公務(wù)接待禮儀范文
時(shí)間:2023-03-23 15:16:46
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篇1
公務(wù)接待禮儀常識(shí) 1.當(dāng)面接待扎儀
上級(jí)來(lái)訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽(tīng)、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道再見(jiàn)。
下級(jí)來(lái)訪,接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來(lái)訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
2.接聽(tīng)電話(huà)禮儀
語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認(rèn)真傾聽(tīng),真誠(chéng)交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話(huà)接待的基本要求】
(1)電話(huà)鈴一響,拿起電話(huà)機(jī)首先自報(bào)家門(mén),然后再詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。
(2)電話(huà)交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話(huà)作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話(huà)記錄本,重要的電話(huà)應(yīng)做記錄。
(4)電話(huà)內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話(huà)再以再見(jiàn)為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話(huà)筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
3.引見(jiàn)時(shí)的禮儀
到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應(yīng)回身輕輕把門(mén)帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(zhǎng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說(shuō)明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過(guò)分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長(zhǎng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō):謝謝,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來(lái),表示對(duì)對(duì)方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯?duì)方離去之前,或話(huà)題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái)。
7.稱(chēng)呼禮儀
【姓名有別】
記住對(duì)方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名,不寫(xiě)錯(cuò)姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字;不要借用接待對(duì)象的姓名。
【稱(chēng)呼有別】
稱(chēng)呼正規(guī):稱(chēng)呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱(chēng)呼技術(shù)職稱(chēng):稱(chēng)呼具有高級(jí)、中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)者,以示敬意。
稱(chēng)呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱(chēng)呼者的權(quán)威
稱(chēng)呼職業(yè)名稱(chēng):不清楚以上信息時(shí),如稱(chēng)呼老師、大夫等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來(lái)可以表示對(duì)賓客的尊重,二來(lái)可以起到保護(hù)賓客的作用。
下樓時(shí),為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識(shí)路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥。
9.乘電梯禮儀
進(jìn)入無(wú)人駕駛的電梯時(shí),接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開(kāi)啟電梯;
進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。
離開(kāi)電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開(kāi)。(不過(guò)若是自己堵在門(mén)口,首先出去亦不為失禮。)
10.行進(jìn)位次
并排行進(jìn),它講究以右為上或居中為上。接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行進(jìn),它講究居前為上,即應(yīng)請(qǐng)外方來(lái)賓行進(jìn)在前。但若外方來(lái)賓不認(rèn)識(shí)道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對(duì)方腳下留神。
11.乘坐車(chē)輛的位次
小車(chē)的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。
(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末席)。
如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。
(以駕駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席)。
接待團(tuán)體客人時(shí),以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。
12.飲茶禮儀
【1】.公務(wù)接待時(shí),一般由秘書(shū)或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時(shí),最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。
【2】.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長(zhǎng)輩,后晚輩;先上級(jí),后下級(jí)。
如果來(lái)賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
(1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠(yuǎn)上茶;
(2)以進(jìn)入客廳之門(mén)為起點(diǎn),按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜?
(3)依照客人到來(lái)的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶。
【3】.上茶時(shí),正確的做法是雙手端著茶盤(pán)進(jìn)入客廳,先把茶盤(pán)放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側(cè)遞上。
【4】.第一杯茶不宜過(guò)滿(mǎn),以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過(guò)幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見(jiàn)底,在大型會(huì)議和活動(dòng)中為來(lái)賓續(xù)水,宜在活動(dòng)進(jìn)行3040分鐘后進(jìn)行。
13.合影禮儀
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
在合影時(shí),賓主一般均應(yīng)站立,必要時(shí),可安排前排人員就座,后排人員梯級(jí)站立。若安排參加者就座,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。
