導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案 管理 作用

1.前言

會(huì)計(jì)檔案為會(huì)計(jì)核算工作處理的專業(yè)資料，其映射出單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，具體涵蓋會(huì)計(jì)憑證、賬目、報(bào)表材料、信息化應(yīng)用存儲(chǔ)軟件等。其屬于國(guó)家檔案資料的重要內(nèi)容之一，在企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了核心價(jià)值作用。為此，強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理尤為重要，我們只有明晰其現(xiàn)實(shí)特征，針對(duì)管理階段中存在的問(wèn)題制定科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略，方能激發(fā)會(huì)計(jì)檔案優(yōu)質(zhì)作用，提升企事業(yè)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.會(huì)計(jì)檔案特征

會(huì)計(jì)檔案的形成需要應(yīng)用會(huì)計(jì)核算手段，其同企事業(yè)單位從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)收支密切關(guān)聯(lián)，因而需體現(xiàn)科學(xué)專業(yè)性。會(huì)計(jì)核算主體應(yīng)用賬戶的設(shè)置、填寫與管理憑證、記賬、經(jīng)營(yíng)成本核算、資產(chǎn)清查管理與會(huì)計(jì)報(bào)表等方式，針對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象實(shí)施持續(xù)全面的詳細(xì)登記以及管理監(jiān)督。由此決定會(huì)計(jì)核算應(yīng)體現(xiàn)實(shí)踐的嚴(yán)密性。

3.會(huì)計(jì)檔案核心作用

會(huì)計(jì)檔案為企事業(yè)單位從事會(huì)計(jì)分析以及審計(jì)核查必不可少的依據(jù)，因此其體現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)的依據(jù)作用。同時(shí)會(huì)計(jì)檔案還體現(xiàn)了一定的憑證作用，可成為單位考察評(píng)估會(huì)計(jì)事項(xiàng)的有效證明材料。會(huì)計(jì)檔案可作為企事業(yè)單位探索經(jīng)濟(jì)發(fā)展、研究財(cái)政事務(wù)的優(yōu)質(zhì)資料，因此，可將會(huì)計(jì)檔案用作某個(gè)區(qū)域或機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理的史料基礎(chǔ)。

4.會(huì)計(jì)檔案實(shí)踐管理中包含的問(wèn)題

目前，企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)檔案工作中，體現(xiàn)了一定現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，即管理制度不全面。一些單位決策領(lǐng)導(dǎo)層忽略了會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，沒(méi)有形成整體的會(huì)計(jì)檔案建檔、歸檔管理、查閱借還以及銷毀體制，進(jìn)一步令會(huì)計(jì)檔案實(shí)踐管理體現(xiàn)出一定的無(wú)序性。對(duì)于檔案資料的裝訂也存在不規(guī)范性，一些企事業(yè)單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，主體由管理檔案員工進(jìn)行資料的裝訂，較易令檔案保存一段時(shí)間后，形成破損或丟失。再者，一些企事業(yè)單位保管會(huì)計(jì)檔案欠缺妥善性，令應(yīng)用壽命顯著下降，沒(méi)有達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)期限。

5.強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理科學(xué)策略

5.1優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理工作體制，完善裝訂立卷

為完善會(huì)計(jì)檔案管理，各企事業(yè)單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員，應(yīng)正視會(huì)計(jì)檔案管理工作重要性，依據(jù)財(cái)政部門以及檔案管理機(jī)構(gòu)相關(guān)精神，就實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，編制管理會(huì)計(jì)檔案工作機(jī)制。應(yīng)就檔案的歸檔管理、立卷、查借歸還、管理期限、銷毀以及資料移交等制度進(jìn)行細(xì)化明確，令其有據(jù)可依，逐步邁上科學(xué)管控的軌道。檔案資料的立卷裝訂為管理工作的起步階段，可為后續(xù)的優(yōu)化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。為此，工作人員應(yīng)提升責(zé)任感，依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定，將會(huì)計(jì)憑證按冊(cè)裝訂。應(yīng)認(rèn)真細(xì)致的核查原始會(huì)計(jì)憑證在裝訂粘貼過(guò)程中是否牢固，內(nèi)容是否完整，每?jī)?cè)厚度是否相同，應(yīng)確保裝訂的完整、結(jié)實(shí)，同時(shí)體現(xiàn)一定的美觀性。

5.2規(guī)范會(huì)計(jì)檔案資料查借手續(xù)，做好移交管理

規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案管理可預(yù)防信息資料的不良丟失，因此企事業(yè)單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)創(chuàng)建細(xì)致全面的查借手續(xù)。內(nèi)部會(huì)計(jì)人員可進(jìn)行直接的借閱。而他類部門員工與外單位員工在借閱時(shí)應(yīng)履行詳細(xì)登記手續(xù)，填寫姓名、借閱的檔案信息以及時(shí)間，并簽字確認(rèn)。在還回會(huì)計(jì)檔案之時(shí)，工作人員則應(yīng)細(xì)致的檢驗(yàn)，確認(rèn)是否完好無(wú)損，有否存在涂改以及破壞資料的現(xiàn)象，預(yù)防會(huì)計(jì)檔案流通階段中的缺損、不完整、丟失以及泄露現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定，定期移交應(yīng)予以歸檔的會(huì)計(jì)資料到管理檔案機(jī)構(gòu)，不應(yīng)隨意進(jìn)行封閉的保管。同時(shí)檔案部門應(yīng)定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料的點(diǎn)收，履行工作職責(zé)，做好交接手續(xù)的辦理。對(duì)會(huì)計(jì)憑證檔案應(yīng)按冊(cè)以及序號(hào)進(jìn)行逐個(gè)清點(diǎn)，并遵循記賬要領(lǐng)進(jìn)行賬簿的全面核實(shí)。同時(shí)應(yīng)核查備案資料完整性，確保賬表一致、信息相符，提升會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性以及充實(shí)性。歸檔處理的各項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)遵循原卷冊(cè)封袋的原則，倘若需要進(jìn)行拆卷，則應(yīng)聯(lián)合經(jīng)辦人一同負(fù)責(zé)整理，明確職責(zé)分工。

5.3科學(xué)開展會(huì)計(jì)檔案的綜合鑒定以及銷毀工作

做好會(huì)計(jì)檔案的綜合鑒定與銷毀工作尤為重要，應(yīng)依據(jù)規(guī)范原則標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)超期檔案信息進(jìn)行再次評(píng)估，分析其應(yīng)用價(jià)值。將不具保存效用的會(huì)計(jì)檔案全面剔除銷毀。實(shí)踐工作中應(yīng)體現(xiàn)良好的科學(xué)性，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)出具鑒定意見，并聯(lián)合單位會(huì)計(jì)部門構(gòu)建鑒定小組，進(jìn)行全面細(xì)致的評(píng)估。資料需要銷毀時(shí)，應(yīng)撰寫銷毀報(bào)告，填寫審批表格，報(bào)告之中應(yīng)涵蓋鑒定評(píng)估檔案信息的具體時(shí)間，資料銷毀的總量以及簡(jiǎn)要的內(nèi)容信息等，而后經(jīng)手人以及負(fù)責(zé)銷毀人員應(yīng)履行必要的簽字蓋章手續(xù)。當(dāng)銷毀報(bào)告通過(guò)審批后便可實(shí)施具體的銷毀，同時(shí)檔案以及財(cái)務(wù)部門應(yīng)委派工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保安全、順利、高效的操作。

6.結(jié)語(yǔ)

總之，會(huì)計(jì)檔案資料信息量豐富，具有良好的應(yīng)用價(jià)值。為此我們應(yīng)明確其核心作用，針對(duì)實(shí)踐管理中存在的問(wèn)題制定科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略，方能激發(fā)會(huì)計(jì)檔案優(yōu)質(zhì)作用，提升其應(yīng)用效率水平，為企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理、創(chuàng)新探索提供科學(xué)參考依據(jù)，促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孟秀麗.淺談境外機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理[J].北京檔案，2011（5）

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1、會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制不健全

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵步驟，然而根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制并不健全，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息披露過(guò)程中政府監(jiān)管不足，準(zhǔn)則、法規(guī)的執(zhí)行監(jiān)督不力；注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度不完善。會(huì)計(jì)師資格證是對(duì)于會(huì)計(jì)師專業(yè)素質(zhì)的基本界定。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不僅需要對(duì)受托單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行客觀公正的審計(jì)，還要收取審計(jì)費(fèi)用，這導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)審計(jì)單位的依賴性比較強(qiáng)，另外，注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)目前還沒(méi)有形成有效的監(jiān)督機(jī)制，再加上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善、領(lǐng)導(dǎo)不重視等，使得內(nèi)部機(jī)制不健全，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，這些情況成為會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的重要障礙。

2、檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患

在當(dāng)今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸普及，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要手段，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案也不例外。然而企業(yè)會(huì)計(jì)軟件等主要是在市場(chǎng)上進(jìn)行購(gòu)買然后進(jìn)行有關(guān)調(diào)試，這在一定程度上增加了會(huì)計(jì)檔案管理的安全隱患。2014年新修訂的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33號(hào)合并財(cái)務(wù)報(bào)表》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)職工薪酬準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等，都對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了針對(duì)性的要求，可見新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于電子計(jì)算機(jī)的依賴性比較大，因此這些電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全以及會(huì)計(jì)軟件等使得新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案的管理形式更加嚴(yán)峻。

