離職經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告范文

時(shí)間:2024-04-09 17:53:35

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離職經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告

篇1

【關(guān)鍵詞】 離任審計(jì) 審計(jì)制度 加強(qiáng)部隊(duì)建設(shè)

對部隊(duì)主官進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對于健全權(quán)力運(yùn)行制約和監(jiān)督體系,確保軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部依法行使經(jīng)濟(jì)權(quán)力,促進(jìn)軍隊(duì)作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)和反腐倡廉建設(shè),發(fā)揮了重要作用,為實(shí)行先審后提、先審后離,防止“帶病”上崗、“帶病”提拔創(chuàng)造了有利條件??墒牵x任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目前僅限于支隊(duì)(團(tuán))以上單位主官或重要崗位人員,對基層單位主官的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)還處于初始階段,但從當(dāng)前部隊(duì)建設(shè)形勢看對基層主官適時(shí)進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已是大勢所趨。因?yàn)槲渚筷?duì)基層同地方政府、企事業(yè)單位打交道多,經(jīng)費(fèi)來源渠道較多,導(dǎo)致部隊(duì)經(jīng)濟(jì)方面的不安全因素隨之增加。

一、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是新形勢下加強(qiáng)部隊(duì)基層后勤建設(shè),提高基層主官后勤管理素質(zhì)的必然趨勢

基層主官離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指部隊(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)部門根據(jù)黨委的指令,在基層主官離職前,對其任期責(zé)任范圍內(nèi)完成的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和基層單位的財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)評價(jià)。部隊(duì)基層后勤建設(shè)在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,要增強(qiáng)內(nèi)部控制和自我約束機(jī)制,離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是控制的重要組成部分。部隊(duì)基層后勤建設(shè)離不開全方位的職能監(jiān)督,其中也包括離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)監(jiān)督方式。

1、任期目標(biāo)的業(yè)務(wù)評審

基層主官任期目標(biāo)責(zé)任雖然很多,但基層后勤建設(shè)和管理的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)集中了反映基層后勤建設(shè)的整體水平,是借以考核基層主官業(yè)績的重要指標(biāo)。在基層主官任期屆滿或提升時(shí),對其任職期間內(nèi)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行審查和評議,需要采用離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的方法去具體落實(shí)。這是因?yàn)椋海?)部隊(duì)審計(jì)實(shí)行既受單位首長又受上級(jí)業(yè)務(wù)部門雙重管理體制,同基層主官本人和其他部門沒有直接利害關(guān)系,相對獨(dú)立,可以不受或少受行政干預(yù);(2)依照國家、部隊(duì)的法規(guī)進(jìn)行審計(jì),具有客觀公正的特點(diǎn);(3)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方式在審計(jì)實(shí)踐開展得比較好的單位,經(jīng)過幾年來實(shí)踐的摸索已日趨完善。這些都是其他業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)方式替代不了的。業(yè)績評審?fù)瑫r(shí)也明確了接任人的起始線,因而是下一次離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基礎(chǔ),這實(shí)際上是一種驗(yàn)收。從這種意義上講,任期目標(biāo)的業(yè)績評審,對離任人和接任人以及上級(jí)單位都是必要的。

2、基層主官提升的鑒定參考

離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是搞好部隊(duì)干部考核,促進(jìn)部隊(duì)干部制度改革的重要途徑之一。鑒定一名基層主官后勤管理能力和水平的高低,僅靠匯報(bào)反映、座談?wù){(diào)查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。通過審計(jì)部門的審計(jì)評議,一件件、一項(xiàng)項(xiàng),是非分明,褒貶有據(jù)。只有充分運(yùn)用審計(jì)這種方式才能提供客觀公正的評價(jià),經(jīng)過批準(zhǔn)認(rèn)可的審計(jì)報(bào)告,無疑是首長和有關(guān)部門考核干部任免的鑒定參考。要做到客觀公正地評價(jià)首先要堅(jiān)持實(shí)事求是的審計(jì)原則,在界定經(jīng)濟(jì)責(zé)任上必須以審計(jì)取證的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以建立的評價(jià)指標(biāo)體系為依據(jù),進(jìn)行縱向和橫向比較分析,如實(shí)反映實(shí)際狀況,分清職責(zé),不偏不倚;最后要進(jìn)行綜合分析、謹(jǐn)慎評價(jià)。

3、離任人述職的重要依據(jù)

基層主官在抓基層后勤工作中,必須接受來自兩個(gè)方面的監(jiān)督:一是基層軍人委員會(huì)的監(jiān)督;二是上級(jí)審計(jì)部門的監(jiān)督。這兩方面的監(jiān)督是加強(qiáng)部隊(duì)基層后勤建設(shè)的客觀需要,它們互為補(bǔ)充,共同制約基層主官的行為。根據(jù)有關(guān)條例,軍人委員會(huì)有權(quán)對基層主官任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)和實(shí)施情況進(jìn)行審議。在每年例行的民主評議中,基層主官就基層后勤建設(shè)情況向軍人委員會(huì)所作的具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性的工作報(bào)告,是離不開審計(jì)評議的。因此,離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評議成為離任人的述職依據(jù)。

