導語：如何才能寫好一篇數(shù)字化管理的定義，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】數(shù)字化財會管理；對策建議

一、數(shù)字化財會管理的特征

數(shù)字化的財會管理，簡單地定義就是，以計算機信息處理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的財務管理和會計核算工作?？傮w看，數(shù)字化財會管理有以下幾個特點：（1）全面性。從數(shù)字化財會管理的定義可以看出，其不僅僅是技術(shù)層面的革新，還是對財會管理的全面性顛覆，因為數(shù)字化的財會管理不僅包括了傳統(tǒng)財會管理的會計統(tǒng)計和核算等功能，還在技術(shù)和理論上實現(xiàn)了實時會計監(jiān)督、戰(zhàn)略會計管理、財務信息共享整合等內(nèi)容，并且能夠?qū)φw性的財會管理工作作出整體性的重構(gòu)，因此其具有全面性的特點。（2）開放性。數(shù)字化技術(shù)的采用使得整個財會數(shù)據(jù)的獲得、處理和應用都呈現(xiàn)出高度自動化、共享化的特征，不僅一個組織內(nèi)部可以使用，外部相關(guān)單位也可以通過信息技術(shù)及時獲取和運用，因此數(shù)字化財會管理具有強烈的開放性和公開性。（3）集成性。數(shù)字化財會管理不僅可以實現(xiàn)管理會計和財務會計的集成，使得會計信息的可靠性和相關(guān)性能夠得到兼顧，還可以將一個組織內(nèi)部的業(yè)務信息和財務信息、組織內(nèi)外部的信息都得到有效整合和連結(jié)。（4）多元性。信息時代，數(shù)字化財會管理信息的流通方式是多元性的，即可以貨幣形式信息，也可以流通非貨幣形式的信息。同時，信息的流動時間也不在停留在紙面時代的單一性，而是可以通過各種電子方式即時傳播。最后，對財會管理信息的處理也有多種方法，且其信息方式不僅可以反映當前，還能提供歷史信息并進而預測未來信息。

二、我國數(shù)字化財會管理發(fā)展的不足之處和原因分析

一是信息技術(shù)優(yōu)勢并沒有得到充分發(fā)揮和應用。從總體上看，在信息處理電子化、網(wǎng)絡化方面，很多組織機構(gòu)的財會管理還處于手工時代的理念和技術(shù)，信息技術(shù)并沒有得到充分運用，沒有真正實現(xiàn)對手工會計信息的改造。最主要的原因就是對財會工作的參與管理功能還顯得不足，無法很好的滿足現(xiàn)代管理對財會管理的要求。二是信息化管理人才缺乏，導致數(shù)字化財會管理工作后勁不足。三是信息管理系統(tǒng)兼容性和整合力度有待改進之處。目前很多企業(yè)單位的財會管理信息系統(tǒng)都是獨立于企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，不能將財會管理信息有效融入到企業(yè)整體管理工作中去。各組織機構(gòu)應該將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進行整合，才能充分統(tǒng)籌運用組織的整體資源，方能將數(shù)字化財會管理系統(tǒng)與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)相融合，才可以將二者的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

三、做好數(shù)字化財會管理工作的幾點建議

一是要培訓員工，向他們提供更多的機會學習和掌握現(xiàn)代智能工具。數(shù)字化財會管理工作的開放性這一本質(zhì)要求組織必須趨于扁平化、網(wǎng)絡化、去中心化，只有加強上下級、內(nèi)外部的溝通，才能提高財會管理的效率和效益。二是財務管理方式要加緊向數(shù)字化、信息化方向轉(zhuǎn)變。在信息化時代，數(shù)據(jù)越來越像電子化、信息化、數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)變，且在網(wǎng)絡環(huán)境下，這些信息是共享的。所以，組織要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過在內(nèi)部實行數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監(jiān)控，掌握和監(jiān)控遠程庫存、銷售點經(jīng)營等業(yè)務情況。

從長遠看，互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)以及電子商務為背景的在線理財活動，將網(wǎng)絡財務融入到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中。這種管理模式的創(chuàng)新，使得企業(yè)集團通過互聯(lián)網(wǎng)即可輕松地實現(xiàn)集中式管理，對所有分支機構(gòu)進行集中記賬和資金調(diào)配，從而提高企業(yè)競爭力。信息時代，傳統(tǒng)的固定辦公室可能會轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室，使財務管理方式轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上辦公、移動辦公。這樣，財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作，無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構(gòu)財務狀況，在線監(jiān)督客戶及供應商的資金往來情況，實時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團內(nèi)外以及與銀行、稅務、保險、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務往來，均可在互聯(lián)網(wǎng)上進行，這會大大加快各種報表的處理速度，這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。

參 考 文 獻

[1]章海賢譯．會計的數(shù)字化之路——微軟的會計核算革新[J]．中國注冊會計師．2009（2）

[2]張麗君．數(shù)字化醫(yī)院財務、業(yè)務一體化管理模式[J]．中國衛(wèi)生經(jīng)濟．2008（4）

[3]江俊龍．基于數(shù)字化管理的管理會計創(chuàng)新[J]．哈爾濱商業(yè)大學學報（自然科學版）.2006（5）

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關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案 安全管理 應用 措施

中圖分類號：TP309 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2014）02-0196-02

隨著信息時代的快速發(fā)展，各種電子技術(shù)以及信息技術(shù)的不斷應用，使得我們的工作以及生活方式都發(fā)生了很大的改變。各種工作的發(fā)展都逐漸傾向于智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化。檔案管理也是這場變革中的一部分。企業(yè)的檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變成為數(shù)字化的檔案管理。傳統(tǒng)的檔案大多數(shù)都是紙質(zhì)的資料和信息，管理方式也大多是人工管理，工作效率比較低，而且也容易出錯。隨著數(shù)字化檔案在企業(yè)管理過程中的逐漸普及，數(shù)字化檔案的應用和管理也成為企業(yè)管理中的一個重要組成部分。在數(shù)字化檔案的歸檔、管理以及應用中，其安全性是一個十分關(guān)鍵的問題。本文淺述企業(yè)的數(shù)字化檔案在安全應用方面存在的問題以及相應的應對措施。

1 企業(yè)數(shù)字化檔案在應用管理中存在的安全問題

數(shù)字化檔案指的是以計算機等電子設備作為管理的手段，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進行改進，形成的一種電子檔案，基于網(wǎng)絡對各種檔案進行收集、整理、儲存、共享。在企業(yè)數(shù)字檔案的應用中存在的安全問題主要有以下幾個方面。

（1）網(wǎng)絡安全問題。網(wǎng)絡安全問題指的是數(shù)字檔案的各種網(wǎng)絡載體，即物理設備在運行過程中的安全問題，這種安全問題包括很多方面，比如網(wǎng)絡布線、連接、局域網(wǎng)的構(gòu)建、網(wǎng)絡設備的選擇等都有可能會帶來網(wǎng)絡安全問題。這種網(wǎng)絡安全問題是企業(yè)數(shù)字化檔案管理中比較常見的問題，一般是通過設置防火墻以及權(quán)限、采用可靠的硬件設備等措施來對數(shù)字檔案管理和應用過程中潛在的危險進行控制。網(wǎng)絡安全是整個數(shù)字檔案系統(tǒng)能夠安全運行的一個關(guān)鍵，也是重要的基礎(chǔ)，在數(shù)字檔案的應用管理中占有十分重要的地位。

（2）數(shù)據(jù)安全問題。數(shù)據(jù)安全問題指的是各種數(shù)字檔案中包含的信息數(shù)據(jù)的安全。包括很多方面，比如數(shù)字檔案的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、格式的轉(zhuǎn)換、電子文件的保管等，各種數(shù)字檔案的收集、整理、應用以及管理的過程中，為了防止數(shù)據(jù)在這些環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題，防止存儲介質(zhì)老化失效從而導致數(shù)據(jù)的丟失，應該要加強數(shù)據(jù)安全的管理。數(shù)字化檔案面臨的一個十分重要的問題就是數(shù)據(jù)丟失，對于這個問題也是企業(yè)數(shù)字檔案管理中應該要加強的一個方面。在數(shù)字檔案應用管理中，操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫的安全管理主要是取決于各種軟件的穩(wěn)定性以及安全性，但是在建立網(wǎng)絡化檔案管理信息系統(tǒng)的過程中也要考慮上述兩個方面的安全性，首先要考慮到操作系統(tǒng)的種類，當前數(shù)字檔案的應用和管理中常用的系統(tǒng)一般有Unix、Windows、Linix，這三種系統(tǒng)各有優(yōu)缺點，在實際的選擇過程中應該要根據(jù)企業(yè)的需求進行實際的選擇，為數(shù)字檔案的安全應用提供基礎(chǔ)的保障。

（3）在數(shù)字檔案應用方面的安全問題。數(shù)字檔案應用方面的安全主要是在檔案應用過程中潛在的一些安全問題，是在實際操作中應該考慮的重要問題之一。這方面是否安全主要是取決于企業(yè)的檔案管理部門所采用的具體的應用系統(tǒng)中對于用戶模型的定義規(guī)則。數(shù)字檔案的管理信息系統(tǒng)中的用戶一般有很多層次、多種功能、也有很多角色。信息管理系統(tǒng)一般會將用戶分成幾類，不同種類的用戶對于數(shù)字檔案信息的查詢應用等有一定的權(quán)限，為了控制數(shù)字檔案的應用安全問題，需要對信息系統(tǒng)中的各個功能模塊都要進行一定的權(quán)限設置操作，也要對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分層管理。以保證數(shù)字檔案在應用過程中的安全性。

