導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計電算化操作流程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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會計電算化這門課程與別的學(xué)科不同，它是一門會計學(xué)與計算機科學(xué)相結(jié)合的一門邊緣應(yīng)用學(xué)科，是一門技能性要求很強的課程，其任務(wù)是使學(xué)生掌握電算化會計的基本理論知識和通用財務(wù)軟件的操作技能，因此在教學(xué)上更注重學(xué)生的實際操作能力的培養(yǎng)。而傳統(tǒng)的會計專業(yè)學(xué)科在教學(xué)上多是沿用以教師為主體，以知識為本位的教學(xué)理念，教學(xué)手段和教學(xué)方法較為單一，注重教師的知識講授為主，忽略了學(xué)生自學(xué)與實際操作應(yīng)用能力的培養(yǎng)。若電算化教學(xué)仍用采用這種教學(xué)手法，培養(yǎng)出來的學(xué)生在實操能力上肯定與預(yù)期的要求相關(guān)甚遠，因此，針對這門科的特點，中職學(xué)校在電算化的教學(xué)上應(yīng)注意以下的問題：

一、會計電算化教材的選用應(yīng)根據(jù)學(xué)生的知識水平與特點選擇實訓(xùn)資料較為全面充足，實訓(xùn)步驟較為明確的教材

有條件的中職學(xué)校如果能根據(jù)學(xué)生自身的特點編寫適合中職生使用的教材，使用起來將會更得心應(yīng)手。我校多年以來注重財會專業(yè)學(xué)生在校期間會計從業(yè)資格證的考試培訓(xùn)，因此，組織教師在2010年根據(jù)廣東省初級會計電算化考證大綱的要求編寫了一本校本教材，校本教材使用起來效果較好，但隨著2014年考試大綱和考試模式的變化，教材內(nèi)容與考試大綱有所不同，需要重新整理與補充，這一方面提高了教師的水平，另一方面也為今后的課堂教學(xué)打開了方便之門。

二、創(chuàng)新會計電算化教學(xué)模式

會計電算化教學(xué)不能停留在傳統(tǒng)的教師講，學(xué)生聽，課下布置作業(yè)的傳統(tǒng)模式上，必須更注重學(xué)生實際操作的能力，而要培養(yǎng)學(xué)生操作能力就不能讓學(xué)生只停留在看和聽的傳統(tǒng)模式上，必須讓學(xué)生動起來，而要讓學(xué)生動起來，筆者覺得可以采取從以下幾個方面的教學(xué)方法：

（一） 采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件實施教學(xué)（演示教學(xué)法）

由于中職學(xué)生計算機基礎(chǔ)知識和會計專業(yè)知識都不夠精通，自學(xué)能力也較差，而且注意力也較難集中，所以在初學(xué)階段演示教學(xué)法是必不可少的。因此，筆者會把知識點分若干實驗，利用學(xué)校多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件的廣播教學(xué)功能，將教師機的電腦操作屏幕及語音等多媒體信息實時地傳送給學(xué)生，讓學(xué)生現(xiàn)場觀看和聽講后馬上安排相對應(yīng)的實訓(xùn)內(nèi)容。例如，在增加扣作員時，教師可以在演示完增加操作員的方法后停止屏幕廣播，讓學(xué)生馬上操作，然后根據(jù)學(xué)生存在的具體問題分類解決，個別問題個別回答，共同問題集中廣播教學(xué)。采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件實施會計電算化教學(xué)，讓教師的講與學(xué)生的練有效靈活地結(jié)合起來，突破了傳統(tǒng)教室對時空的限制，讓學(xué)生有效地動起來。

（二）先主干，后枝節(jié)，再綜合的教學(xué)方法（先主后次再綜合教學(xué)方法）

針對中職學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏耐性的特點，在講授時筆者把主要操作流程（主干）先講，讓學(xué)生在短短的幾節(jié)課內(nèi)，先掌握會計電算化的操作流程（初始化處理日常業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理），讓學(xué)生對操作流程做到心中有數(shù)后，繼續(xù)圍繞電算化流程進行枝節(jié)細化講授，即圍繞會計電算化的教材順序講授各章節(jié)、各模塊的相關(guān)知識。例如以賬務(wù)處理系統(tǒng)為例，詳細講授賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程（總賬系統(tǒng)初始化處理錄入記賬憑證審核憑證記賬對賬編制報表賬表核對結(jié)賬），帶領(lǐng)學(xué)生攻克一個個模塊，并注意多讓學(xué)生操作。

（三）手工會計與電算化操作結(jié)合講授的方法

由于學(xué)生是先學(xué)習(xí)了手工會計的知識，熟練掌握了手工會計的操作流程與方法，對于手工會計如何填寫記賬憑證、如何登記賬簿、如何編制報表是得心應(yīng)手的，因此，若能把《會計電算化》的上機實驗教學(xué)與手工會計相應(yīng)內(nèi)容模擬實訓(xùn)同步教學(xué)，或在安排手工會計的模擬實訓(xùn)之后能做到強化復(fù)習(xí)手工會計的實訓(xùn)，相信電算化教學(xué)能做到事半功倍，而且能讓學(xué)生聯(lián)系起來學(xué)習(xí)，把手工做賬與電算化做賬對比學(xué)習(xí)，更能體驗電算化做賬的高效性與準確性。有條件的職校還可以在教師的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下，把手工會計模擬實驗資料進行手工向電算化的轉(zhuǎn)換，建立賬套、增加操作員、科目編碼、設(shè)置輔助賬、查詢、定義自動轉(zhuǎn)賬、報表及工資表計算公式等財務(wù)軟件實驗資料，分成若干個實驗單元，應(yīng)用于電算化實訓(xùn)教學(xué)。

（四）分角色，分組練習(xí)法

通過分實驗上機練習(xí)后，到了后面的綜合實驗，模擬企業(yè)實際，采取分角色崗位，分組練習(xí)的方法，增加學(xué)生的崗位責(zé)任感，讓其明確其崗位職責(zé)，發(fā)揮學(xué)生各自的特點與專長，使學(xué)生在準工作化環(huán)境中，領(lǐng)會知識，鍛煉技能，并能培養(yǎng)學(xué)生的團體合作精神。

三、注重教師的專業(yè)進修學(xué)習(xí)與教師自學(xué)激勵機制的建立

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隨著會計電算化的普及，原有的會計人員工作能力已經(jīng)不能滿足目前會計工作的需要。因此對醫(yī)院的會計人員提出了更高層次的要求，不但要求會計人員掌握專業(yè)的會計知識，同時還應(yīng)具備一定的計算機專業(yè)知識與財務(wù)軟件使用技能。因此，醫(yī)院的財務(wù)人員應(yīng)在更新會計知識的同時多了解計算機的相關(guān)操作知識，同時還應(yīng)積極參與醫(yī)院的經(jīng)營管理工作，多學(xué)習(xí)管理知識。培養(yǎng)復(fù)合型人才已經(jīng)成為現(xiàn)代會計工作的基本要求，只有整體提高醫(yī)院工作人員的素質(zhì)，醫(yī)院才可以往更深層次發(fā)展。

二、醫(yī)院會計電算化存在的問題

1.對會計電算化認識不夠

在信息時代，財務(wù)會計工作的開展離不開電算化的支持，但目前醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者并不十分重視會計電算化的使用，導(dǎo)致開展程度非常低，醫(yī)院將主要財力、物力用于硬件建設(shè)中，對軟件的投入十分有限，有些醫(yī)院甚至還使用盜版的財務(wù)管理軟件。同時相關(guān)財務(wù)人員對會計電算化也不夠重視，認為其只是一個形式，以致于不能真正地使用好軟件，無法發(fā)揮其作用。

2.會計軟件利用率低

目前我國醫(yī)院的財務(wù)會計軟件利用率偏低，很多財會人員僅僅使用了軟件的基礎(chǔ)部分，沒有深度挖掘軟件的其它輔助功能。同時，醫(yī)院的電算化水平也良莠不齊，電算化工作并沒有做到全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。此外，很多財務(wù)人員僅利用軟件進行簡單的數(shù)據(jù)輸入、核算工作，沒有將后期處理的數(shù)據(jù)進行對比分析，會計工作的監(jiān)督、管理職能沒有得到充分的發(fā)揮，導(dǎo)致會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理及預(yù)算決策中并未充分發(fā)揮其實際作用。

