辦公軟件范文

時(shí)間:2023-04-06 16:16:17

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇辦公軟件,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

1996年成立的Zoho,起初不過是個(gè)弱小的OEM軟件經(jīng)銷商。但是Sridhar 洞察軟件發(fā)展的趨勢,發(fā)現(xiàn)并抓住了在線軟件這一個(gè)市場發(fā)展的新機(jī)遇,帶領(lǐng)Zoho發(fā)展成為SaaS領(lǐng)域領(lǐng)先的在線應(yīng)用研發(fā)企業(yè)。

Sridhar Vembu的野心,是打破微軟當(dāng)前在辦公軟件市場上的壟斷地位。

打破微軟壟斷地位

Zoho在中國、日本等多個(gè)國家和地區(qū)均有管理團(tuán)隊(duì).省略。這顯然代表了SaaS產(chǎn)業(yè)的一個(gè)發(fā)展方向。

針對這一趨勢,Zoho已經(jīng)有了明確的行動。Zoho推出了在線開發(fā)平臺Zoho Creator,使得那些不會編程的用戶,也可以輕松地開發(fā)在線應(yīng)用。

長期謀劃中國市場

現(xiàn)在,Zoho的業(yè)務(wù)已經(jīng)推廣到很多國家。Zoho根據(jù)不同國家的不同特點(diǎn),采用不同的營銷模式。

2008年,Zoho在中國設(shè)立辦事處,開始在中國市場開展業(yè)務(wù),借助經(jīng)銷商來完成銷售業(yè)務(wù)。百會是其中一個(gè)經(jīng)銷商。一年半前,Zoho和百會成立合資公司Zoho百會。Zoho百會本地化部署和運(yùn)營Zoho在線應(yīng)用,向中國用戶提供Zoho在線應(yīng)用。

選擇百會作為Zoho在中國的合作伙伴,Sridhar認(rèn)為,主要是因?yàn)橐韵氯矫嬉蛩?首先,百會對中國市場非常了解;其次,百會的母公司數(shù)字星空對數(shù)據(jù)中心的運(yùn)作具有豐富的經(jīng)驗(yàn);最后,百會的隊(duì)伍非常年輕,富有激情。

Sridhar將中國市場視為Zoho的一個(gè)關(guān)鍵市場。“我們要在中國市場打持久戰(zhàn)?!盨ridhar對中國市場充滿希望。

值得一提的是,并不是所有的國際SaaS供應(yīng)商都看好中國市場,比如說,Salesforce在大部分市場采用的是直銷模式,而在中國市場卻通過商來發(fā)展。這主要是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為中國發(fā)展SaaS的產(chǎn)業(yè)環(huán)境尚未成熟。

篇2

電腦辦公軟件常用的有以下幾種:

一、Word是文字處理軟件,被認(rèn)為Office的主要程序。

二、Excel是電子數(shù)據(jù)表程序,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和表格制作的功能很強(qiáng)大。

三、PowerPoint是制作動態(tài)演示文稿的程序,課程演講時(shí)非常實(shí)用。

四、Access是把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理。

五、OneNote是一款同時(shí)支持手寫輸入和鍵盤輸入的記事本軟件。

這五款常用的office辦公軟件,可根據(jù)個(gè)人需求選擇適合自己的軟件即可。

篇3

1、office辦公軟件版本有很多,比較早期的目前還在用的有office2003。近年出來的版本有office2007,office2010,office2013等版本。在界面風(fēng)格上office2003最常用的是微軟office,有:2003、2007、2010、2013、2016,2019(2018年8月6日)最新版本還有個(gè)office365,但現(xiàn)在訂閱會升級到2016版,所以也可以說沒有365版了。

2、其中目前比較好用的版本應(yīng)該是2013和2016兩個(gè)版本。2019只能安裝在Windows10系統(tǒng)上,其他系統(tǒng)不兼容。除了微軟office之外還有其他辦公軟件的:有WPS、永中office、open office、libre office,其中WPS和永中相對常見。各自的具體版本就不贅述了。主要功能是以菜單加工具欄的形式顯示。office2007版及以上的版本界面風(fēng)格接近,是以選項(xiàng)卡加功能區(qū)的形式來顯示,操作起來更方便快捷。

(來源:文章屋網(wǎng) )

篇4

關(guān)鍵詞:辦公軟件應(yīng)用;演講賽;情境

一、課程性質(zhì)與定位

辦公軟件應(yīng)用課程為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)培養(yǎng)學(xué)生辦公軟件應(yīng)用技能和IT從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的核心課程。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)實(shí)施“233”工學(xué)交替人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)目標(biāo)為面向計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件開發(fā)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、嵌入式應(yīng)用與開發(fā)的高素質(zhì)技能型人才,目標(biāo)崗位(群)包括程序編碼員、WEB工程師、UI設(shè)計(jì)師、需求分析師。因此,本課程的開設(shè)為后續(xù)課程實(shí)施、頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)等提供強(qiáng)大的支撐和促進(jìn)作用。

二、課程設(shè)計(jì)思路

著眼于學(xué)生職業(yè)競爭能力培養(yǎng),本課程的教學(xué)設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)工學(xué)結(jié)合的特點(diǎn),基于真實(shí)任務(wù)的工作過程進(jìn)行內(nèi)容的選取與組織,以“企業(yè)在我心中”大型演講賽為載體實(shí)施課程整體設(shè)計(jì)。

職業(yè)性:從現(xiàn)代辦公應(yīng)用中遇到的實(shí)際問題出發(fā),認(rèn)真調(diào)研,得出能力要求,據(jù)此羅列必須掌握的知識技能點(diǎn),根據(jù)知識技能點(diǎn)精心選取在工作中遇到的典型項(xiàng)目,然后形成課程項(xiàng)目,再根據(jù)項(xiàng)目選取任務(wù),在教學(xué)中實(shí)行“項(xiàng)目引導(dǎo)――任務(wù)驅(qū)動”。

實(shí)踐性:教學(xué)場所與工作場所一體化教學(xué)。在授課過程中,我們通過工作的環(huán)境的虛擬,把學(xué)生分組,組內(nèi)設(shè)置“組長”、“組員”。講解任務(wù)后,“組員”分頭去做任務(wù),最后組內(nèi)集體評議“組員”作品成績,由“組長”決定最終成績,報(bào)給指導(dǎo)教師,由教師審核,并在班級評比每組成績,增強(qiáng)學(xué)生集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

開放性:(1)以學(xué)生為中心,通過調(diào)查、研討、企業(yè)人員參與,以崗位要求為標(biāo)準(zhǔn)選取課程內(nèi)容;(2)采用分組討論、情景模擬、參觀訪問這些形式多樣教學(xué)方法和手段進(jìn)行教學(xué);(3)學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)課程隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí),通過聯(lián)絡(luò)工具、論壇和教師進(jìn)行交流;(4)采取形成性考試對學(xué)生進(jìn)行評價(jià),其中創(chuàng)新作品成績的考核由師生共同參與。

三、課程內(nèi)容組織與安排

1、課程內(nèi)容選取的依據(jù)

(1)職業(yè)崗位(群)的任職要求

根據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),對相關(guān)企業(yè)職業(yè)崗位(群)需求進(jìn)行分析,總結(jié)歸納相關(guān)任職要求如下:公文(技術(shù)文檔)撰寫;項(xiàng)目(技術(shù))匯報(bào);企業(yè)宣傳海報(bào)制作;企劃方案設(shè)計(jì);產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì);企業(yè)信息管理;職位競聘演示文稿等職業(yè)技能。

