圖書館辦公室工作計(jì)劃范文

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圖書館辦公室工作計(jì)劃

篇1

關(guān)鍵詞:高校圖書館;辦公室;角色定位;工作管理

中圖分類號:G637 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2012)09-0010-02

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館已逐步從傳統(tǒng)型向自動化圖書館或數(shù)字圖書館進(jìn)行過渡和發(fā)展,高校圖書館辦公室的特殊地位更加顯現(xiàn)出來。圖書館辦公室集行政、后勤、管理于一身,作為圖書館的職能部門承擔(dān)著全館的組織、管理、協(xié)調(diào)等工作,不僅是圖書館黨政工作的得力助手,更是承上啟下、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的立體聯(lián)絡(luò)中心,其工作內(nèi)容和管理模式也隨著時代的發(fā)展而變化。

一、高校圖書館辦公室的性質(zhì)與基本任務(wù)

高校圖書館辦公室(以下簡稱館辦),與其他企事業(yè)單位、部門的辦公室一樣,是一個綜合的辦事機(jī)構(gòu)。在圖書館黨政的統(tǒng)一指揮領(lǐng)導(dǎo)下,在協(xié)調(diào)和促進(jìn)各業(yè)務(wù)職能部門積極開展好本職工作的同時,肩負(fù)著圖書館領(lǐng)導(dǎo)的對外工作聯(lián)系、對內(nèi)任務(wù)布置和下達(dá)等方方面面的工作,起著上下、內(nèi)外等各環(huán)節(jié)的紐帶和橋梁作用。辦公室的管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量對圖書館各項(xiàng)工作的開展及其所取得的成效尤為重要。館辦的基本任務(wù)是進(jìn)行館辦日常的事務(wù)工作,主要為三大塊:一是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)收集全館的各類教學(xué)、科研、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;二是文件檔案管理工作。負(fù)責(zé)全館的來文和發(fā)文等文件檔案、人事信息檔案、科研信息檔案、綜合業(yè)務(wù)檔案等信息的收集、分類、整理工作,做好保密文件的保管工作;三是提供日常服務(wù)工作。館辦既要做好對內(nèi)的服務(wù),如會議的組織安排、來人的接待工作等,還要做好對外的服務(wù)工作,如與外界的溝通聯(lián)系、活動的開展等?!白x者第一,服務(wù)至上”是圖書館的服務(wù)宗旨,一切以學(xué)生的成長為主,一切服務(wù)于教師的教學(xué)與科研。圖書館工作必須圍繞服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于科研的工作重心,進(jìn)行深入的調(diào)查研究,為館領(lǐng)導(dǎo)提供各方面的信息參考,對收集的材料進(jìn)行整理匯總上報(bào)館領(lǐng)導(dǎo),并提出初步的建議、擬出初步的方案;協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法;協(xié)調(diào)館內(nèi)各業(yè)務(wù)職能部門活動工作的開展;在館領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一計(jì)劃部署下,安排組織館內(nèi)的各類會議和公共活動,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)和各部門制定計(jì)劃外用工計(jì)劃及勤工儉學(xué)學(xué)生的管理,做好省內(nèi)通用圖書證的管理工作,積極做好對外溝通、接待工作,做好后勤服務(wù)保障工作等。

二、高校圖書館辦公室承擔(dān)的角色類型

高校圖書館辦公室的角色按工作性質(zhì)分為四種類型:

一是內(nèi)務(wù)管理角色。負(fù)責(zé)圖書館館長室及館辦的內(nèi)務(wù)事務(wù)的處理,履行文件、信息的上傳下達(dá),工作事務(wù)的外聯(lián)內(nèi)通的職責(zé),在圖書館黨政的領(lǐng)導(dǎo)下組織安排各種會議活動。

二是咨詢參謀角色。館辦的重要職責(zé)是為館領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好工作計(jì)劃安排。在館領(lǐng)導(dǎo)決策前,深入進(jìn)行調(diào)查、研究和論證,廣泛收集、系統(tǒng)分析、綜合論證各方面的意見、問題和建議,進(jìn)行分類、匯總和整理,探詢問題解決的正確方法、途徑和措施。通過提供真實(shí)的材料、科學(xué)的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確的事實(shí)、可靠的方案,以便館領(lǐng)導(dǎo)決策參考,對重要活動和事項(xiàng)草擬參考建議方案和計(jì)劃。

三是協(xié)調(diào)輔助角色。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和協(xié)助圖書館與學(xué)校各管理職能部門以及館內(nèi)各業(yè)務(wù)部門工作的開展。館辦工作人員應(yīng)主動深入工作,細(xì)致深入地對圖書館的整體狀況、服務(wù)細(xì)節(jié)、館員和讀者的需求進(jìn)行了解,成為館領(lǐng)導(dǎo)、各部室、館員之間的橋梁和紐帶。

四是服務(wù)工作角色。辦公室有職責(zé)為全體館員特別是一線館員創(chuàng)造更好的工作條件及服務(wù)環(huán)境,對非事業(yè)編制的工作人員和勤工助學(xué)的學(xué)生給予更多的關(guān)心,使他(她)們能更好地服務(wù)于圖書館工作,有效保障圖書館服務(wù)職能的發(fā)揮。

三、高校圖書館辦公室的工作注意事項(xiàng)

一要培養(yǎng)一支精干的管辦工作人員隊(duì)伍。管辦人員的政治覺悟、思想修養(yǎng)、精神狀態(tài)、待人接物方式、處理問題態(tài)度、工作作風(fēng)及辦事效率等,直接影響著本部門的形象。辦公室工作人員首先要慎于做人,謹(jǐn)于行事,有一定的文化修養(yǎng),熟悉圖書館業(yè)務(wù),誠信可靠,辦事細(xì)致,服務(wù)周到,敢于開拓,與時俱進(jìn)。在職責(zé)分工明確的前提下,善于與人溝通合作,能將現(xiàn)代信息技術(shù)手段和方法應(yīng)用于工作實(shí)際中。

二要善于處理行政與業(yè)務(wù)功能之間的關(guān)系。辦公室工作可以概括為行政與業(yè)務(wù)兩個方面??傮w上辦公室以業(yè)務(wù)工作為主,行政工作為業(yè)務(wù)活動的開展提供支撐和服務(wù)。業(yè)務(wù)管理工作的開展和落實(shí),必須以行政工作做好為前提和基礎(chǔ)。而業(yè)務(wù)工作開展所需的人、財(cái)、物的管理內(nèi)容,又是行政工作所必須包含的重要內(nèi)容。

三要強(qiáng)化信息溝通和合作交流。信息溝通是辦公室協(xié)調(diào)上下、聯(lián)系內(nèi)外的重要工作方式和手段。(1)處理好辦公室與其他業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。辦公室集行政、后勤、人事、信息等工作于一體,要特別注重處理好與業(yè)務(wù)職能部門之間的關(guān)系。要本著以指導(dǎo)為主、督促為輔的原則。(2)保持管辦與校內(nèi)相關(guān)各職能部門信息上傳下達(dá)的渠道。采取多種方式使相關(guān)部門清楚地了解圖書館的作用及發(fā)展中面臨的困難,以取得校內(nèi)相關(guān)各職能部門的理解、支持、幫助和信任。積極配合圖書館內(nèi)部各業(yè)務(wù)職能部門開展宣傳、咨詢、服務(wù)等活動,組織開展圖書展、讀書節(jié)、文獻(xiàn)檢索論壇、科技信息前沿論壇等特色校園文化活動,使讀者更多地融入圖書館,了解圖書館。(3)加強(qiáng)與其它院校圖書館和社會化圖書館機(jī)構(gòu)的交流、溝通和互訪。通過“走出去,請進(jìn)來”積極開展館際之間的合作與交流,互相取長補(bǔ)短,共同提高,共享資源,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息社會網(wǎng)絡(luò)功能,實(shí)現(xiàn)館際之間文獻(xiàn)、信息、圖書等資源的共享。另外應(yīng)積極保持與各圖書館學(xué)會間的聯(lián)系,以經(jīng)常與他們進(jìn)行溝通和交流,獲得他們的政策指導(dǎo)與業(yè)務(wù)幫助和支持。

科技的進(jìn)步來源于創(chuàng)新,創(chuàng)新是發(fā)展的源泉、靈魂和動力,圖書館辦公室的工作同樣如此。要正確面對和處理圖書館在發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況、新問題、新困難,需要大膽探索,勇于創(chuàng)新,要敢于突破傳統(tǒng)思想觀念的束縛,開拓新思路、樹立新風(fēng)尚、創(chuàng)新新方法,創(chuàng)造性地開展工作。突出服務(wù)意識觀念,變被動工作為主動工作,變被動服務(wù)為主動服務(wù),構(gòu)建管領(lǐng)導(dǎo)、室領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、讀者四維一體的和諧環(huán)境,將圖書館的各項(xiàng)工作質(zhì)量和服務(wù)水平再上一個新的臺階。

參考文獻(xiàn):

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篇2

一、2009年學(xué)校下達(dá)工作任務(wù)

根據(jù)學(xué)校2009年黨政工作要點(diǎn)的總體要求及2009年學(xué)校主要工作任務(wù)分解,2009年學(xué)校下達(dá)工程造價辦公室工作任務(wù):

(1)做好新建工程預(yù)算工作,并在工程開標(biāo)前一天完成;

(2)做好已竣工工程決算工作,并在收到竣工結(jié)算資料后,依據(jù)工程類別及工程體量,在30-60天內(nèi)完成工程竣工結(jié)算審核;

(3)做好在建工程的工程造價控制管理工作。

對照學(xué)校下達(dá)的工作任務(wù),結(jié)合工程造價辦公室(以下簡稱造價辦)工作職責(zé)。造價辦對2009年工作任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化分解,任務(wù)落實(shí)到人,同時明確各自承擔(dān)的工作任務(wù)及完成時間與質(zhì)量。

二、2009年工作任務(wù)完成的基本情況

(一)新建工程的工程預(yù)算及審核工作

列入造價辦年度工作計(jì)劃內(nèi)的工程預(yù)算任務(wù),已在規(guī)定的時間內(nèi)全部完成(工程項(xiàng)目共計(jì)7項(xiàng),其中年度工作計(jì)劃外一項(xiàng))。

1、北校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓工程;

2、北校區(qū)圖書館改擴(kuò)建工程;

3、西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;

4、校本部行政辦公樓工程;

5、北校區(qū)學(xué)生公寓13#-18#樓工程;

6、西校區(qū)運(yùn)動場工程;