3.會計電算化工作存在安全隱患

會計電算化工作主要是借助計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開展的，不可避免地會受到病毒與木馬的攻擊，存在較多的安全隱患。首先是操作風(fēng)險，電算化實施后，醫(yī)院并未出臺行之有效的監(jiān)督管理措施，不負責(zé)任、的現(xiàn)象時有發(fā)生。其次是網(wǎng)絡(luò)維護風(fēng)險，由于財會人員缺乏專業(yè)的計算機知識，對網(wǎng)絡(luò)犯罪的情況知之甚少，電算化使用中缺乏必要的控制措施。最后是會計檔案的保管風(fēng)險，會計電算化要求備份會計數(shù)據(jù)信息并定期進行檢查，稍有差池就會造成數(shù)據(jù)流失，給醫(yī)院帶來損失。

4.缺乏專業(yè)的會計電算化人才

會計電算化涉及很多學(xué)科的知識，尤其是計算機技術(shù)的飛速發(fā)展對醫(yī)院會計人員素質(zhì)提出了更高的要求，不但要求其掌握相關(guān)的會計知識，而且應(yīng)熟悉專業(yè)的計算機操作流程。但目前的醫(yī)院財務(wù)人員大多僅精通會計知識，對計算機不夠了解，很難順利處理相關(guān)的電算化事務(wù)。

三、提升醫(yī)院會計電算化水平的策略

1.加強對會計電算化的重視程度

會計電算化是一個需要長時間支持的工程，是醫(yī)院管理系統(tǒng)的一個主要構(gòu)成部分。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)社會需要，在遵循運行規(guī)律的基礎(chǔ)上采用一定的手段與方法促進管理活動的順利進行。實施電算化的過程中將會涉及醫(yī)院的很多部門，甚至還會牽涉管理機制的變動，因此，醫(yī)院管理者應(yīng)充分重視并支持這項工程，在必要的時候給予一定的財力、物力支持。只有這樣才可以有效解決醫(yī)院的人員配置、獎金激勵等問題，保證醫(yī)院管理工作的順利進行。

2.保障會計電算化的信息安全性

確保會計電算化信息的安全性是提升醫(yī)院電算化水平的一個重要策略。首先應(yīng)確保計算機硬件的安全，做好機房的清潔及溫度、濕度控制工作，嚴禁非工作人員進入。其次，應(yīng)加強計算機設(shè)備的管理工作，保證整個系統(tǒng)只有會計數(shù)據(jù)。同時還應(yīng)對電算化操作人員與技術(shù)人員進行明確分工，確保形成崗位制約制度。最后，應(yīng)確保計算機軟件的安全，建立阻擋黑客、消除病毒的安全防護系統(tǒng)，保證網(wǎng)絡(luò)的安全性；做好會計數(shù)據(jù)備份工作，并定期檢查，確保會計數(shù)據(jù)的安全性。

3.提高會計人員的綜合素質(zhì)

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［關(guān)鍵詞］會計電算化；教學(xué)改革

《會計電算化》是會計學(xué)、財務(wù)管理等專業(yè)的專業(yè)核心課。是現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中研究會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲和會計信息輸出等方法的一門綜合學(xué)科，實踐性、技術(shù)性、和應(yīng)用性強是該學(xué)科的顯著特點。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，企業(yè)對財務(wù)軟件功能不僅僅局限于起初的核算功能，而是更多地要求其還要具備參與企業(yè)決策的管理功能，甚至還要具備能夠?qū)I(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的功能。這使得各用人單位招聘會計人員時不僅要求其具備應(yīng)用財務(wù)軟件進行業(yè)務(wù)處理能力，還要求其要具備軟硬件維護、系統(tǒng)開發(fā)、企業(yè)管理等相關(guān)知識因此，本文從我?！稌嬰娝慊氛n程教學(xué)出發(fā)，指出教學(xué)中存在的問題，并探討解決方法。

1《會計電算化》課程教學(xué)的存在的問題

1.1教學(xué)方法不能調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性

我校會計電算化課程的教學(xué)方法一直采用“多媒體演示+上機操作”的形式，即先由教師將有關(guān)案例的業(yè)務(wù)處理用多媒體設(shè)備進行演示，然后再由學(xué)生進行上機操作。該教學(xué)方法使得學(xué)生學(xué)習(xí)處于被動接受狀態(tài)，不能有效調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性。偶爾也會采用任務(wù)教學(xué)模式，但在整個教學(xué)過程中所占比例較少，不能充分發(fā)揮其作用。

1.2實驗資料不能與手工實驗相印證

我校會計電算化課程教學(xué)用實驗資料與手工實驗所用資料并不相同。上課的時候，以各自的案例為準，沒有相互結(jié)合形成統(tǒng)一的體系。學(xué)生在會計電算化條件下側(cè)重于對操作步驟的認知，手工實驗則側(cè)重于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理流程的把握。實驗資料不統(tǒng)一使得學(xué)生學(xué)習(xí)沒有連貫性。

1.3教學(xué)條件有限

絕大多數(shù)高校由于資金限制，在教學(xué)資源的配備上相對落后。硬件條件方面，我校機房硬件設(shè)施落后、配置低、計算機設(shè)備運行速度慢，使得學(xué)生學(xué)習(xí)效果不佳；軟件方面，我校采用的是演示版的財務(wù)軟件，該軟件為單機版軟件，不具備網(wǎng)絡(luò)版軟件網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上支付、遠程審計、遠程報賬、遠程報表等功能。而實施會計電算化的企業(yè)大多使用網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件。這使得學(xué)生就業(yè)后不能立即勝任相關(guān)工作。

1.4課時設(shè)置不足

我?！稌嬰娝慊氛n程總學(xué)時僅有32課時。雖然課程標準中對教學(xué)內(nèi)容有明確的說明，但鑒于課時的限制，使得不能全面講授教學(xué)內(nèi)容，目前教學(xué)內(nèi)容僅涉及總賬子系統(tǒng)、UFO報表系統(tǒng)化、薪資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，針對業(yè)務(wù)部門的購銷存系統(tǒng)以及應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)等只能在教學(xué)中舍棄。在實際工作中，實行會計電算化的企業(yè)購銷存系統(tǒng)和應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)的使用比例卻是比較高的。課時設(shè)置不足，使得課程教學(xué)內(nèi)容并不能與企業(yè)實際需要相匹配。

2解決《會計電算化》課程教學(xué)中存在的問題的對策

2.1積極進行教學(xué)改革，嘗試多元化的教學(xué)方法

教學(xué)方法上應(yīng)該以調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性為中心。具體做法上，將學(xué)生分成若干學(xué)習(xí)小組，并賦予學(xué)生不同的操作角色，每一小組結(jié)合案例分解落實任務(wù)，教師從旁輔助。每一個實驗項目結(jié)束時，選派小組代表陳述各組的操作流程及實驗結(jié)果，最后由教師進行點評并講解操作中的注意事項。為了保證每位成員學(xué)習(xí)的全面性，各小組間還可進行角色互換。此種方法可以有效調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力；也有利于提高教師的教學(xué)能力與水平，真正做到教學(xué)相長。

2.2統(tǒng)一會計電算化與手工實驗資料

兩門課程的實驗資料的選取上要保持一致，即使用相同的實驗資料。兩門課程雖然在實驗手段上不相同，但對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理流程及遵循的會計處理方法確是相同的。相同的實驗資料可以讓學(xué)生在學(xué)習(xí)完兩門課程之后將實驗結(jié)果進行相互比較和印證，保證學(xué)習(xí)的連貫性。

2.3加大教學(xué)經(jīng)費投入，改善教學(xué)軟硬件環(huán)境

在實際教學(xué)中，加大對硬件設(shè)施的改善，提高硬件設(shè)備的運行速度。選用多種財務(wù)軟件進行教學(xué)，在課程中對各個主流財務(wù)軟件的異同進行比較，了解不同財務(wù)軟件的相同點與區(qū)別，重點講授不同財務(wù)軟件的操作流程，以滿足用人單位需求，使學(xué)生就業(yè)后能立即上手。如果條件不足，也可以在機房內(nèi)安裝其他財務(wù)軟件，并安排學(xué)生自學(xué)，為學(xué)生創(chuàng)造自學(xué)的條件。

2.4加大課時設(shè)置

積極和有關(guān)人員溝通，調(diào)整培養(yǎng)方案，加大會計電算化課程的總學(xué)時。根據(jù)課程標準對教學(xué)內(nèi)容的描述及企業(yè)實際對財務(wù)軟件各個子系統(tǒng)的應(yīng)用，建議將課程總學(xué)時調(diào)到64學(xué)時為宜。充足的學(xué)時可以保證學(xué)生學(xué)習(xí)的全面性，也有利于學(xué)生就業(yè)后立即上手有關(guān)工作，還可以企業(yè)對會計人員的要求?？傊壳案咝！稌嬰娝慊氛n程的教學(xué)越來越不能適應(yīng)企業(yè)實施會計電算化的實際需要。這就要求高校的教學(xué)采用多樣的教學(xué)方法，不斷改善教學(xué)軟硬件環(huán)境，從企業(yè)實務(wù)出發(fā)設(shè)計教學(xué)內(nèi)容，培養(yǎng)滿足企業(yè)需求的電算化人才。

[參考文獻]

[1]馬云平.關(guān)于會計電算化課程教學(xué)改革的思考[J].對外經(jīng)貿(mào),2012(01).

