導(dǎo)語：如何才能寫好一篇信息化資源管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：檔案信息化；信息資源管理；檔案管理

為了使檔案管理中的信息資源能夠快速向具有利用價值的社會資源轉(zhuǎn)化，檔案管理的工作人員將信息化技術(shù)加入到檔案管理工作中，提升檔案資源的共享性以及開放性。檔案信息化建設(shè)主要是通過通信網(wǎng)絡(luò)、計算機等具有現(xiàn)代化的科技技術(shù)來實現(xiàn)，使處理信息以及保護檔案的相關(guān)工作的效果更好，效率更高，本文通過分析在建設(shè)檔案信息化的系統(tǒng)過程中的問題，闡述如何更好地進行檔案的信息化建設(shè)。

1建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)工作中的問題

為了改善檔案管理信息化的現(xiàn)狀，首先要明確我國檔案建設(shè)信息化檔案管理工作當(dāng)前存在的問題，我國檔案管理這項工作的信息化還處于一個不成熟的階段，其問題主要是在檔案信息以及數(shù)據(jù)的處理手段上，傳統(tǒng)的檔案管理模式下的檔案數(shù)據(jù)存在分散性，檔案資源的這一特點導(dǎo)致檔案信息比較龐雜，檔案管理人員難以將主題相同的信息歸納到一起，檔案信息難以形成一個比較科學(xué)的體系。另外檔案資源還具有重復(fù)性，重復(fù)性的信息導(dǎo)致檔案資源的利用率嚴(yán)重下降，導(dǎo)致檔案管理人員必須重復(fù)篩選信息這項工作；檔案管理的滯后性導(dǎo)致檔案信息失去了時效性，難以滿足公眾對于檔案信息的需求。

2改變檔案信息化建設(shè)的方法

在明確檔案管理信息化建設(shè)的工作中存在的問題后，管理人員可以通過以下方法，來完善檔案管理信息化進程。

2.1確立檔案信息的中心地位

我國過去在檔案管理工作中采取的傳統(tǒng)的檔案管理模式是一種封閉性較強的管理模式，但是在現(xiàn)代社會，人們更加注重信息的開放性以及共享性，因此如果想要建設(shè)具有信息化性質(zhì)的檔案管理工作，就必須轉(zhuǎn)變檔案管理人員落后的管理觀念，使其逐漸具有服務(wù)性意識。檔案管理的新模式可以參考“一站式”的整體，將檔案管理與檔案的其他相關(guān)工作相結(jié)合，提升檔案管理工作的工作效率，將檔案管理的分散式工作逐漸轉(zhuǎn)化為集約型的工作，使檔案管理工作的呈現(xiàn)方式更加具有多樣化，使檔案管理工作被逐漸規(guī)范化，檔案管理的業(yè)務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2完善檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

信息化建設(shè)中的一個重要方面就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，將內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)站與公眾性的服務(wù)網(wǎng)站相結(jié)合，通過兩種網(wǎng)站來實現(xiàn)宣傳檔案管理工作以及開展信息服務(wù)工作，局域網(wǎng)需要逐漸擴大其范圍，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)之間聯(lián)網(wǎng)以及全國范圍內(nèi)來往，為了使社會公眾查詢公開性檔案資源的過程更加便捷，檔案管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)上傳檔案目錄，如果條件允許，還可以上傳檔案的全文信息以供公眾自主選擇。在有軟技術(shù)的支持的情況下，硬件設(shè)備也要跟隨檔案管理的工作的改變而更新，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)建設(shè)先進的數(shù)字化檔案管理平臺，將各種類別的檔案通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)實現(xiàn)銜接，使檔案信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更加完善，為公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案查詢服務(wù)。加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平，根據(jù)檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案進行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效，研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理方法。針對我國目前的檔案資源結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)象，必須要加快促進檔案部門的信息化管理系統(tǒng)，以信息化技術(shù)手段對檔案結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，擴展信息資源數(shù)據(jù)化進程，建立與完善檔案數(shù)據(jù)庫，對檔案信息資源進行整合，構(gòu)建多層次與規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫。

2.3提升檔案管理人員的整體素質(zhì)

現(xiàn)在，檔案信息資源的管理還是要靠人工來完成，這就要求檔案工作人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)來完成這項重任。其中包括檔案管理知識、信息化數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計算機應(yīng)用以及現(xiàn)代管理技術(shù)等。同時，檔案部門應(yīng)加強對檔案工作人員的培訓(xùn)，使他們掌握一些新型的技術(shù)、設(shè)備和方法等，造就一批新型的綜合型檔案管理工作者。檔案管理動作人員在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的檔案管理模式下的工作不僅僅是單純對紙質(zhì)檔案資料進行登記整理，更需要工作人員逐步促進自身信息化與和字化理念的提升與提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力，適應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，促進工作素質(zhì)的提升以滿足檔案信息化建設(shè)的需求。在學(xué)習(xí)與了解方面，檔案管理工作人員需要掌握基礎(chǔ)的檔案管理工作的流程，并且具備對數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)信息資源進行合理的采集、儲存、加工、提供利用等工作技能，既要了解傳統(tǒng)的檔案管理的相關(guān)知識，同時又要為建設(shè)信息化檔案管理工作提升自身的數(shù)字化信息技術(shù)處理能力。

2.4挖掘有價值的檔案信息

現(xiàn)代化的檔案館除了向用戶提供深層次的信息服務(wù)之外，對館藏的文獻以及相關(guān)信息也要進行深層次的研究工作。同時，向用戶提供信息也是現(xiàn)代化館藏資源共享的一個重要途徑。在向用戶提供服務(wù)信息的同時，還要進一步加強現(xiàn)有館藏數(shù)據(jù)庫的升級，為館藏資源的數(shù)字化提供支持。而且，館藏數(shù)據(jù)庫的升級還可以增加用戶的易檢索性，使用戶更快更方便地找到資源并實現(xiàn)資源的共享。我們要圍繞社會的各種需求來升級館藏數(shù)據(jù)庫，與此同時，還要服務(wù)社會，關(guān)注民生，運用科學(xué)的依據(jù)、大量的社會調(diào)研和編輯工作，并將這些資源進行有效的分類，建立相應(yīng)的專題，如房產(chǎn)信息、城市規(guī)劃建設(shè)、再次就業(yè)、計劃生育、退伍找工作等，把眾多零散的信息加以篩選整合，將其中對用戶有用且重要的信息提供給用戶，這樣才能發(fā)揮館藏數(shù)據(jù)庫的最大用途，使其真正做到更好地為人民服務(wù)。高效率的館藏信息服務(wù)還可以解決社會矛盾，成為用戶和政府之間的一座橋梁，在現(xiàn)代化社會構(gòu)建中國特色社會主義和諧社會的過程中具有重大的現(xiàn)實意義。

3結(jié)論

如今經(jīng)濟發(fā)展，人力資源的變化更加頻繁，檔案管理在人力資源的管理過程中發(fā)揮了關(guān)鍵的作用，為了做好檔案管理這項工作，信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)被不斷完善，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提升對自己的要求，不斷提升自身的素質(zhì)，不但要適應(yīng)檔案管理的新情況，還要提升自己的信息技術(shù)水平，使檔案管理的信息化過程更加順利。

參考文獻

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關(guān)鍵詞　企業(yè)；人力資源；信息化；管理

前言

信息化人力資源管理是企業(yè)在一定的組織管理基礎(chǔ)上，綜合運用各種信息技術(shù)，同時與現(xiàn)代化的管理理念和管理手段相結(jié)合，輔助管理者進行人力資源決策和管理。企業(yè)人力資源管理實現(xiàn)信息化，既是一個技術(shù)系統(tǒng)，又是一個管理系統(tǒng)，它不僅可以提升組織效率、節(jié)省開支，還可以增加企業(yè)利潤、提高員工的滿意度，是現(xiàn)代技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的高度融合。為此，選擇真正適合企業(yè)自身的人力資源管理信息化系統(tǒng)，使信息化人力資源管理與組織完好匹配，不僅要在技術(shù)層面上給予足夠的人力、物力支持。而且在觀念、組織基礎(chǔ)、人員等方面也要進行創(chuàng)新和完善。

一　企業(yè)人力資源管理信息化存在的問題

(一)專業(yè)的人力資源管理人員匱乏。從20世紀(jì)50年代至今，企業(yè)人力資源管理已經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：第一個階段是人事管理；第二個階段是人力資源管理；第三個階段是人力資源開發(fā)與經(jīng)營。而人力資源管理是因外資企業(yè)的大量涌人而開始的，至今不過短短10余年時間。對企業(yè)而言，人力資源管理的概念無疑是一種舶來品，很多企業(yè)將人力資源管理概念的引入變成了“形象工程”的建設(shè)，只是簡單地將傳統(tǒng)的人事管理部門改頭換面成人力資源管理部門。這就使得企業(yè)在人力資源管理與開發(fā)上還處于比較基礎(chǔ)的階段。同時，由于企業(yè)管理者觀念上的差異和國內(nèi)人力資源管理學(xué)科的不健全，導(dǎo)致經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人力資源管理人員匱乏，很多非專業(yè)出身的人力資源管理者也并沒有系統(tǒng)地掌握現(xiàn)代人力資源管理體系的內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程，很多人力資源管理人員沒有認(rèn)識到人力資源管理信息化的重要性和緊迫性。

(二)信息化的內(nèi)容主要集中于事務(wù)處理。企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)容包括：人力資源規(guī)劃、工作分析、招聘、考勤、績效考核等多個方面。目前，企業(yè)人力資源管理信息化主要集中干人事、薪酬、招聘、考勤等事務(wù)處理，對人力資源規(guī)劃、工作分析、自助服務(wù)等內(nèi)容涉及很少。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，絕大部分企業(yè)在人力資源管理信息化方面還處于起步階段，超過70％的企業(yè)還沒有引人人力資源管理信息系統(tǒng)。在已經(jīng)實施人力資源管理信息系統(tǒng)的企業(yè)里，18％的企業(yè)需要更換系統(tǒng)。其原因包括系統(tǒng)功能太簡單；人力資源管理業(yè)務(wù)流程需要改善或改變；系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性、速度慢等。企業(yè)人力資源管理信息化最多的內(nèi)容依次是人事信息管理、薪資、報表、考勤、招聘、福利等。