二、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的措施

1、不斷改善手段，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性、可靠性

會(huì)計(jì)檔案信息失真是指會(huì)計(jì)主體通過(guò)弄虛作假、舞弊等手段對(duì)外提供的會(huì)計(jì)檔案信息無(wú)法真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息安全隱患一直是會(huì)計(jì)檔案管理中的重要問(wèn)題。2014年修訂與的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中我們可以看到，財(cái)務(wù)報(bào)表、薪酬準(zhǔn)則等成為修訂的主要方面，這些方面會(huì)計(jì)信息主要是通過(guò)數(shù)據(jù)、報(bào)表進(jìn)行信息記錄的，因此對(duì)于會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性、可靠性有了更加嚴(yán)格的要求。在新時(shí)期，加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、加強(qiáng)電子信息系統(tǒng)安全防護(hù)墻的改善等成為企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息真實(shí)性、可靠性的主要保障。公允價(jià)值量也是2014年新修訂與的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的重點(diǎn)，公允價(jià)值量涉及到了存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、生物資產(chǎn)、資產(chǎn)減值、長(zhǎng)期股權(quán)投資等科目的有效核算，使用公允價(jià)值量進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債的估量，可以幫助信息使用者根據(jù)當(dāng)下情況做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。這些新的檔案信息成為新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下檔案信息管理中的主要部分，因此不斷加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，加強(qiáng)新的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)軟件的有效開發(fā)，對(duì)于企業(yè)檔案管理有著重要的意義。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的建設(shè)，為會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展提供保障

在目前新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下，結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀，保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利開展需要國(guó)家、政府等部門的協(xié)助，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的有效構(gòu)建。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則《企業(yè)會(huì)計(jì)第41號(hào)——在其他主體中權(quán)益的披露》中對(duì)于主體會(huì)計(jì)信息披露進(jìn)行了明確的規(guī)定有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的透明，有助于加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)督。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)下不斷的完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系，完善規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的有效監(jiān)督，有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效開展。

三、結(jié)束語(yǔ)

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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)委派制；會(huì)計(jì)檔案；管理；措施

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1 會(huì)計(jì)委派制概述

會(huì)計(jì)委派制是由政府部門和產(chǎn)權(quán)管理部門以所有者身份，委派會(huì)計(jì)代表政府和產(chǎn)權(quán)管理部門監(jiān)督國(guó)有單位或集體企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的一種制度。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度是我國(guó)會(huì)計(jì)管理工作中的新生事物，是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理體制的重大改革。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)委派制有兩種形式，一種叫“會(huì)計(jì)委派直接管理”，另一種叫“財(cái)務(wù)集中制”。

1.1“會(huì)計(jì)委派直接管理”形式

即以地方政府的名義向所屬的行政事業(yè)單位直接委派會(huì)計(jì)人員。在這種形式下，委派對(duì)象大多是單位的財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)，管理方式大多采用直接管理，即對(duì)會(huì)計(jì)人員的人事檔案、職務(wù)晉升、工作調(diào)動(dòng)等實(shí)行集中統(tǒng)一管理，會(huì)計(jì)人員獨(dú)立，并實(shí)行在單位之間定期輪崗制度。

1.2 “財(cái)務(wù)集中制”形式。

即在基層成立行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中心，在保持各單位資金所有權(quán)、使用權(quán)，財(cái)務(wù)自、審批權(quán)不變的前提下，各單位不再設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，不配備會(huì)計(jì)人員，只設(shè)報(bào)賬員，將招考來(lái)的會(huì)計(jì)的行政關(guān)系等轉(zhuǎn)到核算中心，割斷了會(huì)計(jì)人員與其服務(wù)單位的人事隸屬關(guān)系和經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，將會(huì)計(jì)核算權(quán)從單位行政管理權(quán)分離出來(lái)，取消各單位銀行賬戶，統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告，保管會(huì)計(jì)檔案等財(cái)務(wù)活動(dòng)，實(shí)行“集中管理，分戶核算”，融會(huì)計(jì)服務(wù)與監(jiān)督管理為一體。委托單位資金的所有權(quán)、審批權(quán)、使用權(quán)不變，委托單位有權(quán)向會(huì)計(jì)核算中心查詢本單位的財(cái)務(wù)狀況、資金結(jié)余等情況。核算中心是在雙方簽訂的委托書所授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)單位資金享有財(cái)務(wù)核算權(quán)和資金使用的監(jiān)督權(quán)，無(wú)支配和使用權(quán)。

2 會(huì)計(jì)委派制下會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀分析

目前，會(huì)計(jì)委派制下會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀大致是：

2.1 委派會(huì)計(jì)受財(cái)政部門委派，直接到行政事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，所形成的會(huì)計(jì)檔案由委派會(huì)計(jì)整理立卷，會(huì)計(jì)檔案實(shí)體仍在原單位保存，即保持了原單位全宗的完整性。但這種模式到了基層，特別是鄉(xiāng)村一級(jí)，會(huì)計(jì)檔案管理方式卻發(fā)生了變化。各村的財(cái)務(wù)全部由鄉(xiāng)鎮(zhèn)的委派會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算、報(bào)賬，各村形成的會(huì)計(jì)檔案也集中在鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一管理，不再向各村返回會(huì)計(jì)檔案。

2.2 會(huì)計(jì)集中核算地區(qū)或部門，在會(huì)計(jì)核算中心形成的會(huì)計(jì)檔案由核算中心進(jìn)行整理、歸檔、保管、提供利用。這其中，有的核算中心將委派單位的會(huì)計(jì)檔案暫保管一年后向委托單位返回；有的則不按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定》及時(shí)向委托單位返回，而是自行保管。由于沒(méi)有專門的會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房和專門的檔案員，加之各單位的報(bào)賬人員頻繁往來(lái)，環(huán)境嘈雜，十分不利于檔案的安全保管，其形成的會(huì)計(jì)檔案也基本沒(méi)有規(guī)范整理，混亂堆放在柜子里。

3 會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案管理仍存在一些問(wèn)題，其主要表現(xiàn)為：

3.1有的會(huì)計(jì)核算中心沒(méi)有或不及時(shí)向委托單位移交會(huì)計(jì)檔案

這不符合《檔案法》特別是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條明確指出：“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終結(jié)后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管”。會(huì)計(jì)核算中心成立后形成的會(huì)計(jì)檔案是委托單位委托被委托單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而形成的，盡管會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體由于保管單位的變更而變更，但他的所有權(quán)仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個(gè)門類，應(yīng)當(dāng)保持一個(gè)單位全宗的完整性和連續(xù)性。

3.2 紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案沒(méi)有同步歸檔

會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工記賬形式到運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)形式記賬，會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了變化，財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》第四章第七條明確指出：“電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。”《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十五條規(guī)定：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。”然而實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)委派制核算的地區(qū)或部門，基本都實(shí)行了電算化會(huì)計(jì)，形成大量的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案都保存在會(huì)計(jì)核算中心，即便是定期向委托單位移交會(huì)計(jì)檔案的核算中心，也只移交紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

3.3 會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)

會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物，它產(chǎn)生于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中，是會(huì)計(jì)工作的延伸，也是會(huì)計(jì)工作的終結(jié)。但在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)委派制管理下的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對(duì)檔案知識(shí)，特別是對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少，也沒(méi)有參加過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。各單位普遍重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理。在各單位制定的會(huì)計(jì)制度中突出強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，卻忽視制訂詳細(xì)的具有可操作性的會(huì)計(jì)檔案管理制度，沒(méi)有把會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)中。在會(huì)計(jì)人員上崗前，沒(méi)有邀請(qǐng)檔案專業(yè)人員講授會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能，造成會(huì)計(jì)檔案整理質(zhì)量不高，封面內(nèi)容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規(guī)范，無(wú)目錄等現(xiàn)象，使整理出的會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，更談不上科學(xué)管理。

3.4 財(cái)政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作

由于會(huì)計(jì)委派制是近些年來(lái)新型的管理模式，其業(yè)務(wù)主要接受同級(jí)財(cái)政部門的監(jiān)管。然而從其成立至今，無(wú)論財(cái)政部門還是檔案部門都沒(méi)有對(duì)新管理模式下會(huì)計(jì)檔案的管理作出具體的要求和規(guī)定，檔案部門也沒(méi)有主動(dòng)地介入其中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。財(cái)政部門只管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范與否，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范與否少有問(wèn)津，使會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案基本屬于“失控”狀態(tài)。

4 會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案管理的改進(jìn)措施

針對(duì)會(huì)計(jì)管理體制的改革給會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)的上述問(wèn)題，筆者認(rèn)為，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作：

4.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制

實(shí)行委派制管理的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是委托單位，將委托單位的會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，向委托單位的檔案機(jī)構(gòu)移交。

4.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量

會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會(huì)計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)，從會(huì)計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

4.3 財(cái)政部門與檔案部門聯(lián)手，共同加大對(duì)新的會(huì)計(jì)管理體制下形成的會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)管

結(jié)合實(shí)際，聯(lián)合制發(fā)包含新的會(huì)計(jì)體制下會(huì)計(jì)檔案工作內(nèi)容的《會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則》，進(jìn)一步細(xì)化會(huì)計(jì)檔案的分類、組卷、排列、編頁(yè)、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作檢查中，將會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入其中，加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。

篇4

1.1會(huì)計(jì)檔案收集與整理階段

會(huì)計(jì)檔案收集是會(huì)計(jì)檔案工作的基礎(chǔ)性工作，它要求收集會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算資料，這些都是記錄經(jīng)濟(jì)發(fā)展和業(yè)務(wù)情況的重要指標(biāo)，是會(huì)計(jì)檔案工作的基礎(chǔ)。因此，在此階段，檔案管理人員要熟悉會(huì)計(jì)檔案的收集范圍，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案工作要求，規(guī)整重要檔案，以備后用。

1.2會(huì)計(jì)檔案形成與保管階段

會(huì)計(jì)檔案形成與保管是會(huì)計(jì)檔案管理的重點(diǎn)。在收集與整理會(huì)計(jì)資料后，要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷，并按要求裝訂成冊(cè)。把會(huì)計(jì)檔案放在財(cái)務(wù)資產(chǎn)保管部保存1年，期滿后，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部編制移交清冊(cè)，然后由檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)檔案要放在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，此外，還要注意防蟲蛀，保持清潔衛(wèi)生。

