會(huì)計(jì)記賬遇到的問題范文
時(shí)間:2024-03-11 17:43:26
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篇1
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)咨詢公司;記賬;會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)
作者簡介:金婉珍(1969-),女,浙江龍泉人,寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、高職教育。
基金項(xiàng)目:本文系寧波市教育規(guī)劃課題(編號(hào):YGH140)成果之一。
中圖分類號(hào):G712
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1001-7518(2012)26-0035-02
高等職業(yè)教育以培養(yǎng)高端技能型人才為目標(biāo),非常重視實(shí)踐教學(xué)。會(huì)計(jì)專業(yè)作為一門應(yīng)用性極強(qiáng)的專業(yè),由于有其保密性強(qiáng)的特殊性,使得學(xué)生實(shí)習(xí)單位很難找,實(shí)踐效果難以保證。
一、高職院校成立財(cái)務(wù)咨詢公司進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的意義
(一)為培養(yǎng)應(yīng)用型人才提供真實(shí)的實(shí)踐場所
2005年1月22日財(cái)政部了《記賬管理辦法》,注冊(cè)具備記賬業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)咨詢公司,可以接受委托人的委托,辦理相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí),《會(huì)計(jì)法》第三十六條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記帳業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記帳?!鄙鲜龇?,為高職院校成立“財(cái)務(wù)咨詢公司”等中介機(jī)構(gòu)從事會(huì)計(jì)記賬提供了可能,“財(cái)務(wù)咨詢公司”通過承接委托企業(yè)的記賬業(yè)務(wù),學(xué)生只要在自己學(xué)校的公司里,就可以對(duì)各類公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬、報(bào)稅等,麻雀雖小卻五臟齊全,學(xué)生在這樣真實(shí)的公司進(jìn)行真賬演練,完全可以滿足全面掌握會(huì)計(jì)核算技能的教學(xué)需要。
(二)為培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神創(chuàng)造了條件
在社會(huì)分工細(xì)化、競爭日趨激烈的企業(yè)中,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的人才比較受青睞,可這在學(xué)校教學(xué)中卻很難實(shí)現(xiàn)并得到強(qiáng)化。在“財(cái)務(wù)咨詢公司”進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的基本形式是以教學(xué)組為單位,一般4人為一組,分別扮演公司的會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納、報(bào)稅員等角色,每個(gè)小組負(fù)責(zé)一個(gè)公司一個(gè)月的賬務(wù)處理,由公司指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)指導(dǎo),并對(duì)委托記賬公司負(fù)責(zé)。該教學(xué)設(shè)計(jì)思想傾向于以學(xué)生為中心,特別強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)者在實(shí)踐過程中遇到的問題學(xué)會(huì)自主探究、自主發(fā)現(xiàn),指導(dǎo)老師在整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中僅起指導(dǎo)作用。由于該模式是以真賬演練為基本教學(xué)活動(dòng)形式,由大家共同策劃、共同實(shí)施、緊密協(xié)作、相互配合完成整套賬務(wù)處理,活動(dòng)結(jié)束后,大家相互考核,共同評(píng)估,實(shí)現(xiàn)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的培養(yǎng)。
二、以財(cái)務(wù)咨詢公司為載體的高職會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式實(shí)施策略
(一)搭建以財(cái)務(wù)咨詢公司為載體的會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)
高職教育培養(yǎng)目標(biāo)為高端技能型人才,而會(huì)計(jì)專業(yè)又是一個(gè)應(yīng)用性極強(qiáng)的專業(yè),傳統(tǒng)的理論教學(xué)、單元實(shí)驗(yàn)、模擬實(shí)驗(yàn)很難將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為職業(yè)技能,而頂崗實(shí)習(xí)雖然給學(xué)生創(chuàng)造了進(jìn)入企業(yè)、參與會(huì)計(jì)崗位實(shí)踐的機(jī)會(huì),但又由于會(huì)計(jì)工作自身的特點(diǎn),很難讓學(xué)生真正接觸到公司真實(shí)的賬務(wù),導(dǎo)致頂崗實(shí)習(xí)形同虛設(shè),學(xué)生實(shí)踐效果難以保證。因此,在校內(nèi)成立“財(cái)務(wù)咨詢公司”,讓學(xué)生在真實(shí)的公司里,以準(zhǔn)員工的身份,承擔(dān)起委托記賬業(yè)務(wù),以培養(yǎng)學(xué)生勝任會(huì)計(jì)崗位的能力。
1.真實(shí)的場所,一是在校內(nèi)成立真實(shí)的“財(cái)務(wù)咨詢公司”,該公司的業(yè)務(wù)范圍必須注冊(cè)記賬業(yè)務(wù),這是實(shí)施“真賬演練”教學(xué)模式的關(guān)鍵條件。學(xué)院有了自己的真實(shí)會(huì)計(jì)公司,采用真實(shí)的公司化運(yùn)作,就可以把真實(shí)的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)引入課堂教學(xué),使學(xué)生能真正零距離接觸會(huì)計(jì)崗位的工作。二是在“財(cái)務(wù)咨詢公司”中應(yīng)為各個(gè)教學(xué)組設(shè)立相對(duì)獨(dú)立的工作環(huán)境,以便小組成員相互探討、交流、分工和協(xié)作。
2.真實(shí)的財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)資料。首先應(yīng)為每個(gè)教學(xué)組配置相應(yīng)的電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安裝會(huì)計(jì)記賬版軟件、下載安裝網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)和個(gè)人所得稅申報(bào)系統(tǒng),為記賬提供必要的軟件和硬件支持;二是配備委托記賬公司的會(huì)計(jì)科目章、空白的記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總賬、試算平衡表、報(bào)表、膠水、裝訂線、裝訂機(jī)、打印機(jī)等,為手工記賬順利進(jìn)行提供了保障;三是為每個(gè)教學(xué)組提供委托記賬公司一個(gè)月的原始單據(jù),為記賬提供了真實(shí)的財(cái)務(wù)資料。
3.公司員工暨指導(dǎo)老師,可以通過以下途徑實(shí)現(xiàn),一是直接從企業(yè)、記賬公司、注冊(cè)稅務(wù)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所高薪引進(jìn)具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等作為公司業(yè)務(wù)骨干;二是選用有會(huì)計(jì)上崗證及會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格的教師做兼職員工。
(二)以財(cái)務(wù)咨詢公司為載體的高職會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式實(shí)施方案
篇2
【關(guān)鍵詞】記賬;管理;會(huì)計(jì)服務(wù)
一、記賬的性質(zhì)及其存在意義
(一)記賬的性質(zhì)
記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。1993年修改《會(huì)計(jì)法》時(shí)增加了“記賬”規(guī)定,從而首次確立了我國記賬行業(yè)的法律地位,充分肯定了記賬行業(yè)的積極作用。
(二)記賬存在意義
記賬是中小企業(yè)的客觀要求。目前,會(huì)計(jì)的供應(yīng)量很大,但適應(yīng)企業(yè)需求的“優(yōu)質(zhì)”會(huì)計(jì)卻供不應(yīng)求,這就需要一個(gè)專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu),將中小企業(yè)的財(cái)務(wù)問題“打包”解決,記賬行業(yè)因此贏得了發(fā)展空間。
二、齊齊哈爾地區(qū)財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)公司記賬存在的問題
(一)齊齊哈爾地區(qū)財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)公司業(yè)務(wù)范圍
齊地區(qū)財(cái)務(wù)公司的設(shè)立均需經(jīng)齊齊哈爾市財(cái)政局審批、市工商行政管理局注冊(cè),區(qū)國家稅務(wù)局和地方稅務(wù)局登記。主要業(yè)務(wù)范圍包括:記賬,公司注冊(cè),稅收策劃,清理亂帳,稅務(wù)登記,財(cái)務(wù)咨詢,會(huì)計(jì)培訓(xùn),企業(yè)進(jìn)出口資格認(rèn)證,代辦電子口岸,勞動(dòng)保險(xiǎn)手續(xù)咨詢記賬等相關(guān)服務(wù)。
(二)普遍存在的問題
1、服務(wù)有限公司在記賬過程中存在不規(guī)范、不真實(shí)的情況。會(huì)計(jì)科目的設(shè)立不準(zhǔn)確,對(duì)于業(yè)務(wù)的紀(jì)錄不準(zhǔn)確,憑證不真實(shí);服務(wù)有限公司的會(huì)計(jì)人員并不清楚被企業(yè)的日常經(jīng)營狀況,只是根據(jù)企業(yè)提供的一些資料入賬,有時(shí)還故意作假使賬實(shí)不符。
2、在報(bào)稅方面的不利因素。稅務(wù)系統(tǒng)報(bào)稅時(shí)間集中,要求記賬公司賬務(wù)處理也要集中,使得服務(wù)有限公司記賬的業(yè)務(wù)難以擴(kuò)大。被的企業(yè)一般比較分散,而當(dāng)前實(shí)行的是地域納稅制,并且各區(qū)局在許多具體納稅項(xiàng)目上存在著一定的差距,因此服務(wù)有限公司的會(huì)計(jì)人員在報(bào)稅期間每天要跑幾個(gè)分局申報(bào),浪費(fèi)了時(shí)間,加大了成本。另外被企業(yè)賬務(wù)匯總集中,有的企業(yè)經(jīng)常到報(bào)稅最后一天才把相關(guān)資料給服務(wù)有限公司,這給服務(wù)有限公司帶來了難度,常會(huì)造成來不及時(shí)報(bào)稅而被處罰的情況。
3、服務(wù)公司內(nèi)部管理體制存在問題。目前本機(jī)構(gòu)仍然處于“統(tǒng)一式”階段,即由一個(gè)主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)所有企業(yè)賬務(wù)的審核,其他員工在主辦會(huì)計(jì)的帶領(lǐng)下工作。可能出現(xiàn)如下問題:第一,由于會(huì)計(jì)核算的周期性及納稅申報(bào)的時(shí)間限制,使得記賬工作具有明顯的忙時(shí),主辦會(huì)計(jì)的工作壓力很大;第二,如果某個(gè)員工請(qǐng)假或其他原因不能正常工作,他手上的工作就會(huì)無人負(fù)責(zé),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)中斷。
4、服務(wù)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)記賬公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,比如會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表無簽章、沒有按要求完整填寫賬簿封面、啟用登記表,記賬憑證也不符合必備要素要求,對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告格式不規(guī)范,人員配備不規(guī)范,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。同時(shí)會(huì)計(jì)核算不按要求來做、不規(guī)范,原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負(fù)責(zé)人未審批簽名,會(huì)計(jì)資料存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象比如很多企業(yè)在記賬委托過程中,記賬對(duì)象提供的會(huì)計(jì)原始單據(jù)的真實(shí)性得不到驗(yàn)證,個(gè)別企業(yè)提供的成本費(fèi)用等發(fā)票不實(shí),有發(fā)票而無實(shí)物,填開數(shù)量、金額不實(shí)的發(fā)票,有銷售原材料而不開發(fā)票;偽造銀行單據(jù),輕則造成報(bào)表使用者的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,監(jiān)督不到位,重則幫助了企業(yè)偷稅漏稅給國家稅收造成重大損失,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)和報(bào)表的失真。
三、解決建議
(一)加強(qiáng)指導(dǎo)與監(jiān)管,發(fā)揮好記賬機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)信息中間人的功能
目前齊齊哈爾的中企業(yè)數(shù)量眾多,在記賬的監(jiān)管制度的建設(shè)上可以先進(jìn)行試點(diǎn),如限制個(gè)人兼職記賬,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管。
首先,立法部門要加快制定完善的記賬工作規(guī)范和準(zhǔn)則,使記賬工作有法可依。
其次,有關(guān)業(yè)務(wù)部門可以從業(yè)務(wù)上加強(qiáng)指導(dǎo),政府對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)管尚不全面,而記賬機(jī)構(gòu)則很好地充當(dāng)了會(huì)計(jì)中間人的角色,加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量對(duì)提高齊齊哈爾地區(qū)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有事半功倍的效果。
