根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的通知》（國(guó)辦發(fā)[]47號(hào)）、全省政府機(jī)關(guān)推進(jìn)使用正版軟件工作電視電話會(huì)議和XX市人民政府辦公室《關(guān)于開展機(jī)關(guān)軟件正版化督導(dǎo)檢查工作的通知》（德辦函[]06號(hào)）、以及中江縣人民政府辦公室《關(guān)于開展機(jī)關(guān)軟件正版化督導(dǎo)整改工作的通知》（江府辦函[2011]99號(hào)）的精神，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，我鎮(zhèn)對(duì)軟件正版化情況進(jìn)行了自查，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

自接到相關(guān)文件通知后，我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，為做好單位軟件正版化專項(xiàng)檢查和整改工作，我鎮(zhèn)立即對(duì)所有使用計(jì)算機(jī)及軟件使用等情況進(jìn)行了自查，重點(diǎn)是針對(duì)我鎮(zhèn)辦公所使用的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)及辦公軟件。

一、正版軟件購(gòu)買與使用情況

1、操作系統(tǒng)。我鎮(zhèn)共有辦公電腦27臺(tái)，來(lái)源為政府采購(gòu)。其所裝操作系統(tǒng)均為隨機(jī)附帶的操作系統(tǒng)。

2、殺毒軟件。我鎮(zhèn)電腦所使用的殺毒軟件均為360免費(fèi)殺毒軟件，無(wú)使用盜版殺毒軟件情況。

3、辦公軟件。目前我鎮(zhèn)電腦所使用的辦公軟件均為office辦公軟件，為購(gòu)買電腦之初電腦公司預(yù)裝。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)現(xiàn)代化辦公已基本普及。而滿足現(xiàn)化辦公必須具備主要設(shè)備之一就是電腦。我們知道，電腦除本身的Windows基本系統(tǒng)外，一般都會(huì)安裝Microsoft辦公軟件。其實(shí)，這是一款功能強(qiáng)大的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件，不能小看它。它的功能遠(yuǎn)不止于滿足日常的文檔編排和普通表格制作，特別是Excel工作表不但能方便制作各種表格，還可在每個(gè)單元格上設(shè)置程序，合并單元格設(shè)置繪圖區(qū)域。Excel程序函數(shù)中含有豐富的與、非、或的邏輯判斷格式和各類數(shù)學(xué)函數(shù)計(jì)算。所以我們只要熟練掌握Excel的基礎(chǔ)應(yīng)用知識(shí)，就可以在Excel工作表上設(shè)計(jì)各類應(yīng)用程序，完全能滿足一般工程技術(shù)的理論計(jì)算，不但具有應(yīng)用軟件的功能，而且經(jīng)濟(jì)、方便、實(shí)用。可以做到數(shù)據(jù)與圖表的統(tǒng)一，便于查詢管理與保存。下面我著動(dòng)介紹Excel辦公軟件在本公司電力工程預(yù)(結(jié))算以及0.4kv配電網(wǎng)絡(luò)理論線損計(jì)算中的應(yīng)用。

淺談Excel辦公軟件在供電管理技術(shù)中的應(yīng)用

江西崇仁供電公司徐風(fēng)生

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)現(xiàn)代化辦公已基本普及。而滿足現(xiàn)化辦公必須具備主要設(shè)備之一就是電腦。我們知道，電腦除本身的Windows基本系統(tǒng)外，一般都會(huì)安裝Microsoft辦公軟件。其實(shí)，這是一款功能強(qiáng)大的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件，不能小看它。它的功能遠(yuǎn)不止于滿足日常的文檔編排和普通表格制作，特別是Excel工作表不但能方便制作各種表格，還可在每個(gè)單元格上設(shè)置程序，合并單元格設(shè)置繪圖區(qū)域。Excel程序函數(shù)中含有豐富的與、非、或的邏輯判斷格式和各類數(shù)學(xué)函數(shù)計(jì)算。所以我們只要熟練掌握Excel的基礎(chǔ)應(yīng)用知識(shí)，就可以在Excel工作表上設(shè)計(jì)各類應(yīng)用程序，完全能滿足一般工程技術(shù)的理論計(jì)算，不但具有應(yīng)用軟件的功能，而且經(jīng)濟(jì)、方便、實(shí)用?？梢宰龅綌?shù)據(jù)與圖表的統(tǒng)一，便于查詢管理與保存。下面我著動(dòng)介紹Excel辦公軟件在本公司電力工程預(yù)(結(jié))算以及0.4kv配電網(wǎng)絡(luò)理論線損計(jì)算中的應(yīng)用。

