會計基礎(chǔ)工作范文
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篇1
關(guān)鍵詞:會計;基礎(chǔ)工作;規(guī)范
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)30-0127-02
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。會計基礎(chǔ)工作有廣義和狹義之分,廣義的會計基礎(chǔ)工作是指關(guān)系到所有經(jīng)濟活動表達出的文本,其合法性、真實性和規(guī)范性就是會計基礎(chǔ)工作,因為它們最終會通過各種形式、采取不同時點匯集而成會計信息。狹義的會計基礎(chǔ)工作是指與會計專業(yè)工作直接相關(guān)的外部法律憑證、資料的收集與整理、披露會計信息之前的內(nèi)部專業(yè)處理手段的運用與合成。簡單地講,即表現(xiàn)為憑證、賬簿、卡片、報表、印鑒、簽字與簽章。
一、會計基礎(chǔ)工作的特點
1.會計基礎(chǔ)工作是一項廣泛、而且與單位內(nèi)外各項經(jīng)濟活動密切相關(guān)的工作,從基本的借款、報銷等日?;顒泳湍馨l(fā)現(xiàn)任何一個環(huán)節(jié)的差錯即可導(dǎo)致無功而返,如支票印鑒齊全、數(shù)額正確與否;發(fā)票項目填寫齊全與否等等。
2.會計基礎(chǔ)工作是一項政策性強、帶有一定的技巧性的工作,如果從每一項經(jīng)濟開始即進行政策咨詢和策劃,可以規(guī)避很多外部干擾或事后算賬,最大限度地保全所內(nèi)各方經(jīng)濟利益。
3.會計基礎(chǔ)工作是一項以事實為依據(jù),真實、完整、合規(guī)合法反映記錄經(jīng)濟信息的工作,會計基礎(chǔ)工作應(yīng)以真實的經(jīng)濟事項為依據(jù),按照有關(guān)工作業(yè)務(wù)流程,符合相關(guān)內(nèi)外部法律法規(guī)和政策的要求,全面的反映經(jīng)濟信息。
二、會計基礎(chǔ)工作的作用
1.提供了會計人員在從事會計工作時所應(yīng)遵守、執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。由于行為規(guī)范通常規(guī)定了何者可為、何者不可為,何種行為有效、何種行為無效,這就為行為人提供了一個事前的判別標(biāo)準(zhǔn)的行動指南。例如《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中明確會計人員工作調(diào)動或離職移交的相關(guān)工作要求。
2.確定了對會計行為進行評價、監(jiān)督的依據(jù)。行為規(guī)范不僅是行為人執(zhí)行的事前標(biāo)準(zhǔn),也是對其進行事后監(jiān)督評價的尺度和依據(jù)。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范是對各單位會計基礎(chǔ)工作進行管理、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、評價的基本依據(jù)。在這個意義上,它還起到了降低當(dāng)事人與監(jiān)督評價方的交易費用、節(jié)約監(jiān)督成本的作用。
3.提供了會計行為優(yōu)化的一種激勵機制。由于行為規(guī)范往往內(nèi)設(shè)了一定的獎懲機制,為當(dāng)事人對各種行為的結(jié)果提供了一種穩(wěn)定的預(yù)期,他們據(jù)此計算風(fēng)險值并權(quán)衡利弊,然后根據(jù)趨利避害原則做出選擇?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》中提出的獎勵與懲罰的合并適用,無疑增強了該項行為規(guī)范的激勵功能。
三、會計基礎(chǔ)工作存在的問題
1.法律意識淡薄,職業(yè)操守不強。部分基層會計單位的會計人員對國家現(xiàn)行或者修改的會計法律法規(guī)不熟悉,相關(guān)的法律觀念淡薄,常常會出現(xiàn)違反會計法律法規(guī)的現(xiàn)象,在很大程度上妨礙了會計工作的開展。張某在擔(dān)任會計工作期間,以個人名義在某郵電局開立賬戶用于存放單位版面費收入,除用于單位的相關(guān)支出外,還將存款中的一部分用于個人使用,顯然張某違反了公款私存和挪用公款兩項規(guī)定。
部分單位領(lǐng)導(dǎo)對會計相關(guān)法律意識極其淡薄,存在家長式的管理作風(fēng),唯其意志開展會計工作,無視相關(guān)法律法規(guī)的要求,按其決定往往會產(chǎn)生極惡劣的直接后果。某單位領(lǐng)導(dǎo)減少對投資公司的投資,將一部分股份變賣,收益收回后直接分配給當(dāng)初投資“有功勞”的人員,未計入單位收入賬,也沒有履行相應(yīng)的收益分配手續(xù)。
2.內(nèi)控制度不健全,制度執(zhí)行不到位。目前企業(yè)已統(tǒng)一制定了內(nèi)部控制制度體系,對現(xiàn)金、往來款、合同等進行統(tǒng)一的規(guī)范控制管理,但事業(yè)單位在這方面還沒有統(tǒng)一,各部門、各單位內(nèi)控制度的建設(shè)情況也大不相同,甚至存在部分單位對采購、借款報銷等重要的控制制度未能制定,或是制定的制度嚴(yán)重缺乏操作性。如某單位固定資產(chǎn)采購由具體使用人員自行采購,單位財務(wù)和資產(chǎn)管理的人員不參與合同管理及驗收管理,導(dǎo)致采購的資產(chǎn)沒有履行政府采購程序,同時也存資產(chǎn)采購過程中發(fā)生了收受“好處”的情形。
會計崗位設(shè)置不規(guī)范,未能很好的執(zhí)行會計人員內(nèi)部牽制規(guī)范,監(jiān)督職能弱化,會計人員在工作輪崗時未按規(guī)定的程序和內(nèi)容辦理相關(guān)手續(xù),單位聘用不具有會計資格證書的人員擔(dān)任會計工作,這樣的漏洞往往就會導(dǎo)致個別人鉆空子,發(fā)生違法違紀(jì)的行為。部分單位由于體量較小,只配備少量的會計人員,甚至有的單位只有兩名會計人員,這樣很容易導(dǎo)致崗位之間缺乏牽制,因為此類情況發(fā)生的挪用公款的情況也屢有發(fā)生。某幼兒園聘用臨時工,在收取孩子伙食費時,利用市場上購置的收據(jù),采取收款不交財務(wù)等做法挪用公款。
3.業(yè)務(wù)處理不規(guī)范,信息處理不準(zhǔn)確。核算等日常管理存在很多不規(guī)范的情形,如原始憑證的取得和填制不符合要求,會計記錄不清晰,會計業(yè)務(wù)處理不規(guī)范等。在檢查過程中發(fā)現(xiàn)原始憑證的完整性和合法性存在的問題較多,如:跨年度較久的原始發(fā)票、發(fā)票無單位名稱、印章不齊全、大小不符、缺少附件張數(shù)記錄、沖銷借款缺少借款收據(jù)等;會計憑證摘要簡化,不能說明事由; 更正憑證說明不清晰,不按照規(guī)范進行操作,隨意性強;記賬憑證上會計主管、記賬、出納、審核、制單人的簽章不全,記賬憑證中有空行的,未劃線注銷等。
財務(wù)會計報告內(nèi)容不真實,反映信息不準(zhǔn)確。比如報表內(nèi)容不完整,對有關(guān)會計指標(biāo)有意無意地計算錯誤;有的報表調(diào)整修改后,未及時更正原始記賬憑證和會計賬簿,造成賬表不符;沒有定時的報告制度溝通,會計信息非專業(yè)制造,導(dǎo)致賬簿實有記錄與專項報表數(shù)據(jù)不同;有的為了掩蓋真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,向有關(guān)部門提供虛假的會計報表。
4.會計監(jiān)督不到位,管理控制不嚴(yán)格。在會計審核和復(fù)核的過程中,監(jiān)督管理的職能履行不到位,監(jiān)督管理人為因素較多,監(jiān)督的尺度不統(tǒng)一,對相關(guān)制度的把握不到位,都會影響會計信息的真實、準(zhǔn)確和完整,從而影響到宏觀政策的把握和判斷,對整體經(jīng)濟管理帶來影響。
會計監(jiān)督受客觀因素的影響也較大,單位的管理者和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際執(zhí)行者對會計提出了更多、更高的要求,一些要求違背了會計的基本政策規(guī)定,但出于工作崗位和業(yè)績考核的考慮,會計在監(jiān)督過程中不得“適度”放寬要求,妥協(xié)處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
四、如何做好會計基礎(chǔ)工作
修訂會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,現(xiàn)行的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》是1994年制定的,會計工作發(fā)展到今天,很多內(nèi)容、方式、要求和管理程序都發(fā)生了很大的變化,規(guī)范中的部分已不適用或是與管理要求不配套。進一步完善《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及相關(guān)會計政策,從政策層面約束會計人員的行為,增強管理意識,提升會計工作依據(jù)基礎(chǔ)。
加大普法宣傳力度,加強道德素質(zhì)建設(shè),在思想意識上建立正確的價值觀,主動參與管理和提升個人素質(zhì)。在信息發(fā)達的今天,可以通過多種方式進行法律法規(guī)的宣傳,可針對不同的層面和不同的人群進行宣傳,可通過多種形式的案例教學(xué),現(xiàn)身說法,在宣傳政策的同時,廣泛建立風(fēng)險意識和責(zé)任意識。
建立約束機制,規(guī)范會計業(yè)務(wù)行為。約束應(yīng)是多層次全方位的約束,在會計業(yè)務(wù)實施過程中:一是解決單位管理體制方面的缺陷,建立單位內(nèi)部控制制度的建設(shè),從程序上規(guī)范行為;二是加強對領(lǐng)導(dǎo)的行為約束和管理,避免會計人員為了自身利益或迫于壓力,人為的干預(yù)會計行業(yè),掩蓋了真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;三是加強會計人員行為的約束,公平公正、符合要求的處理好會計業(yè)務(wù),提供真實、完整的財務(wù)會計信息。
提升會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平,加強誠信建設(shè)。要按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求,對廣大財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其知識不斷更新,熟練地掌握會計專業(yè)知識和技能,熟悉會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。加強會計人員職業(yè)道德教育,提高會計人員職業(yè)道德水平和守法意識,建立會計人員誠信檔案管理制度。
加強監(jiān)督管理,建立完善激勵制度。建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度和內(nèi)控制度,加強核算流程和監(jiān)控和會計核算的監(jiān)督,推進會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化;合理地設(shè)置會計崗位,實行會計人員的崗位責(zé)任制和監(jiān)督機制;將會計人員的職業(yè)道德評價納入單位年終業(yè)績考核,營造出愛崗敬業(yè)、誠實認(rèn)真的工作氛圍;建立對會計主管人員的約束機制和問責(zé)制,保障會計人員工作的獨立性;規(guī)范會計、審計等社會中介機構(gòu)行為,避免不正當(dāng)競爭對會計工作產(chǎn)生的不利影響。
篇2
關(guān)鍵詞:崗位輪換;基礎(chǔ)工作
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:“會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進行輪換?!比魏我患移髽I(yè)的財務(wù)人員,如果一直待在一個崗位上,不但會產(chǎn)生膩煩心理,同時也無法了解企業(yè)的整個財務(wù)流程,而且也無法滿足《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定。企業(yè)通過對財務(wù)人員進行崗位輪換,不同崗位的歷練,讓每一個財務(wù)人員都有機會了解企業(yè)的財務(wù)流程,有機會成為一個相對的復(fù)合型人才,同時也能達到企業(yè)自己培養(yǎng)高層次財務(wù)人才的目的。
一、會計人員崗位輪換的作用
1.有利于會計人員業(yè)務(wù)全面發(fā)展
企業(yè)無論在業(yè)務(wù)規(guī)模,還是市場占有率方面都在不斷擴大,相應(yīng)的就要求崗位設(shè)置和職責(zé)更明確,更專業(yè)化,財務(wù)人員由于工作的特殊性,崗位設(shè)置更是越來越規(guī)范,不相容崗位不能互相兼任,管理規(guī)范的大企業(yè)財務(wù)人員只能熟悉自己的崗位工作,非常不利于財務(wù)人員的成長和專業(yè)技能的提升。隨著企業(yè)對財務(wù)人員要求的提高,財務(wù)人員必須不斷成L,成為復(fù)合型的財務(wù)人員,通過崗位的輪換,為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)和鍛煉的機會,同時有利于會計人員業(yè)務(wù)全面發(fā)展和會計人員綜合素質(zhì)的提高。
