會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用范文
時(shí)間:2023-11-23 17:54:09
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
所謂的會(huì)計(jì)電算化就是指以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)以及信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。近年來(lái),會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中有了廣泛的應(yīng)用,為此,以會(huì)計(jì)電算化為切入點(diǎn),在分析會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,探討了優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略,旨在說(shuō)明會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的重要性,以期為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用提供參考。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);應(yīng)用;問(wèn)題及策略
中圖分類號(hào):
F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2014)18-0125-01
0 前言
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)信息化水平顯著提高,在信息化建設(shè)的大背景下,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和流程發(fā)生了重大的變化,財(cái)務(wù)工作效率得到了大幅度提高。但現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的數(shù)量和范圍急劇增大,致使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用面臨著新的挑戰(zhàn),如何提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,研究?jī)?yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。鑒于此,筆者對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行了初步探討。
1 會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問(wèn)題
當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,還存在著諸多亟待解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,分別是會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高;安全保密意識(shí)較為缺乏;軟、硬件更新?lián)Q代較慢,其具體內(nèi)容如下。
1.1 會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高
會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問(wèn)題之一。就目前而言,企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,使得會(huì)計(jì)電算化工作受到影響。究其原因,長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)工作受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)影響,無(wú)論的思維方式還是專業(yè)技能都停留在手工核算層面,關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用還不太熟練,一旦碰到具體專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)運(yùn)用就無(wú)從下手,很大程度上降低了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效率。
1.2 安全保密意識(shí)較為缺乏
安全保密意識(shí)較為缺乏使得會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用陷入困境。會(huì)計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的體現(xiàn),會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與否直接影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)行。由于會(huì)計(jì)信息安全隱患帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,將給企業(yè)帶來(lái)不可估量的嚴(yán)重后果。與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)信息大都保留在計(jì)算機(jī)設(shè)備中,而這些設(shè)備又極易受到外界病毒的侵襲,數(shù)據(jù)的安全性與可靠性就會(huì)受到很大影響,加之會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)缺乏安全保密意識(shí),使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用不同程度地存在著安全隱患。
1.3 軟、硬件更新?lián)Q代較慢
軟、硬件更新?lián)Q代較慢在一定程度上制約著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在軟、硬件更新?lián)Q代方面較為滯后,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)點(diǎn)算用應(yīng)用軟、硬件,如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能薄弱,主要面向單用戶,無(wú)法適應(yīng)多用戶并發(fā)使用,功能單一,不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的需要,因此,探索優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略勢(shì)在必行。
2 優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略
為進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平,在了解會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,針對(duì)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略,可以從以下幾個(gè)方面入手,下文將逐一進(jìn)行分析。
2.1 提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),可以通過(guò)定期或不定期地開展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,通過(guò)不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和技能水平,使財(cái)會(huì)人員熟練掌握企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的要點(diǎn),以便在實(shí)際工作中學(xué)以致用。
2.2 加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)
加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)對(duì)優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用至關(guān)重要。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用而言,會(huì)計(jì)電算化的安全性是會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容,加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè),就是要制定各種嚴(yán)格的管理制度,以制度的形式明確會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用安全的重要性,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)管理。如定期開展對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用的檢查和維護(hù),力求將企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全隱患扼殺在搖籃中,可以盡可能減少電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障等對(duì)企業(yè)的影響。
2.3 更新電算化軟、硬件設(shè)施
更新電算化軟、硬件設(shè)施對(duì)優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的作用也不容忽視。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中,工作量的加大需要更高的處理速度,適時(shí)更新電算化軟、硬件設(shè)施,要把握好兩個(gè)方面的內(nèi)容:一方面要加大對(duì)企業(yè)電算化軟、硬件設(shè)施的投入,確保會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用不受軟、硬件設(shè)施的束縛。另一方面應(yīng)結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟件功能和模塊,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的有效性。
3 結(jié)語(yǔ)
總之,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程,具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性。對(duì)企業(yè)而言,為提高企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,應(yīng)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì);加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè);更新電算化軟、硬件設(shè)施,面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題,積極探索優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略,只有這樣,才能不斷提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化又好又快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]張丹丹.淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)的影響及措施[J].科技致富向?qū)В?011,(30).
[2]杜強(qiáng).我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)商界(下半月),2010,(03).
篇2
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制
1、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部管理中的應(yīng)用存在以下問(wèn)題
1.1、賬目錯(cuò)誤連鎖反應(yīng)叢生
在企業(yè)財(cái)務(wù)狀況中,數(shù)據(jù)是最能說(shuō)明企業(yè)發(fā)展問(wèn)題的指標(biāo),在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展模式下,多數(shù)企業(yè)都將數(shù)據(jù)作為唯一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這一標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性來(lái)源就是公司賬目。實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化后,數(shù)據(jù)更多的是顯示在計(jì)算機(jī)中,這樣使得數(shù)據(jù)安全性能降低,財(cái)務(wù)狀況容易泄漏,公司機(jī)密保密措施減弱,財(cái)務(wù)的電腦雖然是可以進(jìn)行密碼鎖定,但是卻不能阻止黑客等入侵,導(dǎo)致電腦文件丟失或者被盜取,這樣就不會(huì)有效的保存已有文件,導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全性能較差,對(duì)于大公司企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種致命的缺陷。
財(cái)務(wù)管理軟件易被篡改?,F(xiàn)階段,隨著軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件研發(fā)機(jī)構(gòu)越來(lái)越多,并且發(fā)展層次不齊,在專業(yè)的軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)中可以找到適合本公司發(fā)展的軟件并可以長(zhǎng)期應(yīng)用,但是軟件的更新速度是較快的,需要公司企業(yè)也要對(duì)軟件行業(yè)進(jìn)行有效的遴選,并且軟件行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是較為激烈的,惡性競(jìng)爭(zhēng)的展開會(huì)涉及到顧客的財(cái)務(wù)機(jī)密,設(shè)置進(jìn)行軟件安全攻擊,這樣就使得財(cái)務(wù)管理軟件容易被對(duì)手篡改,公司企業(yè)不能隨時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的端倪,就會(huì)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外漏的危險(xiǎn)。一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了更改并且不能及時(shí)改正,這樣的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)就會(huì)一直跟進(jìn)下去,會(huì)對(duì)公司的決策帶來(lái)一定的錯(cuò)誤導(dǎo)向。
1.2、財(cái)務(wù)人員管理嘈雜
會(huì)計(jì)教育雖然已經(jīng)走上了正軌,但是很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作并不能耳熟能詳,有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)剛剛?cè)肼毱陂g,只是進(jìn)行了簡(jiǎn)單的培訓(xùn),甚至直接上崗,邊做邊學(xué),這樣就不能形成專業(yè)化的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),甚至對(duì)于基本的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等工作都不能勝任,這樣大大影響了財(cái)務(wù)工作的效率,也是對(duì)公司管理的一種阻礙,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的一個(gè)很大的目標(biāo)就是增強(qiáng)公司企業(yè)的財(cái)務(wù)效率,財(cái)務(wù)管理不善會(huì)導(dǎo)致相反的效果。
