會計核算與管理范文
時間:2023-09-14 17:51:45
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篇1
一、改進后的受托加工業(yè)務(wù)電算化會計核算例解
例:某銅加工制造企業(yè)(以下稱甲企業(yè)),適用的增值稅稅率為17%,其主要業(yè)務(wù)是把銅原料加工成銅絲銷售。2010年某月收到A單位受托加工銅原料(或銅廢料),雙方確認數(shù)量為20噸(如為銅廢料則為除雜后凈重),其合同規(guī)定按A單位要求加工成**規(guī)格的銅絲20噸,其含稅加工費單價為4680元/噸;合同中未列明銅原料(或銅廢料)單價。假設(shè)甲企業(yè)當月**規(guī)格的銅絲加工成本為2200元/噸(注:甲企業(yè)界定受托加工業(yè)務(wù)為其他業(yè)務(wù),具體產(chǎn)成品組成按原料+加工成本核算,雙方業(yè)務(wù)建立在持續(xù)基礎(chǔ)上)。1、甲企業(yè)收到A單位受托加工銅原料時,甲企業(yè)按照當月市場價或同種銅原料的相近似價暫估不含稅單價為55000元/噸。甲企業(yè)財務(wù)處理如下:借:原材料——受托加工物資——銅原料(數(shù)量20噸,單價55000元/噸)1100000;貸:原材料——受托加工物資——A單位(數(shù)量20噸,單價55000元/噸)1100000。從會計分錄可以看出,此批受托加工物資對甲企業(yè)來說,并未增加本企業(yè)存貨項目金額及銅料數(shù)量。2、甲企業(yè)當月投入銅原料進行生產(chǎn)(數(shù)量金額略),財務(wù)處理如下:借:生產(chǎn)成本——原料;貸:原材料——受托加工物資—銅原料等。至于甲企業(yè)當月投入A單位受托加工銅廢料多少噸,可由甲企業(yè)根據(jù)當月生產(chǎn)需要自行決定。當月發(fā)生制造費用(金額略),財務(wù)處理如下:借:制造費用;貸:原材料——輔助材料,應(yīng)付職工薪酬,銀行存款等。結(jié)轉(zhuǎn)當月制造費用(金額略),財務(wù)處理如下:借:生產(chǎn)成本——制造費用;貸:制造費用。3、甲企業(yè)當月完工產(chǎn)成品入庫(數(shù)量金額略),財務(wù)處理如下:貸:庫存商品——**銅絲——原料,庫存商品——**銅絲——加工成本,等;貸:生產(chǎn)成本——原料,生產(chǎn)成本——制造費用。4、甲企業(yè)當月發(fā)出A單位要求受托加工的**銅絲,財務(wù)處理如下:(1)假如當月發(fā)出20噸,開具加工費增值稅銷貨發(fā)票:借:應(yīng)收賬款——A單位93600(20噸含稅單價4680元/噸);貸:其他業(yè)務(wù)收入——受托加工物資加工收入——**銅絲80000,應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)13600。同時結(jié)轉(zhuǎn)當月A單位受托加工物資加工成本及銅原料成本:借:其他業(yè)務(wù)成本——受托加工物資加工成本——**銅絲(數(shù)量20噸,單位加工成本2200元/噸)44000,貸:庫存商品——**銅絲——加工成本44000;借:原材料——受托加工物資——A單位(數(shù)量20噸,單價55000元/噸)1100000;貸:庫存商品——**銅絲——原料(數(shù)量20噸,單價55000元/噸)1100000。當月月末,明細科目“原材料——受托加工物資——A單位”數(shù)量金額為零,反映甲企業(yè)完成了A單位受托加工業(yè)務(wù)。(2)假如當月發(fā)出15噸,開具加工費增值稅銷貨發(fā)票及結(jié)轉(zhuǎn)當月A單位受托加工物資加工成本及銅原料成本會計核算原理同上。當月月末,明細科目“原材料——受托加工物資——A單位”總金額為-275000元,數(shù)量為-5噸,反映甲企業(yè)尚未發(fā)出A單位受托加工要求的**銅絲5噸,留待以后月份加工發(fā)出。(3)假如當月發(fā)出21噸,開具加工費增值稅銷貨發(fā)票及結(jié)轉(zhuǎn)當月A單位受托加工物資加工成本及銅原料成本會計核算原理同上。當月月末,明細科目“原材料——受托加工物資——A單位”總金額為55000元,數(shù)量為1噸,反映甲企業(yè)多發(fā)出A單位受托加工要求的**銅絲1噸(此時A單位尚欠甲企業(yè)受托加工銅料1噸)。注:此種情況一般很少發(fā)生,可由受托方控制或者受托方和委托方可以協(xié)商,受托方可將多發(fā)出數(shù)量產(chǎn)品做正常產(chǎn)品銷售。從上例受托加工業(yè)務(wù)電算化會計核算上看,當月月末,此批受托加工業(yè)務(wù)未影響甲企業(yè)自身“存貨項目”的金額和銅料數(shù)量。只是當月月末,甲企業(yè)進行銅料盤點時需注意明細科目“原材料——受托加工物資——A單位”顯示的數(shù)量,如上例第4點(2)、(3)情況,甲企業(yè)盤存的銅料總數(shù)量就要分別減去5噸、加回1噸后,才為甲企業(yè)本身銅原料數(shù)量。
二、受托加工業(yè)務(wù)管理
合同管理:在簽訂受托加工業(yè)務(wù)合同時,受托方應(yīng)重點關(guān)注受托加工業(yè)務(wù)來料回收率事項。如受托加工業(yè)務(wù)為銅加工產(chǎn)品,來料大多為銅廢料,受托方在接受來料時,在考慮除雜后凈重的基礎(chǔ)上(若為合格銅原料,通常不存在除雜),還要考慮銅料在生產(chǎn)過程中的自然損耗(亦即料損率),必須在合同中明確約定,當然,在實踐中通常做法是受托方提高加工售價來彌補銅損耗價值。其他諸如加工費約定、加工周期約定、來料品質(zhì)判定、產(chǎn)品質(zhì)量約定等事項,受托方可根據(jù)具體情況與委托方在合同中約定。料渣管理:一般情況下,已在合同中約定了受托加工企業(yè)的回收率,其他余料和料渣歸受托加工企業(yè)所有,不存在返回委托企業(yè)問題。其他管理:受托加工企業(yè)接受委托單位加工物資訂單時,應(yīng)充分考慮到本單位的產(chǎn)能、來料品質(zhì)、產(chǎn)品的質(zhì)量要求等因素,以防范合同違約風險;此外財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量等部門分工協(xié)作,按各自職責和要求做好受托加工業(yè)務(wù)的核算與管理工作。
作者:左帶發(fā) 單位:江西銅業(yè)集團銅材有限公司
篇2
【關(guān)鍵詞】企業(yè)預(yù)算管理 會計核算 現(xiàn)狀 設(shè)想
自從改革開放之后,市場經(jīng)濟體系逐漸從沿海地區(qū)擴展至我國的中西部地區(qū),企業(yè)的市場隨之而擴大。為了應(yīng)對日益競爭激烈的國內(nèi)市場,企業(yè)必須做好預(yù)算管理工作和相關(guān)的會計核算工作。但在當前的大部分企業(yè)中,預(yù)算管理和會計核算工作開展的并不令人滿意。為此,筆者也談?wù)勛约旱囊恍┫敕ā?/p>
一、預(yù)算管理和會計核算的含義
所謂預(yù)算管理,是指企業(yè)通過預(yù)算來對各大部門的財務(wù)和非財務(wù)資源等進行有效調(diào)配、控制和考察,從而高效的完成企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)活動,達到既定的目標。預(yù)算管理活動一般服從于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,同時,它又在戰(zhàn)略目標的指導(dǎo)下,對企業(yè)內(nèi)各部門的經(jīng)營活動進行分析、策劃,使企業(yè)各部門能有條不紊的運轉(zhuǎn)。在預(yù)算管理的調(diào)節(jié)下,企業(yè)的戰(zhàn)略目標和階段性目標,可以在最短的時間內(nèi)得以實現(xiàn),當然,在特殊情況下,它還能幫助企業(yè)調(diào)整目標,使企業(yè)不致因市場的變化而出現(xiàn)經(jīng)濟損失。
會計核算,是指會計人員在相關(guān)的政策法規(guī)的指引下,嚴格按照會計準則對企業(yè)的各種財務(wù)活動進行計量統(tǒng)計的活動。它是用來配合預(yù)算管理的,其工作內(nèi)容包括記賬、算賬和報賬[1]。并且,會計核算和預(yù)算管理的聯(lián)系非常緊密。
二、預(yù)算管理和會計核算對于企業(yè)的意義