(二)建立健全記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理
1、規(guī)范賬務(wù)處理程序。建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,是開展記賬工作的保證。公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)審核企業(yè)提供的原始憑證,專人負(fù)責(zé)賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,專人負(fù)責(zé)稽核工作,做到程序明確、責(zé)任明確、想到監(jiān)督、層層把關(guān)。
2、制定質(zhì)量控制制度,實(shí)行責(zé)任制管理。對(duì)核算的每個(gè)環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與要求,各機(jī)構(gòu)要定期對(duì)每位從業(yè)人員處理賬務(wù)、稽核的過程及結(jié)果進(jìn)行考核、評(píng)議,并將考核評(píng)議的結(jié)果與工資獎(jiǎng)金掛鉤;實(shí)行優(yōu)勝劣汰制,對(duì)不適應(yīng)工作要求的從業(yè)人員堅(jiān)決辭退,提高從業(yè)人員的工作質(zhì)量。
3、提高從業(yè)人員素質(zhì)。要突出以人為本,及時(shí)掌握他們的思想動(dòng)態(tài)和行為狀況,消除可能潛在的違規(guī)動(dòng)機(jī),防患于未然。同時(shí)要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷更新會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí),提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
4、加強(qiáng)法律意識(shí)。公司應(yīng)加強(qiáng)員工法制教育,樹立會(huì)計(jì)人員“獨(dú)立、客觀、公正、誠信”的職業(yè)風(fēng)尚;同時(shí),堅(jiān)決抵制委托單位要求做假賬的行為,對(duì)服務(wù)對(duì)象要曉之以理,讓其深刻認(rèn)識(shí)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》辦事的重要性,明白做假賬的危害性,從而理解和支持機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。
記賬作為一種新穎的會(huì)計(jì)解決方案和新的社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目受到越來越多的中小企業(yè)主所親睞,服務(wù)公司則充當(dāng)著中小企業(yè)會(huì)計(jì)的角色。新的《記賬管理辦法》已經(jīng)正式實(shí)施,各地區(qū)也根據(jù)自身的情況制定了相應(yīng)的管理?xiàng)l例,在記賬行業(yè)中遇到的問題已經(jīng)得到了廣泛的關(guān)注和重視,雖然管理制度還不盡完善,但只要積極努力不斷創(chuàng)新,服務(wù)公司記賬業(yè)務(wù)一定會(huì)迎來輝煌的明天。
參考文獻(xiàn):
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篇3
在當(dāng)今社會(huì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日趨快速,各個(gè)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也在快速增長,這就使得社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員有了更高的重視和更嚴(yán)格的要求,我們作為即將步入社會(huì)的未來的會(huì)計(jì)專業(yè)人員,為了滿足和順應(yīng)社會(huì)的要求,增強(qiáng)社會(huì)競爭力,更應(yīng)該增強(qiáng)自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)操作能力和會(huì)計(jì)道德素質(zhì)。而最直接的途徑就是參加實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)中,我們可以使我們?cè)谡n堂上學(xué)到的知識(shí)得到印證,加深印象,熟悉流程,發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)錯(cuò)誤。
在此次實(shí)習(xí)過程中,我們主要練習(xí)了原始憑證登記、記賬憑證的填制、登記會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告編制等的編制。
在原始憑證的登記中,憑證記錄要真實(shí),內(nèi)容要完整,手續(xù)要齊全完備。同時(shí)書寫要規(guī)范,在會(huì)計(jì)電算化中,要注意大小寫金額寫法,大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,要注意漢字錄入的正確。填制編號(hào)時(shí)要注意編號(hào)的連續(xù)性,在實(shí)習(xí)軟件中一般都給出上一張憑證的編號(hào),以方便會(huì)計(jì)人員錄入工作。
記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。通用記賬憑證是用來記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。
記賬憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。復(fù)式憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。單式憑證是每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。在記賬憑證的登記過程中,需要注意的地方基本和原始憑證相同。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。在編號(hào)問題上,如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上的記賬憑證,需要采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào),在實(shí)習(xí)過程中,如果忘記采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法,而是用了普通的編號(hào)法,系統(tǒng)會(huì)有錯(cuò)誤提示,顯示正確的編號(hào)法。
現(xiàn)金日記賬是用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。在現(xiàn)金日記賬的登記中,我們要根據(jù)復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬,所記載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證相一致,不得隨便增減。每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。
總賬也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。
銀行存款日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬。在實(shí)習(xí)填制過程中,日期,分類和編號(hào)均已在資料中給出。而摘要的填制要通過材料分析得出。在當(dāng)日業(yè)務(wù)編制完成后,還要額外編制本日發(fā)生額及余額。
資產(chǎn)負(fù)債表表示企業(yè)在一定日期的財(cái)務(wù)狀況的主要會(huì)計(jì)報(bào)表。在我國,資產(chǎn)負(fù)債表采用賬戶式結(jié)構(gòu),報(bào)表分為左右兩方,左方例示資產(chǎn)各項(xiàng)目,右方例示負(fù)債和所有者權(quán)益各項(xiàng)目。在填制過程中,“年初余額”欄內(nèi)各項(xiàng)數(shù)字,應(yīng)根據(jù)上年末資產(chǎn)負(fù)債表“期末余額”欄內(nèi)的所列數(shù)字填制。具體數(shù)字實(shí)習(xí)軟件材料中均有給出。“期末余額”欄可以根據(jù)材料中所給出的總賬科目和明細(xì)賬科目分析計(jì)算得出。
利潤表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果的報(bào)表。例如,反映1月1日至12月31日經(jīng)營成果的利潤表,由于它反映的是某一期間的情況,所以,又稱為動(dòng)態(tài)報(bào)表。有時(shí),利潤表也稱為損益表、收益表。編制利潤表的過程中,“本期金額”欄反映各項(xiàng)目的本期實(shí)際發(fā)生數(shù)?!吧掀诮痤~”在實(shí)習(xí)軟件中已給出。
現(xiàn)金流量表是指反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的報(bào)表。其中,現(xiàn)金是指企業(yè)庫存現(xiàn)金以及可以隨時(shí)用于支付的存款。
所有者權(quán)益變動(dòng)表是指反映構(gòu)成所有者權(quán)益各組成部分當(dāng)期增減變動(dòng)情況的報(bào)表。在這個(gè)表中,至少要反映凈利潤,提取的盈余公積等項(xiàng)。
在實(shí)習(xí)過程中,難免會(huì)遇到一些問題。在填制原始憑證中,金額欄中需要使用漢字的地方,由于這些漢字不常用,所以經(jīng)常出現(xiàn)寫錯(cuò)字的情況,在今后的練習(xí)中,還要多加注意漢字的書寫。在編制憑證和編制報(bào)表的過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)填錯(cuò)會(huì)計(jì)科目的情況,這就反映了平時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)科目的理解還不夠扎實(shí),應(yīng)繼續(xù)鞏固基礎(chǔ)知識(shí)。在實(shí)習(xí)過程中,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)錄入順序和軟件默認(rèn)順序沖突的情況,在今后的練習(xí)中,我還要再憑證和報(bào)表編制的順序問題上多留心,爭取完全按照標(biāo)準(zhǔn)順序編制憑證和報(bào)表。
篇4
摘要:通過總結(jié)分析用友ERP―U8操作過程經(jīng)常出現(xiàn)的問題原因,介紹問題的解決方法,能為學(xué)生學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)電算化操作提供幫助。
關(guān)鍵詞:用友ERP―U8;問題;解決方法
中圖分類號(hào):TP 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2011)05-0258-01
在用友ERP―U8操作系統(tǒng)中,賬務(wù)處理系統(tǒng)是比較重要的內(nèi)容,且用友ERP―U8設(shè)計(jì)的復(fù)雜性,學(xué)生在上機(jī)過程中經(jīng)常會(huì)遇到一些問題,致使上機(jī)操作無法繼續(xù),從而需要學(xué)會(huì)對(duì)這些常見問題進(jìn)行處理。本文就賬務(wù)處理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,結(jié)合實(shí)際教學(xué)經(jīng)驗(yàn)分析總結(jié)出相應(yīng)的解決辦法。
1 賬套會(huì)計(jì)年度月份與實(shí)驗(yàn)資料不符
賬套會(huì)計(jì)年度月份與實(shí)驗(yàn)資料不符的原因在于學(xué)生實(shí)訓(xùn)資料的會(huì)計(jì)期間都是一個(gè)會(huì)計(jì)年度中的某一個(gè)月,由于學(xué)生在操作中沒看清建賬時(shí)間,導(dǎo)致建賬年度月份發(fā)生錯(cuò)誤,而年度發(fā)生錯(cuò)誤是不能通過系統(tǒng)管理中“賬套―修改”命令來修改。其解決方法是在賬套輸出后用記事本打開備份信息文件UfErpAct.Lst,其中cAcc_Id的值是賬套號(hào);cacc_path的值是賬套路徑;yyear的值是賬套的年度,可以直接修改數(shù)值,修改后保存,重新引入后的賬套的年份就更改過來了。此方法用來更改會(huì)計(jì)年度但不能更改建賬月份。建賬月份錯(cuò)誤,只要在賬套中沒有錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的前提下都可以通過系統(tǒng)管理的“賬套―修改”命令修改月份,用賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,執(zhí)行“賬套―修改”命令后,修改賬套建賬月份信息。
2 賬套已備份而命令引入發(fā)現(xiàn)存放路徑下沒有可引入的賬套
這種情況是學(xué)生在備份時(shí)用賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,執(zhí)行了“年度賬―輸出”命令后輸出的賬套文件,文件名稱顯示是UfErpYer.Lst。其解決方法是必須仍用該賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,執(zhí)行“年度賬―引入”命令引入賬套,并且系統(tǒng)中必須有對(duì)應(yīng)的賬套。但是因?yàn)閷W(xué)校機(jī)房有系統(tǒng)保護(hù),重新開機(jī)后系統(tǒng)中不再有賬套,所以需要先新建一個(gè)跟備份賬套同號(hào)的賬套,設(shè)置賬套主管,然后用賬套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理執(zhí)行“年度賬―引入”命令引入備份的賬套。
3 憑證無法編制或提示日期超出建賬時(shí)間
這種情況發(fā)生的原因應(yīng)該是當(dāng)前操作員無填制憑證的權(quán)限或違反了系統(tǒng)進(jìn)行憑證序時(shí)控制,憑證填制日期必須大于建賬啟用日期且不能超出計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)間的要求。其解決方法是更換具有制單權(quán)限的操作員來填制憑證;將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)間調(diào)整到符合賬套的時(shí)間,例如賬套建賬時(shí)間是2011年1月1日,可以將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)間調(diào)整為2011年1月31日,這樣使得憑證的制單日期處于啟用日期與系統(tǒng)日期之間;在填制憑證界面填入會(huì)計(jì)科目后,點(diǎn)擊“余額”按鈕將能看到某科目的余額表,方便錄入金額。
4 出納功能不能使用或出納憑證不能簽字
出現(xiàn)這些情況是因?yàn)闆]有設(shè)置使用出納功能必須符合的條件:一是在系統(tǒng)管理中權(quán)限設(shè)置下給相應(yīng)的操作員賦予出納功能的權(quán)限;二是在“基礎(chǔ)檔案―財(cái)務(wù)―會(huì)計(jì)科目”中設(shè)置“銀行賬”科目以及指定現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目;三是在“總賬―設(shè)置―選項(xiàng)”中勾選“出納憑證必須經(jīng)出納簽字”。解決方法是分別到系統(tǒng)管理界面,基礎(chǔ)檔案界面,總賬系統(tǒng)中查找這三個(gè)方面,缺少哪一樣就進(jìn)行補(bǔ)充。
