會計核算的基本環(huán)節(jié)范文

時間:2023-09-18 17:58:47

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篇1

關鍵詞:社會保險基金;會計核算;核算基礎;核算方法

一、社會保險基金會計核算基礎的重要性

對社會保險基金會計核算基礎重要性的梳理,有助于相關機構(gòu)以及工作人員轉(zhuǎn)變思路,真正認識到會計核算基礎在整個社會保險基金運營、監(jiān)管環(huán)節(jié)中的作用,對于相關研究工作的開展有著極大的助力。社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,為保險行業(yè)提供了更為廣闊的發(fā)展空間,從相關機構(gòu)公布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,2018年我國保險行業(yè)原保險保費收入3.8萬億元,巨大的體量在滿足消費者保險需求的同時,無形之中也大大增加了保險行業(yè)內(nèi)部的競爭壓力。社會保險基金作為社會保障體系的有機組成,在經(jīng)濟發(fā)展以及社會生活等領域發(fā)揮著關鍵性作用。為了緩解競爭壓力,部分保險公司開始參與到社會保險基金的運營以及管理過程中。在信息技術(shù)的支持下,保險公司在創(chuàng)新社會保險基金服務內(nèi)容的同時,對社會保險基金內(nèi)部監(jiān)管以及外部控制等進行了強化,使得社會保險基金在業(yè)務類型、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及管理方式上發(fā)生了深刻變化。而這些變化的產(chǎn)生與會計核算基礎有著密切的聯(lián)系,以會計核算基礎為抓手,保險結(jié)構(gòu)以及相關工作人員能夠?qū)⑸鐣kU基金與社會保障預算銜接起來,較為全面地反映出社會保險基金的收入以及支出情況,對于基金的日常管理提供了便利。同時,隨著會計核算基礎的不斷改善,其能夠為社會保險基金提供更為完整、更為全面、更為真實的財務信息。對這些信息的處理,既能夠?qū)崿F(xiàn)社會保險基金產(chǎn)品的創(chuàng)新以及服務機制的調(diào)整,還能夠在很大程度上防范市場風險,避免市場波動造成社會保險基金穩(wěn)定性的下降,引發(fā)社會恐慌。

二、社會保險基金會計核算基礎存在的主要問題

受到多種因素的影響,社會保險基金會計核算基礎存在著一定的問題,在梳理、分析相關問題的過程中,在思維層面形成系統(tǒng)化認知,對于后續(xù)相關改善工作的開展提供了方向性引導。1.財務信息反映不全面。目前,社會保險基金會計核算基礎并不能較為全面地反映出社會保險基金的負債情況,降低了風險防范能力。隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,城市化進程的加快,社會保障體系的覆蓋范圍逐步擴大,對于多數(shù)城鎮(zhèn)職工而言,其養(yǎng)老保險采取個人繳費與社會統(tǒng)籌相結(jié)合的方式,來進行社會保險基金的會計核算。但在實際的會計核算環(huán)節(jié),對于兩種繳費渠道則采取差異化的處理,以確保養(yǎng)老保險收付實現(xiàn)制度與基金制度的協(xié)調(diào)。在這種機制下,在收支平衡原則的框架下來開展繳費活動,所有的繳費全部用于籌措社會保險基金。在這一過程中,必須清楚地認識到,這種收付實現(xiàn)制度所提供的財務數(shù)據(jù)信息,并不能完整地反映出整改社會保險基金的財務情況,只局限于社會保險基金支出中現(xiàn)金支付部分,對于暫時尚未進行支付的債務無法提供相關數(shù)據(jù),甚至還會對部分工作人員產(chǎn)生誤導,給后續(xù)社會保險基金決策、管理等各項工作的開展帶來不利影響,從而嚴重制約社會保險基金自身的風險防范以及化解能力。2.會計核算制度不統(tǒng)一。為了確保會計核算工作在社會保險基金中的合理合法開展,我國制定了《社會保險基金會計制度》,各政府部門、相關保險機構(gòu)以及工作人員在日常工作中,將其作為規(guī)范,約束自身的行為,實現(xiàn)對社會保險的分類管理。并以此為基礎,開展針對性的會計核算工作,例如劃分出企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險基金、基本醫(yī)療保險基金、失業(yè)保險基金等類型,并進行針對性的會計核算管理,大大提升了會計核算管理的有效性。在社會保險基金會計核算基礎上以社會保險體系為框架,由政府統(tǒng)一管控,進行預算編制,這種處理方式,固然能夠保障社會保險基金資金來源的穩(wěn)定性以及可調(diào)控性,發(fā)揮其在社會保障環(huán)節(jié)的積極作用[1]。但這種單獨的會計核算,并不能真正有效地反映出社保保險基金預算,在預算過程中,也極有可能引發(fā)社會保險會計核算歸屬不明確的情況,給后續(xù)社會保險基金的管理帶來極大的不便。與其他會計核算工作有所不同,社會保險基金會計核算在存儲、撥付等方面有著一定的特殊性,如果仍舊按照傳統(tǒng)的會計核算方式進行操作,無形之中將會大大增加社會保險基金會計核算的難度,無法真正發(fā)揮出會計核算的監(jiān)督、管理作用。3.財務信息可比性較差。社會保險基金會計核算基礎中涉及到的財務信息不具備可比性,在日常管理過程中,極易引發(fā)信息誤導,給管理工作的質(zhì)效產(chǎn)生妨害?,F(xiàn)階段多數(shù)地區(qū)將收付實現(xiàn)制作為社會保險基金會計核算的基礎,通過收付實現(xiàn)制度,對各類資金進行確認以及核算。這種會計核算基礎實用性較強,在一定程度上滿足了現(xiàn)階段財務信息工作的相關要求,但是這種處理方式也使得社會保險基金的財務信息不具有可比性,無法與其他地區(qū)進行橫向?qū)Ρ?,給社會保險基金當期損益的的評估產(chǎn)生了不利影響,也無助于監(jiān)督管理體系的公開化以及透明化,對整個社會保險基金管理工作的開展質(zhì)效產(chǎn)生了妨害作用。現(xiàn)階段,我國逐步進行政府職能的調(diào)整,社會保險基金會計核算基礎如果沒有得到妥善的處理,以及顯著改善,勢必影響服務型政府建設,對政府形象的梳理以及服務質(zhì)量的提升帶來了不利影響。因此,相關部門以及有關機構(gòu)應當重視起社會保險基金會計核算基礎中存在的問題,采取行之有效的措施,進行妥善處理,以確保社會保險基金作用的發(fā)揮,構(gòu)建起完整的會計核算機制。

三、社會保險基金會計核算基礎改善的基本方法

社會保險基金會計核算基礎的改善涉及到多個方面的內(nèi)容,相關機構(gòu)以及工作人員開展會計核算工作的過程中,需要著眼于實際,明確社會保險基金會計核算基礎的重要性,掌握現(xiàn)階段會計核算基礎中存在的問題。以問題為導向,采取針對性的應對手段,妥善處理,確保會計核算工作的順利開展。1.強化社會保險基金會計核算基礎。為了有效應對現(xiàn)階段社會保險基金會計核算基礎中暴露出的相關問題,確保會計核算工作的有序進行,實際的會計核算過程中,政府主管部門以及相關工作人員應當積極轉(zhuǎn)變觀念,從整體上對社會保險基金會計核算基礎進行評估,在評估的基礎上,將其納入到政府核算體系之中。必須清楚地認識到,社會保險基金具有明顯的公共屬性,其主要目的在于為社會公眾服務,因此社會保險基金會計核算的過程中,應當采取有效措施進行處理。在處理環(huán)節(jié),充分吸收借鑒國外的有益經(jīng)驗,立足于我國的實際情況,不斷強化社會保險基金會計結(jié)算的基礎,逐步長期收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制相結(jié)合的會計核算基礎,通過這種方式,有效彌補收付實現(xiàn)制的缺陷,確保會計核算基礎符合實際的使用需求[2]。2.做好會計核算制度的銜接。社會保險基金會計核算的基礎在于對會計信息的真實有效使用,在現(xiàn)階段社會保險基金會計核算基礎上,會計信息在系統(tǒng)性、完整性以及真實性等方面存在著一定的問題,這些問題的出現(xiàn),無疑給社會保險基金會計核算工作產(chǎn)生了極大的妨害,對于社會保險基金決策、管理以及監(jiān)督造成了不利影響。在這情況下,社會保險基金會計核算基礎建設的過程中,應當對會計核算制定進行必要的銜接,形成一套完整的會計核算制度,在實際的處理環(huán)節(jié),工作人員應當著眼于實際,在科學性原則、實用性原則的引導下,進行會計核算制度的調(diào)整優(yōu)化。在這一過程中,以相關法律法規(guī)為框架,將會計核算與公共財政機制銜接起來,將其作為公共財政的延伸,以提升會計核算的有效性與真實性,實現(xiàn)對社會保險基金的有效監(jiān)管。3.做好社會保險基金財務信息管理。社會保險基金財務信息管理涉及到多個方面的內(nèi)容,在實際的管理環(huán)節(jié),相關主管部門以及工作人員需要調(diào)整思路,從整體上明確社會保險基金財務信息管理的重要性,梳理財務信息管理的基本要求。在此基礎上,通過計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)以及信息技術(shù)等,系統(tǒng)化的技術(shù)手段,增強社會保險基金財務信息管理的效率,實現(xiàn)財務信息的實時獲取、快速共享,以財務信息管理為突破口,提升財務核算基礎。

篇2

現(xiàn)對發(fā)展我國會計電算化事業(yè)提出如下意見:

(一)制定規(guī)劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展??偟哪繕耸?,到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型事業(yè)單位和縣級以上國家機關在帳務處理、應收應付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業(yè)務方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。到2010年,力爭80% 以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級財政部門和業(yè)務主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎上,結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展對會計電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并采取切實措施組織實施。

(二)加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。,要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、程序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行,從基本知識培訓抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓,掌握會計電算化的基礎操作技能; 有10%~15%接受中等專業(yè)知識的培訓,基本掌握會計軟件的維護技能;有5%能夠從事程序設計和系統(tǒng)設計工作。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓工作要逐步納入會計專業(yè)技術(shù)資格、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓工作,以各級財政部門為主組織實施,各級業(yè)務主管部門和有關單位配合進行;行業(yè)特點較強的部門,可以在財政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下,由業(yè)務主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓。同時,,鼓勵具備培訓條件的其他部門、單位進行在職會計人員會計電算化知識培訓。

(三)加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。各級財政部門、業(yè)務主管部門要加強對會計核算軟件開發(fā)、、推廣、服務等環(huán)節(jié)的管理,推動會計核算軟件開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推進會計軟件咨詢、服務的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發(fā)展。

第一,繼續(xù)搞好商品化會計核算軟件的評審工作。要在近幾年來評審經(jīng)驗的基礎上,進一步完善商品化會計軟件評審標準,以推動商品化會計核算軟件質(zhì)量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和具備條件的計劃單列市財政局進行,財政部只組織在全國范圍內(nèi)推廣使用的、具有相當規(guī)模的商品化會計核算軟件評審。商品化會計核算軟件的評審在保證質(zhì)量、鼓勵會計軟件公司公平競爭的前提下,應注意商品化會計核算軟件的地區(qū)分布,積極扶持會計電算化較落后地區(qū)的商品化會計核算軟件市場的發(fā)展。要定期組織商品化會計核算軟件評審人員的培訓。各級業(yè)務主管部門要做好本系統(tǒng)推廣應用的非商品化會計核算軟件的管理工作。

第二,加強軟件市場的管理。我國的會計軟件市場已經(jīng)初具規(guī)模, 對我國會計電算化事業(yè)的起到了重要作用。財政部門要及時會計軟件市場發(fā)展的動向和,依據(jù)市場發(fā)展,適時采取相應措施引導會計軟件市場的健康發(fā)展;對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務情況要定期進行檢查,對售后服務不好的會計軟件公司,應根據(jù)情況責令其限期整改,直至取消通過評審的資格;對進行不實宣傳的會計軟件公司,要及時予以糾正。財政部門對會計軟件市場的管理,應積極取得工商行政管理部門的支持和配合。

(四)加強會計電算化管理制度建設。建立健全會計電算化管理制度, 是會計電算化工作順利發(fā)展的重要保證。各級財政部門要加強會計電算化管理制度建設,對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步建立規(guī)章制度,以規(guī)范會計電算化管理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現(xiàn)會計電算化管理的法制化。

篇3

一、基建工程項目會計核算的重要性

基礎工程建設中會計核算占據(jù)工程財務管理的重要位置,處理好會計核算不僅能夠減少基建工程項目的財務支出,更能夠提高會計核算資料的完整性,另外,基建工程項目中財務管理對于項目的整體管理起到了監(jiān)督的作用,尤其是在進行工程結(jié)算時,會計核算通過各項財務指標反映各個部門的財務收支狀況,一邊更新深入的了解各個部門工作的進展以及工作效果。在基建工程施工過程中,對于原材料的選購,在原材料的明細單上應該明確記載其價格、數(shù)量,同時采購部門對各項工作進行監(jiān)督控制,作為業(yè)主,也應該對基建工程項目的財務管理工作進行監(jiān)督,使整個項目的造價得到有效、合理的控制,為基本工程設施建設提高效益。因此,基建工程建設項目中會計核算以及財務管理工作對整個項目能順利完成竣工驗收有著非常重要的作用,是資產(chǎn)交付使用后核算的基礎。

二、目前基建工程項目會計核算及財務管理中的問題

(一)財務體制不健全、財務人員經(jīng)驗的缺乏

國家投資體制的改革出現(xiàn)了基建財會制度的不斷變化,雖然會計準則以及制度體系不斷的完善,但是由于基建工程項目自身的特殊性,現(xiàn)有的會計準則對于基建工程項目會計核算都是基本的原則性的指導意見,導致基建工程中會計核算缺乏統(tǒng)一的標準、核算相對松散,一些小型的工程項目還存在會計核算滯后,不能按工程進度及時核算、企業(yè)資金調(diào)配不能及時滿足工程需求、對非業(yè)主采購的施工隊購進原材料監(jiān)管不到位等問題,這些問題會直接導致工程不能按時保質(zhì)保量完工及工程最終超概算等結(jié)果。另一方面基建工程項目中會計核算的從業(yè)人員常只具備了基本的會計核算知識,缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗、對工程概況及流程缺乏基本的了解,許多財務核算不及時、分配不合理,導致項目預算超標卻沒及時反映、核算過程出現(xiàn)錯漏造成工程完工后財務決算不能及時完成或不能達到資產(chǎn)交付使用后繼續(xù)核算的要求等問題。

(二)缺乏有效的財務核算監(jiān)督機制

我國當前有許多尚未建立行之有效的財務核算監(jiān)督體制的企業(yè),加之會計核算人員的人為性太強,不容易控制,出現(xiàn)了基建工程項目中許多財務管理問題,企業(yè)管理者對基建項目投資過程的過度重視,以至于忽視了財務管理和會計核算的重要性,監(jiān)督機制的缺乏致使許多企業(yè)在基建項目建設中對于資金活動的控制力度不夠,錯失了會計核算的最佳時機,許多的財務支出從未納入財務預算體系中,最終使得財務資金超出了預算。

(三)加強基建工程項目會計核算和財務管理的有效措施

1、建立有效的財務制度

有效的財務制度的建立是規(guī)范基建工程項目財務管理活動的重要標準,對會計核算行為起到了指導、規(guī)范及監(jiān)督的作用,針對基建工程項目中出現(xiàn)的各種財務問題能夠及時的提出解決對策,避免因為財務問題影響基建項目的工程工期。對財務制度的改進應該從項目的預算、成本的控制、資金的預算、各項收支明細的監(jiān)督等方面進行完善,保證基建工程項目正常的財務工作秩序,為項目保駕護航。

2、建立健全的財務核算監(jiān)督機制

針對當前基建工程中出現(xiàn)的各項財務管理和會計核算的各種問題進行深入分析,建立健全的財務核算的監(jiān)督機制,對現(xiàn)有的不合理的監(jiān)督機制進行改進,并根據(jù)特殊情況進行財務制度的更新,在槍火基建工程項目財務活動的同時,保證企業(yè)正常的財務工作秩序。作為業(yè)主,針對基建工程施工方所做的財務預算方案提出改進意見,針對施工中各個環(huán)節(jié)涉及的財務行為進行監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)基建項目中任何財務腐敗行為,并進行糾正。

3、建立有效的資金管理制度

基建工程項目運作過程實際上就是資金的運作過程,只有對資金進行合理的預算,做出針對基建項目各個環(huán)節(jié)長期的資金運行方案,才能夠避免資金使用的超標及違規(guī)現(xiàn)象。業(yè)主在工程建設中除了強化財務監(jiān)管,還應該針對項目的資金使用情況做出科學合理的資金預算,保證基建項目資金使用的規(guī)范化、合理化、制度化,嚴格控制項目中不必要的財務支出。

4、提高財務人員的綜合素質(zhì)

基建項目財務管理和會計核算的從業(yè)人員的素質(zhì)是保證工程資金合理運用的保證,從業(yè)人員素質(zhì)的高低直接影響基建項目會計核算的質(zhì)量,企業(yè)應對財務管理和會計核算從業(yè)人員從業(yè)資格及專業(yè)勝任能力進行嚴格的評估并加強對該類員工的職業(yè)培訓并確保其與其他各部門、相關領導溝通渠道的順暢,除了保證從業(yè)人員的業(yè)務能力,更重要的是保證從業(yè)人員能夠以公正、公平的心態(tài)進行基建項目的財務管理和會計核算工作。

篇4

[關鍵詞] 會計核算;轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新

1會計核算方式內(nèi)涵

會計核算形式,又稱為賬務處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當?shù)臅嫼怂阈问竭M行選擇采用??梢哉f,恰當?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業(yè)務處理過程中,復式記賬是處理經(jīng)濟業(yè)務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結(jié)。

會計核算在公共管理活動中創(chuàng)造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨特的地位,主動參與公共支出管理活動創(chuàng)造價值;另一方面,它與政府其他業(yè)務部門,以及網(wǎng)絡虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用??傊嫼怂阍诠补芾砘顒又械膬r值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。

2 會計核算方式的轉(zhuǎn)變

市場經(jīng)濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉(zhuǎn)變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進一步轉(zhuǎn)變理念,改進方式。

2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化

會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準確無誤地派生出來的??梢姡跁嬓畔⒒到y(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。

2.2 記賬過程符號化

作為手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。

2.3 財務處理流程一體化

手工會計時代的賬務處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經(jīng)過過賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統(tǒng)中,整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出3個環(huán)節(jié),首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機,此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機內(nèi)自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來),數(shù)據(jù)共享(同時產(chǎn)生所需賬表)。整個賬務處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財務報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統(tǒng)一的會計核算形式,這就為實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統(tǒng)中一個簡單的指令或動作。

2.4 對賬環(huán)節(jié)省略化

對賬是設置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細分類賬(明細賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統(tǒng)中,只要會計軟件的程序正確且運行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因為計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。

由于會計信息化對會計核算形式的深刻影響,作為新時期的會計人員,必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,從會計核算工作所要達到的目標出發(fā),設計出適合計算機處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式,重新構(gòu)造會計模式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。

主要參考文獻

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[2]金光華.會計電算化由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變[J].微型電腦應用,1997(4).

