導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇信息化項(xiàng)目管理方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1工程項(xiàng)目管理信息化的提出

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科技的飛速發(fā)展，我國(guó)對(duì)工程項(xiàng)目的要求也變得越來(lái)越高，項(xiàng)目本身的難度系數(shù)也在逐年增大，然而以往的管理模式大多以建設(shè)指揮部為中心，建設(shè)指揮部也是在工程開(kāi)始時(shí)臨時(shí)建立的，非但沒(méi)有專業(yè)的理論知識(shí)也沒(méi)有豐富的經(jīng)驗(yàn)，由于建設(shè)的指揮部對(duì)于工程的不熟悉，再加上沒(méi)有固定的規(guī)律和方法，不但造成了設(shè)計(jì)、施工等各個(gè)方面信息的脫節(jié)，而且導(dǎo)致工程的工期也受到了影響。與傳統(tǒng)的管理模式相對(duì)比，采用信息化方式，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，可以加快信息的傳遞，使得信息傳遞過(guò)程既快速又準(zhǔn)確。有資料顯示，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以縮短建設(shè)周期，還可以降低工程的成本。與此同時(shí)，采用信息化的管理模式會(huì)提高企業(yè)在建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)建筑行業(yè)向更好地方向進(jìn)一步發(fā)展。

2采用工程項(xiàng)目管理信息化的重要性

（1）可以提高工作效率工程項(xiàng)目管理采用信息化管理方式，建立一個(gè)可以共享數(shù)據(jù)的平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上可以隨時(shí)對(duì)信息進(jìn)行查詢，完成信息的交流。對(duì)變化的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，這樣不但可以確保信息傳遞的及時(shí)與快捷，同時(shí)也為決策者做出正確的判斷提供依據(jù)，保證了工作的準(zhǔn)確性，減少錯(cuò)誤的次數(shù)，提高工作效率。（2）保障了信息的透明度工程項(xiàng)目信息公開(kāi)、透明，是工程規(guī)范運(yùn)行的前提，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)建立信息平臺(tái)，在平臺(tái)上各個(gè)部門的信息都是公開(kāi)的，且信息都是以項(xiàng)目為主線的，將信息串聯(lián)在一起，可以使項(xiàng)目看上去非常直觀和全面。同時(shí)，信息透明可以保證信息的真實(shí)性，可以避免因?yàn)樾畔⒉粶?zhǔn)確導(dǎo)致的工程損失。（3）有助于整體的調(diào)度和管理利用信息化管理可以對(duì)工程整體進(jìn)行有效的控制，在工程的建設(shè)過(guò)程中，有很多信息都是在不斷變化與更新的，采用信息化管理就可以使決策者在確定信息和數(shù)據(jù)之后做出更加準(zhǔn)確的判斷和決策，從而對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)行調(diào)度和有效的管理。

3工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀

由于建筑工程管理極其重要，所以必須要逐步實(shí)現(xiàn)與完善建筑工程管理信息化的發(fā)展。近年來(lái)，項(xiàng)目管理信息化的水平逐年提高，一些規(guī)模比較大的企業(yè)也已經(jīng)建立了局域網(wǎng)，方便內(nèi)部信息的交流與溝通。但是還不太完善，所以項(xiàng)目各參與方之間也沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)信息共享，仍然存在信息孤島現(xiàn)象，造成了大量信息的浪費(fèi)。對(duì)于信息化的軟件方面，我國(guó)目前的信息化軟件與國(guó)外仍然有著很大的差距，國(guó)外主流的項(xiàng)目管理軟件主要有P3、MSProject等，我國(guó)現(xiàn)在仍然在采用許多國(guó)外翻譯過(guò)來(lái)的軟件，但是由于國(guó)內(nèi)外有很多不同的地方，導(dǎo)致軟件不適用，還需要進(jìn)行一定的二次開(kāi)發(fā)，才可以調(diào)整為適合我國(guó)的管理軟件。大部分的企業(yè)目前也都已經(jīng)應(yīng)用了管理軟件，用軟件來(lái)輔助管理，其中有一部分企業(yè)還設(shè)計(jì)了適合本公司的管理軟件，功能不全面，只能進(jìn)行基本的管理，后期仍需要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。而在施工方面還是沒(méi)有比較完善的軟件進(jìn)行管理，不能對(duì)施工的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握?？偟膩?lái)說(shuō)，我國(guó)工程管理信息化已經(jīng)有了很大的進(jìn)步與發(fā)展，但仍需進(jìn)一步完善與開(kāi)發(fā)。

4工程項(xiàng)目管理信息化遇到的問(wèn)題

（1）各企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度不同每個(gè)行業(yè)在提出新的想法、新的思路時(shí)，往往都會(huì)伴隨著各種各樣的問(wèn)題，當(dāng)然，工程項(xiàng)目管理信息化也不例外。有些企業(yè)不敢嘗試新的方法，所以并沒(méi)有引入信息化，還是按照以往傳統(tǒng)的管理方式。有些企業(yè)敢于接受新的挑戰(zhàn)，但是由于公司規(guī)模小，引入信息化的軟件就需要大量的資金，不得已放棄了采用信息化的管理模式。只有少數(shù)企業(yè)引入了信息化軟件，走入信息化的軌道。但是由于我國(guó)剛剛引進(jìn)信息化的理念，我們正在使用的很多軟件都是國(guó)外的成品，在有些地方不能完全與我國(guó)的工程相匹配。（2）沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)由于國(guó)外軟件開(kāi)發(fā)比較早，現(xiàn)在在使用的軟件也已經(jīng)基本可以很好的應(yīng)用在工程項(xiàng)目中，國(guó)外有著統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，公共數(shù)據(jù)編碼也基本一致，有著比較完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。而我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)的比較晚，還沒(méi)有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼也不一致，正是由于這種不一致，使不同軟件在對(duì)接的過(guò)程中信息對(duì)接不上，造成管理的脫節(jié)現(xiàn)象發(fā)生。（3）缺少人才，工作人員素質(zhì)低目前，在我國(guó)的工程項(xiàng)目管理中缺少既熟悉工程項(xiàng)目專業(yè)知識(shí)又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。員工的綜合素質(zhì)也直接影響項(xiàng)目的管理模式，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，使企業(yè)儲(chǔ)備一些既了解工程項(xiàng)目的專業(yè)知識(shí)、又有豐富的工程經(jīng)驗(yàn)同時(shí)還可以熟練操作計(jì)算機(jī)的高科技人才。

5工程項(xiàng)目管理信息化解決方案

（1）大力宣傳，不斷推廣信息化管理模式很多企業(yè)之所以沒(méi)有引入信息化的管理模式，主要是因?yàn)闆](méi)有足夠地了解信息化，不知道信息化的優(yōu)勢(shì)以及它可以給企業(yè)帶來(lái)的收益。所以需要政府等相關(guān)部門對(duì)信息化的管理模式進(jìn)行推廣宣傳。加強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理信息化的重視，保證信息化在項(xiàng)目中有效的開(kāi)展，同時(shí)也需要引入或者設(shè)計(jì)一款適合自己企業(yè)的管理軟件，加大在信息化管理方面的投資，促使數(shù)據(jù)和信息在管理平臺(tái)上共享。（2）對(duì)信息化軟件進(jìn)行改進(jìn)，使其效果達(dá)到最優(yōu)我國(guó)現(xiàn)在有部分企業(yè)正在在使用與信息化相關(guān)的軟件，其中大部分軟件都是基于國(guó)外的工程項(xiàng)目而開(kāi)發(fā)的，然而國(guó)外和國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目情況有較大差異，使用起來(lái)不能完全匹配。我國(guó)自己的項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)還尚未成熟，仍處于開(kāi)發(fā)探索階段，雖然有一部分軟件，匹配度也還好，但是和國(guó)外的軟件相比還是比較落后，仍然需要計(jì)算機(jī)方面的人才對(duì)信息化軟件進(jìn)行不斷的改進(jìn)，通過(guò)對(duì)國(guó)外成熟的軟件進(jìn)行二次修改，使其與我國(guó)的項(xiàng)目相匹配，達(dá)到效果最優(yōu)。（3）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺少數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)導(dǎo)致軟件及各參與方的大量數(shù)據(jù)和信息不能互相交換與共享，也正是由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系才導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生，給各個(gè)部門信息數(shù)據(jù)共享和交換帶來(lái)不便，造成一些信息和數(shù)據(jù)的反復(fù)錄入，造成了不必要的重復(fù)。而國(guó)外的信息標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)，可以完成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)輸入輸出，有利于數(shù)據(jù)和信息的交換。我國(guó)應(yīng)該以國(guó)外為參考，設(shè)計(jì)建立一套符合我國(guó)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。（4）大力培養(yǎng)高科技人才，提高人員的綜合素質(zhì)人才可以推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展，想要推進(jìn)信息化管理模式，必不可少的就是培養(yǎng)人才，因此也需要政府及相關(guān)部門對(duì)學(xué)校和企業(yè)進(jìn)行鼓勵(lì)，可以通過(guò)開(kāi)設(shè)培訓(xùn)課堂，為大家提供專業(yè)的知識(shí)和技能。定期組織并開(kāi)展信息化的學(xué)術(shù)交流和研討，進(jìn)一步的提高管理人才的素質(zhì)。也可以對(duì)優(yōu)秀的員工提供出國(guó)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，擴(kuò)展員工的視野，為信息化管理提供新思路。

6總結(jié)

隨著科技的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)得到廣泛的應(yīng)用，我國(guó)工程項(xiàng)目管理也有了新的突破，實(shí)行項(xiàng)目管理信息化，不但可以改變?cè)陧?xiàng)目管理過(guò)程中信息傳遞不通暢的問(wèn)題，也可以使企業(yè)對(duì)項(xiàng)目信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理。從開(kāi)始實(shí)施信息化管理到現(xiàn)在，我國(guó)在管理方面已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，但是信息化是新興的管理模式，仍然面臨著很多的問(wèn)題，我們必須不斷突破，在探索中成長(zhǎng)，早日真正實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)中的工程項(xiàng)目管理信息化。

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篇2

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；信息化建設(shè)；信息技術(shù)

中圖分類號(hào)：R857.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引言

在現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目管理中加強(qiáng)和完善信息化管理建設(shè)，有助于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)行客觀的把握和風(fēng)險(xiǎn)的防范，更能夠有效地提高政府主管部門及相關(guān)建設(shè)施工企業(yè)的管理水平及工作效率，令我國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)入到一個(gè)新的層次。

一、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義

信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,工程項(xiàng)目管理的信息化是指對(duì)工程項(xiàng)目管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。其中,工程項(xiàng)目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等;(三)技術(shù)類工程信息。如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。

由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快,以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以,實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè),一方面,便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,增進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息,及時(shí)作出決策,提高工作效率,也可減輕項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)。同時(shí),項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。另一方面,便于適應(yīng)工程項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要,能實(shí)時(shí)采集各種項(xiàng)目管理活動(dòng)中的信息數(shù)據(jù),并對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查,實(shí)行規(guī)范化管理,從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。還可以促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來(lái)越大,以及現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn),使得工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。而現(xiàn)代信息技術(shù)給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化能夠大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。尤其重要的是,工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。工程項(xiàng)目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,加強(qiáng)信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)式的實(shí)時(shí)量化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化,從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的管理效能。

二、工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容

概括起來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容包括:項(xiàng)目信息管理、施工過(guò)程監(jiān)控、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理共五個(gè)方面。

1、項(xiàng)目信息管理

項(xiàng)目信息管理包括工程概況、作業(yè)隊(duì)伍及勞動(dòng)工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理、材料設(shè)備管理、公文管理等。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理的軟件有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)(包括工程量自動(dòng)計(jì)算、施工平面圖設(shè)計(jì)、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計(jì)自動(dòng)生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理、物資臺(tái)帳管理、日常信息管理,依據(jù)工程量清單進(jìn)行計(jì)價(jià))等。

2、施工過(guò)程監(jiān)控

施工過(guò)程監(jiān)控是指利用傳感器采集信息對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行控制,如液壓提升作業(yè)計(jì)算機(jī)控制、提升模板腳手架計(jì)算機(jī)控制、大體積混凝土施工中的溫度計(jì)算機(jī)控制監(jiān)測(cè)、施工現(xiàn)場(chǎng)電視監(jiān)控、利用計(jì)算機(jī)虛擬仿真技術(shù)進(jìn)行施工過(guò)程視覺(jué)仿真、利用GIS技術(shù)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行可視化管理等。

3、施工工藝控制

在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測(cè)和工程測(cè)量、建筑材料檢測(cè)數(shù)據(jù)采集等,都可以采用自動(dòng)控制技術(shù)。

4、施工方案優(yōu)化

要按時(shí)保質(zhì)地完成工程項(xiàng)目的施工,節(jié)約成本,提高施工企業(yè)的效益,就要對(duì)施工組織與施工方案進(jìn)行優(yōu)化,也就要大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。因此,施工單位應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),開(kāi)發(fā)和引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,對(duì)項(xiàng)目上的工程預(yù)決算、施工進(jìn)度、工程技術(shù)、工程成本、工程資料、人力、財(cái)務(wù)、材料設(shè)備等進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理,例如土石方調(diào)配優(yōu)化,物資材料運(yùn)輸調(diào)配,線材或板材下料優(yōu)化及統(tǒng)計(jì)等。

