會(huì)議記錄表格范文
時(shí)間:2023-04-12 06:12:27
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篇1
我曾經(jīng)在日本的學(xué)術(shù)圈內(nèi)為厘定法社會(huì)學(xué)的疆域提議過(guò)這樣的"約法三章":(1)[法社會(huì)學(xué)的]在中觀察和理解社會(huì),在社會(huì)中解釋法律;(2)[法社會(huì)學(xué)的價(jià)值]實(shí)定法學(xué)以個(gè)體主義(人格)為基礎(chǔ),法社會(huì)學(xué)以群體主義(關(guān)系)為基礎(chǔ);(3)[法社會(huì)學(xué)的主題]研究的聚焦于正式法與非正式法的相互作用。這是我為自己的專業(yè)活動(dòng)所進(jìn)行的定位,也是法社會(huì)學(xué)科目的認(rèn)同性標(biāo)幟的一個(gè)最基本的理解。下面我就以這三個(gè)方面作為線索和尺度,對(duì)法社會(huì)學(xué)的形成、以及現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述和,并試圖對(duì)創(chuàng)新的前景作出粗線條的勾勒。
一
一般認(rèn)為:法社會(huì)學(xué)研究的雛形,可以在十八世紀(jì)孟德斯鳩(Montesquieu, 1689-1755)的比較法學(xué)論述中找到。他的不朽名著《論法的精神》的一個(gè)重要特征是,通過(guò)古今東西方各種規(guī)章制度的考察,揭示法律秩序與地理環(huán)境、生活方式、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教文化、日用之間的關(guān)系――概括地說(shuō),也就是法律與社會(huì)之間的關(guān)系。
進(jìn)入十九世紀(jì)之后,越來(lái)越多的法學(xué)家和社會(huì)思想家開始關(guān)注行動(dòng)規(guī)范與外部環(huán)境的相互。例如英國(guó)法學(xué)家梅因(Henry J. S. Maine, 1822-1888),通過(guò)法律與審判來(lái)觀察社會(huì)的發(fā)展,提出了"從身份到契約"這一著名的制度進(jìn)化論命題。以薩維尼(Friedrich K. von Savigny, 1779-1861)為首的德國(guó)歷史法學(xué)派,通過(guò)民族的共同確信以及文化傳統(tǒng)來(lái)解釋法律現(xiàn)象,認(rèn)為行動(dòng)規(guī)范是從民族精神中生長(zhǎng)出來(lái)的,首先作為風(fēng)俗習(xí)慣而存在,逐步由職業(yè)法律家提煉加工到普通人難以企及的高深程度。在中國(guó)家喻戶曉的馬克思(Karl Marx, 1818-1883) 和恩格斯(Friedrich Engels, 1820-1895),特別強(qiáng)調(diào)國(guó)家和法律的形成、發(fā)展、消亡與經(jīng)濟(jì)關(guān)系以及階級(jí)斗爭(zhēng)之間的關(guān)系,提出了典型的社會(huì)糾紛模式,從此發(fā)展出法社會(huì)學(xué)的一支重要流派。法國(guó)學(xué)者狄驥(Leon Duguit, 1859-1928)則相反,把社會(huì)團(tuán)結(jié)作為法律的源頭活水,從定紛止?fàn)?、維護(hù)社會(huì)團(tuán)結(jié)的地位的角度來(lái)理解權(quán)利。
到十九世紀(jì)末,出現(xiàn)了"法社會(huì)學(xué)"的固定名稱。人們開始把那些以國(guó)家與社會(huì)之間的區(qū)隔和相互作用為前提、以社會(huì)(social sciences)的方法來(lái)考察法律現(xiàn)象的客觀以及制定和執(zhí)行法律規(guī)范的實(shí)際狀態(tài)或功能效果等的各種理論和經(jīng)驗(yàn)性研究(empirical studies)概稱為法社會(huì)學(xué)。但真正自覺地把法律學(xué)與社會(huì)學(xué)(sociology)結(jié)合在一起、使法社會(huì)學(xué)的研究作為獨(dú)立學(xué)科而體系化的,是在1913年出版的埃利希(Eugen Ehrlich, 1862-1922)的杰作《法社會(huì)學(xué)的基礎(chǔ)理論》。雖然韋伯(Max Weber, 1864-1920)也在大約同一時(shí)期(1911-13年)完成了他的法社會(huì)學(xué)理論,但這些著述是在他于1920年去世之后作為鴻篇巨制《經(jīng)濟(jì)與社會(huì)》的一部分出版的。所以當(dāng)代德國(guó)學(xué)者芮賓達(dá)(Manfred Rehbinder)認(rèn)為只有埃利希才真正是"法社會(huì)學(xué)的創(chuàng)始者"。無(wú)論如何,法社會(huì)學(xué)屬于在1913年前后誕生的二十世紀(jì)的新興學(xué)問、是一門頗年輕的研究科目,這點(diǎn)是毫無(wú)疑問的。還有必要指出的是埃利希和韋伯的理論體系其實(shí)各有千秋、相映成趣。前者強(qiáng)調(diào)社會(huì)實(shí)踐中的"活法(living law)"的生成,后者強(qiáng)調(diào)國(guó)家統(tǒng)治類型中的科層制的擴(kuò)張。前者強(qiáng)調(diào)地方習(xí)慣,后者強(qiáng)調(diào)普遍理性。鑒于這樣不同的代表性意義,還是應(yīng)該把兩位并列為法社會(huì)學(xué)的開山鼻祖才更妥貼。
法學(xué)的廣泛流行和成熟則是在第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束之后。我認(rèn)為該學(xué)科進(jìn)入春秋鼎盛階段的標(biāo)志可以舉出以下四種。
第一、在歐洲,除了對(duì)現(xiàn)象感興趣的社會(huì)思想家以及其他學(xué)科的學(xué)者之外,受到嚴(yán)格的專業(yè)訓(xùn)練的法律人――例如蓋戈(odor Geiger, 1891-1952)、盧曼(Niklas Luhmann, 1927-1998)――也開始矚目法社會(huì)學(xué),并試圖為這門科目奠定的基礎(chǔ)。另外,與職業(yè)法律家的參與相關(guān)聯(lián),司法社會(huì)學(xué)這一具有明顯的實(shí)務(wù)指向的分支也方興未艾。
第二、在美國(guó),通過(guò)繼承霍姆斯(Oliver W. Holmes, Jr., 1841-1935)的現(xiàn)實(shí)主義法學(xué)和龐德(Roscoe Pound, 1870-1964)的社會(huì)學(xué)的法律學(xué)或者法的社會(huì)工程學(xué)的傳統(tǒng),形成了"法與社會(huì)"的研究范式。值得留意的是,在這個(gè)過(guò)程中,埃利希的具有不可忽略的重要意義。
第三、在日本戰(zhàn)后法制改革中爆發(fā)影響深遠(yuǎn)的"法社會(huì)學(xué)論爭(zhēng)",結(jié)果是采取化立場(chǎng)、進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)性科學(xué)研究的學(xué)派成為法律學(xué)的主流。與此同時(shí),法律意識(shí)和法律文化也成為非西方國(guó)家的法社會(huì)學(xué)研究的中心題目。
第四、在法社會(huì)學(xué)領(lǐng)域建立了龐大的國(guó)際性組織――最有代表性的是1962年設(shè)置的法社會(huì)學(xué)國(guó)際委員會(huì)(RCSL,以歐洲為根據(jù)地)、1964年設(shè)置的法與社會(huì)學(xué)會(huì)(LSA,以美國(guó)為根據(jù)地),并且開辟了培育學(xué)術(shù)成果的基地――例如1966年創(chuàng)刊的權(quán)威性雜志《法與社會(huì)評(píng)論(Law and Society Review)》、名牌大學(xué)的法社會(huì)學(xué)研究中心等。從此,法社會(huì)學(xué)的研究和開始在世界范圍內(nèi)普及。
不言而喻,法社會(huì)學(xué)興隆的背景是社會(huì)科學(xué)的長(zhǎng)足進(jìn)步以及社會(huì)結(jié)構(gòu)改革的需要。在二十世紀(jì),學(xué)、科學(xué)、人類學(xué)、民族學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、行為科學(xué)都取得了輝煌成就,系統(tǒng)論、控制論、信息論、博弈論以及格式塔心(Gestalt Psychologie)為社會(huì)的管理以及政治和法律方面的決策提供了豐富而精致的工具以及知識(shí)工程學(xué)方面的刺激。另外,產(chǎn)業(yè)化使現(xiàn)代社會(huì)變成了一個(gè)空前的技術(shù)性社會(huì),國(guó)家和法制的運(yùn)行不得不在相當(dāng)大的程度上依賴各種各樣的技術(shù)性手段。因此,作為積極采取科學(xué)和技術(shù)的各種成果的跨學(xué)科研究領(lǐng)域的法社會(huì)學(xué),受到了法律學(xué)家、審判人員以及律師們的廣泛歡迎。
二
盡管如此,法社會(huì)學(xué)依然屬于一種發(fā)展中的學(xué)科。