1.3會(huì)計(jì)檔案移交階段

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案全部移交檔案管理部門，不得自行封閉保存。”因此，檔案部門要嚴(yán)格遵照國(guó)家法律規(guī)定，按期點(diǎn)收，不得找借口托辭。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門要將保存滿1年的會(huì)計(jì)檔案即時(shí)移交給檔案管理部門，并做好交接手續(xù)，及時(shí)編制好會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。

1.4會(huì)計(jì)檔案借閱階段

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位的財(cái)務(wù)部門保管1年?！逼髽I(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案丟失的現(xiàn)象。因此，財(cái)務(wù)部門要建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案借閱制度。內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)：內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)。填寫會(huì)計(jì)檔案借閱審批表，注明借閱人姓名、時(shí)間和會(huì)計(jì)檔案名稱，經(jīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字，可提供復(fù)印件，并在專設(shè)的登記簿上登記。外部單位借閱、查詢會(huì)計(jì)檔案時(shí)，除執(zhí)行內(nèi)部借閱條款外，還要借閱單位出據(jù)介紹信，并由負(fù)責(zé)人簽字方可借閱。借閱人歸還會(huì)計(jì)檔案時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案的完好性，仔細(xì)核實(shí)有無(wú)涂改、損壞情況，防止會(huì)計(jì)檔案在流動(dòng)過(guò)程中散失、缺損、抽換或任意銷毀，確保會(huì)計(jì)檔案的安全性和完整性，避免秘密文件丟失、泄密。

1.5會(huì)計(jì)檔案銷毀階段

會(huì)計(jì)檔案銷毀是會(huì)計(jì)檔案管理的最后一個(gè)階段。在該階段，企業(yè)要按照一定原則和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀做出明確要求，對(duì)過(guò)期的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行價(jià)值估算，并銷毀沒(méi)有價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。檔案管理部門要提出鑒定意見，和財(cái)務(wù)部門共同組成鑒定工作小組，對(duì)檔案逐冊(cè)、逐頁(yè)進(jìn)行鑒定，對(duì)確無(wú)保管價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案編制銷毀清冊(cè)。銷毀情況形成書面文件和銷毀清冊(cè)一同存入檔案。

2會(huì)計(jì)檔案的管理策略

第一，結(jié)合財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求，建立完善的會(huì)計(jì)管理機(jī)制，以全面規(guī)制會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，從而保證會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范性、有效性。第二，把所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都?xì)w入會(huì)計(jì)監(jiān)督管控的范圍，按照制度要求，保持會(huì)計(jì)檔案工作特色，實(shí)施精細(xì)化、電子化管理模式，嚴(yán)控會(huì)計(jì)檔案歸口，確保會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。第三，企業(yè)要做好教育和專業(yè)培訓(xùn)工作，努力提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平，以保證會(huì)計(jì)管理工作有效進(jìn)行。

3會(huì)計(jì)檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐

3.1會(huì)計(jì)檔案電子化、信息化革新

紙質(zhì)檔案仍然是當(dāng)今會(huì)計(jì)檔案的主要載體，但是，隨著電算化的跨躍，財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件從遠(yuǎn)光到FMIS，再到ERP、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)等多系統(tǒng)并行，將會(huì)計(jì)電子檔案的推行提上日程。依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的最新要求，2014年，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部協(xié)同財(cái)務(wù)管控組，將成立以來(lái)的全部賬目編制成電子檔案，以電子檔案盒為載體，設(shè)立內(nèi)部局域網(wǎng)管理，對(duì)電子檔案進(jìn)行專項(xiàng)管理，滿足會(huì)計(jì)電子檔案異地、防災(zāi)存儲(chǔ)的要求。在地市沒(méi)有服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的情況下，實(shí)現(xiàn)對(duì)以前年度會(huì)計(jì)信息進(jìn)行電子查詢，為查詢紙質(zhì)檔案起到“衛(wèi)星定位”的作用。

3.2優(yōu)化人員配置，確保會(huì)計(jì)檔案專業(yè)專職管理

財(cái)務(wù)資產(chǎn)部設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理崗位，配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理，在保證會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量的同時(shí)，提升會(huì)計(jì)檔案管理水平。注重會(huì)計(jì)檔案人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，要求會(huì)計(jì)檔案管理人員必須具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，大學(xué)專科及以上學(xué)歷，且有5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，政治表現(xiàn)好，具有良好的道德品行。建立會(huì)計(jì)崗位輪換制，采用A、B崗機(jī)制確保會(huì)計(jì)檔案管理有序進(jìn)行，工作銜接流暢，財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化。

3.3重視業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)培訓(xùn)管理

會(huì)計(jì)檔案管理人員除應(yīng)兼顧財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)和文書檔案專業(yè)知識(shí)外，還要具備計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)。因此，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求也相對(duì)高于其他崗位。定期或不定期地對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和道德素質(zhì)，使其能勝任檔案管理工作。

4未來(lái)的設(shè)想和發(fā)展方向

篇5

關(guān)鍵詞：

會(huì)計(jì)檔案；價(jià)值；研究

中圖分類號(hào)：

F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2013）12010702

摘要提到過(guò)，會(huì)計(jì)檔案可以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。對(duì)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀進(jìn)行分析后，發(fā)現(xiàn)其一般會(huì)從管理學(xué)的角度來(lái)闡述會(huì)計(jì)檔案接收、歸檔還有保管方面的內(nèi)容，而往往忽視其內(nèi)在本質(zhì)。即使如今已有學(xué)者充分了解到了會(huì)計(jì)檔案創(chuàng)造價(jià)值的能力，并且也呼吁企業(yè)要大力加強(qiáng)對(duì)其信息資源的開發(fā)利用，但由于檔案管理人員在掌握信息資源和自身的專業(yè)道德素質(zhì)都存在缺陷，對(duì)于其開發(fā)和利用都只停留在組織層面，不符合企業(yè)實(shí)際管理需求。因此，本文將會(huì)對(duì)如何充分利用會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行探討。

1企業(yè)會(huì)計(jì)檔案

1.1會(huì)計(jì)檔案的含義

企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案是一種文件檔案，基本都是以文本形式存在，在計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存的檔案基本都會(huì)以文件形式保存，打印出紙質(zhì)文件進(jìn)行保管。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案主要內(nèi)容有會(huì)計(jì)憑證和賬簿，另外還包括了財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)核算資料，這些資料都是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況的核心資料。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作包括了會(huì)計(jì)資料分析、核算以及檢查，其中會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在核算期間會(huì)產(chǎn)生較多的會(huì)計(jì)檔案，并且能夠反映出企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)情況。會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和部門職責(zé)的證明材料，會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行制定的賬目記錄。會(huì)計(jì)報(bào)表是通過(guò)統(tǒng)一的貨幣計(jì)量，是反映企業(yè)在某個(gè)時(shí)間段的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體收入和支出情況的報(bào)告，會(huì)計(jì)報(bào)表分為年際報(bào)表、季度報(bào)表和月季報(bào)表。上述的會(huì)計(jì)檔案都是由企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一收集進(jìn)行保管。

1.2企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的特征

（1）專業(yè)性。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支相結(jié)合的產(chǎn)物，與企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)有直接關(guān)系。

（2）廣泛性。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案存在于每個(gè)企業(yè)和事業(yè)單位，只要是為了盈利的事業(yè)單位，在其財(cái)務(wù)部門都會(huì)設(shè)立有專項(xiàng)的檔案管理部門，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行專項(xiàng)管理，具有廣泛性。

（3）嚴(yán)密性。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)日常文件管理的重要資料，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的收集和管理對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有著十分重要的作用，過(guò)程非常嚴(yán)密，環(huán)節(jié)緊扣。

1.3會(huì)計(jì)檔案的功能

（1）會(huì)計(jì)檔案掌握了整個(gè)企業(yè)全部資金狀況。企業(yè)管理者能夠隨時(shí)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行查詢，能夠及時(shí)的了解和掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整體效益和資金具體流向狀況。包括了基本信息和企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)收支記錄以及企業(yè)資金結(jié)余情況。通過(guò)對(duì)這些信息資料的掌握，能夠有效提升其分析市場(chǎng)的能力。

（2）監(jiān)控資金使用狀況。利用會(huì)計(jì)檔案能夠隨時(shí)檢測(cè)企業(yè)資金異動(dòng)，為企業(yè)減少投資、融資、匯率以及擔(dān)保方面的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，為企業(yè)管理者和監(jiān)督部門提供了便利，能夠摸清企業(yè)家底，找出問(wèn)題產(chǎn)生原因并及時(shí)采取對(duì)策，堵塞漏洞，有效防范風(fēng)險(xiǎn)和提升企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)得到改革和持續(xù)發(fā)展。

（3）改善企業(yè)資金利用效果。財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案資料合理的使用，能夠改善資金利用效果，提高資金利用率，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。減少開支，降低成本，避免資金浪費(fèi)，全方面的提升企業(yè)資金使用價(jià)值。

（4）預(yù)測(cè)資金情況，提供決策依據(jù)。根據(jù)企業(yè)總體資金的實(shí)際情況，通過(guò)科學(xué)的資金預(yù)測(cè)，分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金交易詳情信息，制定最優(yōu)資金使用計(jì)劃；通過(guò)分析企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流量，作出完整合理的資金規(guī)劃；通過(guò)綜合比較分析各商業(yè)銀行之間存款利率、存款余額以及實(shí)際貸款利率，對(duì)存款和融資結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理規(guī)劃。

（5）加強(qiáng)資金預(yù)算管理。通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)合理的使用，擴(kuò)大企業(yè)的賬戶規(guī)模，加強(qiáng)企業(yè)管理和運(yùn)作能力。并加強(qiáng)稅務(wù)統(tǒng)籌，爭(zhēng)取得到更多稅收優(yōu)惠政策。