5 憑證記賬后發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤
這種情況是填制記賬憑證的時(shí)候粗心所致。解決方法有以下三種:一是記賬后發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤,賬簿也跟著錯(cuò)誤,可以先針對(duì)錯(cuò)誤憑證填制一張“紅字”憑證;然后填制一張正確的“藍(lán)字”憑證。注意,紅字沖銷憑證和藍(lán)字憑證都必須先后記賬,都記賬后才能沖銷賬簿中錯(cuò)誤憑證的數(shù)據(jù)并且記錄上正確數(shù)據(jù);二是利用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能將憑證從記賬狀態(tài)恢復(fù)到未記賬狀態(tài),在“總賬―期末―對(duì)賬”下按下“Ctrl+H”激活恢復(fù)記賬功能,然后在憑證下出現(xiàn)了恢復(fù)記賬的菜單,有兩種選擇恢復(fù)狀態(tài),根據(jù)情況選擇,恢復(fù)到未記賬狀態(tài)后,將要修改的憑證取消審核,再由填制人員修改憑證,修改完畢后重新審核并記賬?;謴?fù)記賬的操作必須是賬套主管,其他操作員沒有此權(quán)限,所以這種方法涉及到多次更換操作員進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作;三是先不將填制好的憑證記賬,利用查詢賬簿的功能,在查詢賬簿條件的對(duì)話框中勾選上“包含未記賬憑證”,確定后查看賬簿,則這些未記賬憑證的數(shù)據(jù)會(huì)顯示在賬簿的借貸方金額欄中,數(shù)據(jù)顯示結(jié)果跟憑證記賬后一樣,這樣可以通過查看賬簿找出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)以及對(duì)應(yīng)的記賬憑證,因?yàn)檫@時(shí)憑證實(shí)際上未真正記賬,是可以利用“填制憑證”功能進(jìn)行修改的。
6 操作過程中出現(xiàn)某項(xiàng)操作被其他某用戶鎖定
這種問題主要是在運(yùn)行過程中關(guān)閉一些功能沒有成功,在系統(tǒng)后臺(tái)仍在運(yùn)行;解決方法是以系統(tǒng)管理員(admin)注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,選擇菜單“視圖―清除單據(jù)鎖定”,在打開的對(duì)話框中選擇相應(yīng)的鎖定,單擊確定即可清除鎖定。或者,進(jìn)入總賬系統(tǒng),執(zhí)行“期末―對(duì)賬”命令,在對(duì)賬界面按下ctrl+F6,也可清除其他站點(diǎn)鎖定。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:記賬 記賬機(jī)構(gòu) 現(xiàn)狀 機(jī)遇 發(fā)展策略
“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要?!睍?huì)計(jì)不僅對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,也是企業(yè)的管理信息系統(tǒng),能為企業(yè)提供決策支持。企業(yè)的生存和發(fā)展都離不開會(huì)計(jì)。而對(duì)于我國國民經(jīng)濟(jì)重要組成部分、占市場主體絕對(duì)多數(shù)的小微企業(yè),要設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)人員顯然成本過高、負(fù)擔(dān)過重,但會(huì)計(jì)核算與納稅申報(bào)等工作又不可避免且不容忽視,記賬無疑為其提供了一種專業(yè)化的優(yōu)勢(shì)解決方案。記賬以實(shí)惠的價(jià)格為廣大小微企業(yè)提供專業(yè)的財(cái)稅服務(wù),這不僅為小微企業(yè)節(jié)省了成本開支,更為其提供了專業(yè)化的財(cái)會(huì)服務(wù)和納稅服務(wù),為企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、記賬概述
記賬是指內(nèi)部未設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或未配備專職會(huì)計(jì)人員的單位委托外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人為其進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、出具會(huì)計(jì)報(bào)表以及進(jìn)行納稅申報(bào)等工作的委托活動(dòng)。外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人是指具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的機(jī)構(gòu)或個(gè)人,外部機(jī)構(gòu)可以是會(huì)計(jì)師事務(wù)所,也可以是專門從事記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),或者是具有記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu),個(gè)人是指兼職會(huì)計(jì)人員。
1993年,《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》規(guī)定不具備條件的單位可以委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行記賬,這就在法律上為記賬預(yù)留了發(fā)展空間。1994年財(cái)政部了《記賬管理暫行辦法》,對(duì)記賬業(yè)務(wù)的開展提出了具體的要求,具有較大的指導(dǎo)意義。1999年,再次修訂的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定不具備條件的單位應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬,進(jìn)一步明確了記賬的法律地位。2005年,財(cái)政部正式了《記賬管理辦法》,對(duì)記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立條件、記賬資格的申請(qǐng)審批程序、記賬的業(yè)務(wù)范圍、委托雙方的義務(wù)等方面做出了具體的規(guī)定和要求。2016年,財(cái)政部對(duì)《記賬管理辦法》進(jìn)行修訂,新的《記賬管理辦法》放寬了記賬機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)入條件,建立并強(qiáng)化了信用監(jiān)督與約束機(jī)制,體現(xiàn)了行業(yè)自我約束和組織作用。至此,記賬已經(jīng)歷了20余年的探索和發(fā)展。
按照《記賬管理辦法》的定義,記賬是指“記賬機(jī)構(gòu)接受委托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”。本文所指的記賬是指經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)取得記賬許可證書的專門從事記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的賬活動(dòng),不包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所和兼職會(huì)計(jì)人員。
二、記賬發(fā)展現(xiàn)狀與機(jī)遇分析
記賬以其低成本的專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢(shì)為眾多小微企業(yè)提供了會(huì)計(jì)服務(wù),為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷向前發(fā)展,尤其是在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的政策推動(dòng)下,小微企業(yè)將不斷增多,對(duì)記賬的需求隨之不斷增加,記賬迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。
(一)記賬行業(yè)的現(xiàn)狀分析。自1993年修訂的《會(huì)計(jì)法》首次明確“記賬”后,財(cái)政部先后出臺(tái)和修訂了《記賬管理辦法》,也有10多個(gè)省、市相繼出臺(tái)相關(guān)的實(shí)施辦法或細(xì)則,指導(dǎo)和規(guī)范本地區(qū)記賬業(yè)務(wù)的開展。這些法律法規(guī)和制度的公布,為記賬的發(fā)展提供了法律依據(jù)和規(guī)范性指導(dǎo)??梢?,記賬法律法規(guī)體系在不斷更新和完善。根據(jù)2013年財(cái)政部首次對(duì)我國記賬機(jī)構(gòu)開展的普查結(jié)果顯示,我國記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量在快速增長,且在北京、上海、廣州等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)比較集中;記賬機(jī)構(gòu)的規(guī)模普遍不大,在參與普查的12 440家記賬機(jī)構(gòu)中,只有24家年度代賬收入超過了1 000萬元,3.9%的記賬機(jī)構(gòu)收入超過100萬元,年度收入在10―100萬元之間的有37.2%,半數(shù)以上的記賬機(jī)構(gòu)年度代賬收入不足10萬元;記賬機(jī)構(gòu)正在為越來越多的小微企業(yè)提供服務(wù),比如2012年新增的記賬客戶比2011年增長了30.6%。
事實(shí)表明,記賬取得了較為快速的發(fā)展,但在發(fā)展的過程中也遇到了一些問題,主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:一是記賬行業(yè)市場開發(fā)十分有限。根據(jù)財(cái)政部的普查數(shù)據(jù)來看,委托記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行記賬的小微企業(yè)數(shù)量尚未達(dá)到小微企業(yè)總數(shù)的十分之一,造成這種結(jié)果的原因一方面是由于對(duì)小微企業(yè)的監(jiān)管不到位,使得小微企業(yè)對(duì)依法建賬以及記賬的認(rèn)識(shí)和理解不足,另一方面是因?yàn)橛涃~機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不擅長進(jìn)行宣傳和推銷,大都被動(dòng)地等待業(yè)務(wù)找上門來,此外,還有來自于未經(jīng)許可的地下機(jī)構(gòu)和兼職會(huì)計(jì)人員的競爭。二是記賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)單一。多數(shù)記賬機(jī)構(gòu)只是提供會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)等基本服務(wù),較少提供包含稅收籌劃、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析和咨詢等較全面的會(huì)計(jì)服務(wù)。三是記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展缺乏動(dòng)力。90%以上的記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模較小,將近半數(shù)機(jī)構(gòu)處于微利或虧損狀態(tài)。大多記賬機(jī)構(gòu)處于初創(chuàng)階段,人員、業(yè)務(wù)和資金不足,各方面條件有限,生存都困難,要持續(xù)健康發(fā)展更難。四是記賬機(jī)構(gòu)整體人員素質(zhì)不高,吸引和留住人才存在困難。人才是發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力,但目前記賬機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員專業(yè)水平整體偏低,具有會(huì)計(jì)中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格及以上的人員不足30%,并且由于記賬機(jī)構(gòu)利潤低,人員工資較低,導(dǎo)致水平較高的人員在積累一定的工作經(jīng)驗(yàn)之后就跳槽的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。五是記賬機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量參差不齊,公信力較低。一些記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部制度混亂,人員配備不符合規(guī)定,人員資質(zhì)不夠,記賬不及時(shí),嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,更有甚者,法律意識(shí)淡薄,一味迎合客戶的要求進(jìn)行造假,違法違規(guī)。
(二)記賬行業(yè)的機(jī)遇分析。就記賬的發(fā)展現(xiàn)狀來看,可以推測記賬行業(yè)仍然存在著巨大的市場空間,發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>
第一,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定“各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整?!薄抖愂照魇展芾矸ā芬?guī)定除了確實(shí)不能設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的個(gè)體工商戶外,從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人、扣繳義務(wù)人應(yīng)設(shè)置賬簿,根據(jù)合法有效的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。而目前,委托正規(guī)記賬機(jī)構(gòu)從事記賬業(yè)務(wù)的小微企業(yè)不足其總數(shù)的10%,未委托正規(guī)記賬機(jī)構(gòu)的小微企業(yè)中,一部分聘任了專職會(huì)計(jì)人員,一部分委托未經(jīng)許可的記賬機(jī)構(gòu)或者兼職會(huì)計(jì)人員,也有一部分未設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,也未進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。與委托取得記賬資格的正規(guī)記賬機(jī)構(gòu)相比,聘任專職會(huì)計(jì)人員成本較高,而由未經(jīng)許可的記賬機(jī)構(gòu)或兼職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行記賬的風(fēng)險(xiǎn)較大,如果出現(xiàn)了財(cái)稅等風(fēng)險(xiǎn),缺乏風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)和約束機(jī)制,會(huì)給委托企業(yè)帶來不必要的損失。顯然由正規(guī)的記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行記賬才是最優(yōu)選擇。