由于社會(huì)結(jié)構(gòu)本身的劇變,從1970年代中期開始,法社會(huì)學(xué)研究原有的基本范式開始動(dòng)蕩和改組,而新的替代性基本范式尚未確立,只是出現(xiàn)了許多中范圍或小型的理論模型以及經(jīng)驗(yàn)分析的成果。在二十世紀(jì)末葉,對(duì)法社會(huì)學(xué)研究影響較大的理論模式、思想流派以及知識(shí)體系和包括:身體論意義上的現(xiàn)象學(xué)(著眼于在身心交錯(cuò)中的行動(dòng)結(jié)構(gòu))、符號(hào)論(著眼于象征性互動(dòng))、結(jié)構(gòu)主義(著眼于差異和對(duì)立的統(tǒng)一以及關(guān)系性、可變性思考)、解構(gòu)主義(著眼于非理性和和諧)、社會(huì)性角色理論(著眼于分工和互惠性)、交換理論(著眼于人類小集團(tuán)研究以及群體互動(dòng))、文化和日常生活的解釋學(xué)(著眼于、認(rèn)同感以及語(yǔ)境文脈)、博弈論(著眼于預(yù)期的相互調(diào)整以及選擇的優(yōu)化策略)、復(fù)雜系統(tǒng)(著眼于偶然性的非隨機(jī)化以及通過(guò)自組織的秩序生成)等等。在這里,多樣與趨同是交錯(cuò)在一起的;就不同思潮的共性而言,那就是個(gè)體中心的觀念被相對(duì)化了,個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與社會(huì)或國(guó)家、個(gè)人與自然之間的互動(dòng)和溝通得到進(jìn)一步的強(qiáng)調(diào)。
實(shí)際上,法學(xué)所理解的主體是一種"社會(huì)人(homo sociologicus)",而不是市場(chǎng)主義所設(shè)想的"人(homo economicus)"或者現(xiàn)代學(xué)所設(shè)想的作為權(quán)利主體的"人格(persona)",當(dāng)然也不等同于文化人類學(xué)所描繪的那種與西歐理性思維方式格格不入的"游戲人(homo ludens)"。所謂"社會(huì)人"的概念,意味著不能用原子論框架來(lái)定位個(gè)人,所有主體都始終處于一定的社會(huì)之中、由該社會(huì)賦予身份和地位以及角色、并受到社會(huì)期待和社會(huì)規(guī)范的制約。當(dāng)然,人們也可以反過(guò)來(lái)通過(guò)積極的行為、互動(dòng)、交涉、參與、關(guān)系調(diào)整、結(jié)構(gòu)改組等方式爭(zhēng)取不同的自由空間并重新定義現(xiàn)有的期待和規(guī)范。由此可見,"社會(huì)人"必然是關(guān)系性存在物;從不同的角度"社會(huì)人"的行為方式實(shí)際上不外乎研究人際關(guān)系的各種類型、關(guān)系的各種變化和相應(yīng)的效果以及法律秩序與關(guān)系秩序之間的各種組合。
有必要指出的是,對(duì)于法社會(huì)學(xué)的研究對(duì)象的理解和處理,在法律學(xué)家和社會(huì)學(xué)家之間存在著顯著的區(qū)別。一般而言,法律學(xué)者更傾向于以職業(yè)化的觀點(diǎn)來(lái)觀察法律現(xiàn)象,希望法社會(huì)學(xué)的研究成果能夠有利于提高立法和司法的客觀性、效率,側(cè)重于根據(jù)實(shí)踐需要收集事實(shí)素材以及對(duì)規(guī)則、決定、參與者的動(dòng)機(jī)進(jìn)行合理化解釋,并往往站在角色體系以及功能主義的立場(chǎng)上來(lái)法與社會(huì)之間的相互關(guān)系和相互作用。但是,社會(huì)學(xué)者的切入口則很不一樣。他們喜歡在非常廣闊的背景和非常多樣化的脈絡(luò)中把握法律現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)和表象,注重作為觀察者對(duì)事實(shí)以及具體狀況進(jìn)行精確的記述、分析以及假說(shuō)的建構(gòu)和實(shí)證。我認(rèn)為,從純粹的社會(huì)學(xué)的角度來(lái)考察法律秩序的典型例證,可以舉出布萊克(Donald Black)的《法的行為》(1976年)和霍貝爾(E. Adamson Hoebel)的《法人類學(xué)的基礎(chǔ)理論》(1954年)。
根據(jù)1970年代初期的統(tǒng)計(jì),美國(guó)的法社會(huì)學(xué)研究者中法律科班出身的人數(shù)占總數(shù)的39%,而社會(huì)學(xué)專業(yè)的出身者的比率是60%;但是其他國(guó)家的構(gòu)成則顛倒過(guò)來(lái),法律學(xué)者占52%、社會(huì)學(xué)者占29%。這樣不同的構(gòu)成直到今天也沒有改變。因此,美國(guó)的法社會(huì)學(xué)與歐洲、日本的法社會(huì)學(xué)在整體風(fēng)格上的確表現(xiàn)出明顯的差異,前者的主流是"關(guān)于法律學(xué)的社會(huì)學(xué)",美國(guó)之外的學(xué)界主流則接近"基于社會(huì)學(xué)的法律學(xué)"――例如日本川島武宜的市民社會(huì)實(shí)用法學(xué)理論以及意大利卡培勒迪(Mauro Cappelletti,現(xiàn)在美國(guó)斯坦福大學(xué)執(zhí)教)關(guān)于審判和糾紛處理的比較研究。不言而喻,對(duì)這樣的分類不應(yīng)持僵硬的態(tài)度,例外以及兩可之間的現(xiàn)象總是存在的。比如美國(guó)加州大學(xué)洛杉磯校區(qū)的埃貝爾(Richard L. Abel)教授是法律科班出身,也有過(guò)作為律師開業(yè)的經(jīng)驗(yàn),但卻并不把規(guī)范本身作為自己的研究對(duì)象,而是在極其廣闊的社會(huì)背景和理論脈絡(luò)中解釋法律現(xiàn)象以及律師的職業(yè)活動(dòng),并對(duì)既存的法治范式進(jìn)行了激進(jìn)的批判;相反,同一大學(xué)伯克利校區(qū)的塞爾茲尼克(Philip Selznick)教授是地道的社會(huì)學(xué)者,但卻把法律和正義等規(guī)范本身作為自己治學(xué)和立說(shuō)的焦點(diǎn),是新制度主義學(xué)派的主要先驅(qū)者之一。
然而,無(wú)論是側(cè)重法律學(xué)還是社會(huì)學(xué),無(wú)論是只研究與規(guī)范有關(guān)的邊緣現(xiàn)象還是把規(guī)范本身也納入研究的射程之內(nèi),我們都可以看到一種基本的趨勢(shì)在擴(kuò)張,這就是法社會(huì)學(xué)在基本范式轉(zhuǎn)變之際越來(lái)越明顯地表現(xiàn)出這樣的特征:強(qiáng)調(diào)互動(dòng)關(guān)系和涵義甚于強(qiáng)調(diào)恒久制度和功能。法律的實(shí)施不再被理解為一種單行道的強(qiáng)制作用,而是一種雙向行為的動(dòng)態(tài);在這個(gè)過(guò)程中,法律運(yùn)作的主體和對(duì)象都不能完全孤立起來(lái)看待。即使強(qiáng)調(diào)個(gè)體的自由和能動(dòng)性,那也必須以一種能夠與他者溝通的、具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和自律精神的個(gè)體為現(xiàn)實(shí)性前提。即使強(qiáng)調(diào)法治和審判獨(dú)立,那也必須以民主化以及群眾的承認(rèn)和參加的程序要件為其正當(dāng)性的前提條件。
三
在當(dāng)代,對(duì)的信賴最終有賴于使用法律和服從法律的人們的民主性同意。因此,強(qiáng)調(diào)人們的互動(dòng)關(guān)系和相應(yīng)的反饋過(guò)程的學(xué)術(shù)潮流照理應(yīng)該有利于提高社會(huì)對(duì)法律的信賴,從而有利于增大法律制度的實(shí)效。但是,正如埃利希早就指出的那樣,"活法"產(chǎn)生于社會(huì)的相互作用;通過(guò)互動(dòng)達(dá)成合意的機(jī)制越強(qiáng),非正式涌現(xiàn)的行為規(guī)范以及其他類型的規(guī)則也就越多,這就勢(shì)必導(dǎo)致某種形態(tài)的"立法競(jìng)爭(zhēng)"以及正式法與非正式法、明示規(guī)范與默示規(guī)范之間的緊張或者轉(zhuǎn)化,給社會(huì)對(duì)法律的信賴不斷投入新的變數(shù)。
從審判的角度來(lái)看,法律學(xué)本來(lái)提供的只是一種單純的制度設(shè)計(jì)。即由具有公共權(quán)威的第三者(主要是受過(guò)嚴(yán)格訓(xùn)練被授予有效資格的職業(yè)法官)作為中立的判斷者,通過(guò)可靠的證據(jù)和有說(shuō)服力的證明步驟來(lái)確認(rèn)事實(shí),通過(guò)適用和解釋法律來(lái)發(fā)現(xiàn)本案的規(guī)范根據(jù),在此基礎(chǔ)上提示具有強(qiáng)制性約束力的結(jié)論用以解決社會(huì)糾紛特別是訴訟案件。在這里實(shí)際上存在著兩個(gè)假定:一是事實(shí)認(rèn)識(shí)客觀公正從中可以確立充分的判斷基礎(chǔ),二是法律體系完備無(wú)缺從中可以找到唯一正確的答案。當(dāng)然,在解釋法律、行使裁量權(quán)、自由形成心證的作業(yè)中,法官的主觀性偏好以及信念有可能對(duì)判斷產(chǎn)生不同程度的。對(duì)此,法律學(xué)者要么予以批評(píng)和否定,要么采取保持沉默的態(tài)度來(lái)"為尊者諱"。
自從法律現(xiàn)實(shí)主義對(duì)事實(shí)認(rèn)識(shí)的不確實(shí)性和法律解釋的主觀性提出質(zhì)疑后,上述單純的制度設(shè)計(jì)開始受到修正。主要的變化集中在確認(rèn)和限制法官的價(jià)值傾向性方面。為此出現(xiàn)了一些"基于社會(huì)學(xué)的法律學(xué)"成果,特別是經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查和實(shí)證,例如探討法官的出身階層、生活經(jīng)歷、人格個(gè)性、態(tài)度、宗教信仰、性別、年齡與判決意見之間相關(guān)性或者因果聯(lián)系的法官社會(huì)學(xué)、量刑研究、陪審研究以及檢測(cè)政治因素對(duì)判決的影響的司法行動(dòng)論。在這里,研究的出發(fā)點(diǎn)和歸宿基本上都是消除恣意的余地、維持審判的客觀性和中立性,原有單純?cè)O(shè)計(jì)的基本框架依然得到維持。
篇2
1、做好系里邊每周召開的例會(huì)的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
篇3
