會計(jì)核算軟件的基本要求范文

時(shí)間:2023-09-12 17:18:34

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會計(jì)核算軟件的基本要求

篇1

針對于從未接觸過會計(jì)的學(xué)員來說,《會計(jì)基礎(chǔ)》科目應(yīng)該是較難的,其中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄的編寫及應(yīng)用更是重點(diǎn)、難點(diǎn),而《會計(jì)基礎(chǔ)》與《財(cái)經(jīng)法規(guī)》、《初級會計(jì)電算化》又有聯(lián)系之處,因此對于初學(xué)者來說,可將重點(diǎn)先放在《會計(jì)基礎(chǔ)》的學(xué)習(xí)上,但是不能將另外兩門完全擱置起來,三門學(xué)科應(yīng)齊頭并進(jìn)!

第一章 總論主要是概念及特征、會計(jì)職能、會計(jì)對象、會計(jì)核算的具體內(nèi)容、會計(jì)基本假設(shè)、會計(jì)基礎(chǔ)展開敘述,是會計(jì)最基礎(chǔ)的知識,學(xué)習(xí)時(shí)要注意領(lǐng)悟知識的本質(zhì)。

第二章 會計(jì)要素與會計(jì)科目本章是基礎(chǔ)知識章節(jié),是對會計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)分。要注意區(qū)分會計(jì)要素與會計(jì)科目之間的區(qū)別,掌握會計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量,以及會計(jì)科目的分類及設(shè)置。

第三章 會計(jì)等式與復(fù)式記賬主要介紹會計(jì)等式與復(fù)式記賬,學(xué)習(xí)時(shí)要注意好好體會借貸記賬法的本質(zhì)。

第四章 會計(jì)憑證主要是會計(jì)憑證的概念、作用、種類,及原始憑證和記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容的要求、傳遞保管的方法。

第五章 會計(jì)賬簿本章的會計(jì)賬簿是會計(jì)報(bào)表與會計(jì)憑證的中間環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)過程中結(jié)合老師的講義實(shí)際接觸一些會計(jì)賬簿,對學(xué)好本章有很大的幫助,同時(shí)學(xué)員應(yīng)通過做題加以鞏固。

第六章 財(cái)務(wù)處理程序本章主要講解了三種不同種類賬務(wù)處理程序的內(nèi)容,包括基本編制步驟、各自的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,本章學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是在理解賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)上,掌握各種賬務(wù)處理程序的主要特點(diǎn)、適用范圍,能夠根據(jù)不同單位的特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理程序以及掌握各種賬務(wù)處理程序的編制方法。

第七章 財(cái)產(chǎn)清查本章主要介紹財(cái)產(chǎn)清查的概念、意義、一般程序,財(cái)產(chǎn)清查的方法以及財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理。學(xué)習(xí)時(shí)要結(jié)合老師的講義,再做些題目加以鞏固相關(guān)知識點(diǎn)。

第八章 財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告本章屬于次重點(diǎn)章節(jié),在學(xué)習(xí)本章內(nèi)容時(shí),要重點(diǎn)體會各章財(cái)務(wù)報(bào)表中的各個項(xiàng)目,是如何反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息的。

第九章 會計(jì)檔案本章主要介紹會計(jì)檔案的概念、內(nèi)容、整理歸檔、保管、復(fù)制查閱以及銷毀等規(guī)定。內(nèi)容不多,但各個小的知識點(diǎn)都需要通過老師講解,再加上適當(dāng)?shù)淖鲱}加以鞏固和掌握。

第十章 主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)賬務(wù)處理本章主要介紹主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)處理,要想學(xué)好本章需要對前面一些章節(jié)的學(xué)習(xí)進(jìn)行鞏固,只有這樣才能靈活的賬務(wù)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理的思路。

《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會計(jì)職業(yè)道德》學(xué)習(xí)計(jì)劃

法規(guī)法條內(nèi)容較多,需要加以理解和記憶。第三章關(guān)于稅的內(nèi)容涉及計(jì)算內(nèi)容。由于無紙化考試的推進(jìn),已經(jīng)沒有重點(diǎn)章節(jié)可言,每一章都是重點(diǎn)!因此一定要全面把握!

第一章 會計(jì)法律制度會計(jì)法律制度是《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會計(jì)職業(yè)道德》這門課程的基礎(chǔ)章節(jié),也是重點(diǎn)章節(jié),且與《會計(jì)基礎(chǔ)》的內(nèi)容相關(guān)性比較大,可以同步學(xué)習(xí)。

第二章 支付結(jié)算法律制度本章知識點(diǎn)比較多,但是內(nèi)容之間具有相關(guān)性。學(xué)習(xí)時(shí)可以采用比較式的學(xué)習(xí)方法,例如比較各種銀行結(jié)算賬戶的異同、各類票據(jù)之間的異同來歸納學(xué)習(xí)。

第三章 稅收法律制度本章知識點(diǎn)較多,從稅收的概述到各個具體稅種以及后面的稅收征管內(nèi)容,都會在考試中涉及。涉及計(jì)算內(nèi)容都較為簡單,學(xué)員無需心里壓力過大。

第四章 財(cái)政法規(guī)制度本章為新大綱中的新增內(nèi)容,從內(nèi)容上看,本章比較晦澀難懂,從近幾年的考試中可以看出本章節(jié)所占分值不輸給其他章節(jié),所以學(xué)習(xí)時(shí)也要提高警惕,不能放松甚至放棄對本章的學(xué)習(xí)。

第五章 會計(jì)職業(yè)道德本章主要介紹會計(jì)職業(yè)道德,考點(diǎn)比較瑣碎,可涉及所有題型,但復(fù)習(xí)難度不是很大,建議在學(xué)習(xí)時(shí)可以通讀幾遍教材,結(jié)合做題來練習(xí)掌握。

《會計(jì)電算化》學(xué)習(xí)計(jì)劃

對于計(jì)算機(jī)知識需有一定的把握,同時(shí)重點(diǎn)是財(cái)務(wù)軟件的熟練操作。

第一章 會計(jì)電算化概述本章的主要內(nèi)容是會計(jì)電算化簡介與會計(jì)核算軟件,學(xué)習(xí)時(shí)要在理解的基礎(chǔ)上加以必要的記憶,善于總結(jié)規(guī)律,輔以足夠的練習(xí)才能達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。

第二章 會計(jì)電算化的工作環(huán)境本章主要內(nèi)容是計(jì)算機(jī)基本知識、微型計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識與計(jì)算機(jī)安全。有些屬于常識性內(nèi)容,但有些還需要通過記憶以及習(xí)題來加以鞏固。

篇2

財(cái)政專項(xiàng)資金帳戶的設(shè)立和撤銷都需要嚴(yán)格按照一定的程度來進(jìn)行,同時(shí)還要符合銀行帳戶管理的相關(guān)規(guī)定,其帳戶由財(cái)政國庫部門進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)立或是撤銷,同時(shí)還要履行相應(yīng)的審批手續(xù),同時(shí)進(jìn)行帳戶的設(shè)立和撤銷還要報(bào)請財(cái)政監(jiān)察部門,由其召集預(yù)算、國庫及監(jiān)督部門進(jìn)行共同研究,從而經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批,相關(guān)程度才算完成。

二、專項(xiàng)資金準(zhǔn)確快捷撥付

在對于財(cái)政專項(xiàng)資金進(jìn)行分配使用時(shí),要保證其規(guī)范性、安全性和有效性,這是資金在使用過程中的最基本要求,所以作為財(cái)政國庫部門則需要確保資金的快捷撥付,在保證合法、合規(guī)的情況下實(shí)現(xiàn)財(cái)政專項(xiàng)資金的高效和便捷撥付。

1、編制專項(xiàng)資金管理信息庫。財(cái)政專項(xiàng)資金具有非常多的種類,在平時(shí)存放過程中需要存放于多家銀行當(dāng)中,這樣為了便于對資金的相關(guān)信息進(jìn)行有效的掌握,所以需要對其編制信息庫,從而詳細(xì)的對財(cái)政專項(xiàng)資金的各種信息進(jìn)行記錄,并將所編制的信息庫以紙質(zhì)文檔的形式進(jìn)行輸出,從而作為日常對財(cái)政專項(xiàng)資金在查閱、撥付、核算和管理過程中的中的操作依據(jù)和指南。

2、落實(shí)專項(xiàng)資金撥付審批制度。專項(xiàng)資金按誰分管誰審批和分級審批的原則辦理,即用款單位提出申請,分管部門審核,分管局領(lǐng)導(dǎo)審批,數(shù)額巨大的,需經(jīng)局長或局長辦公會審批。具體撥付時(shí),憑領(lǐng)導(dǎo)批件或文件由財(cái)政國庫負(fù)責(zé)人簽署意見后撥付。

3、實(shí)現(xiàn)財(cái)政專項(xiàng)資金撥付電算化。財(cái)政專項(xiàng)資金種類繁多,所以日常進(jìn)行撥款工作較為繁瑣,同時(shí)所涉及的金額較大,在這種情況下進(jìn)行手工的操作不僅其工作量較大,同時(shí)也容易出現(xiàn)操作上的失誤,所以在當(dāng)前信息化技術(shù)的快速發(fā)展下,采用專項(xiàng)資金撥款管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)撥款的電算化,由電算化系統(tǒng)將大部分人工操作工作所取代,不僅在很大程度上減輕了勞動的強(qiáng)度,同時(shí)也使票據(jù)更加準(zhǔn)確和規(guī)范,有效的保證了工作效率的提高。

4、選擇專項(xiàng)資金管理網(wǎng)上銀行。專項(xiàng)資金款項(xiàng)撥付,通過商業(yè)銀行網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)資金實(shí)時(shí)賬戶查詢、轉(zhuǎn)賬匯款、代扣、網(wǎng)上支付等銀行服務(wù),使專項(xiàng)資金管理真正享受到跨越時(shí)空和地域的高效網(wǎng)上服務(wù)。

三、財(cái)政專項(xiàng)資金會計(jì)核算規(guī)范化

1、選用會計(jì)制度。根據(jù)專項(xiàng)資金的性質(zhì)及管理要求選用會計(jì)制度。政策、法規(guī)已制定了專用會計(jì)制度或核算辦法的,嚴(yán)格按專用會計(jì)制度或核算辦法執(zhí)行。財(cái)政專項(xiàng)資金會計(jì)核算未執(zhí)定專用會計(jì)制度和核算辦法的,參照事業(yè)單位會計(jì)制度執(zhí)行。用會計(jì)制度規(guī)范會計(jì)核算行為,確保財(cái)政專項(xiàng)資金會計(jì)核算制度化、規(guī)范化。

2、選擇核算軟件。為了規(guī)范專項(xiàng)資金會計(jì)核算行為,提高核算水平,減輕勞動強(qiáng)度,提高工作效率,借助會計(jì)電算化技術(shù),選擇專用或通用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)核算。采用財(cái)務(wù)軟件核算,改手工記賬為電腦核算,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)資金會計(jì)核算電算化。

3、設(shè)置核算賬套。依托會計(jì)核算軟件,一類財(cái)政專項(xiàng)資金設(shè)置一個會計(jì)核算賬套,按專項(xiàng)資金的名稱分戶核算。同一類財(cái)政專項(xiàng)資金有不同資金項(xiàng)目的,按資金項(xiàng)目名稱進(jìn)行項(xiàng)目明細(xì)核算。分戶核算確保各類專項(xiàng)資金封閉運(yùn)行,杜絕了挪用、擠占專項(xiàng)資金的行為發(fā)生。項(xiàng)目明細(xì)核算確保了不同項(xiàng)目的資金核算清晰、明了。分戶核算與項(xiàng)目明細(xì)核算相結(jié)合,確保專項(xiàng)資金??顚S谩艄芾?、專賬核算。

4、設(shè)置會計(jì)科目。每一個核算賬套,根據(jù)該資金的管理要求及會計(jì)制度設(shè)置一套完整的會計(jì)科目。一級科目嚴(yán)格按會計(jì)制度規(guī)定的科目名稱設(shè)置。二至六級科目根據(jù)資金管理的特點(diǎn)及核算的要求選擇設(shè)置。多級會計(jì)科目的設(shè)置,能使專項(xiàng)資金會計(jì)核算更清晰更規(guī)范。

