農(nóng)業(yè)科研的重要性范文
時(shí)間:2024-01-12 17:40:14
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇農(nóng)業(yè)科研的重要性,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上,專家在農(nóng)民常規(guī)藥劑防治田中隨機(jī)拔取花生,在拔出花生的空穴里,大家都能看到幾頭白白胖胖的蠐螬悠然地趴在那里,而且拔出的花生中有大量果實(shí)被蠐螬蛀食成空殼。而在采用18%氟蟲腈·毒死蜱微膠囊懸浮劑拌種處理的花生田里,幾乎沒有發(fā)現(xiàn)蠐螬,拔出的花生果顆粒飽滿,沒有蟲蛀果,防治效果非常顯著。當(dāng)?shù)剞r(nóng)戶對(duì)植保所研發(fā)的微囊農(nóng)藥非??隙?,農(nóng)戶自己估測(cè),每畝花生比去年至少多打100多斤。
據(jù)項(xiàng)目首席科學(xué)家曹雅忠研究員介紹,蠐螬是危害我國(guó)花生產(chǎn)業(yè)的罪魁禍?zhǔn)?,在花生苗期可造成缺苗斷壟,在結(jié)果期則專門蛀食花生果實(shí),一般減產(chǎn)20%-30%,嚴(yán)重時(shí)刻減產(chǎn)60%-70%。在我國(guó)花生產(chǎn)區(qū),經(jīng)常能看到“一筐花生一筐蟲,花生沒有蟲子多”的現(xiàn)狀。為防治花生蠐螬,部分地區(qū)花生種植戶采用克百威、甲拌磷等劇毒農(nóng)藥,容易造成食品安全問題。
植保所農(nóng)藥研究室的專家經(jīng)過大量科學(xué)實(shí)驗(yàn),研究出國(guó)際領(lǐng)先水平的微囊緩釋制劑18%氟蟲腈·毒死蜱種子處理微囊懸浮劑,并獲得了多項(xiàng)國(guó)家發(fā)明專利。據(jù)該產(chǎn)品發(fā)明人楊代斌博士介紹,該藥采用不同作用機(jī)制殺蟲劑混用,配方獨(dú)特,劑型先進(jìn),制劑中的核殼型微囊僅數(shù)微米,對(duì)活性成分包覆率在95%以上,使得產(chǎn)品對(duì)花生安全更高,同時(shí)還具有高效、持效期長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn),現(xiàn)已經(jīng)取得農(nóng)業(yè)部農(nóng)藥登記證,2013年在山東、河南、河北、遼寧等已推廣應(yīng)用20萬畝,對(duì)花生地下害蟲表現(xiàn)出了很好的防治效果,估計(jì)2014年應(yīng)用面積將擴(kuò)大到100萬畝以上。
篇2
我國(guó)目前實(shí)行的是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,這就要求有更高的人力資源管理水平,也要對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位的物質(zhì)資源進(jìn)行更好的管理,只有這樣才能不斷提升農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟(jì)效益。因此,經(jīng)濟(jì)管理對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位其他管理活動(dòng)有著非常重要的決定作用。
二、農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)管理目前存在的問題
1.管理理念落后
目前我國(guó)很多農(nóng)業(yè)科研單位都存在管理觀念落后的毛病,大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位沒有認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理的重要意義,不能準(zhǔn)確用他來指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科研單位的日常經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)。很多農(nóng)業(yè)科研單位的管理者以及領(lǐng)導(dǎo)者都以傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理理念為主,沒有先進(jìn)的管理理念,管理思想落后。就算有少部分的農(nóng)業(yè)科研單位有一定先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理理念,其也沒有從本農(nóng)業(yè)科研單位的具體實(shí)踐出發(fā)進(jìn)行綜合利用,更沒有發(fā)揮出農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)有的水平和功能。
2.管理制度欠缺
缺乏有效的管理制度是我國(guó)目前很多農(nóng)業(yè)科研單位面臨的另一個(gè)經(jīng)濟(jì)管理問題。很多農(nóng)業(yè)科研單位管理制度在單位管理過程中只是一個(gè)擺設(shè),沒有引起農(nóng)業(yè)科研單位的足夠重視以及得到具體落實(shí)。很多農(nóng)業(yè)科研單位只重視眼前的經(jīng)濟(jì)效益,并不重視建設(shè)自身的經(jīng)濟(jì)管理制度。此外,還有很多的農(nóng)業(yè)科研單位重在落實(shí)管理制度程序化的執(zhí)行,但是其管理制度并不完善,并不會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化及周邊大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化而更新新的經(jīng)濟(jì)管理制度,存在著各種缺陷,無法適應(yīng)目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),甚至還造成資源浪費(fèi)。
3.內(nèi)部的控制管理缺乏
農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟(jì)管理還有一個(gè)問題就是缺乏內(nèi)部的控制管理,由于沒有很好的危機(jī)管理意識(shí),很多的農(nóng)業(yè)科研單位根本無法面對(duì)千變?nèi)f化的市場(chǎng)環(huán)境,推出的全面的經(jīng)濟(jì)管理更是紙上談兵。多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位為了有效控制成本,都是采用財(cái)務(wù)審計(jì)的手段。而通過總結(jié)經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),單純的財(cái)務(wù)管理并不能完全有效控制成本。
三、農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新路徑
1.理念創(chuàng)新
理念創(chuàng)新是指要具備新的經(jīng)濟(jì)管理理念,要用與時(shí)俱進(jìn)的思維與視角來看待農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),要革除掉傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理理念,用滿足現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)管理需要的理念來指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科研單位的日常運(yùn)作與發(fā)展。農(nóng)業(yè)科研單位的所有科研工作者都必須要具備理念創(chuàng)新的意識(shí),不管是管理者,還是普通的員工,都必須要用先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理理念來推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展。
2.制度創(chuàng)新
農(nóng)業(yè)科研單位要發(fā)展就必然要選擇制度創(chuàng)新,這不僅有利于農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟(jì)管理,更能夠保證農(nóng)業(yè)科研單位的日常經(jīng)營(yíng)管理和運(yùn)作。為了能夠讓農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)高效運(yùn)轉(zhuǎn),使其內(nèi)部體制框架能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)的規(guī)律以及未來的農(nóng)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),就必須要進(jìn)行制度創(chuàng)新。很多發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)學(xué)家經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)濟(jì)之所以農(nóng)業(yè)發(fā)展很快規(guī)模很大,最主要的原因之一就是其具備有效的經(jīng)濟(jì)組織。
3.堅(jiān)強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督控制
農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部控制的加強(qiáng)也能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理的有效進(jìn)行,農(nóng)業(yè)科研單位要實(shí)現(xiàn)自己的科研成果轉(zhuǎn)化運(yùn)營(yíng)目標(biāo),就必須將內(nèi)部監(jiān)督控制落實(shí)到實(shí)處,來推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展。面臨變化萬千的市場(chǎng)環(huán)境中,農(nóng)業(yè)科研單位在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的過程中必須要重視內(nèi)部監(jiān)督控制,讓農(nóng)業(yè)科研單位在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部組織結(jié)構(gòu)中進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng),得以不斷的發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督控制的加強(qiáng)要以財(cái)務(wù)管理為主,要有計(jì)劃地監(jiān)督控制農(nóng)業(yè)科研單位的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、激勵(lì)和控制,使農(nóng)業(yè)科研單位更能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。
四、結(jié)論與建議
篇3
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研院所;科研管理水平;發(fā)展
農(nóng)業(yè)科研院所是我國(guó)農(nóng)業(yè)科研的主體,同時(shí)也是構(gòu)建科學(xué)的農(nóng)業(yè)創(chuàng)新體系的主要基礎(chǔ),有著無法替代的作用和價(jià)值。農(nóng)業(yè)科研管理是農(nóng)業(yè)科研院所高度重視的一項(xiàng)工作,是科研管理中應(yīng)用科學(xué)的原則、方式對(duì)科研項(xiàng)目、成果、人才、條件以及信息資源等給予有效管理的一種活動(dòng),是確保其為農(nóng)業(yè)科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。
1農(nóng)業(yè)科研院所科院所科研管理現(xiàn)狀
1.1管理人員素質(zhì)參差不齊
當(dāng)前科研管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)并不統(tǒng)一,存在嚴(yán)重的參差不齊問題[1]。一方面,科研院所的管理人員并不是均為管理專業(yè)出身,在專業(yè)知識(shí)方面有明顯的缺陷,導(dǎo)致在實(shí)際工作中缺乏理論性的指導(dǎo);另一方面,科研管理人員在負(fù)責(zé)日常性事物的同時(shí),還需要承擔(dān)一定的科研任務(wù)。對(duì)此,這一些人員很少有時(shí)間去參與管理方面的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),導(dǎo)致其在專業(yè)理論知識(shí)方面的缺乏。
1.2科研院所對(duì)人員培訓(xùn)重視度較低