2.有利于規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十三條規(guī)定:“會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃的進行輪換?!逼髽I(yè)如果想要更好的發(fā)展,不但要有自己完善的各種制度,遵守國家的相關(guān)法律和規(guī)范也是必須的要求,只有在法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行生產(chǎn)和經(jīng)營才能更好的發(fā)展。財務(wù)人員按照國家的相關(guān)要求進行輪崗,不單是會計基礎(chǔ)工作的重要一環(huán),同時,也能促使企業(yè)的財務(wù)工作不斷科學(xué)、合理、合規(guī),有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.有利于提高會計人員的職業(yè)道德水平,防范財務(wù)風(fēng)險
會計人員違法違紀(jì)現(xiàn)象頻發(fā),除了社會環(huán)境影響及會計人員本身素質(zhì)不高外,常年不“挪窩”也給他們提供了可乘之機。會計人員長期在一個崗位工作,在經(jīng)濟利益驅(qū)使下容易弄虛作假,產(chǎn)生舞弊。會計人員崗位輪換的過程,實際上也是員工之間相互監(jiān)督的過程,能增加工作的透明度,提高會計人員自我約束和自我控制能力,不斷提高職業(yè)道德水平,有效防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
4.有利于培養(yǎng)會計人員團隊意識,提高工作效率
會計人員長期在一個崗位工作,由于工作職責(zé)的緣故,很少主動接觸其他崗位的工作,很容易限制財務(wù)人員的思維拓展,對財務(wù)工作沒有全面的了解,做事缺少大局觀,這樣對企業(yè)的財務(wù)工作造成一定的阻礙,無法最大可能優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)流程。同時,隨著對工作的駕輕就熟,容易對重復(fù)勞動產(chǎn)生厭倦感。適時、有效的崗位輪換不但可以減少各種弊端的出現(xiàn),還可以提高工作熱情,提升工作效率。
5.有利于培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的會計管理人才
企業(yè)通過對財務(wù)人員的崗位輪換,不但可以讓每個財務(wù)人員學(xué)習(xí)掌握企業(yè)的財務(wù)流程,同時,通過在各個崗位上的工作表現(xiàn),便于企業(yè)選拔管理人員,通過不同崗位的歷練,可以優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu),做到人盡其才,發(fā)揮每一個財務(wù)人員的最大作用。
二、會計人員崗位輪換的困難
會計人員崗位輪換,似乎很容易做到,但在實際工作中,能夠?qū)崟r、有效對所有會計崗位進行輪換的單位并不多。主要是因為會計人員崗位輪換需要很多客觀條件,包括部門成熟的環(huán)境和人員業(yè)務(wù)能力的全面性等。譬如審核崗位,對會計人員的綜合素質(zhì)要求很高,不僅要熟練掌握財務(wù)報銷的政策要素,還要熟悉與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的投資、融資、稅收、生產(chǎn)經(jīng)營等多方面的基本知識,沒有相應(yīng)的知識支撐,審核崗位職能不可能完全發(fā)揮到位??梢?,并非所有的會計人員都有能力勝任審核崗位的工作。也因此,會計人員崗位輪換工作勢必遇到很多的困難。
首先,由于會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,不適當(dāng)?shù)膷徫惠啌Q,可能使某些崗位工作的效率降低。要想在一個崗位游刃有余,必然要求財務(wù)人員不但努力學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識,還要通過在不同崗位上學(xué)習(xí),善于總結(jié),將理論和實踐很好的結(jié)合才能做好工作,但是,會計人員由于學(xué)習(xí)經(jīng)歷和悟性不同,有些人員并不具備崗位要求的素質(zhì),這樣的盲目輪換,不但不能促進工作效率的提高,反而會影響企業(yè)的財務(wù)工作。
其次,有些企業(yè)的管理人員想到那做到哪,對于崗位輪換沒有一個完整的規(guī)章制度,這樣很容易引起輪崗人員的短視行為,輪崗人員不能做好合理的工作計劃。輪崗人員也無法真正掌握各個崗位要具備的各種技能;同時,短期的行為也給輪崗財務(wù)人員的工作帶來了一定的困難,最好的結(jié)果是輪崗人員只求無過,不求上進,認(rèn)為只要拖過在崗這段時間就可以了,會計人員的輪崗也只是流于形式了。
三、會計人員崗位輪換的準(zhǔn)備工作
首先,企業(yè)管理層要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃制定相應(yīng)的輪崗辦法,建立一個完整的輪崗制度,讓輪崗有據(jù)可依,使大家認(rèn)識到輪崗不是一時行為,是企業(yè)的一項戰(zhàn)略規(guī)劃,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。輪崗管理辦法應(yīng)該對崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),對其權(quán)限和責(zé)任進行控制。對于各個崗位上的要求和工作內(nèi)容都有清晰的要求,每一位財務(wù)人員都能知道自己在這個崗位該做哪些工作。這樣比較容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足和風(fēng)險,有助于內(nèi)部控制制度的持續(xù)改進。
其次,會計人員輪崗之前都要進行一定的培訓(xùn),雖然有了每個財務(wù)人員都有了一定的經(jīng)驗,但這不能保證在新的崗位上順利的工作,同時,財經(jīng)、稅務(wù)等各項規(guī)定都是在不斷變化的,為了保證財務(wù)工作的連續(xù)性,有必要在輪崗前對會計人員進行新崗位工作的培訓(xùn)。通過不斷的輪崗,不斷的培訓(xùn),有利于會計人員了解其他崗位的工作,培訓(xùn)的過程也是一個互相學(xué)習(xí)、互相交流的過程,不同的崗位人員之間也會有思想的碰撞,對于優(yōu)化財務(wù)工作,提高財務(wù)效率有很大的幫助,同時培訓(xùn)還可以輔以必要的單位生產(chǎn)經(jīng)營知識的普及,拓寬知識面,多角度提高職業(yè)判斷能力。
再次,會計崗位工作性質(zhì)的不同,要求也不盡相同,各個崗位工作的復(fù)雜程度不同,財務(wù)人員掌握的情r也不同,企業(yè)要根據(jù)自己單位的實際情況調(diào)整輪崗的時間,不能搞一刀切。對于出納這樣接觸貨幣資金較多、操作要求較為規(guī)范、明確的崗位可以半年或一年輪換一次;類似于報表管理、財務(wù)分析等較多依賴經(jīng)驗、專業(yè)知識的崗位則不宜每年輪換。
四、我公司會計崗位輪換具體做法
1.在崗位設(shè)置方面:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,我公司財務(wù)部門設(shè)立了財務(wù)管理、資金管理、會計審核、資產(chǎn)管理、稅收管理、會計核算、出納等多個具體的崗位,并針對每個崗位,制定了詳細(xì)的崗位職責(zé)說明書,明確了每個崗位的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限、責(zé)任以及員工勝任能力等。去年,根據(jù)公司廉政風(fēng)險防控要求,財務(wù)部門針對關(guān)鍵崗位又制定了廉政風(fēng)險控制流程圖,明確了廉政風(fēng)險控制點,制定了廉政風(fēng)險控制措施。
2.在會計崗位輪換方面:主要是按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定,根據(jù)每個崗位的特點和財務(wù)工作要求,實時安排崗位輪換。
(1)委派基層單位會計主管:嚴(yán)格執(zhí)行公司《委派會計主管管理暫行辦法》,對委派二級單位的會計主管,基本上三年輪換一次。
(2)現(xiàn)金出納、銀行出納崗位,半年輪換一次。
(3)會計報銷、資產(chǎn)管理崗位,2年輪換一次。
(4)會計審核、財務(wù)分析、稅收管理、資金管理崗位,對業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)要求相對較高,這些崗位人員基本3年-5年輪換一次。
3.在輪崗會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面:主要采取“傳幫帶”和會計主管直接輔導(dǎo)的措施,對新輪換到崗的會計人員崗位知識和技能及時進行手把手、面對面地輔導(dǎo),以幫助會計人員迅速適應(yīng)新崗位工作要求。
參考文獻:
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篇3
【關(guān)鍵詞】會計;基礎(chǔ)工作規(guī)范
會計機構(gòu)是單位辦理會計事項的基本職能部門,會計人員是會計工作的操作者,這兩者都是會計工作的重要承擔(dān)者,是加強會計基礎(chǔ)工作的關(guān)鍵所在。會計核算是會計工作的基本環(huán)節(jié),基礎(chǔ)工作是否規(guī)范,直接影響會計職能作用的有效發(fā)揮。會計監(jiān)督是保證會計核算的真實性、合法性、合理性,如果原始憑證、會計賬簿、實物款項、財務(wù)報告、財務(wù)收支發(fā)生問題,造成會計信息失真,其后果不堪設(shè)想。內(nèi)部會計管理制度是單位內(nèi)部會計工作的管理規(guī)范,是決定內(nèi)部各級、各部門之間財務(wù)關(guān)系,明確各方面職責(zé)權(quán)限的一套完整的體系,它是現(xiàn)代會計制度的客觀要求,是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要組成部分。
如果這幾項工作不認(rèn)真抓緊抓好,任其自由發(fā)展,必將會導(dǎo)致財會制度不健全、賬目混亂、資產(chǎn)不實、賬表不一致、會計信息失真,甚至可能發(fā)生違法亂紀(jì)問題。只有將以上工作的每個環(huán)節(jié)抓緊抓好,才能保證有一個良好的會計工作秩序。
1.現(xiàn)階段會計基礎(chǔ)工作中存在的一些問題
(1)單位領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作的重視不夠會計基礎(chǔ)工作對會計工作和經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的,這就造成一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)“輕視”會計工作的重要性,因而使得這些單位的會計基礎(chǔ)工作長期處于無人監(jiān)督、無人檢查的狀態(tài)。對于單位的會計,也沒有定期進行必要的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識補給,這就導(dǎo)致部分會計從業(yè)人員對自身的崗位責(zé)任認(rèn)識不清,對會計核算基礎(chǔ)工作了解不足,因此,會計基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)與制度要求存在諸多的不符。
(2)有意違紀(jì)造成會計基礎(chǔ)工作混亂有些單位為了達到偷逃稅收、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、私設(shè)“小金庫”等非法目的,有意不按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報賬,以借機“混水摸魚”。
(3)會計從業(yè)人員對會計基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足盡管近年來,開展了大規(guī)模的會計人員繼續(xù)教育工作,會計人員的整體素質(zhì)也在穩(wěn)步提高,但是,從總體上看,我國教育和國際水平相比還有一定差距,教育體制也不夠靈活,會計教育也同樣如此。不少單位和部門對會計人員的資格要求管理并不嚴(yán),有些會計從業(yè)人員對會計知識只知皮毛,從來沒有接受過專門系統(tǒng)的學(xué)習(xí),缺乏一定的理論基礎(chǔ),還有一些會計雖然具備一定的專業(yè)知識,可會計基礎(chǔ)規(guī)范得不到重視,只滿足于記賬不出錯為原則,忽視了最基本的會計規(guī)范,造成了會計基礎(chǔ)工作的混亂。
(4)對會計基礎(chǔ)工作的管理有所放松一些單位因為管理松弛而削弱了會計基礎(chǔ)工作,賬目混亂、財產(chǎn)不實、數(shù)據(jù)失真;會計人員數(shù)量不足、素質(zhì)不高,造成記賬隨意、手續(xù)不清、差錯嚴(yán)重;甚至為了掩蓋真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表;會計人員違反會計職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會計監(jiān)督職權(quán),參與違法違紀(jì)活動,甚至為違法違紀(jì)活動出謀劃策等等。這些問題,不僅消弱了會計基礎(chǔ)工作,影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟秩序,對各單位的經(jīng)營管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
