導(dǎo)語：如何才能寫好一篇信息化管理案例，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

醫(yī)院病歷檔案管理較為簡單，主要就是進(jìn)行檔案的交接、登記以及上架處理。隨著醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展，病案的數(shù)量也逐漸的增加，在當(dāng)前信息化的社會中，對醫(yī)院病案實(shí)施信息化管理已經(jīng)成為趨勢。但是醫(yī)院的病案信息化管理中也存在中利和弊，主要針對這兩方面展開了探究，希望通過以上的探究能夠?yàn)橄嚓P(guān)的人員提供一定的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：

醫(yī)院；病歷檔案；信息化管理；優(yōu)勢；弊端

我國目前的醫(yī)院病歷檔案在管理上還存在著一定的問題，如交接不合理、登記不全面以及上架出現(xiàn)偏差等，都使得我國的醫(yī)院病歷檔案容易出現(xiàn)丟失的情況。依據(jù)這一點(diǎn)來說，有效的實(shí)施醫(yī)院病歷檔案信息化管理就有其一定的必要性。針對醫(yī)院病歷檔案實(shí)施信息化管理，可以有效的減少病案丟失情況的出現(xiàn)，并提高病案的利用率。但是信息化管理的應(yīng)用也存在一定的弊端，針對這種弊端進(jìn)行深入的探究，就能夠使得病案信息化管理的效果進(jìn)一步提升。

1醫(yī)院病案信息化管理的優(yōu)勢

1.1可全面提高醫(yī)院病案管理的完整性醫(yī)院的病案信息化管理主要是利用計(jì)算機(jī)來滿足臨床應(yīng)用的需求，有效的將醫(yī)院病案錄入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲，使得醫(yī)護(hù)人員可以共享病案，從而為其工作提供幫助，在一定程度上使得醫(yī)護(hù)人員的工作壓力得到減輕，使得醫(yī)院病案的應(yīng)用效率可以得到有效的提升。另外，針對醫(yī)院病案實(shí)施信息化管理，也可以使得醫(yī)生能夠通過病案對患者的病情做到全面的了解，從而確保醫(yī)生可以盡快的對患者展開治療，保障患者的生命安全，信息化管理的實(shí)施，使得醫(yī)生的工作效率得到了明顯的提升。除此之外，信息化管理也使得患者的信息填寫更加的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范，確定了規(guī)范化的病案模板的基礎(chǔ)上，使得書寫的遺漏問題得到了有效的解決，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行錄入，也使得手寫的字體潦草問題得到了解決，從而使得醫(yī)院病案管理的有效率得到了明顯的提升。

1.2有效減少了醫(yī)院病案管理的出錯(cuò)率一般來說，過去的醫(yī)院病案管理中，采用的主要管理方式就是終末式，這樣的管理方式就是在事后對醫(yī)療過程進(jìn)行記錄，然后再向相關(guān)的部門進(jìn)行反饋。這樣的病案管理方式，無法避免的會使得管理出現(xiàn)錯(cuò)誤，最終會導(dǎo)致病案出現(xiàn)遺漏以及內(nèi)容不全情況的出現(xiàn)。而針對醫(yī)院病案實(shí)施信息化管理，則可以有效的規(guī)避傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的問題，使得檔案管理出錯(cuò)的幾率大大降低。病案實(shí)施信息化管理，主要是在對數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行全面采集的情況下，嚴(yán)格的依照相應(yīng)的病歷管理指標(biāo)，針對管理的過程進(jìn)行有效的反饋，并針對管理進(jìn)行合理的控制。這樣不僅使得病案管理的指標(biāo)可以相應(yīng)的提高，也可以使得病案在復(fù)雜的醫(yī)院環(huán)境下，得到更加全面的收集和整理，使得醫(yī)療事故出現(xiàn)的幾率降低，為醫(yī)院病案的管理提供了質(zhì)量的保障。

1.3快速實(shí)現(xiàn)醫(yī)院病歷檔案管理的共享性在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)快速發(fā)展的環(huán)境下，有效的促進(jìn)醫(yī)院病歷檔案管理的集成區(qū)域以及集中數(shù)據(jù)控制的形成，為醫(yī)院病歷檔案信息共享的快速實(shí)現(xiàn)提供了良好的前提條件。也使得醫(yī)院的病歷檔案管理形成一種一站式的管理方式，促成了遠(yuǎn)程會診的實(shí)現(xiàn)以及病人病歷信息資料的共享。同時(shí)病人病歷資料信息的共享，使得病人在異地就診時(shí)可避免重復(fù)性的檢查，降低了重復(fù)檢查的浪費(fèi)率，為醫(yī)生給病人看病治療縮短了時(shí)間。另外，大幅度減少了醫(yī)生因依賴某一局部型癥狀而產(chǎn)生的片面或者孤立的診斷，提升了醫(yī)院對病人病歷了解的程度以及提高了醫(yī)院診療工作的快捷和簡便。

2醫(yī)院病歷檔案信息化管理存在的弊端

現(xiàn)今的時(shí)代是信息化的時(shí)代，在這一時(shí)代背景下，醫(yī)院的傳統(tǒng)病歷檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今時(shí)展的要求，因此，需要結(jié)合信息化，實(shí)行信息化管理。雖然醫(yī)院病歷檔案信息化管理具有諸多的優(yōu)勢，但是在一些方面也存在著一定的弊端。而這些弊端主要包括以下幾點(diǎn)：

2.1病歷檔案管理體系不夠完善我國目前的一些醫(yī)院在對病歷檔案進(jìn)行信息化管理的過程中，采用的是多部門的管理方式，這種管理方式的應(yīng)用，在一定程度上使得醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)了混亂的局面，導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的主要原因，就在于醫(yī)院各個(gè)部門之間在管理理念上并不一致，依據(jù)管理理念所采取的管理方式也并不相同，而不同的部門對于病案的記錄也會有所不同，在多部門進(jìn)行記錄后，很容易使得病歷檔案中的內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)以及矛盾的情況，導(dǎo)致病案的利用率下降，同時(shí)，在管理混亂的情況下，也很容易使得病案中的內(nèi)容出現(xiàn)欠缺的情況，導(dǎo)致病案并不完整，可以說，信息化管理對醫(yī)院病案管理發(fā)展產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。

2.2在醫(yī)院病歷檔案管理建設(shè)中沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，諸多醫(yī)院在病歷檔案管理中運(yùn)用了信息化技術(shù)，但是部分醫(yī)院并沒有真正貫徹落實(shí)到病歷檔案管理中，只是流于形式，就案例該市中一所保健院的病歷檔案信息化管理建設(shè)而言，該醫(yī)院檔案管理人員在記錄管理中并沒有過多利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更是通過手動的方式進(jìn)行一系列操作，大大降低了病歷檔案管理效率，沒有發(fā)揮信息技術(shù)在病歷檔案管理建設(shè)中的積極作用。

3未來病案信息管理為醫(yī)院管理提供服務(wù)

病案管理學(xué)是一門與醫(yī)院臨床、教學(xué)、科研有著廣泛聯(lián)系的一門綜合學(xué)科，能為臨床、教學(xué)、科研提供大量的原始資料數(shù)據(jù)，又是醫(yī)學(xué)歷史經(jīng)驗(yàn)和總體水平的體現(xiàn)。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的日趨成熟，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的改革在不斷的嘗試中，醫(yī)院成本在逐年遞增，醫(yī)療費(fèi)用的增長成為全社會關(guān)注的焦點(diǎn)，控制醫(yī)療費(fèi)用的過度增長和獲得合理利潤已成為醫(yī)院管理層亟待解決的新課題。病案信息資料為醫(yī)院合理提高醫(yī)療收入和控制醫(yī)療費(fèi)用過度增長提供科學(xué)依據(jù)。病案信息管理在醫(yī)院行政管理中最為關(guān)鍵的作用，是為醫(yī)院管理提供全院人力資源動態(tài)分析研究的依據(jù)。通過對病案數(shù)據(jù)的分析研究，可以了解醫(yī)院醫(yī)療的總體水平，可以了解各科室的醫(yī)療水平，甚至可以了解各科對疾病的治療水平，因而為醫(yī)院的現(xiàn)有人力資源素質(zhì)、結(jié)構(gòu)的評估和未來人力資源規(guī)劃提供依據(jù)。通過病案數(shù)據(jù)的分析研究，可以了解各科室以及醫(yī)務(wù)人員的工作情況以及基本的工作量，為醫(yī)院管理評估各科室和各醫(yī)務(wù)人員的工作績效提供依據(jù)。

4結(jié)論

通過以上的分析可以了解到，醫(yī)院病歷檔案信息化管理具有著一定的優(yōu)勢，同時(shí)也表現(xiàn)出一定的弊端，充分的發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，針對信息化管理存在弊端進(jìn)行全面的分析，并采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決，就能夠使得醫(yī)院病歷檔案得到良好的信息化管理，使得信息化管理的作用可以充分的發(fā)揮出來，從而使得醫(yī)院病歷檔案管理更加的符合時(shí)展的要求。

參考文獻(xiàn)

[1]張立新.淺談醫(yī)院病歷檔案信息化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（15）.

[2]張曉偉.醫(yī)院病歷檔案信息化管理中的利弊探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（1）.

篇2

關(guān)鍵詞：公鑰基礎(chǔ)設(shè)施（PKI）；數(shù)字認(rèn)證（CA）；礦區(qū)管理；信息安全；密碼服務(wù)器

0引言

當(dāng)前我國礦山企業(yè)安全生產(chǎn)形勢依然嚴(yán)峻，安全生產(chǎn)基礎(chǔ)相對薄弱，事故總量還是很大，煤礦、金礦等高危行業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，應(yīng)急處置以及救援搶險(xiǎn)能力相對不足，部分企業(yè)違規(guī)違章現(xiàn)象依然存在，給安全生產(chǎn)帶來一定的安全隱患［1］。隨著計(jì)算機(jī)通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，礦山企業(yè)安全生產(chǎn)的信息化管理成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要指標(biāo)，也是促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、提升效益的重要方式。礦區(qū)安全生產(chǎn)管理平臺在部署時(shí)，采用開放式架構(gòu)，兼容主流信息技術(shù)，在．NET平臺的基礎(chǔ)上，為了滿足多種信息源服務(wù)終端的需求，平臺采用了多種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫模型技術(shù)，保證安全管理平臺的系統(tǒng)整合能力。平臺采用面向服務(wù)的架構(gòu)（SOA）設(shè)計(jì)，并基于分層和分類結(jié)合的混合模式，數(shù)據(jù)交換模式采用標(biāo)準(zhǔn)的XML等技術(shù)，應(yīng)用統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)交換接口及應(yīng)用程序接口，安全機(jī)制相對可靠［2］。平臺基于J2EE技術(shù)架構(gòu)，支持HTML和DHTML等Web瀏覽器標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)原則遵循高內(nèi)聚、低耦合的原則，降低系統(tǒng)各個(gè)功能模塊間的耦合度，降低操作難度，提高系統(tǒng)的通用性。根據(jù)礦山企業(yè)礦區(qū)分散、不聚集的特點(diǎn)，為保證礦山生產(chǎn)網(wǎng)和辦公信息網(wǎng)之間以及與外網(wǎng)之間的信息交換暢通，確保信息在產(chǎn)生、存儲、傳輸和處理過程中的安全性，需要建立全網(wǎng)統(tǒng)一的認(rèn)證與授權(quán)機(jī)制、時(shí)間服務(wù)和密碼服務(wù)。目前，在各種技術(shù)，基于PKI／CA的信息安全技術(shù)能合理的作用于礦區(qū)安全生產(chǎn)信息化管理平臺，從而保證安全策略得以完整準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)，該技術(shù)是解決數(shù)據(jù)加密、保護(hù)信息安全最有效的方案［3］。

