信息資源管理基礎(chǔ)知識(shí)范文

時(shí)間:2023-12-20 17:55:57

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篇1

一.信息資源管理的含義

在西方,信息資源管理的研究是從70年代末80年代初開(kāi)始起步,雖然研究者對(duì)信息資源管理含義的認(rèn)識(shí)還不盡相同,但在某些方面對(duì)于信息資源管理的研究產(chǎn)生了一定的作用,也顯示出研究的進(jìn)展 ,歸納起來(lái)大致有三方面:提出了信息資源管理(IRM)這一術(shù)語(yǔ);就其內(nèi)涵進(jìn)行了多角度的探討,為研究的深化奠定了基礎(chǔ);對(duì)信息資源管理基本研究作出貢獻(xiàn)的不僅有專(zhuān)家、學(xué)者,如霍頓、伍德等,還有美國(guó)聯(lián)邦政府部門(mén),前者成為IRM研究領(lǐng)域的核心人物,后者則成為 IRM 形成領(lǐng)域之一。

在我國(guó),有志于信息資源管理研究的學(xué)者 ,在西方研究者的帶動(dòng)下也涉及了信息資源管理含義的探討。概括起來(lái),至少在以下幾方面作出努力:積極引進(jìn) 、傳播西方學(xué)者有關(guān)信息資源管理的研究成果;在吸收、消化西方觀(guān)點(diǎn)的基礎(chǔ)上 ,結(jié)合我國(guó)的實(shí)際提出了頗有新意的見(jiàn)解;在信息資源管理內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)上 ,我國(guó)學(xué)者在 IRM 領(lǐng)域的研究實(shí)力已見(jiàn)端倪 。我們認(rèn)為,信息資源管理是國(guó)家和組織機(jī)構(gòu)達(dá)到預(yù)定 目的,運(yùn)用各種手段 ,對(duì)信息活動(dòng)中的各要素(信息、人員、設(shè)備、資金等)實(shí)施全面管理的一種思想和管理模式,其理論研究將隨著實(shí)踐領(lǐng)域的拓展而不斷深化 ,有關(guān)信息資源管理含義的認(rèn)識(shí)也將逐漸明確與升華。

總之,信息資源管理有狹義和廣義之分。狹義的信息資源管理是指對(duì)信息本身即信息內(nèi)容實(shí)施管理的過(guò)程。廣義的信息資源管理是指對(duì)信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源如設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、投資、信息人員等進(jìn)行管理的過(guò)程。

信息資源管理產(chǎn)生的背景

一般地講, 信息資源管理產(chǎn)生的先決條件是“信息資源”的形成, 根據(jù)有關(guān)信息資源定義信息資源早已有之,但為什么說(shuō)信息資源管理直到20世紀(jì)中期才出現(xiàn)呢?這里涉及一個(gè)觀(guān)念問(wèn)題,也就是說(shuō), 盡管信息資源隨著人類(lèi)思維能力和語(yǔ)言能力的形成已經(jīng)產(chǎn)生并廣為流傳,但人們并沒(méi)有自覺(jué)地有意識(shí)地將它視作一種資源,只有當(dāng)信息資源量的積累發(fā)展到一個(gè)臨界點(diǎn),人們的認(rèn)識(shí)才可能發(fā)生質(zhì)的變化,這可以稱(chēng)作信息資源管理生成的觀(guān)念條件。從另一個(gè)角度來(lái)分析,信息資源管理的生成是多種條件綜合作用的產(chǎn)物,僅有信息資源量的積累是不夠的,這種量的積累還需要其它因素的推動(dòng)和刺激;當(dāng)然,這些激發(fā)因素很多,但其中起關(guān)鍵作用的是現(xiàn)代信息技術(shù),尤其是綜合性的信息系統(tǒng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這些技術(shù)不僅促成了人類(lèi)觀(guān)念的質(zhì)變,而且還直接促成了各類(lèi)信息資源管理活動(dòng)的集成發(fā)展,這可以稱(chēng)作信息資源管理生成的技術(shù)條件。而一旦具備了觀(guān)念條件和技術(shù)條件,信息資源管理就必然會(huì)在某個(gè)生長(zhǎng)點(diǎn)上生成,以史實(shí)而論,信息資源管理最早的生成領(lǐng)域是政府部門(mén)的文書(shū)管理領(lǐng)域和工商行業(yè)的企業(yè)管理領(lǐng)域,這可以稱(chēng)作信息資源管理生成的實(shí)踐條件??偠灾?信息資源管理生成的觀(guān)念條件、技術(shù)條件和實(shí)踐條件是互為相關(guān)的,只有同時(shí)具備了這3個(gè)條件,信息資源管理才會(huì)形成與發(fā)展。

根據(jù)現(xiàn)有資料分析,到20世紀(jì)中期,現(xiàn)代管理科學(xué)最為發(fā)達(dá)的美國(guó)已初步具備了上述3種條件,這樣, 信息資源管理就開(kāi)始萌芽和發(fā)育,而其最早的生長(zhǎng)領(lǐng)域就是美國(guó)政府部門(mén)的文書(shū)管理領(lǐng)域。美國(guó)各政府部門(mén)向來(lái)有重視文書(shū)管理的傳統(tǒng),本世紀(jì)初開(kāi)始的地方政府一體化和國(guó)際化進(jìn)程,尤其是第二次世界大戰(zhàn)期間臨時(shí)增設(shè)的各種機(jī)構(gòu),導(dǎo)致了文書(shū)數(shù)量和文書(shū)管理成本的激增,對(duì)此,美國(guó)政府運(yùn)用了行政和立法雙管齊下的辦法實(shí)施整治,其結(jié)果卻意外地促成了信息資源管理的產(chǎn)生。早在1942年,美國(guó)國(guó)會(huì)就通過(guò)了《聯(lián)邦報(bào)告法案》,這是第一個(gè)控制文書(shū)的聯(lián)邦政策,其目的是設(shè)法減輕公眾的統(tǒng)計(jì)報(bào)告負(fù)擔(dān)、減少報(bào)告中不必要的重復(fù),最大限度地利用來(lái)自公眾的信息。1947年,聯(lián)邦政府成立了“政府行政分支機(jī)構(gòu)重建委員會(huì)”,由胡佛任主席,該委員會(huì)也稱(chēng)作“第一屆胡佛委員會(huì)”,它在1948年—1949年的存在期間提出了許多有益的建議,其中的《聯(lián)邦記錄法案》于1950年獲國(guó)會(huì)通過(guò),該法案涉及與聯(lián)邦記錄的生產(chǎn)和維持有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù)等的發(fā)展與改進(jìn)問(wèn)題。1953年,“第二屆胡佛委員會(huì)”宣告成立,該委員會(huì)就實(shí)踐中存在的各種問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查,并據(jù)此制定了一個(gè)適應(yīng)于各級(jí)政府的記錄管理計(jì)劃,責(zé)成每個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)怎樣削減文書(shū)進(jìn)行評(píng)估。在此后20年中,美國(guó)政府還制訂了許多與聯(lián)邦文書(shū)管理有關(guān)的法案,其中,以1966年頒布的《信息自由法案》最為知名,它規(guī)定任何人都有權(quán)利用聯(lián)邦政府部門(mén)的記錄,同時(shí)還授權(quán)公開(kāi)這些記錄。1975—1977年,美國(guó)政府再次成立了“聯(lián)邦文書(shū)委員會(huì)”,該委員會(huì)由聯(lián)邦和各州的政府官員以及來(lái)自商界、勞工界和顧客群體的代表組成,著名的信息資源管理學(xué)家霍頓就是該委員會(huì)的成員。在為期兩年的工作期間,該委員會(huì)準(zhǔn)備了36份獨(dú)立的報(bào)告并提出了近800個(gè)改進(jìn)文書(shū)管理的建議。特別值得指出的是該委員會(huì)第一次認(rèn)識(shí)到,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)對(duì)聯(lián)邦記錄和文獻(xiàn)中的數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容進(jìn)行管理,他們據(jù)此發(fā)展了適合政府行政管理的信息資源管理戰(zhàn)略,并通過(guò)1980 年頒布的《文書(shū)削減法》得以肯定和傳播,《文書(shū)削減》是信息資源管理發(fā)展的里程牌,是信息資源管理理論形成的標(biāo)志,它與配套建立的管理和預(yù)算辦公室(DMB)一道確保了信息資源管理在美國(guó)政府各部門(mén)的實(shí)施。

回顧從文書(shū)管理到信息資源管理的發(fā)展,可以發(fā)現(xiàn),這是一個(gè)理論與實(shí)踐相互促進(jìn)、緊密結(jié)合的過(guò)程。首先是文書(shū)數(shù)量和文書(shū)管理成本的激增導(dǎo)致了“實(shí)踐危機(jī)”,而為了解決這種危機(jī)又成立了專(zhuān)門(mén)的委員會(huì)從事研究,理論研究的成果再應(yīng)用于實(shí)踐,如此螺旋式的發(fā)展和多次升華,終于鑄就了全新的信息資源管理。當(dāng)然,在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中信息技術(shù)也扮演了非常重要的角色,馬爾香和克雷斯萊因曾談到,由于信息技術(shù)的應(yīng)用,政府部門(mén)發(fā)生了4種主要變化,“第一,許多政府(和商業(yè))組織為了實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃和操作已用數(shù)據(jù)處理、辦公自動(dòng)化、通信技術(shù)等方面的集成管理取代了對(duì)這些技術(shù)的垂直管理和控制;第二,由于各種組織變得越來(lái)越依賴(lài)于信息技術(shù)的內(nèi)部利用,它們也更加關(guān)注信息技術(shù)規(guī)劃在組織的戰(zhàn)略規(guī)劃中的整合應(yīng)用;第三,設(shè)計(jì)多功能辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的需求對(duì)于數(shù)據(jù)處理、通信、辦公室管理、文書(shū)管理等方面的跨領(lǐng)域利用提出了更多的要求;第四,許多組織在信息技術(shù)方面增加的投資要求最高管理層更多地介入對(duì)信息技術(shù)利用的監(jiān)督?!倍捎谶@些變化, 信息管理功能的戰(zhàn)略目標(biāo)也發(fā)生了轉(zhuǎn)移,其關(guān)注的焦點(diǎn)不再是文書(shū)或記錄的物理控制,它更注重將信息視作組織的關(guān)鍵資源,而這種資源如同人事、材料、資本等戰(zhàn)略資源一樣,是組織獲取成功的重要保證??梢?jiàn),信息資源管理是信息積累和信息技術(shù)的應(yīng)用在文書(shū)管理這一特定領(lǐng)域相結(jié)合的產(chǎn)物。

信息資源管理的發(fā)展趨勢(shì)

一、信息立法

隨著我國(guó)信息化建設(shè)的推進(jìn),網(wǎng)絡(luò)安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、個(gè)人隱私等問(wèn)題也日益突出、盡管近些年我國(guó)的信息法律建設(shè)發(fā)展較快,如頒布了反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、產(chǎn)品質(zhì)量法等相關(guān)法律法規(guī)但是與美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的立法仍處在初級(jí)階段、法律內(nèi)容粗糙寬泛、不完善,缺乏系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性,沒(méi)有形成統(tǒng)一的法律體系、隨著信息資源管理的發(fā)展,對(duì)信息立法的需求會(huì)越來(lái)越緊迫,因此與之相關(guān)而展開(kāi)的課題研究也會(huì)日趨增多,如信息公開(kāi)立法、電子商務(wù)法等。

二、知識(shí)管理

對(duì)于知識(shí)管理和信息資源管理的關(guān)系,圖書(shū)館界還有著不同的意見(jiàn) 有人認(rèn)為知識(shí)管理是將人類(lèi)的信息管理活動(dòng)發(fā)展到一個(gè)新的階段,是信息資源管理的高級(jí)階段;也有人認(rèn)為知識(shí)管理是一個(gè)跨學(xué)科 綜合性的研究領(lǐng)域,并非完全是信息管理的延伸和發(fā)展 雖然信息資源管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,但無(wú)論兩者的關(guān)系究竟如何,隨著知識(shí)作為一種必不可少的戰(zhàn)略性資源被人們所認(rèn)識(shí)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),對(duì)知識(shí)資源的管理將逐漸占據(jù)到主導(dǎo)地位。

三、信息資源管理教育

為了順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流,傳統(tǒng)的圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)都進(jìn)行了教育改革。結(jié)合我國(guó)國(guó)情,同時(shí)借鑒國(guó)外先進(jìn)的教學(xué)課程和教學(xué)內(nèi)容,希望能夠培養(yǎng)出將來(lái)能夠適應(yīng)信息社會(huì)需要的專(zhuān)業(yè)的信息資源管理人才。如基礎(chǔ)知識(shí)的更新、構(gòu)建模塊化的課程體系、以人才市場(chǎng)需求為導(dǎo)向

四、電子政務(wù)

從20世紀(jì) 80 年代中期起步,經(jīng)過(guò) 90 年代的蓬勃發(fā)展,我國(guó)政府的信息化建設(shè)取得了明顯成效,但一直以來(lái),重新建輕整合、重硬件輕軟件、重管理輕服務(wù)、重電子輕政務(wù)這些問(wèn)題也阻礙了政府信息資源管理的發(fā)展 因此,對(duì)于真正的實(shí)現(xiàn)政府信息資源管理還需要很長(zhǎng)時(shí)間的努力。

