物業(yè)內(nèi)部管理制度范文

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物業(yè)內(nèi)部管理制度

篇1

1.財務(wù)管理職責(zé)混亂現(xiàn)象較為嚴重

管理職責(zé)對于我們企業(yè)而言是發(fā)展的基石,同時也是確保每一位員工能夠恪盡職守的規(guī)章和約定。財務(wù)管理職責(zé)更是要充分的發(fā)揮這一點。而在很多企業(yè)內(nèi)部管理制度中財務(wù)管理的職責(zé)劃分很不明確,同時很多財務(wù)管理人員對于自身的這則范圍并不是很了解,這樣財務(wù)制度就形同虛設(shè)不能發(fā)揮其主要作用。比如說忽視財務(wù)制度、財務(wù)紀律的嚴肅性,任意干預(yù)企業(yè)日常決策等等,這些都是我們在平時進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度制定過程中出現(xiàn)的問題,同時也是我們財務(wù)管理主要的缺陷所在。

2.日常操作過程不夠嚴謹規(guī)范

在很多企業(yè)和單位對于財務(wù)管理人員進行管理過程中,涉及到賬目管理工作時會出現(xiàn)這樣的情況,例如:濫用會計科目,賬目不清,信息失真;賬外設(shè)賬,弄虛作假,私設(shè)小金庫;不定期盤點財產(chǎn)物資和庫存現(xiàn)金,不經(jīng)常核對銀行存款和債權(quán)債務(wù),造成賬簿記錄與實物、款項不符。等情況,這樣嚴重影響了企業(yè)和單位的收支平衡,使得企業(yè)資金出現(xiàn)虧空的狀況,導(dǎo)致企業(yè)今后的發(fā)展頻頻出現(xiàn)異常。這些都是我們對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度管理不善所帶來的直接后果,我們還應(yīng)該加以充分的重視。

二、解決以上存在問題的主要方法

1.加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度

對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度而言我們首先則是應(yīng)該做到近乎完美的內(nèi)部控制。主要還是在于對財務(wù)人員的控制以及決策人員的合理分配進行入手,這樣在進行財務(wù)管理制度的制定中才能夠得到良好的效果。我們通過對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員進行合理分配過程中我們則是應(yīng)該本著合理分配科學(xué)管理的原則進行管理過程,同時對于管理制度也應(yīng)該具有一定的針對性,這樣財務(wù)人員才能夠真正做到有條不紊的工作,同時也能夠達到我們對管理制度完善的目的,使得企業(yè)內(nèi)部管理過程能夠走向積極正確的發(fā)展道路。

2.充分完善會計體系

會計體系作為企業(yè)財務(wù)管理的核心部分應(yīng)該進行科學(xué)建設(shè)。在企業(yè)資金的不斷流動過程中,會計的角色十分重要同時也是保證自己流向正確的主要環(huán)節(jié)之一。在對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理過程中我們對于會計體系的建設(shè)應(yīng)進行逐步科學(xué)規(guī)范的建設(shè)過程,首先是會計崗位的設(shè)置合理性,其次就是對于會計崗位管理的目的性以及管理目標的明確,在此之后就是會計廣為人員流通過程的準則,最后則是會計崗位只能要求。這樣的體系建設(shè)才能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)管理過程起到積極的作用,管理制度也會具有一定的具體性和針對性。

3.財務(wù)職責(zé)進行明細劃分

在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理之中,對于財務(wù)職責(zé)的明確是我們財務(wù)管理的根本要求。在進行財務(wù)指定的同時我們對于職責(zé)的劃分應(yīng)該做到十分的明確,將責(zé)任到人的原則能夠得到重視并且進行落實。在財務(wù)管理各個崗位我們首先應(yīng)該明確其業(yè)務(wù)范圍包括哪些,這樣我們才能夠?qū)ζ浼毣芾碇贫炔拍芷鸬椒e極作用。比如說對于會計人員工作范圍的明確,財務(wù)監(jiān)督人員的監(jiān)督機制是否得到完善等等,這是我們進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的根本所在,這是我們逐漸使得財務(wù)制度得到完善的必然要求。

4.日常操作過程達到認真嚴謹

篇2

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理;內(nèi)部控制;制度建設(shè)

一、醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理中內(nèi)控制度概述

內(nèi)控制度是醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理工作穩(wěn)定實施的重要依據(jù),該制度建立的作用主要在于對醫(yī)院內(nèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理行為加以規(guī)范和限制。因此就必須針對內(nèi)部會計信息展開深入研究,緊緊圍繞醫(yī)院方面的戰(zhàn)略性發(fā)展策略及財務(wù)管理目標,由此切實有效的制定出相應(yīng)的財務(wù)管理決策,這樣才能極大的避免財務(wù)工作的產(chǎn)生錯誤性問題。由此可知,完善的財務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建意義非常深遠,這就必須有效約束其各項的管理行為,盡可能的避免違規(guī)情況的產(chǎn)生,這樣才能保障醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理的質(zhì)量水平,對醫(yī)院的發(fā)展而言,起到促進性的作用。從醫(yī)院發(fā)展本質(zhì)的角度來分析,經(jīng)濟業(yè)務(wù)財務(wù)內(nèi)控制度本身屬于醫(yī)院籌劃發(fā)展的主要環(huán)節(jié),其在建設(shè)制度的同時,必須針對當前現(xiàn)行的財務(wù)管理制度充分研究,并切合醫(yī)院方面的發(fā)展現(xiàn)狀,以價值管理的角度來進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理內(nèi)控制度體系的優(yōu)化構(gòu)建。

二、醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)策略

(一)完善醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理內(nèi)審制度

醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理本身是一項較為繁雜的事務(wù),這項工作涉及到多方面的內(nèi)容,因此要想把經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理延伸到醫(yī)院的整體經(jīng)營管理當中,促使醫(yī)院財務(wù)部門與其他部門的有機整合,就必須不斷完善醫(yī)院內(nèi)部審計制度。具體需要充分結(jié)合當下財務(wù)管理形式的變化情況來實施,在構(gòu)建完善內(nèi)審制度過程中,應(yīng)當不斷的發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,盡可能的消除對經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理內(nèi)控工作效率的影響因素,不斷的降低和控制醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理風(fēng)險。在當前異常激烈的市場競爭背景下,醫(yī)院在構(gòu)建完善內(nèi)審制度的同時,還應(yīng)當科學(xué)合理化的分配多部門的權(quán)益與職責(zé),深刻落實相應(yīng)的監(jiān)督及管控工作。

(二)正視經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)控管理制度地位

要求管理工作人員必須規(guī)劃協(xié)調(diào)好醫(yī)院內(nèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理內(nèi)控制度的建設(shè),要循序漸進的進行,以此來有效的提升內(nèi)控制度建設(shè)對于醫(yī)院發(fā)展的重要性,從而有效發(fā)揮出積極的帶頭作用。只有這樣才能切實將財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)理念深入到人員心中,最終有效提升制度建設(shè)的效率水平。首先要求醫(yī)院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當結(jié)合醫(yī)院實際發(fā)展情況,切實掌握行業(yè)內(nèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)控管理政策,要有針對性、目的性的對內(nèi)控制度進行完善和補充,只有這樣才能保障會計信息對財務(wù)管理狀況的真實反應(yīng),從而極大的避免經(jīng)濟損失的情況產(chǎn)生。

(三)構(gòu)建內(nèi)部激勵機制,強化固定資產(chǎn)管理

醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理人員是整個內(nèi)控制度實施的主體,其承擔(dān)著極為重要的責(zé)任,因此在建設(shè)內(nèi)控制度的同時,應(yīng)當充分重視對內(nèi)部激勵制度的構(gòu)建。主要是借助多樣化的獎勵舉措來激發(fā)廣大員工們的主觀能動性,這樣才能切實保障員工們能夠積極諸多的參與到內(nèi)控制度當中,并對其嚴格認真的執(zhí)行與實施。此外,醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理當中,還需不斷加強對固定資產(chǎn)的管控,主要是由于醫(yī)院經(jīng)濟管理對象不僅是指資金的流通,同時還表明了固定資產(chǎn)管理的重要性。主要是因為醫(yī)院方面本身在經(jīng)營的同時,主要還是向廣大的公眾們提供優(yōu)質(zhì)話的醫(yī)療服務(wù),因此就需要在內(nèi)部強化對固定資產(chǎn)的管理。這就要求醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)時,要針對固定資產(chǎn)實施嚴格管理,要依據(jù)國家方面的多項法規(guī)政策來實施,從而多方位入手,采取全面的管理控制舉措,由此有效提升醫(yī)院方面多項資源的利用率,最終帶來巨大的經(jīng)濟效益。

三、結(jié)束語

綜上所述,醫(yī)院在保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的同時,還必須兼顧其自身的經(jīng)營與管理的穩(wěn)定性,這樣才能保持可持續(xù)發(fā)展目標。因此,這就要求必須從根本上提升經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理工作的重視度,要對醫(yī)院內(nèi)部控制制度進行改革與完善,依托內(nèi)控制度來促使經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理工作能夠向著規(guī)范、專業(yè)及標準化的方向轉(zhuǎn)變。

參考文獻:

篇3

[關(guān)鍵詞]信息時代 企業(yè)財務(wù)管理 內(nèi)部控制制度 存在問題 對策措施

伴隨著當前科學(xué)技術(shù),尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,全球已經(jīng)步入信息時代。信息技術(shù)在我們?nèi)粘I畹姆椒矫婷娑嫉玫搅藨?yīng)用,企業(yè)的財務(wù)管理工作也不例外。在信息化時代的大背景下,企業(yè)財務(wù)管理過程中的內(nèi)部控制制度也發(fā)生了新的變化,如何保證信息時代企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的有效性已經(jīng)成為當前企業(yè)亟待解決的重要問題,本文就這一問題展開論述。

