計(jì)劃工作的經(jīng)濟(jì)性范文

時(shí)間:2024-02-08 18:00:20

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇計(jì)劃工作的經(jīng)濟(jì)性,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

計(jì)劃工作的經(jīng)濟(jì)性

篇1

【關(guān)鍵詞】會計(jì)基礎(chǔ)工作 精細(xì)化 重要性 基本要求

一、會計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化基本要求

(一)會計(jì)準(zhǔn)則的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容完善

我國部分具體會計(jì)準(zhǔn)則的表述內(nèi)容和表述方式不夠嚴(yán)謹(jǐn),使其可操性受到限制。在已經(jīng)的會計(jì)準(zhǔn)則征求意見稿及實(shí)施的有關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則中,除了引言、定義、應(yīng)該披露事項(xiàng)及其附則外,會計(jì)準(zhǔn)則核心部分就是確認(rèn)與計(jì)量問題。在確認(rèn)和計(jì)量問題上,有些規(guī)定過于原則,使會計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用加大了人為調(diào)整的空間。 例如:在固定資產(chǎn)會計(jì)準(zhǔn)則中,符合固定資產(chǎn)改擴(kuò)建支出的條件是以下四條中的任意一條:(1)使固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限延長;(2)使固定資產(chǎn)的生產(chǎn)能力增加;(3)使產(chǎn)品質(zhì)量提高;(4)使企業(yè)的生產(chǎn)成本降低。這些條件是做出確認(rèn)判斷的標(biāo)準(zhǔn),但過于原則,可操作性較差。類似的規(guī)定和判斷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在概念結(jié)構(gòu)中進(jìn)行闡述,將其融入具體會計(jì)準(zhǔn)則的正文中描述過于勉強(qiáng),而且影響了準(zhǔn)則的嚴(yán)肅性。

(二)合格的會計(jì)人才隊(duì)伍培養(yǎng)

提高教學(xué)水平,培養(yǎng)充足的、合格的會計(jì)后備人才,是中國會計(jì)職業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)之計(jì)。教育的目的是面向未來的,但教育的過程卻是滯后的。因此,一定要以超前的意識,不斷深化高校的教學(xué)改革,不斷拓展教學(xué)的深度與廣度;要提高學(xué)生的外語水平,使學(xué)生同時(shí)掌握國內(nèi)和國外的會計(jì)理論、方法與準(zhǔn)則;要轉(zhuǎn)變教學(xué)的思路,改變當(dāng)前“灌輸式”的教學(xué)方式要注重提高學(xué)生的判斷能力和實(shí)干精神;要注意將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等引入到課堂中,大大縮減簡單的、重復(fù)性方法所占教學(xué)和習(xí)題的時(shí)間,增加課程的含金量,培養(yǎng)符合信息時(shí)代要求的合格的會計(jì)審計(jì)人才。

二、會計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化的重要性及其延展

會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的前提條件。因此,會計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化在整個(gè)會計(jì)過程中有著重要的作用,會計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,將直接影響到能否及時(shí)、全面、客觀的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動情況,也是衡量一個(gè)企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。

當(dāng)前,我國社會監(jiān)督體系尚未健全,不少企業(yè)從自身利益出發(fā),企業(yè)信息資料失真,不能客觀、真實(shí)、明晰地反映和披露企業(yè)的經(jīng)營情況及資本運(yùn)營狀況。而加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的精細(xì)化,對于克服當(dāng)前我國企業(yè)會計(jì)形勢惡化有著根本性作用。

三、會計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化在日常會計(jì)業(yè)務(wù)處理中的具體體現(xiàn)

會計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化在在日常會計(jì)業(yè)務(wù)處理中的具體體現(xiàn)有:預(yù)算精細(xì)化、資金精細(xì)化、財(cái)務(wù)分析決策精細(xì)化、投資與融資精細(xì)化、固定資產(chǎn)與存貸精細(xì)化、現(xiàn)金收支精細(xì)化、無形資產(chǎn)精細(xì)化、負(fù)債與所有者權(quán)益精細(xì)化、成本費(fèi)用精細(xì)化、收入利潤精細(xì)化、審計(jì)精細(xì)化、稅務(wù)精細(xì)化、并購與清算精細(xì)化、財(cái)務(wù)報(bào)告精細(xì)化等十四項(xiàng)主要內(nèi)容。本文著重從預(yù)算精細(xì)化、現(xiàn)金與應(yīng)收賬款精細(xì)化、財(cái)務(wù)報(bào)告精細(xì)化這三個(gè)方面進(jìn)行分析。

(一)預(yù)算精細(xì)化

預(yù)算精細(xì)化是會計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化的第一步。預(yù)算精細(xì)化具體體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算超支這三個(gè)部分。實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的精細(xì)化,單位領(lǐng)導(dǎo)首先就要確定經(jīng)營預(yù)算目標(biāo),財(cái)務(wù)部制定財(cái)務(wù)預(yù)算編制辦法和原則;然后,進(jìn)行審閱預(yù)算,修改預(yù)算;最后,保存預(yù)算編制資料。針對預(yù)算調(diào)整,工作流程應(yīng)該是預(yù)算調(diào)整提出、預(yù)算調(diào)整實(shí)施、預(yù)算調(diào)整資料保存。如果出現(xiàn)了預(yù)算超支,就要進(jìn)行預(yù)算超支分析,形成預(yù)算超支對策,最后執(zhí)行預(yù)算超支對策。

(二)現(xiàn)金收支精細(xì)化

現(xiàn)金精細(xì)化在日常會計(jì)工作中具體有現(xiàn)金付款、儲備備用金、借款、現(xiàn)金清查等主要內(nèi)容。首先,相關(guān)部門申請付款;再審核付款憑證;審核通過,支付現(xiàn)金;最后編制相關(guān)憑證及報(bào)表。此外,對于儲備備用金、借款和現(xiàn)金清查事項(xiàng)都應(yīng)該進(jìn)行精細(xì)化操作,以達(dá)到現(xiàn)金收支精細(xì)化。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)告精細(xì)化

財(cái)務(wù)報(bào)告精細(xì)化主要有財(cái)務(wù)報(bào)告編制精細(xì)化、資產(chǎn)負(fù)債表編制精細(xì)化、現(xiàn)金流量表編制精細(xì)化、利潤表編制精細(xì)化等這些主要內(nèi)容。下圖1是財(cái)務(wù)報(bào)告會計(jì)精細(xì)化示例:

圖1 ×××股份有限公司財(cái)務(wù)報(bào)告表

篇2

行政后勤的工作計(jì)劃1

一、指導(dǎo)思想

隨著公司廠區(qū)建設(shè)初具規(guī)模,冀東水泥渝川大區(qū)的后勤管理和服務(wù)工作面將愈來愈廣,后勤的服務(wù)理念是為你做得多一點(diǎn),細(xì)一點(diǎn)。強(qiáng)化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,抓住機(jī)遇謀發(fā)展,集思廣義創(chuàng)效益,團(tuán)結(jié)協(xié)作爭一流,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為冀東水泥渝川大區(qū)提供有力的后勤保障。

二、工作目標(biāo):

1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強(qiáng)化食品衛(wèi)生安全管理,提高員工對食堂的滿意度,盡量滿足不同地區(qū)員工對食堂的要求,保證員工吃好、吃飽。同時(shí),確定員工食堂新的經(jīng)營方案。

2、以員工宿舍管理為重點(diǎn),做好防火、防盜的宣傳工作,保證宿舍內(nèi)不發(fā)生重大安全事故。及時(shí)處理維修宿舍的水、電、氣。確保員工宿舍的正常供電、供水、供氣。使員工宿舍管理水平上一臺階。

3、以辦公室管理為主要任務(wù),做好辦公室安全、衛(wèi)生管理工作,及時(shí)處理各種安全隱患,做好辦公室日常用品采購,保證辦公室清潔衛(wèi)生,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

4、以公司員工滿意為目標(biāo),樹立行政后勤服務(wù)新形象,力爭員工對后勤服務(wù)滿意率較以前有一定的提高。

三、主要工作

(一)食堂管理

1、通過蔬菜采購渠道的建立,降低食堂采購成本。8月中旬完成對蔬菜供貨商的考察,8月下旬完成蔬菜供應(yīng)鏈的建立。菜品購買是注意葷素搭配,盡量滿足員工的口味。保證菜品的數(shù)量、質(zhì)量。聽取員工對食堂的建議和意見。

2、8月底完成糧油供貨渠道的建立。

3、8月初完成七月份食堂成本核算,勞務(wù)人員考勤、上報(bào)工作。

4、8月初食堂設(shè)備的檢修工作,以及柴油的運(yùn)輸工作。

5、8月底完成餐補(bǔ)發(fā)放工作。

(二)宿舍管理

1、加強(qiáng)對宿舍固定資產(chǎn)的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時(shí)作賬務(wù)處理,對損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)索賠;期初及時(shí)做好宿舍、食堂、辦公室和其他財(cái)產(chǎn)登記,年末做好這些財(cái)產(chǎn)的清查工作;加大對水、電、氣的管理力度,及時(shí)處理供電隱患和漏水、漏氣現(xiàn)象,號召大區(qū)各個(gè)管理部門齊抓共管,節(jié)約用水、用電用氣現(xiàn)象,把浪費(fèi)現(xiàn)象壓到最低限度;做好宿舍的維修及保養(yǎng)工作,按時(shí)對宿舍的衛(wèi)生檢查,設(shè)備(空調(diào)、洗衣機(jī)、熱水器)的檢修工作。及時(shí)處理各種安全隱患、解決水、電、氣的維修工作,為公司員工營造一個(gè)良好的住宿環(huán)境。

2、8月中旬完成各宿舍水、電、氣費(fèi)用的繳納,費(fèi)用報(bào)銷工作。

3、8月下旬完成員工宿舍物業(yè)管理費(fèi)的繳納,報(bào)銷工作。

4、8月下旬完成車庫費(fèi)用繳納,報(bào)銷工作。

(三)辦公室管理

1、加強(qiáng)對辦公室衛(wèi)生檢查,日常用品的購買,做好周末值班人員的安排,為公司員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。

2、8月下旬完成辦公室物業(yè),水電費(fèi)用的收繳,報(bào)銷工作。

3、8月中旬做好日常用品采購清單。

(四)招待用品管理

1、加強(qiáng)對招待用品的管理,建立完善的招待用品支領(lǐng)手續(xù)。及時(shí)采購招待所需品,保證招待用品的質(zhì)量與數(shù)量。及時(shí)更新臺賬,按時(shí)完成招待用品的報(bào)銷手續(xù)。建立新的招待用品供貨渠道,降低采購陳本。

2、8月中旬完成7月招待用品的報(bào)銷手續(xù),

3、8月中旬完成對招待用品供貨商的考察,

4、8月下旬完成招待用品供應(yīng)鏈的建立。

行政后勤的工作計(jì)劃2

一、  指導(dǎo)思想和思路

堅(jiān)持以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真落實(shí)市局《2009年市監(jiān)獄工作要點(diǎn)》和監(jiān)獄工作會議精神,緊緊圍繞監(jiān)獄的中心工作,充分發(fā)揮服務(wù)職能和參謀助手作用,不斷完善工作制度,提高服務(wù)質(zhì)量衙服務(wù)水平,推動監(jiān)獄工作協(xié)調(diào)、持續(xù)、健康發(fā)展,為創(chuàng)建部級現(xiàn)代化文明監(jiān)獄提供有力的行政后勤保障,行政后勤工作計(jì)劃。

二、工作目標(biāo)和任務(wù)

(一)文秘工作進(jìn)一步規(guī)范。一是加強(qiáng)日常公文的規(guī)范管理,進(jìn)一步提高監(jiān)獄公文重量和水平。牢固樹立文稿起草的質(zhì)量觀念、精品意識,規(guī)范公文辦理程序,嚴(yán)把公文格式關(guān),提高公文處理質(zhì)量。自覺維護(hù)公文的權(quán)威性,保守黨和國家的秘密,加快公文流轉(zhuǎn)速度,及時(shí)將上級和領(lǐng)導(dǎo)的指示精神傳達(dá)到有關(guān)部門和單位,促進(jìn)監(jiān)獄工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);二是加強(qiáng)監(jiān)獄檔案管理,及時(shí)歸檔監(jiān)獄文件和有關(guān)資料,啟動電子信息檔案整理工作,提高檔案的利用價(jià)值,指導(dǎo)監(jiān)區(qū)公文歸檔工作三是加強(qiáng)文印管理,落實(shí)專人操作規(guī)定,規(guī)范文件印制質(zhì)量,不斷提高監(jiān)獄公文整體水平。

(二)綜合調(diào)研進(jìn)一步深化。一是圍繞監(jiān)獄工作總體目標(biāo)和階段性中心工作,有針對性的開展調(diào)研活動積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù),充公發(fā)揮參謀作用。二是針對監(jiān)獄的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,加強(qiáng)綜合調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有參考價(jià)值的信息,推動監(jiān)獄整體工作健康發(fā)展。三是認(rèn)真做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作。

(三)依法行政工作進(jìn)一步加快,工作計(jì)劃《行政后勤工作計(jì)劃》。一是進(jìn)一步深化獄務(wù)公開力度,推行陽光執(zhí)法。二是繼續(xù)深化監(jiān)獄長信箱、監(jiān)獄長接待日和監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)接訪日等活動,為服刑人員創(chuàng)造良好的改選環(huán)境。三是加快電子政務(wù)建設(shè)。積極爭取政策,完善監(jiān)獄信息化建設(shè),力爭實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)網(wǎng)上辦工;加強(qiáng)印章、信息系統(tǒng)管理,確保監(jiān)獄信息安全。

