編者按：本文主要從報告的概念及使用范圍；報告的特點；報告的分類；報告的格式及寫法；報告的注意事項進(jìn)行講述。其中，主要包括：報告的適用范圍很廣，按照上級的部署和工作計劃，匯報工作進(jìn)度，反映工作中的基本情況，工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)，工作中存在的問題，經(jīng)驗教訓(xùn)，及希望取得上級部門的指導(dǎo)等都需要寫報告、內(nèi)容的匯報性：報告是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，因此報告具有匯報性、語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事、成文的事后性：多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機關(guān)作出匯報,是事后或事中行文、行文的單向性：報告時下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機關(guān)的批復(fù)，屬于單項行文、雙向的溝通性：報告雖不需批復(fù),卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)、報告可以分為：例行報告，如日報，周報，旬報，月報，年報等，此類報告要隨著工作進(jìn)展，反映新情況，新問題，寫出新意;綜合報告，適用于全面匯報工作情況;專題報告，關(guān)于某一情況的專項報告，要求報告迅速及時，一事一報、報告還可以分為：回復(fù)性的報告，根據(jù)××指示或要求，我們怎么處理的，結(jié)果如下，現(xiàn)將××報告如下;反映性的報告，簡述基本情況，提出寫作目的;匯報性的報告，簡述基本情況，說明取得一定進(jìn)展，將有關(guān)情況報告如下……、報告包括報告的標(biāo)題，主送機關(guān)，正文，結(jié)尾四部分、報告要求情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項等，具體材料請詳見：

行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理的過程中形成的具有法定樣式和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公文活動的重要工具。之前給大家講過函的寫作方法，下面分析一下報告的寫作方法。

一、報告的概念及使用范圍

報告的適用范圍很廣，按照上級的部署和工作計劃，匯報工作進(jìn)度，反映工作中的基本情況，工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)，工作中存在的問題，經(jīng)驗教訓(xùn)，及希望取得上級部門的指導(dǎo)等都需要寫報告。在黨，人大，政府，軍隊的公文處理中都存在這一文種。在黨，人大，軍隊的公文規(guī)定中，報告的適用范圍是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問四種情況，但在政府公文中，沒有提出意見和建議這種情況，而是增加了“意見”這一文種來承擔(dān)提出意見和建議的功能。

二、報告的特點

1.內(nèi)容的匯報性：報告是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，因此報告具有匯報性。

公文寫作方法概述

計劃

1.概述

計劃是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位對一定時期的工作預(yù)先作出安排時使用的一種公文，計劃主要用于對未來的工作任務(wù)預(yù)先擬定目標(biāo)，設(shè)想步驟、方法等，做到事先心中有數(shù)，減少盲目性。

計劃根據(jù)內(nèi)容分，有生產(chǎn)計劃、工作計劃、教學(xué)計劃、財務(wù)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃等；還有年度計劃、季度計劃、月份計劃和個人計劃等，這里主要介紹黨正機關(guān)的行政工作計劃。

2.寫作要點：

述職報告沒有固定的寫作模式，根據(jù)不同類型和主旨，可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。

1.標(biāo)題

述職報告的標(biāo)題，常見的寫法有三種：

①文種式標(biāo)題，只寫《述職報告》。

②公文式標(biāo)題，姓名+時限+事由+文種名稱，如《××19××至19××試聘期述職報告》、《19××年至19××年任商業(yè)局長職務(wù)的述職報告》。

③文章式標(biāo)題

文科側(cè)重點：

細(xì)節(jié)不要覺得自己沒有能力找到一個具有好思想，新意的課題。其實，這都來自于我們平時學(xué)習(xí)的細(xì)節(jié)。善于質(zhì)疑，抓住一點深究下去，定能突破前人磁場。

聯(lián)系用聯(lián)系的思想看問題、對待問題。以點帶線，甚至是面，多思考勤聯(lián)系。

注意書寫論文一定按照某期刊的要求書寫；注釋要細(xì)；學(xué)術(shù)名詞不要簡寫（要簡寫，在第一次出現(xiàn)全稱時標(biāo)注）

理科側(cè)重點：

Topic研究領(lǐng)域不存在“好”、“壞”之分，只要做得足夠深入，都能做出好的工作。在特定的時期，某些領(lǐng)域可能更活躍，相對來說杰出成果出得更多