1基于PKI技術(shù)的安全生產(chǎn)管理平臺體系研究

1．1安全生產(chǎn)管理平臺的需求分析

礦區(qū)安全生產(chǎn)管理平臺為解決礦山企業(yè)安全統(tǒng)一管理應(yīng)運(yùn)而生，以安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控為核心的風(fēng)險(xiǎn)管理平臺是目前各個(gè)礦山企業(yè)信息化建設(shè)的新趨勢。以安全生產(chǎn)管理為核心的平臺建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)對危險(xiǎn)隱患的合理分析，形成事前管理、事中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、事后應(yīng)急救援在內(nèi)貫穿安全生產(chǎn)管理全過程的監(jiān)督管理，從而達(dá)到提升安全管理水平的目的。

1．2安全生產(chǎn)管理平臺的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

以礦區(qū)實(shí)際情況為前提，以信息資源規(guī)劃和開發(fā)利用為主線，以安全法律法規(guī)為支撐，根據(jù)功能需求，在成熟的軟件開發(fā)方法論的指導(dǎo)下，礦山企業(yè)安全生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的主要功能框架如圖1所示，其子系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下：包括風(fēng)險(xiǎn)管理子系統(tǒng)、事故管理子系統(tǒng)、安全隱患管理子系統(tǒng)、應(yīng)急救援子系統(tǒng)、安全培訓(xùn)子系統(tǒng)、監(jiān)督檢查子系統(tǒng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化子系統(tǒng)等7大部分。其中風(fēng)險(xiǎn)管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)礦區(qū)風(fēng)險(xiǎn)評估，衡量事故發(fā)生的可能性并對其可能造成的相關(guān)損失進(jìn)行評估，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)及措施；事故管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對已發(fā)生的事故進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成事故報(bào)告、事故月報(bào)、事故數(shù)據(jù)庫等，方便查詢，根據(jù)需求進(jìn)行事故通報(bào)和責(zé)任追究；安全隱患管理子系統(tǒng)主要進(jìn)行安全隱患追蹤、及時(shí)對隱患信息進(jìn)行登記、上報(bào)、匯總等，形成隱患整改通知單，及時(shí)開展追蹤和銷號管理等；應(yīng)急救援子系統(tǒng)主要針對突發(fā)緊急事件進(jìn)行預(yù)防、救援、恢復(fù)等管理，以應(yīng)急救援案例庫為依托，類比實(shí)際案例，推送相關(guān)匹配度最高的案例輔助應(yīng)急救援決策，此外該模塊涵蓋救援隊(duì)伍、救援機(jī)構(gòu)等詳細(xì)信息；安全培訓(xùn)子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)相關(guān)人員安全的培訓(xùn)信息統(tǒng)計(jì)，及時(shí)對持證人員進(jìn)行過期預(yù)警提示，服務(wù)于公司的安全培訓(xùn)管理等制度；監(jiān)督檢查子系統(tǒng)主要進(jìn)行安全活動制定、、總結(jié)等，下設(shè)安全檢查、整改落實(shí)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等三個(gè)子模塊，為安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)安全檢查發(fā)現(xiàn)的問題、形成原因、改進(jìn)措施、整改建議等；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化子系統(tǒng)主要為管理人員提供標(biāo)準(zhǔn)庫查詢、檢查數(shù)據(jù)匯總等服務(wù)，方便現(xiàn)場檢查及質(zhì)量便準(zhǔn)化考核等。

1．3安全生產(chǎn)管理平臺的PKI／CA技術(shù)分析

1．3．1PKI技術(shù)體系簡介

隨著當(dāng)前信息系統(tǒng)建設(shè)的快速發(fā)展和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用的普及，不同部門之間、跨部門的信息共享和綜合分析的需求也在日益增加，與此同時(shí)當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中也面臨著信息量大、數(shù)據(jù)種類繁多，不同數(shù)據(jù)訪問要求不同等現(xiàn)狀，因此包括信息保密性、身份認(rèn)證、訪問權(quán)限管理等在內(nèi)的信息安全問題急需解決。公鑰基礎(chǔ)設(shè)施（publickeyinfrastructure）簡稱PKI，為解決大型信息網(wǎng)絡(luò)面臨的安全問題應(yīng)運(yùn)而生。PKI是當(dāng)前信息化安全建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保證。PKI是一種具有安全性和透明性的密鑰管理系統(tǒng)，通過為用戶提供密鑰和證書管理服務(wù)，提供安全策略，從而建立安全有效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證數(shù)據(jù)信息在安全傳輸?shù)倪^程中不被非法偷看以及非授權(quán)者篡改等，從而達(dá)到保護(hù)用戶信息機(jī)密、完整的目的［4－6］。通常來說，一個(gè)完整的PKI系統(tǒng)包含認(rèn)證中心數(shù)CA（certificateauthority）、證書庫、密鑰備份及恢復(fù)系統(tǒng)，證書作廢處理系統(tǒng)，客戶端證書處理系統(tǒng)等五大部分，其中CA是PKI的核心執(zhí)行機(jī)構(gòu)，證書庫是存放公鑰和用戶證書的信息庫［5－7］。

1．3．2基于PKI體系的礦山安全生產(chǎn)信息化管理體系結(jié)構(gòu)

PKI作為一種安全技術(shù)，已經(jīng)深入到常規(guī)網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)層面，使用戶可以在多種應(yīng)用環(huán)境中使用加密及數(shù)據(jù)簽名技術(shù)，是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息安全問題的綜合解決方案，為企業(yè)的信息安全保駕護(hù)航。對于本文分析的礦山企業(yè)安全生產(chǎn)管理平臺，PKI技術(shù)將重點(diǎn)解決用戶訪問權(quán)限、信息傳輸、數(shù)據(jù)共享等問題，如準(zhǔn)確驗(yàn)證登錄用戶身份、保證跨部門之間的信息保密與共享、防止信息竊取保證信息安全傳輸?shù)鹊取５V山安全生產(chǎn)信息化管理平臺的PKI安全服務(wù)體系主要包括證書簽發(fā)管理和PKI安全服務(wù)兩部分，如圖2的方框所示。其中PKI的主體是證書機(jī)構(gòu)CA、注冊機(jī)構(gòu)RA（registrationauthority）、密鑰管理KM（keymanagement），其中核心組成CA是數(shù)字證書的頒發(fā)機(jī)構(gòu)，數(shù)字證書就是網(wǎng)絡(luò)用戶的身份證，CA審核用戶身份等信息并與公鑰結(jié)合形成數(shù)字證書，從而確保其真實(shí)有效性，使得PKI能夠?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)用戶提供較好的安全服務(wù)［7］。RA在整個(gè)體系中起承上啟下的銜接作用，是連接用戶和CA之間的橋梁，既向CA轉(zhuǎn)發(fā)證書請求，也向安全服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)CA簽發(fā)的證書等。KM主要負(fù)責(zé)密鑰的備份、恢復(fù)、保存等管理服務(wù)，三個(gè)系統(tǒng)完成了證書簽發(fā)、管理等功能。公共安全接口具有一套通用、抽象的系統(tǒng)函數(shù)，實(shí)現(xiàn)語言較多，具體的密碼算法不會影響到該接口，設(shè)計(jì)者可以根據(jù)自己對于系統(tǒng)的需求對安全接口進(jìn)行開發(fā)，該接口根據(jù)工作環(huán)節(jié)及性能分為初始化部分、安全操作部分、解編部分、通信部分等。

管理調(diào)度單元銜接公共安全接口與密碼服務(wù)單元，公共安全初始化部分通過管理調(diào)度單元選擇密碼服務(wù)單元，而管理調(diào)度單元向負(fù)載最小的密碼服務(wù)單元進(jìn)行申請密碼服務(wù)，從而使得服務(wù)器負(fù)載均衡。當(dāng)系統(tǒng)調(diào)度單元出現(xiàn)故障時(shí)，系統(tǒng)會隨機(jī)分配一個(gè)密碼服務(wù)單元，保證應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)行，在保證系統(tǒng)負(fù)載均衡的同時(shí)，也保證數(shù)據(jù)的冗余備份，從而為應(yīng)用系統(tǒng)提供及時(shí)安全的密碼服務(wù)。密碼服務(wù)單元是PKI密碼服務(wù)的核心部分，負(fù)責(zé)提供相關(guān)密碼算法及密鑰管理功能。密碼服務(wù)器根據(jù)配置需求及應(yīng)用情況包含多個(gè)密碼服務(wù)單元，當(dāng)一個(gè)單元出現(xiàn)故障時(shí)，可以通過管理調(diào)度單元進(jìn)行分配，從而保證應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)行。密碼算法根據(jù)功能特性主要分為三類：非對稱密碼算法（公鑰密碼）、對稱密碼算法（傳統(tǒng)密碼）和安全Hash算法［9－10］。非對稱密碼算法計(jì)算速度相對較慢，但其電子簽名和密鑰交換功能有更廣闊的應(yīng)用范圍；對稱密碼算法運(yùn)算速度較快，適用于大數(shù)據(jù)高流速的數(shù)據(jù)加密／解密功能，但是難以實(shí)現(xiàn)用戶身份識別等功能；安全Hash算法可以用來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性驗(yàn)證和輔助電子簽名等功能。密鑰管理主要包括密鑰的產(chǎn)生、更新、泄露處理、有效期管理、存儲、銷毀等功能，從而保證密鑰的安全有效運(yùn)行。實(shí)時(shí)監(jiān)控單元對密碼服務(wù)器中的單元狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)找到密碼服務(wù)的相關(guān)故障，此外實(shí)時(shí)監(jiān)控單元的日志功能可以記載密碼服務(wù)器出現(xiàn)問題的詳細(xì)信息。以PKI技術(shù)為核心的信息安全架構(gòu)體系可以有效的作用于礦山安全生產(chǎn)信息化管理平臺的正常設(shè)計(jì)和應(yīng)用中，尤其是多層次的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，從而保證安全策略順利實(shí)施，從而保證整個(gè)平臺系統(tǒng)的信息安全和應(yīng)用安全。

2PKI／CA相關(guān)技術(shù)在礦山企業(yè)安全生產(chǎn)管理建設(shè)中的應(yīng)用效果

以密碼技術(shù)為核心的PKI／CA技術(shù)，提高了網(wǎng)絡(luò)的安全性與可靠性，較好地解決了信息共享開放與信息保密隱私的關(guān)系、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)性與局部網(wǎng)絡(luò)隔離的關(guān)系，保證礦山企業(yè)安全生產(chǎn)管理建設(shè)的信息安全性，為企業(yè)內(nèi)部用戶提供了安全信賴的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證了企業(yè)不受信息安全威脅，為礦山的安全生產(chǎn)、信息管理提供了技術(shù)保障，在數(shù)據(jù)安全管理、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)以及實(shí)時(shí)智能指揮等領(lǐng)域取得了一定的應(yīng)用效果。

