信息資源建設范文

時間:2023-10-19 16:06:05

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信息資源建設

篇1

[關鍵詞]檔案網(wǎng)站;信息資源;網(wǎng)站建設

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.099

[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)02-0-02

0 引 言

現(xiàn)如今,檔案網(wǎng)站具有受眾面廣、信息量大、信息傳播速度快等特點,其已成為檔案部門信息資源對外的“窗口”。檔案網(wǎng)站的信息資源建設,一方面使檔案館(室)從傳統(tǒng)的、封閉的、單向的工作方式和環(huán)境中轉向現(xiàn)代化、開放性和多樣性的工作方式和環(huán)境,并慢慢融入了信息化、網(wǎng)絡化時代的大數(shù)據(jù)環(huán)境;另一方面讓傳統(tǒng)的檔案館館藏資源的利用發(fā)揮了更大作用。

中國人民大學信息資源管理學院組建的“檔案網(wǎng)站調(diào)查和測評項目組”曾在不同時期多次對我國省級檔案網(wǎng)站進行測評,通過測評報告可以看到我國有32個省級檔案部門建立了自己的網(wǎng)站。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設,為信息資源的增值、共享提供了寬闊的平臺。但由于資金、人才、技術等多方面的原因,國內(nèi)檔案網(wǎng)站的信息資源建設依然處于初步階段,這主要體現(xiàn)在:整合建設層次較低、建設資源單一、重資源建設,輕資源利用、檢索功能不健全,公眾對網(wǎng)站熟R度低等。

1 國內(nèi)外檔案網(wǎng)站信息資源建設情況的分析

近年來,國內(nèi)檔案網(wǎng)站信息資源建設的進程不斷推進。但從宏觀層面上看,我國檔案信息的資源無論是采集模式、接入容量和資源豐度等方面都與國外存在較大的差距。我國檔案界從20世紀70年代末、80年代初開始嘗試運用計算機管理檔案,在20世紀90年代中期至21世紀初,國家和地方政府對檔案信息化建設的投入大幅增加,檔案部門配置的信息化設備越來越多,檔案信息化的相關法規(guī)得到了進一步完善,檔案信息化進入了快速發(fā)展時期,大多數(shù)省級檔案館都建立了基于數(shù)據(jù)庫的檔案業(yè)務管理系統(tǒng)。到目前為止,信息網(wǎng)絡技術廣泛應用,各類檔案信息化建設迅速發(fā)展,檔案網(wǎng)站信息資源建設加速。國外檔案網(wǎng)站信息資源建設起步較早,具有一定的基礎,發(fā)展相對較好。英、美兩國關于數(shù)字檔案館的研究比較集中,加拿大、澳大利亞、荷蘭等國家的檔案網(wǎng)站信息資源建設也有較好的基礎。

2 檔案網(wǎng)站建設內(nèi)容的構建

目前,由于檔案網(wǎng)站普遍存在信息匱乏、類型與級別單一、檢索功能不完善、缺乏特色等問題,導致在推廣信息資源建設的過程中存在很多阻力。要解決這些問題,就必須構建目錄和文件、文本編輯和研究并重的檔案信息資源組織模式。

2.1 行業(yè)縱向聯(lián)合,加強網(wǎng)站基礎設施建設

面對信息技術和知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)與機遇,還處在落后狀態(tài)的檔案管理必須要拋棄“閉門造車”的思想,充分利用后發(fā)之勢,主動與其他文化信息部門進行橫向協(xié)作,加強網(wǎng)站信息資源的建設,這樣才能使檔案管理進入到信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的核心中,并一舉成為信息時代的主要力量。同時,還要充分利用社交媒體,使檔案網(wǎng)站與社交媒體相融合,從而達到時代的要求。

2.2 檔案目錄、原文與編研成果三級信息并重

構建數(shù)據(jù)庫和目錄信息、研究信息相對應的文本信息,信息資源的存儲依靠的是強大的信息數(shù)據(jù)庫,所以數(shù)據(jù)庫是檔案網(wǎng)站的核心,是網(wǎng)站內(nèi)容的支撐。

2.3 永久保存、服務、鏡像、鏈接四級資源共存

構建科學、合理配置的信息資源網(wǎng)站,可以使網(wǎng)站效益達到最佳狀態(tài)??蓪n案網(wǎng)站提供各種信息資源劃分成以下四個級別。

永久保存級:這是檔案館的特色,只有在本網(wǎng)站才可用,其他的檔案網(wǎng)站均無法使用,本館對其負有永久保存的責任。

服務級:可以豐富網(wǎng)站資源,但不在本館館藏范圍內(nèi),不具備所有權,不負永久保存責任。

鏡像級:對站點資源有輔助和補充作用,而不是本館的館藏。保存其他機構的文化和檔案信息,或者和檔案館收集范圍有交叉的數(shù)字信息被復制在本網(wǎng)站的副本。這是目前應主要考慮的問題。

鏈接級:網(wǎng)站資源的補充,可以顯示分散在不同信息機構的信息資源。

3 檔案網(wǎng)站建設中存在的不足

“被利用”是檔案部門收集保管檔案信息資源的主要目的,而檔案網(wǎng)站作為網(wǎng)絡家族中的成員,具備網(wǎng)絡傳媒的優(yōu)點,如時效性強、覆蓋面廣、存儲能力強、互動豐富、傳播靈活。更具有傳播時間上的自由、傳播空間上的無限、傳播方式上的多樣等特點。但傳統(tǒng)的思想觀念、業(yè)務模式及資金、人才與技術短缺等因素也導致了一些移動互聯(lián)網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源優(yōu)化建設不相適應的問題,具體如下。

3.1 可用資源匱乏

縱觀我國絕大部分的檔案網(wǎng)站,都普遍存在:①信息資源獲取途徑單一;②基于數(shù)據(jù)庫的檔案展覽少;③沒有國外詳細的信息分類,又不像國外檔案網(wǎng)站涵蓋政治、經(jīng)濟、軍事、外交、歷史和法律等多個層面;④一些檔案網(wǎng)站甚至沒有分類信息資源數(shù)據(jù)庫等諸多問題。

檔案網(wǎng)站信息資源的全面性差異主要體現(xiàn)在館藏信息數(shù)字化的程度上。檔案館藏資源數(shù)字化的數(shù)量又決定了檔案網(wǎng)站獲取檔案資源的全面性。而信息資源的全面性保障要有強大的數(shù)據(jù)庫做后端支持,國內(nèi)檔案網(wǎng)站對數(shù)據(jù)庫的開發(fā)還相對較少,我國檔案網(wǎng)站獲取信息資源的全面性還相對落后。信息資源可以通過傳遞或交流來滿足人們在某一方面的需求,在檔案網(wǎng)站建設的過程中信息資源是實現(xiàn)檔案信息開發(fā)價值的基礎,而可用信息資源的匱乏,使檔案網(wǎng)站的建設與利用成了無稽之談。

3.2 檢索功能不足

我國檔案網(wǎng)站的檢索能力較弱,檢索工具總體數(shù)量較少,數(shù)據(jù)覆蓋率低,界面使用不方便,檢索速度較慢,而個別網(wǎng)站甚至沒有檢索工具,再要么就是專業(yè)性太強且使用介紹信息過少和其只是一個網(wǎng)頁,形同虛設,根本沒有檢索功能。究其原因主要是:①對普通檔案需求用戶來說使用太過專業(yè)的檢索工具難度太大,在一定程度上限制了非專業(yè)用戶對檔案的獲取和利用;②使用的檢索工具普遍太過簡單,檢索方式趨于單一化;③缺少強大的數(shù)據(jù)庫支撐,使檢索只限于案卷級或目錄級,不能進行更深層次的檢索。

4 檔案網(wǎng)站建設的優(yōu)化策略

4.1 確保信息資源的質(zhì)量,完善網(wǎng)站的服務功能

檔案網(wǎng)站信息資源的建設要以服務于人為目的,提供真實、可靠、實時的檔案信息。研究和尊重用戶的需求,從而實現(xiàn)檔案信息資源的公開化和大眾化,以自身有利的資源為依靠,豐富檔案網(wǎng)站,檔案從業(yè)人員,尤其是服務于檔案網(wǎng)站的工作者應本著分步驟實施、優(yōu)先利用的原則,創(chuàng)建有自身特色的信息資源,彰顯本網(wǎng)站的優(yōu)勢,確保信息資源的質(zhì)量,提高網(wǎng)站的服務功能。

4.2 提高檢索工具的易用性,實現(xiàn)快速查詢

目前,檔案管理負責人應對檢索工具進一步開發(fā),為用戶提供一個多功能的訪問途徑,真正實現(xiàn)方便、高效、快速的檢索功能。為了改善信息資源的易查、易用性,一方面可以提高z索工具用戶界面的專業(yè)性;另一方面應適當增加檢索工具使用的介紹信息。檔案網(wǎng)站服務的水平取決于用戶的滿意度,而用戶的滿意度又取決于實際工作中檔案網(wǎng)站技術管理人員對現(xiàn)代信息的掌握和運用程度。因此,組建一支擁有高知識技能、高業(yè)務素質(zhì)的人才隊伍不可或缺。

5 結 語

網(wǎng)絡信息多而雜,而傳統(tǒng)檔案的真實性和可靠性的特點已深入人心,廣大受眾期待從傳統(tǒng)檔案中利用新媒體獲取真實信息。在數(shù)據(jù)信息化時代下,我國各級檔案館既面臨著機遇,又面臨著挑戰(zhàn)。檔案館不僅應重視信息安全的管理,還應加大館藏資源的深度開發(fā)與利用,特別是將受眾感興趣且有時代意義的特色檔案加以整理并在網(wǎng)上進行傳播。檔案網(wǎng)站存在的核心價值就是服務于廣大用戶,且還能充分展現(xiàn)檔案工作以及檔案工作者的價值。

