代賬公司內部管理制度范文
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篇1
關鍵詞:會計服務公司;績效提升
會計服務公司是經過工商管理部門批準設立的從事會計記賬、報稅、財務咨詢等業(yè)務的會計事務所等機構,這些機構接受中小企業(yè)的委托,代其辦理會計、稅務、審計等業(yè)務的。近年來隨著國家鼓勵扶持創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策的引導和大數據智能化的大發(fā)展以及就業(yè)壓力下,越來越多的高校畢業(yè)生選擇創(chuàng)辦自己的公司,尤其以市場營銷和電子商務專業(yè)的畢業(yè)生為多見。這些公司在啟步階段往往規(guī)模小業(yè)務簡單,員工一般為個位數,為了節(jié)約成本和需求專業(yè)服務,找會計服務公司是最佳選擇。
一、會計服務公司的優(yōu)勢
會計服務公司利用自己的專業(yè)性,為中小企業(yè)的發(fā)展提供了專業(yè)的服務,推動了它們的發(fā)展和壯大,為我們的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大發(fā)展作出了較大的貢獻。會計服務公司的優(yōu)勢一般體現在下列三個方面:
(一)準入較低根據我國《記賬管理辦法》的第四條規(guī)定:申請記賬資格的機構應當同時具備以下條件:為依法設立的企業(yè);專職從業(yè)人員不少于3名;主管記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員;有健全的記賬業(yè)務內部規(guī)范。記賬機構從業(yè)人員應當具有會計類專業(yè)基礎知識和業(yè)務技能,能夠獨立處理基本會計業(yè)務,并由記賬機構自主評價認定。根據上述規(guī)定,會計服務公司準入的要求并不算高。近年來取消會計從業(yè)資格考試后,只要具備一定會計基礎知識的人都可以從事會計工作,所以一般一個會計師撐場就可以成立一家會計服務公司了。在產業(yè)園區(qū)、高校附近商務區(qū),常見的會計服務公司是在某個會計教師的帶領下,會計專業(yè)學生參與一起提供會計服務。
(二)服務較全會計服務公司作為一個專業(yè)的團隊,及時了解最新的會計和財稅政策,能夠較好地解決財稅問題,降低財務風險,較好地應對各種機構的監(jiān)督檢查。在公司負責人的指導下,開展較全面的業(yè)務,主要有:代辦公司營業(yè)執(zhí)照,提供注冊地址、記賬報稅、變更注銷轉讓等一條龍服務;記賬,涉稅事務,財務審計,匯算清繳,整理舊賬,解決稅務疑難;出具驗資報告、評估報告、審計報告;年檢,年報,財務咨詢等。業(yè)務基本涉及方方面面,甚至有些公司可以提供業(yè)主需要的個性化服務。
(三)費用較低會計服務公司的收費是較低的,小規(guī)模公司記賬費用200-300元/月,一般納稅人公司視業(yè)務規(guī)模500-800元/月,有時還有付一年送兩個月的活動。一般的小公司年費2-3千元,而請一個專業(yè)的會計人員而增加的基本工資、五險一金、福利費、食宿費用、差旅費、工傷等,至少在四萬以上,是會計服務費用的十倍以上。所以從成本角度考慮,中小企業(yè)將會計業(yè)務外包是很好的選擇。這也是近些年會計服務公司如雨后春筍般發(fā)展的重要原因。
二、會計服務公司運營中的問題
面對廣闊的市場需求,準入門檻和收取費用又較低,會計服務公司面臨競爭壓力很大,在其運營中一般存在下列四個問題:
(一)內部制度不完善較多的會計服務公司自己本身是一家小公司,從業(yè)人員少于10人,公司內部的管理制度不完善,執(zhí)業(yè)流程不明確,記賬人員賬務處理隨意性大。在這種情況下,很容易給公司留下隱患,帶來經營風險。由于會計服務公司的準入門檻和收費都較低,所以一直競爭很激烈,為了在這激烈競爭中生存和發(fā)展,會計服務公司有時會壓低價格或者提供沒有保障的服務,甚至提供違規(guī)違法的服務,從而給自身發(fā)展和整個行業(yè)帶來不利。
(二)執(zhí)業(yè)風險大會計服務公司的執(zhí)業(yè)風險有來自公司內部也有來自公司外部的。來自內部的風險主要表現有:一是公司內部管理制度和流程存在缺陷,如記賬工作的流程沒有嚴格的規(guī)定,一人獨自處理20-30家中小企業(yè)的賬務。工作人員的協作與分工不能發(fā)揮良好效果,工作結果的審核不完善等。由此會導致會計服務質量的監(jiān)控不到位,容易導致業(yè)務違規(guī)風險。二是會計服務人員素質的風險,取消會計從業(yè)資格考證后,會計從業(yè)人員不一定接受過會計專業(yè)教育,不一定具有良好的會計職業(yè)道德,這些都會導致經營風險。來自外部的風險主要表現有:一是稅務方面的危險,有些中小企業(yè)為了少交稅不交稅,往往要求賬上利潤為虧損。同時有些企業(yè)剛好相反,明明虧損,為了貸款或者其他目的,要求賬上做到盈利。這些就產生了假賬問題,為會計行業(yè)和國家都產生不利的影響。二是來自委托企業(yè)違法經營的風險,有些企業(yè)就相當于皮包公司,本身就是在進行違法的行為來賺錢和洗錢,為這樣的公司記賬就會被連累,有些企業(yè)在運營中存在一些違法行為,這樣的企業(yè)會通過向客戶提供虛假的資料來騙得客戶的信任,使客戶相信其不真實的經濟業(yè)務,記賬機構卻要承擔相應的責任。
(三)從業(yè)人員素質不高會計服務公司人員的會計專業(yè)知識和執(zhí)業(yè)道德等方面的素質參差不齊,有的會計人員是有初級會計師、中級會計師、高級會計師、注冊會計師證的,在較全面的專業(yè)知識和素養(yǎng),但這些人員的個特點就是工資要求高。會計服務公司的負責人為了追求利潤,有時會以招實習生的名義讓在校生或者剛畢業(yè)的學生來做賬,他們年輕沒經驗而且流動性強,沒有經過專業(yè)培訓,入職的時候只是有幾個老會計帶著做幾家賬就上崗了。他們工資要求低,但能力較差,只能做一些簡單的重復性的工作。對委托企業(yè)拿來的憑證不審核,不核對,隨意記賬,致使會計信息失真,同樣給企業(yè)帶來經營風險。會計服務公司人員只是根據企業(yè)提供的原始憑證等會計資料,填制記賬憑證,編制財務報告,完成合同中約定的任務,沒有進行財務分析,把有利于企業(yè)發(fā)展的會計信息整理好并向企業(yè)提出合理化建議。
(四)會計資料不完善有的中小企業(yè)對會計核算不重視,會計資料記錄的不完全,沒有按照規(guī)定填制或取得會計原始憑證和其他資料,向會計服務公司提供虛假的、不完整的會計資料,尤其是年底和年初,發(fā)票一大堆。有的公司是老板加員工就是一人,而這一人又同時開了多家公司。有的老板是任何消費全要求走公司賬上,有時又把公司名稱搞錯。到了會計服務公司人員手上就是五花八門的發(fā)票了,如消費鮮花、紙尿褲、化妝品、餐飲、汽油等,甚至還有不是公司員工人的火車票、機票?,F在允許使用自行從稅務部門打印的發(fā)票后,有的公司沒有留意,提供兩份一模一樣的發(fā)票,但不同月份提供,增加了會計服務公司人員的壓力。另一方面由于收費較低,會計服務公司為了更好拓展業(yè)務一般租住在較多公司集中的商務樓內。這些場租費貴,為了節(jié)約成本,一般租的面積有限,每年每月收集整理的會計資料的堆積存放就成了問題。
三、提高會計服務公司的績效
(一)建立健全內部管理制度任何一家公司要長遠發(fā)展肯定要有完善的管理體制,會計服務公司也是如此。1.健全內部運行機制。麻雀雖小五臟俱全,再小的會計服務公司也必須有健全的公司管理體制,包括人事制度、財務制度、業(yè)務流程制度等,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化,使每一員工都能清楚地明白自己的職責和權利義務,保證公司的良好運營,能夠上下齊心主動面對競爭,通過競爭總結自身的不足并積極提高自身的服務質量。在運營中重點完善并嚴謹執(zhí)行獎懲制度,分配更合理公平,形成激勵效果,調動內部資源,使員工主動提高自己,更好地進行工作。加強內部宣傳風險意識,追求工作質量,堅守行業(yè)道德,拒絕違法行為,維護良好形象。2.制定并完善質量監(jiān)管制度。首先要和委托方的中小企業(yè)良好溝通,建立專門的對接人員制度,保證每月及時高質量的提供原始憑證。其次會計服務公司內部嚴格執(zhí)行不相容崗位制度,每家公司賬至少要過兩人的手,及時發(fā)現賬務質量問題。而不能一人負責制30多家,獨人負責核算。最后合作雙方要互相配合,財務信息需要認真核對,如人員流動而導致社保變更等問題都要及時溝通,確保會計信息的真實有效高質,從而更好地為企業(yè)提供相應的財務分析。
(二)加強執(zhí)業(yè)風險的防范會計服務公司應當非常清楚自身具有的權利以及需要完成的義務,在工作過程中有意識地維護自身的利益,使風險受到控制,防止責任出現不應有的轉移,應該在合法全規(guī)的前提下為委托方尋求最大的利益。記賬機構接到業(yè)務,需要和委托企業(yè)兩者之間形成嚴格的合同規(guī)范,要做到手續(xù)齊全,在承擔的責任方面需要劃分得足夠仔細和清楚。另外,在完成工作的時候應當嚴格執(zhí)行應當承擔的義務,對于記賬的工作應該擔起應有的責任。《記賬管理辦法》在書面和法律上把記賬中的權利和義務進行了清楚的劃分,那么記賬機構就需要按照規(guī)定辦事,合理合法地完成記賬工作,這樣也就能有效的防范執(zhí)業(yè)的風險。
(三)提高會計服務人員的素質會計服務公司是主題是提供會計專業(yè)的服務,人員是機構及行業(yè)發(fā)展的主心骨,人員的素質直接關系到機構在行業(yè)中的核心競爭力,所以我們應努力提高會計服務人員的理論知識、專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德等,從而提高本會計服務公司的整體水平,在行業(yè)中有立足之地。1.首先要通過企業(yè)文化建設讓全休會計服務人員樹立正確價值觀,強化職業(yè)道德意識。要把誠信放在首位,為服務人員建立誠信檔案。要建立行業(yè)發(fā)展體系明確權責義務關系,對機構的執(zhí)業(yè)標準進行規(guī)范,還要約束從業(yè)人員的行為。記賬會計服務人員應該有強烈法律意識。不僅有優(yōu)秀的會計專業(yè)知識,更要有優(yōu)秀的職業(yè)道德水平。杜絕各種違法違紀行為,嚴格履行法定的職責,堅持原則,樹立正確價值觀,強化職業(yè)道德意識,以保證會計工作質量,對委托單位負責,對國家負責。2.加強從業(yè)人員的業(yè)務技能培訓機構自身應當對工作人員進行科學的培訓,經常學習新知識,彌補不足,提高業(yè)務能力以及整體素質。上崗前的培訓可以注重實際的業(yè)務操作,進行考核確保能夠勝任工作。老員工主要是及時更新知識,了解新的法規(guī)。可以定期舉辦專業(yè)比賽,通過獎勵激發(fā)員工的學習欲望。會計服務行業(yè)更多的是綜合,要與時俱進地為客戶提供更加高端的服務。在“互聯網+”背景下,會計服務行業(yè)的發(fā)展要合理的應用互聯網工具,不斷創(chuàng)新發(fā)展形式和發(fā)展理念。
(四)完善會計資料的保管首先是委托方的中小企業(yè)要保證及時高質量地提供原始憑證,中小企業(yè)內部設人專門或者兼職負責這項事務,將本企業(yè)的原始憑證收集在一起。有的老板一人開多家公司,而這些公司又是委托不同的會計服務公司的,一旦交錯給別的會計服務公司了,再交換會增加人力和財力成本,而有的會計服務人員直接把不符合本企業(yè)的發(fā)票就扔了,造成浪費和會計信息不符事實。委托方一般按照約定每月上旬提交原始憑證。其次會計服務公司認真審核原始憑證,及時完成會計憑證和會計報告,整理好進項稅額抵扣聯等。每月每年及時整理存放,歷年的可以及時辦好交接手續(xù)。還有在“互聯網+”背景下,可以使用大數據、互聯網和移動通訊等技術,采用云儲存等,方便客戶可以通過云端及時傳輸會計憑證等,機構可以隨時整理電子憑證,然后上傳到云數據中心。通過云服務的方式,各方主體都能夠通過云端進相關信息的查詢和辦理與之相關的業(yè)務。
四、結論
內部管理制度、執(zhí)業(yè)風險、人員素質等都是當前時期很多會計服務機構要面臨的問題,必須解決這些問題才能提高會計服務水平。當前社會較快發(fā)展,會計服務行業(yè)需要更加注重時展的趨勢,提供專業(yè)的全面的合法的會計服務,以優(yōu)質服務推動本行業(yè)良序的發(fā)展并追求更高的利潤。
參考文獻:
[1]王彥文.記賬機構的風險與防范[J].中外企業(yè)家,2016(12):82-83.