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,
使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
篇4
秘書部的主要職責(zé)是什么
⑴ 主要職責(zé)是協(xié)助系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;
⑵ 于每個(gè)學(xué)期初安排學(xué)生會(huì)人員到系辦值班;
⑶ 做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記;
⑷ 管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔;
⑸ 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、 傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;
⑹ 做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出、收入登記;
⑺ 負(fù)責(zé)學(xué)生各項(xiàng)大型活動(dòng)的通訊報(bào)道工作,及時(shí)把系各大型活動(dòng)交到黨委宣傳部;
⑻ 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作,及進(jìn)配合系老師、主席團(tuán)了解學(xué)生會(huì)各部門出現(xiàn)的一些問題。
⑼、監(jiān)督各部門及時(shí)把相應(yīng)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;
⑽、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評(píng)估工作,于每個(gè)學(xué)期末按工作評(píng)估條例做好資料的整理工作;
⑾、于每個(gè)學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進(jìn)行歸類分檔;
⑿、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫;
⒀、配合各部門發(fā)邀請(qǐng)函;
⒁、做好每個(gè)學(xué)期末辦公用品、日常用品的購(gòu)買工作;
秘書部的主要工作計(jì)劃1
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定 優(yōu)秀干部 等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng) 精神文明校園 之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng):
1、 創(chuàng)建文明校園 系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
e、租借場(chǎng)地進(jìn)行材料展示
預(yù)期效果:通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè),進(jìn)步各班的制度建設(shè),進(jìn)步大家的專業(yè)技能,體驗(yàn)秘書的日常工作。
秘書部的主要工作計(jì)劃2
本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格,我認(rèn)為這是有百利而無(wú)一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會(huì)簽到的問題
每個(gè)組織都會(huì)開例會(huì),為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開會(huì)使用。
3、關(guān)于 優(yōu)秀干部評(píng)比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評(píng)選,表格應(yīng)用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評(píng)分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評(píng)語(yǔ)。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。
篇5
第一章 總則
第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會(huì)議管理。
第二章 校團(tuán)委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項(xiàng) 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公;
第二項(xiàng) 舉行小型會(huì)議;
第三項(xiàng) 收發(fā)各項(xiàng)文件;
第四項(xiàng) 存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項(xiàng) 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);
第六項(xiàng) 物資管理,校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;
第七項(xiàng) 收集材料,收集基層上交材料,包括報(bào)名表、申報(bào)書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。
第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。
第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫(kù)房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品;
辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備;
庫(kù)房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團(tuán)委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項(xiàng) 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費(fèi);
第二項(xiàng) 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有,其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán);
第三項(xiàng) 所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;
第四項(xiàng) 辦公設(shè)備若有損壞,需及時(shí)報(bào)修,以保證正常的辦公室運(yùn)作;
第五項(xiàng) 所有物資在使用過(guò)程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;
第六項(xiàng) 未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會(huì);
第九條 物資借用與歸還
第一項(xiàng) 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,庫(kù)房物資可外借;
第二項(xiàng) 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室;
第三項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部借用庫(kù)房物資,無(wú)需寫申請(qǐng)書,但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;
第四項(xiàng) 其他組織借用庫(kù)房物資,務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;
第五項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫(kù)房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第十條 物資清點(diǎn)與整理
第一項(xiàng) 辦公用品每?jī)蓚€(gè)月清點(diǎn)一次,詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品,根據(jù)實(shí)際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;
第二項(xiàng) 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次,并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;
第三項(xiàng) 庫(kù)房物資每月清點(diǎn)并整理一次,詳細(xì)記錄每種物資庫(kù)存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫(kù)房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項(xiàng) 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項(xiàng) 可以翻閱非機(jī)密文件,查閱后及時(shí)放回原位;
第三項(xiàng) 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)團(tuán)委書記同意;
