圖書管理信息系統(tǒng)范文
時(shí)間:2023-11-20 17:55:48
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篇1
關(guān)鍵詞:圖書管理信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫應(yīng)用;Visual Foxpro語言;windows HC
中圖分類號(hào):G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫;而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。本是從我校圖書館的館藏規(guī)模和實(shí)際操作流程程出發(fā),針對(duì)圖書館管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查,結(jié)合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作為開發(fā)工具,為圖書館開發(fā)出的一個(gè)實(shí)用的單機(jī)版圖書館管理信息系統(tǒng)。全文共分為五部分,其分別為緒論、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)施階段、系統(tǒng)測(cè)試。
一、緒論
(一)系統(tǒng)開發(fā)背景。目前,在一些高校圖書管理中,師生查找圖書都是采用傳統(tǒng)的查詢方法,讓讀者在圖書分類架上一本本地去查找,這樣不僅很難找到自己所需要的圖書,而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而圖書管理員在辦理借書登記、查詢讀者借書記錄時(shí),管理人員必須在借書記錄上一個(gè)個(gè)去查找,而要找到借書記錄并刪除該記錄是件很麻煩的事情。每當(dāng)新書入庫時(shí),圖書管理員既要填寫新書入庫卡片,又要填寫新書入庫賬目,不僅工作量大,而且在新書入庫后要經(jīng)歷較長的時(shí)間方能借出。另外,因圖書數(shù)量有限,必須對(duì)圖書實(shí)行限量借閱,因此要實(shí)施彈性借書方法是件很困難的事。
為提高圖書查詢效率,減少系部圖書管理員的工作負(fù)擔(dān),有必要開發(fā)一個(gè)小型圖書管理軟件來對(duì)圖書實(shí)施有效管理。該系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:(1)能對(duì)各類圖書實(shí)行分類管理;(2)提供必要的讀者信息;(3)能進(jìn)行各種高級(jí)查詢;(4)具有圖書檢索功能等。這樣,不僅能較好地幫助讀者在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的圖書書目、編號(hào),而且能讓圖書管理員以最高的效率辦理借閱手續(xù)。
(二)數(shù)據(jù)庫概述。從20世紀(jì)五十年代中期開始,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用由科學(xué)研究部門逐步擴(kuò)展至企業(yè)、行政部門。至六十年代,數(shù)據(jù)處理成為計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為數(shù)據(jù)管理技術(shù),是計(jì)算機(jī)軟件領(lǐng)域的一個(gè)重要分支,產(chǎn)生于六十年代末。現(xiàn)已形成相當(dāng)規(guī)模的理論體系和實(shí)用技術(shù)。
數(shù)據(jù)庫(Database)DB是統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Database Managerment System)DBMS是位于用戶和操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件,為用戶或應(yīng)用程序提供訪問DB的方法,包括DB的建立、查詢、更新及各種數(shù)據(jù)控制。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(Database System)DBS是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),方便多用戶訪問的計(jì)算機(jī)軟、硬件和數(shù)據(jù)資源組成的系統(tǒng),即采用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一門研究數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)、管理和使用的軟件學(xué)科。
二、系統(tǒng)分析階段
(一)系統(tǒng)可行性分析。系統(tǒng)可行性分析包括:技術(shù)的可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、法律因素可行性。
技術(shù)可行性:結(jié)合本校圖書館規(guī)模和平時(shí)業(yè)務(wù)量的具體情況,本系統(tǒng)采用Visual Foxpro6.0作為開發(fā)平臺(tái),可以很容易實(shí)現(xiàn)圖書館相關(guān)信息的記錄、維護(hù)、檢索,并且可以在不添加任何設(shè)備的情況下,以較少的人力較快地完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能。
經(jīng)濟(jì)可行性:不需要額外開支,用現(xiàn)有的人力物力就可實(shí)現(xiàn),軟件成本很低。
法律可行性研究:研究在系統(tǒng)開發(fā)過程中可能涉及的各種合同、侵權(quán)、責(zé)任以及各種與法律相抵觸的問題。
(二)系統(tǒng)需求分析
1、圖書管理信息系統(tǒng)的總體功能要求。簡(jiǎn)單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:①借書處理:完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程,核心為快速檢索到學(xué)生需要的書籍。②還書處理:完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。③新書上架:完成新書資料的錄入工作。④舊書下架:完成圖書資料的刪除工作。⑤讀者查詢:根據(jù)讀者號(hào),查詢讀者借閱情況,能夠?qū)ψx者的基本信息資料進(jìn)行管理。⑥相關(guān)幫助:便于新的系統(tǒng)使用者能夠快速掌握該系統(tǒng)的使用操作。
2、圖書管理信息系統(tǒng)的性能需求。①要求有較強(qiáng)的系統(tǒng)安全性,對(duì)一定范圍和程度內(nèi)用戶的錯(cuò)誤操作有相應(yīng)的系統(tǒng)自我保護(hù)功能。②系統(tǒng)的維護(hù)時(shí)間不能超過系統(tǒng)總運(yùn)行時(shí)間的千分之五,系統(tǒng)每次的維護(hù)時(shí)間不能超過系統(tǒng)總運(yùn)行時(shí)間的千分之一,系統(tǒng)的故障恢復(fù)時(shí)間不得超過系統(tǒng)故障時(shí)間的百分之五。③其他性能要求以其相關(guān)或類似的系統(tǒng)為參考。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段
(一)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。鑒于以上各項(xiàng)功能要求,將該系統(tǒng)劃分為以下六個(gè)模塊:
1、圖書信息模塊。對(duì)圖書的基本信息進(jìn)行錄入、刪除、修改以前信息和進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢功能。
2、查詢檢索模塊??蓪?duì)書目的基本信息進(jìn)行檢索,其查詢條件可以是按分類檢索;也可以是按照作者名、圖書名稱或出版社進(jìn)行檢索。同時(shí),也可對(duì)讀者的基本信息進(jìn)行檢索,查閱其借閱信息。
3、讀者管理模塊。對(duì)讀者的基本信息進(jìn)行錄入管理,可自動(dòng)生成會(huì)員代號(hào),可自動(dòng)記錄會(huì)員的借閱信息。
4、數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。可對(duì)數(shù)據(jù)庫中的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù),并可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份文件存貯路徑的自由選擇。
5、報(bào)表輸出模塊。對(duì)圖書的基本信息、會(huì)員的基本信息、會(huì)員的借閱信息等數(shù)據(jù)可按照查詢條件的不同按要求打印輸出。
6、幫助模塊??梢蕴峁╆P(guān)于圖書管理信息系統(tǒng)各項(xiàng)操作的詳細(xì)幫助信息,并可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同操作的定點(diǎn)幫助提示。
(二)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
1、數(shù)據(jù)描述
(1)靜態(tài)數(shù)據(jù)描述。①圖書一級(jí)分類表:包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有:分類編號(hào)和一級(jí)分類名稱。一級(jí)分類中將圖書共分五大類,具體分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國家統(tǒng)一分類方法的規(guī)定。②圖書二級(jí)分類表:包括五個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有:二級(jí)分類的編號(hào)和分類名稱。二級(jí)分類中將圖書共分為二十二個(gè)小類,并分別隸屬于一級(jí)分類的五個(gè)大類中,其具體分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國家統(tǒng)一分類方法的有關(guān)規(guī)定。③圖書明細(xì)分類表:包括二十二個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有:明細(xì)分類的編號(hào)和分類名稱。明細(xì)分類又將二十二個(gè)小類明細(xì)的分為若干細(xì)小類別,其具體的分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國家統(tǒng)一分類方法的有關(guān)規(guī)定。
以上數(shù)據(jù)均按國家統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置錄入,不能做太大改變,分類名稱可以有一定的縮略但不能影響其原有的意義。系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后不可以通過錄入、刪除的方式進(jìn)行修改。
(2)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)
①圖書的基本數(shù)據(jù)。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有圖書編號(hào):是對(duì)錄入圖書的統(tǒng)一編號(hào),以便唯一區(qū)別圖書;圖書名稱:圖書出版時(shí)的封面印刷名稱;作者:圖書的編寫者或編寫單位或組織;出版社:出版發(fā)行該冊(cè)圖書的發(fā)行單位;錄入日期:該冊(cè)圖書入庫的時(shí)間;借閱次數(shù):該圖書總的被借閱次數(shù);類別編號(hào):給圖書所屬的明細(xì)分類的類別號(hào),它應(yīng)與明細(xì)分類表中的圖書的類別編號(hào)一致;簡(jiǎn)介:對(duì)該冊(cè)圖書的內(nèi)容總體概括介紹。
②讀者基本數(shù)據(jù):包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有:讀者代號(hào):讀者的統(tǒng)一編號(hào),由系統(tǒng)自動(dòng)生成,唯一的標(biāo)示一個(gè)會(huì)員的身份;姓名:讀者的真實(shí)姓名;電話:讀者的有效聯(lián)系電話,可選擇填寫;地址:讀者的有效聯(lián)系地址,可選擇填寫;身份證號(hào):讀者的身份證號(hào)碼,可選擇填寫;注冊(cè)日期:讀者本人正式注冊(cè)成功時(shí)的日期(為系統(tǒng)自動(dòng)填寫)。備注:讀者的個(gè)人其他資料。
以上兩部分?jǐn)?shù)據(jù)的錄入具有一定的界面,并提供修改的方式。還提供隨時(shí)的查詢,對(duì)查詢結(jié)果有相應(yīng)的顯示和打印輸出,對(duì)全體的數(shù)據(jù)可進(jìn)行備份與恢復(fù)。
③借閱記錄。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有:讀者代號(hào)、圖書編號(hào)、借閱日期。這些數(shù)據(jù)信息都是由系統(tǒng)自動(dòng)填寫。此表中的所有數(shù)據(jù)不提供修改方式,只供查閱、顯示和打印輸出。可以對(duì)全體數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。