2、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部管理中出現(xiàn)問(wèn)題的原因分析
2.1、網(wǎng)絡(luò)安全因素
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)重要因素就是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,也是國(guó)際社會(huì)關(guān)注的一個(gè)重大安全問(wèn)題,企業(yè)管理也不例外,現(xiàn)階段企業(yè)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)以及內(nèi)部辦公基本上都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,因此網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也是企業(yè)管理中的重要問(wèn)題。上文中我們知道,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)電算化制度存在的一大障礙就是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,因此,這也是阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的最大障礙,應(yīng)該得到管理層的高度重視。
2.2、管理層素質(zhì)因素
企業(yè)發(fā)展的帶動(dòng)因素就是管理層的管理理念和管理能力,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的管理能力也是形成優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展機(jī)制的重要因素。我們知道,現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展都是團(tuán)隊(duì)模式,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)直接關(guān)系企業(yè)決策理念和方向,因此,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一大因素。
3、完善會(huì)計(jì)電算化管理的對(duì)策
3.1、發(fā)展法律保障工作
法律保障是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最后一道屏障,也是最為有效的一種方式。目前我國(guó)關(guān)于會(huì)計(jì)方面的立法比較全面,如1999年10月頒布的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的基本規(guī)范以及法律責(zé)任做了具體的規(guī)定,除此之外,我國(guó)還制定了《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》、《總會(huì)計(jì)師條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律、法規(guī)。除此之外,關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的立法保護(hù)也制定了一定的法律文本,比如《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等,各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn),如上海市財(cái)政局頒布的《上海市會(huì)計(jì)電算化實(shí)施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。
3.2、嚴(yán)格企業(yè)財(cái)務(wù)制度管理
首先,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)是企業(yè)的重要組成部分,要對(duì)其進(jìn)行有效運(yùn)作,就有必要形成完好的管理機(jī)構(gòu),如財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)制度等,這些都能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生促進(jìn)作用。其次,要嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部上級(jí)管理?,F(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)都是相互連通的,財(cái)務(wù)制度也并非單獨(dú)存在,要在財(cái)務(wù)制度完善的基礎(chǔ)上進(jìn)行公司企業(yè)內(nèi)部管理的整合,實(shí)現(xiàn)各部門的融通。
3.3、完善計(jì)算機(jī)軟件操作管理
軟件管理安全與否對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制機(jī)制的完善具有決定作用,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行軟件開發(fā)或者引進(jìn)過(guò)程中,有必要對(duì)軟發(fā)開發(fā)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行考察,要選擇開發(fā)能力較強(qiáng)的軟件開發(fā)公司,實(shí)現(xiàn)公司電算化管理的鏈條式發(fā)展。在進(jìn)行具體的系統(tǒng)操作時(shí),必要對(duì)基本的入口端進(jìn)行口、密碼、聲音檢測(cè)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,嚴(yán)格禁止不相關(guān)人員接觸財(cái)務(wù)實(shí)際業(yè)務(wù)操作,且業(yè)務(wù)操作人員不得隨意進(jìn)入程序,擅自修改程序的基本內(nèi)容,確保崗位之間全責(zé)明確、相互制約、相互監(jiān)督。在對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員約束的同時(shí),要規(guī)范軟件開發(fā)商的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),提高電算化軟件的科學(xué)化、智能化。要對(duì)軟件的開發(fā)商進(jìn)行行業(yè)化管理,實(shí)現(xiàn)國(guó)際開發(fā)統(tǒng)一會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),提高會(huì)計(jì)電算化軟件的通用性和規(guī)范性,也使得軟件開發(fā)企業(yè)的售后服務(wù)比較便利。
由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制從以前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展效率以及發(fā)展思路提供了巨大的便利。我國(guó)的會(huì)計(jì)制度從自身制度的建設(shè)以及法律保障制度建設(shè)等也都有了一定的發(fā)展,相信其一定會(huì)在企業(yè)的管理中產(chǎn)生巨大的積極作用。
參考文獻(xiàn):
[1]張瑞麗,李少軒:會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)[J]《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)》,2010年第3期,總第205期.
[2]《國(guó)家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)的通知》[S](安監(jiān)總廳財(cái)〔2010〕15號(hào))
篇3
關(guān)鍵詞:電算化技術(shù)應(yīng)用 會(huì)計(jì) 企業(yè)優(yōu)化
企業(yè)獲得更好的發(fā)展,需要適應(yīng)時(shí)代的潮流,面對(duì)電算化技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,將其技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)會(huì)計(jì)中更是一種必然的趨勢(shì),這必定能促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用電算化技術(shù)時(shí),可以采取優(yōu)化措施,使電算化技術(shù)在企業(yè)得到更好的應(yīng)用。
一、電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用
(一)傳統(tǒng)方式與電算化相結(jié)合
目前,很多企業(yè)選擇在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電算化技術(shù),這也使企業(yè)獲得更好的效益。我國(guó)許多企業(yè)具備互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)等信息條件,而企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)也具備一定的操作能力,因此,可以將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式與電算化相結(jié)合,以更好的適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求。
(二)人才需求標(biāo)準(zhǔn)更高
電算化技術(shù)在我國(guó)起步較晚,因此我國(guó)也比較缺乏電算化技術(shù)方面的人才。目前,我國(guó)許多高校都高度注重培養(yǎng)電算化人才,繼而向企業(yè)直接推薦,這給企業(yè)對(duì)人才的需求提供了便利。企業(yè)應(yīng)用電算化技術(shù)的同時(shí),對(duì)人才的要求標(biāo)準(zhǔn)有所提高。
(三)電算化軟件的作用
隨著我國(guó)電算化技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)研究開發(fā)的一些電算化軟件,集會(huì)計(jì)工作的眾多項(xiàng)目于一體,可以省去大量人力、物力、財(cái)力等資源。企業(yè)運(yùn)用電算化軟件,不僅可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低,而且可以使會(huì)計(jì)工作更加精準(zhǔn)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)使用電算化技術(shù)存在的問(wèn)題
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化認(rèn)識(shí)不夠。我國(guó)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受傳統(tǒng)思想影響較大,不會(huì)輕易接受新技術(shù)。其次,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)偏低。企業(yè)會(huì)計(jì)人員中有的人對(duì)電算化技術(shù)不熟悉,因此會(huì)計(jì)的操作能力相對(duì)較弱,這極其不利于電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的充分發(fā)揮。最后,電算化軟件開發(fā)受限制。我國(guó)電算化技術(shù)起步較晚,對(duì)電算化的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善,存在一些漏洞。在開發(fā)電算化軟件時(shí),一旦受到法律漏洞的限制,軟件就得不到充分開發(fā),這不僅無(wú)法促進(jìn)電算化技術(shù)的發(fā)展,而且阻礙了電算化普及發(fā)展的進(jìn)程。
三、電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的優(yōu)化措施
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念
電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用不夠廣泛,與人們的傳統(tǒng)思想觀念是分不開的,很多人不能接受電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的實(shí)踐,其原因還有許多方面。
首先,有人認(rèn)為電算化技術(shù)只是一個(gè)形式,而實(shí)際上電算化技術(shù)是一個(gè)完整的先進(jìn)技術(shù),在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐中會(huì)發(fā)揮重要的作用;其次,有人習(xí)慣于傳統(tǒng)的記賬方式。這主要受到傳統(tǒng)因素的影響較大,習(xí)慣一旦養(yǎng)成,就難以改變;最后,一些會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化感到陌生,并且不具備應(yīng)用電算化技術(shù)的能力,因此,只能通過(guò)傳統(tǒng)方式而不能通過(guò)電算化的新型方式完成會(huì)計(jì)工作。
一些企業(yè)能夠充分發(fā)揮電算化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),因此使企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間;反之,企業(yè)還停留在原點(diǎn)。如果企業(yè)要更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,就需要更新思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變思想觀念。
(二)挑選高素質(zhì)人才
電算化技術(shù)在我國(guó)起步較晚,發(fā)展時(shí)間較短,因此技術(shù)不夠成熟。目前,我國(guó)很多高校都開設(shè)電算化的相關(guān)課程,注重培養(yǎng)電算化人才,為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍提供了更多更優(yōu)秀的人才。
企業(yè)會(huì)計(jì)需要電算化人才,可以使企業(yè)更好的發(fā)展。電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)中是一種必然趨勢(shì),倘若企業(yè)會(huì)計(jì)人員只會(huì)利用傳統(tǒng)方式工作,那么在企業(yè)引進(jìn)電算化技術(shù)之時(shí),會(huì)計(jì)人員不具備應(yīng)用電算化技術(shù)能力,這給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了極大的阻礙。倘若企業(yè)可以挑選高素質(zhì)人才,人才具備先進(jìn)的知識(shí)和技術(shù),可以為企業(yè)更好發(fā)展提供更多可能。
我國(guó)企業(yè)需要的人才,更多應(yīng)該是復(fù)合型人才,既具備會(huì)計(jì)工作的相關(guān)知識(shí),又懂得電算化技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)納入高素質(zhì)人才,既要充分發(fā)揮人才現(xiàn)有的能力,又要對(duì)人才的潛力進(jìn)行開發(fā),只有使人才接受定時(shí)培訓(xùn),才能使人才充分發(fā)揮自身的高素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展充分貢獻(xiàn)一份力量。
(三)完善法律法規(guī),促進(jìn)電算化軟件開發(fā)
隨著時(shí)代的發(fā)展,任何國(guó)家都需要不斷修改和完善法律法規(guī),做到與時(shí)俱進(jìn)。電算化技術(shù)在我國(guó)興起和發(fā)展的同時(shí),國(guó)家制定電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī),然而還是需要不斷的完善和修改[3]。
電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)中,需要不斷開發(fā)新軟件以更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,但是在其軟件開發(fā)過(guò)程中,有時(shí)會(huì)受到法律法規(guī)的限制,導(dǎo)致軟件不能正常進(jìn)行開發(fā),而軟件不能得到開發(fā),對(duì)電算化技術(shù)的發(fā)展和普及極為不利。