5、編制會計(jì)報(bào)表。在每一個核算賬套下,根據(jù)該資金的管理要求定期編制會計(jì)報(bào)表,會計(jì)報(bào)表應(yīng)體現(xiàn)專項(xiàng)資金管理的動態(tài)性、變化性、專用性,會計(jì)報(bào)表應(yīng)通俗易懂,直觀明了,滿足報(bào)表閱讀者的要求。

四、結(jié)束語

篇3

市住房公積金制度從年開始建立,從最先的委托銀行歸集,公積金中心無單位和個人明細(xì)賬,到目前已建立健全了住房公積金系統(tǒng)核算體系,從最原始的手工記賬過渡到電算化核算,取得這樣的成果來之不易,是多年來中心領(lǐng)導(dǎo)的重視和職工共同努力的結(jié)果。年7月中心核算軟件已升級,對原軟件進(jìn)行了優(yōu)化,新軟件分為歸集系統(tǒng)、貸款系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等主要平臺,現(xiàn)就加強(qiáng)住房公積金會計(jì)核算與新軟件如何緊密聯(lián)系見解如下:

一、財(cái)務(wù)核算最基本要求是數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性

反映在核算軟件上就要求歸集系統(tǒng)、貸款系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的錄入和倒入準(zhǔn)確和及時(shí),由于倒入數(shù)據(jù)可以最大限度地減少錄入數(shù)據(jù)工作量以及減少錄入數(shù)據(jù)中人為出錯可能,倒入數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)中顯得更為最要。

1、對歸集系統(tǒng)來說主要涉及住房公積金的開戶、繳交、支取、轉(zhuǎn)移、變更等相關(guān)業(yè)務(wù),倒入模板的設(shè)計(jì)應(yīng)以姓名和身份證兩個標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)聯(lián)保證為同一人后再與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,之后按資金業(yè)務(wù)類型通過數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)以銀行數(shù)據(jù)進(jìn)行核對后再與歸集系統(tǒng)進(jìn)行核對,最終達(dá)到銀行、財(cái)務(wù)、歸集三者數(shù)據(jù)相一致。

2、對貸款系統(tǒng)來說主要涉及申請貸款、發(fā)入貸款、回收貸款、貸后管理等相關(guān)業(yè)務(wù),其中貸款發(fā)放、回收數(shù)據(jù)是否及時(shí)準(zhǔn)確將直接影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)的及時(shí)準(zhǔn)確,目前,由于貸款數(shù)據(jù)還不能通過數(shù)據(jù)接口及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)上對貸款發(fā)放、回收數(shù)據(jù)通過手工錄入方式進(jìn)行,兩個平臺之間不能達(dá)到自動核對,這個問題產(chǎn)生的主要是原因是銀行所給數(shù)據(jù)未按銀行對賬單上的時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,此問題正逐步解決,最終應(yīng)達(dá)到銀行數(shù)據(jù)與貸款系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)相三者相一致。

3、票據(jù)管理系統(tǒng)主要涉及定期存款各國債的開戶、回收登記,由于數(shù)據(jù)比歸集、貸款數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量少,可采取直接錄入的方式,只須票據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動核對功能,找出差錯方及時(shí)更正及可。

二、會計(jì)核算結(jié)果最終要以會計(jì)報(bào)表的形式反映出來

以滿足主管部門、相關(guān)部門及中心管理者對相關(guān)數(shù)據(jù)的需要,由于報(bào)表使用者對各種數(shù)據(jù)需要和關(guān)心程度不一樣,這就要求住房公積金核算軟件必須能達(dá)到從數(shù)據(jù)庫中提取各種真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

三、財(cái)務(wù)分析能夠?yàn)橹行墓芾碚咛峁Q策的參考

這就要求住房公積金會計(jì)軟件能夠達(dá)到對各種財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,通過對資金歸集、支取、貸款的回收、發(fā)放、資金結(jié)余等情況的分析,這將對資金運(yùn)營、保值、增值提供準(zhǔn)確參考依據(jù)。

篇4

目前,高校會計(jì)學(xué)專業(yè)設(shè)置計(jì)算機(jī)課程一般有兩種模式:

①“基礎(chǔ)應(yīng)用型”模式。該模式設(shè)置“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”(或稱“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識”、“程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)”)和“電算化會計(jì)”(或稱“計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用”、“計(jì)算機(jī)會計(jì)學(xué)”、“會計(jì)應(yīng)用軟件”)兩門課。如上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、中國人民大學(xué)會計(jì)學(xué)專業(yè)就是這種“基礎(chǔ)”+“應(yīng)用”的模式。

②“系列應(yīng)用型”模式。該模式是在設(shè)置系列計(jì)算機(jī)課程的基礎(chǔ)上再設(shè)置“電算化會計(jì)”課程。例如,中國礦業(yè)大學(xué)會計(jì)學(xué)專業(yè)設(shè)置“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“辦公自動化軟件基礎(chǔ)”、“高級程序設(shè)計(jì)語言”、“微機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”四門計(jì)算機(jī)系列課程和“電算化會計(jì)”、“會計(jì)實(shí)務(wù)電算化”兩門計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)的課程。又如,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)系教學(xué)改革設(shè)想中打算開設(shè)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”、“計(jì)算機(jī)語言”、“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”、“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”。四門計(jì)算機(jī)系列課程和“電算化會計(jì)”、“電算化會計(jì)決策與控制”、“電算化審計(jì)”三門計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)的課程(財(cái)政部教育司編《會計(jì)學(xué)專業(yè)主干課教學(xué)大綱》p16)。當(dāng)然,其他高校設(shè)置的課程名稱可能有所不同,但均可體現(xiàn)一組“系列”課程和一組(門)“應(yīng)用”課程的模式。

無論是“基礎(chǔ)應(yīng)用型”模式,還是“系列應(yīng)用型”模式,它們均獨(dú)立于會計(jì)系列課程之外。突出的問題有以下三點(diǎn):

1.各門計(jì)算機(jī)課程內(nèi)容與會計(jì)系列課程內(nèi)容脫節(jié)。究其原因主要有三:一是教計(jì)算機(jī)課程的老師不懂或很少懂會計(jì)專業(yè)知識而會計(jì)專業(yè)課程教師又不懂或很少懂計(jì)算機(jī)知識;二是現(xiàn)行會計(jì)課程教材(除“電算化會計(jì)”外,下同)不反映計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識,也不要求專業(yè)課老師補(bǔ)充講授計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識;三是計(jì)算機(jī)數(shù)量配備不足,無法做到兩類課都安排機(jī)時(shí)。

2.單一的“電算化會計(jì)”課程,解決不了會計(jì)專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的計(jì)算機(jī)能力問題。1995年4月27日,財(cái)政部印發(fā)了《會計(jì)電算化知識培訓(xùn)管理辦法(試行)》,提出了會計(jì)電算化知識培訓(xùn)的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書,從能力要求看,可概括成以下三種能力。

(1)初級證書要求會計(jì)人員具備“計(jì)算機(jī)和會計(jì)核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,微機(jī)基礎(chǔ)知識及基本操作,有關(guān)漢字系統(tǒng)及應(yīng)用軟件操作,會計(jì)電算化基本知識和會計(jì)核算軟件基本的工作原理五個方面,筆者簡稱為“操作能力”。

(2)中級證書要求會計(jì)人員具備“對會計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置”能力。要使財(cái)政部評審?fù)ㄟ^的通用會計(jì)軟件更好地滿足各個企業(yè)的不同要求,需要用戶自已定義參數(shù),如建立科目代碼、設(shè)定計(jì)算公式、定義分配方法和結(jié)轉(zhuǎn)方法等,這稱為系統(tǒng)軟件的維護(hù)或參數(shù)設(shè)置,筆者簡稱為“設(shè)置能力”。

(3)高級證書要求一少部分會計(jì)人員具備“進(jìn)行會計(jì)軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護(hù)”的能力。會計(jì)軟件的系統(tǒng)分析是指為了開發(fā)出用戶所需的會計(jì)軟件,必須了解和描繪用戶對會計(jì)信息系統(tǒng)的要求,明確系統(tǒng)具備的功能,改進(jìn)現(xiàn)有系統(tǒng)模型,形成系統(tǒng)的邏輯模型的過程。它是系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)的前提。分析、開發(fā)和維護(hù)的能力。筆者稱為“開發(fā)能力”。

目前,高?!半娝慊瘯?jì)”課程按財(cái)政部教學(xué)大綱要求,“培養(yǎng)學(xué)生具有組織和開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的能力”,包括開發(fā)工具、開發(fā)方法、開發(fā)系統(tǒng)(工資、固定資產(chǎn)、材料、銷售、成本核算系統(tǒng))和電算化審計(jì)五個方面。學(xué)生學(xué)完這門課后,僅僅是對部分會計(jì)核算程序進(jìn)行初步的設(shè)計(jì)。當(dāng)他們畢業(yè)參加工作后,在已實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的企業(yè),他們不會操作現(xiàn)行會計(jì)軟件;在未實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的企業(yè),他們僅靠學(xué)校掌握的“電算化會計(jì)”知識,無法開發(fā)成套的會計(jì)核算系統(tǒng)軟件。事實(shí)上,從國外會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀看,無論定點(diǎn)開發(fā)還是開發(fā)通用軟件均有專門的公司從事這種業(yè)務(wù)。要求我們現(xiàn)在的教學(xué)能使學(xué)生具備完全的軟件開發(fā)能力也是不現(xiàn)實(shí)的,僅能提“初步的開發(fā)能力”或具備“開發(fā)軟件的基礎(chǔ)”。這種單一能力距離國家要求會計(jì)人員應(yīng)具有操作能力,設(shè)置能力和開發(fā)能力還很遠(yuǎn),則高校改革教學(xué),培養(yǎng)會計(jì)專業(yè)學(xué)生會計(jì)電算化系統(tǒng)能力迫在眉睫。

3.計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用領(lǐng)域比較狹窄,就目前而言,我國會計(jì)實(shí)際工作中的電算化僅僅體現(xiàn)在會計(jì)核算上,雖然會計(jì)管理的軟件已在開發(fā),但應(yīng)用的不太多。而西方國家早就從會計(jì)核算電算化轉(zhuǎn)向會計(jì)管理電算化了。仔細(xì)分析我國會計(jì)核算電算化的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),絕大部分會計(jì)人員是“傻瓜”操作員,是計(jì)算機(jī)的“奴隸”,他們對會計(jì)軟件不能運(yùn)用自如。反省一下高校會計(jì)教學(xué),會計(jì)課程和計(jì)算機(jī)課程兩層皮,使計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用顯得很窄。因此,只有在各門會計(jì)課程上都用上計(jì)算機(jī),才能開拓計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用領(lǐng)域,才能克服“傻瓜”操作員的缺陷,自主地運(yùn)用計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)不僅在會計(jì)核算上,而且在會計(jì)管理、分析、預(yù)測、決策等方面有所突破和發(fā)展。

解決上述問題的有效途徑是實(shí)現(xiàn)會計(jì)系列課程電算化。

二、會計(jì)系列課程電算化的基本要求

1.兩類課程安排相協(xié)調(diào)。會計(jì)教學(xué)計(jì)劃必須按教育、教學(xué)規(guī)律制訂,充分反映知識平鋪、交叉、循序漸進(jìn)的要求。計(jì)算機(jī)的系列課程應(yīng)先于會計(jì)系列課程,同時(shí)會計(jì)系列課程的電算化,首先是已學(xué)計(jì)算機(jī)課程知識的直接應(yīng)用,然后是后繼計(jì)算機(jī)課程知識的追加應(yīng)用。例如,在第一、三、四、五、六學(xué)期分別安排“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“辦公自動化軟件基礎(chǔ)”、“高級程序設(shè)計(jì)語言”、“微機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”、“電算化會計(jì)”課程與此相適應(yīng),在第二、三、四、五、六、七、八學(xué)期,分別安排“基礎(chǔ)會計(jì)”、“財(cái)務(wù)會計(jì)(上)”、“財(cái)務(wù)會計(jì)(下)”、“成本會計(jì)”和“財(cái)務(wù)管理”、“管理會計(jì)”和“高級會計(jì)”、“審計(jì)學(xué)”、“會計(jì)實(shí)務(wù)考核”課程。其中,“基礎(chǔ)會計(jì)”課程首先是直接運(yùn)用“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程知識完成規(guī)定任務(wù),如用wps打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細(xì)帳等,待“辦公自動化軟件基礎(chǔ)”課程學(xué)完后,再運(yùn)用word編制“基礎(chǔ)會計(jì)”課程中的成本計(jì)算公式、編排有關(guān)圖形,并登記帳簿。