2.建立健全會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的建議
(1)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高認(rèn)識,加強管理會計基礎(chǔ)工作是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ),這項工作規(guī)范與否直接影響整個經(jīng)濟管理工作的正常開展。會計基礎(chǔ)工作是會計信息質(zhì)量的基本依據(jù),是進行宏觀調(diào)控職能的重要保證,是認(rèn)真貫徹執(zhí)行“會計法”的具體體現(xiàn)。因此,必須引起各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
(2)加強財會隊伍建設(shè),提高財務(wù)工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平財會部門是資金管理的主體,穩(wěn)定的財會機構(gòu)、合格的財會人員是做好財務(wù)管理工作的基本保證。因此,會計人員每年都要接受繼續(xù)教育,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水平,使其知識和技能得到更新、補充、拓展和提高的有力措施。同時,財會工作不只是記賬、算賬、報賬,它還時時、事事、處處都涉及到執(zhí)法守法方面的問題,會計人員應(yīng)通過不斷學(xué)習(xí)并熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,才能在處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時知法依法、照章辦事,保證會計資料真實、完整。
(3)建立健全內(nèi)部控制制度單位內(nèi)部控制制度是指在單位內(nèi)部建立相互制約、相互牽制,使會計工作有秩序進行的一項制度。一個設(shè)計和運行良好的內(nèi)控制度,不僅能夠使單位配置資源,提高效率,而且能防范和發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部大多數(shù)的內(nèi)、外違法違規(guī)行為。建立內(nèi)部控制制度和內(nèi)部制約機制的主要內(nèi)容:首先,各單位的一切經(jīng)濟活動必須納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理和核算,任何經(jīng)費和資金不得條塊分割,脫離單位財務(wù)管理和監(jiān)督,不準(zhǔn)設(shè)立“小金庫”;其次,嚴(yán)格報銷審批制度,一切支出都必須取得合法的原始憑證,完善手續(xù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。明確會計人員的崗位職責(zé)和權(quán)限,嚴(yán)格財會人員分工制度,出納和會計要分開,會計和復(fù)核人員要分開,會計主管人員要定期對在崗的財會人員的工作進行檢查。第三,建立健全財產(chǎn)清查制度。對各項財產(chǎn)每年定期盤存一次,以保證賬實相符和財產(chǎn)的安全完整,對清查中出現(xiàn)的盤盈和盤虧等,要查清原因,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序報批和調(diào)整賬目,優(yōu)化資產(chǎn)配置。定期對往來款項和專項撥款進行清理和結(jié)算,往來款項應(yīng)及時清理和回收,專項撥款要及時結(jié)算,保證各項會計資料真實完整地反映單位的實際財務(wù)狀況。
篇4
會計工作是企業(yè)經(jīng)濟管理工作中的重要環(huán)節(jié),會計基礎(chǔ)工作作為會計工作與會計管理中的基礎(chǔ),必須在企業(yè)經(jīng)濟管理中得到重視。因此如何提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量成為企業(yè)發(fā)展的重要問題。并且隨著國家依法治國方略的貫徹,依法治企同樣成為企業(yè)經(jīng)營管理的指導(dǎo)方針,提升會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量,增強財務(wù)管控能力,成為當(dāng)前企業(yè)依法治企中關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。供電公司作為資源型企業(yè),提升企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量有利于全面提升企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化水平,使供電企業(yè)的經(jīng)濟管理提升到新的高度和水平,實現(xiàn)供電公司的可持續(xù)發(fā)展。本文從供電公司會計基礎(chǔ)管理中崗位管理與監(jiān)督控制、核算管理、財務(wù)報告、會計檔案管理等四個方面的優(yōu)化升級入手,提出全面提高會計基礎(chǔ)管理質(zhì)量的策略,尋求供電公司發(fā)展的新局面。
[關(guān)鍵詞]
供電企業(yè);會計基礎(chǔ)工作;質(zhì)量提升
會計基礎(chǔ)管理屬于企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),其憑借可靠、穩(wěn)定的財務(wù)信息為供電企業(yè)的經(jīng)營決策提供強有力的資金后盾。會計基礎(chǔ)管理工作質(zhì)量的提升主要通過對以下幾個工作的優(yōu)化升級來實現(xiàn)。首先是財務(wù)部門崗位的管理和監(jiān)控控制、對于財務(wù)數(shù)據(jù)的核算管理、形成清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)報告和各類數(shù)據(jù)檔案的管理。
1提升會計基礎(chǔ)管理質(zhì)量的方法
1.1對財務(wù)部門崗位的管理與監(jiān)督控制第一,隨著信息化系統(tǒng)的完善,供電企業(yè)中對于財務(wù)信息化系統(tǒng)的要求也越來越高,對于各類業(yè)務(wù)的分工也越來越明確,財務(wù)管理中的各個崗位之間的差異因此越來越大,專業(yè)性更加明顯。在這種情況下,對企業(yè)中財務(wù)部的人員進行崗位輪換的方法具有建設(shè)性意義。首先崗位輪換符合會計基礎(chǔ)管理和企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的發(fā)展需求;其次,提高了企業(yè)會計從業(yè)人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì);最后,定期進行周期性崗位輪換,使供電企業(yè)中的財務(wù)人員在有限的時間內(nèi)能夠廣泛地了解和掌握企業(yè)財務(wù)管理的整體情況,在具體工作施展時,能統(tǒng)籌兼顧,顧全大局,提高會計工作的效率。除此之外,供電企業(yè)進行崗位輪換時,要注意以下幾點要求:第一,要嚴(yán)格依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行各項業(yè)務(wù)的移交和交接;第二,在工作交接過渡期間,實施雙人負(fù)責(zé)制,交接者和接收者兩人共同對手頭工作負(fù)責(zé),雙重保證,避免失誤的出現(xiàn)。第二,對于供電企業(yè)崗位管理優(yōu)化的另一種做法是通過建立A、B兩種崗位制度。即對于同一工作任務(wù),設(shè)置雙人負(fù)責(zé)制,在平時,A為主要負(fù)責(zé)人,B為第二負(fù)責(zé)人;在危機情況,同時A崗位的工作人員由于不可抗力而不在場的情況下,B可以代替A成為主要負(fù)責(zé)人。這一做法避免了在危機情況下,重要事務(wù)負(fù)責(zé)人空窗情況的發(fā)生。第三,在對會計基礎(chǔ)管理崗位的監(jiān)督控制方面,通過設(shè)置實施內(nèi)部獎懲制度,提高相關(guān)員工的積極性和嚴(yán)謹(jǐn)性。供電企業(yè)通過制定相關(guān)的獎懲制度,即設(shè)置供電公司內(nèi)部評優(yōu)的評選活動,進行績效考核,工資按照員工職級區(qū)分,對于積極主動參與自我職業(yè)素養(yǎng)提升活動的員工進行升職加薪,同時,在公司內(nèi)部設(shè)置專門的業(yè)務(wù)知識課堂、講座,鼓勵員工再學(xué)習(xí),全面有效地提高職業(yè)素質(zhì),進而提升供電企業(yè)整體的財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。除此之外,通過加強部門各員工之間的溝通聯(lián)系、加強與供電業(yè)務(wù)部門的溝通銜接。集約化企業(yè)的發(fā)展,使供電企業(yè)的財務(wù)部門中各個職位和工作方向的集約程度不斷加強,并且財務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門集成程度也不斷加強。在企業(yè)中,人力、物力、財力等因素在財務(wù)系統(tǒng)中集合在一起,所有部門的工作效率和成果也以數(shù)據(jù)的形式直接體現(xiàn)到財務(wù)系統(tǒng)中。在這種大環(huán)境下,供電公司財務(wù)部對于加強同各部門之間的溝通銜接具有重要意義,財務(wù)部應(yīng)對業(yè)務(wù)部等部門進行員工工資、日常報銷、業(yè)務(wù)預(yù)算和現(xiàn)金支付等方面進行規(guī)范和溝通,從資金源頭上有效規(guī)范使用,全面提升財務(wù)數(shù)據(jù)指令。對于部門內(nèi)部員工之間關(guān)系的溝通交流的方式,如在2014年,某供電公司財務(wù)部集中了整個部門的力量,鼓勵員工加班加點,成功地在QC成功編寫上取得優(yōu)秀的成績。并且通過此次部門活動,有效地提高了部門員工的綜合能力,使財務(wù)人員能都獨立思考,提出問題,通過互幫互助解決問題,增加了財務(wù)部人員的團隊凝聚力和投入新工作的積極性,營造了良好的企業(yè)文化氛圍。
1.2對供電企業(yè)各項目進行準(zhǔn)確核算對于企業(yè)中的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確核算,有利于提升會計信息的質(zhì)量,并保證了以此核算數(shù)據(jù)為主要依據(jù)的項目分析,企業(yè)決策等管理工作的順利進行。因此,提高會計核算水平是提升會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的重要手段。供電公司主要對會計憑證審核力度、企業(yè)對賬和ERP系統(tǒng)與財務(wù)管控系統(tǒng)信息核對這三方面入手,全面提升會計核算質(zhì)量,提升會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量。首先,為了加強會計憑證審核力度,供電公司將財務(wù)部副主任每月的歸檔進行集中審核作為一個新的審核環(huán)節(jié)。由副主任對會計憑證生成新的審核記錄,列出問題,并將問題追究到具體的負(fù)責(zé)人身上。并且對于具體的問題進行逐項整改后銷號的全面整改方式。同時,對于財務(wù)人員當(dāng)月的工作表現(xiàn)進行評定考核,營造積極向上的良好工作氛圍。其次,形成集團對賬模式,安排專門的工作人員專職負(fù)責(zé)集體對賬工作,對企業(yè)進行業(yè)務(wù)集成操作,確?!耙绘I式”企業(yè)報表的生成,企業(yè)能高效便捷地合并抵銷憑證和查閱賬單報表。最后,建立ERP系統(tǒng),并將其同財務(wù)管控系統(tǒng)合并使用,形成資金報銷、營銷數(shù)據(jù)、稅金單據(jù)、成本支出等信息的傳遞、交流。供電企業(yè)應(yīng)安排專門的財務(wù)部員工對兩套系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,比較其一致性,確保兩套數(shù)據(jù)的同步性。
1.3建立完整的財務(wù)報告財務(wù)報告是會計核算的最終展現(xiàn)成果,主要呈現(xiàn)形式有財務(wù)快報、財務(wù)月報和年度報表。隨著供電公司對于財務(wù)數(shù)據(jù)要求越來越精確和細(xì)致,財務(wù)報告所要展示的數(shù)據(jù)也越來越多。在此情況下,加強財務(wù)部與業(yè)務(wù)部等部門的協(xié)作有利于快而準(zhǔn)地完成會計基礎(chǔ)工作。首先,加強與業(yè)務(wù)部門的溝通,即要求業(yè)務(wù)部門中各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)的報送的及時性,其中包括營銷部的電費電價數(shù)據(jù),發(fā)展策劃部電線損壞數(shù)據(jù)。因為,這些數(shù)據(jù)的報送時間影響著財務(wù)報告最終形成的時間。所以,供電公司應(yīng)加強各部門對于數(shù)據(jù)上報的重視性,確保按時按質(zhì)完成財務(wù)報告,為企業(yè)下一階段的發(fā)展添橋鋪路。其次是對員工職能進行細(xì)致化。由于財務(wù)報表的填報是一項全面的財務(wù)工作,其要求負(fù)責(zé)職員不僅對財務(wù)數(shù)據(jù)的了然于心,還要求對公司的全面發(fā)展有一定的了解,并分析其中的關(guān)系。所以報表的及時填寫上報,必須由各個部門的專業(yè)人員進行填寫,提高填寫的速度和準(zhǔn)確性。