一、企業(yè)內(nèi)部控制制度概述

一般來說,內(nèi)部控制制度指的是經(jīng)濟單位以及各種經(jīng)濟組織在各自的生產(chǎn)經(jīng)營過程中所形成的一種相互約束、相互牽制的內(nèi)部組織形式以及權(quán)責(zé)分配機制。企業(yè)制定內(nèi)部控制制度的最終目標在于加強企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的論述,理論界有很多種說法,但是企業(yè)制定并執(zhí)行內(nèi)部控制制度的最根本的目的就是要保護企業(yè)所有的物資財產(chǎn),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所涉及到的相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性以及客觀性,并以此為依據(jù)進行企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及內(nèi)部管理等。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)加強科學(xué)管理的重要方式與基本手段,是企業(yè)實現(xiàn)利益最大化的重要基礎(chǔ)。設(shè)計一套行之有效的內(nèi)部控制制度并使之得到切實的執(zhí)行,不僅有利于企業(yè)管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險,而且還有利于整個企業(yè)范圍內(nèi)資源的優(yōu)化配置,從而提高企業(yè)所有資源的使用效率。

二、信息化時代給企業(yè)財務(wù)管理過程中內(nèi)部控制制度帶來的影響

信息化技術(shù)的產(chǎn)生并迅速發(fā)展,在給企業(yè)的內(nèi)部控制制度帶來極大便利的同時,也給企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效運行設(shè)置了更為復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境。信息化技術(shù)的大規(guī)模使用使企業(yè)內(nèi)部控制制度所涉及的范圍更加廣闊,所要防范的風(fēng)險也越來越大。然而,從另一個角度來看,信息化技術(shù)又為企業(yè)進行內(nèi)部控制提供了強大的管理工具,能夠極大的提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率以及正確程度,能夠及時掌握來自企業(yè)各個部門的大量信息,能夠運用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)物資的有效管理與使用。通過上述分析可以看到,信息化時代給企業(yè)財務(wù)管理過程中內(nèi)部控制制度帶來的影響既有其消極的一面,也有其積極的一面,我們應(yīng)當取其精華,去其糟粕,使信息技術(shù)能夠更好的為企業(yè)進行內(nèi)部控制做出貢獻。

三、信息時代我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的一系列問題

我國企業(yè)信息化辦公的起步較晚,尤其是運用信息技術(shù)加強企業(yè)內(nèi)部控制的做法才剛剛起步,在這一過程中還存在著許多的問題亟待解決,筆者認為,我國企業(yè)在運用信息技術(shù)進行內(nèi)部控制制度的過程中在以下幾個方面還存在不足之處:

1. 相關(guān)從業(yè)人員的水平參差不齊

伴隨著我國中小企業(yè)數(shù)量的急劇增多,會計從業(yè)人員的數(shù)量也不斷增長,但是與之相適應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn)以及其他配套服務(wù)卻無法在短時間內(nèi)滿足大量會計從業(yè)人員的需求,這就使得我國企業(yè)財務(wù)會計方面的相關(guān)從業(yè)人員的水平參差不齊。除此之外,企業(yè)財務(wù)工作者由于職業(yè)道德的缺失,對領(lǐng)導(dǎo)惟命是從,故意虛報瞞報,偽造虛假的會計證明,這就使得我國企業(yè)的會計從業(yè)隊伍出現(xiàn)了信任危機。

2. 尚未形成強有力的監(jiān)督約束機制

就我國當前的發(fā)展現(xiàn)狀而言,社會公眾對企業(yè)的監(jiān)督與約束作用微乎其微,企業(yè)所發(fā)生的財務(wù)會計信息失真的現(xiàn)象時有發(fā)生,我國會計從業(yè)人員的職業(yè)道德以及法制觀念都比較低下,很難在全社會范圍內(nèi)形成針對企業(yè)財務(wù)會計信息的強有力的監(jiān)督約束機制,也就難以形成一個促使企業(yè)進行高效自我約束局面的產(chǎn)生。

3. 我國企業(yè)面臨著嚴峻的信息化挑戰(zhàn)

企業(yè)信息化促使企業(yè)的組織形式、管理體制以及控制要點等眾多方面都發(fā)生了顯著的變化。這就要求企業(yè)內(nèi)部要建立適應(yīng)這個新形勢的內(nèi)部控制制度,可是很多企業(yè)在面對這種新環(huán)境時,不能夠?qū)ζ溥M行及時的修改以及進一步的充實。伴隨著信息技術(shù)在更大范圍內(nèi)的使用,利用信息技術(shù)進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計算機磁性媒介上的相關(guān)信息很容易被篡改或者刪除,因此,我國企業(yè)所面臨的信息化挑戰(zhàn)是十分嚴峻的。

四、信息時代加強企業(yè)內(nèi)部控制制度幾點對策措施

上述關(guān)于信息時代我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的一系列問題必須引起我們的高度重視,并積極采取相關(guān)措施進行應(yīng)對,因此,筆者認為可以從以下幾個方面的措施出發(fā)來開展信息時代我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在問題的應(yīng)對工作:

1. 強化企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性

信息系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅帶來了企業(yè)工作效率的提高,而且也帶來了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的增加。企業(yè)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)內(nèi)可查,即使是在互聯(lián)網(wǎng)上也有部分可查,唯一的辦法就是通過用戶有效口令和準入許可,但是互聯(lián)網(wǎng)的安全問題目前仍然沒有得到徹底的解決。信息系統(tǒng)安全性的保障,可以使得企圖盜取和篡改企業(yè)數(shù)據(jù)的不法分子沒有可乘之機。當然這也對企業(yè)的會計工作人員提出了更高的要求,企業(yè)的財務(wù)會計從業(yè)人員不但要業(yè)務(wù)精通,而且還要熟悉現(xiàn)代化的會計處理手段,這就更有利于保證數(shù)據(jù)的可靠與準確。

2. 不斷完善信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計可能存在一定的疏漏之處、不能有效防范錯誤與舞弊,或者內(nèi)部控制的運行存在弱點和偏差、不能及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤與舞弊等情形,內(nèi)部控制利用全面信息化環(huán)境強大的信息系統(tǒng)來收集、整理、分析、評價各種信息,并在企業(yè)內(nèi)部實時傳遞信息,分析內(nèi)部控制缺陷產(chǎn)生的原因,并有針對性地提出和實施改進方案,引導(dǎo)企業(yè)員工行為的優(yōu)化,激勵員工努力工作,不斷健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

3. 構(gòu)建行之有效的企業(yè)內(nèi)部審計體系

內(nèi)部審計,指的是建立于組織內(nèi)部、服務(wù)于管理部門的一種獨立的檢查、監(jiān)督和評價活動,它不僅可以用于對內(nèi)部牽制制度的充分性和有效性進行檢查、監(jiān)督和評價,還可以用于對會計及相關(guān)信息的真實、合法、完整,對資產(chǎn)的安全、完整,對企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營合規(guī)性進行檢查、監(jiān)督和評價。內(nèi)部審計是會計內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),它是內(nèi)部控制一個組成部分,也是外部審計的一個重要補充。企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的審計部門,應(yīng)當明確其職責(zé)目標,使其保持充分的獨立性,保持應(yīng)有的專業(yè)懷疑和判斷能力。

參考文獻:

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[2]蒙文翰 曾繁榮:信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制體系探析[J].會計之友(上旬刊),2010,(03)

[3]李春榮:論電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010,(02)

篇4

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制;有效性;分析

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01

新形勢下企業(yè)在發(fā)展時期,對內(nèi)部控制制度的建設(shè)、財務(wù)管理的內(nèi)容和控制等都有了更高的要求。內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)管理工作的核心組成部分,有效的保障了企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的順利進行。建立健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證內(nèi)部控制制度的有效性和實用性,可以減少企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營成本,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全,避免企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營的風(fēng)險,所以,企業(yè)應(yīng)該高度重視內(nèi)部控制制度的建設(shè)工作,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度在財務(wù)管理工作中的重要作用和意義。

一、內(nèi)部控制制度在財務(wù)管理中的作用

目前新的市場經(jīng)濟發(fā)展過程中, 企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度對財務(wù)管理的工作水平有著直接的影響。在企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制中,管理者和生產(chǎn)經(jīng)營者都需要重視內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的作用,提高內(nèi)部控制意識和創(chuàng)新意識,對財務(wù)管理工作進行監(jiān)督,促進企業(yè)內(nèi)部控制在財務(wù)管理工作中的發(fā)展,才能促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.保證資產(chǎn)安全。保證企業(yè)的財產(chǎn)和資金的安全是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,內(nèi)部控制可以實現(xiàn)對企業(yè)的財產(chǎn)和物資進行全面的控制,提高企業(yè)財產(chǎn)和物資的完整性和安全性。企業(yè)財務(wù)管理部門制定的內(nèi)部控制制度,需要對企業(yè)資產(chǎn)和物資的處理程序、手續(xù)進行嚴格的規(guī)定,保證企業(yè)不同部門之間的相互聯(lián)系和制約,促進財務(wù)管理工作的進行和完成,有效的對企業(yè)資產(chǎn)的保護工作進行加強,提高企業(yè)財產(chǎn)安全的可靠性,防止貪污、盜竊、濫用和毀壞等違法行為,才能保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,促進企業(yè)的發(fā)展。

2.提高財務(wù)信息的真實性。企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制可以提高企業(yè)財務(wù)信息資料的真實性和可靠性,在企業(yè)財務(wù)管理中實施內(nèi)部控制的一個重要工作就是健全內(nèi)部控制制度。企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制實施的控制制度,制定了詳細的財務(wù)信息資料處理和控制方案。例如對財務(wù)信息的資料進行審核、復(fù)核和匯總處理等。通過內(nèi)部控制實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的核對,可以及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的錯誤,進行改正和完善,降低企業(yè)資產(chǎn)的損失,保證財務(wù)信息資料的整體性、準確性和真實性,才能提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,促進企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展。