國(guó)內(nèi)合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來(lái)看,又有單數(shù)(見(jiàn)圖6)與雙數(shù)(見(jiàn)圖7)的分別。
通常,合影時(shí)主方人員居右,客方人員居左。
涉外場(chǎng)合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開(kāi)。
14.宴請(qǐng)禮儀
一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次與席次兩個(gè)方面。
【桌次的排列】
舉行正式的中餐宴會(huì)往往不止一張桌子。主要遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:
(1)以右為上。
篇2
公務(wù)接待禮儀之當(dāng)面接待扎儀
上級(jí)來(lái)訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽(tīng)、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道再見(jiàn)。
下級(jí)來(lái)訪,接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來(lái)訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
公務(wù)接待禮儀之接聽(tīng)電話(huà)禮儀
語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認(rèn)真傾聽(tīng),真誠(chéng)交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話(huà)接待的基本要求】
(1)電話(huà)鈴一響,拿起電話(huà)機(jī)首先自報(bào)家門(mén),然后再詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。
(2)電話(huà)交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話(huà)作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話(huà)記錄本,重要的電話(huà)應(yīng)做記錄。
(4)電話(huà)內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話(huà)再以再見(jiàn)為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話(huà)筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
公務(wù)接待禮儀之引見(jiàn)時(shí)的禮儀
到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應(yīng)回身輕輕把門(mén)帶上。
公務(wù)接待禮儀之握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長(zhǎng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
公務(wù)接待禮儀之介紹禮儀
屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(zhǎng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說(shuō)明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過(guò)分自謙,也不夸大其詞。
公務(wù)接待禮儀之接送名片禮儀
篇3
拜訪和接待禮儀
拜訪和接待是社會(huì)交往中必不可少的環(huán)節(jié)。
拜訪禮儀
1.拜訪前應(yīng)先和被訪對(duì)象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,一般而言,時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。
2.到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來(lái)的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來(lái),等待介紹。
3.拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)回”、“留步”、“再見(jiàn)”。
接待禮儀
1.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過(guò)專(zhuān)門(mén)的禮儀、形體、語(yǔ)言、服飾等方面的訓(xùn)練。
2.接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過(guò)于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
3.如果來(lái)訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來(lái)訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來(lái)訪者,談話(huà)時(shí)應(yīng)注意少說(shuō)多聽(tīng),最好不要隔著辦公桌與來(lái)人說(shuō)話(huà)。對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題,應(yīng)作簡(jiǎn)短的記錄。
共乘電梯有講究
(1)伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí):先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門(mén)打開(kāi)時(shí):若客人不止1人,可先行進(jìn)入電梯,一手按“開(kāi)門(mén)”按鈕,另一手按住電梯一側(cè)門(mén),禮貌地說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”,請(qǐng)客人們或長(zhǎng)輩們進(jìn)入電梯。
(2)進(jìn)入電梯后:按下客人或長(zhǎng)輩要去的樓層按鈕。
若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒暄,例如沒(méi)有其他人員時(shí)可略做寒暄,有外人或其他同事在時(shí),可斟酌是否必要寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。
(3)到達(dá)目的樓層:一手按住“開(kāi)門(mén)”按鈕,另一手做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請(qǐng)!”??腿俗叱鲭娞莺?,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
社交劑:寒暄與問(wèn)候
在多數(shù)情況下,寒暄與問(wèn)候應(yīng)用的情景都比較相似,都是作為交談的“開(kāi)場(chǎng)白”來(lái)被使用的。從這個(gè)意義講,二者之間的界限常常難以確定。
在被介紹給他人之后,應(yīng)當(dāng)跟對(duì)方寒暄。若只向他點(diǎn)點(diǎn)頭,或是只握一下手,通常會(huì)被理解為不想與之深談,不愿與之結(jié)交。碰上熟人,也應(yīng)當(dāng)跟他寒暄一句。若視若不見(jiàn),難免顯得自己妄自尊大跟初次見(jiàn)面的人寒暄,最標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)法是:“你好”、“很高興能認(rèn)識(shí)您”、“見(jiàn)到您非常榮幸”等。
篇4
關(guān)鍵詞:結(jié)核;乙型肝炎;個(gè)體化;肝損害
我國(guó)是結(jié)核病高負(fù)擔(dān)國(guó)家, 近年來(lái)我國(guó)約有5.5億人口感染了結(jié)核桿菌[1]。同時(shí),我國(guó)是乙型肝炎病毒感染的高發(fā)區(qū), 有1億多人口為乙肝病毒感染者[2]。在臨床上肺結(jié)核合并乙肝病毒感染較常見(jiàn),概率為38.6%[3]。研究表明[4],合并HBV感染的肺結(jié)核患者化療期間更易出現(xiàn)肝臟損害??菇Y(jié)核藥物使肝細(xì)胞大量破壞,影響肝細(xì)胞代謝,損傷機(jī)體免疫,激發(fā)乙肝病毒釋放入血,激活人體對(duì)乙肝病毒的特異性細(xì)胞免疫反應(yīng),繼而加重肝損害程度[5]。乙型肝炎合并肺結(jié)核患者,使用常規(guī)2HRZE/4HR方案治療過(guò)程中,出現(xiàn)肝損傷的機(jī)率可高達(dá)50%[6,7],因此應(yīng)盡量選擇對(duì)肝損害小的藥物,很多專(zhuān)家學(xué)者提出了"個(gè)體化抗結(jié)核"治療[8],其中,以"喹諾酮"類(lèi)藥物代替"吡嗪酰胺"較為常見(jiàn),而"喹諾酮"類(lèi)藥物中"左氧氟沙星"最為常用。筆者收集本院從2013年1月~2015年6月診斷為活動(dòng)性肺結(jié)核(初治)同時(shí)為非活動(dòng)性乙型肝炎病毒攜帶者120例,其中左氧氟沙星組(2HRELf/4HR)、吡嗪酰胺組(2HRZE/4HR),每組60例?;仡櫛容^使用兩種藥物不同時(shí)期肝功能的變化?,F(xiàn)報(bào)道如下。
