建筑經(jīng)濟(jì)信息化管理范文
時(shí)間:2023-08-14 17:41:50
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篇1
關(guān)鍵詞:信息化建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
一、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化實(shí)踐特征
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷深入,我國(guó)各大企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作均實(shí)現(xiàn)了工作效率與服務(wù)管理質(zhì)量的全面提升,建筑集團(tuán)企業(yè)也不例外。信息化環(huán)境下各類企業(yè)事務(wù)實(shí)現(xiàn)了跨時(shí)空的遠(yuǎn)程處理、建筑企業(yè)的集團(tuán)總公司可以站在戰(zhàn)略化的高度對(duì)整體集團(tuán)進(jìn)行高效、實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)集中式管理,且其管理能效足以伸展到企業(yè)業(yè)務(wù)所及的全球范圍內(nèi)任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)中。從時(shí)效性層面來(lái)講,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在高效信息化管理工具的輔助下實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)與連續(xù)的傳遞,一切企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)均可統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)在線管理,同時(shí)在瞬息萬(wàn)變的信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門及相關(guān)主管單位則能做出最及時(shí)的反應(yīng),并迅速進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)部署與財(cái)務(wù)工作安排。建筑企業(yè)集團(tuán)在信息化工作環(huán)境下,各類財(cái)務(wù)管理電子單據(jù)與貨幣實(shí)現(xiàn)了最廣泛的應(yīng)用,不僅節(jié)約了辦公資源,還切實(shí)提升了財(cái)務(wù)管理流程速度與效率,有效降低了建筑企業(yè)的資金成本投入。
二、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題
在建筑企業(yè)集團(tuán)管理體制的建設(shè)中體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)落后,職能部門級(jí)別過(guò)多,管理鏈路過(guò)長(zhǎng)等資源浪費(fèi)現(xiàn)象,令財(cái)務(wù)信息傳遞時(shí)效性下降,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理工作投入與產(chǎn)出不成正比。在企業(yè)資金的使用管理層面依舊體現(xiàn)了效率低下,沒(méi)有充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)手段進(jìn)行集中資金管理體系的建立,令各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)算資金與融資管理未能形成集約式、統(tǒng)籌式管理。當(dāng)前,建筑集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金集中管理的充分需求嚴(yán)重與其內(nèi)部多級(jí)法人制度下的資金占用分散管理不相符,隨著矛盾的日益激化其將成為企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中最為突出的弊端性問(wèn)題。在缺乏有效監(jiān)控力度的情況下,建筑企業(yè)集團(tuán)無(wú)法合理整合財(cái)會(huì)管理目標(biāo),無(wú)法令總公司與子公司資源進(jìn)行優(yōu)勢(shì)結(jié)合。另外由于建筑企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化建設(shè)管理重視力度不強(qiáng)、財(cái)務(wù)管理工作人員素質(zhì)不高、理財(cái)觀念與方法存在偏差,無(wú)法應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)軟件提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)信息化管理環(huán)境包含眾多風(fēng)險(xiǎn)因素,令數(shù)據(jù)傳遞與管理維護(hù)安全性較差,容易造成重要信息數(shù)據(jù)的丟失。
三、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)科學(xué)策略
1、綜合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案
建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的最核心理念在于對(duì)集團(tuán)固有資源進(jìn)行優(yōu)勢(shì)整合,并切實(shí)保障集團(tuán)各體系實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。也就是說(shuō)在實(shí)踐管理中我們必須以集團(tuán)組織的結(jié)構(gòu)建設(shè)為背景,完善遵循總部集團(tuán)的主導(dǎo)管理思想,摒棄原有財(cái)務(wù)軟件的機(jī)械化單體設(shè)計(jì)思路,采用集成管理思路面向建筑集團(tuán)企業(yè)展開合理設(shè)計(jì),從而對(duì)其內(nèi)部眾多子公司優(yōu)勢(shì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息進(jìn)行完善匯集、實(shí)時(shí)監(jiān)控、綜合整理與全面分析,進(jìn)一步消除信息孤島現(xiàn)象。在實(shí)踐管理中我們不應(yīng)吝惜對(duì)集團(tuán)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的整體建設(shè)費(fèi)用投入,基于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)資源令總體財(cái)務(wù)系統(tǒng)、各類會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與多種類基本管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)完善的結(jié)合,從而高效實(shí)現(xiàn)在各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中直接進(jìn)行基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入與讀取,并令其按照既定網(wǎng)絡(luò)路徑傳輸給有需要的各類部門中,從而有效構(gòu)建基于電子聯(lián)機(jī)的具有實(shí)時(shí)信息處理功能的重要網(wǎng)絡(luò)化信息控制系統(tǒng)。對(duì)于會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)體系來(lái)說(shuō),該系統(tǒng)的高效連接將是其重要的組成部分之一,由于建筑企業(yè)需要處理較多對(duì)外往來(lái)事務(wù),并對(duì)有價(jià)值信息進(jìn)行綜合全面的搜集及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理,這些可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)綜合開展,因此我們應(yīng)科學(xué)采用多級(jí)鏈路的連接布設(shè)方式,即在企業(yè)集團(tuán)組織內(nèi)部建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)信息控制處理中心,采用信息集成方式開展科學(xué)的綜合信息處理業(yè)務(wù),并配合完善的會(huì)計(jì)頻道設(shè)定方式令信息進(jìn)行有效的集成與綜合的完善、核準(zhǔn)處理。