3.提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的內(nèi)部管理有著密切的聯(lián)系,在財務(wù)管理中實施內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一種有效途徑。目前我國企業(yè)提高財務(wù)管理水平的一個有效方法就是加強內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。建立健全、完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的資金調(diào)度作用,提高資金使用的合理性,增強企業(yè)發(fā)展的自我約束力。在企業(yè)穩(wěn)定的進行持續(xù)發(fā)展的過程中,應(yīng)該制定明確的發(fā)展目標,強化企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,適應(yīng)新的社會經(jīng)濟發(fā)展中對企業(yè)財務(wù)管理工作的要求。

二、實施內(nèi)部控制制度的財務(wù)管理方法

企業(yè)在財務(wù)管理制度中實施內(nèi)部控制制度,應(yīng)該以充分認識內(nèi)部控制對企業(yè)財務(wù)管理的作用為基礎(chǔ),加強對內(nèi)部控制制度的完善和建設(shè),才能提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

1.建立資金投入保障機制。加強企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制,符合新的社會經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)的要求,是貫徹和落實科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)要求。內(nèi)部控制制度的實施應(yīng)該以企業(yè)的償債能力為前提, 提高企業(yè)資金安全的可靠性,減少資金的使用成本,建立資金投入的保障機制,才能營造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)資金物資的驗收、存儲和出庫工作的規(guī)范化,以“集中控制,分級管理”為原則,統(tǒng)一的實施內(nèi)部控制制度,對庫存物資進行組織、協(xié)調(diào)和管理控制,提高了企業(yè)庫存物資管理和控制的有效性。

2.加強控制監(jiān)督。企業(yè)的財務(wù)管理工作,存在采購漏洞和采購風(fēng)險等問題,應(yīng)該加強對采購環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督,才能避免這些現(xiàn)象的發(fā)生,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。企業(yè)采購的原則是“集中采購、相互牽制”,分離了貨物采購和商品的銷售職能。提高采購的合法性和效益性,需要建立完善的內(nèi)部控制管理監(jiān)督體系,對財務(wù)內(nèi)部審計工作進行監(jiān)督和管理。企業(yè)成本的嚴格控制,提高了企業(yè)活動的合法性和效益性,促進了企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展。

3.加強內(nèi)部控制流程管理。企業(yè)在進行財務(wù)管理工作中應(yīng)該重視資金管理,加強對資金使用的審批流程管理,才能提高資金管理的規(guī)范性、安全性和有效性。例如對固定的資產(chǎn)管理,可以分離購置和處置固定資產(chǎn)的批準人和執(zhí)行人;工程項目的資產(chǎn)管理,可以分離工程項目預(yù)算的審批人和編制人。嚴格控制企業(yè)的資金使用審批流程,全面掌握企業(yè)資金流向,保持籌資結(jié)構(gòu)的合理化,制定科學(xué)、合理的額定標準費用,才能保證企業(yè)資金的充分利用和高速運轉(zhuǎn)。對企業(yè)資金使用流程的管理,可以從企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營和資產(chǎn)處理方面進行,對資產(chǎn)管理制度進行不斷的改進和完善,才能促進企業(yè)融資體系的規(guī)范化。在控制內(nèi)部財務(wù)的管理過程中,企業(yè)應(yīng)該保護投資者的合法權(quán)益和財產(chǎn)安全,對風(fēng)險進行防范和擔(dān)保,實現(xiàn)內(nèi)部控制對資金流程控制的效果,才能充分發(fā)揮內(nèi)部控制在財務(wù)管理工作中的作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、總結(jié)

目前企業(yè)財務(wù)管理制度的內(nèi)部控制,對企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響。完善企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu),對財務(wù)管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,才能充分發(fā)揮在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。建立和完善現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的管理和資金的使用都有獨特的作用和影響,可以有效的提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

篇5

【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部財務(wù) 管理制度 途徑選擇

當前階段,建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,是全面貫徹落實會計法和我國統(tǒng)一頒布的各項會計制度,進而全面規(guī)范企業(yè)自身的經(jīng)營行為,全面保證其企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作合規(guī)、合法、井然有序,是加強會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。為此,筆者在文中簡單的結(jié)合企業(yè)的實際運營情況,進而建立和完善企業(yè)內(nèi)部的、實用的財務(wù)管理制度。

一、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的現(xiàn)狀描述

當前階段,我國現(xiàn)有的企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度并沒有形成一個完整的標準,管理監(jiān)督的力度存在嚴重的不足,內(nèi)部財務(wù)管理失效的問題愈發(fā)嚴重。市場經(jīng)濟中的一部分企業(yè)為了自身經(jīng)濟利益,進行編制虛假的財務(wù)報表,通過虛報自身的實際經(jīng)濟收益,來進行隱瞞其實際的經(jīng)濟虧損數(shù)額。甚至還有一部分企業(yè)為了達到自己的目的,而進行編制幾套賬單以供不同時期的經(jīng)濟需要,并在在不同的時期下運用不同的賬單實現(xiàn)自己的目的。造成這一問題的主要原因,不僅是由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)管理工作人員的工作意識淡薄,尋求個人利益或是小集體利益的不良想法的存在,同時也是由于經(jīng)濟市場中的企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度不夠健全完善,監(jiān)管力度的不夠深入以及會計人員職業(yè)道德有所偏差造成的。

二、當前企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部的工作人員的財務(wù)管理工作存在不足

當前階段,市場經(jīng)濟中的部分企業(yè)負責(zé)人的管理結(jié)構(gòu)運營方式不規(guī)范,權(quán)責(zé)不到位、嚴重影響到了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理活動的開展。其企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層級的法制觀念比較薄弱,比較忽視財務(wù)管理的相關(guān)制度、隨意的進行干預(yù)其企業(yè)的決策活動。企業(yè)中的財務(wù)部分的負責(zé)人,并沒有充分的認識自身的工作職責(zé),進而無法高效的完成其工作。

(二)在進行財務(wù)管理過程中,工作人員的操作行為不規(guī)范

市場經(jīng)濟中的部分企業(yè),存在任意的進行簡化會計管理工作的流程;肆意的濫用會計中的資料;帳目的記錄不清晰不明確;會計信息的嚴重失真;不定期的進行盤點其企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)物資和現(xiàn)存的現(xiàn)金數(shù)額,進而嚴重促成了企業(yè)內(nèi)部的會計賬簿記錄與實物、款項數(shù)據(jù)不一致的問題等。

(三)企業(yè)中的財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)參差不齊

作為企業(yè)內(nèi)容財務(wù)管理事項中重要組成人員,不僅是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的草擬者,同時也是財務(wù)管理制度落實的監(jiān)督者和實施者。為此,企業(yè)中的財務(wù)工作人員的工作能力、綜合素質(zhì)的高低對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的建立與具體的實施具有著關(guān)鍵性的作用。但是,當前階段中,很大一部分企業(yè)內(nèi)部中的財務(wù)人員由于受客觀因素的影響,并沒有真正的做到制定內(nèi)部財務(wù)管理制度的工作職責(zé)。具體表現(xiàn)為,一部分財務(wù)管理工作人員對于全新的財務(wù)管理制度不熟悉;業(yè)務(wù)操作不熟練;工作主觀能動性不強;工作時感到無從下手;財務(wù)工作人員并沒有意識到自身的擔(dān)負的權(quán)責(zé),甚至是單純的認為健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度是企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的事情,與自己并沒有什么關(guān)聯(lián)。

三、健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的途徑選擇

(一)不斷強化財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平,定期進行開展職業(yè)道德的培訓(xùn)

企業(yè)需要不斷進行強化自身內(nèi)部財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。企業(yè)可以通過定期開展財務(wù)工作培訓(xùn)班、財務(wù)管理主題會議等多種形式,不斷加強其工作人員的實際工作能力。使其可以全面掌握我國當前經(jīng)濟市場中最為先進、科學(xué)的財務(wù)理論知識、會計知識理論及我國最新頒布的財經(jīng)政策內(nèi)容,進而不斷提升自身的工作能力。企業(yè)需要在加強財務(wù)人員工作能力的同時,不斷強化班級中財務(wù)人員的職業(yè)道德涵養(yǎng),大力的進行宣傳我國自改革開放以來,各個經(jīng)濟企業(yè)財務(wù)發(fā)展中凸顯出來的先進人物與事件,使企業(yè)內(nèi)的財務(wù)人員可以自主的進行加強職業(yè)道德涵養(yǎng),以專業(yè)的職業(yè)道德,盡職盡責(zé)的完成自我的本職工作。

(二)企業(yè)需要不斷規(guī)范工作人員的操作行為

企業(yè)在進行開展健全制度的活動中,政府需要進行積極的配合并及時的進行頒布具體的法律法規(guī),促使市場經(jīng)濟中的企業(yè)可以科學(xué)的依據(jù)自身的財務(wù)管理能力與實際需求進行分層授權(quán)制。企業(yè)需要嚴格遵循我國現(xiàn)已頒布的《會計法》中的具體要求,進行全面建立財務(wù)管理工作崗位的分設(shè)、財務(wù)管理工作的具體流程、進而進行有效的牽制和井然有序的業(yè)務(wù)工作的流程,企業(yè)需要自主的進行提高其內(nèi)部財務(wù)管理的控制力度。除此之外,企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)還需要注重內(nèi)部員工的工作職權(quán)的分配合理性和實效性。財務(wù)管理工作的合理分工,可以有效的進行解決其員工職權(quán)相分離的問題。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門,需要嚴格遵照財務(wù)管理制度進行開展實際工作,并做好財務(wù)管理中的基礎(chǔ)性工作,精準的進行數(shù)據(jù)核對,如實的向上級進行反映財務(wù)信息、企業(yè)內(nèi)部的實際財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,合規(guī)合法的進行計算好繳納國家的相關(guān)稅收,并經(jīng)常性的介紹上級直屬財務(wù)部門的監(jiān)管,以此來不斷強化財務(wù)管理制度的實效性,進而全面保證了制度的實施力度。

