導語：如何才能寫好一篇會計電算化的特點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計電算化;實施特點

會計電算化軟件被應(yīng)用到了各個行業(yè)，通過電子計算機其強大的數(shù)據(jù)處理功能及信息記錄，可以有效提高會計核算的效率，對中小企業(yè)的發(fā)展及經(jīng)營管理都起到重要作用，可以發(fā)揮出監(jiān)管作用。當前中小企業(yè)中有很多都應(yīng)用了電算化，企業(yè)需要加強電算化，采取有效措施，促進中小企業(yè)更好的發(fā)展。

1中小企業(yè)會計核算的特點

1.1會計核算主體界限不清

中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)及所有權(quán)上的分離不夠清晰，企業(yè)中的產(chǎn)權(quán)和個人財產(chǎn)存在界限不清楚的問題，特別是中小企業(yè)中的民營企業(yè)，投資者就是經(jīng)營者，這就使得企業(yè)財產(chǎn)及經(jīng)營者的家庭財產(chǎn)出現(xiàn)交叉的問題，這就讓會計核算工作難度增加。

1.2會計基礎(chǔ)工作薄弱

中小企業(yè)會計中的會計較為薄弱，具體表現(xiàn)為以下幾點：首先，會計機構(gòu)及人員不符合會計規(guī)范。中小企業(yè)中，有的獨資小企業(yè)不設(shè)置會計機構(gòu)，還有一部分企業(yè)雖然設(shè)置了機構(gòu)，但是還是存在問題，通常在分工及層次上不清晰。企業(yè)一般會任用自己的親屬當出納，在外部聘請專業(yè)人員作為兼職的會計，企業(yè)中會計從業(yè)人員缺乏規(guī)范的考核，缺乏資格認定，企業(yè)中很多從業(yè)人員都缺乏資格證書，會計主管沒有專業(yè)資格證書的情況有很多。其次，在建賬中存在不符合法律規(guī)范的問題，在核算工作中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作，很多中小企業(yè)根本不重視，不設(shè)置賬目，用票代賬，還有的企業(yè)雖然設(shè)有賬目，但是賬目卻很混亂。還有一些企業(yè)會設(shè)置多套帳，常見的是一般中小企業(yè)中都設(shè)置了兩套賬，這就體現(xiàn)了會計信息的不足，無法保證其準確性和真實性。再次，沒有充分發(fā)揮出內(nèi)部會計監(jiān)督的職能。這一職能就是讓會計從業(yè)人員可以對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動實施會計監(jiān)督，然而實際情況是，很多企業(yè)中的管理者都會干預(yù)會計工作，會計從業(yè)人員需要聽從管理者的命令，還有的會計人員受到利益驅(qū)使，使得他們的會計工作缺乏準確性，無法發(fā)揮出會計的監(jiān)督職能。最后，制度上存在不足，中小企業(yè)中缺乏健全的基本制度，如定額管理制度、內(nèi)部牽制制度、財務(wù)清查制度、計量驗收制度等，或者是其中一些制度在實際工作中缺乏有效的執(zhí)行，這就加大了外部監(jiān)督的困難。

2中小企業(yè)會計電算化中存在的問題

2.1對會計電算化認識不足

我國的會計電算化發(fā)展較晚，速度也較慢，從表面上看不出其對企業(yè)的影響，就是這種認識，讓企業(yè)的領(lǐng)導者對電算化缺乏全面、正確的認識，進而對具體財務(wù)工作造成影響，讓領(lǐng)導及工作人員都不重視電算化工作，認為這種系統(tǒng)無所謂。因此，在實際工作中，就會出現(xiàn)工作人員不依照流程及要求進行規(guī)范操作，讓電算化的財務(wù)功能無法得到充分發(fā)揮，導致出現(xiàn)資源浪費問題[1]。

2.2資金投入不足

有很多的中小企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)活動中都注重經(jīng)濟利益，因此為了節(jié)省成本，購買一套電算化系統(tǒng)后就不注重其更新升級，一直在反復(fù)使用，使得系統(tǒng)軟件及電腦硬件過時，這會給企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量造成直接影響，不能有效滿足財務(wù)管理會計電算化的需要。

3中小企業(yè)會計電算化實施策略

3.1培養(yǎng)和引進高素質(zhì)的會計電算化人才

中小企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要注重人才引用，引進人才的同時，還需要注重人才的培養(yǎng)，給企業(yè)留住更多的高素質(zhì)會計電算化人才，當前科學技術(shù)發(fā)展速度極快，新的軟件和技術(shù)層出不窮，在這種情況下，中小企業(yè)也需要適應(yīng)市場及形勢的發(fā)展要求。高素質(zhì)的人才可以幫助和促進企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理水平得到提升，他們更加了解計算機操作及維護，可以讓電算化工作正常開展。因此，企業(yè)需要加大人才引進力度，還需要發(fā)揮主動性，對企業(yè)中已有的財務(wù)人員進行培訓，提高他們的專業(yè)水平，促進企業(yè)會計模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)中的會計從業(yè)人員需要具備資格證書，可以組織財務(wù)人員去參加資格考試，以此來獲取更高的會計資格證書，不斷提高他們的專業(yè)水平及素質(zhì)，促進企業(yè)電算化工作的有效開展。

3.2加強對會計電算化工作的保密措施

中小企業(yè)在實施電算化中可以通過使用計算機技術(shù)，共享理解信息資源，為會計工作帶來一定的便利，但是同時也會有一定的風險[2]。財務(wù)軟件在保密程序方面比較不足，因此，為了防止其被黑客攻擊或者是被有心人士破壞及泄密，就需要企業(yè)以及財會人員都能夠采取有效措施對財務(wù)數(shù)據(jù)進行保護。企業(yè)要明確會計人員的職能，加強對電算化操作人員的權(quán)限控制，還需要增強網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，確保財務(wù)信息的安全性。當前計算機犯罪事件時有發(fā)生，企業(yè)一定要注重計算機安全，要定期檢查及維護軟件，讓電算化工作可以在一個良好的環(huán)境下運行，要全面建立安全防范對策，從人力資源、軟件及硬件等各角度加強防范，確保財務(wù)信息的安全性，促進企業(yè)更好的發(fā)展。

3.3轉(zhuǎn)變觀念，全面規(guī)劃

電算化可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、報賬，對一些人工完成的工作進行代替，如分析、預(yù)測、決策信息，可以有效提高財會管理水平，避免出現(xiàn)人工錯誤，科學決策，可以為企業(yè)增加經(jīng)濟效益，促進企業(yè)會計現(xiàn)代化的實現(xiàn)[3]。當前中小企業(yè)需要認識到這一點，認識到電算化的價值和重要性，進而轉(zhuǎn)變觀念，注重人才及電算化，充分發(fā)揮出電算化的優(yōu)勢，減輕會計人員的工作強度，讓他們可以將節(jié)省出的時間用到企業(yè)管理工作中，促進會計工作效率的提升，可以為決策者提供科學、準確的數(shù)據(jù)，讓其做出科學決策，進而促進企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展。

3.4配置相關(guān)的軟、硬件，注意維護系統(tǒng)