（6）能夠理清產(chǎn)權(quán)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。部分企業(yè)的財(cái)會(huì)部門人動(dòng)較為頻繁，其范圍也較大，情況比較特殊。對(duì)于某些遺留問(wèn)題，可通過(guò)查詢企業(yè)會(huì)計(jì)檔案，明確單位以及成員之間的各自產(chǎn)權(quán)關(guān)系，劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的利用

最近，非法隱藏企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的事件時(shí)有發(fā)生，很多經(jīng)濟(jì)案件都會(huì)涉及到企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案，在對(duì)證券市場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范整改時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)諸多問(wèn)題。下面來(lái)探討它對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提成作用。

2.1 基礎(chǔ)性利用

對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行日常性和一般性的利用稱為基礎(chǔ)性利用，這項(xiàng)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理有著重要意義，比如利用會(huì)計(jì)檔案信息資源可以為調(diào)查和統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)、妥善解決經(jīng)濟(jì)糾紛、滿足外部審計(jì)和調(diào)查的資料需求等。這個(gè)基礎(chǔ)性利用對(duì)于普遍性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，雖然在某些方面對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的效果不是很明顯，但是能較大的體現(xiàn)出其所利用的社會(huì)價(jià)值。

（1）充分利用會(huì)計(jì)憑證。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案中，會(huì)計(jì)憑證的地位很高。會(huì)計(jì)憑證記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部數(shù)據(jù)，詳細(xì)并且具體，能夠明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和產(chǎn)權(quán)界限。在企業(yè)管理工作中充分利用會(huì)計(jì)憑證能夠使得內(nèi)部制度相互制約，有利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的分工協(xié)作。在各種審計(jì)與檢查工作中合理的使用會(huì)計(jì)憑證可以監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法性，從而保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和制度都能貫徹執(zhí)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（2）重視檔案編研工作。企業(yè)發(fā)展歷程會(huì)涉及到各個(gè)層面，但不論怎樣，企業(yè)重視的還是經(jīng)濟(jì)效益和規(guī)模。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)進(jìn)行深化改革的重要依據(jù)，也是改革信息來(lái)源的主要方式，提供具有很多重要作用的信息資源。這些信息資源不僅有利于企業(yè)明確自身發(fā)展?fàn)顩r，作出科學(xué)合理的自我評(píng)價(jià)，還有利于企業(yè)提高知名度，為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策和政府制定相關(guān)政策提供了參考。

（3）利用會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查。會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)之間關(guān)系密切，會(huì)計(jì)信息是統(tǒng)計(jì)資源的重要來(lái)源。在統(tǒng)計(jì)調(diào)查過(guò)程中利用各種原始憑證作為調(diào)查基礎(chǔ)，根據(jù)統(tǒng)一的表格進(jìn)行填寫。另外，上下級(jí)資料提供是目前企業(yè)報(bào)送統(tǒng)計(jì)表的重要方式。

2.2深層次利用

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)一些針對(duì)性較強(qiáng)并且能夠在很大程度上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨著兩方面的壓力，一個(gè)是市場(chǎng)外部競(jìng)爭(zhēng)，另一個(gè)就是國(guó)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)反傾銷訴訟，使得企業(yè)難以解決。這從某方面上來(lái)講迫使企業(yè)重視會(huì)計(jì)檔案的管理和利用。

（1）在建立企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的預(yù)警系統(tǒng)時(shí)能夠利用會(huì)計(jì)檔案。企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)主體，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況關(guān)系到股東、債權(quán)人、內(nèi)部管理著及政府等方面的利益。我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理建設(shè)較為落后，信息普遍失真，使其企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)測(cè)能力大大降低。會(huì)計(jì)檔案由于其自身所具有的真實(shí)性、規(guī)律性、連續(xù)性以及相關(guān)性，提供給企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)這樣的資料，能夠保障預(yù)警系統(tǒng)的正常工作。這樣就要求企業(yè)相關(guān)部門必須要抓緊這方面的工作：一是做好企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的基本工作，從根本上杜絕信息失真；二是建立一個(gè)科學(xué)有效的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)對(duì)各項(xiàng)信息資源進(jìn)行有效管理，可以通過(guò)對(duì)預(yù)警數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)追蹤，及時(shí)的更新數(shù)據(jù)資料，及時(shí)的將問(wèn)題反映給相關(guān)人員，以便于在第一時(shí)間做出決策，避免企業(yè)財(cái)政危機(jī)。

（2）在企業(yè)反傾銷應(yīng)訴中利用會(huì)計(jì)檔案。反傾銷在國(guó)際貿(mào)易中很受關(guān)注，因?yàn)樗粌H影響一國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易水平，還關(guān)系到國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著我國(guó)加入WTO，市場(chǎng)變得越來(lái)越開闊，我國(guó)也成為了反傾銷訴訟的重要地區(qū)，然而國(guó)內(nèi)的勝訴率和應(yīng)訴率較其他國(guó)家都非常的低，主要是因?yàn)閲?guó)內(nèi)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度和國(guó)外的制度存在很大的差異，另外，國(guó)內(nèi)的企業(yè)會(huì)計(jì)檔案資料收集的比較少，沒(méi)有國(guó)外企業(yè)收集的資料齊全，也沒(méi)有規(guī)范性。因此在反傾銷訴訟中，可以利用企業(yè)資本或股本構(gòu)成、被調(diào)查產(chǎn)品在國(guó)及在本國(guó)的各項(xiàng)價(jià)格及其費(fèi)用制度等，利用企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的法律效用，在反傾銷應(yīng)訴中發(fā)揮出說(shuō)服力，切實(shí)維護(hù)我國(guó)的正當(dāng)權(quán)益。

對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行基礎(chǔ)性和深層次的利用，能夠提升會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性，為各項(xiàng)審計(jì)和調(diào)查工作以及國(guó)際反傾銷案件提供有利憑證。因此各企業(yè)應(yīng)重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理和合理利用，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]趙萍.淺談電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的利用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，（15）.

篇6

為加強(qiáng)對(duì)全縣財(cái)政支出的監(jiān)管,堵塞財(cái)務(wù)支出漏洞,許昌縣于2001年10月起實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度,各財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位每月集中到會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行財(cái)務(wù)收支核算,形成的會(huì)計(jì)檔案集中由會(huì)計(jì)核算中心整理保管。因所有會(huì)計(jì)檔案處于分散管理狀態(tài),加之各項(xiàng)制度不健全,在調(diào)閱利用過(guò)程中,涂改原始數(shù)據(jù)、抽調(diào)原始憑證的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為規(guī)范管理,2005年9月,經(jīng)縣政府協(xié)調(diào),縣會(huì)計(jì)局與縣檔案局簽署了會(huì)計(jì)檔案寄存協(xié)議,由縣檔案館負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)核算中心形成的會(huì)計(jì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理和提供利用。

2　寄存情況

縣會(huì)計(jì)局撥出?？顬闄n案館購(gòu)置了密集架,檔案館騰出一個(gè)專門庫(kù)房。2005年10月,會(huì)計(jì)核算中心首批110多個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案4356卷冊(cè)正式“搬家”到縣檔案館。截至2009年底,縣檔案館共寄存會(huì)計(jì)核算中心移交的200個(gè)集中核算單位2001年至2008年的會(huì)計(jì)檔案17000卷冊(cè);5年來(lái),共為全縣各部門提供會(huì)計(jì)檔案利用1200人次,15000卷次。

2.1　整理

2.1.1　會(huì)計(jì)檔案的移交。根據(jù)縣會(huì)計(jì)局和檔案局簽訂的寄存協(xié)議,會(huì)計(jì)檔案的前期裝訂、整理工作由會(huì)計(jì)核算中心依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,在會(huì)計(jì)年度終了并保管一年后向檔案館移交。移交時(shí),由會(huì)計(jì)局分核算單位統(tǒng)一裝箱、加封,運(yùn)送到檔案館,然后,由會(huì)計(jì)局、會(huì)計(jì)核算中心、檔案館三方有關(guān)人員共同啟封開箱,逐件核對(duì)驗(yàn)收。核對(duì)無(wú)誤后,三方簽字蓋章。

2.1.2　管理單位的確定、編號(hào)。對(duì)于寄存的會(huì)計(jì)檔案來(lái)說(shuō),無(wú)法按全宗來(lái)進(jìn)行管理,在實(shí)踐中,我們采取了在建立寄存會(huì)計(jì)檔案專庫(kù)的基礎(chǔ)上,設(shè)立臨時(shí)管理單位的辦法加以解決。即,以會(huì)計(jì)核算單位為一個(gè)臨時(shí)管理單位,分別賦予一個(gè)臨時(shí)編號(hào)。臨時(shí)編號(hào)的原則是:會(huì)計(jì)核算單位在檔案館有全宗號(hào)的,沿用原有的號(hào)。新成立的一級(jí)機(jī)構(gòu),按設(shè)置原則,賦予一個(gè)新的全宗號(hào),沒(méi)有全宗號(hào)的二級(jí)機(jī)構(gòu)排在其主管單位后,其臨時(shí)編號(hào)為主管單位全宗號(hào)+固定的順序號(hào)。

2.1.3　區(qū)分專賬核算單位、分類、加蓋檔號(hào)章。首先,對(duì)已接收的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行再次核對(duì),區(qū)分核算單位內(nèi)專賬核算單位,確保每個(gè)會(huì)計(jì)核算單位內(nèi)專賬核算單位檔案的齊全完整。其次,對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)核算單位內(nèi)的檔案按年度——類型分類,分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他等四大類。最后,在每?jī)?cè)會(huì)計(jì)檔案封面的右上角加蓋檔號(hào)章,按要求填寫內(nèi)容。