(三)缺乏突出廠商和軟件產(chǎn)品。人力資源管理軟件產(chǎn)品的發(fā)展是企業(yè)實施人力資源管理信息化的基礎(chǔ)，企業(yè)人力資源管理信息化服務(wù)提供商市場尚未成熟，人力資源管理軟件產(chǎn)品的開發(fā)都還處于起步階段。雖然人力資源管理軟件已有10多年的發(fā)展歷程，但仍處于產(chǎn)品不規(guī)范、廠商過于混雜、企業(yè)未領(lǐng)會人力資源管理軟件真正價值的“初級階段”。目前，大大小小的軟件供應(yīng)商有幾百家，水平參差不齊。有些供應(yīng)商的目的僅在于出售產(chǎn)品，至于很多企業(yè)所關(guān)心的業(yè)務(wù)流程重組、售后服務(wù)和產(chǎn)品升級等，他們不會也無力去考慮。一些軟件產(chǎn)品仍以傳統(tǒng)的“人事管理”為中心，不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需求。因此，尚未形成突出的人力資源管理軟件品牌，就市場占有率而言．占有率最大的也不超過10％，企業(yè)大多以自我開發(fā)為主，比重占38.2％。

(四)缺乏足夠的資金支持。資金問題是企業(yè)實施人力資源管理信息化面臨的普遍性問題。雖然人力資源管理信息化能降低企業(yè)成本，但那只是在實施以后產(chǎn)生的作用，而在實施過程中需要投入大量資金。不論是自行開發(fā)還是購買軟件產(chǎn)品，都是一項重大投資。一些規(guī)模較小、效益較差的企業(yè)，哪里還會考慮將巨額資金用于投資人力資源管理信息化建設(shè)，至于購買人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品同樣也會面臨資金問題。首先，購買人力資源管理系統(tǒng)時成本會較高；其次，還要支付人員培訓(xùn)費用、系統(tǒng)維護和升級費用等，這對企業(yè)來說將會是一筆不菲的成本。

(五)人力資源管理者應(yīng)用it的能力不夠。企業(yè)實施人力資源管理信息化，對人力資源管理人員的能力，特別是應(yīng)用信息技術(shù)(it)的能力提出了更高的要求。在對一千多企業(yè)人力資源管理經(jīng)理的調(diào)查中，超過一半的被調(diào)查者信息技術(shù)應(yīng)用能力一般。其中，在已實施人力資源管理系統(tǒng)的企業(yè)中，人力資源管理經(jīng)理it應(yīng)用能力在中等以上的接近一半，占46％。而在未實施人力資源管理系統(tǒng)的企業(yè)中，人力資源管理經(jīng)理應(yīng)用能力在“一般”和“基礎(chǔ)”水平的占68％，這也就是說他們只是掌握了辦公軟件的操作能力和上網(wǎng)獲取信息的能力。由此可見，企業(yè)人力資源管理者it應(yīng)用能力普遍不高，尤其是在未實施人力資源管理系統(tǒng)的企業(yè)。人力資源管理者的信息技術(shù)應(yīng)用能力不夠，會阻礙企業(yè)人力資源管理信息化的進程，影響人力資源管理系統(tǒng)的實施效果。

二　企業(yè)人力資源管理信息化構(gòu)建路徑

結(jié)合前文的分析，企業(yè)人力資源管理信息化的構(gòu)建應(yīng)著重加強以下幾方面的工作。

(一)注重信息化建設(shè)的“本土化”

從當(dāng)前來看，借鑒發(fā)達市場經(jīng)濟國家企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗固然十分必要，但創(chuàng)建適合企業(yè)特點的“本土化”的人力資源管理制度更為關(guān)鍵。因此，企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)應(yīng)堅持按照“整體設(shè)計、統(tǒng)籌安排、分步實施”的原則，從企業(yè)的實際需要和所處的發(fā)展階段出發(fā)，針對當(dāng)前所面臨及發(fā)展過程中將遇到的各種實際問題，找準(zhǔn)切人點和突破口，為實現(xiàn)企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供全面有序、動態(tài)前瞻的解決方案，才能保持企業(yè)持久的競爭優(yōu)勢。

(二)加強企業(yè)復(fù)合型信息化人才的培養(yǎng)

企業(yè)中具有計算機專業(yè)知識的人力資源管理人員，是人力資源管理信息化的根本，任何先進的技術(shù)和管理理念離開了能駕馭它們的人的參與和執(zhí)行，其效能都將大打折扣。

因此，必須從戰(zhàn)略發(fā)展的高度，充分認(rèn)識人才培養(yǎng)的重要性、必要性和迫切性，加強對信息化人才的培養(yǎng)和儲備工作，把培養(yǎng)、吸引和用好人才作為一項重大的戰(zhàn)略任務(wù)切實抓好，努力營造一個尊重知識、尊重技術(shù)、尊重人才的良好企業(yè)文化氛圍，形成一個相對完善的復(fù)合型信息化人才的選拔任用、激勵約束機制，以適應(yīng)現(xiàn)代組織人力資源管理的發(fā)展方向。

(三)積極推進人力資源管理體制和理念的革新

企業(yè)人力資源管理信息化不是簡單地用計算機代替手工勞動，也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計算機網(wǎng)絡(luò)中，而是借助于現(xiàn)代信息技術(shù)，引進先進的管理理念和方法，對傳統(tǒng)的、不適合市場經(jīng)濟要求的落后管理模式、僵化組織結(jié)構(gòu)、低效管理流程等進行深刻的變革。如果傳統(tǒng)的管理體制不改革、舊的組織結(jié)構(gòu)不整合、落后的管理模式不改變，即使使用了計算機和互聯(lián)網(wǎng)，信息化的優(yōu)勢也難以發(fā)揮，企業(yè)管理水平也難以提升。

因此，對目前大多的企業(yè)而言，推進企業(yè)人力資源信息化建設(shè)，必須同時推行人力資源管理體制和管理理念的革新，使信息技術(shù)、機制創(chuàng)新、理念革新形成良性互動，相互促進與支持，才能獲得真正意義上的成功。

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Abstract: Information-based human resources management is the inevitable trend of development of human resources management and plays an important role in the enterprise human resource management. More and more enterprises are doing information technology work of of human resource management. Article verified information of human resources management and the need for the development process. Examine obstacles of the current human resource management of Chinese enterprises in the process of information, and propose some issues that enterprise need note in the process of human resource information management.

關(guān)鍵詞:信息化;人力資源管理;障礙

Key words: information;human resource management;barrier

中圖分類號:F272 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)05-0054-02

0引言

信息化人力資源管理是當(dāng)今人力資源管理領(lǐng)域的熱點問題。信息化人力資源管理,即人力資源信息化,那么什么是人力資源信息化呢?這其中有狹義和廣義兩方面的定義,在狹義的意義上來看,信息化人力資源管理就是以現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ),來對傳統(tǒng)意義上的人力資源進行管理。從廣義上說,人力資源信息化是基于電子商務(wù)理念的所有電子化人力資源管理工作。

人力資源管理信息化主要包括三個層面:一是數(shù)據(jù)電子化,二是流程的電子化,三是管理的電子化,即運用一些數(shù)學(xué)模型、信息管理模型和計算機仿真模型,對企業(yè)的人力資源管理進行優(yōu)化控制和戰(zhàn)略分析,從而為企業(yè)管理和決策提供支持。

1人力資源管理信息化的發(fā)展歷程

上世紀(jì)80年代初,隨著計算機在管理領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,國外一些先進的應(yīng)用軟件企業(yè)開始將關(guān)注點聚焦于人力資源管理領(lǐng)域。首先利用應(yīng)用軟件進行的是人力資源管理中最復(fù)雜最繁重的薪資管理,這大大降低了該項工作的繁冗程度并且提高了效率。

到了80年代的中后期,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和組織對信息化要求的普遍提高,很多企業(yè)已經(jīng)不再滿足于單一的、孤立的人力資源信息化狀態(tài),管理者需要及時的掌握最新的人力資源狀況。因此網(wǎng)絡(luò)化逐步被運用到人力資源管理活動中,并且成為了人力資源信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵應(yīng)用技術(shù),這期間大量的網(wǎng)絡(luò)版的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶給人力資源管理,或者說網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶給各種管理工作的不僅僅是一種簡單的技術(shù)更新,更是一種革命。

隨著組織管理思想的逐步成熟,人們開始認(rèn)識到,人力資源管理不僅僅是組織內(nèi)部的一種輔助的管理行為,而是組織生存和發(fā)展的關(guān)鍵。[1]這時,人們開始考慮如何改善企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理狀況。這種管理思想的變革,逐漸的延伸到人力資源信息化,于是出現(xiàn)了e-HR這種新的人力資源信息化模式。

2加強人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展及其對社會經(jīng)濟各方面的強力滲透,無疑對人力資源及其管理也產(chǎn)生了深刻的影響。

首先,加強人力資源管理信息化建設(shè),有利于整合管理資源,降低管理成本。通過開發(fā)或者引入人力資源管理系統(tǒng),企業(yè)可以整合現(xiàn)有的管理資源,為其他管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)平臺。人力資源信息包括最為完善的員工背景信息,可以說是企業(yè)所有員工作為豐富的信息庫。[2]對人力資源進行信息化管理可以方便企業(yè)在進行其他管理時方便地調(diào)取各種信息。

其次,加強人力資源管理信息化建設(shè)是提高管理效率的需要?？记?、工資發(fā)放、員工信息管理等工作作為人力資源管理日常性的事務(wù),往往要持續(xù)占據(jù)人力資源管理人員的大量時間,手工操作不僅效率低下,而且容易出錯。同時,因為缺乏有效的技術(shù)手段,一些基礎(chǔ)性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜,并且收集到的信息不能有效的共享。人力資源管理信息化可使上級的有關(guān)信息和資料直接傳遞到基層,有利于管理和政策的實施。另外,人力資源管理信息化有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息,加強內(nèi)部溝通,加強對全系統(tǒng)人力資源管理的實時監(jiān)控,提高人力資源管理部門的工作效率。

最后,辦公室的自動化也和人力資源信息化管理的關(guān)系極為密切。因為人力資源管理從廣義上來講,也是屬于辦公系統(tǒng)的一部分,如果人力資源管理實現(xiàn)了信息化,也可以說是辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化。傳統(tǒng)的人力資源管理技術(shù)主要以紙和筆為主要工具,其效率較低,并且檢索性較差。再以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計算機和網(wǎng)絡(luò)已成為人力資源管理者的主要勞動工具,無論是人員培訓(xùn)、崗位分析、招聘和錄用資料的處理,還是面試、筆試、績效評估,都可以運用計算機和網(wǎng)絡(luò)完成。