篇2
切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際情況,特制訂本制度。
二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。
四、 協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。
五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。
七、 協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章 工作規(guī)范
一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章 辦公室事務管理
一、 文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內外部發(fā)文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續(xù)?,F把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一) 文件管理制度
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內容等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。
4、 根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條 制度規(guī)范
1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、 公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發(fā);各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發(fā)。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、 借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二) 文書管理制度
第一條 管理要點
1、 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。
2、 文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、 除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、 根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規(guī)范
1、 根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。
2、 按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、 行政辦公室發(fā)出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、 按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。
5、 根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、 辦公室負責人為第一責任人,若發(fā)現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
7、 違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三) 檔案管理制度
第一條 管理要點
1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
2、 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、 根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條 制度規(guī)范
1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數齊全,包括附件、批復、定稿等。
2、 所有歸檔文書材料經過初步整理,根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。
3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。
4、 各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交,必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條 流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、 辦公用品管理制度
第一條 管理要點
1、 為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經費,提高利用效率。
2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。
3、 辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、 辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優(yōu)選用,合理開支。
第二條 制度規(guī)范
1、 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、 辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。
3、 根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、 各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。
5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、 辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、 辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。
8、 管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第三條 管理流程設計
編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發(fā)放
篇3
開展此次活動具體預期達到的目的是:貫徹落實《會計法》、《湖北省會計建賬監(jiān)督管理暫行辦法》,查找執(zhí)行財經法規(guī)、會計準則、會計制度中存在的問題;完善和落實會計建賬監(jiān)管,進一步規(guī)范全省獨立核算單位的會計行為,加強會計基礎工作,強化內部控制和會計工作規(guī)范;進一步加強各單位部門預算、政府采購、非稅收入和國庫集中收付管理;進一步督促全省上市公司、大中型企業(yè)全面執(zhí)行新企業(yè)會計準則和企業(yè)內部控制規(guī)范;進一步督促各單位主要負責人和會計人員重視財經法規(guī)和會計準則制度的學習,切實增強會計人員依法理財、誠信理財、科學理財的水平。
活動期間的主要內容包括:在行政機關和事業(yè)單位重點檢查會計機構設置、會計人員持證上崗、會計憑證規(guī)范、會計賬簿規(guī)范、財務報告規(guī)范、會計檔案管理規(guī)范、會計內部控制規(guī)范、會計電算化管理規(guī)范、財務管理制度執(zhí)行、部門預算、政府采購、國庫集中支付、非稅收入四項財政改革的落實情況;在上市公司以及國有控股、參股的大中型企業(yè),除會計基礎工作以外,還要重點檢查《企業(yè)會計準則》實施情況。
成效
在湖北省財政廳開展的“會計管理年”活動中,參與活動的各地市州會計管理部門、各行政企事業(yè)單位不斷創(chuàng)新形式和內容,分階段分步驟有序開展各項自評和檢查工作,圓滿地完成了“會計管理年”活動的各項內容,并對近年來會計管理的重點、亮點、基礎工作進行總結和梳理,取得了一定的成效。
(一)會計管理部門
1、與宣傳貫徹會計法規(guī)制度相結合,活動期間會計管理部門深入到市直有關單位和大中型企業(yè),講解會計法規(guī)制度,通過媒體刊發(fā)會計法規(guī)制度貫徹執(zhí)行情況。宜昌市舉辦的“三峽財會論壇”,以“五個一”為宗旨,即“搭建一個平臺、明確一個主題、凝聚一個群體、形成一個成果、推動一項工作”。孝感市舉辦了由會計人員、會計機構負責人、財政局相關人員參與的座談會和征求意見會,既宣傳和推進了“會計管理年”活動的進程,又保證了會計法規(guī)制度宣傳貫徹的效果。
2、與《會計法》執(zhí)法檢查相結合,按照“會計管理年活動”測評的有關內容,通過檢查會計機構負責人任職資格,考評執(zhí)行國家規(guī)定的會計制度情況,督促依法設置會計賬簿,防范各類違法違規(guī)行為,規(guī)范了會計基礎工作,切實發(fā)揮了《會計法》在規(guī)范會計行為、維護經濟秩序、加強經濟管理中的作用。
3、與新會計準則的貫徹實施、新會計制度的銜接磨合相結合,各地市州在企業(yè)中摸底,總結新會計準則實施三年來,實際工作中運用的實際效果,執(zhí)行過程中存在哪些需要解決的問題,尋找探討解決問題的途徑;在高校和醫(yī)院中,由于即將實施新會計制度,為新舊制度的銜接和磨合做好準備和培訓工作。十堰市開展“會計專家進企業(yè)服務企業(yè)促發(fā)展”活動,了解收集企業(yè)在會計核算、財務管理、執(zhí)行企業(yè)會計制度、新會計準則等方面存在的問題,有針對性地為企業(yè)解決實際工作中遇到的問題。
4、與進一步推進和深化會計改革相結合。湖北省多項會計改革已從試點到全面推開,經歷數年時間,此次通過會計管理年活動,各地總結以往經驗成績,同時根據不同實際情況,不斷完善管理,調整具體實施方案和辦法,促進各項會計改革向深度、廣度推進。黃岡市英山縣、荊門市掇刀區(qū)、荊州市公安縣等地不斷完善村級會計委托服務,及時研究和破解執(zhí)行過程中遇到的新問題,該項工作已進入到農村“三資”(資產、資金、資源)精細化管理和使用的階段。
荊門市、荊州市完善和創(chuàng)新建賬監(jiān)管方式方法,實行網絡化管理,推廣信息共享制度,通過收集每個會計年度在信息系統(tǒng)上報的財務指標、納稅情況等企業(yè)運營的核心衡量標準,為地方經濟提供具有持續(xù)性、可比性的數據,通過這一平臺,與規(guī)范會計基礎工作、會計人員誠信建設等其他相關方面相聯系,形成具有系統(tǒng)性、互動性的會計管理工作體系。
黃石市的會計信用等級管理工作,以形成公信力、影響力為目標,從對當地190家行政企事業(yè)單位進行會計信用等級考核評審, 向具有成長性、來自新興產業(yè)的中小型企業(yè)擴展,進一步規(guī)范了會計基礎工作,完善了內部財務控制制度,推動誠信建設,為地方經濟發(fā)展提供有力支持。
5、與財政科學化精細化管理相結合,各地市州將會計管理年活動與財政系統(tǒng)開展的科學化精細化管理活動相配合,各級財政部門、會計管理部門在活動期間抽查了大量會計資料,認真細致地開展考核測評,掌握了單位會計業(yè)務流程和財務管理現狀,為提高財政管理水平奠定了基礎。
6、與會計基礎管理相結合,將會計基礎工作情況,納入到會計法規(guī)及會計管理年活動檢查內容中,荊州市具有針對性地舉辦學術研討會與行政事業(yè)單位會計基礎工作培訓班,十堰市開展會計賬務展評等活動,促進了行政企事業(yè)單位會計基礎工作的進一步的規(guī)范。
7、為進一步規(guī)范財經秩序奠定了扎實基礎,促進《會計法》等法律法規(guī)得到貫徹落實,內部控制制度及會計基礎工作得到進一步規(guī)范,各單位負責人和會計人員重視學習會計法規(guī)和會計準則制度的積極性進一步提高,營造出重視和支持會計工作的良好氛圍,達到了會計管理年活動的預期效果。
(二)行政事業(yè)單位
1、對會計工作的認識和重視程度得到提高。
此次全省開展“會計管理年”活動,行政事業(yè)單位作為活動主體之一,通過廣泛宣傳,通過分階段、分層次的檢查測評,并對發(fā)現的問題督促整改,等同于動員各方力量開展了一次大規(guī)模的會計執(zhí)法檢查活動,提高了單位負責人和會計人員對會計工作重要性的認識。
2、制度建設得到完善。通過“會計管理年”活動的開展,省直行政機關、各地市州行政機關、各類事業(yè)單位清理自查會計基礎工作,糾正會計人員無證上崗、會計憑證不規(guī)范、以明細賬代替日記賬等突出問題,查漏補缺、改正錯誤;在鞏固基礎工作后,總結匯總本單位會計制度貫徹落實、財務管理、單位內部控制、會計檔案管理等制度建設方面存在的問題,并在財政和上級主管部門的督促和指導下,積極進行整改,對各項財務會計管理制度進行了修定和完善,對單位內部會計控制制度進行了修定和完善,內部制度建設成效顯著。
3、管理水平得到提升。開展“會計管理年”活動,不僅是一次大檢查、大驗收,更是大交流、大學習,也是大練兵、大規(guī)范,一方面行政事業(yè)單位單位提高了對會計的工作認識、建立健全了會計工作制度、夯實了會計工作基礎,為提高會計管理水平奠定了基礎,另一方面各單位負責人與會計機構負責人通過完成活動指定的各項指標,清理本單位會計資料,深化了對本單位會計業(yè)務流程、會計工作現狀的認識程度,對下一步如何安排會計工作計劃的思路更加清晰化,具有針對性。
(三)省內上市公司及國有控股、參股非上市企業(yè)
此次會計管理年活動中,參與活動的企業(yè)將主動安排與貫徹上級安排相結合;做到全面整改與重點整改相結合,認真自查,立即改正,對歷次檢查中發(fā)現的、尚未解決的所有問題都要進行整改,能改的堅決改,同時考慮到時間的緊迫性,特別對本次會計管理年自查活動中發(fā)現的問題以及國資委此次揭示的問題進行重點整改;常態(tài)整改與集中整改相結合,對各種問題常監(jiān)督、常思考、常解決,不能立即改到位的,也要高度重視,可以花長一點時間改到位,同時搞好本次集中整改。
解決長期存在的、相對嚴重的問題;實現治標與治本相結合,既就問題改問題, 更要思考問題產生的深層次原因,從體制、機制、員工職業(yè)水平提高、提升管理工具等方面下功夫,達到治本的效果。
在湖北省財政廳匯總統(tǒng)計的結果中,100%的參與活動的企業(yè)五個方面的量化考核綜合評分在90~100分,體現了企業(yè)會計工作適應經濟大環(huán)境和企業(yè)整體運營的需要,不斷得到重視和加強。
1、各企業(yè)的會計基礎核算工作按照《會計法》和企業(yè)內部有關規(guī)章制度的要求進行,及時編制上報各種會計報表和對賬明細表。會計機構健全、全部會計人員依法持證上崗;會計崗位的設置合乎規(guī)范;嚴格執(zhí)行回避制度,實行財務印鑒分管,定期執(zhí)行現金、存貨、固定資產、低值易耗品盤點制度,定期清理往來單位及個人款項,減少資金風險;遵循會計核算的基本原則和方法,及時據實核算收入、成本和費用,反映真實的資產、負債和所有者權益;會計人員按期按時完成會計專業(yè)知識的繼續(xù)教育。
2、會計信息詳實準確,按月及時編制《月(度)資金預算表》、《月度快報》、《月度資金分析表》和《月度財務會計報表》等;上市公司按照國家財務會計法規(guī)的要求編制財務報表和財務情況說明,按期報送各種財務報告,保證信息披露的及時、準確。
3、檔案管理規(guī)范。其中,會計檔案按照月度終了時段,及時整理、裝訂成冊會計憑證,按時間順序擺放整齊,以便查閱。至年度終了時段,及時打印上年度所有賬頁裝訂成冊,并將其他會計檔案資料立卷歸檔,有序存放;證照管理方面,企業(yè)的工商營業(yè)執(zhí)照、房地產資質證書、組織機構代碼證均按時完成本年度年檢工作。
4、會計監(jiān)督方面,會計機構和會計人員按規(guī)定履行監(jiān)督職能;公司內部控制制度合法、健全;各項資產均按規(guī)定進行了建賬、核算管理。上市公司依法接受財政、審計、稅務、人民銀行、證券監(jiān)管、 保險監(jiān)管、會計師事務所對企業(yè)會計資料的監(jiān)督和檢查。
差距
通過此次活動,對全省行政事業(yè)單位和企業(yè)會計工作的狀況進行梳理和摸底,也發(fā)現其中存在的深層次、長期性問題,以期在探索和嘗試解決問題途徑的過程中,促進會計工作的可持續(xù)性進步,更好地服務于經濟工作。
(一)會計管理部門
1、亟需加強協調和溝通,營造支撐、支持會計管理的大環(huán)境,體現在部分地區(qū)的建賬監(jiān)管遭受不被理解、不予配合的現實,且“越往基層越明顯”。在一些地方,涉及到招商引資的企業(yè),其相關會計信息難以納入執(zhí)法檢查、建賬監(jiān)管的范疇。獨木難支,會計管理工作中的建賬監(jiān)管、執(zhí)法檢查與多方經濟利益息息相關,還需要財政部門和其他相關部門進行溝通,加強協調,在建立長效機制方面多下功夫,保證這些會計管理工作中的難點順利開展。
2、管理對象呈現多元化、分散化趨勢。省內上市公司與國有控股、參股的非上市企業(yè)接受證監(jiān)、國資委等部門管轄,同時會計與財務工作不再局限于基礎核算,向會計控制、參與決策管理等方向發(fā)展,財政部門會計管理工作傳統(tǒng)的服務方式和內容需要與時俱進,隨之進行調整以適應這一現實。
3、上級財政部門、會計理論界的關注點與基層會計管理部門實際工作存在差別。在地、縣級中小城市和農村地區(qū),會計管理部門、亟待規(guī)范財務的企業(yè)、村級經濟組織急需能夠指導實際工作的理論和方法,在各類媒體中卻難以找到。這需要括財務與會計在內的各領域、與之適應的制度建設與管理方法等深層次的關注與關懷。
4、會計制度建設滯后于財政改革?;鶎庸ぷ髦卦诼鋵?今年湖北省財政廳在會計管理年活動期間,在部分地區(qū)下基層的調研中發(fā)現,實際工作中碰見具體問題,找不到依據,或者政出多門,導致基層會計管理工作者無所適從,直接影響了會計管理的效果。
5、會計管理工作者知識結構、服務方式老化,突出體現在進行會計執(zhí)法檢查等工作時,出現“不熟不懂”的情況,需要緊跟時代變化的節(jié)奏,更新知識,提高自身業(yè)務水平。
(二)行政事業(yè)單位
1、會計人員的調動任用隨意性大,相當部分行政事業(yè)單位不顧法規(guī)要求,任意任用無《會計從業(yè)資格證書》的會計人員,部分單位負責人甚至任用不合格的會計人員,認為“聽話的會計人員就是好會計人員”。
2、內部管理制度形同虛設,基本上各單位的財務室墻面上都有各種各樣的財務制度和崗位責任制,但是關于預算約束和內部監(jiān)督卻未真正實施和落實,會計人員根據領導簽字報銷記賬,一般不會根據制度規(guī)定予以拒絕。
3、財產不實或財產根本就沒有登記入賬,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位中存在。由于歷史遺留問題,當時購進或建造固定資產時沒據實登記,目前對行政事業(yè)單位的資產尚無正式評估機構,于是部分單位僅根據會計判斷粗略估計入賬,甚至部分資產游離于賬外。
4、手續(xù)不清,責任不明。開支無事由,無經手人,有白條入賬行為;甚至沒有審批人簽字也入賬,極易滋生違紀違規(guī)行為,這一問題主要表現在鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層尚未實行會計集中核算或國庫集中支付的行政事業(yè)單位中。
5、記賬隨意,任意規(guī)并業(yè)務范圍,有些行政事業(yè)單位為了掩飾過大的招待費,將招待費列為辦公費或其它費用。
6、會計資料得不到妥善保管,隨意亂放。部分單位沒有專門的會計檔案保管人員,會計資料得不到妥善保管。財務人員變動,會計資料未據實移交,各年度會計資料不能很好地銜接延續(xù)。
7、會計監(jiān)督乏力。近年來,為了加強行政事業(yè)單位的財務管理,財政部門出臺了一系的管理措施和辦法,對加強會計監(jiān)管取得了很好的作用,然而在實際執(zhí)行中,會計監(jiān)管在部分單位、部分環(huán)節(jié)出現執(zhí)行放松的趨勢,部分單位會計人員僅負責填制會計憑證,登記會計賬簿,編制會計報表;未按照政府采購制度規(guī)定,做到應采盡采,沒有建立政府采購臺賬;普遍缺乏內部控制制度,沒有建立重點專項資金的績效評價監(jiān)督制度,將財政專項資金用于支付接待費、辦公費、車輛經費等本應在公用經費中列支的費用,滯留在部分行政單位歷年結余的專項資金較多,尚未納入財政資金統(tǒng)一管理;有的單位將其視同可以自由支配的公用經費使用;個別行政機關與所屬事業(yè)單位存在混在一起進行會計核算的問題,造成會計信息嚴重失真;一些行政事業(yè)單位沒有嚴格執(zhí)行“收支兩條線”的會計管理規(guī)定等。
8、納入部門預算和國庫集中支付的少數行政事業(yè)單位,會計基礎工作仍然比較薄弱,部分單位未配備專職會計且為委托會計記賬機構,會計核算部分原始憑證內容不完整,記賬憑證附件不全,憑證裝訂不規(guī)范,部分單位還未實現會計電算化。
9、財政四項改革中存在問題。來自單位部門預算、政府采購、國庫集中支付、非稅收入的部分收入未納入預算管理,有些單位不同程度地存在將上級補助收入、非轉金收入、經營收入、利息收入等不納入部門預算的現象;違規(guī)使用老帳戶,部門預算改革前單位使用的銀行基本戶的老帳戶資金未納入預算管理,游離于部門預算外,造成單位預算編制不全面、不科學、弱化了部門預算的監(jiān)管作用,擠占挪用項目經費現象突出;違規(guī)套取和轉移財政資金;應繳未繳財政專戶;行政經費違規(guī)彌補工會經費;用財政資金發(fā)放臨時工作;政府采購違規(guī)現象時有發(fā)生。
(三)省內上市公司及國有控股、參股非上市企業(yè)
日常會計工作中存在的問題:
1、原始憑證內容不完整,對少數原始憑證基本內容存在的漏項,把關不嚴;
2、部分記賬憑證業(yè)務內容摘要過于簡單,部分不能簡明反映經濟業(yè)務內容,以及未標明附件數量等問題;
3、部分記賬憑證的錯誤更正方法不符合會計規(guī)范要求,存在無簽章等現象;
4、記賬憑證裝訂的未按規(guī)定簽章、填寫憑證編號;
5、填制會計憑證登記賬簿時,只填科目編號,不填科目名稱;
6、會計檔案管理方面,部分年度的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料未按規(guī)定進行收集、整理、立卷、歸檔,檔案管理制度亦需要進行補充完善。
此次會計管理年活動,重點檢查內容之一是考察《企業(yè)會計準則》實施情況,通過此次會計管理年匯總收集企業(yè)的意見,發(fā)現新準則在執(zhí)行過程存在以下需要解決的問題。
新準則中部分內容可操作性較差。在此次會計管理年活動中,參與活動的大多數企業(yè)認為新準則的可操作性有待加強,在具體操作過程中,“有些問題不知該如何處理”。新會計準則雖然實現了與國際的趨同,但原則性的規(guī)定太多,難以具體操作。如《股份支付準則》規(guī)定,以權益結算的股份支付換取職工提供服務的,應當以授予職工權益工具的公允價值計量,而究竟公允價值如何計量卻沒有具體說明。《應用指南》中雖然對此進行說明,但企業(yè)認為不夠細致。
會計人員專業(yè)技術能力制約了新準則的實施。新會計準則引入了許多新的會計理念,很多會計核算方法也發(fā)生了變化,同時還強化了為投資者和社會公眾提供決策有用會計信息的思想。通過湖北省財政廳舉辦的座談會、下企業(yè)走訪等途徑,多數企業(yè)會計人員認為新會計準則中的新會計理念“是一個很大的挑戰(zhàn)”。在一次進企業(yè)的調研中,發(fā)現不同企業(yè)的會計人員判斷相差很大,一項對外投資中,第一家企業(yè)的會計人員認為要提取15%的減值準備,第二家則提取20%的減值準備,第三家提取62%的減值準備,最后一家企業(yè)的會計人員則提取了100%的減值準備。對同樣投資項目的職業(yè)判斷,差異巨大,證明企業(yè)會計人員的職業(yè)判斷能力需要適應新會計準則的要求。同時,從數家上市公司的季報、中報、年報中發(fā)現,錯報、漏報、機械套用的現象仍然較多,特別是存在公允價值使用不當的情況。會計人員缺乏新準則所要求的專 業(yè)職業(yè)能力,在一定程度上制約了會計信息質量的提高和新準則的實施效果。