主要參考文獻

篇2

目前我國的數(shù)字檔案館建設處于剛剛起步階段,取得成就的同時還存在著很多不足,例如;數(shù)字化程度不高,大部分檔案還沒有實現(xiàn)全文識別;檔案的開發(fā)和利用不夠完善;服務模式比較單一;在檔案館的數(shù)字化建設方面,還存在各自為政的現(xiàn)象,在一定程度上造成了重復建設,也分散了研究力量。因此,為了在數(shù)字時代更好地實現(xiàn)檔案館作為永久保管機構的職責,本文將從數(shù)字檔案資源建設、數(shù)字檔案館服務兩個方面進行分析,對每一個階段的相關研究現(xiàn)狀、技術應用進行詳細的歸納和總結,并在此基礎上提出適合高校檔案館建設的策略,進而為高校檔案館的發(fā)展提供相關的可以參考借鑒的方法。

數(shù)字檔案館資源建設

由于不同類型的信息資源具有不同的特點,因此其創(chuàng)建、組織、保存、檢索、傳播利用的方式都有所不同,這就要求數(shù)字檔案館在資源建設過程中對各類型數(shù)字資源選擇合適的方式進行管理,有針對性地開發(fā)各類信息資源的個性特征及潛在關聯(lián),選擇合適的元數(shù)據(jù)標準、信息組織方式及資源展示模式,為智能化的信息檢索和知識服務提供基礎。

1.信息資源的創(chuàng)建

高校檔案館的數(shù)字化建設首先應規(guī)劃資源數(shù)字化的范圍,即哪些資源需要數(shù)字化、數(shù)字化的程度如何等。在這一過程中應考慮到高校自身的特色,對重要資源及使用率比較高的資源進行優(yōu)先投入、重點建設,使數(shù)字化的檔案館信息資源盡可能的系統(tǒng)、完整。以交通大學館藏資源為例,對于紙本資源的數(shù)字化建設首先考慮利用率較高的文書檔案(主要包括校發(fā)文、學生成績、新生錄取名冊及畢業(yè)生名冊以及其他材料)、基建檔案、照片檔案等。

2.信息資源組織

信息組織也稱信息整序,是利用一定的規(guī)則、方法和技術對信息的外部特征和內(nèi)容特征進行揭示和描述,并按給定的方式排列,使信息從無序集合轉換為有序集合的過程。數(shù)字檔案館的信息組織應盡量滿足以下幾個條件:(1)能對各類檔案信息進行定義、標記、描述、識別等;(2)能對各類檔案信息內(nèi)容進行多個角度的加工,如檢索、傳遞、過濾、鏈接、合并、重組等;(3)能按不同的要求,如檔案類別、檔案用戶對象等,對檔案信息內(nèi)容進行組織。

目前國內(nèi)高校檔案館的信息資源組織還存在著一些弊端,如在資源描述方面,各高校的資源描述方式不盡相同,對相同資源的描述元素存在著很大的差異,這種差異在數(shù)字化環(huán)境下會暴露出更大的弊端,一方面不利于校際間交流;另一方面,隨著信息技術的發(fā)展,會給信息資源間的互操作以及檔案系統(tǒng)軟硬件革新帶來更大的不便。在信息資源組織利用方面,各檔案館的信息資源組織模式和知識結構也存在著一定的差異。因此,標準化建設應該是目前乃至未來高校檔案領域資源組織建設的重要部分,在此基礎之上,數(shù)字檔案館的信息資源組織應考慮到館內(nèi)信息資源的收集、描述、檢索利用等整個過程,充分利用網(wǎng)絡技術和信息技術,從用戶角度出發(fā),在符合通用元數(shù)據(jù)標準的基礎上,制定符合本機構的元數(shù)據(jù)應用方案,功能全面的檔案信息管理系統(tǒng),進而為用戶提供個性化、知識化的檔案服務。

數(shù)字檔案館資源利用及服務模式研究

1.檔案館門戶網(wǎng)站建設研究

檔案館主頁是檔案館提供服務的窗口,通過對國內(nèi)外檔案館主頁的分析調(diào)研,筆者認為高校檔案館在原有功能基礎上還應適當擴充模塊,增強界面的友好性和易用性。

對此筆者調(diào)研了國內(nèi)知名大學的檔案館網(wǎng)站,選擇北京大學、復旦大學等18所高等院校作為調(diào)研對象,對其門戶網(wǎng)站的內(nèi)容、形式和功能模塊進行比較分析。各個檔案館的網(wǎng)站內(nèi)容主要包括三個方面:(1)檔案館概況介紹模塊,主要包括新聞實事、檔案館基本情況、校史、檔案展覽、本館資源收集利用方法、檔案法律法規(guī)、工作動態(tài)等等的介紹;(2)檔案館服務功能模塊,主要包括為用戶提供的檔案管理系統(tǒng)的信息查詢及獲取服務、以圖片或多媒體形式進行的檔案資源展示、網(wǎng)站導航、常用樣本下載等;(3)交流功能模塊,主要包括檔案會議信息、檔案學術研究進展、學術交流、內(nèi)部論壇等。某些高校還提供了檔案利用的預約服務以及針對本館館藏的特色服務等。

綜上,通過對高校檔案館網(wǎng)站的分析,可以看出目前高校的檔案館網(wǎng)絡服務主要是以館內(nèi)資源作為服務的出發(fā)點,提供基于資源的服務,并沒有實現(xiàn)以用戶為中心的信息服務,這樣的網(wǎng)絡服務模式無法時時了解用戶的需求,為用戶提供及時的、個性化的、知識層面的服務。因此筆者提出以下幾點建議:(1)高校檔案館信息服務應該從一般服務向知識化服務轉移,著重提高為用戶解決問題的能力。建議在檔案館主頁增添檔案館參考咨詢服務。參考咨詢服務是信息機構提供完善的信息服務的基礎,主要包括事實性和知識性咨詢、方法咨詢、專題性咨詢等,提供信息咨詢的方法也包括計算機檢索以及專家咨詢等。(2)檔案館對于個別機構用戶及個人用戶,應提供個性化信息服務。例如針對校史編纂、校慶等主題提供定題服務、針對某個機構提供主動推送服務等。以交通大學檔案館主頁為例,原有的功能可參考其他高校進行進一步完善,如在資源展示模塊可以采用圖片、多媒體以及立體三維展示功能,在交流功能方面可增添檔案學術交流模塊及內(nèi)部交流論壇等,在服務功能方面增添個性化信息空間、參考咨詢服務、情境敏感識別等功能模塊。

2.信息資源的檢索及獲取

目前國內(nèi)高校檔案館所提供的檢索方式主要包括關鍵詞檢索和高級檢索,但是隨著信息技術的飛速發(fā)展,信息資源的關聯(lián)關系變得越來越緊密和復雜,用戶的信息素養(yǎng)逐漸提高,對檢索結果的要求也越來越高。因此在數(shù)字化環(huán)境下,高校檔案館應該與時代共同進步,充分利用全文檢索、語義關聯(lián)及智能檢索等技術來完善信息檢索過程,提供準確全面的信息檢索及信息獲取服務。

篇3

[關鍵詞]圖書館 信息資源 建設原則

[中圖分類號]G250.73 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2013)05-0106-01

20世紀90年代以來,電子計算機和現(xiàn)代通信技術的飛速發(fā)展把我們?nèi)祟悗肓酥R經(jīng)濟時代,圖書館的信息資源建設開始朝著文獻信息資源和網(wǎng)絡信息資源的兩個方向發(fā)展。面對著如火如荼的信息技術浪潮的席卷,圖書館如何更好地利用計算機信息技術和網(wǎng)絡資源已經(jīng)成為圖書館業(yè)務中必須解決的問題。

一、信息資源建設的原則

社會信息的激增導致圖書館置身于信息海洋之中,但并非所有的信息都能作為圖書館的信息資源。圖書館信息資源建設應該遵循一定原則,以保證圖書館信息資源建設的目標得以實現(xiàn)。

(一)系統(tǒng)性原則

圖書館本身就是一個系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)部之間、系統(tǒng)與環(huán)境之間存在著相互聯(lián)系、相互作用的關系。文獻信息資源與網(wǎng)絡信息資源統(tǒng)一于圖書館這一整體之中。系統(tǒng)的相互聯(lián)系性,為我們進行信息資源建設提供了理論依據(jù)。

(二)實用性原則

圖書館是為了滿足廣大讀者對文化的需求而建設的,所以它的資源建設離不開實用性原則,當然不同的圖書館區(qū)別也是有的。如有的圖書館主要是為全國的政治、經(jīng)濟、科學和文化服務的,而高校圖書館主要是為教學和科學研究服務的。各類型圖書館有自己特定的讀者對象,各類讀者的需求也不一樣。

(三)特色化原則

信息資源特色化是指一個圖書館的信息資源具有獨特風格。特色化主要包括專業(yè)特色、地方特色、文獻類型特色、文種特色。同時,圖書館可以根據(jù)自己的地方情況來使自己的資源具有獨特風格。

(四)協(xié)調(diào)合作原則

協(xié)調(diào)性指各級各類圖書館在統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎上,協(xié)調(diào)合作。圖書館在信息資源建設時,可以聯(lián)合議價、聯(lián)合購買使用權等。

二、信息資源建設的內(nèi)容

隨著網(wǎng)絡的普及,圖書館的建設方面很多:如文獻資源的建設、數(shù)據(jù)庫資源的建設、網(wǎng)絡資源的建設、檢索功能的建設。只有將圖書館的資源與網(wǎng)絡資源結合在一起才能稱得上完整的信息資源建設。

(一)文獻信息資源建設

文獻信息資源建設只能加強,不能放松。文獻信息資源建設是國家信息資源建設的最后一道屏障,是國家信息戰(zhàn)略的底線。文獻信息資源建設主要方式有兩種:陷入方式和非購入方式。購入方式是指圖書館用貨幣購買文獻資源,它包括預定、委托代購、郵購、復制等方法。非購入方式是指圖書館免費或使用少量經(jīng)費獲得各種非賣品文獻,這是廣辟途徑擴大文獻資源的重要方式。許多內(nèi)部資料學術性強,情報價值高,但又不作為商品銷售,對這種文獻只能采用呈繳、調(diào)撥、征集、交換、贈送的方法獲取。

(二)網(wǎng)絡信息資源建設

網(wǎng)絡信息資源是圖書館的虛擬館藏,而非圖書館實實在在擁有的,相對文獻信息資源建設而言,網(wǎng)絡信息資源建設是圖書館面臨的一項艱巨的任務,如何采集、組織、開發(fā)網(wǎng)絡信息資源是圖書館信息資源建設的重要內(nèi)容。網(wǎng)絡信息資源建設包括兩個方面:一是將自己圖書館的資源上傳到網(wǎng)絡上;二是取其精華獲取網(wǎng)絡資源為讀者服務,只有滿足于讀者合理需求的圖書館才能展現(xiàn)出生機勃勃的態(tài)勢。