(三)不斷提高財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)需要在進行健全內(nèi)部財務(wù)管理制度的過程中,在企業(yè)內(nèi)部不斷加強對其工作人員的財務(wù)管理意識的宣傳和工作心態(tài)上的教育,進而不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)。通過大力的宣傳和科學(xué)有效的教育,進而使得企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)內(nèi)部中的所有員工,都可以充分的認識到健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的重要意義、必要性和經(jīng)濟價值。企業(yè)還需要將健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度這一事項與制定企業(yè)內(nèi)部發(fā)展制度進行有機的結(jié)合,并不斷進行企業(yè)的經(jīng)濟改革、進而使得企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟經(jīng)營各項管理系統(tǒng)可以有機的對接。

四、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)若想在經(jīng)濟市場中生存、并不斷發(fā)展,就需要及時的進行建立健全財務(wù)管理的制度。并隨著外部客觀環(huán)境中的動態(tài)變化,不斷進行管理制度的優(yōu)化和調(diào)整。以此來充分發(fā)揮財務(wù)管理制度在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的現(xiàn)實作用。

參考文獻:

篇6

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制制度;現(xiàn)存問題;解決策略

我國行政事業(yè)單位承擔(dān)著貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策的重任,其財政撥款是其主要的資金來源渠道,因此財務(wù)管理內(nèi)部控制制度顯得尤為重要。財政體制改革以后,會計核算中心的建立有效提升了行政事業(yè)單位財務(wù)管理的水平,然而因諸多因素影響,財務(wù)管理內(nèi)部控制制度上還存在許多現(xiàn)實問題亟待解決。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的現(xiàn)存問題

1、財務(wù)管理履行職能較差。我國受計劃經(jīng)濟體制影響較深,財務(wù)管理上的影響也始終未能消除。許多行政事業(yè)單位的財務(wù)管理和會計核算等職能不清,職責(zé)不明,針對財務(wù)管理認識有待加強,財務(wù)管理仍然是粗放型管理,財務(wù)制度也有待完善。許多單位財務(wù)管理無法有效發(fā)揮作用,仍然是領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)掌控資金,財務(wù)人員只負責(zé)記賬、算賬和報賬的傳統(tǒng)工作模式。

2、財政資金使用效率較低。我國行政事業(yè)單位承擔(dān)著政府行政職責(zé),因此無法實現(xiàn)完全市場化管理,導(dǎo)致部門預(yù)算有失規(guī)范,經(jīng)費使用不夠合作,費用支出沒有計劃定額或者未能有效執(zhí)行。而財務(wù)部門在財務(wù)管理上大都為事后進行核算,事前預(yù)測以及使用控制嚴重不足,相關(guān)經(jīng)費考核也大都流于表面,導(dǎo)致財政資金使用效率較低。

3、單位內(nèi)部控制制度欠缺。許多單位還未形成完整的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。會計、出納職責(zé)不清,工作交叉,管理混亂,未能形成監(jiān)督機制;會計崗位設(shè)置不夠合理,兼崗現(xiàn)象普遍存在,許多無法相容的職務(wù)沒有分離,出現(xiàn)出納兼管記賬,現(xiàn)金兼管檔案等情況;部分單位財會人員在權(quán)利和經(jīng)濟利益面前毫無原則,只是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖工作,違規(guī)操作違法執(zhí)行等情況時有發(fā)生;針對財會管理缺乏有效地監(jiān)督考核體系,造成財務(wù)人員壓力小、責(zé)任心差;部分單位在物資管理上存在漏洞,針對資金支出、報銷憑證審核等也管理不嚴。

4、經(jīng)費預(yù)算計劃執(zhí)行不足。做好行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作,預(yù)算是關(guān)鍵,其相關(guān)財務(wù)收支都應(yīng)根據(jù)預(yù)算嚴格執(zhí)行。然而現(xiàn)實當中因各種因素影響,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算不精確,預(yù)算內(nèi)容不周全,無法體現(xiàn)單位財務(wù)收支整體狀況以及目前的工作重點內(nèi)容。的全貌和體現(xiàn)事業(yè) 單位的工作重點;在經(jīng)費使用方面也無法有效控制,領(lǐng)導(dǎo)簽字立即予以報銷,針對預(yù)算執(zhí)行較差。

5、年終財務(wù)結(jié)算決算混亂。事業(yè)單位的年終財務(wù)結(jié)算決算是在整個會計核算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要對上年度財務(wù)狀況進行清理結(jié)賬,編制上報年度決算報表,確保真實、準確而完整地總結(jié)當年整體工作。然而實際工作當中,部分單位財務(wù)清理結(jié)算不夠及時,存在許多跨年的往來賬目款項,責(zé)任不清管理混亂,造成許多呆賬壞賬以及歷史問題出現(xiàn)。

6、財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高。有些單位的財務(wù)人員未受過專業(yè)教育,業(yè)務(wù)能力差,綜合素質(zhì)不高,無法有效履行財務(wù)管理人員職責(zé),實際工作中只是盲目根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示工作,無法實現(xiàn)財務(wù)獨立,各類經(jīng)濟活動也無法從會計記錄里加以體現(xiàn),財務(wù)信息失真現(xiàn)象較多,財務(wù)舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生,給財務(wù)核算工作質(zhì)量帶來許多不良影響。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的解決策略

1、提高財務(wù)內(nèi)部控制意識。要加強對行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的財務(wù)內(nèi)部控制意識,讓他們認識到財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的重要性。可以通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓領(lǐng)導(dǎo)職工加強思想認識,明確部門工作職責(zé),實際工作中要落實內(nèi)部控制責(zé)任,與部門負責(zé)人簽訂責(zé)任狀,設(shè)立獎罰激勵機制,切實調(diào)動職工的工作熱情和積極性,把財務(wù)管理內(nèi)部控制制度切實落實到位,讓單位全體人員都參與到內(nèi)部控制工作中來。

2、提升財政資金利用效益。單位要對預(yù)算編制及其批復(fù)進行細化管理,形成完備的預(yù)算支出標準,加強預(yù)算編制管理,從而規(guī)范預(yù)算工作,形成科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理體制,從而在根本上保證預(yù)算的有效執(zhí)行;要對專項資金做好嚴格管理,切實實現(xiàn)??顚S煤蛯m椆芾淼囊螅灰獓乐貙徲嬙紤{證,不符合要求的堅決不予報賬;嚴格按照財務(wù)程序進行權(quán)限審批,真正實現(xiàn)財務(wù)獨立要求。

3、完善財務(wù)內(nèi)部控制制度。首先要形成科學(xué)合理的內(nèi)部控制機制。對相關(guān)部門的職責(zé)范圍、性質(zhì)、權(quán)限給予規(guī)范,科學(xué)進行工作分工,落實崗位責(zé)任原則。把單位內(nèi)無法相容的職責(zé)崗位明確分離,做到職責(zé)明確,管理科學(xué)。通過財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,規(guī)范和約束會計核算工作真正做到真實、有效、合理,相關(guān)職能部門間要形成制約監(jiān)督機制,保證財政資金的安全、完整和有效使用。其次,要形成內(nèi)部核查制度。保證單位資金收入的合法與完整,相關(guān)職能部門的項目支出科學(xué)效益,內(nèi)部財務(wù)管理制度科學(xué)合理,重大經(jīng)濟事項落實情況等。

4、完善預(yù)算開支控制制度。要嚴格根據(jù)預(yù)算執(zhí)行開支控制,具體而言,針對崗位分工控制方面,要堅決把無法相容崗位分離開來;針對授權(quán)批準控制方面,要嚴格按照授權(quán)權(quán)限范圍,對于重大會計事項要做好集體審批;針對會計系統(tǒng)控制方面,根據(jù)單位實際制定相關(guān)責(zé)任制度;針對財產(chǎn)清查控制方面,開展定期盤點保證資產(chǎn)的安全完整等;針對內(nèi)部報告控制方面,要求能夠整體體現(xiàn)經(jīng)濟運行情況;針對電子信息技術(shù)控制方面,要求有效利用現(xiàn)代技術(shù)手段,避免人為失誤;此外,要求內(nèi)部審計部門還要做好審計評價,查找問題改進策略。

5、規(guī)范單位年終決算報表。要切實保證單位年終清理結(jié)算以及財務(wù)決算報表的真實規(guī)范完整,首先要在嚴格單位內(nèi)部的財物管理制度,明確相關(guān)責(zé)任,認真記錄賬簿,建立會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案。其次要嚴格根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定進行工作,在年終結(jié)賬以前要針對各類往來賬目款項做好分類清理工作,并做好分類處理,確保年度決算報表真實準確。

6、提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。財務(wù)人員素質(zhì)高低直接決定了行政事業(yè)單位財務(wù)工作的好壞,同時也實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)前提。因此,行政事業(yè)單位必須結(jié)合單位實際情況,不斷組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),深入開展業(yè)務(wù)交流,加強財會人員的專業(yè)知識水平,提高溝通協(xié)調(diào)能力,處理財務(wù)管理事務(wù),提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。

三、結(jié)語

總之,行政事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度是關(guān)系到財務(wù)資金能否安全有效、財務(wù)核算能否切實有效、財政目標能否真正現(xiàn)實的重要保證,也是有效提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平,促進我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展的基礎(chǔ)條件。因此,要結(jié)合行政事業(yè)單位的實際情況,分析了當前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的現(xiàn)存問題,不斷總結(jié)新經(jīng)驗適應(yīng)新形勢,逐步探索出符合我國國情的行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,從而實現(xiàn)我國經(jīng)濟社會的又好又快發(fā)展。(作者單位:鄂爾多斯市東勝區(qū)審計局)

參考文獻:

[1]王愛珍.淺議事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立與完善[J].中國外資,2011(02).

