燃氣企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控體系構(gòu)建探究

時間:2022-03-10 03:40:48

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燃氣企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控體系構(gòu)建探究

摘要:本文通過案例分析的方式,闡述某國有控股燃氣企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控體系構(gòu)建現(xiàn)狀,挖掘風(fēng)險意識、管理制度與風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)等方面存在的問題,并提出針對性解決措施。力求在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,通過加強培訓(xùn)宣傳、優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)、更新信息系統(tǒng)等方式,有效規(guī)避國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)健康長久發(fā)展。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;燃氣企業(yè);風(fēng)險內(nèi)控

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,各行各業(yè)受到信息資訊的沖擊,國企改制后需要自負盈虧,經(jīng)營壓力隨之增加。要想實現(xiàn)經(jīng)營目標,需要構(gòu)建風(fēng)險內(nèi)控體系,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。但是,目前部分燃氣企業(yè)存在風(fēng)險意識淡薄、資產(chǎn)管理制度虛化、風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)薄弱等問題,對此企業(yè)應(yīng)及時采取針對性措施解決問題,促進內(nèi)外信息暢通,提升資產(chǎn)管理效率,進一步推動企業(yè)的長久穩(wěn)健發(fā)展。

一、案例概況

某燃氣企業(yè)成立于2005年,注冊資金1.3億元,主要從事燃氣生產(chǎn)、輸配與銷售等業(yè)務(wù)。截至目前,該企業(yè)國有控股企業(yè),擁有500余名專業(yè)技術(shù)管理者與行政人員。在長期經(jīng)營中,該企業(yè)始終堅持“回報社會、客戶至上、福利員工”的理念,積極與同行業(yè)間交流溝通,實現(xiàn)優(yōu)勢互補。在西氣東輸三線工程中,該企業(yè)為其提供氣源保障,并逐漸向全疆范圍輻射。當(dāng)前,已經(jīng)建成4座天然氣門站,輸氣管線長達700多公里,為17.97萬戶居民開通燃氣,年供氣量達到1.4億立方米,在整個城市的燃氣行業(yè)中占據(jù)主導(dǎo)地位。

二、國有燃氣企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控體系構(gòu)建現(xiàn)狀

(一)財務(wù)風(fēng)險意識較低。該企業(yè)成立初期,部分員工的財務(wù)風(fēng)險意識較低,在十余年的建設(shè)發(fā)展后,企業(yè)基本治理框架建成,內(nèi)控制度基本得到完善,但企業(yè)員工的財務(wù)風(fēng)險控制意識、職業(yè)道德等方面的認知水平仍然有待提升,主要體現(xiàn)在以下方面:部分管理者錯誤地認為財務(wù)內(nèi)控即內(nèi)部牽制,與風(fēng)險管理沒有關(guān)聯(lián),在新常態(tài)背景下未能及時制定風(fēng)險管控與防范措施。此外,該企業(yè)擁有諸多分公司,控制點分散,管控難度增加,且不同分公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)規(guī)模、管理特點不盡相同,其大多各自按照自己理解與實際管理需求制定相應(yīng)內(nèi)控制度,導(dǎo)致該企業(yè)的內(nèi)控制度不夠完整。(二)資產(chǎn)管理制度虛化。該企業(yè)制定的資產(chǎn)管理制度較為健全,涉及采購、資產(chǎn)使用、調(diào)撥與報廢等多個方面,但在日常管理中時常出現(xiàn)“有法不依”情況,導(dǎo)致管理制度形同虛設(shè)。例如,員工因工作發(fā)生調(diào)動,為了工作便利,常常將調(diào)出部門的電腦帶到新部門,而沒有嚴格按照資產(chǎn)調(diào)撥流程對資產(chǎn)使用部門進行變更。對于網(wǎng)絡(luò)類資產(chǎn),分公司的制度執(zhí)行更差?;鶎泳S護者為“抽閑補忙”,往往將一塊載頻從A基站拆到B基站,再從B基站拆到C基站,但其沒有及時做好記錄,導(dǎo)致資產(chǎn)管理制度虛化,每年資產(chǎn)盤點時實物資產(chǎn)變化很大,甚至無法追查設(shè)備的蹤跡[1]。(三)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)薄弱。在財務(wù)預(yù)警指標選擇方面,該企業(yè)過于重視資產(chǎn)類、收入類、成本類指標,雖然該類指標具有較強穩(wěn)定性,相互之間具有可比性,但其忽視引入現(xiàn)金流量指標,未能揭示財務(wù)管理狀況。此外,該企業(yè)在風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建初期,主要采用可量化的財務(wù)指標對預(yù)警信號進行分析,未加入生產(chǎn)經(jīng)營狀況類指標,在風(fēng)險預(yù)警實踐中無法得出精準客觀的數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)未能利用預(yù)警結(jié)果做出科學(xué)決策。但實際上,財務(wù)風(fēng)險具有動態(tài)性,企業(yè)若單純依靠靜態(tài)分析,則始終無法獲得真實預(yù)警信息,當(dāng)風(fēng)險真正出現(xiàn)時也無法及時察覺[2]。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國有燃氣企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控體系構(gòu)建措施