一、Excel工作表在電力工程預(yù)(結(jié))算中的應(yīng)用

自從農(nóng)網(wǎng)改造以來(lái)，公司設(shè)計(jì)室(現(xiàn)改名生產(chǎn)技術(shù)部)，一直負(fù)責(zé)公司10kv及以下電力工程資料收集整理、繪制匯編工作，最終，10kv及以下農(nóng)網(wǎng)電力工程的數(shù)據(jù)都是以Excel電子表格的形式儲(chǔ)存于電腦中，己經(jīng)形成了龐大的圖表數(shù)據(jù)資料庫(kù)。這些Excel電子表格，不僅繪制了真實(shí)的各條10KV線路地理線路圖和各配電臺(tái)區(qū)0.4KV供電網(wǎng)絡(luò)地理接線圖，而且在圖的下方編制了桿塔明細(xì)表和工程量材料數(shù)據(jù)表，在桿塔明細(xì)表上可以填寫對(duì)應(yīng)的桿塔類型、檔距、導(dǎo)線型號(hào)、下戶線及戶表等一系列基本數(shù)據(jù)。在工程量材料數(shù)據(jù)表上能夠自動(dòng)判斷和計(jì)算桿塔明細(xì)表上的主要工程材料數(shù)據(jù)，所以，直接給工程結(jié)算、資料查詢、數(shù)據(jù)修改帶來(lái)了極大的方面。其實(shí)，這本身就是Excel電子表格在農(nóng)網(wǎng)電力工程技術(shù)和數(shù)據(jù)管理上的一個(gè)典型應(yīng)用。在2007年10月的農(nóng)網(wǎng)完善工程結(jié)算中，原有的本省統(tǒng)一的城農(nóng)網(wǎng)工程結(jié)算軟件(花了5000元購(gòu)買的)不能再兼容此次農(nóng)網(wǎng)完善工程結(jié)算中新的定額標(biāo)準(zhǔn)，所以必須找到新的結(jié)算辦法。時(shí)間緊、任務(wù)重。我想到了現(xiàn)有的農(nóng)網(wǎng)工程數(shù)據(jù)巳經(jīng)是以Excel電子表格的形式存儲(chǔ)于電腦中，能夠很方便的復(fù)制和調(diào)用。按照省有關(guān)文件和新的定額標(biāo)準(zhǔn)，大概只花了一周時(shí)間，就偏制出了〖XFS電力工程結(jié)算系統(tǒng)〗的Excel工作表實(shí)用程序。沒(méi)有花費(fèi)一分錢，就達(dá)到了甚至超過(guò)了原省農(nóng)網(wǎng)工程結(jié)算軟件的效果。而且做到結(jié)算數(shù)據(jù)與原始圖表資料數(shù)據(jù)的整體統(tǒng)一。由于結(jié)算數(shù)據(jù)全部引用原圖資料中的工程量數(shù)據(jù)（經(jīng)過(guò)工程驗(yàn)收審核的），不存在結(jié)算數(shù)據(jù)輸入產(chǎn)生的誤差和錯(cuò)誤，精確度和準(zhǔn)確率可達(dá)100%。再加上排版打印設(shè)置得當(dāng)，給匯編成冊(cè)帶來(lái)了極大的方便。預(yù)期地完成了農(nóng)網(wǎng)完善工程結(jié)算工作。在此之前，本人就在Excel工作表上潛心鉆研出了〖XFS電力工程預(yù)算系統(tǒng)〗的實(shí)用程序，當(dāng)然，此程序還在實(shí)踐中不斷完善和更新?！糥FS電力工程預(yù)算系統(tǒng)〗能夠方面快捷地處理日常工作中的客戶立戶、擴(kuò)容、增容等一系列營(yíng)業(yè)報(bào)裝電力工程中的工程預(yù)算。只要在該程序的繪圖框內(nèi)繪制好電力工程線路圖，填寫好相應(yīng)桿塔明細(xì)表及下戶線數(shù)據(jù)，輸入簡(jiǎn)單的幾個(gè)可變參數(shù)，就能自動(dòng)生成圖表一體化標(biāo)準(zhǔn)格式的電力工程預(yù)算書。在與原來(lái)不規(guī)范的手工計(jì)算來(lái)比較，可以說(shuō)是一個(gè)質(zhì)的飛躍。員工們從原來(lái)低效率的繁冗數(shù)據(jù)手工計(jì)算中得以解脫，大大提高了工作效率，宿短了用戶申辦周期。取得了用戶對(duì)公司的良好信譽(yù)，也帶來(lái)了一定社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

