導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計核算電算化的主要內(nèi)容，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：電算化會計會計軟件

會計核算方法是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計算，為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。

一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、報表編制和會計資料的分析利用等，以下我們稱之為傳統(tǒng)會計方法；在電算化環(huán)境下，為完成會計核算任務(wù)而采用的新方法，以下我們稱之為電算會計方法。傳統(tǒng)會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高，才是會計電算化發(fā)展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果，而沒有看到事物的本質(zhì)；電算會計方法只有建立在傳統(tǒng)會計方法的基礎(chǔ)之上，才能得到發(fā)展和提高；同時，也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。

一、明確會計主體與會計對象：“建立賬套”的電算會計方法

在電算化會計信息系統(tǒng)中，一般采用通用會計軟件來建立自己的系統(tǒng)，這樣，不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會計核算軟件開展會計核算工作的開始，第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會計主體獨立使用的一套核算數(shù)據(jù)，并明確有關(guān)事項以適應(yīng)當(dāng)前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”，建立賬套時，一般至少要明確下列事項。（1）賬套編號：為便于計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理，以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等；（2）賬套名稱：一般為核算單位名稱；（3）會計主管：電算化系統(tǒng)主管的姓名，以便進(jìn)行全面的操作授權(quán)；（4）啟始會計期間：在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會計核算的開始期間；（5）具體核算方法或計算方法的選用：如會計科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等；（6）選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會計科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后，就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會計核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會計方法中當(dāng)然也有賬套的概念，但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個重要的會計核算方法，在編制會計軟件時，需要以特定的技術(shù)方法才能實現(xiàn)。有了建立賬套這一方法，就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個會計主體完成會計核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會計電算化技術(shù)、開展記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨立核算等帶來了方便。

二、站在電算化會計核算的起點：“初始設(shè)置”的電算會計方法

建立賬套完成以后，首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作，主要是三個方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置，將會計人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確，同時使系統(tǒng)具有了合法的使用者；二是會計科目設(shè)置（即設(shè)置賬戶），在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會計核算的會計科目（賬戶）體系（這部分內(nèi)容在下一部分單獨討論）；三是輸入初始余額，是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來，以開始以后的會計核算。

初始設(shè)置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的，并且只有正確完成了初始設(shè)置，才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡，初始余額平衡后，正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段，不能再行修改初始余額。

初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會計科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現(xiàn)。其效果的好壞對會計核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響?？梢哉f是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分，是系統(tǒng)設(shè)計水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中，初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致，才能取得更好的會計核算質(zhì)量。

三、會計核算體系的建立：“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會計方法的發(fā)展運用

“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會計方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會計科目設(shè)置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對會計科目開設(shè)賬戶的方法，分別對會計對象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督，是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中（如憑證、賬簿、報表等），都要以會計科目作為直接對象來加以反映，從而建立了一個完整的核算體系。

電算化系統(tǒng)在運用這個傳統(tǒng)會計方法時，在形式上進(jìn)行了變通，在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破，使電算化系統(tǒng)的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面：（1）從形式上，以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在，無論是設(shè)置的賬戶，還是輸入的憑證。“會計科目表”中，對會計科目首先要分級編號并順序排列；其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求；還有，在會計核算軟件中，總是由多個相當(dāng)于“會計科目表”的部分，共同構(gòu)成了完整的核算體系，它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等，它們之間以從屬或交叉的關(guān)系，組合成一個大的“會計科目表”。（2）從內(nèi)容上，豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時，以科目編碼作為會計科目的惟一標(biāo)識和所屬關(guān)系的判定依據(jù)，使分級核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰；可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式或核算內(nèi)容：“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合，既保證了科目設(shè)置的完整性，又具有較強的靈活性，巧妙地解決了事先不可知會計科目的設(shè)置。如“營業(yè)費用/通訊費”按部門設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時，到底哪些部門實際上真的會發(fā)生“通訊費”呢，在電算化核算系統(tǒng)中，只有真的發(fā)生時，該賬戶才正式存在；電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來目錄”等，本身可以繼續(xù)分類或分級，而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關(guān)系，有級次的會計科目都可以同時進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”，即同時具有本期累計發(fā)生額、本年累計發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項（會計分錄）的詳細(xì)數(shù)據(jù)（明細(xì)賬），提高了會計核算的詳細(xì)程度，使會計核算體系更加完善。

四、業(yè)務(wù)處理的核心：“填制憑證”與“登記賬簿”

電算化會計之所以仍然只是會計，而不是另外一個新的學(xué)科，就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務(wù)形式。“填制憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會計方法仍然是電算化會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同，這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區(qū)別，在使用這些方法時，自然也因其對象屬性的變化而有所變化。

在電算化會計系統(tǒng)中，“填制憑證”有兩種情形，一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證，另一種是手工制好憑證后的輸入憑證，兩種情形都體現(xiàn)為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會計方法相比，電算化會計系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點：（1）憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設(shè)置的會計科目表中已經(jīng)存在，并且是最底層的明細(xì)科目；根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項目，如往來單位、結(jié)算單據(jù)號碼等；借貸方金額必須相等才能保存；事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等；編號可以自動連續(xù)；日期可以限制順序等。（2）鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”，因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟，以進(jìn)行正確性控制。（3）填好的憑證同樣需要“審核”，電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。（4）“登記賬簿”之前可以“匯總”，而不是必須匯總；電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時對任意范圍的憑證進(jìn)行匯總，匯總速度較快且準(zhǔn)確；計算機(jī)不會因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況，當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。（5）“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程，而不是抄寫或復(fù)制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限，具有非常重要的意義。

五、自動化處理的充分體現(xiàn)：“自動轉(zhuǎn)賬”的電算會計方法

根據(jù)用戶定義，由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動轉(zhuǎn)賬”，它已經(jīng)成為電算化會計系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動轉(zhuǎn)賬有兩種情形，一種是直接從賬項數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證，如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益；另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運算才能得到憑證上所需的數(shù)值，如計算并分配應(yīng)付福利費。自動轉(zhuǎn)賬又分為兩個層次，一個層次是在總賬系統(tǒng)（或稱賬務(wù)處理系統(tǒng)）中定義并使用的自動轉(zhuǎn)賬；另一個層次是在各個子系統(tǒng)中定義和使用自動轉(zhuǎn)賬，如工資系統(tǒng)中的工資費用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費用分配等。“自動轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義，即可在不同會計期間重復(fù)使用，大大提高了系統(tǒng)的效率。

六、會計信息的集中與概括：“編制會計報表”

編制會計報表，是會計工作中的重要組成部分，也是階段性地完成會計核算任務(wù)的標(biāo)識性工作。在電算化會計系統(tǒng)中，更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。

在會計核算軟件中，編制會計報表分為兩個步驟：第一步是設(shè)計階段，有兩方面的設(shè)計任務(wù)，一是“會計報表格式設(shè)計”，二是“數(shù)據(jù)來源定義”；第二步是使用階段，在一定會計期間，即可自動生成當(dāng)期會計報表的結(jié)果。設(shè)計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準(zhǔn)確，可以進(jìn)行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較分析。

篇2

會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實用技術(shù)。

會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在：（1）使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了實際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為的不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。（2）可以方便做到信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享，保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化；而且對生成的財務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財務(wù)各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。（3）便于加強財務(wù)內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對會計人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制；另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。（4）強化了財務(wù)管理。在實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力空前提高，使會計對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更及時和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入，信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運行提供了方便，保證了財務(wù)在管理中的核心地位。（5）保證了財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。實現(xiàn)會電算化特別是上馬“管理型”會計軟件后，通過資金管理、材料采購管理、成本管理、經(jīng)濟(jì)核算、財務(wù)分析、預(yù)算管理、集團(tuán)財務(wù)等功能模塊，實現(xiàn)了財務(wù)的事前預(yù)算、事中控制以及事后考核，保證了企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。（6）提供財務(wù)決策支持。由于會計電算化與傳統(tǒng)會計相比，在會計信息的處理上具有全面、快速、準(zhǔn)確的優(yōu)勢，可以輕松實現(xiàn)及時記賬、實時報告、全面反映，從而提高財務(wù)的決策支持能力。

二、實行會計電算化的現(xiàn)實意義

（一）企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化的要求。企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計，會計信息約占企業(yè)管理信息的60%～70%，而且多是綜合性的指標(biāo)。實現(xiàn)會計電算化，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。河北鹽業(yè)系統(tǒng)共有161家報表匯總單位，隨著企業(yè)經(jīng)營活動的不斷發(fā)展，經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營方式不斷變化，經(jīng)營內(nèi)容越來越復(fù)雜，對會計工作的要求越來越高、越來越嚴(yán)格，會計核算的內(nèi)容越來越多，會計電算化可以加大會計核算的準(zhǔn)確性，保證會計核算工作的及時性，更為充分地利用會計數(shù)據(jù)，為管理者提供多方位的會計信息，從而為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理提供可靠的決策依據(jù)。

