摘要：檔案信息化不僅促使檔案利用發(fā)生了革命性的變化，對傳統(tǒng)的檔案管理尤其是檔案分類也產(chǎn)生了很大的影響。檔案是否還需要按照要求進行嚴格分類，檔案分類對檔案利用有沒有影響，這些問題都是對傳統(tǒng)檔案管理的嚴峻考驗。

關鍵詞：檔案；信息化；分類

2002年，國家檔案局在《全國檔案信息化建設實施綱要》中明確提出“積極推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設”“積極推進檔案數(shù)字化進程，加強對珍貴、重要檔案的保護，提高檔案利用的效率和水平”“進一步提高檔案管理軟件的技術和應用水平，盡快在全國推廣應用相對統(tǒng)一、符合規(guī)范的檔案管理軟件，為保證檔案信息交換、實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件”。自此，全國各級各類檔案館都在努力推進檔案信息化建設，檔案的查詢利用也從通過手工目錄檢索時代進入到計算機檢索時代。目前，社會已經(jīng)邁入信息化時代，信息化對人類社會的方方面面產(chǎn)生了深刻的影響，檔案也不例外。檔案管理的信息化建設是適應大數(shù)據(jù)時代的必然要求，本文將分析大數(shù)據(jù)時代檔案信息化對高校檔案分類的影響，并提出相應的改善措施，以促進我國高校檔案信息化發(fā)展。

一、傳統(tǒng)檔案與信息化檔案保存和利用方式的區(qū)別

（一）檔案信息化后檔案信息如何保存與利用。檔案信息化是在國家檔案建設管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。在檔案信息化建設過程中，館藏檔案數(shù)字化程度以及檔案管理系統(tǒng)的好壞是衡量檔案信息化水平的兩個重要指標。檔案信息化水平較低的學校管理系統(tǒng)中只有條目信息，館藏檔案數(shù)字化率很低，查詢到的檔案信息不完整，有時即使保存了需要的檔案，也因標題中沒有著錄相關的字段而檢索不到；檔案信息化水平較高的學校檔案數(shù)字化率很高，查詢時不僅可以通過標題而且可以實現(xiàn)全文檢索，大大提高了檢索效率和檢索質(zhì)量。檔案管理模式從以檔案實體保管和利用為重點，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲和提供服務為重心，從而使檔案工作進一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化、社會化。檔案信息化內(nèi)容十分廣泛，包括檔案信息資源的有序系統(tǒng)整理、數(shù)據(jù)庫建立、檔案資源電子化、網(wǎng)絡化、開發(fā)利用及檔案技術保護等。檔案信息化實際上就是檔案變成數(shù)字化形式進行存儲和服務。檔案信息化后數(shù)據(jù)大都由管理系統(tǒng)進行管理，數(shù)據(jù)均保存在數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)和發(fā)展與計算機技術的應用密切相關。隨著計算機技術的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)庫存儲技術和調(diào)用效率都得到大幅提高。無論高校采用哪種管理系統(tǒng)對檔案數(shù)據(jù)進行管理，大多都通過關鍵字段進行檔案查詢利用。信息化程度較低的高校根據(jù)檔案的件號或盒號到庫房進行查詢；而信息化程度高的高校，紙質(zhì)檔案基本上成了擺設，在查詢利用中基本不用，而是在檔案管理系統(tǒng)中可以完成所有的檔案查詢利用業(yè)務。有的高校甚至在檔案歸檔過程中開始逐步實行單軌制，即只收集電子文件進行歸檔。隨著全文檢索技術的普遍推廣，無論是哪類檔案，紙質(zhì)檔案的保管方式如何，都能在計算機上快速進行檢索和利用。（二）傳統(tǒng)檔案的紙質(zhì)檔案如何保存與利用。傳統(tǒng)檔案主要指針對紙質(zhì)檔案進行管理?！陡叩葘W校檔案管理辦法》中明確將高校檔案分為11類。傳統(tǒng)的檔案管理方式是通過對每類檔案設置不同的檔案對檔案進行分類，查詢利用時根據(jù)需求先找到是哪類檔案，再在該類檔案中依據(jù)盒號或件號查詢，因此檔號的制定就顯得尤為重要。檔號一般包括：年度號、一級目錄、二級目錄、案卷號等，查詢只能嚴格按照“年度號”“一／二級目錄編碼”和“案卷號”進行查詢。

