2012年，縣檔案局黨支部以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全縣檔案工作，不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，不斷更新服務(wù)手段，不斷提高服務(wù)水平，檔案宏觀管理更加有力，資源結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)更加扎實(shí)，社會(huì)功能更加完善，創(chuàng)新動(dòng)力更加強(qiáng)勁，服務(wù)成效更加明顯。經(jīng)過(guò)全體共同努力，2012年獲得全市目標(biāo)考評(píng)先進(jìn)單位。

一、求真務(wù)實(shí)，廉潔高效，領(lǐng)導(dǎo)班子更加和諧

實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展、率先發(fā)展、和諧發(fā)展，關(guān)鍵在于能否創(chuàng)建團(tuán)結(jié)干事、和諧共事、按章辦事的“和諧班子”，黨支部要充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用，真正成為團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全縣檔案工作者奮勇前進(jìn)的“火車(chē)頭”?？h檔案局黨支部不斷強(qiáng)化自身建設(shè)，為開(kāi)創(chuàng)檔案事業(yè)新局面提供了堅(jiān)強(qiáng)的政治保證和組織保證。

1、以堅(jiān)定理想信念為重點(diǎn)加強(qiáng)思想建設(shè)。思想建設(shè)是黨的根本建設(shè)，理論素養(yǎng)是領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)的核心。檔案局黨支部按照建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的要求爭(zhēng)做學(xué)習(xí)的表率，緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，深入學(xué)習(xí)貫徹十七大五中全會(huì)和縣委常委（擴(kuò)大）務(wù)虛會(huì)議精神。在學(xué)習(xí)安排上，突出抓好二個(gè)層面，第一層面是黨支部中心組學(xué)習(xí)，著重政治理論素養(yǎng)、宏觀戰(zhàn)略思維、黨性意識(shí)及駕馭復(fù)雜問(wèn)題的能力提高；第二層面是干部的學(xué)習(xí)，著重抓好政策業(yè)務(wù)能力和行政管理水平的提高及辦事能力、服務(wù)質(zhì)量、工作效率的提高。制定出臺(tái)干部學(xué)習(xí)實(shí)施方案，全年中心組集中學(xué)習(xí)12次，深入學(xué)習(xí)“和諧機(jī)關(guān)建設(shè)”專(zhuān)題1次及學(xué)習(xí)貫徹十七大五中全會(huì)和縣委常委（擴(kuò)大）務(wù)虛會(huì)議精神2次。通過(guò)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步加強(qiáng)了理想信念教育和思想道德建設(shè)，使全局干部成為科學(xué)發(fā)展觀的忠實(shí)執(zhí)行者，成為社會(huì)和諧的積極促進(jìn)者。

2、以打造和諧黨支部為重點(diǎn)加強(qiáng)組織建設(shè)。

團(tuán)結(jié)干事、和諧共事、按章辦事，是“和諧黨支部”的基本標(biāo)準(zhǔn)。作為黨員干部，不僅要有干事的精神和本領(lǐng)，也要有共事的意識(shí)和水平，懂團(tuán)結(jié)是大智慧，會(huì)團(tuán)結(jié)是大本事，真團(tuán)結(jié)是大境界。近年來(lái)，局館工作任務(wù)十分繁重，壓力也很大，我們始終把班子建設(shè)放在首位，一方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育，提高整體素質(zhì)；另一方面認(rèn)真執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)下的個(gè)人分工負(fù)責(zé)制，在黨組集體領(lǐng)導(dǎo)下，明確班子成員各自所承擔(dān)的行政分工和黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)，做到事事有人管，人人有責(zé)任。同時(shí)努力營(yíng)造講實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效的工作環(huán)境，增強(qiáng)班子協(xié)調(diào)合拍程度。“班長(zhǎng)”與班子成員之間，班子成員互相之間在工作上互相通氣、互相補(bǔ)臺(tái)、互相協(xié)作，有問(wèn)題擺在桌面上，通過(guò)思想交流，消除隔閡，對(duì)不宜簡(jiǎn)單擺在桌面上的問(wèn)題，個(gè)別談心、個(gè)別消化。班長(zhǎng)信任放手，班子成員也能自覺(jué)維護(hù)“班長(zhǎng)”的威信和班子的團(tuán)結(jié)，正確處理好集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的關(guān)系，想大局、辦大事。班子成員在推動(dòng)檔案工作發(fā)展中統(tǒng)一思想、增強(qiáng)合力、加深感情、坦誠(chéng)相見(jiàn)，形成了清新和諧的政治氛圍和工作環(huán)境。