篇5

在互聯(lián)網(wǎng)金融的背景下,傳統(tǒng)的銀行會計核算方式、方法已不適應當前形勢,急需盡快構(gòu)建起與互聯(lián)網(wǎng)金融體制相適應的會計核算新機制,這也是建立新型會計核算體系必須解決的當務之急。而構(gòu)建會計核算新機制,關鍵的是要建立一種科學的會計核算方法,這是現(xiàn)代會計核算工作體制對互聯(lián)網(wǎng)金融形勢下的基本要求。金融業(yè)會計核算是現(xiàn)代金融業(yè)會計工作制度的基本內(nèi)容,對于傳統(tǒng)會計核算工作有著重大的影響與作用。國外金融業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)金融背景下變革傳統(tǒng)金融業(yè)的各項業(yè)務同時,也會相應的進行金融業(yè)會計核算改革,并以互聯(lián)網(wǎng)金融作為會計核算工作改革的基本方向。借鑒其經(jīng)驗,在互聯(lián)網(wǎng)金融的背景下對我國的會計核算工作進行必要的改革已成為我國會計界的重中之重。例如銀行等金融機構(gòu)經(jīng)營模式的改革改變了會計工作的編制、執(zhí)行、監(jiān)督的過程與內(nèi)容,本文主要是圍繞互聯(lián)網(wǎng)金融對會計核算的影響這一話題進行討論,在闡述互聯(lián)網(wǎng)金融對會計核算影響的基礎上,提出有針對性的對策與建議,從而更好地應對我國會計核算在互聯(lián)網(wǎng)金融方面的變革。

互聯(lián)網(wǎng)金融對會計核算的影響

對會計準則的影響。傳統(tǒng)金融的會計核算工作一般都是在現(xiàn)有框架內(nèi)進行,這個框架主要包括金融業(yè)的會計核算工作準則和規(guī)范,為會計核算工作提供了思路。而且在一些特別重要的會計核算工作領域,都有專門的規(guī)定,但是實施互聯(lián)網(wǎng)金融后,很多方面就要進行相應的改變。因此面對這種情況,為了提高會計核算工作效果的質(zhì)量,減少會計核算工作風險,就必須針對新的形勢對現(xiàn)有的會計核算工作準則和會計核算工作標準進行相應的修改,從而與當前的會計工作更加的適應。

對會計核算內(nèi)容的影響。會計核算工作的所有環(huán)節(jié)都是在一個系統(tǒng)里面進行,按照一定的程序來進行,而且可以將人為的干擾因素降低到最低限度。因此在對這些會計信息進行會計核算工作的過程中,適當?shù)乜紤]其對相關內(nèi)容的影響?;ヂ?lián)網(wǎng)金融對金融機構(gòu)的各項業(yè)務都進行重塑和具體的規(guī)范,因此在互聯(lián)網(wǎng)金融背景下,很多會計工作都會通過經(jīng)營業(yè)務模式轉(zhuǎn)變而進行調(diào)整,特別是對于一些新增的業(yè)務,將成為新的核算對象。

對會計核算方法的影響。一般情形下,通過會計核算工作規(guī)劃確定好核算方法開展會計核算工作后,就意味著正式開始著手金融業(yè)的會計核算工作了。金融業(yè)的傳統(tǒng)會計核算方法并沒有多大的改變,在互聯(lián)網(wǎng)金融背景下,對于會計核算工作方法的選用一定要堅持成本效益、科學合理的原則,要進行及時的更新與修改,包括會計核算中的假設、估量法等,減少會計核算中的人為因素,真正做到防止會計信息的失真。

對會計人員的影響。會計電算化是互聯(lián)網(wǎng)金融背景下金融業(yè)會計核算方式的一個重要的轉(zhuǎn)變。實施會計電算化最重要的載體就是計算機,將其業(yè)的會計信息直接輸入到計算進系統(tǒng)進行統(tǒng)一的處理,而且所有的會計工作在計算機系統(tǒng)內(nèi)部進行自動處理,并產(chǎn)生相應的會計報表,這在一定程度上節(jié)省了大量的人工和時間,當然會計工作是一項相對比較復雜的工作,因此他必須要求會計人員掌握較全面的會計知識。

優(yōu)化金融業(yè)會計核算的策略

健全和完善會計準則和相關法律制度。從某種意義上來說,會計制度的有序運營主要在于具有可行性,強調(diào)會計人員能夠有效地遵循并付諸實施,因此必須加快會計法律體系的建設步伐,使會計監(jiān)督真正做到有法可依。首先要進一步完善以《會計法》為中心的會計法律、法規(guī)體系,地方財政部門應當在國家法規(guī)出臺的基礎上,制定符合本地實際情況和實際需要的會計準則及相關法律制度的實施細則,對現(xiàn)有法規(guī)和細節(jié)中的不足之進行進一步完善。其次需要加大各個相關執(zhí)法部門的執(zhí)法監(jiān)督的力度,切實有效地執(zhí)行《新金融業(yè)會計準則》,加大對違規(guī)金融業(yè)的處罰、賠償和執(zhí)行力度,增加偽造會計信息的違規(guī)成本,從而在源頭上遏制會計信息的偽造的勢頭。最后在會計核算方法上,要進行及時的更新與修改,包括會計核算中的假設、估量法等,減少會計核算中的人為因素,真正做到防止會計信息的失真。

篇6

關鍵詞:行政事業(yè)單位;會計核算;存在問題;對策

行政事業(yè)單位與普通企業(yè)的會計不同,全面系統(tǒng)和連續(xù)是行政事業(yè)單位記錄和反映內(nèi)部資金使用情況的主要特征。由于行政事業(yè)單位的會計核算以及相關的工作受到經(jīng)濟發(fā)展和外部環(huán)境的影響,出現(xiàn)了各種問題,如會計核算工作中不規(guī)范的會計行為、行政事業(yè)單位內(nèi)部信息的失真、企業(yè)會計風險發(fā)生的潛在因素等。因此為了使行政事業(yè)單位的會計核算更好的發(fā)展,需要進一步完善和加強行政事業(yè)單位內(nèi)部會計核算工作,從而將會計核算工作對行政事業(yè)單位所起的作用能夠充分發(fā)揮出來。

一、行政事業(yè)單位會計核算基本內(nèi)容

會計核算工作能夠全面、綜合、具體的反映和監(jiān)督行政事業(yè)單位的資金運作情況,所以行政事業(yè)單位日常會計管理活動開展的主要核心工作就是會計核算。貨幣是行政事業(yè)單位開展會計核算的基本量度,會計核算通過對單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動以及預算執(zhí)行的全過程進行全面的監(jiān)督和記錄后,相關工作人員通過出具會計報表、工作報告等一系列活動來幫助行政事業(yè)單位實現(xiàn)以財務、成本數(shù)據(jù)為指標的科學數(shù)據(jù)分析。雖然與企業(yè)相比行政事業(yè)單位的會計核算工作不算復雜,但是由于社會的快速發(fā)展和激烈競爭也給行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來了極大的壓力,所以通過積極的創(chuàng)新和完善及規(guī)范,實現(xiàn)現(xiàn)代化的會計核算管理是行政事業(yè)單位目前的主要工作。

二、行政事業(yè)單位會計核算存在的問題

(一)部門預算工作不夠規(guī)范和制度不完善

傳統(tǒng)、粗放、落后是行政事業(yè)單位現(xiàn)行預算管理體制存在的主要問題,且與當今社會經(jīng)濟市場體制的建立和構(gòu)建公共財政基本框架的要求不相符。其中財政資金分散、不集中,缺乏嚴格、有效的監(jiān)督和管控等現(xiàn)象是行政事業(yè)單位存在的主要問題。且大部分行政事業(yè)對于部門預算工作的實行還未真正落實和實現(xiàn),在財政資金支出方面存在的隨意性也很大、預算的控制和約束功能也沒有充分發(fā)揮出來。行政事業(yè)單位的會計核算基礎工作比較薄弱,內(nèi)部財務管理制度也不夠完善,導致制定的各項管理規(guī)范流于形式,不能真正對工作人員起到約束的作用;另外內(nèi)部控制制度設置方面不夠嚴格和科學,導致單位內(nèi)部形成了不科學、不嚴謹?shù)呢攧罩贫润w系,給行政事業(yè)單位的會計核算工作開展帶來了嚴重的影響。

(二)資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)存在問題

行政事業(yè)單位的會計管理體制中資產(chǎn)核算工作是至關重要的一項環(huán)節(jié),資產(chǎn)核算能否順利開展直接影響著行政事業(yè)單位的會計工作開展情況,但是就目前來看大部分事業(yè)單位在資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)普遍存在著各種問題。如行政事業(yè)單位在核算固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)方面的精準度不夠、內(nèi)部的凈資產(chǎn)不真實、透明,資產(chǎn)的實際價值無法切實體現(xiàn)出來、對于無形資產(chǎn)的核算也存在問題,無形資產(chǎn)的核算問題在行政事業(yè)單位中的會計制度體系中一直處于無關緊要的狀態(tài),沒有引起充分的重視。行政事業(yè)單位無形資產(chǎn)核算體制的不完善以及相關會計管理制度的不健全,導致無法對單位內(nèi)部無形資產(chǎn)的價值進行合理的評估,進而使行政事業(yè)單位無形資產(chǎn)的價值白白浪費和流失,不僅降低了單位自身的效益,也對社會造成了資源上的浪費和缺失。另外行政事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表存在結(jié)構(gòu)不合理的問題、會計報表存在信息不全面、表外信息的披露不充足等問題都給行政事業(yè)單位的資產(chǎn)核算工作增加難度。