當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研院所對(duì)于管理人員的培訓(xùn)重視度也并不高。在信息化時(shí)代之下,科研管理人員必須不斷的改進(jìn)、拓展知識(shí)的儲(chǔ)備,同時(shí)優(yōu)化知識(shí)的結(jié)構(gòu),并提升自身的綜合性素質(zhì),改進(jìn)管理思維,并應(yīng)用現(xiàn)代化的管理理念作為支撐,做好相應(yīng)的管理工作[2]。但是,就目前而言,因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研院所對(duì)于管理人員的培訓(xùn)重視度較低,導(dǎo)致許多管理人員的素質(zhì)“一層不變”,無法根據(jù)市場(chǎng)、社會(huì)環(huán)境的改變而成長(zhǎng),最終無法滿足市場(chǎng)的實(shí)際需求而逐漸被淘汰。
2新形勢(shì)下提高農(nóng)業(yè)科研院所科研管理水平對(duì)策
2.1強(qiáng)化人才隊(duì)伍的建設(shè)一方面,需要吸引更多的高素質(zhì)人才加入到農(nóng)業(yè)科研院所的額科研管理工作當(dāng)中,農(nóng)業(yè)科研院所的發(fā)展必然是基于科研人員的支撐,同時(shí)也無法離開管理人員在多個(gè)方面所提供的保障。對(duì)此,管理人員的素質(zhì)將會(huì)直接決定科研管理工作的實(shí)效性[3]。農(nóng)業(yè)科研院所應(yīng)當(dāng)不斷的吸收社會(huì)各界所提供的科研管理專業(yè)力量,借助招聘的方式,增加對(duì)管理專業(yè)人才的吸收,在社會(huì)范圍當(dāng)中吸收人才,從而保障農(nóng)業(yè)科研院所的健康發(fā)展。另一方面,需要加強(qiáng)培訓(xùn)的力度,從而提升農(nóng)業(yè)科研院所中從業(yè)人員的綜合性素質(zhì)。引入管理人員培訓(xùn)體系,提升在職人員的整體素質(zhì)。首先是農(nóng)業(yè)科研院所需要定期組織管理人員到各類高校、大型科研院等部門參與科研項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),同時(shí)參與到各種研討會(huì)中,在相互學(xué)習(xí)中不斷的提升自身專業(yè)素質(zhì)。其次,做好農(nóng)業(yè)科研院所中的管理人員,必須對(duì)作物學(xué)、農(nóng)業(yè)科技學(xué)、農(nóng)學(xué)、農(nóng)藥學(xué)等多個(gè)方面的專業(yè)知識(shí)形成基本的掌握。這一些背景知識(shí)對(duì)于提高管理人員工作素質(zhì)以及優(yōu)化管理人員對(duì)于農(nóng)業(yè)科技課題的理解有顯著的意義和價(jià)值。最后,還需要有計(jì)劃、有目的的組織管理人員參與到調(diào)研學(xué)習(xí)工作中,學(xué)習(xí)其它部門或企業(yè)的高效率管理模式與經(jīng)驗(yàn),反思自身所存在的缺陷,并在反思當(dāng)中得到提升。
2.2改進(jìn)管理模式
首先,需要細(xì)化具體分工,并明確每項(xiàng)工作的具體責(zé)任,構(gòu)建高效率的管理隊(duì)伍??蒲性核墓芾砣藛T普遍存在分工不明確問題,在實(shí)際的事務(wù)方面責(zé)任劃分較為模糊,這也是導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科研院所科研管理工作實(shí)效性不高的主要因素。對(duì)此,需要在管理、科研、財(cái)務(wù)、后勤等多個(gè)方面工作進(jìn)行具體的劃分,同時(shí)將每一個(gè)部門、科室的工作進(jìn)行細(xì)節(jié)劃分,例如,在科研院所下建立管理部門、實(shí)驗(yàn)室,并在項(xiàng)目管理科負(fù)責(zé)項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)估、驗(yàn)收以及各項(xiàng)具體事務(wù),在實(shí)驗(yàn)管理工作中,需要負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、使用以及更新。其次,監(jiān)理信息化的管理平臺(tái)。伴隨著信心化技術(shù)的不斷改進(jìn),網(wǎng)絡(luò)在各個(gè)領(lǐng)域、各項(xiàng)工作中均有所滲透。對(duì)此,便需要借助信息化的技術(shù)力量,將其應(yīng)用到農(nóng)業(yè)科研院所科研管理工作中,從而實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力方面的節(jié)省。農(nóng)業(yè)科研技術(shù)的和粗昂新與發(fā)展需要科研人員的智慧以及先嗲話信息技術(shù)的共同支撐。對(duì)此,農(nóng)業(yè)科研技術(shù)對(duì)于推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及整個(gè)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)性發(fā)展有著明顯的價(jià)值和意義。對(duì)此,農(nóng)業(yè)科研院所需要整合農(nóng)業(yè)科技整體資源,并構(gòu)建完善的信息源與數(shù)據(jù)庫,同時(shí)為科研人員及時(shí)性提供國(guó)內(nèi)外關(guān)于農(nóng)業(yè)科研院所相關(guān)工作的各項(xiàng)信息。另外,農(nóng)業(yè)科研管理人員屬于農(nóng)業(yè)科研工作中的重要紐帶之一,是保障科研活動(dòng)正常運(yùn)行以及維持管理工作秩序的基本措施。對(duì)此,為了確??蒲谢顒?dòng)的順利開展,管理人員必須應(yīng)用專用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化的管理。
3結(jié)語
綜上所述,伴隨著科技體系改革的不斷深入,科研管理也需要不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)??蒲泄芾砣藛T必須不斷的優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu),提升自身綜合性的素質(zhì),并在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境之下,逐漸轉(zhuǎn)變以往的舊思維方式,并建立新的創(chuàng)新意識(shí),提升科研管理的能力與業(yè)務(wù)水平。科研部門需要進(jìn)一步的強(qiáng)調(diào)科研管理工作在農(nóng)業(yè)科研工作當(dāng)中的重要性,并真正做到全員參與,全面提高,從而提高農(nóng)業(yè)科研院所的科研管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]宇.淺析農(nóng)業(yè)科研院所科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的思考和建議[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015,24(30):200.
[2]趙海霞,劉雅學(xué),任衛(wèi)波,等.加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研院所科技管理制度建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟(jì)管理,2016,14(2):36-39.
篇4
【關(guān)鍵詞】 農(nóng)業(yè)科研院所;知識(shí)型員工;績(jī)效管理
農(nóng)業(yè)科研單位是我國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的主要場(chǎng)所,是農(nóng)業(yè)科技成果的供體。知識(shí)型員工是農(nóng)業(yè)科研院所的主體和核心資源,是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的最主要實(shí)踐者和承擔(dān)者。由于長(zhǎng)期受舊的農(nóng)業(yè)科研管理體制以及農(nóng)業(yè)科學(xué)研究自身周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高、產(chǎn)業(yè)弱勢(shì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)難、受自然條件影響較大等特點(diǎn)影響,我國(guó)農(nóng)業(yè)科研院所知識(shí)型員工流失嚴(yán)重、人才隊(duì)伍不穩(wěn)、積極性不高等一直是制約農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的瓶頸。如何建立有效的績(jī)效管理機(jī)制,調(diào)動(dòng)知識(shí)型員工的工作積極性,充分發(fā)揮其潛能,做到人盡其才、才盡其用成為新時(shí)期農(nóng)業(yè)科研院所人力資源管理的關(guān)鍵。
一、作為農(nóng)業(yè)科研院所核心資源的知識(shí)型員工
“知識(shí)型員工”是相對(duì)于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以制造工人為主體的員工類型而提出的員工新概念,是由美國(guó)管理學(xué)家彼得?德魯克首先提出的,具體指“那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,利用知識(shí)或信息工作的人。”國(guó)內(nèi)學(xué)者認(rèn)為知識(shí)型員工是指現(xiàn)代企業(yè)中掌握一定的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)技能,同時(shí)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能通過創(chuàng)造性思維,不斷形成新的知識(shí)成果,并將所獲得的知識(shí)成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)不斷增長(zhǎng)的價(jià)值的員工群體,主要包括企業(yè)中的研發(fā)人員、中高級(jí)技術(shù)人員、中高級(jí)營(yíng)銷人員、中高級(jí)管理人員等。農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新是農(nóng)業(yè)科研院所生存和發(fā)展的根本。對(duì)于農(nóng)業(yè)科研院所而言,知識(shí)型員工就是指直接從事農(nóng)業(yè)科學(xué)研究和實(shí)踐的科研人員、試驗(yàn)人員,他們構(gòu)成了農(nóng)業(yè)科研院所的主體。農(nóng)業(yè)科研院所知識(shí)型員工的心理和行為具有以下主要特征:
1.個(gè)人素質(zhì)較高。農(nóng)業(yè)科研院所的知識(shí)型員工受過系統(tǒng)的農(nóng)業(yè)專業(yè)教育,具有較高學(xué)歷,掌握一定的專業(yè)知識(shí)和技能;工作中具有清晰的思路,開闊的視野,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較寬的知識(shí)面,以及多方面的能力素養(yǎng)。
2.重視精神激勵(lì)。相比于其他行業(yè),農(nóng)業(yè)科學(xué)研究行業(yè)艱苦、公益性強(qiáng)、物質(zhì)條件較差,農(nóng)業(yè)科研院所的知識(shí)型員工普遍具有更強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神。相比于物質(zhì)激勵(lì),農(nóng)業(yè)科研院所知識(shí)型員工更注重職稱、榮譽(yù)、成就等精神層次方面的激勵(lì),更渴望看到研究的成果為人類生存和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3.工作自主性和創(chuàng)造性強(qiáng)。農(nóng)業(yè)科員院所知識(shí)型員工的日常工作并非從事簡(jiǎn)單、機(jī)械的重復(fù)性體力勞動(dòng),而是大多從事創(chuàng)造性勞動(dòng),他們依靠自身的智慧不斷形成新的知識(shí)成果。因此,他們更傾向于擁有寬松的、高度自主的工作環(huán)境,注重強(qiáng)調(diào)工作中的自我引導(dǎo)和自我管理,而不愿受到過多的管理控制和約束。
4.工作過程難以監(jiān)控。農(nóng)業(yè)科研院所知識(shí)型員工是在相對(duì)易變和不確定環(huán)境中從事創(chuàng)造性的科學(xué)研究和創(chuàng)新工作,從事的是創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng),其工作過程無法直接監(jiān)控,只能通過工作成果進(jìn)行評(píng)判??茖W(xué)研究與創(chuàng)新的場(chǎng)所與傳統(tǒng)生產(chǎn)車間、辦公室環(huán)境迥然不同,靈感和創(chuàng)意可能發(fā)生在任意的工作外時(shí)間和場(chǎng)合。
