導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)電算化筆記，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

在信息技術(shù)高速發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用徹底改變了會(huì)計(jì)工作者處理業(yè)務(wù)的工具和手段，深化了會(huì)計(jì)處理的深度和廣度，給企業(yè)帶來極大的方便和效益。但同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化舞弊及其防范措施應(yīng)引起足夠的重視。

1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性

計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)的核算方法和會(huì)計(jì)工作程序發(fā)生了新的變化，它們主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1改變了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用雖然設(shè)有改變會(huì)計(jì)工作的職能，但它卻改變了手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作由許多人共同完成。而使用計(jì)算機(jī)后，輸入一張?jiān)紤{證，計(jì)算機(jī)就可以按預(yù)先設(shè)置功能自動(dòng)進(jìn)行記帳、匯總、轉(zhuǎn)帳、編表等一系列工作。

1.2改變了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征主要有相關(guān)性、可靠性、可比性、時(shí)效性等。使用計(jì)算機(jī)后，提高了會(huì)計(jì)信息在上述幾方面的質(zhì)量會(huì)使會(huì)計(jì)信息向多種量度單位發(fā)展并在用戶需要時(shí)迅速檢索出來。

1.3改變了會(huì)計(jì)檔案的保管形式，使用計(jì)算機(jī)后，會(huì)計(jì)檔案將以光盤存放為主，紙介質(zhì)存為輔的方式。兩者在對(duì)環(huán)境、溫度、濕度、防電磁干擾等保存技術(shù)條件方面，提出不同的要求，并且在對(duì)歷史資料查詢形式方面也發(fā)生了重大的變化。

1.4改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制方法和技術(shù)。在電算化條件下，對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用權(quán)限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存等方面都要采用適當(dāng)?shù)目刂拼胧?，并且影響非上機(jī)操作的手工勞動(dòng)控制方法和技術(shù)。

1.5改變了財(cái)會(huì)人員工作的的職能和分工。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不但導(dǎo)致產(chǎn)生財(cái)會(huì)人員工作職能和分工的變化，而且會(huì)引起財(cái)會(huì)部門的組織結(jié)構(gòu)和管理方式的改變。財(cái)會(huì)分析等崗位人員將進(jìn)一步加強(qiáng)，財(cái)會(huì)部門改變?cè)瓉淼慕M織結(jié)構(gòu)，采用新管理制度和管理辦法。

2.電算化舞弊的現(xiàn)象和手段

2.1篡改輸入。這是最簡(jiǎn)單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法，是通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳以達(dá)到舞弊目的。如：第一，虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通過輸入虛假的數(shù)據(jù)達(dá)到其個(gè)人目的。第二，修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員可以把已有的業(yè)務(wù)加以篡改，達(dá)到其個(gè)人非法目的。第三，刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員將輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)擅自刪除。

2.2篡改文件。篡改文件是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端修改文件。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，有許多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)文件中，如存貨的零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等，這些參數(shù)是計(jì)算機(jī)程序計(jì)算的依據(jù)之一，缺少或修改了這些參數(shù)，將得不到正確的結(jié)果。第一，直接更改文件中的參數(shù)數(shù)據(jù)。這種方法最直接，但是可以留下許多痕跡，比如修改后的日期會(huì)被記錄下來，修改者很容易被追蹤。第二，另造結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)不同的文件覆蓋原有文件。一般來講，大多犯罪行為都是采取這種手段實(shí)現(xiàn)的。實(shí)現(xiàn)在私人計(jì)算機(jī)上構(gòu)造覆蓋文件，編制自動(dòng)覆蓋指令，實(shí)施時(shí)，僅需極短的時(shí)間就可以達(dá)到其犯罪的意圖而不留痕跡。

2.3篡改程序。是指通過對(duì)程序作非法改動(dòng)，以便達(dá)到某種不法的目的。此法需要較高的編程技巧，而這些技術(shù)僅少數(shù)程序設(shè)計(jì)員或系統(tǒng)維護(hù)員擁有。審計(jì)人員要想發(fā)現(xiàn)此類舞弊很困難。一方面審計(jì)人員無法預(yù)知何處可能存在錯(cuò)誤；另一方面舞弊者可通過設(shè)置“軟開關(guān)”使程序隨時(shí)恢復(fù)“正常”。比如，本文由收集整理將小量資金逐筆積累起來，通過暗設(shè)程序記到自己的工資賬戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處。

2.4數(shù)據(jù)偷竊。數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作，通過改變計(jì)算機(jī)執(zhí)行途徑的手段實(shí)現(xiàn)其個(gè)人的不法意圖。如私自調(diào)用計(jì)算機(jī)打印模塊，打印企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)和信息；或者直接用拷貝的方式將數(shù)據(jù)文件保存在非法攜帶的軟盤中。

2.5其他方法。如只以破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為目的的毀壞計(jì)算機(jī)設(shè)備；出于非法意圖，通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接，監(jiān)視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的變化獲取會(huì)計(jì)信息。通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊的分析發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段；內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入方法的居多，也有采用篡改輸出方法的；外來者一般采用終端篡改輸入或其他如盜竊、破壞等。

3.防止會(huì)計(jì)電算化舞弊的措施

為防止會(huì)計(jì)電算化舞弊，盡最大可能減少損失，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手：

3.1加強(qiáng)設(shè)計(jì)與開發(fā)，完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制的功能。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，要對(duì)它進(jìn)行改進(jìn)，這比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段進(jìn)行困難得多，代價(jià)也要昂貴得多。因此，應(yīng)在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段，審計(jì)人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì)，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷，及時(shí)進(jìn)行程序修改。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)及對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過程中或運(yùn)行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全要進(jìn)行控制。包括系統(tǒng)軟件的購(gòu)買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測(cè)試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制。