電算化技術(shù)的發(fā)展,僅有一種軟件是不夠的,技術(shù)人員需要積極的開發(fā)新軟件,以適應(yīng)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的更好應(yīng)用。我國(guó)關(guān)于電算化技術(shù)方面的法律法規(guī)不夠完善,存在一些漏洞,這不但不利于電算化技術(shù)的發(fā)展,反而會(huì)成為其發(fā)展的阻礙,因此,我國(guó)需要不斷修改和完善電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)會(huì)計(jì)需要電算化技術(shù),而更好的將電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)中也是企業(yè)順應(yīng)時(shí)展的重要舉措。企業(yè)采取以下三點(diǎn)措施可以使電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中更好應(yīng)用,一是更新觀念;二是挑選高素質(zhì)的人才;三是完善相關(guān)法律法規(guī),更好的促進(jìn)電算化技術(shù)軟件的開發(fā)。
參考文獻(xiàn):
[1]白玉雙.電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的完善[D].吉林大學(xué),2008
篇4
關(guān)鍵詞: 中小企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 對(duì)策
1引言
中小企業(yè)之所以稱之為小,在于其人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模都都不及大型企業(yè)。因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模小,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)往往高度集中,資本追求利潤(rùn)的動(dòng)力完全體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)者的積極性上。在我國(guó),中小企業(yè)數(shù)量多,比重大,是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)力量,發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。具體地說(shuō)是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過(guò)程。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,要求操作人員不但要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),還要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本能力,不但要懂得如何將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng),生成賬簿和報(bào)表,還要懂得如何管理這些電子檔案并根據(jù)這些電子檔案對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理和分析。
2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題
(1)管理者不重視電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能。中小企業(yè)一般資本總量不夠大,生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難,企業(yè)無(wú)法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤(rùn)最大化作為自己的財(cái)務(wù)目標(biāo),重視利潤(rùn),忽略企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報(bào)表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報(bào)表的生產(chǎn),而不涉及到成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資金預(yù)測(cè)等具有財(cái)務(wù)管理功能的模塊,電算化管理系統(tǒng)的作用沒有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)換為電算化記賬,并未因此提高財(cái)務(wù)管理能力和效率,忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個(gè)原因,使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯(cuò)覺,認(rèn)為電算化管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)是沒有多大意義的。
(2)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)無(wú)法駕馭電算化軟件。中小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制,一方面,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡(jiǎn)單,職責(zé)分工不明確,會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職,有些企業(yè)甚至沒有設(shè)置會(huì)計(jì)部門。另一方面,中小企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才,會(huì)計(jì)人員往往是由親戚擔(dān)任,即使不是親戚,招聘到得會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平也比較低,對(duì)新知識(shí)的運(yùn)用能力較差,財(cái)務(wù)管理能力更是無(wú)從談起。所以,會(huì)計(jì)人員在電算化軟件使用過(guò)程中,一方面,一般只是使用一些簡(jiǎn)單的核算模塊,復(fù)雜的模塊不會(huì)涉及到,軟件的功能運(yùn)用不完全;另一方面,電算化系統(tǒng)隨著會(huì)計(jì)要求的提高需要不斷升級(jí)和更新改造,在這個(gè)過(guò)程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲(chǔ)存和銜接,一不小心就可能造成會(huì)計(jì)檔案的流失,而這些工作是一般會(huì)計(jì)人員無(wú)法完成的。此外,在電算化操作過(guò)程中出現(xiàn)的種種錯(cuò)誤,使得會(huì)計(jì)人員無(wú)所適從,應(yīng)為電算化軟件的糾錯(cuò)與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的糾錯(cuò)是不一樣的。
(3)會(huì)計(jì)資料存在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的約束,中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性重視不夠,操作過(guò)程中也缺乏加密防范的技術(shù),因此在實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易喪失。此外,為了節(jié)約開支,一些單位財(cái)務(wù)部門電腦也用作其他辦公,極其容易受到病毒的侵蝕感染,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。
3對(duì)策
通過(guò)以上分析可以知道,造成我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題的原因是多方面的,要促進(jìn)并完善中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,必須針對(duì)影響因素,多方入手,多種措施配合,才能達(dá)到預(yù)期效果。
(1)提高管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,它有效地提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,更為高效的進(jìn)行著財(cái)務(wù)管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當(dāng)成代替手工做賬的工具,那就大材小用了。核算和管理是會(huì)計(jì)的兩大職能,核算是為了更好的管理,管理是會(huì)計(jì)的終極目標(biāo),所以,管理者要懂得如何有效地利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。
企業(yè)主管部門可以同相關(guān)部門如財(cái)政部,軟件公司等針對(duì)以上問(wèn)題開設(shè)專門的宣講會(huì)或者學(xué)習(xí)班,結(jié)合成功企業(yè)的實(shí)際經(jīng)歷,讓中小企業(yè)管理者從心里了解并且信任電算化管理信息系統(tǒng)的管理能力,認(rèn)識(shí)到該系統(tǒng)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)越性。
篇5
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義
會(huì)計(jì)電算化,是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合,利用電子計(jì)算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好的為會(huì)計(jì)工作服務(wù),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所以說(shuō),企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
第二,會(huì)計(jì)電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。
第三,會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。
第四,會(huì)計(jì)電算化可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來(lái),使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
隨著上世紀(jì)八十年代初我國(guó)開始全面的實(shí)行改革開放的國(guó)策,在“走出去,引進(jìn)來(lái)”的思潮的引導(dǎo)下,大量的跨國(guó)外企不斷的涌入中國(guó)。這些企業(yè)在進(jìn)入中國(guó)的同時(shí)也將大量國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理技術(shù)帶入了我國(guó)。會(huì)計(jì)電算化的理念也是在這一時(shí)期被我國(guó)的廣大企業(yè)所認(rèn)識(shí)和了解。然而相比較其他發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程起步較晚。從上世紀(jì)八十年代開始,我國(guó)才逐步的開始摸索會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度極其驚人。到本世紀(jì)初,我國(guó)的企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
由于我國(guó)的國(guó)情原因,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用過(guò)程中不斷涌現(xiàn)出各種各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后
由于我國(guó)各個(gè)地區(qū)的發(fā)展程度有著較大的差異,這就造成了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)各個(gè)地區(qū)的實(shí)施進(jìn)程也有著先后的差異。在上個(gè)世紀(jì)的九十年代,隨著改革進(jìn)程的加快,我國(guó)涌現(xiàn)出了許多制作會(huì)計(jì)電算化軟件的公司,這些公司的出現(xiàn)極大的促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。然而隨之帶來(lái)的問(wèn)題就是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
再加上我國(guó)當(dāng)時(shí)正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個(gè)公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個(gè)公司在制作會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候,都是單純的從本公司的實(shí)際情況出發(fā),這就造成了我國(guó)企業(yè)購(gòu)買的會(huì)計(jì)電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺(tái)上運(yùn)作,無(wú)法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián),無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。
(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
現(xiàn)階段,我國(guó)大部分企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會(huì)計(jì)電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡(jiǎn)單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,而沒有對(duì)這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問(wèn)題和漏洞在新的會(huì)計(jì)電算化流程過(guò)程中依然存在。這就使得會(huì)計(jì)電算化的功效大打折扣。
(三)會(huì)計(jì)電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差
現(xiàn)階段,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的會(huì)計(jì)功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。
會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)失去優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)容易被計(jì)算機(jī)病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。這些都是我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過(guò)程中所需要解決的重要問(wèn)題。
三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
(一)會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的重要發(fā)展趨勢(shì)之一就是標(biāo)準(zhǔn)化建立。鑒于我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化軟件自成一派,門派林立的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立就顯得尤為的重要。這也是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的重要發(fā)展趨勢(shì)之一。首先,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以使得會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)商在開發(fā)時(shí)能夠有章可循,有制可依;其次,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以很好的解決各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換過(guò)程中的不兼容問(wèn)題;最后,會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化將使得會(huì)計(jì)電算化軟件的更新和版本升級(jí)變的更加方便和快捷。