要保證中小企業(yè)的會計電算化工作的有效性，就需要為工作開展提供良好的環(huán)境，會計軟件是工作中不可缺少的重要內(nèi)容，企業(yè)需要配置具有操作簡單、安全性高、核算精確、功能完善的軟件。通常取得軟件的方式有兩種，一種是定點開發(fā)，一種是購置商品化會計軟件，通常一般企業(yè)都會通過購置商品化會計軟件來獲得會計軟件。這就需要企業(yè)在購置軟件時，選擇科學、合適的會計軟件，結(jié)合企業(yè)的具體電算化情況及當前發(fā)展目標，在選購時需要考慮眾多方面，如通用性、安全可靠性、合法性、售后服務(wù)、可擴展性、可靠性以及方便性。硬件設(shè)備是電算化的基礎(chǔ)，對其選擇會對電算化購置的開展效率及質(zhì)量造成直接影響，也需要重視[4]。硬件設(shè)備的構(gòu)成模式有很多種，如多用戶系統(tǒng)、單機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)需要選擇合理的模式，這就需要企業(yè)結(jié)合實際情況及需要來有效配置。在選購硬件配置時，主要看內(nèi)存、CPU、硬盤等，還要考慮網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)器、不間斷電源、電源設(shè)備等，讓電算化系統(tǒng)可以正常運行。

4結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)需要充分認識到電算化的重要性，普及電算化，提高會計從業(yè)人員的專業(yè)水平及素質(zhì)，會計從業(yè)人員要具備會計資格證書，加強人才的引進及培養(yǎng)，合理配置相關(guān)的軟件及硬件，維護系統(tǒng)，加強保密措施，充分發(fā)揮出電算化的優(yōu)勢，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]張斌,林輝能.中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施研究[J].科技通報,2013(9).

[2]周盛隆.基層單位開展會計電算化工作應(yīng)注意的問題[J].四川會計,2014(6).

[3]王歧.會計電算化實際運用中遇到的問題及對策[J].現(xiàn)代會計,2013(03).

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[關(guān)鍵詞]電算化會計 手工會計 信息系統(tǒng) 特點辨析

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）30-0255-01

實行電算化會計，是將電子計算機應(yīng)用于會計工作中，并不改變會計的對象和任務(wù)。因此，電算化會計與手工會計操作具有許多相同之處：第一，系統(tǒng)目標相同：都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益；第二，基本功能相同：都是要達到系統(tǒng)目標，都應(yīng)具備信息的采集、輸入、存貯、加工處理、輸出和傳輸這五項功能；第三，基本的會計理論與方法相同：兩系統(tǒng)均要遵循基本的會計理論和方法，并以此為指導；第四，遵守會計法令財務(wù)制度：任何會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用都必須維護財經(jīng)紀律，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，堵塞漏洞，消除弊端；第五：會計檔案必須妥善保存，以便查詢，會計報表必須按國家要求編制輸出。

1 手工會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特性

手工會計信息系統(tǒng)主要由紙張、筆墨、算盤等物質(zhì)工具作為技術(shù)支持，其對會計信息的處理表現(xiàn)為如下特征：

1.1 復(fù)雜性具體有

信息關(guān)系復(fù)雜，會計信息主要包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存，相互制約的緊密關(guān)系，如資產(chǎn)、負債與所有者權(quán)益之間的平衡關(guān)系，成本與損益之間的消長關(guān)系，總括信息與明細信息的核對與統(tǒng)轄關(guān)系；

信息接口復(fù)雜，會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，其信息的源點和終點觸及供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)以及人、財、物每個部門或單位；

信息計算復(fù)雜，會計信息的處理過程自始至終離不開各種計算方法，如；固定資產(chǎn)折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法，存貨計價的移動加權(quán)平均法、先進先出法、個別認定法，產(chǎn)品成本計算的品種法、分批法、分步法等。

有序性會計系統(tǒng)對經(jīng)濟活動的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進行的，即根據(jù)主體每一經(jīng)濟交易或事項發(fā)生的時間先后順序，填制和審核會計憑證，設(shè)置和登記會計帳簿，試算和編制會計報表，進行財務(wù)分析，其間，涉及會計信息的判斷、確認、分類、計算、組合、復(fù)核、記錄、再分類、再重組等多個技術(shù)環(huán)節(jié)來生成對外會計報表和對內(nèi)財務(wù)報告，從而，再開始下一個會計期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，循序漸進，不得隨意打亂和跳躍。

規(guī)范性會計信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法，必須遵循“企業(yè)會計準則”、“企業(yè)財務(wù)通則”以及行業(yè)會計制度的規(guī)定，會計信息的收集、處理、交換均必須以有形的實物為載體，如出庫單、發(fā)票等原始憑證，活頁式、訂本式的帳簿，具有一定格式的會計報表等，對于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗證性，并可追溯其來龍去脈，提供清晰的審計線索。

分散性由于會計信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌，使得會計信息處理的工作量很大，在手工條件下需要由多名會計人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時侯都可能出現(xiàn)的計算、記錄等方面的差錯，根據(jù)復(fù)式記帳原理，環(huán)環(huán)檢查、平行登記、帳證核對、帳帳核對、帳表核對、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個處理過程。

單一性具體表現(xiàn)為：

會計主體的單一，會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟事項的信息，而不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟政策或市揚信息，如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、有關(guān)股票市價：

會計期間的單一，在手工條件下，會計系統(tǒng)只能以“月”作為最小會計期間來提供會計信息，而不能提供更小單位期間的信息，如某產(chǎn)品的“周成本”或“日成本”；

貨幣計量的單一，會計系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟事項的信息，而不包括非貨幣計量的信息，如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三廢”治理的信息；

核算方法的單一，會計系統(tǒng)只確認主體認定的核算方法所生成的信息，而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息，如主體認定存貨計價采用先進先出法，系統(tǒng)便不能存儲和生成后進先出法、加權(quán)平均法、個別認定的存貨信息；

信息確認的單一，會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟事項的信息（歷史成本），而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟事項的信息，如未決訴訟、潛在的市場利潤與風險等。

2 電算化會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特性

與手工系統(tǒng)比較，電算化會計信息系統(tǒng)在保持原有共性（規(guī)范性）的基礎(chǔ)上，又別具如下技術(shù)特性：

2.1 集中性具體表現(xiàn)為；

信息處理的集中，會計電算化后，原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記帳、算帳、報帳工作往往只需一二臺計算機即可實現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯；

信息存儲的集中，在電算化條件下，系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的，只要計算機有存貯空間，可跨年度儲存和利用會計信息。如此，對財務(wù)分析與管理尤為重要。

2.2 自有雜捎詰繾蛹撲慊具有強大的運算功能，系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯帳更正（劃線更正法、紅字更正法）、過帳、結(jié)帳、對帳試算平衡等，再者，計算機又承擔起計提折舊、存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作。因此，相對于手工系統(tǒng)而言，電算化會計系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。

2.3 多元性具體表現(xiàn)為：

收集信息的多元化，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上，會計系統(tǒng)通過對各個部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息，同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，其信息渠道更加寬敞；

提供信息時間的多元化，在電算化會計系統(tǒng)中，會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息，如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”。并可對系統(tǒng)實施實時控制；

處理信息方法的多元化，電算化會計系統(tǒng)在主體認定的計算方法（如固定資產(chǎn)折舊的直線法）的同時，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法）進行試算，比較差異。此外，由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學模型和方法，進行財務(wù)分析、預(yù)測和決策；

提供信息空間的多元化，借助于信息處理方法多元化的結(jié)果，電算化會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據(jù)需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息（如職工的招聘與下崗、社會公益事項），既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場公允價值）和未來信息（預(yù)定成本、目標利潤）；

