數(shù)字化管理特征范文
時(shí)間:2024-01-23 17:58:54
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篇1
(1)經(jīng)濟(jì)效益高。即以增加辦公費(fèi)用和辦公人員這樣一種方式來(lái)解決這一難題。而數(shù)字化檔案管理是機(jī)讀檔案,不再是傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息。這樣不僅節(jié)省了占地面積,節(jié)省了保管費(fèi)用。而且方便查閱,因此也避免了重復(fù)印刷而造成的紙張浪費(fèi)和不必要的增加人員的費(fèi)用。
(2)辦公效率高。數(shù)字化的檔案管理使信息資料能快速歸檔,并盡快使用。以人事檔案管理為例,由于管理對(duì)象的范圍,并具有很強(qiáng)的流動(dòng)性,如工人進(jìn)廠(chǎng),退休,流動(dòng)性等,要想準(zhǔn)確了解統(tǒng)計(jì)這些情況,傳統(tǒng)的檔案管理方法必須“歸檔”后才能進(jìn)行查詢(xún)。數(shù)字文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)管理,能夠準(zhǔn)確地反映當(dāng)前情況。數(shù)據(jù)查詢(xún)通過(guò)數(shù)字化檔案管理變得十分簡(jiǎn)單,可以真正做到讓辦公室的工作人員足不出戶(hù)便可知曉天下大事,數(shù)字文件實(shí)際上已經(jīng)成為一個(gè)沒(méi)有圍墻的邊界文件,檔案保管也形成了文件實(shí)體保管基地到信息控制中心的轉(zhuǎn)變。
(3)檔案利用率高。由于傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,通常保管在檔案館、檔案室,給使用者造成了極大的不便。數(shù)字化檔案管理使查找檔案更加方便快捷,使用者可以準(zhǔn)確地查詢(xún)到到自己所需要的檔案。信息網(wǎng)絡(luò)的實(shí)現(xiàn)大大提高了檔案的利用效率。使用著可以不受空間和時(shí)間的限制,更加便利快捷。
二、提高檔案數(shù)字化管理的建議
(1)提高檔案信息管理的創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)對(duì)檔案管理工作的影響力頗高,所以對(duì)檔案的管理工作各級(jí)檔案管理部門(mén)還應(yīng)該進(jìn)一步落實(shí)加強(qiáng)。單位在人力、物力、財(cái)力上給予檔案數(shù)字化管理工作強(qiáng)有力支持。同時(shí)還要在思想層次上支持檔案數(shù)字化管理工作。在網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)條件下,檔案管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化管理工作所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)和新形勢(shì),檔案管理工作者應(yīng)該要加強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)檔案管理的主動(dòng)意識(shí),提高自身對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)及服務(wù)意識(shí)。
(2)加強(qiáng)檔案管理人員數(shù)字化檔案管理水平。單位檔案管理者和部門(mén)應(yīng)該提高職業(yè)技能,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的操作的技巧,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)檔案管理者積極參加以計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化技術(shù)為核心的技能學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并給予必要的支持。檔案管理者還應(yīng)熟練掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。與此同時(shí),單位還要積極向社會(huì)各界引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字技術(shù)精通的專(zhuān)業(yè)人才,并對(duì)在職員工定期培訓(xùn),使之成為檔案數(shù)字化管理的堅(jiān)強(qiáng)后盾?;诖?,不僅可以提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)現(xiàn)代化技能,而且為檔案管理數(shù)字化的實(shí)施創(chuàng)造了良好的條件。
篇2
現(xiàn)階段隨著我國(guó)教育改革進(jìn)一步深化,對(duì)高校各方面管理工作提出更高的要求,其中高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)面臨很大的挑戰(zhàn)。高校招生人數(shù)增加,學(xué)籍檔案數(shù)量也大幅增加,為檔案管理工作帶來(lái)很大的麻煩,因此加強(qiáng)學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)顯得比較重要。本文主要就高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的重要性及主要特征進(jìn)行分析,并就高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題及優(yōu)化策略進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞:
高校;學(xué)籍檔案;數(shù)字化管理建設(shè)
高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄,這些記錄對(duì)學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明,所以加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用,其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵,從而提高學(xué)籍檔案管理效率。
1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征
1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析
對(duì)高校學(xué)籍檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率,減少人力勞動(dòng)的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息,加上高校招生人數(shù)的增加,自然在學(xué)籍檔案管理上帶來(lái)很大麻煩,而數(shù)字化管理下能將管理問(wèn)題得到有效解決[1]。不僅如此,在數(shù)字化管理方式下對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強(qiáng),數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進(jìn)行集中呈現(xiàn),讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外,學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理,讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會(huì)服務(wù)。
1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析
高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn),首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過(guò)程中較分散化,是從各項(xiàng)活動(dòng)及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進(jìn)行收集的,材料的分散性在具體搜集過(guò)程中存在很大的困難,在人工勞動(dòng)上的付出相對(duì)較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛,從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看,主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)及獎(jiǎng)懲情況等[2],而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容。基于學(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性,使得檔案形成在周期性問(wèn)題上比較突出。
2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題及優(yōu)化策略探究
2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題分析
從實(shí)際發(fā)展情況看,我國(guó)高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過(guò)程中還有諸多問(wèn)題有待解決,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對(duì)比較薄弱,主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求,存在安全性問(wèn)題,數(shù)字化程度還不是很充足,當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時(shí)代的發(fā)展步伐無(wú)法緊密結(jié)合。學(xué)校對(duì)學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象,這些方面對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會(huì)造成很大的影響。再者,高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識(shí)不強(qiáng),在對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過(guò)程中不積極,在信息上沒(méi)有完善化,尤其在時(shí)間編排和材料分類(lèi)層面較混亂,以及在組卷裝訂方面沒(méi)有得到規(guī)范化。另外,高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒(méi)有得到完善,以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對(duì)計(jì)算機(jī)操作的水平方面相對(duì)比較薄弱,因?yàn)閷W(xué)籍檔案的管理工作相對(duì)比較復(fù)雜化,工作內(nèi)容不容易量化,造成檔案管理人員的流動(dòng)性較大,管理隊(duì)伍不穩(wěn)定等[3]。除此之外,高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強(qiáng)。
2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究
第一,針對(duì)高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮,在管理過(guò)程中遵循相應(yīng)的原則,這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn),學(xué)籍和成績(jī)管理是重點(diǎn)管理內(nèi)容,在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合,建立獨(dú)立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享[4]。另外,還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則,確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫(kù)建立的規(guī)范統(tǒng)一,在兼容擴(kuò)展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。第二,對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強(qiáng)要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手,從具體措施實(shí)施來(lái)看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機(jī)、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件,并要對(duì)學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善,在相關(guān)制度建立上進(jìn)行加強(qiáng)和完善,使電子文件的歸檔安全性得到保障。第三,高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的管理人員,所以要加強(qiáng)管理軟件的開(kāi)發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系,結(jié)合實(shí)際開(kāi)發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件,這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)[5]。不僅如此,在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)層面要加強(qiáng),提高自身信息技術(shù)水平,在專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求,培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員,只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3.結(jié)語(yǔ)
總而言之,針對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實(shí)施,要和實(shí)際相結(jié)合,不斷增強(qiáng)管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力,學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢(shì),所以要充分重視。
作者:戴雷雷 單位:應(yīng)天職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]秦芳遠(yuǎn),劉環(huán)瓊.學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施方法研究[J].蘭臺(tái)世界,2015(23).