2.1.4　案卷排列、卷號(hào)的編制與填寫?？紤]到會(huì)計(jì)檔案的特殊性,采取了重新編制卷號(hào)的方法。即每個(gè)單位內(nèi)按類別分開排列,從寄存的最早一年起,自“1”開始分別編一個(gè)流水號(hào),一個(gè)自然冊(cè)為一個(gè)卷號(hào)。一個(gè)單位內(nèi)有幾個(gè)專賬核算單位的,不再單獨(dú)排列編號(hào)。每年,在局機(jī)關(guān)后按固定順序排列續(xù)編流水號(hào)。卷號(hào)編制完畢核對(duì)無(wú)誤后,填寫在檔號(hào)章框內(nèi)。

2.1.5　檔案的排架。整體上,寄存會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)核算單位臨時(shí)編號(hào)+年度+類別順序排放。會(huì)計(jì)核算單位內(nèi),由于賬表與憑證規(guī)格不一,各單位賬表集中排放在前,憑證在后,每單位后面預(yù)留空格,方便接收。

2.2　管理

2.2.1　建立健全了各項(xiàng)管理制度。以縣政府辦名義下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的通知》,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、安全和保密制度做出了具體規(guī)定,嚴(yán)防寄存會(huì)計(jì)檔案的損毀、散失和泄密。

2.2.2　嚴(yán)格手續(xù),安全利用。設(shè)置了專門的會(huì)計(jì)檔案查閱室并提供了便利的辦公條件。需要查閱會(huì)計(jì)檔案的單位,需首先到縣會(huì)計(jì)局進(jìn)行資格審查,然后,持其開具的介紹信來(lái)查閱。嚴(yán)禁隨意借出會(huì)計(jì)檔案,調(diào)閱時(shí)間一般為7天,確需延長(zhǎng)的,辦理續(xù)調(diào)閱手續(xù)。

2.2.3　實(shí)施查閱全程監(jiān)控措施。查閱時(shí),須有工作人員在場(chǎng),復(fù)印在館內(nèi)進(jìn)行,并登記檢查。

3　思考

3.1　寄存會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)問(wèn)題。有人認(rèn)為,應(yīng)歸屬檔案的形成者即會(huì)計(jì)局,但會(huì)計(jì)局也屬各單位委托代管會(huì)計(jì)工作;有人認(rèn)為,應(yīng)歸屬各單位,但會(huì)計(jì)檔案內(nèi)的記賬憑證、賬簿、報(bào)表等又是由會(huì)計(jì)核算中心形成的。

篇7

論文摘要:隨著改革開放的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息檔案失真的現(xiàn)象也普遍出現(xiàn)。企業(yè)缺乏內(nèi)部控制制度、信息不對(duì)稱、會(huì)計(jì)自身的局限性是會(huì)計(jì)信息檔案失真的內(nèi)部原因;社會(huì)道德秩序失衡、上市公司制度存在嚴(yán)重缺陷是會(huì)計(jì)信息檔案失真的外部原因。政府誠(chéng)信、企業(yè)誠(chéng)信、社會(huì)誠(chéng)信、制度建設(shè)是防范會(huì)計(jì)信息檔案失真的措施。

會(huì)計(jì)信息檔案是人們?cè)诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中運(yùn)用會(huì)計(jì)理論和方法，通過(guò)會(huì)計(jì)實(shí)踐獲得反映會(huì)計(jì)主體價(jià)值運(yùn)行狀況的經(jīng)濟(jì)信息。真實(shí)的會(huì)計(jì)信息檔案可以如實(shí)、客觀地反映企業(yè)在過(guò)去一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;可以幫助投資者和貸款人進(jìn)行合理決策;幫助政府部門進(jìn)行宏觀調(diào)控;幫助企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理、評(píng)估和預(yù)測(cè)未來(lái)的資金流動(dòng)。所胃的會(huì)計(jì)信息檔案失真，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息檔案嚴(yán)重偏離企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，不能真實(shí)地反映企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的一種現(xiàn)象。因此，真實(shí)的會(huì)計(jì)信息檔案對(duì)于企業(yè)本身，甚至對(duì)于整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)都有著不可估量的作用。找出會(huì)計(jì)信息檔案失真的原因，研究行之有效的防范措施，是當(dāng)前會(huì)計(jì)改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。造成會(huì)扛十信息檔案失真的原因很多很復(fù)雜，下面列舉幾個(gè)主要方面的原因:

一　會(huì)計(jì)信息檔案失真的原因

對(duì)這個(gè)問(wèn)題的研究我們應(yīng)該從會(huì)計(jì)行業(yè)所處的社會(huì)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境和會(huì)計(jì)行業(yè)自身特點(diǎn)方面來(lái)進(jìn)行分析。

(一)會(huì)計(jì)信息檔案失真的外部原因

1.社會(huì)道德秩序失衡

任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)模式里面總是滲透著某種道德文化觀念。在逐利原則的驅(qū)動(dòng)下，人們忽視了對(duì)道德的修養(yǎng)，出現(xiàn)了見利忘義等行為，侵蝕著會(huì)計(jì)領(lǐng)地，惡化會(huì)計(jì)環(huán)境，“真賬假做，假賬真做”，會(huì)計(jì)信息檔案嚴(yán)重失真，會(huì)計(jì)誠(chéng)信面臨危機(jī)。

2.上市公司制度存在嚴(yán)重缺陷

我國(guó)大多數(shù)上市公司都是由國(guó)企改制而來(lái)的，由于改制不徹底，上市公司未能建立有效的制約機(jī)制，因此，在公司治理方面存在較為突出的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為:①股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理，.‘一股獨(dú)大”現(xiàn)象普遍。在股東大會(huì)上，其他股東不可能在真正意義上對(duì)大股東形成約束。②董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)存在缺陷。表現(xiàn)為缺乏必要機(jī)制來(lái)保障全體董事嚴(yán)格遵守義務(wù)，維護(hù)股東和其他相關(guān)者的利益;董事不履行誠(chéng)信義務(wù)、不勤勉盡責(zé)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;獨(dú)立的非執(zhí)行董事缺乏保護(hù)中小股東權(quán)益的能力與動(dòng)力;董事長(zhǎng)的地位與作用過(guò)分突出。③上市公司與控股股東在人員、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)上沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正分開，與控股股東之間的關(guān)聯(lián)交易不規(guī)范，導(dǎo)致上市公司被大股東操縱，從而造成控股股東損害上市公司其他股東利益。加之我國(guó)目前缺乏一套有效機(jī)制來(lái)保證信息的公開、公正和有效傳遞，而信息量又空前增大，且瞬息萬(wàn)變，這就為市場(chǎng)交易主體的不誠(chéng)信和欺詐提供了可能。④失信成本低且處罰不妥。導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息檔案失真的重要外部原因是直接的利益驅(qū)動(dòng)。雖然提供虛假的會(huì)計(jì)信息有風(fēng)險(xiǎn)，但會(huì)計(jì)造假帶來(lái)的收益卻是呈幾何級(jí)數(shù)放大。因此，在利益的驅(qū)使下，企業(yè)通過(guò)提供虛假會(huì)計(jì)信息騙取投資者、債權(quán)人及國(guó)家有關(guān)管理機(jī)關(guān)的信任，并因此獲得投資、貸款或減少稅金支出等經(jīng)濟(jì)利益，企業(yè)會(huì)計(jì)人員通過(guò)制造虛假會(huì)計(jì)信息檔案迎合企業(yè)負(fù)責(zé)人，騙取投資人的信任，并因此獲得職務(wù)、薪金、股票升值等方面的利益。

(二)會(huì)計(jì)信息檔案失真的內(nèi)部原因

1.缺乏內(nèi)部控制制度

制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，能在很大程度上防范錯(cuò)誤和舞弊，提高會(huì)計(jì)信息檔案資料的可靠性。而目前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制從總體上看多屬于事后控制為主，這必然導(dǎo)致內(nèi)控成本較高而收效甚微，無(wú)法有效防止會(huì)計(jì)造假事件的發(fā)生。

2.信息不對(duì)稱

信息不對(duì)稱是指市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體具有不相同的信息，表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息檔案的制造者與會(huì)計(jì)信息檔案的使用者的信息不對(duì)稱。由于會(huì)計(jì)信息檔案的制造者一般是直接參與公司的運(yùn)作管理，控制著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程，擁有企業(yè)內(nèi)部的各種信息，而會(huì)計(jì)信息檔案使用者由于不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，只能靠會(huì)計(jì)信息檔案制造者提供信息來(lái)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，這就使得會(huì)計(jì)信息檔案制造者有可能為著自己機(jī)會(huì)主義的動(dòng)機(jī)和欲望冒著“道德風(fēng)險(xiǎn)”進(jìn)行逆向選擇，違反誠(chéng)信原則，提供虛假會(huì)計(jì)信息檔案。

3.會(huì)計(jì)自身的特點(diǎn)及局限性

由于會(huì)計(jì)原則或會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的選擇余地較大，而不同的選擇又會(huì)生成不同的會(huì)計(jì)信息，這就為會(huì)計(jì)造假提供了條件，具體表現(xiàn)為:①業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系中會(huì)計(jì)指標(biāo)設(shè)計(jì)的局限性為會(huì)計(jì)信息檔案失真提供了可能。所謂會(huì)計(jì)信息檔案失真在很大程度上是指會(huì)計(jì)所提供的財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)不真實(shí)，虛報(bào)了企業(yè)實(shí)際情況。而我們的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)大多數(shù)是針對(duì)特定目標(biāo)完成狀況的考核與衡量，如過(guò)去用的總產(chǎn)值、企業(yè)利潤(rùn)，現(xiàn)在用的利潤(rùn)率、企業(yè)價(jià)值等指標(biāo)，無(wú)一不是側(cè)重于對(duì)企業(yè)一定期間經(jīng)營(yíng)成果的考核，而不問(wèn)產(chǎn)生這種結(jié)果的程序或過(guò)程是否合理。這種過(guò)分強(qiáng)調(diào)結(jié)果而忽視產(chǎn)生過(guò)程的指導(dǎo)思想，誘發(fā)了會(huì)計(jì)造假行為的不斷產(chǎn)生。②會(huì)計(jì)原則為會(huì)計(jì)信息檔案失真提供了操作空間。現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為確認(rèn)基礎(chǔ)，從而產(chǎn)生了大量的應(yīng)計(jì)、預(yù)提和待攤費(fèi)用，會(huì)計(jì)信息檔案制造者可以通過(guò)操縱應(yīng)計(jì)項(xiàng)目確認(rèn)時(shí)間來(lái)制造虛假業(yè)績(jī)，如提前確認(rèn)收人，推遲確認(rèn)費(fèi)用等。③會(huì)計(jì)政策為企業(yè)提供了越來(lái)越寬的選擇范圍。會(huì)計(jì)信息檔案制造者總是在規(guī)定的范圍內(nèi)選擇有利于自身績(jī)效或其他會(huì)計(jì)目的的會(huì)計(jì)政策，給會(huì)計(jì)信息檔案使用者提供虛假的會(huì)計(jì)信息。