2.計(jì)算機(jī)知識運(yùn)用時(shí)分合結(jié)合。平時(shí),各門會計(jì)課程運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識是單項(xiàng)的,分散的。一般難以整體運(yùn)用。因此,有必要在最終將兩類課程知識進(jìn)行綜合運(yùn)用。筆者認(rèn)為,在第八學(xué)期學(xué)生即將走上社會前設(shè)置“會計(jì)實(shí)務(wù)考核”課程,一方面進(jìn)行手工操作,綜合各門會計(jì)知識,另一方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。綜合各門計(jì)算機(jī)課程知識集中運(yùn)用于會計(jì),這種分合結(jié)合的方式反映了會計(jì)學(xué)科系統(tǒng)性和綜合性的基本特征和要求。

3.列人教學(xué)計(jì)劃,教師引導(dǎo),指導(dǎo)為主。將計(jì)算機(jī)課程知識應(yīng)用于各門會計(jì)課程,并不是要增設(shè)新課程,而是對已學(xué)知識的串用。為了保證串用的成功,首先要在教學(xué)計(jì)劃上加以反映。例如,在教學(xué)計(jì)劃實(shí)踐環(huán)節(jié)分別設(shè)置“基礎(chǔ)會計(jì)電算化”、“財(cái)務(wù)會計(jì)電算化”、“成本會計(jì)電算化”、“財(cái)務(wù)管理電算化”、“管理會計(jì)電算化”、“會計(jì)實(shí)務(wù)考核電算化”等電算實(shí)踐項(xiàng)目,并相應(yīng)確定一定的機(jī)時(shí)。其次,將各門會計(jì)課程計(jì)算機(jī)應(yīng)用問題編寫成“電算化指導(dǎo)書”,每門指導(dǎo)書中列示若干個電算實(shí)踐項(xiàng)目。提出具體應(yīng)用要求;同時(shí),為了便于學(xué)生操作。還應(yīng)編制“電算化操作手冊”,向?qū)W生提供詳細(xì)操作步驟和范例。這樣,教師在會計(jì)系列課程電算化過程中主要起著引導(dǎo)、指導(dǎo)、布置、檢查和考試驗(yàn)收等作用,學(xué)生的自覺性、主動性和創(chuàng)造性會充分得到發(fā)揮。

三、會計(jì)系列課程電算化的具體設(shè)計(jì)

下面以會計(jì)主干課程為例對會計(jì)課程計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計(jì)。

(一)基礎(chǔ)會計(jì)電算化

l.將已學(xué)“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程知識應(yīng)用于“基礎(chǔ)會計(jì)”課程。內(nèi)容包括:(1)用wps打印出試算平衡表。材料明細(xì)帳、應(yīng)收帳款明細(xì)帳、成本計(jì)算公式(含分子、分母兩行排列格式)、生產(chǎn)成本明細(xì)帳和各種記帳憑證;(2)用圖文混排系統(tǒng)spt進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的圖像編輯;(3)用cced打印資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。

2.將后續(xù)“辦公自動化軟件基礎(chǔ)”課程知識追加應(yīng)用于“基礎(chǔ)會計(jì)”課程。內(nèi)容包括:①成本計(jì)算公式的編寫;②圖形編排;③帳簿登記。

(二)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化

將“辦公自動化軟件基礎(chǔ)”課程中word、excel知識應(yīng)用于“財(cái)務(wù)會計(jì)”課程,內(nèi)容包括:外幣核算、壞帳核算、存貨實(shí)際成本計(jì)價(jià)法、存貨計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法、存貨成本與市價(jià)孰低法、折舊方法、工資結(jié)算和工資附加費(fèi)核算、長期借款、應(yīng)付債券、銷售業(yè)務(wù)、利潤分配、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表編制。

(三)成本會計(jì)電算化

將“高級程序設(shè)計(jì)語言”課程知識、excel知識應(yīng)用于“成本會計(jì)”課程。內(nèi)容包括:要素費(fèi)用的分配、輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配、制造費(fèi)用的分配。產(chǎn)品費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配、品種法成本計(jì)算、分批法成本計(jì)算、分步法成本計(jì)算、成本分析。

(四)財(cái)務(wù)管理電算化

將“高級程序設(shè)計(jì)語言”課程知識、excel知識應(yīng)用于“財(cái)務(wù)管理”課程。內(nèi)容包括;貨幣資金最佳余額確定、企業(yè)客戶信用等級評估、應(yīng)用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產(chǎn)投資規(guī)模和經(jīng)營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價(jià)、資金成本計(jì)算及應(yīng)用、財(cái)務(wù)比率綜合分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃編制。

(五)管理會計(jì)電算化

將“高級程序設(shè)計(jì)語言”課程知識、excel知識應(yīng)用于“管理會計(jì)”。內(nèi)容包括:成本性態(tài)分析、本量利分析、目標(biāo)利潤的敏感性分析、利用經(jīng)營杠桿進(jìn)行利潤預(yù)測、邊際利潤最大的產(chǎn)品組合、銷售頂測分析、投資決策評價(jià)方法的分析、內(nèi)含報(bào)酬率敏感性分析。

(六)會計(jì)實(shí)務(wù)考核電算化

篇5

,高校會計(jì)學(xué)專業(yè)設(shè)置計(jì)算機(jī)課程一般有兩種模式:

①“基礎(chǔ)型”模式。該模式設(shè)置“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”(或稱“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識”、“程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)”)和“電算化會計(jì)”(或稱“計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用”、“計(jì)算機(jī)會計(jì)學(xué)”、“會計(jì)應(yīng)用軟件”)兩門課。如上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、人民大學(xué)會計(jì)學(xué)專業(yè)就是這種“基礎(chǔ)”+“應(yīng)用”的模式。

②“系列應(yīng)用型”模式。該模式是在設(shè)置系列計(jì)算機(jī)課程的基礎(chǔ)上再設(shè)置“電算化會計(jì)”課程。例如,中國礦業(yè)大學(xué)會計(jì)學(xué)專業(yè)設(shè)置“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“辦公自動化軟件基礎(chǔ)”、“高級程序設(shè)計(jì)語言”、“微機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”四門計(jì)算機(jī)系列課程和“電算化會計(jì)”、“會計(jì)實(shí)務(wù)電算化”兩門計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)的課程。又如,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)系教學(xué)改革設(shè)想中打算開設(shè)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”、“計(jì)算機(jī)語言”、“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”、“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”。四門計(jì)算機(jī)系列課程和“電算化會計(jì)”、“電算化會計(jì)決策與控制”、“電算化審計(jì)”三門計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)的課程(財(cái)政部司編《會計(jì)學(xué)專業(yè)主干課教學(xué)大綱》P16)。當(dāng)然,其他高校設(shè)置的課程名稱可能有所不同,但均可體現(xiàn)一組“系列”課程和一組(門)“應(yīng)用”課程的模式。無論是“基礎(chǔ)應(yīng)用型”模式,還是“系列應(yīng)用型”模式,它們均獨(dú)立于會計(jì)系列課程之外。

突出的問題有以下三點(diǎn):

1、各門計(jì)算機(jī)課程與會計(jì)系列課程內(nèi)容脫節(jié)。究其原因主要有三:一是教計(jì)算機(jī)課程的老師不懂或很少懂會計(jì)專業(yè)知識而會計(jì)專業(yè)課程教師又不懂或很少懂計(jì)算機(jī)知識;二是現(xiàn)行會計(jì)課程教材(除“電算化會計(jì)”外,下同)不反映計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識,也不要求專業(yè)課老師補(bǔ)充講授計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識;三是計(jì)算機(jī)數(shù)量配備不足,無法做到兩類課都安排機(jī)時(shí)。

2、單一的“電算化會計(jì)”課程,解決不了會計(jì)專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的計(jì)算機(jī)能力問題。1995年4月27日,財(cái)政部印發(fā)了《會計(jì)電算化知識培訓(xùn)管理辦法(試行)》,提出了會計(jì)電算化知識培訓(xùn)的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書,從能力要求看,可概括成以下三種能力。

(1)初級證書要求會計(jì)人員具備“計(jì)算機(jī)和會計(jì)核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,微機(jī)基礎(chǔ)知識及基本操作,有關(guān)漢字系統(tǒng)及應(yīng)用軟件操作,會計(jì)電算化基本知識和會計(jì)核算軟件基本的工作原理五個方面,筆者簡稱為“操作能力”。

(2)中級證書要求會計(jì)人員具備“對會計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置”能力。要使財(cái)政部評審?fù)ㄟ^的通用會計(jì)軟件更好地滿足各個的不同要求,需要用戶自已定義參數(shù),如建立科目代碼、設(shè)定計(jì)算公式、定義分配和結(jié)轉(zhuǎn)方法等,這稱為系統(tǒng)軟件的維護(hù)或參數(shù)設(shè)置,筆者簡稱為“設(shè)置能力”。

(3)高級證書要求一少部分會計(jì)人員具備“進(jìn)行會計(jì)軟件的系統(tǒng)、開發(fā)與維護(hù)”的能力。會計(jì)軟件的系統(tǒng)分析是指為了開發(fā)出用戶所需的會計(jì)軟件,必須了解和描繪用戶對會計(jì)信息系統(tǒng)的要求,明確系統(tǒng)具備的功能,改進(jìn)現(xiàn)有系統(tǒng)模型,形成系統(tǒng)的邏輯模型的過程。它是系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)的前提。分析、開發(fā)和維護(hù)的能力。筆者稱為“開發(fā)能力”。

目前,高?!半娝慊瘯?jì)”課程按財(cái)政部教學(xué)大綱要求,“培養(yǎng)學(xué)生具有組織和開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的能力”,包括開發(fā)工具、開發(fā)方法、開發(fā)系統(tǒng)(工資、固定資產(chǎn)、材料、銷售、成本核算系統(tǒng))和電算化審計(jì)五個方面。學(xué)生學(xué)完這門課后,僅僅是對部分會計(jì)核算程序進(jìn)行初步的設(shè)計(jì)。當(dāng)他們畢業(yè)參加工作后,在已實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的企業(yè),他們不會操作現(xiàn)行會計(jì)軟件;在未實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的企業(yè),他們僅靠學(xué)校掌握的“電算化會計(jì)”知識,無法開發(fā)成套的會計(jì)核算系統(tǒng)軟件。事實(shí)上,從國外會計(jì)電算化現(xiàn)狀看,無論定點(diǎn)開發(fā)還是開發(fā)通用軟件均有專門的公司從事這種業(yè)務(wù)。要求我們現(xiàn)在的教學(xué)能使學(xué)生具備完全的軟件開發(fā)能力也是不現(xiàn)實(shí)的,僅能提“初步的開發(fā)能力”或具備“開發(fā)軟件的基礎(chǔ)”。這種單一能力距離國家要求會計(jì)人員應(yīng)具有操作能力,設(shè)置能力和開發(fā)能力還很遠(yuǎn),則高校改革教學(xué),培養(yǎng)會計(jì)專業(yè)學(xué)生會計(jì)電算化系統(tǒng)能力迫在眉睫。