篇3

    一、目前會計電算化應(yīng)用中存在的問題

    1.缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造,對會計信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復(fù)等問題,一些企業(yè)在實施會計電算化時,沒有對手工系統(tǒng)進行分析,這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。同時,不同的企業(yè)有不同的管理要求和運行模式,但企業(yè)沒有對會計信息系統(tǒng)做個性化的調(diào)整和設(shè)置。而在實際工作中只有兩方面結(jié)合起來,才能找到最佳的人機結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計算機代替,為適應(yīng)計算機處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)。

    2.財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺。一般會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算,會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。

    3.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。然而,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊,根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能。

    4.缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,形成各自為戰(zhàn)的局面。在會計電算化開發(fā)應(yīng)用中,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),各單位往往各自為戰(zhàn),閉門造車,信息交流不暢。有限的人力、財力并沒有充分發(fā)揮作用,一些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整,口徑不一致,難以被單位領(lǐng)導和主管部門以及外界單位有效利用。

    5.應(yīng)用會計電算化后,會計制度沒有作相應(yīng)的修改。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶.登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財務(wù)會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。

    6.會計電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后,應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放;按時清理磁盤備份,每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。

    二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策

    1.運用科學的理論和方法做好系統(tǒng)實施工作。在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上,編制實施策略和方案,制定具體規(guī)劃、實施的步驟與進度安排、實施機構(gòu)的設(shè)置、實施各階段的任務(wù)、實施經(jīng)費預(yù)算等。對手工模式下的業(yè)務(wù)流程進行調(diào)整和優(yōu)化,制定解決方案,對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點、權(quán)限和職責作出規(guī)劃。從而提高實施的成功率,充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的力量。

    2.培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才,適應(yīng)會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實行會計電算化的過程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計一一計算機一一管理”型的復(fù)合型人才,以促進會計電算化的順利發(fā)展。

    3.改善和提高會計軟件功能,向財務(wù)管理方面過渡?，F(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。

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關(guān)鍵詞:會計電算化檔案;管理;途徑

中圖分類號:D922.26文獻標識碼:B文章編號:1009-9166(2009)011(c)-0046-01

會計電算化是把以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中,并用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬等, 完成對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測、決策等,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化檔案指存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)(以磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù))和計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)。會計電算化檔案作為會計檔案的一部分,與傳統(tǒng)紙質(zhì)載體形式的會計檔案相比,有著自身的形成特點和管理要求。切實加強會計電算化檔案管理工作,是信息時代會計檔案工作發(fā)展的必然要求。

一、會計電算化檔案的特點

1、內(nèi)容的廣泛性。傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質(zhì)材料。實行會計電算化后形成的會計檔案,既保留了傳統(tǒng)意義上紙質(zhì)的會計檔案,還應(yīng)保存記錄了會計資料的磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片、軟盤、硬盤等磁性介質(zhì),更重要的是應(yīng)保存會計電算化系統(tǒng)中所有系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件財務(wù)軟件及其開發(fā)文檔等內(nèi)容。2、表現(xiàn)形式的特殊性。會計電算化檔案的載體不是傳統(tǒng)的紙張而是存儲介質(zhì),因而具有體積小、質(zhì)量輕等特點。傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性,人們可以不借助任何技術(shù)手段就可以直接查看到會計信息。而存儲在磁性介質(zhì)上的會計電算化檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以閱讀使用,也才具有生命性。因此,實行會計電算化的時間越長,財務(wù)會計檔案軟件和其他相關(guān)軟件的版本數(shù)就越多,科學管理電算化檔案非常重要。3、存放條件要求更高。會計電算化檔案中保留的大量磁性介質(zhì)、軟件及文檔資料,因其材質(zhì)的特殊性具有易遭破壞,難留痕跡的特點,同時這些電子數(shù)據(jù)又受載體質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等因素的影響,因而對會計電算化檔案存放的安全性、完整性要求更高。4、信息處理的便易性。會計電算化檔案因其會計信息的數(shù)字化,大大提高了會計檔案的利用效率,便于會計檔案信息的資源共享。

二、會計電算化檔案管理的主要環(huán)節(jié)

1、會計電算化檔案的收集。財務(wù)部門應(yīng)將財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機因病毒感染或其他原因造成硬件系統(tǒng)損壞后,能以最小的損失在最短的時間內(nèi)恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。除了備份之外,同時還應(yīng)收集計算機財務(wù)軟件的銷售與維護公司名稱、地址、電話與聯(lián)系人的信息,以及與會計電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。2、會計電算化檔案的保存。會計電算化檔案的載體是磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片、軟盤、硬盤等磁性介質(zhì),系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件財務(wù)軟件及其開發(fā)文檔等。根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)備份,存放在兩個不同的地點,在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場,注意防潮、防塵等,還應(yīng)定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會計檔案信息的丟失,造成無法挽救的損失。3、會計電算化檔案的調(diào)閱。隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,會計檔案在調(diào)閱中會有下面兩種情況:一是所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致,此時只需將您所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進行調(diào)閱即可;二是所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時需要在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),才能進行調(diào)閱。不管采用哪種方法的調(diào)閱會計檔案,都必須嚴格遵守會計檔案管理的規(guī)定,不得違反規(guī)定,隨意調(diào)閱會計檔案。

三、加強會計電算化檔案管理的主要途徑

1、加大會計電算化檔案管理的投入力度。要選擇質(zhì)量高、性能好、存期長的材料作為磁性介質(zhì)產(chǎn)品。接收入庫的會計電子檔案要裝入特制的軟件盒中,軟件盒須放入特制的防磁檔案柜[1]。存放電子會計檔案的場所,應(yīng)具有防磁、防潮、防熱、防火、防塵等必備的硬件條件。在不斷加大對會計電算化檔案管理硬件投入的同時,應(yīng)培訓和配備一些既懂得會計檔案管理的專業(yè)知識又熟悉會計電算化基礎(chǔ)知識的檔案管理人員,盡快購買或開發(fā)先進的會計電算化檔案管理數(shù)據(jù)庫軟件,實現(xiàn)會計電算化檔案管理軟硬件投入并重。2、注重會計電算化檔案的歸檔與保存。電子檔案備份可采用“AB備份法”,即在歸檔時準備雙份的電子數(shù)據(jù),并且在每份上都作好歸檔記錄,如:會計數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)生成時間、備份人、歸檔人、歸檔時間、軟件名稱等,再將其分開存放在不同的地方,這些檔案的保存應(yīng)注意防潮、防塵和遠離磁場。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案還應(yīng)定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計電算化檔案丟失造成無法挽回的損失。對于各類會計電算化檔案資料,都應(yīng)按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定存檔期限。3、建立嚴格的借閱審批制度。通過建立嚴格的借閱審批制度,可防止會計電算化檔案資料特別是磁性介質(zhì)檔案資料在借閱過程中泄密、受損和遺失。對于會計電算化檔案資料在借閱過程中被借閱人泄密、損害和遺失的,應(yīng)由借閱人賠償經(jīng)濟損失,并追究相關(guān)責任。4、防范會計電算化檔案管理的事故風險。

由于目前會計核算系統(tǒng)多采用局域網(wǎng),病毒容易通過外來渠道進入系統(tǒng)。為保證會計電算化檔案信息的安全,必須制定防范計算機病毒的措施,防止計算機病毒造成電算化信息的重大損失。因此,高校要加強計算機系統(tǒng)管理,所有需安裝的軟件都必須由系統(tǒng)管理員執(zhí)行,從根本上解除病毒的威脅。另外,還要安裝最新的防毒軟件并要及時升級。另外,對于易遭破壞且難留痕跡的磁性介質(zhì)檔案,應(yīng)具有以下相應(yīng)的安全保密措施:(1)用戶識別控制,防止非法用戶接觸會計檔案。(2)數(shù)據(jù)權(quán)限限制,對安全保密程度不等的數(shù)據(jù),賦予不同的使用人員不同的操作權(quán)限,防止越權(quán)使用。(3)操作日志管理,系統(tǒng)自動進行操作登記,建立加密的機內(nèi)操作日志,監(jiān)督系統(tǒng)操作,留下審計線索。