3中國企業(yè)人力資源管理信息化過程中的障礙

得益于計算機技術(shù)的迅速發(fā)展,信息化人力資源管理從80年代初開始興起于國外,隨著90年代以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,人力資源管理信息化的趨勢更是愈來愈明顯。而我國在80年代初才剛剛實現(xiàn)改革開放,引進人力資源管理信息化理念更是90年代以后的事,受困于我國落后的計算機信息技術(shù)和計劃經(jīng)濟體制殘留的保守僵化思想,我國的人力資源管理信息化的發(fā)展并不順利,一般來說,主要有以下幾個方面的問題:

3.1 企業(yè)管理人員的觀念落后人力資源的管理較為復(fù)雜,牽扯到企業(yè)內(nèi)部的每個人,信息化人力資源管理更是如此,所以企業(yè)各方的配合支持是極為重要的,尤其是高層人員,更是需要對此給予足夠的重視。當(dāng)前有不少企業(yè)的高層管理人員對人力資源管理信息化的理解不夠,沒有認(rèn)識到其重要性,存在著各種各樣的誤區(qū)。[3]很多的管理者認(rèn)識不到人力資源信息化管理的重要性,目光短淺,只關(guān)注能直接創(chuàng)造效益的項目和工作,將其視為可有可無甚至是負(fù)擔(dān)。

3.2 企業(yè)信息化的硬件水平較低所謂企業(yè)信息化的硬件,主要是指的企業(yè)人力資源信息化的操作水平、建立信息化企業(yè)人力資源庫所需的設(shè)備等等,這與被稱為企業(yè)軟件的信息化管理觀念正相對。信息化人力資源管理人才,不光是需要專業(yè)技術(shù)人員,同時這些管理人員還需具備傳統(tǒng)人力資源管理人員所具備的對企業(yè)未來規(guī)劃的理解,對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的熟悉,還要具備做企業(yè)員工思想工作的能力。因此,當(dāng)前的人力資源管理人員,不但是IT人才,還是人力資源和IT的混合人才。

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3.3 追求一步到位,造成停滯不前很多單位在進行人力資源信息化的過程中,出于長遠(yuǎn)的考慮,往往趨向于選擇完美的軟件系統(tǒng)。事實上,成功的人力資源信息化是一個循序漸進的過程,不可能一蹴而就,盲目追求完美解決方案可能導(dǎo)致企業(yè)為適應(yīng)先進的管理模式和業(yè)務(wù)流程,而對現(xiàn)在的管理模式進行大規(guī)模的再造,引起一場“管理革命”。[4]中國企業(yè)近70%沒有實現(xiàn)完全的市場化運作,因此采用漸進式改革更為合適。

4信息化人力資源系統(tǒng)方法

企業(yè)信息化人力資源系統(tǒng)的建立,在技術(shù)上需要注意以下幾個方面:

4.1 協(xié)同辦公將辦公收發(fā)文件的處理與其他各項業(yè)務(wù)活動尤其是人力資源管理活動協(xié)同,達到業(yè)務(wù)信息處理和辦公自動化相結(jié)合,辦公和業(yè)務(wù)協(xié)同,利用辦公自動化協(xié)同并推動業(yè)務(wù)信息化尤其是人力資源管理信息化處理。

4.2 協(xié)同檔案管理將員工的檔案管理與日常業(yè)績考核的相關(guān)信息進行協(xié)同,利用信息系統(tǒng)完成檔案的自動歸檔,提高檔案管理的功能,方便信息的檢索,使得業(yè)務(wù)管理與檔案管理進行互動,提高檔案管理的管理效率,同時提高業(yè)務(wù)的處理能力。

4.3 人機協(xié)調(diào)通過業(yè)務(wù)技術(shù)的處理,實現(xiàn)人機的協(xié)調(diào)工作,包括時間的協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)處理的協(xié)調(diào),從業(yè)務(wù)處理的各個角度通過信息系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)輔助,能夠提供即時的信息幫助;并通過操作人員的合適處理、簡單操作進行業(yè)務(wù)的處理,達到人與機器的充分協(xié)調(diào)。

4.4 數(shù)據(jù)信息自動匹配,輔助業(yè)務(wù)決策在員工管理的過程中,考核人員經(jīng)常要對多種考核標(biāo)準(zhǔn)、管理要求、法規(guī)依據(jù)等因素進行檢查然后再做出合適的處理結(jié)果。在系統(tǒng)中利用計算機查找各類供參考的規(guī)則或事實,并自動對數(shù)據(jù)進行匹配,提示信息提出處理建議,讓管理人員可以從容地根據(jù)這些信息做出最恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

4.5 數(shù)據(jù)的輸入與輸出數(shù)據(jù)的輸入輸出是系統(tǒng)使用及性能的重要體現(xiàn),達到合理簡便的數(shù)據(jù)輸入,系統(tǒng)采集足夠的信息資源,有效的數(shù)據(jù)輸出,展現(xiàn)系統(tǒng)的處理結(jié)果,以實現(xiàn)系統(tǒng)的信息化目標(biāo)。這要求系統(tǒng)必須能夠?qū)崿F(xiàn)輸入的正確性、規(guī)范性、合法性和便利性,也保證輸出的數(shù)據(jù)豐富、靈活便捷、具有人性化。

4.6 數(shù)據(jù)保護為了更好地保護數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)的安全,首先需要認(rèn)識數(shù)據(jù)庫安全的重要性,搞清楚受到哪些主要威脅,正確理解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全要求,才能確定合理的安全策略。數(shù)據(jù)庫主要的安全要求是數(shù)據(jù)庫的完整性、可靠性、保密性、可用性和可靠性。其中完整性包括物理完整性、邏輯完整性和元素完整性;保密性要求包括訪問控制、用戶認(rèn)證、審計跟蹤、數(shù)據(jù)加密等內(nèi)容。

5企業(yè)進行人力資源管理信息化的過程中應(yīng)該注意的方面

5.1系統(tǒng)規(guī)劃對于人力資源管理信息化的實現(xiàn)具有重要作用

從系統(tǒng)的觀點出發(fā)對人力資源管理的信息化過程進行統(tǒng)籌考慮。人力資源管理信息化建設(shè)不是一朝一夕的事,也不是一次開發(fā)就能完成的事,需要企業(yè)結(jié)合行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、逐步完善、不斷提升。對人力資源管理信息系統(tǒng)工程的建設(shè)難度有足夠的估計,對建設(shè)過程和模式的認(rèn)識要統(tǒng)一。不僅要從整體上考察人力資源管理信息化的重要作用和實施步驟,同時系統(tǒng)科學(xué)的細(xì)分到人力資源管理信息化實現(xiàn)過程中的每一步,對各項實施工作加以規(guī)劃,也對各項任務(wù)的責(zé)任人有明確的規(guī)劃。[5]

5.2 人力資源管理信息系統(tǒng)運行的內(nèi)外環(huán)境要充分融合e-HR系統(tǒng)解決方案實施過程必須同時考察系統(tǒng)運行的內(nèi)外部環(huán)境。實施一套新的程序系統(tǒng)需要考慮內(nèi)外部環(huán)境的諸多因素,諸如企業(yè)內(nèi)部原有的管理制度、企業(yè)員工的素質(zhì)、企業(yè)文化等內(nèi)部因素和外部環(huán)境的很多因素都可能影響到人力資源管理系統(tǒng)的運行。持續(xù)不斷的修正管理制度和管理流程,使得系統(tǒng)本身和運行的內(nèi)外部環(huán)境相匹配,這樣才能使新型的管理模式得以無障礙的推行。

5.3 充分利用各類資源企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用內(nèi)外部資源。一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)向人力資源管理信息化水平高的企業(yè)學(xué)習(xí),借鑒他人成熟的經(jīng)驗,有效的實現(xiàn)信息共享。另一方面,需要加強對員工的培訓(xùn),培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)意識和學(xué)習(xí)能力,特別是主動獲取知識的能力,形成學(xué)習(xí)型組織模式。

5.4 動態(tài)對待人力資源管理信息化的實現(xiàn)在人力資源管理信息系統(tǒng)的實施過程和系統(tǒng)使用的過程中要前瞻性地考慮未來可能發(fā)生的各種情況,做到未雨綢繆,避免不利因素對未來工作造成干擾。人力資源管理信息化的過程中會遇到這樣那樣的困難,企業(yè)在實施過程中應(yīng)當(dāng)充分收集相關(guān)信息,預(yù)測可能出現(xiàn)的問題,做好應(yīng)急方案。以免問題出現(xiàn)時倉皇應(yīng)對,耽誤人力資源管理信息化的進程。

5.5 實現(xiàn)人力資源管理信息化要及時準(zhǔn)確地進行系統(tǒng)評價

任何管理活動都需要及時的進行控制,在人力資源管理信息系統(tǒng)實施完成后需要及時進行效果評價,科學(xué)評估項目實施存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正偏差,保證實施的效果和計劃一致,使人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)揮最佳作用。

6結(jié)語

目前很多企業(yè)都在實施信息化的過程中,我國的企業(yè)在硬件和軟件方面都存在很大的不足,所以實施人力資源管理信息化時會遇到很多問題。需要肯定的是人力資源管理信息化是企業(yè)人力資源管理活動的必然趨勢,因此企業(yè)需要堅定決心,多動腦筋,克服遇到的困難,實現(xiàn)人力資源管理的信息化。

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篇4

人力資源管理信息化的全稱是電子人力資源管理或者是網(wǎng)絡(luò)人力資源管理。信息化是人力資源管理部門運用信息化平臺將招聘、選拔、培訓(xùn)和薪酬同時與組織的財務(wù)、物流、客戶關(guān)系等方面的管理聯(lián)系在一起進行整合,這樣的做法可以提高企業(yè)的運行效率,降低運行和管理的成本,提高人力資源管理的便捷性、科學(xué)性和系統(tǒng)性,實現(xiàn)人力資源管理的自動化。

二、人力資源管理帶來的正面影響

人力資源管理信息化不僅是一種高科技的應(yīng)用,同時也是當(dāng)今時代背景下人力資源管理發(fā)展的必然趨勢,同傳統(tǒng)的人力資源管理相對比,它擁有如下影響:

(一)降低企業(yè)的管理運營成本

在傳統(tǒng)的手工管理時期,人力資源管理部門在設(shè)計工作、組織培訓(xùn)和招聘人員等方面上都是需要依靠手工操作來完成的,帶來的結(jié)果是不僅效率低,而且還經(jīng)常容易出錯。信息化在人力資源管理上的應(yīng)用,減少了人力資源管理工作的運營成本,降低了員工的流動率,減少了通信費用,從而整體上減少了組織的管理成本。

(二)規(guī)范了業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)的人力資源管理者面對繁雜的行政事務(wù)時,沒有時間也沒有精力來規(guī)范人力資源運作體系中的業(yè)務(wù)流程。在實施人力資源管理信息化后,將分散的信息緊密地聯(lián)系在一起,進行相關(guān)的分析,很大程度上優(yōu)化了人力資源管理的業(yè)務(wù)流程。

(三)優(yōu)化了信息渠道

在傳統(tǒng)的人力資源管理中,信息傳遞的速度是比較慢的,而且信息的內(nèi)容有些時候會發(fā)生改變,往往改變了管理者的初衷。在人力資源管理信息化實施后,可以使得信息直接傳遞到基層員工,便于管理和政策的實施。

(四)改變了管理理念

傳統(tǒng)的人力資源管理是自上而下、層層傳遞的管理,這樣的做法不僅浪費時間浪費精力,而且貫徹起來也不容易。人力資源管理實施信息化后,使得全體員工都能夠參與進來,改變了以往被動接受決策的狀況,形成新的互動管理的局面。

(五)“以人為本”理念的體現(xiàn)

信息化最大的特點是透明和高效,這個特點對管理者與被管理者之間的關(guān)系產(chǎn)生了巨大影響,在信息化過程中,更加強調(diào)了員工的個人價值,管理者更能適應(yīng)員工的個體特征,給兩個層次提供了友好接觸面。

三、人力資源管理信息化帶來的負(fù)面影響

既然會有負(fù)面影響的存在,那我們應(yīng)該努力避免并消除這些負(fù)面影響。

(一)人際關(guān)系的障礙

電子郵件、網(wǎng)頁、自助式服務(wù)在信息化過程中逐漸成為員工與員工之間、員工與管理者之間主要的溝通和交流方式,甚至面談和語音交流的頻率都大大降低,帶來的人際信任和各種的交際沖突是在所難免的。

(二)安全的焦慮

隨著人力資源管理信息化的普及,企業(yè)員工也面臨著個人信息失真、網(wǎng)絡(luò)病毒、隱私泄密等危險,給員工帶來了各種不安和無所適從,直接影響了員工的工作效率。

四、實施人力資源管理信息化過程中的問題

? 人力資源管理對企業(yè)生存和長期發(fā)展帶來的重要影響已經(jīng)越來越明顯,人力資源管理水平的提高不僅需要高素質(zhì)的管理人員,同時也需要相關(guān)信息化工具的輔助。因此,人力資源管理的信息化建設(shè)迫在眉睫,在建設(shè)過程中也常常會聚到一些問題。

(一)建設(shè)基礎(chǔ)相對薄弱

目前,人力資源管理軟件的開發(fā)還處于不成熟的狀態(tài),開發(fā)出來的產(chǎn)品還不能完全滿足客戶的使用要求,不能完全涵蓋組織特有的管理活動,應(yīng)用的范圍手袋限制,不能滿足動態(tài)數(shù)據(jù)的隨時更新,難以達到組織的特定要求。

(二)主觀多于客觀

現(xiàn)在很多廠商在設(shè)計人力資源信息系統(tǒng)時,很少會考慮到客觀的因素,設(shè)計的一些績效考核系統(tǒng),往往只能讓客戶使用兩年左右的時間,一旦體系發(fā)生了改變,或者上級決策層覺得落后而不符合實際情況時會面臨淘汰不用的局面。所以很多企業(yè)經(jīng)常是花了很大的代價建立起來的系統(tǒng),最終運行時只有基礎(chǔ)的那一部分發(fā)揮了作用

(三)過多的追求完美

組織必須清楚自身人力資源管理的現(xiàn)狀,過多的追求完美,很有可能大致組織為了適應(yīng)先進的管理模式而大范圍的改變現(xiàn)有的管理模式,引發(fā)一場管理革命。因此,對于一個組織來說,最好的解決方案是尋求適合自己的解決方案。

(四)急于求成的心態(tài)

在進行人力資源管理信息化的過程中,當(dāng)組織根據(jù)需要決定運行人力資源管理信息系統(tǒng)時,往往會安排人力資源部門去安排,造成的后果是人力資源管理部門為了做到一步到位而選擇一套大而全的完美管理軟件。事實上,成功的人力資源管理信息化過程應(yīng)該是循序漸進的,想要做到一步到位是不現(xiàn)實的想法。

(五)資金投入的不足

一些組織在前期不愿意投入過多的資金,造成人力資源管理軟件難以開發(fā)成功。結(jié)果應(yīng)用人員對軟件的要求越來越高,開發(fā)的難度也越來越大。開發(fā)人員也經(jīng)常因為資金和經(jīng)驗不足的緣故,不能夠完全明白用戶提出的需求要點,使得開發(fā)出來的管理軟件難以盡善盡美,同時,資金的缺乏也會造成后期的軟件升級維護比較困難。

(六)持續(xù)發(fā)展理念的忽視

很多管理者認(rèn)為,只要能有效地獲得組織需要的人力資源管理信息系統(tǒng)就足夠了,但是人力資源管理信息化的工作是無止境的,組織需要的人力資源類型、結(jié)構(gòu)等在縱向和橫向上始終保持著變化,組織不斷改變著對信息的要求,進而要求人力資源管理部門不斷改進人力資源信息化策略。

五、人力資源管理信息化問題的對策

(一)增強員工的意識

人力資源管理信息化覆蓋了組織所有部門,與全體成員的利益密切相關(guān),因此,增強員工的信息化意識對組織和員工個人都是非常有必要的。對組織來說,有助于為人力資源管理信息化建設(shè)提供良好的氛圍;對員工個人來說,信息化的意識會增強他們的競爭意識,同時也會提高他們的個人技能。

(二)選擇恰當(dāng)?shù)能浖?/p>

組織需要依據(jù)自身發(fā)展特點,選擇恰當(dāng)?shù)墓芾碥浖?。資金充足的企業(yè)可以考慮在信息化過程中開發(fā)出適合自身的掛管理軟件,規(guī)模較小或者資金不充足的企業(yè)可以請專業(yè)的咨詢公司分析人力資源管理情況,然后再委托其開發(fā)一款適合自身人力資源管理的軟件。

(三)保證資金的來源

人力資源管理信息化的建立,是一個系統(tǒng)龐大、周期長、投資高的過程,資金的足夠投入是保障順利實現(xiàn)人力資源管理信息化的前提條件,企業(yè)應(yīng)該根

據(jù)自身的經(jīng)濟實力,積極地拓寬融資渠道,有計劃有步驟地進行信息化的建設(shè)。 (四)加強人本管理的力度

在人力資源管理信息化建設(shè)過程中,避免出現(xiàn)對管理軟件的依賴,要堅持以人為本的管理理念,這不僅僅是傳統(tǒng)管理所需要的,即使在信息化的建設(shè)過程中,這種思想依舊需要得到重視,管理軟件和人性管理兩方面都需要重視,只有這樣,才能保證組織更快地適應(yīng)信息化。提高人力資源管理部門的工作效率。

篇5

關(guān)鍵詞:土地資源;信息化建設(shè);資源管理

Abstract: China's land area is vast, along with the land utilization degree of deepening and the diversity of land and resources utilization ways, land and resources management difficulty also gradually strengthened. The traditional land management measures already can not adapt to the contemporary management requirements, therefore, in recent years, after people's research and development, the emergence of a new way to land management information, at present this way has been related to the practical use, to make its are briefly introduced.

Keywords: land resources; Information construction; Resource management

中圖分類號：F205文獻標(biāo)識碼：A文章編號

Internet目前被廣泛的應(yīng)用在眾多的領(lǐng)域管理中，因為其高效和快速的數(shù)據(jù)處理，成為了當(dāng)今數(shù)據(jù)庫管理的基本技術(shù)。隨著該技術(shù)的優(yōu)勢不斷地被開發(fā)和拓展，該技術(shù)也走進了土地資源的具體管理當(dāng)中。我國傳統(tǒng)的的土地資源管理方式人工的文字記載，文字記載的耗費時間和人力多，記錄可能存在偏差，并且保管問題嚴(yán)峻。同時對于后期的數(shù)據(jù)調(diào)閱由相當(dāng)大的難度，對于需要更新的數(shù)據(jù)操作起來繁重復(fù)雜，更新的數(shù)據(jù)涉及到的人員和部門廣，工作效率極低。為了徹底的扭轉(zhuǎn)這一弊端，我國的當(dāng)代國土管理引進了Internet技術(shù)。

1土地資源管理的特點

我國的國土面積遼闊，地區(qū)間的差異大，國土的類型復(fù)雜，分布廣，因此，對于國土資源的管理是一個涉及面廣的高難度工作。它事關(guān)經(jīng)濟、社會、環(huán)境等諸多方面。同時國土資源并不是一個恒定的靜態(tài)系統(tǒng)，有著突變和漸變的多方面的因素融合在其中，需要相關(guān)的部門對其進行必要的動態(tài)監(jiān)測和管理。國土資源的管理主要目的是利用和優(yōu)化。通過對于現(xiàn)存的國土資源現(xiàn)狀的調(diào)查和數(shù)據(jù)分析，能夠根據(jù)土地的實際和周邊的環(huán)境、社會背景等，通過專家的數(shù)據(jù)評估，制定正確的利用計劃和規(guī)范管理。扭轉(zhuǎn)國土資源的以往錯誤利用和破壞，為國家的土地資源提供一定的保護。信息化的土地管理模式必將取代傳統(tǒng)的管理模式，進而取締傳統(tǒng)模式存在的管理弊端和漏洞，促進土地資源的可持續(xù)發(fā)展，提高土地資源的利用效能，拓寬土地利用的形式，降低土地資源的利用產(chǎn)生的次生環(huán)境污染。總之，以最合理優(yōu)化的土地利用方案進行相關(guān)的土地資源管理。