3.2嚴(yán)格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為。凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán)；禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī)，熟悉計(jì)算機(jī)的無關(guān)人員不允許任意操作系統(tǒng)；系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。由專門錄入人員錄入數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)；操作人員不僅要規(guī)范自己的操作范圍，還要通過口令等方式阻止他人越權(quán)進(jìn)入自己的操作范圍；盡可能地限制跨期反過帳、反結(jié)帳等逆向操作行為；建立輸出記錄；建立輸出文件及報(bào)告的簽章制度；建立輸出授權(quán)制度；建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度；系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，若有變動(dòng)應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，并取消相應(yīng)授權(quán)。只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能執(zhí)行輸出操作，并要登記操作記錄。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制與審計(jì)。具體包括：審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞等。系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟硬件管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)口令，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源分配，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行；按照主管人員的要求，對(duì)各崗位分配權(quán)限，對(duì)數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)對(duì)硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)工作。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí)，可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。內(nèi)部審計(jì)人員不僅要參與開發(fā)，指出現(xiàn)有措施的不足，提出改進(jìn)意見，還要對(duì)開發(fā)工作本身進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)。

篇2

會(huì)計(jì)電算化舞弊的手法與特征

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊手法主要有以下幾個(gè)方面：

1.通過篡改輸入進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

這是最簡(jiǎn)單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳來達(dá)到個(gè)人目的。

2.通過篡改文件進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，如果數(shù)據(jù)文件沒有加密，就可直接讀寫數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行非法篡改、刪除或復(fù)制。

3.通過設(shè)置舞弊程序或篡改程序進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

通過這種方法進(jìn)行計(jì)算機(jī)舞弊與犯罪，需要有較高的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，隱蔽性很強(qiáng)。

4.通過非法操作進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

非法操作是指未經(jīng)允許的人員非法操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或合法的操作人員越權(quán)操作系統(tǒng)。

5.通過篡改輸出進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，通過非法修改、竊取、銷毀輸出數(shù)據(jù)或?qū)⑤敵鲂畔鬟f給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等手段達(dá)到舞弊與犯罪的目的。

會(huì)計(jì)電算化舞弊產(chǎn)生的原因

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的原因多種多樣，其中主要有兩個(gè)方面：

1.會(huì)計(jì)軟件的缺陷

目前市場(chǎng)上有數(shù)百種會(huì)計(jì)軟件，有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件在安全性與保密性上存在諸多問題，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以輕易地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能，這些都為舞弊提供了便利。

2.單位內(nèi)部控制制度的缺陷

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循使得會(huì)計(jì)電算化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù)，以達(dá)到個(gè)人目的。

會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范與控制

1.加強(qiáng)電算化犯罪法制建設(shè)

目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)加以有效控制很有必要。

2.崗位設(shè)置與加強(qiáng)崗位管理

手工環(huán)境下的崗位牽制原則對(duì)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)仍然有效。具體而言就是要保證出納和會(huì)計(jì)嚴(yán)格分開，經(jīng)辦人員和審核人員嚴(yán)格分開；自行開發(fā)專用軟件的單位，需要將系統(tǒng)開發(fā)人員同操作人員嚴(yán)格分開；還應(yīng)盡量將操作崗位同系統(tǒng)維護(hù)崗位隔離。這是因?yàn)橄到y(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員作為電算化會(huì)計(jì)軟件的編寫者及修改者，有機(jī)會(huì)了解軟件系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)部技術(shù)信息。在某種情況下，他們有可能利用掌握的這些知識(shí)隱蔽地從事會(huì)計(jì)舞弊活動(dòng)甚至進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪。

3.嚴(yán)格權(quán)限管理

權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩方面，前者決定相應(yīng)用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán)，后者則保證了用戶和權(quán)限的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。權(quán)限分配能起到互相牽制的作用，用戶名/密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來確認(rèn)不同用戶，以保證不會(huì)有越權(quán)行為。

篇3

一、概念比較

我國(guó)最早在1979年把機(jī)在會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。隨后借鑒國(guó)外的提法，出現(xiàn)了“電算化會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”等概念。后來，人們把審計(jì)電算化和電算化審計(jì)也看成意義相同的兩個(gè)概念。嚴(yán)格地說上述兩組概念是有差別的，會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化并不考慮會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、程序、的變革，其沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次革命。人們也正在討論電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的要素、基本假設(shè)及核算原則等會(huì)計(jì)理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會(huì)計(jì)的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計(jì)也造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊和革新。電算化審計(jì)要面對(duì)新的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、安全控制的變化新的審計(jì)方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計(jì)的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。，電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對(duì)如何滿足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測(cè)試通道，這個(gè)問題需要通過制定法規(guī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來解決。

2．電算化審計(jì)法規(guī)建設(shè)滯后。財(cái)政部從1989年開始先后了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī)，使我國(guó)電算化會(huì)計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作而的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此，有必要對(duì)電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評(píng)審都進(jìn)行規(guī)定，使人們?cè)陂_展電算化審計(jì)工作時(shí)有章可循。與此同時(shí)，還要對(duì)電算化會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3．電算化審計(jì)研究與應(yīng)用落后于電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)工作經(jīng)過多年的，在電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績(jī)。會(huì)計(jì)軟件的研究正在朝兩個(gè)方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級(jí)管理部門的財(cái)務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計(jì)起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計(jì)的研究落后。目前絕大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所都購(gòu)置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計(jì)算，用于輔助審計(jì)的極少。電算化審計(jì)的應(yīng)用還沒有進(jìn)人普及階段。

三、特點(diǎn)比較

電算化和電算化審計(jì)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個(gè)學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下：

1．將信息技術(shù)和機(jī)技術(shù)分別與會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)交叉融合。不管是電算化會(huì)計(jì)還是電算化審計(jì)都是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、相結(jié)合并融為一體，對(duì)手工會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理，程序及方法進(jìn)行變革，形成一套新的電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2．?dāng)?shù)據(jù)化和工作程序化。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的數(shù)據(jù)都必須是存人計(jì)算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計(jì)算機(jī)連接雙方來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會(huì)計(jì)或電算化審計(jì)的大部分處理過程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成。非結(jié)構(gòu)化可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)管理

一、會(huì)計(jì)電算化的概述及其特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)電算化的概念

