【摘要】隨著信息時代的來臨，信息社會對會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高，會計(jì)工作為適應(yīng)這種要求，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，必須實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。本文對如何加強(qiáng)會計(jì)電算化管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化管理系統(tǒng)

一、會計(jì)電算化管理的意義

會計(jì)電算化的出現(xiàn)，是管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化以及會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明，會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計(jì)電算化內(nèi)部管理體系，是促進(jìn)會計(jì)電算化向深層次發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。完善會計(jì)電算化管理功能的目的是：充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力提高會計(jì)信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務(wù)。會計(jì)電算化，是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明，會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。

(1)減輕財(cái)會人員勞動強(qiáng)度，提高財(cái)會工作效率。

(2)財(cái)務(wù)工作技術(shù)含量增加，促進(jìn)人員整體素質(zhì)提高。

【摘要】醫(yī)院會計(jì)電算化的出現(xiàn)，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。實(shí)踐證明，會計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用是不容忽視的?！娟P(guān)鍵詞】醫(yī)院；會計(jì)電算化；管理隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)會部門核算和反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日益增多和復(fù)雜，為了提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會計(jì)電算化已成為會計(jì)核算的重要手段。會計(jì)電算化是當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，它是一個用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。由于會計(jì)電算化與手工會計(jì)相比，在結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時性、處理事物的簡易程度、計(jì)算速度快慢等方面都有著非常顯著的優(yōu)點(diǎn)。為此，醫(yī)院要全方位的實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。一、醫(yī)院進(jìn)行會計(jì)電算化管理的意義會計(jì)電算化能促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)管理水平提高。在手工條件下，廣大財(cái)會人員被繁重的手工記賬、報(bào)賬工作所包圍，沒有更多的時間和精力更好地發(fā)揮會計(jì)參與管理、決策的職能。會計(jì)電算化的出現(xiàn)，幫助財(cái)會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計(jì)核算的質(zhì)量，減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，而且由于電子計(jì)算機(jī)運(yùn)行的速度快，大大提高了會計(jì)信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，使財(cái)會人員有時間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策，為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。醫(yī)院會計(jì)電算化的出現(xiàn)，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明，會計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用，的確是不容忽視的。建立和完善會計(jì)電算化內(nèi)部管理體系，是促進(jìn)醫(yī)院會計(jì)電算化向深層次發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會計(jì)電算化管理功能最終所要達(dá)到的目的就是：充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力，提高會計(jì)信息加工的效率，為管理和決策提供高效的服務(wù)。二、當(dāng)前醫(yī)院實(shí)施會計(jì)電算化存在的問題（一）對醫(yī)院會計(jì)電算化工作重視程度不夠我國財(cái)政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，但有些地區(qū)醫(yī)院，目前會計(jì)電算化開展的程度非常低，對會計(jì)電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在“重硬輕軟”的思想，即重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入。（二）醫(yī)院會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立而缺乏整合性會計(jì)電算化開展較早的醫(yī)院，其收費(fèi)、物資購銷、工資發(fā)放、會計(jì)核算、人事管理等分別形成了較為完善的電算化體系。但各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立，導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置，浪費(fèi)了大量的人力、財(cái)力和物力。（三）數(shù)據(jù)保密性和安全性差，存在許多安全隱患目前，我國醫(yī)院會計(jì)電算化面臨以下風(fēng)險(xiǎn)：一是實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督，導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生；二是計(jì)算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn)，如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少，缺乏相應(yīng)的安全防范措施；三是會計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)，如沒有及時備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。（四）缺乏電算化管理制度目前，不少醫(yī)院沒有嚴(yán)密的會計(jì)電算化管理制度或有章不循，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)行，在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題：網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題；同時由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時間過長，增加了會計(jì)人員的工作量。三、加強(qiáng)完善醫(yī)院會計(jì)電算化系統(tǒng)管理的具體措施（一）提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化的認(rèn)識醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計(jì)電算化在醫(yī)院管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要在符合醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的條件下，有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與，全院職工的積極配合和病人的理解，整項(xiàng)工程才能夠得以順利地進(jìn)行。