5.工作流動(dòng)性較強(qiáng)。一般來說,農(nóng)業(yè)科研院所的知識(shí)型員工并沒有固定的工作環(huán)境,往往根據(jù)研究項(xiàng)目的需要進(jìn)行流動(dòng),單位對(duì)其來說可能只是一個(gè)心理上的歸屬。如果現(xiàn)有單位缺乏充分的個(gè)人成長(zhǎng)機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,或無法提供研究所需的資源和條件,他們就會(huì)尋找新的單位。在單位與事業(yè)的選擇中,農(nóng)業(yè)科研院所知識(shí)型員工更忠誠(chéng)于事業(yè)。
二、農(nóng)業(yè)科研院所知識(shí)型員工的績(jī)效管理思路
1.建立適應(yīng)農(nóng)業(yè)科研特點(diǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系???jī)效評(píng)價(jià)對(duì)兌現(xiàn)員工報(bào)酬、改善員工的工作積極性起著重要的作用,必須予以足夠重視。我國(guó)在一定時(shí)期非科學(xué)的政績(jī)觀,往往追求和期望事業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)快速、直線上升,有悖于事物發(fā)展的曲折性、復(fù)雜性和規(guī)律性。作為農(nóng)業(yè)科研院所應(yīng)從農(nóng)業(yè)科研周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高、受自然影響較大等特點(diǎn)出發(fā),借鑒適宜的績(jī)效評(píng)價(jià)理論,建立符合農(nóng)業(yè)科研院所屬性的績(jī)效評(píng)價(jià)體系???jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)既要體現(xiàn)本單位的計(jì)劃目標(biāo),更要反映農(nóng)業(yè)生產(chǎn)狀況和實(shí)際需求;績(jī)效評(píng)價(jià)的方法和程序要客觀公正,注重實(shí)效,杜絕弄虛作假、謊報(bào)成績(jī),堅(jiān)決制止騙取利益的不良行為;績(jī)效評(píng)價(jià)的時(shí)間要依據(jù)研究周期而定,對(duì)周期較長(zhǎng)、難度較大的項(xiàng)目,不要硬性規(guī)定研究人員每年應(yīng)當(dāng)完成論文的數(shù)量等不切實(shí)際的指標(biāo),可不搞年度述職和考核,而是按項(xiàng)目的進(jìn)展階段或最終完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。(如圖1所示)激勵(lì)機(jī)制對(duì)于知識(shí)型員工的管理而言只是提高工作績(jī)效的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它并不能完全解決提高員工工作績(jī)效的全部問題,不同素質(zhì)的員工會(huì)產(chǎn)生不同的個(gè)人需求。只有當(dāng)激勵(lì)機(jī)制能有效地滿足員工個(gè)人需求時(shí),才能提高員工個(gè)人的積極性。實(shí)際上,即使員工的積極性都得以調(diào)動(dòng)了,也不一定能取得高的工作績(jī)效,這還與員工個(gè)人的能力和素質(zhì)有關(guān)。
受到同樣的激勵(lì),能力比較強(qiáng)、素質(zhì)比較高的員工,所取得的工作績(jī)效必定會(huì)比較好。這說明了對(duì)員工能力與素質(zhì)的識(shí)別及如何提高知識(shí)型員工的能力與素質(zhì)的重要性。對(duì)于知識(shí)型員工來說,其個(gè)人的能力與素質(zhì)的特點(diǎn)決定了他們更多地追求精神與心理需求的滿足,這就要求農(nóng)業(yè)科研院所激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)要能迎合和滿足他們的這些需求。
正因?yàn)榇?農(nóng)業(yè)科研院所不能指望單靠構(gòu)建起一套所謂有效的激勵(lì)機(jī)制就能取得高的工作績(jī)效,激勵(lì)機(jī)制能夠滿足員工的需要,其前提是必須對(duì)員工的個(gè)人素質(zhì)和工作績(jī)效有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估。單位也要努力提高員工的能力與素質(zhì),使員工在同樣激勵(lì)水平下的工作績(jī)效能夠得到提高。李志勇(2003)在討論企業(yè)員工的激勵(lì)時(shí)認(rèn)為,一套科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制絕不是孤立的,它應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮作用,其中,評(píng)估體系是激勵(lì)的基礎(chǔ),有了準(zhǔn)確的評(píng)估才能有針對(duì)性地進(jìn)行有效的激勵(lì)。
另一方面?zhèn)€人素質(zhì)與激勵(lì)機(jī)制都對(duì)工作績(jī)效具有重要影響作用,激勵(lì)機(jī)制只對(duì)工作績(jī)效產(chǎn)生間接影響作用,即使激勵(lì)機(jī)制本身是有效的,也并不一定能夠起到提高工作績(jī)效的作用,若想真正提高工作績(jī)效必須從激勵(lì)機(jī)制和個(gè)人素質(zhì)兩個(gè)方面共同努力。
三、農(nóng)業(yè)科研院所知識(shí)型員工績(jī)效管理機(jī)制設(shè)計(jì)
(一)建立知識(shí)型員工績(jī)效考評(píng)體系
1.制定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。在對(duì)知識(shí)型員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)采用系統(tǒng)的觀點(diǎn),考察動(dòng)態(tài)環(huán)境下知識(shí)型員工的績(jī)效。根據(jù)相關(guān)理論可將知識(shí)型員工的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)概況為三個(gè)主要的緯度:工作業(yè)績(jī)類、員工行為類、培訓(xùn)學(xué)習(xí)類??茖W(xué)合理的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系要求準(zhǔn)確識(shí)別員工個(gè)人能力和素質(zhì)。農(nóng)業(yè)科研院所管理者和人力資源部門一個(gè)重要任務(wù)就是要確定哪些員工是知識(shí)型員工,尤其是核心知識(shí)員工。這樣就可以激勵(lì)制度能夠更好地契合知識(shí)型員工,避免產(chǎn)生目標(biāo)偏離和扭曲。薪酬、福利、科研資金分配、職務(wù)晉升、職稱評(píng)定等各方面都應(yīng)該向知識(shí)型員工傾斜,為知識(shí)型員工創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
2.運(yùn)用模糊綜合評(píng)價(jià)方法評(píng)價(jià)工作績(jī)效。模糊綜合評(píng)價(jià)法是一種基于模糊數(shù)學(xué)的綜合評(píng)價(jià)方法,它根據(jù)模糊數(shù)學(xué)的隸屬度理論把定性評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為定量評(píng)價(jià),具有結(jié)果清晰、系統(tǒng)性強(qiáng)的特點(diǎn),能較好地解決模糊的、難以量化的問題和各種非確定性問題。由于對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)建立評(píng)價(jià)指標(biāo)涉及很多定性的指標(biāo),不易量化,應(yīng)采用模糊綜合評(píng)價(jià)方法對(duì)農(nóng)業(yè)科研院所知識(shí)型員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(二)制定知識(shí)型員工的激勵(lì)措施
1.物質(zhì)激勵(lì)措施
現(xiàn)代人力資源管理學(xué)認(rèn)為,報(bào)酬是員工因雇傭而獲得的各種形式的支付,報(bào)酬是滿足員工需要的激勵(lì)。報(bào)酬分為內(nèi)部報(bào)酬和外部報(bào)酬,內(nèi)部報(bào)酬是員工從自身得到的對(duì)工作的滿意度,包括參與決策、更多的責(zé)任、個(gè)人成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)、多樣化的活動(dòng)等;外部報(bào)酬包括工資、獎(jiǎng)金、分紅、各種福利待遇等。從行為科學(xué)分析,外部報(bào)酬主要滿足員工的生活、安全等基本需求,內(nèi)部報(bào)酬滿足員工受到尊重、自我實(shí)現(xiàn)價(jià)值等高層次需求,合理公平的報(bào)酬制度是一個(gè)組織實(shí)現(xiàn)高績(jī)效的前提。
人力資源管理的報(bào)酬理論對(duì)指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科研院所推行合理高效的報(bào)酬制度的實(shí)踐具有積極的意義。改革開放以來,農(nóng)業(yè)科研單位在工資、報(bào)酬改革方面進(jìn)行了大量的探索和實(shí)踐,取得了很大進(jìn)展,但是農(nóng)業(yè)科研人員待遇低、任務(wù)重、社會(huì)地位低的狀況仍然存在。農(nóng)業(yè)科研院所要大膽改革和完善現(xiàn)行分配制度,采用年薪制和股權(quán)、期權(quán)等多種分配方式,鼓勵(lì)知識(shí)和技術(shù)參與收益分配。薪酬待遇一定要體現(xiàn)知識(shí)型員工的能力和貢獻(xiàn),使其實(shí)現(xiàn)個(gè)人的工作價(jià)值。
2.精神激勵(lì)措施
(1)和諧的工作環(huán)境。對(duì)于農(nóng)業(yè)科研院所的知識(shí)型員工來說,不僅需要提供其科學(xué)研究所需的硬件條件,還需要一個(gè)和諧的工作關(guān)系。當(dāng)和諧的工作關(guān)系,如團(tuán)隊(duì)建設(shè)成為人才重要激勵(lì)需求時(shí),組織就必須及時(shí)調(diào)整激勵(lì)措施。從現(xiàn)實(shí)來看,科研院所中絕大部分的人才流動(dòng)都可以歸結(jié)為工作環(huán)境上,尤其是科研團(tuán)隊(duì)、人際關(guān)系上。一個(gè)風(fēng)清、心齊、氣順、勁足的氛圍,和諧融洽的工作環(huán)境,能夠使員工更好地發(fā)揮潛力。
(2)恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)發(fā)展規(guī)劃?,F(xiàn)階段,收入高低對(duì)人才的激勵(lì)效果正在逐步下降,人才更為關(guān)心的是個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的提升。隨著社會(huì)的發(fā)展,人才只有不斷地提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,才不會(huì)被組織裁減或被他人取代,才能獲得更好的發(fā)展。農(nóng)業(yè)科研院所應(yīng)該通過增加培訓(xùn)資金和時(shí)間的投入、提高培訓(xùn)的質(zhì)量、提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)等,給人才提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)造良好的條件。也可以通過建立科學(xué)的考評(píng)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以及進(jìn)行必要的文化傳輸,使人才在工作中能不斷覺察到個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的持續(xù)累積與提升,尤其是找到自我成長(zhǎng)的感覺,這也是非常重要的激勵(lì)方式。
(3)必要的社會(huì)榮譽(yù)??蒲性核R(shí)型員工不同于其他員工的重要一點(diǎn)在于對(duì)精神激勵(lì)。對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的知識(shí)型員工在給予必要的物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),更要給予必要的榮譽(yù)、稱號(hào)等,進(jìn)行表彰和宣傳,讓其充分享受實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的自豪感、貢獻(xiàn)社會(huì)的成就感、得到社會(huì)承認(rèn)和尊重的榮譽(yù)感。
參考文獻(xiàn)
[1]孫承波.知識(shí)型員工管理――以智為本[J].上海企業(yè),2009(12):40~42
[2]李志勇.激勵(lì)的誤區(qū)[J].IT經(jīng)理世界,2003(5):13~14。
[3]林志揚(yáng),劉文彬.基于勝任力模型的知識(shí)型員工管理[J].學(xué)術(shù)問題研究(綜合版),2006(1):7~13.
