1企業(yè)記賬的成效與意義

據(jù)調(diào)查，很多企業(yè)在實(shí)施記賬度前，大部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范，財(cái)務(wù)管理較混亂，透明度不高。比較突出的，一是銀行賬戶多，貨幣資金管理混亂，公款私存私借、白條抵庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重。二是各類票據(jù)多，收支憑證亂，普遍存在使用自制收支票據(jù)的現(xiàn)象，大量的收支憑證要素不齊。三是違規(guī)賬目多，會(huì)計(jì)核算及檔案管理混亂，自行設(shè)置會(huì)計(jì)科目，記流水賬及不編制會(huì)計(jì)報(bào)表。四是違規(guī)問題多，財(cái)務(wù)收支混亂，收入不入賬，私設(shè)“小金庫(kù)”、“賬外賬”，擴(kuò)大報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。有的財(cái)會(huì)人員只管付款，不管審核憑證，只管記賬，不管監(jiān)督，且認(rèn)為企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批的就有效。而在會(huì)計(jì)記賬制度后，以往的狀況大為改觀。對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要意義。

1.1推進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化

據(jù)信訪部門統(tǒng)計(jì)，實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度前，中小企業(yè)與基層組織財(cái)務(wù)管理一直是我國(guó)群眾投訴和上訪的熱點(diǎn)，高峰時(shí)每年多達(dá)上百起，實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度后，此類投訴和上訪事件大幅減少，更好地促進(jìn)了干群關(guān)系的融洽和社會(huì)政治的穩(wěn)定。

1.2提高了財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì)

過去，很多中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員從行政到個(gè)人待遇都隸屬本企業(yè)，必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督不力的局面。尤其是當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖與會(huì)計(jì)法規(guī)相沖突時(shí)，會(huì)計(jì)人員出于個(gè)人利益極易屈從于村干部的意志，不按會(huì)計(jì)制度辦事，有意進(jìn)行錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)處理。改變財(cái)政資金的使用范圍和用途實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度后，會(huì)計(jì)通過業(yè)務(wù)部門推薦和考試，向社會(huì)公開招聘，一批優(yōu)秀的中青年走上了會(huì)計(jì)工作崗位，改變了過去中小企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍長(zhǎng)期存在老齡化、文化低、無(wú)資格甚的狀況。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)人員與企業(yè)分離，不拿企業(yè)的工資、不分享企業(yè)的收益，抓工作理起氣壯，從體制上保障了財(cái)會(huì)人員能夠嚴(yán)格執(zhí)法，維護(hù)了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。

第一條為了加強(qiáng)記賬機(jī)構(gòu)的管理，規(guī)范記賬業(yè)務(wù)，促進(jìn)記賬行業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

第二條設(shè)立記賬機(jī)構(gòu)，以及委托人委托記賬機(jī)構(gòu)辦理記賬業(yè)務(wù)，適用本辦法。

本辦法所稱記賬機(jī)構(gòu)是指從事記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。

本辦法所稱委托人是指委托記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單位。

本辦法所稱記賬是指記賬機(jī)構(gòu)接受委托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

第三條申請(qǐng)?jiān)O(shè)立除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的記賬機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門（以下簡(jiǎn)稱審批機(jī)關(guān)）批準(zhǔn)，并領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一印制的記賬許可證書。具體審批機(jī)關(guān)由省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門確定。

第一條為了加強(qiáng)記賬機(jī)構(gòu)的管理，規(guī)范記賬業(yè)務(wù)，促進(jìn)記賬行業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

第二條設(shè)立記賬機(jī)構(gòu)，以及委托人委托記賬機(jī)構(gòu)辦理記賬業(yè)務(wù)，適用本辦法。

本辦法所稱記賬機(jī)構(gòu)是指從事記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。

本辦法所稱委托人是指委托記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單位。

本辦法所稱記賬是指記賬機(jī)構(gòu)接受委托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

第三條申請(qǐng)?jiān)O(shè)立除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的記賬機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門（以下簡(jiǎn)稱審批機(jī)關(guān)）批準(zhǔn)，并領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一印制的記賬許可證書。具體審批機(jī)關(guān)由省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門確定。