2．1在數(shù)據(jù)安全管理領(lǐng)域的應(yīng)用效果

2．1．1身份認(rèn)證和訪問控制方面

安全生產(chǎn)管理平臺用戶角色眾多，有企業(yè)監(jiān)管人員，公眾訪問人員，平臺內(nèi)部測試管理人員等，一人多賬戶多角色多權(quán)限，容易帶來極大的安全隱患問題，因此具有支持多種認(rèn)證方式同時(shí)具有統(tǒng)一認(rèn)證訪問控制的安全機(jī)制及用戶權(quán)限管理方案變的非常重要。安全生產(chǎn)管理平臺基于PKI技術(shù)將證書策略應(yīng)用于用戶的訪問控制中，不同級別的登錄人員可以設(shè)置不同的訪問權(quán)限，通過網(wǎng)上進(jìn)行信息傳遞的身份證明，為用戶和數(shù)據(jù)之間建立起可信任的橋梁，有效的保證了平臺信息的安全服務(wù)。

2．1．2安全傳輸方面

礦山安全生產(chǎn)信息化管理會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)規(guī)模大、種類繁多，隨之而來的是數(shù)據(jù)安全管理和通訊安全的問題，安全的信息通訊是解決信息安全威脅的重要手段之一。安全生產(chǎn)管理平臺采用的PKI相關(guān)技術(shù)，可以使用不同系統(tǒng)間的跨域共享和靈活授權(quán)，可以提供不同系統(tǒng)訪問的授權(quán)管理、密鑰管理、身份認(rèn)證、責(zé)任認(rèn)定，使得系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)信息具有較高的安全性、完整性、并在消息傳遞過程中完成信息的加密和數(shù)字簽名，大大提高了平臺通訊的安全性。

2．2在業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、實(shí)時(shí)智能指揮領(lǐng)域的應(yīng)用效果

安全生產(chǎn)管理平臺以安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控為核心，在成熟的軟件開發(fā)方法論的指導(dǎo)下，將風(fēng)險(xiǎn)管理、事故管理、安全隱患排查、應(yīng)急救援、安全培訓(xùn)、監(jiān)督檢查等內(nèi)容整合到統(tǒng)一平臺。PKI相關(guān)技術(shù)保證了各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和安全通信，通過登陸人員訪問權(quán)限和各模塊之間協(xié)調(diào)管理，為公司的安全生產(chǎn)提供了技術(shù)保證，從而對生產(chǎn)過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理，提升安全管理效率，降低安全生產(chǎn)事故。PKI技術(shù)保證了系統(tǒng)通訊的正常安全運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的資源共享，消除各個(gè)系統(tǒng)之間的信息孤島，實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)調(diào)度，使得各類用戶可以方便快捷的訪問、管理平臺，將各類信息安全的聯(lián)系起來，同時(shí)借助系統(tǒng)對監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行智能分析和決策支持，使得事故實(shí)時(shí)智能指揮成為可能，并逐步實(shí)現(xiàn)了事故管理由事后應(yīng)急響應(yīng)到事前預(yù)警提示，對于提高礦區(qū)防災(zāi)能力，實(shí)現(xiàn)礦區(qū)安全高效生產(chǎn)、提高安全管理水平具有重要的引領(lǐng)作用。

3結(jié)語

PKI技術(shù)體系通過管理數(shù)字證書和密鑰的方式，為用戶搭建安全可靠的網(wǎng)絡(luò)平臺，使得用戶可以在多種用戶環(huán)境中方便的進(jìn)行加密和數(shù)字簽名，保證了礦區(qū)安全生產(chǎn)管理平臺身份識別、信息傳遞、訪問權(quán)限等的安全實(shí)施，依托數(shù)字證書、密鑰管理等技術(shù)，可以有效的生成、保存、更新管理密鑰，解決了網(wǎng)絡(luò)身份認(rèn)證、信息完整性和抗依賴性等安全難題，為解決礦山安全生產(chǎn)信息化管理中存在的信息安全等因素提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐?？紤]到PKI技術(shù)本身缺點(diǎn)以及礦山企業(yè)的行業(yè)特性，該技術(shù)仍有一定的缺陷。在實(shí)際中，PKI技術(shù)構(gòu)建和運(yùn)行成本高昂，此外用戶認(rèn)識水平、相關(guān)法律政策等因素的制約，都不利于PKI技術(shù)應(yīng)用發(fā)展。因此，需要解決多個(gè)獨(dú)立PKI系統(tǒng)之間的交叉認(rèn)證與互操作性等，以及證書過期、撤銷、丟失帶來的密鑰托管和證書安全等問題［11］。盡管如此，PKI技術(shù)的前景仍然是廣闊的，隨著相關(guān)技術(shù)的快速發(fā)展，PKI相關(guān)技術(shù)仍然是礦山安全管理信息化建設(shè)中解決通訊安全問題的必然選擇。

參考文獻(xiàn)

［1］劉星魁，謝金亮，LIUXing－kui，等．煤礦安全生產(chǎn)現(xiàn)狀及對策探討［J］．煤炭技術(shù)，2008，27（1）：139－141．

［2］史科蕾，石秋發(fā)．基于PKI／CA技術(shù)在礦區(qū)服務(wù)平臺中安全管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］．煤炭技術(shù)，2013（6）：280－281．

［3］熊萬安，龔耀寰．基于公開密鑰基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)（PKI）的信息安全技術(shù)［J］．電子科技大學(xué)學(xué)報(bào)：社會科學(xué)版，2001，3（1）：4－6．

［4］張慧．PKI技術(shù)研究［J］．湖北第二師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，24（8）：42－44．

［5］李彥，王柯柯．基于PKI技術(shù)的認(rèn)證中心研究［J］．計(jì)算機(jī)科學(xué)，2006，33（2）：110－112．

［6］謝冬青，冷?。甈KI原理與技術(shù)［M］．北京：清華大學(xué)出版社，2004．

［7］黃蘭英．PKI技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全模型研究［J］．孝感學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，27（6）：62－64．

［8］陳雨婕．基于PKI的礦山企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全研究［J］．礦山測量，2011（3）：46－47．

［9］秦志光．密碼算法的現(xiàn)狀和發(fā)展研究［J］．計(jì)算機(jī)應(yīng)用，2004，24（2）：1－4．

［10］張曉豐，樊啟華，程紅斌．密碼算法研究［J］．計(jì)算機(jī)技術(shù)與發(fā)展，2006，16（2）：179－180．

篇3

1 農(nóng)機(jī)檔案管理的含義

伴隨著我國的農(nóng)業(yè)機(jī)械水平的不斷進(jìn)步，我國每年的農(nóng)業(yè)機(jī)械量不斷的增長，因此各式各樣的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案也是不斷增長。所謂農(nóng)機(jī)監(jiān)理的檔案管理是指農(nóng)業(yè)監(jiān)管部門對農(nóng)業(yè)機(jī)動車輛和相關(guān)的駕駛?cè)藛T的檔案資料的管理，是根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定，用相對比較科學(xué)的方法對農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)行合理的管理。是指各級的農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)理機(jī)關(guān)在平時(shí)的工作當(dāng)中，形成的一些作?樵?始資料保存的文字、圖像、或者錄音等各種形式的原始記錄。為日后的工作提供數(shù)據(jù)及第一手資料的管理系統(tǒng)。農(nóng)機(jī)檔案管理是農(nóng)業(yè)機(jī)械活動的產(chǎn)物，隨著信息時(shí)代的到來，農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案管理信息化也成為必然的趨勢。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案資料中記錄了大量以前的數(shù)據(jù)與事件，能為預(yù)測日后的發(fā)展提供數(shù)據(jù)上的支持，這些數(shù)據(jù)是極好的一手資料。

2 農(nóng)機(jī)檔案管理的作用

如果我們能夠?qū)r(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案進(jìn)行合理科學(xué)的使用，能有效的提高對農(nóng)業(yè)機(jī)械的監(jiān)管力度和效率。當(dāng)發(fā)生相關(guān)的農(nóng)業(yè)機(jī)械行政案件時(shí)，農(nóng)機(jī)檔案也是十分重要的判斷審理依據(jù)，它具有一定的法律效力，能夠作為一手資料對案件進(jìn)行合理的處理。同時(shí)通過對發(fā)生過的農(nóng)機(jī)事故檔案的整理，對其進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。從而有利于農(nóng)業(yè)機(jī)械的安全使用，減少事故的發(fā)生幾率。規(guī)范從業(yè)人員的操作，更好的保證從業(yè)人員的人身安全。此外，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案能做作為農(nóng)機(jī)安全宣傳非常好的教材。在農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案里記載了大量的農(nóng)機(jī)相關(guān)的案例。把這些案例通過整理與匯編，無疑將是安全宣傳鮮活的教材。對提高從業(yè)人員的安全意識有著極其重要的作用。隨著現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的不斷發(fā)展。傳統(tǒng)的紙質(zhì)農(nóng)機(jī)檔案管里已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的信息需求，這就使農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案信息化成為了迫切要求。

3 農(nóng)機(jī)檔案管理存在的問題

由于每個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平參差不齊，存在著一定的差距.這就造成了農(nóng)機(jī)監(jiān)管檔案信息化的進(jìn)度存在著很大的差異，兩極分化的現(xiàn)象及其嚴(yán)重，在經(jīng)濟(jì)相對發(fā)達(dá)的地區(qū)基本已經(jīng)完成了農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的信息化轉(zhuǎn)型。而在經(jīng)濟(jì)相對落后的地區(qū)有的甚至仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案。很多的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的管理人員對檔案管理的信息化缺乏足夠的認(rèn)識，沒有意識到農(nóng)機(jī)檔案信息化管理對農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要的促進(jìn)作用。對于新的專業(yè)技能的學(xué)習(xí)缺乏主動性，有的員工對此甚至?xí)a(chǎn)生一定的抵觸情緒。于此同時(shí)，由于農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理在農(nóng)村，因此很多鄉(xiāng)村對于這種專業(yè)技術(shù)能力比較強(qiáng)，專業(yè)素養(yǎng)比較高的技能型人才是極其缺乏的。而從事這方面工作的人大多數(shù)有沒有什么專業(yè)技能，面對農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的信息化不能適應(yīng)。除此之外，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的信息化，需要很大的資金投入，去完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，因此資金成為了阻礙農(nóng)機(jī)信息化管理的一大阻礙。

4 農(nóng)機(jī)檔案管理的具體措施

（一）引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化農(nóng)機(jī)檔案管理的技術(shù)性人才