2信息化的含義及特點

土地資源管理的信息化是國家信息化在國土資源信息化管

理的延伸，是國土資源信息化管理的重要組成部分，是利用計算

機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為土地的利用、開發(fā)、規(guī)劃及相關(guān)的管理和服務(wù)提供

有力的信息支持，從而提高土地資源管理效率的過程。土地資源的信息化管理，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)進行必要的數(shù)據(jù)分析，結(jié)合土地的實際地質(zhì)條件、周邊附帶環(huán)境、常年的氣候因素、相關(guān)的人為因素等，對土地進行合理的初期利用規(guī)劃，使得土地在實際的開發(fā)中可以嚴(yán)格的按照設(shè)計的方案進行，這樣就能減少不必要的土地浪費，以最小的土地面積實現(xiàn)最大規(guī)模的土地利用價值，以提高利用效率。土地資源利用之前需要結(jié)合大的宏觀政策和小的實際情況進行必要的綜合規(guī)范，既滿足人們的生產(chǎn)生活需要。又獲得必要的經(jīng)濟價值、環(huán)境價值和社會價值。土地資源管理信息化的內(nèi)在作用表現(xiàn)為:信息越來越成為土地資源統(tǒng)計和合理規(guī)劃的動力，咨詢服務(wù)業(yè)逐漸成為土地產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中的基

礎(chǔ)服務(wù)之，智力活動對土地資源創(chuàng)造更大價值起到越來越大的作用，土地管理開始依賴于信息化管理系統(tǒng)。其外在形式也是種漸進的過程，表現(xiàn)為在土地資源管理領(lǐng)域全而地發(fā)展和應(yīng)用。

3土地資源信息化管理的重要作用

1、對于紛繁復(fù)雜的大量國土數(shù)據(jù)進行必要的整理工作，以便于后期的數(shù)據(jù)的利用和土地的規(guī)劃。前文已經(jīng)介紹到，我國的國土面積遼闊，因此國土的數(shù)據(jù)就相對的龐大和復(fù)雜，人工的歸類顯然不合理，信息化的數(shù)據(jù)管理直接可以完成必要的高難度操作。同時國土資源的時效性強，國土資源受到自然環(huán)境和社會環(huán)境的影響，可能隨時的出現(xiàn)新增的土地利用狀況，需要網(wǎng)絡(luò)對原有的數(shù)據(jù)進行及時的更新和處理，以滿足實際的土地利用需求。另外土地資源具有多個空間和時間的尺度，它需要所獲得的土地資源的數(shù)據(jù)是客觀的而且真實可靠。沒有人為的變更、數(shù)據(jù)必須保持上下一致、數(shù)據(jù)必須根據(jù)實際進行必要的變更，只有這樣的數(shù)據(jù)才能做到科學(xué)的土地利用規(guī)劃的依據(jù)。嚴(yán)格國土資源管理和保護制度、強化國土資源監(jiān)管的信息基礎(chǔ)。因此，必須建立全新的國土資源數(shù)據(jù)管理模式。

2、滿足多方位的集土地登記、土地規(guī)劃為一體的電子政務(wù)服務(wù)要求。

3、提高土地登記、規(guī)劃、利用的透明度。信息化提供了多個

信息的展示平臺，土地的規(guī)劃、登記、利用等方面的全面信息可以第一時間的在平臺上得到公布，實現(xiàn)信息的共享。提高土地資源管理的在大眾中的公信力，利用信息化數(shù)據(jù)平臺更好地為大眾服務(wù)。

4土地資源信息化建設(shè)探討

土地資源信息化建設(shè)必須進行統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)協(xié)調(diào)、逐步完

善，處理好土地資源信息化建設(shè)與土地的合理利用對經(jīng)濟發(fā)展

促進作用為大局的關(guān)系、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與資源開發(fā)及服務(wù)的關(guān)

系、計算機網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)媒體的關(guān)系、上級與下級部門信息系統(tǒng)信

息資源統(tǒng)籌規(guī)劃的關(guān)系。

1完善信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。信息

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是信息體系建設(shè)的重要標(biāo)志。國家根據(jù)實際的需求進行了必要的財政撥款，以保證信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)使用，完善國土資源的管理，但是由于我國的信息化土地資源管理模式剛形成，仍舊存在大量的建設(shè)需求，所以對于資金的需求往往比較大，超出了財政的補貼，進而導(dǎo)致了資金的不足。需要多方的獲取必要的資金投入。同時，建立以現(xiàn)在信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)為重點，根據(jù)土地資源管理的實際需求，推進信息化進程，提高信息化服務(wù)在土地資源管理中的比重。要加強計算機和網(wǎng)絡(luò)在管理中的應(yīng)用普及程度，提高信息基礎(chǔ)設(shè)施的科技含量和使用效率，并推進信息管理與信息化建設(shè)企業(yè)、中介組織的介作，加強國土資源管理信息基站的建設(shè)，建立多層次、多渠道的信息方式。

2加強土地信息資源建設(shè)是信息服務(wù)質(zhì)量和水平的重要

保障。信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理以及信息的是推動土地資

源管理高效合理的重要手段。這就要管理人員可以依據(jù)實際的需要進行土地的動態(tài)和靜態(tài)的雙重監(jiān)測，并及時的收集有利用價值和參考價值的有效數(shù)據(jù)，并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于所欲的數(shù)據(jù)進行分類和處理，將數(shù)據(jù)系統(tǒng)的歸類存檔，及時的需要的數(shù)據(jù)。同時，必須通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，提高信息的查閱能力和處理能力，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的最大利用價值。

3)加強對廣大土地資源管理工作人員的教育培訓(xùn)，提高工

作人員的信息獲取和處理能力。信息化的土地管理模式剛剛興起，還不夠成熟，傳統(tǒng)的工作人員在以往的工作基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變比較困難，因此，需要定期地進行必要的相關(guān)知識的培訓(xùn)，以增強員工的業(yè)務(wù)能力，提高工作效率。同時我國目前的國土資源管理人員的素質(zhì)比較低，文化基礎(chǔ)薄弱，需要引進相關(guān)的專業(yè)技術(shù)操作人員，并對現(xiàn)存的工作人員進行進行審核和評比，通過優(yōu)勝劣汰的管理機制，優(yōu)化管理團隊的質(zhì)量。只有工作人員的業(yè)務(wù)能力提升，才能根據(jù)需要進行必要的土地資源數(shù)據(jù)的收集和系統(tǒng)的整理。

綜上所述，我國的國土資源實際狀況復(fù)雜，管理現(xiàn)狀不夠合理，必須充分的利用信息技術(shù)進行新型的管理模式。信息化與國土資源管理的融合，首先是拓展了信息技術(shù)的利用范圍，是信息技術(shù)在實際的利用中得到技術(shù)的深化，同時，提高了國土資源管理的效率，減少了管理的人員和操作環(huán)節(jié)，節(jié)約了不必要的管理資金投入，是完全符合我國的發(fā)展現(xiàn)狀的科學(xué)土地管理辦法，有利于我國縮短與國外的國土管理的技術(shù)差距，該技術(shù)的應(yīng)用，必將擴大實際的國土管理范圍，經(jīng)存在良好的發(fā)展前景。

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[關(guān)鍵詞]信息化；檔案；管理

檔案可以說是一家企業(yè)的智庫，隨著市場競爭的加劇，檔案管理其實就是人才管理，其效率深刻影響到公司的人才資源建設(shè)。其次隨著公司的不斷發(fā)展壯大，越來越多的資源管理也會帶來運維成本提高的問題。

信息化時代的到來為檔案資源的管理帶來了新的機遇。本文著重討論信息化能夠在檔案資源管理中起到的作用，以及在建設(shè)信息化檔案資源管理過程中會遇到的挑戰(zhàn)和解決方案。

1.信息化在檔案資源管理中起到的作用

我們首先需要總結(jié)目前檔案資源管理中遇到的一些問題。

首先是檔案的整理程序繁瑣，易出錯。紙質(zhì)化的檔案管理需要繁瑣的人工操作程序。檔案需要人工進行校對，整理成卷、袋、冊、盒，以及分類整理編目。每一個環(huán)節(jié)稍有不慎，就會造成錯編、漏編等問題，且由于檔案繁多，復(fù)查十分困難，容易導(dǎo)致眾多遺留問題。其次是檔案的保管環(huán)境要求較高。歸檔后的文件，受到溫度、濕度等眾多環(huán)境因素影響。一旦條件不適，容易導(dǎo)致紙質(zhì)文件字跡模糊、粘連等問題，，不能避免一些突發(fā)的災(zāi)害，如火災(zāi)、水災(zāi)等對檔案的毀損。這些都會給企業(yè)帶來不可彌補的損失。再次是檔案保管的成本較高。隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案資源必定是越來越多，需要投入更多的人力來維護，也需要更大的場地來保管。投入成本逐年遞增，對企業(yè)也會造成不小的壓力。

隨著計算機技術(shù)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的信息化建設(shè)為以上問題提供了解決途徑，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1顯著提升管理效率

通過將檔案資源信息輸入電腦，通過軟件程序來實現(xiàn)編目、分類和保管，通過檢索等功能能快速定位，完成編輯和修改，也易于檔案的調(diào)閱和更新。

1.2無紙化更利于保管

電子化檔案資源不存在紙質(zhì)發(fā)黃變脆等問題，數(shù)據(jù)庫也可以進行異地分布，確保數(shù)據(jù)中心不會因為突發(fā)的人為或自然災(zāi)害而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

1.3降低企業(yè)投入成本

企業(yè)只需要一次性購買或者開發(fā)一套檔案管理系統(tǒng)，雇傭管理員進行日常運維即可，不存在后續(xù)持續(xù)投入的問題?，F(xiàn)在虛擬化與云計算技術(shù)的發(fā)展，也解決了物理服務(wù)器占地問題，通過虛擬的數(shù)據(jù)中心儲存大量數(shù)據(jù)，為企業(yè)進一步降低成本提供了可能。