企業(yè)外部環(huán)境制約新會計準則的實施。首先,緣于市場體系不夠完善,新會計準則中最大的變化就是引入了公允價值計量,而企業(yè)間的交易行為還不規(guī)范,企業(yè)間的競爭不夠充分,公允價值不易形成,可能導致公允價值不公允,并形成錯誤的財務報告信息。其次,當前的法律制度還不夠完善和健全,現行的公司法及證券法規(guī),在公司配股和增發(fā)、暫停上市和終止上市以及對公司的評價監(jiān)督等方面都過于偏重利潤指標,導致部分上市公司財務造假,最終造成整個市場秩序的混亂。
新會計準則實施后,會計工作量明顯加大。調查顯示,此次參與會計管理年活動的大多數企業(yè)認為新會計準則實施以來,會計工作的工作量更大,更為復雜,更為繁重,新會計準則中很多事項要求設置備查簿,增加了不小的工作量。
對策
(一)會計管理部門
1、會計管理工作從行政管理型向服務型轉變,從剛性向軟實力轉型,在日常工作中要通過規(guī)范行為、觀念、秩序,營造適于會計行業(yè)做好做強的軟環(huán)境。
2、抓基礎,優(yōu)化服務;打基礎,強化管理。會計改革、會計管理工作有它的規(guī)律性和持續(xù)性。要在抓基礎方面怎樣去規(guī)范會計行為。要有措施,建立制度去規(guī)范。通過日常的《會計法》執(zhí)法檢查、質量監(jiān)管,去規(guī)范行政、企事業(yè)單位的會計行為。
3、抓監(jiān)管,要突出現實的需要。會計管理工作,不能面面俱到,事無巨細。每年的會計管理工作,要突出重點,突出現實的需要,一年一個突出的重點,緊緊圍繞形勢的需要,圍繞政府及財政經濟工作的中心去開展,切實的抓出成效。
4、抓學習,著眼長遠,實施有湖北特色的會計人才戰(zhàn)略,加強會計隊伍建設。今年國家《中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要》,其中會計人才成為其中的一部分。各地各單位正建立和完善會計人才選拔、培養(yǎng)及使用的機制,適應會計工作向參與決策、制訂預算、資金成本管理、會計核算、內部控制、規(guī)避風險等方面轉變的新要求,通過此次會計管理年活動,各地逐步發(fā)掘和培養(yǎng)一批具有潛力的、年輕有為的全省高級會計人才隊伍,培養(yǎng)和造就一批精通業(yè)務、善于管理、熟悉國際慣例、具有國際視野和戰(zhàn)略思維的高素質、復合型會計人才。
抓會計人員的學習還包括會計管理干部學習,要為會計管理干部搭建平臺、創(chuàng)造條件、培養(yǎng)出能寫、能說、能算的人才。要樹立大我,充實小我,不斷深化、不斷轉化。在會計管理干部的學習上,要采取既要請進來,也要走出去的方式,開闊眼界,不斷解放思想,學習外地的先進管理經驗,更好地促進會計管理干部素質的全面提高。
(二)行政事業(yè)單位
1、各單位需要進一步提高會計人員的業(yè)務素質,每年開展適合財務管理和預算管理的繼續(xù)教育培訓,更新各業(yè)務知識,提高各單位會計核算水平;對分管財務的單位領導,也要進行效益管理、依法管理等業(yè)務知識的培訓,進一步增強他們的科學理財意識,逐步使行政事業(yè)單位的財務管理走向規(guī)范化。
2、強化財務預算管理。財務部門應根據單位的特點,對支出結構進行科學的分析、預測和論證,搞好支出結構的優(yōu)化設計。各單位應改變忽視資金使用前的預測控制,資金使用單位不重視資金使用效益的狀況。為此,各單位要擴大事業(yè)性支出的比重,相對減少用于管理等方面的消耗性開支。對消耗性支出,應認真分析研究其開支的必要性,規(guī)定最高消耗限額和加強各種消耗性支出的控制,使費用預算能夠切實有效地執(zhí)行。
3、加強憑證和票據管理。各單位制定憑證和管理制度,嚴格按規(guī)定執(zhí)行, 嚴禁違反規(guī)定印制、轉借、串用、代開財政收入票據等行為。
4、落實“收支兩條線”管理規(guī)定,對未及時繳入國庫或財政專戶的非稅收入,要組織力量督導,督促單位足額補繳入庫(戶);對隱瞞財政收入、坐支應當上繳的財政收入等違規(guī)行為,責令整改,調整有關會計科目,收繳應當上繳的財政收入,限期退還違法所得。
5、嚴格執(zhí)行《政府采購法》。對達到《政府采購目錄》的設備物品,要責成有關單位報政府采購部門集中采購。
6、加強固定資產管理。單位要改變重錢輕物、重采購輕管理的思想,制定出相應的改進措施,確保固定資產的安全和完整。一是要責成專人管理,建立固定資產臺帳,健全固定資產信息數據庫,定期與使用部門核對,確保帳實相符。二是單位處理固定資產要按照程序報國有資產管理部門審批。
7、加強往來款項的清理。對其他應收款不及時進行清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此要采取積極措施加以管理和清算。一是要控制應收款的資金額度;二是要縮短應收款的占用時間;三是要及時對應收款進行清理、結算。
(三)解決新會計準則執(zhí)行過程中若干問題的建議
1、提高新準則的可操作性。我國尚處在市場經濟的初始階段,而新會計準則除了減值準備、關聯方交易、企業(yè)合并等項外,基本上實現了與國際準則的完全趨同,目前與我國市場經濟的發(fā)展是不同步的,建議在《企業(yè)會計準則》之外,另行更為詳盡的解釋細則,在實踐中不斷擴展新準則的可操作性。
2、加強培訓,培養(yǎng)高素質的會計人員。深入地進行培訓,結合企業(yè)實際操作中的具體情況進行解釋說明,使會計人員能真正領悟并準確掌握,切實提高會計人員的綜合素質,建立面向未來的會計觀念和理論體系,以適應新經濟發(fā)展的需要。
3、健全并切實落實企業(yè)內控制度,充分發(fā)揮內部審計作用。建立健全企業(yè)內部控制制度是近年來會計界關注的熱點,財政部近年也將企業(yè)內部控制作為一項重要的工作來抓。對于上市公司,建立內控規(guī)范體系,保證內控制度的執(zhí)行;對于非上市公司,有關部門應做好宣傳、推動工作,促使企業(yè)健全并切實落實內控制度。同時,應充分發(fā)揮企業(yè)內部審計部門的作用,督促企業(yè)自覺執(zhí)行內控制度,以提高企業(yè)的會計信息質量和經營管理水平。
篇4
關鍵詞:會計;核算;管理
一、會計核算工作
會計核算是企業(yè)最基礎也是最重要的工作,是各項財務工作的基石和根源。隨著公司業(yè)務的不斷擴張,如何加強會計核算工作的標準化、科學性和合理性,成為我們財務工作的新課題。為努力實現這一目標,財務部主要開展了以下工作:
1.建立會計核算標準規(guī)范,實現會計核算的標準化管理。財務部根據路橋工程項目核算的需要、根據納稅申報的需要、根據資金預算的需要,設立會計科目,制定了詳細的二級和多級明細,并且對各個科目的核算范圍進行了明確規(guī)定。
2.引入用友網絡版財務軟件,全面實施會計電算化。經過前期加班加點數據初始化,終于將財務數據系統(tǒng)建立起來。財務部各個崗位基本掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。大大地提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
3.重新對原有的會計核算流程進行了梳理和制定,現在的財務部內部會計核算流程更加突出了內部控制,明確了各個流程所占用的時間,對什么時候報賬、出什么表、提供哪些單據,憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規(guī)定。保證了財務信息能有序地、按時、按質地提供出來。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現象減少了,財務報告的及時性得到了有效的保障。
4.加強各業(yè)務單位及往來單位賬目的清理核對工作,定時與各單位打電話或親自上門清理核對賬目,使得我公司與上下游往來賬目清晰準確。
二、內控管理
1.建立了出納通核算系統(tǒng),各項目部會計在經濟業(yè)務發(fā)生當日 及時登賬,真正做到日清日結,便于公司統(tǒng)一控制,為公司統(tǒng)一籌劃資金和控制費用提供了最快捷有效的第一手資料。
2.建立了材料核算系統(tǒng),各項目部在當天材料出入庫時,及時將出庫材料和入庫材料登入系統(tǒng),便于總部動態(tài)掌握各項目部的材料使用情況及庫存數,做到周轉快,庫存少,盡量少占用資金。
3.財務部全體人員通過學習公司財務流程及支付管理辦法,大大地增長了業(yè)務知識,有效地改善了前期支付勞務、租賃、工程款手續(xù)有時不齊全也付款的情況,以便條代票,以單代賬,財務只是被動付款等等不規(guī)范行為。同時實現了收支同步、債權債務關系及時反映 并能分項目及時正確核算成本費用,同步做出報表上報公司領導。
4.開展有多部門參與的資產清查工作,與資產管理部門密切配合,將財務賬面資產與現有資產核對開展實地清查。使公司資產利用率得到提高,有效地盤活了資產,并合理地做出折舊方案,合理計算經營成本。在內控方面,財務部相繼提出了關于財產管理、合同簽訂、費用控制等方面的合理建議。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
三、稅務籌劃與融資
1.財務部除了負責處理公司內部財務關系外,為達成公司的目標任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。相繼和多家擔保公司合作,建立了良好的合作伙伴關系。
2.與稅務部門建立了良好的稅企關系,并圓滿完成了對稅務、銀行、統(tǒng)計局、街道、建委等相關部門所需資料的申報。
3.在日常資金管理上,財務部重點加強了以下工作:與各家銀行開通了網上銀行業(yè)務,幫助公司實時了解公司的銀行存款狀況;建立了資金日報體系,每日向公司領導上報昨天的公司資金狀況,為公司領導進行資金調度提供了依據;每月定期編制各家銀行的銀行余額調節(jié)表,保證了公司資金的準確性和安全性;不定期地對庫存現金進行盤點;在付款流程上增加了對出納填制的付款單據的復核程序;通過這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準確性及安全性大大提高,使財務部在資金管理的規(guī)范化方面上了一個新的臺階。
四、財務部存在的問題及解決方法
1.有關制度和規(guī)定執(zhí)行力度不夠,比如我們在資金支付和費用報銷方面要真正發(fā)揮財務的監(jiān)督職能,對于不符合規(guī)定的堅決不予支付。
2.固定資產賬務系統(tǒng)未建立起來,要充分利用現有固定資產模塊建立明細賬,便于公司對固定資產的日常核算管理。
3.財務人員來自各行各業(yè),需加強財務人員內訓,通過學習、培訓、交流來逐步提高自我,促進內部溝通,更好地做到上傳下達。
一如既往地做好日常財務核算工作的同時,要更進一步加強財務的監(jiān)督和管理職能,做到財務工作長計劃、短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
1.資金調度和信貸工作:隨著公司業(yè)務量的加大,資金需求日益增加,我們將在公司高層的領導下,合理安排使用資金,搞好信貸工作的開展,期間要收集、整理大量的資料,編制各類貸款報告,與銀行、擔保公司人員充分溝通,把貸款工作落到實處。
2.與稅務的對接:結合新會計準則的實施,新稅法的動態(tài),密切關注營改增及相關政策是否與本企業(yè)有關,并認真學習稅法,及時與相關稅務人員溝通,確保在稅改變動的情況下及時銜接。
3.以核算為基礎,加大內控管理。真正發(fā)揮財務人員的事前控制、事中監(jiān)督、事后總結分析的管理職能。加大內部自查、對賬工作,時時確保每筆業(yè)務準確無誤。
參考文獻:
[1]薛麗,孫竟譯.淺析我國中小企業(yè)技術創(chuàng)新存在的問題及對策[J].科技資訊. 2011(10)
篇5
我國已實施的“企業(yè)會計準則”,是對我國會計制度的根本性變革,從實質上反映了市場經濟對會計核算工作的基本要求。企業(yè)必須要依法建立起以會計準則為基本規(guī)范的會計核算體系,嚴格按照會計準則、具體會計準則和行業(yè)會計制度的規(guī)定來組織會計核算。要遵照上述有關規(guī)定來規(guī)范企業(yè)會計核算的內容。要形成規(guī)范的會計核算方法體系。對會計科目的運用,憑證填制與審核,記賬、算賬、報賬及財產清查等會計方法必須用“企業(yè)會計準則”和具體準則來加以規(guī)范和統(tǒng)一。對各類資本投人,要按“準則”的規(guī)定進行計量和確認。在使用各類資產時,要投資本保全原則來考慮其使用時限。要選用“準則”所限定的,對企業(yè)收益有正向影響的會計方法組織核算。對濫用會計核算程序與方法而導致會計信息失真的現象,必須堅決加以制止。
(一)適當集中財權,強化管理
資金調度權、資產處置權、投資權、收益分配權、財力人員的任免權要集中總機構,各分支機構只有經營權,實現由分權型管理向集權型管理的根本轉變。同時,縮小管理半徑,盡量少設三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權,實現有效監(jiān)控。
(二)健全內部機制,強化財務監(jiān)管
財務管理是企業(yè)管理的中心,因此必須保證財務管理的權威地位。財務管理機構設置要科學,財力管理制度要健全統(tǒng)一,執(zhí)行要有剛性,檢查、監(jiān)管要到位。設立內部結算中心,以便有效融通資金和加強監(jiān)控。實行公司內部財務信息聯網,提高財務監(jiān)控質量。實行目標管理,健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現代管理方式,實現對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調動下屬分公司的經營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。統(tǒng)一采購物資。實行類似政府采購制度的統(tǒng)一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉。
二、建立適應現代企業(yè)特點的財務會計組織機構
由于現代企業(yè)集團化、跨地區(qū)經營的特點,企業(yè)總機構必須妥善處理好與下屬分支機構之間的財務管理關系。處理好統(tǒng)一性與自主性的關系,集權與分權的關系,做到既能靈活地集中財力,保證生產重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調動下屬分支機構的積極性。使其在保證完成總機構下達的各項經濟任務的基礎上,有一定的自,享受相應的經濟權益并承擔一定的經濟責任。由于現代企業(yè)的經營范圍廣、分支機構多、物資流量和資金流量大,企業(yè)必須從商品經營為主轉變?yōu)橐再Y本經營為主。總機構應成為投資中心和分配中心。分支機構成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權限,費用計劃管理,資金有償使用。以資本增殖最大化為目標,為股東或投資者謀求最大的回報。建立和完善企業(yè)會計管理體制,必須體現出先進、合理、高效的原則,使會計管理職能得到最大程度的發(fā)揮。
(一)超脫型
即在董事長下設財務總監(jiān),分管企業(yè)財務會計業(yè)務。這種機構體現了董事會的授權,又有利于充分體現財務會計的地位和作用,有效地維護股東或投資者的權益。
(二)專家型
即在總經理下設與副總經理平行的總會計師,負責分管企業(yè)財務會計工作。目前我國企業(yè)大多采用這種設置。這種機構充分體現企業(yè)財務會計管理的專業(yè)性和決策中專家意見的權威性。
(三)分權型
即在總經理下設負責企業(yè)財務會計工作的副總經理。這在美國的企業(yè)中比較常見。在這種機構中,負責業(yè)務的高層主管都擁有財務副經理的頭銜。直接向總經理報告財務情況。就我國企業(yè)來說,股份制企業(yè)可以實行第一種超脫型,而實行公司制的企業(yè)實行第二種專家型比較適合我國的情況。財務會計機構還是不必分設為好,更有利于講求效率。
三、建立適應現代企業(yè)特點的會計管理體系
根據我國企業(yè)的會計實踐和現代企業(yè)的要求,企業(yè)會計管理體系應該分為一般會計、責任會計和管理會計三個層次。
(一)一般會計
即傳統(tǒng)意義上的財務會計,它按照《企業(yè)會計準則》和《具體會計準則》及有關財務會計制度的要求,處理企業(yè)各類賬目,按時向稅務部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業(yè)會計管理體系的基礎,它完整地記錄企業(yè)經營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產負債表、現金流量表等向外報送財務報告,為企業(yè)的管理層財務分析與決策提供可靠的財務信息,同時提供投資者國家和股東作為投資的參考。
(二)責任會計
在西方現代管理會計中,責任會計是其重要組成部分。它的產生,主要是通過解決企業(yè)內部會計管理上責任不清的問題,以提高企業(yè)的經營管理水平和經濟效益。二戰(zhàn)以后,特別是年代以后,隨著社會化程度的進一步提高, 競爭越來越激烈,許多大公司對內推行了分權管理,事業(yè)部制應運而生。對事業(yè)部制的管理控制,在會計方面主要就是依靠責任會計。事業(yè)部制的核算、控制、考核等,無一不是采取責任會計的方法進行的。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業(yè)內部經濟責任制的普遍推行,如目標管理、指標層層分解與考核、廠內銀行結算等,豐富了我國責任會計的內容。在現代企業(yè)中,由于其集團化、跨地區(qū)、分支機構多的特點,而對外又面臨著越來越激烈,越來越殘酷的競爭,迫使企業(yè)內部的管理進一步向縱深發(fā)展。責任會計和企業(yè)內部經濟責任制的緊密結合,使會計控制的職能大大加強,會計信息的適時反饋作用充分發(fā)揮。這是現代企業(yè)的必然選擇。責任會計是企業(yè)內部管理控制會計,主要利用價值形式,通過建立各級責任中心、目標管理、差異分析、責任轉賬、編制責任報告和責任報表等方法,對企業(yè)內部生產經營活動過程中的耗費、占用和成果進行核算和監(jiān)督。它通過集中管理,反映、核算、控制和考核企業(yè)內部各級各單位的價值運動,并且與班組經濟核算相結合,與各級管理人員的經濟責任掛鉤,使企業(yè)內部做到責、權、利結合,真正解決吃“大鍋飯”的問題,從而達到企業(yè)管理目標優(yōu)化的目的。
(三)管理會計
它是通過一系列專門方法積累資料,以為企業(yè)內部管理服務為主,面向未來的規(guī)劃和控制日常發(fā)生的一切經濟活動,為企業(yè)領導決策提供數據資料。它主要通過對企業(yè)價值的預測、計劃、控制和決策,包括企業(yè)財務目標的制定、利潤規(guī)劃、財務預算的編制、財務控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產品開發(fā)預測和銷售預測等,為加強企業(yè)管理,參與決策服務。
四、關于如何彌補報表分析局限性的建議
篇6
論文摘要:現代企業(yè)的特點,對我國企業(yè)現行的會計管理模式提出了新的要求。要建立起既與國際慣例接軌,又體現中國社會主義市場經濟特色的會計管理模式,是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要我們在建立現代企業(yè)制度的同時,不斷在理論上和實踐中進一步探索和完善。
一、建立適應現代企業(yè)特點的財務會計管理體制
由于現代企業(yè)集團化、跨地區(qū)經營的特點,企業(yè)總機構必須妥善處理好與下屬分支機構之間的財務管理關系。處理好統(tǒng)一性與自主性的關系,集權與分權的關系,做到既能靈活地集中財力,保證生產重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調動下屬分支機構的積極性。使其在保證完成總機構下達的各項經濟任務的基礎上,有一定的自,享受相應的經濟權益并承擔一定的經濟責任。由于現代企業(yè)的經營范圍廣、分支機構多、物資流量和資金流量大,企業(yè)必須從商品經營為主轉變?yōu)橐再Y本經營為主。總機構應成為投資中心和分配中心。分支機構成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權限,費用計劃管理,資金有償使用。以資本增值最大化為目標,為股東或投資者謀求最大的回報。
適當集中財權,強化管理。資金調度權、資產處置權、投資權、收益分配權、財力人員的任免權要集中總機構,各分支機構只有經營權,實現由分權型管理向集權型管理的根本轉變。同時,縮小管理半徑,盡量少設三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權,實現有效監(jiān)控。
健全內部機制,強化財務監(jiān)管。財務管理是企業(yè)管理的中心,因此必須保證財務管理的權威地位。財務管理機構設置要科學,財力管理制度要健全統(tǒng)一,執(zhí)行要有剛性,檢查、監(jiān)管要到位。設立內部結算中心,以便有效融通資金和加強監(jiān)控。實行公司內部財務信息聯網,提高財務監(jiān)控質量。
實行目標管理,健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現代管理方式,實現對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調動下屬分公司的經營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。
統(tǒng)一采購物資。實行類似政府采購制度的統(tǒng)一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉。
二、建立符合現代企業(yè)特點會計管理模式的新要求
確立自主理財的主體經營服務地位?!罢蠓珠_”是建立現代企業(yè)制度的一個重要標志。建立現代企業(yè)制度,企業(yè)已成為獨立的商品生產者和經營者,具有法人資格,變?yōu)榻洕鷮嶓w,確立了主體地位。會計作為企業(yè)專業(yè)管理的重要組成部分,同樣也成為服務于企業(yè)經營和管理的理財主體,并確立了理財的主體地位。因此,應按照企業(yè)賦予它的理財職能,發(fā)揮其應有的作用。
確立自主理財的清產核資規(guī)范制度?!爱a權清晰”是建立現代企業(yè)制度的基礎前提。隨著市場經濟的深入發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)分離組合日益頻繁,企業(yè)間可謂你中有我,我中有你,相互滲透,單一的國有企業(yè)將向合資、合作、聯營、承包、股份制、集約化公司等多種企業(yè)組織形式轉化,這樣必然帶來投資者、債權人、經營者產權的轉移和變化,形成價值形態(tài)的變化和流動。
確立自主理財的資金管理運作中心。企業(yè)的一切經濟活動,說到底都是資金運動的過程。而資金運動既有起點,又有終點;既有實物形態(tài),又有價值形態(tài);既有動態(tài),又有靜態(tài)(相對而言)。因此,在建立現代企業(yè)制度時,從理財的角度,如何全方位管好資金的變化與走向,是建立現代企業(yè)會計管理模式的關鍵所在。
確立自主理財的成本核算管理網絡。建立現代企業(yè)會計管理模式,最為重要的一個方面,就是要做好成本核算管理工作。一是要建立目標成本中心;二是要建立成本核算體系;三是要建立成本考核制度。要以責任成本為重點,形成成本管理系統(tǒng)網絡。
確立自主理財的效益目標考核機制。建立現代企業(yè)的會計管理模式,根本目的,就是實行集約化管理,確保效益目標的實現。因此,企業(yè)財會工作要以追求最大效益為理財重心,建立效益目標考核機制,做到優(yōu)化資金使用效能,以最小的消耗獲取最大的效益。?