信息檔案的管理是一個(gè)極富技術(shù)性的工作，他有別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的整理。經(jīng)過信息化、網(wǎng)絡(luò)化后的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理需要極高的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能，而目前這方面的技術(shù)人才有十分的稀少，這十分不利于農(nóng)機(jī)檔案的管理。因此這就需要農(nóng)機(jī)管理部門加大對農(nóng)機(jī)檔案監(jiān)理專業(yè)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)。建立一支極富專業(yè)素養(yǎng)的人才隊(duì)伍以保證農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作的順利進(jìn)行。由于檔案信息化管理有別于以前的紙質(zhì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理，這對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有著更高的要求，不僅需要這些管理人員能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)的基本技能，同時(shí)也需要他們對農(nóng)業(yè)機(jī)械十分熟悉。相關(guān)的管理部門應(yīng)該不斷地培養(yǎng)這方面的專業(yè)人才，對他們進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，也可以采取引進(jìn)專門人才以及先進(jìn)的管理技術(shù)水平的辦法，來為農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理提供技術(shù)上的智力支持。

（二）建立建全農(nóng)機(jī)檔案管理制度

要想農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案充分發(fā)揮作用，首先就得實(shí)行規(guī)范化的操作管理，任用熟悉計(jì)算機(jī)，同時(shí)對農(nóng)業(yè)機(jī)械十分熟悉，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心的人單人農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的管理人員。沒有規(guī)矩不成方圓，必須建立農(nóng)機(jī)管理制度，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定符合各個(gè)地方各個(gè)部門自己情況的規(guī)章制度進(jìn)行管理，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度法律法規(guī)進(jìn)行管理。加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。完善管理制度，明確農(nóng)機(jī)管理人員的工作職責(zé)。落實(shí)好每個(gè)工作人員的責(zé)任，加強(qiáng)他們的責(zé)任意識。讓農(nóng)機(jī)檔案的管理有序合理的進(jìn)行。結(jié)合各個(gè)地方的實(shí)際情況探索出適合自己農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案相應(yīng)的管理辦法。

（三）加強(qiáng)檔案的信息化管理

面對新一輪信息化的背景下，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理也應(yīng)抓住這一機(jī)遇，完成由人工管理向信息化管理的過渡，讓農(nóng)機(jī)檔案管理更好的為農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而就目前來看，農(nóng)機(jī)檔案的信息并不完整，由于有些基層地區(qū)交通不發(fā)達(dá)，信息滯后或者地方管理人員的不重視到只有些農(nóng)機(jī)檔案信息的丟失。因此加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案的信息化管理是目前十分重要的工作。完善農(nóng)機(jī)監(jiān)理的信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。盡量做到電子檔案與紙質(zhì)檔案的統(tǒng)一。運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理的手段來推進(jìn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的信息化，促進(jìn)農(nóng)機(jī)事業(yè)的快速健康發(fā)展。

（四）加大資金的引進(jìn)力度

農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的信息化建設(shè)離不開硬件設(shè)施，然而正是因?yàn)檫@些硬件設(shè)施成為阻礙農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案信息化管理的推進(jìn)因素。因此相關(guān)的管理部門應(yīng)盡量向上級爭取更多的資金支持，此外還可以通過向社會群體引進(jìn)資金，來拓寬資金的引進(jìn)渠道，用以購置相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備。從容提高硬件設(shè)施水平促進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案管理信息化的發(fā)展。

篇4

（一）企業(yè)基礎(chǔ)資料流失風(fēng)險(xiǎn)，隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理活動日趨復(fù)雜，細(xì)節(jié)管理與過程管理工作成為了滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的必要條件。同時(shí)，在整個(gè)經(jīng)營管理活動中還會產(chǎn)生大量的基礎(chǔ)性與過程性資料，而且其將會在企業(yè)經(jīng)營管理過程中重復(fù)使用，具有十分重要的保存價(jià)值。但是，因?yàn)槠湔w數(shù)量較大，將其納入到企業(yè)檔案庫中進(jìn)行集中保管時(shí)不但會占用大量的倉儲空間，而且查閱不夠方便，其不能滿足企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)要求。因此，在企業(yè)檔案管理工作中一般只是針對相對重要的資料以及具有較高重要作用的基礎(chǔ)性與過程性資料進(jìn)行管理。而對重要性相對較低的資料，通常只是由企業(yè)各部門以及具體項(xiàng)目經(jīng)辦人自行進(jìn)行保管。同時(shí)，由于企業(yè)不同部門的資料保管人員在檔案管理能力以及管理手段等方面參差不齊，加之現(xiàn)代企業(yè)管理人員的流動性較強(qiáng)，隨著時(shí)間的推移，這些基礎(chǔ)性資料將面臨著流失的風(fēng)險(xiǎn)，這將對企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展造成不利影響。

（二）傳統(tǒng)檔案管理不能適應(yīng)信息化發(fā)展需要，隨著信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的檔案管理方式與所采用的技術(shù)手段已經(jīng)不能很好的適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需要。尤其是在辦公自動化應(yīng)用趨勢的加快，企業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)字檔案資料正義驚人的速度增長。很多大型企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)使用電子郵件在企業(yè)內(nèi)部傳遞的聯(lián)系方式。基于此，企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作成為了檔案管理工作的主要環(huán)節(jié)。

二、企業(yè)檔案管理潛在的信息化要求

（一）現(xiàn)代企業(yè)市場開發(fā)信息需求現(xiàn)代企業(yè)市場開發(fā)工作中對企業(yè)競爭力的控制不僅僅在于對企業(yè)整體質(zhì)量的控制方面，而且還體現(xiàn)在提高企業(yè)市場競爭能力的有效性方面。所以，強(qiáng)化企業(yè)對技術(shù)競爭的優(yōu)勢作用，提高企業(yè)進(jìn)入、占領(lǐng)市場的速度，同時(shí)獲得市場信息調(diào)控權(quán)利，為企業(yè)市場開拓提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)支撐。

（二）企業(yè)發(fā)展政策信息需求企業(yè)發(fā)展過程中，不但需要結(jié)合國家發(fā)展的基本國情以及國家整體發(fā)展趨勢，同時(shí)還要重視國家政策以及國家資金調(diào)控對企業(yè)在整體技術(shù)創(chuàng)新方面的約束，把握好企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的各個(gè)環(huán)節(jié)。而只有企業(yè)具備與發(fā)展政策信息化同步時(shí)，才能實(shí)時(shí)掌握企業(yè)政策信息，為企業(yè)的發(fā)展提供內(nèi)部動力。

（三）企業(yè)檔案管理的技術(shù)信息在企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)過程中，為了防止信息閉塞對企業(yè)整體發(fā)展造成的不利影響，同時(shí)調(diào)整企業(yè)檔案管理工作中的一些重復(fù)性建設(shè)工作，并避免在檔案管理技術(shù)創(chuàng)新過程中出現(xiàn)的失敗，必須為上述工作提供信息化支持。只有在相關(guān)人員掌握了信息化技術(shù)之后，才能對企業(yè)的前景控制起到一定的提高，這樣才能從本質(zhì)上提高企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新質(zhì)量。

（四）潛在的人才信息現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面的競爭從根本上講是人才的競爭，是能夠在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理過程中發(fā)揮作用的人才的數(shù)量和質(zhì)量。在檔案管理信息化建設(shè)工作中，不但要強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)的技術(shù)性人才培養(yǎng)，而且還要對各類人才的信息檔案進(jìn)行基本控制。所以，在現(xiàn)代企業(yè)信息化人才建設(shè)過程中，人才檔案的信息化管理成為了企業(yè)人才資源建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。綜上所述，在企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)工作中，企業(yè)的檔案管理工作不但需要對企業(yè)整體的技術(shù)性設(shè)施進(jìn)行信息化管理，而且還要針對檔案管理工作中的信息資源開發(fā)、傳播進(jìn)行合理控制。這樣才能在資源建設(shè)過程中最大程度的給企業(yè)的發(fā)展提供精確、超前的信息資料。通過調(diào)控的方式提升企業(yè)檔案管理的信息化水平。

三、企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)策略

（一）符合企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的基本方向企業(yè)不同階段所產(chǎn)生的檔案資料都有可能成為信息檢索者所關(guān)心的資料內(nèi)容，因此在檔案管理工作中必須對所有這些不同階段、不同形式的檔案資料進(jìn)行整理，同時(shí)價(jià)值更高的綜合檔案信息為了確保檔案信息具有一定的政治性和系統(tǒng)性，必須對檔案信息進(jìn)行精選，只有這樣才能為用戶提供更加完善的服務(wù)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的檔案的生成方式發(fā)生了對應(yīng)的變化，例如，可以在計(jì)算機(jī)、通訊過程中進(jìn)行文件起草、簽發(fā)、管理以及歸檔等工作。因此，對應(yīng)的檔案管理機(jī)制也必須與之相對應(yīng)。在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作中建立起滿足多種機(jī)讀形式的檔案管理體系。

（二）創(chuàng)新企業(yè)檔案管理手段現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理工作必須要朝著新技術(shù)的應(yīng)用以及多手段的檔案管理方向發(fā)展，而且這還是提高檔案管理工作水平及檔案管理效率的有效方式。在管理過程中，檔案管理部門必須堅(jiān)持檔案的信息化發(fā)展方向，通過利用多種信息技術(shù)及手段，逐步拓展信息化發(fā)展建設(shè)的寬度和廣度，積極探索出信息化條件下檔案管理的新方法。例如，在檔案管理過程中不僅僅只是通過將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的方式，而且還必須將電子信息交流過程中產(chǎn)生的信息檔案化，增強(qiáng)檔案管理的深度。

（三）整合信息檔案網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享企業(yè)的傳統(tǒng)檔案管理工作中因?yàn)槿狈侠碛行У男畔贤?，這主要是因?yàn)椴块T之間的割裂導(dǎo)致的。因此，在檔案信息化建設(shè)工作中，首先要建立起具有統(tǒng)一著錄格式與編排方式的當(dāng)那管理體系，在各個(gè)檔案部門之間通過規(guī)章制度的方式建立其統(tǒng)一的檔案管理方式。同時(shí)，還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享，讓更多的信息利用者能夠獲得數(shù)量更多、范圍更廣的檔案信息，使得其可以更加高效、充分的利用企業(yè)檔案信息，在服務(wù)企業(yè)成員的同時(shí)，間接的推動了企業(yè)的發(fā)展。

（四）面向社會，完善檔案信息服務(wù)體系知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息化是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展方向。因此，企業(yè)檔案管理部門要善于通過捕捉極具時(shí)效性的信息以得到進(jìn)入市場的機(jī)會。這時(shí)，主動提供企業(yè)中的部分信息為社會利用，不但可以提高企業(yè)的市場影響力，而且可以通過獲取社會信息使用反饋，逐步完善企業(yè)檔案信息服務(wù)體系，為建設(shè)更加完善的信息服務(wù)提供基礎(chǔ)。

篇5

1 檔案管理的安全保密及信息化檔案管理的作用

檔案管理安全保密工作，主要的手段就是信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其主要是以檔案資源為主要對象，以管理檔案的有關(guān)理論為指導(dǎo)，依托檔案工作，結(jié)合國家檔案管理以及信息社部門的相關(guān)要求，而展開的收集、整理、開發(fā)、保管以及利用檔案的工作。目前，檔案管理安全保密信息化是其主要的發(fā)展趨勢，同?r也是保障社會文明進(jìn)步的重要前提。在我國的檔案管理史中，最重要的環(huán)節(jié)就是檔案管理安全保密工作。所以檔案管理業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的基本保障就是檔案管理安全保密工作，而信息化檔案管理對于其安全保密工作具有十分重要的作用和意義。