2.檔案資源信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

盡管信息化建設(shè)為檔案資源管理帶了變革，但不可否認(rèn)，當(dāng)前檔案資源管理的信息化建設(shè)還存在多種問題，主要有以下幾點：

2.1資源的安全問題

檔案作為企業(yè)的智庫，一旦泄露、遭到惡意篡改或丟失將會給企業(yè)造成無可估量的損失。電子化檔案數(shù)據(jù)存在信息篡改不易察覺的缺點，同時在聯(lián)網(wǎng)條件下，任意一臺終端設(shè)備都可以訪問到數(shù)據(jù)中心，資源遭受惡意攻擊的風(fēng)險會大大提高。

其次，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心也需要承載物理服務(wù)器的機房，機房的安全隱患也不容忽視，如果出現(xiàn)服務(wù)器宕機、停電等問題，數(shù)據(jù)可能會在幾秒之內(nèi)蕩然無存，且恢復(fù)十分困難。

2.2資源整理缺乏統(tǒng)一性

很多企業(yè)，尤其是跨國、跨地域企業(yè)，不同分公司采用不同的檔案資源管理系統(tǒng)和方法，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫無法對接，運維困難，后期開發(fā)成本大等問題。

3.檔案資源信息化建設(shè)的建議

針對信息化建設(shè)中面臨的挑戰(zhàn)。以下是作者給出幾點建議：

3.1完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案資源管理系統(tǒng)應(yīng)自上而下統(tǒng)一規(guī)劃、部署

由于檔案資源管理是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，因此在建設(shè)初期就應(yīng)該重視。應(yīng)由企業(yè)總部發(fā)起，統(tǒng)一規(guī)劃部署，并設(shè)置使用規(guī)范，從而實現(xiàn)各個部門、分公司的檔案對接與集中、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

3.2加強軟件開發(fā)，建立安全和容災(zāi)機制

網(wǎng)絡(luò)安全是確保檔案管理信息化建設(shè)切實有效的關(guān)鍵。對于不涉及保密的信息資源，可以開放共享，便于讓更多的用戶參考，提升信息化管理水平。而對于內(nèi)容，則需要相關(guān)軟件支持，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)兼容共享，另一方面強化防火墻，防止黑客攻擊。同時還需建立完善的容災(zāi)機制，在面臨突發(fā)的災(zāi)害或者系統(tǒng)宕機等嚴(yán)重問題時能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)。

3.3建立檔案管理指標(biāo)體系，對檔案人員進行培訓(xùn)與考核

即使是計算機系統(tǒng)，也依舊需要合理的操作維護才能夠發(fā)揮作用。因此，對檔案管理人員的培訓(xùn)管理十分重要。企業(yè)必須制定完善的操作規(guī)范和考核機制，對檔案管理人員進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，不斷更新人員的知識儲備，使之適應(yīng)信息化建設(shè)需要。

企業(yè)也需要對IT管理員從系統(tǒng)運維角度制定規(guī)范、定時開展新技術(shù)培訓(xùn)。一方面評價其在系統(tǒng)安全等環(huán)節(jié)上是否切實有效開展工作，另一方面能夠及時跟進IT技術(shù)發(fā)展，只有不斷更新產(chǎn)品生命周期，才能夠有效解決電子檔案的安全問題。

3.4使用虛擬化技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)數(shù)據(jù)中心，進一步節(jié)省成本

應(yīng)對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器隨著數(shù)據(jù)增多而需要擴建的問題，可以考慮采取虛擬化技術(shù)，將物理服務(wù)器轉(zhuǎn)為虛擬服務(wù)器，將所有數(shù)據(jù)托管在云資源池，通過軟件保證數(shù)據(jù)擴容、容災(zāi)、管理等系列問題，這樣解決了持續(xù)的成本投入，也容易解決后續(xù)的安全和運維管理問題。但在建設(shè)過程中，需要選擇可靠的虛擬化技術(shù)供應(yīng)商，確保技術(shù)的成熟、安全和效率。

參考文獻：

[1]曹新美，鄭麗.淺談信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2011（03）.

篇7

摘 要 現(xiàn)在各種疾病出現(xiàn)，我國醫(yī)院設(shè)備配置齊全，醫(yī)療研究也在不斷深入，醫(yī)院管理機制不斷完善，但是新出現(xiàn)的管理機制與傳統(tǒng)管理機制存在矛盾。當(dāng)下世界已經(jīng)進入信息化時代，醫(yī)院應(yīng)該緊跟時代腳步進行信息化改革，尤其是人力資源管理部門。本文簡要介紹醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的意義和現(xiàn)狀，分析醫(yī)院人力資源信息化管理的必要性，并提出醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)途徑。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 人力資源 管理 信息化 建設(shè)

現(xiàn)在醫(yī)院的人才稀缺，尤其是專業(yè)的人力資源管理人才，這些對醫(yī)院的發(fā)展有嚴(yán)重的抑制作用。以往的人力資源管理方式已不能維持醫(yī)院運行，醫(yī)院人力資源管理信息化已是其發(fā)展的必經(jīng)之路，醫(yī)院管理者應(yīng)引入大量的新型人才，提高員工的綜合素質(zhì)，提高醫(yī)院的水平。

一、醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的意義

醫(yī)院人員都必須有深厚的理論知識，還得需要有熟練的技術(shù)，這是對病人負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，人力資源管理部門是引進人才的窗口，是醫(yī)院發(fā)展的中堅力量，但是如果人力資源工作不合格會影響醫(yī)院發(fā)展。應(yīng)用人力資源信息化能合理、高效且安全管理和整合各種資料，提高醫(yī)院管理效率，并且信息化管理能提高資料傳輸速率，為管理者及時輸送信息，便于管理者做成正確的抉擇，也能及時調(diào)出所需的資料。

二、醫(yī)院人力資源管理信息化的現(xiàn)狀

雖然我國醫(yī)院很重視人力資源管理部門的工作，但是醫(yī)院的人力資源管理系統(tǒng)還不完善，雖然有的醫(yī)院建立了信息化管理系統(tǒng)，但是因為方式單一不能支持醫(yī)院多方面運營，有的醫(yī)院使用的人力資源管理系統(tǒng)運用的是陳舊的管理模式，更新速度緩慢，信息分享速度緩慢，使得部門間協(xié)作能力差，醫(yī)院運營遲緩，并且信息的準(zhǔn)確性也不能保證，有的醫(yī)院為強調(diào)信息的準(zhǔn)確性和全面性，動用很多的人力來收集信息，但是這樣容易起到反作用，降低工作效率，信息來源廣，很難辨別真假，影響醫(yī)院發(fā)展。

三、醫(yī)院人力資源信息化管理的必要性分析

（一）通過信息系統(tǒng)優(yōu)化人力資源配置

人力資源管理就是合理運用技術(shù)和管理知識對人才進行收集和分配，其決定著醫(yī)院未來發(fā)展方向，因此醫(yī)院的人力資源管理部門作用尤為重要，管理系統(tǒng)尤其靈活多變且能多元發(fā)展。醫(yī)院人力資源配置合理，信息化管理，制定合適的系統(tǒng)保證信息自動處理，優(yōu)化各項資源配置，建立穩(wěn)定的管理系統(tǒng)，提高醫(yī)院發(fā)展速度。

（二）信息化系統(tǒng)對建立人力源管理的必要性

由于醫(yī)院人口流動大，醫(yī)院的工作人員調(diào)動頻繁，醫(yī)院人力資源需要實行動態(tài)管理，追蹤每個員工和患者的信息，員工及時反饋信息，保證資源充分利用，患者病情能及時被記錄和后續(xù)變化情況，為醫(yī)療提供寶貴的數(shù)據(jù)，因此建立完善的人力資源管理系統(tǒng)能提高醫(yī)院的整體水平。

（三）通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)醫(yī)院人力資源的核心管理

由于醫(yī)院人力資源管理設(shè)計的內(nèi)容較多，為保證醫(yī)院正常運營需要定時對人力資源的核心管理進行升級，管理者需要抓住主要的管理要素，合理調(diào)配人員。做到抓住核心管理要素，需要抓住績效管理、薪酬管理和人員技能訓(xùn)練等方面的工作，通過信息化管理，定時對這些信息進行整理和分類管理，保證醫(yī)院內(nèi)部信息的系統(tǒng)化。

（四）信息化系統(tǒng)對規(guī)范醫(yī)院用工和管理的必要性

提出醫(yī)院人力資源管理信息化是為了能規(guī)范用人制度，合理分配人才，人員信息數(shù)字化管理。信息化系統(tǒng)對推進醫(yī)院員工社會保險、勞務(wù)收入、勞動保護、培訓(xùn)技能方面管理具有重要的作用。以信息化管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理系統(tǒng)能增強員工之間的競爭，提高員工學(xué)習(xí)動力，進一步提高員工的綜合素質(zhì)。

三、醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)途徑

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，樹立現(xiàn)代化管理觀念

醫(yī)院人力資源管理施行信息化管理首先要做到的是轉(zhuǎn)變管理者的管理觀念，樹立現(xiàn)代化管理觀念，不再是過去單純的招聘新人才，辭退不適合醫(yī)院工作的人員，現(xiàn)在的管理觀念是開發(fā)潛在的人才，合理配置人員，將人員的優(yōu)點發(fā)揮出來。

（二）加強對人力資源信息化管理人才隊伍的建設(shè)

醫(yī)院為能夠增強其在社會上的競爭力需要建立一個團結(jié)力強，員工綜合素質(zhì)高的團隊，工作人員能熟練掌握各種儀器使用技巧，如果醫(yī)院的員工不能操作其涉及到的設(shè)備或者基礎(chǔ)設(shè)備將會造成資源浪費，如能合理使用醫(yī)院設(shè)備能提高疾病診斷幾率，提高治療效率，間接提高醫(yī)院的知名度，推動醫(yī)院發(fā)展。

（三）建立信息化人才招聘體系

以往人力資源管理部門使用媒體招聘信息，應(yīng)聘者經(jīng)過層層選拔獲得就業(yè)機會，但是這種招聘信息擴散范圍有限，利用信息網(wǎng)絡(luò)招聘信息，信息擴散速度快，成本低，能引進更多優(yōu)秀人才，提高醫(yī)院員工的整體素質(zhì)，提高醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)速度。

（四）醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)中的績效管理和薪酬福利

人力資源管理中的核心部分是薪酬管理，這也是吸引人才的一部分原因，科學(xué)的薪酬福利和績效方案，根據(jù)員工工作貢獻多少分配福利，能提高員工工作動力和醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過對醫(yī)院績效管理和薪酬福利的信息化管理，不但可以有效提高人力資源部門相關(guān)工作的效率，也能促進醫(yī)院在績效管理和薪酬福利方面的公平性和準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院建立人力資源信息化管理系統(tǒng)是勢在必行，但是我國在此方面的研究還有欠缺，本文提出幾個建議，也希望能有更多的學(xué)者參與研究，為社會發(fā)展和人們生活做出貢獻。

參考文獻：

[l] 左興華，劉金艷，劉淑敏，邢紅娟.人力資源信息化建設(shè)對促進 醫(yī)院管理的作用[J].中國病案，2012.04.