確立自主理財的決策參與管理機制?,F代企業(yè)制度下企業(yè)自主經營和管理的主體地位,決定了會計為其服務的主體地位。會計是反映資金運動全過程的,企業(yè)的一切經營和管理服務的主體地位尤為重要。
三、對我國企業(yè)現行會計管理三種模式的比較分析[1]
就加強企業(yè)會計管理而言,主要是做好各項基礎工作,建立和健全會計管理制度,及時、準確地反映企業(yè)資金運行和經營狀況,做到事前預測、事中控制、事后監(jiān)督。其中更重要的是完善企業(yè)會計管理體制包括會計人員的管理和會計企業(yè)管理兩大部分。會計人員管理涉及選用、考核、獎懲等,會計業(yè)務管理包括財務收支計劃、會計核算、會計監(jiān)督與分析、日常會計基礎工作等。
建立和完善企業(yè)會計管理體制,必須體現出先進、合理、高效的原則,使會計管理職能得到最大程度的發(fā)揮。綜觀我國企業(yè)現行會計管理的三種模式:第一種是分散型管理模式,即會計人員和會計業(yè)務由各責任單位領導與管理;第二種交叉型管理模式,即會計人員由責任單位領導與管理,會計業(yè)務由企業(yè)會計部門領導與管理;第三種是統(tǒng)一型管理模式,即會計人員和會計業(yè)務統(tǒng)一企業(yè)會計部門領導與管理。下面就這三種會計管理模式作一比較分析。
其一,分散型管理模式。目前相當一部分企業(yè)采用這種管理模式,它的特點是:會計人員和會計業(yè)務由各責任單位領導與管理,會計人員在核算第一線,有利于會計人員比較全面地掌握企業(yè)的生產經營、資金運行狀況,對責任單位的會計人員參與企業(yè)管理,堅持會計核算的相關原則提供了有利條件。?由于會計人員和會計業(yè)務受控于責任單位,在會計核算上易導致按責任單位的意圖辦事,而不顧全企業(yè)整體利益。如在責任或成本核算上,該進入當期成本的而不進入,甚至亂攤、亂擠成本;在責任利潤核算上會出現虛列成本減少利潤,或少列成本虛列盈利,該處理的損失得不到及時處理。同時又因會計人員自身利益與所在責任單位的利益息息相關,容易發(fā)生會計人員不按會計制度去處理會計業(yè)務。有的會計人員害怕打擊報復或怕得罪領導,不敢堅持原則和制度,使會計監(jiān)督職能無法履行。由于各責任單位的工作和企業(yè)會計部門的工作配合不夠,使一些急辦的事不能及時落實與處理,影響會計工作的整體效率。同時,由于會計人員缺乏,一些業(yè)務素質不高的人員從事了會計核算工作,必將影響核算質量。此外會計核算的及時性和準確性也難以得到保證。?由于企業(yè)把實現整體利益作為首要目的,把獲取局部利益只是作為一種保證手段,而推行責任會計核算旨在強化會計管理,確保企業(yè)的整體利益。在這種分散型管理體制下,各責任單位的人、財、物三權融為一體,各自為政,企業(yè)也就無法實行有效控制,整體利益得不到保證。權衡利弊這種模式往往弊多利少。?
其二,交叉型管理模式。它的特點是:由于會計業(yè)務歸企業(yè)會計部門領導與管理,對會計人員相關專業(yè)知識的學習,業(yè)務水平的提高提供了有利條件?,F代企業(yè)管理的核心是以人為本,而人和事兩者又必須緊密結合,才能有效地實施管理。所以這種交叉型管理模式不符合行為科學管理的原則。管理體制上的這種交叉模式,容易造成既管又不管的局面,往往出現對已有利的就管,有矛盾和困難時就互相推諉,易造成工作混亂。?
其三,統(tǒng)一型管理模式。這種模式克服了上述兩種模式的不足之處,能有效地發(fā)揮會計職能和作用。它的特點是各責任單位核算機構是企業(yè)會計部門的一個組成部分,作為會計部門的派出機構,為各責任單位服務,同時執(zhí)行好會計職能。這種統(tǒng)一型的管理體制,有以下三大好處:?各責任單位的會計管理受企業(yè)會計部門統(tǒng)一領導,給會計人員實行會計監(jiān)督創(chuàng)造了條件,有利于會計人員執(zhí)行制度,提高會計核算的準確性和真實性。會計人員業(yè)務素質通過企業(yè)會計部門直接考核、評比和獎懲,有利于會計人員鉆研業(yè)務、提高技能,做好會計管理的各項基礎工作。企業(yè)會計部門實行計劃、資金、制度、管理等方面的調節(jié)與控制,在擴大責任單位生產經營自的同時,有利于實現企業(yè)的整體效益。超級秘書網
四.建立適應現代企業(yè)特點的會計管理體系[2]
根據我國企業(yè)的會計實踐和現代企業(yè)的要求,企業(yè)會計管理體系應該分為一般會計,責任會計和管理會計三個層次。
一般會計即傳統(tǒng)意義上的財務會計,它按照《企業(yè)會計準則》和《具體會計準則》及有關財務會計制度的要求,處理企業(yè)各類賬目,按時向稅務部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業(yè)會計管理體系的基礎,它完整地記錄企業(yè)經營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產負債表、現金流量表等向外報送財務報告,為企業(yè)的管理層財務分析與決策提供可靠的財務信息,同時提供投資者(國家)和股東作為投資的參考。
在西方現代管理會計中,責任會計是其重要組成部分。它的產生,主要是通過解決企業(yè)內部會計管理上責任不清的問題,以提高企業(yè)的經營管理水平和經濟效益。二戰(zhàn)以后,特別是60年代以后,隨著社會化程度的進一步提高,競爭越來越激烈,許多大公司對內推行了分權管理,事業(yè)部制應運而生。對事業(yè)部制的管理控制,在會計方面主要就是依靠責任會計。事業(yè)部制的核算、控制、考核等,無一不是采取責任會計的方法進行的。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業(yè)內部經濟責任制的普遍推行,如目標管理、指標層層分解與考核、廠內銀行結算等,豐富了我國責任會計的內容
管理會計是通過一系列專門方法積累資料,以為企業(yè)內部管理服務為主,面向未來的規(guī)劃和控制日常發(fā)生的一切經濟活動,為企業(yè)領導決策提供數據資料。它主要通過對企業(yè)價值的預測、計劃、控制和決策,包括企業(yè)財務目標的制訂、利潤規(guī)劃、財務預算的編制、財務控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產品開發(fā)預測和銷售預測等,為加強企業(yè)管理,參與決策服務。
參考文獻
篇7
1.建立適應現代企業(yè)特點的財務會計管理體制。由于現代企業(yè)集團化、跨地區(qū)經營的特點,企業(yè)總機構必須妥善處理好與下屬分支機構之間的財務管理關系。處理好統(tǒng)一性與自主性的關系,集權與分權的關系,做到既能靈活地集中財力,保證生產重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調動下屬分支機構的積極性。使其在保證完成總機構下達的各項經濟任務的基礎上,有一定的自,享受相應的經濟權益并承擔一定的經濟責任。由于現代企業(yè)的經營范圍廣、分支機構多、物資流量和資金流量大,企業(yè)必須從商品經營為主轉變?yōu)橐再Y本經營為主。總機構應成為投資中心和分配中心。分支機構成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權限,費用計劃管理,資金有償使用。以資本增值最大化為目標,為股東或投資者謀求最大的回報。
(1)適當集中財權,強化管理。資金調度權、資產處置權、投資權、收益分配權、財力人員的任免權要集中總機構,各分支機構只有經營權,實現由分權型管理向集權型管理的根本轉變。同時,縮小管理半徑,盡量少設三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權,實現有效監(jiān)控。
(2)健全內部機制,強化財務監(jiān)管。財務管理是企業(yè)管理的中心,因此必須保證財務管理的權威地位。財務管理機構設置要科學,財力管理制度要健全統(tǒng)一,執(zhí)行要有剛性,檢查、監(jiān)管要到位。設立內部結算中心,以便有效融通資金和加強監(jiān)控。實行公司內部財務信息聯網,提高財務監(jiān)控質量。
(3)實行目標管理,健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現代管理方式,實現對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調動下屬分公司的經營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。
(4)統(tǒng)一采購物資。實行類似政府采購制度的統(tǒng)一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉。
2.建立適應現代企業(yè)特點的財務會計組織機構。國際上企業(yè)財務會計組織機構分為三種類型:
(1)超脫型。即在董事長下設財務總監(jiān),分管企業(yè)財務會計業(yè)務。這種機構體現了董事會的授權,又有利于充分體現財務會計的地位和作用,有效地維護股東或投資者的權益。
(2)專家型。即在總經理下設與副總經理平行的總會計師,負責分管企業(yè)財務會計工作。目前我國企業(yè)大多采用這種設置。這種機構充分體現企業(yè)財務會計管理的專業(yè)性和決策中專家意見的權威性。
(3)分權型。即在總經理下設負責企業(yè)財務會計工作的副總經理。這在美國的企業(yè)中比較常見。在這種機構中,負責業(yè)務的高層主管都擁有財務副經理的頭銜。直接向總經理報告財務情況。
就我國企業(yè)來說,股份制企業(yè)可以實行第一種超脫型,而實行公司制的企業(yè)實行第二種專家型比較適合我國的情況。財務會計機構還是不必分設為好,更有利于講求效率。
3.建立適應現代企業(yè)特點的會計管理體系。根據我國企業(yè)的會計實踐和現代企業(yè)的要求,企業(yè)會計管理體系應該分為一般會計,責任會計和管理會計三個層次。
(1)一般會計。即傳統(tǒng)意義上的財務會計,它按照《企業(yè)會計準則》和《具體會計準則》及有關財務會計制度的要求,處理企業(yè)各類賬目,按時向稅務部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業(yè)會計管理體系的基礎,它完整地記錄企業(yè)經營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產負債表、現金流量表等向外報送財務報告,為企業(yè)的管理層財務分析與決策提供可靠的財務信息,同時提供投資者(國家)和股東作為投資的參考。
(2)責任會計。在西方現代管理會計中,責任會計是其重要組成部分。它的產生,主要是通過解決企業(yè)內部會計管理上責任不清的問題,以提高企業(yè)的經營管理水平和經濟效益。
二戰(zhàn)以后,特別是60年代以后,隨著社會化程度的進一步提高,競爭越來越激烈,許多大公司對內推行了分權管理,事業(yè)部制應運而生。對事業(yè)部制的管理控制,在會計方面主要就是依靠責任會計。事業(yè)部制的核算、控制、考核等,無一不是采取責任會計的方法進行的。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業(yè)內部經濟責任制的普遍推行,如目標管理、指標層層分解與考核、廠內銀行結算等,豐富了我國責任會計的內容。
篇8
中國飲料市場經過20多年發(fā)展,已經形成了相對成熟的市場運作模式,總的來說成功的運作模式不外乎兩種:一種是以可口可樂為代表的終端控制模式,也叫“通路精耕”模式;一種是以娃哈哈為代表的渠道控制模式,娃哈哈稱之為“聯銷體”模式。
“通路精耕”和“聯銷體”這兩種營銷模式,在中國分別代表了城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)不同區(qū)域市場的操作特點?!巴肪边m合于人口密集的城市市場,但如果將這一模式運用到鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場,運作成本將成為難以逾越的關隘;而“聯銷體”充分發(fā)揮各地經銷商的作用,非常利于產品的廣泛分銷,但當宗慶后為中國首富丁磊能夠在天山深處的旅途中買到非??蓸范靡鈺r,他卻無法像可口可樂一樣牢牢地占據主要城市市場。
有沒有第三條路可走?能不能“魚與熊掌兼得”?
2002年初,市場每況愈下的健力寶易主,張海出任健力寶董事長兼總裁,重組健力寶的營銷體系是他想做的首件大事。借著這次重組,健力寶開始“趟路”。
藍圖:合作伙伴制
張海啟用了從可口可樂成長起來,后來跳槽到健力寶的蔣興洲擔任銷售公司總經理。在經過2002年上半年簡單的營銷體系重組后,健力寶又聘請了具有寶潔營銷背景的某咨詢公司為其設計新的營銷模式,該營銷模式就是后來健力寶大力宣揚的“合作伙伴制”。從2002年下半年開始的一年多時間里,健力寶在合作伙伴制模式下一路狂奔。
合作伙伴制是什么?