第四項(xiàng) 不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;
第五項(xiàng) 定期清理儲(chǔ)物柜,及時(shí)歸檔文件。
第六項(xiàng) 案應(yīng)歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦,以保留備份。
第七項(xiàng) 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來(lái)信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條 整理文件
按照文件來(lái)源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條 整理部?jī)?nèi)文件部?jī)?nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條 工作計(jì)劃與工作總結(jié)
1、上交時(shí)間為每月1、2號(hào),上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室;
2、每篇信息請(qǐng)寫清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;
3、報(bào)送信息時(shí)請(qǐng)寫清楚事件發(fā)生的時(shí)間(如2013年10月23日);
4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài),可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等,能及時(shí)反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng);
5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團(tuán)委印章使用規(guī)定
第一項(xiàng) 未經(jīng)老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;
第二項(xiàng) 印章使用時(shí),按要求正確使用,要愛護(hù)好印章,不得亂扔、亂敲印章;
第三項(xiàng) 非正式文件、通知,一般不加蓋團(tuán)委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。
第十八條 值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員
值班時(shí)間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人員:各級(jí)團(tuán)總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項(xiàng) 協(xié)助老師完成所需工作;
第二項(xiàng) 做好保密工作;
第三項(xiàng) 及時(shí)跟進(jìn)未完成工作;
第四項(xiàng) 保持辦公室干凈整潔;
第五項(xiàng) 完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項(xiàng) 整理未歸檔文件;
第七項(xiàng) 發(fā)放、整理各類報(bào)紙、團(tuán)刊、雜志;
第八項(xiàng) 老師外出期間,做好接待工作。如接待來(lái)訪師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
第九項(xiàng) 工作匯報(bào),及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào);
第十項(xiàng) 管理物資,包括接收各組織物資借用申請(qǐng)書、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作;
第十一項(xiàng) 按時(shí)到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實(shí)登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時(shí)值班者,須提前一天向辦公室主任請(qǐng)假,以便做臨時(shí)調(diào)整);
第十二項(xiàng) 認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對(duì)值班期間須解決的問題,要及時(shí)處理,并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;
第十三項(xiàng) 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;
第十四項(xiàng) 如遇特殊情況無(wú)法獨(dú)立處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;
第十五項(xiàng) 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時(shí),務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
第八章 衛(wèi)生管理
第二十條 辦公室衛(wèi)生清理
第一項(xiàng) 在每次會(huì)議結(jié)束后,對(duì)辦公室進(jìn)行打掃;
第二項(xiàng) 各級(jí)團(tuán)總支委員定時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,督促整改;
第三項(xiàng) 清理不常用物品,將其入庫(kù)入柜,及時(shí)清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。
第二十一條 衛(wèi)生要求
第一項(xiàng) 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;
第二項(xiàng) 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;
第三項(xiàng) 每次會(huì)議結(jié)束時(shí),應(yīng)把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規(guī)定
第一項(xiàng) 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處分;
第二項(xiàng) 非團(tuán)委委員借用鑰匙時(shí),必須向老師報(bào)告,老師同意后,方能借出;
第三項(xiàng) 若鑰匙遺失,及時(shí)報(bào)告老師,采取相應(yīng)措施,以確保辦公室財(cái)產(chǎn)完好無(wú)失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規(guī)定
第一項(xiàng) 非團(tuán)委委員、無(wú)關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室;
第二項(xiàng) 團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室;
第三項(xiàng) 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團(tuán)委委員說(shuō)明理由,委員同意后,方能進(jìn)入。
第十二章 會(huì)議管理
第二十四條 例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。
第二十五條 團(tuán)委例會(huì)
1、參加人員:團(tuán)委書記、各級(jí)團(tuán)總支委員、各級(jí)團(tuán)支部書記;
2、時(shí)間:原則上規(guī)定每一月召開一次,一般是周一19:00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):暫定于教工會(huì)議室 ( 每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將提前通知各級(jí)團(tuán)總支委員);
3、主持:團(tuán)委書記;
4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì)議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄;
第二十六條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)
1、參加人員:學(xué)校團(tuán)委各級(jí)團(tuán)總支委員;
2、時(shí)間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):定于團(tuán)委辦公室; (每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將提前通知各級(jí)團(tuán)總支書記,由各級(jí)團(tuán)總支書記及時(shí)通知本級(jí)委員)
3、主持:團(tuán)總支書記
4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì)議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。
第二十七條 考勤規(guī)定
1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到,團(tuán)委例會(huì)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議均由組織部負(fù)責(zé)考勤;