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摘要：本文針對煤炭企業(yè)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀進行了介紹，對其中存在的問題進行了分析，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望對相關(guān)工作人員能夠有所幫助。

關(guān)鍵詞 ：煤炭企業(yè)；會計電算化；發(fā)展趨勢

一、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在的問題

（一）缺少高素質(zhì)人才

人才是企業(yè)發(fā)展過程中的“必需品”，從目前情況來看，我國煤炭企業(yè)會計電算化的一個重大難題就是缺少高素質(zhì)人才。工作多年的會計人員，對計算機的掌握有限，同時因為受到年齡和精力的限制，這一部分擁有豐富會計工作經(jīng)驗的會計人員學(xué)習(xí)計算機上的速度較為緩慢，因此在對電算化軟件上的應(yīng)用上面臨著較大的困難，很難做到掌握。而具備較強計算機應(yīng)用能力的年輕會計，因為受工作年限的限制，會計工作經(jīng)驗匱乏，在業(yè)務(wù)處理和會計核算上將會存在許多不足，因此目前煤炭企業(yè)會計電算化的應(yīng)用受高素質(zhì)人才稀缺現(xiàn)狀的影響較為嚴重。

（二）缺少管理制度

會計工作是一項嚴謹、嚴肅、不得有一絲馬虎的工作，不同會計在對不同的財務(wù)問題進行處理時，會形成相互牽制和相互制約的關(guān)系。但從目前煤炭企業(yè)在會計電算化的實施來看，許多煤炭企業(yè)往往只看到了會計電算化可以提高工作效率、減少工作人員的工作量，從而使煤炭企業(yè)與會計有關(guān)的工作都由同一個會計人員完成。再加上許多煤炭企業(yè)沒有合理的監(jiān)督機制，對會計電算化使用過程中的操作流程進行監(jiān)督。也在一定程度上，使煤炭企業(yè)中的會計核算工作更加的混亂。從而在會計核算工作中出現(xiàn)問題時，很難找到相應(yīng)的責(zé)任人來為此負責(zé)，這一情況也導(dǎo)致了煤炭企業(yè)中的會計工作頻繁出現(xiàn)錯誤。究其原因，還是因為煤炭企業(yè)在會計電算化實施過程中缺少相應(yīng)的管理制度造成的。

(三)信息的安全性無法得到保障

無論在何種企業(yè)中，會計信息都是企業(yè)在管理過程中的主要依據(jù)，在煤炭企業(yè)中也是如此。會計電算化使煤炭企業(yè)在會計信息的存儲上實現(xiàn)了無紙化辦公，會計信息都以數(shù)據(jù)的形式存儲在硬件設(shè)備上，這在一定程度上提高了會計信息資源的共享性，對提高會計工作的效率十分有利。但在實際應(yīng)用過程中，因為受到會計人員操作失誤、網(wǎng)絡(luò)安全、管理等方面的因素影響，很可能會導(dǎo)致會計信息被他人盜取、篡改，會計信息的準確性和安全性無法得到保障，會計信息的安全性存在較大風(fēng)險，會計信息的風(fēng)險越大，煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中所面臨的風(fēng)險也就越大。

二、解決煤炭企業(yè)會計電算化存在問題的有效措施

（一）加強人才的培養(yǎng)和引進

煤炭企業(yè)在會計電算化的應(yīng)用過程中要加強對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進，在煤炭企業(yè)中建立一支素質(zhì)過硬的人才隊伍。培養(yǎng)、引進高素質(zhì)人才，使其在會計崗位上發(fā)揮應(yīng)用的作用。此外，煤炭企業(yè)還應(yīng)當通過合理的激勵制度，提高會計的工作效率，為企業(yè)留住人才。此外，煤炭企業(yè)還應(yīng)當加強對企業(yè)會計人員在電算化技能上的培訓(xùn)工作，讓會計人員充分掌握與會計電算化有關(guān)的知識，從而使煤炭企業(yè)會計人員的工作效率和工作質(zhì)量得到提高。

（二）完善會計的培訓(xùn)和管理制度

無規(guī)矩不成方圓，在煤炭企業(yè)中要完成對會計人員的培訓(xùn)制度，提高煤炭企業(yè)中會計人員對電算化平臺的了解，使其能夠熟練的應(yīng)用電算化操作平臺。在實際工作中，第一，應(yīng)當定期對會計人員電算化軟件的應(yīng)用進行培訓(xùn)，使會計人員能夠利用自身掌握的知識，提高工作效率。第二，針對會計電算化制定嚴格的操作流程，提高對會計在信息輸入、輸出以及數(shù)據(jù)管理人員的管理，避免管理人員自行對數(shù)據(jù)進行更改，從而影響工作效果。第三，在電算化管理上制定口令制度，對工作流程中所設(shè)計的到各個環(huán)節(jié)都通過口令進行管理，會計電算化管理人員在工作過程中需要依據(jù)口令進行，確保了會計信息的可靠性。第四，為了使會計電算化的日常管理能夠得到提高，應(yīng)當針對日常操作流程制定嚴格的規(guī)范，但會計人員進行會計電算化操作時要嚴格的依照相關(guān)的標準進行，加強對信息錄入過程的檢查和監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)的準確。

（三）加強網(wǎng)路信息安全防范

會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作最大一個區(qū)別就是信息的存儲位置。開展會計電算化后，多數(shù)的會計信息都存儲在硬件設(shè)備上，這使得信息共享變得更加便捷，但同時也使其安全性遭受到了新的威脅。在信息安全方法上應(yīng)當從以下幾個方面入手：①加強對會計人員的安全教育，使其意識到安全防范的重要性。②在電算化軟件的應(yīng)用上進行改善，可以通過指紋辨認的措施來提高其安全性。③通過殺毒軟件、防火墻等構(gòu)建一個健康的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境，降低會計信息在傳輸中被他人盜取的可能。

三、煤炭企業(yè)會計電算化未來的發(fā)展趨勢

（一）多元化

從長遠的角度來看煤炭企業(yè)的發(fā)展，會計電算化要想得到更加廣泛的應(yīng)用，必須在電算化平臺的基礎(chǔ)上，在功能上進行擴展，從而使煤炭企業(yè)中的電算化平臺能夠與煤炭企業(yè)中的人力資源管理、物資管理、銷售管理等合理的結(jié)合在一起。除此之外，會計電算化還應(yīng)當具有成本核算和資產(chǎn)核算功能，從而為煤炭企業(yè)的發(fā)展過程中做出的決策提供準確的數(shù)據(jù)支持，從而使會計電算化為煤炭企業(yè)發(fā)展提供強有力的支持。

（二）合理的使企業(yè)管理系統(tǒng)與會計電算化相結(jié)合

從目前我國煤炭企業(yè)的會計電算化發(fā)展情況來看，多數(shù)煤炭企業(yè)在電算化的應(yīng)用上還僅停留在財務(wù)會計電算化層面上，在管理會計系統(tǒng)上的涉及內(nèi)容較淺，而在未來的發(fā)展過程中，會計電算化將會與管理系統(tǒng)合理的結(jié)合在一起，從而將企業(yè)的會計預(yù)測、分析、決策、審計等工作變得更加簡單。

（三）網(wǎng)絡(luò)化

在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，煤炭企業(yè)應(yīng)當對網(wǎng)絡(luò)進行合理的利用，不斷的拓寬其管理渠道，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)虛擬的電子商務(wù)活動。從而使財務(wù)管理不僅針對企業(yè)的內(nèi)部進行開展，同時也使管理合理的延伸到企業(yè)的外部以及周邊，最終可以與企業(yè)外部的資源進行整合，提升企業(yè)的管理能力。

綜上所述，煤炭企業(yè)會計電算化，可以提高企業(yè)的會計的工作效率。但由于會計電算化在我國的發(fā)展時間較短，在應(yīng)用過程中面臨著各種各樣的問題。因此為了會計電算化在煤炭企業(yè)中得以應(yīng)用和推廣，煤炭企業(yè)必須了解其在運用中的不足，通過相應(yīng)的措施提高其應(yīng)用。同時，電商和互聯(lián)網(wǎng)的時代已經(jīng)到來，煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中要充分認清會計電算化的發(fā)展趨勢和優(yōu)勢，從實際出發(fā)，使煤炭企業(yè)的會計電算化能夠擁有一個更好的明天。