二、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中應(yīng)把握的三個(gè)基本關(guān)系

1、主流與支流

通常,基層主官都有搞好本職工作、努力為廣大官兵創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境的主觀愿望,在他們沒有嚴(yán)重失誤或經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重超支的情況下,思想方法上應(yīng)首先肯定其工作成績,與此同時(shí)要指出其后勤管理工作方面的薄弱環(huán)節(jié)或應(yīng)注意的問題。人畢竟不能先知先覺,工作上的失誤是不可避免的,不能因?yàn)橐稽c(diǎn)失誤而否定其工作成績,要注意分清主流與支流、直接責(zé)任與間接責(zé)任、集體與個(gè)人責(zé)任、錯(cuò)誤與舞弊責(zé)任、主觀責(zé)任與客觀責(zé)任等關(guān)系。

2、任期與追溯

在離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)踐中,幾乎每個(gè)基層單位都存在未入賬的費(fèi)用或收益。這些費(fèi)用主要包括以下三種情況:一種是有關(guān)人員預(yù)支款項(xiàng)或墊支辦理有關(guān)業(yè)務(wù),尚未結(jié)算;第二種是實(shí)際已經(jīng)發(fā)生,但未支付款項(xiàng)也未掛往來款項(xiàng);第三種是支出不合理或其他原因,前任主官未批準(zhǔn)報(bào)銷處理等。這些賬外經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),隨著時(shí)間的推移,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),自然會(huì)入賬處理,而離任審計(jì)時(shí),基層主官交、接雙方由于所處地位不同,對這部分賬外經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所持的處理態(tài)度也不同,再加上有關(guān)費(fèi)用特別是業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出是否真實(shí)等,給審計(jì)認(rèn)定造成很大困難。因此,在開展業(yè)績目標(biāo)審計(jì)時(shí),必須分清本期與前任或歷任的關(guān)系。對任期內(nèi)出現(xiàn)的一些問題,應(yīng)實(shí)事求是地加以分析,要堅(jiān)持一分為二的觀念,劃清現(xiàn)任與前任的責(zé)任,客觀地肯定成績,指出問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不能簡單地把所出現(xiàn)的問題算在本人任期頭上。

3、內(nèi)容與形式

在新的歷史條件下,開展審計(jì)工作更應(yīng)注意其被審對象的工作實(shí)質(zhì),對被審對象不僅要看其多少工作,更應(yīng)把其工作做得怎么樣作為重點(diǎn),不能被一些表面現(xiàn)象所左右。不可否認(rèn),在現(xiàn)實(shí)生活中,確有一些基層主官不把心思放在如何提高后勤管理上,如何在現(xiàn)有條件下盡量提高和改善官兵的物質(zhì)生活上,而僅是做些表面工作,虛列數(shù)字,報(bào)喜藏憂。特別是在農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)上,只注重干了多少事,投入了多少資金而不問其最終的生產(chǎn)收益如何,這就要求審計(jì)人員認(rèn)真地進(jìn)行審計(jì)。

三、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)注意的問題

1、離、接任者特別是離任者的配合非常重要

離任者,在其離開工作崗位時(shí)是愿意有個(gè)明確交待的,渴望審計(jì)人員對其工作給一個(gè)客觀公正的評價(jià)。因此,在離任者敘述或回答問題時(shí),往往會(huì)不經(jīng)意地提供一些非常重要的情況或線索,由于其所處的特殊地位,審計(jì)人員切不可忽視。接任人,也希望對前任的工作有個(gè)明確的了解,出于承前啟后搞好基層后勤建設(shè)的心理,渴求審計(jì),他是審計(jì)人員“不請自來”的合作者,因此對接任者提出的建設(shè)性意見,審計(jì)人員應(yīng)給予充分的理解或支持。

2、審計(jì)人員自身的素質(zhì)

提供客觀公正的審計(jì)報(bào)告,是審計(jì)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),是審計(jì)人員應(yīng)盡的職責(zé),特別是被審審對象是人的時(shí)候,關(guān)系到其切身的利益,這就要求從事離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審計(jì)人員必須具備三種素質(zhì),即政策理論水平、政治思想道德和專業(yè)理論知識(shí)。只有這樣的審計(jì)人員,才能提供高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告。具體來說,審計(jì)人員在審計(jì)過程中必須嚴(yán)格遵守審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范和審計(jì)工作準(zhǔn)則,嚴(yán)格執(zhí)法,公平辦事,切忌帶有傾向或個(gè)人色彩。要做到離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與經(jīng)費(fèi)收支審計(jì)相結(jié)合,應(yīng)充分利用以前年度經(jīng)費(fèi)收支審計(jì)的有關(guān)資料,并善于進(jìn)行綜合和分析、比較和預(yù)測、推理和判斷。審查會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)資料是必要的,但僅靠審查財(cái)務(wù)賬面是不夠的,有些經(jīng)濟(jì)問題,通過查賬是很難發(fā)現(xiàn)的,因此,要堅(jiān)持賬面審計(jì)與賬外調(diào)查相結(jié)合。通過向干部部門了解情況、找相關(guān)人員談話、現(xiàn)場查詢基層單位業(yè)務(wù)流程等等方式以提高離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的質(zhì)量。