2、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或各級(jí)團(tuán)總支委員請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;
3、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席而論;
第二十八條 處分條例
1、凡會(huì)議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;無(wú)故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無(wú)故缺席一次者做書面檢討,并在例會(huì)上做檢查,缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng);
3、無(wú)故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格;
4、無(wú)故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論,各級(jí)團(tuán)總支同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);
5、會(huì)議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài),并保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
篇6
時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過(guò)了一個(gè)學(xué)期。在這段時(shí)間里,秘書處的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,不僅完成了本學(xué)期的日常工作,也開展了許多豐富多彩的校園活動(dòng)。每一份工作都使我們成長(zhǎng),每一種經(jīng)歷都使我們感動(dòng),我們?cè)诿β抵惺斋@頗多,雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作的中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。
1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會(huì)干事、副部及部長(zhǎng)發(fā)送會(huì)議通知;安排人員做好會(huì)議考勤及會(huì)議記錄工作;協(xié)助主席團(tuán),做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合,及時(shí)對(duì)學(xué)院、系舉辦的大型活動(dòng)及時(shí)報(bào)道并共同維護(hù)、實(shí)時(shí)更新系微信公眾號(hào)內(nèi)容。
3.對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔;督促學(xué)生會(huì)各部上交工作策劃、總結(jié),并做好活動(dòng)的策劃及總結(jié)的存檔工作。
4.做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫有關(guān)文案。
5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè),師資隊(duì)伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動(dòng),我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門工作,準(zhǔn)備比賽所需物品,及時(shí)下發(fā)通知,維持賽場(chǎng)秩序等。此次運(yùn)動(dòng)會(huì),我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)開始之前確認(rèn)學(xué)生會(huì)各部門工作信息,利用群聊及時(shí)傳達(dá)重要消息,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊(cè),解說(shuō)詞等)、及時(shí)記錄我院來(lái)稿信息、賽程信息。運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后,我部安排人員清點(diǎn)賽后物品,及時(shí)將相關(guān)物品存入倉(cāng)庫(kù)等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場(chǎng)耗費(fèi)時(shí)間較多、退場(chǎng)散漫等,我部會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實(shí)地地走下去。
2.元旦晚會(huì)
2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢(mèng)·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會(huì)圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過(guò)程中,我部與其他各個(gè)部門合作,參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃,完成了活動(dòng)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)工作,并在活動(dòng)當(dāng)天將舞臺(tái)布置好,遇到突況也能從容應(yīng)對(duì)。我部在活動(dòng)開始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上,保證了入場(chǎng)秩序。我部還積極參與場(chǎng)務(wù)工作,保證整場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動(dòng)中也存在不足,例如未曾注意細(xì)節(jié),忽略了評(píng)委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會(huì)吸取教訓(xùn),往后會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。
三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
每一次工作都是一個(gè)新的起點(diǎn),每一次的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都成為了秘書處前行的動(dòng)力。我們有很多經(jīng)驗(yàn)與收獲,現(xiàn)總結(jié)如下:
1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學(xué)期通過(guò)整理學(xué)生會(huì)各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃等,秘書處人員認(rèn)識(shí)到了細(xì)節(jié)的重要性,更加認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待以后的工作。
3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部文件、材料的過(guò)程中,秘書處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下,我們會(huì)努力改正,不斷進(jìn)步。
1.秘書處各個(gè)成員之間聯(lián)系不夠密切,工作進(jìn)程交流過(guò)少。每個(gè)人所掌握的材料共享不夠,導(dǎo)致部門急用某些材料的時(shí)候,不能第一時(shí)間獲得。
2.部員向部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)程不及時(shí)不主動(dòng)。有時(shí)部長(zhǎng)會(huì)不知道干事們的工作是否完成,很難進(jìn)行下一步安排。
3.部門干事的主動(dòng)性還不夠。一些工作需要在部長(zhǎng)的提醒下才開展,不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。
4.工作思想沒有得以開放,創(chuàng)新精神不夠,工作思路和方法有待進(jìn)一步提高。
雖然站在了本學(xué)期的末班車上,但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年,相信我們秘書處的工作會(huì)做的越來(lái)越好。學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭也會(huì)團(tuán)結(jié)起來(lái),共同創(chuàng)造汽車工程系明天的輝煌。
2019—2020學(xué)年第一學(xué)期工作部署
一學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的即將結(jié)束,不僅僅需要的是總結(jié)與反省,還需要的是對(duì)未來(lái)的展望,以更好的姿態(tài)進(jìn)行下一學(xué)期工作的開展。在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處工作,提高工作效率,秘書處對(duì)2019年新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃:
一、工作計(jì)劃
1、開新學(xué)期第一次例會(huì),總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