5、網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理

利用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)(計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、項(xiàng)目管理軟件以及各類工程信息庫(kù)等)。對(duì)項(xiàng)目的信息化進(jìn)行全面管理。利用Internet將工程項(xiàng)目的局域網(wǎng)與總部的局域網(wǎng)相連。較大范圍地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息集中、統(tǒng)一的管理。

三、項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀

在這個(gè)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)、科技技術(shù)大爆炸的時(shí)代，中國(guó)建筑企業(yè)不僅要與國(guó)內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行抗衡，更要直面跨國(guó)企業(yè)的挑戰(zhàn)，因此對(duì)國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與進(jìn)程是有必要的。

目前國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用研究還處于嘗試摸索的開(kāi)發(fā)階段，一方面，國(guó)產(chǎn)的一些工程項(xiàng)目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài)，與國(guó)外的一些著名軟件還有一定的差距，而對(duì)于一些引進(jìn)的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個(gè)別功能的階段。另一方面，雖然我國(guó)許多建筑企業(yè)開(kāi)始將目光轉(zhuǎn)向信息化，一些大企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)的共享等但總體來(lái)講我國(guó)建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理信息化程度較國(guó)外而言仍然不高，管理模式單一等。

國(guó)外企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化水平發(fā)展非常迅速。日本近年來(lái)主要大力推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期信息化，即CALS/EC。這表明項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)、過(guò)程管理信息的提交必須通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行且須符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；美國(guó)方面的工程項(xiàng)目管理軟件也相當(dāng)優(yōu)秀，如：P3/MSProject軟件等。美國(guó)對(duì)于項(xiàng)目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高，如：美國(guó)的McDonnellDouglas（麥道）、Coca-Cola（可口可樂(lè)）、Boeing（波音）等在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理過(guò)程中使用了P3系列軟件。

四、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題分析

1、缺乏信息化人才

要對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)，首先就必須具備人才，即復(fù)合型人才，這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識(shí)和能力，也要熟練掌握信息管理理論，用全面的觀點(diǎn)看待問(wèn)題，在企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的過(guò)程中，能夠策劃并實(shí)施各種方案，為企業(yè)謀福利。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏，要想對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵，因此，企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，或者招聘這類復(fù)合型人才。

2、意識(shí)上存在問(wèn)題

很多大型企業(yè)都沒(méi)有意識(shí)到項(xiàng)目管理信息化的重要性，他們認(rèn)為管理的軟件太過(guò)昂貴，短時(shí)間內(nèi)是不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益，只會(huì)加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)，所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費(fèi)財(cái)力物力。對(duì)大型企業(yè)如此，那些中小企業(yè)，因?yàn)橘Y金和人才的缺乏，更不可能有對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。

3、項(xiàng)目信息化建設(shè)的參與方相互獨(dú)立

一個(gè)項(xiàng)目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個(gè)方面，他們各自為政，流程不一樣，相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來(lái)了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個(gè)項(xiàng)目，但是他們都是在為自己謀取最大的利益，而不是以整個(gè)項(xiàng)目的最優(yōu)為考量，這樣的模式不利于項(xiàng)目工程信息化管理的進(jìn)行。

4、建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配。

企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進(jìn)行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì)，是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動(dòng)骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機(jī)構(gòu)還停留在過(guò)去的組織模式。

5、缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

國(guó)內(nèi)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)雖然已基本實(shí)現(xiàn)了電腦出圖，但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用，許多基礎(chǔ)工作又在各個(gè)建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行等。同時(shí)，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不同軟件間尤其是刁同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流；有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。

五、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對(duì)策分析

工程項(xiàng)目管理信息化涉及到了多方面的工作，諸如進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)等，而信息化建設(shè)則是一個(gè)包含了人才培訓(xùn)、法案設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。針對(duì)上述談到的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題與不足，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善、推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，進(jìn)而建立一套更加科學(xué)有效的工程項(xiàng)目管理體系，促使企業(yè)的發(fā)展。

1、加大項(xiàng)目管理信息化的推廣與普及

“項(xiàng)目管理信息化”還不是很普及，但是卻對(duì)企業(yè)有著很獨(dú)特的意義，所以有必要推廣和普及項(xiàng)目管理信息化，要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個(gè)方面：首先是要讓從業(yè)人員消除對(duì)計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目軟件的不信任感，這就到了政府發(fā)揮作用的時(shí)候了，政府要制定出信息化標(biāo)準(zhǔn)，廣泛地普及信息化技術(shù)，讓從業(yè)人員信任感油然而生；其次是要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，避免他們?cè)诠ぷ髦杏龅絾?wèn)題不知道如何解決，不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識(shí)，使用他們的技巧，也要教授組織雙方人員如何進(jìn)行相互溝通，同時(shí)也可以對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化，使它們接近使用者的習(xí)慣，更易被接受。

2、加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度

如果沒(méi)有基礎(chǔ)設(shè)施的投資，任何項(xiàng)目都沒(méi)有辦法順利進(jìn)行，所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵因素之一，主要取決于參與者的盈利情況，所以成本核算時(shí)，信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用是不能忽略的。民間對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的，要積極引導(dǎo)他們對(duì)此進(jìn)行投資。

3、建立科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理系統(tǒng)

管理系統(tǒng)應(yīng)包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程和比較成熟的項(xiàng)目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換，企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。這一套系統(tǒng)的有效運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)，過(guò)于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性，而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標(biāo)的。

4、建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ),建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表,規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流,促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。

5、大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才

現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復(fù)合型人才，信息技術(shù)也不例外，從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計(jì)算機(jī)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫(kù)技能等之外，還應(yīng)該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的潮流，為國(guó)家，為企業(yè)，更為人民提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。因此，企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才，可以通過(guò)培訓(xùn)班，也可以通過(guò)建立培訓(xùn)基地，甚至是網(wǎng)上培訓(xùn)及知識(shí)普及等多種方式，加強(qiáng)從業(yè)人員的方方面面的技能，使他們成為專業(yè)知識(shí)過(guò)硬，其他方面也出色的復(fù)合型信息技術(shù)人才。

6、強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息化意識(shí)

如果從業(yè)人員的信息化意識(shí)不強(qiáng)，那么對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化，所以強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的保證。對(duì)那些信息化意識(shí)薄弱的人員，要加強(qiáng)教育，用事實(shí)證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性，即能提高項(xiàng)目的成本管理，提高企業(yè)的收益，優(yōu)化資源配置，減少不必要的誤差，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過(guò)程中，要大力倡導(dǎo)信息化技術(shù)，用事實(shí)說(shuō)話，讓業(yè)主接受并認(rèn)可信息化的重要性。

結(jié)束語(yǔ)

工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到項(xiàng)目管理思想（理念）、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去，從而來(lái)提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì)，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。

參考文獻(xiàn)

[1]李存斌，劉婷婷.施工企業(yè)信息化管理模式研究，經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2011.

篇3

0 引言

建筑工程項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)，將信息化技術(shù)應(yīng)用于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理中，是對(duì)原有管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化，在最大程度上保證了建筑施工的有序性及科學(xué)性，對(duì)提高建筑工程項(xiàng)目管理質(zhì)量具有重要意義。但是從當(dāng)前的建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化情況來(lái)看，其中還有很多不足之處，阻礙了工程項(xiàng)目管理信息化的推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得不到有效提高。所以必須對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析，找出根本所在，并制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，真正實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化。

1 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的概念及其意義

1.1 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的概念

建筑企業(yè)管理信息化的本質(zhì)含義，是將信息化技術(shù)與手段應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中，使其管理效率及管理水平得到提高的一種新型管理模式。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化是以傳統(tǒng)項(xiàng)目管理理念為基礎(chǔ)，借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)有關(guān)建筑工程規(guī)劃以及施工過(guò)程中的信息進(jìn)行采集、整合、分析，然后以此為依據(jù)，制定出更加科學(xué)、可行的施工方案，以保證建筑工程質(zhì)量為首要前提，對(duì)工程進(jìn)度、工程造價(jià)等進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證施工能夠更加科學(xué)、有序地進(jìn)行，以提高工程質(zhì)量及施工效率，減少工程所用資金[1]。

1.2 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的重要意義

建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理所涉及的內(nèi)容眾多，復(fù)雜性及綜合性較強(qiáng)，貫穿于工程建設(shè)的所有環(huán)節(jié)，會(huì)有大量的信息產(chǎn)生，通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)，能夠在計(jì)算機(jī)的幫助下，方便、準(zhǔn)確、快速完成對(duì)這些信息的處理，并將分析結(jié)果及時(shí)進(jìn)行傳輸反饋，為施工工作的開(kāi)展提供真實(shí)、可靠的參考，對(duì)于加快施工速度、提高施工水平具有重要意義。同時(shí)還能將不同施工環(huán)節(jié)進(jìn)行有效連接，實(shí)現(xiàn)了信息共享，工作人員可以時(shí)刻了解每一個(gè)施工環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)情況，然后根據(jù)施工需求及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)施工計(jì)劃以及資源分配進(jìn)行調(diào)整，提高施工方案的可行性，加強(qiáng)了不同施工環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，對(duì)保證建筑工程項(xiàng)目的整體性具有重要意義[2]。除此之外，利用信息化技術(shù)對(duì)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，還能夠?qū)κ┕み^(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，制定有效的規(guī)避措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率以及風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響，對(duì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。

2 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化認(rèn)識(shí)不足

建筑工程項(xiàng)目管理信息化涉及各個(gè)工作環(huán)節(jié)，包括施工方案設(shè)計(jì)、物資調(diào)配、人員配置等，綜合性較強(qiáng)，需要對(duì)其進(jìn)行全面、深刻的認(rèn)識(shí)，才能保證項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效性。但是當(dāng)前很多建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化認(rèn)識(shí)不夠深刻，沒(méi)有意識(shí)到信息化管理與整體工程之間的聯(lián)系，只是片面的將其應(yīng)用于某一施工環(huán)節(jié)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)所有施工環(huán)節(jié)的全面覆蓋，其真實(shí)作用和價(jià)值得不到體現(xiàn)。并且，在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，過(guò)于強(qiáng)調(diào)熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，而忽視了應(yīng)用信息化技術(shù)的根本目的，工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)出現(xiàn)偏差。

2.2 工程項(xiàng)目管理體制不夠完善

建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是以管理體制為載體實(shí)現(xiàn)的，管理體制的完善性將會(huì)直接影響管理信息化建設(shè)。我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)起步較晚，還沒(méi)有形成較為完善的管理體制，很多工作仍處于研究、探索階段，不同工作環(huán)節(jié)之間缺乏有效的連接，信息化管理效率較低。很多建設(shè)企業(yè)并沒(méi)有建立完善的工程項(xiàng)目管理體制，管理責(zé)任和管理職權(quán)劃分不清，工作重心出現(xiàn)偏移，管理目標(biāo)不明確，出現(xiàn)管理漏洞或者管理重復(fù)現(xiàn)象，工程項(xiàng)目管理信息化水平不高。

2.3 工程項(xiàng)目管理信息化人才不足

建筑工程項(xiàng)目管理信息化比較復(fù)雜，需要由綜合素質(zhì)較高的專業(yè)技術(shù)人員完成，但是當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化人才稀缺，導(dǎo)致建筑企業(yè)無(wú)法順利完成工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)。大多數(shù)建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理人員還是傳統(tǒng)管理模式下的工作人員，這些人員雖然工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但是所掌握的信息技術(shù)有限，信息化程度不高，無(wú)法為項(xiàng)目工程管理信息化提供技術(shù)支持[3]。

3 建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效策略

3.1 提高對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的重視

建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化，就需要對(duì)其進(jìn)行更加全面、深刻的認(rèn)識(shí)，明確其本質(zhì)含義及重要作用，提高重視力度，實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的全面覆蓋。首先建筑企業(yè)應(yīng)該及時(shí)更新管理理念，認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理信息化對(duì)推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性，將其與整個(gè)工程項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合起來(lái)，并給予足夠的資金、技術(shù)及人員支持，保證項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。同時(shí)要在企業(yè)內(nèi)部對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化進(jìn)行宣傳和推廣，獲取廣大工作人員的信任和支持，為工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

3.2 建立健全工程項(xiàng)目管理體制

完善的工程項(xiàng)目管理制度，能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目管理信息化建設(shè)提供良好的載體，起到規(guī)范和約束作用。建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)時(shí)代特點(diǎn)和市場(chǎng)形勢(shì)，對(duì)企業(yè)原有工程項(xiàng)目管理體制進(jìn)行改革，加強(qiáng)項(xiàng)目管理與信息技術(shù)之間的關(guān)系，使兩者能夠有機(jī)結(jié)合起來(lái)，增強(qiáng)不同環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性；明確工程項(xiàng)目管理責(zé)任和職權(quán)，將不同環(huán)節(jié)的工作落實(shí)到個(gè)人身上，樹(shù)立工作人員的憂患意識(shí)和危機(jī)意識(shí)，激發(fā)工作人員的工作熱情和工作積極性，確保建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn)[4]。