摘要：在改革開放的今天，記賬作為一個(gè)近二十年新起的行業(yè)，其水平也從當(dāng)初的良莠不齊逐步實(shí)現(xiàn)了當(dāng)前的規(guī)?；l(fā)展。本文通過論述我國(guó)記賬行業(yè)現(xiàn)狀，分析傳統(tǒng)記賬行業(yè)如何突破傳統(tǒng)的記賬思維，轉(zhuǎn)向共享模式，實(shí)現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，提高財(cái)稅行業(yè)整體會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平。

關(guān)鍵詞：記賬；財(cái)務(wù)共享；轉(zhuǎn)型；賦能

近年來(lái)，隨著大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新的口號(hào)，中小微企業(yè)遍地開花，記賬作為中介服務(wù)這一朝陽(yáng)行業(yè)也呈現(xiàn)了快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)。記賬行業(yè)這一兩年在“互聯(lián)網(wǎng)+”的沖擊下，以互聯(lián)網(wǎng)思維加入的記賬公司與傳統(tǒng)記賬公司互爭(zhēng)天下，每個(gè)記賬公司都在為轉(zhuǎn)型而苦苦思考。

一、我國(guó)記賬行業(yè)現(xiàn)狀

記賬行業(yè)目前有兩大現(xiàn)象，一種是老板為專業(yè)型會(huì)計(jì)出身，此類型的老板思想傳統(tǒng)，公司不會(huì)養(yǎng)銷售團(tuán)隊(duì)，業(yè)務(wù)都是靠轉(zhuǎn)介紹朋友介紹慢慢積累。另一種就是非專業(yè)出身的老板，此類型老板具有銷售思維，能夠快速積累一定的客戶，擴(kuò)張比較快，由于老板不懂專業(yè)，容易被會(huì)計(jì)人員牽制。兩大類型老板管理的記賬公司優(yōu)劣勢(shì)分析如下：（一）專業(yè)型老板管理的記賬公司。會(huì)計(jì)專業(yè)的老板一般前身都是會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富，而從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人員性格比較保守，思維縝密，原則性強(qiáng)，靠著自己的專業(yè)能力能吸引一幫忠實(shí)的客戶粉絲。專業(yè)型老板認(rèn)為自己是出售自己的專業(yè)能力的，所以在客戶服務(wù)上面會(huì)顯得薄弱，但是這類型的記賬公司一般賬務(wù)都不會(huì)存在積壓，可以做到當(dāng)月賬稅及時(shí)處理完畢。筆者有一位同學(xué)，屬于會(huì)計(jì)專業(yè)型老板，目前已經(jīng)經(jīng)營(yíng)一家記賬公司十余年，公司積累了好幾百家中小企業(yè)客戶，在一次聊天的過程中，這位同學(xué)就表示，如果這些企業(yè)客戶對(duì)她公司的員工不禮貌或者諸多要求類的，她寧可不接這個(gè)客戶，讓他把賬務(wù)拿回去。當(dāng)然，這只是其中一方面，從跟她溝通的過程中可以發(fā)現(xiàn)，她對(duì)賬務(wù)核算方面會(huì)做到很嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，這也是她能積累到一定客戶的原因，但是在互聯(lián)網(wǎng)財(cái)稅的沖擊下，這類型的老板如果不轉(zhuǎn)變思維，繼續(xù)靠著專業(yè)吸引客戶是否能抵得住現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)財(cái)稅的攻勢(shì)，這是一個(gè)值得我們思考的問題。無(wú)可厚非，專業(yè)能力是吸引客戶的其中一個(gè)方面，但是做好客戶服務(wù)，幫助客戶解決經(jīng)營(yíng)問題是眼小很多中小企業(yè)更需要的，老板專業(yè)如何讓下面的會(huì)計(jì)也專業(yè)，能夠站在客戶的角度去服務(wù)好客戶，而不是純粹的做好會(huì)計(jì)核算，是專業(yè)型記賬公司需要面臨改變的難題。（二）非專業(yè)出身老板管理的記賬公司。非專業(yè)出身的做記賬公司老板，一般是以自己強(qiáng)大的銷售思維加現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)稅影響，加入電銷方式，為記賬行業(yè)注入一些新的血液，這一類的公司在近年來(lái)也算是異軍突起，人們從以前的委托熟人記賬，到現(xiàn)在手機(jī)接收到電話提供記賬，打突了人們以往的想法。非專業(yè)出身記賬公司由于重視銷售，重視客戶服務(wù)，所以他們很快就在這一個(gè)領(lǐng)域占下城池，分得了記賬領(lǐng)域的一杯羹。但是同樣，這一類型的老板在快速占領(lǐng)市場(chǎng)的同時(shí)也遇到了他們的痛點(diǎn)，不懂專業(yè)，請(qǐng)來(lái)的會(huì)計(jì)人員不好管理，會(huì)計(jì)人員有沒有完成工作無(wú)人檢驗(yàn)，很快就造成客戶的賬務(wù)積壓，不能按期完成，主辦會(huì)計(jì)人員的離職會(huì)給公司帶來(lái)影響，所以銷售型記賬公司的老板普遍都被自己下面的會(huì)計(jì)人員所牽制。

