圖書館信息化管理范文

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圖書館信息化管理

篇1

信息技術(shù)在圖書館管理中具有重要意義?,F(xiàn)在計算機以容量大、速度高的優(yōu)勢,涵蓋CD、多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等功能,信息技術(shù)賦予文獻檢索新的工作規(guī)范,對圖書管理的服務(wù)方式,提出了更新更高的要求,使信息資源開發(fā)、利用和共享達(dá)到更好、更高的程度。信息技術(shù)擴展了人類自身信息器官功能,賦予文獻檢索新的工作規(guī)范,使圖書館自動化和網(wǎng)絡(luò)化。

一、傳統(tǒng)的圖書館存在的主要問題

1.管理功能少。傳統(tǒng)圖書館以印刷體文獻為資源對象,信息服務(wù)模式比較被動和固定,“印刷載體化”和“固化”是傳統(tǒng)圖書館資源的特點,用戶受到時間和空間等因素的制約。隨著新學(xué)科的不斷擴展,新學(xué)科與原有學(xué)科跨度增大,知識以幾何級數(shù)增加,圖書館要建立新增學(xué)科文獻資源需要數(shù)年的時間,盡管每年圖書館新增館藏每年增長幅度較大,仍無法滿足讀者的需求。

2.管理水平不高。傳統(tǒng)圖書館管理水平低,對新書目錄的采集、上傳、刪除都是手工操作,效率比較低。在質(zhì)量管理、量化管理和系統(tǒng)運行方面比較滯后。圖書館投入購買信息資源和設(shè)備的經(jīng)費長期不足,圖書館管理工作勞動強度大,程序化又強,前面工序?qū)竺婀ば驎a(chǎn)生較大影響,圖書館工作人員缺乏管理意思,管理水平不高。

3.管理以“書”為中心。傳統(tǒng)圖書館開展的各項活動都是以“書”為中心,從采集、編目到流通,都是以“藏”為主,服務(wù)理念以“書”為本,缺乏以人為本,圖書館開放時間和服務(wù)方式比較單一,使得讀者外借、閱覽都受到限制。圖書館在開放的時間內(nèi),由于讀者比較多,而工作人員有限,往往無法實現(xiàn)以讀者為中心,讀者的需求難以實現(xiàn),館藏信息資源利用率較低。

二、信息化時代圖書館管理的優(yōu)勢

1.使圖書館庫存容量增大。圖書館信息化的核心問題就是要建立數(shù)據(jù)庫,使圖書庫存容量增大,方便讀者快捷、高效的利用圖書館資源,利用通訊技術(shù)的發(fā)展來實現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化,利用光纖數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng),加強圖書館主頁及Web站的維護,建設(shè)圖書館信息服務(wù)平臺,提供校園網(wǎng)、圖書館主頁及電子閱覽室。通過現(xiàn)代的信息化技術(shù),改革圖書館組織結(jié)構(gòu)和服務(wù)方式,將圖書館文獻信息資源電子化和信息檢索智能化。

2.提升了圖書館的管理效率。信息化管理與圖書館的核心業(yè)務(wù)有效地配合,幫助圖書館有效的利用資源,提高了圖書館的工作效率,增強了讀者的滿意度。信息化時代的圖書管理效率高,運用信息技術(shù)變革圖書館管理模式,管理人員勞動強度降低了,圖書館工作效率提高了,圖書館的競爭力增強了。信息化管理在圖書館的應(yīng)用和發(fā)展,不僅改變了傳統(tǒng)圖書館的管理模式,實現(xiàn)以“人”為本的管理理念,對圖書館的整體管理水平的提高也產(chǎn)生了重大而深遠(yuǎn)的影響。

3.圖書管理實現(xiàn)以人為本。信息化圖書館管理對圖書館的傳統(tǒng)價值觀念必須進行革新,圖書館的服務(wù)對象主要是讀者,因此以“人”為本是圖書館服務(wù)的核心理念。從查詢資料、信息加工到文獻借閱,每個環(huán)節(jié)都要以人為中心,服務(wù)于人的理念應(yīng)該貫穿于圖書館管理的整個服務(wù)過程。管理人員的對服務(wù)理念和服務(wù)態(tài)度不斷改善,達(dá)到高效的服務(wù)要求。

4.信息化使讀者獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在大數(shù)據(jù)的背景下,讀者的不同需求相應(yīng)得到滿足,獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),信息化對圖書館員的綜合素質(zhì)要求更高。館員要熟悉管理的圖書和信息,還要及時分析并掌握圖書館的信息源,便于幫助讀者獲取所需的信息資源。圖書館擁有豐富的文獻及數(shù)字化資源,圖書館服務(wù)是以信息收集與整理、信息的重構(gòu)與利用以及信息的存儲和使用能力為基礎(chǔ),根據(jù)讀者的需要,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、圖書館信息化管理存在的主要問題

1.信息技術(shù)系統(tǒng)實施的問題。信息技術(shù)在圖書館管理的使用價值,不是一朝一夕就能改變和實現(xiàn)的。圖書管理信息系統(tǒng)建立后,要錄入數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,還要對圖書館員工進行培訓(xùn),以便能夠指導(dǎo)讀者迅速熟悉新系統(tǒng)的使用功能,實現(xiàn)查閱收集和處理信息功能。另外,新系統(tǒng)在圖書館的實施還需要硬件建設(shè)和維護。

2.技術(shù)不能代替文獻信息、圖書借閱等基本要素。信息技術(shù)本身不能改善圖書館的管理狀況。建立圖書館的文獻信息系統(tǒng),需要將文獻資源和文獻信息需要錄入系統(tǒng),讀者在使用圖書館信息的輸出系統(tǒng)。信息技術(shù)正在改變圖書館的管理模式,但信息技術(shù)不是萬能的。信息技術(shù)必須和有效的管理相結(jié)合才能提高圖書館的效率。信息技術(shù)很大程度上依賴于管理水平,因為技術(shù)不能代替管理,不能代替文獻信息、圖書借閱等圖書館管理的基本要素。

3.信息技術(shù)超前及其學(xué)習(xí)和使用難度很大。信息技術(shù)必須服務(wù)于某項業(yè)務(wù)才能實現(xiàn)信息技術(shù)的價值,但是信息技術(shù)的投資可能要高于某項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)投資。信息技術(shù)超前及其學(xué)習(xí)和使用難度很大。信息時代,新技術(shù)、新理念層出不窮,例如博客、微信、社區(qū)照片共享服務(wù)、開發(fā)及在互聯(lián)網(wǎng)上生成、共享和分發(fā)信息,使用各種信息技術(shù)對圖書館機構(gòu)和網(wǎng)站的影響,技術(shù)難度很大。

4.圖書館信息化發(fā)展?fàn)顩r很不平衡。目前,與發(fā)達(dá)國家的圖書管理相比,我國圖書館的信息化程度不高,高校圖書館信息發(fā)展也很不平衡,依然以藏書為主要職能,以書刊借閱、閱覽為特征的管理與服務(wù)方式為主,缺乏深層次的信息服務(wù),如信息加工、信息處理和信息轉(zhuǎn)換水平還比較低。圖書館的資源從以傳統(tǒng)圖書館館藏文獻的數(shù)字化轉(zhuǎn)化為主,存在信息化程度低、服務(wù)范圍小、功能少等狀況,不同程度地制約了圖書館對地域經(jīng)濟、社會發(fā)展的支持作用。

四、圖書館信息化管理創(chuàng)新的思考

1.圖書館信息技術(shù)管理觀念的創(chuàng)新。圖書館知識服務(wù)是新時期圖書館核心能力的增長點。在大數(shù)據(jù)時代,信息海量和信息獲取途徑的便捷,使得信息技術(shù)在深度挖掘文獻和信息以及在了解信息內(nèi)在聯(lián)系上更加有作為。將讀者所需的信息對象動態(tài)鏈接,或?qū)⑿畔⑥D(zhuǎn)化為可視化的知識能源,或創(chuàng)建動態(tài)的信息空間??傊?,信息化給圖書館的知識服務(wù)帶來了便利,圖書館知識服務(wù)帶來的新思維與新方式,提升了圖書館知識服務(wù)的效率。

篇2

關(guān)鍵詞:圖書館;信息化;管理;效能

伴隨著社會發(fā)展,圖書館的公共職能越來越突顯,與此同時,借著信息化的發(fā)展浪潮,圖書館的信息化管理也提上了日程,經(jīng)過初步的改革與實踐,圖書館的信息化管理效能還有待強化;所謂管理效能主要是指通過管理目標(biāo)的設(shè)置等具體措施,提高管理效率、效果,并根據(jù)評估結(jié)果反映管理工作的實際情況。以下就從這方面展開具體探討。