篇2

文章編號(hào):1671-489X(2015)05-0056-02

隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展,加強(qiáng)多媒體設(shè)備的應(yīng)用有助于提高小學(xué)數(shù)學(xué)的教學(xué)效率,為學(xué)生提供更多有趣的圖文資料,使得學(xué)生能夠生動(dòng)形象地理解各種數(shù)學(xué)知識(shí),為以后的數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 小學(xué)數(shù)學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息資源教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)信息資源教學(xué)經(jīng)費(fèi)不足 網(wǎng)絡(luò)信息資源在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)過(guò)程中的應(yīng)用越來(lái)越多,加強(qiáng)小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)過(guò)程中的網(wǎng)絡(luò)信息資源教學(xué)的應(yīng)用,是提高教學(xué)效率的重要措施。但是當(dāng)前很多小學(xué)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源教學(xué)的投入不足,使得很多教學(xué)資源不平衡。當(dāng)前很多小學(xué)在教學(xué)過(guò)程中雖然鼓勵(lì)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源教學(xué),但是由于學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足,網(wǎng)絡(luò)信息資源教學(xué)設(shè)備的配置不夠,因此導(dǎo)致教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)資源不足、學(xué)生不能進(jìn)行有效學(xué)習(xí)的局面。

小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)資源缺乏有效的整合 在當(dāng)前小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)過(guò)程中,最常用的網(wǎng)絡(luò)信息資源教學(xué)設(shè)備是投影儀、幻燈片,有聲音、文字、圖片等內(nèi)容,這些都是教學(xué)過(guò)程中比較常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)資源。在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)過(guò)程中,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)資源的整合,有助于提高教學(xué)效率。但是當(dāng)前很多小學(xué)數(shù)學(xué)教師在進(jìn)行教學(xué)的過(guò)程中對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)資源的整合能力不夠,不能對(duì)圖片、文字等網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)資源進(jìn)行有效整合,也不能與數(shù)學(xué)教育進(jìn)行有效結(jié)合,因此導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不能提高自己的興趣。

教師的綜合能力素養(yǎng)不夠,對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)資源的管理不到位 當(dāng)前很多小學(xué)在教學(xué)改革過(guò)程中都將網(wǎng)絡(luò)信息資源教學(xué)納入教學(xué)改革任務(wù)中,加強(qiáng)數(shù)學(xué)教師對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)資源的掌握能力的提升,從而提高教學(xué)效率。當(dāng)前很多數(shù)學(xué)教師在教學(xué)過(guò)程中還采用傳統(tǒng)的教學(xué)方式進(jìn)行數(shù)學(xué)教學(xué),對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源教學(xué)的掌握程度不夠。比如有的教師的計(jì)算機(jī)使用水平不高,導(dǎo)致教學(xué)過(guò)程中對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)資源的應(yīng)用不夠,最終導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息資源教學(xué)的利用效率低,從而影響正常的教學(xué)秩序。因此,在小學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息資源教學(xué)管理過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)教師隊(duì)伍的綜合能力素養(yǎng)的培訓(xùn)具有十分重要的意義。

2 網(wǎng)絡(luò)信息資源在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)過(guò)程中的應(yīng)用方法

更新傳統(tǒng)的小學(xué)數(shù)學(xué)教育信息資源管理的理念 長(zhǎng)期以來(lái),小學(xué)數(shù)學(xué)教育的管理模式都比較傳統(tǒng)老舊,在數(shù)學(xué)教育過(guò)程中往往采用傳統(tǒng)的填鴨式教育,加上小學(xué)生的個(gè)性特征比較好動(dòng),因此使得學(xué)生對(duì)數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)產(chǎn)生一定的厭倦情緒,信息化和現(xiàn)代化逐漸成為教育發(fā)展的重要趨勢(shì)。在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)過(guò)程中,教師是一個(gè)重要的力量,加強(qiáng)教師的綜合能力素養(yǎng)的培訓(xùn),需要加強(qiáng)教師對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)信息資源設(shè)備的掌握能力的培養(yǎng)。因此在小學(xué)數(shù)學(xué)教育過(guò)程中加強(qiáng)信息資源管理,要不斷更新教師以及教育管理者的理念。針對(duì)有的人認(rèn)為小學(xué)數(shù)學(xué)教育信息資源管理工作可有可無(wú)的觀(guān)念,要及時(shí)改進(jìn),讓小學(xué)數(shù)學(xué)教育管理人員能明白小學(xué)數(shù)學(xué)教育網(wǎng)絡(luò)信息資源的重要性以及對(duì)小學(xué)數(shù)學(xué)教育進(jìn)行改革的意義,改變傳統(tǒng)的繁復(fù)的管理模式以進(jìn)行高效的數(shù)學(xué)教育。改變傳統(tǒng)的小學(xué)數(shù)學(xué)教育信息資源管理理念,要定期對(duì)小學(xué)數(shù)學(xué)教育信息資源管理人員進(jìn)行相應(yīng)的宣傳,宣傳各種先進(jìn)的小學(xué)數(shù)學(xué)教育信息資源管理知識(shí)和理念,在潛移默化中促進(jìn)人員思想逐漸實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,并且使得教育人員能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)信息資源具有較高的敏銳力、挖掘能力,為小學(xué)數(shù)學(xué)實(shí)現(xiàn)信息化教育奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)教師對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的基礎(chǔ)知識(shí)以及操作技能的掌握,從而能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)信息資源應(yīng)用于教學(xué)過(guò)程中,提高教學(xué)效率。

加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè) 小學(xué)數(shù)學(xué)教育過(guò)程中的網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合與應(yīng)用,需要多方共同努力,基礎(chǔ)設(shè)施是一個(gè)基本保障,只有不斷完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),才能促進(jìn)小學(xué)數(shù)學(xué)教育信息化水平不斷提升?;A(chǔ)設(shè)施的承載能力往往影響了小學(xué)數(shù)學(xué)教育信息化和現(xiàn)代化管理的水平和效率。在小學(xué)數(shù)學(xué)教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過(guò)程中,首先要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)的經(jīng)費(fèi)投入。小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)過(guò)程中的網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)的投入水平是影響網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)效率的重要因素,隨著小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)過(guò)程中對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的應(yīng)用需求越來(lái)越大,在教育過(guò)程中應(yīng)該加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)校要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的預(yù)算管理,不斷豐富和完善教學(xué)過(guò)程中所需的網(wǎng)絡(luò)信息資源設(shè)施、設(shè)備等,保證網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)能夠順利推進(jìn)。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)的投入,需要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息教學(xué)的重視,只有在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的投入,才能促進(jìn)各種網(wǎng)絡(luò)信息資源的配置得以完善,為小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)效率的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

其次要注意加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。由于小學(xué)數(shù)學(xué)教育的特殊性,在小學(xué)數(shù)學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合與應(yīng)用過(guò)程中,要建立相對(duì)獨(dú)立的小學(xué)數(shù)學(xué)教育數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),與當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行區(qū)分,根據(jù)具體的情況與當(dāng)前的學(xué)校辦公網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的隔離,以保證小學(xué)數(shù)學(xué)教育過(guò)程中能夠高效地對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行利用。

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合 在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)過(guò)程中加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效整合與應(yīng)用,是為信息化教學(xué)提供必要的基礎(chǔ)的重要過(guò)程。在小學(xué)數(shù)學(xué)信息化教學(xué)管理中,應(yīng)該做好各種網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效配置,并且做好資源的整合。比如對(duì)計(jì)算機(jī)、投影儀等各種多媒體設(shè)備,都應(yīng)該加強(qiáng)整合,使得多媒體設(shè)備可以積極發(fā)揮相應(yīng)的功效,同時(shí)利用多種計(jì)算機(jī)設(shè)備、多媒體設(shè)備進(jìn)行教學(xué),以提高教學(xué)效率,調(diào)動(dòng)小學(xué)生的積極性。比如在小學(xué)加法教學(xué)過(guò)程中,可以利用動(dòng)物圖片進(jìn)行教學(xué)。如某學(xué)校教師利用小羊圖片進(jìn)行教學(xué),一只小羊與兩只小羊相加,讓學(xué)生數(shù)最終得到的小羊數(shù)量,即可以知道“1+2”等于多少。

在網(wǎng)絡(luò)信息資源的配置和整合過(guò)程中應(yīng)該考慮課程以及教師的個(gè)體差異,比如數(shù)學(xué)課程是一門(mén)邏輯性較強(qiáng)的課程,因此在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)該根據(jù)數(shù)學(xué)教學(xué)的特點(diǎn),加強(qiáng)信息化教學(xué)資源的平衡。

利用網(wǎng)絡(luò)信息資源對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)方法進(jìn)行改進(jìn) 隨著信息技術(shù)和多媒體的不斷發(fā)展,在現(xiàn)代化的教學(xué)管理過(guò)程中應(yīng)該不斷改善信息化教學(xué)管理的手段,利用各種先進(jìn)的技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行管理,從而有效地利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以促進(jìn)教學(xué)效率的提升。在教學(xué)過(guò)程中,要充分利用多媒體教室、設(shè)備、課件等,使得數(shù)學(xué)教學(xué)過(guò)程可以變得更加生動(dòng)形象。同時(shí)要利用多媒體對(duì)教學(xué)評(píng)價(jià)制度進(jìn)行改革,科學(xué)合理的評(píng)價(jià)能夠促進(jìn)信息化教學(xué)不斷改進(jìn),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行改革,提升信息化教學(xué)質(zhì)量。比如在小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)過(guò)程中,教師在數(shù)學(xué)教學(xué)網(wǎng)站中找到相應(yīng)的教學(xué)資料,學(xué)校也可以建立相應(yīng)的交流群,在群中分享一些教育資源。教師在交流的過(guò)程中可以獲得更多的網(wǎng)絡(luò)信息資源,并且將其應(yīng)用在教學(xué)過(guò)程中,以提高教學(xué)效率。

篇3

【關(guān)鍵詞】檔案管理;信息化建設(shè);管理途徑

【中圖分類(lèi)號(hào)】F23 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158(2012)11-0362-01

在信息社會(huì)的建設(shè)環(huán)境下,隨著檔案信息化的逐步深入,檔案信息化是現(xiàn)代檔案管理的重要組成部分。檔案信息化建設(shè)與管理已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)具有全局性和戰(zhàn)略性的重大工作。在各項(xiàng)管理活動(dòng)中,電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。

1、檔案信息化的定義和內(nèi)涵

檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段,將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案,系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。

檔案信息化內(nèi)涵就是在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù),加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

2、做好檔案管理中的信息化建設(shè)

2.1 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),保證檔案信息的安全性

隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化建設(shè)的不斷深入,當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)中的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。作為檔案的管理者,要保障檔案信息的安全就要采取:物理安全策略;訪(fǎng)問(wèn)控制策略;(如網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、入網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻控制、目錄級(jí)安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制等。)信息加密策略;網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。因此,我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā),采取有力的安全策略,充分保證檔案信息的安全性。

2.2 建立網(wǎng)絡(luò)檔案應(yīng)用系統(tǒng)、檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),

只有做好檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,加快檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),盡快形成數(shù)據(jù)規(guī)模,使計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)實(shí)用化,才能把館藏檔案信息進(jìn)一步深入開(kāi)發(fā)出來(lái),使檔案工作的服務(wù)水平和服務(wù)能力得到提高。加強(qiáng)檔案信息化資源建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,這是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容為:將現(xiàn)有館藏檔案的數(shù)字化和采集、接收的各種形式的電子文檔,集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。檔案信息化資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,也是檔案信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。

2.3 加強(qiáng)檔案管理中信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

檔案管理部門(mén)應(yīng)加快研究和制訂電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開(kāi)和上網(wǎng)安全、網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的行政規(guī)章,完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。隨著計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展,越來(lái)越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。上網(wǎng)前,按照信息管理部門(mén)的統(tǒng)一要求進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換,在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性,對(duì)那些未輸送到計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)上的具有保存價(jià)值的電子文檔,應(yīng)由電子文件形成部門(mén)編目整理,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門(mén)傳輸,可以借助信息管理網(wǎng)絡(luò)在各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與檔案部門(mén)之間開(kāi)通電子文件歸檔專(zhuān)遞網(wǎng)線(xiàn),建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專(zhuān)用子系統(tǒng),將上網(wǎng)與未上網(wǎng)的具有保存價(jià)值的電子文件通過(guò)此系統(tǒng)傳輸給檔案部門(mén)。檔案部門(mén)經(jīng)與辦公自動(dòng)化和信息管理部門(mén)協(xié)商后,要對(duì)歸檔的電子文件提出格式要求。無(wú)論利用何種途徑歸檔,必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后,傳輸給檔案部門(mén),不能由檔案部門(mén)自行從網(wǎng)上下載,以保證電子文件形成部門(mén)對(duì)其數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在統(tǒng)一規(guī)范的文件格式和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,把電子文件處理、電子文件歸檔和電子檔案管理作為一個(gè)整體,納入電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè),統(tǒng)一規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)、平臺(tái),確保部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間、部門(mén)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間信息的及時(shí)溝通與交流,達(dá)到文件全文信息發(fā)即時(shí)歸檔和在線(xiàn)移交進(jìn)館。檔案部門(mén)應(yīng)控制文件歸檔流程中的每一環(huán)節(jié),文件從形成起始就進(jìn)入信息管理系統(tǒng),接受文件信息數(shù)據(jù)錄入,處理完畢的文件應(yīng)主動(dòng)向信息資源中心移交,移交后的文件應(yīng)及時(shí)加上標(biāo)識(shí)和標(biāo)注,實(shí)現(xiàn)電子文件從其產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、辦理及歸檔、著錄、統(tǒng)計(jì)、編目、利用等全過(guò)程監(jiān)控和一體化管理。

2.4 遵守效益性原則

檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力,因此必須要遵守效益性原則,講究信息化工作的效益,要根據(jù)自身的能力,根據(jù)檔案室藏基礎(chǔ),分析用戶(hù)需求,研究檔案室藏體系還要考慮檔案室藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”,主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合,把重要的,利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化,把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的檔案數(shù)字化,可以帶來(lái)巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無(wú)需數(shù)字化,否則浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。還可以根據(jù)檔案室藏檔案的特色選擇這些檔案進(jìn)行數(shù)字化,提供獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的服務(wù)。因?yàn)閺哪撤N意義上說(shuō),特色就是優(yōu)勢(shì),特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶(hù)和創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí),要以用戶(hù)的需求為導(dǎo)向,做到按“需”數(shù)字化。