二　會(huì)計(jì)信息檔案失真的防范:實(shí)施五項(xiàng)“工程”

(一)建設(shè)會(huì)計(jì)信息檔案的“龍頭示范工程”:政府誠(chéng)信

政府誠(chéng)信，主要指政府在行政過(guò)程的誠(chéng)信，包括政策的權(quán)威性、連續(xù)性和執(zhí)行政策的公平、公正、公開性，特別是行政官員的言行一致性和誠(chéng)心的人格的魅力fzl。就會(huì)計(jì)師行業(yè)來(lái)講，注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)中離不開政府提供的各種法律文件，如果這些不真實(shí)，會(huì)計(jì)師又奈何?因此，從這個(gè)意義上講，打造會(huì)計(jì)誠(chéng)信信息檔案，需要加強(qiáng)政府誠(chéng)信建設(shè)，大力弘揚(yáng)實(shí)事求是的優(yōu)良作風(fēng)，堅(jiān)持依法行政，把誠(chéng)實(shí)守信貫穿于一切工作之中。財(cái)政部門是會(huì)計(jì)的主管部門，它是執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策及財(cái)經(jīng)法律的組織者，指揮者和監(jiān)督者，是會(huì)計(jì)界的龍頭。打造會(huì)計(jì)誠(chéng)信信息檔案無(wú)疑首先要建設(shè)好這一“龍頭示范工程”。①加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步提高財(cái)政部門對(duì)自己誠(chéng)信信息重要性的認(rèn)識(shí)。②采取切實(shí)措施，解決存在的某些不誠(chéng)信信息檔案問(wèn)題。③嚴(yán)格把握會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的發(fā)放、注冊(cè)登記和年檢制度，定期對(duì)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)單位的培訓(xùn)工作進(jìn)行檢查、考核和評(píng)估。④切實(shí)監(jiān)督檢查各個(gè)單位會(huì)計(jì)情況。

(二)建設(shè)會(huì)計(jì)信息檔案的“主體工程”:企業(yè)誠(chéng)信

會(huì)計(jì)信息檔案在很大程度上取決于單位負(fù)責(zé)人的道德水準(zhǔn)，主導(dǎo)會(huì)計(jì)行為的是單位負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)信息檔案的主體應(yīng)是單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人個(gè)人道德修養(yǎng)的好壞，直接關(guān)系到單位的整體信息誠(chéng)信水平。事實(shí)證明:絕大多數(shù)會(huì)計(jì)信息檔案造假，雖經(jīng)會(huì)計(jì)人員之手，但卻是長(zhǎng)官意志所為。因此，領(lǐng)導(dǎo)要帶頭開展“講誠(chéng)信”。為此，企業(yè)及企業(yè)負(fù)責(zé)人在經(jīng)營(yíng)理念上，須牢牢堅(jiān)持誠(chéng)信信息原則，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，加大對(duì)單位員工的誠(chéng)信教育力度。

(三)建設(shè)會(huì)計(jì)信息檔案的“環(huán)境工程”:社會(huì)誠(chéng)信

從會(huì)計(jì)信息與社會(huì)信息關(guān)聯(lián)性看，構(gòu)筑社會(huì)誠(chéng)信信息這一“會(huì)計(jì)工程”最重要的是加強(qiáng)社會(huì)各行業(yè)人員規(guī)則意識(shí)的培養(yǎng)。要建立起一套與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的、以誠(chéng)信信息為基礎(chǔ)的社會(huì)主義道德規(guī)范體系;并在全社會(huì)范圍內(nèi)全方位、多形式地對(duì)會(huì)計(jì)人員開展持久、有效的職業(yè)道德教育，強(qiáng)化法律意識(shí)。會(huì)計(jì)職業(yè)道德即“敬業(yè)愛(ài)崗，熟悉法規(guī)，依法辦事，客觀公正，搞好服務(wù)，保守秘密”。具體包括:①正直客觀立場(chǎng);②公正平等意識(shí);③獨(dú)立自主人格;④會(huì)計(jì)職業(yè)判斷與責(zé)任能力;⑤廉潔奉公作風(fēng)。

(四)建設(shè)會(huì)計(jì)信息檔案的“防御工程”:制度建設(shè)

1.建立內(nèi)部控制制度

內(nèi)部管理控制制度是以提高經(jīng)營(yíng)效益和工作效益、防止因混亂而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí)為目的，用于行政和業(yè)務(wù)管理方面的方法、措施和程序[3]。為了確保會(huì)計(jì)信息檔案的真實(shí)完整，內(nèi)部控制制度不僅要貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)。如對(duì)資產(chǎn)的賬實(shí)核對(duì)，對(duì)成本費(fèi)用的指標(biāo)控制，對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)的監(jiān)督考核，更是需要通過(guò)實(shí)施內(nèi)部管理控制制度，來(lái)保證其數(shù)據(jù)的真實(shí)完整，這不僅僅是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的事情，它更與企事業(yè)的整體管理環(huán)境和程序密切相關(guān)，與生產(chǎn)、銷售、儲(chǔ)運(yùn)等部門密切相關(guān)，是一個(gè)系統(tǒng)工程。①建立責(zé)權(quán)控制制度及業(yè)務(wù)憑據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)程。建立責(zé)權(quán)控制制度就是要建立合理的、健全的組織機(jī)構(gòu)，明確各部門和人員的職責(zé)，使各部門之間既合理分工，相互制約;又協(xié)調(diào)配合，相互聯(lián)系。建立業(yè)務(wù)憑據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)程就是規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑據(jù)的傳遞程序。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑據(jù)的傳遞程序既能體現(xiàn)各部門和人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任，又能使各部門在憑據(jù)的傳遞中相互監(jiān)督。有了健全的憑據(jù)傳遞程序，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)就能迅速地有條不紊地得到處理。如:材料采購(gòu)業(yè)務(wù)要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、批準(zhǔn)、采購(gòu)、驗(yàn)收、人庫(kù)、付款、入賬等手續(xù);產(chǎn)成品銷售要經(jīng)過(guò)簽訂合同、開單、收款(現(xiàn)銷)、發(fā)貨、委托收款(賒銷)、人賬手續(xù);成本費(fèi)用的發(fā)生要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、批準(zhǔn)、付款、簽字、報(bào)銷、人賬等手續(xù)。這些手續(xù)由誰(shuí)簽字、由誰(shuí)負(fù)責(zé)，要有明確規(guī)定。②建立信息檔案系統(tǒng)管理制度。建立計(jì)算機(jī)管理信息檔案系統(tǒng)，并制定相應(yīng)的信息檔案系統(tǒng)管理制度，將有效地加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的管理，確保企業(yè)各環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息和數(shù)據(jù)真實(shí)完整。③建立重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策制度。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策制度就是重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)要有科學(xué)合理的決策和執(zhí)行程序。像巨額投資、大額成本支出、資產(chǎn)處理、資金調(diào)度等重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)決策，如果存在盲目決策、程序混亂、管理失誤的現(xiàn)象，將給國(guó)家、單位和社會(huì)造成重大的損失。因此，新修訂的會(huì)計(jì)法對(duì)重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確，做到制度化、規(guī)范法;在決策和執(zhí)行程序中，決策人員與執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約。④建立成本控制制度。建立成本控制制度不僅能降低產(chǎn)品成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，而且也是確保成本管理中成本數(shù)據(jù)真實(shí)完整的重要手段。成本控制制度是包括成本決策、成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算和成本分析等環(huán)節(jié)構(gòu)成的成本管理體系。成本管理不是一項(xiàng)單純的財(cái)務(wù)工作，而是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)的綜合成果。真實(shí)完整的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)應(yīng)是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程中形成的，而不是事后核算出來(lái)的。⑤建立業(yè)績(jī)考評(píng)分析制度。建立業(yè)績(jī)考評(píng)分析制度，就是要對(duì)企業(yè)的人員工資、財(cái)產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)進(jìn)度、成本控制、產(chǎn)品銷售等狀況進(jìn)行全面系統(tǒng)地考評(píng)分析，以便于及時(shí)全面地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，檢查發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整，為科學(xué)管理、科學(xué)決策提供依據(jù)。

篇8

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；檔案管理

會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國(guó)家檔案工作的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一， 會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而，會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接影響了單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在各項(xiàng)事業(yè)中的重要作用。

1 會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)及其作用

1.1 會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

1、來(lái)源的廣泛性。會(huì)計(jì)檔案來(lái)源于具有獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案。

2、整體性。一個(gè)會(huì)計(jì)年度產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，他們之間相互聯(lián)系，有了憑證，才有賬簿；有了賬簿，才有報(bào)表，這是一個(gè)不可分割的整體，保持會(huì)計(jì)檔案的整體性，是管理好會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)。

3、形成過(guò)程的嚴(yán)密性。會(huì)計(jì)核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專門方法，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程的嚴(yán)密性。

4、規(guī)律性。一個(gè)會(huì)計(jì)年度所形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，要反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，從業(yè)務(wù)發(fā)生到結(jié)束上報(bào)，能連續(xù)不斷地記錄，便于進(jìn)行正確的計(jì)算和綜合分析，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間相互制約、緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣，這種內(nèi)在的規(guī)律性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了其它檔案。