作者單位:湖南人文科技學院

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一、會計電算化存在的問題

（一）傳統(tǒng)的會計理論禁錮著部分人的頭腦，一些人認為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具

這些片面的認識嚴重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。表面來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬，而實際上，會計電算化的應(yīng)用增強了核算方法的改進，這必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進了會計人員的工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省了會計人員的時間和精力，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，從而提高了會計工作的整體水平。

（二）會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定

頒布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會計電算化的普及。

（三）會計軟件發(fā)展模式的局限性

各會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標準，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務(wù)軟件混亂，不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>

（四）會計電算化人才嚴重匱乏

財務(wù)隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。再加上會計電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計電算化工作的開展。

（五）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。

（六）會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

在采用了會計電算化的企業(yè)中，有些企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少了。這樣會計信息系統(tǒng)的啟用就不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性的改善。

二、加強會計電算化工作的幾點對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認識

會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領(lǐng)導和財會人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認識到會計電算化在企業(yè)中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。

（二） 加強會計電算化理論的研究

建立較完備的電算化會計理論體系，使實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響能結(jié)合會計工作的特點使電算化會計理論的研究更加符合會計核算及財務(wù)管理的需要，使會計軟件更實用、更成熟，更加適應(yīng)會計審計工作的規(guī)范。

（三）拓寬渠道，培養(yǎng)人才

實現(xiàn)會計電算化，人的素質(zhì)是關(guān)鍵。會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識的學習，重視新知識在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓，加快復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責任心。

（四）突出特點，注重推廣

會計電算化是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各有關(guān)單位要把會計電算化工作列入本單位管理自動化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的議事日程。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、講求效益、逐步提高的原則，加大會計電算化工作的推廣。

（五）健全制度，科學管理

會計電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導和會計人員要提高認識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，使電算化納入科學化、規(guī)范化的軌道。主要包括：會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度，會計電算化工作下的檔案管理制度，以及會計電算化工作檢查、驗收、評比、獎懲等制度。通過科學有效的管理，來保證會計電算化工作健康有序地發(fā)展。

（六）實現(xiàn)電算化會計的規(guī)范化、制度化是會計電算化安全正常運行的制度保證

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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計電算化；財務(wù)管理

現(xiàn)今事業(yè)單位中其財務(wù)管理內(nèi)容不斷增多，為了適應(yīng)其發(fā)展需要，財務(wù)管理所提供的功能也在增加，為了保證財務(wù)管理工作效率會計工作的電算化已經(jīng)成為其必然的發(fā)展趨勢了，對于其在事業(yè)單位財務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)勢以下從多角度進行了分析，并提出如何在實際中加強會計電算化應(yīng)用效果的措施。

一、會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中應(yīng)用的重要性

1.提升事業(yè)單位財務(wù)管理工作效率

會計電算化最主要的特點就是其通過計算機及會計信息技術(shù)的應(yīng)用對事業(yè)單位中的財務(wù)信息進行儲存、管理、應(yīng)用、分析及處理，使會計工作在信息技術(shù)的支持下高速處理。首先，會計電算化改變了原有的人力資源情況，降低了會計人員在處理財務(wù)信息時的負擔，避免重復(fù)工作，并且核算更加準確、簡單，其可以對歷史數(shù)據(jù)進行保存，從而方便之后的查閱及使用；其次，會計電算化可以利用其特有的分析系統(tǒng)對財務(wù)信息進行高效的分析及處理，使會計信息更加清晰、明確，方便后續(xù)財務(wù)管理工作的進行；最后，事業(yè)單位財務(wù)信息較為煩瑣，為此要求會計人員必須對財務(wù)信息內(nèi)容進行細化，而會計電算化系統(tǒng)可以利用其程序?qū)Ω黝愗攧?wù)信息進行分類，使統(tǒng)計工作更加準確。

2.打破事業(yè)單位財務(wù)管理局限，優(yōu)化資源配置

目前事業(yè)單位中財務(wù)管理屬于一個獨立的體系，其由獨立的部門進行管理工作，并且在實際中其相對獨立的特點使其與其他部門之間的聯(lián)系不強，造成一些財務(wù)信息模糊的情況，而利用會計電算化則可以加強各個部門之間的聯(lián)系，從而使財務(wù)信息的獲取更加方便、準確，在實際中可以對事業(yè)單位中的各項資源進行整合及配置。首先，應(yīng)用集中式、一體化的會計信息處理模式可以對財務(wù)信息進行全面的、多層次的處理，使核算工作可以從多方位進行處理，從而保證其所提供的數(shù)據(jù)可以更加客觀、全面，提高了財務(wù)管理控制的效果；其次，可以保證財務(wù)信息獲取的時效性，利用計算機網(wǎng)絡(luò)共享的這一特點可以有效提高財務(wù)信息的收集效率，并且對各部門的財務(wù)可以進行一體化的管理，同時也加強了財務(wù)管理部門與領(lǐng)導層之間的聯(lián)系，使決策工作開展得更加順利；最后，使事業(yè)單位的財務(wù)信息更加透明化，會計電算化可以將事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)進行統(tǒng)一，使會計信息的收集、處理更加清晰、透明，對內(nèi)部財務(wù)決策可以起到促進的作用。

二、加強會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中應(yīng)用的措施

1.建立健全會計電算化應(yīng)用制度

首先，需要根據(jù)財務(wù)管理要求及事業(yè)單位的發(fā)展要求建立適合的會計電算化應(yīng)用制度，從而保證會計電算化可以在財務(wù)管理中規(guī)范、有效的應(yīng)用，同時也要不斷完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度；其次，確定崗位責任制度，以此來約束會計人員的行為并明確其責任，保證其工作可以有效率的開展；最后，對會計電算化的權(quán)限進一步的提高，避免在會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的過程中出現(xiàn)會計信息被篡改的情況，通過權(quán)限的制定來保證會計電算化的安全性，使會計信息更加準確、真實。

2.強化會計電算化人才的專業(yè)培訓

專業(yè)的會計電算化人才是保證會計電算化可以在財務(wù)管理中發(fā)揮出應(yīng)有效果的重要因素，因此在事業(yè)單位中應(yīng)將人才的培訓作為會計電算化管理中的重點之一。事業(yè)單位需要定期組織會計人員對其進行專業(yè)化的培訓，保證其可以掌握最新的會計電算化知識及技能，并且在會計電算化中相關(guān)工作人員不僅需要具有計算機技術(shù)及電算化能力，其還需要熟知會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用原理，從而應(yīng)對會計工作中對其系統(tǒng)維護及操作的需要，因此在培訓工作中應(yīng)注重完善培訓體系，保證培訓內(nèi)容符合會計電算化在財務(wù)管理中的應(yīng)用所需。

