會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性；它又有本身的特點，主要是：

（1）內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。

會議簡報一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《經(jīng)濟(jì)工作會議簡報》《計劃生育會議簡報》《政務(wù)公開會議簡報》《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫。

（2）出版周期快速。

快速反映情況，是會議簡報的一大特點，它有較強(qiáng)的時限性，要求將會議情況及時地反映給上級和有關(guān)部門，或者傳達(dá)到下屬單位和有關(guān)人員。一般情況下，上午開會，下午就要寫好簡報，及時印刷，當(dāng)天發(fā)出去。

（3）篇幅特別簡短。

決議具有以下基本特點：

（1）決策性。

決議是針對重大問題和重大事項所作出的決策，一經(jīng)形成，就會在較大范圍內(nèi)對有關(guān)組織的工作與個人生活造成重大影響。

（2）權(quán)威性。

決議是經(jīng)過有關(guān)組織的會議討論通過才能生效并由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意志的反映。所以，它具有很強(qiáng)的權(quán)威性。

（3）嚴(yán)格的程序性。

競爭上崗演講，是在考察人員以及社會組織成員面前就某一競爭崗位進(jìn)行自薦并發(fā)表工作意見的活動。而其演講稿則是為此所準(zhǔn)備的書面材料，是聽覺內(nèi)容的視覺化，是口述政論文即政治演講稿。

演講是一種面對面的宣傳、教育、鼓動和交流的好形式，直接產(chǎn)生社會效應(yīng)，作用很大。“鼓天下之動者存乎辭”。演講目的是說服聽眾，但在特定的時間和場合還要對聽眾產(chǎn)生感染力。而作為演講底稿和依據(jù)的演講稿，其作用一是理清思路，確定內(nèi)容，還可以安定和調(diào)整情緒;二是細(xì)心推敲，表達(dá)完美。有了演講稿就有充分的時間來修改;三是掌握時間，調(diào)整速度。一般廣播是每分鐘280個字。演講速度要慢一些，大約200-250個字。演講一般要求是10分鐘，也有15分鐘的，2000-3000字。注意：競爭上崗演講稿還有10分鐘左右的答辯。

一、競爭上崗演講稿的特點

(一)議論性

在文體上，演講稿屬于議論文。因而，演講稿具有議論的本質(zhì)特性。首先，演講稿的目的和內(nèi)容是說理。發(fā)言者要講出自己的道理，也就是自己對公務(wù)新穎、深刻的認(rèn)識及最為穩(wěn)妥有效的工作意向。這樣，演講稿對于未來的工作又具有指導(dǎo)性和計劃性。其次，這種認(rèn)識的論述過程從主體上也可以就是一個邏輯論證過程，要有中心論點即主題，還要有分論點即層義以及段義，更要有事實(自身情況、組織情況以及國內(nèi)外環(huán)境情況)和理論兩種主要材料。演講稿要進(jìn)行分析、歸納和演繹等科學(xué)論證。再次，在議論性的基礎(chǔ)上，建立了演講稿的說服性和鼓動性。演講能夠直接產(chǎn)生社會效應(yīng)，是一種基本的人際傳播，目的是說服聽眾，讓聽眾一道辦理在共同認(rèn)識主導(dǎo)下的公務(wù)。要總結(jié)出一個集中議論的句子即主題句——口號、標(biāo)語、廣告語，深入人心，作為標(biāo)題并貫穿全文，符合記憶規(guī)律(7個字左右)，最好讓聽眾口耳相傳。

(二)策略性

1、總結(jié)的一般寫法

一般而言，總結(jié)分為三部分：標(biāo)題、正文、目期。

正文是總結(jié)的主要部分。標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位、總結(jié)的時間、概括的內(nèi)容。也可分正副標(biāo)題。總結(jié)的結(jié)尾要寫明日期。

總結(jié)的正文一般可分為四個部分：情況概述；成績和經(jīng)驗；存在的問題和教訓(xùn)；今后努力方向。其中主要是“成績和經(jīng)驗”這一部分。因為它是總結(jié)的主要部分，所以一定要寫好。另外，存在問題和教訓(xùn)部分也要努力寫好。存在問題是指在實踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題。教訓(xùn)是由于思想不對頭，方法不得當(dāng)，或由于一些其他原因犯了錯誤，造成損失而得出的反面經(jīng)驗。

2、幾種主要工作總結(jié)的寫法

（1）全面工作總結(jié)的寫法。標(biāo)題要寫明：單位名稱、總結(jié)時限、總結(jié)的類別；總結(jié)的正文要寫清所開展的活動，成績有哪些，問題有哪些，經(jīng)驗體會，今后打算或建義；最后在文末留下總結(jié)人姓名、總結(jié)時間。

如何寫自傳

自傳是個人的歷史和成長過程的傳略，是組織上全面了解入黨積極分子的重要材料。黨組織審查吸收新黨員應(yīng)將自傳歸檔。自傳的內(nèi)容多數(shù)是根據(jù)自己的工作性質(zhì)和主要經(jīng)歷來確定。

一般應(yīng)包括如下內(nèi)容：

（1）要把自己個人情況及家庭成員、社會關(guān)系等基本情況寫清楚。包括自己的姓名、性別、出生年月、家庭出身、籍貫、本人成分、文化程度、入團(tuán)年月、現(xiàn)所在學(xué)院（系）、所學(xué)專業(yè)、所任職務(wù)等。