篇3
【關(guān)鍵詞】 數(shù)字化醫(yī)院 概念 思考
【Abstract】 This article briefly introduces the concept of digital hospital sources, classification, characteristics, construction of digital hospital and digital hospital business information which is digitized construction made several ponders
【Key words】 digital hospital the concept ponder
21世紀(jì),信息技術(shù)已深入到人類(lèi)活動(dòng)的各個(gè)方面,而醫(yī)學(xué)科學(xué)也不例外,已被推向數(shù)字化的時(shí)代。特別在我國(guó)醫(yī)改革中,把建立醫(yī)藥衛(wèi)生信息系統(tǒng)作為政府為解決群眾“看病難、看病貴”這一社會(huì)問(wèn)題所采取的兩大舉措之一。建立一個(gè)面向社會(huì)、全面的醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療信息系統(tǒng)已是大勢(shì)所趨。
一 數(shù)字化醫(yī)院的概念
早在1990年,美國(guó)把全球的美軍醫(yī)院裝備成數(shù)字化的時(shí)侯提出來(lái)的。到2004年,美國(guó)計(jì)劃在10年內(nèi)確保大多數(shù)美國(guó)人擁有共享的電子病歷。2006年初,英國(guó)計(jì)劃在未來(lái)的10年內(nèi)為英格蘭5000萬(wàn)人提供電子醫(yī)療記錄;而我國(guó)從20世紀(jì)90年代末就開(kāi)始數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的探索工作,也提出在未來(lái)幾年,我國(guó)將有70%-80%的醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化管理。就目前而言,無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,對(duì)數(shù)字化醫(yī)院還沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的概念,因此就有了現(xiàn)在的“狹義的”和“廣義的”數(shù)字化醫(yī)院的概念。
狹義的數(shù)字化醫(yī)院,是指利用計(jì)算機(jī)和數(shù)字通信網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音、圖像、文字、數(shù)據(jù)、圖表等信息的數(shù)字化采集、存儲(chǔ)、閱讀、復(fù)制、處理、檢索和傳輸。即數(shù)字化的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、醫(yī)學(xué)影像和通信系統(tǒng)(PACS)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)。即達(dá)到“三無(wú)”標(biāo)準(zhǔn):無(wú)紙化、無(wú)膠片化、無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。
廣義的數(shù)字化醫(yī)院,是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,應(yīng)用計(jì)算機(jī)、通訊、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等其他信息技術(shù),突破傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)模式的時(shí)空限制,實(shí)現(xiàn)疾病的預(yù)防、保健、診療、護(hù)理等業(yè)務(wù)管理和行政管理自動(dòng)化、數(shù)字化運(yùn)作。實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)字化即聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)(OLTP)、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、臨床信息系統(tǒng)(CIS)、聯(lián)機(jī)分析處理系統(tǒng)(OLAP)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(Intranet/Internet)、遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)系統(tǒng)(Tele medicine)、智能樓宇管理系統(tǒng)。其特征:全網(wǎng)絡(luò)(多系統(tǒng)全面高性能網(wǎng)絡(luò)化)、全方位(醫(yī)教研諸方面)、全關(guān)聯(lián)(醫(yī)院、社會(huì)、銀行、社區(qū)、家庭全面關(guān)聯(lián))。
數(shù)字化醫(yī)院,簡(jiǎn)單講就是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將病人的診療信息、衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)信息與醫(yī)院管理信息等進(jìn)行最有效的收集、儲(chǔ)存、傳輸與整合,并納入整個(gè)社會(huì)醫(yī)療保障數(shù)據(jù)庫(kù),使醫(yī)院的服務(wù)對(duì)象由“有病求醫(yī)”的單個(gè)個(gè)人擴(kuò)展到有醫(yī)療需求的整個(gè)社會(huì)群體。患者在任何一個(gè)有網(wǎng)絡(luò)的地方,只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接入,就可方便查詢(xún)到個(gè)人健康信息檔案,隨時(shí)隨地向在線(xiàn)醫(yī)生進(jìn)行健康咨詢(xún)或醫(yī)療救助;及時(shí)在家中掛號(hào)或預(yù)約醫(yī)生、醫(yī)院??傊瑪?shù)字化醫(yī)院是現(xiàn)代化醫(yī)院的重要標(biāo)志之一。
二 建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院的目的
建設(shè)“以病人為中心、以業(yè)務(wù)人員為主體、全面提升決策、管理和診療水平”為目的的信息化醫(yī)院。就是要提高為患者診療和服務(wù)的質(zhì)量;降低醫(yī)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;改變管理模式,提高管理和決策水平。
三 數(shù)字化醫(yī)院的基本特征
數(shù)字醫(yī)院特點(diǎn)可概括為“三無(wú)”:無(wú)紙化、無(wú)膠片化、無(wú)線(xiàn)化;和“四化”:建筑智能化、醫(yī)療數(shù)字化、管理信息化、資源社會(huì)化。真正體現(xiàn)了社會(huì)化、全過(guò)程、可管理、有智能、無(wú)紙化、高效率、高安全性和高穩(wěn)定性。
四 數(shù)字化醫(yī)院的信息組成
篇4
【關(guān)鍵詞】煤礦;我國(guó);數(shù)字化礦山;發(fā)展現(xiàn)狀;關(guān)鍵技術(shù);信息平臺(tái);分析
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,數(shù)字化信息建設(shè)技術(shù)也迅速的發(fā)展起來(lái),并且快速的滲入到生產(chǎn)、生活以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域中去,對(duì)于全球以及我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及生產(chǎn)、生活進(jìn)行帶來(lái)了很大的沖擊,我國(guó)的煤礦開(kāi)采與生產(chǎn)也是如此。隨著我國(guó)煤礦企業(yè)煤礦開(kāi)采與生產(chǎn)環(huán)節(jié)自動(dòng)化、集成化以及煤礦生產(chǎn)管理信息化等的逐步實(shí)現(xiàn)與發(fā)展,數(shù)字化礦山也逐漸的普及發(fā)展起來(lái),尤其是數(shù)字化礦山中的井下高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息系統(tǒng),它在我國(guó)煤礦中的快速發(fā)展推廣與應(yīng)用,對(duì)于我國(guó)煤礦發(fā)展中的數(shù)字化礦山發(fā)展方向有著積極的作用和意義。對(duì)于我國(guó)煤礦數(shù)字化礦山的發(fā)展方向以及發(fā)展現(xiàn)狀,在我國(guó)煤礦數(shù)字化礦山的發(fā)展研究領(lǐng)域,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從不同發(fā)展領(lǐng)域以及角度的分析研究實(shí)現(xiàn),本文將主要結(jié)合數(shù)字化礦山的概念含義以及發(fā)展目標(biāo)與現(xiàn)狀問(wèn)題,在基于3DGIS技術(shù)數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)建立基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)于該信息平臺(tái)建立實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的信息規(guī)范以及接口規(guī)范、設(shè)備智能化、高速通信傳輸網(wǎng)絡(luò)、多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成共享等關(guān)鍵技術(shù)方法進(jìn)行分析論述,以實(shí)現(xiàn)對(duì)于我國(guó)煤礦數(shù)字化礦山發(fā)展現(xiàn)狀以及關(guān)鍵技術(shù)的分析與探討。
1.數(shù)字化礦山的含義與發(fā)展現(xiàn)狀概述
1.1 數(shù)字化礦山的含義概述
數(shù)字化礦山概念以及含義的發(fā)展出現(xiàn),是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,已經(jīng)在煤礦開(kāi)采與生產(chǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)現(xiàn),有數(shù)字化地球的概念含義引申出來(lái)的。數(shù)字化礦山主要是指在煤礦礦山范圍之內(nèi)通過(guò)使用三維坐標(biāo)信息以及與三維坐標(biāo)信息相互關(guān)系作為基礎(chǔ)組成的一個(gè)信息結(jié)構(gòu)框架,并且該信息結(jié)構(gòu)框架中對(duì)于所獲得的煤礦信息總和進(jìn)行嵌入實(shí)現(xiàn),在礦山的開(kāi)采生產(chǎn)中進(jìn)行應(yīng)用的總和。通常情況下,在實(shí)際煤礦開(kāi)采生產(chǎn)應(yīng)用中,數(shù)字化礦山信息結(jié)構(gòu)框架系統(tǒng)進(jìn)行獲取的信息,主要有固有信息和動(dòng)態(tài)信息兩個(gè)信息層面。其中固有信息層面的信息主要包括煤礦礦井的地質(zhì)以及測(cè)量、鉆孔等原始數(shù)據(jù)信息,以及煤礦的煤層、圍巖、井巷等地質(zhì)體空間信息;而煤礦數(shù)字化礦山信息中的動(dòng)態(tài)信息主要包括煤礦采掘以及通風(fēng)、運(yùn)輸、供電、給排水等開(kāi)采生產(chǎn)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)裝備信息等,此外還包括煤礦礦山開(kāi)采生產(chǎn)中的設(shè)備狀態(tài)、開(kāi)采環(huán)境以及開(kāi)采人員等生產(chǎn)信息,煤礦開(kāi)采的專(zhuān)業(yè)分析輔助決策信息、開(kāi)采生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理信息等。它們?cè)诿旱V開(kāi)采生產(chǎn)的各個(gè)不同環(huán)節(jié)中產(chǎn)生,并且具有持續(xù)產(chǎn)生以及共享利用、多源異構(gòu)的特點(diǎn),在數(shù)字化礦山信息系統(tǒng)的構(gòu)建以及煤礦開(kāi)采生產(chǎn)過(guò)程中、數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建立等,都具有積極的作用。
1.2 數(shù)字化礦山的發(fā)展現(xiàn)狀分析
結(jié)合數(shù)字化礦山的概念含義以及發(fā)展目標(biāo)等情況,從我國(guó)數(shù)字化礦山的建設(shè)與發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),目前我國(guó)煤礦數(shù)字化礦山的建設(shè)發(fā)展還處于發(fā)展構(gòu)建的過(guò)程階段,完全意義上的數(shù)字化礦山我國(guó)目前還沒(méi)有建設(shè)成功,這主要與數(shù)字化礦山信息系統(tǒng)本身的特征以及我國(guó)目前煤礦信息平臺(tái)構(gòu)建技術(shù)等有很大的關(guān)系。首先,我國(guó)煤礦數(shù)字化礦山目前還處于一個(gè)初級(jí)發(fā)展階段,數(shù)字化礦山信息系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理以及進(jìn)行空間信息集成、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息與管理信息的基礎(chǔ)平臺(tái)還能實(shí)現(xiàn),這也是我國(guó)煤礦數(shù)字化礦山發(fā)展現(xiàn)狀形成的一個(gè)重要原因。其次,數(shù)字化礦山本身就是一個(gè)比較復(fù)雜并且龐大的系統(tǒng),數(shù)字化礦山運(yùn)行過(guò)程中,不僅需要對(duì)于煤礦的礦山地質(zhì)情況進(jìn)行勘探,而且還需要進(jìn)行煤礦規(guī)劃設(shè)計(jì)以及安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等工作環(huán)節(jié)的運(yùn)行與管理實(shí)施,同時(shí)數(shù)字化礦山信息系統(tǒng)中,由于各礦山工作環(huán)節(jié)的信息化方式和信息化水平不同,數(shù)據(jù)格式的兼容性比較差,因此,在煤礦礦山基礎(chǔ)信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,一些信息數(shù)據(jù)不能重復(fù)進(jìn)行利用,導(dǎo)致數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息系統(tǒng)平臺(tái)中,信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重,從而對(duì)于我國(guó)煤礦數(shù)字化礦山的發(fā)展以及進(jìn)步有很大的制約影響。再次,我國(guó)煤礦數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)構(gòu)建過(guò)程中,在設(shè)計(jì)構(gòu)建應(yīng)用技術(shù)的選擇上,多是使用3DGIS技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),但是3DGIS技術(shù)在進(jìn)行煤礦數(shù)字化礦山設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用中,實(shí)際適用性與煤礦數(shù)字化礦山的客觀(guān)需求之間存在比較大的差距,這對(duì)于我國(guó)煤礦數(shù)字化礦山的發(fā)展都有很大的局限和制約。最后,煤礦本身比較復(fù)雜的環(huán)境以及開(kāi)采生產(chǎn)過(guò)程中影響因素的不確定性、關(guān)聯(lián)性廣、開(kāi)采生產(chǎn)工藝復(fù)雜、開(kāi)采生產(chǎn)技術(shù)以及設(shè)備智能化水平比較低等,都是形成我國(guó)煤礦數(shù)字化礦山發(fā)展現(xiàn)狀的重要影響因素。