我國(guó)的“會(huì)計(jì)電算化”一詞，起源于1981年的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”，在此談?wù)摃?huì)上首次將“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”改為“會(huì)計(jì)電算化”。會(huì)計(jì)電算化的概念有狹義和廣義之分，狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建議、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培養(yǎng)和發(fā)展等。

（二）會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)有：

1.會(huì)計(jì)電算化能充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，自動(dòng)或非自動(dòng)地采集、存儲(chǔ)、處理、分析、傳遞和反饋會(huì)計(jì)信息。

2.會(huì)計(jì)電算化能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、全面、及時(shí)、安全和可靠。

3.數(shù)據(jù)處理方式具有集中化和自動(dòng)化的特點(diǎn)，主要是指實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理后，原由各個(gè)業(yè)務(wù)分別進(jìn)行的核算工作都統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)處理，人工干預(yù)明顯減少，將由系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度管理。

4.會(huì)計(jì)信息載體無紙化。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表信息的存儲(chǔ)介質(zhì)采用看不見且摸不著的光、電、磁等介質(zhì)。

二、會(huì)計(jì)信息化的概述及其特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化是指在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上與信息技術(shù)相結(jié)合，是電子信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的一個(gè)重新定位，是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理順應(yīng)現(xiàn)在電子信息化浪潮的必要措施。會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)取得信息的重要渠道，對(duì)于企業(yè)的管理水平、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)的決策力均有增強(qiáng)和提高。會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)等更好的結(jié)合在一起，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、企業(yè)財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮重要作用，企業(yè)信息化隨著更深一層次的深化，還延伸到到會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。

（二）會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

1.全面性的財(cái)務(wù)信息

隨著時(shí)代的發(fā)展，許多非財(cái)務(wù)信息與決策更加緊密，企業(yè)在做財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)時(shí)，需要全面掌握企業(yè)的情況。會(huì)計(jì)信息只能反映出部分財(cái)務(wù)狀況，雖然財(cái)務(wù)信息在決策中占首要地位，但并非是惟一指標(biāo)。企業(yè)不僅僅需要了解其經(jīng)濟(jì)實(shí)力，也需要諸如軟硬件實(shí)力、職工素質(zhì)、科研實(shí)力等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等指標(biāo)來代表一所企業(yè)未來的發(fā)展能力。企業(yè)可以通過各種技術(shù)和方法，加入效用價(jià)值、無形資產(chǎn)評(píng)估、時(shí)間價(jià)值等形式，衡量知識(shí)資本、人力資源等非財(cái)務(wù)信息，將財(cái)務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變，以全面反映整個(gè)企業(yè)的狀況。

2.創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)機(jī)制

目前，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)可以被會(huì)計(jì)信息化所取代，會(huì)計(jì)信息化的建立與發(fā)展已經(jīng)可以達(dá)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)，但是若想到達(dá)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新還需要?jiǎng)?chuàng)新性的財(cái)務(wù)機(jī)制，只有這樣，才能避免會(huì)計(jì)信息系獨(dú)立于企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)之外的情形產(chǎn)生。會(huì)計(jì)信息化中企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化是最基本的條件之一，而企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化是企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新性之一，企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化不僅減少了數(shù)據(jù)的輸入量和輸入差錯(cuò)，而且實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的分析和共享。

3.職能型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)

由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)才可以稱之為會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，因此，會(huì)計(jì)信息化在預(yù)測(cè)和決策的過程中離不開管理人員的作用。所以，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是簡(jiǎn)單的模擬手工會(huì)計(jì)核算，而是一個(gè)智能型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

4.復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要復(fù)合型會(huì)計(jì)人才來實(shí)踐會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理活動(dòng)要求會(huì)計(jì)人員除了具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)外，還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，避免發(fā)生因缺乏系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德水準(zhǔn)，多個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)、豐富的分析評(píng)價(jià)方法，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計(jì)，為高層管理人員提出有用的建議或評(píng)價(jià)，使企業(yè)審計(jì)向更高層次發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性

對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展而言，會(huì)計(jì)信息化會(huì)替代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，即會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過渡是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是非常必要的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要保障

會(huì)計(jì)信息化可加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能，引導(dǎo)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤(rùn)。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過程中，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以將各種記錄的時(shí)間大大減少，這樣，財(cái)務(wù)管理更加高效 ，成本也會(huì)降低，資源會(huì)得到更大的利用。因此，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高有著重要的積極作用。

會(huì)計(jì)信息化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)。這樣，會(huì)計(jì)信息化就可以快速、準(zhǔn)確地將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞。同時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中，瞬間可以完成原始單據(jù)到會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)換，會(huì)計(jì)信息使用者可以根據(jù)不同的權(quán)限對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行瀏覽、查詢或者是再次加工，從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的必要手段

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要與企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠有機(jī)的結(jié)合。企業(yè)信息化包含許多的信息系統(tǒng)，為了獲取全面的會(huì)計(jì)信息和相關(guān)信息，就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)充分保持一致，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他方面信息能夠融為一體，無縫連接，構(gòu)成整個(gè)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)。

如果中小企業(yè)無視現(xiàn)有的進(jìn)展需求，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就只能停留在原有的水平，最終導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)一步進(jìn)展，而被市場(chǎng)所淘汰。隨著管理技術(shù)、信息處理能力的進(jìn)展，各種信息職能之間的統(tǒng)一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊，使得會(huì)計(jì)人員參加管理和決策成為可能。所以在企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)朝著會(huì)計(jì)信息化的方向發(fā)展，使會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必要手段。

（三）會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)

雖然在過去的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展，讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作有了翻天覆地的變化，但是，隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息的高要求。

隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求已經(jīng)越來越高，不僅要求會(huì)計(jì)信息高度透明，而且要求會(huì)計(jì)信息高度共享。而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機(jī)制，而會(huì)計(jì)信息化通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的預(yù)算、籌資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的有效信息及時(shí)呈現(xiàn)出來，提高了財(cái)務(wù)管理的效率。因此，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。（作者單位：黑龍江職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)金融學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；審查方法；錯(cuò)弊；防范