3、在離任人任職命令下達(dá)前進(jìn)行審計(jì)

離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的在于向上級(jí)有關(guān)部門及時(shí)提供基層主官的工作業(yè)績和能力水平等情況,為正確使用好干部提供有力的依據(jù)。這就要求離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作必須是在離任人的任職命令下達(dá)前進(jìn)行,要充分利用好離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的成果。離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是否有生命力,審計(jì)監(jiān)督作用能否充分發(fā)揮,關(guān)鍵看審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題能否得到解決,審計(jì)結(jié)果能否真正成為考核、使用領(lǐng)導(dǎo)干部的依據(jù)。要堅(jiān)決防止走過場的現(xiàn)象發(fā)生:審計(jì)人員在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題因離任人的離去而無法解決;或是離任人因早知道自己的離職(或任職)命令而把以前工作中的一些問題通過不正常的手段加以掩蓋,從而使審計(jì)徒有虛名,審計(jì)報(bào)告如同廢紙,進(jìn)而影響審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。所以,工作中應(yīng)把審計(jì)結(jié)果作為干部考核評價(jià)、調(diào)整使用和獎(jiǎng)勵(lì)懲處的重要依據(jù)。對審計(jì)評價(jià)為優(yōu)秀的主官,可以給予通報(bào)表彰,同等條件下優(yōu)先提升使用;對審計(jì)評價(jià)為稱職的,干部考核時(shí)結(jié)合審計(jì)情況評定干部考核結(jié)果等次;對審計(jì)評價(jià)為不稱職的,進(jìn)行誡勉談話,調(diào)整工作崗位,已經(jīng)確定為后備干部的取消后備干部資格。對于嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律者,應(yīng)明確違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問題的性質(zhì)及數(shù)額,明確違紀(jì)責(zé)任的輕重;對于截留收入、擠列費(fèi)用、套取現(xiàn)金、私設(shè)“小金庫”、私分國家和部隊(duì)資財(cái)者,應(yīng)從重處罰和提出移交有關(guān)部門進(jìn)行處理的建議。

4、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要與任期審計(jì)相結(jié)合,突出任期審計(jì)

從近幾年的審計(jì)實(shí)踐來看,隨著離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的不斷深入,離任審計(jì)中存在的諸多困難和問題越來越突顯,審計(jì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。主要表現(xiàn)在:一是被審計(jì)者認(rèn)為自己已經(jīng)離任,與被審計(jì)單位沒有什么關(guān)系了,或者離任時(shí)就存在各種情緒,心不甘,情不愿,因此,采取各種理由搪塞審計(jì)人員工作,不愿配合審計(jì)工作。二是新接任的領(lǐng)導(dǎo)者往往存在著“新官不理舊賬”的情況,認(rèn)為這種“馬后炮”的審計(jì),于事無補(bǔ),或怕事多影響日常的正常工作,或擔(dān)心“拔出蘿卜帶出泥”,影響一方安定;或者擔(dān)心別人認(rèn)為自己不道義,在搬弄前任的是非等等,影響自己今后的聲譽(yù),因此也不積極配合審計(jì)工作。三是由于一些客觀原因,如離任審計(jì)任務(wù)的增多、審計(jì)力量的不足等,造成審計(jì)部門為了按時(shí)完成審計(jì)任務(wù),只能被動(dòng)應(yīng)付,使這項(xiàng)工作流于形式,審計(jì)質(zhì)量難以保證,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,因此,注重任期中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)顯得更為突出。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 謝贊春、鄭樂平:構(gòu)建經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系研究[J].國際商務(wù)財(cái)會(huì),2013(1).

篇2

近幾年來,在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作過程中,由于出現(xiàn)的審計(jì)難點(diǎn)較多,主要表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)涵很大,審計(jì)的內(nèi)容難以確定;領(lǐng)導(dǎo)干部崗位職責(zé)不盡相同,審計(jì)的方法難以確定;經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明晰度低,審計(jì)的評價(jià)難以確定。致使一部分審計(jì)人員對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)產(chǎn)生了畏難思想和厭戰(zhàn)情緒?,F(xiàn)針對上述問題和現(xiàn)象,結(jié)合近幾年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),淺析在審計(jì)工作過程中如何深化領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有效途徑。

一、更新思想,抓住領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn)

目前,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作過程尚未真正實(shí)施"先審計(jì)后離任"的制度,往往是領(lǐng)導(dǎo)干部已經(jīng)調(diào)離,在新的工作崗位上又擔(dān)任新的職務(wù)后,才提請審計(jì)部門去審計(jì)??陀^上審計(jì)成了"馬后炮"。鑒于這種現(xiàn)象,給審計(jì)工作帶來了一定的難度。審計(jì)人員極易產(chǎn)生畏難情緒。因此,為了做好領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),必須更新思想觀念,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)開展領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要性和意義。領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是審計(jì)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)政治任務(wù),也是一項(xiàng)重要職責(zé)。同時(shí),繼續(xù)深入開展領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是今后審計(jì)機(jī)關(guān)從事的主要工作之一。教育審計(jì)人員更新思想,堅(jiān)定工作信心,增強(qiáng)為領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理服務(wù)觀念。抓住領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn)。