2.數(shù)字化礦山的設(shè)計(jì)構(gòu)建框架
在煤礦開(kāi)采生產(chǎn)與管理過(guò)程中,數(shù)字化礦山也就是數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息平臺(tái)的構(gòu)建,通常是在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件下,通過(guò)對(duì)于煤礦礦井井田范圍內(nèi)的統(tǒng)一三維空間坐標(biāo)信息的參考,實(shí)現(xiàn)對(duì)于礦山每一個(gè)特征點(diǎn)的固有信息以及動(dòng)態(tài)的開(kāi)采生產(chǎn)管理利用以及展示,通常情況下也就是指利用數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息平臺(tái)對(duì)于礦山礦井的本身面目進(jìn)行再現(xiàn)。根據(jù)上述對(duì)于數(shù)字化礦山功能作用的描述,在數(shù)字化礦山的系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中,最為關(guān)鍵的就是對(duì)于礦山大量多維數(shù)據(jù)的采集、表現(xiàn)以及管理、處理實(shí)現(xiàn)。如圖1所示,為煤礦數(shù)字化礦山的設(shè)計(jì)框架結(jié)構(gòu)示意圖。
3.數(shù)字化礦山關(guān)鍵技術(shù)的分析
根據(jù)上述數(shù)字化礦山建設(shè)結(jié)構(gòu)框架情況,進(jìn)行數(shù)字化礦山建設(shè)過(guò)程中,較為關(guān)鍵的技術(shù)手段主要包括數(shù)字化礦山設(shè)備智能化技術(shù)、高速傳輸網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成共享技術(shù)、3DGIS平臺(tái)建設(shè)技術(shù)以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)專(zhuān)業(yè)化分析處理數(shù)據(jù)等。
3.1 數(shù)字化礦山設(shè)備智能化技術(shù)
在信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,設(shè)備智能化主要是指設(shè)備系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中,具有比較完備的檢測(cè)以及控制執(zhí)行功能,能夠通過(guò)一定的設(shè)備接口或者是端口,進(jìn)行與第三方之間的信息交互實(shí)現(xiàn)。在煤礦數(shù)字化礦山信息系統(tǒng)中,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,煤礦礦井生產(chǎn)應(yīng)用的主要設(shè)備在電控智能化的電液控制方面的突破發(fā)展比較明顯,但是綜采工作面的設(shè)備智能化水平仍然比較低。對(duì)于煤礦數(shù)字化礦山的發(fā)展來(lái)講,數(shù)字化礦山主要設(shè)備的智能化是整個(gè)數(shù)字化礦山智能化的基礎(chǔ),因此,設(shè)備智能化技術(shù)以及設(shè)備智能化的實(shí)現(xiàn),在數(shù)字化礦山中的影響和作用十分突出。
3.2 數(shù)字化礦山高速傳輸網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
在煤礦礦井的開(kāi)采生產(chǎn)作業(yè)中,主要包括煤礦礦井的采掘以及開(kāi)采資源的運(yùn)輸、提升,開(kāi)采生產(chǎn)應(yīng)用設(shè)備的供電,礦井通風(fēng)、排水等作業(yè)環(huán)節(jié),這些開(kāi)采生產(chǎn)工作環(huán)節(jié)的運(yùn)行實(shí)現(xiàn),都需要進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)測(cè)控制,這也是煤礦礦井監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的多源異構(gòu)特征,針對(duì)這些工作環(huán)節(jié)與系統(tǒng)特征,就需要應(yīng)用高速傳輸網(wǎng)絡(luò),對(duì)于不同環(huán)節(jié)采集數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集成與整合實(shí)現(xiàn)。需要注意的是,在實(shí)現(xiàn)對(duì)于煤礦礦井多源異構(gòu)數(shù)據(jù)信息的集成與整合過(guò)程中,設(shè)計(jì)應(yīng)用的高速傳輸網(wǎng)絡(luò)需要具有較高的穩(wěn)定性與可靠性。
3.3 多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成共享技術(shù)
在數(shù)字化礦山建設(shè)中,多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成共享技術(shù),主要是指通過(guò)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將煤礦礦山開(kāi)采生產(chǎn)中的多源異構(gòu)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行融合、收集,統(tǒng)一存放在煤礦數(shù)字化礦山的基礎(chǔ)信息平臺(tái)中,以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化礦山的運(yùn)行應(yīng)用。通常情況下,對(duì)于集成融合在煤礦數(shù)字化礦山基礎(chǔ)信息平臺(tái)的多源異構(gòu)信息數(shù)據(jù),主要是通過(guò)進(jìn)行礦山基礎(chǔ)信息平臺(tái)數(shù)據(jù)中心中的礦用對(duì)象管理中心,然后將數(shù)據(jù)信息以數(shù)據(jù)庫(kù)存放的形式,進(jìn)行實(shí)時(shí)共享實(shí)現(xiàn),以幫助煤礦礦山開(kāi)采生產(chǎn)以及管理實(shí)現(xiàn)。
此外,在煤礦礦山數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)用到的關(guān)鍵技術(shù)還包括,數(shù)字化礦山的信息規(guī)范以及接口標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)、進(jìn)行礦山基礎(chǔ)信息平臺(tái)建立應(yīng)用的3DGIS技術(shù)、三維建模計(jì)算方法以及基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的專(zhuān)業(yè)分析處理技術(shù)等,它們主要針對(duì)數(shù)字化礦山建設(shè)中的不同系統(tǒng)結(jié)構(gòu),為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能采用的技術(shù)方法,對(duì)于數(shù)字化礦山的建設(shè)與發(fā)展具有非常重要和關(guān)鍵的影響和作用。
4.結(jié)束語(yǔ)
總之,由于受到我國(guó)煤礦礦井生產(chǎn)作業(yè)情況以及數(shù)字化礦山建設(shè)本身復(fù)雜性等的影響,目前我國(guó)的煤礦數(shù)字化礦山仍然處于初期和數(shù)字化建設(shè)不完備的階段,進(jìn)行數(shù)字化礦山建設(shè)關(guān)鍵技術(shù)的分析,有利于提高數(shù)字化礦山建設(shè)水平,推進(jìn)數(shù)字化礦山的建設(shè)發(fā)展。
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篇5
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化監(jiān)理模式;模式特征;系統(tǒng)創(chuàng)建;數(shù)字化監(jiān)理模式效果
Construction of Digital Supervision of inquiry
Zhao Feng
(Luohe Highway AdministrationLuoheHenan462000)
【Abstract】Through a number of high-grade construction supervision of highway summary and research, combined with the actual the current supervision system, proposed to build Digital Supervision and expounded Digital Supervision and characteristics of Digital Supervision of the system to create, Digital Supervision feasibility and the resulting benefits.
【Key words】Digital Supervision;Mode feature;The system creates;Digital Supervision effect
1. 前言
現(xiàn)代科技文明的發(fā)展為社會(huì)生產(chǎn)力的提高創(chuàng)造了良好的條件,我們的時(shí)代正以空前快速的步伐走向信息時(shí)代,信息時(shí)代的最大特征是幾乎所有的信息都能被轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的“1”和“0”代碼進(jìn)行管理,所以在某種程度上說(shuō),信息時(shí)代又被稱(chēng)為數(shù)字化時(shí)代。而作為工程監(jiān)理這個(gè)高智能、高技術(shù)含量的行業(yè),利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能對(duì)工程相關(guān)信息進(jìn)行集成化管理,逐步構(gòu)建數(shù)字化監(jiān)理模式,提高監(jiān)理工作的準(zhǔn)確性及高效性,將是監(jiān)理事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2. 數(shù)字化監(jiān)理模式及其特征
2.1數(shù)字化監(jiān)理是新生事物,時(shí)至今日還未見(jiàn)到關(guān)于數(shù)字化監(jiān)理模式的權(quán)威定義。而目前所謂“數(shù)字化監(jiān)理”,最淺顯或最直觀(guān)的一種就是通過(guò)設(shè)置在建筑施工現(xiàn)場(chǎng)較重要、關(guān)鍵點(diǎn)位上攝像探頭,把現(xiàn)場(chǎng)施工情況傳送到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部的計(jì)算機(jī)屏幕上,用于監(jiān)視工地的施工進(jìn)度以及安全情況。但筆者認(rèn)為考察監(jiān)理是否是數(shù)字化監(jiān)理模式應(yīng)具備以下特征:
(1)監(jiān)理信息數(shù)字化。數(shù)字化監(jiān)理模式與傳統(tǒng)監(jiān)理模式最大區(qū)別在于其是以數(shù)字化信息為主,工程項(xiàng)目所需的各種信息(如設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理中各種函件以及工程照片、音像等)均能直接被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理。既可以由單臺(tái)計(jì)算機(jī)處理,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞和處理。
(2)監(jiān)理資源虛擬化。數(shù)字化監(jiān)理模式是一個(gè)開(kāi)放的監(jiān)理,其監(jiān)理資源的共享是數(shù)字化監(jiān)理模式的不二法則,各個(gè)監(jiān)理公司在維持自身特有的一定量的實(shí)體資源的同時(shí),還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),跨省市、跨單位的互借互閱來(lái)建立虛擬資源,將各自不同的資源作為監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn),最終實(shí)現(xiàn)資源無(wú)限擴(kuò)大。
(3)監(jiān)理檔案無(wú)紙化。數(shù)字化監(jiān)理模式在項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中直接形成的檔案均是能被計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件處理的文檔文件或電子文件。而對(duì)于非監(jiān)理產(chǎn)生的紙質(zhì)載體的監(jiān)理檔案則用掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案,項(xiàng)目竣工后利用光盤(pán)刻錄機(jī)刻錄成光盤(pán),便于永久保存或連接入網(wǎng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)。
(4)信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化監(jiān)理模式由于其形成的信息是數(shù)字式信息,在傳遞過(guò)程中可以進(jìn)行同時(shí)多向傳遞,形成傳遞網(wǎng)絡(luò)。而且通過(guò)因特網(wǎng)可以很方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞,不受時(shí)間和空間的限制。這樣,監(jiān)理公司總部可以隨時(shí)對(duì)承接不同區(qū)域、不同地方監(jiān)理任務(wù)的監(jiān)理部實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。還可以利用網(wǎng)絡(luò)可視電話(huà)功能,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議來(lái)解決、處理問(wèn)題。