(四)行政后勤工作進(jìn)一步加強(qiáng)

1、加強(qiáng)水電日常維護(hù)工作一是加強(qiáng)監(jiān)獄水管網(wǎng)和監(jiān)獄用電設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保監(jiān)獄正常供水、供電;二是做好節(jié)日期間監(jiān)獄燈飾工程的安裝和管理。

2、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生工作。一是做好監(jiān)獄行政區(qū)和辦公樓的日常的環(huán)境衛(wèi)生工作,保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。二是定期對監(jiān)獄行政區(qū)樹枝、花草進(jìn)行維護(hù)和修枝整形。

3、加強(qiáng)報(bào)刊、信件收發(fā)工作。一是做好監(jiān)獄包裹、掛號信、匯款單的登記。分發(fā)工作;二是做好監(jiān)獄報(bào)刊、雜志、信件的投遞工作確保投遞及時(shí),分送準(zhǔn)確,不發(fā)生遺漏等。

4、加強(qiáng)資源節(jié)約工作。監(jiān)獄辦公用水、、

5、加強(qiáng)監(jiān)獄綜合接待和辦會工作。

6、做好與當(dāng)?shù)攸h政部門及周邊村社的銜接溝通工作。

(五)督辦承辦力度進(jìn)一步加大。一是圍繞監(jiān)獄的中心工作部署以及領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦的事項(xiàng)進(jìn)行督查,做到件件有著落、事事有回音,確保監(jiān)獄決策、部署的落實(shí)、全面推動工作的開展。二是按照局要求,做好監(jiān)獄綜合目標(biāo)考核工作,強(qiáng)化工作目標(biāo)責(zé)任制。

三、保障措施

(一)強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。一是加強(qiáng)集中學(xué)習(xí)堅(jiān)持每周一周前會學(xué)習(xí)和參加監(jiān)獄每周五學(xué)習(xí)例會制度,集中學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技能,不斷提高行政后勤工作人員理論水平和工作能力。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流。積極參加上級組織的各種培訓(xùn)活動加強(qiáng)與系統(tǒng)內(nèi)其他監(jiān)區(qū)的學(xué)習(xí)交流,提高行政后勤人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

(二)是強(qiáng)化制度建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理。一要完善行政后勤規(guī)章制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求,努力實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可查。二要加強(qiáng)會議、精神的傳達(dá),及時(shí)將上級精神和監(jiān)獄的部署貫徹落實(shí),確保工作有效開展。

(三)強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),提高工作效能。一要增強(qiáng)責(zé)任意識。把精力和心思凝聚到抓落實(shí)、求實(shí)效上,以實(shí)為先,干字當(dāng)頭,形成人人思想工作,想工作的良好氛圍,確保工作件件有著落,事事有人抓,人人有責(zé)任二要樹立超前意識。在工作之余要注重知識積累,在可預(yù)知性、階段性工作前做到提前著手,養(yǎng)成超前思考問題、謀劃下段工作的習(xí)慣,力爭做到各項(xiàng)工作成竹在胸、有所準(zhǔn)備、避免打無準(zhǔn)備之仗。三要強(qiáng)化時(shí)間觀念,在接到任務(wù)后,要根據(jù)任務(wù)輕重緩急及時(shí)投入工作,自覺養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、快事快辦、急速爭辦的習(xí)慣,保證在時(shí)限要求內(nèi)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政后勤的工作計(jì)劃3

一、指導(dǎo)思想

在新學(xué)期里,繼續(xù)全面貫徹江總書記“三個(gè)代表”的講話精神,堅(jiān)持黨的基本路線、方針政策,以實(shí)施素質(zhì)教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務(wù)提供保障為目標(biāo),做好服務(wù)育人教育工作,積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作和各項(xiàng)活動,行政后勤工作計(jì)劃。

二、具體工作

根據(jù)學(xué)校201*-201*學(xué)年第一學(xué)期學(xué)校主要工作計(jì)劃精神和本部門工作實(shí)際,在本學(xué)期中計(jì)劃作好以下工作。

1、組織各種形式的學(xué)習(xí),教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強(qiáng)、全心全意地為師生服務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能,初步掌握計(jì)算機(jī)的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時(shí)代的步伐,提高服務(wù)育人的質(zhì)量。積極推進(jìn)人事制度改革,在后勤工作的“多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬”方面加以探討,充分調(diào)動后勤職工的積極性

2、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時(shí)購買教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價(jià)格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當(dāng)作大事來抓;堅(jiān)持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;

3、加強(qiáng)對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時(shí)作賬務(wù)處理,對損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)索賠;期初及時(shí)做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財(cái)產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),學(xué)期末做好這些財(cái)產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作;加大對水電的管理力度,及時(shí)處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號召全校各個(gè)管理部門齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把浪費(fèi)現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作,重點(diǎn)是幼兒園屋面的翻修,爭取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設(shè),對原有的花木要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,及時(shí)進(jìn)行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設(shè)凈化、綠化、美化的校園,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。

4、協(xié)助校長室堅(jiān)決執(zhí)行市教育局、物價(jià)局文件,規(guī)范學(xué)校收費(fèi)工作,做好各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)、審批、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國家和上級規(guī)定的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好、用好錢;堅(jiān)持一支筆審批,對重要開支,及時(shí)向校長匯報(bào),積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。

5、根據(jù)市教育局的要求,結(jié)合學(xué)校目前實(shí)際需要,完善校園網(wǎng)建設(shè)。申請一級域名,租用太倉電信的web服務(wù)器、郵件服務(wù)器;對學(xué)校主頁進(jìn)行改版,充實(shí)內(nèi)容,并增加教師、家長、學(xué)生的不同入口,安排有針對性地的內(nèi)容;收集教師歷年來制作的課件,放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強(qiáng)學(xué)校校園網(wǎng)的使用培訓(xùn),不僅是專業(yè)教師的培訓(xùn),還有領(lǐng)導(dǎo)和普通教師不同層面的培訓(xùn)。

6、加大對小賣部的管理力度,嚴(yán)禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售,確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生;對學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程,精工細(xì)做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、規(guī)范,為部分家長解決好后顧之憂。

7、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),進(jìn)一步提高門衛(wèi)人員的工作責(zé)任心,做到文明值班,禮貌待人,把門衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象;吸取兄弟學(xué)校和本校以往的教訓(xùn),投保太平洋保險(xiǎn)公司的財(cái)產(chǎn)綜合險(xiǎn),防患于未然。

8、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項(xiàng)教學(xué)工作活動,以及臨時(shí)的應(yīng)急工作;繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關(guān)準(zhǔn)備工作,協(xié)助工會搞好教職工的福利工作。

9、利用暑期對校舍進(jìn)行維護(hù),對學(xué)生課桌椅、教師辦公桌進(jìn)行簡易維修,對教學(xué)樓南樓木門進(jìn)行油漆,確保秋季教學(xué)工作的順利進(jìn)行 。

行政后勤的工作計(jì)劃4

本年度我們將本著“以人為本,服務(wù)師生”的思想,建立服務(wù)意識,提升服務(wù)技巧,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管理,為全體師生和教育教學(xué)搞好服務(wù)。具體工作如下:

一、抓好教師管理工作。

(一)通過演講、樹立典型、師德標(biāo)兵評選等扎實(shí)有效的活動和舉措,進(jìn)一步提升教師的師德水平,規(guī)范教師的言行,對于出現(xiàn)的問題及時(shí)與相關(guān)教師進(jìn)行溝通交流,杜絕違背師德要求的現(xiàn)象出現(xiàn)。教育教師認(rèn)真對待學(xué)校安排的各項(xiàng)工作,學(xué)校盡量能把安排的工作進(jìn)行量化,及時(shí)公布完成情況,形成比學(xué)趕幫超的良好氛圍。

(二)加強(qiáng)對中層干部的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)活動使相關(guān)人員能熟悉自己分管工作的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求及操作流程,對中層在管理中出現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行提醒,最好能提出合理化的建議,幫助其盡快、盡可能把工作落到實(shí)處,提升工作水平。分管校長要對中層干部分管工作的進(jìn)度、項(xiàng)目、工作干到的程度、未開展工作的思路、材料的積累等做到心中有數(shù),隨時(shí)督促、指導(dǎo),杜絕工作沒有思路就開展、工作標(biāo)準(zhǔn)不高、甚至延誤、落下具體工作的現(xiàn)象發(fā)生。

加強(qiáng)班子的職責(zé)管理,做好每一項(xiàng)工作,根據(jù)職能分工,各人要大膽工作,各層次要明確自己的職權(quán)與職責(zé),勇于負(fù)責(zé),善于改進(jìn),不繼總結(jié),提高工作能力,做到職責(zé)上要分,思想上要合,工作上要分,目標(biāo)上要合,機(jī)構(gòu)要分,效益要合。

還可以組織相關(guān)人員到兄弟學(xué)校參觀檔案或?qū)W習(xí)管理來進(jìn)一步開闊中層干部的視野,也可以邀請相關(guān)人員到校進(jìn)行階段性指導(dǎo)或?qū)n}性指導(dǎo),努力使中層干部知道該干什么,什么時(shí)間干什么,干到什么程度,通過什么材料或其他形式的東西來體現(xiàn)自己的工作水平和業(yè)績。

二、完善各項(xiàng)制度,制定實(shí)施細(xì)則。健全各類崗位職責(zé),提高努力恪守崗位職責(zé)的意識,提高工作效率和管理效益,加大檢查力度和評價(jià)力度,對完成工作不及時(shí)、完成質(zhì)量不高等現(xiàn)象納入對教師的考核。

三、針對特殊時(shí)期、特殊事件及時(shí)排查與學(xué)校有關(guān)的各種矛盾,杜絕上訪事件的發(fā)生。通過發(fā)放調(diào)查表、召開座談會等形式及時(shí)了解教師、學(xué)生家長及周邊居民的思想動態(tài),了解他們遇到的問題和困難,并且盡最大努力去幫助他們解決,對十分特殊的個(gè)例要做好監(jiān)控、上報(bào)等工作。

四、根據(jù)學(xué)校實(shí)際進(jìn)一步修訂學(xué)校的專業(yè)技術(shù)推薦方案。讓廣大教師對試行稿進(jìn)一步進(jìn)行討論,提出合理化的修改建議,提交教代會通過執(zhí)行。

五、進(jìn)一步討論和研究學(xué)校教師的考評方案、績效工資發(fā)放方案、人事制度改革方案、各種先進(jìn)推薦辦法等,廣泛爭取教師的意見,使之更加科學(xué)、合理,操作性更強(qiáng)。

六、協(xié)助校長搞好校園文化設(shè)計(jì)與實(shí)施。201*年將是全面落實(shí)校園文化設(shè)計(jì)與實(shí)施的關(guān)鍵一年,對其要進(jìn)行深入思考,對校長的決策提出自己的意見和建議。校園、功能室、樓道、操場都要根據(jù)主題和效果圖進(jìn)行科學(xué)論證,努力使校園文化既有特色,又有檔次,一步到位。

七、積極協(xié)調(diào),認(rèn)真籌劃學(xué)校綠化、美化工作。

一是選擇好樹的種類及栽種的位置。(最好先出效果圖再實(shí)施)。二是草皮的種植及管理。漏土的的綠化帶及時(shí)補(bǔ)種。

八、進(jìn)一步規(guī)范物品的購置與管理。

物品購置實(shí)行申請制度,填寫好申請單后,分管領(lǐng)導(dǎo)和校長簽字后再進(jìn)行購買。根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時(shí)購買教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價(jià)格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當(dāng)作大事來抓;堅(jiān)持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作。

九、協(xié)助校長室堅(jiān)決執(zhí)行教育局、物價(jià)局文件,規(guī)范學(xué)校收費(fèi)工作,做好各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)、審批、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國家和上級規(guī)定的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好、用好錢;堅(jiān)持一支筆審批,對重要開支,及時(shí)向校長匯報(bào),積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。

十、加強(qiáng)校產(chǎn)管理。隨著各種配備的逐步到位,各部門管理員對各種資產(chǎn)進(jìn)行登記、建賬。對損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)索賠;及時(shí)做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財(cái)產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),每學(xué)期末做好這些財(cái)產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作。加強(qiáng)對低值易耗品的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,做到主動檢查、及時(shí)維修、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。對各班級、各部門、各功能教室公物實(shí)行登記承包管理,落實(shí)損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任及各功能室管理員考核評比掛鉤。

十一、對學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程,精工細(xì)做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、規(guī)范,為部分家長解決好后顧之憂。

十二、抓好安全工作。

制定防范措施和各種安全預(yù)案,抓好落實(shí),定期演練。嚴(yán)格執(zhí)行教育局入校登記流程等各種安全保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),安保器械配全、配足,及時(shí)補(bǔ)充。進(jìn)一步提高保安、門衛(wèi)人員的工作責(zé)任心,堅(jiān)持每日巡視,排查校園設(shè)施,及時(shí)清除安全隱患,杜絕安全事故的發(fā)生。加強(qiáng)夜間和節(jié)假日的值班工作,完善校園防盜、監(jiān)控和消防設(shè)施的配備,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。做到文明值班,禮貌待人,學(xué)校要對保安、門衛(wèi)的工作情況進(jìn)行抽查,并且與工資掛鉤。把警衛(wèi)室辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象。