篇7

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位;財務(wù)管理

引言

行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控是指行政事業(yè)單位通過結(jié)合自身結(jié)構(gòu)特點、強化崗位職責(zé)和完善財務(wù)管理制度來監(jiān)督財務(wù)工作,它對于保障行政事業(yè)單位財務(wù)活動的合法性和安全性非常重要,有利于提升行政事業(yè)單位的廉潔度。因此,我們應(yīng)對行政事業(yè)單位財務(wù)管理進行研究,力求找到能夠完善財務(wù)內(nèi)控的有效措施。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理出現(xiàn)的問題

(一)行政事業(yè)單位缺乏內(nèi)控意識

內(nèi)部控制意識是行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的重要條件,我國行政事業(yè)單位的資金大多來源于財政撥款,而行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在資金使用方面沒有詳細規(guī)劃,缺少節(jié)約意識,也不重視財務(wù)管理內(nèi)部控制,對內(nèi)部控制一知半解,將其視作應(yīng)付檢查的需要,導(dǎo)致行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制雜亂無章。并且單位職工也沒有內(nèi)部控制意識,都是做表面文章,沒有加強財務(wù)風(fēng)險防控,導(dǎo)致財務(wù)管理內(nèi)部控制難以落實。

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)控基礎(chǔ)薄弱

有些行政事業(yè)單位的財務(wù)管理機構(gòu)沒有合理設(shè)置,也沒有基于內(nèi)部控制設(shè)立專門的機構(gòu),財務(wù)內(nèi)部控制都是由財務(wù)職員監(jiān)管,財務(wù)人員把它當作副業(yè),沒有專心做好財務(wù)管理,會計核算和財務(wù)收支等工作也沒有到位。其次,行政事業(yè)單位財務(wù)人員比較少,專業(yè)水平也不夠高,難以勝任財務(wù)管理內(nèi)部控制的工作,制約了財務(wù)管理工作的發(fā)展和完善。最后,行政事業(yè)單位財務(wù)管理雖然擁有資金保管權(quán),卻沒有資金支配自,導(dǎo)致財務(wù)管理內(nèi)部控制的經(jīng)費拮據(jù)。

(三)對行政事業(yè)單位財務(wù)管理缺少監(jiān)督

如果一項政策在實行時缺少有力的監(jiān)督,是很難收到成效的,行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制也是如此。內(nèi)部監(jiān)督能夠保障內(nèi)部控制的有效貫徹,但是我國并沒有出臺會計監(jiān)督制度,也沒有對各項內(nèi)控事項進行財務(wù)監(jiān)督,監(jiān)督不力也是影響財務(wù)管理炔靠刂頻囊淮笠蛩亍A磽猓我國財務(wù)管理內(nèi)部控制缺乏外部監(jiān)督,審計、紀檢和財務(wù)部門沒有對行政事業(yè)單位財務(wù)管理進行嚴格的審計監(jiān)督,行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作比較混亂。

二、從內(nèi)部控制角度解決財務(wù)管理問題的策略

(一)增強行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制意識

增強行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制意識,對于保持財務(wù)管理健康、保證行政事業(yè)單位穩(wěn)定運行意義重大。首先,應(yīng)加強對財務(wù)管理內(nèi)控的宣傳,尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)要大力支持并參與其中,在單位形成良好的財務(wù)內(nèi)控氣氛。其次,將財務(wù)管理內(nèi)部控制工作作為年度績效考核的一項內(nèi)容,對工作認真優(yōu)秀的員工給予獎勵,工作懶散不力的予以懲罰,通過這種獎優(yōu)懲劣的方法來激勵財務(wù)人員重視內(nèi)部控制工作。

(二)牢固行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控基礎(chǔ)

要想加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控,就必須先夯實基礎(chǔ)。其一,設(shè)立專門的財務(wù)管理內(nèi)控機構(gòu),讓專設(shè)機構(gòu)去監(jiān)管內(nèi)部控制的實施,將財務(wù)管理各項事務(wù)與內(nèi)部控制分離開來,與其他部門做到互相監(jiān)督、互相制約。其二,構(gòu)建專業(yè)的財務(wù)管理團隊,大力引進優(yōu)秀的財務(wù)專業(yè)人員,讓高素質(zhì)人才參與行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作,同時要對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn),讓他們盡快掌握最新的財務(wù)管理內(nèi)控知識,增強財務(wù)人員的財務(wù)管理能力。其三,合理使用財務(wù)管理內(nèi)控經(jīng)費,追趕時展的腳步,不斷完善財務(wù)內(nèi)控方法,引進信息化手段來加強財務(wù)內(nèi)部控制。

(三)加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理監(jiān)督

對行政事業(yè)單位財務(wù)管理加強監(jiān)督非常重要,首先是加強內(nèi)部監(jiān)督,設(shè)立內(nèi)部審計監(jiān)督部門監(jiān)督單位的財務(wù)活動,查找財務(wù)管理內(nèi)控存在的缺陷。并督促其他部門反饋財務(wù)信息,對內(nèi)部控制監(jiān)督做到責(zé)任到人,一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)違法行為就要嚴懲不貸,在單位樹立起威嚴和威信。其次是引進外部監(jiān)督,審計、紀檢和財政等部門要嚴密監(jiān)督財務(wù)管理內(nèi)控工作,嚴格審查行政事業(yè)單位的財政收支、財務(wù)預(yù)算和財務(wù)賬簿,對資金流向需要詳細調(diào)查,以促進行政事業(yè)單位財務(wù)管理的規(guī)范化、合法化。

(四)完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度

首先要健全財務(wù)內(nèi)控制度,行政事業(yè)單位應(yīng)在研究《中華人民共和國會計法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的特點,建立一套科學(xué)有效的財務(wù)內(nèi)控制度,對領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)做出準確說明,合理劃分內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié),確保每個部門都能貫徹落實,每位領(lǐng)導(dǎo)都能恪盡職守,讓內(nèi)控制度落到實處。其次是健全財務(wù)管理制度,對預(yù)算、審批、執(zhí)行和評價等環(huán)節(jié)加強內(nèi)部管理,實行動態(tài)的財務(wù)預(yù)算機制。再次是健全財務(wù)收支制度,詳細記錄每項資金的流動情況,做好財務(wù)登記,賬簿內(nèi)容要全面而清晰。最后是健全會計核算制度。通過制定這一系列的制度可以加強對財務(wù)的內(nèi)部控制,防止財產(chǎn)流失或被挪用和貪污,有利于保障行政事業(yè)單位財務(wù)工作的健康運行。

三、結(jié)語

基于內(nèi)部控制進行財務(wù)管理,這是行政事業(yè)單位監(jiān)督機制不可缺少的一部分。只有實行透明的制度,加大監(jiān)督力度,完善財務(wù)內(nèi)控制度,才能讓財務(wù)管理內(nèi)控真正發(fā)揮作用。

參考文獻:

[1]吳先成.淺談行政事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制[J].行政事業(yè)資產(chǎn)和與財務(wù),2014,34(12):1819

篇8

第一,內(nèi)部管理不規(guī)范。首先,海納物業(yè)受日照整個物業(yè)管理發(fā)展的影響,幾處的物業(yè)管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門分工不夠明確,制度不健全,少有程序化、規(guī)范化的工作流程,大部分進行著簡單粗放的的管理。其次,由于物業(yè)管理牽扯到的問題眾多,各處體制不健全,各種關(guān)系錯綜復(fù)雜,需要協(xié)調(diào)、處理的關(guān)系眾多,使得各物業(yè)處把大量的精力放在處理各種關(guān)系上,包括處理物業(yè)處與集團公司之間的關(guān)系,物業(yè)與行政部門的關(guān)系,與有關(guān)業(yè)主之間的關(guān)系。處理好這些關(guān)系當然有利與物業(yè)管理的發(fā)展,但當因此而忽視了內(nèi)部管理與對外服務(wù)時,就難免本末倒置了。這樣就影響了物業(yè)管理的健康發(fā)展。

第二,責(zé)權(quán)利不明。責(zé)權(quán)利不明,是影響企業(yè)發(fā)展的主要障礙。這包括兩個方面,一方面是各物業(yè)處與總公司之間。由于我公司物業(yè)管理的特殊性,各處的物業(yè)管理,均是由作為開發(fā)商的總公司籌備建立的,物業(yè)管理人員,大部分是由集團公司從各崗位調(diào)配的人員,這就導(dǎo)致了建設(shè)與管理不分的局面,無形之中增加了物業(yè)管理的難度。雖然,這種建管一家的局面,也曾給物業(yè)管理帶來過一定的好處,例如,一些房屋維修問題、設(shè)備設(shè)施配備問題,都可以較好的協(xié)商解決。但更多的卻是使物業(yè)管理工作無法獨立開展。許多問題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量的提高和物業(yè)管理企業(yè)的健康發(fā)展。另一方面,是各物業(yè)管理處內(nèi)部、各崗位之間權(quán)責(zé)不明,崗位職責(zé)分工不合理,人員配備不科學(xué),造成了工作效率低下,人員富余,工作鏈斷檔,工作流程不順暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務(wù)水平的提高。