1.4供電企業(yè)會計檔案的管理會計檔案包括會計憑證、賬薄會議報告等數(shù)據(jù)資料的保存。這些數(shù)據(jù)資料是企業(yè)未來發(fā)展的具體依據(jù)。隨著國家對企業(yè)內(nèi)部資金的檢查的不斷增多,企業(yè)會計檔案存放管理也有了一定的規(guī)范性。供電公司應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)章制度,對于不同部門檔案歸檔流程進行分析操作,加強對公司會計檔案的管理。首先是明確會計檔案裝訂的時間性節(jié)點。隨著企業(yè)發(fā)展壯大,不同的部門在同一時間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)憑證量不同,有的數(shù)據(jù)時效性高。需要得到及時的裝訂歸檔,以便財務(wù)部進行歸納填報,從而進行下一階段的運行發(fā)展。財務(wù)部需要針對不同的時效性,制定會計檔案裝訂時間進度表,明確各個部門、各個時間段所應(yīng)完成的工作。其次是會計檔案歸檔之后的管理。會計檔案歸檔之后并不是就簡單地將其束之高閣。而是要明確檔案的歸檔范圍,將檔案按照會計憑證、會計賬簿類、財務(wù)報告類和其他類進行分類。在供電公司一階段的工作結(jié)束之后,這四大類檔案分門別類地由相關(guān)部門進行管理保存。并且形成嚴(yán)格的借閱審批程序,在國內(nèi)外檢查或是借閱時,經(jīng)過相關(guān)程序的審批后,由借閱人將相關(guān)借閱信息填寫清晰之后才可進行借閱。
2總結(jié)和展望
2.1存在的不足隨著信息化的發(fā)展,紙質(zhì)檔案這種傳統(tǒng)的保存手段已經(jīng)漸漸被歷史所拋棄,本文對會計基礎(chǔ)工作的研究則是建立在紙質(zhì)檔案上的,研究上存在一定的客觀局限性。
2.2未來研究的方向
在供電公司的指導(dǎo)和支持下,積極普及電子憑證,并提升會計核算的集成化程度,重新設(shè)置會計檔案的保存工作。
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篇5
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作; 必要性; 措施和途徑
會計工作是一項社會經(jīng)濟管理工作,必須隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷發(fā)展。改革開放以來,我國的社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,對會計工作也提出了許多新的要求。而會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是會計工作有序進行的重要保證。會計基礎(chǔ)工作薄弱不僅影響會計職能作用的有效發(fā)揮,同時,在一定程度上也干擾了社會經(jīng)濟秩序。隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,我們必須認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,把會計基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度等結(jié)合起來,要采取有效措施,改善和加強會計基礎(chǔ)工作,使會計基礎(chǔ)工作在經(jīng)營管理工作中發(fā)揮出越來越大的作用。
一、會計基礎(chǔ)工作的范圍
會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:會計憑證的格式設(shè)計、制取、填制、審核、傳遞、保管等,會計賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬等,會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求等,會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等,會計電算化的硬件和軟件要求等,會計監(jiān)督的基本程序和要求,會計人員的配備和管理要求,會計崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工,學(xué)位內(nèi)部會計管理制度的建立和實施等等。應(yīng)當(dāng)說,會計基礎(chǔ)工作是一個比較廣泛的概念,有的甚至將與會計工作有直接或間接聯(lián)系的工作,如定額管理、計量管理等也納入會計基礎(chǔ)工作的范疇。這充分說明了會計基礎(chǔ)工作貫穿于財務(wù)管理各個方面,具有廣泛性、基礎(chǔ)性。只有正確理解會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵,認(rèn)識到它的重要性,才能使會計工作更好地發(fā)揮管理、監(jiān)督職能,服務(wù)于現(xiàn)代經(jīng)營管理。
二、加強會計基礎(chǔ)工作的必要性
隨著社會主義市場經(jīng)濟的逐步完善和發(fā)展,加強會計基礎(chǔ)工作的必要性已越來越引起社會各界的普遍關(guān)注和重視。
1.規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作有利于市場經(jīng)濟秩序的維護和宏觀調(diào)控力度的強化。正確及時的會計信息能夠幫助企業(yè)決策者和投資者做出正確的決策,而虛假的會計信息則會誤導(dǎo)會計信息使用者,從而造成一定的經(jīng)濟損失。在企業(yè)會計實務(wù)中,會計基礎(chǔ)工作決定了會計信息的質(zhì)量,對企業(yè)利益相關(guān)者的利益分配和社會資源的合理配置有著重要的影響,進而也對市場經(jīng)濟秩序的運行以及維護產(chǎn)生了一定的影響。規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作保證了會計資料的真實性和完整性,提高了會計信息質(zhì)量,為企業(yè)決策者、投資者以及相關(guān)分析人員指明了方向,強化了國家的宏觀調(diào)控力度。
2.加強會計基礎(chǔ)工作,是規(guī)范會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作,應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作為保證的。建國以來,在黨和政府的重視下,恢復(fù)和加強了會計工作。近幾年來,國家非常重視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,特別是黨的“十五”大以后,隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行,使得越來越多的人開始關(guān)心企業(yè)的會計報表,要求得到企業(yè)真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。
3.加強會計基礎(chǔ)工作是提高會計人員素質(zhì)的需要。會計人員是會計工作的主角,會計基礎(chǔ)工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎(chǔ)工作,督促會計人員從會計工作最基本的環(huán)節(jié)抓起,不斷改進和加強會計基礎(chǔ)工作,提高會計工作水平,對提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起直接作用。會計人員既要有危機感,又要有責(zé)任感,無論是從自身利益出發(fā),還是從國家利益出發(fā),都應(yīng)努力學(xué)習(xí)《規(guī)范》,認(rèn)真執(zhí)行《規(guī)范》,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
三、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的措施和途徑
1.完善會計監(jiān)督力度。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)切實履行管理和監(jiān)督指導(dǎo)的職能,對會計工作,特別是會計基礎(chǔ)工作定期進行檢查和指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,并實行事后監(jiān)督。充分發(fā)揮政府職能部門的監(jiān)督作用,在監(jiān)督范圍和監(jiān)督內(nèi)容上合理分工,各司其職,各職能部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)配合,處理好監(jiān)督檢查的交叉、重復(fù)和執(zhí)法疏漏的矛盾。同時,要完善政府、中介機構(gòu)和單位內(nèi)部三位一體的審計監(jiān)督機制;全面加強財政金融法制建設(shè),加大行政和司法的執(zhí)法力度。
2.健全會計制度。企業(yè)會計制度是會計工作運行的前提。完善會計制度,既可以保證企業(yè)內(nèi)部會計工作有一個良好的工作秩序及保證會計工作的質(zhì)量, 還可以使每一位會計人員做到有法可依,有章可循?!稌嫹ā?、《企業(yè)會計制度》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等配套法規(guī)是通過法律形式解決會計基礎(chǔ)工作中具體問題的工具。通過一系列制度的制定、完善和實施,有效規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為, 強化財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,遏制財務(wù)管理混亂現(xiàn)象,促使會計基礎(chǔ)工作更好地為企業(yè)服務(wù)。
篇6
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;會計基礎(chǔ);精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是20世紀(jì)90年代起在西方興起的一種管理理念。它是一種意識,一種理念,是一種認(rèn)真的態(tài)度,更是一種精益求精的文化。精細(xì)化管理在高校財務(wù)管理尤其是會計基礎(chǔ)工作中無處不在。會計基礎(chǔ)工作,是促進財務(wù)管理的基石,是維護財經(jīng)法規(guī)的閘門,是守護資金安全的崗哨,要保證會計基礎(chǔ)工作向制度化、規(guī)范化推進,精細(xì)化管理是重中之重。
一、高校會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的主要內(nèi)容
1996年財政部頒布了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,從會計機構(gòu)和人員、會計核算、會計監(jiān)督以及內(nèi)部會計管理制度等方面做出了具體的規(guī)范和要求。隨著信息化的不斷深入發(fā)展,一些規(guī)范和要求已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實工作環(huán)境。因此我們認(rèn)為,高校會計基礎(chǔ)工作管理要以精細(xì)化管理理念為指引,從會計的管理制度、業(yè)務(wù)流程及日常服務(wù)等方面進行精細(xì)化管理。具體包括:
(1)會計管理制度精細(xì)化。1996年財政部頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會計電算化工作規(guī)范》在內(nèi)部會計管理制度章節(jié)對單位制定內(nèi)部會計管理制度應(yīng)當(dāng)遵循的原則和內(nèi)部會計管理體系的主要內(nèi)容等方面作出了明確規(guī)定。但是,近20年來,隨著會計工作環(huán)境的不斷變化,會計基礎(chǔ)工作也面臨著許多新的挑戰(zhàn),尤其是在會計信息化環(huán)境下,會計核算手段和方法發(fā)生了根本的變化,會計監(jiān)督的要求也應(yīng)隨之調(diào)整,會計檔案管理也不僅是紙質(zhì)憑證和賬簿,應(yīng)從電子簽名、系統(tǒng)操作以及日志管理等方面進行規(guī)范和要求,修訂相關(guān)制度規(guī)定,以滿足會計基礎(chǔ)工作不斷發(fā)展的需要。
(2)會計業(yè)務(wù)流程精細(xì)化。會計工作業(yè)務(wù)流程才能精細(xì)化。流程化管理,是將任務(wù)或工作事項,沿縱向細(xì)分為若干個前后相連的工序單元,將作業(yè)過程細(xì)化為工序流程。精細(xì)化的會計工作業(yè)務(wù)流程就是依據(jù)精細(xì)化會計管理制度的要求,明確業(yè)務(wù)處理的程序和關(guān)鍵點,以達到通過流程的規(guī)范來控制各個環(huán)節(jié)的失誤,從而達到提高工作效率的目的。會計業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化,要求以細(xì)為起點,做到細(xì)致入微,對每一崗位、每一具體業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。