(5)信息檢索智能化。數(shù)字化監(jiān)理模式在資料、檔案的檢索中通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化檢索,檢索速度快、效率高、范圍廣。若對(duì)以前的監(jiān)理檔案進(jìn)行查閱,只需放入光盤(pán),輕點(diǎn)鼠標(biāo)就行。若需查閱資料,只需登錄監(jiān)理公司數(shù)據(jù)庫(kù)或相關(guān)監(jiān)理網(wǎng)站便可。
(6)用戶(hù)使用方便化。監(jiān)理單位內(nèi)部用戶(hù)(包括領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí))可以在任何時(shí)間任何地點(diǎn)通過(guò)計(jì)算機(jī)及時(shí)調(diào)閱有關(guān)信息,當(dāng)機(jī)立斷完成各項(xiàng)決策。而外部用戶(hù)則可以隨時(shí)查閱監(jiān)理單位的相關(guān)信息(包括企業(yè)概況、工程監(jiān)理業(yè)績(jī)、人員專(zhuān)業(yè)配備及獲獎(jiǎng)情況等),為合理、快捷地選擇監(jiān)理隊(duì)伍提供參考信息。
2.2從上述特征可以得出數(shù)字化監(jiān)理模式的定義:以數(shù)字化信息為基本內(nèi)容,以數(shù)字化設(shè)備為管理手段,以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型監(jiān)理模式,最終形成現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源,無(wú)時(shí)空限制的,超大規(guī)模的高智能、高技術(shù)含量的專(zhuān)家系統(tǒng)。
3. 數(shù)字化監(jiān)理模式的系統(tǒng)創(chuàng)建
3.1如何建立高效、實(shí)用的數(shù)字化監(jiān)理模式,并使之形成科學(xué)的專(zhuān)家系統(tǒng)是今后探索的重要問(wèn)題。因?yàn)槠浣⒓纫紤]信息時(shí)代的要求,又要考慮充分利用現(xiàn)有傳統(tǒng)模式下的信息基礎(chǔ)和物質(zhì)基礎(chǔ)。在沒(méi)有現(xiàn)成的數(shù)字化監(jiān)理模式經(jīng)驗(yàn)環(huán)境下,在借鑒其他行業(yè)和部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,筆者認(rèn)為其初期建立途徑可分四大模塊。
3.2先以監(jiān)理公司為節(jié)點(diǎn)。各監(jiān)理公司根據(jù)各自項(xiàng)目規(guī)模、特點(diǎn)以及施工情況,配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)(條件好的可配備數(shù)碼攝像機(jī))、數(shù)碼錄音筆等,利用上述設(shè)備,按照監(jiān)理的“三控一管一協(xié)調(diào)”要求形成監(jiān)理的管理信息,然后進(jìn)行分類(lèi)、篩選、存儲(chǔ)。
(1)模塊一:現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理控制的遠(yuǎn)程監(jiān)控。通過(guò)預(yù)先設(shè)置在施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、安全等關(guān)鍵點(diǎn)位上的攝像探頭,把現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)況傳送到監(jiān)理部的計(jì)算機(jī)屏幕上,監(jiān)理人員根據(jù)需要及時(shí)存儲(chǔ)。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作及時(shí)抓拍并粘貼于監(jiān)理聯(lián)系單、通知單上,發(fā)送給施工單位要求整改、糾正。特別是在工序或部位需要監(jiān)理旁站時(shí),可實(shí)現(xiàn)多工作面、多工序的監(jiān)理同步旁站,監(jiān)理只需一人查看計(jì)算機(jī)屏幕即可,省去較多地人力,且勞動(dòng)強(qiáng)度也大大降低。監(jiān)理人員在巡視、平行檢查時(shí)可利用數(shù)碼相機(jī)將重點(diǎn)部位、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等施工情況拍照后接入計(jì)算機(jī)進(jìn)行編碼、配文字說(shuō)明,形成檔案資料與驗(yàn)收記錄一并永久保存,在今后需要時(shí)可以一目了然,真實(shí)再現(xiàn)歷史。另外,出現(xiàn)質(zhì)量隱患時(shí)能做到用事實(shí)說(shuō)話(huà),有很強(qiáng)的說(shuō)服力,當(dāng)施工單位糾正完后再拍照留樣,形成前后對(duì)比,處理問(wèn)題閉合,突出監(jiān)理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。當(dāng)遇到重大問(wèn)題時(shí)可將取得信息(如照片、錄像、文件等)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給公司,便于公司及時(shí)了解、掌握,果斷處理。
(2)模塊二:計(jì)算機(jī)處理文檔,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理。建設(shè)工程監(jiān)理工作最終是通過(guò)文字和圖表來(lái)反映的,而文字、圖表編印又是日常工作處理的主要內(nèi)容,從監(jiān)理工作開(kāi)始的招投標(biāo)文件、合同文件、會(huì)議紀(jì)要,到監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)以及監(jiān)理記錄、監(jiān)理發(fā)出的各種函件、通知單等,都可用Word、Excel和PowerPoint來(lái)處理。按照預(yù)先建立的各文檔標(biāo)準(zhǔn)格式和內(nèi)容,分類(lèi)歸放到相應(yīng)的文件夾內(nèi),還可利用Windows能使用長(zhǎng)文件名的特性,清楚明了地分類(lèi)存放,便于管理和使用。而對(duì)于監(jiān)理月報(bào)、匯報(bào)總結(jié)、演示演講、專(zhuān)題紀(jì)要等所用到的提綱、圖示圖解可用PowerPoint來(lái)制作,與投影儀配合使用,形成圖文并茂的監(jiān)理檔案。對(duì)于建設(shè)單位、施工單位傳遞來(lái)的紙質(zhì)載體文件則及時(shí)用掃描儀錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi),形成電子監(jiān)理檔案,從而完成監(jiān)理檔案載體形式上質(zhì)的飛躍,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理。
(3)模塊三:計(jì)算機(jī)輔助管理。投資、質(zhì)量和進(jìn)度方面計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)控是監(jiān)理工作的核心,是提高效率、節(jié)省資金和變被動(dòng)控制為主動(dòng)控制的捷徑。充分利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算、繪圖和信息加工功能,能有效地進(jìn)行輔助管理和監(jiān)控,如編制工程預(yù)算和月度付款審核;排定和優(yōu)化工程進(jìn)度計(jì)劃與投資計(jì)劃,進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比監(jiān)控;記錄、跟蹤質(zhì)量監(jiān)測(cè)信息,分析對(duì)照驗(yàn)收規(guī)范對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;建立質(zhì)量監(jiān)測(cè)知識(shí)庫(kù)或?qū)<蚁到y(tǒng)輔助監(jiān)理人員按每道工序的質(zhì)量控制要點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)理工作,甚至對(duì)工程項(xiàng)目的有關(guān)參數(shù)和特性利用AutoCAD或3DS來(lái)模擬實(shí)現(xiàn)。
(4)模塊四:信息資源共享和遠(yuǎn)程監(jiān)控。因?yàn)槊總€(gè)建設(shè)工程監(jiān)理涉及的信息多,如建設(shè)法律、法規(guī)及規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同文件、施工索賠、工程投資與使用、質(zhì)量測(cè)控驗(yàn)收、工程進(jìn)度、監(jiān)理資料、設(shè)計(jì)施工圖紙和有關(guān)的文件資料等,這些信息量大且十分重要。因此,必須由計(jì)算機(jī)來(lái)輔助管理,建立專(zhuān)門(mén)的信息管理系統(tǒng)來(lái)處理。對(duì)于建設(shè)法律、法規(guī)及規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等信息作為共享資源,可自己開(kāi)發(fā)建立,也可從第三方獲得,如聯(lián)入中國(guó)建設(shè)信息網(wǎng)。另外對(duì)于不同項(xiàng)目形成的監(jiān)理檔案可聯(lián)入公司的主服務(wù)器,與公司內(nèi)部其他項(xiàng)目聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源共享,而且公司領(lǐng)導(dǎo)也可通過(guò)因特網(wǎng)、寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)隨時(shí)查閱公司所監(jiān)理各工程的基本概況,在建工程各種數(shù)據(jù)、圖片,各工地施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況,同時(shí)給予相關(guān)指示,而不受區(qū)域、時(shí)間的限制,即減少人員、簡(jiǎn)化手續(xù),又大大節(jié)約工作時(shí)間,提高工作效率。
3.3那么,我國(guó)建設(shè)監(jiān)理行業(yè)引進(jìn)數(shù)字化監(jiān)理模式是否具有可行性?筆者認(rèn)為是可行的。一方面數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)已臻成熟,建筑業(yè)引進(jìn)這項(xiàng)技術(shù)幾乎不存在難以解決的技術(shù)支撐;二方面運(yùn)用高新技術(shù)進(jìn)行行業(yè)管理創(chuàng)新已經(jīng)成為各個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域關(guān)注的焦點(diǎn)話(huà)題,且業(yè)內(nèi)有關(guān)管理部門(mén)和企業(yè)對(duì)它的認(rèn)識(shí)也在不斷提高。三方面從經(jīng)濟(jì)角度可更為直接的看到,幾年前還被不少人視為“奢侈”的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)“飛入尋常百姓家”,其關(guān)鍵產(chǎn)品如攝像探頭、數(shù)碼相機(jī)及數(shù)碼錄音筆的價(jià)格也均在千元以下。
4. 數(shù)字化監(jiān)理模式的有益效果
建設(shè)監(jiān)理推廣數(shù)字化監(jiān)理模式至少有以下三方面的有益效果:
(1)一是改變目前監(jiān)理在工地的高負(fù)荷、高強(qiáng)度的“巡回式”管理模式,使得現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員大部分精力不再用于現(xiàn)場(chǎng)巡視,而將多余的精力針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際提前進(jìn)行預(yù)控或?qū)χ匾课弧㈥P(guān)鍵工序進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。不但提高工作效率,而且可相應(yīng)減少人員配備數(shù)量。
(2)二是提高監(jiān)理的工作效率、精度和實(shí)時(shí)性。就傳統(tǒng)的工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理而言,效率不高是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,不少的管理行為都是滯后的。以質(zhì)量控制為例,一般都要等到錯(cuò)誤或違規(guī)行為延續(xù)了一段時(shí)間后才被發(fā)現(xiàn),甚至還需要延遲另一段必要的時(shí)間,才能有效糾正。而運(yùn)用數(shù)字化監(jiān)理模式,則有可能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并制止質(zhì)量問(wèn)題。
(3)三是有利于提高監(jiān)理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在建筑工地運(yùn)用數(shù)字化監(jiān)理模式時(shí),首先要求監(jiān)理工作必須及時(shí)到位,所下發(fā)的函件必須符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),且監(jiān)理工作也必須在規(guī)定的程序下或標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行,因?yàn)橛涗浀拇罅抗こ虒?shí)體同步音像資料可隨時(shí)再現(xiàn)工程歷史情況,這必然要求質(zhì)量、安全等問(wèn)題必須按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去處理。另外,公司的遠(yuǎn)程監(jiān)控對(duì)監(jiān)理自身工作也起到很好的約束作用。
5. 結(jié)束語(yǔ)
雖然數(shù)字化監(jiān)理模式的實(shí)施還會(huì)有一些操作性的問(wèn)題和具體實(shí)施中相關(guān)問(wèn)題需要解決,但是更重要的或者說(shuō)將起決定性推動(dòng)作用的是我國(guó)建設(shè)監(jiān)理要將觀(guān)念更新?lián)Q代??傊?。作為現(xiàn)代文明的重要成果,對(duì)于這個(gè)已經(jīng)廣泛運(yùn)用于各個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)――數(shù)字化技術(shù),建設(shè)監(jiān)理不應(yīng)該,也沒(méi)有理由拒絕。
參考文獻(xiàn)
[1]JTG G10-2006 公路工程施工監(jiān)理規(guī)范.