（二）河北鹽業(yè)系統(tǒng)集團(tuán)化改革的需要。河北鹽業(yè)系統(tǒng)會計電算化水平還很低，省、市、縣三級公司除省公司及個別市級公司實現(xiàn)了會計電算化以外，大多數(shù)市、縣級公司都還停留在手工記賬階段，財務(wù)核算、信息傳遞與共享的效率比較低。而省鹽業(yè)系統(tǒng)流通體制改革已步入實施階段，走集團(tuán)化經(jīng)營體制是經(jīng)營性質(zhì)所承擔(dān)的職能決定的，財務(wù)管理又是企業(yè)改革中的最重要一環(huán)，是集團(tuán)化改革的核心，會計電算化則在改革中發(fā)揮了重要的作用。首先，統(tǒng)一的會計管理軟件使我們各單位處在一個統(tǒng)一的管理平臺，統(tǒng)一了會計核算及財務(wù)管理口徑，便于財務(wù)數(shù)據(jù)的采集匯總，提高了內(nèi)部財務(wù)管理水平。其次，電算化網(wǎng)絡(luò)化管理方便了各單位之間的信息傳遞和共享，加大了會計信息反饋的準(zhǔn)確性和及時性，提高了集團(tuán)化管理的水平。第三，鹽業(yè)專營的集團(tuán)化改革要求總公司對二級公司的財務(wù)管理實現(xiàn)緊密、便捷、高效的管理職能，而財務(wù)電算化的網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)了集團(tuán)各成員間的點對點通信，二級單位與總部的業(yè)務(wù)往來以及對二級單位的匯總等功能完全能滿足總公司對各成員間的迅速、快捷、準(zhǔn)確的財務(wù)管理的需要。因此，河北鹽業(yè)系統(tǒng)全面實現(xiàn)會計電算化迫在眉睫。

（三）可以提高會計從業(yè)人員素質(zhì)。會計電算化不僅要求從業(yè)人員有豐富的會計專業(yè)知識，還要有電腦知識，這就要求會計人員在加強學(xué)習(xí)會計業(yè)務(wù)知識的同時，還要加強電腦知識的學(xué)習(xí)，只有這樣才能從事現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)工作。因此，會計電算化的普及對鹽業(yè)系統(tǒng)會計從業(yè)人員的素質(zhì)帶來一個飛躍，要從事這項工作，就必須在掌握財務(wù)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上還要掌握電算化的相關(guān)知識和技能，才能勝任現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)工作，而對財務(wù)和電腦知識的學(xué)習(xí)又會大大提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地做好會計核算、管理工作。

三、會計電算化實施步驟

（一）會計電算化是一項系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個方面，各單位負(fù)責(zé)人或總會計師、財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)親自組織、領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，主持?jǐn)M訂本單位會計電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務(wù)會計部門，是會計電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門的配合下，財務(wù)會計部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會計電算化的具體組織實施工作，負(fù)責(zé)提出實現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。

（二）各單位開展會計電算化工作，可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如，可先實現(xiàn)總賬、報表編制、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等財務(wù)會計核算，然后實現(xiàn)成本管理、合同管理、預(yù)算管理、資金管理等管理會計核算；在技術(shù)上，可先采用微機(jī)單機(jī)運行，然后逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化；也可根據(jù)單位實際情況，先實現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動多、見效快項目的電算化，然后逐步向其他項目發(fā)展。

（三）在各單位實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上，逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化，并逐步向集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

四、幾點建議

當(dāng)前河北鹽業(yè)系統(tǒng)會計電算化進(jìn)程還處于起步階段，會計電算化工作還有很多工作要做，主要應(yīng)從以下幾方面來加強會計電算化工作：

（一）各級公司領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財務(wù)會計電算化工作，從會計人員的配備、會計電算化軟硬件的配置等方面要給予大力支持，是做好會計電算化最基礎(chǔ)也是最重要的保證。

（二）加強會計電算化人才培訓(xùn)。會計電算化人才缺乏，是制約各單位會計電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)，著重進(jìn)行專業(yè)會計軟件知識和電算化操作的培訓(xùn)，以達(dá)到在開始實行電算化時能夠立即上崗的標(biāo)準(zhǔn)。

（三）建立健全各項電算化管理制度和操作規(guī)程。單位實現(xiàn)會計電算化，會計人員必須操作計算機(jī)才能進(jìn)行會計核算工作，如果操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運行。因此，必須通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常運行，完成會計核算工作，保證會計信息的安全與完整。

1、會計電算化操作管理制度的主要內(nèi)容包括：（1）明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換操作員的密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。（2）預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿，保證會計數(shù)據(jù)正確、合法。（3）操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件，否則密碼的防線就會失去作用，會給無關(guān)人員操作軟件留下機(jī)會。（4）根據(jù)本單位實際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄、記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。（5）必要的防范計算機(jī)病毒的措施和制度。

2、電算化會計檔案和管理制度。電算化會計檔案，是指存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)（以磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)）和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)，以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。電算化會計檔案具有磁性化、不可見及易修改的特點。因此，電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎(chǔ)工作，單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，并由專人負(fù)責(zé)管理。主要內(nèi)容包括：

（1）會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理。會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)是為了確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，主要內(nèi)容包括：必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計算機(jī)內(nèi)的會計資料在計算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)操作員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作。另外，應(yīng)制定會計電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，以解決因發(fā)生意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。

（2）對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點。

（3）采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。

篇3

會計核算方法是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計算，為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。

1.電算化會計核算的起點

建立帳套完成以后，首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作，主要是三個方面的任務(wù)，一是操作人員設(shè)置，將會計人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確，同時使系統(tǒng)具有了合法的使用者；二是會計科目設(shè)置（即設(shè)置帳戶），在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會計核算的會計科目（帳戶）體系（這部分內(nèi)容在下一部分單獨討論），三是輸入初始余額，是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來，以開始以后的會計核算。

初始設(shè)置是會計軟件中建立帳套后必需首先完成的，并且只有正確完成了初始設(shè)置，才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡，初始余額平衡后，正式啟用帳套。啟用帳套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段，不能再行修改初始余額。

初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會計科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現(xiàn)。其效果的好壞對會計核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響。可以說是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分，是系統(tǒng)設(shè)計水平的集中體現(xiàn)。

在應(yīng)用中，初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致。才能取得更好的會計核算質(zhì)量。

2.會計核算體系的建立

“設(shè)置帳戶”這一傳統(tǒng)會計方法本文由收集整理在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會計科目設(shè)置”。帳戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對會計科目開設(shè)帳戶的方法，分別對會計對象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督，是會計核算的主要開式。在大部分會計資料中（如憑證、帳簿、報表等），都要以會計科目做為直接對象來加以反映。從而建立了一個完整的核算體系。

電算化系統(tǒng)在運用這個傳統(tǒng)會計方法時，在形式上進(jìn)行了變通，在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破，使電算化系統(tǒng)的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面：

2.1從形式上，以“會計科目表”代替了所有分列在不同帳簿或帳頁上的“帳戶”。在計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在，無論是設(shè)置的帳戶，還是輸入的憑證。“會計科目表”中，對會計科目首先要分級編號并順序排列；其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的帳頁格式或核算要求；還有，在會計核算軟件中，總是由多個相當(dāng)于“會計科目表”的部分，共同構(gòu)成了完整的核算體系，它們主要為：“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等，他們之間以從屬或交叉的關(guān)系，組合成一個大的“會計科目表”。

2.2從內(nèi)容上，豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置帳戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時，以科目編碼做為會計科目的唯一標(biāo)識和所屬關(guān)系的判定依據(jù)，使分級核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰；可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的帳頁格式或核算內(nèi)容；“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合，既保證了科目設(shè)置的完整性，又具有較強的靈活性，巧妙地解決了事先不可知會計科目的設(shè)置。如“營業(yè)費用/通訊費”按部門分設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時，到底哪些部門實際上真的會發(fā)生“通訊費”呢，在電算化核算系統(tǒng)中，只有真的發(fā)生時，該帳戶才正式存在；電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來目錄”等，本身可以繼續(xù)分類或分級，而且“部門目錄”與“會計科目主表”；之間是交叉關(guān)系，所有級次的會計科目都可以同時進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”，即同時具有本期累計發(fā)生額、本年累計發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項（會計分錄）的詳細(xì)數(shù)據(jù)（明細(xì)帳）。提高了會計核算的詳細(xì)程度，使會計核算體系更加完善。

3.“填制憑證”與“登記帳簿”

電算化會計之所以仍然只是會計，而不是另外一個新的學(xué)科，就在于它仍然是以形成“憑證”、“帳簿”、“報表”；等會計檔案資料為主要任務(wù)形式。“填制憑證”和“登記帳簿”這樣的傳統(tǒng)會計方法仍然是電算化會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同，這就決定了“填制憑證”與“登記帳簿”這些方法的直接對象有著明顯的區(qū)別，在使用這些方法時，自然也因其對象屬性的變化而有所變化。

在電算化會計系統(tǒng)中，“填制憑證”有兩種情形，一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證，另一種是手工制好憑證后的輸入憑證，兩種情形都體現(xiàn)為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會計方法相比，電算化會計系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記帳簿”主要有以下幾個方面的特點：

3.1憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設(shè)置的會計科目表中已經(jīng)存在，并且是最底層的明細(xì)科目；根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項目，如往來單位、結(jié)算單據(jù)號碼等；借貸方金額必須相等才能保存；事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等；編號可以自動連續(xù)；日期可以限制順序等。