3.3 改進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化技術(shù)

建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作，涉及的內(nèi)容較多，需要各個(gè)部門及環(huán)節(jié)相互配合，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高項(xiàng)目管理工作的效率和質(zhì)量。建立完善的信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建信息化的管理平臺(tái)，并根據(jù)不同部門以及建筑的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化的發(fā)展建設(shè)。完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立電子版的公告欄等信息共享系統(tǒng)，為工作人員的使用提供便利，同時(shí)，加強(qiáng)文件資料、圖紙等的管理和使用，實(shí)現(xiàn)各部門、環(huán)節(jié)信息、資料的有效銜接和整合，及時(shí)補(bǔ)充最新信息，保證信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

3.4 提高工作人員的綜合素質(zhì)

專業(yè)化、高素質(zhì)人才是保證工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)順利完成的重要條件，建筑企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)人才的重視力度，提高工作人員的綜合素質(zhì)，打造一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)性團(tuán)隊(duì)。建筑企業(yè)應(yīng)該加大人才引進(jìn)力度，明確人才在項(xiàng)目工程管理信息化建設(shè)中所起到的重要作用，對(duì)原有項(xiàng)目工程管理人員組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整，為更多的計(jì)算機(jī)能力較強(qiáng)的年輕人才提供任職機(jī)會(huì)。建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，對(duì)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和教育，使其掌握更多的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技巧，能夠在開(kāi)展工程項(xiàng)目管理工作時(shí)加以靈活運(yùn)用，發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

篇4

許多政府部門之外的普通人，都對(duì)各個(gè)城市的政府辦公大樓有著諸多想象，想象著政府工作人員的工作情景，想象著大樓里每天密密麻麻的會(huì)議日程。公文包、文件夾……似乎成了政府工作的主要工具。但事實(shí)上，如今會(huì)議日程表依然顯得很滿，但是其中有不少會(huì)議是通過(guò)新一代社交工具依靠互聯(lián)網(wǎng)完成的，還有很多行政服務(wù)則通過(guò)人們已經(jīng)熟悉的現(xiàn)代化辦公流程實(shí)現(xiàn)。如今的政府辦公大樓，也充滿了現(xiàn)代化、信息化的味道。

信息化下的競(jìng)爭(zhēng)新趨勢(shì)

長(zhǎng)久以來(lái)，我國(guó)政府部門一直沿用傳統(tǒng)的直線式行政管理方法，隨著信息化技術(shù)對(duì)于管理手段的不斷促進(jìn)，這種管理方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息社會(huì)對(duì)政府部門的要求。行政管理體制創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變政府職能，營(yíng)造良好的服務(wù)環(huán)境，全面提升城市核心競(jìng)爭(zhēng)力，已成為區(qū)域間特別是城市間競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。

河南省濟(jì)源市發(fā)改委通過(guò)部署基于面向業(yè)務(wù)的社交軟件和業(yè)務(wù)分析解決方案，改善濟(jì)源市項(xiàng)目庫(kù)管理平臺(tái)，優(yōu)化傳統(tǒng)分散管理項(xiàng)目的建設(shè)體制，控制建設(shè)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)“全過(guò)程、一站式、信息化”的跟蹤管理。從而最大限度的提高項(xiàng)目建設(shè)管理效率，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)，擴(kuò)大有效投資。

濟(jì)源市發(fā)展和改革委員會(huì)主任王軍霞表示：“如今，信息化已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展改革的核心動(dòng)力與城市的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。而作為四線城市，因?yàn)樾畔⒒瞬诺膰?yán)重缺失，濟(jì)源市發(fā)展和改革委員會(huì)在信息化建設(shè)中遇到了很多困難與挑戰(zhàn)。我們作為最終用戶根本就沒(méi)有能力與時(shí)間去做軟件企業(yè)能做的事情，同時(shí)信息化項(xiàng)目建設(shè)周期也不能太長(zhǎng)，否則會(huì)導(dǎo)致失敗率高和成本不可控的問(wèn)題。很多業(yè)務(wù)需求在實(shí)際工作中是不斷變化的，所以需要隨需應(yīng)變的低成本解決方案。經(jīng)過(guò)綜合考量，我們選擇了最具技術(shù)優(yōu)勢(shì)，最能滿足濟(jì)源市個(gè)性需求的方案來(lái)實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目，在短短的一個(gè)月內(nèi)系統(tǒng)就上線并投入使用，并且可以在幾分鐘內(nèi)就作出臨時(shí)需要的圖表，充分滿足業(yè)務(wù)需要?；睘楹?jiǎn)，讓我們有更多的時(shí)間去思考和分析這些數(shù)據(jù)而不是每日忙碌于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，真正的讓數(shù)據(jù)活起來(lái)，產(chǎn)生更大的價(jià)值。”

加快創(chuàng)新腳步

近年來(lái)，濟(jì)源市發(fā)改委加快項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)積極創(chuàng)新，牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持開(kāi)放帶動(dòng)、工業(yè)強(qiáng)市、科技興市、三產(chǎn)富市、文化立市五大戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的快速健康發(fā)展。在短短的幾年內(nèi)，由于著重項(xiàng)目建設(shè)，不斷擴(kuò)大投資，從一個(gè)基本上只能解決溫保的農(nóng)業(yè)縣，躍進(jìn)為以工業(yè)為主導(dǎo)、工農(nóng)業(yè)全面發(fā)展的百?gòu)?qiáng)縣之一。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全社會(huì)固定資產(chǎn)投資從2010年的150億元，上升到2014年的450億元（預(yù)計(jì)數(shù)），真正實(shí)現(xiàn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

而作為具有創(chuàng)新精神的工業(yè)旅游城市，濟(jì)源市在項(xiàng)目建設(shè)信息化方面也走在前列，進(jìn)行了大膽探索。通過(guò)與信息技術(shù)合作伙伴開(kāi)展一系列緊密的合作，濟(jì)源市發(fā)改委將傳統(tǒng)的分散管理項(xiàng)目建設(shè)體制，規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面改革，通過(guò)跟蹤和管理包括項(xiàng)目謀劃、招商引資、項(xiàng)目落地、前期手續(xù)辦理、開(kāi)工建設(shè)、竣工驗(yàn)收在內(nèi)的項(xiàng)目全程，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程信息化管控。

由于項(xiàng)目庫(kù)管理平臺(tái)是一個(gè)供濟(jì)源市多家單位共同使用的平臺(tái)系統(tǒng)，不斷變化的需求導(dǎo)致可視化圖表的數(shù)據(jù)分析難以進(jìn)行。優(yōu)勢(shì)利導(dǎo)，滿足濟(jì)源市發(fā)展訴求。

同時(shí)，解決項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也需要跨部門的共同協(xié)作才能實(shí)現(xiàn)。因此，根據(jù)濟(jì)源市的自身?xiàng)l件與具體需求，濟(jì)源市發(fā)改委在信息化系統(tǒng)建設(shè)初期就提出明確了項(xiàng)目的實(shí)施基礎(chǔ)，包括：采用世界一流的成熟軟件產(chǎn)品，避免從頭開(kāi)發(fā)軟件，節(jié)省系統(tǒng)上線時(shí)間；要求軟件靈活性強(qiáng)，易上手，定制時(shí)間短，穩(wěn)定性高并可以實(shí)現(xiàn)快速修訂；市場(chǎng)上已經(jīng)有大量的用戶群體在使用該軟件產(chǎn)品；通過(guò)預(yù)先實(shí)施軟件，用實(shí)例驗(yàn)證其功能是否滿足需求；擁有良好的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，快速解決軟件BUG的同時(shí)提供良好、及時(shí)的技術(shù)支持。

目前，濟(jì)源市發(fā)改委采用了國(guó)際化的電子表單產(chǎn)品完成數(shù)據(jù)采集任務(wù)，實(shí)現(xiàn)靈活的流程定義，其中，在Bl核心平臺(tái)之上，以服務(wù)為導(dǎo)向進(jìn)行架構(gòu)，通過(guò)唯一可以通過(guò)單一產(chǎn)品和在單一可靠架構(gòu)上提供完整業(yè)務(wù)智能功能的解決方案，對(duì)電子表單采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理，通過(guò)強(qiáng)大的圖表功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化。解決項(xiàng)目管理中的圖片、文檔、信息交流，做到信息的定向傳遞，以及各種信息通過(guò)郵件通知來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手機(jī)短信。該系統(tǒng)還利用下一代社交通信工具來(lái)實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、多對(duì)多的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議及時(shí)解決項(xiàng)目中的問(wèn)題。

篇5

近年來(lái)，中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)處于高速發(fā)展但競(jìng)爭(zhēng)激烈的狀態(tài)。

一方面，隨著國(guó)家宏觀調(diào)控政策陸續(xù)出臺(tái)，地產(chǎn)企業(yè)拿地的門檻和融資門檻不斷提高，產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重，而客戶群體日益成熟，這使得房地產(chǎn)企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

另一方面，大批地產(chǎn)企業(yè)紛紛加快了區(qū)域化和全國(guó)化戰(zhàn)略的實(shí)施步驟。目前，除了中海、萬(wàn)科等傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)仍舊領(lǐng)跑全國(guó)的版圖布局外，一些原本立足于本地化經(jīng)營(yíng)的房地產(chǎn)企業(yè)也抓住了土地掛牌招標(biāo)政策的機(jī)會(huì)，通過(guò)獨(dú)資、合資、合作等各種方式在全國(guó)開(kāi)展緊鑼密鼓的爭(zhēng)奪性擴(kuò)張，快速形成了一批跨區(qū)域的專業(yè)房地產(chǎn)集團(tuán)。

IT管控成地產(chǎn)熱點(diǎn)

在此過(guò)程中，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中存在的許多問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)。比如集團(tuán)缺乏明確

的發(fā)展戰(zhàn)略，集團(tuán)對(duì)分子公司缺乏行之有效的管理和控制，組織結(jié)構(gòu)不清晰，業(yè)務(wù)流程缺乏規(guī)范性、科學(xué)性和先進(jìn)性，管理制度體系薄弱、項(xiàng)目管理混亂，資源難以跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)，項(xiàng)目采購(gòu)成本居高不下等問(wèn)題普遍存在。

根據(jù)之前對(duì)于國(guó)內(nèi)近百家房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用調(diào)查，目前國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)管理信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀存在著以下幾個(gè)問(wèn)題：

企業(yè)的信息流通不暢、信息對(duì)稱性不夠；

電子協(xié)作和資源共享不夠；

應(yīng)用系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一平臺(tái)、接口不統(tǒng)一；

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控、資源調(diào)配、任務(wù)分配、對(duì)執(zhí)行情況的管理不夠完善；

缺少必要的決策分析和商業(yè)智能支持；

…………

而且，房地產(chǎn)行業(yè)由于其企業(yè)管理層級(jí)多、專業(yè)分工復(fù)雜、區(qū)域分散等管理特點(diǎn)，對(duì)于信息化有其特殊的需求。比如，針對(duì)區(qū)域分散的特點(diǎn)，如何在信息系統(tǒng)支持分子公司業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)，還能做到集團(tuán)的統(tǒng)一集中管理；各個(gè)項(xiàng)目之間如何定義一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)下去；每個(gè)項(xiàng)目都需要多個(gè)專業(yè)部門乃至外部人員的參與，如何進(jìn)行資源的調(diào)度、人員的溝通協(xié)調(diào)，專業(yè)計(jì)劃之間如何銜接？

為此，整體規(guī)劃、一體化建設(shè)逐漸成為業(yè)內(nèi)信息化最熱門的話題。

解決方案可分三類

圖2 JDE房地產(chǎn)行業(yè)解決方案結(jié)構(gòu)圖

針對(duì)這個(gè)誘人且潛力無(wú)限的行業(yè)信息化市場(chǎng)，各軟件提供商紛紛出手，推出了自己的房地產(chǎn)行業(yè)解決方案。目前，大致可以把這些行業(yè)解決方案分為三大類：

1.國(guó)際大型ERP軟件商如SAP、Oracle等的產(chǎn)品。該類廠商長(zhǎng)期關(guān)注制造業(yè)，依據(jù)其在ERP方面多年積累的經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)房地產(chǎn)所屬的資產(chǎn)密集型企業(yè)的較多研究，推出的產(chǎn)品可以說(shuō)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，功能周全，比較符合傳統(tǒng)ERP軟件的風(fēng)格。

2.非房地產(chǎn)行業(yè)起家的國(guó)內(nèi)ERP廠商推出的產(chǎn)品，如用友的解決方案。用友以擅長(zhǎng)的財(cái)務(wù)模塊起家，迎合了房地產(chǎn)企業(yè)普遍分散的跨區(qū)域管理狀態(tài)下對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的需要。