篇5
1 農(nóng)業(yè)科研檔案管理現(xiàn)狀
1.1 重視程度不夠 歸檔不及時(shí)
由于農(nóng)業(yè)科研院所的工作主要是進(jìn)行農(nóng)業(yè)科學(xué)研究,重心都放在科研項(xiàng)目上,對(duì)檔案管理工作不重視,導(dǎo)致檔案管理基礎(chǔ)薄弱,工作混亂。例如:檔案整理不規(guī)范,組卷不符合要求??萍既藛T對(duì)檔案材料的收集,歸檔意識(shí)淡薄,對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,不愿意,不放心將科研資料交由檔案管理人員管理,再者是為了今后自己查找資料方便,把一部分資料留下來不歸檔保存,把一個(gè)完整的檔案有時(shí)被分割成好幾部分,導(dǎo)致檔案收集困難,難以保證科研檔案的準(zhǔn)確、全面、完整。甚至有些科技人員對(duì)檔案管理人員不信任,把一些應(yīng)該歸檔的核心材料自行保管,許多珍貴的原始數(shù)據(jù)材料遺失或仍保留在個(gè)人手中,人為的造成科研材料歸檔不全或原始材料丟失,從而造成重大科研成就的文件材料得不到及時(shí)歸檔,嚴(yán)重的影響了科研檔案的質(zhì)量[1]。
1.2 管理力量薄弱 服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)
目前,我院科研檔案管理人員雖然是專職科研檔案管理人員,但并非學(xué)檔案管理專業(yè)的,有些工作不知從何下手如何開展。因?yàn)榇蠖鄶?shù)專職檔案管理人員流動(dòng)性大,文化程度不同,工作性質(zhì)不同,對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)掌握不全面,哪些文件該歸檔,那些文件不該歸檔,概念模糊,對(duì)科研檔案工作的重要性、復(fù)雜性和專業(yè)性認(rèn)識(shí)不足。再加上科室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件材料歸檔工作不重視,使得單位許多具有保存價(jià)值的材料不能如期、完善、系統(tǒng)的歸到檔案室,給以后的檔案工作帶來許多困難。此外,檔案管理人員工作熱情不高,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),檔案管理工作沒有活力,一定程度上也阻礙了科研檔案的有效利用[2]。
1.3 管理手段落后 利用程度低
隨著社會(huì)進(jìn)步和農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展,農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)量也日益增多,同時(shí)光盤、U盤、硬盤等記錄載體種類的多樣性,農(nóng)業(yè)科研檔案的收集、整理和利用也越來越復(fù)雜。計(jì)算機(jī)未能在檔案信息的儲(chǔ)存、加工、傳遞上普遍應(yīng)用,滿足不了檔案資源共享、深化利用等現(xiàn)代化管理的需要。傳統(tǒng)的科研檔案管理工作多采用紙質(zhì)管理,檔案數(shù)量大、收集周期長(zhǎng)、加工難度大、檢索工具單一,要查詢檔案只能采取大范圍逐一查找的方式,不僅要耗費(fèi)大量時(shí)間,更不利于檔案的保護(hù),已經(jīng)難以滿足和適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)由于農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目研究周期長(zhǎng),涉及面廣,科研檔案材料積累需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,這就導(dǎo)致科研檔案管理中存在重視保管,輕視利用的現(xiàn)象,科研檔案一旦歸檔就被擱置,很少借閱,利用程度較低。
2 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理的建議
2.1 提高檔案管理意識(shí) 健全檔案管理制度
檔案的管理工作與領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是分不開的,尤其是直接參與文件處理各環(huán)節(jié),參與大部分文件材料的形成過程,得到他們對(duì)檔案工作的支持,就保證了一批重要文檔材料的質(zhì)量和來源。農(nóng)業(yè)科研單位更要把科研檔案管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容納入科研管理工作中,讓科技人員了解檔案以及所形成檔案的各種要求,從課題開題起就指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集,定期向檔案室移交。歸檔文件整理前需要制定文件材料整理的歸檔辦法、歸檔范圍與保管期限 ,其中還包括收發(fā)文件登記制度、傳閱記錄制度、打印留存制度等文件處理制度。傳閱文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),保證文件的歸檔,保證公文載體材料的壽命,保證公文格式、用筆、簽章的規(guī)范化。檔案管理人員要定期對(duì)收集來的文件進(jìn)行篩選,按照統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,確保材料的內(nèi)在質(zhì)量。
2.2 及時(shí)收集文件資料 確保檔案完整性
收集資料是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié),在檔案管理工作中處于基礎(chǔ)地位,只有認(rèn)真做好檔案資料的收集整理工作,才能保證檔案管理的后續(xù)工作的開展。收集材料應(yīng)該有步驟、分批次、循序漸進(jìn)的推進(jìn)科研檔案材料的收集。收集的材料應(yīng)該突出農(nóng)業(yè)科研院所主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的特色,應(yīng)是本單位科研活動(dòng)中產(chǎn)生的有價(jià)值的文件材料。在工作中拓寬收集渠道,掌握收集主動(dòng)權(quán),進(jìn)行科研檔案材料的整理及加工,在整理過程中,要明確立卷歸檔材料的重點(diǎn),準(zhǔn)確把握立卷歸檔的時(shí)效性,從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。
2.3 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 提高人員素質(zhì)
從事科研檔案管理的人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。隨著當(dāng)今社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活的快速發(fā)展,對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn),如果檔案管理人員的只是過于老化單一,面對(duì)新情況、新問題就佷難提出解決的辦法,因此要適應(yīng)新形勢(shì),把學(xué)習(xí)作為工作生活中的第一要素,做努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不斷提高自身綜合技能。不僅要熟悉農(nóng)業(yè)科研工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟、而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,要拓寬視野,了解農(nóng)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài),要多思考、多研究、運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型的轉(zhuǎn)變。
2.4 創(chuàng)新檔案管理方法 加強(qiáng)檔案開發(fā)利用
農(nóng)業(yè)科研檔案管理離不開現(xiàn)代化的技術(shù)和手段,農(nóng)業(yè)科研檔案管理離不開現(xiàn)代化的技術(shù)和手段,因?yàn)殡S著時(shí)代進(jìn)步,各種科研檔案信息量高速膨脹,面對(duì)數(shù)量龐大,類別紛繁的科研檔案材料,必須利用現(xiàn)代化設(shè)備與技術(shù),如計(jì)算機(jī)、掃描儀、硬盤、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等。由于農(nóng)業(yè)科研院所在科技檔案管理工作中,對(duì)科研檔案數(shù)字化管理軟件和硬件設(shè)施投入較少,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)科研檔案進(jìn)行管理僅停留于對(duì)項(xiàng)目、成果進(jìn)行一般性檢索的階段,對(duì)檔案計(jì)算機(jī)管理的數(shù)字化管理模式等工作較少涉及。傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足農(nóng)業(yè)科技工作者的實(shí)際需要,科研檔案管理工作應(yīng)引進(jìn)相適應(yīng)的軟件,以數(shù)字形式來對(duì)科技檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)和利用,利用網(wǎng)絡(luò)連接多臺(tái)計(jì)算機(jī)對(duì)科研檔案進(jìn)行集中管理和檢索,而且數(shù)字化的數(shù)據(jù)不易丟失,可以多備份幾份,以免發(fā)生意外。通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)查找相關(guān)資料也相當(dāng)迅速。人工的查找速度與電腦相比相去甚遠(yuǎn)。因此,使用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)科研檔案實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的 管理是未來發(fā)展的必然趨勢(shì), 是實(shí)現(xiàn)科研檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ),同時(shí)也有助于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的傳播和總結(jié),有助于實(shí)現(xiàn)大量農(nóng)業(yè)科研信息資源的發(fā)揮利用,有助于農(nóng)業(yè)科學(xué)濟(jì)世的進(jìn)步和發(fā)展。
隨著科學(xué)技術(shù)越來越先進(jìn),農(nóng)業(yè)科研檔案收集與整理的標(biāo)準(zhǔn)化也變得越來越易于操作,但我們要勇于開拓,不斷創(chuàng)新,最大限度地提高工作效率,減少工作人員的勞動(dòng)時(shí)間和勞動(dòng)強(qiáng)度。
參考文獻(xiàn)
篇6
Abstract: Full media management in agricultural science and technology archives is a brand new management idea. Because of the rapid development of science and technology, agricultural scientific and technological achievements is no longer closed, and can transform into productive forces through the multimedia, three net fusions, three screen integration. Rapidly and directly Understanding the latest science and technology progress and reference through the full media management, make the latest scientific and technological achievements is no longer "archives" but better services in the development of modern agricultural science and technology.