3.2鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”，因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟，以進(jìn)行正確性控制。

3.3填好的憑證同樣需要“審核”，電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。

3.4“登記帳簿”之前可以“匯總”，而不是必須匯總；電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時對任意范圍的憑證進(jìn)行匯總，匯總速度較快且準(zhǔn)確；計算機(jī)不會因疏漏出現(xiàn)總帳與

轉(zhuǎn)貼于

明細(xì)帳登記結(jié)果不一致的情況，當(dāng)然在記帳之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。

3.5“登記帳簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程，而不是抄寫或復(fù)制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限，具有非常重要的意義。

4.自動轉(zhuǎn)帳的電算會計方法

根據(jù)用戶定義，由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)帳憑證的方法稱為“自動轉(zhuǎn)帳”，它已經(jīng)成為電算化會計系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動轉(zhuǎn)帳有兩種情形，一種是直接從帳項數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記帳憑證，如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益；另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運算才能得到憑證上所需的數(shù)值，如計算并分配應(yīng)付福利費。自動轉(zhuǎn)帳又分為兩個層次，一個層次是在總帳系統(tǒng)（或稱帳務(wù)處理系統(tǒng)）中定義并使用的自動轉(zhuǎn)帳；另一個層次是在各個子系統(tǒng)中定義和使用自動轉(zhuǎn)帳，如工資系統(tǒng)中的工資費用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費用分配等。

“自動轉(zhuǎn)帳”一旦完成定義，即可在不同會計期間重復(fù)使用，大大提高了系統(tǒng)的效率。

5.編制會計報表

編制會計報表，是會計工作中的重要組成部分，也是階段性地完成會計核算任務(wù)的標(biāo)識性工作。在電算化會計系統(tǒng)中，更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。

篇4

【文章摘要】隨著時代的發(fā)展，計算機(jī)在會計信息處理中的普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來了極大的效益。但目前會計電算化的應(yīng)用主要是會計核算，如何利用計算機(jī)技術(shù)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析評價，以便更準(zhǔn)確、快捷、實時、完整地為決策者提供重要的決策信息，是企業(yè)財務(wù)工作人員所面臨的一項緊迫的任務(wù)。本文在簡要介紹了財務(wù)分析的基礎(chǔ)上，對電算化會計輔助財務(wù)分析的優(yōu)越性進(jìn)行了總結(jié)，并為電算化會計環(huán)境下的財務(wù)分析作了簡單的闡述。

【關(guān)鍵詞】電算化會計；財務(wù)分析。

隨著時代的發(fā)展，計算機(jī)在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來了極大的方便和效益。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會計信息的和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成，尤其是計算機(jī)聯(lián)機(jī)實時系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，將使會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時即可實時地記錄和處理，而信息使用者通過聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會計信息系統(tǒng)，及時有效地選取分析所取信息。因此，將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)分析，構(gòu)建一個方便、快捷的財務(wù)分析系統(tǒng)是今后管理會計發(fā)展的必然趨勢。

一、財務(wù)分析的主要內(nèi)容。

財務(wù)分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況及其變動，目的是了解過去，評價現(xiàn)在，預(yù)測未來，幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財務(wù)分析的最基本功能，是將大量的會計信息轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。

財務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財務(wù)報表和其他資料為依據(jù)進(jìn)行的分析，是使用者包括經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、政府、中介機(jī)構(gòu)等，根據(jù)各自需要和分析目的，對企業(yè)有關(guān)情況進(jìn)行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析，內(nèi)部分析使用者包括企業(yè)經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有的股東，內(nèi)部分析的目的是判斷和評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否正常、順利，檢驗企業(yè)的資金運營情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力評價企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行指明方向。

二、電算化會計環(huán)境下財務(wù)分析的優(yōu)越性。

財務(wù)分析的最大難點就是及時、全面獲取所需要的會計信息，而電算化會計的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望，計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強大功能。

（一）會計信息集成化。

首先，由于電子計算機(jī)具有強大的運算功能，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時，又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，電算化會計的技術(shù)性使得會計處理工作的復(fù)雜程度大幅度降低。其次，會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)）直接采集并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)（如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等）相連接，使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。

（二）會計信息及時全面。

會計信息化下財務(wù)軟件具有很多輔助功能，包括供應(yīng)商、職工、客戶、項目、部門輔助功能，非常方便進(jìn)行資料查詢。由于財務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將大量信息分類計入數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)行查詢時根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務(wù)軟件在建賬時就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關(guān)的業(yè)務(wù)，軟件會將其數(shù)據(jù)計入這些賬戶。

比如，供應(yīng)商輔助功能中，在采購一批原材料時，賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財務(wù)軟件會根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計入明細(xì)賬，包括了采購數(shù)量、金額、商業(yè)折扣等信息，再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進(jìn)行查詢。而手工會計下，這些信息則要分散許多，想獲得對某一供應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財務(wù)分析中的資料搜集。財務(wù)分析中的資料搜集過程非常龐大，本身財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會計下更快更及時，再加上有了財務(wù)軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開發(fā)時就設(shè)置好的基礎(chǔ)報表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來賬款的賬齡分析表、個人借款明細(xì)表、催款單余額表、項目成本費用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按部門明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在財務(wù)軟件中的應(yīng)用使得財務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。

（三）會計信息準(zhǔn)確度提高。

首先，使用財務(wù)軟件使得會計原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)，在后續(xù)的計量和核算中，每個環(huán)節(jié)和每個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會計核算過程中，財務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障了會計信息的準(zhǔn)確性。財務(wù)軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動結(jié)賬，避免了人工抄錄下的差錯。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會計上不相容職務(wù)的原則。

三、電算化會計輔助財務(wù)分析實踐運用。

外部財務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對于企業(yè)自身來說，在電算化會計廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運用會計電算化系統(tǒng)，解決企業(yè)實際工作中的內(nèi)部財務(wù)分析問題，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足，是企業(yè)強化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。

（一）應(yīng)用財務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行會計管理和分析。

財務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財會人員應(yīng)用財務(wù)分析系統(tǒng)，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。財務(wù)分析系統(tǒng)直接從會計核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果。

目前的會計軟件中的財務(wù)分析系統(tǒng)，一般都具有以下功能：

比率分析，具體包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)負(fù)債率、負(fù)債比率、盈利能力比率、市價比率等。

結(jié)構(gòu)分析，包括資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、各項收人與各項費用結(jié)構(gòu)分析、任意非明細(xì)會計科目結(jié)構(gòu)分析等。

對比分析，包括本年數(shù)與上年同期對比分析、實際數(shù)與計劃數(shù)對比分析。

趨勢分析，主要分析任意會計科目各期變動情況等，有絕對數(shù)和相對數(shù)兩種情況。

綜合分析，主要有財務(wù)比率綜合分析和杜邦分析。

圖解分析，用戶根據(jù)需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。

通過財務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能菜單進(jìn)行選擇，簡便易行，但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的，只是適用于簡單的、基本的經(jīng)營環(huán)境，一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序，而且此類財務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能，無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。

（二）利用報表系統(tǒng)進(jìn)行會計管理和分析除了財務(wù)分析系統(tǒng)，會計核算軟件中。

一般還提供報表系統(tǒng)。在報表系統(tǒng)中，可以根據(jù)用戶需求定義簡單分析模型，并能根據(jù)用戶定義從會計核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，生成用戶期望的分析結(jié)果。

報表系統(tǒng)的財務(wù)分析數(shù)據(jù)源有兩類：會計核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。其中會計核算數(shù)據(jù)主要是帳務(wù)子系統(tǒng)提供的會計核算數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)主要有：人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經(jīng)營比率、金融市場數(shù)據(jù)等。用戶可根據(jù)需要定義分析項目、定義分析的功能，根據(jù)各自需求對項目名稱、數(shù)據(jù)采集公式、計算公式進(jìn)行定義，報表系統(tǒng)能夠從會計核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶的定義自動生成所需的分析結(jié)果。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補了財務(wù)分析系統(tǒng)的缺陷。

四、結(jié)論。

會計電算化的發(fā)展，推動了計算機(jī)在會計中的普及應(yīng)用，電算化會計在輔助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析的過程中效果十分顯著，但鑒于目前我國會計核算軟件財務(wù)分析功能不是很完善，我國企業(yè)在實施電算化會計輔助財務(wù)分析時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點，合理運用電算化財務(wù)分析，通過與手工財務(wù)處理核算相結(jié)合的方法，來加強企業(yè)的財務(wù)分析。

【參考文獻(xiàn)】

1、郝蓉，陳可喜，計算機(jī)輔助分析及評價財務(wù)數(shù)據(jù)方法研究，商場現(xiàn)代化，2007年2月中旬刊。

篇5

（一）會計電算化崗位責(zé)任制

建立會計電算化崗位責(zé)任制，要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。

會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。

電算化會計崗位和工作職責(zé)一般可劃分如下：

（1）電算主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和計算機(jī)知識，以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。

（2）軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平；各單位應(yīng)鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。

（3）審核記賬。負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)；此崗要求具備會計和計算機(jī)知識，達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平，可由主管會計兼任。

（4）電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運行，管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)。此崗要求具備計算機(jī)和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。采用大型、小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。

