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篇1

藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案管理不僅僅要遵循一般的檔案管理準(zhǔn)則，還要考慮到藝術(shù)檔案自身的特征。本文探討了藝術(shù)院校藝術(shù)檔案特點(diǎn)，并以此為出發(fā)點(diǎn)，為做好藝術(shù)檔案管理工作提出建設(shè)性意見(jiàn)。

【關(guān)鍵詞】

藝術(shù)檔案；管理

關(guān)于藝術(shù)檔案的定義各有說(shuō)法，而《藝術(shù)檔案管理辦法》中關(guān)于藝術(shù)檔案概念的概述，具有較高的認(rèn)可度。藝術(shù)檔案是在藝術(shù)創(chuàng)作、演出、研究、教育、交流等各種活動(dòng)中形成的，對(duì)于個(gè)人、院校或者社會(huì)具有保存、參考價(jià)值的原始性記錄。藝術(shù)院校檔案館是藝術(shù)檔案產(chǎn)生和管理及利用的關(guān)鍵機(jī)構(gòu)，藝術(shù)檔案是藝術(shù)學(xué)院檔案管理的所有檔案類(lèi)別中的重要組成部分，也是國(guó)家檔案信息資源的重要類(lèi)別。但長(zhǎng)期以來(lái),檔案界對(duì)藝術(shù)檔案管理的實(shí)踐操作和理論研究都重視不夠,藝術(shù)類(lèi)院校對(duì)于藝術(shù)檔案的管理也不夠重視。

一、藝術(shù)檔案的特點(diǎn)

（一）實(shí)時(shí)性。藝術(shù)檔案具有很強(qiáng)的實(shí)時(shí)性，藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案的產(chǎn)生和收集具有特定的時(shí)間和特定地點(diǎn)，錯(cuò)過(guò)特定的收集時(shí)間，在之后就非常難再次收集齊全。不同于其他類(lèi)型的檔案，藝術(shù)檔案不是產(chǎn)生即存在，存在即歸檔。藝術(shù)院校檔案館要為此制定統(tǒng)一的移交和歸檔鑒定時(shí)間制度。藝術(shù)檔案在移交院校檔案館之前，需要有安全合適的保管環(huán)境進(jìn)行管理，現(xiàn)場(chǎng)藝術(shù)創(chuàng)作產(chǎn)生的影音資料等，無(wú)法在活動(dòng)之后，進(jìn)行再次的增補(bǔ)工作。

（二）多樣性。藝術(shù)檔案具有多樣性的特點(diǎn)。藝術(shù)的創(chuàng)作和演出包含了作曲、歌唱、語(yǔ)言、造型、綜合等各個(gè)方面，每種藝術(shù)類(lèi)別又包含復(fù)雜的藝術(shù)形式，比如說(shuō)，音樂(lè)、美術(shù)、舞蹈、影視、攝影等等。藝術(shù)檔案的記錄手段各異，也是藝術(shù)檔案多樣性的原因，如文字、圖片、視頻等。除此之外，由于載體的不同，有紙張、膠片、磁性材料等等。

（三）形象性。藝術(shù)檔案具有形象性，形象性是藝術(shù)檔案的關(guān)鍵性特點(diǎn)。形象是藝術(shù)創(chuàng)作的演繹。任何藝術(shù)形式的存在都依賴(lài)于形象的準(zhǔn)確描述,沒(méi)有形象,藝術(shù)也不會(huì)存在。因而，客觀、真實(shí)地記錄現(xiàn)實(shí)藝術(shù)的藝術(shù)檔案就具有形象性。其次，藝術(shù)檔案由好幾個(gè)部分構(gòu)成，形象是其中之一。照片、繪畫(huà)等都是作為藝術(shù)檔案對(duì)藝術(shù)形象的真實(shí)有效記錄。最后，以文字為載體的藝術(shù)檔案,即使形象性的特點(diǎn)表現(xiàn)得不直接,例如：音樂(lè)劇本，它會(huì)創(chuàng)造出一定的想象空間，令人身臨其境，具有形象性的特點(diǎn)。

（四）成套性。藝術(shù)檔案具有成套性。一次藝術(shù)活動(dòng)、藝術(shù)創(chuàng)作或者藝術(shù)表演過(guò)程中形成的所有的相關(guān)材料構(gòu)成了一個(gè)統(tǒng)一的、完整的整體，藝術(shù)檔案的各個(gè)藝術(shù)要素具有不可分離性，藝術(shù)檔案反映的是藝術(shù)創(chuàng)作者藝術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的全過(guò)程。因此說(shuō)，記錄藝術(shù)活動(dòng)的藝術(shù)文字材料等等具有成套性特征。

二、加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的措施

（一）科學(xué)規(guī)范藝術(shù)檔案歸檔范圍。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案的歸檔范圍不同于一般的行政文書(shū)檔案或者其他的專(zhuān)業(yè)檔案，依據(jù)一般的藝術(shù)院校檔案館的收集需求和未來(lái)發(fā)展要求，藝術(shù)檔案的收集歸檔范圍主要有：各類(lèi)劇本和樂(lè)譜、場(chǎng)記、攝影創(chuàng)作設(shè)想、演出錄音帶、錄像帶，藝術(shù)總結(jié)、宣傳材料、職員材料、國(guó)內(nèi)外重大藝術(shù)活動(dòng)的文件材料、藝術(shù)教育方面的教材，院校學(xué)生作品、展覽的展冊(cè)、藝術(shù)研究以及其它研究成果的材料等等。

（二）加快建立藝術(shù)檔案制度。加快建立健全藝術(shù)檔案的管理制度?！蛾P(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》指出，要對(duì)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，維護(hù)檔案的完整、安全與可用性。藝術(shù)檔案是專(zhuān)業(yè)檔案的一類(lèi)，藝術(shù)檔案工作也是檔案管理工作的內(nèi)容，必須保證藝術(shù)檔案的完整與安全，使藝術(shù)檔案更好地為藝術(shù)工作服務(wù)并得到長(zhǎng)久保存。首先，在藝術(shù)活動(dòng)中形成的藝術(shù)文件材料,積累、整理和歸檔作為考核部分,列出負(fù)責(zé)人的職責(zé)范圍。其次,建立藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案的歸檔制度,明確制定歸檔范圍、時(shí)間和質(zhì)量要求。只要是院校藝術(shù)活動(dòng)、藝術(shù)創(chuàng)作和藝術(shù)研究中形成的一切具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值的藝術(shù)材料，都應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)整理后及時(shí)歸檔。

（三）建立專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。藝術(shù)檔案有效管理的價(jià)值是為了使檔案實(shí)現(xiàn)有序化，能真實(shí)、客觀、有效地保存藝術(shù)院校的集體記憶，沉淀學(xué)校及學(xué)術(shù)傳統(tǒng)和校園文化。藝術(shù)院校檔案館的工作人員要以學(xué)校的重大事件為契機(jī)，以豐富的檔案館藏生動(dòng)展示藝術(shù)院校的精神氣質(zhì)和品質(zhì)，促使藝術(shù)檔案館成為一個(gè)藝術(shù)產(chǎn)品和藝術(shù)類(lèi)的文化、精神的收藏、展示、傳承的集中中心。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案管理不是簡(jiǎn)單地保存各類(lèi)藝術(shù)檔案實(shí)體，而是要深層次地開(kāi)發(fā)藝術(shù)檔案信息資源。逐步建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，包括圖片展、系列講座等等，能夠真實(shí)、客觀地反映藝術(shù)院校的發(fā)展歷程。隨著廣大教職員工對(duì)藝術(shù)檔案的需求的提高，提供專(zhuān)題查詢(xún)服務(wù)。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案館要關(guān)注院校的發(fā)展，著眼于藝術(shù)院校的未來(lái)發(fā)展大局，將具有重要參考價(jià)值和利用價(jià)值的藝術(shù)檔案材料收集齊全完整，并建立藝術(shù)類(lèi)院校的藝術(shù)檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。