關(guān)鍵詞: 全媒體;農(nóng)業(yè);科技檔案
Key words: full media;agriculture;science and technology archives
中圖分類號(hào):TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006—4311(2012)27—0188—02
1 全媒體的概念
“全媒體”指媒介信息傳播采用文字、聲音、影像、動(dòng)畫、網(wǎng)頁等多種媒體表現(xiàn)手段(多媒體),利用廣播、電視、音像、電影、出版、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等不同媒介形態(tài)(業(yè)務(wù)融合),通過融合的廣電網(wǎng)絡(luò)、電信網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播(三網(wǎng)融合),最終實(shí)現(xiàn)用戶以電視、電腦、手機(jī)等多種終端均可完成信息的融合接收(三屏合一),實(shí)現(xiàn)任何人、任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、以任何終端獲得任何想要的信息。
全媒體與農(nóng)業(yè)科技檔案管理的關(guān)系:
①檔案管理全媒體化是現(xiàn)代和未來社會(huì)發(fā)展的需要 檔案在信息社會(huì)中的地位是非常重要的,檔案信息全媒體化管理充分體現(xiàn)了現(xiàn)代社會(huì)檔案管理水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn),在很大程度上推動(dòng)了電子檔案在國(guó)內(nèi)外的廣泛使用,計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子技術(shù)的發(fā)展使其他各種形式的媒體得以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化下的整合、完善和全面。
②檔案管理全媒體化是現(xiàn)代和未來農(nóng)業(yè)發(fā)展的需要 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案已不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)加標(biāo)本的模式,它的發(fā)展方向是涵蓋所有與農(nóng)業(yè)科技有關(guān)的所有媒體形式的科技資料、成果和科技手段,農(nóng)業(yè)科技檔案全媒體化管理將為為現(xiàn)代和未來的農(nóng)業(yè)檔案管理奠定基礎(chǔ),為未來農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)依據(jù)。
2 當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作現(xiàn)狀
2.1 重視不足,管理力量薄弱 因?yàn)槲覀儧]能在農(nóng)業(yè)科研工作一定程度的忽視了科研檔案的重要性,造成我們不能形成較強(qiáng)的科研檔案管理意識(shí)。有些科研單位,覺得只要檔案保管正確,檢查時(shí)不會(huì)出現(xiàn)不合格的情況就好。在年底考核的內(nèi)容中并不包括檔案工作,這樣就不能使科研人員高度重視檔案工作。農(nóng)業(yè)科研單位中不少的檔案管理人員對(duì)檔案管理專業(yè)理論知識(shí)掌握的不牢固,缺少多媒體技術(shù)的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有些設(shè)置連基本的計(jì)算機(jī)操作和軟件知識(shí)都很匱乏,再加上,檔案員身兼多職的情況比較嚴(yán)重,就必然會(huì)減少在檔案工作中的時(shí)間,這樣就不能很好地完成檔案管理工作,若是某些檔案管理人員的工作需要調(diào)動(dòng)時(shí),一般情況下工作交接的都比較匆忙,沒有完整的移交手續(xù)。因?yàn)椴荒艹浞终J(rèn)識(shí)到科研檔案管理的重要性,有些部門和單位沒能重視檔案工作的復(fù)雜性和專業(yè)性。
2.2 歸檔材料不足 在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研檔案管理時(shí),雖然日常的科研管理工作是包括農(nóng)業(yè)科研檔案管理的,但是,有些科研人員過于重視科研實(shí)踐和科研成果,而項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的原始材料清點(diǎn)、補(bǔ)充、移交和保存的環(huán)節(jié)并沒有引起他們的高度重視;還有一些科研工作者因?yàn)椴痪邆淞己玫臋n案管理意識(shí),不能按照要求嚴(yán)格的進(jìn)行科研檔案的歸檔管理,把屬于科研單位的成果保存在個(gè)人手中,成了私有成果;當(dāng)項(xiàng)目執(zhí)行期較長(zhǎng),參與的人比較多時(shí),在檔案管理工作中就會(huì)出現(xiàn)忘記保存的情況,使歸檔文件散失。這不僅不能保證科研檔案的完整性與系統(tǒng)性,而且還致使科研成果的丟失。因?yàn)楸4鏀?shù)據(jù)的不完整,項(xiàng)目文件沒能系統(tǒng)化,這就難免的會(huì)大大降低檔案的實(shí)用性,無法使農(nóng)研檔案得到更高效的拓展及利用。
篇7
關(guān)鍵詞 基層;農(nóng)業(yè)科技檔案;管理;意義;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào) G275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739(2016)01-0309-02
農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研單位日常管理工作的重要組成部分,是農(nóng)業(yè)科研部門在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)用、基礎(chǔ)建設(shè)等活動(dòng)過程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、錄音、錄像、照片、食物、標(biāo)本等不同形式和載體的科技文件材料,包含了先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和科研成果,是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、推廣運(yùn)用的重要依據(jù)。
地方農(nóng)業(yè)科研推廣單位主要從事新品種選育,新品種技術(shù)的引進(jìn)試驗(yàn)、示范推廣與創(chuàng)新,縣鄉(xiāng)科技人員和農(nóng)民技術(shù)培訓(xùn)等工作,承擔(dān)著區(qū)域農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化推廣的重要任務(wù)。下面結(jié)合單位實(shí)際,就基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案的重要性、歸檔范圍與要求談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。
1 農(nóng)業(yè)科技檔案管理的意義
德宏州農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、德宏州農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所隸屬德宏州農(nóng)業(yè)局的公益性一類農(nóng)業(yè)科研和農(nóng)業(yè)科技試驗(yàn)示范推廣事業(yè)單位。單位由行政辦公室、水稻研究室、玉米研究室、馬鈴薯研究室、蔬菜研究室、經(jīng)濟(jì)作物研究室、新技術(shù)研究室(小麥、魔芋、間套種技術(shù)課題組)7個(gè)行政機(jī)構(gòu)組成,主要負(fù)責(zé)新品種選育,新品種、新技術(shù)的引進(jìn)試驗(yàn)示范推廣與創(chuàng)新,縣鄉(xiāng)科技人員和農(nóng)民技術(shù)培訓(xùn)等工作。還分別承擔(dān)了農(nóng)業(yè)部、省農(nóng)業(yè)廳、德宏州下達(dá)的各項(xiàng)項(xiàng)目,例如2014年,我單位共承擔(dān)國(guó)家、省、州各類農(nóng)業(yè)科研、科技推廣項(xiàng)目30余項(xiàng),項(xiàng)目資金累計(jì)500余萬元。集體或個(gè)人榮獲國(guó)家級(jí)、省級(jí)、州級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)多個(gè)。和國(guó)外友人來往密切,曾有我單位技術(shù)骨干派往非洲、緬甸進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),非洲蘇丹、緬甸等國(guó)家的科技人員到我單位參觀學(xué)習(xí)、進(jìn)行試驗(yàn)研究。
在單位的發(fā)展中,農(nóng)業(yè)科技檔案管理的好壞有著十分重要的意義,通過查閱之前的科技檔案材料可幫助改進(jìn)農(nóng)業(yè)科技水平,促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展。農(nóng)業(yè)科技檔案作為一種重要的信息資源,真實(shí)地記錄了科研活動(dòng),同時(shí)為科研活動(dòng)提供了有價(jià)值的技術(shù)信息,創(chuàng)造了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,隨著社會(huì)的進(jìn)步,科技的發(fā)展,農(nóng)業(yè)科研檔案作為重要信息資源的地位會(huì)越來越高。抓好當(dāng)前的農(nóng)業(yè)科技檔案管理,將會(huì)更好地為農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)服務(wù),促進(jìn)單位的穩(wěn)步健康發(fā)展。
2 存在的問題
2.1 檔案管理意識(shí)弱,歸檔范圍不明
單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大科技人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位,沒有認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的促進(jìn)作用,口頭上、會(huì)議上重視,行動(dòng)上卻缺乏歸檔的主動(dòng)性和自覺性,對(duì)歸檔范圍和歸檔要求不清楚。部分科技人員對(duì)單位檔案管理工作不信任,一些應(yīng)該歸檔的核心材料自行保管,遺失、損壞現(xiàn)象嚴(yán)重,特別是一些科技人員因工作崗位變動(dòng)或退休后,帶走或遺失自行保管的檔案,嚴(yán)重影響了科研推廣工作的延續(xù)性。
2.2 系統(tǒng)性檔案材料少,完整性差
歸檔材料中,總結(jié)性、成果性等方面材料較多,試驗(yàn)研究階段的調(diào)研報(bào)告、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)和分析材料、圖片等重要的系統(tǒng)性材料較少,導(dǎo)致檔案的系統(tǒng)性和完整性較差。
3 對(duì)策
3.1 明確歸檔范圍
科技人員只有明確了文件材料的歸檔范圍,才能在平時(shí)的科研活動(dòng)、項(xiàng)目實(shí)施中不斷積累各種試驗(yàn)研究材料,保證材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性。完整的科技檔案包括反映本單位主持或協(xié)作完成的各類科研試驗(yàn)、推廣項(xiàng)目和技術(shù)培訓(xùn)產(chǎn)生的全部技術(shù)材料,及本單位各課題組購(gòu)置的各類設(shè)備儀器的檔案材料等。