對于領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)從被審計(jì)者的任職期間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和效益性入手,抓住四個(gè)方面的重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì),客觀公正地反映領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期間的經(jīng)濟(jì)情況及應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具體的審計(jì)重點(diǎn)包括:

一是抓住被審計(jì)者任職期間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。主要審查與財(cái)政財(cái)務(wù)收支有關(guān)的行政管理、經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,全面反映被審計(jì)者在任職期間各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況以及應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

二是抓住被審計(jì)者任職期末資產(chǎn)的真實(shí)性進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。主要審查其對國有資產(chǎn)保值增值職責(zé)的履行情況,著重審查資產(chǎn)存量的真實(shí)性、資產(chǎn)增減變動(dòng)的合規(guī)性和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性,確保國有資產(chǎn)的安全與完整。

三是抓住被審計(jì)者任職期間作出的重大經(jīng)濟(jì)決策進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。主要審查投資項(xiàng)目決策的科學(xué)性和投資的收益水平。從而進(jìn)一步審查被審計(jì)者在任職期間作出的重大投資決策項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。

四是抓住被審計(jì)者任職期間單位內(nèi)部控制制度建立健全情況進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。主要審查單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算、成本管理、財(cái)產(chǎn)流轉(zhuǎn)等方面的控制制度情況,以及在實(shí)際工作中能否認(rèn)真執(zhí)行并達(dá)到預(yù)期效果,從而對領(lǐng)導(dǎo)干部的管理水平和管理能力作出評價(jià)。

二、改進(jìn)方法,確定領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容

領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍廣、內(nèi)容多、責(zé)任大,既關(guān)系到組織部門如何正確使用干部和被審計(jì)者的前途及聲譽(yù),又關(guān)系到審計(jì)機(jī)關(guān)在社會(huì)上的影響。因此,對于領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)除了要突出審計(jì)重點(diǎn)外,還須改進(jìn)審計(jì)方法,進(jìn)一步區(qū)別黨政部門和企業(yè)法人不同的審計(jì)對象,確定領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容。

(一)對黨政部門領(lǐng)導(dǎo)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),應(yīng)主要審計(jì)以下幾個(gè)方面的內(nèi)容

1.任期內(nèi)部門和單位的財(cái)務(wù)收支情況。主要審查預(yù)算內(nèi)外資金收支的真實(shí)性、合法性。有無隱瞞收入、設(shè)置帳外帳及"小金庫"等問題。有無截留規(guī)費(fèi)收入,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),違反專款專用原則,濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物等問題。

2.任期內(nèi)資產(chǎn)、負(fù)債情況。主要核實(shí)任職初和離任時(shí)所在部門單位會(huì)計(jì)核算各項(xiàng)資產(chǎn)的真實(shí)、完整情況,確定資產(chǎn)的真實(shí)實(shí)底,有無帳外資產(chǎn)和負(fù)債問題。

3.任期內(nèi)國有資產(chǎn)保值、增值和管理情況。主要核實(shí)任職初和離職時(shí)國有資產(chǎn)的增減變化情況。有無損失浪費(fèi)、流失等問題。

4.任期內(nèi)財(cái)產(chǎn)物資的登記、管理和使用情況。主要核實(shí)有無轉(zhuǎn)移、隱匿、丟失、損失等問題,是否辦理登記移交手續(xù)。

5.代政府管理的各項(xiàng)基(資)金的收支、劃轉(zhuǎn)、管理及繳納情況。主要核實(shí)有無隱瞞、少繳、漏繳、托欠、截留、挪用等問題。

6.任期內(nèi)主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任。主要核實(shí)任期內(nèi)單位和個(gè)人存在的違紀(jì)方面的問題。有無為有關(guān)單位和個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保等問題。

(二)對企業(yè)法人代表任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),應(yīng)主要審計(jì)以下幾個(gè)方面的內(nèi)容

1.任期內(nèi)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況。核實(shí)產(chǎn)值、銷售、利潤、技改投入等指標(biāo)的完成情況及平均增長幅度,評價(jià)其工作實(shí)績。

2.國有資產(chǎn)保值增值情況。主要審計(jì)國有資產(chǎn)投入及所有者權(quán)益的增減變化情況,審查有無浪費(fèi)、損失、流失等問題。

3.財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性情況。主要審計(jì)各項(xiàng)收入和支出是否真實(shí)合規(guī),有無弄虛作假,搞假報(bào)表,搞兩本帳,應(yīng)上繳的財(cái)政收入是否按規(guī)定計(jì)提和交納。

4.債權(quán)債務(wù)情況。主要核實(shí)其真實(shí)性,分析帳齡期限,判斷其呆帳、壞帳和死帳情況,摸清債權(quán)債務(wù)的真實(shí)底子。

5.遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況。對照財(cái)經(jīng)法規(guī)檢查單位內(nèi)部控制制度建立健全情況和執(zhí)行情況,審查有無管理混亂和私設(shè)小金庫,偷漏稅金,亂發(fā)私分等違紀(jì)問題。

