導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)軟件，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1.核算型。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，其設(shè)計(jì)的初衷主要是以替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的計(jì)帳工作量，從而形成了市場上大量“甩賬式”的會(huì)計(jì)軟件。

2.面向單一區(qū)域和單用戶。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件主要是基于DOS環(huán)境下的開發(fā)工具和小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如Dbase、FoxPro、C語言等）完成，以單用戶為主，軟件不具有化管理功能。

3.封閉性系統(tǒng)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件主要是財(cái)務(wù)部門使用的，其技術(shù)水平和單用戶的局限性決定了它只能是一個(gè)封閉的系統(tǒng)，這顯然不能滿足新經(jīng)濟(jì)時(shí)代廣大用戶的普遍要求，更無法滿足大型管理的需要。

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代無論是網(wǎng)絡(luò)還是機(jī)本身都經(jīng)歷了巨大的變化，網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境的也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言，一方面國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）使企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）技術(shù)在企業(yè)管理中的，則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實(shí)時(shí)開放，同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是植根于Internet為主的一系列技術(shù)之上的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合，其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需要的各種數(shù)據(jù)越來越多地以形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。一方面，Intranet技術(shù)使企業(yè)對所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能，另一方面，借助Intranet網(wǎng)絡(luò)及Internet網(wǎng)絡(luò)企業(yè)外部信息需求者同樣可以實(shí)時(shí)獲取所需信息，進(jìn)行，以便作出有效決策。實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)下，信息提供具有如下特點(diǎn)：1.實(shí)時(shí)性（在線反饋）。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動(dòng)態(tài)跟隨企業(yè)的每一項(xiàng)變動(dòng)，予以必要揭示。2.全面性。通過在線訪問，企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動(dòng)態(tài)得到企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息。3.實(shí)時(shí)分析比較。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫包括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息，財(cái)務(wù)人員依此可得到同業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，進(jìn)行比較分析，正確預(yù)測企業(yè)今后趨勢?？梢哉f，未來會(huì)計(jì)信息的和傳播將由采用書面形式轉(zhuǎn)向電子媒介形式。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)軟件具有以下的特點(diǎn)：

1.集成化基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)的各個(gè)管理子系統(tǒng)（生產(chǎn)、庫存、人事等）直接采集，并通過公共接口與外部有關(guān)系統(tǒng)（如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等）相連接，使大部分信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化。

2.簡潔化系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)完成從憑證到報(bào)告的全過程，人工干預(yù)大大減少。對存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算、計(jì)提折舊以及預(yù)測決策等復(fù)雜的核算全部由計(jì)算機(jī)來完成，大大簡化了核算過程。

3.多元化搜集和提供信息多元化，收集的信息源于企業(yè)內(nèi)部及外部的各個(gè)采集點(diǎn)，不僅有內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營信息，還有人事、生產(chǎn)調(diào)度等非經(jīng)營信息以及外部的有關(guān)信息；處理信息的多元化，既可以成批處理，也可以實(shí)時(shí)處理，根據(jù)需要完成數(shù)據(jù)處理的任務(wù)；提供信息方式的多元化，提供信息的方式，既可以以書面的方式，也可以用磁盤、網(wǎng)絡(luò)等電子方式，以滿足不同層次人們的需要。

4.化電算化完成了從算盤到鍵盤、從賬本到磁盤的轉(zhuǎn)換，在會(huì)計(jì)環(huán)境下，電子合同、電子發(fā)票、電子簽章、電子支付等手段的，使電子化的程度更高、更廣。

5.開放化基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，大量數(shù)據(jù)從內(nèi)、外部有關(guān)系統(tǒng)（證監(jiān)會(huì)、銀行、企業(yè)生產(chǎn)人事部門等）直接收集，外部機(jī)構(gòu)（會(huì)計(jì)師事物所、財(cái)政、稅務(wù)、銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等）可根據(jù)授權(quán)，通過Internet在線訪問。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)也可與證交所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)部門各網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。公眾投資者可上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁，瀏覽查詢所需的最新的和的財(cái)務(wù)信息。

6.智能化網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不僅具有一般會(huì)計(jì)軟件的核算功能，而且還具備控制、管理的功能，尤其在預(yù)測、輔助決策中，在管理人員的參與下可以完成復(fù)雜的決策選優(yōu)過程，智能化程度大大提高。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，財(cái)務(wù)信息的傳送借助網(wǎng)絡(luò)完成，如何保證信息從傳遞到接收的真實(shí)性、可靠性，成為財(cái)務(wù)人員的又一道難題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在，從而使網(wǎng)上信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑，特別是一些集團(tuán)性企業(yè)和跨國公司，利用Internet/Intranet 網(wǎng)來傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時(shí)不可避免地出現(xiàn)一些問題，具體表現(xiàn)在：1.財(cái)務(wù)信息是否真實(shí)可靠。作為信息接受方，跨地區(qū)跨國經(jīng)營的總公司，隨時(shí)會(huì)收到從不同地域發(fā)來的數(shù)據(jù)，由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識(shí)，有理由懷疑數(shù)據(jù)的真實(shí)性；數(shù)據(jù)發(fā)送方也有類似的擔(dān)心，即發(fā)送的信息是否被接收方正確識(shí)別并下載。

2.財(cái)務(wù)機(jī)密是否被泄露。公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬企業(yè)重大商業(yè)機(jī)密，如被競爭對手獲取，將會(huì)造成重大損失，保證網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過程的安全是不容忽視的問題。

篇2

我國會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的過程是和我國的體制的變革、管理模式的逐漸演變及信息技術(shù)飛速發(fā)展密切相關(guān)的。從改革初期到，大致可分為以下幾個(gè)階段：

1、1988年之前萌芽準(zhǔn)備階段

80年代中期之前，我國的企業(yè)基本上處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，企業(yè)的主要使命是為完成計(jì)劃任務(wù)而生產(chǎn)，相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作的管理模式是以其賬報(bào)賬為主。在此期間，企業(yè)管理中的軟件主要是完成特定的統(tǒng)計(jì)功能，在會(huì)計(jì)核算中還沒有一種能夠解決全部基本功能的成熟的軟件產(chǎn)品，具體應(yīng)用中的產(chǎn)品大多屬于統(tǒng)計(jì)存儲(chǔ)型。隨著機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，有關(guān)人員和機(jī)構(gòu)已經(jīng)著手進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的，并就某些企業(yè)或某些功能進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，面向單一用戶或單一功能的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)投入使用，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理和工資管理。由于企業(yè)對電算化的需求不明確，且會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)人員沒有很好的結(jié)合，會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展仍處于探索階段。

2、1988年至90年代中期的核算型會(huì)計(jì)軟件階段

80年代中期至90年代中期，我國的企業(yè)處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)混合并存的轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟(jì)時(shí)期，企業(yè)管理的主要特點(diǎn)是事務(wù)型管理，計(jì)算機(jī)普及范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算的主要任務(wù)是以部門管理為中心，側(cè)重于事務(wù)管理。在此期間，會(huì)計(jì)軟件主要是核算型的部門級(jí)系統(tǒng)，大致包括總賬管理、報(bào)表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。

核算到會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是離散型，既有各模塊之間聯(lián)系松散，也有企業(yè)各部門間的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、文檔格式及文件標(biāo)準(zhǔn)之間的差異，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)甚至部門內(nèi)數(shù)據(jù)缺乏共享與并聯(lián)。其在表面上與傳統(tǒng)手工系統(tǒng)有很大區(qū)別，但實(shí)質(zhì)上僅是處理手段的改變，沒有改變原有的模式及功能。

3、90年代中期至今的ERP系統(tǒng)起步階段

90年代中期以來，我國市場經(jīng)濟(jì)體制逐步建立，計(jì)算機(jī)及技術(shù)在企業(yè)中已經(jīng)廣泛應(yīng)用，面對在資源分配中起基礎(chǔ)作用的市場，企業(yè)管理的主要任務(wù)轉(zhuǎn)向資源管理，相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù)是為資源管理提供與決策信息。隨著國外企業(yè)流程再造（Business Process Reengineering，后文簡稱BPR）及企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（Enterprise Resources Planning， 后文簡稱ERP）思想及技術(shù)的傳入，我國會(huì)計(jì)軟件從核算型進(jìn)入了管理型，用友等公司已經(jīng)開始就ERP系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的需求調(diào)查及軟件開發(fā)。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)BPR目標(biāo)所必不可少的一種重要的信息手段。它是覆蓋整個(gè)企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化，如：購銷存業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的一體化。ERP系統(tǒng)中信息資源的充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間流暢傳遞。ERP系統(tǒng)與以往核算型的會(huì)計(jì)軟件有著根本性的區(qū)別，除了基于的管理思想不同外，軟件本身涉及管理的廣度和深度也不同。傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件模仿手工核算模式，廣度僅限于財(cái)務(wù)部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。ERP軟件以企業(yè)作業(yè)為起點(diǎn)，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行全方位的跟蹤、記錄和控制，管理的廣度從財(cái)務(wù)單一部門擴(kuò)展到各項(xiàng)作業(yè)涉及的其他部門，完全實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)處理一體化，做到了資金流、物流和信息流的統(tǒng)一，形成一個(gè)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)的管理系統(tǒng)。從部門級(jí)離散應(yīng)用上升到企業(yè)組全面系統(tǒng)應(yīng)用。

近來商務(wù)的興起，使ERP系統(tǒng)服務(wù)的對象不再局限于企業(yè)內(nèi)部，而且還包括外部信息使用者，同時(shí)也要對有關(guān)的外部資源進(jìn)行管理。如：客戶可以直接查詢商品的銷售及技術(shù)資料以決定是否交易，企業(yè)可以直接根據(jù)電子交易數(shù)據(jù)進(jìn)行收付款處理及核算等等。

企業(yè)資源管理的使命及網(wǎng)絡(luò)的趨勢，決定了會(huì)計(jì)軟件必將向管理型、網(wǎng)絡(luò)化、集成化方向發(fā)展。這里對其的發(fā)展過程及趨勢可簡單地描述為：單機(jī)核算到一部門網(wǎng)絡(luò)型一企業(yè)級(jí)ERP一支持電子商務(wù)的管理決策集成型ERP.