第一,了解預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的意義。這可以從預(yù)算管理和企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源調(diào)配、風險評估、績效考核和成本控制的關(guān)系來展開。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及實施,與預(yù)算管理密切相關(guān)。因為企業(yè)在制定年度生產(chǎn)經(jīng)營的計劃時,必須對當年的經(jīng)濟政策、市場動態(tài)作充分的了解,并通過相關(guān)的程序和編制方法,對企業(yè)本年度的各種經(jīng)營活動做出預(yù)算管理。在預(yù)算管理的協(xié)助下,企業(yè)的年度計劃以及戰(zhàn)略計劃就能穩(wěn)步推進。在不斷實現(xiàn)企業(yè)制定的大小目標時,預(yù)算管理已經(jīng)對企業(yè)的各種資源進行了調(diào)配,并通過隨時了解市場行情來實施風險控制,以保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。與此同時,在預(yù)算管理的監(jiān)督下,可以對各大部門的經(jīng)營現(xiàn)狀進行定期或不定期的考核、評估,以此為依據(jù),對企業(yè)內(nèi)部的員工實施績效獎勵制度或懲罰制度[2]。企業(yè)的運營成本,在預(yù)算管理的控制下定能降到最低,使企業(yè)的利潤達到最大化。
第二,理解會計核算對于企業(yè)的重大意義。在以往的會計核算中,核算職能僅包括對企業(yè)的財務(wù)活動進行的事后核算,在現(xiàn)代的會計核算中,該項職能范圍有所擴大,在原來的基礎(chǔ)上添加了事前核算和事中核算。在這三大核算的相互協(xié)調(diào)下,企業(yè)的財務(wù)活動有可能實現(xiàn)最佳控制,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。在事前核算活動中,企業(yè)能夠?qū)σ欢〞r間內(nèi)的各種財務(wù)支出、收入作一大概的分析、計劃。在事中核算活動中,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種財務(wù)活動實施有效的干預(yù)、調(diào)節(jié)。在事后核算中,通過記賬、算賬和報賬的方式,了解事前核算和事中核算的準確性,為以后的核算活動積累經(jīng)驗。
三、預(yù)算管理和會計核算的現(xiàn)狀
會計核算和預(yù)算管理兩者的關(guān)系十分緊密,他們都是為了改善、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,幫助企業(yè)達到既定的經(jīng)營目標。但是,兩者還是有很大的差異,所以在編制口徑、展現(xiàn)形式上,兩者都是很不一樣的。具體來看,主要有兩大區(qū)別:第一,會計核算的是針對于實際的數(shù)據(jù),不一定能與預(yù)算的編制數(shù)據(jù)向吻合;第二,會計注重對數(shù)據(jù)的考核,這與預(yù)算實行反饋數(shù)據(jù)有所區(qū)別??傮w來看,會計核算要求依照會計行業(yè)的相關(guān)制度進行,使其與預(yù)算管理的靈活處置有一定的沖突。兩者的主要問題,如下:
(一)數(shù)據(jù)不真實
各種虛假數(shù)據(jù)、虛假預(yù)算,是企業(yè)預(yù)算管理中的主要問題。因為大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算信息不對稱,而且各種信息往往不是公開透明的。在這種情況下,一些申報預(yù)算的單位,對本企業(yè)的準確信息不能有效掌握,但為了應(yīng)付上級的預(yù)算管理要求及其所在單位的經(jīng)濟利益,就擴大預(yù)算數(shù)據(jù)。他們在上報預(yù)算數(shù)據(jù)時,往往虛假估計各種固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額,而由于信息的不對稱,上級不能及時發(fā)現(xiàn)這種弄虛作假的行為。這就導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算偏離正常軌道,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)會計從業(yè)者的能力不達標
會計從業(yè)者對相關(guān)的會計從業(yè)準則不了解,自身的職業(yè)素養(yǎng)與標準會計從業(yè)人員相差很大。所以,在從事財務(wù)活動中,這些人沒有法律觀念、道德輿論的約束,肆意改變費用的用途,甚至虛報支出,為自己牟取私利。這種違法違紀的活動,損害了企業(yè)的信譽,對企業(yè)的發(fā)展非常不利。
(三)工作流程不規(guī)范
工作流程不規(guī)范,是會計核算中的第二大問題。這主要表現(xiàn)在企業(yè)忽視了對會計核算中基礎(chǔ)工作流程的規(guī)范管理,使其不能與預(yù)算管理高效配合。這就使得企業(yè)的各種資源不很有效協(xié)調(diào),延遲企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),直接影響了企業(yè)的預(yù)算管理的順利實施。
四、對企業(yè)預(yù)算管理和會計核算的一些設(shè)想
(一)科學編制預(yù)算管理條例
為了杜絕企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)不真實的不良現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該制定科學的預(yù)算管理條例。在當前的企業(yè)內(nèi)部,預(yù)算的制定方法是,增量預(yù)算管理法。它主要是根據(jù)上一年各部門、單位的數(shù)據(jù),在一定范圍內(nèi)調(diào)節(jié)上一年預(yù)算額度的辦法來管理企業(yè)的各種預(yù)算。由于這種方法主要是參考以往的數(shù)據(jù),就難免給一些單位或部門留下鉆空子的機會。但加入其他預(yù)算管理辦法,卻有可能杜絕這種現(xiàn)象。例如,加入零基預(yù)算法、固定預(yù)算法和動態(tài)預(yù)算法等等。在此,僅對零基預(yù)算法做些說明。所謂零基預(yù)算法,是指不以上一年的數(shù)據(jù)為參考對象,而通過對某項開支采取分析的方法進行預(yù)算管理。
(二)重視會計核算的依據(jù)作用
為了解決會計從業(yè)能力、素質(zhì)低的問題,企業(yè)管理者應(yīng)重視會計核算的依據(jù)作用。使會計從業(yè)者不能單憑主觀意志就能篡改相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。具體操作是,將預(yù)算管理進行一定的縮編處理,使一個預(yù)算部門對應(yīng)多個會計核算科目。在此基礎(chǔ)上,增加考核部門,保證考核部門只對應(yīng)一個預(yù)算管理部門[3]。
(三)將預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合
將預(yù)算管理和會計核算進行有機結(jié)合,能夠解決工作流程不規(guī)范的問題,同時,也能解決預(yù)算管理和會計核算不相吻合的狀況。這主要是借助于現(xiàn)代化的科學技術(shù),在兩者之間建立一定的聯(lián)系。通過計算機上的端口,使會計核算科目成為預(yù)算管理總系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)。這就能使會計核算不至于因預(yù)算管理數(shù)據(jù)的經(jīng)常變動而與之產(chǎn)生沖突。
需要說明的是,將兩者結(jié)合起來的同時,還應(yīng)保持兩者的獨立性。這樣能保證會計核算的合規(guī)性,同時減少預(yù)算管理的工作量,使預(yù)算管理達到最優(yōu)化狀態(tài)。而且,由于將會計核算納入自己的子系統(tǒng),預(yù)算管理在一定程度上又能協(xié)助會計核算對數(shù)據(jù)的考核。
五、結(jié)束語
本文介紹了預(yù)算管理和會計核算的含義,并闡述了預(yù)算管理和會計核算對于企業(yè)的意義。在此前提下,筆者分析了預(yù)算管理和會計核算的現(xiàn)狀,其主要問題是:第一,數(shù)據(jù)不真實;第二,會計從業(yè)者的能力不達標;第三,工作流程不規(guī)范。針對這些問題,筆者對企業(yè)預(yù)算管理和會計核算作了一番思考、設(shè)想:首先,科學編制預(yù)算管理條例;其次,重視會計核算的依據(jù)作用;最后,將預(yù)算管理和會計核算有機結(jié)合。希望通過本文分析,能為相關(guān)企業(yè)人員提供參考。
參考文獻
[1]唐銳.企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的設(shè)想及研究[J].商品與質(zhì)量?學術(shù)觀察,2014,(11):205-205.