3.國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)專項(xiàng)軟件的擴(kuò)展，例如明源、嘉碼等的解決方案。該類公司原先把目光集中在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的某些環(huán)節(jié)，并形成了專業(yè)性較強(qiáng)的、具有一定知名度的軟件產(chǎn)品。這些產(chǎn)品往往已經(jīng)在國(guó)內(nèi)的某些房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用，伴隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展逐步成熟。而軟件提供商在這個(gè)過(guò)程中逐步挖掘到新的需求，把產(chǎn)品逐漸擴(kuò)展成全面的系統(tǒng)解決方案。

風(fēng)險(xiǎn)并存 謹(jǐn)慎選型

現(xiàn)在，我們就一些比較典型或知名的解決方案進(jìn)行介紹。

SAP房地產(chǎn)行業(yè)解決方案

從圖1可以看出，方案基本覆蓋了房地產(chǎn)及建筑商供應(yīng)鏈(甲方和乙方)上的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，甚至包含了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的解決方案和對(duì)項(xiàng)目資源的管理和維護(hù)等。部分模塊可以溯源到采掘、能源行業(yè)的工程建設(shè)模塊，有比較明顯的資產(chǎn)管理特色。我國(guó)業(yè)內(nèi)大多數(shù)的地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司可能只需要或者只能使用到其中較少的部分。

SAP的優(yōu)勢(shì)主要在于SAP的ERP產(chǎn)品在單一應(yīng)用軟件市場(chǎng)上占有優(yōu)勢(shì)，用戶數(shù)量多，解決方案豐富。另外，SAP在中國(guó)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，已經(jīng)擁有規(guī)模龐大、能力很強(qiáng)的實(shí)施隊(duì)伍。而從方案本身來(lái)看，內(nèi)容也很齊全。

但是SAP產(chǎn)品本身和其他因素也導(dǎo)致了該方案實(shí)施時(shí)具有以下難度。

第一，雖然有房地產(chǎn)解決方案，但SAP的房地產(chǎn)成功案例以德國(guó)公司為主，在國(guó)內(nèi)少有案例。且就已有的功能來(lái)講，由于是針對(duì)國(guó)外業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的，要在本地應(yīng)用還需要不少的開(kāi)發(fā)工作，其中的投入較難估計(jì)。

第二，SAP已有的房地產(chǎn)解決方案與國(guó)內(nèi)的方案差異較大，可能會(huì)和目前的一些使用習(xí)慣有些出入。而且，雖然SAP軟件能夠配置成現(xiàn)有工作模式，但方案的合理性和效率將取決于實(shí)施人員的能力，并需要實(shí)施人員重新理解房地產(chǎn)業(yè)務(wù)。

第三，SAP的應(yīng)用調(diào)整比較困難，更適用于業(yè)務(wù)相對(duì)比較穩(wěn)定的企業(yè)。

圖3 用友房地產(chǎn)行業(yè)解決方案結(jié)構(gòu)圖

第四，SAP系統(tǒng)實(shí)施復(fù)雜，數(shù)據(jù)穩(wěn)定下來(lái)需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間。

Oracle房地產(chǎn)行業(yè)解決方案

就可找到的資料來(lái)看，Oracle在地產(chǎn)行業(yè)的解決方案或者Oracle判斷地產(chǎn)行業(yè)的四大需求分別是：

項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 包括項(xiàng)目前期的開(kāi)發(fā)投資決策分析、資源供給分析、開(kāi)發(fā)成本分析和投資收益分析。

生產(chǎn)控制 即工程項(xiàng)目管理，主要是三大控制，即進(jìn)度計(jì)劃控制、質(zhì)量控制和投資/成本控制。詳細(xì)查看這一部分的模塊設(shè)計(jì)和功能邏輯，明顯可以看出其來(lái)自制造業(yè)尤其是項(xiàng)目型制造企業(yè)的項(xiàng)目管理痕跡。該模塊中自帶了項(xiàng)目計(jì)劃管理的功能，同時(shí)也提供了和Project等計(jì)劃管理軟件的集成。

市場(chǎng)和銷售 包括客戶關(guān)系管理、租賃經(jīng)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)核算和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析、市場(chǎng)管理和價(jià)格管理。

售后/物業(yè)管理 包括物業(yè)管理、對(duì)客戶的長(zhǎng)期關(guān)懷、采購(gòu)管理和物資管理等。

該方案依托傳統(tǒng)ERP的模式，依照地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和建設(shè)的過(guò)程設(shè)置了以上四個(gè)模塊，關(guān)注整個(gè)行業(yè)鏈條的連續(xù)性和延展性，尤其是在項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理上較為深入。

JDE房地產(chǎn)行業(yè)解決方案

JDE先被PeopleSoft收購(gòu)，后又被納入Oracle旗下。這或許可以完善Oracle在房地產(chǎn)方面的行業(yè)方案。根據(jù)Oracle的公司戰(zhàn)略，JDE產(chǎn)品所鎖定的關(guān)鍵行業(yè)中，項(xiàng)目導(dǎo)向型行業(yè)(如建筑、房地產(chǎn)和政府外包工程等)赫然在列。

JDE行業(yè)解決方案的優(yōu)勢(shì)主要在于持續(xù)關(guān)注房地產(chǎn)行業(yè)，有相當(dāng)?shù)男袠I(yè)經(jīng)驗(yàn)，其案例包括了D.R.Horton之類的地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商，還有一些國(guó)際房地產(chǎn)公司。從具體內(nèi)容上來(lái)看，首先，JDE提出的成本管理模式明顯區(qū)別于制造企業(yè)，接近房地產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)管、控制、核算要求；其次，其項(xiàng)目管理軟件有成熟的集成經(jīng)驗(yàn)；此外，在財(cái)務(wù)模塊上，具備大型ERP系統(tǒng)集團(tuán)化的應(yīng)用能力，財(cái)務(wù)模塊基礎(chǔ)功能完整，且本身與房地產(chǎn)的成本管理成為一體。

但和SAP一樣，JDE的產(chǎn)品同樣也面臨著問(wèn)題。例如，操作習(xí)慣和國(guó)內(nèi)產(chǎn)品及用戶有差異；管理思想比較先進(jìn)和精細(xì)化，這就要求實(shí)施主體本身需要有比較規(guī)范、嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系；實(shí)施團(tuán)隊(duì)有限，甚少國(guó)內(nèi)實(shí)施案例，這將帶來(lái)一定的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

用友房地產(chǎn)行業(yè)解決方案

圖4 明源軟件房地產(chǎn)行業(yè)解決方案結(jié)構(gòu)圖

用友的解決方案采用平臺(tái)化和組件化的設(shè)計(jì)思想，有支持多操作系統(tǒng)和多數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)平臺(tái)，有提供審批流、預(yù)警、二次開(kāi)發(fā)等強(qiáng)大的應(yīng)用平臺(tái)，有涉及集團(tuán)財(cái)務(wù)、辦公自動(dòng)化、人力資源、客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能的強(qiáng)大的產(chǎn)品支持，以及可定制的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的行業(yè)產(chǎn)品，用于支持管理層的決策。在項(xiàng)目管理方面，用友解決方案借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化手段，以規(guī)范項(xiàng)目核心業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，以成本、資金的監(jiān)控和管理為主要內(nèi)容，支持房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的多種管控模式，建立房地產(chǎn)企業(yè)多項(xiàng)目運(yùn)作、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集團(tuán)項(xiàng)目管理平臺(tái)。

用友的解決方案目前在國(guó)內(nèi)已有公開(kāi)的成功案例，其中包括中海集團(tuán)的項(xiàng)目管理、集中采購(gòu)、集團(tuán)財(cái)務(wù)模塊應(yīng)用，河南建業(yè)的客戶關(guān)系管理應(yīng)用。

明源房地產(chǎn)行業(yè)解決方案

基于十年的地產(chǎn)行業(yè)研究與實(shí)踐，明源軟件了ERP2.5版本。明源軟件的核心設(shè)計(jì)思想主要表現(xiàn)如下：

從整體的角度看，戰(zhàn)略-預(yù)算-執(zhí)行是一條管理主線，即關(guān)注戰(zhàn)略、全面預(yù)算以及執(zhí)行檢查和反饋，融合了平衡記分卡的管理思想。

從業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)的角度看，通過(guò)CRM客戶關(guān)系管理、POM項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理兩個(gè)核心業(yè)務(wù)平臺(tái)，覆蓋客戶關(guān)系管理、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程管理、銷售和物業(yè)管理五大專業(yè)領(lǐng)域，同時(shí)具有財(cái)務(wù)管理、行政管理內(nèi)容，達(dá)到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和行政管理三個(gè)層面的一體化，做到內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面的協(xié)同。

從資源融合的角度上看，規(guī)劃了公共資源庫(kù)，尤其關(guān)注客戶、產(chǎn)品、資金、知識(shí)四大核心資源，注重知識(shí)積累。

從應(yīng)用的角度看，明源方案充分考慮了企業(yè)內(nèi)外部各層面用戶的需求。

由于明源與萬(wàn)科、SOHO中國(guó)、華潤(rùn)置地等多家優(yōu)秀地產(chǎn)企業(yè)有著長(zhǎng)期深入合作的經(jīng)驗(yàn)，方案專業(yè)性比較受認(rèn)可，尤其是從售樓系統(tǒng)和客戶管理起家，熟悉本地房地產(chǎn)銷售運(yùn)作，在細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)上符合本地法律規(guī)范的要求和習(xí)慣。而且，專門的房地產(chǎn)解決方案，意味著較少的實(shí)施開(kāi)發(fā)工作、較簡(jiǎn)單且有針對(duì)性的用戶界面。

篇6

在日益洶涌的信息化大潮中，越來(lái)越多的企業(yè)上馬了名目繁多的軟、硬件建設(shè)項(xiàng)目，這些項(xiàng)目普遍具有一次性和獨(dú)特性的特征，采用常規(guī)的運(yùn)行管理方式是難以應(yīng)付的。這種情況下，企業(yè)必須組成專門的項(xiàng)目管理班子，采用有效的項(xiàng)目管理方法，加強(qiáng)信息化、自動(dòng)化、科學(xué)化的項(xiàng)目管理，以消除可能給信息化建設(shè)帶來(lái)的不利影響。

不僅一般的企業(yè)單位，在事業(yè)管理和政府管理機(jī)構(gòu)中同樣出現(xiàn)了項(xiàng)目管理的強(qiáng)烈需求，以電信行業(yè)來(lái)說(shuō)，目前我國(guó)的電信行業(yè)由于自身存在著許多管理上的空白點(diǎn)，也迫切地需要電子信息化的項(xiàng)目管理來(lái)解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。

人工管理帶來(lái)隱患

由于近年來(lái)手機(jī)、固話、網(wǎng)絡(luò)等業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展，我國(guó)的電信行業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量也隨之上升，但與之不相適應(yīng)的是許多項(xiàng)目管理及業(yè)務(wù)管理仍然停留在以人工為主的管理方式上，不但導(dǎo)致工作繁忙，辦事效率不高，而且各個(gè)部門之間經(jīng)常因溝通不及時(shí)而出現(xiàn)各種問(wèn)題。特別是在某些大型項(xiàng)目中，由于相關(guān)人員的職責(zé)及權(quán)限管理不清晰，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)做事重復(fù)拖拉或者根本沒(méi)有人執(zhí)行的情況，從而影響項(xiàng)目的進(jìn)程，同時(shí)也為項(xiàng)目的安全性帶來(lái)了隱患。

與此同時(shí)，對(duì)于項(xiàng)目管理中一個(gè)十分重要的問(wèn)題――文檔管理，目前在大多數(shù)公司并沒(méi)有引起足夠的重視，即使有專人管理，也沒(méi)有將之系統(tǒng)化、專業(yè)化，查找起來(lái)尤其困難，而且經(jīng)常造成數(shù)據(jù)丟失遺漏的情況，這對(duì)以后系統(tǒng)的升級(jí)、更新?lián)Q代都會(huì)造成相當(dāng)大的影響。

在這種情況下，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理要求更加精確化、透明化，建立一個(gè)高效的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)、高效的電子化項(xiàng)目管理，成為企業(yè)的迫切需要。萬(wàn)維易化為電信企業(yè)精心打造的電信行業(yè)類通用項(xiàng)目管理解決方案，有效的解決了電信企業(yè)項(xiàng)目管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，極大的提高了電信行業(yè)項(xiàng)目管理效率。

全方位的項(xiàng)目管理

萬(wàn)維易化電信類行業(yè)通用項(xiàng)目管理解決方案以自定義工作流程為管理主線、以過(guò)程階段為管理節(jié)點(diǎn)、以業(yè)務(wù)事件為管理對(duì)象、以業(yè)務(wù)部門為管理單位、以業(yè)務(wù)權(quán)限為管理范圍，通過(guò)可視化的技術(shù)表現(xiàn)形式對(duì)每一個(gè)具體工作流程所涉及的相關(guān)崗位角色、相關(guān)內(nèi)部資源（知識(shí)文檔，資產(chǎn)，產(chǎn)品）協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理能力的全面提升。該解決方案專門針對(duì)電信行業(yè)的現(xiàn)狀，為電信企業(yè)提供一個(gè)透明、高效的項(xiàng)目管理環(huán)境，采用具有創(chuàng)新思維的自定義過(guò)程思想，并以此為基礎(chǔ)，在項(xiàng)目的范圍、人力、進(jìn)度、成本、知識(shí)、交流幾大方面對(duì)各類項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，并支持客戶對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控。如圖所示。

