智能化后勤管理范文
時(shí)間:2024-01-10 17:51:40
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篇1
關(guān)鍵詞:后勤數(shù)字化控制系統(tǒng);智能化;控制管理系統(tǒng)
中圖分類號(hào):TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案
本系統(tǒng)由各個(gè)子系統(tǒng)各自完成各自的控制或數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè),由數(shù)字化管理中心進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理。
1.1 設(shè)備管理系統(tǒng)
1.1.1 供水系統(tǒng)
供水系統(tǒng)采用目前比較流行的恒壓供水的方式。恒壓供水的控制過程是PLC采集壓力傳感器的數(shù)值,并把它與設(shè)定壓力比較,根據(jù)差值控制變頻器增大或者減小水泵的速度實(shí)現(xiàn)壓力恒定。泵分為兩組,一組深水泵,一組地面泵。每組都有三個(gè)水泵,為了節(jié)省成本,每組中的兩個(gè)水泵是工頻控制的,另一個(gè)是變頻器驅(qū)動(dòng)的。通過這種工頻+變頻的方式實(shí)現(xiàn)水壓無波動(dòng)供水。系統(tǒng)的運(yùn)行與停止,泵的啟停,變頻器頻率的增加減少,出口壓力的大小都可以在控制柜上的觸摸屏進(jìn)行操作。PLC與管理中心是通過以太網(wǎng)連接的,管理中心的服務(wù)器是通過OPC這種方式訪問PLC內(nèi)部的數(shù)據(jù),并把數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中供查詢。也可以在管理中心通過遠(yuǎn)程的方式對(duì)泵站進(jìn)行直接控制。服務(wù)器根據(jù)泵站返回的實(shí)際數(shù)據(jù),以畫面的形式現(xiàn)在在電腦上實(shí)現(xiàn)監(jiān)控。
恒壓供水系統(tǒng)用到的主要設(shè)備有:(1)PLC控制器、觸摸屏及相關(guān)輸入輸出模板(西門子300)。(2)壓力傳感器。(3)變頻器及水泵。(4)控制柜及相關(guān)電氣元件。
恒壓供水系統(tǒng)主要有一下幾個(gè)功能:(1)在線實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行(提水量、供水量、供水壓力、水池水位、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)及控制、水質(zhì)是否達(dá)標(biāo)情況等)。(2)管理中心的遠(yuǎn)程操作以及遠(yuǎn)程監(jiān)控。(3)報(bào)警顯示。(在管理中心和控制柜上都會(huì)有報(bào)警記錄供查詢)。(4)閉路電視監(jiān)視(擴(kuò)展)。
1.1.2 供電系統(tǒng)
供電系統(tǒng)要完成的任務(wù)是在線監(jiān)測(cè)2個(gè)變電所和6個(gè)箱變的運(yùn)行狀況,監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)包括每一路的開關(guān)狀態(tài)、電流大小、負(fù)荷是否平衡、是否有過負(fù)荷現(xiàn)象、零線是否過電流等,如出現(xiàn)異常情況可馬上給出提示和報(bào)警,控制中心可以及時(shí)采取措施,確保供電質(zhì)量穩(wěn)定可靠。
變電監(jiān)控技術(shù)是一個(gè)相對(duì)比較成熟的領(lǐng)域,一般都是采用單片機(jī)完成數(shù)據(jù)的采集。其工作過程是單片機(jī)系統(tǒng)實(shí)時(shí)的分別采集變壓器三項(xiàng)的電壓、電流、頻率等參數(shù),然后經(jīng)過計(jì)算得負(fù)載功率、負(fù)載是否平衡。
現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多可以直接采集電網(wǎng)參數(shù)的智能模塊,除了穩(wěn)定、準(zhǔn)確之外,他們還有多種接口,可以很靈活的同計(jì)算機(jī)等進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊,本系統(tǒng)中選用AC諧波表ACR350EGH就是這樣的一款產(chǎn)品。本系統(tǒng)采用ACR350EH直接進(jìn)行電網(wǎng)的數(shù)據(jù)采集,之后把數(shù)據(jù)跟單片機(jī)通訊。單片機(jī)把接受到的數(shù)據(jù)直接傳遞到服務(wù)器??紤]到變壓器與服務(wù)器之間的距離,他們之間用光纖進(jìn)行通訊。此外除了采集模塊自帶的數(shù)據(jù)顯示之外,單片機(jī)系統(tǒng)還在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行聲光報(bào)警。
1.1.3 路燈控制系統(tǒng)
這塊控制需求上只是對(duì)路燈的管理。要求根據(jù)光強(qiáng)度、時(shí)間對(duì)路燈的開關(guān)進(jìn)行控制,并根據(jù)燈運(yùn)轉(zhuǎn)情況報(bào)修。燈光管理主要體現(xiàn)出一個(gè)現(xiàn)代社會(huì)倡導(dǎo)的主題――節(jié)能。在每個(gè)路燈上都有一個(gè)微型控制系統(tǒng)。微型處理系統(tǒng)由光感元件、無線接收模塊、微型處理器組成。微型處理器根據(jù)光的強(qiáng)度及設(shè)定時(shí)間對(duì)路燈進(jìn)行開關(guān)。也可以由遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)直接對(duì)燈光控制。遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)控制主要有兩點(diǎn):第一是控制模式,一種是對(duì)某個(gè)或者整組路燈進(jìn)行開關(guān)控制。模式控制主要有光強(qiáng)度控制、定時(shí)模式、光強(qiáng)度定時(shí)模式和節(jié)能模式。光強(qiáng)度定時(shí)模式是指預(yù)先設(shè)定的時(shí)間到或者光強(qiáng)度變?nèi)醯皆O(shè)定值,都會(huì)起動(dòng)燈打開。節(jié)能模式是根據(jù)光的強(qiáng)度分區(qū)域開燈,即燈光不是整組被打開的,而是當(dāng)光不是很暗的時(shí)候,隔幾個(gè)燈打開一個(gè),隨著光逐漸變暗燈起動(dòng)數(shù)目增加直至全部打開。燈的運(yùn)行情況通過無線模塊返回到服務(wù)器,需要保修的提示維修人員維修。
除了完成系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能之外,為了節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)計(jì)劃一個(gè)無線控制單元控制好幾個(gè)路燈,目前暫定的是六個(gè)。清單中一共是20個(gè)無線控制單元,那么就可以控制120個(gè)路燈。但是有一點(diǎn)需要注意的是盡管每個(gè)無線控制單元控制的路燈還可以增加,但是控制的燈越多,供電電纜的長(zhǎng)度就會(huì)增加,這樣也會(huì)帶來成本的增加。在實(shí)際的施工時(shí)需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況設(shè)計(jì)一個(gè)最優(yōu)最經(jīng)濟(jì)的模式。
2 系統(tǒng)展望
雖然這個(gè)系統(tǒng)是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了后勤基本的數(shù)據(jù)化管理,但是根據(jù)當(dāng)前技術(shù)和社會(huì)發(fā)展,對(duì)后勤管理提出更多的要求。為此在目前這個(gè)平臺(tái)的需求之外提出了一下幾點(diǎn)擴(kuò)展,以供參考。
2.1 物聯(lián)
現(xiàn)在社會(huì)都提出物資共享。如果能把幾個(gè)后勤管理中心的物資能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享的話,就能實(shí)現(xiàn)以較低的成本實(shí)現(xiàn)物資運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.2 車庫(kù)管理
當(dāng)汽車進(jìn)入廠區(qū)時(shí),根據(jù)攝像機(jī)掃描的車牌信息判斷是不是本公司的或者公司授權(quán)可進(jìn)入的,是的話打開柵欄。
2.3 定點(diǎn)對(duì)講及小區(qū)廣播。
參考文獻(xiàn)
[1]熊建國(guó).基于PLC的變頻調(diào)速恒壓供水系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子科技大學(xué),2013,03,25.
[2]劉關(guān)平.淺談供電系統(tǒng)自動(dòng)化控制設(shè)計(jì)[J].神州,2013,09,15.
篇2
一、確保信息的傳輸、整合與使用
醫(yī)院內(nèi)擁有大量的信息,例如醫(yī)用管理信息、醫(yī)學(xué)影像、檢驗(yàn)放射數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)管理信息、臨床信息、辦公自動(dòng)化信息、通訊信息等,對(duì)這些信息需要經(jīng)常進(jìn)行傳輸、整合等操作,以便于相關(guān)人員的使用。這就需要建設(shè)良好的智能化通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來形成優(yōu)化合理的信息傳輸通道和管理體系。
二、為醫(yī)院后勤管理提供平臺(tái)
醫(yī)院后勤智能化管理平臺(tái),是后勤保障部門進(jìn)行日常工作、管理、分析、決策的專業(yè)化工作平臺(tái),通過開展科學(xué)節(jié)能、管理節(jié)能、技術(shù)節(jié)能,可改善醫(yī)院的能耗狀況,降低醫(yī)院的運(yùn)行成本,提升醫(yī)院后勤綜合管理能力;同時(shí)圍繞醫(yī)院后勤“安全、高效、舒適、節(jié)能、精細(xì)”這5個(gè)方面的要求,利用計(jì)算機(jī)、通信、自動(dòng)控制等多項(xiàng)現(xiàn)代高新技術(shù),結(jié)合建筑物的特點(diǎn)和使用者的需求,可提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平,使其更好地為廣大患者服務(wù),最大限度地滿足患者的就醫(yī)需求。
三、實(shí)現(xiàn)后勤集約化、區(qū)域化管理的基礎(chǔ)
集約化管理模式是把目標(biāo)管理和過程管理有機(jī)地結(jié)合起來,引入市場(chǎng)機(jī)制,借助市場(chǎng)手段,最終實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力的集中有效調(diào)控,達(dá)成既節(jié)約資源又能取得最大效益價(jià)值的一種管理模式。醫(yī)院后勤集約化管理以全面質(zhì)量和全成本管理為主線,將質(zhì)量管理與成本合理控制貫穿于整個(gè)后勤保障過程之中,以提高服務(wù)質(zhì)量,減少資源浪費(fèi),還可以為醫(yī)院全年發(fā)展計(jì)劃的制定提供重要的依據(jù),有利于醫(yī)院在管理和發(fā)展中的有效性和高效性。實(shí)現(xiàn)區(qū)域化管理,可以減少管理成本的支出,提高管理效率。通過區(qū)域化管理,根據(jù)簡(jiǎn)化、高效、協(xié)調(diào)等原則,可實(shí)現(xiàn)扁平化管理,節(jié)約成本,使管理更科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。而區(qū)域化、集約化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要相應(yīng)的智能化系統(tǒng)作為基礎(chǔ)。
四、結(jié)語(yǔ)
篇3
一、工作任務(wù)
分三個(gè)階段安排工作。
第一個(gè)階段:裝修、設(shè)備設(shè)施安裝階段。時(shí)間從局市政大樓后勤準(zhǔn)備工作組7月1日開始工作算起至2012年1月31日。
主要工作任務(wù):監(jiān)督工程質(zhì)量,熟悉掌握情況,收集資料,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
具體任務(wù):
1、參與全過程裝修、安裝工程質(zhì)量監(jiān)督,按照使用方便、管理到位、節(jié)約能源的要求,對(duì)市政大樓水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)、停車泊位、食堂、綠化等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、安裝提出意見、建議;對(duì)裝修、安裝工程質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督。