篇3
公路財務(wù)管理和會計核算問題的解決策略,是當前公路管理過程中需要高度重視的內(nèi)容。具體來講,我們可以以下幾個角度入手:
(一)樹立科學的財務(wù)管理和會計核算理念
意識反作用于實踐,財務(wù)管理和會計核算工作質(zhì)量的提升,首先需要科學認識財務(wù)管理和會計核算的關(guān)系,以及新時代對于財務(wù)管理和會計核算的要求,在樹立正確認識的基礎(chǔ)上,去開展實踐工作。為此,應(yīng)該積極做好如下的基本工作:其一,高度重視公路財務(wù)管理和會計核算工作,推動財務(wù)管理和會計核算工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展;其二,強化教育和宣傳,明確財務(wù)管理和會計核算的監(jiān)督,評價效能,將其作為公路管理工作的重要尺度,使得公路財務(wù)管理和會計核算人員樹立正確的管理意識。
(二)健全財務(wù)管理和會計核算制度體系
財務(wù)管理和會計核算工作的制度化,是實現(xiàn)我國公路管理工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵。為此,應(yīng)該著重從以下的方面入手:其一,組建專家小組,根據(jù)我國財務(wù)管理和會計核算工作的要求,進一步完善我國公路財務(wù)管理體制,為會計核算工作打下夯實的制度基礎(chǔ);其二,建立健全公路財務(wù)管理預(yù)算機制和監(jiān)督體制,使得公路事業(yè)管理朝著科學化的方向發(fā)展和進步,實現(xiàn)公路資金使用效率和質(zhì)量的提升;其三,以崗位責任制度健全的方式,將財務(wù)管理和會計核算工作納入到績效考核中去,并且對于財務(wù)管理和會計核算工作出現(xiàn)問題的行為進行嚴格的懲罰,以便肅清無視財務(wù)管理和會計核算制度的行徑。
(三)理清財務(wù)管理和會計預(yù)算之間的關(guān)系
對于公路管理來講,財務(wù)管理和會計預(yù)算之間存在天然的聯(lián)系,并且形成相互影響的局面,這與我國公路管理體制存在很大的關(guān)系。因此,正確認識財務(wù)管理和會計預(yù)算工作之間的關(guān)系,是做好財務(wù)管理和會計預(yù)算工作的前提和基礎(chǔ)。具體來講,雖然兩者分開進行,都為公路管理提供有效的會計信息,可以以相互融合的方式去開展,以使得會計核算朝著有利于財務(wù)管理工作效能提升的方向發(fā)展和進步。
(四)財務(wù)管理和會計預(yù)算
專業(yè)人人才的培養(yǎng)無論是財務(wù)管理工作,還是公立會計預(yù)算工作,都需要專業(yè)化的人才去執(zhí)行,才能夠保證其有效性。為此,應(yīng)該積極從如下的工作入手:其一,高度重視財務(wù)管理和會計預(yù)算工作人員的招聘,做好篩選,保證其財務(wù)管理理論,會計預(yù)算管理經(jīng)驗都能夠滿足實際崗位的需求;其二,積極做好崗前培訓工作,使得其迅速融入到實際的財務(wù)管理和會計預(yù)算管理工作中去,以更好的參與到實際的財務(wù)管理和會計核算工作中去;其三,積極開展專業(yè)化的公路財務(wù)管理和會計核算培訓工作,實現(xiàn)在職人員工作素質(zhì)的全面提升,以保證財務(wù)管理和會計核算工作的順利開展。
二、結(jié)束語
篇4
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 藥品 會計核算 管理
組成醫(yī)院內(nèi)部管理的一個重要的部份就是醫(yī)院的財務(wù)管理工作,醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理工作不僅是醫(yī)院經(jīng)營管理的核心,還是醫(yī)院內(nèi)部生存發(fā)展的必要因素。為了能夠使醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)在未來社會中有更好的發(fā)展,應(yīng)當不斷地組織規(guī)范醫(yī)院的成本核算,使得醫(yī)院內(nèi)部整體的財務(wù)管理水平都得到很好的提升。而醫(yī)院的藥品核算作為醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理的重要組成部分,貫穿于醫(yī)院財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),因此在新醫(yī)院會計制度下應(yīng)當加強醫(yī)院藥品核算管理,針對新醫(yī)院會計制度對藥品會計所提出的要求,采取積極有效的措施,不斷地規(guī)范醫(yī)院藥品會計工作。除此之外,隨著現(xiàn)階段新醫(yī)院會計制度的頒布實施,藥品已經(jīng)被加入到存貨的管理制度之中,藥品核算管理在醫(yī)院整體核算管理中占據(jù)著越來越重要的作用。同時在新醫(yī)院會計制度下,醫(yī)院對藥品會計也提出了更高的要求,單純地核算、盤點已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段藥品管理的需要,新會計制度要求醫(yī)院藥品會計能夠?qū)⑿屡f會計制度下藥品會計之間的銜接工作完成的更加順利,還能夠深入了解管理工作流程、明確信息操作系統(tǒng),使得醫(yī)院內(nèi)部各個部門之間加深溝通,使藥品核算管理在醫(yī)院整體財務(wù)管理中發(fā)揮更加重要的作用。
一、醫(yī)院內(nèi)部藥品會計的崗位職責
在醫(yī)療服務(wù)過程中,藥品的核算管理工作對于醫(yī)院整體經(jīng)濟效益的提升有著十分重要的地位和作用。因此加強醫(yī)院藥品核算管理,已經(jīng)成為現(xiàn)階段新醫(yī)院會計制度下,醫(yī)院財務(wù)管理的重要部分。
醫(yī)院內(nèi)部藥品會計一般工作范圍包括:藥庫、藥房以及制劑室等所需要的藥品數(shù)量、金額的核算工作。同時醫(yī)院內(nèi)部藥品會計核算工作的內(nèi)容主要包括了以下幾個方面:第一,按照會計制度規(guī)定,正確設(shè)置和使用會計科目。嚴格把好藥品的購入及消耗關(guān),及時處理賬務(wù)。負責全院藥品資金流通核算工作,積極配合藥劑科做好全院的藥品管理。第二,定期同藥庫、藥房核對庫存,每月同財務(wù)科核對金額,做到賬賬、賬實相符。第三,嚴格審核藥品購入發(fā)票,及時填制轉(zhuǎn)賬通知單送交有關(guān)部門進行審批后送財務(wù)科付款。第四,準確核算藥庫、藥房藥品的調(diào)撥、領(lǐng)用,及時編制藥品入出庫存報表報送財務(wù)科入賬。在核算中發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,對重大問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。第五,負責醫(yī)院制劑室的成本核算。每月上報的制劑產(chǎn)品產(chǎn)值、成本報表及各種統(tǒng)計報表,內(nèi)容要正確、完整。第六,指導(dǎo)、配合、協(xié)助、監(jiān)督藥劑科做好盤點工作。
二、新舊醫(yī)院會計制度下藥品會計的差異
為了能夠讓醫(yī)院藥品會計人員了解到醫(yī)院藥品的詳細耗用情況,《新醫(yī)院會計制度》明確了相關(guān)核算會計科目,使相關(guān)會計科目盡可能的完善。但是不一樣的會計制度下,醫(yī)院藥品會計賬務(wù)處理的方式也不相同,具體表現(xiàn)在以下兩個方面:
(一)關(guān)于醫(yī)院藥品相關(guān)會計科目的設(shè)置不一樣
在新醫(yī)院會計制度下,藥品進銷差價、藥品收入以及藥品支出這些科目均被取消,但是新增加了庫存物資這一項,這一會計核算科目使得醫(yī)院藥品會計核算范圍得到了相應(yīng)的擴大,包括了之前賬目中存在的藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料等等。為了核算、反映醫(yī)院的藥品購入、領(lǐng)用、銷售,醫(yī)院按藥庫、藥房設(shè)置了二級明細科目,在二級明細科目下,按西藥、中成藥和中草藥設(shè)置了三級明細科目,進行明細核算。除此之外,在這些變化中較為明顯的一個組成部分,就是將醫(yī)院藥品會計中藥品的售價核算轉(zhuǎn)換為藥品的進價核算,將原賬中藥品進銷差價科目相關(guān)明細科目的余額作為減項轉(zhuǎn)入新賬中庫存物資―藥品科目相應(yīng)明細科目的借方,這就意味著醫(yī)院藥品會計核算中藥品進銷差價這一概念已經(jīng)被完全取消。
(二)醫(yī)院藥品核算的相關(guān)會計制度之間的差異
舊的醫(yī)院會計制度對于醫(yī)院內(nèi)部藥品管理的原則是,有計劃地進行相應(yīng)的采購,并進行定額的管理,從而加速了醫(yī)院內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)速度、確保醫(yī)院內(nèi)部藥品的及時供應(yīng)。而新的醫(yī)院會計制度并沒有對單一的藥品進行統(tǒng)一的管理,而是對所有的庫存物資,其中包括了醫(yī)院內(nèi)部的藥品、衛(wèi)生材料、其他材料等進行了統(tǒng)一的規(guī)定,并對醫(yī)院內(nèi)部的存貨進行有規(guī)律有計劃地供應(yīng),合理的確定醫(yī)院藥品的儲備數(shù)量,并要求醫(yī)院藥品會計應(yīng)當定期的對醫(yī)院的藥品進行盤點,并在每個會計期末對醫(yī)院中所有藥品進行一次總的盤點以保證賬實相符,使得醫(yī)院的賬目更加的清晰。除此之外,還將舊制度中的藥品售價核算改為了進價核算,取消了藥品進銷差價科目,將藥品收入和藥品支出歸入醫(yī)療收入和醫(yī)療支出科目中,使得提供的數(shù)據(jù)更能真實的反應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)收支情況。
三、新會計制度下對醫(yī)院藥品會計所提出的要求
藥品會計在醫(yī)院內(nèi)部整體會計核算中都占據(jù)著十分重要的地位和作用,針對醫(yī)院會計新舊制度的不同,醫(yī)院應(yīng)當做好相應(yīng)的銜接工作,并提高醫(yī)院藥品會計核算管理水平,促使醫(yī)院藥品會計核算工作更加完善,進而使醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。新的醫(yī)院會計制度對醫(yī)院藥品會計核算管理提出了一些新的要求,怎樣才能夠在新的會計制度下,提高醫(yī)院藥品會計核算管理水平呢?