我縣從年起在全縣政府機(jī)關(guān)開展使用正版軟件工作，取得良好成效。為進(jìn)一步鞏固我縣政府機(jī)關(guān)使用正版軟件的工作成果，根據(jù)中央、省、市《關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的通知》（國(guó)辦發(fā)〔2010〕47號(hào)）、《關(guān)于開展全省政府機(jī)關(guān)使用正版軟件專項(xiàng)檢查和整改工作的通知》（浙政辦發(fā)〔2010〕155號(hào)）、《關(guān)于開展全市政府機(jī)關(guān)使用正版軟件專項(xiàng)檢查和整改工作的通知》（金政辦發(fā)明電〔〕10號(hào)）的有關(guān)要求，經(jīng)縣政府同意，決定在全縣政府機(jī)關(guān)開展使用正版軟件情況專項(xiàng)檢查，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、高度重視政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作

政府機(jī)關(guān)帶頭使用正版軟件，有利于在全社會(huì)形成尊重知識(shí)、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的良好環(huán)境，對(duì)于樹立全縣政府機(jī)關(guān)良好形象具有重要意義。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)和部門要進(jìn)一步提高對(duì)政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)本地、本部門使用正版軟件工作的領(lǐng)導(dǎo)，帶頭使用正版軟件。為加強(qiáng)對(duì)此次專項(xiàng)檢查和整改工作的領(lǐng)導(dǎo)，縣政府成立開展全縣政府機(jī)關(guān)使用正版軟件專項(xiàng)檢查和整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組（具體名單附后），領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在縣文化廣電新聞出版局。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)和部門也要成立相應(yīng)的組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，確保按時(shí)完成工作任務(wù)。

二、專項(xiàng)檢查的主要任務(wù)

各鎮(zhèn)鄉(xiāng)和部門要對(duì)本單位使用正版軟件情況進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件使用情況。凡是使用未經(jīng)授權(quán)的非正版軟件的要及時(shí)進(jìn)行整改。對(duì)需要的正版操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件，要安排必要的資金并按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定購(gòu)買，同時(shí)根據(jù)相關(guān)要求加強(qiáng)軟件的資產(chǎn)管理。購(gòu)置、更換計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求。

三、專項(xiàng)檢查和整改工作步驟

為了深入貫徹國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的通知》（國(guó)辦發(fā)[]號(hào)）、全省政府機(jī)關(guān)推進(jìn)使用正版軟件工作電視電話會(huì)議、市人民政府辦公室《關(guān)于開展機(jī)關(guān)軟件正版化督導(dǎo)檢查工作的通知》（德辦函[]號(hào)）和縣人民政府辦公室《關(guān)于開展機(jī)關(guān)軟件正版化

督導(dǎo)整改工作的通知》精神，我鎮(zhèn)進(jìn)行了一系列的軟件正版化檢查整改工作，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

自接到相關(guān)文件通知后，我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，我鎮(zhèn)立即成立了軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。把使用正版軟件當(dāng)做事關(guān)國(guó)家自主創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的大事來(lái)抓。成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組，即通知各鎮(zhèn)屬部門向鎮(zhèn)黨政辦申報(bào)計(jì)算機(jī)數(shù)量、操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件的軟件名稱和正盜版數(shù)量，然后根據(jù)各個(gè)辦公室申報(bào)情況，由清查組長(zhǎng)帶隊(duì)對(duì)各單位逐一核實(shí)，落實(shí)到每臺(tái)電腦上，確保不出項(xiàng)瞞報(bào)、虛報(bào)情況。

二、重點(diǎn)核查

為做好單位軟件正版化專項(xiàng)檢查和整改工作，我鎮(zhèn)立即對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品等情況進(jìn)行了自查，重點(diǎn)是針對(duì)我鎮(zhèn)辦公所用的操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件。