二、檔案分類的意義

在認真貫徹執(zhí)行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下，××年已圓滿完成了館內(nèi)計劃的工作任務，下面將明年的工作任務計劃如下：

第一、利用現(xiàn)代化管理手段，維護好城建檔案的完整與安全，館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立，不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補充工作。公務員之家版權(quán)所有!

第二、抓好館內(nèi)的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設施工作運行正常，做好館內(nèi)各項業(yè)務的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎上，輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務工作。

第三、加強驗收與指導，提高基礎業(yè)務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中，一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中，堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規(guī)定》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設檔案著錄規(guī)范》、《城市建設檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。

第四、在認真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時做好城區(qū)建設工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學習業(yè)務的基礎上，進一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實施和應用，以及其它業(yè)務相關的條例、制度，依法治檔，提高工作效率和工作質(zhì)量，加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度，完成好年度的崗位責任制任務。公務員之家版權(quán)所有!

第五、按照自治區(qū)建設廳月日下發(fā)的新建辦號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知，我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標，根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃，貫徹城建檔案信息化標準規(guī)范頒布后的實施，全面實現(xiàn)檔案管理計算機化，積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。

作為區(qū)（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，那么，近幾年來其檔案利用的現(xiàn)狀又如何呢？筆者試圖以所在××區(qū)檔案館近幾年來的檔案利用現(xiàn)狀為例，作一分析，通過分析、思考，提出問題，并以期解決問題。

一、本館基本狀況

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的區(qū)級綜合檔案館。館藏檔案從2000年的3萬余卷（件）增加到2007年5.6萬余卷（件），館藏結(jié)構(gòu)在近幾年來的變化情況見下二表：

表一2000年初區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表

表二2007年區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表

從以上二表的比較中可以看出，館藏檔案的數(shù)量以年平均9.95%增加；其中文書檔案所占比例下降，專門檔案和科技檔案所占比例均有所上升。館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，得到改善，趨于合理。特別是關連著人民群眾生活方方面面的婚姻、城建執(zhí)照、房屋拆遷、獨生子女等內(nèi)容的檔案，即一部分民生檔案的種類與數(shù)量都增加了。隨之而來的是檔案利用的人數(shù)、范圍、目的等也相應發(fā)生了變化。見本館從2000至2006年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計表。

作為區(qū)（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，那么，近幾年來其檔案利用的現(xiàn)狀又如何呢？筆者試圖以所在××區(qū)檔案館近幾年來的檔案利用現(xiàn)狀為例，作一分析，通過分析、思考，提出問題，并以期解決問題。

一、本館基本狀況

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的區(qū)級綜合檔案館。館藏檔案從*年的3萬余卷（件）增加到20*年*.6萬余卷（件），館藏結(jié)構(gòu)在近幾年來的變化情況見下二表：

表一*年初區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表

表二20*年區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表

從以上二表的比較中可以看出，館藏檔案的數(shù)量以年平均9.9*%增加；其中文書檔案所占比例下降，專門檔案和科技檔案所占比例均有所上升。館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，得到改善，趨于合理。特別是關連著人民群眾生活方方面面的婚姻、城建執(zhí)照、房屋拆遷、獨生子女等內(nèi)容的檔案，即一部分民生檔案的種類與數(shù)量都增加了。隨之而來的是檔案利用的人數(shù)、范圍、目的等也相應發(fā)生了變化。見本館從*至20*年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計表。

隨著大量現(xiàn)行檔案移交進各級各類檔案館，全宗排放工作中反映出的問題日益突出，因為全宗排放得是否科學，直接關系到工作效率的高低，基礎工作的好壞，直接體現(xiàn)了檔案館的管理工作水平。