2011年，檔案局黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作在市委、市政府和市紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下，按照黨的十七大和十七屆六中全會(huì)精神，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議精神，根據(jù)市委辦公室《關(guān)于認(rèn)真做好市直黨群口2011年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的安排意見(jiàn)》和市紀(jì)委《關(guān)于認(rèn)真做好2010年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗總結(jié)的通知》精神，緊緊圍繞中心工作，扎實(shí)推進(jìn)黨建工作責(zé)任制和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，取得了良好成效?，F(xiàn)將我局2011年開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作情況報(bào)告如下：

一、認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制

1、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。我局黨支部高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作，切實(shí)增強(qiáng)對(duì)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗責(zé)任制重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。年初制定《2011年市檔案局黨風(fēng)廉政建設(shè)工作要點(diǎn)》，將其列入黨支部工作重要議事日程。在部署全年檔案工作時(shí)，把落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制與業(yè)務(wù)工作同布置、同落實(shí)；在局黨支部中心組學(xué)習(xí)時(shí)，把加強(qiáng)思想政治工作與黨風(fēng)廉政建設(shè)工作有機(jī)結(jié)合，把思想教育與制度建設(shè)有機(jī)結(jié)合，從而統(tǒng)一了黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的黨風(fēng)廉政思想認(rèn)識(shí)。

2、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。局黨支部把健全組織作為落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，實(shí)行由支部書(shū)記為組長(zhǎng)，支委為副組長(zhǎng)，科室負(fù)責(zé)人為成員的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，堅(jiān)持一把手負(fù)總責(zé)，班子成員分工負(fù)責(zé)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)，具體工作由秘書(shū)科協(xié)調(diào)組織實(shí)施，在全局形成了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作有人抓、有人管的工作局面。

3、分解落實(shí)責(zé)任。根據(jù)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的目標(biāo)和要求，本著“誰(shuí)分管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，班子成員按工作分工與分管科室簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)，局長(zhǎng)履行“第一責(zé)任人”職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員根據(jù)工作分工，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)“直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任”。同時(shí)，按照“集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則”，實(shí)施“一崗雙責(zé)”，規(guī)定班子成員既要抓好分管的業(yè)務(wù)工作，又要抓好分管范圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。

二、深入開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)教育活動(dòng)

全國(guó)每所高校都有自己獨(dú)特的發(fā)展歷史，都有凝聚著全校廣大師生集體智慧和努力奮斗的成果。檔案，就是對(duì)學(xué)校歷史的真實(shí)記載與傳承，包括了學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理、教輔、后勤保障和其他重大活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等檔案門(mén)類(lèi)和載體。高校后勤系統(tǒng)作為全校的后勤保障部門(mén)，承擔(dān)著學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、住房管理、餐飲服務(wù)、水電暖供應(yīng)、節(jié)能管理、修繕改造、校園綠化、教室環(huán)境、醫(yī)療保障、幼兒教育及物業(yè)托管等服務(wù)保障職能，檔案門(mén)類(lèi)涉及黨政、人事、物資、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等內(nèi)容。其中包括：黨群類(lèi)、行政類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、基建類(lèi)、儀器設(shè)備類(lèi)和財(cái)會(huì)類(lèi)以及聲像檔案和照片檔案。作為全校檔案管理的基礎(chǔ)部門(mén)，后勤系統(tǒng)負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)檔案的收集、整理、分類(lèi)、立卷和移交工作，確保歸檔文件的齊全和完整，其中包括：后勤系統(tǒng)各服務(wù)單位規(guī)章制度、各崗位職責(zé)、重大事件和重要活動(dòng)的會(huì)議記錄、年度職工考核、校內(nèi)外往來(lái)收發(fā)的文件公函等；工程建設(shè)的圖紙、圖表等工程技術(shù)類(lèi)檔案；基建或維修項(xiàng)目的審批手續(xù)、工程施工合同、人員聘用合同以及涉及到聘用人員保險(xiǎn)等合同類(lèi)檔案；財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)賬單據(jù)、財(cái)務(wù)賬冊(cè)等財(cái)務(wù)類(lèi)檔案；食堂食材、維修材料的進(jìn)出庫(kù)單據(jù)、領(lǐng)取單據(jù)、維修派工記錄等憑證類(lèi)檔案。這些檔案為高校后勤系統(tǒng)保存了最基礎(chǔ)的憑證，為學(xué)校的項(xiàng)目建設(shè)、維修服務(wù)和科學(xué)管理的規(guī)范有序提供了重要的依據(jù)。