另外,學(xué)校還要抓好傳染性疾病的防控工作及的防范、打擊工作和對不穩(wěn)定因素的排查工作,確保校園政治安全。

十三、對各種材料及時(shí)整理、歸檔,健全行政后勤檔案材料,使各項(xiàng)工作更加完善。

總之,我們將依據(jù)行政后勤工作復(fù)雜性、周期性、突擊性的工作實(shí)際,本著目標(biāo)指向明確、任務(wù)要求合理、責(zé)任權(quán)利清晰,職責(zé)界定規(guī)范、運(yùn)作過程有序、操作手續(xù)完備、檢查督促有據(jù)的原則,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則、完善考評機(jī)制,加強(qiáng)過程管理,圓滿完成201*年的各項(xiàng)工作。

行政后勤的工作計(jì)劃5

一、工作思路

201*年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項(xiàng)服務(wù),與時(shí)俱進(jìn)抓好學(xué)習(xí),全面推進(jìn)各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個(gè)中心。搞好各項(xiàng)服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時(shí)刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻保持知識的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動。

二、工作目標(biāo)

本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭。三個(gè)確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購、保管、供應(yīng)及時(shí)到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個(gè)力爭是:力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè),在工作開展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實(shí)際行動帶到后勤保障工作的實(shí)際開展中去。

新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時(shí)加強(qiáng)與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,同時(shí)對周圍同事進(jìn)行感染及教育影響,在本年度結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項(xiàng)要求,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。

(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。

(3)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,貢獻(xiàn)自己的力量。

2.加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案

(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴(yán)格材料購進(jìn),材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。

(2)定期和不定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及采購登記,做到帳物相符。

(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。

3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作

(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時(shí)關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。

(2)公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物,定期或不定期對這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),定期請工人進(jìn)行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。

(3)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時(shí)間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)加以指出和糾正。要及時(shí)更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源浪費(fèi)和用電安全,提高安全系數(shù)。

(4)完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時(shí)處理的一些臨時(shí)性工作。  總結(jié)過去,展望未來,借此機(jī)會我想大家說明幾點(diǎn)新一年的工作要求。

第一 要勤學(xué)習(xí)進(jìn)一步規(guī)范了我社的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程、使我社內(nèi)外部環(huán)境都得到了很大程度的改善和提高,使旅行社能夠更規(guī)范地經(jīng)營。我社應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)組建方面本著寧缺勿爛的原則嚴(yán)把從業(yè)人員入職關(guān),從根源上保證了旅游的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代治理理念,把員工培訓(xùn)作為全年的工作重點(diǎn),讓每一位員工把服務(wù)意識、安全意識根植在心,從而為旅游服務(wù)質(zhì)量的永續(xù)提高提供了保障;

第二 是要抓質(zhì)量我社要結(jié)合自己的實(shí)際情況,參照旅行社服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策規(guī)定,制定一系列旅游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括上門客人的接待標(biāo)準(zhǔn)、電話咨詢服務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂明示標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量回訪制度,導(dǎo)游帶團(tuán)的有關(guān)規(guī)定等等,從個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)督旅游服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)了與游客之間的有效溝通,同時(shí)處處宣揚(yáng)文明旅游的理念,使旅游服務(wù)質(zhì)量得到了提高。

第三 是要?;卦L為了確保旅游市場,旅行社品牌的提升新客戶、老客戶、團(tuán)隊(duì)、散客都應(yīng)該要做到常回訪。每一個(gè)新客戶在沒有定下來及時(shí)回訪,并做好詳細(xì)的處理結(jié)果。實(shí)行一周一查。行程中的客戶也應(yīng)及時(shí)打電話跟蹤,質(zhì)量的好壞,及時(shí)匯報(bào)。只有常溝通才能進(jìn)一步的了解旅游市場,拉籠客人,保證客源。

行政后勤的工作計(jì)劃6

一、工作思路

201*年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項(xiàng)服務(wù),與時(shí)俱進(jìn)抓好學(xué)習(xí),全面推進(jìn)各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個(gè)中心。搞好各項(xiàng)服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時(shí)刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻保持知識的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動。

二、工作目標(biāo)

本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭。三個(gè)確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購、保管、供應(yīng)及時(shí)到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個(gè)力爭是:力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè),在工作開展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實(shí)際行動帶到后勤保障工作的實(shí)際開展中去。

新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時(shí)加強(qiáng)與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,同時(shí)對周圍同事進(jìn)行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護(hù)公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項(xiàng)要求,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。

(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。

(3)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,貢獻(xiàn)自己的力量。

2.加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案

(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴(yán)格材料購進(jìn),材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。

(2)定期和不定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及采購登記,做到帳物相符。

(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。

3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作

(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時(shí)關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。

(2)公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物,定期或不定期對這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),定期請工人進(jìn)行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。

(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計(jì),對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時(shí)隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行增加,做好賬目清楚,登記明了。

(4)對公司的值班、保安、安全防護(hù)工作。對公司聘請的安保人員值班情況進(jìn)行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。

(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時(shí)間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)加以指出和糾正。

要及時(shí)更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源浪費(fèi)和用電安全,提高安全系數(shù)。

(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準(zhǔn)確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查。

4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作

(1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時(shí)檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時(shí)和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費(fèi)水資源。

(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進(jìn)行觀察,隨時(shí)關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時(shí)加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時(shí)起到保護(hù)員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。

(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時(shí)加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪。

(4)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時(shí)加以清除,保障對其的餌料供應(yīng),保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機(jī)和趣味。

5.隨時(shí)了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時(shí)查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時(shí)聯(lián)系人員進(jìn)行修理,由于供電部門造成的在了解實(shí)際情況后向全體員工進(jìn)行告知。

6.完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時(shí)處理的一些臨時(shí)性工作。

7.把安全防范工作放在首位

篇3

【關(guān)鍵詞】商務(wù)工作環(huán)境 法語交際 文化特征

法國文化,不論在文學(xué)、藝術(shù)、哲學(xué)、建筑還是在時(shí)尚、美食、電影等各個(gè)領(lǐng)域都在歐洲乃至世界引領(lǐng)潮流、享有盛譽(yù)。法國文化自她形成之始就影響著法國人的價(jià)值觀,浸潤到法國人的談吐交際、行為習(xí)慣和思維決策中。中國人與法國人國際間交往最密切的是在商務(wù)工作領(lǐng)域,而商務(wù)交往自然是語言交際當(dāng)先,很多中國人最初感到困難的是法語,但隨著商務(wù)工作的進(jìn)一步深入開展,語言交際背后的文化差異經(jīng)常帶來交際困惑,直接影響商務(wù)活動的順利進(jìn)行。了解法語語言交際的文化特性,提高文化交際能力,對順利開展商務(wù)工作是至關(guān)重要的。本文商務(wù)工作環(huán)境中法語交際的文化特性做以下幾個(gè)主要方面的剖析。

重視法語交際地位和語體選擇的合理性

法語和法國的民族歷史同步,推動并見證法國歷史締造的進(jìn)程,作為法蘭西民族的共同語言,她具有意義非凡的地位。同時(shí),法語作為法國文化的載體,承載并表現(xiàn)著法國千年?duì)N爛的文化之美。因此,我們不難理解這樣的結(jié)論――“法蘭西民族是自豪的民族”:以自己的民族歷史自豪,以自己的民族文化自豪。[1]盡管在英語全球化影響深遠(yuǎn)的今天,在國際性事務(wù)交往空前密切的今天,法國人對法語的感情和重視程度仍然一如既往。在商務(wù)工作場合,雖然絕大部分的法國人都會英語,年輕一代白領(lǐng)階層中,會兩三門外語的不乏其數(shù),但法國人堅(jiān)持使用法語作為第一商務(wù)語言,只在不得已的場合才用英語。辦公室內(nèi)部同事之間的溝通一律使用法語,就算有外國同事在場,他們也被認(rèn)為必須入鄉(xiāng)隨俗。國際間的商務(wù)交流和談判,如果法方人員是作為“上帝” 身份(即有主動權(quán)的客戶方或受邀方)出席,法語自然是“上帝”首選的語言,那么對方則必須配備法語翻譯。法語在法國人心目中具有無可爭議的文化地位。

法語發(fā)展、演變到今天,產(chǎn)生了許多語體。不同的社會階層在不同交際場,合針對不同交際對象選擇不同的語體。按照交際功能劃分有新聞法語、科技法語、經(jīng)濟(jì)法語、外交法語、商務(wù)法語等等。按照交際方式劃分有典雅法語(languesoutenue)、標(biāo)準(zhǔn)法語(langue courante)和通俗法語(langue familière)。商務(wù)工作環(huán)境中通常用到的是前兩者。典雅法語主要出現(xiàn)在商務(wù)文檔資料、合同和日常商務(wù)信件往來中。具有既定的格式、專業(yè)術(shù)語、慣用的表達(dá)方式和客套語。標(biāo)準(zhǔn)法語又稱通用法語。是一種規(guī)范的語言,大家都使用,上至總統(tǒng)、下至庶民百姓。經(jīng)常在商務(wù)郵件、商務(wù)洽談、日常辦公談話中應(yīng)用。而通俗法語,包含俚語和俗語,屬于不登大雅之堂的語言,不適合商務(wù)交際。但是人們在日常生活中卻經(jīng)常使用,具有較為廣泛的群眾性、鮮明的口語性。商務(wù)人士應(yīng)該認(rèn)真辨別不同的語體,選擇與交際場合相吻合的語言進(jìn)行交際。例如,商務(wù)場合問候?qū)Ψ狡拮?,不說“Comment va votre femme? ” (你老婆怎樣?), femme “老婆”一詞,太隨便,而應(yīng)該說“Comment va votre épouse?” .(您夫人身體可好?);[2] “Ciao !” (意大利語借詞)和“Salut !”都有“再見”的意思,很隨便、親昵,不適合正式商務(wù)場合,應(yīng)該說 “Au revoir!”或“À +表示下次見面時(shí)間的詞語”。

二、重視交流信息和內(nèi)容表述的邏輯條理性

法國人喜歡收集信息更喜歡交流信息。法國的報(bào)紙雜志不僅種類繁多,發(fā)行量大,晚上黃金8點(diǎn)鐘電視新聞的收視率也總是居高不下。各種形式的圖書館包括流動圖書館、社區(qū)圖書館在法國人的文化生活中扮演重要角色。地鐵、公交車站臺看書、看報(bào)紙等車的人比比皆是。而露天咖啡館的閑聊、不同話題的聚會,社區(qū)文化沙龍等等無不體現(xiàn)法國人喜愛信息交流的文化特征。辦公室“咖啡文化”是商務(wù)工作環(huán)境中法語交際的最典型的特征之一。每天上午的10點(diǎn)鐘和下午4點(diǎn)鐘左右的“咖啡時(shí)間”,在員工休息室,行政辦公室或是公共走道上,總有許多人一邊喝咖啡、抽煙,放松緊張的工作壓力,一邊交流感興趣的話題。后者重大意義便是兼有"情報(bào)站"的功能。遇到某個(gè)員工生日、升遷、退休的日子,辦公室同事經(jīng)常會在這時(shí)間段準(zhǔn)備咖啡、糕點(diǎn)舉行小型聚會聊天。有趣的是,管理層也很認(rèn)可這中文化。他們認(rèn)為,這種工作文化有利于增進(jìn)溝通,建設(shè)協(xié)作關(guān)系。

此外,法國人在商務(wù)談判之前或是商務(wù)宴請席間,總喜歡閑聊些有關(guān)歷史、文學(xué)、藝術(shù)或是哲學(xué)等方面的話題,既為了營造輕松高雅的交流氛圍,也體現(xiàn)了法國人的天性使然。

咖啡文化、閑聊文化旨在信息交流,而進(jìn)入正式的工作談話或商務(wù)談判階段,法國人則非常重視語言內(nèi)容陳述的條理性,觀點(diǎn)表達(dá)的邏輯性。法語中的扮演“提出觀點(diǎn)” 、“證明觀點(diǎn)”、“承上啟下”、“歸納總結(jié)” 關(guān)系的連詞和副詞短語在商務(wù)語言交際中頻繁出現(xiàn),如,à mon avis, je crois que (我認(rèn)為),d’après(根據(jù)), en façon de(依照),par rapport à (就…而言),parce que(因?yàn)? , puisque (鑒于),donc (所以),d’abord, premièrement(首先,第一), ensuite (其次,第二) et puis(此外,而且), finalement,en conclusion (總之,宗上所述) 等等。特別強(qiáng)調(diào)的是,陳述理由通常要求建立在事實(shí)依據(jù)的基礎(chǔ)上,不能靠主觀論斷,法國人做決策的過程也是建立在這樣的邏輯系統(tǒng)上。了解了這種溝通特點(diǎn),我們在商務(wù)談判的過程中就要做到重視信息收集整理,語言組織表達(dá)條理流暢,以理服人,以事服人,才能獲得有效的溝通效果。

講究交際禮儀的措辭

交際禮儀是文化的重要組成部分,體現(xiàn)著交際群體在所處交際環(huán)境中的文化特征。在法國,商務(wù)工作環(huán)境中的交際禮儀主要表現(xiàn)在語言交際和非語言交際兩個(gè)方面。前者涉及言語交談相關(guān)的招呼用語、說話語氣、表達(dá)方式和禁忌用語等等,后者則與肢體語言、交際習(xí)俗、禮節(jié)相關(guān)。[3]在這里我們就語言交際方面的禮儀措辭問題進(jìn)行探討。