一、檔案館現(xiàn)行檔案全宗排放的現(xiàn)狀和所面臨的問題

目前，對于全宗如何排放，可以說是普遍地令各級各類檔案館頭疼的問題。許多檔案館現(xiàn)行檔案全宗的排列，都是按照傳統(tǒng)的做法，即憑經(jīng)驗在每一個全宗之后預留出位置，為以后接收檔案而用。這一做法，在館藏數(shù)量較少的時期曾經(jīng)起到了一定作用，但是隨著現(xiàn)行檔案的不斷移交進館，館藏數(shù)量的不斷增加，它也就產(chǎn)生了某些弊端，其主要體現(xiàn)在以下兩方面：

1進館檔案全宗的無序狀態(tài)，導致全宗排放工作的被動性。在實際工作中，接收檔案進館通常不是按照檔案館的全宗排放順序進行的，而是具有很大的隨機性。進館檔案無論從內(nèi)容，還是數(shù)量上都有可能與我們先前的經(jīng)驗判斷相距甚遠，因而預留位置不很準確。時常是一個全宗的新進館檔案，擠占了相鄰全宗的位置，這樣就不得不忙于部分全宗的重新排放，因而打亂了整個的工作安排，并且造成了大量的重復無效勞動。

2每個全宗后所預留位置的不科學，造成了管理工作的不穩(wěn)定性和庫房資源的巨大浪費。采用傳統(tǒng)做法所預留的位置，往往是通過經(jīng)驗的判斷，“一廂情愿”，估計而已。一個立檔單位的檔案無論從內(nèi)容、數(shù)量還是特征上都會隨著社會環(huán)境的變化而變化，但我們對其所預留的位置卻沒有改變，因此造成了管理工作的不穩(wěn)定性和庫房資源的閑置浪費。比如，當預留位置不足時，為了避免整個檔案庫房“大搬家”，通常是“見縫插針”或調(diào)整相鄰全宗的檔案，這樣就會使檔案擁擠不堪、取放不便，或者重新調(diào)整全宗位置，造成人力、物力的浪費和管理上的不穩(wěn)定性。實際工作中存在這樣一種情況：全宗之間會由于預留位置的不準確，使一些空間成為“嚼之無味，棄之可惜”的“雞肋”。它所造成的浪費是驚人的，我們不妨做一個推測就足以證明這一點：如果每個全宗后留有30厘米的長度棄之不用，那么100個全宗之間將會有3000厘米的空間不能存放檔案，這些地方如果充分利用，那么可存放1厘米厚度檔案3000卷。這還沒有考慮其它因素，單單是裝具的浪費就是很可觀的。

以上這些問題，造成了管理工作的被動與混亂：檔案的經(jīng)常性搬動，增加了對檔案的磨損，不利于保證檔案的完整與安全，而且也會打亂某些全宗的順序，破壞了原有的系統(tǒng)，這對于還沒有完全實現(xiàn)計算機管理的檔案館，造成了管理工作的被動，不利于檔案的提供利用。隨著時間的推移與機構(gòu)改革的實施，近幾年將是檔案接收進館的高潮，許多檔案要分批進館，預留位置一旦不科學，將會使檔案管理工作整日圍著“預留位置”轉(zhuǎn)，造成大量的重復性勞動，使管理工作處于一種“拆東墻補西墻”的被動局面。

一、縣檔案館庫的歷史

我縣檔案館建館于1958年，當時館址座落在縣城新華街老縣政府院內(nèi)，平房7間，磚木結(jié)構(gòu)，建筑面積約130平方米；1963年搬遷至新華街老縣委院內(nèi)，平房11間，磚木結(jié)構(gòu)，建筑面積約210平方米；現(xiàn)在館址于1975年4月建成使用至今，平房21間，磚木結(jié)構(gòu)，建筑面積600平方米，庫房面積400平方米。