(二)會(huì)計(jì)電算化的共享化
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)就是共享化建立。會(huì)計(jì)電算化共享平臺(tái)的建立,一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享;另一方面可以增強(qiáng)企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交流,從而實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率的目的。
(三)會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性的完善
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)就是安全性和保密性的不斷完善。
首先,安全性和保密性完善的一個(gè)重要標(biāo)志就是對(duì)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級(jí)查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。
其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理和監(jiān)督。要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)自身密碼保護(hù)。防止他人隨意盜取和使用,造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。
最后,會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性的不斷完善必然會(huì)要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的不斷完善。因此相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的防火墻軟件等也會(huì)得到大量的應(yīng)用。
四、結(jié)論
會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)當(dāng)主要體現(xiàn)在更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)和分析作用。同時(shí),將財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事物中解脫出來(lái),使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]年曉燕.影響當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素及改進(jìn)思路探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,(09)
篇6
1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)代背景
1.1 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展必須要依托完善的現(xiàn)代技術(shù)體系,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是會(huì)計(jì)學(xué)科與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,如果會(huì)計(jì)電算化脫離計(jì)算機(jī)信息技術(shù),脫離現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)配套設(shè)施,那么會(huì)計(jì)電算化就不可能發(fā)展,因此計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)。
1.2 市場(chǎng)需求為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了發(fā)展動(dòng)力
一個(gè)事物的產(chǎn)生必須是建立在強(qiáng)大的市場(chǎng)需求環(huán)境下發(fā)展的,如果一件產(chǎn)品在市場(chǎng)中沒有任何的需求價(jià)值,那么該產(chǎn)品就不能得到發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、會(huì)計(jì)工作復(fù)雜性越來(lái)越高,在此情況下,人們開始追求一種更加快捷的會(huì)計(jì)工作模式,而會(huì)計(jì)電算化工作模式迎合了當(dāng)前人們對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的改變的需求,為此這就為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了強(qiáng)大的內(nèi)在推動(dòng)作用。
1.3 現(xiàn)代企業(yè)管理促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做出相應(yīng)的管理策略,因此需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有宏觀的數(shù)據(jù)分析,能夠及時(shí)將企業(yè)的各方面會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總,從而提供給企業(yè)的決策管理者,而會(huì)計(jì)電算化就能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求,因此在企業(yè)現(xiàn)代管理模式下,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展會(huì)得到進(jìn)一步的發(fā)展。
2 會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中的問(wèn)題分析
2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不全面
雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的各行各業(yè)中基本上都已經(jīng)普及,但是人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)仍然存在著一些偏差,首先人們將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地定義為會(huì)計(jì)工具,將其看作是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的一種會(huì)計(jì)核算工具的轉(zhuǎn)變,而沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具有的會(huì)計(jì)職能以及管理決策等深層次的內(nèi)涵特征。其次對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重視程度不夠。企業(yè)的管理者往往將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作是反映企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化建設(shè)過(guò)程中,投入大量的資金用于購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備,卻忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員的培訓(xùn)。最后會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用認(rèn)識(shí)僅僅停留在核算功能,沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的拓展性功能,影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際價(jià)值。
2.2 會(huì)計(jì)電算化的配套設(shè)施還不完善
首先會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件還不完善。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是依托在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,而計(jì)算機(jī)由于存在安全性,這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在使用的過(guò)程中存在安全性與保密性的問(wèn)題,近些年我國(guó)常常會(huì)發(fā)展因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的泄密事件。另外現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化所應(yīng)用的軟件存在不通用問(wèn)題。目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的軟件種類比較繁多,但是這些軟件之間存在不兼容的問(wèn)題,因此導(dǎo)致人們?cè)谑褂脮?huì)計(jì)電算化軟件時(shí)要受到很多因素的限制。其次會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備也不完善。比如現(xiàn)代企業(yè)由于受到經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金等多方面的限制,他們?cè)跇?gòu)建會(huì)計(jì)電算化工作運(yùn)行環(huán)境方面存在不少的問(wèn)題:計(jì)算機(jī)數(shù)量不足、會(huì)計(jì)電算化辦公場(chǎng)地狹小等。
3 解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的措施
3.1 提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)
首先要提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算工作模式的工具,而且對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策具有重要的促進(jìn)作用,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要基礎(chǔ),也是提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員工作效率的必要手段。其次要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳,提高社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí),通過(guò)宣傳為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍,提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范疇的不斷擴(kuò)大。
3.2 完善會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的配套設(shè)施
首先要提高軟件的安全性。會(huì)計(jì)電算化的工作對(duì)象是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密,是企業(yè)獨(dú)立與市場(chǎng)的基礎(chǔ),如果財(cái)務(wù)信息被泄露就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)致命的影響,因此要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的保密性與安全性。及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。避免因?yàn)槿藶橐蛩囟l(fā)生泄密等。最后提高軟件系統(tǒng)的通用性。提高軟件系統(tǒng)的通用性不僅有利于降低企業(yè)的成本支出,也能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,因此我國(guó)要在頂層規(guī)劃統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件標(biāo)準(zhǔn),并且對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理與監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)軟件的互通性。
篇7
隨著科技的飛速發(fā)展,在中國(guó)各大中型企業(yè)中,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍。會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中有著如此重要的地位和作用,現(xiàn)就以此為切入點(diǎn),對(duì)我國(guó)目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)現(xiàn)狀予以分析,且探討相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,從而為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化更好的應(yīng)用給予幫助和參考。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;建設(shè)現(xiàn)狀;應(yīng)對(duì)措施
中圖分類號(hào):
F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2014)24-0145-02
隨著科技的進(jìn)步和我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)信息化水平也是日新月異,在這樣一個(gè)信息化建設(shè)的大背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,緊跟時(shí)代步伐,在發(fā)生著變化。會(huì)計(jì)電算化的不斷完善使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和流程發(fā)生了翻天覆地的變化,利用會(huì)計(jì)電算化來(lái)處理財(cái)務(wù)工作,可以說(shuō)達(dá)到了事半功倍的效果。然而隨著企業(yè)的不斷壯大與發(fā)展,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理數(shù)量在劇增,范圍在擴(kuò)大,如此企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用新的問(wèn)題就不斷出現(xiàn),很多難題擺在了眼前。對(duì)這些新的挑戰(zhàn),一個(gè)新聚焦出現(xiàn),那就是怎樣才能提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,水平,解決措施成了當(dāng)務(wù)之急。為此,對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,且研究探討會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)對(duì)措施,意義還是非常重大的。因此,現(xiàn)根據(jù)實(shí)際工作情況,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析且提出應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行了初步探討。
