鐵路車務(wù)站段財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)實意義
時間:2022-10-11 09:28:57
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摘要:隨著全面預(yù)算管理的不斷完善和發(fā)展、業(yè)財融合的不斷推進,現(xiàn)代化的財務(wù)預(yù)算管理體系在推進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實踐中,正在發(fā)揮著積極的作用,并且在很多實踐領(lǐng)域取得了可喜成績。但是,作為鐵路企業(yè)的基層組織--車務(wù)站段在預(yù)算管理的具體實施中,還存在諸如業(yè)財深度融合、預(yù)算編制不合理、過程控制缺乏有效性等諸多問題。本文從鐵路基層站段財務(wù)預(yù)算工作實際出發(fā),對推進財務(wù)預(yù)算管理、推進業(yè)財融合的過程中存在的主要問題進行剖析,并提出改進的具體措施。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;業(yè)財融合;財務(wù)管理
隨著我國鐵路事業(yè)的高速發(fā)展,高鐵路網(wǎng)規(guī)模的不斷完善,上海局“軌道上的長三角”優(yōu)勢地位正逐步形成上海局集團有限公司,承擔(dān)著全路運輸企業(yè)“交通強國鐵路先行”排頭兵的重任。在適應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展的要求,由大局向強局轉(zhuǎn)型以及建設(shè)企業(yè)和職工命運共同體的具體工作實踐中,進一步提高了企業(yè)在經(jīng)營管理轉(zhuǎn)型方面的要求而鐵路基層組織的財會預(yù)算管理體制也面臨著高質(zhì)量發(fā)展目標的新挑戰(zhàn)。
一、財務(wù)預(yù)算管理概述
財務(wù)預(yù)算管理是以戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,通過對未來一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進行全面預(yù)測和籌劃,科學(xué)合理配置企業(yè)各項財務(wù)和非財務(wù)資源,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督和分析,對執(zhí)行結(jié)果進行評價和反饋,指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,進而推進實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理活動。它既是企業(yè)財務(wù)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。
(一)財務(wù)預(yù)算管理的基本特征
財務(wù)預(yù)算管理是一種能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金流、實物流、業(yè)務(wù)流、信息流、人力流等相整合的管理控制方法。全面預(yù)算以經(jīng)營目標為起點,以提高投入產(chǎn)出比為目的,其編制和執(zhí)行過程就是將企業(yè)有限的資源加以整合,協(xié)調(diào)分配到能夠提高企業(yè)經(jīng)營效率效果的業(yè)務(wù)、活動、環(huán)節(jié)中去。而財務(wù)預(yù)算作為管理會計的重要組成部分,涵蓋預(yù)算管理組織體系、預(yù)算管理目標指標體系、預(yù)算管理編制體系、預(yù)算管理監(jiān)控體系、預(yù)算管理考評體系等諸多內(nèi)容?;鶎诱径巫鳛殍F路部門的基層運營單位,應(yīng)該通過制定全面預(yù)算編制、調(diào)整及審批的相關(guān)管理制度體系、考核辦法及相應(yīng)責(zé)任部門,積極對企業(yè)所制定的預(yù)算執(zhí)行進行嚴謹?shù)谋O(jiān)督;對預(yù)算管理的執(zhí)行過程及時分析、報告;并且對于管理過程中無預(yù)算、超預(yù)算的情況進行嚴格管理,通過及時進行調(diào)整、審批,以落實預(yù)算的調(diào)整及追加等活動,確保各職能部門、經(jīng)營單元的全面預(yù)算管理流程完整、準確,實現(xiàn)標準化管理與風(fēng)險化管理,落實降低風(fēng)險與控制風(fēng)險的目標。