二、館藏基本情況

目前，我縣檔案館保管著全縣85個全宗127個立檔單位的檔案、資料42350卷(冊)，館藏檔案分類情況如下：

1、文書檔案：接收的時間為1949年至1978年，只有縣委辦公室接收至2004年、縣政府辦公室接收至1995年、縣人事局接收至2004年、縣勞動局接收至1983年。檔案內(nèi)容主要分為：一是黨群系統(tǒng)全宗檔案；二是“”時期縣革委全宗檔案；三是政府系統(tǒng)全宗檔案；四是縣直各企事業(yè)單位全宗檔案；五是區(qū)、鎮(zhèn)(場)全宗檔案；六是臨時機構(gòu)全宗檔案。共計20337卷。

2、人事檔案：內(nèi)容包括縣教育局1960年前后精減下放教師檔案、組織部和教育局非在職干部檔案、人事局退職干部檔案等。共計1167卷。

信息科技水平的高速發(fā)展為我們的生活帶來很大便利的同時也引發(fā)了許多的問題。把現(xiàn)代高速發(fā)展的信息技術運用到檔案管理當中，對于檔案管理的信息化建設已經(jīng)是勢在必行的發(fā)展趨勢。更是加速和實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的必要進程。同時在完成這種便利的同時，也需要我們面對它所體現(xiàn)出來的一些遺留問題，并對這些問題進行研究和解答。

一、檔案信息化建設的優(yōu)點

1）節(jié)約成本。進行檔案信息化的建設有助于為單位節(jié)省不必要的成本浪費。在計算機信息化檔案管理沒有成為主要的工作模式之前，檔案人員需要花費許多的時間和紙張去進行檔案資料的編寫，在這過程中可能會發(fā)生；漏寫或是漏記的部分，而最后查找需要從頭到尾的查詢，浪費大量的人力和物力。運用計算機進行信息資料的管理可以快速查詢到所需的資料，在保存上相對簡單，不易丟失和缺損。2）提高工作效率。運用現(xiàn)代已經(jīng)發(fā)展得非常成熟的電腦技術進行現(xiàn)代化檔案的管理工作，以此作為從原有的紙質(zhì)信息檔案管理到信息化檔案管理的一個過渡。運用成熟的電腦技術為檔案管理部門節(jié)約人力成本。比如說起初檔案管理整理紙質(zhì)文件需要二至四個人來完成這份工作，運用電腦技術就只需要一個人很好的完成這份工作。這就為整個管理節(jié)約了人力成本，在此基礎之上也提高了相關工作人員的工作效率。

二、信息化檔案管理的現(xiàn)狀

1）缺乏重視。對檔案信息化管理缺乏重視，不僅僅體現(xiàn)在管理部門當中，還包括信息管理人員自身。主要體現(xiàn)在管理部門的管理者遵循陳舊的管理模式，不與時俱進，在快速發(fā)展的電腦信息技術面前，管理者還沒有跟上信息管理的步伐。另一方面檔案管理工作人員，長期以往的工作環(huán)境中，已經(jīng)養(yǎng)成了一種工作習慣，要在讓他們重新接受另一種工作方法，一時之間心理上難以接受，甚至是抵觸不愿意做出改變。2）管理標準化不足。在進行檔案管理上，沒有完整齊全的管理制度和部門管理系統(tǒng)。比如，房產(chǎn)信息檔案的管理，它應該是擁有專門收集房產(chǎn)資料的人員，分化各級職責，如資料的收集整理人員，其次是立卷檢查人員以及檔案保管人員。而如今大多數(shù)還保持著兩三個人員管理信息檔案的工作模式，管理人員之間的職責分工不明確，到位。也沒有設置專門監(jiān)督的責任機構(gòu)和人員，造成檔案信息管理總體的不足。3）管理人員素質(zhì)較低。檔案信息人員的素質(zhì)較低表現(xiàn)在工作責任感不強，具體表現(xiàn)在有的檔案信息管理者道德素養(yǎng)不夠高，將檔案資料據(jù)為己有，甚至是私自存放或是拒絕歸檔保管。檔案信息人員素質(zhì)低下還表現(xiàn)在服務水平不夠高。以房產(chǎn)檔案信息管理為例，房產(chǎn)所有者需要調(diào)動存檔的資料進行復印或是作為他用時，管理人員不給予調(diào)檔，甚至態(tài)度惡劣，給他人造成事務辦理上的諸多不便。