3、計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用領(lǐng)域比較狹窄,就目前而言,我國會計(jì)實(shí)際工作中的電算化僅僅體現(xiàn)在會計(jì)核算上,雖然會計(jì)管理的軟件已在開發(fā),但應(yīng)用的不太多。而西方國家早就從會計(jì)核算電算化轉(zhuǎn)向會計(jì)管理電算化了。仔細(xì)分析我國會計(jì)核算電算化的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),絕大部分會計(jì)人員是“傻瓜”操作員,是計(jì)算機(jī)的“奴隸”,他們對會計(jì)軟件不能運(yùn)用自如。反省一下高校會計(jì)教學(xué),會計(jì)課程和計(jì)算機(jī)課程兩層皮,使計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用顯得很窄。因此,只有在各門會計(jì)課程上都用上計(jì)算機(jī),才能開拓計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用領(lǐng)域,才能克服“傻瓜”操作員的缺陷,自主地運(yùn)用計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)不僅在會計(jì)核算上,而且在會計(jì)管理、分析、預(yù)測、決策等方面有所突破和發(fā)展。

解決上述問題的有效途徑是實(shí)現(xiàn)會計(jì)系列課程電算化。

二、會計(jì)系列課程電算化的基本要求

1、兩類課程安排相協(xié)調(diào)。會計(jì)教學(xué)計(jì)劃必須按教育、教學(xué)制訂,充分反映知識平鋪、交叉、循序漸進(jìn)的要求。計(jì)算機(jī)的系列課程應(yīng)先于會計(jì)系列課程,同時(shí)會計(jì)系列課程的電算化,首先是已學(xué)計(jì)算機(jī)課程知識的直接應(yīng)用,然后是后繼計(jì)算機(jī)課程知識的追加應(yīng)用。例如,在第一、三、四、五、六學(xué)期分別安排“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“辦公自動化軟件基礎(chǔ)”、“高級程序設(shè)計(jì)語言”、“微機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”、“電算化會計(jì)”課程與此相適應(yīng),在第二、三、四、五、六、七、八學(xué)期,分別安排“基礎(chǔ)會計(jì)”、“財(cái)務(wù)會計(jì)(上)”、“財(cái)務(wù)會計(jì)(下)”、“成本會計(jì)”和“財(cái)務(wù)管理”、“管理會計(jì)”和“高級會計(jì)”、“審計(jì)學(xué)”、“會計(jì)實(shí)務(wù)考核”課程。其中,“基礎(chǔ)會計(jì)”課程首先是直接運(yùn)用“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程知識完成規(guī)定任務(wù),如用WPS打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細(xì)帳等,待“辦公自動化軟件基礎(chǔ)”課程學(xué)完后,再運(yùn)用Word編制“基礎(chǔ)會計(jì)”課程中的成本計(jì)算公式、編排有關(guān)圖形,并登記帳簿。

2、機(jī)知識運(yùn)用時(shí)分合結(jié)合。平時(shí),各門課程運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識是單項(xiàng)的,分散的。一般難以整體運(yùn)用。因此,有必要在最終將兩類課程知識進(jìn)行綜合運(yùn)用。筆者認(rèn)為,在第八學(xué)期學(xué)生即將走上前設(shè)置“會計(jì)實(shí)務(wù)考核”課程,一方面進(jìn)行手工操作,綜合各門會計(jì)知識,另一方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。綜合各門計(jì)算機(jī)課程知識集中運(yùn)用于會計(jì),這種分合結(jié)合的方式反映了會計(jì)學(xué)科系統(tǒng)性和綜合性的基本特征和要求。

3、列人教學(xué)計(jì)劃,教師引導(dǎo),指導(dǎo)為主。將計(jì)算機(jī)課程知識于各門會計(jì)課程,并不是要增設(shè)新課程,而是對已學(xué)知識的串用。為了保證串用的成功,首先要在教學(xué)計(jì)劃上加以反映。例如,在教學(xué)計(jì)劃實(shí)踐環(huán)節(jié)分別設(shè)置“基礎(chǔ)會計(jì)電算化”、“財(cái)務(wù)會計(jì)電算化”、“成本會計(jì)電算化”、“財(cái)務(wù)管理電算化”、“管理會計(jì)電算化”、“會計(jì)實(shí)務(wù)考核電算化”等電算實(shí)踐項(xiàng)目,并相應(yīng)確定一定的機(jī)時(shí)。其次,將各門會計(jì)課程計(jì)算機(jī)應(yīng)用編寫成“電算化指導(dǎo)書”,每門指導(dǎo)書中列示若干個電算實(shí)踐項(xiàng)目。提出具體應(yīng)用要求;同時(shí),為了便于學(xué)生操作。還應(yīng)編制“電算化操作手冊”,向?qū)W生提供詳細(xì)操作步驟和范例。這樣,教師在會計(jì)系列課程電算化過程中主要起著引導(dǎo)、指導(dǎo)、布置、檢查和驗(yàn)收等作用,學(xué)生的自覺性、主動性和創(chuàng)造性會充分得到發(fā)揮。

三、會計(jì)系列課程電算化的具體設(shè)計(jì)

下面以會計(jì)主干課程為例對會計(jì)課程計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計(jì)。

(一)基礎(chǔ)會計(jì)電算化

l、將已學(xué)“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程知識應(yīng)用于“基礎(chǔ)會計(jì)”課程。包括:(1)用WPS打印出試算平衡表。材料明細(xì)帳、應(yīng)收帳款明細(xì)帳、成本計(jì)算公式(含分子、分母兩行排列格式)、生產(chǎn)成本明細(xì)帳和各種記帳憑證;(2)用圖文混排系統(tǒng)SPT進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的圖像編輯;(3)用CCED打印資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。

2、將后續(xù)“辦公自動化軟件基礎(chǔ)”課程知識追加應(yīng)用于“基礎(chǔ)會計(jì)”課程。內(nèi)容包括:①成本計(jì)算公式的編寫;②圖形編排;③帳簿登記。

(二)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化

將“辦公自動化軟件基礎(chǔ)”課程中word、Excel知識應(yīng)用于“財(cái)務(wù)會計(jì)”課程,內(nèi)容包括:外幣核算、壞帳核算、存貨實(shí)際成本計(jì)價(jià)法、存貨計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法、存貨成本與市價(jià)孰低法、折舊、工資結(jié)算和工資附加費(fèi)核算、長期借款、應(yīng)付債券、銷售業(yè)務(wù)、利潤分配、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表編制。

(三)成本會計(jì)電算化

將“高級程序設(shè)計(jì)語言”課程知識、Excel知識應(yīng)用于“成本會計(jì)”課程。內(nèi)容包括:要素費(fèi)用的分配、輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配、制造費(fèi)用的分配。產(chǎn)品費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配、品種法成本計(jì)算、分批法成本計(jì)算、分步法成本計(jì)算、成本。

(四)財(cái)務(wù)管理電算化

將“高級程序設(shè)計(jì)語言”課程知識、Excel知識應(yīng)用于“財(cái)務(wù)管理”課程。內(nèi)容包括;貨幣資金最佳余額確定、客戶信用等級評估、應(yīng)用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產(chǎn)投資規(guī)模和經(jīng)營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價(jià)、資金成本計(jì)算及應(yīng)用、財(cái)務(wù)比率綜合分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃編制。

(五)管理會計(jì)電算化

將“高級程序設(shè)計(jì)語言”課程知識、Excel知識應(yīng)用于“管理會計(jì)”。內(nèi)容包括:成本性態(tài)分析、本量利分析、目標(biāo)利潤的敏感性分析、利用經(jīng)營杠桿進(jìn)行利潤預(yù)測、邊際利潤最大的產(chǎn)品組合、銷售頂測分析、投資決策評價(jià)方法的分析、內(nèi)含報(bào)酬率敏感性分析。

篇6

論文關(guān)鍵詞:私營企業(yè),會計(jì)核算流程優(yōu)化

通常我們所說的會計(jì)核算,是固定通過某一形式來實(shí)現(xiàn)的,這種形式被稱為會計(jì)核算形式,又稱會計(jì)核算流程。一般說來會計(jì)核算流程是指會計(jì)憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計(jì)報(bào)表的步驟和程序。隨著技術(shù)和市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨的不確定因素越來越多。必須持續(xù)地提高自身的靈活性以應(yīng)對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計(jì)業(yè)務(wù)要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和我國現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需要,必須進(jìn)一步優(yōu)化組合,其中會計(jì)核算流程重組是實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。

一、傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)核算流程優(yōu)化具備的重大意義

(一)傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)核算基本流程存在的問題

順序化的業(yè)務(wù)流程是傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)流程建立在勞動分工理論下的基礎(chǔ)流程,會計(jì)人員使用會計(jì)科目和復(fù)式記賬法這兩個強(qiáng)大的會計(jì)工具把會計(jì)主體的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)度量結(jié)果分類匯總,使用標(biāo)準(zhǔn)格式和項(xiàng)目摘要內(nèi)容就是會計(jì)憑證,即當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)營活動發(fā)生時(shí),會計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)編制記賬憑證,然后進(jìn)行賬簿登記和報(bào)表編制。

在一般的情況下,順序化的業(yè)務(wù)流程起到了很好的控制作用。提高了企業(yè)的效率。然而,在日益變幻莫測的外部環(huán)境中,傳統(tǒng)核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,越來越多的企業(yè)采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業(yè)可以根據(jù)最新的內(nèi)外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。

(二)傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)核算流程存在問題的原因

首先是單位的負(fù)責(zé)人主觀意識不夠強(qiáng)會計(jì)核算流程優(yōu)化,對會計(jì)工作重視程度不夠,對其真實(shí)性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會計(jì)體制復(fù)雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進(jìn)論文格式范文。然后是會計(jì)管理環(huán)節(jié)的弱化以及缺乏指導(dǎo),加上會計(jì)隊(duì)伍缺乏主人翁意識,大部分私營企業(yè)的會計(jì)為打工人員,缺乏歸宿感,其職業(yè)道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業(yè)人員,雖然每年獲得會計(jì)從業(yè)資格的總?cè)藬?shù)不少,但是能真正擔(dān)當(dāng)某一職務(wù),具備實(shí)踐能力的人才缺很少,加之,我國每年的新企業(yè)對會計(jì)人才的需求量依然是當(dāng)前人才數(shù)量無法滿足的。

(三)優(yōu)化企業(yè)會計(jì)核算流程的必要性

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的前提背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)核算流程已經(jīng)顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認(rèn)為會計(jì)核算流程優(yōu)化的核心內(nèi)容是打破企業(yè)按職能分工的管理模式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業(yè)務(wù)為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變,從人為分工向業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)變,依此來大幅度提高企業(yè)績效和服務(wù)質(zhì)量【2】。隨著會計(jì)核算流程優(yōu)化問題在我國會計(jì)行業(yè)中的逐漸突顯,我國學(xué)者也對會計(jì)業(yè)務(wù)流程作了一定的研究。

吳旺盛認(rèn)為會計(jì)核算流程是為實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)服務(wù)的,其與會計(jì)所依賴的技術(shù)手段一起成為實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)的途徑,他強(qiáng)調(diào)的“為實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)服務(wù)”與國外研究的主張是一致的。

袁樹民認(rèn)為會計(jì)業(yè)務(wù)流程就是會計(jì)信息處理流程,現(xiàn)代會計(jì)應(yīng)該以會計(jì)信息使用者為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。

在新時(shí)期,優(yōu)化會計(jì)核算流程,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的核算流程。數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理,確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,基礎(chǔ)會計(jì)核算數(shù)據(jù)向會計(jì)核算系統(tǒng)中央處理服務(wù)器直接匯總,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理。同時(shí)通過核算流程再造,動態(tài)會計(jì)平臺通過向中央服務(wù)器傳送原始數(shù)據(jù),自動生成會計(jì)憑證,減少了人工干預(yù),確保會計(jì)信息質(zhì)量,確保了成本的真實(shí)性。還有優(yōu)化核算流程,建立完善的數(shù)據(jù)級別的內(nèi)控制度,會計(jì)信息數(shù)據(jù)動態(tài)、實(shí)時(shí)記錄、匯總、查詢會計(jì)核算流程優(yōu)化,取消內(nèi)部往來的單據(jù)傳遞和重復(fù)核算、對賬等工作,減少了重復(fù)勞動和人員占用,提高會計(jì)工作效率。袁樹民依然強(qiáng)調(diào)了“以會計(jì)信息使用者為導(dǎo)向”,主張以技術(shù)手段來達(dá)到優(yōu)化會計(jì)核算流程的目的。