近年來，會(huì)計(jì)電算化在國(guó)內(nèi)各企業(yè)已經(jīng)區(qū)域普及，它在企業(yè)數(shù)據(jù)處理、工作效率等方面發(fā)揮了重大的作用。就企業(yè)整體工作而言，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)人員從原來的手工操作、數(shù)據(jù)整理、信息審核、輸入等工作中解放了出來，形成了以計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為主的工作新方式，使得系統(tǒng)管理模式發(fā)生了重大變化，這種工作理念與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式相比截然不同，因此做好會(huì)計(jì)電算化的錯(cuò)弊防范工作十分重要。

一、電算化內(nèi)部控制

目前，國(guó)內(nèi)各企業(yè)和單位對(duì)于計(jì)算機(jī)信息的依賴性不斷增強(qiáng)，同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性要求日趨嚴(yán)格，而這些數(shù)據(jù)在處理中所涉及到的職能不斷提高，這就給工作的開展帶來了影響。隨著信息系統(tǒng)數(shù)量和范圍的擴(kuò)大，為了保證信息的真實(shí)性、科學(xué)性和時(shí)效性，建立一套完善、健全的管理制度勢(shì)在必行。但是就計(jì)算機(jī)信息問題進(jìn)行分析，其出現(xiàn)原因是多個(gè)方面的，其中包含了程序漏洞、載體損毀、資料安全保密制度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。在上個(gè)世紀(jì)九十年代，我國(guó)頒布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中明確的規(guī)定了會(huì)計(jì)電算化管理制度，并對(duì)內(nèi)部控制做出了明確的規(guī)定。

所謂的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在工作中為了維護(hù)企業(yè)自產(chǎn)、信息的完整性，在會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性、科學(xué)性、可靠性的基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、調(diào)度、組織的工作總稱。內(nèi)部控制制度的應(yīng)用不僅是查賬單位對(duì)轄內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織工作的考核、調(diào)節(jié)工具，又是政府部門對(duì)企業(yè)查賬的重要依據(jù)。就目前的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作進(jìn)行分析，其中常見的控制流程主要可以分為一般控制和應(yīng)用控制兩個(gè)方面。

1.一般控制。一般控制也被人們認(rèn)為是管理控制，是在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息收集、整理、組織、開發(fā)、應(yīng)用方面的綜合控制，是在工作中通過會(huì)計(jì)信息開發(fā)、環(huán)境等多方面的控制，是一個(gè)綜合、系統(tǒng)的控制流程，被普遍應(yīng)用在單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理和控制工作當(dāng)中。

2.應(yīng)用控制。應(yīng)用控制是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)功能的分析，是針對(duì)特定功能進(jìn)行的數(shù)據(jù)管理和控制工作。在數(shù)據(jù)應(yīng)用控制方面，特殊性主要是對(duì)不同應(yīng)用系統(tǒng)提出的，但是就應(yīng)用系統(tǒng)的控制而言，一般都可以分為輸入、輸出以及中間控制三個(gè)階段。

就這兩種不同的控制方法進(jìn)行分析，一般控制是應(yīng)用控制開展的基礎(chǔ)，而應(yīng)用控制則是一般控制的高級(jí)階段，兩者之間是一個(gè)相互促進(jìn)、相互依賴的發(fā)展流程，是一個(gè)相互依存的管理模式。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程序?qū)彶?/p>

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是當(dāng)今會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)用最多的工作設(shè)備，它的可靠性、快捷性和準(zhǔn)確性深受業(yè)內(nèi)人士的重視，但是其在實(shí)際操作中經(jīng)常會(huì)因?yàn)槌绦颉€(gè)人原因而產(chǎn)生信息質(zhì)量缺陷，給會(huì)計(jì)工作的開展造成影響。因此，我們?cè)诠ぷ髦行枰獙?duì)計(jì)算機(jī)程序?qū)徍斯ぷ鹘o予高度重視，并且確保審核質(zhì)量，一般來說，在目前的工作中會(huì)計(jì)電算化審核工作的開展主要可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行。

1.人工審查法。人工審查法是會(huì)計(jì)審查工作中普遍應(yīng)用的一種，是在不處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，查賬人員在不對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的前提下根據(jù)審核、分析鑒定意見書、程序編碼、程序運(yùn)行記錄方面來進(jìn)行審查，從而達(dá)到一體化審查工作的目的。這種方法的應(yīng)用必須要是評(píng)審和鑒定工作為基礎(chǔ)，以國(guó)家高級(jí)管理部門的規(guī)章和法規(guī)為核心進(jìn)行的。在審查之后對(duì)鑒定結(jié)果必須要由國(guó)家財(cái)政部門進(jìn)行統(tǒng)一考核，只有考核結(jié)果科學(xué)之后方可給與有關(guān)部門進(jìn)行使用。

程序流程圖檢查法的應(yīng)用是通過專門的查賬人員以現(xiàn)有查賬系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以查賬程序控制的可靠性與合理性為前提進(jìn)行的，同時(shí)在工作中我們還要進(jìn)行工作流程的管理與控制，從而達(dá)到綜合、系統(tǒng)控制的目的，最終達(dá)到預(yù)計(jì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.計(jì)算機(jī)輔助審查法。計(jì)算機(jī)輔助審查法在目前通常都被人們認(rèn)為是受控制處理法，是查賬人員通過預(yù)定的程序來對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審查和監(jiān)控，從而斷定會(huì)計(jì)功能是否能夠達(dá)到預(yù)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。我們常見的查賬工作中，查賬人員可以通過輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)來查看財(cái)務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確與否，并且在工作中制定出科學(xué)、系統(tǒng)的處理措施。這種處理方法的應(yīng)用是一種被控制的，是需要工作人員在正常業(yè)務(wù)之外必須要親自監(jiān)督和受力的一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，并且在工作中還需要我們?cè)俅芜M(jìn)行處理。