2 檔案管理的安全保密及信息化檔案管理存在的問題

2.1 管理技術(shù)、人才缺乏

在檔案管理的安全保密及信息化檔案管理過程中，工作人員管理技術(shù)缺乏，專業(yè)信息技術(shù)人才缺乏，管理經(jīng)驗(yàn)以及管理意識缺乏等，是目前檔案管理工作面臨的首要問題。而由于檔案管理人員缺乏相關(guān)的信息技術(shù)以及管理知識，使得檔案的保密工作、管理工作以及查閱工作等，出現(xiàn)了各種各樣的問題。同時(shí)由于信息管理軟件未能獲得廣泛的應(yīng)用和推廣，加之相關(guān)管理工作缺乏一定的統(tǒng)一性，因此使得信息化檔案管理不能獲得有效的推進(jìn)。而在檔案管理工作中，由于缺乏完善的、規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案管理行業(yè)的發(fā)展也面臨較大的挑戰(zhàn)。同時(shí)在實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的過程中，信息技術(shù)以及管理知識的相對缺乏，使得卷案管理以及檔案管理等工作的開展受到了阻礙。因此必須引進(jìn)大量的檔案管理專業(yè)人才，同時(shí)不斷增加專業(yè)信息技術(shù)人才，才能促使信息化檔案管理能夠達(dá)到較高的水平。

2.2 檔案管理性質(zhì)理解不正確

檔案管理工作不僅僅是簡單保存各種形式、各種工作的文檔以及歷史記錄，同時(shí)它也是領(lǐng)導(dǎo)考察工作的重要憑證和制定決策的基礎(chǔ)依據(jù)，甚至還是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及科學(xué)研究的重要參考資料。盡管檔案管理工作具有非常重要的作用和意義，但是在該領(lǐng)域中，相應(yīng)的管理人才非常少，主要原因有兩點(diǎn)：一是針對檔案管理的工作內(nèi)容，很多人的理解都不正確，這就使得開發(fā)和利用檔案資源方面出現(xiàn)了一定的缺陷。二是針對檔案管理工作的性質(zhì)，人們的理解也缺乏一定的正確性，且最初開展檔案管理工作的目的主要是提供一定的資料服務(wù)，且對象是單位上的一些工作人員。但目前檔案管理工作的功能以及業(yè)務(wù)等不斷在拓寬，且檔案保密、開發(fā)、保管以及查閱等，也屬于檔案管理的范疇。另外很多人在找工作的過程中，比較喜歡見效早、上手快的工作，且普遍認(rèn)為檔案管理工作沒有光明的前途，因此很多人不愿意從事檔案管理的相關(guān)工作。

2.3 信息化檔案管理理念缺乏

目前在檔案管理的安全保密及信息化檔案管理工作中，信息化管理理念缺乏是其面臨的重要問題。同時(shí)管理技術(shù)落后、管理模式陳舊，未能順應(yīng)時(shí)展，采用先進(jìn)的信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案，也是其面臨的重要問題。目前，國內(nèi)各大行業(yè)，如銷售、設(shè)計(jì)、餐飲，甚至是快遞行業(yè)，都逐漸應(yīng)用到了信息化技術(shù)，但是在檔案管理領(lǐng)域中，信息化發(fā)展則非常緩慢。在開展檔案管理工作的過程中，信息化檔案管理未能獲得良好推進(jìn)，則需要相關(guān)工作人員堅(jiān)持不懈地進(jìn)行建設(shè)，且要采取有效的措施不斷地解決信息化檔案管理過程中面臨的各種問題。

3 檔案管理的安全保密及信息化檔案管理的策略

3.1 增強(qiáng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

針對檔案管理的安全保密及信息化檔案管理中存在的問題，首先相關(guān)部門需要采取一定的措施，不斷增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì)，即組織其進(jìn)行定期的管理技術(shù)教育和培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)其檔案管理責(zé)任意識，使管理人員能夠形成一個(gè)具有嚴(yán)明紀(jì)律的工作隊(duì)伍，從而為檔案管理提供更好的管理服務(wù)。而在對管理人員開展教育培訓(xùn)的過程中，需要不斷增強(qiáng)其檔案管理安全保密意識，并對信息化檔案管理加強(qiáng)建設(shè)，同時(shí)根據(jù)我國檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定出嚴(yán)格的檔案管理安全保密制度，并對安全保密人員加強(qiáng)實(shí)踐和教育，從而增強(qiáng)其應(yīng)用水平，以便達(dá)到信息化檔案管理的基本要求。

3.2 樹立信息化檔案管理意識

在檔案管理的安全保密及信息化檔案管理工作中，檔案管理機(jī)構(gòu)、工作人員以及相關(guān)機(jī)構(gòu)需要對該項(xiàng)工作的發(fā)展前景進(jìn)行明確，并且要對檔案管理工作的具體性質(zhì)進(jìn)行正確的認(rèn)識和解讀，特別是針對檔案管理的安全保密工作，必須對管理人員加強(qiáng)安全保密意識的培養(yǎng)，避免不法分子通過各種途徑對檔案信息進(jìn)行非法竊取，從而避免給社會帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)在加快建設(shè)信息化檔案管理的過程中，還需要科學(xué)地規(guī)劃檔案信息管理工作，增強(qiáng)檔案信息管理的安全性，避免檔案信息喪失其應(yīng)有的價(jià)值。例如企業(yè)在對檔案信息管理進(jìn)行推進(jìn)的過程中，不能對信息技術(shù)人才進(jìn)行大量的招攬，同時(shí)也不能招攬一些不具備檔案信息管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的人才，因?yàn)檫@些人才往往缺乏相應(yīng)的檔案管理素質(zhì)，而已經(jīng)招攬的人才，則必須對其進(jìn)行集中培訓(xùn)和教育，不斷增強(qiáng)其信息化檔案管理的意識，增強(qiáng)其檔案管理安全保密意識。

3.3 加快實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理

在檔案管理的安全保密及信息化檔案管理工作中，相關(guān)的管理結(jié)構(gòu)必須具有較為長遠(yuǎn)的發(fā)展目光，且對于檔案管理行業(yè)的競爭規(guī)律以及發(fā)展趨勢具有較為清晰的認(rèn)識。同時(shí)既要加強(qiáng)研究檔案管理安全保密的技術(shù)性，也要對傳統(tǒng)檔案管理制度以及技術(shù)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改革，以確保檔案管理的絕對保密性。同時(shí)要將檔案管理信息軟件與檔案管理的實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行有效的匹配，不斷增強(qiáng)信息化檔案管理的效率。另外要將信息化檔案管理工作進(jìn)行有效的落實(shí)，不斷制定出先進(jìn)的檔案管理信息化制度，以便快速推進(jìn)我國檔案管理事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。例如，由于當(dāng)前信息化檔案管理的相關(guān)軟件相對較少，因此在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的過程中，其面臨著較大的阻礙。因此必須對信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)加以明確，以確保真正意義上實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理。

篇6

關(guān)鍵詞：化工 安全管理 創(chuàng)新

一、前言

目前，從企業(yè)事故的統(tǒng)計(jì)分析管理來看，在化工企業(yè)中，因?yàn)椴话踩娜藶榛蛟O(shè)備等因素造成的事故占大多數(shù)，比如化工生產(chǎn)中的不嚴(yán)格按照規(guī)則制定操作，沒有及時(shí)處理異常設(shè)備，工作中不仔細(xì)認(rèn)真，大聲喧嘩吵鬧等。這些都是化工安全管理不夠引起的，對員工和企業(yè)的發(fā)展都極其不利。特別是在化工生產(chǎn)中，有許多需要用到的易燃易爆的物品等，如果 不認(rèn)真合理的操作，極易發(fā)生安全事故，造成人員傷亡，企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失。另外，在一些化工企業(yè)中，管理人員缺乏相應(yīng)的安全管理知識缺，或者進(jìn)行違章的安全指揮，甚至要求員工進(jìn)行冒險(xiǎn)作業(yè)這些都是潛在的化工安全管理問題，同時(shí)，由于管理不當(dāng)，各部門之間不能及時(shí)準(zhǔn)確的反映情況、不能全面地提供生產(chǎn)過程中的相關(guān)信息資料等。

隨著產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的不斷更新?lián)Q代，許多化工企業(yè)原有的設(shè)備設(shè)施都不能夠滿足或適應(yīng)現(xiàn)代產(chǎn)品生產(chǎn)的需要。很多化工企業(yè)由于供需關(guān)系不協(xié)調(diào)，資金短缺等因素的影響，不能及時(shí)合理的配置相應(yīng)的現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備，也沒能將化工產(chǎn)品中的危險(xiǎn)物品的相關(guān)生產(chǎn)由傳統(tǒng)的手工化向自動化和現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，這樣是造成化工安全事故的一個(gè)重要原因，同時(shí)也制約著化工企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

二、化工安全管理創(chuàng)新概述

1.創(chuàng)新安全管理的概念

目前，國內(nèi)許多化工企業(yè)的安全管理思想還只是具有初期的安全意識和安全教育的思想，處于認(rèn)識安全問題卻不重視安全問題的 觀念當(dāng)中。安全工作的管理概念還大多數(shù)停留在絕形式主義中，盡管有關(guān)形式方面的管理思想較多，但具體有效的卻很少。這樣的只注重形式而缺乏實(shí)質(zhì)的管理觀念不僅耗費(fèi)企業(yè)管理者不必要的精力.而且能夠潛在的麻痹企業(yè)化工人員的危險(xiǎn)意識，對工作人員在化工產(chǎn)品生產(chǎn)中起到消極的引導(dǎo)作用，這些都對安全管理工作是極其不利的。創(chuàng)新安全管理觀念，是要求化工企業(yè)管理者從實(shí)際的安全生產(chǎn)角度出發(fā)，制度和完善相關(guān)的安全管理措施，最大限度的保障企業(yè)化工產(chǎn)品的安全生產(chǎn)和員工的生命安全等，而不是在管理的過程中靠運(yùn)氣去控制安全工作中的風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)新安全管理就是要做到安全生產(chǎn)的最大概率，在現(xiàn)有的安全技術(shù)水平下，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的安全生產(chǎn)和管理。

2.創(chuàng)新安全管理的重要性

在我國，化工是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，化工安全管理是促進(jìn)化工企業(yè)向前發(fā)展的重要基礎(chǔ)。由于化工產(chǎn)品在生產(chǎn)的過程中具有易燃易爆、高壓和高溫、有毒有害等特點(diǎn)，這就要求在生產(chǎn)中，不能出現(xiàn)設(shè)備隱患，操作人員的馬虎或管理者的不合理干涉等，否則都容易發(fā)生安全事故，造成人員財(cái)產(chǎn)損失。事實(shí)上，化工企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，許多環(huán)境包括產(chǎn)品的安裝，產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)境，員工的職業(yè)素質(zhì)等這些跟企業(yè)的盈利息息相關(guān)，但也是造成安全事故中的潛在隱患。環(huán)境不佳，員工素質(zhì)低下等極容易引發(fā)安全生產(chǎn)問題。這就要求有一個(gè)合理健全的安全管理制度來配合和指導(dǎo)化工產(chǎn)品的安全生產(chǎn)，創(chuàng)新安全管理，對企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。