（2）要寫自己的歷史。一般寫清楚自己從小學(xué)開始經(jīng)歷。包括在學(xué)校讀書和參加工作時，擔(dān)任過的職務(wù)，獲獎或處分，寫清楚具體的始止時間，時間上應(yīng)銜接。公務(wù)員之家:

（3）要寫自己對黨和國家重大歷史事件的認(rèn)識和看法以及重要歷史時期的表現(xiàn)情況。

如何寫企劃案

第一篇企劃與企劃案

企業(yè)到底是什么？

現(xiàn)代企業(yè)的功能，已經(jīng)從傳統(tǒng)的人事、行銷、生產(chǎn)、財務(wù)、研究發(fā)展等五項，再增加了一項企劃。目前已經(jīng)是一個企劃的時代了。

定義與要素

“企劃”一詞大約在1965年左右自日本引進(jìn)，至今已經(jīng)25年了。起初的20年，并未受企業(yè)界的重視。近5年來，由于消費(fèi)大眾的欲望愈望來愈復(fù)雜化與多樣化，消費(fèi)心理瞬息萬變，造成企業(yè)面臨前所未有的沖擊。不但同業(yè)間的競爭愈演愈烈，而且稍不留神，企業(yè)可能就遭淘汰了?？陀^的條件逼得企業(yè)日益倚重企劃，甚至已普遍產(chǎn)生“沒有企劃，就沒有企業(yè)”的共識了。

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知。會議邀請函、請柬是會議通知的書面形式。按通知的行為方式分，有當(dāng)面通知、電話通知、電子郵件通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。按作用時間分為預(yù)告性通知和正式通知。

一、會議通知的基本作用

會議通知是把參加會議的有關(guān)事項告知與會者的會議文書。

會議通知具有如下幾個方面的作用：一是可以傳遞有關(guān)會議的性質(zhì)、內(nèi)容、方式、時間、地點等基本的會議信息，以便與會者提前做好充分準(zhǔn)備，按時赴會。二是可以借助于它來收集與會者提出的議題、對會議議程的意見、提交的論文或報告以及其他需要在會議上進(jìn)行交流的文件，以便進(jìn)一步完善議題與議程，審定或篩選論文、報告和其他交流性文件。三是有關(guān)人員可以用它來向會議組織者反饋與會者的有關(guān)信息，如姓名、職務(wù)、職稱與人數(shù)等，為會議的接待服務(wù)工作做好準(zhǔn)備。四是可用它來履行相關(guān)義務(wù)。在一些法定的會議中，正式成員具有出席會議的法定權(quán)利，向他們發(fā)出會議通知，是會務(wù)工作機(jī)構(gòu)的法定義務(wù)，同時也是對與會者的尊重。

二、會議通知的規(guī)范格式

會議通知的告知項目必須齊全、明確、具體。會議通知的一般結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文兩個部分。會議性質(zhì)、規(guī)模、重要性不同，會議通知的寫法也不同。

第一篇企劃與企劃案

企業(yè)到底是什么？

現(xiàn)代企業(yè)的功能，已經(jīng)從傳統(tǒng)的人事、行銷、生產(chǎn)、財務(wù)、研究發(fā)展等五項，再增加了一項企劃。目前已經(jīng)是一個企劃的時代了。

定義與要素

“企劃”一詞大約在1965年左右自日本引進(jìn)，至今已經(jīng)25年了。起初的20年，并未受企業(yè)界的重視。近5年來，由于消費(fèi)大眾的欲望愈望來愈復(fù)雜化與多樣化，消費(fèi)心理瞬息萬變，造成企業(yè)面臨前所未有的沖擊。不但同業(yè)間的競爭愈演愈烈，而且稍不留神，企業(yè)可能就遭淘汰了。客觀的條件逼得企業(yè)日益倚重企劃，甚至已普遍產(chǎn)生“沒有企劃，就沒有企業(yè)”的共識了。

（一）企劃的定義

第二篇擬定企劃案的步驟

具備了什么是“企劃”的概念后，本篇進(jìn)一步提供如何落實企幕后七個步驟；

（1）界定問題——將問題界定得明確、淺顯而重要。

（2）搜集現(xiàn)成資料——從書報、企業(yè)資歷料、政府出版物等獲得。

（3）市場調(diào)查——直接向消費(fèi)者、同業(yè)處調(diào)查。

（4）把資料整理成情報——將死資料他析為活情報。

感謝信

感謝信屬于專用書信。專用書信除了感謝信外，還有表揚(yáng)信、慰問信、推薦信、介紹信、證明信、咨詢信、申請書、聘書、請柬、決心書、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書等。專用書信具有專門性和內(nèi)容上的規(guī)定性，一種專用書信往往寫一個方面的內(nèi)容。公開的專用書信大都用標(biāo)題標(biāo)明信件的性質(zhì)。以團(tuán)體署名的專用書信，一般不加結(jié)束語與問候語。

感謝信是對某個單位或個人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的信。感謝信不僅有感謝的意思，而且有表揚(yáng)的意思。這種信可以直接給對方或?qū)Ψ剿趩挝?，也可以張貼在對方單位內(nèi)或所在地的公共場所，還可以交給報紙刊登、電臺廣播、電視臺播映。

感謝信的格式如下：

第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。

第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。