一、高校后勤系統(tǒng)檔案信息化管理的概念

檔案信息化管理是一項(xiàng)具有復(fù)雜性、綜合性和科學(xué)性的新技術(shù)，涵蓋檔案信息數(shù)字化、檔案信息化管理系統(tǒng)以及數(shù)字檔案館。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（傳輸技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）在檔案信息化建設(shè)中被廣泛應(yīng)用。作為高校后勤系統(tǒng)，與學(xué)校檔案部門(mén)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相銜接，做好本部門(mén)的傳統(tǒng)檔案資料和電子檔案的收集、立卷、歸檔等工作，提升檔案管理的工作效率。

二、構(gòu)建高校后勤系統(tǒng)檔案信息化模式的必要性

（一）保證檔案的完整性

在高校后勤系統(tǒng)的檔案管理中，以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案居多，存在著易破損、老化和變質(zhì)的特性，需要利用特殊的檔案保護(hù)技術(shù)進(jìn)行保管，防止檔案破損、褪色、霉變和散失。在做好人工防護(hù)的同時(shí)，可以利用先進(jìn)的掃描和復(fù)印等技術(shù)手段，完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，并以電子格式對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存和備份，從而實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件共同歸檔、傳統(tǒng)檔案與電子檔案并存的目標(biāo)，確保檔案的完整性。

摘要

電子檔案管理系統(tǒng)已成為目前最流行的一種檔案管理系統(tǒng)，它結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、操作方便，適合各層管理人士使用，受到各級(jí)管理層人士的青睞。檔案管理由電子管理模式替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式.ASP是一個(gè)Web服務(wù)器端的開(kāi)發(fā)環(huán)境,它可以產(chǎn)生和運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的應(yīng)用程序。本系統(tǒng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、模塊功能進(jìn)行了分析與設(shè)計(jì)，系統(tǒng)在ASP的開(kāi)發(fā)環(huán)境下,使用Access數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)職員檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原等功能。本系統(tǒng)從需求分析、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、具體功能的實(shí)現(xiàn)都嚴(yán)格遵循了軟件設(shè)計(jì)工程的思想。

關(guān)鍵詞：檔案管理；ASP；Web技術(shù)；管理系統(tǒng)

1引言

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。而這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事檔案信息的管理效率。檔案是人類(lèi)從事各種社會(huì)活動(dòng)而形成的具有一定價(jià)值的材料或?qū)嵨?，是人?lèi)的共同財(cái)富。檔案管理是一項(xiàng)必不可少的重要工作，如何科學(xué)地保管和有效利用檔案，是我們必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。隨著社會(huì)發(fā)展，科技進(jìn)步，檔案的載體發(fā)生了變化，出現(xiàn)了電子檔案。電子檔案不同于傳統(tǒng)的檔案，其保管方法也需要隨之改變。為了提高檔案管理的水平，很多企業(yè)、部門(mén)都采用了電子檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)軟件來(lái)提高檔案管理的效率和水平。目前，針對(duì)各類(lèi)檔案館對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的迫切需求，眾多軟件廠商均推出自己的電子檔案管理系統(tǒng)軟件，并贏得了市場(chǎng)的認(rèn)同。但目前這類(lèi)軟件普遍存在的一些問(wèn)題也制約著其在檔案管理領(lǐng)域的進(jìn)一步拓展。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)價(jià)格昂貴。動(dòng)輒幾萬(wàn)元的一套管理系統(tǒng)對(duì)于大多數(shù)中小型檔案館來(lái)說(shuō)還是難以接受的，也因此而制約其向更廣范圍的中小型檔案館和基層部門(mén)推廣。

摘要：本文將就醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)集成研究展開(kāi)討論，闡述醫(yī)院檔案建立的要素，分析醫(yī)院檔案建立中自動(dòng)化、智能化帶來(lái)的全新便利效果。提升檔案工作人員的工作效率，確保檔案數(shù)字化信息能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)化。依托于電子標(biāo)簽以及二維碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案系統(tǒng)的集成優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；信息系統(tǒng)；集成研究

隨著我國(guó)科學(xué)水準(zhǔn)的不斷提升，信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)療領(lǐng)域已然發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)?；诨ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中，其形成了互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)絡(luò)管理的組合模式，對(duì)醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響。因此，本文在研究中，主要就醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的概念以及方法入手，對(duì)我國(guó)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題展開(kāi)積極分析，隨后就提高信息化建設(shè)水準(zhǔn)提供自己的可行性建議。檔案管理對(duì)醫(yī)院具有非常重要的引導(dǎo)作用，可以借助現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)方法，呈現(xiàn)管理信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以完成信息化建設(shè)的萌芽?，F(xiàn)代化醫(yī)院需要融合檔案管理模式，盡快建立起醫(yī)療檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，認(rèn)清發(fā)展形勢(shì)以及目前在發(fā)展中出現(xiàn)的制約問(wèn)題，以便更好的促進(jìn)醫(yī)療檔案管理以及信息化管理的融合。

1醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)集成

在建立醫(yī)療檔案中，為了確保醫(yī)療檔案能夠就醫(yī)院的內(nèi)部組織、架構(gòu)進(jìn)行融合。在構(gòu)建時(shí)，需要與醫(yī)院自身的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行銜接，以保障醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)能夠成為后續(xù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺(tái)提供全新的保障。在建設(shè)中，確保對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化操作。在建立檔案部門(mén)中，明確檔案部門(mén)的基本職能，利用數(shù)字化模式將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換，以完成終端掃描設(shè)備的應(yīng)用。例如，針對(duì)于目前常見(jiàn)的掃描儀、計(jì)算機(jī)等建立一系列的轉(zhuǎn)換體系，使其能夠?qū)?shù)字檔案進(jìn)行精準(zhǔn)存檔，建立專(zhuān)屬數(shù)據(jù)庫(kù)，以便后續(xù)數(shù)據(jù)共享以及配置。此外，則是醫(yī)院檔案的多元化儲(chǔ)存方法，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效儲(chǔ)存，堅(jiān)決杜絕其出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余、混亂等負(fù)面情況。

2針對(duì)于檔案的數(shù)字化提取方法

摘要：本文通過(guò)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的用戶歷史行為數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、分析、預(yù)處理，設(shè)計(jì)了基于物品的協(xié)同過(guò)濾算法模型的檔案智能推薦系統(tǒng)，可以在用戶無(wú)法準(zhǔn)確描述其需求時(shí)根據(jù)系統(tǒng)其他用戶的歷史行為數(shù)據(jù)智能推薦相關(guān)檔案，從而在一定程度上解決了無(wú)法精準(zhǔn)描述需求時(shí)的檔案查詢問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：用戶行為；協(xié)同過(guò)濾；智能推薦

一、引言

隨著數(shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目的推進(jìn)，以電子文件為對(duì)象，基于OCR識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別、數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的電子檔案管理模式正在逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式。在電子檔案管理模式下，檔案信息量爆炸式增加導(dǎo)致信息量過(guò)載和人們需求量的嚴(yán)重不平衡[1]529。用戶要從海量電子檔案中檢索自己需要的檔案信息變得越來(lái)越困難了。傳統(tǒng)的搜索引擎可以通過(guò)用戶輸入的關(guān)鍵字返回與輸入關(guān)鍵字相關(guān)的檔案信息，在一定程度上緩解了檔案信息過(guò)載問(wèn)題，但是當(dāng)用戶無(wú)法精準(zhǔn)描述檔案需求的關(guān)鍵字時(shí)，傳統(tǒng)搜索引擎就無(wú)能為力了。與傳統(tǒng)的搜索引擎不同，智能推薦系統(tǒng)并不需要用戶提供精準(zhǔn)的用檔需求，而是通過(guò)分析檔案用戶行為信息（檔案用戶行為信息是指用戶在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行檢索、瀏覽、下載、打印等操作所留下的數(shù)據(jù)痕跡[2]58），采用協(xié)同過(guò)濾算法，向用戶推薦能夠滿足他們需求的檔案信息。

二、基于協(xié)同過(guò)濾算法的推薦系統(tǒng)

