導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇辦公室網(wǎng)絡(luò)方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞 信息 網(wǎng)絡(luò)安全 系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一些單位、企業(yè)將辦公業(yè)務(wù)的處理、流轉(zhuǎn)和管理等過程都采用了電子化、信息化，大大提高了辦事效率。然而，正由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛普及和各類信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用使得網(wǎng)絡(luò)化辦公中必然存在眾多潛在的安全隱患。也即在連結(jié)信息能力、流通能力迅速提高的同時(shí)，基于網(wǎng)絡(luò)連接的安全問題將日益突出。因此，在網(wǎng)絡(luò)開放的信息時(shí)代為了保護(hù)數(shù)據(jù)的安全，讓網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)免受黑客的威脅，就需要考慮網(wǎng)絡(luò)化辦公中的安全問題并預(yù)以解決。

1網(wǎng)絡(luò)連接上的安全

目前，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)多數(shù)采用的是客戶機(jī)/服務(wù)器工作模式，遠(yuǎn)程用戶、公司分支機(jī)構(gòu)、商業(yè)伙伴及供應(yīng)商基本上是通過客戶端軟件使用調(diào)制解調(diào)器撥號(hào)或網(wǎng)卡連接到服務(wù)器，以獲取信息資源，通過網(wǎng)絡(luò)在對(duì)身份的認(rèn)證和信息的傳輸過程中如不采取有效措施就容易被讀取或竊聽，入侵者將能以合法的身份進(jìn)行非法操作，這樣就會(huì)存在嚴(yán)重的安全隱患。

同時(shí)，企業(yè)為了完成各分支機(jī)構(gòu)間的數(shù)據(jù)、話音的傳送，需要建立企業(yè)專用網(wǎng)絡(luò)。早期由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的限制，只能租用專線、自購(gòu)設(shè)備、投入大量資金及人員構(gòu)建自己實(shí)實(shí)在在的專用網(wǎng)絡(luò)（PN，Private Network）。隨著數(shù)據(jù)通信技術(shù)的發(fā)展，特別是ATM、Frame Relay（簡(jiǎn)稱FR）技術(shù)的出現(xiàn)，企業(yè)用戶可以通過租用面向連接的邏輯通道PVC組建與專線網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)一樣的網(wǎng)絡(luò)，但是由于在物理層帶寬及介質(zhì)的非獨(dú)享性，所以叫虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN，Virtual Private Network）。特別是Internet的興起，為企業(yè)用戶提供了更加廣泛的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和靈活的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

VPN（Virtual Private Network，虛擬專用網(wǎng)絡(luò)）是一種通過綜合利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、訪問控制技術(shù)和加密技術(shù)，并通過一定的用戶管理機(jī)制，在公共網(wǎng)絡(luò)中建立起安全的“專用”網(wǎng)絡(luò) 。它替代了傳統(tǒng)的撥號(hào)訪問，通過一個(gè)公用網(wǎng)絡(luò)（Internet、幀中繼、ATM）建立一個(gè)臨時(shí)的、安全的連接，是一條穿過混亂的公用網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定的隧道，利用公網(wǎng)資源作為企業(yè)專網(wǎng)的延續(xù)，節(jié)省了租用專線的費(fèi)用。

VPN是對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的擴(kuò)展，通過它可以幫助遠(yuǎn)程用戶、公司分支機(jī)構(gòu)、商業(yè)伙伴及供應(yīng)商同公司的內(nèi)部網(wǎng)建立可信的安全連接，并保證數(shù)據(jù)的安全傳輸。VPN可用于不斷增長(zhǎng)的移動(dòng)用戶的全球因特網(wǎng)接入，以實(shí)現(xiàn)安全連接；可用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)站之間安全通信的虛擬專用線路，用于經(jīng)濟(jì)有效地連接到商業(yè)伙伴和用戶的安全外聯(lián)網(wǎng)虛擬專用網(wǎng)。VPN也可作為電信專線（DDN、FR）備份線路，當(dāng)專線出現(xiàn)故障時(shí)可迅速切換到VPN鏈路進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，確保數(shù)據(jù)無(wú)間斷性地傳輸。

進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問時(shí)，遠(yuǎn)程用戶可以通過VPN技術(shù)撥號(hào)到當(dāng)?shù)氐腎SP，然后通過共享路由網(wǎng)絡(luò)，連接到總公司的防火墻或是交換機(jī)上，在實(shí)現(xiàn)訪問信息資源的同時(shí)可節(jié)省長(zhǎng)途撥號(hào)的費(fèi)用。當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)傳輸通道的兩個(gè)端點(diǎn)被認(rèn)為是可信的時(shí)候，安全性主要在于加強(qiáng)兩個(gè)虛擬專用網(wǎng)服務(wù)器之間的加密和認(rèn)證手段上，而VPN通過對(duì)自己承載的隧道和數(shù)據(jù)包實(shí)施特定的安全協(xié)議，主機(jī)之間可通過這些協(xié)議協(xié)商用于保證數(shù)據(jù)保密性、數(shù)據(jù)完整性、數(shù)據(jù)收發(fā)雙方的認(rèn)證性等安全性所需的加密技術(shù)和數(shù)據(jù)簽字技術(shù)。

2Web服務(wù)器的安全

Intranet是目前最為流行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。利用Intranet，各個(gè)企業(yè)，無(wú)論大中小，都可以很方便地建立起自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。Intranet通過瀏覽器來(lái)查看信息，用戶的請(qǐng)求送到Web服務(wù)器，由Web服務(wù)器對(duì)用戶的請(qǐng)求進(jìn)行操作，直接提交靜態(tài)頁(yè)面；或通過CGI進(jìn)行交互式復(fù)雜處理，再由Web服務(wù)器負(fù)責(zé)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為HTML格式，反饋給用戶。因此，Web服務(wù)器的安全是不容忽視的。而安全套接字層SSL（Securesocketlayer）的使用為其提供了較好的安全性。

SSL是用于服務(wù)器之上的一個(gè)加密系統(tǒng)，是利用傳輸控制協(xié)議（TCP）來(lái)提供可靠的端到端的安全服務(wù)，它可以確保在客戶機(jī)與服務(wù)器之間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是安全與隱密的。SSL協(xié)議分為兩層，底層是建立在可靠的TCP上的SSL記錄層，用來(lái)封裝高層的協(xié)議，上層通過握手協(xié)議、警示協(xié)議、更改密碼協(xié)議，用于對(duì)SSL交換過程的管理，從而實(shí)現(xiàn)超文體傳輸協(xié)議的傳輸。目前大部分的Web服務(wù)器和瀏覽器都支持SSL的資料加密傳輸協(xié)議。要使服務(wù)器和客戶機(jī)使用SSL進(jìn)行安全的通信，服務(wù)器必須有兩樣?xùn)|西：密鑰對(duì)（Key pair）和證書（Certificate）。SSL使用安全握手來(lái)初始化客戶機(jī)與服務(wù)器之間的安全連接。在握手期間，客戶機(jī)和服務(wù)器對(duì)它們將要為此會(huì)話使用的密鑰及加密方法達(dá)成一致?？蛻魴C(jī)使用服務(wù)器證書驗(yàn)證服務(wù)器。握手之后，SSL被用來(lái)加密和解密HTTPS（組合SSL和HTTP的一個(gè)獨(dú)特協(xié)議）請(qǐng)求和服務(wù)器響應(yīng)中的所有信息。

3數(shù)據(jù)庫(kù)的安全

在辦公自動(dòng)化中， 數(shù)據(jù)庫(kù)在描述、存儲(chǔ)、組織和共享數(shù)據(jù)中發(fā)揮了巨大的作用，它的安全直接關(guān)系到系統(tǒng)的有效性、數(shù)據(jù)和交易的完整性、保密性。但并不是訪問并鎖定了關(guān)鍵的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和操作系統(tǒng)的漏洞，服務(wù)器上的所有應(yīng)用程序就得到了安全保障?，F(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有多種特征和性能配置方式，在使用時(shí)可能會(huì)誤用，或危及數(shù)據(jù)的保密性、有效性和完整性。所有現(xiàn)代關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都是“可從端口尋址的”，這意味著任何人只要有合適的查詢工具，就都可與數(shù)據(jù)庫(kù)直接相連，并能躲開操作系統(tǒng)的安全機(jī)制。例如：可以用TCP/IP協(xié)議從1521和1526端口訪問Oracle 7.3和8數(shù)據(jù)庫(kù)。多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)還有眾所周知的默認(rèn)帳號(hào)和密碼，可支持對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的各級(jí)訪問。從這兩個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)相結(jié)合，很多重要的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)很可能受到威協(xié)。因此，要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性，首先應(yīng)做好備份，同時(shí)要有嚴(yán)格的用戶身份鑒別，對(duì)使用數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)間、地點(diǎn)加以限制，另外還需要使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供的審計(jì)功能，用以跟蹤和記錄用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的操作，全方面保障數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全。

4網(wǎng)絡(luò)安全防范

現(xiàn)階段為了保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全，企業(yè)辦公的正常運(yùn)行，我們將采用以下幾種方式來(lái)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行防范：

（1）配置防病毒軟件

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，病毒傳播擴(kuò)散快，僅用單機(jī)防病毒產(chǎn)品已經(jīng)很難徹底清除網(wǎng)絡(luò)病毒，必須有適合于局域網(wǎng)的全方位防病毒產(chǎn)品。如果與互聯(lián)網(wǎng)相連，就需要網(wǎng)關(guān)的防病毒軟件，加強(qiáng)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的安全。如果在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部使用電子郵件進(jìn)行信息交換，還需要一套基于郵件服務(wù)器平臺(tái)的郵件防病毒軟件，識(shí)別出隱藏在電子郵件和附件中的病毒。所以最好使用全方位的防病毒產(chǎn)品，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)中所有可能的病毒攻擊點(diǎn)設(shè)置對(duì)應(yīng)的防病毒軟件，通過全方位、多層次的防病毒系統(tǒng)的配置，通過定期或不定期的自動(dòng)升級(jí)，使網(wǎng)絡(luò)免受病毒的侵襲。