[2] 陳春紅，張惠.信息化建設(shè)措施在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生，2013.13.

篇8

【關(guān)鍵詞】高校 人力資源管理 信息化

當(dāng)今世界各方面的競爭,已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母偁?而高校在建設(shè)人力資源強國中起著非常重要的作用。為確保高校培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才,人力資源管理工作尤為重要。信息化的飛速發(fā)展引發(fā)了對傳統(tǒng)管理方式的思考,要求在人力資源管理工作中注入信息化的操作方式,建設(shè)高校人力資源管理信息化系統(tǒng)。

一、高校人力資源管理信息化的概念和內(nèi)涵

人力資源管理信息化,是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與運用為基礎(chǔ),將先進的信息技術(shù)力量運用于人力資源管理,依賴信息技術(shù)對人力資源進行優(yōu)化配置的一種管理方式。從一定意義上來講,人力資源管理信息化是時展的產(chǎn)物,是管理理念與科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達相結(jié)合的產(chǎn)物。[1]

高校推行人力資源信息化建設(shè),把信息技術(shù)和先進的人力資源管理思想相結(jié)合,為學(xué)?；虿块T建立人力資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使人員管理流程電子化,從而最大限度的使人力資源管理者從繁雜重復(fù)的事務(wù)性工作中脫身出來,有利于進一步實現(xiàn)人力資源規(guī)劃、繼任計劃、個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及績效管理與核心能力管理。[2]

二、高校人力資源管理信息化的現(xiàn)狀與存在問題

當(dāng)前,許多高校已經(jīng)借助人力資源管理信息化系統(tǒng)進行人力資源管理的改革,實現(xiàn)了人力資源管理信息化建設(shè),然而,在實施過程中,呈現(xiàn)出“思想超前,行動落后”的特點。從整體來講,高校人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀還是比較滯后的。問題主要集中在以下幾個方面:

1、高層領(lǐng)導(dǎo)的意識缺失

在我國,相當(dāng)多的高?！爸厝瞬攀褂?輕人才管理”,對人力資源管理信息化建設(shè)的必要性認(rèn)識不足,行動上缺乏動力。相對于人力資源管理者來說,高校的高層領(lǐng)導(dǎo)更注重科研成果的取得、校園硬件設(shè)施的建設(shè),以及由此影響到的學(xué)校排名,而對人員管理缺少必要的關(guān)注。因此,當(dāng)務(wù)之急是使高層領(lǐng)導(dǎo)意識到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性,使其成為學(xué)校人力資源管理信息化建設(shè)的發(fā)起者,推動學(xué)校人力資源管理信息化的建設(shè)。

2、缺乏必要的支持與資金投入

人力資源管理信息化建設(shè)是一項耗時長,占用資金量大的工程,由于學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)對人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度較低,導(dǎo)致人力資源管理信息化的建設(shè)缺少必要的支持與資金投入,在動力不足的情況下,人力資源管理信息化建設(shè)很難取得成效。

3、人力資源部門內(nèi)部的阻力

人力資源管理信息化帶來的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化的管理使得管理行為更精確化和透明化,這就使得管理過程中人為變通的可能性略微減少,致使部分管理人員失去了既得利益。[3]此外,一些管理人員對新技術(shù)有很強的排斥心理,不了解也不愿意學(xué)習(xí)新技術(shù),新技術(shù)的推廣與實施必將與傳統(tǒng)管理方式發(fā)生沖突,這就要求改變?nèi)肆Y源管理者已經(jīng)習(xí)慣的工作流程和方式,他們將要承擔(dān)更多的創(chuàng)造性工作。從而部分管理人員便站在人力資源管理信息化建設(shè)的對立面,阻礙人力資源管理信息化建設(shè)的進程。

4、信息化的基礎(chǔ)薄弱

當(dāng)前,許多高校的人力資源管理在向信息化過渡的過程中,基本上仍處于以傳統(tǒng)管理為主,管理流程逐步規(guī)范的階段,信息化建設(shè)缺乏相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)。在具體操作時,由于管理流程不順,缺乏可參考的標(biāo)準(zhǔn),信息集成度不高,管理層與技術(shù)層配合不順暢等問題,導(dǎo)致信息化建設(shè)的進程緩慢。[1]

三、高校人力資源管理信息化的建設(shè)策略

高校人力資源管理信息化建設(shè)的根本目標(biāo)是推動傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,提高人力資源管理的效率,并跟上高校信息化的步伐,最終為高校的長遠(yuǎn)發(fā)展出力。

1、高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持

人力資源管理信息化不僅僅是將信息技術(shù)與人力資源管理結(jié)合起來,不僅僅是以一套軟件來解決人力資源管理中的所有問題,更重要的是一種思想的更新,是一項新的管理手段。[1]學(xué)校的高層領(lǐng)導(dǎo)只有認(rèn)識到人力資源管理信息化建設(shè)的必要性,充分理解信息化帶來的新的管理思想,并與本校的行政、規(guī)模、發(fā)展方向和管理目標(biāo)相結(jié)合,開發(fā)出符合學(xué)校特點,體現(xiàn)辦學(xué)特色的管理信息系統(tǒng),才能充分發(fā)揮人力資源管理信息化建設(shè)的效用。

2、提高人力資源管理者的整體素質(zhì)

在高校人力資源管理信息化建設(shè)的過程中,需要人力資源部門內(nèi)部的全力配合,一個先進的人力資源管理信息系統(tǒng)是否能發(fā)揮應(yīng)有的效應(yīng),一定程度上完全取決于這個系統(tǒng)的使用者。因此,要注重人才隊伍的培養(yǎng),一方面從人員內(nèi)部消除思想上和行為上對信息化建設(shè)的抵觸,另一方面利用素質(zhì)高、能力高的人才來駕馭新系統(tǒng)的操作和使用。

3、重視軟件研發(fā)和技術(shù)支撐

為克服信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱等問題,針對高校業(yè)務(wù)流程變化頻繁、信息集成度不高、管理層與技術(shù)層配合不順暢等特點,充分考慮高校人力資源現(xiàn)代化管理方面的需要,人力資源信息化軟件要實現(xiàn)不斷調(diào)整的功能,以便及時解決管理過程中出現(xiàn)的問題,處理好“靈活性”和“操作簡便”之間的關(guān)系,開發(fā)出具有靈活結(jié)構(gòu)的軟件,適應(yīng)不斷變化的人力資源管理模式。

此外,還應(yīng)注重制定人力資源管理信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃,立足現(xiàn)實,結(jié)合實際,明確每個階段的具體任務(wù),有步驟、有計劃地實現(xiàn)高校人力資源管理的轉(zhuǎn)型。規(guī)范基礎(chǔ)管理,一方面是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,另一方面是基本業(yè)務(wù)流程設(shè)計及業(yè)務(wù)事務(wù)處理管理,使人力資源管理信息化建設(shè)逐步程序化、規(guī)范化。

四、結(jié)束語

高校人力資源管理信息化建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,在人力資源管理革命中占有舉足輕重的地位,它不是信息化與管理工作的簡單結(jié)合,而是要求高校的管理層和技術(shù)層人員全力配合,信息化建設(shè)要與本學(xué)校目標(biāo)和實際情況相符相承,從而實現(xiàn)人力資源管理工作的高效與創(chuàng)新。

參考文獻:

[1] 翁光聰,“高校人力資源管理信息化建設(shè)探析”,《寧波大學(xué) 學(xué)報(教育科學(xué)版)》,2010年1月第32卷第1期

(下轉(zhuǎn)第132頁)

(上接第87頁)

[2] 邢軍,“高校人力資源管理信息化研究”,《西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué) 報(社會科學(xué)版)》,2008年12月第6卷第6期

[3] 程飛,“高校人力資源管理信息化改造”,《桂林電子工業(yè)學(xué) 院學(xué)報》,2006年4月第26卷第2期

篇9

傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理部門主要負(fù)責(zé)的任務(wù)為：對員工業(yè)績的考核、休假的批準(zhǔn)、調(diào)用人員的工作方向以及薪金的發(fā)放問題，根據(jù)這樣的制定模式來完成會占有管理人員的大部門時間，并且這種運作效率極低，對企業(yè)的發(fā)展存在一定的局限性。與此同時在工作期間還存有一定的虛假性，主要由于管理人員的庇護性，使其在工作考核中為單訂員工加入考核量，讓企業(yè)遭受不明的經(jīng)濟損失。但是隨著信息管理水準(zhǔn)的不斷提高，利用微型計算機便可高效的控制人力資源，實時掌握企業(yè)員工的運作動態(tài)。下圖為近幾年信息化管理系統(tǒng)的普及力度，日常企業(yè)內(nèi)部的重要事件都可以在企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)站上進行查詢，提高了企業(yè)內(nèi)部的運作效率。并且在信息數(shù)據(jù)庫中可以查詢到員工的個人資料信息，根據(jù)有效性的個人信息管理部門根據(jù)個人能力的高低合理的安排工作崗位。企業(yè)人力資源管理人員在充分利用信息技術(shù)帶來方便的同時，并且在企業(yè)人力資源管理中各部門之間的職能也發(fā)生了與之的轉(zhuǎn)換。人力資源管理部門利用信息技術(shù)提高了企業(yè)的工作效率，在此基礎(chǔ)上利用充分的剩余時間加入到企業(yè)未來的發(fā)展工作中。如：企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的制定、人力資源管理發(fā)展方向以及創(chuàng)新性項目發(fā)展研究等。