2、摸清和掌握水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)等設(shè)施、設(shè)備詳細(xì)清單。
3、摸清和掌握水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)等設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行原理,總體布置圖;摸清和掌握主要設(shè)備、主要管道管線、主要開關(guān)、主要接口、主要檢查孔、箱、轉(zhuǎn)換箱、配電箱柜等的位置和作用。
4、摸清和掌握水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)等主要設(shè)施、設(shè)備的基本運(yùn)行數(shù)據(jù)、故障清單和處置故障的基本方法。
5、摸清和掌握水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)等主要設(shè)施、設(shè)備的供應(yīng)商、施工單位、保修單據(jù)、維修聯(lián)系點(diǎn)、維修聯(lián)系人。
6、摸清和掌握裝修中干掛、吊頂、網(wǎng)架、屋頂、排水等重點(diǎn)部位的基本情況。
7、摸清和掌握市政大樓房間的數(shù)量、平面布置和面積、基本功能,提出物業(yè)保潔的具體對(duì)象和數(shù)量,拿出清單。
8、借鑒兄弟市監(jiān)管物業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),提出市政大樓物業(yè)監(jiān)管的具體實(shí)施意見。
9、配合新城公司搞好食堂建設(shè)和裝修,提出食堂灶、臺(tái)、柜、桌凳、具、器等購(gòu)置方案,提出食堂運(yùn)行方案,提出確保食堂食品安全和伙食質(zhì)量的具體舉措。
10、參加水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)等設(shè)施、設(shè)備供應(yīng)商的對(duì)口培訓(xùn)。
11、全面搜集熟悉資料,建檔立冊(cè)。
12、播種2萬盆鮮花。
第二階段:模擬試運(yùn)行、消缺階段。時(shí)間:2012年2月1日—2012年3月15日。
主要工作任務(wù):全面檢查質(zhì)量,試運(yùn)行,消缺、物業(yè)公司招投標(biāo),提出市政大樓后勤服務(wù)設(shè)施建設(shè)意見。
具體任務(wù):
1、配合新城公司,認(rèn)真參加所有工程、項(xiàng)目的驗(yàn)收、收集情況、資料、提出問題、認(rèn)真學(xué)習(xí)。
2、所有水、電、空調(diào)、電梯、智能化系統(tǒng)及設(shè)備、設(shè)施模擬荷載試運(yùn)行,及時(shí)消缺,掌握運(yùn)行數(shù)據(jù)和情況。具體到每一個(gè)開關(guān)、每一個(gè)插座。
3、檢查所有房間、走廊、大廳、電梯房、屋頂、網(wǎng)架、干掛墻壁、樓梯、廁所等裝修質(zhì)量。
4、確定物業(yè)服務(wù)范圍、數(shù)量、要求、標(biāo)準(zhǔn),調(diào)查物業(yè)市場(chǎng)價(jià)格。
5、在市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織下,參加物業(yè)公司的招投標(biāo)工作。
6、配合物業(yè)公司入駐,充分協(xié)調(diào)溝通情況,制定市政大樓物業(yè)服務(wù)方案。
7、提出市政大樓后勤服務(wù)設(shè)施建設(shè)意見,例:郵政、超市、醫(yī)務(wù)、銀行、報(bào)帳、車輛修理、理發(fā)、茶座(商務(wù)談判)、公文交換等,并開始準(zhǔn)備工作。
8、食堂的招投標(biāo)工作和運(yùn)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
9、與派出所、物業(yè)公司共同商定安保方案和應(yīng)急措施。
10、與物業(yè)公司共同商定水、電、空調(diào)、電梯、機(jī)房、停車泊位等運(yùn)行管理辦法,建章立制。
11、測(cè)算水、電費(fèi)用,測(cè)算維護(hù)成本,提出節(jié)支降耗的意見,建立水、電費(fèi)用正常收、繳機(jī)制。
12、繼續(xù)深化培訓(xùn)。
13、協(xié)助市信息辦、保密局等單位先期二次裝修。
第三階段:沖刺階段。時(shí)間:2012年3月16日—2012年4月30日。
主要工作任務(wù):物業(yè)公司開荒,后勤服務(wù)設(shè)置試運(yùn)行,物人員崗前培訓(xùn),機(jī)管局調(diào)整科室,定崗、定位、定職、定責(zé)。
具體任務(wù):
1、物業(yè)公司開荒(物業(yè)行話,指第一次全面清掃,達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)),協(xié)調(diào)處理好在開荒過程中出現(xiàn)的情況和問題。
2、后勤服務(wù)設(shè)施全部入駐,試運(yùn)行。
3、物業(yè)公司人員到崗到位,完成崗前培訓(xùn)。
4、調(diào)整機(jī)關(guān)事務(wù)管理局內(nèi)部科室,人員定崗、定職、定責(zé)、到崗到位。
5、進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、食堂試運(yùn)行。提出食堂管理的規(guī)定。
7、再全面進(jìn)行一次設(shè)備、設(shè)施試運(yùn)行。
8、派出所、安保入駐,執(zhí)行安保任務(wù)。
9、提出市政大樓辦公室分配意見。
10、擺花。
11、協(xié)助搞好辦公設(shè)置采購(gòu)。
12、提出停車泊位管理意見。
13、提出加強(qiáng)維護(hù)好市政大樓的幾項(xiàng)規(guī)定。
二、工作舉措
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。市政大樓后勤管理服務(wù)準(zhǔn)備工作是機(jī)管局今后一個(gè)時(shí)期中心工作,最重要的工作,黨組及主要領(lǐng)導(dǎo)要把主要精力抓好這項(xiàng)工作,每位領(lǐng)導(dǎo)都要用三分之二時(shí)間深入市政大樓調(diào)查、研究,對(duì)每一項(xiàng)具體工作任務(wù)做到情況清楚,舉措得當(dāng),抓得有力。領(lǐng)導(dǎo)分工,副局長(zhǎng)主抓,局機(jī)關(guān)科室調(diào)整、職能轉(zhuǎn)變,人員定崗、定位、定職、定責(zé);副局長(zhǎng)主抓物業(yè)管理及后勤服務(wù)設(shè)施建設(shè);副調(diào)研員主抓水、電、設(shè)備、設(shè)施及食堂建設(shè)。
2、加強(qiáng)力量。市政大樓后勤管理服務(wù)準(zhǔn)備工作是全局的中心工作,全局上下要團(tuán)結(jié)一心,共同努力,服從黨組統(tǒng)一安排。在全局抽調(diào)三分之二以上的力量,組織四個(gè)組開展工作,一是物業(yè)組;二是設(shè)備、設(shè)施組;三是綜合組;四是資料組。
3、加強(qiáng)責(zé)任。把每項(xiàng)具體工作落實(shí)到組,落實(shí)到人,定時(shí)間、定標(biāo)準(zhǔn)、定要求,要有布置,有檢查、有督查、有成果、有記錄、有考核。
4、加強(qiáng)督查。對(duì)布置的工作任務(wù),十天一檢查工作進(jìn)度,由各組組長(zhǎng)匯報(bào),各項(xiàng)工作責(zé)任人匯報(bào)。主要領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議,點(diǎn)評(píng)工作完成情況,布置下一十天的工作。
5、加強(qiáng)協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與宜陽(yáng)新區(qū)、新城公司、水電供應(yīng)公司、電信公司等單位的協(xié)調(diào)。
6、加強(qiáng)考評(píng)。對(duì)這一階段工作,每位干部、職工的表現(xiàn)和能力要加強(qiáng)考評(píng),作為科室調(diào)整,定崗、定位、定職、的主要依據(jù)。打破身份界限。
7、加強(qiáng)向市政府匯報(bào)。
三、工作要求
要認(rèn)真做到“嚴(yán)”、“深”、“細(xì)”、“全”、“勤”、“主”。
嚴(yán)——以高度負(fù)責(zé)任的精神,嚴(yán)格工程質(zhì)量監(jiān)管,嚴(yán)格按時(shí)、保質(zhì)、保量完成各項(xiàng)工作。
深——深入施工現(xiàn)場(chǎng),深入裝修,安裝調(diào)試的全過程,深入學(xué)習(xí)兄弟市先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
細(xì)——細(xì)致入微,不放過任何一點(diǎn)情況,不放過任何一處,不放過任何一個(gè)環(huán)節(jié)。
全—-全方位、全過程掌握情況,收集資料,全方位全員培訓(xùn)。
篇4
文章針對(duì)高職院校后勤管理隊(duì)伍較弱、管理模式較傳統(tǒng)的現(xiàn)狀,結(jié)合學(xué)院精細(xì)化管理的基本內(nèi)涵,提出以建設(shè)數(shù)字化管理平臺(tái)推進(jìn)后勤管理的精細(xì)化,即引入信息技術(shù)應(yīng)用于后勤管理的各領(lǐng)域,以期提高管理的科學(xué)化和智能化水平,改善管理效率,實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平和師生滿意度的不斷提升。
[關(guān)鍵詞]
信息化;高職院校;后勤;精細(xì)化
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,許多行業(yè)都通過應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,如電商平臺(tái)、網(wǎng)上支付等。由此,也啟發(fā)我們以積極應(yīng)用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)高職院校后勤管理的精細(xì)化發(fā)展。
一、后勤管理現(xiàn)狀分析
(一)管理隊(duì)伍年輕化、專業(yè)化趨勢(shì)明顯,但隊(duì)伍建設(shè)仍亟待加強(qiáng)
隨著學(xué)院的發(fā)展,后勤管理隊(duì)伍也實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展。自2010年以來,后勤管理崗位先后補(bǔ)充了7名高校畢業(yè)生,涵蓋了工程類、設(shè)計(jì)類、管理類等與崗位相關(guān)的專業(yè),使得一線管理崗位全部實(shí)現(xiàn)年輕化、專業(yè)化,改善了整個(gè)管理隊(duì)伍的年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)。但是,隨著師生對(duì)管理和服務(wù)水平要求的逐步提高,管理隊(duì)伍優(yōu)化的速度仍難以滿足提升管理水平的現(xiàn)實(shí)需求。其主要問題如下:一是后勤社會(huì)化水平有待進(jìn)一步提高。目前,保潔、綠化、食堂經(jīng)營(yíng)、水電維修等項(xiàng)目已逐步實(shí)現(xiàn)社會(huì)化托管,公務(wù)用車、宿舍管理等部分職能也逐步實(shí)現(xiàn)社會(huì)化,由此導(dǎo)致后勤職工隊(duì)伍中原有的人員編制結(jié)構(gòu)日益不合理,管理崗位少與工勤崗位多的編制結(jié)構(gòu)亟待轉(zhuǎn)型,但受制于事業(yè)單位人事編制制度的剛性約束,轉(zhuǎn)型步伐較為緩慢,這種滯后直接制約了管理水平的提升。二是既有管理隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)不合理,缺乏年富力強(qiáng)的中間層,而且管理崗位中,技術(shù)型管理人才仍然嚴(yán)重不足。青年職工成長(zhǎng)尤其規(guī)律性,學(xué)歷高并不能彌補(bǔ)其經(jīng)驗(yàn)不足的短板,甚至還成為其深入一線開展工作的障礙。在技術(shù)型管理人才方面,因傳統(tǒng)上高職院校后勤作為服務(wù)部門在地位上處于邊緣,其職業(yè)成就感決定了職位吸引力的弱勢(shì)地位。加之部分崗位,如工程管理工作存在階段性,基建工程結(jié)束后,其職業(yè)發(fā)展面臨轉(zhuǎn)型等問題,從而導(dǎo)致了后勤亟需補(bǔ)充的預(yù)防醫(yī)學(xué)、工程管理人才遲遲無法得到滿足。
(二)管理上推行制度化、流程化,在信息技術(shù)應(yīng)用上亟待加強(qiáng)