二、會(huì)計(jì)職能的演變趨勢

會(huì)計(jì)的職能是會(huì)計(jì)工作本身所固有的、客觀存在的一種內(nèi)在功能，它是一個(gè)較為抽象的概念，對其內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)日前還沒有一致的意見，但大多數(shù)論述中都承認(rèn)會(huì)計(jì)具有核算和控制（反映和監(jiān)督）兩項(xiàng)基本職能。核算是指會(huì)計(jì)人員通過特有的及程序，對會(huì)計(jì)個(gè)體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的反映，向使用者提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。核算包括信息確認(rèn)、計(jì)量、記錄、計(jì)算和報(bào)告。控制是會(huì)計(jì)人員對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性及有效性進(jìn)行監(jiān)督。合法性監(jiān)督是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否遵守國家的各項(xiàng)法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度，合理性監(jiān)督是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否符合經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，業(yè)務(wù)流程是否合理，有效性是指企業(yè)的資源管理是否具有效率。

從會(huì)計(jì)軟件發(fā)展過程及其趨勢中，可以看出會(huì)計(jì)職能的內(nèi)涵已經(jīng)或即將發(fā)生相應(yīng)的變化，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

1、核算與控制的相對比重將發(fā)生變化，控制職能的地位日益重要

（1）核算工作量減少。ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)決定了人員大量的數(shù)據(jù)收集、加工工作可由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，加大量涉及采購、銷售的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及存貨的信息可直接由相應(yīng)管理系統(tǒng)自動(dòng)傳入賬務(wù)核算系統(tǒng)，規(guī)范的賬務(wù)處理和報(bào)表輸出業(yè)務(wù)也可通過預(yù)先設(shè)立而自動(dòng)完成。（2）控制職能的地位提高。會(huì)計(jì)的控制職能直接融于作業(yè)的流程當(dāng)中，不經(jīng)會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)，有關(guān)業(yè)務(wù)將無法繼續(xù)運(yùn)作，如不經(jīng)信用控制環(huán)節(jié)的銷售合同無法獲得批準(zhǔn)或執(zhí)行?？刂坡毮苷嬲灤┯谧鳂I(yè)的事前、事中及事后。（3）核算職能的分解。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)將由不同部門的管理人員共同完成。（4）控制的范圍不僅局限于系統(tǒng)內(nèi)部，會(huì)計(jì)人員要利用自己的專業(yè)知識(shí)對系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行控制，防止有未納入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)發(fā)生。（5）會(huì)計(jì)工作管理模式和會(huì)計(jì)人員分工發(fā)生變化。會(huì)計(jì)工作不再以事務(wù)管理為特點(diǎn)，不再局限于本部門范圍內(nèi)，而是著眼于業(yè)務(wù)流程的全過程，作為管理信息系統(tǒng)的重要一環(huán)進(jìn)行組織。同時(shí)增加了許多基于ERP系統(tǒng)需要的稽核的控制崗位。

2、核算職能本身的內(nèi)涵將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生變化

（1）確認(rèn)變得更為重要。在ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員日常核算中大量而重要的工作就是審核確認(rèn)，以確定有關(guān)信息是否納入賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核算。信息化并不能取代會(huì)計(jì)專業(yè)人員的職業(yè)判斷。（2）計(jì)量工作相應(yīng)減少。ERP系統(tǒng)對大量的規(guī)范的業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始設(shè)置中加以預(yù)先設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)分錄的憑證。（3）記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，和報(bào)告中的大量工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。（4）核算的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相應(yīng)提高。ERP系統(tǒng)的集成可靠地保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性使會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性已經(jīng)不再成為一個(gè)主要。

篇3

―、反記帳功能的作用

反記帳功能在下述情況發(fā)生時(shí)，有著無可替代的作用：

1、大量的錯(cuò)誤憑證被登記入帳。這種情況在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)投入使用初期，尤其在試運(yùn)行期間，非常容易發(fā)生。如果沒有反記帳功能，則只能編制大量的錯(cuò)帳更正憑證予以更正，從而導(dǎo)致帳薄中存在大量無用的冗余信息，影響對會(huì)計(jì)信息的使用，也不利于審計(jì)工作的進(jìn)行――當(dāng)審計(jì)人員查到一筆又一筆的錯(cuò)帳時(shí)，它們也許在后續(xù)的憑證中進(jìn)行了更正，這種情況大量出現(xiàn)時(shí)，會(huì)使審計(jì)人員對錯(cuò)弊產(chǎn)生麻痹思想，影響審計(jì)工作的效率和查錯(cuò)能力。如果有反記帳功能就可以先取消記帳，把錯(cuò)誤憑證全部修正后再重新記帳，帳薄中的冗余信息就可以大大減少，帳薄信息就會(huì)簡潔明了，便于利用。

2、帳證不符。手工會(huì)計(jì)中由于會(huì)計(jì)人員的粗心，常常發(fā)生過帳錯(cuò)誤，導(dǎo)致帳證不符，這時(shí)一般利用劃線更正法予以更正。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，記帳實(shí)質(zhì)是將記帳憑證庫的有關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入帳簿數(shù)據(jù)庫中，而且正式過帳前要先對所記帳憑證進(jìn)行平衡校驗(yàn)，以保證其正確性，所以帳證一般是相符的。但是當(dāng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)遭受計(jì)算機(jī)病毒的侵襲，或者存放會(huì)計(jì)帳簿數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)硬盤扇區(qū)遭受物理損害，或者帳簿數(shù)據(jù)庫在沒有啟動(dòng)電算化會(huì)計(jì)軟件的情況下被人為非法篡改，這就完全可能導(dǎo)致帳證不符。無論是帳簿錯(cuò)誤還是憑證錯(cuò)誤，或者帳證都有錯(cuò)誤，都無法象手工會(huì)計(jì)那樣采用劃線更正法、補(bǔ)充登記法或赤字沖消法來更正，最好的辦法就是反記帳。如果憑證數(shù)據(jù)正確，僅僅是帳簿記錄有誤，取消錯(cuò)誤的帳簿后將正確的憑證轉(zhuǎn)入過來即可；如果是憑證有誤，則不管帳簿記錄是否正確均應(yīng)先取消帳簿記錄數(shù)據(jù)，再對錯(cuò)誤憑證一一進(jìn)行修改，審核無誤后重新登記入帳。

3、記帳過程意外中斷。在手工會(huì)計(jì)中，這也許不成為一個(gè)問題，記帳人員只須隨后續(xù)接下去登記就可以了。但在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，記帳是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的，當(dāng)意外斷電、病毒侵襲等非常事件導(dǎo)致記帳過程被意外中斷時(shí)，財(cái)會(huì)人員無法了解計(jì)算機(jī)到底已經(jīng)登錄了多少張憑證，因而也就無法在系統(tǒng)恢復(fù)正常后續(xù)接下去記帳了。也許從理論上說，對計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件精通的人能通過查詢帳簿數(shù)據(jù)庫記錄等方法，獲知記帳過程中斷時(shí)已登記的憑證，但對普通的電算化會(huì)計(jì)人員來說，這是不現(xiàn)實(shí)的。而且即使獲知意外中斷時(shí)已登記的憑證數(shù)，會(huì)計(jì)軟件也不允許續(xù)接記帳，唯一的辦法就是設(shè)置反記帳功能。對此，《會(huì)計(jì)核算基本功能規(guī)范》也規(guī)定，會(huì)計(jì)軟件“應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能”。這里的最近狀態(tài)就是對最后一次記帳進(jìn)行反記帳后的狀態(tài)。

二、反記帳功能使用條件設(shè)計(jì)

反記帳功能顯然不是一個(gè)常用的功能，它只有在前述特殊情況下才能使用。如果濫用反記帳功能，則不但影響會(huì)計(jì)處理的嚴(yán)肅性，也會(huì)大大增加工作量。許多人就是以此為反對在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)計(jì)反記帳功能的理由。因此，對其使用必須嚴(yán)格限制。其限制條件至少必須包括：

1、操作者必須是得到系統(tǒng)管理員授權(quán)的原記帳人。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，記帳人員應(yīng)對帳簿的正確性負(fù)完全責(zé)任，誰記帳有誤就只能由誰負(fù)責(zé)修正。反記帳功能的目的，就是取消部分甚至全部的錯(cuò)誤帳簿記錄以后重新正確記帳，從本質(zhì)上講，它也是對錯(cuò)帳的一種更正行為。為了保證記帳操作的嚴(yán)肅性，避免濫用反記帳功能，操作者必須同時(shí)得到系統(tǒng)管理員授權(quán)才能實(shí)施反記帳。

2、只能在結(jié)帳前進(jìn)行。結(jié)帳就是在本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢，并被認(rèn)為正確后予以封帳，使本期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)固定下來。進(jìn)行結(jié)帳操作就意味著本期已經(jīng)沒有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要處理，因而不但不允許輸入本期的記帳憑證，也不允許對本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記帳和反記帳。

3、只能按憑證號(hào)或日期逆序連續(xù)進(jìn)行。記帳是按日期和憑證號(hào)順序進(jìn)行的，只有按其逆序連續(xù)取消帳簿數(shù)據(jù)庫的記錄，才能保證重新記帳的正常進(jìn)行。這就意味著，反記帳的范圍應(yīng)該以帳簿數(shù)據(jù)庫的最后一條記錄或者說是最后一張已記帳憑證為起點(diǎn)，依逆序前溯定位，來確定反記帳的記錄數(shù)，而不能允許從帳簿數(shù)據(jù)庫中間任意抽取幾條記錄（不管是否是連續(xù)）作為反記帳的范圍。

三、反記帳過程的數(shù)據(jù)處理

反記帳是記帳的逆操作，從某種意義上說，它也是記帳的一種特殊形式，因而在設(shè)計(jì)上必須將兩者結(jié)合起來考慮。在所有會(huì)計(jì)軟件中，記帳都是必備功能，根據(jù)一般的說法，計(jì)算機(jī)記帳是將未記帳憑證庫的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到帳簿數(shù)據(jù)庫中去，所以反記帳就是將帳簿數(shù)據(jù)庫中最后的一條或多條紀(jì)錄轉(zhuǎn)回到未記帳憑證庫中去，應(yīng)該轉(zhuǎn)回的記錄就是反記帳的范圍。一般來說，這個(gè)范圍應(yīng)該由反記帳執(zhí)行人員根據(jù)需要指定。但是對于記帳過程意外中斷而進(jìn)行恢復(fù)到記帳前狀態(tài)這種情況，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該提供自動(dòng)定位的功能?，F(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件的解決方案是在每次正式記帳前先將帳薄數(shù)據(jù)內(nèi)容備份到硬盤某一固定文件中去，如本次記帳被意外中斷，則以備份文件恢復(fù)帳薄數(shù)據(jù)庫文件，由于每次備份到硬盤的文件名是固定唯一的，所以恢復(fù)只能對最后一次記帳進(jìn)行，也只能進(jìn)行一次。而且這種備份和恢復(fù)是對月內(nèi)帳薄數(shù)據(jù)的完全備份和完全恢復(fù)，如果一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較大時(shí)，在月度較遲時(shí)間進(jìn)行記帳和反記帳，就會(huì)耗費(fèi)較長的時(shí)間。為了提高效率，設(shè)想采用如下兩種方法加以解決：