7、校本部網(wǎng)絡(luò)中心改造工程。

上述工程累計(jì)的預(yù)算總造價為11408.7 萬元(詳見附表三)。

(二)竣工工程結(jié)算審核工作

列入造價辦年度工作計(jì)劃內(nèi)及計(jì)劃外的工作任務(wù),已在規(guī)定時間內(nèi)完成。工程項(xiàng)目共34項(xiàng)。

上述工程累計(jì)的工程結(jié)算總造價為7508萬元,經(jīng)造價辦審核審定數(shù)為5980萬元,核減數(shù)為1528萬元,平均核減率為20.35%(詳見附表二)。

(三)在建工程的造價控制管理工作

造價辦始終把工程造價全過程跟蹤控制和審核的理念融入到在建工程施工階段造價控制的各個環(huán)節(jié),合理控制工程造價,提高建設(shè)資金使用效益。此項(xiàng)工作主要包括:工程月進(jìn)度款審核和在建工程的造價跟蹤控制和管理。

1、工程月進(jìn)度款審核工作

依據(jù)工程進(jìn)展,按時完成各項(xiàng)工程的月進(jìn)度款審核共24項(xiàng),施工單位累計(jì)申報(bào)月進(jìn)度款為8035.64萬元,監(jiān)理單位審核進(jìn)度款為6273.45萬元,造價辦審核核定進(jìn)度款為4805.8萬元,建議項(xiàng)目管理部門支付進(jìn)度款4654.7萬元(詳見附表三)。

(1)北校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓工程;

(2)北校區(qū)圖書館改擴(kuò)建工程;

(3)西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;

(4)校本部行政辦公樓工程;

(5)北校區(qū)學(xué)生公寓13#-15#樓工程;

(6)北校區(qū)學(xué)生公寓16#-18#樓工程

(7)西校區(qū)運(yùn)動場工程;

(8)西校區(qū)醫(yī)學(xué)樓工程(已竣工驗(yàn)收);

(9)西校區(qū)圖書館工程(已竣工驗(yàn)收);

(10)校本部教師新村1#-4#樓工程(已竣工驗(yàn)收)。

2、在建工程施工過程的工程造價跟蹤控制與管理工作

(1)北校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓工程;

(2)北校區(qū)圖書館改擴(kuò)建工程;

(3)西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;

(4)校本部行政辦公樓工程;

(5)北校區(qū)學(xué)生公寓13#-15#樓工程;

(6)北校區(qū)學(xué)生公寓16#-18#樓工程;

(7)西校區(qū)運(yùn)動場工程;

(8)西校區(qū)醫(yī)學(xué)樓工程(已竣工驗(yàn)收);

(9)西校區(qū)圖書館工程(已竣工驗(yàn)收);

(10)校本部教師新村工程(已竣工驗(yàn)收);

(11)校本部南大門東側(cè)圍墻及游園工程(已竣工驗(yàn)收)。

參與上述項(xiàng)目的工程變更方案確認(rèn)和施工現(xiàn)場勘驗(yàn)、工程材料的詢價、招標(biāo)及工程驗(yàn)收等工作。

三、其它方面的主要工作

1、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),注重抓好工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高。

今年五位同志參加專業(yè)繼續(xù)教育,其中又有兩位同志獲得監(jiān)理工程師證書,一位同志通過XX年造價工程師考試。

2、制度建設(shè)方面

(1)參與學(xué)?!栋不绽砉ご髮W(xué)基本建設(shè)工程竣工決算工作規(guī)程》文件的草擬工作;

(2)為使管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、制度化。

今年結(jié)合造價辦工作制定了以下有關(guān)制度:

a、《工程造價辦公室工程施工階段的工程造價跟蹤控制管理工作規(guī)程》

b、《工程造價辦公室工程月進(jìn)度款審核工作規(guī)程(試行)》;

(3)結(jié)合造價辦的具體工作,進(jìn)一步修改完善考核實(shí)施細(xì)則。

上半年對《工程造價辦公室工作人員年度考核實(shí)施細(xì)則(修訂)》進(jìn)行了修訂。

3、依據(jù)地方政府部門公布的常用建筑材料價格信息,建立常用建筑材料價格信息庫,有利于工程結(jié)算審核;

4、為做好與社會溝通及宣傳學(xué)校,XX年上半年建立造價辦網(wǎng)頁;

5、繼續(xù)認(rèn)真做

好安全保衛(wèi)與消防安全及保密工作。

(1)依據(jù)《安徽理工大學(xué)安全保衛(wèi)責(zé)任制目標(biāo)管理責(zé)任書》、《安徽理工大學(xué)消防安全責(zé)任制目標(biāo)管理責(zé)任書》、《工程造價辦公室工作人員年度考核實(shí)施細(xì)則(修訂)》中的有關(guān)要求,結(jié)合造價辦工作任務(wù)與性質(zhì)制訂有關(guān)規(guī)章制度。如《工程造價辦公室安全保衛(wèi)與保密工作制度》、《工程造價辦公室安全保衛(wèi)與消防安全工作制度》;

(2)進(jìn)一步修訂安全保衛(wèi)及消防安全目標(biāo)管理責(zé)任書;

(3)逐級逐崗簽訂安全保衛(wèi)、消防安全與保密工作責(zé)任書;

四、工作中存在的主要問題

1、竣工工程驗(yàn)收已投入使用,但施工單位的結(jié)算書仍不能在規(guī)定時間內(nèi)報(bào)送,直接影響工程竣工結(jié)算時間。尤其部分工程中的分包工程(消防、幕墻等)在主體工程已審核結(jié)束后,分包部分的結(jié)算仍遲遲未報(bào)送我辦,造成整個工程不能進(jìn)行完整決算。

2、在審核過程中與施工單位遇到工程材料簽價、變更手續(xù)不完善,重大問題的爭議等,雙方為各自的利益相持不下。為了維護(hù)學(xué)校利益,據(jù)理力爭,造成工程結(jié)算審核不能在規(guī)定時間內(nèi)完成。

附件一:造價辦XX年工程預(yù)算任務(wù)完成情況一覽表

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1 高校圖書館家具和設(shè)備使用、管理現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 家具及設(shè)備數(shù)量、品種多,設(shè)備更新速度快

高校圖書館擁有的辦公家具及儀器設(shè)備數(shù)量明顯多于校內(nèi)其他部門。一方面,由于圖書館服務(wù)方式向多元化和數(shù)字化發(fā)展,圖書館配置的家具及設(shè)備品種也呈現(xiàn)出多樣化及現(xiàn)代化的趨勢;另一方面,隨著信息技術(shù)產(chǎn)品及電子產(chǎn)品的飛速發(fā)展,作為學(xué)校知識信息中心的圖書館需要緊跟潮流,因此,其電子設(shè)備更新速度也逐年加快,加之圖書館家具及設(shè)備使用年限跨度大,各類家具及設(shè)備總數(shù)多達(dá)幾千甚至上萬件。

1.2 資源浪費(fèi)較嚴(yán)重,資產(chǎn)利用率低

高校圖書館家具及設(shè)備的購置經(jīng)費(fèi)絕大部分來源于學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),因而,圖書館基本不考慮成本核算和資產(chǎn)折舊的問題,在有需求意向時即向?qū)W校申請,而一旦購入又不關(guān)心使用情況,且基本上沒有維護(hù)保養(yǎng)的意識和責(zé)任感。一些使用年限不長的家具及設(shè)備僅僅由于一些細(xì)小問題或部分零部件損壞而不能正常使用就被放入倉庫等待報(bào)廢;一些使用情況良好的電子設(shè)備也因功能落后而被擱置;由于無線網(wǎng)的覆蓋范圍擴(kuò)大及大學(xué)生智能手機(jī)和計(jì)算機(jī)的普及,圖書館內(nèi)原有供讀者查閱資料的多臺計(jì)算機(jī)被閑置。這些都造成資源的極大浪費(fèi)及資產(chǎn)利用率低。

1.3 資產(chǎn)管理意識淡薄,管理制度不健全

部分高校圖書館還存在重購置、輕管理的現(xiàn)象,缺少固定資產(chǎn)管理意識。一些高校圖書館沒有制定館內(nèi)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,因此不能科學(xué)規(guī)范地指導(dǎo)具體工作。而資產(chǎn)管理部門通常僅為圖書館配備1~2名資產(chǎn)管理員,且都是本館職工兼職。由于圖書館部門設(shè)置較多,辦公地點(diǎn)較分散,僅靠一兩名兼職資產(chǎn)管理員很難完成全館家具及設(shè)備管理工作。加上圖書館員工較多,資產(chǎn)管理意識很難統(tǒng)一,致使圖書館家具及設(shè)備的變動不能及時在學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新,從而造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際使用情況不符,家具及設(shè)備的使用和管理狀況較為混亂。

2 做好高校圖書館家具和設(shè)備管理工作的對策

2.1 提高資產(chǎn)管理意識

做好高校圖書館家具和設(shè)備管理工作,需要提高圖書館工作人員的資產(chǎn)管理意識,使他們充分認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要意義,樹立正確的國有資產(chǎn)管理理念。強(qiáng)化管理不僅能消除現(xiàn)有的混亂局面,保證家具及設(shè)備的正常使用,還能減少資源浪費(fèi),提高家具及設(shè)備的利用率,為學(xué)校和社會創(chuàng)造更多的效益。因此,必須增強(qiáng)圖書館領(lǐng)導(dǎo)及職工資產(chǎn)管理的責(zé)任感和主動性,使他們真正意識到管理好家具及設(shè)備資產(chǎn)的重要性和必要性。

2.2 建立科學(xué)管理體系,健全管理規(guī)章制度

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用”的原則,建立健全家具及設(shè)備的管理制度[2]。我校圖書館家具及設(shè)備管理實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,資產(chǎn)管理員、部門主任和使用者三級責(zé)任制,將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和個人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,強(qiáng)化責(zé)任和管理意識。由于家具及設(shè)備數(shù)量龐大,可安排一名家具資產(chǎn)管理員及一名設(shè)備資產(chǎn)管理員分別管理家具和設(shè)備,家具資產(chǎn)管理員可由辦公室職員或辦公室主任兼任,而設(shè)備資產(chǎn)管理員可由技術(shù)部職員或技術(shù)部主任擔(dān)任。這樣既實(shí)現(xiàn)了歸口管理,也實(shí)現(xiàn)了分級管理,使管理的責(zé)任更明確,職責(zé)更清晰。