參考文獻：

[1]王金艷.煤炭企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究[J].商業(yè)經(jīng)濟，2013，24(10):106-107．

[2]賈婷艷.煤炭企業(yè)環(huán)境成本核算研究[D].山西財經(jīng)大學(xué)，2014．

篇5

關(guān)鍵詞:會計電算化;內(nèi)部控制

1會計電算化內(nèi)部控制的含義、必要性

會計電算化內(nèi)部控制指的是在電算化的會計工作方式下，會計內(nèi)部管理控制制度。換而言之，它是指會計工作的內(nèi)部控制制度被應(yīng)用于會計電算化活動的各項工作中。它是在實行會計電算化后，為確保資產(chǎn)的安全性和完整性，保證會計工作涉及的相關(guān)資料的真實性和合法性，確保各項業(yè)務(wù)活動有效實施，實現(xiàn)整體目標。

2實行會計電算化的內(nèi)部控制存在的主要問題

2．1領(lǐng)導(dǎo)層對實施會計電算化的內(nèi)部控制重視程度不夠。許多領(lǐng)導(dǎo)者認為會計電算化僅僅能減輕財務(wù)人員的工作壓力，提高會計核算效率的操作軟件，只注意到實施會計電算化的意義，沒有意識到會計電算化內(nèi)部控制的重要意義。領(lǐng)導(dǎo)層普遍沒有意識到，如果會計電算化內(nèi)部控制管理不到位、執(zhí)行不嚴，將會導(dǎo)致會計信息失真、質(zhì)量不高、決策不當，資產(chǎn)的安全性、完整性將會受到威脅，進而影響學(xué)校整體目標的實現(xiàn)。2．2會計電算化職責(zé)劃分不明晰，職權(quán)不相容原則沒有得到足夠遵循。實施會計電算化后，電算化功能高等集中，如果不進行合理的職責(zé)分配，容易導(dǎo)致一人同時操作數(shù)據(jù)的輸入、審核、記賬、上報等一系列功能模塊，職權(quán)不相容原則得不到足夠的遵循。在會計電算化背景下，即使作了相應(yīng)的職責(zé)分配，由于各模塊的訪問操作主要是通過賬戶、密碼加以區(qū)分，而賬戶、密碼又很容易泄露，如果沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，會計數(shù)據(jù)的準確性與安全性將受到威脅，同時也會給不法分子作弊提供機會。2．3會計電算化后，使會計檔案管理存在潛在的威脅。由于會計電算化的本質(zhì)是計算機財務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)，應(yīng)用軟件系統(tǒng)本身會由于自身缺陷或操作不當出現(xiàn)各種各樣的故障，從而會影響數(shù)據(jù)的準確性與高效性。如果運用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中會受到病毒的攻擊，容易造成數(shù)據(jù)非法攔截、篡改、復(fù)制、銷毀等風(fēng)險。另外，會計檔案信息本身是以數(shù)字化的介質(zhì)進行存儲，極易造成數(shù)據(jù)的丟失、復(fù)制、修改等風(fēng)險。如不進行電算化的內(nèi)部控制，會計檔案的保存將面臨巨大風(fēng)險。2．4缺乏對會計電算化內(nèi)部控制的審計監(jiān)督機制。對會計電算化的內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行監(jiān)督審計是內(nèi)部審計的重要內(nèi)容之一，內(nèi)審人員須及時評估會計電算化系統(tǒng)的管控體制，全面了解會計電算化內(nèi)部控制的實施情況，找到內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)，提出建議，強化整改，規(guī)避風(fēng)險。但是在實踐工作中很多并未做到這一點。

3建議

3．1積極引導(dǎo)加強對會計電算化內(nèi)部控制的認知度。網(wǎng)絡(luò)信息時代，會計電算化內(nèi)部控制具有重要的現(xiàn)實意義，我國會計電算化起步比較晚，會計電算化的內(nèi)部控制還沒有引起領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視，財政部門應(yīng)進一步頒布相關(guān)法律法規(guī)對會計電算化的內(nèi)部控制實施加以引導(dǎo)，并組織觀摩、培訓(xùn)，形成人人學(xué)內(nèi)控，人人參與內(nèi)控的局面。3．2建立和完善會計電算化內(nèi)部控制制度。應(yīng)針對會計電算化中存在的風(fēng)險點，建立完善的內(nèi)部控制制度。一方面是應(yīng)建立完善會計電算化操作制度，嚴格規(guī)范系統(tǒng)操作流程，嚴格系統(tǒng)用戶及密碼管理，規(guī)范計算機維修操作程序，建立相應(yīng)的計算機操作記錄。3．3加強信息系統(tǒng)的運行管理和維護。應(yīng)加強信息系統(tǒng)運行與維護的管理，制定信息系統(tǒng)工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范，應(yīng)及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行中存在的問題，確保信息系統(tǒng)按規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范程序穩(wěn)定運行。同時要建立信息系統(tǒng)變更管理流程，信息系統(tǒng)變更應(yīng)嚴格遵照管理流程進行操作。信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進行系統(tǒng)軟件的刪除、修改等操作;不得隨意升級、改變系統(tǒng)軟件版本以及改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。應(yīng)建立信息系統(tǒng)的安全等級，建立不同等級信息的授權(quán)使用制度，加強對重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限管理，定期審閱系統(tǒng)賬號。3．4加強會計電算化的會計檔案管理。實施會計電算化后，會計檔案管理形式由傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)檔案保管演變成紙質(zhì)檔案與電子數(shù)據(jù)檔案并存的局面。應(yīng)結(jié)合實際情況制訂相應(yīng)的會計檔案管理制度，要根據(jù)檔案的不同特點，作不同的處理，及時備份好數(shù)據(jù)。要利用殺毒軟件對存儲設(shè)備進行殺毒處理，對所有檔案進行加密處理，對訪問權(quán)限進行控制。同時，應(yīng)對存儲設(shè)備貼上標簽，加蓋管理人員簽章，按要求分類保管，定期檢查，做好文件借閱查詢登記工作。3．5完善監(jiān)督機制，加強內(nèi)部審計。應(yīng)將會計電算化的內(nèi)部控制審計工作作為內(nèi)審工作的重要內(nèi)容之一，通過對會計信息系統(tǒng)的調(diào)查，來對財會人員所處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行評價和檢查，監(jiān)督財會人員內(nèi)控執(zhí)行情況，對檢查出來發(fā)生的錯誤，及時予以糾正，打消不法分子作弊與犯罪的意圖。同時要建立起政府審計、社會中介機構(gòu)審計、內(nèi)部審計的全方位審計監(jiān)督機制，形成相互影響、相互補充，共同監(jiān)督的環(huán)境。3．6進一步提高財會隊伍的綜合素質(zhì)。隨著會計電算化技術(shù)的不斷發(fā)展進步，財會人員需要不斷更新計算機、網(wǎng)絡(luò)知識，不斷接受系統(tǒng)維護、系統(tǒng)安全、思想品德等方面的培訓(xùn)，提高財會人員的整體素質(zhì)和職業(yè)道德，在培訓(xùn)和工作中不斷豐富自己的專業(yè)知識和技術(shù)，加強內(nèi)部控制各個關(guān)鍵點的風(fēng)險防御，提高系統(tǒng)的安全性。

4結(jié)束語

總而言之，會計電算化內(nèi)部控制是內(nèi)部控制工作的重要組成部分，隨著會計電算化的在事業(yè)單位應(yīng)用越來越深入、廣泛，會計電算化內(nèi)部控制工作的影響將越來越深遠，加強會計電算化內(nèi)部控制的管理，對于保證系統(tǒng)的安全，保證會計電算化工作高效有序進行，防御各種風(fēng)險，提高財務(wù)管理水平等方面都具有積極深遠的現(xiàn)實意義。

參考文獻:

篇6

隨著科技的飛速發(fā)展，在中國各大中型企業(yè)中，會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍。會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。會計電算化在企業(yè)中有著如此重要的地位和作用，現(xiàn)就以此為切入點，對我國目前企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀予以分析，且探討相應(yīng)的應(yīng)對措施，從而為企業(yè)會計電算化更好的應(yīng)用給予幫助和參考。