二、記賬行業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的產(chǎn)生與發(fā)展

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)記賬機(jī)構(gòu)的管理，規(guī)范記賬業(yè)務(wù)，促進(jìn)記賬行業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部《記賬管理辦法》的規(guī)定，制定本實(shí)施辦法。

第二條設(shè)立記賬機(jī)構(gòu)，以及委托人委托記賬機(jī)構(gòu)辦理記賬業(yè)務(wù)，適用本辦法。

本辦法所稱記賬機(jī)構(gòu)是指從事記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。

本辦法所稱委托人是指委托記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單位。

本辦法所稱記賬是指記賬機(jī)構(gòu)接受委托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

一、費(fèi)用成本方面的管理

嚴(yán)格控制材料庫(kù)存的合理儲(chǔ)備，1.規(guī)范了庫(kù)存材料的核算管理。減少資金占用。建立了材料領(lǐng)用制度，改變了原來(lái)不論是否需要、不論那個(gè)部門使用、也不論購(gòu)進(jìn)的數(shù)量多少，都在購(gòu)進(jìn)之日起一次攤銷到某一個(gè)部門來(lái)核算的模糊成本。

加強(qiáng)了運(yùn)輸費(fèi)用的項(xiàng)目管理，2.原來(lái)的基礎(chǔ)上細(xì)劃了成本費(fèi)用的管理。分門別類的計(jì)算每輛車實(shí)際消耗的費(fèi)用項(xiàng)目，真實(shí)反映每一輛車當(dāng)期的運(yùn)輸成本。為運(yùn)輸車輛的績(jī)效管理提供參考依據(jù)。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

規(guī)范記賬憑證的編制，1認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)。嚴(yán)格對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行審核，強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的管理等。對(duì)所有成本費(fèi)用按部門、項(xiàng)目進(jìn)行歸集分類，月底將共同費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。

突然接受檢查，2國(guó)家財(cái)政部門對(duì)公司的財(cái)務(wù)等級(jí)評(píng)定還是第一次。無(wú)任何前期準(zhǔn)備的前提下。但長(zhǎng)寧區(qū)財(cái)政局還是對(duì)公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作給予了肯定。給公司的財(cái)務(wù)等級(jí)分?jǐn)?shù)也是評(píng)定組有史以來(lái)，評(píng)給最高分的一家公司。

摘要：文章對(duì)電算化會(huì)計(jì)記賬出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析，提出了問題防治的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)記賬技巧

一、會(huì)計(jì)電算化引起的損失

計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛運(yùn)用，給人們帶來(lái)極大方便和效益。但是，我們也應(yīng)該看到因會(huì)計(jì)電算化而引起的損失也與日俱增。

