導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇館藏檔案數(shù)字化工作計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

醫(yī)院檔案室工作計(jì)劃范文一

20xx年全市檔案工作的總體要求是，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx屆x中全會(huì)以及省委、xx和xx市委全會(huì)精神，根據(jù)上級(jí)檔案部門的工作部署，以貫徹落實(shí)省“兩辦”《實(shí)施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅(jiān)持“三個(gè)走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎(chǔ)、強(qiáng)法治、重人才，力爭(zhēng)為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇，努力開創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入貫徹落實(shí)省“兩辦” 《實(shí)施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神

繼續(xù)深入學(xué)習(xí)省“兩辦”《實(shí)施意見》以及xx市“兩辦”《關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)實(shí)施意見的通知》精神，結(jié)合xx檔案工作實(shí)際，提出xx市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》的貫徹落實(shí)意見方案，提請(qǐng)瑞安市“兩辦”出臺(tái)貫徹落實(shí)的實(shí)施意見。

二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務(wù)

1、圍繞市委、市政府重大部署和重點(diǎn)工作，繼續(xù)做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。

2、圍繞紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年，收集抗戰(zhàn)資料，配合市委宣傳部等做好紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。

三、全面推進(jìn)“五檔共建”工作

(一)增強(qiáng)法治意識(shí)，推進(jìn)法治檔案建設(shè)

1、增強(qiáng)檔案法治意識(shí)。各立檔單位要強(qiáng)化檔案法治意識(shí)，健全檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實(shí)做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務(wù)事中事后監(jiān)督制度，推進(jìn)權(quán)力清單和責(zé)任清單制度的規(guī)范運(yùn)行。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機(jī)關(guān)部門和企事業(yè)單位進(jìn)行檔案工作業(yè)務(wù)督查指導(dǎo)，組織開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。加大行政執(zhí)法力度，推進(jìn)《檔案法》在基層貫徹實(shí)施，提升基層檔案工作規(guī)范化水平。

3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實(shí)施28周年和“6.9國(guó)際檔案日”為契機(jī)，組織開展檔案常識(shí)和檔案普法宣傳。

(二)加強(qiáng)館室共建，推進(jìn)智慧檔案建設(shè)

1、加快館藏檔案數(shù)字化，積極配合xx市“館際一體化”建設(shè)。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度計(jì)劃，今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬(wàn)頁(yè)。利用新檔案大樓建設(shè)之機(jī)，推進(jìn)數(shù)字檔案館軟硬件平臺(tái)建設(shè)，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設(shè)。

2、加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。以省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級(jí)示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)為載體，確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對(duì)象，力爭(zhēng)完成10家以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標(biāo)。

3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭(zhēng)基本完成進(jìn)館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和備份工作。爭(zhēng)取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項(xiàng)目。

(三)整合檔案資源，推進(jìn)民生檔案建設(shè)

1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮(zhèn)名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強(qiáng)與民間檔案文獻(xiàn)收藏人員的聯(lián)系和溝通，做好民間檔案文獻(xiàn)征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。

2、加強(qiáng)民生檔案指導(dǎo)管理。開展涉民檔案調(diào)研，加強(qiáng)重點(diǎn)涉民檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo)，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進(jìn)民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動(dòng)人事檔案的指導(dǎo)管理工作，加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明、學(xué)籍、宅基地審批等民生檔案的指導(dǎo)管理。

3、加強(qiáng)檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工，提升查檔系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施功能，深化“異地查檔，跨館服務(wù)”工作，完善檔案利用體系，推動(dòng)檔案資源共享利用。

(四)強(qiáng)化安全監(jiān)管，推進(jìn)平安檔案建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案館(室)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)重視檔案館(室)軟硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案館(室)制度管理，確保檔案實(shí)體安全。

2、加強(qiáng)檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應(yīng)急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)測(cè)評(píng)。相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認(rèn)真做好“平安xx”建設(shè)檔案工作考核，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管。

醫(yī)院檔案室工作計(jì)劃范文二

一、指導(dǎo)思想

以XX大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三星級(jí)合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標(biāo)。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，簡(jiǎn)化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級(jí)為省二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。

7.堅(jiān)持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來(lái)，滿意而歸。

四、重點(diǎn)工作安排

1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號(hào)令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。

2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校特色，努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。

篇2

（1）檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)

隨著電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化程度逐步加深，截止目前，勘探設(shè)計(jì)企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)相當(dāng)完善，普及率較高，但是到目前為止，很少有檔案管理網(wǎng)站的建設(shè)，檔案管理網(wǎng)站系統(tǒng)可更好的實(shí)現(xiàn)檔案資源的服務(wù)工作。截止目前，我國(guó)已頒布了40多項(xiàng)與檔案信息化有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，但是這些標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于陳舊，且標(biāo)準(zhǔn)間內(nèi)容不一，加之宣傳力度不夠，很難實(shí)現(xiàn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)執(zhí)行。

（2）檔案信息化建設(shè)的缺少資金投入。

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大資金投入的建設(shè)，目前，多數(shù)企業(yè)對(duì)檔案的管理不重視，導(dǎo)致資金投入不到位，難以有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。我院已將檔案管理納入日常工作管理中，檔案管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，但受到科技資金數(shù)額的限制，仍難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)進(jìn)程。

（3）檔案信息化建設(shè)人才缺乏。

從信息產(chǎn)業(yè)部的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知，我國(guó)產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展與人才的需求是極不平衡的。尤其是檔案管理方面，企業(yè)忽視檔案的重要性或僅僅重視檔案專業(yè)知識(shí)的需求，而忽略信息化人才的需求與培養(yǎng)，導(dǎo)致在檔案信息化的管理與維護(hù)中出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。針對(duì)勘探設(shè)計(jì)企業(yè)來(lái)講，人才缺乏主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，當(dāng)前檔案管理人員的信息化素質(zhì)過(guò)低，雖然可進(jìn)行基本技能操作，但缺乏專業(yè)的技能培訓(xùn)與教育；第二，缺乏具有信息化專業(yè)只是的檔案管理人員，在軟件系統(tǒng)的開發(fā)、使用與維護(hù)過(guò)程中，受專業(yè)信息知識(shí)的限制，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，只能尋求技術(shù)人員的幫助，不僅浪費(fèi)時(shí)間，同時(shí)也制約了檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量。

（4）檔案信息資源整合不完善。

目前，勘探設(shè)計(jì)企業(yè)檔案資源的質(zhì)量與數(shù)量都得到很大提高，多樣化、多途徑成為當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用的主要特點(diǎn)，檔案資源需求也呈現(xiàn)出全面化與豐富化。但是，多數(shù)勘探設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部部門間溝通不足，缺乏溝通與協(xié)調(diào)，無(wú)檔案信息化合作意識(shí)。由于各部門間軟件環(huán)境不同，導(dǎo)致一次輸入的資源難以多次利用，或難以進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這樣，必然會(huì)出現(xiàn)多次重復(fù)性勞動(dòng)，嚴(yán)重影響了信息資源作用的發(fā)揮。檔案信息資源整合不完善已成為制約檔案管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。

2 勘探設(shè)計(jì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)與檔案管理的措施分析

（一）完善檔案信息化工作體系

只有構(gòu)建了相應(yīng)的工作體系，才可以更加順利地建設(shè)檔案信息化。具體來(lái)講，要明確管理體制，完善運(yùn)行機(jī)制，貫徹執(zhí)行電子文件管理等相關(guān)規(guī)定，同時(shí)，構(gòu)建電子文件管理機(jī)制，以便全程管理電子文件。要結(jié)合檔案法，賦予檔案局相應(yīng)管理職能，在信息化建設(shè)中，檔案部門積極協(xié)調(diào)，對(duì)工作體系進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)。另外，在電子政務(wù)建設(shè)中，也需要適當(dāng)提升檔案信息化工作的比重，以便同步進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。要對(duì)法規(guī)制度等進(jìn)行完善，規(guī)范工作行為，編制檔案信息化建設(shè)專項(xiàng)規(guī)劃和工作任務(wù)分解表等，明確目標(biāo)任務(wù)、完成時(shí)限以及責(zé)任單位等；在此基礎(chǔ)上，完善現(xiàn)有法律法規(guī)，強(qiáng)化監(jiān)督檢查和執(zhí)法。