（5）電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊；要求具備會計和計算機(jī)知識，達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平，此崗可由會計稽核人員兼任；采用大型、小型計算機(jī)和大型會計軟件的單位，可設(shè)立此崗位。

（6）數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計算機(jī)和會計知識，達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平；采用大型、小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由主管會計兼任。

實施會計電算化過程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上述對電算化會計崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。由本單位人員進(jìn)行會計軟件開發(fā)的，還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。小型企事業(yè)單位設(shè)立電算化會計崗位，應(yīng)根據(jù)實際需要對上述崗位進(jìn)行適當(dāng)合并。

（二）會計電算化操作管理制度

會計電算化操作管理制度的主要內(nèi)容包括：

（1）明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，指點專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。

（2）預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿。

（3）操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件。

（4）根據(jù)本單位實際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

（三）計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度

計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度的主要內(nèi)容包括：

（1）保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運行是進(jìn)行會計電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。

（2）確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。

（3）對正在使用的會計核算軟件進(jìn)行修改、對通用會計軟件進(jìn)行升級和計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。

（4）健全計算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時進(jìn)行排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性。

（5）健全必要的防治計算機(jī)病毒的措施。

（四）電算化會計檔案管理制度

電算化會計檔案管理制度的主要內(nèi)容包括：

（1）電算化會計檔案，包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)。

（2）電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)。

（3）對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點。

篇6

關(guān)鍵詞：職業(yè)能力；會計電算化；學(xué)習(xí)情境；情境設(shè)計

中圖分類號：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674－9154（2016）03－0022－03

高職教育應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為目標(biāo)已成為共識，高職院校進(jìn)行職業(yè)能力導(dǎo)向的課程開發(fā)與改革迫在眉睫。會計電算化是與財會工作崗位密切相關(guān)的一門課程，也是財會類專業(yè)必修課程。職業(yè)能力導(dǎo)向的會計電算化課程學(xué)習(xí)情境的設(shè)計應(yīng)遵循職業(yè)能力形成的內(nèi)在規(guī)律，以實際工作任務(wù)為驅(qū)動，以工作邏輯為主線，并融入工作全程。

一、會計電算化課程分析

高職會計電算化課程培養(yǎng)學(xué)生運用計算機(jī)技術(shù)開展會計工作的能力，是會計上崗綜合職業(yè)能力的養(yǎng)成課程。課程教學(xué)的主要內(nèi)容是財務(wù)軟件操作的基本知識、技能和素質(zhì)。學(xué)習(xí)該課程前應(yīng)掌握會計基本理論，具備基本的手工會計處理技能，這是學(xué)習(xí)該課程所必需的知識儲備，如學(xué)生不具備這些能力將影響課程學(xué)習(xí)的順利展開。學(xué)生學(xué)習(xí)完該課程后應(yīng)能利用財務(wù)軟件獨立從事會計工作。課程的核心內(nèi)容是財務(wù)軟件的操作技能，涉及的理論知識主要是軟件系統(tǒng)的構(gòu)造及其操作原理，也會涉及相關(guān)會計基礎(chǔ)理論知識，但這些知識是學(xué)生在前續(xù)課程中已掌握的，不應(yīng)是這門課程的教學(xué)內(nèi)容。這門課程要學(xué)生將已學(xué)會計理論知識與財務(wù)軟件理論知識相結(jié)合，用軟件完成財務(wù)核算工作。因而考慮到學(xué)生的職業(yè)能力培養(yǎng)要求與課程內(nèi)容，該門課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計應(yīng)以學(xué)生為主體，精心設(shè)計與實際工作崗位聯(lián)系緊密的任務(wù)。任務(wù)設(shè)計應(yīng)根據(jù)實際崗位工作進(jìn)行整體化系統(tǒng)化處理，并將相關(guān)理論知識融入任務(wù)，讓學(xué)生在任務(wù)的完成過程中熟悉完整的會計電算化崗位工作流程，掌握會計軟件構(gòu)造及操作原理。從筆者會計電算化課程的教學(xué)經(jīng)驗來看，一方面，學(xué)生對純粹的軟件理論講解提不起興致，對尚未在操作中運用到的相關(guān)理論缺乏感性認(rèn)識；另一方面，學(xué)生對軟件操作比較感興致，在操作過程中，通過討論、交流解決操作中遇到的問題，學(xué)生能深入理解軟件操作相關(guān)理論。另外，為了激勵學(xué)生，每個任務(wù)要有明確的成果，提升學(xué)生完成任務(wù)的積極性和成就感，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，也方便對學(xué)生學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評價。

二、會計電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計思路

職業(yè)能力導(dǎo)向課程設(shè)計的核心是學(xué)習(xí)情境設(shè)計。根據(jù)工作過程及職業(yè)特征，將課程分解為主題學(xué)習(xí)單元，把理論知識、實踐技能與實際應(yīng)用環(huán)境結(jié)合在一起，即學(xué)習(xí)情境。學(xué)習(xí)情境設(shè)計的關(guān)鍵是根據(jù)每門課程在整個課程體系中的作用與地位確定學(xué)習(xí)情境載體類型，如可以選擇以問題、活動、產(chǎn)品、設(shè)備、生產(chǎn)性零部件制作等為載體。選擇了學(xué)習(xí)情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來組織課程內(nèi)容。選擇載體之前需要考慮，期望學(xué)生在課程結(jié)束時能做哪些他們在學(xué)習(xí)課程之前不會做的事情。會計核算的對象是“單位以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動”，學(xué)完會計電算化課程，學(xué)生應(yīng)能用財務(wù)軟件對單位以貨幣表現(xiàn)的基本經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)核算。因而會計電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計的載體可為企業(yè)基本經(jīng)濟(jì)活動的核算，包括總賬核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、采購核算、銷售核算和庫存核算六大具有并列與包容關(guān)系的學(xué)習(xí)情境。各學(xué)習(xí)情境在核算內(nèi)容方面具有特殊性，如固定資產(chǎn)核算主要內(nèi)容是固定資產(chǎn)增加、減少，折舊計提以及進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理等；工資核算主要內(nèi)容是工資的計算、計提和分配等。但與此同時，各學(xué)習(xí)情境在核算工作流程方面具有一致性，按照系統(tǒng)初始化、憑證的填制與審核、系統(tǒng)記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報表生成與輸出五個步驟開展工作。綜合以上六大情境載體以及各學(xué)習(xí)情境在核算流程上的一致性，每一學(xué)習(xí)情境將按核算流程設(shè)計學(xué)習(xí)活動，即按核算流程設(shè)計學(xué)生需完成的工作任務(wù)，該設(shè)計思路如下圖所示。以上設(shè)計思路既考慮了企業(yè)各項基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特殊性又考慮了會計核算流程的同一性，既有新的知識技能注入又可以不斷地強化相關(guān)職業(yè)能力的訓(xùn)練。一方面，不同學(xué)習(xí)情境的不同核算內(nèi)容能讓學(xué)生較全面地掌握企業(yè)各項基本經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)核算，且六個學(xué)習(xí)情境的核算內(nèi)容難度是遞增的?？傎~核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內(nèi)容，固定資產(chǎn)核算情境涉及資產(chǎn)卡片管理及計提折舊等特殊業(yè)務(wù)，工資核算情境會有工資計算、個人所得稅計算與工資分?jǐn)偘l(fā)放等特殊業(yè)務(wù)，采購、銷售及庫存模塊會涉及大量原始單據(jù)的結(jié)算及審核問題，一項業(yè)務(wù)的完成往往要運用軟件的多個模塊，形成較復(fù)雜的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及勾稽關(guān)系。另一方面，由于每個學(xué)習(xí)情境工作流程的趨同，按工作流程設(shè)計的工作任務(wù)會在一定程度上出現(xiàn)反復(fù)或遞進(jìn)性，能讓學(xué)生在工作任務(wù)的執(zhí)行中強化訓(xùn)練核心職業(yè)能力，并在情境變換過程中培養(yǎng)相關(guān)知識技能的遷移能力。

三、電算會計各工作步驟的具體工作任務(wù)

電算會計工作流程五個步驟的具體工作任務(wù)如下。

（一）系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化的主要工作任務(wù)是管理賬套，進(jìn)行財務(wù)分工，設(shè)置系統(tǒng)及模塊的基本信息、參數(shù)、數(shù)據(jù)等，包括進(jìn)行系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。系統(tǒng)級初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套，增加、修改和刪除操作員及其操作員權(quán)限，設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息；模塊級初始化包括設(shè)置模塊控制參數(shù)，設(shè)置模塊基礎(chǔ)信息以及錄入初始數(shù)據(jù)。

（二）憑證填制和審核

憑證填制和審核的主要工作任務(wù)是進(jìn)行憑證的錄入、修改和審核，進(jìn)行固定資產(chǎn)的會計核算、折舊計提和分配、設(shè)備管理，進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分?jǐn)?，處理?yīng)收應(yīng)付款項的收回、支付和轉(zhuǎn)賬，核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認(rèn)采購成本、分配采購費用和確認(rèn)銷售收入、成本和費用。