通過加強(qiáng)對安全管理的創(chuàng)新，企業(yè)的相關(guān)安全生產(chǎn)條件以及安全生產(chǎn)環(huán)境都可以得到明顯改善和提高，在事故防范和相關(guān)控制能力方面，特別是企業(yè)生產(chǎn)安全級別方面都能夠顯著的提升。加強(qiáng)安全管理創(chuàng)新，安全生產(chǎn)事故可以有效的下降、經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失和相關(guān)的人員損失等會顯著的減少。安全管理創(chuàng)新可以使得企業(yè)一直處于良好的安全受控運(yùn)行狀態(tài)。

三、化工安全管理創(chuàng)新的方法

1.安全管理觀念創(chuàng)新

安全管理的觀念創(chuàng)新是加強(qiáng)管理創(chuàng)新的第一步，化工企業(yè)的相關(guān)管理人員需要建立安全就是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提下極大限度的保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，讓員工能夠在文明科學(xué)的安全理念指導(dǎo)下，合理的完成化工產(chǎn)品的安全生產(chǎn)，創(chuàng)造安全的生產(chǎn)環(huán)境。同時(shí)在不斷滲透和加強(qiáng)安全管理創(chuàng)新理念，有效的改變員工的行為，使員工能夠時(shí)刻保持“安全為天，生命至上”的安全理念。許多化工企業(yè)的安全管理思想還只是具有初期的安全意識和安全教育的思想，對安全問題不重視，這就要求加強(qiáng)安全管理觀念的創(chuàng)新，強(qiáng)調(diào)生命高于一切的安全概念。在化工企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，決不允許以生命為代價(jià)來贏得企業(yè)的利益。通過觀念創(chuàng)新，要求管理者認(rèn)識到忽視安全生產(chǎn)的行為是極其嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任的性，充分發(fā)揮人作為管理核心作用，充分調(diào)動重要資源的積極性和創(chuàng)造性。安全管理觀念創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)，是落實(shí)本質(zhì)安全的必要保障。

2.安全管理具體方法創(chuàng)新

在安全管理創(chuàng)新的方法上，要求化工生產(chǎn)安全管理必須是全過程、全方位，全員管理的生產(chǎn)過程，在管理上做到橫向到邊，縱向到底，同時(shí)管理的高度統(tǒng)一，制度與執(zhí)行的上高度一致。建立合理的化工安全管理原則因即：防范為主，注重結(jié)果。建立和實(shí)施化工企業(yè)安全管理體系，既是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化的安全管理的過程。也是企業(yè)所有從業(yè)人員建立“以人為本”的理念、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”方針的過程。同時(shí)對有關(guān)人員實(shí)行定期教育制度.要求員工對氨、甲醇、硫化氫等有毒物質(zhì)的理化性質(zhì)、危險(xiǎn)性、毒性、化學(xué)反應(yīng)性、侵入途徑有一個(gè)清醒的認(rèn)識。掌握自身防護(hù)和急救常識。學(xué)會應(yīng)急處理方法.提高自我防范意識和處理突發(fā)事故的應(yīng)變能力。即無論從完善對人員、設(shè)備、措施等必備條件的管理，還是全面推行高科技、新技術(shù)都以防范為主要目標(biāo)，追求加大安。

四、總結(jié)

化工安全管理是促進(jìn)化工企業(yè)向前發(fā)展的重要基礎(chǔ)，它職工的生活安康等關(guān)系密切，保障職工的安全才是化工企業(yè)首要的追求利益的前提。創(chuàng)新安全管理，對企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。所以，需要重視和加強(qiáng)化工企業(yè)的安全管理，特別是做到管理方面的創(chuàng)新。本文首先通過簡單介紹化工安全管理的現(xiàn)狀，然后具體闡述了化工安全管理創(chuàng)新的概念，最后提出了安全管理創(chuàng)新的方法，旨在對促進(jìn)化工企業(yè)的發(fā)展有一定的幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]馮彥芳.淺談化工企業(yè)安全管理[J].山西科技，2011，（02）.

篇7

[關(guān)鍵詞]檔案管理；管理信息化；信息

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.130

[中圖分類號]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-0-01

在信息時(shí)代下，社會中充斥著各種各樣的信息，令人們眼花繚亂，無法辨別真假，無法及時(shí)準(zhǔn)確地加以利用，因此，當(dāng)前各個(gè)行業(yè)對信息管理的要求愈發(fā)嚴(yán)格。這使檔案管理信息化工作面臨著的重大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，要加快檔案管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)檔案管理信息化技術(shù)手段不斷優(yōu)化升級，發(fā)揮檔案管理信息化的積極作用，滿足人們對檔案管理信息化的要求。

1 檔案管理信息化

1.1 檔案管理信息化概述

檔案管理的信息化是指在管理作為信息重要載體的檔案時(shí)，全面地應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖文技術(shù)等對檔案信息資源進(jìn)行安排、管理與配置并最終實(shí)現(xiàn)資源共享的過程。檔案管理信息化是將原本的紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)化成電子數(shù)據(jù)予以保存，更好地實(shí)現(xiàn)了檔案的保存，同時(shí)能夠進(jìn)行信息資料的自動化查取，從而達(dá)到為人民群眾服務(wù)，推動社會向前發(fā)展的目的。

1.2 檔案管理信息化中存在的問題

首先是檔案管理的信息化相比起傳統(tǒng)的檔案保存增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展之下，互聯(lián)網(wǎng)的使用已經(jīng)遍及社會的各個(gè)角落，在如此大面積使用之下，隨之而來的就是網(wǎng)絡(luò)安全隱患的增加。這會導(dǎo)致一部分不法分子伺機(jī)竊取、攻擊甚至是篡改檔案信息，這樣的情況一直困擾著檔案管理人員，威脅著人民群眾。

其次是檔案管理人員的素質(zhì)差強(qiáng)人意。檔案管理信息化工作自身的專業(yè)性和復(fù)雜性，使檔案管理工作對相關(guān)人員的素質(zhì)要求也在不斷提高。而當(dāng)前的實(shí)際情況是，檔案管理工作人員的整體素質(zhì)不高，管理意識不強(qiáng)，同時(shí)，檔案管理信息化工作的方式方法與時(shí)代脫軌，不適宜于時(shí)代的要求。

最后是檔案管理不夠規(guī)范，信息質(zhì)量不高。主要表現(xiàn)為檔案名錄細(xì)則不夠細(xì)致、檔案分類不夠準(zhǔn)確，對于檔案標(biāo)號沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在檔案管理信息化工作的具體實(shí)施中常會帶來更多的麻煩。另外，檔案管理信息化后電子數(shù)據(jù)的易更改性和不穩(wěn)定性等特征也降低了檔案管理信息的最終質(zhì)量，無法保證其真實(shí)性。

2 提高檔案信息化管理的水平

2.1 提高檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)

針對當(dāng)前工作人員整體素質(zhì)不高的情況，要做的不僅是逐漸培養(yǎng)他們的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)他們的工作能力，還要建立更嚴(yán)格的選用機(jī)制，將真正有相關(guān)技術(shù)能力、高素質(zhì)的人選到檔案管理工作中。此外，還要借鑒國外成熟的技術(shù)和管理理念，并并在具體的實(shí)踐工作中探索自身獨(dú)具特色的工作道路。每一位檔案管理工作人員必須熟練掌握電子檔案的管理方法，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖文表格技術(shù)等工作技能。從而正確判斷檔案保密程度和開放程度，保證檔案分類、編號等工作的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化在信息共享方面的積極作用。

2.2 轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想態(tài)度

檔案管理的重要性不言而喻，但是實(shí)際上一些從事檔案管理工作的人，卻并沒有從內(nèi)心重視這份工作。所以，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理工作人員的思想教育，幫助他們理解自身行為對社會的重要性。唯有轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員的思想態(tài)度，令他們從內(nèi)心熱愛檔案管理工作，才能使工作人員注重自身工作行為的規(guī)范性和科學(xué)性，在整理有關(guān)信息時(shí)更加全面細(xì)致、小心謹(jǐn)慎。另外，還要培養(yǎng)檔案管理工作人員的責(zé)任感，形成認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，并要求工作人員始終以熱情的態(tài)度進(jìn)行服務(wù)。

2.3 制定檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，重視檔案的安全問題

首先，要以國家有關(guān)部門的權(quán)力為依托，制定一個(gè)檔案管理工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將實(shí)際操作中涉及的問題明確展現(xiàn)出來，對行業(yè)內(nèi)所有單位的管理行為予以統(tǒng)一約束。以此令檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)中電子數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)真正的標(biāo)準(zhǔn)化和有效性。其次，要不斷發(fā)展科技，對檔案管理信息化工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，使檔案管理的工作方式能夠符合時(shí)展的要求，滿足人民群眾的需要。同時(shí)，還要將更成熟先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理信息化工作中，提高管理工作的專業(yè)性。最后，就是要在政府的幫助下，令行業(yè)內(nèi)更多的單位在進(jìn)行檔案信息化管理時(shí)配備足夠?qū)I(yè)科學(xué)的器材。

以上是針對檔案管理信息化中存在的問題所提出的管理建議。但是保證信息化檔案的安全性和真實(shí)性，還需要涉及統(tǒng)一協(xié)調(diào)所有的環(huán)節(jié)，使其相互協(xié)調(diào)配合，才能達(dá)到更好的效果。

3 結(jié) 語

在時(shí)代的飛速發(fā)展進(jìn)步下，如何將信息更及時(shí)有效、真實(shí)安全地傳達(dá)給人民群眾是檔案管理所面臨的重要問題。筆者建議利用高科技技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，使檔案管理工作更全面、更高效，更好地為人民群眾生產(chǎn)生活服務(wù)。因此，在實(shí)際工作中，要及時(shí)處理檔案管理中存在的問題，不斷革新檔案管理工作方式方法，令檔案管理工作順應(yīng)時(shí)展，發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

主要參考文獻(xiàn)

篇8

1.財(cái)務(wù)信息化有利于各部門資源共享與信息對接。在高校內(nèi)部，財(cái)務(wù)信息化作為一個(gè)綜合信息管理服務(wù)平臺，它匯集了學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的各類資料和數(shù)據(jù)，在這個(gè)綜合信息管理服務(wù)平臺內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)之間可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換，從而實(shí)現(xiàn)資源共享。在高校外部，國家財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)可以通過財(cái)務(wù)信息化平臺獲取高校財(cái)務(wù)信息，便于實(shí)現(xiàn)對高校資金運(yùn)作情況的檢查和督導(dǎo)。2.財(cái)務(wù)信息化有利于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新和完善。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理存在數(shù)據(jù)量大，資金監(jiān)控難、核算困難等一系列問題，而通過信息化手段可以將高校財(cái)務(wù)信息有效集成、整合、優(yōu)化，為高校管理者實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確掌握學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息提供技術(shù)支持，同時(shí)，也為高校管理者在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí)提供管理輔助和決策支持。建設(shè)和完善高校財(cái)務(wù)信息化平臺對于降低高校財(cái)務(wù)管理成本，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作一體化，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平的提升有至關(guān)重要的作用。