篇4

【關(guān)鍵詞】 管理型會(huì)計(jì)軟件；商品化會(huì)計(jì)軟件；軟件通用性

21世紀(jì)初，隨著核算型會(huì)計(jì)軟件的成熟，管理型會(huì)計(jì)軟件受到各界的廣泛重視，得到了較好發(fā)展。軟件公司推出了功能較為完善的管理型會(huì)計(jì)軟件，企業(yè)界也跟上了潮流，會(huì)計(jì)軟件升級(jí)成管理型會(huì)計(jì)軟件。時(shí)至今日，管理型會(huì)計(jì)軟件層出不窮，概念不斷推新，但是由于軟件適應(yīng)性差、復(fù)合型人才缺乏、企業(yè)管理理念滯后等諸多原因，管理型會(huì)計(jì)軟件未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，甚至成了公司華而不實(shí)的擺設(shè)。本文旨在分析管理型會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用瓶頸，并探究其推進(jìn)對策。

一、管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展現(xiàn)狀

（一）商品化管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展快

隨著操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和編程軟件的不斷發(fā)展，我國會(huì)計(jì)軟件和軟件公司取得了同步發(fā)展，領(lǐng)頭的用友、金蝶等軟件公司已經(jīng)成為規(guī)模較大的上市公司，主推的會(huì)計(jì)軟件不管是單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版（基于C/S和B/S結(jié)構(gòu)）都較為成熟穩(wěn)定，操作簡便且用戶界面友好，軟件規(guī)范性強(qiáng)且品種繁多。有面向集團(tuán)公司和大中型企業(yè)的，也有面向中小企業(yè)的，適應(yīng)于工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)、建筑施工和行政事業(yè)單位等各行業(yè)，能進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，設(shè)計(jì)有管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析、決策支持等常見的財(cái)務(wù)管理功能，能與供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理等企業(yè)管理模塊進(jìn)行對接，具備ERP系統(tǒng)的諸多管理能力。商品化會(huì)計(jì)軟件為我國會(huì)計(jì)核算電算化、財(cái)務(wù)管理電算化等都作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，為我國會(huì)計(jì)信息化打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）管理型會(huì)計(jì)軟件普及推廣迅速

管理型會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)一般分模塊進(jìn)行，會(huì)計(jì)核算（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)）和財(cái)務(wù)管理功能（管理會(huì)計(jì)）往往分開設(shè)計(jì)，客戶可以有選擇地分開購買，不影響其獨(dú)立運(yùn)行。由于行政部門的強(qiáng)制要求和企業(yè)自身管理的需要，基本上我國所有的企事業(yè)單位都已經(jīng)購買了會(huì)計(jì)核算軟件，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算電算化。在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，由于以下原因，管理型會(huì)計(jì)軟件得到了迅速推廣：1.系統(tǒng)軟件發(fā)展迅速，如網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和基于網(wǎng)絡(luò)的編程語言及大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，為管理型會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)提供了基礎(chǔ)保障，軟件公司在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的運(yùn)行穩(wěn)定、基本功能完善、使用便捷的軟件，是管理型會(huì)計(jì)軟件得到快速推廣的前提。2.當(dāng)前的管理型會(huì)計(jì)軟件與核算型會(huì)計(jì)軟件基于相同的軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)，使用基本相同的編程軟件，兩者實(shí)現(xiàn)無縫對接，有利于管理型會(huì)計(jì)軟件的推廣。3.企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變幻莫測，市場競爭激烈，管理者對經(jīng)營決策信息需求急迫，引進(jìn)管理型會(huì)計(jì)軟件是管理者的必然選擇。4.當(dāng)前的管理型會(huì)計(jì)軟件通用性強(qiáng)，于軟件公司是規(guī)模化的大批量生產(chǎn)，相比個(gè)性化的定制軟件成本低，這一特點(diǎn)雖然制約了管理型會(huì)計(jì)軟件的進(jìn)一步發(fā)展，卻為管理型會(huì)計(jì)軟件的迅速推廣創(chuàng)造了條件?；谝陨显?，管理型會(huì)計(jì)軟件在各類企事業(yè)單位推廣迅速，稍有管理需求的單位基本上安裝了會(huì)計(jì)軟件的管理模塊。

二、管理型會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用瓶頸

（一）軟件自身先天不足，是管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的最大障礙

當(dāng)前的管理型會(huì)計(jì)軟件是在核算型會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，依靠核算型會(huì)計(jì)軟件形成的基本數(shù)據(jù)及其提供的數(shù)據(jù)接口，進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)分類、匯總、計(jì)算、加工、提煉后形成一些常規(guī)的報(bào)表分析和綜合數(shù)據(jù)及圖表顯示。這種軟件數(shù)據(jù)來源不足（特別是外部數(shù)據(jù)基本上沒有進(jìn)系統(tǒng)），系統(tǒng)性差，缺乏總體設(shè)計(jì)，沒有創(chuàng)新性的管理理念，沒有更多的管理分析模型和方法，所生成的數(shù)據(jù)和形成的資料結(jié)構(gòu)單一、關(guān)系簡單、加工層次淺，不能為管理者的經(jīng)營決策提供較多有用信息，造成管理型會(huì)計(jì)軟件先天不足，是管理型會(huì)計(jì)軟件進(jìn)一步發(fā)展的最大障礙。

（二）通用性制約了其進(jìn)一步發(fā)展

會(huì)計(jì)軟件的推廣，商品化軟件發(fā)揮了主力軍的作用，推廣過程中可謂功不可沒。為了滿足軟件的可推廣性，商品化會(huì)計(jì)軟件一般功能完善、普適性強(qiáng)、大而全，必須考慮各種不同規(guī)模企業(yè)的特點(diǎn)和滿足不同行業(yè)對軟件的需求，提高軟件的通用性。這種軟件對個(gè)性化需求不高的核算層體現(xiàn)出低成本和高規(guī)范化的優(yōu)越性，但是對專用性強(qiáng)、獨(dú)特性要求高的管理型軟件卻暴露出難以克服的缺陷。首先，大而全的軟件系統(tǒng)定義過于抽象，初始化工作量大，簡單問題復(fù)雜化，讓使用者望而生畏，提高了運(yùn)用難度。其次，通用性強(qiáng)的軟件不一定專，面對我國企業(yè)管理模式眾多，管理水平參差不齊，各行業(yè)管理指標(biāo)、管理方法、管理模型大相徑庭的情況，這種通用性的商品化會(huì)計(jì)軟件往往不能解決企業(yè)的實(shí)際問題。

（三）復(fù)合型專門人才缺乏

管理型會(huì)計(jì)軟件從設(shè)計(jì)到應(yīng)用需要多學(xué)科有機(jī)結(jié)合，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。會(huì)計(jì)核算軟件的專業(yè)性、規(guī)范性、政策性非常強(qiáng)，其開發(fā)設(shè)計(jì)不同于一般軟件，需要以精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人員為主，配以軟件設(shè)計(jì)開發(fā)專門人才，才能設(shè)計(jì)出滿足會(huì)計(jì)核算基本要求，符合會(huì)計(jì)運(yùn)行基本規(guī)則的專業(yè)軟件。管理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)人員需要在會(huì)計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)上，懂得企業(yè)經(jīng)營之道，熟知企業(yè)管理必需的各種決策指標(biāo)，精通各種決策方法和管理理念。管理型會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用也是一門高深學(xué)問，靜態(tài)的指標(biāo)和數(shù)據(jù)只是一個(gè)方面，對動(dòng)態(tài)過程的理解，對數(shù)據(jù)的加工提煉和正確解讀，都需要復(fù)合型高級(jí)專門人才的有效支撐才能發(fā)揮管理型會(huì)計(jì)軟件的作用。當(dāng)前我國高校專業(yè)劃分過細(xì)的人才培養(yǎng)模式，很難滿足復(fù)合型人才培養(yǎng)的要求，企業(yè)又急功近利，很少自己培養(yǎng)專門人才，大都奉行“拿來主義”，造成今天復(fù)合型高級(jí)專門人才缺乏的現(xiàn)狀，阻礙了管理型會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用。

（四）企業(yè)重“硬件”配置，輕“軟件”建設(shè)

管理型會(huì)計(jì)軟件說到底只是一個(gè)管理工具，應(yīng)用管理軟件是強(qiáng)化企業(yè)管理的必備手段，但它并不會(huì)解決企業(yè)管理的所有問題。有些企業(yè)覺得自己資金利用率不高，成本控制失效，管理效率低下，于是配置高規(guī)格的管理軟件，招聘相關(guān)專業(yè)人員，定期整理相關(guān)數(shù)據(jù)，“硬件”配置積極。一段時(shí)期后，發(fā)現(xiàn)成效并不明顯，管理效率沒見提高，想當(dāng)然地認(rèn)為管理軟件不行，或者相關(guān)人員水平不高。究其原因，可能與企業(yè)重“硬件”配置、輕“軟件”建設(shè)有關(guān)。購買軟件，聘請專門人才，只是解決問題的第一步。管理軟件發(fā)現(xiàn)的問題能不能及時(shí)解決，整理的數(shù)據(jù)能不能有效利用，形成的結(jié)論是否遵照執(zhí)行，定量分析的科學(xué)性是否依然讓位于個(gè)別管理者的定性決策，有沒有相關(guān)制度讓管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)揮其作用，這些工作往往沒有受到企業(yè)的重視，管理型會(huì)計(jì)軟件的效用也就無從發(fā)揮。

三、管理型會(huì)計(jì)軟件的推進(jìn)對策

管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展到現(xiàn)在，一方面普及推廣迅速，為企業(yè)發(fā)展提供了諸多常規(guī)化管理決策信息；另一方面，要想靠管理型會(huì)計(jì)軟件處理更復(fù)雜的綜合性問題，提供更多非程序化決策的深加工信息，需要對軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行重構(gòu)，進(jìn)行全方位升級(jí)，并配以相應(yīng)的制度改革和人才培養(yǎng)，以推進(jìn)管理型會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用。