（2）利用防火墻

利用防火墻可以將不允許的用戶與數(shù)據(jù)拒之門外，最大限度地阻止網(wǎng)絡(luò)中的黑客來(lái)訪問自己的網(wǎng)絡(luò)，防止他們隨意更改、移動(dòng)甚至刪除網(wǎng)絡(luò)上的重要信息。防火墻是一種行之有效且應(yīng)用廣泛的網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制，防止Internet上的不安全因素蔓延到局域網(wǎng)內(nèi)部，所以，防火墻是網(wǎng)絡(luò)安全的重要一環(huán)。雖然防火墻是目前保護(hù)網(wǎng)絡(luò)免遭黑客襲擊的有效手段，但不能防止來(lái)自內(nèi)部變節(jié)者和不經(jīng)心的用戶們帶來(lái)的威脅，也不能完全防止傳送已感染病毒的軟件或文件，以及無(wú)法防范數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型的攻擊。

（3）Web、Email的安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)的WWW服務(wù)器、Email服務(wù)器等中使用網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)，截獲Internet網(wǎng)上傳輸?shù)膬?nèi)容，并將其還原成完整的WWW、Email、FTP、Telnet應(yīng)用的內(nèi)容，建立保存相應(yīng)記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)姆欠▋?nèi)容，及時(shí)向上級(jí)安全網(wǎng)管中心報(bào)告，采取措施。

（4）漏洞掃描系統(tǒng)

解決網(wǎng)絡(luò)層安全問題，首先要清楚網(wǎng)絡(luò)中存在哪些安全隱患、脆弱點(diǎn)。面對(duì)大型網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性和不斷變化的情況，僅僅依靠網(wǎng)絡(luò)管理員的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)尋找安全漏洞、做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，顯然是不現(xiàn)實(shí)的。解決的方案是，尋找一種能查找網(wǎng)絡(luò)安全漏洞、評(píng)估并提出修改建議的網(wǎng)絡(luò)安全掃描工具，利用優(yōu)化系統(tǒng)配置和打補(bǔ)丁等各種方式最大可能地彌補(bǔ)最新的安全漏洞和消除安全隱患。在要求安全程度不高的情況下，可以利用各種黑客工具，對(duì)網(wǎng)絡(luò)模擬攻擊從而暴露出網(wǎng)絡(luò)的漏洞。

（5）利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽維護(hù)子網(wǎng)系統(tǒng)安全

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)外部的入侵可以通過安裝防火墻來(lái)解決，但是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的侵襲則無(wú)能為力。在這種情況下，我們可以采用對(duì)各個(gè)子網(wǎng)做一個(gè)具有一定功能的審計(jì)文件，為管理人員分析自己的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作狀態(tài)提供依據(jù)。設(shè)計(jì)一個(gè)子網(wǎng)專用的監(jiān)聽程序。該軟件的主要功能為長(zhǎng)期監(jiān)聽子網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計(jì)算機(jī)間相互聯(lián)系的情況，為系統(tǒng)中各個(gè)服務(wù)器的審計(jì)文件提供備份。

總之，網(wǎng)絡(luò)辦公中的信息安全是一個(gè)系統(tǒng)的工程，不能僅僅依靠防毒軟件或者防火墻等單個(gè)的系統(tǒng)，必須將各種安全技術(shù)結(jié)合在一起，才能生成一個(gè)高效、通用、安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。但由于系統(tǒng)中的安全隱患、黑客的攻擊手段和技術(shù)在不斷提高，因此我們對(duì)安全的概念要不斷的擴(kuò)展，安全的技術(shù)也應(yīng)不斷更新，這就有大量的工作需要我們?nèi)パ芯?、開發(fā)和探索，以此才能保證我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)的安全，推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊波.網(wǎng)絡(luò)安全理論與應(yīng)用.北京電子工業(yè)出版社，2002.

[2] 蔡立軍.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù).中國(guó)水利水電出版社，2005.

篇2

根據(jù)關(guān)于開展金融知識(shí)普及月宣傳活動(dòng)方案的通知要求,蘇州農(nóng)商銀行特制定金融知識(shí)普及月特色專題活動(dòng)方案，現(xiàn)就有關(guān)活動(dòng)方案通知匯報(bào)如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

本行成立專項(xiàng)行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組：

組 長(zhǎng)：XXX

副組長(zhǎng)：XXX

組 員： XX

由總行辦公室負(fù)責(zé)具體宣傳活動(dòng)籌劃、推動(dòng)、開展情況，各個(gè)單位做好分工內(nèi)工作。

二、宣傳活動(dòng)主題

本次活動(dòng)旨在針對(duì)消費(fèi)者金融知識(shí)的薄弱環(huán)節(jié)和金融需求，經(jīng)過開展金融知識(shí)普及活動(dòng)，幫助金融消費(fèi)者和投資者理性選擇適合自己的金融產(chǎn)品和服務(wù)，遠(yuǎn)離非法金融活動(dòng)，主動(dòng)適應(yīng)數(shù)字金融時(shí)代的發(fā)展，著力做好電信網(wǎng)絡(luò)詐騙的預(yù)防、識(shí)別和處置工作，提升金融消費(fèi)者的金融知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí)。

三、宣傳活動(dòng)安排

（一）籌備時(shí)期（2021年8月31日前）總行辦公室制定活動(dòng)方案，仔細(xì)做好各項(xiàng)預(yù)備工作，并依照本方案積極籌備宣傳活動(dòng)工作。

（二）實(shí)施時(shí)期（2021年9月1日至9月30日）各單位依照宣傳工作方案，開展形式多樣、內(nèi)容豐富的“金融知識(shí)普及月”的宣傳工作。

（三）總結(jié)時(shí)期（2021年9月底）各單位將宣傳工作的開展事情、做法及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，以書面形式報(bào)送至總行辦公室。

四、宣傳措施

1.做好宣傳前期準(zhǔn)備。一是制定宣傳口號(hào)。充分協(xié)調(diào)線上、線下多渠道，深入研究宣傳對(duì)象特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際案例撰寫宣傳內(nèi)容，揭示當(dāng)前非法金融活動(dòng)慣用套路和手法，確保重點(diǎn)人群愿意聽、能聽懂、記得住，切實(shí)提高群眾的警覺性和防范力。二是制作宣傳海波。制作針對(duì)性強(qiáng)、通俗易懂的宣傳海報(bào)、宣傳折頁(yè)，擴(kuò)大宣傳范圍。（落實(shí)單位：辦公室）

2.做好線上宣傳工作。要充分依托手機(jī)銀行、網(wǎng)上銀行、微信公眾號(hào)、微信訂閱號(hào)、抖音訂閱號(hào)等網(wǎng)絡(luò)載體，建立精準(zhǔn)宣傳機(jī)制，定期推送各類宣傳內(nèi)容。（落實(shí)單位：辦公室、網(wǎng)絡(luò)金融部）

3.推動(dòng)線下宣傳工作。要充分發(fā)揮營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、助農(nóng)取款服務(wù)點(diǎn)的物理優(yōu)勢(shì)，通過在LED顯示屏滾動(dòng)播放宣傳標(biāo)語(yǔ)、廳堂擺放宣傳海報(bào)、向客戶發(fā)放宣傳折頁(yè)、工作人員現(xiàn)場(chǎng)講解等多種方式，闡明遠(yuǎn)離非法金融活動(dòng)，主動(dòng)適應(yīng)數(shù)字金融時(shí)展的重要性。結(jié)合走訪工作，到農(nóng)村、進(jìn)社區(qū)、到商戶進(jìn)行宣傳，做實(shí)做細(xì)宣傳工作。（落實(shí)單位：辦公室、運(yùn)營(yíng)管理部、各網(wǎng)點(diǎn)）

五、宣傳活動(dòng)內(nèi)容

緊扣活動(dòng)主題，將宣傳內(nèi)容分為兩個(gè)系列：

（一）第一系列宣傳內(nèi)容以普及期貨金融知識(shí)為主，內(nèi)容包括但別限于金融基礎(chǔ)知識(shí)、理財(cái)產(chǎn)品知識(shí)、以及最新的監(jiān)管信息等。

（二）第二系列宣傳內(nèi)容以防范非法金融活動(dòng)為要緊宣傳內(nèi)容。內(nèi)容包含金融風(fēng)險(xiǎn)、非法詐騙風(fēng)險(xiǎn)、洗錢風(fēng)險(xiǎn)等案例信息。

六、材料要求

篇3

關(guān)鍵詞：質(zhì)檢行業(yè)；無(wú)線網(wǎng)絡(luò)；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP393.1；TN92

1 應(yīng)用需求

在信息迅猛發(fā)展的今天，各單位均實(shí)現(xiàn)了有線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，但隨著信息化設(shè)備日新月異的發(fā)展，人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性相當(dāng)之高，“隨時(shí)隨地獲取信息”已成為廣大員工和客戶的新需求。但是，傳統(tǒng)的有線網(wǎng)絡(luò)存在著諸多問題：