3.1.1 準(zhǔn)備階段。包括協(xié)議書、委托書、合作意向書、課題項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目合同書、試驗(yàn)方案和設(shè)計(jì)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、科研課題經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)等資料。
3.1.2 試驗(yàn)階段。包括課題試驗(yàn)測(cè)試、項(xiàng)目實(shí)施方案、室內(nèi)考種、田間調(diào)查、實(shí)驗(yàn)過程中的重要原始記錄、報(bào)告、專利申請(qǐng)材料、中期評(píng)估報(bào)告、課題階段總結(jié)、年度進(jìn)展及執(zhí)行情況報(bào)告等。
3.1.3 總結(jié)驗(yàn)收階段。包括項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)審核表、工作總結(jié)、驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告、評(píng)審文件、品種審定書及報(bào)審材料、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算、審計(jì)報(bào)告、各種財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料。
3.1.4 成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段。包括科技成果檢測(cè)、登記、鑒定材料,科技成果獎(jiǎng)勵(lì)與審批文件,以及論文、專著、專利文件等。
3.1.5 推廣應(yīng)用階段。包括技術(shù)運(yùn)用情況、成果推廣應(yīng)用經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益材料、推廣應(yīng)用方案、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書、新品種銷售權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及批復(fù)、推廣應(yīng)用中的技術(shù)資料及工作總結(jié)、國(guó)內(nèi)外同行評(píng)價(jià)及農(nóng)戶反饋意見、成果宣傳報(bào)道等資料。
3.2 完善歸檔要求,強(qiáng)化管理措施
篇8
農(nóng)業(yè)科研檔案主要包括農(nóng)業(yè)科學(xué)研究中從客廳立項(xiàng)、申報(bào)、進(jìn)程、總結(jié)、結(jié)題再到成果鑒定這一系列過程中的各種檔案材料,當(dāng)然,不僅僅是只是農(nóng)業(yè),還包括林業(yè)、副業(yè)、漁業(yè)、牧業(yè)等。其是科研工作者在研究過程中形成的各種聲像、電子、文字材料等的總稱。也是農(nóng)業(yè)科技檔案的重要組成部分。由于在管理農(nóng)業(yè)科研檔案的過程中還存在一些問題,導(dǎo)致一些問題的發(fā)生,從而產(chǎn)生資源的重大浪費(fèi)。因此,有效的管理農(nóng)業(yè)科研檔案是檔案管理人員最重要的工作[1]。
1.檔案管理中存在的問題
1.1不重視檔案管理工作
有很多的科研工作人員和科研單位的工作領(lǐng)導(dǎo)只重視給單位和個(gè)人能帶來利益的工作,比如:申請(qǐng)科研項(xiàng)目、申報(bào)科研成果、落實(shí)科研計(jì)劃等這些都是能給單位或者是個(gè)人帶來直接利益的。從而忽略了科研檔案工作。因?yàn)?,科研檔案并不能為他們帶來立竿見影的利益成效,導(dǎo)致他們不會(huì)重視這份工作,尤其是對(duì)形成科研檔案的中間環(huán)節(jié)最不重視,從而就造成了檔案不完整及流失的現(xiàn)象。
1.2不重視檔案管理工作的性質(zhì)
由于有的單位科研檔案人員被消減或者是兼職,更有甚者是沒有分管領(lǐng)導(dǎo),把檔案管理工作安排給閑散人員去做,而檔案管理人員又頻換的更,從而使檔案管理工作非常的混亂。
1.3工作人員歸檔不積極
由于,檔案管理工作和工作檔案管理工作人員的切身利益不掛鉤,這也是導(dǎo)致他們工作消極的原因。同時(shí),有些成果的研究人員受到經(jīng)濟(jì)的影響,讓他們想將發(fā)明據(jù)為己有,且單位又沒有具體的制度約束他們,甚至有的科研人員為了自己的方便,從而不將檔案歸檔[2]。
1.4不注意科研文件的積累
科研檔案的前身就是科研文件,科研文件具有很高的再利用價(jià)值及指導(dǎo)價(jià)值都是因?yàn)槠溆涗浟丝蒲谐晒难芯窟^程。但,檔案人員和科研人員平時(shí)不注意保存科研文件,導(dǎo)致歸檔時(shí)科研文件收集不完整,從而造成很大的損失。
1.5檔案管理方式落后
檔案的數(shù)量隨著時(shí)間的推移和科技的進(jìn)步越來越大,這給提供利用和保管的工作都帶來了很大的困難,再加上管理的手段和方法都不先進(jìn),非常的落后,檢索工具也是單一的,工具單一通常表現(xiàn)在查閱工具,用的最多的查閱工具就是手工制作的目錄或者是專題卡片,檢索方法速度慢而且還很落后,準(zhǔn)確率又不高。同時(shí),在檔案管理上計(jì)算機(jī)運(yùn)用的很少,這就導(dǎo)致了檔案信息在加工、存貯及傳遞等方面都缺乏了先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備[3]。
1.6開展編排工作不夠
提供檔案服務(wù)的一種高層次形式是檔案編研。其是一種創(chuàng)造性的勞動(dòng)。檔案的開發(fā)利用和檔案編研工作的好壞有直接關(guān)系。我國(guó)大多數(shù)單位目前還停留在一、二次文獻(xiàn)的編研上。
1.7檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低
隨著現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展,由于以往的農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員文化水平普遍低下,特別是檔案專業(yè)的管理人員就不用說了,他們的現(xiàn)狀很難適應(yīng)我國(guó)目前的現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的需要。且他們的工作效果也不能給科研帶來方便和效益。
1.8檔案內(nèi)容不完整
雖然科研單位對(duì)農(nóng)業(yè)科研成果進(jìn)行了歸檔,但是,科研檔案工作中還存在內(nèi)容不完整、歸檔手續(xù)不齊全的問題。這都表現(xiàn)在:核心內(nèi)容不準(zhǔn)確或缺少、科研文件缺失、歸檔手續(xù)中缺少相應(yīng)的文件等。
2.規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案工作
2.1設(shè)立專門的科研檔案機(jī)構(gòu)
由于農(nóng)業(yè)科研單位都不是很重視檔案管理工作,導(dǎo)致檔案管理工作非常的混亂。因此,要改變這種情況,唯有設(shè)立一個(gè)專門的可以檔案機(jī)構(gòu),讓專業(yè)人員負(fù)責(zé)檔案管理。同時(shí)還要加大力度宣傳科研檔案工作,并讓工作人員都認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性。并且,還應(yīng)完善獎(jiǎng)勵(lì)制度,讓檔案管理工作和切身利益掛鉤,保證他們受到科研人員的同等待遇及尊重,以增強(qiáng)他們的責(zé)任感[4]。
2.2建章立制,從頭抓起
制定相應(yīng)的規(guī)章制度,首先要根據(jù)檔案法的要求,并結(jié)合自己所在單位的具體情況才能建立。建立規(guī)章制度是為了讓科技人員能夠了解形成檔案的各種要求,并有意識(shí)的開始收集和整理檔案材料。同時(shí)確保材料的內(nèi)容和質(zhì)量。其次是,定期對(duì)各個(gè)材料歸檔進(jìn)度進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有沒有及時(shí)歸還的檔案,要提醒科研人員將材料及時(shí)的歸還。通過建章立制這樣一個(gè)方法讓檔案管理人員和科研人員共同努力,從而形成規(guī)范的、完整的、科學(xué)的檔案原始材料。
2.3建立激勵(lì)機(jī)制,做好科研檔案收集工作
為了做好農(nóng)業(yè)科研檔案收集工作,我們首要要根據(jù)其特點(diǎn),將收集的工作范圍概括為:歸檔課題、立項(xiàng)課題、鑒定成果、品種備案等不同的階段。且每個(gè)階段都要記錄數(shù)據(jù)、往來文件、報(bào)告、圖紙、書寫材料等,并且保存。因?yàn)檫@些都是農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的直接記錄。為了促進(jìn)科研檔案材料的完整、全面、科學(xué),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定考核獎(jiǎng)罰制度。將歸檔完整、系統(tǒng)、全面、科學(xué)作為卡考核內(nèi)容。從而科研人員和檔案管理人員的工作熱情及積極性[5]。
2.4開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源
開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案應(yīng)該考慮幾個(gè)問題。第一是考慮檔案管理人員的事業(yè)心和責(zé)任感。第二是要考慮農(nóng)業(yè)科研檔案有沒有按照農(nóng)業(yè)部頒布的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。第三是考慮有沒有針對(duì)性和實(shí)用性。第四要考慮加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案工作的保密。第五是要從更深層次的方面去研究農(nóng)和開發(fā)農(nóng)業(yè)科研檔案的信息資源。其開發(fā)利用方式有三種,分別為:編制各級(jí)各類目錄,豐富檢索手段、加強(qiáng)安全保密工作、通過口頭或直觀方式宣傳報(bào)導(dǎo)科技成果。
2.5管理方式現(xiàn)代化
自進(jìn)入新世紀(jì),檔案管理工作的發(fā)展方向勢(shì)必往檔案管理微機(jī)化方向發(fā)展。一些條件還可以的科研單位可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)并研制有查詢、檢索、閱讀等功能的農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)據(jù)庫,并制成光盤。這樣一方面可以開展有償信息服務(wù),且可以作為科研交流和科研活動(dòng)的饋贈(zèng)資料,以擴(kuò)大檔案信息。另一方面可以永久的保存和記錄農(nóng)業(yè)科研檔案。這些都要求科研工作者有很高的業(yè)務(wù)水平,同時(shí)熟練掌握微機(jī)知識(shí)。就算不能跟編制軟件,那也要回使用軟件[6]。
2.6及時(shí)做好編研工作
及時(shí)做好編研工作有三個(gè)步驟。首先是將深?yuàn)W的科研成果編研成可操作、簡(jiǎn)明、可直接應(yīng)用于生產(chǎn)時(shí)間的農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù),并通過各種形式傳播給農(nóng)民。其次是參考檔案資料并搞好立項(xiàng)。最后是通過查閱并收集往年有關(guān)的同一個(gè)問題的農(nóng)業(yè)科研檔案,并分析歸納整理成綜合評(píng)述。
2.7提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理工作不但需要工作人員具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,還要求他們就具有相當(dāng)熟練的專業(yè)水平,具有現(xiàn)代的管理意識(shí)和技能。因此,提高檔案管理人員的管理質(zhì)量,就必須要提高他們的專業(yè)素質(zhì)和文化素質(zhì)。除了提高他們的綜合素質(zhì)還要讓他們掌握黨和國(guó)家的各項(xiàng)科研方面制定的方針政策。同時(shí)還要完善檔案的管理制度[7]。