（一）重構(gòu)軟件結(jié)構(gòu)體系，改善軟件服務(wù)能力

現(xiàn)有管理型會(huì)計(jì)軟件以核算型會(huì)計(jì)軟件為基礎(chǔ)，以核算型會(huì)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)流程為基本處理流程，基于核算型會(huì)計(jì)軟件所提供的數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)量分析和功能拓展，這種結(jié)構(gòu)體系受到諸多局限，注定管理型會(huì)計(jì)軟件存在先天不足。管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該是比核算型會(huì)計(jì)軟件功能結(jié)構(gòu)和處理邏輯更復(fù)雜，管理為主、核算為輔的綜合性軟件。其開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該摒棄核算型會(huì)計(jì)軟件的處理邏輯，以管理型會(huì)計(jì)軟件的主要業(yè)務(wù)流程（管理、分析、預(yù)測、決策、控制）為主線，整合企業(yè)內(nèi)、外部兩方面的數(shù)據(jù)資源，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行軟件的數(shù)據(jù)流程分析和邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，重新考慮軟件的主要數(shù)據(jù)源及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)關(guān)系，形成管理型軟件全新的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)，這樣才能突破核算型會(huì)計(jì)軟件的一些固有枷鎖。以核算為主兼?zhèn)涔芾砉δ芎鸵怨芾頌橹骷骖櫤怂闶怯袑哟尾罹嗟模@也是國內(nèi)管理軟件（包括ERP軟件）與國外大型管理軟件的差距，必須通過結(jié)構(gòu)體系的重新設(shè)計(jì)，解決這一根本問題。

（二）重視二次開發(fā)，提高軟件專用性

在我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展早期，企業(yè)各自為政開發(fā)自己的會(huì)計(jì)軟件，軟件的專用性很強(qiáng)，設(shè)計(jì)人員儲(chǔ)備充分?？呻S著商品化軟件的發(fā)展，其軟件符合財(cái)政部門的基本規(guī)范要求，且功能較完善，安全穩(wěn)定性高，用戶界面友好，易于使用和維護(hù)。這種狀況提高了我國會(huì)計(jì)電算化的核算水平，推進(jìn)了我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，但也加大了企業(yè)對商品化會(huì)計(jì)軟件的依賴性，削弱了企業(yè)自身的研發(fā)能力和動(dòng)力。當(dāng)商品化軟件過度強(qiáng)調(diào)其通用性，以滿足大眾化需求時(shí)，卻不能滿足企業(yè)個(gè)性化的管理需求，這是商品化軟件與個(gè)性化需求的必然矛盾。面對這種情況，有條件的集團(tuán)公司或大型企業(yè)，可以與商品化軟件公司實(shí)現(xiàn)定向開發(fā)并定期升級(jí)，以提高軟件的專用性和適用性；沒條件定向開發(fā)的中小企業(yè)，必須重視軟件的二次開發(fā)，針對自身企業(yè)獨(dú)特的處理方法和處理模型，專用衡量指標(biāo)和行業(yè)數(shù)據(jù)，個(gè)性化的管理需求和管理理念，只有進(jìn)行不同程度的二次開發(fā)，才能提高軟件的專用性，保證軟件的使用效率。

（三）培養(yǎng)優(yōu)秀人才，提高軟件使用效率

管理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)與應(yīng)用需要懂管理，精通計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)的優(yōu)秀復(fù)合型專門人才，當(dāng)前高校人才培養(yǎng)專業(yè)劃分過細(xì)，強(qiáng)調(diào)學(xué)歷提升，較少關(guān)注復(fù)合型人才培養(yǎng)。短時(shí)期內(nèi)高校人才培養(yǎng)與企業(yè)人才需求脫節(jié)的矛盾難以破局，需要企業(yè)與高校共同努力，聯(lián)合培養(yǎng)具備多專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。有條件的企業(yè)可以與高校簽訂定向委托培養(yǎng)協(xié)議，聯(lián)合制訂人才培養(yǎng)方案，提高人才培養(yǎng)的專業(yè)對口性；沒條件聯(lián)合培養(yǎng)的企業(yè)，可以提早與優(yōu)秀高校學(xué)生達(dá)成就業(yè)意向，提前引導(dǎo)學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)方向，拓展學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化人才引進(jìn)機(jī)制。此外，企業(yè)不能一味追求高學(xué)歷、高職稱，單一化人才評(píng)價(jià)機(jī)制；作為培養(yǎng)應(yīng)用型人才的高校，也不能一味強(qiáng)調(diào)學(xué)生的學(xué)歷培養(yǎng)，可以通過雙學(xué)位、雙學(xué)歷或第二專業(yè)輔修等形式，培養(yǎng)真正滿足企業(yè)需求的高級(jí)應(yīng)用型專門人才，以滿足企業(yè)對復(fù)合型人才的需要。

（四）配套企業(yè)改革，全方位提高企業(yè)管理水平

管理具有科學(xué)與藝術(shù)雙重屬性，從科學(xué)層面看管理，需要管理者在管理理論、管理方法、管理手段上不斷創(chuàng)新與突破，提高定量分析的精確性。因此，管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展不是一蹴而就的事情，需要隨著管理理論和方法發(fā)展而不斷改進(jìn)。如作業(yè)成本法、平衡計(jì)分卡等處理流程復(fù)雜，計(jì)算工作量大，實(shí)現(xiàn)難度高，但科學(xué)性更好的管理方法，管理型會(huì)計(jì)軟件必須做到與時(shí)俱進(jìn)，克服困難，為企業(yè)提供相應(yīng)的解決方案。此外，要想全方位提高管理水平，企業(yè)不能只依賴于管理軟件，必須進(jìn)行相應(yīng)的配套改革，必要時(shí)可以進(jìn)行企業(yè)總體的信息化改革，甚至業(yè)務(wù)流程重組或企業(yè)組織變革。軟件公司也不能只提供軟件銷售，應(yīng)該與軟件配套進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢，輔導(dǎo)企業(yè)走好管理信息化之路，實(shí)現(xiàn)雙贏。

【參考文獻(xiàn)】

［1］ 劉廣瑞，孫靜，楊微露.基于ERP系統(tǒng)探討如何提高財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生信息化應(yīng)用能力［J］.財(cái)會(huì)月刊，2009（11下）.

篇5

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)軟件；賬務(wù)處理；期末結(jié)賬

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2015）13-0163-03

根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，會(huì)計(jì)軟件是指“企業(yè)使用的，專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊?！逼滠浖到y(tǒng)一般分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈管理和管理分析三大部分，每一部分又可分為許多子系統(tǒng)（或功能模塊）。它們之間聯(lián)系緊密，月末結(jié)賬必須按照一定的順序進(jìn)行。然而，在實(shí)際工作中有許多會(huì)計(jì)人員不熟悉會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的結(jié)賬順序，影響了會(huì)計(jì)工作的效率。鑒于此，本文擬結(jié)合用友ERP-U872，對會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的月末結(jié)賬順序進(jìn)行探討，希望能對基層單位的會(huì)計(jì)信息化工作有所幫助。

一、會(huì)計(jì)軟件各功能模塊之間的關(guān)系

從圖1可以反映出，用友ERP-U8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與供應(yīng)鏈管理的數(shù)據(jù)關(guān)系?？梢钥闯?，會(huì)計(jì)軟件各功能模塊之間不是獨(dú)立的，而是相互聯(lián)系、相互依賴的，共同完成會(huì)計(jì)的核算、控制和監(jiān)督功能。其中，總賬系統(tǒng)處于核心地位，它與其他功能模塊之間都有十分密切的聯(lián)系。一方面，總賬系統(tǒng)接受其他系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，如固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)都要將填制或生成的記賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)；另一方面又向其他系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，如向成本管理系統(tǒng)傳遞成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，向會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)傳遞賬簿數(shù)據(jù)。這體現(xiàn)的是一種數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，而這種數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系有時(shí)是單向的，有時(shí)又是雙向的。如總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)之間、采購管理系統(tǒng)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)之間就存在雙向的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。另外，它們之間也存在一種控制聯(lián)系，即系統(tǒng)中的有些操作有先后順序，后續(xù)操作有時(shí)受到前面操作的制約。如總賬系統(tǒng)中的“記賬”功能，若期初余額試算不平衡，就無法完成記賬；會(huì)計(jì)科目設(shè)置中若沒有指定現(xiàn)金、銀行科目，就無法進(jìn)行出納簽字的操作；沒有完成總賬系統(tǒng)中的記賬、結(jié)賬操作，就無法完成本期會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等等。

對于供應(yīng)鏈管理各功能模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，從上頁圖1可以看出：采購管理系統(tǒng)向庫存管理系統(tǒng)傳遞采購入庫單，并追蹤存貨的入庫情況；向應(yīng)付款管理系統(tǒng)傳遞采購發(fā)票，形成企業(yè)的應(yīng)付款。銷售管理系統(tǒng)向庫存管理系統(tǒng)傳遞銷售出庫單；向應(yīng)收款管理系統(tǒng)傳遞銷售發(fā)票，形成企業(yè)的應(yīng)收款。庫存管理系統(tǒng)接受在采購和銷售管理系統(tǒng)中填制的各種出入庫單；向存貨核算系統(tǒng)傳遞經(jīng)審核后的出入庫單和盤點(diǎn)數(shù)據(jù)；接受存貨核算系統(tǒng)傳遞過來的出入庫存貨的成本。存貨核算系統(tǒng)接受采購、銷售和庫存管理系統(tǒng)中傳遞的已審核過的出入庫單；進(jìn)行記賬并生成記賬憑證；向庫存管理系統(tǒng)傳遞出入庫存貨的成本；接受成本管理系統(tǒng)傳遞的產(chǎn)成品單位成本，進(jìn)行產(chǎn)成品成本的分配。

二、各功能模塊的期末結(jié)賬順序

月末結(jié)賬意味著本月的業(yè)務(wù)處理已全部完成，可以進(jìn)入下個(gè)月。在用友ERP-U8的許多系統(tǒng)（功能模塊）中都有期末結(jié)賬功能，如總賬―期末―結(jié)賬、應(yīng)收款管理―期末處理―月末結(jié)賬、應(yīng)付款管理―期末處理―月末結(jié)賬、薪資管理―業(yè)務(wù)處理―月末處理、固定資產(chǎn)―處理―月末結(jié)賬、供應(yīng)鏈―銷售管理―月末結(jié)賬、采購管理―月末結(jié)賬、庫存管理―月末結(jié)賬、存貨核算―業(yè)務(wù)核算―月末結(jié)賬、成本管理―月末處理。這么多的月末結(jié)賬功能，必須按照如下先后順序進(jìn)行操作，否則易出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)混亂狀況。