2 企業(yè)數(shù)字化檔案安全應用管理措施

（1）加強網(wǎng)絡基礎(chǔ)環(huán)境的安全控制。網(wǎng)絡基礎(chǔ)環(huán)境的安全控制是保障企業(yè)數(shù)字檔案安全應用管理的一個重要措施，加強數(shù)字檔案系統(tǒng)的網(wǎng)絡基礎(chǔ)環(huán)境的安全建設，對于系統(tǒng)外部的各種不安全的因素可以進行有效的防范，在構(gòu)建網(wǎng)絡基礎(chǔ)安全環(huán)境的過程中，一般采用的方法有幾種，如物理隔離、防火墻設置、身份權(quán)限設置等。

1）加強防火墻的設置。防火墻設置是安全管理的重要措施。防火墻本身對于外界的各種不安全的攻擊具有一定的抵御能力，在數(shù)字檔案的應用管理中加強防火墻的設置，可以限制一些沒有被授權(quán)的未知用戶的進入，防止外部的侵害者對檔案信息系統(tǒng)的入侵，為監(jiān)視網(wǎng)絡完全提供更加便捷的服務。防火墻設置也是當前企業(yè)數(shù)字檔案應用安全管理中常用的措施，如果有的企業(yè)數(shù)字化檔案室需要服務器來指定用戶，則可以利用防火墻的用戶認證來進行限制，除去那些已經(jīng)通過驗證的用戶，外來的用戶想要進入系統(tǒng)中時都要經(jīng)過防火墻的過濾，可以對一些可以的數(shù)據(jù)包、外來的用戶等進行抵制，保護數(shù)字檔案系統(tǒng)的安全。

2）要加強網(wǎng)絡安全管理的硬件設備以及軟件的管理。在硬件以及軟件的管理中應該要采取重要的科學的管理策略。在企業(yè)數(shù)字檔案的管理中，應該要根據(jù)檔案的安全級別來確定具體的管理程序，確定相應的管理保護范圍，制定機房的管理制度，對于那些安全等級要求比較高的檔案系統(tǒng)要進行分區(qū)控制，同時要限制工作人員出入機房，可以采取許可證方式進行出入管理。要確定各種軟件以及硬件管理的責任制度，保證具體的管理項目能夠落實到具體的人身上，各司其責，加強對企業(yè)檔案的安全管理。

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關(guān)鍵詞：石油；數(shù)字化；管道

中圖分類號：TB文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2013）08-0195-01

1數(shù)字管道定義

明確數(shù)字管道的定義，有利于數(shù)字管道的建設和發(fā)展。數(shù)字管道是管道的虛擬體現(xiàn)，它涵蓋管道的所有信息，人們利用數(shù)字管道平臺可以進行探查互動等活動。數(shù)字管道更是一種技術(shù)系統(tǒng)，這個系統(tǒng)具有空間化、網(wǎng)絡化、智能化和可視化的特點，這個系統(tǒng)是真實管道在信息世界里的映射。因此，在設計管道和展開施工時，數(shù)字管道能夠采用相關(guān)計算機技術(shù)收集、管理信息，構(gòu)建管道數(shù)據(jù)庫，為未來的管道管理和運營提供必要的信息和技術(shù)數(shù)據(jù)，最終實現(xiàn)管道的數(shù)字信息化管理。綜上所述，數(shù)字管道的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐包括動態(tài)和靜態(tài)的所有信息，數(shù)字管道的功能是為了生產(chǎn)經(jīng)營提供全方位的自動化服務，采用的方式是其數(shù)字模擬及自動化控制運行等系統(tǒng)。

2數(shù)字化管道長輸原油管道建設的總體目標

數(shù)字化管道建設的總體目標就是為了全面落實長輸原油管道建設的信息化管理和管道運營全程全自動控制。通過成立構(gòu)建覆蓋管道全生命周期的數(shù)據(jù)庫，處理并儲存各種動、靜態(tài)數(shù)據(jù)，將它們作為管道全生命周期自動控制的基礎(chǔ)。通過數(shù)字模擬管道長期運行的模式和狀態(tài)，對周邊自然災害進行評估和預測，最終實現(xiàn)管道運行的預警功能，這樣能夠做到最大限度預防并及時解決由于生產(chǎn)事故和自然災害引起的管道安全問題。

3數(shù)字化管道系統(tǒng)的核心技術(shù)

數(shù)字化管道建設的關(guān)鍵技術(shù)不僅僅包括遙感、GIS、GPS、網(wǎng)絡和現(xiàn)代通訊技術(shù)等定位和通訊技術(shù)，更重要的是當長輸管道和沿程的各種站場建成并投產(chǎn)運行后，數(shù)字管道建設工作就會將全部的工作重心轉(zhuǎn)移到管道生產(chǎn)運營管理階段。此時，如何對管道運行狀態(tài)進行全面監(jiān)測，如何對長輸管道系統(tǒng)展開數(shù)據(jù)的全面采集、以及利用多模型自動分析技術(shù)進行管道系統(tǒng)模擬，還包括管道系統(tǒng)的全程可控自動體系成為了數(shù)字化管道系統(tǒng)建設的關(guān)鍵問題。所以，數(shù)字化管道系統(tǒng)的核心技術(shù)是緊緊圍繞上述三個方面展開的。

首先，數(shù)字化管道系統(tǒng)需要完成管道系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集工作，并實現(xiàn)實時監(jiān)測的功能。數(shù)據(jù)的采集不僅包括建設初期的管道靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，還要針對運行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行采集，這能夠保證對管道系統(tǒng)分析的客觀性和全面性。

其次，管道系統(tǒng)模擬與仿真系統(tǒng)有很大差異，模擬系統(tǒng)是基于所有的采集數(shù)據(jù)，將與管道相關(guān)的所有運行模型都涵蓋其中，進行當前的情況分析，從而實現(xiàn)未來管道運行的自動模擬和預警功能，這種模擬下，獲得的多種運行結(jié)果可以為方案的優(yōu)化提供保證。

再次，管道系統(tǒng)實現(xiàn)全程可控自動控制也是數(shù)字化管道系統(tǒng)的核心技術(shù)。管道模擬運行優(yōu)化的結(jié)果需要及時地反饋，并迅速地應用到管道系統(tǒng)中。此時，該技術(shù)即管道系統(tǒng)全程可控自動化，就派上重大的用途。管道系統(tǒng)所有生產(chǎn)設備可調(diào)節(jié)儀器的遠程數(shù)控能夠真正實現(xiàn)數(shù)字化的運行。

4現(xiàn)有數(shù)字化長輸管道建設的特色

數(shù)字化管道系統(tǒng)的特點具體表現(xiàn)在以下四個方面。首先，數(shù)據(jù)化管道系統(tǒng)的建設理念是借鑒管道完整性管理的體系和思想理論。因此，數(shù)字化系統(tǒng)的建設與管道完整性管理的要求是保持一致的，這有助于未來管道運營的完整性管理，這是投入運營后的管理基礎(chǔ)。其次，數(shù)字化管道系統(tǒng)的建設會收集并存儲包括可行性研究、初步設計、施工圖設計、工程施工、投產(chǎn)試運到今后的管道運營一系列的相關(guān)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)甚至會包括管道全生命周期的完整信息，這個數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建是數(shù)字化管理的基礎(chǔ)。再次，建設數(shù)字化長輸原油管道所采用的技術(shù)會包括地理信息系統(tǒng)技術(shù)，以及精度高、比例大的數(shù)字地圖和衛(wèi)星遙感圖。這些能夠?qū)υO計的優(yōu)化，和在施工過程中提供便于管理的平臺。這平臺具有可視化的特征，能夠進行檢索、查詢和分析，為運營管理提供良好的服務設施基礎(chǔ)。最后，數(shù)字化長輸管道建設中，大多都基于IT行業(yè)發(fā)展最先進的理念和最前沿的技術(shù)，采用最科學的方法進行系統(tǒng)的建設，確保管道建設的安全性。

5結(jié)論

數(shù)字化長輸原油管道的建設徹底顛覆了傳統(tǒng)的長輸原油管道建設的工作模式，為原油管道建設開辟了新的發(fā)展道路。這代表著我國數(shù)字化管道的發(fā)展進入一個嶄新的騰飛時代。長輸原油管道數(shù)字化系統(tǒng)的構(gòu)建，不但保證了管道建設的安全性、優(yōu)質(zhì)性和高效性，更重要的是其有助于減少管道在建設中及應用的過程中對環(huán)境所帶來的影響，以及對工作人員的危害，能夠預先發(fā)現(xiàn)事故安全隱患，從而構(gòu)建綠色的管道。

參考文獻

[1]蘇勇，史鴻鵬，侯宴春.國內(nèi)首條數(shù)字化管道建設中存在的問題及處理措施[J].石油工程建設，2006，32（5）：73-75.