3、加強(qiáng)檔案信息資源管理的途徑

3.1 提高現(xiàn)代化管理手段,實(shí)行資源共享

隨著當(dāng)前信息技術(shù)的高速發(fā)展,檔案系統(tǒng)也要實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)化檔案”和“網(wǎng)絡(luò)化管理”,從而實(shí)現(xiàn)信息的共享、共建。因此,開(kāi)展現(xiàn)代化管理工作,必須做到慎重選擇檔案管理軟件,所選擇的軟件應(yīng)具備規(guī)范化、通用化功能和很強(qiáng)的包容性。

3.2 提升檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案信息資源管理最終還是要依靠人來(lái)實(shí)現(xiàn),因此現(xiàn)代檔案人員必須具有檔案信息化建設(shè)的綜合素質(zhì),包括計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)。檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),普及信息技術(shù)知識(shí),提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能,培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)管理型、復(fù)合型和技術(shù)型人才。

3.3 在檔案信息化建設(shè)中,檔案館應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用的原則

在檔案信息化建設(shè)中,不僅要對(duì)館藏檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化處理,更應(yīng)有選擇地對(duì)館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化,在信息服務(wù)的特色內(nèi)容和獨(dú)特形式上做文章。用自己的特色信息服務(wù)滿(mǎn)足社會(huì)需求,使自己的信息具備“惟一性”,從而讓利用者面對(duì)龐大的信息體系,而選擇點(diǎn)擊你的網(wǎng)址;根據(jù)利用者的需求,將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專(zhuān)題的、有序的信息,有機(jī)地將它們連接成一個(gè)整體,為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

3.4 加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。其核心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提,并制約著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展水平,只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。為此要進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視和支持,進(jìn)一步加大投入。

篇4

關(guān)鍵詞:自主學(xué)習(xí);信息資源;整合優(yōu)化

中圖分類(lèi)號(hào):H319.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-5795(2013)0243047-0006

1 研究背景

自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)與發(fā)展已經(jīng)成為《大學(xué)英語(yǔ)課程教學(xué)要求》(2007)著重提出的英語(yǔ)教學(xué)模式改革的目的之一。目前,國(guó)內(nèi)關(guān)于自主學(xué)習(xí)的研究主要聚焦于自主學(xué)習(xí)教學(xué)模式的探究(徐錦芬,等,2010;姜毓鋒,2011,等)、自主學(xué)習(xí)過(guò)程中教師角色定位研究(蔡朝輝,2008;曹群英,2009,等)、自主學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)研究(嚴(yán)明,2010;李立國(guó),2012,等)以及自主學(xué)習(xí)策略研究(郭敏,2011;趙彥芳,2012,等)等,有關(guān)大學(xué)英語(yǔ)自主學(xué)習(xí)過(guò)程中外語(yǔ)信息資源的整合與優(yōu)化研究尚未引起足夠的關(guān)注。

信息是當(dāng)代社會(huì)使用最多、最廣、最頻繁的詞匯之一,外語(yǔ)信息作為與語(yǔ)言存在狀態(tài)和交流有關(guān)的廣義的知識(shí),在其他信息活動(dòng)要素的支持下,通過(guò)一系列的創(chuàng)建、流通、加工、存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)換過(guò)程作用于外語(yǔ)學(xué)習(xí)者,成為外語(yǔ)學(xué)習(xí)者進(jìn)行語(yǔ)言學(xué)習(xí)所必須具備的資源,即外語(yǔ)信息資源。如今,信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)達(dá)和廣泛應(yīng)用使外語(yǔ)信息環(huán)境發(fā)生了根本變化,高校外語(yǔ)信息資源亟需整合優(yōu)化,以改善外語(yǔ)信息資源的建設(shè)和利用情況,加速外語(yǔ)信息資源的效用實(shí)現(xiàn)過(guò)程。

2 概念界定及內(nèi)涵詮釋

2.1 外語(yǔ)信息資源

筆者認(rèn)為,可以從兩種角度理解外語(yǔ)信息資源的概念:一是狹義的理解,認(rèn)為外語(yǔ)信息資源是指一切與外語(yǔ)教學(xué)相關(guān)的軟件信息,包括書(shū)本、課件、電子材料、多媒體光盤(pán)以及其他網(wǎng)絡(luò)資源等(馮霞、陳堅(jiān)林,2012);二是廣義的理解,認(rèn)為外語(yǔ)信息資源是外語(yǔ)學(xué)習(xí)過(guò)程中積累起來(lái)的信息、信息創(chuàng)建者、信息技術(shù)等信息活動(dòng)要素的集合,包括:①學(xué)習(xí)過(guò)程中經(jīng)過(guò)加工處理有序化并大量積累起來(lái)的能夠?yàn)橥庹Z(yǔ)教學(xué)所用的有用信息的集合;②為提高學(xué)習(xí)效果而創(chuàng)建外語(yǔ)信息的信息生產(chǎn)者的集合;③加工、處理和傳遞外語(yǔ)信息的信息技術(shù)的集合;④其他信息活動(dòng)要素(如信息設(shè)備、設(shè)施和信息活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等)的集合。本文所持的是廣義的理解,認(rèn)為信息資源能力可以分為信息資源準(zhǔn)備能力、信息資源選擇能力及信息資源發(fā)展能力。信息資源準(zhǔn)備能力指學(xué)習(xí)者具備創(chuàng)建及利用多元化的外語(yǔ)信息資源的信息意識(shí)及信息技術(shù)。信息資源選擇能力是指學(xué)習(xí)者具備一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)知識(shí)對(duì)信息來(lái)源進(jìn)行判斷,對(duì)信息資源進(jìn)行收集、處理和運(yùn)用的能力。信息資源發(fā)展能力指學(xué)習(xí)者的認(rèn)知風(fēng)格、學(xué)習(xí)策略以及教師導(dǎo)向、學(xué)校政策等方面對(duì)信息資源可持續(xù)發(fā)展的指導(dǎo)和約束。

自主學(xué)習(xí)要求學(xué)生確立積極的主體意識(shí)和責(zé)任感;要求發(fā)展學(xué)生進(jìn)行獨(dú)立學(xué)習(xí)的能力和策略;要求創(chuàng)設(shè)以學(xué)習(xí)者為主體的自主學(xué)習(xí)環(huán)境。因此,在自主學(xué)習(xí)的過(guò)程中,學(xué)生是信息資源開(kāi)發(fā)和利用的主體力量,其外語(yǔ)信息資源能力的高低直接影響著自主學(xué)習(xí)能力的高低。

2.2 整合與優(yōu)化

整合是將諸多外語(yǔ)信息資源中兩個(gè)或兩個(gè)以上的部分在符合客觀(guān)規(guī)律或一定條件與要求的前提下,凝聚和融合成一個(gè)整體的過(guò)程;優(yōu)化的本質(zhì)意義在于向著一個(gè)更高目標(biāo)的升華和提升,是一個(gè)標(biāo)志著具有高效的行動(dòng)感和深度感的揚(yáng)棄過(guò)程(張健,2010)。整合與優(yōu)化,是事物同一發(fā)展過(guò)程中的兩個(gè)方面,二者相互滲透、相互作用。整合是手段,是優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提,優(yōu)化是目的,是整合的發(fā)展與升華;整合面向傳統(tǒng),其對(duì)象是現(xiàn)存的事物,優(yōu)化突破傳統(tǒng),其目的是為了實(shí)現(xiàn)最大效益和創(chuàng)新的可能,導(dǎo)向新的、更完善的整合。整合與優(yōu)化都以創(chuàng)新為宗旨,整合是創(chuàng)新的載體,優(yōu)化是創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn),二者殊途而同歸。

基于自主學(xué)習(xí)的外語(yǔ)信息資源的整合優(yōu)化,就是要搜索、收集、篩選、整理、改編、轉(zhuǎn)化、整合、優(yōu)化和創(chuàng)造各種形式、各種媒介的語(yǔ)言材料,利用先進(jìn)的信息技術(shù),學(xué)校和師生共同努力,建立自主學(xué)習(xí)的外語(yǔ)信息資源支持系統(tǒng),為創(chuàng)設(shè)高效、擬真、開(kāi)放的自主學(xué)習(xí)環(huán)境提供信息資源基礎(chǔ),為學(xué)生自主開(kāi)展知識(shí)建構(gòu)提供信息資源保障。

3 外語(yǔ)信息資源建設(shè)和利用現(xiàn)狀調(diào)查

3.1 調(diào)查過(guò)程

本研究旨在調(diào)查自主學(xué)習(xí)過(guò)程中外語(yǔ)信息資源建設(shè)和利用現(xiàn)狀。調(diào)查對(duì)象為江蘇省常州市三所本科院校的309名2012級(jí)非英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,其中常州大學(xué)109人,江蘇技術(shù)師范學(xué)院100人,常州工學(xué)院100人。調(diào)查內(nèi)容包括:①學(xué)生用于自主學(xué)習(xí)的外語(yǔ)信息資源的主要?jiǎng)?chuàng)建者;②學(xué)生在自主學(xué)習(xí)過(guò)程中可利用的信息資源類(lèi)型;③學(xué)生對(duì)這些外語(yǔ)信息資源的利用情況。調(diào)查方式包括:①實(shí)地考察和訪(fǎng)談。筆者走訪(fǎng)上述三所高校,通過(guò)實(shí)地考察和訪(fǎng)談了解學(xué)生在自主學(xué)習(xí)過(guò)程中可利用的外語(yǔ)信息資源類(lèi)型以及這些外語(yǔ)信息資源的主要?jiǎng)?chuàng)建者。②調(diào)查問(wèn)卷。筆者根據(jù)所了解到的可供學(xué)生利用的外語(yǔ)信息資源類(lèi)型設(shè)計(jì)五級(jí)Liken量表,用以調(diào)查學(xué)生在自主學(xué)習(xí)的過(guò)程中對(duì)這些信息資源的利用情況。問(wèn)卷每題設(shè)有從“總是使用”到“從不使用”5個(gè)選項(xiàng),并分別被賦予5、4、3、2、1的分值,分值越大,表明對(duì)此項(xiàng)信息資源的使用率越高,反之越低。

3.2 調(diào)查結(jié)果

3.2.1 外語(yǔ)信息資源建設(shè)情況

通過(guò)實(shí)地考察及訪(fǎng)談,筆者獲知,常州三所本科院校非英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生在自主學(xué)習(xí)過(guò)程中可使用的信息資源類(lèi)型有:書(shū)籍、報(bào)刊、雜志、光盤(pán)、課件、網(wǎng)絡(luò)課堂及英特網(wǎng)資源。信息資源的創(chuàng)建主要依賴(lài)學(xué)校配發(fā)和學(xué)生自行獲取,部分學(xué)校曾經(jīng)有新視野等網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),但由于學(xué)生自主意識(shí)薄弱、缺乏教師指導(dǎo)等原因,使用率極低,學(xué)校放棄了這方面的資源配置。各高校自主學(xué)習(xí)過(guò)程中的外語(yǔ)信息資源建設(shè)存在的主要問(wèn)題包括:①對(duì)教學(xué)管理信息化重要性認(rèn)識(shí)不足。在教學(xué)資源投入上重硬件、輕軟件,著眼局部、缺乏整體的規(guī)劃,往往建設(shè)了用于自主學(xué)習(xí)的多媒體教室,卻忽略了信息資源的建設(shè)。②教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)不高。在大學(xué)英語(yǔ)的教學(xué)過(guò)程中,雖然實(shí)行學(xué)分制,但學(xué)校仍要求教師按照統(tǒng)一的教學(xué)大綱、統(tǒng)一的教材、統(tǒng)一的評(píng)估方式進(jìn)行教學(xué),教師缺乏自,導(dǎo)致教師在教學(xué)過(guò)程中外語(yǔ)信息資源自主探究主動(dòng)性的缺失,教學(xué)資源僅局限于教材和一些現(xiàn)成的教輔資料,更做不到科學(xué)地指導(dǎo)學(xué)生自主探尋外語(yǔ)信息資源。③外語(yǔ)信息資源共享程度不夠。目前,學(xué)生外語(yǔ)信息資源的獲取主要依賴(lài)于自主探究和教師供給兩種途徑,同校間或校際的信息資源基本沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享。

3.2.2 外語(yǔ)信息資源利用情況

根據(jù)上述學(xué)生可使用的信息資源類(lèi)型,筆者針對(duì)自主學(xué)習(xí)過(guò)程中外語(yǔ)信息資源的利用情況做了進(jìn)一步問(wèn)卷調(diào)查分析,具體結(jié)果見(jiàn)表1。

從表1可知,學(xué)生在自主學(xué)習(xí)過(guò)程中外語(yǔ)信息資源的利用呈現(xiàn)如下特點(diǎn):①紙質(zhì)資源的利用率高于電子材料及網(wǎng)絡(luò)資源;②學(xué)?;蚪處熖峁┑男畔①Y源利用率高于自主探究獲取的信息資源;③網(wǎng)絡(luò)資源的利用主要集中于趣味性較高的英語(yǔ)視頻或電影;④網(wǎng)絡(luò)課堂浮于形式。據(jù)訪(fǎng)談了解到,教師開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)課堂主要是為了應(yīng)付校方檢查,有效信息量極少,基本沒(méi)有實(shí)際作用。