健力寶對合作伙伴制是這么定義的:合作伙伴制是健力寶集團銷售公司市場運作和系統(tǒng)管理的基本模式,是指以健力寶的資源為推動力,引導、利用、整合經銷商和分銷商的資源來滿足市場和消費者的需求,達成銷售,實現廠商雙贏的一種營銷合作方式。健力寶負責系列產品的廣告和促銷、市場拓展、,產品維護、市場生動化、訂單獲取及業(yè)務管理,經銷合作伙伴提供資金、倉儲、物流配送、貨款收繳和網絡管理等方面的服務,健力寶銷售公司通過直營團隊,在合作伙伴的配合下,占領高端市場,爭取現代渠道優(yōu)勢;通過深度分銷,提高產品分銷率和市場表現,爭取經銷、分銷渠道優(yōu)勢。《健力寶合作伙伴制營銷系統(tǒng)完全手冊》中指出,合作伙伴制是對現有市場操作模式的提升和完善,是提高市場管理效率、優(yōu)化渠道質量、搶占終端市場的一整套操作體系。
在合作伙伴制下,健力寶銷售公司組織系統(tǒng)分為三部分中央計劃系統(tǒng)、行銷業(yè)務系統(tǒng)和服務支持系統(tǒng)。這三大系統(tǒng)的定義和職能是:
中央計劃系統(tǒng)是整個銷售公司的決策中心,包括銷售公司總部的營銷規(guī)劃部、廣告管理部和渠道管理部。
行銷業(yè)務系統(tǒng)是指銷售大區(qū)、省級分公司、營銷管理處和業(yè)務代表處、KA銷售大區(qū)和KA銷售分部。該系統(tǒng)對各分公司的營銷管理處進行了專門規(guī)定,即營銷管理處是中央計劃系統(tǒng)的執(zhí)行平臺,也是區(qū)域市場運作的管理中心。中央計劃系統(tǒng)的決策與計劃,通過營銷管理處貫徹到行銷業(yè)務系統(tǒng)的各部門,市場的各種信息通過營銷管理處反饋到中央計劃系統(tǒng)。
服務支持系統(tǒng)是指人事行政部、行銷服務部、客戶服務部、財務核算部和培訓發(fā)展部,是保證銷售公司工作順利運行,提高銷售隊伍素質和客戶服務水平的職能部門。
在上述組織系統(tǒng)下,對客戶的明確分類及操作方式的規(guī)定,進一步界定了合作伙伴制的運作模式。健力寶用一份表格清晰地進行了客戶劃分(表1)。
表1中,所謂的直營客戶,是指對周邊社區(qū)有重要影響力的單店客戶,這類客戶由健力寶直屬的直營業(yè)代進行覆蓋,其中要求將全國前41個城市中最重要的小店客戶建設為品牌旗艦店,將所有的封閉渠道終端(在學校、運動場所、餐飲、娛樂場所、旅游景點、車站碼頭、醫(yī)院等地點內售賣飲料的零售終端)作為D類店。
根據這樣的客戶分類,咨詢公司為健力寶擬訂了一個對終端客戶進行覆蓋和配送服務的銷售渠道圖(圖1)。
為了加強對大量小型零售終端的覆蓋,合作伙伴制還專門對覆蓋的范圍進行了規(guī)定,亦即所謂的“深度覆蓋”。深度覆蓋分為直接覆蓋和間接覆蓋兩種,要求對占大部分銷量的重點小店做直接覆蓋(表2)。
在合作伙伴制下,健力寶制訂了非常詳細的各系統(tǒng)操作手冊,例如《中央計劃系統(tǒng)操作手冊》、《營銷管理處操作手冊》、《KA客戶/KA團隊操作手冊》、《C類客戶/特渠團隊操作手冊》、《D類客戶/直營團隊操作手冊》、《分銷商/片區(qū)團隊操作手冊》、《深度覆蓋項目/分銷團隊操作手冊》、《合作伙伴制營銷系統(tǒng)表格》,等等。
健力寶的愿望是美好的:在覆蓋所有大中城市市場的同時,不能丟棄農村市場。其目的也是非常明確的,例如對直營品牌旗艦店的建設,目的就是:(1)營造優(yōu)勢氛圍,樹立健力寶和第五季(后來增加爆果汽品牌)在城市市場的領導形象;(2)基于完善的售點包裝,結合標準化陳列、拜訪和宣傳,吸引、教育和培養(yǎng)消費群;(3)通過標準化拜訪程序,經濟、高效地控制城市重要小店,緊密聯系市場;(4)以點帶面,刺激和吸引城市小店積極經銷健力寶和第五季產品。
合作伙伴制的破滅
合作伙伴制在健力寶實際運作的情況怎么樣呢?2003年9月,健力寶某省級分公司的一名銷售主管,在某營銷網站上發(fā)表了一封“致蔣興洲的信”,從一個省級銷售分公司的視角,對健力寶合作伙伴制下的營銷系統(tǒng)狀況進行了可以說是人木三分的剖析。這里摘錄部分內容:
一個前健力寶員工
致蔣興洲的信
1.健力寶合作伙伴制是一個很好的管理制度,但是,在執(zhí)行過程中受到很多因素的干擾,造成這個合作伙伴制成為一紙空文。比如,由經銷商打款,由當地的業(yè)務代表處員工負責業(yè)務及出貨,并且配備一定的編外員工(即DSR)進行深度分銷提高鋪市率,進而占有終端。這是很好的改革!但實際操柞上,此深度分銷在本業(yè)代處是失敗的,經銷商壓貨過多,第五季果汁有大量3、4、5月份的陳貨……
2.財務管理混亂。我們分公司7月份的獎金至今未見分文,而且7月份的出差報銷也杳無音信,這讓我們業(yè)務員墊錢去做業(yè)務……所以只會出現幾種可能:(1)盡量不出差,少出差,少墊錢,這樣還能更好地工作嗎? (2)黑錢,盡一切可能為自己多搞點亂七八糟的錢。
在經銷商方面,從3月份起經銷商未見一個對賬單,而且自提貨物的車費說好給報,健力寶到現在都沒有報銷,合作伙伴手中有幾萬元的車費了。我們的合作伙伴、分銷商都被健力寶搞得很糊涂,他們沒有幾個人知道自己賺沒賺錢,賺在哪里,虧在哪里。
一個A8風情園,Y&6月份簽好合同寄回總部,到現在才施工落實,誰還會買你的賬呢?這在很多公園和風景區(qū)造成了不良影響――健力寶不講信用!公司說做店招(牌),要求在兩天之內必須找到200多家店,挑選的店可想而知,絕大部分都是小破店。說是一個月就給做好,可這一等就是豐年!到了要做的時候又強行砍掉了一半,公司簡直讓我們把客戶都得罪光了,人家都說再也不想跟健力寶打交道了……
3.完成多少銷量是以經銷商打款數為準的,不是以市場消化為準的。所以有很大一部分貨還壓在經銷商的倉庫里,而下個月又要讓經銷商打款,誰愿意……有時候這種渠道模式就像一種打款游戲,換著花樣盡量套經銷商的錢。在這種操作下,一切的市場、一切的銷量,都只是泡沫。
終端促銷的資源有很大一部分都還沒有兌現!比如,今年4月份爆果汽鋪市的陳列獎,到現在有好多業(yè)代處都沒有兌現,讓許多終端客戶有了被健力寶玩了一把的感覺。公司有極高的銷售任務考核要求,要想按正常銷售完成不可能,那您竄(貨)吧,只要你打款,你就是健力寶的伙伴。不打款?我會抽走一切協助分銷的力量……
還有就是賬目,我的客戶不知道自己到底有多少余款在公司,有多少在途貨物,沒有準確的數字,只能估計……
4.業(yè)代處主任、分公司經理換人十分快,讓業(yè)務員摸不著頭腦……
5.商場投入太少,促銷品華而不實!在商場的費用少得可憐,連入場費、堆頭費都囊中羞澀!有很多促銷想得很好,但一到了終端執(zhí)行時卻往往胎死腹中……
6.經銷商從1月份要第五季1.25升的VC汽水和塑瓶裝健力寶,從1月份到s月份沒有貨,但到了7月份,物流和倉庫出現了大量的上述貨物,還出現1送1、2送1的情況,這又讓經銷商如何想。
7.人事制度不健全。養(yǎng)老保險所交的錢都從工資里扣,連個證明都沒有。合同有許多人沒有簽,更有甚者連合同還沒見到就被公司辭退了。
8.關于各類報表。每個業(yè)務員每天拜訪客戶數不可少于40家,也就是說最起碼要填寫40張報表。內勤輸入DRP系統(tǒng)內的報表是每個業(yè)務員報表的總和,再加上每天要做的一些上傳的工作,工作量之大可想而知!為了不被罵、不被通報,在這么短的時間內完成這樣不可能的工作,只能是……好像只是追求量而不是質!
到2004年三四月份,在沉重的費用壓力下,健力寶不得不進行了銷售系統(tǒng)的“瘦身”動作,對全國各地的營銷機構進行裁減。2004年4月19日,健力寶以飲料事業(yè)部和銷售公司的名義聯合了《關于集團飲料事業(yè)部和銷售公司職能整合和組織架構調整以及人員任免的通知》,對整個銷售系統(tǒng)的組織架構進行了重大調整:
第一,將銷售公司并人飲料事業(yè)部,并對原集團銷售公司的各項職能進行整合,銷售公司作為一個組織系統(tǒng)不復存在,各銷售職能部門打散成為飲料事業(yè)部的各職能部門。這意味著健力寶飲料的銷售大權歸于健力寶的執(zhí)行總裁、港人張金富帳下。
第二,根據新的組織架構,進行銷售系統(tǒng)重要人員的任免。這意味著被銷售公司內部私下稱為蔣興洲“陜西幫”的銷售干將被“清洗”出局。
2004年5月,健力寶銷售公司總經理、被譽為“可口可樂第一代培訓師”的蔣興洲率眾多銷售骨干離健力寶而去。蔣興洲的離去,在某種意義上也宣告了健力寶合作伙伴制營銷模式的終結。
張金富直接掌握健力寶飲料的銷售大權后,并沒有帶來銷售業(yè)績的提升,健力寶的銷售不斷下滑,前線不斷告急。幾個月的人事動蕩,特別是連續(xù)拖欠營銷人員工資、拖欠經銷商貨款事件,更讓健力寶雖然粗放但業(yè)已建立的營銷體系頃刻被打回“原形”。
營銷模式,向左還是向右?
深入分析,很明顯健力寶的合作伙伴制試圖在可口可樂通路精耕、終端掌控的營銷模式,與娃哈哈掌控二三級渠道的營銷模式之間,取得一種平衡,根本用意是希望既能控制渠道,又能掌控終端,達到“魚與熊掌兼得”的目的。但后來的運作表明,合作伙伴制導致了銷售隊伍龐大、費用急劇增長,使財務部門和人力資源部門極為不滿,強烈要求銷售部門縮減人員,降低費用。
實際上,以健力寶的情況,實不足以支持終端掌控的營銷模式,原因有五個方面:(1)健力寶的市場主要是在二三級城市,而不像可口可樂以一級城市為主,要在短時間內“掌控”終端并非易事,需要較長時間的培育;(2)健力寶沒有完成全國的產能布局,無法在合理布局下以生產基地為中心進行快捷的市場覆蓋;(3)健力寶整個管理系統(tǒng)沒有很好建立,根本無法支撐“通路精耕”模式,一方面銷售隊伍和費用龐大,另一方面在渠道控制和終端建設方面沒有形成自己的優(yōu)勢,“兩頭不著邊”;(4)健力寶缺乏一支可以有效執(zhí)行深度分銷的銷售隊伍,其銷售隊伍成員良莠不齊,加上內部管理系統(tǒng)的問題,整體作戰(zhàn)能力并不理想;(5)健力寶的品牌改造沒有完成,主導產品的消費對象未明確,新品牌的市場拉力又不足,而其傳統(tǒng)的二三級市場所需要的是渠道的激勵與控制,而不是由廠家覆蓋的深度分銷。
從健力寶的市場狀況、內部管理水平以及盈利情況看,是根本無法支持合作伙伴制的。那么,到底什么樣的營銷模式適合健力寶目前的現狀?
2004年4月健力寶所進行的銷售系統(tǒng)改革,一方面終結了合作伙伴制營銷模式,另一方面改革本身又在組織設計上產生了兩個重大的缺陷:一是把銷售系統(tǒng)打散了,整個架構的最上端不是一個組織(銷售公司),而是一個人(執(zhí)行總裁),造成整個銷售系統(tǒng)沒有明確的組織歸屬,一個完整的業(yè)務流程會因此被分割,合力不夠,溝通成本也會增加,而且領導者管理幅度過大,再大的精力和能力也可能顧不過來;二是組織架構過于復雜,一級部門就有7個,而二級部門(不包括各銷售分公司)有11個。在這次銷售系統(tǒng)的調整中,看不到對整個健力寶營銷模式的明確規(guī)劃,缺乏營銷戰(zhàn)略的指導。
用戰(zhàn)略性思維構建自己的營銷模式,并穩(wěn)步建設有序的營銷體系,已經成為健力寶未來幾年中一項重要而迫切的工作。健力寶未來的營銷模式設計,必須有長遠的、符合現實的戰(zhàn)略性思考。通過對健力寶營銷歷程的反思,以及對現階段飲料營銷模式的分析,我們可以得到一個答案,這就是:以合格經銷商為渠道主體,強化渠道掌控,兼顧重點零售大賣場的營銷模式,較為符合健力寶的發(fā)展現狀。
這種營銷模式可以稱之為“體系營銷”。體系營銷需要抓住四個關鍵的戰(zhàn)略性因素,即產品開發(fā)、有效的渠道、品牌推廣、良好的管理系統(tǒng)。
在體系營銷的模式下,健力寶應當抓住六個關鍵的銷售組織功能,即品牌建設與產品企劃、銷售業(yè)務開展、高效的物流、銷售財務核算與管理、銷售系統(tǒng)人力資源管理、準確的銷售信息系統(tǒng),前三者構成營銷運作的關鍵基本功能,后三者構成營銷運作的關鍵支持功能。同時,健力寶應該繼續(xù)保持一個能夠獨立開展業(yè)務的銷售公司,銷售公司的組織設置可參考圖2所示的框架進行。
篇9
【關鍵詞】 衍生金融工具;風險;控制
自上世紀70年代以來, 隨著經濟金融化和資產證券化的加深和加速,金融衍生工具爆炸式增長,社會財富的存在形態(tài)發(fā)生了結構性的變化, 財富的物質形態(tài)日趨淡化,財富或資產的虛擬化傾向日趨明顯。90年代以后在全球范圍內發(fā)生了多起金融衍生產品交易導致的巨額虧損事件,均歸咎于衍生金融工具交易。我國的衍生金融工具交易起步較晚,在上世紀90年代初,曾對國債期貨、匯率期貨、股指期貨、認股權證和可轉換債券等交易做過一些試點工作,由于市場機制不完善,這些嘗試最終都以失敗告終。如今,我國經濟金融環(huán)境已經發(fā)生了深刻的變化,開發(fā)衍生金融工具的條件也日趨成熟。在此形勢下,我國必須正確認識衍生金融工具的兩面性,吸取試點工作中的教訓,積極借鑒國外先進的管理經驗,全方位的構建我國衍生金融工具的風險監(jiān)管體系。
一、衍生金融工具的內涵
金融衍生工具由現貨市場的標的資產(underlying cash assets)衍生出來,標的資產的交易方式如同股票或其他金融工具。 諸如期貨、期權以及互換等衍生工具的價格及走勢很大程度上受標的資產的表現影響。 但事實上,金融衍生工具常常反過來推動現貨市場的走勢,某些期貨和期權的成交量較現貨市場還要活躍。金融衍生工具可以在證券交易所掛牌買賣,亦可通過場外交易(OTC)的方式買賣。美國財務會計準則公告第119號“金融工具和金融工具價值的揭示”將衍生金融工具定義為:價值由名義規(guī)定的衍生于所依附的資產或指數的業(yè)務或合約。我國一些學者認為,衍生金融工具是指價值派生于某些標的物價格的金融工具,即從傳統(tǒng)的金融工具基礎上衍生出來的,通過預測股價、利率、匯率等未來行情走勢,采用支付少量保證金,簽訂遠期合同或互換不同金融商品等交易形式的新興金融工具。這種派生交易合約是通過對傳統(tǒng)金融工具的組合,并嵌入到其他的金融工具之中,演化出了各種復雜的金融工具。
二、衍生金融工具風險的特點
(一)市場的投機性造成風險巨大
我國金融衍生工具交易價格變動具有明顯的市場操縱、過度投機的特點,表現為市場價格的暴漲暴跌,超出了交易者或者市場的風險承受能力。價格信息不能反映實際的供求關系。主要表現為兩類風險,一類是指由于自然災害或意外事故而造成的損失;另一類是指由于故意錯誤如交易員欺詐等而帶來損失的風險。受損、倒閉的投資機構的資產似乎在一夜之間就化為烏有。
(二)風險復雜
金融衍生工具種類繁多、特性比較復雜,以致導致其風險的復雜性。由于基礎工具如股票指數、匯率、利率價格變動,而導致收益的不確定性,即市場風險。市場風險是各種衍生金融產品最為普遍的風險,是導致信用風險和流動風險最為直接的因素。
(三)風險配置功能
隨著金融衍生產品的不斷創(chuàng)新,它們在風險配置中的獨特功能正日趨重要。它們使得投資者更快捷、高效而低成本地對投資組合進行調整成為可能。例如, 你想減少1 000萬的股票投資并將其轉為固定收益證券。你可以用兩種不同的方法來完成。一種是在股票市場上一只一只地賣出投資組合中的股票,直到回籠1 000萬資金。然后,再買成證券。這種方法速度慢、效率低和成本高。另外一種方法是,你只需賣出價值1 000萬的500股期貨合約即可,這個操作僅需要幾秒鐘時間,而且成本也非常低。
(四)流動性風險的制度性
我國金融衍生工具流動風險突出表現為交割風險,它是現有制度安排下的必然結果,其中既包括合約的設置和交割制度,也包括我國金融市場結構體制。主要表現為兩類風險,一類是由于缺乏交易和約對手而無法變現或平倉的風險;另一類是因為流動資金不足,無法按合約要求履行義務而被迫平倉的風險。由于金融衍生工具和約牽涉的金額巨大,一旦出現虧損就將引起較大的震動。
三、衍生金融工具風險產生的原因
(一)從衍生金融工具自身的特點來看,風險產生的主要原因是標的資產價格的波動性
因為標的資產的未來價格不僅受供求關系的影響,還受到政治環(huán)境、經濟政策、投資者或消費者的心理預期以及人為操縱等眾多因素的影響。另外,合約雙力的信息披露存在很大的局限性,如有關會計處理方法、衍生產品真實質量等重要信息通常未能在合約中得到充分披露,而合約雙力在合約執(zhí)行過程中的信息不對稱性也極易引發(fā)信用風險。