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怎樣才算是一套真正意義上的IP網(wǎng)絡數(shù)字化廣播系統(tǒng)？這個問題需要拆解來分析。有幾個關(guān)鍵詞：IP、網(wǎng)絡、數(shù)字化、廣播和系統(tǒng)。

首先，廣播是使用功能的定義，網(wǎng)絡與數(shù)字化結(jié)合，再加上IP這個定義，可以理解為是第四代以上的音頻技術(shù)（第一代為純模擬、第二代為數(shù)字處理和模擬連接、第三代為純數(shù)字處理和數(shù)字連接、第四代為數(shù)字處理網(wǎng)絡傳輸、第五代基于IT技術(shù)的“云”音頻技術(shù)）。那么，剩下一個最重要的關(guān)鍵詞就是系統(tǒng)。而系統(tǒng)的含義就不僅僅在于傳輸，更包括了管理的功能，包括信號路由的定義、功能的調(diào)整等待。信號的傳輸可以僅在第二層數(shù)據(jù)鏈路層（Data Link Layer），比如CobraNet技術(shù)。但管理就必須在第三層以上的網(wǎng)絡上進行，甚至到應用層。

通過以上內(nèi)容不難看出，采用自有協(xié)議進行網(wǎng)絡連接的廣播系統(tǒng)是不能在我們的討論范圍內(nèi)的。這個問題的精彩之處在于“IP”和“系統(tǒng)”這兩個關(guān)鍵詞。

因此我們可以這樣理解：利用TCP/IP技術(shù)，能夠通過互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳輸和功能管理的廣播系統(tǒng)才能算是真正意義的IP網(wǎng)絡數(shù)字化廣播系統(tǒng)。

IP化優(yōu)勢=靈活簡單地管理

傳統(tǒng)的公共廣播是建立在第一代技術(shù)與第二代技術(shù)之間的一種解決方案。相比較而言，IP化的公共廣播系統(tǒng)優(yōu)勢更多地體現(xiàn)在大系統(tǒng)的管理靈活性方面。具體就功能而言，廣播的傳輸以網(wǎng)絡為渠道，只要是網(wǎng)絡覆蓋范圍，不會有建筑結(jié)構(gòu)的局限。并且由于可以利用公共網(wǎng)絡如企業(yè)辦公網(wǎng)等設施的資源，在簡化施工難度，擴大廣播范圍方面有顯著的優(yōu)勢。同時，由于網(wǎng)絡基礎(chǔ)建設的不斷完善，此類優(yōu)勢可能在以后的音頻技術(shù)進步方面（比如AVB技術(shù)的誕生），會由量變推動質(zhì)變。

我們可以想象一下，一個大型商場或大樓，原來的廣播需要全樓布線，而現(xiàn)在只是在每層樓的交換機上分一根網(wǎng)線出來到解碼終端，就可以完成以前的廣播布線工作；甚至通過網(wǎng)絡，將需要管理的其他樓層的音頻信號和控制信號進行統(tǒng)一管理，將是多么的便捷。

同時，由于IP6的推進，未來每一只揚聲器終端都有可能有自己獨立的IP地址，尋呼廣播將變得無比便捷與靈活。

IP公共廣播系統(tǒng)應用場景

雅樂企業(yè)目前在IP化的音頻技術(shù)上，已經(jīng)完成了引進與消化的階段，并且推廣使用了數(shù)年。目前我?guī)ьI(lǐng)的團隊正在建立集成解決方案與應用概念的建設過程中。新的技術(shù)在中、大型的會議擴聲類項目和廣播項目都有應用。在廣播類項目上比如學校的廣播系統(tǒng)，過去采用中央機房尋呼的方式，現(xiàn)在我們設計的數(shù)字廣播系統(tǒng)，可以在學校任何能接入網(wǎng)絡的地方改造成廣播站，在任何辦公室可以監(jiān)控后臺的運行。目前最新的一個項目是在一棟大樓內(nèi)將通訊、會議、廣播、安防廣播、導覽、應急指揮等系統(tǒng)集成到一個大型的數(shù)字化音頻系統(tǒng)中。各系統(tǒng)既獨立工作，又能交互應用。比如有客戶參觀，工作人員拿著一只話筒帶領(lǐng)客戶全樓參觀，當他們到展覽區(qū)時，他的話筒聲音就在展覽區(qū)；當他到會議室時，他的聲音就出現(xiàn)在會議室而其他地方?jīng)]有；當有安防系統(tǒng)進行廣播干預時，會議室或其他廣播就自動切換到安防廣播的內(nèi)容。同時，通過網(wǎng)絡傳輸?shù)腣OIP語音（寬帶網(wǎng)絡電話）可以任意選擇大樓內(nèi)的會議室或廣播系統(tǒng)進行交流。他們的選擇方式就是典型的IP數(shù)字化廣播解決方案。

AVB技術(shù)使任意定點廣播成為可能

AVB技術(shù)是一個最新的音頻傳輸?shù)慕鉀Q方案。由于它與其他解決方案的差異，比如IT行業(yè)的應用以及本身為協(xié)議，不存在制造費用的門檻等因素，有理由認為它的未來應用會因為量變而引起質(zhì)變。

最近我們在展望一種前景：由于AVB協(xié)議本身免費，未來會因為大量制造將其接口成本降至最低，網(wǎng)絡廣播不再采用現(xiàn)有的布線方式，直接由交換機進行PoE供電，網(wǎng)線本身就是電源和信號的傳送載體。而末端的小功率D類數(shù)字功放體積也可以小到指甲蓋的大小。那么一個廣播揚聲器就只需要網(wǎng)線就完成了廣播。一個大樓內(nèi)任意選擇布設廣播終端也是很容易實現(xiàn)的事情。并且由于IP6的推廣，定點尋呼不需要專門的設備和線路，只是在處理器段進行地址的規(guī)劃就可以完成。甚至戶外的音箱還可以采用太陽能方式供電并用無線網(wǎng)絡進行傳輸。同時，由于AVB可以穿透路由以及高速傳送（每七跳延遲2毫秒）的優(yōu)勢，用戶可以不需要自己購買音頻處理主機而采用租用的形式對廣播音質(zhì)進行處理（當外部網(wǎng)絡斷開時可以自動路由回來，缺少音質(zhì)管理但不影響擴聲功能。如果是大型網(wǎng)絡后臺服務，則可以設置自動路由到其他服務器繼續(xù)完成原有功能）。

另外，由于使用的靈活度會加大應用產(chǎn)量，有可能AVB解碼加數(shù)字功放總成本降到幾元以下。這樣，任意定點廣播就完全可以做到了。

雅樂做為一家工程貿(mào)易企業(yè)，目前尚不具備開發(fā)的能力。但我們不排除與其他企業(yè)合作的可能。從現(xiàn)在的數(shù)字化技術(shù)發(fā)展趨勢可以看到，技術(shù)和概念改變生活隨時可能發(fā)生。

IP化潮流下廠商的競爭特點

在數(shù)字化網(wǎng)絡技術(shù)應用的潮流下，人們的生活方式得到了極大的改變。從iPhone看來就是一個極好的體現(xiàn)。

從我們音頻領(lǐng)域來說，也會有很大的改變。首先就是音頻的擴聲技術(shù)量化。

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關(guān)鍵詞：圖書館；知識管理；危機管理；潛在危機；對策

1大學圖書館危機管理的內(nèi)涵

隨著管理學的發(fā)展，危機管理理論得到不斷完善。目前已經(jīng)有各種對危機的定義。巴頓（Barton）認為，危機是一個會引起潛在負面影響的具有不確定性的大事件，這種事件及其后果可能對組織及其員工、產(chǎn)品、服務、資產(chǎn)和聲譽造成巨大的損害[1]。巴頓揭示了企業(yè)管理中危機的內(nèi)涵。圖書館危機也得到了研究者的重視。我國學者龐恩旭對圖書館危機進行了闡述，他認為圖書館危機是各種危機中的一種特殊類型，它專指由圖書館內(nèi)外的某種非常規(guī)性因素所引發(fā)的非常態(tài)事件[2]。學者周金龍先生將圖書館危機定義為“圖書館危機是指圖書館系統(tǒng)內(nèi)部及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的不平衡狀態(tài)。它的外延是圖書館系統(tǒng)內(nèi)外的各種矛盾關(guān)系，當這種矛盾激化的時候?qū)⒀葑優(yōu)閻盒酝话l(fā)事件”[3]。該定義突出了圖書館危機的根源和本質(zhì)。實際上，不平衡狀態(tài)就是潛在危機,也就是危機的產(chǎn)生原因；而惡性突發(fā)事件就是危機表現(xiàn)形式，也就是潛在危機發(fā)展的最終結(jié)果。危機管理專家W.T.Coombs指出：“最好的危機管理方法是避免危機發(fā)生[4]。”把不平衡狀態(tài)作為危機的標志，更能夠從源頭上發(fā)現(xiàn)危機并及時作出反應。如果以一個人患病為例，中醫(yī)學強調(diào)治未病，而西醫(yī)注重于治已病。從預防的角度，顯然中醫(yī)更符合最大限度減少疾病對人體損害的要求。這也是孫子兵法“善戰(zhàn)者，不戰(zhàn)而屈人之兵”思想的實際運用。本文以周金龍定義為準，探討泛在知識環(huán)境下大學圖書館危機的產(chǎn)生原因以及對策。

2大學圖書館潛在危機的主要表現(xiàn)

目前，數(shù)字化資源在圖書館建設中越來越受到重視。許多大學圖書館已經(jīng)初步完成了傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化圖書館的轉(zhuǎn)變。信息管理準確地描述了互聯(lián)網(wǎng)時代圖書館的實際工作狀況。在此基礎(chǔ)上，新世紀以來管理學科逐漸興起知識管理的理論。在信息爆炸的時代，讀者面對海量信息往往無所適從。為了獲得解決問題的信息，不得不在信息高速公路上徘徊。而知識管理正是把信息更好地服務于讀者作為出發(fā)點，使信息知識化。圖書館工作從信息管理走向知識管理成為必然的趨勢。圖書館通過知識管理使知識更有效地服務于讀者。因此，大學圖書館管理工作的焦點也從傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻管理走入信息管理，而且逐步開始向知識管理方向發(fā)展。在知識管理過程中，圖書館將會面臨怎樣的危機呢？周金龍的危機管理定義把圖書館視作一個系統(tǒng)。圖書館的潛在危機應該包括圖書館自身系統(tǒng)內(nèi)部要素的不平衡和圖書館與外部環(huán)境之間的不平衡兩個部分。知識管理中圖書館潛在危機主要有以下幾種。

