會計電算化的發(fā)展趨勢范文
時間:2023-11-25 09:53:05
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篇1
【關(guān)鍵詞】會計電算化;應(yīng)用;發(fā)展趨勢
會計電算化,顧名思義,就是將會計工作與計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用。信息技術(shù)在不斷向前發(fā)展的同時,對會計工作的要求也在不斷提升,而傳統(tǒng)會計工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化會計工作的要求,逐漸被以計算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)的會計電算化所取代。傳統(tǒng)的以手工操作為主的會計工作模式一方面無法及時捕捉企業(yè)的運(yùn)營狀況、財務(wù)狀況等信息,另一方面也無法與諸多科學(xué)管理方法相契合。同時,還存在會計數(shù)據(jù)利用率低、不易開展事后分析、影響企業(yè)融資等問題。所以,會計電算化潮流的到來是大勢所趨。
1、會計電算化的理論概述
1.1會計電算化的概念及特征。會計電算化是一個廣泛的概念,從狹義角度來說,其主要強(qiáng)調(diào)將計算機(jī)技術(shù)與會計工作相互融合的應(yīng)用。從廣義角度來說,其主要強(qiáng)調(diào)與電算化具有關(guān)聯(lián)性的一系列工作,主要有軟件的開發(fā)與運(yùn)用、電算化人才的培訓(xùn)等。我國會計電算化的出現(xiàn)最早可追溯到上個世紀(jì)七十年代,到目前為止,已經(jīng)經(jīng)歷了將近半個世紀(jì)的發(fā)展,實現(xiàn)了一次又一次蛻變,隨著會計電算化的普及,眾多企業(yè)都開始嘗試?yán)酶鞣N財務(wù)軟件來開展會計處理工作,推動會計電算化向深層次方向發(fā)展,企業(yè)就勢必要以自身實際情況為立足點,選擇最適宜的會計軟件,完成好基礎(chǔ)會計工作,并在此基礎(chǔ)上,定期開展會計人員素質(zhì)培訓(xùn)活動,強(qiáng)化會計信息系統(tǒng)的安全性,此外,開展好電算化會計檔案管理工作也是推動會計電算化發(fā)展的必要手段。
1.2會計電算化的發(fā)展階段。縱觀我國會計電算化的發(fā)展歷程,不難發(fā)現(xiàn),其發(fā)展主要經(jīng)歷以下幾個階段:初步發(fā)展階段,主要表現(xiàn)為會計核算電算化;快速發(fā)展階段,主要表現(xiàn)為財務(wù)管理或企業(yè)管理計算機(jī)化;平穩(wěn)發(fā)展階段,主要表現(xiàn)在決策支持計算機(jī)化。在過去,我國企業(yè)開展會計工作主要以手工或者半手工為主,會計人員基本上所有的工作時間都用在繁瑣的核算工作上,呈現(xiàn)出效率低,出錯率高等特點,這顯然與現(xiàn)代化的發(fā)展需求相背離。所以,為了更好的解決這一問題,我國企業(yè)和理論界都在努力嘗試、探索和研究。
2、會計電算化應(yīng)用的意義
2.1加強(qiáng)了會計理論和會計實務(wù)的有機(jī)結(jié)合。會計實現(xiàn)電算化以后,一方面會減輕會計人員的心理和生理壓力,讓其能夠以足夠的精神來開展會計工作,另一方面有效確保了會計核算的精準(zhǔn)性和可靠性。透過現(xiàn)象看本質(zhì),會計電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法,其更突出的表現(xiàn)是能夠改變會計工作組織,協(xié)調(diào)會計人員的分工,進(jìn)而提升會計人員的綜合素質(zhì)和知識水平。概而言之,會計電算化的應(yīng)用,既能夠提升會計工作質(zhì)量,又能夠使與會計工作相關(guān)一系列工作得以改觀,其作用之大不言而喻。
2.2促進(jìn)了會計管理制度改革。會計電算化還有一個重要的作用,就是能夠促進(jìn)會計管理制度的改革,主要表現(xiàn)在以下幾點:首先,能夠促使會計核算方法、數(shù)據(jù)存儲方式等方面都發(fā)生改變;其次,還極大提升了會計信息的質(zhì)量性和可靠性;最后,使會計內(nèi)部控制與審計方法和技術(shù)得以改變,進(jìn)而促進(jìn)會計理論和技術(shù)的推陳出新。
2.3促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。會計電算化軟件的功能具有多樣性,主要涵蓋了創(chuàng)建賬套、日常財務(wù)處理等,與傳統(tǒng)會計工作模式相比,在靈活性、易操作性等方面占有絕對優(yōu)勢。在運(yùn)行結(jié)果上,會計電算化具有操作簡潔性的特點,主要表現(xiàn)在:創(chuàng)建賬套之后,僅需要開展初始化工作,便可以完成填寫會計憑證、復(fù)核會計憑證等一系列工作。通過會計電算化軟件還可以開展利潤、資金等項目的計劃落實、結(jié)構(gòu)比重的分析等工作,進(jìn)而有效實現(xiàn)財務(wù)管理和企業(yè)管理的無縫鏈接,最終使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以大幅提升。
3、會計電算化的應(yīng)用下會計基礎(chǔ)工作的變化
3.1會計核算形式發(fā)展的變化。在傳統(tǒng)會計工作模式下,會計人員在開展核算工作的過程中,要將記賬憑證依照會計科目記錄到日記賬、明細(xì)賬和總賬中。會計核算形式眾多,主要有五種,即記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。會計電算化是利用計算機(jī)來對憑證文件進(jìn)行處理,處理過程中能夠以設(shè)定的條件為依據(jù),或以總賬的形式輸出,亦可以日記賬和明細(xì)賬的形式輸出,進(jìn)而使工作量得以大幅下降。
3.2數(shù)據(jù)儲存形式發(fā)展的變化。在傳統(tǒng)會計工作模式下,當(dāng)新憑證產(chǎn)生以后,其上的數(shù)據(jù)會被按照科目、金額和方向記錄到相應(yīng)的日記賬和分類賬中,提供的數(shù)據(jù)局限性過高。而在電算化會計工作模式下,首先,賬目的概念失去了原來的意義,會計賬簿僅僅是以記賬憑證依照會計科目而開展整合統(tǒng)計的中間結(jié)果,在電算系統(tǒng)中,傳統(tǒng)會計模式下的一系列賬簿根本就不存在。其次,會計賬簿只有兩個賬簿,即日記賬和總賬,剔除了明細(xì)賬,這樣一來,會計人員在系統(tǒng)中選定某個科目時,系統(tǒng)會自動將所有的相關(guān)業(yè)務(wù)篩選出來,整合到一個賬目中,只要點擊按照時間排序,就可以將篩選出的結(jié)果以日記賬的形式輸出。
3.3內(nèi)部控制制度形式發(fā)展的變化。在會計電算化模式下,傳統(tǒng)會計工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內(nèi)部控制制度措施可以剔除。會計電算化應(yīng)用以后,傳統(tǒng)單純依靠人工來執(zhí)行內(nèi)部控制制度的模式已經(jīng)不復(fù)存在,由人工控制和程序控制取而代之。應(yīng)用程序的出錯率與控制的有效性緊密相連,程序一旦出錯或者失靈,人工再出現(xiàn)懈怠的情況,那么控制有效性缺失的現(xiàn)象就會長期存在。所以,制定相應(yīng)的控制配套措施非常必要.