二、基于信息化的會計(jì)核算流程設(shè)計(jì)

隨著科技手段在各行業(yè)的滲透,會計(jì)核算也引進(jìn)了傳統(tǒng)會計(jì)核算無法比擬的技術(shù)手段。就信息化會計(jì)的核算流程來說,它與軟件開發(fā)過程中形成的賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖十分相似。實(shí)際上無論是市場提供的商品化軟件,還是企業(yè)自己組織開發(fā)的軟件,各種會計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)流程在細(xì)節(jié)上都差不多。

流程中,消除了原始系統(tǒng)中的賬簿等數(shù)據(jù)重復(fù)存儲的部分,使得數(shù)據(jù)更加單一,直接明了;實(shí)現(xiàn)了會計(jì)數(shù)據(jù)采集輸入的自動化,尤其自制憑證部分的數(shù)據(jù)來源,大大降低了會計(jì)核算的時(shí)間成本;自制轉(zhuǎn)賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數(shù)據(jù)沒必要在下游進(jìn)行二次審核”的設(shè)計(jì)原則,簡化的審核程序,數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠行更強(qiáng);增加了預(yù)測未來、輔助決策部分,提高了預(yù)期值;實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享;各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用盡量實(shí)現(xiàn)自動控制而非人工控制,增加了共享交流的機(jī)會【3】。同時(shí)上述各個部分之間存在極其緊密的聯(lián)系,不僅存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,而且存在系統(tǒng)間的控制關(guān)系,包括調(diào)用控制、時(shí)序控制等。信息化手段的引入,使得會計(jì)核算流程更加便捷、迅速,數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠。

三、優(yōu)化會計(jì)核算流程的實(shí)施辦法

(一)首先要確認(rèn)核算流程重組的內(nèi)容和目標(biāo)整個核算流程的重新組合,需要先行制定計(jì)劃,明確重組的目標(biāo)、任務(wù)和要求,努力使改革方向明確、任務(wù)具體、目標(biāo)和策略具有可行性。要結(jié)合當(dāng)前具備的資料條件,評估優(yōu)化的等級以及在原有基礎(chǔ)上優(yōu)化的程度。而且,這個任務(wù)目標(biāo)是基于原有基礎(chǔ)上的改革,流程重組更多的是屬于服務(wù)理念的更新以及在此基礎(chǔ)上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對傳統(tǒng)流程的全盤否定【4】。會計(jì)核算流程重組是一個揚(yáng)棄的過程,是在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,是利用更加先進(jìn)的干預(yù)手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統(tǒng)核算流程中滯后的因素。

(二)轉(zhuǎn)變會計(jì)人員陳舊觀念

以往的私營企業(yè)會計(jì)人員往往缺乏主人翁意識,對會計(jì)核算缺乏積極探索的愿望,在會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過程中重點(diǎn)在于要解決好企業(yè)員工尤其是會計(jì)人員的思想障礙會計(jì)核算流程優(yōu)化,打破陳舊觀念,促使他們認(rèn)識到實(shí)行會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的必要性和可行性,鼓勵會計(jì)人員積極的參與、制定和實(shí)施整個業(yè)務(wù)處理規(guī)則,實(shí)現(xiàn)從核算向管理與控制的轉(zhuǎn)變,從而將信息技術(shù)、會計(jì)方法與管理融合。企業(yè)方面要也要加強(qiáng)對會計(jì)人員的思想培訓(xùn),促成會計(jì)人員擁有強(qiáng)烈的開拓進(jìn)取意識。在會計(jì)核算流程重組過程中,我們必須以向會計(jì)信息使用者提供對于決策有用的會計(jì)信息為目標(biāo),使會計(jì)人員樹立全新的會計(jì)觀念,其主要內(nèi)容包含以下幾個方面:

具備積極的風(fēng)險(xiǎn)觀念。應(yīng)該建立全新的風(fēng)險(xiǎn)觀念,對于存在風(fēng)險(xiǎn)要改變過去的消極態(tài)勢,要具備通過積極的行動去加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識,提高這方面的能力,最終通過技術(shù)手段有效地預(yù)測和控制風(fēng)險(xiǎn)。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念論文格式范文。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下重新審視和認(rèn)識會計(jì),建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會計(jì)觀,并研究在此觀念下會計(jì)的特征及理論框架。轉(zhuǎn)變以前會計(jì)人員各自為戰(zhàn)的局限狀態(tài),以網(wǎng)絡(luò)為橋梁重新認(rèn)識會計(jì)核算,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,在會計(jì)人員思想中構(gòu)建新的核算理念【5】。

(三)會計(jì)部門組織結(jié)構(gòu)的重組

會計(jì)核算流程的轉(zhuǎn)變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會計(jì)核算流程已經(jīng)不再對諸如工資、固定資產(chǎn)、成本等項(xiàng)目進(jìn)行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數(shù)據(jù)的錄入工作前移到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行,會計(jì)人員不會再被困于繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中,所以會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組后,會計(jì)部門需相應(yīng)地設(shè)置系統(tǒng)部門和財(cái)務(wù)小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉(zhuǎn)移。各職位的主要工作如下:

系統(tǒng)部門主要負(fù)責(zé)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)與定期維護(hù);財(cái)務(wù)小組的會計(jì)人員的工作重心從會計(jì)實(shí)務(wù)工作轉(zhuǎn)向管理會計(jì)的深入應(yīng)用,由前線工作轉(zhuǎn)為后臺管理。會計(jì)人員大部分工作都由原來的數(shù)據(jù)整理、收集、操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷?jì)信息監(jiān)督與分析,包括事前、事中、事后的監(jiān)督分析。

(四)注重會計(jì)系統(tǒng)流程監(jiān)控

根據(jù)薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關(guān)技術(shù)控制目標(biāo)框架對我國企業(yè)進(jìn)行整改,必然要對企業(yè)內(nèi)部控制流程加以梳理和重構(gòu)。同時(shí),薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴(yán)密的審批程序的控制,將原有的以工作內(nèi)容為中心的工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范一致的管理流程,這正是我們創(chuàng)建嚴(yán)密的會計(jì)系統(tǒng)流程監(jiān)控體系的有力依據(jù)。在SAP新版本的設(shè)計(jì)中,已經(jīng)融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標(biāo)準(zhǔn)流程提供了設(shè)計(jì)依據(jù)??傊?,基于信息化的會計(jì)核算流程實(shí)現(xiàn)了協(xié)同和無縫連接,使企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理變成現(xiàn)實(shí),使供應(yīng)鏈上的信息需求者及時(shí)準(zhǔn)確地獲得所需信息成為可能。同時(shí)為適應(yīng)信息技術(shù)條件下的管理要求會計(jì)核算流程優(yōu)化,財(cái)務(wù)人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實(shí)現(xiàn)會計(jì)價(jià)值最大化。

綜上所述,對傳統(tǒng)會計(jì)流程的優(yōu)化工作是時(shí)代的需求,也是會計(jì)核算發(fā)展的必然選擇,這個優(yōu)化過程中,我們不僅注重手段的創(chuàng)新,還要注重會計(jì)人員的觀念更新,職能更新,只有會計(jì)核算流程中參與的各要素都得到及時(shí)有效的更新,才能保證會計(jì)核算流程優(yōu)化工作的順利進(jìn)行,才能讓會計(jì)核算優(yōu)化深入人心。對于會計(jì)核算流程的優(yōu)化,不能停留在表面和當(dāng)前,還必須有一個長期、深入的跟近過程,后期的監(jiān)控和評估工作也是十分必要的。

總之,科學(xué)地實(shí)施會計(jì)流程優(yōu)化,有助于我國會計(jì)核算水平的提高,有利于企業(yè)人員更好地認(rèn)識核算流程,最終實(shí)現(xiàn)會計(jì)價(jià)值的最大化。

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篇7

[關(guān)鍵詞]海事行政單位;會計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;建議

隨著全面深化改革的不斷深入發(fā)展和“一帶一路”戰(zhàn)略的提出,中國海事越來越發(fā)揮出不可替代的重要作用。海事行政單位必須不斷夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前的新常態(tài)、新形式,更好發(fā)揮自身功能。海事行政單位會計(jì)基礎(chǔ)工作是海事行政單位會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。海事行政單位會計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括:會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員的配備及管理、會計(jì)核算的基本要求、會計(jì)檔案的管理、會計(jì)資料的基本要求、單位內(nèi)部會計(jì)管理制度的建立和執(zhí)行等。規(guī)范就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)予以程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、模式化。會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化就是將會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。隨著會計(jì)職能的拓展,會計(jì)基礎(chǔ)工作也發(fā)生變化,必須不斷夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,才能夠適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

一、會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

(一)會計(jì)憑證基礎(chǔ)工作不規(guī)范

有的單位存在會計(jì)憑證填制或取得不規(guī)范、審核不嚴(yán)密的問題。例如憑證摘要填寫過于簡單,記賬憑證所列張數(shù)與原始憑證不一致;其次是對原始憑證審核把關(guān)不嚴(yán),報(bào)銷手續(xù)不完善,存在沒有經(jīng)辦人、證明人簽字報(bào)銷現(xiàn)象,甚至對應(yīng)該蓋章的發(fā)票,其蓋章印跡模糊缺少印章的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。

(二)票據(jù)管理不規(guī)范

票據(jù)管理不規(guī)范會給會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理造成很大的漏洞,個別單位沒有建立有效的票據(jù)管理辦法,有的單位收款收據(jù)和已用完的收據(jù)長期放在經(jīng)辦人手上,未能及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理繳銷登記手續(xù)。

(三)內(nèi)部控制體系不完善

內(nèi)控體系建設(shè)是否完善直接決定著單位其他控制能否實(shí)施及實(shí)施效果,有的單位對《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定了解不夠,沒有按照《交通運(yùn)輸部部屬企事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化實(shí)施辦法》的要求,授權(quán)審批的金額界限不明,授權(quán)審批制度有待改進(jìn)。

(四)財(cái)務(wù)管理制度不健全

目前,在不少海事行政單位會計(jì)核算工作中,缺少完善的財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度,制度的缺失導(dǎo)致會計(jì)核算工作缺乏相應(yīng)的制度依據(jù),會計(jì)管理工作受到人為因素影響較大,影響了會計(jì)核算的效率和質(zhì)量。尤其是海事行政單位會計(jì)核算工作的規(guī)范性文件較少,導(dǎo)致相關(guān)管理制度建設(shè)相對滯后,致使會計(jì)核算工作無法更好地發(fā)揮應(yīng)有的功能。

(五)會計(jì)信息化管理存在問題

會計(jì)信息化是傳統(tǒng)會計(jì)與信息技術(shù)的有機(jī)融合,行政單位會計(jì)信息化的運(yùn)用大大提升了會計(jì)核算的效率和質(zhì)量。但是當(dāng)前海事行政單位會計(jì)信息化管理是存在突出問題的。一方面是信息技術(shù)存在安全隱患,例如硬件設(shè)備隱患、網(wǎng)絡(luò)安全隱患和應(yīng)用軟件隱患;另一方面是信息系統(tǒng)功能不完善,例如信息系統(tǒng)輔助決策能力弱、會計(jì)與業(yè)務(wù)管理不同步、信息資源無法交互共享等。

二、夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的相關(guān)建議

(一)加強(qiáng)培養(yǎng)會計(jì)人員的職業(yè)道德和專業(yè)技能

新常態(tài)下,會計(jì)人員必須樹立新觀念,熱愛本職工作,具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,勇于堅(jiān)持原則,自覺維護(hù)會計(jì)工作秩序。會計(jì)人員要有屬于自己的職業(yè)操守與道德底線,對他人做出的違規(guī)操作不能坐視不管,一定要承擔(dān)起會計(jì)人員監(jiān)督與管理的職責(zé)。單位要對在職會計(jì)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),每年保證會計(jì)人員能夠接受一定時(shí)間的在職培訓(xùn),以增進(jìn)會計(jì)人員對新法律新法規(guī)的了解和掌握,持續(xù)提高會計(jì)專業(yè)技能。會計(jì)人員要努力學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),要保證國家財(cái)經(jīng)制度的貫徹和實(shí)施,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的安全,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),更新會計(jì)知識,提高會計(jì)工作技能,從而使各項(xiàng)工作都能符合會計(jì)工作規(guī)范。