[1][2][][]（二）進(jìn)一步完善會計(jì)電算化系統(tǒng)，將其作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)首先，根據(jù)當(dāng)前工作的要求，重點(diǎn)解決會計(jì)電算化的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統(tǒng)的匹配，同時，還要針對醫(yī)院的特點(diǎn)建立一個附屬子系統(tǒng)來輔助全局管理。其次，會計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè)必須納入醫(yī)院管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃，作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時，還要保證與醫(yī)院部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換，力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享，在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個網(wǎng)絡(luò)平臺。只有這樣，才能使電算化系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運(yùn)行，提高會計(jì)核算質(zhì)量，為加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的管理控制提供便利條件。（三）完善會計(jì)電算化各項(xiàng)管理規(guī)章制度建立內(nèi)部使用管理規(guī)章制度，保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確。1．加強(qiáng)操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志；規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范；規(guī)定軟盤專用以防病毒感染；在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時進(jìn)行故障分析并做好記錄；及時維護(hù)，保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。2．原始數(shù)據(jù)輸入稽核控制。電子原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)不同人員審核和確認(rèn)，再利用模塊自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。3．加強(qiáng)操作人員授權(quán)控制。會計(jì)軟件正式投入使用后，對各類人員制定崗位責(zé)任制度，建立健全授權(quán)規(guī)章。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員，各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)，以獨(dú)立的密碼注冊登陸，并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限，信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器上自動備份，內(nèi)部財(cái)務(wù)信息按權(quán)限訪問瀏覽，數(shù)據(jù)更改受各種牽制，系統(tǒng)管理員不得濫用職權(quán)等，實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。4．監(jiān)控與操作進(jìn)行分離，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效制約。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理會計(jì)信息，在內(nèi)部可設(shè)會計(jì)操作與信息監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務(wù)同時進(jìn)行多方備份。當(dāng)會計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時，其操作與數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上，由監(jiān)控人員進(jìn)行即時或定期審查，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，即刻進(jìn)行深入調(diào)查。這就明確了崗位劃分，實(shí)現(xiàn)了有效制約。5．加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。主要包括：無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出機(jī)房；不準(zhǔn)將外來軟盤帶進(jìn)機(jī)房；作好數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)存儲與處理相分離；編程及軟件維護(hù)人員不得隨意接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。由于會計(jì)的“無紙化”，數(shù)據(jù)修改無痕跡，應(yīng)完善上機(jī)操作日志，防止會計(jì)人員濫用職權(quán)，造成損失。（四）加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行1．建立嚴(yán)格的會計(jì)電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。電算化會計(jì)檔案的管理與保存容易被忽視，由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。2．實(shí)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能，強(qiáng)化審計(jì)線索制，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。（五）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)電算化系統(tǒng)在運(yùn)行前就要對使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，減少系統(tǒng)運(yùn)行后的差錯。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)時間。系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員的培訓(xùn)，不僅局限于系統(tǒng)的操作，還包括系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、新的憑證流轉(zhuǎn)程序及高質(zhì)量的會計(jì)信息進(jìn)一步利用和分析的前景等。總之，盡快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會計(jì)電算化就是使會計(jì)核算、會計(jì)管理手段現(xiàn)代化，也是進(jìn)一步深化會計(jì)制度改革，充分發(fā)揮會計(jì)管理職能的重要保證。建立和完善會計(jì)電算化內(nèi)部管理體系，是促進(jìn)醫(yī)院會計(jì)電算化向深層次發(fā)展，使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。

【參考文獻(xiàn)】[1]謝蘭.關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)電算化管理的探討[J].當(dāng)代經(jīng)理人，2006，（12）.[2]劉德芝，王小平，代文惠.淺議醫(yī)院會計(jì)電算化應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)，2007，（6）.[3]于晨光，劉志霞.對醫(yī)院會計(jì)電算化系統(tǒng)管理的探討[J].醫(yī)院管理，2003，（6）.