1、稱呼

法語中稱呼對方可以大致分為四種情形:1)稱呼對方名字;適合熟人、親友之間2)直接稱呼madame ,monsieur ,mademoiselle或madame +姓 ,monsieur+姓,適合初次見面或表示尊重。3)madame +職務(wù)頭銜 ,monsieur+ 職務(wù)頭銜,適合正式社交場合對地位高貴,德高望重的人的尊稱。4)稱呼tu或vous。法語中用主語人稱代詞稱呼對方有“tu”(你)、” 和“vous”(您或您們)兩種。TU用于單數(shù)人稱,vous可以用于單數(shù)和復(fù)數(shù)人稱。二者區(qū)別在于,使用tu稱呼對方既表示關(guān)系親近也可能表示敵對、輕視。熟人、家人、情侶之間,或?qū)e人不友善時(shí)用tu稱呼。vous 的稱呼表示尊重也表示距離,適用于公共場合、商務(wù)洽談、以及普通關(guān)系的人群。值得注意的是,商務(wù)工作環(huán)境中與人初次見面打招呼和正式商務(wù)洽談一定使用vous。只有雙方建立熟悉、親近的關(guān)系后才能用tu。以上四種稱呼方式在商務(wù)交際中都會遇到,需要區(qū)別場合,區(qū)別人群,采用恰當(dāng)?shù)姆Q呼方式。

2、招呼語

法國的打招呼禮貌用語使用頻繁。見面“Bonjour!”(你好)不離口,告別不忘說“Au revoir!”(再見)。日常商業(yè)經(jīng)營場所,辦公樓內(nèi),電梯、樓道上第一次碰面總要打招呼問好。企業(yè)文化融洽的法國人每天到公司上班從電梯間、樓道一路走到自己辦公室,碰到人就說“Bonjour!”,或者加一句“Comment ça va?”(你好嗎?)親近的關(guān)系還要“embrasser”----擁抱并臉貼臉發(fā)出親吻的聲音,放下公文包首要事情是和本辦公室的同事問好然后到相鄰的各個(gè)辦公室和同事逐一問好打招呼。其間客戶拜訪,或出去辦事還要說許多次的“Bonjour!”。但同一天不對同一個(gè)人說兩次“Bonjour!”。到了下班時(shí)間,不忘道別。道別可以有多種表達(dá)方式,如“Au revoir!” “Salut! ”,“Bonne soirée! ”, “Bonne journée ”, “À demain”等,根據(jù)具體情形和對象選擇合適的道別語。

3、語氣

法語的命令式和條件式都具有請求、要求的意思,前者語氣簡潔,直接,生硬。雖然常和“s’il vous plaît.” 搭配,表示“請”但仍然讓人感到壓力,不適合商務(wù)交際措辭;而條件式則顯委婉、客氣,常與表“能愿”的動詞“vouloir”、“pouvoir”、“aimer”等搭配。并使用疑問句來表達(dá)請求或要求,使答復(fù)方感受緩和的對話語氣, 體現(xiàn)商務(wù)語言交際的禮儀,如:Pourriez-vousprésenter un peu votre entreprise ? 有時(shí)也使用直陳式表示相對委婉語氣,如:Pouvez-vous nous

présenter un peu votre entreprise。而命令式的“Présentez-nous votre entreprise.”(介紹一下您公司的情況)則現(xiàn)生硬。但是,答復(fù)方作肯定回答時(shí)可以使用命令時(shí)以顯明確簡潔。

綜上所述,法國文化對法語語言交際的影響是多方位的。商務(wù)工作環(huán)境中的語言交際不僅體現(xiàn)法國人內(nèi)部的交際文化,更是跨文化交際的重要平臺。中法合作日益深入,我們在與法國的國際商務(wù)交流活動中,要多方面了解商務(wù)工作環(huán)境中法語交際的文化特性,知己知彼才能長久合作。因此,培養(yǎng)具有專業(yè)知識的商務(wù)人才,特別是培養(yǎng)具備跨文化法語交際能力的商務(wù)人才已成為時(shí)代之需。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 潘肖玨,謝承志.商務(wù)談判與溝通技巧[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2006

篇4

關(guān)鍵詞 電算化 會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 重要性

中圖分類號:F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展和應(yīng)用,會計(jì)電算化已經(jīng)成為會計(jì)基礎(chǔ)工作的一個(gè)重要實(shí)現(xiàn)手段,其管理的規(guī)范化程度直接決定了企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量水平,更是影響企業(yè)管理層的經(jīng)營決策。筆者就會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范在會計(jì)電算化環(huán)境下的重要性作簡要探討,以期引起各業(yè)重視對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視,提高企業(yè)經(jīng)營管理和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。

一、電算化環(huán)境下會計(jì)基礎(chǔ)工作亟需規(guī)范的原因

會計(jì)電算化是指采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及對會計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過程,是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的運(yùn)用。其具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。

在廣泛運(yùn)用會計(jì)電算化后,財(cái)務(wù)人員除日常的會計(jì)核算業(yè)務(wù)外,把更多的精力投入財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的經(jīng)營活動中。原先的手工操作經(jīng)常是在重復(fù)繁瑣的工作過程中發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題,而應(yīng)用會計(jì)軟件后,財(cái)會人員僅需將數(shù)據(jù)一次錄入,其他的過程均可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理且瞬間即可完成,這時(shí)人們反而忽視了原先操作過程的細(xì)節(jié),完全信賴于計(jì)算機(jī),以致于不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。因此在會計(jì)電算化環(huán)境下加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會計(jì)工作水平,盡量避免和減少會計(jì)差錯是我們會計(jì)人員在平時(shí)的工作中亟需注意的問題。

二、加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)會計(jì)電算化的運(yùn)用

會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范是為了加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計(jì)工作秩序,提高會計(jì)工作水平,根據(jù) 《中華人民共和國會計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,制定的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。在實(shí)際工作中,會計(jì)核算的規(guī)范和會計(jì)資料的質(zhì)量完全取決于會計(jì)基礎(chǔ)工作;而會計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,不單是企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范管理,更是影響到會計(jì)資料使用者及時(shí)知悉、了解及有效利用的權(quán)益。加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,是會計(jì)電算化順利實(shí)施運(yùn)用的根本保障,才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動正常、安全地運(yùn)行。

三、例舉會計(jì)基礎(chǔ)工作在會計(jì)電算化環(huán)境下規(guī)范運(yùn)用的重要性

1、根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條:記帳憑證的基本要求是:記帳憑證必須具備的內(nèi)容;填制記帳憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對記帳憑證進(jìn)行連續(xù)編號;記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制 ,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;除結(jié)帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始 憑證;如果在填制記帳憑證時(shí)發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制;記帳憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下 的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。這些都是對記帳憑證如何填列作了詳細(xì)的說明。在會計(jì)電算化環(huán)境下該如何深刻理解這些內(nèi)容,下面舉例說明:

(1)對損益類科目,平時(shí)歸集發(fā)生額時(shí)應(yīng)根據(jù)科目的性質(zhì)來填列記帳憑證,如管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等費(fèi)用類作目,在平時(shí)發(fā)生時(shí)只能是借方金額,即使是沖銷也只能用紅字在借方?jīng)_銷,在月底損益結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)才能從貸方金額轉(zhuǎn)出;對主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等收入類科目,在平時(shí)發(fā)生時(shí)只能是貸方金額,即使是沖銷也只能用紅字在貸方?jīng)_銷,在月底損益結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)才能從借方金額轉(zhuǎn)出。這樣在電算化中損益報(bào)表取數(shù)時(shí)就可直接取借方累計(jì)發(fā)生額,若不嚴(yán)格按照科目的性質(zhì)來填制憑證,則報(bào)表取數(shù)就會出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤,導(dǎo)致帳上的本年利潤和報(bào)表中的凈利潤不符。

例如:若甲公司一月份共發(fā)生了管理費(fèi)用30萬元,因會計(jì)人員的疏忽將一筆2萬元的管理費(fèi)用記在了貸方,則電子記帳管理費(fèi)用借貸方累計(jì)發(fā)生額都是28萬元,損益結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)轉(zhuǎn)入本年利潤的金額為26萬元,報(bào)表取數(shù)反映的管理費(fèi)用是28萬元,其他科目忽略不計(jì),則報(bào)表利潤是-28萬元,帳上本年利潤是-26萬元,兩者與真實(shí)的管理費(fèi)用金額出入較大。

(2)對于應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)平時(shí)嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生,做相應(yīng)的會計(jì)處理。如應(yīng)收帳款的借方金額登記的是發(fā)生的應(yīng)收帳款,貸方金額登記的是收回的應(yīng)收帳款。若我們要查看電子記帳的應(yīng)收帳款,貸方金額即是實(shí)實(shí)在在的收回的款項(xiàng),不需要再查看明細(xì)帳就可一目了然,這對于大、中型企業(yè)特別重要,因大、中型企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容多、明細(xì)多、各方需要的數(shù)據(jù)與內(nèi)容也特別的多,會計(jì)基礎(chǔ)工作做好了會節(jié)約大量的時(shí)間與人力。

(3)對于應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付職工薪酬等科目平時(shí)也應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生,做相應(yīng)的會計(jì)處理。如應(yīng)交稅費(fèi)科目,借方登記的是實(shí)際繳納的稅費(fèi)金額,貸方登記的是應(yīng)計(jì)提的應(yīng)納稅額,我們平時(shí)若按照這種會計(jì)方法來處理,就會又快又準(zhǔn)確的提供企業(yè)在各個(gè)時(shí)期的應(yīng)納稅款和實(shí)際繳納的稅款。并且應(yīng)交稅費(fèi)的二級科目應(yīng)交增值稅(或營業(yè)稅)、應(yīng)交城建稅、應(yīng)交教育費(fèi)附加的貸方累計(jì)數(shù)之和和損益表的主營業(yè)務(wù)稅金及附加才會相等,也就做到了帳表一致。

從以上分析我們看出,在會計(jì)電算化環(huán)境下記帳憑證會計(jì)科目正確的、規(guī)范化的填制會導(dǎo)致整個(gè)會計(jì)核算的正確與否。它不僅影響我們會計(jì)信息的真實(shí)可靠、會計(jì)人員的信譽(yù)度,更有甚者會影響管理層的分析決策,投資者的利益或是信心。

2、根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十三條:各單位應(yīng)當(dāng)定期對會計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià) 證券、往來單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。對帳工作每年至少進(jìn)行一次。如何在會計(jì)電算化環(huán)境下做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符,我們應(yīng)從手工操作的工作重心過渡到電算化操作的工作重心,經(jīng)常對帳、看帳成了會計(jì)電算化工作的重點(diǎn)。這就要求我們平時(shí)在審核憑證時(shí),一定要審核打印出來的記帳憑證并且手寫簽章,就做到了帳證相符;帳帳相符就要求會計(jì)人員平時(shí)要多看帳,電算化下不是出完憑證就沒事了,應(yīng)首先查看每個(gè)科目特別是子目的存在是否合理,如我們以前有應(yīng)交稅費(fèi)-交通重點(diǎn)建設(shè)附加,現(xiàn)在沒發(fā)生交通重點(diǎn)建設(shè)附加了,是否是輸錯了科目,若應(yīng)付帳款的有一子目出現(xiàn)了借方科目,我們應(yīng)仔細(xì)查看明細(xì),是多付了款還是輸錯了項(xiàng),查明原因糾正;其次是常和往來單位對帳,而不是等到年底時(shí)才對一次。帳實(shí)相符要求出納人員在當(dāng)天的現(xiàn)金、銀行憑證出完后,核對現(xiàn)金、銀行日記帳帳面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)是否相符,這樣就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

從手工操作的會計(jì)處理流程到電算化操作的會計(jì)流程,從手工操作的會計(jì)工作重心到電算化操作的會計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移,無不要求著會計(jì)工作職能的深層次轉(zhuǎn)變和會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的不斷更新。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,特別是大、中型企業(yè)采用的ERP企業(yè)管理軟件對企業(yè)實(shí)行精細(xì)化管理之后,會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在會計(jì)電算化環(huán)境下的正確運(yùn)用,會計(jì)信息系統(tǒng)與信息化環(huán)境的控制功能的有效發(fā)揮,都迫使會計(jì)人員在實(shí)際工作中深刻領(lǐng)會會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,樹立會計(jì)教育理念,按照國家要求的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作。

四、結(jié)語

信息時(shí)代,會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的正確嚴(yán)謹(jǐn)運(yùn)用對于企業(yè)的生存和發(fā)展的重要性是無可替代的。我們只有不斷提高會計(jì)基礎(chǔ)信息的質(zhì)量,重視電算化環(huán)境下會計(jì)操作規(guī)范和控制流程,為各方提供真實(shí)的、有價(jià)值的會計(jì)資料,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中創(chuàng)造效益,穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇5

關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)銀行 內(nèi)部管理 精細(xì)化

中圖分類號:F830 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2015)07-149-01

如何在實(shí)際工作中,以創(chuàng)新務(wù)實(shí)的作風(fēng),推進(jìn)內(nèi)部管理工作精細(xì)化,進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力,筆者談一下自己的思考和體會。

一、責(zé)任是做好內(nèi)部管理工作的動力

幾乎每個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)都非常重視責(zé)任的力量,責(zé)任是最基本的職業(yè)精神。無論對于從事內(nèi)部管理工作還是從事內(nèi)部操作工作,責(zé)任心都是不可或缺的重要品質(zhì)。今年以來,我行在運(yùn)營條線的日常操作中的排名很不理想,一些日常操作中的錯誤在不斷地重復(fù),不能得到很好的糾正,而有些因?yàn)椴僮髦泻鲆曇恍┘?xì)節(jié),而造成對外差錯;通過分析原因,除了管理方面還不夠扎實(shí)細(xì)致,員工操作責(zé)任心,團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感還需進(jìn)一步提高。因此,下階段的內(nèi)部管理工作中,除了培訓(xùn)各種技能,加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)外,還要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)員工的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。責(zé)任勝于能力,并不是否認(rèn)能力的重要性,而是指一個(gè)人有能力干什么,還要有意愿干什么,才能將所負(fù)責(zé)的工作做好。