④登錄密碼。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其主要數(shù)據(jù)有:管理員代號(hào)、密碼、權(quán)限。
2、數(shù)據(jù)庫描述。該系統(tǒng)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫,其中包括三十二個(gè)數(shù)據(jù)表。全部用Visual Foxpro實(shí)現(xiàn)。其中,部分?jǐn)?shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)和聯(lián)系如圖1所示。(圖1)其他分類數(shù)據(jù)表的連接通過“下級(jí)分類表名”實(shí)現(xiàn)連接調(diào)用。
3、數(shù)據(jù)采集。對(duì)于圖書分類數(shù)據(jù)表的信息參照國家圖書分類方法;對(duì)于圖書基本信息數(shù)據(jù)可通過對(duì)現(xiàn)存圖書進(jìn)行分類錄入;對(duì)于讀者方面的信息數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)運(yùn)行使用中獲得。
(三)用戶界面設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則:1、界面美觀、操作方便并能高效率地完成工作;2、界面根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì);3、界面能引導(dǎo)用戶操作的功能,并能提供一些幫助功能。
主要的用戶界面有:1、登錄界面;2、主表單界面;3、各類信息查詢;4、讀者信息管理列表;5、圖書信息管理列表等。
四、系統(tǒng)實(shí)施階段
(一)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能和軟硬件環(huán)境。在軟件方面本系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)為Windows2000專業(yè)版,開發(fā)工具采用易學(xué)易用的軟件開發(fā)工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在應(yīng)用程序的開發(fā)上具有靈活、效率高等特點(diǎn)和使用簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)庫管理功能。硬件要求:Inter PentiumⅢ、128M內(nèi)存、40G硬盤等。
(二)編寫程序。依據(jù)各階段的開發(fā)文檔,使用Visual Foxpro6.0進(jìn)行程序編寫。此系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì)(表單設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、變量定義、控件的定義)嚴(yán)格按照大眾化的標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)格。
對(duì)于系統(tǒng)的幫助功能的實(shí)現(xiàn),則使用windows help compiler來單獨(dú)編譯,最后通過Visual Foxpro提供的接口命令(set help to)和系統(tǒng)相連。幫助文件的數(shù)據(jù)字典、源代碼見附件。
五、系統(tǒng)測(cè)試
篇2
關(guān)鍵詞:Delhi7;SQL server2000;數(shù)據(jù)庫;圖書管理
中圖分類號(hào):TP311.52文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2010) 06-0000-02
Small Library Management Information System Design&Implementation Under Delphi7
Xiang Chenwei,Han Zhuobing
(Computer College of Sichuan University,Chengdu610065,China)
Abstract:In order to achieve a more scientific and efficient library management,meet the needs of readers and allow the administrators to operate the system easily,we build this Library Management Information System.We use Delhi7 and MS SQL 2000 database development platform. This Library Management Information System allows readers to inquiry and borrow books and other multiple functions related to the management.It can be applicable to all small and medium libraries has a good promotion and basically achieved to be a dynamic information management.
Keywords:Delhi7;SQL server2000;Database;Library management
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們對(duì)辦公自動(dòng)化的要求越來越高,更加注重工作效率以及人力財(cái)力的節(jié)省,目前大型圖書館中已基本具備了完善的信息管理系統(tǒng),但是在一些中小型圖書館很多工作基本是靠管理員手動(dòng)實(shí)現(xiàn),效率低且易發(fā)生管理疏漏。因此,開發(fā)一套方便易操作的小型圖書管理系統(tǒng)是中小型圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。本系統(tǒng)用Delphi7作為前臺(tái)開發(fā)工具,具有簡(jiǎn)單、高效、功能強(qiáng)大的特點(diǎn),后臺(tái)數(shù)據(jù)庫使用SQL Server2000,開發(fā)過程中采用了數(shù)據(jù)庫、SQL編程語言、軟件設(shè)計(jì)理論等技術(shù),使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)更加合理、人性化,同時(shí)提高了開發(fā)效率。
一、系統(tǒng)需求分析
(一)總體規(guī)劃
本系統(tǒng)主要面向?qū)ο笫菆D書館管理員和讀者,具有圖書管理、讀者管理、圖書查詢、圖書借閱、歸還等幾大功能,能夠?qū)崿F(xiàn)書目的規(guī)范管理、快速查找與借閱。
(二)系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示:
1.圖書管理模塊:包括圖書信息、借閱狀態(tài)兩個(gè)子模塊,圖書信息中包括圖書編碼(BOOKNO)、書名(BOOKNAME)、作者(AUTHOR)、出版社(PUBLICHOUSE)等信息,管理員可以進(jìn)行書目的添加、刪除和信息修改。
2.讀者管理模塊:包括讀者信息、信息修改、注冊(cè)用戶三個(gè)模塊,讀者信息包含讀者證號(hào)(ID)、讀者姓名(NAME)、密碼(PASSWORD)等信息,讀者可以注冊(cè)新用戶并修改個(gè)人信息,管理員可以添加、刪除、修改讀者信息。
3.借閱模塊:包括借閱和歸還兩個(gè)子模塊,借閱操作先判斷讀者身份信息以及圖書狀態(tài)信息,若讀者身份為注冊(cè)合法用戶且圖書狀態(tài)信息為未借出,則可借,反之則無法借閱,成功借閱之后圖書的狀態(tài)信息改為已借出。歸還操作類似,讀者還書后系統(tǒng)自動(dòng)修改相應(yīng)的狀態(tài)信息。
4.登錄模塊:包括管理員身份登錄和讀者身份登錄兩個(gè)子模塊,分別根據(jù)讀者證號(hào)和管理員賬號(hào)(ID)以及各自的密碼登錄系統(tǒng)。
5.查詢模塊:包括圖書查詢和讀者查詢兩個(gè)字模塊,圖書查詢可以根據(jù)書名和作者進(jìn)行查詢,結(jié)果顯示圖書編碼、書名、作者、出版社等信息;管理員可進(jìn)行讀者查詢,根據(jù)讀者號(hào)和讀者姓名查詢顯示讀者號(hào)、姓名、密碼。
(三)系統(tǒng)用例圖
系統(tǒng)用例圖描述了系統(tǒng)模塊和用戶的對(duì)用關(guān)系。
三、系統(tǒng)部分功能實(shí)現(xiàn)
(一)查詢模塊
使用query控件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)連接,使用DBGrid控件顯示查詢結(jié)果,控件使用如圖所示:
procedure TForm9.Button1Click(Sender: TObject);
begin
query1.Close;
query1.SQL.Clear;
query1.SQL.Add('select * from BOOK where bookname='''+Edit1.Text+'''');//按書名進(jìn)行查詢
query1.Open;
if query1.FieldByName(‘bookname').Value=NULL then
//BOOK表內(nèi)查詢bookname結(jié)果為空,即沒有符合項(xiàng)
begin
showmessage(‘sorry,查無此書!');
Edit1.Text:='';
exit;
end;
procedure TForm9.Button2Click(Sender:TObject);
begin
query2.Close;
query2.SQL.Clear;
query2.SQL.Add('select * from BOOK where AUTHOR='''+Edit2.Text+'''');//按作者名進(jìn)行查詢
query2.Open;
if query2.FieldByName('AUTHOR').Value=NULL then
//BOOK表內(nèi)查詢AUTHOR結(jié)果為空,即沒有符合項(xiàng)
begin
showmessage('sorry,查無此作者!');
Edit2.Text:='';
exit;
(二)借閱管理模塊
使用query控件進(jìn)行數(shù)據(jù)連接,數(shù)據(jù)庫中設(shè)計(jì)表borrow(隸屬圖書管理->圖書狀態(tài)模塊),設(shè)主鍵為BOOKNAME,該表存儲(chǔ)當(dāng)前所有借出圖書,屬性:ID,BOOKNO,BOOKNAME,根據(jù)BOOKNAME搜索該書籍是否在該表中,若結(jié)果為空,則說明所查詢書籍不屬于借出圖書,可以出借,否則該書已出借,不能執(zhí)行借閱行為。
procedure TForm9.Button4Click(Sender: TObject);
begin
query3.Close;
query3.SQL.Clear;
query3.SQL.Add('select * from borrow where
BOOKNO='''+DBGrid1.Fields[0].Value+'''');//查詢選中書籍的借閱情況
query3.Open;
ifquery3.FieldByName('BOOKNO').Value=NULL then
//書籍借閱情況表中沒有此項(xiàng)記錄
begin
query3.SQL.Add('insert into borrow(ID,BOOKNO,BOOKNAME)
values('''+Form8.Edit1.text+''','''+DBGrid1.Fields[0].Value+''','''+DBGrid1.Field[1].Value+''')');
//將新紀(jì)錄插入書籍借閱情況表
showmessage('借閱成功!');
end
else
begin
showmessage(‘此書已被借閱!');
//書籍借閱情況表中有借出記錄,無法執(zhí)行借閱操作
query3.Close;
query3.SQL.Clear;
query3.SQL.Add(‘select*from borrow where ID='''+Form8.Edit1.text+'''');
query3.Open;
end
end;
四、結(jié)束語
該圖書管理系統(tǒng)測(cè)試成功后,在多個(gè)中小型圖書館試驗(yàn)使用,證明該系統(tǒng)可明顯提高圖書館管理工作的效率,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期功能,也為讀者提供了一個(gè)方便、快捷、高效的學(xué)習(xí)工作環(huán)境。此外,該系統(tǒng)的一個(gè)重要特點(diǎn)是具有廣泛的適用性,即可經(jīng)過簡(jiǎn)單的模塊處理以及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的修改,轉(zhuǎn)化為其他管理信息系統(tǒng),如學(xué)生選課系統(tǒng)等,具有較廣闊的發(fā)展空間。
參考文獻(xiàn):
[1]王志強(qiáng).Delphi7開發(fā)實(shí)例完全剖析[D].中國電力出版社,2006.