【論文關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化;問題;對策

【論文摘要】保證會計(jì)資料的、合法、完整是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作的一件大事,也是財(cái)務(wù)管理工作者的基本職責(zé),當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,會計(jì)信息的質(zhì)量受到社會各界的廣泛關(guān)注。作為會計(jì)核算方式的重大革新,會計(jì)電算化己占到國民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分,保證會計(jì)電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會計(jì)信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。

1我國會計(jì)電算化發(fā)展歷程

我國會計(jì)電算化總體來說:縱向比較,發(fā)展較快,因?yàn)槲覈碾娝慊瘘c(diǎn)較高;與橫向比較,差距較大,因?yàn)槲覈臅?jì)人員素質(zhì)較低,電算化工作起步較晚,會計(jì)基礎(chǔ)工作較落后。我國電算化始于70年代末,80年代初,從那時到現(xiàn)在,可分為4個階段:

1.1嘗試階段(1979年至1983年)

1979年財(cái)政部撥款用于長春第一汽車制造廠的電算化試點(diǎn)工作為起點(diǎn),我國正式步入會計(jì)電算化的歷程。1981年8月,中國人民大學(xué)與長春一汽召開了專題總結(jié)會,會上正式提出了會計(jì)電算化這一概念。這個階段主要特點(diǎn)為少數(shù)單位開展的單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,最常見的是工資和固定資產(chǎn)核算的電算化,處于對電算化的試驗(yàn)探索期,隨著應(yīng)用的逐步開展,人們逐漸認(rèn)識到了電算化的重要性。

摘要：企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必需建立起一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計(jì)后，工作質(zhì)量得到了加強(qiáng)，但是由于內(nèi)部控制制度不相適應(yīng)，使單位的財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了許多前所未有的新問題，使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了，由此，加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不斷探索適合會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施與方法成了當(dāng)前企業(yè)會計(jì)信息化要解決的首要問題。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化內(nèi)部控制措施

一、當(dāng)前會計(jì)電算化管理中內(nèi)部控制存在的問題

（一）會計(jì)電算化人員素質(zhì)有待提高

目前，普遍存在的較低的人員素質(zhì)，使會計(jì)軟件的許多功能得不到充分利用，更談不上根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行二次開發(fā)，從而使會計(jì)軟件中固有的一些內(nèi)部控制措施得不到落實(shí)。

（二）通用會計(jì)軟件安全控制功能不完善

摘要：本文探討了加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)電算化管理的若干問題：首先分析了醫(yī)院進(jìn)行會計(jì)電算化管理的意義，由此提出加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)電算化管理的思路并且對加強(qiáng)會計(jì)電算化管理的具體實(shí)施方法進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計(jì)電算化系統(tǒng)管理

我國財(cái)政部明確規(guī)定，到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)物的簡稱，是電子計(jì)算機(jī)代替人工，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及部分需要人工完成的對會計(jì)信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過近幾年的普及，我國許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門都使用了財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，這使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理又向前邁進(jìn)了一大步，適應(yīng)了社會的需要，為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理帶來了極大的便利。

一、醫(yī)院進(jìn)行會計(jì)電算化管理的意義

會計(jì)電算化能促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)管理水平提高。在手工條件下，廣大財(cái)會人員被繁重的手工記賬、報(bào)賬工作所包圍，沒有更多的時間和精力更好地發(fā)揮會計(jì)參與管理、決策的職能。會計(jì)電算化的出現(xiàn)，幫助財(cái)會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計(jì)核算的質(zhì)量，減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，而且由于電子計(jì)算機(jī)運(yùn)行的速度快，大大提高了會計(jì)信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，使財(cái)會人員有時間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策，為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

醫(yī)院會計(jì)電算化的出現(xiàn)，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明，會計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計(jì)電算化內(nèi)部管理體系，是促進(jìn)醫(yī)院會計(jì)電算化向深層次發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會計(jì)電算化管理功能的目的是：充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力提高會計(jì)信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務(wù)。

改革是振興我國經(jīng)濟(jì)的必由之路，也是建立有中國特色的社會主義會計(jì)的必由之路。在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中，財(cái)務(wù)管理與成本核算的改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代人工手工記帳已成為現(xiàn)實(shí)，為實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障。所謂會計(jì)電算化，是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用，即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記帳、算帳、報(bào)帳，以及對會計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工程。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，是規(guī)范會計(jì)工作及會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會計(jì)改革、貫徹新《會計(jì)法》、進(jìn)一步提高會計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