(二)規(guī)范會計(jì)核算工作,加強(qiáng)對原始憑證、會計(jì)檔案的管理

海事行政單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《交通部部屬企事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化實(shí)施辦法》進(jìn)行會計(jì)核算工作,會計(jì)人員要嚴(yán)格審核會計(jì)憑證,對記載錯誤、不完整、不符合規(guī)定的憑證應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填或更正,使得會計(jì)信息準(zhǔn)確性得到有力保障,會計(jì)核算工作更加規(guī)范。海事行政單位財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)管理,這就需要逐步完善票據(jù)管理制度,加強(qiáng)日常票據(jù)管理,對于行政單位的票據(jù)相關(guān)人員來說,要不斷提高相關(guān)人員綜合素質(zhì),規(guī)范管理,防患于未然。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)的審核稽查與監(jiān)督,根據(jù)票據(jù)管理和使用情況定期組織檢查,做好財(cái)務(wù)票據(jù)回收的審核工作。加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,理順會計(jì)檔案管理機(jī)制,按照《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)范會計(jì)檔案保管。同時(shí)要嚴(yán)格規(guī)范會計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀管理。完善會計(jì)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格辦理會計(jì)檔案移交手續(xù)。加強(qiáng)會計(jì)檔案監(jiān)管力度,在各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)檢查中,將會計(jì)檔案規(guī)范化納入其中,以加大對會計(jì)工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。

(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律

一是要改善內(nèi)部控制環(huán)境,增強(qiáng)內(nèi)控意識。單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,真正確立起單位負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識,培養(yǎng)良好的內(nèi)部意識和內(nèi)部控制環(huán)境。二是要建立風(fēng)險(xiǎn)評估體系,完善內(nèi)部控制制度。按照《財(cái)政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價(jià)工作的通知》和《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》構(gòu)建內(nèi)部控制框架體系,確立控制目標(biāo),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識和應(yīng)對能力,建立和完善單位層面和業(yè)務(wù)層面的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展。三是要規(guī)范資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)保值增值。嚴(yán)格執(zhí)行清查盤點(diǎn)制度,成立負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的專門小組,落實(shí)資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),同時(shí)細(xì)化政府采購預(yù)算,認(rèn)真落實(shí)政府采購法有關(guān)規(guī)定,做到應(yīng)采盡采,管控好增量資產(chǎn)。

(四)完善財(cái)務(wù)管理制度的修訂和落實(shí)工作

一是及時(shí)修訂、完善財(cái)務(wù)管理制度。近幾年國家先后修訂、出臺了《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》、《中央和國家機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》、《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》、《會計(jì)檔案管理辦法》、《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》等財(cái)務(wù)管理制度,各基層海事行政單位要在保證遵從國家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度的前提下,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定并完善符合本單位特點(diǎn)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,做到“以制度管人,用制度說話”,為財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化開展提供強(qiáng)有力的制度保障。二是要切實(shí)有效的落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度。單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守執(zhí)行,不搞特殊化,給其他工作人員樹立榜樣,上行下效,充分調(diào)動全單位工作人員的積極性、創(chuàng)造性和主觀能動性,全面梳理明確當(dāng)前最新的財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求,鞏固財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作取得的成果,使財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)工作不走過程、不流于形式。

(五)提高會計(jì)信息化水平

一是要加大會計(jì)信息化的認(rèn)知程度。海事行政單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)人員一定要適應(yīng)新常態(tài)下的發(fā)展需求,跟上時(shí)代的步伐,從現(xiàn)代信息化管理的重要性與緊迫性出發(fā),加大宣傳力度,做好對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,加快信息化管理的進(jìn)程。另外要加大資金的投入,購買適合本單位的財(cái)務(wù)軟件,以全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。二是要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)與控制。建立健全會計(jì)信息化操作管理制度,并監(jiān)督會計(jì)部門實(shí)行,以保證會計(jì)軟件的正常、安全運(yùn)行,免遭外界干擾破壞。應(yīng)建立嚴(yán)格的系統(tǒng)維護(hù)、控制、設(shè)定數(shù)據(jù)輸入與輸出權(quán)限、批準(zhǔn)、復(fù)核、文件備份、儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。同時(shí),設(shè)置專門的系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)與管理。定期、不定期對硬件和軟件的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,并對系統(tǒng)軟件及殺毒軟件及時(shí)進(jìn)行升級,使會計(jì)管理系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)。三是整合資源,使會計(jì)信息化管理一體化。會計(jì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)與社會信息化發(fā)展高度保持一致,會計(jì)管理信息系統(tǒng)應(yīng)同信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)有機(jī)的融合在一起,應(yīng)用統(tǒng)一的電算財(cái)務(wù)管理軟件,對整個財(cái)會管理實(shí)行一體化控制,對整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的信息流及資金流集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,更好地服務(wù)財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化。新常態(tài)下海事行政部門必須夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化,追求標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化,真正在財(cái)務(wù)管理上詮釋海事“三化”建設(shè),更好的服務(wù)局機(jī)關(guān)和基層海事處。

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篇8

關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)電算化;應(yīng)用;發(fā)展過程

中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

收錄日期:2014年8月18日

一、企業(yè)中的會計(jì)工作逐步地走向電算化

(一)會計(jì)中應(yīng)用電算化。在會計(jì)的發(fā)展歷史進(jìn)程中,隨著生產(chǎn)活動發(fā)展的需要產(chǎn)生的同時(shí),會計(jì)職能也因此而產(chǎn)生,并且會計(jì)職能不斷地隨之而發(fā)展。經(jīng)濟(jì)越是快速發(fā)展就越能體現(xiàn)出會計(jì)職能的重要性。在經(jīng)濟(jì)體系中最不能缺少的經(jīng)濟(jì)管理工作就是會計(jì)工作,它以貨幣為主要計(jì)量單位對會計(jì)主體的所有經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行著連續(xù)、系統(tǒng)、全面的反映和監(jiān)督,以此來達(dá)到向信息使用者提供關(guān)于企業(yè)現(xiàn)金流量信息、經(jīng)濟(jì)業(yè)績以及資源變動信息的會計(jì)目標(biāo),并且能夠有效利用會計(jì)方法、充分實(shí)現(xiàn)會計(jì)職能、更好地發(fā)揮出會計(jì)作用,這就將會使得會計(jì)工作更加有自己獨(dú)特的意義。隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我們已逐步走入了世界經(jīng)濟(jì)的市場之中,這使得經(jīng)濟(jì)與會計(jì)變得更加密不可分,由于世界經(jīng)濟(jì)的趨勢越來越一體化,使得世界全部會計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)一同走上了會計(jì)準(zhǔn)則國際化的道路。飛速發(fā)展的現(xiàn)代化科技以及普遍應(yīng)用的互聯(lián)網(wǎng),把會計(jì)學(xué)科帶入到了一個廣泛應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)和快速處理現(xiàn)代化數(shù)據(jù)的新領(lǐng)域,充分利用電子計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢幫助并有效服務(wù)人們,使得登記賬簿、會計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和報(bào)表的等業(yè)務(wù)更加方便、快捷,使得會計(jì)信息的使用逐步走向現(xiàn)代化,并與現(xiàn)代化科技完美的結(jié)合。因此,企業(yè)想要適應(yīng)社會的發(fā)展并在激烈的市場競爭中取得勝利,會計(jì)電算化是關(guān)鍵性的因素之一,這就解釋了在當(dāng)代電子計(jì)算機(jī)的電子和信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域尤為重要的原因。

(二)電算化在會計(jì)中的狀態(tài)。借鑒其他發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)會計(jì)經(jīng)驗(yàn),我國實(shí)現(xiàn)會計(jì)的電算化僅在短短的20余年內(nèi)便有了飛躍式的突破,從傳統(tǒng)手工會計(jì)到電算化會計(jì)我們有著“變”與“不變”?!白儭报D―傳統(tǒng)的會計(jì)處理手段較為單一,許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反復(fù)的記錄,但現(xiàn)在的會計(jì)電算化系統(tǒng)有著許多不同,它不僅完全替代了手工系統(tǒng)下的紙、筆和算盤等,對傳統(tǒng)會計(jì)中并不是十分重視的會計(jì)科目分類編碼更加的重視,目的就是使會計(jì)核算更加系統(tǒng)化,同時(shí)還方便會計(jì)電算化系統(tǒng)使用者進(jìn)行檢索和排序;由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也使得手工會計(jì)中的重復(fù)計(jì)算和速度慢、工作量大、運(yùn)算結(jié)果儲存困難的問題也一一得到了解決,只要準(zhǔn)確無誤的錄入原始數(shù)據(jù)以及正確規(guī)范的操作便能夠得到正確的、期望得到的結(jié)果;并且與傳統(tǒng)相比較,會計(jì)電算化也縮小了會計(jì)信息的占用空間,不再是繁多難以查找和保管的紙張,現(xiàn)在只要有會計(jì)軟件,我們都可以通過簡單操作就從系統(tǒng)之中得到對企業(yè)使用者有用的信息;在電算化會計(jì)核算系統(tǒng)下,可以選擇普通日記賬來替代手工會計(jì)核算系統(tǒng)下的記賬憑證,準(zhǔn)確地輸入在電子計(jì)算機(jī)中,這樣不僅可以減少編制各類記賬憑證的工作量,也可以避免復(fù)式記賬時(shí)的錯誤;賬簿的形式多樣化,會計(jì)核算系統(tǒng)下我們有兩種形式,既可以保存在電腦中也可以打印出便于保存,不再是較為嚴(yán)格的賬簿使用方法及更正錯賬的方法;再者,電算化核算系統(tǒng)下由賬簿的登記情況再通過計(jì)算機(jī)程序處理會自動生成報(bào)表,可以打印后裝訂成冊也可以直接報(bào)送對外,與傳統(tǒng)的報(bào)賬相比更加得便捷?!安蛔儭报D―雖然說對會計(jì)信息處理進(jìn)行了系統(tǒng)化的改革,可是與手工會計(jì)系統(tǒng)相比較也有很多相同之處,兩者都同樣要遵循復(fù)式記賬的基本原理,對企業(yè)經(jīng)營期間的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄都要根據(jù)復(fù)式記賬原理操作,并根據(jù)這些登記各個賬戶,在會計(jì)期末時(shí)再根據(jù)各類賬戶組成的賬簿,編制成會計(jì)報(bào)表;目的都是為會計(jì)信息使用者提供有用的會計(jì)信息,只不過在信息的加工質(zhì)量和信息的傳輸速度上,會計(jì)電算化系統(tǒng)更加有優(yōu)勢;會計(jì)學(xué)科是在會計(jì)理論基礎(chǔ)上建立的,會計(jì)任務(wù)是以會計(jì)方法為重要手段完成的,不管是以哪一種方法進(jìn)行會計(jì)核算都必須遵循會計(jì)信息質(zhì)量的要求、會計(jì)基本假設(shè)和會計(jì)等式等會計(jì)基本理論,也都必須嚴(yán)格遵守會計(jì)法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則;同樣地,在會計(jì)工作中企業(yè)對作為歷史資料的會計(jì)檔案也十分重視,必須按照國家的規(guī)定妥善進(jìn)行保管,并且在保管期間,不得隨意外借,必要時(shí)要進(jìn)行登記、專門管理人員簽字同意才可借出復(fù)印件。