結(jié)合教育部教學(xué)水平評(píng)估,省級(jí)示范校創(chuàng)建,群眾路線教育實(shí)踐、三嚴(yán)三實(shí)、兩學(xué)一做等系列活動(dòng),學(xué)院后勤部門在管理上持續(xù)推行制度化、流程化,不斷建立和完善相關(guān)管理制度和工作流程,基本實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化和流程化,保障了后勤管理各項(xiàng)工作的有序開展。但在信息技術(shù)應(yīng)用上仍然亟待加強(qiáng),已推廣應(yīng)用主要包括:食堂結(jié)算一卡通系統(tǒng)、學(xué)生宿舍電費(fèi)智能電控系統(tǒng)、校內(nèi)報(bào)修網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。這只是在部分模塊初步實(shí)現(xiàn)了信息化,一定程度上方便了師生員工,也為加強(qiáng)管理起到了輔助作用。但隨著學(xué)院辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的逐步提高,教學(xué)、實(shí)訓(xùn)等方面信息化步伐不斷加快,廣大師生日常工作、生活和學(xué)習(xí)中與信息技術(shù)的接觸也日益增多,信息化帶來的各種便捷使得師生對(duì)后勤保障服務(wù)的效率及水平的要求也水漲船高。這就要求我們?cè)鰪?qiáng)對(duì)信息技術(shù)的吸納能力,將較為成熟的信息技術(shù)與學(xué)院實(shí)際相結(jié)合,打造智能服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管理上的精細(xì)化和服務(wù)上的友好化、便捷化。
二、推進(jìn)精細(xì)化管理是提升后勤管理的內(nèi)在需求
老子曰:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)。”高職院校后勤保障事務(wù)繁雜,推行精細(xì)化管理,堅(jiān)持從小做起,從細(xì)微之中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,培養(yǎng)精益求精的精神,有利于將工作做實(shí)、做細(xì)。精細(xì)化管理最早出現(xiàn)在20世紀(jì)50年代的日本豐田公司,借鑒了泰勒的科學(xué)管理思想等理論,發(fā)展至今已經(jīng)是一個(gè)全面化的管理模式。其主要內(nèi)容包括:第一,精細(xì)化的分析,即通過信息化等手段,將經(jīng)營(yíng)中的問題從多個(gè)角度去展現(xiàn)和從多個(gè)層次去跟蹤,借以得到最精準(zhǔn)的資料和信息,幫助企業(yè)衡量決策的可行性。第二,精細(xì)化的規(guī)劃,即用最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)方法將規(guī)劃做得科學(xué)、合理、可實(shí)施又不缺乏靈活。第三,精細(xì)化的操作,即將基礎(chǔ)工作做精、做細(xì)、做扎實(shí)。第四,精細(xì)化的控制,即對(duì)工作流程進(jìn)行有效控制,以盡量避免疏忽導(dǎo)致的控制漏洞和控制失靈,實(shí)現(xiàn)有效管理。第五,細(xì)化的核算,即做好各項(xiàng)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和審核工作。根據(jù)福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤保障工作實(shí)際,推進(jìn)精細(xì)化管理的需求主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
(一)推進(jìn)后勤精細(xì)化管理是突破后勤管理現(xiàn)狀的現(xiàn)實(shí)選擇
以信息化為驅(qū)動(dòng)的精細(xì)化管理可以革新管理理念,以更加精細(xì)的工作流程、更加清晰的價(jià)值導(dǎo)向指引各崗位人員將工作做實(shí)、做細(xì),從而實(shí)現(xiàn)向管理要質(zhì)量、向管理要效率;同時(shí),信息技術(shù)的引入將使后勤各項(xiàng)事務(wù)從日益繁雜趨于有序變化,各類信息技術(shù)工具的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力將使后勤管理者更加便捷地把握各項(xiàng)工作的規(guī)律性,從而在充分掌握真實(shí)數(shù)據(jù)的情況下做出合理的管理決策。管理理念的變革與信息化工具的應(yīng)用就像兩個(gè)翅膀,助力后勤管理突破現(xiàn)有管理隊(duì)伍在人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)方面的不足,不斷創(chuàng)新管理方式,實(shí)現(xiàn)管理水平的突破與提升,滿足廣大師生在教學(xué)、實(shí)訓(xùn)和生活中日益復(fù)雜化、多元化的保障需求。
(二)推進(jìn)后勤精細(xì)化管理是創(chuàng)建示范校的題中之義
到2020年,福建省將著力建成10所示范性現(xiàn)代高等職業(yè)院校,福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院有幸列入創(chuàng)建行列,根據(jù)示范性現(xiàn)代職業(yè)院校建設(shè)的要求,在全面推進(jìn)師資隊(duì)伍、教學(xué)改革、實(shí)訓(xùn)條件等方面建設(shè)的同時(shí),信息化建設(shè)、學(xué)校治理等方面的提升也是重點(diǎn),即建設(shè)數(shù)字化管理平臺(tái),使信息技術(shù)在教育教學(xué)、科研、管理領(lǐng)域全面應(yīng)用,并以強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè)為重點(diǎn),進(jìn)一步更新管理理念,提升管理規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化水平。要建成示范性現(xiàn)代高等職業(yè)院校,必然要注重管理理念的更新,實(shí)現(xiàn)后勤保障服務(wù)水平的大幅提高,這就要求我們加強(qiáng)應(yīng)用信息技術(shù),提升精細(xì)化管理水平,實(shí)現(xiàn)后勤管理上的快速發(fā)展。
三、以信息化推動(dòng)高職院校后勤管理精細(xì)化
建設(shè)數(shù)字化管理平臺(tái),使信息技術(shù)在后勤管理的各領(lǐng)域都得到更加深入的運(yùn)用,強(qiáng)化各方面監(jiān)管,提高管理的科學(xué)化水平,改善管理效率,從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平和師生滿意度的不斷提升。在食堂管理模塊,要借助軟件實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購(gòu)、智能倉(cāng)儲(chǔ)管理、細(xì)化成本核算、全面數(shù)據(jù)分析等管理功能,并提供一個(gè)信息共享和交流的平臺(tái),從而提高食堂成本核算、供應(yīng)商結(jié)算效率,提升餐飲采購(gòu)工作的管理水平。信息技術(shù)的引入,不僅要從紙制資料拓展到紙制資料和數(shù)據(jù)資料并存,更重要的是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、管理等全過程的數(shù)據(jù)整合。這種整合,創(chuàng)造了一種標(biāo)準(zhǔn)化聯(lián)接的可能,為食堂數(shù)據(jù)與校園一卡通系統(tǒng)及其他系統(tǒng)對(duì)接創(chuàng)造了條件,從而實(shí)現(xiàn)手機(jī)APP、電腦等多種方式接入。也就是說,廣大師生、管理人員、食堂采購(gòu)人員和供應(yīng)商等有關(guān)各方,均可以不同的用戶權(quán)限便捷地接入食堂管理系統(tǒng),給食堂監(jiān)督管理帶來質(zhì)的飛躍。這也有助于幫助實(shí)現(xiàn)采購(gòu)原料追溯,食堂成本核算與毛利率控制也將變得簡(jiǎn)便易行,從而有利于加強(qiáng)食品安全、成本管控等方面管理。同時(shí),可建立面向師生的智能食堂服務(wù)平臺(tái),推介食堂最新優(yōu)惠信息、主打菜品等,實(shí)現(xiàn)線上互動(dòng),改善師生用餐體驗(yàn)。在學(xué)生宿舍管理模塊,因?qū)W院原規(guī)劃辦學(xué)規(guī)模較小,近年來學(xué)生數(shù)量增加后,學(xué)生宿舍床位日趨緊張,在宿舍管理方面,既要充分利用房源,及時(shí)調(diào)配宿舍,保障學(xué)生基本住宿需求,又要及時(shí)掌握各學(xué)生公寓設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生成績(jī)、違規(guī)違紀(jì)等信息,保障學(xué)生公寓正常的住宿秩序。這就要求借助軟件實(shí)現(xiàn)住宿、房源、設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生成績(jī)、公寓違紀(jì)信息等的智能化、自動(dòng)化管理,同時(shí)還要通過與學(xué)校學(xué)籍信息庫(kù)、校園一卡通數(shù)據(jù)庫(kù)、門禁管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)與學(xué)校其他數(shù)據(jù)的對(duì)接、共享,從而獲得學(xué)生住宿歷史信息數(shù)據(jù)庫(kù),包括歷史門禁刷卡信息等重要數(shù)據(jù),為積累學(xué)生校園生活大數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備。通過數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)等報(bào)表的制作,也可為學(xué)生管理等相關(guān)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地提供學(xué)生作息等情況。同時(shí),可建立面向?qū)W生的線上服務(wù)平臺(tái),方便學(xué)生選擇和調(diào)整宿舍,提報(bào)晚歸、外宿申請(qǐng)或告知信息等,提高管理和服務(wù)的效率,提升學(xué)生對(duì)宿管服務(wù)的滿意度。在節(jié)能管理模塊,隨著國(guó)家對(duì)節(jié)能工作的日益重視,政府主管部門對(duì)高職院校節(jié)能工作的監(jiān)管也日趨嚴(yán)格,根據(jù)學(xué)院用電設(shè)備設(shè)施較多,總體能耗交大,地下供水管網(wǎng)受地面沉降影響漏水多發(fā)等實(shí)際,可考慮引入智能用能監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)水、電消耗數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),信息技術(shù)的應(yīng)用不僅要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí),提高對(duì)用能異常處理的響應(yīng)時(shí)間,而且要實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)定位,即結(jié)合用能分戶統(tǒng)計(jì)核算的有關(guān)設(shè)施,準(zhǔn)確定位出現(xiàn)異常的具體區(qū)域、部門、宿舍或辦公室,從而真正提高查找及解決漏水、違規(guī)用電等問題的效率,將節(jié)能管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處。在修繕管理模塊,現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺(tái)僅發(fā)揮了接收?qǐng)?bào)修信息和回復(fù)報(bào)修情況的功能,根據(jù)精細(xì)化管理的需要,可考慮引入更加智能的報(bào)修平臺(tái)。學(xué)生報(bào)修時(shí),不僅限于文字描述,還可上傳圖片、視頻短片等多媒體資料,有助于維修人員更詳細(xì)地了解現(xiàn)場(chǎng)情況,從而做好維修評(píng)估與準(zhǔn)備工作。同樣,維修人員在施工完畢后,不僅可以在平臺(tái)上進(jìn)行文字回復(fù),還可以提供相應(yīng)的多媒體資料佐證維修結(jié)果。同時(shí),信息化智能報(bào)修平臺(tái)還可以提供服務(wù)評(píng)價(jià)、服務(wù)互動(dòng)等一系列更加友好的服務(wù)界面,以更加精細(xì)化的服務(wù)改善師生對(duì)維修的滿意度。對(duì)于后勤管理者來說,這種平臺(tái)在維修資料的保存上大大提升,對(duì)托管服務(wù)的評(píng)價(jià)也有了更加堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ),在大大降低工作量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理效能的改善。
作者:謝宗穎 單位:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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篇5
醫(yī)院智能化內(nèi)涵