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,燃氣企業(yè)的內(nèi)控體系尚待完善,主要體現(xiàn)在內(nèi)控矛盾與管理缺陷始終存在。對此,企業(yè)要順應(yīng)時代潮流,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢,借助改革的“東風(fēng)”對內(nèi)控體系建設(shè)進行優(yōu)化創(chuàng)新。在此基礎(chǔ)上,管理層應(yīng)不斷豐富知識儲備,把握內(nèi)控體系的構(gòu)建原則,有效處理內(nèi)控體系與組織管理間的矛盾與沖突,使內(nèi)控體系構(gòu)建面臨的困難迎刃而解。(一)加強培訓(xùn),提高風(fēng)險內(nèi)控意識。許多國企管理者受傳統(tǒng)觀念影響,未能針對業(yè)務(wù)出現(xiàn)的新要求和新變化作出及時改進,對內(nèi)控效果產(chǎn)生不良影響。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,應(yīng)構(gòu)建現(xiàn)代國企制度,提高全員對內(nèi)控的認識,加強國企內(nèi)控環(huán)境建設(shè),將完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)作為國企改革的主要方向。可以從以下層面著手實現(xiàn)。一是設(shè)立專門的文化宣傳部門,加強企業(yè)文化建設(shè)與宣傳,摒棄過去“短期化”“口號化”的通病,提高國企管理者素養(yǎng),使全體員工受到文化環(huán)境的熏陶,主動樹立風(fēng)險意識,為風(fēng)險內(nèi)控建設(shè)創(chuàng)建優(yōu)良的文化環(huán)境。二是依靠網(wǎng)絡(luò)渠道開展培訓(xùn)工作,通過“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”的方式開展相關(guān)知識培訓(xùn),為員工普及財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控知識,并加強線上交流,激發(fā)員工財務(wù)風(fēng)險管控?zé)崆?,促進各項管控制度與體系的高效執(zhí)行;三是通過開展專題研討會的方式,征集廣大員工在風(fēng)險內(nèi)控體系建設(shè)方面的意見和建議,引導(dǎo)員工主動參與到體系建設(shè)之中,使該項工作真正做到內(nèi)化于心、外化于行。四是在學(xué)術(shù)研究方面,大部分國企在內(nèi)控研究已經(jīng)進入到較為成熟的階段,在“互聯(lián)網(wǎng)+”下更是有許多學(xué)者對企業(yè)內(nèi)控在網(wǎng)絡(luò)時代下的開展措施與路徑做出詳細研究,部分研究不但包括理論認知內(nèi)涵,還朝著外延進行拓展,可為國企現(xiàn)代化發(fā)展提供參考。(二)優(yōu)化結(jié)構(gòu),完善資產(chǎn)管理制度。1.優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)。在風(fēng)險內(nèi)控工作中,控制環(huán)境屬于空間基礎(chǔ)所在,任何控制體系的應(yīng)用都需要良好環(huán)境的支持,否則勢必會影響執(zhí)行效果的展現(xiàn),進而阻礙企業(yè)整體戰(zhàn)略目標達成。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,燃氣企業(yè)應(yīng)對治理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,主要措施為:設(shè)立獨立董事,在現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對董事會控制機制改進沒有意義,但可引入獨立董事制度,通過發(fā)揮該崗位的作用,從第三方角度強化企業(yè)內(nèi)控力度,并監(jiān)督董事會成員行為,由此改善治理結(jié)構(gòu)。此外,還應(yīng)創(chuàng)建科學(xué)的組織架構(gòu),依靠先進網(wǎng)絡(luò)平臺的力量使層次結(jié)構(gòu)更加清晰,信息在各部門之間順暢交流共享,為財權(quán)配置、內(nèi)控實施打下堅實的組織架構(gòu)根基。2.完善風(fēng)險內(nèi)控制度。該制度的優(yōu)化需要良好控制環(huán)境的支持,要求對企業(yè)當(dāng)前內(nèi)外各項財務(wù)風(fēng)險進行精準全面的識別,篩選出與生產(chǎn)經(jīng)營緊密相關(guān)的風(fēng)險點與主要業(yè)務(wù)流程,采取多樣化措施實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險識別、規(guī)避與化解,由此實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險控制目標。對此,財務(wù)人員可結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,編制總體財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系構(gòu)建方案,尤其對于頻率高、危害大的環(huán)節(jié),更要做好風(fēng)險內(nèi)控制度優(yōu)化工作,由此構(gòu)建閉環(huán)風(fēng)險流程,使風(fēng)險內(nèi)控制度滲透到各個環(huán)節(jié)之中[3]。3.明確權(quán)責(zé)劃分。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,對企業(yè)員工技能和素養(yǎng)提出更高要求,同時也為資產(chǎn)管控工作帶來更加嚴峻的考驗。為了促進資產(chǎn)管理制度貫徹落實,應(yīng)對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的權(quán)責(zé)所屬進行劃分。