三、加強信息化檔案管理的措施

在認真貫徹執(zhí)行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下，2005年已圓滿完成了館內(nèi)計劃的工作任務，下面將明年的工作任務計劃如下：

第一、利用現(xiàn)代化管理手段，維護好城建檔案的完整與安全，館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立，不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補充工作。

第二、抓好館內(nèi)的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設施工作運行正常，做好館內(nèi)各項業(yè)務的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎上，輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務工作。

第三、加強驗收與指導，提高基礎業(yè)務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中，一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中，堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規(guī)定》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設檔案著錄規(guī)范》、《城市建設檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。

第四、在認真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學習業(yè)務的基礎上，進一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實施和應用，以及其它業(yè)務相關的條例、制度，依法治檔，提高工作效率和工作質(zhì)量，加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度，完成好年度的崗位責任制任務。公務員之家版權(quán)所有

第五、按照自治區(qū)建設廳10月12日下發(fā)的新建辦[2004]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知，我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標，根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃，貫徹城建檔案信息化標準規(guī)范頒布后的實施，全面實現(xiàn)檔案管理計算機化，積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。

一、家庭檔案的定義與文化價值

1.家庭檔案的定義。中華民族上下五千年,家庭組織源遠流長。家庭作為構(gòu)成人類社會的最小生活單位，對于國家和社會都有重要的影響，對中國人更是意義非凡，從古至今中國社會都非常注重家庭生活和家庭道德建設，家風、家訓、家規(guī)作為中國傳統(tǒng)文化，已經(jīng)深深扎根在每一個中國人心中。家庭檔案作為反映一個家族興亡盛衰的真實歷史面貌的記錄，很早就被古人所重視，收集保存利用家庭檔案由來已久。伴隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展和文字的產(chǎn)生，古人開始應用文字記錄同一血緣關系的世系，并將它在家庭中保存下來，就形成了古代的家庭譜牒檔案。家庭檔案最早源于夏代,它是譜牒簡冊的雛形——專門記載奴隸制貴族活動的世系世表。從這個意義上說，譜牒檔案是我國最早的家庭檔案。隨后，隨著文字記錄載體的進步，《孔府家譜》、孟府宗族檔案、清朝皇家玉牒等大量的家庭檔案不斷涌現(xiàn)，記錄和保存家庭檔案越來越引起人們的重視。家庭檔案的形成已經(jīng)有幾千年的歷史，但家庭檔案這個名詞的提出，卻是近幾十年的事情。1984年，濟南市檔案局孫家焯同志在《家庭》雜志上發(fā)表了《談談家庭檔案》一文，第一次明確提出了家庭檔案一詞，隨后家庭檔案研究文章如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)。比較有代表性的如：1989年2月，辜德祥、蔡星著的《家庭檔案》；1987年12月，陳波編著的《家庭檔案及其管理》；1992年10月，邢培華、張慶年著的《家庭檔案》；1993年3月張秀華、荊紹福著的《家庭檔案管理》；1993年4月，徐迎新著的《家庭檔案大全》；2001年9月孫家焯著的《家庭檔案管理藝術》等。研究家庭檔案定義，需要考慮的是家庭大檔案的形成領域，家庭檔案的價值、保存地點和服務領域等因素?；谏鲜鲆蛩?，本人比較認同下面的家庭檔案定義：“家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會活動中形成可歸屬個人的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄?！?.家庭檔案的文化價值。家庭檔案不僅反映一個家庭的歷史和文化，更是社會歷史文化不可或缺的組成部分，是傳承家庭文化、弘揚家庭美德的有效載體。一部家庭檔案，既是家庭歷史記載，又是文化的傳承。（1）家庭檔案是家庭教育的生動教材。教育不僅僅是學校教育，家庭教育在一個人成長中同樣發(fā)揮著重要的作用。家庭教育是人的啟蒙教育，是人們最早接受的教育。例如，家風、家規(guī)、家訓，這些我們最先學到的做人的行為準則，也是家庭檔案的重要內(nèi)容，家庭檔案在潛移默化中傳承家庭優(yōu)秀文化。即使在學校教育中，課本中許多典型人物的真實事跡，都來源于家庭檔案。例如，著名的教育學家、儒家學派的創(chuàng)始人孔子，家庭檔案中包含的他的手稿作為重要的有史料價值的材料被珍藏，其中記錄了其思想的發(fā)展。家庭檔案源于家庭生活，貼近現(xiàn)實、貼近社會，是家庭教育最生動、最有說服力的教材。（2）家庭檔案是傳承優(yōu)秀文化的親情紐帶。文化是一個國家、一個民族的靈魂，家族文化是維系一個家庭、一個民族的紐帶。儒家思想作為中國傳統(tǒng)文化的主流思想，是中華民族寶貴的精神財富。近年來，基于對孔孟家族檔案的開發(fā)利用，孔府的文化節(jié)、孟府的中華母親節(jié)、孔氏修譜及祭祖等活動吸引了大批海外華人華僑到大陸尋根溯源，增進了海內(nèi)外華人之間的交流，增強了海外游子對中華民族文化的認同感，達到了“知其所從來，識其今所在”的歸屬感。家庭檔案作為家族文化的重要內(nèi)容，在傳承和弘揚中華民族傳統(tǒng)文化中正發(fā)揮著越來越重要的作用。（3）家庭檔案是推動社會文化發(fā)展的潛在動力。家庭檔案作為檔案家族的一員，有助于推動國家社會文化發(fā)展。家庭檔案是一個家庭成員在社會實踐活動中形成的具有保存價值的，作為歷史記錄保存起來的文件資料，內(nèi)容廣泛，其中包括家庭成員的工作經(jīng)歷、藝術演出、自我創(chuàng)作手稿、個人信用憑證、醫(yī)院就診病例、婚姻登記等等，都是家庭檔案的重要組成部分，這些內(nèi)容反映了家庭成員在社會各個領域中的實踐活動，是社會發(fā)展的真實記錄。家庭檔案中包含了許多有研究價值的內(nèi)容，對社會文化發(fā)展具有重要作用。家庭檔案記載的是整個家族的文化發(fā)展史，反映一定時期的社會發(fā)展水平，對了解當時社會發(fā)展狀況具有查考作用，對社會文明進步具有重要的推動作用。家庭檔案記錄社會歷史文明，傳承社會文化，推動社會文明進步。