（四）加強(qiáng)實(shí)時(shí)性、經(jīng)常性收集。藝術(shù)院校的檔案工作人員要做好藝術(shù)檔案實(shí)時(shí)的、經(jīng)常性的收集。一般情況下，藝術(shù)院校的檔案工作人員都習(xí)慣于按照文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案等其他類(lèi)別的專(zhuān)業(yè)檔案的收集思路和方式，定點(diǎn)、定時(shí)地收集、整理檔案。特別是在當(dāng)前大多數(shù)藝術(shù)院校由部門(mén)立卷，檔案館人員收集、管理檔案的能動(dòng)性和參與性降低。對(duì)于實(shí)時(shí)產(chǎn)生的藝術(shù)檔案，不一定要等到年終時(shí)收集齊全并歸檔。從宏觀上把握藝術(shù)檔案的產(chǎn)生時(shí)間，深入了解檔案產(chǎn)生的數(shù)量、類(lèi)型等等，檔案工作人員參與產(chǎn)生的環(huán)境中，對(duì)檔案的收集、歸檔、保管、編研、統(tǒng)計(jì)等做出更精確的要求。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性工作，藝術(shù)檔案是重要的院校檔案類(lèi)別，也是國(guó)家重要的檔案資源，在維護(hù)文化事業(yè)的發(fā)展歷史和進(jìn)程上，發(fā)揮著不可替代的重要作用。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案具有區(qū)別于其他類(lèi)別檔案的特征：實(shí)時(shí)性、多樣性、成套性和形象性的特征。為了更好地做好藝術(shù)檔案的管理工作，必須要加快藝術(shù)檔案管理制度的建設(shè)，規(guī)范藝術(shù)檔案的歸檔收集范圍，加強(qiáng)實(shí)時(shí)性、經(jīng)常性收集，建立具有高校專(zhuān)業(yè)特色的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案工作者，要跳出檔案管理的思維定式，拓寬思路，以藝術(shù)教學(xué)、科研、實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)展軌跡完整、真實(shí)地記錄高校的發(fā)展，突出藝術(shù)高校的文化精神，要爭(zhēng)取以活檔案的方式發(fā)揮藝術(shù)檔案的文化價(jià)值，為藝術(shù)院校在藝術(shù)發(fā)展、文化傳播中起到推動(dòng)作用。

作者：王娟 單位：西安美術(shù)學(xué)院

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篇2

珍貴的文化藝術(shù)檔案，不僅是文化藝術(shù)活動(dòng)的歷史見(jiàn)證，也是民族文化的根脈。近年來(lái)，文化藝術(shù)檔案工作呈現(xiàn)出快速發(fā)展的局面，《藝術(shù)檔案管理辦法》等規(guī)章制度先后出臺(tái)，文化藝術(shù)檔案工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道；文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的文字、聲像、照片、實(shí)物等不同載體的文化藝術(shù)檔案收集整理進(jìn)展順利，存留了極其寶貴而豐富的文化藝術(shù)遺產(chǎn)；文化藝術(shù)檔案館（室）藏品的保管和展陳環(huán)境有了明顯的改善；文化藝術(shù)檔案研究取得豐碩成果，藝術(shù)檔案學(xué)科建設(shè)方興未艾。但是，我們也清醒地看到，我國(guó)文化藝術(shù)檔案工作起步較晚,藝術(shù)檔案館事業(yè)發(fā)展不平衡,對(duì)做好文化藝術(shù)檔案工作的認(rèn)識(shí)還有待提高；由于設(shè)施和條件不足，館藏文化藝術(shù)檔案得不到有效管理和保護(hù)，現(xiàn)存文化藝術(shù)檔案老化破損現(xiàn)象突出；管理和保護(hù)人才匱乏，人才隊(duì)伍培養(yǎng)還需進(jìn)一步加強(qiáng)；經(jīng)費(fèi)投入需要進(jìn)一步加大；全球信息化趨勢(shì)和國(guó)家信息化建設(shè)為文化藝術(shù)檔案的管理和利用帶來(lái)了劃時(shí)代的機(jī)遇，也使我們面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)；隨著文化大發(fā)展大繁榮工作的不斷推進(jìn)，相應(yīng)會(huì)產(chǎn)生大量豐富的文化藝術(shù)檔案資料，切實(shí)采取有力措施加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作已成為一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。

二、充分認(rèn)識(shí)促進(jìn)文化藝術(shù)檔案事業(yè)發(fā)展的重要意義

發(fā)展文化藝術(shù)檔案事業(yè)，有利于將文化藝術(shù)活動(dòng)各領(lǐng)域中形成的有保存價(jià)值的不同載體的文化藝術(shù)檔案得到有效的管理和保護(hù)，并得以傳承和發(fā)揚(yáng)。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集、整理、保護(hù)好文化藝術(shù)檔案資料，是提升文化單位整體管理水平、維護(hù)自身利益及文化事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證和重要資源。這就需要我們文化藝術(shù)檔案工作者要更加自覺(jué)地認(rèn)識(shí)文化藝術(shù)檔案在促進(jìn)文化大發(fā)展大繁榮中的地位和作用，認(rèn)識(shí)文化藝術(shù)檔案所面臨的形勢(shì)、任務(wù)和文化藝術(shù)檔案工作者的責(zé)任，認(rèn)識(shí)文化藝術(shù)檔案的發(fā)展規(guī)律，更加主動(dòng)地推動(dòng)文化藝術(shù)檔案工作在新的起點(diǎn)上加快發(fā)展。

三、切實(shí)增強(qiáng)做好新時(shí)期文化藝術(shù)檔案工作的責(zé)任感和使命感

文化藝術(shù)檔案工作是文化事業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,文化藝術(shù)檔案的憑證和法律作用是其他材料不可取代的，沒(méi)有文化藝術(shù)檔案，文化工作的基礎(chǔ)就不牢靠，文化藝術(shù)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展就會(huì)受到影響。抓好文化藝術(shù)檔案建設(shè)與管理,是保存、傳承和發(fā)展優(yōu)秀文化遺產(chǎn)的重要內(nèi)容和具體體現(xiàn)，是一項(xiàng)為子孫后代積累寶貴的文化遺產(chǎn)，“功在當(dāng)代、利在千秋”的事業(yè)。文化藝術(shù)檔案作為文化單位在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，是文化單位改革與發(fā)展的真實(shí)記錄，是文化單位的重要資產(chǎn)和信息資源，是今后研究總結(jié)文化藝術(shù)改革發(fā)展工作不可缺少的重要檔案資料。所以，我們各級(jí)文化藝術(shù)檔案工作者應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)做好文化藝術(shù)檔案工作的責(zé)任感和使命感，認(rèn)真貫徹落實(shí)《文化建設(shè)“十二”規(guī)劃》關(guān)于加強(qiáng)藝術(shù)檔案工作有關(guān)要求，強(qiáng)化管理，完善規(guī)章制度，抓好隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)資源整合，改善服務(wù)，下大力氣解決工作中存在的不足，全面、扎實(shí)地推進(jìn)文化藝術(shù)檔案事業(yè)健康發(fā)展。

四、全力以赴做好藝術(shù)檔案收集歸檔整理工作

篇3

藝術(shù)檔案；管理；意見(jiàn)

【中圖分類(lèi)號(hào)】G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1673-8500（2012）12-0048-01

1藝術(shù)檔案管理的重要性

藝術(shù)檔案是指反映各類(lèi)藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者的藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)和藝術(shù)成就的歷史記錄。藝術(shù)檔案是按照藝術(shù)形式生動(dòng)形象地反映各個(gè)歷史時(shí)期，社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化、人民生活情況的歷史記錄，是國(guó)家繼續(xù)進(jìn)行藝術(shù)活動(dòng)的重要依據(jù)和條件，它除具有一般檔案的規(guī)律和共性外，還具有獨(dú)特的個(gè)性。比如講藝術(shù)檔案帶有濃厚的藝術(shù)家個(gè)人色彩，由于藝術(shù)家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬(wàn)別，審美情趣存在差異，藝術(shù)才能參差不齊，文化修養(yǎng)各有千秋，因而導(dǎo)致了他們的作品也會(huì)有所不同，形成各具特色的藝術(shù)風(fēng)格。而且同一個(gè)藝術(shù)家在不同的時(shí)期內(nèi)，其藝術(shù)思想、傾向、風(fēng)格、創(chuàng)造方法也不盡相同。根據(jù)個(gè)人風(fēng)格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術(shù)家還被分為各種流派。通過(guò)對(duì)藝術(shù)風(fēng)格流派、性格特點(diǎn)、形成發(fā)展規(guī)律的研究，我們可以總結(jié)藝術(shù)創(chuàng)作和表演的歷史經(jīng)驗(yàn)，繁榮文化藝術(shù)事業(yè)。

發(fā)展文化藝術(shù)檔案事業(yè)，有利于將文化藝術(shù)活動(dòng)各領(lǐng)域中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的不同載體的文化藝術(shù)檔案得到有效的管理和保護(hù)，并得以傳承和發(fā)揚(yáng)；有利于維護(hù)我國(guó)的文化身份和文化；有利于弘揚(yáng)和培育民族精神，增強(qiáng)民族自豪感和凝聚力。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集、整理、保護(hù)好文化藝術(shù)檔案資料，是提升文化單位整體管理水平、維護(hù)自身利益及文化事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證和重要資源。各級(jí)文化行政管理部門(mén)和文化單位要更加自覺(jué)地認(rèn)識(shí)文化藝術(shù)檔案在促進(jìn)文化大發(fā)展大繁榮中的地位和作用，認(rèn)識(shí)文化藝術(shù)檔案所面臨的形勢(shì)、任務(wù)和文化藝術(shù)檔案工作者的責(zé)任，認(rèn)識(shí)文化藝術(shù)檔案的發(fā)展規(guī)律，更加主動(dòng)地推動(dòng)文化藝術(shù)檔案工作在新的起點(diǎn)上加一快發(fā)展。