2.8規(guī)范檔案收集內(nèi)容
檔案管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵就是檔案材料的收集。目前,我國(guó)檔案法規(guī)定,國(guó)家規(guī)定的立卷歸檔的材料要定期地移交給單位檔案機(jī)構(gòu),個(gè)人不得據(jù)為己有,這樣方便集中管理。檔案管理人員還應(yīng)該根據(jù)科研檔案的特點(diǎn),要求課題調(diào)研人員一定要按照嚴(yán)格要求執(zhí)行,并將他們?cè)诳蒲谢顒?dòng)中的過程都按按計(jì)劃的分階段積累和收集,然后按規(guī)定移交到檔案室,從而保證原始檔案材料的規(guī)范、統(tǒng)一、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)。
篇9
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位;人事檔案管理;管理策略
引言
農(nóng)業(yè)科研單位中,人力資源的配置需要以人事檔案為依據(jù),如果人事檔案處于不健全或者失真的狀態(tài),就可能影響到實(shí)際人力資源配置的決策,這樣就難以發(fā)揮有限人力資源的積極效能。從這個(gè)角度來看,作為農(nóng)業(yè)科研單位必須要確保自身人事檔案管理工作處于科學(xué)有序的狀態(tài)。
1農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作存在的問題分析
對(duì)于某農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作進(jìn)行調(diào)研,主要路徑為:收集和整理該單位人事檔案管理工作規(guī)章制度和管理辦法;與該單位的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,了解他們對(duì)于人事檔案管理工作的認(rèn)知;對(duì)于人事檔案管理工作的流程進(jìn)行觀察和調(diào)研。由此對(duì)于該單位人事檔案管理工作情況有著更加清晰全面的認(rèn)知。在這樣的實(shí)踐調(diào)研中發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技單位人事檔案管理工作的問題集中體現(xiàn)在:
1.1人事檔案管理工作制度不健全
依照我國(guó)對(duì)于檔案管理工作的法律要求,科研單位需要依照實(shí)際的要求,形成自身的檔案管理規(guī)章制度,確保檔案可以依照類別來進(jìn)行歸檔,由此驅(qū)動(dòng)檔案管理工作進(jìn)入到制度化和規(guī)范化的狀態(tài)。但是在實(shí)際工作的過程中,與農(nóng)業(yè)科研單位配套的制度建設(shè)處于缺位的狀態(tài),也就是說在此節(jié)點(diǎn)有宏觀的制度,但是沒有切實(shí)可行的微觀制度,在缺乏自身建設(shè)的基礎(chǔ)上,人事檔案管理工作的靈活性難以體現(xiàn),制度落實(shí)的過程中,也可能因此出現(xiàn)隨意性的問題。
1.2人事檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)有待提升
首先需要看到的是現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理的環(huán)境發(fā)生了劇烈的變化,檔案內(nèi)容更加豐富,檔案信息載體也更加多樣化,檔案管理技術(shù)和工具也在不斷增加,實(shí)際單位對(duì)于檔案管理工作的訴求也在不斷增加,此時(shí)就需要人事檔案管理工作的人員可以切實(shí)的發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,依照對(duì)應(yīng)的規(guī)則,結(jié)合實(shí)際人事檔案管理工作的訴求,選擇合適的人事檔案管理工作模式,才能夠做好此版塊的工作。也就是說,現(xiàn)階段的人事檔案管理工作對(duì)于管理人員的要求在提升,此時(shí)的素質(zhì)也需要展現(xiàn)出專業(yè)化的特點(diǎn)。但是在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn),很多員工并不是人事檔案管理專業(yè)畢業(yè)的,在人事檔案管理理論學(xué)習(xí)上,在人事檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上,在人事檔案管理工作認(rèn)知上都存在很多的不足,這樣就可能使得其在各個(gè)檔案管理的環(huán)節(jié)出現(xiàn)這樣或者那樣的錯(cuò)誤,也就難以有效的發(fā)揮自身在實(shí)際人事檔案管理工作中的效能。
1.3人事檔案管理工作的物質(zhì)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境不理想
首先從人事檔案管理工作的物質(zhì)環(huán)境來看,人事檔案管理的空間資源不足,檔案庫房處于緊缺的狀態(tài),閱覽室也不是很多,配備的管理人員也難以滿足實(shí)際人事檔案管理工作訴求。人事檔案管理工作所需要的專用計(jì)算機(jī)設(shè)備,打印機(jī)設(shè)備,復(fù)印機(jī)設(shè)備,掃描儀設(shè)備也因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足的原因,處于不完善的狀態(tài)。其次,從技術(shù)環(huán)境的角度來看,隨著農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作訴求的不斷提升,將信息技術(shù)使用到實(shí)際人事檔案管理工作中去,構(gòu)建對(duì)應(yīng)的專業(yè)化的人事檔案管理系統(tǒng),成為未來的發(fā)展趨勢(shì)之一,但是在此過程中,農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理給與的信息化工程投入是有限的,實(shí)際的技術(shù)方案與日常業(yè)務(wù)之間的融合不是很理想,對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)或者軟件并沒有很好的發(fā)揮其在提升人事檔案管理工作中的積極效能[1]。
2農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作問題的解決策略
對(duì)于該農(nóng)業(yè)科研單位而言,人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展,必須要與科研單位的發(fā)展關(guān)聯(lián)起來,因此需要從宏觀的角度正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的價(jià)值,客觀理想的看待當(dāng)前人事檔案管理工作存在的問題,在此基礎(chǔ)上提出農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作方案。詳細(xì)來講述,在此歷程中需要關(guān)注的節(jié)點(diǎn)有:
2.1建立完善的人事檔案管理制度體系
制度架構(gòu),是改變當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作局面的第一環(huán)節(jié),應(yīng)該引起高度重視。在此歷程中,需要將關(guān)注點(diǎn)放在如下幾個(gè)方面:其一,要積極主動(dòng)的去了解國(guó)家在此方面的要求,研讀對(duì)應(yīng)的法律法規(guī),以此為基礎(chǔ),結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位的特殊性,形成對(duì)應(yīng)的人事檔案管理工作細(xì)則,細(xì)化到可以貫徹執(zhí)行,也就是說無論是檔案室工作,還是檔案室管理人員崗位職責(zé),乃至是檔案資料規(guī)定,或是文書檔案歸檔等,都可以將其融入進(jìn)去,由此確保實(shí)際的制度達(dá)到微觀的狀態(tài);其二,高度重視對(duì)應(yīng)制度的貫徹和落實(shí),確保制度執(zhí)行力得到不斷提升。積極開展對(duì)應(yīng)宣傳工作,確保從上到下的人員都能夠正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的價(jià)值,然后采取有效的措施進(jìn)入其中,確保制度與自身日常工作關(guān)聯(lián)起來,這樣慢慢的將人事檔案管理工作模式固定下來,這樣就可以使得對(duì)應(yīng)的制度效用得到全面的發(fā)揮[2];其三,在對(duì)應(yīng)制度貫徹執(zhí)行一段時(shí)間之后,還需要積極建立對(duì)應(yīng)的制度有效性評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)于制度的科學(xué)性,合理性進(jìn)行研判,得出對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)結(jié)果之后,找到制度設(shè)計(jì)中存在的不足,然后積極邀請(qǐng)專家來進(jìn)行研判,以確保使得實(shí)際的制度進(jìn)入到更加優(yōu)化的狀態(tài)[3]。
2.2注重人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升
首先,在人才準(zhǔn)入方面,積極將人事檔案管理能力,人事檔案管理經(jīng)驗(yàn),人事檔案管理理論素養(yǎng),人事檔案管理工作方法掌握等細(xì)節(jié)納入到農(nóng)業(yè)科技單位人力資源崗位招聘中去,確??梢赃x擇更加多懂得人事檔案管理工作的人才,使得其成為人事檔案管理工作改革的重要力量[4];其次,注重人才的專業(yè)化培養(yǎng)和教育,結(jié)合自身擁有的人事檔案教育資源,從教育方式,教育內(nèi)容,教育機(jī)制等角度入手,確保形成定期教育教學(xué)與臨時(shí)針對(duì)性教育教學(xué)的格局,確保在職的人事檔案管理人員可以接觸到更加先進(jìn)的理論,反思平時(shí)人事檔案管理工作方式存在的弊端,由此積極使用更加先進(jìn)的理論或者方法來做好實(shí)際人事檔案管理工作;最后,積極將人事檔案管理工作績(jī)效,納入到實(shí)際的薪酬管理,績(jī)效考核制度中去,由此激發(fā)實(shí)際的人事檔案管理工作人員能夠積極創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,以確保妥善的做好對(duì)應(yīng)的人事檔案管理工作。在此歷程中還可以積極建立監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)于人事檔案管理工作情況進(jìn)行檢查,對(duì)于失誤率低的工作質(zhì)量高的人員進(jìn)行鼓勵(lì),對(duì)于失誤率高工作質(zhì)量低的員工進(jìn)行問責(zé),由此確保形成健全的人事檔案管理監(jiān)督格局和環(huán)境[5]。
2.3實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作環(huán)境的優(yōu)化