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)接口多元化

經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè)，電信企業(yè)內(nèi)部通常會(huì)存在OA、MIS、統(tǒng)一信息平臺(tái)等多個(gè)信息系統(tǒng)，通過(guò)萬(wàn)維易化的電信類行業(yè)通用項(xiàng)目管理解決方案可以成功實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的接口對(duì)接，從而創(chuàng)造出一個(gè)高效統(tǒng)一的運(yùn)行環(huán)境。

電信企業(yè)由于其行業(yè)優(yōu)勢(shì)，固有OA系統(tǒng)往往都支持以短信的方式向用戶發(fā)送各類提示信息。萬(wàn)維易化電信類行業(yè)通用項(xiàng)目管理解決方案通過(guò)與OA系統(tǒng)的接口對(duì)接，項(xiàng)目管理中人員的上崗信息、任務(wù)的提示信息等不僅能夠以郵件的方式發(fā)送給用戶，還可以利用OA平臺(tái)以短信的方式向用戶發(fā)送，給用戶提供了更多種接受信息的方式，加快了信息的傳遞速度，同時(shí)也充分利用了原有OA資源，可謂一舉多得。

而通過(guò)與MIS系統(tǒng)的對(duì)接，一些項(xiàng)目的基本信息，如：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目計(jì)劃金額、實(shí)際支付金額、項(xiàng)目分類等信息，仍可以通過(guò)在MIS系統(tǒng)中錄入，再以Excel的形式導(dǎo)入到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中，避免了重復(fù)建設(shè)。

進(jìn)度計(jì)劃、任務(wù)控制實(shí)現(xiàn)透明化管理

萬(wàn)維易化電信行業(yè)通用項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)一系列計(jì)劃任務(wù)的控制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際完成的對(duì)比，能夠很好的體現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度，使項(xiàng)目的進(jìn)度成為透明的管理。它為項(xiàng)目的進(jìn)程管理和控制提供了多種功能：任務(wù)狀態(tài)報(bào)表，能顯示基本任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)；任務(wù)完成情況匯總，將DDF、ODF、主設(shè)備、交流引入等基本任務(wù)的完成比例統(tǒng)計(jì)出來(lái)；而通過(guò)任務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)匯總這一功能，可以統(tǒng)計(jì)處于相同流程階段上的基本任務(wù)數(shù)量。對(duì)于實(shí)際進(jìn)程中容易出現(xiàn)的進(jìn)度滯后、工時(shí)超長(zhǎng)等現(xiàn)象，萬(wàn)維易化設(shè)計(jì)了任務(wù)提示功能，實(shí)現(xiàn)了重要階段提前提示，重要任務(wù)滯后預(yù)警，從而有效地進(jìn)行工程進(jìn)度管理。

在進(jìn)度計(jì)劃中心，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目名稱、中間任務(wù)和基本任務(wù)的選擇能夠查詢到項(xiàng)目及項(xiàng)目下的基本任務(wù)是否做過(guò)計(jì)劃、是否延遲，計(jì)劃的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及項(xiàng)目及項(xiàng)目下的基本任務(wù)當(dāng)前所處的階段、項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的對(duì)照等等。同時(shí)它為進(jìn)程計(jì)劃提供入口，為進(jìn)程跟蹤圖提供入口，并能將相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)Excel導(dǎo)入導(dǎo)出。

從任務(wù)管理工具界面中，上層管理者、決策者可以清楚地顯示出項(xiàng)目各階段狀態(tài)及當(dāng)前所處階段，各個(gè)部門的人員從項(xiàng)目立項(xiàng)，到項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工的開(kāi)始、結(jié)束日期也都清楚地體現(xiàn)出來(lái)，不僅可以控制各個(gè)階段的任務(wù)和具體實(shí)施，也使決策者可以明了各階段工作進(jìn)程，并予以監(jiān)督和考察，對(duì)透明化管理起到了重要作用。如圖所示。

同時(shí)，系統(tǒng)還可以定期自動(dòng)生成報(bào)表匯總。從而為管理層提供決策參考和進(jìn)度情況匯總。

文檔、信息實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有效管理

對(duì)文檔、信息的有效、科學(xué)管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要部分，它不僅是項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的保證，也有利于形成知識(shí)積累，將個(gè)人的資源集中成為公司的資源。萬(wàn)維易化電信行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)了文件中心和信息中心。

在文件中心，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目名稱、任務(wù)名稱、文件名稱查詢，可以查到修改日期、文件狀態(tài)、文件載入載出人員以及版本歷史等詳細(xì)的情況，做到了對(duì)文檔統(tǒng)一集中的管理。

在信息中心，通過(guò)對(duì)提交日期、提交人、項(xiàng)目名稱的組合查詢，可以查看到不同的信息資料，查詢方便快捷，省時(shí)省力。而且還可以新增信息，從日常任務(wù)管理進(jìn)入信息中心頁(yè)面，添加一個(gè)新的信息。包括信息摘要、詳細(xì)信息、附件等內(nèi)容一應(yīng)俱全。

另外，該系統(tǒng)還通過(guò)信息發(fā)送接受中心，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部系統(tǒng)實(shí)時(shí)的信息溝通。支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)多的發(fā)送以及帶附件的發(fā)送，并可將郵件和短信同時(shí)發(fā)送。從而成為企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁，有力地縮短了員工的交流空間，同時(shí)也節(jié)約了資源，提高了工作效率。

職責(zé)權(quán)限管理

權(quán)限管理是一個(gè)項(xiàng)目管理中必不可少的一項(xiàng)，整個(gè)系統(tǒng)的權(quán)責(zé)分明以及系統(tǒng)安全都同它有著極大的關(guān)系。

電信行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅有用戶登錄管理，還設(shè)置了登錄歷史管理，采用組合查詢即可查出不同用戶的登錄歷史時(shí)間、訪問(wèn)模塊等內(nèi)容。此外，不同的用戶具有不同的操作權(quán)限，通過(guò)對(duì)授權(quán)模塊、授權(quán)用戶、授權(quán)參數(shù)的設(shè)置，只有具有同類權(quán)限的人才能進(jìn)入模塊進(jìn)行查詢、修改等操作。通過(guò)用戶登錄管理可以控制只有系統(tǒng)用戶才可以使用本系統(tǒng)，用戶密碼管理可以讓用戶更改自己的登錄密碼。同時(shí)，該系統(tǒng)還具有分區(qū)權(quán)限設(shè)置，可以對(duì)分公司的模塊進(jìn)行授權(quán)，根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的工作區(qū)。既加強(qiáng)了不同地區(qū)間的交流，又保障了本部門的相關(guān)權(quán)益，防止了某些不良行為的發(fā)生。

設(shè)計(jì)特點(diǎn)

設(shè)計(jì)先進(jìn)性

萬(wàn)維易化提供的電信類行業(yè)通用項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用了層次式體系結(jié)構(gòu)和中間件技術(shù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用運(yùn)行平臺(tái)，具有明顯的開(kāi)放性，便于系統(tǒng)各類資源的有效利用與整合。其開(kāi)發(fā)工程完全基于符合軟件工程標(biāo)準(zhǔn)體系的“萬(wàn)維易化軟件質(zhì)量保障平臺(tái)”進(jìn)行，從各個(gè)方面確保了系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量。

技術(shù)成熟性

采用100%純JAVA語(yǔ)言，基于J2EE的構(gòu)架設(shè)計(jì)，保證了系統(tǒng)具有良好的可移植性和高度的開(kāi)放性、可擴(kuò)展性。基于工作流平臺(tái)，支持業(yè)務(wù)流程的靈活定制，能夠?qū)Σ煌南到y(tǒng)與模塊進(jìn)行整合，統(tǒng)一管理、調(diào)度。

安全性

整個(gè)架構(gòu)可以容納各種安全協(xié)議，適應(yīng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的各種變化。引入了多種安全措施，包括留有CA認(rèn)證機(jī)制接口、用戶權(quán)限安全管理機(jī)制等，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的存儲(chǔ)、傳輸和讀取安全。

易操作性

采用了標(biāo)準(zhǔn)的B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，統(tǒng)一的瀏覽器界面方便企業(yè)用戶的使用。業(yè)務(wù)處理流程和操作界面完全從用戶角度出發(fā)，減少了獲取信息的操作層次。將一些通用的辦公軟件（如Word、Excel、Project）集成到瀏覽器中，用戶可以利用這些軟件原有的功能來(lái)編輯、修改文件。

穩(wěn)定性

采用模塊化、插件式設(shè)計(jì)，可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求增加或減少模塊。無(wú)論用戶的業(yè)務(wù)流程發(fā)生何種變化，該系統(tǒng)都能夠根據(jù)變化后的實(shí)際業(yè)務(wù)流方便地進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程。

篇7

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；管理；信息化方案。

中圖分類號(hào)： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

筆者所在公司是一家央企的改制企業(yè)，2004年改制后企業(yè)規(guī)?？焖贁U(kuò)大，目前已發(fā)展成為集建筑施工、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、裝飾、塑鋼窗生產(chǎn)、涂料、建筑設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理（監(jiān)理）于一體的中等集團(tuán)企業(yè)，但企業(yè)多年形成的傳統(tǒng)手工管理依然是企業(yè)主要管理模式。近年隨著企業(yè)迅速發(fā)展，公司承攬的建筑工程遍布省內(nèi)外，由于項(xiàng)目地分散，集團(tuán)集中管理和信息及時(shí)有效傳達(dá)的需求不斷提高，企業(yè)實(shí)施信息化管理勢(shì)在必行。

1．建筑企業(yè)的管理特點(diǎn)

建筑企業(yè)可分為企業(yè)管理層面和工程項(xiàng)目管理層面。企業(yè)管理層主要包括經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、人事、財(cái)務(wù)、技術(shù)管理，還包括對(duì)所屬分公司的管理以及對(duì)所屬重點(diǎn)項(xiàng)目的直接管理。工程項(xiàng)目管理包括工程預(yù)決算、施工組織與計(jì)劃、合同管理及施工現(xiàn)場(chǎng)管理等。

目前國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)與其它一些技術(shù)含量高的制造企業(yè)相比，存在著企業(yè)管理水平普遍比較落后，主要表現(xiàn)為管理理念落后、基礎(chǔ)管理薄弱、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂、組織制度建設(shè)滯后、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理粗放等等。這些問(wèn)題的存在，制約著建筑企業(yè)的發(fā)展。中小建筑企業(yè)如何向管理要效益，如何轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式，從內(nèi)部挖潛力，提高自身的效益，是企業(yè)普遍面臨亟待解決的問(wèn)題。[1]

2．明確企業(yè)管理體系

2.1企業(yè)現(xiàn)行制度與信息化的整合

目前國(guó)內(nèi)各行業(yè)都在提倡信息化管理，其內(nèi)涵并非單純意義上的辦公自動(dòng)化，信息化管理怎么才能成為企業(yè)提升自我空間，創(chuàng)造自我優(yōu)勢(shì)的法碼呢？

每個(gè)企業(yè)都有自己特定的管理模式，制度是企業(yè)多年經(jīng)營(yíng)管理的積累和沉淀，為了建立企業(yè)組織架構(gòu)、約束員工崗位職責(zé)、決定業(yè)務(wù)流程等一整套企業(yè)管理模式，企業(yè)必須通過(guò)制定各類規(guī)章制度（包括行政、人事、采購(gòu)、合同、生產(chǎn)制度等）得以實(shí)現(xiàn)，正是依靠制度的執(zhí)行，企業(yè)才能健康有序地持續(xù)發(fā)展。

管理信息系統(tǒng)就是建立在符合企業(yè)管理的諸多特點(diǎn)、順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要的現(xiàn)行企業(yè)制度體系之下的。管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)制度最好的執(zhí)行平臺(tái)。管理信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮理順各部門原有的業(yè)務(wù)處理流程，協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)同工作方式，更新原有的手工業(yè)務(wù)處理模式的作用。

2.2企業(yè)業(yè)務(wù)流的過(guò)程控制

建筑產(chǎn)品不同于工業(yè)產(chǎn)品，沒(méi)有固定標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程和批量生產(chǎn)的特點(diǎn)，每個(gè)建筑產(chǎn)品都會(huì)因?yàn)槭┕きh(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)或構(gòu)造、項(xiàng)目管理者的不同而千差萬(wàn)別，其管理模式也各不相同，正因?yàn)檫@些特點(diǎn)，管理中我們必須根據(jù)特有的業(yè)務(wù)形式加強(qiáng)過(guò)程控制。

①業(yè)務(wù)形式多樣。分為施工總承包、專業(yè)分包、勞務(wù)分包，各種業(yè)務(wù)形式的管理方法、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目人員組成各有不同。建筑產(chǎn)品因其所處的自然環(huán)境和使用用途的不同，工程的結(jié)構(gòu)和材料亦不同，很難實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；