2企業(yè)管理流程的規(guī)范性

在傳統(tǒng)企業(yè)中人力資源管理部門大部分時間都花費在處理行政事務(wù)上，是隨著信息化管理水準(zhǔn)的引入?，F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理部門不只是靠處理企業(yè)的繁瑣事務(wù)，并且還逐步參與到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作中，這樣日常中的行政事務(wù)便由信息化管理部門來執(zhí)行，使得人力資源管理部門與信息管理部門雙向充分結(jié)合，這樣企業(yè)內(nèi)部人力資源部門的工作進程更加規(guī)范性。在此實施階段便要根據(jù)信息化管理流程依次進行，其中包括：相關(guān)制度的制定、未來發(fā)展方位、員工后期培訓(xùn)計劃、有效性業(yè)績考核以及員工未來職業(yè)發(fā)展都要進行合理性的規(guī)范操作，在這其中不但包括了員工職業(yè)的定位，而且還包括企業(yè)在管理方面的發(fā)展方向。

3企業(yè)部門之間資源的共享

企業(yè)內(nèi)部人力資源管理部門在管理水準(zhǔn)上不但引進了新的技術(shù)，并且還引進了當(dāng)今最先進的管理理念。傳統(tǒng)企業(yè)在人力資源方面的管理，個人有效性信息存有一定的保密性，所以只有力資源管理部門執(zhí)行此任務(wù)。與此同時在采購原料計劃報表中也只有采購部和財務(wù)部來執(zhí)行此項任務(wù)，其他部門無從插手。使得人力資源管理部門對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)計劃提供不到任何的有力幫助，這樣不但使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)絡(luò)性減少，而且還減少了生產(chǎn)期間的工作效率。

4結(jié)語

篇10

關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化建設(shè)；企業(yè)

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，為我國的中小企業(yè)提供了良好的市場環(huán)境，但是中小型企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境下生存與發(fā)展，就要適應(yīng)當(dāng)今快速發(fā)展的信息化時代，推動企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為中小型企業(yè)提高自身競爭力的必然趨勢。

一、企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展的問題

1.信息化沒有受到重視。中小型企業(yè)在發(fā)展的過程中對企業(yè)人力資源管理信息化的重視程度不夠，傳統(tǒng)人事管理的著重點主要針對企業(yè)招聘新員工、薪酬標(biāo)準(zhǔn)以及人事處理等方面，很多企業(yè)在發(fā)展人力資源信息化的過程中只是簡單地將人事部門轉(zhuǎn)化成人力資源部門，工作性質(zhì)沒有改變，這些工作只是人力資源管理信息化的一小部分，對企業(yè)內(nèi)部的人力資源規(guī)劃和工作崗位分析等能提高企業(yè)核心競爭力實質(zhì)性的部分沒有予以重視。現(xiàn)在很多企業(yè)仍未實施人力資源管理信息化，部分已實施的企業(yè)對人力資源信息化的使用制度并不完善，這極不利于企業(yè)的發(fā)展。2.人力資源管理人才的缺失。人力資源管理的概念是從國外的企業(yè)流傳到我國經(jīng)濟市場的，存在的時間較短，發(fā)展過程較為緩慢。我國部分企業(yè)實施人力資源管理存在盲從心理，只是將其作為與外資合作的橋梁，對人力資源管理信息化的認(rèn)識度不高，在真正的實施過程中還欠缺完善的制度。由于我國大部分企業(yè)對人力資源管理信息化的不重視，造成人力資源管理人才的缺失，加之受過專業(yè)培訓(xùn)的人少之又少，在一定程度上造成了惡性循環(huán)，使很多非專業(yè)的人力資源管理人員進入管理市場，對我國企業(yè)人力資源管理的發(fā)展造成了一定的阻礙。因此，人力資源管理人才的極度匱乏要求企業(yè)加強對相關(guān)部門的重視與培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與掌握人力資源管理的精髓才是提高市場競爭力的關(guān)鍵。3.市場上的軟件產(chǎn)品不規(guī)范。軟件產(chǎn)品的優(yōu)良決定了人力資源管理起步的高低，它對人力資源管理的發(fā)展有著不可忽視的基礎(chǔ)性作用。企業(yè)人力資源的發(fā)展已經(jīng)有段時間，由于沒有受到企業(yè)的重視發(fā)展的異常緩慢，截至目前仍然沒有規(guī)范的產(chǎn)品在市場上流傳。廠商對軟件產(chǎn)品的研究與開發(fā)，主要是為了滿足當(dāng)今企業(yè)的需求，對產(chǎn)品的核心要素沒有正確的認(rèn)識，制作水平在很大程度上受到了限制，同時，產(chǎn)品供應(yīng)商在制作軟件時，考慮的是如何提高銷量，因此對產(chǎn)品的要求較貼合企業(yè)的人力資源管理發(fā)展特點，這也是人力資源管理難以突破的障礙。

二、企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)策略

1.優(yōu)化提升企業(yè)人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程。信息化時代的到來，對我國企業(yè)的發(fā)展與壯大是一種新的機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)的管理人員要跟上時代的步伐，對傳統(tǒng)的管理方式及時做出調(diào)整與摒棄，積極采用新事物，這樣才能在激烈的市場競爭環(huán)境中脫穎而出。另外，企業(yè)的人力資源管理在進行轉(zhuǎn)變的過程中，會使企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)產(chǎn)生一定改變，企業(yè)要對人力資源管理的業(yè)務(wù)流程進行合理的調(diào)整，以便公司更加穩(wěn)定的發(fā)展?？蓪⑵髽I(yè)的組織結(jié)構(gòu)分為以下幾點進行優(yōu)化提升：一是企業(yè)的人才資源管理系統(tǒng)的改革要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展定位，在一定程度上提高企業(yè)的業(yè)績，加強企業(yè)在今后的經(jīng)濟市場中的競爭力；二是企業(yè)要將改革的重心放到傳統(tǒng)的企業(yè)運作中主要從事體力勞動的人員當(dāng)中去，通過對他們的創(chuàng)造和發(fā)揮，讓人才資源管理系統(tǒng)得到穩(wěn)步的提升與落實；三是加強對技術(shù)人員的培訓(xùn)，讓擁有專業(yè)技術(shù)的工作人員引領(lǐng)企業(yè)的人力資源管理，要將信息化落實到實踐中去。2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對人力資源管理信息化的重視。一個企業(yè)的發(fā)展取決于它對新事物的接受程度，學(xué)會適應(yīng)高速發(fā)展的信息化時代是當(dāng)今社會上每個企業(yè)都要做的事情，思想與能力要與時代相匹配，企業(yè)眼光要具有前瞻性，對企業(yè)的發(fā)展要不斷地進行改革與創(chuàng)新，從傳統(tǒng)的管理中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)，將時代特色與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合，加強對人力資源管理信息化的改革，是一個企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路。由于很多企業(yè)只重視眼前的利益，并未投入人力資源的改革資金，未進行人才培訓(xùn)，人力資源管理工作只是走個過場，加之，對人力資源的信息化管理不夠重視，導(dǎo)致工作人員有消極怠工甚至抵觸的心理，尤其是那些資源管理部門的管理工作人員，一旦出現(xiàn)這樣的狀況后果將不堪設(shè)想。因此，企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度，使他們正視信息化的人力資源管理，有效地處理好非技術(shù)因素對其的阻礙。3.企業(yè)實施管理信息化要有良好的規(guī)范基礎(chǔ)。企業(yè)人力資源管理的構(gòu)建是企業(yè)發(fā)展必然趨勢，在進行改革之前，企業(yè)要對自身的發(fā)展找好定位，為人力資源管理的構(gòu)建打下良好的基礎(chǔ)。在此過程中，需要在兩個方面做好基礎(chǔ)工作。第一，一個企業(yè)內(nèi)部人力資源管理部門管理能力的高低，第二，本企業(yè)自身信息化人力資源管理方法的實現(xiàn)程度。從我國現(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營管理模式和企業(yè)未來的發(fā)展趨勢看，前者對于絕大多數(shù)企業(yè)來說是相對比較重要的，其使本企業(yè)的人力資源的管理水平得到進一步的提升，當(dāng)人力資源管理水平已經(jīng)上升到了一定的高度之后，企業(yè)的信息化方式才能與之有機地結(jié)合起來，從而實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的信息化，才能有效地開展落實這一項目，企業(yè)的業(yè)績才會有所提高。而一個企業(yè)想要提升管理水平，首先就要做好企業(yè)的基礎(chǔ)工作，對于一些基礎(chǔ)性的管理工作有必要進行規(guī)范化，并且這也是有效構(gòu)建人力資源管理信息化的基礎(chǔ)工作與必備條件。例如對于企業(yè)工作人員的招聘，從編制招聘目的、內(nèi)容到招聘人員最后的面試接受培訓(xùn)以及上崗工作這一系列的流程都要進行程序化的管理；同時還要對企業(yè)內(nèi)部的實施與控制進行管理，對于工作人員的日常行為進行基礎(chǔ)化的規(guī)范管理。4.企業(yè)要加強對人力資源管理者的培養(yǎng)。一個企業(yè)的發(fā)展與它是否和社會進步所結(jié)合有著很大的關(guān)系，科技是促進時展的產(chǎn)物，只有將企業(yè)的發(fā)展與科技相融合，才能讓企業(yè)具有競爭力。另外，信息化的發(fā)展已成為時代的潮流，這就代表著企業(yè)要將信息化融入人力資源管理中去。在開展實施人力資源管理的信息化過程中，其中的主打力量和核心部位就是人力資源管理部門。因此，為了使工作有效順利的開展，人力資源管理部門的工作人員不僅僅要具備精湛的專業(yè)管理技能和專業(yè)素質(zhì)，還要具備深厚的人力資源管理的理論知識、多年的人力資源管理實踐經(jīng)驗。在此過程中，企業(yè)要高度重視人力資源管理部門工作人員能力的培養(yǎng)，在原有專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上加強IT能力的培訓(xùn)，加大對管理人員培訓(xùn)的資金投入力度，企業(yè)通過對管理工作人員的培訓(xùn)和實踐應(yīng)用方面的技能培養(yǎng)，提高了管理人員的IT能力，健全了人力資源的信息化管理體系。企業(yè)的人力資源管理信息化的發(fā)展是與社會發(fā)展相符合的必然趨勢，企業(yè)要重視人力資源管理的發(fā)展，對人才進行專業(yè)的培養(yǎng)，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。信息化的時代，企業(yè)的發(fā)展要與其相結(jié)合，這樣才能讓企業(yè)在發(fā)展的過程中順應(yīng)時代的潮流，在經(jīng)濟市場中成為有競爭力的企業(yè)，才能促進企業(yè)更好地發(fā)展。

參考文獻：

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