(3)會計日常服務(wù)精細(xì)化。服務(wù)精細(xì)化是指將服務(wù)做到精致、認(rèn)真、細(xì)心,處處體現(xiàn)出服務(wù)的意識和對細(xì)節(jié)的關(guān)注。精細(xì)化服務(wù)的內(nèi)涵其實也就是對細(xì)節(jié)的關(guān)注。服務(wù)的特點在于精細(xì)、認(rèn)真、貼心。這正是對高校會計基礎(chǔ)工作日常服務(wù)的最好的詮釋。在當(dāng)前管理會計還未深入人心,管理水平還未提高到一定層次的情況下,高校財務(wù)人員的大部分精力還集中在日常的會計核算,財務(wù)部門在高校尤其是公立高校的定位還是服務(wù)大于管理,因此能否做到日常服務(wù)的精細(xì)化管理,深刻地影響著會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化程度。
二、加強高校會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的對策
(1)積極轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)思想觀念?!稌嫹ā返谒臈l規(guī)定:單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。單位負(fù)責(zé)人作為單位會計行為的責(zé)任主體,對本單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,因此他們對會計工作重視與否,直接決定著單位會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的水平。管理思想能否真正轉(zhuǎn)變是推行精細(xì)化管理成敗的關(guān)鍵所在。精細(xì)化管理以精益思想為指導(dǎo),對會計人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)進行精益思想的培訓(xùn),幫助他們轉(zhuǎn)變思想觀念,通過組織專題學(xué)習(xí)、討論等方式將精益思想灌輸給每位會計人員尤其是單位負(fù)責(zé)人。
(2)強化會計制度執(zhí)行力。高校會計基礎(chǔ)工作朝精細(xì)化發(fā)展,其實質(zhì)是在深化和細(xì)化管理過程中,提升會計制度的執(zhí)行力。執(zhí)行是非常重要的一個環(huán)節(jié),沒有執(zhí)行,任何好的制度都不會成功。會計規(guī)章制度的落地執(zhí)行,主要是要獲得所有參與經(jīng)濟活動的教職員工包括學(xué)生的理解和支持,并自覺遵守和密切配合。另外,會計人員要有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的自覺性和履行職責(zé)的責(zé)任心,嚴(yán)格按照會計制度辦事,堅守會計制度底線。
(3)細(xì)化崗位,科學(xué)分工。會計基礎(chǔ)工作在實際中主要表現(xiàn)在一些瑣碎的工作環(huán)節(jié),對現(xiàn)有會計崗位職責(zé)進行精細(xì)化梳理分析,重新進行科學(xué)分工,是加強會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的有效方式之一。如在實現(xiàn)銀校直連業(yè)務(wù)以后,報賬人員的工作量包括原有的票據(jù)審核、賬務(wù)處理,還增加了對轉(zhuǎn)賬信息的錄入。在精細(xì)化管理下,可以對此項業(yè)務(wù)進行分析,將事前職稱人數(shù)的分配呈正態(tài)分布即副高和中級人數(shù)比較多,而正級和初級人數(shù)都比較少。審核與賬務(wù)處理和轉(zhuǎn)賬信息的錄入工作分離,設(shè)立單獨的事前審核崗位;同時,將現(xiàn)金出納與銀行出納崗位整合,進行科學(xué)分工。
(4)加強會計服務(wù)精細(xì)化。目前在高校,會計既是一項管理工作,更是一項服務(wù)工作。財務(wù)的主要功能不僅是為學(xué)校發(fā)展提供決策基礎(chǔ),更多的體現(xiàn)為學(xué)校教學(xué)、科研提供服務(wù)。因此,如何權(quán)衡管理與服務(wù)的關(guān)系,確保在管理有效的基礎(chǔ)上提供精細(xì)化的會計服務(wù)就顯得更為重要。對面向師生員工的窗口服務(wù)進行精細(xì)化梳理,在細(xì)節(jié)上做文章,從教職員工的角度出發(fā),提供貼心服務(wù)。同時,通過校園網(wǎng)站、宣傳冊或者通過手機客戶端等方式加強制度宣傳,讓財務(wù)制度深入人心,實現(xiàn)有效的互動,有理有據(jù)地提供會計服務(wù)。隨著國務(wù)院推進世界一流大學(xué)和一流學(xué)科的總體方案的出臺,高校的改革將不斷深入。新形勢下,加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的管理必須樹立精細(xì)化管理的理念,建立起以目標(biāo)為導(dǎo)向,以制度為基礎(chǔ),以執(zhí)行為重點、以考核為手段的管理機制,梳理業(yè)務(wù)流程,抓住重點環(huán)節(jié),通過加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化這條路徑,全面提高高校財務(wù)精細(xì)化管理水平,為高校教學(xué)科研工作的做好服務(wù)保障。
參考文獻
1.趙善慶.高校財務(wù)管理制度精細(xì)化建設(shè).財務(wù)與金融,2010(6).
篇7
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài);會計工作;問題;對策
1經(jīng)濟新常態(tài)下的會計基礎(chǔ)工作的意義
作為會計工作基本環(huán)節(jié)的會計基礎(chǔ)工作,其也是經(jīng)濟管理中的主要內(nèi)容。會計基礎(chǔ)工作包含的內(nèi)容豐富,其主要有會計人員填制會計憑證、使用會計科目、編制財務(wù)會計報告以及管理會計檔案等。而且經(jīng)濟形勢日益發(fā)展,行業(yè)競爭也異常的白熱化,在這樣的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)在經(jīng)營過程中會有許多問題不斷出現(xiàn),由此必須進一步對會計基礎(chǔ)工作加以規(guī)范。對會計基礎(chǔ)工作加以規(guī)范,不但是對會計工作秩序進行監(jiān)理的主要突破口,其對于會計工作的效率和會計工作質(zhì)量的提升都有極大的意義。在經(jīng)濟新常態(tài)下,強化對會計基礎(chǔ)工作的研究和創(chuàng)新,對于企業(yè)的規(guī)章制度以及會計法律法規(guī)的落實和實施有極大的促進作用,其能夠使會計工作更加的法制化和規(guī)范化,從業(yè)人員的核算水平也能得到顯著的提升,會計信息質(zhì)量也能得到提高,才能更好地為會計信息的使用者提供高質(zhì)的服務(wù),也只有會計人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)技能得以提升,才能更好地推動企業(yè)的經(jīng)營管理水平更上一個臺階,企業(yè)在市場中的競爭實力才會得到加強。
1.1可有效促進會計工作的整體水平的提升。會計基礎(chǔ)工作主要是對信息的收集和處理,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)濟核算監(jiān)督,繼而對企業(yè)的經(jīng)營狀況加以改善,促使企業(yè)可以更加高效的運轉(zhuǎn)。有效降低財務(wù)工作的匯報難度,會計工作的效率和質(zhì)量也能得到有效的提升,對于整個企業(yè)的財務(wù)管理狀況加以有效的改善。而且企業(yè)的各項收支情況通過會計基礎(chǔ)工作也能得到全面的跟蹤和記錄,企業(yè)通過會計基礎(chǔ)工作實現(xiàn)對其財務(wù)狀況的總體控制,能夠更好地指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策。
1.2對于國家政策是一種更好的踐行方式。落實會計基礎(chǔ)工作,對于企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃、機構(gòu)設(shè)立以及人員的安排等具有很強的指導(dǎo)性,可以促使國家政策更好地落實,也能為企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展提供強有力的支持,同時強化對市場經(jīng)濟發(fā)展的自我檢查。
1.3對于企業(yè)員工的職業(yè)素質(zhì)有極大的提升。有效執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作,需要會計人員的大力支持,企業(yè)強化對會計基礎(chǔ)工作的管控,在某種程度上有助于提升會計人員的素質(zhì),也能充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性和主動性,員工之間的凝聚力也會得到增強,反過來也為企業(yè)員工素質(zhì)的提升起到一定作用。
1.4確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟的宏觀調(diào)控和管理。有效執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作,對于改善企業(yè)的經(jīng)營管理方式,確保企業(yè)更加規(guī)范化和科學(xué)化的管理意義深遠(yuǎn)。企業(yè)也能實現(xiàn)良好的維護和調(diào)控,其財務(wù)管理政策也能得到有效的落實,企業(yè)進行經(jīng)濟決策時產(chǎn)生的作用也將更為積極。
2經(jīng)濟新常態(tài)下的會計基礎(chǔ)工作中存在的問題
2.1沒有充分認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性。會計工作屬于綜合性較強,具有很強的邏輯性和系統(tǒng)性的管理工作,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,其全局核算就會受到極大的影響,會計信息的準(zhǔn)確性也會大打折扣。實際中,很多企業(yè)對于一些重大的管理事項比較重視,例如對于籌資、投資、生產(chǎn)、銷售等關(guān)注度較多,然而卻很容易忽視繁瑣的會計基礎(chǔ)工作,導(dǎo)致管理不夠嚴(yán)格,對于會計工作中各項規(guī)章制度無法充分落實到位。會計日常的管理工作中,沒有全面了解會計人員,對其沒有進行全面的監(jiān)督檢查,最終導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)的很多問題沒有得到妥善的處理和解決,會計核算工作的精確性受到了很大的影響,會計信息質(zhì)量也受到極大的影響,企業(yè)的誠信形象會受到一定程度的損害。
2.2滯后的會計法規(guī)制度建設(shè)。當(dāng)前社會信息化程度不斷加深,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計算時代的到來,各行各業(yè)受到了極大的影響,為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展,需要對一些法律法規(guī)加以不斷的調(diào)整和完善。因此會計法規(guī)法律也需要被不斷的完善和健全。尤其是會計法中對于會計基礎(chǔ)工作有非常詳細(xì)的規(guī)定,而且一旦違反,也有非常明確的處罰。但是以往的法規(guī)制度在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢下指導(dǎo)會計工作明顯是行不通的。而且鑒于會計工作的特殊性,也無法顯示出法律法規(guī)的威懾力。
2.3會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性較差。會計基礎(chǔ)工作中實施會計核算的重要前提就是落實對其的規(guī)范性,這同時也是做好會計基礎(chǔ)工作的基本要求。會計工作的規(guī)范性就是其必須符合法律規(guī)章,不能出現(xiàn)另搞一套的情形。在會計工作的全過程中,規(guī)范性有著全面的體現(xiàn),規(guī)范性不高,會計工作的質(zhì)量也就不高,缺乏真實可靠的會計信息,就會造成信息使用者出現(xiàn)失誤,最終對其利益造成損害。另外,會計基礎(chǔ)工作中,還存在著不嚴(yán)密的票據(jù)審核以及虛假票據(jù)入賬的情形,以及存在著另設(shè)小金庫、會計報告虛假以及夸大的情況。
2.4會計從業(yè)者的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。規(guī)范有序的會計基礎(chǔ)工作是做好會計核算的基本前提,這就需要會計人員的辛勤付出。會計工作的從業(yè)者需要將其專業(yè)技能經(jīng)過長時間的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,加上豐富的實踐經(jīng)驗才能達成。當(dāng)前因為會計從業(yè)資格的報考條件相對較為寬泛,而且對考生的專業(yè)也沒有限制,因此很多應(yīng)試型考生就能考取會計從業(yè)證,能夠上崗。這就導(dǎo)致有些單位的會計人員素質(zhì)良莠不齊,賬務(wù)處理中會出現(xiàn)很多的低級錯誤。有一些小微企業(yè)因為財會人員的數(shù)量不多,招很多新人,沒有師傅帶領(lǐng),新人沒有實踐經(jīng)驗?zāi)軌蚪梃b,最終造成了混亂的會計基礎(chǔ)工作。