無錫市中醫(yī)醫(yī)院副院長(zhǎng)沈崇德介紹道,醫(yī)院智能化系統(tǒng)內(nèi)涵日益豐富,外延不斷拓展,逐步融合了管理、臨床和后勤管理,包括智能建筑等領(lǐng)域。而醫(yī)院智能化系統(tǒng)的范圍在業(yè)內(nèi)實(shí)際有廣義與狹義之分。廣義的醫(yī)院智能化系統(tǒng)包括了醫(yī)院信息化與建筑智能化兩方面的內(nèi)容,而醫(yī)院改擴(kuò)建或傳統(tǒng)意義上的智能化更關(guān)注狹義的醫(yī)院智能化系統(tǒng),即信息基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì)、部署與建設(shè),機(jī)電設(shè)備的數(shù)字化智能化管理,與建筑功能關(guān)聯(lián)的醫(yī)院專項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)等,為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)、臨床信息系統(tǒng)等核心應(yīng)用系統(tǒng)的有效應(yīng)用和未來拓展奠定基礎(chǔ)。
醫(yī)院智能化系統(tǒng)的主要構(gòu)成
據(jù)南京工業(yè)大學(xué)教授陸偉良介紹,醫(yī)院智能化系統(tǒng)的建設(shè)是綜合性的醫(yī)用工程,它是建筑智能化系統(tǒng)的總集成,每一系統(tǒng)又包含豐富的子系統(tǒng),相互融合,構(gòu)成了完整的醫(yī)院智能化系統(tǒng)。只有醫(yī)院智能化建設(shè)才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院數(shù)字化的最終目標(biāo)(圖1)。
對(duì)于醫(yī)院智能化系統(tǒng)分類,沈崇德介紹,目前方法有多種,若按醫(yī)院智能化子系統(tǒng)的技術(shù)類別,可將智能化系統(tǒng)細(xì)分為七大類子系統(tǒng),主要包括:
網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)最基礎(chǔ)的硬件設(shè)施。該部分為其他智能化系統(tǒng)提供可靠的通訊傳輸通道和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。主要包括:綜合布線系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、主要存儲(chǔ)系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng),還包括語(yǔ)音通訊系統(tǒng)、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時(shí)鐘系統(tǒng)等。
安全防范系統(tǒng)
安全防范系統(tǒng)針對(duì)醫(yī)院人員流動(dòng)量大、身份復(fù)雜、易發(fā)生偷盜等安全事件,以及醫(yī)患糾紛發(fā)生后無法取證等一系列問題而設(shè)計(jì)建設(shè)。主要包括:智能數(shù)字電視監(jiān)控系統(tǒng)、實(shí)時(shí)報(bào)警系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、巡更管理系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、消防安全管理系統(tǒng)等。
多媒體音視頻系統(tǒng)
多媒體音視頻系統(tǒng)主要是有關(guān)音頻和視頻的子系統(tǒng)的集合,包括醫(yī)院多媒體會(huì)議系統(tǒng)(行政辦公會(huì)議室、學(xué)術(shù)報(bào)告廳等)、媒體顯示系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)和公共廣播與背景音響系統(tǒng)等。
樓宇自控系統(tǒng)
樓宇自控系統(tǒng)是監(jiān)控醫(yī)院大樓主要機(jī)電設(shè)備,為醫(yī)院創(chuàng)造舒適環(huán)境的系統(tǒng),起到節(jié)能和科學(xué)管理的作用。其主要由樓宇自控系統(tǒng)、抄表計(jì)量管理系統(tǒng)、智能空調(diào)節(jié)能管理系統(tǒng)和智能燈光控制管理系統(tǒng)、醫(yī)用氣體監(jiān)測(cè)管理系統(tǒng)、醫(yī)院物流傳輸管理系統(tǒng)、樓宇智能集成管理系統(tǒng)等組成。
醫(yī)院專用系統(tǒng)
醫(yī)院專用系統(tǒng)是提供醫(yī)療特定功能的智能化系統(tǒng),其與醫(yī)院的業(yè)務(wù)和流程關(guān)聯(lián)緊密,專業(yè)性非常強(qiáng),主要包括:呼叫系統(tǒng)、分診排隊(duì)系統(tǒng)、整體數(shù)字化手術(shù)部及手術(shù)示教系統(tǒng)、探視系統(tǒng)、母嬰匹配與嬰幼兒防盜系統(tǒng)、病患定位系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)等。
機(jī)房工程
機(jī)房工程主要由信息中心機(jī)房、安防消控中心機(jī)房、樓宇機(jī)電設(shè)備管理機(jī)房、樓層接入機(jī)房等組成。包括機(jī)房布線、不間斷電源、防火、防雷、防靜電、智能監(jiān)控等系統(tǒng)。
醫(yī)院信息化應(yīng)用系統(tǒng)
醫(yī)院信息化應(yīng)用系統(tǒng)可分為醫(yī)院臨床信息體系、醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理信息體系、醫(yī)院客戶服務(wù)信息體系、醫(yī)院知識(shí)管理信息體系、醫(yī)院后勤保障信息體系、區(qū)域醫(yī)療協(xié)同信息體系、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用信息體系等,每個(gè)體系涉及一系列應(yīng)用系統(tǒng),如醫(yī)院運(yùn)營(yíng)信息體系主要是圍繞醫(yī)院人流、物流、資金流管理和日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的子系統(tǒng),包括HIS、HRP、OA等一系列子系統(tǒng)。
醫(yī)院智能化現(xiàn)狀
對(duì)于我國(guó)醫(yī)院智能化發(fā)展現(xiàn)狀,沈崇德認(rèn)為,從20世紀(jì)80年代開始,國(guó)內(nèi)醫(yī)院開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)參與醫(yī)院管理,由單機(jī)系統(tǒng)逐步發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),由“以財(cái)務(wù)結(jié)算為中心”的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)向“以患者為中心”的臨床信息系統(tǒng)過渡。21世紀(jì)初開始,醫(yī)院信息化進(jìn)入了快速發(fā)展期,信息技術(shù)應(yīng)用不斷普及,幾乎涵蓋了所有醫(yī)療機(jī)構(gòu),信息化在醫(yī)院的應(yīng)用領(lǐng)域由管理向臨床、科研、教學(xué)、后勤等領(lǐng)域拓展,由信息應(yīng)用的條線分割向大規(guī)模一體化開放式的醫(yī)院信息體系建設(shè)發(fā)展,由單個(gè)醫(yī)院向區(qū)域醫(yī)療協(xié)同發(fā)展,由單純的數(shù)據(jù)采集存儲(chǔ)向基于數(shù)據(jù)挖掘的智能化方向發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入,為醫(yī)院數(shù)字化打開了另一片更為寬廣的空間。
醫(yī)院智能化的發(fā)展趨勢(shì)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的高度發(fā)達(dá),提供高質(zhì)量的醫(yī)療資源以服務(wù)民生,已經(jīng)成為政府和社會(huì)的共識(shí)。新醫(yī)改中,更是明確提出要進(jìn)一步改善就醫(yī)環(huán)境,控制醫(yī)療費(fèi)用的增長(zhǎng),用信息技術(shù)提高醫(yī)療資源的管理水平,以此為契機(jī),智慧醫(yī)院應(yīng)運(yùn)而生,并迅速成為建設(shè)的熱點(diǎn)。
篇6
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;精細(xì)化管理;醫(yī)院后勤管理
1公立醫(yī)院精細(xì)化管理納入后勤管理的必要性
21世紀(jì)是一個(gè)各行各業(yè)都在拼服務(wù)的時(shí)代,醫(yī)院也不例外。精細(xì)化管理是公立醫(yī)院的首選管理模式,醫(yī)院推進(jìn)精細(xì)化管理是將后勤保障工作做得更全面、更優(yōu)質(zhì)的需要,是后勤增強(qiáng)務(wù)實(shí)性、提高管理水平的需要,也是建立節(jié)約型醫(yī)院不斷滿足醫(yī)患要求的需要。
2精細(xì)化管理納入公立醫(yī)院后勤管理的思路
公立醫(yī)院的后勤保障是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是整個(gè)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的重要一環(huán),承擔(dān)著大型設(shè)備采購(gòu)、維修、醫(yī)院擴(kuò)建、保潔綠化、膳食供應(yīng)等各項(xiàng)工作,因此,醫(yī)院應(yīng)從以下幾方面著手進(jìn)行精細(xì)化管理。
2.1制度體系精細(xì)化
隨著國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入,醫(yī)院的管理也由傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理模式。建立并完善精細(xì)化管理制度,是醫(yī)院后勤精細(xì)化管理的依據(jù)。相關(guān)人員要按照國(guó)家的法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際工作流程,制定出科學(xué)的后勤精細(xì)化管理制度,并在實(shí)施中不斷完善規(guī)范,以確保“人人有專責(zé)、事事有人管”,力爭(zhēng)人人懂精細(xì),處處有精細(xì),事事見精細(xì)。后勤人員要明確管理職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),熟知規(guī)章制度,與此同時(shí),為確保崗位制度準(zhǔn)確施行,相關(guān)人員應(yīng)配套出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督制度,確保精細(xì)化管理的各項(xiàng)措施能夠落地施行。
2.2物資采購(gòu)精細(xì)化
采購(gòu)是醫(yī)院后勤保障部門的常規(guī)工作之一,公立醫(yī)院每年都要消耗大量的設(shè)備和物資,因此,醫(yī)院后勤部門要建立一套完整的采購(gòu)制度和工作流程,有條件的情況下應(yīng)盡量采取招投標(biāo)的方式,最大化做到公開透明。注重細(xì)節(jié)方面,將“精”“細(xì)”的思維模式內(nèi)化到物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié),以向精細(xì)化模式要效益為結(jié)果導(dǎo)向。
2.3綠色節(jié)能精細(xì)化
公立醫(yī)院作為事業(yè)單位,每天水、電、氣的消耗是很大的,如果能在這些常規(guī)能源的消耗方面做到節(jié)能環(huán)保,并將其納入精細(xì)化管理,天長(zhǎng)日久,將為醫(yī)院省下很大一筆開銷,因此,醫(yī)院全體工作人員都應(yīng)樹立系統(tǒng)的綜合的綠色環(huán)保、節(jié)能服務(wù)新概念,創(chuàng)新管理理念。
2.4設(shè)施管理精細(xì)化
公立醫(yī)院是以各種大型醫(yī)療機(jī)器設(shè)備為基礎(chǔ)開展工作的,因此,設(shè)備出現(xiàn)故障的頻率也比較高,維修、保養(yǎng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力是其次,還耽誤了醫(yī)院日常工作及患者的治療,后果不堪設(shè)想。為了降低設(shè)備故障對(duì)醫(yī)療服務(wù)的意境,后勤部門也應(yīng)將設(shè)備管理納入精細(xì)化管理模式。
2.5成本核算精細(xì)化
醫(yī)院在后勤保障上投入的成本,包括基礎(chǔ)設(shè)施及購(gòu)入設(shè)備物資的資金;維修資金、日常消耗及易耗品的資金;后勤保障人員工作報(bào)酬及聘用物業(yè)公司的資金。成本核算精細(xì)化一方面要精確核算醫(yī)院在后勤保障方面的總投入,并作為來年的預(yù)算提供依據(jù),另一方面要精確核算出醫(yī)、教、研一線科室和后勤保障各崗位消耗的成本,為控制內(nèi)部成本提供依據(jù)。
3完善公立醫(yī)院精細(xì)化管理的具體策略
3.1內(nèi)化精細(xì)化管理的發(fā)展理念
