公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級機關向所屬上級機關的發(fā)文，如請求、報告。來源

平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文──上級機關對所屬下級機關的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。

公務員應掌握的公文寫作及處理知識

常見的科技考察報告有三類：科技情況考察報告；科技會議考察報告；學科研究考察報告。

一、科技情況考察報告

科技情況考察報告其內(nèi)容深度是介于科技論文和科普作品之間的。比起科普作品，它常常使用專業(yè)詞匯和術語來介紹抽象、深奧的科學知識和復雜的生產(chǎn)技術；比之于科學論文，則不像科學論文那樣注重論證說理?？萍记闆r考察報告是運用通俗易懂、明白入理的文字直述其所見到的科學技術事實，為科技工作者傳達科技方面的最新發(fā)展動態(tài)，進而為科研提供情報線索。

隨著科學研究的逐步深入，科技寫作的研究也碩果累累。在體裁上，科技情況考察報告由過去的類別單一發(fā)展為現(xiàn)時的多種類別并存，其中有：某一國家科技情況的考察報告；某一國家某一學科的考察報告；幾個國家某一相同學科的科技情況考察報告。體裁形式的多樣化，增強了科技情況考察報告的表現(xiàn)力度，為科技情況考察報告的寫作創(chuàng)造了更為廣闊的天地。

科技情況考察報告的格式為前言、概述、考察細目三個部分。

“前言”部分，主要是簡單地介紹本考察團的名稱、組成，考察過程中所訪問的國別、城市、機構(gòu)、參觀的具體單位等。

計劃類公文包括：規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。

工作計劃

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。

（一）各種工作計劃特征和寫作特點

1、規(guī)劃

規(guī)劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟和社會發(fā)展十年規(guī)劃》，《××省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對全局或長遠工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對其它計劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調(diào)查和周密的測算，在掌握大量可靠資料的基礎上，根據(jù)黨、國家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠景和總體目標，然后充分吸收有關意見，以科學的態(tài)度，反復經(jīng)過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項指標和措施。

怎樣寫請示

1、請示的含義及特點

請示:是用于向上級機關請求指示、批準的一種上行公文。請示具有以下特點:

①請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。

②應一事一請示。

③一般主送一個機關,不多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。

提綱，是一種概要式的書面文字材料。它不把全文的所有內(nèi)容寫出來，只把那些主要內(nèi)容，提綱挈領地寫出來即可。提綱使用于匯報工作、傳達會議精神、講話稿寫作。從用途著眼，可分為匯報提綱、傳達提綱、講話提綱和寫作提綱。因提綱不同，寫法也有些差異。

匯報提綱。標題。常寫《關于×××工作的匯報提綱》。主體。寫基本情況、成績經(jīng)驗、問題教訓和今后打算。結(jié)語。寫請領導批評、指正之類。有的也可不寫結(jié)語。

傳達提綱。標題。寫《關于×××會議的傳達提綱》。主體。寫會議概況、會議的基本精神、會議的典型經(jīng)驗、會議解決的問題、貫徹會議精神的意見。如果沒有介紹典型經(jīng)驗，可以不寫。結(jié)語。寫“以上是這次會議的主要精神，如果同會議精神不符，本人負責”，或者寫“以上是這次會議的基本精神，不確切的地方，以會議文件為準”。

講話提綱。標題。寫《在×××會議上的講話提綱》。正文。寫講話的開頭語，然后把所講的主要內(nèi)容，用大小標題的形式列出，或者把主要內(nèi)容寫出來，最后寫結(jié)束語。

寫作提綱。文章體裁不同，文章提綱的編寫也不同。如寫議論文的提綱。簡單的議論文，寫好文章的題目后，先寫本文的論點，然后寫本文的論據(jù)，最后寫本文的結(jié)論。復雜的議論文，寫好文章的題目后，先寫本文的中心論點，然后寫中心論點統(tǒng)帥的各個分論點，分論點為中心論點服務，文中的論據(jù)分屬在各個分論點之下。各個分論點及其論據(jù)合起來共同擔負完成論述中心論點的任務。最后寫本文的結(jié)論。如寫記敘文的提綱。寫好文章的題目后，先列出文章的主題思想，然后寫通過何種事情，表達什么思想。如寫說明文的提綱。寫好文章的題目后，就按該事物的性質(zhì)、特點、內(nèi)容、成因、功用等幾部分編寫提納。每部分算作一個說明點，把它們串起來，共同說明這個事物。