一、圖書館信息化管理

首先,從概念來看,圖書館信息化管理主要是通過對圖書館的信息化建設(shè)等工作來實施管理,這種管理方式有以數(shù)據(jù)作為中心,按照系統(tǒng)計劃,進行分層、分步驟的實施管理;從管理的方式來看,以過程管理為主,重點在于對信息資源的組織、開發(fā)、管理,從而為用戶提供優(yōu)質(zhì)、快速、高效的信息服務(wù);其中也包括決策、指揮、控制等能夠提高管理效率的活動。從內(nèi)容方面看,圖書館信息化管理要求有戰(zhàn)略規(guī)劃、組織與實施的具體步驟、管理創(chuàng)新之處與綜合評價機制。

二、加強圖書館信息化管理效能

1、轉(zhuǎn)變管理觀念

首先,對信息技術(shù)要有一個全面的認(rèn)識,尤其是對其在當(dāng)前社會信息化發(fā)展、人們生活方式中的信息技術(shù)應(yīng)用情況有一個了解,可以通過調(diào)研與問卷的形式展開讀者調(diào)研;其次,應(yīng)該對當(dāng)前的社會信息化發(fā)展的新形勢清晰、正確的對待,不能邊建設(shè)、邊找感覺,應(yīng)該防止盲目革新、盲目開展管理工作;因此,應(yīng)該在正確認(rèn)識的前提下,對相關(guān)的成功案例進行分析與研究,并真正從特征的分析、管理內(nèi)容的研究、管理方式的轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新服務(wù)的模式等進行認(rèn)真思考,進而從管理觀念上進行一個整體上的轉(zhuǎn)型;表面上看,信息化改革一蹴而就,但實際上這是一個漫長的過程,其中牽涉到的現(xiàn)代化管理方式、現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用、人才培訓(xùn)、管理模式更新等,所以,要從管理理念上有一個分層的認(rèn)知、分步驟的進行管理戰(zhàn)略部署。

2、建立合理的管理體制

從管理體制方面看,核心或關(guān)鍵在于決策的重要性,而決策主要依靠對相關(guān)因素的調(diào)研,并對調(diào)研所得的數(shù)據(jù)的分析;以目前的市場發(fā)展情況來看,人們對于手機的應(yīng)用習(xí)慣已經(jīng)成為普遍行為,而且互聯(lián)網(wǎng)的基本應(yīng)用也已經(jīng)十分普及,所以,在管理體制中,應(yīng)該注重全面化管理;比如,技術(shù)管理、服務(wù)管理等應(yīng)該提升到更高的位置,而相應(yīng)的將其它管理作為輔措施進行展開;其次,在管理體制中,應(yīng)該將高層管理者按照責(zé)任機制進行合理安排,而在管理制度上進行一些信息化的部門聯(lián)合,并分任務(wù)、分職責(zé),從而形成一個有理有序,按部就班的發(fā)展體系;另一方面,應(yīng)該認(rèn)識到考核評估的重要性,不但要將其作為一種監(jiān)督手段,還要將其作為效能的評估手段,從而提升評估體系在整體系統(tǒng)化管理中的功能性作用;在這方面可以通過現(xiàn)代化的統(tǒng)計與計劃報表方法,將具體的指標(biāo)與數(shù)據(jù)進行對應(yīng)性的采集、記錄、分析、預(yù)測,從而將實際的管理情況反映出來,并為進一步的管理提供經(jīng)驗與依據(jù)支持。

3、健全管理法規(guī)、制度

首先,管理也要求有法規(guī)所規(guī)范圍與指導(dǎo),尤其是在制度方面的嚴(yán)格限制,以及具體執(zhí)行,要做到有法規(guī)可尋,有章程可找;其次,要將管理中的人力資源管理納入其中,重點對于工作人員的培訓(xùn)教育進行法規(guī)設(shè)置,使培訓(xùn)工作有理有據(jù),有內(nèi)容、有實質(zhì),從而將管理改革與信息化技術(shù)人員的培訓(xùn)工作同步進行,這樣就可以在滿足改革的同時,配置好人才,從而完成管理目標(biāo),并補充管理過程的內(nèi)容;第三,應(yīng)該提高管理者的素質(zhì)教育工作,對其在信息化管理中的各項職責(zé)、任務(wù)等進行明確規(guī)定,以滿足管理之需,并對管理層進行一個合理的約束,使其任務(wù)明晰,這樣管理起來才能更為有序、更加實際。

4、逐步實現(xiàn)管理技術(shù)、手段的現(xiàn)代化

首先,圖書館的信息化管理,也要求管理中更加信息化,也就是說,在管理技術(shù)方面、管理手段方面,也應(yīng)該將信息化管理引入,從而提升管理的現(xiàn)代化水平,并通過全面的由管理到管理工作方面的信息化來實現(xiàn)管理效率的全面提升;其次,應(yīng)該搭建起信息化平臺,讓管理者與工作人員有一個直接的交流平臺,以及各種工作的現(xiàn)實情況解析,這方面就要求將上面所說的評估體系運用起來,分階段、分周期的對管理工作進行總結(jié),并通過數(shù)據(jù)、圖表等方式進行反饋,以此提升管理的靈活應(yīng)對能力。

5、改善管理環(huán)境

由于圖書館信息化管理效能的提升,一切依賴于信息化,但實質(zhì)上的實現(xiàn)要通過設(shè)備來完成,也就是說,應(yīng)該從基礎(chǔ)設(shè)備配置做起,將整體的管理環(huán)境、管理設(shè)施、管理技術(shù)、管理模式等進行一個循序漸進式的全面改革;若條件允許可以快速的大規(guī)模進行配置,若條件一般,則應(yīng)該分步驟、分層次、分部門、分階段進行具體工作的執(zhí)行;另一方面,建議在管理環(huán)境的改善方面,注重信息技術(shù)的開發(fā)與研究,即對手機應(yīng)用程序的開發(fā)研究,從而提高手機APP的管理應(yīng)用,這樣不但可以拉近管理者與被管理者的關(guān)系,也能夠?qū)⒆x者與管理聯(lián)系起來,提供更及時、更精準(zhǔn)有效的優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。結(jié)束語總之,提升圖書館信息化管理效率,強化圖書館管理效能就要求堅持以可持續(xù)發(fā)展理念作為切近的指導(dǎo)原則,并認(rèn)真貫徹與時俱進、因時制宜的方法;通過上面的分析可以看出,需要從認(rèn)識上轉(zhuǎn)變管理理念,并通過對管理者的素質(zhì)的全面訓(xùn)練與提升、科學(xué)設(shè)置管理步驟與方法,從而提高管理技術(shù)與管理手段;另一方面,還需要在管理中注意管理環(huán)境的建設(shè),增加管理的持續(xù)性、靈活性,并將靈活與持續(xù)間的矛盾進行化解;另外,應(yīng)該積極從管理機制上進行一些創(chuàng)新,并利用評估機制、競爭機制、激勵機制、責(zé)任機制等多種機制的聯(lián)動來提升管理水平等。

參考文獻:

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篇3

圖書資料管理人員的信息化意識較低和專業(yè)技能偏低。一方面,高校圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化普遍不夠重視,缺乏信息化管理意識,有些圖書資料管理人員觀念陳舊,不愿意接受信息化管理的模式,導(dǎo)致整體圖書資料管理人員受影響,對于信息化意識認(rèn)識不強甚至抵觸的情緒。另一方面,大量存在圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化的專業(yè)技能不強。首先對于圖書資料管理人員在招聘來源上就非常復(fù)雜,基本沒有圖書資料館人員的專業(yè)型人才,其次,圖書館缺乏對于圖書資料管理工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對于圖書資料的信息化管理相當(dāng)陌生。最后,圖書資料管理人員自身缺乏工作的積極性,學(xué)習(xí)圖書資料的信息化管理只是完成上面派發(fā)的工作而已,沒有將其作為其工作的分內(nèi)之事,認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟練掌握。