篇3
[關(guān)鍵詞] 圖書;借閱;管理信息系統(tǒng);設(shè)計(jì);Power Builder;Oracle
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 036
[中圖分類號(hào)] TP315;G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)02- 0070- 02
在信息社會(huì)中,管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在各行各業(yè)發(fā)揮著重要的作用,圖書借閱信息管理系統(tǒng)為用戶提供一個(gè)良好的信息搜索、信息管理的工具。圖書借閱管理信息系統(tǒng)為圖書室提供一個(gè)自動(dòng)化管理功能。圖書借閱管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下。
1 系統(tǒng)開發(fā)方法
MIS的開發(fā)方法有多種,例如:原型法、生命周期法、面向?qū)ο蠓ǖ?,筆者設(shè)計(jì)的圖書借閱管理信息系統(tǒng)采用原型法方式更合適,因?yàn)樯芷诜ǖ耐怀鰞?yōu)點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性,在整體優(yōu)化的前提下考慮具體的細(xì)節(jié)問題,即自頂向下的開發(fā)策略;并把系統(tǒng)的整個(gè)生命期分為需要分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行維護(hù)等階段,并嚴(yán)格規(guī)定各階段工作的任務(wù)、目標(biāo)、提交的成果,甚至規(guī)定了工作的步驟和采用的工具。而采用的原型法能很快地建立圖書借閱管理的雛形,加快開發(fā)的速度。
2 設(shè)計(jì)的目的
本系統(tǒng)為圖書室提供一個(gè)自動(dòng)化管理功能,主要進(jìn)行圖書的入庫、出借、歸還、理賠、庫存管理、圖書及用戶信息統(tǒng)計(jì),減輕圖書管理員的工作量,提高圖書借閱效率,減少工作人員的出錯(cuò)率,使圖書館的借閱管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能夠及時(shí)準(zhǔn)備并有效地管理圖書的借閱情況。除上述功能外,我們還要考慮系統(tǒng)的延展性。
3 系統(tǒng)分析
這個(gè)階段分析的內(nèi)容較多,通過問題識(shí)別、可行性分析、詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)化分析,最后得出相應(yīng)的新系統(tǒng)邏輯方案,也就是系統(tǒng)解決“做什么”的問題。系統(tǒng)分析是從邏輯概念角度來表達(dá)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能。通過圖書室主要業(yè)務(wù)分析,即借書和還書兩個(gè)業(yè)務(wù)流程,如圖1、圖2所示。
通過業(yè)務(wù)流程分析,可以表述出相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖,描述出數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流向、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。
4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
在提出的邏輯模型基礎(chǔ)之上,科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計(jì),也就是系統(tǒng)主要解決“怎么做”的問題。圖書借閱信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是從以下幾個(gè)方面考慮的:
(1)易用性和易維護(hù)性原則:采用圖書借閱管理信息系統(tǒng),可以集中將數(shù)據(jù)庫與圖書借閱管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來,有效地減少了信息頻繁更新和查找信息的重復(fù)勞動(dòng),保證了信息的相容性,從而大大提高了工作效率,保證系統(tǒng)的完備性和可持續(xù)性。
(2)完整性原則:在圖書借閱過程中,可以迅速地查找出圖書信息,即根據(jù)圖書的編碼、類別、拼音碼來查找出書庫中的書籍存放量以及借閱信息。
(3)先進(jìn)性和開放性原則:系統(tǒng)需要便于更新和維護(hù)。由于系統(tǒng)必須與性質(zhì)不同的眾多用戶銜接,因此,系統(tǒng)與用戶的接口設(shè)計(jì)非常重要,必須保證用戶可以方便地連接到信息系統(tǒng)上來。
4.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)和功能的關(guān)系
為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo),本系統(tǒng)設(shè)置了文件、基礎(chǔ)資料、借閱管理、系統(tǒng)設(shè)置等子系統(tǒng)。這樣就可以進(jìn)行下一步工作,確定各個(gè)子系統(tǒng)的目標(biāo)和下屬功能,以下是子系統(tǒng)的介紹:
(1)文件:文件模塊主要有打印機(jī)設(shè)置、計(jì)算器、工具條、退出功能。
(2)基礎(chǔ)資料:主要有閱覽人信息維護(hù)、書籍信息錄入、圖書信息維護(hù),這個(gè)子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)用戶登錄后對(duì)圖書信息的修改、添加、刪除、維護(hù)等操作。
(3)借閱管理:主要有還/借書籍、書籍查詢、在館資料查詢等子模塊,主要方便用戶通過查詢后借閱圖書資料。
(4)系統(tǒng)設(shè)置:主要是系統(tǒng)管理員信息設(shè)置,即用戶和密碼設(shè)置,為了圖書的安全性工作人員離開時(shí),必須退出系統(tǒng);工作人員上班時(shí),只有通過密碼驗(yàn)證才能進(jìn)入界面。
圖書借閱信息系統(tǒng)功能模塊如圖3所示。
4.2 代碼設(shè)計(jì)
代碼是代表食物名稱和屬性及狀態(tài)的符號(hào),是為了便于計(jì)算機(jī)處理,一般用數(shù)字、字母或他們的組合來表示的。如用戶代碼(見圖4)和圖書代碼(見圖5)。
4.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是在選定的 Oracle基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫的過程。根據(jù)前面的需求分析和設(shè)計(jì)的實(shí)際情況,數(shù)據(jù)庫中設(shè)定了圖書借閱信息表、管理員信息表、圖書信息表、用戶信息表等。其中圖書信息表見表1。
5 總 結(jié)
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)理論知識(shí)并參考了同類系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),其中包括:
(1)綜合各種軟件周期模型,結(jié)合系統(tǒng)具體特點(diǎn),選擇并使用快速原型模型.實(shí)際的結(jié)果表明這樣的模型選擇是合理的。
(2)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基本步驟,按照規(guī)范化設(shè)計(jì)的方法,結(jié)合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)及應(yīng)用的全過程,分6個(gè)階段并采用C/S結(jié)構(gòu)具體實(shí)現(xiàn)所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)厙。
(3)采用結(jié)構(gòu)化需求分析方法,著重于業(yè)務(wù)流的分析,同時(shí)考慮系統(tǒng)的普遍適應(yīng)性,充分考慮了將來可能的系統(tǒng)拓展和升級(jí),完成了系統(tǒng)的需求分析及功能設(shè)計(jì)。
本系統(tǒng)雖然具有上述一些特點(diǎn),但是還存在許多不足,作者將在以后的學(xué)習(xí)、工作中逐步完善本系統(tǒng)信息分析能力,加強(qiáng)本系統(tǒng)在相關(guān)信息管理方面的功能的效率。
主要參考文獻(xiàn)
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篇4
隨著我國進(jìn)入信息劃時(shí)代,信息處理技術(shù)也在日新月異,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就是其中一個(gè)。我國圖書館由于藏書大量,每天世界更新的信息很多,自然信息處理量十分巨大,我們基于這種現(xiàn)狀,可以在圖書館信息管理系統(tǒng)中運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),改變傳統(tǒng)的手工加工管理時(shí)代,提高圖書館信息管理水平,使人們可以在無數(shù)信息中快速找尋有用信息,也促進(jìn)圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。
1.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
1.1數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)概念及作用
我們通常所說的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)簡(jiǎn)單來說就是指工作中會(huì)面對(duì)大量的數(shù)據(jù)資料,對(duì)其進(jìn)行分析研究,從探究中發(fā)現(xiàn)這些材料里隱含的知識(shí)和規(guī)律,它的充分運(yùn)用就可以使我們?cè)诿鎸?duì)每天大量信息時(shí)省去很多時(shí)間和步驟,可以直接有序的得到我們需要的信息。
1.2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)方法
對(duì)于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的方法如果以功能作為標(biāo)準(zhǔn)的話,可以分為兩個(gè)方面,分別是預(yù)測(cè)性數(shù)據(jù)分析和描述性數(shù)據(jù)分析。對(duì)于第一個(gè)預(yù)測(cè)性數(shù)據(jù)分析,它的主要任務(wù)就是我們對(duì)資料初步分析信息結(jié)論的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行未來預(yù)測(cè),細(xì)分可以分為分類型數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)回歸型預(yù)測(cè)。第二個(gè)就是描述性數(shù)據(jù)分析,就是指對(duì)所收集的資料進(jìn)行描述,為上文預(yù)測(cè)做好準(zhǔn)備,細(xì)分可分為關(guān)聯(lián)分析、序列分析以及聚類分析等。
我們?cè)谶M(jìn)行圖書館信息管理時(shí)可以運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),進(jìn)而使圖書館完善信息管理系統(tǒng),更好地適應(yīng)現(xiàn)代信息化時(shí)代。
2.圖書館管理信息系統(tǒng)
圖書館管理是一項(xiàng)非常繁復(fù)的工作,里面的信息包括很多方面,它的工作對(duì)象是廣大讀者,因此管理工作就是從圖書館書籍和讀者之間而展開,接下來我就簡(jiǎn)要給讀者介紹。
圖書館信息管理主要有幾個(gè)方面的內(nèi)容,第一就是圖書館書籍管理,主要是指圖書館對(duì)書籍的流通查詢以及相應(yīng)書籍的注銷撤退,第二就是指讀者信息管理,主要是指對(duì)讀者信息的增加和消減查詢等信息,第三就是指圖書館書籍流通信息管理,這個(gè)是最主要的工作,主要是指書籍的借出、歸還、賠償?shù)?,除此之外就是讀者閱讀登記管理、流通查詢等方面的工作。
面對(duì)圖書館如此繁雜的工作,每天處理的信息量很大,因此我們必須要將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用到圖書館信息管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息處理的最優(yōu)化。
3.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在圖書館信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用
鑒于上文對(duì)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和圖書館管理系統(tǒng)特征的詳細(xì)描述,對(duì)于兩者如何很好地相適應(yīng),接下來我將從幾個(gè)方面進(jìn)行分析:
3.1信息資源的優(yōu)化建設(shè)
利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)圖書館信息進(jìn)行處理可以實(shí)現(xiàn)圖書館資源的優(yōu)化處理,可以從兩個(gè)角度進(jìn)行說明,最終實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。
3.11信息分類分析挖掘