（三）系統(tǒng)記賬與期末處理

系統(tǒng)記賬與期末處理的主要工作任務(wù)是對已審核的憑證完成自動記賬；定義并生成各類轉(zhuǎn)賬憑證，包括進(jìn)行自定義轉(zhuǎn)賬生成和期間損益結(jié)轉(zhuǎn)；完成自動對賬工作，包括總賬和明細(xì)賬、總賬和輔助賬、明細(xì)賬和輔助賬戶核對；進(jìn)行期末自動結(jié)賬工作，包括計算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，終止本期賬務(wù)處理。

（四）憑證、賬簿查詢與輸出

憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務(wù)是進(jìn)行憑證查詢；進(jìn)行科目賬的查詢，包括總賬、明細(xì)賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢；進(jìn)行輔助賬的查詢，包括客戶往來、供應(yīng)商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細(xì)賬查詢；進(jìn)行查詢憑證和賬簿輸出。

（五）會計報表生成與輸出

會計報表生成與輸出的主要工作任務(wù)是進(jìn)行報表模式設(shè)置，包括定義報表尺寸、行高和列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元；進(jìn)行報表公式設(shè)置，主要是計算公式的設(shè)置；進(jìn)行報表數(shù)據(jù)的自動生成；進(jìn)行報表數(shù)據(jù)的保存與輸出。

四、會計電算化課程各學(xué)習(xí)情境工作任務(wù)設(shè)計

根據(jù)以上設(shè)計思路以及每一步驟的具體工作任務(wù)，遵循工作任務(wù)編排的職業(yè)成長性原則，以及課程內(nèi)容由簡單到復(fù)雜、單項到綜合的認(rèn)知規(guī)律，各學(xué)習(xí)情境的工作任務(wù)設(shè)計如表1。為了將完整的工作過程融入課程，幫助學(xué)生形成對會計電算化工作的整體認(rèn)識，課程分為兩個完整的工作過程。第一個完整的工作過程是企業(yè)財務(wù)鏈的核算，涉及總賬、固定資產(chǎn)和工資的核算。三個學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的財務(wù)鏈經(jīng)濟(jì)活動核算資料為對象，完成一個完整的工作循環(huán)。從表1可以看出，學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”和學(xué)習(xí)情境二“固定資產(chǎn)核算”包含核算流程中的四個步驟，只有學(xué)習(xí)情境三“工資核算”包含完整的五個步驟，因為最后一個步驟意味著一個會計基本工作循環(huán)的結(jié)束。第二個完整的工作過程是企業(yè)供應(yīng)鏈的核算，涉及采購、銷售和庫存的核算。這三個學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)活動核算資料為對象，完成一個完整的工作循環(huán)。從表1也可以看出，學(xué)習(xí)情境四“采購核算”和學(xué)習(xí)情境五“銷售核算”包含核算流程的四個步驟，只有學(xué)習(xí)情境六“庫存核算”包含完整的五個步驟，完成第五個步驟即結(jié)束了這一輪會計基本工作。遵循學(xué)生認(rèn)識學(xué)習(xí)規(guī)律，第二輪完整的工作循環(huán)比第一輪更高一層。另外，根據(jù)教學(xué)設(shè)計原理，一是認(rèn)知需要被強化，即任何知識技能均需經(jīng)過反復(fù)練習(xí)才能被掌握；二是要進(jìn)行教學(xué)遷移，即要借助多樣化的項目任務(wù)讓學(xué)生靈活運用已掌握的知識技能。因此，課程除了這兩個完整工作循環(huán)的核算資料外，還將結(jié)合對應(yīng)強化任務(wù)資料，促進(jìn)學(xué)生鞏固相關(guān)知識技能。五、會計電算化課程單個學(xué)習(xí)情境設(shè)計真正意義的教學(xué)是“有目的地安排外部事件以促進(jìn)學(xué)習(xí)過程”。課程學(xué)習(xí)情境確定之后，要使課程目標(biāo)落到實處，學(xué)習(xí)情境編排達(dá)成應(yīng)有的效果，需制訂學(xué)習(xí)情境目標(biāo)、工作內(nèi)容、課時、教學(xué)方法、教學(xué)環(huán)境、考核評價內(nèi)容方法等，對各個學(xué)習(xí)情境進(jìn)行具體設(shè)計。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)應(yīng)該是整個課程職業(yè)能力目標(biāo)的具體化，是能力導(dǎo)向的表現(xiàn)性目標(biāo)，以學(xué)生學(xué)完該學(xué)習(xí)情境能做什么來進(jìn)行描述。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)的達(dá)成通常需要許多節(jié)課的學(xué)習(xí)及嵌于其中的學(xué)習(xí)活動的完成，工作內(nèi)容即為預(yù)期目標(biāo)，在規(guī)定的課時內(nèi)學(xué)生要進(jìn)行的學(xué)習(xí)活動就是學(xué)生應(yīng)完成的簡明扼要的工作任務(wù)。這種不同于以往教學(xué)內(nèi)容的工作內(nèi)容描述是職業(yè)能力導(dǎo)向?qū)W習(xí)的一大特色，強調(diào)以學(xué)生為主體。這種學(xué)習(xí)方式不僅有利于高職學(xué)生專業(yè)能力的培養(yǎng)，也有利于學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力及職業(yè)能力的培養(yǎng)。就教學(xué)方法而言，與職業(yè)能力導(dǎo)向教學(xué)設(shè)計對應(yīng)，考慮學(xué)習(xí)者的特點，建議除了不得不講授的內(nèi)容外，多用行動導(dǎo)向教學(xué)法，包括項目教學(xué)法、模擬教學(xué)法、演示教學(xué)法、引導(dǎo)文教學(xué)法、角色扮演教學(xué)法、實驗教學(xué)法等。教學(xué)環(huán)境即實現(xiàn)情境目標(biāo)、完成工作任務(wù)、運用相關(guān)教學(xué)法需要的硬件設(shè)施及軟件條件等。考核評價方面需廓清評價的主客體和評價的內(nèi)容。此外還需確定學(xué)生學(xué)習(xí)該內(nèi)容需具備的知識技能，以及教師組織教學(xué)需具備的知識技能。對每一學(xué)習(xí)情境具體的設(shè)計可以通過對學(xué)習(xí)情境的描述直觀地表現(xiàn)出來。根據(jù)以上觀點，以學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”為例進(jìn)行會計電算化課程學(xué)習(xí)情境的描述（見表2）。其他五個學(xué)習(xí)情境的描述方法同上，不再贅述。對各個學(xué)習(xí)情境進(jìn)行描述需重點關(guān)注各學(xué)習(xí)情境能力目標(biāo)的特殊性和層次性、工作內(nèi)容的職業(yè)針對性、教學(xué)方法的行動性、教學(xué)環(huán)境的適應(yīng)性以及考核評價的多維性。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜大源.工作過程系統(tǒng)化：中國特色的現(xiàn)代職業(yè)教育課程開發(fā)[J].順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2014（3）.

篇7

會計電算化一直以來都是會計工作中的一項非常重要的內(nèi)容，而會計稽核則是會計電算化中的一項重點，對于企業(yè)來講，能否做好會計電算化下的會計稽核工作，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的資金能否被有效的管理和利用。文章主要論述的便是關(guān)于加強會計電算化下會計稽核的問題，希望通過文章的論述，能夠使我國企業(yè)的會計電算化下的會計稽核工作得到進(jìn)一步的發(fā)展，從而從細(xì)節(jié)上提高我國企業(yè)的競爭力及其在國內(nèi)國外兩個市場上的影響。

關(guān)鍵詞：

強化；會計電算化；會計稽核

會計稽核作為會計工作中的一項重要內(nèi)容，在近些年來得到了非?？焖俚陌l(fā)展，同時隨著會計電算化中相關(guān)科技的不斷進(jìn)步，其自動化水平也得到了不斷的提高。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)會計已經(jīng)無法適應(yīng)社會的需求，會計中的相關(guān)內(nèi)容必須與當(dāng)代接軌，實現(xiàn)信息化和科技化，這樣才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝，但就目前的情況看，我國企業(yè)在會計電算化的會計稽核方面還存在一定的問題，因此，相關(guān)部門及人員必須加大力度對其加以解決。

一、會計電算化下會計稽核的現(xiàn)狀

經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及科技的不斷進(jìn)步使得計算機(jī)開始逐漸的進(jìn)入了千家萬戶，計算機(jī)的普及除了為人民的生產(chǎn)和生活帶來方便的同時，也為企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)提供了基礎(chǔ)性的保證。到目前為止，我國的會計電算化已經(jīng)得到了很大程度上的發(fā)展和飛躍，但會計電算化下的會計稽核工作卻一直沒有跟緊電算化的發(fā)展步伐，這就導(dǎo)致了企業(yè)在會計工作中很容易出現(xiàn)一系列的問題，由于會計稽核工作的落后而對企業(yè)造成的影響主要表現(xiàn)為以下方面：首先，會計核算工作存在核算范圍不夠廣的問題，除此之外，由于工作人員素質(zhì)不夠高或?qū)嶋H工作能力不夠強，那么則會導(dǎo)致稽核效果不理想的結(jié)果的產(chǎn)生，另外，在稽核結(jié)果產(chǎn)生時，一般情況下，相關(guān)人員需要對稽核結(jié)果進(jìn)行審核與總結(jié)，而如果工作人員工作態(tài)度不夠積極，那么稽核結(jié)果便無法及時的被審核，這將會極大程度的拖慢工作進(jìn)度，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的。其次，管理不夠嚴(yán)格同時也是會計稽核工作中存在的一大問題。眾所周知，無論在哪一領(lǐng)域，管理工作都是非常重要的一項工作，在會計領(lǐng)域同樣如此。想要使企業(yè)的會計工作能夠得到全面的優(yōu)化，首先便要重點關(guān)注企業(yè)的會計稽核問題，如果企業(yè)對會計稽核的管理不夠嚴(yán)格，那么從某種程度上講，會計工作便失去了其應(yīng)有的意義，同時，會計工作也就無法為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供動力。最后，企業(yè)會計稽核工作中人才的缺乏也是一項急需解決的問題。人才的缺乏會導(dǎo)致會計稽核工作失去技術(shù)性的支撐，而一旦失去技術(shù)性的支撐，會計工作便無法步入正軌，同時也就無法為企業(yè)的發(fā)展提供動力。