根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理部門制定的具體實(shí)施辦法或章程,結(jié)合本館實(shí)際情況,我們建立了一套館內(nèi)家具及設(shè)備資產(chǎn)管理制度。其中包括購買程序、驗(yàn)收過程、保管及使用方法、轉(zhuǎn)移、調(diào)劑、報(bào)廢、賠償?shù)?,做到家具及設(shè)備管理有章可循。在管理制度中還增加了家具及設(shè)備的盤查監(jiān)督、維護(hù)維修跟蹤服務(wù)機(jī)制。我們制訂工作計(jì)劃,定期對各種資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)及檢查,發(fā)現(xiàn)家具及設(shè)備損壞,及時向有關(guān)部門提出報(bào)修申請;發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)目或存放地點(diǎn)不對,要及時處理并通知辦公室負(fù)責(zé)人員。我們將家具及設(shè)備的使用管理工作作為館員年終考核的一個指標(biāo),做到賞罰分明,提高每名員工的家具及設(shè)備管理責(zé)任意識。

2.3 充分利用資產(chǎn)管理系統(tǒng),合理分配家具及設(shè)備管理工作任務(wù)

高校圖書館可根據(jù)館內(nèi)職工的家具及設(shè)備管理責(zé)任等級向?qū)W校資產(chǎn)管理部門申請不同的管理權(quán)限,并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置不同的賬戶和不同的權(quán)限。依據(jù)每個職工對家具及設(shè)備的實(shí)際使用情況,將館內(nèi)所有家具及設(shè)備管理工作分配到部門,落實(shí)到職工[3]。資產(chǎn)管理員為一級權(quán)限,可對本館所有家具及設(shè)備信息進(jìn)行操作;部門主任為二級權(quán)限,可對本部門所屬家具及設(shè)備進(jìn)行信息操作;普通員工為三級權(quán)限,可對本崗位家具及設(shè)備進(jìn)行信息操作。部門主任對普通員工的操作進(jìn)行確認(rèn)和審核,資產(chǎn)管理員擁有最終審核認(rèn)定權(quán)限和全館家具及設(shè)備管理權(quán)限,這樣就可以讓館內(nèi)所有人員都關(guān)注家具及設(shè)備管理工作。其最終目的是使家具及設(shè)備在轉(zhuǎn)移、維修、外借、調(diào)劑、報(bào)廢的過程中賬目準(zhǔn)確,易于維護(hù)。

2.4 建立家具及設(shè)備共享平臺,實(shí)現(xiàn)再利用

對于沒有達(dá)到報(bào)廢年限的閑置家具及設(shè)備或利用率低的家具和設(shè)備,圖書館資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)處置時應(yīng)該有資源共享的意識。高校圖書館在經(jīng)費(fèi)投入、館舍面積及硬件條件等方面相比校內(nèi)其他部門都更有優(yōu)勢。一般情況下,圖書館的家具及設(shè)備數(shù)量相對充裕,有些甚至有較大富余[4]。通過與校內(nèi)其他部門建立家具及設(shè)備共享,不但可以騰空閑置家具及設(shè)備的館藏占地,調(diào)劑余缺,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)再利用,充分發(fā)揮家具及設(shè)備的使用效能,更為重要的是,能為學(xué)校節(jié)省資金,減少開支。

高校圖書館可根據(jù)各高校信息化建設(shè)要求,在資產(chǎn)管理部門或圖書館的二級網(wǎng)站上建立家具及設(shè)備共享平臺。圖書館資產(chǎn)管理員可在該平臺上錄入擬共享的家具或設(shè)備,主要包括兩部分:一部分是可以調(diào)劑給其他部門、沒有達(dá)到報(bào)廢年限且可正常使用的閑置家具及設(shè)備,如替換下來的桌椅板凳、計(jì)算機(jī)等,這些家具及設(shè)備在圖書館已經(jīng)沒有使用價值,但是對部分經(jīng)費(fèi)緊張的學(xué)院來說卻是寶貴的資源;另一部分是不可調(diào)劑的、利用率不高,但可以共用的設(shè)備,如攝像機(jī)、照相機(jī)、移動投影儀、繪圖儀等。如果有部門對可調(diào)劑的家具及設(shè)備有需求意向并經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意,圖書館即與其辦理相關(guān)移交手續(xù),包括對擬調(diào)劑物品進(jìn)行實(shí)物確認(rèn),簽訂正式的移交協(xié)議,附上每批移交家具及設(shè)備的明細(xì),被調(diào)劑家具及設(shè)備的搬運(yùn)信息等。這些工作完成后,雙方負(fù)責(zé)人攜帶相關(guān)材料到資產(chǎn)管理部門進(jìn)行校內(nèi)家具及設(shè)備轉(zhuǎn)移處理,將被調(diào)劑的家具及設(shè)備全部轉(zhuǎn)移到接受單位名下,做到雙方賬目清楚無誤。對于可共用的資產(chǎn),使用部門可以選擇網(wǎng)上預(yù)約的方式預(yù)約使用相關(guān)設(shè)備。預(yù)約成功后,借用部門需填寫一份借用協(xié)議,包括設(shè)備借用期限和借用人等信息。該共享平臺的開通體現(xiàn)了家具及設(shè)備管理的先進(jìn)性、科學(xué)性、實(shí)用性和共享性,提高了資源利用率,同時也響應(yīng)了國家的節(jié)能環(huán)保號召。

篇4

一、工作目標(biāo)

第二階段為自查自評自糾階段,這是民主評議政風(fēng)行風(fēng)工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵階段??傮w要求是:按照實(shí)事求是、邊查邊評邊改的原則,達(dá)到找準(zhǔn)問題、解決問題、推進(jìn)工作的目的。圍繞抓好自查自評自糾、廣泛征求意見和邊查邊改3項(xiàng)重點(diǎn)工作,對照《20__年__市圖書館民主評議政風(fēng)行風(fēng)工作實(shí)施方案》中的評議內(nèi)容,切實(shí)把問題找準(zhǔn)找全,把原因分析透徹,把整改措施定好,做到邊查邊改,未評先改,以實(shí)際行動取信于民。通過自查自評自糾,進(jìn)一步端正工作思想,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率,推進(jìn)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè),為第三階段工作的開展打好基礎(chǔ)。

二、工作方法

(一)自查自評。我館要緊密結(jié)合實(shí)際,采取自查、自評會、民主生活會等形式,認(rèn)真查找問題,重點(diǎn)查找群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,切實(shí)把自查自評自糾工作落實(shí)到位。努力做到“八個不放過”,即問題沒有找準(zhǔn)不放過,原因分析不透不放過,認(rèn)識沒有提高不放過,違紀(jì)行為沒處理不放過,責(zé)任沒有追究不放過,整改措施不落實(shí)不放過,長效機(jī)制沒有建立不放過,工作沒有推動不放過。

(二)征求意見。要從內(nèi)部、外部兩個方面征求社會各界對圖書館政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)的意見。主要做好四項(xiàng)工作:一是主動召開館員座談會,報(bào)告工作情況,聽取意見和建議;二是召開業(yè)務(wù)聯(lián)系單位、讀者代表等社會各界代表座談會;三是向社會各界發(fā)放調(diào)查問卷和征求意見表;四是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和宣傳欄等媒體,向社會和公眾公布本館政風(fēng)行風(fēng)投訴電話、電子信箱,廣泛接受網(wǎng)上和電話咨詢、投訴,收集和聽取社會各界的意見和建議。

(三)糾建并舉。要及時將社會各界反映的熱點(diǎn)問題及意見歸納整理,找準(zhǔn)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)存在的問題。對自查和征求意見中發(fā)現(xiàn)的問題,無論大小都要本著有則改之、無則加勉的原則,以真誠的意愿、嚴(yán)肅的態(tài)度、有效的措施,逐條進(jìn)行排查,做到有訴必查,有問必復(fù),有偏必改,有誤必糾。要結(jié)合解放思想學(xué)習(xí)討論活動、紀(jì)律教育月學(xué)習(xí)活動等,深入調(diào)研,理清思路,逐步整改提高。加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化依法辦事、依法行政。

三、時間安排

(一)全館自查自評(6月17日一6月20日)。堅(jiān)持真查、真擺,對照《20__年__市圖書館民主評議政風(fēng)行風(fēng)工作實(shí)施方案》中的評議內(nèi)容,認(rèn)真開展自查自評。

(二)聽取社會各界的意見和建議(6月24日一6月27日)。館評議工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室邀請業(yè)務(wù)聯(lián)系單位、讀者代表等有關(guān)人員召開座談會、開展問卷調(diào)查,認(rèn)真聽取和收集社會各界對我館的意見和建議。

(三)傾聽社會群眾的意見和建議(6月1日一6月29日)。根據(jù)宣傳發(fā)動階段向社會各界的舉報(bào)投訴機(jī)制,充分利用好舉報(bào)電話、網(wǎng)絡(luò)投訴信箱、意見箱等形式,受理投訴,廣泛發(fā)放調(diào)查問卷,傾聽意見和建議。

(四)整改提高,做好總結(jié)(7月1日一7月15日)。對收集上來的意見和建議進(jìn)行整理分析,找準(zhǔn)存在的主要問題,按照“邊查邊評邊改”的原則進(jìn)行評議整改,杜絕問題的反復(fù)。同時,針對政風(fēng)行風(fēng)評議反映出來的問題,深入分析,完善制度,形成防止不正之風(fēng)的長效機(jī)制。

四、幾點(diǎn)要求

(一)要進(jìn)一步搞好思想發(fā)動。第二階段關(guān)鍵是找準(zhǔn)問題,這是搞好行評工作的前提,事關(guān)行評工作的成敗。全館要緊密結(jié)合實(shí)際,進(jìn)一步搞好思想發(fā)動,讓全體館員充分認(rèn)識自查自評自糾的重要性,明確評議內(nèi)容和要求,端正態(tài)度,找準(zhǔn)存在的問題,重點(diǎn)要在解決涉及群眾切身利益、群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題上,認(rèn)真梳理分析,找準(zhǔn)存在問題的原因,制定出切實(shí)可行的整改目標(biāo),切實(shí)把自評階段工作做深做細(xì)做好。

(二)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。這一階段的各項(xiàng)工作能否落到實(shí)處,關(guān)鍵在于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我館要對第二階段工作進(jìn)行專題研究和部署,制定具體目標(biāo)措施和詳細(xì)的工作計(jì)劃,做到指導(dǎo)到位、工作到位、措施到位。館領(lǐng)導(dǎo)要帶頭征求社會各界意見,做出表率;要認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)檢查指導(dǎo),及時掌握單位行評工作情況,主動發(fā)現(xiàn)和查找存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),做好幫促工作。

(三)要加強(qiáng)宣傳報(bào)道。我館要高度重視宣傳報(bào)道工作,通過單位的網(wǎng)站、簡報(bào)、宣傳欄等形式,及時報(bào)道行評工作進(jìn)展情況、解決群眾反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的情況。同時,要公布整改措施,表明開門評議、聽取意見、接受監(jiān)督、搞好整改的誠意和決心,擴(kuò)大社會影響,推進(jìn)行評工作的深入開展。