文獻(xiàn)研究發(fā)現(xiàn)：學(xué)術(shù)界認(rèn)定的第一個(gè)推薦系統(tǒng)是1992年xeroxPARC（施樂(lè)實(shí)驗(yàn)室）推出的Tapestry系統(tǒng)（垃圾郵件過(guò)濾并電子新聞推薦系統(tǒng)）。該系統(tǒng)需要事先了解和熟悉系統(tǒng)用戶的興趣和愛(ài)好，只能適用于系統(tǒng)用戶數(shù)比較少的場(chǎng)景。1997年，明尼蘇達(dá)大學(xué)的研究小組開(kāi)發(fā)了Movielens系統(tǒng)（電影智能推薦系統(tǒng)），拉開(kāi)了推薦系統(tǒng)蓬勃發(fā)展的序幕。該系統(tǒng)根據(jù)用戶對(duì)電影的評(píng)分，預(yù)測(cè)用戶可能感興趣的電影類(lèi)型、風(fēng)格、演員、導(dǎo)演等，向用戶推薦合適的電影[3]201。Netflix（美國(guó)奈飛公司）為期三年的百萬(wàn)美金大賽是推薦系統(tǒng)領(lǐng)域的標(biāo)志性事件之一，它將推薦算法的研究推向高潮，吸引了全世界186個(gè)國(guó)家4萬(wàn)多位專(zhuān)業(yè)人士開(kāi)始投身于推薦系統(tǒng)領(lǐng)域的研究，并將這項(xiàng)技術(shù)從學(xué)術(shù)圈真正轉(zhuǎn)向商業(yè)領(lǐng)域。隨著Amazon（美國(guó)亞馬遜公司）開(kāi)始在網(wǎng)站上根據(jù)用戶的瀏覽購(gòu)買(mǎi)行為對(duì)用戶進(jìn)行個(gè)性化推薦，并成功提升網(wǎng)站35%的銷(xiāo)售額，個(gè)性化推薦系統(tǒng)在圖書(shū)、音樂(lè)、視頻、新聞、電影、購(gòu)物等領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越廣泛[4]182。國(guó)內(nèi)推薦算法研究起步較晚，但也取得了可喜的成果，在門(mén)戶網(wǎng)站、電子商務(wù)等領(lǐng)域開(kāi)展了廣泛應(yīng)用，比較著名的包括：今日頭條新聞、淘寶、京東、豆瓣影視推薦等。推薦算法發(fā)展至今，其技術(shù)路線大致可以劃分為三類(lèi)：基于內(nèi)容模型的推薦算法、基于協(xié)同過(guò)濾模型的推薦算法、基于混合模型的推薦算法。協(xié)同過(guò)濾模型算法是推薦系統(tǒng)中較為著名和常用的一種方法。它依據(jù)“人以類(lèi)聚，物以群分”的聚類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和推薦，可以將大部分看起來(lái)無(wú)交集的人或物品，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)挖掘出相似的個(gè)別群體，實(shí)現(xiàn)根據(jù)和你有共同喜好的人給你推薦物品或者根據(jù)你喜歡的物品給你推薦相似的物品[5]1433。常用的協(xié)同過(guò)濾算法包括基于用戶的協(xié)同過(guò)濾算法和基于物品的協(xié)同過(guò)濾算法。

檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)是一項(xiàng)需要運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí)，多專(zhuān)業(yè)配合，多部門(mén)協(xié)作，多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程，系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展到目前階段，研究探討對(duì)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)組織、加強(qiáng)管理和科學(xué)決策，是十分必要的。

加強(qiáng)對(duì)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理的目的在于開(kāi)發(fā)應(yīng)用，離開(kāi)推進(jìn)應(yīng)用水平的提高，就脫離了實(shí)際。加強(qiáng)管理的指導(dǎo)思想，一是要積極進(jìn)取，開(kāi)拓創(chuàng)新，爭(zhēng)取條件采用先進(jìn)技術(shù)；二是要充分掌握系統(tǒng)的綜合性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性，統(tǒng)籌兼顧，全面安排，調(diào)動(dòng)各方面的積極性；三是要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，循序漸進(jìn)。如何提高應(yīng)用水平，需要深入考察與自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)的諸多方面的情況及變化趨勢(shì)，分析存在的問(wèn)題，尋求解決的途徑。本文試從經(jīng)常遇到的幾個(gè)問(wèn)題，闡述個(gè)人的一些看法。

一、推進(jìn)自動(dòng)化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒(méi)有充分發(fā)揮。筆者認(rèn)為對(duì)這一問(wèn)題取得共識(shí)是系統(tǒng)建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。這一認(rèn)識(shí)上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案自動(dòng)化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

二、自動(dòng)化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

根據(jù)系統(tǒng)論思想和集成化要求，檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值得推廣的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)應(yīng)是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。

摘要：首先針對(duì)智慧檔案管理系統(tǒng)的層次進(jìn)行分析，其管理層級(jí)共為三層，分別是機(jī)構(gòu)檔案信息管理層、機(jī)構(gòu)檔案信息傳播管理層和機(jī)構(gòu)檔案信息能力管理層。其次對(duì)智慧檔案管理系統(tǒng)的資源進(jìn)行分析，包括原存紙質(zhì)檔案、原存數(shù)字檔案和新歸檔檔案三個(gè)方面。最后對(duì)智慧的檔案管理系統(tǒng)安全認(rèn)證、檔案信息的存儲(chǔ)、檔案信息的組織、檔案信息的簡(jiǎn)縮語(yǔ)傳播、用戶評(píng)介與互操作服務(wù)等幾個(gè)功能設(shè)計(jì)進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：智慧檔案；管理系統(tǒng)；層次分析；功能設(shè)計(jì)