(二)鐵路站段財務(wù)預(yù)算管理的特點
1.全面性鐵路站段通過編制全面預(yù)算,可以將集團公司下達的運輸總支出、其他業(yè)務(wù)收入和利潤預(yù)算指標細化分解到各車間段機關(guān)各科室。通過預(yù)測其他業(yè)務(wù)收入、鐵路清算收入等按照以收定支,同時體現(xiàn)增收節(jié)支、提升經(jīng)營質(zhì)量的原則確立預(yù)期利潤、成本費用等指標。2.及時性通過業(yè)財融合,財務(wù)、業(yè)務(wù)和下屬車站可以加強相互溝通,及時地評估計劃和需求對本車間、科室的影響。通過將總預(yù)算指標分解至各車間、科室,并監(jiān)控實際結(jié)果與預(yù)算指標情況,可以及時發(fā)現(xiàn)新的增長機會或識別經(jīng)營管理中存在的問題和風(fēng)險,從而相應(yīng)地調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略或修正經(jīng)營指標,并且將企業(yè)資源進行更好地優(yōu)化配置,進而挖掘企業(yè)資源對企業(yè)的價值創(chuàng)造能力,最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益目的。
(三)財務(wù)預(yù)算管理的基本流程
財務(wù)預(yù)算管理的基本流程一般包括三個階段:首先是預(yù)算編制階段,包括預(yù)算編制、審批與下達三個環(huán)節(jié);其次是預(yù)算執(zhí)行階段,它是將預(yù)算編制階段的指標進行分解和落實責(zé)任單位及部門、并對預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督控制、對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析、調(diào)整等;最后是預(yù)算考核階段,在預(yù)算期結(jié)束后對預(yù)算整體執(zhí)行情況進行考核評價,進行總結(jié)。
二、鐵路企業(yè)加強財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)實意義
當(dāng)前,鐵路基層站段受到鐵路企業(yè)收支兩條線的特殊賬務(wù)處理方式、預(yù)算層級多、預(yù)算編制周期長、業(yè)務(wù)部門溝通復(fù)雜、考核控制不力等不良因素的影響,在實際運作過程中,還存在諸多不適應(yīng),在規(guī)劃預(yù)測、溝通協(xié)調(diào)、控制監(jiān)督、考核評價等方面,都存在不同程度的短板,無法達到預(yù)期的目的和效果。通過進一步強化全面預(yù)算管理,深化“業(yè)財融合”,可以科學(xué)預(yù)測決策與規(guī)范協(xié)調(diào)實現(xiàn)各類資源要素對生產(chǎn)經(jīng)營保障能力,提高預(yù)算管控水平,提高站段經(jīng)營效益。其現(xiàn)實意義在于:
(一)有助于降低鐵路運輸企業(yè)的運行風(fēng)險
隨著鐵路運輸企業(yè)的變革和轉(zhuǎn)型,財務(wù)管理作為核心關(guān)鍵環(huán)節(jié)對支撐企業(yè)戰(zhàn)略實施具有不可推卸的責(zé)任。而預(yù)算管理作為一種系統(tǒng)的資源配置方法,已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標的重要手段和防范財務(wù)風(fēng)險的控制工具。因此,鐵路財務(wù)預(yù)算管理的轉(zhuǎn)型,必須秉承“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”的根本理念,把全面預(yù)算管理作為科學(xué)化制度化的抓手,通過在預(yù)算執(zhí)行中不斷規(guī)范流程、理順成本控制節(jié)點,實現(xiàn)“站段-車間-班組”間和“業(yè)務(wù)-財務(wù)”間縱向橫向的相互融合、相互制約、相互協(xié)作,實現(xiàn)“全員、全方位、全過程”無死角,才能使最大化降低企業(yè)運營風(fēng)險。
(二)有助于提高鐵路運輸企業(yè)的內(nèi)部管理水平