3.4安全問題發(fā)展的變化。會計電算化模式存在會計數(shù)據(jù)很容易被窺探,安全度非常低,電子數(shù)據(jù)還容易被竊取、肆意篡改等問題,這就要求企業(yè)要做好電子數(shù)據(jù)安全保護(hù)、備份等工作。因此,電算化模式下,應(yīng)實施諸多配套安全措施。首先,要做好會計人員職責(zé)明確工作;其次,要想確保內(nèi)部監(jiān)控的有效性,就勢必要創(chuàng)建良好的操作環(huán)境,安裝安全性高的軟件系統(tǒng);最后,倘若會計數(shù)據(jù)丟失是因軟件管理不合理所致,那么應(yīng)從以下幾點著手解決:第一,要做好會計數(shù)據(jù)保護(hù)工作,在錄入原始數(shù)據(jù)時,要做到精準(zhǔn)無誤;第二,要做好權(quán)限設(shè)置工作,利用設(shè)置用戶口令、指紋密碼等來提升系統(tǒng)安全性。第三,要秉承一人一機(jī)的原則,并在一段時間對數(shù)據(jù)進(jìn)行手工備份,以確保數(shù)據(jù)的完整性。對于操作人員,在上機(jī)之前,要給定操作內(nèi)容和權(quán)限,同時,操作密碼不能固定不變,使用一段時間就要進(jìn)行重置。
4、會計電算化應(yīng)用中存在的問題
4.1會計電算化未得到充分發(fā)揮??v觀會計電算化的發(fā)展歷程,不難發(fā)現(xiàn),其在發(fā)展初期,更傾向于核算,在高速發(fā)展時期,更加傾向于管理和決策,現(xiàn)階段,會計電算化邁向了平穩(wěn)發(fā)展階段,其更側(cè)重于整體決策支持系統(tǒng)與ERP。從實際來說,我國企業(yè)在開展會計工作的過程中,并沒有側(cè)重于使用管理和決策的相關(guān)財務(wù)軟件,而使用ERP的更是鳳毛麟角。由此可見,我國企業(yè)電算化走向成熟還任重道遠(yuǎn)。所以要想使會計電算化走向成熟,還需要做好以下努力:首先,要做好記賬、算賬等基本工作,其次,要不斷注重提升企業(yè)的財務(wù)管理效率;最后,要引導(dǎo)企業(yè)管理者運(yùn)用好具有可靠性和真實性的財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而制定出正確的決策。
4.2會計電算化專業(yè)人才的缺失。會計電算化之所以被運(yùn)用的頻率較低,與電算化人員素質(zhì)低下有著緊密的聯(lián)系,所以,培養(yǎng)專業(yè)知識水平高、技能強(qiáng)的電算化人員是現(xiàn)階段企業(yè)要完成的一個重要任務(wù)。透過這一點,我們可以看到現(xiàn)階段我國企業(yè)的電算化實際情況:(1)我國會計電算化人才基本上都沒有經(jīng)過正統(tǒng)的培訓(xùn),僅僅是經(jīng)過短暫的培訓(xùn)就上崗工作,雖然對會計相關(guān)知識了然于胸,但對計算機(jī)的相關(guān)知識卻了解甚少,更不用說上手操作了。上崗之后還要對其進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,以便讓電算化人才能夠鞏固好知識,唯有電算化人才的綜合素質(zhì)和技能水平提升了,企業(yè)會計工作效率才能得以大幅提升。(2)在開展會計工作的過程中,企業(yè)沒有定期對財務(wù)人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,這樣一來,財務(wù)人員在開展工作的過程中,常會因為知識儲備不足或操作不當(dāng)而導(dǎo)致錯誤,進(jìn)而使財務(wù)信息的可靠性大打折扣。因此,企業(yè)要根據(jù)財務(wù)人員的實際情況,對于那些計算機(jī)知識良好的財務(wù)人員,要重點培訓(xùn)會計方面的理論和實踐知識,而對于那些計算機(jī)知識欠缺的工作人員,要重點傳授其與計算機(jī)相關(guān)的知識,提升其知識水平和技能操作能力,以便減少出錯率,提升會計信息的可靠性。
4.3企業(yè)對開展會計電算化工作認(rèn)識淡薄。從目前來看,我國企業(yè)在記賬上有了十足的轉(zhuǎn)變,均已經(jīng)實現(xiàn)了電算化記賬,但在對電算化的認(rèn)識上卻還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,具體表現(xiàn)有:第一,企業(yè)雖然將計算機(jī)運(yùn)用到了會計工作中,但僅僅是用其開展記賬、算賬等簡單會計處理工作,并沒有認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的作用;第二,企業(yè)在使用會計軟件的過程中,對會計軟件的認(rèn)識不夠,在甄選會計軟件的過程中,普遍沒有根據(jù)自身實際情況,使得會計軟件在投入使用的過程中會出現(xiàn)一系列問題。所以,企業(yè)要對電算化給企業(yè)發(fā)展帶來的影響有一個全面的了解,并以自身實際情況為立足點,選擇適宜的會計軟件來開展會計工作。
5、我國會計電算化的應(yīng)用發(fā)展趨勢分析
會計電算化的出現(xiàn)并非是偶然,它是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度而結(jié)出的果實,電算化的應(yīng)用,使傳統(tǒng)會計工作發(fā)生了諸多變化,極大提升了會計工作效率,接下來,筆者著重對電算化的應(yīng)用發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。
5.1提高開展會計電算化工作認(rèn)識,加大推廣和促進(jìn)普遍使用。經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化技術(shù)在不斷向前發(fā)展的同時,會計電算化的應(yīng)用深入度也在不斷提升,再加上企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量也在呈不斷上升的趨勢發(fā)展,會計電算化對企業(yè)的重要程度不斷提升。所以,部分大企業(yè)開始將其作為一項戰(zhàn)略來抓,不斷積極吸取國際先進(jìn)經(jīng)驗,加大資金投入力度。在企業(yè)和理論界的共同努力下,我國會計電算化逐漸向成熟化邁進(jìn),普及率也在不斷提升。
5.2會計電算化向更高層次發(fā)展。在信息化潮流洶涌澎湃的大環(huán)境下,企業(yè)也緊跟潮流,將信息化與企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)等關(guān)節(jié)緊密結(jié)合,有效提升了信息流通的高效性和實時性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)效益全面提升。通過研究發(fā)達(dá)國家的相關(guān)經(jīng)驗,不難發(fā)現(xiàn),一個國家的企業(yè)要想在全球化的激烈競爭中取得生存之機(jī),就勢必要掌握最先進(jìn)的信息化技術(shù)。因為信息的處理和分析具有較強(qiáng)的專業(yè)性,而對口的人才又鳳毛麟角,所以,企業(yè)在開展培訓(xùn)的過程中,一定要注重兼顧理論知識和技能操作兩個方面的培訓(xùn),這里所說的理論知識和技能操作是包含兩個方面的,一個是會計方面,另一個是計算機(jī)方面。唯有將會計知識、計算機(jī)知識、會計技能和計算機(jī)技能完全掌握,才能夠成為一名合格的電算化人才。
5.3提高軟件標(biāo)準(zhǔn)的成熟度。在推動會計電算化發(fā)展方面,我國企業(yè)和理論界均作出了諸多努力,對其認(rèn)識也在不斷加深。會計電算化應(yīng)用程度在不斷加深的同時,企業(yè)對電算化管理的重視度也在不斷提升。會計軟件的應(yīng)用,不僅極大緩解了會計人員的工作壓力,還大大提升了會計工作效率和質(zhì)量。此外,會計軟件負(fù)載的多種功能,還能夠有效確保會計信息的可靠性和精準(zhǔn)性。因此,有必要加快推進(jìn)會計電算化向更深入的方向發(fā)展。不得不說,現(xiàn)階段,我國企業(yè)普遍使用核算類的會計軟件,該類會計軟件具有易操作性、通用性強(qiáng)、執(zhí)行期短等優(yōu)點,但其類型較少,很難滿足多種企業(yè)的需求。在未來的研究中,應(yīng)重點解決這一方面的問題,以便使會計軟件更具實用性。
【參考文獻(xiàn)】
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篇2
經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展促進(jìn)了各個國家各個領(lǐng)域之間的密切聯(lián)系。貿(mào)易活動的繁榮,促使財務(wù)管理活動成為各個企業(yè)的核心工作。會計工作作為財務(wù)管理的重點工作,其工作模式和工作方法一直是研究的重點和難點。會計電算化是會計工作的偉大變革,實現(xiàn)了會計工作的本質(zhì)的進(jìn)步。會計電算化通常分為三部分內(nèi)容,分別為會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化。會計電算化是現(xiàn)代科技進(jìn)步的產(chǎn)物,是與現(xiàn)代企業(yè)管理的良好的融合。當(dāng)前我國的會計電算化還處于有待完善的階段,在具體的設(shè)計和操作方面需要進(jìn)行不斷的提升。會計電算化的優(yōu)勢是可以實現(xiàn)商業(yè)活動的高效率、高水準(zhǔn)。我們研究和探討會計電算化的發(fā)展趨勢,就是要從本質(zhì)上和形式上找到促進(jìn)會計電算化更好發(fā)展的思想和方法。
二、會計電算化的發(fā)展過程
我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時期應(yīng)該從改革開放開始計算。改革開放后,我國迎來的很多新的思維,這些思想把我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展引入到世界經(jīng)濟(jì)的洪流中。企業(yè)開始自主的研究更好的發(fā)展道路。會計電算化一詞從1979年進(jìn)入到人們的視野。但是,在初期的發(fā)展過程中,經(jīng)歷了緩慢的嘗試階段。會計電算化從嘗試階段到自發(fā)階段,到穩(wěn)步的發(fā)展階段,先后經(jīng)歷了30多年的時間。從沒有法律依據(jù),到建立法規(guī)實施規(guī)范和約束,從簡單的技術(shù)職能,到高水平的應(yīng)用共享。我國會計電算化的發(fā)展過程,就是我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的縮影。進(jìn)入21世紀(jì)以后,企業(yè)發(fā)生了重要的歷史變革,企業(yè)管理模式的進(jìn)步,更加促進(jìn)了會計電算化工作的進(jìn)步。加入世貿(mào)組織后,我國的經(jīng)濟(jì)形勢面臨著更多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財務(wù)工作更加規(guī)范,需要遵循的法律法規(guī)更加嚴(yán)格,會計電算化工作進(jìn)入了成熟的發(fā)展階段。互聯(lián)網(wǎng)時代的繁榮,使會計電算化工作更加符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,將企業(yè)與行業(yè)的聯(lián)系更加緊密。會計電算化工作成為經(jīng)濟(jì)活動中一項重要的智力支持。
三、會計電算化的整體發(fā)展趨勢
1.個體與整體的融合促進(jìn)。在當(dāng)前的企事業(yè)單位管理中,會計電算化是財務(wù)主管部門的應(yīng)用基礎(chǔ)。只有財務(wù)主管部門,對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。我國目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的指導(dǎo)思想為宏觀經(jīng)濟(jì)理論。宏觀經(jīng)濟(jì)就要求單一的企業(yè)與經(jīng)濟(jì)整體管理形成必然聯(lián)系。基層單位和主管部門之間有聯(lián)系,主管部門與財政管理部門之間有聯(lián)系。這種上下級的隸屬關(guān)系,要實現(xiàn)信息的管理權(quán)限?;鶎訂挝慌c上級單位之間存在隨時的必然聯(lián)系,可以在調(diào)閱信息、數(shù)據(jù)分析、提示等方面實現(xiàn)相互滲透。在軟件應(yīng)用方面、管理方法方面,形成一個集中的統(tǒng)一的集團(tuán)化管理。
2.依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)步,實現(xiàn)基礎(chǔ)技術(shù)進(jìn)步。互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,加速了科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展。會計電算化從最初簡單記賬,到數(shù)據(jù)分析,再到管理,是一個重要的發(fā)展過程。會計電算化依靠的基礎(chǔ)是計算機(jī),計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展水平,決定了會計電算化的發(fā)展空間。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的變革,使會計電算化進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理將使財務(wù)管理實現(xiàn)實時監(jiān)測、實時報送。隨著國際貿(mào)易和國內(nèi)貿(mào)易的繁榮,財務(wù)管理的重要性凸顯。會計電算化的目標(biāo)就是為財務(wù)管理提供良好的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。會計電算化依靠互聯(lián)網(wǎng)形成完整的操控系統(tǒng)。在會計信息方面,可以實現(xiàn)電子業(yè)務(wù)的開拓。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是促進(jìn)會計電算化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