2、做好學(xué)生會(huì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá),左右疏通,發(fā)揮好良好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。
3、及時(shí)督促宿管部、衛(wèi)生部、紀(jì)律部、體育部按時(shí)上交每周及每月周評(píng)、月評(píng),并由秘書處匯總后上報(bào)團(tuán)總支,并使其公開化,使系老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
4、秘書處每周將定時(shí)開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會(huì)議記錄。
二、工作要求
1、首先將秉持著秘書處傳統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)與工作態(tài)度,全力配合與支持團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)工作的開展,與兄弟部門相互支持相互合作,高效率的完成所分派的任務(wù)。
2、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性,組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。培養(yǎng)秘書處成員對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
4、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。每次學(xué)生會(huì)例會(huì),我部必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,尤其是對(duì)發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì),還有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
3、搞好秘書處成員和系內(nèi)同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是秘書處2019學(xué)年第一學(xué)期的工作計(jì)劃,秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下,一定能圓滿的完成工作任務(wù)。
時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過(guò)了一個(gè)學(xué)期。在這段時(shí)間里,秘書處的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,不僅完成了本學(xué)期的日常工作,也開展了許多豐富多彩的校園活動(dòng)。每一份工作都使我們成長(zhǎng),每一種經(jīng)歷都使我們感動(dòng),我們?cè)诿β抵惺斋@頗多,雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作的中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。
1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會(huì)干事、副部及部長(zhǎng)發(fā)送會(huì)議通知;安排人員做好會(huì)議考勤及會(huì)議記錄工作;協(xié)助主席團(tuán),做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合,及時(shí)對(duì)學(xué)院、系舉辦的大型活動(dòng)及時(shí)報(bào)道并共同維護(hù)、實(shí)時(shí)更新系微信公眾號(hào)內(nèi)容。
3.對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔;督促學(xué)生會(huì)各部上交工作策劃、總結(jié),并做好活動(dòng)的策劃及總結(jié)的存檔工作。
4.做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫有關(guān)文案。
5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè),師資隊(duì)伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動(dòng),我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門工作,準(zhǔn)備比賽所需物品,及時(shí)下發(fā)通知,維持賽場(chǎng)秩序等。此次運(yùn)動(dòng)會(huì),我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)開始之前確認(rèn)學(xué)生會(huì)各部門工作信息,利用群聊及時(shí)傳達(dá)重要消息,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊(cè),解說(shuō)詞等)、及時(shí)記錄我院來(lái)稿信息、賽程信息。運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后,我部安排人員清點(diǎn)賽后物品,及時(shí)將相關(guān)物品存入倉(cāng)庫(kù)等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場(chǎng)耗費(fèi)時(shí)間較多、退場(chǎng)散漫等,我部會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實(shí)地地走下去。
2.元旦晚會(huì)
2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢(mèng)·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會(huì)圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過(guò)程中,我部與其他各個(gè)部門合作,參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃,完成了活動(dòng)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)工作,并在活動(dòng)當(dāng)天將舞臺(tái)布置好,遇到突況也能從容應(yīng)對(duì)。我部在活動(dòng)開始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上,保證了入場(chǎng)秩序。我部還積極參與場(chǎng)務(wù)工作,保證整場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動(dòng)中也存在不足,例如未曾注意細(xì)節(jié),忽略了評(píng)委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會(huì)吸取教訓(xùn),往后會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。
三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
每一次工作都是一個(gè)新的起點(diǎn),每一次的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都成為了秘書處前行的動(dòng)力。我們有很多經(jīng)驗(yàn)與收獲,現(xiàn)總結(jié)如下:
1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學(xué)期通過(guò)整理學(xué)生會(huì)各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃等,秘書處人員認(rèn)識(shí)到了細(xì)節(jié)的重要性,更加認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待以后的工作。
3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部文件、材料的過(guò)程中,秘書處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下,我們會(huì)努力改正,不斷進(jìn)步。
1.秘書處各個(gè)成員之間聯(lián)系不夠密切,工作進(jìn)程交流過(guò)少。每個(gè)人所掌握的材料共享不夠,導(dǎo)致部門急用某些材料的時(shí)候,不能第一時(shí)間獲得。
2.部員向部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)程不及時(shí)不主動(dòng)。有時(shí)部長(zhǎng)會(huì)不知道干事們的工作是否完成,很難進(jìn)行下一步安排。
3.部門干事的主動(dòng)性還不夠。一些工作需要在部長(zhǎng)的提醒下才開展,不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。
篇7
拜讀《中國(guó)檔案》2007年第7期陳??到淌谧珜懙摹斑@是‘原始學(xué)籍檔案’嗎?”一文,頗有感觸,想與陳教授商榷。