我們?cè)诿鎸?duì)圖書館很多的信息處理時(shí),可以知道它的信息分為幾大類,主要的就是圖書的借閱、流通情況以及讀者信息檢索等,如果我們對(duì)這些信息進(jìn)行事先分類,在利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行分析,也就是對(duì)資料進(jìn)行關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)分析,找出各項(xiàng)類別之間的關(guān)系,使信息優(yōu)化處理,變得清晰明了。
3.12實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化處理
信息的自動(dòng)化處理是指圖書館利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以在一定的情況下實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)摘要和自動(dòng)分類。對(duì)于其中的自動(dòng)摘要是對(duì)于以文本形式展現(xiàn)在我們面前的,它的基本原理就是應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)上的計(jì)算方法,針對(duì)于文本的自動(dòng)分類簡(jiǎn)單就是指可以按照文本信息進(jìn)行識(shí)別類別,將之分為幾種不同主題之下。
3.2完善信息服務(wù)結(jié)構(gòu),提高服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)展服務(wù)范圍
在我們將數(shù)據(jù)信息技術(shù)運(yùn)用到圖書館信息管理中時(shí),我們既可以完善我們信息服務(wù)結(jié)構(gòu),從而提高為讀者服務(wù)的質(zhì)量,進(jìn)而擴(kuò)展信息服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍,接下來我將從幾個(gè)角度進(jìn)行詳細(xì)分析。
3.21提高信息獲取速度
我們?cè)趯?duì)于讀者用戶時(shí),我們的職責(zé)就是使讀者們可以在盡可能短的時(shí)間里獲取需要的信息,當(dāng)將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用到其中時(shí),我們首先就應(yīng)該對(duì)讀者每次瀏覽的模式進(jìn)行總結(jié),形成一個(gè)事務(wù),組建事務(wù)庫。接下來我們?cè)谶@個(gè)事務(wù)庫中進(jìn)行一系列操作,利用關(guān)聯(lián)規(guī)則,預(yù)測(cè)出讀者需要的信息,方便讀者在短時(shí)間里獲得信息。
3.22提供主動(dòng)的個(gè)性化信息服務(wù)
我們通常所知的傳統(tǒng)的圖書館都是以用戶為中心,圖書館處于被動(dòng)地位,當(dāng)我們將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用到圖書館信息管理系統(tǒng)時(shí),我們就可以改變圖書館經(jīng)營模式,有地位的被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng),其中個(gè)性化服務(wù)主要包括幾個(gè)方面,例如當(dāng)我們圖書管理員在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)新的相關(guān)信息或者書籍資料時(shí),我們可以為我們平時(shí)為讀者記錄的信息為讀者提供個(gè)性化服務(wù)。
3.3為數(shù)字圖書館的建立提供技術(shù)支持
我們?cè)趫D書館管理中運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在一定程度上為數(shù)字圖書館的建立提供了技術(shù)支持,數(shù)字圖書館簡(jiǎn)單說就是對(duì)就有很高的圖像、文本以及語音等信息進(jìn)行多種方法收集,同時(shí)進(jìn)行加工保存,實(shí)現(xiàn)最終的價(jià)值增值。在這一點(diǎn)上,圖書館運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就為其提供了保證。
運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)我們可以使圖書館信息處理得到很好的效果,促進(jìn)管理優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步促使圖書館適應(yīng)信息現(xiàn)代化。
篇5
【關(guān)鍵詞】管理系統(tǒng);系統(tǒng)結(jié)構(gòu);系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
0.引言
《圖書館管理系統(tǒng)》主要用于對(duì)圖書館的圖書進(jìn)行有效管理,滿足圖書管理電子化、標(biāo)準(zhǔn)化的新要求;功能強(qiáng)大的圖書查詢模塊,大大方便了用戶日常圖書的查找工作。本課題主要圍繞圖書管理這一主題展開的。圖書管理系統(tǒng)能夠把圖書按圖書名稱和圖書類別來存放,可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書的添加、修改、刪除、查閱。
1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與模型
1.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
基于圖書管理系統(tǒng)采用C/S[2]三級(jí)體系結(jié)構(gòu),根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果,綜合考慮系統(tǒng)目標(biāo)和系統(tǒng)邏輯模型的要求,圖書館管理系統(tǒng)從功能上可以劃分出如下幾個(gè)模塊,主要有書籍類型管理模塊、書籍管理模塊、添加書籍,刪書籍模塊、查詢書籍模塊、書籍借閱管理模塊。
1.2開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境
系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái):Visual C#.NET
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件:SQL Server 2005
運(yùn)行平臺(tái):Windows xp/Windows 2000
2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
2.1書籍類型管理模塊
書籍類型管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了書籍類別信息的瀏覽。系統(tǒng)管理員可以添加刪除書籍的類別,以方便用戶查詢。
2.2書籍管理模塊
書籍類管理模塊主要實(shí)現(xiàn)的功能有書籍信息管理添加、書籍信息修改、書籍信息刪除和書籍信息查詢。書籍管理“數(shù)據(jù)源”窗口命名為book。
2.2.1添加書籍
添加書籍模塊主要實(shí)現(xiàn)了書籍信息的添加。
(1)打開“數(shù)據(jù)源”窗體將book節(jié)點(diǎn)從“數(shù)據(jù)源”窗口中拖到窗體上。
(2)在窗體load事件中,與要加載btype和book數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)
(3)在“保存”圖標(biāo)的click事件中實(shí)現(xiàn)了書籍信息的添加。該事件代碼如下。
2.2.2刪書籍模塊
刪除書籍模塊主要實(shí)現(xiàn)了書籍信息的刪除。
(1)在窗體load事件中,與要加載btype和book數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)
(2)在“刪除”圖標(biāo)的click事件中實(shí)現(xiàn)了書籍信息的添加。該事件代碼如下:
private void bindingNavigatorDeleteItem_Click(object sender, EventArgs e) {
try {
this.Validate();
this.bookBindingSource.EndEdit();
this.bookTableAdapter.Update(this.libraryDataSet.book);
MessageBox.Show("圖書數(shù)據(jù)刪除成功!");}
catch {
MessageBox.Show("刪除失??!");}}
2.2.3查詢書籍模塊
查詢書籍模塊主要實(shí)現(xiàn)了書籍信息的查詢。
(1)打開“數(shù)據(jù)源”窗體將book節(jié)點(diǎn)從“數(shù)據(jù)源”窗口中拖到窗體上。
(2)選擇datagridview控件的右上箭頭,打開任務(wù)對(duì)話框,選擇“啟用列重排序”。
(3)單擊“查詢生成器”按鈕,打開“查詢生成器”對(duì)話框,將where bh=?添加到查詢語句中【3】。
(4)重復(fù)(3)、(4)步操作,添加書籍名稱、書籍作者、和出版社的查詢。
(5)在窗體load事件中,與要加載btype和book數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。
(6)在“按編號(hào)查詢”按鈕的click事件中實(shí)現(xiàn)了按編號(hào)查索書籍信息的應(yīng)用事件。
(7)在“按名稱查詢”按鈕的click事件中實(shí)現(xiàn)了按名稱查索書籍信息的應(yīng)用事件。
2.3書籍借閱管理模塊
2.3.1借閱書籍
在借閱書籍界面中讀者信息中除了讀者編號(hào)外,讀者的其他信息只是想用戶展示,并不需要添加,因此將讀者編號(hào)外的讀者信息控件設(shè)置為只讀,當(dāng)輸入了讀者編號(hào)后,將根據(jù)輸入的讀者編號(hào)信息顯示讀者的其他信息,在“讀者編號(hào)”文本框的leave事件中添加。
2.3.2歸還圖書
歸還圖書模塊主要實(shí)現(xiàn)了書籍信息的歸還。
(1)打開“數(shù)據(jù)源”窗體將borrow節(jié)點(diǎn)從“數(shù)據(jù)源”窗口中拖到窗體上。窗體上出現(xiàn)用語導(dǎo)航記錄的datagridview和bingding。
(2)選擇datagridview控件的右上箭頭,打開任務(wù)對(duì)話框,選擇“啟用列重排序”。
(3)單擊“編輯列”超級(jí)連接,打開對(duì)話框,設(shè)置屬性,選擇datagridview控件,選擇“數(shù)據(jù)”|“添加查詢”命令,打開“查詢標(biāo)準(zhǔn)生成器”對(duì)話框,在“新建查詢名稱”對(duì)話框中輸入fillbyread。
(4)在“按讀者編號(hào)查詢”按鈕的click事件中實(shí)現(xiàn)了按讀者借閱信息查詢的應(yīng)用。
(5)在“刪除”按鈕的click事件中實(shí)現(xiàn)了書籍借閱信息的刪除,從而實(shí)現(xiàn)書籍歸還。
2.4讀者管理模塊
讀者管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了讀者信息的查詢。
(1)將一個(gè)reportviewer控件添加到窗體中,單擊該控件右側(cè)箭頭,打開“reportviewer”任務(wù)對(duì)話框,單擊“設(shè)計(jì)新報(bào)表”超級(jí)連接,打開報(bào)表設(shè)計(jì)界面。
(2)打開“工具箱”對(duì)話框,選擇“報(bào)表項(xiàng)”。
(3)將“表”選項(xiàng)拖拽到報(bào)表編輯窗體,打開“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,展開readers數(shù)據(jù)表,將bh字段拖拽到報(bào)表窗體中的“詳細(xì)信息”行的第一列,生成=fields!bh.value。
(4)應(yīng)用步驟(3)的方法,將readersname字段,phone字段和cardate字段分別拖拽到報(bào)表中,并設(shè)置第一行個(gè)單元格的value值分別為讀者編號(hào),讀者姓名,讀者電話和辦卡日期。
(5)在窗體load事件中實(shí)現(xiàn)了讀者信息的顯示。
3.總結(jié)
論文實(shí)現(xiàn)了一個(gè)圖書管理系統(tǒng),重點(diǎn)介紹了圖書管理系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其實(shí)施方案,最后研究結(jié)果表明該方案具有很好的創(chuàng)新性與使用價(jià)值。
【參考文獻(xiàn)】
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篇6
關(guān)鍵詞:智能信息系統(tǒng);智能管理系統(tǒng)
Abstract: in the public cultural service, library plays a particularly important role. At present, the development of science and technology, more and more quick speed, for the library construction mode, service mode, management model will have a higher request, to further perfect the system of public cultural services provide a refreshing way. This paper mainly to library intelligent information system and intelligent management system concept and function analysis and discussion.