二、高校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用領(lǐng)域高校財(cái)務(wù)信息化實(shí)質(zhì)就是高校財(cái)務(wù)

管理部門運(yùn)用信息技術(shù)手段，收集、提煉財(cái)務(wù)信息，運(yùn)用到日常管理工作中，為管理者提供更多有參考價(jià)值的信息，從而為管理者提供管理輔助和決策支持，它主要包括以下幾部分：1.預(yù)算信息化。預(yù)算信息化主要是指實(shí)施預(yù)算編制和執(zhí)行的管理系統(tǒng)，高校財(cái)務(wù)部門依托該系統(tǒng)，可以進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的預(yù)算、控制和分析。在一定程度上，預(yù)算的制訂可以反映高校管理者對學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略導(dǎo)向，而預(yù)算的執(zhí)行情況則是對這一戰(zhàn)略導(dǎo)向的細(xì)化落實(shí)。通過財(cái)務(wù)信息化平臺可以提高預(yù)算管理的可控性，使預(yù)算的制訂、下?lián)堋?zhí)行高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提高資金的使用效率，保障高?？蒲泻徒虒W(xué)工作的順利開展，最終實(shí)現(xiàn)效益最大化。2.核算信息化。核算信息化主要是依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)軟件，收集整理高校日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支情況。例如，學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)用于完成學(xué)生日常收費(fèi)，同時(shí)還可以統(tǒng)計(jì)繳費(fèi)情況，上報(bào)主管教育部門和財(cái)政部門；工資系統(tǒng)管理全校職工工資發(fā)放，并在發(fā)放完畢后匯總報(bào)至賬務(wù)系統(tǒng)；經(jīng)費(fèi)核算系統(tǒng)用于經(jīng)費(fèi)的核算，以及經(jīng)費(fèi)使用者在權(quán)限范圍內(nèi)查詢。這些系統(tǒng)將零散的數(shù)據(jù)收集加工，最終匯總到賬務(wù)系統(tǒng)，再通過信息傳輸將數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)絡(luò)以供查詢。3..決.策信息化。分析決策系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的較高層級，是目前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)，它通過建立合理的評價(jià)指標(biāo)體系，綜合各個(gè)子系統(tǒng)收集到的財(cái)務(wù)信息，計(jì)算高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)，將數(shù)據(jù)與參考指標(biāo)進(jìn)行對比，進(jìn)而分析出當(dāng)前本所高校財(cái)務(wù)狀況，為高校管理者把握學(xué)?，F(xiàn)狀提供資料，也為管理者作出決策提供依據(jù)。

三、高校財(cái)務(wù)信息化帶來的安全隱患

隨著高校財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變，大力發(fā)展高校財(cái)務(wù)信息化是大勢所趨。在各種信息化手段為高校財(cái)務(wù)管理帶來便利的同時(shí)，也存在許多安全隱患，管理上的缺陷、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、軟件開發(fā)力度不夠等都是財(cái)務(wù)信息安全面臨的挑戰(zhàn)。1.管理風(fēng)險(xiǎn)。管理風(fēng)險(xiǎn)是指由于缺乏符合信息化管理要求的管理者或操作者造成的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。首先，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化需要調(diào)動各類人才，尤其是計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理類人才，形成一股合力，共同為實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化建設(shè)努力。這就需要有一個(gè)具有創(chuàng)新能力的領(lǐng)導(dǎo)者合理安排統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方工作，保障信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，然而這樣的領(lǐng)導(dǎo)者是大多數(shù)高校所缺乏的。其次，目前高校財(cái)務(wù)引進(jìn)的多為專業(yè)化人才，而缺乏既懂財(cái)務(wù)管理又熟悉計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，這在根本上限制了財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)速度。再次，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，管理權(quán)限的劃分不當(dāng)會造成管理混亂，工作人員之間任意的傳遞數(shù)據(jù)、下載資料，計(jì)算機(jī)之間隨意的使用移動存儲設(shè)備，會造成財(cái)務(wù)信息的外泄和濫用，進(jìn)而帶來安全隱患。2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍，在為高校財(cái)務(wù)管理帶來便利的同時(shí)也帶來了風(fēng)險(xiǎn)，如：非法入侵、泄密和病毒威脅。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校在利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)上報(bào)，以及在線查詢等功能時(shí)，不可避免的使財(cái)務(wù)信息暴露在網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)中，很難避免非法侵?jǐn)_。一些不法分子也可以通過網(wǎng)絡(luò)惡意破壞、泄露財(cái)務(wù)信息，造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失破壞，系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。另外，計(jì)算機(jī)病毒也是財(cái)務(wù)信息化面臨的一大威脅，在日常業(yè)務(wù)中，由于工作需要，常常要進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸、文件下載等，這都加大了計(jì)算機(jī)感染病毒的風(fēng)險(xiǎn)，一旦計(jì)算機(jī)感染病毒，會對整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及高校師生的財(cái)產(chǎn)安全造成巨大的威脅。3.軟件開發(fā)滯后。財(cái)務(wù)軟件是高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，其功能和可靠性影響整個(gè)高校財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)。目前各高校所用的財(cái)務(wù)軟件一方面仍存在著設(shè)計(jì)缺陷和系統(tǒng)漏洞，這些缺陷和漏洞易成為黑客攻擊的目標(biāo)，這對高校財(cái)務(wù)信息造成極大的威脅。另一方面高校財(cái)務(wù)軟件缺乏針對性，高校財(cái)務(wù)軟件雖然能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的管理，且穩(wěn)定性強(qiáng)，但靈活度不高，大多數(shù)軟件不能針對高校實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況作出分析預(yù)測，而是需要財(cái)務(wù)人員對信息進(jìn)行分析加工，進(jìn)而反饋給決策者，這使得財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性大大降低。此外，目前多數(shù)高校財(cái)務(wù)軟件的各子系統(tǒng)是相互獨(dú)立的，缺乏聯(lián)系，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞，信息的共享程度也不高，更難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新。

四、完善高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與信息安全管理。

篇9

1 信息化檔案管理的特點(diǎn)

1.1 一體化的管理模式

在過去,企業(yè)檔案管理的實(shí)現(xiàn)是不同部門對其內(nèi)部文件進(jìn)行整理、分類并歸檔的過程。而信息化的檔案管理則改變了這一狀態(tài),信息化的管理模式可以將企業(yè)的文件,部門的基本文檔進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)歸檔與管理的同步,將不同部門對于同一事務(wù)或者同一事務(wù)的不同角度的記錄歸入檔案數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化。通過對檔案管理自動化系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)公文和業(yè)務(wù)性文件整理與歸檔工作在同一時(shí)間完成,既可以節(jié)省大量的時(shí)間,節(jié)省勞動力,而且提高了檔案管理的準(zhǔn)確性。從事檔案管理的工作人員可以從繁雜的工作中抽離出來,從而獲得更多的學(xué)習(xí)時(shí)間,加強(qiáng)檔案管理信息資源的開發(fā)。與此同時(shí),負(fù)責(zé)檔案管理工作的部門也能夠通過自動化系統(tǒng)對公文以及業(yè)務(wù)性文件的管理狀態(tài)進(jìn)行隨時(shí)的掌控,以便盡快的做出指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)檔案管理的預(yù)見性。

1.2 方便存儲與查找

企業(yè)的行政部門與業(yè)務(wù)部門,可以通過對檔案管理自動化系統(tǒng)的應(yīng)用,將已經(jīng)形成的有查考利用價(jià)值的文件隨時(shí)存儲到服務(wù)器上。而檔案管理工作人員他也可以把原有檔案的掃描件存儲到服務(wù)器上。這樣,只需要通過身份驗(yàn)證,用戶就可以通過企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)查找所需要的檔案信息,即節(jié)省了時(shí)間,又節(jié)省了資源,真正實(shí)現(xiàn)了信息化檔案管理給企業(yè)的工作帶來的方便。

1.3 檔案業(yè)務(wù)管理自動化

企業(yè)檔案管理工作非常復(fù)雜,其全過程不僅包括統(tǒng)計(jì)、鑒定、借閱還包括了參考資料的編研工作,甚至是資料的銷毀,這都需要管理人員定期對檔案的情況進(jìn)行分析,而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考資料。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理模式,可以對檔案進(jìn)行隨時(shí)隨地的管理,例如各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、各種報(bào)表的打印、借閱登記、催還提醒等,這樣可以便于領(lǐng)導(dǎo)或各部門通過電腦獲取所需要的資料和數(shù)據(jù),避免了因?yàn)榫嚯x問題而造成的時(shí)間浪費(fèi)。

2 企業(yè)檔案管理信息化存在的問題

2.1 檔案管理的信息化意識不足

實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化不是一項(xiàng)簡單的工作,需要大量的時(shí)間來逐步完成,而且投資較高。因此部分企業(yè)選擇繼續(xù)使用傳統(tǒng)的檔案管理模式,而將資金更多的用于例如設(shè)備改造、產(chǎn)品銷售等直接投資上,疏于對檔案的管理,忽視對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),導(dǎo)致管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)、缺乏服務(wù)意識,使得檔案管理水平一直處于落后的地位。然而,事實(shí)上雖然檔案管理信息化的應(yīng)用不能直接為企業(yè)創(chuàng)造效益,但是通過對檔案的合理管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供可靠的支持,間接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。對檔案管理模式的忽視必然會阻礙企業(yè)的發(fā)展。

2.2 檔案管理信息載體的破損

在企業(yè)信息化的背景下,磁性載體的電子檔案成為繼紙質(zhì)載體的圖文檔案之后的又一重要管理對象。通過對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,許多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了工程設(shè)計(jì)、施工和產(chǎn)品研發(fā)中的二維繪圖、三維仿真模擬設(shè)計(jì)的圖文并茂的多媒體信息。在檔案管理信息化中常見的載體有膠片、磁帶以及光盤等,這些載體會因?yàn)楦鞣N原因而發(fā)生破損,例如自然老化、害蟲的侵害以及使用過程中的損傷等。這些都有可能嚴(yán)重影響文檔等信息的使用,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問題。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不夠完善

檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化指的是在檔案實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)變過程中,必須有相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行指導(dǎo)。信息化是一個(gè)非常嚴(yán)密的信息系統(tǒng),各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)信息為數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及可靠性提供了保證。但是隨著檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn),為企業(yè)檔案管理信息化提供數(shù)據(jù)計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)卻難以滿足企業(yè)的需求,企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程以及工作程序標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換等標(biāo)準(zhǔn)都需要進(jìn)一步的完善。否則這些原本是為企業(yè)發(fā)展提供支持的因素將給企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換或資源共享造成諸多不便,甚至?xí)?yán)重制約企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

3 改善企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的建議

通過對企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題的分析,可以看出,只有在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,完善檔案管理人員的培訓(xùn),才能徹底實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,具體來說可以從以下幾個(gè)方面著手。