4 外語(yǔ)信息資源的整合優(yōu)化

外語(yǔ)信息資源不僅是自主學(xué)習(xí)環(huán)境中的重要組成部分,也是支撐自主學(xué)習(xí)過(guò)程的重要物質(zhì)條件。如今,以計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代教育技術(shù)大大加快了大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)方式和教學(xué)手段的改革,然而,蓬勃發(fā)展的教育信息技術(shù)并未帶來(lái)信息資源的多元化發(fā)展和利用。鑒于目前高校薄弱的外語(yǔ)信息資源建設(shè)和利用情況,本研究提出基于自主學(xué)習(xí)研究框架的外語(yǔ)信息資源整合優(yōu)化模式,以促使技術(shù)的發(fā)展成為信息資源建設(shè)的直接動(dòng)力,為實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息技術(shù)與外語(yǔ)課程的全面整合優(yōu)化添磚加瓦。

4.1 外語(yǔ)信息資源結(jié)構(gòu)

態(tài)度和信念是影響自主學(xué)習(xí)的重要因素之一,沒(méi)有正確的態(tài)度和信念,學(xué)習(xí)者的自主學(xué)習(xí)自然無(wú)法開(kāi)展(徐錦芬,2007)。多元化的外語(yǔ)信息資源給予學(xué)習(xí)者豐富的學(xué)習(xí)材料的保障,增強(qiáng)了學(xué)習(xí)者對(duì)自主學(xué)習(xí)的積極態(tài)度和信念,從而提高學(xué)習(xí)者自主學(xué)習(xí)的能力和效果。

鑒于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與外語(yǔ)課程整合優(yōu)化的理念,根據(jù)高校信息資源建設(shè)的可行性,結(jié)合傳統(tǒng)與現(xiàn)代信息資源的優(yōu)勢(shì),本研究歸納出基于自主學(xué)習(xí)的外語(yǔ)信息資源結(jié)構(gòu),具體如圖1示。

4.2 外語(yǔ)信息資源整合優(yōu)化

基于自主學(xué)習(xí)的外語(yǔ)信息資源整合優(yōu)化理念依據(jù)建構(gòu)主義理論、人本主義心理學(xué)和資源依賴(lài)?yán)碚摌?gòu)建而成,用以提高信息資源能力和自主學(xué)習(xí)能力,包括信息資源創(chuàng)建、利用、自主學(xué)習(xí)過(guò)程管理及學(xué)習(xí)效果評(píng)估四大要素,各要素間相互聯(lián)系、相互作用,如圖2所示。

4.2.1 理論基礎(chǔ)

基于自主學(xué)習(xí)的外語(yǔ)信息資源整合優(yōu)化理念的提出是建構(gòu)主義理論、人本主義心理學(xué)理論結(jié)合資源依賴(lài)?yán)碚摴餐瑧?yīng)用于教學(xué)的產(chǎn)物。建構(gòu)主義理論強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、社會(huì)性和情境性,認(rèn)為學(xué)習(xí)不是被動(dòng)接收信息刺激,而是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)背景,對(duì)外部信息進(jìn)行主動(dòng)的選擇、加工和處理,從而建構(gòu)獲得自己的意義。人本主義心理學(xué)認(rèn)為,人類(lèi)具有天生的學(xué)習(xí)愿望和潛能,當(dāng)學(xué)習(xí)內(nèi)容與自身需求相關(guān)時(shí),學(xué)習(xí)者更具備心理安全感,學(xué)習(xí)的積極性最易被激發(fā)。資源依賴(lài)?yán)碚搹?qiáng)調(diào)組織體的生存需要從周?chē)h(huán)境中吸取資源,而且任何組織都不可能完全擁有所需要的一切資源,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),組織就會(huì)同它所處環(huán)境內(nèi)的控制著這些資源的其他組織化的實(shí)體之間進(jìn)行互動(dòng)?;谧灾鲗W(xué)習(xí)的外語(yǔ)信息資源整合優(yōu)化模式貫徹建構(gòu)主義理論所強(qiáng)調(diào)的學(xué)生對(duì)信息資源的主動(dòng)選擇和運(yùn)用,充分體現(xiàn)了人本主義心理學(xué)的“以學(xué)生為主”的學(xué)習(xí)觀(guān),實(shí)現(xiàn)了資源依賴(lài)?yán)碚撎岢馁Y源共享理念。

4.2.2 信息資源創(chuàng)建

外語(yǔ)信息資源的創(chuàng)建必須遵循主動(dòng)性原則、用戶(hù)導(dǎo)向原則、系統(tǒng)性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、持續(xù)發(fā)展原則、可靠性原則及共建共享原則。具體來(lái)說(shuō),外語(yǔ)信息資源的創(chuàng)建應(yīng)以學(xué)習(xí)者為主體開(kāi)發(fā)力量,以學(xué)習(xí)者需求為根本出發(fā)點(diǎn),社會(huì)、學(xué)校、師生共同協(xié)作,創(chuàng)設(shè)可供自由訪(fǎng)問(wèn)的以提供信息服務(wù)為主的信息資源環(huán)境,如自主學(xué)習(xí)中心、電子閱覽室、數(shù)字圖書(shū)館、英特網(wǎng)上的各種信息系統(tǒng)及學(xué)習(xí)平臺(tái)等,在確保信息資源真實(shí)性、可靠性的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)“低投入、高產(chǎn)出”、系統(tǒng)化、多元化、可持續(xù)發(fā)展的外語(yǔ)信息資源創(chuàng)建目標(biāo)。

4.2.3 信息資源利用

基于自主學(xué)習(xí)的外語(yǔ)信息資源創(chuàng)建的最終價(jià)值體現(xiàn)在信息資源的利用上。有效利用信息資源不僅是信息資源能力的體現(xiàn),還是學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力提高的資源保障,同時(shí),外語(yǔ)信息資源在其積累和利用的過(guò)程中還可以不斷產(chǎn)生新的信息資源,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的增值。信息資源的利用本質(zhì)上與人的認(rèn)知機(jī)制、信息意識(shí)和信息行為密切相關(guān),在自主學(xué)習(xí)的過(guò)程中,學(xué)生運(yùn)用相應(yīng)的信息資源能力對(duì)信息資源進(jìn)行合理的評(píng)估、選擇和運(yùn)用。同時(shí),自主學(xué)習(xí)并非是孤立、獨(dú)自的學(xué)習(xí),目標(biāo)與資源積極互賴(lài)是自主學(xué)習(xí)能力發(fā)展不可或缺的外界條件(肖庚生等,2012)。同學(xué)問(wèn)的信息資源的積極互賴(lài)不僅能提供更多的學(xué)習(xí)資料,還能促進(jìn)互動(dòng)與合作學(xué)習(xí)的積極開(kāi)展,促進(jìn)其自主學(xué)習(xí)能力的內(nèi)化與發(fā)展。

4.2.4 自主學(xué)習(xí)管理

自主學(xué)習(xí)管理包括導(dǎo)學(xué)系統(tǒng)維護(hù),信息資源管理和學(xué)習(xí)策略監(jiān)控。信息資源管理就是將各種形式的信息資源轉(zhuǎn)化為顯性或隱性的相互之間網(wǎng)狀聯(lián)系的資源集合體,并對(duì)這些資源的識(shí)別、獲取、開(kāi)發(fā)、使用和存儲(chǔ)實(shí)行開(kāi)放式管理,以實(shí)現(xiàn)信息資源的積累、優(yōu)化及共享。自主學(xué)習(xí)導(dǎo)學(xué)系統(tǒng)可以依托網(wǎng)絡(luò)課堂和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)進(jìn)行,通過(guò)導(dǎo)學(xué),學(xué)生設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃、確定學(xué)習(xí)進(jìn)度、選擇學(xué)習(xí)資源,進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。此外,在元認(rèn)知策略的指導(dǎo)下教師可為學(xué)生的自主學(xué)習(xí)提供用于進(jìn)行自評(píng)和互評(píng)的監(jiān)控體系,逐步培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用學(xué)習(xí)策略的能力,自我監(jiān)控能力以及自我評(píng)價(jià)與反思能力。

4.2.5 評(píng)估

評(píng)價(jià)是驅(qū)動(dòng)人們行為的內(nèi)部動(dòng)力,是調(diào)節(jié)人們行為過(guò)程的重要因素,是衡量信息資源管理活動(dòng)是否合理的重要標(biāo)志(馬費(fèi)成,2011)。對(duì)基于自主學(xué)習(xí)的外語(yǔ)信息資源整合優(yōu)化模式進(jìn)行評(píng)價(jià),不僅要對(duì)外語(yǔ)信息資源創(chuàng)建、利用、共享等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),還要對(duì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的效果進(jìn)行過(guò)程性的、真實(shí)全面的、動(dòng)態(tài)的、及時(shí)的評(píng)估,從而為外語(yǔ)信息資源的進(jìn)一步整合優(yōu)化提供導(dǎo)向性指導(dǎo)。

4.3 整合優(yōu)化的外語(yǔ)信息資源的特點(diǎn)

外語(yǔ)信息資源的整合優(yōu)化是外語(yǔ)學(xué)習(xí)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,是學(xué)生自主學(xué)習(xí)過(guò)程中的基礎(chǔ)性工作,外語(yǔ)信息資源建設(shè)的根本目的是信息資源的利用,通過(guò)外語(yǔ)信息資源的整合優(yōu)化,學(xué)生在自主學(xué)習(xí)的過(guò)程中應(yīng)該學(xué)會(huì)確定學(xué)習(xí)目標(biāo)、運(yùn)用多種方式進(jìn)行資源查找、自主利用信息資源、評(píng)價(jià)信息資源、監(jiān)控自主學(xué)習(xí)過(guò)程等?;谧灾鲗W(xué)習(xí)的外語(yǔ)信息資源的整合能促進(jìn)教學(xué)理念的更新,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)模式的重塑,促進(jìn)外語(yǔ)信息資源建設(shè)的完善,促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的提升。它具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn):①整合優(yōu)化模式下的外語(yǔ)信息資源更具開(kāi)放性、多樣性、時(shí)效性、全球性與共享性,信息資源的形式從靜態(tài)轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)資源,信息資源建設(shè)從分散式轉(zhuǎn)為完整體系的資源平臺(tái),信息資源的獲取從接受式轉(zhuǎn)為主動(dòng)探究式,信息資源的使用從單向式轉(zhuǎn)為互動(dòng)式。②整合優(yōu)化模式下自主學(xué)習(xí)也更具優(yōu)勢(shì),如:學(xué)習(xí)資源多樣性,資源獲取共享性、學(xué)習(xí)過(guò)程探究性、學(xué)習(xí)方式自主性、學(xué)習(xí)環(huán)境擬真性、學(xué)習(xí)策略導(dǎo)向性。

5 外語(yǔ)信息資源的整合優(yōu)化對(duì)自主學(xué)習(xí)影響的研究

5.1 研究方法與實(shí)驗(yàn)過(guò)程

本研究是在大學(xué)英語(yǔ)課堂教學(xué)的基礎(chǔ)上開(kāi)展的基于自主學(xué)習(xí)的外語(yǔ)信息資源整合優(yōu)化實(shí)驗(yàn),研究對(duì)象為筆者所教2012級(jí)化工和機(jī)械兩個(gè)專(zhuān)業(yè)新生。為檢驗(yàn)整合優(yōu)化后的外語(yǔ)信息資源對(duì)大學(xué)英語(yǔ)自主學(xué)習(xí)效果的影響,對(duì)實(shí)驗(yàn)班和對(duì)照班分別采取不同的教學(xué)模式:前者采用課堂教學(xué)與自主學(xué)習(xí)相結(jié)合的教學(xué)模式,依據(jù)建構(gòu)主義理論、人本主義心理學(xué)以及資源依賴(lài)?yán)碚?,教師?duì)外語(yǔ)信息資源的創(chuàng)建、利用以及自主學(xué)習(xí)的管理和評(píng)估提供指導(dǎo)和幫助;后者采用傳統(tǒng)的課堂教學(xué)模式,并要求學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí),但不提供外語(yǔ)信息資源的整合優(yōu)化指導(dǎo)。

本次實(shí)驗(yàn)歷時(shí)一個(gè)學(xué)期。為了保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的有效性,實(shí)驗(yàn)初期,筆者對(duì)實(shí)驗(yàn)班和對(duì)照班學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力與英語(yǔ)水平進(jìn)行對(duì)比研究,確保實(shí)驗(yàn)初實(shí)驗(yàn)班與對(duì)照班在自主學(xué)習(xí)能力與英語(yǔ)水平兩方面均不存在顯著性差異。實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,實(shí)驗(yàn)班和對(duì)照班的教學(xué)均由同一教師擔(dān)任,按照嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)方案和教學(xué)方案展開(kāi)教學(xué)實(shí)驗(yàn),對(duì)自變量以外的其他可能影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果的因素進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證教材、教案、學(xué)習(xí)環(huán)境、作業(yè)量等的一致性。實(shí)驗(yàn)后期,筆者利用實(shí)驗(yàn)初期同樣的問(wèn)卷再次考察實(shí)驗(yàn)班和對(duì)照班學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,以分析其實(shí)驗(yàn)前后的差異。此外,筆者對(duì)實(shí)驗(yàn)班和對(duì)照班期中和期末兩次英語(yǔ)考試成績(jī)進(jìn)行獨(dú)立樣本T檢驗(yàn),以確定外語(yǔ)信息資源的優(yōu)化整合對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的影響,期中、期末兩次英語(yǔ)考試均由教師統(tǒng)一出題,密封裝訂后集體閱卷,以求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一致。