(一)認真執(zhí)行新醫(yī)院會計制度規(guī)定的藥品核算方法
依據(jù)新醫(yī)院會計制度的規(guī)定,在開展醫(yī)院藥品會計工作銜接前應(yīng)當對醫(yī)院藥劑科所有庫存藥品進行一次全面的盤點、核算管理工作,針對盤點出來的藥品盤盈以及盤虧工作進行整體性的清查以及校對,依照傳統(tǒng)的制度完成相應(yīng)的處理工作,及時清查相應(yīng)的藥品差異原因以確保藥品賬實盤點的一致性,從而根據(jù)盤點差異的原因調(diào)整相關(guān)會計賬目,并在事前對藥品的進價進行相應(yīng)的管理,從而保證每個藥房都同時有藥品的進價以及零售價格,并保證庫存盤點數(shù)目的準確可靠,避免各種特殊情況的出現(xiàn),確保醫(yī)院藥品基數(shù)之間不出現(xiàn)差錯。除此之外,在新醫(yī)院會計制度下,應(yīng)當明確醫(yī)院藥劑科各個部門之間的職責權(quán)限,對醫(yī)院藥品的核算方式以及藥品的核算流程進行重視,在明確醫(yī)院藥品收入的同時,確保結(jié)轉(zhuǎn)相對應(yīng)的藥品成本,促使醫(yī)院藥品會計核算工作更加規(guī)范與完整,進而促使醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理水平得到更進一步的提升。
(二)對新會計制度下藥品制度進行熟練地掌握
對于一些大型的綜合性醫(yī)院來說,藥品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)不僅十分多,同時也相對較為復(fù)雜,但是由于各個環(huán)節(jié)的工作人員并沒有統(tǒng)一的藥品管理理念以及相應(yīng)的規(guī)章制度,這樣就會使醫(yī)院藥品會計處理出現(xiàn)一些問題,進行影響醫(yī)院內(nèi)部藥品會計管理工作的規(guī)范性。因此在新醫(yī)院會計制度下,醫(yī)院藥品會計不僅需要對藥品會計核算工作進行完善的會計處理,還應(yīng)當做好醫(yī)院藥品的監(jiān)督管理工作,積極地參與到醫(yī)院藥品的管理流程中,明確醫(yī)院藥品管理的各個環(huán)節(jié),不僅應(yīng)當核查出醫(yī)院藥品核算工作中存在的錯誤,還應(yīng)當針對醫(yī)院內(nèi)部藥品會計核算管理中的不足,提出建設(shè)性的意見,從而保證醫(yī)院藥品會計核算工作更加的完整,以及醫(yī)院藥品會計核算水平更進一步的提升。
(三)提高醫(yī)院藥品會計工作人員的職業(yè)素質(zhì)
除了上述兩點之外,提高醫(yī)院內(nèi)部藥品會計人員的職業(yè)素質(zhì),也是《新醫(yī)院會計制度》對醫(yī)院藥品會計核算所提出的一個十分重要的要求。隨著現(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,我國經(jīng)濟水平的不斷提升,使得我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了長足的發(fā)展,尤其是隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化,醫(yī)療行業(yè)的監(jiān)督管理水平也在不斷地完善規(guī)范中。醫(yī)療服務(wù)過程中藥品占據(jù)的地位較為突出,同時也對醫(yī)院財務(wù)管理和會計核算提出了新的要求。因此,作為一個醫(yī)院藥品會計應(yīng)當及時了解國家對藥品核算所提出的要求,以及所出臺的與藥品核算相關(guān)的醫(yī)院會計管理制度。并且應(yīng)當定期參加相關(guān)藥品會計制度的培訓,與經(jīng)驗豐富的藥品管理人員進行溝通交流,進而提高自身的職業(yè)素質(zhì),促使醫(yī)院藥品管理與核算整體水平的提升。
四、結(jié)束語
《新醫(yī)院會計制度》對藥品會計工作提出了更高的要求,這不僅是對醫(yī)院藥品管理與核算提出了更高的要求,同時也是醫(yī)院自身發(fā)展的一個全新機遇。醫(yī)院會計核算需要按照新的醫(yī)院會計制度開展各項工作,只有這樣才能夠適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,醫(yī)院才能夠提高其整體管理水平獲得更好的發(fā)展。
參考文獻:
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篇5
一條路能夠穿越歷史和未來,一條路能夠寄托夢想與期待。隨著社會的進步,人們的生活越趨便利化,舒適化。為了迎合時代的發(fā)展,開闊自己的視野,提高生活的質(zhì)量,在經(jīng)濟的快速發(fā)展的今天,高速公路的修建已儼然成為一個國家交通現(xiàn)代化的重要標志。本文主要對高速公路會計核算及成本管理的主要工作內(nèi)容、問題分析以及相關(guān)改善手段和措施等進行深入探討。
關(guān)鍵詞:
高速公路;會計核算;成本管理
“要想富,先修路。”一條青藏鐵路將雪域高原通向現(xiàn)代化,成為連接藏族同胞與全國各族人民的心路;一條滬嘉高速公路將落后地區(qū)通向富裕化,成為互通中國內(nèi)地經(jīng)濟發(fā)展的新路。現(xiàn)如今,在經(jīng)濟文化現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢影響下,我國在交通方面的工作也積極配合參與時展的需求。高速公路的修建開通極大的便利和開拓了各地區(qū)經(jīng)濟市場,也積極促進了各族人民友好關(guān)系。
一、高速公路會計核算及成本管理的主要工作內(nèi)容
高速公路會計的核算及成本管理歷來是高速公路財務(wù)管理工作中最核心最重要的工作之一。會計核算的主要工作內(nèi)容是相關(guān)會計從業(yè)人員對建設(shè)高速公路的工程建設(shè)前預(yù)期成本資金的投入數(shù)目、項目工作開展過程中資金周轉(zhuǎn)金額等整個項目相關(guān)經(jīng)濟行進行核算。這個核算工作一般綜合型會計人才運用網(wǎng)絡(luò)高科技工具以記賬、報帳、算賬等形式進行核算工作。這一成本資金核算管理工作在貫穿于高速公路經(jīng)濟活動行為的每一個實施工作階段。成本管理的主要工作是按照健全的管理制度體系,管理工作人員以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對高速公路項目開發(fā)建設(shè)過程中資金的合理使用與周轉(zhuǎn)進行全面的管理。嚴格審核并做好成本管理工作,保障整個項目工程的資金周轉(zhuǎn)利用率,提高整個高速公路修建過程的經(jīng)濟效益。
二、高速公路會計核算及成本管理的問題分析
(一)相關(guān)管理人員成本管理能力較弱和成本管理意識不足
目前高速公路項目管理企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員自身的管理能力有限,缺乏良好的成本管理意識,忽視高速公路修建工程中成本控制工作的重要作用。由于管理人員對成本控制管理工作開展的認識不足,使得項目成本管理工作無法有效的被落實,資金控制效果不佳。
(二)會計工作人員綜合素質(zhì)薄弱
高速公路的內(nèi)部財務(wù)管理工作的內(nèi)容和范圍比較繁雜廣泛,因此,對于會計從業(yè)人員的素質(zhì)要求也十分嚴格。但是目前高速公路管理工作內(nèi)部會計從業(yè)人員自身的綜合素質(zhì)表現(xiàn)較為低下,沒有嚴謹且良好的職業(yè)道德操守,無法滿足高速公路財務(wù)管理工作的需求。使得高速公路內(nèi)部整個財務(wù)管理較為困難。
(三)高速公路項目管理制度體系不完善
由于高速公路的財務(wù)管理制度體系不夠健全和完善,制度管理存在缺陷對于成本管理工作的開展無法起到指導(dǎo)與約束的作用。在高速公路修建的過程中財務(wù)管理工作開展是十分重要的工作,資金使用如果沒有合理的管理控制,就會使得工程項目出現(xiàn)很大問題。而就目前的狀況,各種管理制度體系的缺漏,相關(guān)資金管理審核過程不夠規(guī)范,使得工作中資金使用和周轉(zhuǎn)出現(xiàn)嚴重的問題,高速公路修建工作的開展也因此受到挑戰(zhàn)和影響。
三、改善高速公路會計核算及成本管理的手段和措施
(一)增強各國部門工作人員的工作責任感,調(diào)動全體人員積極配合參與成本管理工作
資金成本是項目開展的必要條件,而成本管理工作的開展是實現(xiàn)項目完成的必要措施保障。要實現(xiàn)高速公路成本管理工作順利進行,需要動員全體工作人員積極參與配合,認真落實完善項目中每一個環(huán)節(jié)的資金控制工作,保障成本管理工作合理系統(tǒng)化進行。只有大家齊心協(xié)力,積極配合做好每一個環(huán)節(jié)步驟,才能使得整個項目成本控制管理工作真正落實和完善。
(二)建立健全的、完備的管理制度體系
1、對企業(yè)內(nèi)部會計工作人員的制度管理要求
會計核算工作對于高速公路項目管理工作而言是扮演著一個極其重要的角色,企業(yè)對會計核算工作人員應(yīng)有嚴格管理要求。他們應(yīng)該具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng);具有嚴謹認真,一絲不茍的工作態(tài)度;具有清正廉潔的思維作風等,能夠讓他們在自己的崗位上盡心盡責,有利于成本管理工作順利進行。
2、對于審核制度的制度管理要求
建立詳細有效的審核程序制度,對每個環(huán)節(jié)的資金使用進行嚴格審核。對審核公開集中管理,有效避免因?qū)徍朔稚⒃斐傻呢煓?quán)推脫問題。
3、對于企業(yè)資金管理方面制度要求
高速公路財務(wù)管理工作是一項難度較大的管理工作,資金控制管理受各種外界因素的影響,沒有完善的制度管理體系,高速公路財務(wù)管理工作將面臨更大的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)工程項目來說,有了資金的支持如同魚兒離不開水的滋養(yǎng)。企業(yè)需要引進先進的技能型人才能就高速公路修建項目整個過程中進行有效的資金預(yù)算;能夠建立健全的資金成本控制手段方案,提高資金利用率;能夠創(chuàng)新新的經(jīng)營模式,合理將資金靈活周轉(zhuǎn)。
四、結(jié)束語
總而言之,一條高速公路修建過程中有著眾多的程序管理,需要考慮可能出現(xiàn)眾多的問題,而就本文中對如何提高高速公路建設(shè)財務(wù)方面的問題的分析,讓我們知道一項工程的財務(wù)管理是需要有健全的管理制度體系,有完善的實施方案規(guī)劃,才能使得高速公路修建工程順利實施。真正的為我國高速公路事業(yè)的發(fā)展打好結(jié)實的基礎(chǔ)。
作者:孫靈娜 單位:日照高速公路路政大隊
參考文獻:
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篇6
一、會計核算與會計管理的內(nèi)涵以及二者關(guān)系
(一)會計核算與會計管理的內(nèi)涵