[2]GB/T50319-2013 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范.
篇6
數(shù)字化世界的架構(gòu)已經(jīng)形成,這一關(guān)鍵的商業(yè)變革點(diǎn),讓CEO們面臨著嚴(yán)峻的抉擇:要么立即進(jìn)行投資,提高企業(yè)的內(nèi)外部數(shù)字技能,要么按兵不動(dòng),靜觀(guān)數(shù)字化的發(fā)展。我們的研究認(rèn)為,有三大驅(qū)動(dòng)力推動(dòng)著企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略的實(shí)施:
消費(fèi)驅(qū)動(dòng)。消費(fèi)者――尤其是互聯(lián)一代――已經(jīng)完全適應(yīng)了數(shù)字環(huán)境。他們希望通過(guò)各類(lèi)設(shè)備隨時(shí)上網(wǎng)瀏覽新聞、進(jìn)行娛樂(lè),通過(guò)Facebook及Twitter等社交媒體聯(lián)系朋友,或在工作中融入娛樂(lè)活動(dòng)。他們對(duì)聯(lián)網(wǎng)的執(zhí)著正在改變個(gè)人生活。
技術(shù)驅(qū)動(dòng)。數(shù)字技術(shù)正在滲透我們生活的方方面面。數(shù)字設(shè)施分布于全球各個(gè)角落,與“人聯(lián)網(wǎng)”(Internet of People)相應(yīng),各行業(yè)還采用了低成本的聯(lián)網(wǎng)傳感器及設(shè)備。云計(jì)算及其所需的海量信息處理器正在迅速發(fā)展。企業(yè)對(duì)實(shí)時(shí)分析儀的需求也隨之上升,以此來(lái)收集、分析尚未處理過(guò)的信息,并用內(nèi)存分析設(shè)備等新技術(shù)來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
經(jīng)濟(jì)效益。各行業(yè)的企業(yè)主管逐漸認(rèn)識(shí)到數(shù)字化的經(jīng)濟(jì)效益是切實(shí)存在的。盡管要進(jìn)行量化還為時(shí)尚早,但新興的數(shù)字技術(shù)及使用這些技術(shù)的企業(yè)已經(jīng)獲得了投資。同時(shí),經(jīng)濟(jì)周期和全球化暴露了尚未數(shù)字化的大型企業(yè)的弱點(diǎn)。隨著全球競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,各個(gè)行業(yè)的企業(yè)都必須克服不斷增加的成本壓力,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)價(jià)值鏈,建立新的商業(yè)模式,突破行業(yè)界限,甚至創(chuàng)建全新的行業(yè)。為此,公司紛紛通過(guò)數(shù)字化來(lái)贏(yíng)得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)。
事實(shí)上,數(shù)字化浪潮正在對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生著前所未有的深刻影響,大部分行業(yè)都將出現(xiàn)新的價(jià)值庫(kù)。同時(shí),由于行業(yè)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)格局發(fā)生變化,可能會(huì)出現(xiàn)明顯的價(jià)值轉(zhuǎn)移。我們預(yù)計(jì):到2020年,各個(gè)行業(yè)的數(shù)字化對(duì)全球經(jīng)濟(jì)的影響規(guī)模將達(dá)到12萬(wàn)億〜15萬(wàn)億美元。
然而,企業(yè)的數(shù)字化成本并不低,遺留的規(guī)模越大,數(shù)字化流程就越具有顛覆性。另外,在大部分行業(yè),即使規(guī)模最大的企業(yè)也無(wú)法同時(shí)投資于數(shù)字化的各個(gè)領(lǐng)域。因此,CEO和管理團(tuán)隊(duì)必須對(duì)各關(guān)鍵能力進(jìn)行慎重選擇,這樣才能把握未來(lái)的機(jī)遇。
按照我們的研究,影響企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程的因素主要有四類(lèi):社會(huì)與文化、經(jīng)濟(jì)與風(fēng)險(xiǎn)、法律與監(jiān)管以及技術(shù)。與此相對(duì),所有的CEO及管理團(tuán)隊(duì)必須先解決好以下四個(gè)問(wèn)題:1.數(shù)字化將對(duì)公司現(xiàn)有的商業(yè)模式以及在行業(yè)價(jià)值鏈中的地位產(chǎn)生什么影響?2.如何尋找并利用行業(yè)內(nèi)外的價(jià)值機(jī)遇?3.新進(jìn)入者將如何顛覆現(xiàn)有的商業(yè)模式,我們?nèi)绾畏磽糇钣行В?.為取得行業(yè)領(lǐng)先地位,公司需要培養(yǎng)哪些能力?
這些問(wèn)題將引導(dǎo)CEO和管理層評(píng)估多個(gè)備選方案,并從中選出數(shù)字化投資的最佳方式及領(lǐng)域。我們預(yù)計(jì),數(shù)字化發(fā)展最快的行業(yè)具有以下特征:進(jìn)入門(mén)檻較低;信息是主要的下游產(chǎn)品或關(guān)鍵成功要素;上游信息或資本密度高。這類(lèi)行業(yè)蘊(yùn)涵著巨大的數(shù)字化機(jī)遇,有望降低資本密度并提高資本回報(bào)率?;谶@些特征,媒體和制造業(yè)或?qū)⒊蔀槁氏仁艿綌?shù)字化影響的行業(yè)。
篇7
關(guān)鍵詞:海洋環(huán)境;數(shù)字化試驗(yàn)海區(qū);水下環(huán)境測(cè)量系統(tǒng)
1 數(shù)字化試驗(yàn)海區(qū)建設(shè)內(nèi)容
1.1 數(shù)字化試驗(yàn)海區(qū)的基本概念
所謂數(shù)字化試驗(yàn)海區(qū),就是指信息化的試驗(yàn)海域,它包括了試驗(yàn)海區(qū)大部分要素的數(shù)字化、智能化、可視化的全過(guò)程,是依托各種測(cè)量設(shè)備,利用地理信息系統(tǒng)(GIS)、衛(wèi)星遙感(RS)、全球定位系統(tǒng)(GPS)等技術(shù)與現(xiàn)代海洋技術(shù)相結(jié)合,把大量的、多分辨率的、動(dòng)態(tài)的各類(lèi)海洋信息資源進(jìn)行整合、集成、分析處理、利用和有效管理,組合形成一個(gè)大系統(tǒng),快速、完整、便捷地為決策者提供全面、多層次的試驗(yàn)海區(qū)海洋環(huán)境信息,為試驗(yàn)的組織實(shí)施和結(jié)果評(píng)定提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。
1.2 數(shù)字化試驗(yàn)海區(qū)的建設(shè)內(nèi)容
數(shù)字化試驗(yàn)海區(qū)的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,從我部試驗(yàn)任務(wù)對(duì)海洋環(huán)境的需求考慮,主要建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)字化試驗(yàn)海域海洋環(huán)境信息基礎(chǔ)平臺(tái)、數(shù)字化試驗(yàn)海域原型系統(tǒng)兩大部分。
1.2.1 海洋環(huán)境信息基礎(chǔ)平臺(tái)
1.2.1.1 數(shù)字化試驗(yàn)海域標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的確立
海洋空間信息的來(lái)源多種多樣,要把這些數(shù)據(jù)資料按統(tǒng)一的參考坐標(biāo)系統(tǒng)、統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)組織到數(shù)據(jù)庫(kù)中,應(yīng)制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、數(shù)據(jù)交換、產(chǎn)品制作等系列規(guī)程和規(guī)范,以確保有效地開(kāi)發(fā)與利用信息資源和信息技術(shù)。
1.2.1.2 試驗(yàn)海區(qū)海洋環(huán)境信息的獲取
實(shí)現(xiàn)數(shù)字化試驗(yàn)海域的基礎(chǔ)和關(guān)鍵是數(shù)據(jù)。海洋數(shù)據(jù)反映了海洋基本特征和動(dòng)態(tài)變化,是海洋自然特征的數(shù)字化表現(xiàn)形式。隨著數(shù)據(jù)獲取方法手段的更新,數(shù)據(jù)獲取的時(shí)效性大大提高,數(shù)據(jù)更新周期已由過(guò)去的按年、多年,逐步發(fā)展為按日、時(shí),甚至按分鐘計(jì)量。海洋數(shù)據(jù)的快速獲取和更新,將使海洋觀(guān)測(cè)數(shù)據(jù)形成海量積累,并逐步實(shí)現(xiàn)海洋的數(shù)字化,同時(shí)也為海洋的數(shù)字化表達(dá)及利用數(shù)字化和虛擬現(xiàn)實(shí)的手段還原海洋的真實(shí)情境創(chuàng)造了條件,這對(duì)靶場(chǎng)更客觀(guān)地認(rèn)識(shí)了解海洋現(xiàn)象,探究發(fā)現(xiàn)海洋規(guī)律等具有重要的意義。
1.2.1.3 海洋環(huán)境信息數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)是數(shù)字化試驗(yàn)海域信息基礎(chǔ)平臺(tái)的核心,通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)海洋環(huán)境數(shù)據(jù)的統(tǒng)一高效管理,把分散的、多源的、海量的、內(nèi)容多樣的、標(biāo)準(zhǔn)不一的各類(lèi)海洋數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,為數(shù)字化試驗(yàn)海域原型系統(tǒng)提供多源、多尺度的數(shù)據(jù)支撐。
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)由海洋水文、海底底質(zhì)、海洋基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)庫(kù)等幾大類(lèi)數(shù)據(jù)。具備數(shù)據(jù)查詢(xún)檢索、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)抽取及更新等功能。
1.2.2 數(shù)字化試驗(yàn)海域原型系統(tǒng)
數(shù)字化試驗(yàn)海域原型系統(tǒng)是指在對(duì)大量海洋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上,形成的一個(gè)信息集成與可視化顯示基礎(chǔ)平臺(tái)。它集成了海洋環(huán)境信息基礎(chǔ)平臺(tái)的各種數(shù)據(jù)和海洋計(jì)算模式,并基于三維球體模型,利用三維可視化、動(dòng)態(tài)仿真等技術(shù),對(duì)這些海洋環(huán)境信息進(jìn)行空間分析和動(dòng)態(tài)、直觀(guān)的可視化表達(dá),并可以實(shí)現(xiàn)多類(lèi)信息的綜合查詢(xún)。根據(jù)我部試驗(yàn)任務(wù)的特點(diǎn),此原型系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息模塊和海洋環(huán)境模塊等三大模塊。
1.2.2.1 基礎(chǔ)信息模塊
可以實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)海域海底地形的三維可視化表達(dá)與定位查詢(xún)。從不同角度對(duì)幾大試驗(yàn)海區(qū)的海底地形地貌進(jìn)行海洋基礎(chǔ)信息的全方位展示。
1.2.2.2 海洋環(huán)境模塊
利用統(tǒng)計(jì)、再分析、預(yù)報(bào)等多種類(lèi)型數(shù)據(jù),以單點(diǎn)查詢(xún)、過(guò)程曲線(xiàn)、顏色梯度填充、三維虛擬仿真等多種形式動(dòng)態(tài)表達(dá)溫度、鹽度、密度、聲速、流速流向、波浪等水文要素。
2 數(shù)字化試驗(yàn)海區(qū)建設(shè)方案
2.1 制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
依據(jù)數(shù)字化試驗(yàn)海域建設(shè)的總體要求和頂層設(shè)計(jì),開(kāi)展數(shù)字化試驗(yàn)海域標(biāo)準(zhǔn)的總體設(shè)計(jì),確定標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)體系框架,編制數(shù)字化試驗(yàn)海域標(biāo)準(zhǔn)化工作指南。分析現(xiàn)有與數(shù)字化試驗(yàn)海域相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),研究確定擬采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),指定基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 建立數(shù)字化試驗(yàn)海域海洋信息獲取與更新體系