②對(duì)采購(gòu)管理提出要求。因建筑工程所在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同，實(shí)現(xiàn)合理化的集中采購(gòu)、零星采購(gòu)和供應(yīng)商管理顯得尤為重要；

③完備合同管理。建筑施工常需要根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證變更，使原合同信息（工期、合同金額等）發(fā)生變化，進(jìn)行合同全生命周期管理很重要；

④資金調(diào)配。建筑項(xiàng)目工期長(zhǎng)，費(fèi)用成本高，付款業(yè)務(wù)每天都在發(fā)生，控制企業(yè)資金流動(dòng)，要作到事先計(jì)劃，提前定額；

⑤各部門配合。根據(jù)業(yè)務(wù)形式進(jìn)行多分公司和多部門（工程部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等職能部門）交叉配合，集團(tuán)公司對(duì)施工機(jī)械與工具進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，因而對(duì)橫向部門和員工協(xié)同辦公管理的要求較高。

2.3建筑企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)信息化應(yīng)是內(nèi)外兼修的信息化，首先依據(jù)現(xiàn)行的公司規(guī)章制度制定內(nèi)部信息系統(tǒng)，再根據(jù)公司的業(yè)務(wù)形式面對(duì)的生產(chǎn)環(huán)境與市場(chǎng)環(huán)境制定外部信息系統(tǒng)，這是一個(gè)由淺入深、由主到次的過(guò)程，就是由管理信息系統(tǒng)向項(xiàng)目信息系統(tǒng)深入和細(xì)化的過(guò)程。

3．中小建筑企業(yè)信息化管理解決方案

3.1信息化管理規(guī)劃

企業(yè)信息化的解決方案多半不是企業(yè)自己制定的，而是由國(guó)內(nèi)外信息技術(shù)（IT）廠商提供的，他們盡管征求企業(yè)有關(guān)人員的意見(jiàn)或吸收企業(yè)信息部門參加，但往往對(duì)企業(yè)的需求“吃不透”，何況這種需求是經(jīng)常變動(dòng)的，對(duì)企業(yè)千差萬(wàn)別的情況又弄不清，即使弄清了也還是會(huì)變化的。因此，雖然解決方案的技術(shù)是先進(jìn)的，但與企業(yè)生產(chǎn)和管理的實(shí)際相脫節(jié)，如果在實(shí)施過(guò)程中不能及時(shí)修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]

筆者所在企業(yè)在充分調(diào)研和論證了多家國(guó)內(nèi)外廠商基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身管理特點(diǎn)和需求，最后選擇附帶相對(duì)比較強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能的OA系統(tǒng)為平臺(tái)，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化辦公的基礎(chǔ)上，運(yùn)用其強(qiáng)大的協(xié)同功能解決了異地信息管控，并深入開(kāi)發(fā)其附帶的數(shù)據(jù)掛歷功能實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的信息集成和重要業(yè)務(wù)的過(guò)程管控。

3.2系統(tǒng)構(gòu)架

建筑企業(yè)在管理中分企業(yè)管理層面和工程項(xiàng)目管理層面。兩個(gè)層面植入到信息系統(tǒng)中，衍生出管理信息系統(tǒng)和項(xiàng)目信息系統(tǒng)，設(shè)計(jì)出企業(yè)的系統(tǒng)架構(gòu)。

3.3信息化建設(shè)的階段和目標(biāo)

第一階段事項(xiàng)綜合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已經(jīng)非常成熟，員工對(duì)綜合管理的單據(jù)樣式也耳熟能詳，將這部分內(nèi)容列入信息化管理的第一階段，可以幫助員工更快的了解信息系統(tǒng)，為下階段的信息系統(tǒng)實(shí)施打好基礎(chǔ)。

第二階段實(shí)現(xiàn)合同管理。設(shè)計(jì)了合同管理方案，將合同管理分為四個(gè)階段，通過(guò)一張表單（合同審批表）展現(xiàn)三張表單內(nèi)容（解決原合同評(píng)審、分包合同評(píng)價(jià)表、合同備案三方面的信息），筆者公司應(yīng)用后取得了良好的成效。如下圖：

合同準(zhǔn)備階段：發(fā)起（合同審批表），審核部門、審核人意見(jiàn)、合同生效前法律顧問(wèn)審核合同文本回饋意見(jiàn)，草稿合同修訂；

合同簽署階段：合同管理人員蓋章并生成合同流水號(hào)，統(tǒng)一公司合同用印，實(shí)行了合同用印申請(qǐng)；

合同履行階段：合同管理人員對(duì)合同信息的跟蹤，包括變更、轉(zhuǎn)讓、合同履行中或結(jié)束后的終止。規(guī)范合同管理程序、明確管理職責(zé)、界定管理層面、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能；

合同履行后的管理階段：實(shí)現(xiàn)合同電子化歸檔管理，生成電子合同備案號(hào)對(duì)應(yīng)合同文本分發(fā)相關(guān)部門。

第三階段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批管理。財(cái)務(wù)審批嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定，設(shè)置單據(jù)和流程。

用款申請(qǐng)――①自動(dòng)判斷，當(dāng)申請(qǐng)金額與實(shí)際付款金額存在差值時(shí)，根據(jù)所差金額不同，審批流程不同。②電子單據(jù)便于管理者的查找和統(tǒng)計(jì)。③實(shí)現(xiàn)了異地項(xiàng)目用款的集中審批，資金申請(qǐng)的控制管理。④實(shí)現(xiàn)了付款行為與業(yè)務(wù)（合同、采購(gòu)等）行為的互相關(guān)聯(lián)；

資金計(jì)劃管理――每月未由公司各部門提交下月資金使用計(jì)劃，每筆資金支出計(jì)劃都與業(yè)務(wù)相互關(guān)聯(lián)，了解費(fèi)用的已付未付款情況，管理者可以有效的控制資金流。

第四階段實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程管理。公司設(shè)計(jì)了采購(gòu)管理方案，通過(guò)該方案將采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃、采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)、采購(gòu)到貨和采購(gòu)付款，四部分采購(gòu)行為管理起來(lái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商的管理，同時(shí)也生成了原手工業(yè)務(wù)流程中出入庫(kù)的部分信息。如下圖：

第五階段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部管理。整個(gè)方案以項(xiàng)目部成本為目標(biāo)，針對(duì)項(xiàng)目部管理中涉及成本的三大項(xiàng)（材料、人工、機(jī)械）為主線，項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)簽證變更為輔線，以數(shù)據(jù)對(duì)比的方式分析項(xiàng)目部的成本。企業(yè)決策者通過(guò)數(shù)據(jù)分析掌控工程報(bào)價(jià)、項(xiàng)目成本管理、進(jìn)度計(jì)劃控制、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目設(shè)備管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目安全管理等，實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目部信息化管理。下圖為方案描述：

4．結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)管理信息系統(tǒng)方案全過(guò)程設(shè)計(jì)步驟包括，企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的調(diào)研，管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)以及詳細(xì)設(shè)計(jì)，選擇實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)平臺(tái)，每個(gè)步驟都同等重要，將來(lái)決定管理信息系統(tǒng)實(shí)施的成敗。

其中軟件系統(tǒng)平臺(tái)的選擇將會(huì)影響到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)使用效果和引進(jìn)系統(tǒng)的費(fèi)用，這里筆者談一些經(jīng)驗(yàn)與大家分享，選擇軟件系統(tǒng)一定要首先考慮購(gòu)買的系統(tǒng)軟件與其它系統(tǒng)軟件的接口，系統(tǒng)盡量選擇相同的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式的一致性，數(shù)據(jù)的完整性。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞：水利施工；信息化；措施

中圖分類號(hào)： TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、水利工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容

概括起來(lái)說(shuō)， 水利工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容包括: 項(xiàng)目信息管理、施工過(guò)程監(jiān)控、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理共五個(gè)方面。

（一）施工方案優(yōu)化

要按時(shí)保質(zhì)地完成工程項(xiàng)目的施工，節(jié)約成本，提高施工企業(yè)的效益，就要對(duì)施工組織與施工方案進(jìn)行優(yōu)化，也就要大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。因此，施工單位應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)， 開(kāi)發(fā)和引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件， 對(duì)項(xiàng)目上的工程預(yù)決算、施工進(jìn)度、工程技術(shù)、工程成本、工程資料、人力、財(cái)務(wù)、材料設(shè)備等進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理，例如土石方調(diào)配優(yōu)化，物資材料運(yùn)輸調(diào)配， 線材或板材下料優(yōu)化及統(tǒng)計(jì)等。

（二）施工工藝控制

在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、構(gòu)筑物沉降觀測(cè)和工程測(cè)量、工程材料檢測(cè)數(shù)據(jù)采集等，都可以采用自動(dòng)控制技術(shù)。

（三）施工過(guò)程監(jiān)控

施工過(guò)程監(jiān)控是指利用傳感器采集信息對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行控制，如液壓提升作業(yè)計(jì)算機(jī)控制、提升模板腳手架計(jì)算機(jī)控制、大體積混凝土施工中的溫度計(jì)算機(jī)控制監(jiān)測(cè)、施工現(xiàn)場(chǎng)電視監(jiān)控、利用計(jì)算機(jī)虛擬仿真技術(shù)進(jìn)行施工過(guò)程視覺(jué)仿真、利用GIS技術(shù)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行可視化管理等。

（四）項(xiàng)目信息管理

項(xiàng)目信息管理包括工程概況、作業(yè)隊(duì)伍及勞動(dòng)工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理、材料設(shè)備管理、公文管理等。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理的軟件有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)（包括工程量自動(dòng)計(jì)算、施工平面圖設(shè)計(jì)、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計(jì)自動(dòng)生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等）、項(xiàng)目管理系統(tǒng)（項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理、物資臺(tái)帳管理、日常信息管理， 依據(jù)工程量清單進(jìn)行計(jì)價(jià)）等。

（五）網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理

利用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)（計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、項(xiàng)目管理軟件以及各類工程信息庫(kù)等）。對(duì)項(xiàng)目的信息化進(jìn)行全面管理。利用Internet將工程項(xiàng)目的局域網(wǎng)與總部的局域網(wǎng)相連。較大范圍地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程信息服務(wù)， 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息集中、統(tǒng)一的管理

二、水利施工管理信息化現(xiàn)狀

1、水利信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。水利信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的目的在于利用先進(jìn)的科技信息手段對(duì)水利信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，以形成水利信息采集系統(tǒng)，并最終促使信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)中心的建成。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，目前已建成了400 多個(gè)水利衛(wèi)星通訊站，以及連接全國(guó)各省、市、區(qū)的信息傳輸廣域網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，在采集來(lái)的信息的基礎(chǔ)上，各省、市、區(qū)，各流域的水文信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及國(guó)家級(jí)的水利政策庫(kù)也已初步建立。另外，包括水土保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)、防洪工程數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)的諸多數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)計(jì)劃也已列入了啟動(dòng)進(jìn)程。

2、水利信息保障環(huán)境的建設(shè)和維護(hù)。水利信息保障環(huán)境是指包括水利信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全體系、相關(guān)的政策法規(guī)和組織管理在內(nèi)的環(huán)境系統(tǒng)。我國(guó)出臺(tái)的《水利信息化標(biāo)準(zhǔn)指南》等規(guī)定都保障了水利信息化的建設(shè)。近些年來(lái)，隨著社會(huì)對(duì)各類信息人才的重視和培養(yǎng)，水利信息工程建設(shè)也開(kāi)始注重對(duì)新技術(shù)背景下的相關(guān)技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。國(guó)家也相繼出臺(tái)政策，不斷給予水利信息建設(shè)政策上、技術(shù)上、人才上的支持。

3、相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。這些系統(tǒng)主要是包括水資源管理支持系統(tǒng)、國(guó)家防汛抗旱指揮系統(tǒng)、水土保持監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、水質(zhì)監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)系統(tǒng)在內(nèi)的十大專項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，其中，國(guó)家防洪抗旱系統(tǒng)發(fā)揮著極為重要的作用。這些專項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)各司其職，相互配合，共同促進(jìn)著水利工程施工和管理的信息化的發(fā)展，也加速著我國(guó)水利現(xiàn)代化的進(jìn)程。

三、傳統(tǒng)水利施工管理存在的問(wèn)題

（一）施工前期準(zhǔn)備 工作存在的問(wèn)題

為了對(duì)水利工程進(jìn)行有效控制，在施工之前應(yīng)該做好前期準(zhǔn)備工作，這就要求對(duì)施工項(xiàng)目做好工程設(shè)計(jì)與工程評(píng)估，這就為水利施工提供了理論依據(jù)，有效避免了盲目施工對(duì)工程造成的影響。

（二）施工過(guò)程中存在的問(wèn)題

1、管理體制不健全

目前我國(guó)的建筑施工制度并不完善，有待改善，再加上施工管理人員的安全意識(shí)不夠，不能嚴(yán)格按照規(guī)范施工，加上施工人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)，施工水平欠佳等導(dǎo)致安全事故時(shí)有發(fā)生。