（1）傳統(tǒng)的有線網(wǎng)絡(luò)存在著諸多“網(wǎng)絡(luò)盲點(diǎn)”，甚至部分原來(lái)沒有有線網(wǎng)絡(luò)的空間，這就需要在有線網(wǎng)的基礎(chǔ)上加以無(wú)線擴(kuò)充；（2）隨著人員的增加，網(wǎng)絡(luò)用戶接入不斷增加，原先的綜合布線已漸漸無(wú)法滿足用戶的需求。在會(huì)議室等場(chǎng)合如何突破網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)限制、實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)上網(wǎng)的問題？這就需要我們?cè)诂F(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上充分?jǐn)U展和利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)來(lái)解決；（3）原先的布線時(shí)間過久，一旦線路出現(xiàn)故障，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法解決，從而影響到用戶的辦公，如重新布線，既不美觀也不安全且工程量過大；（4）雖可在房間內(nèi)通過連接路由設(shè)備，但該種方法對(duì)于網(wǎng)絡(luò)是不安全的，容易造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)形成環(huán)路，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓，影響正常辦公；（5）現(xiàn)在無(wú)線終端設(shè)備越來(lái)越普及，如筆記本、手機(jī)以及pad等，對(duì)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)需求越來(lái)越大；（6）通過二維條碼對(duì)檢驗(yàn)樣品、檢測(cè)設(shè)備等進(jìn)行管理。

實(shí)驗(yàn)室中的檢測(cè)樣品往往牽涉多個(gè)部門使用，樣品的交接繁瑣，管理難度大。針對(duì)這些問題，檢測(cè)樣品條碼管理系統(tǒng)將條碼技術(shù)引入到實(shí)驗(yàn)室的信息化管理當(dāng)中，使用條碼掃描槍進(jìn)行掃描，樣品的信息會(huì)直接顯示到終端設(shè)備上，用戶可直接使用無(wú)線終端設(shè)備連接到掃描槍到各個(gè)房間進(jìn)行登記，實(shí)現(xiàn)對(duì)檢測(cè)樣品的條碼管理，從而大大提高了樣品管理的工作效率，有效減少了樣品交接的出錯(cuò)率，達(dá)到了實(shí)驗(yàn)室樣品管理化繁為簡(jiǎn)的目的。

各類精密檢測(cè)儀器是我院重要的物質(zhì)和科研基礎(chǔ)，具有價(jià)值大、精度高、功能多、性能先進(jìn)的特點(diǎn)，是我院檢測(cè)實(shí)力和水平的重要體現(xiàn)。在我院日常的檢測(cè)工作中發(fā)揮著重要的作用，加強(qiáng)設(shè)備管理是保障檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠的重要手段。目前的管理不能實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)控制，在進(jìn)行資產(chǎn)清查、巡檢等方面，需要消耗大量的人力和時(shí)間。對(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備的基礎(chǔ)信息進(jìn)行二維碼的數(shù)據(jù)集成，同時(shí)對(duì)設(shè)備的維護(hù)、維修、檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，利用手機(jī)等移動(dòng)終端在檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)查詢，提升設(shè)備管理的效率。

2 無(wú)線覆蓋需求

無(wú)線覆蓋需求屬于基礎(chǔ)需求，其目標(biāo)是將無(wú)線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成具備可取代有線的能力的網(wǎng)絡(luò)覆蓋方式，具體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面的具體需求。

無(wú)線網(wǎng)絡(luò)使用的特點(diǎn)可以總結(jié)為四個(gè)字——無(wú)處不在。使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的終端本身就具備高度的自由性，用戶可以在工位使用無(wú)線終端，也可以在走廊使用無(wú)線終端，亦可在會(huì)議室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、走廊使用。這就要求無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋不能有死角，否則就會(huì)帶來(lái)不好的使用體驗(yàn)。同時(shí)，使用的是手持終端，由于功耗和體積的限制，其無(wú)線信號(hào)搜索與連接能力都比筆記本電腦要弱，所以更需要有針對(duì)性的無(wú)線覆蓋來(lái)解決信號(hào)弱的問題

在無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用場(chǎng)景中，分別存在著不同的無(wú)線覆蓋難題：在開放空間及密集辦公室/實(shí)驗(yàn)室區(qū)。

綜上所述，無(wú)線信號(hào)覆蓋范圍方面的需求可以歸納為：開放空間中，無(wú)線信號(hào)所使用的智能的與終端建立連接，既不會(huì)互相干擾，又能夠?yàn)槊恳粋€(gè)位置的終端提供最佳的無(wú)線連接；密集辦公室/實(shí)驗(yàn)室中，需要解決信號(hào)穿墻的問題，為移動(dòng)終端提供更好的無(wú)線信號(hào)。

無(wú)線帶機(jī)能力是指每個(gè)無(wú)線AP能夠承載的用戶數(shù)量，這個(gè)數(shù)字一方面標(biāo)志了AP的性能，另一方面也決定了無(wú)線的信號(hào)覆蓋效果，因?yàn)橥粋€(gè)AP的多個(gè)信道之間，干擾處理做的是最好的，所以AP數(shù)量越少，則干擾也越小，這點(diǎn)在人員密集的開放辦公區(qū)尤為明顯，如果由于AP帶機(jī)能力弱而引進(jìn)多個(gè)AP，則會(huì)導(dǎo)致信號(hào)互相干擾嚴(yán)重，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)可用性大大下降。所以單個(gè)AP的帶機(jī)能力越強(qiáng)，無(wú)線的使用效果越好。

3 統(tǒng)一管理需求

無(wú)線設(shè)備統(tǒng)一管理不同于有線網(wǎng)絡(luò)，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的接入點(diǎn)AP設(shè)備分布于各個(gè)辦公/實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所之中，所以其帶來(lái)的維護(hù)工作量是巨大的，輕則幾層樓，多則幾棟樓甚至一個(gè)園區(qū)，如果某個(gè)AP出現(xiàn)了故障，首先故障排查將是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，其次維護(hù)也要前往現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間一個(gè)好的無(wú)線管理方案應(yīng)該可以讓管理員在辦公室即可完成80%以上的工作，而不是事事都要到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

4 解決方案描述

4.1 解決方案架構(gòu)設(shè)計(jì)。圍繞在采用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)時(shí)遇到的問題和需求，我們從統(tǒng)一管理、接入控制和無(wú)線覆蓋幾個(gè)方面給出了解決方案，解決方案的架構(gòu)設(shè)計(jì)如下圖1所示：

4.2 解決方案部署設(shè)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)，該解決方案的部署結(jié)構(gòu)如下圖2所示，這里以實(shí)景的方式展現(xiàn)了無(wú)線網(wǎng)絡(luò)方案的部署方式，共分為3種場(chǎng)景：開放辦公室/會(huì)議室區(qū)、密集辦公室/實(shí)驗(yàn)室區(qū)域和中心機(jī)房，其中前兩者是員工接入無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的區(qū)域，后者是管理人員維護(hù)和管理網(wǎng)絡(luò)的位置。

5 解決方案

5.1 “超越有線”的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。（1）無(wú)線網(wǎng)絡(luò)性能媲美有線網(wǎng)絡(luò)，足以承載各種業(yè)務(wù)；（2）隨時(shí)隨地上網(wǎng)，信號(hào)無(wú)處不在，有線到不了的地方無(wú)線可到達(dá)；（3）貼心的準(zhǔn)入控制，安全性不輸有線網(wǎng)絡(luò)；（4）易用的安全，使用簡(jiǎn)單程度超越有線網(wǎng)絡(luò)。

按本方案建成的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)已完全具備取代有線網(wǎng)絡(luò)的能力，采用純無(wú)線網(wǎng)絡(luò)部署將會(huì)給用戶節(jié)約大量的綜合布線、實(shí)施費(fèi)用，同時(shí)大幅提升辦公區(qū)域的美觀程度，一舉多得。

5.2 “易管理”的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。（1）用戶統(tǒng)一管理，大幅節(jié)約了管理多個(gè)系統(tǒng)的時(shí)間，同時(shí)也提升了系統(tǒng)安全性和易用性；（2）設(shè)備可視化管理，使網(wǎng)管不用再跑來(lái)跑去，降低工作量的同時(shí)，也提升了管理效率。

總之，本次對(duì)我院的實(shí)驗(yàn)樓和行政樓進(jìn)行無(wú)線覆蓋，采用室分和智分兩種覆蓋方案。對(duì)會(huì)議室和開放辦公區(qū)采用放裝方案，其他辦公、實(shí)驗(yàn)房間均為智分，且大房間內(nèi)都放置了兩個(gè)天線盒。

互聯(lián)網(wǎng)為各行各業(yè)帶來(lái)了迅速發(fā)展的契機(jī)，企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張迅速，因此辦公場(chǎng)地頻繁遷移，使筆記本電腦等移動(dòng)終端逐漸取代臺(tái)式機(jī)成為了辦公首選。出于成本以及兼容性考慮，在組建無(wú)線局域網(wǎng)時(shí)最好選擇同一品牌的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)安全不是單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，它需要各種不同的程序和協(xié)議配合。制定結(jié)合有線和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)安全的策略能夠最大限度提高安全水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄒霖昊.網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)技術(shù)及應(yīng)用探究[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2013（11）.