6.財(cái)產(chǎn)物資的登記、管理和使用情況。主要審計(jì)企業(yè)法人代表使用的通信器材、電腦設(shè)備、空調(diào)電器等財(cái)產(chǎn)物資的管理使用情況;有無脫離財(cái)務(wù)管理,形成帳外資產(chǎn),導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失等問題。

7.職工養(yǎng)老保險(xiǎn)金和醫(yī)療保險(xiǎn)金解繳情況。主要審查企業(yè)是否按法定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、足額上繳企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)金和醫(yī)療保險(xiǎn)金,有無隱瞞、托欠、少繳、漏繳、截留、挪用等問題,明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,維護(hù)企業(yè)職工的合法權(quán)益。

8.任期內(nèi)主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任。主要針對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的單位和個(gè)人的違紀(jì)問題,確定企業(yè)法人代表應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)主管部門交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。

三、客觀公正,把握好領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)

審計(jì)評價(jià)是審計(jì)報(bào)告的重要組成部分,而領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審計(jì)評價(jià),由于具有其特殊性就顯得更為重要。領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)恰當(dāng)準(zhǔn)確、客觀與否,關(guān)系到審計(jì)結(jié)果報(bào)告的質(zhì)量,也關(guān)系到審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),更關(guān)系到黨和政府對干部使用的導(dǎo)向。審計(jì)人員必須從審計(jì)角度,以數(shù)字和事實(shí)為以據(jù),客觀公正、實(shí)事求是地評價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,把握好領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)的尺度??偨Y(jié)近幾年來我局在領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),我局在正確處理好界定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,統(tǒng)一評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),核實(shí)企業(yè)家底,劃分遺留的潛虧掛帳等問題的基礎(chǔ)上,深化領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),始終堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則:

一是堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。在審計(jì)評價(jià)中應(yīng)客觀公正,始終做到不脫離當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍v史條件和環(huán)境去客觀地評價(jià)業(yè)績和責(zé)任。堅(jiān)持全面地看待問題,公正地分析客觀環(huán)境、基礎(chǔ)條件等各種因素對領(lǐng)導(dǎo)干部的影響。

二是堅(jiān)持依法從審的原則。在審計(jì)評價(jià)中,必須始終以財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性為基礎(chǔ),對所查的事項(xiàng)采用定性和定量相結(jié)合的評價(jià)方法,依據(jù)法律、法規(guī)等標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行定性分析,圍繞財(cái)務(wù)收支進(jìn)行評價(jià)。

三是堅(jiān)持準(zhǔn)確性原則。在審計(jì)評價(jià)中應(yīng)以數(shù)字為基礎(chǔ),對未予審計(jì)、證據(jù)不足、評價(jià)依據(jù)不明的事項(xiàng)不作評價(jià)。不能超越審計(jì)職能,對領(lǐng)導(dǎo)干部的政治思想表現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),群眾關(guān)系等進(jìn)行評價(jià)。

四、實(shí)事求是,處理好領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)關(guān)系

為了更好地實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),我們積極探索深化領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有效途徑。正確處理好以下幾個(gè)方面的協(xié)調(diào)關(guān)系,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的開展。

首先,正確處理好與組織、紀(jì)檢、監(jiān)察等部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。經(jīng)過近幾年的領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),我們審計(jì)機(jī)關(guān)與紀(jì)檢部門、組織部門、人事部門、監(jiān)察部門建立了五部門聯(lián)席會(huì)議制度,定期召開五部門聯(lián)席會(huì)議,正確處理好與紀(jì)檢、組織、人事、監(jiān)察等部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。確定了每年末將下年度計(jì)劃審計(jì)的單位名單提供給審計(jì)局,列入審計(jì)局年度工作計(jì)劃;凡屬于交辦的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù),均由區(qū)組織部統(tǒng)一下達(dá)書面審計(jì)通知書。再由審計(jì)局派出審計(jì)組對領(lǐng)導(dǎo)干部離任時(shí)后三年的經(jīng)濟(jì)責(zé)任實(shí)施審計(jì),在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)問題移交給紀(jì)檢、檢察部門處理。從而規(guī)范了審計(jì)程序。

其次,正確處理好與被審計(jì)單位主管部門的相互配合關(guān)系。在實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)前,與其上級(jí)主管部門取得聯(lián)系,了解基本情況,做到有的放矢;并與其有關(guān)負(fù)責(zé)同志座談,了解被審計(jì)單位得經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟(jì)狀況及效益情況;摸清被審計(jì)者任職期間有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任及經(jīng)營管理概況,為有的放矢地制定審計(jì)方案、實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)打下良好的基礎(chǔ)。

再次,正確處理好與被審計(jì)單位的合作關(guān)系。為了使被審計(jì)者和被審計(jì)單位認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要性,我們每進(jìn)駐一個(gè)審計(jì)點(diǎn)都要召開座談會(huì),與被審計(jì)單位現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)和離任人談話,與有關(guān)的中層干部談話,與和審計(jì)事項(xiàng)的各類人員談話,廣泛聽取意見,搜集資料,為客觀公正地實(shí)施審計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、提高質(zhì)量,防范領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