二、高校圖書館信息化管理的相關(guān)措施建議

首先,制定具有可操作性的法律和相應(yīng)的圖書資料信息化管理制度。在圖書資料管理工作中,要確保信息化管理能夠順利進行。應(yīng)當(dāng)建立具有可操作的法律對圖書資料管理信息化提供法律保障。對于侵犯圖書資料管理安全的人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律嚴(yán)懲,并且責(zé)令賠償一定的經(jīng)濟損失。保障圖書資料管理的信息化建設(shè)做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。再則,應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的圖書資料信息化管理的制度,圖書資料管理人員必須按照制度實施信息化管理工作,驅(qū)除陳舊的圖書資料管理觀念,統(tǒng)一思想,以嚴(yán)格的方式管理工作人員,并對于圖書資料管理人員的實施情況加以監(jiān)督。

其次,圖書館應(yīng)當(dāng)注入足夠的資金,根據(jù)需要購買圖書資料管理所需的硬件設(shè)備和吸收專業(yè)的圖書資料管理人員。高校應(yīng)當(dāng)加強對于資金的投入力度,使得圖書資料信息化管理資金多樣化,并且可以吸收外界對于圖書館的贊助,有力保障圖書資料信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。另外,圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書館信息化建設(shè)的需要,及時更新圖書館的硬件設(shè)備,將一些陳舊的設(shè)備及時處理掉,以免影響圖書資料信息化建設(shè)的需要。最后,就是,大量招聘具有圖書資料管理專業(yè)高素質(zhì)的人才,使得具有專業(yè)知識并且熱愛圖書資料管理專業(yè)的工作人員吸收進來,綜合提高整體工作人員的素質(zhì)能力。

篇4

圖書館館藏資源豐富程度不足,不同學(xué)科領(lǐng)域的配置不合理。館藏資源作為圖書館的管理對象,也是圖書館提供借閱服務(wù)的根本。在信息時代,圖書館的館藏形式不斷豐富,出現(xiàn)了以電子文檔與紙質(zhì)資料形式為主,多種儲存形式并存的現(xiàn)象。但是相比發(fā)達(dá)國家圖書館,我國圖書館的館藏資源在類型以及館藏總量上仍然較少,館藏資源不足、館藏資源的更新周期長、數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)不完善、信息數(shù)據(jù)資源的檢索利用水平低,已經(jīng)成為制約新時期圖書館管理工作發(fā)展的主要問題。此外,圖書館現(xiàn)有的館藏資源,對于不同學(xué)科的配置不合理,缺乏一定的均衡,這對于實現(xiàn)圖書館全面化的發(fā)展十分不利,也是實現(xiàn)圖書館管理創(chuàng)新需要迫切解決的問題。

2圖書館管理創(chuàng)新策略

2.1創(chuàng)新管理思路

思路的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的源頭,整個管理創(chuàng)新的環(huán)節(jié)都必須貫徹著思路上的創(chuàng)新。管理者必須樹立現(xiàn)代管理理念,尤其是將圖書管理工作和知識、網(wǎng)絡(luò)、社會都綜合在一起,要樹立服務(wù)讀者和用戶的正確觀念,把提高服務(wù)質(zhì)量作為圖書館管理活動的目標(biāo)。要健全圖書館管理的各項規(guī)章制度,實行崗位分工明確、崗位經(jīng)濟責(zé)任制、資料規(guī)范化管理等。要把圖書館的機構(gòu)設(shè)置、責(zé)任、目標(biāo)、行為準(zhǔn)則、工作流程等都納入到制度管理的范疇,獎懲分明,使領(lǐng)導(dǎo)和管理人員都形成責(zé)任心良好的服務(wù)意識。

2.2創(chuàng)新管理方式

圖書館管理的好壞往往要通過對圖書館管理水平的評價來確定,傳統(tǒng)的對圖書館管理的評價是對館舍的面積、閱覽室面積、管理設(shè)備現(xiàn)代化、藏書量等為指標(biāo)的,這些圖書館管理的硬指標(biāo)通常是由所在單位領(lǐng)導(dǎo)對圖書館的重視程度和財力所決定的。對圖書館管理水平的評價不能單純地看場所、設(shè)備和館藏,主要應(yīng)看圖書館對文獻資源的開發(fā)利用程度和知識與信息的服務(wù)效果。對圖書館管理的評價應(yīng)逐步轉(zhuǎn)向以文獻資源的數(shù)量與質(zhì)量,讀者服務(wù)的范圍、功能和效果為指標(biāo),必須對傳統(tǒng)的圖書館管理方式與管理模式加以變革和創(chuàng)新。圖書館的管理思想要從物本主義轉(zhuǎn)變?yōu)槿吮局髁x,以人為中心。圖書館的管理工作重心要從對館舍設(shè)備,圖書期刊資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)ψx者和圖書館員的管理。圖書館管理要面向讀者,走向讀者,想讀者之所想,急讀者之所急。圖書館員的職能將如同知識與信息叢林中的向?qū)?,知道讀者所需的知識與信息在哪里,并領(lǐng)著讀者走向哪里。館員與讀者之間的配合關(guān)系將更加融洽與協(xié)調(diào)。圖書館管理要改變傳統(tǒng)的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置按文獻加工管理流程設(shè)置的習(xí)慣做法,實行按服務(wù)功能設(shè)置,在原有的采編、典藏、流通內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上增設(shè)新的部門。

2.3創(chuàng)新管理服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)化的高度發(fā)展,也時圖書館的管理和服務(wù)發(fā)生了根本性的革命,圖書館的管理和服務(wù)的范圍、對象、內(nèi)容和形式都發(fā)生了變化。管理和服務(wù)的范圍因為互聯(lián)網(wǎng)的連接而延伸到了社會,管理服務(wù)的對象不僅是館藏的資料還包括計算機數(shù)據(jù)。管理服務(wù)的手段也更高效,從手工檢索到計算機信息化管理。管理的內(nèi)容更加豐富,除了傳統(tǒng)的文獻、書籍外,還可以進行情報檢索、情報調(diào)研、重點課題等多項服務(wù)。

2.4創(chuàng)新管理人才培養(yǎng)模式

圖書館管理迫切需要一大批職業(yè)道德品質(zhì)好、情報信息意識強、專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)過硬、有合理的知識結(jié)構(gòu)、精通計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才。圖書館員必須具有德才兼?zhèn)涞牧己盟刭|(zhì),熟練掌握文獻管理和網(wǎng)絡(luò)信息管理的知識和技能,是個一專多能的復(fù)合型人才,否則難以為讀者提供優(yōu)質(zhì)高效的文獻服務(wù)。因此,必須大力培養(yǎng)圖書館管理創(chuàng)新型人才,在圖書館管理人才培養(yǎng)上創(chuàng)新。有計劃地開展崗位培訓(xùn),對館員進行在職繼續(xù)教育和終身教育,全面提高館員的綜合素質(zhì)。把學(xué)歷教育、崗位培訓(xùn)、短期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考察、離職深造和學(xué)術(shù)交流等有機地結(jié)合起來,使館員的知識不斷拓寬和更新,特別要注意學(xué)習(xí)和提高計算機管理和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)和技能,可采取走出去、請進來的方法,邀請有關(guān)專家與學(xué)者對館員進行圖書館管理知識的講座,脫產(chǎn)學(xué)習(xí)與在職學(xué)習(xí)相結(jié)合,單位組織學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合。既要重視人才的教育學(xué)習(xí)和提高,又要重視使用人才、吸引人才、留住人才,要人盡其才、才盡其用,充分發(fā)揮人才的作用,提供人才良好的工作環(huán)境,保證他們應(yīng)有的待遇,提高他們的地位,讓他們心情舒暢地工作,充分發(fā)揮其聰明才智。圖書館員已不再是單一的管理員,而是系統(tǒng)館員、知識導(dǎo)航員、知識咨詢員。只有高素質(zhì)的復(fù)合型人才才能擔(dān)當(dāng)起這一重任。

2.5創(chuàng)新組織機構(gòu)創(chuàng)新管理

只有在一個積極進取的組織機構(gòu)中才可能出現(xiàn)管理創(chuàng)新。我們應(yīng)把圖書館辦成一個學(xué)習(xí)型組織。學(xué)習(xí)型組織是一個具有主動創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的組織,是一個追求可持續(xù)發(fā)展的組織,是個人的創(chuàng)造性能夠持續(xù)受到激勵的組織。在競爭激烈的知識社會里,圖書館也要努力尋求自身的生存和發(fā)展道路,創(chuàng)造一個學(xué)習(xí)型組織是圖書館迎接知識經(jīng)濟時代挑戰(zhàn)的關(guān)鍵。作為知識與信息資源的配置主體,作為社會與經(jīng)濟效益的追求者,作為要不斷適應(yīng)社會和經(jīng)濟環(huán)境變化的文化組織機構(gòu),圖書館組織機構(gòu)必須創(chuàng)新,努力使自己成為學(xué)習(xí)型組織,圖書館要在原有基礎(chǔ)上重新構(gòu)建組織,促使組織變化,加快圖書館管理創(chuàng)新步伐。