2、施工人員的技術(shù)水平低

隨著施工工藝的不斷提高，管理水平以及技術(shù)水平都有了很大的提高，這就要求施工人員的整體素質(zhì)以及技術(shù)水平能夠跟上施工工藝、管理制度的發(fā)展。而施工單位為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)施工人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作不到位，整體施工隊(duì)伍的技術(shù)水平以及綜合素質(zhì)嚴(yán)重不足。

3、安全意識(shí)不高，責(zé)任不明確

為了保證水利工程能夠順利的展開(kāi)，就應(yīng)該加強(qiáng)施工人員的安全意識(shí)，明確各自的責(zé)任。大多數(shù)施工企業(yè)都是把追求經(jīng)濟(jì)效益放在第一位，對(duì)施工過(guò)程中的安全管理不夠重視。為了減少總成本，對(duì)安全資金的投入不夠，能少則少，導(dǎo)致相應(yīng)的安全措施不能正常采用。

推進(jìn)水利工程信息化建設(shè)的對(duì)策與建議

（一）加大項(xiàng)目管理信息化的推廣與普及

推廣建設(shè)項(xiàng)目信息化重點(diǎn)關(guān)注兩方面的內(nèi)容:一方面是消除從業(yè)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)和軟件的抵觸心理和不信任感,這方面要充分發(fā)揮政府和行業(yè)組織的作用。政府和行業(yè)組織應(yīng)該組織相關(guān)人員制定信息化標(biāo)準(zhǔn),既有利于高水平軟件的開(kāi)發(fā),也有利于軟件的推廣;另一方面是加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn),包括軟件開(kāi)發(fā)人員的工程知識(shí)、管理知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)等多方面綜合培訓(xùn)和軟件使用者的多種技能尤其是計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),還包括組織雙方人員的溝通,可以使信息化軟件開(kāi)發(fā)成果接近使用者的習(xí)慣, 更優(yōu)化更易被接受。

運(yùn)用信息技術(shù)完善工程設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目的靈魂，是工程施工的主要依據(jù)。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，可以運(yùn)用信息技術(shù)建立水利工程仿真系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)支持子系統(tǒng)。前者能夠?qū)λY源作出整體的規(guī)劃，形成不同的技術(shù)方案，然后將這些方案進(jìn)行綜合的研究和對(duì)比，最終確立最優(yōu)的施工方案，有效減少了人為的設(shè)計(jì)失誤造成的損失；后者則需要通過(guò)引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)水平的專業(yè)設(shè)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，這個(gè)系統(tǒng)主要包括集成方案設(shè)計(jì)軟件、造型渲染軟件等，可以對(duì)全程方案進(jìn)行分析計(jì)算、審核和比較，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與設(shè)計(jì)規(guī)劃的結(jié)合，促使設(shè)計(jì)不斷得以完善。

（三）大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平

目前,要大力推進(jìn)施工管理三個(gè)控制過(guò)程（進(jìn)度、質(zhì)量、成本）相關(guān)軟件的應(yīng)用。如在進(jìn)度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性,根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況;在質(zhì)量控制方面,利用質(zhì)量管理軟件進(jìn)行質(zhì)量控制具有處理時(shí)間短、結(jié)果可靠性高等優(yōu)點(diǎn)。在工藝控制軟件方面,應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)用較為廣泛的深基坑設(shè)計(jì)與計(jì)算、工程測(cè)量、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、大型構(gòu)件吊裝自動(dòng)化控制、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計(jì)等應(yīng)用軟件。

（四）加強(qiáng)管理

做好組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。做好項(xiàng)目的質(zhì)量、投資、進(jìn)度三者的優(yōu)化控制，施工過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控是現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)，有效的質(zhì)量監(jiān)控能使工程施工質(zhì)量防患于未然，促進(jìn)工程質(zhì)量不斷提高及工程成本降低。

結(jié)語(yǔ)

水利工程施工管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)、復(fù)雜而又重要的任務(wù)，為了更好的加強(qiáng)水利工程施工管理，我們必須將信息化技術(shù)和施工管理有效結(jié)合起來(lái)，提高

自身的服務(wù)質(zhì)量，不斷地開(kāi)拓市場(chǎng)，在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

篇9

關(guān)鍵詞：

1. 引言

    作為高度集成并融入現(xiàn)代企業(yè)管理思想的軟件系統(tǒng)，ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）給企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)的變化是毋庸置疑的。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的平臺(tái)。其通過(guò)對(duì)企業(yè)的銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制，提高生產(chǎn)效率和市場(chǎng)應(yīng)變能力，降低企業(yè)運(yùn)作成本，使企業(yè)能夠保證長(zhǎng)期持續(xù)的利潤(rùn)來(lái)源。

ERP 在我國(guó)近些年發(fā)展迅速，但其實(shí)施效果卻并不容樂(lè)觀。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)：按期、按預(yù)算成功實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占 10%~20%；沒(méi)有實(shí)現(xiàn)或?qū)崿F(xiàn)部分集成的只有 30%~40%；而失敗的卻占到 50%，企業(yè)所獲得的效益與其在 ERP 上花費(fèi)的資源相差甚遠(yuǎn)。

2.ERP項(xiàng)目特點(diǎn)

ERP項(xiàng)目既有常規(guī)IT項(xiàng)目的目標(biāo)柔韌，人員綜合性強(qiáng)、過(guò)程不易監(jiān)控等共性，同時(shí)由于自身系統(tǒng)的特性，具有以下特點(diǎn)：

（1）實(shí)施伴隨著管理變革

因?yàn)镋RP本身是一個(gè)新的信息化管理手段，使用這種管理手段和辦公方式必然會(huì)沖擊企業(yè)固有的管理模式。信息化的管理手段和傳統(tǒng)的管理手段之間的沖突，涉及到企業(yè)內(nèi)部管理責(zé)能再分配，觸動(dòng)一部分人的既得利益。ERP項(xiàng)目實(shí)施將卷入到企業(yè)內(nèi)部的這些矛盾中去。因此ERP實(shí)施過(guò)程就是企業(yè)內(nèi)部的管理模式變更過(guò)程。

（2）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜

ERP項(xiàng)目一般是由兩個(gè)甚至更多的組織組成，項(xiàng)目組中既有供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)和項(xiàng)目經(jīng)理，又有客戶自己的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用人員和項(xiàng)目經(jīng)理，有時(shí)候還會(huì)有客戶內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)等第三方。這類項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理是臨時(shí)性的，團(tuán)隊(duì)成員是兼職參與項(xiàng)目的，如果沒(méi)有項(xiàng)目的實(shí)施，所有的團(tuán)隊(duì)成員都有他們自己本職的工作，ERP項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)是憑空添加出來(lái)的，這就給項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)和項(xiàng)目任務(wù)的落實(shí)帶來(lái)一定困難。

3.ERP項(xiàng)目管理

結(jié)合中國(guó)國(guó)企性質(zhì)及ERP項(xiàng)目特點(diǎn)，項(xiàng)目管理時(shí)除了像一般信息項(xiàng)目的進(jìn)行項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動(dòng)、現(xiàn)狀調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置與測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)上線和項(xiàng)目驗(yàn)收8個(gè)過(guò)程外，特別要注重以下幾方面：

（1） 注重項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)建設(shè)

項(xiàng)目指導(dǎo)委員由企業(yè)行政主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)審批整個(gè)項(xiàng)目的策略、進(jìn)度、預(yù)算、投資并定期聽(tīng)取項(xiàng)目經(jīng)理部匯報(bào)。信息化主管領(lǐng)導(dǎo)任經(jīng)理的項(xiàng)目經(jīng)理部組織整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)。下設(shè)總體組、技術(shù)組、公共數(shù)據(jù)組及運(yùn)維組。

總體組分為總體方案組和總體行政組。總體方案組是ERP項(xiàng)目實(shí)施的中央技術(shù)管理組織，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的通用流程和規(guī)范的制定與監(jiān)督執(zhí)行以及總體架構(gòu)的設(shè)計(jì)和通用方案的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，提供集中的技術(shù)服務(wù)和實(shí)施?？傮w行政組承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理部的日常工作，如商務(wù)管理、文檔管理、宣傳管理等。

技術(shù)組負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的支持工作和系統(tǒng)上線后的運(yùn)維工作，其職責(zé)包括ERP系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)方案規(guī)劃設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、權(quán)限方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施、傳輸管理、系統(tǒng)安全、系統(tǒng)監(jiān)控、問(wèn)題處理，并在相對(duì)集中的技術(shù)架構(gòu)下，結(jié)合業(yè)務(wù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行上線支持和系統(tǒng)運(yùn)維規(guī)范，為各板塊項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)維提供支持和保障。

開(kāi)發(fā)組的主要工作包括：（1）制定ERP開(kāi)發(fā)總體策略，建立開(kāi)發(fā)流程和開(kāi)發(fā)管理組織，（2）協(xié)調(diào)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資源，協(xié)助項(xiàng)目確定關(guān)鍵技術(shù)方案，保證ERP項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)進(jìn)度。（3）制訂ERP開(kāi)發(fā)規(guī)范，制作開(kāi)發(fā)文檔和代碼模板。（4）制定ERP系統(tǒng)集成總體策略、方案和集成規(guī)范完成ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能的增強(qiáng)修改和業(yè)務(wù)報(bào)表單據(jù)的開(kāi)發(fā)。（5）采用各種接口開(kāi)發(fā)技術(shù)完成ERP系統(tǒng)和各類非ERP系統(tǒng)的有效集成。

（2） 需求共性化和個(gè)性化的統(tǒng)一

企業(yè)信息化的最終目的是提高生產(chǎn)力，ERP系統(tǒng)集成、統(tǒng)一、高效的特性正是提高生產(chǎn)力的有效途徑。而系統(tǒng)、流程、方案等共性化是統(tǒng)一的最好體現(xiàn)。當(dāng)然，各二級(jí)單位業(yè)務(wù)不盡相同，所以需要正確處理好共性和個(gè)性的關(guān)系：

在宏觀層面，對(duì)于企事業(yè)單位涉及到業(yè)務(wù)、流程和方案設(shè)計(jì)的大方向、大原則必須統(tǒng)一，比如物料、供應(yīng)商、客戶等主數(shù)據(jù)的編碼必須基于公共數(shù)據(jù)編碼平臺(tái)要求加以落實(shí)，只有這樣才能保證企業(yè)整體基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)口徑等的一致。

在微觀層面，對(duì)于企事業(yè)單位的特殊業(yè)務(wù)，與其他單位有明顯區(qū)別的業(yè)務(wù)，可以通過(guò)一些特殊的配置或開(kāi)發(fā)加以解決，但是在流程和方案上，也必須考慮到不違性的基礎(chǔ)上開(kāi)展個(gè)性化的設(shè)計(jì)。

   綜上所述，只有實(shí)現(xiàn)共性化和個(gè)性化統(tǒng)一，才能保證ERP系統(tǒng)在各企事業(yè)單位間形成一個(gè)有機(jī)的整體，從而使信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用效益最大化。

（3） 適度集中方式部署

按照國(guó)際最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠集中部署的信息系統(tǒng)都采用集中的技術(shù)架構(gòu)，一方面使各層次業(yè)務(wù)人員在同一個(gè)平臺(tái)上處理業(yè)務(wù)、共享信息，另一方面大量節(jié)省信息系統(tǒng)建設(shè)投資和運(yùn)維費(fèi)用。

自20世紀(jì)90年代末，國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)始整合企業(yè)級(jí)應(yīng)用，加強(qiáng)集團(tuán)層面的應(yīng)用，將采購(gòu)、人力資源和財(cái)務(wù)服務(wù)越來(lái)越集中到集團(tuán)級(jí)進(jìn)行服務(wù)和管理控制，以便發(fā)揮集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。在信息技術(shù)應(yīng)用的表現(xiàn)上就是將分散的公司級(jí)管理系統(tǒng)逐步整合到集團(tuán)級(jí)的管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)或按區(qū)域、或按業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高度集中，達(dá)到業(yè)務(wù)模板和數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一。

   企業(yè)規(guī)模巨大，所有的業(yè)務(wù)和組織機(jī)構(gòu)集中在一套系統(tǒng)中，從技術(shù)、性能和系統(tǒng)管理上都是難以實(shí)現(xiàn)的，因此設(shè)計(jì)了適度集中的系統(tǒng)架構(gòu)。這樣確保各個(gè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)都在一套系統(tǒng)中運(yùn)行，又能兼顧集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)集成與共享。

  

   大量的研究與實(shí)踐充分表明，ERP 無(wú)論是在中國(guó)，還是在全世界都掀起了一場(chǎng)關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命?？梢?jiàn)，這一新的管理方法和管理手段正在迅速被應(yīng)用和發(fā)展起來(lái)，它無(wú)疑給眾多企業(yè)注入了新的血液。因此，為了更好地掌握和使用這一革命性的管理工具，必須對(duì) ERP 項(xiàng)目有清醒的認(rèn)識(shí)。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉希儉．中國(guó)石油信息化管理[D]．北京：石油工業(yè)出版社[M]；2008：210-250