Keywords: intelligent information system; Intelligent management system
中圖分類號(hào):G250.71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
一、圖書館智能信息系統(tǒng)
1.基本概念
指綜合應(yīng)用人工智能、信息管理、知識(shí)管理等多學(xué)科理論,模擬人類的智能感知、智能思維和智能行為,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的獲取,存儲(chǔ)、處理與利用,它的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息資源與知識(shí)資源的智能開發(fā)、管理與應(yīng)用。數(shù)字圖書館時(shí)代已經(jīng)能夠輕松解決智能人機(jī)接口問題,從而使人們能夠完成對(duì)于數(shù)字資源的智能檢索、網(wǎng)絡(luò)資源的智能搜索、智能導(dǎo)航,智能咨詢服務(wù),達(dá)到智能知識(shí)獲取和智能知識(shí)學(xué)習(xí)的目的。
2.圖書館智能信息系統(tǒng)功能
2.1智能人機(jī)接口
①問題描述:針對(duì)用戶的問題及其他信息,給予相應(yīng)的分析處理,最終產(chǎn)生所需要的模型或者其他內(nèi)部形式。分析、理解問題、明白用戶的需求,識(shí)別用戶提供的微概念,進(jìn)一步解釋和表達(dá)問題都是操作處理中所涉及到的內(nèi)容。
②系統(tǒng)回答的表示與解釋:就是將系統(tǒng)提出的問題、對(duì)用戶的回答、推理結(jié)果及對(duì)結(jié)果的解釋等進(jìn)行逆轉(zhuǎn)換,以用戶可以理解的形式輸送給用戶。
③會(huì)話管理:一是描述會(huì)話的控制方式或執(zhí)行計(jì)劃,決定問什么問題、有誰(系統(tǒng)或用戶)在、何時(shí)問或答。二是確定會(huì)話語言。
2.2智能檢索
①能檢索和問答系統(tǒng):相比于一般的搜索器,該系統(tǒng)可接受用戶的自然語言問題,并直接返回答案。一個(gè)實(shí)用的智能檢索和問答系統(tǒng)將不但提高信息的使用效率,而且還給網(wǎng)絡(luò)用戶一個(gè)清新舒適的感覺。最后列出的許多參考文獻(xiàn)都與問答系統(tǒng)或智能檢索相關(guān)。
②文本自動(dòng)分類:文本可以是網(wǎng)絡(luò)文件、電子郵件、辦公文檔、掃描轉(zhuǎn)換文檔等等。自動(dòng)文本分類可用于文件的圖書館式管理。
③自動(dòng)信息摘要。
2.3智能導(dǎo)航系統(tǒng)
這個(gè)系統(tǒng)主要就是描述在一個(gè)領(lǐng)域中,針對(duì)其中的信息問題進(jìn)行深入地分析和建模,在此基礎(chǔ)上,將多種信息組織機(jī)構(gòu)和流程控制對(duì)用戶的需求進(jìn)行全面及時(shí)地感知,將用戶的認(rèn)知語境進(jìn)行很好地掌握,并且有效地利用起來,對(duì)人類的思維方式進(jìn)行模擬,通過推理、分析等方法引導(dǎo)用戶定位及其信息需求。
2.4咨詢信息源智能化
①咨詢技術(shù)與手段智能化
當(dāng)前,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣泛,而在此基礎(chǔ)上,信息咨詢也開始逐步向智能化邁進(jìn)??s微技術(shù)、音響技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、視頻會(huì)議技術(shù)和多媒體技術(shù)等眾多的智能信息技術(shù)都在咨詢系統(tǒng)中得到應(yīng)用。
②咨詢問題解答智能化
信息咨詢的解答過程是一種高智能活動(dòng)。復(fù)雜的咨詢問題需采用智能推理技術(shù),結(jié)合知識(shí)庫系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)判斷分析。
二、圖書館RFID智能管理系統(tǒng)
1. RFID技術(shù)
RFID是一門獨(dú)立的將不同的跨學(xué)科的專業(yè)技術(shù)綜合在一起,如高頻技術(shù)、微波與天線技術(shù)、電磁兼容技術(shù)、半導(dǎo)體技術(shù)、數(shù)據(jù)與密碼學(xué)、制造技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)等。這是本世紀(jì)最有發(fā)展前途的信息技術(shù)之一,已得到世界各國的高度重視并得到廣泛開發(fā)與應(yīng)用。在我國現(xiàn)代圖書館不斷發(fā)展的進(jìn)程中,基于RFID的智能管理系統(tǒng)已經(jīng)更為廣泛地運(yùn)用在各大高校的圖書館管理系統(tǒng)中。
2.基于RFID智能管理系統(tǒng)功能
2.1防盜檢測(cè)。這種系統(tǒng)通常是設(shè)置在圖書館的入口與出口處,能夠?qū)D書的出入情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和查詢,讀取電子標(biāo)簽信息。把所讀取到的信息與圖書借閱系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),若是發(fā)現(xiàn)其中存在圖書沒有被借閱過,系統(tǒng)將會(huì)對(duì)被盜圖書的信息進(jìn)行識(shí)別和跟蹤,報(bào)警系統(tǒng)發(fā)揮作用,從而使監(jiān)視保護(hù)功能得以實(shí)現(xiàn)。
2.2標(biāo)簽轉(zhuǎn)換。最理想的RFID標(biāo)簽編寫自動(dòng)設(shè)備,能快速完成條形碼到RFID標(biāo)簽的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,使用于制作大量數(shù)九寒天聯(lián)合經(jīng)營書籍時(shí),加速作業(yè)效率。比手工轉(zhuǎn)換(編寫),提高5至10倍以上的效率,而且可以至少減少兩次因?yàn)橐帉慠FID標(biāo)簽而必須進(jìn)行的搬運(yùn)圖書的工作。
2.3盤點(diǎn)與上架。通過固定讀寫器和便攜式手持機(jī)識(shí)別電子標(biāo)簽的射頻信息,將它們通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫內(nèi)并重新啟動(dòng)相關(guān)的安全措施,經(jīng)過整理分析,系統(tǒng)可以在短時(shí)間內(nèi)確定圖書資料的上架位置,實(shí)現(xiàn)對(duì)上架圖書的高效盤點(diǎn)和分揀、傳送、上架等工作。另外,利用此功能可以迅速發(fā)現(xiàn)放錯(cuò)架位的圖書并及時(shí)歸位,減少處理時(shí)間和循環(huán)勞動(dòng)。
2.4自助借閱、歸還。在此系統(tǒng)模塊中,讀者可以實(shí)現(xiàn)借還自助式的服務(wù),節(jié)省了傳統(tǒng)借還圖書的時(shí)間,在一定程度上,提高了讀者的借還效率。
自助借閱流程——讀者可以在書架上將自己需要借閱的圖書選擇出來,然后在自助借書機(jī)上識(shí)別借書卡,把需要借閱的圖書放入自助借書機(jī)的感應(yīng)區(qū)中,按照屏幕提示進(jìn)行相關(guān)操作,從中獲得借書憑條,最后將借閱的圖書以及借閱卡取出,到這一步整個(gè)借書自助服務(wù)就完成了。
自助還書流程——讀者可以將需要還的圖書放置在還書機(jī)的感應(yīng)區(qū)中,然后系統(tǒng)會(huì)提示打印還書憑條,將其打印出來之后,就可以將圖書放入還書機(jī)的圖書入口處,到這一步整個(gè)還書自助服務(wù)就完成了。
2.5統(tǒng)計(jì)查詢。在電子標(biāo)簽讀寫器識(shí)別數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,圖書資料統(tǒng)計(jì)、借閱情況實(shí)時(shí)查詢以及整個(gè)圖書館管理情況統(tǒng)計(jì)分析功能就能夠得以實(shí)現(xiàn)。
三、結(jié)語
隨著現(xiàn)代圖書館的不斷發(fā)展和進(jìn)步,在信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)上也應(yīng)該隨之不斷發(fā)展,而且現(xiàn)在RFID技術(shù)已經(jīng)在圖書館管理系統(tǒng)中得到了較為廣泛地應(yīng)用,只有在此基礎(chǔ)上,圖書館事業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)工作才能得到發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇7
【關(guān)鍵詞】web技術(shù) 計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng) 圖書館管理 信息管理系統(tǒng)
現(xiàn)代化的圖書館具有幾個(gè)特點(diǎn),即數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和全球化,這得益于現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,為了滿足飛速發(fā)展的圖書館需求,提高圖書館管理質(zhì)量勢(shì)在必行。運(yùn)用和web技術(shù),能夠構(gòu)建高效、便捷的圖書館信息管理系統(tǒng)。這也是現(xiàn)今圖書館管理人員需要研究的重要課題。
一、web服務(wù)簡(jiǎn)介
我們使用web時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些操作,而利用網(wǎng)絡(luò)和XML消息傳遞機(jī)制能夠訪問這些操作,web服務(wù)就是描述這些操作的一個(gè)接口。web服務(wù)通過規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的XML語言描述出來,也稱作web服務(wù)的服務(wù)描述。這個(gè)描述包括了很多內(nèi)容,如詳細(xì)描述操作、位置、傳輸協(xié)議等其他諸多細(xì)節(jié)。適用于web服務(wù)對(duì)象實(shí)現(xiàn)的技術(shù)有很多,例如CORBA、EJB和COM+等等。