3結(jié)語

篇5

滕琳 哈爾濱石油學(xué)院

摘要:一直以來圖書館在高校教育教學(xué)管理體系中處于重要地位,在人才培養(yǎng)方面發(fā)揮著重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,

圖書館的管理水平也在不斷的提高。當(dāng)前,高校圖書館信息化水平有了明顯的提升,為廣大師生員工帶來了很多的方便。文章從高校

圖書館實施信息化管理的重要意義入手,重點分析當(dāng)前高校圖書館在信息化管理方面存在的相關(guān)問題,并且提出了相應(yīng)的改進措施。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;信息化管理;探究

當(dāng)前,隨著我國高等教育的不斷發(fā)展,高等院校圖書館的規(guī)

模也在不斷的擴大。高等學(xué)校圖書館已經(jīng)成為教師、學(xué)生日常學(xué)

習(xí)生活的重要場所,成為學(xué)生汲取知識能量的重要途徑。隨著科

學(xué)技術(shù)的不斷提升,許多先進的科學(xué)管理技術(shù)被成功的應(yīng)用到高

等學(xué)校圖書館信息化管理建設(shè)當(dāng)中,并且發(fā)揮了重要作用,不僅

提升了圖書館的管理效率,也為教師和學(xué)生帶來很多的方便,因

此說,開展對圖書館信息化管理相關(guān)問題的研究具有重要意義。

一、加強信息化管理對于高校圖書館的重要意義

(一)高校圖書館加強信息化管理有助于提升圖書借閱的便

捷性

傳統(tǒng)的圖書借閱模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前高校的發(fā)展現(xiàn)狀。當(dāng)

前,普通本科學(xué)校的在校生都已經(jīng)超過萬人,每天來圖書館借閱

圖書的學(xué)生的數(shù)量非常之大。傳統(tǒng)的手工借閱模式根本無法滿足

教師和學(xué)生的借閱需求。隨著計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,

高校圖書館完全可以將先進的科學(xué)技術(shù)運用到日常的管理過程

中,提升自身的圖書借閱速度。除此之外,加強信息化管理還以

方便讀者快速的找到自己需要的圖書的位置,節(jié)約時間。所以說,

高校圖書館加強信息化建設(shè)不但可以提升自身的服務(wù)速度,也可

以提升師生的閱讀速度,兩全其美,何樂而不為呢。

(二)高校圖書館加強信息化管理可以提升圖書館的知識容

量,更好的為廣大師生服務(wù)

雖然說現(xiàn)在各高校的圖書館的發(fā)展規(guī)模很大,但是再大的圖

書館也會受到館藏容量的限制。近些年來,電子圖書的出現(xiàn),為

高校圖書館的運營模式注入了新鮮血液,傳統(tǒng)的高校圖書館的運

營模式已經(jīng)很難滿足多元化的需求方式。加強信息化管理,建立

網(wǎng)上圖書館已經(jīng)成為高校圖書館發(fā)展的新方向。在這個過程中如

何管理網(wǎng)上圖書館,如何為廣大師生提供更便捷的服務(wù)是值得我

們思考的重要問題。

(三)高校圖書館加強信息化管理,可以有效的簡化圖書借

閱程序

隨著高校圖書館信息化管理的不斷加強,圖書館順利的實現(xiàn)

了網(wǎng)絡(luò)化管理。網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn),使圖書館成功的突破了時空

的限制,圖書借閱程序更加便捷。師生再也不會因為時間和地域

的限制而無法利用圖書資源了。因此,也可以說高校圖書館加強

信息化管理有效的實現(xiàn)了圖書資源的共享,促進了人類社會文化

的交流。

二、當(dāng)前高校圖書館信息化管理現(xiàn)狀

(一)高校圖書館信息化管理水平需要進一步提升

目前,高校圖書館信息化管理水平雖然有了顯著的提升,但

是水平還比較低。信息化管理僅僅被應(yīng)用到圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)

中,即在圖書信息采集、流通、編整管理上使用了數(shù)據(jù)庫管理模

式,但是想要進行全方位的信息檢索還是需要人工來完成,很多

珍貴的館藏資源無法被合理的利用。

(二)高校圖書館信息化管理人員專業(yè)素質(zhì)需要進一步提高

高校圖書館信息化管理水平的提升,管理人員的專業(yè)素質(zhì)水

平是關(guān)鍵。因為信息化管理需要專業(yè)的信息化建設(shè)知識,如數(shù)據(jù)

庫的建立與維護,這些都是需要具備相關(guān)專業(yè)知識的人員才能完

成的工作。但是當(dāng)前高校圖書館信息化專業(yè)建設(shè)人才極其匱乏,

無法有效的開展圖書館的信息化建設(shè),導(dǎo)致高校圖書館信息化管

理水平較低。因此說,加強高校圖書館管理人員的專業(yè)素質(zhì)至關(guān)

重要。

(三)高校圖書館信息化兼容性程度低

所謂信息化兼容性程度低是指,校際圖書館之間圖書館資源

兼容性程度比較低、圖書館內(nèi)資源共享兼容性較低。這是由于沒

有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫造成的,另外,每一個高校圖書館的檢索系

統(tǒng)也不盡相同,這些因素嚴(yán)重阻礙了圖書館資源的兼容性與共享

性。

三、高校圖書館信息化管理水平強化措施

(一)強化高校圖書館信息化資源建設(shè)

當(dāng)前,圖書館已經(jīng)成為高等學(xué)校教育教學(xué)過程中的重要組成

部分,成為高等學(xué)校師生獲取知識的重要途徑。高等學(xué)校圖書館

應(yīng)該將掌握的各種有價值的信息資源和技術(shù)理論充分的利用起

來,合理的對圖書館的資源進行有效的開發(fā)和利用,實現(xiàn)圖書館

信息資源向著數(shù)據(jù)化、信息化、專業(yè)化方向發(fā)展。高校圖書館信

息化資源建設(shè)過程中要把握好以下幾個方面:

第一,要保證圖書資源的系統(tǒng)性。將圖書館內(nèi)的相關(guān)圖書資

源聯(lián)系起來,形成一定的系統(tǒng)性,也為同其他圖書館建立聯(lián)系提

供幫助。

第二,要保證圖書館圖書信息資源體系的實用性。不同類型

的圖書館,其服務(wù)對象是不同的,圖書資源的類型應(yīng)該有所區(qū)別

的,高校圖書館面對的服務(wù)對象是全體高校師生,因此在構(gòu)建圖

書信息化資源體系的過程中一定要注意服務(wù)對象,科學(xué)合理的構(gòu)

建圖書館信息資源體系的實用性。

(二)建設(shè)高素質(zhì)的信息服務(wù)隊伍

有了一支能獨具文獻資源開發(fā)工作能力的隊伍,便可對文獻

資源進行開發(fā),才能將各種資源轉(zhuǎn)化為讀者方便易用的信息資

料,真正地起到“知識導(dǎo)航”和“信息引導(dǎo)員”的橋梁作用。所

以,引進人才和培養(yǎng)挖掘現(xiàn)有人才是高校圖書館的重中之重。目

前對多數(shù)圖書館而言,還難達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),其原因就是學(xué)校不太

重視圖書館,優(yōu)秀的計算機人才引不到圖書館來。這就要求高校

領(lǐng)導(dǎo)要更新領(lǐng)導(dǎo)觀念,建立起良好的用人觀,實現(xiàn)圖書館優(yōu)秀人

才培養(yǎng)的戰(zhàn)略思想。具體工作中,先要逐步引進急需的計算機應(yīng)

用和文獻信息開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理和外語專業(yè)人才,加快館員的相互

交替;要實行年輕化、知識化、專業(yè)化的目標(biāo),不要讓圖書館成

為養(yǎng)“老弱殘兵”之地。其次,給圖書館館員提供多層次、多形

式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有重點的選派館員參加相關(guān)系統(tǒng)組織的短期學(xué)習(xí)

班,培養(yǎng)館員的信息意識,提高館員的總體信息素質(zhì)注重對高學(xué)

歷、高素質(zhì)人才的重用,應(yīng)培養(yǎng)圖書情報人員熟練掌握文獻信息

收集、整理、加工、貯存、檢索知識的能力,具有外語及計算機

方面的知識,使之能夠迅速將館藏文獻中有價值的信息資源開發(fā)

出來,服務(wù)于教學(xué)科研一線,這也是新時期高校圖書情報人員的

使命。

參考文獻:

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[2]李孟奇.淺論圖書館學(xué)科資料中心的建設(shè)[J].高校圖書館工

作,2003,(1):30-34.