1 資料與方法
1.1一般資料 選擇本院2013年1月~2015年6月診斷為活動(dòng)性肺結(jié)核(初治)同時(shí)為非活動(dòng)性乙型肝炎病毒攜帶者(血清ALT和AST在正常范圍)120例; 年齡≥18歲,小于60歲;所有患者在化療前檢查肝功能均在正常范圍內(nèi), 同時(shí)排除重疊其它病毒性肝炎、酒精性肝炎、心腎疾病、精神病、糖尿病、妊娠、自身免疫性疾病、及近半年內(nèi)有長(zhǎng)期使用影響肝功能的藥物史。
1.2分組 分為兩組:A組:左氧氟沙星組(2HRELf/4HR),B組:吡嗪酰胺組(2HRZE/4HR),每組60例。
1.3方法
1.3.1吡嗪酰胺組(A組) 采用(2HRZE/4HR)方案:異煙肼0.3 qd,利福平0.45 qd,吡嗪酰胺1.5 qd,乙胺丁醇0.75 qd,2個(gè)月強(qiáng)化期過(guò)后,改為:異煙肼0.3 qd, 利福平0.45 qd,繼續(xù)使用4個(gè)月鞏固期后停藥。
1.3.2左氧氟沙星組(B組) 采用(2HRELf/4HR)方案:異煙肼0.3 qd, 利福平0.45 qd, 左氧氟沙星0.4 qd,乙胺丁醇0.75 qd,2個(gè)月強(qiáng)化期過(guò)后,改為:異煙肼0.3 qd, 利福平0.45 qd,繼續(xù)使用4個(gè)月鞏固期后停藥。
1.4檢測(cè)指標(biāo)
1.4.1肝功能 治療前檢測(cè)丙氨酸轉(zhuǎn)氨酶(ALT)、天門(mén)冬氨酸轉(zhuǎn)氨酶(AST)、乳酸脫氫酶(LDH)、堿性磷酸酶(ALP)、谷酰氨轉(zhuǎn)肽酶(GGT)、總膽紅素(TB)、直接膽紅素(DB)均正常;血清 HBsAg( + )和(或)HBV-DNA(+)??菇Y(jié)核治療1w后、2w后、此后查1次/月以上肝功能及HBV-DNA定量。
1.4.2肝功能損害分級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 分3種:輕度:ALT≤正常值3倍,或者膽紅素≤正常值2倍;中度:ALT為正常值的3~10倍,或者膽紅素為正常值的2~5倍;重度:ALT大于正常值的10倍,或膽紅素大于正常值5倍。
1.4.3肝損害等不良反應(yīng)的處理 無(wú)癥狀、無(wú)黃疸,ALT和AST值≤3倍正常值上限,總膽紅素(TB)≤2倍正常值上限者,不停用抗結(jié)核藥物,在嚴(yán)密監(jiān)視下繼續(xù)原方案抗結(jié)核治療,同時(shí)加強(qiáng)護(hù)肝治療,并每周檢測(cè)肝功能。若ALT>3倍正常值上限或TB>2倍正常值上限,立即停服抗結(jié)核藥物,繼續(xù)護(hù)肝治療,當(dāng)患者肝功能恢復(fù)至治療前水平時(shí),恢復(fù)原方案抗結(jié)核治療,若不能恢復(fù)(護(hù)肝治療3w)或重新抗結(jié)核治療再次達(dá)到停藥指標(biāo)時(shí),予以退組處理,以抗乙肝病毒(恩替卡韋)治療。
1.5統(tǒng)計(jì)學(xué)分析 使用SPSS 13.0統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)不同時(shí)期肝功能水平進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,各參數(shù)值均以(x±s)表示,組間采用t檢驗(yàn),肝功能檢測(cè)結(jié)果之間作相關(guān)性直線(xiàn)回歸分析。計(jì)數(shù)資料用χ2檢驗(yàn),P
2 結(jié)果
2.1兩組完成治療情況比較 A組完成療程53例,7例因肝功能損害退出本組(7/60),退組率11.6%,B組完成療程38例,22例因肝功能損害退出本組(22/60),退組率36.6%,A組與B組比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P
2.2各組肝功能損害及HBV-DNA復(fù)制情況比較 肝功能損害的發(fā)生,A組與B組比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,見(jiàn)表2、表3。
3 討論
早期、規(guī)律、全程、聯(lián)合和適量是肺結(jié)核患者治療基本原則,抗結(jié)核治療中出現(xiàn)的肝功能損害等不良反應(yīng)是導(dǎo)致治療中斷或終止的主要原因。我國(guó)2001年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)下發(fā)了全國(guó)結(jié)核病防治規(guī)劃(2001-2010),其中提到由于患者對(duì)抗結(jié)核藥物耐受性不一樣,肝腎功能情況不同(尤其是老年患者),在治療時(shí)要注意化療方案的個(gè)體化,以確保化療順利完成。左氧氟沙星抗結(jié)核活性約為氧氟沙星的2倍,幾乎完全由腎臟排泄,不加重肝臟代謝的負(fù)擔(dān),本身也無(wú)明顯的肝損害作用,有利于長(zhǎng)期抗結(jié)核治療的合并用藥[9]。
本次回顧性分析表明:異煙肼、利福平、吡嗪酰胺、乙胺丁醇組成的標(biāo)準(zhǔn)化療方案治療合并慢性乙肝的肺結(jié)核患者易發(fā)生肝功能損害,患者難以堅(jiān)持,易導(dǎo)致治療中斷或終止。以"左氧氟沙星"代替"吡嗪酰胺"的個(gè)體化治療方案治療合并慢性乙肝的肺結(jié)核患者肝功能損害等不良反應(yīng)明顯減少,患者能堅(jiān)持,耐受性、安全性好,值得臨床上選用。
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篇5
一、什么是接待工作
1、接待工作的定義
接待,是企業(yè)在公務(wù)或會(huì)務(wù)活動(dòng)中對(duì)來(lái)訪者所進(jìn)行的迎接、接洽和招待工作,是相互交往的一種方式,也一定程度上展示了企業(yè)形象。接待工作的好與壞,反映了一個(gè)企業(yè)的整體工作水平。
2、接待工作的原則
(1)熱情禮貌。不論是誰(shuí),在接待來(lái)訪客人時(shí),都要做到熱情禮貌,周到大方,平等對(duì)待,主動(dòng)為來(lái)賓提供各種必要的服務(wù)。如賓客到了,接待人員需主動(dòng)迎接,微笑問(wèn)候,主動(dòng)引路。
(2)細(xì)致周到。不論在哪個(gè)環(huán)節(jié),都需要接待人員認(rèn)真、細(xì)致、耐心、禮貌、積極。在計(jì)劃性接待工作中,要事先擬定接待方案,安排布置時(shí)要具體實(shí)施到每個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn)上,分工明確,責(zé)任到人,時(shí)時(shí)監(jiān)督。如在賓客離開(kāi)時(shí)要提醒對(duì)方有無(wú)遺漏物品,禮貌送別。
(3)勤儉節(jié)約,減少浪費(fèi)。在做好接待準(zhǔn)備與服務(wù)工作的同事,要注意從簡(jiǎn)節(jié)約,精打細(xì)算,避免鋪張浪費(fèi),在安排宴請(qǐng)、會(huì)議等項(xiàng)目時(shí),盡量減少不必要的環(huán)節(jié),提高接待的工作效率。
(4)嚴(yán)守機(jī)密,謹(jǐn)言慎行。在接待工作中,要注意各方面的保密工作,既要體現(xiàn)熱情友好的態(tài)度,又要注意信息泄露的可控度,做到少說(shuō)多聽(tīng),三思而后行。該說(shuō)的說(shuō),不該說(shuō)的一字不說(shuō),按照企業(yè)規(guī)定,協(xié)調(diào)行動(dòng),統(tǒng)一對(duì)外口徑,嚴(yán)格按保密制度辦事,嚴(yán)防泄露。
(5)尊重為本。接待工作要以人為本,尊重個(gè)人。例如,主動(dòng)幫客人提行李、電腦等物品時(shí),客人不愿意就不用在勉強(qiáng)。對(duì)于對(duì)方的身高、外貌、宗教信仰等不得隨意評(píng)價(jià),尊重個(gè)人選擇、習(xí)慣、隱私等。
二、如何做好接待工作
1、發(fā)揚(yáng)四種精神
(1)顧全大局、密切協(xié)作的精神。
(2)任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。
(3)克己自律、廉潔勤政的精神。
(4)真誠(chéng)好客、禮貌熱情的精神。
2、接待的一般程序
(1)客人抵達(dá)前的準(zhǔn)備工作
a.對(duì)來(lái)訪客人要做到4個(gè)知道。
知道客人的基本情況;知道客人來(lái)訪的目的、抵達(dá)時(shí)間;知道客人活動(dòng)日程、意見(jiàn)與要求;知道我方接待規(guī)格與思想。
b.制定接待方案做到八個(gè)明確。
迎送安排要明確;住宿安排要明確;就餐安排要明確;日程安排要明確;車(chē)輛安排要明確;會(huì)議安排要明確;座次安排要明確;分級(jí)接待要明確。
(2)客人抵達(dá)后的接待服務(wù)