1 目前我國(guó)各大中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
由于會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)核心是計(jì)算機(jī)技術(shù),它是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的,因此,在工作中,與傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)相比,其工作效率大,準(zhǔn)確率高,處理工作迅速及時(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的便利,更高效,更規(guī)范。就目前現(xiàn)狀來(lái)看,在我國(guó)大型企業(yè)當(dāng)中,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用比較廣泛,而相對(duì)于對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用就不是很普及。即使使用的,時(shí)間也不是很長(zhǎng)。甚至一些相對(duì)較小的企業(yè),還局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,沒有使用時(shí)計(jì)電算化?;诖朔N狀況,就會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題,例如:會(huì)計(jì)工作還限于傳統(tǒng)認(rèn)為操作;對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)任意更改;財(cái)務(wù)管理沒有嚴(yán)格的管理制度,規(guī)范性不強(qiáng)等。然而對(duì)于很多多中小企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),由于他們對(duì)企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位,不重視,且考慮到此方面會(huì)耗費(fèi)一些資金,目光比較短淺,這樣就在應(yīng)用上明顯不夠積極。
2 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)現(xiàn)狀下所出現(xiàn)的問(wèn)題
2.1 會(huì)計(jì)人員自身問(wèn)題
目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用普遍存在的問(wèn)題之一,就是會(huì)計(jì)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)不夠,綜合素質(zhì)不高。企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員,主管者大多喜歡使用那些比較老城穩(wěn)重,嚴(yán)禁且有些保守的人員。這些人工作踏實(shí)認(rèn)真,兢兢業(yè)業(yè),但同時(shí)也有其弊端就是,他們的思想以及思維方式,由于受長(zhǎng)期以來(lái)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響,專業(yè)技能還停留在手工核算這個(gè)階段上。尤其接觸到會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,往往感覺無(wú)從下手,運(yùn)用上更是覺得有一定的困難,特別是一些會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)知識(shí)又有一定的難度,于是知難而退,而放棄使用。
2.2 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)還不深入
目前我國(guó)企業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,廣泛存在的問(wèn)題就是對(duì)此沒有足夠的了解。這種認(rèn)識(shí)上了解不夠所體現(xiàn)出來(lái)的主要問(wèn)題是,不能夠正確認(rèn)識(shí)和掌握會(huì)計(jì)電算化的核心理念,不能夠充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展中,會(huì)計(jì)電算化有多么的至關(guān)重要。實(shí)際上對(duì)企業(yè)而言,無(wú)論大小,若想提高企業(yè)的管理,尤其是若要有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,它是確保企業(yè)有著長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵。一家企業(yè)中,如果管理者自身就不能充分認(rèn)識(shí)和足夠重視會(huì)計(jì)電算化,那本企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化建設(shè)就很難推進(jìn),甚至無(wú)法進(jìn)行。隨著財(cái)務(wù)管理工作也就很難完善,更無(wú)法積極開展。對(duì)于中國(guó)的很大一部分中小企業(yè),目前最突出的問(wèn)題是,科學(xué)健全的企業(yè)管理理念尚沒有形成,財(cái)務(wù)管理上就更無(wú)從談起。但是在今天這樣一個(gè)信息時(shí)代,跟不上時(shí)代的腳步,最后的最終結(jié)果就是被時(shí)代所淘汰。因此,如果企業(yè)中不能積極應(yīng)用和推行會(huì)計(jì)電算化,與今天信息技術(shù)的大背景是不相合的,更無(wú)法適應(yīng)企業(yè)管理的先進(jìn)理念和前沿趨勢(shì)。落后的理念,落后的管理,最終結(jié)果就是被時(shí)代大潮所淘汰掉。
2.3 缺乏安全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其保密性防護(hù)過(guò)于薄弱
企業(yè)中存在商業(yè)機(jī)密,而這其中重要的機(jī)密之一就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)。假若這些數(shù)據(jù)沒有得到充分的保護(hù),一旦外泄,就極可能給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。就目前結(jié)合實(shí)際工作情況而言,很多的企業(yè)都沒有足夠的重視到這些問(wèn)題,在企業(yè)自身會(huì)計(jì)電算化保密性和安全性的防護(hù)上還非常薄弱。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō):有些企業(yè)為了節(jié)省資金,所使用的財(cái)務(wù)軟件是自己開發(fā)的,此種軟件由于沒有經(jīng)過(guò)實(shí)際測(cè)試和相關(guān)檢驗(yàn),在實(shí)際使用過(guò)程中就常常會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的錯(cuò)誤;還有的就是某些電算化會(huì)計(jì)人員,工作上不能嚴(yán)格按照程序,對(duì)計(jì)算機(jī)的安全性極其保密性的防范意識(shí)比較薄弱,工作機(jī)做他用,使一些計(jì)算機(jī)病毒和黑客有了侵入的機(jī)會(huì),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,更嚴(yán)重的就是機(jī)密被盜或者丟失。
2.4 財(cái)務(wù)軟件及計(jì)算機(jī)硬件更新?lián)Q代較慢
財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)軟硬件在一定程度上局限了企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。就目前現(xiàn)狀而言,我國(guó)許多企業(yè)由于考慮到資金方面的問(wèn)題,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在軟、硬件更新?lián)Q代方面還是比較落后的?,F(xiàn)在應(yīng)用比較普遍的會(huì)計(jì)點(diǎn)算應(yīng)用軟、硬件,如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)只能面向單用戶,無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的多用戶需求,功能單一薄弱。從而也就制約了企業(yè)的發(fā)展。
3 針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的建設(shè)現(xiàn)狀出現(xiàn)的問(wèn)題,所采取的應(yīng)對(duì)措施
3.1 各大高校開設(shè)與會(huì)議專業(yè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)課程
首先,各大高校的會(huì)計(jì)專業(yè),應(yīng)開與會(huì)計(jì)專業(yè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)課程,
亦或是設(shè)置一門獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程,從而培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。其次,企業(yè)內(nèi)對(duì)在崗的會(huì)計(jì)人員應(yīng)加大培訓(xùn)力度。對(duì)應(yīng)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),內(nèi)容要充實(shí),不可是走形式,時(shí)間要保證,考試不做假,每個(gè)人逐一過(guò)關(guān),通過(guò)多種方式來(lái)提高在職財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí),對(duì)已經(jīng)培訓(xùn)過(guò)或者通過(guò)考試的人員,要按期學(xué)習(xí),不斷接受新的信息,對(duì)不斷更新的財(cái)會(huì)軟件要有了解和掌握。最后就是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的不定期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)他們的學(xué)習(xí)培訓(xùn),新技術(shù)新理念的掌握,來(lái)更好的帶領(lǐng)全體會(huì)計(jì)電算化人員的整體提高。
3.2 加強(qiáng)管理層的學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)
對(duì)于個(gè)大中小企業(yè)來(lái)說(shuō),推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的首要前提就是提高會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。這其中企業(yè)中的主管者尤為重要。唯有讓他們充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要性和必要性,有一個(gè)明確的理念,才能帶動(dòng)全體。作為企業(yè)的決策人和管理者,必須意識(shí)到,在當(dāng)前的信息發(fā)展大背景下,企業(yè)的發(fā)展實(shí)則就是科學(xué)規(guī)范管理的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)有效之路。誰(shuí)不能適應(yīng)這樣的企業(yè)環(huán)境,誰(shuí)就會(huì)落后和被淘汰。作為企業(yè)的決策者和管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面資金的投入是值得的,不但可以提高工作效率,更好的科學(xué)管理財(cái)務(wù)工作,而且對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的降低、有效進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制都有著重要的作用。上層管理者思維有了轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)有了高度,在企業(yè)中再推行會(huì)計(jì)電算化就會(huì)暢通無(wú)阻了。
3.3 企業(yè)內(nèi)建立嚴(yán)格的安全保密制度
若要會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用得以優(yōu)化,那就必須要建立起嚴(yán)格的安全保密制度。這一點(diǎn)至關(guān)重要,且刻不容緩。針對(duì)對(duì)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的安全性是重中之重,且也是工作實(shí)際中的難點(diǎn)問(wèn)題。其中有效解決的途徑之一就是要建立起嚴(yán)格的安全保密制度,從而確保商業(yè)機(jī)密的安全性。當(dāng)明晰的制度制定出來(lái)以后,就能夠明確各自的職責(zé),加大自己所屬范圍的管理,減少風(fēng)險(xiǎn),有效控制。例如:可在規(guī)定時(shí)間,對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行維護(hù)和檢查,防止病毒的侵入;對(duì)從業(yè)人員不定期的操作抽查,從而減少人為操作失誤。對(duì)計(jì)算機(jī)定期維護(hù),避免機(jī)器故障所帶來(lái)的不必要的問(wèn)題。
3.4 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè)
企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化中的時(shí)候,不能麻痹大意掉以輕心,要充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息安全事關(guān)企業(yè)的利益,對(duì)計(jì)算機(jī)安全建設(shè)要加大力度進(jìn)行建設(shè)。所以企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用管理中,必須要有一定的保障制度。在制度中要明確規(guī)定會(huì)計(jì)操作人員的工作操作流程、計(jì)算機(jī)操作流程、信息安全保障等。此外,為確保信息的保存,防止丟失的意外,會(huì)計(jì)電算化人員日常應(yīng)保持良好的習(xí)慣,要對(duì)計(jì)算機(jī)信息做好備份。
科技日新月異的今天,計(jì)算機(jī)軟件更新?lián)Q代的也非???。因此,為了更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,要根據(jù)需要對(duì)軟、硬件進(jìn)行更新。
4 結(jié)束語(yǔ)
總之,在企業(yè)中,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是一個(gè)綜合系統(tǒng)項(xiàng)目,伴隨企業(yè)時(shí)間久且內(nèi)容復(fù)雜。綜上來(lái)看,企業(yè)若要提高其會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,且使之不斷得到優(yōu)化,就應(yīng)加強(qiáng)管理層的學(xué)習(xí),提高他們的認(rèn)識(shí);要在企業(yè)內(nèi)建立嚴(yán)格的安全保密制度;同時(shí)還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè),大面積培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)電算化人才,緊跟時(shí)代步伐,對(duì)計(jì)算機(jī)的軟、硬件進(jìn)行更新。唯有這樣,才能不斷解決問(wèn)題,從而優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平。也唯有如此,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用才能發(fā)展的更好,走的更遠(yuǎn)。這對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),有著積極的意義。
參考文獻(xiàn)
[1]何欣瑜.試論企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及完善措施[J].致富時(shí)代:下半月,2014,(1):48-49.