[2] 賈君君  關(guān)于中央企業(yè)信息化管理的探討[J].信息技術(shù)，2010（12）

篇10

關(guān)鍵詞：信息化管理；國(guó)際工程；多項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引言 隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，需要處理的信息量急劇增加，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式很難適應(yīng)快速增加的工作量和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度。尤其是目前多個(gè)項(xiàng)目并行運(yùn)作時(shí)，多部門重復(fù)勞動(dòng)、流程權(quán)責(zé)不清、文檔管理混亂、日程安排沖突，都大大降低了工作效率，增加了項(xiàng)目的不可控性和風(fēng)險(xiǎn)。而且目前這些問(wèn)題隨著公司的發(fā)展有越來(lái)越嚴(yán)重的趨勢(shì)，已經(jīng)被大家提到急需解決的日程上來(lái)了。而將企業(yè)的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式提升到信息化管理是解決上述問(wèn)題的唯一有效手段。

1公司概況及多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

1.1公司概況

本公司成立于20世紀(jì)80年代，現(xiàn)隸屬于國(guó)務(wù)院國(guó)資委監(jiān)管的某大型中央企業(yè)集團(tuán)公司，是我國(guó)建材行業(yè)實(shí)力較強(qiáng)的國(guó)有大型企業(yè)，集建材及建材裝備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一身，主營(yíng)進(jìn)出口貿(mào)易、工程總承包、設(shè)備招標(biāo)以及國(guó)際知名產(chǎn)品總等業(yè)務(wù)。其海外項(xiàng)目市場(chǎng)主要覆蓋：東南亞、中東和非洲市場(chǎng)。

近幾年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司發(fā)展最為迅速的主營(yíng)業(yè)務(wù)是國(guó)外工程總承包，其年?duì)I業(yè)收入占公司全年?duì)I業(yè)收入比例超過(guò)80%，但隨著海外市場(chǎng)的迅速擴(kuò)大，公司常常面臨需要同時(shí)承接多個(gè)跨地域項(xiàng)目的情況，這既為公司的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，也對(duì)公司的管理水平尤其是對(duì)多項(xiàng)目并行運(yùn)作的管理水平提出了極大的挑戰(zhàn)。諸如：

（1）項(xiàng)目組內(nèi)部、各個(gè)項(xiàng)目組間、項(xiàng)目部與公司間信息溝通效率低下。

（2）各職能部門間的協(xié)作困難。

（3）公司多項(xiàng)目間的協(xié)同度不高，項(xiàng)目經(jīng)理間的資源爭(zhēng)奪嚴(yán)重。

針對(duì)以上公司所面臨的信息溝通效率低下、項(xiàng)目經(jīng)理間協(xié)同度問(wèn)題等，本報(bào)告希望能提高公司的管理水平，提升項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，降低項(xiàng)目成本，提高資源共享，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升提供一個(gè)可供選擇的方案。

1.2多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

針對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，就信息化管理方面，多項(xiàng)目管理至少涉及到以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1）、項(xiàng)目信息復(fù)雜性：從內(nèi)部環(huán)境來(lái)說(shuō)，各項(xiàng)目間，單個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部，以及項(xiàng)目組與公司其他職能部門之間的信息溝通；從外部環(huán)境來(lái)說(shuō)，有項(xiàng)目組與用戶的信息交流，還有與其它第三方的信息溝通。另外，信息傳遞的渠道和方式也是多樣的，包括電話、傳真、EMAIL、網(wǎng)絡(luò)、視頻會(huì)議等方式。

2）、組織的整合性：一般單個(gè)項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中人員相互溝通少，溝通效率和有效性較低。而多項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目組中各項(xiàng)目小組成員在統(tǒng)一的合作體中工作，技術(shù)、知識(shí)、信息共享程度較高，易形成和強(qiáng)化統(tǒng)一的合作觀念，溝通效率和有效性較高。

2信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用

2.1 信息化管理要求的提出

信息化管理是公司員工在工作過(guò)程中自己提出來(lái)的要求，大家都意識(shí)到了只能通過(guò)信息化管理模式才能管理好我們的日常工作和業(yè)務(wù)。其優(yōu)勢(shì)至少能體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

一方面，解決現(xiàn)有工作中已暴露出來(lái)的問(wèn)題，提高工作效率，適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

另一方面，將有助于提升公司管理水平、公司形象和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展潮流。

2.2信息化管理的要求

對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，要想提升公司的管理水平，單從客觀方面進(jìn)行調(diào)整還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要一些配套設(shè)施和管理制度等方面的完善，只有從軟硬件上都滿足了條件，才能實(shí)現(xiàn)公司管理水平的提升，公司要想能夠盡快適應(yīng)新的信息化項(xiàng)目管理模式，還需要做好至少以下幾個(gè)方面的工作：

（1）加強(qiáng)公司配套管理制度的建設(shè)，只有在一套完善的項(xiàng)目管理制度的支持下，整個(gè)項(xiàng)目組成員才能夠團(tuán)結(jié)協(xié)作為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而努力工作，這一方面，可以聘請(qǐng)專業(yè)的人力資源咨詢公司做人力資源相關(guān)的績(jī)效管理方面的工作，整理出一些相關(guān)的績(jī)效考核制度便可付諸實(shí)施；

（2）加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組其他成員的培訓(xùn)工作，不僅僅是業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，還有員工心理素質(zhì)的培訓(xùn)、適應(yīng)能力的培訓(xùn)等等。

（3）加快基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)和知識(shí)庫(kù)的建設(shè)，為標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的信息化管理打好基礎(chǔ)，各部門基于信息系統(tǒng)開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)系，同時(shí)和必要的原有聯(lián)系同步運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣可以簡(jiǎn)化部分工作流程，合并重復(fù)工作，減少管理任務(wù)沖突，且能夠明確各崗位工作職責(zé)，進(jìn)而減少任務(wù)延遲的人為因素，從而提高工作效率。

2.3信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)

基于以上信息化管理的需求，公司開(kāi)始著手信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。信息化建設(shè)總體目標(biāo)定為：

以成熟的IT技術(shù)，結(jié)合企業(yè)的管理習(xí)慣，建設(shè)一套管理先進(jìn)、技術(shù)成熟、滿足我公司業(yè)務(wù)需求的，連結(jié)各業(yè)務(wù)及管理部門的綜合信息管理平臺(tái)，把公司業(yè)務(wù)、日常管理納入信息化管理，從而進(jìn)一步提升公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化管理水平，加強(qiáng)數(shù)據(jù)和信息共享，為決策層、管理層和執(zhí)行層提供支持，從而引導(dǎo)并全面提升公司的管理水平。

通過(guò)3年時(shí)間的建設(shè)，基本完成了協(xié)同辦公、公文流轉(zhuǎn)、信息共享、人力資源、項(xiàng)目管理等涵蓋公司所有業(yè)務(wù)和管理部門的信息管理系統(tǒng)。并從企業(yè)組織架構(gòu)上引入了信息管理中心，主要是為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供支持，主要包括了為基層執(zhí)行人員使用的事物處理系統(tǒng)也就是OA；還包括了為中層管理人員使用的MIS系統(tǒng)，加快中層管理人員對(duì)信息的了解和處理問(wèn)題的速度，減少中間層級(jí)的信息傳遞；此外更重要的是包括了為決策層提供輔助決策支持的CAS系統(tǒng)。采用管理信息系統(tǒng)的最大好處是信息交流順暢，信息的交流不再受中間環(huán)節(jié)的干擾，員工可以越過(guò)界線與級(jí)別去尋找他所需要的東西而感覺(jué)不到他們是在破壞組織協(xié)議。這種方式能使各個(gè)部門、上下級(jí)等真正的達(dá)到項(xiàng)目的協(xié)同管理。通過(guò)建立有效的信息共享的網(wǎng)絡(luò)制，各個(gè)部門產(chǎn)生、使用的信息資源得到充分的共享，可以優(yōu)越于現(xiàn)有的通過(guò)電話、傳真、郵件等方式處理問(wèn)題；為項(xiàng)目管理中心實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的監(jiān)控和了解各個(gè)項(xiàng)目的情況，并從公司角度去達(dá)到多項(xiàng)目協(xié)同管理的公司級(jí)管理，綜合考慮了人、財(cái)、物等資源的有效綜合，達(dá)到多項(xiàng)目的成本最小化效果。

2.4信息化管理的效果分析

組織模式的變革通常有兩種比較典型的形式：激進(jìn)式和漸進(jìn)式。而對(duì)于項(xiàng)目型的公司來(lái)說(shuō)，多項(xiàng)目管理成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，為了保證企業(yè)的穩(wěn)定性，我們采用的是漸進(jìn)式的優(yōu)化調(diào)整，沒(méi)有去進(jìn)行激進(jìn)式的變革。而且，是逐步的應(yīng)用到部分項(xiàng)目中進(jìn)行效果驗(yàn)證后進(jìn)行推廣。

2011年底，公司在進(jìn)行年度工作總結(jié)時(shí)，多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在年度述職報(bào)告中不同程度地提到了預(yù)算超支但同時(shí)卻出現(xiàn)了進(jìn)度延誤的問(wèn)題，在年度總結(jié)會(huì)之后，由公司高層、項(xiàng)目經(jīng)理以及其他部門經(jīng)理一起組織了專門的項(xiàng)目研討會(huì)研究問(wèn)題原因并找相應(yīng)的解決辦法。由各參會(huì)人員分別闡述其團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，梳理出了其中與信息化管理相關(guān)的有以下幾點(diǎn)：

（1）項(xiàng)目在推進(jìn)過(guò)程中，各部門協(xié)調(diào)執(zhí)行比較困難，且業(yè)務(wù)處理流程過(guò)于復(fù)雜；

（2）信息不對(duì)稱且無(wú)法及時(shí)共享，信息溝通和傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目組之間各自為政，缺乏統(tǒng)一的指揮和領(lǐng)導(dǎo)，所作的決策遲緩導(dǎo)致工期延誤；

根據(jù)以上項(xiàng)目執(zhí)行中的問(wèn)題，及公司目前的實(shí)際情況，形成決議要求將開(kāi)發(fā)出的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，試運(yùn)行到項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中去；

通過(guò)做出了一些調(diào)整，并且公司從制度上給予項(xiàng)目一些支持，參照原有的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃在實(shí)際的執(zhí)行進(jìn)度基礎(chǔ)上重新調(diào)整了新的執(zhí)行計(jì)劃，并且在盡可能不增加成本的前提下采取了一系列的趕工方案，到2012年在公司的半年成本預(yù)算執(zhí)行總結(jié)會(huì)上，項(xiàng)目最新的進(jìn)度和費(fèi)用報(bào)表有了明顯的改善，項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度基本趕上了項(xiàng)目初期制定的總的執(zhí)行計(jì)劃，費(fèi)用控制上相比原執(zhí)行的費(fèi)用情況也有了較明顯的改善。究其主要原因是：通過(guò)一系列的調(diào)整，增強(qiáng)了項(xiàng)目的執(zhí)行監(jiān)督控制力度，及時(shí)的采取了成本和進(jìn)度糾偏措施，通過(guò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的使用，加大了大家項(xiàng)目共享程度，簡(jiǎn)化了項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程，提高了項(xiàng)目運(yùn)作的效率。

當(dāng)然，我們知道，由于項(xiàng)目管理的復(fù)雜性，且項(xiàng)目本身的單一不可復(fù)制性，我們也不能絕對(duì)地認(rèn)定項(xiàng)目的改進(jìn)完全是因?yàn)樾畔⒒芾淼膽?yīng)用；而且對(duì)于項(xiàng)目的成功考核標(biāo)準(zhǔn)也很難界定，影響項(xiàng)目的因素太多，有項(xiàng)目經(jīng)理的水平、團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)、項(xiàng)目干系人的配合程度等等太多決定因素，而不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目管理的某一方面所完全決定的。

3結(jié)論

針對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目型企業(yè)多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題，本文論述了多項(xiàng)目管理研究的內(nèi)在需求，根據(jù)多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)以及與信息化管理的優(yōu)點(diǎn)和相關(guān)理論，對(duì)公司現(xiàn)有的多項(xiàng)目管理模式進(jìn)行了優(yōu)化和調(diào)整，引入了信息管理系統(tǒng)和信息管理中心，也分析了引入信息管理中心在項(xiàng)目管理中的實(shí)際效果，此外對(duì)于信息化管理需要相應(yīng)的要求做出了探討。

研究成果表明：在多項(xiàng)目管理中引入了信息化管理的概念，使其能有效地解決多項(xiàng)目管理的溝通、信息共享、業(yè)務(wù)復(fù)雜等問(wèn)題，可以極大地提高企業(yè)的管理水平和效率，從而增強(qiáng)企業(yè)同時(shí)承接多個(gè)項(xiàng)目的能力。通過(guò)本文的研究，信息化管理在多項(xiàng)目管理上的應(yīng)用具有一定的推廣意義，可以為具有類似工程總承包業(yè)務(wù)的企業(yè)提供多項(xiàng)目管理模式的參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]林晶晶. 企業(yè)多項(xiàng)目管理中的人力資源配置研究[D]. 成都：西南交通大學(xué)碩士學(xué)位論文， 2006.