客人抵達(dá)后的服務(wù)工作包括:迎接、報(bào)到、住宿、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談、就餐、會(huì)議等。在接待過(guò)程中,一定要掌握好全局,關(guān)注好接待環(huán)節(jié),整合好各方面的力量。
(3)客人離開(kāi)后的相關(guān)工作
及時(shí)召開(kāi)接待工作總結(jié)會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),好的方面繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處積極整改,不斷提高接待工作。
三、接待禮儀
禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn)。良好的禮儀有助于提升個(gè)人素質(zhì),方便交往應(yīng)酬,維護(hù)良好形象。
1、形象禮儀
形象禮儀涵蓋四個(gè)方面:儀容禮儀、儀態(tài)禮儀、著裝禮儀、談吐禮儀。
2、社交禮儀
社交禮儀涵蓋四個(gè)方面:見(jiàn)面禮儀、介紹禮儀、引導(dǎo)禮儀、接待禮儀。
3、用餐禮儀
(1)兩個(gè)熟悉:熟悉用餐安排的內(nèi)容、熟悉用餐的環(huán)節(jié)。
(2)三個(gè)環(huán)節(jié):排好菜單、定好形式、排好座次。
(3)六個(gè)內(nèi)容:預(yù)先把用餐的時(shí)間、地點(diǎn)告知客人和陪同領(lǐng)導(dǎo);掌握用餐的人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、用餐方式和標(biāo)準(zhǔn),并提前通知餐飲部門(mén);根據(jù)要求和客人情況,編制好用餐菜單;提前1小時(shí)到餐廳,督促檢查有關(guān)服務(wù),對(duì)座簽對(duì)擺放進(jìn)行確認(rèn)核對(duì);嚴(yán)格按菜單進(jìn)行準(zhǔn)備,遇有服務(wù)對(duì)象的特殊要求,要及時(shí)予以安排;做好引導(dǎo)和服務(wù)。
四、接待注意事項(xiàng)
良好的禮儀是做好接待工作的基礎(chǔ)和開(kāi)始,在接待工作中要始終堅(jiān)持做到以下幾點(diǎn):
1、精神飽滿(mǎn)自然,態(tài)度和藹端莊。
2、儀表著裝要干凈整潔。
3、說(shuō)話(huà)客氣,注意身份。
4、誠(chéng)實(shí)守信,禮貌守約。
5、尊重個(gè)人隱私。
五、常見(jiàn)座次安排
1、用餐座次安排。
篇6
【關(guān)鍵詞】公務(wù)接待;集團(tuán)特色;建議
集團(tuán)公司全面轉(zhuǎn)型發(fā)展旅游事業(yè)以來(lái),在市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在市國(guó)資委的支持指導(dǎo)下,全體員工齊心協(xié)力、努力奮斗,緊緊圍繞集團(tuán)公司“建行業(yè)龍頭、創(chuàng)知名品牌”的戰(zhàn)略目標(biāo),在景區(qū)提檔升級(jí)、郵輪打造營(yíng)運(yùn)、酒店建設(shè)管理等業(yè)態(tài)方面做了卓有成效的工作,培育了一大批旅游精品項(xiàng)目。然而,在集團(tuán)公司各大體系齊頭并進(jìn)的快速發(fā)展中,如何充分發(fā)揮公務(wù)接待工作的重要性來(lái)更好地服務(wù)集團(tuán)發(fā)展大局,是辦公室亟須研究的課題。下面,重點(diǎn)圍繞“公務(wù)接待要以人為本突出集團(tuán)特色”提出幾點(diǎn)思考和建議。
一、堅(jiān)持以人為本,提高公務(wù)接待工作的層次和水平
公務(wù)接待是一種文明行為的連續(xù)展示。這項(xiàng)工作不僅要求講究禮儀、懂得規(guī)范,還要求體現(xiàn)對(duì)客人的尊重和熱情。在公務(wù)接待過(guò)程中,要充分體現(xiàn)以人為本,重視人文關(guān)懷,突出人性化服務(wù)。
第一,要讓客人知底放心。首先,編制接待手冊(cè)。接待手冊(cè)是貫穿整個(gè)接待活動(dòng)過(guò)程的重要工具,一定要印制精美、富有美感,在迎接客人的第一時(shí)間轉(zhuǎn)達(dá)到手,使其對(duì)集團(tuán)概況、日程安排有一個(gè)感性認(rèn)識(shí)和初步了解。其次,要及時(shí)編發(fā)日程安排信息。針對(duì)客人對(duì)本地情況不熟悉隨時(shí)查看接待手冊(cè)等因素,接待人員應(yīng)該每天在出行之前,將當(dāng)日行程安排通過(guò)手機(jī)短信的方式發(fā)至每個(gè)客人,做到及時(shí)提醒、方便查閱。
第二,要讓客人吃得開(kāi)心。重慶菜系主要是以麻辣為主,尤其以火鍋而聞名于全國(guó),在公務(wù)接待過(guò)程中,要合理安排、清淡搭配,注意防止出現(xiàn)客人用餐不適應(yīng)的問(wèn)題。一是充分考慮客人的口味。不能以我們的生活習(xí)慣和主觀認(rèn)為客人喜歡的口味這樣的指導(dǎo)思想來(lái)安排,一定要結(jié)合客人的口味或要求,擇優(yōu)安排用餐地點(diǎn)和菜品。二是可考慮客人能夠接受的餐飲。火鍋是重慶最為出名的地方飲食,在安排客人用餐時(shí),要在充分征求客人的意愿上,推薦微辣味道的火鍋?zhàn)鳛橹貞c特色餐,讓客人體驗(yàn)地域飲食文化。三是要根據(jù)地域和民族習(xí)慣來(lái)安排。我們國(guó)家幅員遼闊、民族眾多,南北飲食差異較大,民族習(xí)慣也有不同,對(duì)于有特殊習(xí)俗的客人,一定要根據(jù)客人的地域和民族習(xí)慣來(lái)安排。
第三,要讓客人住得舒心。住宿是公務(wù)接待工作的重中之重,要結(jié)合當(dāng)?shù)刈∷迼l件,根據(jù)客人的級(jí)別和特點(diǎn),堅(jiān)持“以客人的要求為第一信號(hào)、以客人的高興為第一追求、以客人的滿(mǎn)意為第一目標(biāo)”的原則,選擇對(duì)應(yīng)的酒店和房間。安排住宿不能想當(dāng)然、模式化,要力所能及地符合客人要求,滿(mǎn)足客人愿望,達(dá)到好的效果。作為接待人員,要特別注意對(duì)所安排的房間設(shè)備設(shè)施、通風(fēng)條件、供水系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查,盡量做細(xì)、做實(shí)。
第四,要讓客人看得賞心。客人來(lái)集團(tuán),有的是調(diào)研、考察,有的是旅游、休閑,有的第一次來(lái),有的已經(jīng)來(lái)過(guò)幾次。所以,一定要根據(jù)客人的目的,有針對(duì)性地安排參觀項(xiàng)目和地點(diǎn),特別注意避免重復(fù)安排,結(jié)合時(shí)間和線(xiàn)路等方面,著重推薦集團(tuán)公司接待能力較強(qiáng)的景區(qū)、酒店。在安排客人參觀的項(xiàng)目和地點(diǎn)前,接待人員要提前與客人聯(lián)系溝通,掌握客人重點(diǎn)關(guān)注的焦點(diǎn),摸索客人內(nèi)心的真實(shí)想法,力求達(dá)到讓客人看得開(kāi)心、感到滿(mǎn)意的最好效果。
第五,要讓客人行得順心。順心是指全過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)要順利,要有順序且順暢,一是提前通報(bào)預(yù)告出行和返回的大概時(shí)間,要讓客人心中有數(shù)。二是要保持良好的車(chē)況。出行前,一定要通知車(chē)隊(duì)對(duì)接待車(chē)輛全面檢查、認(rèn)真檢測(cè)。要求駕駛?cè)藛T駕駛車(chē)輛中要遵守規(guī)則,始終把安全放第一位,不得有絲毫的馬虎和松懈,杜絕酒后駕駛、疲勞駕駛等。三是要保證財(cái)產(chǎn)安全。接待人員要定期及時(shí)提醒客人,妥善保管貴重財(cái)物,確保客人財(cái)產(chǎn)安全。四是注意飲食安全。在飲食方面不得有半點(diǎn)馬虎,要提前對(duì)用餐地點(diǎn)進(jìn)行通知,保證菜品、配料的新鮮和干凈衛(wèi)生。
第六,要讓客人有所戀心。接待工作要重點(diǎn)體現(xiàn)在服務(wù)上,服務(wù)一定要熱情周到,讓客人有一種賓至如歸甚至賓至勝歸的感覺(jué),達(dá)到“滿(mǎn)意加驚喜”的效果。做好這一點(diǎn),僅憑一個(gè)溫馨的微笑、一句熱情的話(huà)語(yǔ)是不夠的,最重要的還需要從細(xì)節(jié)入手,做到全方位、無(wú)縫隙的服務(wù)。比如,準(zhǔn)備一個(gè)接待百寶箱,里頭裝有指甲刀、洗發(fā)液、沐浴露、防曬霜、雨具等日常用品,隨時(shí)提供方便??腿穗x開(kāi)的時(shí)候贈(zèng)送集團(tuán)公司精心制作的紀(jì)念品作為美好記憶的留念,不僅給客人留下難以忘懷的印象,而且可以使客人產(chǎn)生依戀的情懷,還可以啟發(fā)客人再次前來(lái)的戀心。
二、突出集團(tuán)特色,走出獨(dú)有的公務(wù)接待工作新路子
公務(wù)接待工作要做出成績(jī)、展現(xiàn)亮點(diǎn)、達(dá)到效果,關(guān)鍵是要突出集團(tuán)特色,在彰顯集團(tuán)企業(yè)文化的同時(shí)走出一條獨(dú)有的新路子,這樣才更有質(zhì)量、更有水平,與眾不同。公務(wù)接待要努力著手于接待手冊(cè)、考察景點(diǎn)、線(xiàn)路擬定、餐宿安排、紀(jì)念禮品和內(nèi)控管理等方面。