3.1 完善檔案管理制度

所有工作的順利展開與進(jìn)行都離不開規(guī)范的要求和對標(biāo)準(zhǔn)的參考,企業(yè)檔案管理也不例外。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的前提是健全的管理制度與明確的部門職責(zé),而同時(shí)這也是檔案管理部門為企業(yè)提供更高級別的服務(wù)的先決條件。所以,為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地,現(xiàn)代化的企業(yè)必須要建立健全檔案管理制度,尤其要制定檔案自動化管理制度,通過合理的制度規(guī)范檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

3.2 加強(qiáng)監(jiān)管工作

在企業(yè)建立局域網(wǎng)時(shí),要有計(jì)劃的實(shí)施檔案一級管理,對于文件從形成到歸檔的全過程要實(shí)施監(jiān)管,尤其是從文件行程的最初階段,以保證文件的整個(gè)生命周期都能在可控范圍內(nèi),使整個(gè)過程都做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化并努力貫徹執(zhí)行。

3.3 理順工作流程

不同企業(yè)的工作流程不一樣,相應(yīng)的檔案管理自動化程序也是不一樣的,所以要明確各部門工作的先后順序,例如檔案部門與文書,只有這樣才能保證檔案管理信息化過程中避免走彎路。檔案管理要與企業(yè)所講

轉(zhuǎn)貼于

求的效應(yīng)原則保持一致,盡量以最少的投入來保證企業(yè)對于信息資源需求的滿足。理順檔案管理工作的流程,首先要做好數(shù)據(jù)收集與資料庫的維護(hù)工作;另外要充分利用計(jì)算機(jī)的功能,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求,及時(shí)編寫一些檔案文件匯編,并提供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)用于決策所需要的信息。

3.4 實(shí)現(xiàn)管理工具的信息化

從事檔案管理工作的人員除了要做好文件的分類、歸檔等工作外,還要積極參加檔案管理軟件的功能開發(fā)工作中,充分了解企業(yè)檔案管理的全過程和檔案專業(yè)管理的全部內(nèi)容。在工作當(dāng)中,要及時(shí)征求各部門的意見,分析檔案管理與各部門之間的聯(lián)系,并將分析結(jié)果交給軟件開發(fā)人員作為依據(jù)選擇最合理的設(shè)計(jì)方案,使設(shè)計(jì)出的軟件能夠最大程度滿足企業(yè)的需要,從而真正實(shí)現(xiàn)管理的自動化和信息化。

篇10

信息化基本內(nèi)容

企業(yè)人事檔案管理信息化的核心內(nèi)容是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，信息化的主要表現(xiàn)就是利用計(jì)算機(jī)來對檔案信息資源進(jìn)行管理。它概括為以下幾個(gè)方面的基本內(nèi)容：

――檔案信息數(shù)字化。人事檔案信息數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他環(huán)節(jié)都建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的管理是以紙質(zhì)檔案管理為主，而信息化管理則必須把這些紙介質(zhì)的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，即一方面要把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過電子掃描轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，另一方面要在日常工作中全面推行無紙化辦公，確保今后形成的檔案以電子文件為主，在檔案接收時(shí)就實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

――檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。以往的人事檔案服務(wù)主要是以面對面的形式為主，即服務(wù)對象必須親自到檔案室檢索、查閱、辦理借閱手續(xù)，這樣不僅效率低，而且也給管理人員和借閱人員帶來諸多不便。實(shí)現(xiàn)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息化管理以后，借閱者可通過網(wǎng)絡(luò)提交借閱申請，管理人員通過網(wǎng)絡(luò)審核后即可按規(guī)定借閱，借閱者無須親臨檔案室，這給服務(wù)對象無疑帶來了極大的方便。

――檔案檢索自動化。在傳統(tǒng)檔案管理方式中檢索是依賴大量的檔案檢索卡片進(jìn)行的，走進(jìn)閱覽室首先看到的是一大排的卡片柜，借閱者要在大量的卡片中檢索出需要的信息，甚至有時(shí)還無法找到所需要的檔案資料，如此的效率必然是很低的。通過客戶端從數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索，其速度、效率是傳統(tǒng)檢索工具無法比擬的。

――檔案利用一體化。檔案利用一體化是將上述三個(gè)方面整合起來，使檔案管理的各項(xiàng)活動一環(huán)緊扣一環(huán)，成為一個(gè)連續(xù)的整體，以便獲得更高的效率。實(shí)現(xiàn)檔案利用一體化的基礎(chǔ)是建立一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，包括硬件和軟件。

如何設(shè)計(jì)信息化

人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，必須考慮到人事檔案管理的實(shí)際問題。根據(jù)問題按照企業(yè)的具體情況，分析研究，找到切實(shí)可行的解決辦法。

功能設(shè)計(jì)

人事檔案管理系統(tǒng)從功能設(shè)計(jì)上要求具有組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人事檔案目錄管理、人事檔案的轉(zhuǎn)遞管理、人事檔案的查（借）閱管理、人事檔案室基礎(chǔ)設(shè)施管理、零散材料收集（接收、轉(zhuǎn)遞）管理、檔案整理記錄、缺失材料登記管理、相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢管理等功能。

具體地講，組織機(jī)構(gòu)管理就是根據(jù)企業(yè)具體情況進(jìn)行分級管理；人員信息管理指的是人員的基本信息，主要包括姓名、性別、出生日期、身份證號、檔案編號等；人事檔案目錄管理是指人事檔案管理的主要內(nèi)容，包括檔案材料類號、同一類別中的序號，形成材料時(shí)間、份數(shù)、頁數(shù)、備注等，這些信息的維護(hù)可以自動生成檔案目錄直接打印出來；人事檔案的轉(zhuǎn)遞管理包括轉(zhuǎn)遞類別（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）、轉(zhuǎn)遞日期、對方單位名稱、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞編號、轉(zhuǎn)遞方式（專人、機(jī)要）、經(jīng)辦人、檔案轉(zhuǎn)遞單的自動生成打印、回執(zhí)日期、回執(zhí)人等；人事檔案的查（借）閱管理是指做查（借）閱記錄，包括查（借）閱方式、日期、查（借）閱天數(shù)、查（借）閱人、查（借）閱原因、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、歸還日期等，系統(tǒng)還應(yīng)具有查（借）閱到期自動提醒功能；零散材料收集（接收、轉(zhuǎn)遞）管理是指做好檔案整理前的重要工作，主要內(nèi)容可以與檔案目錄管理內(nèi)容合并記錄；檔案整理記錄及缺失材料登記管理就是要定期整理，包括整理時(shí)間、整理人，同時(shí)應(yīng)按照員工的實(shí)際情況確定缺失的材料名稱，以便于管理人員向相關(guān)部門收集，收集后應(yīng)增加材料補(bǔ)齊時(shí)間；相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢管理包括人員查找、內(nèi)容查找、模糊查找等各類查詢功能，統(tǒng)計(jì)功能包括人員統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量和材料統(tǒng)計(jì)、查（借）閱統(tǒng)計(jì)等功能，等等。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)考慮各方面的問題，主要有：

――代碼管理。盡量采用標(biāo)準(zhǔn)的代碼方式管理，這樣既能保證計(jì)算機(jī)高速運(yùn)行，又容易與其他系統(tǒng)軟件兼容。

――檔案材料內(nèi)容處理。由于人事檔案屬于機(jī)密，其內(nèi)容不能隨意泄露，對于檔案材料的具體內(nèi)容可以采用電子掃描的方式進(jìn)行錄入，以保持材料的原貌。這就對人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)掌握水平提出了比較高的要求。

――與人力資源管理系統(tǒng)的銜接。人力資源管理系統(tǒng)主要包括組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、薪酬管理、社保管理、時(shí)間管理、招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理等功能，其中，組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理中的許多內(nèi)容與人事檔案管理系統(tǒng)相通，兩個(gè)系統(tǒng)存在共同維護(hù)的需要，故在設(shè)計(jì)人事檔案系統(tǒng)時(shí)應(yīng)考慮通過技術(shù)手段，直接使用人力資源管理系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)和人員信息，這樣既能保證人力資源管理和人事檔案管理達(dá)到資源共享，又能避免兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)出現(xiàn)不一致的情況。

――系統(tǒng)軟件的網(wǎng)絡(luò)連接。人事檔案管理與人力資源管理一般是不同的崗位，需要不同人員進(jìn)行管理。兩套系統(tǒng)既要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，又要求分開使用，尤其是人事檔案管理系統(tǒng)要求在人事檔案辦公室中操作。由于人事檔案屬于保密范圍，如果系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)相連將涉及商業(yè)秘密問題，如果不通過網(wǎng)絡(luò)連接就很難做到數(shù)據(jù)同步性，這就給人事檔案系統(tǒng)使用單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版造成了矛盾，而解決該矛盾的方法是雙版合用，平時(shí)維護(hù)檔案信息時(shí)使用單機(jī)版，數(shù)據(jù)更新和備份時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)版。

統(tǒng)籌兼顧信息化

人事檔案管理信息化建設(shè)涉及企業(yè)的管理體系、檔案人員的技術(shù)素質(zhì)、資金投入等多方面的問題，需要統(tǒng)籌兼顧、全面考慮。

領(lǐng)導(dǎo)高度重視。加強(qiáng)企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)，首先離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持，并在資金、設(shè)備、人員等方面予以必要的投入，從各方面關(guān)心檔案信息化工作的進(jìn)程。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)經(jīng)常過問此工作、了解現(xiàn)狀、提出要求、下達(dá)任務(wù)，指導(dǎo)檔案部門依法開展工作，幫助其解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。

人員適時(shí)培訓(xùn)。人事檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員的高素質(zhì)。因此，檔案管理人員不僅要熟練掌握傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)，還必須能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)以及其他現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行電子文件的制作、使用和維護(hù)。這就需要對檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識。

設(shè)施務(wù)必跟進(jìn)。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是人事檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源電子化轉(zhuǎn)換、信息存貯以及開發(fā)利用的基礎(chǔ)所在。這就要求企業(yè)應(yīng)該投入足夠的資金添置必要的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和應(yīng)用軟件，同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)配套建設(shè)，這樣才能為檔案信息的轉(zhuǎn)換、傳輸和資源共享提供必要的技術(shù)保障。

建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是人事檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理以及檔案信息資源的標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、管理和使用等。一方面，企業(yè)人事檔案管理要采用適應(yīng)信息化的新規(guī)章、新標(biāo)準(zhǔn)，另一方面企業(yè)自身也要加快人事檔案信息化管理規(guī)范的制訂和使用，包括推行無紙化辦公和電子文件歸檔、計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索等。

新舊模式轉(zhuǎn)變。推行人事檔案信息化管理必然會存在一個(gè)由傳統(tǒng)模式向電子化模式轉(zhuǎn)變的過程，在此過程中必須確保日常的檔案管理活動仍然能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不出現(xiàn)因?yàn)檫^渡而影響檔案的保存和利用。較為妥當(dāng)?shù)姆椒ㄊ窃谶^渡階段采取雙軌制，即兩種管理方式在一定時(shí)間內(nèi)同時(shí)存在，直到新的方式能正常運(yùn)行。