二、實行會計稽核的意義

會計稽核作為會計電算化中的一項主要內(nèi)容，具有十分重要的現(xiàn)實意義。首先，會計電算化的不斷發(fā)展帶動了其內(nèi)部管理系統(tǒng)的發(fā)展，同時會計電算化的實現(xiàn)也改變了以往用紙質(zhì)的賬簿對賬的方式，使會計的核算工作擺脫了紙張的束縛，在提高了會計工作的效率的同時，也為其信息的大量存儲提供了保證。其次，從對賬目的記錄方面講，在過去，對會計賬目進(jìn)行記錄時，一定要有實際的記錄過程及處理過程，但在會計電算化出現(xiàn)后，這樣的步驟完全可以被省略，同時，后期的對賬環(huán)節(jié)也開始逐漸的被取締。上述轉(zhuǎn)變都是在會計電算化出現(xiàn)之后逐漸發(fā)生的，同時，這樣的轉(zhuǎn)變也對會計稽核提出了更高的要求。現(xiàn)如今，會計稽核在會計電算化中占據(jù)著十分重要的地位，其能否被很好的完成，也會對會計電算化的發(fā)展起到非常深刻的影響。做好會計稽核工作不僅有利于提高會計電算化中各類信息與數(shù)據(jù)的質(zhì)量，同時還能夠使企業(yè)根據(jù)會計賬目中的信息來對企業(yè)資金的流向及目前的經(jīng)營狀況得到進(jìn)一步的了解，一旦發(fā)現(xiàn)會計賬目中存在遺漏或不足，企業(yè)便可以及時的采取措施對其加以改正，這對企業(yè)決策的制定及長遠(yuǎn)發(fā)展都是非常有利的。再次，由于會計稽核能夠清楚的反應(yīng)企業(yè)整體的資金狀況及發(fā)展前景，因此，通過會計稽核，企業(yè)便能夠非常直觀的了解到內(nèi)部存在的缺點及不足，方便于企業(yè)制定相應(yīng)的策略對其加以解決，以免錯過最佳解決時間，而對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生影響。同時，為了保證會計稽核能夠更加清楚準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)的狀況，在對相關(guān)人員進(jìn)行招聘和錄用時，企業(yè)一定要十分認(rèn)真，要選擇專業(yè)素質(zhì)較高的人員進(jìn)行錄用，同時在固定的時期，還要組織工作人員進(jìn)行考核及學(xué)習(xí)，以使其專業(yè)素質(zhì)能夠與當(dāng)代社會的發(fā)展相適應(yīng)。另外，由于會計稽核是一項十分復(fù)雜的工作，因此企業(yè)一定要對負(fù)責(zé)會計稽核的人員進(jìn)行監(jiān)督，以保證其工作質(zhì)量，這樣才能保證企業(yè)會計稽核工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性及合理性，避免由于資金流向記錄的不明確，而造成企業(yè)內(nèi)部的貪污及腐敗現(xiàn)象無法被察覺的后果，從而使企業(yè)能夠根據(jù)會計稽核中所反映出來的內(nèi)容進(jìn)行下一步的規(guī)劃，以保證企業(yè)能夠穩(wěn)定、長遠(yuǎn)的發(fā)展下去。最后，將會計電算化應(yīng)用到實際的會計工作當(dāng)中，能夠有效的減少原始的記賬方式中出現(xiàn)錯誤的幾率，同時也使記賬過程變得更加簡單，換句話說，會計電算化的應(yīng)用不僅提高了會計工作的效率，同時也提高了其準(zhǔn)確性，因此可以說，會計電算化是會計領(lǐng)域的一大突破性的進(jìn)步。一般而言，在利用會計電算化進(jìn)行跨級核算時，所采用的通常為工作軟件這一媒介，但在對工作軟件的應(yīng)用過程中，如果相關(guān)人員產(chǎn)生依賴性，那么賬目就很可能會發(fā)生錯誤，會計稽核的出現(xiàn)有效的解決了這一問題，可以說，會計稽核的主要意義之一便是保證會計賬目的準(zhǔn)確性及真實性，因此，做好會計電算化下的會計稽核工作，對企業(yè)的財務(wù)管理方面來講，具有十分重要的意義。另外，想要做好會計稽核工作，還需要使其能夠與企業(yè)的財務(wù)管理共同發(fā)展，使其能夠與財務(wù)管理相適應(yīng)、相結(jié)合，以此來強化會計稽核的意義及作用，從而使其能夠更加有效的被利用，以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

三、如何加強會計電算化下會計稽核

通過分析當(dāng)前會計電算化形勢下會計稽核工作的現(xiàn)狀和開展的目的，充分了解了會計稽核的重要性，就必須采取一定措施來完善相關(guān)的會計稽核工作，從目前反映出來的問題來看，主要的措施有以下幾個方面。首先，加強稽核人才隊伍力量的建設(shè)。當(dāng)前最大的問題就是缺乏綜合素質(zhì)較高的人才，由于并不了解會計電算化的各個流程，導(dǎo)致現(xiàn)階段會計稽核的質(zhì)量嚴(yán)重下降。因此，會計電算化不僅要求稽核人員掌握基本的專業(yè)知識，更要熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的管理、營銷、財務(wù)管理等工作方式的轉(zhuǎn)變，必須熟悉相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)軟件的知識。具體的操作辦法可以讓稽核人員熟悉不同崗位的工作內(nèi)容和整個會計電算化流程，明確每一個崗位的分工，逐漸增加自己對會計電算化下各個業(yè)務(wù)內(nèi)容的理解。同時，要重視對稽核人員業(yè)務(wù)能力的考核，采用不定期或定期的方式來審查其工作的質(zhì)量，督促其提高能力。也可以引進(jìn)專業(yè)的知識講座來提高其理論知識，從會計知識和業(yè)務(wù)技能等基本的職業(yè)素養(yǎng)來提高稽核工作的質(zhì)量。另外，要對企業(yè)的稽核人才進(jìn)行整合，形成一個高素質(zhì)的稽核人才隊伍，將不同類型和專業(yè)領(lǐng)域的稽核人才集合到一起，強化團(tuán)隊力量，以此有效避免會計電算化工作中會計稽核缺漏問題的出現(xiàn)。其次，改進(jìn)會計電算化下會計稽核的分析和評價模式，提高財務(wù)的現(xiàn)代化管理水平。會計稽核不應(yīng)僅僅是財務(wù)審查的手段，在會計電算化的形勢下要擴(kuò)大稽核工作的內(nèi)容，會計稽核不應(yīng)僅限于發(fā)現(xiàn)問題，更要重視問題的處理，并能結(jié)合會計稽核發(fā)現(xiàn)問題的成因，幫助財會人員避免出現(xiàn)類似的問題。通過會計稽核來優(yōu)化財務(wù)管理的流程。最后，重視內(nèi)部控制制度的建立，通過稽核工作促進(jìn)內(nèi)部控制制度的確立，讓稽核工作做到有理有據(jù)。反映到日常工作中就需要不斷完善相關(guān)制度體系，并重視體系操作的實用性，對當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為需求有效滿足。另外，對于會計制度的具體內(nèi)容也要進(jìn)行一步劃分，避免制度的混亂引起管理活動的漏洞，會計制度內(nèi)容的細(xì)化能對實施過程中的管理缺失問題有效避免。在完善的財務(wù)內(nèi)部控制上，積極實施會計稽核工作，才有助于提高其實施效果。如果單純依靠稽核工作人員自身經(jīng)驗判斷實施效果，會導(dǎo)致稽核標(biāo)準(zhǔn)參差不一，更容易出現(xiàn)各種稽核質(zhì)量問題?？傊?guī)范化的制度建設(shè)能夠規(guī)范稽核人員的行為，防止出現(xiàn)其僅憑個人經(jīng)驗完成稽核工作的內(nèi)容，影響會計稽核工作質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各企業(yè)的規(guī)模也開始逐漸增大，同時其工作范圍及工作內(nèi)容也開始不斷擴(kuò)展，這就要求企業(yè)一定要有相應(yīng)的財務(wù)基礎(chǔ)與之相適應(yīng)。會計電算化下的會計稽核的發(fā)展有效的解決了企業(yè)財務(wù)核算方面的困難，同時還提高了會計工作的信息化水平，改變了傳統(tǒng)的會計核算方式中的種種弱點，因此，一定要采取相應(yīng)的措施，以使會計電算化下的會計稽核能夠得到強化，以為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供基礎(chǔ)性的保證。

作者：黃靖 單位：廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司惠州供電局

參考文獻(xiàn)：

[1]程杰.談會計電算化形式下的會計核算和會計稽核[J].中國管理信息化,2012(12).