關(guān)鍵詞：

企業(yè);會計電算化;建設(shè)現(xiàn)狀;應(yīng)對措施

中圖分類號：

F23

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198（2014）24-0145-02

隨著科技的進步和我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國信息化水平也是日新月異，在這樣一個信息化建設(shè)的大背景下，企業(yè)的會計工作，緊跟時代步伐，在發(fā)生著變化。會計電算化的不斷完善使傳統(tǒng)的財務(wù)工作內(nèi)容和流程發(fā)生了翻天覆地的變化，利用會計電算化來處理財務(wù)工作，可以說達到了事半功倍的效果。然而隨著企業(yè)的不斷壯大與發(fā)展，會計數(shù)據(jù)處理數(shù)量在劇增，范圍在擴大，如此企業(yè)會計電算化的應(yīng)用新的問題就不斷出現(xiàn)，很多難題擺在了眼前。對這些新的挑戰(zhàn)，一個新聚焦出現(xiàn)，那就是怎樣才能提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，水平，解決措施成了當務(wù)之急。為此，對我國企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀進行分析，且研究探討會計電算化在企業(yè)中應(yīng)對措施，意義還是非常重大的。因此，現(xiàn)根據(jù)實際工作情況，對企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀進行分析且提出應(yīng)對措施進行了初步探討。

1 目前我國各大中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化的現(xiàn)狀

由于會計電算化的技術(shù)核心是計算機技術(shù)，它是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的，因此，在工作中，與傳統(tǒng)的企業(yè)會計相比，其工作效率大，準確率高，處理工作迅速及時，對企業(yè)財務(wù)管理帶來了極大的便利，更高效，更規(guī)范。就目前現(xiàn)狀來看，在我國大型企業(yè)當中，會計電算化的應(yīng)用比較廣泛，而相對于對于中小企業(yè)來說，對會計電算化的應(yīng)用就不是很普及。即使使用的，時間也不是很長。甚至一些相對較小的企業(yè)，還局限于傳統(tǒng)的財務(wù)管理，沒有使用時計電算化?；诖朔N狀況，就會出現(xiàn)諸多問題，例如：會計工作還限于傳統(tǒng)認為操作;對會計數(shù)據(jù)任意更改;財務(wù)管理沒有嚴格的管理制度，規(guī)范性不強等。然而對于很多多中小企業(yè)的管理者來說，由于他們對企業(yè)中應(yīng)用會計電算化的認識不到位，不重視，且考慮到此方面會耗費一些資金，目光比較短淺，這樣就在應(yīng)用上明顯不夠積極。

2 企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀下所出現(xiàn)的問題

2.1 會計人員自身問題

目前企業(yè)會計電算化應(yīng)用普遍存在的問題之一，就是會計人員自身的專業(yè)素養(yǎng)不夠，綜合素質(zhì)不高。企業(yè)中的會計人員，主管者大多喜歡使用那些比較老城穩(wěn)重，嚴禁且有些保守的人員。這些人工作踏實認真，兢兢業(yè)業(yè)，但同時也有其弊端就是，他們的思想以及思維方式，由于受長期以來傳統(tǒng)會計工作的影響，專業(yè)技能還停留在手工核算這個階段上。尤其接觸到會計電算化的時候，往往感覺無從下手，運用上更是覺得有一定的困難，特別是一些會計電算化的專業(yè)知識又有一定的難度，于是知難而退，而放棄使用。

2.2 對會計電算化認識還不深入

目前我國企業(yè)企業(yè)會計電算化，廣泛存在的問題就是對此沒有足夠的了解。這種認識上了解不夠所體現(xiàn)出來的主要問題是，不能夠正確認識和掌握會計電算化的核心理念，不能夠充分認識到企業(yè)發(fā)展中，會計電算化有多么的至關(guān)重要。實際上對企業(yè)而言，無論大小，若想提高企業(yè)的管理，尤其是若要有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，財務(wù)管理至關(guān)重要，它是確保企業(yè)有著長足發(fā)展的關(guān)鍵。一家企業(yè)中，如果管理者自身就不能充分認識和足夠重視會計電算化，那本企業(yè)中會計電算化建設(shè)就很難推進，甚至無法進行。隨著財務(wù)管理工作也就很難完善，更無法積極開展。對于中國的很大一部分中小企業(yè)，目前最突出的問題是，科學(xué)健全的企業(yè)管理理念尚沒有形成，財務(wù)管理上就更無從談起。但是在今天這樣一個信息時代，跟不上時代的腳步，最后的最終結(jié)果就是被時代所淘汰。因此，如果企業(yè)中不能積極應(yīng)用和推行會計電算化，與今天信息技術(shù)的大背景是不相合的，更無法適應(yīng)企業(yè)管理的先進理念和前沿趨勢。落后的理念，落后的管理，最終結(jié)果就是被時代大潮所淘汰掉。

2.3 缺乏安全的會計信息系統(tǒng)，其保密性防護過于薄弱

企業(yè)中存在商業(yè)機密，而這其中重要的機密之一就是會計信息系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)。假若這些數(shù)據(jù)沒有得到充分的保護，一旦外泄，就極可能給企業(yè)帶來無法彌補的損失。就目前結(jié)合實際工作情況而言，很多的企業(yè)都沒有足夠的重視到這些問題，在企業(yè)自身會計電算化保密性和安全性的防護上還非常薄弱。舉個例子來說：有些企業(yè)為了節(jié)省資金，所使用的財務(wù)軟件是自己開發(fā)的，此種軟件由于沒有經(jīng)過實際測試和相關(guān)檢驗，在實際使用過程中就常常會出現(xiàn)這樣或者那樣的錯誤;還有的就是某些電算化會計人員，工作上不能嚴格按照程序，對計算機的安全性極其保密性的防范意識比較薄弱，工作機做他用，使一些計算機病毒和黑客有了侵入的機會，從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，更嚴重的就是機密被盜或者丟失。

2.4 財務(wù)軟件及計算機硬件更新?lián)Q代較慢

財務(wù)軟件和計算機軟硬件在一定程度上局限了企業(yè)中會計電算化的應(yīng)用。就目前現(xiàn)狀而言，我國許多企業(yè)由于考慮到資金方面的問題，會計電算化的應(yīng)用在軟、硬件更新?lián)Q代方面還是比較落后的?，F(xiàn)在應(yīng)用比較普遍的會計點算應(yīng)用軟、硬件，如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)只能面向單用戶，無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的多用戶需求，功能單一薄弱。從而也就制約了企業(yè)的發(fā)展。

3 針對會計電算化在企業(yè)中的建設(shè)現(xiàn)狀出現(xiàn)的問題，所采取的應(yīng)對措施

3.1 各大高校開設(shè)與會議專業(yè)相關(guān)的計算機課程

首先，各大高校的會計專業(yè)，應(yīng)開與會計專業(yè)相關(guān)的計算機課程，

亦或是設(shè)置一門獨立的會計電算化專業(yè)課程，從而培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。其次，企業(yè)內(nèi)對在崗的會計人員應(yīng)加大培訓(xùn)力度。對應(yīng)內(nèi)部會計人員進行強化培訓(xùn)，內(nèi)容要充實，不可是走形式，時間要保證，考試不做假，每個人逐一過關(guān)，通過多種方式來提高在職財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時，對已經(jīng)培訓(xùn)過或者通過考試的人員，要按期學(xué)習(xí)，不斷接受新的信息，對不斷更新的財會軟件要有了解和掌握。最后就是對財務(wù)管理人員的不定期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過對他們的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，新技術(shù)新理念的掌握，來更好的帶領(lǐng)全體會計電算化人員的整體提高。

3.2 加強管理層的學(xué)習(xí)，提高認識

對于個大中小企業(yè)來說，推進會計電算化應(yīng)用的首要前提就是提高會計電算化的認識。這其中企業(yè)中的主管者尤為重要。唯有讓他們充分認識到企業(yè)中會計電算化應(yīng)用的重要性和必要性，有一個明確的理念，才能帶動全體。作為企業(yè)的決策人和管理者，必須意識到，在當前的信息發(fā)展大背景下，企業(yè)的發(fā)展實則就是科學(xué)規(guī)范管理的競爭，同時也是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)有效之路。誰不能適應(yīng)這樣的企業(yè)環(huán)境，誰就會落后和被淘汰。作為企業(yè)的決策者和管理者應(yīng)充分認識到對會計電算化方面資金的投入是值得的，不但可以提高工作效率，更好的科學(xué)管理財務(wù)工作，而且對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的降低、有效進行企業(yè)內(nèi)部控制都有著重要的作用。上層管理者思維有了轉(zhuǎn)變，認識有了高度，在企業(yè)中再推行會計電算化就會暢通無阻了。