編寫提綱，要突出“綱目”和“要點”，各個部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系，前后內(nèi)容要互相連貫，文字要準確、明白、簡潔。

一、請示的寫作要求

(一)概念與分類

請示“適用于向上級機關請求指示、批準的事項”。

請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。這部分十分重要,它是請示的依據(jù)和出發(fā)點,是能否得到滿意批復的關鍵,一定要充分說明理由。②請示的具體事項及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。③結(jié)語。一般用“妥否,請批示”等語。

(二)寫作要求

1、請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當,一般不用請馬上、請立即等詞語。

一、通告的概念

通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。

二、通告的特征

（一）用于宣布一般性事項，有別于公告宣布重大事項。

（二）通告只在國內(nèi)一定范圍內(nèi)公布，有別于公告向國內(nèi)也向國外公布。

（三）通告可以由各級機關、人民團體、企業(yè)或事業(yè)單位，有別于公告只能由地位較高機關。

根據(jù)紀檢監(jiān)察公文的特點，紀檢監(jiān)察公文的寫作必須符合以下七個方面的基本要求：

一、紀檢監(jiān)察公文的內(nèi)容要真實、準確

紀檢監(jiān)察公文是一種十分嚴肅的文件，有的具有法律、政策效力，因此，必須行文準確、內(nèi)容翔實、語言精煉，不能隨意發(fā)揮，更不能敷衍，要真實、準確。

二、紀檢監(jiān)察公文的選材要恰當

形成和寫好紀檢監(jiān)察公文，不僅要根據(jù)不同的材料來恰當?shù)剡x擇公文形式，而且要根據(jù)各類公文的特點恰當?shù)剡x擇材料。

選擇材料，除了掌握好內(nèi)容要真實、準確外，還必須注意其現(xiàn)實性和代表性。

科技報告是科研單位或科研人員以科學研究進展情況或科技研究成果，向上級主管部門或與同行交流的書面材料?？萍紙蟾嬗脕矸从晨茖W研究的狀況，有匯報性和告知性的特點。

科技報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、正文、前言、主體、結(jié)尾組成。

科技報告的標題由研究課題和文種組成。標題下面為署名。

正文的前言寫成果名稱、任務的來源、綜述研究情況，說明研究所依據(jù)的技術原理，也可列出報告的簡目。

主體是報告的中心內(nèi)容，主要寫研究的主要成果，如主要的技術指標。同國內(nèi)外技術水平比較、用途及經(jīng)濟效益、社會效益等。

正文的結(jié)語，寫出結(jié)論、或?qū)懰懻摰膯栴}及看法，常附有關的圖表。

實驗報告是在科學研究活動中人們?yōu)榱藱z驗某一種科學理論或假設，通過實驗中的觀察、分析、綜合、判斷，如實地把實驗的全過程和實驗結(jié)果用文字形式記錄下來的書面材料。實驗報告具有情報交流的作用和保留資料的作用。實驗報告有如下特點：確證性，它所記錄的實驗結(jié)果，能經(jīng)得住任何人的重復和驗證；記實性，對實驗的過程和結(jié)果，必須如實記錄；常以圖解幫助說明；格式固定，常使用專用的報告單。

實驗報告的結(jié)構(gòu)包括以下幾個部分：

實驗名稱。即標題，集中反映實驗內(nèi)容。

摘要。一般寫在實驗名稱下面，概述實驗報告的主要結(jié)論。

實驗目的?；蚍Q引言，簡明扼要地說明研究的對象、實驗的意義和作用、實驗欲達到的目的。有時也寫此項研究工作的發(fā)展狀況，以及尚存在的問題。

實驗原理。簡要說明實驗所依據(jù)的理論，包括重要定律，公式及據(jù)此推算的重要結(jié)果。