篇8

關(guān)鍵詞：會計電算化;內(nèi)部控制;信息技術(shù);會計核算

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制不僅要對會計核算全過程的各個方面實行全方位的有效控制，把過程中的每一個環(huán)節(jié)全面置于監(jiān)控之中，而且要對會計核算過程的重要方面、重要環(huán)節(jié)實行重點控制。面的控制與點的控制要有機(jī)結(jié)合，內(nèi)部控制才能發(fā)揮良好的效益。那么，在實施電算化內(nèi)部控制時，如何找到控制點，通過點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用，是需要認(rèn)真對待的問題。手工記帳與會計電算化內(nèi)部控制所要實現(xiàn)的目的是一致的，控制的本質(zhì)內(nèi)容也是一致的，因此，要實施好會計電算化的內(nèi)部控制，就要著重分析會計電算化與手工記帳在哪些方面發(fā)生了變化，筆者認(rèn)為主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（1）計算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。企業(yè)使用計算機(jī)處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機(jī)專家組成。會計部門不僅利用計算機(jī)完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成；原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。

（2）電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發(fā)生時，有關(guān)該項交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機(jī)，并由計算機(jī)自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C(jī)自動完成了。原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上。因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C(jī)控制為主的，控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計算機(jī)處理程序相一致。

（3）計算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。計算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，計算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大，因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制的計算機(jī)技術(shù)手段。由此可見，計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較，計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制，是控制的重點為職能部門和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機(jī)自動控制相結(jié)合的多方位控制。

根據(jù)以上變化，筆者就在實際工作中遇到問題后所改進(jìn)的會計電算化控制的具體辦法進(jìn)行總結(jié)歸納，與大家一起進(jìn)行探討。

（1）加強會計人員的計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中，往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，當(dāng)微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常所見的界面不同時，就束手無策，而且這些會計人員操作很慢，在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付之東流，造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，使會計電算化難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，在實施會計電算化時，必須首先培養(yǎng)電算化人員的會計和計算機(jī)專長，兩者缺一不可。

（2）建立和加強計算機(jī)環(huán)境的安全控制。在會計電算化中，主要財務(wù)數(shù)據(jù)都保存在計算機(jī)中，一旦計算機(jī)遭到損壞，將使計算機(jī)中保存的會計資料永久丟失。因此要建立計算機(jī)的環(huán)境保護(hù)制度，主要包括：機(jī)房環(huán)境保護(hù)，保護(hù)性設(shè)備配備，安全供電系統(tǒng)的安裝，正版殺毒軟件及防火墻的安裝，裝有財務(wù)數(shù)據(jù)的微機(jī)不能同時上互聯(lián)網(wǎng)等。

（3）計算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。計算機(jī)的軟件和硬件是會計電算化工作的基礎(chǔ)，只有做好軟件和硬件的維護(hù)工作才能保證電算化工作的順利進(jìn)行。軟件維護(hù)是指當(dāng)單位會計業(yè)務(wù)發(fā)生變化時進(jìn)行的軟件修改和軟件操作過程中出現(xiàn)故障時進(jìn)行的排除修復(fù)工作，硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復(fù)，以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。會計部門應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)崗位，設(shè)立專門的系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作，根據(jù)不相容原理，該人員不得操作會計軟件進(jìn)行會計核算工作。

（4）建立上機(jī)操作控制制度，為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，保障會計資料的安全、準(zhǔn)確、完整，應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)，主要內(nèi)容包括：①無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房，進(jìn)入機(jī)房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計算機(jī)。②開機(jī)后，操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場，如需離開，應(yīng)退出工作界面，等回來后重新進(jìn)行登錄。③各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整真實的原始憑證。④數(shù)據(jù)錄入員對輸入的數(shù)據(jù)如有疑問，應(yīng)及時核對，不能擅自修改。⑤對于外來的移動存儲介質(zhì)，在應(yīng)用前必須進(jìn)行殺毒處理。⑥發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能加以改正。⑦要做好數(shù)據(jù)備份，包括每日工作完成后進(jìn)行備份、周備份、月備份等。

（5）建立健全檔案管理制度。會計電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)會計下相同的紙制會計資料，如打印輸出的各種帳簿、報表、憑證外，還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì)，這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求，為防止發(fā)生損害，應(yīng)通過制定與實施相應(yīng)的檔案管理制度來實現(xiàn)，一般包括：①存檔的手續(xù)必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。②采取安全保證措施，如備份的磁盤介質(zhì)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽，存放在安全、潔凈、防潮防磁的地方，最好進(jìn)行雙備份或三備份，并存儲于兩個空間位置不同的地方分別保管。③對保存的磁盤介質(zhì)要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，防止磁性介質(zhì)損壞而使會計資料丟失。④對于磁盤介質(zhì)原則上不予外借，如有必要，可采取復(fù)制的辦法借出。如果原件借出，必須嚴(yán)格進(jìn)行登記并告之其使用辦法，收回時應(yīng)嚴(yán)格檢查存儲內(nèi)容的完整性及安全性（是否染毒或刪除文件等）。

參考文獻(xiàn)

［1］常士劍.會計電算化應(yīng)用［M］.大連：東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2005.

篇9

一、財務(wù)電算化條件下加強內(nèi)部控制的重要性

財務(wù)實現(xiàn)電算化是提高企事業(yè)單位管理水平，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的前提和基礎(chǔ)，而另一方面，財務(wù)會計系統(tǒng)的安全有效運行離不開健全、有效的內(nèi)部控制機(jī)制。我們知道，會計信息是各單位各部門進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)依據(jù)，不準(zhǔn)確或錯誤的會計信息會導(dǎo)致決策的偏差或錯誤。內(nèi)部控制是單位為提高會計信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)的安全和完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。

在財務(wù)電算化條件下，財務(wù)資料由電子計算機(jī)按編好的程序生成。為加強對財務(wù)電算化工作的規(guī)范，保證會計資料真實、完整、安全，我國《會計法》第十五條對此作出了相應(yīng)的規(guī)定：“使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”。盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成真實、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，生成的會計資料可能達(dá)不到要求，尤其在目前我國會計人員素質(zhì)參差不齊，對電子計算機(jī)方面的知識掌握不多的情況下， 很容易因人為因素導(dǎo)致會計資料失真。另外，《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》等相關(guān)法規(guī)也作了相應(yīng)的規(guī)定，更體現(xiàn)了加強財務(wù)電算化內(nèi)部控制的重要性。

隨著財務(wù)電算化的發(fā)展，原手工會計所采用的內(nèi)部控制已不適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，只有建立健全財務(wù)電算化條件下的內(nèi)部控制，才能提高財務(wù)的分析決策能力，為投資者和經(jīng)營者提供所需的經(jīng)濟(jì)信息，更好地實現(xiàn)其管理和決策的目標(biāo)；才能有效地防止浪費和舞弊等不良行為，保護(hù)單位財產(chǎn)物資的安全性和完整性。

只有建立完善財務(wù)電算化條件下的內(nèi)部控制機(jī)制，才能使諸如《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計電算化工作規(guī)范》等法規(guī)規(guī)范得以貫徹執(zhí)行，提高會計工作質(zhì)量，增強各種信息輸出和財務(wù)報告的可信度、可靠性；才能建立科學(xué)的崗位責(zé)任制，協(xié)調(diào)各部門的工作，強化管理，提高管理水平及管理人員素質(zhì)，確保財務(wù)電算化環(huán)境下各單位經(jīng)濟(jì)活動能夠健康、安全、有效地進(jìn)行。

二、建立完善財務(wù)電算化條件下的內(nèi)部控制機(jī)制

建立健全財務(wù)電算化條件下科學(xué)可行的內(nèi)部控制長效機(jī)制，確保經(jīng)濟(jì)活動安全、健康地運行，主要應(yīng)遵循以下原則：①相互牽制原則。②不兼容權(quán)限分離原則。③ 安全保密原則。④保守謹(jǐn)慎原則。具體來說，就是從以下幾個方面入手：

（一）崗位分工控制

財務(wù)電算化由多人按不同分工共同操作完成。依據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和電算化會計的特點，將財務(wù)電算化工作分為系統(tǒng)管理維護(hù)、操作錄入、出納、審核、檔案保管等。各項工作之間相互聯(lián)系、相互制約。各崗位被授予與工作內(nèi)容相應(yīng)的權(quán)限和職責(zé)。系統(tǒng)管理維護(hù)人員擁有較高權(quán)限，負(fù)責(zé)日常軟、硬件的管理維護(hù)，并為其他人員授權(quán)。各操作人員應(yīng)嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)工作，出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保管等工作。審核人員對其他操作人員錄入的會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性、合理性進(jìn)行審核，但無權(quán)修改數(shù)據(jù)。為保證會計信息的準(zhǔn)確、合理，操作錄入人員錄入數(shù)據(jù)后應(yīng)仔細(xì)核對，并經(jīng)審核人員審核簽章后方可輸出和記賬，審核人員發(fā)現(xiàn)差錯時應(yīng)及時通知操作錄入人員改正。未經(jīng)審核的會計數(shù)據(jù)不得輸出和記賬。