3.3 企業(yè)內(nèi)建立嚴格的安全保密制度

若要會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用得以優(yōu)化，那就必須要建立起嚴格的安全保密制度。這一點至關(guān)重要，且刻不容緩。針對對企業(yè)而言，會計電算化應(yīng)用的安全性是重中之重，且也是工作實際中的難點問題。其中有效解決的途徑之一就是要建立起嚴格的安全保密制度，從而確保商業(yè)機密的安全性。當明晰的制度制定出來以后，就能夠明確各自的職責(zé)，加大自己所屬范圍的管理，減少風(fēng)險，有效控制。例如：可在規(guī)定時間，對計算機軟件進行維護和檢查，防止病毒的侵入;對從業(yè)人員不定期的操作抽查，從而減少人為操作失誤。對計算機定期維護，避免機器故障所帶來的不必要的問題。

3.4 加強計算機安全建設(shè)

企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中的時候，不能麻痹大意掉以輕心，要充分認識到計算機信息安全事關(guān)企業(yè)的利益，對計算機安全建設(shè)要加大力度進行建設(shè)。所以企業(yè)在會計電算化應(yīng)用管理中，必須要有一定的保障制度。在制度中要明確規(guī)定會計操作人員的工作操作流程、計算機操作流程、信息安全保障等。此外，為確保信息的保存，防止丟失的意外，會計電算化人員日常應(yīng)保持良好的習(xí)慣，要對計算機信息做好備份。

科技日新月異的今天，計算機軟件更新?lián)Q代的也非常快。因此，為了更好的進行會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，要根據(jù)需要對軟、硬件進行更新。

4 結(jié)束語

總之，在企業(yè)中，會計電算化應(yīng)用是一個綜合系統(tǒng)項目，伴隨企業(yè)時間久且內(nèi)容復(fù)雜。綜上來看，企業(yè)若要提高其會計電算化應(yīng)用水平，且使之不斷得到優(yōu)化，就應(yīng)加強管理層的學(xué)習(xí)，提高他們的認識;要在企業(yè)內(nèi)建立嚴格的安全保密制度;同時還要加強計算機安全建設(shè)，大面積培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)電算化人才，緊跟時代步伐，對計算機的軟、硬件進行更新。唯有這樣，才能不斷解決問題，從而優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平。也唯有如此，會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用才能發(fā)展的更好，走的更遠。這對促進企業(yè)發(fā)展，降低企業(yè)風(fēng)險，有著積極的意義。

參考文獻

[1]何欣瑜.試論企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及完善措施[J].致富時代：下半月，2014，（1）：48-49.

篇7

關(guān)鍵詞： 會計專業(yè) 電算化 教學(xué)方法

會計電算化是中職會計專業(yè)下的一門重要課程，也是一門實踐性很強的職業(yè)技能課程。會計電算化融合基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、財務(wù)管理及計算機技術(shù)等多個學(xué)科內(nèi)容，主要是學(xué)生掌握會計電算化的基本原理及財務(wù)軟件的使用辦法，為學(xué)生將來更好地就業(yè)打好基礎(chǔ)。所以，我們必須重視會計電算化這門課程，綜合運用多種有效的教學(xué)方法提高會計電算化教學(xué)效率。

一、案例式教學(xué)法

中職院校培養(yǎng)人才的目標主要是面向社會中小企業(yè)，所以，在實際教學(xué)中教師經(jīng)常會采用案例式教學(xué)方法，以企業(yè)真實案例為背景，結(jié)合會計電算化教材進行講解和學(xué)習(xí)。中職會計專業(yè)的電算化案例式教學(xué)法可以分為三種：一是針對某個財務(wù)軟件進行講解的案例。這種案例教學(xué)主要側(cè)重于讓學(xué)生體會和熟悉財務(wù)軟件的操作和應(yīng)用過程，教師可以結(jié)合具體的實訓(xùn)案例中的某個模塊或環(huán)節(jié)進行深入講解，指導(dǎo)學(xué)生掌握相關(guān)財務(wù)軟件的使用技能；二是學(xué)?；蚪處煘榱藵M足本校會計專業(yè)學(xué)習(xí)通過初級會計電算化考試而編寫的案例。在實際教學(xué)中，中職會計專業(yè)教師會選擇貼近考試實際情況的案例，許多案例是以往的考題，有助于學(xué)生適應(yīng)會計電算化考試的節(jié)奏和內(nèi)容；三是較復(fù)雜的綜合案例。這種案例教學(xué)法最具實效性，在教學(xué)中案例的設(shè)計必須與企業(yè)的真實財務(wù)工作環(huán)境相一致，老師會運用多媒體、網(wǎng)絡(luò)資源等手段對這類綜合案例進行詳細的講解和練習(xí)，再結(jié)合學(xué)生的自主練習(xí)，既體現(xiàn)理論與實踐相聯(lián)系的教學(xué)原則，又幫助學(xué)生全面掌握財務(wù)軟件的實際操作技能，同時加深學(xué)生對會計綜合業(yè)務(wù)處理的認識與理解。

二、引導(dǎo)式教學(xué)法

引導(dǎo)式教學(xué)法可以稱為問題式教學(xué)法，主要依靠教師“恰到好處的提問與啟發(fā)”幫助學(xué)生掌握會計電算化知識。例如在電算化課程教學(xué)中，為了讓學(xué)生清晰地區(qū)別手工賬務(wù)處理與電算化做賬，可以設(shè)計以下問題：“如何運用財務(wù)軟件將手工賬轉(zhuǎn)化為電腦賬？電腦賬與手工賬相比的優(yōu)勢是什么……”這樣先引導(dǎo)學(xué)生回顧手工賬處理流程，然后仔細觀察和分析電算化做賬流程，從中歸納出兩者的區(qū)別。與此同時，在中職會計專業(yè)電算化課程教學(xué)中教師要針對學(xué)生的認知特點，設(shè)計一些通俗易懂、有層次性的問題，激發(fā)學(xué)生的探究興趣，邊提問邊啟發(fā)，針對學(xué)生的錯誤認識及不足之處，及時給予糾正和補充，進而幫助學(xué)生加深對會計電算化的理解。

三、情境式教學(xué)法

在中職會計電算化課程教學(xué)中，教師可以根據(jù)具體的學(xué)習(xí)任務(wù)或內(nèi)容創(chuàng)設(shè)模擬情境，帶領(lǐng)學(xué)生“身臨其境”，以提高對會計電算化運用的認識。如可以根據(jù)某個公司案例，詳細講解公司背景及其業(yè)務(wù)操作流程，先引導(dǎo)學(xué)生進入“角色”，然后對每一個學(xué)生進行崗位設(shè)置及分工，讓學(xué)生帶著崗位角色進行“實際操作”，體驗生活中企業(yè)財會管理中不同角色的工作性質(zhì)與內(nèi)容，強化自身會計電算化技能的實用性。與此同時，當學(xué)生進入角色狀態(tài)時，教師要不失時宜地進行相關(guān)會計電算化基本理論、財務(wù)軟件的應(yīng)用情況及相關(guān)法律法規(guī)制度等進行講解、滲透和鞏固。在實際教學(xué)中，中職院校會計專業(yè)可以多引導(dǎo)學(xué)生深入各行業(yè)尤其是中小型企業(yè)進行調(diào)研，或者由實訓(xùn)導(dǎo)師帶著學(xué)生到企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，了解企業(yè)各自的會計電算化設(shè)置及開展情況，將課外實踐與課堂崗位模擬演練相結(jié)合，實現(xiàn)理論教學(xué)與崗位實際操作的有效銜接，避免課堂教學(xué)與實踐脫軌。此外，當課程學(xué)習(xí)完成后，教師可以在課后布置一些關(guān)于“業(yè)務(wù)模擬”的作業(yè)，持續(xù)強化學(xué)生的會計電算化專業(yè)知識與技能。如由學(xué)生自行模擬一套企業(yè)綜合業(yè)務(wù)，進行企業(yè)總賬系統(tǒng)中的建賬、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、報表管理、固定資產(chǎn)管理及工資核算等各項業(yè)務(wù)操作，教師可以進行現(xiàn)場指導(dǎo)，也可以進行網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)，隨時解答學(xué)生遇到的實際問題，鍛煉學(xué)生的動手操作能力，真正做到學(xué)以致用。

四、頂崗實習(xí)法

中職院校應(yīng)積極建立校外實訓(xùn)基地，開展校企合作，當電算化課程結(jié)束以后可以及時安排學(xué)生進入實訓(xùn)基地進行頂崗實習(xí)。需要注意的是，對于頂桿實習(xí)必須有嚴格的制度規(guī)定，不能走形式，要求學(xué)生認真完成會計電算化崗位的各項工作，同時邀請企業(yè)有經(jīng)驗的專家或者實訓(xùn)導(dǎo)師給予必要的指導(dǎo)。學(xué)校也要通過電話訪問、企業(yè)反饋、實地考察等方式對學(xué)生的表現(xiàn)進行記錄，將學(xué)生的實習(xí)情況作為其學(xué)業(yè)考評的重要指標，促使學(xué)生不斷將理論知識內(nèi)化為自身的實際本領(lǐng)。