網(wǎng)絡在空間上是無限延展的,它里面包含了國內(nèi)外的無限的資源,已經(jīng)成為世界上的資源寶庫。日前,獲取網(wǎng)上信息資源的途徑主要有:購買、租賃和免費取得。獲取網(wǎng)上信息資源的方法有:1.精心篩選信息。本著為圖書館和讀者負責的態(tài)度,要取其精華去其糟粕。必須把一些充滿負能量的內(nèi)容篩選出去,留給我們廣大讀者有用的、有意義的、充滿正能量的信息資料。2.網(wǎng)上直接獲取信息。在因特網(wǎng)上瀏覽時,可以直接將有用的信息轉移到指定的文檔中以便利用。3.利用搜索引擎。網(wǎng)上信息均有相應的檢索工具即搜索引擎。4.訂閱網(wǎng)。檔案圖書館可以在資金允許的情況下合理地配置資源,訂閱一些網(wǎng)絡空間里檢索不到,但是該區(qū)域的讀者還需要的信息。

(三)信息資源的數(shù)字化

目前,圖書館的信息資源可分為兩大類:一類是已數(shù)字化的信息資源;另一類是非數(shù)字化的信息資源,即傳統(tǒng)的文獻資源。圖書館信息資源的數(shù)字化主要是指文獻資源的數(shù)字化。

(四)數(shù)據(jù)庫建設

在信息資源建設中,數(shù)據(jù)庫建設起著舉足輕重的作用,所以把它單獨列出來。目前,國內(nèi)許多圖書情報機構正在建設數(shù)據(jù)庫,通過圖書情報網(wǎng)絡可以統(tǒng)籌建設各類數(shù)據(jù)庫,達到節(jié)省經(jīng)費和資源共享的目的。

在圖書館信息資源建設中,應從實用性原則出發(fā),控制信息資源數(shù)量,提高信息資源質(zhì)量。實用性原則的本質(zhì)是針對實際使用需要建設信息資源,它不是以信息的多少為衡量標準的,而是以建立符合實際使用的規(guī)模適度的高質(zhì)量的信息資源體系為最終目的。特別是對于網(wǎng)絡信息資源而言,由于網(wǎng)絡信息資源的質(zhì)量問題,網(wǎng)絡信息資源的建設將面臨更大的挑戰(zhàn)。

【參考文獻】

篇4

【關鍵詞】網(wǎng)絡環(huán)境 煙草信息資源 建設

隨著當前社會的不斷發(fā)展以及科技的不斷進步,煙草信息資源也在不斷地進行著信息化的發(fā)展。煙草企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著十分重要的地位,對我國的稅收有著巨大的貢獻。所以我們很有必要對進行煙草信息資源建設,拓寬煙草信息資源的提供渠道,深化煙草信息資源的服務內(nèi)涵等加以分析。

一、煙草信息資源建設的的迫切性

網(wǎng)絡環(huán)境下煙草信息資源建設進行改革是十分必要的,也是非常迫切的。首先,隨著社會的不斷發(fā)展,其他行業(yè)都已經(jīng)進入到了信息化行列,以及能夠運用信息化技術進行盈利,如果煙草行業(yè)不能夠快速實現(xiàn)信息資源建設,會大幅度地落后于時代,從而嚴重制約其自身的發(fā)展。其次,隨著社會的不斷發(fā)展,煙草信息資源受眾群體不斷拓寬,如果不能盡早實現(xiàn)煙草資源信息化,就容易導致服務提供不完善,獲得信息資源困難等,從而影響整個煙草行業(yè)的發(fā)展進程。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下進行煙草信息資源建設的方法

在網(wǎng)絡環(huán)境下進行煙草信息資源建設,就必須符合網(wǎng)絡發(fā)展的要求,符合企業(yè)自身的發(fā)展要求以及用戶的實際需要。所以,在進行煙草信息資源建設的過程中一定要堅持在網(wǎng)絡發(fā)展的要求下不斷符合企業(yè)的要求,并且根據(jù)用戶的需要來不斷進行建設。

(一)在網(wǎng)絡環(huán)境下進行煙草信息資源建設必須要有一支能夠勝任信息資源建設的隊伍。在煙草企業(yè)推行煙草信息資源建設,就必須保障企業(yè)內(nèi)部員工能夠掌握煙草信息化知識和技術,能夠對煙草信息資源系統(tǒng)進行日常的維護,并且在實踐中能夠不斷地根據(jù)企業(yè)以及用戶的需要進行創(chuàng)新。只要這樣,才能保障信息的及時傳遞和公布,能夠促使信息資源庫的不斷擴大和及時更新,使得信息資源庫能夠為廣大用戶提供及時、準確的信息。所以我們必須培養(yǎng)一支能夠勝任在網(wǎng)絡環(huán)境下進行煙草信息資源建設任務的人才隊伍,通過對各級煙草公司的人員進行培訓,提高其信息化技術;同時,開辟出一條信息傳遞渠道,使得信息資源能夠準確快速地共享。

(二)煙草信息資源庫的建設應盡量做到全面準確。我們進行煙草信息資源庫建設,就是為了實現(xiàn)煙草信息資源的共享與查詢,使得用戶能夠更好地了解煙草信息動態(tài),所以煙草信息資源庫的建設一定要做到全面、準確。在煙草信息資源庫的整體架構中,應該通盤考慮各個地方存在的實際情況,在基本信息一致的基礎上對各個省份的具體信息統(tǒng)計內(nèi)容做一定程度的增減,使得信息錄入能夠更加符合本省本地區(qū)的實際情況。在建設煙草信息庫的過程中,首先要對各省各地區(qū)進行實地調(diào)查,充分掌握各省的煙葉種植類型、卷煙制作類型、卷煙銷售的主要品牌、卷煙庫存狀況及訂購狀況等,按照具體的需要進行煙草信息資源庫建設,只有如此,才能保證煙草信息資源庫的結構合理性和內(nèi)容全面性。其次,給省級企業(yè)煙草企業(yè)的資源庫建設留有一定的彈性空間,使得資源庫的建設能夠符合本省的實際要求。

(三)煙草信息資源的建設與運行過程中必須對信息安全給予足夠的重視。信息安全是網(wǎng)絡環(huán)境下必須重視的問題,也是進行煙草資源建設必須要解決的問題。一旦煙草信息安全出現(xiàn)問題,就會導致我們的信息資源庫數(shù)據(jù)被竊取、被篡改、被非法利用等一些列問題,使得我們企業(yè)利益受損。所以,很有必要對煙草信息資源的信息安全進行多重防護。首先,在煙草信息資源庫的建設過程中就必須保證煙草信息的安全。在煙草資源庫的建設過程中采用多種防護手段,來對信息資源進行加密,同時提高信息資源的安全級別,避免出現(xiàn)因為攻擊而將資源庫暴露于危險之中。其次,在平常的運行過程中應對服務器等進行維護,避免服務器故障引起的風險。在平常的運用過程中進行服務器維護就是要在日常的運行過程中加強對服務器的檢查,對于出現(xiàn)的問題進行及時排查與維護,避免小問題積累成大問題。

三、網(wǎng)絡環(huán)境下煙草信息資源建設應該注意的問題

(一)在省級公司之間實現(xiàn)信息技術與信息資源的共享。通過調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn),很多省公司等都有自己的煙草信息門戶網(wǎng)站來公布煙草信息,讓經(jīng)銷商通過網(wǎng)絡渠道訂購卷煙、查看卷煙供應的基本情況等,基本實現(xiàn)了煙草信息資源的公開以及煙草訂購的信息化。在這些省級煙草公司信息資源化的建設過程中,基本上都是自己管自己,按照自己的要求進行建設,沒有考慮到同內(nèi)網(wǎng)的兼容性也沒有同其他的省級公司進行合作,這導致了技術資源以及信息資源等的大幅浪費,造成了信息的大量重復以及人力與物力的浪費。所以我們在進行信息資源建設的過程中一定要實現(xiàn)信息技術與信息資源的共享,推行合作開發(fā),共同維護,減少成本,提升效率。

(二)煙草信息資源建設中應該注重信息開發(fā)的效益。進行煙草信息資源建設就是為了促使煙草行業(yè)的資源信息化,使得煙草信息能夠實現(xiàn)方便的存儲、統(tǒng)計、提取和共享等,從而提升信息共享的效率,獲得企業(yè)效益的增加。所以,在進行煙草信息資源建設中一定要堅持速度和質(zhì)量并重,實現(xiàn)煙草信息資源建設的效益化。不能夠只注重煙草信息的存儲而忽視了信息的統(tǒng)計和處理,使得信息存儲變得毫無意義;也不能夠只關注煙草信息的統(tǒng)計和處理而忽視信息的錄入,使得前者為無本之木。

四、結語

綜上所述,在網(wǎng)絡環(huán)境下對煙草信息資源進行開發(fā)建設是十分有必要的,在對煙草信息資源進行開發(fā)的過程中一定要保證信息資源隊伍的建設,使得建設好的信息資源庫能夠得到合理的運用和維護;對信息資源庫的建設應該要求內(nèi)容涵蓋全面等,只有如此,煙草信息資源建設才能夠健康科學發(fā)展。

參考文獻:

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論文摘要:主要介紹了河北文化信息資源共享中心七年來特色資源建設的進展情況,提出了推進文化信息資源共享工程特色資源建設的具體措施。

河北文化信息資源共享中心(以下簡稱“共享中心”)自2002年成立以來,在河北省文化廳、河北省財政廳和文化部全國文化信息資源建設管理中心的高度重視和關心支持下,按照河北省文化信息資源共享工程領導小組的要求,認真履行職責,加快構建全省文化信息資源共享工程網(wǎng)絡資源服務平臺,充分利用現(xiàn).代信息技術手段,將各種類型的文化信息資源,進行數(shù)字化加工處理與整合,在進行地方特色資源整合的同時,積極探索新的資源服務模式,使資源建設呈現(xiàn)特色。截止到2009年,共享中心接受國家中心資源15TB,購置、自建資源達l0TB資源總量共計25TB。內(nèi)容涵蓋電子文獻、舞臺藝術、音樂美術、影視作品、農(nóng)業(yè)科技等各個方面,初步形成圖文聲影并茂、形式內(nèi)容豐富、地域特色鮮明,為本省城鄉(xiāng)群眾喜聞樂見的數(shù)字文化資源服務體系。