(2)學(xué)生個(gè)體差異分析

高職在校生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、文化程度、學(xué)習(xí)意識、學(xué)習(xí)能力差異較大;對計(jì)算機(jī)的認(rèn)識、應(yīng)用能力不同,個(gè)體差異大。對于教學(xué)內(nèi)容,深入淺出,通俗易懂,學(xué)習(xí)過程中能及時(shí)得到教師的指導(dǎo)和幫助。在對職業(yè)崗位任職要求與學(xué)生個(gè)體差異進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對辦公軟件應(yīng)用課程內(nèi)容進(jìn)行整合、序化,組織和安排教學(xué)內(nèi)容。

2.課程內(nèi)容的組織形式

課程目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生對辦公軟件應(yīng)用意識,培養(yǎng)學(xué)生Windows操作系統(tǒng)使用、Office辦公軟件應(yīng)用、利用搜索引擎搜索網(wǎng)絡(luò)資源、使用傳真機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等各方面的綜合應(yīng)用能力?;诠ぷ鬟^程“企業(yè)在我心中”大型演講比賽活動為載體進(jìn)行,組織、報(bào)名、統(tǒng)計(jì)、參賽等環(huán)節(jié)整合、序化教學(xué)內(nèi)容,科學(xué)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)性工作任務(wù),教學(xué)做結(jié)合,理論與實(shí)踐一體化。

實(shí)施模式:以小組為單位,每組3-5人,每位成員有所分工,分別扮演不同的角色,按階段逐步進(jìn)行,最終完成整個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目設(shè)計(jì)共60學(xué)時(shí),可結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整課程進(jìn)度。

學(xué)習(xí)領(lǐng)域辦公軟件應(yīng)用學(xué)習(xí)情境一“企業(yè)在我心中”演講比賽——活動通知課時(shí)10學(xué)習(xí)目標(biāo):能用Word制作簡單文檔通過組織宣傳活動相關(guān)的一系列文檔的制作,使學(xué)生掌握Word文檔排版。主要內(nèi)容:教學(xué)方法建議* 制作演講通知

* 制作活動安排

* 制作演講宣傳海報(bào)任務(wù)驅(qū)動* 考核與評價(jià)教學(xué)材料學(xué)生知識與能力要求教師知識與能力要求備注* 征稿組織活動文字資料

* 教學(xué)課件* 軟件使用

* 創(chuàng)新能力* 熟悉Word文檔制作過程

學(xué)習(xí)領(lǐng)域辦公軟件應(yīng)用學(xué)習(xí)情境二“企業(yè)在我心中”演講比賽——報(bào)名統(tǒng)計(jì)課時(shí)8學(xué)習(xí)目標(biāo):能用Excel制作工作表,并管理其數(shù)據(jù)通過與報(bào)名統(tǒng)計(jì)相關(guān)的一系列電子表格制作,使學(xué)生掌握Excel表格使用。主要內(nèi)容:教學(xué)方法建議* 錄入演講者基本信息

* 用公式函數(shù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)名情況

* 用圖表分析報(bào)名情況

* 用報(bào)表分析報(bào)名情況任務(wù)驅(qū)動* 考核與評價(jià)教學(xué)材料學(xué)生知識與能力要求教師知識與能力要求備注* 報(bào)名信息

* 教學(xué)課件* 軟件使用

* 創(chuàng)新能力* 熟悉電子表格制作,數(shù)據(jù)運(yùn)算,數(shù)據(jù)分析

學(xué)習(xí)領(lǐng)域辦公軟件應(yīng)用學(xué)習(xí)情境三“企業(yè)在我心中”演講比賽——報(bào)名回執(zhí)課時(shí)6學(xué)習(xí)目標(biāo):能用Word與Excel技術(shù)結(jié)合批量制作通知單,能用電子郵箱傳遞信息通過錄用稿件通知作者相關(guān)一系列內(nèi)容的操作,使學(xué)生掌握郵件合并與郵件收發(fā)。主要內(nèi)容:教學(xué)方法建議* 批量制作給演講者的通知單

* 使用電子郵件將通知單發(fā)送到作者信箱

* 確認(rèn)作者是否接收郵件,并獲取回執(zhí)。任務(wù)驅(qū)動* 考核與評價(jià)教學(xué)材料學(xué)生知識與能力要求教師知識與能力要求備注* 網(wǎng)站地址

* 教學(xué)課件* 郵件合并

* 收發(fā)郵件* 熟悉郵件合并、收發(fā)電子郵件

學(xué)習(xí)領(lǐng)域辦公軟件應(yīng)用學(xué)習(xí)情境四“企業(yè)在我心中”演講比賽——搜集資料課時(shí)6學(xué)習(xí)目標(biāo):能在Internet中利用搜索引擎搜索資源,下載保存。通過從網(wǎng)絡(luò)上搜集與征稿相關(guān)的一些文字、圖片等信息的使用,使學(xué)生掌握搜索引擎的使用與Word圖文混排。主要內(nèi)容:教學(xué)方法建議* 使用搜索引擎

* 下載文字、圖片

* 下載音頻、視頻、軟件

* 使用各類資源任務(wù)驅(qū)動* 考核與評價(jià)教學(xué)材料學(xué)生知識與能力要求教師知識與能力要求備注* 文字信息

* 教學(xué)課件* 資料下載、整理

* 創(chuàng)新能力* Internet搜索引擎的使用

學(xué)習(xí)領(lǐng)域辦公軟件應(yīng)用學(xué)習(xí)情境五“企業(yè)在我心中”演講比賽——制作內(nèi)容課時(shí)4學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握使用PowerPoint制作演示文稿通過利用PPT展示優(yōu)秀作品,由讀者(學(xué)生)評選出優(yōu)秀作品。主要內(nèi)容:教學(xué)方法建議* 用Excel制作自動評分系統(tǒng)

* 制作展示用演示文稿任務(wù)驅(qū)動* 考核與評價(jià)教學(xué)材料學(xué)生知識與能力要求教師知識與能力要求備注* 講稿內(nèi)容設(shè)計(jì)

* 教學(xué) 課件* 資料整理

* 創(chuàng)新能力* 熟悉基礎(chǔ)知識,熟練使用PowerPoint

學(xué)習(xí)領(lǐng)域辦公軟件應(yīng)用學(xué)習(xí)情境六“企業(yè)在我心中”演講比賽——打印材料課時(shí)6學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握辦公機(jī)具的使用通過使用辦公機(jī)具,掌握打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀的使用,并出版成冊。主要內(nèi)容:教學(xué)方法建議* 用Word高級功能設(shè)計(jì)排版

* 掃描稿件

* 復(fù)印稿件

* 打印稿件任務(wù)驅(qū)動* 考核與評價(jià)教學(xué)材料學(xué)生知識與能力要求教師知識與能力要求備注* 稿件設(shè)計(jì)整理

* 教學(xué)課件* 辦公機(jī)具的使用* 了解辦公機(jī)具的原理及相關(guān)使用

學(xué)習(xí)領(lǐng)域辦公軟件應(yīng)用學(xué)習(xí)情境七“企業(yè)在我心中”演講比賽——演講比賽課時(shí)6學(xué)習(xí)目標(biāo):展現(xiàn)職工個(gè)人才華及對企業(yè)真情實(shí)感的表達(dá)通過演講比賽,可對職工的個(gè)人綜合素質(zhì)有所考核主要內(nèi)容:教學(xué)方法建議* 進(jìn)行演講比賽,展示成果。從每組選出一名學(xué)生,與教師共同組成評委小組,對作品打分、點(diǎn)評。任務(wù)驅(qū)動* 考核與評價(jià)教學(xué)材料學(xué)生知識與能力要求教師知識與能力要求備注* 演講比賽