1.2 會(huì)計(jì)檔案的作用

1、會(huì)計(jì)檔案直接影響經(jīng)濟(jì)工作。會(huì)計(jì)檔案是預(yù)測(cè)、決策經(jīng)濟(jì)情況，開展會(huì)計(jì)分析的重要依據(jù)，真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)檔案是反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營(yíng)管理的重要信息資源，國(guó)家利用各企事業(yè)、機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案反映的數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總，可以考核國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，從而制訂更適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策；還可以利用會(huì)計(jì)檔案提供的原始數(shù)據(jù)，科學(xué)地預(yù)測(cè)未來(lái)，制訂最優(yōu)化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2、會(huì)計(jì)檔案保護(hù)國(guó)家利益不受侵犯。改革開放給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來(lái)了生機(jī)和活力，但由于原有法律法規(guī)還不夠完善，一些單位和個(gè)人利用政策上的漏洞，巧立名目，鋪張浪費(fèi)，使國(guó)家財(cái)政收入大大流失。而會(huì)計(jì)檔案將這些違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況真實(shí)地記錄下來(lái)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法行為，解決經(jīng)濟(jì)糾紛，從而確保國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益。

2 我校會(huì)計(jì)檔案管理工作現(xiàn)狀

裝訂會(huì)計(jì)憑證使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)填寫齊全，裝訂完畢按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒中，認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了會(huì)計(jì)賬簿按賬頁(yè)編號(hào)順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。會(huì)計(jì)報(bào)表逐頁(yè)編制序號(hào)，填寫“會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄”。按照高等學(xué)校檔案要求在左上角蓋上全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)印章，并填寫內(nèi)容，一年會(huì)計(jì)年度一個(gè)案卷號(hào)。 當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部門保管一年，第二年年初移交學(xué)校檔案保管部門歸檔，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，綜合檔案室會(huì)同會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。同時(shí)會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由會(huì)計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。

3 會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠 。單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)，只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施，輕會(huì)計(jì)檔案管理，存在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象。

2、會(huì)計(jì)檔案管理制度不夠健全。首先是對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理不夠重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案只是綜合檔案管理的一部分，因而在制度建設(shè)中沒(méi)有建立一整套會(huì)計(jì)檔案管理制度。

3、會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范。有些單位不能及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證，或長(zhǎng)時(shí)間放在一個(gè)紙盒里；會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全，或?qū)?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料混亂放置；會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊(cè)清點(diǎn)，沒(méi)有移交清單，沒(méi)有按照永久、定期兩類分別保管。造成日后工作中不僅查找非常困難，也影響了單位經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)目標(biāo)的困難。

4 完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

1、統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理。需嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密”。單位的領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

2、健全會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。要做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，必須根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、并結(jié)合工作實(shí)際，建立和健全一整套檔案管理制度。如我單位綜合檔案管理辦法實(shí)施以來(lái)，先后制定了《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使會(huì)計(jì)檔案管理工作有章可循。

3、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作。根據(jù)學(xué)校檔案管理規(guī)章制度要求，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案操作規(guī)程，提高學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量。

篇9

1 在會(huì)計(jì)檔案的存放管理上，做到會(huì)計(jì)檔案專庫(kù)、專人管理

會(huì)計(jì)檔案不與其他門類檔案混放在一個(gè)庫(kù)房中，會(huì)計(jì)檔案用會(huì)計(jì)專柜存放，定制會(huì)計(jì)崗以專人來(lái)管理會(huì)計(jì)檔案，其他人不得隨意進(jìn)入會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)安排在專用的閱覽室，并由會(huì)計(jì)檔案管理人員監(jiān)護(hù)，查閱人不得翻閱與查檔無(wú)關(guān)的其他內(nèi)容。

2 前端控制——檔案利用的審批印簽備案制度

2.1 在油田所屬各單位實(shí)行會(huì)計(jì)檔案利用的審批印簽備案制度。各單位根據(jù)油田《檔案借閱制度》的要求，同所在區(qū)域檔案室協(xié)商確定實(shí)行利用審批制度的檔案門類、審批部門和審批負(fù)責(zé)人(參見檔案利用審批印簽備案表)，然后，交到檔案室備案。一般每類檔案的審批負(fù)責(zé)人應(yīng)確定2人，以便第一審批負(fù)責(zé)人出差不能履行審批責(zé)任時(shí)，不影響正常的借閱審批。附表“利用審批負(fù)責(zé)人簽名”一欄，應(yīng)由利用審批負(fù)責(zé)人本人親筆簽名，不能使用個(gè)人印章代替。

2.2 油田外部單位人員借閱會(huì)計(jì)檔案審批備案制度。為了加強(qiáng)油田會(huì)計(jì)檔案的借閱管理，保護(hù)商業(yè)秘密，維護(hù)油田的合法權(quán)益，現(xiàn)將油田外部單位(人員)查閱油田會(huì)計(jì)檔案的審批、簽字備案規(guī)定如下：

2.2.1 油田外部紀(jì)委、檢察院等單位(人員)查閱油田會(huì)計(jì)檔案，由局紀(jì)委監(jiān)察處審批備案并通告局法律事務(wù)處，同時(shí)，通告局財(cái)務(wù)資產(chǎn)處或分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。

2.2.2 工商、稅務(wù)等部門及油田外部財(cái)務(wù)部門查閱油田會(huì)計(jì)檔案，分別由局財(cái)務(wù)資產(chǎn)處或分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審批備案，并通告局法律事務(wù)處。

2.2.3 地方法院、公安等單位及律師查閱油田會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由局法律事務(wù)處審批備案，并通告局紀(jì)委監(jiān)察處，同時(shí)，通告局財(cái)務(wù)資產(chǎn)處或分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。

3 嚴(yán)把會(huì)計(jì)檔案借閱關(guān)

3.1 會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)上級(jí)主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員審核批準(zhǔn)。借閱檔案必須持有所在單位介紹信，介紹信要注明借閱人姓名、用途、利用范圍、是否復(fù)制及借出時(shí)間等。檔案借閱歸口審批單位可在原介紹信上簽署意見并蓋章，也可換介紹信。經(jīng)過(guò)審批簽字后方可到檔案室進(jìn)行借閱或者復(fù)制，并做好登記。

3.2 借閱人憑審批權(quán)限規(guī)定的介紹信借閱會(huì)計(jì)檔案資料，檔案工作人員要嚴(yán)格審查介紹信內(nèi)容，不得任意擴(kuò)大借閱范圍。借閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封等，要保證檔案資料的清潔、完整。查閱人需復(fù)印時(shí)，由檔案管理員陪同復(fù)印。對(duì)需要出具檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄或復(fù)制內(nèi)容。

3.3 嚴(yán)把入庫(kù)前檢查關(guān)。歸還會(huì)計(jì)檔案資料時(shí)，檔案管理人員要逐件、逐頁(yè)清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后，在借閱登記本上注銷并簽名。

4 建立健全會(huì)計(jì)檔案保密制度

建立《會(huì)計(jì)檔案工作人員職責(zé)》、《會(huì)計(jì)檔案保密制度》和《會(huì)計(jì)檔案查閱制度》，使會(huì)計(jì)檔案管理工作有章可循。會(huì)計(jì)檔案利用保密制度要細(xì)化，應(yīng)具有可操作性，能指導(dǎo)會(huì)計(jì)檔案管理人員的具體工作。

5 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)

篇10

為了做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，會(huì)計(jì)人員需要不斷的學(xué)習(xí)和認(rèn)真討論，以及創(chuàng)新，通過(guò)提高財(cái)務(wù)管理水平，首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作不斷完善，小康社會(huì)服務(wù)加快進(jìn)程。國(guó)家全部檔案中主要的組成部分之一是會(huì)計(jì)檔案，作為各單位、各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)重要的信息資源載體，能夠充分的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收入數(shù)據(jù)以及對(duì)數(shù)據(jù)認(rèn)真記錄的重要史料和基本證據(jù)，在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮主要作用。各專門檔案的數(shù)量，范圍以及普遍量都無(wú)法與會(huì)計(jì)檔案相比。為此，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理和作用的常見情況進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：

會(huì)計(jì)檔案；檔案管理

中圖分類號(hào)：

F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2014）22011901

根據(jù)會(huì)計(jì)專業(yè)活動(dòng)中所形成出現(xiàn)反應(yīng)以及記錄單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要依據(jù)和資料，能夠使當(dāng)代單位會(huì)計(jì)管理的預(yù)期值，控制數(shù)據(jù)以及基本解決中的基本依據(jù)。在各單位，企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理有主要的實(shí)際意義，財(cái)務(wù)管理工作是檔案管理中，收尾工作通常不被管理人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，在財(cái)務(wù)管理整體中是薄弱工作，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的數(shù)量質(zhì)量的工作水平都有很大影響。