2嵊州市浦口街道藝術(shù)檔案工作的現(xiàn)狀

嵊州市浦口街道自2007年起開(kāi)始舉辦文化藝術(shù)節(jié)，每?jī)赡暌粚?，通過(guò)舉辦藝術(shù)節(jié)，管理存檔節(jié)會(huì)計(jì)劃、通知、節(jié)目籌劃等文字、圖片等藝術(shù)節(jié)資料。該藝術(shù)節(jié)活動(dòng)豐富多彩，內(nèi)容包括文藝晚會(huì)、新文化活動(dòng)中心落成典禮，乒乓、籃球、棋類(lèi)友誼賽，書(shū)畫(huà)展，浦新社區(qū)步行街和休閑文化廣場(chǎng)竣工儀式等，旨在豐富群眾文化生活。

嵊州市浦口街道始終堅(jiān)持“繁榮與管理”、“挖掘與創(chuàng)新”相結(jié)合的原則，加大資金投入力度，狠抓文藝隊(duì)伍建設(shè)，扎實(shí)搞好群眾文化工作，取得了較好成效。

一是陣地建設(shè)不斷加強(qiáng)。全街道18個(gè)行政村中， 5個(gè)村建有文化樓，建立共享工程基層服務(wù)點(diǎn)16個(gè)，村文化活動(dòng)室普及率達(dá)100%；投資1400多萬(wàn)元新建的街道文化活動(dòng)中心將于年底完工，為群眾文化活動(dòng)的深入開(kāi)展注入新的活力。

二是文化活動(dòng)有序開(kāi)展。2009年以來(lái)，街道共舉辦器樂(lè)演奏、越劇演唱、排舞表演等各類(lèi)培訓(xùn)12期，參加人員2200多人；街道已成功舉辦兩屆文化藝術(shù)節(jié)，獲得了良好的社會(huì)效應(yīng)和宣傳效果。2009年，街道順利創(chuàng)建為浙江省體育強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）。

三是文藝隊(duì)伍不斷壯大。街道利用文化優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展各類(lèi)文藝培訓(xùn)，文藝骨干隊(duì)伍不斷發(fā)展壯大。街道現(xiàn)有14支業(yè)余文藝團(tuán)隊(duì)。其中：越劇團(tuán)3家，越劇演唱隊(duì)2個(gè)，腰鼓隊(duì)2個(gè)，舞蹈隊(duì)2個(gè)，高山流水書(shū)畫(huà)社1個(gè)，攝影創(chuàng)作組1個(gè)，籃球隊(duì)1個(gè)，乒乓球隊(duì)1個(gè)，浦口村青年徐偉東個(gè)人創(chuàng)辦了立體聲藝術(shù)團(tuán)，已走出了一條成功道路。全街道文藝骨干人員達(dá)6000多人。

然而，隨著檔案管理受重視程度的大大提高以及技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理的設(shè)施不斷得到完善、更新，在實(shí)際工作中，檔案管理與社會(huì)的進(jìn)步、要求相比，仍然存在很大的問(wèn)題，表現(xiàn)在檔案工作人員素質(zhì)偏低、待遇差、隊(duì)伍不穩(wěn)定；領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案意識(shí)不強(qiáng)經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)備不全、硬件條件差，管理摸式呆板以及宣傳不力，群眾參與意識(shí)薄弱等方面。

3對(duì)做好檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

針對(duì)目前藝術(shù)檔案管理的普遍狀況，本文認(rèn)為，加強(qiáng)檔案管理，更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

3.1要切實(shí)提高對(duì)藝術(shù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。藝術(shù)檔案管理工作的最終目的是為文化藝術(shù)發(fā)展服務(wù)，各文化藝術(shù)單位應(yīng)高度重視，把藝術(shù)檔案管理工作納入文化藝術(shù)單位的全面工作之中，納入單位領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍，納入單位目標(biāo)管理考核的范圍，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文化藝術(shù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步完善文化藝術(shù)檔案管理的工作機(jī)制，從人、財(cái)、物等方面為藝術(shù)檔案管理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件，全面推進(jìn)文化藝術(shù)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。新形勢(shì)下，藝術(shù)檔案管理工作必須積極適應(yīng)市場(chǎng)需求，綜合保護(hù)開(kāi)發(fā)利用，使藝術(shù)檔案管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和社會(huì)的認(rèn)可。近年來(lái)，我國(guó)在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作中取得了很大的成果，保護(hù)和搶救了一大批寶貴的文化歷史遺產(chǎn)，我們應(yīng)該在搶救過(guò)去歷史文化遺產(chǎn)的同時(shí)，更加注重當(dāng)前藝術(shù)檔案的成果收集、整理和補(bǔ)充完善，為將來(lái)留下更多、更優(yōu)秀的文化藝術(shù)資料。

3.2要切實(shí)提高藝術(shù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。各文化藝術(shù)單位要注重對(duì)藝術(shù)檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高藝術(shù)檔案管理人員的自身素質(zhì)，從而促進(jìn)藝術(shù)檔案管理工作。藝術(shù)檔案管理工作紛繁、雜碎，管理中首先要進(jìn)行歸類(lèi)，這就要求管理人員在掌握專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí)，要具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力，在進(jìn)行初步歸類(lèi)時(shí)就能做好去粗取精、去偽存真工作。藝術(shù)檔案管理工作隨機(jī)、細(xì)致，這就要求管理人員要有端正工作態(tài)度和良好的道德修養(yǎng)，要能隨機(jī)采集，細(xì)致認(rèn)真。在新形勢(shì)下還要有創(chuàng)新意識(shí)、時(shí)代意識(shí)，注意藝術(shù)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.3要切實(shí)加強(qiáng)藝術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)。采用標(biāo)準(zhǔn)化和最新信息化管理的手段和管理方法是藝術(shù)檔案管理的必然趨勢(shì)，藝術(shù)檔案信息資源建設(shè)的目的在于實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享，最終實(shí)現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化，注重館藏資源的特色，對(duì)相關(guān)檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工、處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。藝術(shù)檔案管理人員的服務(wù)方式也要逐步從原件、復(fù)制品及文獻(xiàn)匯編等傳統(tǒng)服務(wù)，走向藝術(shù)檔案的信息管理和網(wǎng)絡(luò)管理，使藝術(shù)檔案管理工作煥發(fā)出新的無(wú)限生機(jī)。

3.4要切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)方式開(kāi)創(chuàng)藝術(shù)檔案管理工作的新局面。藝術(shù)檔案管理工作要正確面對(duì)社會(huì)變革與技術(shù)進(jìn)步的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，順應(yīng)時(shí)展的潮流，發(fā)揮藝術(shù)檔案特有的長(zhǎng)久生命力，藝術(shù)檔案的管理工作就必須要面向社會(huì)，走進(jìn)大眾。我們可以順應(yīng)現(xiàn)代人追“星”的心理需求，積極挖掘現(xiàn)有藝術(shù)檔案的歷史價(jià)值，舉辦諸如歷史上各類(lèi)明星、各大流派、各大畫(huà)派……的生平事跡介紹、藝術(shù)檔案資料展覽、藝術(shù)流派講座等，把封閉在庫(kù)房的珍貴藝術(shù)檔案變教育學(xué)生、引導(dǎo)時(shí)尚的活教材，把各類(lèi)藝術(shù)檔案館辦成社會(huì)的課堂和科研教育基地。要充分利用和發(fā)揮藝術(shù)檔案的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，吸引社會(huì)力量共同開(kāi)發(fā)藝術(shù)檔案資源，采取多種形式開(kāi)創(chuàng)藝術(shù)檔案管理工作的新局面。

總之，藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史，保存藝術(shù)成品，造福后世的重要手段。在新的歷史形勢(shì)下，我們要充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和手段，面向社會(huì)、面向大眾，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]黃健. 藏以致用，提高藝術(shù)檔案的利用[J]. 藝術(shù)研究. 2008（02）

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一、基層群眾文化藝術(shù)檔案管理概述

（一）建立基層群眾文化藝術(shù)檔案的重要性

中國(guó)作為一個(gè)歷史悠久的文明古國(guó)，擁有上千年的歷史，在這些歷史傳承中祖輩創(chuàng)造的不少藝術(shù)典藏代代相傳。但是，這種文化的傳承免不了會(huì)丟失或者是被扭曲，故而建立群眾文化藝術(shù)檔案，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，不僅可以弘揚(yáng)民間藝術(shù)文化，保護(hù)我國(guó)的文化遺產(chǎn)，也是保護(hù)我國(guó)無(wú)數(shù)文化藝術(shù)工作者勞動(dòng)結(jié)晶，同時(shí)，為當(dāng)?shù)匚幕蛟斐鲆粡埅?dú)特的名片，便于指導(dǎo)后世繁榮的群眾文化藝術(shù)。

