邊檢業(yè)務(wù)工作計劃范文
時間:2023-03-16 02:13:20
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篇1
一、檔案檢查工作的作用
(一)可以引起各級行領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視
目前個別基層央行檔案意識相對薄弱,對檔案工作關(guān)注較少。而由上級行組織檢查驗收,必定會引起各級領(lǐng)導(dǎo)的重視,隨之會安排一定的人力、物力去從事檔案工作,必然也會取得較好的效果。
(二)有利于檔案的綜合管理,推動檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平提高
檔案目標(biāo)管理工作有力地推動了檔案工作水平的提高,但是在檔案目標(biāo)管理工作中難免出現(xiàn)盲目追求升級單位數(shù)量,不顧升級質(zhì)量等問題,從而達(dá)不到實際意義上的綜合管理,個別單位檔案工作中仍有死角。而檔案工作檢查對文書、專門、科技、聲像、實物檔案的立卷歸檔情況一并檢查,并將檔案工作向基層延伸、向新行業(yè)延伸、向新載體延伸,做到社會工作發(fā)展到哪里,檔案檢查覆蓋到哪里,確保檔案收集到哪里,絕不留死角,改變了以往檔案室文書檔案保存較為完整而不管其它檔案的狀況。由于每年檢查,不會形成積存文件,不搞突擊,也保證了檔案案卷質(zhì)量。機關(guān)的會議檔案、專業(yè)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案、錄音錄像檔案以及實物檔案得到了真正意義上的綜合管理或集中統(tǒng)一管理,提高了檔案的綜合管理程度。而且檢查有利于發(fā)現(xiàn)立卷歸檔案卷中的質(zhì)量問題,便于及時糾正,對于提高檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平十分有益。
(三)促進(jìn)檔案開發(fā)利用工作
檔案檢查不僅能促進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平的提高,而且為檔案開發(fā)利用工作也提供了堅實的基礎(chǔ)。昆明中支在每次檔案檢查中都將各單位檔案的作息化建設(shè)和開發(fā)利用工作作為檢點,要求檔案部門在優(yōu)化服務(wù)上下功夫,找準(zhǔn)檔案工作的切入點,為本單位各項工作提供全方位、多層次、高水平的檔案服務(wù)。檔案工作由被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù),把“死檔案”變“活資源”,建立完善檔案機檢目錄數(shù)據(jù)庫和保存文件全文數(shù)據(jù)庫,確保文件形成電子化、文件管理動態(tài)化、文件傳送網(wǎng)絡(luò)化,盡可能地提供檔案信息、檔案技術(shù)等方面的服務(wù),有效地促進(jìn)了轄內(nèi)檔案服務(wù)水平,取得了較好的的社會和經(jīng)濟效益。
二、檔案檢查工作的主要內(nèi)容
(一)行政管理方面
主要檢查:基層央行檔案管理人員學(xué)習(xí)宣傳檔案法律法規(guī)情況,檔案年度工作計劃及總結(jié),檔案員工作職責(zé);制定并落實各門類檔案歸檔、檔案保護(hù)、保密、利用、安全崗位責(zé)任制等檔案工作制度;配備政治、文化素質(zhì)高的專職檔案員并參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況;檔案員崗位變動交接手續(xù);重點關(guān)注分管行領(lǐng)導(dǎo)在解決檔案工作中實際問題的情況。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施方面
主要檢查:檔案室是否能存放10年及以上檔案,室內(nèi)干凈、整潔、管理有序;檔案室配備溫濕度計、去濕機、滅火器、計算機及防盜防光等設(shè)備情況;檔案柜內(nèi)驅(qū)蟲防霉情況。昆明中支轄內(nèi)原部分中心支行受場地、經(jīng)費等因素的影響,檔案室面積較小,難以滿足做好檔案工作的需要。但通過近幾年的檢查督促,部分中心支行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加大對檔案室場地調(diào)整及建設(shè)資金投入,較好地解決了檔案室面積小的問題。
(三)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
主要檢查:是否嚴(yán)格按照檔案工作流程進(jìn)行檔案的收集、檔案的接收、檔案整理、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案移交、檔案鑒定和銷毀等各項工作;應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全;分類準(zhǔn)確、排列有序,目錄打印符合要求;各類檔案均已整理上架,編制歸檔文件目錄;電子檔案安全保存、備份;建立和健全全宗卷;檔案載體材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求等。
(四)保管利用工作
主要檢查:各部門、各門類的檔案實行集中統(tǒng)一管理,無丟失檔案現(xiàn)象;堅持測記庫房溫濕度,定期檢查檔案,檔案無霉變、塵污、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象;建立檔案和資料收進(jìn)、移出統(tǒng)計臺賬,登記及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;檔案查閱調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確;做好借閱登記和利用效果登記,并有一定質(zhì)量的典型事例材料,檔案編研情況等。
三、主要的檢查形式及方式
1998年12月人行昆明中支成立以來,檔案工作檢查主要采取自查、抽查的形式進(jìn)行。檢查組采取聽匯報、看印證材料(主要看全宗卷建立情況:一個單位的全宗卷建立健全情況是很重要的,全宗卷在檔案中取到提綱挈領(lǐng)的作用),看實物檔案等方式進(jìn)行檢查,并將檢查情況形成專題報告進(jìn)行通報并要求對存在問題及時整改。2008年,昆明中支從地市抽調(diào)的6人組隊,以檢查帶培訓(xùn)的方式對轄內(nèi)各中心支行進(jìn)行分批檢查,帶隊人員是中支分管檔案的辦公室領(lǐng)導(dǎo),抽調(diào)的人員是地市辦公室領(lǐng)導(dǎo)或檔案人員,將各門類檔案工作制度、辦法匯編成冊,參加檢查人員人手一本,邊檢查、邊學(xué)習(xí),讓中支分管檔案的辦公室領(lǐng)導(dǎo)更加了解和重視檔案工作。
四、檔案檢查工作中應(yīng)關(guān)注的問題及建議
(一)應(yīng)關(guān)注檔案管理部門協(xié)調(diào)其他業(yè)務(wù)部門做好檔案工作的情況
通過近幾年期的檢查發(fā)現(xiàn),個別中心支行檔案管理人員由于并不了解其他業(yè)務(wù)部門工作,在檔案收集整理過程中只是被動地等待業(yè)務(wù)部門送檔案上門,其他業(yè)務(wù)部門人員也因并不清楚哪些資料應(yīng)及時送達(dá)檔案管理部門歸檔而存放在本部門,而大部分業(yè)務(wù)部門存放檔案的硬件設(shè)施達(dá)不到檔案保管要求,長此以往,部分應(yīng)及時歸檔的重要檔案(如珍貴的音像檔案、專項檔案等)可能造成損壞甚至遺失,影響檔案工作質(zhì)量。所以,要通過檢查,指導(dǎo)基層行檔案人員與業(yè)務(wù)部門密切配合做好檔案收集、整理、保管、移交工作。
(二)應(yīng)跟蹤督促檢查中存在問題的整改情況
個人認(rèn)為檔案檢查的目的是對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改落實。但在工作中,有時往往只重視發(fā)檢查通報及要求整改的事項,而忽視對整改落實情況的進(jìn)一步跟蹤督促,造成同樣的問題屢查屢犯。因此,跟蹤督促問題的整改是檔案檢查中的重中之重,不可輕視。對存在的問題特別是對同一問題多次整改不到位影響檔案管理工作的要依規(guī)進(jìn)行處理。