web服務(wù)有很多方面的特點(diǎn),它是一種組件或者對(duì)象,部署在web上。其特點(diǎn)如下:
松散耦合:web服務(wù)并不需要傳統(tǒng)軟件所需的單元之間的緊密連接,所以相對(duì)于傳統(tǒng)軟件,web服務(wù)更加簡(jiǎn)潔高效,只需要查找機(jī)制、發(fā)現(xiàn)機(jī)制以及一種消息交互協(xié)議,但是此協(xié)議需要適用于Internet環(huán)境。
可集成性:web服務(wù)的協(xié)同描述、組件接口描述規(guī)范都是使用易理解的、簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,軟件平臺(tái)間的差異被屏蔽了。所以具有高度可集成性,因?yàn)镋JB、CORBA等都能夠運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議實(shí)現(xiàn)交互操作。
封裝性:由于web服務(wù)將實(shí)現(xiàn)服務(wù)的細(xì)節(jié)隱藏起來,其部署在web上,用戶沒有探究細(xì)節(jié)的必要,只需要看到接口參數(shù)和功能列表。
開放性:由于web服務(wù)使用的是標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,軟件平臺(tái)之間的差異被忽略,公共協(xié)約的傳輸、描述和交換均使用開放的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,這就是web服務(wù)的開放性。
二、基于web的圖書館信息管理系統(tǒng)分析
(一)信息資源建設(shè)。一般,圖書館的資源建設(shè)方式有三種,即網(wǎng)絡(luò)資源、自建資源、購買資源。利用web技術(shù)構(gòu)建信息管理系統(tǒng),有利于數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)文獻(xiàn)的采購工作,使用web技術(shù)調(diào)查用戶的購書意向,并征求讀者的借閱意見;用戶在使用信息管理系統(tǒng)時(shí),需要填寫基本信息、愛好等,在檢索圖書時(shí)也會(huì)有檢索式,圖書館能夠?qū)⑦@些信息綜合起來,了解用戶喜好,以便圖書館更好的采購資源。
著名的維基百科是一個(gè)開放式的知識(shí)管理系統(tǒng),用戶能夠?qū)⒆约旱馁Y源轉(zhuǎn)變?yōu)楣操Y源。對(duì)于圖書館來說,運(yùn)用web技術(shù)同樣能夠?qū)崿F(xiàn)這一點(diǎn)。某些著名的圖書館資源管理系統(tǒng),能夠讓用戶自行添加目錄、書目、評(píng)論等,為讀者提供個(gè)性化服務(wù),滿足讀者的差異化需求。我國的廈門大學(xué)圖書館、青島科技大圖書館等,都采用RSS方式收集資源,體現(xiàn)出圖書館信息管理系統(tǒng)的開放性。
(二)信息資源組織。傳統(tǒng)的圖書館信息管理和新時(shí)期圖書館信息管理有很大不同,同時(shí)對(duì)管理方式也有較高需求,建設(shè)基于web的圖書館信息管理系統(tǒng),能夠提高資源利用效率。目前,一般采用的是”“分眾分類法”,這種方法成本較低、具有平面化的特性,但是如果信息之間的關(guān)系較復(fù)雜,采用這種方式也存在一定困難。對(duì)圖書館來說,將傳統(tǒng)信息管理和基于web的信息管理結(jié)合起來,能夠獲得較好的效果,既能讓信息管理系統(tǒng)具有易用性,又具有全面性。
(三)信息資源存儲(chǔ)。目前,圖書館資源逐漸偏向數(shù)字化,如何進(jìn)行數(shù)字資源存儲(chǔ)是迫在眉睫的問題?;贒space等的圖書館信息資源存儲(chǔ)系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)資源的妥善保存,降低圖書館信息存儲(chǔ)成本,有效促進(jìn)圖書館發(fā)展。傳統(tǒng)的甲骨文(Oracle)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足我國的圖書館資源存儲(chǔ)需求,例如,NSDL(國家科學(xué)數(shù)字圖書館)已經(jīng)轉(zhuǎn)向使用Fedora進(jìn)行數(shù)字資源存儲(chǔ)。
(四)信息資源挖掘。圖書館可以利用web技術(shù)進(jìn)行信息資源挖掘,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先是挖掘用戶信息,其次是深度挖掘圖書館館藏;圖書館可以使用IBM SPPS等軟件,進(jìn)行用戶信息統(tǒng)計(jì),分析用戶行為,為進(jìn)行決策提供方便和參考信息,也可以讓用戶運(yùn)用基于web的管理信息系統(tǒng),挖掘信息資源。例如重慶大學(xué)圖書館,運(yùn)用web技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,幫助圖書館領(lǐng)導(dǎo)更加科學(xué)合理的制定相關(guān)決策。
三、基于B/S模型的圖書館管理信息系統(tǒng)
下面將針對(duì)基于B/S模型構(gòu)建的圖書館管理信息系統(tǒng)展開分析。本系統(tǒng)web服務(wù)器架設(shè)采用的是微軟公司的IIS技術(shù),相比于其他技術(shù),IIS技術(shù)更加先進(jìn)、簡(jiǎn)單,易于管理;采用SQL建立圖書館數(shù)據(jù)庫,由于SQL同樣出自微軟公司,和IIS服務(wù)器銜接更好,能夠提供優(yōu)質(zhì)的web服務(wù);對(duì)于圖書館管理系統(tǒng),不同的用戶通過網(wǎng)頁登陸,能夠使用不同的功能:
系統(tǒng)管理員:有最高的管理權(quán)限,能夠修改、增加或者刪除用戶信息,以及修改用戶權(quán)限,設(shè)置、修改系統(tǒng)參數(shù),備份圖書館數(shù)據(jù)等。
流通人員:能夠修改、處理或者增加用戶數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)和處理流通數(shù)據(jù),處理預(yù)借數(shù)據(jù)等。
采編人員:能夠編輯或者錄入圖書信息,進(jìn)行資源推薦以及將信息錄入數(shù)據(jù)庫等。
其他人員:登陸后可以管理館藏?cái)?shù)據(jù),進(jìn)行圖書入庫驗(yàn)收工作等。
瀏覽用戶和讀者:能夠使用關(guān)鍵詞搜索館藏圖書,也可以使用作者、書名等搜索,查詢想要借閱的書籍是否已經(jīng)外借,書籍歸還期限,或者書籍在哪所圖書館,也可以進(jìn)行借閱圖書的信息查詢和預(yù)借查詢等。
四、結(jié)束語
綜上,首先對(duì)web服務(wù)進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹,然后詳細(xì)分析了基于web的圖書館管理信息系統(tǒng)的功能,最后以基于B/S模型的圖書館管理信息系統(tǒng)為例,介紹了其詳細(xì)功能和優(yōu)點(diǎn),為圖書館發(fā)展提供有力幫助。
參考文獻(xiàn)
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篇8
【關(guān)鍵詞】武警院校;圖書館管理信息系統(tǒng);缺陷;發(fā)展
【中圖分類號(hào)】TP311.52 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158(2013)01―0328-01
1、引言
信息化是當(dāng)前世界社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢(shì),信息已變成十分重要的資源,成為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的直接生產(chǎn)力和重要因素。伴隨信息化的不斷發(fā)展,作為高等院校辦學(xué)支柱的圖書館,擔(dān)負(fù)著為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)的重?fù)?dān),正在逐漸利用計(jì)算機(jī)實(shí)行自動(dòng)化管理。而傳統(tǒng)圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)很難滿足和適應(yīng)現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)高等院校圖書館要求,使圖書館未能充分發(fā)揮信息服務(wù)與管理的功能。因此,必須建立一個(gè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、以及人機(jī)相結(jié)合的圖書館管理信息系統(tǒng)(LibraryManagement Informa-tion System,LMIS),把信息、管理和系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一塊,才能促進(jìn)圖書館服務(wù)最優(yōu)化、功能最大化、管理規(guī)范化。
圖書館管理信息系統(tǒng)是指把傳統(tǒng)圖書館工作的手動(dòng)操作轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞?jì)算機(jī)管理,即對(duì)圖書館期刊、音像資料、圖書等各種各樣的載體文獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)采訪、典藏、編目、檢索等相關(guān)的業(yè)務(wù)工作信息化、計(jì)算機(jī)化管理。它是一個(gè)采用現(xiàn)代化數(shù)字模型方法與數(shù)據(jù)處理設(shè)備,給圖書館管理的最優(yōu)化決策參考和提供可行性方案和必要的信息多功能、科學(xué)、現(xiàn)代化的人機(jī)管理系統(tǒng)。
2、武警院校圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問題