（一）進(jìn)行薪資管理、固定資產(chǎn)、采購管理、銷售管理系統(tǒng)的月末結(jié)賬，且它們之間不分先后順序

從上頁圖1可以看出，這四個(gè)系統(tǒng)反映的是單項(xiàng)業(yè)務(wù)，而且它們之間沒有直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系，所以它們可以在相關(guān)業(yè)務(wù)處理完畢后，同時(shí)完成月末結(jié)賬操作。

1.薪資管理

期末結(jié)轉(zhuǎn)是將當(dāng)月的工資數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。

操作步驟如下：（1）進(jìn)入薪資管理，點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】―【月末處理】，點(diǎn)擊【確定】按鈕；（2）當(dāng)詢問“繼續(xù)月末處理嗎？”時(shí)，點(diǎn)擊【是】按鈕；（3）當(dāng)詢問“是否選擇清零項(xiàng)？”時(shí)，根據(jù)實(shí)情，點(diǎn)擊【是】或【否】按鈕；（4）點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成月末結(jié)賬。

2.固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成憑證后，自動(dòng)傳遞至總賬系統(tǒng)，在總賬系統(tǒng)中經(jīng)出納簽字、審核憑證后，進(jìn)行記賬。當(dāng)總賬記賬完畢，固定資產(chǎn)系統(tǒng)才可以進(jìn)行對賬，對賬平衡，開始月末結(jié)賬。

操作步驟如下：（1）進(jìn)入【固定資產(chǎn)】―【處理】―【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【開始結(jié)賬】按鈕；（2）系統(tǒng)會(huì)詢問與賬務(wù)對賬結(jié)果（只有系統(tǒng)初始化或選項(xiàng)中選擇了與賬務(wù)對賬，才能進(jìn)行對賬操作），點(diǎn)擊【確定】按鈕；（3）完成結(jié)賬，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

3.采購管理

采購管理系統(tǒng)月末結(jié)賬是逐月將單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的采購數(shù)據(jù)計(jì)入有關(guān)賬表中。月末結(jié)賬后，該月的單據(jù)將不能修改、刪除。該月末輸入的單據(jù)只能視為下個(gè)月單據(jù)處理。操作步驟是：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】―【采購管理】―【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【結(jié)賬】。

4.銷售管理

銷售管理系統(tǒng)月末結(jié)賬是將當(dāng)月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，結(jié)賬后不允許再對該會(huì)計(jì)期的銷售單據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除處理。

操作步驟是：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】―【采購管理】―【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【結(jié)賬】。

值得注意的是：沒有期初記賬，將不允許月末結(jié)賬；不允許跨月結(jié)賬，只能從未結(jié)賬的第一個(gè)月逐月結(jié)賬；上月未結(jié)賬，本月單據(jù)可以正常操作，不影響日常業(yè)務(wù)的處理，但本月不能結(jié)賬。

（二）進(jìn)行庫存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理系統(tǒng)（模塊）的月末結(jié)賬

由于庫存管理系統(tǒng)與采購管理、銷售管理之間存在數(shù)據(jù)聯(lián)系，庫存管理系統(tǒng)必須在采購管理、銷售管理系統(tǒng)結(jié)賬后，才能進(jìn)行結(jié)賬。

1.庫存管理

庫存管理系統(tǒng)月末結(jié)賬只能每月進(jìn)行一次。結(jié)賬前應(yīng)檢查本月工作是否全部完成，只有當(dāng)本月所有工作全部完成的前提下，才能進(jìn)行月末結(jié)賬，否則會(huì)遺漏某些業(yè)務(wù)。月末結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)首先開始進(jìn)行合法性檢查，若檢查通過，系統(tǒng)會(huì)立即進(jìn)行結(jié)賬操作；否則，會(huì)提示不能結(jié)賬的原因。結(jié)賬后本月不能再填制單據(jù)。

操作步驟是：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】―【庫存管理】―【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【結(jié)賬】。

2.存貨核算

存貨核算系統(tǒng)主要通過對存貨的增加、減少與結(jié)存的核算，從而計(jì)算存貨成本。如果該系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)集成使用，則其月末結(jié)賬必須在它們?nèi)齻€(gè)系統(tǒng)結(jié)賬后才能進(jìn)行。

操作步驟是：（1）點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】―【存貨核算】―【業(yè)務(wù)核算】―【月末結(jié)賬】，出現(xiàn)月末結(jié)賬對話框；（2）選擇【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

3.應(yīng)收款管理

應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來款項(xiàng)。通過發(fā)票、其他應(yīng)收款、收款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來款項(xiàng)進(jìn)行綜合管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶的往來賬款余額資料，提供各種分析報(bào)表，如欠款分析、壞賬分析、賬齡分析等。當(dāng)確認(rèn)應(yīng)收款管理系統(tǒng)的當(dāng)月業(yè)務(wù)全部處理完畢，即可選擇執(zhí)行月末結(jié)賬功能。

操作步驟如下：（1）點(diǎn)擊【應(yīng)收款管理】―【期末處理】―【月末處理】，打開【月末處理】對話框；（2）單擊【下一步】按鈕，即可顯示出月末結(jié)賬的檢查結(jié)果；（3）如果要查看處理類型的詳細(xì)情況，則可雙擊要查看的類型，打開【月末處理詳細(xì)】對話框；（4）在進(jìn)行相應(yīng)的查看之后，單擊【確定】按鈕，即可開始結(jié)賬操作，并在結(jié)賬完畢之后出現(xiàn)信息提示框，提示結(jié)賬成功。單擊【確定】按鈕，結(jié)賬工作全部結(jié)束。

4.應(yīng)付款管理

應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要通過發(fā)票、其他應(yīng)付款、付款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來款項(xiàng)進(jìn)行綜合管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來賬款余額資料，提供各種分析報(bào)表，幫助企業(yè)合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。當(dāng)確認(rèn)應(yīng)付款管理系統(tǒng)的當(dāng)月業(yè)務(wù)全部處理完畢，即可選擇執(zhí)行月末結(jié)賬功能。

操作步驟如下：（1）點(diǎn)擊【應(yīng)付款管理】―【期末處理】―【月末處理】，打開【月末處理】對話框；（2）單擊【下一步】按鈕，即可顯示出月末結(jié)賬的檢查結(jié)果；（3）如果要查看處理類型的詳細(xì)情況，則可雙擊要查看的類型，打開【月末處理詳細(xì)】對話框；（4）在進(jìn)行相應(yīng)的查看之后，單擊【確定】按鈕，即可開始結(jié)賬操作，并在結(jié)賬完畢之后出現(xiàn)信息提示框，提示結(jié)賬成功，單擊【確定】按鈕，月末結(jié)賬工作全部結(jié)束。

（三）進(jìn)行成本管理的月末結(jié)賬

成本管理系統(tǒng)要采用相適應(yīng)的成本核算方法，按照國家有關(guān)法規(guī)、制度的要求和企業(yè)管理的需要，通過一系列生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行成本核算。同時(shí)，利用已有的成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行成本預(yù)測、決策，結(jié)合計(jì)劃數(shù)，考核成本計(jì)劃的完成情況。在每個(gè)會(huì)計(jì)期末，完成所有工作后，包括成本核算、生成憑證等，要進(jìn)行月末結(jié)賬的處理。

具體步驟是：找到系統(tǒng)允許進(jìn)行月末結(jié)賬的“待結(jié)賬月份”，用戶使用“開始結(jié)賬”功能，系統(tǒng)自動(dòng)檢查該系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)的其他系統(tǒng)（總賬系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)除外）是否已結(jié)賬，如果沒有結(jié)賬則成本管理系統(tǒng)無法結(jié)賬。如果檢查結(jié)果為已經(jīng)結(jié)賬，則進(jìn)行“憑證檢查”操作，檢查用戶定義的憑證是否全部生成，如果全部生成則可進(jìn)行下一步“與總賬對賬”操作，系統(tǒng)將用戶選擇的總賬科目的期末余額與成本管理系統(tǒng)內(nèi)所有當(dāng)月生產(chǎn)成本的金額進(jìn)行核對，并根據(jù)對賬結(jié)果和用戶對于“對賬不平是否允許結(jié)賬”的選擇結(jié)果，判斷是否繼續(xù)月末結(jié)賬操作。最后完成對賬后，執(zhí)行“完成結(jié)賬”操作，則全部完成本月核算工作。

（四）在除總賬系統(tǒng)外的各個(gè)系統(tǒng)月末均結(jié)賬后，總賬系統(tǒng)完成月末結(jié)賬操作

總賬系統(tǒng)的主要任務(wù)就是利用已經(jīng)建立的會(huì)計(jì)科目體系，輸入和處理各種記賬憑證，完成憑證審核、記賬、對賬以及結(jié)賬的工作，輸出各種總賬、明細(xì)賬、日記賬和有關(guān)輔助賬。總賬系統(tǒng)要集中對本月所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制或生成的記賬憑證（不管是本系統(tǒng)的還是其他系統(tǒng)傳遞過來的）進(jìn)行處理。總賬系統(tǒng)的期末結(jié)賬意味著每月月末計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，并終止本月的賬務(wù)處理工作。所以總賬系統(tǒng)的月末結(jié)賬操作自然就排在了最后。和前述一樣，結(jié)賬只能每月進(jìn)行一次，若本月有未記賬憑證，則月末不能結(jié)賬；其他系統(tǒng)未全部結(jié)賬時(shí)，月末不能結(jié)賬；上月未結(jié)賬時(shí)本月不能結(jié)賬；若總賬與明細(xì)賬對賬不平，則本月不能結(jié)賬。

操作步驟如下：（1）點(diǎn)擊【總賬】―【期末】―【結(jié)賬】；（2）選擇“結(jié)賬月份”后點(diǎn)擊【下一步】；（3）按照提示，點(diǎn)擊【對賬】、【下一步】、【結(jié)賬】；（4）系統(tǒng)顯示結(jié)賬標(biāo)志“Y”。