嵌入審查程序法，這種方法是查賬人員在工作中根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)，并且以特定的執(zhí)行功能和程序處理為指導(dǎo)，用來收集查幾人員感興趣的資料， 并建一個(gè)審查文件存儲(chǔ)這些資料， 通過對(duì)這些資料的審核確定應(yīng)用程序處理和控制功能的可靠性。平行模擬法。查賬人員自己請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員編寫與被查應(yīng)用程序處理和控制功能相同的模擬程序， 并用模擬程序處理實(shí)際數(shù)據(jù)， 將處理結(jié)果與被查程序處理結(jié)果進(jìn)行對(duì)比， 評(píng)價(jià)被查程序的處理和控制功能是否可靠。

三、結(jié)束語

建立高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，不但能夠加快企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中的效率，更能夠?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展提供基礎(chǔ)和創(chuàng)造條件。促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化自身的發(fā)展和變革，是在數(shù)字化信息和智能化計(jì)算機(jī)發(fā)展的產(chǎn)物，是推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 舞弊原因 對(duì)策

本文為了探討的需要將會(huì)計(jì)人員舞弊分為會(huì)計(jì)人員主動(dòng)舞弊和會(huì)計(jì)人員協(xié)同舞弊兩類。這種分類的基礎(chǔ)是不同類型舞弊在舞弊三角上存在的差別。當(dāng)今社會(huì)出現(xiàn)的眾多企業(yè)制作假賬以避稅逃稅、虛報(bào)數(shù)據(jù)以標(biāo)榜業(yè)績(jī)甚至職務(wù)經(jīng)濟(jì)犯罪等問題，無一不證明企業(yè)與政府、企業(yè)與公眾投資人在信息供給與需求之間所存在的矛盾。因而為了解決會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)舞弊問題，本人對(duì)此提出了幾點(diǎn)淺見。

一、會(huì)計(jì)電算化舞弊的主要手法

（一）篡改輸入。最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳以達(dá)到舞弊目的，如操作人員輸入虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或者對(duì)已有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以篡改甚至刪除。

（二）篡改文件。篡改文件是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端修改文件。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，有許多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)文件中，如存貨的零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等，這些參數(shù)是計(jì)算機(jī)程序計(jì)算的依據(jù)之一，缺少或修改了這些參數(shù)，將得不到正確的結(jié)果。

（三）篡改程序。篡改程序指通過對(duì)程序作非法改動(dòng)，以便達(dá)到某種不法的目的。比如，將小量資金（比如計(jì)算中的四舍五入部分）逐筆積累起來，通過暗設(shè)程序記到自己的工資賬戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處。

（四）數(shù)據(jù)偷竊。數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作，通過改變計(jì)算機(jī)執(zhí)行途徑的手段實(shí)現(xiàn)其個(gè)人的不法意圖。如系統(tǒng)人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自啟動(dòng)現(xiàn)金支票簽發(fā)程序，生成一張現(xiàn)金支票到銀行支取現(xiàn)金。

（五）其他方法。如只以破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為目的毀壞計(jì)算機(jī)設(shè)備;出于非法意圖，通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接，監(jiān)視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的變化獲取會(huì)計(jì)信息。

二、發(fā)生會(huì)計(jì)電算化舞弊的原因

（一）會(huì)計(jì)軟件方面的問題。部分公司引進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件在安全性和保密性上還有很多漏洞，而現(xiàn)在很多軟件數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)連加密設(shè)計(jì)都會(huì)被忽略，而在這樣的環(huán)境下，部分舞弊人員也正是利用這點(diǎn)漏洞去隨意改動(dòng)公司賬目。更有甚者部分軟件商家為了讓更多公司使用公司研發(fā)的軟件，還會(huì)給軟件中的的用戶密碼提供修改賬目等非法操作的辦法，這些行為都為滋生舞弊行為創(chuàng)造了條件。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制的問題。由于內(nèi)部控制制度薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng)，增加會(huì)計(jì)人員的工作量。而且操作人員也可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù)，以達(dá)到個(gè)人目的。

（三）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問題。會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象的普遍存在同會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高有著緊密的聯(lián)系。通過電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作雖然有要求其客觀真實(shí)的一面，但又是不能完全脫離會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷，因此其本身具有一定的主觀性。如果會(huì)計(jì)人員不能完全抵制利益誘惑，其職業(yè)判斷就會(huì)失去客觀和公正，發(fā)生違法性會(huì)計(jì)信息失真恐怕就難以避免。

三、防止會(huì)計(jì)電算化舞弊的對(duì)策

在現(xiàn)有政策措施條件下對(duì)于會(huì)計(jì)電算化舞弊問題等經(jīng)濟(jì)違法犯罪現(xiàn)象仍很嚴(yán)重的情況下，我國(guó)要統(tǒng)籌各類因素，采取辦法進(jìn)行遏制，本文的主要建議有：

（一）進(jìn)行源頭控制，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件

在決定進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理時(shí)，公司要結(jié)合自身發(fā)展的特點(diǎn)、缺陷以及國(guó)家的有關(guān)規(guī)定來選擇適合公司會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)軟件。同時(shí)還必須注意系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、安全性和保密性等關(guān)鍵因素。

（二）完善會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制制度

運(yùn)具體的建議主要是有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的政策和制度，它為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行提供了一定的保障，主要包括：軟件系統(tǒng)控制、組織與管理控制、操作控制。

（三）建立會(huì)計(jì)職業(yè)道德指導(dǎo)思想

會(huì)計(jì)職業(yè)道德的指導(dǎo)思想建設(shè)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，從會(huì)計(jì)電算化工作人員素質(zhì)的實(shí)際出發(fā)，避免形成不符合實(shí)際的高不可攀的道德準(zhǔn)則，導(dǎo)致高不成低不就的不現(xiàn)實(shí)狀態(tài)，更侈談約束會(huì)計(jì)造假行為了。

（四）加強(qiáng)法律監(jiān)管，健全相關(guān)法制

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；電子檔案；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)；紙質(zhì)檔案

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是手工勞動(dòng)形成的,電算化會(huì)計(jì)是用計(jì)算機(jī)來輔助會(huì)計(jì)核算和管理，是現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的產(chǎn)物。它的主要特點(diǎn)是利用計(jì)算機(jī)輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并校驗(yàn)數(shù)據(jù)的正確性，會(huì)計(jì)信息以不可見形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)載體中，同時(shí)也可以以靈活的方式及時(shí)滿足需要。軟件系統(tǒng)代替手工勞動(dòng)成為會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的關(guān)鍵，這就使會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)生了翻天覆地的變革，也出了新的特點(diǎn)和問題。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)狀和問題