為了有效地防范和化解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須增強(qiáng)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),規(guī)范審計(jì)工作程序,努力提高審計(jì)質(zhì)量。幾年來,我們在審計(jì)實(shí)踐中總結(jié)出防范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的幾點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn):

(一)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高審計(jì)人員素質(zhì)是有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要保證。在對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作過程中,一但忽視審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,將給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作造成不良影響和損失。因此,審計(jì)人員必須增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),刻苦學(xué)習(xí)鉆研審計(jì)專業(yè)知識(shí),盡快掌握現(xiàn)代審計(jì)手段,提高審計(jì)專業(yè)水平。

(二)搞好審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測是有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的基矗在開展領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)之前,必須做好審前調(diào)查,預(yù)測潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過調(diào)查了解事先掌握被審計(jì)單位的基本情況,內(nèi)部控制制度的設(shè)置情況,及時(shí)調(diào)整審計(jì)方案突出審計(jì)重點(diǎn)、明確審計(jì)內(nèi)容、確定審計(jì)方法、劃分審計(jì)范圍。

(三)規(guī)范審計(jì)工作程序,強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制是有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的必要條件。審計(jì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)工作規(guī)范,從確定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,送達(dá)審計(jì)通知書,審計(jì)取證,審計(jì)報(bào)告,征求被審計(jì)單位意見,到依法作出審計(jì)處理決定等每個(gè)環(huán)節(jié),都要按照法定程序和要求進(jìn)行,避免審計(jì)執(zhí)法的隨意性。同時(shí)審計(jì)部門要建立健全審計(jì)工作監(jiān)控制度,管理制度和崗位責(zé)任制。實(shí)行審計(jì)質(zhì)量抽查、復(fù)核、考核制度,嚴(yán)格審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提高審計(jì)工作質(zhì)量,力爭每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目都做到事實(shí)清楚,定性準(zhǔn)確,處理適當(dāng),努力減少和降低風(fēng)險(xiǎn)因素。

篇3

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制審計(jì) 物流 往來賬款 投資 在建工程 規(guī)章制度

內(nèi)部控制是企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。加強(qiáng)內(nèi)部控制已成為規(guī)范企業(yè)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要手段。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要適應(yīng)形勢發(fā)展要求,關(guān)注、支持和推進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè),積極開展內(nèi)部控制審計(jì),提供增值服務(wù)和改善組織的運(yùn)營。近年來,筆者在參與的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目中,以內(nèi)部控制為抓手,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,“超越賬簿,深入流程,支撐管控”,重點(diǎn)實(shí)施內(nèi)控評審,下文根據(jù)實(shí)踐分析內(nèi)控評審的一些做法。

一、不同類型的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)關(guān)注重點(diǎn)

實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì),主要通過運(yùn)用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,深入業(yè)務(wù)過程和管理環(huán)節(jié),通過對內(nèi)部控制的了解、檢查、測試和評價(jià),查找制度和流程上的漏洞、盲區(qū)、風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)和揭示內(nèi)部控制的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),向被審企業(yè)提出改進(jìn)建議,促進(jìn)企業(yè)堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理水平。內(nèi)部控制包括五要素,即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,其中控制活動(dòng)應(yīng)是內(nèi)控評審的著力點(diǎn),針對采購、銷售、資金、資產(chǎn)、工程建設(shè)項(xiàng)目、生產(chǎn)、合同、擔(dān)保業(yè)務(wù)等經(jīng)營管理活動(dòng),對相關(guān)控制措施的健全性及有效性進(jìn)行檢查、分析和評價(jià)。針對不同類型企業(yè)需要制定不同的內(nèi)部控制關(guān)注重點(diǎn),例如:

(一)貿(mào)易類企業(yè):主要檢查管理制度的健全性、合理性及有效性,采購與付款循環(huán),銷售與收款循環(huán),物流管理,合同及信用管理,資金管理,對下屬企業(yè)管控情況,重大事項(xiàng)的決策程序,ERP信息系統(tǒng)的使用情況等,并關(guān)注市場變化對公司經(jīng)營的影響。

(二)金融類企業(yè):主要關(guān)注財(cái)務(wù)及資金管理,開戶、交易與結(jié)算環(huán)節(jié),強(qiáng)行平倉執(zhí)行情況,保證金收取情況,風(fēng)控與稽核情況,以及對營業(yè)部及信息系統(tǒng)管控等。重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的審批、稽核、額度控制、止盈止損以及浮盈浮虧等情況。

(三)房地產(chǎn)類企業(yè):根據(jù)其項(xiàng)目開發(fā)和工程施工中的問題,關(guān)注概預(yù)算情況、合同簽訂、招投標(biāo)管理、資金管控、設(shè)計(jì)與變更、項(xiàng)目實(shí)施過程中節(jié)點(diǎn)控制、工程監(jiān)理、工程造價(jià)、結(jié)決算情況、竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)等。