任何一種發(fā)展模式的實(shí)施,都需要從理念開始,醫(yī)院后勤管理中納入精細(xì)化管理模式需要轉(zhuǎn)變醫(yī)務(wù)工作者的發(fā)展理念,并加強(qiáng)落實(shí)。傳統(tǒng)的粗放式工作模式已不可取、不適時(shí),必須將醫(yī)院中各個(gè)崗位的服務(wù)提升檔次,這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)管理者以及普通員工認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理在后勤管理中的重要性,內(nèi)化精細(xì)化管理的發(fā)展理念,加強(qiáng)宣傳力度,促進(jìn)后勤管理水平不斷提升。
3.2完善精細(xì)化管理體系
制度是各行各業(yè)開展工作的基本保障,在醫(yī)院上下層面都重視精細(xì)化管理模式后,公立醫(yī)院應(yīng)形成自己的精細(xì)化管理制度和管理體系,醫(yī)務(wù)人員既是管理模式的實(shí)施者,也是檢驗(yàn)者和監(jiān)督者。醫(yī)院在完善精細(xì)化管理體系時(shí),需要對(duì)后勤保障人員進(jìn)行精細(xì)化的考核,將醫(yī)務(wù)人員的崗位職責(zé)與績(jī)效工資相結(jié)合,以便提升工作效率和醫(yī)院的服務(wù)水平。
3.3提升后勤保障人員精細(xì)化管理水平
醫(yī)院管理效率的高低和精細(xì)化模式推行的效果關(guān)鍵在于后勤保障人員的綜合素質(zhì),因此,相關(guān)人員應(yīng)著重加強(qiáng)后勤管理人員自身的素質(zhì)建設(shè),提升綜合服務(wù)意識(shí),以提高精細(xì)化服務(wù)能力。醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)不僅體現(xiàn)在治病救人等本職工作上,更體現(xiàn)在平時(shí)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的服務(wù)意識(shí)和管理水平上,因此,高素質(zhì)的管理人員應(yīng)是醫(yī)院精細(xì)化管理的內(nèi)在動(dòng)力,提高全體員工的綜合素養(yǎng)是精細(xì)化管理的內(nèi)在要求,也是應(yīng)對(duì)醫(yī)療行業(yè)業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)的必然選擇。
3.4搭建精細(xì)化管理信息服務(wù)平臺(tái)
烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院張?jiān)洪L(zhǎng)表示“未來的醫(yī)療行業(yè)要用互聯(lián)網(wǎng)將優(yōu)質(zhì)服務(wù)下沉到基層,因此精細(xì)化管理成了醫(yī)院后勤管理的首選模式。”醫(yī)院要將精細(xì)化管理模式運(yùn)用到后勤管理中,就勢(shì)必要將發(fā)展思路朝管理智能化、信息數(shù)字化等方向轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)公立醫(yī)院后勤信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,有效實(shí)現(xiàn)控制與信息智能整合的同步發(fā)展,節(jié)省成本,提高效率,完善服務(wù),有效實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理模式的推進(jìn)和綠色環(huán)保節(jié)能步伐的邁進(jìn),這具有社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的雙重效益,可提高后勤管理水平和醫(yī)院形象,實(shí)現(xiàn)多贏的目標(biāo)導(dǎo)向。
4結(jié)語(yǔ)
篇7
關(guān)鍵詞:高職教育 建筑智能化工程技術(shù) 校園跟崗
一、學(xué)院對(duì)建筑智能化工程技術(shù)人才培養(yǎng)的思路與舉措
高職院校的人才培養(yǎng)以崗位實(shí)踐能力培養(yǎng)為主線。在人才培養(yǎng)方案中,必須注重課程技能性、實(shí)踐性和職業(yè)性的內(nèi)容。筆者學(xué)院于2012年在電子工程系開設(shè)建筑智能化工程技術(shù)專業(yè),每年招生80人。專業(yè)發(fā)展緊跟東莞智慧城市建設(shè)步伐,對(duì)接智能樓宇管理師職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)培養(yǎng)符合智能樓宇、智能工廠和大型社區(qū)智能設(shè)備維護(hù)和管理需要的建筑智能化行業(yè)高素質(zhì)技術(shù)技能人才。建筑智能化工程技術(shù)專業(yè)涉及學(xué)科多、應(yīng)用技術(shù)廣和產(chǎn)品繁雜,對(duì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)要求很高。學(xué)院為此專業(yè)建設(shè)了電子技能實(shí)訓(xùn)室、電工實(shí)訓(xùn)室、單片機(jī)實(shí)訓(xùn)室、組態(tài)技術(shù)實(shí)訓(xùn)室、PLC實(shí)訓(xùn)室等電子工程系各專業(yè)共享的基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室。專業(yè)實(shí)訓(xùn)室的規(guī)劃建設(shè)獲得學(xué)院全面支持,建筑智能化綜合實(shí)訓(xùn)室獲2014年中央財(cái)政第四批現(xiàn)代職業(yè)教育質(zhì)量提升計(jì)劃專項(xiàng)資金資助160萬,建筑智能化工程實(shí)訓(xùn)室獲2013年?yáng)|莞市財(cái)政資助263萬。專業(yè)實(shí)訓(xùn)室實(shí)現(xiàn)建筑智能化各子系統(tǒng)的獨(dú)立性、聯(lián)動(dòng)性、開放性和綜合性系統(tǒng)應(yīng)用,滿足實(shí)踐教學(xué)、職業(yè)訓(xùn)導(dǎo)、應(yīng)用開發(fā)、培訓(xùn)與職業(yè)技能鑒定一體化需求。在教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,教師結(jié)構(gòu)合理,“雙師型”或“雙師素質(zhì)”教師比例適中,專任教師有6人,副高職稱1人、中級(jí)職稱5人,兼職教師有3人,具有智能樓宇管理師二級(jí)職業(yè)資格7人、智能樓宇管理師三級(jí)職業(yè)資格2人,皆獲智能樓宇管理師(三級(jí))考評(píng)資格。
雖然專業(yè)的各項(xiàng)教學(xué)條件能滿足培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作基本能力和基本技能的需求,但是要全面提高學(xué)生的職業(yè)素質(zhì),僅完成課堂上的教學(xué)內(nèi)容并不夠,達(dá)不到學(xué)生滿意就業(yè)、企業(yè)滿意用人的目的。校外跟崗實(shí)習(xí)是促進(jìn)學(xué)生職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)提高的一種行之有效的途徑。然而,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)迫切需要大批掌握本專業(yè)技術(shù)應(yīng)用的技能型人才,不再歡迎沒有掌握專業(yè)關(guān)鍵技能的實(shí)習(xí)生或技術(shù)不熟練的畢業(yè)生。為了更好地滿足校外跟崗實(shí)習(xí)企業(yè)的要求,讓學(xué)生的知識(shí)和能力更好地與崗位相適應(yīng),讓學(xué)生順利地開展校外跟崗實(shí)習(xí)以及學(xué)生在畢業(yè)后能更快地適應(yīng)工作崗位,筆者學(xué)院在建筑智能化工程技術(shù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案中設(shè)置在校園跟崗工作的新課程,在與專業(yè)相適應(yīng)的職業(yè)環(huán)境中進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué),讓學(xué)生學(xué)習(xí)解決實(shí)際問題。
二、課程建設(shè)與實(shí)踐
1.校園資源整合
建筑智能化工程技術(shù)專業(yè)涉及的學(xué)科領(lǐng)域較多,也受地域和資源等的限制,與專業(yè)對(duì)口并能全面讓學(xué)生體現(xiàn)建筑智能化工程技術(shù)工作崗位的企業(yè)并不多,能夠接收非畢業(yè)班的學(xué)生以低門檻的要求進(jìn)行有償報(bào)酬跟崗實(shí)習(xí)的企業(yè)更加少之又少。幸運(yùn)的是建筑智能化工程技g與校園內(nèi)日常工作和生活聯(lián)系緊密,而筆者學(xué)院是一所新建的現(xiàn)代化、信息化院校,具有面積大、類型多、智能化水平高的特點(diǎn),涉及建筑、電氣自動(dòng)控制、通信網(wǎng)絡(luò)、安防、消防等方面,建筑智能化工程技術(shù)專業(yè)相關(guān)知識(shí)和技能在校園內(nèi)的應(yīng)用比比皆是。結(jié)合學(xué)院自身發(fā)展的優(yōu)勢(shì),通過優(yōu)化整合學(xué)校資源,拓寬實(shí)踐條件的建設(shè)渠道,最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享,多方聯(lián)合組建成利益共同體,為建筑智能化工程技術(shù)專業(yè)學(xué)生在校園內(nèi)搭建工學(xué)結(jié)合的學(xué)習(xí)平臺(tái),營(yíng)造真實(shí)的職業(yè)環(huán)境。
2.課程設(shè)置
校園跟崗課程側(cè)重共性職業(yè)技能,理論以夠用為度,要求學(xué)生在校內(nèi)相關(guān)部門跟崗,跟崗的部門包括后勤管理處、產(chǎn)業(yè)中心、教育技術(shù)中心、保衛(wèi)處、實(shí)訓(xùn)中心、電子工程系等。學(xué)生在第二個(gè)學(xué)期進(jìn)行分組分崗位,在第三個(gè)學(xué)期開展課程(見表1),工作任務(wù)包括建筑、電氣、通信網(wǎng)絡(luò)、安防、消防等系統(tǒng)的檢測(cè)、維護(hù)和管理(見表2)。根據(jù)各部門的實(shí)際需要按時(shí)間上崗工作,共需完成52學(xué)時(shí),實(shí)現(xiàn)上崗即上課、上課即上崗。任課老師由專業(yè)老師和跟崗部門的指導(dǎo)老師組成,跟崗部門的指導(dǎo)老師為所在部門的職員,主要負(fù)責(zé)工作任務(wù)的規(guī)劃和分配,以及按工作時(shí)間對(duì)學(xué)生進(jìn)行考勤。專業(yè)老師主要負(fù)責(zé)按學(xué)生的工作時(shí)間表進(jìn)行檢查監(jiān)督,與學(xué)生交流、總結(jié)。課程考核由專業(yè)老師和跟崗部門的指導(dǎo)老師共同對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià),通過考核者即修滿此門課程的學(xué)分。
3.課程實(shí)踐
校園跟崗課程融合了技能性、實(shí)踐性和職業(yè)性,在校內(nèi)相關(guān)部門分時(shí)間分任務(wù)進(jìn)行跟崗。在后勤管理處、產(chǎn)業(yè)中心,由于學(xué)生不具備電工上崗證,不能安排現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),主要負(fù)責(zé)全校建筑的水電運(yùn)行監(jiān)測(cè)與控制以及建筑失修情況記錄、協(xié)助工程項(xiàng)目管理,如工程圖繪制、招投標(biāo)文件管理、現(xiàn)場(chǎng)施工檢查等。在教育技術(shù)中心,學(xué)生主要負(fù)責(zé)全校多媒體教學(xué)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、固定電話等的維護(hù)和管理,對(duì)基本的設(shè)備或線路突發(fā)問題進(jìn)行檢修等。在保衛(wèi)處,學(xué)生主要負(fù)責(zé)全校的門禁、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警、校園廣播系統(tǒng)的維護(hù)和管理,協(xié)助校園安保人員調(diào)取錄像資料,對(duì)基本的設(shè)備或線路突發(fā)問題進(jìn)行檢修等。在實(shí)訓(xùn)中心和電子工程系,學(xué)生主要負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室和實(shí)訓(xùn)耗材管理,對(duì)基本的實(shí)訓(xùn)設(shè)備故障進(jìn)行檢修等。