3.財務(wù)軟件技術(shù)的開發(fā)工程化。會計電算化的操作需要應(yīng)用財務(wù)軟件。因此,財務(wù)軟件的技術(shù)水平,是會計電算化水平的根本。會計電算化要想發(fā)揮重大的功效,就需要財務(wù)軟件具有數(shù)據(jù)存儲和信息處理的安全性和可靠性。未來會計電算化發(fā)展重點之一就是財務(wù)軟件的開發(fā)和利用。財務(wù)軟件開發(fā)需要專業(yè)的公司和專業(yè)的團(tuán)隊進(jìn)行研究。例如原有用友公司開發(fā)的用友軟件,以及后來的金算盤軟件都是比較成功的會計電算化應(yīng)用軟件。軟件開發(fā)是提升會計電算化工作的核心。
4.集中管理的一體化。會計電算化工作是一項長期的具有連續(xù)性的工作。當(dāng)前我國的企業(yè)管理以個體為主。隨著社會化大生產(chǎn)的進(jìn)步,宏觀經(jīng)濟(jì)時代的到來,必然要求個體企業(yè)與整體經(jīng)濟(jì)形成良好的溝通與聯(lián)系。管理一體化是必然的發(fā)展趨勢。各個企業(yè)的會計中心與財務(wù)部門,財務(wù)部門與財政管理部門都要建立起良好的溝通渠道。在信息方面實現(xiàn)資源共享,實現(xiàn)綜合利用。單位與行業(yè)之間、行業(yè)與產(chǎn)業(yè)之間,既要保持宏觀的指導(dǎo)與調(diào)控,又要保持微觀的分析與管理。集中管理可以把握資源,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢,規(guī)避經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的矛盾。實現(xiàn)會計電算化工作的實際職能。
篇3
一、當(dāng)前會計電算化在高校會計工作中的應(yīng)用
(一)會計電算化在高校會計工作中的特點
⒈會計數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確、及時,會計賬務(wù)處理集中自動化
高校會計工作的基礎(chǔ)是會計核算, 它主要通過填制憑證、算賬、匯賬、報賬為高校會計工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。會計電算化越來越受到各大高校的重視,運(yùn)用會計電算化對會計資料進(jìn)行預(yù)測、分析,為高校會計工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,提高了工作效率。會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展改變了手工記賬方式下會計數(shù)據(jù)的處理方法。會計電算化應(yīng)用后,規(guī)范了高校會計工作,提高了會計工作的質(zhì)量,會計數(shù)據(jù)處理更準(zhǔn)確、及時。
會計電算化是高校會計工作現(xiàn)代化的必備條件,運(yùn)用會計電算化進(jìn)行會計核算和會計工作,充分發(fā)揮了會計電算化對高校會計工作的作用,提高了高校會計工作水平。
⒉實現(xiàn)了對會計資源的共享
會計電算化在高校會計工作中的應(yīng)用體現(xiàn)了對會計資源的共享?,F(xiàn)在高校大多為綜合性大學(xué),實行的是多校區(qū)管理,會計電算化的發(fā)展為高校財務(wù)處各管理科室和各校區(qū)財務(wù)室之間會計信息的交流提供了方便。
⒊高校建立了新的會計內(nèi)部控制制度
實行會計電算化后,會計事項處理的無紙化和無形化加大了高校會計工作的風(fēng)險性,所以必須加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度。會計電算化實現(xiàn)后,建立了新的會計內(nèi)部控制制度。
(二)會計電算化在高校會計工作中的作用
⒈會計電算化應(yīng)用后,選擇好的會計軟件,能及時、準(zhǔn)確、快速查詢各種會計數(shù)據(jù)
高校是一個龐大的綜合系統(tǒng),會計核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下,高校會計人員的工作壓力是很大的。應(yīng)用會計電算化后就不一樣了, 選擇如:復(fù)旦天翼、用友等優(yōu)秀的會計軟件,只要有滿足會計查詢條件就能很快查到會計數(shù)據(jù)、會計科目余額、發(fā)生額,查詢會計記賬憑證等等,滿足了高校會計人員查詢各種會計數(shù)據(jù)的要求。高校會計人員在需要時,可隨時從計算機(jī)中查詢到明細(xì)賬,了解各部門的費用支出情況,使會計核算得以順利實現(xiàn)。
⒉充分發(fā)揮了會計信息系統(tǒng)的管理功能
隨著高等教育體制改革的不斷深化, 高校會計工作也趨向多元化, 高校經(jīng)費已從國家統(tǒng)一撥款, 改為除了人員經(jīng)費還是國家撥款外,其他大多要自籌的形式。在保證高校教學(xué)質(zhì)量的前提下,為保證高校各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn), 高校會計人員必須密切配合高校會計工作,對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測, 將會計數(shù)據(jù)變?yōu)橛杏玫臅嬓畔?,完成多渠道籌集資金和有效使用資金、解決高校辦學(xué)經(jīng)費缺口大的問題,使教學(xué)科研及行政管理工作順利開展。高校會計人員要發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,密切配合高校會計工作,將會計數(shù)據(jù)變?yōu)樨攧?wù)信息,充分利用好會計信息系統(tǒng)的管理功能, 使高校會計電算化的重心從會計核算逐步轉(zhuǎn)向會計分析、財務(wù)規(guī)劃及預(yù)測決策、資金運(yùn)用與效益的評估等方面。
⒊進(jìn)一步加強(qiáng)高校會計工作的一系列管理功能
會計電算化加強(qiáng)了高校會計工作的管理功能,實現(xiàn)了對會計數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)以及重建,保證了會計資料的完整。應(yīng)用會計電算化后,高校會計工作實現(xiàn)了對會計崗位的合理分工,提高了會計工作的質(zhì)量,并且其安全性、可靠性及保密性也得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。會計電算化為高校會計工作提供了快捷方便的前提條件,實現(xiàn)了新的飛躍。
(三)實行會計電算化在高校會計工作中存在的一些問題
⒈大多數(shù)會計人員對會計電算化知識的掌握比較膚淺
在高校會計工作中,高校會計人員大多數(shù)只知道簡單的會計軟件操作,會計電算化知識掌握膚淺,一旦遇到問題就束手無策、無從解決,既降低了工作效率又浪費了工作時間。雖然會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展把高校會計人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來, 可以把主要精力放在財務(wù)管理方面,但目前高校存在重視賬務(wù)處理功能、 忽視管理功能的情況,很多高校的會計電算化工作仍停留在賬務(wù)處理階段,會計軟件的功能還沒有全面開發(fā)、利用,會計信息沒有得到充分合理的使用,沒有充分發(fā)揮會計電算化對高校會計工作的作用。
⒉沒有實現(xiàn)從“小財務(wù)”到“大財務(wù)”的轉(zhuǎn)變
當(dāng)前,大多數(shù)高校實行了會計電算化,但在實際運(yùn)行過程中卻不盡如人意,局限在會計核算、工資核算、學(xué)生收費系統(tǒng)、報表的自動生成等方面,實質(zhì)上只實現(xiàn)了計算機(jī)代替原來的手工操作,沒有發(fā)揮會計電算化的真正作用。只重視形式上的會計電算化操作工作而不抓實質(zhì)的會計電算化管理工作,不能有效發(fā)揮會計電算化在高校會計工作中的積極作用。高校會計人員應(yīng)在會計工作中對會計信息進(jìn)行加工和分析,由重視監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾曅б?,并要加大高校會計工作的管理力度,實施學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),為學(xué)校教學(xué)科研建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為廣大師生科學(xué)研究提供有力的經(jīng)濟(jì)保障。
⒊缺少會計電算化復(fù)合型人才
會計電算化應(yīng)用后,高校會計人員專業(yè)知識的薄弱日益表現(xiàn)出來。會計電算化的應(yīng)用發(fā)展對高校會計人員提出了更高的要求:既要掌握會計專業(yè)知識、國家政策法規(guī)、相關(guān)的行業(yè)會計制度,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及維護(hù)保養(yǎng)知識。但目前單一型的會計人才較多, 復(fù)合型會計人才較少, 這已成為高??焖侔l(fā)展會計電算化的障礙。
⒋原來手工記賬條件下會計內(nèi)部控制制度的不完善逐漸體現(xiàn)
隨著會計電算化的發(fā)展,迫切需要建立一套完善的、行之有效的內(nèi)部管理制度來規(guī)范會計電算化工作。目前高校雖然已建立了會計電算化制度,但還不夠完善,會計電算化基礎(chǔ)管理薄弱、內(nèi)部控制制度不完善。同時,受高校會計人員結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德、素質(zhì)等問題的影響,高校會計電算化管理制度存在一定的隱患。如何加強(qiáng)高校會計內(nèi)部管理,建立完善的會計內(nèi)部控制制度是目前高校會計電算化面臨的重要任務(wù)。
(四)對高校會計工作中會計電算化存在的問題應(yīng)采取的對策
⒈必須更新知識,轉(zhuǎn)變觀念
高校會計人員應(yīng)適應(yīng)形勢需要,努力掌握新的會計工作方法,切實提高自身的素質(zhì),積極參與會計電算化工作,制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃,提高會計電算化工作的水平。只有全面實現(xiàn)會計電算化,才能適應(yīng)我國會計制度的改革和高等教育發(fā)展的需要。
⒉必須加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,改善會計電算化的運(yùn)行環(huán)境
(1)要充分發(fā)揮會計電算化運(yùn)算速度快、存儲量大的特點,使會計電算化在高校會計工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。制定高校會計人員崗位責(zé)任制, 制定各崗位的工作職責(zé),明確會計數(shù)據(jù)備份制度, 制定病毒防治制度,確保會計電算化的安全高效。(2)要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢, 提高會計軟件管理型的功能,完善會計管理信息系統(tǒng)。
⒊必須加強(qiáng)培養(yǎng)會計電算化復(fù)合型人才
隨著會計電算化在高校會計工作中的應(yīng)用,對高校會計人員的素質(zhì)提出了新的要求:高校會計人員既要熟練掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的會計電算化知識,能夠?qū)嬰娝慊R全面應(yīng)用到高校會計工作中去,充分利用好財務(wù)軟件,使會計電算化發(fā)揮最大優(yōu)勢。因此,要積極引進(jìn)高水平的會計電算化人才,充實高校會計人員隊伍。目前,高校需要一批既懂會計業(yè)務(wù)操作又熟悉會計電算化知識,能解決高校會計工作中存在問題的復(fù)合型會計人才。只有這樣, 會計電算化工作才能進(jìn)一步健康、快速地發(fā)展,高校會計工作才能邁上一個新的臺階。
⒋高校會計內(nèi)部控制制度更加完善
會計電算化內(nèi)部管理制度是指高校建立起的一整套健全高校會計電算化的內(nèi)部管理制度,可為杜絕舞弊或欺詐發(fā)揮應(yīng)有的作用。高校應(yīng)該建立起一整套符合不相容會計職務(wù)相分離原則的內(nèi)部控制制度,同時還應(yīng)建立起會計崗位輪換制度,以加強(qiáng)和完善會計、計算機(jī)系統(tǒng)的各部門和人員的管理和控制。
二、高校會計電算化未來的發(fā)展趨勢
(一)加強(qiáng)會計電算化基礎(chǔ)工作的管理,為高校的發(fā)展提供有力保障
目前,會計電算化正朝著科學(xué)、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強(qiáng)高校會計電算化的基礎(chǔ)工作,改進(jìn)高校會計工作傳統(tǒng)的管理方式,強(qiáng)化會計電算化在高校會計工作中的應(yīng)用。
高校會計人員應(yīng)具備扎實的會計理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗,這樣就能更好地應(yīng)用會計電算化對會計日常事務(wù)進(jìn)行處理,為進(jìn)一步編制財務(wù)報告提供可靠的依據(jù)。隨著會計電算化的發(fā)展,高校會計人員必須結(jié)合會計崗位的工作特點,熟練掌握會計電算化軟件的使用方法和會計軟件的維護(hù)知識,保證會計信息和財務(wù)管理的安全可靠,為高校的發(fā)展提供財務(wù)管理保障。