重點(diǎn)解決購(gòu)買正版offic辦公軟件。

為了深入貫徹國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的通知》國(guó)辦發(fā)[2010]47號(hào)）全省政府機(jī)關(guān)推進(jìn)使用正版軟件工作電視電話會(huì)議、市人民政府辦公室《關(guān)于開展機(jī)關(guān)軟件正版化督導(dǎo)檢查工作的通知》辦函[2011]106號(hào)）和縣人民政府辦公室《關(guān)于開展機(jī)關(guān)軟件正版化

鎮(zhèn)進(jìn)行了一系列的軟件正版化檢查整改工作，督導(dǎo)整改工作的通知》精神?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，自接到相關(guān)文件通知后。鎮(zhèn)立即成立了軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。把使用正版軟件當(dāng)做事關(guān)國(guó)家自主創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)的大事來(lái)抓。成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組，即通知各鎮(zhèn)屬部門向鎮(zhèn)黨政辦申報(bào)計(jì)算機(jī)數(shù)量、操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件的軟件名稱和正盜版數(shù)量，然后根據(jù)各個(gè)辦公室申報(bào)情況，由清查組長(zhǎng)帶隊(duì)對(duì)各單位逐一核實(shí)，落實(shí)到每臺(tái)電腦上，確保不出項(xiàng)瞞報(bào)、虛報(bào)情況。

二、重點(diǎn)核查

中職學(xué)校是就業(yè)型人才培養(yǎng)的中心，教育中應(yīng)注重學(xué)生就業(yè)能力和實(shí)踐能力的培養(yǎng)，保障畢業(yè)生就業(yè)。計(jì)算機(jī)技術(shù)作為現(xiàn)代社會(huì)就業(yè)的必備技能，教學(xué)有效性必須得到保障，教學(xué)中應(yīng)改變辦公軟件、制圖軟件、網(wǎng)絡(luò)布線、網(wǎng)頁(yè)制作、架設(shè)局域網(wǎng)等課程的教育方法，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的積極性，以增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)能力和實(shí)踐能力為目的，為學(xué)生就業(yè)創(chuàng)造有利條件。但目前很多中職學(xué)校計(jì)算機(jī)教育并不注重實(shí)踐能力的培養(yǎng)，提高中職計(jì)算機(jī)教育的實(shí)踐能力迫在眉睫。

一、中職計(jì)算機(jī)教育注重提高實(shí)踐能力的重要性和必要性

改革開放以來(lái)，我國(guó)對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用度越來(lái)越高，近些年我國(guó)計(jì)算機(jī)用戶數(shù)量不斷攀升，數(shù)據(jù)顯示我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用戶已達(dá)到九點(diǎn)三億。計(jì)算機(jī)融入現(xiàn)代生產(chǎn)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)信息管理功能，以數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，輔助企業(yè)管理者完成管理工作。計(jì)算機(jī)信息處理功能實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)、自動(dòng)、加工、分析、排序、索引信息，計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、智能化、無(wú)紙化辦公?，F(xiàn)今計(jì)算機(jī)已經(jīng)被運(yùn)用到了社會(huì)上的大多數(shù)領(lǐng)域，掌握計(jì)算機(jī)技能關(guān)系著中職學(xué)生未來(lái)的就業(yè)。計(jì)算機(jī)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，缺少實(shí)踐能力便無(wú)法進(jìn)行高難度的操作，因此中職學(xué)校計(jì)算機(jī)教育必須更加注重提高實(shí)踐能力，下面通過(guò)幾點(diǎn)來(lái)分析中職計(jì)算機(jī)教育提高實(shí)踐能力的重要性和必要性。

1.實(shí)踐是衡量學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握的標(biāo)準(zhǔn)

計(jì)算機(jī)知識(shí)本身就是要通過(guò)實(shí)踐和操作，才能切實(shí)掌握操作要領(lǐng)，實(shí)踐能力是衡量學(xué)生計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力的標(biāo)準(zhǔn)。中職學(xué)校計(jì)算機(jī)教育，是指計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生的一技之長(zhǎng)。為了保障中職學(xué)生能夠真正掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，保障計(jì)算機(jī)教學(xué)有效性，教學(xué)中必須注重實(shí)踐。并且通過(guò)實(shí)踐操作，教師還能夠了解到學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握情況，進(jìn)而調(diào)整教學(xué)策略，中職計(jì)算機(jī)教育加強(qiáng)實(shí)踐意義重大。