總之，關(guān)于中職會計專業(yè)的電算化教學(xué)方法較多，但是在實際教學(xué)中教師要綜合運用這些教學(xué)方法，尤其要多采用情景模擬法，通過設(shè)計會計電算化崗位及使用財務(wù)軟件進行實際操作，讓學(xué)生真正了解會計電算化工作崗位的重要性，切實掌握不同崗位的會計電算化處理業(yè)務(wù)流程。

參考文獻：

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一、會計電算化的基本概念

傳統(tǒng)財務(wù)會計過程基本由人工管理、操作、核算，對企業(yè)資金運動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，確保企業(yè)經(jīng)濟效益，并向相關(guān)部門提供必要的會計信息。但在新時代背景下，計算機得到高度普及，逐漸改變?nèi)藗兊娜粘Ｉ钆c辦公學(xué)習(xí)方式。基于計算機的辦公方式，可實現(xiàn)無紙化、智能化、自動化、數(shù)字化，能大大提工作效率，降低工作難度和成本。會計電算化便是計算機與財務(wù)會計的有機融合，將計算機作為主體，利用計算機會計軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工工作過程，構(gòu)建會計信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫[1]。顯然從現(xiàn)代社會發(fā)展進程來看，會計電算化已成為必然趨勢，是財務(wù)會計改革的需要，是企業(yè)發(fā)展的需要。

二、會計電算化的舞弊問題

從前文了解可知道，在不久將來會計電算化將全面取代傳統(tǒng)會計核算模式。會計電算化能提高核算效率，提升核算準確性，降低工作強度、難度、成本，實現(xiàn)精準的自動核算。但會計電算化操作過程具有隱蔽性，且對計算機軟硬件系統(tǒng)具有依賴性，易發(fā)生舞弊問題，使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。研究會計電算化的舞弊問題具有重要意義。

從目前來看，常見會計電算化舞弊方式有：硬件舞弊、軟件舞弊、數(shù)據(jù)舞弊等。從硬件方面來看，硬件系統(tǒng)是會計電算化實現(xiàn)的基礎(chǔ)，一些操作人員為謀取個人利益，會惡意破壞硬件設(shè)備，致使會計電算化系統(tǒng)癱瘓，破壞舞弊證據(jù)，以掩蓋舞弊行為，隱藏會計信息。從軟件方面來看，一些財務(wù)人員通過對軟件程序非法改動，便能實現(xiàn)在未授權(quán)條件下，調(diào)整授權(quán)額度，謀取個人利益，盜取財務(wù)數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)方面來看，由于會計電算化數(shù)據(jù)具有無形性，易被修改，篡改數(shù)據(jù)自然成為常見舞弊方式。部分財務(wù)人員為獲取個人利益，在財務(wù)?稻菪畔⒙既牘?程中，虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，私自修改會計數(shù)據(jù)，改動業(yè)務(wù)金額。

三、會計電算化舞弊問題的對策

通過對會計電算化舞弊問題的分析可知道，舞弊方式多種多樣，且具有一定隱蔽性，會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。因此，有必要采取相應(yīng)措施，應(yīng)對會計電算化舞弊問題。本文下面通過幾點來探討會計電算化舞弊問題的對策：

（一）加強軟硬件管理

從前文可知道會計電算化基礎(chǔ)是計算機軟硬件系統(tǒng)，一些舞弊問題的發(fā)生就是由于企業(yè)使用不合格財務(wù)會計管理軟件，軟件自身安全性與保密性存在問題導(dǎo)致加密出現(xiàn)漏洞。因此，企業(yè)要提高對軟件選擇的重視，要購買開發(fā)授權(quán)的合法軟件，而且在軟件系統(tǒng)投入使用前需進行必要的安全性測試[2]。而且要定期對系統(tǒng)進行維護，要求供應(yīng)商修復(fù)漏洞。硬件管理方面要禁止財務(wù)會計人員私自扎入移動存儲器，非操作人員不得越權(quán)接觸硬件設(shè)備，且要定期對數(shù)據(jù)進行備份，避免數(shù)據(jù)損壞后無法修復(fù)，確保會計數(shù)據(jù)安全性。

（二）制定配套制度規(guī)范

會計電算化與傳統(tǒng)財務(wù)會計模式有根本區(qū)別，必須要制定配套制度規(guī)范。部分企業(yè)就是由于缺乏規(guī)章制度，會計電算化監(jiān)管不利造成會計人員肆無忌彈越權(quán)調(diào)用會計信息。企業(yè)實施會計電算化的過程中要利用制度規(guī)范操作流程，硬性約束財務(wù)人員行為。而且要基于制度建立操作日志，從而做到有據(jù)可查，避免越權(quán)操作，減少舞弊問題發(fā)生的可能性。

（三）加強對會計人員道德教育

會計人員是展開企業(yè)財務(wù)會計工作的核心，是會計電算化系統(tǒng)的直接操作者，其自身素質(zhì)關(guān)系到財務(wù)安全。會計電算化舞弊發(fā)生的最大因素是會計人員抵擋不住金錢的誘惑，最終選擇走上犯罪的道路[3]。因此，企業(yè)必須要對會計人員的品德修養(yǎng)提高重視，不僅要在人才選用時考慮道德素質(zhì)問題。在人才錄用后也要加強道德教育，幫助會計人員樹立正確職業(yè)觀、價值觀，明確舞弊行為危害性，消除會計人員舞弊念頭，從根本上杜絕舞弊。

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關(guān)鍵詞:會計電算化 工作流程 風(fēng)險表現(xiàn)

中圖分類號: F23文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973 (2010) 03-139-02

1會計電算化是深化軍隊會計工作改革的重要方向

1.1會計電算化有利于簡化軍隊會計工作流程

傳統(tǒng)的軍隊會計工作是按照原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表的流程來進行核算的,其中每一環(huán)節(jié)都需要專門人員來進行收集、整理、記錄,其記賬過程難免出現(xiàn)重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而電算化條件下的軍隊會計工作只需一次錄入,其它過程均可由計算機來進行處理。傳統(tǒng)會計工作中費時、費力和繁瑣的工作,在電算化會計下只需簡單的操作即可完成。過去需要多人共同完成的填寫憑證、記錄賬薄、編制報表等項工作,現(xiàn)在只需要少量的人員進行操作。電算化會計不僅“解放”了軍隊會計人員的雙手,同時也為激活軍隊會計人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有更多精力履行軍隊會計的監(jiān)督、控制職能,提高軍隊會計工作效率和質(zhì)量。

1.2會計電算化有利于改進軍隊會計信息處理方式

傳統(tǒng)的會計信息處理是按照會計工作內(nèi)容的不同,結(jié)合內(nèi)部控制的要求來劃分的。在電算化條件下,過去由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都可由計算機自動完成。尤其是在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,軍隊會計部門可以通過計算機,綜合地處理各種數(shù)據(jù),從而大大提高工作效率。

1.3會計電算化有利于創(chuàng)新軍隊會計信息存儲方式

在傳統(tǒng)會計環(huán)境下,軍事經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記錄于紙張之上,并按會計工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等。在電算化條件下,過去紙質(zhì)的憑證和賬薄可以通過掃描等途徑記錄在磁盤或光盤上,既豐富了軍隊會計信息的存儲方式,也增強了軍隊會計信息存儲的安全性。

1.4會計電算化有利于強化軍隊財務(wù)控制

傳統(tǒng)與電算化條件下的軍隊會計對軍隊會計信息的控制有較大的區(qū)別。傳統(tǒng)會計主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,如通過設(shè)置相互牽制的會計崗位、建立相互稽核關(guān)系等進行控制。而在電算化會計中,軍隊會計控制由人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc計算機共同控制,使得會計控制更為科學(xué),要求更加嚴密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。

2 軍隊會計電算化的風(fēng)險表現(xiàn)

2.1系統(tǒng)故障風(fēng)險

軍隊會計電算化系統(tǒng)主要由硬件和軟件兩部分構(gòu)成,硬件是基礎(chǔ),軟件是靈魂。是機器就會有出錯的可能,機械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈,導(dǎo)致非法調(diào)用和修改,可能會造成無法挽回的損失。在網(wǎng)絡(luò)條件下,網(wǎng)絡(luò)的虛擬性和開放性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低,一旦遭遇系統(tǒng)故障、病毒破壞或黑客入侵,將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。