一、理清思路,保障建設

幾年來,共享中心依托河北渾厚的燕趙文化底蘊,以河北地方戲曲、雜技藝術等資源為主體,以群眾喜聞樂見的音、視頻資源為主要表現(xiàn)形式,以獨立研發(fā)的互動系統(tǒng)為媒介,建設形成獨具河北特色的文化信息資源庫群。

在建設過程中,共享中心根據(jù)2004年河北省文化廳下發(fā)的《關于整合省直文化系統(tǒng)信息資源的通知)}(冀文社字〔2004]20號)成立資源建設和策劃指導小組,由精通資源建設、信息管理、網(wǎng)絡平臺建設、自然科學和社會科學、發(fā)展規(guī)劃等領域的專家或行業(yè)帶頭人組成專家委員會,對資源建設的選題、加工進行審林指導;并落實專人負責欄目刊載信息內(nèi)容的搜集、整理與提供工作。使得共享工程的資源整合與加工工作更加專業(yè)、詳實、有序和合法。

二、資源整合,特色鮮明

資源建設是共享工程的核心。要保證共享工程長久、持續(xù)地發(fā)展,就必須建立具有地方特色優(yōu)勢的文化信息資源庫群,以滿足廣大基層群眾的文化生活需求。收集、整理、加工、整合共享工程地方的、民族的、特色的優(yōu)秀文化資源庫群,要充分體現(xiàn)資源具有“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我特”的主導地位。為此共享中心在對全省各地文化資源進行全面系統(tǒng)調(diào)查摸底的基礎上,編制了《燕趙文化信息資源總目錄》。其中視頻600部,共計6506;圖片1500幅,共計25G;書籍200冊,共計6000萬字。

資源建設中始終貫徹由專家小組對資源建設課題進行論證,對決定加工制作的資源進行篩選和審核,對加工過程進行指導和監(jiān)督的原則。七年來,共享中心以共享中心網(wǎng)站為服務平臺相繼推出了燕趙文化名人數(shù)據(jù)庫、河北精品雜技數(shù)據(jù)庫、河北梆子數(shù)據(jù)庫、紅色旅游數(shù)據(jù)庫、燕趙十三梅數(shù)據(jù)庫等一批具有燕趙文化特色的高質(zhì)量精品資源數(shù)據(jù)庫,取得了很好的社會效益。燕趙名人數(shù)據(jù)庫收錄了河北歷史文化名人,共計8646條。河北精品雜技庫收錄了“中國吳橋國際雜技藝術節(jié)”1-12屆的參賽作品、演出劇照、雜技評論等,共計200條,視頻50部,圖片60幅。河北梆子數(shù)據(jù)庫主要包括河北省各個院團的精品演出劇目、演出劇照、藝術創(chuàng)作理論等,共計100條,視頻30部,圖片50幅。紅色旅游 數(shù)據(jù)庫包括河北省著名紅色旅游景點、英雄人物、歷史事件、紅等欄目,共計300條,視頻5部,圖片100幅。燕趙十三梅 數(shù)據(jù)庫,完整的展示了河北藝術屆十三位榮獲全國戲曲最高獎“梅花獎”演員的生平、藝術創(chuàng)作、生活趣事等,共計220條,圖片200幅,文字150萬字。這些特色數(shù)據(jù)庫的建立豐富了廣大人民群眾的業(yè)余文化生活,充分展示了河北文化的獨有魅力。

三、規(guī)范建設,打造精品

2008年,根據(jù)全國文化信息資源共享工程領導小組辦公室下發(fā)的共享辦仁2007]12號關于印發(fā)《全國文化信息資源共享工程2007年地方資源建設指南》通知的要求,共享中心經(jīng)過深入調(diào)研,認真籌劃,科學論證,集中制作了一批具有自主知識產(chǎn)權的精品文化數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的策劃立足“燕趙文化”這一主題,表現(xiàn)獨特的內(nèi)涵和特點。著錄細則和加工數(shù)據(jù)按《全國文化信息資源共享工程資源建設標準規(guī)范》執(zhí)行,著錄項目按國家中心的要求,參照科技部國家科技基礎條件平臺建設專項支持項目“我國數(shù)字圖書館標準與規(guī)范建設”的研究成果等標準進行;對于電影、電視、音像出版物等視頻資源的元數(shù)據(jù)描述,按國家中心推薦、國家廣電總局頒布的《中國廣播電視音像資料編目規(guī)范》進行。目前,己完成河北地方戲曲資源數(shù)據(jù)庫、河北古建筑及風光資源數(shù)據(jù)庫、河北紅色旅游資源數(shù)據(jù)庫、河北年畫、內(nèi)畫資源數(shù)據(jù)庫、河北皮影資源數(shù)據(jù)庫、河北陶瓷資源數(shù)據(jù)庫、吳橋雜技資源數(shù)據(jù)庫等七個特色數(shù)據(jù)庫,共計數(shù)據(jù)2200條,視頻175集,共3350分鐘,圖片1800幅。2009年,共享中心又著手構建河北皇家陵寢資源數(shù)據(jù)庫、河北民歌資源數(shù)據(jù)庫、河北民間故事資源數(shù)據(jù)庫、河北民間剪紙資源數(shù)據(jù)庫、河北諺語資源數(shù)據(jù)庫等五個資源數(shù)據(jù)的框架,建設完成后將與前面七個數(shù)據(jù)庫構成體現(xiàn)時代性、藝術性、研究性的大型燕趙文化數(shù)據(jù)庫群。

四、技術研發(fā),創(chuàng)新模式

在共享工程實施過程中,共享中心感到在文化資源的傳遞中,群眾的參與性不夠,互動性不足,在資源建設上缺少貼近最基層群眾的資源。共享中心深入基層開展調(diào)研,通過對其可行性分析研究,決定研發(fā)一款更具針對性、靈活性的文化服務互動系統(tǒng),進一步拓展文化信息資源共享工程的服務功能,增強共享工程的吸引力、影響力和知名度,使廣大基層群眾多受益。遂自主研發(fā)了“網(wǎng)上跟我唱”音樂戲曲互動系統(tǒng)、“我的DV”網(wǎng)上行系統(tǒng)。 (一)“網(wǎng)上跟我唱”音樂戲曲互動系統(tǒng)

河北廣大基層農(nóng)村擁有身深厚的戲曲文化基礎,針對農(nóng)民群眾喜歡唱戲聽戲這一特點,以“打造文化服務新品牌助力和諧新農(nóng)村建設”為宗旨,歷時一年,自主研發(fā)了專門滿足基層群眾特別是廣大農(nóng)民需求的文化娛樂系統(tǒng)—“網(wǎng)上跟我唱”音樂戲曲互動系統(tǒng)。

該系統(tǒng)收錄京劇、河北梆子、老調(diào)、絲弦、西河大鼓等唱段300多首,集學、唱、賽為一體,具有強大的搜索、唱錄、錄制上傳和在線演唱等多種功能。真正實現(xiàn)了自點、自播、自唱以及開展比賽或聯(lián)誼活動需求,既可自娛自樂,又可以戲會友,是基層群眾充分體驗在線娛樂的感覺。

2006年11月,“網(wǎng)上跟我唱”音樂戲曲互動系統(tǒng)正式在共享中心網(wǎng)站和河北省近千個基層服務點開通使用。利用此平臺,共享中心在全省范圍內(nèi)開展了“網(wǎng)上跟我唱”活動,并到農(nóng)村、社區(qū)、學校、軍營、企業(yè)開展推廣活動,一周內(nèi)有5000余人次參加了網(wǎng)上演唱、比賽活動,上傳群眾表演的戲曲唱段近千段。文化部全國文化信息資源建設管理中心主任張彥博稱贊說,“網(wǎng)上跟我唱”是一個創(chuàng)造性的舉措,創(chuàng)新了文化共享工程的服務模式。2007年11月,這一服務系統(tǒng)榮獲了2007年度文化部“群星獎”中的服務獎。

(二)“我的DV”網(wǎng)上行系統(tǒng)

一直以來廣大基層群眾面臨著看戲難、看電影難的問題。以往的服務模式,諸如:光盤下發(fā)、移動硬盤拷貝、衛(wèi)星網(wǎng)絡接收、電影放映車等雖能緩解部分問題,但相對基層群眾的巨大需求還是顯得不足。另外,隨著工程的建設和發(fā)展,基層群眾對于資源利用的互動性要求也越來越高。鑒于這一需求,并結合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢,共享中心開發(fā)了互動系統(tǒng)之二—“我的DV”網(wǎng)上行。

該系統(tǒng)使用戶可以在WEB端通過瀏覽器以及DV客戶端進行視頻點播、文件上傳、語音聊天、視頻聊天、視頻會議等的操作,用戶可以通過該系統(tǒng)和其他用戶進行面對面的交流咨詢,起到了綜合娛樂、互相學習交流等效果。視頻點播服務中有大量的戲曲視頻可供基層群眾欣賞觀看,可為5萬個基層服務點提供服務。與以往的服務模式相比有著節(jié)目更新及時、操作使用簡便、播放速度流暢等優(yōu)點。良好的互動性,使用戶可以通過該系統(tǒng),上傳自己拍攝的精彩視頻供其他參與者欣賞。

篇6

網(wǎng)絡信息資源促進了東西方圖書文化理念的融合。網(wǎng)絡帶來了東西方整個文化的一次大的交流,在圖書管理理念、方法及圖書服務工作方面也使得東西方的圖書學界有了更親密的接觸。雙方不同自然地理文化環(huán)境、社會政治文化環(huán)境、經(jīng)濟文化環(huán)境、科技文化環(huán)境、教育文化環(huán)境、宗教文化環(huán)境,產(chǎn)生的圖書館文化也就不同。但隨著文獻活動面越來越大,受傳者越來越多,公開性和普遍性就越強。在這種情況下,東西方圖書文化越來越趨于融合,整個圖書館文化就越來越多元化了。