第三,基礎(chǔ)薄弱,正常運行困難。首先由于部分物業(yè)開發(fā)較早,設(shè)備、設(shè)施老化,使維修難度加大,維修成本高,給各方面工作帶來了很大壓力。其次,前期遺留問題較多,物業(yè)管理僅憑自己的力量難以解決。物業(yè)管理與開發(fā)商之間,與建設(shè)單位之間,與業(yè)主之間矛盾重重,物業(yè)管理收入微薄,使物業(yè)管理收入不抵支出難以正常運行,企業(yè)舉步維艱。這就使得物業(yè)管理難以改進設(shè)備,改善服務(wù),導(dǎo)致了服務(wù)水平低,業(yè)主投訴率居高不下,對服務(wù)不滿意,進而導(dǎo)致部分業(yè)主拒交物業(yè)管理費。這樣就使得物業(yè)管理陷入了惡性循環(huán)之中。

第四,缺乏專業(yè)的管理人員。由于企業(yè)從業(yè)人員,相對缺少專業(yè)知識,大部分是中途搞物業(yè)管理,盡管經(jīng)驗相對豐富,但缺乏系統(tǒng)的理論知識。并且由于觀念、資金等問題,企業(yè)很少引進專業(yè)的管理人員,這就導(dǎo)致了,服務(wù)意識較差,觀念創(chuàng)新匱乏,使得物業(yè)管理難以進入良性發(fā)展的軌道。

這些問題,影響著海納物業(yè)的發(fā)展,為改善我公司的物業(yè)管理狀況,樹立公司物業(yè)管理品牌,不妨采取以下措施,以促進企業(yè)快速、健康發(fā)展。

1.明晰權(quán)力和責(zé)任。海納物業(yè)欲走品牌之路,就必須走獨立發(fā)展之路,明確與總公司之間的關(guān)系,分清責(zé)任界限,享受獨立開展各項工作的權(quán)利,承擔(dān)其作為物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)負的責(zé)任。另外,各物業(yè)處也應(yīng)加強自身的管理,合理劃分部門,科學(xué)安排崗位,規(guī)范各部門的職責(zé),做到“人人有事關(guān),事事有人關(guān)”理順物業(yè)管理流程,明確各部門員工的職責(zé)與權(quán)利。

2.建立、健全規(guī)章、制度。一個成功的企業(yè)一定要有一套科學(xué)、合理、適合本企業(yè)特點的規(guī)章、制度,來規(guī)范員工的行為。要樹立海納物業(yè)品牌,必須要健全規(guī)章、制度作為保障。這包括制訂質(zhì)量保證制度、收費管理制度、財務(wù)制度、崗位考核制度等一整套必備的制度,還包括物業(yè)管理服務(wù)工作流程、投訴受理程序、報修維修程序、緊急事故處理程序等一系列程序化的規(guī)范。只有健全這些規(guī)章、制度,并積極落實,才能打造一個成功的企業(yè),才能樹立海納物業(yè)品牌。

3.改善物業(yè)管理環(huán)境。改善管理環(huán)境,就要理順各方面的關(guān)系,使得各部門可以協(xié)調(diào)配合。減少在不必要的環(huán)節(jié)上的開支,用于改善設(shè)備、設(shè)施。在資金有限的情況下,最大限度的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡最大努力滿足業(yè)主的合理要求,以提高收費率,增加企業(yè)收入,使企業(yè)走上良性循環(huán)的道路,能夠獨立正常運作。

4.提高員工素質(zhì)。只有提高員工整體素質(zhì),才能形成優(yōu)秀的團隊,才能打造成功的企業(yè),才可以樹立海納物業(yè)品牌。提高員工素質(zhì)可以從以下幾個方面入手,一方面,內(nèi)部培訓(xùn)。經(jīng)常開展業(yè)務(wù)知識、專業(yè)知識、服務(wù)意識學(xué)習(xí)活動,整體提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識;另一方面,就是從優(yōu)秀的物業(yè)公司,請專業(yè)知識淵博,實踐經(jīng)驗豐富的專家,進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)的成功經(jīng)驗;最后,引進人才。企業(yè)應(yīng)引進部分專業(yè)知識豐富的優(yōu)秀人才,以補充新鮮血液,提高企業(yè)的活力和創(chuàng)新力,促進企業(yè)的發(fā)展和品牌的樹立。

5.建立企業(yè)文化。物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)特性決定了必須從文化層面上去提高員工素質(zhì),只有建立起適合本企業(yè)特點的企業(yè)文化,從文化的高度和層面來突出企業(yè)價值觀,以此規(guī)范員工的服務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識。這樣才能促進企業(yè)的正常運行、高速發(fā)展。

總之,海納物業(yè)走品牌之路,就應(yīng)全面改善管理,明確公司之間、部門之間、崗位之間的職責(zé)與權(quán)利,建立健全各種規(guī)章制度,理順、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,形成高素質(zhì)的優(yōu)秀管理隊伍,建立起適合海納物業(yè)特點的企業(yè)文化,樹立全新的海納物業(yè)形象。另外,由于海納物業(yè)所轄小區(qū)較多,各處的物業(yè)、業(yè)主各具特色,建筑物業(yè)差異較大。所以,還應(yīng)根據(jù)各處的特點采取不同的改善措施。下面僅就對各處的初步了解,淺談以下各處的發(fā)展思路。

一.林海物業(yè)規(guī)范管理,精益求精

林海小區(qū),屬我公司開發(fā)較早的物業(yè)小區(qū),管理面積較大,居住人群復(fù)雜,管理難度較大。但相對其他幾處小區(qū),林海的物業(yè)管理起步較早,相對成熟,并且已經(jīng)取得了相當?shù)某煽?。林海的物業(yè)管理比較成型,各部門的設(shè)置、崗位的配置相對合理。在日照也稱的上物業(yè)管理的典范。但與其他的優(yōu)秀的物業(yè)管理相比不足也是非常明顯的。仍有許多不足之處需要改進。針對林海小區(qū)物業(yè)管理的實際可以采取進一步規(guī)范管理,精益求精的策略。具體的說就是,一方面企業(yè)內(nèi)部進一步完善各項規(guī)章制度,并加強落實,理順工作流程,使其管理流程更加順暢;向更優(yōu)秀的同行企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范服務(wù)行為,向更高水平的物業(yè)管理企業(yè)看齊,爭取在當前能獨立正常運行的情況下,進一步提高贏利水平。另一方面,在細節(jié)上下功夫,提高服務(wù)質(zhì)量,例如,員工服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度等方面。只有這樣,服務(wù)質(zhì)量才能提高,企業(yè)才能進步。

二.山海天物業(yè)理順思路,創(chuàng)新管理

山海天物業(yè),在各處之中,是較為特殊的一處。作為別墅區(qū)的山海天,設(shè)備、設(shè)施配套齊全,各項智能化設(shè)備管理超前。盡管該處服務(wù)管理質(zhì)量要求更高,但由于其入住率較低,使得管理相對輕松。這一特殊性,就要求山海天的物業(yè)管理,當前來說不能采取象其他物業(yè)公司的正常的管理模式,因為該處的物業(yè)管理主要是對物業(yè)的管理,包括房屋維修、綠化管理、清潔衛(wèi)生、保安等的管理,很少有直接針對業(yè)主的服務(wù)。這種情況下的物業(yè)管理,就應(yīng)該重新理順思路,根據(jù)本身的實際情況進行創(chuàng)新管理,比如說,在一些公司設(shè)置的部門、崗位,在這里可以不設(shè)置或者盡可能少的安排人員,也可以將一些崗位合并,以減少開支,當然這必須是在不影響正常服務(wù)質(zhì)量的情況下。所以,山海天別墅的物業(yè)管理,可以采取適合其特殊性的管理模式,開展創(chuàng)新管理。

三.城市花園高起點,嚴要求,創(chuàng)品牌

相對其他幾處的物業(yè),城市花園從硬件、配套設(shè)備設(shè)施上都是相當優(yōu)越的。不僅綠化到位,各種智能化系統(tǒng),如防盜報警系統(tǒng)、可視電子對講系統(tǒng)等配套齊全。另外,該處的定位較高,物業(yè)接手較早,能夠及早發(fā)現(xiàn)存在的問題,而且,管理人員服務(wù)意識較強。這些為城市花園物業(yè)管理的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。這就要求此處的物業(yè)管理必須高起點,嚴要求,創(chuàng)海納品牌的典范??梢源竽懙囊M外地優(yōu)秀物業(yè)管理正規(guī)科學(xué)管理模式,定位要高,從成立之初,便以做優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)要求自己,從管理制度、管理模式、人員要求、崗位配備都向最優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè)看齊,極力將城市花園做成海納物業(yè)的精品。城市花園將是海納物業(yè)最具潛力的一處,是海納物業(yè)創(chuàng)品牌的關(guān)鍵。不免從以下幾方面入手。第一、重視對內(nèi)管理。良好的內(nèi)部管理,是企業(yè)生存的保障。加強企業(yè)內(nèi)部管理制定規(guī)范的管理制度,科學(xué)的崗位安排,合理的部門劃分,引進專業(yè)技術(shù)強的管理人才。打造一個優(yōu)秀的團隊,這一點對對于正在形成中的城市花園物業(yè)管理是極為關(guān)鍵的。第二、強化對外服務(wù)。進一步提高員工的服務(wù)意識,為業(yè)主提供全方位立體式人性化服務(wù),為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適、便捷的生活、工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。只有這樣才能樹立起企業(yè)的良好形象,打造海納物業(yè)的經(jīng)典品牌。

四、同發(fā)物業(yè)求生存,促發(fā)展

篇9

關(guān)鍵詞:物業(yè)管理企業(yè);財務(wù)管理;強化;途徑

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01

一、物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

我國的物業(yè)管理行業(yè)屬于朝陽行業(yè),所以大部分物業(yè)企業(yè)對財務(wù)管理的重要性認識不到位,缺乏行業(yè)會計準則的約束,相應(yīng)的約束機制尚未建立起來,而且我國物業(yè)管理企業(yè)由于組建方式和類型不同,在財務(wù)會計管理上遵循的準則和制度也大相徑庭,甚至自相矛盾,還有物業(yè)企業(yè)甚至根據(jù)自身要求自設(shè)賬目、自成體系,這樣既不利于企業(yè)經(jīng)營成果的正確核算,又不利于真實反映、核算、預(yù)測企業(yè)的財務(wù)狀況,因此,為了物業(yè)管理企業(yè)自身利益考慮,應(yīng)該盡快建立和完善財務(wù)管理體系。