第二,近年來,在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的浪潮推動(dòng)下,各類型小微企業(yè)不斷增多,這直接增加了記賬的需求。
第三,隨著社會(huì)的發(fā)展,越來越多的創(chuàng)業(yè)者和管理者綜合素質(zhì)和法律意R明顯提升,更容易理解和接受建賬的要求,在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,謀求企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
第四,為了進(jìn)一步控制和降低成本、優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)營管理效率,有部分規(guī)模較大的企業(yè)將部分非核心會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外包,比如工資核算、往來款項(xiàng)核算等。
第五,隨著小微企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)服務(wù)于經(jīng)營管理與決策的認(rèn)識(shí)不斷提升,其對(duì)記賬的需求已不再局限于基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào),對(duì)稅收籌劃、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析和咨詢等其他會(huì)計(jì)服務(wù)的需求增加,這也對(duì)記賬提出了更高的要求。
三、記賬機(jī)構(gòu)做大做強(qiáng)的發(fā)展策略探析
面對(duì)記賬行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)和機(jī)遇,如何認(rèn)清現(xiàn)狀,克服困難,解決問題,抓住機(jī)遇,是記賬機(jī)構(gòu)做大做強(qiáng)必須思考的問題。對(duì)于外部環(huán)境的制約和困境,比如法律法規(guī)尚不完善,監(jiān)管不到位,小微企業(yè)主建賬意識(shí)淡薄等,記賬機(jī)構(gòu)很難左右,但是記賬機(jī)構(gòu)卻可以通過加強(qiáng)自身的建設(shè),抓住機(jī)遇做大做強(qiáng),謀求長遠(yuǎn)發(fā)展。這就要求記賬機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)范圍、內(nèi)部制度建設(shè)、人才保有等方面尋求創(chuàng)新和突破,同時(shí)與時(shí)俱進(jìn),利用現(xiàn)代科技成果助力發(fā)展。
(一)拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提供全面會(huì)計(jì)服務(wù)。目前,大多記賬機(jī)構(gòu)接受委托為小微企業(yè)辦理會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制和納稅申報(bào)等基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)服務(wù),這些服務(wù)由于技術(shù)含量低,競爭激烈,通常收費(fèi)都較低。而較高級(jí)的如稅收籌劃、內(nèi)部控制、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)咨詢、融資決策等其他會(huì)計(jì)服務(wù)的潛在需求沒有得到滿足,這些會(huì)計(jì)服務(wù)需要較高的專業(yè)知識(shí)和技能,可以幫助企業(yè)增值,也可以為記賬機(jī)構(gòu)帶來更高的利潤。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)向前發(fā)展,記賬機(jī)構(gòu)要很好地生存并謀求發(fā)展,必須提供全面的會(huì)計(jì)服務(wù)。一方面,這是小微企業(yè)發(fā)展的要求,隨著小微企業(yè)的發(fā)展壯大以及小微企業(yè)管理者綜合素質(zhì)的提高、經(jīng)營理念的改變,將會(huì)越來越重視稅收籌劃帶來的效益、合理規(guī)范的內(nèi)部控制流程所能規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)和帶來的收益,以及專業(yè)的財(cái)務(wù)分析和咨詢對(duì)企業(yè)決策的重要參考作用;另一方面,這是記賬行業(yè)競爭的需求,較高級(jí)的會(huì)計(jì)服務(wù)是以基礎(chǔ)服務(wù)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的,也就是進(jìn)行稅收籌劃、財(cái)務(wù)分析和咨詢等將以會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),如果小微企業(yè)有了較高級(jí)的服務(wù)需求,那必將同基礎(chǔ)會(huì)計(jì)服務(wù)一起委托給同一家記賬機(jī)構(gòu),從而那些只能提供會(huì)計(jì)基礎(chǔ)服務(wù)的機(jī)構(gòu)將失去原有的客戶和業(yè)務(wù);再者,這是記賬機(jī)構(gòu)自身生存和發(fā)展的要求,目前記賬行業(yè)利潤率普遍較低,這與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)服務(wù)競爭激烈有著較大的關(guān)系,只有提供高水平的會(huì)計(jì)服務(wù)才能獲得競爭優(yōu)勢(shì),從而獲得較高的利潤,促進(jìn)記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展壯大。所以,記賬機(jī)構(gòu)要發(fā)展,就必須拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,力爭提供全面的會(huì)計(jì)服務(wù)。
(二)建立健全內(nèi)部制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。只有建立完善的內(nèi)部控制制度和規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程才能有效地控制和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量,塑造良好的信譽(yù)和品牌。
首先,記賬機(jī)構(gòu)必須按照《記賬管理辦法》的要求設(shè)立,按要求配備符合資格的從業(yè)人員,只有保證了人員質(zhì)量,才能保證服務(wù)質(zhì)量;主動(dòng)報(bào)備相關(guān)材料,接受財(cái)政部門和其他審批機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查。
其次,建立完善的內(nèi)部控制制度和規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。建立完善的內(nèi)控制度和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,應(yīng)該主要把握以下幾點(diǎn):一是接受委托時(shí),應(yīng)簽訂規(guī)范的委托書面合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),這有利于后續(xù)業(yè)務(wù)的順利開展以及問題的有效解決。二是建立復(fù)核機(jī)制,對(duì)于會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及納稅申報(bào)等業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)員完成之后,應(yīng)由更高級(jí)別的或經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員進(jìn)行復(fù)核,以避免發(fā)生錯(cuò)報(bào),保證服務(wù)質(zhì)量。三是明確各崗位人員的分工和職責(zé),規(guī)定合理的業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù)的傳遞方式和時(shí)間要求,以利于各崗位人員之間的溝通、合作以及業(yè)務(wù)的順利執(zhí)行。四是完整保存客戶業(yè)務(wù)資料,嚴(yán)守商業(yè)秘密。
(三)拓寬人才引進(jìn)渠道,培養(yǎng)并留住人才。記賬行業(yè)人才素質(zhì)整體偏低、留不住高素質(zhì)人才的問題已成為行業(yè)的通病。記賬機(jī)構(gòu)工資水平較低,平臺(tái)較小,很多人員熟悉業(yè)務(wù)、提升能力之后會(huì)辭職,另謀他就,但是記賬機(jī)構(gòu)要發(fā)展,人才是必不可缺的,尤其是高素質(zhì)人才。如何引進(jìn)并留住高素質(zhì)人才,將成為記賬機(jī)構(gòu)是否能夠發(fā)展壯大的重要決定因素之一。
在人才引進(jìn)方面,除了常規(guī)招聘之外,可以嘗試與高校合作,建立實(shí)習(xí)基地,引進(jìn)在校財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生作為機(jī)構(gòu)的儲(chǔ)備人才。高校財(cái)會(huì)專業(yè)的實(shí)習(xí)生,已經(jīng)具備了較全面的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和基本的稅收知識(shí),具有一定的業(yè)務(wù)操作能力,只是缺乏實(shí)踐的機(jī)會(huì)和經(jīng)驗(yàn),也迫切需要接觸實(shí)際業(yè)務(wù)以得到鍛煉和提升。如果記賬機(jī)構(gòu)可以為在校大學(xué)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),定會(huì)吸引一批優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)入記賬機(jī)構(gòu)。記賬機(jī)構(gòu)將實(shí)際業(yè)務(wù)交由實(shí)習(xí)生進(jìn)行處理,給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),實(shí)習(xí)生就可以獨(dú)立完成業(yè)務(wù)工作。當(dāng)然,記賬機(jī)構(gòu)必須對(duì)實(shí)習(xí)生的業(yè)務(wù)處理結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,以保證會(huì)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量。這樣的合作方式,可以降低記賬機(jī)構(gòu)的運(yùn)營成本,也是其社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn),更重要的是,可以為機(jī)構(gòu)選拔優(yōu)秀人才提供機(jī)會(huì),況且,經(jīng)過考核篩選留下的畢業(yè)生會(huì)更熟悉業(yè)務(wù)和流程,能更快地投入工作并快速成長起來。
在人才保留方面,薪資待遇問題通常是員工考慮的重要問題,另外,培訓(xùn)和自我提升以及發(fā)展前景也是員工考慮的主要因素。對(duì)于薪資待遇問題,這與記賬機(jī)構(gòu)的效益密切相關(guān),只有創(chuàng)造條件接受更多的業(yè)務(wù)委托,拓展業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)的價(jià)值,提高機(jī)構(gòu)效益,才能提高員工的待遇。對(duì)于員工的培訓(xùn)和提升,機(jī)構(gòu)可以定期或不定期就特定業(yè)務(wù)或事項(xiàng),以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律法規(guī)的變化,尤其是稅法的變化進(jìn)行培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)部交流,也可以聘請(qǐng)外部專家對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工獲得成長。對(duì)于發(fā)展前景和平臺(tái),一定的職位晉升空間會(huì)有效激勵(lì)員工努力工作并充滿希望,這就要求記賬機(jī)構(gòu)在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置上進(jìn)行研究,比如設(shè)置業(yè)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理或者是合伙人資格等。
(四)與時(shí)俱進(jìn),助力發(fā)展。當(dāng)今時(shí)代已是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,各行各業(yè)的發(fā)展依托互聯(lián)網(wǎng)可以獲得重生和突破性發(fā)展的機(jī)會(huì),而脫離互聯(lián)網(wǎng)會(huì)很快被淘汰,生存和發(fā)展舉步維艱。記賬依托互聯(lián)網(wǎng)也可以大有作為。記賬機(jī)構(gòu)可以建立自己的官方網(wǎng)站,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)擴(kuò)大自己的知名度和影響力,通過互聯(lián)網(wǎng)承接業(yè)務(wù),在線接受客戶的咨詢、解答疑問。這樣不僅可以擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,增加客戶,方便客戶,也可以加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,進(jìn)一步穩(wěn)固客戶關(guān)系。而“云會(huì)計(jì)”的運(yùn)用可以方便賬機(jī)構(gòu)和小微企業(yè)隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也是記賬機(jī)構(gòu)水平和實(shí)力的體現(xiàn)。此外,對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘也可能給記賬機(jī)構(gòu)帶來新的發(fā)展機(jī)遇。所以,記賬機(jī)構(gòu)與時(shí)俱進(jìn),依托先進(jìn)技術(shù)并運(yùn)用現(xiàn)代科技的成果助力發(fā)展,是在現(xiàn)代社會(huì)謀求發(fā)展的必然之路。
(五)注重服務(wù)質(zhì)量,提升客戶體驗(yàn)。記賬機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量是其發(fā)展的根本,但是在各機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)質(zhì)量差別不大的情況下,客戶的委托體驗(yàn)和感受將在很大程度上決定將會(huì)計(jì)服務(wù)委托給誰。這就要求記賬機(jī)構(gòu)在努力做好服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),能從多方面提升客戶的體驗(yàn)。首先,全心全意為客戶服務(wù),想客戶之所想,急客戶之所急,切實(shí)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其次,創(chuàng)造性地為客戶提供個(gè)性化服務(wù),根據(jù)客戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),主動(dòng)挖掘配套服務(wù),比如財(cái)務(wù)分析、融資建議、財(cái)務(wù)預(yù)警等,讓服務(wù)超出客戶預(yù)期。再次,可以探索打造一站式服務(wù)平臺(tái),整合資源,提供工商注冊(cè)、商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)、融資貸款等服務(wù),這樣可以增強(qiáng)客戶粘性,培養(yǎng)長期、穩(wěn)定客戶關(guān)系。