篇4

學(xué)校為了建設(shè)一套符合師生需求并具有良好性能和安全拓展空間的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在合理投入基礎(chǔ)上以確保網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的效益，就需要在無(wú)線網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)遵循一定的原則，主要包括了以下幾個(gè)方面。1）先進(jìn)性：所選產(chǎn)品及其技術(shù)方案必須達(dá)到行業(yè)的主流，市場(chǎng)覆蓋率高、標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)成熟，并具備適當(dāng)?shù)募夹g(shù)前瞻性。2）經(jīng)濟(jì)性：所選產(chǎn)品具有較高的性價(jià)比，在符合用戶需求的前提下選擇價(jià)格、性能適合的產(chǎn)品。3）可管理性：無(wú)線網(wǎng)絡(luò)必須提供界面友好、易于操作的管理方式，為網(wǎng)絡(luò)管理者提供易于故障定位排除、系統(tǒng)維護(hù)調(diào)整等運(yùn)行維護(hù)手段，對(duì)用戶的接入提供靈活、安全的管理。4）可用及易用性：設(shè)備要具有一定程度的耐用和智能特性，以提高整個(gè)系統(tǒng)的可用性；同時(shí)，師生使用校園無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)該簡(jiǎn)易便捷，方便使用和管理。5）安全性：隨著無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的普及，在方便了大家使用網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)也給了不懷好意的黑客和蹭網(wǎng)者空間，所以無(wú)線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)一定要注意安全性的原則，以防止來(lái)自網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部和外部的各種破壞。

2無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡(jiǎn)介

802.11協(xié)議802.11協(xié)議族是現(xiàn)行國(guó)際無(wú)線局域網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋了無(wú)線局域網(wǎng)無(wú)線接入、傳輸速率、QoS、安全加密等各方面。從傳輸速率上看，現(xiàn)市場(chǎng)主流無(wú)線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備所支持的802.11協(xié)議主要有802.11ac、802.11n、802.11g等。

3北京市應(yīng)用高級(jí)技工學(xué)校無(wú)線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案

學(xué)校原網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜蜔o(wú)線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需求北京市應(yīng)用高級(jí)技工學(xué)校北校區(qū)現(xiàn)有教學(xué)樓1棟、綜合樓1棟，建筑面積5000余平方米。其中，教學(xué)樓共3層，有標(biāo)準(zhǔn)教室12間，專業(yè)教室9間，辦公室18間；綜合樓6層，有標(biāo)準(zhǔn)教室3間，專業(yè)教室3間，辦公室2間，學(xué)生宿舍61間。原樓內(nèi)建設(shè)有線校園網(wǎng)絡(luò)，現(xiàn)需要進(jìn)行無(wú)線網(wǎng)絡(luò)改造，建成一個(gè)覆蓋兩棟樓宇的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，教室、專業(yè)教室、辦公室、學(xué)生宿舍均要求無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，且教室及專業(yè)教室均需達(dá)到全班學(xué)生同時(shí)上網(wǎng)、教師無(wú)線廣播教學(xué)的使用密度要求。同時(shí)，學(xué)校無(wú)線網(wǎng)絡(luò)SSID統(tǒng)一設(shè)為“BJYY”進(jìn)行漫游，根據(jù)用戶類別分為“STU”“TEACHER”“GUEST”三類，配置不同的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，用戶可在教學(xué)樓和綜合樓內(nèi)各樓層進(jìn)行無(wú)障礙網(wǎng)絡(luò)漫游，其具體應(yīng)用大致分為電子教學(xué)（無(wú)線多媒體教室）、移動(dòng)辦公和遠(yuǎn)程通訊（遠(yuǎn)程教學(xué)、互聯(lián)網(wǎng)接入）三大部分。需求分析及技術(shù)方案初選本例中，受學(xué)校教學(xué)環(huán)境及無(wú)線客戶端數(shù)量密度的要求，需要通過部署多臺(tái)AP設(shè)備，以滿足大范圍無(wú)線覆蓋及漫游需要。如果采用胖AP無(wú)線網(wǎng)絡(luò)模式，各個(gè)胖AP（無(wú)線路由器）獨(dú)立運(yùn)行，其無(wú)線密碼管理之類需要逐一登錄設(shè)備進(jìn)行配置，不安全也不方便，同時(shí)距離較近的多臺(tái)胖AP設(shè)備還時(shí)常沖突，影響整網(wǎng)的正常使用。此外，對(duì)于使用者來(lái)說(shuō)，每個(gè)胖AP都處于孤立狀態(tài)，可能換一個(gè)地方就重新選擇一個(gè)無(wú)線，再進(jìn)行連接，非常繁瑣，而且效果較差。因此，本方案宜采用瘦AP無(wú)線網(wǎng)絡(luò)模式，使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)控制器、瘦無(wú)線接入點(diǎn)來(lái)構(gòu)建無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。考慮到學(xué)校無(wú)線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用包含大量多媒體信息，需能夠支持電子教室廣播教學(xué)等業(yè)務(wù)，校園無(wú)線網(wǎng)絡(luò)采用802.11n或802.11ac技術(shù)，提供高帶寬、高質(zhì)量的WLAN服務(wù)。同時(shí)，校園無(wú)線網(wǎng)絡(luò)在校園有線網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上建設(shè)，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)除了設(shè)置訪問控制、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)外，通過有線無(wú)線一體化管理，部署、共用有線網(wǎng)絡(luò)的用戶管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)用戶認(rèn)證、行為審計(jì)和管理。

4結(jié)論

篇5

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器的整合，辦公室之間的協(xié)同設(shè)計(jì)以及新的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃淹沒了公司的WAN，降低了用戶的生產(chǎn)效率。企業(yè)應(yīng)用由于穿越了很長(zhǎng)的距離和擁塞的連接，因此，速度非常緩慢?；ㄙM(fèi)巨大的代價(jià)增加帶寬也不能緩解問題。

Citrix WANScaler利用更簡(jiǎn)單、更靈活的部署和管理技術(shù)提供了應(yīng)用加速和WAN優(yōu)化功能，那就是AutoOptimizer引擎。Auto-Optimizer的透明性架構(gòu)特征最大程度地減少了對(duì)公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的影響，同時(shí)保證系統(tǒng)自身能進(jìn)行自動(dòng)配置和動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)。IT部門不僅降低了總擁有成本，而且讓用戶在使用WAN應(yīng)用時(shí)享受到了類似LAN的性能。思杰公司的AutoOpti-mizer技術(shù)可將應(yīng)用響應(yīng)速度提高400%，將數(shù)據(jù)吞吐量提高200倍，而且不用增加昂貴的帶寬和改變用戶的工作方式，這讓企業(yè)在WAN中使用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用時(shí)就如同使用LAN一樣。

AutoOptimizer引擎的作用

WANScaler解決方案是以AutoOpti-mizer 引擎為中心而構(gòu)建的，可以根據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)狀況自動(dòng)和動(dòng)態(tài)組合WAN加速技術(shù)。遠(yuǎn)程用戶可通過WAN使用應(yīng)用，性能不會(huì)受到任何影響，即便服務(wù)器部署在千里之外。

多級(jí)壓縮功能 AutoOptimizer配備了階層式的高性能壓縮技術(shù)，可極大地提高數(shù)據(jù)吞吐量，同時(shí)不影響應(yīng)用的響應(yīng)時(shí)間。通過初始數(shù)據(jù)壓縮以及分析數(shù)據(jù)中的重復(fù)部分，可將壓縮比例提高到200∶1，幫助公司推遲了昂貴的WAN鏈路升級(jí)。

流量控制功能 AutoOptimizer采用了多種機(jī)制，從而能在任何地方使用網(wǎng)絡(luò)連接以及修復(fù)有損耗鏈路，增強(qiáng)了TCP流量控制。

CIFS加速功能 利用CIFS應(yīng)用流暢性，AutoOptimizer技術(shù)最大程度地減少了應(yīng)用在WAN中的往返時(shí)間，極大地改善了應(yīng)用性能。

支持服務(wù)層策略 利用4層服務(wù)層策略，AutoOptimizer提供了對(duì)企業(yè)流量的細(xì)粒度管理?？筛鶕?jù)源IP子網(wǎng)、目標(biāo)IP子網(wǎng)和TCP端口進(jìn)行流量切割。用戶可在各服務(wù)層選擇加速技術(shù)執(zhí)行流量管理策略。

獨(dú)特的網(wǎng)絡(luò)透明性 AutoOptimizer技術(shù)讓企業(yè)能夠?qū)AN中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)、QoS管理和分析，設(shè)備間沒有創(chuàng)建任何隧道和數(shù)據(jù)流來(lái)傳輸數(shù)據(jù)。

WANScaler的優(yōu)點(diǎn)

高可用性和部署靈活性 利用模式或獨(dú)特的虛擬嵌入模式部署WANScaler產(chǎn)品，以滿足公司的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)需求?？蛇x擇的VRRP高可用性配置和內(nèi)建式fail-to-wire旁路能力保證了供電、硬件和軟件發(fā)生故障時(shí)客戶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。產(chǎn)品可采用中心輻射或網(wǎng)格配置進(jìn)行部署，產(chǎn)品能具備很強(qiáng)的擴(kuò)展能力，可支持?jǐn)?shù)據(jù)中心和遠(yuǎn)程辦公室。

GUI使用方便 采用基于Web的GUI來(lái)管理WANScaler產(chǎn)品，允許管理人員靈活控制WAN優(yōu)化，并可針對(duì)端口、IP地址、應(yīng)用或協(xié)議優(yōu)化。

廣泛的SNMP和記錄 WANScaler產(chǎn)品在日志文件中記錄了大量的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備事件。此外，還可發(fā)送警告和其他通知信息到Syslog服務(wù)器和SNMP通知接收器，讓W(xué)ANScaler設(shè)備能輕松集成現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)管理工具。

安全的驗(yàn)證方式 WANScaler產(chǎn)品支持RADIUS和 TACACS+驗(yàn)證方式，保證安全的集中化管理。

WANScaler產(chǎn)品

針對(duì)市場(chǎng)需求，思杰公司的WANScaler有兩個(gè)產(chǎn)品系列，可滿足企業(yè)在規(guī)模和工作流程方面的不同需求。

WANScaler 6000系列提供了業(yè)界速度最快的二級(jí)緩存和內(nèi)存壓縮，不采用磁盤操作，主要是來(lái)自高可用性和安全方面的需求，例如，公司敏感數(shù)據(jù)不能保留在硬盤的情況下。該系列有兩個(gè)型號(hào)：WANScaler 6500和WANScaler 6800。WANScaler 6500非常適合遠(yuǎn)程辦公室或分支機(jī)構(gòu)，基于設(shè)計(jì)緊湊的機(jī)架式平臺(tái)提供了AutoOptimizer技術(shù)的所有優(yōu)點(diǎn)。WANScaler 6800則非常適合數(shù)據(jù)中心或大型辦公室，因?yàn)樗峁┝烁鼜?qiáng)大的歷史記錄能力（實(shí)現(xiàn)了更多的數(shù)據(jù)壓縮以及更快的WAN速度）以及提供了電源和風(fēng)扇硬件冗余機(jī)制。