(一)接待手冊(cè)。接待手冊(cè)(接待指南)的制定、印制,在把握“翔實(shí)準(zhǔn)確、美觀實(shí)用”原則的基礎(chǔ)上,要充分展現(xiàn)集團(tuán)公司“西部龍頭旅游企業(yè)”的戰(zhàn)略規(guī)劃,要充分展示“用心塑造、用心服務(wù)”的企業(yè)精神,要充分展露集團(tuán)“五位一體”的業(yè)態(tài)格局。在編排中,要注重字體大小、顏色搭配,重點(diǎn)涵蓋歡迎詞、集團(tuán)簡(jiǎn)介、食宿安排、考察行程、陪同人員、聯(lián)系方式等重要內(nèi)容。同時(shí),要按照手冊(cè)方便攜帶的原則,進(jìn)行印制。
(二)考察景點(diǎn)。擬定考察景點(diǎn),對(duì)于展示集團(tuán)公司形象和突出旅游景區(qū)特點(diǎn)具有十分重要的作用。在考察景點(diǎn)的選擇上,我們不僅要讓客人感受景區(qū)的優(yōu)美風(fēng)光,也要讓客人感受集團(tuán)公司投資開(kāi)發(fā)、提檔升級(jí)的發(fā)展成就。比如,在客人有限的時(shí)間安排考察長(zhǎng)江三峽沿線(xiàn)景區(qū)的時(shí)候,重點(diǎn)安排豐都名山景區(qū),介紹集團(tuán)公司對(duì)景區(qū)扶梯的全新打造,對(duì)鬼斧神工的提檔升級(jí);在客人游覽金佛山景區(qū)的時(shí)候,讓客人體驗(yàn)集團(tuán)公司傾心修建的生態(tài)環(huán)保型進(jìn)口索道,參觀綜合發(fā)揮旅游產(chǎn)業(yè)功能,充滿(mǎn)人文氣息的天星小鎮(zhèn)。對(duì)于客人時(shí)間充足的前提下,要選擇集團(tuán)公司亮點(diǎn)突出、服務(wù)配套完善的景區(qū)進(jìn)行合理安排。
(三)線(xiàn)路擬定。我們要根據(jù)景區(qū)與景區(qū)、景區(qū)與酒店的車(chē)程距離,盡可能選擇規(guī)劃一條方便快捷、設(shè)施完善、環(huán)節(jié)相扣的交通線(xiàn)路。這樣不僅可以節(jié)約更多時(shí)間,還不會(huì)讓客人感到疲憊。同時(shí),我們也可以把重慶山城最美最靚的地方展現(xiàn)在客人眼前。
(四)餐宿安排。食宿安排是直接關(guān)系客人身體切身利益的重點(diǎn)工作,在整個(gè)接待工作中處于最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。食宿安排不是一定要選擇裝飾豪華的五星級(jí)酒店,要在滿(mǎn)足客人的需求的基礎(chǔ)上,盡可能選擇集團(tuán)公司旗下兩江假日酒店。1.住宿。根據(jù)客人的身份、職級(jí)等因素,全面考慮相對(duì)應(yīng)的酒店和房型。房間內(nèi)要求干凈、整潔,保持良好的通風(fēng)效果,配搭鮮花、時(shí)令水果和日常用品??腿巳胱∏?,接待人員要進(jìn)行全面的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。安排集團(tuán)公司旗下酒店,要結(jié)合地方民族特色。比如,考察阿依河景區(qū),就安排在牛角寨,讓客人體驗(yàn)苗家風(fēng)情文化;考察重野景區(qū),就安排在兩江假日野生世界酒店,讓客人感受與動(dòng)物近距離接觸的別樣趣味。2.用餐。用餐地點(diǎn)的選擇要結(jié)合本地特色,針對(duì)客人的飲食規(guī)律和習(xí)慣。在用餐菜品上,不能大包大攬、以?xún)r(jià)說(shuō)好、以量定菜,憑借個(gè)人喜好來(lái)安排,要綜合考慮,科學(xué)合理、葷素搭配、分量適中。酒水的選擇不能隨心所欲,要根據(jù)客人的口味和要求,盡可能推薦集團(tuán)公司獨(dú)具特色的阿依河酒、虎骨酒等。用餐座次要按照主客順序、職務(wù)大小,準(zhǔn)備好餐位牌,依次擺放,以便領(lǐng)導(dǎo)順利入席和相互交流。
篇7
1、統(tǒng)籌管理原則。原則上在機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所接待,嚴(yán)格按派出單位發(fā)出公函確定的事項(xiàng),協(xié)助安排相關(guān)接待工作,并由局辦公室具體落實(shí)。
2、事前審批原則。收到來(lái)賓單位公函安排接待,所有接待事項(xiàng)必須事前按程序報(bào)批,沒(méi)有公函及未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。
3、勤儉節(jié)約原則。公務(wù)接待要做到熱情周到、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),杜絕奢侈浪費(fèi)。
4、接待清單原則。接待清單要如實(shí)反映接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容。
二、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)。接待對(duì)象應(yīng)當(dāng)按照差旅費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定自行繳納住宿費(fèi),本單位可協(xié)調(diào)安排,并由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。接待省部級(jí)干部安排普通套間,廳級(jí)及處級(jí)干部安排單間或標(biāo)準(zhǔn)間,其余來(lái)賓安排普通標(biāo)準(zhǔn)間,不得超標(biāo)準(zhǔn)安排住宿,不得額外配發(fā)洗漱用品,住宿費(fèi)由來(lái)賓自理。
2、工作餐標(biāo)準(zhǔn)。在縣城的,就餐地點(diǎn)原則上安排在縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局職工食堂,不得安排在私人會(huì)所、高檔消費(fèi)餐飲場(chǎng)所;安排家常菜品,不得安排高檔菜肴,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的就餐標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過(guò)縣城的標(biāo)準(zhǔn),均不得提供香煙和高檔酒水;住宿費(fèi)用中含早餐的不再安排早餐,沒(méi)含早餐的安排標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元/人。處級(jí)以上干部及隨行人員用餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行縣上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。所有來(lái)客均不安排娛樂(lè)活動(dòng)和本地的宣傳品。工作餐安排一次,其余的,由來(lái)賓支付餐費(fèi)。
3、陪餐人員:接待對(duì)象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐,并支付費(fèi)用,我局協(xié)助安排。確因需要我局可安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象在10人以?xún)?nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人,接待對(duì)象超過(guò)10人的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一,處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)南調(diào)研和檢查工作,原則上請(qǐng)縣分管領(lǐng)導(dǎo)陪同。
三、接待審批程序
1、由局辦公室填寫(xiě)《縣檔案局公務(wù)接待審批單》,報(bào)分管內(nèi)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、局長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行接待。
2、特殊情況可先電話(huà)報(bào)告經(jīng)局長(zhǎng)同意后,按標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)行接待,事后按程序在一周內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
四、接待管理要求
1、局辦公室建立公務(wù)接待登記制度。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的管理。
篇8
“八項(xiàng)規(guī)定”出臺(tái)后,力求簡(jiǎn)樸,嚴(yán)禁鋪張,將純應(yīng)酬性政務(wù)接待轉(zhuǎn)變?yōu)檎猩桃Y、商務(wù)考察,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,是我處開(kāi)展接待工作的出發(fā)點(diǎn)。圍繞市委、市政府中心工作,以誠(chéng)信建設(shè)年活動(dòng)為主線(xiàn),以深入踐行“三嚴(yán)三實(shí)”活動(dòng)為抓手,以規(guī)范政務(wù)接待行為,提高政務(wù)接待水平為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)接待零失誤,很好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