3.全面發(fā)揮會計電算化的管理作用

網(wǎng)絡(luò)化是會計電算化的主要發(fā)展趨勢。因此，事業(yè)單位的財務(wù)部門要充分利用會計電算化的管理作用，結(jié)合事前預(yù)測、是事中控制和事后分析，加強會計資料的全面分析、加工、整理與預(yù)測，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立智能化，多樣化、多層次化的會計信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)財務(wù)管理信息、人事管理信息和會計核算信息的共享，為事業(yè)單位的決策者做出決策提供可靠的信息支撐，使會計電算化的管理作用得到最大限度地發(fā)揮。結(jié)語在事業(yè)單位中會計電算化管理已經(jīng)成為財務(wù)工作中的重點，其所具有的優(yōu)勢可以滿足現(xiàn)今事業(yè)單位在社會發(fā)展中需求，并且優(yōu)化了人力資源的應(yīng)用，提高了會計工作的效率，其所具有的高效、準確等特點使財務(wù)管理工作走向標準化、規(guī)范化，使會計電算化的管理作用得到最大限度地發(fā)揮，加強單位財務(wù)管理的現(xiàn)代化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，全面實現(xiàn)會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞:會計電算化;管理創(chuàng)新;提高效率

一、前言

隨著社會的不斷進步,科學技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機在各個領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用,會計電算化也應(yīng)運而生。會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用與電子計算機技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度,為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間;同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化,既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度,也提高了會計的分析決策能力,使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的實際需要。

二、會計電算化的內(nèi)涵

(一)什么是會計電算化

會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動的決策。它是以計算機為核心,融系統(tǒng)論、會計學、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學科。

(二)電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別

首先,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。隨著計算機在會計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中。這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息,為會計工作者帶來了很大的方便。

其次,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小,沒必要像傳統(tǒng)會計那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進行各種核對,如賬賬核對、賬證核對、賬表核對?，F(xiàn)在的會計人員應(yīng)該有過這種體驗:到了月底對賬時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。

再次,記賬的含義不盡相同。手工條件下,記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按不同的科目,分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄寫造成會計工作周期長,速度慢,效率低,而且一不小心還會出錯。電算化后,記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案,從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬生成額進出的同時,對科目的發(fā)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。這些我們在學習會計電算化的時候都已感受過,而真正的賬冊,只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來,在屏幕上顯示或在打印機上打印。

最后,會計信息的特點不盡相同。相對于傳統(tǒng)會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。

三、會計電算化的作用

從會計發(fā)展的歷史來說,會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革,在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中,管理水平等方面都具有重要作用。

(一)提高了會計核算的水平和質(zhì)量

會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量,主要有以下幾個方面的表現(xiàn):減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率;縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會計數(shù)據(jù)的實時效性;提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平

實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ),全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面:為從經(jīng)驗管理向科學化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

(三)推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進了會計工作的進一步發(fā)展

會計電算化的產(chǎn)生和發(fā)展,使傳統(tǒng)會計學理論和實踐均受到影響,許多地方需要改革后,才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會計不僅使傳統(tǒng)會計使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化,而且對會計核算的方式、程序、內(nèi)容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求,并進一步涉及到會計學的理論問題。

四、會計電算化在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀

由于我國經(jīng)濟相對落后,我國會計電算化起步較晚。因此會計電算化發(fā)展較慢,普及率較低。但進入21世紀以來,隨著經(jīng)濟的發(fā)展科技的進步,我國會計電算化工作已由起初的試點轉(zhuǎn)向普及,并不斷向深層次發(fā)展,其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會計軟件發(fā)展階段,雖然會計電算化在我國已經(jīng)取得很大的進步,但是由于財務(wù)工作本身的特點,也由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求,從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需要解決的問題也暴露出來。

五、我國企業(yè)在會計電算化運用中存在的問題

會計電算化在我國企業(yè)中存在的問題具體表現(xiàn)在以下方面:在思想上還沒有認識到運用會計電算化的必要性;缺乏全面的會計電算化人才;我國企業(yè)在實施會計電算化后,降低了會計工作所要求的職務(wù)相分離,職權(quán)不相融原則的重要性;企業(yè)財務(wù)會計軟件本身存在的問題;會計電算化與審計處于脫鉤狀態(tài),各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術(shù),同時審計軟件開發(fā)速度跟不上會計軟件的開發(fā),并且相關(guān)審計準則的制定及計算機審計實務(wù)工作也滯后于會計工作的發(fā)展,這都影響了會計電算化的實施;我國會計電算化人才匱乏,而且教育相對落后,這是導致我國會計電算化水平落后的主要原因。

六、解決方法

(一)增強企業(yè)領(lǐng)導對會計電算化重要性的思想認識

企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)該清醒地認識到,會計電算化將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中,以計算機替代手工記賬,不僅減輕了會計工作人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和精度;更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息的質(zhì)量,同是也改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步完善的發(fā)展,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

(二)加強會計電算化人員的業(yè)務(wù)培訓

企業(yè)應(yīng)增強會計電算化工作人員的素質(zhì),使各級業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識;另外,還要抓緊對電算化管理高素質(zhì)人才的引進和培養(yǎng),促進企業(yè)電算化管理的正常運轉(zhuǎn)和進一步完善。

(三)加強企業(yè)的監(jiān)督管理來增強會計電算化工作的安全性

建立崗位責任制,明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責分工,對各類會計電算化工作人員的權(quán)限資格進行嚴格的控制,保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉(zhuǎn);建立操作管理制度,明確規(guī)定哪些人員能上機運行系統(tǒng),哪些人員不能上機運行系統(tǒng),確保有操作權(quán)的人對系統(tǒng)進行操作,避免非法操作對會計電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。

(四)培養(yǎng)一批會計電算化的復(fù)合型人才

只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創(chuàng)新思維的人才,才能真正促進會計電算化應(yīng)用水平的提高。

(五)加強企業(yè)的內(nèi)部審計

企業(yè)內(nèi)部審計人員要定期檢查電算化部門的各項規(guī)章是否符合整個單位的基本政策和規(guī)定,對會計信息處理、記錄保存、報告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進行評價和驗證,并利用計算機輔助技術(shù)對計算機程序進行測試,以檢查會計信息處理過程的可靠性。

我們應(yīng)當學習國外先進的技術(shù)以及教育制度,注重這方面的人才的培養(yǎng)。學校多開展會計電算化課題研究,讓會計電算化的理念深入人心,徹底擺脫手工做賬。

七、會計電算化的應(yīng)用探討

(一)企業(yè)會計電算化的內(nèi)容

會計電算化按其階段來劃分可分為會計核算電算化和會計管理電算化。會計核算電算化是會計電算化的初級階段,即企業(yè)財務(wù)人員利用計算機處理技術(shù)對企業(yè)會計信息的數(shù)據(jù)進行采集、加工處理、存儲等活動,完成會計信息的歸集、分配、匯總,打印賬薄,直至編制企業(yè)會計報表。會計管理電算化是會計電算化的高級階段,它是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)有的會計核算數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)數(shù)據(jù),編制企業(yè)費用預(yù)算、財務(wù)計劃,進行定額管理、成本控制和財務(wù)分析等財務(wù)管理工作,幫助企業(yè)財務(wù)人員合理地籌措和運用資金,節(jié)約成本費用,增加營業(yè)收入,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

(二)企業(yè)如何開展會計電算化工作

1、領(lǐng)導重視是關(guān)鍵。會計電算化是一項系統(tǒng),涉及企業(yè)內(nèi)部各個方面,它需要企業(yè)內(nèi)部多個部門的協(xié)調(diào)配合,企業(yè)負責人或財務(wù)負責人應(yīng)當親自領(lǐng)導會計電算化工作,組織擬定本單位會計電算化工作規(guī)劃,并提出具體實施方案,協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門共同搞好會計電算化工作。如果沒有領(lǐng)導的高度重視和大力支持,實現(xiàn)企業(yè)會計電算化只能是一句空話,根本無法實現(xiàn)。