信息獲取與更新體系是數(shù)字化試驗(yàn)海域建設(shè)的重要基礎(chǔ)和保持生命力的重要保障。目前,依托我部的水下環(huán)境測(cè)量系統(tǒng)(包括溫鹽深剖面儀、多普勒流速剖面儀、GPS羅經(jīng)、側(cè)掃聲納、單波束測(cè)深儀、風(fēng)速風(fēng)向儀、測(cè)波雷達(dá)等)已初步形成由海底到海面的海洋立體監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)獲取體系,形成了分布密度合理、監(jiān)測(cè)要素齊全的數(shù)據(jù)采集體系,為實(shí)現(xiàn)海洋數(shù)據(jù)獲取與更新的實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化提供了技術(shù)支撐。
事實(shí)上,海量的海洋信息是數(shù)字化試驗(yàn)海域建設(shè)的重要基礎(chǔ)。目前靶場(chǎng)已投入部分資金購(gòu)置了水下環(huán)境測(cè)量系統(tǒng)這套海洋環(huán)境調(diào)查設(shè)備,并結(jié)合試驗(yàn)任務(wù)和錨訓(xùn)進(jìn)行不同時(shí)間和不同地點(diǎn)對(duì)進(jìn)行了觀(guān)測(cè)。但這些有限的數(shù)據(jù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足數(shù)字化試驗(yàn)海域建設(shè)低于海洋信息的大范圍、高精度、時(shí)空連續(xù)的全面要求。后續(xù)應(yīng)在全面收集、利用各類(lèi)海洋調(diào)查資料的基礎(chǔ)上,加大對(duì)海洋環(huán)境調(diào)查的投入力度,充分利用我部的水下環(huán)境測(cè)量系統(tǒng)進(jìn)行海洋環(huán)境調(diào)查,為建立海洋數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
2.3 研究數(shù)字化試驗(yàn)海域建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)
2.3.1 海洋信息處理技術(shù)
由于海洋是流動(dòng)的水體,并且邊界模糊,導(dǎo)致獲取的海洋數(shù)據(jù)的誤差和用來(lái)描述海洋自然要素屬性或海洋物理性質(zhì)的數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。因此,有必要開(kāi)展有關(guān)海洋數(shù)據(jù)的資料處理與質(zhì)量控制技術(shù)、海洋特征的信息提取技術(shù)以及海洋重構(gòu)與預(yù)測(cè)技術(shù)等。針對(duì)我部水下環(huán)境測(cè)量系統(tǒng)的設(shè)備組成,主要研究溫鹽深剖面儀、多普勒流速剖面儀、GPS羅經(jīng)、側(cè)掃聲納、單波束測(cè)深儀、風(fēng)速風(fēng)向儀、測(cè)波雷達(dá)的的信息處理技術(shù)。
2.3.2 海洋數(shù)據(jù)組織與管理技術(shù)
隨著測(cè)量數(shù)據(jù)的爆炸性的增長(zhǎng)和不斷積累,在海量的數(shù)據(jù)面前,反而更不容易發(fā)現(xiàn)有用的信息和知識(shí)。為此,有必要充分利用信息技術(shù)的最新研究成果,對(duì)海洋數(shù)據(jù)的組織管理等進(jìn)行深入的研究。
2.3.3 海洋信息可視化與虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)
可視化技術(shù)涉及計(jì)算機(jī)圖形學(xué)、圖像處理、計(jì)算機(jī)視覺(jué)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等多個(gè)領(lǐng)域,是研究數(shù)據(jù)表示、數(shù)據(jù)處理、決策分析等一系列問(wèn)題的綜合技術(shù)。利用此項(xiàng)技術(shù),可以使海洋自然屬性與要素的表達(dá)更逼真,更有利于揭示隱藏在大量數(shù)據(jù)和信息背后的海洋現(xiàn)象和變化規(guī)律。
3 結(jié)束語(yǔ)
數(shù)字化試驗(yàn)海域建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的具有戰(zhàn)略性和前瞻性的系統(tǒng)工程,是當(dāng)前乃至今后一段時(shí)期靶場(chǎng)信息化領(lǐng)域的重要工作。在今后工作中,要在吸收和借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合靶場(chǎng)試驗(yàn)任務(wù)實(shí)際,盡快建立數(shù)字化試驗(yàn)海域基礎(chǔ)平臺(tái),建立健全海洋信息更新能力和機(jī)制保障,建立權(quán)威的海洋信息基礎(chǔ)平臺(tái),搭建逼真的原型系統(tǒng),探索符合靶場(chǎng)實(shí)際的海洋信息化建設(shè)模式,使之在為試驗(yàn)組織實(shí)施和結(jié)果評(píng)定等方面發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
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篇8
[關(guān)鍵詞]數(shù)字化;檔案信息服務(wù);思路分析
一、數(shù)字化檔案信息利用的優(yōu)點(diǎn)及影響因素
(一)優(yōu)點(diǎn)
1.數(shù)字化檔案信息代替原件提供利用,可以更好地保護(hù)檔案原件。人們查詢(xún)檔案主要獲取其內(nèi)容信息,數(shù)字化檔案信息提供利用,使利用者看到的是檔案原件的“電子版”,避免檔案原件特別是紙質(zhì)檔案在使用過(guò)程中造成的人為損害,如撕壞、涂改、折損、復(fù)印高溫和與空氣接觸造成的紙張老化、字跡褪變等等。
2.檢索快、效率高。這是數(shù)字化檔案信息利用最主要的優(yōu)點(diǎn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行檢索、瀏覽,速度快效率高,節(jié)省利用者大量的時(shí)間,也提高了檔案人員的工作效率。利用者查閱手工目錄十分繁瑣,有時(shí)好不容易檢索到檔案資料目錄,檔案工作人員辛苦地從庫(kù)房調(diào)出來(lái)以后,利用者一看,還不是自己需要的內(nèi)容,又不斷地重復(fù)這一笨拙簡(jiǎn)單的過(guò)程。利用者從計(jì)算機(jī)上查閱檔案目錄再瀏覽全文信息,鼠標(biāo)一點(diǎn),浩瀚歷史信息盡收眼底。將過(guò)去那種“利用者/檔案”的服務(wù)模式變成了“利用者/計(jì)算機(jī)/檔案”的服務(wù)模式,極大地提高了工作效率。
3.數(shù)字化檔案信息網(wǎng)上遠(yuǎn)程服務(wù)利用,極大地方便利用者,也大大提高檔案館的服務(wù)范圍。數(shù)字化檔案信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中提供利用,沖出了檔案館的圍墻,利用者在辦公室或家中舒適地瀏覽著檔案信息,免去路途奔波之苦,難怪有“無(wú)鋪檔案館”之說(shuō)。網(wǎng)絡(luò)延伸到哪里,檔案館的服務(wù)范圍就擴(kuò)展到哪里,檔案館網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)率的數(shù)字可以說(shuō)明,檔案館的服務(wù)人次也大大增加,服務(wù)能力大大提高。
4.擴(kuò)展了檔案功能。收藏檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)的是信息積累、信息記憶作用以及憑證作用,而以數(shù)字化檔案信息利用為代表的數(shù)字檔案館,由于其遠(yuǎn)程快速查找利用,是“存取”型檔案館,即信息的存取服務(wù),實(shí)現(xiàn)的是搜尋和利用館藏資源來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)檔案信息需求的作用。過(guò)去以保管為主,強(qiáng)調(diào)檔案的收藏,現(xiàn)在注重檔案信息資源的開(kāi)發(fā),要讓收藏的檔案信息資源發(fā)揮社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,從“重管輕用”到“管為用”,數(shù)字化檔案利用可以從根本上改變這一狀況。
(二)影響因素
數(shù)字化檔案信息利用效果如何,影響因素主要是:1.數(shù)據(jù)質(zhì)量。即檔案原件在數(shù)字化處理加工過(guò)程中,生成的數(shù)字化檔案信息內(nèi)容是否完整、可靠,格式是否標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,有無(wú)遺漏等等;2.數(shù)據(jù)庫(kù)組織。數(shù)字化檔案信息都是以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行組織的,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以由一個(gè)或多個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)組成,也可以由一地或異地分布的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)組成,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檢索時(shí),都是在數(shù)據(jù)庫(kù)里搜索相關(guān)信息,數(shù)據(jù)庫(kù)是否組織得合理,也影響其網(wǎng)上檢索利用;3.搜索引擎功能。搜索引擎功能是否強(qiáng)大,直接影響檢索結(jié)果,響應(yīng)時(shí)間和查全率查準(zhǔn)率;4.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置。計(jì)算機(jī)軟件和硬件配置、網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置等直接影響數(shù)字化檔案信息利用的效率。
二、數(shù)字化檔案信息利用流程
根據(jù)“邊建邊用”的思想,當(dāng)前數(shù)字化檔案信息利用有兩種基本方式;一種是來(lái)館查詢(xún),利用館內(nèi)局域網(wǎng),以上網(wǎng)瀏覽全文代替提供原件;另一種是遠(yuǎn)程查詢(xún)利用,這是理想的方式,是我們檔案信息化建設(shè)最終要實(shí)現(xiàn)的方式。下面分別說(shuō)明這兩種方式的工作流程供探討。
第一種:館內(nèi)局域網(wǎng)利用。就是利用者來(lái)館利用,先按傳統(tǒng)方式驗(yàn)明有效證件后,在機(jī)讀閱覽室上網(wǎng)查詢(xún),以數(shù)字化檔案代替提供原件。其工作流程是:提交有效證件;填寫(xiě)利用申請(qǐng)表。管理員引導(dǎo)上機(jī)。利用者填寫(xiě)檢索條件;顯示檢索結(jié)果(文件級(jí)目錄)、瀏覽全文、復(fù)制內(nèi)容、申請(qǐng)下載歷查詢(xún)的內(nèi)容;管理員下載;退出。
第二種;數(shù)字化檔案信息遠(yuǎn)程利用。進(jìn)入檔案館網(wǎng)站——點(diǎn)擊“檔案查詢(xún)”——提交檔案利用申請(qǐng)表,身份認(rèn)證——授權(quán)口令——進(jìn)入檢索系統(tǒng)——填寫(xiě)檢索條件——顯示檢索文件級(jí)目錄結(jié)果——瀏覽全文——提交下載申請(qǐng)、退出。
三、對(duì)檔案數(shù)字化工作建議
(一)要重視對(duì)傳統(tǒng)載體檔案的鑒選
要充分考慮哪些傳統(tǒng)載體檔案需要數(shù)字化,確保有較高利用價(jià)值的檔案在數(shù)字化后能發(fā)揮更大的作用。檔案數(shù)字化鑒選要考慮三方面的因素:具有較高利用價(jià)值的檔案應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,以便利用者能得到快捷方便的服務(wù),充分發(fā)揮高價(jià)值檔案的作用;對(duì)形成時(shí)間早、破損嚴(yán)重的檔案應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,防止珍貴檔案缺失;企業(yè)自身形成的檔案應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供更翔實(shí)的數(shù)據(jù)資料。
(二)要重視對(duì)檔案數(shù)字化的規(guī)劃
檔案數(shù)字化是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須進(jìn)行成本核算,考慮投入產(chǎn)出。企業(yè)要抽調(diào)檔案、信息等部門(mén)的人員組成規(guī)劃小組,研究制定檔案數(shù)字化的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)。規(guī)劃中要明確哪些檔案需要數(shù)字化以及哪些檔案需要優(yōu)先數(shù)字化。確定哪些檔案需要優(yōu)先數(shù)字化時(shí),要考慮四方面的因素:與行業(yè)職能密切相關(guān)、經(jīng)常查用的檔案應(yīng)優(yōu)先數(shù)字化;在檔案短期內(nèi)不能實(shí)施數(shù)字化、不能提供全文檢索的情況下,應(yīng)該優(yōu)先對(duì)目錄進(jìn)行數(shù)字化,建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)以滿(mǎn)足檢索、查詢(xún)需求;對(duì)于有迫切利用需求的檔案可打破原有的規(guī)劃先行實(shí)施數(shù)字化;由于存放時(shí)間長(zhǎng)、載體老化等原因已出現(xiàn)不同程度損壞,并且保存價(jià)值、利用率較高的檔案應(yīng)優(yōu)先數(shù)字化。