在1988年以前，會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)賬簿一直都是以手寫為主要表現(xiàn)形式，并采用單純的紙質(zhì)載體來保存的，對(duì)于會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表，各單位基本上做到了收集齊全、分類造冊(cè)、排列有序。對(duì)于經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告、財(cái)會(huì)活動(dòng)分析、會(huì)計(jì)工作移交清冊(cè)、上級(jí)審計(jì)等部門有關(guān)的文件資料等會(huì)計(jì)資料忽略管理。主要原因是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料按文書檔案辦法管理。但有的單位對(duì)各職能部門歸檔范圍不明確，這樣在實(shí)際工作中形成了兩不管，因此忽視了收集和管理，造成會(huì)計(jì)檔案資料殘缺不全，整理也不規(guī)范。主要存在以下三方面問題：

會(huì)計(jì)檔案的歸檔及拆封問題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)政部和國(guó)家檔案局的“《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及其實(shí)施辦法”整理好會(huì)計(jì)檔案，全部移交給檔案部門，不能自行封包保存或任人長(zhǎng)期分散保存。檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷（宗）冊(cè)的封裝，不得隨意拆封，這是會(huì)計(jì)檔案的拆封原則。個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。會(huì)計(jì)檔案的拆封，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)檔案的完整性與安全性。

會(huì)計(jì)檔案的管理及借閱問題。對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防損毀、散失和泄密。調(diào)閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位人員借閱，要有調(diào)閱單位的正式介紹信，并注明調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容，只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料，原則上檔案原件不得借出，也不得拆散原卷（宗）冊(cè)。如有特殊需要，如單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門需要查閱與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，或公檢法等監(jiān)察部門需要查詢與案件的關(guān)的會(huì)計(jì)資料等，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在不拆散原卷冊(cè)的前提下，可提供查閱或者復(fù)制原件，但必須辦理登記手續(xù)，以便備查。各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度，為會(huì)計(jì)檔案的利用提供依據(jù)。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限問題。會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》所列期限執(zhí)行。保管期限分為永久和定期兩種，屬于定期保管期限的檔案如因特殊需要，可以延長(zhǎng)保管期限。凡是在本單位會(huì)計(jì)核算中形成的記錄和反映會(huì)計(jì)核算的，對(duì)工作總結(jié)和考查及研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的會(huì)計(jì)資料作為永久保存。如年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）、財(cái)政總預(yù)算、行政和事業(yè)單位的決算、稅收年報(bào)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等，要特別注意保存和管理。

二、電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)及存在的問題

1.電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

電算化會(huì)計(jì)檔案比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表外、主要是指電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件程序及其全套文檔資料。即會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。電算化會(huì)計(jì)檔案較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案有更多的存貯形式且對(duì)存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質(zhì)賬簿、報(bào)表、憑證的形式存在，另一方面主要以磁性介質(zhì)或光盤的形式存在，包括存貯在計(jì)算機(jī)硬盤上系統(tǒng)正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質(zhì)上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質(zhì)質(zhì)量、存放環(huán)境和存貯有效期等因素的影響很大，保存不當(dāng)容易遭到破壞。電算化會(huì)計(jì)檔案較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，即對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會(huì)計(jì)檔案的使用和會(huì)計(jì)軟件的版本密切相關(guān)。實(shí)行電算化的時(shí)間越長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)地管理。電算化會(huì)計(jì)檔案必須借助于一定的環(huán)境才能再現(xiàn)在使用者的面前，且使用時(shí)具有方便、快捷、直觀，容易產(chǎn)生一些分析結(jié)果，可以對(duì)管理和決策提供較好的支持。

2.電算化會(huì)計(jì)檔案的弊端

第一，會(huì)計(jì)電算化檔案對(duì)環(huán)境的依賴性強(qiáng)。會(huì)計(jì)電子檔案的使用依賴于計(jì)算機(jī)的硬件和軟件系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電子檔案的儲(chǔ)存對(duì)周圍環(huán)境要求苛刻。磁性介質(zhì)對(duì)環(huán)境的要求較高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁，而且對(duì)溫度還有一定要求，從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。如果不在數(shù)據(jù)安全方面加強(qiáng)管理，則數(shù)據(jù)丟失和毀損的可能性較之傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案大大提高。第二，會(huì)計(jì)電算化檔案缺乏直觀可視性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是手工操作來完成的，從原始憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制都是靠人工來完成的，具有直觀可視性，不易被修改。而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)電子檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境中才能可視。數(shù)字化的特征使會(huì)計(jì)電子檔案缺乏視覺的直接感染力，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電子檔案與會(huì)計(jì)信息使用者之間缺乏人性化的和諧關(guān)系。第三，會(huì)計(jì)電子檔案管理缺乏有效的安全與保密措施。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被記錄在磁盤或光盤等磁性介質(zhì)上，在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，若被修改，就很難辨別出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“原貌”，會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性就難以保證。加之，電算化會(huì)計(jì)檔案又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，因此，電子檔案在保密性和安全性等方面都比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案要求要高。

三、電算化會(huì)計(jì)檔案與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的比較

1.電算化會(huì)計(jì)檔案較之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的優(yōu)點(diǎn)

第一，較之傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案，電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞；電子檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子檔案便于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng)，不僅能滿足日常條件查詢．統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量；還可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時(shí)空差，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。第二，進(jìn)一步提高電算化會(huì)計(jì)檔案的整理和再利用水平。電算化會(huì)計(jì)檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢(shì)。電算化會(huì)計(jì)檔案通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)，使用起來更方便、更快捷、更直觀，而且通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的整理，可以利用歷年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析，從而為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù)。