2、人員培訓要先行。要實現(xiàn)企業(yè)會計電算化,必須有既懂計算機知識又有較高會計業(yè)務(wù)水平的財務(wù)人員。企業(yè)在開展會計電算化工作前期,應(yīng)當組織本單位財務(wù)人員分期分批進行會計電算化知識培訓,使財務(wù)人員掌握一定的計算機基本知識和會計軟件的基本操作技能,尤其重要的是應(yīng)在本單位財務(wù)人員中培養(yǎng)精通會計業(yè)務(wù),計算機水平較高會計電算化系統(tǒng)管理員,其應(yīng)當能夠解決處理在會計電算化工作過程中出現(xiàn)一般性問題,并能夠熟練掌握會計軟件的各項功能,發(fā)揮其作用。

3、會計電算化的應(yīng)用。一是會計工作電算化。許多單位已采用電子計算機記賬、算賬、報賬,使會計人員從繁重的手寫記賬中解脫出來,可以有充分的時間對單位的經(jīng)濟活動進行預(yù)測、分析、評價,使企業(yè)的會計工作由核算型向財務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。二是會計檔案管理電子化。在制單時,已將原始憑證、報表等存入光盤(CD-ROM),并可使會計數(shù)據(jù)50年以上不丟失、損壞,光盤容量大,體積小,安全可靠,易保管。隨著電子技術(shù)的不斷發(fā)展,還會有更好的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì),使會計資料的保管和調(diào)閱更加科學、方便、安全。三是會計分析電算化。截至目前,已研制開發(fā)出了許多會計分析軟件,能夠根據(jù)會計報表對單位經(jīng)濟效益直接進行計算分析。

八、結(jié)束語

會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化是其發(fā)展的必然趨勢。計算機技術(shù)發(fā)展最快的一個領(lǐng)域就是網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在金融系統(tǒng)領(lǐng)域已得到廣泛應(yīng)用,在會計系統(tǒng)中的應(yīng)用也在擴展中,一個單位的網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)要與外界網(wǎng)絡(luò)連接,以便取得所需信息。會計工作中,要按照特殊的手續(xù)程序,規(guī)格和要求使用專門的憑證、賬簿、報表等,具有明顯的特殊性,故國內(nèi)外都有人研制會計電算化專用機、會計專用鍵盤、專用顯示器、專用票據(jù)打印機,有些產(chǎn)品已經(jīng)問世。這樣就大大提高了會計電算化數(shù)據(jù)處理的效率和安全可靠性,從而大大加快會計電算化的發(fā)展進程。

參考文獻:

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篇8

一、會計電算化幾種常見的舞弊方法及其特點

（一）會計電算化常見的集中舞弊方法

1.對輸入進行篡改。在會計電算化當中，對輸入進行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會計從業(yè)者當中，部分人貪圖利益，在使用電腦將相關(guān)的會計信息進行輸入的時候，為了使自己能夠得到更多的利益，就將一些數(shù)據(jù)信息加以篡改、對數(shù)據(jù)進行造假，甚至將一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行刪除操作等等。

2.對文件進行篡改。這一行為經(jīng)常發(fā)生在相關(guān)人員在對文件進行錄入的時候，通過對某種特定程序的利用（如維護程序）來修改相關(guān)的文件，也存在著直接利用終端來對文件進行修改的情況。由于文件遭到篡改，一些相關(guān)的原始數(shù)據(jù)也同樣遭到了修改（例如某種貨物的批發(fā)價、零售價等），在計算機相關(guān)程序?qū)@些內(nèi)容進行計算的過程中，這些數(shù)據(jù)往往是作為重要的依據(jù)而存在，其中的某個數(shù)據(jù)遭到了篡改，那么對最終的結(jié)果勢必會造成很大的影響，最終使得會計計算記過有很大的錯誤。

3.對程序進行篡改。這一行為主要發(fā)生在一些計算機操作人員當中。會計信息進行計算的時候往往需要借助相關(guān)計算機程序才能進行，而相關(guān)操作人員為了謀求私利將這些程序更改了，因此，在進行相關(guān)數(shù)據(jù)計算的時候，即使數(shù)據(jù)輸入正確了，由于計算方法的問題也會造成最終結(jié)果的錯誤。

4.對數(shù)據(jù)的偷竊行為。數(shù)據(jù)偷竊是較為嚴重的舞弊行為，它往往涉及到了本公司一定的機密。相關(guān)操作人員通過對計算機執(zhí)行的相關(guān)途徑進行改變，從而得到自己所需的一些數(shù)據(jù)，或者是避開相關(guān)的管理人員，對資金進行私自的挪用等，操作人員在進行這些行為的時候是沒有經(jīng)過相關(guān)上級的批準、瞞著上級進行的，這一行為往往會給本公司或者企業(yè)帶來較大的損失。

（二）會計舞弊的特點

1.危害性。會計舞弊都是具有不同程度的危害性的?？茖W技術(shù)的不斷發(fā)展給我們帶來許多便利的同時也會帶來一定的危害，比如可供一些不法分子利用的科學技術(shù)手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當中，犯罪分子作案很多都是利用高科技來進行的，而會計行業(yè)當中稍加利用就會有巨大的利益可圖，因此，會計電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴重的。

2.隱蔽性。會計電算化舞弊還具有隱蔽性的特點。在會計電算化當中進行舞弊，相關(guān)人員利用程序進行數(shù)據(jù)的篡改，如果最終結(jié)果不是有很離譜的差異的話，被人察覺出來是很不容易的，再者，通過計算程序的修改來進行公款的挪用也很難被發(fā)現(xiàn)，因此，會計電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點。

3.間接性。會計電算化的舞弊具有間接性的特點。計算機技術(shù)以及程序還存在著一些漏洞，一些不法分子就會利用這一點來進行操作，他們可能不會對相關(guān)的信息進行直接的修改，為了是操作更具有隱蔽性，他們往往也是進行一些間接的操作，而間接操作被發(fā)現(xiàn)的可能性有很大，因此，很多不法分子往往利用這一點來進行會計電算化的舞弊行為。

4.跨地域性。我們知道網(wǎng)絡(luò)的特點之一就是打破空間的界限，而會計電算化又是以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的，因此會計電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用，這樣一來，會計電算化舞弊也具備著跨地域的特點。

二、應(yīng)對會計電算化舞弊的相關(guān)對策

（一）對相關(guān)的法律法規(guī)進行完善

會計電算化舞弊行為最近幾年中之所以會如此嚴重，很大的原因在于，會計電算化推廣普及的時間并沒有很長，相關(guān)的法律法規(guī)還沒有十分完善。因此，當前很重要的任務(wù)就是建立起一套相對完善的關(guān)于會計電算化的法律法規(guī)。會計電算化如果想要更加規(guī)范、更加科學，那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會計法》得到了確立，但是由于會計電算化是較為新興的一種方式，因此，在很多細節(jié)上可能并不適用于該體系，因此，就針對會計電算化，有必要專門建立一套相關(guān)的法律法規(guī)，且該法律法規(guī)應(yīng)該從具體的現(xiàn)實情況出發(fā)。在就企業(yè)自身而言，企業(yè)也應(yīng)該制定一套屬于本企業(yè)的、符合本企業(yè)實際情況的規(guī)章制度，通過制度來對相關(guān)的工作人員進行規(guī)范，減少會計電算化的舞弊行為。