（二）基層群眾文化藝術(shù)檔案的特性

基層群眾文化藝術(shù)從其表現(xiàn)的形式看，它是將各種文、形以及聲等形態(tài)綜合在一起。因此，其特性就決定了基層群眾文化藝術(shù)檔案材料表現(xiàn)出來(lái)多樣性、綜合性、現(xiàn)場(chǎng)性[1]。比如，在舉辦社區(qū)廣場(chǎng)的文藝演出、音樂(lè)會(huì)等綜合性文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí)，需要從多角度、多方面收集文字、劇本、樂(lè)譜、現(xiàn)場(chǎng)照片、錄音以及錄像等資料，來(lái)突顯當(dāng)時(shí)的動(dòng)態(tài)和氣氛，確保檔案資料的完整性。這也體現(xiàn)出了基層群眾文化藝術(shù)檔案管理的多樣性、現(xiàn)場(chǎng)性以及多樣性，如此文化藝術(shù)檔案才具有保存的價(jià)值。

二、基層群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）缺乏檔案管理意識(shí)

由于傳統(tǒng)的檔案管理工作絕大多數(shù)是針對(duì)人事檔案，隨著這些年我國(guó)群眾文化藝術(shù)活動(dòng)的增多，群眾文化藝術(shù)檔案數(shù)量也出現(xiàn)井噴式增長(zhǎng)，急需對(duì)其進(jìn)行有效的歸檔，以便于對(duì)日后的學(xué)習(xí)文化交流工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)[2]。但是，人們對(duì)于文化藝術(shù)檔案管理的意識(shí)卻較為滯后，諸如文化站這樣的群眾文化管理部門(mén)不屑于整理相關(guān)的群眾文化活動(dòng)。

（二）檔案管理信息化程度偏低

檔案管理包括了整編、分類(lèi)、編號(hào)等，會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)與資料，因此，它是一項(xiàng)相對(duì)繁雜的工作。而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以大幅度提升群眾文化藝術(shù)檔案管理的辦公效率與水平。顯然，眼下我國(guó)基層社區(qū)資源匱乏，硬件配置不足等導(dǎo)致在檔案管理工作方面信息化程度偏低。

（三）檔案管理人員能力不足

長(zhǎng)期以來(lái)，在我國(guó)檔案管理是一個(gè)相對(duì)比較冷門(mén)的專(zhuān)業(yè)，眾多高等院校每年培養(yǎng)出來(lái)的專(zhuān)業(yè)人才數(shù)量非常有限，同時(shí)，在這樣的背景下，絕大多數(shù)的名牌畢業(yè)生都會(huì)選擇在較大的城市從事相關(guān)的檔案管理工作，而不愿去基層，真正參與和接觸群眾文化藝術(shù)檔案管理。而且，藝術(shù)檔案管理工作需要很強(qiáng)的技術(shù)性，在基層這樣的人才匱乏，導(dǎo)致檔案管理的效果不佳，工作效率不高。

三、改善基層群眾文化藝術(shù)檔案管理的對(duì)策

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

通常，群眾文化藝術(shù)檔案產(chǎn)生涉及到組織單位領(lǐng)導(dǎo)和從事藝術(shù)活動(dòng)的廣大民眾。尤其是開(kāi)展藝術(shù)活動(dòng)的組織者和單位負(fù)責(zé)人，他們是藝術(shù)檔案產(chǎn)生的源頭，一旦他們意識(shí)淡薄勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致大量文化藝術(shù)檔案的缺失[3]。反之，強(qiáng)化這些人的檔案管理意識(shí)，還可以讓他們宣傳督促群眾重視藝術(shù)檔案的價(jià)值。同時(shí)，設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金支持群眾文化藝術(shù)檔案管理，確保軟硬件的建設(shè)，逐步完善各項(xiàng)藝術(shù)檔案管理制度。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

檔案管理人員業(yè)務(wù)能力和自身的整體素質(zhì)直接決定了群眾文化藝術(shù)檔案中的案卷質(zhì)量。不過(guò)，眼下人才管理匱乏的現(xiàn)狀難以改變，因此加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升他們的計(jì)算機(jī)水平和自身修養(yǎng)勢(shì)在必行。保障每個(gè)人能夠會(huì)寫(xiě)、會(huì)攝、會(huì)處理相關(guān)資料，同時(shí)還能夠積極主動(dòng)向先進(jìn)單位學(xué)習(xí)交流如何實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案工作信息化。

（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息共享

信息時(shí)代，通過(guò)計(jì)算機(jī)與數(shù)字化管理，將收集整理和開(kāi)發(fā)的藝術(shù)檔案信息及時(shí)發(fā)送傳播出去，讓檔案信息的利用者實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上自由檢索、查詢(xún)、下載等，就可以讓原有的分散孤立的信息實(shí)現(xiàn)高度共享[4]，及時(shí)滿足廣泛的社會(huì)需求，有效貫通各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落藝術(shù)檔案信息。這樣，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電視以及展覽等形式，聯(lián)合社會(huì)力量，進(jìn)行藝術(shù)宣傳，讓群眾文化藝術(shù)檔案在推動(dòng)文化建設(shè)工作的過(guò)程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

篇5

關(guān)鍵詞高等藝術(shù)院校 藝術(shù)檔案 檔案管理

根據(jù)文化部、國(guó)家檔案局令第21號(hào)《藝術(shù)檔案管理辦法》中指出，藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。

高等藝術(shù)院校由于本身所具有的獨(dú)特性、藝術(shù)性，藝術(shù)檔案是這類(lèi)學(xué)校教學(xué)、科研、創(chuàng)作實(shí)踐、藝術(shù)指導(dǎo)、藝術(shù)評(píng)價(jià)的現(xiàn)實(shí)反映，對(duì)學(xué)校日后的藝術(shù)教育和文藝活動(dòng)起著依據(jù)和借鑒的作用，是積累教學(xué)資料、活動(dòng)成果、工作經(jīng)驗(yàn)的重要手段，因此藝術(shù)檔案的管理和利用顯得尤為重要。

1 藝術(shù)檔案工作中存在的主要問(wèn)題及原因

1.1 檔案意識(shí)模糊，藝術(shù)檔案難以及時(shí)、完整歸檔

高等藝術(shù)院校在日常教學(xué)、科研、校園活動(dòng)的過(guò)程中均會(huì)產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案，其中包括：學(xué)校組織各類(lèi)文藝活動(dòng)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；師生在日常教學(xué)、科研、創(chuàng)作、演出、展覽等活動(dòng)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；師生參加校內(nèi)外比賽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案等。雖然藝術(shù)檔案數(shù)量大，種類(lèi)多，但是藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作遠(yuǎn)不如一般的文書(shū)檔案那樣受重視，學(xué)校檔案管理人員一方面對(duì)藝術(shù)檔案的產(chǎn)生情況不能有效掌握，另一方面未意識(shí)到藝術(shù)檔案收集的重要性，認(rèn)為《高等院校檔案十大類(lèi)實(shí)施辦法》中未對(duì)該問(wèn)題作具體要求，便不重視收集，如學(xué)校舉行教師教學(xué)技能比賽、舉辦學(xué)生設(shè)計(jì)大賽、畢業(yè)生作品展覽等，在比賽、展覽中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案往往散落在各創(chuàng)作者手中，或長(zhǎng)期存放在組織活動(dòng)的教學(xué)部門(mén)，未能及時(shí)完整地歸檔到檔案管理部門(mén)。

1.2 藝術(shù)檔案歸檔問(wèn)題復(fù)雜，缺少有力的收集手段

藝術(shù)檔案中的聲像、實(shí)物檔案的創(chuàng)作者往往認(rèn)為這些檔案歸屬個(gè)人所有，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不愿意移交學(xué)校檔案管理部門(mén)的現(xiàn)象，尤其是當(dāng)今社會(huì)，人們的商品意識(shí)逐漸增強(qiáng)，不少師生認(rèn)為上交藝術(shù)作品會(huì)使自己受到經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)還擔(dān)心自己的作品存放不當(dāng)，會(huì)成為“永不見(jiàn)天的廢品”，而檔案管理人員認(rèn)為藝術(shù)檔案收集、保存起來(lái)難度大，存在畏難情緒，從而使藝術(shù)檔案收集工作在一定程度上處于放任自流的狀態(tài)，這一系列的因素，大大影響了藝術(shù)檔案的歸檔工作。