會計核算即會計反映,通過以貨幣的形式將企業(yè)各項經(jīng)營項目的運營情況及資金利用情況反映出來。會計核算作為會計工作的基礎(chǔ),其主要核算方法包括成本計算、賬戶設(shè)置、審核憑證、清查企業(yè)財產(chǎn)以及編制會計報表等[1]。會計管理作為會計系統(tǒng)中的子系統(tǒng),以分類標準為依據(jù)可以將會計管理工作進行細分,例如,以管理對象為依據(jù)時會計管理主要包括會計核算管理制度、會計電算化管理以及會計檔案信息管理等。會計管理條件、會計主體、會計客體是構(gòu)成會計管理體系的主要內(nèi)容[2]。
(二)會計核算與會計管理之間的關(guān)系
會計系統(tǒng)內(nèi)部之間的各個要素之間存在互相依存又互相制約的辯證關(guān)系。在會計管理人員根據(jù)相關(guān)的管理條例與法律條文規(guī)定、企業(yè)的管理目標以及現(xiàn)有管理制度中的存疑制度等各個方面的需要,積極地運用會計管理方法與管理工具來完成會計核算工作。將會計核算與會計管理有機結(jié)合起來,就可以幫助企業(yè)更加準確的制定計劃、做出決策。會計工作已經(jīng)是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié),通過會計工作,對目前企業(yè)的經(jīng)濟情況進行分析,明確企業(yè)發(fā)展中存在問題的地方,同時還能對未來市場的發(fā)展與需求做出預(yù)測,這樣就可以為企業(yè)決策提供可靠的會計信息,做出正確的決策。
二、會計核算與會計管理的未來發(fā)展方向
(一)會計核算的發(fā)展方向
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以及企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)的會計結(jié)算的未來發(fā)展方向也出現(xiàn)了變化。第一,會計核算向集中化的方向發(fā)展。會計核算集中化就可以把企業(yè)經(jīng)濟活動中的全面決算分級輔助都進行集中的核算。第二,會計核算向信息化方向發(fā)展。在近年來的會計核算中,會計核算的相關(guān)數(shù)據(jù)、核算工作漸漸同企業(yè)的先進的電子信息聯(lián)系起來,通過運用核算更加精確,速度更快,效率更高的電子信息技術(shù),會計核算工作的準確性以及工作效率都有顯著的提高。第三,會計核算向規(guī)范化的方向發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和經(jīng)濟制度的不斷完善,對會計核算提出了新的要求,要求會計事務(wù)所、相關(guān)的會計從業(yè)人員能夠在會計工作中采用更加標準和規(guī)范的手段來進行會計核算工作。要根據(jù)實際情況的發(fā)展來對核算規(guī)范的內(nèi)容進行更正、修改,使會計核算的內(nèi)容不斷規(guī)范,從而使會計核算人員的核算行為更加合理。第四,會計核算向法制化方向發(fā)展。會計核算不僅要符合會計核算的規(guī)范還要遵守相關(guān)的法律條文規(guī)定。企業(yè)的管理部門也要根據(jù)法律的規(guī)定來監(jiān)督管理會計核算行為[3]。
(二)會計管理的發(fā)展方向
隨著企業(yè)發(fā)展的要求和市場發(fā)展的需求,會計管理也要及時的調(diào)整管理內(nèi)容。首先,會計管理更加注重戰(zhàn)略管理,因為會計戰(zhàn)略管理也是企業(yè)戰(zhàn)略管理的一部分,通過加強會計管理水平來推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展;其次,會計管理更加注重對企業(yè)人內(nèi)部的管理,尤其是在加強企業(yè)有形資產(chǎn)的同時還要加強無形資產(chǎn)的管理,及對知識產(chǎn)權(quán)和人力資源的管理;最后,會計管理重視對人才和知識的管理,因為現(xiàn)在的社會就是人才和知識競爭的社會,企業(yè)會計管理中不斷提高對人才和知識的管理水平就可以有效的提高企業(yè)的核心競爭力,創(chuàng)造出更高的價值。
三、會計核算與會計管理一體化發(fā)展的原則
通過上述文字的描述可以看出會計核算與會計管理是相互依存又相互獨立的辯證關(guān)系。要想順利開展會計管理工作就要依賴于精準的會計核算,會計核算為企業(yè)做出正確的經(jīng)濟決策提供了精確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。會計核算與會計管理一體化并不是近年來才新興起來的,而是始終處在一個緩慢發(fā)展的過程中,在近年來才漸漸引起人們的關(guān)注。而且隨著近年來經(jīng)濟的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的影響,各個企業(yè)和會計從業(yè)人員意識到會計核算工作不僅包括對企業(yè)的資金、資源的支配與流向記錄,還應(yīng)該對企業(yè)的人力資源進行管理[4]。
(一)不斷完善會計核算信息系統(tǒng)
為了能夠通過會計核算提供更加準確和完善的數(shù)據(jù)資料,在進行信息系統(tǒng)設(shè)置的時候,通過人工將數(shù)據(jù)信息輸入到計算機系統(tǒng)中很容易因為人為原因?qū)е聰?shù)據(jù)誤差的出現(xiàn),最終影響整體的核算結(jié)果。因此,就要在設(shè)計核算信息系統(tǒng)的時候,將管理中的細節(jié)進行仔細的核對,能夠兼顧會計核算與會計管理一體化的具體要求[5]。
(二)建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換端口
由于會計核算系統(tǒng)掌握著企業(yè)的關(guān)鍵信息,而且對企業(yè)決策起著決定性的作用,因此對會計核算系統(tǒng)的規(guī)范性要求較強。為了解決在報表合并、匯總和跨系統(tǒng)查詢時出現(xiàn)的各種障礙,就要建立起一個可以實現(xiàn)不同軟件之間,可以互相交換數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換端口,也可以給用戶提供一定的選擇的空間。通過建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換端口,企業(yè)在進行會計核算與會計管理一體化信息系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)信息的時候,就不用再交換財務(wù)軟件,使財務(wù)核算與財務(wù)管理工作更加簡單。
(三)引進先進的管理技術(shù)
為了能夠不斷提高會計核算與會計管理一體化水平和為企業(yè)決策提供更加準確的數(shù)據(jù),企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)就要不斷的引進先進的管理技術(shù),可以對企業(yè)財務(wù)管理的各個階段與各個方面進行分析與考慮,一旦企業(yè)的管理中出現(xiàn)問題,就可以及時解決,規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的風險和不必要的經(jīng)濟損失。
(四)以企業(yè)的實際發(fā)展需要為主
促進企業(yè)計核算和會計管理一體化是為了能夠更好的了解企業(yè)的財務(wù)狀況,并制定正確的管理方法。推進企業(yè)會計核算與會計管理一體化要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展需要,把企業(yè)的發(fā)展需要作為一體化的基礎(chǔ)與前提,探究更加適合本企業(yè)的財務(wù)管理方式,而不是生搬硬套。同時要不斷促進企業(yè)的會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),提高會計水平。
結(jié)束語
篇7
一、企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的特點及關(guān)系
1.企業(yè)預(yù)算管理的特點
在戰(zhàn)略目標指導(dǎo)下,企業(yè)預(yù)算管理常包含編制、執(zhí)行、考核三個階段,貫穿項目始終,其具有屬于自身的顯著特性:
(1)及時性與準確性,每一次重大企業(yè)活動決策前都應(yīng)進行預(yù)算管理,在一定時間內(nèi)對所需投入的各種人力、財力、物力資源加以核算,得出成本,若在此過程中發(fā)生較大偏差,則會給企業(yè)帶來不可估量的損失,故預(yù)算管理中從數(shù)據(jù)收集到核算不僅要及時有效,還應(yīng)具備高度的準確性。
(2)信息可比性,企業(yè)預(yù)算管理體系在內(nèi)部應(yīng)具有易理解性和可比性,有利于核算的規(guī)范化進行,也有利于企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作。
2.企業(yè)會計核算的特點
會計核算是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,肩負核算與監(jiān)督的功能,其特點如下:
(1)信息真實性,會計核算通過對企業(yè)各種經(jīng)營活動進行連續(xù)地記錄與分析得出一系列經(jīng)濟指標,是許多管理工作的基石,占據(jù)舉足輕重的地位,為此,核算過程中所利用的各項數(shù)據(jù)信息文件等,都必須是絕對真實的,以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實效。
(2)信息的相關(guān)性與層次性,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動甚多,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)資料,在會計核算中需要對此加以甄別,對重要信息進行嚴格處理,對次要信息進行簡化處理,以提高核算效率。
3.預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系
(1)預(yù)算管理的有效實行是會計核算的重要前提,只有預(yù)算管理得以切實有效地貫徹落實,企業(yè)的各項數(shù)據(jù)資料處于一個相對穩(wěn)定的范圍內(nèi),會計核算的真實性才能得到全面保證,否則,會計核算容易失去參照性而變得不甚準確。
(2)企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都需要會計核算的參與,會計核算提供的數(shù)據(jù)可作為預(yù)算管理的資料來源,核算結(jié)果越準確,制定的預(yù)算計劃越科學合理。正因為此,會計核算是否公正也直接影響到預(yù)算管理的公正性,會計核算流程需要嚴格遵守新會計準則及相關(guān)法律法規(guī),保證管理的公允性。
二、企業(yè)預(yù)算管理與會計核算的運用策略
1.預(yù)算管理與會計核算相互獨立