2.5會計監(jiān)督工作的作用沒有充分發(fā)揮出來。會計工作的一項基本職能就是實施會計監(jiān)督,確保會計行為準(zhǔn)則科學(xué)合理。所以需要會計機構(gòu)應(yīng)設(shè)置會計復(fù)核崗位,同時嚴(yán)格按照會計法律法規(guī)以及相關(guān)的規(guī)章制度的要求,嚴(yán)格對單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動加以監(jiān)督管理。然而我們知道實際的會計工作中,人們往往會受到很多因素的綜合影響,導(dǎo)致沒法順利正常進行會計監(jiān)督工作。比如有些單位有各種內(nèi)部控制制度,然而很大程度上這些制度的內(nèi)容與當(dāng)?shù)氐膶嶋H是不符合的,而且因為人員沒有明確的職責(zé)分工,導(dǎo)致會計制度的內(nèi)容相對比較簡單化,操作性并不強,因此也就無法有效地執(zhí)行下去。另外,有些單位的會計人員審查原始憑證時沒有嚴(yán)格按照制度要求加以執(zhí)行,直接造成審核原始憑證與職責(zé)的履行進行。甚至有些原始憑證上的簽字都不全面,這樣會計人員更加不會受理了。
3影響會計基礎(chǔ)工作成效的因素分析
3.1政府的干預(yù)太過。會計工作實施過程中,如若政府的干預(yù)過多,就不利于其正常的展開。由此可見政府干預(yù)在很大程度上影響著會計工作的開展。一定程度的政府干預(yù)為會計工作營造了良好的空間,對于會計準(zhǔn)則的變遷方式和進程產(chǎn)生著影響。然而,其在一定程度上也影響著會計基礎(chǔ)工作的落實情況。社會經(jīng)濟的穩(wěn)定有序發(fā)展以及企業(yè)的有效經(jīng)營在很大程度上受到會計基礎(chǔ)工作的開展,因此,政府干預(yù)對于解決問題和緩沖矛盾有一定的作用。在西方相對較為發(fā)達的地區(qū),政府干預(yù)在會計基礎(chǔ)工作中產(chǎn)生的影響較大,而我國則有較大的發(fā)展空間。
3.2企業(yè)的會計內(nèi)控制度不夠健全和完善。做好會計基礎(chǔ)工作的關(guān)鍵就是控制好內(nèi)部建設(shè)制度,內(nèi)部控制也是完善會計基礎(chǔ)工作的重要基礎(chǔ)。很多單位對于其內(nèi)部控制的建立與完善都只浮于表面,對于實質(zhì)內(nèi)涵不夠注重,因此很容易造成會計基礎(chǔ)工作非常的不規(guī)范。有些單位當(dāng)前對于內(nèi)部控制沒有系統(tǒng)地方式方法,其一是因為其內(nèi)部控制制度相對較為缺失,有些單位內(nèi)部雖然有控制制度,但是卻存在著執(zhí)法不嚴(yán)、有法不依的狀況。之所以對內(nèi)部控制制度不能很好的執(zhí)行,還是因為單位內(nèi)部的法律意識比較單薄,對于違規(guī)行為的處理力度也較小,導(dǎo)致一些人員在會計基礎(chǔ)工作中態(tài)度不夠,各種問題不斷出現(xiàn),單位工作造成混亂的狀況。所以,在單位內(nèi)部制定完善的內(nèi)部控制制度,運用良好的法規(guī)機制,可以確保其穩(wěn)定發(fā)展。
3.3關(guān)于會計工作方面的理論還不夠健全。當(dāng)前,會計工作發(fā)展的必然趨勢就是會計工作的國際化,在當(dāng)前全球經(jīng)濟形勢下,實施國際化的會計基礎(chǔ)工作需要有健全完善的理論為支撐。當(dāng)前社會,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度非常之快,這對于會計工作的開展有著最直接的影響,對于會計準(zhǔn)則的制定也產(chǎn)生著很大的影響。會計理論對于會計實踐的認(rèn)識相對比較系統(tǒng)化,但是對于會計的發(fā)展規(guī)律和未來的預(yù)測還不能完全反映。會計基礎(chǔ)工作的開展在一定程度上受到會計理論的影響,對于會計基礎(chǔ)工作的開展會產(chǎn)生影響。
3.4會計基礎(chǔ)工作的創(chuàng)新能力不足。不管是什么行業(yè),創(chuàng)新是必不可少的,對于會計基礎(chǔ)工作而言,也是同等重要的。會計人員的創(chuàng)新可以幫助會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展提供一些新鮮的血液,能夠有效確保會計基礎(chǔ)工作的順利開展,也在很大程度上影響著會計工作。例如企業(yè)可以增強其創(chuàng)新能力輔助會計基礎(chǔ)工作的開展,繼而來彌補政府的政策漏洞,這樣會計基礎(chǔ)工作能夠得到更加平衡的發(fā)展。工作人員的創(chuàng)新能力與政府的工作常常是聯(lián)系在一起的,兩者的關(guān)系是相互借鑒、相互補充。工作人員的創(chuàng)新能力和政府工作會對會計基礎(chǔ)工作產(chǎn)生雙重的限制。
3.5整個社會大環(huán)境的影響。會計基礎(chǔ)工作的開展也會受到社會環(huán)境的影響,通常而言,社會環(huán)境因素主要包含有法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境等。所以就需要構(gòu)建一個健康發(fā)展的企事業(yè)環(huán)境,對會計崗位的各種規(guī)章制度加以落實和建立。針對會計工作的流程也應(yīng)當(dāng)加以充分地細(xì)化。明確會計法規(guī)制度的落實問題等。對會計檔案加以監(jiān)督和檢查,對于企業(yè)的會計基礎(chǔ)規(guī)范化進程加以嚴(yán)格的落實,確保內(nèi)部制度完善健全,使得每一步工作流程都有法可依。
4加強經(jīng)濟新常態(tài)下的會計基礎(chǔ)工作的對策
4.1深化對會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識。企業(yè)只有良好有序的管理才能產(chǎn)生效益,對于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展而言,經(jīng)濟管理是其穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵保障。加強對會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識,不能能夠有效地提高會計核算的質(zhì)量,對于企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升也有很大的體現(xiàn)。所以這就要求企業(yè)的管理人員對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識應(yīng)當(dāng)清醒,并且能夠在工作中堅持以身作則的方針,對會計人員的日常工作加以大力支持,針對存在的一些違法亂紀(jì)的現(xiàn)象進行嚴(yán)明的拒絕,對于會計法法律規(guī)章制度要認(rèn)真落實,確保會計核算手續(xù)的完備性,各種賬簿、報表、票據(jù)等資料要保證其真實性,對于會計信息質(zhì)量的每一環(huán)節(jié)做好落實,保障債權(quán)人的權(quán)益。
4.2對于會計基礎(chǔ)工作的法規(guī)制度的建設(shè)速度應(yīng)加快。當(dāng)前社會是信息時代,任何事物的發(fā)展都非常的快,所以對于會計基礎(chǔ)工作的相關(guān)法律法規(guī)要進行完善及時的調(diào)整,確保會計工作的建設(shè)更加的法制化。市場經(jīng)濟競爭異常激烈,市場規(guī)律遵循優(yōu)勝劣汰的準(zhǔn)則,因此規(guī)范市場經(jīng)濟行為的最有力武器就是運用法律法規(guī)。在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)濟活動中,更加需要會計人員要做到遵紀(jì)守法,不能再自己的職位上出現(xiàn)“監(jiān)守自盜”的情形,做一切違反犯紀(jì)的事。對于會計基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)的各種違法行為,要嚴(yán)格貫徹各種條款與制度,實施經(jīng)濟制裁。只有企業(yè)做好高效規(guī)范的企業(yè)管理,整個社會才能取得進步。
4.3對會計基礎(chǔ)工作實施規(guī)范化的管理。開展會計基礎(chǔ)工作,需要會計人員有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,確保會計核算的延續(xù)性,同時也應(yīng)注意不能隨意更改會計核算的方法,要將良好的會計核算方法加以傳承。在會計工作中,要確保會計核算資料的完備性,確保賬簿、憑證等清晰整潔,各類檔案資料保管規(guī)范有序。另外,會計人員的責(zé)任和分工都應(yīng)明確,確保各崗位人員的相互牽制,各種工作成果可靠真實,信息也應(yīng)確保準(zhǔn)確無誤。
4.4切實提升會計人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。當(dāng)前經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展,會計工作中的各種硬件條件也都得到了不斷的完善,隨著不算縮短的會計核算周期,可以實現(xiàn)實時提供會計信息。在核算手段不斷進步的形勢下,對于會計人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能也有了較高的要求。所以必須要加強對會計人員后備力量的儲備,企業(yè)可以安排時間加強對人員的專業(yè)技能的培訓(xùn),將其業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的空白加以填補,只有考核合格的人員才能上崗??梢赃x派財政、稅務(wù)、審計專業(yè)人士,組成抽查機構(gòu),對企業(yè)定期進行會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量檢查,及時糾正錯誤做法。
結(jié)語
總之,會計基礎(chǔ)工作的研究對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用。我們要樹立正確會計服務(wù)理念,完善會計管理制度。只有這樣會計工作才能得以高效順利的展開。
參考文獻
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篇8
【關(guān)鍵詞】 會計;基礎(chǔ)工作;規(guī)范化
會計基礎(chǔ)工作是會計工作和財政經(jīng)濟工作的基本環(huán)節(jié)。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范是各單位和會計人員開展會計基礎(chǔ)工作的基本標(biāo)準(zhǔn),是財政部門、業(yè)務(wù)主管部門檢查會計基礎(chǔ)工作的依據(jù)。一些單位放松對會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識,導(dǎo)致會計信息失真,內(nèi)部財務(wù)收支失控,嚴(yán)重影響了單位正常經(jīng)營管理活動的開展,削弱了會計職能作用的有效發(fā)揮。加強會計基礎(chǔ)工作,不斷提高會計工作水平,逐步實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,是各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位的一項重要任務(wù),也是建立正常會計工作秩序的重要突破口,必須切實抓緊抓好。
一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀
1996年6月17日,財政部制定并印發(fā)了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,1997年廣西壯族自治區(qū)財政廳制定了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范考核驗收實施辦法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范考核驗收標(biāo)準(zhǔn)》,進一步完善了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的制度體系,使得會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化驗收活動有章可循。隨著會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化驗收活動的逐步開展,各部門相繼開展了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達標(biāo)驗收活動。但由于各單位會計人員認(rèn)識不到位,財政部門也缺乏資金做保障,未建立健全相應(yīng)的獎懲制度,使得規(guī)范化工作進展緩慢。就以田東縣為例,從1997年到2002年,六年時間里除了縣供銷聯(lián)社、縣工商局參加了行業(yè)內(nèi)組織的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達標(biāo)活動以外,其他行政、事業(yè)、企業(yè)單位都未開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達標(biāo)活動。從2003年開始,田東縣財政局將會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化作為促進縣域經(jīng)濟發(fā)展的一項長期、基礎(chǔ)性的工作,列為會計管理部門在相當(dāng)長一段時間內(nèi)的工作重點,并且制定了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化五年達標(biāo)規(guī)劃;財政每年還安排10萬元達標(biāo)培訓(xùn)經(jīng)費,以確保該項工作正常、有序地開展。