對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位而言,人事檔案管理工作的開展,需要在一個(gè)良好的環(huán)境下進(jìn)行,在此節(jié)點(diǎn),我們可以將其歸結(jié)為兩個(gè)方面:其一,要關(guān)注物質(zhì)環(huán)境的優(yōu)化。農(nóng)業(yè)科研單位要正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的價(jià)值,然后建立專門的人事檔案管理基金制度,確保此版塊的工作有著穩(wěn)定的資金資源作為支撐[6]。在對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)際情況進(jìn)行研判之后,確定檔案室空間訴求,閱覽室空間訴求,打印機(jī)設(shè)備,復(fù)印機(jī)設(shè)備,掃描儀設(shè)備的訴求,在此基礎(chǔ)上制定健全的設(shè)備設(shè)施投入機(jī)制,并且還需要建立完善的采購(gòu)維護(hù)管理體系,確保后續(xù)的人事檔案管理的過程中,各方面的設(shè)備資源可以得到有效的配置,這樣可以營(yíng)造出更加理想的人事檔案管理格局和環(huán)境。其二,積極將信息技術(shù)或者系統(tǒng)使用到實(shí)際的人事檔案管理工作中去,引導(dǎo)人事檔案管理工作朝著信息化的方向進(jìn)展。要對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行分析,選擇在此方面有經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)架構(gòu)和軟件設(shè)計(jì)企業(yè),確保設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)與實(shí)際人事檔案管理工作人員可以充分交互,在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出更加有針對(duì)性的人事檔案管理系統(tǒng),確保各項(xiàng)工作都可以在這樣的系統(tǒng)上進(jìn)行,這樣就可以使得實(shí)際人事檔案管理工作的效益得到全面的發(fā)揮。隨著人事檔案管理工作人員越發(fā)熟悉對(duì)應(yīng)的系統(tǒng),就可以依靠系統(tǒng)來進(jìn)行人事檔案的調(diào)取,人事檔案的信息價(jià)值會(huì)得到發(fā)揮,此時(shí)可以慢慢過渡到信息服務(wù)和資訊的狀態(tài),這樣就可以使得實(shí)際的信息化程度得到進(jìn)一步的提升[7]。
篇10
[關(guān)鍵詞] 農(nóng)業(yè) 科技檔案 管理工作 利用
[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650(2016)10-0113-01
科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱,是在自然科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書、聲像資料等科技文件材料,這些材料不僅是科技服務(wù)的憑證和參考,而且對(duì)以后科技的發(fā)展也具有重大的影響作用??萍紮n案的管理是農(nóng)業(yè)科技推廣部門的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是農(nóng)業(yè)科技推廣的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理對(duì)提升農(nóng)業(yè)科技水平、農(nóng)業(yè)新技術(shù)的儲(chǔ)備有著重要意義。
1 農(nóng)業(yè)科技檔案工作的重要作用
1.1 為農(nóng)業(yè)推廣工作提供參考。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)具有很強(qiáng)的繼承性和連續(xù)性,因此農(nóng)業(yè)科技檔案在歸檔之后,仍具有現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值。而且農(nóng)業(yè)科技檔案包含了有價(jià)值的試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)方法以及試驗(yàn)成果,是前人智慧結(jié)晶和辛勤勞動(dòng)的成果,為后來從事農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)的人員提供理論支撐。
1.2 能夠提高農(nóng)業(yè)推廣的效率。隨著科技的發(fā)展,農(nóng)業(yè)新技術(shù)也在不斷的發(fā)展,一方面會(huì)形成大量的農(nóng)業(yè)科技檔案,另一方也需要查閱應(yīng)用農(nóng)業(yè)科技檔案。農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣人員在下鄉(xiāng)調(diào)研生產(chǎn)實(shí)際后,通過查閱農(nóng)業(yè)科技檔案資料,了解掌握以前的推廣成果,借鑒前輩的推廣經(jīng)驗(yàn),拓展自己的思路,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),制定合理的方案,進(jìn)行試驗(yàn)示范,促進(jìn)新技術(shù)、新品種的推廣,在為農(nóng)服務(wù)的過程中少走彎路,提高工作效率,提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力。
1.3 有利于保護(hù)農(nóng)業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。21世紀(jì)不僅是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的世紀(jì),同時(shí)也是一個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度發(fā)揮作用的世紀(jì)。農(nóng)業(yè)科技檔案管理已經(jīng)成為農(nóng)業(yè)科研及推廣部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的一項(xiàng)重要手段。農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣活動(dòng)的真實(shí)記錄,是農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣試驗(yàn)示范成果的寶庫,沒有它的不斷豐富和更新,農(nóng)業(yè)科技成果就失去了發(fā)展和生存的土壤。在農(nóng)業(yè)科技知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)中,農(nóng)業(yè)科技檔案為保護(hù)農(nóng)業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)提供法律支持并起到憑證作用。通過加強(qiáng)保護(hù)農(nóng)業(yè)技術(shù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),使農(nóng)業(yè)技術(shù)試驗(yàn)成果更好的運(yùn)用到生產(chǎn)實(shí)際中,更好的為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行服務(wù),促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展。
2 農(nóng)業(yè)科技檔案存在的問題
2.1 對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的重視程度不夠。長(zhǎng)期以來,相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū),認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作,不是單位的主要工作,而且農(nóng)業(yè)科技檔案工作并不能為單位帶來立竿見影的效益,對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案工作重視程度不夠,導(dǎo)致其流失和不完整。
2.2 管理力量薄弱,管理水平不高。農(nóng)業(yè)科技答案管理水平與管理人員的專業(yè)性分不開。目前,很多檔案管理人員對(duì)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職,缺少時(shí)間和精力參加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),嚴(yán)重影響了檔案管理水平。
2.3 農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不健全。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作發(fā)展歷史悠久,但大部分單位科技檔案管理不規(guī)范,沒有建立健全科技檔案管理規(guī)章制度。農(nóng)業(yè)科技人員和管理人員對(duì)建立農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、歸檔不是十分清楚,造成把關(guān)不嚴(yán)和歸檔不完整。
3 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的對(duì)策
結(jié)合農(nóng)業(yè)科技推廣的特點(diǎn),建立完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度,大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性,更新檔案管理人員以及科技人員的觀念,提高其檔案意識(shí),改變只重視檔案收藏保管,忽視開發(fā)利用的現(xiàn)狀,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),發(fā)揮它的技術(shù)效應(yīng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,充分體現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的使用價(jià)值,提高科技人員將材料歸檔的積極性。加強(qiáng)檔案管員隊(duì)伍建設(shè),明確農(nóng)業(yè)檔案在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的重要地位和作用,把農(nóng)業(yè)科技檔案看做農(nóng)業(yè)知識(shí)的寶庫,提高專業(yè)知識(shí)水平,了解各種作物種植、生長(zhǎng)變化規(guī)律和新品種適宜栽培的區(qū)域,為農(nóng)業(yè)科技檔案的利用和宣傳做好準(zhǔn)備。
參考文獻(xiàn)
[1] 鄭小花. 開發(fā)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村科技檔案資源淺析[J]. 海南檔案, 2000(2).
[2] 付華娟.關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理的若干思考[J].種子科技,2009(7):10-11
[3] 周桂華, 等.淺談新形勢(shì)下農(nóng)業(yè)科研檔案管理存在的問題與對(duì)策[J]. 農(nóng)業(yè)科技管理, 2005(1).
熱門標(biāo)簽
農(nóng)業(yè)論文 農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系 農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理論文 農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣論文 農(nóng)業(yè)畢業(yè)論文 農(nóng)業(yè)機(jī)械論文 農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)論文 農(nóng)業(yè)科技論文 農(nóng)業(yè)起源 農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
1“新農(nóng)人”返鄉(xiāng),迎接新挑戰(zhàn)-華北平原未來十年農(nóng)村農(nóng)業(yè)發(fā)展的“破局”之計(jì)
2推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)機(jī)械自動(dòng)化發(fā)展探討
3農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)中優(yōu)化研究
4農(nóng)業(yè)信息化與現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展