5.2 研究結(jié)果分析

5.2.1 自主學(xué)習(xí)能力對(duì)比分析

筆者從學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、目標(biāo)、計(jì)劃、信息資源能力、策略、監(jiān)控、評(píng)估等7個(gè)維度設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)者自主學(xué)習(xí)能力量表。從表2獨(dú)立樣本T檢驗(yàn)可知:實(shí)驗(yàn)前,實(shí)驗(yàn)班和對(duì)照班在這7個(gè)維度上均沒(méi)有顯著性差異;實(shí)驗(yàn)后,實(shí)驗(yàn)班和對(duì)照班除“工具性動(dòng)機(jī)”這一項(xiàng)以外,其他維度均產(chǎn)生顯著性差異,其中“信息資源能力”的提高尤為明顯,差異最大,顯著性概率從實(shí)驗(yàn)前的0.868轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)驗(yàn)后0.000,遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于0.05。此外,“工具性動(dòng)機(jī)”一項(xiàng)雖沒(méi)有產(chǎn)生顯著性差異,但從0.213的顯著性概率已有明顯減弱。事實(shí)上,試圖在一個(gè)學(xué)期的時(shí)間內(nèi)讓剛參加過(guò)高考的大一新生改變學(xué)習(xí)方式,而不是為了通過(guò)考試或?yàn)榱苏业胶霉ぷ鞯冗@些現(xiàn)實(shí)的想法是很難的。以上數(shù)據(jù)分析顯示,外語(yǔ)信息資源的優(yōu)化整合對(duì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的提高,尤其是外語(yǔ)信息資源能力的提高已初見(jiàn)成效。

5.2.1 學(xué)習(xí)成績(jī)對(duì)比分析

在一個(gè)學(xué)期的實(shí)驗(yàn)期間,實(shí)驗(yàn)班與對(duì)照班分別在實(shí)驗(yàn)前、試驗(yàn)中和試驗(yàn)后進(jìn)行了三次英語(yǔ)測(cè)試,通過(guò)表3獨(dú)立樣本T檢驗(yàn)數(shù)據(jù)可知,實(shí)驗(yàn)班與對(duì)照班在實(shí)驗(yàn)前考試與實(shí)驗(yàn)中期的考試中英語(yǔ)成績(jī)均無(wú)顯著性差異,但在實(shí)驗(yàn)后期考試中呈現(xiàn)了顯著性差異,而且三次考試兩個(gè)班的p值呈遞減趨勢(shì),這說(shuō)明時(shí)間越長(zhǎng)越能體現(xiàn)外語(yǔ)信息資源優(yōu)化整合對(duì)自主學(xué)習(xí)的積極影響。

6 啟示與結(jié)論

篇5

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)支持的協(xié)作學(xué)習(xí)(CSCL) 協(xié)作學(xué)習(xí) 遠(yuǎn)程教育

計(jì)算機(jī)支持的協(xié)作學(xué)習(xí)(Computer Supported Collaborative Learning,CSCL)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立協(xié)作學(xué)習(xí)的環(huán)境,使教師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生在討論、協(xié)作與交流的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作學(xué)習(xí)。它集多種技術(shù)(多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等),多種學(xué)科(教育學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)等)于一體,構(gòu)建良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境和平臺(tái),學(xué)習(xí)者可以突破地域和時(shí)間上的限制,進(jìn)行協(xié)作學(xué)習(xí),增進(jìn)有效的溝通和交流,形成共同意義的社會(huì)實(shí)踐,從而支持和促進(jìn)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)。

CSCL是一門(mén)理論與技術(shù)相結(jié)合的新興技術(shù),具有開(kāi)放的時(shí)空環(huán)境、豐富的信息資源、超媒體的信息組織方式、友好的交流界面、以學(xué)生為中心的教學(xué)模式,能夠培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力以及協(xié)作精神,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,改善學(xué)習(xí)效果,師生在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下通過(guò)電子信息系統(tǒng)、Blog、電子郵件等進(jìn)行更加有效的溝通和交流,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)課程教育對(duì)學(xué)習(xí)的促進(jìn)作用。近幾年,CSCL教學(xué)模式受到國(guó)內(nèi)外教育者的極大關(guān)注,其優(yōu)勢(shì)逐漸凸顯出來(lái),但也存在一些問(wèn)題亟待解決。

1 CSCL的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

區(qū)別于CSCW(計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作)、CAI(計(jì)算機(jī)輔助教學(xué))、CL(協(xié)作學(xué)習(xí))等其他學(xué)習(xí)模式,CSCL的意義主要在于通過(guò)學(xué)習(xí)者之間進(jìn)行必要的交互并在交互的基礎(chǔ)上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)協(xié)作學(xué)習(xí)。所以CSCL系統(tǒng)的最大特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)就是交互性與協(xié)作性。

1.1 交互性

借助于多媒體網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,CSCL系統(tǒng)為學(xué)習(xí)者提供了一個(gè)多樣化的交互形式,比如面對(duì)面、文字和圖像及程序元件、視頻媒體等,通過(guò)人-機(jī)交互、機(jī)-機(jī)交互間接實(shí)現(xiàn)了人與人的交互。交互性的主要特點(diǎn)可歸納為以下幾點(diǎn):通過(guò)計(jì)算機(jī)的交流,傳輸信息大大豐富,實(shí)現(xiàn)了交互信息的多樣性,能夠最大化地利用教育資源,實(shí)現(xiàn)了資源的共享;可以是一對(duì)一、一對(duì)多,也可以是多對(duì)一、多對(duì)多,實(shí)現(xiàn)了交互模式的可變性;交互資源可均衡分配,亦可高度集中,實(shí)現(xiàn)了交互的控制權(quán)可設(shè)計(jì)安排性;可同步、異步或在虛擬時(shí)空內(nèi)進(jìn)行交互,交互方式更加靈活;系統(tǒng)可以對(duì)每一位學(xué)生的資料和交互過(guò)程進(jìn)行記錄,實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程和情況的跟蹤,并可以對(duì)資料進(jìn)行綜合分析,以便提出個(gè)性化的學(xué)習(xí)建議,實(shí)現(xiàn)教學(xué)的個(gè)性化需求。

1.2 協(xié)作性

CSCL提供了一種便于提高師生、生生之間交互頻率和質(zhì)量的計(jì)算機(jī)環(huán)境,使參與者的交互活動(dòng)更明顯,為彼此間相互協(xié)作提供了更大的可能性。在實(shí)現(xiàn)交互的基礎(chǔ)上,要使學(xué)習(xí)者產(chǎn)生協(xié)作學(xué)習(xí)行為,還必須具備一定的協(xié)作機(jī)制,即學(xué)習(xí)者以小組或團(tuán)隊(duì)的形式組織學(xué)習(xí),在多媒體、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下,利用多種多樣的網(wǎng)絡(luò)教育資源,互相協(xié)作交流,針對(duì)同一學(xué)習(xí)內(nèi)容和問(wèn)題進(jìn)行協(xié)作,加深對(duì)教學(xué)內(nèi)容的理解和掌握,不僅可以更好地發(fā)揮學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,也可以取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷培養(yǎng)學(xué)生的合作精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。這不僅體現(xiàn)在小組成員之間,也體現(xiàn)在小組與小組之間。

2 CSCL的研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)

2.1 CSCL的研究現(xiàn)狀

CSCL的研究?jī)?nèi)容主要經(jīng)歷了兩個(gè)階段。

第一階段,側(cè)重于基礎(chǔ)理論的研究、學(xué)習(xí)模型的建立和學(xué)習(xí)小組交互活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)。在理論研究方面,CSCL的定義也出現(xiàn)了不同的描述方式。從1989年的Bannon, Schmidt提出的定義到2002年Koschmann等人提出的定義,CSCL定義從關(guān)注用計(jì)算機(jī)支持協(xié)作學(xué)習(xí)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注意義形成的過(guò)程與實(shí)踐。而學(xué)習(xí)模型也從傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)支持的協(xié)作學(xué)習(xí)系統(tǒng)模型(中央型結(jié)構(gòu)、對(duì)稱(chēng)型結(jié)構(gòu)和混合型結(jié)構(gòu)),發(fā)展到基于Web的協(xié)作學(xué)習(xí)系統(tǒng)模型,實(shí)現(xiàn)了學(xué)習(xí)系統(tǒng)模型多元化,提高了協(xié)作學(xué)習(xí)活動(dòng)的靈活化。

第二階段,隨著理論研究的深入,人們更加注重學(xué)習(xí)過(guò)程和學(xué)習(xí)活動(dòng)設(shè)計(jì)的研究。在CSCL的研究和實(shí)踐方面,國(guó)內(nèi)研究者也積極與國(guó)際學(xué)者交流和對(duì)話(huà),開(kāi)展了一系列實(shí)踐研究,獲得了很多成果。CSCL在國(guó)內(nèi)的研究已有十年左右,目前主要的代表性研究有利用社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析法研究在線(xiàn)學(xué)習(xí)共同體中學(xué)習(xí)者在知識(shí)建構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)和人際關(guān)系情況;協(xié)作學(xué)習(xí)中在線(xiàn)討論的語(yǔ)義組織研究等。另外,支撐CSCL教學(xué)模式下的教學(xué)與學(xué)習(xí)活動(dòng)軟件支撐平臺(tái)也有了很大發(fā)展。目前國(guó)內(nèi)已經(jīng)開(kāi)發(fā)出“金海航新數(shù)字學(xué)校”“方正校園解決方案” Vclass系統(tǒng)等用于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)協(xié)作學(xué)習(xí)系統(tǒng),可以很方便地實(shí)現(xiàn)協(xié)作學(xué)習(xí)中的主題、資料上傳與共享、協(xié)作過(guò)程監(jiān)督、網(wǎng)上討論、公告、作業(yè)考核與評(píng)價(jià)等功能。

2.2 CSCL的發(fā)展趨勢(shì)

從歷屆CSCL國(guó)際會(huì)議的主題發(fā)展變化來(lái)看,當(dāng)前 CSCL 應(yīng)用研究越來(lái)越強(qiáng)調(diào)對(duì)具體教育應(yīng)用和生活實(shí)踐中問(wèn)題的解決,主要有以下幾個(gè)方面:

2.2.1 關(guān)于知識(shí)建構(gòu)的研究

使學(xué)習(xí)者完成知識(shí)建構(gòu)是CSCL的最終目標(biāo)。知識(shí)建構(gòu)的環(huán)境設(shè)計(jì)、過(guò)程和分析方法等成為很多學(xué)者研究的重點(diǎn)。研究者提出了基于原則的知識(shí)建構(gòu)環(huán)境設(shè)計(jì),對(duì)于知識(shí)建構(gòu)過(guò)程的研究也傾向于基于原則的設(shè)計(jì)。知識(shí)建構(gòu)分析研究方法也有了新的突破,如通過(guò)知識(shí)建構(gòu)過(guò)程的討論話(huà)語(yǔ)和話(huà)語(yǔ)特點(diǎn),來(lái)研究知識(shí)觀(guān)點(diǎn)的形成和質(zhì)量問(wèn)題,即話(huà)語(yǔ)分析方法;運(yùn)用質(zhì)性的闡釋學(xué)的方法來(lái)分析知識(shí)建構(gòu)的過(guò)程。

2.2.2 關(guān)于協(xié)作的研究

協(xié)作是否和諧與有效,是影響知識(shí)建構(gòu)成敗的主要因素。對(duì)于協(xié)作的研究,一直以來(lái)都是CSCL研究中的重要問(wèn)題,主要集中在協(xié)作學(xué)習(xí)的本質(zhì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)如何支持協(xié)作學(xué)習(xí)這兩個(gè)問(wèn)題上。對(duì)于協(xié)作學(xué)習(xí)的本質(zhì)問(wèn)題,以社會(huì)文化理論、社會(huì)建構(gòu)主義、對(duì)話(huà)學(xué)習(xí)理論、小組認(rèn)知理論等為依據(jù),利用基于案例的微觀(guān)質(zhì)性研究方法,從對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)過(guò)程的研究轉(zhuǎn)向?qū)π〗M和個(gè)體兩個(gè)方面的研究。而對(duì)于計(jì)算機(jī)如何支持協(xié)作學(xué)習(xí)的研究,目前主要是計(jì)算機(jī)如何參與和促進(jìn)協(xié)作學(xué)習(xí),如何設(shè)計(jì)和完善計(jì)算機(jī)技術(shù)使其更好地實(shí)現(xiàn)小組和主體的知識(shí)建構(gòu),主要方法是基于設(shè)計(jì)的研究。

3 存在的問(wèn)題

CSCL作為一種新的教學(xué)模式,有很多明顯的優(yōu)勢(shì)。但在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程中也存在著很多不足,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

3.1 教師的參與度問(wèn)題

在CSCL教學(xué)模式下,教師是資源組織者、教學(xué)管理者、學(xué)習(xí)指導(dǎo)者和教學(xué)效果評(píng)價(jià)者。與傳統(tǒng)教學(xué)中的教師角色相比主要區(qū)別在于,在計(jì)算機(jī)參與下的這種“學(xué)生—計(jì)算機(jī)—教師/學(xué)生”的學(xué)習(xí)形式,教師在傳授知識(shí)的過(guò)程中,教師的經(jīng)驗(yàn)、情感等重要信息不能有效地傳遞給學(xué)生,不能根據(jù)學(xué)習(xí)者的情感狀態(tài)來(lái)及時(shí)調(diào)整教學(xué)策略,導(dǎo)致了信息交互過(guò)于片面。這需要計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用和更新,增強(qiáng)和完善教師與學(xué)生的信息溝通。另外,教師要做到積極創(chuàng)建協(xié)作氛圍,適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),適度參與交流。

3.2 協(xié)作學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)效果的問(wèn)題

CSCL教學(xué)模式中的協(xié)作學(xué)習(xí)是異步的、分散的,學(xué)生的自身特點(diǎn)和接收能力不同導(dǎo)致協(xié)作學(xué)習(xí)效果也會(huì)有很大不同。相比之下,基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)、喜歡自由學(xué)習(xí)方式、自制能力好、接收能力強(qiáng)的學(xué)生更能適應(yīng)協(xié)作學(xué)習(xí)的教學(xué)模式。所以在CSCL教學(xué)模式下提高全體學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,尤其是不適應(yīng)協(xié)作學(xué)習(xí)模式學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,還需要教學(xué)組織管理者特別注意各小組學(xué)生個(gè)體之間的特點(diǎn)互補(bǔ)、學(xué)習(xí)內(nèi)容的安排、學(xué)生的信息反饋,并注重師生之間的情感交流,及時(shí)對(duì)個(gè)別學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督、引導(dǎo)、輔導(dǎo),使協(xié)作小組之間信息交流更加有效,加強(qiáng)小組內(nèi)聚力,完成各小組成員知識(shí)的共同建構(gòu)。