網(wǎng)絡信息資源促進了東西方信息管理技術的交流。網(wǎng)絡條件下,東西方圖書管理的技術傳播更方便了,不同圖書館之間的技術交流也變得越來越頻繁,大家相互取長補短,使得各自的信息管理和服務水平不斷提高,從而利用先進的信息技術更好地服務于讀者、服務于社會??傊W(wǎng)絡對于現(xiàn)代圖書館的沖擊是巨大的,在采訪、流通等各個環(huán)節(jié),在服務方式、服務理念各個方面,在服務技術和效率等都產(chǎn)生了很大的影響,作為現(xiàn)代圖書館人,只有不斷進取,適應并且掌握它,才能不斷擴大現(xiàn)代圖書館的影響,成為信息社會不可或缺的一環(huán)。

高校圖書館網(wǎng)絡化的發(fā)展現(xiàn)狀

就整體而言,我國高校圖書館現(xiàn)代化網(wǎng)絡建設起步比較晚,開始于20世紀90年代。1994年10月,云南省高校圖書館計算機管理系統(tǒng)一期工程進入運行階段,該網(wǎng)絡聯(lián)結整個云南省的高校圖書館,并與Internet網(wǎng)絡互聯(lián),為科研人員提供進入文獻領域快速便捷的通道。此項工程的建成,標志著我國高校圖書館網(wǎng)絡建設的良好開端。同時,在原國家教委的組織領導下進行的“中國高等教育文獻保障體系”(CALIS)建設已取得初步成效,各成員館的建設大部分都已完成。CALIS是以CERNET為依托的資源共享系統(tǒng),由全國性的文獻信息中心、地區(qū)性的文獻信息中心和“211工程”立項高校圖書館三級構成,并與國外文獻信息系統(tǒng)互聯(lián),形成中國高等院校教學與科研的文獻保障體系。這一系統(tǒng)整體性強,目標明確,資源布局合理,是中國高校圖書館網(wǎng)絡的重心。

就個體而言,高校圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)包括了圖書館各部門關系網(wǎng)的建立;運行和檢索辦公自動化系統(tǒng)、本地書目數(shù)據(jù)庫、各類資源數(shù)據(jù)庫等虛擬圖書館的建立;圖書館網(wǎng)絡安全體系的建立;與Internet的銜接等。事實上,我們還未實現(xiàn)真正意義上的圖書館網(wǎng)絡化,我們正處于網(wǎng)絡化的發(fā)展階段,所以應吸取發(fā)達國家的經(jīng)驗,針對我國高校的現(xiàn)狀進行圖書館網(wǎng)絡的合理組織。

高校圖書館網(wǎng)絡信息資源建設存在問題

網(wǎng)絡信息缺乏深層次控制,分類體系不規(guī)范從而造成信息資源浪費。高校圖書館在組織網(wǎng)絡信息時,只是注意對網(wǎng)站的鏈接,缺乏對網(wǎng)絡信息資源的深層次揭示和深層次加工,只能為用戶提供查找途徑,不能為用戶提供知識單元和信息處理結果,由于網(wǎng)絡信息資源不同于傳統(tǒng)信息資源,其文件名、題名、內(nèi)容、地址頻繁地更改,無法用傳統(tǒng)的編目方式對網(wǎng)絡信息進行編目。各搜索引擎使用各自的分類體系,缺乏嚴密的科學性、邏輯性。它只能提供網(wǎng)絡分類目錄瀏覽的查詢方式。由于信息組織與標引缺乏控制,使誤查率、漏檢率較高,往往輸入一個檢索式,檢索出一大堆網(wǎng)頁地址,其中大部分是冗余信息。信息資源因為沒有有效的組織和管理而得不到充分的利用,有的數(shù)據(jù)庫建成后即成死庫造成資源的浪費。

搜索引擎系統(tǒng)收集的信息缺乏針對性,缺少本校特點的自建數(shù)據(jù)庫。搜索引擎系統(tǒng)收集的信息由于缺乏針對性,無法區(qū)別對待不同用戶的檢索需要,更無法提供多層次的檢索需要,使用戶不能鑒別網(wǎng)絡信息的質(zhì)量,在檢索原理上,其檢索效果的輸出一般以檢索詞的相關性大小排序,它并不按照信息的相關質(zhì)量標準排序,其檢索過程增加了個體判斷信息準確度的強度,不能對信息進行及時更新。許多高校圖書館缺少自建網(wǎng)絡檢索工具和學科導航庫,雖然一些高校圖書館引進了數(shù)據(jù)庫,但大多數(shù)是一些一般性、通用性的,專題、專用的數(shù)據(jù)庫,搜索工具不多,檢索出的信息數(shù)量大,檢準率、專指度差,所獲得的學術信息低。另外一些高校電子閱覽室等各部門設置了不同的系統(tǒng)、不同的應用、不同的技術平臺,信息難以交流與共享。

圖書館缺乏復合型人才。目前,高校從事信息開發(fā)利用和服務的人員知識結構單一,既懂英語又擅長計算機和網(wǎng)絡操作,同時又掌握有關學科專業(yè)知識的人才不多,特別是高層次復合型軟件設計人才嚴重缺乏,從而嚴重困擾了網(wǎng)絡化資源共享的發(fā)展。由于現(xiàn)代圖書館信息服務的廣泛化和個性化,分工將更加明確,網(wǎng)絡導航員、參考館員、學科館員將越來越受到歡迎,熟悉傳統(tǒng)館藏的館員在復合圖書館時代將發(fā)揮重要作用。

高校圖書館網(wǎng)絡信息資源建設策略

文獻資源的網(wǎng)絡化,為圖書館的資源構造了新環(huán)境,提供了發(fā)展的新契機。同時又由于信息資源建設面臨的諸多困難,對高校圖書館的信息資源建設提出了挑戰(zhàn)。作為提供信息資源的圖書館,如何在網(wǎng)絡時代,增強信息資源的保障能力,適應社會信息資源網(wǎng)絡化的要求,這就是圖書館網(wǎng)絡信息資源建設的新任務。

更新觀念,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理配置資源。一是要更新文獻資源建設觀念,要適應資源建設的內(nèi)涵、功能、性質(zhì)和方法發(fā)展變化的現(xiàn)實。二是更新分散發(fā)展的觀念,適應文獻信息資源共建共享的發(fā)展。

在各館發(fā)展不平衡的情況下,要因地制宜,尋求適合自己館藏特點的模式。統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置各種文獻信息資源,要注意與科學結構的一致性、等級結構的協(xié)調(diào)性、知識結構的互補性、類型結構的梯次性,對網(wǎng)絡信息資源進行評價和篩選,形成一個與印刷型文獻交叉、滲透、互補的完整的文獻信息資源保障體系。

加強數(shù)字化資源建設,優(yōu)化網(wǎng)絡信息資源的開發(fā)與利用。盡管互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)拓展了信息資源的獲取途徑,但是館藏建設仍是現(xiàn)階段我國高校圖書館信息資源建設最主要的內(nèi)容。在高度信息化的社會,如何選擇最有用的信息,以最快的速度,送到最需要的人手中是至關重要的。工作人員應加強對網(wǎng)絡上各類型信息資源的收集、篩選、組織和保存,充實參考館藏,做好館藏評估及維護的工作。首先,根據(jù)客戶的信息需求,選擇一批有參考價值的網(wǎng)站和信息源,并根據(jù)需要設立相關主題詞篩選出有價值的信息。第二個來源是各種數(shù)據(jù)庫,如期刊論文等數(shù)據(jù)庫,從中可檢索到數(shù)量可觀的本地文獻資料。第三個來源是各種研究機構和學術團體的網(wǎng)站等。此外,新網(wǎng)站不斷涌現(xiàn),可借助搜索引擎或網(wǎng)絡機器人自動搜索,密切關注,以便發(fā)現(xiàn)最新信息。

網(wǎng)絡環(huán)境下,用戶對信息的需求向廣泛型、綜合型發(fā)展,這就要求圖書館要充分利用網(wǎng)絡化信息傳播的環(huán)境,逐步建設數(shù)字化信息資源的共享,第一,加強館藏書目數(shù)據(jù)庫的建設。一方面,實現(xiàn)采、編、流、典、閱的計算機管理,其前提是必須有本館的書目數(shù)據(jù)庫;另一方面,實現(xiàn)館際合作與資源共享,必須有聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。第二,建立網(wǎng)絡信息指引庫。網(wǎng)上的信息資源要成為本館的虛擬館藏,必須經(jīng)過技術處理,使之有序化。為此,圖書館要對信息源進行分類,建立指引庫,以便使讀者方便地通過指引庫獲取自己需要的信息。第三,建立館藏特色資源數(shù)據(jù)庫。本館特色數(shù)據(jù)庫要以共享為目標,堅持標準規(guī)范地建庫,才能保證本館具有共享性與永久保存價值。

加強隊伍建設,改善信息服務的方式,開發(fā)智能搜索引擎。隨著圖書館網(wǎng)絡技術的發(fā)展,提高圖書館工作人員的素質(zhì)已成為共識,要求圖書館組織一批高水平、高技能的業(yè)務精英,研究、開發(fā)功能強大的網(wǎng)絡信息檢索工具。信息資源的配置工作是以信息的不斷流通來維持其正?;顒拥?,每時每刻都在進行著能量輸入、輸出和信息傳遞、反饋的運行系統(tǒng),要適應這一系統(tǒng)的運行,應把基點放在信息的交流上,實現(xiàn)兩個轉變,即完成由知識型的內(nèi)向素質(zhì)轉變?yōu)樾畔⑿偷耐庀蛩刭|(zhì),完成由信息服務的窄面素質(zhì)轉變?yōu)榕渲眯偷膶捗嫠刭|(zhì)。一是個性化信息服務。應用智能、數(shù)據(jù)推送等技術,以用戶為中心,通過完善個性化定制機制設計,根據(jù)用戶需求對具體用戶所需的系統(tǒng)界面、資源集合、檢索工具與技術、檢索結果等進行定制,實現(xiàn)完全的個性化信息服務,從而大大提高圖書情報機構的信息管理與信息服務效率。二是主動信息服務。信息咨詢工作應從被動的信息傳遞轉到主動的信息服務,利用互聯(lián)網(wǎng)來滿足不同用戶的需求,工作人員回答用戶的問題或指導用戶利用信息,突破服務時間的限制與不便,讓圖書館的咨詢服務能更深入、更有效率。