由于武警院校發(fā)展起步較晚,大多數(shù)承擔(dān)教育本科層次的武警院校是由??圃盒I穸鴣淼?,所以武警院校建設(shè)的水準(zhǔn)較低,綜合實(shí)力較差,其圖書館的藏書數(shù)量、種類和質(zhì)量還不能充分滿足科研和教學(xué)的需要,且圖書館管理信息系統(tǒng)不夠完善,存在以下幾個(gè)問題:
(1)系統(tǒng)不易維護(hù)
LMIS多數(shù)采用C/S模式,C/S是指包含兩層結(jié)構(gòu)的一種分布式模式,其將系統(tǒng)分布在互相獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和實(shí)體客戶機(jī)之中,在客戶機(jī)端安裝相應(yīng)的應(yīng)用程序??蛻舳舜嬖趩栴}是不僅使用方便,而且培訓(xùn)工作量較大,只要稍微改動(dòng)下客戶端的應(yīng)用程序,就必須修改客戶機(jī)中的程序,需重新安裝客戶端程序,維護(hù)工作繁瑣。另外,由于開發(fā)軟件的隊(duì)伍常常依托高校,憑借高校的作用力進(jìn)行區(qū)域保護(hù)和行業(yè)壟斷,缺少一般公司服務(wù)和經(jīng)營的理念,系統(tǒng)升級(jí)和補(bǔ)丁不夠及時(shí)或是改進(jìn)的很少,不夠重視系統(tǒng)售后服務(wù),維護(hù)不主動(dòng)、不及時(shí),對(duì)用戶的建議和意見不夠重視,不能按照用戶的個(gè)性需求和特定應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)。
(2)系統(tǒng)難移植和集成
為了保護(hù)自身的商業(yè)利益,系統(tǒng)多數(shù)會(huì)進(jìn)行技術(shù)保護(hù),用戶一般很難按照應(yīng)用需求編入新的程序,而這樣的應(yīng)用會(huì)隨著新需求的不斷出現(xiàn)而產(chǎn)生。另一方面現(xiàn)代圖書館一般擁有多個(gè)、不同平臺(tái)、不同廠商的管理軟件,數(shù)據(jù)的共享和系統(tǒng)接口成為必須,而當(dāng)前相互獨(dú)立的系統(tǒng)加重了圖書館重復(fù)建設(shè)的負(fù)擔(dān)和讀者獲取服務(wù)和資源的精力開銷。
(3)系統(tǒng)的輔助決策功能還不夠完善
雖然LMIS的工作積累了許多的數(shù)據(jù)和日志,但是現(xiàn)在系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)查詢僅限于一般的事實(shí)描述,數(shù)據(jù)較為分散且量大,很難進(jìn)行整合。而圖書館管理決策恰恰最需要這些數(shù)據(jù)中包含的二次信息,假如要提高信息的使用率和利用率,使其能直接服務(wù)于決策管理,必須促進(jìn)圖書館管理信息系統(tǒng)邁向更高階段。但是目前LMIS幾乎沒有或是很少涉入決策管理。
3、武警院校圖書館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
(1)要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)智能化
根據(jù)系統(tǒng)功能,建立先進(jìn)的圖書館管理信息系統(tǒng)不但要包括處理信息的先進(jìn)軟件,還有收集信息的自動(dòng)化系統(tǒng)。未來的LMIS不能類似于單項(xiàng)系統(tǒng)管理,必須從單項(xiàng)系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)集成,包括軟件集成、硬件集成和信息集成。管理信息系統(tǒng)集成的過程,就是根據(jù)系統(tǒng)工程的方法,按照特定功能需求,把每一個(gè)構(gòu)件、部件、子系統(tǒng)等歸納綜合,形成一個(gè)高效、有機(jī)的整體,達(dá)到整體效果最佳的過程。按照計(jì)算機(jī)輔助管理的要求,在功能上,今后成熟LMIS的目標(biāo)應(yīng)是盡量降低熵值,通過科學(xué)分析狀態(tài)和目標(biāo)間的差別,自主地提出問題與決策信息,而不是被動(dòng)的服務(wù)現(xiàn)有管理。高智能化的軟件產(chǎn)品需要多產(chǎn)業(yè)、多學(xué)科合作,才能實(shí)現(xiàn)其開發(fā)任務(wù)。
(2)要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化
集成后的LMIS是一架各部分的操作軟件系統(tǒng)在相互識(shí)別的一定信息流結(jié)構(gòu)中能協(xié)調(diào)運(yùn)行的完整機(jī)器。它除了具有現(xiàn)在的單項(xiàng)系統(tǒng)管理所具有完成信息編輯、存儲(chǔ)、查詢等常規(guī)功能外,更重要的是要具有執(zhí)行非預(yù)期性的隨機(jī)服務(wù)的功能。這種雙重功能的集成系統(tǒng)要求所采用的數(shù)據(jù)庫不再是堆散的、獨(dú)立的、互不通信的信息集合,它必須是已解決異構(gòu)數(shù)據(jù)傳輸問題的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。使之多種格式、各種類型的信息流能夠暢通無阻的流動(dòng)。集成系統(tǒng)的各功能子系統(tǒng)也不再是一些互不聯(lián)系的軟件,它至少應(yīng)該能完成各種相關(guān)數(shù)據(jù)的吞吐。
(3)要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息挖掘與重組
隨著LMIS初級(jí)階段的建設(shè)完成,運(yùn)行中的各類信息相關(guān)數(shù)據(jù)大致上已實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,能初步解決個(gè)各類基礎(chǔ)信息的查詢、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)等問題。但是在宏觀管理的層面去審查這些數(shù)據(jù),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問題,例如數(shù)據(jù)較為分散、數(shù)據(jù)量變得龐大、難以整合等。因此,今后需要迫切解決的一個(gè)重要問題那就是對(duì)現(xiàn)有的這些基礎(chǔ)信息進(jìn)行二次重組和開發(fā)。挖掘信息就是按照整體管理目標(biāo),對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中現(xiàn)有的大量信息再進(jìn)行一個(gè)多次深層次分析,揭示其中隱藏在系統(tǒng)中的規(guī)律,并用其建立模型,以指導(dǎo)管理和決策的行之有效的方法。信息挖掘的基本任務(wù)是根據(jù)現(xiàn)有信息來獲得二次信息,將其直接用于決策、管理和建立一個(gè)預(yù)測(cè)模型。
參考文獻(xiàn)
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篇9
關(guān)鍵詞:圖書館;管理運(yùn)作;信息化建設(shè)
信息化是全球各個(gè)國家發(fā)展的大趨勢(shì),也是促進(jìn)全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的一大動(dòng)力。實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),是我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分,圖書館作為文獻(xiàn)信息的收集、整理、保存和傳播者,對(duì)于人們生活質(zhì)量有著非常密切的聯(lián)系。
1 信息時(shí)代下圖書館管理現(xiàn)狀
在當(dāng)前,傳統(tǒng)圖書館普遍將工作的重點(diǎn)放置于對(duì)知識(shí)、信息的收集、加工、整理等方面,并沒有認(rèn)識(shí)到知識(shí)信息傳播和利用工作的重要性。在信息時(shí)代環(huán)境下,如何將知識(shí)信息實(shí)現(xiàn)有效傳播是非常重要的。寧夏固原圖書館,由于地理位置等方面的因素,只能夠向一定范圍內(nèi)的群眾提供服務(wù),所服務(wù)的讀者較為有限。但是隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)的不斷發(fā)展,在很大程度上打破了傳統(tǒng)圖書館服務(wù)的局限性,使得圖書館大大拓展了自身的服務(wù)范圍。但是隨著而來的問題,信息大爆炸使得現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息繁雜多亂,用戶需要在眾多信息來源中精挑細(xì)選,甚至無從下手,常常需要花費(fèi)大量的時(shí)間,才能夠找到自己所需要的對(duì)象。這種信息泛濫的現(xiàn)象使得人們對(duì)于高質(zhì)的信息服務(wù)有著迫切的需求。寧夏固原圖書館應(yīng)該抓緊這次機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化建設(shè),通過向讀者提供高質(zhì)服務(wù)來塑造良好的品牌形象。
2 寧夏固原圖書館信息化建設(shè)的對(duì)策