2.兩種工作模式相輔相成，各有千秋

第一，電算化會(huì)計(jì)檔案作為會(huì)計(jì)檔案的一部分，它與傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)檔案相互配合、密切聯(lián)系。首先提高了查全率和查準(zhǔn)率，拓寬了服務(wù)領(lǐng)域。但電子檔案的管理相對(duì)于紙質(zhì)檔案的管理要更加復(fù)雜，傳統(tǒng)檔案之間的檔案移交多采用物理歸檔的方法，即將檔案的原件直接歸入檔案室內(nèi)保管；而電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔則對(duì)檔案部門的歸檔工作程序和內(nèi)容有了新的要求，即電算化會(huì)計(jì)檔案在歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品。由此可見，傳統(tǒng)檔案在數(shù)字化時(shí)代依然有著不可替代的作用。 第二，傳統(tǒng)檔案對(duì)保密、保護(hù)和方便本機(jī)構(gòu)使用來說具有優(yōu)勢(shì)，但過于封閉，利用面不廣，實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大。新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用，但檔案容易被修改且不留痕跡，存在易泄密、丟失等問題。因此，應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì)，克服各自弊病，使檔案管理模式更加充實(shí)與完善。

四、實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)與現(xiàn)代管理模式相結(jié)合的對(duì)策

首先，針對(duì)會(huì)計(jì)工作的專業(yè)特點(diǎn)，為更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用，會(huì)計(jì)檔案宜采用紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的管理方式。會(huì)計(jì)資料在形成、保管、利用等方面都有自己的專業(yè)特點(diǎn)。大量的資料以紙質(zhì)形式存在，才具備原始資料所具有的憑證作用，為此還是以傳統(tǒng)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)保管為妥。同時(shí)由于電子檔案存在可修改性、可復(fù)制性等不安全性，電子檔案作為憑證性還缺乏可靠性。因此，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的單位，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及形成的其他會(huì)計(jì)資料，都儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)上，形成會(huì)計(jì)電子檔案，另外再打印一份內(nèi)容完全相同的紙質(zhì)文件，利用紙質(zhì)文件將電子文件的內(nèi)容固定，解決電子文件易變動(dòng)、易修改的問題，使會(huì)計(jì)紙質(zhì)檔案與電子檔案并存。這樣既兼顧了傳統(tǒng)的視覺閱讀習(xí)慣和維護(hù)原始憑證的法律效用，又能防范電子憑證的不安全性，可謂兩全其美。

其次，會(huì)計(jì)檔案專業(yè)性強(qiáng)，利用率高，會(huì)計(jì)檔案的收集管理還應(yīng)走電子文件和紙質(zhì)文件一并保存的“雙軌”制。對(duì)一些利用頻率高、又需查閱原件的紙質(zhì)材料，可有選擇地通過掃描、攝影等方式，進(jìn)行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)化成儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)上的電子信息，充分利用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)量大、查閱方便的特點(diǎn)，快速、準(zhǔn)確定位，然后再查原始資料，能大大縮減翻閱、查找原件的時(shí)間，滿足信息利用者在計(jì)算機(jī)環(huán)境下隨時(shí)隨地快速查閱利用這部分資料的需求，最大限度地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。

作者單位：鄭州市財(cái)稅學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

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剛到會(huì)計(jì)部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會(huì)計(jì)憑證和附在會(huì)計(jì)憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過會(huì)計(jì)憑證的手工模擬，所以對(duì)于會(huì)計(jì)憑證不是太陌生，因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論對(duì)于區(qū)區(qū)會(huì)計(jì)憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)循環(huán)的基石——會(huì)計(jì)分錄，以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時(shí)候感覺到有些困難。于是我只能加班補(bǔ)課了，把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會(huì)計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí)，可一些銀行帳單，匯票，發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸，從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識(shí)就行了，還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類，并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好，用圖釘裝訂好，才能為編制會(huì)計(jì)憑證做好準(zhǔn)備。

見習(xí)了兩天后，張經(jīng)理給了我一些原始憑證，讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后，進(jìn)入金蝶會(huì)計(jì)軟件的錄入記帳憑證的界面，先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡(jiǎn)明而清楚的摘要，然后按會(huì)計(jì)分錄選會(huì)計(jì)科目，并在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的借方和貸方錄入金額，最后在檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無誤后，按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢，而且在張經(jīng)理審核憑證時(shí)能發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作，對(duì)于各個(gè)會(huì)計(jì)科目有了更加深刻而全面的了解，并且對(duì)于我把書本知識(shí)和實(shí)踐的結(jié)合起到了很大的作用。

除了編制記帳憑證，張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途，而且教我記帳，打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財(cái)務(wù)軟件的一些常用的操作。有了這些基本認(rèn)識(shí)并熟練了財(cái)務(wù)軟件的操作以后學(xué)習(xí)起來就會(huì)更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個(gè)過程基本上了解了個(gè)大概后，就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識(shí)總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。

除了做好張經(jīng)理所安排的各項(xiàng)工作后，我也會(huì)和出納學(xué)學(xué)知識(shí)。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來跑銀行也不是件容易的事，除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，誰不想呆在辦公室舒舒服服的，可出納就要每隔一兩天就往銀行跑，那就不是件容易的事了。

而且，出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣，還要保管現(xiàn)金，支票和收據(jù)等等，所以需要非常細(xì)心，對(duì)于比較粗心的我來說，這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。

是的，課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí)，不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化，抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上，出現(xiàn)挫折感，可我覺得，要是沒有書本知識(shí)作鋪墊，又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會(huì)呢經(jīng)過這次實(shí)踐，雖然時(shí)間很短。可我學(xué)到的卻是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處，相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題，于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的，而自己也虛心求教，使得兩周的實(shí)習(xí)更加有意義。

小結(jié)

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一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證

1、原始憑證：是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容（對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量?jī)蓚€(gè)方面給予說明，如購(gòu)買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等），填制單位及有關(guān)人員的簽章。

2、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù)，在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后，電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證，操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、科目?jī)?nèi)容等。

二、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳

日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳；他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中，日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記，日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統(tǒng)初始化時(shí)，現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記，即表明該科目要登記日記帳。

三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳

明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳，它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄，輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)帳。

四、根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品成本。根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。