篇8
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;對(duì)策
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度和管理方式缺少信息技術(shù)的支持,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、管理部門等之間的信息互通性差,財(cái)務(wù)信息在支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策方面的作用尚未充分發(fā)揮出來(lái)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)管理制度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足發(fā)展的需求。在這樣的背景下,20世紀(jì)70年代,會(huì)計(jì)電算化在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)運(yùn)而生并取得一定的發(fā)展。但我國(guó)會(huì)計(jì)電算化推行過(guò)程中還存在一系列的問(wèn)題,需要進(jìn)一步完善。
一、會(huì)計(jì)電算化的作用分析
1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率
會(huì)計(jì)電算化通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的自動(dòng)化,代替原來(lái)的手工操作,告別財(cái)務(wù)票據(jù)手工粘貼和計(jì)算器計(jì)算時(shí)代,大大降低了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作強(qiáng)度,解放了更多的人力,可以從事更多的財(cái)務(wù)分析等工作。而且,會(huì)計(jì)電算化能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)、整理、統(tǒng)計(jì)、分析、傳輸?shù)鹊淖詣?dòng)化,提高了數(shù)據(jù)處理分析的效率,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)程序,提高了財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化軟件可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的程序化,財(cái)務(wù)人員按照既定的程序、要求錄入相關(guān)信息,極大的提高財(cái)務(wù)信息處理的效率。
2.提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
首先,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性,之前的數(shù)據(jù)分析主要由手工操作,容易出現(xiàn)計(jì)算分析錯(cuò)誤,但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)分析完全由電腦實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)作,能夠確保數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性和可靠性。其次,不斷擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理作用,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作很大程度上是起到核算作用,記錄歷史賬目,但在會(huì)計(jì)電算化模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作具備了更多的分析功能,為企業(yè)管理決策提供更多、更完善的財(cái)務(wù)決策依據(jù)。
3.有利于提高財(cái)務(wù)信息的透明度
之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全通過(guò)紙質(zhì)版的方式顯示,審查和查閱很受限制,而在會(huì)計(jì)電算化模式之下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息都儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里面,便于對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行檢查審核,為企業(yè)高效審核工作提供技術(shù)支持。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化模式之下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)供管理者、債權(quán)人、投資者等進(jìn)行查閱,為企業(yè)重要的利益相關(guān)者在管理決策時(shí)提供決策依據(jù)。健全的財(cái)務(wù)信息管理制度可以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息公開,提高企業(yè)的透明度,有利于維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善
首先,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件質(zhì)量參差不齊,現(xiàn)在市面上有很多種會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng),但這些軟件系統(tǒng)的質(zhì)量良莠不齊,而很多企業(yè)為了節(jié)省成本,又多會(huì)選擇一些價(jià)格便宜的軟件,導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,進(jìn)而影響企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化的積極性。其次,很多會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件功能相對(duì)單一,僅僅只能為財(cái)務(wù)部門提供賬務(wù)管理工作,而不能為銷售部門、成本控制部門等提供服務(wù),而且,軟件系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通性也較差,無(wú)法實(shí)現(xiàn)功能的充分融合。第三,軟件系統(tǒng)的升級(jí)更新不及時(shí),很多軟件在銷售之后,軟件公司的更新服務(wù)不及時(shí),軟件功能落后,影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用推廣。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用落后
首先,從企業(yè)內(nèi)部來(lái)講,雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始推行會(huì)計(jì)電算化,但很多企業(yè)還是依托于傳統(tǒng)的手工操作制度,將會(huì)計(jì)電算化僅僅作為代替手工操作的便捷手段,而沒有充分挖掘會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的其他功能,并不是真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。其次,對(duì)企業(yè)外部來(lái)說(shuō),社會(huì)上還主要以紙質(zhì)版的發(fā)票等為主,對(duì)于電子發(fā)票的應(yīng)用較為局限,因而,外界環(huán)境也嚴(yán)重限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
3.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患
在會(huì)計(jì)電算化背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)上,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接到外界,特別是很多中小企業(yè)沒有自己專用的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)情境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)面臨著嚴(yán)重的安全隱患,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般都屬于企業(yè)的核心機(jī)密,被入侵所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是致命的,同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)也會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)新的沖擊。但現(xiàn)在很多企業(yè)尚沒有充分關(guān)注到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,而且,會(huì)計(jì)電算化軟件安全系統(tǒng)的構(gòu)建需要持續(xù)的資金、技術(shù)支撐,也給企業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。
4.缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)在,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)是不統(tǒng)一的,應(yīng)用的編程語(yǔ)言、算法等各不相同,不同企業(yè)之間會(huì)計(jì)計(jì)算結(jié)果無(wú)法實(shí)現(xiàn)互通互用,比如供應(yīng)鏈企業(yè)之間的會(huì)計(jì)票據(jù)問(wèn)題,如果不能實(shí)現(xiàn)互通互用,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不愿意選擇會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng),而更愿意選擇用傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)處理兩者之間的財(cái)務(wù)問(wèn)題。
5.容易引起會(huì)計(jì)信息虛假問(wèn)題
一方面,現(xiàn)在的電子票據(jù)真假辯證較為困難,電子簽章制度現(xiàn)在不完善,對(duì)于電子票據(jù)的審核較為困難,不如使用紙質(zhì)票據(jù)審核容易。另一方面,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理自動(dòng)化,但需要人工輸入,在輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),容易出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致計(jì)算出的結(jié)果不準(zhǔn)確,而且在計(jì)算過(guò)程中也不會(huì)像人工一樣對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步檢查。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策建議
1.完善會(huì)計(jì)電算化制度
完善的制度是會(huì)計(jì)電算化推廣的重要保障,因而,政府和企業(yè)應(yīng)該不斷完善會(huì)計(jì)電算化制度。首先,政府應(yīng)該積極制定會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī),為會(huì)計(jì)電算化制度的推廣奠定堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ),不斷完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的貫徹落實(shí)。其次,企業(yè)應(yīng)該在國(guó)家法律法規(guī)制度的指導(dǎo)下,制定企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化制度,保障會(huì)計(jì)電算化制度在企業(yè)的順利實(shí)施。
2.加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)力度
首先,政府相關(guān)部門應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的基礎(chǔ)性技術(shù)等功能的開發(fā),為其他會(huì)計(jì)電算化軟件奠定技術(shù)基礎(chǔ),特別要注意對(duì)軟件安全性能的開發(fā),切實(shí)保障對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性能。其次,軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的研發(fā)力度,不斷完善軟件功能,制定軟件功能的標(biāo)準(zhǔn),并積極將標(biāo)準(zhǔn)推廣為行業(yè)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。第三,軟件應(yīng)用企業(yè)也應(yīng)該投入更大的力度,選擇功能較為完善的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)。
3.加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度
對(duì)于應(yīng)用企業(yè)來(lái)講,政府相關(guān)部門可以選擇功能較為完善的軟件系統(tǒng)進(jìn)行推廣,給予一定的資金、政策等方面的支持。同時(shí),在全社會(huì)推廣完善電子票據(jù)制度,逐漸用電子票據(jù)取代紙質(zhì)票據(jù),比如,當(dāng)個(gè)人在購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),銷售商開具的電子發(fā)票可以直接對(duì)接到消費(fèi)者的企業(yè)財(cái)務(wù)部門,省去了消費(fèi)者拿到紙質(zhì)票據(jù)再到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷的流程,為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用推廣奠定社會(huì)基礎(chǔ)。同時(shí),必須要完善對(duì)電子票據(jù)的鑒定制度,防止開具的電子票據(jù)出現(xiàn)虛假行為。
4.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)也應(yīng)該不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,堅(jiān)決杜絕企業(yè)利用電算化軟件出現(xiàn)的行為,建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的權(quán)限授權(quán)制度、職能分工制度、檢查糾錯(cuò)制度、風(fēng)險(xiǎn)防范制度等,通過(guò)完善的制度避免財(cái)務(wù)的行為。從會(huì)計(jì)電算化制度開始之初就防止這些行為的出現(xiàn),這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)中非常重要的一環(huán)。
四、結(jié)論
通過(guò)以上分析可以發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化制度的應(yīng)用推廣能夠規(guī)范企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展,對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的長(zhǎng)足發(fā)展起著重要的作用。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已取得了重大的發(fā)展,但還存在一系列的問(wèn)題,包括會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用落后、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患、缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)等。通過(guò)完善會(huì)計(jì)電算化制度、加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)力度、加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度等提出有針對(duì)性的策略,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的穩(wěn)步推進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉夢(mèng)迪.會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用管窺[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2016,01:147+149.