1.3 保管條件較差，藝術(shù)檔案難以長(zhǎng)期保存

藝術(shù)檔案中的聲像、實(shí)物檔案由于其載體的特殊性，必須具備恒溫、恒濕、防蟲(chóng)等保管條件，但很多學(xué)校均未能達(dá)到該要求，檔案管理人員對(duì)藝術(shù)檔案的重要性認(rèn)識(shí)模糊，造成很多美術(shù)作品、設(shè)計(jì)圖紙放在文書(shū)柜內(nèi)與其它檔案混存，未能存在專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房里，由于保管條件不理想，往往會(huì)影響了藝術(shù)檔案的長(zhǎng)期保存，如防潮工作未做好，會(huì)使書(shū)畫(huà)作品受潮、起皺、發(fā)生霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術(shù)檔案無(wú)法利用。

2 加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的對(duì)策

2.1 提高對(duì)藝術(shù)檔案重要性的認(rèn)識(shí)

由于藝術(shù)檔案工作的進(jìn)步和完善離不開(kāi)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，因此要對(duì)檔案管理人員的進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案工作重要性和迫切性的認(rèn)識(shí)，并提高檔案管理人員自身素質(zhì)，讓檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技能，同時(shí)具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力，積極做好藝術(shù)檔案的收集歸檔管理工作，為學(xué)校檔案管理部門(mén)做好接收、積累藝術(shù)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)。

另外，要提高廣大師生的檔案意識(shí)。在高等藝術(shù)院校，藝術(shù)檔案產(chǎn)生的源頭是組織、從事藝術(shù)活動(dòng)的師生，如果他們檔案意識(shí)薄弱，就必定會(huì)造成藝術(shù)檔案的大量遺失。因此，在校內(nèi)開(kāi)展檔案法制教育、傳授檔案知識(shí)非常必要，可以在校內(nèi)舉辦藝術(shù)檔案知識(shí)培訓(xùn)班、藝術(shù)藏品展覽等，通過(guò)宣傳教育，切實(shí)端正師生的思想認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立起藝術(shù)檔案是高校檔案不可分割整體意識(shí)，才能從檔案產(chǎn)生的源頭把好關(guān)，不至于重要的檔案資料丟失，才能保障檔案的完整性。

2.2 完善藝術(shù)檔案管理制度

要改善藝術(shù)檔案管理現(xiàn)狀，必須建立和完善藝術(shù)檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)藝術(shù)檔案的從收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定，學(xué)校檔案管理部門(mén)還要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》、《著作權(quán)法》的有關(guān)制度，防止藝術(shù)檔案分散流失，杜絕歸為己有，以確保藝術(shù)檔案歸檔質(zhì)量，使藝術(shù)檔案和其他檔案協(xié)調(diào)發(fā)展。

還要加大對(duì)藝術(shù)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，要將藝術(shù)檔案工作納入學(xué)校的工作計(jì)劃，并把其作為年度考核的重要內(nèi)容，將檔案工作擺到重要的位置，使之逐步變成自覺(jué)的行動(dòng)，這樣才會(huì)使各相關(guān)部門(mén)和人員有意識(shí)地保存、上交藝術(shù)檔案材料。另外，學(xué)?？山o提供作品的教師和學(xué)生出具收藏證書(shū)和補(bǔ)償一定的制作成本費(fèi)用，檔案管理部門(mén)還可以不定期舉行優(yōu)秀藝術(shù)檔案展覽，讓師生的藝術(shù)作品在歸檔后可被更多人認(rèn)識(shí)，以提高師生上交檔案的積極性。

2.3 藝術(shù)檔案信息化管理

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的保存模式已經(jīng)不能滿足藝術(shù)檔案管理的需要，藝術(shù)檔案要長(zhǎng)期保存，讓更多人共享，必須將其數(shù)字化。藝術(shù)檔案數(shù)字化對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程查詢(xún)，構(gòu)筑數(shù)字化檔案室，延長(zhǎng)藝術(shù)檔案的壽命都有重要作用。學(xué)校檔案管理部門(mén)首先要利用多媒體技術(shù)對(duì)現(xiàn)有藝術(shù)檔案的原始資料進(jìn)行處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、光盤(pán)等手段，將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案數(shù)字化處理，尤其一些較為老舊的書(shū)畫(huà)作品和聲像作品更要抓緊處理，盡早用先進(jìn)的科技手段保存其原貌；同時(shí)，建立藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，便于藝術(shù)檔案的檢索和查閱，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案信息化管理；還要將藝術(shù)檔案的電子數(shù)據(jù)保存到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，讓廣大師生在網(wǎng)絡(luò)上可以自由檢索、查閱藝術(shù)檔案，最大程度上實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮和提升藝術(shù)檔案在高校師生中的參考借鑒的作用。

藝術(shù)檔案記錄著學(xué)校事業(yè)發(fā)展的歷史，記錄著學(xué)校以往教育教學(xué)過(guò)程中的優(yōu)秀成果，要充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案的重要意義，引進(jìn)先進(jìn)的管理手段，做好藝術(shù)檔案的歸檔、管理、共享工作，最大限度地向師生開(kāi)放，融入學(xué)校的日常教學(xué)、科研、創(chuàng)作中，為師生提供最便利最優(yōu)質(zhì)的藝術(shù)參考，這才是高等藝術(shù)院校藝術(shù)檔案的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳興宇.藝術(shù)檔案管理研究[j].黑龍江科技信息,2010.7.

篇6

關(guān)鍵詞：檔案管理；群眾；文化

群眾文化藝術(shù)檔案管理既是對(duì)我國(guó)優(yōu)秀文化的保存，也是對(duì)優(yōu)秀文化的傳承和發(fā)揚(yáng)，與國(guó)家的發(fā)展和人們的生活緊密相連。但是，我們應(yīng)該注意在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，仍然存在一些問(wèn)題需要加以解決。

一、群眾文化藝術(shù)檔案的特性

（一）多樣性

群眾文化藝術(shù)檔案的多樣性是指其表現(xiàn)形式多樣化，是通過(guò)各種不同的形式加以展現(xiàn)的。通常情況下，群眾性文化藝術(shù)活動(dòng)的開(kāi)展具有不同的形態(tài)，并且主要以各種集會(huì)性的活動(dòng)。因此，在搜集相關(guān)的檔案資料時(shí)，不但要收集涉及到的影音、錄像等資料，也要注重聲音、文字、形態(tài)的綜合。

（二）現(xiàn)場(chǎng)性

與日常的社會(huì)管理機(jī)關(guān)的活動(dòng)不同的，群眾文化藝術(shù)活動(dòng)具有更多的靈活性和現(xiàn)場(chǎng)性，通常在不同的地點(diǎn)或者不同的活動(dòng)形式進(jìn)行展現(xiàn)。所以，為了更好的反映現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的特點(diǎn)，要在加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的影音、錄像、照片等文件的收集，借助全方面、多角度的資料，使群眾文化藝術(shù)檔案的管理工作涵蓋范圍更廣，能夠盡可能的通過(guò)檔案資料實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)特效的還原，保存價(jià)值更高。

二、群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）人員和經(jīng)費(fèi)的局限性

由于在基層文化館從事群眾文化藝術(shù)檔案管理的人員數(shù)量較少，就難以在更廣的范圍內(nèi)開(kāi)展群眾文化藝術(shù)檔案管理工作。一方面，由于人員數(shù)量不足，一人多職的現(xiàn)象普遍存在，導(dǎo)致難以對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理，進(jìn)而就影響了群眾文化藝術(shù)檔案資料的收集和整理；另一方面，對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案的管理缺乏足夠的資金投入，限制了檔案管理水平和總體質(zhì)量的提高，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案的真實(shí)反映。這些問(wèn)題直接造成了群眾文化藝術(shù)檔案管理部門(mén)在設(shè)備配備、文件整理、檔案保護(hù)等環(huán)節(jié)的落后與脫節(jié)，不利于對(duì)文化藝術(shù)檔案的保護(hù)。

（二）缺乏信息化管理的應(yīng)用

通常情況下，群眾文化術(shù)檔案會(huì)涉及到各方面的資料和數(shù)據(jù)，使得檔案的管理具有更明顯的復(fù)雜性和繁瑣性。盡管隨著科技的進(jìn)步，信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用日益普遍，但是在群眾文化藝術(shù)檔案管理方面卻缺乏對(duì)先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用。目前的檔案管理方式仍然是以紙質(zhì)檔案為主，在檔案整理和保存方面難以得到優(yōu)化和完善。