* 講稿展示* 綜合素質(zhì)* 綜合考核四、教學(xué)模式

依據(jù)教學(xué)內(nèi)容選取體現(xiàn)教學(xué)做一體化的行動導(dǎo)向教學(xué)模式:實(shí)施項(xiàng)目引導(dǎo)-任務(wù)驅(qū)動,實(shí)現(xiàn)教學(xué)場所與工作場所一體化。根據(jù)行業(yè)企業(yè)發(fā)展需要和完成職業(yè)崗位實(shí)際工作任務(wù)所需要的知識、能力、素質(zhì)要求,教學(xué)模式改革實(shí)現(xiàn)了三個(gè)“融合”。

1、理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)融合,建立了多技術(shù)一體化、動態(tài)的課程結(jié)構(gòu)和課程內(nèi)容。

2、項(xiàng)目教學(xué)與實(shí)際工作的融合,以企業(yè)的演講活動作為教學(xué)項(xiàng)目,學(xué)習(xí)的內(nèi)容即為實(shí)際工作的內(nèi)容。

3、素質(zhì)培養(yǎng)與企業(yè)一線需求的融合,頂崗實(shí)習(xí)使學(xué)生充實(shí)了實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),使教育、訓(xùn)練、應(yīng)用三者有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)了學(xué)生的就業(yè)競爭力。

五、課程考核方案

課程內(nèi)容項(xiàng)目考核引入企業(yè)化的管理與考核模式,突出多元化標(biāo)準(zhǔn)與形成性考核。從項(xiàng)目開始到最終產(chǎn)品,對項(xiàng)目實(shí)施的過程進(jìn)行監(jiān)控,并按照不同階段的工作業(yè)績給予考核,將整個(gè)成績分為不同的階段,進(jìn)行分配,根據(jù)各自完成的情況以及所占的比重進(jìn)行考核。

考核內(nèi)容分為三部分:(1)平時(shí)學(xué)習(xí)表現(xiàn)占20% ;采用小組評價(jià)方式。(2)作業(yè)及創(chuàng)新設(shè)計(jì)占30%;采用學(xué)生自評、小組評價(jià)與教師評價(jià)相結(jié)合的方式。(3)綜合能力訓(xùn)練,占30%;采用小組評價(jià)與教師評價(jià)相結(jié)合。(4)期末教考分離的網(wǎng)絡(luò)化考試20%,系統(tǒng)自動判卷,給出理論知識成績。

篇5

綜合以上情況,計(jì)世資訊認(rèn)為今后的辦公軟件有以下三大發(fā)展趨勢。

辦公軟件將與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行無縫銜接

隨著網(wǎng)絡(luò)和信息時(shí)代的發(fā)展,在我們的工作和生活中,互聯(lián)網(wǎng)占據(jù)越來越重要的角色,企業(yè)也越來越依賴互聯(lián)網(wǎng)開展工作,,如何能將現(xiàn)有的工作與互聯(lián)網(wǎng)方便的銜接是廠商重點(diǎn)考慮的問題之一,如Google推出了網(wǎng)上在線的文檔處理軟件和電子表格軟件,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公的無縫銜接;當(dāng)前國際主流辦公軟件全面開始轉(zhuǎn)向支持XML格式;微軟Office 2007也在這方面做了很多的創(chuàng)新,例如,Office軟件中的搜索功能與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)無縫銜接、用戶可直接在Office軟件中搜索到與其工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)上的資源、用戶可在Office軟件中直接撰寫自己的BLOG,并將其發(fā)送到網(wǎng)上的BLOG空間,無須再做其他轉(zhuǎn)換等。

辦公軟件將融入更多協(xié)同軟件的功能

在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)的管理者和員工都認(rèn)識到,如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,建立知識型企業(yè)變得更加重要,人們在日常的工作中,需要彼此之間能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行交流溝通的愿望越來越強(qiáng)烈,未來新的辦公軟件將會朝這個(gè)方向發(fā)展,如:可通過即時(shí)通訊軟件、網(wǎng)絡(luò)會議軟件、虛擬網(wǎng)絡(luò)工作平臺、電子郵件等眾多方式和辦公軟件進(jìn)行無縫銜接,用戶可隨時(shí)隨地同他的合作伙伴協(xié)同工作。

辦公軟件將融入更多商業(yè)智能的功能

篇6

【關(guān)鍵詞】高職院校;office 辦公軟件;教學(xué)思考

1 構(gòu)建實(shí)用教學(xué)

高職院校將講授的重點(diǎn)放在實(shí)際運(yùn)用上,理論東西較少,實(shí)用主義的方法貫穿教學(xué)活動始終,所以在實(shí)際生活中實(shí)用性更強(qiáng)。在課堂教學(xué)中,教師列舉的例子都是和學(xué)生的日常生活有關(guān)的事件,例如有些高職院校的教師在列舉office辦公軟件的實(shí)例中,就以一些家長的日常工作來舉例,學(xué)生對家長的工作有一定了解,知道在工作的時(shí)候需要用到一些辦公軟件,經(jīng)過老師舉例,就會對辦公軟件有較深的印象,由于在日常生活中也會接觸到一些,理解的時(shí)候比較順利。

2 正確導(dǎo)向

高職院校教學(xué)其主要目的為打造實(shí)際性人才,為解決本專業(yè)學(xué)生就業(yè)進(jìn)行教學(xué)。如今很多的企業(yè)和公司都離不開office軟件的應(yīng)用,office在實(shí)際生活中能夠幫助企業(yè)完成很多復(fù)雜的任務(wù),雖然操作起來相對簡單,但是也缺乏精通性的人才,所以院校著重培養(yǎng)能滿足公司企業(yè)需求的專業(yè)性人才,著重鍛煉人才的創(chuàng)新能力。這一項(xiàng)能力的培養(yǎng)要求學(xué)生能夠自主的學(xué)習(xí)相關(guān)知識,自我提升能力。當(dāng)學(xué)生有疑問時(shí),教師會根據(jù)情況引導(dǎo)學(xué)生自主探究,自己解決問題。這就使得學(xué)生能夠加強(qiáng)理解能力和學(xué)習(xí)能力,不但增強(qiáng)了自主性,還在專業(yè)領(lǐng)域有所突破。

3 與時(shí)俱進(jìn)

我們發(fā)現(xiàn)office并不是一成不變的,而院校會根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況和軟件的發(fā)展創(chuàng)新office的實(shí)際操作,跟上社會的發(fā)展。主要包括硬件和軟件兩個(gè)部分的更新:

3.1 硬件方面

院校為師生提供的都是當(dāng)前使用較廣泛和靠前的設(shè)備,以便學(xué)生和教師能夠及時(shí)掌握新技術(shù)和操作方法。計(jì)算機(jī)是使用office辦公軟件的必備設(shè)備,只有計(jì)算機(jī)的質(zhì)量和性能過硬,才能保證office辦公軟件的使用。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)配備的不斷更新能夠保證學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)操作熟練,也能保證教學(xué)效果。同時(shí),學(xué)生通過運(yùn)用先進(jìn)設(shè)備,不僅對設(shè)備方面的知識有一定的了解,在未來的工作中,也能應(yīng)對自如,減輕工作壓力。

3.2 軟件方面

軟件更新?lián)Q代更為頻繁。雖然從表面上看不出太大差別,但在實(shí)際使用中,就可以體會最新軟件的變化。因?yàn)楦呗氃盒5闹攸c(diǎn)是培養(yǎng)適應(yīng)社會上各類企業(yè)需要的計(jì)算機(jī)人才,在軟件方面的標(biāo)準(zhǔn)就要大大高于其他類學(xué)校,院校要求學(xué)生必須掌握當(dāng)下運(yùn)用最廣泛最新的office版本的操作方法,以保證日后在實(shí)際生活中能夠靈活的應(yīng)用,在技術(shù)革新中能夠更好的適應(yīng)需求。