二、家庭檔案在檔案文化建設中的作用

1.家庭檔案豐富了檔案文化建設的內(nèi)容。文化的產(chǎn)生演化和發(fā)展離不開特定的時間和空間，之后漸漸形成了其特殊的文化結(jié)構(gòu)，檔案與文化之間的聯(lián)系經(jīng)過一定的時間和空間的發(fā)展，形成了具有完整文化體系的檔案文化。家庭檔案是對國家檔案資源的重要補充，在檔案文化建設中發(fā)揮著特殊的作用。家庭檔案豐富檔案文化，為檔案文化建設提供新的領域和內(nèi)容。不同時代、不同民族、不同階層的家庭檔案所反映出的文化也不同，通過對家庭檔案的研究，家庭檔案中所記載的文化也得以傳播。隨著家庭檔案工作的蓬勃發(fā)展，家庭檔案已經(jīng)成為檔案部門服務社會、服務百姓的重要窗口，家庭檔案在檔案文化建設中的作用正在顯現(xiàn)。2.家庭檔案促進了檔案文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。隨著現(xiàn)代社會對家庭檔案需求的增強，家庭檔案開發(fā)和利用形式也越來越多。例如，依托孔府留存的孔氏家族檔案，山東廣播電視臺拍攝制作紀錄片《孔府檔案》，講述了從清代第一位衍圣公到民國最后一位衍圣公孔府二百多年的歷史，第一次展現(xiàn)了延續(xù)一千多年的中國著名貴族家庭的真實面貌。家庭檔案正在以更靈動的方式展示在人們面前，使人們開始重新認識家庭檔案和家庭文化，在方便人們利用的同時，也促進了檔案文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。家庭檔案裝具、家庭檔案管理軟件、家庭檔案服務企業(yè)等家庭檔案產(chǎn)業(yè)如雨后春筍不斷涌現(xiàn)，家庭檔案產(chǎn)業(yè)發(fā)展有效地促進了檔案文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。3.家庭檔案提高了社會檔案意識。事實證明，家庭檔案是提高人們社會檔案意識的有效途徑。通過開展“檔案進家庭”活動，呼吁百姓建立家庭檔案，“穿起生活中散落的珍珠”，指導人們整理家庭生活中形成的各種檔案資料，將曾經(jīng)神秘的檔案與人們的生活相結(jié)合，引導人們走近檔案館，走近檔案工作，加深人們對檔案的認識，極大地提升社會檔案意識。沈陽市于2002年率先在全國開展家庭建檔工作，舉辦家庭檔案珍藏展覽、舉辦“讓愛住我家”家庭檔案晚會、開通家庭檔案網(wǎng)、成立家庭檔案研究會等。截至目前，全市已有11.6萬戶家庭建立了家庭檔案，取得了豐碩成果，沈陽市檔案館已經(jīng)成為市民重要的文化休閑場所。家庭檔案正被越來越多的人接受和重視，越來越多的家庭建立家庭檔案，家庭檔案為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了新的發(fā)展機遇。

三、依托家庭檔案打造檔案文化精品