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展,小微企業(yè)不斷增加,對(duì)于記賬的需求隨之增加。我國記賬經(jīng)歷了20余年的探索和發(fā)展,取得了一定的成績,但也存在一些問題。在這個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)期,記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)立足現(xiàn)實(shí),接受挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),提升服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量,積極探求創(chuàng)新和突破,謀求長遠(yuǎn)發(fā)展,做大做強(qiáng)。X
參考文獻(xiàn):
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篇6
關(guān)鍵詞:借貸記賬法;記賬符號(hào);“借”;“貸”
中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374(2009)07-0104-02
一、講解借貸記賬法的記賬符號(hào)“借”和“貸”的含義時(shí)遇到的問題
我們會(huì)計(jì)老師在講解借貸記賬法的記賬符號(hào)“借”和“貸”的含義時(shí),無一例外地回避觸及借貸記賬法的記賬符號(hào)“借”和“貸”的本來含義,幾乎異口同聲地將“借”與“貸”說成只是單純的記賬符號(hào),已經(jīng)失去了原有的含義,會(huì)計(jì)老師在講解借貸記賬法的記賬符號(hào)“借”和“貸”的含義時(shí)都規(guī)定:“對(duì)于資產(chǎn)類賬戶而言,借方表示增加,貸方表示減少;對(duì)于負(fù)債類賬戶而言,借方表示減少,貸方表示增加;對(duì)于所有者權(quán)益類賬戶而言,借方表示減少,貸方表示增加;對(duì)于成本、費(fèi)用類賬戶而言,借方表示增加,貸方表示減少;對(duì)于收入類賬戶而言,借方表示減少,貸方表示增加?!边@樣的規(guī)定很復(fù)雜,很繁瑣,學(xué)生也不易理解,降低了學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的信心和學(xué)習(xí)的興趣,給學(xué)生以后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理學(xué)習(xí)設(shè)置了障礙。而且即使這樣,也不能解決所有問題,主要有兩個(gè)方面的問題無法解決:
其一是一些特殊賬戶無法用此規(guī)定來解決,如“累計(jì)折舊”這個(gè)賬戶是標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)類賬戶,但計(jì)提折舊時(shí)我們寫的會(huì)計(jì)分錄卻是:“借:管理費(fèi)用(制造費(fèi)用);貸:累計(jì)折舊”,對(duì)“累計(jì)折舊”這個(gè)賬戶,“貸”卻表示折舊增加,而不是表示折舊減少;又如“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”這個(gè)賬戶也是標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)類賬戶,但在盤盈原材料時(shí)我們寫的會(huì)計(jì)分錄卻是:“借:原材料;貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,對(duì)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”這個(gè)賬戶,“貸”既不表示增加,也不是表示減少,“借”也同樣如此,在這里“貸”表示材料盤盈,“借”表示材料盤虧;再如“利潤分配”這個(gè)賬戶是所有者權(quán)益類賬戶,但在給投資者分配利潤時(shí)我們寫的會(huì)計(jì)分錄卻是:“借:利潤分配;貸:應(yīng)付利潤”,對(duì)“利潤分配”這個(gè)賬戶,“借”卻表示分配利潤的增加,而不是表示分配利潤的減少。
其二是賬戶之間余額(發(fā)生額)的結(jié)轉(zhuǎn)也難以用此規(guī)定來解釋,如月末(或年末)必須把損益類賬戶的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)給“本年利潤”,但是收入、成本、費(fèi)用、支出等都沒有增加,也沒有減少;又如月末應(yīng)把完工產(chǎn)品的“生產(chǎn)成本”轉(zhuǎn)給“庫存商品”(即借:庫存商品;貸:生產(chǎn)成本),但“生產(chǎn)成本”卻沒有減少,前面的規(guī)定根本就說不通,學(xué)生也很難去理解。
二、講解借貸記賬法的記賬符號(hào)“借”和“貸”的含義時(shí)產(chǎn)生問題的原因
我們大家都知道,借貸記賬法最早產(chǎn)生于意大利,當(dāng)時(shí)的記賬符號(hào)是dare、avere,后來又經(jīng)過發(fā)展,流傳到英國,形成歐文簿記,用的記賬符號(hào)是debit、credit,后來又流傳到日本,記賬符號(hào)被分別翻譯成“借”和“貸”兩個(gè)漢字,最后才流傳至中國,我們現(xiàn)在用的借貸記賬法是經(jīng)過“三傳手”才傳到中國的,我國從日本引進(jìn)這種記賬方法時(shí)仍然使用日文中的兩個(gè)漢字“借”和“貸”作為記賬符號(hào),所以才稱為借貸記賬法,至于作為記賬符號(hào)的兩個(gè)漢字“借”和“貸”是什么含義也就無從了解了。借貸記賬法的記賬符號(hào)“借”和“貸”不像我國本土的增減記賬法的記賬符號(hào)“增”和“減”以及收付記賬法的記賬符號(hào)“收”和“付”那么簡單明了,那么通俗易懂,“增”和“減”、“收”與“付”都是一對(duì)反義詞,它們代表賬戶的兩方面,而且這兩個(gè)方面是相反的,可以相互抵消的,可是借貸記賬法的記賬符號(hào)“借”和“貸”卻是同義詞,讓它們?nèi)ゴ碣~戶相互相反的兩個(gè)方面,學(xué)生難以理解也就不足為奇了。那么我們要搞清借貸記賬法的記賬符號(hào)“借”和“貸”的含義,就得從這種記賬方法產(chǎn)生時(shí)它的記賬符號(hào)所代表的含義是什么說起。
最先在中世紀(jì)意大利的銀行業(yè)中,繼而在商業(yè)中,在賬簿上曾用兩個(gè)部位分別記錄債權(quán)債務(wù),當(dāng)時(shí)主要采用敘述式,見表1:
在上表中,(1)(4)兩個(gè)部分記入dare(即借方),(2)(3)兩個(gè)部分記入avere(即貸方)。從這里我們可以看出:“記入dare(即借方)的(1)(4)兩個(gè)部分,不管是把錢借給別人而形成的債權(quán)還是把錢用于清償以前的債務(wù)都表明錢商(或業(yè)主)把錢用出去了,表明錢的去向,即表示資金運(yùn)動(dòng)的終點(diǎn)狀態(tài);記入avere(即貸方)的(2)(3)兩個(gè)部分,不管是債務(wù)人把錢還給錢商(或業(yè)主)還是債權(quán)人把錢存入錢商(或業(yè)主)都表明錢商(或業(yè)主)的錢的來源,表明錢的來處,即表示資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)狀態(tài)?!痹谶@里,記入dare(即借方)與記入avere(即貸方)是兩個(gè)完全相反的兩個(gè)方向,而且dare(即借方)與avere(即貸方)可以相互抵消。
實(shí)際上威尼斯的錢商在記錄他們的業(yè)務(wù)時(shí),如果業(yè)務(wù)內(nèi)容是“某相對(duì)人”從錢商處拿走貨幣(包括此人從錢商處借走貨幣或取出存于錢商處的貨幣),則記在此人的名下的dare(即借方);如果業(yè)務(wù)內(nèi)容是錢商從“某相對(duì)人”處獲得貨幣(包括此人將貨幣存于錢商處或?qū)⑦^去從錢商處借走的貨幣償還給錢商),則記在此人的名下的avere(即貸方)。任何時(shí)點(diǎn)上雙方孰為債權(quán)人孰為債務(wù)人,取決于dare(即借方)與avere(即貸方)的累計(jì)差額。也就是累計(jì)dare(即借方)大于累計(jì)avere(即貸方)時(shí),則“相對(duì)人”是債務(wù)人,累計(jì)dare(即借方)小于累計(jì)avere(即貸方)時(shí),則“相對(duì)人”是債權(quán)人。憑借dare(即借方)與avere(即貸方)兩個(gè)記賬符號(hào),錢商可以很好地記錄下他們的金融業(yè)務(wù)。
盧卡?帕喬利的“debito、credito”記賬法。意大利的學(xué)者盧卡?帕喬完善了這種記賬方法,使其適用于任何會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算。在記賬符號(hào)的選擇上,用意大利語的debito和credito分別取代了威尼斯方言的dare與avere。在意大利語中,credito意為債權(quán),debito意為債務(wù),這種debito、credito記賬法首先風(fēng)行意大利,隨后風(fēng)行歐洲。進(jìn)而傳播至世界各地。英語中debito、credito被分別翻譯成debit、credit,顯然,在英語世界這種記賬法應(yīng)當(dāng)叫做debit、credit記賬法。
歐文的“debit、credit”記賬法。英國學(xué)者歐文進(jìn)一步完善這種記賬方法,在記賬符號(hào)的選擇上,用英語的debit與credit分別取代了意大利語的debito和credito,在英語中debit意為債務(wù),credit意為債權(quán)。
日本的“賬合之法”。日本近代文明締造者福澤諭吉,在他的一部名為“賬合之法”(記賬方法)的譯著里,將美國學(xué)校用簿記教科書中使用的debit和credit翻譯成“借”與“貸”,這一譯法被他的弟子們繼承。在日文中,“借”的動(dòng)詞形式為借為,“貸”的動(dòng)詞形式為貸于。前者意思為從某處“借來”,因而形成債務(wù),后者意思為“借給”,因而形成債權(quán),兩者為具有明確相反指向的一對(duì)反義詞。所以福澤諭吉的翻譯尊重了西文的原義,“借”、“貸”兩個(gè)字的意思完全對(duì)應(yīng)上了英語的debit和credit(或意大利語的debito和ncredito)。
中國的借貸記賬法,現(xiàn)在使用“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的所謂借貸記賬法是謝霖和孟森從日文翻譯過來的,但在漢語中,用同義字的“借”與“貸”來翻譯日文里的一對(duì)反義詞“借”與“貸”或英語的debit、lcredit或意大利語的debito和credito,顯然不當(dāng)。正因?yàn)檫@樣的翻譯,為了回避使用相同意義的字做相反方向的資金運(yùn)動(dòng)的記賬符號(hào)這個(gè)事實(shí),才把“借”與“貸”說成是單純的記賬符號(hào),不能不說是一個(gè)是會(huì)計(jì)教學(xué)中的悲哀,也是學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的一個(gè)悲哀。
三、講解借貸記賬法的記賬符號(hào)“借”和“貸”的含義的正確方法
根據(jù)上述分析,就可以很清楚地看出借貸記賬法的記賬符號(hào)“借”和“貸”本身是有明確的含義的,只不過它的意思已經(jīng)不是兩個(gè)漢字“借”和“貸”表面上的意思了,作為借貸記賬法的記賬符號(hào)的“借”表示資金運(yùn)動(dòng)的去向、用途、現(xiàn)有狀態(tài)、終點(diǎn)狀態(tài),而作為借貸記賬法的記賬符號(hào)的“貸”表示資金運(yùn)動(dòng)的來源、原有狀態(tài)、起點(diǎn)狀態(tài),作為借貸記賬法的記賬符號(hào)的“借”和“貸”是一對(duì)反義詞(如英文中用“debit(借方)”、“credit(貸方)”作為記賬符號(hào),而“debit”意為債務(wù),“credit”意為債權(quán),是一對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的反義詞)。因而同一賬戶的借方發(fā)生的金額(或余額)和貸方發(fā)生的金額(或余額)可以相互抵消。這樣就還原了借貸記賬法的記賬符號(hào)“借”和“貸”的原始含義,它不僅對(duì)一般賬戶適用,對(duì)特殊賬戶(如“累計(jì)折舊”、“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”、“利潤分配”)也適用,另外賬戶之間余額(發(fā)生額)的結(jié)轉(zhuǎn)也就好解釋了。“借”和“貸”是從兩個(gè)不同的側(cè)面來反映來同一筆資金的運(yùn)動(dòng)情況,因而有借貸記賬法的記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”。這樣就解決了上面所提到的兩個(gè)問題。
參考文獻(xiàn)
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篇7
關(guān)鍵詞:微課;翻轉(zhuǎn)課堂;中職《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》;實(shí)訓(xùn)課
一、基于微課的翻轉(zhuǎn)課堂的應(yīng)用性和可行性
學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的過程中可以劃分為信息傳遞和內(nèi)化吸收兩個(gè)階段。傳統(tǒng)教學(xué)模式中,教師通過課堂知識(shí)講授以及與學(xué)生的溝通、互動(dòng)來實(shí)現(xiàn)信息傳遞,通過課后作業(yè)、課后復(fù)習(xí)的形式來進(jìn)行內(nèi)化吸收。翻轉(zhuǎn)課堂,又被稱為翻轉(zhuǎn)課堂,顧名思義是對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)模式的一種顛覆和變革,是一種重新構(gòu)建學(xué)習(xí)過程、打破既有模式的一次教學(xué)改革。翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式下,學(xué)生在課堂教學(xué)之前通過視頻資料、網(wǎng)絡(luò)資源或者其他在線教育平臺(tái)來完成信息傳遞過程,教師則通過在課堂上進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)內(nèi)化吸收,教師和學(xué)生之間的互動(dòng)和溝通是為了幫助學(xué)生內(nèi)化吸收而現(xiàn)實(shí)的。在現(xiàn)代信息技術(shù)快速普及的情況下,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用使得基礎(chǔ)會(huì)計(jì)具備了實(shí)行翻轉(zhuǎn)課堂的基礎(chǔ)條件。
二、基于微課的翻轉(zhuǎn)課堂中職基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課翻轉(zhuǎn)課堂構(gòu)建