篇6

辦公室在高職院校的管理階層中處于中間地位，負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)指示與文件，也具有參與行政管理等功能。辦公室所承擔(dān)的任務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜，不僅需要完成好上級(jí)布置的任務(wù)，還需要做好各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)工作，而且處理事務(wù)多具有突發(fā)性與及時(shí)性，如果缺乏合理的管理手段，那么將會(huì)加重辦公室工作人員的工作負(fù)擔(dān)與工作量。當(dāng)前很多高校為了提高辦公室工作效率，采取精細(xì)化管理模式，但是所獲得的效果卻不是很理想。原因主要表現(xiàn)在以下三方面：一是事務(wù)的錯(cuò)綜復(fù)雜。高職院校在實(shí)行精細(xì)化管理以后，辦公室人員處于處理煩瑣小事的狀態(tài)中。二是辦公室工作人員缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任感。精細(xì)化管理雖然得到了落實(shí)，但是卻沒有做出明確的分工，導(dǎo)致辦公室人員的職責(zé)模糊，只能顧及眼前的任務(wù)，卻缺乏合作與溝通，對(duì)于職責(zé)的模糊，也會(huì)導(dǎo)致工作人員工作積極性的喪失。三是缺乏足夠的精細(xì)化管理意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)。一些辦公室人員對(duì)于文件、信息等的管理能力不夠，也不能充分發(fā)揮出助手的作用，仍舊采取傳統(tǒng)管理模式，雖然工作時(shí)間較長(zhǎng)，但是工作效率卻很低。長(zhǎng)期處于工作時(shí)間較長(zhǎng)的狀態(tài)中，就會(huì)滋生疲勞與散漫情緒，進(jìn)而又影響到工作效率與管理水平[1]。因此，高校要不斷進(jìn)行精細(xì)化管理模式的探索與創(chuàng)新，推進(jìn)精細(xì)化管理，更好地為院校服務(wù)。

二、精細(xì)化管理在高職教育辦公室應(yīng)用的重要性

1.精細(xì)化管理與辦公室基本特點(diǎn)相符合

辦公室的工作所涉及的范圍比較廣，包括整個(gè)院校的各個(gè)方面，因此擁有較大的工作量，包括文案撰寫、公文管理、訪客迎接與招待、院校形象宣傳與維護(hù)、招生等多方面的事務(wù)，而且時(shí)常會(huì)接到突發(fā)性任務(wù)，需要快速作出反應(yīng)，所肩負(fù)的責(zé)任重大。在處理事務(wù)時(shí)需要對(duì)各方利益與資源加以權(quán)衡，如果考慮欠佳，就有可能導(dǎo)致任務(wù)的執(zhí)行失敗，帶來(lái)嚴(yán)重的后果，危及整個(gè)局面。精細(xì)化管理追求的就是管理工作的清晰、規(guī)范，力求達(dá)到效益、效果等的最大化，追求每一個(gè)細(xì)節(jié)的完美，專注于每一件小事與細(xì)節(jié)，以最小的投入獲得最大的利益。高職院校的辦公室特點(diǎn)還要求其工作必須規(guī)范、精，通過精細(xì)化的管理促進(jìn)工作協(xié)調(diào)，減少工作中出現(xiàn)的失誤，提高辦公效率。

2.精細(xì)化管理能夠提高工作質(zhì)量和工作效率

辦公室在高職院校中主要起著承上啟下的作用，實(shí)行精細(xì)管理能夠提高其服務(wù)質(zhì)量與品質(zhì)，更好地為院校領(lǐng)導(dǎo)階層、師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室的設(shè)置主要是為領(lǐng)導(dǎo)階層提供服務(wù)，相當(dāng)于領(lǐng)導(dǎo)階層的助手。信息收集與整理、政策執(zhí)行結(jié)果的調(diào)查與研究、監(jiān)督管理等屬于辦公室的常規(guī)工作范圍；此外，還需要為領(lǐng)導(dǎo)階層提供準(zhǔn)確的決策信息，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)階層的需求作出具體的方案與決策等[2]。師生是院校的主要力量，辦公室人員為教職員工提供的服務(wù)要從教職員工的需求特點(diǎn)出發(fā)，體現(xiàn)出人文關(guān)懷的特點(diǎn)，為教師教學(xué)的開展提供應(yīng)有的幫助，促進(jìn)教師教學(xué)的有效開展。對(duì)學(xué)生的管理應(yīng)體現(xiàn)出人性關(guān)懷的特點(diǎn)，為他們提供靈活多樣的服務(wù)，為學(xué)生樹立良好的榜樣。

3.精細(xì)化管理是推進(jìn)高職院校內(nèi)涵發(fā)展的重要途徑

精細(xì)化管理在辦公室的應(yīng)用能夠推進(jìn)辦公室管理理念的創(chuàng)新與發(fā)展，推進(jìn)管理模式的改進(jìn)與完善，改變辦公室以往被動(dòng)的工作狀態(tài)，向主動(dòng)、規(guī)范、有序的工作狀態(tài)邁進(jìn)，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，切實(shí)提高管理水平與質(zhì)量。

三、精細(xì)化管理在高職教育辦公室中的應(yīng)用措施

1.辦公室日常管理的精細(xì)化

高職院校辦公室每天都需要處理大量的事務(wù)，不僅要為領(lǐng)導(dǎo)階層提供及時(shí)、有效、全面的信息，還要以院校為中心開展各項(xiàng)工作，主要有對(duì)外接待、交流與考察、會(huì)議安排、文件調(diào)查與研究等。要將如此復(fù)雜繁多的事務(wù)處理得井井有條，就需要作出精細(xì)化的工作安排。辦公室可以對(duì)當(dāng)天的工作按緊急程度進(jìn)行分類，然后按照緊急程度開始處理事務(wù)，同時(shí)應(yīng)該做好事務(wù)處理記錄，保證工作的有序進(jìn)行。

2.辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)的精細(xì)化

高職院校辦公室開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中，接待是其中的一項(xiàng)常規(guī)內(nèi)容。接待對(duì)工作人員的要求是比較高的，需要辦公室工作人員對(duì)各種因素做出全面考慮，使接待過程精細(xì)化，提高接待服務(wù)質(zhì)量。精細(xì)化的接待流程是在原有的基礎(chǔ)上，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容再進(jìn)行細(xì)致化的劃分與準(zhǔn)備。一般的接待訪客的流程首先是具體了解來(lái)訪人員、來(lái)訪目的、來(lái)訪內(nèi)容，然后根據(jù)了解的信息制訂詳細(xì)的接待方案，有了具體的方案，再和相關(guān)部門進(jìn)行溝通，然后把方案計(jì)劃呈給領(lǐng)導(dǎo)，隨后和來(lái)訪人員進(jìn)行聯(lián)系并處理一些后續(xù)工作[3]。接待方案的精細(xì)化保證了接待過程的順暢和有序，使辦公室能對(duì)各種突發(fā)事件做出快速反應(yīng)。精細(xì)化的接待方案可以根據(jù)訪客和來(lái)訪目的不同做出相應(yīng)的調(diào)整，必須全面了解訪客的來(lái)訪目的和內(nèi)容，以便于和各部門之間做好溝通，為各方提供便利。

3.辦公室文案寫作的精細(xì)化

辦公室的文案寫作是辦公室人員的主要工作之一，文案的寫作內(nèi)容主要根據(jù)院校精神內(nèi)涵與上級(jí)文件起草具體文件與方案，部分需要對(duì)事件提出宏觀建議和策略等。文案寫作的精細(xì)化可以提高上級(jí)文件解讀水平，從而更好地傳達(dá)上級(jí)精神，優(yōu)化院校各方面的工作。辦公室人員需要不斷學(xué)習(xí)，了解國(guó)家大事與國(guó)際局勢(shì)，能夠正確解讀國(guó)家和黨的各項(xiàng)政策和文件，廣泛搜集和了解能夠豐富自身閱歷和知識(shí)儲(chǔ)備的有價(jià)值的內(nèi)容和信息。在日常的工作中，辦公室人員要做到學(xué)習(xí)的精細(xì)化，培養(yǎng)有序、邏輯性較強(qiáng)的工作思路，提高文書寫作水平與能力。

4.辦公室管理平臺(tái)的精細(xì)化

精細(xì)化管理的實(shí)行和落實(shí)離不開精細(xì)化的管理平臺(tái)，而精細(xì)化平臺(tái)的建立又以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為根據(jù)，辦公室要利用現(xiàn)代信息技術(shù)及時(shí)、便捷和迅速的特點(diǎn)，建立一個(gè)精細(xì)化的管理平臺(tái)。高職院校須要建立健全管理制度，規(guī)范工作職責(zé)、流程、內(nèi)容等，打造一個(gè)規(guī)范、有效的精細(xì)化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。

四、總結(jié)

精細(xì)化管理在高校辦公室的應(yīng)用，要求辦公室要制訂精細(xì)化的管理方案，并配以相應(yīng)的管理制度，監(jiān)督精細(xì)化管理方案的落實(shí)，使精細(xì)化方案各項(xiàng)內(nèi)容的落實(shí)有章可循、有法可依。精細(xì)管理在高職院校的實(shí)行，還須要辦公室人員不斷提高認(rèn)識(shí)，從而自覺按照精細(xì)化方案開展各方面的工作。同時(shí)在落實(shí)精細(xì)化管理的過程中，辦公室要不斷改進(jìn)與完善方案，推動(dòng)精細(xì)化管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉育峰.精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].教育探索， 2010（8）：88-89.