2.1館員的知識水平與數(shù)字化信息資源日益膨脹之間的不平衡

泛在知識環(huán)境下,數(shù)字信息呈現(xiàn)指數(shù)化增長，知識日新月異。而圖書館員目前的自身知識水平卻相對有限。在大學里，圖書館作為服務性單位，人員素質(zhì)參差不齊。館員與大學里的學院教師從學歷、職稱、科研能力等方面比較往往明顯不足。實際上，館員的學科背景也是各種各樣，圖書館學專業(yè)畢業(yè)的館員反而比較少。而知識管理就是要求館員充分把自己的隱形知識運用在圖書館實際信息或知識的管理工作中。未來數(shù)字信息處于不斷膨脹的情況下，館員自身水平就會成為知識管理的桎梏。

2.2信息的無序化與讀者對知識的需求之間的不平衡

數(shù)字化圖書館的文獻資源不僅包括紙質(zhì)圖書、期刊以及報紙，而且包括大量的數(shù)字化圖書、各種數(shù)據(jù)庫。于是，信息呈現(xiàn)無序化存儲形式。例如，讀者為了找尋朝鮮民族文化的論文，可能需要在數(shù)十個數(shù)據(jù)庫以及上百萬冊紙質(zhì)書之間進行尋找。并且每個數(shù)據(jù)庫之間、數(shù)據(jù)庫與紙質(zhì)圖書之間，可能信息重疊。雖然每個數(shù)據(jù)庫都具有各種檢索信息的方式，但是隨著信息量的增大、數(shù)據(jù)庫以及紙質(zhì)圖書的增加，檢索效率不斷降低。

2.3讀者個性化需求的提升與圖書館服務方式單一之間的不平衡

新世紀以來，各種電子產(chǎn)品蓬勃發(fā)展，性能不斷增強。手機等手持終端已經(jīng)發(fā)展到智能化階段，功能和計算機相差無幾。讀者開始對信息獲取的要求不斷提高。不僅需要獲取信息速度快，而且產(chǎn)生各種個性化需求。例如，年輕人獲取信息不僅限于文字，還需要包括視、聽的多媒體形式。視覺衰退的老人、視障殘疾人士希望聲音等形式獲取信息等。目前，圖書館的信息顯然以文字化為主。多媒體信息占數(shù)字資源的比重很小。

2.4圖書館對學術(shù)水準的要求與圖書館員知識結(jié)構(gòu)之間的不平衡

圖書館學已經(jīng)發(fā)展成為管理學中的一個重要應用性學科。圖書館學不僅包括傳統(tǒng)對紙質(zhì)圖書管理的文獻學、目錄學，還包括對數(shù)字化資源進行管理的信息管理學。圖書館學從圖書館管理的視角進行研究，并不同于計算機技術(shù)。具備學術(shù)水準的圖書館員不僅能夠切實掌握圖書館學并運用到實際工作中，而且能從管理學的視角出發(fā)研究圖書館學科，尤其是圖書館學的前沿領(lǐng)域。目前，圖書館員的從業(yè)人員學歷層次整體偏低，非圖書館學專業(yè)人員較多。不少圖書館員對圖書館學的了解不夠深入，達不到知識管理中圖書館對館員的要求。

2.5大學圖書館數(shù)字資源與學校學科發(fā)展、科研需求之間的不平衡

圖書館數(shù)字資源建設蓬勃發(fā)展,各種數(shù)據(jù)庫應運而生。大學圖書館數(shù)字資源是為學校的科研服務。實際建設中，圖書館數(shù)字資源的建設往往具有一定盲目性。不符合科研實際而過于超前，造成資源浪費?；蛘撸瑪?shù)字資源與學校的學科發(fā)展不相符合。需要的數(shù)字資源稀缺，而不需要的又太多。

3圖書館知識管理中潛在危機的對策分析

3．1學科館員能夠提升圖書館與各學院之間的聯(lián)系

新世紀以來,學科館員已經(jīng)產(chǎn)生于部分大學圖書館。與普通館員不同的是，學科館員具有對該學科深入的理解和掌握，并且能夠不斷關(guān)注該學科的前沿領(lǐng)域，從而趕上學科發(fā)展的步伐。在圖書館知識管理的時代，學科館員不可替代。學科館員的隱性知識是知識管理中重要的一部分。學科館員能夠在圖書館資源建設中，準確把握學科重點和發(fā)展方向，避免資源建設的無序性。同時，學科館員嵌入該學科科研工作中，成為聯(lián)結(jié)圖書館和學院、科研機構(gòu)之間的紐帶，減少知識供給和需求之間的矛盾。

3．2構(gòu)建學習型圖書館，不斷提高館員知識水平

圖書館員雖然往往是非圖書館學畢業(yè)，但是這也為學科館員的培養(yǎng)提供了便利。學科館員就是需要掌握某一特定學科。例如，法律專業(yè)畢業(yè)的館員，只要進一步學習圖書館學就很容易成為法律學科館員。當然，任何一個學科都是不斷發(fā)展的，學科館員也需要不斷學習提高，不斷更新自己的知識，從而準確把握學科動態(tài)。這就需要構(gòu)建學習型圖書館，使每個館員都處于不斷學習的組織文化中。

3．3建立圖書館危機管理系統(tǒng)

圖書館危機具有多樣性和不可預測性，所以有必要建立危機管理系統(tǒng)。危機管理系統(tǒng)不僅包括對各種危機及對策進行分門別類記錄的文案，還包括危機管理工作中的相關(guān)人員、機構(gòu)和設施。完整的危機管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)Ω鞣N危機進行有效預防，而且也能對已經(jīng)發(fā)生的危機進行及時有效的處理。圖書館處于動態(tài)發(fā)展中，危機管理系統(tǒng)也不能一成不變，而應該在不斷對可能危機進行成因分析的基礎(chǔ)上進行不斷改進和創(chuàng)新。

3．4科學績效評估，準確把握工作中的問題

在知識管理的過程中,必須準確把握知識管理工作的成效。這樣才能有的放矢，而不是盲目發(fā)展。這就需要不斷進行知識管理績效評估。卓有成效的知識管理一定是能夠最大限度滿足讀者對知識的需求，而不是不切實際的空中樓閣?？茖W的全方位績效評估才能準確把握知識管理的實際效果，發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足之處，并且根據(jù)圖書館戰(zhàn)略目標不斷更正知識管理的方向。最終使知識管理處于不斷推陳出新的高效率前進過程中。

3．5以科學發(fā)展觀指導知識管理

從信息管理到知識管理是一個漸進的過程。這一個過程中，一定會遇到各種問題，而不是一帆風順。辯證唯物主義哲學指出，任何事物的發(fā)展都是波浪式前進，螺旋式上升，知識管理也不例外?？茖W發(fā)展知識管理過程，就要認識到知識管理是一個長期的過程，注重知識管理的可持續(xù)性，注重知識管理的全面性，而不能僅僅偏重于知識管理的某些方面。

4結(jié)語

由于管理對象知識不同于無序化信息，知識管理的復雜性遠遠超過了信息管理，是一個長期的系統(tǒng)工程。大學圖書館知識管理中各種危機不可能不出現(xiàn)。只有未雨綢繆及時發(fā)現(xiàn)潛在危機并找到應對之策，才能最大限度避免危機的進一步發(fā)展，減少危機的危害性。

參考文獻：

[1]董傳儀.危機管理學[M].北京：中國傳媒大學出版社，2007．

[2]龐恩旭.試論我國圖書館的危機與危機管理.四川圖書館學報，2005（1）：11-13.

[3]周金龍.數(shù)字時代圖書館危機管理[J].北京：海洋出版社，2012年1月．

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關(guān)鍵詞:數(shù)字化存儲;紙質(zhì)公文;電子公文

中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)26-7516-02

The Digital Storage Program of Paper Documents

SUN Ping-bo

(Department of Information, Changhai Hospital, Shanghai 200433, China)

Abstract: The paper firstly introduces the importance of digital storage for paper documents, then analyses the design of digital storage. Secondly, the paper explores how to change the paper-based documents into electronic documents and the implementation of electronic document storage. The research of the paper effenctively guarantees the document management of e-government systems.

Key words: digital storage; paper documents; electronic documents

紙質(zhì)公文的數(shù)字化存儲是指將紙質(zhì)公文(特別是其紅頭和公章,簽名等)通過專有的技術(shù)處理成為數(shù)字化信息,并且以完善的安全技術(shù)手段解決了相應的數(shù)據(jù)存儲問題,從而實現(xiàn)利用計算機網(wǎng)絡進行公文的管理,為各種辦公自動化系統(tǒng)的推廣實施鋪平了道路。

1數(shù)字化存儲方案的設計

1.1 數(shù)字化存儲公文的內(nèi)容定義

為了實現(xiàn)紙質(zhì)公文的數(shù)字化存儲,必須將紙質(zhì)公文信息轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一標準的格式,按照日期、部門、文件號等形成唯一的標識號,送到應用適配器,并將該接口文件存放在指定的目錄下。文件的定義包括以下幾個方面:

1) 標識ID: 包括日期、部門、紙質(zhì)公文類型、紙質(zhì)公文號等;

2) 環(huán)境Environment: 包括該辦公系統(tǒng)硬件平臺的描述,辦公自動化應用和訪問方式,紙質(zhì)公文數(shù)據(jù)的保存的方式,是一個數(shù)據(jù)庫,還是一個抽取或者拷貝的數(shù)據(jù)的集合,以此來評估接口文件生成的難度,和接口文件生成的方式。

3) 結(jié)構(gòu)描述Structure Description: 數(shù)字化存儲公文接口文件的結(jié)構(gòu),包括字段的組織和順序,字段的格式,元字段的定義,或者數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的引入等;