篇5

××鄉(xiāng)文化中心現(xiàn)位于××街原××鄉(xiāng)政府駐所旁,日常工作業(yè)務(wù)仍在鄉(xiāng)政府小禮堂開展(小禮堂已抵給隆陽區(qū)煙草公司),業(yè)務(wù)用房面積約400平方米,主要開展圖書借閱、閱覽、電腦培訓(xùn)、上網(wǎng)查閱資料等業(yè)務(wù)。文化站現(xiàn)有工作人員5人(包括廣播站人員),其中1人為初中學(xué)歷,2人為大專學(xué)歷,2人為本科學(xué)歷。2003年文化站建成了隆陽區(qū)第一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館--鄒盛椿健華圖書館,館內(nèi)現(xiàn)有圖書5000余冊,期刊3000余冊,閱覽桌4張,書架10張,凳子20個,檔案柜兩張;2009年文化站又配置了2臺液晶電腦;2009年上級文化主管部門又為文化站配置了3萬余元的文化資源信息共享工程設(shè)備,美國加州建華社又為鄉(xiāng)圖書館配置了2萬余元的圖書,鄉(xiāng)政府為文化站配置了1萬余元的圖書。

二、夯實(shí)基礎(chǔ)、努力開創(chuàng)文化工作新局面

(一)明確目標(biāo),早計(jì)劃、早安排,文化工作有序開展

我鄉(xiāng)按照“著眼未來、長遠(yuǎn)規(guī)劃、因地制宜、量力而行、大膽開拓、穩(wěn)妥推進(jìn)”的文化工作思路,年初認(rèn)真分析研究全鄉(xiāng)的實(shí)際情況,制定了文化中心工作計(jì)劃,明確了全年的工作目標(biāo),即“基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)一步鞏固加強(qiáng),文體活動蓬勃開展,文化市場監(jiān)管有力有序,公益文化事業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)健康繁榮發(fā)展,社會效益成效明顯”。文化中心工作人員根據(jù)全年工作計(jì)劃和目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步解放思想,扎實(shí)工作,不斷豐富人民群眾文化生活,努力提高人民群眾科技文化素質(zhì),為××鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)社會各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格依章依規(guī)管理

鄉(xiāng)黨委政府高度重視文化工作,把鄉(xiāng)文化工作提上了議事日程并,確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)主抓文化工作,由文化中心具體負(fù)責(zé)組織全鄉(xiāng)的文化工作任務(wù),形成了人員職責(zé)分工明確、層層有人抓的文化工作體系,。鄉(xiāng)文化中心繼制定了6項(xiàng)工作制度后,不斷完善與社會發(fā)展要求不相適應(yīng)的規(guī)章制度,根據(jù)文化中心工作人員的優(yōu)點(diǎn)、長處,充分調(diào)動每一位工作人員的積極主動性,合理設(shè)置崗位,合理分配安排工作,部門領(lǐng)導(dǎo)身先士卒,率先垂范,嚴(yán)格依章依規(guī)管理。安排專人管理財(cái)務(wù),嚴(yán)把財(cái)務(wù)開支,努力做到增收節(jié)支;安排專人從事圖書館的管理;統(tǒng)籌好全鄉(xiāng)文體活動、文化市場管理、文物普查等各項(xiàng)工作,努力完成鄉(xiāng)黨委政府交辦的各項(xiàng)工作。

(三)積極爭取上級主管部門和鄉(xiāng)黨委政府的支持,抓好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),努力整合文化資源

沒有上級主管部門和鄉(xiāng)黨委政府的支持,要想繁榮××鄉(xiāng)文化事業(yè),發(fā)展××鄉(xiāng)鄉(xiāng)文化產(chǎn)業(yè)都將成為空談。一年來,文化站始終把取得上級主管部門和鄉(xiāng)黨委政府的支持?jǐn)[在十分重要的位置,積極主動向上級主管部門和鄉(xiāng)黨委政府請示匯報(bào)工作,爭取項(xiàng)目、資金、人力、物力上的支持。

自2003年以來,我鄉(xiāng)文化中心日常工作業(yè)務(wù)主要在鄉(xiāng)政府小禮堂開展。由于小禮堂建設(shè)年代較早,長期以來主要用于電影放映活動和鄉(xiāng)黨委政府召開各種會議,閑置后被文化中心借用,但小禮堂現(xiàn)已抵押給隆陽區(qū)煙草公司,××鄉(xiāng)文化中心很快面臨無工作場所場地的狀況。2009年10月我鄉(xiāng)在永信集鎮(zhèn)重新規(guī)劃建設(shè)占地面積15.3畝的××鄉(xiāng)文化中心建設(shè)項(xiàng)目。雖然完成了向區(qū)、市、省的項(xiàng)目申報(bào)工作,并已被列入2009年的建設(shè)項(xiàng)目,但由于種種原因2009年未能列項(xiàng)建設(shè)。

(四)力創(chuàng)隆陽區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一流圖書館

加大圖書館的投入,建立健全圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)圖書館的管理,力創(chuàng)隆陽區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一流圖書館?!痢拎l(xiāng)鄒勝椿健華圖書館位于原××鄉(xiāng)政府小禮堂,共分二層,一層為閱覽室,二層為藏書室。2009年文化中心共訂閱了67種期刊和人民日報(bào)、云南日報(bào)、保山日報(bào)等報(bào)紙,訂閱報(bào)刊雜志經(jīng)費(fèi)共計(jì)5000余元。目前,圖書館已擁有圖書5000余冊。文化站專門安排了2名工作人員從事日常管理,加強(qiáng)了對圖書館的日常監(jiān)管,圖書館的環(huán)境整潔、圖書擺放規(guī)范有序,對外借閱、閱覽等業(yè)務(wù)正常開展。2009年共無償對外借閱1890本圖書,閱覽人員達(dá)2598人次,借閱、閱覽對象有普通群眾、學(xué)生、教師及鄉(xiāng)直各單位部門人員。圖書館工作業(yè)務(wù)的正常開展極大地豐富了人民群眾的文化生活,提高了人民群眾的科學(xué)文化素質(zhì)。

(五)積極組織開展各種文體活動

今年十一恰逢建國60周年,為慶祝60周年,我鄉(xiāng)各學(xué)校、各村老協(xié)開展了豐富多彩的文體活動,文化中心工作人員積極投入到此次慶典活動的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作中,慶典活動取得了圓滿成功,對外宣傳了××,塑造了××鄉(xiāng)的良好形象。

此外,文化中心工作人員經(jīng)常深入各村各單位、深入群眾指導(dǎo)幫助各村老協(xié)、單位和學(xué)校積極開展元旦、五四、七一、敬老節(jié)等節(jié)日文體活動,全鄉(xiāng)節(jié)日文體活動蓬勃開展,極大地調(diào)動了人民群眾參與文體活動的積極性,豐富了人民群眾節(jié)日文化生活,活躍了節(jié)日氣氛。

(六)開辟宣傳陣地,積極開展“歡樂鄉(xiāng)村大家樂”文化創(chuàng)建活動

為提高鄉(xiāng)村人民的綜合素質(zhì)和參與“歡樂鄉(xiāng)村大家樂”全民健身活動的積極性,鄉(xiāng)中心在鄉(xiāng)政府宣傳欄中設(shè)立了文化宣傳欄。根據(jù)季節(jié)、氣候、中心工作等客觀實(shí)際,定期通過板報(bào)、宣傳畫等形式向鄉(xiāng)群眾宣傳健康知識、文明知識、家庭教育、社會公德等。國家的大事、全鄉(xiāng)的好事都能及時的出現(xiàn)在宣傳欄上,使全鄉(xiāng)人民群眾能更好的了解國家、身邊發(fā)生的大事、好人好事,既能調(diào)節(jié)身心、促進(jìn)健康,又起到了宣傳造勢、輿論導(dǎo)向的作用,對于確保各時期中心任務(wù)的完成和文化活動的開展起了極大的推動作用。另外“歡樂鄉(xiāng)村大家樂”全民健身活動也正在我鄉(xiāng)的石龍老協(xié)、魯圖老協(xié)、老吳寨老協(xié)、吳山老協(xié)、大莊老協(xié)中有序的開展。

(七)認(rèn)真開展了第三次全國文物普查及復(fù)查工作

2009年,根據(jù)我鄉(xiāng)擬申報(bào)的文物項(xiàng)目,我鄉(xiāng)又在24個村開展了文物普查查缺補(bǔ)漏工作。經(jīng)查,我鄉(xiāng)所有符合條件的文物點(diǎn)都已進(jìn)行了申報(bào),未發(fā)現(xiàn)漏報(bào)的情況。同時,積極協(xié)助區(qū)文普辦進(jìn)行了文物點(diǎn)的復(fù)查。另外,根據(jù)文普辦的要求,我鄉(xiāng)又在24個村開展了古樹名木普查,并按時按質(zhì)完成上交了古樹名木普查表。

(八)村文化室建設(shè)

按照區(qū)文體工作目標(biāo)的(七有七落實(shí))的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),“七有”完成四項(xiàng)以上,“七落實(shí)”完成五項(xiàng)以上,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際,抓好已建村文化室的建設(shè)工作,統(tǒng)籌各種資源,積極新建村文化室,爭取實(shí)現(xiàn)2009年35%以上行政村有文化室并配備村綜合文化室專(兼)職管理人員,

(九)深入實(shí)施農(nóng)村數(shù)字電影“2131”工程

為確保農(nóng)村數(shù)字電影“2131”工程順利實(shí)施,針對我鄉(xiāng)有關(guān)人員變動的情況,我鄉(xiāng)重新調(diào)整充實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)小組,要求各村為電影放映提供好場地、電源、放映所需物資,并安排文化站人員與專門負(fù)責(zé)放映電影的工作人員一起維護(hù)好放映場所的安全。并嚴(yán)格按照隆政辦電﹝2009﹞72號文件要求,強(qiáng)化放映質(zhì)量,規(guī)范放映地點(diǎn)、時間和加大科教片放映力度,切實(shí)做好放映場次的統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收工作和上報(bào)工作。全鄉(xiāng)各村沒有出現(xiàn)不支持農(nóng)村數(shù)字電影“2131”工程實(shí)施的情況,放映活動得到了人民群眾的普遍認(rèn)可和好評。