會計管理部門通過幾年來抓培訓(xùn)、抓基礎(chǔ),抓試點、抓整改,抓驗收幾個階段扎扎實實的工作,夯實了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的基礎(chǔ),提高了會計人員對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的認(rèn)識水平。同時將會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化是否達標(biāo)作為考核單位會計工作水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。從2006年全縣開展驗收工作以來,共有45個單位驗收合格,實現(xiàn)了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達標(biāo)量的突破和質(zhì)的飛躍。
二、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達標(biāo)中存在的問題
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達標(biāo)雖然取得了一定的成績,但目前仍然存在一些有待完善和改進的地方:一是單位領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要性認(rèn)識不夠,會計人員換崗頻繁,規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)降低;二是會計人員數(shù)量增長快,實務(wù)操作技能跟不上,新就業(yè)的會計從業(yè)人員延長了單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范達標(biāo)的周期;三是會計管理工作涵蓋面廣,涉及的單位多,會計管理部門精力有限,要進一步拓寬規(guī)范化工作的領(lǐng)域有一定的難度,特別是民營企業(yè)和村集體經(jīng)濟組織的會計工作成為會計基礎(chǔ)工作最薄弱的環(huán)節(jié);四是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作評分體系滯后,制約了規(guī)范化工作的進一步開展。綜上,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達標(biāo)工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。
三、解決會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達標(biāo)過程中存在問題的有效途徑
(一)建立會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化示范基地,以實物的形式展示會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),給新的會計從業(yè)人員提供一個學(xué)習(xí)工作、交流互動的平臺
(二)實行崗前培訓(xùn)與達標(biāo)驗收一條龍配合制度
成立一個相對穩(wěn)定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化驗收專家隊伍,兼顧新會計人員崗前培訓(xùn)和達標(biāo)驗收的雙重職能。會計管理部門建立會計人員上崗備案制度,定期對本行政區(qū)域內(nèi)的會計從業(yè)人員實行崗前培訓(xùn)。將會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化理論和實務(wù)操作技能,作為新會計人員崗前培訓(xùn)的必修課。崗前培訓(xùn)注重學(xué)員動手能力的培養(yǎng),采用理論培訓(xùn)和實地參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法。不僅要讓學(xué)員弄明白什么是會計工作,什么是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn),什么是規(guī)范的會計工作;而且還要讓學(xué)員親自動手進行模擬操作。模擬操作合格以后方可上崗從事會計工作。新從業(yè)人員上崗以后,專家隊伍適時對該單位的會計工作進行跟蹤監(jiān)督,指導(dǎo)準(zhǔn)備申報的相關(guān)材料,等條件成熟以后,即組織會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達標(biāo)考核驗收。通過這一配套制度可以有效解決會計管理部門人手不夠,精力有限的問題,還可以在短期內(nèi)提升新會計從業(yè)人員的實際動手操作能力,提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的整體水平,縮短會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達標(biāo)所需要的周期,拓展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達標(biāo)的領(lǐng)域。
(三)建立健全會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化獎懲制度
建立會計基礎(chǔ)工作激勵機制,完善獎懲制度。根據(jù)規(guī)范化程度,分設(shè)優(yōu)秀、良好、合格三個等級,每年對驗收合格的單位通報表彰,并掛牌確認(rèn)為“會計基礎(chǔ)工作規(guī)范達標(biāo)單位”,對驗收取得優(yōu)秀、良好的單位實行物質(zhì)獎勵。同時實行驗收與復(fù)查并重的原則,采取進級予以獎勵,保級按比例復(fù)查的措施,對復(fù)查不合格的單位通報取締,確保會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量不滑坡。
(四)制定本區(qū)域會計基礎(chǔ)工作規(guī)范實施細(xì)則,豐富會計基礎(chǔ)工作規(guī)范內(nèi)容
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關(guān)鍵詞:會計;會計基礎(chǔ);重要性
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.03.161
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的首要環(huán)節(jié),是對會計核算和會計治理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱?;A(chǔ)工作的好壞,直接影響到能否及時、全面、客觀的反映單位的經(jīng)濟活動情況,也是衡量一個單位會計工作質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。因此,加強會計基礎(chǔ)工作刻不容緩,必須清楚的認(rèn)識到其不可替代的重要性。
1 會計基礎(chǔ)工作的范圍
根據(jù)財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容包括:
(1)會計機構(gòu)和會計人員的設(shè)置:首先要根據(jù)崗位不相容要求,會計和不得是同一人,出納不得兼任債權(quán)債務(wù)、收入支出等賬簿的登記工作;其次審核和審批權(quán)限要有效運用,嚴(yán)禁記賬人員具有審核權(quán)限。
(2)會計核算方法的確認(rèn)和會計政策的執(zhí)行,一經(jīng)確認(rèn)不得隨便變更,保證會計數(shù)據(jù)的真實性和可比性。
(3)會計憑證的規(guī)范填制和記錄;根據(jù)審核無誤的會計會計憑證登記相關(guān)會計賬簿,做到及時準(zhǔn)確;根據(jù)會計賬簿編制期中和期末會計報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益表和現(xiàn)金流量表及報表附注,報表披露要真實、具有可理解性;以上會計處理程序形成的會計資料可謂是會計檔案需保管的資料。會計檔案的保管要遵守檔案管理辦法的規(guī)定和要求,有單位專人在保管期限內(nèi)進行保管,對需要銷毀的檔案按照相關(guān)的審批和監(jiān)督手續(xù)進行銷毀。
(4)會計基礎(chǔ)工作要在一定的會計制度和規(guī)定下開展,大到國家法規(guī)小到單位財務(wù)管理辦法等。會計基礎(chǔ)工作范圍可謂是一個很廣泛的概念,涉及到會計工作的方方面面,只有從基礎(chǔ)的、小的層面做好會計工作,才能保證會計工作整體的良好運行。
2 會計基礎(chǔ)工作目前現(xiàn)狀和原因分析
隨著各種法規(guī)制度的健全和完善,會計從業(yè)人員文化素質(zhì)的提高,內(nèi)部或外部審計部門的不斷監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查,會計基礎(chǔ)工作較以前越來越正規(guī),但對一些基層單位或小企事業(yè)單位,這方面的工作仍存在許多問題和不足之處,主要體現(xiàn)在:
2.1 會計核算方面的不規(guī)范
(1)原始憑證的取得缺少正規(guī)有效的發(fā)票,仍存在以白條或非行政事業(yè)單位的收款收據(jù)的形式列支支出。購入的大宗辦公用品,缺少購物詳細(xì)清單等;
(2)記賬憑證的編制隨意性較大,有的記賬時間不及時,有的企業(yè)單位未按權(quán)責(zé)發(fā)生制進行核算,有的編制憑證摘要含糊不清,甚至?xí)嬁颇渴褂没靵y;
(3)疏于對固定資產(chǎn)的核算和管理。一些購進的符合固定資產(chǎn)的設(shè)備等,未列入資產(chǎn)管理,直接以費用的形式列支;即使納入固定資產(chǎn)科目核算,有的缺少入庫驗收單等完整原始憑證。
2.2 會計監(jiān)督中的不規(guī)范
(1)一些單位的財務(wù)會計制度建立不完善,或者有相關(guān)的財務(wù)管理辦法但制定內(nèi)容和條款不夠詳細(xì),無法為單位日常經(jīng)營活動提供依據(jù);
(2)對實行會計電算化的單位,會計和復(fù)核人員在賬套系統(tǒng)中雖顯示不為同一人,但在實際業(yè)務(wù)操作中往往是會計直接進行單據(jù)的審核;
(3)對單據(jù)的報銷把關(guān)不嚴(yán),由于會計人員疏忽或會計主管的責(zé)任心不強或單位負(fù)責(zé)人對財務(wù)工作的重視不夠,對一些不合格的單據(jù)直接簽字報銷,給單位造成不必要的經(jīng)濟損失。
3 加強會計基礎(chǔ)工作的重要性
(1)加強會計基礎(chǔ)工作是保證單位有效運行和不斷發(fā)展壯大的合理保證。眾所周知,一個單位會計基礎(chǔ)工作做的好壞,直接影響到會計資料的真實性和有效性,影響到單位資本的運作和效益的提高。會計基礎(chǔ)工作體現(xiàn)在專業(yè)業(yè)務(wù)層面就是會計核算方法正確、會計處理程序及時、會計政策執(zhí)行到位等。這些看似微小的細(xì)節(jié),處理不好會給單位帶來無法想象的嚴(yán)重后果,表現(xiàn)在會影響管理層做出正確的經(jīng)營決策,會計資料使用者無法真實了解單位的經(jīng)營效益情況,從而對單位的經(jīng)營管理、風(fēng)險控制和重大經(jīng)營決策方面無法起到合理保證和有效運用的作用。會計基礎(chǔ)工作體現(xiàn)在內(nèi)部控制方面就是相關(guān)審批手續(xù)完善、制度和辦法得以嚴(yán)格遵守,從而能夠最大程度上運用單位資金,節(jié)約成本,提高效益,為單位進一步發(fā)展積累資本。這就要求我們必須加強會計基礎(chǔ)工作,能為會計信息使用者提供真實有效、完整的會計資料,為各方信息使用者提供有力的信息保證,保證單位的良好運行。
(2)加強會計基礎(chǔ)工作,是規(guī)范會計工作秩序的要求,是遵守會計法律法規(guī)的體現(xiàn),是會計從業(yè)人員具有良好職業(yè)素質(zhì)和道德品質(zhì)的要求。只有在規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作下,真正認(rèn)識到其重要性,踏實認(rèn)真做好基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格按照法規(guī)制度規(guī)定處理業(yè)務(wù),才能保證會計工作正常有序的開展,才能體現(xiàn)一個會計人的價值和職業(yè)操守。
總之,加強會計基礎(chǔ)工作,刻不容緩,這不僅是一個單位生存之本、發(fā)展之道,還是高速發(fā)展的新時代、新形勢的要求;不僅是會計人員應(yīng)具備基本業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)的要求,還是改進和加強會計工作的必然要求。加強會計基礎(chǔ)工作應(yīng)作為一項長期的工作去抓,只有這樣,才能為單位持續(xù)良好發(fā)展起到促進作用。
參考文獻:
[1]王勇.會計基礎(chǔ)[M].山東人民出版社,2009.