2.實(shí)踐是用人單位選擇的標(biāo)準(zhǔn)

本文作者：孟兆榮工作單位：長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)校

靈活教學(xué)場(chǎng)景，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)大大突破傳統(tǒng)的授課內(nèi)容和教學(xué)方式，除了可以在課堂中運(yùn)用多媒體開展知識(shí)講解與難點(diǎn)點(diǎn)播之外，學(xué)生還可以在課后運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)與老師以及同學(xué)進(jìn)行互動(dòng)交流。MSN、QQ、E-mail等各種聯(lián)系方式的普及使得老師與學(xué)生的溝通途徑突破了傳統(tǒng)時(shí)間上與空間上的限制，便捷了師生的交流平臺(tái)，讓教學(xué)場(chǎng)景更加靈活多樣。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)中合理運(yùn)用辦公軟件有利于將豐富的教學(xué)素材通過(guò)課件、音像等形式展現(xiàn)在學(xué)生面前，從而將獲取知識(shí)過(guò)程變得更加生動(dòng)有趣。除此之外，課件的展示也節(jié)省了教師板書的時(shí)間，提高了知識(shí)傳授效率，通過(guò)師生積極互動(dòng)，激發(fā)學(xué)生在課堂活動(dòng)之中的學(xué)習(xí)興趣與主動(dòng)性。達(dá)到教師的教學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)教育信息化是當(dāng)前教育領(lǐng)域的發(fā)展主流，現(xiàn)代化的教育不僅體現(xiàn)在教學(xué)觀念、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的更新，更直觀地體現(xiàn)在教育設(shè)備以及教師的技術(shù)手段運(yùn)用等方面上。對(duì)于舊的傳統(tǒng)教學(xué)要在繼承和借鑒其經(jīng)驗(yàn)與長(zhǎng)處的基礎(chǔ)上，摒棄落后的低效高耗的教學(xué)方法和手段，引進(jìn)現(xiàn)代化教學(xué)技術(shù)，從而促進(jìn)教育信息化的發(fā)展，使教師使用計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)成必要的不可缺少的形式。

雖然網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)中辦公軟件的應(yīng)用具有以上突出的優(yōu)點(diǎn)，但在教學(xué)實(shí)踐中仍然需要注意一下幾點(diǎn)問(wèn)題。\正視網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)手段工具性的特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)手段作為現(xiàn)代化的教學(xué)手段，自然超越了傳統(tǒng)教學(xué)手段，具有其無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。但是，在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中教師要正視計(jì)算機(jī)多媒體教學(xué)手段的作用與角色，杜絕一味依賴多媒體教學(xué)軟件，而忽視學(xué)生對(duì)知識(shí)的真正理解和掌握。因此在教學(xué)實(shí)踐中，教師除了需要通過(guò)多媒體軟件精心展示知識(shí)點(diǎn)，還需要對(duì)課件內(nèi)容進(jìn)行具體講解；要全面掌控多媒體教學(xué)中辦公軟件的特點(diǎn)，控制教學(xué)節(jié)奏，將教學(xué)辦公軟件與課程有機(jī)整合，形成獨(dú)具特色的多媒體教學(xué)形式。通過(guò)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)輔助教學(xué)的工具性特點(diǎn)，提高教學(xué)效率，達(dá)到優(yōu)良的教學(xué)效果。\以教學(xué)內(nèi)容和目標(biāo)為基礎(chǔ)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)軟件的設(shè)計(jì)在教學(xué)課件的設(shè)計(jì)過(guò)程中要嚴(yán)格規(guī)范教學(xué)術(shù)語(yǔ)的運(yùn)用、呈現(xiàn)的知識(shí)技能有主要與次要的層次之分、合理涵蓋教學(xué)內(nèi)容的深度與廣度、知識(shí)點(diǎn)的呈現(xiàn)順序合乎邏輯以及要確保實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)與教學(xué)效果等。教學(xué)內(nèi)容做到有的放矢、簡(jiǎn)明扼要、詳略得當(dāng)、恰到好處。\科學(xué)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)軟件教師課堂使用的網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)軟件的好壞將直接影響著多媒體教學(xué)的效果。在運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行教學(xué)課件制作時(shí)，要注意課件各方面因素。如，文字資料方面，過(guò)多的內(nèi)容和微小的字號(hào)、或是課件底圖與文字的色彩過(guò)于接近，都會(huì)導(dǎo)致文字的顯示不夠清晰，從而影響學(xué)生的課件觀看效果；動(dòng)畫視頻方面，若設(shè)計(jì)不到位則會(huì)起到反作用，分散學(xué)生的注意力，從而忽視了其對(duì)于動(dòng)畫內(nèi)容中知識(shí)的學(xué)習(xí)。因此，在教學(xué)課件的設(shè)計(jì)過(guò)程中要杜絕華而不實(shí)的現(xiàn)象，以教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)為主，幫助學(xué)生從中獲取自己所需要的知識(shí)。總而言之，網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)中辦公軟件的合理運(yùn)用對(duì)教學(xué)效果的促進(jìn)作用不可小覷。通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)課程結(jié)合起來(lái)，有助于培養(yǎng)出兼具理論能力和實(shí)踐能力的學(xué)生。