1.會計基礎(chǔ)工作不到位,內(nèi)部財務(wù)控制不規(guī)范

對于企業(yè)而言,會計核算工作是最基礎(chǔ)和日常的財務(wù)管理活動,也是整個財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。同時物業(yè)管理作為一個新興事物,并沒有包括在傳統(tǒng)的行業(yè)會計制度中,這就造成物業(yè)企業(yè)在會計核算中沒有同行業(yè)的成功經(jīng)驗可以借鑒。物業(yè)管理的對象具有廣泛性和不確定性,所以在會計明細科目設(shè)置上具有很高的靈活性,所以很容易走向極端――科目設(shè)置混亂。

由于是一個新興的行業(yè),所以物業(yè)管理企業(yè)目前尚無完整的財務(wù)管理制度和辦法可以借鑒和遵循,而且企業(yè)內(nèi)部也沒有建立完善的內(nèi)部財務(wù)制度,這就造成大多數(shù)物業(yè)企業(yè)財務(wù)會計核算過于簡單,簡單地根據(jù)自身發(fā)展需要設(shè)立賬目,全然不顧會計科目的要求分門別類設(shè)置明細賬,所以造成內(nèi)部財務(wù)控制松散,會計信息得不到真實準確反映。

2.缺乏基本的會計制度和內(nèi)部控制制度

會計制度是對企業(yè)所發(fā)生的交易和財務(wù)往來在賬簿中進行分類、登錄、核算的基礎(chǔ)上,進行分析、核實和上報的一種制度,是進行會計工作要遵循的規(guī)則、方法和程序的統(tǒng)稱。由于沒有現(xiàn)成的行業(yè)會計制度,所以在實際工作中,物業(yè)企業(yè)的會計科目設(shè)置基本上靠從業(yè)人員的經(jīng)驗判斷,而對于新興的物業(yè)公司而言,可以借鑒的成功經(jīng)驗很少,所以導(dǎo)致這類企業(yè)會計賬目和財務(wù)管理非?;靵y。

內(nèi)部控制制度是企業(yè)財務(wù)管理工作的總的指導(dǎo)思想,而且是企業(yè)財務(wù)自我監(jiān)管自我完善的重要措施。在社會化大生產(chǎn)中,內(nèi)部控制往往構(gòu)成企業(yè)各項活動的自我調(diào)節(jié)和約束的內(nèi)在機制,并處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的核心位置,所以可以這樣說,內(nèi)部控制是否健全,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗與否的關(guān)鍵。

在物業(yè)企業(yè)由于領(lǐng)導(dǎo)認識上的缺位(內(nèi)部控制制度是大型商業(yè)企業(yè)才用得上的制度,物業(yè)企業(yè)用不著),同時由于物業(yè)企業(yè)在我國發(fā)展歷程還很短暫,所以相對健全的內(nèi)部管理制度一直沒有建立起來。

3.資金管理水平低下

物業(yè)企業(yè)普遍存在自身管理不善、資金從投入到如數(shù)流回周期長、滯留資金多等等現(xiàn)象,嚴重制約了企業(yè)盈利能力的提高和運營資金的正常使用。為了節(jié)省人員開支,物業(yè)企業(yè)在人員職務(wù)的設(shè)置上亦不盡合理,未體現(xiàn)不相容職務(wù)應(yīng)該相分離的原則,會計人員一人兼任多職的現(xiàn)象非常常見。

二、物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理特點

物業(yè)管理企業(yè)由于行業(yè)本身的特殊性,所以其會計核算與財務(wù)管理具有自身的特點,而且物業(yè)管理企業(yè)的類型不同,其財務(wù)管理模式也不一樣,概括來講,主要有如下特點。

1.資金流動過程和會計核算相對簡單

在我國,物業(yè)管理是一個新興行業(yè),同時由于物業(yè)管理提供的是無形的服務(wù),自始至終不會生產(chǎn)出有形的商品,所以其資金流動過程相對簡單,會計核算與財務(wù)管理也相對簡單。最主要的會計核算過程也就是物業(yè)費的收取與使用,為了便于接受業(yè)主的監(jiān)督,提高服務(wù)質(zhì)量,物業(yè)管理企業(yè)必須定期披露最全面的財務(wù)信息,以保證業(yè)主能全面了解物業(yè)的資金運作。

2.財務(wù)管理模式大致相同

我國的物業(yè)企業(yè)一般分為商業(yè)物業(yè)、辦公區(qū)物業(yè)和小區(qū)物業(yè)三種類型,其中,商業(yè)物業(yè)盈利性最高,一般情況下,商業(yè)物業(yè)企業(yè)提供的主要是物業(yè)管理服務(wù),即提供安全、清潔服務(wù)以及進行工程管理等等,以保證物業(yè)公司的正常運轉(zhuǎn)。但是商業(yè)物業(yè)對各方面的配套條件要求很高,而且市場規(guī)模與份額也會越來越大,逐漸形成良好的發(fā)展勢頭。相比較而言,辦公區(qū)物業(yè)和小區(qū)物業(yè)盈利性稍差,因為這兩類物業(yè)是伴隨著開發(fā)商對物業(yè)的需要而產(chǎn)生的,是具有隸屬性的,所以其得到的利潤相對于地產(chǎn)利潤來講九牛一毛,而且目前這兩類物業(yè)規(guī)模較小、行業(yè)不集中,整體競爭力較差。

對于各種類型的物業(yè)管理企業(yè)而言,其經(jīng)濟核算的核心便是財務(wù)核算,所以它們的財務(wù)管理模式是大致相同的,走的基本上都是粗放式財務(wù)管理,缺乏專業(yè)財會人員,行業(yè)準入制度不健全,魚龍混雜,效率較差。

3.其他

物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營過程與一般的生產(chǎn)活動和銷售活動沒有多大關(guān)系,所以大多數(shù)情況下只涉及維修維護等管理服務(wù)的提供,其財務(wù)核算對象――資金運動過程肯定比大型生產(chǎn)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)簡單。

對物業(yè)管理企業(yè)各項費用及資金運營情況的監(jiān)督,來自企業(yè)財務(wù)部門、政府有關(guān)部門和業(yè)主三方,所以一般情況下對其資金運作的監(jiān)督更為完善。

由于業(yè)主最關(guān)心物業(yè)管理收費的使用情況及效益,而企業(yè)管理層出于自身利潤最大化的追求也很關(guān)注企業(yè)的資金運營情況,所以,物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)信息使用方一般為業(yè)主和企業(yè)管理層。

三、如何加強物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理

1.有關(guān)部門應(yīng)該在制度層面大力支持

國家在大力開拓經(jīng)濟適用房、廉租房的同時,應(yīng)該加大對物業(yè)管理行業(yè)的政策與資金支持,加快相關(guān)配套設(shè)施的建設(shè)。此外,會計協(xié)會應(yīng)該盡快出臺一套可以規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)會計活動和財務(wù)管理的基本準則,以使物業(yè)服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員開展會計工作能夠有法可依。

2.建立內(nèi)部管理控制制度

雖然物業(yè)管理企業(yè)不像大型商業(yè)企業(yè)那樣業(yè)務(wù)量大、單筆業(yè)務(wù)金額數(shù)額眾多,但是物業(yè)企業(yè)事務(wù)很繁瑣,比如水電費、物業(yè)管理費、環(huán)境維護費用等的收取工作。所以物業(yè)企業(yè)應(yīng)該盡快聘用有內(nèi)部控制管理工作經(jīng)驗的財務(wù)人員,逐步建立屬于自己的系統(tǒng)完善的內(nèi)部管理控制制度。

圖1 內(nèi)部控制制度框架

3.加強和規(guī)范物料用品采購的管理

對于物業(yè)管理這個特殊的行業(yè)而言,日常耗材構(gòu)成其企業(yè)成本的很大一塊,所以為了完善其財務(wù)管理制度,必須加強對專業(yè)耗材的日??刂乒ぷ?。例如,為了加強和規(guī)范物料用品采購的管理,嚴格控制和節(jié)約各類物品的采購支出成本,河南萬廈物業(yè)管理服務(wù)公司出臺了《物料用品采購規(guī)定》,對本公司需要外購的各種物品和耗材由管理處這個機構(gòu)根據(jù)采購數(shù)量的多寡決定采用自行采購方式還是集中采購方式進行統(tǒng)一辦理。資金收支、管理由管理處統(tǒng)一安排進行。

4.加強資金管理

有俗語道:沒有規(guī)矩不能成方圓,所以為了加強物業(yè)管理企業(yè)資金的監(jiān)督和管理,必須首先建立嚴格完善的資金管理制度。一般情況下,財務(wù)管理部是企業(yè)的資金管理部門,與企業(yè)形成委托――關(guān)系,主要從事各個管理處及各部門的資金結(jié)算和管理工作,所以財務(wù)管理部具有管理和服務(wù)雙重職能。其次還要定期對各個管理處的現(xiàn)金庫存情況及其與財務(wù)管理部門的資金結(jié)算情況進行全方位檢查。

5.提高人員素質(zhì)

人力資源構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,所以提高人員素質(zhì)是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵,對于物業(yè)管理企業(yè)而言尤其缺乏專業(yè)的財務(wù)會計人員,在財務(wù)會計人員的培養(yǎng)過程中,首先要嚴把準入關(guān),杜絕不具備會計基礎(chǔ)知識和從業(yè)能力的人員進入本公司從事財會崗位,進入后,則要加強從業(yè)人員的職業(yè)道德和思想道德教育,提高職業(yè)素養(yǎng),使物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)部門成為“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特”的專業(yè)技能很強的部門。另外,要通過不斷的會計知識和形勢方面的繼續(xù)教育和學(xué)習(xí),更新知識,適應(yīng)形勢。