把站段的生產(chǎn)經(jīng)營活動納入全面預(yù)算管理,是鐵路企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的重要標志之一。從原來的計劃給多少用多少,“一塊蛋糕大家分,多分一點是一點”到“該不該用”“怎么用”的轉(zhuǎn)變,從根本上解決財務(wù)管理和計劃管理相脫節(jié)的問題。通過業(yè)財融合,財務(wù)管理能夠真實地參與到了生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,也使業(yè)務(wù)部門打消了各自為政的本位主義,在規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營目標時更加精準,避免了無序競爭和資源的浪費,有效提高了財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同性。因此,財務(wù)部門通過對全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核三個環(huán)節(jié)的有效控制,通過實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的無縫對接,實現(xiàn)了對站段生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程的控制管理,實現(xiàn)了企業(yè)目標明晰、全員同向發(fā)力、管理責(zé)任落實的良好氛圍。
(三)有助于增強鐵路運輸企業(yè)服務(wù)社會的能力
鐵路運輸企業(yè)是推動社會經(jīng)濟發(fā)展、提供民生服務(wù)的重要環(huán)節(jié),如何擔(dān)當(dāng)大局重任,以適應(yīng)高鐵時代,實現(xiàn)管理的科學(xué)化,是鐵路運輸企業(yè)發(fā)展的生命線。全面預(yù)算管理在一線基層站段的全面推行,使財務(wù)成本管理更加精準,推動經(jīng)營發(fā)展的效率更高。通過全員全過程參與控制,把成本管理壓得更實,把有限的運輸成本和生產(chǎn)資源,更加合理地利用在確保行車和旅客安全,在提高安全運輸保障能力的基礎(chǔ)上,不斷提升社會服務(wù)質(zhì)量,滿足人民對美好生活的更高需求。
三、當(dāng)前鐵路車務(wù)站段財務(wù)預(yù)算管理中存在的主要問題
(一)預(yù)算編制方面缺乏科學(xué)性和合理性
集團公司的戰(zhàn)略目標和站段現(xiàn)實情況之間存在差距,導(dǎo)致在預(yù)算編制時,目標定位和側(cè)重點產(chǎn)生偏差。站段在實際操作中,實行的是總額控制,重點項目控制。在預(yù)算分劈時,下達部門和車站的預(yù)算,一般采用編制簡單,省時省力的增量預(yù)算的方法,但此方法科學(xué)性不高,僅僅反映的是一種常態(tài)化的流程式的工作,與集團公司和站段實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標和重點契合度不夠,受業(yè)務(wù)部門本位主義影響,也無法體現(xiàn)科學(xué)化水平,同時也容易造成預(yù)算松弛及資源浪費,合理性差。
(二)業(yè)財融合方面缺乏精細化和專業(yè)化
企業(yè)的經(jīng)營活動主要是業(yè)務(wù)活動,預(yù)算控制應(yīng)該通過各項業(yè)務(wù)活動與相關(guān)財務(wù)活動相結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化控制。但是在現(xiàn)實情況下,業(yè)務(wù)部門雖有預(yù)算,但是受領(lǐng)導(dǎo)重視程度、現(xiàn)場實際需求、業(yè)務(wù)部門的預(yù)算質(zhì)量、經(jīng)辦人員的預(yù)算意識等因素影響,業(yè)務(wù)和財務(wù)之間往往難以實現(xiàn)有效平衡,還存在生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)預(yù)算“兩張皮”現(xiàn)象。財務(wù)作為在實際操作過程中的最后一個環(huán)節(jié),信息往往滯后與不對稱,導(dǎo)致預(yù)算與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)產(chǎn)生脫節(jié)。
(三)過程控制方面缺乏實時性和有效性