首先,對(duì)“檔案”一詞的理解?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》第二條:“本法所稱的檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的歷史記錄?!?這個(gè)定義強(qiáng)調(diào)了“歷史記錄(文件)”,即無(wú)論何人、何機(jī)構(gòu)在何時(shí)以何種形式產(chǎn)生的,只要是對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的文件,都應(yīng)視為檔案。但陳教授卻認(rèn)為:“檔案是指具有查考使用價(jià)值,經(jīng)過(guò)立卷歸檔、集中管理起來(lái)的各種文件材料。”并將“‘立卷歸檔’和‘集中保管’稱之為‘檔案’的必要條件”。此觀點(diǎn)從理論上講不能說(shuō)錯(cuò),但筆者認(rèn)為,工作實(shí)踐應(yīng)以法律為準(zhǔn)繩,《檔案法》是開展檔案工作、進(jìn)行檔案活動(dòng)的唯一法律依據(jù)和行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn),我們不應(yīng)該離開《檔案法》去認(rèn)識(shí)檔案、評(píng)論檔案活動(dòng)。
其次,“湖南省立第一師范學(xué)校職員學(xué)生一覽表”是否是檔案。筆者對(duì)陳教授所寫“今從封面上題有原收藏者(該校學(xué)生)的名字來(lái)看,是當(dāng)年師生人手一冊(cè)的東西,絕非立卷歸檔、集中管理之物”認(rèn)同,但對(duì)因此而否定“湖南省立第一師范學(xué)校職員學(xué)生一覽表”(以下簡(jiǎn)稱“師生一覽表”)是檔案的觀點(diǎn)則不敢茍同。先看“師生一覽表”形成時(shí)間。從“‘學(xué)籍檔案’發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(guò)”一文中可知,該歷史記錄(文件)形成于民國(guó)四年八月(1915年8月),與青年時(shí)期在湖南長(zhǎng)沙求學(xué)讀書的時(shí)間吻合。再看它的印刷與裝訂。原文道:“‘湖南省立第一師范學(xué)校職員學(xué)生一覽表’為右側(cè)線裝,從右至左豎排,長(zhǎng)26厘米寬15.5厘米,對(duì)折式雙面印刷……”可知該歷史記錄(文件)為湖南省立第一師范學(xué)校的正規(guī)印刷物,是當(dāng)時(shí)的真實(shí)記錄、第一文獻(xiàn)。由此便知“師生一覽表”具備了檔案的本質(zhì)屬性,應(yīng)屬于檔案。陳教授判定它不是檔案的理由是,“一般的檔案文件大多只有一份或幾份,如會(huì)議記錄、學(xué)籍表格、人事材料等,多量印刷廣為分發(fā)的東西是不能稱之為檔案的。”筆者認(rèn)為,這是對(duì)檔案的狹隘認(rèn)識(shí),陳教授把檔案與檔案實(shí)體混為一體了。檔案不存在份數(shù)多少的問題,不能說(shuō)此文件印制量小就認(rèn)定其是檔案。檔案實(shí)體是從檔案的原始文件中抽取一至若干份作為檔案實(shí)體進(jìn)行管理。陳教授用檔案實(shí)體來(lái)否定與檔案實(shí)體相同的并列件的檔案屬性的觀點(diǎn),筆者持反對(duì)態(tài)度。從理論上講,當(dāng)某一檔案實(shí)體消失后,它的并列件,尤其是孤本或僅有存本時(shí),無(wú)論它存在何處都應(yīng)晉升為檔案實(shí)體。目前,在湖南省芷江侗族自治縣檔案館里所發(fā)現(xiàn)的“師生一覽表”,雖不敢說(shuō)孤本,但可以說(shuō)是僅有的存本。所以,說(shuō)它屬于檔案是正確的也是科學(xué)的。
最后,“師生一覽表”是否是學(xué)籍檔案。陳教授在文中說(shuō)“我認(rèn)為,如果是校方保存下來(lái)的當(dāng)學(xué)生時(shí)自己填寫的表格,或校方保存下來(lái)的記有名字的簿冊(cè)記錄原件等,才可稱為的學(xué)籍檔案。” 筆者不敢茍同。檔案是活動(dòng)的記錄,既可以是活動(dòng)者自身所做,也可以是他人所做;既可以是一個(gè)活動(dòng)者的記錄,也可以是眾多活動(dòng)者共同記錄。古今中外對(duì)檔案有共同認(rèn)識(shí),即檔案的歷史價(jià)值屬性。沒有歷史價(jià)值的文件是不可能列入檔案之林的?!皫熒挥[表”的歷史價(jià)值就在它的第十一行:“、潤(rùn)之、二十一、湘潭、清寧鎮(zhèn)韶山、百九十里、湘潭銀田市長(zhǎng)慶和號(hào)”。這行字是使這份文件堂而皇之地踏進(jìn)檔案之林的關(guān)鍵。
以上是筆者一家之言,希望引起更多同仁關(guān)注與討論。
篇8
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,隨著數(shù)字商業(yè)時(shí)代的來(lái)臨,學(xué)校的管理意識(shí)以及管理環(huán)境也在產(chǎn)生了著巨大的變化,但是管理的有效進(jìn)行少不了Office辦公軟件的運(yùn)用。它能夠使管理者從紛繁復(fù)雜的工作中解脫出來(lái),能夠?qū)芾碚咴诟?jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位起到一定的促進(jìn)作用。本文從Office辦公軟件的特點(diǎn)以及它在學(xué)校辦公管理中的應(yīng)用這兩方面來(lái)進(jìn)行研究的。
關(guān)鍵詞:辦公軟件 學(xué)校辦公管理 應(yīng)用 特點(diǎn)
首先應(yīng)該介紹一下Office辦公軟件以及它的特點(diǎn)。
Office辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。以O(shè)ffice2007 為例其中主要包含: Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序、 Excel 2007 信息分析程序、OneNote 2007 筆記記錄及程序管理、 Outlook 2007個(gè)人信息管理器和通信程序、 PowerPoint 2007演示文稿圖形程序、Word 2007 文檔創(chuàng)作程序等等。
學(xué)校管理是一種以組織學(xué)校教育工作為主要對(duì)象的社會(huì)活動(dòng),學(xué)校管理是學(xué)校管理者通過(guò)一定的機(jī)構(gòu)和制度采用一不定期的手段和措施,帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工,充分利用校內(nèi)外的資源和條件,整體優(yōu)化學(xué)校教育工作,有效實(shí)現(xiàn)學(xué)校工作目標(biāo)的組織活動(dòng)。目前Office辦公軟件的在學(xué)校的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。我從以下幾個(gè)方面的對(duì)于辦公軟件在教學(xué)管理中應(yīng)用總結(jié):
一、制作實(shí)用文檔、課件,并且進(jìn)行信息、資源共享
學(xué)校管理中的大部分信息,還是以文字的方式展示的,比如制作校園活動(dòng)的通知或者校園表?yè)P(yáng)批評(píng)的通知,就是需要用Word對(duì)于內(nèi)容進(jìn)行編輯,對(duì)于字體、顏色設(shè)計(jì),還可以插入圖片,音樂。當(dāng)然我們平時(shí)課堂上或者會(huì)議用到的ppt也可以說(shuō)是在文檔的基礎(chǔ)上,加上背景、特效的設(shè)計(jì)完成的。所有資源轉(zhuǎn)變成電子版本,便于儲(chǔ)存、調(diào)用和整理,避免了紙質(zhì)文件的破損、遺失和毀壞。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),學(xué)校也需要大量新鮮的信息資源,這就需要會(huì)運(yùn)用搜索引擎,可以下載信息資源并且可以通過(guò)Outlook以郵件的方式進(jìn)行分享。
二、處理多種類、多方面的數(shù)據(jù)
現(xiàn)在科技信息化了,傳統(tǒng)的紙質(zhì)類的數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計(jì)的已經(jīng)快被時(shí)代淘汰了。比如,運(yùn)用Excel對(duì)于學(xué)生的檔案、學(xué)生成績(jī)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),還有教師考勤、薪資等都可以運(yùn)用表格的方式,插入折點(diǎn)圖、條形圖就可以清晰明了的分析一些成績(jī)、進(jìn)度情況。
三、操作辦公設(shè)備
篇9
關(guān)鍵詞:會(huì)務(wù)安排; 行政機(jī)關(guān); B/S ;
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2013)13-3068-03
會(huì)議是各級(jí)行政機(jī)關(guān)貫徹民主集中制原則,發(fā)揚(yáng)民主,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的重要形式,是執(zhí)行政策、布置工作、調(diào)查研究、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的有效手段。因此各級(jí)行政機(jī)關(guān)召開各種大小會(huì)議是不可避免的,而傳統(tǒng)的會(huì)務(wù)安排存在管理混亂,責(zé)任不明確,會(huì)場(chǎng)安排重復(fù)等各種問題,如何去解決這些問題成為行政機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)安排部門的一個(gè)難題。本系統(tǒng)將會(huì)務(wù)安排分為3個(gè)步驟:會(huì)務(wù)的申請(qǐng),會(huì)務(wù)的審查,會(huì)務(wù)的審批,使得會(huì)務(wù)管理有序,再將會(huì)務(wù)申請(qǐng)分為以下5個(gè)部分:會(huì)議方案、會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理。每個(gè)部分都明確要干哪些事情,由哪些責(zé)任人來(lái)完成,使得責(zé)任明確。實(shí)踐表明本系統(tǒng)的研究可以有效解決行政機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)安排部門的難題。