篇7

解決方案

針對(duì)中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控的功能需求和網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用現(xiàn)狀，我們提出以下的解決方案。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)組成

一、監(jiān)控前端

監(jiān)控前端指需要視頻監(jiān)控的各地點(diǎn)，在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控中，可以是車間、辦公室、鍋爐房、大門口等。有的監(jiān)控點(diǎn)在室外，有的在室內(nèi)。

監(jiān)控前端由監(jiān)控設(shè)備、多種報(bào)警監(jiān)測(cè)器、多路視頻分割器（或分配器）、網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器組成。

監(jiān)控設(shè)備可以根據(jù)用戶需求選擇不同檔次的彩色攝像機(jī)。如果需要進(jìn)行遠(yuǎn)程云臺(tái)控制，需要配置云臺(tái)與RS485解碼器。各攝像機(jī)的視頻信號(hào)（如果需要云臺(tái)控制，也包括云臺(tái)控制信號(hào)）需要連接到多路視頻分配器，同時(shí)報(bào)警信號(hào)也需要連接到多路視頻分配器。

報(bào)警監(jiān)測(cè)器包括對(duì)煙感、溫感、人體遠(yuǎn)紅外報(bào)警監(jiān)測(cè)器等，對(duì)企業(yè)的安全防護(hù)有重要作用。報(bào)警監(jiān)測(cè)器連接到網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器。

多路視頻分配器與網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器共同工作，可以實(shí)現(xiàn)在遠(yuǎn)程通過多選一的開關(guān)，觀看其中的某一路視頻信息。這樣既可以使觀看者看到多個(gè)監(jiān)控點(diǎn)的視頻圖像，又可以大大地降低整個(gè)系統(tǒng)地成本。

遠(yuǎn)程觀看視頻的關(guān)鍵是需要將已采集的模擬視頻信息進(jìn)行數(shù)字化、壓縮、傳輸。網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器完成這些功能。網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器是監(jiān)控前端設(shè)備的核心，本系統(tǒng)方案使用網(wǎng)睛公司的ENE-008寬帶網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器。視頻服務(wù)器接入互聯(lián)網(wǎng)。

ENE-008型寬帶網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器采用國(guó)際最領(lǐng)先的H.264（MPEG-4/part10）視頻壓縮技術(shù)，能同時(shí)實(shí)現(xiàn)4路視頻信號(hào)和音頻信號(hào)的同步壓縮、實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)傳輸和遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)觀看。系統(tǒng)具有VMD（移動(dòng)圖像偵測(cè)）報(bào)警、煙感報(bào)警、溫感報(bào)警、人體遠(yuǎn)紅外防盜報(bào)警等功能，系統(tǒng)通過RS232（或RS485）實(shí)時(shí)采集傳輸現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備數(shù)據(jù)，同時(shí)系統(tǒng)還能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)控制（包括云臺(tái)、鏡頭、消防、家電、自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備等），圖像質(zhì)量好，壓縮比極高，32～800Kbps碼流，352×288（或352×240）分辨率，25（或30）幀/秒，還能夠?qū)⒁曨l輸出到模擬監(jiān)視器、電視墻、大屏幕，為網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化視頻監(jiān)控提供完整解決方案。

二、通信傳輸

網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)端口接入互聯(lián)網(wǎng)。每路視頻信號(hào)的碼流設(shè)定為300～400K，就可以得到流暢、清晰的圖像質(zhì)量。現(xiàn)在最常用的ADSL帶寬為512K，完全滿足需要；如果更寬帶上網(wǎng)，帶寬則更加充足。

視頻信息、報(bào)警信息以TCP/IP的方式傳輸。

三、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控及錄像

在企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控中心，可以集中監(jiān)控各監(jiān)控點(diǎn)信息，并可進(jìn)行硬盤錄像，便于以后的查詢、檢索和回放。

在辦公室，只要接入企業(yè)的局域網(wǎng)，即可進(jìn)行觀看和監(jiān)控。

四、遠(yuǎn)程觀看端

企業(yè)管理者出差在外時(shí)，只要能上互聯(lián)網(wǎng)，就能隨時(shí)隨地觀看企業(yè)內(nèi)的情況。

系統(tǒng)可提供如下服務(wù)：

Ø觀看工作場(chǎng)所現(xiàn)狀；

Ø對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)錄像；

Ø進(jìn)行安防報(bào)警。

五、自動(dòng)化功能

連接網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器至企業(yè)電氣設(shè)備，即可實(shí)現(xiàn)諸如關(guān)門開燈等一類的自動(dòng)化功能。

系統(tǒng)實(shí)際配置

Ø配置1臺(tái)網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器和多路視頻分割器（或分配器）（8路或16路），需要交流電源；

Ø1套系統(tǒng)可帶最多16個(gè)攝像頭安裝連接到多路視頻分割器（或分配器）在需要視頻監(jiān)控的各地點(diǎn)。有的監(jiān)控點(diǎn)在室外，有的在室內(nèi)。

Ø人體遠(yuǎn)紅外探測(cè)器、玻璃破碎檢測(cè)器等安防附件連接到視頻服務(wù)器；

Ø如果客戶需要可控制攝像頭方向的云臺(tái)，也連到視頻服務(wù)器；

Ø將一條ADSL寬帶網(wǎng)絡(luò)線接到視頻服務(wù)器的網(wǎng)口（ADSL包月費(fèi)很低廉，且可與企業(yè)上網(wǎng)不矛盾）。

系統(tǒng)功能

管理者可通過連接公共寬帶網(wǎng)絡(luò)或無(wú)線數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)在電腦上逐一瀏覽每個(gè)監(jiān)控點(diǎn)的圖像；

系統(tǒng)可提供如下服務(wù)：

Ø觀看工作場(chǎng)所現(xiàn)狀；

Ø對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)錄像；

Ø進(jìn)行安防報(bào)警。

Ø實(shí)現(xiàn)部分自動(dòng)化功能。

系統(tǒng)安全性

視頻監(jiān)控，尤其是網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控的安全性非常重要。經(jīng)過用戶授權(quán)才可以觀看視頻信息。

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

本系統(tǒng)方案的優(yōu)勢(shì)在于：

•采用最先進(jìn)的H.264視頻壓縮技術(shù)(目前市場(chǎng)上很少有類似產(chǎn)品，一般都是MPEG4壓縮方式)，既節(jié)約帶寬，又保證高質(zhì)量的圖像。一旦模擬視頻變成數(shù)字視頻后，很容易保持其質(zhì)量不變；

•尤其在已完成信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的場(chǎng)合下，網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器可“即插即用”地隨時(shí)接入任一網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)；

•能在辦公室觀看，還可以在外部、外地通過互聯(lián)網(wǎng)觀看，有利于管理者實(shí)施企業(yè)“可視化”管理；

•具有自主版權(quán)的監(jiān)控軟件系統(tǒng)功能齊全，使用方便、安全；

篇8

中型企業(yè)的多數(shù)有線網(wǎng)絡(luò)早已建成，但隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張和人員的增加，企業(yè)會(huì)有擴(kuò)張新的辦公區(qū)域或分支機(jī)構(gòu)的需求，要求在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)無(wú)縫擴(kuò)展。而多數(shù)新建的小型企業(yè)初期并沒有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)建設(shè)的思路，急需建設(shè)基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。

無(wú)論擴(kuò)張新的辦公區(qū)域和分支機(jī)構(gòu)、新建基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)都是基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先，轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)解決方案就是有線或無(wú)線辦公網(wǎng)絡(luò)解決方案。而無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)IEEE 802.11n的逐漸成熟，以及相關(guān)產(chǎn)品及解決方案的大量應(yīng)用，使得對(duì)部署快速高效無(wú)線網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的需求越來(lái)越多。

在無(wú)線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，最為普及的應(yīng)用包括有傳統(tǒng)的胖AP、更加突出安全和無(wú)縫漫游的瘦AP加無(wú)線控制器以及在相隔不遠(yuǎn)的多個(gè)辦公地點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)使用的大功率無(wú)線橋接器和大功率天線等，此外還有基于IEEE 802.11n高速草案標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)級(jí)無(wú)線AP部署方案。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，可選擇的無(wú)線部署方案是相當(dāng)靈活豐富的。

篇9

【關(guān)鍵詞】高校辦公室；信息化建設(shè)；資源整合

【Abstract】Thanks to new economic form of Internet +， information system of high quality and high efficiency in the office of the university will also enhance the University’s innovation and productivity. Based on the investigation of information construction in Universities and under the perspective of resource integration， this paper breaks the old and inefficient office service system and improves the rules and regulations using the effective means of information keeping pace with the time， and plan a scientific and reasonable proposal for the construction of information in universities in order to service to school teachers and students and office work.