在課程開展的過程中,學(xué)生、專業(yè)老師、跟崗部門指導(dǎo)老師三方共同完成校園跟崗課程檢查登記表,如表3所示,重點(diǎn)記錄工作過程中相應(yīng)專業(yè)問題、學(xué)生及部門反饋的問題等,對(duì)一些典型的現(xiàn)場(chǎng)問題附上照片和相關(guān)過程記錄資料。要求學(xué)生針對(duì)實(shí)習(xí)情況填寫相應(yīng)專業(yè)問題的認(rèn)識(shí)和收獲,老師及時(shí)批閱。專業(yè)老師在這些過程資料的基礎(chǔ)上整理出《建筑智能化校園跟崗指導(dǎo)書》,指導(dǎo)書分三個(gè)部分:熟悉環(huán)境、融入崗位,熟悉業(yè)務(wù)、提升技能,熟悉崗位、探索經(jīng)管,為課程提供指導(dǎo)、規(guī)范、借鑒參考,讓學(xué)生互動(dòng)溝通。
校園跟崗課程以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)為目的,改變傳統(tǒng)課程過于注重知識(shí)傳授的傾向,強(qiáng)調(diào)學(xué)生形成積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)態(tài)度,使獲得基礎(chǔ)知識(shí)與基本技能的過程同時(shí)成為學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)和形成價(jià)值觀的過程。課程中所分配的工作任務(wù)難度適中,學(xué)生能較快地掌握基本工作技能。專業(yè)老師全程指導(dǎo)學(xué)生的校園跟崗過程,幫助學(xué)生使用專業(yè)理論聯(lián)系實(shí)際,加強(qiáng)專業(yè)技能和理論知識(shí)學(xué)習(xí),使知識(shí)系統(tǒng)獲編排更新,提高工作的積極性。專業(yè)老師全面深入指導(dǎo),學(xué)生在不同崗位會(huì)遇到不同困難,師生共同總結(jié)問題,共同討論解決方案,處理問題的能力、突發(fā)事件應(yīng)變能力獲得提升。學(xué)生不僅在專業(yè)技能上獲得提高,而且在專業(yè)綜合素質(zhì)和職業(yè)可持續(xù)發(fā)展上奠定基礎(chǔ)。
三、存在的問題及思考
校園跟崗課程的人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)習(xí)能力目標(biāo)明確,注重理論聯(lián)系實(shí)際,取得了一定的教學(xué)效果。但課程的建設(shè)時(shí)間較短,在過程管理和質(zhì)量監(jiān)測(cè)方面還不完善。能力較強(qiáng)的學(xué)生對(duì)重復(fù)性勞動(dòng)容易感到厭倦,需建立科學(xué)的管理和指導(dǎo)方法,如擬以技術(shù)方向分為若干模塊,讓學(xué)生主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)和解決問題。保障體系還有待完善,需要解決崗位定選、崗位輪換機(jī)制和各跟崗部門的反饋不及時(shí)等問題。
篇8
關(guān)鍵詞:人性化;職業(yè)院校;后勤管理
后勤工作對(duì)職業(yè)院校的整體發(fā)展和改革有重要影響。近年來,我國(guó)大部分職業(yè)院校硬件設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施有所完善,但仍有許多學(xué)校的后勤管理模式和觀念落后,導(dǎo)致后勤管理缺乏科學(xué)規(guī)劃和部署,工作缺乏條理性,無法為師生學(xué)習(xí)、生活和工作提供良好的服務(wù),勢(shì)必影響職業(yè)院校的發(fā)展。當(dāng)前,職業(yè)院校后勤管理正朝著專業(yè)化、市場(chǎng)化、規(guī)范化和社會(huì)化方向發(fā)展。人是后勤管理的直接參與者,因此,要構(gòu)建和諧校園,提升高校后勤管理的質(zhì)量,就必須增強(qiáng)人性化管理意識(shí),堅(jiān)持以人為本的管理原則,切實(shí)考慮職業(yè)院校后勤員工及師生的需求,并據(jù)此制定切實(shí)可行的管理計(jì)劃。
一、職業(yè)院校后勤管理中人性化管理的內(nèi)涵和特征
(一)職業(yè)院校后勤管理綜合人性化管理的內(nèi)涵
人性化管理主要指在管理過程中應(yīng)切實(shí)關(guān)注人性要素,充分挖掘人的潛能。其內(nèi)容豐富,包括制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì)、尊重人、為人提供發(fā)展平臺(tái)等。人性化管理不僅要求充分發(fā)揮管理者的才能,還要尊重被管理者的需求。
(二)職業(yè)院校后勤管理中人性化管理的特征
首先,要遵循教育規(guī)律。職業(yè)院校后勤管理主要針對(duì)員工與師生,因此,必須以“教”為基本原則。其次,要注意社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的融合。職業(yè)院校后勤為廣大師生服務(wù),是基礎(chǔ)性工作,對(duì)構(gòu)建和諧校園起著重要作用。相較于企業(yè)管理,職業(yè)院校后勤管理不僅要追求經(jīng)濟(jì)利益,還應(yīng)關(guān)注社會(huì)效益,即滿足師生的需求。再次,要跨行業(yè)運(yùn)作。職業(yè)院校后勤管理涉及醫(yī)療業(yè)、飲食業(yè)、物業(yè)等,具有較強(qiáng)的跨行業(yè)特點(diǎn)。最后,具有人性化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)。當(dāng)前,大部分高校后勤管理廣泛應(yīng)用了全自動(dòng)洗碗機(jī)、校園一卡通等,極大地提升了后勤管理的效率,能更好地滿足師生生活、學(xué)習(xí)和工作需要。
二、職業(yè)院校后勤管理中實(shí)行人性化管理的必要性
(一)職業(yè)院校發(fā)展的客觀要求
目前,我國(guó)職業(yè)院校還處于轉(zhuǎn)型期,教育部也相繼出臺(tái)了一系列文件,為職業(yè)院校發(fā)展提供了準(zhǔn)則、依據(jù)和方向。同時(shí),社會(huì)對(duì)職業(yè)院校人才培養(yǎng)也提出了新要求,這在一定程度上增加了職業(yè)院校的發(fā)展壓力。因此,職業(yè)院校必須加強(qiáng)后勤管理,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),以廣大師生的實(shí)際需求為依據(jù),秉持人性化管理理念,營(yíng)造良好的校園氛圍。
(二)建設(shè)和諧校園的內(nèi)在要求
職業(yè)院校的發(fā)展需要一個(gè)穩(wěn)定、和諧的校園環(huán)境,后勤作為職業(yè)院校管理工作的一部分,對(duì)教學(xué)、科研都有重要影響,它包括物資設(shè)備、總務(wù)基建能技術(shù)后勤和生活后勤。具有鮮明的保證性、基礎(chǔ)性和先行性特點(diǎn)。若沒有高質(zhì)量的后勤服務(wù),職業(yè)院校的科研與教學(xué)就無法有序開展。而若要提升后勤服務(wù)的效率,不僅需要硬件支持,還需要軟件支撐。所謂的“軟件”主要指員工的服務(wù)理念、管理觀念、專業(yè)素養(yǎng)等。只有樹立“以人為本”的服務(wù)理念,實(shí)行人性化管理,才能創(chuàng)建和諧校園。
(三)后勤工作服務(wù)育人的要求
后勤作為職業(yè)院校教育教學(xué)工作的重要組成部分,對(duì)教育教學(xué)同樣具有保障作用。后勤的任務(wù)不僅是為教學(xué)、師生、科研服務(wù),還要做好環(huán)境育人、管理育人和服務(wù)育人等工作。若職業(yè)院校后勤人員能愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、愛護(hù)公物,以科學(xué)的管理方法、崇高的思想修養(yǎng)、優(yōu)良的品德作風(fēng)做好后勤工作,就會(huì)引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,對(duì)學(xué)生形成潛移默化的力量。但目前我國(guó)許多職業(yè)院校后勤多實(shí)行統(tǒng)管統(tǒng)分模式,在經(jīng)驗(yàn)、人事、財(cái)務(wù)等方面過分依賴學(xué)校,同時(shí),后勤員工也多為教工親屬、學(xué)校分流改革的部分員工,他們大多抵觸行政管理。因此,只有采用人性化管理方法,才能增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí),激發(fā)他們的工作積極性,進(jìn)而完成服務(wù)育人的任務(wù)。
三、人性化管理在職業(yè)院校后勤管理中的應(yīng)用策略
(一)完善管理制度
首先要約束后勤部門的行為,其次要約束學(xué)生的行為,最后要約束資源使用者的行為。完善管理制度,加強(qiáng)后勤自身的行為約束,主要表現(xiàn)為規(guī)范管理。近年來,職業(yè)院校后勤逐漸出現(xiàn)社會(huì)化趨勢(shì),大部分職業(yè)院校后勤開始實(shí)行企業(yè)化管理模式。這就要求職業(yè)院校后勤部門要結(jié)合事業(yè)單位相關(guān)條例,以及職業(yè)院校的相關(guān)制度,制定切實(shí)可行的條例。只有增強(qiáng)后勤工作的公正性、公開性和公平性,才能提升后勤工作效率。對(duì)后勤資源使用者的約束則是針對(duì)全體人員而言的,若要提升資源利用率,就必須制定切實(shí)可行的管理制度,以人性化的管理制度,約束師生和后勤相關(guān)部門的行為。職業(yè)院校后勤部門管理學(xué)校的餐廳、宿舍和教室,涉及到教育教學(xué)生活的各個(gè)方面,與學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活密切相關(guān)。因此,在管理過程中應(yīng)當(dāng)充分尊重學(xué)生的人格,為他們構(gòu)建良好的生活與學(xué)習(xí)環(huán)境,以人性化管理理念不斷完善管理制度,切實(shí)滿足學(xué)生的需求。
(二)提高管理人員素質(zhì)
后勤管理人員的工作方式、管理理念會(huì)在一定程度上影響校園氛圍。因此,后勤管理人員必須豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備,熟練掌握各項(xiàng)后勤服務(wù)技能,以增強(qiáng)后勤服務(wù)的規(guī)范性和條理性。此外,后勤管理人員還應(yīng)不斷提升自身的溝通交流能力,與教師、學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,了解他們的需求,并據(jù)此調(diào)整管理計(jì)劃和方案。同時(shí),還應(yīng)促使后勤管理人員掌握一定的信息化技能,確保他們能熟練操作后勤管理中的各項(xiàng)智能設(shè)施,增強(qiáng)后勤服務(wù)和管理的時(shí)代性。
(三)加強(qiáng)員工培訓(xùn)
人性化管理還要求后勤部門加強(qiáng)員工培訓(xùn)。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,職業(yè)院校后勤組織應(yīng)當(dāng)向著學(xué)習(xí)型組織發(fā)展。后勤部門應(yīng)充分利用學(xué)校條件完善培訓(xùn)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與再教育,不斷提升自身的職業(yè)能力。比如,職業(yè)院校后勤部門可邀請(qǐng)優(yōu)秀員工開辦講座,或組織員工到其他單位后勤部門參觀、學(xué)習(xí)、交流。指導(dǎo)員工將工作和學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合在一起,不斷提升自身的職業(yè)責(zé)任感,在培訓(xùn)中加強(qiáng)自我教育,進(jìn)而掌握新知識(shí)、新技能。
(四)建立良好的溝通機(jī)制
后勤服務(wù)涉及面較廣,因此,需要加強(qiáng)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通交流。在后勤服務(wù)中如果缺少溝通,就會(huì)影響員工的工作積極性,甚至引發(fā)后勤人員與學(xué)生、教師、同事的矛盾。因此,一方面,后勤管理人員要加強(qiáng)與員工的溝通,及時(shí)了解他們的需求、困難,并給予幫助和指導(dǎo),減少其負(fù)面情緒;另一方面,后勤人員也要加強(qiáng)與職業(yè)院校師生的溝通,了解他們的實(shí)際需求,據(jù)此調(diào)整工作計(jì)劃,為教育教學(xué)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障,進(jìn)而營(yíng)造和諧、融洽的校園氛圍。綜上所述,職業(yè)院校后勤管理要堅(jiān)持以人為本的管理理念,實(shí)行人性化管理模式,一方面要關(guān)心后勤員工,了解其需求,并給予幫助和指引,增強(qiáng)員工的工作積極性;另一方面,要加強(qiáng)與師生的溝通,及時(shí)聽取他們的意見和建議,并著力解決他們反映的問題。此外,還可邀請(qǐng)學(xué)生參加評(píng)選服務(wù)標(biāo)兵、食堂采購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督等活動(dòng),讓學(xué)生充分了解后勤服務(wù)的內(nèi)容,進(jìn)而增強(qiáng)后勤管理人員與學(xué)生的溝通。同時(shí),后勤管理還應(yīng)根據(jù)時(shí)展需要,及時(shí)了解和掌握新技術(shù),為后勤職工及師生提供更加便捷的服務(wù)。