二、熟悉制度是做好內(nèi)部管理工作的基石

“無規(guī)則不成方圓”,在我們的日常工作中,有各種各樣的制度在規(guī)范著我們的行為。同時(shí),隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,新產(chǎn)品層出不窮,系統(tǒng)也在不斷地改進(jìn)完善。而每一項(xiàng)制度的出臺,必然是為了對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更好的防范。因此,作為一個(gè)管理者,要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉各類制度要求,才能更好地理解和把控制度所要控制和防范的風(fēng)險(xiǎn),才能將管理工作做得更到位。

三、風(fēng)險(xiǎn)控制是做好內(nèi)部管理工作的核心

做好內(nèi)部管理工作的終極目標(biāo)就是要控制風(fēng)險(xiǎn),而日常管理工作中,由于人情、業(yè)務(wù)發(fā)展壓力等種種因素,管理和營銷之間的矛盾無處不在。對于風(fēng)險(xiǎn)不能預(yù)估的業(yè)務(wù),我們絕不能因?yàn)槿饲?、營銷壓力等因素放松管理尺度;對于風(fēng)險(xiǎn)可控的業(yè)務(wù),一味僵化地執(zhí)行制度不一定可取,關(guān)鍵是要對對制度有所突破的業(yè)務(wù)做到心中有底。對員工的日常操作要注重行為引導(dǎo),改變一些習(xí)慣性的不良操作方式;通過加強(qiáng)監(jiān)管頻度和寬度,加大整改力度,切實(shí)提高員工風(fēng)險(xiǎn)防控的自覺性;通過制度學(xué)習(xí),“三基本”抽考、風(fēng)險(xiǎn)提示、風(fēng)險(xiǎn)分析等方式,加強(qiáng)員工對風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辨識能力,從而提高全員的風(fēng)險(xiǎn)把控能力。

四、務(wù)實(shí)創(chuàng)新是做好內(nèi)部管理工作的源泉

“務(wù)實(shí)創(chuàng)新”是科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)涵,是推動科學(xué)發(fā)展的動力源泉。小到日常內(nèi)部管理工作中,務(wù)實(shí)創(chuàng)新就是根據(jù)自身管理現(xiàn)實(shí),出臺一些適應(yīng)性的管理模式,管理制度,或提出一些流程改造建議,進(jìn)一步提高物防、技防水平。今年以來,我行新制訂了《黃巖支行運(yùn)營條線考評制度》《反洗錢業(yè)務(wù)質(zhì)量質(zhì)量考評辦法》,重新修訂了《臨柜操作制度執(zhí)行考核辦法》,在這些辦法中,支行對運(yùn)營條線的考評部分內(nèi)容增加了月度考核內(nèi)容,次月考評,次月通報(bào),次月兌現(xiàn)獎罰,增強(qiáng)考評的及時(shí)性;根據(jù)全行運(yùn)營管理中出現(xiàn)差錯頻率高、風(fēng)險(xiǎn)大的業(yè)務(wù),加大了處罰力度,同時(shí)針對單一員工如高頻出現(xiàn)同類差錯的情況,雙倍處罰;對于網(wǎng)點(diǎn)在日??荚u中整體偏下的網(wǎng)點(diǎn),支行將逐一到網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行督導(dǎo)幫扶。另外,支行鼓勵網(wǎng)點(diǎn)對系統(tǒng)流程多向上級行提合理化建議,以進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)處理效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

篇6

關(guān)鍵詞:配網(wǎng)檢修計(jì)劃工作;實(shí)施;優(yōu)化

為了提高供電可靠性,需要對配網(wǎng)檢修計(jì)劃工作的實(shí)施進(jìn)行優(yōu)化,通過科學(xué)合理的設(shè)計(jì)規(guī)劃和實(shí)施作業(yè)對停電時(shí)間及次數(shù)進(jìn)行減少,避免對用戶用電及電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成過多影響。下面對配網(wǎng)檢修計(jì)劃工作的實(shí)施和優(yōu)化進(jìn)行具體分析。

一、配網(wǎng)檢修計(jì)劃工作的指導(dǎo)思想

檢修計(jì)劃編制工作者對計(jì)劃工作進(jìn)行安排時(shí),需要對幾方面的因素進(jìn)行考慮:首先,對重復(fù)停電的情況進(jìn)行控制和減少。上下級電網(wǎng)同時(shí)開展檢修工作,下級單位需要對上級檢修工作進(jìn)行配合,將可以一起檢修的設(shè)備集中檢修,進(jìn)而對停電時(shí)間進(jìn)行控制,避免對人們正常生活產(chǎn)生影響。其次,需要對停電損失方面進(jìn)行考慮,對供電保障能力進(jìn)行提升。用電低谷時(shí)間段進(jìn)行檢修能夠?qū)νk娯?fù)荷進(jìn)行控制,并且能夠?qū)νk娫斐煞截?fù)面影響降至最低,在減少停電時(shí)間的情況下甚至不會對人們生活造成過多影響。再次,電氣設(shè)備檢修時(shí)間需要錯開,減少大規(guī)模大范圍停電的情況。最后,切實(shí)落實(shí)安全校驗(yàn)及資源配置工作。

二、配網(wǎng)檢修計(jì)劃工作中存在的問題

(一)檢修作業(yè)中的弊端問題

隨著各行各業(yè)的發(fā)展及人民生活水平的提高,對配網(wǎng)供電方面有了更高的要求,因此需要通過更多的改造對原有配電網(wǎng)進(jìn)行優(yōu)化升級,其中涉及到的施工單位較多,各個(gè)施工單位均具有自己單位的工作計(jì)劃,若各自為政便會導(dǎo)致某條線路的作業(yè)需要進(jìn)行反復(fù)停電,對供電服務(wù)的質(zhì)量及可靠性造成一定影響。

(二)檢修作業(yè)存在較多的難點(diǎn)

為了滿足新時(shí)期居民供電需求,需要在原有線路的基礎(chǔ)上完成升級改造工作。但是隨著建設(shè)工作的逐漸發(fā)展,越來越多的建筑物、綠化植物等投入建設(shè)施工及使用,配網(wǎng)檢修作業(yè)空間受到一定限制,許多大型作業(yè)器械不能施展開,僅能通過人工的方式開展作業(yè),對檢修效率及質(zhì)量的提升產(chǎn)生一定阻礙,作業(yè)團(tuán)隊(duì)不能準(zhǔn)確的遵照計(jì)劃工期完成檢修工作,對送電時(shí)間方面產(chǎn)生一定負(fù)面影響。

(三)實(shí)施環(huán)節(jié)中的問題

其一,實(shí)施過程中人為因素對檢修計(jì)劃工作的優(yōu)化實(shí)施產(chǎn)生影響。目前工作人員的經(jīng)驗(yàn)為檢修計(jì)劃的主要制定依據(jù),編制人員責(zé)任意識、工作經(jīng)驗(yàn)及能力等方面對編制工作質(zhì)量具有較大的影響,甚至對后續(xù)問題的處理工作產(chǎn)生影響。其二,供電可靠性方面的問題。采用人工方式對計(jì)劃進(jìn)行編制時(shí),無法對設(shè)備停電時(shí)間、頻率等進(jìn)行精準(zhǔn)掌控,重復(fù)停電的問題出現(xiàn)頻率較高。在定量分析不充分的基礎(chǔ)上,母線電壓、線路功率等方面存在越限情況。其三,經(jīng)濟(jì)性方面的問題。人工編制過程中無法有效開展系統(tǒng)優(yōu)化,計(jì)劃僅能被視作可行性方案,無法對效率進(jìn)行進(jìn)一步提升,資源浪費(fèi)、運(yùn)行成本增加的問題無法避免,進(jìn)而對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。其四,編制人員需要對眾多的因素及問題進(jìn)行綜合考慮分析,其工作量較為繁重,對計(jì)劃工作的效率及質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。

三、實(shí)施及優(yōu)化策略分析

(一)對配網(wǎng)檢修計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的制定

首先,線路改造的優(yōu)化實(shí)施。通過組織充足的人力物力能夠?yàn)闄z修工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),此外需要對檢修計(jì)劃進(jìn)行合理合并,進(jìn)而對停電次數(shù)進(jìn)行有效控制。配網(wǎng)檢修作業(yè)單位需要定期申報(bào)后續(xù)工作計(jì)劃,并且對作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行仔細(xì)勘察,配調(diào)組織相關(guān)部門開展檢修計(jì)劃會,最終完成合并及協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

其次,用戶接火工作的優(yōu)化實(shí)施。在能夠保證安全和條件允許的情況下,需要盡量實(shí)施帶電接火,避免因停電對用戶正常生產(chǎn)生活實(shí)際及電力企業(yè)自身效益產(chǎn)生負(fù)面影響。

最后,加強(qiáng)管理。定期組織開展設(shè)備、線路熟悉及巡查方面的工作,使調(diào)度員對其有所了解,此外需要對負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的所有設(shè)備建立文字及影像資料檔案;新設(shè)備投運(yùn)及線路改造前,需要在第一時(shí)間前往現(xiàn)場,對設(shè)備情況進(jìn)行熟悉和掌握;定期組織開展調(diào)度員的教育培訓(xùn)活動,使其對先進(jìn)的管理理念及方法進(jìn)行學(xué)習(xí),并且將其應(yīng)用至實(shí)際的計(jì)劃管理工作中;對不同部門間管理界限進(jìn)行打破,通過科學(xué)、集約及精細(xì)的管理方式開展工作,對工作計(jì)劃的細(xì)節(jié)進(jìn)行完善,為檢修工作計(jì)劃的實(shí)施及控制工作提供更多依據(jù)支持;最后,一些線路及作業(yè)區(qū)域不能落實(shí)安全措施時(shí),需要增設(shè)接地環(huán),計(jì)劃制定前需要前往現(xiàn)場對停電區(qū)域、地線位置等進(jìn)行了解,為科學(xué)高效的配網(wǎng)檢修工作提供支持,確保設(shè)計(jì)及檢修施工作業(yè)更加合理。

(二)對配電調(diào)度效率及工作水平進(jìn)行提升

第一,需要對停電計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性及科學(xué)性進(jìn)行提升,為相同線路的多部門集中式檢修創(chuàng)造條件,避免出現(xiàn)反復(fù)停電的問題。對計(jì)劃進(jìn)行制定時(shí),通過組織開展協(xié)調(diào)會議的形式能夠?qū)χ貜?fù)停電的問題進(jìn)行避免,并且能夠?qū)νk姇r(shí)間進(jìn)行縮減。第二,工作人員需要熟悉現(xiàn)場設(shè)備,對新增設(shè)備及改造線路在內(nèi)的所有設(shè)施運(yùn)行方面的情況進(jìn)行了解。第三,ψ饕檔ノ桓涸鶉嘶惚ㄖ貧冉行落實(shí)和完善。

(三)優(yōu)化算法分析

遺傳算法優(yōu)化方式的應(yīng)用能夠?qū)z修計(jì)劃工作的科學(xué)性進(jìn)行提升。初始檢修工作結(jié)束后,需要對后續(xù)檢修時(shí)間進(jìn)行科學(xué)計(jì)劃,對負(fù)荷路徑轉(zhuǎn)移的方式及不同轉(zhuǎn)移方案的對比分析實(shí)現(xiàn)優(yōu)化目的。在結(jié)合負(fù)荷預(yù)測曲線、售電網(wǎng)損失、開關(guān)操作費(fèi)等元素的目標(biāo)函數(shù)基礎(chǔ)上,通過遺傳算法對其進(jìn)行優(yōu)化,二次修正檢修時(shí)間,在此配網(wǎng)檢修計(jì)劃的指導(dǎo)下,售電損失、開關(guān)操作次數(shù)及網(wǎng)絡(luò)損失量等方面均能得到有效控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)檢修計(jì)劃工作的優(yōu)化目的。

結(jié)束語:

若配網(wǎng)檢修作業(yè)單位僅能通過各自申報(bào)的方式開展工作,未能做好檢修作業(yè)及停送電工作的統(tǒng)籌管理,便可能造成頻繁停電的情況,激發(fā)群眾的不滿情緒,進(jìn)而對企業(yè)造成負(fù)面影響。針對上述問題,本文已經(jīng)從配網(wǎng)檢修計(jì)劃工作的實(shí)施和優(yōu)化的角度對其進(jìn)行分析,希望能夠?yàn)榕渚W(wǎng)檢修工作效率和質(zhì)量的提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),對停電時(shí)間、次數(shù)等進(jìn)行有效控制,通過檢修的實(shí)施和優(yōu)化對線路供電可靠性進(jìn)行提升,為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的供配電服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]張治高.優(yōu)化配網(wǎng)檢修計(jì)劃實(shí)施[J].河南科技,2013(21):186-186.