一、加強(qiáng)辦公信息化建設(shè)的必要性

信息化建設(shè)是將具體辦公業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)相結(jié)合，充分發(fā)揮信息技術(shù)高效、穩(wěn)定、安全的特性，提升辦公效率的重要手段。辦公信息化能夠有效節(jié)約人力成本、優(yōu)化辦公流程，同時(shí)，國(guó)家管理層能夠根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為政府制定相應(yīng)政策提供更為科學(xué)和有效的數(shù)據(jù)。因此，無(wú)論是從辦公信息化的具體應(yīng)用單位和機(jī)構(gòu)分析，還是國(guó)家管理角度來(lái)看，辦公信息化建設(shè)都有著重要的意義?？傊?，辦公環(huán)境的信息化、自動(dòng)化、“無(wú)紙化”建設(shè)是未來(lái)辦公環(huán)境發(fā)展的大趨勢(shì)。

二、計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題分析

(一)辦公系統(tǒng)操作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平欠缺。信息技術(shù)在辦公“無(wú)紙化”和自動(dòng)化方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，從通用性質(zhì)的Office類辦公軟件到獨(dú)具業(yè)務(wù)特色辦公軟件的應(yīng)用，無(wú)論是在辦公效率，還是辦公資源的利用率方面都有了很大的提升。在信息技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，往往容易出現(xiàn)一些常見(jiàn)的應(yīng)用問(wèn)題，操作人員應(yīng)用水平欠缺是辦公系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中較為突出的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在對(duì)于辦公系統(tǒng)操作的生疏性以及不合理性。生疏性是缺乏基本的計(jì)算機(jī)操作能力，對(duì)于計(jì)算機(jī)工作流程不了解造成的，這種情況在一些年長(zhǎng)的工作人員中表現(xiàn)比較突出;不合理性主要是不能按照規(guī)范的操作步驟進(jìn)行相關(guān)工作的展開，造成軟硬件的損壞和不完整性。

(二)辦公系統(tǒng)維護(hù)的缺失。辦公系統(tǒng)維護(hù)的缺失也是信息技術(shù)應(yīng)用時(shí)容易出現(xiàn)的問(wèn)題，辦公系統(tǒng)穩(wěn)定持久運(yùn)行需要提供一定的軟硬件環(huán)境，而一些辦公人員往往缺乏必要的系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)，造成了辦公數(shù)據(jù)丟失、辦公系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的不穩(wěn)定，嚴(yán)重的甚至造成計(jì)算機(jī)硬件的損害，進(jìn)而導(dǎo)致后續(xù)工作不可持續(xù)性。辦公系統(tǒng)維護(hù)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，即系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)以及軟件維護(hù)。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)包括定期清理不必要的系統(tǒng)垃圾，對(duì)于系統(tǒng)漏洞進(jìn)行及時(shí)的更新打補(bǔ)丁、系統(tǒng)的定期備份修復(fù)等內(nèi)容，而軟件維護(hù)則更側(cè)重于保障辦公軟件各類組件的完整性、辦公數(shù)據(jù)的定期備份還原，軟件的升級(jí)等方面的內(nèi)容。辦公系統(tǒng)維護(hù)工作的缺失，使得硬件的使用壽命和軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性方面都出現(xiàn)了諸多的問(wèn)題。