四、結(jié)論

物業(yè)管理企業(yè)是伴隨著我國改革開放的歷程逐漸出現(xiàn)并新興的一個服務(wù)行業(yè),存在很大的發(fā)展勢頭,但是目前尚無獨立的行業(yè)財務(wù)制度,財務(wù)管理工作也很不到位,許多問題仍有待發(fā)現(xiàn)和探索。

參考文獻:

篇10

近年來,物業(yè)管理行業(yè)在激烈的市場競爭中正穩(wěn)步向前發(fā)展。物業(yè)管理公司的財務(wù)管理不同于其他類型的企業(yè),它的特殊性決定了它財務(wù)管理工作的特殊性。隨著我國城市化進程的加快,城市中一座座高樓大廈平地而起,為城市的發(fā)展與建設(shè)提供了一道亮麗的風(fēng)景線。在眾多的高樓中,寫字樓比比皆是,對寫字樓物業(yè)的管理已成為物業(yè)管理中重要的一部分內(nèi)容。

(一)財務(wù)管理具有綜合性管理的特點

面對激烈的市場競爭,物業(yè)公司也在不斷創(chuàng)新管理模式,來適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境對物業(yè)管理公司提出的要求。物業(yè)公司的管理不同于其他行業(yè)的管理,它自身的特點較為鮮明,即:以服務(wù)為主,以企業(yè)的服務(wù)來換取等價值的一種體現(xiàn)。寫字樓物業(yè)管理主要是對租戶和出入人員進行管理,由于每棟寫字樓的租戶較多,出入人員較為復(fù)雜,因此,管理難度較大。這就要求物業(yè)管理必須將自己的服務(wù)進行定位,始終堅持“安全、舒適、快捷”的原則來開展工作。這也就決定了物業(yè)公司在管理上具有綜合性的特點。

(二)財務(wù)管理具有全面性的特點

物業(yè)公司的財務(wù)管理工作已經(jīng)滲透到寫字樓物業(yè)管理的各方面工作中。物業(yè)管理工作的順利展開離不開財務(wù)管理的保障。物業(yè)公司服務(wù)的順利進行都需要一定的資金作為保障才能正常運轉(zhuǎn)。例如:對寫字樓租戶收取房租的管理、為租戶修理損壞的基礎(chǔ)設(shè)備、更換寫字樓公共使用部分的物品、支付寫字樓保潔人員的工資等。還有的服務(wù)是需要物業(yè)公司先墊付資金才能進行正常工作。可見,物業(yè)公司每一項工作的順利開展都離不開資金的維持,財務(wù)管理工作已經(jīng)切實滲透到物業(yè)管理的各方面,只有加強對物業(yè)公司的財務(wù)管理才能為物業(yè)公司的管理及正常運轉(zhuǎn)提供保障。

(三)財務(wù)管理具有簡單性及安全性的特點

物業(yè)公司的經(jīng)營管理過程不同于其他企業(yè)的經(jīng)營過程,它不存在生產(chǎn)活動、銷售活動,大部分涉及到的是小區(qū)內(nèi)的各種設(shè)施的維修與養(yǎng)護等管理服務(wù),因此,其資金的運動過程及運動形式相對于其他企業(yè)而言比較簡單,這也說明物業(yè)公司的財務(wù)管理中核算對象比較簡單。另外,對物業(yè)公司的各項收費采取的監(jiān)督,不僅僅依靠企業(yè)本身來完成,還依靠相關(guān)政府部門及業(yè)主等的監(jiān)督。這也就使得物業(yè)公司對資金的運轉(zhuǎn)過程的監(jiān)督具有安全性。

二、物業(yè)公司財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

雖然隨著我國房地產(chǎn)市場的不斷升溫,寫字樓物業(yè)公司也得到了迅猛的發(fā)展,但是,由于物業(yè)公司在內(nèi)部控制、財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、資金的籌措、運用等方面還存在著諸多問題,使得寫字樓物業(yè)公司的財務(wù)管理發(fā)展較為緩慢。

(一)內(nèi)部控制體系尚不完善

由于我國大部分寫字樓物業(yè)公司是新成立的,所以在管理能力上還存在不足,財務(wù)管理的內(nèi)部控制體系尚不完善,比較薄弱??傮w而言,我國寫字樓物業(yè)公司的財務(wù)管理還沒有完整的規(guī)范可供遵循,由于物業(yè)公司的會計核算較為簡單,并未制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,這對物業(yè)公司的發(fā)展是極為不利的。例如:很多寫字樓物業(yè)公司對于日常辦公用品的領(lǐng)取十分隨意,并未建立臺賬;對于物業(yè)公司的固定資產(chǎn)與辦公用品并未進行區(qū)分管理,而且對寫字樓租費、物業(yè)費的收繳也不夠及時,使很多租戶并未感覺到便捷而產(chǎn)生了怨言;對于物業(yè)公司的經(jīng)營收入也未能進行有效的監(jiān)管,使經(jīng)營收入的記錄及使用比較混亂。上述這些現(xiàn)象都是由于物業(yè)公司嚴重缺乏內(nèi)部控制制度而造成的,收入不及時入賬、支出無法進行有效的節(jié)約,最終的結(jié)果只能是公司虧損連年增加。

(二)物業(yè)公司管理者缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念

目前,我國很多寫字樓物業(yè)公司的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念,不重視對成本的管理。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,寫字樓物業(yè)公司也逐漸向著專業(yè)化、智能化、規(guī)?;姆较虬l(fā)展。但是,由于受經(jīng)營規(guī)模等因素的影響,很多中小型物業(yè)公司缺乏現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,沒有對企業(yè)做出準確、科學(xué)的市場定位,缺乏長遠的發(fā)展眼光和經(jīng)營戰(zhàn)略,從而未能帶領(lǐng)企業(yè)走向規(guī)?;l(fā)展。同時,由于對財務(wù)管理工作的忽視,并未對企業(yè)的各項資源進行優(yōu)化配置,出現(xiàn)了資源嚴重浪費,企業(yè)經(jīng)濟效益低下等問題。因此,物業(yè)公司必須樹立起現(xiàn)財觀念和成本核算觀念。

(三)財務(wù)人員素質(zhì)有待提高

就我國目前物業(yè)公司的實際情況來看,很多公司為了節(jié)約人力成本,在使用財務(wù)人員時以最低人力成本作為選用人才的依據(jù),缺乏對財務(wù)人員的專業(yè)知識和職業(yè)道德的了解。例如:很多財務(wù)人員是由收款員或其他崗位轉(zhuǎn)崗來的,更有甚者居然沒有會計從業(yè)資格證。同時,很多物業(yè)公司為了節(jié)約人工成本,基本是會計、出納一人兼,這已經(jīng)違背了會計職務(wù)相分離的原則??梢?,目前物業(yè)公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德都有待進一步提高。

(四)很難實現(xiàn)投資盈利

近十幾年來,我國物業(yè)公司得到了迅猛的發(fā)展。但是由于物業(yè)費的收費標準不高,很多物業(yè)公司一直處于虧損狀態(tài)。另外,受到寫字樓物業(yè)公司經(jīng)營規(guī)模的影響與限制,物業(yè)公司可選擇的投資項目很少,即使遇到較為合適的投資項目,但由于物業(yè)公司缺乏強有力的理財管理團隊,最終導(dǎo)致其投資存在風(fēng)險,很難獲得投資盈利。

三、優(yōu)化物業(yè)公司財務(wù)管理制度的有效措施

(一)不斷完善物業(yè)公司內(nèi)部財務(wù)管理制度

物業(yè)公司必須根據(jù)國家的統(tǒng)一規(guī)定,并結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部管理的要求,不斷規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度。同時,根據(jù)物業(yè)公司的特點將這項制度不斷進行完善與細化。例如:經(jīng)常核對公司的臺賬及上交的各種財務(wù)資料;定期檢查并監(jiān)督寫字樓內(nèi)的各項收入。只有建立一套科學(xué)、完善、規(guī)范的財務(wù)管理制度才能不斷規(guī)范物業(yè)公司的行為,促進其健康持續(xù)發(fā)展。

(二)建立并完善財務(wù)成本分析與控制制度

在物業(yè)公司財務(wù)管理中的一個重要方面是成本管理。物業(yè)公司最重要的成本支出是人工成本與管理費用的支出。因此,物業(yè)管理公司必須在內(nèi)部樹立“全員成本”的新理念。一方面,物業(yè)公司可以在企業(yè)內(nèi)部樹立科學(xué)的成本控制目標,提高員工的成本意識;另一方面,整合并優(yōu)化人力資源,激發(fā)人的內(nèi)在潛能,減少冗員,降低人工成本。努力培養(yǎng)出一支愛崗敬業(yè)、專業(yè)素質(zhì)強的高素質(zhì)財務(wù)管理隊伍。

(三)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

物業(yè)公司必須定期對財務(wù)人員進行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識等的培訓(xùn)與繼續(xù)教育。使財務(wù)人員不僅僅是財務(wù)單據(jù)的傳遞著,更能為公司領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)營者的決策提供科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。

(四)不斷促進物業(yè)公司的規(guī)?;l(fā)展

物業(yè)公司不同于其他企業(yè),主要是依靠管理服務(wù)來獲取盈利的。這就要求物業(yè)公司必須廣開思路,通過多種途徑創(chuàng)造收入,為公司盡可能多的獲得利潤。例如:寫字樓物業(yè)公司可以開設(shè)商品貿(mào)易代銷之類的經(jīng)濟實體來獲得利潤。

三、總結(jié)