智慧檔案是一個(gè)具有層次管理模式的檔案管理系統(tǒng)，從層次分析中可以清楚地了解到每一個(gè)管理層面所負(fù)責(zé)的內(nèi)容，這樣就能夠使得檔案管理人員根據(jù)各自職位級(jí)別進(jìn)行相應(yīng)的管理，以保證各層級(jí)管理質(zhì)量，做到環(huán)環(huán)相扣，相互監(jiān)督。結(jié)合智慧檔案管理系統(tǒng)的資源掌握更全面的管理內(nèi)容，明確管理方向，并不斷優(yōu)化現(xiàn)代檔案管理功能，實(shí)現(xiàn)智能化、科學(xué)化的管理模式，智慧檔案管理系統(tǒng)中各項(xiàng)功能對(duì)管理水平提升有著良好的促進(jìn)作用，值得進(jìn)一步研究與推廣。

1智慧檔案管理系統(tǒng)的層次

1.1機(jī)構(gòu)檔案信息管理層。機(jī)構(gòu)檔案信息管理層主要是針對(duì)本單位的生產(chǎn)、銷(xiāo)售等活動(dòng)資料進(jìn)行集中、處理、使用以及保存等工作，屬于檔案工作中的基礎(chǔ)工作，而這一道工作的質(zhì)量直接影響后續(xù)工作的真實(shí)性、有效性以及意義價(jià)值。1.2機(jī)構(gòu)檔案信息傳播管理層。是以基礎(chǔ)管理層為鋪墊，對(duì)檔案信息實(shí)施傳播的工作，將知識(shí)信息以及有使用價(jià)值的信息通過(guò)傳播渠道轉(zhuǎn)換成具有生產(chǎn)力的可利用信息，進(jìn)而發(fā)揮檔案信息的價(jià)值，提高檔案工作的重要性，這一層次管理對(duì)捕捉信息、審核信息以及信息歸檔具有及時(shí)性的特點(diǎn)，并對(duì)機(jī)構(gòu)以及相關(guān)部門(mén)中應(yīng)用檔案信息給予最大化的支持。1.3機(jī)構(gòu)檔案信息能力管理層。這一層次的檔案管理主要是針對(duì)信息資源全面分析，如：信息收集的需求、信息應(yīng)用價(jià)值、信息管理方法、相關(guān)信息、競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展等多方面的分析，通過(guò)這個(gè)層級(jí)的管理能夠讓檔案信息充分的深入到現(xiàn)實(shí)生活、生產(chǎn)中，體現(xiàn)價(jià)值，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而做出相應(yīng)的信息決策、信息指導(dǎo)以及參考建議等。同時(shí)檔案信息能力管理層級(jí)還需要負(fù)責(zé)解決實(shí)際問(wèn)題，如現(xiàn)實(shí)生活生產(chǎn)中對(duì)信息種類(lèi)的需要，各類(lèi)信息之間蘊(yùn)藏的關(guān)聯(lián)與影響，存在信息不能滿足需要信息的原因，各機(jī)構(gòu)信息對(duì)照以及信息應(yīng)用價(jià)值判斷等多方面的分析，將信息正確的投入到使用中，發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值與作用。檔案信息管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)實(shí)際上可以根據(jù)各機(jī)構(gòu)的應(yīng)用需求而合理設(shè)計(jì)，以保證檔案信息在機(jī)構(gòu)中能夠以有利用價(jià)值的地位出現(xiàn)，進(jìn)而提高檔案管理人員對(duì)自身工作崗位重要性的意識(shí)，承擔(dān)結(jié)構(gòu)有保存價(jià)值的信息收集、歸檔、使用等工作，并有效的將檔案信息傳播與開(kāi)發(fā)，充分的提高檔案管理工作的有效性與作用意義。

2智慧檔案管理系統(tǒng)的資源

近年來(lái)，國(guó)家政務(wù)信息化進(jìn)程不斷加快，各機(jī)關(guān)政務(wù)信息化成效顯著。電子檔案作為檔案信息化的重要組成部分，是管檔治檔能力的首要體現(xiàn)，是機(jī)關(guān)辦公效率的重要影響因素，因而電子檔案管理也被推上了快車(chē)道。筆者通過(guò)對(duì)糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)各機(jī)關(guān)、單位電子檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查研究，綜合分析電子檔案管理方面存在的問(wèn)題，結(jié)合問(wèn)題對(duì)癥下藥，提出解決措施及建議。

糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)電子檔案管理情況

隨著無(wú)紙化辦公的大力推進(jìn)，各單位線上辦文進(jìn)度顯著加快。但有的線上辦文，因客觀原因被中斷，使得公文由線上轉(zhuǎn)為線下繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致線上流程不能形成閉合鏈條，無(wú)法形成完整的電子文件，最終也就不能形成電子檔案。此外，糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)利用辦公內(nèi)網(wǎng)工作而產(chǎn)生的電子郵件，政府網(wǎng)站中的網(wǎng)頁(yè)信息、公務(wù)郵箱以及政務(wù)微博、微信客戶端等產(chǎn)生的電子文件尚未進(jìn)行規(guī)范整理、歸檔。1.電子檔案來(lái)源少。一是有的單位電子公文流程不完整，不能形成閉合口，受其完整性影響，不能形成電子檔案；二是電子檔案種類(lèi)較少，收集不齊全，目前多數(shù)單位室存電子檔案只有部分會(huì)議活動(dòng)產(chǎn)生的錄音、錄像、照片等音像檔案；三是公務(wù)郵箱產(chǎn)生的郵件、政府網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)信息、微博、微信等社交媒體產(chǎn)生的電子文件未進(jìn)行歸檔。2.電子檔案整理有待規(guī)范。各單位能夠參照檔案主管部門(mén)制定的電子檔案管理制度中的相關(guān)要求進(jìn)行簡(jiǎn)單整理、歸檔，但各單位還沒(méi)有制定專(zhuān)門(mén)的電子檔案管理制度，對(duì)電子檔案的“收、管、存、用”尚未提出具體要求，致使電子文件存儲(chǔ)格式不一，嚴(yán)重影響電子檔案管理水平。3.電子檔案保存環(huán)境有待改善。一是電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備不達(dá)標(biāo)。有的單位原有光盤(pán)柜老舊，安全性能減弱；有的單位沒(méi)有光盤(pán)柜等音像檔案裝具，僅使用五節(jié)保密柜進(jìn)行保存。二是電子檔案未進(jìn)行異地異質(zhì)備份。如發(fā)生突發(fā)事件危及電子檔案安全，電子檔案極有可能被完全損壞，極大威脅電子檔案安全。三是檔案庫(kù)房管理水平待提高。因辦公用房緊張等因素，各類(lèi)檔案只能存放在同一庫(kù)房?jī)?nèi)，無(wú)法進(jìn)行分類(lèi)管理；另外，庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度測(cè)量等配套設(shè)施設(shè)備不健全，無(wú)法掌握電子檔案保存的適宜溫濕度，不利于電子檔案的安全保管。4.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程需加快推進(jìn)。目前只有國(guó)家局等少數(shù)單位建設(shè)了電子檔案管理系統(tǒng)，運(yùn)行情況較好，但電子檔案管理系統(tǒng)只具備紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)的管理功能，尚未暢通電子公文歸檔渠道，與電子公文系統(tǒng)的有效銜接還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

加強(qiáng)糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)電子檔案管理的幾點(diǎn)措施

1.制定電子檔案管理制度，確保收集齊全完整、整理規(guī)范有序。按照《電子文件管理暫行辦法》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等文件要求，結(jié)合自身工作實(shí)際，制定電子檔案分類(lèi)方案，確保各類(lèi)電子檔案應(yīng)交盡交、應(yīng)收盡收；制定電子檔案管理制度，對(duì)電子檔案的收集、整理、保管、利用提出具體要求，切實(shí)保障電子檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。2.改善電子檔案保管環(huán)境，確保存儲(chǔ)安全可靠。按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第13號(hào)）要求，配備符合要求的光盤(pán)柜、監(jiān)控設(shè)備、防火防盜設(shè)備、溫濕度測(cè)量設(shè)備等設(shè)備，有條件的單位還可以配備電子檔案獨(dú)立用房，切實(shí)改善電子檔案存儲(chǔ)環(huán)境；做好電子檔案異地異質(zhì)備份，確保電子檔案安全。3.完善電子檔案管理系統(tǒng)功能，確保利用高效便捷。一是已建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的單位，應(yīng)繼續(xù)完善電子檔案管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，便利電子文件歸檔，便于線上利用電子檔案；同時(shí)應(yīng)持續(xù)做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)的掛接，確保電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行流暢，數(shù)據(jù)更新及時(shí)，做到電子檔案管理系統(tǒng)利用的高效便捷。二是未建設(shè)電子檔案系統(tǒng)的單位，應(yīng)爭(zhēng)取一切資源，加快建設(shè)進(jìn)度，確保電子公文及時(shí)歸檔；同時(shí)還需加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程以及相關(guān)數(shù)據(jù)掛接到電子檔案管理系統(tǒng)的進(jìn)度。4.加快電子公文全流程辦理進(jìn)程，確保電子公文歸檔無(wú)縫銜接。應(yīng)繼續(xù)加快推動(dòng)辦公自動(dòng)化進(jìn)程，各單位文檔部門(mén)應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，建立健全電子公文管理制度，提出保障措施，切實(shí)加快電子公文歸檔。5.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，確保電子檔案管理水平穩(wěn)步提升。國(guó)家局方面，建立完備的“專(zhuān)職+兼職”檔案工作體系，配備具有較高理論知識(shí)水平和較強(qiáng)實(shí)踐能力的工作人員負(fù)責(zé)檔案工作，通過(guò)參加國(guó)家檔案局組織的電子檔案管理培訓(xùn)、檔案協(xié)作組的業(yè)務(wù)交流等形式，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)。垂直管理局方面，應(yīng)建立“專(zhuān)職+兼職”檔案工作體系，對(duì)基層處負(fù)有檔案監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查職責(zé)的單位還應(yīng)建立“專(zhuān)職+專(zhuān)職”的檔案工作體系，按照垂直管理機(jī)構(gòu)檔案管理體制，積極參加地方檔案局和國(guó)家局組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，多渠道學(xué)習(xí)交流，切實(shí)提升糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)電子檔案管理水平。