預(yù)算管理與會計核算隸屬于不同的管理體系,可將各自所得結(jié)果分別呈現(xiàn),在這種模式下,兩者之間并未形成聯(lián)系接口,當需要運用對方數(shù)據(jù)時,需要輔以額外的人工調(diào)整。例如預(yù)算考核時若采用預(yù)算編制表數(shù)據(jù),則需要將會計核算結(jié)果導(dǎo)出后依據(jù)預(yù)算編制表形式加以整合。該模式?jīng)]有改變原來體系的運行狀況,前期工作量較小,但在后期數(shù)據(jù)整合過程中容易造成重復(fù)勞動現(xiàn)象,且并不能保證預(yù)算管理所需數(shù)據(jù)與會計核算數(shù)據(jù)的全部對應(yīng),從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度來看,應(yīng)予以改善。
2.以會計核算為主導(dǎo)
以會計核算結(jié)果作為預(yù)算管理的評價依據(jù),實現(xiàn)接口功能,預(yù)算編制表依照會計核算結(jié)果進行適當修編,在這種情形下,某一個預(yù)算項目可對應(yīng)多個會計科目,而一個考核部門亦可以對應(yīng)多個會計科目,但預(yù)算項目與考核部門之間呈現(xiàn)一一對應(yīng)關(guān)系,為此需要將考核部門與預(yù)算項目進行合理編制。該模式解決了預(yù)算數(shù)據(jù)與會計科目的多口徑對應(yīng)問題,在一定程度上減少了工作量,有利于企業(yè)全成本掌控的細化,但來自于各個職能部門的預(yù)算編制數(shù)據(jù)可能會影響到會計核算的合理性,而對每個核算科目入賬處理原則與性質(zhì)的重申也具有一定難度。
3.以預(yù)算管理為主導(dǎo)
預(yù)算管理自身具有靈活性,會計核算則需要依照相應(yīng)的法律法規(guī),按部就班地執(zhí)行,以預(yù)算管理為主導(dǎo),需要會計核算科目圍繞預(yù)算管理進行部分重置,與此同時,會計核算多采用權(quán)責發(fā)生制,預(yù)算管理多采用收付實現(xiàn)制,以預(yù)算管理為主導(dǎo)容易影響會計核算的真實性,進而導(dǎo)致財務(wù)風險。
4.預(yù)算管理與會計核算相互結(jié)合
篇8
眾所周知,固定資產(chǎn)是學校賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),學校教育事業(yè)的順利開展和運行離不開相關(guān)的固定資產(chǎn),而且其價值在學校資產(chǎn)價值總額中占據(jù)絕大部分的比重,所以從某種意義上來說,學校的固定資產(chǎn)在一定程度上決定著學校的生存和發(fā)展,因此近年來,如何有效的加強學校固定資產(chǎn)管理工作與會計核算工作逐漸成為校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人士重點研究和關(guān)注的問題之一,因此本文就學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作的相關(guān)問題進行了分析和探究。
關(guān)鍵詞:
學校 固定資產(chǎn)管理 會計核算 問題 必要性 措施
就目前情況來看,學校固定資產(chǎn)的投資往往是一次性投入,涉及到的金額比較大,而且學校固定資產(chǎn)的回收期比較長,所以在其購置、投入、使用以及維修維護和處置過程中也存在著較多的風險,加強學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作顯得尤為迫切和重要,因此,本文對學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作的概況進行了論述,就現(xiàn)階段學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作中存在的問題和不足進行了分析,探究了加強學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作的必要性,進一步提出了切實可行的強化措施,以期能夠提高學校的競爭力,實現(xiàn)學校更好更快的發(fā)展和進步。
一、固定資產(chǎn)管理與會計核算的概況
隨著《事業(yè)單位會計制度》的完善和發(fā)展,我國對固定資產(chǎn)的界定、管理與核算工作又提出了新的要求和規(guī)定,《事業(yè)單位會計制度》中明確規(guī)定,固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年、單位價值在1000元以上,其中專用設(shè)備的單位價值在1500元以上的資產(chǎn)稱為固定資產(chǎn),此外,對于那些單位價值沒有得到既定的標準但是使用期限超過一年的大批量的資產(chǎn)也需要作為固定資產(chǎn)來進行管理和核算,并且在使用固定資產(chǎn)的過程中需要保證固定資產(chǎn)的完整性在管理和會計核算工作中需要變得更加規(guī)范化、細致化、科學化和透明化。
二、現(xiàn)階段學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作中存在的問題和不足
雖然現(xiàn)階段隨著相關(guān)制度規(guī)范的落實和發(fā)展以及學校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員對固定資產(chǎn)管理和核算工作關(guān)注和重視程度的增加,在一定程度上促進了學校固定資產(chǎn)管理與核算工作的發(fā)展和進步,也取得了一定的績效,但是面對不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境以及規(guī)模不斷擴大和發(fā)展的學校,使得固定資產(chǎn)管理與會計核算工作又在面臨著新的壓力和挑戰(zhàn),在這個過程中,又出現(xiàn)了新的問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)學校固定資產(chǎn)預(yù)算會計制度偏離實際
學校固定資產(chǎn)預(yù)算會計制度偏離實際是現(xiàn)階段學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作中存在的主要問題之一,也是最本質(zhì)的問題之一,預(yù)算作為固定資產(chǎn)管理和核算的基礎(chǔ)在一定程度上決定著固定資產(chǎn)管理與核算工作的績效,但是通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段一些學校對于固定資產(chǎn)是不計入折舊計算的,這就導(dǎo)致了學校固定資產(chǎn)在成本核算中不能有效的體現(xiàn)學校日常經(jīng)營過程中的實際消耗情況,在計算時只能用原始價值來計算,會出現(xiàn)固定資產(chǎn)價值虛增的現(xiàn)象;此外,由于預(yù)算會計制度與實際的偏離,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的購置沒有真實可靠的依據(jù)作為根本的約束和規(guī)范,固定資產(chǎn)的購置存在隨意性和自由性,容易出現(xiàn)大量的閑置資產(chǎn),造成了資金的浪費。
(二)學校固定資產(chǎn)的會計核算方法與固定資產(chǎn)的管理不匹配
學校固定資產(chǎn)的會計核算方法與固定資產(chǎn)管理的不匹配不僅大大降低了二者的工作效率和工作質(zhì)量,而且影響了學校其他相關(guān)工作的順利開展和運行,而不匹配主要表現(xiàn)在賬外賬問題的發(fā)生,即一些學校在進行固定資產(chǎn)購置時往往采用“事業(yè)支出”為借記,“銀行貸款”為貸記的方法,并在此基礎(chǔ)上對于固定資產(chǎn)施行了“固定資產(chǎn)”借記,“固定基金”貸記的方式,從本質(zhì)上看,二者并沒有必然的聯(lián)系和關(guān)系,所以在核算的過程中就容易出現(xiàn)“固定資產(chǎn)”、“固定基金”漏記的現(xiàn)象,進而就產(chǎn)生了賬外賬的現(xiàn)象,不僅影響了學校固定資產(chǎn)管理工作的高效開展而且造成了資金的浪費和現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)學校固定資產(chǎn)管理與核算工作缺乏有效的監(jiān)管機制
在學校固定資產(chǎn)管理與核算工作中存在的又一比較普遍和嚴重的問題就是缺乏有效的監(jiān)管機制,進而導(dǎo)致資產(chǎn)浪費、核算混亂、、隨意挪用公款現(xiàn)象的發(fā)生,這主要表現(xiàn)在兩方面,一方面,一些學校沒有獨立的監(jiān)管部門和健全的監(jiān)管制度規(guī)范;另一方面,一些學校雖然有監(jiān)管部門和配套的制度規(guī)范,但是實用性和適用性比較低,不易操作,存在模式化和制度化,實際執(zhí)行能力低;此外,監(jiān)督管理人員的責任意識不夠高,所擁有的權(quán)利不夠高也是學校固定資產(chǎn)管理和核算監(jiān)管工作中存在的主要問題。
三、加強學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作的必要性
通過上述對現(xiàn)階段學校固定資產(chǎn)管理和核算工作中存在問題和不足的論述發(fā)現(xiàn),上述問題的存在不僅降低了學校的固定資產(chǎn)管理和核算能力,而且影響了學校其他相關(guān)工作的順利開展和運行,在一定程度上增加了學校的潛在風險和壓力,不利于學校的長遠發(fā)展和進步,所以使上述問題得到有效的緩解,加強學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作的工作效率和工作質(zhì)量顯得尤為必要和迫切。此外,學校固定資產(chǎn)大部分是來自于政府的財政撥款的,延遲固定資產(chǎn)的壽命,加強學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作有利于國家資產(chǎn)的保值增值,對于國民經(jīng)濟的增長和社會事業(yè)的發(fā)展和進步都有著一定的促進作用,由此可見,加強學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作是十分必要和重要的。
四、強化學校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作的措施
(一)提高學校財務(wù)管理和核算人員的綜合素質(zhì)
學校固定資產(chǎn)的購置、使用、維修和處置等環(huán)節(jié)涉及到的財務(wù)事項都離不開學校的財務(wù)管理人員和會計核算人員,所以加強相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)是解決上述一切問題的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,這就要求校領(lǐng)導(dǎo)首先要強化財務(wù)管理和會計核算的意識,以身作則,營造良好的財務(wù)管理和核算氛圍;其次,要鼓勵相關(guān)的工作人員樹立終身學習的意識,不僅要提高財務(wù)核算、會計處理、數(shù)據(jù)收集等相關(guān)的專業(yè)知識和技能,還要提高計算機技術(shù)和知識,這樣一來能夠使其更加順利的應(yīng)對現(xiàn)代信息社會給其帶來的壓力和要求,在實現(xiàn)自身價值的基礎(chǔ)上提高固定資產(chǎn)管理和會計核算的能力。
(二)改革和優(yōu)化學?,F(xiàn)行的會計核算方法