（三）檔案管理意識(shí)淡薄

對(duì)于檔案的管理工作，一直以來(lái)，人們更多的是重視對(duì)于人事檔案的管理，而對(duì)于群眾的文化藝術(shù)檔案管理意識(shí)淡薄，導(dǎo)致很多的檔案沒(méi)有能夠及時(shí)有效的歸檔。一方面，群眾文化的管理部門(mén)覺(jué)得群眾的文化活動(dòng)整體水平低、數(shù)量眾多，不值得費(fèi)力氣去進(jìn)行整理，使得群眾文化藝術(shù)檔案管理往往流于形式；另一方面，開(kāi)展群眾文化活動(dòng)的組織者也缺乏檔案管理意識(shí)，因此自身很少積極主動(dòng)把自己的文化活動(dòng)提供給文化管理部門(mén)。

三、提高群眾文化藝術(shù)檔案管理水平的有效對(duì)策

（一）加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展加快了信息的傳播速度，不會(huì)受到地域和空間的限制，無(wú)限擴(kuò)大了傳播的范圍。通過(guò)實(shí)行計(jì)算機(jī)的數(shù)字化、信息化管理，積極推進(jìn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的檔案管理的應(yīng)用，能夠?qū)n案信息搜集、整理和開(kāi)發(fā)，并更加快速的發(fā)送出去，同時(shí)還能有便于利用者在網(wǎng)絡(luò)上自由的檢索、查閱、下載和使用，可有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)去傳統(tǒng)、孤立的藝術(shù)檔案信息資源的利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)來(lái)構(gòu)建文化藝術(shù)單位的藝術(shù)檔案信息系統(tǒng)，及時(shí)共享和互通其他藝術(shù)檔案信息的資源，并對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落的藝術(shù)檔案有一個(gè)知悉了解，貫通連接了上下檔案的信息資源，更好的實(shí)現(xiàn)資源的共享。

（二）注重人員的培訓(xùn)

群眾文化藝術(shù)檔案案卷質(zhì)量的高低主要是由檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高低決定。目前，我國(guó)的檔案管理人才的缺乏現(xiàn)狀一時(shí)難以有效改善，因此要對(duì)加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)存的檔案管理人員的相關(guān)培訓(xùn)，提高對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案工作重要性以及迫切性的認(rèn)識(shí)，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，要培養(yǎng)出“多面手”的群眾文化藝術(shù)檔案管理員。另外，群眾文化藝術(shù)的檔案管理員還要提高自己的計(jì)算機(jī)水平，向文化藝術(shù)檔案工作信息化方向發(fā)展，檔案管理員要積極主動(dòng)的工作，學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)和做法，使群眾文化藝術(shù)檔案管理真正做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。讓檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技能，加大對(duì)于檔案管理人員文化藝術(shù)鑒賞能力的培訓(xùn)力度，可以幫助檔案管理人員收集到更有價(jià)值的群眾文化資料。

（三）注重對(duì)重大活動(dòng)材料的搜集和記錄

在一些重大活動(dòng)中，不僅要積極對(duì)實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行收集，同時(shí)還要對(duì)活動(dòng)的策劃方案進(jìn)行搜集。尤其是一些業(yè)余的文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作演出或者是文化作品的比賽活動(dòng)，都要做好這些活動(dòng)的提前調(diào)查，檔案收集和管理工作與活動(dòng)同步進(jìn)行，詳情記錄活動(dòng)的實(shí)況，這樣才能保證群眾文化藝術(shù)檔案的管理工作完整性。

四、結(jié)語(yǔ)

群眾文化藝術(shù)檔案的管理，不但是對(duì)文化的積累和沉淀，也是對(duì)民間優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化的整理、搜集，更是對(duì)傳統(tǒng)文化的發(fā)揚(yáng)。開(kāi)展群眾文化藝術(shù)檔案管理工作是時(shí)展的迫切需要，我們要加強(qiáng)對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案的整理。本文通過(guò)分析群眾文化藝術(shù)檔案的特性以及管理過(guò)程中出現(xiàn)等問(wèn)題，提出了具體的完善措施，希望能夠更好的推動(dòng)藝術(shù)檔案管理工作的發(fā)展。

篇7

關(guān)鍵詞：圖書(shū) 檔案 一體化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2013）04（b）-0204-01

隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，人們對(duì)于信息資源的需求發(fā)生了根本性的改變，不在滿足于單一的信息資源，而是需要無(wú)空間、時(shí)間、地域、借閱限制的多元化信息服務(wù)，內(nèi)容新穎、類(lèi)型完整多樣、來(lái)源廣泛的信息。信息的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化正在成為這個(gè)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，在這種大背景下，圖書(shū)館與檔案館如何快捷、準(zhǔn)確地為讀者提供高效的服務(wù)， 進(jìn)行信息資源整合、實(shí)現(xiàn)信息資源共享迫在眉睫。

1 圖書(shū)檔案一體化管理的必要性

1.1 圖書(shū)檔案一體化管理是時(shí)展的產(chǎn)物

每個(gè)圖書(shū)館、檔案館的館藏建設(shè)各有差異，側(cè)重點(diǎn)不同：有的館藏量大而全，有的館藏量少而精，有的側(cè)重單一專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)資源，有的面對(duì)所有讀者，圖書(shū)范圍廣。由于空間、時(shí)間上的差異，圖書(shū)資源不能共享，讀者只能利用附近的圖書(shū)資源，造成圖書(shū)館、檔案館的信息資源沒(méi)有得到充分利用。解決圖書(shū)館、檔案館不同程度的側(cè)重與局限性的最好辦法就是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檔案資源共享，做到相互之間溝通融合共享來(lái)彌補(bǔ)自身的局限和不足。單一的、沒(méi)有資源流通共享的圖書(shū)館、檔案館的館藏建設(shè)已經(jīng)不能滿足讀者對(duì)于信息多樣化與深層次需求，這種現(xiàn)狀使得圖書(shū)館和檔案館面臨一個(gè)新的挑戰(zhàn)，必須尋找到一個(gè)新的方法實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館、檔案館的持續(xù)發(fā)展，滿足讀者在新時(shí)代背景下對(duì)于資源的需求。圖書(shū)館、檔案館的網(wǎng)絡(luò)化資源共享平臺(tái)無(wú)疑是最好的選擇。構(gòu)建圖書(shū)檔案的一體化網(wǎng)絡(luò)，建立一個(gè)與互聯(lián)網(wǎng)對(duì)接的平臺(tái)，快速進(jìn)入信息高速公路，打通信息交叉服務(wù)的隧道，才能實(shí)現(xiàn)信息資源全球共享，加快信息現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程，方便讀者快捷地查閱所需的信息。

1.2 圖書(shū)、檔案實(shí)行一體化管理是信息管理一元化的需要

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，學(xué)科間相互交叉、相互滲透，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)正不斷的走向綜合化、一體化。全球互聯(lián)網(wǎng)廣泛普及，信息傳播速度的加快，信息網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展，形成了一個(gè)巨大的信息資源庫(kù)和信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為信息資源的交流和共享提供了發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)。信息管理一體化的整體優(yōu)勢(shì)凸出，利用信息管理一體化使得圖書(shū)、檔案的管理更加合理，將會(huì)發(fā)揮更大優(yōu)勢(shì)，提高資源利用率，是學(xué)科整合的需要，通過(guò)一體化管理實(shí)現(xiàn)資源共享也是圖書(shū)館事業(yè)和檔案事業(yè)自身的發(fā)展需求。圖書(shū)館和檔案館館藏的特點(diǎn)各有不同，都具有一定的局限性，單一使用無(wú)法將滿足信息時(shí)代讀者對(duì)信息資源的綜合化的需求，所以只有在圖書(shū)檔案管理上實(shí)現(xiàn)一體化，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源信息共享，才能滿足當(dāng)今相互滲透和交叉極為頻繁的學(xué)科要求，才能滿足社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)發(fā)展對(duì)圖書(shū)檔案管理的要求。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)急速發(fā)展的大環(huán)境下，圖書(shū)檔案一體化管理給學(xué)科和信息提供了一個(gè)交叉整合的平臺(tái)。

2 制約圖書(shū)檔案管理一體化的因素

2.1 管理體制相對(duì)落后，不統(tǒng)一

我國(guó)現(xiàn)行的圖書(shū)、檔案系統(tǒng)雖同出一源，但現(xiàn)在卻分屬于不同的系統(tǒng)，這樣就形成了圖書(shū)、檔案部門(mén)各自為政，彼此之間缺乏聯(lián)系溝通協(xié)作，形成了獨(dú)門(mén)獨(dú)院的現(xiàn)象，阻礙了信息的互通、交流和共享，制約了圖書(shū)檔案一體化的實(shí)施和資源共享的實(shí)現(xiàn)。這種管理體制也使得檔案圖書(shū)系統(tǒng)難以進(jìn)行交流和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，在這種無(wú)交流的情況下各自進(jìn)行著自我建設(shè)，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)和信息大量重復(fù)，造成資源配置不合理，人力、物力、財(cái)力的巨大浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴(yán)重制約了數(shù)據(jù)信息資源的有效發(fā)展和合理利用，不符合科學(xué)發(fā)展的理念。