(十)加強(qiáng)文化市場管理,文化市場繁榮健康有序發(fā)展

繼續(xù)取得上級文化主管部門、鄉(xiāng)黨委政府和工商、公安部門的支持,堅(jiān)持“打防并舉”措施,采取日常與突擊相結(jié)合的稽查方法,堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)法,依法辦事,加強(qiáng)對文化市場的監(jiān)管,認(rèn)真開展文化市場專項(xiàng)整治行動,嚴(yán)厲打擊非法經(jīng)營,做到管而不死,活而不亂,促進(jìn)了市場健康有序發(fā)展。全鄉(xiāng)現(xiàn)有老年活動室4戶,ktv綜合服務(wù)區(qū)1戶,網(wǎng)吧1戶。2009年共協(xié)同公安、工商部門對3戶老年活動室、1戶網(wǎng)吧進(jìn)行了檢查,全面加強(qiáng)了鄉(xiāng)內(nèi)文化市場日常監(jiān)管,掌握文化市場況狀,切實(shí)杜絕鄉(xiāng)內(nèi)“黑網(wǎng)吧”、“黑電子游戲室”的存在,確保全鄉(xiāng)社會無熱點(diǎn)形成,無重大案件或事故發(fā)生。

(十一)努力完成上級業(yè)務(wù)主管部門和鄉(xiāng)黨委政府交辦的各項(xiàng)工作

文化站工作人員在努力完成本職工作的同時,積極主動完成鄉(xiāng)黨委政府安排的其他工作。充分發(fā)揮辦公室的“智囊”和“上聯(lián)下聯(lián)”作用,協(xié)調(diào)與各村、各單位部門之間的關(guān)系,合理分解分配安排工作,認(rèn)真辦理文件傳真,督辦好有關(guān)工作,籌備召開好各種會議,完成好鄉(xiāng)四套班子成員交辦的工作。加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,大力推進(jìn)全鄉(xiāng)紀(jì)檢監(jiān)察工作。全力完成了鄉(xiāng)黨委政府交辦的村建、駐村任職等各項(xiàng)工作,完成了上級業(yè)務(wù)主管部門交辦的工作。

(十二)加強(qiáng)自身建設(shè),提高文化中心工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力

一年來,文化站把加強(qiáng)工作人員的政治思想理論、政策、法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)放在了十分重要的位置。主要通過從區(qū)、鄉(xiāng)召開的各種會議中學(xué)習(xí),從上級主管部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中學(xué),從報(bào)刊雜志、電視中學(xué),從實(shí)踐中學(xué),向人民群眾學(xué),切實(shí)做到了學(xué)以致用。學(xué)習(xí)中,尤其是深入學(xué)習(xí)黨的十七大、十七屆四中全會精神和科學(xué)的發(fā)展觀,用十七大、十七屆四中全會精神和科學(xué)的發(fā)展觀密切聯(lián)系實(shí)際,指導(dǎo)好各項(xiàng)工作。需心地向同事、長輩學(xué),同時利用外出參觀和到各地

方的機(jī)會多看、多問、多思考,進(jìn)一步解放了思想、開拓了視野,創(chuàng)新了工作思路方法,更加堅(jiān)定了發(fā)展××、振興××的信心。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了文化中心工作人員的政治思想覺悟、政治政策理論水平和業(yè)務(wù)工作能力。

三、成績及經(jīng)驗(yàn)

一年來,××鄉(xiāng)文化中心切實(shí)立足××鄉(xiāng)的實(shí)際,不斷開拓和創(chuàng)新工作思路,積極爭取并投入了大量資金,改善和加強(qiáng)了硬、軟件建設(shè),不斷建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)了對工作人員的培訓(xùn)教育,提高了工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力,增強(qiáng)了為人民服務(wù)能力,不斷豐富人民的文化生活和提高了人民群眾的科技文化知識,為××經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展,構(gòu)建“和諧××”奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。這些成績的取得,經(jīng)驗(yàn)主要是:第一、上級業(yè)務(wù)主管部門和鄉(xiāng)黨委政府的大力支持;第二、經(jīng)費(fèi)的大量投入;第三、良好的人才隊(duì)伍和工作人員的默默奉獻(xiàn)、不懈努力的工作;第四、走出了繁榮××鄉(xiāng)文化事業(yè)、繁榮文化產(chǎn)業(yè)之路;第五、健全完善的規(guī)章制度和嚴(yán)格的管理。

四、問題與差距

認(rèn)真回顧總結(jié)××鄉(xiāng)文化中心一年來的工作,工作中雖然取得了較為可喜的成績,但還有很多的不足之處,與其他先進(jìn)地方相比尚還有一定差距,主要表現(xiàn)在:第一、由于鄉(xiāng)黨委政府和各機(jī)關(guān)單位搬遷到永信集鎮(zhèn)后,××鄉(xiāng)文化中心已不位于××鄉(xiāng)的中心集鎮(zhèn),爭取各級的項(xiàng)目支持搬遷重建已成為當(dāng)前亟需解決的問題;第二、圖書館的資金投入仍然偏少,藏書量仍然偏少,圖書資料尚不夠豐富,電子圖書室尚未建成,適應(yīng)不了經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需求;第三、由于基礎(chǔ)設(shè)施落后,很多問題一時難以解決,文化中心日常工作業(yè)務(wù)難以正常開展,而文化中心工作人員超編,不得不從事其它工作;第四、文化中心工作人員屬于事業(yè)編制,政治、經(jīng)濟(jì)社會待遇偏低,多數(shù)時候不得不從事繁雜的工作,難以調(diào)動工作人員積極性;第五、工作人員接受正規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育的途徑少,規(guī)范化管理程度不高;第六、文化中心工作人員身兼多職,具體工作中有的方面尚還不夠深入,在很多細(xì)致入微的工作上沒有精力花時間去完成。

五、2010年工作思路

(一)努力爭取各級黨委政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,超前謀劃,量力而行,夯實(shí)基礎(chǔ),大力繁榮我鄉(xiāng)文化事業(yè),發(fā)展文化產(chǎn)業(yè),豐富人民群眾文化生活,努力提高人民群眾科技文化素質(zhì),為全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展塑造良好的社會環(huán)境。

(二)加強(qiáng)文化中心工作人員黨和國家的路線、方針政策、政治理論、法律法規(guī)、時事和工作業(yè)務(wù)等知識的學(xué)習(xí),切實(shí)提高工作人員的綜合素質(zhì)和駕馭工作能力。

(三)加強(qiáng)對文化中心工作人員的培訓(xùn)、管理和考核獎懲力度,依章依規(guī)管理,充分調(diào)動每一位工作人員的積極性,根據(jù)每一位工作人員的特點(diǎn)、特長合理分解分配安排工作,確保上級主管部門、鄉(xiāng)黨委政府和文化中心各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。

(四)加大對文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度,力爭早日完成××鄉(xiāng)文化中心的長遠(yuǎn)規(guī)劃和征地工作,爭取鄉(xiāng)黨委政府承擔(dān)文化中心建設(shè)用地的征地等相關(guān)費(fèi)用,申請區(qū)委政府減免劃撥文化中心建設(shè)用地費(fèi)用,使各級有限的項(xiàng)目資金能夠全部投入文化中心建設(shè),確保2010年××鄉(xiāng)文化中心建設(shè)項(xiàng)目順利開工建設(shè)?!痢拎l(xiāng)文化中心建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃總占地面積5畝以上,初步完成文化中心的綜合業(yè)務(wù)用房建設(shè),實(shí)現(xiàn)文化中心工作業(yè)務(wù)全部搬遷轉(zhuǎn)移至永信集鎮(zhèn)。初步建成文化中心業(yè)務(wù)用房后,將進(jìn)一步爭取省市區(qū)項(xiàng)目資金,在永信集鎮(zhèn)逐步建成集廣場、舞臺、看臺、籃球場、圖書館、小型看片室(教育、會議多用)、宣傳教育設(shè)施、體育設(shè)施、休閑娛樂設(shè)施等于一體的××鄉(xiāng)文化中心。

(五)積極爭取資金加大圖書館的投入,加強(qiáng)文化市場管理,有效實(shí)施農(nóng)村數(shù)字電影“2131”工程,努力繁榮××鄉(xiāng)文化事業(yè),發(fā)展××鄉(xiāng)特色文化產(chǎn)業(yè),促進(jìn)文化與旅游的結(jié)合,大力發(fā)展××鄉(xiāng)文化旅游產(chǎn)業(yè)。

(六)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)文藝匯演所取得的成功經(jīng)驗(yàn),克服不足,再接再厲,努力使2010年舉辦的文藝演出、文藝匯演更上新的臺階。

(七)繼續(xù)抓好已建村文化室的建設(shè)工作,統(tǒng)籌各種資源,積極新建村文化室。

(八)切實(shí)實(shí)施好文化信息資源共享工程。

(九)擴(kuò)大“歡樂鄉(xiāng)村大家樂”全民健身活動范圍,促進(jìn)“歡樂鄉(xiāng)村大家樂”活動深入開展。

篇6

一、接受監(jiān)督的主要內(nèi)容

對黨的方針政策、國家法律法規(guī)以及區(qū)委區(qū)政府決策部署的貫徹落實(shí)情況;本系統(tǒng)重點(diǎn)工程建設(shè),文化陣地建設(shè),群眾文化活動,文化遺產(chǎn)保護(hù),文化市場管理,精品創(chuàng)作,穩(wěn)定,廉政建設(shè),安全生產(chǎn),軟環(huán)境建設(shè)等履職情況;政協(xié)提案以及群眾反映比較強(qiáng)烈的問題辦理、整改與落實(shí)情況。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

為切實(shí)加強(qiáng)區(qū)政協(xié)民主監(jiān)督員監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo),區(qū)文廣新局成立接受民主監(jiān)督活動領(lǐng)導(dǎo)小組。

下設(shè)辦公室,地點(diǎn)設(shè)在局辦公室,高金桂同志兼任辦公室主任。

三、工作步驟

(一)宣傳動員階段(4月15日—4月30日)

1、召開局領(lǐng)導(dǎo)班子專題會議,傳達(dá)區(qū)政協(xié)民主監(jiān)督工作的安排部署和工作要求,研究有關(guān)工作;

2、制定并印發(fā)接受民主監(jiān)督工作實(shí)施方案,撰寫工作報(bào)告;

3、召開全系統(tǒng)迎接政協(xié)民主監(jiān)督工作動員會議,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,明確任務(wù),部署各項(xiàng)工作。

(二)工作落實(shí)階段(4月30日—12月30日)

積極配合區(qū)政協(xié)民主監(jiān)督工作組的視察調(diào)研工作,制定好計(jì)劃,安排好服務(wù),切實(shí)做好相關(guān)工作。

1、視察調(diào)研河下古鎮(zhèn)建設(shè)與管理情況,重點(diǎn)調(diào)研文化重點(diǎn)工程項(xiàng)目工地拆遷工作(4月份)

視察河下古鎮(zhèn)視察拆遷一線座談

2、視察調(diào)研全區(qū)基層群眾文化活動開展情況(7月份)

視察鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)家書屋(1—2家)視察鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站(1—2家)視察圖書館、文化館座談