鐵路運輸企業(yè)的站段在預(yù)算實施過程中,目前隨意性較大,部分項目增加支出,報告由業(yè)務(wù)部門受理、領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)無法判斷申請費用是否超支出;在執(zhí)行中,統(tǒng)計分析時間長,統(tǒng)計繁瑣,無法實時跟蹤預(yù)算數(shù)據(jù),要等到報表日才能發(fā)現(xiàn)問題。預(yù)算部門在進行預(yù)算分析時,往往簡單地進行上下年比較,缺乏差異化分析。下轄的車間在執(zhí)行下達的預(yù)算過程中,時間進度安排不合理,存在先實施后結(jié)算的情況,有些甚至拖延到四季度集中報銷,導(dǎo)致財務(wù)無法實現(xiàn)在過程中的把控。
(四)思想認識方面缺乏大局性和同向性
由于分工和要求不同,業(yè)務(wù)部門作風(fēng)往往比較激進,而對執(zhí)行預(yù)算不夠重視,加之與財務(wù)的日常溝通不暢,在預(yù)算制定后的執(zhí)行和管控上,目標往往難以達成一致。預(yù)算指標雖分配到各業(yè)務(wù)部門和下屬車間,但是受制于主管人員的大局意識高低,在執(zhí)行過程中也不盡人意;財務(wù)人員受自身的業(yè)務(wù)能力和對大局大勢的了解和判斷力不足,在預(yù)算編制和過程管理上,缺乏主動性和溝通協(xié)調(diào)力。
(五)監(jiān)督考核方面缺乏針對性和嚴肅性
雖然從集團公司到站段,都建立和執(zhí)行全面預(yù)算的評價考核體制,但是在結(jié)果的運用上,手段和力度都還不足。究其原因,一是從預(yù)算編制起,由于源頭上的協(xié)商聯(lián)系不夠緊密,導(dǎo)致預(yù)算與企業(yè)發(fā)展的環(huán)境和重點偏差較大,責(zé)任無法界定;二是掛鉤考核力度不夠,預(yù)算執(zhí)行控制在與部門和車間的管理績效考核中掛鉤的比重不足,沒有引起足夠的重視;三是部分項目主管實施部門職能交叉,控制難度加大,責(zé)任無法理清;四是考核工作未能形成制度化,考核標準缺乏細化標準,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行有很大的彈性,加之部門和車間本位主義作祟,為了爭取下一年的額度,會有提前實施和突擊花錢的情況,由于沒有嚴肅的監(jiān)督考核,導(dǎo)致預(yù)算控制目標的實效難以保證。
四、車務(wù)站段加強財務(wù)預(yù)算管理的具體建議
在當(dāng)前鐵路科學(xué)發(fā)展、快速發(fā)展的大背景下,全面預(yù)算作為管理會計的重要組成部分,在加強企業(yè)經(jīng)營活動控制,提高管理成效、提升經(jīng)營效益上,發(fā)揮著越來越明顯的作用。運輸站段要實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的科學(xué)管理,必須從以下幾個方面入手,充分發(fā)揮預(yù)算的“指揮棒”作用和企業(yè)經(jīng)營目標的保障作用。具體而言:
(一)加強預(yù)算源頭控制
財務(wù)預(yù)算作為一年經(jīng)營活動的制度依據(jù),在編制時除了對比歷年的實際,也要綜合考慮變化的因素。在做加法的同時做好減法。在保證基本生產(chǎn)支出的同時,安排重點工程和項目支出,保障運輸經(jīng)營有序推進的前提下,對高鐵車站居高不下的水電費用、業(yè)務(wù)外包費等增支費用加強調(diào)研節(jié)支挖潛,做到科學(xué)合理預(yù)測。在預(yù)算編制時可采用增量預(yù)算方法與零基預(yù)算方法相結(jié)合,以歷史期的經(jīng)濟活動為依據(jù),以實際需要為起點,綜合平衡,編制的預(yù)算更具合理性。
(二)加大業(yè)財融合精度
建議加強責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間有效溝通與反饋,發(fā)揮好財務(wù)前置的功能,起到事前與事中控制。由財務(wù)部門牽頭,業(yè)務(wù)部門密切配合,將預(yù)算細化分解至每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),同樣,財務(wù)也要對業(yè)務(wù)部門的重點任務(wù)、增支因素、傳統(tǒng)項目支出進行反復(fù)研判和溝通,確保預(yù)算的科學(xué)性和權(quán)威性。要發(fā)揮站段預(yù)算機構(gòu)的作用,季度經(jīng)濟活動分析要從實際出發(fā),查進度、找問題、評價實施過程和實施效果。使預(yù)算目標成為規(guī)范業(yè)務(wù)和財務(wù)行為基本準則,只有建立在業(yè)財融合基礎(chǔ)上的預(yù)算,才能有效避免業(yè)務(wù)、財務(wù)預(yù)算“兩張皮”的現(xiàn)象,才能促成預(yù)算目標的全面達成。