(三)會計核算的問題

行政事業(yè)單位在會計核算方面存在的主要問題就是會計憑證的不規(guī)范,如原始憑證填寫不完整、存在漏填、少填、甚至不填等現(xiàn)象,一些工作人員核算的原始憑證根本不符合國家的法規(guī)要求。行政事業(yè)單位會計信息的準確性和科學性與被納入會計資料中的原始憑證是否符合規(guī)則有著直接關系,且行政事業(yè)單位的會計預算執(zhí)行率也會隨著原始憑證的不規(guī)范有一定程度的下降,進而引起各種問題。如編制部門在進行預算時,雖然總是使上年的基數(shù)有所增長,但實際卻沒有按照零基預算來進行編制,導致預算編制不準確;行政事業(yè)單位的預算部門沒有對單位的日?;鹃_支和項目資金使用作出具體的規(guī)定,導致事業(yè)單位無法實現(xiàn)資金??顚S?、也無法對單位的各項支出進行嚴格的監(jiān)控,因此大部分的事業(yè)單位普遍存在內(nèi)部超支、資金不合理占用、浪費等嚴重現(xiàn)象;另外,有些行政事業(yè)單位的預算部門在對相關項目資金進行管理和考核時并沒有一套完善、科學、嚴謹?shù)闹贫?,甚至普遍存在重撥款預算審核、輕管理實際的現(xiàn)象。

三、完善行政事業(yè)單位會計核算的策略

(一)實現(xiàn)行政事業(yè)單位會計類型的轉(zhuǎn)換和管理體制改革

核算型的會計核算方式是行政事業(yè)單位過往一直在采用的一種方式,為了適應現(xiàn)代社會的發(fā)展,行政事業(yè)單位應逐漸將傳統(tǒng)、落后的核算型會計核算摒棄掉,并開始逐步向先進的管理型會計核算發(fā)展。但是僅僅對于核算方式的轉(zhuǎn)變只能對行政事業(yè)單位的核算部門起到作用,要想全面實現(xiàn)行政事業(yè)單位的會計管理體制改革,還要進一步加強會計管理與單位內(nèi)部的聯(lián)系。通過定期的業(yè)務培訓,能夠使相關工作人員對于行政事業(yè)單位的會計核算流程進一步的了解。加強對財務會計工作的專業(yè)知識培養(yǎng)和素質(zhì)提升,能夠有效的提高行政事業(yè)單位的會計核算質(zhì)量。另外可以在行政事業(yè)單位內(nèi)部形成內(nèi)部牽制制度,將各部門工作人員的職能進行明確,并通過對會計核算制度的完善來保證資金的安全;對行政事業(yè)單位的預算管理進行積極的改革,并科學擴大預算范圍,有效保證預算的合理性。

(二)完善固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的核算方式

在固定資產(chǎn)的核算管理方面,行政事業(yè)單位應做到遵守當前企業(yè)實行的會計制度方法,同時科學設置單位內(nèi)部的累計折舊科目,取消專用基金制度。行政事業(yè)單位通過對固定資產(chǎn)的折舊計提,可以將折舊費用科學安排在資產(chǎn)負債表中,從而將固定資產(chǎn)的原值減項、新舊準確的反映出來;在進行固定資產(chǎn)集體折舊時,要在扣除預計凈殘值后將余額計入相關支出中。行政事業(yè)單位在進行無形資產(chǎn)核算時選擇的方式要根據(jù)無形資產(chǎn)的計價方法來正確選取,首先要對單位的無形資產(chǎn)進行系統(tǒng)、科學的分類,并將相關的無形資產(chǎn)進行登記和建立臺賬,使臺賬的作用充分出來。

(三)深化行政事業(yè)單位會計制度改革

行政事業(yè)單位要對現(xiàn)行會計制度進行深化改革,首先需要加強會計核算的集中管理。通過提高會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作質(zhì)量、以及在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立良好的會計環(huán)境,改善工作人員的工作環(huán)境,形成依法行使會計管理職能和監(jiān)督的良好風氣、并進一步提高行政事業(yè)單位工作人員掌握會計電算化的能力從而有效提高會計核算的質(zhì)量;行政事業(yè)單位上級補助收入和上繳上級支出等科目是行政事業(yè)單位會計核算科目體系中需要額外增加補充的內(nèi)容。

四、結(jié)束語

在逐漸發(fā)展和創(chuàng)新的經(jīng)濟形勢下,行政事業(yè)單位中的財務關系也隨之變得越來越復雜,且會計核算作為一項長期性、系統(tǒng)性、復雜性的工作,更應該加強和改善會計核算相關的基礎工作以及行政事業(yè)單位會計內(nèi)控工作、監(jiān)督管控力度等,有效提高行政事業(yè)單位工作人員的會計核算水平,為行政事業(yè)單位財務工作的良好發(fā)展打下堅實的基礎。

參考文獻:

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篇7

關鍵詞:煤炭企業(yè) 基本建設 財務管理 對策

煤礦建設投資額巨大、建設周期長,除了自有資金,還需大量融資,如何及時籌措、合理分段投入資金,更好地進行會計核算,節(jié)約工程成本,使投資效益最大化,這是擺在每一個煤礦企業(yè)面前的現(xiàn)實問題。鄭煤集團高嶺煤礦從2009年開始搞基建,到現(xiàn)在已有近三年,累計投資數(shù)億元,相對來講,無論是會計核算還是財務管理工作量都非常大,在基建期間遇到關于財務管理和會計核算方面的情況很多,加之財務制度的改革,會計核算程序的變化,給財務管理和會計核算提出了新的要求。

一、加強財務管理的必要性

財務管理是有關資金的獲得和有效使用的管理工作,在企業(yè)經(jīng)營中起著駕馭、組織和配置資源的功能。財務管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.加強財務管理是企業(yè)適應市場環(huán)境的必然要求

隨著市場經(jīng)濟制度的建立和不斷完善,企業(yè)成為市場經(jīng)濟中獨立的競爭主體,經(jīng)營的好壞直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)財務管理是適應市場經(jīng)濟而產(chǎn)生和發(fā)展起來的,理財手段先進,管理科學,能把握企業(yè)目標實現(xiàn)與否,挖掘影響企業(yè)目標實現(xiàn)的因素,實施財務決策,保證內(nèi)外環(huán)境的動態(tài)平衡。因此,只有加強財務管理,才能使企業(yè)不斷地去適應市場環(huán)境。

2.加強財務管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的需要

現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)產(chǎn)權(quán)明晰、管理科學、權(quán)責明確、資本社會化,要求投入資本實現(xiàn)保值增值、效益最大化。財務管理是圍繞企業(yè)目標開展工作和發(fā)揮作用的,因而企業(yè)只有管理和運用好其財產(chǎn),才不會被兼并或破產(chǎn)。另外,所有者與經(jīng)營者在利益與競爭的動因下必然要求加強財務管理,因為所有者要資產(chǎn)保值增值,而經(jīng)營者則要提高業(yè)績水平。

3.加強財務管理是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的途徑

企業(yè)經(jīng)濟運行,就是從資金投入開始至資金回籠,然后再投入而不斷獲取利潤的循環(huán)過程。如果沒有強有力的財務管理,任由資金隨意流動,即使企業(yè)其他各項管理都比較健全,企業(yè)目標也很難實現(xiàn)。因此,煤炭企業(yè)要結(jié)合行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點,加強資金管理,圍繞資金運動這根主動脈,加大財務管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的控制力度,以財務管理綜合協(xié)調(diào)其他各項管理,形成合力,來實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。如何體現(xiàn)財務管理在基本建設各個環(huán)節(jié)的作用,筆者結(jié)合近年實際工作情況,提出以下建議:

二、建立一整套科學、嚴密、高效的財務制度和內(nèi)控制度

建立賬套、會計科目的設置是基建財務的基礎,一個合理的構(gòu)架更利于項目的財務管理。工程技術(shù)部門負責工程施工,而財務部門則反映單項工程的資金價值,會計科目、單項工程輔助核算應按工程概算設置,一一對應,這樣才能準確地核算單項工程成本,才能夠區(qū)別哪些是概算外工程,為工程竣工結(jié)算提供全面、準確的依據(jù),避免超計劃、超預算。建立健全基建業(yè)務內(nèi)部財務管理制度,包括預概算編審制度、核算制度、內(nèi)控制度、報表制度和竣工財務決算制度,對基建業(yè)務中的材料、設備采購、存貨、各項財產(chǎn)物資及時做好原始記錄,及時掌握工程進度,定期進行財產(chǎn)清查。財務人員依據(jù)各項制度深入到工程管理中,貫穿項目預概算編制審核、資金籌集、工程成本控制直至竣工決算全過程,以項目概算內(nèi)容為指導,避免出現(xiàn)工程施工與財務“兩張皮”的現(xiàn)象。不但要參與工程成本控制,而且要參與項目前評估、概預算等各項評價工作,收集財務數(shù)據(jù),進行財務核算、分析、評估和經(jīng)濟評價,如投資利潤率、投資回收期、投資利稅率、融資成本等的計算從財務角度為領導層決策提供建議資料。