篇10
【關(guān)鍵詞】加強 規(guī)范 會計基礎(chǔ)工作
一、會計基礎(chǔ)工作的定義、內(nèi)容及意義
(一)會計基礎(chǔ)工作的定義
會計基礎(chǔ)工作,是指對會計核算與監(jiān)督起管理服務(wù)作用的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是做好會計核算和會計監(jiān)督的前提,是提高會計信息質(zhì)量的根本保證。
(二)會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容
具體應(yīng)包括:
1.會計機構(gòu)、會計崗位的設(shè)置,會計人員的配備及其分工;
2.會計人員職業(yè)道德;
3.會計工作交接;
4.會計印章的保管使用;
5.會計憑證的格式設(shè)計、取得、填制、審核、傳遞、保管;
6.會計賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬等;
7.會計報表的種類及其設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求、報送及編報期限;
8.會計檔案的歸檔、保管、移交、銷毀;
9.會計電算化的硬件和軟件要求、數(shù)據(jù)安全、資料保管;
10.會計監(jiān)督的依據(jù)、程序、職責(zé)權(quán)限;
11.內(nèi)部會計控制(管理)制度。
以上這些內(nèi)容是會計工作中最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),也是實際工作中最容易出現(xiàn)問題的地方。因此,提高會計工作質(zhì)量必須從這些最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)抓起。
(三)加強會計基礎(chǔ)工作的重要意義和作用
加強和規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,是保證會計信息真實可靠,財務(wù)會計工作依法有序運行的有力保障;有利于會計機構(gòu)的建立和健全,有利于會計人員素質(zhì)的提高和會計人員崗位責(zé)任制的建立;有利于會計法規(guī)制度的貫徹實施;有利于各項成本的核算和各種定額的管理,有利于扎實地推進全面預(yù)算管理工作;是強化和發(fā)展財務(wù)會計電算化工作的本質(zhì)需要。
二、當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作中存在的問題
(一)對會計基礎(chǔ)工作缺乏足夠的認(rèn)識
會計基礎(chǔ)工作對經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作抓不抓無所謂,一切都是自己說了算,不重視會計人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會計知識的更新?lián)Q代,影響了會計工作水平和經(jīng)營管理水平的提高。
(二)企業(yè)單位財務(wù)管理制度有缺陷
一些單位沒有按規(guī)定制訂財務(wù)制度,或者有了制度不落實,執(zhí)行的力度不夠,有些企業(yè)有章不循,常常為了自身利益及由于上級主管部門的壓力,人為調(diào)整會計報表數(shù)據(jù)。
(三)蓄意造假造成會計基礎(chǔ)工作的混亂
一些單位為了小團體利益,在會計數(shù)據(jù)上做文章假賬真算,真賬假算,造成賬實不符,虛盈實虧或虛虧實盈,以達到轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、偷逃稅收、粉飾業(yè)績等非法目的。應(yīng)當(dāng)建賬的單位不建賬或賬目混亂,不按制度規(guī)定設(shè)置會計科目,編制會計報表等,內(nèi)部管理混亂,財務(wù)收支失控;私設(shè)“小金庫”,賬外設(shè)賬等等。
(四)會計監(jiān)督力度不強,內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)不健全,內(nèi)部審計人員的素質(zhì)普遍較低,內(nèi)部審計制度難落實
大多單位會計人員實際上隸屬于單位領(lǐng)導(dǎo),難以獨立行使會計監(jiān)督。有些企業(yè)主管部門沒有負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任。對會計基礎(chǔ)工作的開展缺乏明確的獎懲制度,缺乏考核會計基礎(chǔ)工作實際情況的有效機制,削弱了會計人員自覺性和責(zé)任感。在實際工作中表現(xiàn)為在原始憑證上或憑證填制時隨意涂改挖補,摘要內(nèi)容過于簡單,不填記賬憑證附件數(shù),記賬,結(jié)賬不及時,等等。
(五)會計人員素質(zhì)較低
會計人員往往只能按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求辦事,不能有效地按國家財會法規(guī)、財經(jīng)制度獨立進行會計監(jiān)督。會計人員有無會計上崗證都不重要,不重視會計人員會計知識的更新?lián)Q代,導(dǎo)致會計人員因循守舊,逐漸使會計核算工作的各個環(huán)節(jié)與現(xiàn)行的會計制度要求不符,影響了會計工作質(zhì)量。
三、積極采取措施,加強和規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
(一)完善內(nèi)部控制制度,形成強有力的約束機制
企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、會計報表真實完整、經(jīng)營效率和效果、實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。在建立健全內(nèi)部會計控制制度應(yīng)依據(jù)以下原則:
1.全面性原則:要全員參與,覆蓋到所有業(yè)務(wù),不留內(nèi)控空白點;
2.重要性原則:三重一大的重要事項要實行集體決策或聯(lián)簽制度;
3.適應(yīng)性原則:要與本單位的具體情況相適應(yīng),隨時調(diào)整,制度不能復(fù)制;
4.制衡性原則:堅持不相容職務(wù)相互分離,保證不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;
5.成本效益原則:即合理的控制成本達到最佳的控制效果。
(二)規(guī)范企業(yè)會計行為,完善會計基礎(chǔ)工作
1.建立健全會計崗位操作規(guī)范。會計人員應(yīng)當(dāng)定期有計劃地進行會計崗位輪換,這就需要會計人員學(xué)習(xí)掌握各崗位的工作。因此,企業(yè)應(yīng)編制一套完整、具體的會計崗位操作規(guī)范,不管是輪崗還是新分配來的會計人員都可以按照此操作規(guī)范來學(xué)習(xí)現(xiàn)任崗位的基礎(chǔ)知識,然后再吸取前手的實際工作經(jīng)驗,會計工作質(zhì)量就會得到有力的保證。
具體的做法是:
第一,每個崗位的會計人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的要求,結(jié)合自己的實際工作編制本會計崗位責(zé)任制。
第二,每個崗位的會計人員根據(jù)本崗位的工作程序編制崗位工作流程圖。
第三、規(guī)范會計憑證、會計報表的格式。外部取得的原始憑證一般都是稅務(wù)或財政統(tǒng)一規(guī)定的格式,對自制的原始憑證財務(wù)部門應(yīng)盡量統(tǒng)一其格式,使其規(guī)范化,合理化,科學(xué)化。
2.應(yīng)規(guī)范使用原始憑證及會計科目。原始憑證是保證會計資料真實性、完整性的基本的原始依據(jù)。但在實際工作中有些原始憑證日期和購買單位漏填,摘要與實際不符,有涂改、挖補現(xiàn)象;對于這些原始憑證我們應(yīng)該堅決拒收。對于會計科目的使用應(yīng)嚴(yán)格按《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求規(guī)范使用,用錯了會計科目就應(yīng)該按會計規(guī)定的更正方法更正。
3.加強《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的學(xué)習(xí),并應(yīng)制定一個會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核制度。這個考核制度不應(yīng)是形式上的,而應(yīng)與日常實際工作緊密相聯(lián)。小到會計人員對原始憑證的審核、使用是否合理,會計憑證的裝訂是否規(guī)范,大到會計報表的編制是否合規(guī)、報表數(shù)據(jù)是否真實,有無虛增資產(chǎn)或負(fù)債等都應(yīng)在考核的范圍內(nèi),使每個會計人員在實際工作中逐漸領(lǐng)悟到加強會計基礎(chǔ)工作的重要意義,增加會計人員的自覺性和責(zé)任感。
(三)加速人才培養(yǎng),樹立以人為本的思想
各單位應(yīng)加緊會計人員培訓(xùn)和繼續(xù)教育學(xué)習(xí),提高會計人員的整體素質(zhì)和知識化。內(nèi)容包括:會計專業(yè)理論及發(fā)展趨勢,新會計制度和新會計方法。國際會計準(zhǔn)則和國際會計學(xué)界的最新成果,會計電算化技術(shù)等等。還應(yīng)根據(jù)本系統(tǒng)、本部門的實際工作需要和發(fā)展規(guī)則,具備一定的外語能力。
(四)加強企業(yè)會計電算化的細(xì)化管理,注重會計人員的培訓(xùn)
會計電算化主要是以人、計算機及會計電算化軟件所組成的一個核算和管理系統(tǒng),它以會計業(yè)務(wù)為對象,由會計人員操縱。輸入這一環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的高低決定了最終會計信息的質(zhì)量。因此,這就要求會計人員必須針對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),按照統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)及口徑,正確運用會計科目,實事求是,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容準(zhǔn)確反映到會計數(shù)據(jù)中,規(guī)范化業(yè)務(wù)摘要,簡潔明了、清晰易懂。復(fù)核人員要嚴(yán)把輸入關(guān),利用事中和事后的復(fù)核工序,對輸入的會計憑證再一次的嚴(yán)格審查,進一步確保輸入的會計數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。
財務(wù)主管部門應(yīng)經(jīng)常組織一些會計軟件學(xué)習(xí)或計算機知識學(xué)習(xí),來提高會計人員的計算機操作水平,并積極鼓勵會計人員把學(xué)到的計算機知識運用到自己的工作中,這樣不但可以提高會計人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力,還可以為高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有利的會計信息支持。
(五)建立內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計是對單位內(nèi)部會計工作的再監(jiān)督。完善的內(nèi)部審計制度有利于防范會計信息失真。首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計部門,并明確其在企業(yè)中的地位。內(nèi)部審計部門應(yīng)獨立于企業(yè)內(nèi)部其他機構(gòu),受董事會和審計委員會的直接領(lǐng)導(dǎo)。它表明了管理當(dāng)局對內(nèi)部審計工作的重視程度,是順利實施內(nèi)部審計的前提和保證;第二,企業(yè)應(yīng)制訂內(nèi)部審計的時間。每次實施內(nèi)部審計的時間等;第三,應(yīng)明確內(nèi)部審計人員的工作職責(zé)及專業(yè)要求,企業(yè)內(nèi)審人員應(yīng)具備一定的專業(yè)能力,才有利于保證內(nèi)部審計工作質(zhì)量;第四,應(yīng)明確內(nèi)部審計的執(zhí)行辦法及程序,以保證內(nèi)部審計人員能獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。
總之,加強會計基礎(chǔ)工作,是提高會計人員素質(zhì)的需要,加強會計基礎(chǔ)工作,是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵。會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容豐富,范圍廣泛,企業(yè)必須從多方面努力不斷來建設(shè)和完善,這是一項長期的工作。企業(yè)需要牢固樹立會計基礎(chǔ)工作意識,把會計基礎(chǔ)工作真正作為企業(yè)經(jīng)濟管理的基礎(chǔ),才能強化會計隊伍的建設(shè),才能保證會計信息質(zhì)量,使企業(yè)經(jīng)營越上一個新的臺階。
參考文獻
[1]金中泉主編.基礎(chǔ)會計.中央廣播電視大學(xué)出版社.
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