篇6

關(guān)鍵詞:信息化;管理模式;高校圖書館;技術(shù)部;運用

圖書館技術(shù)部是圖書館的一個重要的部門,該部門主要通過相關(guān)的計算機技術(shù)以及多媒體技術(shù)進行管理,從而實現(xiàn)圖書館各種流程的順利進行。信息化的管理模式是一種較為現(xiàn)代化的管理模式,廣泛運用于各個管理領(lǐng)域,利用此種管理模式,可以使管理更加高效,所以,將信息化的管理模式運用到圖書館技術(shù)管理部門,是近年來發(fā)展的重要趨勢之一。

1 信息化管理模式在高校圖書館技術(shù)管理部門的運用現(xiàn)狀

目前,信息化的管理模式在高校圖書館技術(shù)部已經(jīng)得到了較為廣泛的運用。這里所指的廣泛性具體是指兩個方面。第一,我國多個高校的技術(shù)部門都開始使用信息化的管理模式。第二,各個高校的技術(shù)部內(nèi)部運用信息化管理模式的環(huán)節(jié),流程更為廣泛。從這兩個方面可以看出,信息化管理模式不管是在宏觀上,還是在微觀上,其運用范圍都在不斷擴大。這一點體現(xiàn)了圖書館技術(shù)部對信息化管理模式的運用在不斷的深入。另外,信息化的管理模式也在實際的圖書館技術(shù)部門運用過程中不斷的拓展其功能,提升其模式運用的價值。所以可以說,信息化不斷發(fā)展的今天,圖書館技術(shù)部管理部門也在與時俱進。但是,圖書館技術(shù)部的管理是一系列的相互聯(lián)系的環(huán)節(jié),這也就決定了圖書館技術(shù)部管理的難度性。所以在利用信息化的管理模式進行管理時,也存在著一定的問題需要解決。

2 運用用信息化管理模式進行圖書館技術(shù)部門管理的優(yōu)點

1.信息化的管理模式可以為學(xué)生資料查詢與利用提供很大便利

高校圖書館技術(shù)部信息化的管理過程中,信息化可以提供大量的圖書資源,所以,學(xué)生在圖書館進行相關(guān)資料查找過程中,會通過檢索等功能進行書籍的查找與運用,節(jié)省了大量的時間。同時,信息化的管理模式還可以為學(xué)生提供一些網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),學(xué)生可以在網(wǎng)絡(luò)上找到所用資料,并且資料的種類較為齊全,在很大程度上滿足學(xué)生對文獻的需求。這是信息化的管理模式在圖書館技術(shù)部門運用過程中的一個主要的優(yōu)點。

2.信息化的管理模式可以為技術(shù)部門節(jié)省人力,提高管理質(zhì)量與效率

信息化的管理模式廣泛運用于圖書館技術(shù)部門的管理過程中,實際上是一個管理的自動化的過程。通過計算機網(wǎng)絡(luò)的運用,圖書館技術(shù)部設(shè)定網(wǎng)上相應(yīng)流程,進行對圖書的管理。這樣一來,就由原來的人力管理轉(zhuǎn)換成了信息化的網(wǎng)絡(luò)管理,并且操作流程更加系統(tǒng)化,簡易化,減少了不必要的人力的使用,提高了圖書館技術(shù)部管理的效率,這也是信息化管理模式運用的另一個重要的優(yōu)點。

3 信息化管理模式在高校圖書館技術(shù)部運用過程中存在的問題

1.信息化管理模式運用過程中,圖書信息量較少

高校的學(xué)習(xí)更側(cè)重學(xué)術(shù)性研究,學(xué)生在不斷的學(xué)習(xí)過程中需要有大量的參考文獻作為研究依據(jù),所以這就要求了學(xué)校圖書館的圖書種類需要不斷的豐富,信息量逐步擴大。但是,在我國許多高校,還沒有建立一個信息量較大的信息化管理模式。這樣一來,也就不能很好的為學(xué)生提供便利的閱讀環(huán)境。出現(xiàn)這一問題的原因表現(xiàn)在不同的方面,其中一個最重要的原因是在信息化的管理過程中,校級對圖書館技術(shù)部的投入力度不夠,資金資源較少,不能發(fā)展和完善信息化管理模式,也不能購買更多的圖書資源。所以,為了解決這一問題,必須從校級資金投入入手。

2.信息化管理模式運用方式單一化

信息化的管理模式是近些年來新興的一種管理方式,所以圖書館技術(shù)部對其運用還不夠全面,運用過程中不能與時俱進,運用的方式還更為單一化,這一問題的存在對于服務(wù)學(xué)生進行閱讀有很大的阻礙性,出現(xiàn)這一問題的原因主要是相關(guān)工作人員在信息化管理模式的運用過程中,對其技術(shù)以及運用方式還把握的不夠合理,所以,為了更好的解決這一問題,就必須要更好的提升工作人員的技術(shù)操作能力。

4 信息管理化模式在高校圖書館技術(shù)部管理運用的可行性建議

1.增加圖書信息量

為了解決這一問題,技術(shù)部門必須要從多方面做起。首先,圖書館技術(shù)部門可以申請相關(guān)資金的投入,從而加大對多種圖書的購買,滿足學(xué)生用書的需求,另外,圖書館管理部門還要適時的利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行信息管理與圖書的分類管理,讓圖書信息一目了然,便于學(xué)生對相關(guān)圖書的查詢與使用。

2.促進信息化管理模式的多樣化

促進信息化管理模式的多樣化,首先,相關(guān)的技術(shù)部必須要對內(nèi)部技術(shù)人員進行信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),增強其操作性,提高信息化管理過程的規(guī)范性。另外,促進信息化管理的多樣化,可以豐富管理形式,可以利用微信公眾號平臺,進行圖書管理與宣傳,將相應(yīng)圖書信息通過多媒體的傳遞性進行操作與管理,這一舉措是豐富信息化管理方式的一個十分重要的體現(xiàn)。最后,豐富信息化的管理模式,技術(shù)部門必須要發(fā)揮核心地位的作用,從根本上重視信息化管理模式的運用。

5 結(jié)束語

總之,信息化的管理模式在圖書館的技術(shù)部管理與運用過程中發(fā)揮著十分重要的作用,所以,必須要正視信息化管理模式的優(yōu)點,并積極利用這些優(yōu)點進行管理,同時還要在不同方面認(rèn)識到信息化的管理模式的運用過程中存在的問題,并根據(jù)這些問題的存在,創(chuàng)新運用方式,提升運用質(zhì)量,從而更好的促進圖書館技術(shù)部的管理,為高校的精神文化建設(shè)做貢獻。

參考文獻

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篇7

1.1系統(tǒng)設(shè)置

圖書館服務(wù)信息化系統(tǒng)前提是要對公眾要進行開放、對內(nèi)部局域網(wǎng)進行連接的系統(tǒng),系統(tǒng)的運行對于軟件與硬件的要求比較高。單單依靠一項技術(shù)是不能滿足服務(wù)信息化系統(tǒng)的要求的。由于系統(tǒng)必須只能允許經(jīng)過授權(quán)的設(shè)備進入系統(tǒng),所以,這是服務(wù)系統(tǒng)必須存在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的物理切換與劃分。內(nèi)部局域網(wǎng)要使用服務(wù)器。這些設(shè)備需要掛在一些外設(shè)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,并需要連接如圖書館網(wǎng)絡(luò)。只有這樣才可以保證系統(tǒng)的高效能工作,保證系統(tǒng)可以為讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)。一般來講,在這些方面應(yīng)當(dāng)以軟件為主,但由于一般情況下,這類軟件由圖書館內(nèi)部人員自己設(shè)計,所以難免會產(chǎn)生一些漏洞。所以一定要保證軟件的安全性。

1.2自動化服務(wù)系統(tǒng)