另外，為了確保會計信息質(zhì)量，在崗位分工時應(yīng)考慮將工作分派給那些專業(yè)技術(shù)能力過硬且工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)人員，否則會對信息質(zhì)量帶來較大的負(fù)面影響，甚至?xí)霈F(xiàn)違法亂紀(jì)等現(xiàn)象。

（二）電算操作過程控制

電算操作控制可以劃分為輸入控制、處理控制和輸出控制，其中最重要的是輸入控制環(huán)節(jié)。輸入控制就是在保證原始數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確的前提下，采取措施保證會計數(shù)據(jù)在編碼、填制記賬憑證及輸入過程中能及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的差錯并糾正。在電算化會計中，由于工具、載體、賬務(wù)處理、會計組織等發(fā)生了根本的變化，會計控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C(jī)共同控制，使會計控制更為復(fù)雜，要求更加嚴(yán)密，但是操作較之手工會計更為簡單，控制功能也更加有效。電算化財務(wù)信息控制除計算機(jī)本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制，由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與，而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結(jié)果，因而對電算化財務(wù)的輸入控制顯得尤為重要。為此，應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式，建立科目參照文件，設(shè)立科目代碼校驗位，有條件的可進(jìn)行二次輸入；每一位參與電算化財務(wù)的人員都應(yīng)執(zhí)行合理授權(quán)控制，通過設(shè)置操作員口令和上機(jī)日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為；還必須增設(shè)專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經(jīng)檢查，應(yīng)無法進(jìn)入下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過計算機(jī)程序自動進(jìn)行的，主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關(guān)人員進(jìn)入計算機(jī)程序操作。輸入控制要不斷加強操作人員的責(zé)任心和提高技術(shù)水平，因為計算機(jī)是由人來操作，目前的財務(wù)軟件能判別憑證輸入的借貸是否平衡，但不能檢查所使用的會計科目是否正確，為了保證數(shù)據(jù)輸入與會計科目運用的正確性，還要進(jìn)行科目對照檢查、邏輯性復(fù)核檢查等。

（三）數(shù)據(jù)及檔案安全控制

數(shù)據(jù)安全控制主要包括計算機(jī)軟硬件安全和數(shù)據(jù)管理制度等內(nèi)容，主要有：保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運行是進(jìn)行會計電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份；對正在使用的會計核算軟件進(jìn)行修改、對通用會計軟件進(jìn)行升級和計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督；健全計算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時進(jìn)行排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性；健全必要的防治計算機(jī)病毒的措施。

檔案安全控制主要內(nèi)容包括：電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)；對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作；重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)；采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。會計軟件全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年；各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位，對任何偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、帳冊、軟盤等行為，都要進(jìn)行相應(yīng)的處理；借閱會計資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。

（四）以人為本，強化財務(wù)電算化條件下會計職業(yè)道德與法制觀念管控

無論如何，財務(wù)電算化仍然是由人來操作，財務(wù)人員有制度而不去執(zhí)行，甚至惡意的修改軟件程序、修改數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)、非法取得口令，最終則達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。因此，道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、能力素質(zhì)的建設(shè)應(yīng)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。單位的管理者應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)工作人員的選用與培養(yǎng)，增強財務(wù)工作人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平，達(dá)到財務(wù)電算化系統(tǒng)的主體誠信。

同時，在財務(wù)電算化條件下，財務(wù)人員更應(yīng)該加強法制觀念，增強法律意識。財務(wù)人員要熟悉國家制定的各項財經(jīng)方針、政策和財務(wù)規(guī)章制度，遵守會計法、稅法、審計法等相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和各項財務(wù)規(guī)章制度開展會計工作，保證會計事項的處理客觀公正，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范財務(wù)行為。同時加大對財務(wù)違法違規(guī)行為的查處力度，使違法違規(guī)行為得到應(yīng)有的懲罰，以敬效尤。

篇10

為加強我市村集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理，強化監(jiān)督制約機(jī)制，有效遏制農(nóng)村新增不良債務(wù)，維護(hù)村集體經(jīng)濟(jì)組織和農(nóng)民的合法權(quán)益，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會和諧發(fā)展，經(jīng)市政府研究決定，現(xiàn)就健全和完善村會計委托制提出如下意見：

一、健全和完善村會計委托制的指導(dǎo)思想

以黨的十七大精神為指針，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，緊緊圍繞建設(shè)社會主義新農(nóng)村的總體要求，在充分尊重村民意愿和保障村民權(quán)益的前提下，按照《中華人民共和國會計法》、財政部《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》和遼寧省《村級集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理暫行辦法》等有關(guān)法律法規(guī)的要求，完善農(nóng)村集體財務(wù)管理體制，促進(jìn)農(nóng)村集體資產(chǎn)與財務(wù)管理的規(guī)范化、民主化和制度化。

二、健全和完善村會計委托制的基本原則

實行村會計委托制，必須堅持民主自愿原則，須經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過后，方可施行；必須堅持“三權(quán)不變”原則，在會計核算辦法不變的前提下，村集體經(jīng)濟(jì)組織資金的所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)不變。

三、健全和完善村會計委托制的工作目標(biāo)

通過實行村會計委托制，規(guī)范村級財務(wù)管理，提高村務(wù)、財務(wù)公開水平，改善農(nóng)村黨群干群關(guān)系，堵塞農(nóng)村財務(wù)管理漏洞，從根本上解決農(nóng)村財務(wù)管理存在的突出問題，切實維護(hù)農(nóng)民利益，從源頭上預(yù)防和控制腐敗行為，控制非生產(chǎn)性開支，杜絕新增債務(wù)，壯大農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展和社會的長期穩(wěn)定。

四、健全和完善村會計委托制的主要內(nèi)容

1、明確機(jī)構(gòu)設(shè)置。按照省、市相關(guān)文件要求，各鎮(zhèn)（區(qū)）成立村會計委托辦公室（以下簡稱辦）。辦設(shè)在鎮(zhèn)（區(qū)）農(nóng)經(jīng)站，負(fù)責(zé)村集體經(jīng)濟(jì)組織委托資金項目的日常會計核算、財務(wù)管理、財務(wù)審核、監(jiān)督及部分檔案管理等工作。

2、完善人員配備。辦主任由鎮(zhèn)（區(qū)）農(nóng)經(jīng)站長擔(dān)任，辦按各村實際業(yè)務(wù)量設(shè)置記賬會計和現(xiàn)金會計。辦的人員配備，必須堅持權(quán)、錢、賬分離原則，必須堅持直系親屬回避原則。辦人員必須定期接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)，取得上崗資格，持證上崗。辦人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，任何單位不得隨意調(diào)換。

3、建立三級監(jiān)督機(jī)制。一是群眾監(jiān)督。村集體經(jīng)濟(jì)的每筆收、支必須經(jīng)村民主理財小組審核、監(jiān)督，并簽字蓋章后方可報賬；二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦監(jiān)督。辦會計對每一筆村級收支原始憑證在入賬前進(jìn)行嚴(yán)格審核監(jiān)督，審核原始憑證是否符合相關(guān)規(guī)章制度，手續(xù)是否齊全，對不符合規(guī)定或手續(xù)不齊全的票據(jù)，要堅決退回或補辦；三是審計監(jiān)督。市農(nóng)經(jīng)總站和鎮(zhèn)（區(qū)）農(nóng)經(jīng)站定期或不定期對村級財務(wù)進(jìn)行審計或檢查，同時監(jiān)督辦人員是否履行職責(zé)。

4、規(guī)范辦工作。根據(jù)村級財務(wù)規(guī)章制度要求，要健全財務(wù)預(yù)決算、貨幣資金管理、財務(wù)審批、票證管理、結(jié)算資金管理、財產(chǎn)物資管理、民主理財、檔案管理等方面的制度，使用規(guī)范的收支憑證，定期核算，及時公開。

5、實行會計電算化。各鎮(zhèn)（區(qū)）要積極創(chuàng)造條件，加大投入，加快農(nóng)村財務(wù)電算化管理步伐，盡早實現(xiàn)會計電算化，并建立健全電算化管理制度，規(guī)范操作行為。

五、健全和完善村會計委托制的工作要求

1、提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)。各鎮(zhèn)（區(qū)）黨委、政府和有關(guān)部門要統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，從農(nóng)村改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局出發(fā)，結(jié)合農(nóng)村基層組織建設(shè)和制度建設(shè)，把健全和完善會計委托制工作擺上重要議事日程，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密部署。

2、各盡其責(zé)，密切配合。各鎮(zhèn)（區(qū)）要加大對村會計委托制工作的投入，提供必要的辦公條件和辦公經(jīng)費。組織、監(jiān)察、農(nóng)業(yè)、財政、人事等部門要各司其職，各負(fù)其責(zé)，密切協(xié)作，加強指導(dǎo)，努力提高村級財務(wù)規(guī)范化管理的工作水平。