上文分析我們不難發(fā)現(xiàn)翻轉(zhuǎn)課堂在實(shí)踐性和操作性強(qiáng)的課程中具有更高的應(yīng)用性,將其與實(shí)驗(yàn)課程結(jié)合已經(jīng)取得了良好的效果和反饋。中職《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》實(shí)訓(xùn)課時(shí)受限,實(shí)訓(xùn)效果差強(qiáng)人意,如果能夠在實(shí)訓(xùn)課中引入翻轉(zhuǎn)課堂,那么無疑是對(duì)教學(xué)模式的一次創(chuàng)新和變革。教師可以將信息傳遞的過程中放在課下進(jìn)行,這樣就能夠達(dá)到課前學(xué)習(xí)時(shí)間最大化的教學(xué)效果,從而達(dá)到延長教學(xué)時(shí)間、提升課堂教學(xué)效果的目的。因此本文嘗試將翻轉(zhuǎn)課堂和中職《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》實(shí)訓(xùn)課融合在一起。筆者將以《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》實(shí)訓(xùn)課中填制記賬憑證為例進(jìn)行教學(xué)流程闡述:第一,信息傳遞環(huán)節(jié)。教師要根據(jù)教學(xué)目標(biāo)在實(shí)訓(xùn)課之前進(jìn)行任務(wù)布置,將實(shí)訓(xùn)課上涉及到的知識(shí)點(diǎn)轉(zhuǎn)化為細(xì)小但是自成體系的小知識(shí)單元,然后運(yùn)用視頻軟件進(jìn)行小視頻錄制。教師要將填制會(huì)計(jì)憑證的過程以動(dòng)畫的形式展現(xiàn)出來,同時(shí)對(duì)填制記賬憑證中需要注意的要點(diǎn)和重點(diǎn)通過屏幕畫筆工具標(biāo)注。錄制完成的視頻要放在公共信息平臺(tái)之上,供學(xué)生自行下載和觀看,與此同時(shí)教師要將課堂教學(xué)內(nèi)容傳達(dá)給學(xué)生,讓學(xué)生了解到在課堂上將要學(xué)習(xí)收款、付款和記賬憑證的填制。這樣學(xué)生在課前就可以通過在線觀看或者下載觀看的形式完成知識(shí)傳遞的過程,教師也要為學(xué)生在這一階段遇到的問題和難點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)解答。第二,內(nèi)化吸收環(huán)節(jié)。在課堂上,教師要將學(xué)生劃分為幾個(gè)小組,并選出組長。組長要負(fù)責(zé)檢查小組成員的課前預(yù)習(xí)情況,比如說選舉出小組中某一個(gè)人對(duì)作業(yè)情況進(jìn)行講解和展示,一方面實(shí)現(xiàn)大家共同探討的目的,另一方面則可以達(dá)到監(jiān)督檢查的目的。在填制記賬憑證的時(shí)候,學(xué)生們可能會(huì)問題百出。學(xué)生出現(xiàn)上述問題的根源在于其觀看教師的微課視頻不認(rèn)真、不嚴(yán)肅,沒有把握住填寫記賬憑證的每一個(gè)細(xì)節(jié)。如此種種的問題需要教師接下來要根據(jù)實(shí)訓(xùn)目標(biāo)設(shè)置針對(duì)性的教學(xué)任務(wù),比如說將帶有錯(cuò)誤的記賬憑證交給小組,讓他們差錯(cuò)糾正,學(xué)生在有疑問的情況下可以相互討論和研究,并針對(duì)性地再一次觀看課前視頻,教師也可替代答疑。
三、基于微課的翻轉(zhuǎn)課堂的教學(xué)效果
分析在采取了翻轉(zhuǎn)課堂的方式進(jìn)行基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課教學(xué)之后,教師采取閉卷的方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行了操作內(nèi)容考核,使其獨(dú)立完成教師布置的考核任務(wù),禁止他們相互討論和借鑒,教師也不在這個(gè)過程中實(shí)施答疑。當(dāng)考核記賬憑證填制這個(gè)知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候,學(xué)生需要根據(jù)十筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填寫十張記賬憑證,筆者在統(tǒng)計(jì)分析之后發(fā)現(xiàn)學(xué)生的錯(cuò)誤率大大降低,平均只有27%的學(xué)生犯下知識(shí)性錯(cuò)誤;25%的學(xué)生犯下操作性錯(cuò)誤,教學(xué)效果可見一斑。在實(shí)施基于微課的翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式后,筆者總結(jié)出如下教學(xué)經(jīng)驗(yàn):第一,教師要認(rèn)真地制作微視頻,將之作為激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的利器。好的微課視頻必須具備生動(dòng)形象的特點(diǎn),能夠在激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的時(shí)候?qū)⒁c(diǎn)闡釋清楚。教師要認(rèn)真地選擇知識(shí)點(diǎn),設(shè)計(jì)微課課程環(huán)節(jié),在綜合中職學(xué)生自身基礎(chǔ)和特點(diǎn)的前提下進(jìn)行微課視頻制作。第二,教師要善于布置學(xué)習(xí)任務(wù)。教師為了敦促每一個(gè)學(xué)生都能及時(shí)觀看視頻,應(yīng)該為其布置相關(guān)的學(xué)習(xí)任務(wù),并在課堂上進(jìn)行檢查。教師還要為學(xué)生開通網(wǎng)絡(luò)渠道和電話渠道,便于學(xué)生在遇到問題的時(shí)候能夠及時(shí)聯(lián)系到老師。
參考文獻(xiàn):
[1]張志宏.微課:一種新型的學(xué)習(xí)資源[J].中國教育技術(shù)裝備,2013
篇8
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)電算化;存在問題;解決措施
1引言
會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)中的應(yīng)用,改變了會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的手工記賬模式,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸普及到會(huì)計(jì)工作中。文章主要研究會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)用中出現(xiàn)的相關(guān)問題,提出有效的解決措施和處理方法。
2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化遇到的問題
(1)大部分年齡較大的高層管理人員會(huì)計(jì)電算化意識(shí)淡薄。當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化逐漸普及,但是越是高層人員越阻礙會(huì)計(jì)電算化的推廣,因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由年齡較大的人員擔(dān)任。這些人員職稱高、有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),長期養(yǎng)成了手工賬的根深蒂固的習(xí)慣且大多不懂電腦、不易接受新事物,對(duì)會(huì)計(jì)電算化不懂、不會(huì)甚至排斥或恐懼,總以為手工賬最安全可靠。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作理解不全面,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員主要的職責(zé)是負(fù)責(zé)單位資金收付記錄情況即可,對(duì)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)等問題沒有認(rèn)識(shí)合同統(tǒng)籌全局觀念,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在推行中遇到抵觸和阻礙。好多企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的思想原因電算化和手工并行多年不能甩掉手工賬,甚至從電算化又退回手工賬。所以最大的難度是高層財(cái)務(wù)管理人員和經(jīng)理的意識(shí)不足。(2)電算化操作人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。企業(yè)電算化核算軟件,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求比較高,不僅需要財(cái)務(wù)人員熟悉掌握《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),還要熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件的操作技能。在實(shí)際工作中,很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員不熟悉計(jì)算機(jī)操作和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),在會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)行過程中不能及時(shí)排除軟件故障,造成工作中斷和經(jīng)濟(jì)損失。有些電算化操作人員未及時(shí)備份數(shù)據(jù),不當(dāng)操作造成數(shù)據(jù)丟失,造成巨大損失。(3)會(huì)計(jì)電算化軟件本身存在的不足。大多數(shù)商業(yè)財(cái)務(wù)軟件都是固定模式的系統(tǒng),不能針對(duì)企業(yè)的行業(yè)特色和實(shí)際組織架構(gòu)設(shè)計(jì)針對(duì)性的軟件,因而大多財(cái)務(wù)軟件都不能完全滿足企業(yè)的實(shí)際管理需要,只能提供一部分財(cái)務(wù)記賬和報(bào)表處理功能。很多企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),沒有根據(jù)企業(yè)自身會(huì)計(jì)核算的需求定制具有可操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件,而是選擇功能性強(qiáng)的單一模塊,導(dǎo)致在使用中相關(guān)模塊不能有效地發(fā)揮作用,造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。就目前軟件開發(fā)商而言,在軟件開發(fā)中只重視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的等級(jí)入賬和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的生成,在資產(chǎn)管理分析和現(xiàn)金比例計(jì)算和綜合分析方面涉及較少,以至于形成財(cái)務(wù)核算管理單一,不能有效指導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策。(4)企業(yè)內(nèi)部各部門配合協(xié)調(diào)不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行效果不佳。一些電算化功能牽扯到跨部門協(xié)作時(shí),有關(guān)部門不愿接受財(cái)務(wù)監(jiān)督,消極應(yīng)對(duì),致使有些軟件功能不能實(shí)現(xiàn)。有些部門和財(cái)務(wù)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)銜接上存在漏洞,造成財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,致使會(huì)計(jì)信息失真。這些因素容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化只能進(jìn)行簡單核算,不能達(dá)到管理的層次。(5)會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全工作還有漏洞,有些企業(yè)因?yàn)槿藛T變動(dòng),未能進(jìn)行數(shù)據(jù)和檔案的完整移交,有的企業(yè)因內(nèi)部權(quán)限控制不當(dāng)造成機(jī)密外泄,有些企業(yè)遭遇病毒侵害而造成數(shù)據(jù)丟失,有些企業(yè)因硬件損壞而造成數(shù)據(jù)丟失。
3企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作問題的應(yīng)對(duì)措施
(1)提高高層人員素質(zhì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)層的年輕化。當(dāng)前,我國大部分企業(yè)在規(guī)范財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)使用了會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,許多年齡偏大的財(cái)務(wù)人員盡管手工賬經(jīng)驗(yàn)豐富但已經(jīng)不能適應(yīng)甚至阻礙電算化發(fā)展,不能學(xué)習(xí)進(jìn)步的應(yīng)該淘汰或退居“二線”充當(dāng)財(cái)務(wù)顧問。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該更換為年青一代精通財(cái)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)操作的人員。(2)健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全管理制度。首先,及時(shí)將財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)做好備份,刻錄光盤、移動(dòng)硬盤或上傳至云盤,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失后可以及時(shí)恢復(fù)使用。其次,根據(jù)財(cái)務(wù)人員的不同崗位職責(zé),設(shè)置不同的登錄賬號(hào)和密碼,杜絕非財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入電算化機(jī)房,確保電算化電腦安全。最后,減少使用財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行電腦登錄網(wǎng)絡(luò),避免病毒入侵或黑客攻擊。(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)。第一,在招聘會(huì)計(jì)人員計(jì)劃時(shí),考慮具有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和具備財(cái)會(huì)、電子計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員優(yōu)先選用,以此確保企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性。第二,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員電算化技能操作的培訓(xùn)工作,對(duì)企業(yè)電算化人員在軟件操作中遇到的軟件問題及時(shí)與軟件研發(fā)公司溝通,由財(cái)務(wù)軟件公司進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)以提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。第三,建立會(huì)計(jì)電算化考核制度,達(dá)到電算化熟練應(yīng)用并考核合格方可上崗,對(duì)電算化能力突出的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),提高其積極性和主動(dòng)性。(4)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化要求制定完善的內(nèi)部控制制度和規(guī)范。會(huì)計(jì)電算化的推行過程中,一些軟件功能實(shí)現(xiàn)要求執(zhí)行相應(yīng)的內(nèi)部控制制度和流程。沒有這些,電算化難以達(dá)到管理應(yīng)用層次,實(shí)現(xiàn)不了多大效果。為此,需要企業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)其他部門配合財(cái)務(wù)部門,接受財(cái)務(wù)部門的服務(wù)和監(jiān)督,形成企業(yè)各部門之間的有效、充分、順暢的銜接和溝通。(5)投入適當(dāng)資金,選擇或定制適應(yīng)企業(yè)自身組織架構(gòu)、管理流程、行業(yè)特色的成熟財(cái)務(wù)軟件以達(dá)到最大的效果,實(shí)現(xiàn)由核算到管理的全面應(yīng)用。