綜上所述,在網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館擴展了其信息服務能力,同時也存在一些制約圖書館信息資源建設的不利因素。因此,我們必須不斷分析,積極采取措施,對網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館信息資源的管理技術加以科學的研究,克服圖書館信息資源建設的不利因素,不斷拓展圖書館的服務功能,提高和完善計算機網(wǎng)絡信息服務質(zhì)量,有效地提高我們的信息資源建設質(zhì)量,滿足用戶最大的信息需求。

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篇7

城市建設數(shù)據(jù);信息資源;統(tǒng)計研究

城市建設信息是城市建設全過程的宏觀與微觀的真實的記錄,同時是城市未來建設的背景信息源,是城建檔案的重要組成部分,具有舉足輕重的作用。城建檔案館保管的是城市規(guī)劃、建設、管理活動中形成的所有數(shù)據(jù)信息,利用城市建設數(shù)據(jù)信息資源更好地為城市建設提供服務成為城建檔案館的重點工作之一,更是城建檔案館非常緊迫和重要的使命。

1.城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計的目的

城建檔案實體的作用已經(jīng)被廣大專業(yè)檔案工作者和檔案利用者認可,為社會、為城市建設發(fā)揮了重要作用。信息化時代的來臨要求檔案工作者不僅僅提供實體檔案服務,更要提供檔案信息服務。不僅僅局限于表層檔案信息的開發(fā),比如館藏檔案數(shù)量上的統(tǒng)計,更要挖掘城建檔案中深層次的內(nèi)容信息。城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計正是這種深度挖掘專業(yè)內(nèi)容信息的集中體現(xiàn)。要充分實現(xiàn)這一目標,城建檔案館必須建立一套有利于城市建設數(shù)據(jù)信息資源有效合理開發(fā)利用的統(tǒng)計項目體系,從城建檔案本身的基礎建設入手,對館藏檔案的數(shù)據(jù)進行充實與完善,進行統(tǒng)計、分析和編研,使城建檔案館提供的信息為城市的經(jīng)濟發(fā)展提供全方位的參考與服務。

2.城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計的意義

城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計體系的建立在充分開發(fā)了檔案信息資源的同時,對全社會、檔案館自身和利用者都有重要作用和深遠意義。

首先,城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計全面反映了城市規(guī)劃建設管理的歷史和現(xiàn)狀,它是城市建設的重要基石,為城市發(fā)展提供了全面、準確、具體、可靠的前瞻性依據(jù)。此外,部分統(tǒng)計結果還為相關部門工作業(yè)績考評帶來了有效數(shù)據(jù)依據(jù)。

其次,城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計是城建檔案館有效合理開發(fā)本館館藏信息內(nèi)容的有力工具,有利于城建檔案館館藏信息資源的深度挖掘和開發(fā)利用,促進城建檔案館由單純的城建檔案管理者向城建檔案信息資源開發(fā)者的角色轉換,便于檔案館業(yè)務開展及對外服務質(zhì)量的提高,為全國城建檔案工作和城市建設工作的宏觀管理提供可靠信息。

最后,城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計為城市建設提供了具有普遍應用價值及代表意義的統(tǒng)計數(shù)據(jù),使利用者更加方便快捷的得到有效信息,便于利用者利用。

總之,城建檔案館建立和推行城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計體系,促進城建檔案信息資源有效開發(fā)利用是政府合理規(guī)劃的智力支持,是城市各項事業(yè)飛速發(fā)展的有力推動,是城市健康有序發(fā)展的強力保證。

3.建立城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計體系的立足點

展望城市及社會發(fā)展。城市建設數(shù)據(jù)信息資源來自于城市建設的進程之中,更要服務于城市建設及社會發(fā)展的全過程。城市建設數(shù)據(jù)信息資源的統(tǒng)計利用必須展望城市及社會發(fā)展的現(xiàn)狀及前景,植根于社會需求,能夠反映城市建設整體概貌,為城市建設和社會發(fā)展提供全面、準確和深入的背景數(shù)據(jù)分析。

植根檔案館館藏及服務。城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計來自于城建檔案館館藏檔案本身。城建檔案館館藏資源豐富、專業(yè),數(shù)據(jù)量大,具備進行數(shù)據(jù)深度挖掘的可能性和可行性。檔案館目前所進行的利用服務也可以成為城建檔案信息資源統(tǒng)計的基礎,根據(jù)利用服務輔助設計統(tǒng)計項目體系。

便于社會利用。對城市建設數(shù)據(jù)信息資源進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計還必須考慮到社會利用。統(tǒng)計報表的利用者多是政府相關部門,也不排除科學研究者和相關設計參考部門等個人利用的可能。因而在統(tǒng)計的內(nèi)容上,必須涵蓋館藏檔案的各個方面,但要有重點、有特點地進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。在具體統(tǒng)計項目上也必須本著便于利用的原則進行設計。

4.城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計體系的設計

城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計工作,依托于具體的城建檔案數(shù)據(jù)。為了更好地開展城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計,促進城市建設數(shù)據(jù)信息資源開發(fā)利用,為社會提供多角度多層次的信息服務,可依據(jù)一定的原則和標準,立足于館藏檔案及著錄數(shù)據(jù),設置一套有針對性的統(tǒng)計項目體系。

制定依據(jù)。制定依據(jù)主要包括:《城建檔案分類大綱》1993年8月國家建設部辦公廳修訂后印發(fā);《城建檔案主題詞表》、《城市建設檔案著錄規(guī)范》(GB/T50323-2001)。

城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計類型。依據(jù)不同的需求,可將城市建設數(shù)據(jù)信息資源統(tǒng)計體系設計分為分類統(tǒng)計和專題統(tǒng)計兩大塊,其中分類核計內(nèi)具體的統(tǒng)計項目主要對《城建檔案分類大綱》中的分類做了適當調(diào)整后進行設計;專題統(tǒng)計主要對城市建設有較高使用價值的信息,按照城市建設中的熱點要點進行分項統(tǒng)計。統(tǒng)計摘要如下:

根據(jù)以上設計可以形成類似的統(tǒng)計表:

至年區(qū)商品房項目統(tǒng)計表

除了以上這些統(tǒng)計項以外,檔案館也可以根據(jù)需要進行其它內(nèi)容信息的統(tǒng)計,不斷豐富和完善這一統(tǒng)計體系。如:

城建檔案數(shù)據(jù)信息專題查詢明細表

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論文摘要:文章就廣西文化信息資源共享工程資源建設問題,對明確資源建設的定位、理解與掌握管理應用系統(tǒng)的功能、進行資源組織和解決資源使用權問題進行了探討。

廣西文化信息資源共享工程是全國文化信息資源共享工程的有機組成部分,是廣西建設和發(fā)展社會主義先進文化的創(chuàng)新工程。它依托現(xiàn)代信息技術對廣西先進文化資源進行整合,通過網(wǎng)絡通訊技術進行傳播和利用是文化建設與時俱進、依靠科技進步推動文化事業(yè)發(fā)展的具體表現(xiàn)。這對扭轉農(nóng)村和貧困地區(qū)文化信息資源的匾乏狀況.豐富人民群眾文化生活弘揚優(yōu)秀文化、傳承民族精神有著重要的意義。

在共享工程建設中資源建設和利用是核心和靈魂是共享工程建設取得實效的關鍵也是衡量文化共享工程水平的一個重要標志。沒有豐富的信息資源,共享工程將成為無源之水、無本之木。因此,廣西在努力做好共享工程各級服務網(wǎng)點建設的同時,把資源建設放在頭等重要的位置上。在實踐中不斷探討和總結建設的方法,扎實有效地開展共享工程資源建設。

1明確資源建設的定位

廣西位于祖國南疆,地處中國東南沿海和大西南地區(qū)的交匯地帶,與東南亞內(nèi)陸相交,是聯(lián)系中國和東盟的國際大通道、聯(lián)結粵港澳與西部地區(qū)的重要通道和大西南出海通道。廣西歷史悠久,文化積淀深厚,民族生態(tài)和民族文化內(nèi)容豐富多彩,世界級的自然山水風光等旅游資源珍稀可貴,具有文化資源優(yōu)勢。廣西又是中原文化和嶺南文化、漢文化和地方民族文化、中華文化與東南亞文化的交匯處,文化的吸納和輻射空間廣闊。這些為我們參與共享工程資源建設提供了極有利的基礎條件。

為了有序地開展資源建設避免重復我們在資源建設中始終把握著一個準確的定位正確地處理好國家中心與省級分中心資源建設的關系,實行適應需求、有效建設的原則。在國家共拿工程資源建設的框架下將建設的重點放在突出廣西地方特色、民族特色和文化特色的資源建設上精心策劃、精心選題,尋找亮點創(chuàng)造性地開展資源建設形成廣西特色和品牌。對于基礎信息資源和共性資源建設,我們的原則是采取與國家中心共享的方式,以達到集中精力,集中優(yōu)勢,多快好省,高效率進行資源建設的目的。

廣西共享工程資源建設思路是,以現(xiàn)己形成的信息資源為基礎工作從兩個方面開展一是將原有其它系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)庫資源按國家中心的相關標準逐步進行整合,為全國共享創(chuàng)造條件,廣西圖書館于2006年實現(xiàn)了TRS全文數(shù)據(jù)庫向數(shù)字圖書館應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移:另一方面對新建數(shù)字資源,以廣西文化系統(tǒng)可控資源為主,建立舞臺藝術、圖書館講座、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護等文化資源;建立適合廣西農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的各種實用技術、適合農(nóng)村勞動力轉移就業(yè)技能學習以及大眾生活、社會教育密切相關的資源。突出廣西地方特色,使廣西共享工程數(shù)字資源成為全國文化信息共享工程資源不可缺少的一個組成部分。

2、充分理解與掌握應用系統(tǒng)的功能

在共享工程資源建設中對資源管理應用系統(tǒng)的理解和應用對于資源建設的構成和質(zhì)t至關重要。在廣西共享工程資源建設中我們對數(shù)字資源建設的理解是相關群的概念而不是多個數(shù)字資源簡單的堆砌;對一條數(shù)據(jù)的理解不是平面的、獨立的而是能體現(xiàn)知識的立體結構、有機關聯(lián)的?;谶@種工作思路我們在資源建設中始終與數(shù)字圖書館建設相結合一直采用由共享工程國家中心推薦的數(shù)字圖書館應用系統(tǒng)。