3、視察調(diào)研全區(qū)文化市場執(zhí)法與管理工作(9月份)

視察網(wǎng)吧(1—2家)視察文化行政審批窗口座談

4、視察調(diào)研全區(qū)文物管理與保護(hù)工作(11月份)

視察國家、省、市級文保單位(各1家)座談

各視察點(diǎn)由本單位提供備選名單,最終以民主監(jiān)督工作組確定為準(zhǔn)。

篇7

一、本年度政府信息公開工作的基本情況

(一)政府信息公開工作機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置情況。

我局成立了信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)政府信息公開的具體工作,并確定二名工作人員專門負(fù)責(zé)。形成主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)、各科室分工協(xié)作的工作機(jī)制,規(guī)范有序推進(jìn)局機(jī)關(guān)政府信息公開工作

(二)建立健全政府信息公開工作制度情況。

根據(jù)市委、市政府關(guān)于政府信息公開指示的精神,在局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的大力領(lǐng)導(dǎo)組織下,我局?jǐn)M制了《政府信息公開指南及公開目錄》和《玉林市體育局辦事指南》小冊。

(三)政府信息公開目錄、公開指南的編制、更新情況。

我局嚴(yán)格按照《條例》要求,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開政府信息和統(tǒng)計(jì)信息并結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,采取多種渠道、多種方式向社會廣泛公開。完成“全區(qū)政府系統(tǒng)智能通訊及數(shù)據(jù)交換平臺”和“全區(qū)政府系統(tǒng)信息共享平臺”兩個平臺中有關(guān)本局內(nèi)容的信息錄入公開。同時按照便利、實(shí)用、有效、及時的原則,著力創(chuàng)新信息公開的載體、形式,不斷拓寬信息公開的廣度。及時、準(zhǔn)確、全面地為黨政領(lǐng)導(dǎo)、各個部門和社會各界提供信息,充分發(fā)揮咨詢、監(jiān)督等功能作用。

(四)政府信息公開載體的建設(shè)、運(yùn)行情況。

目前,我局對外政府信息的載體主要有:自治區(qū)政府信息公開統(tǒng)一平臺、市政府門戶網(wǎng)站、玉林市體育局網(wǎng)站。提供互聯(lián)網(wǎng)電腦和紙質(zhì)文本文件查閱兩種方式,方便社會公眾,及時將屬于主動公開的政府信息按規(guī)定報(bào)送“一中心兩館”,依法及時向社會公開。設(shè)立“政府信息依申請公開受理點(diǎn)”,落實(shí)責(zé)任科室和工作人員

二、圍繞黨委、政府中心工作推進(jìn)政府信息公開的情況

(一)以公開促進(jìn)中央重大決策部署的落實(shí)情況

我局無相關(guān)信息公開情況。

(二)推進(jìn)財(cái)政預(yù)算公開情況

我局無相關(guān)信息公開情況。

(三)推進(jìn)重大項(xiàng)目聯(lián)合審批情況

我局無相關(guān)信息公開情況。

(四)推進(jìn)公共資源交易中心建設(shè)情況

按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格實(shí)行政府采購招投標(biāo)制度。

(五)推進(jìn)勞動就業(yè)、社會保障、教育醫(yī)療衛(wèi)生改革、安全生產(chǎn)、服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)等信息公開情況

我局無相關(guān)信息公開情況。

三、主動公開政府信息的情況

(一)及時澄清虛假、不完整信息的情況

我局本年度無虛假、不完整信息的情況。

(二)通過政府公報(bào)、政府網(wǎng)站、新聞會及新聞媒體等途徑主動公開政府信息的情況

按照《條例》規(guī)定在每年3月31日前通過政府網(wǎng)站和政務(wù)服務(wù)中心、檔案館、圖書館公布上一年度的政府信息公開工作年度報(bào)告,屬于主動公開的政府信息于信息形成或者變更之日起20個工作日內(nèi)報(bào)送政府信息公開查閱點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),2013年主動公開政府信息35條。

(三)主動向政務(wù)服務(wù)中心、檔案館、公共圖書館等信息查閱場所提供政府信息情況

我局主動向政務(wù)服務(wù)中心、檔案館、公共圖書館等三個信息查閱場所提供本局政府信息公開工作年度報(bào)告。

(四)政府網(wǎng)站內(nèi)容及時更新情況

玉林市體育局網(wǎng)站主動公開政府信息的主要類別有:組織機(jī)構(gòu)、 計(jì)劃總結(jié)、工作動態(tài)、部門文件、法規(guī)公文、政策解讀、群眾來信、民意征集、網(wǎng)上調(diào)查等九大類,及時向社會主動公開年度工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃、體育工作動態(tài)、政策法規(guī)以及答復(fù)群眾來信等方面的信息,并注重信息更新的時效性。

四、依申請公開政府信息和不予公開政府信息的情況

(一)依申請公開工作受理、答復(fù)情況

2013年度,我局未收到信息公開申請受理和通過電子郵件提交的信息公開申請受理。

(二)不予公開政府信息的情況

制定了我局不予公開政府信息的制度備案。

五、政府信息公開的收費(fèi)及減免情況

2013年我局信息公開無收費(fèi)或減免情況。

六、因政府信息公開申請行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況

2013年,沒有發(fā)生針對我局政府信息公開事務(wù)的行政復(fù)議、行政訴訟案件。

七、政府信息公開工作存在的主要問題及改進(jìn)情況

篇8

論文摘要:本系統(tǒng)以文檔管理為核心,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),有效地控制各種文檔的產(chǎn)生,管理文檔的存取訪問,對文檔進(jìn)行有效管理。

1開發(fā)背景

辦公管理系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的情況下推出的新概念,而在圖書館歷經(jīng)了傳統(tǒng)圖書館和自動化圖書館開始進(jìn)入數(shù)字化圖書館階段的今天,辦公管理系統(tǒng)的引入更使圖書館界如虎添翼。在辦公信息化的大潮下,文件管理的信息化管理尤為重要。筆者近年經(jīng)歷了本校的本科教學(xué)工作水平評估、升格師范大學(xué)水平評估以及業(yè)內(nèi)的圖書館評估,對文件管理的重要性體會頗深,大量的歷年的文件、業(yè)務(wù)檔案及不斷修訂的規(guī)章制度等,如果有一種有別于圖書分類法的一個檔案管理系統(tǒng),那么我們的工作效率會事半功倍。由此筆者針對圖書館的特點(diǎn)申請了一項(xiàng)課題,組織人員研制出一套文件管理系統(tǒng):海南師范大學(xué)圖書館文件管理系統(tǒng)。

2平臺簡介

本系統(tǒng)是采用當(dāng)前運(yùn)用最廣泛的B/S結(jié)構(gòu)模型,后臺采用Microsoft Access作為數(shù)據(jù)庫。Access是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS),是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏、模塊7種用于建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象,提供了多種向?qū)?、生成器、模板,把?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化,為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便,也使得普通用戶不必編寫代碼就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。

前臺所用的ASP語言(Active Server Pages)是微軟公司為了克服CGI嚴(yán)重的擴(kuò)展性問題而開發(fā)的。解決了多用戶訪問進(jìn)程,有效地利用了網(wǎng)絡(luò)資源。ASP技術(shù)簡化了Web程序開發(fā),支持動態(tài)Web設(shè)計(jì)。ASP只用于服務(wù)器端,執(zhí)行動態(tài)的、交互式的、高效率的站點(diǎn)服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)。ASP以標(biāo)記語言的形式嵌入到HTML中并發(fā)送到客戶端,但是,顯示在客戶端瀏覽器的只是ASP執(zhí)行結(jié)果所生成的頁面,而其本身根本看不到,所以安全性很好。同時,ASP也支持腳本語言,只要服務(wù)器端裝了腳本引擎就可以方便地架構(gòu)網(wǎng)站。

系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境是微軟的lIs(Internet Information Server),它把World WideWebserver,Gopher server和FtPsevrer全部包容在里面。IIs能網(wǎng)頁,并且由ASP,Java,VBscript產(chǎn)生頁面,有著一些擴(kuò)展功能。IIs支持有編輯環(huán)境的界面(FRONTPAGE)、有全文檢索功能的界面(INDEX SERVER)、有多媒體功能的界面(NET SHOW),IIS6.0包括許多新功能,它們旨在幫助企業(yè)、lT專業(yè)人士和Web管理員實(shí)現(xiàn)其網(wǎng)站(他們可能擁有位于單個Ils服務(wù)器或多個服務(wù)器上的數(shù)千個網(wǎng)站)在性能、可靠性、可伸縮性和安全性方面的目標(biāo)。

ASP+Access+IIs開發(fā)中小型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一直被視為黃金組合,這樣的結(jié)合對系統(tǒng)的資源占用適宜,每個部分都能很好地發(fā)揮其功能,在數(shù)據(jù)的處理能力和安全性上也有很好的選擇。

3系統(tǒng)主要功能介紹

3.1普通用戶

3.1.1登錄驗(yàn)證

為了確保本系統(tǒng)特殊用戶的單一性和系統(tǒng)的安全性,系統(tǒng)不設(shè)置注冊功能,所有賬號和初始密碼均由普通用戶向管理員申請。

3.1.2用戶信息查看及修改

用戶可以對自己的基本資料(如姓名、所在部門、E—mail、聯(lián)系電話等)以及密碼進(jìn)行瀏覽和修改。

3.1.3查看文件

該模塊的主要功能就是對文件、檔案資料(如相關(guān)文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、月報(bào)、年報(bào)等日常工作文檔)共享,由管理員負(fù)責(zé)上傳,普通用戶可以瀏覽和下載。

3.1.4用戶上傳待審核文檔

該模塊針對由下級部門擬訂的文檔提供一個審核功能,如月報(bào)、年報(bào)、讀者意見反饋、館際交流、各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)告等,待審定后再上傳到數(shù)據(jù)庫。

3.1.5文件檢索

為了加快用戶對文件檔案的查找速度進(jìn)而提高辦公效率,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個專門的文件檢索功能,包括普通檢索和高級檢索。

普通檢索:可提供文件名、主題、分類號、文件號、發(fā)文單位及發(fā)文時間等檢索途徑(見圖1)。

高級檢索:提供了普通檢索所具有的檢索途徑,并進(jìn)行組配檢索(見圖2)。

3.2管理員

3.2.1登錄驗(yàn)證

管理員的后臺管理登錄可以通過在首頁右下角處點(diǎn)擊“管理員入口”,進(jìn)入管理員操作界面,進(jìn)行身份驗(yàn)證并登錄系統(tǒng)。

3.2.2管理員信息查看及修改

管理員可以對自己的基本資料(姓名、所在部門、E—mail、聯(lián)系電話等)以及密碼進(jìn)行瀏覽和修改。

3.2.3用戶管理

管理員可對系統(tǒng)的普通用戶進(jìn)行分配,同時還可以對用戶的基本資料進(jìn)行查看、修改和刪除用戶,以確保數(shù)據(jù)庫的保密性和安全性。