(二)從宏觀層面上看,金融衍生工具風險產生的原因之一在于制度根源,即金融體系的固有缺陷和金融衍生市場不完全
在現實中則往往表現為國內金融機構的投機失敗和國際游資的肆意炒作引發(fā)。這些都會加重市場的不確定性和信息的不對稱性,扭曲資本價格,再加上過度擔保和疏于管理的金融中介機構,會導致經濟的過度投資,最終促成泡沫經濟的生成。風險產生的原因之二是實體經濟金融虛擬化。金融體系中的儲蓄并非全部轉化為投資,而是一部分進入實體部門,轉化為實物投資,另一部分滯留在金融體系中,成為虛擬資本,并沒有實物資本與之相對應。虛擬資本在追求價值增值運動過程中有脫離實體部門的趨勢,在特定的條件下會走向泡沫經濟。而金融衍生工具正是金融虛擬性最強的虛擬資本。隨著全球金融自由化的快速發(fā)展,衍生金融工具不斷推陳出新,各種金融工具的類別區(qū)分越來越困難,同時全時區(qū)、全方位、一體化的國際金融市場極大地加速了衍生金融工具的交易,從而加大了金融監(jiān)管的難度和制定衍生金融工具會計準則的難度。許多與衍生金融工具相關的業(yè)務無法在傳統(tǒng)會計報表中得到真實、公允的披露,使得信息的透明度下降。這樣就加大了有關當局的監(jiān)控難度。并且金融衍生工具以小博大的特征使得參與者容易遭受巨大的損失,在信用鏈條日益延長和復雜化的今天增加了引發(fā)系統(tǒng)性危機的可能性。
(三)從微觀層面上看,風險的產生主要與企業(yè)管理層的風險偏好以及企業(yè)的內部控制制度尤其是與企業(yè)的風險管理機制是否健全和是否得到有效執(zhí)行有關
管理層的風險偏好對衍生金融工具交易具有舉足輕重的影響。風險愛好型管理層對于投機業(yè)務則躍躍欲試,很容易形成賭博心態(tài),從而給企業(yè)帶來巨大的風險。從中航油(新加坡)事件分析的原因來看就在于其總裁陳久霖是一個典型的風險愛好者,他沒有按照公司內部風險管理控制的規(guī)則在發(fā)生虧損時及時止損,也沒有對市場做出任何信息披露,僥幸和翻本心態(tài)反而使他不斷增加保證金,暗中繼續(xù)加大賭注,最終導致沒有資金支持,一發(fā)不可收拾,虧損越來越大,不得不暴倉。因此必須建立一個適當的控制系統(tǒng),規(guī)定交易種類、交易量和本金限額,慎重選擇使用金融衍生產品的類型。
四、衍生金融工具的風險管理體系的構建
衍生金融工具是為了規(guī)避金融市場價格風險而產生的,但它同時又聚集了很多風險。在投資日益國際化的大背景下,如果不利用合理的金融工具對沖和規(guī)避外匯及利率風險才是最大的風險。同時也應該認識到,金融工具本身具有“雙刃劍”的特征,如果運用不善,將會導致新的風險。在實際業(yè)務中面對衍生金融工具帶來的風險,企業(yè)應積極地控制和規(guī)避這種風險。
(一)需要一個有序的市場機制
發(fā)展金融衍生工具市場,首先必須深刻認識風險管理的重要性,風險管理關系市場命運,是市場興衰成敗的決定性因素,欲求市場健康發(fā)展,根本大計是形成一個有序的市場機制,這是金融衍生工具市場從失敗到成功的基本經驗,也是各國衍生工具市場發(fā)展實踐的共同經驗。國外金融衍生工具市場發(fā)展實踐證明,任何一個有序的金融衍生工具市場必須具備以下四個基本條件:
1. 市場制度的適應性。市場制度適應性是指市場制度不會因各種風險而受到威脅,甚至在發(fā)生嚴重危機時,也能采取應變措施補救。
2. 市場交易的公正性。所有衍生工具市場參與者在市場上交易是公平的,不受操縱,沒有欺詐和不正當競爭,信息是公開的。
3. 市場運作的規(guī)范性。市場運作的規(guī)范性是指市場運作既要有效率,又是流通順暢的。
4. 投資者合法權益的保障性。投資者合法權益的保障性是指市場對投資者的合法收益要給以法律上、市場運作上的保障,使投資者的收益能按時、按量進入帳戶。金融衍生工具市場運行只有達到上述條件,才能贏得投資者對市場的信心,衍生工具市場才能得以發(fā)展。
(二)健全衍生金融工具的風險管理機制
健全的風險管理機制,應當包括健全的風險預警機制、風險識別機制、風險評估機制、風險分析機制和風險報告機制。進行風險管理時首先要計算風險敞口頭寸,即市場價值。敞口頭寸的大小決定需對該頭寸可能遭受的潛在損失進行評估的次數。對于交易商來說,每天至少應評估一次。其次,建立分層次的風險評價和預警指標體系,使其能夠科學、合理、系統(tǒng)地反映整個企業(yè)風險狀況。最后,建立資本充足率和償付能力的預警監(jiān)控制度以及報告機制。
(三)完善企業(yè)的內部治理機制
美國開國總統(tǒng)華盛頓曾經說過意味深長的一句話:“人是靠不住的,只有制度才靠得住?!币粋€制度得以形成意味著各方博弈的行為得以統(tǒng)一或協調,是博弈的結果。制度一旦形成,任何人(包括制度的制定者在內)都不能超越制度的約束。內部控制制度是控制風險的第一道屏障,要求每一個衍生金融交易均應滿足風險管理和內部控制的基本要求,必須接受來自董事會和高級管理層的充分監(jiān)督,保證相關的法規(guī)、原則和內部管理制度得到貫徹執(zhí)行;要有嚴密的內控機制,按照相互制約的原則,嚴格控制交易程序,將操作權、結算權、監(jiān)督權分開,有嚴格的層次分明的業(yè)務授權,對業(yè)務操作人員、交易管理人員和風險控制人員要進行明確分工,要為交易員或貨幣、商品種類設立金額限制、停損點及各種風險暴露限額等,交易操作不得以私人名義進行,每筆交易的確認與交割須有風險管理人員參與控制,并有完整準確的記錄;要有嚴格的內部稽核制度,對風險管理程序和內部控制制度執(zhí)行情況以及各有關部門工作的有效性要進行經常性的檢查和評價,確保各項風險控制措施落到實處,加大對越權交易的處罰力度;要建立經理人的激勵機制和約束機制。
(四)加強對從事衍生金融產品交易的金融機構的監(jiān)管
要規(guī)定從事交易的金融機構的最低資本額,確定風險承擔限額,對金融機構進行定期與不定期的、現場與非現場的檢查,形成有效的控制與約束機制。同時要規(guī)范金融機構的經營行為,嚴格區(qū)分銀行業(yè)務與非銀行業(yè)務,控制金融機構業(yè)務交叉的程度。同時,人民銀行在某個金融機構因突發(fā)事件發(fā)生危機時,應及時采取相應的挽救措施,迅速注入資金或進行暫時干預,以避免金融市場產生過度震蕩。
(五)設立專門的風險管理部門
衍生金融工具投資的巨額虧損失敗案已使越來越多的企業(yè)設置獨立的風險管理部門。風險管理部門的一個重要特點就是它的獨立性,即被授權在監(jiān)督、控制企業(yè)風險中可以不受干擾地依照制度辦事。風險管理部門應與衍生金融工具業(yè)務的具體操作部門完全分開,負責這項工作的人員要全面了解和掌握企業(yè)所從事的所有衍生金融工具業(yè)務。
(六)應當消除或減少隱含的政府擔保和由此產生的道德行為
我國應逐步建立對金融機構的金融衍生市場業(yè)務退出機制。道德行為通常產生于封閉的金融體系或新興市場中官方提供的金融安全網。一些金融機構就認為政策肯定會替它們承擔損失,因而無所顧忌地涉足高風險衍生工具投資項目,使大量金融資產價值面臨的風險越來越大。隱含的政策擔保會使人們對經濟產生過于樂觀的預期,會刺激過量的不可持續(xù)的資本流入金融衍生市場,產生過度投機行為。
(七)完善衍生金融工具信息的披露
衍生金融工具大多是一種尚未履行的合約。在合約簽訂之時,合約雙方的權利和義務便已確定,而交易卻要在未來某個時候履行或完成,這就使得衍生金融工具的會計確認和計量具有不確定性。所以如何在資產負債表上列報和披露相關信息已成為會計核算的難題。對于衍生金融工具的會計披露,國際會計準則委員會(IASC)要求:首先,實體的管理當局應將衍生金融工具按照IASC所披露信息的性質進行適當的分類;其次,實體應說明其金融風險管理的目標和政策,包括對適用套期會計的各主要類型的預期交易進行套期的政策;最后,實體應披露每一類金融資產、金融負債和權益工具的范圍和性質以及采用的會計政策和會計方法,并要求詳細描述衍生金融工具的利率風險、信用風險以及公允價值的確認情況。因此企業(yè)要根據衍生金融工具的特點,改革傳統(tǒng)會計記賬方法和原則,制定統(tǒng)一的信息披露規(guī)則和程序,以便管理層和用戶可以清晰明了地掌握風險暴露情況,制定相應對策,建立合理科學的風險控制系統(tǒng),降低和防止風險的發(fā)生。
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篇10
自《首席財務官》雜志創(chuàng)刊之日起,編輯部同仁就在策劃和思考這個話題。當時頻頻看到四大或投行出身的CFO帶領某某公司上市的新聞,我們就在揣測,當IPO的需求愈演愈烈的時候,是否會出現以專司IPO推手的CFO?
答案在今天開始漸漸地顯露出來。
迄今為止,米盧是世界足球史上惟一一位連續(xù)4屆帶領不同國家的國家隊打入世界杯16強、并帶領兩支標準的弱旅沖入世界杯決賽圈的神奇人物。換言之,如果把世界杯決賽圈當作一場21點牌局的話,米盧是最通曉規(guī)則、精于計算的玩家,雖然他的牌顯然不夠好、籌碼也顯然不夠多。
相對于主教練率領一支國家隊在世界杯出線,本土企業(yè)的CFO如果能成功操盤上市,無疑也到達了職業(yè)頂峰。《首席財務官》雜志采訪了數位有多家IPO經歷的米盧式CFO,力圖梳理出開市鐘聲背后的成功之道。
今年9月8日,電影《竊聽風云》里飾演利用內部交易信息牟利的壞警察的吳彥祖與香港本地著名券商和機構投資者一同出現在中國利郎的上市推介午餐會上,只不過這次吳彥祖的角色是利郎子品牌L2的代言人。氣氛熱烈的推介會上,中國利郎不僅成功獲得了香港股神――恒基地產主席李兆基、恒安國際行政主席許連捷等大牌投資人的認購,而且國際配售的反應也十分理想,先后獲得中國人壽、瑞士銀行及量子基金創(chuàng)辦人索羅斯等認購。
9月25日,中國利郎正式登陸香港聯交所,整個IPO團隊一片歡騰。資料顯示,中國利郎IPO公開發(fā)行3億股,其中1.5億股國際配售,1.5億股公開配售,每股發(fā)行價3.9港元。中國利郎上市后總股本將增至12億股,發(fā)行股本占比25%。扣除相關報銷費用,中國利郎本次IPO凈融資10.67億港元。按每股發(fā)行價3.9港元計算,中國利郎市值高達46.8億港元。
在頻頻閃耀的鎂光燈照不到的角落,倪忠森遠遠地微笑著看著這場資本盛宴的歡樂秀,眼前的場面是這個曾經身為兩家上市公司CFO的福建人再熟悉不過的了,遠在11年前的恒安,近在三年前的安踏。
而這一刻,已經蛻變?yōu)镮PO推手的倪忠森選擇了留在幕后獨自品味成功。
資本為王時代催生IPO推手
從1978年改革開放至今,中國經濟持續(xù)了30年年均9.3%以上的高速增長,遠遠高出世界上平均3%的增長率。以最簡單的經濟邏輯來推算,如此高速增長的大背景下已孕育出一大批優(yōu)質企業(yè),在歷經生產為王、營銷為王的經濟形態(tài)后,它們日益渴望參與資本市場、上市融資并提升知名度的意愿愈發(fā)強烈。
如果以1990年上海、深圳證券交易所的成立作為中國資本市場開始的標志,20年來中國資本市場大致完成了從主板、中小板、三板、產權交易市場以及即將登場的創(chuàng)業(yè)板和國際板等一個多層次資本市場的初步構建。換言之,外部環(huán)境的不斷裂變,使得本土企業(yè)開始走向全面的資本化過程,上市無疑是這一過程中最響亮的主題曲。
而10年前進入國內的風險投資和私募基金從陌生到濫觴也是驅動企業(yè)上市潮起的因素之一。伴隨著第一輪互聯網泡沫而使國人普遍知曉的VC/PE仍然將IPO視為獲利并退出的主要管道:VC/PE所投資企業(yè)IPO之后,通過二級市場套現退出,從而獲得高額回報率。期間,從攜程到盛大網絡、無錫尚德、騰迅、分眾傳媒,再到同洲電子、濰柴動力、阿里巴巴,一個個高達幾十倍、上百倍投資回報的造富神話廣為流傳??焖偻度毹D―運作上市――快速退出的模式讓VC/PE樂此不疲的同時,也對操盤上市的CFO需求大增。
嗅覺敏銳的海外資本市場看到中國企業(yè)的潛力,紛紛開始召喚充滿活力的中國企業(yè)到海外上市,借此眾多海外投資者也渴望分享中國經濟高增長的一杯羹。2007年4月3日,納斯達克首次在中國遠程開市,納市更加親民的形象讓那些走準備上市的中國企業(yè)備受鼓舞。
以上種種外部因素都加大了對有成功對接資本市場經驗的CFO的市場需求。
“尤其是那些既了解本國市場,又運作過企業(yè)海內外上市的CFO人選在本土非常稀缺?!变J仕方達財務領域高級顧問Nancy在接受采訪時表示,“此類精通上市的CFO,基本底薪保持在30萬美元50萬美元左右,獵頭要把他們從原來的企業(yè)挖走,除了高薪以外,最重要的手法是股權或期權激勵,企業(yè)上市后CFO身價就高達上千萬,如天獅集團CFO焦文軍在企業(yè)上市后身價高達5000萬元以上。”
隨著今年4月份以來全球資本市場持續(xù)回暖,去年因金融危機擱淺上市計劃的Pre-IPO公司蠢蠢欲動,曾成功帶領企業(yè)上市的IPO關鍵先生再次成了搶手貨――除了在最短的時間適應企業(yè)、規(guī)范財務工作、給出真實健康的報表,CFO還需要與投行、會計師事務所、交易所、律師、投資人等各方打交道,挖掘與推銷企業(yè)的賣點,所以不但要求業(yè)務精通、溝通能力非凡,還要有良好的人脈關系。
朱秉和張立基分別是上??爹i化學(CPC.NYSE)和中國忠旺控股(01333.HK)的CFO,兩人的相似之處在于都是在以IPO空降兵的身份加入,而后又因金融危機推遲上市計劃。
“自去年底正式加入忠旺,我接受的第一個任務就是協助集團部署上市項目?!?972年生于香港的張立基曾任職于四大會計師事務所之一的畢馬威及安永,有11年的審計工作經驗,工作期間,參與過很多大型國際、國內公司的審計,其中包括在中國A股、香港、美國上市的IPO項目。之后,張立基從四大轉型到企業(yè)做CFO,先后帶領了銀河半導體控股(0572.HK)港交所代碼)和GayGiano(0686.HK)的IPO,忠旺是張立基帶領上市的第三家公司。
相對于這一行最常見的金裝CFO(特指擁有四大或投行背景的CFO)張立基,朱秉算是半路出家。1993年,從CEMI(中歐前身)北京班MBA畢業(yè)后,朱秉很長一段時間在中國和加拿大從事金融服務和市場開拓工作。在加拿大皇家銀行工作期間,朱秉結識了CSI阿特斯(Nasdaq:CSIQ)的CEO瞿曉鏵。朱秉嚴謹、謹慎的工作作風,讓瞿曉鏵覺得這個人值得委以重任,于是邀請他來擔任CSI的CFO,負責公司財務和上市工作。2005年朱秉回到中國,開始了自己的CFO生涯。
令人稱道的是,朱秉在CSI任職三年的時間,成功運作了CSI阿特斯的私募基金投資,在納斯達克的成功上市和上市后幾次再融資,這些事令他在資本運作領域人氣大漲,也在投行領域積累了一些人脈。朱秉認為,這和他過去“雜家”的背景與人脈以及超強的學習能力不無關系。偶然成為CFO的朱秉,有幸完整地經歷一次IPO的過程,至今朱秉仍然對這位改變他職業(yè)生涯的伯樂抱有知遇之恩。
去年8月,朱秉空降到康鵬化學,著手籌劃如何給投資者“講故事”。2009年6月24日,康鵬化學正式在美國紐約證券交易所掛牌交易,值得一提的是這是自去年8月以來,首次有來自中國的獨立企業(yè)在美國上市(暢游網實際是從搜狐分拆出來的)。朱秉笑言,其實早在他加入之前,康鵬已經啟動了各項準備工作,包括聘請會計師事務所對核心資產進行審計等程序事項,他更像是康鵬IPO的催化劑。
另外一位在CFO圈子里被稱為“IPO專業(yè)戶”的加拿大籍人士Palaschuk Derek,先后帶領過搜狐、e龍、東南融通等三家知名本土TMT公司完成IPO。搜狐上市后不久,Derek尋求更能發(fā)揮價值的空間而離職。搜狐CEO張朝陽曾公開表示:“Derek在過去的三年半里為搜狐做出了巨大貢獻,他同我們一起經歷了首次公開上市、三次并購、可轉換債券發(fā)行和《薩班斯-奧克斯利法案》的實行。我們祝福他未來的事業(yè)取得成功?!?/p>