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篇9
0 引 言
“智慧校園”這一概念源于智慧地球、智慧城市,目前各高校信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較完備,基本建成了以光纖為主干網(wǎng)的校園網(wǎng),部分高校已經(jīng)完成了對(duì)教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館和其他公共場(chǎng)所的無線全覆蓋,智慧校園就是利用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)以及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò),引進(jìn)RFID、ZigBee、傳感器等物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、并行控制技術(shù),優(yōu)化資源配置,為師生提供高效、智能的信息化服務(wù),打造數(shù)字化校園、平安校園,并為管理決策層提供科學(xué)的決策依據(jù)和管理手段。
智慧校園的主要特征:一是通過物聯(lián)網(wǎng)整合教育資源,為教學(xué)、科研提供高效信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)教育資源的共享;二是整合現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等,提供開放互聯(lián)的智能化綜合信息服務(wù)平臺(tái);三是后勤管理實(shí)現(xiàn)按需服務(wù)、綠色節(jié)能;四是通過智慧校園建設(shè),使師生全面地感知教學(xué)資源,獲得良好的學(xué)習(xí)、教學(xué)和后勤服務(wù)體驗(yàn),促進(jìn)高校教學(xué)管理服務(wù)水平的提高。
1 物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù)
1.1 RFID
RFID(Radio Frequency Identification)技術(shù)即無線射頻識(shí)別技術(shù),它是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),可在各種惡劣環(huán)境中通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),無須人工干預(yù)。RFID被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)自動(dòng)化、門禁、公路收費(fèi)、停車場(chǎng)管理、身份識(shí)別、貨物跟蹤等民用領(lǐng)域。
典型的RFID系統(tǒng)構(gòu)成由電子標(biāo)簽(Tag)、讀寫器(Read /Write Device)及管理信息系統(tǒng)等組成,具有智能讀寫及加密通信的功能。當(dāng)被識(shí)別物體進(jìn)入讀寫器的識(shí)別范圍時(shí),讀寫器發(fā)出射頻脈沖,電子標(biāo)簽接收射頻脈沖,整流并給電容充電作為工作電壓;數(shù)據(jù)解調(diào)部分從接收到的射頻脈沖中解調(diào)出數(shù)據(jù)并送到控制邏輯;控制邏輯接受指令完成存儲(chǔ)、發(fā)送數(shù)據(jù)或其它操作。RFID標(biāo)簽大致可分為三類:第一類是主動(dòng)RFID標(biāo)簽靠電池供電,自動(dòng)傳輸信號(hào);第二類是被動(dòng)RFID標(biāo)簽,不帶電池,需要外部源來激發(fā)信號(hào)傳輸;第三類是電池輔助的被動(dòng)RFID標(biāo)簽,需要外部源來喚醒電池,但具有更高的傳輸能力。如果按照所使用的無線電頻率,RFID標(biāo)簽可分為低頻、高頻、超高頻和微波幾種類型。
1.2 ZigBee
ZigBee網(wǎng)絡(luò)采用高級(jí)通信協(xié)議,由IEEE802.15.4標(biāo)準(zhǔn)描述,ZigBee設(shè)備體積較小,是低能耗和基于無線電的傳感器節(jié)點(diǎn),具有低功耗、低成本、低數(shù)據(jù)傳輸率、穩(wěn)定性好、抗干擾能力強(qiáng)、安全可靠的技術(shù)特點(diǎn)。它與藍(lán)牙、WiFi技術(shù)相比更為易用且價(jià)格低廉,因此ZigBee在車聯(lián)網(wǎng)、智能家居、小區(qū)監(jiān)控等方面的應(yīng)用日益廣泛。
ZigBee協(xié)調(diào)器能夠存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的信息,而且可作為信任中心存儲(chǔ)安全密鑰,每個(gè)網(wǎng)絡(luò)中僅有一個(gè)協(xié)調(diào)器。ZigBee路由器的中間路由器,可在終端設(shè)備之間傳遞數(shù)據(jù);ZigBee終端設(shè)備包含和父節(jié)點(diǎn)(協(xié)調(diào)器或者路由器)通信的功能,不能中繼其他設(shè)備的數(shù)據(jù),節(jié)點(diǎn)可以休眠很長(zhǎng)時(shí)間,從而可保證電池的壽命。
2 智慧校園的總體設(shè)計(jì)
基于物聯(lián)網(wǎng)的智慧校園建設(shè)可以劃分為感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層。
(1)感知層是聯(lián)系師生、各類教育資源(物理世界)與綜合信息服務(wù)平臺(tái)(信息世界)的紐帶,通過RFID標(biāo)簽、GPS終端設(shè)備、攝像頭……各種傳感器對(duì)師生、教學(xué)設(shè)備資源、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、圖書等提供智能感知和控制能力。
(2)網(wǎng)絡(luò)層的作用是連接感知層與應(yīng)用層,正確、快速、安全地傳輸智慧校園各類感知數(shù)據(jù)與控制指令,所有信息都要通過WiFi、4G/3G無線網(wǎng)絡(luò)接入校園網(wǎng),一般采用異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的結(jié)構(gòu)。
(3)應(yīng)用層由多樣化的應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)成,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)等。通過對(duì)綜合信息服務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和分析,實(shí)現(xiàn)資源合理調(diào)度、按需服務(wù)、綠色節(jié)能等需求,提高高校教學(xué)管理服務(wù)水平。
圖1 基于物聯(lián)網(wǎng)的智慧校園總體設(shè)計(jì)
3 物聯(lián)網(wǎng)在智慧校園中的應(yīng)用
3.1 身份識(shí)別和考勤管理
運(yùn)用RFID技術(shù)整合校園一卡通,可實(shí)現(xiàn)學(xué)校進(jìn)出人員管理、宿舍管理、學(xué)生上課考勤和會(huì)議考勤等。師生在進(jìn)出學(xué)校校門、宿舍樓宇時(shí)實(shí)現(xiàn)RFID卡無接觸式自動(dòng)身份識(shí)別,通過屏幕顯示通過人員信息、照片,自動(dòng)放行,校外人員進(jìn)行來訪登記。學(xué)生處和宿管人員可即時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生在校情況,并對(duì)未按時(shí)返校、歸宿學(xué)生發(fā)送提醒。
大部分高校對(duì)學(xué)生上課的考勤管理都通過任課教師或?qū)W生考勤員完成,點(diǎn)名費(fèi)時(shí)費(fèi)力,一些教師還發(fā)明了通過拍照刷臉、微信等點(diǎn)名的辦法。利用教學(xué)樓安裝RFID感應(yīng)器,進(jìn)入教室的學(xué)生均被識(shí)別系統(tǒng)感應(yīng),可以完成對(duì)缺勤學(xué)生、遲到早退學(xué)生的統(tǒng)計(jì),并將數(shù)據(jù)信息反饋到教務(wù)管理系統(tǒng),任課教師、輔導(dǎo)員可以查看,及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。
通過RFID技術(shù)整合一卡通,還可以實(shí)現(xiàn)教師簽到、會(huì)議考勤等功能。在會(huì)議室入口設(shè)置RFID識(shí)別裝置,當(dāng)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行身份識(shí)別,并在屏幕上顯示座位引導(dǎo)、歡迎詞等。
3.2 智能實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理
高校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備、精密儀器,動(dòng)輒數(shù)百萬元,為了有效提高教育資源的利用率,提高實(shí)驗(yàn)室管理水平,尤其是在建設(shè)開放實(shí)驗(yàn)室的過程中,借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)門禁管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、安全防盜功能。
(1)門禁管理:結(jié)合門禁系統(tǒng)、師生校園一卡通、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng),管理員授權(quán)用戶在規(guī)定時(shí)間才能通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,授權(quán)用戶允許使用實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,并且記錄使用人員、使用和歸還時(shí)間等信息。
(2)安全防盜:通過在實(shí)驗(yàn)設(shè)備及貴重物品上嵌入ZigBee傳感器,這些節(jié)點(diǎn)能夠以自組織方式組成網(wǎng)絡(luò),當(dāng)設(shè)備移動(dòng)時(shí),傳感器節(jié)點(diǎn)內(nèi)置定位引擎通過與預(yù)設(shè)節(jié)點(diǎn)比較,超出預(yù)設(shè)范圍時(shí),第一時(shí)間通知實(shí)驗(yàn)室管理員,管理員可通過管理系統(tǒng)查看設(shè)備所在位置,及時(shí)做出處置。
(3)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理:首先,設(shè)備上的RFID標(biāo)簽可以幫助學(xué)生方便地獲取實(shí)驗(yàn)步驟、操作要點(diǎn)、使用幫助等信息。其次,通過自動(dòng)控制技術(shù)干預(yù)實(shí)驗(yàn)過程,操作不當(dāng)時(shí)能自動(dòng)警告并中斷實(shí)驗(yàn)過程,避免不必要的損失和人員傷害。此外,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控并及時(shí)提供給實(shí)驗(yàn)者,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化。
3.3 智慧圖書館
RFID 技術(shù)在圖書館領(lǐng)域也已經(jīng)有了廣泛的應(yīng)用,目前可以實(shí)現(xiàn)自助借還圖書,圖書自動(dòng)分揀、精確定位、自動(dòng)整序排架、自助盤點(diǎn)、智能圖書車和防盜報(bào)警等一系列自動(dòng)化、智能化管理功能。
RFID在圖書館自助服務(wù)應(yīng)用的工作原理:RFID 芯片式自助服務(wù)系統(tǒng)是在圖書中加入RFID 芯片,用來代替條碼+磁條。借還書時(shí),RFID系統(tǒng)先讀取讀者證的信息,再通過讀取圖書RFID芯片中的數(shù)據(jù)完成圖書借還,RFID技術(shù)是非接觸式工作,可一次進(jìn)行多本圖書借出操作,極大地提高了借還工作效率。當(dāng)讀者攜帶該書通過門禁檢測(cè)系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別圖書是否已經(jīng)辦理借書手續(xù)。
3.4 車輛定位追蹤
車聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)、ZigBee、RFID技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來,能夠提供自動(dòng)控制、自動(dòng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)查詢等多種功能。車聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)校園區(qū)域內(nèi)車輛的進(jìn)出管理、車輛防盜、停車誘導(dǎo)等,促進(jìn)校園的交通秩序管理、平安校園建設(shè)。