4 注意激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

目前,由于office軟件本身較乏味,較難吸引學(xué)生的注意力,還有很多學(xué)生認(rèn)為操作簡單或者對以后生活的用處不大,沒有學(xué)習(xí)的欲望,從而影響和導(dǎo)致了學(xué)習(xí)效率低,學(xué)習(xí)效果不明顯。學(xué)校為了激發(fā)學(xué)生的興趣,提升教學(xué)效果,運(yùn)用了各種各樣的教學(xué)手段和方法。比如教師在教學(xué)過程中,可以運(yùn)用動畫或者PPT展現(xiàn)等等的手段來吸引學(xué)生的注意力。還有一些教師利用比賽的方式來激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動力,如果學(xué)生能夠高質(zhì)量的完成任務(wù),就會獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)品。這樣一來,學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情就能被調(diào)動起來??偟膩碚f,這些手段在一定程度上可以讓學(xué)生更加積極主動的學(xué)習(xí)。除此之外,教師對一些比較突出的同學(xué)有一定的 “優(yōu)待”,這在高職院校中對學(xué)生具有相當(dāng)大的誘惑力,每一個(gè)高職院校的學(xué)生都想有一個(gè)好的前途,在看到某些“優(yōu)待”以后,學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣增加,不斷的學(xué)習(xí)和探索,不僅達(dá)到了教師要求的教學(xué)目標(biāo)和效果,還有可能超出教師的預(yù)期,對學(xué)生和教師而言,都是一個(gè)新的突破。

5 量身定做教學(xué)方式

高職學(xué)校在進(jìn)行office教學(xué)的時(shí)候比較活泛,并不是針對所有的學(xué)生都采用一種教學(xué)方式,而是根據(jù)實(shí)際情況將學(xué)生分為幾個(gè)大類,運(yùn)用不同的教學(xué)方式進(jìn)行教學(xué),從學(xué)術(shù)方面來講,就是為學(xué)生量身定做教學(xué)方式。比方說針對理解能力較差的同學(xué),教師在教學(xué)之前會和學(xué)生進(jìn)行一定的談話,告訴學(xué)生上課的時(shí)候應(yīng)該掌握哪些重點(diǎn),有些復(fù)雜的理論和操作,教師會單獨(dú)找一個(gè)時(shí)間來教授學(xué)生。這種方法是教師在尊重學(xué)生的個(gè)別差異上進(jìn)行的,有利于個(gè)體學(xué)生的發(fā)展和進(jìn)步,從而提高整體教學(xué)水平,同時(shí)還有利于幫助后進(jìn)生提高學(xué)習(xí)能力,減少和其他同學(xué)之間的差距。對于學(xué)習(xí)能力和理解能力較強(qiáng)的學(xué)生來說,教師會布置一些較難的任務(wù),把一些與實(shí)際工作有關(guān)的事情交給學(xué)生去做,不僅鍛煉了學(xué)生的能力,還為學(xué)生未來的發(fā)展開辟了較為廣闊的前途。我們能夠看到,高職院校根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn),量身定做教學(xué)方式,使office操作軟件的學(xué)習(xí)更加靈活,易于被學(xué)生接受,還能最大程度的挖掘?qū)W生的潛能。

6注重團(tuán)隊(duì)合作

任何一個(gè)企業(yè)或者公司都不可能只錄用一個(gè)office辦公軟件的操作人員,大量的工作人員消耗了企業(yè)的巨大成本,因此,必須加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,才能保證企業(yè)的盈利。很多公司和企業(yè)在挑選人才的時(shí)候,都要考核應(yīng)聘者的合作精神,只有具備集體協(xié)作的能力才能為企業(yè)帶來更大的收益。各高職院校為了滿足這一需求,無論是在軟件的教學(xué)中,還是在完成作業(yè)的活動中,都有意識的培養(yǎng)學(xué)生的合作能力,例如:教師會讓學(xué)生組成幾個(gè)團(tuán)體來共同完成任務(wù)。經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練以后,教師不再讓學(xué)生自由組合,而是指定學(xué)生組合完成任務(wù)。最后,教師給學(xué)生布置固定任務(wù),沒有任何選擇性,而學(xué)生之間的組合也由教師決定。學(xué)生經(jīng)過在校時(shí)的各種鍛煉和提高,掌握了團(tuán)隊(duì)合作的技巧,在眾多的求職者中就占有更多優(yōu)勢,也有利于往后工作的完成。

結(jié)語:此文通過對各類高職院校數(shù)據(jù)的采集和對比后分析得到結(jié)論,總結(jié)出office軟件的講授和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)楦鞔髮W(xué)校提供一定的有益參考,為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供有效的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)目標(biāo),也有利于為教師的授課提供教學(xué)技巧和方法??偟膩碚f,能夠提高教師和學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng),為學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量,這對于學(xué)校和師生來說都是至關(guān)重要的。希望其他的學(xué)??梢约橙「呗氃盒5膬?yōu)點(diǎn)和長處,為學(xué)生的發(fā)展提供更加有力的條件。謹(jǐn)以此文作為建議。

參考文獻(xiàn):

[1]蔣澎濤,銀奕淇。高職軟件技術(shù)專業(yè)教學(xué)改革的創(chuàng)新與實(shí)踐[J]。電腦知識與技術(shù),2011。9。

[2]田雅涵。淺議高職教育中OFFICE辦公軟件的教學(xué)方法[J]。成才之路,2010。34。

[3]杜靜芬,李可勝。基于任務(wù)驅(qū)動的高職動畫教學(xué)模式研究[J]。信息與電腦(理論版),2010。3。

篇7

[關(guān)鍵詞]行動導(dǎo)向職業(yè)教育辦公軟件教學(xué)方法

中圖分類號:G71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1671-7597(2009)1110145-01

教學(xué)方法是長期教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),傳統(tǒng)的教學(xué)方法有很多種,如“四步教學(xué)法”、“講授法”、“演示法”、“練習(xí)法”等等,這些好的傳統(tǒng)教學(xué)法經(jīng)過了歲月的磨礪,不斷總結(jié)成熟,具有很高的價(jià)值,卻也不可避免地存在一定的局限性。以“辦公軟件”的傳統(tǒng)教學(xué)為例,比較常用的教學(xué)方法為“講練結(jié)合”,教師講一部分知識點(diǎn),再針對這部分內(nèi)容讓學(xué)生完成一些對應(yīng)的小的練習(xí),這種教學(xué)方式可以深入到每一個(gè)細(xì)節(jié)部分,讓學(xué)生對所有的知識點(diǎn)進(jìn)行全方位的接觸,但是這樣的教學(xué)方法比較分散地處理各個(gè)知識點(diǎn),學(xué)生很難將所有的知識點(diǎn)融會貫通,因而也存在很普遍的遺忘情況,在后期的學(xué)習(xí)或工作中需要應(yīng)用這些知識的時(shí)候往往會帶來兩種問題:1.知識點(diǎn)完全遺忘,需要重新學(xué)習(xí);2.所學(xué)知識與實(shí)際應(yīng)用聯(lián)系不起來,不知道如何解決實(shí)際問題。如此一來,從職業(yè)教育的角度判斷,“講練式”教學(xué)沒有達(dá)到很好的學(xué)習(xí)效果。在職業(yè)教育教學(xué)中,需要注重學(xué)生的智能水平和動手實(shí)踐能力的同步發(fā)展,培養(yǎng)學(xué)生獲取知識、解決問題、分析問題的能力,促進(jìn)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、思維交流、知識遷移的能力,因而有必要引入符合職業(yè)教育特點(diǎn)的教學(xué)法,“行動導(dǎo)向”教學(xué)法便是其中之一。