2.2 綜合性人才匱乏

圖書(shū)、檔案的一體化管理尤為需要人才隊(duì)伍的支持，它的實(shí)現(xiàn)需要一批具有新型知識(shí)結(jié)構(gòu)、掌握多學(xué)科知識(shí)、熟悉各領(lǐng)域發(fā)展的高素質(zhì)綜合性專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍。但實(shí)際上，由于現(xiàn)有人才培養(yǎng)模式，真正精通圖書(shū)管理學(xué)、檔案管理學(xué)理論和實(shí)踐技能的人并不多，在實(shí)踐中具有這方面組織能力的人才則更為短缺，這嚴(yán)重制約了圖書(shū)管理一體化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程，影響了信息資源管理水平。

2.3 信息基礎(chǔ)設(shè)施不健全

信息基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)施圖書(shū)、檔案管理一體化必須構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。當(dāng)前，我國(guó)大部分高校的信息基礎(chǔ)設(shè)施已初具規(guī)模，但圖書(shū)館、檔案部門(mén)的信息設(shè)備還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，特別是檔案管理機(jī)構(gòu)，多是微型計(jì)算機(jī)單機(jī)操作，有些甚至仍然靠人工手工翻閱查找。同時(shí)，校園網(wǎng)絡(luò)帶寬較窄、容量有限制約著圖書(shū)、檔案的一體化。圖書(shū)館信息資源服務(wù)對(duì)象僅限于全校師生，利用率相對(duì)較低，造成了信息資源的浪費(fèi)，不利于圖書(shū)管理資源的交流和共享。另外，由于檔案資料的內(nèi)容和來(lái)源與圖書(shū)資源相比有很大的不同，多是信息資源內(nèi)容比較專(zhuān)指、明確，保存形式是紙質(zhì)版，導(dǎo)致對(duì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的存取要求不同，尚需開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的信息管理系統(tǒng)。

3 建立圖書(shū)檔案一體化管理的具體實(shí)施步驟

通過(guò)制定相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和規(guī)范信息資源一體化的管理體制，在宏觀上實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)檔案圖書(shū)一體化建設(shè)的保障和指導(dǎo)作用。建立圖書(shū)、檔案一體化管理的協(xié)調(diào)中心，確保圖書(shū)檔案信息資源共享的順利進(jìn)行。同時(shí)，相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)于圖書(shū)檔案一體化管理的重要性和迫切性，部門(mén)整合、人力統(tǒng)籌的必然性有一個(gè)宏觀全面的意識(shí)；對(duì)于圖書(shū)檔案一體化管理的發(fā)展趨勢(shì)有一個(gè)清晰的發(fā)展藍(lán)圖，轉(zhuǎn)變消極態(tài)度，只有在充分認(rèn)識(shí)到一體化管理的必要性時(shí)，圖書(shū)檔案一體化管理才能出現(xiàn)成效，才能有發(fā)展空間，才能推動(dòng)體制和政策上的改革，加快圖書(shū)檔案一體化管理的步伐。加強(qiáng)圖書(shū)、檔案管理方面人才的培養(yǎng)，另外，也要對(duì)現(xiàn)已在職的圖書(shū)、檔案工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，促使他們掌握?qǐng)D書(shū)、檔案一體化管理方面的理論和實(shí)踐知識(shí)，更好的落實(shí)一體化管理。

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篇8

聲像檔案是近年來(lái)隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步而生成的一種信息記錄形式，這種記錄主要包括錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、硬盤(pán)和媒資系統(tǒng)等不同的形式。本文主要分析了基于數(shù)字化技術(shù)的聲像檔案管理。

【關(guān)鍵詞】

聲像檔案管理；數(shù)字化

聲像檔案是近年來(lái)隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而生成的一種信息記錄形式，這種記錄主要包括錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、硬盤(pán)和媒資系統(tǒng)等不同的形式。如何對(duì)聲像檔案進(jìn)行科學(xué)保存，規(guī)范管理、發(fā)揮作用，是擺在檔案管理者面前的一個(gè)重要課題。

一、聲像檔案管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）作為新興門(mén)類(lèi)，聲像檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。

由于聲像檔案是隨著現(xiàn)代科技不斷發(fā)展，近幾年才建立、健全的檔案門(mén)類(lèi)，一些領(lǐng)導(dǎo)的聲像檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，思想上會(huì)更重視文書(shū)、基建檔案管理等；再加上檔案人員變動(dòng)比較頻繁，已造成重要聲像檔案的流失。譬如：反映單位不同發(fā)展時(shí)期的概貌及拓展經(jīng)營(yíng)等重大節(jié)點(diǎn)活動(dòng)的聲像檔案，在收集過(guò)程中也有很大問(wèn)題。

（二）缺乏對(duì)聲像檔案載體形式、分類(lèi)管理科學(xué)的深入研究。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，聲像檔案的載體發(fā)生了明顯的改變，照片、音視頻檔案的存儲(chǔ)格式也不盡相同，如何對(duì)這些聲像文件有效歸檔是我們亟待解決的問(wèn)題。從目前調(diào)研情況來(lái)看，各歸檔部門(mén)不管是照片還是音視頻檔案，使用同樣的分類(lèi)方法進(jìn)行歸檔，增大了聲像檔案歸檔難度。

（三）缺乏配套的數(shù)字化設(shè)備。

早期形成的照片檔案內(nèi)容日漸模糊，一些音視頻檔案都是以磁帶、錄像帶為載體，受存放環(huán)境、溫濕度等條件的影響，它們的內(nèi)容逐漸受到損害，為此數(shù)字化存儲(chǔ)迫在眉睫。但調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多部門(mén)缺乏數(shù)字化存儲(chǔ)相關(guān)的投入，已導(dǎo)致許多珍貴音視頻檔案不同程度受到損害。

二、加強(qiáng)聲像檔案管理工作

（一）完善規(guī)章制度，納入考核。

為了讓檔案管理工作做到有章可循，在進(jìn)一步完善、健全工作制度的同時(shí)，更要注重落實(shí)，將其納入到單位績(jī)效考核中去，制定切實(shí)有效的措施，明確責(zé)任，賞罰分明。有效減少重要聲像檔案的損失，進(jìn)一步促進(jìn)單位聲像檔案管理工作向更科學(xué)、規(guī)范化的方向發(fā)展。

（二）注重溝通，強(qiáng)化服務(wù)。

檔案工作的最大實(shí)質(zhì)，就是要科學(xué)管理，高效利用。規(guī)范化的聲像檔案管理也是為單位事業(yè)的發(fā)展壯大提供資源支持。檔案人員在強(qiáng)化自己業(yè)務(wù)的同時(shí)，更要結(jié)合媒體融合大背景，對(duì)依附于技術(shù)層面的聲像檔案管理，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟練應(yīng)用。主動(dòng)與檔案利用部門(mén)溝通交流，以便提供最優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

（三）聲像檔案的數(shù)字化處理及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份。

照片檔案數(shù)字化后，建議采用兩種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式：存檔的數(shù)據(jù)格式要求分辨率高，則采用TIFF非壓縮格式，分辨率：600DPI。對(duì)于查詢(xún)利用的則采用JPG一般品質(zhì)的壓縮格式，分辨率：72DPI；視頻檔案一般采用MPEG-Ⅱ編碼格式進(jìn)行存儲(chǔ)，視頻數(shù)據(jù)采樣率：10MB/秒；音頻數(shù)據(jù)采樣率：384KB/秒，每小時(shí)數(shù)字化存儲(chǔ)占用空間約為4GB.數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)備份：一式三份，一份用于在線查閱，一份用于本地存儲(chǔ)，一份用于異地備份。提前做好聲像檔案的備份工作，存儲(chǔ)介質(zhì)盡量采用不同品牌的設(shè)備進(jìn)行備份，以減少存儲(chǔ)或利用過(guò)程中的損壞率；應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)軟件和文件格式，并減少數(shù)據(jù)遷移的頻率，以避免數(shù)據(jù)遷移時(shí)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)；備份后實(shí)行遠(yuǎn)距離異地存儲(chǔ)，既可以防止存儲(chǔ)介質(zhì)因霉變、開(kāi)裂等原因?qū)е聼o(wú)法正常讀取，也可避免因水災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害或人為損壞危及聲像檔案的安全。

三、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今媒體融合的大背景下，聲像檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，具備大局責(zé)任意識(shí)，重視依賴(lài)于技術(shù)層面的聲像檔案的有效管理，才能實(shí)現(xiàn)其保值增值，在傳媒產(chǎn)業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出！

作者：金海燕 單位：寧波廣電集團(tuán)

【參考文獻(xiàn)】

[1]江淑潔.新技術(shù)下電力行業(yè)聲像檔案數(shù)字化探析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014(8):244-245.