品牌決定價值，品牌決定地位。推進檔案文化建設，就要依托家庭檔案這一優(yōu)質(zhì)的載體，打造檔案文化精品，讓家庭檔案工作成為檔案文化建設的一張名片、一個窗口、一個亮點。1.傳承優(yōu)良家風，打造優(yōu)秀家庭文化品牌。家庭是社會的細胞，每一個成功家族的背后，都有優(yōu)秀家風?！凹绎L好，就能家道興盛、和順美滿；家風差，難免殃及子孫、貽害社會。”習曾指出：“每一位領導干部都要把家風建設擺在重要位置，廉潔修身、廉潔齊家，在管好自己的同時，嚴格要求配偶、子女和身邊的工作人員?！奔彝n案作為記錄傳播優(yōu)良家風的有效載體，是家庭教育的生動素材。引導家庭建立家庭檔案，以家庭檔案為載體，開展優(yōu)良家風建設，記錄我的家風家訓，征集優(yōu)良家風家訓，探尋家風歷史、記錄家庭歷史，傳承家庭美德。通過感人的家庭故事、暖人的事跡，打動人們的內(nèi)心，讓優(yōu)良家風在人們的內(nèi)心生根，讓家庭檔案成為傳承優(yōu)良家風和家庭美德的文化品牌。2.弘揚勞模精神，打造城市文化品牌。勞動模范是我國工人階級中一個閃光的群體，是民族的精英、國家的棟梁、社會的中堅、人民的楷模，勞模精神是實現(xiàn)中華民族偉大復興中國夢的寶貴精神財富。大力弘揚和傳承勞模精神是每個勞動者的責任和義務。家庭檔案記錄了勞模工作和生活的方方面面，是勞模精神的真實記錄，是大力弘揚和傳承勞模精神的有效載體。開展勞模家庭檔案建設，指導建立勞模家庭檔案，舉辦勞模家庭檔案展覽，從檔案的角度解讀企業(yè)文化，以“檔案說事”，大力弘揚和傳承勞模精神，發(fā)揮名人效應，形成人人尊重勞模、人人爭創(chuàng)勞模的社會風氣。家庭檔案在宣揚和傳承勞模精神中發(fā)揮著著不可替代的作用，也應成為傳承勞模精神的城市文化品牌。3.珍藏家國記憶，打造愛國主義文化品牌。家庭檔案在豐富國家檔案資源、開展社區(qū)教育、繁榮社區(qū)文化、提高居民文明素質(zhì)以及豐富群眾性的文化活動等方面發(fā)揮了不可替代的作用，在圍繞社會主義核心價值觀，開展社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德等方面的教育活動中體現(xiàn)了毋庸置疑的價值。例如，沈陽市以家庭為重點落細、落小、落實社會主義核心價值觀，開展“家庭檔案中的家國記憶”活動，以小家見證國家的滄桑巨變，激發(fā)人們愛祖國、愛家鄉(xiāng)和建設幸福沈陽的工作熱情?！皠?chuàng)建家庭檔案凝聚社會正能量”案例入選中共中央宣傳部組織編輯的全國《宣傳工作創(chuàng)新百例》。珍藏家國記憶，傳承紅色基因，家庭檔案業(yè)已成為愛國主義教育的生動教材。從“不務正業(yè)”，到檔案部門服務社會、服務百姓的有效途徑，家庭檔案工作正被越來越多人接受和重視，越來越多的家庭建立家庭檔案。在開展檔案文化建設的大背景下，家庭檔案工作應該以打造檔案文化品牌為切入點，發(fā)揮自身優(yōu)勢，突出服務特色，為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造新的發(fā)展機遇。