一、“行動導(dǎo)向”教學(xué)法概述

“行動導(dǎo)向”教學(xué)法源自德國,德國是現(xiàn)代職業(yè)教育的搖籃,是世界上最為重視職業(yè)教育的國家之一,也是職業(yè)教育開展最好的國家。

“行動導(dǎo)向”教學(xué)法的核心是把工作過程與學(xué)習(xí)過程相統(tǒng)一,以職業(yè)情境作為教學(xué)的參照系,學(xué)生是學(xué)習(xí)過程的中心,教師是學(xué)習(xí)過程的組織者與協(xié)調(diào)人,在教學(xué)中形成師生互動,使學(xué)生在自己親自參與的實(shí)踐中,掌握職業(yè)技能,習(xí)得專業(yè)知識,從而構(gòu)建屬于自己的經(jīng)驗(yàn)、知識和能力體系。職業(yè)教育的“職業(yè)”屬性要求職業(yè)教育的教學(xué)過程應(yīng)該盡可能與職業(yè)的工作過程相一致,這就要求學(xué)習(xí)過程必須依照職業(yè)的工作過程展開,以職業(yè)工作任務(wù)貫穿教學(xué)環(huán)節(jié),以便獲得完整的職業(yè)行動能力。

二、“行動導(dǎo)向”教學(xué)法的具體實(shí)施

“圖表分析”是辦公軟件電子表格軟件Excel中的內(nèi)容,圖表是一種能直觀地顯示數(shù)據(jù)關(guān)系、發(fā)展趨勢和分布狀況的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式,它在數(shù)據(jù)分析中有著不可替代的重要作用,傳統(tǒng)教學(xué)會采取從創(chuàng)建圖表、圖表的編輯、圖表格式的修改三個(gè)方面進(jìn)行講解,通過兩、三個(gè)實(shí)例,要求學(xué)生掌握建立圖表、編輯圖表的操作,并且在眾多類型的圖表中重點(diǎn)介紹常用的一兩個(gè)圖表類型和比較復(fù)雜的組合型圖表,而使用“行動導(dǎo)向”教學(xué)法通過討論的形式讓學(xué)生體會各種圖表類型表示數(shù)據(jù)的特點(diǎn),化解難點(diǎn),通過討論法、卡片展示法和大腦風(fēng)暴法完成知識儲備,通過情境假設(shè)、任務(wù)驅(qū)動、自主探究的方式完成三個(gè)圖表任務(wù)的制作,進(jìn)而完成從簡單圖表過渡到組合圖表、從基本圖表過渡到專業(yè)圖表的能力提升。

具體實(shí)施過程如下:

1.教師模擬與工作過程相關(guān)的教學(xué)環(huán)境??偛颗墒袌稣{(diào)查員來蘇州分公司考察某玩具產(chǎn)品近年來的銷售情況,以制定下一步的營銷計(jì)劃。主管要求市場營銷部的小C負(fù)責(zé)接待調(diào)查員,將每年的銷售數(shù)據(jù)表進(jìn)行歸納整理,并使用圖表的方式進(jìn)行形象的說明:(1)產(chǎn)品在98-08年間的銷售增長情況;(2)產(chǎn)品銷售方在98年和08年市場份額的變化;(3)比較98-08年間出生人數(shù)與產(chǎn)品銷售的關(guān)系。

2.學(xué)生制定計(jì)劃。采用小組討論法、卡片展示法和大腦風(fēng)暴法,各小組各抒己見,制定合理的解決方案,寫出各組員的分工,交由教師審核。

3. 學(xué)生組織實(shí)施計(jì)劃,教師對整個(gè)過程進(jìn)行調(diào)控。(1)完成知識儲備:了解常用圖表類型的各自特點(diǎn)及經(jīng)典實(shí)例;了解基本的圖表組成元素;掌握圖表制作的操作步驟。(2)完成任務(wù)1:產(chǎn)品在98-08年間的銷售增長情況。通過完成任務(wù),進(jìn)一步掌握建立圖表的操作方法,及時(shí)鞏固,并從傳統(tǒng)的為了修飾而修飾的格式設(shè)置中解放出來,從職業(yè)、專業(yè)、實(shí)用的角度出發(fā),產(chǎn)生改變圖表外觀的愿望,研究圖表格式設(shè)置的技法,并將自己的想法付諸實(shí)際。(3)完成任務(wù)2:產(chǎn)品銷售方在98年和08年市場份額的變化。通過任務(wù)2將各項(xiàng)知識的運(yùn)用一氣呵成,強(qiáng)化鞏固完成任務(wù)的熟練度。(4)完成任務(wù)3:比較98-08年間出生人數(shù)與產(chǎn)品銷售的關(guān)系。通過完成更復(fù)雜的圖表,提高分析能力,培養(yǎng)靈活運(yùn)用所學(xué)知識解決問題的能力。

學(xué)生在學(xué)習(xí)中起主導(dǎo)作用,教師起組織、引導(dǎo)、調(diào)控、咨詢的作用,保證教學(xué)的順利實(shí)施。計(jì)劃實(shí)施過程如圖2所示。

4. 學(xué)生成果展示。通過作品交流、交換想法,讓各組學(xué)生得到更多的收獲。

5. 教師總結(jié)評估??偨Y(jié)學(xué)生在整個(gè)過程中做得出色和欠妥的地方,同時(shí)介紹一些其他的編輯技巧以及格式設(shè)置時(shí)的注意點(diǎn)和宗旨,在拓展學(xué)生思路的同時(shí)也指導(dǎo)學(xué)生注意圖表表達(dá)的主旨,在設(shè)計(jì)上做到收放自如,讓學(xué)生在自己建立的知識體系上得到新的啟發(fā)。

在行動導(dǎo)向教學(xué)中,學(xué)生直接參與學(xué)習(xí)過程,清楚每個(gè)細(xì)節(jié),行動導(dǎo)向教學(xué)法創(chuàng)造了使學(xué)生充分發(fā)揮自主探究能力的學(xué)習(xí)環(huán)境。

三、對“行動導(dǎo)向”教學(xué)法的反思

職業(yè)教育的教學(xué)過程強(qiáng)調(diào)的是職業(yè)實(shí)踐,“行動導(dǎo)向”教學(xué)法倡導(dǎo)通過行動來學(xué)習(xí),恰恰突出了職業(yè)教育的職業(yè)特征,實(shí)踐證明這是行之有效的教學(xué)方法。但是在實(shí)施“行動導(dǎo)向”教學(xué)法的過程中,也存在一些問題,如,更新傳統(tǒng)觀念、科學(xué)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)情境、合理分配小組、改變傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)生的適應(yīng)性等等,對更好地運(yùn)用和發(fā)揮“行動導(dǎo)向”教學(xué)法的效能都提出了新的考驗(yàn)。

同時(shí),在教學(xué)改革的浪潮撲面而來的時(shí)候,新課改理念下的教學(xué)更應(yīng)當(dāng)保持清醒,“教學(xué)有法,但教無定法”,教學(xué)方法本質(zhì)上是一個(gè)選擇的問題,需要與學(xué)生情況、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容等各類因素結(jié)合起來考慮,不同的教學(xué)方法都有不同的適應(yīng)性,只要對提高學(xué)生的綜合素養(yǎng)和能力有幫助的教學(xué)方法都是好方法,教師應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用各種教學(xué)方法,努力優(yōu)化自己課堂教學(xué)。

本文為江蘇省現(xiàn)代教育技術(shù)研究“十一?五”規(guī)劃2009年度滾動課題。課題號:12766

參考文獻(xiàn):

[1]任芬,行動導(dǎo)向教學(xué)法在計(jì)算機(jī)教學(xué)中的運(yùn)用,內(nèi)江科技,2009年第3期.