篇7

1.1缺乏發(fā)電計(jì)劃編制的安全運(yùn)行隱患

長期以來,河北南網(wǎng)調(diào)度部門缺乏一套現(xiàn)代化的軟件系統(tǒng)支撐年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃的編制工作,主要依靠簡單的計(jì)算機(jī)辦公軟件和計(jì)劃編制人員的人工經(jīng)驗(yàn)來完成。日前發(fā)電計(jì)劃仍然采用人工方式編制,無法協(xié)調(diào)處理電網(wǎng)和機(jī)組的各類復(fù)雜約束條件,編制的發(fā)電計(jì)劃難以協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)性和安全性。這種傳統(tǒng)的計(jì)劃編制方式,一方面增加了計(jì)劃編制人員的工作強(qiáng)度,降低了工作效率;另一方面難以實(shí)現(xiàn)大量相關(guān)信息的高效整合,所編制的發(fā)電計(jì)劃往往失于片面,無法保證電網(wǎng)安全,并且容易因人為失誤導(dǎo)致一些錯誤,造成計(jì)劃編制工作的滯后或被動。此外,由于缺乏考慮安全約束的日內(nèi)發(fā)電計(jì)劃,導(dǎo)致日前發(fā)電計(jì)劃在調(diào)度臺上難以實(shí)際執(zhí)行,電廠日前計(jì)劃與實(shí)際發(fā)電曲線執(zhí)行脫節(jié),只能依靠調(diào)度員的人工經(jīng)驗(yàn)臨時(shí)調(diào)整,不僅耗時(shí)耗力,而且無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化控制。

1.2電網(wǎng)政策等各種不確定因素帶來的運(yùn)行隱患

隨著電力體制改革的深化,發(fā)電計(jì)劃控制的政策環(huán)境也在頻繁變化,電力市場運(yùn)營、節(jié)能發(fā)電調(diào)度、雙邊交易、替代交易和大用戶直購電交易等政策措施的實(shí)施,甚至輸電線路和發(fā)電設(shè)備的檢修及投產(chǎn)時(shí)間的變化,都將改變原有發(fā)電計(jì)劃的制定。理論上,這種改變可能帶來兩個(gè)維度上的風(fēng)險(xiǎn):一方面是影響系統(tǒng)的供需狀況,當(dāng)機(jī)組因燃料庫存、機(jī)組檢修等因素而不能相應(yīng)改變運(yùn)行狀態(tài)時(shí),將產(chǎn)生電力供應(yīng)的不平衡風(fēng)險(xiǎn);另一方面則對發(fā)電主體完成年度計(jì)劃提出了挑戰(zhàn),調(diào)度中心保證完成年度合約電量的難度將加大,從而形成了合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。以上兩個(gè)維度的風(fēng)險(xiǎn)在現(xiàn)有的中長期計(jì)劃分析往往被忽略了,沒有考慮各種不確定因素以及執(zhí)行誤差對于計(jì)劃執(zhí)行偏差的影響,使得無論是年度方式編制,還是月度計(jì)劃管理,所編制的計(jì)劃往往是靜態(tài)的,無法為調(diào)度決策提供較為全面和準(zhǔn)確的參考信息,也無法客觀評估各種不確定因素對分析決策所產(chǎn)生的影響及帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

2淺談一種基于電網(wǎng)調(diào)控安全運(yùn)行隱患管理制度

基于電網(wǎng)調(diào)控安全運(yùn)行隱患管理制度在智能化總體輔助決策的協(xié)調(diào)控制下,由遠(yuǎn)及近,由粗及細(xì),各級協(xié)調(diào),動態(tài)優(yōu)化,在更長的決策時(shí)間范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管理以及預(yù)防預(yù)控,并為調(diào)度運(yùn)行的安全性和經(jīng)濟(jì)性提供最佳決策空間和調(diào)整裕度。而在各周期計(jì)劃執(zhí)行的過程中,又形成了由近及遠(yuǎn)的逐級校驗(yàn)和閉環(huán)反饋,將計(jì)劃與實(shí)際調(diào)度運(yùn)行之間的偏差動態(tài)反饋給計(jì)劃制定流程,并且基于智能化的自學(xué)習(xí)過程,進(jìn)一步完善各級發(fā)電計(jì)劃的模型、方法和決策流程,從而形成一套以智能化記憶、識別“、瞻前顧后”、動態(tài)協(xié)調(diào)、滾動優(yōu)化為主要特征的智能電網(wǎng)調(diào)度發(fā)電計(jì)劃體系以及基于電網(wǎng)調(diào)控安全運(yùn)行隱患管理制度。基于電網(wǎng)調(diào)控安全運(yùn)行隱患管理制度實(shí)現(xiàn)了:

(1)基于風(fēng)險(xiǎn)逐級預(yù)防、預(yù)控的滾動遞進(jìn)式計(jì)劃模式:

該模式可根據(jù)各個(gè)時(shí)間尺度掌握的最準(zhǔn)確預(yù)測信息,制定最優(yōu)的發(fā)電計(jì)劃,并將計(jì)劃的結(jié)果以電量約束或者出力曲線的方式傳遞給下一級更小時(shí)間尺度的發(fā)電計(jì)劃,作為下一級優(yōu)化的基礎(chǔ)。從而不僅實(shí)現(xiàn)了在更長時(shí)間維度上優(yōu)化安排各種調(diào)度資源,而且通過動態(tài)優(yōu)化、逐級細(xì)化,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)的逐級預(yù)防和預(yù)控,確保了發(fā)電計(jì)劃的安全性。

(2)全時(shí)間尺度閉環(huán)安全校核機(jī)制:

安全是發(fā)電計(jì)劃節(jié)能和經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)和保障。為此,該模式中設(shè)計(jì)了全時(shí)間維度的閉環(huán)安全校核機(jī)制,確保各個(gè)時(shí)間尺度上發(fā)電計(jì)劃的安全性。

(3)基于信息反饋校正的自學(xué)習(xí)機(jī)制:

在發(fā)電計(jì)劃由長期計(jì)劃向短期計(jì)劃逐步細(xì)化的過程中,短期發(fā)電計(jì)劃可以不斷反饋實(shí)際運(yùn)行狀況和長期計(jì)劃的偏差,修正上一級長期發(fā)電計(jì)劃,從而不斷優(yōu)化發(fā)電計(jì)劃的制定模式、模型和流程。

3一種基于電網(wǎng)調(diào)控安全運(yùn)行隱患管理制度的主要成果

本管理制度根據(jù)國家電網(wǎng)公司對電網(wǎng)調(diào)度計(jì)劃工作信息化、科學(xué)化、精細(xì)化的總體要求,按照“三公”調(diào)度的方針,設(shè)計(jì)、開發(fā)并建設(shè)了基于風(fēng)險(xiǎn)管理的多時(shí)序發(fā)電計(jì)劃技術(shù)支持系統(tǒng),為河北省電網(wǎng)公司的調(diào)度計(jì)劃工作提供了科學(xué)高效的技術(shù)支持,實(shí)施了省網(wǎng)年度電力電量平衡、年度合同電量中長期協(xié)調(diào)分解、月度發(fā)電計(jì)劃、月度機(jī)組組合、日前發(fā)電計(jì)劃、日內(nèi)發(fā)電計(jì)劃等工作,達(dá)到了規(guī)范發(fā)電計(jì)劃流程、降低機(jī)組運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)調(diào)中長短期電網(wǎng)運(yùn)行的目標(biāo)。本管理制度既有著重要的理論價(jià)值,又取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。具體如下:

(1)本管理制度實(shí)現(xiàn)了中長期電力電量平衡的精準(zhǔn)控制

實(shí)現(xiàn)了電量分解、電力平衡、年度合同完成與逐日機(jī)組組合的綜合決策;決策過程中,從時(shí)序遞進(jìn)的角度,依據(jù)外界“新息”的變化不斷修正模型參數(shù),并實(shí)施反復(fù)的滾動計(jì)算,對后續(xù)計(jì)劃進(jìn)行精確的動態(tài)調(diào)整,提高中長期計(jì)劃的時(shí)效性與適應(yīng)性,降低計(jì)劃的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn);

(2)本管理制度設(shè)計(jì)了全過程、多場景的風(fēng)險(xiǎn)管理模式

針對不同的負(fù)荷水平對多種發(fā)電方案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和綜合優(yōu)選;將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的思路融入中長期電力電量平衡的全過程,在不同階段分別提出對應(yīng)的預(yù)警信息,形成風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo),以監(jiān)視計(jì)劃執(zhí)行的全方位風(fēng)險(xiǎn)度,從而為計(jì)劃調(diào)度部門提供了充分、及時(shí)、有效的輔助決策信息;

(3)本管理制度從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度,建立了全時(shí)序的自適應(yīng)反饋調(diào)節(jié)機(jī)制

依據(jù)發(fā)電計(jì)劃在執(zhí)行過程中反饋的風(fēng)險(xiǎn)信息,在日前不斷地對未執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行全局的閉環(huán)反饋控制,使得發(fā)電計(jì)劃的執(zhí)行偏差得以在時(shí)序間迅速傳導(dǎo),稀釋了計(jì)劃執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),減輕了電網(wǎng)安全運(yùn)行的壓力;

(4)本管理制度經(jīng)過工程化應(yīng)用和完善

安全約束機(jī)組組合(SCUC)和安全約束經(jīng)濟(jì)調(diào)度(SCED)模型算法不斷成熟,取得SCUC/SCED算法突破,計(jì)算精度和計(jì)算性能已經(jīng)能夠滿足大規(guī)模電網(wǎng)要求,為三公調(diào)度、節(jié)能發(fā)電、電力市場調(diào)度模式的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。

(5)本管理制度實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃優(yōu)化與安全校核的分解協(xié)調(diào)。

支持線路、變壓器和輸電斷面等多種潮流監(jiān)視元件設(shè)置;實(shí)現(xiàn)計(jì)劃優(yōu)化與安全校核的分解協(xié)調(diào),在保障滿足電網(wǎng)安全約束的前提下大幅降低計(jì)算量。

(6)本管理制度實(shí)現(xiàn)了多時(shí)序發(fā)電計(jì)劃有機(jī)協(xié)調(diào)。

篇8

施工計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)管理是精細(xì)化管理的重要節(jié)點(diǎn)。施工單位應(yīng)該做好計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,根據(jù)施工規(guī)范和各方面要求編制一套合理的計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)表格,確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。編制施工質(zhì)量計(jì)劃表、形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表,同時(shí)需要繪制工程管理曲線圖,形象進(jìn)度柱狀圖等。

①編制科學(xué)的施工進(jìn)度計(jì)劃

基于客觀的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不斷優(yōu)化調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,充分利用現(xiàn)有資源,合理協(xié)調(diào)人員和資金,盡量在保證工程質(zhì)量的前提下按照統(tǒng)計(jì)管理的要求節(jié)本降耗,從而保質(zhì)保量地完成建設(shè)任務(wù)。

②運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)暢通統(tǒng)計(jì)信息交互渠道

運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)操作提高統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)時(shí)性。工程項(xiàng)目建設(shè)周期長,施工單位應(yīng)該謹(jǐn)慎行事,統(tǒng)計(jì)部門將計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)監(jiān)理工程師審核,并且由管理單位審核后還要交由業(yè)主審核。

進(jìn)度、質(zhì)量、成本是項(xiàng)目管理的三大控制要素,進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的核心。作為進(jìn)度管理的核心以及計(jì)劃工作的重要組成內(nèi)容,進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目管理工作中占有重要的位置??茖W(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制是確定項(xiàng)目工期、編制階段施工的重要依據(jù)。

通俗的講,就是在建設(shè)階段和當(dāng)前完成什么工作以及如何完成工作和完成到什么程度,即目標(biāo)的制定以及目標(biāo)的措施。

當(dāng)進(jìn)入到施工階段,每一個(gè)施工步驟,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開統(tǒng)計(jì)。最開始就要進(jìn)行工程量的復(fù)核,這就要針對施工圖進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算,核算出圖紙實(shí)際工程量跟圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工程量的差值,根據(jù)圖紙的實(shí)際工程量統(tǒng)計(jì)出總的材料數(shù)量,并依據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算出月度、季度、年度材料供應(yīng)計(jì)劃。

在工程進(jìn)行中,技術(shù)人員對工程質(zhì)量的監(jiān)控也是通過統(tǒng)計(jì)工作來完成。首先是取樣,把取樣的結(jié)果用總量指標(biāo)、相對指標(biāo)、平均指標(biāo)與變異指標(biāo)等方法表示出來。

數(shù)據(jù)決定一切,數(shù)據(jù)反映一切,項(xiàng)目管理中各個(gè)階段所發(fā)生的問題都可能在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)中得到顯現(xiàn),甚至負(fù)有決定作用。

計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作對工期保證起著決定性作用。特別在項(xiàng)目實(shí)施前期和中期所提供的人、材、機(jī)、資源供應(yīng)量與項(xiàng)目本身投入消耗量的關(guān)系直接決定了工程能否順利進(jìn)展,此方面在誤工或停工待料方面表現(xiàn)突出。其次在于對外、對下計(jì)價(jià)工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確程度也是直接決定項(xiàng)目工期的主要因素。

計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作所匯集的數(shù)據(jù)能體現(xiàn)質(zhì)量、安全等管理要素的經(jīng)濟(jì)性。

保證項(xiàng)目質(zhì)量、安全的首要條件是合理投入,須依據(jù)規(guī)范做到當(dāng)用不省,當(dāng)省不用。其次做到規(guī)范使用資源,投入與產(chǎn)出總之相適應(yīng),當(dāng)問題的出現(xiàn)也總能在各種數(shù)據(jù)分析中找到答案。

計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的結(jié)果也是項(xiàng)目管理的最終成果。經(jīng)濟(jì)效益是項(xiàng)目管理成效最終落腳點(diǎn)。

統(tǒng)計(jì)工作在施工質(zhì)量控制中的作用:

質(zhì)量控制是基于已確定的質(zhì)量目標(biāo),通過行動方案優(yōu)化資源配置,對施工管理全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查是質(zhì)量控制工作的重要節(jié)點(diǎn),質(zhì)量檢查結(jié)果通常是一組涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量的信息、具有特定規(guī)律的數(shù)據(jù)集合。只有認(rèn)真分析歸整這些數(shù)據(jù)信息,才能從中獲知準(zhǔn)確、詳實(shí)的產(chǎn)品質(zhì)量信息。

而分析總結(jié)的過程需要用到統(tǒng)計(jì)知識。要獲得客觀的產(chǎn)品質(zhì)量信息,就應(yīng)該采用一套科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)方法。