（二）推進(jìn)檔案數(shù)字化和資源共享

資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，要結(jié)合這個(gè)中心開展其他工作，要將檔案數(shù)字化和資源共享作為工作重點(diǎn)。首先，逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，按照相應(yīng)原則，科學(xué)編制工作計(jì)劃，強(qiáng)化監(jiān)督檢查工作，以便順利開展檔案數(shù)字化工作；同時(shí)，在用戶使用需求得到滿足的基礎(chǔ)上，還要構(gòu)建檔案數(shù)字化目錄，投入相應(yīng)人力、物力和財(cái)力資源，各部門協(xié)同工作。此外，實(shí)行紙質(zhì)和電子文件雙歸檔制度，并關(guān)聯(lián)并存規(guī)定范圍內(nèi)的文本和圖形文件，實(shí)現(xiàn)檔案全文檢索。其次，要逐步推進(jìn)檔案信息資源共享，結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)，有機(jī)融合本系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)，在網(wǎng)上操作信息的生成、整理和歸檔全過(guò)程。

（三）創(chuàng)新檔案信息服務(wù)手段

檔案信息化建設(shè)主要目的是提高檔案的利用效率，需要采取一系列的措施，不斷創(chuàng)新檔案信息服務(wù)手段；可以提高檔案信息遠(yuǎn)程查閱利用服務(wù)能力，結(jié)合我國(guó)相關(guān)規(guī)定，科學(xué)設(shè)定檔案公開級(jí)別，并構(gòu)建檔案信息資源網(wǎng)上公開評(píng)估體系，主管部門以固定形式向指定網(wǎng)站上需要公開的信息，各級(jí)檔案部門借助鏈接方式整合相關(guān)資源，逐步完善檔案信息資源網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢。對(duì)于部分無(wú)法公開于網(wǎng)絡(luò)上的檔案，可以應(yīng)用政府信息申請(qǐng)公開程序，對(duì)使用者身份信息確認(rèn)之后，提供遠(yuǎn)程查閱服務(wù)，借助于網(wǎng)絡(luò)檢索，相關(guān)人員可以更加便捷地查閱檔案。安全建設(shè)也需要引起重視，要及時(shí)升級(jí)各種殺毒軟件，應(yīng)用先進(jìn)的身份認(rèn)證和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)，同時(shí)強(qiáng)化訪問(wèn)控制，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建，明確規(guī)定備份機(jī)房和技術(shù)條件，保證檔案信息安全。

3 推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的幾點(diǎn)建議

（一）明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)

檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)在于提高檔案信息為企業(yè)各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)的能力。建設(shè)以數(shù)字信息化、網(wǎng)絡(luò)化和信息共享為主要內(nèi)容的數(shù)字檔案館，加快基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式，并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)檔案管理的需要，不斷充實(shí)、不斷完善；構(gòu)建文書檔案管理信息系統(tǒng)、科技檔案管理信息系統(tǒng)和科技資料管理信息系統(tǒng)；建立企業(yè)檔案信息共享的安全保密機(jī)制；引進(jìn)和開發(fā)必要的數(shù)據(jù)庫(kù)，以滿足企業(yè)市政設(shè)計(jì)人員的研發(fā)工作需要。

（二）企業(yè)檔案信息化建設(shè)的任務(wù)和實(shí)現(xiàn)途徑

企業(yè)檔案管理多是采用手工作坊式的操作。各種歸檔材料從形成、歸檔、整理、保管到利用都是手工來(lái)完成。企業(yè)檔案信息化建設(shè)就是要改變這一狀況，使海量紙質(zhì)檔案變革為膠片化、數(shù)字化檔案，將傳統(tǒng)檔案館變革為數(shù)字檔案館。為此，檔案管理模式必須向網(wǎng)絡(luò)化、計(jì)算機(jī)化方向發(fā)展，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、圖文掃描、光盤存儲(chǔ)及其他存儲(chǔ)模式等先進(jìn)手段，對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

（三）檔案信息建設(shè)中應(yīng)注意的問(wèn)題

一是建設(shè)跨企業(yè)的檔案信息資源共享平臺(tái)，以資源共享彌補(bǔ)資源的不足；二是做到館藏檔案數(shù)字化和現(xiàn)代文件歸檔的電子化，建設(shè)企業(yè)電子文件中心；三是積極探索實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)和企業(yè)政務(wù)建設(shè)有效銜接的途徑，使檔案信息資源與企業(yè)公共信息平臺(tái)的信息實(shí)現(xiàn)對(duì)接。 企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)存在的普遍問(wèn)題，也是電子檔案管理的難處。一方面，現(xiàn)有檔案工作人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)，努力使自己成為復(fù)合型人才；另一方面，企業(yè)檔案部門也要加強(qiáng)人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整，有計(jì)劃地引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，加快實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案專業(yè)技術(shù)的融合。

篇3

1.1 認(rèn)識(shí)與機(jī)制問(wèn)題。由于突發(fā)性、地域性災(zāi)難發(fā)生的頻率不是很高，許多單位不愿投入大量的精力和資金進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)備份。有的檔案館管理者擔(dān)心檔案的異地備份保管造成本館館藏檔案特色的損失。此外，檔案館與檔案館之間協(xié)調(diào)機(jī)制不健全。

1.2 宏觀性指導(dǎo)規(guī)范及理論研究的匱乏。目前，我國(guó)對(duì)于重要檔案的劃分還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有對(duì)檔案的異地備份建設(shè)提出統(tǒng)一的規(guī)范化建議或標(biāo)準(zhǔn)。各地也只是按照要求自愿結(jié)對(duì)，互為對(duì)方建立檔案?jìng)浞輲?kù)。在理論研究方面，我國(guó)和國(guó)外關(guān)于這方面研究只籠統(tǒng)提及，并未對(duì)其進(jìn)行深入研究。

1.3 檔案?jìng)浞菁昂笃诠芾砗馁M(fèi)人力、財(cái)力。檔案數(shù)字化工作要求高，費(fèi)時(shí)費(fèi)人，一些檔案部門不愿意做。國(guó)家撥給檔案部門的經(jīng)費(fèi)有限，僅夠應(yīng)付本部門日常開支，再抽出資金做檔案異地備份，檔案部門很難承擔(dān)。

2 檔案異地備份工作中采取的方法及措施

2.1 提高異地備份的意識(shí)。檔案工作人員提高認(rèn)識(shí)，用正確心態(tài)去看待檔案的異地保管。檔案管理者應(yīng)破除“本位”思想，檔案安全更重要。檔案部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要從“汶川大地震”中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，高度重視異地備份工作，盡快制訂本單位檔案異地備份工作計(jì)劃，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。應(yīng)建立健全檔案館之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，制定規(guī)章制度。

2.2 確定需異地備份的重要檔案的范圍。各地檔案館實(shí)施異地備份的檔案應(yīng)包括三類：首先，是本館擁有的具有永久保存價(jià)值且能夠突出本館特色的館藏檔案；其次，是檔案館永久保管檔案中被確定為一級(jí)保管級(jí)別的檔案，可能跟第一類有所交叉；最后，是除去一級(jí)永久保管檔案之外的二、三級(jí)永久保管檔案。如個(gè)別檔案館具有一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、技術(shù)基礎(chǔ)，可考慮對(duì)本館所保存的其他重要檔案進(jìn)行異地備份。

2.3 正確選擇異地備份的介質(zhì)、技術(shù)和地點(diǎn)。磁盤是目前檔案機(jī)構(gòu)廣泛采用的備份載體；縮微膠片具有很好的安全性，能滿足確保檔案信息長(zhǎng)久保存的需求，但縮微膠片成本較高，查看起來(lái)不方便，可用來(lái)備份對(duì)安全性要求高但現(xiàn)階段利用率不高的重要檔案。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇最合適的備份介質(zhì)。重要館藏檔案異地備份技術(shù)應(yīng)有多種實(shí)現(xiàn)方式，還要根據(jù)具體應(yīng)用情況，酌情選擇不同的技術(shù)手段。

保存?zhèn)浞莸漠惖剡x擇以“相距300公里以上，不屬同一江河流域、同一電網(wǎng)、同一地震帶的地方”為宜。但有些已互建備份庫(kù)的城市未達(dá)到上述要求，不能有效保證檔案安全。建議國(guó)家制定相應(yīng)的制度并在必要時(shí)組織有關(guān)專家根據(jù)城市的綜合因素進(jìn)行評(píng)估，制訂切實(shí)可行方案，為異地備份保存提供保障。異地備份地點(diǎn)的保管條件應(yīng)符合文件、檔案要求，滿足《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范JGJ25-2000》的要求，力求適宜的溫濕度，做到防磁、防水等，延長(zhǎng)備份文件壽命。