1會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

作為企業(yè)、事業(yè)以及機(jī)關(guān)單位和其他種類的經(jīng)濟(jì)組織形式的材料就是會(huì)計(jì)檔案，其中，會(huì)計(jì)賬簿、明細(xì)報(bào)告以及憑證等資料，在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)與工作中還存有基本使用價(jià)值，將會(huì)計(jì)核算所得的專業(yè)資料按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)妥善的保存。其中包括：會(huì)計(jì)報(bào)表、文字說(shuō)明以及附表備注，還有原始、記賬、匯總等憑證，明細(xì)賬、日記賬和總賬，還包括銀行對(duì)賬單和銀行余額調(diào)節(jié)表等工作。通常要對(duì)檔案范圍明確、熟知，講建設(shè)銀行會(huì)計(jì)企業(yè)和建設(shè)單位會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)事業(yè)組成的基本憑證、報(bào)表和賬簿等材料。但是，各單位業(yè)務(wù)往來(lái)出現(xiàn)的文書，工作報(bào)告和總業(yè)務(wù)總結(jié)以及預(yù)算、設(shè)計(jì)、基本制度和方針政策都吧是歸檔建檔的工作范疇內(nèi)。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸檔，分為兩種選擇形式：第一種是從事會(huì)計(jì)工作人員將本年中報(bào)表、賬簿、以及憑證等方面整理和保管，當(dāng)在年終結(jié)算時(shí)，按照業(yè)務(wù)種類進(jìn)行明確分工，初步整理，按照規(guī)范的要求保管報(bào)表、憑證和賬簿等材料，將整理后選擇有價(jià)值存在的會(huì)計(jì)檔案交回企業(yè)檔案室進(jìn)行集中管理、永久保存。第二種是年終結(jié)算得到領(lǐng)導(dǎo)審批，將會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和憑證，由會(huì)計(jì)部門專業(yè)人員進(jìn)行初編成冊(cè)，統(tǒng)一移交到本單位的綜合檔案室進(jìn)行整理保管。因?yàn)闀?huì)計(jì)部門通常會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)材料立卷建檔，能夠體現(xiàn)出檔案的形成過(guò)程，使會(huì)計(jì)檔案完整、齊全得到保障，充分的體現(xiàn)出會(huì)計(jì)責(zé)任的基本要求，從根本上能夠?qū)?huì)計(jì)檔案的質(zhì)量保證。

2會(huì)計(jì)檔案的重要性

（1）會(huì)計(jì)檔案不僅是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是反映領(lǐng)導(dǎo)接受監(jiān)督，并且參與經(jīng)營(yíng)管理的重要信息資料，它能夠?qū)ξ磥?lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，使經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略更加迅速。會(huì)計(jì)檔案也能夠傳遞檔案管理的科學(xué)規(guī)劃方式，使決策發(fā)展會(huì)計(jì)信息過(guò)程得到控制，在經(jīng)營(yíng)管理方面有著一定的支持和促進(jìn)作用。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案對(duì)歷年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較，能夠促進(jìn)企業(yè)部門、以及當(dāng)?shù)匚磥?lái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展方向，為決策者提供更好的資料，有利于符合該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃。

（2）會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究的可靠資料。

建立會(huì)計(jì)檔案是為了能夠更好的建立管理體系準(zhǔn)確的記錄單位的經(jīng)濟(jì)和賬目的進(jìn)出，為日后發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，也為研究經(jīng)濟(jì)科學(xué)提供了系統(tǒng)完善的資料和依據(jù)。

（3）會(huì)計(jì)檔案是打擊犯罪的重要依據(jù)。

會(huì)計(jì)檔案能夠做到將各項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)具體內(nèi)容進(jìn)行客觀的記錄，為打擊經(jīng)濟(jì)犯罪提供重要的原始資料依據(jù)，使一些經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)事實(shí)無(wú)從狡辯。

（4）會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)資料。

在當(dāng)代社會(huì)的審計(jì)和稅務(wù)、工商、海關(guān)報(bào)關(guān)等行政機(jī)關(guān)檢查過(guò)程中，會(huì)計(jì)檔案是利用率較高的組成部分。經(jīng)過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行反復(fù)審核，確認(rèn)在審查過(guò)程中，會(huì)計(jì)處理是否真實(shí)，單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法，以及是否按照依法納稅等，一旦有經(jīng)濟(jì)問(wèn)題出現(xiàn)，要提出科學(xué)的改正意見。

3會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

（1）會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。

通過(guò)會(huì)計(jì)部門的專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行工作延伸和年終總結(jié)，作為會(huì)計(jì)核算的成果，即為單位會(huì)計(jì)檔案資料，但是，由于專業(yè)會(huì)計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能做到非常熟練，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理知識(shí)卻了解的很少，對(duì)相關(guān)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)更是一竅不通。會(huì)計(jì)人員僅會(huì)單純的記賬工作，對(duì)憑證單據(jù)的裝訂不明確，原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)憑證會(huì)出現(xiàn)遺忘和丟失等情況。

（2）會(huì)計(jì)檔案立卷不規(guī)范。

有部分單位的會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿和基本憑證以及整理完成的資料文件混亂，沒(méi)有明確的擺放位置，而對(duì)于活頁(yè)賬面沒(méi)有將其按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)封面進(jìn)行填寫，未能夠按照年份、月份的時(shí)間順序排列整齊。還有些單位經(jīng)過(guò)裝訂后沒(méi)有按照要求進(jìn)行封貼，也出現(xiàn)在封貼處沒(méi)有會(huì)計(jì)人員的簽名蓋章但已經(jīng)封貼完成的情況，以及封皮名稱，序號(hào)相關(guān)內(nèi)容填寫不完全等常見現(xiàn)象。進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料在雙方交接時(shí)，按照固定規(guī)定的時(shí)期保存，在進(jìn)行查找的時(shí)候特別困難，由于應(yīng)銷毀檔案不能夠及時(shí)銷毀，容易被混淆；也會(huì)導(dǎo)致積累的檔案多，沒(méi)有足夠的存放室。

（3）會(huì)計(jì)檔案保管不規(guī)范。

對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作，有部分企業(yè)單位做的不完善，不能夠及時(shí)的將企業(yè)和個(gè)人的檔案上交到綜合檔案室加以保管，而是由會(huì)計(jì)人員自己保存管理；有部分企業(yè)單位沒(méi)有建立綜合檔案室，而根據(jù)檔案的類型，指派專業(yè)的工作人員進(jìn)行保存、管理；還有部分單位雖然有專業(yè)的檔案管理人員，但是沒(méi)有按時(shí)管理檔案。

4搞好會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策

（1）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管出納不能兼管會(huì)計(jì)檔案。

對(duì)于已經(jīng)不再編制范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)人員，要將會(huì)計(jì)檔案交回到本單位的綜合檔案室和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行妥善的保管，不能自行存放。對(duì)沒(méi)有建立綜合檔案室的企業(yè)單位，暫由財(cái)會(huì)部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，確保由專人負(fù)責(zé)。

（2）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀。

各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理方面，需要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)范進(jìn)行整理，當(dāng)會(huì)計(jì)檔案保管期達(dá)到規(guī)定年限的時(shí)候，要將其銷毀處理，根據(jù)單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，以及財(cái)會(huì)部門工作人員共同的鑒定，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查后，需要編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。對(duì)于機(jī)關(guān)和事業(yè)單位需要告知本單

位，經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方能銷毀；企業(yè)單位接受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)審查，經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)后可以銷毀處理。

（3）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷。

在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)，要選用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，將裝訂線封粘牢固，還要在封粘處加上會(huì)計(jì)人員專用的印章。認(rèn)真檢查封皮表面相關(guān)內(nèi)容要按順序項(xiàng)填寫完整。裝訂完成后，按照月份的先后順序，將檔案放入會(huì)計(jì)檔案盒內(nèi)，將檔案盒面上的內(nèi)容進(jìn)行完整填寫。在年終時(shí)，要按照規(guī)定封賬，對(duì)于活頁(yè)賬簿，要將空白賬頁(yè)全部取出，對(duì)已經(jīng)設(shè)置會(huì)計(jì)科目完成但是卻沒(méi)有業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁(yè)要予以保留。確定按照賬頁(yè)的編號(hào)順序?qū)ⅰ澳夸洝奔啊百~簿使用登記表”進(jìn)行填寫，與賬簿一起裝訂。在裝訂后，要將裝訂線封粘牢固，專業(yè)的會(huì)計(jì)人員需要在封粘處加蓋印章并且簽名。

（4）完善會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

會(huì)計(jì)檔案管理工作要進(jìn)行嚴(yán)格的辦理，如果會(huì)計(jì)檔案需要移交，要確保移交雙方的手續(xù)齊全，方能進(jìn)行交接，雙方的檔案員、會(huì)計(jì)人員、監(jiān)交人、報(bào)賬員要一同辦理交接手續(xù)，并且還要加蓋公章，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)工作，認(rèn)真檢查檔案是否齊全、完整，賬目與實(shí)際是否相符，案卷整理質(zhì)量是否按照規(guī)范操作。最后要確保交接憑據(jù)要一式三份，雙方單位都需要各自保留憑據(jù)。

（5）對(duì)會(huì)計(jì)人員在上崗前進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)檔案整理的責(zé)任人，提高會(huì)計(jì)檔案的案卷的質(zhì)量是目前的首要工作任務(wù)。根據(jù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理和認(rèn)知以及專業(yè)知識(shí)熟練的基本技能等方面的程度，決定會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的優(yōu)良。對(duì)此，會(huì)計(jì)人員首先要進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理和培訓(xùn)操作技能等基本知識(shí)掌握，在會(huì)計(jì)人員上崗培訓(xùn)的時(shí)候，所有培訓(xùn)人員都要從最基本的檔案資料基礎(chǔ)整理學(xué)起，更好的掌握檔案管理的基本操作技能和基礎(chǔ)知識(shí)，從根本上提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的基本整理工作的能力。

（6）對(duì)會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管加大力度，根據(jù)檔案的實(shí)際情況，做到理論與實(shí)際相結(jié)合，將會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄、分類、編頁(yè)、排列、組卷、裝訂、移交等基本操作流程進(jìn)行詳細(xì)劃分。在對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查中，確保將會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理工作作為檢點(diǎn)，保證會(huì)計(jì)工作的檢查與監(jiān)督得到整體性和連續(xù)性。

5結(jié)束語(yǔ)

為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理，財(cái)務(wù)部和國(guó)家檔案局共同了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，并隨后進(jìn)行了修訂，從法律的角度上強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，因此，只有嚴(yán)格按照各項(xiàng)法律法規(guī)的要求，并結(jié)合本單位實(shí)際情況，不斷研究新問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)人員責(zé)任心和使命感，會(huì)計(jì)檔案工作才會(huì)取得不斷的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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