統(tǒng)計(jì)工作在投標(biāo)中的作用:

篇9

關(guān)鍵詞:輸電系統(tǒng)規(guī)劃;輸電線路;技術(shù)指標(biāo)

中圖分類號: TM421文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

電網(wǎng)規(guī)劃智能輔助決策系統(tǒng)采用C/S與B/S混合架構(gòu),分為5個(gè)層次:數(shù)據(jù)層、分析層、應(yīng)用層、評價(jià)層和決策層,如圖1所示。

1)數(shù)據(jù)層:采用Oracle數(shù)據(jù)庫,完成與能量管理系統(tǒng) (EMS),GIS和 電 力 系 統(tǒng) 分 析 綜 合 程 序(PSASP)等系統(tǒng)和程序接口,形成規(guī)劃數(shù)據(jù)平臺。

2)分析層:完成對數(shù)據(jù)深入挖掘和分析,提取電網(wǎng)規(guī)劃關(guān)鍵信息。

3)應(yīng)用層:輔助完成基本型和差異化電網(wǎng)規(guī)劃方案設(shè)計(jì)。

4)評價(jià)層:對電網(wǎng)規(guī)劃方案進(jìn)行安全、可靠、經(jīng)濟(jì)和環(huán)保的全面與綜合評價(jià)。

5)決策層:根據(jù)評估指標(biāo)選擇電網(wǎng)規(guī)劃方案。

2系統(tǒng)主要特色

2.1完備的電網(wǎng)規(guī)劃平臺該系統(tǒng)整合了電力系統(tǒng)計(jì)算分析軟件、GIS、中長期負(fù)荷預(yù)測等核心功能,采用以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的集成化設(shè)計(jì)理念,提供基于平臺設(shè)計(jì)的規(guī)劃決策業(yè)務(wù)解決方案,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成管理與網(wǎng)絡(luò)化科學(xué)計(jì)算高度一體化,為電力系統(tǒng)規(guī)劃提供強(qiáng)大、靈活的決策支持平臺。

2.2電網(wǎng)適應(yīng)性智能化評估進(jìn)行電網(wǎng)規(guī)劃工作首先要分析現(xiàn)狀電網(wǎng)能否滿足電力輸送的要求,電網(wǎng)中是否存在阻塞,以便在規(guī)劃設(shè)計(jì)中改善電網(wǎng)結(jié)構(gòu)。電網(wǎng)適應(yīng)性智能化評估是在一定負(fù)荷需求和電源裝機(jī)容量基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)濟(jì)性原則對機(jī)組出力尋優(yōu),進(jìn)而評估輸電網(wǎng)輸送能力,以確定輸電網(wǎng)的發(fā)展與負(fù)荷需求增長、電源裝機(jī)容量增長速度是否相適應(yīng),是否存在由輸電網(wǎng)絡(luò)原因?qū)е碌南到y(tǒng)運(yùn)行不經(jīng)濟(jì)情況。

2.3規(guī)劃項(xiàng)目的投資優(yōu)先級決策技術(shù)不同規(guī)劃項(xiàng)目對電網(wǎng)可靠性、經(jīng)濟(jì)性等的影響不同。當(dāng)電網(wǎng)建設(shè)資金受約束時(shí),如何確定項(xiàng)目投資建設(shè)順序是電網(wǎng)企業(yè)綜合計(jì)劃工作面臨的重要問題。該系統(tǒng)引入電網(wǎng)規(guī)劃項(xiàng)目投資優(yōu)先級決策技術(shù)建立了科學(xué)的決策模型,充分考慮項(xiàng)目的投資成本和安全效益,從而實(shí)現(xiàn)有限資金條件下的項(xiàng)目投資排序。

3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)業(yè)務(wù)流程的需要,可從系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的角度將電網(wǎng)規(guī)劃智能輔助決策系統(tǒng)分為12個(gè)功能模塊,如圖4所示。

包含關(guān)鍵子功能項(xiàng)的功能模塊如附錄A圖A3所示。

規(guī)劃決策系統(tǒng)覆蓋電網(wǎng)主網(wǎng)規(guī)劃工作的全過程,可在系統(tǒng)中完成電源規(guī)劃和電網(wǎng)規(guī)劃,同時(shí)具有對電網(wǎng)的適應(yīng)性、規(guī)劃方案的可行性進(jìn)行評估決策的功能??蛇M(jìn)行投資優(yōu)先級決策、電網(wǎng)抗災(zāi)規(guī)劃、可視化電氣計(jì)算以及電網(wǎng)規(guī)劃項(xiàng)目管理等,是面向電網(wǎng)規(guī)劃人員和電網(wǎng)規(guī)劃管理者的電網(wǎng)規(guī)劃智能輔助決策系統(tǒng)。其主要功能如下。

1)基礎(chǔ)信息:該系統(tǒng)可對電網(wǎng)中線路、主變壓器、機(jī)組等設(shè)備,以及電量、負(fù)荷、經(jīng)濟(jì)等電網(wǎng)規(guī)劃信息數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、查詢和維護(hù)。

2)電網(wǎng)現(xiàn)狀分析:該系統(tǒng)通過與GIS結(jié)合,可視化展示電網(wǎng)負(fù)荷密度、容載比、負(fù)載率等指標(biāo),同時(shí)提供電網(wǎng)適應(yīng)性評估功能。

3)電力市場分析:運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),分別對電量、負(fù)荷、國民經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行多角度、多層面、多指標(biāo)的分析,幫助用戶全面了解電力市場狀況。

4)電力市場預(yù)測:該模塊以完備的預(yù)測方法庫為基礎(chǔ),提供對電力電量多時(shí)間維度的預(yù)測方法,并可選擇快速、高級和批量等預(yù)測方式,對多級電網(wǎng)預(yù)測結(jié)果進(jìn)行平衡協(xié)調(diào)。

5)電源規(guī)劃:實(shí)現(xiàn)對指定年份的電力電量平衡計(jì)算,充分考慮水電特性,逐月進(jìn)行平衡計(jì)算,以確定系統(tǒng)中電源是否滿足負(fù)荷需求。該模塊中月電力電量預(yù)測結(jié)果來自電力市場預(yù)測模塊,有效提高了工作效率。

6)電網(wǎng)規(guī)劃:該模塊可直接獲取電力電量預(yù)測結(jié)果和電源規(guī)劃裝機(jī)容量結(jié)果,分電壓等級進(jìn)行變電容量需求測算以及變電站布點(diǎn)決策,并根據(jù)GIS上發(fā)電廠、變電站和輸電線路分布情況進(jìn)行輸變電網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)不同規(guī)劃方案的分別管理。

7)調(diào)度模擬:該模塊可實(shí)現(xiàn)有無電源規(guī)劃方案、多種電源規(guī)劃方案、多種電網(wǎng)接線方案在指定規(guī)劃年份內(nèi)的調(diào)度模擬,可得到模擬計(jì)算期內(nèi)系統(tǒng)檢修計(jì)劃、機(jī)組出力、電力平衡情況、可靠性指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及環(huán)保性指標(biāo)等計(jì)算結(jié)果??蓪?shí)現(xiàn)不同電源規(guī)劃方案、電網(wǎng)規(guī)劃方案和負(fù)荷方案的多種組合;可對電源設(shè)置多種發(fā)電模式;可實(shí)現(xiàn)不同方案間的比較以及同一電源(電網(wǎng))規(guī)劃方案對不同負(fù)荷水平的敏感性校核。

8)電網(wǎng)輔助決策:利用系統(tǒng)環(huán)保、安全、經(jīng)濟(jì)和可靠性評估指標(biāo)體系結(jié)果,可對有無項(xiàng)目方案及不同規(guī)劃方案進(jìn)行指定指標(biāo)的對比,并根據(jù)指標(biāo)值優(yōu)劣進(jìn)行電網(wǎng)規(guī)劃方案決策。在選定規(guī)劃方案后,如發(fā)生建設(shè)資金受限情況,可利用項(xiàng)目優(yōu)先級決策功能對系統(tǒng)作N-1開斷模擬,得到無項(xiàng)目時(shí)全系統(tǒng)的越限評價(jià)指標(biāo),由此對規(guī)劃方案中各項(xiàng)目進(jìn)行重要性排序,再根據(jù)允許資金量優(yōu)先選擇排在前面的項(xiàng)目。

9)差異化規(guī)劃:首先設(shè)置抗災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)和抗災(zāi)場景設(shè)計(jì)參數(shù),選擇必保電源點(diǎn)與負(fù)荷點(diǎn),再進(jìn)行差異化規(guī)劃模擬計(jì)算,找到滿足抗災(zāi)需求、電網(wǎng)連通性要求且投資最小的電網(wǎng)關(guān)鍵線路集,在GIS地理接線圖上顯示該骨干網(wǎng)架,并將其作為差異化規(guī)劃的基礎(chǔ)。

10)可視化電氣計(jì)算:該系統(tǒng)可在輔助決策應(yīng)用功能、PSASP與電力GIS之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,將PSASP計(jì)算出的潮流等電氣計(jì)算結(jié)果展示在GIS頁面內(nèi),實(shí)現(xiàn)可視化電氣計(jì)算。

11)項(xiàng)目管理:對規(guī)劃年份擬新建的電網(wǎng)項(xiàng)目在規(guī)劃、可研設(shè)計(jì)、報(bào)批、前期準(zhǔn)備等階段進(jìn)行全過程追蹤管理,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,必要時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整以保證電網(wǎng)建設(shè)的協(xié)調(diào)性。

5結(jié)語

電網(wǎng)規(guī)劃工作的復(fù)雜性決定了規(guī)劃決策支持系統(tǒng)的建設(shè)難度。本文介紹的電網(wǎng)規(guī)劃智能決策支持系統(tǒng)建成了覆蓋整個(gè)規(guī)劃流程的一體化數(shù)據(jù)庫,具有規(guī)劃結(jié)果可視化、決策智能化的特征,可對電網(wǎng)規(guī)劃工作提供輔助決策支持。系統(tǒng)將調(diào)度模擬、項(xiàng)目優(yōu)先級決策和抗災(zāi)型規(guī)劃等理論和算法與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,較好地解決了規(guī)劃方案適應(yīng)性評估比較、資金有限條件下項(xiàng)目合理排序、災(zāi)害場景下關(guān)鍵輸電通道搜索和規(guī)劃電網(wǎng)仿真建模等現(xiàn)實(shí)問題。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]黃映,李揚(yáng),翁蓓蓓,等.考慮電網(wǎng)脆弱性的多目標(biāo)電網(wǎng)規(guī)劃[J].電力系統(tǒng)自動化,2010

篇10

關(guān)鍵詞:雙向協(xié)同;物資需求計(jì)劃;電力工程

引言:

近年來,隨著我國建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)的進(jìn)程不斷推進(jìn),電力工程日益增多,電力工程的物資供應(yīng)管理作用凸顯??茖W(xué)有效的物資管理有利于保質(zhì)、保量、按時(shí)供應(yīng)電力物資,保障電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)完成。物資需求計(jì)劃(MRP)管理在電力工程中的應(yīng)用,有利于實(shí)現(xiàn)電力工程物資管理的專業(yè)化、實(shí)用化、智能化。

一、物資需求計(jì)劃(MRP)及其在電網(wǎng)工程中的應(yīng)用

近年來,隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在電力企業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛,電力企業(yè)ERP也獲得了不斷推廣,取得了一定的應(yīng)用成效。物資需求計(jì)劃(MRP)是ERP系統(tǒng)中的重要部分,主要針對物資的物料管理,對物資庫存進(jìn)行計(jì)算和控制。

下圖1即為MRP的結(jié)構(gòu)示意圖:

電力工程項(xiàng)目具有規(guī)模大、耗資多、工期長等特點(diǎn),電力物資在電力工程的建設(shè)中,供應(yīng)渠道多、占用資金比例大、重要性強(qiáng),如何有效變革電力物資的管理模式,優(yōu)化物資管理流程,推行物資的集約化、專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,成為電力工程物資工作的重點(diǎn)。在此背景下,物資需求計(jì)劃(MRP)管理應(yīng)用于電力工程應(yīng)運(yùn)而生。MRP應(yīng)用于電力企業(yè),可以根據(jù)電力市場需求、結(jié)合電力物資的采購、生產(chǎn)進(jìn)度、物資計(jì)劃等,通過計(jì)算得出具體的物資需求量以及采購周期。物資需求計(jì)劃(MRP)管理的實(shí)行,是對傳統(tǒng)電力物資管理的一次突破。

二、電力工程MRP管理中基于雙向協(xié)同的重要性

MRP應(yīng)用于電力工程的時(shí)間不長,應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富,同時(shí),電力企業(yè)物資管理也具有自身的特殊性,區(qū)別與MRP應(yīng)用最廣泛的制造企業(yè)。電力物資計(jì)劃全過程管控,是指加強(qiáng)計(jì)劃協(xié)同管控,從物資需求預(yù)測入手,對采購計(jì)劃上報(bào)、計(jì)劃執(zhí)行、以及指標(biāo)監(jiān)控等環(huán)節(jié)做出的全方位分析和研究,以監(jiān)控預(yù)警督辦平臺、指標(biāo)分析平臺、里程碑計(jì)劃管控為保障,確保計(jì)劃的順利實(shí)施,打造一個(gè)能高效管理物資計(jì)劃執(zhí)行全過程的管理體系。聯(lián)合基建、運(yùn)檢、營銷、調(diào)控等部門,充分依托信息系統(tǒng),深入開展物資需求預(yù)測和物資計(jì)劃工作,落實(shí)項(xiàng)目單位在物資計(jì)劃工作中的主體責(zé)任,加強(qiáng)對計(jì)劃報(bào)送和執(zhí)行的過程管控,強(qiáng)化評價(jià)分析工作機(jī)制,不斷提升物資計(jì)劃管理水平,為建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)和實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司目標(biāo)提供堅(jiān)強(qiáng)物資保障。