一、演講稿要口語化

講演是一種口語表達(dá)的藝術(shù)活動，而口語化則是使演講產(chǎn)生魅力的決竅之一。如果演講者不顧口語表達(dá)的實際需要，一味咬文嚼字，堆砌詞藻，那就容易使演講變得枯燥無味，讓人倒胃。為了實現(xiàn)演講稿口語化，應(yīng)注意以下幾個方面的問題。

1.注意選取有利于口語表達(dá)、能充體現(xiàn)通俗曉暢風(fēng)格的詞語。為適應(yīng)口語表達(dá)“口傳”、“耳收”的特點，演講應(yīng)多用雙音節(jié)或多音節(jié)詞。比如，說“當(dāng)我走上演講臺時”就不如說“當(dāng)我走上演講臺的時候”順口入耳；說“因我未受專門的演講訓(xùn)練”就不如說：“因為我沒有接受過專門的演講訓(xùn)練”舒緩清晰。演講過程中要注意話語中詞語音節(jié)要搭配勻稱，一般單音節(jié)詞與單音節(jié)詞相配，雙音節(jié)詞與雙音節(jié)詞相配，或四音節(jié)詞組與四音節(jié)詞組相配。如在《改造我們的學(xué)習(xí)》一文中的一段講話，就很注重詞句音節(jié)的搭配，讀起來上口，聽起悅耳，富有韻律美：無實事求是之意，有嘩眾取寵之心。華而不實，脆而不堅。自以為是，老子天下第一，欽差大臣滿天飛。這就是我們隊伍中若干同志的作風(fēng)。這種作風(fēng)拿了律已，則害了自己；拿了教人，則害了別人；拿了指導(dǎo)革命，則害了革命。除聲音要配合勻稱外，演講時還可多用些俗語、歇后語等，以便達(dá)到生動活潑的效果。

2.注意運用適合于口語表達(dá)的句式。通常情況下，形體簡短，修飾成分和連帶成分少的短句比長句更適于口語表達(dá)。例如：聞一多先生在《最后一次演講》中的一段話：“今天，這里有沒有特務(wù)？你站出來！是好漢的站出來！你出來講！憑什么要殺死李先生？殺死了人，又不敢承認(rèn)，還要誣蔑人，說什么桃色事件，說什么共產(chǎn)黨殺共產(chǎn)黨，無恥??！無恥?。∵@是某集團的無恥，恰是李先生的光榮！李先生在昆明被暗殺，是李先生留給昆明的光榮，也是昆明人的光榮！”在這里，聞一多先生用反問句式、感嘆式的小短句如連珠炮彈，頻頻射出，淋漓盡致地吐出了演講者的胸中塊壘，喊出了人民的憤怒聲音。短句表達(dá)簡潔有力、明快曉暢的特點，由此可見一斑。

3.要注意運用適合于口語表達(dá)的口氣。演講時說話的口氣及其表達(dá)方式對實現(xiàn)口語化也很重要。如果我們的演講用親切商量的口氣，采用與聽眾談心的方式來演講，話語就會來得自然、真切，就容易縮短與聽眾的距離，達(dá)到聲入心通的效果。革命家蔡暢同志有如下一段非常精彩的演講：“未婚的女同志在工作中，可能碰到一些與自己有關(guān)的切身問題，如在某機關(guān)工作，有男同志向你求婚，怎么辦？這權(quán)力是屬于你自己的，由你決定。

只要我們在運用詞語、句式、口氣及修辭方式等方面注意了與口語表達(dá)相適應(yīng)的要求，注意了說話要順口入耳、通俗易懂，樸素自然，我們的演講就會產(chǎn)生效力，就會為廣大聽眾所喜聞樂見。