(四)生產(chǎn)類企業(yè):主要關(guān)注生產(chǎn)工序、成本核算及產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,主要產(chǎn)品成本變動(dòng)情況,原材料的采購、產(chǎn)品的銷售、成品半成品管理、材料物資的保管領(lǐng)用、技改項(xiàng)目的審批和執(zhí)行以及資金控制情況。

開展內(nèi)部控制審計(jì),可以通過查閱規(guī)章制度和流程、業(yè)務(wù)檔案,向有關(guān)人員了解情況,進(jìn)行穿行測試,利用調(diào)查表或問卷、文字說明、流程圖等辦法進(jìn)行測試和檢查。

二、相關(guān)內(nèi)部控制審計(jì)的幾項(xiàng)典型舉例

(一)以物流管理作為控制點(diǎn)進(jìn)行評審

在對A貿(mào)易公司的審計(jì)中,該公司庫存數(shù)量較大,占資產(chǎn)比重較高。需要對物流管理進(jìn)行重點(diǎn)檢查,從存放的很多家本地和外地的倉儲(chǔ)公司中,抽樣選取了一定的倉庫進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn)。在對本地一家國營倉庫檢查中,發(fā)現(xiàn)A公司價(jià)值數(shù)百萬的鋼材不翼而飛,經(jīng)向倉庫方再三追問,對方承認(rèn)已擅自向客戶放貨。經(jīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員,倉庫方、客戶和公司簽署了索賠協(xié)議,為公司挽回了損失。經(jīng)檢查了解,該公司庫存管理存在漏洞:對外地的倉儲(chǔ)公司盤點(diǎn)次數(shù)多,對本地的國營庫反而疏于過問;倉庫雖為我方選取,但倉儲(chǔ)費(fèi)用由客戶來直接支付給倉庫,因此倉庫方和客戶無形中形成利益方。對此,審計(jì)報(bào)告建議:加強(qiáng)對物流管理,選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P存制度,明確重點(diǎn)范圍、方法、頻率、時(shí)間等;應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,加大盤點(diǎn)和對賬頻率;改進(jìn)倉儲(chǔ)費(fèi)用的結(jié)算方式,由客戶通過我方支付給倉庫方,避免上述類似行為發(fā)生。

(二)以往來賬款作為控制點(diǎn)進(jìn)行評審

B公司經(jīng)營規(guī)模較大,下屬子公司多,審計(jì)發(fā)現(xiàn)某客戶拖欠總部及多家子公司欠款,合計(jì)金額較大,該客戶為貿(mào)易公司,未辦理有效資產(chǎn)抵押。對此審計(jì)建議:應(yīng)盡快建立全公司共享的客戶資信系統(tǒng),建立客戶信用額度,形成拖欠款預(yù)警機(jī)制;對該客戶暫停開展新業(yè)務(wù),防止應(yīng)收賬款增長,對欠款進(jìn)行催討,逐步減少占用。C公司前些年由于市場價(jià)格波動(dòng)劇烈,發(fā)生較多欠款,部分雖已逐漸回收,但還有一部分因客戶拖延、業(yè)務(wù)人員離職等原因進(jìn)展緩慢,隨著時(shí)間的推移,有的已經(jīng)接近訴訟的有效時(shí)限,對此,審計(jì)報(bào)告提出建議:應(yīng)制定詳細(xì)的收款策略,針對逾期時(shí)間情況,采取不同的收款策略;建立崗位責(zé)任制,指派專人負(fù)責(zé)追索,并建立相關(guān)的激勵(lì)制度和懲罰制度;公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)某客戶應(yīng)收賬款逾期,應(yīng)立即通知信用部門相應(yīng)調(diào)低其信用低級(jí);收賬方式上注意證據(jù)的保存,學(xué)會(huì)運(yùn)用法律武器協(xié)助。

(三)以下屬子公司的管控情況作為控制點(diǎn)進(jìn)行評審

D公司工程項(xiàng)目眾多,地域分散,點(diǎn)多面廣,對工程項(xiàng)目主要通過下設(shè)子分公司或項(xiàng)目部(以下簡稱“下屬公司”)模式管控。承接項(xiàng)目后,公司即針對該項(xiàng)目組成下屬公司,由這些公司負(fù)責(zé)工程的現(xiàn)場管理,主導(dǎo)日常經(jīng)營,獨(dú)立核算,部分工程實(shí)際屬內(nèi)部承包經(jīng)營。因此,對下屬公司的管控應(yīng)成為關(guān)注重點(diǎn)。審計(jì)發(fā)現(xiàn)這種管理模式總體存在一定問題:下屬公司擁有較大的權(quán)力,總部管控力度較弱,主要靠下屬機(jī)構(gòu)自律,管理上存在死角和盲區(qū),存在一定的以包代管問題;對材料采購、分包等事項(xiàng)未集中管理,不利于成本控制;有的公司內(nèi)部管理粗放,存在的問題較多。對此,審計(jì)報(bào)告建議:公司風(fēng)險(xiǎn)的源頭在下屬機(jī)構(gòu),總部應(yīng)加強(qiáng)對這些機(jī)構(gòu)管理,明確約定下屬公司的審批權(quán)限;對于下屬公司重大交易或事項(xiàng),實(shí)施審核監(jiān)督;加強(qiáng)招投標(biāo)、采購、分包、合同、資金支付、施工等環(huán)節(jié)的過程控制;研究和探討主要材料和設(shè)備采購的集中管理事宜,控制工程成本;加強(qiáng)業(yè)績考核,完善激勵(lì)與約束機(jī)制等。