3.2.4文件管理

對文件進(jìn)行管理是本系統(tǒng)的主要目的,在文件管理模塊巾,管理員可以上傳文件、修改文件和刪除文件,同時也可以對文件進(jìn)行瀏覽和下載。

3.2.5審核文件

本系統(tǒng)提供了文件審核功能.普通用戶上傳的文件只有經(jīng)過管理員審核才能,確保了文件著錄的規(guī)范性和管理的科學(xué)性。

3.2.6文件檢索

管理員用戶是通過管理員進(jìn)行區(qū)分的,對管理員來說,在日常工作中對文件的檢索也是必不可少的,檢索結(jié)果出來后可進(jìn)行瀏覽和下載。

3.2.7服務(wù)器信息

為了方便管理員能實(shí)時了解服務(wù)器的信息以及對服務(wù)器的運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)控,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個服務(wù)器實(shí)時信息反饋模塊。可查看服務(wù)器的有關(guān)參數(shù)、組件支持情況巾的IIS自帶的ASP組件、常見的文件上傳和管理組件。

4系統(tǒng)功能特色

4.1系統(tǒng)低成本性

由于系統(tǒng)本身的開發(fā)工具語言和運(yùn)行平臺的簡單性,決定了系統(tǒng)在架構(gòu)和運(yùn)行維護(hù)上的成本都是比較低的;不僅如此,在需求分析階段,對各種需求結(jié)合開發(fā)工具設(shè)計(jì),使得系統(tǒng)在最大限度上發(fā)揮了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以及腳本語言的特色,使得系統(tǒng)在運(yùn)行時對資源的占用相對較少,大大地提高了運(yùn)行速度,為快速辦公打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2穩(wěn)定的安全性

首先,本系統(tǒng)考慮到用戶是有針對性的特殊群體,每個人都能進(jìn)人但又必須通過身份驗(yàn)證;其二。本系統(tǒng)不提供注冊功能,要想得到賬號和密碼必須向管理員提出申請,由管理員統(tǒng)一分配賬號,預(yù)防不法者對內(nèi)部資料檔案的竊??;其三,本系統(tǒng)在開發(fā)過程中通過對“session”變量的合理運(yùn)用,防止不法者通過直接對URL的訪問來跳過身份驗(yàn)證頁面進(jìn)而訪問系統(tǒng)的其他資源頁面,一旦用戶沒有通過登錄頁面的身份驗(yàn)證,系統(tǒng)將其他頁面進(jìn)行隱藏,非法用戶將瀏覽不到任何資源。另外,系統(tǒng)通過對“session”變量的時間設(shè)置,一旦用戶停止操作時間過長,系統(tǒng)會要求用戶進(jìn)行重新登錄進(jìn)行身份驗(yàn)證,從而在最大限度上保證了系統(tǒng)內(nèi)部資料的安全性。

4.3良好的交互性

系統(tǒng)通過在各個頁面中對各個操作步驟的人性化提示,使得一些電腦操作技能較弱的用戶也能在最短時間內(nèi)掌握基本的操作,從而對提高辦公效率起著不可或缺的作用。

4.4文件管理的科學(xué)性

在需求分析過程中,筆者考慮到文件及檔案資料可由不同層次部門產(chǎn)生的特點(diǎn)(如由上級分發(fā)的文件,同級之間的函件,下級的申請,各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等),特別設(shè)計(jì)了文件審核這一流程,各種文件在前都必須經(jīng)過管理員的審核,為文件著錄的規(guī)范性和文件管理的科學(xué)性提供了前提保證。

4.5組配檢索功能

隨著數(shù)據(jù)庫規(guī)模的擴(kuò)大,檔案數(shù)據(jù)量增多,就必然需要一種可實(shí)現(xiàn)多途徑檢索的功能,為此系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)了高級檢索功能,檢索途徑針對辦公文件及日常檔案的特點(diǎn)而設(shè)定。對字段內(nèi)容比較特殊的文檔可通過普通檢索查詢,而對字段內(nèi)容很普通的文檔則可通過高級檢索來進(jìn)行查找,即通過對多字段的邏輯組配,并選擇相應(yīng)的匹配模式,實(shí)現(xiàn)高級檢索。組配檢索使檢索命中率大大提高,解決了檔案管理巾存在的弊端,大大地節(jié)約了查找文件、檔案資料的時間,從而提高了信息化辦公的效率。

4.6數(shù)據(jù)信息類型多元化

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息包含文本、圖像、視頻、音頻或任何其他類型的信息數(shù)據(jù)。

5結(jié)語

篇9

二、工作的基本思路

1、以德育為首位,加強(qiáng)思想政治工作計(jì)劃,加強(qiáng)“三風(fēng)”建設(shè),確保學(xué)校穩(wěn)定。

2、抓緊抓好安全工作計(jì)劃,建立、落實(shí)安全工作責(zé)任制,防止安全事故的發(fā)生。

3、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量,推進(jìn)全面素質(zhì)教育。以初三為重點(diǎn),團(tuán)結(jié)一心,眾志成城,爭取明年中考再創(chuàng)輝煌。

4、規(guī)范和創(chuàng)新教育教學(xué)管理機(jī)制,推進(jìn)“精、細(xì)、實(shí)”管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)模、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。

5、依法治校,以德治教,依《章程》辦學(xué),積極推行校務(wù)公開,政務(wù)公開,加強(qiáng)民主管理,促進(jìn)教代會、工會的工作。

6、積極改善辦學(xué)條件,搞好學(xué)生宿舍、浴室的改建和維修。

三、本學(xué)期的主要工作和措施

1、認(rèn)真落實(shí)德育工作的首要位置

①進(jìn)一步加強(qiáng)師生的思想政治工作,抓好師生的政治學(xué)習(xí),落實(shí)《教師職業(yè)道德規(guī)范》和《中學(xué)生日常行為規(guī)范》,加強(qiáng)教職工的職業(yè)道德修養(yǎng)和愛崗敬業(yè)精神的培養(yǎng),嚴(yán)禁體罰和變相體罰學(xué)生。

②認(rèn)真搞好普法學(xué)習(xí),依法執(zhí)教、依法治校、引導(dǎo)師生學(xué)法守法。

③繼續(xù)規(guī)范德育工作計(jì)劃,構(gòu)建家庭、學(xué)校、社會三結(jié)合的德育網(wǎng)絡(luò),切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生的行為養(yǎng)成教育,把開學(xué)第一周作為行為規(guī)范周,第一個月作為行為規(guī)范月,使規(guī)范教育縱貫整個學(xué)期。

④深入開展愛黨、愛國、愛校活動,扣住主題班會,加強(qiáng)校園文化建設(shè),讓校園環(huán)境發(fā)揮陶冶學(xué)生情操,培養(yǎng)學(xué)生審美意識的作用。

2、全面實(shí)施素質(zhì)教育

①認(rèn)真貫徹市政府《關(guān)于中小學(xué)實(shí)施全面素質(zhì)教育的規(guī)定》,強(qiáng)化“課堂是實(shí)施素質(zhì)教育主陣地”的意識,堅(jiān)持“素質(zhì)教育進(jìn)課堂”,每一個教師都要自覺實(shí)施素質(zhì)教育。

②認(rèn)真對新教材、新課程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究,改革教學(xué)手段,積極探索運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)手段進(jìn)行教學(xué)的新路子,爭取人人做課件,充分發(fā)揮網(wǎng)上優(yōu)秀教育資源的作用,用科學(xué)的方法提高教學(xué)效果。

③對學(xué)生進(jìn)行安全教育,培養(yǎng)學(xué)生的自我防范意識,開展衛(wèi)生、健康教育和心理健康教育,上好勞動技術(shù)課。

④切實(shí)加強(qiáng)圖書館的建設(shè)和管理,充分發(fā)揮圖書館為教師服務(wù),為學(xué)生服務(wù)的作用。

3、加強(qiáng)教育教學(xué)管理,不斷提高教學(xué)質(zhì)量

①強(qiáng)化坐班制度的管理,嚴(yán)格會議紀(jì)律,繼續(xù)做好文明辦公室評比工作,做到文明執(zhí)教。

②抓好教學(xué)常規(guī)管理,實(shí)行“教案周檢查”、“教學(xué)檢查”、“行政干部值導(dǎo)”、“教師教學(xué)情況調(diào)查”、“教學(xué)信息反饋”制度,完善“聽課登記”、“作業(yè)批閱檢查”、“教學(xué)設(shè)備使用登記”等措施,將檢查、登記的結(jié)果與考核、評優(yōu)、評聘掛鉤。

③深入開展教研活動,各教研組要有自己的教研課題,并經(jīng)常開展教研活動。鼓勵教師撰寫論文,引導(dǎo)教師由經(jīng)驗(yàn)型向科研型轉(zhuǎn)變。

④積極開展體育活動,組織學(xué)生進(jìn)行體育鍛煉,提高學(xué)生身體素質(zhì)。開展各種興趣小組活動,特別是音、體、美活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)特長學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)。

⑤煉好教師的“內(nèi)功”,積極組織教師參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修,支持教師參加高層次的學(xué)歷學(xué)習(xí)和參加第二專業(yè)的學(xué)習(xí),參加計(jì)算機(jī)高級水平測試和普通話測試,舉辦電教儀器設(shè)備操作、計(jì)算機(jī)教學(xué)課件制作培訓(xùn)。

4、加強(qiáng)后勤工作,為學(xué)校發(fā)展保駕護(hù)航

①認(rèn)真抓好后勤管理,把“為教育服務(wù)”放在第一位。

②積極開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽,加強(qiáng)后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步改進(jìn)作風(fēng),提高育人意識。節(jié)約用水、用電,節(jié)約開支,爭創(chuàng)節(jié)約型校園。

四、工作安排

九月份

1、做好開學(xué)工作,迎接開學(xué)工作檢查。

2、動員流生、鞏固學(xué)額、做好固生工作

3、開學(xué)典禮,布置本學(xué)期工作,對學(xué)生進(jìn)行安全、法制等一系列教育,布置110警務(wù)室。

4、學(xué)習(xí)市局有關(guān)文件,建立完善校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資制。

5、制定各種工作計(jì)劃,做好聽課評課安排,組織學(xué)習(xí)新課程標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)集體備課工作。