在以上各系統(tǒng)中除了有月末結(jié)賬功能外，還伴隨有“取消結(jié)賬”功能。它又稱為“反結(jié)賬”，是系統(tǒng)提供的一個(gè)糾錯(cuò)功能。如果由于某種原因，在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)結(jié)賬前的操作有誤，而結(jié)賬后不能修改結(jié)賬前的數(shù)據(jù)，則可使用此功能恢復(fù)到結(jié)賬前狀態(tài)去修改錯(cuò)誤。建議用戶謹(jǐn)慎使用該功能。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)軟件各功能模塊以總賬系統(tǒng)為核心，相互聯(lián)系、相互依賴，存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系和控制聯(lián)系。盡管各功能模塊都有月末結(jié)賬功能，在實(shí)際工作中，一定要結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程把握好各功能模塊月末結(jié)賬的順序，確保會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行，不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。

篇6

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后面臨的一個(gè)重要問題是會(huì)計(jì)信息載體以磁性介質(zhì)為主，紙介質(zhì)為輔，而磁性介質(zhì)上數(shù)據(jù)的修改無法象紙介質(zhì)那樣留下可辯認(rèn)的痕跡，以為日后審計(jì)等工作留下應(yīng)有的線索。為解決這一問題，在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置了各種日志文件：操作日志、控制日志、系統(tǒng)與程序修改日志、數(shù)據(jù)資料使用日志及業(yè)務(wù)日志等。這幾種日志文件的作用都是通過真實(shí)記錄在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的各種操作，來保證數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性。但由于這幾種日志文件的內(nèi)容及作用方面存在著一定的交叉，因此，目前國內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件絕大多數(shù)只設(shè)計(jì)了操作日志文件。

操作日志是指對進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件中的所有操作進(jìn)行跟蹤記錄，從而確保所有經(jīng)授權(quán)或未經(jīng)授權(quán)的接觸和修改活動(dòng)都留有痕跡，以提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。其內(nèi)容應(yīng)包括操作日期、進(jìn)入時(shí)間、推出時(shí)間、操作內(nèi)容等。

為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，從而進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的安全性，操作日志包括機(jī)制操作日志和手工操作日志，前者是由會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成；后者則應(yīng)由上機(jī)操作人員手工如實(shí)填寫。

在筆者參與計(jì)算機(jī)替代手工記帳的過程中，發(fā)現(xiàn)操作日志并未發(fā)揮其應(yīng)有的作用，究其原因，一方面是由于會(huì)計(jì)軟件自身的不足，使機(jī)制操作日志存在缺陷；另一方面是用戶對操作日志重視不夠，集中表現(xiàn)在手工操作日志的不健全。

二、機(jī)制操作日志存在的問題及對策

1、機(jī)制操作日志查詢權(quán)限問題

《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》要求操作日志要由專人保存。目前軟件中機(jī)制操作日志的查詢權(quán)限幾乎都沒有限制，在權(quán)限劃分內(nèi)容中，很多軟件根本未考慮有關(guān)機(jī)制操作日志權(quán)限的設(shè)置問題，任何人都可以查詢上機(jī)操作日志，個(gè)別會(huì)計(jì)核算軟件、甚至個(gè)別ERP軟件中的操作日志內(nèi)容還可以進(jìn)行修改，這完全背離了設(shè)置操作日志的初衷。

筆者認(rèn)為，機(jī)制操作日志應(yīng)當(dāng)僅授權(quán)系統(tǒng)管理員、會(huì)計(jì)主管進(jìn)行日常的查詢功能，只有系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行機(jī)制操作日志的打印輸出、機(jī)外備份工作。這樣做的目的是為了確保機(jī)制操作日志的安全性、完整性和真實(shí)性。

2、機(jī)制操作日志記錄內(nèi)容問題

操作日志記錄的內(nèi)容應(yīng)包括操作人、進(jìn)入時(shí)間、退出時(shí)間、操作執(zhí)行的功能、操作狀態(tài)等。

考察機(jī)制操作日志的內(nèi)容方面存在的問題，總結(jié)有如下幾種：

（1）操作記錄內(nèi)容不全面，有的軟件僅僅記錄操作人、操作時(shí)間，缺少操作執(zhí)行的具體功能；

（2）操作時(shí)間記錄過粗，有的缺少年月日記錄，有的僅記錄到分，或只記錄有進(jìn)入時(shí)間，而沒有退出時(shí)間；

（3）操作執(zhí)行的功能記錄不夠具體，未能記錄到基本模塊；

（4）缺少軟件操作的狀態(tài)，如正常通過、或未有通過等。

分析出現(xiàn)的上述問題我們可以看到，記錄內(nèi)容的不全面造成機(jī)制操作日志可用價(jià)值不大，失去了存在的意義；操作時(shí)間記錄得過粗，使我們看到有些操作者在同一時(shí)間進(jìn)入，又在同一時(shí)間退出的現(xiàn)象；操作執(zhí)行的功能記錄不夠具體，一旦出現(xiàn)問題不便于核查問題；沒有操作狀態(tài)的記錄，容易引起誤解，以及日后查詢工作上的不便和其他一些工作不能很好的完成。例如，筆者所接觸的一家軟件，出現(xiàn)了下表所示的操作日志記錄。

操作人姓名進(jìn)入時(shí)間退出時(shí)間操作內(nèi)容……………………

杜玫筠99/03/1209：23：4599/03/1209：26：12制作憑證

李傳茂99/03/1510：13：4999/03/1510：26：34制作憑證

李傳茂99/03/1510：26：3799/03/1510：27：02審核憑證

李傳茂99/03/1510：27：0999/03/1510：29：56制作憑證從操作日志的時(shí)間記錄中我們可以看到，李傳茂同志在制作完憑證后，即刻對憑證進(jìn)行了審核工作，是否存在軟件允許自己審核本人制作的憑證呢？經(jīng)過詢問我們了解到，李傳茂在試圖審核自己制作的憑證時(shí)未能通過。由此，我們看到操作日志對操作內(nèi)容做了如實(shí)地記錄，但是，由于記錄內(nèi)容過于籠統(tǒng)，以致造成誤會(huì)。在此筆者認(rèn)為操作執(zhí)行功能的記錄應(yīng)該具體基本功能，同時(shí)記錄操作執(zhí)行的狀況。例如，制作憑證記錄到憑證編號(hào)，審核憑證記錄到所審核的記帳憑證編號(hào)等，執(zhí)行功能通過與否，諸如此類的具體內(nèi)容。這樣做的好處是便于落實(shí)責(zé)任，究查問題，真實(shí)全面的反映會(huì)計(jì)人員操作情況，也便于日后審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

3、機(jī)制操作日志備份、打印問題

操作日志的備份工作同樣未能引起重視，許多軟件的數(shù)據(jù)備份內(nèi)容中并不包括機(jī)制操作日志的備份，甚至一些軟件鑒于機(jī)制操作日志文件過大，在月末結(jié)帳后自動(dòng)進(jìn)行刪除，或沒有提供機(jī)制操作日志備份的功能。

筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)軟件的備份功能不僅包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份，而且還應(yīng)當(dāng)包括操作日志的備份。當(dāng)然，隨著軟件系統(tǒng)的規(guī)模增大，尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件，操作日志文件會(huì)隨著業(yè)務(wù)量的增大而變大，然而，當(dāng)今硬件技術(shù)的飛速發(fā)展使得存儲(chǔ)容量不再成為問題，加之財(cái)務(wù)部門使用的機(jī)器要求專機(jī)專用，備份的保存工作應(yīng)該說是完全能夠做得很好的。

同時(shí)，軟件應(yīng)該提供機(jī)制操作日志的強(qiáng)制備份功能，即依據(jù)一定時(shí)期，或依據(jù)機(jī)制操作日志文件的大小，適時(shí)提示進(jìn)行備份工作或強(qiáng)制自動(dòng)進(jìn)行備份工作，機(jī)制操作日志的刪除要有權(quán)限限制，絕不能在做尚未備份和打印機(jī)制操作日志的情況下就刪除日志。機(jī)制操作日志的打印一般來講是由系統(tǒng)管理員每月打印一次并裝訂成冊，年末與手工操作日志、其他會(huì)計(jì)檔案一并送交存檔。

三、手工操作日志存在的問題及對策

目前已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基層單位普遍存在一個(gè)問題，即手工操作日志的記錄內(nèi)容是從機(jī)制操作日志中抄錄而來的。這樣做的后果是造成手工操作日志流于形式，未能起到設(shè)置手工操作日志的真正作用，要求上機(jī)填工操作日志是從另一方面保證上機(jī)操作記錄的真實(shí)性。這一點(diǎn)在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)加以足夠的重視。

單機(jī)版軟件的手工操作日志，一般用一個(gè)記錄簿就夠了；網(wǎng)絡(luò)版軟件的手工操作日志問題較復(fù)雜些。目前許多使用網(wǎng)絡(luò)版軟件的單位普遍未進(jìn)行手工操作日志工作，或僅僅用一個(gè)手工操作日志記錄簿。筆者認(rèn)為，僅采用一個(gè)手工操作日志記錄簿遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到設(shè)立手工操作日志的目的，不能全面如實(shí)的反映上機(jī)操作的真實(shí)、完整情況。針對網(wǎng)絡(luò)版軟件的特點(diǎn)：工作站在都分散于各處而不集中，筆者認(rèn)為每個(gè)工作站可以采用分別設(shè)立各自手工操作日志的辦法加發(fā)解決。按月或按季由系統(tǒng)管理員將所有操作日志收起保存，待日后裝訂成冊（按年）入檔。

手工操作日志的記錄工作應(yīng)當(dāng)貫徹實(shí)事求是、一絲不茍的態(tài)度，克服應(yīng)付、敷衍、圖省事的工作作風(fēng)，只有這樣才能認(rèn)真作好手工操作日志的記錄工作。

篇7

專用會(huì)計(jì)軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，是指僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件。其特點(diǎn)是把適合單位特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法編入會(huì)計(jì)軟件，比較適合使用單位的具體情況，使用方便。

會(huì)計(jì)軟件是以會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法為核心，以會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對象，以會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營管理提供信息資料為目標(biāo)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的軟件系統(tǒng)。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

篇8

我國的管理信息化經(jīng)過20年的發(fā)展，已經(jīng)進(jìn)入到了一個(gè)重要的歷史時(shí)期，我們已經(jīng)走過了初期的盲動(dòng)，也克服了一味效仿國外給我們帶來的困惑，今天我們對管理信息化有了更深的理解和認(rèn)識(shí)；