數(shù)字圖書館應用系統(tǒng)是國家圖書館開發(fā)研制應用于”中國實驗型數(shù)字圖書館“的系統(tǒng)平臺,該項目2005年獲得文化部創(chuàng)新獎。系統(tǒng)由資源建設體系、用戶服務體系和資源管理體系組成是一個體系完整的數(shù)字圖書館應用系統(tǒng)??梢院芎玫貪M足圖書館等單位對數(shù)字信息加工、提供利用和管理的需要。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源建設以國際元數(shù)據(jù)標準為基礎制定了統(tǒng)一的數(shù)字數(shù)據(jù)著錄標準同時采用了標準的XML文件格式使數(shù)據(jù)加工達到了標準化和規(guī)范化。有利于將各館物理上分散的數(shù)字資源進行重新組織、加工和存儲體現(xiàn)出良好的知識結構性。該系統(tǒng)采用靈活直觀的樹型數(shù)據(jù)庫結構模式可使數(shù)據(jù)加工中體現(xiàn)出一條數(shù)據(jù)的各個層面和與其它數(shù)據(jù)相互之間的關系。使讀者檢索到一條數(shù)據(jù)時可獲得一批相關的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出知識的立體結構性。該系統(tǒng)采用了人工智能技術在數(shù)字資源加工中可實現(xiàn)自動標引、自動分類、主題詞自動提取等功能并能快速將加工好的信息資源送上互聯(lián)網(wǎng)為讀者提供服務。該絮統(tǒng)還具有良好的適應性不僅支持大館進行大規(guī)模的數(shù)字資源建設,也可在中小館中用于規(guī)模不大的數(shù)字資源加工和組織并可在不同類型的服務器上使用。

通過4年多的實踐我們認真理解系統(tǒng)的基本思想和資源庫之間的關系掌握實現(xiàn)系統(tǒng)功能技巧靈活有效的加以應用。目前廣西圖書館、廣西桂林圖書館兩個省級中心和南寧、柳州市分中心利用該系統(tǒng)共建立了20多個數(shù)字資源庫并建立起了各庫之間的相關關系實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的鏈接和跨庫檢索。具體數(shù)據(jù)盡可能地體現(xiàn)文本、圖片、音頻、視頻等形式豐富數(shù)據(jù)的內(nèi)容增強可讀性。同時還可根據(jù)共享工程資源利用的需要對數(shù)據(jù)資源進行重組和整合不同主題的資源提供利用。如在紀念勝利70周年活動中廣西圖書館和廣西桂林圖書館就利用資源庫中的相關數(shù)據(jù)共同組建了紀念勝利專題欄目。

2006年,我們在文化廳的指導下利用該系統(tǒng)異地檢索的功能完成了廣西圖書館、廣西桂林圖書館與南寧、柳州市圖書館共同打造的廣西共享工程元數(shù)據(jù)檢索平臺建設將廣西共享工程元數(shù)據(jù)分別存放在廣西圖書館和廣西桂林圖書館的服務器上對象數(shù)據(jù)分別存于各參加館的服務器上實現(xiàn)了兩個省中心和兩個市級分中心,南寧、柳州和桂林三地的資源共享讀者通過一個界面就可檢索四館三地的資源在省區(qū)共享工程資源利用中處于全國先進水平。

3精心進行資源組織

利用數(shù)字圖書館應用系統(tǒng)進行資源加工資源的組織是一個重要內(nèi)容。要體現(xiàn)數(shù)字資源的知識網(wǎng)狀立體結構資源的組織的理念不僅是建一個庫的問題而應是如何建立一個主題資源群體的問題。一個主題資源的構成是由一個主庫和若干個輔庫組成的屯主庫與輔庫的關系是根據(jù)將要建立的主題資源來確定的。并且主庫與輔庫也是相對而言的。

如:”文化旅游”主體資源是以景區(qū)景點庫為主庫,與建筑、民俗、人物、作品事件、土特產(chǎn)等庫相關聯(lián)組成文化旅游主題資源:“廣西文物”主題資源是以文物庫為主庫與作品、事件和機構等庫相關聯(lián)組成的。一廣西舞臺藝術”主題資源是以作品庫為主庫與人物、事件、機構和景區(qū)景點等庫相關聯(lián)組成的。從上述我們可以看到當我們建立“文化旅游”主題資源時景區(qū)景點庫為主庫其它為輔庫:而建立”廣西舞臺藝術“時作品庫就成為主庫其它庫與之相關聯(lián)。因此在主題資源建立時就必需確定該主題資源與其它資源庫的相關關系。

在資源建設中我們著重解決兩個方面的問題:一是資源建設要做到科學規(guī)劃充分考慮資源建設的可持續(xù)性發(fā)展。在廣西我們針對兩個省中心和市級分中心的實際情況確定資源建設以各自的地域文化、資源厚度為背景作好資源建設的分工界定分工協(xié)調(diào)打造各自的精品資源,并加以整合形成覆蓋全區(qū)的廣西特色的品牌資源。二是精心策劃認真組織。要分析好確定的主題資源建設內(nèi)容和相關資源編寫好資源建設角本確定元數(shù)據(jù)結構。數(shù)據(jù)制作遵循國家中心制定和推廣的標準規(guī)范認真做好數(shù)字資源采集、錄入、編輯、審校等工作確保錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

另外我們還根據(jù)不同資源庫和數(shù)據(jù)所反映的主題設計確定不同的顯示模板豐富數(shù)據(jù)的個性化。通過不同的網(wǎng)頁設計將資源整合推薦出來使資源豐富多彩。

4重視版權,依法進行資源建設

文化共享工程是政府向社會提供的公共文化服務的有效手段,是一項重要的公益性事業(yè)。必須高度重視資源建設中的版權問題,要在國家法律法規(guī)的框架內(nèi),采取有效的方式妥善解決資源使用問題,避免因版權問題影響共享工程資源的正常建設和利用。目前我們主要通過以下方式解決版權的使用問題:

(1 )資源收集與整合。在資源建設中對于資源的收集我們主要采用三種方式進行:一是注重平時的積累,我們利用公務活動、基層輔導和外出旅游等機會深入到廣西各景區(qū)、景點和各有關活動現(xiàn)場等進行自主現(xiàn)場拍攝照片、視頻和文本資料的采集;二是收集網(wǎng)絡上公開、不涉及版權問題可利用的信息資源:三是對館藏文獻資源和網(wǎng)絡資源進行匯編整理。利用現(xiàn)有的設備和技術力量建立了集資源采集和制作體系形成了一批有自主知識產(chǎn)權的數(shù)字資源。如廣西桂林圖書館制作的“古東秋行”(視頻)“桂林的雪”(視頻),“南寧市圖書館的”老農(nóng)家”等數(shù)據(jù)。

(2)通過舉辦活動獲得資源使用許可。有目的的通過圖書館組織的各種活動組織資源與活動參與者簽定資源使用協(xié)議書。如廣西圖書館和廣西桂林圖書館舉辦的‘’八桂講壇“和“桂海講壇“都事先與講座主講人簽定資源使用協(xié)議,包括圖書館舉辦的Flash科普動畫制作大賽、攝影賽、演講賽、讀書征文等。通過活動的開展,解決這些活動作品資源的使用權問題,獲得了一批品質(zhì)優(yōu)良、內(nèi)容豐富的資源進一步豐富和充實了廣西共享工程資源建設。

(3 )通過合作獲得資源。廣西圖書館加強對正在實施的重大文化建設項目所形成的文化資源的收集和整合,通過廣西文化廳獲得了一批廣西非物質(zhì)文化保護的資源;2006年8月,在合作互惠的基礎上與廣西文化音像出版社簽定了合作協(xié)議獲得了大批廣西舞臺藝術資源,此外,目前還正在文化廳的協(xié)調(diào)下收集和解決“八桂群星獎“和廣西文物的資源問題。廣西桂林圖書館與桂林市科普聯(lián)合作建設“桂林科普平臺‘’,具體負責桂林市科普聯(lián)有關資源的制作與加工獲得了一批農(nóng)業(yè)科技和科普資源:還通過征集方式從桂林電視臺獲得了一批地方電視專題片。

(4)力爭與相關單位和個人協(xié)商獲取資源使用權。我們已開始這方面的工作準備與共享工程合作單位,如廣電、教育和新聞出版等部門以及相關人員協(xié)商資源使用權問題。

廣西實施共享工程建設以來,充分發(fā)揮全國獨有的兩個省級中心的優(yōu)勢本著分工協(xié)調(diào)、平等互利、共同發(fā)展、突出地方特色、有效建設的原則狠抓不懈地開展資源建設。兩個省級中心都建立了專門負責資源加工制作的部門,使資源制作加工持續(xù)有效進行。特別是2005年后我們按’‘廣西文化信息資源共享工程資源建設大綱’‘的要求,加大了資源建設的力度。廣西利用國家管理中心提供的數(shù)字圖書館應用系統(tǒng),搭建文化共享工程資源建設和服務平臺制作了廣西舞臺藝術、廣西旅游、廣西文物、廣西科普、廣西人物、廣西農(nóng)業(yè)廣西政策法規(guī)、廣西地方文獻等地方性、民族性主題數(shù)字資源253GB。其中廣西圖書館數(shù)據(jù)35223條、圖片15657幅、音視頻374部數(shù)據(jù)量1246日;廣西桂林圖書館數(shù)據(jù)20073條圖片103487幅、視頻854部,總容量129GB。

南寧和柳州兩個市級分中心也利用國家中心數(shù)字圖書館應用系統(tǒng)進行數(shù)字資源制作并已制作了南寧國際民歌節(jié)、南寧印象、廣西少數(shù)民族和柳宗元文獻等資源。