二、會計(jì)電算化在我國企業(yè)中的發(fā)展

(一)應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)基本問題與原理。雖然我們國家將電子計(jì)算機(jī)和會計(jì)管理工作相融合與那些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家相比稍有落后,并且經(jīng)驗(yàn)也不如其他國家一樣豐富,但是有充足的成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒、快速的發(fā)展是我們國家會計(jì)電算化事業(yè)的優(yōu)勢。我們通過不斷探索與研究,系統(tǒng)從只能進(jìn)行一項(xiàng)應(yīng)用到多項(xiàng)應(yīng)用,并不斷的廣泛推廣,我們的努力已經(jīng)初見了成果。在這段時(shí)間中,我們經(jīng)歷了嘗試階段還有自行開發(fā)、有組織有規(guī)模的發(fā)展階段以及創(chuàng)新階段,并且我國財(cái)政部自1989年以來,相繼了一系列的相關(guān)會計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)劃、基本工作的規(guī)范、對會計(jì)電算化軟件的要求、管理辦法和一些增強(qiáng)管理會計(jì)電算化工作的行政法規(guī),這些都不僅能夠體現(xiàn)出我國對于會計(jì)行業(yè)未來發(fā)展的預(yù)測也堅(jiān)定了我國發(fā)展會計(jì)電算化工作的決心。要在面臨網(wǎng)絡(luò)化的社會生存的同時(shí),還要正確地去面對當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢與經(jīng)濟(jì)全球化所帶來的巨大挑戰(zhàn)。我們經(jīng)過不懈努力,使會計(jì)電算化工作現(xiàn)已進(jìn)入到了普及、推廣階段,政府有關(guān)部門、各個企業(yè)與單位管理者對這項(xiàng)工作也給予了廣泛的關(guān)注,并且這項(xiàng)工作正不斷的呈現(xiàn)出健康良好的發(fā)展趨勢,愈來愈多的人開始深刻地體會到會計(jì)電算化對建立現(xiàn)代化企業(yè)制度、加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要意義,這就促使我國甚至是全球的許多國家正不斷地向會計(jì)電算化更高的層次去探索與開發(fā)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)、信息科學(xué)、會計(jì)科學(xué)等領(lǐng)域知識的融入使得會計(jì)電算化成為一門較為綜合的學(xué)科。它實(shí)現(xiàn)了各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)化,整個會計(jì)信息處理系統(tǒng)由無數(shù)個小的子系統(tǒng)所構(gòu)成,子系統(tǒng)之間既各自相互獨(dú)立,又有著密不可分的聯(lián)系。每一個小系統(tǒng)都很重要,無論哪一步有錯誤都不會得出準(zhǔn)確的會計(jì)信息,為了更好地服務(wù)于會計(jì)信息使用者,實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo),就要規(guī)范操作會計(jì)電算化系統(tǒng)。在進(jìn)行了初始的企業(yè)賬套建立及系統(tǒng)啟用的基本操作流程之后,明確了系統(tǒng)管理員和操作員,并且設(shè)置他們的操作權(quán)限,從而達(dá)到電算化會計(jì)崗位人員之間的相互制約,應(yīng)該做到各項(xiàng)會計(jì)工作的人員都有崗有責(zé),分工明確;之后,各司其職的會計(jì)工作人員開始運(yùn)用會計(jì)電算化軟件對會計(jì)賬務(wù)的處理工作,把各種準(zhǔn)確無誤的憑證數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)并在基本數(shù)據(jù)庫中儲存。賬務(wù)處理子系統(tǒng)則按照記賬的要求處理為原材料、固定資產(chǎn)、職工工資、會計(jì)報(bào)表等系統(tǒng)核算資料,這些系統(tǒng)之間通過轉(zhuǎn)賬憑證與基本數(shù)據(jù)庫和賬務(wù)處理系統(tǒng)相互聯(lián)系,再經(jīng)過系統(tǒng)定人員的審核確認(rèn)后,賬務(wù)處理系統(tǒng)和會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)再處理輸出各種所需結(jié)果,其中這些子系統(tǒng)對于基本數(shù)據(jù)的集中管理、各級賬戶數(shù)據(jù)保存量的縮減和系統(tǒng)之間信息的共享、會計(jì)數(shù)據(jù)處理周期的縮短、會計(jì)數(shù)據(jù)處理效率的提高都起到了十分重要作用。

(二)對會計(jì)人員以及會計(jì)電算化系統(tǒng)的基本要求。電算化軟件操作技能是會計(jì)人員所不可缺少的,因?yàn)樗麄儗I(yè)能力會對會計(jì)電算化的工作質(zhì)量以及企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營決策和外部的投資決策有直接的影響。會計(jì)電算化完善過程是十分漫長的,所以會計(jì)人員要做好長期努力學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備,要從理論上真正認(rèn)識會計(jì)電算化,這或許可以稱得上是會計(jì)史上一次歷史性的變革,不能表面上認(rèn)為電算化只是以計(jì)算機(jī)替代手工的記賬而已,而是需要從各個方面來重新認(rèn)識它,這些也僅僅是進(jìn)行的初始條件。從事會計(jì)電算化工作的人員,在實(shí)際操作中,要深入地學(xué)習(xí)電算化根本理論。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速更新,掌握所需的網(wǎng)絡(luò)和管理知識也是非常關(guān)鍵的,與此同時(shí),我們所一直堅(jiān)持的會計(jì)職業(yè)道德也應(yīng)該繼續(xù)保持,并不斷地豐富、發(fā)展其內(nèi)容。因此,要成為一名高層次、有內(nèi)涵、實(shí)用性人才就要進(jìn)行多形式、多角度的學(xué)習(xí),這對日后的會計(jì)電算化軟件更加適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展需求,提供了明確的方向和目標(biāo)。如果說會計(jì)電算化軟件是會計(jì)電算化過程中的核心,那么會計(jì)從業(yè)人員就是其過程中必不可缺的人力要素,法定的會計(jì)規(guī)章制度對于會計(jì)電算化起到了協(xié)調(diào)和規(guī)范的作用,只有保證了會計(jì)電算化系統(tǒng)和操作人員“人機(jī)合一”的前提下,才能使得會計(jì)電算化運(yùn)行機(jī)制更加具有有效性,并且更加快速。

因?yàn)殡娝慊畔⑾到y(tǒng)也是一項(xiàng)人造的系統(tǒng),要對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行必要的安全保密工作,企業(yè)為加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制,就要健全會計(jì)電算化的管理人員制度、管理操作制度、管理數(shù)據(jù)制度、維護(hù)系統(tǒng)制度和明確責(zé)任制度,而且要把可能影響會計(jì)信息的無意工作行為和惡意工作行為的發(fā)生幾率降到最低,因此計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)控制也必不可缺少,對自身進(jìn)行多重限制,備份重要的敏感數(shù)據(jù)、會計(jì)人員之間相互制約,在管理層上只有高級向低級授權(quán)指令時(shí),才可以操作使用的政策,機(jī)密敏感數(shù)據(jù)的放置要有差異,多級密碼保護(hù)的操作,都可有效地保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全。

三、對我國企業(yè)會計(jì)電算化的思考

(一)現(xiàn)狀及問題。我國的會計(jì)電算化工作已經(jīng)進(jìn)入了一個平行階段,社會主義經(jīng)濟(jì)市場的改革不斷深入,相關(guān)的法規(guī)不斷推行,使電算化工作在大中型企業(yè)中普遍展開,具有專門的會計(jì)電算化職能部門和專用的電子計(jì)算機(jī)、會計(jì)人員等,而且較為嚴(yán)格的遵守國家的規(guī)范操作管理制度和硬件、軟件管理工作制度。許多企業(yè)建立起屬于企業(yè)自身的經(jīng)營管理信息系統(tǒng),這些管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)來說,起到了關(guān)鍵的作用。并且在許多的企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等事業(yè)單位中,已經(jīng)普遍應(yīng)用會計(jì)電算化管理。我國現(xiàn)行的市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步發(fā)展和完善以及我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,特別是全球化經(jīng)濟(jì)對我國經(jīng)濟(jì)的推動,也使得會計(jì)電算化的要求標(biāo)準(zhǔn)越來越高,今后的會計(jì)電算化應(yīng)該向進(jìn)一步普及化的方向發(fā)展,經(jīng)濟(jì)不均衡的發(fā)展使得我國部分地區(qū)的小型企業(yè)、小城鎮(zhèn)和農(nóng)村,對電算化的認(rèn)識還不夠,不能只是技術(shù)上的支持,更重要的是各級政府對這些小的會計(jì)電算化主體基本設(shè)施的幫助,應(yīng)該按照國家要求從基礎(chǔ)工作做起,汲取先進(jìn)地區(qū)和單位的經(jīng)驗(yàn),對于存在的問題著力解決,不斷推動會計(jì)電算化工作向更高階段發(fā)展。我國的電算化已經(jīng)逐步的具有法制性和管理制度性,我國相關(guān)行政法規(guī)的體現(xiàn)出我國對其發(fā)展的決心,這對會計(jì)電算化發(fā)展有著里程碑式的意義。未來的會計(jì)電算化不能再只應(yīng)用在會計(jì)賬務(wù)核算的初級處理階段,更多的是應(yīng)該把核算、管理和決策合為一體,以會計(jì)核算為基礎(chǔ),進(jìn)行會計(jì)分析、管理和決策等,由原有的會計(jì)信息核算系統(tǒng),充分地利用其中形成的數(shù)據(jù),再繼續(xù)建立相應(yīng)的會計(jì)預(yù)測、決策和控制等系統(tǒng),使得會計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)其三大重要任務(wù):反映監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、提供準(zhǔn)確信息加強(qiáng)經(jīng)營管理、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景參與經(jīng)營決策。

(二)未來發(fā)展。會計(jì)的電算化最終走向是要適應(yīng)全球化、現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì),自創(chuàng)建出第一家會計(jì)軟件公司以來,專業(yè)性強(qiáng)的公司在我國先后也建立了許多,現(xiàn)在的會計(jì)軟件市場已經(jīng)成熟,新型的、強(qiáng)功能的產(chǎn)品也很多,軟件合法、規(guī)范、準(zhǔn)確,質(zhì)量上也相對較高,售后的技術(shù)支持和版本的開發(fā)升級與更新替換也十分及時(shí),為會計(jì)電算化發(fā)展提供了更為有利的支持。同時(shí),會計(jì)電算化人才隊(duì)伍愈來愈專門化,復(fù)合型人才的加入很大程度上填補(bǔ)了以前技術(shù)單一性的缺點(diǎn),規(guī)模巨大、復(fù)雜度高、專業(yè)知識強(qiáng)、要求標(biāo)準(zhǔn)化、開發(fā)系統(tǒng)化使得軟件開發(fā)非專業(yè)人才根本無法勝任。會計(jì)軟件與商家聯(lián)系起來在今后必定成為市場的發(fā)展方向,當(dāng)前的市場競爭已是十分激烈,這也將促使其技術(shù)水平提高,服務(wù)得以更加完善。當(dāng)前的重要任務(wù)就是努力在短時(shí)間內(nèi)建立比較健全的會計(jì)信息化法規(guī)體系和標(biāo)準(zhǔn)體系,加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍的擴(kuò)充,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息與管理一體化,使企業(yè)的管理能力以及防范風(fēng)險(xiǎn)能力進(jìn)一步增強(qiáng),提供給不同會計(jì)信息使用者,能更方便地獲得和使用會計(jì)信息以及進(jìn)行內(nèi)部決策和外部投資活動的能力。這不僅使我國會計(jì)信息化工作成為國家信息化的重要組成部分,也使得我國的會計(jì)信息化水平在現(xiàn)代化科技的道路上又向前邁進(jìn)了一大步。

通過分析可以得出這樣的結(jié)論:互聯(lián)網(wǎng)的普及使計(jì)算機(jī)進(jìn)入了會計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程,但目前我國的會計(jì)核算并不是很完善,其功能還沒有完全發(fā)揮,接下來要做的就是找到電算化與企業(yè)自身的最為恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合點(diǎn),合理地運(yùn)用電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等工作。電算化對會計(jì)的影響是多方面、全方位的,對傳統(tǒng)提出挑戰(zhàn),也為會計(jì)在新時(shí)期的發(fā)展提供了難得的機(jī)會。

主要參考文獻(xiàn):

[1]王振武.會計(jì)處理模式的變革與發(fā)展.會計(jì)信息系統(tǒng),2010.