在實際工作中,應(yīng)加強員工網(wǎng)絡(luò)知識儲備與信息素養(yǎng)的培養(yǎng)。究其原因,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)由人操控,員工在熟悉自己負責(zé)工作后,如若出現(xiàn)誤操作情況則自行承擔(dān)后果,避免出現(xiàn)事后推諉情況。此外,還應(yīng)加強各崗位、職能部門的歸屬劃分。在上文中提到該企業(yè)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力度低下,職能撤銷、兼并等導(dǎo)致權(quán)責(zé)混亂。對此,剩余崗位部門可根據(jù)工作性質(zhì)直接劃分,由與之相對的部門進行監(jiān)管,當(dāng)出現(xiàn)問題時,逐級追究責(zé)任。為了保護信息安全,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置權(quán)限,員工職能對自己崗位所屬的內(nèi)容進行查看和修改,在此約束條件下,使員工能夠嚴格按照規(guī)章制度做事,資產(chǎn)管理效率得以提升,風(fēng)險問題得到有效預(yù)防。(三)更新系統(tǒng),保證內(nèi)外信息暢通。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,該企業(yè)應(yīng)加快信息系統(tǒng)建設(shè),優(yōu)化信息控制,這不但是內(nèi)控環(huán)境建設(shè)中的關(guān)鍵所在,同時也是風(fēng)險內(nèi)控體系構(gòu)建的核心之處,信息系統(tǒng)質(zhì)量將直接影響到企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。對此,可采取以下措施:一是從內(nèi)部著手,堅持“縱向到底,橫向到邊”的原則進行內(nèi)部溝通,完善內(nèi)部財務(wù)管理體系,將風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)滲透到各個環(huán)節(jié)之中,明確每位員工的職責(zé)權(quán)限。例如,在會計信息管理中,對會計、出納的職責(zé)范圍進行劃分,避免工作重疊、假公濟私等行為發(fā)生,在保障會計信息準確性的同時,對數(shù)據(jù)深層內(nèi)涵進行挖掘,使管理者能夠快速獲取信息,為科學(xué)決策提供有力依據(jù),員工也可充分理解企業(yè)經(jīng)營意圖,從而有的放矢地開展各項工作。二是從外部著手,通過系統(tǒng)優(yōu)化,使價值鏈上游客戶與下游供應(yīng)商均可實現(xiàn)信息對等,更好地滿足各自需求。在內(nèi)控風(fēng)險管理中,應(yīng)通過創(chuàng)建信息匯總、統(tǒng)計制度等,為計算機管理體系提供輔助作用,由此構(gòu)成完善高效的信息控制制度,保證內(nèi)外信息的順暢溝通;三是加強軟硬件的更新優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)增加硬件設(shè)備投入,在預(yù)算管理中做好硬件設(shè)備的更新工作,包括采購、安裝、使用、維修等多個方面,不但要確保硬件平臺采集更多數(shù)據(jù),還要落實維修管理,以免因硬件問題導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失;四是還要重視軟件系統(tǒng)構(gòu)建,根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求進行功能更新優(yōu)化,提高數(shù)據(jù)生成效果。借助云端做好財務(wù)軟件與網(wǎng)絡(luò)溝通工作,在保障數(shù)據(jù)共享的同時,提高財務(wù)風(fēng)險管控能力,確保數(shù)據(jù)安全完整;還應(yīng)定期進行系統(tǒng)維護,為漏洞打好補丁,完善防火墻,最大限度地避免數(shù)據(jù)泄露問題產(chǎn)生[4]。

綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,國有燃氣企業(yè)的市場競爭日益激烈,財務(wù)風(fēng)險問題也隨之產(chǎn)生。作為財務(wù)工作者,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況,從風(fēng)險意識、資產(chǎn)管理制度、預(yù)警信息系統(tǒng)等方面著手,自覺提高風(fēng)險內(nèi)控意識、促進資產(chǎn)管理制度貫徹落實,定期更新系統(tǒng)確保內(nèi)外信息暢通,推動新經(jīng)濟形態(tài)下的國有企業(yè)發(fā)展。

參考文獻

[1]江建軍.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下燃氣企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控體系構(gòu)建研究[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),2020,176(44):135.

[2]張紅.互聯(lián)網(wǎng)+背景下燃氣企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控體系構(gòu)建分析[J].大眾投資指南,2019,328(08):185.

[3]顧偉.互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)研究[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2020(24):68.

[4]王文彬.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建研究[J].中國商論,2019(08):24–25.

作者:朱鑫淼 單位:長沙市燃氣實業(yè)有限公司