2.4 選擇好異地備份的形式。異地備份形式，歸納起來(lái)有以下四種：第一，館際相互備份。這種方式成本低、安全性高，難度在于合作模式難以長(zhǎng)期保持穩(wěn)定，應(yīng)特別注重合作單位的溝通，通過(guò)簽署協(xié)議來(lái)明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。目前，大多省、市檔案館采用的是此類備份方法。第二，自建或共建檔案異地備份基地。優(yōu)點(diǎn)是可以按照檔案館自身實(shí)際情況去設(shè)計(jì)，建造適合本單位的檔案?jìng)浞莼?，管理操作的自由度大，但投資比較大，檔案異地備份基地建立后的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)十分關(guān)鍵。第三，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立“異地容災(zāi)備份系統(tǒng)”，可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)備份、互為備份，在緊急情況下可保證正常的檔案信息服務(wù)。第四，利用移動(dòng)存儲(chǔ)技術(shù)進(jìn)行離線或在線備份，投入少，簡(jiǎn)便易行且機(jī)動(dòng)靈活，方便突況下的轉(zhuǎn)移。

2.5 制定專門的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范檔案的備份工作。國(guó)家檔案局應(yīng)盡快制定相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦法，以協(xié)調(diào)館際間關(guān)于異地備份保管存在的爭(zhēng)議，使我國(guó)珍貴和重要檔案的異地保管有法可依、有章可循。

篇4

美國(guó)于2002年6月25日制定了(本土安全信息法案>，把信息共享提升到法律的層面加以考慮。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展和國(guó)際圖書聯(lián)合會(huì)(IFLA)的不懈努力，信息共享問(wèn)題不僅局限于圖書情報(bào)領(lǐng)域，還成為一個(gè)外延十分廣泛的重要問(wèn)題①。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快，數(shù)字化的環(huán)境正在形成，讀者對(duì)文獻(xiàn)信息資源多元化的要求越來(lái)越高。在這種情況下，以傳統(tǒng)的印刷型資料為主的收藏載體和以手工服務(wù)為主的服務(wù)方式，難以適應(yīng)社會(huì)對(duì)日益增長(zhǎng)的信息需求。傳統(tǒng)的藏文文獻(xiàn)還有一特殊性，就是藏文文獻(xiàn)資料有很大一部分是木刻印刷，沒(méi)有裝訂，只宜單頁(yè)翻閱，這就增加了閱讀的困難，容易造成壞損，更不便于借閱和交流。各大寺院收藏的藏文文獻(xiàn)絕大部分都是用傳統(tǒng)的印刷術(shù)印制的，用傳統(tǒng)的方式管理，用手工操作方式服務(wù)。一方面，他們大量的文獻(xiàn)資料無(wú)人借閱，長(zhǎng)期“束之高閣”，不能發(fā)揮這些珍貴的文獻(xiàn)資料應(yīng)有的社會(huì)效益，加之塵?；\罩，蟲蛀雨淋，自然風(fēng)化，造成不可彌補(bǔ)的嚴(yán)重?fù)p失;另一方面，由于管理體制、服務(wù)方式等方面的制約，希望閱讀、研究這些文獻(xiàn)資料的人，又無(wú)法借閱，無(wú)處借閱，嚴(yán)重阻礙和制約了豐富的藏文文獻(xiàn)資源的使用。

就用現(xiàn)代印刷術(shù)印制的圖書來(lái)說(shuō)，近年來(lái)由于圖書價(jià)格的不斷上漲，各館圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)、設(shè)備嚴(yán)重匾乏，圖書資料很難更新，尤其是基層的圖書館更是這樣，幾年、十幾年看同樣的書，是很普遍的現(xiàn)象。加之和其他藏區(qū)地域遼闊，交通不便，人煙稀少，圖書資料的借閱、交流和使用就更加困難，無(wú)法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息資源服務(wù)，發(fā)揮不出圖書館在信息服務(wù)業(yè)中的紐帶與橋梁作用，不能適應(yīng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)和要求。另一方面，自治區(qū)和其他藏區(qū)現(xiàn)有的圖書館各自為政，條塊分割，缺乏統(tǒng)一管理，沒(méi)有建立中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)目錄(CNMARC)藏文格式處理圖書館系統(tǒng)軟件，致使文獻(xiàn)信息資源重復(fù)建設(shè)與共同不足這兩種情況同時(shí)存在，各地各個(gè)圖書館出現(xiàn)“你有的我也有，我沒(méi)有的你也沒(méi)有”的尷尬局面，致使國(guó)家財(cái)力、人力、物力的極大浪費(fèi)。②從觀念形態(tài)方面來(lái)講，藏族根深蒂固的部落意識(shí)，只顧自己和一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的利益，缺乏大局觀念和全局意識(shí)，也嚴(yán)重影響了藏文文獻(xiàn)資源的共建、共享。以自治區(qū)為例，根據(jù)我們不完全統(tǒng)計(jì)，截至2010年底，地區(qū)已建立自治區(qū)級(jí)公共圖書館l所，地區(qū)級(jí)公共圖書館4所，高等院校、研究機(jī)關(guān)圖書館(室)近10所，各級(jí)黨校圖書館(室)8所，地區(qū)級(jí)師范學(xué)校、職業(yè)中專學(xué)校圖書館(室)7所，自治區(qū)政府廳、局級(jí)機(jī)關(guān)圖書資料室33個(gè)，此外還有駐藏、武警部隊(duì)、各級(jí)醫(yī)院圖書資料室20多所，自治區(qū)級(jí)博物館1所，自治區(qū)級(jí)檔案館l所，自治區(qū)級(jí)群眾藝術(shù)館1個(gè)，地區(qū)群眾藝術(shù)館6個(gè)，縣級(jí)文化室48個(gè)，鄉(xiāng)級(jí)文化站200多個(gè)，村級(jí)文化室500多個(gè)，己初步形成復(fù)蓋全區(qū)的群眾文化網(wǎng)絡(luò)。這幾年來(lái)，隨著農(nóng)村書屋的建設(shè)，農(nóng)牧區(qū)基層圖書館、室又有新的發(fā)展。

和其他藏族地區(qū)的藏文文獻(xiàn)大量保存在各大寺院和民間私人經(jīng)堂里，據(jù)有人粗略統(tǒng)計(jì)，傳統(tǒng)印刷的長(zhǎng)條藏文典籍約有60萬(wàn)函。在，藏文文獻(xiàn)收藏率能達(dá)到70一80%左右。③這已經(jīng)是相當(dāng)了不起的成績(jī)，可見在地區(qū)，藏文文獻(xiàn)資源的共享已有充分的基礎(chǔ)和客觀條件，關(guān)鍵是共享技術(shù)與信息使用手段落后，使很多珍貴文獻(xiàn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值，發(fā)揮它們獨(dú)特的作用。就全國(guó)范圍來(lái)說(shuō)，自治區(qū)圖書館、大學(xué)圖書館、藏醫(yī)學(xué)院圖書館、社會(huì)科學(xué)院圖書館是收藏藏文文獻(xiàn)相對(duì)較多的單位，他們擁有相當(dāng)可觀的古籍和特色文獻(xiàn)資源。但是，這些圖書館很少有借助計(jì)算機(jī)作為載體的現(xiàn)代檢索與借閱工具，大部分圖書老化嚴(yán)重，編目方式依靠傳統(tǒng)方式，手工操作，不便于借閱和檢索，更不能與外單位和別的地區(qū)的讀者和研究者共享這些資源。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下藏文文獻(xiàn)資源共建、共享是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，它是由若干個(gè)子系統(tǒng)組成的統(tǒng)一協(xié)調(diào)的復(fù)雜系統(tǒng)，不可能一墩而就，需要在已有成果的基礎(chǔ)上，對(duì)各子系統(tǒng)進(jìn)行扎實(shí)的理論探討與深入研究，探討符合和其他藏區(qū)實(shí)際的辦法，循序漸進(jìn)。文獻(xiàn)信息資源共建共享是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)條件下人類共同的向往，也是21世紀(jì)圖書館事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求和必由之路。在信息時(shí)代，優(yōu)秀的藏族文化的傳承、發(fā)展與服務(wù)藏學(xué)研究，藏區(qū)圖書館建設(shè)主要應(yīng)該突出藏文文獻(xiàn)特色，并以圖書館數(shù)字化發(fā)展和藏學(xué)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展作為發(fā)展方向。這樣，一方面可以使具有珍貴學(xué)術(shù)價(jià)值的豐富的藏文文獻(xiàn)真正成為中華民族共同的文化財(cái)富，全人類共同的文化遺產(chǎn)，使之得到認(rèn)真保護(hù)，充分開發(fā)，科學(xué)利用。另一方面，又可以把藏區(qū)之外，祖國(guó)其他地方甚至是世界各地另具特色的各種文獻(xiàn)資源引入藏區(qū)，彌補(bǔ)藏區(qū)各圖書館對(duì)現(xiàn)代圖書、其他民族文化信息資源收藏之不足，更好地滿足藏區(qū)各族人民不斷增長(zhǎng)的了解外部世界、學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)等的要求。藏族有句諺語(yǔ):“優(yōu)質(zhì)的木材，不能讓它爛在樹皮底下?！蔽覀儾荒茏尣匚奈墨I(xiàn)這一極其“優(yōu)質(zhì)的木材”，在落后的管理方式下腐爛。假若出現(xiàn)這種情況，這不但是藏族文化事業(yè)不可彌補(bǔ)的巨大損失，也是中華文明的重大損失，我們將愧對(duì)創(chuàng)造這燦爛輝煌的藏族文化的祖先，成為歷史的罪人。