開業(yè)慶賀送什么好，大部分人首先想到的應(yīng)該是開業(yè)花籃。沒錯，送開業(yè)花籃，開業(yè)賀詞開業(yè)祝福語是免不了的。

開業(yè)賀詞、開業(yè)祝福語寫些什么好呢？貝蕾絲作為開業(yè)花籃速遞的專業(yè)公司，特別提供了下面一些開業(yè)賀詞和開業(yè)祝福語。

祝愿你的生意紅紅火火，如日中天！

祝愿你的店在新年的一里紅紅火火，日進(jìn)斗金。

祝新年開業(yè)大吉大利，財源滾滾，事業(yè)蒸蒸日上！

祝開業(yè)吉祥，大富啟源！

求職信是自我描繪的立體畫像，是求職的第一階段，其目的同個人簡歷一樣，主要是引起招聘者的注意爭取面試機會，但同個人簡歷又略有不同，求職信是針對特定的個人而寫，而簡歷的寫作卻是針對特定的工作崗位，求職信可以說是對簡歷的補充和概述。

求職信一般由三部分組成：開頭、主體和結(jié)尾。開頭部分包括稱呼和引言，稱呼要恰當(dāng)，引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完你的材料，并自然進(jìn)入主題部分，開頭要人注目，說明應(yīng)聘緣由和目的。

主體部分是求職信的重點，簡明扼要并有針對性地概述自己的簡歷內(nèi)容，突出自己的特點，并努力使自己的描敘與所求職位要求一致，切勿夸大其辭或不著邊際，外企招聘人員尤其重視這一點。

結(jié)尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來，請用人單位盡快答復(fù)你并給予面試的機會，語氣要熱情、誠懇、有禮貌。同其它企業(yè)單位求職信相比，外企求職信有什么特點及要求呢？

（1）外企求職信一般要用外語寫，主要是英語，或準(zhǔn)備好中、英文兩份材料。寫求職信的過程本身也就反映出了你的外語水平，故應(yīng)盡量做到語言規(guī)范、符合外文習(xí)慣，減少語法錯誤。

（2）求職信要有針對性。針對不同企業(yè)不同職位，求職信的內(nèi)容要有所變化，側(cè)重點有所不同，使對方覺得你的經(jīng)歷和素質(zhì)與所聘職位要求相一致，因為外企招聘所需要的不是最好的員工，而是最適合其所聘工作的人。

1.標(biāo)題。開幕詞標(biāo)題的寫法有以下幾種：

一是用會議全稱(活動全稱)加文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××公司第××屆××次職代會開幕詞》或《××市青年志愿者活動開幕詞》，題下用括號注明致詞的具體日期。

二是由致詞人加會議全稱(活動全稱)再加文種構(gòu)成標(biāo)題，如《×××同志在×××?xí)h上的開幕詞》。

三是只標(biāo)上“開幕詞”即可。

2.署名。致詞人的姓名一般置于標(biāo)題之下，獨占一行，居中排列，有時還需在姓名之前標(biāo)明職稱、職務(wù)。如在標(biāo)題中已標(biāo)出致詞人的姓名，此處不再署名，以免重復(fù)。

3.稱謂。對與會或參加活動的人員作概括性的、有禮貌的稱呼，如“同志們”、“各位代表”、“女士們、先生們”、“諸位來賓”等，后面用冒號。稱謂按照慣例，一般是由上到下、由外到內(nèi)。凡參加會議或活動的人都要點到，不可遺漏。

新任領(lǐng)導(dǎo)對其職權(quán)內(nèi)的所有群眾或代表而發(fā)表的施政演說。就職演講是群眾對新任領(lǐng)導(dǎo)印象，所以，就職演講稿的寫作必須具備以下特征：

一、對癥

就職演講稿的寫作是在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上動筆的。是就職者面對現(xiàn)實生活中最需要解決的問題發(fā)表見解，其矛頭所指必須是該單位的熱點、焦點問題，這樣才會引起聽者的共鳴。