一、加強(qiáng)制度約束,做好接待“瘦身”
(一)進(jìn)一步細(xì)化中央“八項(xiàng)規(guī)定”, 以《省、地市黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)實(shí)施辦法》為基礎(chǔ),理順并建立接待公函制度、審批控制制度、公務(wù)接待清單制、公務(wù)支出管理制度和《市接待處接待工作規(guī)范》,對(duì)政務(wù)接待范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行了“大瘦身”。除嚴(yán)格食宿標(biāo)準(zhǔn)外還必須做到“八個(gè)不”和“四個(gè)一律”。(“八個(gè)不”即:不到邊界接送,不張貼懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅,不組織群眾迎送,不安排禮儀人員,不鋪設(shè)迎賓地毯,不專(zhuān)門(mén)擺放花草,不擺放高檔生活用品,不贈(zèng)送各類(lèi)紀(jì)念品和土特產(chǎn)。“四個(gè)一律”,即:所有政務(wù)接待一律在定點(diǎn)政務(wù)接待賓館住宿,一律不安排到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)場(chǎng)所活動(dòng),就餐一律安排自助餐或以地方特色菜為主的工作餐,住宿一律不安排超規(guī)格房間。同時(shí)嚴(yán)控陪同規(guī)模,做到輕車(chē)簡(jiǎn)從。)
(二)充分將中央八項(xiàng)規(guī)定、黨員干部廉潔從政若干條例及省市關(guān)于公務(wù)接待厲行節(jié)約的精神貫穿工作始終,對(duì)照出臺(tái)的接待規(guī)定,對(duì)接待工作規(guī)定、接待經(jīng)費(fèi)管理、接待物品管理和重大接待任務(wù)工作重新梳理,做到五個(gè)嚴(yán)格。一是嚴(yán)格接待范圍,不在文件范圍內(nèi)的堅(jiān)決不出接待審批單;二是嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)分工、報(bào)批程序和費(fèi)用管理,厲行有關(guān)不同職級(jí)客人的就餐標(biāo)準(zhǔn)、贈(zèng)送禮品等細(xì)則規(guī)定;三是嚴(yán)格接待程序,執(zhí)行來(lái)賓報(bào)告制度,及時(shí)做好內(nèi)外信息反饋,在現(xiàn)有制度上充實(shí)新的規(guī)定條例;四是嚴(yán)格結(jié)算辦法,嚴(yán)格規(guī)范對(duì)外簽單,始終做到兩人共同簽單確認(rèn),始終做到領(lǐng)導(dǎo)一支筆審簽報(bào)賬;五是嚴(yán)格物品使用審批制度,實(shí)行集中采購(gòu)制度,實(shí)行物品出、入庫(kù)和申領(lǐng)登記。
(三)嚴(yán)明工作紀(jì)律,防止出現(xiàn)反彈。一是抓學(xué)習(xí)情況督查。由辦公室牽頭查閱會(huì)議學(xué)習(xí)記錄、干部個(gè)人學(xué)習(xí)筆記、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)詢(xún)的方式,督查相關(guān)規(guī)定學(xué)習(xí)貫徹的情況,對(duì)執(zhí)行不力、貫徹不到位的部門(mén)在全處通報(bào),指出存在問(wèn)題并責(zé)令限期整改。二是抓機(jī)關(guān)作風(fēng)督查。組建督察組,對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)接待經(jīng)費(fèi)管理情況、會(huì)議公務(wù)經(jīng)費(fèi)管理情況進(jìn)行不定期督查,違反規(guī)定的一律不予報(bào)銷(xiāo)。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)練兵,做好接待品質(zhì)“加法”
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè),制定了《業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃》,完成了3000多頁(yè)接待資料匯總,通曉了民風(fēng)、民俗、參觀點(diǎn)資料、本市及省內(nèi)相關(guān)接待知識(shí)、接待專(zhuān)刊,做到牢記于心,熟用于行,機(jī)關(guān)干部每月筆記不少于兩千字,全年接待知識(shí)筆記不少于兩萬(wàn)字。以學(xué)帶練、學(xué)用結(jié)合地保持好隊(duì)伍飽滿(mǎn)工作風(fēng)貌。我市處于山東半島最東端,三面環(huán)海,海岸線(xiàn)綿長(zhǎng)五百公里,與韓國(guó)隔海相望,處在這樣的地理位置,我處在接待內(nèi)容中用足心思。從考察路線(xiàn)上凸顯濱海小城藍(lán)色經(jīng)濟(jì)區(qū)和中韓邊貿(mào)城的強(qiáng)勁態(tài)勢(shì),突出城建綠化、海洋食品、海洋科技、新農(nóng)村建設(shè);從人文交流上領(lǐng)略濃郁的海文化和將軍故里、膠東兒女質(zhì)樸熱情的風(fēng)貌,與相關(guān)部門(mén)通力合作,搭建大接待平臺(tái),給上級(jí)首長(zhǎng)和考察團(tuán)體留下深刻印象。
(二)更加注重理念創(chuàng)新,使接待水平有新提高。
篇9
不卑不亢。這是事關(guān)國(guó)格、人格的大是大非問(wèn)題,不卑不亢同等重要,不可偏廢。既不畏懼自卑、低三下四,又不自大狂傲、放肆囂張,而要堂堂正正、坦誠(chéng)樂(lè)觀、豁達(dá)開(kāi)朗、從容不迫、落落大方、一視同仁。
。求同就是遵守國(guó)際慣例,取得共識(shí)、便于溝通、避免周折;存異就是注意“個(gè)性”;了解具體交往對(duì)象的禮儀習(xí)俗禁忌,并予以尊重。
入鄉(xiāng)隨俗。當(dāng)自己身為東道主時(shí),通常講究“主隨客便”;當(dāng)自己充當(dāng)客人時(shí),則又講究“客隨主便”。接待人員必須充分地了解交往對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣,無(wú)條件地加以尊重,不可少見(jiàn)多怪、妄加非議。
信守約定。在一切公務(wù)接待活動(dòng)中,都必須認(rèn)真而嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾,說(shuō)話(huà)務(wù)必算數(shù),許諾一定要兌現(xiàn),約會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)。萬(wàn)一由于難以抗拒的因素而失約,必須盡早向有關(guān)各方通報(bào),如實(shí)解釋?zhuān)嵵刂虑?,主?dòng)承擔(dān)損失。
熱情有度。待人接物熱情友好要注意分寸,過(guò)猶不及。比如與人交往的距離就分4種:一是私人距離,又叫“親密距離”,小于0.5米,僅適用于家人、戀人和至交;二是社交距離,又稱(chēng)“常規(guī)距離”,介于0.5米至1.5米之間,適用于一般交際應(yīng)酬;三是禮儀距離,又稱(chēng)“敬人距離”,介于1.5米至3米之間,適用于會(huì)議、演講、慶典、儀式以及接見(jiàn);四是公共距離,又叫“有距離的距離”,超過(guò)3米開(kāi)外,適用于在公共場(chǎng)所同陌生人相處。
不必過(guò)謙。在交往活動(dòng)中涉及自我評(píng)價(jià)時(shí),雖然不應(yīng)該自吹自擂、自我標(biāo)榜、一味抬高自己,但也不要妄自菲薄、自我貶低、自輕自賤、過(guò)度謙虛客套。
不宜先為。在交往活動(dòng)中,面對(duì)自己一時(shí)難以應(yīng)付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣做才好時(shí),如有可能,最明智的做法,是盡量不要急于采取行動(dòng),尤其不要急于搶先,冒昧行事。
尊重隱私。凡涉及客人收入支出、年齡大小、戀愛(ài)婚姻、身體健康、家庭地址、個(gè)人經(jīng)歷、信仰政見(jiàn)、所忙何事等等,皆屬個(gè)人隱私,要避免與對(duì)方交談時(shí)涉及這些“隱私權(quán)”。
女士?jī)?yōu)先。在一切社交場(chǎng)合,每一名成年男子,都有義務(wù)主動(dòng)自覺(jué)地以自己的實(shí)際行動(dòng)去尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護(hù)婦女,并且還要想方設(shè)法,盡心竭力地去為婦女排憂(yōu)解難。這并不代表女性是弱者,而是象尊重母親一樣尊重女性。
篇10
商務(wù)會(huì)議接待禮儀的要點(diǎn)
1、如何迎接客人?