1 系統(tǒng)功能需求
1.1 系統(tǒng)用戶角色
系統(tǒng)用戶有四種,分別為會(huì)務(wù)申請(qǐng)、會(huì)務(wù)申請(qǐng)初審、一般會(huì)務(wù)終審、重要會(huì)務(wù)終審,會(huì)務(wù)申請(qǐng)者可以進(jìn)行會(huì)務(wù)申請(qǐng)等;會(huì)務(wù)申請(qǐng)初審主要由辦公室主任進(jìn)行會(huì)務(wù)申請(qǐng)初審;一般會(huì)務(wù)終審主要由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)務(wù)終審;重要會(huì)務(wù)終審主要由主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重要會(huì)務(wù)終審。
1.2 會(huì)務(wù)申請(qǐng)功能
會(huì)務(wù)申請(qǐng)者需填寫會(huì)議方案、會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理這五個(gè)申請(qǐng)表。在會(huì)議方案中,考慮到會(huì)議的重要程度不一樣,在會(huì)議方案中,把會(huì)議類別分為重要會(huì)議和一般會(huì)議。根據(jù)申請(qǐng)者的會(huì)議地點(diǎn)要求不同,能夠選擇會(huì)場(chǎng);在會(huì)議安排中,根據(jù)會(huì)議的實(shí)際需要,由申請(qǐng)者自己判斷是否需要會(huì)議通知、會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議用餐、會(huì)議用車、會(huì)議住宿和紀(jì)念品;對(duì)于會(huì)議材料可選擇主持詞、大會(huì)報(bào)告、交流材料、其它材料中的任何一個(gè)或幾個(gè);在會(huì)場(chǎng)布置中,為能使會(huì)議的效果達(dá)到最佳,由申請(qǐng)者自己判斷桌椅擺放、席卡制作、席位安排、會(huì)標(biāo)懸掛、花木擺放、音響準(zhǔn)備、水果擺放是否需要;在會(huì)中服務(wù)中,由申請(qǐng)者自己判斷會(huì)議簽到、攝影攝像、會(huì)議記錄、茶水報(bào)務(wù)、香煙服務(wù)、會(huì)議錄音、手巾紙巾是否需要。在會(huì)后整理中,根據(jù)在職人員情況,選擇清理會(huì)場(chǎng)責(zé)任人和會(huì)議貫徹責(zé)任人。
1.3 會(huì)務(wù)審查功能
由辦公室對(duì)各室提出的會(huì)議室使用申請(qǐng)進(jìn)行初步審查,分為待提交會(huì)務(wù)和待上報(bào)會(huì)務(wù)。之所以分為待提交會(huì)務(wù)和待上報(bào)會(huì)務(wù),是因?yàn)楣ぷ魅藛T在填寫表格的時(shí)候,有可能寫到一半,未來(lái)得及提交,這時(shí)候就可以選擇保存申請(qǐng),而這個(gè)保存申請(qǐng)的材料,就會(huì)出現(xiàn)在待提交會(huì)務(wù)當(dāng)中,下次想申請(qǐng)時(shí),只要填寫完整然后點(diǎn)擊提交,就可以完成會(huì)議申請(qǐng)了。
1.4 會(huì)務(wù)審批功能
根據(jù)會(huì)議級(jí)別,由不同的領(lǐng)導(dǎo)審批相應(yīng)的會(huì)務(wù)申請(qǐng),分為辦公室審批、分管待審批會(huì)務(wù)和局領(lǐng)導(dǎo)待審批會(huì)務(wù)。
在會(huì)務(wù)安排子系統(tǒng)中,可以查詢某個(gè)會(huì)議室的使用情況和某次會(huì)議的使用的會(huì)議室情況,統(tǒng)計(jì)各科室組織的會(huì)議情況,報(bào)表打印會(huì)議方案、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議簽到表和會(huì)議記錄。
1.5 近期會(huì)務(wù)查看功能
這個(gè)模塊是為了方便工作人員能夠詳細(xì)的知道最近有哪些會(huì)議,還能夠知道每一個(gè)會(huì)務(wù)申請(qǐng)的基本情況。
該模塊包含會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、基本信息、任務(wù)、打印近期會(huì)務(wù)等,任務(wù)有任務(wù)、數(shù)量、任務(wù)名稱,還把任務(wù)分成未接收任務(wù)、進(jìn)行中任務(wù)、將超期任務(wù)、已超期任務(wù)、已完成任務(wù)。
3 結(jié)束語(yǔ)
基于B/S架構(gòu)的行政機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)安排系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行會(huì)務(wù)的安排和管理。系統(tǒng)采用Microsoft 的.NET平臺(tái),應(yīng)用 語(yǔ)言進(jìn)行分布式框架設(shè)計(jì),各模塊既可獨(dú)立運(yùn)行又相互關(guān)聯(lián),形成一個(gè)有機(jī)的整體。系統(tǒng)完成了會(huì)務(wù)的申請(qǐng)、會(huì)務(wù)的審查、會(huì)務(wù)的審批、會(huì)務(wù)的統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)通過(guò)ExcelHelper 類庫(kù)完成了會(huì)議統(tǒng)計(jì)報(bào)表的打印功能。
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篇10
工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。以下是為大家整理的辦公文職計(jì)劃借鑒資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
辦公文職計(jì)劃借鑒一
作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的.工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽,做好工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號(hào)左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,15號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
辦公文職計(jì)劃借鑒二
一、工作思路
辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí)求細(xì)求精求新”。以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要?jiǎng)?chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要?jiǎng)?chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會(huì),要建立規(guī)范的辦公流程:對(duì)外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、工作要求
1、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。辦公室是一個(gè)綜合科室,抒大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì)議精神等及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作,及時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長(zhǎng)和學(xué)生滿意。
2、強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)。辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開展工作。對(duì)于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào),保障工作無(wú)盲區(qū)、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
3、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,工作中才會(huì)充滿激情,才會(huì)有奉獻(xiàn),才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個(gè)奇跡。四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。學(xué)習(xí)是人們?cè)鲩L(zhǎng)才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提升工作效能。
辦公文職計(jì)劃借鑒三
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作開展的樞紐部門,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的'調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對(duì)本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
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