作者：張丹丹

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各項(xiàng)工作之中。隨著人事檔案查閱利用需求的不斷增長(zhǎng)，在人事檔案工作中引入基于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人事檔案信息化管理系統(tǒng)，也成為客觀需要。筆者所在的金華市檢驗(yàn)檢疫局，人員分為在編行政編制人員、在編事業(yè)編制人員、編外合同工、編外地方事業(yè)人員等4類(lèi)。按人員屬性分為在崗人員、試用期人員、離退休人員等3類(lèi)，按職務(wù)性質(zhì)分為公務(wù)員、行政工勤人員、事業(yè)單位管理人員、事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、事業(yè)單位工人、聘用人員等7類(lèi)。目前市檢驗(yàn)檢疫局檔案利用內(nèi)容包括為組織人事工作提供憑證，以及為職工辦理落戶、社保、公證等出具相關(guān)證明?？梢哉f(shuō)，人員組成十分非常復(fù)雜，檔案利用工作十分繁重。然而，一直以來(lái)市檢驗(yàn)檢疫局人事檔案管理工作沿用傳統(tǒng)的工作方式方法，工作效率十分低下，難以滿足當(dāng)前對(duì)人事檔案利用的需求。因此開(kāi)發(fā)人事檔案信息化系統(tǒng)，提高人事檔案管理工作的效率、實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享、探索符合本單位實(shí)際需求的檔案信息化建設(shè)之路，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

1明確系統(tǒng)整體架構(gòu)

構(gòu)建人事檔案信息化管理系統(tǒng)，必須明確系統(tǒng)的整體架構(gòu)。市檢驗(yàn)檢疫局在經(jīng)過(guò)調(diào)研的基礎(chǔ)上，明確在目前通用的人事工作系統(tǒng)與薪酬軟件開(kāi)發(fā)的平臺(tái)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng)，并明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用模塊化形式，包括檔案瀏覽、檔案更新、檔案查詢、檔案維護(hù)、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案輸出及其他自定義操作等模塊；系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)多種功能，如檔案更新模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的修改、刪除、添加等功能，檔案查詢模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)查詢和模糊查詢功能，檔案統(tǒng)計(jì)模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)按照職工文化程度、技術(shù)職稱(chēng)、政治面貌、工資收入等條件進(jìn)行相關(guān)設(shè)置的功能，檔案輸出應(yīng)實(shí)現(xiàn)輸出個(gè)人檔案、集體檔案、人事卡片、單位名冊(cè)等的功能；實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成符合國(guó)家質(zhì)檢總局、金華市統(tǒng)計(jì)局等部門(mén)要求的各類(lèi)報(bào)表功能，等等。

2建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

首先，系統(tǒng)審核人事檔案。審核內(nèi)容包括職工的出生日期、職務(wù)、籍貫、參加工作時(shí)間、政治面貌、工作經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱(chēng)、資質(zhì)等信息，確保上述信息準(zhǔn)確無(wú)誤。其次，將經(jīng)過(guò)審核的電子人事檔案上傳至系統(tǒng)之中，據(jù)此建立起人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。需要注意的是，在日常工作中，職工很可能因職務(wù)變動(dòng)、工資調(diào)整、入黨等情況使得人事檔案內(nèi)容發(fā)生變化，這時(shí)候就要及時(shí)將最新的人事檔案材料上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)之中，動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案信息的準(zhǔn)確性。

3人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用成效