一、會計(jì)電算化的工作原理

會計(jì)電算化是將繁瑣、單調(diào)、機(jī)械性較強(qiáng)的會計(jì)核算工作交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，提高會計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財(cái)會人員的勞動強(qiáng)度，使財(cái)會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來，更好地參與單位的經(jīng)營決策，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。使財(cái)務(wù)管理工作電算化，將會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，提供宏觀管理所必需的決策數(shù)據(jù)是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。會計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然，是會計(jì)工作的發(fā)展方向。在會計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，提高數(shù)據(jù)分析處理的自動化和科學(xué)化是財(cái)會工作向高水平發(fā)展的重要前提。

會計(jì)電算化是把系統(tǒng)工程、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)與會計(jì)理論和方法融為一體，通過貨幣計(jì)量信息和其它有關(guān)信息的輸入、存儲、運(yùn)算和輸出，運(yùn)用最新科技成果，以現(xiàn)代機(jī)器工作取代手工操作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作方式的變革和人的解放，提供計(jì)劃和控制經(jīng)濟(jì)過程需要的會計(jì)信息。會計(jì)電算化是會計(jì)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢，是現(xiàn)代會計(jì)工作的發(fā)展方向，它在經(jīng)濟(jì)管理工作中開始發(fā)揮越來越重要的作用。大力發(fā)展會計(jì)電算化事業(yè)，也是深化會計(jì)改革，進(jìn)一步提高治黃事業(yè)會計(jì)工作水平的迫切要求。

二、會計(jì)電算化在我局中的實(shí)際應(yīng)用

我局是1998年11月由黃委會組織的第一批會計(jì)電算化試點(diǎn)單位，經(jīng)省局、黃委會會計(jì)電算化驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)際驗(yàn)收與測驗(yàn)率先于2002年1月1日正式實(shí)行的會計(jì)電算化。