【Key words】University office； Information construction； Resource integration

1 高校辦公室信息化建設(shè)現(xiàn)狀

高校辦公室是綜合性職能部門和辦事機(jī)構(gòu)，其主要特點(diǎn)在于其綜合性職能，往往作為牽頭部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各有關(guān)部門，是高?！熬C合協(xié)調(diào)的核心部門”；管理和服務(wù)職能也是高校辦公室的基本職能，例如，學(xué)校重要會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排、學(xué)校行政公文和印簽印章的運(yùn)行管理、學(xué)校的外聯(lián)接待工作等，都是高校辦公室的常見工作[1]。

高校辦公室的工作繁重錯(cuò)綜復(fù)雜，辦公室工作人員要想在多部門之間做好協(xié)同在多任務(wù)之間做好有條理的切換實(shí)非易事，高效率高質(zhì)量的需求需要把信息化提上日程，但是當(dāng)前高校的信息化程度怎么樣呢？據(jù)調(diào)研分析，存在如下問題有待改善：

1.1 缺乏對(duì)信息化建設(shè)重要性的足夠認(rèn)識(shí)

信息化建設(shè)對(duì)于強(qiáng)化高校辦公室的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理職能具有重要的支撐作用，不僅體現(xiàn)在效率的提高、成本的節(jié)約上，更重要的是通過信息化建設(shè)可以推動(dòng)信息的科學(xué)化管理，促進(jìn)信息處理流程的革新。目前，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用帶來(lái)的不僅是技術(shù)的革新，也帶來(lái)了管理思想的變革，高校辦公室必須開拓信息視野不斷提升辦公室的整體工作水平。

信息化程度已經(jīng)成為衡量高校辦公室管理水平和綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。順應(yīng)信息化發(fā)展潮流，加強(qiáng)高校辦公室信息化建設(shè)，是提升高校教育整體水平的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化目標(biāo)的應(yīng)有之意，高校領(lǐng)導(dǎo)層、管理部門、辦公室行政人員都有必要強(qiáng)化信息化認(rèn)識(shí)以迎接信息化挑戰(zhàn)。然而在現(xiàn)實(shí)中，高校部分領(lǐng)導(dǎo)尚未認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在科學(xué)管理、民主決策等方面的作用，認(rèn)為信息技術(shù)只是處理日常業(yè)務(wù)的工具，不愿加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公系統(tǒng)等建設(shè)的投入，使信息化建設(shè)難以得到應(yīng)有的重視。

1.2 缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)和總體規(guī)劃

目前各高?；径汲闪⒘司W(wǎng)絡(luò)中心以及一些相對(duì)獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)，但由于缺少統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)，信息孤島現(xiàn)象日益嚴(yán)重；校內(nèi)各部門的管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源類型各異、來(lái)源不一，導(dǎo)致大多數(shù)可共享的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、可重用的系統(tǒng)重復(fù)開發(fā)。究其原因，主要是在信息化建設(shè)的過程中，由于沒有制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，建設(shè)缺乏總體目標(biāo)性，各高校對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)還停留在項(xiàng)目性的工作層面，這不利于信息化建設(shè)的長(zhǎng)期開展和推進(jìn)。

1.3 缺乏對(duì)信息化軟件建設(shè)的投入

某些高校在信息化建設(shè)上急功近利，能夠在短時(shí)間即見成效的硬件設(shè)施建設(shè)上大力投入，而在費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢的信息資源建設(shè)上投入力度嚴(yán)重不足。不少高校在信息化時(shí)都是鋪路、建網(wǎng)、購(gòu)買機(jī)器，對(duì)于軟件的應(yīng)用效果、應(yīng)用頻率、應(yīng)用普及情況關(guān)注較少。之所以出現(xiàn)這種狀況，是因?yàn)槟壳案咝?duì)信息化建設(shè)的目標(biāo)認(rèn)識(shí)不清，盲目的追求數(shù)量上的成果，以此作為衡量學(xué)校信息化建設(shè)成果的指標(biāo)，而忽視了信息資源在辦公室日常工作管理中的重要作用，沒有切實(shí)從使用的角度出發(fā)，造成了資源的浪費(fèi)。

2 高校辦公室信息化建設(shè)的建議及對(duì)策

2.1 完善制度建設(shè)和信息化總體規(guī)劃

高校辦公室需要建立健全辦公室的信息報(bào)送制度、收發(fā)文制度等，通過系統(tǒng)建立緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制；將具體工作落實(shí)到人，使辦公室人員能隨時(shí)查看自己當(dāng)前的各項(xiàng)任務(wù)，以便合理安排工作時(shí)間，做到查有所依；有效協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的溝通，加快信息的流通，實(shí)現(xiàn)高效、協(xié)同工作。在加快信息化建設(shè)的同時(shí)，實(shí)行長(zhǎng)效管理，從而更好的從制度上規(guī)范本部門信息化建設(shè)，逐步完善辦公室信息化工作體系[2]。

高校在辦公室信息化建設(shè)中要充分重視總體規(guī)劃，并且在做總體規(guī)劃時(shí)要做到：

管理人員和信息化支持部門同時(shí)參與。這樣才能保證與學(xué)校信息化現(xiàn)狀的銜接，保證規(guī)劃的可實(shí)施性；還需要有資深的本?；蛘邔I(yè)公司的信息化專家參與，以便保證規(guī)劃與IT技術(shù)發(fā)展的統(tǒng)一。

因地制宜逐步落實(shí)。要了解學(xué)校信息化能夠投入的人力和物力情況，根據(jù)實(shí)際投入來(lái)定規(guī)劃，而不能做成太過理想不能實(shí)施的規(guī)劃；規(guī)劃既要有宏觀的方針、策略，也要有細(xì)致的實(shí)施計(jì)劃，單純粗線條的規(guī)劃很難落地實(shí)施。

2.2 強(qiáng)化信息資源建設(shè)的科學(xué)性和合理性

信息資源建設(shè)要注重科學(xué)化和合理性，要走引進(jìn)與自主建設(shè)相結(jié)合的道路。除引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)上一些高水平、高質(zhì)量的資源和企業(yè)的信息化產(chǎn)品外，主要是自主制作和二次開發(fā)，這主要是由計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師和研究生來(lái)完成，他們經(jīng)過教育技術(shù)理論與技術(shù)培訓(xùn)，掌握計(jì)算機(jī)操作技能，再結(jié)合豐富的學(xué)科教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，可以完成信息資源建設(shè)的主體需求。

將分散在各部門的信息匯集起來(lái)，通過梳理進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并進(jìn)行知識(shí)的匯集和整理，最大程度的解決互不兼容的分離狀態(tài)，進(jìn)而打通使用，形成一個(gè)系統(tǒng)化的集成數(shù)據(jù)庫(kù)。如系統(tǒng)中涉及一些公務(wù)資源和公共服務(wù)的，如統(tǒng)一身份認(rèn)證等，要開放一些服務(wù)接口或者統(tǒng)一建設(shè)，避免重復(fù)開發(fā)和資源浪費(fèi)。

2.3 強(qiáng)化信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

要充分利用分散在各部門的信息化人才形成合力，用于信息化建設(shè)及相關(guān)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)。充分利用高校的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、使計(jì)算機(jī)專業(yè)的優(yōu)秀人才有理論結(jié)合實(shí)踐的機(jī)會(huì)和用武之地，使其加入到培訓(xùn)專家隊(duì)伍中來(lái)，提高辦公室工作人員的信息獲取能力、信息處理能力和服務(wù)能力。

增強(qiáng)辦公室人員綜合素質(zhì)，提升信息系統(tǒng)分析能力，充分發(fā)揮現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的作用。辦公室人員要增強(qiáng)自身的信息意識(shí)，在實(shí)際工作中增強(qiáng)對(duì)信息的洞察力和反應(yīng)力；高校辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政人員的信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握最先進(jìn)的信息工作方法和大數(shù)據(jù)軟件的應(yīng)用，切實(shí)增強(qiáng)信息搜集、篩選、加工、傳送、反饋等能力。

3 高校辦公室信息化建設(shè)推薦方案

3.1 建設(shè)原則和總體目標(biāo)

信息化建設(shè)應(yīng)本著“統(tǒng)一規(guī)劃、軟硬并重、逐步實(shí)施、重點(diǎn)突破、與時(shí)俱進(jìn)”的建設(shè)原則。在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下，由辦公室主任為主導(dǎo)，統(tǒng)一辦公室相關(guān)員工對(duì)辦公室信息化的思想認(rèn)識(shí)和研發(fā)建設(shè)。

辦公室信息化建設(shè)，首先應(yīng)按照輕重緩急逐步開發(fā)并應(yīng)用起來(lái)，在研發(fā)過程中重視系統(tǒng)的實(shí)用性，同時(shí)注重收集測(cè)試人員及用戶反饋的問題以免脫離實(shí)際需求浪費(fèi)人力、物力甚至財(cái)力。辦公室信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是：利用現(xiàn)代信息技術(shù)將高校辦公室工作相關(guān)的工作流程、管理、服務(wù)等整合到一個(gè)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)空間環(huán)境下，從而達(dá)到提高高校辦公室員工的工作效率和管理水平的目的。辦公室信息化的體系結(jié)構(gòu)如圖1所示，圖中所示的各個(gè)設(shè)施及系統(tǒng)，在某些高校若已經(jīng)存在則需要溝通交互接口直接利用起來(lái)以免重復(fù)建設(shè)，若不存在則需要重新建設(shè)。高校辦公室需要與人事、教務(wù)、檔案系統(tǒng)等部門技術(shù)人員協(xié)調(diào)相關(guān)系統(tǒng)的完成情況及整合辦法，信息化建設(shè)的物理展現(xiàn)最終表現(xiàn)為門戶網(wǎng)站及APP，用戶看到的是一個(gè)集辦公流程、管理及服務(wù)的虛擬化高校辦公室。

圖1 辦公室信息化的體系結(jié)構(gòu)

3.2 信息化分階段推薦方案

3.2.1 辦公室信息化建設(shè)初級(jí)工程

辦公室信息化建設(shè)的初級(jí)工程，使有線及無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個(gè)辦公區(qū)域、教學(xué)區(qū)及宿舍區(qū)，提高基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的帶寬承載能力、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及訪問能力、單點(diǎn)登錄支持能力，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，開發(fā)或者利用現(xiàn)有的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)及相應(yīng)數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)辦公室收發(fā)文的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。對(duì)于信息服務(wù)系統(tǒng)，開發(fā)高校信息交換的公共平臺(tái)，使高校的信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。在初級(jí)工程中，在辦公室統(tǒng)一規(guī)劃的指導(dǎo)與網(wǎng)絡(luò)中心的協(xié)調(diào)下，使網(wǎng)絡(luò)線路到達(dá)所有的辦公室、實(shí)驗(yàn)室、研究室，充分挖掘相關(guān)單位內(nèi)部的信息資源，建立單位內(nèi)部的綜合管理自動(dòng)化系統(tǒng)，為單位內(nèi)部的信息化建設(shè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和詳細(xì)的實(shí)施步驟，為各個(gè)二級(jí)單位的“信息化”奠定良好基礎(chǔ)。