三、加強煤礦企業(yè)基建期資金籌措及管理

“兵馬未動,糧草先行”,資金的保障是項目建設的前提,選擇何種融資渠道、融資規(guī)模、投放的時機和金額,將直接影響工程成本及股東的投資回收率。財務部門應根據(jù)可融資金額、融資成本及可投放資金的時間,比較各融資渠道,簽定融資合同,在保證工程施工需要的同時,結(jié)合資金來源情況,按年度投資計劃所需的現(xiàn)金流量,分階段逐步投放,把利息支出降至最低。

工程管理部門要根據(jù)項目概算的每年工程量,列出每年、每季的投資計劃,財務部門根據(jù)此投資計劃合理編制年度資金預算,在資金總量控制的同時,安排每月、季的資金支出預算,對執(zhí)行情況檢查并實時作出調(diào)整,采取措施,加強建設進度,更好地完成計劃。這就要求財務人員要和工程部門多溝通協(xié)商,協(xié)同一致,既要保證工程項目的資金支持,不因資金供應不足或不及時影響工程建設進度,還要盡可能提高資金的有效利用率,不占用過多資金,減少利息支出,減少資金籌措的困難,保證資金合理、安全、有效地使用。

資金的安全,不但體現(xiàn)在存放環(huán)節(jié),更體現(xiàn)在日常會計核算的支付環(huán)節(jié),不但對建設單位管理費制定指標,厲行節(jié)約,防止損失浪費,更要在支付工程價款時,認真執(zhí)行財務內(nèi)控制度,防止多付、重復付款或早付質(zhì)保金等。付款時要認真審核基建計劃、工程或采購的合同,監(jiān)理意見、工程管理部門意見,概算、決算,發(fā)票、收據(jù)、付款申請等,查賬后才能支付。

在保證資金安全的同時,要注意項目建設各項程序和關鍵點,搞好財務監(jiān)督和控制,發(fā)揮財務作用,降低工程成本,提高資金使用率,這就要求財務人員必須對煤礦基本建設程序做到心中有數(shù),應加強對工程施工各環(huán)節(jié)工藝的掌握和現(xiàn)場管理的學習,實地進行走訪調(diào)查,隨時掌握工程進度和資金撥付情況,為上級領導及時提供科學決策的依據(jù)。

四、合理規(guī)范施工單位墊付工程款

按照基本建設會計核算的要求,在項目尚未批準開工以前,可以支付前期工作費用(但不得支付工程款);計劃任務書已經(jīng)批準,初步設計和概算尚未批準的,可以支付必要的施工費用;施工企業(yè)確需備料周轉(zhuǎn)金的,建設單位可根據(jù)合同規(guī)定撥付一定的備料款。備料款一般不得超過當年建筑安裝工作量所需資金的25%。建設單位支付的備料款,應根據(jù)周轉(zhuǎn)情況,陸續(xù)沖抵工程款。

五、做好基本建設項目完工決算是財務管理的重心

煤炭基本建設項目按照批準的建設內(nèi)容和設計全部完成后,要求組織項目完工驗收、移交投產(chǎn),為確保建設項目新增資產(chǎn)價值正確全面反映投資者權(quán)益,要抓好竣工驗收和調(diào)試投產(chǎn)的財務管理與監(jiān)督。要按照單項工程合同約定的工期、質(zhì)量進行,特別要注重投產(chǎn)調(diào)試驗收情況,保證基建項目移交的完好性。抓好完工項目財產(chǎn)物資、債權(quán)債務的清理?;窘ㄔO項目完工驗收后,應對各種固定資產(chǎn)、設備、材料、債權(quán)債務及時清理和移交,并辦理規(guī)范的交接手續(xù),做到工完賬清。做好基建項目尾工款的管理和監(jiān)督。在基本建設項目主要工程完工驗收后,仍然會有部分零星工程在建,此時容易發(fā)生管理松懈現(xiàn)象,要像對待主體工程一樣的驗收標準和付款程序。對于工程質(zhì)量保證金,必須達到合同規(guī)定的保證年限,經(jīng)有關部門驗收確認后,方可付款。要抓好基建項目決算的管理和監(jiān)督。嚴格按照財政法規(guī)編制決算報告和決算編制說明,對基本建設項目資金使用情況、項目完成晴況、預算執(zhí)行情況進行分析與評價;要按規(guī)定分配處理結(jié)余資金和結(jié)余物資,預留好尾工款和質(zhì)量保證金。

由于煤礦企業(yè)基建期的特殊性,決定了基建期間會計核算的專業(yè)特點,科目設置、會計核算繁瑣,煤礦建設單項工程多,涉及面廣,建設周期長,會計核算量大。這就要求財務人員不僅能夠進行日常會計核算,還要掌握一定的工程管理知識,提高整體素質(zhì),完成較為復雜的“待攤投資”攤銷、工程成本結(jié)轉(zhuǎn)、竣工財務決算表等業(yè)務,并且在項目可行性研究、投資估算和測算方面為領導提供財務資料,做到事前預測、事中控制。財務管理要從資金籌措、投放、使用等方面,嚴格控制建設單位管理費的規(guī)模,讓財務管理貫穿于招投標、合同簽訂,工程成本控制、工程預決算、資產(chǎn)管理等基建各個環(huán)節(jié)。同時,規(guī)范會計基礎工作,健全財務內(nèi)控制度,加大內(nèi)部財務監(jiān)督管理力度,以進一步提高會計核算質(zhì)量,降低工程建設成本。

為改善基本建設單位會計工作中存在的問題,除了創(chuàng)新工作思路,提高基建單位會計人員的素質(zhì),明確關于基建會計的制度和規(guī)定,規(guī)范會計核算,強化監(jiān)督職能以外,基本建設單位還應總結(jié)評價正在實施或已經(jīng)完成的項目,吸取經(jīng)驗教訓,并預測未來前景,作為影響和指導未來的決策活動的依據(jù)?;窘ㄔO會計工作已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),是提高投資效益的一項重要工作,因此,基建單位必須正視本單位會計工作中存在的問題,根據(jù)相關措施進行糾正和解決。

參考文獻:

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[2]孫淑娜.加強企業(yè)基本建設項目財務管理[J].冶金財會,2009(4).

[3]蘇志秋.煤炭企業(yè)基本建設項目的財務管理[J].中國市場,2010年第45期

篇8

基本建設是指固定資產(chǎn)的再生產(chǎn)運動,即建設和購罝固定資產(chǎn) 的經(jīng)濟活動。包括新建、改建、擴建、重建等,具有活動涉及面廣、 投資大、建設過程周期長等特點。基本建設財務會計工作應分為基本 建設財務管理和基本建設會計核算?;窘ㄔO財務管理的主要任務 是:貫徹執(zhí)行國家有關法律,執(zhí)行法規(guī)方針政策,依法合理及時籌集 使用建設資金,做好基本建設資金的預算編制、執(zhí)行、控制監(jiān)管和考 核工作,嚴格控制建設成本,減少資金損失和浪費,提高經(jīng)濟效益。 基本建設會計就是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法對建設單 位經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面核算和監(jiān)管,借以提高經(jīng)濟效益的 管理活動。建設單位會計的核算對象是資金及資金運動。

二、基本建設財務管理方面存在的問題

基本建設財務管理是:"對基建資金從籌集到使用的全過程及 其體現(xiàn)的經(jīng)濟關系進行反映、監(jiān)管和控制的過程",建設單位廣泛存 在重建設、輕財務的意識。在建設單位的財務管理上存在諸多問題, 嚴重削弱了財務部門對建設資金的監(jiān)管。總結(jié)起來,主要有以下幾個 方面的問題:

1. 基建財務管理制度不健全。任何事情制度是根本、是保障,現(xiàn) 在很多建設單位都是臨時的機構(gòu),比如各種籌建處、指揮部等。成立 之初工作千頭萬緒,更多的經(jīng)歷是放在工程建設上,而忽視了財務管 理制度的建設。實際工作中很多業(yè)務處理隨意、不規(guī)范、手續(xù)也不完 備,使基建工程管理大大打了折扣。

2. 基建財務人員思想上認識不足。不重視財務管理不僅是財務人 員甚至有些部門領導均不重視,思想上不重視導致行動上無力。財務 人員心理抱有一種事不關己高高掛起的心理,只知道埋頭算賬,不能 主動投入到資金籌集、概算、招投標、合同談判等經(jīng)濟活動中,使財 務只有會計核算職能而無財務管理職能。

3. 基建財務管理人員缺乏必要的相關知識和業(yè)務培訓。很多建設 單位的會計都是原單位會計兼任,財務人員本身對基建財務管理規(guī)定 和國有建設單位會計核算辦法不熟悉。相關的規(guī)章制度不了解,執(zhí)行 制度不是得心應手有一定難度,只能是干中學,導致在具體業(yè)務操作 過程中有許多模糊和把握不夠的地方,對風險的防范意識較弱。

4. 基建財務管理與工程嚴重脫節(jié)。財務管理必須滲透到工程管理 的各個環(huán)節(jié),而絕非只顧算賬不管其他,監(jiān)管資金的使用絕非空話而 應落到實處。目前的情況卻大相徑庭。在基建工程的前期工作階段, 單位財務部門未能有效參與項目的可行性研究和論證決策,招標及合 同簽訂等前期工作,基建財務事前控制管理和監(jiān)督職能未得到發(fā)揮。 在項目實施過程中未能有效參與工程施工和管理,基建財務事中控制 和監(jiān)管的職能未得到發(fā)揮,忽視財務人員的現(xiàn)象十分普遍,根本起不 到控制和監(jiān)管的作用。工程建完后未能參與工程結(jié)算及資產(chǎn)交付,監(jiān) 管也不到位。