[摘要]會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展使會計(jì)電算化進(jìn)入一個全新的時代，遠(yuǎn)程操作控制和移動辦公讓互聯(lián)時代會計(jì)電算化的管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。文章從互聯(lián)網(wǎng)角度對會計(jì)電算化的操作管理進(jìn)行研究分析，以提高會計(jì)電算化的效率、管理水平和安全等級。[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書一、互聯(lián)時代會計(jì)電算化發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，會計(jì)電算化結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢，大大提高了會計(jì)工作效率，為單位的經(jīng)營管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會計(jì)內(nèi)部控制原則是：權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責(zé)任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計(jì)電算化條件下的控制原則是：授權(quán)控制，根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力，在會計(jì)電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂??；ヂ?lián)時代會計(jì)電算化打破了地域和時空的界限，會計(jì)操作人員可以在任何時間、任何地點(diǎn)進(jìn)行會計(jì)軟件操作和管理，甚至在無線條件下進(jìn)行操作應(yīng)用。會計(jì)電算化的這種發(fā)展極大地方便了會計(jì)人員的工作，大大提高了會計(jì)工作效率和管理水平，同時使會計(jì)操作管理造成極大困難。會計(jì)電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o形的授權(quán)口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機(jī)器打印，管理程序和制度都必須進(jìn)行徹底的改革?；ヂ?lián)時代會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)既來自單位內(nèi)部，如管理控制不規(guī)范，產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來自外部，網(wǎng)絡(luò)“黑客”無處不在，計(jì)算機(jī)病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡(luò)相連，就很難避免受到侵害。會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能，會計(jì)資料可能泄漏。引起單位資源的嚴(yán)重?fù)p失。二、會計(jì)電算化軟件目前國內(nèi)所使用的會計(jì)電算化軟件以國產(chǎn)商用軟件為主，國內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤等。國外財(cái)務(wù)軟件很少國內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會使用。大部分單位的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件以核算型的會計(jì)軟件為主，主要由財(cái)務(wù)會計(jì)部門進(jìn)行購買和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到廣泛應(yīng)用，會計(jì)核算是其中的很小部分。管理型財(cái)務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴(kuò)展。會計(jì)電算化使會計(jì)從煩瑣、單調(diào)、機(jī)械、效率低下的核算工作變成計(jì)算機(jī)方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計(jì)人員除了要掌握會計(jì)知識的基本能力外，更要掌握計(jì)算機(jī)硬件知識以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。(一)會計(jì)電算化軟件的來源及使用條件目前，會計(jì)電算化軟件來源有兩種：單位自行開發(fā)的會計(jì)軟件和由專業(yè)軟件公司開發(fā)的商用會計(jì)軟件。單位自行開發(fā)的會計(jì)軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)性測試，其功能模塊要與會計(jì)法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng)，要運(yùn)行穩(wěn)定，并保證其會計(jì)核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度。商用會計(jì)軟件必須通過財(cái)政部門的評審，并取得合格證書。有些會計(jì)軟件只適合在單臺計(jì)算機(jī)上使用，但目前大部分的會計(jì)軟件都可以在多臺計(jì)算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進(jìn)行遠(yuǎn)程操作和控制。因此，會計(jì)軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計(jì)人員便于操作，又要防止無關(guān)人員進(jìn)行竊取和篡改資料。這要求在會計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)中進(jìn)行必要的密碼防護(hù)，更重要的是應(yīng)用中進(jìn)行適當(dāng)和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設(shè)置多重密碼保護(hù)。(二)會計(jì)電算化軟件的功能及特征會計(jì)電算化軟件從功能上分為核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型財(cái)務(wù)軟件。隨著會計(jì)電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進(jìn)行記賬、結(jié)賬和報(bào)賬的核算型財(cái)務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結(jié)合財(cái)務(wù)會計(jì)核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財(cái)務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財(cái)務(wù)軟件，成為主流的會計(jì)電算化軟件。核算型財(cái)務(wù)軟件的特征主要是解決基本會計(jì)核算問題，只能進(jìn)行事后記賬、結(jié)賬和報(bào)賬。管理型財(cái)務(wù)軟件的特征是在解決會計(jì)核算問題的同時進(jìn)行全面的預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價(jià)值流的全面管理功能。三、會計(jì)電算化人才(一)會計(jì)電算化人員的知識面要求在會計(jì)電算化時代，財(cái)務(wù)會計(jì)人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會計(jì)知識，掌握會計(jì)法律法規(guī)、國家的財(cái)務(wù)會計(jì)制度外，還要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)。