[2]劉燕棟.中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化效果探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016,01:169-170.
[3]田佳.論會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016,01:163-164.
[4]張敏.會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用及影響[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016,02:234.
[5]謝詩(shī)瑤.會(huì)計(jì)電算化的作用與應(yīng)用研究[J].科技與企業(yè),2016,02:55+57.
[6]王玲玲.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].地下水,2011,01:185-186.
篇9
1.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)比較淺顯
會(huì)計(jì)電算化實(shí)在電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的全新的會(huì)計(jì)途徑,但是從應(yīng)用以來(lái)缺少必要的發(fā)展實(shí)踐,所以人們更多的還是依賴于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念進(jìn)行工作,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的原理和新技術(shù)的理念沒有進(jìn)行深入的了解,使得工作中應(yīng)用情況并不理想,更多的會(huì)計(jì)工作著甚至不愿意接受會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化能夠有效的提高會(huì)計(jì)工作效率,而且能夠在很大程度上降低會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān),只需要操作相關(guān)的軟件能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中很多手工操作的工作,而且準(zhǔn)確率更高,但是會(huì)計(jì)工作人員在最初接受會(huì)計(jì)電算化軟件和工作方式的時(shí)候,需要學(xué)習(xí)很多新的內(nèi)容,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的轉(zhuǎn)型讓會(huì)計(jì)工作人員一時(shí)難以接受全新的工作方式。所以會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)盡快的了解會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),并積極學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能,更新會(huì)計(jì)工作意識(shí),盡快掌握會(huì)計(jì)電算化的工作模式,進(jìn)入全新的會(huì)計(jì)工作模式。
1.2會(huì)計(jì)電算化技術(shù)較為薄弱
電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中起到了至關(guān)重要的作用,也是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)步的關(guān)鍵技術(shù),但是我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化方面電子信息技術(shù)遲遲跟不上,相關(guān)的管理工作也缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),使得很多企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,缺少相關(guān)的技術(shù)支持,就算技術(shù)和設(shè)備上得到了滿足,會(huì)計(jì)電算化的管理工作也是問(wèn)題,這是我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中最嚴(yán)重的問(wèn)題。很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面仍舊采用的較為落后的會(huì)計(jì)軟件,工作效率不理想,難以發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。盡管部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到會(huì)計(jì)軟件的更新,但是管理軟件的使用卻不夠完善,能夠發(fā)揮ERP的也都是合資企業(yè)或者是規(guī)模很大的企業(yè)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在技術(shù)上存在諸多問(wèn)題,針對(duì)技術(shù)的研發(fā)也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不容忽視的問(wèn)題,及時(shí)的彌補(bǔ)技術(shù)上的缺陷,盡快完善軟件的更新和使用,才能讓企業(yè)都能夠良好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化。
1.3會(huì)計(jì)電算化安全程度較低
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要看中的就是準(zhǔn)確度和安全性,財(cái)務(wù)信息的保密直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,但是就目前會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用情況來(lái)看,大部分會(huì)計(jì)電算化軟件都缺少對(duì)安全性的保證,數(shù)據(jù)保密技術(shù)也較為落后,整體可靠性并不理想。而且會(huì)計(jì)電算化軟件可能在數(shù)據(jù)層面進(jìn)行加密,但是軟件本身的安全措施不夠完善,大量的盜版軟件充斥市場(chǎng),使用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)仍舊面臨安全問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化軟件的安全問(wèn)題,讓企業(yè)時(shí)刻承擔(dān)著財(cái)務(wù)信息泄漏的威脅,這也限制了會(huì)計(jì)電算化的普及和使用。所以我國(guó)應(yīng)該盡快解決會(huì)計(jì)軟件使用的規(guī)范問(wèn)題,確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的安全性。1.4缺少會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)政策與法規(guī)會(huì)計(jì)電算化主要依賴于電子信息技術(shù)的發(fā)展,信息時(shí)代的大背景下電子信息技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)是日新月異的,在這一過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和使用,可能會(huì)觸及到一些法律政策,這也讓會(huì)計(jì)電算化限制了自身的技術(shù)進(jìn)步。除此之外,在會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用方面,也缺少一些特定的法規(guī)政策的控制,使得出現(xiàn)了針對(duì)電算化的新型犯罪,這些都會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效果。所以說(shuō)在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,我國(guó)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)的更新法規(guī)政策,使得會(huì)計(jì)電算化工作能夠得到一定的保障,同時(shí)還不會(huì)限制其本身的發(fā)展。
2會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略分析
2.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,盡快接受新技術(shù)新理論
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式和數(shù)據(jù)處理模式都進(jìn)行了全面的優(yōu)化,在處理技術(shù)也是一種先進(jìn)的升級(jí),更加高效更加準(zhǔn)確,適合現(xiàn)代快節(jié)奏的工作環(huán)境,滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作越來(lái)越高的要求。會(huì)計(jì)電算化在提高工作效率的同時(shí),也擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)空間,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比規(guī)模更加理想,信息質(zhì)量也因?yàn)殡娮有畔⒓夹g(shù)的使用得到極大的提升。為了更好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,首先要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容有所了解,研究其與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的不同點(diǎn),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)進(jìn)步階段。加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論研究,理解會(huì)計(jì)電算化的工作原理和管理方式,以適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作環(huán)境,在現(xiàn)有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,利用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行處理和預(yù)測(cè),逐步轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和步驟,真正讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮其高效準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì),保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。
2.2加快會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)
會(huì)計(jì)電算化軟件不但要能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作,同時(shí)還要滿足相應(yīng)的管理工作,管理能力也是一個(gè)會(huì)計(jì)軟件是否有效的評(píng)價(jià)指標(biāo),會(huì)計(jì)軟件能夠完成一系列的會(huì)計(jì)工作,也需要管理軟件進(jìn)行控制和優(yōu)化,管理功能需要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本原理、財(cái)務(wù)成本原理以及預(yù)測(cè)原理等會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的工作進(jìn)行管理和優(yōu)化,才能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的會(huì)計(jì)電算化,這樣的電算化軟件才能真正滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的具體需求。因此,我們?cè)陂_發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候,要對(duì)設(shè)計(jì)模式進(jìn)行全面改善,改變以往以會(huì)計(jì)功能為核心的設(shè)計(jì)模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砉δ転楹诵牡脑O(shè)計(jì)模式,充分吸收以往軟件開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和用戶反饋,既要高效的完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,更要能夠滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理需求。在軟件開發(fā)的過(guò)程中,功能模塊之間要有密切的聯(lián)系,按照會(huì)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)范協(xié)同高效的完成工作,在軟件框架中增加更多的可擴(kuò)展借口,方面企業(yè)會(huì)計(jì)工作其他方面要求的滿足。
2.3增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,常常關(guān)系到市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的成敗,所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需要關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。所以在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的過(guò)程中,要保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性和可靠性,這樣會(huì)計(jì)電算化才能為促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要全面的內(nèi)部控制模式,對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行完善的安全驗(yàn)證工作,通過(guò)分級(jí)授權(quán)、口令認(rèn)證、身份識(shí)別等模式,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠得到全面的防護(hù)。除此之外,企業(yè)還要建立安全的信息系統(tǒng),通過(guò)多級(jí)備份來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全。
3總結(jié)
篇10
1 概述
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,直接推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)的發(fā)展,而會(huì)計(jì)電算化主要是指在企業(yè)會(huì)計(jì)日常工作過(guò)程中,利用電子計(jì)算機(jī)軟件來(lái)處理遇到的問(wèn)題,這樣不僅可以大大提高會(huì)計(jì)工作效率,同時(shí)也有助于提高工作質(zhì)量,減少工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。但是在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作的過(guò)程中還存在很多問(wèn)題,不僅有管理方面的問(wèn)題,同時(shí)也有監(jiān)管機(jī)制不到位等,這些問(wèn)題都會(huì)嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。因此,本文首先深入分析了這些存在的問(wèn)題,進(jìn)而有針對(duì)性地提出合理的解決措施,從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。
2 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化介紹
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)面臨著很大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),而企業(yè)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中發(fā)揮著巨大的作用,同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,并且在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用越來(lái)越普及,大大提高了工作效率。