(二)擁有大批會計電算化復(fù)合型人才,使其發(fā)揮出最大的效能
高校要加強(qiáng)復(fù)合型會計人才的培養(yǎng),使會計人員既掌握扎實的會計理論和會計知識技能,還對計算機(jī)知識有深刻的了解, 快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統(tǒng)知識,培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強(qiáng)的、既懂會計業(yè)務(wù)知識又有一定計算機(jī)水平的復(fù)合型會計電算化人才。時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展,這樣才能加快會計電算化進(jìn)程,提高會計電算化水平。
(三)高校會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展
在21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)已滲透到高校的每個領(lǐng)域,會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展將給高校會計工作帶來一次質(zhì)的飛躍。高校通過互聯(lián)網(wǎng)和校園內(nèi)部局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng),為財務(wù)處和校內(nèi)各部門之間,高校與外界之間保證暢通的信息交流提供了便利。例如,南通大學(xué)財務(wù)處開通了校內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)“南通大學(xué)財務(wù)處高級財務(wù)管理平臺”,各部門單位可以通過這個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢本部門的經(jīng)費使用情況, 各位老師也可利用這個查詢系統(tǒng)查詢自己科研經(jīng)費的使用情況。另外,這個系統(tǒng)還有工資查詢的功能,方便了教職員工。
高校信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)使會計作為控制系統(tǒng)的本質(zhì)日益顯現(xiàn)出來,極大地提高了會計信息的利用效率。會計信息收集、加工和利用的手段發(fā)生了變化,從廣度和深度上極大地擴(kuò)展了會計報告的信息內(nèi)容。互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展提供了保證。
篇4
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計 電算化 規(guī)范化 發(fā)展趨勢
醫(yī)院財務(wù)會計電算化管理制度有助于醫(yī)院財務(wù)透明化,建立醫(yī)院財務(wù)會計電算化制度,對醫(yī)院財務(wù)管理的情況做出評價,強(qiáng)調(diào)醫(yī)院財務(wù)管理的相關(guān)性。因此,在國家投入沒有大幅度增加的前提下,醫(yī)院必須通過加強(qiáng)內(nèi)部會計管理,確保有限的經(jīng)費用在刀刃上。因此,醫(yī)院財務(wù)會計電算化管理制度在提供有關(guān)信息時,強(qiáng)調(diào)醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)管理的計量結(jié)果要與醫(yī)院決策相關(guān),從而滿足醫(yī)院財務(wù)相關(guān)管理制度的需求。通過實行醫(yī)院會計電算化建設(shè),使我國的醫(yī)院會計建設(shè)管理體制開始向社會化、專業(yè)化、規(guī)范化的管理模式轉(zhuǎn)變。本文通過對我國醫(yī)院會計電算化工程建設(shè)現(xiàn)狀的分析,提出了改變目前會計電算化工作中所存在問題的建議。
一、醫(yī)院會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀分析
由于我國醫(yī)院會計電算化建設(shè)制度起步晚,舊的管理體制還在運(yùn)行并對束縛著會計電算化制度的發(fā)展,以及對醫(yī)院會計電算化的作用、意義和監(jiān)理人員的條件理解片面等原因,使我國醫(yī)院會計電算化建設(shè)監(jiān)理還存在許多問題,還有一些需要改進(jìn)和完善的地方。
第一,醫(yī)院會計電算化建設(shè)監(jiān)理協(xié)調(diào)機(jī)制不完善。目前醫(yī)院會計電算化工程建設(shè)和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對實行會計電算化工程的意義及其重要性缺乏認(rèn)識,對會計電算化工程的地位及與各方的關(guān)系認(rèn)識模糊,因而忽視了對會計電算化工程質(zhì)量的監(jiān)管,由于以上的模糊認(rèn)識,使會計電算化工程建設(shè)各方在關(guān)系的協(xié)調(diào)上不順暢,監(jiān)理人員的決定不能實施。
由于,醫(yī)院會計電算化建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)制不完善、不明確,則必然造成會計電算化質(zhì)量失控的現(xiàn)象不斷出現(xiàn),造成高投入低效益,浪費了大量的資金的現(xiàn)象,使會計電算化建設(shè)喪失了許多發(fā)揮效益的好時機(jī),造成了很大損失。
第二,醫(yī)院會計電算化工程管理不夠規(guī)范,隨著醫(yī)院優(yōu)化財務(wù)管理制度的發(fā)展,要在科學(xué)化正確的實施市場化的管理機(jī)制上,建立醫(yī)院會計電算化制度。但是目前,由于現(xiàn)階段我國醫(yī)院財務(wù)管理制度還不健全,醫(yī)院財務(wù)管理不能發(fā)揮其實質(zhì)效用的狀況,醫(yī)院財務(wù)管理運(yùn)行需要監(jiān)控機(jī)制,公平地行高校財務(wù)管理的所有權(quán)職能,有效地監(jiān)控高校財務(wù)的保值與增值。
醫(yī)院會計電算化工程建設(shè)市場已逐步規(guī)范,但由于合同的雙方在利益上存在矛盾,要進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理制度的產(chǎn)生和行權(quán)程序,在修改相關(guān)規(guī)定時,尤其要劃定一個界限,并明確界定其工作目標(biāo),其應(yīng)享有的權(quán)力、承擔(dān)的責(zé)任,評價業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),使權(quán)責(zé)利一致,規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理制度的運(yùn)行程序,以保證其財務(wù)資產(chǎn)審核監(jiān)控機(jī)制的實質(zhì)性運(yùn)作。為了保證醫(yī)院財務(wù)管理獨立資產(chǎn)審核工作的順利進(jìn)行和工作質(zhì)量的提高,在特定事項上應(yīng)給予高校財務(wù)管理獨立的權(quán)利。
二、醫(yī)院會計電算化的整體發(fā)展趨勢分析
實踐證明,醫(yī)院會計電算化工程建設(shè)是提高醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量、減少投資浪費的有效措施。醫(yī)院會計電算化工程必須依據(jù)有關(guān)規(guī)范及相關(guān)法律對項目實施獨立、科學(xué)、公正的監(jiān)理。因此,應(yīng)積極推廣醫(yī)院會計電算化,嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)理程序,嚴(yán)格執(zhí)行審查制度,是加大醫(yī)院會計電算化工程監(jiān)理力度,嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)理程序順利履行的前提與保證。
(一)醫(yī)院會計電算化制度向規(guī)范監(jiān)理程序的方向發(fā)展
醫(yī)院會計電算化工程是一項技術(shù)服務(wù)性的工作,對會計電算化人員的知識結(jié)構(gòu)和監(jiān)理人員的思想素質(zhì)都有著較高的要求,還要求醫(yī)院會計電算化監(jiān)理人員具有一定實踐經(jīng)驗、足夠的管理知識,要掌握與工程建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)知識,要理解國家的有關(guān)政策,要具有一定的經(jīng)濟(jì)方面的知識。一般情況下加大醫(yī)院會計電算化監(jiān)理力度,嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)理程序的內(nèi)容主要包括,醫(yī)院會計電算化建設(shè)項目是否具備實施的條件,醫(yī)院會計電算化建設(shè)是否符合法合規(guī),醫(yī)院會計電算化等級和技術(shù)要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
此外,在醫(yī)院會計電算化工程建設(shè)應(yīng)該對主體資格、財務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況、及技術(shù)條件等進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保醫(yī)院會計電算化工程的質(zhì)量。建立統(tǒng)一醫(yī)院財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制度模式。即在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財務(wù)對資金從源頭上實施統(tǒng)一規(guī)劃,從而確保醫(yī)院資金的安全和有效利用。
(二)醫(yī)院會計電算化制度向現(xiàn)代化技術(shù)方向發(fā)展
醫(yī)院會計電算化管理制度是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動中最基礎(chǔ)、最直接的經(jīng)濟(jì)手段,實行醫(yī)院會計電算化制度是醫(yī)院財務(wù)得到有效使用的保障?,F(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理的難度越來越大,醫(yī)院的財務(wù)管理工作的重要性日益突出,要做到醫(yī)院財務(wù)管理工作的制度化、程序化、規(guī)范化,應(yīng)建立和完善會計電算化制度,積極開展會計電算化的探索和實踐,在不斷的摸索和嘗試中創(chuàng)立符合實際需要的會計電算化制度。
醫(yī)院會計電算化制度管理過程中依靠規(guī)范參建各方的行為,醫(yī)院財務(wù)管理的目標(biāo)是在受托責(zé)任觀下,實現(xiàn)財務(wù)審計的科學(xué)化,公開化,醫(yī)院財務(wù)管理的目標(biāo)是反映醫(yī)院在其責(zé)任及其履行情況下,它要求醫(yī)院財務(wù)管理從信息提供者的角度出發(fā),盡可能客觀、準(zhǔn)確。
比如,規(guī)模較大的醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部資金結(jié)算中心,醫(yī)院內(nèi)各二級單位分別在資金結(jié)算中心開設(shè)賬戶,進(jìn)行資金結(jié)算,資金結(jié)算中心在開戶。這種結(jié)算模式為各二級單位資金運(yùn)作的合法性、安全性提供了保障,使醫(yī)院能夠有效控制各二級單位的財務(wù)收支,及時掌握各二級單位的資金狀況。同時,也有利于醫(yī)院集中財力,提高資金的使用效率。
三、結(jié)語
實行醫(yī)院會計電算化制度建設(shè)是我國醫(yī)療領(lǐng)域的一項重大改革,是我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)國際交往日益擴(kuò)大的結(jié)果,自開始試點以來,取得了很大成績。在醫(yī)院會計電算化制度建設(shè)中地位日益提高??偠灾?為規(guī)范醫(yī)院會計電算化制度,確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,最大規(guī)模地發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)管理效益,在醫(yī)院會計電算化制度建設(shè)中開始全面推廣改革。使得醫(yī)院會計電算化發(fā)展的向著科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展,為我國的醫(yī)院財務(wù)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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篇5
第一,電子商務(wù)已經(jīng)滲透到社會中的各個領(lǐng)域。從會計角度出發(fā),電子商務(wù)活動的繁榮電商會計的形成。隨著虛擬公司與網(wǎng)上銀行的崛起,電子貨幣支付成為信息時代的商務(wù)砥柱。
第二,大數(shù)據(jù)時代,為了挖掘有價值的會計數(shù)據(jù),新興的云計算開始應(yīng)用于會計行業(yè)。在互聯(lián)網(wǎng)的云計算等科學(xué)技術(shù)影響下,中國環(huán)境也隨著世界環(huán)境的變化而改變,中國企業(yè)能與全球消費者、合作伙伴以及供應(yīng)商之間溝通交流,許多跨國公司向客戶公司傳遞信息時都使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)送財務(wù)報告,這使得會計日益國際化。