(三)啟發(fā)全員過程管控
全面預(yù)算管理的過程控制是確保預(yù)算落實的有效措施,除了業(yè)財之間的緊密配合協(xié)調(diào),預(yù)算的過程控制非常重要。要加強與業(yè)務(wù)部門的日常溝通和項目核對,掌握實施進度;要對下屬車間、班組的日常水電能耗等重點科目進行盯控,掌握規(guī)律變化,擬定節(jié)支降耗措施,開展好節(jié)支降耗宣傳;要注重經(jīng)營分析,開好每季經(jīng)濟活動分析會,及時發(fā)現(xiàn)好的做法與存在問題,有針對性地指導(dǎo)糾偏。
(四)全面提升預(yù)算意識
一是領(lǐng)導(dǎo)班子的預(yù)算控制意識,從源頭上樹牢預(yù)算管理意識,要認識到這是“一把手”工程,不應(yīng)該是僅屬于財務(wù)部門的事情,而應(yīng)該在整個單位負責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)和參與下進行方案設(shè)計和推動實施。樹牢全段“一盤棋”思想;二是強化財務(wù)、業(yè)務(wù)、車站三級主管的履職擔(dān)當(dāng),從全面預(yù)算管理的角度,當(dāng)好參謀助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)與支撐;三是要加強段財務(wù)預(yù)算管理人員、業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人員、下屬車站財務(wù)兼職人員的預(yù)算分析和宣傳教育和培訓(xùn),筑牢預(yù)算制度意識。通過自上而下的宣傳,傳遞壓力、明確紀律規(guī)矩,確保預(yù)算管理得以有效落實。
(五)建立科學(xué)評價機制
一是對現(xiàn)行的預(yù)算管理辦法進行研究修訂,將預(yù)算管理與考核分配緊密掛鉤,體現(xiàn)剛性約束和有效激勵,除了對主要管理人員的定性考核外,要把預(yù)算考核覆蓋到全體職工,有效傳遞責(zé)任壓力,更有質(zhì)量地拉開收入差距,打造企業(yè)與職工命運共同體;二是堅持預(yù)算實施的嚴肅性。預(yù)算一經(jīng)確定,在單位內(nèi)部便具有“法律效力”,各級責(zé)任部門和責(zé)任人嚴格按預(yù)算辦事,要全面明晰業(yè)務(wù)部門、下屬車站在預(yù)算管理的主體職責(zé),將預(yù)算考核指標精確定位;三是抓好重點管控,特別是對個別部門、車站處于本位主義考慮,為爭取下年額度而突擊花錢的現(xiàn)象,嚴格進行監(jiān)督監(jiān)控并落實嚴厲考核,體現(xiàn)制度約束力。
(六)提升預(yù)算管理隊伍素質(zhì)
首先,要站在實施全面預(yù)算管理和業(yè)財融合的大背景下,對預(yù)算管理的各層級加強理念教育。要充分認識和接受新知識、新技術(shù)、新制度,并主動落實到日常工作實踐,構(gòu)筑強力的制度意識和管理意識。其次,加大預(yù)算實務(wù)培訓(xùn)。重視車務(wù)段、車站兩級財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,定期組織開展針對性的講解培訓(xùn),以拓寬視野、啟發(fā)思路、提高實務(wù)能力,始終保持與企業(yè)發(fā)展同頻;然后,提高業(yè)財隊伍的協(xié)同能力。建議在業(yè)、財主管和具體分管人員之間,建立定期預(yù)算分析協(xié)調(diào)機制,厘清預(yù)算管理、預(yù)算控制的目標和壓力,盡量將預(yù)算執(zhí)行的過程管理關(guān)口前移,使預(yù)算管理執(zhí)行更加有效。綜上所述,鐵路運輸站段要適應(yīng)形勢發(fā)展,提升經(jīng)營管理水平和經(jīng)營效益,加強財務(wù)預(yù)算管理勢在必行。通過預(yù)算編制——執(zhí)行——考核的全過程,具體在預(yù)算目標的精度、業(yè)財融合的深度、全員參與的廣度、監(jiān)督考核的力度等方面加以完善,順應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展的時代潮流,促進鐵路運輸站段經(jīng)營管理工作全面健康發(fā)展。
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作者:黃蕓 單位:中國鐵路上海局集團有限公司嘉興車務(wù)段