因會(huì)計(jì)電算化所引起的損失主要有三種：

1.1由于災(zāi)害事故（如火災(zāi)、水災(zāi)域電源中斷故障等原因所引起的會(huì)計(jì)信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失；

摘要:作為一種全新的會(huì)計(jì)解決方案和社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目，記賬業(yè)務(wù)正被越來(lái)越多的企業(yè)所接受，但是記賬在發(fā)展中也遇到了一些問題。通過對(duì)記賬行業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了對(duì)記賬機(jī)構(gòu)加快自身建設(shè)，促進(jìn)行業(yè)規(guī)范發(fā)展的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:記賬行業(yè);現(xiàn)狀;對(duì)策;會(huì)計(jì)

記賬是由經(jīng)批準(zhǔn)的代賬機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他社會(huì)咨詢服務(wù)公司，接受不具備設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織或應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶的委托，簽訂合同，根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算工作。具體工作內(nèi)容主要是:審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供納稅資料等。

一、中國(guó)會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀

目前，中國(guó)有的地區(qū)發(fā)展較快，特別是經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的北京、上海、廣東、浙江、江蘇等地，記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁，例如，上海市今年5月公布的具備記賬資格的單位已達(dá)400多家，廣州的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也有300多家，而在江蘇的蘇南，例如太倉(cāng)、常熟、張家港等地平均每個(gè)縣市的記賬機(jī)構(gòu)都在二三十家以上。在這些會(huì)計(jì)公司中，有的已經(jīng)走向了規(guī)模化經(jīng)營(yíng)，例如，北京的春雪會(huì)計(jì)公司經(jīng)過七年的發(fā)展，服務(wù)范圍已經(jīng)覆蓋北京所有區(qū)、縣，目前設(shè)有28個(gè)連鎖辦公地點(diǎn)，專職會(huì)計(jì)從業(yè)人員達(dá)600多人;北京信海誠(chéng)財(cái)務(wù)公司才成立五年，客戶已近上千家;上海宜旺財(cái)務(wù)咨詢公司目前有客戶100多家，公司年?duì)I業(yè)收入達(dá)500萬(wàn)元，服務(wù)對(duì)象甚至包括世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè);江蘇太倉(cāng)最大的會(huì)計(jì)服務(wù)公司已有30多個(gè)分部，記賬業(yè)務(wù)已經(jīng)延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)。但是大部分地區(qū)記賬的發(fā)展?fàn)顩r并不樂觀，記賬機(jī)構(gòu)運(yùn)作中也存在不少問題。

1.各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距大，記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展不平衡。目前，由于各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及推行力度不一，記賬行業(yè)的發(fā)展也極不平衡。中國(guó)有的地區(qū)記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量較少，行業(yè)發(fā)展緩慢，有的地區(qū)財(cái)政部門甚至連記賬許可證都從未審批過，更談不上發(fā)展了。從總體上來(lái)講，中國(guó)的記賬行業(yè)目前發(fā)展極不平衡，規(guī)模普遍較小，業(yè)務(wù)拓展困難。

摘要：農(nóng)村會(huì)計(jì)記賬服務(wù)工作存在的問題主要有對(duì)會(huì)計(jì)記賬的價(jià)值認(rèn)知不足、村集體、財(cái)務(wù)記賬權(quán)責(zé)弱化、農(nóng)村資產(chǎn)監(jiān)管存在真空環(huán)境、農(nóng)村缺乏會(huì)計(jì)電算化等專業(yè)人才、機(jī)構(gòu)設(shè)置行政化、面臨運(yùn)營(yíng)困難、與《會(huì)計(jì)法》存在沖突?；诖吮疚奶岢隽讼嚓P(guān)對(duì)策，包括提高思想認(rèn)知與支持力度、建立健全農(nóng)村會(huì)計(jì)記賬服務(wù)相關(guān)制度（明晰村級(jí)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)記賬責(zé)任、考核監(jiān)管、獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度）、完善農(nóng)村金融結(jié)構(gòu)、完善農(nóng)村地區(qū)會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)設(shè)置與相關(guān)法規(guī)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村會(huì)計(jì)；記賬；服務(wù)工作