3.3 資源管理的問(wèn)題

由于CSCL教學(xué)模式有了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的參與,使信息的獲得和傳播更加便捷,學(xué)習(xí)的信息資源量大大增加,這就需要一個(gè)有效的信息資源管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的篩選、分類(lèi)、存儲(chǔ),進(jìn)而才能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息充分利用。如果沒(méi)有有效的資源管理機(jī)制,很容易造成信息過(guò)載問(wèn)題。首先,信息資源量大會(huì)造成對(duì)信息質(zhì)量、匹配度篩選的時(shí)間延長(zhǎng),學(xué)生需要大量時(shí)間才能選擇出有效的信息。其次,大量的信息儲(chǔ)存起來(lái)后,如果沒(méi)有按照統(tǒng)一的語(yǔ)義或規(guī)則進(jìn)行分類(lèi),當(dāng)需要某方面的知識(shí)時(shí),對(duì)信息的查找也變得非常耗費(fèi)精力和時(shí)間,這也加大了小組內(nèi)部及小組之間資源共享和信息交流的難度,使信息的利用率大大降低。因此,制訂實(shí)施有效的信息資源管理機(jī)制是目前CSCL中亟待解決的問(wèn)題。

4 結(jié)束語(yǔ)

CSCL的提出至今已有20余年,通過(guò)各國(guó)研究者的努力,在基礎(chǔ)理論、平臺(tái)支撐、應(yīng)用實(shí)踐等方面都取得了很多研究成果。各國(guó)教育者也在不斷努力將CSCL應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)日趨豐富。通過(guò)對(duì)幾年來(lái)科研成果的分析,總結(jié)出CSCL在未來(lái)幾年的主要發(fā)展趨勢(shì),并提出了在實(shí)踐中存在的幾個(gè)問(wèn)題。在未來(lái)CSCL的教學(xué)實(shí)踐中還需要多嘗試、多總結(jié)才能更大地發(fā)揮CSCL的優(yōu)勢(shì),達(dá)到理想的教學(xué)效果。

參考文獻(xiàn)

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[2] 柴少明,趙建華.教育政策與實(shí)踐視野下的CSCL:CSCL2011國(guó)際會(huì)議綜述[J].遠(yuǎn)程教育雜志,2011(5):15-21.

篇6

【關(guān)鍵詞】電子檔案 利用 管理 現(xiàn)代化

檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的,作為原始記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。社會(huì)功能和社會(huì)使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù),檔案對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有某種或多種積極的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普遍和電子文件的大量涌現(xiàn),信息技術(shù)日新月異的迅猛發(fā)展和在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,不僅對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響,而且對(duì)檔案工作者也提出了新的更高的要求。

一、檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性

與時(shí)俱進(jìn)是一切工作的基本要求,一切工作都要體現(xiàn)時(shí)代性,把握規(guī)律性,富于創(chuàng)造性。檔案工作同樣面臨著如何始終做到與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵問(wèn)題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加快推進(jìn),科學(xué)技術(shù)日新月異的飛速發(fā)展,特別是我國(guó)加入WTO(世界貿(mào)易組織)以后,檔案事業(yè)更面臨著一個(gè)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。廣大檔案工作者應(yīng)積極投身于信息化建設(shè)的浪潮中,以科學(xué)、創(chuàng)新的姿態(tài),抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),增強(qiáng)時(shí)代責(zé)任感,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到只有通過(guò)檔案資源信息化,采用先進(jìn)的數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立起有效、快捷的檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,形成向全社會(huì)開(kāi)放的服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的自由共享,才能最大限度地開(kāi)發(fā)和利用檔案資源,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息保障。

二、思路與建議

1、以人為本,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。檔案人才是知識(shí)管理人才,信息的知識(shí)性及檔案工作的專(zhuān)業(yè)性決定了檔案管理者的勞動(dòng)是知識(shí)性勞動(dòng)。當(dāng)前,檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心,就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,即計(jì)算機(jī)檔案管理。電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來(lái)了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書(shū)、情報(bào)、檔案學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。目前水利系統(tǒng)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求,這將成為制約檔案信息化建設(shè)的瓶頸問(wèn)題。所以,加快培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才就成為了當(dāng)務(wù)之急。

2、要改變檔案工作長(zhǎng)期無(wú)聲無(wú)息的封閉局面。要面向全行業(yè),乃至全社會(huì),積極參與社會(huì)活動(dòng),加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力,為檔案工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

3、加強(qiáng)對(duì)檔案工作者信息意識(shí)培養(yǎng)。徹底改變傳統(tǒng)的檔案“重藏輕用”局面,使檔案人員在工作中充分調(diào)動(dòng)和運(yùn)用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段,加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源實(shí)施科學(xué)管理與有效開(kāi)發(fā)利用。

4、加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)等,提高檔案工作者掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能,以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。

5、強(qiáng)化訓(xùn)練,加強(qiáng)培訓(xùn)。對(duì)檔案工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、高級(jí)理論培訓(xùn)及檔案專(zhuān)業(yè)教育,同時(shí)突出時(shí)代應(yīng)用知識(shí)教育,對(duì)檔案工作者進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、法律、WTO等知識(shí)系統(tǒng)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍,培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍中,使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),而且具有較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)。

6、加大檔案現(xiàn)代化管理的投入。制約檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多,如資金、人才等,但起主要決定因素的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識(shí)水平,表現(xiàn)以下四點(diǎn)。

(1)首先,應(yīng)投入大量的精力關(guān)心和支持這一工作,沒(méi)有資金,應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金;沒(méi)有設(shè)備,應(yīng)千方百計(jì)配置先進(jìn)設(shè)備;沒(méi)有管理人才,應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才;把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計(jì)劃,列入本單位重要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行考核。

(2)其次,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),尤其主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項(xiàng)、重要課題,定期聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),了解檔案工作現(xiàn)狀,提出要求,下達(dá)任務(wù),指導(dǎo)檔案部門(mén)依法開(kāi)展工作,幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問(wèn)題。

(3)再次,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強(qiáng)本系統(tǒng)內(nèi)的交流與合作,在本系統(tǒng)造成一種互幫互學(xué),你追我趕的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),以先進(jìn)帶動(dòng)落后,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)檔案現(xiàn)代化管理上的差異,取長(zhǎng)初短,共同提高。

(4)最后,宏觀(guān)上要有總體的指導(dǎo)思路,實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新,微觀(guān)動(dòng)作上實(shí)現(xiàn)管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新,這對(duì)檔案事業(yè)無(wú)疑具有重要意義。

篇7

【關(guān)鍵詞】檔案;數(shù)字化;管理

如今電子信息飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)在改變?nèi)藗児ぷ鞣绞降耐瑫r(shí)也在改變著傳統(tǒng)檔案管理方式,隨之檔案的數(shù)字化管理模式普遍發(fā)展起來(lái),所以本文就將對(duì)檔案數(shù)字化管理進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述,供參考。

一、檔案數(shù)字化管理的特點(diǎn)

一是占用空間小、儲(chǔ)藏信息量大。檔案數(shù)字化管理運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)將各種文字、圖片和聲音影像等檔案性資料轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的數(shù)據(jù),通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備展現(xiàn)給用戶(hù),占據(jù)空間很小的數(shù)據(jù)庫(kù)能存儲(chǔ)大量的信息資源,打破了原來(lái)紙質(zhì)文檔一統(tǒng)天下的局面,嶄新的存儲(chǔ)方式讓傳統(tǒng)檔案館望塵莫及,同時(shí),全球互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息共享,用戶(hù)通過(guò)數(shù)字化檔案館能查閱到其他檔案館的信息,它不僅是網(wǎng)上檔案館,更是網(wǎng)上文化和信息交流中心;二是實(shí)現(xiàn)了管理模式自動(dòng)化。通過(guò)設(shè)計(jì)出合理的程序,各種檔案信息就能被分門(mén)別類(lèi)地存入信息系統(tǒng),無(wú)需人工鑒別再分門(mén)別類(lèi)地運(yùn)輸上架。新型數(shù)字化檔案館將傳統(tǒng)檔案館實(shí)現(xiàn)了高智能的技術(shù)型管理,而相關(guān)的工作人員主要任務(wù)也將以信息的收集、分析以及信息資源的開(kāi)發(fā)為主,更有利于促進(jìn)檔案館信息資源的全面化和服務(wù)優(yōu)質(zhì)化;三是查詢(xún)資料更加快捷,使用數(shù)字化檔案館,短時(shí)間內(nèi)就能獲得大量所需要的檔案信息,用戶(hù)只要擁有數(shù)據(jù)終端,比如一臺(tái)電腦,在操作系統(tǒng)中輸入檔案資料或信息的關(guān)鍵字就能立刻查詢(xún)到數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的相關(guān)信息,更重要的是,檔案數(shù)字化管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將信息自動(dòng)呈現(xiàn)在讀者面前,免去專(zhuān)門(mén)跑傳統(tǒng)檔案館的麻煩,能夠讓讀者隨時(shí)隨地方便快捷地查閱信息,省時(shí)省力,提高了工作效率;四是不同地域、單位建設(shè)的數(shù)字化檔案館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)了信息資源共享,大大增加了檔案館的資源,加大了不同地域、單位之間的信息交流。

二、數(shù)字化檔案管理的重要意義

隨著數(shù)字化管理方式的深入落實(shí)很多的企業(yè)開(kāi)始對(duì)檔案管理的工作效率進(jìn)行關(guān)注,只有充分改善數(shù)字化檔案管理的工作水平才能夠促進(jìn)工作效率的提高。數(shù)字化檔案管理具有重要的意義,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是可以提高資料管理的工作效率,促進(jìn)工作的積極完成。通過(guò)計(jì)算機(jī)等高科技設(shè)備的引進(jìn)提高了企業(yè)的工作效率,減輕了工作者的工作的繁瑣程度,在很大程度上減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)?,F(xiàn)代社會(huì)是信息化時(shí)代,只有充分將這些信息進(jìn)行整理和保存才能夠?qū)⒐ぷ鬟M(jìn)行整體的規(guī)劃,促進(jìn)信息的暢通無(wú)阻;二是計(jì)算機(jī)的辦公設(shè)備給工作人員帶來(lái)了很大的幫助,很多的資料通過(guò)計(jì)算機(jī)就可以傳遞,工作人員通過(guò)計(jì)算機(jī)就可以進(jìn)行信息的交換,同時(shí),應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備可以快速查閱各種管理資料有助于資料的管理和保存;三是計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及對(duì)于檔案資料的保存也具有重要的意義。通過(guò)計(jì)算機(jī)備份系統(tǒng)可以將大量的信息結(jié)構(gòu)文檔的形式儲(chǔ)備起來(lái),促進(jìn)工作的完成,關(guān)于信息的保存在充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的前提下不斷改善技術(shù)改善措施,增強(qiáng)工作人員的管理水平,總之,數(shù)字化檔案管理的技術(shù)對(duì)于信息和資料的高效管理做出了很大的貢獻(xiàn),值得進(jìn)行普遍推廣。

三、檔案數(shù)字化管理需要注意的問(wèn)題

1、加大投資,奠好檔案數(shù)字化的工作的根基。面對(duì)新事物,覺(jué)悟是基礎(chǔ),落實(shí)才是關(guān)鍵,所以各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要高瞻遠(yuǎn)矚,對(duì)檔案的數(shù)字化給予充分的重視,并有計(jì)劃、穩(wěn)妥的進(jìn)行設(shè)備的更新,如在計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)施、軟件更新、安全設(shè)備上更新等,至于軟件的開(kāi)發(fā),則應(yīng)由國(guó)家檔案行政主管部門(mén)出面,盡快建立一套完善的、有關(guān)檔案數(shù)字化管理的軟件,進(jìn)而加速檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程。

2、重視培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。檔案數(shù)字化管理需要一大批熟練掌握計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,所以要高度重視專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)工作,更新知識(shí),更新技術(shù),更新觀(guān)念,在數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)和數(shù)字存儲(chǔ)等項(xiàng)技術(shù)領(lǐng)域要進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),進(jìn)而讓專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員熟練掌握各種設(shè)備的原理和使用方法,熟練掌握影音、圖片編輯和保存,掌握檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)工作原理和應(yīng)用。熟練進(jìn)行檔案數(shù)字化管理技術(shù),為檔案管理創(chuàng)新改革提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

3、加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的培養(yǎng)與培訓(xùn)。一方面要徹底改變傳統(tǒng)的檔案“重藏輕用”局面,使檔案人員在工作中充分調(diào)動(dòng)和運(yùn)用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源實(shí)施科學(xué),有效地開(kāi)發(fā)利用;一方面要加強(qiáng)檔案工作者對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理、外語(yǔ)知識(shí)等,提高檔案工作者掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能,以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展;一方面要強(qiáng)化檔案工作者訓(xùn)練,加強(qiáng)培訓(xùn)。對(duì)檔案工作者要分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、高級(jí)理論培訓(xùn)及檔案專(zhuān)業(yè)教育,同時(shí)還要突出時(shí)代應(yīng)用知識(shí)教育,對(duì)檔案工作者進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、法律等知識(shí)系統(tǒng)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍,使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),而且具有較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)。

4、確保數(shù)字化檔案管理數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)安全問(wèn)題一直是困擾計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的一大難題,天災(zāi)、人禍、病毒、黑客入侵等都有可能造成數(shù)據(jù)損毀,所以在數(shù)字化檔案管理工作中一定要加強(qiáng)防范,確保萬(wàn)無(wú)一失。