[2]胡光輝、仇雅莉,高職課程行動導(dǎo)向教學(xué)的探索與實(shí)踐,教育與職業(yè),2008年8月.

篇8

關(guān)鍵詞:辦公自動化;Delphi;OLE自動化服務(wù)器

中圖分類號:TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2007)05-11395-02

1 引言

辦公自動化的各種復(fù)雜需求,不但要求能夠與數(shù)據(jù)庫結(jié)合,有友好的用戶界面,還要求要有清晰明了的,可定制的數(shù)據(jù)展示。作為完全可視化的編程工具,Delphi擅長做數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)[1],其功能強(qiáng)大,便于程序開發(fā)人員迅速掌握,軟件開發(fā)周期較短。然而,要想將處理的數(shù)據(jù)展示給最終用戶,常用的方法是利用報(bào)表工具。雖然Delphi中提供的報(bào)表工具功能逐漸強(qiáng)大,使用愈加方便,但是如果想充分利用該報(bào)表工具開發(fā)強(qiáng)大實(shí)用的報(bào)表,仍得花費(fèi)一定的精力去學(xué)習(xí)該報(bào)表組件的各個(gè)功能。

另一方面,在做文字處理的時(shí)候,中國的大多數(shù)用戶還是習(xí)慣于使用微軟開發(fā)的Office系列辦公軟件,大多數(shù)辦公室文員對Word和Excel的操作非常熟練。Office系列軟件在數(shù)據(jù)錄入方面功能之強(qiáng)大確實(shí)是無與倫比,無論簡單的文本、表格還是圖片等都能很輕松的錄入,利用Word和Excel本身的打印功能還可以將其作為報(bào)表輸出的工具。

可以看出,把Delphi強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲功能與Office軟件的數(shù)據(jù)錄入以及打印功能相結(jié)合,可以設(shè)計(jì)出功能非常強(qiáng)大的商業(yè)辦公自動化軟件。

本文以Word和Excel為例,介紹并比較了Delphi中集成Office軟件的幾種方法,并以集成的Office控件為主,對Delphi與Office的集成軟件系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行闡述。

2 Delphi中集成Office應(yīng)用的幾種方法

2.1 通過Delphi的控件TOleContainer嵌入自動化對象

OLE(Object Linking and Embedding,對象鏈接與嵌入)自動化是Windows應(yīng)用程序之間互相操縱的一種技巧,它是一種工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)。縱的一方稱為自動化服務(wù)器(也稱自動化對象),典型的自動化服務(wù)器有Microsoft Word等Office軟件[2]。使用Delphi的OleContainer控件,是最簡單的Ole對象嵌入模式,能夠直接將Word文檔調(diào)用,只需要使用TOleContainer.Run就可以將Word文檔直接啟動。這樣啟動的Word文檔與Delphi程序從界面上看是一個(gè)整體,但是它存在不可克服的缺點(diǎn),即不能通過Delphi控制Word文檔,也就不能實(shí)現(xiàn)將靈活操縱Word的目的。

2.2 通過Delphi提供的Servers控件調(diào)用Word。

使用Delphi的Servers控件來操縱Word,在編程時(shí)Delphi能夠?qū)崿F(xiàn)代碼提示,總體上看,能夠較好的實(shí)現(xiàn)Delphi對Word的控制,但是還有一些Word的功能不能在Delphi中調(diào)用(比如自己編寫的VBA宏代碼)。本方式啟動的Word與Delphi程序分屬兩個(gè)窗體。

2.3 利用真正的COM(組件對象模型)技術(shù)

將MsWord9.OLD(對于不同版本的Office,該文件會有所不同)文件類庫全部導(dǎo)入Delphi中,然后利用COM技術(shù)進(jìn)行編程使用。整體上類似使用Delphi的Servers控件,因此優(yōu)缺點(diǎn)與Servers大致相當(dāng)。然而由于涉及到較為高級的COM編程技術(shù),使用起來比Servers控件麻煩許多。

2.4 使用CreateOleObject啟動Office,然后以O(shè)le方式對其進(jìn)行控制

本辦法是使用以CreateOleObject方式調(diào)用Word,實(shí)際上還是OLE,但是這種方式能夠真正做到完全控制Word文件,能夠使用Word的所有屬性,包括自己編寫的VBA(Visual Basic for Application)宏代碼。

與Servers控件和com技術(shù)相比,本方法能夠真正地使用Word的各種屬性,和在VBA中編寫自己的代碼基本一樣,可以缺省的代碼也不需要使用。本方式啟動的Word與Delphi程序分屬兩個(gè)窗體。缺點(diǎn)是使用本方法沒有Delphi代碼提示,所有異常處理均需要自己編寫,可能編寫時(shí)探索性知識比較多。

2.5 比較

對以上的幾種Delphi與Word集成的方法進(jìn)行比較,可以看出,自動化對象嵌入方式中,Delphi不能控制Word的數(shù)據(jù),也就沒有與Word進(jìn)行交互的可能;使用完全的COM技術(shù),編程實(shí)現(xiàn)較為復(fù)雜;而Servers對象由于是Delphi對Office等自動化對象的封裝,提供了較為方便的編程接口,所以在沒有特殊的功能要求下,是可取的集成方式;而第四種方式通過編程,創(chuàng)建OLE對象,能夠完全實(shí)現(xiàn)對Word文件的控制,所以也是Delphi與Word集成開發(fā)的好方法。

3 Delphi的OLE對象方式控制Excel

3.1 OLE自動化對象

OLE自動化技術(shù)的主要目的是對一些功能強(qiáng)大的軟件設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)接口,可以讓其它應(yīng)用程序通過對象(Object)的方式來使用這個(gè)軟件的功能。對象根據(jù)其功能提供屬性(Properties)、方法(Method)和事件(Events)三種成員中的幾種或全部,我們可以利用這些成員來控制對象的運(yùn)行[3]。

也就是說,作為OLE自動化服務(wù)器的一種,Excel等Office軟件允許Delphi以對象的模式來訪問它們,使用它們的功能。

3.2 Delphi中使用Office的OLE對象

在Delphi中要使用Excel的OLE對象,首先要知道怎樣創(chuàng)建它。Delphi中,要通過調(diào)用ComObj中的CreateOleObject函數(shù)來創(chuàng)建一個(gè)OLE對象,因此,需要在說明部分引用這個(gè)單元[4]。例如,如下的代碼將返回一個(gè)Excel的應(yīng)用程序?qū)ο螅?/p>

obj:= CreateOleObject('Excel.Application')

CreateOleObject函數(shù)以一個(gè)字符串為參數(shù),帶入操作系統(tǒng)中注冊的類名稱。該函數(shù)如果調(diào)用成功,將返回一個(gè)IDispatch接口類型的對象。由于Delphi在運(yùn)行之前并不知道OLE應(yīng)用程序提供什么樣的接口,所以必須用Variant(可變體數(shù)據(jù)類型)通過創(chuàng)建IDispatch變量對象的名稱調(diào)試程序,也就是說,上述代碼中的obj變量要聲名為Variant類型的變量。

OLE自動化對象創(chuàng)建完以后,就可以使用對象的屬性和方法來操縱對象了。

3.3 VBA和宏的妙用

在使用這種方式編寫代碼時(shí),一個(gè)最大的困難就是不知道各個(gè)對象的屬性和方法的具體調(diào)用方式。然而,我們知道,如果要在Word和Excel中實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的功能,可以通過VBA宏命令來實(shí)現(xiàn);并且,作為符合COM體系的Office自動化服務(wù)器本身也正是通過VBA來操縱其內(nèi)部對象的。因此,我們可以通過Word和Excel中的宏命令來了解其中自動化對象的使用,方法如下(以Excel為例):