(一)電力行業(yè)自身特殊性給MRP管理的實(shí)施提出更高需求

電力行業(yè)關(guān)系國計(jì)民生,電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行關(guān)系廣大電力用戶的用電安全和可靠。由于電力行業(yè)具有技術(shù)密集、資金密集、人員密集等特點(diǎn),所以,電力工程在建設(shè)中物資巨大,涉及環(huán)節(jié)眾多,對物資需求計(jì)劃的集約化管理比一般制造企業(yè)更高。

(二)電力行業(yè)物資的特殊性給MRP管理的實(shí)施提出多個(gè)環(huán)節(jié)的需求

電力行業(yè)的物資計(jì)劃管理是指物資管理部門對需求申請進(jìn)行集中采購、平衡分配的重要手段。與一般制造企業(yè)相比,電力物資具有一定的特殊性,電力工程物資涉及電網(wǎng)建設(shè)及維護(hù)、生產(chǎn)經(jīng)營、營銷農(nóng)電、行政辦公等多個(gè)環(huán)節(jié)的多種物資,在電網(wǎng)建設(shè)維護(hù)環(huán)節(jié)尤其特殊,不僅包括電力電纜等基礎(chǔ)物資,還包括變壓器、互感器等電力一次設(shè)備和繼電保護(hù)產(chǎn)品等電力二次設(shè)備,物資采購質(zhì)量影響到整個(gè)社會的經(jīng)濟(jì)及人民的生活。電力工程的重要性決定了電力物資采購的準(zhǔn)入門檻較高。

(三)電力行業(yè)采購的特殊性給MRP管理的實(shí)施提出結(jié)合實(shí)際的需求

電力行業(yè)的特殊性和物資的重要性使得電力行業(yè)采購也具備自身特點(diǎn)。目前,國家電網(wǎng)公司規(guī)定,對直接招標(biāo)的330kV及以上電壓等級工程,要求必須列入國家電網(wǎng)公司年度綜合計(jì)劃并獲得了國家發(fā)改委的核準(zhǔn),并取得初步評審意見。對110kV-220kV電壓等級的工程,必須列入國家電網(wǎng)公司年度綜合計(jì)劃并獲得省發(fā)改委核準(zhǔn)或國家電網(wǎng)公司的可研批復(fù),并取得初步設(shè)計(jì)(預(yù))評審意見。

近年來,隨著我國智能電網(wǎng)的建設(shè),特高壓為骨架的電網(wǎng)建設(shè)使得電力工程建設(shè)中包括換流閥、特種變壓器、電力電子設(shè)備等新型電力物資不斷增多,工程物資的特殊性和單件性更加明顯,不再具備批量復(fù)制性。

(四)電力行業(yè)需求管理的特殊性給MRP管理的實(shí)施提出雙向協(xié)同的需求

結(jié)合上文中對MRP管理的分析可見,MRP物資需求計(jì)劃雖然是適用于整個(gè)制造業(yè)的通用方法,但根據(jù)行業(yè)之間的特性差異和不同,也應(yīng)該貼合實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,進(jìn)行靈活運(yùn)用。

電力行業(yè)的需求管理綜合來說,具有不確定性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度低、信息交互慢、影響因素多這四個(gè)特殊性,這也決定了必需進(jìn)行基于雙向協(xié)同的物資需求計(jì)劃管理在電力工程中的應(yīng)用研究。

(1)物資不確定性強(qiáng)

電力工程項(xiàng)目一般工期較長、前期所涉及的管理環(huán)節(jié)較多,且在電力工程的建設(shè)過程中,受到調(diào)度、天氣、環(huán)境、地理?xiàng)l件、設(shè)備參數(shù)和經(jīng)營管理等方面影響,面臨多種外部干擾因素,所以具有較強(qiáng)的波動性和不確定性,可能面臨較多的臨時(shí)變更。

(2)物資標(biāo)準(zhǔn)化程度低

配網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化程度低,前期應(yīng)用差。配網(wǎng)可研和初設(shè)階段是整個(gè)配網(wǎng)管理的源頭,實(shí)施“三集五大”前,配網(wǎng)管理工作中對物資的通用性管理幾乎是空白,前期項(xiàng)目管理單位(設(shè)計(jì)單位)按自己的經(jīng)驗(yàn)預(yù)估物資需求,而與實(shí)際施工使用的物料編碼、使用數(shù)量等差異較大,進(jìn)而導(dǎo)致配網(wǎng)物資計(jì)劃執(zhí)行率較低,庫存結(jié)構(gòu)不合理,不能有效保證物資供應(yīng)。

配網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)力度不夠。配網(wǎng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)由于分散在各市、縣公司,未形成從上到下統(tǒng)一的通用化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。各單位按照各自使用習(xí)慣和地區(qū)差異分別申請物料,導(dǎo)致配網(wǎng)物資型號和規(guī)格等較多,各地區(qū)庫存調(diào)配困難,造成庫存居高不下。

隨著近年來電網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,特高壓交流輸電、特高壓直流輸電、區(qū)域聯(lián)網(wǎng)、新能源等技術(shù)的發(fā)展,適用于新型電力工程的特種電力物資材料不斷出現(xiàn),不具備批量復(fù)制性,龐大的數(shù)量和種類給電力物資的集約化管理帶來了一定的困難。

(3)物資信息交互慢

電力工程項(xiàng)目管理涉及基建、設(shè)計(jì)、施工、物資調(diào)度、管理、科研等多個(gè)環(huán)節(jié)和部門之間的相互協(xié)調(diào),龐大的溝通環(huán)節(jié)和物資流通渠道給信息交互帶來一定困難,如果各個(gè)環(huán)節(jié)之間不能進(jìn)行有效的溝通,難免帶來信息交互不暢。

綜合以上分析,電力行業(yè)特點(diǎn)、物資和采購特點(diǎn)以及需求管理的特殊性,決定了MRP管理應(yīng)用于電力工程中,必須提出雙向協(xié)同的需求,結(jié)合電力工程的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,以滿足實(shí)際的物資管理現(xiàn)狀。

三、雙向協(xié)同的物資需求計(jì)劃管理在電力工程中的應(yīng)用

基于上文分析,加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,加強(qiáng)同其它部門之間的雙向協(xié)同和溝通。雙向協(xié)同的工作重點(diǎn)集中于以下幾個(gè)方面:降低電力物資需求的不確定性、提高物資標(biāo)準(zhǔn)化水平、規(guī)范工作流程、加強(qiáng)物資庫存管理。

(一)降低電力物資需求的不確定性

根據(jù)上圖1所示,客戶訂單和銷售預(yù)測與庫存狀況的結(jié)合,是進(jìn)行準(zhǔn)確的MRP管理的先決條件。所以,要降低電力物資需求的不確定性,就必須盡可能的準(zhǔn)確掌握電力物資的種類、需求時(shí)間、需求數(shù)量以及相關(guān)的工藝要求、技術(shù)參數(shù)和工程進(jìn)度,這就需要基建、施工、設(shè)計(jì)、科研、物資管理相關(guān)部門之間的雙向協(xié)同。

基于雙向協(xié)同的MRP管理對降低電力物資需求不確定性應(yīng)從以下兩個(gè)方面著手:

首先,應(yīng)基于電網(wǎng)實(shí)際規(guī)劃,結(jié)合實(shí)際工程計(jì)劃,根據(jù)工程計(jì)劃對工期的大致規(guī)劃,預(yù)估物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)的起止時(shí)間,并采取適度提前的原則,來決定物資需求計(jì)劃以滿足工程建設(shè)需求。

其次,應(yīng)加強(qiáng)雙向協(xié)同,與工程設(shè)計(jì)單位密切合作,由設(shè)計(jì)單位在電力工程的關(guān)鍵階段給出相應(yīng)的物資清冊,并隨著項(xiàng)目進(jìn)度的推進(jìn)和工程情況的變化,不斷進(jìn)行完善和修訂,以降低需求的不確定性。

(二)提高電力物資的標(biāo)準(zhǔn)化水平

提高物資標(biāo)準(zhǔn)化水平就要不斷進(jìn)行物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),以物資需求計(jì)劃為主線,以規(guī)范的管理流程和健全的工作標(biāo)準(zhǔn)為保障,實(shí)現(xiàn)高效的物資供應(yīng)。

基于雙向協(xié)同的MRP管理對提高電力物資的標(biāo)準(zhǔn)化水平應(yīng)從以下兩個(gè)方面著手:

首先,建立結(jié)構(gòu)化的物資清單。參考通用性分析表和以往的標(biāo)準(zhǔn)化成果,以全面落實(shí)資產(chǎn)全壽命周期管理為主線,堅(jiān)持安全性、先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性原則,注重節(jié)能環(huán)保,兼顧環(huán)境協(xié)調(diào),結(jié)合電網(wǎng)實(shí)際,按照優(yōu)化設(shè)備序列,簡化設(shè)備型號的原則,分專業(yè),按類別,編制形成通用物資列表。

其次,建立統(tǒng)一的物資采購標(biāo)準(zhǔn),建立通用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),開展通用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)修編工作,制定導(dǎo)線選型原則、電桿選型原則、電纜選型原則、中壓配電設(shè)備選型原則、接戶線選型原則等配套選型原則,建設(shè)覆蓋各級電力企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對物資需求計(jì)劃、招投標(biāo)、合同簽訂、配送驗(yàn)收和物資結(jié)算及儲存的在線辦理,從而達(dá)到較大范圍內(nèi)的統(tǒng)一化管理。

目前,國家電網(wǎng)公司已經(jīng)實(shí)行了“統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一型號種類、統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范和統(tǒng)一技術(shù)接口”的電力物資“五統(tǒng)一”原則,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)物料數(shù)據(jù)庫,電力工程物資管理邁進(jìn)了一大步。要推進(jìn)電力物資標(biāo)準(zhǔn)化水平進(jìn)一步發(fā)展,應(yīng)結(jié)合物資價(jià)格水平和具體的采購與生產(chǎn)周期,進(jìn)行物資的選型和預(yù)算的編制,并使用國網(wǎng)內(nèi)部統(tǒng)一的物資通用和專用技術(shù)規(guī)范書來進(jìn)行編制,物資編碼和技術(shù)規(guī)范書應(yīng)一一對應(yīng),以便大規(guī)模集中招標(biāo)和采購。

(三)規(guī)范工作流程,加強(qiáng)庫存管理

以年度投資計(jì)劃、綜合計(jì)劃為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)物資年度需求計(jì)劃的同步編制。在投資計(jì)劃、綜合計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算編制、審核過程中,結(jié)合歷史數(shù)據(jù),組織開展縱向、橫向多維度的比較分析,同步組織項(xiàng)目年度物資需求計(jì)劃編制審核工作。在綜合計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)出現(xiàn)調(diào)整時(shí),同步組織開展年度物資需求計(jì)劃的修訂、審核等工作。并制定年度采購策略,確定采購模式、采購批次計(jì)劃。保持了物資需求計(jì)劃和年度投資計(jì)劃的統(tǒng)一,保障各類項(xiàng)目所需物資的全面覆蓋,發(fā)揮了計(jì)劃的龍頭作用。

深入推進(jìn)物資里程碑計(jì)劃工作。在綜合計(jì)劃下達(dá)后,物資部會同項(xiàng)目管理部門,按照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃編制35千伏及以上基建和技改項(xiàng)目所需主要設(shè)備材料物資里程碑計(jì)劃,并按照物資里程碑計(jì)劃模板導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中,生成物資里程碑計(jì)劃。ERP系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的不同物料的采購周期、生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時(shí)間以及批次時(shí)間安排等規(guī)則,系統(tǒng)自動計(jì)算每個(gè)物料最遲提報(bào)時(shí)間,并通過系統(tǒng)自動對物資里程碑計(jì)劃的需求計(jì)劃提報(bào)情況進(jìn)行預(yù)警督辦以督促需求部門及時(shí)提報(bào)物資需求計(jì)劃。

批次計(jì)劃。物資部門各級計(jì)劃受理人員對需求部門提出的采購申請進(jìn)行審批。對于批次采購申請需要需求單位物資供應(yīng)公司(基層),物資供應(yīng)公司(專業(yè)機(jī)構(gòu)),物資部計(jì)劃處(本部)三層審批,實(shí)行“三上三下”計(jì)劃管控模式?;陔p向協(xié)同的MRP管理應(yīng)建立物資項(xiàng)目的計(jì)劃和預(yù)算系統(tǒng),并與MRP中的采購執(zhí)行環(huán)節(jié)形成聯(lián)動,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和更正采購與計(jì)劃之間的不同,并發(fā)出預(yù)警。并加強(qiáng)庫存管理,對MRP系統(tǒng)中的庫存狀態(tài)文件進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì),掌握好需求量、訂貨量、庫存量等的變化情況,并結(jié)合情況變化進(jìn)行預(yù)測、追蹤,掌握實(shí)際物資流轉(zhuǎn)情況。

結(jié)語:

物資需求計(jì)劃是電力工程物資采購的基礎(chǔ)和依據(jù),在新的發(fā)展形勢下,基于電力工程物資工作的特殊性,建立雙向協(xié)同的MRP物資需求計(jì)劃新的管理模式,有利于物資管理方法創(chuàng)新,確保電力物資供應(yīng)鏈的順暢。

參考文獻(xiàn):

[1]劉蕓,李衛(wèi)軍.簡述電力行業(yè)物資需求計(jì)劃管理[J].商,2012,11.