五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表

科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。

六、根據(jù)科目匯總表登記總帳

根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對(duì)應(yīng)的總帳。

七、對(duì)帳（編試算平衡表）

對(duì)帳是對(duì)帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以檢查記帳是否正確，以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對(duì)總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對(duì)。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn)，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計(jì)算機(jī)記帳后，只要記帳憑證錄入正確，計(jì)算機(jī)自動(dòng)記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的，但由于非法操作，計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起帳帳不符，為保證帳證相符，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)帳，每月至少一次，一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。

八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表；將十二月月初數(shù)視為年初數(shù)，本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表

資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表，它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式，說明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表，損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比，從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。

通過此次實(shí)習(xí)，不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力，增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)，縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離，對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開始；同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處；

(一)、共同點(diǎn)為：

1、無論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)濟(jì)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī)，會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。

3、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

4、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

5、保存會(huì)計(jì)檔案。

6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

(二)、不同點(diǎn)為：

1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等，計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次，由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成，能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

2、信息載體不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

3、帳薄規(guī)則不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊(cè)，明細(xì)帳要用活頁式帳冊(cè)；帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案，凡是登記過帳的數(shù)據(jù)，不得更改（當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制），即使有錯(cuò)，只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。

4、帳務(wù)的處理程序（會(huì)計(jì)核算形式）不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

5、會(huì)計(jì)工作組織體制不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)；電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。

6、人員結(jié)果不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師；電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。

7、內(nèi)部控制不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核；對(duì)帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對(duì)來驗(yàn)證；還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。

以上種種區(qū)別，集于一點(diǎn)，就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變，引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化，這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理，系統(tǒng)管理更為完善。

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)史上嶄新的一頁。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，電算化會(huì)計(jì)后對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響，從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作管理體制的變革。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)著會(huì)計(jì)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通用化促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。作為自身而言，處在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的經(jīng)濟(jì)大潮時(shí)代，作為一名財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)員，在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)更好的學(xué)好財(cái)會(huì)專業(yè)里的專業(yè)知識(shí)，打好理論基礎(chǔ)；在財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)的時(shí)候按要求認(rèn)真參與每一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，總結(jié)實(shí)際操作中的經(jīng)驗(yàn)和積累學(xué)習(xí)中自身的不足，密切關(guān)注和了解會(huì)計(jì)工作發(fā)展的最新動(dòng)向，為以后即將從事的會(huì)計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，當(dāng)自己走出校園，成為一名名副其實(shí)的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地，讓自己的所學(xué)為社會(huì)經(jīng)濟(jì)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)

隨著會(huì)計(jì)制度的日臻完善，社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的高度重視和嚴(yán)格要求，我們作為未來社會(huì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員，為了順應(yīng)社會(huì)的要求，加強(qiáng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，也應(yīng)該嚴(yán)于自身的素質(zhì)，培養(yǎng)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作的操作能力。于是，本學(xué)期初，我們樂于參加了學(xué)校為我們提供的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)。

作為學(xué)習(xí)了差不多三年會(huì)計(jì)的我們，可以說對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了。所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系，我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用，那我們也會(huì)是無從下手，一竅不通。

下面是我通過這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和積累，以及題外的很多道理。

以前，我總以為自己的會(huì)計(jì)理論知識(shí)扎實(shí)較強(qiáng)，正如所有工作一樣，掌握了規(guī)律，照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯(cuò)，那么，當(dāng)一名出色的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該沒問題了?，F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。離開操作和實(shí)踐，其它一切都為零！會(huì)計(jì)就是做賬。

其次，就是會(huì)計(jì)的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù)，而且是逐一按時(shí)間順序登記下來的，極具邏輯性，這為其二。在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中，漏賬、錯(cuò)賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的規(guī)范性，這為其三。

登賬的方法：首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記帳憑證。然后，根據(jù)記帳憑證，登記其明細(xì)賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后，根據(jù)總賬合計(jì)，填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、損益表等等年度報(bào)表。這就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程。

篇10

1會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來與含義

1979年,計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國(guó)拉開了序幕,當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)“上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化“的概念。

會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。

2005年8月,由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦的中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì)在山西太原召開。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化“向“會(huì)計(jì)信息化“發(fā)展的理念,與會(huì)專家就這兩個(gè)概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信息化“可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化“的進(jìn)一步發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化“的應(yīng)用水平。

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。

可以看到,兩個(gè)概念是人們?cè)诓煌瑫r(shí)期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的。

2 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測(cè)技術(shù)等組群技術(shù)的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化階段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測(cè)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段,人們需要研究和開發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。

可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測(cè)技術(shù),信息化則會(huì)隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測(cè)、智能感測(cè)等感測(cè)技術(shù)。

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)

會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用。

2.3 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的成效依賴于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究。

2.4信息輸入的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入;而會(huì)計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他 系統(tǒng)直接獲取,同時(shí)可以預(yù)見,隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)訪問,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)

處理。 2.6信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級(jí)次,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會(huì)有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息。

3 區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義

3.1 有利于澄清教學(xué)中的模糊概念

目前,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材比比皆是,名稱不一,有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)電算化、電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用等諸多稱謂,筆者不反對(duì)“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴“的宗旨,但教學(xué)過程的授者是教師,受者是學(xué)生,名稱和概念過多會(huì)導(dǎo)致授受雙方無所適從,會(huì)使教學(xué)缺乏說服力,也會(huì)使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和思想,這可能是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想,吻合了會(huì)計(jì)信息化的概念,適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢(shì),是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材名稱的首選。

3.2 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程

企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979年我國(guó)開始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn),1983年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年國(guó)內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件,可以說到上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易,不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上,即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版“即是這個(gè)意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)逐步應(yīng)用于國(guó)內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的ERP產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實(shí)力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島“時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營(yíng)決策的企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需求,會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。

當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有企業(yè)都應(yīng)該對(duì)自己的信息化程度進(jìn)行正確定位,無論企業(yè)規(guī)模大小,無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何,不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時(shí)代?？梢?會(huì)計(jì)信息化取代會(huì)計(jì)電算化已是趨勢(shì)使然。

3.3有利于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)名稱和職能的正確定位