在Excel中選擇菜單“工具宏錄制新宏”

如果想要Delphi來操作Excel實(shí)現(xiàn)某一功能,那么就在Excel里具體進(jìn)行該功能的操作。

操作完畢,停止錄制宏,并查看宏代碼(編輯宏)。

這時(shí),宏代碼里就會顯示對Excel各個(gè)對象操作的VBA代碼。在該代碼里,我們可以清楚地了解到各個(gè)對象的屬性和方法的使用。我們可以通過創(chuàng)建相應(yīng)的OLE自動化對象來使用這些屬性和方法,從而達(dá)到控制Excel的目的。

3.4 Delphi與Office集成模型

Delphi與Word等軟件集成的目的就在于,能夠互相利用對方的優(yōu)勢:Delphi可以設(shè)計(jì)出界面美觀、操作方便的應(yīng)用程序,可以與后臺數(shù)據(jù)庫結(jié)合,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和處理功能;而Word等軟件的報(bào)表打印和展示功能非常強(qiáng)大。因此,Delphi與Word等軟件集成的模型應(yīng)具有圖1所示結(jié)構(gòu)。

圖1 Delphi與Word/Excel集成結(jié)構(gòu)圖

4 結(jié)束語

通過對Delphi與Office辦公軟件的幾種集成方式進(jìn)行比較,可以看出,使用代碼創(chuàng)建OLE對象是最有效、最完善的方式。使用此種方法,可以充分利用Word和Excel等的方便的報(bào)表打印功能,以及Delphi強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序設(shè)計(jì)功能,并且有后臺數(shù)據(jù)庫的支持,能夠?qū)崿F(xiàn)功能完善的辦公自動化和數(shù)據(jù)處理軟件。

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篇9

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);現(xiàn)代辦公;辦公軟件的應(yīng)用

隨著社會的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)也逐步成為我們現(xiàn)代辦公中不可缺少的一部分,這樣也就孕育出了許多辦公軟件,包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等涵蓋了各行各業(yè),目前微軟的OFFICE商業(yè)軟件已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公中最常用的基礎(chǔ)軟件之一,后來我國金山公司的WPS OFFICE成為在功能上與微軟OFFICE幾乎可以與微軟的產(chǎn)品高度兼容的辦公軟件,成為現(xiàn)代辦公中應(yīng)用最廣的軟件。其實(shí)最早的辦公軟件出現(xiàn)在美國,在1982年就已經(jīng)有了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件,也就是現(xiàn)在所說的繪圖工具軟件,主要是用于二維繪圖、繪制表格、設(shè)計(jì)文檔和基本三維設(shè)計(jì)等,也是最早的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的雛形。在我國隨著改革開放的深入發(fā)展,計(jì)算機(jī)業(yè)逐步走進(jìn)了現(xiàn)代辦公時(shí)代,在1988我國金山公司在原DOS操作系統(tǒng)下研發(fā)了一款Word Processing System,意為文字處理系統(tǒng)也就是文字處理軟件,也成為中國最早用于辦公中的軟件。

一、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)是人類20世紀(jì)最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一。是一種不需要人工直接干預(yù),能夠快速對各種數(shù)字信息進(jìn)行分析和計(jì)算的電子設(shè)備,主要是以微處理器為核心,在加上大量的半導(dǎo)體存儲器和強(qiáng)大功能的芯片,配以外處理器,也就是我們常說的鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器、光驅(qū)等這樣就構(gòu)成了計(jì)算機(jī),在配上系統(tǒng)軟件,就是我們現(xiàn)在所應(yīng)用的計(jì)算系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)也被人們稱為電腦或者微機(jī),它是一種能夠按照程序運(yùn)行,自動、高速處理海量數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化智能電子設(shè)備。由硬件和軟件所組成,常見的形式主要有臺式計(jì)算機(jī)、筆記本計(jì)算機(jī)、大型計(jì)算機(jī)等,較先進(jìn)的計(jì)算機(jī)有生物計(jì)算機(jī)、光子計(jì)算機(jī)、量子計(jì)算機(jī)等。最早的計(jì)算機(jī)是由電動計(jì)算器發(fā)展演變過來的,在1946年,就已經(jīng)出現(xiàn)了世界上第一臺數(shù)字計(jì)算機(jī),是由美國賓夕法尼亞大學(xué)莫爾電氣工程學(xué)院制造。由于整體龐大、計(jì)算能力慢、成本過高、使用不方便等,就沒有被推廣起來。后到了1956年,晶體管電子計(jì)算機(jī)誕生,后逐步發(fā)展,也就演變成為我們現(xiàn)在所看見的計(jì)算機(jī)。其實(shí)計(jì)算機(jī)對人類的生產(chǎn)活動和社會活動產(chǎn)生了極其重要的影響,并以強(qiáng)大的生命力飛速發(fā)展。它的應(yīng)用領(lǐng)域從最初的軍事科研應(yīng)用擴(kuò)展到目前社會的各個(gè)領(lǐng)域,已形成規(guī)模巨展成為計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè),帶動了全球范圍的技術(shù)進(jìn)步,由此引發(fā)了深刻的社會變革。目前計(jì)算機(jī)已遍及學(xué)校、企事業(yè)單位,進(jìn)入尋常百姓家,成為信息社會下必不可少的工具,也是人類社會進(jìn)入信息時(shí)代的標(biāo)志之一。

二、現(xiàn)代社會中辦公軟件的應(yīng)用

隨著人類進(jìn)入信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到各行各業(yè)。計(jì)算機(jī)作為一種新型工具也應(yīng)運(yùn)而生,給人們的生活、學(xué)習(xí)和工作帶來了無可比擬的優(yōu)越性,可以說它滲透了世界的每個(gè)角落和人類生活的每個(gè)領(lǐng)域,,計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò),縮短了人于人之間的距離,也使全世界的人都能進(jìn)行更加快捷、方便的交流。同時(shí)計(jì)算機(jī)作為一種新的產(chǎn)業(yè),也推動了整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加快人類進(jìn)入數(shù)字化的步伐。目前計(jì)算機(jī)已經(jīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域的理論、方法、技術(shù)和系統(tǒng)中,包括了所有的行業(yè)和各種工作。如工廠自動化、辦公室自動化、機(jī)器翻譯、信息系統(tǒng)、數(shù)字通信等等。計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用,最顯著的提高了經(jīng)濟(jì)效率和社會效率。現(xiàn)在無論是在企業(yè)還是在公司,都需要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序,計(jì)算機(jī)操作已經(jīng)成為一個(gè)現(xiàn)代人的最基本技能之一。近些年來,由于計(jì)算機(jī)在辦公軟件的廣泛應(yīng)用,也逐漸成為了人們關(guān)注的焦點(diǎn),計(jì)算機(jī)的辦公軟件也從早期的簡單的管理、文件輸入、文檔的簡單查詢,轉(zhuǎn)變成為數(shù)據(jù)的分析、信息交換平臺、數(shù)據(jù)庫的相互結(jié)合、信息網(wǎng)絡(luò)化等等,涵蓋了日常辦公管理所需的所有要求,真正達(dá)到了辦公自動化。到目前為止計(jì)算機(jī)辦公軟件主要分為以文字處理軟件、圖像處理軟件、媒體播放軟件等。

1、文字處理軟件是最直接運(yùn)行在計(jì)算機(jī)上的一種基本的軟件,是所有軟件的核心,也是辦公軟件的基礎(chǔ),主要通過輸入和編輯文字來對軟件進(jìn)行操作,這類軟件還提供了各種控制輸出格式和打印功能,使得編輯和打印的文稿美觀又整齊,基本滿足了文字工作的需要和要求,同時(shí)也是現(xiàn)代辦公軟件的標(biāo)志。