一、會(huì)計(jì)電算化的普及帶動(dòng)EFIP軟件應(yīng)用的發(fā)展 競爭力

我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，從起步到普及經(jīng)歷了10多年的時(shí)間。由于我國財(cái)政部的正確引導(dǎo)，我國會(huì)計(jì)電算化的巨大市場，為培育我國會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。財(cái)政部通過商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審、會(huì)計(jì)電算化普及培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用規(guī)范等措施，在極大地推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化普及的同時(shí)，也推動(dòng)了我國會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，可以稱為政府在市場經(jīng)濟(jì)條件下推動(dòng)新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的成功典范。

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用普及，帶來管理信息化需求的不斷提高，帶動(dòng)我國企業(yè)開始接受ERP的概念。1998年6月，中國軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)在北京舉辦記者招待會(huì)，宣布將全面向“企業(yè)管理軟件領(lǐng)域進(jìn)軍”，筆者在那次會(huì)上有一個(gè)重要的發(fā)言。在那次記者會(huì)前后，用友已經(jīng)開始了ERP軟件的研制工作，現(xiàn)在成為我們主打產(chǎn)品的中端(中型企業(yè))，ERP軟件U8就是在當(dāng)時(shí)開始研制的，現(xiàn)在我們已經(jīng)出到8．61版本了，我們極具競爭力的基于NET的下一代產(chǎn)品U9也在投入很大的資源抓緊研制。

用友ERP-U8為我國企業(yè)可以“用得起”ERP軟件立下了汗馬功勞，從管理和財(cái)務(wù)一體化軟件，到完整的用友ERP-U8軟件，我國眾多企業(yè)正是借助它走過了信息化的日日夜夜，就像福特的T型車幫助美國汽車實(shí)現(xiàn)了普及化一樣，U8幫助我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)了ERP的普及?，F(xiàn)在，我們從ERP的應(yīng)用角度，將其分為ERPO、ERP1、ERP2、ERP3，其中ERPO就是會(huì)計(jì)軟件，ERP3是完整的ERP軟件。 競爭力

二、“會(huì)計(jì)信息化”的提出和歷史背景 競爭力

今年8月，中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)在山西太原舉辦年會(huì)，提出了“會(huì)計(jì)電算化”向“會(huì)計(jì)信息化”發(fā)展的概念，用友公司是這個(gè)概念的最先倡導(dǎo)者。作為此次年會(huì)的協(xié)辦單位，用友公司給予了極大的關(guān)注，筆者與用友公司許建鋼先生都做了專題發(fā)言，與會(huì)的300多名專家就這個(gè)概念進(jìn)行了熱烈的討論，一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信息化”可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化”的進(jìn)一步發(fā)展，也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化”的應(yīng)用水平。

我國的會(huì)計(jì)電算化開始于上世紀(jì)七十年代末，為了推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，財(cái)政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)。為了總結(jié)一汽在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)的情況，指導(dǎo)下一步的應(yīng)用工作，在財(cái)政部、一機(jī)部、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，1981年8月，由一汽和中國人民大學(xué)發(fā)起召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”，討論會(huì)在長春召開，在這次討論會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。當(dāng)時(shí)財(cái)政部會(huì)計(jì)制度司楊紀(jì)琬司長出席了這次討論會(huì)，他是我國會(huì)計(jì)電算化最早的倡導(dǎo)者和推動(dòng)者。

用友軟件為我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)，其貢獻(xiàn)在于從二十世紀(jì)八十年代末就開始為社會(huì)提供通用規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算軟件，為廣大會(huì)計(jì)人員提供了適用的電算化工具，用友財(cái)務(wù)軟件在九十年代初率先通過了財(cái)政部的評(píng)審。用友公司已經(jīng)成為我國最大的財(cái)務(wù)軟件公司、最大的ERP軟件公司和最大的獨(dú)立軟件開發(fā)商，我們組織編寫的《會(huì)計(jì)電算化指南》在上世紀(jì)九十年代對中國企業(yè)的管理信息化起到了很大的推動(dòng)作用。

今天我們提出的“會(huì)計(jì)信息化”，與“會(huì)計(jì)電算化”在內(nèi)涵、外延和環(huán)境方面都有所不同，我們現(xiàn)在是在企業(yè)信息化和ERP應(yīng)用的背景下談“會(huì)計(jì)信息化”，是在Internet普及應(yīng)用的基礎(chǔ)上談“會(huì)計(jì)信息化”，是在我國企業(yè)不斷國際化的條件下談“會(huì)計(jì)信息化”?！皶?huì)計(jì)信息化”已經(jīng)不再滿足賬務(wù)、報(bào)表、工資這“老三樣”軟件了，資金管理、預(yù)算管理、成本控制已經(jīng)成為會(huì)計(jì)信息化的“新三樣”軟件，集中財(cái)務(wù)管理也成為會(huì)計(jì)信息化的新亮點(diǎn)。因此，從某種意義上講，“會(huì)計(jì)信息化”也可以認(rèn)為是“財(cái)務(wù)管理信息化”。

三、ERP的普及應(yīng)用帶動(dòng)“會(huì)計(jì)信息化”的發(fā)展

在ERP普及應(yīng)用的同時(shí)，也對ERP的深入應(yīng)用提出了進(jìn)一步的需求，一些專家學(xué)者提出當(dāng)前ERP軟件發(fā)展，存在著“普及”和“深入”兩個(gè)方向，用友公司提出的“普及ERP”口號(hào)已經(jīng)得到了社會(huì)各界的普遍認(rèn)可和響應(yīng)。從“深入’應(yīng)用的需求程度來看，“會(huì)計(jì)信息化”又成為其突破口，從某種意義上講，也是ERP的普及應(yīng)用帶動(dòng)了“會(huì)計(jì)信息化”的發(fā)展。

從用友軟件用戶的實(shí)際應(yīng)用情況來看，對“會(huì)計(jì)信息化”的需求已經(jīng)比較強(qiáng)烈，特別是高端用戶對“新三樣”的需求比較多。從國外高端ERP軟件應(yīng)用的情況來看，“新三樣”內(nèi)容的應(yīng)用都不理想，其用戶紛紛向國產(chǎn)ERP軟件企業(yè)咨詢解決方案?？梢哉f，“會(huì)計(jì)信息化”在高端應(yīng)用的需求更加強(qiáng)烈，這正是國產(chǎn)ERP軟件企業(yè)比國外ERP軟件在高端應(yīng)用領(lǐng)域領(lǐng)先一步的地方，希望國產(chǎn)ERP軟件企業(yè)能夠繼續(xù)保持這種領(lǐng)先地位。

用友公司繼成功研制中端ERP軟件U8后，從上世紀(jì)九十年代就開始研制高端ERP軟件NC(新世紀(jì))，研制經(jīng)歷了艱苦的過程，我們體會(huì)到要在高端與國外同行競爭，需要有充足的財(cái)力、人力和物力?！皶?huì)計(jì)信息化”以來，我們明顯感到了NC的市場競爭力在提高，在與國外同行的競爭中屢屢獲勝。以下是兩個(gè)特大型國有企業(yè)的典型應(yīng)用案例：

中國長江三峽工程開發(fā)總公司是國資委管理的特大型國有企業(yè)，獨(dú)立核算、計(jì)劃單列、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。三峽工程建成后，中國三峽總公司將擁有2100萬kW的發(fā)電能力，年發(fā)電量約1000億KW．H。2003年11月，中國三峽總公司與用友正式簽約并于當(dāng)月開始實(shí)施用友ERP-NC管理軟件，2004年9月，中國三峽總公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)第一階段成果通過了驗(yàn)收，最終將實(shí)現(xiàn)三峽總公司“資金集中收付、會(huì)計(jì)分級(jí)核算、全面預(yù)算管理、數(shù)據(jù)綜合分析”的財(cái)務(wù)管理體制。

中遠(yuǎn)集團(tuán)在全球擁有近千家成員單位、7萬余名員工。標(biāo)有“COSCO'’醒目標(biāo)志的船舶和集裝箱在世界160多個(gè)國家和地區(qū)的1300多個(gè)港口往來穿梭，是中國國際化經(jīng)營的典型大型集團(tuán)企業(yè)。2002年6月開始，中遠(yuǎn)財(cái)務(wù)公司利用用友提供的資金管理結(jié)算中心解決方案，將分散的資金集中管理，并與銀行實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互連，把整個(gè)資金管理與業(yè)務(wù)流程搬到了互聯(lián)網(wǎng)上，每年減少銀行貸款20億，增加利息收入5000萬，資金周轉(zhuǎn)率提高20-30％，每年節(jié)約50％以上銀行匯兌費(fèi)用。

四、低端“會(huì)計(jì)信息化”不容忽視

在“會(huì)計(jì)電算化”向“會(huì)計(jì)信息化”的發(fā)展過程中，低端應(yīng)用(小型企業(yè)單位)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用需求十分旺盛。雖然“會(huì)計(jì)信息化”在低端應(yīng)用中與“會(huì)計(jì)電算化”的差別并不算太大，但是其在普及“會(huì)計(jì)信息化”中的作用不能低估。以前，我們一提中小企業(yè)就把它們混為一談，其實(shí)它們的需求有很大的差別，在小型企業(yè)里會(huì)計(jì)信息化的需求更加明顯，近兩年小型企業(yè)信息化的熱潮，充分反映出了這些問題。

為了加強(qiáng)用友在小型企業(yè)推廣信息化的力度，我們專門成立了“小型產(chǎn)品事業(yè)部”，針對小型企業(yè)推廣用友“通”系列管理軟件，并取得了很好的經(jīng)營業(yè)績。在經(jīng)營模式上，我們采用了與中端和高端產(chǎn)品不同的方法，全部由負(fù)責(zé)進(jìn)行銷售，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展了1000家左右，已經(jīng)覆蓋到全國地、縣級(jí)城市。

“用友通?目前包括財(cái)務(wù)通、商貿(mào)通、業(yè)務(wù)通、客戶通、醫(yī)院通等系列產(chǎn)品?！坝糜淹ā毕盗挟a(chǎn)品，切實(shí)把握小企業(yè)的關(guān)鍵需求，邀請典型客戶一起參與產(chǎn)品的規(guī)劃設(shè)計(jì)，充分與客戶互動(dòng)。研發(fā)人員不是坐在總部，靠簡單的調(diào)研信息進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，而是到客戶的企業(yè)中，掌握客戶的最直接業(yè)務(wù)需求，在客戶的現(xiàn)場完成產(chǎn)品原型框架的設(shè)計(jì)，與客戶反復(fù)溝通、驗(yàn)證、評(píng)審，確保產(chǎn)品是用戶最需要的。