5. 審批程序不規(guī)范、支付依據(jù)不足。由于規(guī)章制度不健全,審批 程序沒有明確規(guī)定。即使有規(guī)定也形同虛設,根本不去遵守。存在的 問題有建設資金多頭開戶,很多銀行為拉存款,多方聯(lián)系。而按建設 資金的使用要求必須是專戶存儲,不按合同規(guī)定和工程進度付款。支 付環(huán)節(jié)上只有施工方簽宇,而無監(jiān)理工程師、現(xiàn)場管理、相關職能部 門簽宇,工程付款結(jié)算無施工合同招標文件等。

三、基本建設財務會計核算方面的問題

財務管理與會計核算相輔相成,會計核算是基礎,財務管理是 保障?;窘ㄔO會計核算做好了,就為基本建設財務管理提供建設項 目的信息,有利于提高基本建設財務管理水平,財務管理水平上去 了,又能保障會計核算質(zhì)量的穩(wěn)定提高。目前現(xiàn)實的工作中基建會計 核算尚有許多不足之處有待改進。具體有以下幾個方面:

1.會計人員對基建財務會計核算認識不足。從思想上輕視基建財 務會計核算。很多時候?qū)〞嫷臅嬛贫?、?guī)章、會計處理辦法 不夠熟悉而又不去認真學習了解,完全憑借自己的經(jīng)驗去處理業(yè)務,

不能嚴格按照基本建設財務管理規(guī)定進行核算。

2. 會計科目設罝不全、會計核算不規(guī)范?;窘ㄔO會計科目的設 罝有其特殊性,不能完全按照企業(yè)日常核算的形式來設罝科目?;?單位會計科目只設到二級,根本無法分清核算的明細,不能起到曰常 監(jiān)督建設資金的具體去向。還有的會計人員在待攤投資科目上的明細 設罝不夠具體,導致后期施工結(jié)算分攤成本時無法分清具體項目,造 成成本混亂不清晰。

3. 不以批復工程概預算為基礎建賬和進行明細核算。不按批準的 建設內(nèi)容標準進行會計核算,超概算使用資金、外借、擠占、挪用、 截留資金的現(xiàn)象時有發(fā)生,建設成本不實,資金管理上問題很多。工 程結(jié)算上對各施工單位的債權(quán)、債務多頭掛賬,因為沒有及時核對而 出現(xiàn)重復付款。

4. 內(nèi)部審計制度不健全。由于基建會計管理制度和管理辦法的缺 失,導致會計監(jiān)管無章可循。內(nèi)部審計部門往往不重視基本建設預算 審計,又由于擔心嚴格的審計會影響以后建設項目的撥款,所以只流 于形式,沒有給予足夠的重視。這樣在資金的收入支出上以及資金使 用的效益上均沒有審計監(jiān)督或者監(jiān)管不到位,給項目資金管理上帶來 重大損失。

四、加強基建財務管理及會計核算的對策

1. 高度重視基建財務管理工作。建設單位領導應充分重視財務管 理工作,為財務部門人員真正全過程參與工程建設提供保障和條件。 廣大會計人員也應更新觀念,提高認識,承擔起會計法賦予的責任, 自覺參與到工程建設的全過程。依靠自身優(yōu)勢,做到想管、敢管、善 管,真正起到事前決策、事中控制、事后分析和評價的作用。

2. 建立完善的財務管理制度、加強會計核算。建立健全內(nèi)部財務 管理制度,包括崗位責任制度、資金管理制度、工程合同管理制度、 工程價款結(jié)算制度、物質(zhì)采購管理制度、實物資產(chǎn)管理制度、費用報 銷制度、重大財務事項報告制度等,健全各項規(guī)章制度,是做好財務 管理和會計核算的保障。

3. 強化資金管理、規(guī)范資金撥付程序。資金管理是財務管理的核 心,資金是基建項目得以順利建成的命脈,也是企業(yè)財務管理的重中 之重。財務部門應全面監(jiān)督資金的使用狀況和使用效益,主要是從以 下幾個方面加強管理。一是基建經(jīng)費專戶專管、??顚S?、減少撥款 環(huán)節(jié),最大限度減少撥款中間環(huán)節(jié)縮短撥款周期,防止截流、擠占、 挪用建設資金。二是嚴格以合同規(guī)定或工程需要付款,嚴把資金撥付 關。工程款的支付必須嚴格依據(jù)施工合同,根據(jù)進度,審定的工程量 和批準的額度,依據(jù)事先制定撥付工程款的程序付款,杜絕領導撥款 隨意性。三是留足質(zhì)量保證金,嚴格執(zhí)行支付結(jié)算規(guī)定,工程項自購 材料,設備付款必須使用銀行轉(zhuǎn)賬,不得用現(xiàn)金支付。四是財務管理 是綜合性極強的經(jīng)濟管理活動,財務人員要積極介入到項目的各個階 段,財務人員與工程管理人員密切配合及時溝通,通過例會制度使兩 者之間信息共享,便于及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。五是建立強化建設項目 的財務會審制度,主要部門或財政部門組織實施財務會審制度,定期 對各項目的財務管理或財務核算工作實行量化考核。

4. 加強基建財務人員培訓、提高財務人員素質(zhì)。基建財務會計核 算涉及的專業(yè)知識和技能較為廣泛,核算的工作量大。廣大的財務人 員應多渠道多形式的加強業(yè)務培訓。此外財務人員也應加強法制觀念 和企業(yè)道德觀念,認真完成各項工作,帶頭模范執(zhí)行各種法律、法規(guī) 做好基礎資料的收集加工、整理及歸檔工作,準確報送各級部門要求 的會計報表和會計資料,確?;椖砍杀竞怂愕恼鎸嵭院屯暾?。

篇9

【關鍵詞】 作業(yè)成本法 會計核算 管理 應用

一、作業(yè)成本會計核算及其管理的基本概述

1、作業(yè)成本法的概念

作業(yè)成本法又稱之為作業(yè)成本計算法或作業(yè)量基準成本計算方法,是一種以作業(yè)成本動因理論為依據(jù),以作業(yè)環(huán)節(jié)為基礎,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)裝配過程中產(chǎn)品發(fā)生和形成價值鏈的關系,確認和衡量企業(yè)資源所消耗的所有作業(yè),將耗用的資源成本準確地計入到作業(yè)當中,并根據(jù)成本發(fā)生的動因加以分析選擇,將所有的生產(chǎn)經(jīng)營成本費用歸集和分配到成本計算對象(產(chǎn)品或服務)的一種成本核算方法。

2、作業(yè)成本法的結(jié)構(gòu)特點

作業(yè)成本法是一個以作業(yè)為基礎的成本核算體系,其成本核算的范圍主要可以分為四個部分:一是產(chǎn)品單位成本,即生產(chǎn)單位產(chǎn)品的直接消耗費用,包括原材料、直接人工費用等,該類成本的消耗與生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)量成正比關系;二是生產(chǎn)批次成本,即與生產(chǎn)批次、包裝批次相關的資源消耗,包括生產(chǎn)某批次產(chǎn)品所需的生產(chǎn)準備成本,質(zhì)量控制成本等,這類成本消耗的多少與生產(chǎn)批次密切相關;三是產(chǎn)品維持成本,即與產(chǎn)品種類、特性相關的資源消耗,包括產(chǎn)品的生產(chǎn)許可,產(chǎn)品包裝設計、營銷手段等方面成本;四是生產(chǎn)工廠成本,是指工廠維持作業(yè)生產(chǎn)能力的相關資源耗費,包括設備折舊,維護保養(yǎng)、保險等成本,該類成本與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和結(jié)構(gòu)相關。

作業(yè)成本法以基本作業(yè)單位為橋梁將生產(chǎn)資料和產(chǎn)品(或服務)緊密地聯(lián)系起來,以多樣化的成本動因為衡量標準,將生產(chǎn)資料歸集到各個作業(yè)環(huán)節(jié),滿足了現(xiàn)代生產(chǎn)制造環(huán)境對于成本核算多元化的要求,同時,提高了產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算的準確性。

3、作業(yè)成本管理的內(nèi)涵及作用

作業(yè)成本管理是在作業(yè)成本法基礎上發(fā)展而來的一種成本管理方法,是對成本動因及價值鏈的分析方法。價值鏈分析是由美國戰(zhàn)略管理學家邁克爾·波特提出的一種戰(zhàn)略管理方法,從操作層面來看,價值鏈本質(zhì)就是作業(yè)鏈,是產(chǎn)品或服務在企業(yè)作業(yè)鏈上發(fā)生和形成中的資源消耗和價值積累的過程。伴隨著作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的成功應用,其適用范圍也在不斷發(fā)展和創(chuàng)新,一方面成本分配方法上引入了成本動因分析,將傳統(tǒng)的單一數(shù)量分配基礎變?yōu)樨攧兆兞颗c非財務變量相結(jié)合的多元化分配原則,更加強調(diào)成本分配核算的準確性和真實性。另一方面作業(yè)成本更加強調(diào)企業(yè)生產(chǎn)的全過程戰(zhàn)略管理,逐步地將成本控制延伸至市場需求分析和產(chǎn)品設計階段,注重供應鏈流程的優(yōu)化,提高企業(yè)整體成本效益和管理質(zhì)量。