改革和優(yōu)化學?,F(xiàn)行的會計核算方法是提高學校固定資產(chǎn)管理和會計核算工作能力的關(guān)鍵,這就要求學校首先要引進權(quán)責發(fā)生制,加強相關(guān)工作人員的責任意識,使得固定資產(chǎn)的形成、使用以及報廢環(huán)節(jié)的會計核算工作都能高效的開展;其次,要堅持謹慎的會計核算原則,即對學校的固定資產(chǎn)進行財務(wù)管理和核算的過程中以降低風險為根本,嚴格和規(guī)范財務(wù)管理和核算工作的各個細節(jié);此外,要形成統(tǒng)一的、標準的固定資產(chǎn)折舊方式,對于各期的會計核算工作要堅持統(tǒng)一的計算方法,使其能夠為核算環(huán)節(jié)中下一步驟的開展奠定良好的基礎(chǔ),提供有效的數(shù)據(jù)資料。
(三)加強信息化技術(shù)手段的投入和使用力度
現(xiàn)代社會是知識經(jīng)濟的時代,互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代,所以在對學校固定資產(chǎn)進行財務(wù)管理和會計核算時要充分的應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和方法,這就要求高校在進行會計核算時要采用會計電算化、作業(yè)成本法等現(xiàn)代化的信息技術(shù)核算方法;在進行固定資產(chǎn)財務(wù)管理時要采用OA等現(xiàn)代化的辦公軟件,提高工作效率和工作質(zhì)量;此外,還要積極的向國內(nèi)外其他的學校和單位學習和借鑒,取其精華去其糟粕,構(gòu)建適合自己學校的現(xiàn)代化的財務(wù)管理和會計核算系統(tǒng)。
五、結(jié)語
總之,固定資產(chǎn)是學校生存和發(fā)展的關(guān)鍵,也在一定程度上影響了國民經(jīng)濟的發(fā)展和進步,所以加強學校固定資產(chǎn)的財務(wù)管理和會計核算工作顯得尤為重要和迫切,所以學校相關(guān)的財務(wù)人員一定要及時的發(fā)現(xiàn)學校財務(wù)管理和會計核算工作中存在的問題和不足,根據(jù)學校的實際發(fā)展情況和戰(zhàn)略目標提出切實可行的解決辦法是需要相關(guān)工作人員一直努力的方向和目標。
作者:王彗 單位:山東省滕州市教師進修學校
參考文獻:
篇9
(1)權(quán)責發(fā)生制。權(quán)責發(fā)生制指在會計核算中,凡是應(yīng)屬本期的收入,不論其款項是否收到,都作為本期的收入處理,凡是本期的費用,不論款項是否支出,都作為本期的費用處理。
(2)收付實現(xiàn)制。收付實現(xiàn)制又稱現(xiàn)金制或?qū)嵤諏嵏吨剖且袁F(xiàn)金實際收到和支出為標準,來記錄收入的實現(xiàn)和費用的發(fā)生。按照收付實現(xiàn)制,現(xiàn)金收支行為在其發(fā)生的期間全部記作收入和費用,而不考慮與現(xiàn)金收支行為相連的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)上是否發(fā)生。這兩種會計基礎(chǔ)的應(yīng)用對我國會計核算起了非常重要的作用,但同時由于規(guī)定的限制,兩種制度在不同性質(zhì)的單位發(fā)生作用的同時也產(chǎn)生了問題。
二、收付實現(xiàn)制下行政管理會計核算中的問題
(1)會計核算常常不能反映資金活動的真實情況。由于行政事業(yè)單位的收入和支出與其發(fā)生的時期不一定相同,因此相同會計期間的收入和費用不能進行有效的配比,從而不能真實準確地反應(yīng)收支活動。按收付實現(xiàn)制進行會計核算只能反映資金的進出數(shù)量,不能反映單位資金的來龍去脈,這對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)比較多、經(jīng)濟活動比較復(fù)雜的行政事業(yè)單位是不合適的。
(2)核算過程中低估單位支出,對采購不能全面管理。收付實現(xiàn)制雖然在一定條件下有相當大的優(yōu)勢,但是隨著會計環(huán)境的變化,會計核算中的問題就會顯現(xiàn)。在單位采購事項中,行政事業(yè)單位僅對支付部分款項的物資,也只按撥款單據(jù)中的實際支付金額確認和計量,對未支付貨款,但已收到的物資,不登記入賬,這就不利于對各項物資進行全面管理,不能對采購業(yè)務(wù)進行確切的反映。
(3)不能真實反映單位的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。收付實現(xiàn)制要求會計核算要以資金的實際收付為依據(jù)來核算單位的收入和支出,這使得財政收入和支出只包括以現(xiàn)金實際收到和支付的部分,并不能反映那些當期雖已發(fā)生但尚未收到現(xiàn)金或用現(xiàn)金支付的部分,這在一定程度上隱藏了單位的債權(quán)和債務(wù)。從更深層次分析,被隱藏的債權(quán),會使行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)流失,產(chǎn)生腐敗行為,而被隱藏的債務(wù)會使行政事業(yè)單位產(chǎn)生財政危機,影響單位職能的實施。(4)行政管理核算不能反映資金的流向。在收付實現(xiàn)制下,在實施政府采購制度和資金集中支付制度后,各單位收到的資金不再表現(xiàn)為貨幣資金,而是一方面表現(xiàn)為收入的增加;另一方面表現(xiàn)為費用或非貨幣性資產(chǎn)的增加,收付實現(xiàn)制已不能準確反映資金的流向變化。從而各單位在進行財務(wù)管理時,不能從單位的會計核算中收集到更多的信息來進行監(jiān)督,影響了行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提高。
三、完善會計基礎(chǔ),改革行政事業(yè)管理核算
(1)改革行政管理的預(yù)算基礎(chǔ),引進權(quán)責發(fā)生制。行政事業(yè)單位使用的資金絕大部分是財政預(yù)算資金,只有各單位有真實的會計核算資料才能夠使預(yù)算資金得到合理的確定;同時這些資金也是國家加強宏觀調(diào)控的工具,對正常的政務(wù)處理有很大的影響。而權(quán)責發(fā)生制下的會計核算較收付實現(xiàn)制更能反映資金的實際使用,反映的會計資料更為真實,因此更有利于國家預(yù)算的編制和實施,增強宏觀調(diào)控的能力。
(2)將權(quán)責發(fā)生制的部分要求滲入收付實現(xiàn)制的會計核算。我國現(xiàn)行的會計制度明確要求行政單位的會計核算實行收付實現(xiàn)制,事業(yè)單位的會計核算是少量權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制相結(jié)合。但是,在法律法規(guī)的范圍內(nèi),我國行政事業(yè)單位在進行會計核算時可以將權(quán)責發(fā)生制的方法滲透到收付實現(xiàn)制中去,在一定范圍內(nèi),有選擇地、有步驟地采用修正的收付實現(xiàn)制和修正的權(quán)責發(fā)生制相結(jié)合的形式,逐步建立起有中國特色的、具有較強操作性的會計核算基礎(chǔ)。
(3)盡量減少資金的跨期核算。會計核算兩種基礎(chǔ)的產(chǎn)生正是基于收入和支出跨期核算而造成的,因此行政事業(yè)單位可以把握收入和支出的時間,盡量做到同期收入和支出,同期進行核算,避免收入和支出資金的不同步行為。要做到這一點,就要求行政事業(yè)單位認真收集有關(guān)的會計資料,做好財務(wù)預(yù)算,并及時上報上級主管部門,確保資金的及時到位。
篇10
(一)財務(wù)管理體制設(shè)置不明確,職責不清
目前,我國高校普遍呈現(xiàn)規(guī)模大,范圍廣,在財務(wù)管理上既包括教師、學生等人員經(jīng)費和公用經(jīng)費的管理,還包括科研、教學、校園綠化、物業(yè)、大型設(shè)備維修、基建改造、學校食堂、校企合作等管理。多數(shù)高校存在財務(wù)崗位分工不明確,一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象普遍。在職責不清,不相容崗位不能合理設(shè)置的情況下,倘若會計人員業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)偏低,很容易出現(xiàn)管理漏洞,發(fā)生舞弊行為。另外,還存在業(yè)務(wù)審批程序繁瑣問題,一項業(yè)務(wù)跑下來,需要9~10個人審核簽字。實際上這些機構(gòu)完全是靠學校撥款維持,這樣就會造成管理不到位,引發(fā)利益分配的沖突,提高了財務(wù)成本。
(二)資金活動管控不嚴,財務(wù)管理混亂
資金活動管控不嚴,亂花錢現(xiàn)象嚴重。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生內(nèi)容不符合邏輯,專款不專用,暗箱操作以及虛開招待費、會議費或者住宿費等現(xiàn)象嚴重。費用開支與其項目不相符,未按預(yù)算規(guī)定的用途標準使用資金。導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃現(xiàn)象時有發(fā)生。這樣也很容易造成資金鏈斷裂或資金使用效益低下,易造成高校陷入財務(wù)困境。(四)資產(chǎn)管理意識薄弱、權(quán)屬不清高校固定資產(chǎn)流失嚴重,不能全面真實反映單位資產(chǎn)狀況現(xiàn)象嚴重。財務(wù)管理基礎(chǔ)信息不完全,未建立固定資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)等明細臺賬,內(nèi)控制度不健全普遍存在。為了隱留部分收入,不做收入,而是列作往來性的“其他應(yīng)付款”掛賬,長期放在“其他應(yīng)付款”中供單位使用,結(jié)余管理不規(guī)范,這樣極易造成單位設(shè)置小金庫現(xiàn)象。甚至有的高校把新入住的校舍資金支出列入了事業(yè)支出,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。財務(wù)部門只能起到“核算”、“付款”作用,對資產(chǎn)的使用過程缺乏相關(guān)的內(nèi)控制度。
二、高校會計核算存在的問題
(一)發(fā)票不規(guī)范,花樣百出
會計核算的起點就是對原始憑證的審核。原始憑證是否真實、合法、準確、完整是保證會計資料真實、合法、準確、完整的可靠依據(jù)。原始發(fā)票與會計處理的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都是相互聯(lián)系的。只有做好日常的會計審核工作,才能保證會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息、資料,為正確決策提供可靠依據(jù)。在實際審核發(fā)票時,不合理的發(fā)票層出不窮。有的發(fā)票真實而內(nèi)容不真實,有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容不符合常規(guī)、不符合邏輯。比如:發(fā)票內(nèi)容開的辦公用品15000元,既沒列品名、單價和數(shù)量,也沒有明細清單。有用多張連號大額發(fā)票報銷相同業(yè)務(wù),有相同質(zhì)量和價格舍近求遠購物,有大額業(yè)務(wù)用小額固定發(fā)票報銷。還有的拿了已經(jīng)過去好幾年的發(fā)票來報銷,從根本上違背了憑證時效性原則,若出現(xiàn)問題,責任難以查找和追究。