(三)具體的辦公業(yè)務(wù)引起的一些問(wèn)題。辦公系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題除了必要的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)以外，具體的辦公業(yè)務(wù)也容易引起一些問(wèn)題。各個(gè)單位都有自身的具體業(yè)務(wù)，不同單位業(yè)務(wù)的差異性非常明顯，而專業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員往往僅僅局限于對(duì)于計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境保障，一旦出現(xiàn)了具體業(yè)務(wù)辦公的邏輯錯(cuò)誤，系統(tǒng)維護(hù)人員便不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，需要具有一定業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的工作人員進(jìn)行相應(yīng)問(wèn)題的解決。這種現(xiàn)象尤其在一些特殊行業(yè)表現(xiàn)非常明顯，如，醫(yī)療衛(wèi)生、金融、審計(jì)系統(tǒng)等。可見(jiàn)，辦公系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題不僅僅局限于技術(shù)性的問(wèn)題，還包括具體業(yè)務(wù)問(wèn)題。

根據(jù)市推進(jìn)使用正版軟件工作聯(lián)席會(huì)議《關(guān)于報(bào)送2021年使用正版軟件工作總結(jié)的通知》要求，我局高度重視推進(jìn)軟件正版化工作，迅速落實(shí)相關(guān)工作，并建立了長(zhǎng)效監(jiān)督管理機(jī)制。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

一、制度建設(shè)和責(zé)任落實(shí)情況

一是我局高度重視軟件正版化工作，成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管網(wǎng)絡(luò)信息安全的領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室各負(fù)其責(zé)，全力協(xié)作，務(wù)必按照上級(jí)要求做好全機(jī)關(guān)軟件正版化工作。

二是在新購(gòu)置計(jì)算機(jī)時(shí)辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件要求；更新計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)以及辦公軟件、殺毒軟件必須使用正版產(chǎn)品；購(gòu)置、更換計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備必須同時(shí)安排必要的軟件購(gòu)置資金。我局2021年未購(gòu)置新機(jī)。

三是做好軟件購(gòu)買、安裝、更換、使用、報(bào)廢等日常管理工作。我局電腦使用的均為正版網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)殺毒軟件，所使用的殺毒軟件多為360免費(fèi)殺毒軟件或騰訊電腦管家殺毒軟件，無(wú)使用盜版殺毒軟件情況。所裝辦公軟件為微軟office，金山wps辦公軟件，均為采購(gòu)電腦時(shí)自帶和官方網(wǎng)站上下載的個(gè)人免費(fèi)版。在日常使用和管理中，做好軟件的安裝、升級(jí)、維護(hù)等工作。

四是認(rèn)真制定軟件正版化工作考核管理制度，將購(gòu)買的正版軟件納入資產(chǎn)管理體系，并嚴(yán)禁個(gè)人非法下載安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用盜版軟件或擅自卸載正版軟件行為的，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任，確保正版軟件的管理完善。

為進(jìn)一步做好我市政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，樹立政府機(jī)關(guān)良好形象，促進(jìn)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展，根據(jù)《省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)湖北省政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作實(shí)施方案的通知》（政辦發(fā)〔2012〕17號(hào)）文件精神,結(jié)合我市實(shí)際，制定本實(shí)施方案：

一、目標(biāo)任務(wù)

市級(jí)政府機(jī)關(guān)軟件正版化專項(xiàng)檢查和整改工作于2012年7月底前完成，縣（市）區(qū)政府機(jī)關(guān)軟件正版化專項(xiàng)檢查和整改工作分別于2012年8月底前完成。

列入專項(xiàng)檢查和整改的政府機(jī)關(guān)主要包括：政府組成部門、直屬機(jī)構(gòu)、部門管理機(jī)構(gòu)和直屬事業(yè)單位。檢查和整改的重點(diǎn)是辦公軟件（在用的主要是微軟office，金山wps等）和殺毒軟件。

各級(jí)、各部門要將完成情況及時(shí)報(bào)送市新聞出版局(版權(quán)局)，市新聞出版局（版權(quán)局）匯總后于2012年10月底前報(bào)省新聞出版局（版權(quán)局），經(jīng)省政府同意后報(bào)新聞出版總署（國(guó)家版權(quán)局）。

二、組織保障