與前三位至今仍在CFO職位的IPO推手不同,倪忠森在先后操盤了恒安和安踏這兩個福建標桿企業(yè)的IPO之后,開始了職業(yè)上市操盤手的歷程――專業(yè)從事企業(yè)上市操盤和輔導。倪忠森說,事實上他們通過泉州市恒潤財務咨詢公司操盤輔導中國利郎這個項目,只用了不到八個月的時間。
從1994年進入恒安的12年里,倪忠森最難以忘記的兩件事:一件是恒安以10倍市盈率在香港聯交所掛牌,創(chuàng)造了當年香港上市最高市盈率和最高認購倍數;另外一件就是主導了恒安集團對恒安紙業(yè)的收購,使得恒安紙業(yè)間接取得了在港上市的身份。
倪忠森在恒安資本運作方面的經驗逐漸在福建商人圈子里擴散開來之際,安踏總裁丁志忠正在醞釀上市計劃。無論從對民營企業(yè)的熟悉程度,還是與資本市場的溝通能力考慮,丁志忠覺得倪忠森是最合適的人選。2006年3月,倪忠森以分管財務和上市操盤副總裁的身份加入安踏。之后倪忠森用不到一年半的時間,再次把安踏送上了IPO。只是這一次,倪忠森事先約定在完成安踏IPO半年之后即離開。
倪忠森如約離開,開始創(chuàng)業(yè)。倪忠森表示,離開安踏是在踐行自己既定的職業(yè)規(guī)劃的安排,成立財務公司是他為實現人生理想和目標必走的環(huán)節(jié),他想用自己在資本領域積累了將近20年的經驗去幫助更多的企業(yè)實現IPO的夢想?!懊恳荒?我們都有十多個項目滾動在操盤輔導,如果沒有金融危機,我們去年將有四個項目上市?!?/p>
從上述四位CFO的故事可以看出,一次成功的IPO成就了CFO在資本圈的美譽,之后不斷有Pre-IPO企業(yè)向他們投來橄欖枝。在扮演上市推手的過程中,米盧式CFO也成就了自己“個人價值最大化”的職業(yè)訴求――成為專業(yè)化上市推手的CFO無疑可獲得豐厚的股權激勵,實現所謂的“財務自由”。
謀劃上市路徑
米盧在帶隊殺入世界杯決賽圈這個中國足球40年都沒有搞定的事情上造詣極深,令人印象深刻的是,其指揮的球隊并不盲目地追求每場爭勝,而是算好出線的分數,盤算好對手的牌面,該忍的時候忍,該等的時候等,該贏的時候贏。與其說這是競技體育,不如說是在拼斗運籌能力。
同樣地,IPO空降兵的功能不僅僅在于通過財務的手段進行戰(zhàn)略層面的操做,更有價值的是CFO如何像銷售一樣去“賣”公司。選擇在哪里上市,何時上市以及設計詳盡縝密的上市路徑,這是IPO推手首先需要考慮的問題。
“不同的資本市場或股市,存在投資概念上的區(qū)別。所以選擇什么樣的市場去上市是企業(yè)首先需要考慮的問題。”倪忠森總結到,“選擇資本市場的因素包括企業(yè)自身條件(上市目的、上市的融資目標、企業(yè)性質、公司治理、股權及歷史沿革、財務指標、行業(yè)屬性及企業(yè)地位等);綜合市場環(huán)境;交易所的性質;成功經驗參照;發(fā)行與維護成本;文化與溝通的便利性;再融資難易;監(jiān)管與披露等規(guī)則、制度、法律、規(guī)范等綜合因素?!?/p>
談及過往的兩次IPO路徑,朱秉認為行業(yè)聚集度是選擇在哪兒上市的關鍵之一。朱秉認為具體在哪里上市也講究“扎堆兒”效應:同一類型的企業(yè)集中在一個市場,更容易受到投資者關注;如果某個市場只有這種類型的一家企業(yè),會感覺孤零零的,不容易吸引投資者目光。“所以,像IT、新媒體等概念在國外比較流行,海外上市更好;太陽能行業(yè)則大都集中在美國上市?!?/p>
“除此之外,在哪兒上市其實在設計公司架構時就已經定好了。”朱秉說,“CSI阿特斯和康鵬化學的股權架構更適合美國上市,都屬于外向型企業(yè),服務的對象主要是國外的公司,國外上市對于樹立品牌最有效果。而且CSI阿特斯和康鵬選擇去美國上市,原因在于美國的投資者更看重企業(yè)的成長性,美國市場愿意為高增長的企業(yè)提供相對其他市場更高的估值?!?/p>
事實上,自2006年9月商務部“10號文”出臺后,國家加強了對境內公司轉成海外架構并海外上市的監(jiān)管?!?0號文”限制了那些沒來得及設立海外SPV(特殊目的公司,即殼公司)的紅籌上市模式。因此,企業(yè)一開始的法律架構制約著上市地的選擇范圍。
擅長美國上市的朱秉認為,金融危機以來海外投資人都很謹慎,要求的折扣率也高,相對而言,那些受益4萬億元題材和中國經濟高速增長的公司更容易吸引投資者目光。
幽默感十足的張立基表示,忠旺選擇香港上市的原因與自己是土生土長的香港人身份沒有直接關系。在張立基看來,忠旺主要基于以下幾點考慮:首先,中旺本身的架構特性,忠旺當時需要將國內控股股權轉移到海外,將股權安排到香港控股公司中。第二,各交易所的法律要求不同。香港交易所相對于大陸情況來講更為嚴格,手續(xù)及批復過程也較為嚴格,也從側面強化和規(guī)范了企業(yè)發(fā)展。第三,A股上市當時的市盈率較高,而香港H股的市盈率較低,投資總額較少。新加坡市場的批復速度快但融資情況不良。美國市場雖然范圍大,但文化差異較大,此外交易時間也會影響上市進度。綜合參考海外投資者的意見及當時的經濟環(huán)境,對忠旺來說增發(fā)股權香港市場更為方便。
從第三方財務咨詢機構的角度,倪忠森對企業(yè)上市路徑表達了自己的看法:選擇在哪里上市,主要看企業(yè)自身的上市訴求和條件,上市訴求主要包括企業(yè)未來的品牌定位、市場走向、是否開拓海外市場,是否需要依托香港的大環(huán)境走出國門等,上市條件主要包括企業(yè)自身的法律架構、報告期內的業(yè)績水平、成長的歷史沿革等基礎條件。當然不同資本市場的發(fā)行機制、監(jiān)管機制、面向的投資群體等也是企業(yè)選擇必須考量的因素。
倪忠森帶領過的兩次IPO都是在香港市場,他說香港是個很成熟的資本市場,其青睞的企業(yè)或行業(yè)是有偏向的,對于不同企業(yè)的估值水平就有很大的差別。對于內地企業(yè)而言,選擇香港上市有其便利性和優(yōu)勢:A股的IPO機會有限;H股與A股發(fā)行機制的差別;企業(yè)自身的因素可能存在被A股過會否決的風險;香港市場對快速發(fā)展中的內地企業(yè)的需求;企業(yè)利益層面,如稅收因素、企業(yè)性質、股權因素等。
除了地點,上市時機的選擇也是重中之重。康鵬的IPO準備工作從2008年初就開始了,到去年下半年基本準備完畢。但由于全球金融危機的影響,國際資本市場到今年4月左右才真正有IPO機會。等到公司準備好了2008年年報和2009年一季報,6月上市是恰當的時機。
2009年4月底,港股在15000點附近,綜合考慮市場環(huán)境及上市時間表之后,忠旺決定繼續(xù)推進上市過程。盡管準備充分,但鑒于當時的全球資本市場環(huán)境,忠旺融資100億港幣的情況仍然讓很多投資者不得不審慎而為,這給包括張立基在內的很多忠旺高管帶來了不小的壓力。
“路演過程中發(fā)生的點滴至今歷歷在目?!睆埩⒒貞浀?“需要見面的投資者比較多,每次會議最多只有1小時,我們需要在這1小時內讓投資者認識到忠旺的亮點,了解到忠旺的發(fā)展?jié)摿?解答投資者對鋁材加工行業(yè)的各種疑問,所以這1個小時顯得既緊張又珍貴。路演時,最多的時候一天有11個會議之多,在倫敦的第一天,幾乎連續(xù)20個小時都沒有休息。”
今年5月8日,忠旺在香港聯交所成功上市,這是自金融危機以來全球最大的融資項目――實際集資額高達98億港元。雖然比預期的少了一點,但考慮到資本市場剛剛復蘇,這樣的戰(zhàn)果已算不錯。
數據顯示,9月份將有11只新股扎堆香港市場IPO,作為一名帶領過港交所兩次IPO的職業(yè)操盤手,倪忠森對“扎堆香港”的現象給出了自己的評價,“目前,香港市場依然是內地民營企業(yè)謀求上市最好的出路之一,而且今后還將會持續(xù)很長一段時間。由于普遍可以預期內地經濟發(fā)展的良好勢頭和可持續(xù)性,以及為香港聯交所自身活躍性和利益的考慮,H股會越來越多的向內地企業(yè)開放。但是,我也建議一些質地不是很好的中小企業(yè)要準確定位自身條件,擺正上市的訴求點,具體企業(yè)具體分析,不一定要扎堆H股。否則,并不能真正實現企業(yè)的融資需求或目的?!?/p>
上述三位CFO在采訪中均表示A股上市審批程序復雜而漫長,雖然PE較高但被否決的風險也很大,目前的主流上市途徑主要集中在香港和美國――交易量大,投資者多。從以上的具體案例可以看出,不同行業(yè)、企業(yè)各自架構不同,上市路徑與時機關鍵在于企業(yè)自身的條件和訴求,應按照自己的特點設計路徑。
IPO的三大手筋
日本圍棋好手加藤正夫在《一級的手筋》一書中寫道:“所謂‘手筋’,就是局部最有效率的好手,也可以理解為局部接觸戰(zhàn)的緊要所在。”
無獨有偶,在米盧式CFO們看來,IPO過程中同樣存在所謂“靈感之下的妙手”的手筋。
手筋一:強化合規(guī)性
“上市是一個發(fā)展的機會,是一個契機,同時也是一種責任?!币压拾俣菴FO王湛生曾反復向李彥宏等人宣講這一觀點。王湛生加入百度后,他首先部署完成了百度在美國納斯達克上市的工作。上市后,王湛生進一步完善了百度財務及信息披露流程,使百度通過相關“薩班斯法案”標準要求的審核,同時著手構建了本土海外上市公司中最強大的法律事務部。
“IPO空降兵的歷史作用,就是從財務、審計、流程、架構等方面把一家個人色彩很強的本土創(chuàng)業(yè)公司轉化成一個能夠進入公眾市場、符合其標準的公司。企業(yè)上市前,CFO要從審計、財務、稅務以及法務等各方面做好準備協助專業(yè)人士,以免上市或上市后的運作都可能面臨各種麻煩?!币讋P資本CEO王冉說。
對于一些有問題的企業(yè),特別是在會計、公司治理、與投資人溝通等方面,做得還很欠缺的企業(yè),一個好的CFO的確能幫助企業(yè)更快上市。這才是CFO的優(yōu)勢所在――使用自己的專業(yè)能力幫助企業(yè)做得更好。由于各個公司的具體情況不同,三位CFO上任后面臨的挑戰(zhàn)各異。
一位曾經幫助過多家中國企業(yè)在海外上市的CFO認為,中國企業(yè)上市路途之中最為重要的一點,也是最為艱難的一點是厘清會計問題。他進一步解釋說,“幫助企業(yè)在美國上市最好的人選,應該是有深厚會計師背景的CFO,賬目不明,會計混亂等是中國企業(yè),特別是民營企業(yè)所特有的問題,一個好的會計師能夠幫助企業(yè)清理賬目,厘清內部管理制度,加強系統(tǒng)監(jiān)管能力,乃至很早就在企業(yè)內部安裝符合US-GAAP相關的會計系統(tǒng)?!?/p>
手筋二:財務體系快速再造
倪忠森認為,在安踏上市過程中所承擔的壓力更多來自完善財務系統(tǒng)和財務管理體系?!爱敃r安踏的整個管理基礎較弱,特別是財務管理基礎平臺不夠扎實,財務人員的地位、作用不突出,但企業(yè)業(yè)績高速增長,管理層較注重營銷、品牌建設、研發(fā)投入,對于財務等后臺支持服務職能部門的重視程度不足,之后通過我的介入,財務的職能和作用大大得到提高,財務對經營的支持、服務的功能更加彰顯,決策管理也更加注重數據化?!?/p>
在安踏成功上市之前,倪忠森幫其建立了全面預算管理體系、財務風險預警機制、三流落地的財務內控運作平臺等專業(yè)硬件系統(tǒng),企業(yè)內部從上至下建立起全員預算的管理意識模式,同時通過對“德、技、能、智”各方面的篩選、考評、檢驗,引進和選拔,提拔了一大批的財務綜合素養(yǎng)全面的專業(yè)人才梯隊,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定了人才軟件環(huán)境。
雖然加入忠旺時間不長,但臨危受命的張立基體會頗多。張立基表示,很多人都會認為上市是民企擴大發(fā)展的最好途徑,也是民企發(fā)展過程中經歷的最難過的陣痛,但他當時加入忠旺的時候,情況并不像大家所想像中的那么糟糕。他介紹,上任之前,忠旺對于內部架構及流程的梳理已經初見成效,經過多年的發(fā)展,忠旺有了自己的一套行之有效的運轉機制,需要更為有效的流程去控制和促進企業(yè)的正常高速運營??陀^的說,國內的民企相對于國企來說特點在于架構簡單,上市目標明確,股權集中。同時大股東的戰(zhàn)略決策也直接影響企業(yè)發(fā)展。
張立基上任后,開始著手統(tǒng)籌管理財務,完成上市公司最后的重組工作并建立內部控制體系,不斷完善建設聯交所要求的一系列財務法規(guī)標準,安排并參與處理股票定價與股權分配等一系列上市前的問題。
而與各類中介的有效對接,也是財務體系再造的一部分。
“會計師、律師和財務顧問等中介機構以及有經驗的CFO越早介入上市過程,越早提供有價值的建議給公司,越能夠真正幫助公司節(jié)省時間?!敝毂硎?在其任職的兩家公司,早在確定上市目標之前,就開始清晰股權、資產的產權關系。
海外主流市場門檻要求嚴格,重在前期的操盤輔導、規(guī)范落地?!坝绕涫堑郊{斯達克或紐交所上市,公開、透明都是基本準入法則――審計查閱有關公司歷史非常嚴格,經營者的任何活動和業(yè)務往來絕對不能有任何秘密,能順利通過審計應該是前期準備的重要一步。”朱秉說,“幸好我所在的兩家公司不存在這樣的問題,這也是我在選擇Pre-IPO公司時最看重的,即對方是一家誠信、健康的公司?!?/p>
手筋三:持續(xù)溝通
利用IPO的契機,建立與海外資本市場的持續(xù)溝通管道以及與公司內部團隊的持續(xù)溝通平臺,是IPO推手們必備的也是最擅長的手段。
朱秉坦言,“加入康鵬之后,最大的壓力來自于與資本市場的溝通?!笨爹i面對的是國際市場,其中電子類市場受國際經濟危機沖擊很大,當時投資人對全球經濟復蘇的不確定性還有很大顧慮,IPO時投資觀望氣氛很濃??爹i作為第一家精細化學品行業(yè)上市的公司,當時比較吃虧:無論從業(yè)務模式到具體產品都沒有可比的公司,給投資者講故事比較難。如果投資者不了解這個行業(yè),上市股價和認購度會受影響?!爱敃r的CSI是國內第二家太陽能上市公司,有一個參照物,所以給投資者講故事比較容易,因為可以做類比?!?/p>
盡管朱秉馬不停蹄地與投資者溝通,康鵬上市后股價還是出現了較大波動。不過,考慮到當時全球金融市場糟糕的外部環(huán)境及經濟危機的未來不確定性,康鵬能在此環(huán)境下IPO成功已屬不易,股價短期波動并不說明公司基礎及業(yè)績有什么問題。
更重要的是,IPO只是打開了與全球資本市場的溝通之門。甚至上市后CFO面臨的挑戰(zhàn)更多,因為你已經不再有任何專業(yè)咨詢機構――如律師、會計師或者投行人士的幫助。
去年忠旺營業(yè)額及凈利潤均獲新高,營業(yè)額達到113億元人民幣,而凈利潤則達到19.1億元人民幣。高成長的業(yè)務戰(zhàn)略使CFO從后臺走到了前臺,也承擔了越來越多的管理和決策職能,公司的各種決策也越來越多地依賴財務部門的支持,這種職能轉變也給主導財務戰(zhàn)略的CFO張立基提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。
善于與海外投資人溝通的張立基更多地選擇站在投資者的視角觀察公司,以化解立場差異所帶來的溝通障礙?!白鳛橐粋€上市公司,通過與投資者的接觸與溝通為公司資產增值,讓投資者對你公司股票價值的認同是CFO一項很重要的工作?!睂Υ?張立基的做法是設定專門的投資者維護流程,每天通過郵件、電話、手機解答投資者的問題,每周定期與投資者進行電話會議答疑,每季度定期組織投資者到公司生產基地參觀,拉近彼此的距離,中期及年度業(yè)績報告都會組織全球路演,為投資者提供一個接觸企業(yè)的良好機會。
當然,對于上述的三大手筋,來自內部和外部的米盧式CFO們有著不同的側重:以倪忠森為代表的那些來自外部的專業(yè)化、短平快的職業(yè)上市操盤手,面臨的挑戰(zhàn)主要在于能否保證每一項IPO案例都順利成功且不留后患;而專注于在公司內部擔任CFO的上市推手們,不僅僅滿足于推動公司上市,更大的挑戰(zhàn)來自于如何在上市后仍然能發(fā)揮很大作用。
IPO推手必備素質
盡管上市的道路布滿荊棘,IPO空降兵卻總能過五關闖六將,他們的核心競爭力在哪里?