二、作業(yè)成本會計核算流程的構(gòu)建

根據(jù)對相關文獻的整理和探討,發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本法順利實施的幾個重要基礎如下:一是明確統(tǒng)一的系統(tǒng)目標,系統(tǒng)目標決定了成本核算方法及核算結(jié)果,如果目標不同,會計核算系統(tǒng)產(chǎn)生的成本核算結(jié)構(gòu)、核算方法以及成本核算結(jié)果均有不同,因而,明確一致的系統(tǒng)目標有助于規(guī)范化作業(yè)成本核算流程設計及執(zhí)行。二是變革績效評價與薪酬的關系,通過引入必要的激勵約束機制,引導員工逐步接受并支持作業(yè)成本法核算體系的設計和運行,并能夠根據(jù)員工的實際績效制定獎懲措施,調(diào)動員工的工作熱情。三是作業(yè)成本會計核算不僅要依賴于會計部門,還需要領導層、管理層、非會計部門甚至全體員工的共同支持與配合,通過提供全面了解作業(yè)成本核算與管理的設計、實施及運行等方面的培訓內(nèi)容,有利于作業(yè)成本會計核算與管理方法在企業(yè)中的推廣和實施。作業(yè)成本會計核算的基本程序可以總結(jié)為以下幾個步驟。

1、成本核算對象的確定

作業(yè)成本核算體系下成本核算對象是指需要對資源進行消耗且在過程中形成價值,需要對其進行成本衡量和分配的作業(yè)事項。依據(jù)作業(yè)成本法的基本理論,以生產(chǎn)的成品作為成本計算對象追蹤到生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的成本費用,按照作業(yè)來劃分并開立產(chǎn)品作業(yè)成本核算標準,將各項作業(yè)消耗的資源數(shù)量及價值列入作業(yè)當中,進而歸集為生產(chǎn)產(chǎn)品的成本。

2、成本項目的確定

根據(jù)作業(yè)成本消耗資源的實際情況分析,將生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的資源費用以基礎作業(yè)為單位進行歸集和計算,所得的作業(yè)消耗資源成本就是產(chǎn)品的作業(yè)成本。根據(jù)作業(yè)成本法的基本理論,對產(chǎn)品進行成本核算時需要首先對成本項目生產(chǎn)過程中的作業(yè)進行劃分,進而真實反映產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的資源消耗,為降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,優(yōu)化生產(chǎn)流程提供支持依據(jù)。作業(yè)成本的項目確定是對產(chǎn)品成本核算體系中反映產(chǎn)品成本的主要成本項目進行確定,在產(chǎn)品成本報表中通常以作業(yè)成本項目為主要反映對象。

3、成本核算程序的構(gòu)建

作業(yè)成本法的關鍵環(huán)節(jié)就是對成本核算程序的構(gòu)建,根據(jù)成本法的基本理論,包括產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)形成產(chǎn)品,產(chǎn)品成本來源于消耗的作業(yè),作業(yè)的發(fā)生必然消耗一定的資源成本等原理,將資源成本的發(fā)生于作業(yè)的發(fā)生緊密結(jié)合,將作業(yè)消耗的資源成本費用以作業(yè)為基本單位歸集和計量,進而將資源成本轉(zhuǎn)移成作業(yè)成本,最終對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行核算。其核心在于對資源消耗轉(zhuǎn)移為作業(yè)消耗。

篇10

隨著國庫部門資金匯劃加入到現(xiàn)代化支付系統(tǒng),國庫資金匯劃清算由過去單純的“行庫往來”核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)橥瞧睋?jù)交換、國庫內(nèi)部往來、支付系統(tǒng)往來等多渠道的資金匯劃模式,國庫部門直接走向資金清算的前臺。這對加強國庫核算管理提出了更高的要求,但從基層國庫會計核算情況來看,還存在一些問題:一是現(xiàn)有國庫人員已不適應國庫業(yè)務發(fā)展的需要?!吨袊嗣胥y行國庫會計核算與管理》規(guī)定,國庫會計業(yè)務共分3個組16個崗位,根據(jù)崗位基本要求,國庫會計核算管理至少需要8個人。而目前國庫部門,尤其是基層國庫遠遠達不到要求。國庫會計人員的嚴重不足,勢必造成會計兼崗現(xiàn)象普遍存在,內(nèi)控制度落實不到位,會計核算的質(zhì)量和國庫資金風險防范將會大打折扣,國庫會計人員不足將成為基層國庫資金最大的潛在風險。

二是管理制度落后,已不能適應國庫業(yè)務發(fā)展的需要。近年來,隨著國庫會計核算電算化水平不斷提高,現(xiàn)有的國庫會計制度明顯滯后,亦不能涵蓋整個國庫核算業(yè)務的全過程,存在許多制度空白點。如國庫部門加入現(xiàn)代化支付系統(tǒng)、開通內(nèi)部往來、直接參加同城票據(jù)交換后,改變了過去國庫資金清算單一的“行庫往來”方式,國庫資金清算方式變得快捷、多樣化,使國庫直接處于資金清算第一線,國庫資金的風險點明顯增多、增大。

《中華人民共和國國家金庫條例》賦予了國庫部門對國家預算資金收支的監(jiān)督職責,但現(xiàn)行的《國庫條例》還是80年代制定的,僅對國庫的基本職責和權(quán)限作了原則性規(guī)定,條文過于籠統(tǒng),職能定位不明確,缺乏具體行使職能的依據(jù)和手段,難以發(fā)揮國庫監(jiān)管的作用,已明顯不適應新時期國庫業(yè)務發(fā)展的需要。這樣造成了國庫監(jiān)管只能是監(jiān)而難管,監(jiān)而未管,國庫的監(jiān)督權(quán)無法得到有效施行,流于形式。

三是國庫會計核算系統(tǒng)及網(wǎng)絡安全應進一步改善。隨著國庫會計電算化水平的提高以及國庫系統(tǒng)內(nèi)部、外部聯(lián)網(wǎng)步伐的加快,網(wǎng)絡、計算機以及系統(tǒng)安全成為國庫管理工作中的重要內(nèi)容。從目前情況看,國庫會計核算系統(tǒng)及網(wǎng)絡主要存在以下幾方面問題:首先是計算機病毒問題?,F(xiàn)在國庫會計核算系統(tǒng)主要通過MT和NOTES傳遞各種報表,MT與NOTES通過人行內(nèi)部局域網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)。而這種半開放的網(wǎng)絡極易受到病毒攻擊。其次是網(wǎng)絡非法入侵問題。由于國庫會計核算系統(tǒng)業(yè)務用機在人行局域網(wǎng)和其他機器處于同等地位,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上任何一臺計算機,只要安裝了國庫會計核算系統(tǒng)(2.0版)軟件,就有可能作為客戶端登陸服務器進行非法操作。由于現(xiàn)在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)未就重要部門實行專門的網(wǎng)絡安全措施,只能依靠簡單的口令密碼進行控制,很容易被解密遭受網(wǎng)絡遠程攻擊。第三是國庫會計核算系統(tǒng)(2.0版)自身設計有缺陷。如國庫會計核算2.0程序中的權(quán)限分配機制不完善,表現(xiàn)為一級會計主管權(quán)限過大(例如可以建賬、用戶管理、參數(shù)維護、刪除修改等),這些權(quán)限可能導致會計主管處理業(yè)務“一手清”的問題。

四是國庫內(nèi)部往來業(yè)務處理不能適應當前國庫會計電算化發(fā)展的需要。國庫內(nèi)部往來是不在同一人民銀行機構(gòu)內(nèi)的縣支庫與管轄國庫之間資金清算的一種方式,它的開通,使縣支庫在人民銀行會計實行集中核算后,實現(xiàn)國庫業(yè)務獨立性。但從目前國庫內(nèi)部往來運行情況看,手工處理環(huán)節(jié)太多,不能夠適應國庫會計電算化的發(fā)展要求。

國庫內(nèi)部往來一筆完整業(yè)務需要經(jīng)過發(fā)起行記賬、復核、編制密押、復核密押、錄入密押、復核密押、生成報單發(fā)送。接收行收到發(fā)起行的支付信息后,要核對密押正確后,打印報單,若資金的收付為通過本庫國庫內(nèi)部往來劃轉(zhuǎn)轄屬國庫的,還要做發(fā)起行的業(yè)務。由此可見,在國庫內(nèi)部往來資金支付實現(xiàn)了電子化后信息傳輸也實現(xiàn)了電子化。而處理過程卻是手工操作,這樣不僅增加了操作環(huán)節(jié),使發(fā)生錯誤的概率增大。同時還造成了人力、物力、系統(tǒng)資源的浪費,也增加了國庫資金的風險點。

五是傳統(tǒng)的事后監(jiān)督手段亦不能適應國庫業(yè)務發(fā)展的需要。目前,由于基層國庫人員不足,配備獨立的事后監(jiān)督人員亦不能成為可能,且監(jiān)督手段依然還是傳統(tǒng)的手工計算、翻閱、勾對等,工作量大,工作效率較低。同時,對事后監(jiān)督檢查的范圍也僅局限于對憑證要素填寫是否正確,金額大小寫是否相符,印章是否齊全,帳表是否平衡等基礎性的會計核算方面的監(jiān)督,對撥款、退庫、更正等重點業(yè)務監(jiān)督審查流于形式,不能進行再深入的跟蹤再監(jiān)督。隨著當前財政國庫體制改革的不斷深入,在國庫業(yè)務量巨增,風險點增多,監(jiān)管難度大的情況下,基層國庫事后監(jiān)督機制亦不能適應國庫業(yè)務發(fā)展的需要。