2.2職責(zé)集中風(fēng)險

傳統(tǒng)的軍隊會計系統(tǒng)強調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明、相互制約,每一個工作環(huán)節(jié)和工作步驟都留有原始記錄。而在電算化條件下,所有數(shù)據(jù)和信息都由計算機自動處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責(zé)相對集中,如操作人員既可能既進行數(shù)據(jù)的輸入,又負責(zé)數(shù)據(jù)的輸出,如果不采取相應(yīng)的控制措施,數(shù)據(jù)可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會帶來不可估量的損失。

2.3數(shù)據(jù)輸入輸出風(fēng)險

在傳統(tǒng)的軍隊會計工作中,憑證的取得與填制、賬表的記錄與編報等工作由多個會計人員分工完成,并通過定期反復(fù)的核對,如證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及賬實核對,來保證會計信息的真實準確。而在電算化條件下,會計信息來源于會計憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù),計算機接受這部分數(shù)據(jù)并進行信息處理,可能會造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。

2.4信息存儲無紙化風(fēng)險

在傳統(tǒng)的軍隊會計系統(tǒng)中,信息處理流程一般包括以下基本步驟:根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)取得原始憑證,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)審核后的記賬憑證登記賬簿,然后在保證賬證核對、賬賬核對的基礎(chǔ)上編制會計報表。每一個步驟都會產(chǎn)生相應(yīng)的紙質(zhì)記錄,線索十分清楚。而在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個步驟,雖然部門間的信息傳遞仍可以通過紙質(zhì)文件的形式來完成,但加工過程的自動化可能導(dǎo)致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數(shù)會計信息是以文件的形式存儲在各種介質(zhì)中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類的證據(jù)化操作,對會計信息的竊取或修改也不易察覺。在網(wǎng)絡(luò)條件下,大量的會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性則使得會計信息面臨更加嚴重的安全威脅。

3加速推進軍隊會計電算化進程的對策建議

3.1加強軍隊會計電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

軍隊會計電算化是軍事經(jīng)濟領(lǐng)域的一項重要變革,對軍事經(jīng)濟活動將產(chǎn)生深遠的影響。因此,要快速推進軍隊會計電算化進程,一是要爭取黨委和各級領(lǐng)導(dǎo)對軍隊會計電算化工作的支持。各級黨委要充分認清會計電算化工作的重要性,以及對軍事經(jīng)濟活動的影響。要成立由單位領(lǐng)導(dǎo)主管的會計電算化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對整個會計電算化的支持與領(lǐng)導(dǎo)。二是要提高廣大官兵對軍隊會計電算化工作的認識。通過宣傳教育,使有關(guān)人員清醒地認識到,會計電算化不僅改變了軍隊會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、信息處理和方法,而且優(yōu)化了會計控制方法、提高了會計信息質(zhì)量,充實完善了軍隊會計理論與實務(wù),是軍隊會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。三是制定軍隊會計電算化實施方案?？茖W(xué)制定諸如軍隊會計電算化工作目標、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理體制及組織機構(gòu)、工作步驟及實施措施、專業(yè)人員的配備與培訓(xùn)等方面的規(guī)劃和實施方案,有序推進軍隊會計電算化工作進程。

3.2加強軍隊會計電算化系統(tǒng)的研制與開發(fā)

隨著計算機在軍隊系統(tǒng)的運用和普及,需要大力研制軍隊會計電算化系統(tǒng)軟件,以提高軍隊會計工作的效率。在軟件開發(fā)過程中,要積極借鑒軍內(nèi)外先進技術(shù),吸收利用。還可以在堅持保密原則的前提下,聯(lián)合或委托地方優(yōu)秀的財務(wù)軟件公司組織開發(fā),從而有效減少時間和成本,提高軟件的開發(fā)效益。要建立統(tǒng)一通用的軟件協(xié)議,使會計電算化系統(tǒng)有一個標準的對內(nèi)對外接口,促進不同會計系統(tǒng)軟件之間和會計系統(tǒng)軟件與其他業(yè)務(wù)部門軟件的對接,最大限度實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享。要加強對手工系統(tǒng)的研究,將手工與電算化有機結(jié)合起來,找到最佳的方式,以最小的成本,設(shè)計最優(yōu)的處理流程,提高系統(tǒng)研發(fā)效益。

3.3搞好軍隊會計信息系統(tǒng)的安全控制

軍隊財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目前還處于起步階段,多應(yīng)用于局域網(wǎng)內(nèi)的辦公自動化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和軍隊財務(wù)工作的迫切需要,軍隊會計工作必將實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。但網(wǎng)絡(luò)化在提高工作效率的同時,也帶來許多安全方面的問題。網(wǎng)絡(luò)化會計變手工操作為計算機集中處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了根本性的變化,而與此同時也帶來了會計軟件存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全性問題。因此,要完善電算化條件下的會計內(nèi)部控制,加強數(shù)據(jù)的安全控制。要由專職人員管理會計數(shù)據(jù),增加會計數(shù)據(jù)的保密性。同時采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識別、授權(quán)論證等多種技術(shù)手段來確保軍隊會計信息傳輸?shù)陌踩暾?/p>

3.4加大復(fù)合型軍隊會計人才培養(yǎng)力度

人才是事業(yè)成敗的關(guān)鍵。要實現(xiàn)軍隊會計電算化,必須在軍隊會計人才培養(yǎng)上下功夫,努力創(chuàng)造條件,積極培養(yǎng)復(fù)合型的軍隊會計人才。一是樹立信息化觀念。信息化條件下新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù),要求會計人員樹立信息化的觀念,從思想上認清信息化的重要作用和發(fā)展趨勢,支持、配合、從事會計信息化、電算化工作。二是加強會計電算化知識學(xué)習(xí)。先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)代社會的重要特征,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來企業(yè)管理、營銷模式和財務(wù)管理的革命,軍隊財務(wù)和會計工作也必然向著網(wǎng)絡(luò)化、管理型方向發(fā)展。掌握必要的計算機操作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識,將成為時展對軍隊會計人員的必然要求。三是加大會計人員培訓(xùn)力度。要采取多種形式,加強軍隊會計電算化知識的培訓(xùn),使會計人員了解會計電算化的前沿知識,掌握最新的會計信息處理技術(shù),不斷提高會計人員信息化水平和電算化操作能力,為從事會計電算化工作提供人才保證。

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Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.

關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟時代;會計電算化;人員培訓(xùn)

Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training

中圖分類號:F42文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)29-0036-01

0引言

會計電算化的實施是一個較為復(fù)雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、會計人員上崗培訓(xùn)、財務(wù)制度重新設(shè)計,還包括實施初期的手工與電算化會計系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和會計人員的素質(zhì)緊密相連。

知識經(jīng)濟時代的到來,要求更新財務(wù)管理模式及電算化會計信息系統(tǒng),會計人員面臨新的考驗。結(jié)合對知識經(jīng)濟時代會計電算化發(fā)展趨勢的預(yù)測,認為改進會計電算化人員培訓(xùn)工作,提高會計人員素質(zhì)勢在必行。

1會計電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀

1.1 在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財務(wù)軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容在實際會計電算化培訓(xùn)中,由于時間、場地和會計人員素質(zhì)所限,培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財務(wù)軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論不作講解;忽略了對計算機基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)等。造成會計人員對電算化會計信息系統(tǒng)認識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用;有的會計人員僅能操作財務(wù)軟件,對其他應(yīng)用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的作用。

1.2 培訓(xùn)時間上,重視實施會計電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成,勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓(xùn)一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計算機技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

1.3 培訓(xùn)方式單一,效果欠佳目前會計電算化培訓(xùn)一般基本上采用授課和上機相結(jié)合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習(xí)環(huán)境,使得會計人員接受正規(guī)會計電算化教育的機會往往流于形式。

2知識經(jīng)濟對會計電算化人員的挑戰(zhàn)

2.1 知識經(jīng)濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念知識經(jīng)濟對現(xiàn)有財務(wù)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。

新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。

2.2 知識經(jīng)濟時代信息技術(shù)要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關(guān)知識化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。

2.3 知識經(jīng)濟時代計算機及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會計人員知識更新更加及時有效知識經(jīng)濟時代計算機技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會計、社會責(zé)任會計等的實施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快;另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

知識經(jīng)濟以先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。

3對會計電算化人員培訓(xùn)的幾點建議

3.1 更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機知識具體地說,一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。

3.2 充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計電算化培訓(xùn)的方式知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補,從政策與實務(wù)兩方面提供會計電算化培訓(xùn)所需材料。

3.3 建立良好培訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)制度,落實培訓(xùn)效果從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分;從微觀來看,可制定內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。