4) 結(jié)構(gòu)內(nèi)容Structure Content:根據(jù)數(shù)字化存儲文件結(jié)構(gòu)確定的每一個字段,生成的規(guī)則(結(jié)合現(xiàn)有的應用情況);

5) 接口文件大小Volume Statistics:數(shù)字化存儲接口文件的大小,增長率,生成接口文件的規(guī)則影響(包括保存的目錄),接口文件的清除或歸檔行為[1]。

1.2 數(shù)字化存儲的用例模型

紙質(zhì)公文的數(shù)字化存儲用例模型如圖1所示。

其中,紙質(zhì)公文數(shù)字化存儲的前提條件:與公文相關(guān)的電子政務系統(tǒng)處于運行狀態(tài)。執(zhí)行結(jié)果:紙質(zhì)公文被錄入。過程描述:填寫、修改紙質(zhì)公文配置表單;提交表單,紙質(zhì)公文數(shù)據(jù)保存;返回。用戶和權(quán)限管理的前提條件:電子政務系統(tǒng)節(jié)點運行穩(wěn)定狀態(tài)。執(zhí)行結(jié)果:紙質(zhì)公文數(shù)據(jù)被修改。過程描述:填寫、修改紙質(zhì)公文管理表單;提交表單,數(shù)據(jù)保存;返回。紙質(zhì)公文管理的前提條件:電子政務系統(tǒng)處于運行態(tài),有紙質(zhì)公文數(shù)據(jù)被編輯或有用戶操作。執(zhí)行結(jié)果:生成一條紙質(zhì)公文所對應的電子公文信息。

2 數(shù)字化存儲方案的實現(xiàn)

2.1 實現(xiàn)環(huán)境

本文所研究的紙質(zhì)公文數(shù)字化存儲平臺采用基于.NET的技術(shù)進行開發(fā),.NET是對SOAP技術(shù)進行擴展提出的體系結(jié)構(gòu),能應用于幾乎所有的開發(fā)平臺。.NET作為當前流行的軟件開發(fā)技術(shù),XML本身也是面向?qū)ο蟮囊环N語言,這兩者可以緊密地結(jié)合起來。DOM是一種樹形的面向?qū)ο蟮慕馕銎?更加有利操作,使用起來更加方便,所以在本系統(tǒng)中采用JDOM組織的JDOM語法解析器。

此外,紙質(zhì)公文的數(shù)字化存儲需要一個功能穩(wěn)定、強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)保存紙質(zhì)公文對應的相關(guān)信息。目前,市面上使用最多的是ORACLE、SQL SERVER、IBM DB2等。根據(jù)系統(tǒng)的開放性、伸縮性、安全性、系統(tǒng)性能、客戶端支持及應用模式、操作簡便等幾個方面考慮,本文采用的是Oracle 9.0作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫平臺[2]。

2.2 紙質(zhì)公文轉(zhuǎn)換為電子公文的實現(xiàn)

本文所研究的紙質(zhì)公文數(shù)字化存儲平臺采用北大方正開發(fā)的完全高保真的電子文檔格式CEB作為電子公文的數(shù)據(jù)載體。因為CEB文件格式能有效解決電子文檔不統(tǒng)一的問題,已經(jīng)得到了國家電子政務標準化總體組的肯定。CEB格式可以較好地保持紙質(zhì)公文文件原版樣式、支持多種語言種類、具有數(shù)字簽名及數(shù)據(jù)加密功能、可以進行多種壓縮、制作及使用方便等特點。

首先,將紙質(zhì)公文的基本信息包括文件序號、收稿時間、簽發(fā)人、承辦單位、發(fā)放范圍、發(fā)送單位、份數(shù)、密級等信息用Word、WPS、Excel等數(shù)據(jù)格式制作好,然后使用Apabi轉(zhuǎn)換軟件(ApabiMarker),將各種格式的電子文檔如Word、WPS、Excel等格式轉(zhuǎn)化成CEB格式。另外也可以使用方正書版、飛騰排版軟件, 排版定稿的正式文件, 通過內(nèi)置的CEB轉(zhuǎn)換插件, 直接保存為CEB文件。然后設置安全選項,經(jīng)加密后禁止復制和更改,設置為僅可打印。

由于本文在具體實現(xiàn)時采用基于模板的處理技術(shù),定義一套模板文件,包括紙質(zhì)公文解析模板、DTD模板、XML模板。各模板名稱將保持一致,并在結(jié)構(gòu)上具有對應關(guān)系,并根據(jù)紙質(zhì)公文的各種文檔種類定制多個不同的模板。文本解析模板只包含紙質(zhì)公文的格式,不包含用戶輸入的內(nèi)容;DTD模板定義電子公文的XML格式文檔的結(jié)構(gòu),并在轉(zhuǎn)換完成后對結(jié)果XML文檔進行有效性驗證。下面是.NET所實現(xiàn)的一個紙質(zhì)公文解析過程:

//創(chuàng)建解析器

public void parseAndPrint (String uri )Doc = db.parse ( uri ) ;//遍歷紙質(zhì)公文信息

If(doc != null)searchDomTree ( doc );… }//處理紙質(zhì)公文屬性節(jié)點和文本節(jié)點

Case Node.ATTRIBUTE_NODE:{System.out.print ( “ ”+ node.getNodeName () + “ =\“”+( ( Attr ) node. getValue()+ “\””);

Break;}

case Node.TEXT_NODE:

{ System.out.print(node.getNodeValue());Break;}

2.3 電子公文數(shù)字化存儲的實現(xiàn)

紙質(zhì)公文轉(zhuǎn)換為電子公文后,就面臨著存儲的實現(xiàn)。存儲之前必須通過彈出的日期選擇窗口進行選擇,避免用戶輸入錯誤,信息內(nèi)容可以通過內(nèi)置的HTML編輯器進行編輯。上傳附件區(qū)通過選擇本機中的任何格式的紙質(zhì)文件掃描版上傳到數(shù)據(jù)庫服務器,一次可上傳多個附件,上傳錯誤的附件可通過刪除功能進行刪除。填寫完成的信息用戶可選擇保存此信息,保存后信息將存放到數(shù)據(jù)庫服務器中,等待以后修改后另作保存即可。

3 數(shù)字化存儲的安全保證

3.1 數(shù)字化存儲服務器雙機熱備

為了保證公文數(shù)據(jù)的安全,提供高性能價格比、高可靠性的集群技術(shù)應予首選。因為集群可以很好地實現(xiàn)負載均衡與容錯,更重要的是具有高可靠的安全性。紙質(zhì)公文數(shù)字化存儲采用Microsoft群集服務(MSCS)、網(wǎng)絡負載平衡(NLB)、組件負載平衡(CLB)。所有服務可在集群內(nèi)均衡分布訪問的IP流量。網(wǎng)絡負載均衡增強了Web服務器、FTP、E-mail、BBS、流媒體服務器、VOD服務器等應用的可用性和擴展性?？梢酝瓿扇缦鹿δ?解決網(wǎng)絡擁塞問題,服務就近提供,實現(xiàn)地理位置無關(guān)性;為用戶提供更好的訪問質(zhì)量;提高服務器響應速度;提高服務器及其他資源的利用效率;避免了網(wǎng)絡關(guān)鍵部位出現(xiàn)單點失效。

3.2 數(shù)據(jù)庫的安全保護

公文數(shù)據(jù)庫的通訊保護:數(shù)據(jù)庫與應用服務器直接的通訊采用數(shù)據(jù)庫的IPSEC加密通訊方式,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)募用?。?shù)據(jù)庫的權(quán)限保護:議采用數(shù)據(jù)庫支持的認證授權(quán)方式,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性。用戶定義的數(shù)據(jù)庫角色:這些角色用戶將數(shù)據(jù)庫中具有相同安全權(quán)限的用戶分為一組。需要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫登錄,然后將它們映射到特定的數(shù)據(jù)庫用戶。然后將數(shù)據(jù)庫用戶添加到數(shù)據(jù)庫角色,并使用角色在單獨的數(shù)據(jù)庫對象(存儲過程、表和視圖等)上創(chuàng)建訪問權(quán)限。實現(xiàn)的關(guān)鍵代碼如下所述:

……

//驗證是否普通用戶

if Session ( "user" ) = " " then

Response.Redirect "default.asp"

end if

if Session ( "SecEx" ) = "1" then

Response.CacheControl = "no-cache"

end if

//驗證是否系統(tǒng)用戶

function isadmin()

isadmin = false

if Session ( "user" ) = Application ( "em_SystemAdmin" ) then

isadmin = true

end if

end function

//產(chǎn)生隨機驗證碼

function getGRSN ( )

dim theGRSN

Randomize

theGRSN = Int ( ( 9999999*Rnd ) +1 )

getGRSN = "GRSN=" & CStr ( theGRSN )(下轉(zhuǎn)第7532頁)

(上接第7517頁)

end function

……

4 結(jié)束語

總之,由于各機關(guān)單位的紙質(zhì)公文模式各不相同,尤其是單位組織的架構(gòu)、辦公文化、管理規(guī)則是無法統(tǒng)一的,所以紙質(zhì)公文的數(shù)字化存儲通常是按照各機關(guān)單位的作業(yè)模式自行開發(fā)的。而本文研究紙質(zhì)公文的數(shù)字化存儲方案,從理論和技術(shù)上指導、規(guī)范和統(tǒng)一電子公文應用的建設,使政府各部門的系統(tǒng)之間具有良好的公文資源共享。

參考文獻:

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【關(guān)鍵詞】檔案 數(shù)字化 意義 作用