作為讀者來說,查閱文件與資料會浪費讀者大量的時間,為了保證讓讀者可以快速地查詢到自己所需要的文件與資料,自動化服務(wù)系統(tǒng)地建設(shè)與維護就顯得必不可少。圖書館的服務(wù)信息化也必須要從這一方面進行入手,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的體驗服務(wù)。必須要對一些常用的業(yè)務(wù)模塊進行數(shù)字化信息化總動畫管理。例如編目、流通閱覽、書刊查詢、期刊相關(guān)這些模塊必須要進行數(shù)字化信息化建設(shè)。然而對于采購單位來說為了要為讀者提供讀者喜歡閱讀的書籍報刊等一系列資料,必須要運用數(shù)字信息化等技術(shù)提供參考,特別是近些年累提出的大數(shù)據(jù)技術(shù),要優(yōu)先使用在采購書籍的選定上。而要在平時的系統(tǒng)維護中要及時收集數(shù)據(jù),確定近些時間段內(nèi),讀者的閱讀習(xí)慣與閱讀喜好。將這些數(shù)據(jù)通過運用數(shù)據(jù)庫進行分析,通過信息化采集,實施保證圖書館各個類別書籍以及資料的各個門類的規(guī)模適應(yīng)當(dāng)時讀者的需要。

2圖書館服務(wù)信息化模塊研究

為了保證圖書館在服務(wù)管理方面進行較好的信息化數(shù)字化管理,一般情況下要將圖書館信息化數(shù)字化系統(tǒng)主要分為幾個模塊。主要模塊有:采訪模塊、編目模塊、典藏模塊、流通模塊、連續(xù)出版物模塊、統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)管理模塊。

2.1采訪模塊

采訪模塊不許是一個開放的、網(wǎng)絡(luò)化的文獻采訪系統(tǒng),這個模塊可以滿足大型圖書館的多文中、多資料的采訪業(yè)務(wù)要求。采訪模塊的主要工作功能包括以下幾個方面:(1)建立并且維護數(shù)據(jù)文檔的征訂;(2)征訂數(shù)據(jù)的網(wǎng)上、訂購、等功能;(3)相關(guān)文檔的數(shù)據(jù)維護處理等。

2.2編目模塊

編目模塊主要用于編制與維護各種文獻資料的記錄。主要分為:數(shù)目記錄、規(guī)范記錄、館藏記錄。編目模塊還可以提供回溯建庫的功能,不但可以滿足流通系統(tǒng)建庫的功能,也可以在生成書目記錄時生成同步的副本記錄。

2.3典藏模塊

典藏模塊作為為讀者服務(wù)的幕后模塊,主要為讀者提供的服務(wù)有:新書分配、書籍修補、修補回驗、書刊剔舊、讀者異常注銷、清點丟失列表等等一系列幕后服務(wù)功能。該模塊作為圖書館幕后服務(wù)必須符合以下幾點要求:(1)有效地對所有館藏進行動態(tài)管理;(2)該模塊必須簡單明了,易于操作;(3)可以實現(xiàn)有效地二次清點,提供多種清點方式;(4)對于清點結(jié)果要有在此處理功能。

2.4流通模塊

流通模塊主要包括:讀者證件管理、預(yù)約到期處理、讀者數(shù)據(jù)處理、違章處理、超期罰款、預(yù)約調(diào)整、催還管理等等一些列的服務(wù)管理功能。其中主要可以分為四個主要模塊:流通借還模塊、流通管理模塊、流通委托模塊、流通閱覽模塊。這些模塊都需要支持主館與各個分館之間的流通管理。流通借還應(yīng)當(dāng)包含借閱書籍、歸還書籍、續(xù)借書籍、預(yù)約書籍、超期罰款等功能;讀者借還功能快捷切換功能;允許特權(quán)用戶越權(quán)使用等一些功能。

2.5連續(xù)出版物模塊

連續(xù)出版物模塊可以為圖書館內(nèi)的期刊雜志等進行追蹤管理,這些資料必須包含多種載體。例如:紙質(zhì)載體、磁帶、音像制品等等。不但要實現(xiàn)在網(wǎng)上可以獲得書目數(shù)據(jù)也要可以實現(xiàn)人工聯(lián)機錄入功能。必須要實現(xiàn)對期刊的全過程管理。

2.6統(tǒng)計模塊

統(tǒng)計模塊主要提供針對各項流通、訂購、典藏、讀者信息等各個指標(biāo)的統(tǒng)計工作。不光只針對例如工作單位等的業(yè)務(wù)統(tǒng)計,也要對館藏書目的分類、分布、是否外借以及是否熱門進行相關(guān)統(tǒng)計。針對這一模塊要結(jié)合先進的大數(shù)據(jù)技術(shù),采用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對各個年齡層的讀者的閱讀習(xí)慣進行統(tǒng)計分析,并對自身館藏進行大數(shù)據(jù)分析處理。及時保證館藏滿足讀者借閱需要。統(tǒng)計模塊要采用科學(xué)的統(tǒng)計方法,便于及時對數(shù)據(jù)進行挖掘分析。并且輸出結(jié)果盡量以圖表等方式給出。盡量將結(jié)果按照二維、三維柱狀圖、線形圖、餅狀圖等輸出。

2.7系統(tǒng)管理模塊

由于圖書館服務(wù)信息化系統(tǒng)要從軟硬件上綜合進行管理。所以對于以上幾個系統(tǒng)模塊必須要建設(shè)相應(yīng)的系統(tǒng)化管理模塊進行管理。系統(tǒng)化管理模塊必須可以統(tǒng)籌以上幾個模塊的硬件使用率,并對以上幾個模塊進行集成化管理。

3前景與展望

篇8

關(guān)鍵詞:圖書管理;信息化管理;圖書信息

中圖分類號:G712 文獻標(biāo)識碼:B 文章編號:1002-7661(2014)17-018-01

書是知識的源泉,同時圖書對推動社會的發(fā)展也有著重要作用。隨著信息化技術(shù)的進一步成熟,圖書信息化管理業(yè)受到了更多人的重視,人們的需求也在不斷增加,要想滿足人們的需求,則需要不斷的加強圖書信息化建設(shè)。

一、我國圖書信息化管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國的多數(shù)教育圖書管理中心都實現(xiàn)了利用計算機多對圖書進行信息化管理,在信息化過程中,大型綜合的教育圖書管理中心,因為資金充裕、管理性強而走在了圖書信息化的前列。其中少數(shù)的大型教育圖書管理中心在信息化建設(shè)過程中,將全世界的圖書數(shù)據(jù)庫及進行應(yīng)用,構(gòu)成集圖書全文、學(xué)術(shù)研究、個人積累、音頻、視頻資料于一體的信息化管理模式[1]。雖然我國大型的教育圖書管理中心在信息化管理中取得了不錯的成功,但在多數(shù)教育圖書管理中心中圖書信息化管理還存在著較多的問題需要解決。

二、圖書信息管理存在的問題

1、信息化水平落后

目前我國的多數(shù)教育圖書管理中心在圖書信息化管理上相對較為落后,還停留在信息采集、編目、檢索上。雖然通過計算機引入了公共檢索等多媒體模塊,但供檢索的資料明顯不足,教育圖書管理中心中文獻比例偏低,一直都是一個沒有得到解決的難題。部分教育圖書管理中心通關(guān)計算機能夠檢索到的資源還僅停留在館藏書目上,大量的資源并沒有被合理的利用,圖書管資源浪費現(xiàn)象較為嚴(yán)重[2]。

2、沒有采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)據(jù)庫建立

沒有采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)據(jù)庫建立,導(dǎo)致了大量的資源無法實共享,這也是我國教育圖書管理中心圖書信息化管理落后的重要原因。目前我國各個教育圖書管理中心的數(shù)據(jù)庫建立還處于各自為戰(zhàn)階段,主要表現(xiàn)在各自建立標(biāo)準(zhǔn)的不同、協(xié)調(diào)性差、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度不夠、錯誤率高,同時教育圖書管理中心的數(shù)據(jù)庫運行的穩(wěn)定性也較差。

3、資源短缺

教育圖書管理中心的庫存隨著時間的推移逐漸老化,而各種期刊的價格隨著經(jīng)濟的發(fā)展飛速的增長。教育圖書管理中心經(jīng)費不足造成了購書數(shù)量日益減少,從而造成了教育圖書管理中心信息匱乏,長期下去勢必會對教育圖書管理中心圖書信息化管理進程產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

4、管理設(shè)備落后

圖書信息化管理對設(shè)備有著較高的要求,我國的部分教育圖書管理中心管理設(shè)備較為落后,特別是一些經(jīng)濟落后地區(qū),受經(jīng)濟影響,教育圖書管理中心的設(shè)備落后較為嚴(yán)重。同經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)相比,管理理念差距巨大,從而造成了教育圖書管理中心中資料信息無法滿足人們需求,教育圖書管理中心信息化管理發(fā)展緩慢。