2、圖像處理軟件是集圖像掃描、編輯修改、圖像制作、廣告創(chuàng)意、圖像輸入與輸出于一體的圖像或者照片等進(jìn)行編輯的一種軟件,這種軟件主要用于平面設(shè)計(jì)、修復(fù)照片、廣告攝影、包裝設(shè)計(jì)、影像創(chuàng)意、網(wǎng)頁制作、三維動畫、制作圖標(biāo)、界面設(shè)計(jì)等等。對圖像或者照片、動畫做各種放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、修補(bǔ)、美化、加工、特效的使用等制作和處理的一種軟件。

3、媒體播放軟件是將聲音或者音樂轉(zhuǎn)化成數(shù)字,在計(jì)算機(jī)上播放出來的一種軟件,主要是用于音樂或者聲音的制作和編輯,對從事音樂工作方面的人十分有幫助。

三、計(jì)算機(jī)現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用的問題

隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的普及,現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用逐步趨向多元化,也日益凸顯其重要作用,同時(shí)由于我國計(jì)算機(jī)現(xiàn)代辦公軟件的應(yīng)用起步比較慢。在加上我國信息化總體水平偏低,與發(fā)達(dá)國家相比還有很大的差距,許多信息產(chǎn)業(yè)尚不能完全滿足信息化發(fā)展與計(jì)算機(jī)現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用產(chǎn)品的需求,在加上科技成果轉(zhuǎn)化慢,缺少高素質(zhì)人才,人員文化素質(zhì)低,操作不規(guī)范等都使得我國在計(jì)算機(jī)現(xiàn)代辦公軟件上的應(yīng)用沒有發(fā)揮其重要作用。這時(shí)候就需要我們,來提高現(xiàn)代辦公軟件的應(yīng)用。一方面需要對軟件應(yīng)用性能有深刻理解,一方面需要對軟件內(nèi)容有較為細(xì)致深入研究,這樣才能從根本上解決軟件應(yīng)用系統(tǒng)的問題,從而提高我國計(jì)算機(jī)現(xiàn)代辦公軟件應(yīng)用水平。

四、提高我國計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代社會中辦公軟件的應(yīng)用

目前現(xiàn)代辦公主要是利用計(jì)算機(jī)來提高質(zhì)量和效率,隨著科技的不斷發(fā)展,信息化步伐的加快,計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代辦公應(yīng)用將從單一轉(zhuǎn)變成為擁有智能化、多樣化、多功能化的一種為人類現(xiàn)代辦公不可缺少的輔助工具。如何提高我國計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代社會中辦公軟件的應(yīng)用成為當(dāng)務(wù)之急,主要有以下方法:

1、加快現(xiàn)代辦公軟件開發(fā),目前我們所使用的辦公軟件大部分都不是我們自主研發(fā)的,好多都是國外引進(jìn)或者和外國企業(yè)一同開發(fā),這樣就制約了我國的現(xiàn)代辦公軟件的發(fā)展,就需要我們加快對多行業(yè)的辦公軟件的進(jìn)行研究開發(fā),實(shí)現(xiàn)真正的自主研發(fā),這樣不僅可以促進(jìn)我國的現(xiàn)代辦公軟件的應(yīng)用,也可以加快我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐。

2、加大對人才的培養(yǎng),辦公軟件的應(yīng)用離不開人的操作,只有加大對高素質(zhì)人才的培養(yǎng),才能真正滿足現(xiàn)代辦公的無紙化操作,這就需要我們在學(xué)校里增加實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對人員素質(zhì)的培訓(xùn),在上崗前要做到崗位培訓(xùn),這樣才能真正實(shí)現(xiàn)對辦公軟件的應(yīng)用,提高辦公效率。

篇10

中等職業(yè)教育的學(xué)生與普通高等院校的學(xué)生有一定的差異,他們直接面對的是就業(yè)與工作的問題。就office辦公軟件而言,中等職業(yè)教育的教學(xué)要更加注重與工作的結(jié)合,要培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際工作技能。傳統(tǒng)的課堂教學(xué)中學(xué)生在電腦上學(xué)習(xí),課下自己摸索,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需要了。下面,筆者簡單闡述中等職業(yè)教育中計(jì)算機(jī)教學(xué)中office辦公軟件的教學(xué)創(chuàng)新。

二、教學(xué)內(nèi)容分析

在目前的中等職業(yè)教育乃至一般的普通高等院校中,計(jì)算機(jī)office辦公軟件的教學(xué)主要是教學(xué)生學(xué)習(xí)Word,Excel,Powerpoint這三個(gè)基礎(chǔ)軟件。

Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序,除了基本操作外,可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫,還可以插入其他軟件制作的信息,功能完善,應(yīng)有盡有。

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件,可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域,功能強(qiáng)大。

Microsoft Office PowerPoint是微軟公司的演示文稿軟件,可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。

三、教學(xué)現(xiàn)狀

目前的中等職業(yè)教育對于計(jì)算機(jī)office辦公軟件的教學(xué)主要有兩種方法:一?N是課堂上機(jī)實(shí)驗(yàn),教師給學(xué)生布置任務(wù),首先教方法,然后讓學(xué)生獨(dú)立完成,對學(xué)生不懂的地方可以進(jìn)行指導(dǎo);另一種是課外上機(jī)學(xué)習(xí),學(xué)生可以利用自己手上的電腦,自己購買相關(guān)計(jì)算機(jī)office辦公軟件的學(xué)習(xí)教材來學(xué)習(xí),有的學(xué)生還借此通過了計(jì)算機(jī)二級考試。不可否認(rèn),目前的中等職業(yè)教育計(jì)算機(jī)教學(xué)中office辦公軟件的教學(xué)還存在不少問題,某些方面已經(jīng)不能夠滿足學(xué)生的發(fā)展需求了。

四、教學(xué)創(chuàng)新分析

針對現(xiàn)代社會對于學(xué)生的要求和目前計(jì)算機(jī)office辦公軟件的教學(xué)現(xiàn)狀,我們提出了以下幾種教學(xué)創(chuàng)新方法:優(yōu)化教學(xué)資源,培養(yǎng)學(xué)生興趣,針對式教學(xué),精講多練,以提高計(jì)算機(jī)教學(xué)質(zhì)量。

1.優(yōu)化教學(xué)資源

“工欲善其事必先利其器”。如果沒有好的教育資源,教師難教,學(xué)生也難學(xué)。希望現(xiàn)在的中等職業(yè)學(xué)校能夠把有限的教育經(jīng)費(fèi)多應(yīng)用在學(xué)生身上,盡可能地為學(xué)生提供計(jì)算機(jī)電腦和先進(jìn)學(xué)習(xí)軟件,給學(xué)校辦實(shí)事,為師生做貢獻(xiàn),為社會出人才。

2.培養(yǎng)學(xué)生興趣

很多學(xué)生,無論是中等職業(yè)教育的學(xué)生,還是普通高等院校的學(xué)生,對計(jì)算機(jī)office辦公軟件沒有多大的學(xué)習(xí)興趣,甚至輕視office辦公軟件的作用。教師可以在課堂上展示office軟件的高級操作,播放相關(guān)的flash動畫,如Word精美的排版、Excel極其實(shí)用的公式算法,還有讓學(xué)生嘆為觀止的幻燈片。如此種種,都可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

3.針對式教學(xué)

“因材施教”是孔子幾千年前就提出的教學(xué)方法,至今仍然熠熠生輝。課堂上,教師可以針對不同學(xué)生的情況進(jìn)行教學(xué)。例如,有的學(xué)生接受能力慢,就讓他多預(yù)習(xí)多看書,找已經(jīng)學(xué)會的同學(xué)來幫助引導(dǎo)他學(xué)習(xí)。