[2]羅娟,符峰釗,易懷升,高源.淺談醫(yī)院聲像檔案的數(shù)字化管理[J].蘭臺(tái)世界,2014(S3):132-133.

[3]郝放輝.數(shù)字化聲像攝錄設(shè)備應(yīng)用于聲像檔案管理淺析[J].檔案,2014(07):57-58.

篇9

一、數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵

數(shù)字化檔案管理是檔案館建設(shè)在信息時(shí)代的必然要求，是檔案信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是信息化建設(shè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)。在具體實(shí)施過(guò)程中，對(duì)具有高度價(jià)值的圖像、文本、語(yǔ)音、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集、加工、整理和保管。隨著數(shù)字技術(shù)處理和內(nèi)容管理技術(shù)的飛速發(fā)展，新的檔案管理必然以數(shù)字化檔案管理的方式存在。

二、數(shù)字化檔案管理的重要性

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)的廣泛使用，形成了大量的數(shù)字檔案信息。檔案信息數(shù)字化隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生的一種新型的檔案信息形態(tài)。采用數(shù)字化檔案管理，把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而可以及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

（一）數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢(shì)。數(shù)字化檔案管理把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)化為機(jī)讀檔案，從而節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，查閱起來(lái)方便迅速，避免了反復(fù)印制資料所造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化檔案管理查詢(xún)資料非常簡(jiǎn)單，能使資料及時(shí)歸檔，盡快提供利用，提高辦公效率。

（二）數(shù)字化檔案管理的作用。在數(shù)字化檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域廣泛使用，促進(jìn)了檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮了檔案信息的增值作用，進(jìn)一步發(fā)揮和提升了檔案工作在信息化社會(huì)中的地位和作用。

（三）數(shù)字化檔案管理的效率。在工作中，檔案因經(jīng)常外借翻閱而產(chǎn)生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成不便。檔案資料經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工，各職能部門(mén)都能通過(guò)檔案管理系統(tǒng)查詢(xún)或利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，有效地保護(hù)檔案實(shí)體的安全，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本，實(shí)現(xiàn)資源共享。

三、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路

（一）進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)。隨著檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息分析也成為一項(xiàng)非常重要的工作，這就要求檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)也隨之提高。有針對(duì)性地對(duì)廣大檔案工作者進(jìn)行檔案知識(shí)的培訓(xùn)、教育，堅(jiān)持用新思路、新體制、新機(jī)制、新方式，堅(jiān)持以人為本，全面提高素質(zhì)教育。加快檔案數(shù)字化建設(shè)，在短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才，要使檔案工作者掌握傳統(tǒng)檔案管理知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段來(lái)管理檔案，不斷推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息共享，早日實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案室。

（二）建立數(shù)字化管理的個(gè)性化服務(wù)。檔案工作人員通過(guò)發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神，做好個(gè)性化服務(wù)。檔案管理利用自己獨(dú)特的檔案信息和能力，根據(jù)用戶的實(shí)際任務(wù)搜集選擇各種信息，為用戶提供多樣化的動(dòng)態(tài)性檔案管理服務(wù)，通過(guò)幫助用戶解決他們自身難以解決的問(wèn)題來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值，從而構(gòu)成強(qiáng)大的檔案管理資源體系。

篇10

PDCA循環(huán)是美國(guó)管理學(xué)專(zhuān)家戴明提出的著名理論，P(Plan計(jì)劃):根據(jù)任務(wù)的目標(biāo)和要求，制定科學(xué)的計(jì)劃;D(Do執(zhí)行):進(jìn)行具體運(yùn)作，實(shí)施計(jì)劃;C(Check檢查):對(duì)管理的結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)和評(píng)價(jià):A(Action行動(dòng)):在結(jié)果評(píng)估時(shí)總會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，必須采取有關(guān)的措施進(jìn)行改進(jìn)。在每一次的循環(huán)過(guò)程中舊的內(nèi)容都會(huì)被新的所替代，逐漸一些問(wèn)題就得到了解決，管理的水平也逐漸地提高。從實(shí)質(zhì)上來(lái)說(shuō)，每一次的循環(huán)，都是處理水平的升華，從而促使整體的水平不斷地在改進(jìn)中優(yōu)化、升級(jí)，從而滿足新的需求。從上面的分析中可以看到，PDCA循環(huán)并不是原地周而復(fù)始的運(yùn)轉(zhuǎn)，而是螺旋式上升的運(yùn)轉(zhuǎn)，然后一環(huán)扣一環(huán)，互相制約，互為補(bǔ)充，因此PDCA循環(huán)又稱(chēng)為質(zhì)量環(huán)。

2、醫(yī)院文書(shū)檔案管理的內(nèi)涵

醫(yī)院文書(shū)檔案是由醫(yī)院在日常行政往來(lái)、管理工作中形成的公文轉(zhuǎn)變而來(lái)，是檔案管理體系中的重要組成部分，是醫(yī)院重大事件、重要活動(dòng)的原始資料記載，具有參考、憑證作用。對(duì)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展具有十分重要的價(jià)值。就醫(yī)院本身來(lái)說(shuō)檔案管理構(gòu)成了其存在的基礎(chǔ)，也是醫(yī)院辦公室的基礎(chǔ)文案。包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用以及銷(xiāo)毀等一系列銜接有序的行為或過(guò)程。隨著醫(yī)院的發(fā)展，文書(shū)檔案管理在醫(yī)院管理中的作用日益提升，文書(shū)檔案的管理體現(xiàn)了整個(gè)醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平。

3、醫(yī)院文書(shū)檔案管理中實(shí)踐PDCA循環(huán)理論

P———計(jì)劃階段:1、就文書(shū)檔案管理工作而言，要促使文書(shū)檔案能夠從整體上反映出醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行和管理的有關(guān)情況，對(duì)于這些文件需要進(jìn)行妥善的保管。最首要的任務(wù)就是建立起一套規(guī)章制度，從規(guī)章制度上入手，逐漸完善相應(yīng)的體系建設(shè)工作，促使文書(shū)檔案管理工作向著正規(guī)化、人性化的方向逐步發(fā)展。2、對(duì)于醫(yī)院文書(shū)檔案管理過(guò)程中來(lái)說(shuō)，涉及的最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)的工作就是對(duì)各種文案進(jìn)行收集并歸檔。在工作中確定文書(shū)檔案的歸檔的總體范圍是文書(shū)檔案保管的基礎(chǔ)。在實(shí)際管理過(guò)程中確定文書(shū)檔案的歸檔范圍可以有效地促進(jìn)管理效率的提升，也保障了管理的質(zhì)量。(1)設(shè)定歸檔方針。在文書(shū)檔案的管理過(guò)程中需要確立一個(gè)合理的歸檔方針，歸檔方針的確立必須以文書(shū)檔案的自身特征以及形成的方式為基準(zhǔn)點(diǎn)。實(shí)踐中各個(gè)科室的檔案是不同的，必須形成科學(xué)合理的歸檔方針。在平時(shí)還要加強(qiáng)不同科室間的交流，從而不斷對(duì)歸檔范圍進(jìn)行修繕。(2)文書(shū)檔案收集。完成第一步的工作以后，就要依據(jù)前面的方針進(jìn)行文書(shū)檔案的收集工作，在收集的過(guò)程中管理的人員一定要本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行。在收集的過(guò)程中一定要將各個(gè)科室的資料進(jìn)行嚴(yán)格的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，還要保證資料不能有缺失。(3)合理確定分類(lèi)。之所以進(jìn)行文書(shū)檔案的分類(lèi)，就是為了不斷提高工作的質(zhì)量。因此，在進(jìn)行檔案的分類(lèi)過(guò)程中一定要依據(jù)各個(gè)科室的實(shí)際情況進(jìn)行。由于部分科室之間的文書(shū)檔案會(huì)存在交集，對(duì)于這類(lèi)文書(shū)檔案要合理地進(jìn)行區(qū)分，避免出現(xiàn)混淆現(xiàn)象，從而影響到以后的文書(shū)檔案的使用。3、除了完善規(guī)章制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，還要逐步制定檔案人員的培訓(xùn)計(jì)劃和培養(yǎng)方案，提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)技能，使檔案人員的業(yè)務(wù)水平不斷更新，以便跟上檔案發(fā)展的步伐。

4、最后再確定引進(jìn)專(zhuān)業(yè)設(shè)備計(jì)劃，完善現(xiàn)有辦公自動(dòng)化程序，升級(jí)檔案管理系統(tǒng)，逐步提高硬件基礎(chǔ)設(shè)施