企業(yè)檔案信息資源是企業(yè)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化要求檔案信息化管理，檔案信息化是滿足企業(yè)日益發(fā)展需要的重點工作。在這個信息飛速發(fā)展的時代，只有將檔案信息資源的作用在企業(yè)現(xiàn)代化建設中充分發(fā)揮出來，檔案工作的意義和價值才能充分地體現(xiàn)出來。因此，如何把所有企業(yè)檔案變成現(xiàn)實有用信息資源，迅速、快捷地為利用者提供服務，為企業(yè)重點工作服務，更好地適應企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，是當前檔案管理的一項重點工作，運用數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)，把檔案變成數(shù)字化信息資源進行共享發(fā)揮檔案真正的作用，檔案數(shù)字化是勢在必行工作，有著重要的歷史意義和作用。

一、企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及實現(xiàn)檔案數(shù)字化的意義

（一）當前企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

目前大多數(shù)國有企業(yè)檔案館藏檔案的保存主要以紙質(zhì)載體形式保管，以傳統(tǒng)的管理模式管理，用人工方式為利用者提供利用服務，檔案的利用率很低，很難適應當前企業(yè)快速發(fā)展的進程，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值難以充分實現(xiàn)，嚴重制約了檔案信息化發(fā)展。

按照集團公司“十二五”檔案數(shù)字化率達到80%的目標，我公司檔案中心把檔案數(shù)字化把檔案信息化建設列為我單位2013重點工作，即檔案數(shù)字化作為檔案信息化的一個重要方面，制定了本單位數(shù)字化工作和數(shù)字化范圍方案，到本年底我公司檔案數(shù)字化實現(xiàn)60%的數(shù)字化率的目標。目前已經(jīng)招標的資質(zhì)的數(shù)字化公司開展工作，按計劃兩年完成這項工作。

（二）檔案數(shù)字化的定義

檔案數(shù)字化是指利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。其以數(shù)字化的形式存儲、網(wǎng)絡化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設的重要組成內(nèi)容。

（三）當前企業(yè)檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

1.檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；2.載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫；3.檔案專題信息的采集與建庫。

（四）企業(yè)檔案數(shù)字化的意義

為適應企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)檔案管理必須進行數(shù)字化管理，既檔案原件數(shù)字化，在利用過程中快速提供利用， 為企業(yè)重點項目和經(jīng)營發(fā)展準確提供數(shù)字化檔案，實現(xiàn)檔案信息資源共享，數(shù)字化形式的檔案將會起到重要的作用，發(fā)揮著與原件同樣的憑證價值和重要依據(jù)作用。

二、企業(yè)檔案數(shù)字化的作用

（一）為檔案信息化建設打下堅實基礎(chǔ)

企業(yè)檔案信息化建設是我國檔案管理“十二五”發(fā)展規(guī)劃的重要任務，其核心是資源建設。資源建設包括兩大任務：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。

（二）利于長遠發(fā)展，保護檔案原件

1.用數(shù)字化的檔案代替原件使用，保護了檔案原件；2. 數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)自然災害的情況下不會遭到毀滅性的破壞，有利于檔案的長遠發(fā)展；3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。從今年我企業(yè)組織部門利用數(shù)字化文書檔案充分得以證明，在編寫組織沿革利用數(shù)字化檔案的事例上，從人數(shù)上和利用卷上證明了數(shù)字化檔案在保護檔案原件上的作用。

年初我企業(yè)組織部門重點工作是編寫我企業(yè)組織史，自六十年代初建廠以來，我廠沒有做過這項工作，下設的二級分廠、機關(guān)處室共63個單位，全部到檔案館查閱文書檔案，反復利用文書檔案原件會嚴重損壞檔案原件，為了保護文書檔案原件，檔案館組織專業(yè)技術(shù)人員把機構(gòu)設置、合并，干部人事任免職，表彰通報、高級職稱等相關(guān)檔案用數(shù)碼相機進行數(shù)碼像機拍照，按時間、關(guān)鍵詞進行分類，存放在計算機內(nèi)提供給二級單位、處室利用，提高了檔案的利用率，有效的保護檔案原件，減少了因查檔案原件對檔案的損壞。在編寫組織史這項工作中充分發(fā)揮了數(shù)字化檔案的作用，這次有效嘗試增加了企業(yè)檔案數(shù)字的信心和決心，各級領(lǐng)導也更加支持檔案中心檔案數(shù)字化工作。

（三）改善檔案的利用方式，提高利用率

1.一份文件以數(shù)字化形式同時提供給多個利用者，實現(xiàn)資源共享；2.數(shù)字化文件可以通過網(wǎng)絡傳輸，能異地調(diào)閱利用，擴大了檔案的利用空間；3.檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，利用者可以隨時使用開放的檔案文件?！皶r間”不再受限制，實現(xiàn)檔案信息資源共享。4.檢索時間加快，接待利用效率的很大的提高。利用時間由原來的平均20分鐘縮短到僅需幾秒鐘。

（四）為企業(yè)節(jié)約成本，提高檔案人員工作效率

數(shù)字化管理后，紙質(zhì)載體的檔案轉(zhuǎn)為機讀檔案，既節(jié)約了保管費用，也節(jié)省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復印制資料造成的紙張和人員的浪費。數(shù)字化管理后使檔案能及時歸檔，并能盡快提供利用服務。比如設計部門可以快速查到所需的數(shù)據(jù)信息，為技術(shù)改造節(jié)約時間。數(shù)字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便，做到足不出戶可查所需，數(shù)字化使信息共享成為現(xiàn)實。

現(xiàn)在很多大型企業(yè)檔案館正在開展檔案數(shù)字化工作，把歷史數(shù)據(jù)遷移到檔案管理系統(tǒng)中，建立現(xiàn)代化的檢索工具。對新形成的檔案實行檔案系統(tǒng)管理，把電子檔案一同進行歸檔，形成高效的檔案管理模式，直接利用電子檔案。通過企業(yè)局域網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，在企業(yè)技術(shù)改造、經(jīng)營管理過程中發(fā)揮著重要作用，是以前傳統(tǒng)管理模式無法替代的，檔案數(shù)字化以全新的形式為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和技術(shù)改造提供服務。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：礦山；環(huán)境治理；數(shù)字化

一、南京市礦山治理檔案管理的現(xiàn)狀及數(shù)字化意義

（一）南京市礦山治理檔案管理現(xiàn)狀

為適應新形勢、新要求，南京市政府成立了南京市廢棄露采礦山環(huán)境治理領(lǐng)導小組，全面負責廢棄露采礦山環(huán)境治理工作的組織、協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督等工作，并在南京市國土資源局下設辦公室。南京市依托國家示范工程、京滬高鐵沿線（南京段）宕口治理等重點工程，對全市急需治理的109個廢棄宕口開展了礦山環(huán)境治理三年行動計劃。在治理過程中每一個項目都會產(chǎn)生大量的原始資料，例如：立項批文、方案設計、招投標、施工、監(jiān)理、資金撥付材料等等，這些紙質(zhì)材料一般都存放在處室里或者由各分局負責統(tǒng)一歸檔，進行日常的分解管理，目前還沒有針對性規(guī)范的整理模式，在工作中都是參照普通的檔案管理方式進行收集整理，僅局限于平時工作中簡單的查詢和調(diào)用，這就對我們及時開展科學規(guī)范的檔案整理和利用提出了更高的要求。

隨著當前國土資源管理信息化的發(fā)展趨勢，需結(jié)合“一張圖”建設將礦山環(huán)境治理相關(guān)內(nèi)容納入其中，加快推進礦山環(huán)境治理工作和跟蹤管理工作，實現(xiàn)宕口治理項目相關(guān)內(nèi)容的可查詢、可錄入、可更新、可監(jiān)管、可統(tǒng)計，提高礦山環(huán)境治理工作效率和監(jiān)管水平。而傳統(tǒng)的檔案管理與傳播方式，即實施手工管理檔案，信息形態(tài)主要以紙質(zhì)等載體形式存在，只適應于傳統(tǒng)的和以點到點的傳播，即使經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，利用的覆蓋面也相對較小，很難適應快速準確的利用要求，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值也難以充分實現(xiàn)。隨著信息化建設的日益廣泛和深入，檔案數(shù)字化管理是檔案管理工作發(fā)展的必然方向。

（二）南京市礦山治理檔案數(shù)字化管理意義

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T 31―2005，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化的定義是：采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

檔案數(shù)字化通常開展的方式，是指利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高科技，把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式聯(lián)結(jié)，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

開展進行礦山治理檔案的數(shù)字化管理，就是將紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，以及電子文件及數(shù)碼影像文件的集中統(tǒng)一的管理和應用，主要具有以下兩方面的積極意義：

1. 對檔案原件具有積極的保護作用。在日常工作利用中，網(wǎng)上查閱掃描件代替調(diào)閱紙質(zhì)檔案原件，使原件得到妥善的保存保管，有效減輕人員工作量，提高工作效率。

2. 在檔案共享利用的空間和時間上，提供了更大的可行性和便利度。可以實現(xiàn)在“一張圖”等統(tǒng)一平臺的圖形、數(shù)據(jù)、文檔綜合查詢利用，快速簡便地調(diào)閱自己需要的檔案信息資源。數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)可以多量備份，實現(xiàn)多地保存和異地傳輸。

二、南京市礦山治理檔案數(shù)字化管理需求

（一）需求概述

以“一張圖”系統(tǒng)作為業(yè)務前臺開展礦山治理的各項日常管理工作，檔案管理系統(tǒng)作為后臺做好各種礦山治理紙質(zhì)檔案電子化掃描數(shù)字化處理以及各類電子材料的整合、歸檔和數(shù)據(jù)提供利用工作。兩個系統(tǒng)之間做好數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)使用。最終實現(xiàn)在日常管理工作中需要查閱相關(guān)業(yè)務檔案時，通過簡單快捷的檢索方法，如輸入宕口名稱或者代碼，就能及時準確調(diào)閱各種業(yè)務文檔、數(shù)據(jù)和圖表。為日常查閱利用、日常數(shù)據(jù)更新和后續(xù)管理發(fā)揮積極作用。