建議:

1、充實國庫會計人員,提高國庫人員素質(zhì)。加大對國庫會計人員的培訓力度,努力提高國庫人員業(yè)務素質(zhì)和管理水平,以盡快滿足國庫工作發(fā)展需要。

2、建立和完善現(xiàn)有的國庫法律、法規(guī)、制度。明確國庫在預算執(zhí)行過程中的職責及權(quán)限,同時針對業(yè)務的發(fā)展和國庫會計核算電算化程度的提高,對原有會計制度中一些滯后的規(guī)定進行修訂、補充。

3、優(yōu)化和完善國庫會計核算系統(tǒng)(2.0版)及國庫內(nèi)部網(wǎng)絡建設。建立國庫會計系統(tǒng)專用網(wǎng)或在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上設立國庫會計系統(tǒng)子網(wǎng),以最大范圍的防止網(wǎng)絡攻擊事件的發(fā)生。

4、應進一步改進國庫內(nèi)部往來業(yè)務處理程序。一是應將國庫內(nèi)部往來操作中編、核密押由手工操作方式改由電子密押卡方式自動編、核押,減少人工操作,增強保密性;二是國庫內(nèi)部往來資金支付、信息傳輸均已實現(xiàn)電子化,就應在核算程序中設置一個相應模塊,將資金、信息處理全程由計算機處理;三是可考慮將縣支庫國庫數(shù)據(jù)集中到中心支庫,實行國庫會計集中核算,這樣前端數(shù)據(jù)實行實時傳輸,后端數(shù)據(jù)實時處理,將會大大提高了數(shù)據(jù)處理的時效性、準確性,減少了國庫資金風險點。

5、完善事后監(jiān)督機制。一是開發(fā)國庫會計核算業(yè)務事后監(jiān)督系統(tǒng)軟件,通過計算機系統(tǒng)對國庫業(yè)務全程實行監(jiān)督,將事后監(jiān)督人員從繁重的手工監(jiān)督中脫離出來,參與到對撥款、退庫、更正等重點業(yè)務以及對各國庫風險點的監(jiān)督管理中去,以更有效地防范和化解國庫資金風險;二是加快財、稅、庫、行橫向聯(lián)網(wǎng)及國庫業(yè)務無紙化進程,減少國庫業(yè)務手工操作環(huán)節(jié)和國庫資金風險點,確保國庫資金安全。

隨著國庫部門資金匯劃加入到現(xiàn)代化支付系統(tǒng),國庫資金匯劃清算由過去單純的“行庫往來”核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)橥瞧睋?jù)交換、國庫內(nèi)部往來、支付系統(tǒng)往來等多渠道的資金匯劃模式,國庫部門直接走向資金清算的前臺。這對加強國庫核算管理提出了更高的要求,但從基層國庫會計核算情況來看,還存在一些問題:

一是現(xiàn)有國庫人員已不適應國庫業(yè)務發(fā)展的需要。《中國人民銀行國庫會計核算與管理》規(guī)定,國庫會計業(yè)務共分3個組16個崗位,根據(jù)崗位基本要求,國庫會計核算管理至少需要8個人。而目前國庫部門,尤其是基層國庫遠遠達不到要求。國庫會計人員的嚴重不足,勢必造成會計兼崗現(xiàn)象普遍存在,內(nèi)控制度落實不到位,會計核算的質(zhì)量和國庫資金風險防范將會大打折扣,國庫會計人員不足將成為基層國庫資金最大 的潛在風險。

二是管理制度落后,已不能適應國庫業(yè)務發(fā)展的需要。近年來,隨著國庫會計核算電算化水平不斷提高,現(xiàn)有的國庫會計制度明顯滯后,亦不能涵蓋整個國庫核算業(yè)務的全過程,存在許多制度空白點。如國庫部門加入現(xiàn)代化支付系統(tǒng)、開通內(nèi)部往來、直接參加同城票據(jù)交換后,改變了過去國庫資金清算單一的“行庫往來”方式,國庫資金清算方式變得快捷、多樣化,使國庫直接處于資金清算第一線,國庫資金的風險點明顯增多、增大。

《中華人民共和國國家金庫條例》賦予了國庫部門對國家預算資金收支的監(jiān)督職責,但現(xiàn)行的《國庫條例》還是80年代制定的,僅對國庫的基本職責和權(quán)限作了原則性規(guī)定,條文過于籠統(tǒng),職能定位不明確,缺乏具體行使職能的依據(jù)和手段,難以發(fā)揮國庫監(jiān)管的作用,已明顯不適應新時期國庫業(yè)務發(fā)展的需要。這樣造成了國庫監(jiān)管只能是監(jiān)而難管,監(jiān)而未管,國庫的監(jiān)督權(quán)無法得到有效施行,流于形式。

三是國庫會計核算系統(tǒng)及網(wǎng)絡安全應進一步改善。隨著國庫會計電算化水平的提高以及國庫系統(tǒng)內(nèi)部、外部聯(lián)網(wǎng)步伐的加快,網(wǎng)絡、計算機以及系統(tǒng)安全成為國庫管理工作中的重要內(nèi)容。從目前情況看,國庫會計核算系統(tǒng)及網(wǎng)絡主要存在以下幾方面問題:首先是計算機病毒問題?,F(xiàn)在國庫會計核算系統(tǒng)主要通過MT和NOTES傳遞各種報表,MT與NOTES通過人行內(nèi)部局域網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)。而這種半開放的網(wǎng)絡極易受到病毒攻擊。其次是網(wǎng)絡非法入侵問題。由于國庫會計核算系統(tǒng)業(yè)務用機在人行局域網(wǎng)和其他機器處于同等地位,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上任何一臺計算機,只要安裝了國庫會計核算系統(tǒng)(2.0版)軟件,就有可能作為客戶端登陸服務器進行非法操作。由于現(xiàn)在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)未就重要部門實行專門的網(wǎng)絡安全措施,只能依靠簡單的口令密碼進行控制,很容易被解密遭受網(wǎng)絡遠程攻擊。第三是國庫會計核算系統(tǒng)(2.0版)自身設計有缺陷。如國庫會計核算2.0程序中的權(quán)限分配機制不完善,表現(xiàn)為一級會計主管權(quán)限過大(例如可以建賬、用戶管理、參數(shù)維護、刪除修改等),這些權(quán)限可能導致會計主管處理業(yè)務“一手清”的問題。

四是國庫內(nèi)部往來業(yè)務處理不能適應當前國庫會計電算化發(fā)展的需要。國庫內(nèi)部往來是不在同一人民銀行機構(gòu)內(nèi)的縣支庫與管轄國庫之間資金清算的一種方式,它的開通,使縣支庫在人民銀行會計實行集中核算后,實現(xiàn)國庫業(yè)務獨立性。但從目前國庫內(nèi)部往來運行情況看,手工處理環(huán)節(jié)太多,不能夠適應國庫會計電算化的發(fā)展要求。

國庫內(nèi)部往來一筆完整業(yè)務需要經(jīng)過發(fā)起行記賬、復核、編制密押、復核密押、錄入密押、復核密押、生成報單發(fā)送。接收行收到發(fā)起行的支付信息后,要核對密押正確后,打印報單,若資金的收付為通過本庫國庫內(nèi)部往來劃轉(zhuǎn)轄屬國庫的,還要做發(fā)起行的業(yè)務。由此可見,在國庫內(nèi)部往來資金支付實現(xiàn)了電子化后信息傳輸也實現(xiàn)了電子化。而處理過程卻是手工操作,這樣不僅增加了操作環(huán)節(jié),使發(fā)生錯誤的概率增大。同時還造成了人力、物力、系統(tǒng)資源的浪費,也增加了國庫資金的風險點。

五是傳統(tǒng)的事后監(jiān)督手段亦不能適應國庫業(yè)務發(fā)展的需要。目前,由于基層國庫人員不足,配備獨立的事后監(jiān)督人員亦不能成為可能,且監(jiān)督手段依然還是傳統(tǒng)的手工計算、翻閱、勾對等,工作量大,工作效率較低。同時,對事后監(jiān)督檢查的范圍也僅局限于對憑證要素填寫是否正確,金額大小寫是否相符,印章是否齊全,帳表是否平衡等基礎性的會計核算方面的監(jiān)督,對撥款、退庫、更正等重點業(yè)務監(jiān)督審查流于形式,不能進行再深入的跟蹤再監(jiān)督。隨著當前財政國庫體制改革的不斷深入,在國庫業(yè)務量巨增,風險點增多,監(jiān)管難度大的情況下,基層國庫事后監(jiān)督機制亦不能適應國庫業(yè)務發(fā)展的需要。

建議:

1、充實國庫會計人員,提高國庫人員素質(zhì)。加大對國庫會計人員的培訓力度,努力提高國庫人員業(yè)務素質(zhì)和管理水平,以盡快滿足國庫工作發(fā)展需要。

2、建立和完善現(xiàn)有的國庫法律、法規(guī)、制度。明確國庫在預算執(zhí)行過程中的職責及權(quán)限,同時針對業(yè)務的發(fā)展和國庫會計核算電算化程度的提高,對原有會計制度中一些滯后的規(guī)定進行修訂、補充。

3、優(yōu)化和完善國庫會計核算系統(tǒng)(2.0版)及國庫內(nèi)部網(wǎng)絡建設。建立國庫會計系統(tǒng)專用網(wǎng)或在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上設立國庫會計系統(tǒng)子網(wǎng),以最大范圍的防止網(wǎng)絡攻擊事件的發(fā)生。