6、做好師徒結(jié)對工作,對新教師了解性聽課,并互相聽課。

7、建立各科興趣小組,進(jìn)行教學(xué)常規(guī)檢查。

8、慶祝教師節(jié)和迎國慶系列活動。

十月份

1、骨干教師上示范課活動。

2、進(jìn)行愛國主義教育,發(fā)展一批新團(tuán)員。

3、進(jìn)行廣播操比賽。

4、新教師上匯報(bào)課,請教研室專家來校評點(diǎn)。

5、學(xué)生字畫比賽。

6、做好期中考試準(zhǔn)備工作。

7、對后勤伙食民主測評。

8、初一新課程標(biāo)準(zhǔn)課型展示。

9、教學(xué)六認(rèn)真檢查。

十一月份

1、組織期中考試。

2、期中考試情況分析。

3、召開家長座談會,召開師、生座談會,征求對學(xué)校教育教學(xué)

4、工作的意見。

5、組織安全、法制講座

6、組織召開校運(yùn)動會。

7、開展讀好書征文活動。

8、各學(xué)科開展技能競賽。

十二月份

1、做好教學(xué)常規(guī)檢查工作。

2、各教研組開展教研活動,評選優(yōu)秀課。

3、校級骨干教師評比。

4、主題班會評比活動。

5、開展讀好書征文活動。

6、迎元旦系列活動。

7、做好年終考核、評先工作。

8、教學(xué)六認(rèn)真檢查評比。

9、各班結(jié)束課務(wù),制定好期末復(fù)習(xí)計(jì)劃。

元月份

1、代辦費(fèi)結(jié)算,財(cái)務(wù)審計(jì),校產(chǎn)校具清理。

2、各部門、教師寫好工作總結(jié)。

3、做好期末復(fù)習(xí)和考試工作。

4、檢查實(shí)驗(yàn)室,微機(jī)房,圖書室工作。

篇10

能夠服從黨委安排,盡心盡力,充分發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造性,做好本職工作。政治思想素質(zhì)持續(xù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)水平不斷提高、工作方法不斷完善、勤奮工作不斷努力。

堅(jiān)持不抱怨、不拖沓、不推卸的三不原則,努力將領(lǐng)導(dǎo)安排的工作給做好,主要負(fù)責(zé)完成了以下幾個方面的工作。

一、2020年工作總結(jié)

(一)物業(yè)管理方面

1.負(fù)責(zé)每個月對物業(yè)公司進(jìn)行考核,目前已完成2020年1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12整個年度的考核,十二個月物業(yè)得分分別為680分、698分、689分、688分、678分、681分、617分、686分、739分、679分、651分、674分,根據(jù)分?jǐn)?shù),按照合同約定制定上會材料,及時將材料提交院長辦公會審議支付事宜,年度共計(jì)付費(fèi)1449151.46元;

2.負(fù)責(zé)對校園小型修繕、公共衛(wèi)生區(qū)域方面存在問題的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯報(bào),并督促物業(yè)公司進(jìn)行整改;

3.擬寫《校園衛(wèi)生管理考評辦法(試行》)、《教學(xué)設(shè)施設(shè)備保障維修維護(hù)管理辦法(試行)》;

4.協(xié)助工貿(mào)驗(yàn)收所需要搜集填報(bào)的相關(guān)信息的收集工作,工貿(mào)宿舍、教室等功能房間信息提供;

5.物業(yè)合同第二年續(xù)簽上會材料準(zhǔn)備及后續(xù)跟進(jìn)等相關(guān)事宜;

6.愛國衛(wèi)生運(yùn)動“掃廁所”平臺資料上報(bào)、廳年度能源數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)填報(bào)。

(二)維護(hù)維修方面

1.寒假對學(xué)院學(xué)生宿舍進(jìn)行零星維修,進(jìn)行第三方詢價、合同簽訂材料準(zhǔn)備及修繕工作,共計(jì)完成18間宿舍的零星維修;

2.5G基站建設(shè)相關(guān)事宜的會議材料提交等工作;

3.學(xué)院東面圍墻維修相關(guān)請示、上會材料、驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算等事宜;

4.茨壩校區(qū)零星修繕相關(guān)請示、上會材料、驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算等事宜;

5.校園高桿路燈相關(guān)請示、上會材料、驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算等事宜;

6.校園公共區(qū)域地磚、瓷磚、衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備修繕的請示及上會材料、驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算等事宜;

7.學(xué)院正常維修維護(hù)保障安排及統(tǒng)籌。

(三)綠化管養(yǎng)方面

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對需要提交院長辦公會討論的各項(xiàng)議題材料進(jìn)行前期的整理提交工作;

2.擬寫《學(xué)院綠化管理考評辦法(試行)》;

3.督促綠化公司對旱季的枯枝干葉進(jìn)行清理,排除火災(zāi)安全隱患,為節(jié)約用水,充分利用中水進(jìn)行澆灌;

4.按照人社廳、教育廳的相關(guān)要求,報(bào)送本年度的《“查災(zāi)害、除隱患”專項(xiàng)行動的情況報(bào)告》、《防汛抗旱自查自糾工作情況的報(bào)告》兩份文件;

5.綠化年度費(fèi)用支付材料準(zhǔn)備,圖書館周邊綠化區(qū)域移交。

(四)功能房間方面

1.為保障疫情期間正常復(fù)工復(fù)學(xué),各系部統(tǒng)一集中管理,對教室、課桌椅進(jìn)行重新分配,其中教室重新分配11間,課桌椅重新分配80余套;

2.為保障2020年秋季學(xué)期新生報(bào)到,統(tǒng)籌校內(nèi)資源,按照招生計(jì)劃,6月初對學(xué)院所屬資源、功能房間情況進(jìn)行了徹底的摸排,結(jié)合摸排情況和招生實(shí)際,寫出方案供學(xué)院會議研究。

3.8月份統(tǒng)籌各類功能房間,結(jié)合實(shí)際招生情況對分配方案再行修改,做出詳細(xì)分配方案。

4.同明本學(xué)院對接教室、宿舍事宜,商洽出E2棟3樓67間宿舍、E系列教室12間供給秋季新生使用。

5.擬寫新教學(xué)樓棟的分配方案提交院長辦公會審議。

(五)疫情防控方面

1.協(xié)助系部對新生開學(xué)報(bào)到做好前期準(zhǔn)備及返校迎接工作;

2.包保班級,高度重視疫情防控工作,對51個學(xué)生的行為進(jìn)行規(guī)范,保障學(xué)生通行、用餐、上課不聚集,每日對體溫進(jìn)行3次檢查,并要求校園內(nèi)全程佩戴好口罩;

3.做好食堂值班工作和協(xié)助處理學(xué)生突發(fā)事件的工作;

4.為保障順利開學(xué),防疫物資儲備齊全,擬寫捐贈口罩通知,并下發(fā)至各個部門、系部,將各個部門教師、各個系部學(xué)生所捐贈的口罩進(jìn)行整理,并統(tǒng)一保管,其中教師共36人捐贈594個口罩,學(xué)生一共捐贈1586個口罩。

5.協(xié)同部門人員整理疫情防控臺賬資料,迎接相關(guān)部門對學(xué)院開學(xué)方案進(jìn)行評估。

6.統(tǒng)計(jì)學(xué)院洗手臺相關(guān)信息報(bào)教育廳。

(六)報(bào)告廳方面

1.保障學(xué)院各類大小型會議報(bào)告廳的使用,負(fù)責(zé)提前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、準(zhǔn)備,對會場衛(wèi)生進(jìn)行打掃,共計(jì)約60場次,安全管理時間達(dá)100小時左右,無任何安全、故障發(fā)生;

2.完善《圖書館報(bào)告廳使用及管理辦法(暫行)》方案。

(七)淋浴系統(tǒng)建設(shè)方面

1.假期間負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)工處與淋浴公司人員進(jìn)行時間對接,協(xié)調(diào)好各棟宿舍樓的開關(guān)熱水時間,確保參加技能競賽提前返校訓(xùn)練的學(xué)生宿舍浴室有熱水供應(yīng);

2.對淋浴系統(tǒng)有問題的宿舍進(jìn)行匯總并報(bào)給淋浴公司維修人員進(jìn)行,告知其及時修繕,并進(jìn)行監(jiān)督與反饋;

(八)勞動課程方面

為保障疫情期間正常安排勞動課程,避免學(xué)生聚集,擬定授課地點(diǎn)為教室,方式為視頻教學(xué),并承當(dāng)勞動課程視頻資料的籌備工作。

(九)安全保障方面

根據(jù)學(xué)院安排對全院范圍內(nèi)的所有學(xué)生宿舍進(jìn)行管制刀具等違禁物品清查多次,查獲管制刀具、棍棒、違規(guī)用電設(shè)備等危險(xiǎn)品。

(十)系部方面

擔(dān)任18001班(50人)的班主任,上學(xué)期承當(dāng)系部的課程教學(xué),一周8節(jié)正課,兩個課頭,三個班級(工業(yè)機(jī)器人實(shí)操與應(yīng)用)、2節(jié)其他課程,合計(jì)周課時10節(jié),下學(xué)期承當(dāng)3個班級的8節(jié)正課,并承當(dāng)帶15名學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的工作,擔(dān)任2018級工業(yè)機(jī)器人專業(yè)論文答辯小組組長。

(十一)其他方面

完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他零星工作。

二、2021年工作計(jì)劃

(一)工作思路

結(jié)合2020年工作中所遇到的問題,積極思考,提前謀劃,未雨綢繆,爭取在每個常規(guī)工作完成的時間節(jié)點(diǎn)前提前做好相關(guān)工作;對于臨時任務(wù),積極響應(yīng),努力做到無差錯,確保按時完成。

(二)重點(diǎn)任務(wù)、主要措施

1.繼續(xù)完善學(xué)生宿舍淋浴系統(tǒng)的規(guī)范管理工作,不定時收集學(xué)生意見,抽查宿舍淋浴系統(tǒng)硬件損壞率,對報(bào)修的及時進(jìn)行維修維護(hù);

2.嚴(yán)格管理物業(yè)公司考核得分,不定期進(jìn)行檢查,定期對物業(yè)公司當(dāng)月考核得分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并提交院長辦公會進(jìn)行當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的討論及支付決定,做到不拖沓,不欠款;

3.綠化管養(yǎng)方面,配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成綠化公司的十年合同期滿的結(jié)算、移交等工作;

4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新教學(xué)區(qū)域的交接,在物業(yè)、綠化、教室物品保障,辦公室搬遷等方面提前做好準(zhǔn)備;

5.加強(qiáng)報(bào)告廳的使用管理,擬定更加完善詳細(xì)的報(bào)告廳使用辦法,使得申請的人更加便捷,使用的人更加方便,管理的人更加放心。

6.協(xié)助學(xué)院完成后續(xù)花園式單位的升星工作。

7.高效、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。