篇9

現(xiàn)狀;對策

〔中圖分類號〕 G633.67 〔文獻標識碼〕 A

〔文章編號〕 1004—0463(2013)06—0018—01

學校網(wǎng)站是信息時代學校管理與服務的重要樞紐。學校網(wǎng)站既是教育改革的窗口,也是學校理論研究、實踐探索、教育創(chuàng)新和成果展示的重要渠道。學校網(wǎng)絡是教師交流工作、反饋信息、信息的重要平臺,也是中小學學生獲得信息、深入學習的重要途徑,更是師生之間、學生之間、家校之間溝通交流的重要載體。而資源庫建設是學校網(wǎng)站的后盾和基礎。

一、中小學網(wǎng)站建設的現(xiàn)狀和問題

實踐證明,校園網(wǎng)的建設發(fā)展對中小學構建網(wǎng)絡環(huán)境下自主、合作、探究的教育模式,探索青少年教育的新思路、新方法、新途徑發(fā)揮了積極作用。利用網(wǎng)絡及其資源開展學習,既符合時代的節(jié)拍,也符合當前少年兒童的成長需求,較之傳統(tǒng)的教育方式更易于被學生接受,且教育空間更加廣闊,教育內(nèi)容更加豐富,教育形式更加生動,教育效果更加明顯。但存在不容忽視的問題:

第一,中小學校園網(wǎng)資源匱乏,缺少互動,內(nèi)容單一,不足以激發(fā)學生主動參與的熱情。學校網(wǎng)絡教育仍然無法打破教育人一廂情愿、一面之詞、單向輸出的單一模式,這種缺少互動的、封閉的網(wǎng)絡環(huán)境是造成學生、家長及社會的參與度低甚至活動興趣低的重要原因。

第二,網(wǎng)絡社會環(huán)境復雜,信息安全隱患多發(fā),使中小學校利用網(wǎng)絡的教育活動受限?;ヂ?lián)網(wǎng)信息魚龍混雜,一些內(nèi)容不利于未成年人成長。為保障網(wǎng)絡安全,根據(jù)網(wǎng)站管理的有關法規(guī)制度,學校網(wǎng)站專題欄目信息傳輸都是專人管理,所有上傳信息必須經(jīng)教師推薦、管理員審核。大量學生注冊或登錄網(wǎng)站可能造成網(wǎng)絡信息安全隱患,需要實施監(jiān)控。

二、建設高效能、低成本學校資源庫的對策

網(wǎng)絡資源庫建設是中小學數(shù)字校園建設的基礎工程。加強校園網(wǎng)站的管理,為未成年人營造良好的網(wǎng)絡環(huán)境,建設適合學生興趣愛好和發(fā)展需求的網(wǎng)絡資源庫是教育工作者義不容辭的責任。在現(xiàn)階段中小學校資金匱乏的情況下,網(wǎng)絡資源建設要因地制宜,突出實用、易用、有效。主要工作策略是:

1.本校資源,鼓勵原創(chuàng)。教師是學校最主要的教育資源。建立資源庫首先要把本校教師在工作中原創(chuàng)的教育教學課件、視頻、班團隊活動方案、國旗下的講話、心理輔導案例和教育教學論文等積累起來。這些資源雖然不夠系統(tǒng),但它是本校教師創(chuàng)造性開展教育實踐的結晶,大多經(jīng)過千錘百煉,具有很強的操作性、針對性和實用性,日積月累就是優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡教育資源,對教師開展相關教育工作具有很好的借鑒作用。

2.下載資源,有的放矢。學校信息中心擔負著資源庫建設的主要任務,應該根據(jù)教育教學工作的需要,分專題下載網(wǎng)絡教育資源。如關于少先隊的歷史、黨團隊的知識、雙百人物事跡、教育科研、全國安全教育第一課、知識百科、學習指南、安全健康常識等等。學校應該建立相應的規(guī)章制度,對下載資源的類別、數(shù)量、質(zhì)量以及時效提出要求。信息中心教師要有敏銳的信息意識,善于根據(jù)社會發(fā)展、教育發(fā)展、學生發(fā)展的要求主動作為,及時捕捉和搜集、下載和整理、宣傳和推薦教育教學工作最急需的資源。

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關鍵詞:公共信息服務 資源整合 平臺建設

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和人們對其的日益依賴,我國的電子政務平臺日漸走入人們的視線,也就是說政府辦公走向了網(wǎng)絡,這給人們了解政府相關信息,提高各項制度實施的透明性提供了很好的幫助。

據(jù)數(shù)據(jù)顯示早在2001年我國政府網(wǎng)的覆蓋范圍已達到了百分之九十五,可見電子政務近年來已經(jīng)成為政府辦公的主流。而且隨著電子政務的不斷發(fā)展,近年來公共信息服務平臺的建設更使其辦公自動化和透明化上了一個層次,通過完善的平臺建設可以將眾多的信息資源驚醒整合,不斷提高了政府部門的辦事效率,也使得市民對政府的一言一行了如指掌,從而減少各項政策在上傳下達過程中存在的誤差,提高政策實施效果,同時也加強了政府部門的輿論監(jiān)督工作,這對于社會大眾來講都是非常有益的。

本文主要論述目前我國公共信息服務平臺的現(xiàn)狀及在信息資源整合方面的問題所在,并給出可行的解決問題的具體方法,供有關人士參考查閱。

一、淺議我國公共信息服務平臺的發(fā)展現(xiàn)狀

就目前的形式來看,我國公共信息平臺的發(fā)展跟國家本身在其上面的經(jīng)濟投入和對平臺建設的重視程度等都有很大的關系。盡管這些年的努力取得了很多成績,但是我國的公共信息服務平臺的發(fā)展仍舊處于原始階段,仍舊存在很多問題。

(一)定位不明

我國很多單位設置的信息服務平臺過于簡單,認為服務平臺只要能夠提供在線辦事就可以,錯誤的認為信息化是建設公共信息服務平臺的目的,因此所提供的對外服務僅僅是按照傳統(tǒng)的行政職能而劃分的,僅僅是改變了一種傳遞方式,由紙質(zhì)轉變?yōu)殡娮佣眩掌脚_的定位不十分明確。像是在企業(yè)注冊過程中審核手續(xù)比較繁瑣,必須要走工商、稅務及國稅等部門遞交材料進行申請,這種電子政務沒有實現(xiàn)簡化其本身存在的價值,對于簡化工作流程沒有任何幫助,也沒有達到提高工作效率的目的,而且因為服務內(nèi)容的過于簡單很難解決市民們的各種問題。所以說這樣的電子政務平臺對于相關工作人員及社會大眾來講沒有實質(zhì)的意義。

(二)信息孤立封鎖嚴重,不能實現(xiàn)資源共享

人們說“無規(guī)矩不成方圓”,這句話用在電子政務平臺的建設上也是很有必要的。但現(xiàn)行的電子政務平臺卻因為在系統(tǒng)的簡歷上缺乏規(guī)劃而造成很多信息被封鎖和孤立,加之數(shù)據(jù)格式也不一致,使得很多信息不能實現(xiàn)共享,導致相同的數(shù)據(jù)在各個不同的系統(tǒng)中重復出現(xiàn),且并不一致。本該協(xié)同一致的業(yè)務流程由于傳統(tǒng)方式而被人為地分割,使得業(yè)務環(huán)節(jié)之間無法形成寫作,造成了大量的“信息孤島”,很多信息也無法發(fā)揮其應有的作用。

(三)信息“黑洞”不受重視

紛繁復雜的需求使得公共信息服務平臺即使存在80%的相似性,仍有20%的信息空白,形成所謂的 “黑洞”效應。隨著時間的推移,人民的需求發(fā)生快速的發(fā)展,IT技術也在飛速的發(fā)展,一直以來公共信息服務平臺的雖然一直都在重復修建,但其日益增加的需求仍然沒有得到很大的改善和發(fā)展,不斷的投入不僅不會滿足業(yè)務需求,相反會造成大量的浪費。

二、如何進行信息資源整合

對于公共信息服務平臺來說,整合構架是成功建設平臺的必要條件和關鍵。我們必須通過現(xiàn)代成熟的互聯(lián)網(wǎng)技術結合時下流行的智能操作技術,通過系統(tǒng)的研發(fā)和技術探討來進行整個鞏新平臺的信息資源整合,實現(xiàn)電子政務平臺的根本作用,對于此項工作的具體事宜,筆者認為可以從以下幾方面進行探討:

(一)數(shù)據(jù)整合

數(shù)據(jù)整合是對數(shù)據(jù)進行分析和綜合的過程,具體說來是改造原來各分離系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),使之可以用統(tǒng)一的方式進行訪問。一般情況下,數(shù)據(jù)整合有兩種方式,一是整合物理位置上分離數(shù)據(jù),另一種是整合異構數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)整合在整個是整個信息資源整合的基礎也是關鍵,它要求我們必須建議一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成框架,而且要保證各種異構數(shù)據(jù)及個系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的信息管理工作的良性循環(huán),它主要采用數(shù)據(jù)聚合和數(shù)據(jù)復制相結合的策略,將數(shù)據(jù)進行全方位的處理以滿足整個電子政務平臺的需要。

(二)應用整合

應用整合的目的主要是將原本分散于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)通過相應的操作進行整合,以便提供給相應的公眾以體現(xiàn)其信息的價值。這種信息處理方法主要是通過各系統(tǒng)間的操作將應用服務整合和訪問界面整合這兩項工作做到最好。

(三)流程整合

流程整合的主要作用是為實現(xiàn)業(yè)務流程的規(guī)范和高效化服務的,它是電子政務平臺信息資源的匯總核心,它可以打破各部門的行政劃分而獨立存在,如此一來便可打破傳統(tǒng),對相應的業(yè)務流程進行重組和優(yōu)化,通常在這一環(huán)節(jié)我們提倡統(tǒng)一管理,這樣有利于各項業(yè)務的順利開展。

(四)管理整合

管理整合的目的主要是進行平臺內(nèi)部的統(tǒng)一管理,集成平臺各組織間的應用及形成人機有效結合的機制,關于這點很多文章中都有闡述,這里就不再贅述了。

三、結束語

綜合全文,本文通過對電子政務平臺信息資源整合的實踐過程,完善論述其電子政務平臺信息資源建設的步驟。為了提高我國的公共信息服務系統(tǒng),我國必須要建立統(tǒng)一的、唯一的信息資源目錄體系,通過這種最大限度的資源整合和資源共享讓我國的公共信息服務平臺更好的為大家服務,也使我國電子政務建設的發(fā)展走上新的臺階。

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