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1.企業(yè)會計(jì)核算制度不健全

科學(xué)完善的企業(yè)會計(jì)核算體質(zhì)是保證企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化的根本,而缺乏健全的制度安排,是導(dǎo)致會計(jì)核算管理問題出現(xiàn)的根源之一。主要體現(xiàn)在下面幾點(diǎn)。第一,沒有明確的核算主體,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對個人資產(chǎn)和公有資產(chǎn)的界定模糊,導(dǎo)致資金相互挪用的情況,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要職位通常安排管理者的親信擔(dān)任。第二,沒有遵循規(guī)范的程序建賬,企業(yè)的建賬通常要考慮企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)、業(yè)務(wù)量等情況。存在賬目混亂,一票代賬,甚至出現(xiàn)虛造賬目的情況。第三,缺乏完善的監(jiān)督管理制度,企業(yè)沿用傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,監(jiān)督體制的建設(shè)不健全,企業(yè)缺乏對會計(jì)核算管理的約束和對會計(jì)人員的監(jiān)督。人為干預(yù)的情況屢見不鮮,對企業(yè)會計(jì)信息產(chǎn)生很大的不利影響。

2.企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)不高

企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)必須具備專業(yè)的職業(yè)素質(zhì)和會計(jì)知識技能,豐富的處理會計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)也是必要的,因此會計(jì)工作需要由具有技術(shù)性和專業(yè)性的人才完成。當(dāng)前,會計(jì)從業(yè)人員中,擁有助師以上職稱和大專以上會計(jì)學(xué)歷的比例過低。許多企業(yè)的會計(jì)人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)知識匱乏,不能熟練的使用專業(yè)的會計(jì)軟件,嚴(yán)重缺乏對會計(jì)工作中的法律知識的了解和職業(yè)道德素質(zhì),無法勝任在職工作,達(dá)不到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)核算混亂,造成企業(yè)內(nèi)部控制不足,對企業(yè)產(chǎn)生消極影響。

3.企業(yè)會計(jì)核算內(nèi)控機(jī)制薄弱

大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營運(yùn)作中,企業(yè)會計(jì)核算流程不完善,會計(jì)核算缺乏科學(xué)健全的管理制度。雖然我國建立起了會計(jì)師注冊制度和社會監(jiān)督體系,但是在很多企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中,這些監(jiān)督程序和體系的真正作用沒有完全有效發(fā)揮。企業(yè)會計(jì)核算管理制度執(zhí)行力度不夠還體現(xiàn)在,現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)沒有重視企業(yè)會計(jì)核算管理制度的執(zhí)行情況,存在嚴(yán)重的形式主義。由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層權(quán)利過大,阻礙會計(jì)核算管理制度順利實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)層的意志影響會計(jì)信息的結(jié)果,而企業(yè)會計(jì)內(nèi)部管理制度的監(jiān)督體系混亂。

4.企業(yè)跨級機(jī)構(gòu)和人員配置不到位

會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計(jì)人員任用不符合會計(jì)規(guī)范要求。為了節(jié)約成本,大多數(shù)企業(yè)不設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)。任用的會計(jì)人員選用自己的親屬,外聘兼職做會計(jì),而外聘會計(jì)往往身兼數(shù)職,不能保證核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,嚴(yán)重影響會計(jì)核算的質(zhì)量。對企業(yè)會計(jì)人員的任用往往由上層主觀因素決定,造成下屬人員的不滿,工作效率嚴(yán)重下降。

二、企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理措施

1.建立健全的企業(yè)會計(jì)管理制度

第一,建立健全會計(jì)管理的各項(xiàng)法律法規(guī),強(qiáng)化監(jiān)督管理機(jī)制。通過法制建設(shè),政府部門和財(cái)務(wù)部門有法可依,規(guī)范企業(yè)的企業(yè)經(jīng)營活動和會計(jì)核算工作,保證企業(yè)的會計(jì)核算程序化、規(guī)范化。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),對企業(yè)經(jīng)營過程中的違法違規(guī)現(xiàn)象和會計(jì)核算過程中出現(xiàn)的亂編亂改現(xiàn)象進(jìn)行必要的懲罰。第二,完善企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)管理機(jī)制,對會計(jì)核算的操作和流程進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理機(jī)制包括了內(nèi)部牽連機(jī)制,企業(yè)財(cái)務(wù)處理程序制度,會計(jì)人員管理體制,會計(jì)管理體系等。通過規(guī)范企業(yè)會計(jì)工作的各個流程,將企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)人員納入正規(guī)化、制度化的管理模式。

2.提高會計(jì)人員素質(zhì)和專業(yè)水平

首先,加強(qiáng)會計(jì)人員對企業(yè)會計(jì)核算的認(rèn)識,使會計(jì)人員對會計(jì)核算產(chǎn)生足夠重視。其次,通過加強(qiáng)會計(jì)人員教育培訓(xùn)中的考核,通過組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí),保證會計(jì)人員對新會計(jì)、稅收知識的學(xué)習(xí)時(shí)間和掌握程度,并熟練地掌握對跨級電算化軟件應(yīng)用、新的會計(jì)處理及納稅申報(bào)的方式,提高企業(yè)會計(jì)人員團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),促進(jìn)會計(jì)核算規(guī)范化管理的順利實(shí)施。再次,引進(jìn)專業(yè)性強(qiáng)的會計(jì)人才也是必要的。專業(yè)人員的作用在于,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),內(nèi)部控制的強(qiáng)化、財(cái)產(chǎn)審批、財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定與實(shí)施以及籌集資金等。

3.強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)核算的內(nèi)部控制

有力的企業(yè)內(nèi)部控制可以大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。內(nèi)部控制是企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理的一種方式,而企業(yè)的會計(jì)核算又是企業(yè)內(nèi)部控制的一項(xiàng)職能。財(cái)務(wù)會計(jì)為各部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)決策提供科學(xué)數(shù)據(jù)。加強(qiáng)企業(yè)的管理者的內(nèi)部管理意識,重視會計(jì)核算的內(nèi)部控制,保證會計(jì)信息的質(zhì)量對決策的支持。

4.加強(qiáng)對財(cái)會人員從業(yè)資格管理

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小、性質(zhì)、規(guī)模,建立會計(jì)機(jī)構(gòu),從而使企業(yè)配備數(shù)量足夠滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要的、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會計(jì)人員。其次,堅(jiān)持以人為本,從各個方面關(guān)心會計(jì)人員,實(shí)行人性化管理,積極開展集體活動。各盡其能,合理配備職位。財(cái)政部門和稅務(wù)部門合作,對會計(jì)兼職制定必要的管理方法,減少會計(jì)的兼職數(shù)量,對會計(jì)兼職規(guī)定基本要求,有效提高會計(jì)核算的質(zhì)量。

三、總結(jié)

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關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位;會計(jì)信息系統(tǒng);建設(shè)

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0312-01

會計(jì)信息化的實(shí)施與普及,極大的提高了企業(yè)事單位的會計(jì)核算與內(nèi)部管理水平。但部分企事業(yè)單位對于會計(jì)信息化及會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施、應(yīng)用還存在一些模糊、片面的認(rèn)識。筆者欲就企業(yè)事單位會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中存在的問題作初步探討。

一、避免會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的人為簡單化

企事業(yè)單位會計(jì)信息化工作的實(shí)施,特別是會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中普遍存在一種現(xiàn)象。就是各大企事業(yè)單位都對辦公條件進(jìn)行了改善,基本都實(shí)現(xiàn)了辦公的計(jì)算機(jī)管理,特別是單位財(cái)務(wù)工作,基本實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算的電算化,傳統(tǒng)手工記賬退出了歷史舞臺;但是離預(yù)期的“會計(jì)信息系統(tǒng)”建設(shè)目標(biāo)還差很遠(yuǎn),根本無所謂“已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化管理”。企事業(yè)單位會計(jì)電算化的基本要求是,單位出納、工資和固定資產(chǎn)等資金流的管理以及憑證填制、過賬、報(bào)表等工作全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)會計(jì)核算,是一種無縫鏈接式的會計(jì)信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。能否實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的否聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,是區(qū)分會計(jì)電算化與會計(jì)核算電算化的重要標(biāo)志之一。目前,只是簡單實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化,就說是在實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算電算化未免有強(qiáng)詞奪理之嫌,由于人為的將會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作簡單化,導(dǎo)致單位會計(jì)信息數(shù)據(jù)還只是一個“孤島”,還沒有真正實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)共享。

二、明確與發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)理論導(dǎo)向作用

企事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),離不開理論的導(dǎo)向指引。目前,關(guān)于會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)理論多是一些模糊的認(rèn)識或者是一些零散不系統(tǒng)的闡釋。要想很好的完成會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),弄清楚什么是“會計(jì)信息系統(tǒng)”有其內(nèi)涵很重要,如果這種基礎(chǔ)性的理論都不搞清楚,那也就無所謂開展會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。目前,由于對會計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識的偏差,導(dǎo)致各企事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作不甚理想。筆者認(rèn)為,會計(jì)信息系統(tǒng)是指以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),以特定的財(cái)務(wù)軟件為基本工具,對單位的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和工作流等進(jìn)行科學(xué)管理、核算的信息系統(tǒng)。建設(shè)會計(jì)信息系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門、信息共享”,特別是單位內(nèi)部各部門之間的信息共享。會計(jì)信息系統(tǒng)除了能很好的實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化功能與工作外,最重要的是能優(yōu)化企事業(yè)單位的行業(yè)務(wù)管理。基于會計(jì)信息系統(tǒng)的企事業(yè)單位業(yè)務(wù)管理是采用原始單據(jù)流管理的一種業(yè)務(wù)活動,是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的重要體現(xiàn)。

三、制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,規(guī)范信息系統(tǒng)建設(shè)工作

企事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)嶄新的工作,需要從行業(yè)上予以管理和規(guī)范運(yùn)作。目前,我國會計(jì)信息化與會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)管理上,僅有少數(shù)的幾個會計(jì)電算化規(guī)范性文件參考,還沒有真正的會計(jì)信息系統(tǒng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程可供建設(shè),這對于我國龐大的企事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作是非常不利的。由于會計(jì)信息系統(tǒng)理論研究的滯后和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失,導(dǎo)致我國的會計(jì)信息系統(tǒng)軟件多是國外設(shè)計(jì)理念,以及憑經(jīng)驗(yàn)依據(jù)客戶的簡單需求來開發(fā)財(cái)務(wù)軟件;雖然我國已經(jīng)有了一些相對著名的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司,但他們也只是各自為陣、自成體系,開發(fā)的軟件系統(tǒng)組成和功能結(jié)構(gòu)等不盡相同,彼此之間更缺乏兼容性,非常不利于企事業(yè)單位的會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。要想從根本上解決這一問題,必須從行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)程層面分析、解決,有必要制定與規(guī)范相應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程。

四、科學(xué)與合理設(shè)計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部模塊構(gòu)成

我國會計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界對會計(jì)電算化、會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成等尚還存在一些模糊認(rèn)識,導(dǎo)致開發(fā)的會計(jì)信息系統(tǒng)模塊構(gòu)成不夠科學(xué)。經(jīng)過分析,筆者認(rèn)為會計(jì)信息系統(tǒng)至少要由財(cái)務(wù)會計(jì)、業(yè)務(wù)管理和信息分析三個無縫鏈接的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)構(gòu)成,才能稱為是一個相對科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng);即是我們通常說的“會計(jì)電算化”,它以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的計(jì)算機(jī)信息化管理為主要目標(biāo),主要包括賬務(wù)處理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、會計(jì)報(bào)表和往來管理幾個子系統(tǒng),側(cè)重于企事業(yè)單位資金流的管理。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng);就不同會事業(yè)單位來說其業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的具體組成可能不同,但其都包括業(yè)務(wù)循環(huán)、業(yè)務(wù)核算兩個重要組成部分。業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng),主要以計(jì)算機(jī)內(nèi)部原始單據(jù)為手段,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的付款循環(huán)、收款循環(huán)或得倉儲物流循環(huán)等進(jìn)行管理。業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng),主要功能是核算業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng)中的原始單據(jù),以及生成相應(yīng)記賬憑證后傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)供財(cái)務(wù)管理人員使用,實(shí)現(xiàn)了單位財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理。信息分析系統(tǒng);信息分析系統(tǒng)主要用于單位財(cái)務(wù)狀況分析、財(cái)務(wù)支出預(yù)算、以及具體業(yè)務(wù)分析等子系統(tǒng),功能在于發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)的、查詢、分析、加工等信息與決策支持作用。