3.2.2 辦公室信息化建設(shè)中級(jí)工程

辦公室信息化建設(shè)的中級(jí)工程，整合現(xiàn)有的或者開發(fā)各種管理信息系統(tǒng)，包括人事、財(cái)務(wù)、教務(wù)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，使這些管理系統(tǒng)能服務(wù)于辦公室信息化平臺(tái)，并提供校園內(nèi)部的查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，同時(shí)開發(fā)辦公室的發(fā)文收文系統(tǒng)并應(yīng)用“公開金鑰基礎(chǔ)建設(shè)”機(jī)制（PKI），它能夠提供相當(dāng)安全及可信賴的數(shù)字簽章與認(rèn)證機(jī)制，我國(guó)不少高校辦公室已經(jīng)采用了“自然人憑證”IC卡作為新一代文件系統(tǒng)身份認(rèn)證及線上簽核的依據(jù)[3]。PKI相關(guān)“安控平臺(tái)”管理系統(tǒng)信息中心也在不同高校中獲得了很好的建設(shè)。在中級(jí)工程中，辦公室相關(guān)的部門應(yīng)在學(xué)校綜合管理自動(dòng)化系統(tǒng)的支持下，開發(fā)自己?jiǎn)挝粌?nèi)部的管理系統(tǒng)并與辦公室的管理系統(tǒng)融為一體，提供校內(nèi)甚至校外網(wǎng)絡(luò)用戶的信息查詢能力。在開發(fā)和應(yīng)用過程中，應(yīng)該注重實(shí)用和適用，這樣才能將本單位的各種信息資源利用起來(lái)，為不斷完善這些管理系統(tǒng)打下良好根基。

3.2.3 辦公室信息化建設(shè)高級(jí)工程

辦公室信息化建設(shè)的高級(jí)工程，不滿足于上階段的數(shù)據(jù)的信息查詢和統(tǒng)計(jì)，而要從師生員工的數(shù)據(jù)及使用過程中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息，并逐步利用這些信息進(jìn)行學(xué)校決策支持系統(tǒng)的開發(fā)，比如挖掘?qū)W生的問答需求形成知識(shí)管理系統(tǒng)，挖掘?qū)W生的課程需求以引導(dǎo)課程設(shè)置、挖掘?qū)W生對(duì)課程對(duì)教師的反饋信息以決策對(duì)任課教師的合理配置等等，此外，還需要提供全校范圍內(nèi)的高性能計(jì)算服務(wù)，提供數(shù)據(jù)的多維分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)表展現(xiàn)服務(wù)，使辦公室工作人員能從多個(gè)角度多種報(bào)表形式了解高校數(shù)據(jù)，對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)的決策及工作部署也能起到重要的引導(dǎo)作用。辦公室相關(guān)的單位應(yīng)配合學(xué)校辦公室的整體建設(shè)，搜集并共享相關(guān)的數(shù)據(jù)資源。辦公室信息化建設(shè)高級(jí)工程完成以后，高校辦公室的信息化面貌將會(huì)得到根本改善，與高校辦公室工作相關(guān)的師生員工以及校領(lǐng)導(dǎo)都將收獲愉悅的信息化的高質(zhì)量高效率體驗(yàn)。

4 結(jié)束語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)給經(jīng)濟(jì)社會(huì)帶來(lái)的沖擊和積極推動(dòng)作用有目共睹，信息化在高校辦公室管理中的地位、作用也日益突顯，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為高校的信息化建設(shè)也提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障和支持。高校辦公室的信息化建設(shè)工作更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)推向新的高度，我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光創(chuàng)新、高效地開展工作，不斷利用和升華信息化工作成果，使得工作能夠更加高效、有序、規(guī)范的進(jìn)行，更好地為學(xué)校和辦公室的發(fā)展服務(wù)、為信息化工作增光添彩。

【參考文獻(xiàn)】

[1]宋清濤.我國(guó)高校辦公室職能的拓展與強(qiáng)化[J].江蘇高教，2010，（3）.

篇10

在本方案規(guī)劃中，將應(yīng)用先進(jìn)的綜合布線系統(tǒng)，規(guī)劃建設(shè)檢察院行政樓的信息高速公路，為用戶提供科學(xué)、高效的管理控制手段。

工程概況介紹

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為高速局域網(wǎng)和寬帶業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)提供高速可靠的連接通道，保證信息準(zhǔn)確、快速地傳輸。本綜合布線系統(tǒng)方案規(guī)劃將從先進(jìn)可靠、實(shí)用合理的原則出發(fā)，根據(jù)檢察院行政樓的建設(shè)規(guī)劃特點(diǎn)，以滿足目前用戶的應(yīng)用需求為基礎(chǔ)，充分考慮到今后技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，綜合應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及信息通信方面的最先進(jìn)技術(shù)，提供用戶具有長(zhǎng)遠(yuǎn)效益的全面解決方案。

該檢察院行政樓項(xiàng)目，大樓共四層，各子系統(tǒng)的布線進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施。設(shè)網(wǎng)絡(luò)總機(jī)房在二層B室，綜合布線至各辦公室網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)。 四個(gè)樓層42間辦公室每個(gè)辦公室都布放網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn),兩間會(huì)議室各布2個(gè)信息點(diǎn)總機(jī)房2個(gè)點(diǎn)，四樓6個(gè)房間通間設(shè)12個(gè)信息點(diǎn)。2FB室設(shè)為網(wǎng)絡(luò)總機(jī)房。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

該檢察院行政樓是面向二十一世紀(jì)的現(xiàn)代化工程，服務(wù)于二十一世紀(jì)。其智能化系統(tǒng)在符合實(shí)際需要的前提下，應(yīng)有適當(dāng)?shù)某靶?，以滿足未來(lái)的需求。其結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：

標(biāo)準(zhǔn)性：整個(gè)系統(tǒng)符合ISO/IEC 11801和ANSI/EIA/TIA推薦的商業(yè)建筑設(shè)計(jì)和驗(yàn)收規(guī)范，滿足中國(guó)國(guó)內(nèi)現(xiàn)行使用的通信電氣標(biāo)準(zhǔn)。

先進(jìn)性：采用符合國(guó)際上最新標(biāo)準(zhǔn)的布線材料，通過雙絞線銅纜與光纖的混合布線方式，構(gòu)成一套完整的布線系統(tǒng)，保證未來(lái)多年的設(shè)備更換和帶寬增長(zhǎng)。

開放性：整個(gè)系統(tǒng)采用開放式的體系結(jié)構(gòu)，能夠連接各廠家、各型號(hào)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和交換機(jī)設(shè)備，支持所有現(xiàn)行使用的通信協(xié)議。

靈活性：通過模塊化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，支持不同的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、方便的線路管理和語(yǔ)音/數(shù)據(jù)終端設(shè)備的即插即用。

可靠性：整個(gè)系統(tǒng)線纜和相關(guān)連接件均通過UL、CSL和ISO等認(rèn)證，提供高容錯(cuò)功能，保證未來(lái)現(xiàn)代化系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。

經(jīng)濟(jì)性：支持綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)（ISDN）的各項(xiàng)應(yīng)用，采用高性能余量、高集成度的產(chǎn)品，一次性投資可滿足未來(lái)長(zhǎng)期的通信需求。

擴(kuò)充性：綜合布線系統(tǒng)是可擴(kuò)充的，將來(lái)系統(tǒng)容量進(jìn)行擴(kuò)容時(shí)，必須很容易地進(jìn)行設(shè)備和材料的擴(kuò)展。

方案設(shè)計(jì)

整個(gè)布線系統(tǒng)由工作區(qū)子系統(tǒng)，水平干線子系統(tǒng)，管理子系統(tǒng)，垂直主干子系統(tǒng)，設(shè)備間子系統(tǒng)五個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成。

1.工作區(qū)子系統(tǒng)

工作區(qū)子系統(tǒng)由終端設(shè)備連接到信息插座的跳線組成。它包括信息插座、信息模塊、網(wǎng)卡和連接所需的跳線，并在終端設(shè)備和輸入/輸出（I/O）之間搭接。用戶能方便地把計(jì)算機(jī)、電話、傳真等不同的終端設(shè)備接入大樓的通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

2.水平布線子系統(tǒng)

水平布線子系統(tǒng)是從工作區(qū)子系統(tǒng)的信息點(diǎn)出發(fā)，連接管理子系統(tǒng)的通信中間交叉配線設(shè)備的線纜部分。系統(tǒng)由樓層配線箱延伸至信息插座的布線組成，本工程采用超五類雙絞線，水平布線提供大樓網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)到用戶終端設(shè)備的信息傳輸。

3.管理區(qū)子系統(tǒng)

管理間為連接其他子系統(tǒng)提供手段，它是連接垂直干線子系統(tǒng)和水平干線子系統(tǒng)的設(shè)備，其主要設(shè)備是配線架、HUB、交換機(jī)和機(jī)柜、電源等設(shè)備。管理子系統(tǒng)設(shè)置在樓層配線房間，是水平系統(tǒng)電纜端接的場(chǎng)所，也是主干系統(tǒng)電纜端接的場(chǎng)所。本次布線工程中，通過一個(gè)多層的星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，在各個(gè)管理層次上完成各種連接和組網(wǎng)。

4.設(shè)備間子系統(tǒng)

各類應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)備主機(jī)或控制中心需要同各自的終端連接。本次工程中設(shè)備間子系統(tǒng)位于大樓二樓總機(jī)房?jī)?nèi)。

5.不間斷電源系統(tǒng)

總機(jī)房?jī)?nèi)必須提供不間斷電源統(tǒng)一供電，功率在300W-1000W之間，提供網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等使用，保證設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定可靠。