第三,企業(yè)社會責(zé)任的承擔(dān)也對會計發(fā)展產(chǎn)生影響,環(huán)境保護(hù)的責(zé)任就是企業(yè)所承擔(dān)的社會責(zé)任中最重要的環(huán)節(jié)之一。工業(yè)化帶來了嚴(yán)重的環(huán)境問題,使得可持續(xù)發(fā)展成為這個時代的主題,這對企業(yè)提出更高要求,需要企業(yè)為環(huán)境保護(hù)承擔(dān)更多的社會責(zé)任。企業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有力推動者,也應(yīng)該勇于承擔(dān)對環(huán)境的社會責(zé)任,對環(huán)境社會責(zé)任的承擔(dān)則對會計發(fā)展中的會計制度、會計方法以及會計實務(wù)等提出更為嚴(yán)格的要求。APEC會議對環(huán)境也提上日程,而且十三五計劃的實施也使得會計發(fā)展日漸完善,對會計要求更高,使得現(xiàn)在會計的發(fā)展逐漸與環(huán)境保護(hù)責(zé)任相關(guān)。
綜上所述,會計會隨著社會環(huán)境的變化而不斷發(fā)展,但無論什么因素影響會計的發(fā)展都必然會使得會計環(huán)境得到凈化,會計也會不斷趨于完善,成為企業(yè)管理下最有利的工具之一。在科技的作用下,會計發(fā)展會產(chǎn)生巨大影響而會計發(fā)展過程中面臨的問題和挑戰(zhàn),也使得科技的發(fā)展更有針對性和系統(tǒng)性。
上個世紀(jì)70代中后期,我國會計電算化剛剛開始出現(xiàn),由于思想保守并且創(chuàng)新意識不強(qiáng),很多企業(yè)對會計電算化都采取觀望的態(tài)度。我國會計電算化起步較晚,很多企業(yè)也都比較陌生。但時至今日,在歷經(jīng)三十年的磨練后,從單一到全面,由簡單到復(fù)雜,我國財務(wù)管理系統(tǒng)得到了長足的發(fā)展,我國的會計體系和財務(wù)管理體系取得的成績有目共睹。會計電算化不僅實現(xiàn)了企業(yè)信息的有效互通,還大大提高了企業(yè)的核心競爭力,因此大面積普及會計電算化是提升我國企業(yè)競爭力的重要手段。
一、會計電算化在企業(yè)中的重要性
第一,當(dāng)今社會信息化飛速發(fā)展,對科技功能的要求也越來越高,計算機(jī)功能不斷強(qiáng)大,會計電算化也有了更廣闊的發(fā)展空間,對會計系統(tǒng)功能和模塊的要求也越來越高。傳統(tǒng)意義上的人工記賬、算賬、報賬、核賬,以及對既有的會計信息進(jìn)行分析早已不跟不上第二代計算機(jī)技術(shù)發(fā)展到信息化的時代步伐。當(dāng)下的會計電算化已經(jīng)不僅僅能停留在計算機(jī)代替人工作業(yè)的層面上,在其強(qiáng)大的運(yùn)算功能和信息交互技術(shù)的基礎(chǔ)上,同時大幅降低了會計人員勞動強(qiáng)度,還能在一定程度上對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行簡短的分析,有效地提高了數(shù)據(jù)的整備能力,保證了會計核算工作的高質(zhì)量。是企業(yè)快速發(fā)展的強(qiáng)心針和助推器。應(yīng)該說會計電算化是現(xiàn)代化企業(yè)國際化發(fā)展的必然要求,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更快速地作出決策的必然要求,為企業(yè)日常管理提供了諸多便利。
第二、我國企業(yè)改革發(fā)展的新常態(tài)是打破壟斷、改變觀念、與時俱進(jìn),隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,我國企業(yè)統(tǒng)籌兼顧、協(xié)同發(fā)展已經(jīng)成為發(fā)展的新趨勢,企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)層要及時了解企業(yè)各部門存在的問題并且加以改善就必須實行會計電算化,這有利于提高效率,并且真實透明的反映企業(yè)自身的管理狀態(tài)。實行會計電算化,不僅可以提高全體員工的整體素質(zhì),還能進(jìn)一步合理調(diào)配資源,提高整個企業(yè)的核心競爭力。
二、我國會計電算化發(fā)展過程中的問題分析
第一,缺乏對會計電算化重要性的正確認(rèn)識。我國很多企業(yè)的會計管理部門對會計電算化的重要性認(rèn)識不足,再加上財政部門和相關(guān)監(jiān)管部門并未及時和有效的制定有關(guān)會計電算化實施的政策和制度,會計電算化的重要性被削弱。其實,這都是目光短淺的表現(xiàn)。會計電算化不僅能將會計從業(yè)人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來,使得會計人員把更多的時間和精力用在市場分析、成本控制和資金管理等方面,同時還能夠為企業(yè)決策人員提供精確可靠的數(shù)據(jù)參考,保證決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,為企業(yè)提高運(yùn)作效率,并且使得很多會計工作透明化、精確化。但是,由于整體上缺乏對會計電算化重要性的認(rèn)識和對會計電算化未來趨勢的準(zhǔn)確定位,我國會計電算化的發(fā)展受到了嚴(yán)重制約。
第二,會計電算化是一項系統(tǒng)工程,會計電算化系統(tǒng)的操作與維護(hù)都需要大量的人力物力財力。會計電算化的管理制度會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力,但是系統(tǒng)操作和維護(hù)難度也給操作人員提出了新的要求。而且我國對會計軟件的使用還沒有建立一個很完善的法規(guī)制度,許多單位也沒有這個意識去自覺的完善公司內(nèi)部各項與電算化相關(guān)的管理規(guī)章,我國會計電算化還存在著許多無章可循、有章不循的現(xiàn)象,這些種種原因都制約著會計電算化的發(fā)展進(jìn)程。
第三,會計電算化的普及和發(fā)展需要企業(yè)會計人員和管理人員對其基本操作有更加專業(yè)性的認(rèn)識,對會計專業(yè)人員的電算化專業(yè)水平提出了更高的要求,是我國企業(yè)會計相關(guān)人員的新的挑戰(zhàn)。我國信息化迅猛發(fā)展,要跟得上時代的發(fā)展潮流就要對會計電算化的培訓(xùn)和知識普及當(dāng)成重點工作來抓,尤其企事業(yè)單位,應(yīng)該將會計電算化培訓(xùn)作為常態(tài)化工作來抓,杜絕一些地方為了應(yīng)付檢查,以突擊的方式去完成會計電算化培訓(xùn)等工作,這樣類似的行為造成了很多企業(yè)沒有對電算化更深層的功能進(jìn)行挖掘,難以適應(yīng)信息時代的要求。這些都是會計電算化專業(yè)人才儲備不足造成的我國會計電算化發(fā)展緩慢。
三、加快我國會計電算化發(fā)展的有效對策分析
第一,針對缺乏對會計電算化重要性的正確認(rèn)識這點,這主要是由于我國會計電算化事業(yè)起步相對較晚,許多企事業(yè)單位管理人員、會計人員的思想觀念里面并沒有對會計電算化的重要性加以重視,所以我們應(yīng)該從思想觀念入手,加強(qiáng)對會計電算化重要性的宣傳工作。具體可以采取以下類似的措施:其一,在全國范圍內(nèi)開展有關(guān)會計電算化重要性的講座和培訓(xùn)課堂,尤其加強(qiáng)對企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的思想觀念培訓(xùn),讓企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和財會人員充分認(rèn)識到會計電算化的重要性;其二,我國政府機(jī)關(guān)財政部門應(yīng)該發(fā)揮市場監(jiān)管者和制度制定者的作用,充分發(fā)揮自身宏觀管理的職能,制定會計電算化培訓(xùn)考試制度和對企事業(yè)單位會計人員的會計電算化專業(yè)水平要求的政策,從根本上加強(qiáng)人們對會計電算化重要性的深刻認(rèn)識。
篇6
[關(guān)鍵詞]會計電算化問題發(fā)展趨勢
1會計電算化
會計電算化是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段,本質(zhì)在于用一個計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進(jìn)行分析、判斷和利用等工作[1]。會計電算化的發(fā)展過程大致可以分為如下幾個過程:單項業(yè)務(wù)電算化;多項業(yè)務(wù)電算化;財務(wù)會計業(yè)務(wù)電算化;會計業(yè)務(wù)電算化;管理系統(tǒng)電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統(tǒng)電算化方面發(fā)展。
2會計電算化存在的問題
2.1思想認(rèn)識相關(guān)的政策法規(guī)滯后
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性,對中小企業(yè),或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè),這一點更為突出。一些人認(rèn)為會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機(jī)代替手工記賬,是會計部門的責(zé)任等等。其次,有些企業(yè)覺得投資會計電算化要花很多錢,相比較,勞動力成本又較低,故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.2會計基礎(chǔ)工作不能滿足電算化的要求
會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行[2]。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。而人員素質(zhì)較低,也阻礙了電算化的進(jìn)一步發(fā)展。目前,單位上的會計人員在計算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財務(wù)軟件,對計算機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無策。
2.3財務(wù)軟件使用混亂,阻礙了會計電算化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展
由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財務(wù)軟件銷售和的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴(yán)重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。此外,不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪R虼?,有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件,加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發(fā)展趨勢
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在[3]:(一)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來。(二)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計算機(jī)的特點,也沒有觸動現(xiàn)行的會計規(guī)則。(三)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機(jī)制,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。(四)傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒有成為社會系統(tǒng)的一部分,所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸人電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng)。
會計信息化是電算化的發(fā)展方向,會計信息系統(tǒng)應(yīng)該有以下特點:(一)綜合化,由于一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,是一個相互聯(lián)系、相互制約的體,而會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業(yè)預(yù)測、決策、控制、分析需要內(nèi)部的數(shù)據(jù),外部數(shù)據(jù);反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場、物價、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù),會計系統(tǒng)必須提供;(三)反映的信息實時化,通過實時的會計信息系統(tǒng),企業(yè)各級管理者可以隨時獲取企業(yè)的最新會計信息,并可分析特定事項的財務(wù)影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻(xiàn)