二、建立分散互聯(lián)的圖書館藏文文獻(xiàn)信息協(xié)作網(wǎng)絡(luò)模式

和其他藏區(qū)的藏文文獻(xiàn)資源分布范圍很廣泛，有公共圖書館、高等學(xué)校圖書館、研究機(jī)構(gòu)圖書館、寺院圖書館及私人收藏資料室，通過(guò)藏文文獻(xiàn)的分布情況調(diào)研表明，藏文文獻(xiàn)、尤其是新版藏文文獻(xiàn)基本集中在公共圖書館、高等學(xué)校圖書館、研究機(jī)構(gòu)圖書館、檔案部門四大系統(tǒng)，而大部分珍貴古籍文獻(xiàn)則收藏在各大寺院里。因體制、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、管理等因素的限制，每個(gè)圖書館不可能將所有的藏文文獻(xiàn)收齊備全，所以，更加需要建立一個(gè)全面的藏文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)滿足讀者的信息需求。從圖書館整體的發(fā)展情況看，應(yīng)該更多地實(shí)現(xiàn)館際協(xié)作。資源共享不僅是圖書館文獻(xiàn)的共享，各個(gè)圖書館已編好的書目數(shù)據(jù)、建成的數(shù)據(jù)庫(kù)、富有經(jīng)驗(yàn)的資深館員等因素都具有共享及利用價(jià)值，應(yīng)該也可以納入共建、共享范圍。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館之間應(yīng)更多地建立聯(lián)合編目、數(shù)據(jù)套錄、聯(lián)機(jī)檢索等技術(shù)合作，這樣就可以超越過(guò)去那種以館際互借為主的單一形式。分散互聯(lián)的圖書館界發(fā)展思路是21世紀(jì)圖書館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的方向，更是目前藏文文獻(xiàn)資源共享的最好途徑，自動(dòng)化與藏文文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)化息息相關(guān)，拋開自動(dòng)化就無(wú)法實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，只有使用現(xiàn)代化手段才能把參加網(wǎng)絡(luò)化的各圖書館藏文文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)真正聯(lián)結(jié)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)和其他藏區(qū)藏文文獻(xiàn)資源共建、共享。由于分散互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、可靠、安全、快捷、多途徑響應(yīng)等特點(diǎn)，為用戶提供了更多的靈活性和信息訪問(wèn)模式。因此，我們認(rèn)為以數(shù)據(jù)的分別儲(chǔ)存、文獻(xiàn)資源的分別規(guī)劃建設(shè)、借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的多途徑檢索等為特征的分散式互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)更為適合目前和其他藏區(qū)各圖書館藏文文獻(xiàn)資源共享的現(xiàn)狀，打破門戶之見和行業(yè)阻隔的堅(jiān)冰，每個(gè)藏文文獻(xiàn)信息中心應(yīng)對(duì)內(nèi)自成一體，對(duì)外互為支援，在友好、團(tuán)結(jié)、平等、互惠互利、共求發(fā)展的前提下，形成資源的共建、共享。

三、資源共享，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，互利互惠，自愿參加

1998年，中國(guó)國(guó)家圖書館牽頭，籌建了“全國(guó)圖書館信息咨詢協(xié)作網(wǎng)”，吸納全國(guó)圖書館為網(wǎng)員。1999年，由中國(guó)國(guó)家圖書館發(fā)起，召開了全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作會(huì)議，來(lái)自全國(guó)公共圖書館、高校圖書館、科技情報(bào)所等系統(tǒng)124個(gè)圖書情報(bào)單位共同在北京簽署了(全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共享倡議書)和(全國(guó)圖書館館際互借公約)。自治區(qū)圖書館參加了協(xié)助會(huì)議，并簽署了這兩份重要文件。會(huì)議明確提出要加強(qiáng)全國(guó)圖書館界跨系統(tǒng)、跨地區(qū)、跨行業(yè)聯(lián)合，并制定了“資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，互利互惠，自愿參加”的方針。這一倡議得到與會(huì)成員的一致贊成和熱烈擁護(hù)，在全國(guó)也產(chǎn)生了強(qiáng)烈反響，普遍認(rèn)為這對(duì)共建、共享工作是一個(gè)有力的促進(jìn)和推動(dòng)。這對(duì)我們藏文文獻(xiàn)資源的共建共享事業(yè)更是一個(gè)有力的促進(jìn)和推動(dòng)。2001年4月，聯(lián)合國(guó)教科文組織啟動(dòng)“歐洲少數(shù)民族語(yǔ)言計(jì)劃”，計(jì)劃在2年內(nèi)建立基于少數(shù)民族語(yǔ)種的資源庫(kù)①。這件事對(duì)我們這樣一個(gè)統(tǒng)一的多民族的國(guó)家，應(yīng)該有很大的啟示。2001年，國(guó)家文化部啟動(dòng)了全國(guó)文化信息資源共享工程。幾年來(lái)，取得了巨大成就，覆蓋了文化部直屬系統(tǒng)的2675個(gè)公共圖書館，390個(gè)群眾藝術(shù)館，2907個(gè)文化館，42024個(gè)文化站，2217個(gè)農(nóng)村集鎮(zhèn)文化中心和59312個(gè)圖書室，基本上覆蓋了城鄉(xiāng)的群眾文化網(wǎng)絡(luò)。和其他藏區(qū)從中受益很大。這些文化設(shè)施的建成，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源共享的基礎(chǔ)，也改變了人們以往傳統(tǒng)的信息獲取方式，圖書館信息資源的建設(shè)，發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。人們逐漸認(rèn)識(shí)到，信息資源共享是圖書館為新時(shí)代和諧文化和和諧社會(huì)提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，也有利于促進(jìn)各民族之間的文化交流和相互了解，加強(qiáng)各民族的團(tuán)結(jié)和友誼，增進(jìn)祖國(guó)大家庭的向心力、凝聚力和親和力。

目前以微軟的VisTA為代表的藏文操作系統(tǒng)已經(jīng)形成，藏文識(shí)別技術(shù)和檢索功能也在深入研究和開發(fā)當(dāng)中;大學(xué)在這方面的研究，也取得了顯著成就。在圖書館方面，已經(jīng)初步構(gòu)建了全國(guó)高等教育文獻(xiàn)信息資源保障體系。在此基礎(chǔ)上，現(xiàn)在要向廣度和深度發(fā)展，繼續(xù)完善并構(gòu)建各省市自治區(qū)范圍內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源保障體系，以便形成全國(guó)、各地區(qū)、各省市直至基層學(xué)校的完整保障體系。為了推動(dòng)這一工作，2002年，成立了“自治區(qū)圖書館學(xué)會(huì)”，大學(xué)圖書館也是成員館。成立這個(gè)學(xué)會(huì)的目的，是要推動(dòng)文獻(xiàn)信息共建共享事業(yè)的開展。但是，由于底子薄，基礎(chǔ)差，起點(diǎn)低，資金少，這一組織目前總體水平距離國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平還有很大差距，開展的工作也很少。要建設(shè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化藏文文獻(xiàn)資源圖書館，應(yīng)有一個(gè)中心館，若干個(gè)協(xié)作成員館。不少地區(qū)(包括外省圖書館)以前成立過(guò)各種圖書館協(xié)作網(wǎng)組織，制定了合作章程。但是有些成員館名義上參加，實(shí)際上卻不承擔(dān)義務(wù)，協(xié)作網(wǎng)組織幾年也難得開展一次活動(dòng)。和其他藏區(qū)，由于地域遼闊，基礎(chǔ)薄弱，各地區(qū)圖書館之間的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作更加困難。一些非中心圖書館認(rèn)為，以某某館為中心，一開始就有不平等之感。在人們的意識(shí)中，“中心”往往與“權(quán)力”聯(lián)系在一起，再加上利益沖突，使非中心圖書館對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)持消極態(tài)度，這也是許多地方圖書館協(xié)作網(wǎng)絡(luò)難以順利開展的原因之一。從目前和其他藏區(qū)的情況看，應(yīng)該著重注意這樣幾個(gè)問(wèn)題:

(一)要重視聯(lián)合建設(shè)，分工收藏

全國(guó)各藏文文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)普遍經(jīng)費(fèi)緊張，正常購(gòu)書經(jīng)費(fèi)都無(wú)法保證，各館分工收藏、聯(lián)合保障一直難以解決。當(dāng)前，各圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)都是由上級(jí)主管部門分別劃撥或者靠社會(huì)慈善事業(yè)捐贈(zèng)的，由于經(jīng)費(fèi)撥款制度各立門戶，各館的經(jīng)費(fèi)使用也只對(duì)其主管部門和各自的用戶負(fù)責(zé)，資金難以統(tǒng)一調(diào)配，各自只從本單位的需要出發(fā)，造成了各單位在文獻(xiàn)采購(gòu)上缺乏宏觀規(guī)劃，這就不可避免地出現(xiàn)文獻(xiàn)重復(fù)購(gòu)置與浪費(fèi)現(xiàn)象。條塊分割的體制也阻礙了各館的有效合作。自治區(qū)圖書館學(xué)會(huì)的成立，在形式上學(xué)會(huì)成員圖書館于組織機(jī)構(gòu)層面拉近了關(guān)系，在互利的條件下進(jìn)行了一些資源共享活動(dòng)，但具體到藏文文獻(xiàn)資源建設(shè)方面，實(shí)際上缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性，沒(méi)有一個(gè)聯(lián)合建設(shè)與分工收藏的可持續(xù)性發(fā)展規(guī)劃。

(二)建設(shè)藏文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)藏文文獻(xiàn)資源共享要建設(shè)一個(gè)以藏文文獻(xiàn)為主的大型數(shù)據(jù)庫(kù)。目前，地區(qū)各大圖書館藏文文獻(xiàn)信息收藏機(jī)構(gòu)都沒(méi)有一個(gè)可全面有效利用的數(shù)據(jù)庫(kù);國(guó)外一些相關(guān)圖書館藏文文獻(xiàn)信息收藏中心建立了規(guī)模比較大的藏文文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，但是，因?yàn)榘鏅?quán)和國(guó)內(nèi)外合作協(xié)議問(wèn)題，目前沒(méi)有公開使用;國(guó)內(nèi)也有許多研究機(jī)構(gòu)從事藏文文獻(xiàn)數(shù)字化工作，但目前也均未形成規(guī)模效應(yīng)。2011年8月，教育部CADAL服務(wù)中心分中心在大學(xué)圖書館成立，負(fù)責(zé)組織地區(qū)高校利用CADA項(xiàng)日建設(shè)的數(shù)字圖書館資源，并進(jìn)行特色文獻(xiàn)數(shù)字化以及與CADAL管理中心的協(xié)調(diào)工作，建設(shè)地區(qū)CADAL文獻(xiàn)信息掃描加工中心、培訓(xùn)中心和宣傳中心。2012年7月，教育部CADAL服務(wù)中心分中心工作會(huì)議在拉薩召開，確定了教育部CALis、CADAL項(xiàng)目自治區(qū)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員人選，由大學(xué)圖書館作為代表與6個(gè)成員館簽訂了服務(wù)協(xié)議，研討確定了教育部CALis自治區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心和教育部CADAL服務(wù)中心分中心2012一2013年度工作計(jì)劃。鑒于當(dāng)前國(guó)內(nèi)外藏文文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)狀況，地區(qū)各大圖書館藏文文獻(xiàn)信息收藏機(jī)構(gòu)可以依托“教育部CADAL藏文文獻(xiàn)數(shù)字化中心”，全面啟動(dòng)藏文文獻(xiàn)整理與數(shù)字化加工，最終建成在國(guó)內(nèi)外有影響的藏文文獻(xiàn)數(shù)字圖書館。

(三)建立完整的藏文圖書編目系統(tǒng)

以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的藏文文獻(xiàn)資源共享的主要形式是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行館際互借，文獻(xiàn)傳遞，其前提是要有一個(gè)開放、高效、便捷、準(zhǔn)確的完整的藏文文獻(xiàn)編目系統(tǒng)。圖書館自動(dòng)化是數(shù)字圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)，是數(shù)字化不可逾越的必經(jīng)階段。為了使藏文文獻(xiàn)資源得到廣泛運(yùn)用，要充分借鑒CALis的管理經(jīng)驗(yàn)與系統(tǒng)架構(gòu)，采取“整體規(guī)劃，合理分工，聯(lián)合開發(fā)，共建共享”的建設(shè)方針，合理利用已有的基礎(chǔ)資源，實(shí)現(xiàn)資源共建、共享。

(四)實(shí)現(xiàn)藏文文獻(xiàn)館藏信息資源的網(wǎng)上傳遞

篇5

區(qū)委政府十分關(guān)心和重視檔案工作，為進(jìn)一步深入貫徹省、市檔案工作會(huì)議精神，總結(jié)5年來(lái)的檔案工作，安排部署今后一段時(shí)期的工作，表彰檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者，決定召開這次全區(qū)檔案工作暨先進(jìn)表彰會(huì)，旨在推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，更好地服務(wù)于區(qū)委政府的工作大局，服務(wù)于廣大人民群眾，服務(wù)于和諧××建設(shè)。根據(jù)會(huì)議安排，我對(duì)2008年全區(qū)檔案工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)2009年工作提出意見。在此，我代表××區(qū)檔案局向長(zhǎng)期以來(lái)關(guān)心支持檔案工作的各級(jí)各部門和廣大檔案工作者表示衷心感謝!向受表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人表示熱烈的祝賀!

一、創(chuàng)新思路，攻堅(jiān)克難，全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)

2008年全區(qū)檔案工作在黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下、在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的幫助指導(dǎo)下，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想、真抓實(shí)干，全面超額完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

(一)致力科學(xué)發(fā)展，檔案館建設(shè)取得新成效

檔案資源建設(shè)是檔案工作服務(wù)于科學(xué)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，區(qū)檔案館在晉升三星級(jí)檔案館基礎(chǔ)上，繼續(xù)以加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)為重點(diǎn)，一是認(rèn)真開展檔案收集、征集、接收工作，接收了農(nóng)村土地經(jīng)營(yíng)權(quán)證補(bǔ)換發(fā)檔案、吾來(lái)易地扶貧搬遷檔案及黨委、政府、紀(jì)委、財(cái)政等機(jī)關(guān)到期應(yīng)進(jìn)館檔案9016卷2513件，進(jìn)一步豐富了館藏，改善了館藏結(jié)構(gòu)，同時(shí)加大了對(duì)民間珍貴檔案的收集力度，收集到一批愛國(guó)華僑梁金山先生的珍貴資料，彌補(bǔ)了我館名人檔案的空白;二是加大館藏檔案、資料的規(guī)范化整理和重點(diǎn)檔案搶救力度，按標(biāo)準(zhǔn)整理館藏各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案15364卷、資料8699冊(cè)，修裱重點(diǎn)檔案4000頁(yè)，在一定程度上延長(zhǎng)了部分瀕危檔案壽命;三是切實(shí)做好檔案信息利用工作。為確保檔案信息既全面又安全的為社會(huì)各界提供利用，進(jìn)一步嚴(yán)格檔案查借閱手續(xù)，建立專用查檔介紹信，做到手續(xù)不全不提供，有效杜絕失漏泄密現(xiàn)象，全年提供檔案利用582人次1923卷36件，為資政決策、工作查考、解決糾紛特別是林權(quán)制度改革和農(nóng)村土地經(jīng)營(yíng)確權(quán)換證起到積極作用。

(二)著力協(xié)調(diào)發(fā)展，機(jī)關(guān)工作水平全面提高

2008年是檔案工作“六項(xiàng)工程”驗(yàn)收的關(guān)鍵時(shí)期，為確保檔案六項(xiàng)工程建設(shè)不走形式、不走過(guò)場(chǎng)取得實(shí)效，檔案部門加強(qiáng)指導(dǎo)力度，各單位繼續(xù)按照《××區(qū)檔案工作六項(xiàng)工程實(shí)施方案》認(rèn)真組織、千方百計(jì)克服人財(cái)物等困難，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)不放松，在管理體制、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用、信息化建設(shè)上下工夫，全面推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理，去年又有14個(gè)機(jī)關(guān)、8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、21個(gè)村委會(huì)社區(qū)實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理，目前全區(qū)共54個(gè)機(jī)關(guān)、4個(gè)事業(yè)、18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、38個(gè)村社區(qū)綜合檔案室通過(guò)星級(jí)驗(yàn)收，分別占總數(shù)的96.4%,80%,100%,13%，順利完成了各項(xiàng)工程建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)。2008年10月在市政府對(duì)各縣區(qū)“七項(xiàng)工程”建設(shè)實(shí)施情況專項(xiàng)檢查中獲得第二名的好成績(jī)，標(biāo)志著我區(qū)檔案工作管理水平躍上了新臺(tái)階。