互聯(lián)時代的會計(jì)電算化人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，明顯比手工會計(jì)時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財(cái)務(wù)會計(jì)人員的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)會計(jì)人員以女性為主，學(xué)歷以本科以下為主，職稱以會計(jì)師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時代，必須對現(xiàn)有會計(jì)人員進(jìn)行知識更新和知識面拓寬，重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)硬件知識和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時無法進(jìn)行工作的問題。(二)會計(jì)電算化人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要求傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)部門的人員，主要是財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)畢業(yè)生或具有會計(jì)從業(yè)資格的會計(jì)人員。而會計(jì)電算化時代的財(cái)務(wù)會計(jì)部門人員的專業(yè)要求有會計(jì)、法律、電子、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財(cái)務(wù)會計(jì)部門人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi)，不可能每個專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財(cái)會人員進(jìn)行知識補(bǔ)充，進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，結(jié)合崗位工作需要，再適當(dāng)招聘個別綜合知識全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財(cái)務(wù)部門人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)互聯(lián)時代會計(jì)電算化的知識和技能要求。[1][2][][]四、互聯(lián)時代會計(jì)電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境(一)硬件設(shè)備要求要滿足互聯(lián)時代的會計(jì)電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計(jì)電算化軟件所要求的計(jì)算機(jī)硬件最低配置，特別是服務(wù)器要求要運(yùn)行穩(wěn)定的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計(jì)算機(jī)型號，在性價(jià)比方面達(dá)到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備，如網(wǎng)卡、集線器、UPS電源、打印機(jī)。如目前的計(jì)算機(jī)基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內(nèi)存，硬盤240G。DVD—ROM等。(二)軟件要求除會計(jì)電算化軟件外，還要有服務(wù)器軟件，如SQLSERVER2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障。(三)會計(jì)電算化操作環(huán)境在會計(jì)電算化的運(yùn)行中，操作環(huán)境要能保障系統(tǒng)安全、正確地運(yùn)行，其中包括機(jī)房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機(jī)房環(huán)境要保證與外部相對隔離，防止無關(guān)人員進(jìn)入，保持機(jī)房的恒溫恒濕，保持機(jī)房整潔，適當(dāng)通風(fēng)、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設(shè)置防雷、防強(qiáng)磁場設(shè)施，保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，還必須通過集團(tuán)網(wǎng)或通過互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術(shù)管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書，設(shè)置多重有效密碼。五、會計(jì)電算化操作管理(一)會計(jì)電算化崗位設(shè)置1硬件維護(hù)員會計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、網(wǎng)卡、集線器、電源等。硬件維護(hù)人員要保證會計(jì)電算化硬件設(shè)備的正常運(yùn)作，要求具備豐富的計(jì)算機(jī)知識，能快速診斷硬件的普通故障并進(jìn)行相應(yīng)處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。2網(wǎng)絡(luò)員互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，離開網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全，預(yù)防非法用戶進(jìn)人，對“黑客”攻擊進(jìn)行防御，防止非法修改會計(jì)電算化數(shù)據(jù)。3軟件維護(hù)員軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件和會計(jì)電算化軟件的安裝和調(diào)試，保證軟件正常運(yùn)行，管理數(shù)據(jù)庫，排除會計(jì)軟件發(fā)生的功能性錯誤，并進(jìn)行修復(fù)，防止其他人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接操作。4系統(tǒng)管理員會計(jì)電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位，要求具備計(jì)算機(jī)知識、熟悉財(cái)務(wù)會計(jì)工作和豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)。要負(fù)責(zé)會計(jì)電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計(jì)電算化日常管理制度，建立本單位的會計(jì)電算化體系和核算方式，進(jìn)行會計(jì)科目的設(shè)置，對上機(jī)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對系統(tǒng)密碼進(jìn)行設(shè)置。5系統(tǒng)操作員由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)，有權(quán)對會計(jì)電算化的部分功能進(jìn)行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表，并進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)備份。要求具備會計(jì)基本知識、計(jì)算機(jī)知識和具有會計(jì)電算化軟件操作能力?？