“用友通”系列產(chǎn)品已經(jīng)成為我國小型企業(yè)信息化的主要軟件產(chǎn)品，這些產(chǎn)品的不斷改進(jìn)，將在小型企業(yè)普及信息化中發(fā)揮關(guān)鍵作用。

篇9

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 數(shù)據(jù)庫 會(huì)計(jì)軟件

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2012）12-0071-01

以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，這就是會(huì)計(jì)電算化，它是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它的出現(xiàn)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性、準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕了人工勞動(dòng)；提高了經(jīng)營管理水平；推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論和觀念更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。我國一直都十分重視信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)已經(jīng)逐步成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力。會(huì)計(jì)電算化就是經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

1、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷幾十年的歷史，但是相比較西方國家很早就建立完成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，我國的電算化事業(yè)起步較晚。我國的會(huì)計(jì)軟件經(jīng)歷了專用會(huì)計(jì)軟件與通用會(huì)計(jì)軟件兩個(gè)階段。在財(cái)務(wù)管理電算化初期，絕大多數(shù)的企事業(yè)單位都是運(yùn)用自行研發(fā)的專用會(huì)計(jì)軟件。這類軟件的缺點(diǎn)是開發(fā)周期長、耗費(fèi)財(cái)力，所以導(dǎo)致管理信息化發(fā)展緩慢。然而到了80年代末，會(huì)計(jì)軟件到了市場化與通用化的階段，這樣就推進(jìn)了我國會(huì)計(jì)軟件在90年代的時(shí)候進(jìn)入了快速發(fā)展的時(shí)期。雖然會(huì)計(jì)軟件發(fā)展迅速，但是我國會(huì)計(jì)軟件的整體水平還是不高，由于發(fā)達(dá)國家相比存在較大的差距。差距表現(xiàn)出來的問題主要在以下幾個(gè)方面：（1）電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，沒有很好地發(fā)揮出計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢；（2）通用性差，集成化程度低；（3）數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性弱，保密性差；（4）各種會(huì)計(jì)軟件功能相似，開發(fā)不全面。

所以，會(huì)計(jì)軟件還是需要大力、全面的發(fā)展。

中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化，在以國際經(jīng)營信息為條件的環(huán)境里，企業(yè)的管理人員要對風(fēng)云變化的市場做出快速的應(yīng)對，對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)施的掌控，對利潤增長點(diǎn)做出精確的判斷。因?yàn)橹挥羞@樣，他們才能在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中勇往直前。所以，作為企業(yè)經(jīng)營決策參考的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)就需要快速發(fā)展，以便跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。

會(huì)計(jì)軟件通常用到的功能主要有數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)處理、賬表分析、報(bào)表分析等功能，這些工作都需要應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫。運(yùn)用數(shù)據(jù)庫對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、處理、分析就顯得尤為重要。

2、 會(huì)計(jì)電算化與數(shù)據(jù)庫的結(jié)合

會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)軟件工程師，以及財(cái)會(huì)人員都深深的明白數(shù)據(jù)庫在會(huì)計(jì)軟件中的重要性。數(shù)據(jù)庫有很多種，例如：dBASE、Paradox、Clipper、FoxPro、Access、SQLServer、Oreacle等。在會(huì)計(jì)電算化最初的時(shí)候功能僅僅只是局限于提供憑證輸入、賬簿、記賬、結(jié)賬和報(bào)表查詢等簡單的功能就可以。針對這樣的會(huì)計(jì)軟件其所需要的數(shù)據(jù)庫也相對的比較簡單，小型的數(shù)據(jù)庫就可以滿足需求，像dBASE、FoxPro、Access這樣的小型桌面數(shù)據(jù)庫就足夠了。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫只需要完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)這樣簡單的工作，不需要對數(shù)據(jù)做太多額外的處理，可是隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展和市場需求的不斷變化，對會(huì)計(jì)軟件的要求也越來越高。

現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件不僅要完成最基本的功能，還需要盡可能地利用會(huì)計(jì)信息，為各種各樣的管理部門服務(wù)，這就是現(xiàn)在所發(fā)展出來的“決策支持型會(huì)計(jì)軟件”，這對數(shù)據(jù)庫提出了更高的要求。現(xiàn)在用的相對較多的大型數(shù)據(jù)庫有SQLServer、Oreacle等，運(yùn)用大型數(shù)據(jù)庫主要是因?yàn)樗哂幸韵聝?yōu)點(diǎn)：

（1）支持網(wǎng)絡(luò)功能。現(xiàn)在的軟件市場，如果在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用小型桌面數(shù)據(jù)庫，容易出現(xiàn)死鎖現(xiàn)象，而大型數(shù)據(jù)庫有一個(gè)非常好的優(yōu)勢就是具有良好的并發(fā)性。再多客戶機(jī)（十個(gè)左右）的環(huán)境下，基本沒有發(fā)生死鎖的可能性。并且，如果優(yōu)化的好，客戶機(jī)的數(shù)量增加對數(shù)據(jù)庫的性能基本是沒有影響的。（2）具有海量數(shù)據(jù)快速查詢能力。大型數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的目的之一就是海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和查詢。通常十幾年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也沒發(fā)達(dá)到“海量”的TB級(jí)，所以這樣的數(shù)據(jù)量，對于開發(fā)人員來說，就意味著幾乎不需要考慮數(shù)據(jù)的容量，并且因?yàn)樗目焖俨樵兡芰?，也就是說不需要考慮等待問題。（3）可靠性好。財(cái)務(wù)信息是公司的關(guān)鍵信息，所以安全可靠地加以保存非常重要。為了確保公司財(cái)務(wù)信息不會(huì)丟失，甚至是被非授權(quán)人員非法訪問和修改。大型數(shù)據(jù)庫具有了前沿的備份/恢復(fù)功能，可以進(jìn)一步保證有用的會(huì)計(jì)信息即便在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)也可以得到恢復(fù)，支持永不停歇的運(yùn)作。

從以上可以看出，會(huì)計(jì)電算化和數(shù)據(jù)庫結(jié)合擁有的優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)很好的給會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展帶來便捷，為會(huì)計(jì)軟件與Web技術(shù)結(jié)合打好基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)軟件與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，這將會(huì)給財(cái)務(wù)管理及相應(yīng)的軟件帶來革命性的變化，這些變化的變現(xiàn)主要有以下幾個(gè)方面：（1）會(huì)計(jì)功能擴(kuò)大化；（2）財(cái)務(wù)信息的搜集、整理、處理、使用實(shí)時(shí)化；（3）財(cái)務(wù)信息無紙化；（4）分散搜集原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，集中管理數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)；（5）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化；（6）交易電子化；（7）決策支持群體化；（8）財(cái)務(wù)工具Web化。

以上也可以說是數(shù)據(jù)庫與會(huì)計(jì)軟件結(jié)合的優(yōu)點(diǎn)，這樣就可以看到，隨著數(shù)據(jù)庫功能的強(qiáng)大也會(huì)帶動(dòng)著會(huì)計(jì)軟件的進(jìn)步，可以使會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生“質(zhì)”的飛躍。

3、結(jié)論

本文是以理論為主說明會(huì)計(jì)電算化軟件和數(shù)據(jù)庫結(jié)合對會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的影響。隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對會(huì)計(jì)電算化軟件的要求也越來越高；同時(shí)，隨著科技的迅猛發(fā)展，要求會(huì)計(jì)軟件可以和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，這也就是對會(huì)計(jì)軟件提出更高的要求。為了加速會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展就要提升數(shù)據(jù)庫在軟件中的作用，使用功能加強(qiáng)大的大型數(shù)據(jù)庫來對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理是軟件發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻(xiàn)

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篇10

從電算化人員方面看，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化工作人員，一部分是由在崗的會(huì)計(jì)人員通過財(cái)政主管部門組織的培訓(xùn)、繼續(xù)教育獲取操作技能。會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)等多種專業(yè)知識(shí)，年齡較大的會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對其他領(lǐng)域知識(shí)了解有限，而年青人則對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)等比較熟悉，對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)略為生疏。因此，要使得會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)及相關(guān)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。還有一部分人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)和會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，其中一部分成為電算化工作中的骨干力量，為我國會(huì)計(jì)電算化工作的普及和提高作出了貢獻(xiàn)。但是在新形勢下，隨著信息技術(shù)和企業(yè)規(guī)模以及經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變，對電算化人員提出了更高的要求，有些人員就顯得后勁不足。

從財(cái)務(wù)軟件方面看，我國現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件安全性和保密性差，許多軟件缺乏操作日忘記錄功能，對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，一旦出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任；數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改；各核算模塊缺乏銜接，各功能模塊不能做到“無縫連接”；財(cái)務(wù)軟件屬于核算型而不是管理型。

基于以上情況，筆者認(rèn)為要更好地促進(jìn)我國的電算化事業(yè)，必須做好以下工作：

一、加強(qiáng)各院校電算化專業(yè)人才培養(yǎng)

電算化專業(yè)的教材，在保留傳統(tǒng)教材精華的基礎(chǔ)上，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不斷更新內(nèi)容，使學(xué)生不只停留在能夠操作財(cái)務(wù)軟件的水平上，更要具有系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)能力，為日后的工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論和技能基礎(chǔ)，也為將來工作中要求的不斷提高留有自我學(xué)習(xí)、自我升級(jí)的空間。授課方式應(yīng)采取實(shí)例教學(xué)，使學(xué)生在堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)上熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)流程，進(jìn)行中小型財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)；模擬實(shí)習(xí)過程中應(yīng)要求學(xué)生真正以會(huì)計(jì)人員的身份做出完整的電算化實(shí)務(wù)賬，還可以安排學(xué)生到企業(yè)實(shí)踐，以彌補(bǔ)理論學(xué)習(xí)的不足。以往的電算化資格考試只注重一些基本操作，缺少應(yīng)有的難度和挑戰(zhàn)，以至于一些學(xué)生考試前突擊練習(xí)就可以順利過關(guān)，影響其深入學(xué)習(xí)的興趣，這也是學(xué)生步入工作后，在復(fù)雜的電算化工作中后勁不足的重要原因。

二、加強(qiáng)在職電算化人員的培訓(xùn)

其一要更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。其二要豐富培訓(xùn)方式。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識(shí)，又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場地不足的問題，官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補(bǔ)，從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需資料。其三要建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)制度，落實(shí)培訓(xùn)效果。改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度，使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分；制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作。其四要培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。實(shí)施電算化的單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)的會(huì)計(jì)人員，提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，必要時(shí)還可以在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。