(二)收付實現(xiàn)制核算,難以保證會計信息準確性
當前高校會計核算都是以收付實現(xiàn)制核算為基礎(chǔ),財務(wù)報表根本不能準確反映單位的債權(quán)債務(wù)等資產(chǎn)負債情況,報表存在很大缺陷。許多項目和資金游離于會計帳外,財務(wù)資料信息失真。如:高校工程項目結(jié)算、學生學費收入、工程完工,發(fā)票只開來一部分未全開來,就只能部分入賬,會計賬面就不能全部反映。同樣學生學費,只能在賬面反映收到的學費,而對那些欠費、緩交的學費就不能在賬上反映,更談不上在報表反映了。會計信息缺乏可靠性、準確性、連貫性。
(三)國庫集中支付系統(tǒng)與財務(wù)預(yù)決算軟件不匹配
目前多數(shù)院校已實行以國庫集中收付為主的財政國庫集中管理制度,財政撥款主要采用授權(quán)和直接支付兩種形式。但在會計核算過程中,存在預(yù)算指標錄入系統(tǒng)與國庫支付系統(tǒng)不匹配。高校作為預(yù)算單位必須按照財政部門下達的預(yù)算批復(fù)指標執(zhí)行預(yù)算,不得自主調(diào)整和更改。預(yù)算指標和追加指標必須由人工手工錄入到不同的兩個系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)量大。而在國庫支付系統(tǒng)中下達的指標又很籠統(tǒng),不明確項目明細,與預(yù)算指標要求不符。這樣就會引起會計處理賬務(wù)混亂,出現(xiàn)??畈粚S?、結(jié)余資金不準確等現(xiàn)象,不能清楚反映資金使用的計劃性、科學性和規(guī)范性,信息不能得到及時反饋,報表反映不準確,不能從根本上反映預(yù)算執(zhí)行情況。大大削弱了預(yù)算執(zhí)行透明度。
三、解決高校高校財務(wù)管理存在的問題的建議
(一)改變財務(wù)管理核算模式,提升管理水平
隨著高校多渠道辦學模式及招生自主辦學的多元化,財務(wù)管理在內(nèi)容、目標和任務(wù)上也發(fā)生了相應(yīng)的變化。高等教育事業(yè)發(fā)展與資金投入不足的矛盾也日益突出,高校財務(wù)活動已形成了一條資金循環(huán)鏈,資金鏈不斷裂是促進學校持續(xù)發(fā)展的重要保證。因此,必須改變以往單一的財務(wù)管理核算模式,建立一套適合本校完整的財務(wù)管理體系。建立內(nèi)部牽制制度,充分發(fā)揮單位紀檢、內(nèi)部審計部門的作用,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責任追究制度,確保資金安全,資金鏈不斷裂并有效運行。根據(jù)學校實際情況,建立集中與分散相結(jié)合的管理核算模式或多元化管理模式。權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制,樹立全院一盤棋思想,發(fā)揮學校資金最大效益,優(yōu)化資源配置。要提升高校財務(wù)管理水平,還必須加強預(yù)算管理,搞好會計核算。
(二)完善財務(wù)管理體制設(shè)置,正確履行職責
高校財務(wù)管理在高校管理中起著舉足輕重的作用,學校應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度,合理設(shè)置財務(wù)內(nèi)部職能機構(gòu),明確內(nèi)部職能機構(gòu)的職責權(quán)限,避免職能交叉、缺失、或權(quán)責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。按照不相容職務(wù)相互分離的要求,對各職能進行科學合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責和工作要求等,明確各個崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。學校應(yīng)當制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗位說明書等內(nèi)部管理制度,明確崗位職責,正確履行職責。落實“三重一大”決策制度。完善業(yè)務(wù)審批程序。利用現(xiàn)代化信息資源,建立與高校管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。加強會計人員培訓,合理配置會計資源,高校財會人員除了要具備會計人員職業(yè)道德外,還要具有良好的職業(yè)判斷能力,熟悉和掌握本院校的一切教學模式、教學研究、經(jīng)營活動、現(xiàn)代化信息技術(shù)等多方面的管理知識,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。
(三)加強資金活動控制,實行公務(wù)卡制度
高校應(yīng)建立和完善嚴格的資金授權(quán)、批準、審驗等相關(guān)管理制度,強化預(yù)算的嚴肅性和權(quán)威性。學校要把財務(wù)各項收支都納入財務(wù)預(yù)算,各部門根據(jù)學校資金分配情況和各部門承擔的事項,合理安排資金,??顚S?,不得改變資金用途。財會部門在內(nèi)部控制有效性方面,發(fā)揮著十分重要的作用。財會人員辦理資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當明確支出款項的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明,履行嚴格的授權(quán)審批程序后,方可安排資金支出。實行公務(wù)卡制度,能用公務(wù)卡結(jié)算必須用公務(wù)卡結(jié)算,充分發(fā)揮公務(wù)卡作用。堵塞跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。加強資金活動的集中歸口管理,明確學校各個環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和崗位分離要求,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責任追究制度,確保資金安全和有效運行。學校的財務(wù)活動應(yīng)當貫穿學校經(jīng)營管理全過程,財會部門不能將眼光僅僅局限于財務(wù)活動,而應(yīng)貫穿于學校經(jīng)營管理的全過程。在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評估風險和作出決策等環(huán)節(jié)扮演好關(guān)鍵的助手和參謀角色。為此,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當賦予財會部門負責人參與相應(yīng)決策的權(quán)力,并支持和指導(dǎo)其關(guān)注經(jīng)營管理的更廣范疇。
(四)加強資產(chǎn)管理,分清權(quán)屬關(guān)系
學校應(yīng)當加強各項資產(chǎn)管理,進行資產(chǎn)登記造冊,對取得每項固定資產(chǎn)后均需要進行詳細登記,制定固定資產(chǎn)目錄,對每項固定資產(chǎn)進行編號,按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄各項固定資產(chǎn)。全面梳理資產(chǎn)管理流程,分清權(quán)屬關(guān)系,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實采取有效措施加以改進,并關(guān)注資產(chǎn)減值跡象,合理確認資產(chǎn)減值損失,不斷提高學校資產(chǎn)管理水平。學校還應(yīng)當建立資產(chǎn)清查制度,至少每年進行全面清查,對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當查明原因,追究責任,妥善處理,降低資產(chǎn)損失風險。財會人員應(yīng)嚴格執(zhí)行國家會計制度,建立資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,防止國有資產(chǎn)流失或虛增。
四、解決高校高校會計核算存在的問題的建議
(一)嚴把審核關(guān),強化公務(wù)卡結(jié)算
嚴把審核關(guān),會計人員不僅要有高度責任心,還要具備一定的專業(yè)職業(yè)判斷能力,在審核原始憑證時,對不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,堅決不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充,杜絕一切不合規(guī)原始憑證發(fā)生,切實發(fā)揮會計核算、監(jiān)督職能。通過嚴謹、細致的審核與監(jiān)督,才能保證會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保學院會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確記錄和會計資料的真實完整。強化公務(wù)卡結(jié)算制度,根據(jù)公務(wù)卡結(jié)算的范圍,單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄,如辦公費、差旅費、郵電費、機票等應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,通過公務(wù)卡結(jié)算的報銷原則,規(guī)范財務(wù)管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高公務(wù)支出透明度,預(yù)防和懲治腐敗。加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控管理,提高資金使用效率,
(二)適當運用權(quán)責發(fā)生制,準確披露會計信息
在高校財務(wù)管理中執(zhí)行單一會計制度已經(jīng)遠遠不適應(yīng)高校發(fā)展的實際狀況。高校應(yīng)在收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)上,適當運用修正權(quán)責發(fā)生制,只有運用權(quán)責發(fā)生制,才能有效解決會計核算中存在的問題及弊端,才能健全和完善高校財務(wù)信息質(zhì)量,防止財政資金游離到會計賬戶體系監(jiān)控之外,全面反映高校財務(wù)實際狀況,為報表使用者提供正確決策,才能有效規(guī)避風險。促進高校健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
(三)完善國庫集中支付制度,搞好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級