(三)要尊重室藏傳統(tǒng)載體檔案的歷史
在檔案數(shù)字化過(guò)程中要特別重視保持傳統(tǒng)載體檔案的外部特征,因?yàn)槠浒S富的歷史信息。要注意不能用現(xiàn)在的管理思維和管理標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)各個(gè)歷史階段的檔案進(jìn)行數(shù)字化,抹殺檔案的歷史原貌,要對(duì)不同歷史時(shí)期的傳統(tǒng)載體檔案分階段數(shù)字化,保持?jǐn)?shù)字化前后檔案外貌特征的一致性。無(wú)論檔案分類(lèi)規(guī)定歷經(jīng)多少次修改,數(shù)字化后的檔案都要體現(xiàn)室藏檔案不同階段檔案分類(lèi)狀態(tài)的原貌。數(shù)字化后的檔案不能抹殺了企業(yè)發(fā)展的歷史沿革。
(四)要重視檔案數(shù)字化的成本核算
目前,將室藏傳統(tǒng)載體進(jìn)行數(shù)字化的費(fèi)用較高,并且傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化后必然要支付一定的費(fèi)用,對(duì)大量的數(shù)字文件進(jìn)行管理和維護(hù)。數(shù)字化后電子文件的保存需要進(jìn)行持續(xù)管理,其中包括數(shù)據(jù)完整性的核對(duì)、載體老化的評(píng)估和數(shù)據(jù)的遷移等等。
總之,檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)工作的大勢(shì)所趨,開(kāi)展庫(kù)藏檔案數(shù)字化處理工作,的確有利于紙質(zhì)檔案的保護(hù),有利于提高工作效率,有利于方便群眾查檔,緊緊圍繞檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的目標(biāo)和要求,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),科學(xué)創(chuàng)新,進(jìn)一步加大檔案工作數(shù)字化管理力度,努力發(fā)揮檔案憑證價(jià)值、資源價(jià)值和歷史價(jià)值作用,力爭(zhēng)使數(shù)字檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
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篇9
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng) 檔案管理 檔案數(shù)字化 技術(shù)應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào):TN915 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2013)11-0211-01
隨著全球一體化,工業(yè)自動(dòng)化和信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),科技水平的進(jìn)步正在改變著我們的生活與工作方式。物聯(lián)網(wǎng)(The Internet of things)作為一種集合了計(jì)算機(jī)科學(xué)、無(wú)線(xiàn)通信技術(shù)、數(shù)字電路等多種學(xué)科知識(shí)的先進(jìn)技術(shù)手段,已經(jīng)從日常起居、辦公、商業(yè)活動(dòng),到軍事領(lǐng)域等多方面滲透到我們的生活與工作中?;诖?,筆者結(jié)合工作實(shí)踐體會(huì),就物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用問(wèn)題作以下探討與分析。
1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概念及主要特征分析
從目前已有研究來(lái)看,對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的定義缺乏統(tǒng)一的表述。但從該技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)來(lái)看,普遍認(rèn)為:物聯(lián)網(wǎng)是指把所有物品通過(guò)射頻識(shí)別等信息傳感設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別和管理,實(shí)現(xiàn)人類(lèi)社會(huì)與物理系統(tǒng)的整合[1]。在實(shí)踐應(yīng)用中物聯(lián)網(wǎng)表現(xiàn)出以下三個(gè)方面的主要特征:
首先,物聯(lián)網(wǎng)的廣泛性和時(shí)效性。廣泛性是指物聯(lián)網(wǎng)無(wú)線(xiàn)自動(dòng)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的傳感范圍具有廣泛性特點(diǎn),同時(shí)也指物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,比如目前的檔案管理、教育、醫(yī)療、交通等各領(lǐng)域都已不同程度應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。而時(shí)效性是指在應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí)獲得的傳遞速度的快捷和感知的時(shí)效性。
第二,物聯(lián)網(wǎng)的智能性和自動(dòng)性。智能化是指應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)時(shí)可以對(duì)物品進(jìn)行智能識(shí)別傳遞和控制,從而實(shí)現(xiàn)了信息處理效率的提高。自動(dòng)性是從應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)檔案管理模式的改變,比如實(shí)現(xiàn)無(wú)需人員操作,全天24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三,物聯(lián)網(wǎng)的包容性和創(chuàng)新性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)系統(tǒng)所包含的關(guān)鍵技術(shù)節(jié)點(diǎn)很多,比如射頻識(shí)別技術(shù)、信號(hào)處理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議等,在網(wǎng)絡(luò)載體方面也是多種多樣,因而物聯(lián)網(wǎng)將多領(lǐng)域、多行業(yè)技術(shù)融合到一起,體現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)的包容性發(fā)展。同時(shí),物聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用為我們提供了一種全新的思維方式,實(shí)現(xiàn)了虛擬世界和現(xiàn)實(shí)世界的融合,并將繼續(xù)引領(lǐng)信息時(shí)代的創(chuàng)新和變革的步伐。
2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用
在信息化時(shí)代,檔案數(shù)字化建設(shè)已成為必然的趨勢(shì)。在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是當(dāng)前被廣泛采用的主流技術(shù)之一。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用,促使了檔案管理工作的一體化、智能化、自動(dòng)化水平的提高。
2.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促使檔數(shù)字化管理的一體化
這里提到的檔案數(shù)字化管理一體化指包含了文檔一體化管理和檔案信息資源體系構(gòu)建兩個(gè)方面。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作領(lǐng)域能夠?yàn)檫@兩方面的工作創(chuàng)造更多的條件支持。
(1)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案文檔管理的一體化;物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)人與物、物與物之間的通信,實(shí)現(xiàn)文件生命周期全程管理。同時(shí),物聯(lián)網(wǎng)能夠有效促進(jìn)檔案室與檔案館的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)檔案的指向管理。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的檔案指向管理有利于最大限度的發(fā)揮檔案價(jià)值,從而促進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)水平的提高,化解了檔案形成與移交等環(huán)節(jié)的矛盾。
(2)RFID技術(shù)對(duì)檔案信息資源整合的作用;電子標(biāo)簽信息容量大、使用壽命長(zhǎng),可重復(fù)使用,隨著技術(shù)的完善與成熟,RFID標(biāo)簽將成為保存檔案信息的優(yōu)質(zhì)載體。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動(dòng)采集的檔案信息及人工錄入的標(biāo)引信息存貯于電子標(biāo)簽,并與電子文件系統(tǒng)相聯(lián)系,便能夠?qū)崿F(xiàn)異構(gòu)檔案信息的整合。同時(shí),電子標(biāo)簽標(biāo)引實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化有利于避免數(shù)字化對(duì)檔案實(shí)體造成的機(jī)械磨損和人為破壞。
2.2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)檔案數(shù)字化管理工作智能化
物聯(lián)網(wǎng)的智能化表現(xiàn)在物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)具有智能識(shí)別的功能,能夠物聯(lián)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)物體的智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理。能夠有效地對(duì)檔案信息進(jìn)行快速識(shí)別,其主要表現(xiàn)在檔案檢索與檔案清點(diǎn)以及門(mén)禁系統(tǒng)等領(lǐng)域的應(yīng)用。
(1)檔案數(shù)字化管理中RFID技術(shù)的應(yīng)用;在檔案檢索過(guò)程中,RFID設(shè)備可以通過(guò)閱讀器同檔案實(shí)體中的電子標(biāo)簽進(jìn)行對(duì)話(huà),快速批量讀取檔案標(biāo)引信息,并通過(guò)檔案檢索系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)主題檢索。RFID閱讀器可以通過(guò)與柜架中的電子標(biāo)簽進(jìn)行對(duì)話(huà),幫助利用者快速找到所需檔案。此外,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可應(yīng)用于檔案清點(diǎn)工作,從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化。
(2)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的智能識(shí)別功能及自助服務(wù)的可能性;在檔案利用中,物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)還能夠通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息需求與檔案標(biāo)簽中的利用信息進(jìn)行匹配,智能識(shí)別可供利用檔案,以便更好地滿(mǎn)足用戶(hù)需求。其智能識(shí)別功能可以同檢索系統(tǒng)中的專(zhuān)家系統(tǒng)相連接,門(mén)禁系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)身份進(jìn)行識(shí)別,智能分析出利用權(quán)限,進(jìn)而在自助服務(wù)系統(tǒng)中為其提供相應(yīng)權(quán)限的檢索服務(wù),使之實(shí)現(xiàn)自助檔案利用。
2.3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進(jìn)檔案數(shù)字化管理的自動(dòng)化
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用帶來(lái)的檔案數(shù)字化管理的自動(dòng)化包括檔案的自動(dòng)形成和檔案自動(dòng)化管理兩個(gè)方面。這種技術(shù)變革極大地解放了業(yè)務(wù)人員和檔案工作人員,同時(shí)這種技術(shù)的應(yīng)用還帶來(lái)了檔案載體的變革。