與通常的空降兵不同的是,當帶著IPO任務空降到企業(yè)的CFO,往往在股東、管理層(有一部分股份)的合力支持下,得到相對寬松與配合的內部工作環(huán)境。但箭在弦上的IPO進程,以及內部多年堆砌起來的問題冰山,都要求CFO只能在“一邊打仗、一邊訓練”的狀態(tài)下完成對公司的再造,這對CFO的素質要求是極高的。
素質一:絕對過硬的專業(yè)能力
“忠旺當時選擇我,專業(yè)知識為我加了不少分。忠旺看重的是我的專業(yè)背景,而我自己則憑借之前的民企工作經驗和對上市工作的了解贏得了信任?!睆埩⒒硎?。
在張立基看來,米盧式CFO首先需要堅實的專業(yè)背景:CFO除了為公司提供財務支持之外,對內應該提供與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致的公司財務戰(zhàn)略,這點對于任何企業(yè)的CFO都適用,財務戰(zhàn)略已經逐漸開始影響到企業(yè)的重大決策,一份審慎的財務戰(zhàn)略報告不僅能夠提升財務在企業(yè)中的地位,更能夠為企業(yè)提供準確的戰(zhàn)略支持;提供及時系統(tǒng)的財務分析和市場分析,深化對公司戰(zhàn)略的理解,為董事會提供不同的營運建議并加強與非獨立董事的及時溝通;具備完善、優(yōu)化公司內部控制體系的能力;這里需要強調的是,一個企業(yè)上市的過程很可能就是樹立其內部結構優(yōu)化流程的過程,米盧式CFO由于其到任的特殊性應該靈活地結合其專業(yè)背景知識,向企業(yè)灌輸內部控制體系經驗,與高管團隊充分溝通,不管完善內部控制體系。
素質二:強大的文化適應能力
在多年的采訪中,我們曾多次聽聞財富500強中國區(qū)CFO面對民企老板伸出的橄欖枝微笑婉拒的軼事,個中原因無外乎“民企太不規(guī)范,老板隨意性強,不容易適應”等。
“CFO在不同企業(yè)的角色轉化過程中,要面臨適應不同的企業(yè)文化、不同老板的經營管理風格、老板的信任度、不同行業(yè)的跨度、不同企業(yè)的管理水平落差、不同企業(yè)職業(yè)團隊的做事心態(tài)、企業(yè)不誠實表現等方面的壓力和挑戰(zhàn),至于專業(yè)技術層面,是很輕而易舉的事。”倪忠森并不完全認同上述看法。
對本土民營企業(yè)有了更深刻認識的朱秉認為,現階段成一定規(guī)模的民營企業(yè),都是第一代創(chuàng)業(yè)成功的企業(yè)。由于教育及環(huán)境的原因,中國第一代創(chuàng)業(yè)家大多沒有或少有國際背景,因此靠自身很難與國際市場接軌。而第一代創(chuàng)業(yè)家由于其本身出色的企業(yè)家特點又對有國際背景的專業(yè)管理者有著幾乎不可調和的不信任,這就需要CFO創(chuàng)造性地來化解矛盾。“在我看來,與海外資本對接不是大問題,參與國際市場對接,在藍海競爭中取勝才是最難?!?/p>
素質三:廣泛的人脈關系
移民加拿大后,朱秉一直在加拿大皇家銀行工作,期間結識了不少投資圈的朋友。“在海外的工作經歷讓我很容易理解海外客戶的真實想法,以及語言中的微妙含義。更重要的是,廣泛的人脈關系始終使我和海外資本市場保持著熱絡暢通的聯系?!?/p>
朱秉感慨地表示,國內上市企業(yè)在結構上和國外上市企業(yè)不太一樣。國內上市企業(yè)有專門董秘一職負責與投資人溝通,而CFO就負責財務,從業(yè)人員也主要是注冊會計師出身。由于傳統(tǒng)觀念的影響,會計師主要是做賬,溝通能力與參與企業(yè)的戰(zhàn)略經營能力不強,外部結交的投資領域的人脈更是少之又少。國外上市公司CFO沒有法律規(guī)定一定要注冊會計師,但負責和投資人的溝通,因此CFO背景比較雜,有注冊會計師,律師,投資銀行家等出身,不僅可以有效地參與企業(yè)的戰(zhàn)略和經營,而且廣泛的人脈關系可以幫助CFO在處理外部問題時游刃有余,因此最后成為CEO的也不少?!捌鋵嵞壳爸袊髽I(yè)在美國上市公司的許多CFO,也是公司受傳統(tǒng)中國觀念影響,IPO前招人時強調財務和內控,忽略了溝通和戰(zhàn)略能力。不過這一點正在慢慢改變?!?/p>
素質四:持續(xù)學習的能力
相比較,倪忠森更強調學習能力的重要性。自1990年擔任恒安集團財務總經理以來,倪忠森已經在集團經營管理、集團財務管理、整體財務問題解決、企業(yè)上市輔導領域具有近20年的實戰(zhàn)經驗,盡管如此,倪忠森仍然不斷自我提高。他認為上市操盤輔導是一項“榨腦汁運動”,作為“職業(yè)上市操盤手”最需具備的是系統(tǒng)性的邏輯思維模式、綜合抗壓能力、快速解構和綜合概括提煉能力、系統(tǒng)組織協調推進能力,以及如何建立一支充滿激情和活力的操盤輔導團隊,而這些都要求他擁有綜合的學習能力。
“一個優(yōu)秀的CFO應該是CEO型CFO,即除了是出色的財務專家外,更是優(yōu)秀的管理者,他們需要了解市場、生產,應該是站在公司發(fā)展全局思考和評估每一個重大決策?!敝皬氖逻^銷售、市場、管理、金融等不同崗位的朱秉深知持續(xù)學習對CFO的重要性。
素質五:值得信任的職業(yè)操守
相比上面這些“硬件素質”,受訪的CFO們更強調在上市推手角色中“軟素質”的重要性,即值得各個利益相關者共同信任的職業(yè)操守是他們扮演IPO推手角色的終極底線。
朱秉在CSI阿特斯期間很快就深入到業(yè)務里面,但他處處從公司角度考慮,曾主動提出,如果私募基金覺得他不能勝任,可以隨時讓賢。即便IPO之后很長一段時間,他有離開的打算,但要等待合適的時機――公司成熟起來后,讓投資者覺得我離開,只是失去一位很有潛力的CFO,而不會對公司股價有大的影響。
“扶上馬、送一程、走穩(wěn)了?!蹦咧疑镁艂€字簡單概括了IPO推手功成身退的最好時機,這也是一個職業(yè)經理人應有的專業(yè)精神和責任良知。憑借即便離任也能讓老板贊不絕口的職業(yè)素養(yǎng)使得倪忠森在福建商圈里不斷延攬著IPO第三方職業(yè)推手的業(yè)務。
選擇企業(yè)的三個標準
當然,所謂米盧式CFO的概念并不是說不管他們到哪兒都有能力將一家公司運作上市。米盧本人也并不會執(zhí)教毫無希望獲得世界杯出線權的球隊。
“首先必須是一家好的企業(yè),很有潛質的企業(yè),沒有哪個CFO能夠把一家沒有好的商業(yè)模式的企業(yè)帶上市的,沒有什么所謂的magictouch(點金術)?!笔茉L的CFO們普遍表示,選擇一家合適的公司,是“米盧式CFO”成功運作上市的前提。
對于“愛惜羽毛”的米盧式CFO而言,選擇一家合適的公司至關重要。
“中國有些CEO為了達到上市的目的,可能要做假賬,作為專業(yè)財務人員,很有可能會把自己的名譽給毀掉。如果造成什么職業(yè)道德和職業(yè)操守方面的影響和誤區(qū),我肯定不會選這家公司?!敝毂谶x擇企業(yè)的時候,主要看老板、團隊和行業(yè)三方面。
標準一:看老板是否以誠信的理念做生意
一個明智的CEO上市是為了做好事業(yè),而不是圈錢。朱秉舉例說,近幾年中國的PE投在中國很多錢,然后被不誠信的CEO關聯交易把錢轉出去,原因在于PE在投企業(yè)的時候相對短視。與賭性太強的老板合作,風險太大。
另外一位不愿透露姓名的CFO坦言,在企業(yè)上市問題上一個好的CEO比CFO要重要得多?!跋啾容^扎扎實實做企業(yè)、找到真正獨特的商業(yè)模式,與華爾街的溝通要容易得多。好的CFO應該是能夠幫助優(yōu)秀的CEO分擔提升內部流程管理,加強外部溝通的職責,讓他能夠更為專注地做好企業(yè)。我看到許多公司的CEO,英文一句不會,照樣得到華爾街投資人的追捧。究其原因,就是因為他們扎扎實實做企業(yè)?!?/p>
“企業(yè)未上市,管理應先上市,老板的思維模式應先上市,管理層的做事心態(tài)應先上市,這樣操盤起來,才有一個強健的基礎底座和結構化的框架,才有成功上市的可能?!蹦咧疑瓕Υ擞^點也表示認可,他說當年安踏大刀闊斧的財務規(guī)范動作離不開CEO的支持和強烈的規(guī)范意識。
“假設繼續(xù)以IPO推手的身份物色企業(yè),在選擇企業(yè)時,我會關注老板的上市動機、決心和恒心,企業(yè)管理層的整體規(guī)范化意識,企業(yè)在行業(yè)中的地位、品牌的市場占有率、企業(yè)財務人員的綜合素養(yǎng)等方面?!蹦咧疑f。
標準二:看團隊是否有凝聚力
“我傾向于股權結構比較干凈的團隊,CEO占的比例比較大,PE占的比列相對小,因為作為一個CFO進去,需要在CEO和PE之間溝通,如果股東結構復雜,CFO夾在中間很難溝通。此外,老板對團隊成員的態(tài)度以及團隊之間的協作能力如何,也是我關注的?!遍啔v豐富的朱秉表示。
團隊也是張立基在選擇企業(yè)的時候考察的關鍵因素,“個人感覺不同的企業(yè)文化風格會影響溝通方式及員工的工作士氣。米盧式CFO往往要在短時間內與企業(yè)中多個部門展開協作,便宜的溝通方式有助于順利開展工作。因此CFO要選擇能夠接受的企業(yè)文化,沒有海外工作經驗的人士最好不要輕易選擇文化差異較大的工作環(huán)境,正所謂天時、地利、人和,雖然不能完美,也要盡善盡美。”
標準三:看行業(yè)的潛力和個人的喜好
從朱秉的背景來看,他比較偏愛美國上市,這和CSI阿特斯、康鵬化學兩頭在外的特點不謀而合。朱秉認為,CSI是完全外向型的企業(yè),100%出口,工作用語是英語,選擇康鵬也是基于同樣的想法。他愿意做的企業(yè)就是這個行業(yè)的領導者,雖然暫時的規(guī)模不大,個人回報不高,但長遠機會更大,目前康鵬化學在含氟的精細化學品領域中國市場份額占25%,名列第一?!坝行┩稒C取巧的行業(yè)即使很受歡迎我也不會去,進去很可能被拖下水,造成什么職業(yè)道德和職業(yè)操守方面的影響和誤區(qū)。”
張立基認為,專業(yè)人士在選擇企業(yè)時首先要關注其所在行業(yè)的總體水平、市場情況、以及公司發(fā)展,這是對大環(huán)境的掌握。忠旺是亞洲第一大,全球第三大的鋁型材制造商,擁有強大的研發(fā)能力。專注于向交通運輸、機器設備及基礎設施領域提供優(yōu)質工業(yè)鋁型材,這是忠旺自1993年成立以來一直堅持的基本戰(zhàn)略。在國外,鋁型材在交通運輸、機器設備以及基礎設施領域的應用已經非常廣泛,鋁材可以使交通運輸輕量化,延長道路使用壽命,節(jié)約原油消耗,而且工業(yè)鋁型材產品設計復雜,精密度要比建筑鋁型材高。因此工業(yè)鋁型材的加工費及毛利率也比較高。而中國的交通運輸工具則還是以鋼鐵制造為主,所以國內工業(yè)鋁型材市場的前景將非常廣闊。
此外,個人的喜好及經驗也是張立基選擇的一個因素。張立基認為,盡量選擇有經驗的行業(yè)或屬性相似的企業(yè),米盧式CFO接手的工作量大,責任重。如果對行業(yè)有較為清晰的認識與分析就能夠更快地投入工作,節(jié)約時間成本。就國內環(huán)境這里需要強調國企與民企的區(qū)別。國企規(guī)模龐大,歷史悠久,內部結構也較為混亂。上市也往往帶有政治因素,不會將工作重點完全轉移給空降兵,而是將一部分工作交出來,如審計。因此希望能夠大展拳腳,積累企業(yè)實戰(zhàn)經驗的人士要謹慎選擇。而民企結構較為簡單,上市目標明確,企業(yè)發(fā)展也往往與領導者性格較為接近。其優(yōu)勢是環(huán)境相對國企來說更為開放,便于專業(yè)人士開展工作。我本人也較傾向于選擇民企。
悄悄離去?
眾所周知,米盧在帶領球隊進入世界杯決賽圈后往往會急流勇退(自身原因和雇主原因均有),另尋目標再等四年。
那么,IPO推手在上市之后是否也會離開?事實上,在公司上市以后,臨門一腳先生就和公司的財務運作沒有太大的關系了。曾分別參與盛大、九城上市的功臣,CFO張勇和李巧恩都在兩家公司上市后不久相繼退出。受訪的多位CFO均表示,一個CFO是否愿意離開現在的公司而選擇另外一家期望上市的公司,主要是看企業(yè)的前景和上市的成功概率。如果這個平臺不能提供足夠的空間,那么就會去選擇更好的機會,做更有激情的事情。
“純粹的IPO推手在上市之后,老板就不再需要了,我不是頻繁跳槽的人,希望長期與一個志氣相投的CEO合作,把公司做大,體現自我價值?!闭劶拔磥淼穆殬I(yè)生涯規(guī)劃,朱秉笑言,從目前看他和康鵬是互相適合的,現在還處在蜜月期,他非常希望一直在這里待下去,只要自己對公司有價值,團隊融洽,工作有挑戰(zhàn)、有新意。