5、實(shí)現(xiàn)檔案館資源共享。為避免重復(fù)化建設(shè),節(jié)約數(shù)字化檔案館建設(shè)成本,我們要最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享,應(yīng)按區(qū)域、按類(lèi)別采用聯(lián)合采購(gòu)、聯(lián)合存貯、聯(lián)合編目、聯(lián)合建庫(kù)、聯(lián)機(jī)檢索等手段,實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)間數(shù)字化檔案館的資源共享,更好地服務(wù)大眾。

綜上所述,本文主要對(duì)檔案數(shù)字化管理的定義、特點(diǎn)、意義及需要注意的問(wèn)題進(jìn)行了論述,希望能對(duì)大家以后的工作有所幫助。

參考文獻(xiàn):

篇8

論文摘要:水利檔案利用管理現(xiàn)代化思路和建議

論文摘要摘要:檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的,作為原始記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。社會(huì)功能和社會(huì)使命是檔案存在和發(fā)展的依據(jù),檔案對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有某種或多種積極的功能。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普遍和電子文件的大量涌現(xiàn),信息技術(shù)日新月異的迅猛發(fā)展和在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,不僅對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響,而且對(duì)檔案工作者也提出了新的更高的要求。

1黃河檔案信息化建設(shè)簡(jiǎn)況

當(dāng)前,水利行業(yè)尤其是黃河系統(tǒng),已經(jīng)初步形成了以黃委和網(wǎng)管中心為主點(diǎn),向全流域擴(kuò)散為面的、四通八達(dá)的網(wǎng)絡(luò)體系,而水利系統(tǒng)的檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)仍然是有待填補(bǔ)的空白,現(xiàn)已迸發(fā)出和數(shù)字黃河不和諧的音符,已逐漸顯現(xiàn)出對(duì)“三條黃河”發(fā)展的一種制約功能。因此,順應(yīng)時(shí)代潮流,適時(shí)推進(jìn)水利行業(yè)檔案信息化建設(shè),是黃河水利檔案工作適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇,是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀(guān)要求,是提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。

2檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性

同志在黨的十六大報(bào)告中明確指出摘要:貫徹”三個(gè)代表”重要思想必須使全黨始終保持和時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài),不斷開(kāi)拓理論發(fā)展的新境界,并且強(qiáng)調(diào),和時(shí)俱進(jìn)就是黨的全部理論和工作,要體現(xiàn)時(shí)代性,把握規(guī)律性,富于創(chuàng)造性。檔案工作作為水利工作的重要組成部分,同樣面臨著如何始終做到和時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵新問(wèn)題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加快推進(jìn),科學(xué)技術(shù)日新月異的飛速發(fā)展,非凡是我國(guó)加入WTO(世界貿(mào)易組織)以后,檔案事業(yè)更面臨著一個(gè)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。廣大檔案工作者應(yīng)積極投身于信息化建設(shè)的浪潮中,以科學(xué)、創(chuàng)新的姿態(tài),抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),增強(qiáng)時(shí)代責(zé)任感,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),充分熟悉到只有通過(guò)檔案資源信息化,采用先進(jìn)的數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立起有效、快捷的檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,形成向全社會(huì)開(kāi)放的服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的自由共享,才能最大限度地開(kāi)發(fā)和利用檔案資源,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和水利行業(yè)向前發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息保障。

3思路和建議

3.1以人為本,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。檔案人才是知識(shí)管理人才,信息的知識(shí)性及檔案工作的專(zhuān)業(yè)性決定了檔案管理者的勞動(dòng)是知識(shí)性勞動(dòng)。當(dāng)前,檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心,就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,即計(jì)算機(jī)檔案管理。電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算和極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來(lái)了科學(xué)的管理手段和先進(jìn)的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書(shū)、情報(bào)、檔案學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。目前水利系統(tǒng)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求,這將成為制約檔案信息化建設(shè)的瓶頸新問(wèn)題。所以,加快培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才就成為了當(dāng)務(wù)之急。

3.2要改變檔案工作長(zhǎng)期無(wú)聲無(wú)息的封閉局面。要面向全行業(yè),乃至全社會(huì),積極參和社會(huì)活動(dòng),加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力,為檔案工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

3.3加強(qiáng)對(duì)檔案工作者信息意識(shí)培養(yǎng)。徹底改變傳統(tǒng)的檔案“重藏輕用”局面,使檔案人員在工作中充分調(diào)動(dòng)和運(yùn)用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段,加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源實(shí)施科學(xué)管理和有效開(kāi)發(fā)利用。

3.4加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)和檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)等,提高檔案工作者把握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能,以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。

3.5強(qiáng)化練習(xí),加強(qiáng)培訓(xùn)。對(duì)檔案工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、高級(jí)理論培訓(xùn)及檔案專(zhuān)業(yè)教育,同時(shí)突出時(shí)代應(yīng)用知識(shí)教育,對(duì)檔案工作者進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、法律、WTO等知識(shí)系統(tǒng)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍,培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍中,使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),而且具有較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)。

3.6加大檔案現(xiàn)代化管理的投入。制約檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多,如資金、人才等,但起主要決定因素的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識(shí)水平,表現(xiàn)以下四點(diǎn)。

3.6.1首先,應(yīng)投入大量的精力關(guān)心和支持這一工作,沒(méi)有資金,應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金;沒(méi)有設(shè)備,應(yīng)千方百計(jì)配置先進(jìn)設(shè)備;沒(méi)有管理人才,應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才;把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計(jì)劃,列入本單位重要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行考核。

3.6.2其次,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),尤其主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),每年至少要探究一兩次檔案工作的重大事項(xiàng)、重要課題,定期聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),了解檔案工作目前狀況,提出要求,下達(dá)任務(wù),指導(dǎo)檔案部門(mén)依法開(kāi)展工作,幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和新問(wèn)題。

3.6.3再次,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強(qiáng)本系統(tǒng)內(nèi)的交流和合作,在本系統(tǒng)造成一種互幫互學(xué),你追我趕的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),以先進(jìn)帶動(dòng)落后,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)檔案現(xiàn)代化管理上的差異,取長(zhǎng)初短,共同提高。

3.6.4最后,宏觀(guān)上要有總體的指導(dǎo)思路,實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新,微觀(guān)動(dòng)作上實(shí)現(xiàn)管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新,這對(duì)檔案事業(yè)無(wú)疑具有重要意義。

篇9

關(guān)鍵詞:公共數(shù)字圖書(shū)館;人文管理;信息服務(wù)

中圖分類(lèi)號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

原標(biāo)題:如何加強(qiáng)公共數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)下的人文管理

收錄日期:2013年5月13日

一、人文管理與數(shù)字圖書(shū)館的定義

(一)人文管理的定義。人文管理就是按照不同人的不同需求而采取的管理,以利于更好地促進(jìn)人的全面發(fā)展。它的主要目的是通過(guò)滿(mǎn)足不同人的不同需求,激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性,構(gòu)建企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)。人文管理的提出是現(xiàn)代圖書(shū)館管理理念的飛躍,尤其是在當(dāng)前大規(guī)模建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館的背景下,這不但是提高數(shù)字圖書(shū)館管理水平的迫切需要,也是圖書(shū)館事業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的必然要求。

(二)數(shù)字圖書(shū)館的定義。數(shù)字化圖書(shū)館就是對(duì)包括歷史文獻(xiàn)在內(nèi)的,對(duì)有高度價(jià)值的科學(xué)數(shù)據(jù)、文本、聲像、圖像等信息進(jìn)行保存、收集、加工、研究,并利用現(xiàn)代電子技術(shù)在廣域網(wǎng)上高速跨庫(kù)連接,為讀者提供現(xiàn)代信息服務(wù)的圖書(shū)館。它是社會(huì)信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)中信息資源管理、存儲(chǔ)和傳輸?shù)幕窘M織形式,依托國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)而存在,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為信息需求者提供高效、快捷的數(shù)字化信息服務(wù)。

二、目前數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)中存在的人文管理問(wèn)題

(一)對(duì)公共數(shù)字圖書(shū)館的人文管理理解存在誤解。信息技術(shù)的飛速發(fā)展極大地豐富了人們獲取知識(shí)的途徑,要提高圖書(shū)館管理者及館員的綜合素質(zhì),就必須加強(qiáng)人文管理,由于人們對(duì)信息的需求量不斷增加,而且信息服務(wù)變得非常快捷、方便、高效。在此情況下,人文管理如果跟不上,一味延續(xù)傳統(tǒng)單一的建館模式,游離信息社會(huì)的發(fā)展環(huán)境之外,就會(huì)阻礙圖書(shū)館的生存與發(fā)展。這就要求圖書(shū)館管理者及館員在圖書(shū)館建設(shè)中,要正確有效地利用網(wǎng)絡(luò)資源,優(yōu)化虛擬館藏,打造新型的數(shù)字圖書(shū)館。

公共數(shù)字圖書(shū)館的目的是實(shí)現(xiàn)全國(guó)性、國(guó)際性、地區(qū)性的信息資源共享。圖書(shū)館管理者及館員在數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)上由于對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的理解過(guò)于簡(jiǎn)單化而步入誤區(qū),他們認(rèn)為,館藏的數(shù)字化與服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化就是數(shù)字圖書(shū)館,只是簡(jiǎn)單地追求局域網(wǎng)的信息共享與館藏信息的數(shù)字化存儲(chǔ)。嚴(yán)格意義上講,它只是具備了公共數(shù)字圖書(shū)館的個(gè)別特征,離真正意義上的數(shù)字圖書(shū)館還有很大距離,也就不能激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性。

(二)缺乏創(chuàng)新的信息管理意識(shí)。人文管理的主要目的是通過(guò)滿(mǎn)足不同人的不同需求,激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性,構(gòu)建企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)。公共數(shù)字圖書(shū)館的靈魂和核心是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為用戶(hù)提供數(shù)字化信息。公共數(shù)字圖書(shū)館的用戶(hù)除了主動(dòng)上門(mén)的一部分讀者外,另一部分主要是網(wǎng)絡(luò)用戶(hù),依靠傳統(tǒng)的坐等讀者上門(mén)的被動(dòng)服務(wù)方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求,圖書(shū)管理者及館員要對(duì)信息資料進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)和研究才能體現(xiàn)出人文管理的目的。因此,作為社會(huì)教育平臺(tái)的圖書(shū)館,除發(fā)揮原有的優(yōu)勢(shì)外,通過(guò)創(chuàng)新來(lái)增強(qiáng)圖書(shū)館自身的活力才是應(yīng)對(duì)未來(lái)時(shí)代需求的最佳選擇。公共數(shù)字圖書(shū)館的管理理念,僅僅在現(xiàn)代技術(shù)上謀求創(chuàng)新措施與方法還不能達(dá)到目的,而應(yīng)該加強(qiáng)觀(guān)念的進(jìn)一步改變,由坐等讀者上門(mén)觀(guān)念向創(chuàng)新觀(guān)念、管理觀(guān)念、開(kāi)放觀(guān)念等現(xiàn)代化觀(guān)念轉(zhuǎn)變,從以傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)為中心轉(zhuǎn)變到以信息服務(wù)為中心。激發(fā)出圖書(shū)館管理者及館員的積極性和創(chuàng)造性,摸索出讀者利用信息資源的變化趨勢(shì),并根據(jù)其需求多樣化的特點(diǎn),為讀者提供更加有深度和高質(zhì)量的信息服務(wù)。

(三)館員的職業(yè)道德素質(zhì)需要提高。構(gòu)建公共數(shù)字圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)是人文管理的終極目標(biāo)。公共數(shù)字圖書(shū)館的特點(diǎn)是電腦操作化、網(wǎng)絡(luò)傳遞化、數(shù)字收藏化。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,數(shù)字化高技術(shù)手段為圖書(shū)館的現(xiàn)代化服務(wù)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障,同時(shí)也對(duì)圖書(shū)館管理者及館員的能力提出了一種挑戰(zhàn)。數(shù)字圖書(shū)館的服務(wù)模式必將成為一種全新的服務(wù)模式。在這種新的服務(wù)模式中,圖書(shū)館的服務(wù)重心雖然發(fā)生了很大變化,但服務(wù)的宗旨沒(méi)有改變。所不同的是它從一般逐步向提供咨詢(xún)服務(wù)方向轉(zhuǎn)移,圖書(shū)館員的角色從而也將發(fā)生轉(zhuǎn)變,他們由信息的管理者向信息處理者轉(zhuǎn)換,更重要的是工作重心發(fā)生了質(zhì)的改變,由文獻(xiàn)信息管理轉(zhuǎn)向信息的有效服務(wù)。在此情況下,加快建立高素質(zhì)的圖書(shū)館員隊(duì)伍已成為公共數(shù)字圖書(shū)館信息服務(wù)的重要工作。新的形勢(shì)下不但要求圖書(shū)館管理者及館員擁有扎實(shí)的圖書(shū)管理能力,現(xiàn)代化信息解決與處理能力,還應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng),必要的法律意識(shí),甚至較高的外語(yǔ)水平才能勝任本職工作,這是公共數(shù)字圖書(shū)館優(yōu)化館員素質(zhì)的重要內(nèi)容,它直接決定著公共數(shù)字圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。

(四)館員的信息管理技能需要加強(qiáng)。在公共數(shù)字圖書(shū)館這種與傳統(tǒng)有較大差別的服務(wù)模式中,圖書(shū)館管理的主體始終是工作在一線(xiàn)的館員,他們?cè)谌粘5墓芾碇衅鹬匾淖饔?,既是讀者與信息資源之間的橋梁和紐帶,同時(shí)又擔(dān)當(dāng)著信息庫(kù)的建造和使用的重任。這就要求圖書(shū)館員除了具備良好的職業(yè)道德外,同時(shí)還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)及操作,熟練運(yùn)用信息檢索技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及系統(tǒng)維護(hù)技能和實(shí)際工作能力,包括較強(qiáng)的決策判斷力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、信息導(dǎo)航能力、博學(xué)的才能、完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)和從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息、處理信息和傳遞信息的能力,成為具有現(xiàn)代化信息服務(wù)意識(shí)、掌握現(xiàn)代化信息服務(wù)多種技能的管理行家。