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對(duì)等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過(guò)多。
二是掌握到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間。準(zhǔn)確掌握來(lái)賓到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開(kāi)之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來(lái)賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來(lái)賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上??梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來(lái)賓分別獻(xiàn)花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對(duì)大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對(duì)首次前來(lái),又不認(rèn)識(shí)的客人,應(yīng)主動(dòng)打聽(tīng),并自我介紹;而對(duì)比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問(wèn)候即可。
五是留下一定時(shí)間。客人抵達(dá)住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對(duì)方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。
2、如何稱(chēng)呼、介紹和握手?
關(guān)于稱(chēng)呼。國(guó)際上,對(duì)男子通常稱(chēng)先生,對(duì)女子通常稱(chēng)夫人、女士、小姐。其中對(duì)已婚女子稱(chēng)夫人,對(duì)未婚女子稱(chēng)小姐;而對(duì)不了解婚姻狀況的女子可稱(chēng)小姐,年紀(jì)稍大的可稱(chēng)女士。對(duì)地位高的官方人士,還可直接稱(chēng)其職務(wù)、閣下。
迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來(lái)歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來(lái)賓。在介紹兩個(gè)人互相認(rèn)識(shí)時(shí),怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長(zhǎng)者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國(guó)是先尊后卑,西方與我國(guó)正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問(wèn)題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場(chǎng)合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場(chǎng)合,年長(zhǎng)者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
3、如何陪車(chē)和引導(dǎo)?
客人抵達(dá)后,如果需要陪車(chē),賓主雙方如何上車(chē),如何就座呢?
乘坐轎車(chē)時(shí),通常有兩種情況:當(dāng)有專(zhuān)職司機(jī)開(kāi)車(chē)時(shí),小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。
如果是主人自己開(kāi)車(chē),則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車(chē)時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門(mén)越近,座次越高。為客人關(guān)車(chē)門(mén)時(shí),要先看清客人是否已經(jīng)坐好,切忌過(guò)急關(guān)門(mén),損傷客人。
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來(lái)賓走在其后,起到帶路的作用。出入房門(mén)時(shí),引領(lǐng)者主動(dòng)開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)。出入無(wú)人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。
4、如何會(huì)見(jiàn)和會(huì)談?
會(huì)見(jiàn)座位的安排。通常將客人安排在主人的右側(cè),譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側(cè)就座。主方陪見(jiàn)人員在主人一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個(gè)人的職務(wù)、地位、本次會(huì)見(jiàn)的內(nèi)容等綜合排定。
會(huì)談座位的安排。雙邊會(huì)談通常用長(zhǎng)方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對(duì)而坐,以正門(mén)為準(zhǔn),主人坐背門(mén)一側(cè),客人坐面門(mén)一側(cè)。主談人居中。我國(guó)習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當(dāng)會(huì)談人員較少時(shí),記錄員也可安排在會(huì)談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個(gè)人的職務(wù)、地位、本次會(huì)見(jiàn)的內(nèi)容等綜合排定。
如會(huì)談長(zhǎng)桌一端向正門(mén),則以入門(mén)的方向?yàn)闇?zhǔn),右為客方,左為主方。
如果有合影,如何安排就座呢?
一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來(lái)賓,主人的左手排第二位來(lái)賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場(chǎng)地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來(lái)說(shuō),兩端均由主方人員把邊。
如果是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察,安排合影時(shí),則要將所有合影人員排出次序,每排再按開(kāi)會(huì)時(shí)主席臺(tái)上的就座次序排列。為了突出主要領(lǐng)導(dǎo),保證主要領(lǐng)導(dǎo)居中,通常排單數(shù)就座,1號(hào)人員即身份最高者居中,2號(hào)人員在1號(hào)人員左手位置,3號(hào)人員在1號(hào)人員右手位置,以此類(lèi)推。
1.與外賓會(huì)談
2.與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座談
5、如何宴請(qǐng)?
主要有三個(gè)環(huán)節(jié):排好菜單、定好形式、排定座次。
排好菜單。要體現(xiàn)民族特色、地方風(fēng)味、節(jié)令時(shí)尚、飯店拿手和客人喜愛(ài)的菜肴,少上昂貴菜肴,不上禁忌菜。關(guān)于飲食禁忌,如回民不吃豬肉,猶太后裔不吃豬肉、兔子及禽類(lèi)等,印尼、馬來(lái)西亞人也不吃豬肉(信奉伊斯蘭教),阿拉伯人不吃豬、馬、騾、驢肉,有的還不吃兔肉。了解了這些習(xí)俗,安排時(shí)就要特別注意,千萬(wàn)不能上這些動(dòng)物的肉。伊斯蘭教還禁酒,但也有例外,就是伊拉克人可以喝酒。
定好就餐形式。宴請(qǐng)總是通過(guò)一定的宴請(qǐng)形式來(lái)完成的。宴請(qǐng)形式有宴會(huì)、招待會(huì)、茶會(huì)(又稱(chēng)茶話(huà)會(huì),是聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友的具有對(duì)外聯(lián)絡(luò)和進(jìn)行招待性質(zhì)的社交性集會(huì),重點(diǎn)不在“茶”,而在“話(huà)”)、工作餐。宴會(huì)中的正式宴會(huì)和招待會(huì)中的冷餐(即自助餐)是目前接待來(lái)賓最常用的兩種宴請(qǐng)形式。
正式宴會(huì)是僅次于國(guó)宴的一種宴會(huì),可安排席間樂(lè),賓主均按身份排位就座,用地產(chǎn)白酒和其他飲料。正式宴會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)布置得嚴(yán)肅莊重大方,不要用紅綠燈、霓虹燈裝飾,可以少量點(diǎn)綴鮮花。正式宴會(huì)通常要掛“歡迎宴會(huì)”大字橫幅,有時(shí)還配以標(biāo)語(yǔ),標(biāo)語(yǔ)的內(nèi)容可以根據(jù)宴會(huì)的主題來(lái)擬定。
排定座次。正式宴會(huì)桌次的排列:主桌位置,圓廳居中為上,橫排以右為上,縱排以遠(yuǎn)(距離門(mén)的位置)為上,有講臺(tái)時(shí)臨臺(tái)為上。2、3、4······等其它桌的位置,以離主桌位置遠(yuǎn)近而定,近高遠(yuǎn)低,右高左低。桌數(shù)較多時(shí),要擺桌次牌。
正式宴會(huì)座位的排列:通常安排每桌10人,來(lái)賓的位置以離主人座位的遠(yuǎn)近而定。我國(guó)習(xí)慣按各人本身職務(wù)排列,以便于談話(huà)。當(dāng)只有一位主人時(shí),1號(hào)來(lái)賓坐在主人右手的一側(cè),2號(hào)來(lái)賓坐主人左手的一側(cè),3、4、5、6、7、8、9號(hào)等來(lái)賓依次分別坐在兩側(cè)。當(dāng)有兩位主人時(shí),即有第一主人和第二主人時(shí),1號(hào)來(lái)賓坐在第一主人右手的一側(cè),2號(hào)來(lái)賓坐在第一主人左手的一側(cè),3號(hào)來(lái)賓坐在第二主人右手的一側(cè),4號(hào)來(lái)賓坐在第二主人左手的一側(cè),5、6號(hào)來(lái)賓分別坐在 1、2號(hào)來(lái)賓的兩側(cè),7、8號(hào)來(lái)賓分別坐在3、4號(hào)來(lái)賓的兩側(cè),其他來(lái)賓依此排座。
冷餐會(huì)(又叫自助餐),常用于宴請(qǐng)人數(shù)眾多的賓客。往往設(shè)主賓席座位,其余各席不固定座位,食品與飲料均事先放置桌上,招待會(huì)開(kāi)始后,自動(dòng)取食進(jìn)餐。這種進(jìn)餐形式越來(lái)越受到歡迎,賓主雙方感到輕松自由,便于交流。
6、如何觀看節(jié)目?