（二）對軟件硬件要加強管理力度

會計電算化對于計算機的軟件和硬件都有很大的依賴性，軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會計電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發(fā)的，因此企業(yè)要完善自身的軟件系統(tǒng)，讓軟件系統(tǒng)具備更高的安全性，同時，也要對數(shù)據(jù)進行及時的備份，防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導致數(shù)據(jù)的丟失。除此之外，應(yīng)該建立起屬于企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)，重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該只能在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進行查閱，禁止外部網(wǎng)絡(luò)的訪問，也減少了外部病毒侵入的可能性。

（三）要培養(yǎng)具有高素質(zhì)高水平的財務(wù)人員

相關(guān)的財務(wù)人員，應(yīng)該具備過硬的專業(yè)技能，而除了技能以外，財務(wù)人員的素質(zhì)也十分重要的。財務(wù)人員技能扎實，那么就會減少很多會計電算化中出現(xiàn)的錯誤，避免給企業(yè)造成損失；而財務(wù)人員如果沒有較好的素質(zhì)，為了一點利益就進行數(shù)據(jù)造假或者其他方面的舞弊，這將給企業(yè)帶來嚴重的危害。因此，企業(yè)有必要對相關(guān)人員的專業(yè)技能進行培訓，同時，也要注意相關(guān)人員在素質(zhì)上的培養(yǎng)。

三、結(jié)語

篇9

    成對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,而是采用計算機系統(tǒng)完成上述工作。具體來說,會計電算化是由專業(yè)人員編制相應(yīng)地會計軟件,通過操作會計軟件指揮計算機完成會計工作的活動。

    會計電算化在我國已經(jīng)有三十多年的歷史,從嘗試階段到自發(fā)階段再到商品化穩(wěn)步發(fā)展階段,會計電算化在我國一步一步地前進發(fā)展。目前,會計電算化已經(jīng)走到管理型會計軟件和ERP發(fā)展階段,會計電算化的軟件使用也漸漸趨向成熟、趨向商品化。電子商務(wù)的發(fā)展導致會計參與經(jīng)營決策的職能得到增強,所以會計電算化軟件不僅要突出原有職能特點,還需要適應(yīng)如今更高的要求。

    一、會計電算化存在的問題

    1.會計電算化管理水平低,管理規(guī)范跟不上系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展

    會計電算化雖然在我國已有三十多年的發(fā)展經(jīng)驗,可以較大程度地減輕會計人員的工作量,但是由于國內(nèi)會計行業(yè)實際電算基礎(chǔ)薄弱,沒有很好地完善電算化管理,這就導致會計工作人員的工作量不減反增,遠遠沒達到預(yù)期的效果。同時,我國沒有做好會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性。我國法律法規(guī)的頒布也很難顧全軟件技術(shù)的自我發(fā)展,一些具體細節(jié)規(guī)定過于死板而導致軟件發(fā)展不順,嚴重影響會計電算化的普及。此外,會計電算化的應(yīng)用給不法分子以可趁之機,我國此方面的法規(guī)不夠健全,電算化犯罪很難控制?，F(xiàn)有的一些會計法律,如《會計法》和《企業(yè)會計準則》等,還不能對當今電算化會計業(yè)務(wù)做出全面的覆蓋。甚至,在面對科技犯罪時,當下法律法規(guī)還不能拿出有效的約束,所以為適應(yīng)會計電算化的發(fā)展,就需要制定專門的法律法規(guī)對其加以控制。

    2.對會計電算化認識不到位

    會計行業(yè)在許多國人的心中似乎還是一手操算盤,一手握毛筆的老舊形象,現(xiàn)代會計尤其是電算化后的會計業(yè)在人們心中還未建立相應(yīng)地觀念。人們還不能充分認識會計電算化的意義以及其帶來的極大益處。部分人將會計電算化和編程等同,以為會計電算化即是用計算機代替人手工記賬,僅僅是減輕會計人員的負擔,提高了核算的效率。然而,會計電算化以及完整的會計信息系統(tǒng)對于企業(yè)的重要作用卻為大部分人所不知。會計提供的信息很難及時有效地傳遞到企業(yè)決策和管理層,也就不能很好地為企業(yè)的決策管理帶來更好的服務(wù)。對會計電算化的思想認識不夠,致使企業(yè)在軟件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外,人們由于存在先入為主的習慣,接受了傳統(tǒng)的手工記賬方式,以至于電算化的數(shù)據(jù)可靠性受到一些人的懷疑。

    3.電算化系統(tǒng)安全性難保證

    企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,需要絕對的保密,而會計系統(tǒng)所應(yīng)用的軟件安全性能不盡如人意。相關(guān)軟件研發(fā)廠家,很少會投入到數(shù)據(jù)的保密問題研究中去,常見的用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段以及權(quán)限限制手段在數(shù)據(jù)保密作用上奏效甚微。加上會計人員計算機技能掌握程度低,軟件使用靈活度不高,一旦出現(xiàn)故障便陷入困境。如果遭遇操作失誤或者計算機癱瘓,可能會導致之前的努力付諸東流。

    二、會計電算化的發(fā)展趨勢

    1.迅速推廣,最終實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

    信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,推動了會計電算化的廣泛應(yīng)用。新技術(shù)的發(fā)展,也提升了會計電算化的技術(shù)水平,會計電算化逐步由單機應(yīng)用發(fā)展為擁有大型數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。具有安全、存儲量大、速度快、方便查詢特點的數(shù)據(jù)庫將會使得其適應(yīng)將來各種管理要求。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會在競爭激烈的未來得到推廣,因為會計電算化將會幫助企業(yè)運用科學的理論和方法去改善經(jīng)營和管理。利用互聯(lián)網(wǎng),可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公、支持電子商務(wù);可以實現(xiàn)財務(wù)集中管理、動態(tài)查詢、實時和遠程監(jiān)控服務(wù)等。

    2.電算化將更安全、更規(guī)范

    會計電算化的軟肋是安全性,所以一般要采用兩層保密技術(shù)。在客戶端和服務(wù)器之間需要對一切傳輸數(shù)據(jù)加兩層密,以防止非法用戶竊取機密和未授權(quán)者越權(quán)操作。會計電算化的制度體系將會形成并且漸漸完善。賬表文件格式將趨向統(tǒng)一,保證不同會計軟件之間能夠?qū)觽鬏敃嬓畔?也方便之后的審計工作,為會計信息的廣泛利用提供綠色通道。電算管理的制度也將逐步完善,各管理部門責權(quán)、人員管理、檔案管理將會在經(jīng)驗累積中確定明晰。

    3.電算化將與管理會計結(jié)合更加緊密

    會計電算化其實只是電算化管理系統(tǒng)中的一個有機組成部分,由于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,會計電算化和其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作終將走向結(jié)合。因此,在將來會計電算化業(yè)務(wù)有財務(wù)、統(tǒng)計信息、綜合利用的發(fā)展方向,將財務(wù)會計和管理會計進一步融合。會計電算化能夠跨越財務(wù)會計以及管理會計兩大子系統(tǒng),可以為企業(yè)提供預(yù)測、決策、規(guī)劃與分析,為企業(yè)作經(jīng)濟效益評估。所以,兩者的結(jié)合將會更好地服務(wù)于企業(yè)的長久發(fā)展,推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立于完善。

    會計電算化伴隨著我國的改革開放的浪潮已經(jīng)翻涌了30年,回首看已有顯著的成就。我們堅信,在信息化大發(fā)展的今天與明天,會計電算化一定會在不斷摸索與創(chuàng)新中取得更輝煌的成就,我們堅信,我國未來會計電算化管理工作勢必更現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化。

    參考文獻:

    [1]孔巖.淺談會計電算化發(fā)展中存在問題與發(fā)展趨勢.中小企業(yè)管理與科技,2009,11.