三、如何加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)中的人文管理

2010年6月6日,實(shí)施人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略總體要求的《國(guó)家中長(zhǎng)期人才發(fā)展規(guī)劃綱要(2010~2020年)》正式出臺(tái)。數(shù)字圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,只有科學(xué)規(guī)劃,深化改革,重點(diǎn)突破,整體推進(jìn)。才能為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,在人文管理方面應(yīng)從如下幾方面做起:

(一)加強(qiáng)人文管理下的人才隊(duì)伍建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展要求公共數(shù)字圖書(shū)館引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化的人才,從公共數(shù)字圖書(shū)館的自身特點(diǎn)來(lái)看,搞好人才隊(duì)伍就是引進(jìn)以下三種類(lèi)型的人才:一是開(kāi)發(fā)信息技術(shù)的人才。他們不但有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和自動(dòng)化方面的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),同時(shí)在數(shù)字資源開(kāi)發(fā)方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。二是研究信息管理的人才。他們應(yīng)集信息技能、管理技能和相關(guān)行業(yè)專(zhuān)門(mén)知識(shí)于一身,能適應(yīng)多種信息資源管理活動(dòng)。三是信息資源應(yīng)用人才。這類(lèi)人要具有較高的外語(yǔ)水平及語(yǔ)言表達(dá)能力;敏銳的信息意識(shí)和獨(dú)立獲取信息的能力;計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力;較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和自學(xué)能力等。

更具體地說(shuō),公共數(shù)字圖書(shū)館文獻(xiàn)信息管理人才應(yīng)具備這樣的素質(zhì):既要掌握一定的圖書(shū)館學(xué)理論知識(shí),同時(shí)又具備現(xiàn)代化技術(shù)的操作技能;既要熟悉網(wǎng)絡(luò)信息資源的分布情況,又要掌握網(wǎng)絡(luò)信息資源的獲取途徑;既要具有現(xiàn)代信息意識(shí),精通信息理論,熟悉現(xiàn)代信息技術(shù),掌握?qǐng)D書(shū)館信息管理學(xué)等方面的知識(shí),又能夠提供全方位、深層次的具有較高“科技含量”的信息服務(wù),使之成為集網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)家、信息專(zhuān)家、知識(shí)專(zhuān)家、現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于一身的復(fù)合型人才。

(二)實(shí)現(xiàn)人文管理就要培養(yǎng)高素質(zhì)的信息創(chuàng)新人才。公共數(shù)字圖書(shū)館的信息人才應(yīng)具備信息制作、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、管理、分析、預(yù)測(cè)、評(píng)估等方面的能力。隨著信息化服務(wù)方式的改變和深化,公共數(shù)字圖書(shū)館工作人員素質(zhì)的高低,是決定信息服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,也關(guān)系到信息化建設(shè)的成效。圖書(shū)館管理者要有一個(gè)整體規(guī)劃,制定出人才培養(yǎng)計(jì)劃,使全館人員都有更新知識(shí)、提高技能的機(jī)會(huì),有針對(duì)性地提高館員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和外語(yǔ)水平,以利于圖書(shū)館服務(wù)向多功能網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化信息服務(wù)轉(zhuǎn)變。此外,要引進(jìn)一些刻苦鉆研、踏實(shí)肯干的高學(xué)歷、高素質(zhì)優(yōu)秀人才,對(duì)一些基礎(chǔ)較好、素質(zhì)較高的中高級(jí)職稱(chēng)的館員進(jìn)行課題研究指導(dǎo),逐步引導(dǎo)和鼓勵(lì)年輕館員向高學(xué)歷、高職稱(chēng)方向發(fā)展,為我國(guó)的數(shù)字圖書(shū)館能參與國(guó)際信息市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造條件。

(三)實(shí)現(xiàn)人文管理就要推進(jìn)信息管理人才體系建設(shè)。公共數(shù)字圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)館管理者及館員的整體能力提出了更高要求,他們面對(duì)的讀者群體發(fā)生了很大變化,讀者借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上借閱。針對(duì)這一變化需求,無(wú)論是管理者還是館員,都必須明確自身職責(zé),使之成為信息管理的人才,高級(jí)管理人才以執(zhí)行上級(jí)委員會(huì)的決議、決策,具體負(fù)責(zé)公共數(shù)字圖書(shū)館的全面管理為己任,實(shí)現(xiàn)公共數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展目標(biāo)。科技管理人才以從事公共數(shù)字圖書(shū)館管理理論與實(shí)踐研究為職責(zé),從事科學(xué)研究、從事技術(shù)與產(chǎn)品創(chuàng)新、開(kāi)發(fā)與管理,從事把現(xiàn)代高新技術(shù)和設(shè)備運(yùn)用于數(shù)字圖書(shū)館的科研、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和各項(xiàng)活動(dòng)的工程技術(shù)人才。館員是知識(shí)的載體,應(yīng)該是集信息專(zhuān)家、信息工程師、信息系統(tǒng)的建設(shè)者、信息使用者的向?qū)Ш皖檰?wèn)于一身的人才。數(shù)字圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的建設(shè),除引進(jìn)和補(bǔ)充人才外,還要對(duì)現(xiàn)有的文獻(xiàn)信息管理人員進(jìn)行培訓(xùn),建立健全圖書(shū)館人才培養(yǎng)體系,提高圖書(shū)館工作人員的能力和素質(zhì),包括有獨(dú)立獲取信息的能力和敏銳的信息意識(shí);較高的外語(yǔ)水平和語(yǔ)言表達(dá)能力;計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用能力;較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)和自學(xué)能力,成為高水平的信息管理人才。

(四)加強(qiáng)人文管理就要建立科學(xué)的人才管理機(jī)制。公共數(shù)字圖書(shū)館作為社會(huì)教育的重要窗口,在建設(shè)和諧社會(huì)中具有不可取代的作用。21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),在目前激烈的國(guó)際國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)中,擁有了人才,就擁有了競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。公共數(shù)字圖書(shū)館要發(fā)展,必然要善于識(shí)別出人才、使用好人才、充分尊重人才、愛(ài)護(hù)人才。要建立吸引人才、激勵(lì)人才、尊重知識(shí)的制度可以從以下幾方面做起:1、引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化的高素質(zhì)人才到數(shù)字圖書(shū)館就業(yè),如計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)、外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)等;2、優(yōu)化數(shù)字圖書(shū)館的人才結(jié)構(gòu),使人才隊(duì)伍形成多學(xué)科的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu),老、中、青搭配合理的年齡梯隊(duì),高、中、初結(jié)合的職稱(chēng)結(jié)構(gòu);3、定期舉辦培訓(xùn)班,對(duì)員工進(jìn)行信息方面的培訓(xùn),提高他們的信息獲取和創(chuàng)新能力。建立了有效的考核機(jī)制,能者上,庸者下,提高他們的待遇,以公平、公正、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制選拔出有能力的人到關(guān)鍵崗位接受鍛煉培訓(xùn),使其快速成長(zhǎng)起來(lái)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,公共數(shù)字圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,就必須在人文管理方面做好文章,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的信息創(chuàng)新人才,推進(jìn)信息管理人才體系建設(shè),建立科學(xué)的人才管理機(jī)制。做好了這幾個(gè)方面,公共數(shù)字圖書(shū)館的實(shí)現(xiàn)將指日可待。

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篇10

關(guān)鍵詞:城建檔案;信息化

Abstract: The urban construction archives plays a more and more important role in city construction, has become an important resource for the construction and development of the city. Information is the real goal of urban modernization of archives management. The urban construction archives management informationization, is refers to the system theory and control theory to information theory,, make full use of modern information technology to achieve the urban construction archives management modernization.

Key words: urban construction archives; information

中圖分類(lèi)號(hào):國(guó)71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2013)

一、檔案管理信息化的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展,辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn),使檔案的生成方式發(fā)生很大變化,諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線(xiàn)路中進(jìn)行,這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài),那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤(pán)為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容,這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息。必須有一個(gè)精選的過(guò)程,使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性,真實(shí)性、有價(jià)值性,用戶(hù)才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來(lái),檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一,規(guī)格各異,各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用,并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

2.檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因,館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高,特別是各類(lèi)檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng),系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng),無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這也制約了檔案信息工作電子化。

3.檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮,越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán),現(xiàn)行的檔案整理、分類(lèi)方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

4.檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電于化。首先要有現(xiàn)代化的人,管理人員要有較高的知識(shí)屢次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿(mǎn)足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就談不上檔案信息電子化了。

二、檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

檔案信息化建設(shè)當(dāng)前的主要任務(wù),是在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃下,在各級(jí)各類(lèi)檔案館廣泛推廣應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用檔案信息資源,推進(jìn)檔案部門(mén)上網(wǎng),提高檔案工作者的素質(zhì),加快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。檔案信息化建設(shè)包括:

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò),它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

(2)檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化的核心任務(wù),是檔案信息化建設(shè)取得實(shí)效的關(guān)鍵。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的程度是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息化建設(shè),必須要從資源建設(shè)抓起,資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。

(3)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障,是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和通用規(guī)范逐步推出適合我國(guó)國(guó)情的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理、檔案信息的資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢(xún)等。

(4)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。信息技術(shù)應(yīng)用工作量大、涉及面廣,關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量,集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益。

(5)人才隊(duì)伍建設(shè)。人才隊(duì)伍是檔案信息化成功之本,對(duì)其他各個(gè)要素的發(fā)展速度和質(zhì)量有著決定性的影響。人才是最寶貴的資源,是保證檔案信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,因此要堅(jiān)持以人為本,把工作的重點(diǎn)放在自己力量的基點(diǎn)上,始終把培養(yǎng)人才、建設(shè)隊(duì)伍、提高人的素質(zhì)放在第一位,要加大培訓(xùn)力度,有針對(duì)性地進(jìn)行各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)與技術(shù)、信息開(kāi)發(fā)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面內(nèi)容的培訓(xùn),不斷提高信息技能。

三、加強(qiáng)城建檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

社會(huì)信息化的發(fā)展,要求城建檔案工作必須進(jìn)行相應(yīng)變革,如果不加快檔案信息化建設(shè)的步伐,城建檔案工作就難以在國(guó)家信息化建設(shè)過(guò)程中有一席之地,也就會(huì)錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)。因此,城建檔案部門(mén)要進(jìn)一步開(kāi)拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)。

1.要以硬件建設(shè)為突破口,提高城建檔案管理的信息化質(zhì)量。我國(guó)檔案部門(mén)的硬件建設(shè)嚴(yán)重落后,已成為檔案管理工作信息化的一大障礙?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè),軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。首先,要把檔案館舍改建改造好,檔案是黨和人民各方面活動(dòng)的真實(shí)記錄,是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù),必須有一個(gè)安全保管的場(chǎng)所,使重要檔案資料得到有效保護(hù)。要配備好相應(yīng)的設(shè)施,滿(mǎn)足檔案保管的最起碼的要求;其次,必須實(shí)施檔案管理環(huán)境工程,購(gòu)置檔案消毒殺菌和庫(kù)房空氣凈化設(shè)備。

2.要以軟件建設(shè)為著眼點(diǎn),提升城建檔案管理的信息化水平。第一,要建設(shè)好檔案信息網(wǎng)絡(luò)。檔案信息網(wǎng)絡(luò)是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的核心,是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。要以各級(jí)檔案部門(mén)的內(nèi)部局域網(wǎng)和聯(lián)接各機(jī)關(guān)的外部網(wǎng)建設(shè)為基礎(chǔ),以與黨政機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。第二,要提高信息化水平。就城建檔案來(lái)看,記錄的是城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的歷史內(nèi)容,在文件、圖形、聲像的處理方面具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。這就要求其應(yīng)用軟件的信息處理技術(shù),必須兼容各種載體形式的文檔,乃至多媒體文件預(yù)覽功能,尤其要考慮對(duì)今后必將大量產(chǎn)生的城建電子文件的適用。

3.要以人才建設(shè)為支撐,強(qiáng)化城建檔案管理的保障力平。檔案管理工作水平的高低直接影響到檔案價(jià)值的發(fā)揮,而決定檔案信息管理水平的關(guān)鍵在于管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的發(fā)展,檔案信息化需要一批既精通檔案管理業(yè)務(wù),又具備計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)知識(shí)的人才。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮,城建檔案部門(mén)應(yīng)建立一支以管理型人才為基礎(chǔ),復(fù)合型人才為重點(diǎn),高科技專(zhuān)門(mén)人才為骨干的檔案隊(duì)伍,以滿(mǎn)足檔案信息化建設(shè)的需要。從現(xiàn)階段來(lái)講,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案工作者信息化意識(shí)的培養(yǎng),提高檔案人員處理信息的能力,熟練運(yùn)用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段, 對(duì)檔案信息資源實(shí)施科學(xué)管理與有效開(kāi)發(fā)利用。要制定切實(shí)可行的培養(yǎng)計(jì)劃,鼓勵(lì)專(zhuān)、兼職檔案人員通過(guò)在職培訓(xùn),學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代水利管理技術(shù)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)等,提高檔案工作者掌握和運(yùn)用信息技術(shù)的能力,以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之,為了更好地實(shí)現(xiàn)信息管理和服務(wù)功能,滿(mǎn)足城市建設(shè)發(fā)展的需要,我們必須加快城建檔案管理信息化建設(shè)的步伐,促使城建檔案現(xiàn)代化的早日實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):