(三)奮力解放思想，檔案服務(wù)能力明顯提升

2008年結(jié)合全區(qū)解放思想大討論活動(dòng)，積極組織檔案職工緊緊圍繞創(chuàng)新服務(wù)開展討論，集思廣益，為檔案事業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策，在貫徹落實(shí)黨的十七屆三中全會(huì)精神服務(wù)民生建設(shè)上取得顯著成效。一是為全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。積極與新農(nóng)辦協(xié)調(diào)，在新農(nóng)辦的支持下，結(jié)合新農(nóng)村試點(diǎn)建設(shè)，采用在金雞鄉(xiāng)搞試點(diǎn)、開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等形式推進(jìn)新農(nóng)村家庭檔案建設(shè)，共建9個(gè)新農(nóng)村試點(diǎn)檔案1708戶2585盒，使農(nóng)戶家庭中重要證件、珍貴材料等得到集中有效的管理為維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益、促進(jìn)“民主管理、鄉(xiāng)風(fēng)文明”起到積極作用。二是為林改工作服務(wù)。全力配合區(qū)林改辦做好林改檔案工作，針對(duì)林改工作的特點(diǎn)和實(shí)際，認(rèn)真組織各階段培訓(xùn)，并組成林改檔案督察組深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檢查林改檔案資料，確保齊全完整，為老百姓存史留證。三是為農(nóng)村土地經(jīng)營(yíng)權(quán)證補(bǔ)換發(fā)服務(wù)。積極做好農(nóng)村土地經(jīng)營(yíng)權(quán)補(bǔ)換發(fā)證檔案整理移交工作，認(rèn)真開展調(diào)研，確定工作方案，組織專業(yè)培訓(xùn)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范業(yè)務(wù)、實(shí)地指導(dǎo)，歷經(jīng)半年艱苦奮戰(zhàn)，4102卷檔案順利接收進(jìn)館。四是強(qiáng)力推動(dòng)農(nóng)戶家庭建檔。以“檔案六項(xiàng)工程”建設(shè)為契機(jī)，以“整鄉(xiāng)推進(jìn)”為抓手，深入瓦房鄉(xiāng)19個(gè)行政村對(duì)村級(jí)檔案實(shí)行規(guī)范整理的同時(shí)幫助其近5000農(nóng)戶建立起家庭檔案，深受廣大農(nóng)戶好評(píng)。

(四)大力推進(jìn)信息化建設(shè)，檔案現(xiàn)代化管理又有新進(jìn)展

為全面提高檔案對(duì)社會(huì)的服務(wù)水平，進(jìn)一步完善檔案館局域網(wǎng)建設(shè)，加強(qiáng)館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立共建目錄數(shù)據(jù)166146條，建立館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)41152頁(yè)，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)速度，為檔案資源共享、向全社會(huì)提供高效快捷的服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(五)努力法制建設(shè)，依法治檔能力明顯增強(qiáng)

檔案部門始終將認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、深入宣傳貫徹《檔案法》、《云南省檔案條例》擺到重要議事日程，組織檔案干部學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)特別是新修定的《云南省檔案條例》，做到人手一冊(cè)，借《云南省檔案條例》實(shí)施一周年之機(jī)，發(fā)放宣傳資料、懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)、制發(fā)手機(jī)短信，進(jìn)一步提高了社會(huì)檔案法制意識(shí)。加強(qiáng)行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)和行政執(zhí)法人員培養(yǎng)，爭(zhēng)取開展檔案行政執(zhí)檢查，推動(dòng)全區(qū)依法治檔進(jìn)程。

2008年，在全體檔案人員的辛勤努力下，全區(qū)檔案工作取得明顯成效，推進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，但檔案工作距離科學(xué)發(fā)展的要求還有很大差距，工作中還存在許多困難和問(wèn)題，一是部分單位檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，開展檔案工作所必須的設(shè)施設(shè)備特別是電腦、掃描儀等或老化或欠缺，阻礙了工作的發(fā)展;二是辦公條件緊張，區(qū)檔案館已經(jīng)飽和、部分單位無(wú)專門檔案室，無(wú)法依法接收、收集應(yīng)進(jìn)館(室)檔案，影響了檔案資源整合和共享;三是檔案人員流動(dòng)性大，導(dǎo)致檔案工作缺乏連續(xù)性，影響了檔案工作持續(xù)快速發(fā)展。這些困難和問(wèn)題有待于在下一步工作中解決。

二、解放思想，真抓實(shí)干，推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展

2009年是受全球金融危機(jī)影響，各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展都存在著諸多困難的一年，也是各級(jí)各部門全面貫徹落實(shí)黨的十七屆三中全會(huì)的重要一年，檔案部門將繼續(xù)在黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞上級(jí)檔案業(yè)務(wù)部門關(guān)于深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞黨和國(guó)家工作大局，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快推進(jìn)“兩個(gè)體系”建設(shè)，提升檔案工作為科學(xué)發(fā)展服務(wù)的能力，加快檔案事業(yè)自身科學(xué)發(fā)展的要求，進(jìn)一步解放思想、開拓創(chuàng)新、迎難再戰(zhàn)，全力做好以下工作。

(一)以“兩個(gè)體系”建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè)

“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，建立方便人民群眾的檔案利用體系”是國(guó)家檔案局深入貫徹落實(shí)黨的十七屆三中全會(huì)精神，結(jié)合新形式對(duì)檔案工作提出的新要求，新任務(wù)，我們要把建設(shè)“兩個(gè)體系”作為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要抓手，結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際做好以下工作。一是加強(qiáng)對(duì)民生檔案資源監(jiān)管。要在做好常規(guī)檔案管理的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持以人為本，準(zhǔn)確把握構(gòu)建和諧社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求和人民群眾對(duì)檔案工作的新期待，把那些與改善民生、維護(hù)廣大人民群眾利益息息相關(guān)的所有關(guān)系人民群眾生產(chǎn)生活的檔案通通納入民生檔案工作的視野，列入歸檔和進(jìn)館范圍，納入檔案資源體系，科學(xué)整合民生檔案資源，保證該類檔案應(yīng)歸盡歸，齊全完整，抓牢抓實(shí)民生檔案工作的基礎(chǔ);二是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建設(shè)。繼續(xù)推進(jìn)村委會(huì)、社區(qū)星級(jí)檔案室建設(shè)，健全完善村級(jí)檔案管理體制，形成有人管有人做的工作格局。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，讓檔案有裝處有房住，確保檔案安全存放。建立檔案工作制度，嚴(yán)格依法按時(shí)歸檔案，嚴(yán)格檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，杜絕檔案材料亂堆亂放，隨意損毀現(xiàn)象，確保反映基層建設(shè)的一手原始資料齊全完整;三是加強(qiáng)家庭建檔工作。認(rèn)真總結(jié)瓦渡、瓦房整鄉(xiāng)推進(jìn)的成功經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳力度，讓更多人們了解家庭檔案的意義和作用，充分發(fā)揮家庭檔案在解決山林土地糾紛、維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益、構(gòu)建和諧村莊的重要作用，爭(zhēng)取各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)部門的支持，發(fā)揮社區(qū)、村(居)委會(huì)基層組織作用，為有建檔需要和建檔條件的家庭提供建檔指導(dǎo)，積極推進(jìn)家庭建檔，使這件利國(guó)利民、造福人民群眾的好事成為廣大百姓的自覺自愿，把檔案服務(wù)工作滲透到社會(huì)生活的方方面面。四是創(chuàng)新利用服務(wù)方式和手段。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，幫助人民群眾了解與己有關(guān)檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點(diǎn)及時(shí)間等，加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系，為人民群眾利用檔案提供更多的方便。

(二)以強(qiáng)化服務(wù)為宗旨，圍繞中心服務(wù)大局

一是服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)。根據(jù)區(qū)委政府對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的安排部署，檔案部門要積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，制定方案、研究工作辦法、加強(qiáng)指導(dǎo)，將檔案貫穿于新農(nóng)村建設(shè)過(guò)程，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員要提前介入，及時(shí)將新農(nóng)村建設(shè)各種資料收集整理與鄉(xiāng)鎮(zhèn)其它檔案一起保管、一起利用。

二是服務(wù)于林改工作。要把林改檔案工作當(dāng)作服務(wù)于民生建設(shè)的重要內(nèi)容，積極配合各級(jí)林改辦，在去年工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化措施，按照《關(guān)于做好集體林權(quán)制度改革檔案管理工作的通知》要求完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組林改檔案資料收集、整理、移交工作，為全區(qū)林改順利驗(yàn)收扎實(shí)工作。