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要是指在會(huì)計(jì)日常工作過(guò)程中,將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工作中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件來(lái)處理日常會(huì)計(jì)工作,從而快速和精確地完成會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了將計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)代替人工處理,這樣就會(huì)極大地提高工作效率,從而提升企業(yè)效益。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng),首先需要一些相關(guān)硬件設(shè)備的支撐;其次還需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),制定出完善的工作機(jī)制,這樣在實(shí)際工作過(guò)程中可以按照這些機(jī)制運(yùn)行,在實(shí)際工作之前,要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,確保系統(tǒng)可以安全有效的運(yùn)行?,F(xiàn)階段,現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)就是會(huì)計(jì)電算化,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷更新,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也會(huì)不斷更新,逐步實(shí)現(xiàn)適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作,進(jìn)而提升企業(yè)的工作效率,促進(jìn)企業(yè)利益的提升。
3 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在會(huì)計(jì)電算化工作逐漸應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,不僅提高了工作效率,同時(shí)也提升了工作質(zhì)量,但是由于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作起步比較晚,一些工作人員的綜合素質(zhì)不高、監(jiān)管機(jī)制不完善等,導(dǎo)致在實(shí)際工作中存在很多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,因此清楚地了解當(dāng)前階段會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題就十分必要,主要存在的問(wèn)題分述如下:
3.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解不徹底
在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不到位,這就嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,企業(yè)管理人員沒有清楚地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮的作用,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的引入和實(shí)際運(yùn)行重視程度不夠,這樣就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際工作中由于投入和研發(fā)不到位,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作運(yùn)行不暢通;第二,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員沒有清楚的了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的效能,認(rèn)為人工處理會(huì)計(jì)日常工作是不可替代的,沒有從內(nèi)心接受會(huì)計(jì)電算化工作,這樣就沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)際的效果;第三,企業(yè)會(huì)計(jì)在實(shí)際工作過(guò)程中,有些工作人員認(rèn)為自身的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)較高,不認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化工作效率可以超過(guò)自身,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作不能很好的開展。因此,上述三個(gè)方面體現(xiàn)了企業(yè)和工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作不能夠在企業(yè)中得到快速發(fā)展。
3.2 會(huì)計(jì)電算化工作人員專業(yè)技術(shù)差
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng),這樣在實(shí)際操作過(guò)程中需要專門的技術(shù)人才。當(dāng)前階段,在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中,一些工作人員操作技術(shù)水平低,導(dǎo)致在實(shí)際操作中產(chǎn)生很多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化工作的正常進(jìn)行。第一,企業(yè)由于對(duì)會(huì)?電算化工作的重視程度不夠,沒有安排工作人員進(jìn)行專門的技術(shù)培訓(xùn),這樣就增加了由于操作不當(dāng)產(chǎn)生的問(wèn)題;第二,沒有安排會(huì)計(jì)工作人員到先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作人員缺乏實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng),而我國(guó)一些企業(yè)原來(lái)的會(huì)計(jì)人員存在著缺乏熟練操作計(jì)算機(jī)的水平,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)電算化工作不能正常進(jìn)行。因此由于企業(yè)缺乏高端的會(huì)計(jì)電算化操作人才,導(dǎo)致在實(shí)際工作中問(wèn)題頻出,給企業(yè)效益帶來(lái)一定的損失。
3.3 缺乏適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)電算化軟件
在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題中,缺乏合適的會(huì)計(jì)電算化軟件是主要的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在實(shí)際工作中是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件來(lái)處理、分析和整理實(shí)際問(wèn)題,從而大大提高實(shí)際的工作效率,但是在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件水平較差,沒有適合企業(yè)會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)軟件;第二,現(xiàn)階段,我國(guó)還沒有構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)電算化信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),不同的軟件公司開發(fā)出的軟件不同,都是以自身公司的特點(diǎn)和能力出發(fā),這樣在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化工作中就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容的問(wèn)題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件不能正常的工作,同時(shí)不同的企業(yè)選擇的會(huì)計(jì)電算化軟件也不同,沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)之間的相互交流,進(jìn)而阻礙會(huì)計(jì)電算化工作的順利發(fā)展。
3.4 會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制不完善
當(dāng)前階段,隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)實(shí)際工作中發(fā)揮著重要的作用,但是由于企業(yè)缺乏必要的管理機(jī)制,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的工作效率。目前,我國(guó)很多企業(yè)中還沒有形成一套完善的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在實(shí)際工作中操作十分復(fù)雜,因而嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化管理制度就十分必要,但是由于缺乏這種有效制度,導(dǎo)致操作不規(guī)范等問(wèn)題頻發(fā);第二,企業(yè)沒有形成一個(gè)完善的管理機(jī)制,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,沒有從根本上接受會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),這樣就會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行;第三,會(huì)計(jì)電算化工作還存在著許多漏洞,如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的死角問(wèn)題,就會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。
3.5 存在一定的安全隱患
隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中還存在著很多安全隱患問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)電算化軟件制造商由于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作不熟悉,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件存在一定的安全漏洞;第二,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,給企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來(lái)極大的安全挑戰(zhàn),如果安全保密措施不到位,就會(huì)給企業(yè)信息造成泄密,進(jìn)而給企業(yè)利益帶來(lái)極大的損失。
4 合適的解決對(duì)策
根據(jù)上文所述,隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作在企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,大大提高了企業(yè)的工作效率。但是由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身的問(wèn)題以及企業(yè)重視程度不夠、工作人員綜合素質(zhì)低等,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作不能正常運(yùn)行,也不利于企業(yè)效益的提升,因此提出合適的解決對(duì)策就十分必要,具體分述如下:
4.1 提高會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)中提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)十分必要,主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分析,第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從思想觀念上提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在實(shí)際工作中的效率,這樣才可以提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì);第二,要在企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員中開展宣傳,改變?cè)瓉?lái)會(huì)計(jì)工作人員的觀念,這樣才可以提高跨級(jí)電算化在實(shí)際中的工作效率,進(jìn)而提升企業(yè)效益。
4.2 提高工作人員的綜合素質(zhì)
由于會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ),因而實(shí)際操作十分復(fù)雜,這就要求企業(yè)不斷提高工作人員的專業(yè)技能水平,企業(yè)可以定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),可以采用計(jì)算機(jī)多媒體的手段,在完善培訓(xùn)之后還要進(jìn)行專門的技術(shù)考核,只有考核達(dá)標(biāo)的工作人員才可以進(jìn)行實(shí)際的操作,同時(shí)企業(yè)還要派工作人員到先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的操作技能以及工作經(jīng)驗(yàn),這樣可以提高自身的操作水平。在提高工作人員專業(yè)技術(shù)水平的同時(shí),還要不斷提高工作人員的職業(yè)道德素質(zhì),只有這樣才可以提高工作人員的綜合素質(zhì),從而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用,進(jìn)而提升企業(yè)工作效率及效益。
4.3 構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)電算化的管理制度
完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,首先企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作流程以及實(shí)際作用進(jìn)行充分的了解,這樣才可以在了解會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上提出合適的管理制度,同時(shí)企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展情況,規(guī)范實(shí)際的操作流程,提高會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)管力度,只有這樣才可以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作的秩序,從而提升企業(yè)效益。
4.4 提高安全防護(hù)措施
針對(duì)當(dāng)前階段我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,提高會(huì)計(jì)電算化安全防護(hù)力度十分必要。第一,企業(yè)應(yīng)該提高懲罰力度,這樣可以降低由于人為原因造成的安全隱患;第二,企業(yè)要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查,如果發(fā)現(xiàn)其中存在問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行解決;第三,企業(yè)要提升防護(hù)水平,只有這樣才可以保證系統(tǒng)的正常工作。
熱門標(biāo)簽
會(huì)計(jì)論文 會(huì)計(jì)信息化論文 會(huì)計(jì)監(jiān)督論文 會(huì)計(jì)學(xué)論文 會(huì)計(jì)教學(xué)論文 會(huì)計(jì)高級(jí)論文 會(huì)計(jì)核算論文 會(huì)計(jì)法論文 會(huì)計(jì)教育論文 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
1管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的研究
2企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題和措施探討
3碳會(huì)計(jì)信息審計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建探討