[1]毛華揚(yáng).會計電算化原理與應(yīng)用.北京:清華大學(xué)出版社.2005(3).
篇7
所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是指基于Internet/Intranet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如:遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計及遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”所指的“網(wǎng)絡(luò)”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也非單純的因特網(wǎng),而是Internet/Intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò);(2)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”并非單純的財務(wù)系統(tǒng),而是以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng);(3)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是企業(yè)級的財務(wù);(4)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”應(yīng)完全支持電子商務(wù);(5)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的各項功能基于管理而非核算。
“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的提出和推行其重要意義體現(xiàn)在:
1.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財會工作的空間和模式,使各項業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進(jìn)行實時處理,標(biāo)志著一個新的財務(wù)管理時代,即網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理時代的到來; 2.由于采用了Internet/lntranet技術(shù),為財務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無限的空間;3.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財務(wù)信息的獲取方式,財務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù),有利于信息的多元化利用;4.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”全面支持電子商務(wù),使得企業(yè)能夠緊跟時代潮流,從電子商務(wù)的角度進(jìn)行業(yè)務(wù)重整,有利于保持和加強(qiáng)企業(yè)的競爭地位;5“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將對傳統(tǒng)的會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大的。
二、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的技術(shù)基礎(chǔ)
(一) Internet/Intranet技術(shù)是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的應(yīng)用基礎(chǔ)
80年代后期至90年代初,企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了由主機(jī)系統(tǒng)(FS)向客戶機(jī)服務(wù)器(CS)方式的轉(zhuǎn)變,而正向Internet/Intranet方式轉(zhuǎn)變。Internet是一個廣域網(wǎng)(WAN)的集合,它包括一系列的網(wǎng)絡(luò)。Internet的用戶使用Internet上的應(yīng)用程序(如:電子郵件 E-mail、瀏覽器 www等)彼此聯(lián)系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運(yùn)行多種Internet協(xié)議的服務(wù)器上,這些協(xié)議包括超文本協(xié)議(HTTP),文件傳輸協(xié)議(FTP)等。
而 Internet是應(yīng)用 Internet技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),它基于Internet通信標(biāo)準(zhǔn)、Web技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)造或改建可提供Web信息服務(wù)以及連接數(shù)據(jù)庫等其他服務(wù)應(yīng)用的自成體系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當(dāng)有安全需要時,采用“防火墻”等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與 Internet隔離;Intranet也可進(jìn)一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴(kuò)大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統(tǒng),即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報率高,風(fēng)險小,對提高通信質(zhì)量,降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)資源共享,提高機(jī)構(gòu)運(yùn)作效率大有益處,因此,各國企業(yè)紛紛采用。Internet/Intranet技術(shù)為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺,它不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)(如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫),也能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單、易于維護(hù)等特點,因此它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障,比如它采用了公開的TCPM協(xié)議,允許工作站通過同構(gòu)或異構(gòu)的機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享資源,實現(xiàn)各類信息系統(tǒng)的無縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術(shù),將分布于企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)有機(jī)地聯(lián)結(jié)起來。無疑Internet/Intranet技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù),擴(kuò)大其競爭優(yōu)勢,提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
(二)大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)
“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”環(huán)境下,拋棄了傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數(shù)據(jù)處理的局限,不能達(dá)到海量數(shù)據(jù)處理。高速運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫,這些大型的數(shù)據(jù)庫有高達(dá)TB(ITB=1000GB)級的數(shù)據(jù)處理能力,使業(yè)務(wù)量完全不受限制,不僅可以實現(xiàn)跨年度查詢,還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)供決策。另外,這些大型數(shù)據(jù)庫大大改進(jìn)了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能,加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)控制,減少了由于網(wǎng)絡(luò)并發(fā)用戶操作對數(shù)據(jù)庫造成的關(guān)鍵字丟失的,使得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠高速運(yùn)行并增強(qiáng)了安全性。
(三)三層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)
三層結(jié)構(gòu)技術(shù)就是將客戶機(jī)服務(wù)器(CS)系統(tǒng)中各系統(tǒng)部件分成三層服務(wù)(客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)的一種技術(shù)。其特點是聯(lián)機(jī)用戶多、每次業(yè)務(wù)處理時間短、處理的業(yè)務(wù)量大等。第一層客戶服務(wù)端負(fù)責(zé)基本的可在客戶機(jī)上執(zhí)行的規(guī)則驗證、數(shù)據(jù)描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務(wù)器存儲著程序的所有事務(wù)規(guī)則;客戶機(jī)向中間層服務(wù)器發(fā)出處理請求,然后中間層服務(wù)器負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器打交道。第三層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是所有特定應(yīng)用程序數(shù)據(jù)和以存儲過程形式表現(xiàn)事務(wù)規(guī)則的某些特定廠商的實用工具,它起到了中心數(shù)據(jù)倉庫的作用。三層結(jié)構(gòu)技術(shù)是一個基于組件的開發(fā)模式,即根據(jù)業(yè)務(wù)涉及的數(shù)據(jù)和處理流程、不同的行業(yè)特性設(shè)計成屬性、并獨立封裝,使業(yè)務(wù)工作對象化,用戶可在安裝時選擇適合本的構(gòu)件。比如,在軟件設(shè)計上,將憑證管理作為一個組件,形成憑證模塊,將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊,用戶可在三層結(jié)構(gòu)的中間層封裝某類適合自己企業(yè)特點的財務(wù)規(guī)則組件,如果憑證管理有就換憑證模塊,如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)具有如下優(yōu)點:1.安全性能好;2減少硬件投資;3.安裝、維護(hù)、使用或二次開發(fā)比較方便;4.能使企業(yè)實現(xiàn)遠(yuǎn)程應(yīng)用。正是由于采用以上先進(jìn)的技術(shù)為基礎(chǔ),財務(wù)才獲得了技術(shù)上無限的空間,為企業(yè)建立其全面信息系統(tǒng),涉足商務(wù)提供了技術(shù)保障。
三、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的實施方案