三是服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)。要進(jìn)一步轉(zhuǎn)換觀念，克服檔案?jìng)鹘y(tǒng)方式，轉(zhuǎn)變檔案工作后時(shí)性為現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)，利用檔案工作“手腳長(zhǎng)”涉及社會(huì)各方面的特點(diǎn)，變事后管理為事前參與，及時(shí)介入轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大事件、國(guó)有和非公企業(yè)，切實(shí)抓好婚姻戶籍、醫(yī)療保險(xiǎn)、房產(chǎn)土地痕跡管理，把檔案管理貫穿于整個(gè)工作過(guò)程，使檔案信息既及時(shí)、齊全、有現(xiàn)實(shí)價(jià)值，又有效的圍繞黨委、政府大局服務(wù)。

四是服務(wù)于陽(yáng)光政府建設(shè)。檔案部門要根據(jù)《政府信息公開條例》關(guān)于在國(guó)家檔案館建立政府信息公開查閱場(chǎng)所的規(guī)定和云南省建立陽(yáng)光政府四項(xiàng)制度的要求，抓住時(shí)機(jī)積極爭(zhēng)取在區(qū)檔案館建立“××區(qū)政府公開信息查詢中心”，充分發(fā)揮檔案部門在保障人民知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)，建設(shè)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制，推進(jìn)政府工作透明度，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定方面的作用。各檔案人員要主動(dòng)配合做好本地、本部門的政府信息公開工作。

(三)以可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)，抓好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

抓好信息化建設(shè)。要把做好檔案信息資源開發(fā)利用工作作為落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，創(chuàng)新服務(wù)方式的戰(zhàn)略舉措來(lái)抓，貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局有關(guān)方針政策，在檔案數(shù)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上，開展實(shí)施傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，檔案館要完成館藏95%的文件目錄和5萬(wàn)頁(yè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建立，各綜合檔案室要從今年起開始全文數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用以及檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)、探索電子文件管理等工作，將檔案信息資源開發(fā)利用工作不斷引向深入。

抓好檔案館建設(shè)。根據(jù)省檔案局開展市縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)工作的有關(guān)要求，創(chuàng)造條件，積極準(zhǔn)備，以評(píng)估和測(cè)評(píng)為動(dòng)力，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，完成對(duì)館藏鄉(xiāng)鎮(zhèn)3800卷不規(guī)范檔案系統(tǒng)整理，開展5千頁(yè)重點(diǎn)檔案搶救和政府全宗檔案開放、短期檔案的鑒定銷毀、珍貴檔案資料的收集、征集工作，繼續(xù)做好現(xiàn)行公開文件收集和利用。積極爭(zhēng)取黨委政府、及上級(jí)業(yè)務(wù)門的支持將檔案館新建納入計(jì)劃，改善全區(qū)檔案安全保管條件。

抓好機(jī)關(guān)檔案工作。各機(jī)關(guān)綜合檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)要重視和關(guān)心檔案工作，經(jīng)常過(guò)問(wèn)，將檔案工作納入本門工作計(jì)劃與其它工作一起安排、一起部署，保障開展工作所需經(jīng)費(fèi)，進(jìn)一步改善設(shè)施設(shè)備，確保檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。各檔案人員要主動(dòng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，根據(jù)檔案工作總體要求，進(jìn)一步鞏固星級(jí)建設(shè)成果，認(rèn)真做好年度歸檔，扎實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)，開展全文數(shù)字化工作。

抓好檔案安全工作。安全保管是檔案工作重中之重，全區(qū)檔案工作存在各種各樣的安全隱患，或無(wú)專人管理、或無(wú)專用庫(kù)房、或無(wú)專門設(shè)施設(shè)備。去年汶川大地震給予了我們?cè)S多警示，如何加強(qiáng)檔案安全保管確保國(guó)家寶貴資源不受損失，是我們每一個(gè)檔案工作者不能回避的首要責(zé)任。今年檔案館、各綜合檔案室要進(jìn)一步健全完善并認(rèn)真執(zhí)行檔案安全管理規(guī)章制度，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備、實(shí)行庫(kù)房專人管理，要結(jié)合實(shí)際制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，提高檔案工作抗擊各種突發(fā)事件、自然災(zāi)害、緊急情況的能力，對(duì)所能設(shè)想到的各種突發(fā)事件到來(lái)時(shí)怎樣搶救、保護(hù)檔案做好準(zhǔn)備，以便緊急情況發(fā)生時(shí)按預(yù)案辦事，加強(qiáng)必須的安全保管設(shè)備設(shè)施建設(shè)，從制度上、人員上、基礎(chǔ)建設(shè)上確保檔案安全。

抓好隊(duì)伍建設(shè)。有一支穩(wěn)定、務(wù)實(shí)、能力強(qiáng)、作風(fēng)正的隊(duì)伍，是確保檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要保證。根據(jù)區(qū)檔案館人員難流動(dòng)和綜合檔案室人員流動(dòng)大的特點(diǎn)，一是認(rèn)真組織檔案局館職工開展深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，進(jìn)一步提高全體職工政治思想素質(zhì)、扎實(shí)工作作風(fēng)、推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的能力;二是加強(qiáng)檔案工作宣傳，爭(zhēng)取各級(jí)各部門支持保證專兼職檔案人員相對(duì)穩(wěn)定，加強(qiáng)各種方式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案人員及時(shí)掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)，提高工作水平，保障檔案工作連續(xù)性。

(四)以法制建設(shè)做保障，推進(jìn)依法治檔進(jìn)程

篇6

【關(guān)鍵詞】博物館 圖書情報(bào) 信息化 工作管理

博物館通過(guò)陳列的文物、圖片的展示等方式對(duì)傳統(tǒng)藝術(shù)、文化進(jìn)行傳播，人們可以通過(guò)對(duì)博物館的觀賞來(lái)補(bǔ)習(xí)國(guó)民文化、寄托信仰或者是撫慰自身的情感。博物館可以給人們提供一個(gè)安靜優(yōu)雅的環(huán)境，人們可以在濃厚的文化氣氛中盡情地放松，調(diào)整自己的身心狀態(tài)。在如今迅速發(fā)展的信息時(shí)代，對(duì)如何更好的管理博物館，更好地發(fā)揮出博物館傳承文化的作用是十分重要的。而對(duì)博物館圖書資料以及檔案的管理也是博物館工作中十分重要的一個(gè)組成部分。所以，將高科技與圖書資源管理工作有機(jī)的結(jié)合起來(lái)對(duì)博物館內(nèi)圖書情報(bào)進(jìn)行信息化的工作管理來(lái)說(shuō)是非常重要的。在我國(guó)文博視野日漸發(fā)展的今天，人們?cè)絹?lái)越重視博物館圖書資料以及檔案的管理工作。

一、圖書情報(bào)管理面對(duì)的困境

（一）人們對(duì)圖書情報(bào)管理持有的價(jià)值觀較為滯后。

雖然到來(lái)的知識(shí)時(shí)代在一定程度上提高了信息的價(jià)值性，但是從整體來(lái)看，人們并沒(méi)有更為深入細(xì)致地對(duì)圖書情報(bào)管理進(jìn)行認(rèn)識(shí)，并且對(duì)其所起到的傳遞功能不夠重視。所以，一方面對(duì)于圖書情報(bào)的管理經(jīng)常是投資的較少、配置不多，這樣就會(huì)使圖書情報(bào)資源管理缺少一定的資源力量；而另一方面，在對(duì)圖書情報(bào)進(jìn)行管理時(shí)忽視了將其進(jìn)行個(gè)性化和信息化管理的價(jià)值理念。而作為博物館中級(jí)的館員不僅沒(méi)能將博物館的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，而且沒(méi)能使管理工作與科研工作有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，因此限制了圖書情報(bào)信息資源的優(yōu)勢(shì)和功能的發(fā)揮。

（二）對(duì)文獻(xiàn)資源的需求呈現(xiàn)多樣化。

圖書情報(bào)系統(tǒng)是面向公眾的一個(gè)服務(wù)平臺(tái)，所以它面對(duì)的是各種各樣的人群，也正因?yàn)槿绱怂媾R著各種各樣的需求。因此，建立一個(gè)能夠滿足群眾個(gè)性化需求的圖書情報(bào)信息化的管理方式是目前重點(diǎn)考慮的事情。就目前的圖書情報(bào)管理工作而言，它具有一定的局部性，沒(méi)能將其優(yōu)勢(shì)盡情地發(fā)揮出來(lái)的同時(shí)也沒(méi)有建立信息資源共享的相關(guān)機(jī)制。除此之外，單一的信息檢索用戶界面不能體現(xiàn)用戶者的個(gè)性化。

（三）缺少統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)。在對(duì)圖書情報(bào)進(jìn)行管理時(shí)，沒(méi)有統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，地區(qū)與地區(qū)之間不能進(jìn)行良好的銜接。對(duì)圖書情報(bào)文獻(xiàn)資源也不能進(jìn)行有效地整合，降低了對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢閱的效率以及在對(duì)圖書情報(bào)服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理時(shí)，政府缺少與之相對(duì)應(yīng)的規(guī)劃政策。除此之外，針對(duì)圖書情報(bào)資源的建設(shè)水平也是良莠不齊。