(四)以在建工程管理作為控制點(diǎn)審計(jì)

E工廠進(jìn)行了新分廠的建設(shè),經(jīng)過一年多的施工,即將竣工。審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)該分廠建設(shè)過程中存在不少問題:因建廠思路變化,工程概預(yù)算多次修改,前后變化很大,最終確定的金額超出上級(jí)批示;為趕工期,設(shè)計(jì)深度不夠,設(shè)計(jì)變更多,存在“三邊工程”現(xiàn)象;由于工程量增加、管理費(fèi)用超預(yù)期、材料設(shè)備漲價(jià)等因素影響,實(shí)際工程造價(jià)超出預(yù)算。對此,審計(jì)報(bào)告提出建議:加強(qiáng)工程基建項(xiàng)目概預(yù)算環(huán)節(jié)的控制,對概預(yù)算的編制、審核等工作細(xì)化,確保概預(yù)算編制科學(xué)、合理,發(fā)揮對工程造價(jià)和成本的控制作用;避免超出上級(jí)審批金額現(xiàn)象再次發(fā)生,防止出現(xiàn)釣魚工程;做好周密論證和勘查設(shè)計(jì),杜絕“三邊工程”;加強(qiáng)施工過程管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支;組織有關(guān)部門和人員、專業(yè)中介機(jī)構(gòu)對工程造價(jià)進(jìn)行結(jié)決算審計(jì)。

(五)以招投標(biāo)情況作為控制點(diǎn)進(jìn)行評審

在對一些廠礦企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)有的重要投資和技改項(xiàng)目,在選擇總包或分包商時(shí)未進(jìn)行公開招投標(biāo),遴選范圍窄,招投標(biāo)過程不規(guī)范;對工程監(jiān)理的選擇上也不符合規(guī)定,有的選取了與總包或分包商存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的監(jiān)理單位,監(jiān)理效果不理想。對此,審計(jì)報(bào)告提出建議:規(guī)范招投標(biāo)管理,擴(kuò)大遴選范圍,更好地運(yùn)用競爭機(jī)制確保工程質(zhì)量,降低工程造價(jià);選取監(jiān)理單位不得與總包或分包商存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,確保監(jiān)理效果。

(六)以內(nèi)部控制要素進(jìn)行評審

F公司曾發(fā)生原總經(jīng)理挪用資金案件,并被追究刑事責(zé)任,給公司造成了經(jīng)濟(jì)損失。從內(nèi)部控制的要素分析,公司內(nèi)控存在很大的問題:控制環(huán)境方面,原總經(jīng)理憑借手中的權(quán)利,獨(dú)斷專行,隨意挪用資金,內(nèi)部控制環(huán)境失效。風(fēng)險(xiǎn)管理方面,與之相關(guān)的大部分付款有明顯的漏洞,公司其他有些人員雖感覺存在風(fēng)險(xiǎn)但未能抵制,無有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制;控制活動(dòng)方面,雖設(shè)有資金審批等管理制度,但原總經(jīng)理行為明顯違反規(guī)定,控制過程失效;信息與溝通不順暢,信息錯(cuò)位;公司監(jiān)督、控制和制衡作用喪失。對此,審計(jì)報(bào)告提出建議:完善公司治理機(jī)制,確定董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營管理層職責(zé)范圍;應(yīng)堅(jiān)持民主集中制,重大經(jīng)營決策應(yīng)集體討論決定;嚴(yán)格各部門的工作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)審批的嚴(yán)肅性和簽字權(quán)人的職責(zé);增強(qiáng)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制能力等。

(七)以對外投資作為控制點(diǎn)進(jìn)行評審

G公司近年對外投資項(xiàng)目較多,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,重點(diǎn)對投資情況進(jìn)行檢查。審計(jì)發(fā)現(xiàn),其中一個(gè)項(xiàng)目存在的問題是:可研報(bào)告未經(jīng)充分科學(xué)論證;公司成立后基本未召開董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等;建設(shè)過程中,該公司基本未能參與管理,主要由對方股東民營企業(yè)來管控,曾多次發(fā)生關(guān)聯(lián)事項(xiàng),損害了合資公司利益;由于市場下滑、資金短缺等原因,投資前景不樂觀;相關(guān)手續(xù)不夠完備等。對此,審計(jì)報(bào)告提出建議:加強(qiáng)對外投資可行性研究、評估與決策,確保對外投資決策合規(guī)、科學(xué)與合理;完善董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等治理機(jī)制;派出專門人員對投資項(xiàng)目參與管理,跟蹤后續(xù)進(jìn)展;對外投資應(yīng)履行審批程序,確保項(xiàng)目手續(xù)齊備;加強(qiáng)建設(shè)和生產(chǎn)準(zhǔn)備各環(huán)節(jié)的管理等。