在開展掃描操作時，利用高速掃描儀將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案，建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫，再結(jié)合大型存儲設備，組成完整的礦山治理電子檔案數(shù)據(jù)庫。通俗而言，就是將檔案文件的每一頁看成是一張圖片，不管上面具體是什么內(nèi)容，由掃描儀按頁掃入計算機制成圖形文件。這種方式實現(xiàn)容易，一般檔案工作人員只要稍加培訓，即可操作機器，且工作可以定量化，差錯率相對較低，即便有一些錯掃、漏掃等，也能很快被發(fā)現(xiàn)。這種方式投入相對較少，對人員技術(shù)要求相對較低，又能較快滿足對存量檔案的數(shù)字化管理需求。在資金充裕、人員短缺的情況下，也可以委托專門的檔案整理掃描公司，對存量礦山整治檔案進行整理和掃描。

數(shù)字化的礦山治理檔案以掃描文件形式存在，要妥善備份保存，至少備份兩套及以上。按照檔案主管部門要求，與紙質(zhì)檔案一起，實現(xiàn)雙套制保存。

（二）功能介紹

建立數(shù)據(jù)處理和檔案影像文檔管理統(tǒng)一查閱的礦山治理的監(jiān)管平臺，實現(xiàn)以下幾個功能。

1. 數(shù)據(jù)安全：采取先進存儲設備，利用磁盤陣列存貯，建立專用數(shù)據(jù)服務器。數(shù)據(jù)實時進行多套備份，保證檔案數(shù)據(jù)安全不丟失。

2. 保密權(quán)限：基于數(shù)據(jù)庫的安全設計，可設定檔案的查閱權(quán)限，區(qū)別人員的職責權(quán)限，對不同的用戶賦予不同的查閱范圍。

3. 查閱功能：在查閱檔案時定位準確、查詢迅速、圖像清晰。這要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫時，要嚴格保證檔案著錄準確率。

4. 統(tǒng)計功能：監(jiān)管平臺通過設定的各種檢索字段，可以快速準確統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)，并做好日常更新統(tǒng)計。并將生成的電子報表及時歸檔。

5. 計劃功能：根據(jù)統(tǒng)計功能模塊的統(tǒng)計資料，利用經(jīng)驗公式，做出季度或年度計劃預算提議，為相關(guān)部門提供參考。

最后兩個統(tǒng)計功能，主要依靠“一張圖”的有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能實現(xiàn)。通過檔案管理系統(tǒng)的各種數(shù)字化檔案提供證據(jù)材料。

（三）作業(yè)要求

1. 采取流水線作業(yè)方式。按照工作流程將各個工序細化與規(guī)范化，做到分工明確，各個工序相互銜接，環(huán)環(huán)相扣，工作中互相配合與支持，提高工作效率。

2. 采取高速掃描，彩色與黑白相結(jié)合，對個別材料進行需要彩色掃描，大部分進行黑白或灰度掃描。

3. 在存量檔案數(shù)量較大、掃描量較大時，也可考慮引進第三方監(jiān)理進行日常檢查和質(zhì)量檢驗工作。日常的少量檔案補充掃描的質(zhì)量檢驗工作，可以由地環(huán)部門熟悉業(yè)務的工作人員擔任，便于及時發(fā)現(xiàn)問題，及時改正。

4. 考慮運用條碼技術(shù)管理檔案，即在檔案封面、卷內(nèi)目錄上打上條碼，方便掃描和今后管理使用。

三、南京市礦山治理檔案數(shù)字化操作流程

南京的礦山治理檔案數(shù)字化在操作實施過程中，要做好軟件開發(fā)與檔案前期整理、掃描、條目錄入、質(zhì)量檢查、掃描文件管理等全過程的協(xié)調(diào)配合問題。前期要細化做好礦山治理檔案歸檔范圍確定，掃描流程設計、掃描硬件配置等準備工作，過程中要重點加強質(zhì)量檢驗，掃描后期要考慮做好人員配備，做好日?；男略鰴n案的數(shù)字化，實現(xiàn)礦山治理檔案數(shù)字化的長效管理。

（一）檔案分類整理，編制流水檔案號

按照礦山治理檔案分類細化要求，按照年度、類別、保管期限等進行分類整理、排序編頁，暫不裝訂，待掃描完成后再進行裝訂。案卷目錄和卷內(nèi)目錄的樣式，應根據(jù)檔案實際制定和調(diào)整。順序編制流水檔號。

（二）檔案著錄

礦山治理檔案的著錄，是實現(xiàn)今后檔案檢索查閱與管理的重要基礎(chǔ)工作，所以對文字錄入的準確性要求很高，工作量大。

著錄內(nèi)容按照國家《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求錄入，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。包括確定各具體著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。通常包括案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數(shù)等。對于礦山整治檔案特有的項目名稱、項目位置、土地權(quán)屬、組織實施單位、項目承擔單位等，作為特殊著錄項加以錄入，便于今后的檢索查詢和統(tǒng)計。

（三）檔案交接

礦山治理檔案分類整理后按年度、類別提出，提卷時數(shù)字化加工方的提卷人員按照要求，編寫檔案的頁號和需要掃描錄入的文件頁號后及抽取不需掃描的頁面，以確保檔案還原時能夠清楚區(qū)別和核實頁數(shù)，并按實際頁數(shù)填寫詳細的檔案交接清單，由雙方主管人員簽字。

（四）檔案的掃描

礦山治理檔案材料原件掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標準要求掃描?？梢愿鶕?jù)國家《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》制定具體的掃描要求，掃描人員按照要求操作，填寫移交清單（此移交清單是檔案拆分人員和掃描人員共同填寫）并簽字領(lǐng)取后進行紙介掃描。掃描圖像使用先進的圖像掃描處理軟件，掃描人員可根據(jù)原稿質(zhì)量，對系統(tǒng)進行定義，如自動傾斜校正、自動去污、自動分文件等批處理功能。在由系統(tǒng)自動處理功能的同時，掃描人員根據(jù)原件的實際情況做相應的調(diào)整，如超大頁面的處理、紙張顏色深淺及薄厚的處理、掃描時可根據(jù)不同原件的情況，調(diào)整圖像的分辨率、閥值、明亮度以及掃描方式和掃描速度，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無損。

（五）圖像處理

采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式，確保礦山整治圖像質(zhì)量的完美。通過校對系統(tǒng)對圖像進行校對，確保圖像順序正確、去斑點、污漬、黑邊、偏斜處理、校驗。在校對時發(fā)現(xiàn)不合格圖像及時返回前一工序進行改正。

（六）將掃描影像與著錄條目掛接

可以通過軟件，將質(zhì)量檢驗后的掃描影像與系統(tǒng)的檔案目錄自動掛接，必要時手工輔助掛接。通過掛接實現(xiàn)再次的檢驗，驗收合格做好記錄。

（七）掃描后還原整理和裝訂

完成檔案掃描后，安排專人負責案卷整理與還原。逐頁檢查，在預留裝訂邊、不缺頁、頁面不顛倒，圖件折疊符合要求等基礎(chǔ)上，完成檔案裝訂。按照已編檔號入庫上架排放。

（八）質(zhì)量檢驗

對各作業(yè)流程環(huán)節(jié)進行質(zhì)量抽檢，重點階段是完成掃描影像與著錄條目掛接后，可以通過掃描影像的內(nèi)容和數(shù)量，對著錄項錄入與案卷文件實體的標引等進行檢查對比，發(fā)現(xiàn)不合格情況，及時登記并退回相應流程重新處理。

四、綜述

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關(guān)鍵詞：實時數(shù)據(jù)庫；體系結(jié)構(gòu)；內(nèi)存管理；事務調(diào)度

中圖分類號：TP392 文獻標識碼：A 文章編號：16727800（2013）003013002

0 引言

眾所周知，面向數(shù)字化采礦的遠程監(jiān)控實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是實現(xiàn)數(shù)字化采礦的關(guān)鍵技術(shù)之一。目前，國際上廣泛采用的實時數(shù)據(jù)庫主要有美國OSI公司的PI、美國HONEYWELL公司的PHD和美國AspenTech公司的IP21等，國內(nèi)也有北京華恒信遠科技有限公司的EI、北京和利時信息技術(shù)有限公司的HiRIS、浙江中控軟件技術(shù)有限公司的ESP-iSYS、上海麥杰科技有限責任公司的OpenPlant等，但這些實時數(shù)據(jù)庫都不是面向采礦行業(yè)的，也不適用于采礦行業(yè)惡劣環(huán)境下的遠程監(jiān)控需要。因此，開發(fā)面向數(shù)字化采礦的遠程監(jiān)控實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)十分必要。本文以863項目“面向數(shù)字礦山模擬控制的遠程監(jiān)控實時數(shù)據(jù)交換平臺”為背景，對面向數(shù)字化采礦的遠程監(jiān)控實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)進行了研究并給出解決方案。

1 相關(guān)技術(shù)介紹

1.1 實時系統(tǒng)

實時系統(tǒng)可以定義為專門以及時的方式運行的計算系統(tǒng)，它按指定的時間要求執(zhí)行各種活動，在產(chǎn)生合適結(jié)果的同時又滿足預先確定的定時限制。因此，實時系統(tǒng)的正確性概念包括所產(chǎn)生結(jié)果的邏輯正確性和結(jié)果產(chǎn)生的時間正確性兩個方面。