首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行需求確定企業(yè)到底要利用“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)完成什么工作、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)應(yīng)用要達(dá)到什么目標(biāo)和要求。例如:某企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,財務(wù)需要集中監(jiān)控、企業(yè)管理核心在于抓財務(wù)的實際情況出發(fā)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的需求分析,確定了其開展“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”應(yīng)做的工作和要求:l.要使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密配合,全面實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化;2要實行集團(tuán)財務(wù)集中監(jiān)控;3支持電子商務(wù),能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用,可以同時使用測覽器界面和GUI界面;4.具有良好的可擴(kuò)展性和融合性;5.軟件功能適用。其次,選擇或開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。再次,根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計。常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種:l.快速以太網(wǎng);2.FDDI(分布式光纖數(shù)據(jù)接口);3.ATM(異步傳輸模式);4千兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價格較低,性能也不錯,適用于一般企業(yè);后兩種技術(shù)性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過前兩種,但價格較高,投資很大,適用于有實力的大型集團(tuán)企業(yè),如石油天然氣集團(tuán)公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于一般企業(yè),可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng),遠(yuǎn)程子網(wǎng)可用DDN專線連接,移動用戶群可以用電話連接;另外,可用MSⅡS建立自己的網(wǎng)站,通過 EXCHANGE SERVER建立自己的電子郵件系統(tǒng)。對于許多中小企業(yè)來說,可能既想推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù),又不想太多的投資,這時財務(wù)軟件公司可從以下幾個方面去幫助企業(yè)推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù):1.提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。2提供基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)業(yè)務(wù);提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的在線支持和服務(wù);建立專業(yè)網(wǎng)站,提供網(wǎng)上理財服務(wù),用戶無需購買軟件,可通過專業(yè)網(wǎng)站獲取理財服務(wù)并按服務(wù)項目和數(shù)量付費。3.為企業(yè)用戶提供全套服務(wù);幫助企業(yè)設(shè)計和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系,提供軟件并幫助安裝和維護(hù)等。
篇8
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;會計電算化;問題對策
引言:
會計電算化是一種基于計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)的,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子計算技術(shù)對企事業(yè)中的財務(wù)管理工作進(jìn)行處理的方法[1]。會計電算化作為財務(wù)管理工作的重要組成部分是一門有效的將管理學(xué)、會計學(xué)以及信息科學(xué)結(jié)合起來的一門會計管理方法,會計電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用對提高財務(wù)管理工作效率、規(guī)范財務(wù)會計管理工作,提升企業(yè)資源優(yōu)化配置以及促進(jìn)財務(wù)管理工作現(xiàn)代化具有重要意義[2]。2017年財政部印發(fā)了《政府會計制度》對會計相關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步完善和改進(jìn),對會計電算化相關(guān)方面的內(nèi)容也做出了相關(guān)規(guī)定。由此可見,推動會計電算化的發(fā)展與即將實施的政府會計制度對接是企業(yè)財務(wù)管理工作的必然要求。但是,不可否認(rèn)的是,由于會計電算化發(fā)展的起步相對較晚,企業(yè)在推進(jìn)會計電算化時,存在會計電算化系統(tǒng)構(gòu)建不完善、相關(guān)會計電算化管理以及監(jiān)督制度不健全等問題存在,不利于企業(yè)會計電算化的發(fā)展[3]?;诖?,本文首先對當(dāng)前會計電算化在企業(yè)運(yùn)用過程中存在的主要問題進(jìn)行分析;其次,基于對如何解決會計電算化在運(yùn)用中存在的問題提出政策建議;最后,對企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢進(jìn)行展望。
一、會計電算化運(yùn)用中的問題
會計電算化是一種有效的將管理學(xué)、會計學(xué)以及信息科學(xué)結(jié)合起來的一門財務(wù)管理工作方法,是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分之一。但是由于會計電算化發(fā)展的起步相對較晚,會計電算化在應(yīng)用過程中主要存在以下三個問題:(一)企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)技能與會計電算化工作的崗位需求不匹配,部分財務(wù)人員不能勝任工作要求。由于會計電算化是一種基于計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)的,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子計算技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行處理的方法,要求企業(yè)財務(wù)管理人員除了需要具備的財務(wù)管理知識,還需要對會計電算化的系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作和掌握,要求對系統(tǒng)中的財務(wù)信息進(jìn)行分析,從中獲得有價值的信息。但是,當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理人員,尤其是中小企業(yè)財會人員專業(yè)技能有待進(jìn)一步提升。(二)會計電算化系統(tǒng)信息未得到充分的利用。會計電算化系統(tǒng)是一個對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行收集,然后通過信息化的手段對傳統(tǒng)的會計信息進(jìn)行分類處理。由此可見,當(dāng)前,企業(yè)會計電算化系統(tǒng)只起到了一種信息收集的作用,未對信息中的作用做出利用[4]。因此,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計學(xué)知識的學(xué)習(xí)以及信息處理技能的提升,以從會計信息系統(tǒng)中獲取有效信息為管理者提供決策支持。(三)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險加大。一方面,由于會計電算化發(fā)展的起步相對較晚,會計電算化系統(tǒng)建設(shè)不完善,有可能導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息泄露,財務(wù)數(shù)據(jù)的信息嚴(yán)重威脅了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,增加了內(nèi)部控制的不穩(wěn)定性。另一方面,會計電算化是自動對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中發(fā)生的會計憑證進(jìn)行多項會計核算的工作模式,一個會計信息的錯誤有可能導(dǎo)致一系列的財務(wù)錯誤,增大了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
二、推進(jìn)會計電算化發(fā)展的具體措施
針對當(dāng)前我國會計電算化在應(yīng)用中存在的問題,企業(yè)推進(jìn)會計電算化發(fā)展應(yīng)該從以下三個方面進(jìn)行改進(jìn):(一)加強(qiáng)會計電算化人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。在對財務(wù)管理人員進(jìn)行知識儲備更新和會計制度、會計審計準(zhǔn)則等相關(guān)制度進(jìn)行深入了解的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)會計電算化人員的計算機(jī)技術(shù)水平以及會計電算化系統(tǒng)的操作培訓(xùn)。(二)完善會計電算化管理制度。首先,建立會計電算化實施操作管理制度。其次,對會計電算化執(zhí)行操作的細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定,確保各項工作執(zhí)行朝著執(zhí)行目標(biāo)進(jìn)行。最后,建立績效考核制度,對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評定,提升會計電算化工作人員的工作積極性。(三)構(gòu)建“執(zhí)行-預(yù)警-反饋-調(diào)整”的會計電算化運(yùn)行機(jī)制。建立會計電算化工作的日常管理機(jī)構(gòu),對會計電算化工作的執(zhí)行進(jìn)行常規(guī)監(jiān)督,對會計電算化工作過程中出現(xiàn)的漏帳、錯賬等相關(guān)問題進(jìn)行及時反饋,對出現(xiàn)偏差的情況預(yù)警并進(jìn)行合理的調(diào)整。
三、會計電算化發(fā)展趨勢
會計電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用對提高財務(wù)管理工作效率、規(guī)范財務(wù)會計管理工作,提升企事業(yè)單位資源優(yōu)化配置以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化具有重要意義。未來企業(yè)會計電算化發(fā)展將不斷重視大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)在系統(tǒng)中的運(yùn)用,信息處理不斷呈現(xiàn)出精細(xì)化發(fā)展趨勢,會計信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及安全性不斷提升。企業(yè)會計電算化將會從全方位、全過程的為企業(yè)管理者提供有效的決策信息。綜上所述,基于互聯(lián)網(wǎng)平臺,構(gòu)建會計信息化系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作朝向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展成為會計信息化發(fā)展的最終趨勢。
參考文獻(xiàn):
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篇9
1 我國會計電算化的現(xiàn)狀
1.1 會計電算化的發(fā)展與普及
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電子計算機(jī)在社會各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用與普及,促使人類邁向更高效更優(yōu)質(zhì)的生活。電子計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用,取得的成績與顯示的優(yōu)點明顯多于手工會計,因此,其在會計工作中的各個環(huán)節(jié)都得到應(yīng)用。目前,會計電算化在中國已得到普及與發(fā)展,但是不同的地區(qū)、企業(yè)中,由于實際情況的差異性,導(dǎo)致中國會計電算化發(fā)展局面不平衡,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)、經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè),會計電算化發(fā)展的程度也相對較高。
1.2 會計電算化復(fù)合型人才供不應(yīng)求
隨著會計電算化的發(fā)展,會計工作對從業(yè)人員的要求日益提高。不僅要求從業(yè)人員懂會計知識,還要求其精通軟件開發(fā)與應(yīng)用。雖然經(jīng)過各種專業(yè)教育與培訓(xùn),會計人才資源已經(jīng)不緊缺,但是目前企業(yè)對從業(yè)人員的要求很高,會計人員的知識結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)水平已無法滿足企業(yè)的需求。
1.3 會計電算化安全機(jī)制有待加強(qiáng)
在中國,會計電算化迅速發(fā)展,并得到普遍應(yīng)用,已逐步形成了完整的會計信息系統(tǒng)。不過隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展,會計電算化發(fā)展在安全方面出現(xiàn)了問題,例如:計算機(jī)病毒等,這些病毒隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大,威脅到了會計信息的安全性。
1.4 會計電算化軟件市場與企業(yè)管理沒有融合