梢砸粛徱蝗?，一崗多人，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。6數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)對輸入會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核，操作會計(jì)核算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔(dān)任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。7系統(tǒng)分析員針對單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，提出對系統(tǒng)的改進(jìn)意見和建議，促進(jìn)會計(jì)電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會計(jì)電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)揮會計(jì)電算化系統(tǒng)的整體功能。8電算審查員負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊?？捎蓵?jì)審核人員兼任，也可單獨(dú)設(shè)立專職人員。9會計(jì)電算化檔案員負(fù)責(zé)保管會計(jì)電算化財(cái)務(wù)成果信息，包括紙質(zhì)憑證、賬本、報(bào)表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對磁盤化會計(jì)檔案應(yīng)復(fù)制三份，分不同地點(diǎn)妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。(二)會計(jì)電算化崗位授權(quán)和控制互聯(lián)時代的會計(jì)電算化，系統(tǒng)處于完全開放狀態(tài)，遠(yuǎn)程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風(fēng)險(xiǎn)也非常高，使會計(jì)電算化系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。因此，崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵，制度要求會計(jì)電算化操作人員必須取得財(cái)政部門的上崗資格。會計(jì)電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào)，又要保證會計(jì)不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會計(jì)，下一步驟對上一步驟要有復(fù)核和檢查的功能，防止錯誤多重發(fā)生。1會計(jì)電算化操作管理制度會計(jì)電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內(nèi)容進(jìn)行具體化，對每個操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進(jìn)行明確。2會計(jì)電算化崗位授權(quán)由會計(jì)電算化系統(tǒng)管理員對各操作員的權(quán)限進(jìn)行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項(xiàng)模塊操作員、報(bào)表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨(dú)設(shè)立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。3會計(jì)電算化控制對系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書，在會計(jì)軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書，即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進(jìn)行實(shí)時數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運(yùn)作情況。會計(jì)電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作，操作人員必須填寫紙質(zhì)操作日志記錄，配合計(jì)算機(jī)機(jī)器操作日志。定期進(jìn)行會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行及時糾正，及時解決。4網(wǎng)絡(luò)時代的會計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)例某單位財(cái)務(wù)部門共有8位財(cái)務(wù)人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8臺聯(lián)想電腦，配置一般，1臺聯(lián)想萬全服務(wù)器，使用用友8.60版財(cái)務(wù)軟件，共設(shè)8個許可。使用100M的局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見表1：單位已制訂《會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度》《會計(jì)電算化操作管理制度》《會計(jì)電算化硬件、軟件管理及使用制度》《單位網(wǎng)絡(luò)管理制度》等規(guī)章制度。設(shè)立系統(tǒng)管理員1名，系統(tǒng)操作員7名，審核員由系統(tǒng)管理員兼任，硬件管理員和網(wǎng)絡(luò)員由單位信息室人員兼任，軟件維護(hù)員由用友軟件服務(wù)人員兼任，電算審查員由單位財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)兼任，會計(jì)電算化檔案管理員由單位檔案室人員兼任，軟件分析員由系統(tǒng)管理員兼任。各操作人員由系統(tǒng)管理進(jìn)行授權(quán)，設(shè)3個會計(jì)崗位人員，被授予憑證錄入、記賬、結(jié)賬、報(bào)表輸出，憑證、總賬、明細(xì)賬打印權(quán)限；設(shè)3個出納崗位人員，被授予憑證查詢、出納簽字、現(xiàn)金和銀行賬查詢、打印權(quán)限；由系統(tǒng)管理員對憑證進(jìn)行審核，憑證只有經(jīng)過審核才能進(jìn)行記賬、結(jié)賬程序。另設(shè)一個固定資產(chǎn)管理崗位，進(jìn)行固定資產(chǎn)的錄入、折舊、處置、報(bào)廢等管理。每個操作員用電子數(shù)字證書設(shè)密碼控制，要插入密鑰才能在工作站進(jìn)行會計(jì)電算化操作，防止非法操作，大大提高了系統(tǒng)安全性。系統(tǒng)操作員可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，但必須通過數(shù)字證書密鑰幫助。由于系統(tǒng)管理制度完善，操作管理規(guī)范，該系統(tǒng)從2004年10月開始使用，到2007年底，運(yùn)轉(zhuǎn)正常和穩(wěn)定，通過會計(jì)電算化在線網(wǎng)絡(luò)測試，無出現(xiàn)錯誤和數(shù)據(jù)泄漏及遠(yuǎn)程非法操作的問題。綜上所述，在互聯(lián)時代，會計(jì)電算化只要選擇可靠的軟件，建立內(nèi)部完善的管理規(guī)范和操作控制制度，配置合格的操作人員，選購性能良好的硬件設(shè)備，按規(guī)范和制度進(jìn)行嚴(yán)格管理控制，加上數(shù)字證書的應(yīng)用，不但提高財(cái)務(wù)會計(jì)的效率和工作質(zhì)量，也會促進(jìn)單位各項(xiàng)管理的完善，提高單位經(jīng)濟(jì)效益。