校園入口部分主要由ZigBee協(xié)調(diào)器、感應(yīng)器、攝像頭、擋車器、電動(dòng)欄桿、顯示屏組成。車輛到達(dá)校園入口,校內(nèi)車輛通過感應(yīng)器識(shí)別后電動(dòng)欄桿和擋車器變?yōu)橥ㄐ袪顟B(tài),無需人工干預(yù),外來車輛發(fā)臨時(shí)卡,攝像頭拍攝車牌信息并記錄在車聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中。車輛進(jìn)入校區(qū)后,車聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)還可提供車位信息引導(dǎo)車輛停放。
3.5 智能后勤管理
后勤管理主要包括學(xué)校的照明、廣播、餐飲、衛(wèi)浴等。在教室、實(shí)驗(yàn)室、校園廣播設(shè)備、路燈上安裝傳感設(shè)備,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使校園內(nèi)的燈、播音設(shè)備能夠無線自主組網(wǎng),使每一盞燈、播音設(shè)備都能遙測(cè)和遙控,自動(dòng)調(diào)節(jié)照明強(qiáng)度、播音音量。例如教室、圖書館光照較強(qiáng)時(shí),燈自動(dòng)關(guān),如果發(fā)現(xiàn)教室里沒人,可以遠(yuǎn)程控制關(guān)燈;發(fā)現(xiàn)附近沒人,校園內(nèi)播音設(shè)備會(huì)自動(dòng)停止播放或降低播音音量。在浴室裝上讀卡器,刷卡后噴頭出水并進(jìn)行流量計(jì)算,從而達(dá)到節(jié)能節(jié)水的目的。根據(jù)學(xué)生食堂安裝的ZigBee系統(tǒng),監(jiān)測(cè)就餐實(shí)時(shí)人流量,分析后有助于改進(jìn)餐飲服務(wù),提高餐飲管理水平。
篇10
客戶體驗(yàn)管理(CEM, Customer Experience Management)是基于客戶體驗(yàn)為核心理念的一種企業(yè)管理戰(zhàn)略。通過與客戶建立和并維護(hù)良好的關(guān)系來提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。這種管理戰(zhàn)略主要是以越來越“苛刻”“客戶需求”為驅(qū)動(dòng),影響企業(yè)相管的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求等,主要在現(xiàn)代房地產(chǎn)、通訊行業(yè)以及汽車等競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中推廣。我國(guó)高校后勤集團(tuán)社會(huì)化逐漸普及,高校后勤逐漸與企業(yè)接軌。為實(shí)現(xiàn)符合“雙一流”高校要求的“一流”后勤,高校后勤需要借鑒企業(yè)的先進(jìn)管理營(yíng)銷策略,實(shí)現(xiàn)發(fā)展瓶頸的突破[1]。
2.“一流”高校后勤建設(shè)中客戶體驗(yàn)管理必要性分析
2.1 “一流”后勤建設(shè)
高校后勤服務(wù)保障體系是高校中集餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、物業(yè)服務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)、信息服務(wù)等為一體的綜合服務(wù)項(xiàng)目[2]。高校后勤服務(wù)保障體系以服務(wù)教學(xué)、科研、和師生員工為中心原則,同時(shí)也是連接學(xué)校和社會(huì)的中間體,將社會(huì)資源引進(jìn)學(xué)校,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用的部門。
“雙一流”背景下的高校后勤體系建設(shè)需要時(shí)刻以“一流”的后勤保障為目標(biāo)。準(zhǔn)確把握“一流”內(nèi)涵,嚴(yán)格把握“一流”標(biāo)準(zhǔn),鍛造一流的后勤團(tuán)隊(duì),營(yíng)造一流環(huán)境,貢獻(xiàn)一流的服務(wù)水平。在雙一流的大環(huán)境下,要求后勤服務(wù)部門切實(shí)起到保障高校秩序安全穩(wěn)定,保障高等教育健康發(fā)展,保障師生生活工作順利進(jìn)行,保障校園氛圍嚴(yán)肅活潑的作用,以全新的面貌和態(tài)度接受新環(huán)境新要求的檢閱。
2.2 “雙一流”環(huán)境下高校后勤實(shí)現(xiàn)CEM客戶體驗(yàn)管理的意義
CEM客戶體驗(yàn)管理是最近幾年興起的一種嶄新的管理方式,它的特點(diǎn)在于企業(yè)以服務(wù)為舞臺(tái),以商品為道具進(jìn)行令消費(fèi)者難忘的活動(dòng),在趣味中加深對(duì)商品的體驗(yàn),以此刺激消費(fèi)。后勤服務(wù)改革可以借鑒其創(chuàng)意,優(yōu)化發(fā)展思路。
(1)高校后勤CEM客戶體驗(yàn)管理提高對(duì)師生的需求了解
CEM使高校后勤更加了解服務(wù)的師生,與師生建立更加緊密的關(guān)系,使后勤提供的服務(wù)、商品以及策劃更能符合師生的需求,提高后勤系統(tǒng)資源利用率。CEM 通過客戶體驗(yàn)管理,明確了師生實(shí)際需求,成為保留客戶的重要保障。同時(shí),通過后勤管理過程中CEM管理,能擴(kuò)大對(duì)師生的了解,及時(shí)更正服務(wù)、商品以及策劃等策略,提供“一流”的高校后勤服務(wù)。
(2)高校后勤CEM客戶體驗(yàn)管理提高師生的滿意度
所謂服務(wù)行業(yè),是指產(chǎn)品交換是以人為載體完成,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞實(shí)際上就是服務(wù)質(zhì)量的好壞和滿意率的高低。CEM客戶體驗(yàn)管理提高高校后勤與師生間的互動(dòng),快速識(shí)別顧客不滿意的地方使企業(yè)做出必要的改變,避免疏遠(yuǎn)或丟失顧客,以減少顧客流失,在競(jìng)爭(zhēng)中贏得客戶。使后勤管理集團(tuán)可以更明確所服務(wù)客戶的真正需求,提高后勤服務(wù)反應(yīng)率,提升客戶滿意度。
(3)高校后勤CEM客戶體驗(yàn)管理提高師生的忠誠(chéng)度
滿意度不同于忠誠(chéng)度,對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)的滿意不等于對(duì)服務(wù)的忠誠(chéng)?!半p一流”高校建設(shè)背景下,“一流”后勤服務(wù)的終極目標(biāo)應(yīng)該是提高師生對(duì)后勤系統(tǒng)服務(wù)的忠誠(chéng)度。師生的客戶體驗(yàn)是向后勤體系向師生傳遞企業(yè)價(jià)值的過程,是可以影響未來師生對(duì)于后勤系統(tǒng)的信賴度以及選擇行為。差的客戶體驗(yàn)非常有可能會(huì)破壞師生對(duì)于后勤集團(tuán)的整體印象。反之,好的客戶體驗(yàn)則可能為后勤集團(tuán)在競(jìng)爭(zhēng)中贏得忠誠(chéng)的客戶和客戶群。唯有如此,后勤集團(tuán)才可能在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的新情況下,贏得師生的認(rèn)可。
3.高校后勤的客戶體驗(yàn)可行性分析
高校后勤要??現(xiàn)CEM客戶體驗(yàn)管理,必須真正站在師生的角度,深入分析師生的具體需求,并進(jìn)行系統(tǒng)化分析及全面的總結(jié),主要需要重視以下幾點(diǎn)進(jìn)行提高。
(1)便利性:由于高校師生均承擔(dān)較大的課業(yè)或者教學(xué)科研壓力,對(duì)于后勤服務(wù)在便利方面的要求非常高。高校后勤要充分為客戶提供業(yè)務(wù)在時(shí)間和空間上便利的感覺, 無論服務(wù)申請(qǐng)方式、服務(wù)反應(yīng)速度、以及服務(wù)方式等均應(yīng)該考慮師生人群的具體要求,重視師生的客戶體驗(yàn)。例如可以通過與校園卡系統(tǒng)、微信平臺(tái)或者自主研發(fā)APP等,方便師生提出服務(wù)申請(qǐng)、服務(wù)感受情況以及意見反饋等。
(2)尊重性:校外企業(yè)大都奉行客戶就是上帝的理念。這與重視CEM客戶體驗(yàn)的觀點(diǎn)是一致的。由于高校后勤服務(wù)本身畢竟與校外企業(yè)不完全一致。尤其是服務(wù)學(xué)生時(shí),未必每次都做到足夠的重視與尊重。高校后勤需要從各個(gè)方面給予廣大師生公平的關(guān)懷。
(3)自主性:由于師生人群及高校的特殊性,該客戶人群對(duì)于自主性相比社會(huì)客戶有更高的要求。客戶體驗(yàn)實(shí)踐中,自主維度也是高校后勤集團(tuán)需要重點(diǎn)關(guān)注的熱點(diǎn)。師生在接受后勤服務(wù)的同時(shí),如果后勤集團(tuán)提供給師生多項(xiàng)自主選擇權(quán),實(shí)行所謂彈及個(gè)性化服務(wù)等,師生對(duì)于后勤的滿意度以及忠誠(chéng)度會(huì)有明顯的提升。
(4)知識(shí)性:在客戶體驗(yàn)實(shí)踐中,知識(shí)維度是指師生在與后勤集團(tuán)互動(dòng)的同時(shí),對(duì)后勤集團(tuán)提供必要的信息和建議,從而使得后勤集團(tuán)更好的幫助師生達(dá)成需求。后勤集團(tuán)應(yīng)該能夠按照師生習(xí)慣的方式提供有價(jià)值的信息及建議。再者,對(duì)于后勤集團(tuán)的服務(wù),必要的培訓(xùn)也是必要的。通過培訓(xùn)講座與師生公開接觸的機(jī)會(huì),可以對(duì)師生提供更多的專業(yè)知識(shí),提高客戶體驗(yàn)質(zhì)量。
4.高校后勤實(shí)施 CEM 的價(jià)值思考
(1)CEM客戶體驗(yàn)管理推動(dòng)“滿意的后勤”
CEM管理注重客戶體驗(yàn),通過對(duì)師生人群特點(diǎn)的把握,在關(guān)注服務(wù)便利性、知識(shí)性等方面,提高了滿意度、忠誠(chéng)度。通過師生反饋信息,深化改革,建設(shè)“一流”后勤。后勤服務(wù)保障體系改革決不能只注重改革形勢(shì),而應(yīng)基于師生客戶體驗(yàn),發(fā)展體制內(nèi)容改革。把各項(xiàng)要求、目標(biāo)、流程以文字的形勢(shì)確定,用制定制度進(jìn)行監(jiān)督,將后勤服務(wù)嚴(yán)格化、規(guī)矩化、職業(yè)化、精細(xì)化,建立“滿意的后勤”。
(2)CEM客戶體驗(yàn)管理推動(dòng)“高效的后勤”
高校后勤需要擺脫固有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特質(zhì),強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)督機(jī)制。而CEM客戶體驗(yàn)管理則是實(shí)現(xiàn)后勤管理市場(chǎng)監(jiān)督的重要手段。后勤集團(tuán)需要在提供服務(wù)的同時(shí),積極思并考虛心接受師生提出的改進(jìn)方法?;诳蛻舴答?,對(duì)后勤工作人員進(jìn)行專業(yè)的素質(zhì)培訓(xùn),提高工作效率。同時(shí)可以參觀學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的后勤部門,學(xué)習(xí)其先進(jìn)管理方法并結(jié)合自身特改革調(diào)整,使其更適合高校的后勤服務(wù),實(shí)現(xiàn)所謂“高效的后勤”。
(3)CEM客戶體驗(yàn)管理推動(dòng)“智能化后勤”
CEM的核心出發(fā)點(diǎn)是從關(guān)注每個(gè)客戶深層體驗(yàn)開始,充分利用個(gè)性化的客戶服務(wù)終端,通過校園網(wǎng)、高校后勤網(wǎng)站、電子郵件、手機(jī)短信、微信公眾號(hào)以及APP等客戶體驗(yàn)管理支撐平臺(tái),持續(xù)采集和改善客戶體驗(yàn)。加大高校后勤 IT 的投資,使信息技術(shù)更好地為客戶和管理服務(wù)。
(4)CEM客戶體驗(yàn)管理推動(dòng)“和諧的后勤”
高校后勤的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該體現(xiàn)以讀者為中心的思想,根據(jù)不同讀者建立多渠道接觸點(diǎn)的完整的體驗(yàn)流程,建立了面對(duì)面、電話、信件、電子郵件或網(wǎng)頁(yè)的不同接觸點(diǎn)。反思整個(gè)業(yè)務(wù)流程,注重細(xì)節(jié)、互動(dòng)、人性化,把每個(gè)互動(dòng)點(diǎn)上每次互動(dòng)中的小事做好。通過對(duì)服務(wù)流程中每個(gè)接觸點(diǎn)的持續(xù)改進(jìn)或創(chuàng)新變革,縮小客戶的需求和期望與高校后勤服務(wù)表現(xiàn)的差距。
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