二、真摯

演講稿中注入了演講者強烈而真摯的感情，這種強烈的感情以適當(dāng)方式表現(xiàn)出來，必將產(chǎn)生強大的感染力和號召力。

三、簡潔

編者按：本文主要從避免把述職報告寫成單位工作總結(jié)，單位工作與個人工作混為一談；避免把述職報告寫成思想?yún)R報，過多地談?wù)J識；避免把述職報告寫成經(jīng)驗材料，談喜不談憂；避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報告，貪人之功；避免離開崗位職責(zé)泛泛而談，面面俱到；避免格式混亂，不倫不類進(jìn)行講述。其中，主要包括：述職報告和單位工作總結(jié)都采用自述的方式，對已經(jīng)發(fā)生過的事情進(jìn)行回顧、反思、總結(jié)和評價、思想?yún)R報是個人向組織匯報思想和工作情況的一種應(yīng)用文體、經(jīng)驗材料是指黨政機關(guān)、群眾團體和企事業(yè)單位為了表彰先進(jìn)、傳播事跡、交流推廣經(jīng)驗所寫的材料、述職報告的內(nèi)容要求真實、客觀、準(zhǔn)確，不夸大自己的成績，不弄虛作假，避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報告，“貪人之功，據(jù)為己有”、述職報告要圍繞崗位職責(zé)，講清楚自己“該干什么、怎么干的、干得怎么樣”、述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，為上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督提供依據(jù)的一種文體，有自己特定的文體格式，不能看起來不倫不類，似是而非等，具體材料請詳見：

述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文，具有匯報性、總結(jié)性和理論性的特點。

中組部《關(guān)于試行地方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核制度的通知》規(guī)定：“被考核者向各自的選舉任命機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)作個人述職?！笔雎殘蟾媸请S著我國干部人事制度改革的不斷深入而出現(xiàn)的實用性文體，述職報告的寫作越來越普遍，運用也越來越廣泛。述職者不僅包括黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部，而且一般公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員及其他工作人員在職務(wù)晉升、技術(shù)職務(wù)考核、崗位目標(biāo)考核時，都需要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行述職，便于主管部門和單位職工對述職者在任職期間履行崗位職責(zé)情況及德、能、勤、績情況有一個較為全面的了解，作出恰如其分的評價和判斷。同時，述職者向主管部門、人事部門、專家組或本單位的職工陳述自己在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)的實績、問題和設(shè)想，有利于相關(guān)方面了解述職人的工作情況，為公平競爭、合理上崗奠定基礎(chǔ)。但是，實際工作中，述職報告的寫作并不盡如人意，許多不能達(dá)到預(yù)期目的。那么，怎樣才能寫好述職報告呢？筆者認(rèn)為，主要應(yīng)注意以下“六避免”。

一、避免把述職報告寫成單位工作總結(jié)，單位工作與個人工作混為一談

述職報告和單位工作總結(jié)都采用自述的方式，對已經(jīng)發(fā)生過的事情進(jìn)行回顧、反思、總結(jié)和評價。但是，它們畢竟是兩個性質(zhì)完全不同的文種：第一，內(nèi)容范圍不同。單位工作總結(jié)是回顧整個單位的工作，重視過程性和全面性，注重展示整個工作過程中的具體做法，是全方位地反映情況，以便讀者清晰地了解什么工作做得好，什么工作做得不好以及為什么。而述職報告重在敘述個人履行職責(zé)的情況，著眼于匯報個人是否勝任某職、履行職責(zé)的能力如何。第二，寫作目的不同?？偨Y(jié)作為常規(guī)性的工作回顧，主要目的是總結(jié)成績，發(fā)現(xiàn)問題，尋找?guī)в幸?guī)律性的認(rèn)識，以利于今后在實踐中更有效地推動工作向前發(fā)展。而述職報告是上級主管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門或有關(guān)評審組織對述職人任職期間業(yè)績和能力的考核依據(jù)之一，也是群眾評議的基礎(chǔ)。因此，述職報告寫作要比照某一職務(wù)的崗位職責(zé)來寫，對自己任期內(nèi)履行崗位職責(zé)時所表現(xiàn)出的德、能、勤、績等方面的情況進(jìn)行自我評估，自覺接受領(lǐng)導(dǎo)的考核和群眾的評議。第三，寫作主體不同。述職報告的寫作主體是個體，單位工作總結(jié)的寫作主體是集體。那些擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的寫作主體，既要對過去的工作情況進(jìn)行總結(jié)，又要對過去履行職務(wù)的情況進(jìn)行述職，很容易混淆這兩個文種的界線。

二、避免把述職報告寫成思想?yún)R報，過多地談?wù)J識