三、加強圖書信息化管理的有效途徑

1、加大經(jīng)費投入

增加在教育圖書管理中心上的投入是強化圖書管理發(fā)展的重要途徑之一。教育圖書管理中心作為一項非盈利項目,在經(jīng)濟發(fā)達(dá)國家信息化進程較快的一個重要原因就是高投入,因此可見要想加快圖書信息化管理的進程就要加大在資金上的投入。因此作為教育圖書管理中心的管理人員需要對發(fā)展圖書信息化管理的重要性和所面臨的問題進行充分了解,增加在經(jīng)費上的投入,加快圖書信息化進程[3]。

2、采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立數(shù)據(jù)庫

高標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫是提高圖書數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的重要保障,因此應(yīng)當(dāng)加強在數(shù)據(jù)采集、檢索、維護等方面上的工作,加快行業(yè)推行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的步伐。采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立數(shù)據(jù)庫后不僅可以提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,同時也可以降低數(shù)據(jù)庫的維護和使用費用。

3、建立數(shù)字教育圖書管理中心

在提高教育圖書管理中心自身文獻的比例的前提下,應(yīng)當(dāng)不斷增加購買電子文獻的數(shù)量,購買過程中應(yīng)當(dāng)時刻確保資源的優(yōu)質(zhì)率。利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)在線查詢、續(xù)借、預(yù)定、收發(fā)電子等功能。通過互聯(lián)網(wǎng)建立多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、視頻點播、電子預(yù)覽室等,并嘗試著向公共開放。信息資源的擴展需要長時間的努力,嘗試著同著名圖書館、網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)商、優(yōu)質(zhì)出版社等機構(gòu)進行合作,不斷的豐富教育圖書管理中心的信息資源,減少在收集、整理、分類資源上的成本,實現(xiàn)資源共享[4]。

4、及時更新管理設(shè)備

圖書信息化管理需要使用先進的設(shè)備,因此要引進高科技設(shè)備,只有先進的設(shè)備才能使圖書信息化管理水平得到進一步提升。因此,圖書管工作人員應(yīng)當(dāng)不斷的在技術(shù)方面進行創(chuàng)新,利用先進的設(shè)備,提高數(shù)據(jù)的安全性。同時在圖書信息化管理中應(yīng)當(dāng)不斷的引進新型的硬件設(shè)備幫助圖書信息化管理建設(shè)快速的發(fā)展,加快圖書信息化管理建設(shè)的步伐。除此之外,在圖書信息化建設(shè)過程中,需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟狀況,在圖書信息化管理中融入網(wǎng)絡(luò)因素。同時因為教育圖書管理中心中的信息量巨大,因此應(yīng)當(dāng)在教育圖書管理中心中引進自動化設(shè)備,對圖書信息進行自動化管理,從而提高教育圖書管理中心自動化管理水平,降低勞動力。例如,自動對教育圖書管理中心內(nèi)的圖書進行編目、檢索、咨詢,從而實現(xiàn)對圖書館內(nèi)資料的科學(xué)管理。

綜上所述,可見圖書信息化管理是我國教育圖書管理中心未來建設(shè)的發(fā)展方向,同時也是時代對教育圖書管理中心發(fā)展的要求。因此在圖書信息化管理中,需要不斷的加強工作人員的綜合素質(zhì),引進先進的設(shè)備,只有這樣才能滿足讀者的需求,使圖書信息化管理朝著理想的方向發(fā)展。

參考文獻:

[1] 杜云祥.加強醫(yī)學(xué)圖書館信息化建設(shè)[J].中華醫(yī)學(xué)圖書館雜志,2010.10(5):11-12.

篇9

    關(guān)鍵詞:圖書館員 信息化管理 價值體現(xiàn)

    圖書館員信息化管理就是通過集中式的信息庫、自動處理信息、館員自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享,進而達(dá)到提高效率、改進館員服務(wù)模式為目的,這從根本上改變?nèi)瞬判畔①Y源的儲存方式、管理方式和服務(wù)模式, 以快、準(zhǔn)、精地提供有特色的知識產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

    圖書館員信息化管理價值體現(xiàn)的必要性

    技術(shù)/設(shè)備到位。 選擇技術(shù)成熟、兼容性、通用性強、運行穩(wěn)定的硬件設(shè)備和管理軟件(采用C/S+B/S架構(gòu), 可實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的交互),或根據(jù)本館的性質(zhì)、服務(wù)功能進行自行研制管理軟件,保證信息化系統(tǒng)上線后良性運作,高效使用和安全維護。

    館領(lǐng)導(dǎo)重視。圖書館員信息化管理的方向、目標(biāo)需要有長期規(guī)劃,逐步走向規(guī)范化,以提高信息化的決策水平。同時為了使其能夠持續(xù)穩(wěn)步地發(fā)展,有豐富的IT 知識和閱歷的項目主管如技術(shù)部主任和有豐富人力資源管理資歷的圖書館館長的鼎力支持是圖書館員信息化管理得到有效實施的基礎(chǔ)條件。

    建立客觀可行評價指標(biāo)和方法。 通過圖書館服務(wù)流程分析和崗位分析,明確各項工作在服務(wù)流程中所處的地位和作用,確定考核點和制定考核指標(biāo),并制定針對該工作切實可行的考核標(biāo)準(zhǔn)和實施方法。

    圖書館員信息化管理在人力資源管理中的價值體現(xiàn)

    (一)服務(wù)信息化

    圖書館員信息化管理的價值主要體現(xiàn)在全體館員的信息化思維和服務(wù)觀念的徹底轉(zhuǎn)變。館員學(xué)習(xí)平臺設(shè)有專家解答、業(yè)務(wù)知識總結(jié)、行業(yè)信息、案例研究等功能,并伴有搜索引擎,館員可隨時上網(wǎng)進行知識學(xué)習(xí)或下載資料,實現(xiàn)了全體館員的自主學(xué)習(xí)和知識共享。根據(jù)館員目前的崗位、自身能力狀況和圖書館對館員的能力要求,確定館員的培訓(xùn)需求,并開設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程或提供相應(yīng)的外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機會,并將培訓(xùn)總結(jié)公布網(wǎng)上,供所有館員學(xué)習(xí)。

    (二)高速快捷的管理平臺

    招聘平臺以能力素質(zhì)模型為核心, 將圖書館未來戰(zhàn)略目標(biāo)進行目標(biāo)分解,然后形成各個崗位的崗位責(zé)任與素質(zhì)要求以及其他相關(guān)指標(biāo),將未來所需人力資源結(jié)構(gòu)、職位和人才要求從模塊數(shù)據(jù)庫里提取出來,形成完整的招聘計劃。在線管理平臺可查看其下屬館員的相關(guān)人力資源信息并更改其職權(quán)范圍之內(nèi)的信息。自主管理平臺使館員可在線提交請假/休假申請并進行相關(guān)的審批程序和維護個人信息、查詢個人考勤記錄等快捷便利的自助服務(wù)。

    (三)及時全面的績效管理

    圖書館員的績效管理信息化過程見圖1。它通過績效目標(biāo)制定、績效實施與管理、績效考核與反饋、績效考核結(jié)果的應(yīng)用及改進這四個步驟的循環(huán)活動,指導(dǎo)圖書館員不斷提高工作績效,從而改善部門整體績效的持續(xù)交流和溝通過程。根據(jù)各崗位館員考核要素和權(quán)重,從德、能、勤、績、廉五方面,參照基于服務(wù)業(yè)務(wù)流程的SCOR模型和“KEMPT”模型績效考核模式進行專業(yè)指標(biāo),關(guān)聯(lián)指標(biāo)(兩者占70%)和階段性任務(wù)指標(biāo)(占30%)的月度全部考核,按照館員工作業(yè)績、服務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)及時性等方面進行館內(nèi)館員及來館讀者網(wǎng)上在線考評。通過對圖書館部門組織、館員個人的工作績效的管理和測評,提高館員個人的工作能力和工作效率,增強館員市場意識,從而提高圖書館整體工作效能,增強圖書館信息服務(wù)競爭力。

    (四)持續(xù)高效的激勵機制

    結(jié)合績效管理,實行基礎(chǔ)分加分或減分及紅燈警示等方法,并與薪酬工資掛鉤,形成激勵爭創(chuàng)優(yōu)良服務(wù)業(yè)績激勵機制。同時激勵的手段多樣化,如館員個人能力的優(yōu)先發(fā)展機會、承擔(dān)更多的工作責(zé)任、獲得職位的提升,以及獲得公開的精神獎勵等,促使館員產(chǎn)生強大的績效改進動力和壓力,在平等、合作的氛圍中促進了館員相互之間的學(xué)習(xí)和鼓勵,充分調(diào)動館員的積極性和創(chuàng)造性。