目前農(nóng)村會(huì)計(jì)核算服務(wù)中心在我國(guó)廣大農(nóng)村地區(qū)得以普及，相關(guān)機(jī)構(gòu)的成立和推廣從源頭上遏制了貪污腐敗問題的發(fā)生，同時(shí)促進(jìn)了農(nóng)村資金管理，提升了資金使用的效益。然而就農(nóng)村會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀來(lái)看，日常的工作中仍然存在較多問題。故而本文從記賬的業(yè)務(wù)范圍與價(jià)值入手，分析了農(nóng)村財(cái)務(wù)記賬的現(xiàn)狀，并提出相關(guān)政策以供農(nóng)村會(huì)計(jì)記賬服務(wù)工作相關(guān)人員共同探討。

一、記賬

（一）業(yè)務(wù)范圍。記賬已經(jīng)成為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中必需的會(huì)計(jì)中介服務(wù)行業(yè)?！队涃~管理辦法》中指出記賬的實(shí)施對(duì)象擴(kuò)大為所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中需要實(shí)施記賬的個(gè)人與單位。具體的記賬機(jī)構(gòu)類型主要包括記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、其他中介結(jié)構(gòu)等四種。機(jī)構(gòu)受到委托，雙方簽訂相關(guān)委托合同明確委托與受托權(quán)利義務(wù)后，可以辦理委托人（單位）的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容如下：第一，遵循我國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度，以委托人（單位）提供的會(huì)計(jì)資料為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；第二，向所屬地區(qū)稅務(wù)機(jī)構(gòu)提供稅務(wù)資料、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；第三，委托人（單位）委托的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。（二）農(nóng)村會(huì)計(jì)記賬服務(wù)工作的價(jià)值分析。實(shí)施會(huì)計(jì)記賬的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，便于人（單位）了解自身某段時(shí)間的財(cái)務(wù)成果，及時(shí)改進(jìn)存在的缺點(diǎn)與不足，從而提升經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)委托與受托雙方可互相監(jiān)督確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。第二，委托人（單位）通過一定的報(bào)酬委托會(huì)計(jì)人員辦理相關(guān)記賬工作，能夠免去聘用專業(yè)的會(huì)計(jì)人員、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置。第三，會(huì)計(jì)記賬的管理方式規(guī)范，符合《會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)范，為征管稅收提供了便利，避免稅金流失。

二、農(nóng)村財(cái)務(wù)記賬的現(xiàn)狀

關(guān)鍵詞：電算會(huì)計(jì)記賬方法

摘要：現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件提供了五種電算化會(huì)計(jì)特有的功能。文章分析了各種記賬功能的運(yùn)行目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)條件，并從其內(nèi)部工作原理出發(fā)，對(duì)每種記賬功能的優(yōu)缺點(diǎn)作出了恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。

在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件組成的集合體。所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都必須以數(shù)據(jù)庫(kù)文件的形式存在，例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲(chǔ)在“臨時(shí)憑證庫(kù)文件”和“正式憑證庫(kù)文件”之中。在電子賬套中，記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能，是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫(kù)文件之間的自動(dòng)傳遞和更新，不再是手工會(huì)計(jì)對(duì)憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時(shí)記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。

1.電算會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)記賬方法

實(shí)時(shí)記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對(duì)于新增的記賬憑證，一旦保存就會(huì)立即記賬，所以實(shí)時(shí)記賬每次只能登記一張憑證。從實(shí)時(shí)記賬的實(shí)質(zhì)來(lái)看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個(gè)過程合二為一。這樣一來(lái)，凡是進(jìn)入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經(jīng)過“臨時(shí)憑證庫(kù)文件”就直接存儲(chǔ)在“正式憑證庫(kù)文件”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中（有的會(huì)計(jì)軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機(jī)制憑證功能）自動(dòng)生成的機(jī)制憑證進(jìn)行實(shí)時(shí)記賬，從而不中斷整個(gè)結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機(jī)制憑證。

2.電算會(huì)計(jì)的模擬記賬方法