4結(jié)語
企業(yè)電算化的應(yīng)用能有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)管理信息化。當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化還處于發(fā)展階段,存在很多問題需要解決。為此,要提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、引入成熟合身的財(cái)務(wù)軟件、建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的管理體系,實(shí)現(xiàn)核算與管理的全面應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
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篇9
關(guān)鍵詞:村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)委托;管理
中圖分類號(hào):F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-0-01
村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是新農(nóng)村建設(shè)中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,不僅是農(nóng)村基層組織、思想、政權(quán)建設(shè)的需要,而且逐漸成為廣大農(nóng)村干部、群眾最為關(guān)心的熱點(diǎn)問題之一。自實(shí)行村級(jí)會(huì)計(jì)以來,村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)了新情況,遇到了新問題,不僅事關(guān)廣大農(nóng)民群眾的切身利益,更會(huì)影響農(nóng)村基層組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至農(nóng)村改革、發(fā)展和穩(wěn)定的大局,必須引起高度重視。
一、村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,規(guī)范化程度不高。一是賬務(wù)處理不規(guī)范。村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不按照國家會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的情況比較普遍,賬務(wù)處理隨意性大,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:不按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)科目使用混亂;不按要求填制記賬憑證,不按要求設(shè)置總賬及明細(xì)賬,甚至多年都不建新賬;登記賬目不全,存在錯(cuò)登、漏登;會(huì)計(jì)人員變動(dòng)不辦理交接手續(xù),不核賬,財(cái)務(wù)賬目連續(xù)性受到嚴(yán)重破壞。二是原始憑證和票據(jù)不規(guī)范。不規(guī)范的方面主要有:原始憑證不合法,如自制收據(jù)和白條入賬,特別是工程款未開稅務(wù)發(fā)票,而以收據(jù)或代辦條或自制單據(jù)直接支付,票據(jù)入賬手續(xù)不完備,甚至有的支出憑證后竟未任何附件;憑證記錄或簽章不全,如一些票據(jù)中無經(jīng)辦人、證明人和審批人的一項(xiàng)或多項(xiàng)簽章;另外,村級(jí)零招待費(fèi)規(guī)定難以落到實(shí)處,隱性招待費(fèi)更難以遏制。三是會(huì)計(jì)檔案保管不規(guī)范。一些行政村不按規(guī)定保管會(huì)計(jì)檔案資料,如會(huì)計(jì)更換不進(jìn)行檔案移交,無法保證會(huì)計(jì)資料齊全、準(zhǔn)確及安全。另外,實(shí)行村級(jí)會(huì)計(jì)之后,還沒有建立正規(guī)的檔案室,設(shè)備不齊全,也是保管不規(guī)范的表現(xiàn)。
(二)財(cái)經(jīng)紀(jì)律松弛,財(cái)務(wù)管理混亂表現(xiàn)突出。一是違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律使用公款。一些村利用虛假單據(jù)來入賬套取公款,私設(shè)小金庫,搞賬外循環(huán);大吃大喝,亂發(fā)獎(jiǎng)金和補(bǔ)助。二是會(huì)計(jì)、出納職責(zé)不清。會(huì)計(jì)法中會(huì)計(jì)與出納的崗位職責(zé)規(guī)定一樣適用于村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,但在某些行政村中的情況卻是干部人人都可以收錢、管錢、用錢,造成錢款和賬目分管不清,根本無法實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督。三是財(cái)務(wù)支出審批無序。先支出后審批現(xiàn)象并不少見,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的有效管理。
(三)“村賬鄉(xiāng)管”多樣,缺乏制度規(guī)范。在村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式上,很多地方實(shí)行了“村賬鄉(xiāng)管”,但存在諸多問題亟待完善。一是制度執(zhí)行中關(guān)系未理順。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)只按照鄉(xiāng)政府的安排開展此項(xiàng)工作,沒有簽訂“會(huì)計(jì)委托協(xié)議”,違背村民意愿。二是記賬機(jī)構(gòu)監(jiān)管職責(zé)不到位。會(huì)計(jì)只能事后簡單的記賬,事前、事中監(jiān)督的職能基本沒有履行,與所服務(wù)單位沒有聯(lián)系,無法發(fā)揮審核和監(jiān)督的職能;記賬機(jī)構(gòu)集記賬和管理于一身,有越位侵權(quán)之嫌,村級(jí)財(cái)務(wù)得不到有效的監(jiān)管和控制。三是村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不完善。各村將賬簿一交了之,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不聞不問,不掌握本村的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),村級(jí)組織也不能及時(shí)準(zhǔn)確地獲得相關(guān)會(huì)計(jì)信息。
二、村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問題的原因分析
(一)管理體制不順暢,會(huì)計(jì)管理力度不夠。一是“村民自治”與“村賬鄉(xiāng)管”在制度設(shè)計(jì)上未能很好銜接。全面按著統(tǒng)一部署推進(jìn)“村賬鄉(xiāng)管”工作,必然有“越俎代庖”之嫌,違背了《村民委員會(huì)組織法》有關(guān)規(guī)定。二是涉農(nóng)資金多頭管理。目前很多地方強(qiáng)農(nóng)、支農(nóng)資金投放多只手操作,沒有統(tǒng)一渠道,造成村集體經(jīng)濟(jì)組織的資金管理出現(xiàn)多個(gè)部門交叉監(jiān)管局面,如農(nóng)經(jīng)、財(cái)政部門都管理村財(cái),造成“誰都管,誰又都不管”的問題非常突出。三是村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理力度不夠。目前村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站管理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站又不是專門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),普遍存在執(zhí)法力度不夠、專業(yè)性不強(qiáng)、管理不規(guī)范等問題,造成會(huì)計(jì)管理上的弱化。
(二)鄉(xiāng)村領(lǐng)導(dǎo)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)問題重視不夠,法制意識(shí)不強(qiáng)。一是村領(lǐng)導(dǎo)及部分鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律了解較少,尤其是對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作沒有一個(gè)明確的概念和認(rèn)識(shí),又缺少相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表上所反應(yīng)的數(shù)據(jù)根本就不清楚,導(dǎo)致這些人就會(huì)不按財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦事,不按規(guī)定建立健全村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。二是財(cái)務(wù)公開不到位。不愿公開或不敢公開,有的公開了內(nèi)容也不完整;有的只公開了合理的收支情況,對(duì)不合理的,以“其他支出”一言代過,給群眾一種霧里看花的感覺,群眾看不明白,村委會(huì)說不明白。三是鄉(xiāng)村領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不是十分重要,沒什么活,隨意加大有關(guān)人員的工作量、隨意安排人員。村級(jí)會(huì)計(jì)除了會(huì)計(jì)外,還兼任其他,村報(bào)賬員就更不用說,各村的報(bào)賬員不同程度兼帶其他工作,造成工作被動(dòng)。
(三)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。目前,一是絕大部分“村賬鄉(xiāng)管”機(jī)構(gòu)的資金管理員、記賬員及村報(bào)賬員不具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)調(diào)整,村選舉換屆等因素影響,更換較為頻繁,給會(huì)計(jì)人員的管理和培訓(xùn)帶來困難。三是存在著一任領(lǐng)導(dǎo)換一任會(huì)計(jì)的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)的任免全憑領(lǐng)導(dǎo)意圖,隨意撤換,造成會(huì)計(jì)隊(duì)伍的極不穩(wěn)定,形成“斷頭賬”或“兩本賬”。村報(bào)賬員的待遇太低,每年的財(cái)政補(bǔ)助收入大概在4000到5000元左右,也是導(dǎo)致不穩(wěn)定的原因。
三、完善村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的幾點(diǎn)建議
(一)理順會(huì)計(jì)管理關(guān)系,加大村級(jí)會(huì)計(jì)管理力度,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。一是要改變村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)多頭管理的局面,統(tǒng)一歸口到財(cái)政部門管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門應(yīng)切實(shí)履行自己的職責(zé),承擔(dān)起本鄉(xiāng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督、管理、指導(dǎo)職能,逐步規(guī)范村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。二是要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,堅(jiān)決做到收有憑、付有據(jù),應(yīng)定期進(jìn)行指導(dǎo)檢查,確保會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、完整。三是財(cái)政部門要積極扶持,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ),分步實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。
(二)增強(qiáng)會(huì)計(jì)法制觀念,健全規(guī)章制度,完善民主理財(cái)機(jī)制,建立健全監(jiān)督制度。一是應(yīng)當(dāng)加大會(huì)計(jì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的宣傳,鄉(xiāng)村干部和會(huì)計(jì)人員都了解其內(nèi)容和意義,增強(qiáng)他們依法理財(cái)意識(shí),提高鄉(xiāng)村兩級(jí)干部對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的認(rèn)識(shí)。二是依據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)和制度的要求,結(jié)合實(shí)際,建立健全預(yù)算、開支審批、財(cái)務(wù)公開、民主理財(cái)制度等規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。三是通過民主選舉,把作風(fēng)正派、辦事公道、敢于堅(jiān)持原則、有一定聲望的人選入民主理財(cái)小組;要規(guī)范民主理財(cái)?shù)墓ぷ鞒绦颍瑖?yán)格執(zhí)行決不走樣。四是建立健全監(jiān)督制度,實(shí)行財(cái)務(wù)公開,是杜絕村級(jí)財(cái)務(wù)管理混亂的重要舉措。開展審計(jì)監(jiān)督,財(cái)政和審計(jì)部門每半年就要對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)往來、收支運(yùn)行情況等進(jìn)行一次審計(jì),對(duì)審計(jì)出的問題要嚴(yán)肅處理。加強(qiáng)群眾監(jiān)督,要注重對(duì)理財(cái)小組成員、黨員、村民代表的教育,提高監(jiān)督能力,使他們敢于和善于監(jiān)督,以堵塞財(cái)務(wù)混亂的漏洞。建立村級(jí)財(cái)務(wù)定期公開制度,凡是群眾關(guān)心的公開項(xiàng)目都要清楚,真正還老百姓一個(gè)明白,自覺接受群眾和村民理財(cái)小組的監(jiān)督,體現(xiàn)為民理財(cái)?shù)淖谥肌?/p>