實時系統(tǒng)實時地從外部現(xiàn)實世界獲取數(shù)據(jù)，進行實時數(shù)據(jù)處理，再輸出結(jié)果到顯示裝置或其它應用。所以，實時系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的獲取、處理和輸出都必須有快速、及時和可靠的操作。

1.2 內(nèi)存數(shù)據(jù)庫

定義：設有數(shù)據(jù)庫DB，DBM（t）DB為在時刻tDB在內(nèi)存的數(shù)據(jù)集，AT（t）為在時刻t處于活躍狀態(tài)的事務集，Dt （T）DB為事務T在時刻t所操作的數(shù)據(jù)集。若在任一時刻t， TAT（t） （Dt （T）DBM（t））成立，則稱DB為一個內(nèi)存數(shù)據(jù)庫，記為MMDB。

直觀地說，MMDB是數(shù)據(jù)庫的“工作版本”（當然也不排除整個數(shù)據(jù)庫）在內(nèi)存的數(shù)據(jù)庫。

對于實時事務尤其是硬實時事務處理的高性能要求，傳統(tǒng)的常駐磁盤數(shù)據(jù)庫技術(shù)是很難適應的，以“內(nèi)存數(shù)據(jù)庫”（main memory database，MMDB）技術(shù)來實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)庫的底層數(shù)據(jù)存儲管理，可以更有效地支持實時事務。

1.3 實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（RTDBS）是指其數(shù)據(jù)和事務都有定時特性或顯式的定時限制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，即系統(tǒng)的正確性不僅依賴于邏輯結(jié)果，而且還依賴于邏輯結(jié)果產(chǎn)生的時間。就一般的常駐磁盤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)而言，事務在系統(tǒng)中的運行時間是無法預測的，因而促使人們采用內(nèi)存數(shù)據(jù)庫作底層支持來適應實時數(shù)據(jù)庫的要求.

實時數(shù)據(jù)庫并非是數(shù)據(jù)庫和實時系統(tǒng)兩者的簡單拼湊，它需要對一系列的概念、理論、技術(shù)、方法和機制進行研究開發(fā)，如實時事務處理、實時數(shù)據(jù)庫存儲管理等。

2 面向數(shù)字化采礦的實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能

研發(fā)面向數(shù)字化采礦的實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，首先需要定制出面向地下的遠程監(jiān)控實時數(shù)據(jù)交換規(guī)范，面向遠程控制的實時數(shù)據(jù)交換接口，通過可靠的實時數(shù)據(jù)庫，能夠集成常用的數(shù)據(jù)采集、傳輸協(xié)議和設備控制協(xié)議，可以實現(xiàn)各種信號的實時采集和控制命令的遠程的主動式觸發(fā)，并保證對遠程（井下）設備精準實時監(jiān)控，而且要適用于HTTP協(xié)議和多命令的協(xié)同并發(fā)。

3 面向數(shù)字化采礦的實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設計 該系統(tǒng)可分為3個主要的層次：數(shù)據(jù)接口層、系統(tǒng)核心層和擴展應用層，如圖1所示。

下面，對3個層次的功能進行簡要的描述。

數(shù)據(jù)接口層：本層完成實時數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集工作，可以鏈接不同的數(shù)據(jù)設備，還可以定制統(tǒng)一開發(fā)的接口，滿足數(shù)據(jù)集成的各種需要。

系統(tǒng)核心層：本層完成實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的所有核心功能，例如數(shù)據(jù)管理、事務調(diào)度、并發(fā)控制、日志管理等。

應用接口層：本層可向其它應用系統(tǒng)提供服務接口，包括：數(shù)據(jù)視圖定義、數(shù)據(jù)訂閱、現(xiàn)場控制請求處理等；可將各種請求數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為實時核心層可以理解的格式。

圖2對該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)進行了細化。

4 實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

4.1 內(nèi)存分配方法

有各種可用于實時數(shù)據(jù)庫的不同內(nèi)存分配方法，但歸納起來主要分為4種：靜態(tài)分配、動態(tài)分配、便簽式存儲管理和池式分配。本系統(tǒng)采用動態(tài)分配方法。動態(tài)分配又可稱為可變分配或需要時分配，在系統(tǒng)運行過程中，當需要時動態(tài)分配或釋放內(nèi)存，它能減少無用的空閑空間。

適合動態(tài)內(nèi)存管理的方法有：內(nèi)存池分配法、堆數(shù)組分配法、位圖分配法。本系統(tǒng)采用內(nèi)存池分配法。內(nèi)存池分配法是指在程序真正使用內(nèi)存之前首先申請一塊內(nèi)存?zhèn)溆茫ǚQ為內(nèi)存池），內(nèi)存池可劃分為若干內(nèi)存塊，內(nèi)存塊可以是固定大小也可以根據(jù)用戶需求而變化。當有內(nèi)存需求時，就從內(nèi)存池分配相應大小的內(nèi)存塊；若內(nèi)存不夠，則再繼續(xù)申請新的內(nèi)存塊。動態(tài)內(nèi)存池分配法的優(yōu)點是，有效降低內(nèi)存碎片的產(chǎn)生， 提高內(nèi)存的利用率。

4.2 實時事務調(diào)度

“實時事務調(diào)度”可以定義為：針對一組給定的實時事務，給出一個使這些事務能分別滿足其定時限制的執(zhí)行順序。實時事務調(diào)度是多事務并發(fā)存取實時數(shù)據(jù)庫的支持機制，主要包括事務的優(yōu)先級分配和并發(fā)控制兩部分。

實時事務優(yōu)先級分派方法很多，例如：最早截止期最優(yōu)先，最早釋放最優(yōu)先，最早可達截止期最優(yōu)先等。其中，最早截止期最優(yōu)先法是實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)較普遍使用的方法，尤其對周期的硬實時事務調(diào)度是最佳的。

實時并發(fā)控制就是解決實時事務在并發(fā)執(zhí)行過程中所發(fā)生的各種沖突，目前有很多方法實現(xiàn)并發(fā)控制，比較常用的有：鎖式實時并發(fā)控制、時標排序法、樂觀并發(fā)控制、多影子并發(fā)控制、多版本并發(fā)控制等。其中，多版本并發(fā)控制方法特別有利于實時事務的實時性。在多版本并發(fā)控制中，每個數(shù)據(jù)可以具有多個版本，讀操作事務可以讀取沒有被覆蓋的舊版本來保證調(diào)度的可串行性。該方法通過讓數(shù)據(jù)有多個版本，大大減少了等待或夭折-重啟，并提高系統(tǒng)的并發(fā)度。

5 結(jié)語

面向數(shù)字化采礦的遠程監(jiān)控實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是實現(xiàn)數(shù)字化采礦的關(guān)鍵技術(shù)。本文對實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)進行簡要介紹，確定了面向數(shù)字化采礦的實時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能并給出了其體系結(jié)構(gòu)的設計，最后對系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)進行了研究。本文對該系統(tǒng)的實現(xiàn)具有理論指導意義。

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篇10

論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡化和服務現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì),從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務。

目前,在房地產(chǎn)管理部門中,由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設,實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產(chǎn)檔案信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學化、標準化、規(guī)范化的一個重要條件。

一、確定適用標準

信息技術(shù)標準化是實現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設中,必須建立好相應的技術(shù)標準、管理標準和工作標準,最終建立起一個標準化的數(shù)字化利用平臺,實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

二、建設高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫

房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數(shù)據(jù)的來源。房地產(chǎn)檔案管理要實行全方位、多元化的服務模式,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實現(xiàn)這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網(wǎng)上,對于有條件利用資料的各級用戶可根據(jù)自身的用戶級別查詢相關(guān)的房產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身的相關(guān)問題留在網(wǎng)頁上,房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時了解適用者的需求,解答問題,搞好服務,方便群眾。

三、重視人員素質(zhì)的提高

檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用在社會公眾心目中的形象。

四、要突出服務理念

就現(xiàn)代管理科學而言,房地產(chǎn)市場管理同時也是一種服務,是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務。當前,社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場信息服務,也越來越渴望通過房地產(chǎn)市場管理信息系統(tǒng)來獲取房地產(chǎn)咨詢服務和房地產(chǎn)政策指導,因此,我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務職能轉(zhuǎn)變,才能夠順應社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場的信息化建設同樣需要

五、要著力強化系統(tǒng)的協(xié)作效能

在房地產(chǎn)市場的信息化建設中,需要從全社會的角度去認識和把握市場信息。一是要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,包括業(yè)務分類、數(shù)據(jù)分項、數(shù)據(jù)定義等技術(shù)規(guī)范與格式,為各相關(guān)業(yè)務部門、各相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)今后進一步實現(xiàn)信息資源共享奠定技術(shù)基礎(chǔ);二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場數(shù)據(jù)的采集面,并規(guī)劃和設計出必要的數(shù)字化實現(xiàn)途徑;盡可能多地實現(xiàn)各關(guān)聯(lián)機構(gòu)、協(xié)作部門業(yè)務數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換,促使更多的業(yè)務內(nèi)容轉(zhuǎn)換成房地產(chǎn)市場所需要和必備的業(yè)務信息流;三是要實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門間數(shù)據(jù)資源交互和傳遞,實現(xiàn)同類業(yè)務信息的一致和共享。

六、當前房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的幾點建議1.提高數(shù)字化管理的認識,建立完整規(guī)范的檔案資料,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會需求。

2.制定房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設發(fā)展規(guī)劃,并分階段有步驟地實施在數(shù)字化建設過程中,必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的庫存檔案,以及每年數(shù)量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產(chǎn)管理和計算機知識的專業(yè)隊伍,是實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。

3.檔案人員要加強學習房管部門相關(guān)專業(yè)的一般知識,如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等。