⑴展開讀者調(diào)查,優(yōu)化資源配置。讀者是圖書館服務(wù)的對(duì)象,是圖書館開展活動(dòng)所圍繞的重要主體。圖書館需要定期不定期的對(duì)讀者展開各種調(diào)查,比如問卷形式、采訪形式,深入了解讀者的心理和需求。圖書館還能夠在讀者群中組建一些團(tuán)隊(duì),比如讀書協(xié)會(huì),在這些團(tuán)體內(nèi)部發(fā)放調(diào)查問卷表,采取多樣化的措施來落實(shí)讀者調(diào)查工作,對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理匯總,持續(xù)性提高固原圖書館的工作效率,保證圖書館能夠更好地完成調(diào)查工作,得到足夠的反映信息和措施建議,為圖書館的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理提供相應(yīng)的參考依據(jù)。⑵制定完善的標(biāo)準(zhǔn)體系。寧夏固原圖書館來開展數(shù)字圖書館研究的過程中,需要積極地吸取發(fā)達(dá)國家地區(qū)建設(shè)數(shù)字資源庫的經(jīng)驗(yàn),要學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的管理手段,通過不斷地實(shí)踐和探索,找到適合自身數(shù)字圖書館建設(shè)的途徑。圖書館在信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該盡量的采用國際化標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于并沒有根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組建的資源庫,需要充分的考慮數(shù)字項(xiàng)的描述,設(shè)置靈活的接口,通過這樣的方式才能夠更好地保證以后的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換和銜接工作。圖書館在對(duì)數(shù)字資源庫進(jìn)行整理加工的時(shí)候,需要注重其版權(quán)問題,真正的在根本上尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),為我國數(shù)字圖書館體系的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和法制化管理貢獻(xiàn)自己的一份力量。⑶提升圖書館館員的信息素質(zhì)。信息素質(zhì)指的是人們獲取和利用信息的水平,它不單純是一種能力體現(xiàn),同時(shí)也是一種基礎(chǔ)素質(zhì)。可以這么說,信息素質(zhì)是信息時(shí)代環(huán)境下,圖書館館員不可或缺的能力之一。首先,圖書館員在信息獲取、收集、整理、使用、下載的相關(guān)信息活動(dòng)過程中,需要遵守各項(xiàng)法律法規(guī),要自覺地抵制不良信息。在信息大爆炸的環(huán)境中,圖書館員需要培養(yǎng)優(yōu)秀的信息意識(shí),才能夠更準(zhǔn)確的把握信息,加深對(duì)信息的認(rèn)識(shí),不然將會(huì)對(duì)圖書館的信息傳遞的時(shí)效性和快速性造成一定的影響。寧夏固原圖書館需要定期的對(duì)圖書館員展開培訓(xùn),提升他們的信息應(yīng)用水平,提高他們對(duì)信息的鑒定能力,更好的解決圖書館運(yùn)作過程中遇到的實(shí)際問題。圖書館培養(yǎng)高素質(zhì)的館員,能夠更出色的識(shí)別網(wǎng)絡(luò)信息,能夠有針對(duì)性的對(duì)信息進(jìn)行篩選和加工,向廣大讀者提供更為適用的服務(wù),使得圖書館真正成為讀者獲取數(shù)據(jù)資源的導(dǎo)航者。⑷加強(qiáng)對(duì)多種數(shù)字化資源的開發(fā)。圖書館的根本在于信息數(shù)據(jù)。在現(xiàn)代化社會(huì)中,圖書館的數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)是豐富多樣的數(shù)字資源庫,離開了數(shù)字資源談圖書館信息化建設(shè),無異于空口白話,沒有實(shí)際意義。寧夏固原圖書館需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,不斷地實(shí)現(xiàn)自身館藏資源的數(shù)字信息化,圖書館的數(shù)字資源庫不僅要包含中文信息資源,同時(shí)也不能放輕對(duì)國外專題數(shù)據(jù)的引進(jìn)力度,明確自身館藏所具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),建立相應(yīng)的特色資源庫,才能夠在日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境中贏取更多讀者的選擇。⑸樹立人文管理理念。在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,越來越多的企業(yè)開始注重人文化管理。要構(gòu)建和諧的管理文化,固原圖書館需要樹立人文管理理念,從根本上講人看成是管理工作的核心對(duì)象,要注重對(duì)人本體價(jià)值的挖掘,要采取多樣化的措施來調(diào)動(dòng)圖書館工作人員的主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
在圖書館內(nèi)外部營造和諧的管理文化,以讀者作為圖書館服務(wù)中心,明確圖書館所開展的各項(xiàng)工作根本出發(fā)點(diǎn)是為讀者提供便利,滿足讀者的信息需求。圖書館要樹立以圖書館員為本的管理理念,要培養(yǎng)服務(wù)創(chuàng)新的態(tài)度,要充分的尊重和關(guān)心圖書館員,激發(fā)他們的主觀能動(dòng)性,以良好的治學(xué)態(tài)度來落實(shí)圖書館各方面的工作,解決管理運(yùn)作過程中存在的不和諧問題,塑造良好的管理環(huán)境,不斷推動(dòng)圖書館的信息化發(fā)展腳步。
3 總結(jié)
傳統(tǒng)圖書館的管理運(yùn)作模式已經(jīng)逐漸不適用于信息社會(huì)的發(fā)展需求,信息的傳播獲取變得更加便捷快速。寧夏固原圖書館需要緊緊跟隨時(shí)代,加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),能夠展開讀者調(diào)查,優(yōu)化資源配置,制定完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,加強(qiáng)對(duì)圖書館員的培訓(xùn)力度,提升圖書館館員的信息素質(zhì),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)多種數(shù)字化資源的開發(fā),樹立人文管理理念,真正的使得圖書館的文獻(xiàn)信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享,為廣大讀者所接收。
[參考文獻(xiàn)]
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篇10
信息化建設(shè)視角下,圖書管理對(duì)制度體系創(chuàng)新提出全新要求,可以從四方面創(chuàng)新圖書管理制度體系:第一,創(chuàng)新圖書管理綜合制度,如圖書管理工作內(nèi)容、圖書管理人員編制、圖書管理職責(zé)執(zhí)行、圖書管理崗位設(shè)置、圖書管理權(quán)限等;第二,創(chuàng)新圖書管理行政制度,如圖書管理人員的考核、晉升和獎(jiǎng)懲;第三,創(chuàng)新圖書管理業(yè)務(wù)制度,在信息化建設(shè)視角下,重新界定圖書管理工作的操作規(guī)范、工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、館藏資源的采編等;第四,創(chuàng)新圖書管理服務(wù)規(guī)范,基于圖書讀者的需求,界定讀者權(quán)利和義務(wù),創(chuàng)設(shè)舒適的讀者閱讀空間,為讀者提供個(gè)性化服務(wù),為讀者服務(wù)至上,激發(fā)讀者閱讀興趣,提高讀者圖書借閱率。
2.創(chuàng)新人員管理制度
在信息化建設(shè)視角下,為滿足圖書管理創(chuàng)新需求,應(yīng)同步創(chuàng)新人員管理制度,可從以下幾方面實(shí)施:第一,將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)理念引入圖書人員管理工作,創(chuàng)設(shè)開放競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍,優(yōu)化配置人力資源,制定人員發(fā)展規(guī)劃和管理計(jì)劃,加強(qiáng)人員技能培訓(xùn),提升人員工作技能,完善人員管理培訓(xùn)機(jī)制,在圖書人員管理制度內(nèi)構(gòu)建良性競(jìng)爭(zhēng)體系,實(shí)行終身培訓(xùn)機(jī)制,為圖書管理提供人才支撐;第二,基于圖書管理的人員實(shí)際需求,選擇合適的工作人員,對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并穩(wěn)步推進(jìn)員工考核機(jī)制,強(qiáng)化員工工作危機(jī)意識(shí),提高員工圖書服務(wù)能力,確保圖書員工相對(duì)穩(wěn)定性。另外,圖書管理應(yīng)鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí),自我管理,鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)研究圖書管理知識(shí),培養(yǎng)優(yōu)秀的工作員工。
3.重視安全建設(shè)
圖書信息化管理的新要求下,不僅要求優(yōu)化圖書硬件,還要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,提升圖書管理信息化程度。信息化建設(shè)視角下,圖書管理創(chuàng)新模式,意味著圖書管理硬件設(shè)施的優(yōu)化建設(shè),提升圖書管理信息化程度,利于圖書館優(yōu)化閱讀資源,為讀者提供良好的閱讀環(huán)境。但是,在信息化圖書管理工作中,應(yīng)時(shí)刻具備危機(jī)意識(shí),時(shí)刻關(guān)注工作中的風(fēng)險(xiǎn),高度警惕信息系統(tǒng)安全管理,防止發(fā)生信息被盜、信息丟失等現(xiàn)象,定期檢查圖書管理信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)督圖書管理信息系統(tǒng)運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書管理信息系統(tǒng)存在的管理漏洞,避免系統(tǒng)危險(xiǎn)發(fā)生,做好圖書安全管理工作。
4.創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用
熱門標(biāo)簽
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