觀看文藝節(jié)目,一般以第七、八排座位為最佳。觀看電影則是第十五排前后為好。專(zhuān)場(chǎng)演出要把貴賓席留給主人和主要客人,其他客人可排座位,也可自由出入。
如舉辦舞會(huì),時(shí)間掌握在2小時(shí),即盡量在晚上8:00—10:00。參加舞會(huì)的男女人數(shù)要相當(dāng)。注意歌舞相間。男士要主動(dòng)請(qǐng)女性跳舞,女性可以婉拒;女士請(qǐng)男士跳舞,男士不可拒絕。舞會(huì)快結(jié)束時(shí),結(jié)尾曲要能讓來(lái)賓感到舞會(huì)快要結(jié)束了。
7、如何參觀游覽?
一是項(xiàng)目選定。結(jié)合來(lái)訪目的、客人意愿和興趣、來(lái)賓是否參觀過(guò)進(jìn)行安排。
二是安排布置。項(xiàng)目確定之后,應(yīng)做出詳細(xì)計(jì)劃,先看什么、后看什么,在哪兒停車(chē)、在哪兒介紹、在哪兒上衛(wèi)生間、在哪兒上車(chē),以及中間如何引導(dǎo)、如何銜接、由何人介紹情況,等等,都要向接待單位交待得清清楚楚。
對(duì)于大型的、重要的、復(fù)雜的參觀活動(dòng),要特別注意以下幾點(diǎn):精心選擇參觀點(diǎn);反復(fù)預(yù)看路線(xiàn),計(jì)算好途中使用時(shí)間、參觀使用時(shí)間和介紹使用時(shí)間,確保用最少的時(shí)間,看最多的參觀點(diǎn);確定好聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)以及介紹人;安排好沿途解說(shuō)人和解說(shuō)詞;十分關(guān)注參觀過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題;適時(shí)根據(jù)臨時(shí)突然變化,做好適應(yīng)性調(diào)整。
8、如何簽約?
一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺(tái)呢,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人的座位,主左客右。座位前擺的是各自保存的文本,上端分別放置簽字文具,如是與外方簽字,桌子中間還要擺一旗架,分別懸掛簽字國(guó)的國(guó)旗。
雙方參加人員進(jìn)入簽字廳。簽字人員入座時(shí),其他人員分主客各一方按身份順序排列于各自的簽字人員座位之后。雙方助簽人員分別站在各自簽字人員的外側(cè),協(xié)助翻揭文本,指明簽字處。在主方保存的文本上簽畢后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對(duì)方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人員交換文本,相互握手。有時(shí)簽字后,備有香檳或紅酒,共同舉杯慶賀。
商務(wù)會(huì)議接待人員的儀表禮儀
這是做好接待工作的基礎(chǔ)和開(kāi)始,也是涉及到個(gè)人乃至一個(gè)單位、一個(gè)國(guó)家形象的事情。
一是精神要飽滿(mǎn)自然,態(tài)度要和藹端莊。面、手、衣、履要潔凈。說(shuō)話(huà)客氣,注意身份。在公共場(chǎng)所應(yīng)保持安靜,遵守秩序,不打攪、影響別人。遵時(shí)守約。
二是多用禮貌有語(yǔ)。如您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起,再見(jiàn)。
三是尊重隱私。與人交往時(shí)做到五不問(wèn),即不問(wèn)年齡、不問(wèn)婚否、不問(wèn)去向、不問(wèn)收入、不問(wèn)住址。但日常交往中,有的人最喜歡問(wèn)的卻是這些問(wèn)題。這是要引起注意的。
四是體現(xiàn)女士第一。即時(shí)時(shí)處處做到女士?jī)?yōu)先、保護(hù)女士。男女同行時(shí),男士應(yīng)走靠外的一側(cè),不能并行時(shí),男士應(yīng)讓女士先行一步。在開(kāi)門(mén)、下車(chē)、上樓或進(jìn)入無(wú)人領(lǐng)路的場(chǎng)所、遇到障礙和危險(xiǎn)時(shí),男士應(yīng)走在女士前面,為女士服務(wù)。就餐時(shí),進(jìn)入餐廳入座的順序是,服務(wù)員引導(dǎo),女士隨后,男士“壓陣”。
五是著裝要得體。著裝要體現(xiàn)整體性、個(gè)性、和諧性。男士衣著的顏色不能超過(guò)3色,否則就會(huì)顯得雜亂,不夠莊重。襪子一般應(yīng)穿與褲子、鞋子同類(lèi)顏色或較深色的顏色。通常情況下男士均穿便服,便服包括外衣、夾克、襯衣、T恤衫和各式西裝。但出席正式、隆重、嚴(yán)肅的會(huì)議或特別意義的典禮,則應(yīng)穿深色西裝或禮服。
這里要提醒一下穿西裝的注意事項(xiàng):
西裝袖子長(zhǎng)度以達(dá)到手腕為宜,西裝襯衫的袖長(zhǎng)應(yīng)比西裝袖子長(zhǎng)出1-2厘米。凡是正式場(chǎng)合,穿西裝都要系領(lǐng)帶,西裝要系扣。襯衫和領(lǐng)帶要精心選擇,襯衫的領(lǐng)子要挺括,領(lǐng)帶顏色要與衣服、場(chǎng)合協(xié)調(diào)和諧,不能太隨意。系領(lǐng)帶時(shí),襯衫的第一個(gè)紐扣要系好。襯衫的下擺要放在褲子里。襯衫里面一般不要穿棉衣,天冷時(shí),襯衫外面可穿一件羊毛衫。穿著羊毛衫時(shí),領(lǐng)帶應(yīng)放在羊毛衫內(nèi)。穿西裝一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙滿(mǎn)灰塵。西裝在日常穿著時(shí)可以敞開(kāi),也可以扣上第一粒紐扣。西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,以勉顯得鼓鼓囊囊。穿西裝不扎領(lǐng)帶時(shí),襯衫的第一粒紐扣不要扣上。
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