(1)物聯(lián)網(wǎng)與檔案形成的自動(dòng)化;通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)的傳感器終端,可以直接生成檔案,而電子標(biāo)簽,將成為一種新型的檔案載體記錄與存儲(chǔ)檔案信息,并具有即時(shí)性與動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過(guò)電子標(biāo)簽生成的檔案對(duì)存貯環(huán)境要求極低,因此,電子標(biāo)簽作為一種優(yōu)良的檔案載體將在檔案工作,尤其是科技檔案信息采集工作中將得到廣泛的應(yīng)用,提高檔案工作的自動(dòng)化水平。
(2)物聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案數(shù)字化管理自動(dòng)化水平的提高;物聯(lián)網(wǎng)感知層在檔案管理中實(shí)時(shí)收集與反饋信息,與應(yīng)用層系的交互,自動(dòng)傳遞系統(tǒng)指令并處理信息[2]。其傳感器節(jié)點(diǎn)可自動(dòng)獲取檔案庫(kù)房信息,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)層與信息處理系統(tǒng)對(duì)話(huà),如監(jiān)測(cè)溫濕度信息,通過(guò)信息的采集和反饋,再由系統(tǒng)向空調(diào)等溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備發(fā)出指令,調(diào)控溫濕度,這一系列的活動(dòng)都是有物聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)運(yùn)行完成的,不需要人為的干預(yù)。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為一種新興技術(shù),其應(yīng)用將對(duì)檔案數(shù)字化管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。目前受諸多主、客觀(guān)因素的影響,檔案數(shù)字化管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還處于探索階段,相信在不遠(yuǎn)的未來(lái),物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)必將促使檔案數(shù)字化管理工作的全面提高。
參考文獻(xiàn)
篇10
【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館;數(shù)字化建設(shè)
一、圖書(shū)館數(shù)字化概述
21世紀(jì)作為一個(gè)以計(jì)算機(jī)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)為代表的信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化是其主要特征。數(shù)字圖書(shū)館依托信息技術(shù)的快速發(fā)展,伴隨網(wǎng)絡(luò)蓬勃發(fā)展。數(shù)字圖書(shū)館不同于傳統(tǒng)圖書(shū)館概念,以存儲(chǔ)、傳播和提供利用信息知識(shí)不變?yōu)樽谥?,向著信息資源數(shù)字、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)、信息資源共享的方向高速發(fā)展,這也使得傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
(一)圖書(shū)館數(shù)字化的概念。美國(guó)數(shù)字圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)館數(shù)字化的定義是“圖書(shū)館數(shù)字化是挑選、構(gòu)造和提供存儲(chǔ)數(shù)字化作品集合的智能化入口,同時(shí)對(duì)這些數(shù)字化作品集合進(jìn)行加工、有序化重組,保證其完整性和永存性,從而使得這些數(shù)字化作品集合能夠隨時(shí)、經(jīng)濟(jì)地被特定的社會(huì)群體所利用”。
圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的主要構(gòu)成因素有:豐富的數(shù)字化資源,整合化的數(shù)字資源,網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的主動(dòng)機(jī)制,各圖書(shū)館間的合作關(guān)系以及網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的人才團(tuán)隊(duì)。
(二)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的特點(diǎn)。圖書(shū)館數(shù)字化是以多媒體信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信等為基礎(chǔ),擁有自己的獨(dú)特之處,其特點(diǎn)具體體現(xiàn)在以下四方面:
1. 計(jì)算機(jī)化的管理。圖書(shū)館數(shù)字化具有智能化的特征,因此使用計(jì)算機(jī)手段管理數(shù)字信息化資源,并對(duì)各業(yè)務(wù)工作實(shí)行計(jì)算機(jī)式的管理。
2. 數(shù)字化的信息存儲(chǔ)。圖書(shū)館數(shù)字化以電子格式的形式存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù),采用先進(jìn)的數(shù)字化信息存儲(chǔ)處理技術(shù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行提供訪(fǎng)問(wèn)接口和信息保護(hù)等有效操作。
3.便捷的查詢(xún)手段。數(shù)字化圖書(shū)館依靠網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)信息共享。通過(guò)各種電子通信手段,連接圖書(shū)館信息和網(wǎng)絡(luò)信息中心,提供各種查詢(xún)服務(wù)。為信息檢索提供方便的人機(jī)交互方式,用戶(hù)不必再擔(dān)心地理位置和信息的物理位置。
4.自主化的服務(wù)模式。圖書(shū)館數(shù)字化提供的服務(wù)更為人性化和智能化,讀者可以擺脫時(shí)空限制,查詢(xún)、預(yù)約圖書(shū),瀏覽信息;也可以實(shí)現(xiàn)與專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò)探討交流。
二、圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題
在目前的情況下,圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)仍有很多的問(wèn)題,如果不能及時(shí)予以糾正,那么對(duì)于現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程會(huì)出現(xiàn)停滯不前的現(xiàn)象。
(一)資金投入不足,數(shù)字化資源匱乏。圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)高投入的工作,較多建設(shè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的圖書(shū)館因?yàn)槿狈S護(hù)系統(tǒng)的資金,難以增加投入建設(shè),造成設(shè)備老舊,網(wǎng)絡(luò)傳輸速度較慢。同時(shí),圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和購(gòu)置缺少預(yù)算,數(shù)字化資源嚴(yán)重不足。
(二)對(duì)數(shù)字化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位。首先是圖書(shū)館讀者由于閱讀習(xí)慣和經(jīng)濟(jì)原因,更傾向于閱讀和查詢(xún)紙質(zhì)版文獻(xiàn),很少使用電子閱讀或者從網(wǎng)上查詢(xún)圖書(shū)信息,這反映出用戶(hù)數(shù)字信息化意識(shí)普及率不高,數(shù)字化圖書(shū)館推廣不到位。其次是圖書(shū)館服務(wù)人員的數(shù)字化服務(wù)意識(shí)不到位,缺乏使用現(xiàn)代信息技術(shù)提供信息服務(wù)的觀(guān)念。
(三)數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)的規(guī)劃滯后。國(guó)內(nèi)圖書(shū)館都在積極籌備數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè),但是各圖書(shū)館之間的建設(shè)大不相同。缺乏對(duì)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)全局性的統(tǒng)一策劃,多數(shù)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)處于分散狀態(tài),沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致圖書(shū)館的建設(shè)水平低下,資源重復(fù)浪費(fèi)。
(四)數(shù)字化圖書(shū)館的管理模式相對(duì)落后。圖書(shū)館數(shù)字化依附高速運(yùn)作的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,分布式存取資源,逐步改變傳統(tǒng)的圖書(shū)館信息存儲(chǔ)流通加工利用方式。圖書(shū)館數(shù)字化的信息處理方式、信息服務(wù)本身的內(nèi)容和運(yùn)行模式與傳統(tǒng)圖書(shū)館相比發(fā)生了較大改變,使得原本傳統(tǒng)的圖書(shū)館業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和管理模式相對(duì)落后,很難根據(jù)用戶(hù)需求動(dòng)態(tài)化調(diào)整資源配置和運(yùn)行構(gòu)架,與用戶(hù)的溝通互動(dòng)在管理運(yùn)行機(jī)制上比較滯后,影響了數(shù)字圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。
三、圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)對(duì)策
(一)提高數(shù)字化圖書(shū)館人才的整體素質(zhì)。人才團(tuán)隊(duì)的使用是數(shù)字化圖書(shū)館的重要需求點(diǎn),合理的構(gòu)成和高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)是圖書(shū)館生存和發(fā)展的基礎(chǔ),可以為數(shù)字圖書(shū)館提供人才和技術(shù)上的保障。加強(qiáng)人才思維轉(zhuǎn)變和教育,健全圖書(shū)館的管理機(jī)制以促進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展。
(二)轉(zhuǎn)變圖書(shū)館運(yùn)作思想,增加資金與信息等方面的投入。適量的資金投入是建設(shè)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖書(shū)館并保障其順利啟動(dòng)和正常運(yùn)作的基本保障。首先要充分利用現(xiàn)有資源,保證資金的節(jié)約。其次加強(qiáng)多地區(qū)圖書(shū)館和科技公司的合作,吸取優(yōu)秀數(shù)字化圖書(shū)館的寶貴經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)先進(jìn)的科技公司的信息技術(shù)和設(shè)備,與教育科研院校達(dá)成合作關(guān)系。廣泛吸收資金和技術(shù)支持,為讀者提供高技術(shù)含量的附加信息服務(wù)。
(三)加強(qiáng)信息資源建設(shè)。構(gòu)建多元化的信息資源體系,使得數(shù)字信息資源多樣化,增加其規(guī)模和容量。統(tǒng)一索引標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)針對(duì)不同的分類(lèi)方法制作統(tǒng)一的搜索工具,減少人力、財(cái)力以及資源的浪費(fèi)。
四、總結(jié)
隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、高密度存儲(chǔ)技術(shù)(下轉(zhuǎn)第183頁(yè))(上接第184頁(yè))的快速進(jìn)步,圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)已成為打開(kāi)新的數(shù)字信息時(shí)代大門(mén)的鑰匙。圖書(shū)館數(shù)字化是新世紀(jì)的發(fā)展方向,也是圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。
【參考文獻(xiàn)】
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