    [2]武慧娜.淺談會計電算化存在的問題及發(fā)展趨勢.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010,10.

篇10

關(guān)鍵詞：會計電算化；企業(yè)內(nèi)控管理；財務(wù)會計

1.會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理問題

1.1操作規(guī)范性有待提高

企業(yè)會計工作引入電算化，會計工作得到進一步發(fā)展，但電算化要求會計人員具備更高的專業(yè)素質(zhì)，導致其在操作程序方面存在一定的規(guī)范性問題，主要體現(xiàn)在：首先是數(shù)據(jù)錄入階段，由于操作不規(guī)范，如果發(fā)生錯誤就會引起連環(huán)性的效應(yīng)，譬如輸出結(jié)果的異常，錯誤根源的查找也需要大量的工作，而且在會計業(yè)務(wù)多的情況下問題將更加突出。其次是為了避免輸入數(shù)據(jù)被惡意篡改，財務(wù)軟件將設(shè)定入賬后的原始數(shù)據(jù)、單據(jù)無法進行修改和刪減，如果操作不規(guī)范，不僅錯誤的查找困難，也將影響修改和刪改工作效率的提高。再次，電算化具有會計職責高度集中的特點，譬如數(shù)據(jù)輸入、輸出和報送工作集中于一人操作，因此，如果操作規(guī)范性沒有提高，可能會出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的錯誤率增加和會計事務(wù)舞弊的風險。最后是會計人員對于會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用尚未熟悉，對于數(shù)據(jù)的整理和處理過程不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，嚴重影響電算的準確性和完整性。

1.2系統(tǒng)風險缺乏控制

為了保護企業(yè)資產(chǎn)和財務(wù)信息的安全，企業(yè)引入了會計電算化，會計電算化給企業(yè)會計工作帶來高效便捷的同時，也對企業(yè)的內(nèi)控管理提出新的要求，這些要求與目前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)存在的風險控制相沖突，體現(xiàn)為：首先是電算化軟件的風險性問題，當前專業(yè)軟件公司開發(fā)的電算化軟件，系統(tǒng)內(nèi)部的銜接性、數(shù)據(jù)兼容性和安全保密性有待提高，企業(yè)會計系統(tǒng)的使用者也沒有足夠的能力進行維護，因此承擔著系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取修改和系統(tǒng)程序癱瘓的風險，財務(wù)風險沒有降低反而提高了。其次是電算化會計人員的職責不相稱問題，電算化的會計工作與傳統(tǒng)會計工作相比，崗位設(shè)置有明顯的不同，很多企業(yè)引入會計電算化以后，為了保證會計工作的連貫性和提高會計工作的效率，讓一人擔任整個會計工作，導致會計工作缺乏必要的監(jiān)督控制，加上數(shù)據(jù)的保密性問題，如果一人擔任整個會計工作，那就意味著隨時可以通過密碼對數(shù)據(jù)進行復(fù)制、偽造、刪減等，財務(wù)舞弊行為將難以禁止，企業(yè)內(nèi)控管理問題也將更加嚴峻。

2.會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理措施

2.1完善會計電算化的內(nèi)控體制

首先是企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境的肅清，針對目前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的問題，企業(yè)需要一個良好的內(nèi)控管理環(huán)境，以保證會計電算化信息的真實性和可靠性，另一方面，通過肅清內(nèi)控管理環(huán)境，可以健全會計體系，使得財會工作分工明確和責任落實到位，并且充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該不斷完善會計電算化的相關(guān)制度，內(nèi)容包括崗位職責、責任管理、日常操作規(guī)范、系統(tǒng)維護管理、硬件管理、軟件管理、機房管理、會計檔案管理制度等。各個企業(yè)也要學會因地制宜，結(jié)合自身的發(fā)展情況，制定適合自身發(fā)展的電算化環(huán)境下的內(nèi)控管理制度，保證會計電算化有章可循，也保證內(nèi)控管理制度能夠有效執(zhí)行。在制度完善后，各個企業(yè)要針對會計工作執(zhí)行的狀況，對制度的落實情況進行監(jiān)督和反饋，并隨時根據(jù)業(yè)務(wù)的需求進行制度的調(diào)整管理，加強內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控環(huán)境的建設(shè)。

其次是規(guī)范會計工作的流程。由于會計電算化工作的復(fù)雜性，因此要求在完善會計體制的同時，還要加強多層次監(jiān)督體系的建設(shè)。筆者認為，要針對會計電算化工作的特點，對財會工作人員進行合理的分工，明確崗位職責，并制定相應(yīng)的科學的工作規(guī)范和流程，使得能夠通過崗位的協(xié)調(diào)建立高速有效地工作流程，從而大幅度提高會計工作的效率和降低會計工作的風險。

再次是加強系統(tǒng)維護和防范工作的建設(shè)，會計電算化實現(xiàn)會計工作的無紙化管理，加強企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財會工作的聯(lián)系，但為了保證財會信息的真實性、穩(wěn)定性和安全性，我們還要通過以下措施提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性：一是制定會計信息的處理程序，電算化按照程序進行信息的維護和使用；二是保持計算機在適合的溫度、電壓的環(huán)境下正常運作；三是安裝各種殺毒軟件，減少黑客或者病毒的侵入；四是根據(jù)實際的工作情況對會計軟件進行升級，確保軟件的延續(xù)性和穩(wěn)定性。

2.2內(nèi)控管理手段的強化

首先是健全企業(yè)會計工作的組織結(jié)構(gòu)，將組織結(jié)構(gòu)進行權(quán)責分離，同時組織結(jié)構(gòu)要結(jié)合會計電算化流程的特點、財會人員的綜合素質(zhì)、會計信息化的程度、會計風險的類別等，對原來的組織結(jié)構(gòu)的職能和任務(wù)進行重新界定，使得各種專業(yè)人員各施其職，形成適應(yīng)企業(yè)管理流程和組織控制的結(jié)構(gòu)。其次是加強會計工作的職責管理工作，會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別是要利用財務(wù)軟件進行業(yè)務(wù)操作，而軟件模塊具有獨立性，因此要結(jié)合業(yè)務(wù)情況進行工作職責的分工管理:一是以企業(yè)制度的前提，明確相關(guān)人員的權(quán)利和義務(wù)；二是加強財會人員的績效考核工作，定時對人員進行綜合評估，以強化相關(guān)人員的工作職責；三是加大電算化工作的監(jiān)督管理，加強內(nèi)部審計的工作，進行電算化操作日志記錄，強化監(jiān)督職責，減少舞弊和徇私的事情發(fā)生，保證會計電算化背景下的內(nèi)控管理順利進行。

3.結(jié)束語

總之，為了使得會計電算化在企業(yè)的實際應(yīng)用中適應(yīng)實際經(jīng)營發(fā)展的需求，要進行工作的重新定位和管理。會計電算化為背景的企業(yè)內(nèi)控管理，除了要加強會計電算化的體制建設(shè)，還要進行內(nèi)部控制策略的強化，逐步建立以會計電算化為核心的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)，提高信息的質(zhì)量和使用效率，最終促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

[1]艾文國，王亞鳴.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題研究[J].中國管理信息化，2008

[2]曹軍，劉洪南.企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制[J].經(jīng)營與管理，2002