(三)積極穩(wěn)步推進(jìn)“村級(jí)會(huì)計(jì)委托”,加強(qiáng)村級(jí)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真貫徹落實(shí)財(cái)政部《關(guān)于開展村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù)工作的指導(dǎo)意見》,進(jìn)一步規(guī)范“村賬鄉(xiāng)管”模式。一是規(guī)范村級(jí)會(huì)計(jì)委托協(xié)議。實(shí)行“村賬鄉(xiāng)管”都應(yīng)當(dāng)在遵循“村民自愿”的原則下,與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議書。二是建立健全村賬財(cái)務(wù)規(guī)章制度。對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一制度、審核、記賬、公開、建檔的“五統(tǒng)一”管理,統(tǒng)一執(zhí)行新的《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》、統(tǒng)一設(shè)置賬簿、統(tǒng)一代管各村財(cái)務(wù)專用章、統(tǒng)一使用票據(jù)、統(tǒng)一開設(shè)賬戶、統(tǒng)一管理檔案,進(jìn)行記賬,為“村賬鄉(xiāng)管”完善提供有力保障,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。三是穩(wěn)定村級(jí)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,提高村級(jí)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。首先,堅(jiān)持持證上崗制度。其次,建立崗位責(zé)任制,明確會(huì)計(jì)人員的權(quán)利義務(wù),不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨意聘任和調(diào)換。第三,完善會(huì)計(jì)人員獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于忠于職守、堅(jiān)持原則、業(yè)務(wù)精通的會(huì)計(jì)人員給予表彰,對(duì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)差的會(huì)計(jì)人員給予取消會(huì)計(jì)資格的處理。第四,切實(shí)加強(qiáng)村級(jí)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和教育,提高業(yè)務(wù)水平。對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)能力,盡快建立一支合格的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。第五,提高村級(jí)會(huì)計(jì)人員的待遇,實(shí)行村“報(bào)賬員”專項(xiàng)補(bǔ)貼。
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篇10
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件;會(huì)計(jì)電算化;解決方案
會(huì)計(jì)電算化課程是會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的核心課程,目前,該課程常用用友ERP-U8作為教學(xué)軟件,學(xué)生在實(shí)踐過程中往往出現(xiàn)許多問題,本人通過這幾年的教學(xué)指導(dǎo),對(duì)教學(xué)中學(xué)生遇到的難點(diǎn)問題進(jìn)行歸納分析,提出解決對(duì)策,以進(jìn)一步提高學(xué)生的實(shí)際操作能力,同時(shí),也給廣大財(cái)務(wù)人員提供幫助。
一、系統(tǒng)管理問題
問題1:其他系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí),屏幕出現(xiàn)提示:某某機(jī)器正在執(zhí)行某操作,當(dāng)前功能暫時(shí)不能執(zhí)行,請(qǐng)?jiān)谕顺銎渌δ芎笤賵?zhí)行當(dāng)前功能。分析:以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,執(zhí)行“視圖一清空單據(jù)鎖定”,再執(zhí)行“視圖一刷新”,退出系統(tǒng)管理即可。
問題2:新建賬套后,系統(tǒng)提示操作員非法。分析:原因是操作員沒有該賬套的操作權(quán)限,系統(tǒng)不允許進(jìn)入該賬套進(jìn)行操作。方法:以Admin或賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理系統(tǒng),進(jìn)行相應(yīng)賦權(quán)即可。
問題3:當(dāng)執(zhí)行“數(shù)據(jù)權(quán)限分配”功能,打開“權(quán)限瀏覽”窗口時(shí),在“用戶及角色”下沒有出現(xiàn)想要出現(xiàn)的操作員,以至于無法進(jìn)行相應(yīng)授權(quán)操作。分析:用友ERP-U8軟件提供了記錄級(jí)和字段級(jí)數(shù)據(jù)權(quán)限的精確控制功能,對(duì)于數(shù)據(jù)級(jí)和金額級(jí)權(quán)限設(shè)置,必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行,如果在系統(tǒng)管理中沒有給有關(guān)操作員賦權(quán),就會(huì)導(dǎo)致這一問題。方法:執(zhí)行總賬子系統(tǒng)“系統(tǒng)菜單”中的“選項(xiàng)”功能,在“賬簿”選項(xiàng)卡中選擇“明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目”、“憑證審核控制到操作員”。
二、科目編碼方案錯(cuò)誤
問題:在進(jìn)行編碼方案設(shè)置時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)32222,且一級(jí)編碼不能調(diào)整。分析:用友ERP-U8的會(huì)計(jì)編碼沿用的仍然是2000年之前財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)科目編碼,即一級(jí)編碼除外資企業(yè)和股份制企業(yè)為4位數(shù)外,其余均為3位數(shù)。但新的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定所有企業(yè)的會(huì)計(jì)科目一級(jí)編碼均為4位數(shù)。方法:在建賬時(shí)行業(yè)性質(zhì)選擇為新會(huì)計(jì)制度科目或股份制,這一問題就解決了。
三、憑證填制錯(cuò)誤
問題1:填制憑證時(shí),屏幕上出現(xiàn)“日期不能超前建賬日期”或“日期不能滯后系統(tǒng)日期”的提示。分析:“日期不能超前建賬日期”是指填制憑證時(shí)錄入的業(yè)務(wù)日期跳到系統(tǒng)建賬以前了?!叭掌诓荒軠笙到y(tǒng)日期”是指填制憑證時(shí)錄入的業(yè)務(wù)日期超過了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期(CMOS時(shí)鐘所記錄),即跑到未來去處理業(yè)務(wù)了。方法:區(qū)別不同的情況,或重新正確建賬,正確設(shè)定總賬啟用日期;或在填制憑證時(shí),調(diào)整業(yè)務(wù)日期;或退出總賬系統(tǒng),更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期后重新登錄總賬系統(tǒng),再接著進(jìn)行填制憑證的工作。
問題2:填制憑證時(shí),當(dāng)使用應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)科目或應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)科目時(shí),屏幕上出現(xiàn)“不能使用[應(yīng)收系統(tǒng)]的受控科目”或“不能使用[應(yīng)付系統(tǒng)]的受控科目”的提示。分析:在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中,定義的客戶、供應(yīng)商核算的科目將自動(dòng)被設(shè)置成應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)的受控科目。方法:如果不需要由應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)受控,應(yīng)在進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),不指定受控系統(tǒng),而設(shè)置為空,即由總賬直接控制,再填制憑證時(shí),就不會(huì)再出現(xiàn)前面的提示了。
四、審核、查詢憑證錯(cuò)誤
問題1:不能進(jìn)行審核憑證操作。分析:(1)當(dāng)前操作員沒有進(jìn)行此項(xiàng)操作的權(quán)限,審核憑證的功能菜單被隱藏。(2)所要審核憑證的篩選條件不滿足實(shí)際情況,找不到欲審核的憑證。(3)在總賬業(yè)務(wù)控制參數(shù)設(shè)置中設(shè)置了權(quán)限控制,如憑證審核控制到操作員,而后面沒有進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的分配,即當(dāng)前操作員沒有審核某制單人所填制憑證的權(quán)限。方法:對(duì)于原因1,由賬套主管或系統(tǒng)管理員注冊(cè)登錄到系統(tǒng)管理子系統(tǒng),對(duì)該操作員賦予相應(yīng)的憑證審核權(quán)限,或者具有憑證審核權(quán)限的操作員重新注冊(cè)進(jìn)入總賬系統(tǒng),再進(jìn)行相關(guān)操作。對(duì)于原因2,給出正確的篩選條件,尤其要注意所要審核憑證的業(yè)務(wù)日期范圍應(yīng)與該憑證填制的日期范圍一致。對(duì)于原因3,執(zhí)行總賬子系統(tǒng)的系統(tǒng)菜單下“設(shè)置”菜單中的“數(shù)據(jù)權(quán)限分配”功能,進(jìn)入“權(quán)限瀏覽”窗口,選定某某操作員(審核人),并將業(yè)務(wù)對(duì)象指定為用戶,執(zhí)行“授權(quán)”命令,在“記錄權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的分配。完成這些工作后即可執(zhí)行審核憑證的工作。
問題2:無法查詢憑證。分析:(1)當(dāng)前操作員沒有被授予查詢憑征的權(quán)限。(2)當(dāng)前操作員有查詢憑證的權(quán)限,但不能查詢他人填制的憑證。(3)給出的查詢條件不正確,根本無法滿足查詢條件。例:本來要查詢2月份的憑證,查詢條件給出的卻是3月份,而3月份根本就沒有憑證;又如:給出“未記賬憑證”的查詢條件,而所有憑證均已記賬。方法:對(duì)于原因1,由賬套主管或系統(tǒng)管理員注冊(cè)登錄到系統(tǒng)管理子系統(tǒng),對(duì)該操作員賦予查詢憑證的權(quán)限,或者更換其他具有查詢憑證權(quán)限的操作員,重新登錄系統(tǒng),進(jìn)入查詢憑證功能。對(duì)于原因2,由賬套主管進(jìn)入總賬業(yè)務(wù)控制參數(shù)設(shè)置功能,選擇“可查詢他人憑證”選項(xiàng),若確實(shí)要限制當(dāng)前操作員的此項(xiàng)查詢工作,則取消查詢。對(duì)于原因3,糾正查詢條件,給出正確的篩選條件。完成這些工作后即可執(zhí)行查詢憑證的工作。
五、出納操作出現(xiàn)錯(cuò)誤
問題1:出納員無法查詢現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。分析:(1)“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目沒有設(shè)置成日記賬。(2)沒有進(jìn)行“指定科目”的操作,即在科目設(shè)置中,沒有將“現(xiàn)金”科目指定為現(xiàn)金總賬科目,也沒有將“銀行存款”科目指定為銀行總賬科目。方法:對(duì)于原因1,應(yīng)該取消與“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目有關(guān)的所有操作,讓這兩科目余額為零,然后進(jìn)入會(huì)計(jì)科目修改界面,將其都設(shè)置成日記賬,最后還需要去做指定科目操作,將現(xiàn)金科目指定為現(xiàn)金總賬科目,銀行存款科目指定為銀行總賬科目。對(duì)于原因2,只需補(bǔ)做指定科目的操作。完成這些工作后即可查詢現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
問題2:不能進(jìn)入支票登記簿功能。分析:在進(jìn)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),沒有將銀行存款科目指定為銀行賬,或者在進(jìn)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),沒有將銀行存款科目指定為銀行總賬科目;在結(jié)算方式設(shè)置中,沒有對(duì)“是否票據(jù)管理”進(jìn)行勾選操作。方法:執(zhí)行結(jié)算方式設(shè)置的操作,對(duì)有需要進(jìn)行票據(jù)管理的結(jié)算方式,勾選“是否票據(jù)管理”。然后再執(zhí)行支票登記簿的操作工作。
問題3:不能進(jìn)行出納簽字。分析:(1)找不到要簽字的憑證,不能執(zhí)行出納簽字的操作。(2)沒有出納簽字權(quán)限,造成不能執(zhí)行出納簽字操作。(3)沒有指定科目,造成不能執(zhí)行出納簽字操作。(4)總賬業(yè)務(wù)控制參數(shù)設(shè)置中,沒有規(guī)定“出納憑證必須由出納簽字”,不需要進(jìn)行出納簽字。方法:對(duì)于原因1,確認(rèn)是否為收款憑證和付款憑證,只有收款憑證和付款憑證才需要進(jìn)行出納簽字;檢查欲要簽字憑證的篩選條件是否符合實(shí)際,關(guān)鍵是要核實(shí)給出查找條件的會(huì)計(jì)期與欲簽字憑證的填制日期是否一致。對(duì)于原因2,確認(rèn)操作員是否有出納簽字的權(quán)限。對(duì)于原因3,確認(rèn)是否進(jìn)行過指定科目的操作,即在科目設(shè)置中,指定現(xiàn)金科目為現(xiàn)金總賬科目,指定銀行存款科目銀行總賬科目,指定科目的意義在于為出納員指定專管科目。對(duì)于原因4,確認(rèn)在總賬業(yè)務(wù)控制參數(shù)設(shè)置中進(jìn)行了“出納憑證必須由出納簽字”的設(shè)置。
六、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)錯(cuò)誤
問題:月末無法生成銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。分析:“庫存商品”、“主營業(yè)務(wù)收入”以及“主營業(yè)務(wù)成本”科目的賬簿格式未設(shè)置為數(shù)量金額式。方法:遇到這種情況只能依靠手工解決,因?yàn)閺某跏荚O(shè)置到日常賬務(wù)處理,整個(gè)數(shù)量數(shù)據(jù)都缺失,無法再對(duì)以前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的修改。
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