一、檔案價值本體論

檔案價值本體論是檔案價值理論體系的基石，是研究檔案價值本身的存在及其方式和狀態(tài)、特點、性質(zhì)等的理論。該部分主要包括以下研究內(nèi)容：

（一）檔案價值概念及其內(nèi)涵

檔案價值是檔案這一客體對從事社會實踐活動的主體所具有的憑證和參考意義。檔案價值概念具有以下內(nèi)涵：第一，檔案價值概念明確了檔案價值的主體、客體以及檔案價值的根本來源、連接檔案價值客體與主體的中介物——人類的社會實踐活動。檔案價值是以社會實踐活動為中介的檔案客體對主體的意義，它是通過檔案與人們主體需要的關系得到體現(xiàn)的。人類的社會實踐活動一方面產(chǎn)生對檔案的利用需要，另一方面又聯(lián)結(jié)檔案客體和主體及其需要，使兩者相互作用，從而把潛在的價值關系轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的價值關系。檔案價值，即檔案客體對主體的憑證和參考意義，是通過社會實踐活動體現(xiàn)出來的，并且也最終是社會實踐活動促成了檔案價值的實現(xiàn)。第二，檔案價值是檔案客體和主體之間的特定關系，是檔案屬性與主體需要的統(tǒng)一。檔案價值作為“意義”或“作用”，不是一種實體概念，而是一種關系概念，表示客體與主體之間的一種特定關系。在這種關系中：客體——檔案及其屬性，是檔案價值的物質(zhì)基礎，離開了這個基礎，就無所謂檔案價值；主體及其利用需要，則是檔案價值得以體現(xiàn)的必要條件。因此，檔案價值既不是單純的檔案客體的屬性，也不是片面的主體的屬性，而是檔案客體的屬性與主體需要的統(tǒng)一，體現(xiàn)為一種意義或作用。第三，檔案價值是檔案客體對從事社會實踐活動的主體所具有的憑證和參考意義或作用。

（二）檔案價值的根源

檔案價值的根源就是社會實踐活動，這種人類社會的基本活動一方面形成了人類的歷史記錄——檔案文獻，另一方面又產(chǎn)生了主體對檔案文獻的需要，而正是這兩者產(chǎn)生了檔案價值。社會實踐活動是主體和客體之間的價值關系得以形成和實現(xiàn)的現(xiàn)實基礎和中介。社會實踐活動是決定主體和客體之間的價值關系的基本方式，是檔案價值的根本來源。