    總之,實行圖書館員信息化管理可促使館員認(rèn)識到工作中的不足,激發(fā)館員的工作熱情和創(chuàng)新,發(fā)揮最大潛能,進而提高圖書館組織整體的工作績效及整體效能。

    參考文獻:

    1.李燕萍.人力資源管理[M].武漢大學(xué)出版社,2002

篇10

本文闡述了圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,提出了加強圖書館管理信息化建設(shè)的措施。要注重信息化建設(shè)技術(shù)研究;注重圖書館資源建設(shè);提升圖書館信息化管理人員素質(zhì);與時俱進,深化圖書館信息化建設(shè)理念。

【關(guān)鍵詞】

圖書館;管理信息化;現(xiàn)狀;改進措施

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國圖書館信息化建設(shè)也取得了巨大的進步,人們可以根據(jù)自己的需求在圖書館進行自主查閱和咨詢,滿足人們對圖書資源的需求,在取得成果的同時還有很多的缺陷需要引起注意。在管理信息化的建設(shè)中仍然存在很多問題,影響著圖書館服務(wù)功能的發(fā)揮,圖書資源使用率不高,服務(wù)意識不強,人員專業(yè)素質(zhì)不高等問題的存在,使得圖書館不能完全滿足社會對圖書資源的需求。故此,本文擬通過對圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行分析,并提出科學(xué)有效的改進措施,旨在為圖書館的信息化管理提供一定的理論參考。

一、圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1、圖書館管理信息化重“形式”輕“理念”

有很多的圖書館一味的注重與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系,大量的引進外部資源,而對于自身圖書館的管理理念和服務(wù)理念沒有引起重視,使得圖書館僅僅是資源的存儲地,扮演圖書數(shù)據(jù)庫的角色,而沒有充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)功能。此外,對于圖書館的文化建設(shè)則放在次要的位置上,僅僅發(fā)揮圖書館館藏的功能,使得圖書館沒有形成個性化的服務(wù)風(fēng)格,對于客戶沒有形成吸引力,影響圖書館功能的發(fā)揮。

2、圖書館管理信息化重“物資積累”輕“調(diào)節(jié)”

在圖書館的信息管理中,出現(xiàn)很多的管理者僅僅注重物資的積累,結(jié)果大量的引進資料文稿,在資料的管理和分類上欠缺經(jīng)驗。最終使得資源變得比較復(fù)雜,給信息管理帶來很大的障礙,難管理,不能根據(jù)環(huán)境的變化做出相應(yīng)的調(diào)整,使得圖書館的使用率大大降低,造成資源的浪費,使得圖書館的信息管理資源有效性不高,不能為客戶提供滿意的服務(wù)。

3、缺乏專業(yè)的信息管理人才

圖書館信息管理需要既懂得圖書信息管理知識,還要懂互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)知識的人才,而且還要求管理人員能夠根據(jù)二者之間的關(guān)聯(lián)做出相應(yīng)的調(diào)整。然而在實際的人才選拔中,選拔準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格,沒有一個系統(tǒng)專業(yè)的流程,使得選進的人員僅僅是充當(dāng)圖書資源的管理者,復(fù)合型的圖書信息管理人才嚴(yán)重缺乏,影響了圖書館管理信息化建設(shè)的步伐,尤其是在一些規(guī)模比較小的圖書館,這種情況尤為明顯。

二、加強圖書館管理信息化建設(shè)的措施

1、注重信息化建設(shè)技術(shù)研究

注重信息技術(shù)的研究是圖書館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障,主要從內(nèi)外兩方面來進行技術(shù)的研究,前者是在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行改革創(chuàng)新,例如,根據(jù)圖書館的實際需求情況,可以設(shè)置自主借閱系統(tǒng),便于用戶對圖書資源進行查詢和使用,不僅能夠提高客戶查詢資料的效率,還為客戶使用圖書資源提供了便利。后者是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介與其它的圖書館進行鏈接,實現(xiàn)圖書資源的共享和整合,充分發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢。通過對信息化建設(shè)的內(nèi)外研究,不僅能夠提高圖書館的工作效率,還能增強用戶的體驗感,增強圖書館與客戶之間的粘合度,改變傳統(tǒng)圖書館忽視客戶需求的狀況,有助于圖書館信息化建設(shè)加快步伐。

2、注重圖書館資源建設(shè)

圖書館的資源是圖書館得以發(fā)展和壯大的根本,對于圖書館的管理具有舉足輕重的作用,因此,在圖書館的信息化建設(shè)過程中要注重圖書資源質(zhì)量的提升。圖書館的資源主要包括:外部資源、內(nèi)部資源和文化資源等,其中外部資源主要是通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)各個圖書館資源的共享和整合,注重與社會圖書資源需求客戶建立聯(lián)系,以客戶的需求為核心,取其精華,棄其糟粕,最終實現(xiàn)共贏和雙贏。內(nèi)部資源主要是通過增強數(shù)據(jù)庫的資源管理、購買書籍、擴大圖書館的占地面積來實現(xiàn)的。而文化資源主要是通過設(shè)置圖書館的內(nèi)飾、經(jīng)營風(fēng)格、個性化的服務(wù)來實現(xiàn)的。此外,不同的地區(qū)以及不同的客戶需求對于圖書館的規(guī)模、資源種類、經(jīng)營理念等方面各不相同。如在經(jīng)濟比較落后的地方,信息技術(shù)不發(fā)達(dá)、人員的素質(zhì)不高、服務(wù)意識也不強,可以通過增強圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施來實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)資源的共享,從而提升圖書館的資源質(zhì)量,滿足人們對圖書資源的需求。

3、提升圖書館信息化管理人員素質(zhì)

提高圖書館管理信息化建設(shè)人員的素質(zhì),對于提升圖書館服務(wù)質(zhì)量具有重要的作用,圖書館的發(fā)展和進步需要具有高素質(zhì)、高技術(shù)等復(fù)合型的專業(yè)人才,這就需要圖書館根據(jù)自身的發(fā)展趨勢,制定系統(tǒng)的制度措施,吸引專業(yè)的人才來提升管理隊伍的水平。圖書館的館長作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該注重對人才的培訓(xùn),加強人員對信息化建設(shè)的認(rèn)識,明確圖書館發(fā)展的目標(biāo)和方向,制定健全的激勵機制,激發(fā)管理人員在工作崗位上不斷創(chuàng)新、不斷學(xué)習(xí)的內(nèi)在動力,提升圖書管理人員的自身素質(zhì)和水平,為圖書館信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

4、與時俱進,深化圖書館信息化建設(shè)理念

傳統(tǒng)的圖書館主要注重對書籍的收藏,書籍的使用則是次要的,沒有充分發(fā)揮圖書館的作用,使用率不高,不能滿足社會對圖書資源的需求。而且有很多的地方圖書館門前人員稀少,圖書館的圖書資源宣傳力度欠缺,沒有營造良好的資源利用氛圍。而在新時期的背景下,圖書資源管理要轉(zhuǎn)變這種陳舊的理念,要注重圖書使用功能的發(fā)揮,建立以客戶使用為中心的服務(wù)理念,根據(jù)社會的需求以及客戶的反饋加強圖書資源的管理與更新,滿足不同層次的客戶對圖書資源的需求,提高圖書資源的使用率,發(fā)揮圖書資源的優(yōu)勢作用,以便為社會提供更好的服務(wù),從而推動社會的發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,由于傳統(tǒng)的圖書館管理信息化建設(shè)存在諸多的問題。故而,在圖書館管理信息化建設(shè)中,一定要結(jié)合圖書館信息管理的現(xiàn)狀和存在的問題,有針對性的構(gòu)建圖書館與互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系。切入性的引進現(xiàn)代化信息技術(shù),將信息化科學(xué)合理的融入到圖書館的管理中。加強技術(shù)開發(fā)的力度,注重引進和培養(yǎng)信息化專業(yè)復(fù)合型人才,完善圖書館管理人員的工作激勵機制,與時俱進,不斷更新圖書館的管理理念,為圖書館的發(fā)展注入新鮮的血液,增強圖書館的服務(wù)意識,最終實現(xiàn)良好的圖書館信息化管理。

作者:馬依拉·艾尼 單位:新疆社會科學(xué)院文化所

【參考文獻】

[1]王秀榮.圖書館信息化現(xiàn)狀及改進探討[J].信息產(chǎn)業(yè),2009(9)113.