會計電算化發(fā)展的前提就是會計軟件的應(yīng)用,軟件的發(fā)展與使用決定著企業(yè)會計工作的發(fā)展程度。隨著中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)開始廣泛應(yīng)用財務(wù)軟件,并且取得了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會計發(fā)展中,如果軟件技術(shù)與企業(yè)管理沒有融合,也不會為企業(yè)價值起到增值作用。
2 會計電算化未來的發(fā)展趨勢
開展會計電算化的企業(yè)單位,應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng),加大力度發(fā)展和建設(shè)會計現(xiàn)代化。未來會計電算化的發(fā)展趨勢主要包括以下幾個方面。
第一,從單機(jī)應(yīng)用向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,逐漸提高計算機(jī)的應(yīng)用水平,提高數(shù)據(jù)傳輸與匯總的便捷性,為會計網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和企業(yè)管理信息系統(tǒng)化發(fā)展做充分的準(zhǔn)備,從整體上提高會計電算化的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
第二,加大力度開發(fā)以管理為中心的會計系統(tǒng),引進(jìn)企業(yè)管理信息軟件,促進(jìn)會計電算化的系統(tǒng)化發(fā)展。切實提高企業(yè)財會管理水平,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動的計劃性。
第三,將會計電算化由單項處理逐步向完善的會計信息系統(tǒng)方向發(fā)展。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,企業(yè)可將單項處理系統(tǒng)有機(jī)組合成完整的系統(tǒng),以此保證實現(xiàn)信息資源的共享,形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
第四,會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化與智能型發(fā)展轉(zhuǎn)變。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用,會計核算業(yè)務(wù)量及會計業(yè)務(wù)種類的增加,在工作中,對會計信息資料的分析與研究也逐步深入,因為計算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及其應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)了許多新的特征。會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展,成為未來會計電算化的必然發(fā)展趨勢。這些在推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)發(fā)展的同時,也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙。為此,未來會計電算化發(fā)展提出一個極具挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的方向發(fā)展。
第五,會計軟件的開發(fā)與售后服務(wù)體系逐漸分離。企業(yè)中會計電算化的發(fā)展,除了使其與產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系更加緊密外,更多的是受到軟件售后服務(wù)的影響,特別是在集軟件開發(fā)、經(jīng)銷以及服務(wù)于一體的狀況下,企業(yè)即便開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品,但是如果不能夠為用戶提供及時的售后服務(wù),這些情況都無法滿足軟件的應(yīng)用需求,更不能滿足用戶的需求。
第六,會計信息的報告向?qū)崟r化,模式向多樣化方向發(fā)展。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及各種會計軟件開發(fā)與應(yīng)用,會計電算化逐漸實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化。未來將以不同的方式與方式提供會計信息資源,幫助企業(yè)更快了解市場經(jīng)營活動信息。這有利于企業(yè)單位的管理者及時了解行業(yè)動態(tài),抓住機(jī)遇,把握未來。此外,當(dāng)前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的完善與時代關(guān)系緊密。在生活中,會計電算化系統(tǒng)的工作主要依賴人,但是未來會計電算化系統(tǒng)向人工智能型發(fā)展。
篇10
(1)醫(yī)院對會計電算化工作重視程度不夠。單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,甚至有些單位使用盜版的財務(wù)軟件。部門會計人員也認(rèn)為會計電算化是一個形式,以至于有些醫(yī)院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。事實上,實現(xiàn)會計電算化不僅僅是記賬技術(shù)的革命,而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命,可以使會計人員能從繁瑣的記賬、算賬、報賬的苦海中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、資金評測中,進(jìn)一步深化會計職能。
(2)財務(wù)軟件沒有體現(xiàn)內(nèi)部控制觀念。財務(wù)軟件的開發(fā)和設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)會計內(nèi)部控制。應(yīng)建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
(3)數(shù)據(jù)的保密性和安全性差,存在許多安全隱患。目前,我國醫(yī)院會計電算化面臨以下風(fēng)險:1.實際操作中存在風(fēng)險。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致的現(xiàn)象時有發(fā)生;2.計算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險。如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機(jī)犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的控制措施;3.會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險。如沒有及時備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時打印等。
(4)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化使得利用計算機(jī)犯罪成為可能。實行網(wǎng)絡(luò)管理后,單位會計資源實現(xiàn)共享,這就給予某些通曉網(wǎng)絡(luò)知識且別有用心的人利用計算機(jī)犯罪提供了機(jī)會。再則,計算機(jī)對磁場、灰塵、過高或過低的溫度十分敏感,可能會因此導(dǎo)致計算機(jī)出現(xiàn)錯誤,出現(xiàn)丟失或破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。如果不對計算機(jī)系統(tǒng)實施特別的安全監(jiān)控措施,會計數(shù)據(jù)的可靠性和完整性就無從談起。
(5)缺乏合格的會計電算化專業(yè)人員。由于會計電算化是一門融計算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)、信息學(xué)于一體的邊緣學(xué)科,雖然大多數(shù)會計人員已接受計算機(jī)等級培訓(xùn),但與實際應(yīng)用還有較大的距離,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。復(fù)合型人才欠缺。目前既懂醫(yī)院會計又熟悉計算機(jī)的人員相當(dāng)少,這勢必會影響我國醫(yī)院會計電算化的進(jìn)程;會計電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后。計算機(jī)的發(fā)展可以說是日新月異,在短短的幾年時間內(nèi),硬件和軟件操作系統(tǒng)都發(fā)生了質(zhì)的變化,而目前的教材卻是幾年前的,會計人員通過培訓(xùn)所學(xué)的知識回去后卻無用武之地;會計人員的后續(xù)教育中缺乏會計電算化內(nèi)容。會計人員的后續(xù)教育中,并沒有將會計電算化作為一項內(nèi)容來培訓(xùn),致使會計人員缺乏再培訓(xùn)和定期考核的機(jī)會。
二、醫(yī)院會計電算化的發(fā)展趨勢
醫(yī)院會計電算化建設(shè)是提高醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量、減少投資浪費的有效措施。醫(yī)院必須依據(jù)有關(guān)規(guī)范及相關(guān)法律進(jìn)行醫(yī)院會計電算化建設(shè)。
目前我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展??梢灶A(yù)見,會計電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:
(1)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
(2)醫(yī)院財務(wù)會計工作分散在各個角落,遍布醫(yī)院管理的個各環(huán)節(jié),“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為醫(yī)院會計管理電算化的終極目標(biāo)。
(3)向“管理一體化”方向擴(kuò)展。醫(yī)院會計電算化工作是整個醫(yī)院管理電算化的一個有機(jī)組成部分,需要其他部門電算化的支持,網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看,醫(yī)院會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來,由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫,綜合利用會計信息的方向發(fā)展。
(4)醫(yī)院會計電算化與行業(yè)會計電算化相互滲透,相互促進(jìn)。
(5)實現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。醫(yī)院實現(xiàn)會計電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機(jī)上,整個賬務(wù)處理都在計算機(jī)內(nèi)部自動生成。過去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了,這樣,審計的職能大大削弱。為了正確處理好醫(yī)院會計電算化和審計的關(guān)系,有必要進(jìn)一步完善醫(yī)院會計電算化功能。
(6)醫(yī)院會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,與手工會計制度溶合為一體的醫(yī)院會計電算化制度體系將全面形成。隨著宏觀管理工作的逐步開展,經(jīng)驗的積累,以會計軟件的開發(fā)、驗收規(guī)范,各有關(guān)管理部門的責(zé)權(quán)、電算化后的崗位責(zé)任制、人員管理制度、 檔案管理制度,各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。
三、解決會計電算化中存在問題的建議
(1)提高對會計電算化的認(rèn)識。會計信息系統(tǒng)是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要符合醫(yī)院運(yùn)行規(guī)律的管理思想,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,全體職工的配合和病人的理解,只有這樣,整個工程才能夠順利地進(jìn)行下去。
(2)加強(qiáng)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。會計電算化的應(yīng)用使會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了變化,給醫(yī)院的內(nèi)部控制帶來了許多新問題,因此,建立一套適應(yīng)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度勢在必行??梢园厌t(yī)院電算化內(nèi)部控制分為管理控制和日??刂啤<訌?qiáng)管理控制,做好日??刂啤?yīng)當(dāng)從實際出發(fā),結(jié)合醫(yī)院的實際工作,在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時分析、及時解決,并相應(yīng)地調(diào)整內(nèi)部控制工作,使醫(yī)院會計電算化工作與內(nèi)部審計工作相互配合,共同發(fā)展和完善。
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