會計(jì)電算化就是在會計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式記賬、算賬與報(bào)賬以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測和決策的過程。其目的是提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。隨著社會經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化起到越來越重要的作用，它的實(shí)施和應(yīng)用越來越受到企業(yè)的重視。

一、會計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的意義

(一)減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度削弱，提高會計(jì)工作效率。

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，只要將原始憑證輸入計(jì)算機(jī)，會計(jì)電算化系統(tǒng)就可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證;對于編制會計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計(jì)核算工作會計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報(bào)表。這樣就把會計(jì)人員從繁雜的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來，而且由計(jì)算機(jī)提供的信息更快速、更準(zhǔn)確。

(二)降低信息成本，提高會計(jì)信息質(zhì)量。

由于在會計(jì)電算化過程中，對會計(jì)數(shù)據(jù)的來源要求規(guī)范，而且數(shù)據(jù)在處理過程中始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯等問題。會計(jì)信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計(jì)信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性可靠性、重要性、時效性等，使會計(jì)信息向多種量度發(fā)展。而且隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。

摘要：隨著新技術(shù)的浪潮和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的要求也越來越高,本文就如何面對會計(jì)電算化管理出現(xiàn)的問題及如何加強(qiáng)會計(jì)電算化管理的對策，進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化、信息安全、管理對策

隨著電子計(jì)算機(jī)的普及運(yùn)用，會計(jì)賬務(wù)處理也逐步脫離了繁重的手工勞動，更多地依賴計(jì)算機(jī)自動處理。會計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲及分析,高效率提供各種會計(jì)信息,使會計(jì)從單純記帳、算賬、報(bào)賬、核算型向預(yù)測、決測的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。

一、會計(jì)電算化在管理中存在的問題

（一）硬件日常管理中的問題

計(jì)算機(jī)替代手工記帳后的日常使用管理是通過對系統(tǒng)運(yùn)行的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成預(yù)定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各資源信息的安全與完整。不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，由于一些會計(jì)人員的對于硬件操作不熟，會導(dǎo)致在日常管理中帶來一系列不必要的麻煩。

摘要：對于一個企業(yè)來講固定資產(chǎn)是其發(fā)展的重要資產(chǎn)基礎(chǔ)保障，固定資產(chǎn)具有盈利性較強(qiáng)、盈利風(fēng)險(xiǎn)較大、占企業(yè)整體資產(chǎn)總額比重較大、企業(yè)資金整體耗費(fèi)緩慢和價(jià)值補(bǔ)償隨意等主要特點(diǎn)。對我國社會信息化在企業(yè)會計(jì)管理工作中的廣泛應(yīng)用，固定資產(chǎn)的管理工作在會計(jì)電算化系統(tǒng)中也得到了高度重視。本文結(jié)合會計(jì)電算化系統(tǒng)中對固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題進(jìn)行分析探究，并提出相關(guān)對策，提供未來會計(jì)電算化中固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：會計(jì)；電算化；固定資產(chǎn)；管理；對策

隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技不斷發(fā)展和進(jìn)步，固定資產(chǎn)在不同性質(zhì)的企業(yè)中有著多種不同的存在形式，在傳統(tǒng)時期的手工記賬工作中，對固定資產(chǎn)的核算通常是根據(jù)不同的性質(zhì)進(jìn)行不同形式的會計(jì)處理工作方式。文章結(jié)合對目前社會會計(jì)電算化的整體發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析探究，發(fā)現(xiàn)問題、比較分析、總結(jié)完善、提出對策，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位固定資產(chǎn)能夠有效管理并且長足發(fā)展的終極目標(biāo)。

一、較傳統(tǒng)形式相比現(xiàn)階段會計(jì)電算化固定資產(chǎn)管理的優(yōu)勢

在目前社會經(jīng)濟(jì)形勢和會計(jì)電算化不斷深入和普及的大環(huán)境下，企業(yè)對于固定資產(chǎn)的錄入調(diào)取及管理的多方面工作都較傳統(tǒng)的管理模式方便了許多，同時，對于企業(yè)的固定資產(chǎn)使用和利用效率，以及企業(yè)的固定資產(chǎn)的折舊情況，以及企業(yè)在實(shí)際的業(yè)務(wù)發(fā)生環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的固定資產(chǎn)使用變更、使用轉(zhuǎn)移、使用維修維護(hù)和最終報(bào)廢等情況都進(jìn)行了全方面的詳細(xì)獲取?，F(xiàn)階段的會計(jì)電算化管理能夠在一定程度上滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的全方面需求。例如對于企業(yè)固定資產(chǎn)中對于不同性質(zhì)和補(bǔ)貼部門的登記工作以及資料信息調(diào)取工作都實(shí)現(xiàn)了自動化?？偠灾?，現(xiàn)階段時代背景下的會計(jì)電算化管理能夠充分改變傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)手工記賬的不足之處，同時更高效的實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，能夠合理的對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行分配和使用，并且能夠保障對企業(yè)資產(chǎn)的完整保護(hù)工作，能夠有效保障固定資產(chǎn)的流動防止資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生，并且能夠有效提升企業(yè)資產(chǎn)使用效率以及企業(yè)資金的整體周轉(zhuǎn)效率。

二、會計(jì)電算化中固定資產(chǎn)管理現(xiàn)階段面臨的問題