二、博物館圖書資料管理工作的的功能和特點(diǎn)

（一）博物館圖書資料管理工作的功能

通常來(lái)說(shuō)，博物館中的工作人員的工作需要決定博物館圖書資料管理工作具備的功能，其功能能夠幫助博物館完成各種的任務(wù)和活動(dòng)。其功能總結(jié)起來(lái)主要有四點(diǎn)：對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集編藏、提供相關(guān)的服務(wù)、促進(jìn)學(xué)術(shù)文化的交流以及對(duì)研究推廣資訊進(jìn)行服務(wù)。同時(shí)還作為資訊中心，要對(duì)博物館的資源定期進(jìn)行整合，通過(guò)圖書資料工作，除了可以對(duì)博物館的內(nèi)資源進(jìn)行推廣和利用以外，在推廣教育、傳遞資訊等方面也起到了十分重要的作用。

（二）博物館圖書資料管理工作的特點(diǎn)

首先，博物館和普通的圖書館一樣都可以對(duì)讀者提供一定的間接服務(wù)。讀者可以運(yùn)用博物館提供的相關(guān)功能對(duì)博物館中的資料文獻(xiàn)進(jìn)行借閱，以此對(duì)學(xué)術(shù)信息進(jìn)行更詳細(xì)的學(xué)習(xí)與研究。但服務(wù)的對(duì)象是較為單一的，只服務(wù)于特定的群體。但是和普通的公共圖書館還有一定不同的就是博物館可以對(duì)讀者提供直接的服務(wù)，而博物館內(nèi)陳列的藏品就是其服務(wù)的對(duì)象也是博物館圖書資料之所以存在的目的所在，與此同時(shí)也就意在說(shuō)明了博物館圖書資料具有封閉性、專業(yè)性等特點(diǎn)。

其次，隨著網(wǎng)絡(luò)上電子文獻(xiàn)的逐漸增多，博物館中文獻(xiàn)信息資源將由多個(gè)部分組成。除了傳統(tǒng)的印刷型，還有機(jī)讀型、網(wǎng)絡(luò)型的，這就說(shuō)明博物館圖書文獻(xiàn)具有多樣性。其中對(duì)文獻(xiàn)信息存儲(chǔ)量大、檢索效率高、傳播速度快的應(yīng)屬機(jī)讀型的文獻(xiàn)信息，因此，它一定會(huì)成為博物館收藏文獻(xiàn)信息資料十分重要的組成部分。

最后，博物館圖書資料管理服務(wù)功能具有多樣性。博物館圖書資料工作除了有助于學(xué)術(shù)的研究以外還對(duì)提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平、活躍其他業(yè)務(wù)工作等都起到一定的積極作用。

三、博物館圖書資料管理工作的內(nèi)容

可以將博物館圖書資料管理工作大致可以分為三個(gè)方面：采購(gòu)、保管和借閱。

（一）圖書資料的采購(gòu)

博物館藏書不是越多越好而是要有一定的針對(duì)性。在館藏中要對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，在一定的時(shí)期內(nèi)要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行征集和搜集，以保證其文獻(xiàn)能夠與時(shí)俱進(jìn)，得到不斷地充實(shí)。其次，要及時(shí)的掌握相關(guān)書籍的信息，做好預(yù)訂的工作。博物館圖書資料的相關(guān)工作人員應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各種信息情報(bào)，特別要注意和自身工作的博物館相關(guān)的信息都要進(jìn)行搜集，然后進(jìn)行匯總整理為相關(guān)的專業(yè)人員提供便利的參考和服務(wù)。最后，要學(xué)會(huì)運(yùn)用各種不同的手段來(lái)獲取想要的資料。對(duì)于珍貴的、稀缺的資料或書刊是博物館必不可少的，可以對(duì)此采取復(fù)印、摘抄或照相等方法來(lái)獲得。從博物館的實(shí)際情況出發(fā)，如果博物館中有 多出的復(fù)本，可以將其和其他需要其資料的單位進(jìn)行調(diào)劑或交換。

（二）圖書資料的保管

只要是收集來(lái)的圖書資料，對(duì)于博物館來(lái)說(shuō)都是具有長(zhǎng)久的收藏價(jià)值的，可以供人們長(zhǎng)久使用。也正是因?yàn)檫@樣保管好圖書資料是十分重要的。除了要建立健全相關(guān)的規(guī)章制度和保護(hù)條例以外，還應(yīng)該做好以下這些：對(duì)采購(gòu)來(lái)的圖書資料首先要及時(shí)地進(jìn)行相關(guān)的一系列工作；對(duì)于稀少珍貴的圖書資料不僅不出借而且要做特定的安排與保管，并且定期進(jìn)行清點(diǎn)；對(duì)圖書資料要進(jìn)行全面的保護(hù)。一方面要保護(hù)圖書資料不受火、塵、潮、蟲等的破壞，另一方面圖書資料有所損壞時(shí)要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修補(bǔ)、裝訂。

（三）圖書資料的借閱

對(duì)圖書資料進(jìn)行整理的目的就是要服務(wù)于業(yè)務(wù)，服務(wù)于讀者。博物館的圖書資料管理部門應(yīng)該創(chuàng)造條件、提供機(jī)會(huì)和場(chǎng)地，對(duì)讀者們熱情主動(dòng)地提供服務(wù)。具體我們可以這樣做：（1）從各個(gè)部門的需求出發(fā)，通過(guò)對(duì)提供的資料以及目錄的了解，以此作為參考制定相關(guān)的工作計(jì)劃。（2）設(shè)立資料室和閱覽室。一個(gè)是為讀者提供資料，一個(gè)是為讀者提供適宜學(xué)習(xí)的環(huán)境。（3）主動(dòng)地將不同的檢索工具的使用方法介紹給讀者，保證借閱的程序簡(jiǎn)單、方便又正規(guī)。（4）與其他相關(guān)的單位加強(qiáng)聯(lián)系，做到信息勤交流、情報(bào)勤溝通。

四、科學(xué)管理博物館圖書資料

博物館事業(yè)在不斷發(fā)展的同時(shí)對(duì)博物館圖書資料管理工作也提出了更高的要求。如何科學(xué)管理博物館圖書資料是一個(gè)急切地問(wèn)題。在對(duì)其資料進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)對(duì)以下幾個(gè)方面加以注重：

（一）更新舊有觀念，規(guī)范已有制度

一方面，在觀念上要進(jìn)行更新。要正確、深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)圖書資料進(jìn)行科學(xué)管理的重要性以及所起到的作用。在新的發(fā)展形勢(shì)下，作為圖書資料的管理人員要轉(zhuǎn)變舊有的觀念，樹立積極正確的工作理念，把工作做好、做實(shí)。另一方面，要針對(duì)圖書資料建立健全相關(guān)的規(guī)范制度。這樣不僅可以方便于讀者閱覽、借閱，而且可以使圖書資料的利用率得到提高，減輕館員的工作量。

（二）完善體系，加強(qiáng)服務(wù)

對(duì)博物館圖書資料的目錄體系加以完善，可以發(fā)揮出館藏文獻(xiàn)資源的最大效益的同時(shí)還可以提高圖書文獻(xiàn)的利用率。除此之外，在原有的基礎(chǔ)上為讀者提供更多的檢索圖書的途徑，不斷加強(qiáng)和完善對(duì)讀者的服務(wù)。

（三）創(chuàng)造有利條件，實(shí)行開架閱覽

對(duì)博物館圖書資料實(shí)行開架閱覽不僅是一項(xiàng)重要的措施也是提高其圖書資料利用率的有效途徑。所以我們要積極地創(chuàng)造條件對(duì)博物館圖書資料實(shí)行開架閱覽。這樣可以使長(zhǎng)期沒(méi)有得到充分利用的好書實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值，拓寬讀者的視野，為讀者閱覽提供便利。

（四）加快網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，促進(jìn)管理

隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷發(fā)展，博物館圖書資料工作的發(fā)展趨勢(shì)是向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。如今計(jì)算機(jī)檢索已經(jīng)代替了手工檢索，博物館圖書館室已經(jīng)逐漸采用現(xiàn)代化的檢索服務(wù)方式。為了方便讀者更快捷地獲取需要的信息，避免出現(xiàn)對(duì)目錄漏查的情況，我們應(yīng)加快網(wǎng)絡(luò)服務(wù)以此來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。

如今，面對(duì)層出不窮的新技術(shù)、新觀念，作為圖書資料的管理人員要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地提高自身的工作能力以及業(yè)務(wù)知識(shí)水平，與博物館事業(yè)一同進(jìn)步與發(fā)展。

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