2、基于網(wǎng)絡(luò)的建筑集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模塊構(gòu)建
在建筑集團(tuán)企業(yè)中,基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)中應(yīng)主要包含對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理、實(shí)務(wù)賬目管理、帳務(wù)報(bào)表管理、資金集約管理、固定資產(chǎn)及預(yù)算管理、企業(yè)綜合分析與績(jī)效評(píng)價(jià)管理等子模塊。依據(jù)以上豐富的模塊管理功能我們應(yīng)科學(xué)樹立管理目標(biāo),依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算及成本控制相關(guān)要求,科學(xué)開展對(duì)賬目的明細(xì)對(duì)賬與登記管理,準(zhǔn)確、高效、自動(dòng)計(jì)算各類工程建設(shè)成本投入,合理編制工程單位成本報(bào)表。在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)我們應(yīng)建立全過(guò)程的監(jiān)督控制與管理體系,力爭(zhēng)實(shí)時(shí)滿足建筑企業(yè)集團(tuán)及其子公司的綜合會(huì)計(jì)信息需求。依據(jù)各類公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況科學(xué)采用集中核算、遠(yuǎn)程查詢管理及分布式核算模式令帳務(wù)處理更細(xì)化、更高效。在資產(chǎn)及預(yù)算管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)對(duì)重要的企業(yè)集團(tuán)物資進(jìn)行高效歸口管理,權(quán)責(zé)分明的展開層次化控制,依據(jù)總體預(yù)算管理目標(biāo)分解下達(dá)各項(xiàng)任務(wù),分預(yù)算編制匯總,并合理開展執(zhí)行分析,進(jìn)行綜合反饋調(diào)整及動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)。在企業(yè)分析及績(jī)效考核階段,我們應(yīng)通過(guò)實(shí)際目標(biāo)與預(yù)算及他類既定目標(biāo)值的差異化分析,精確得出管理結(jié)論,并將其作為企業(yè)集團(tuán)管理層的重要決策依據(jù)。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,依據(jù)信息化時(shí)代特征,我們只有切實(shí)促進(jìn)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理職能,進(jìn)一步面向企業(yè)決策層與業(yè)務(wù)層進(jìn)行雙向分解,利用信息化策略及模塊管理方案令各層次間的中間環(huán)節(jié)大大簡(jiǎn)化,才能切實(shí)規(guī)范建筑企業(yè)集團(tuán)各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與決策管理、綜合評(píng)價(jià)的一體化發(fā)展,并最終促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的全面提升。
篇2
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;監(jiān)控服務(wù)
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)也在與時(shí)俱進(jìn),許多企業(yè)也將推出一種新型的信息管理技術(shù),促使企業(yè)的信息化水平逐步提高。相比較其他企業(yè)而言,建筑企業(yè)相對(duì)落后,信息技術(shù)還沒(méi)有滲透到這類企業(yè)中,導(dǎo)致此類企業(yè)的管理相對(duì)落后。信息管理的構(gòu)造,方式和技術(shù)還停留在陳舊的形式上,嚴(yán)重阻礙了建筑施工企業(yè)的蓬勃發(fā)展。所以,在目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,企業(yè)唯有掌握先進(jìn)的管理模式和優(yōu)化的業(yè)務(wù)程序后,才能在這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的斗爭(zhēng)中占有一席之地。只有將新技術(shù)應(yīng)用于建筑施工企業(yè),充分利用信息技術(shù)拓展企業(yè)經(jīng)營(yíng)空間,實(shí)行管理創(chuàng)新,增強(qiáng)創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)新形勢(shì)下的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提升該類企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的概念
財(cái)務(wù)管理的信息化是一種運(yùn)用現(xiàn)代信息化的技術(shù)手段進(jìn)行管理,通過(guò)以會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)化作為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)一種全新的電算化,并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息管理,進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的核算、分析,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和有效管理,形成全新的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)更多的信息化功能,使財(cái)務(wù)管理更加便捷和具有時(shí)效性。這種信息化的管理模式體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié),更加適應(yīng)了現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求,更具綜合性,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的特征
(一)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,都是將數(shù)據(jù)以紙質(zhì)的方式體現(xiàn)出來(lái)。例如在施工企業(yè)如果進(jìn)行例行檢查,想要查看一個(gè)單位的年度報(bào)表,這份報(bào)表并不能立即能看到,而是需要一個(gè)較長(zhǎng)的周期,因?yàn)闀?huì)計(jì)需要進(jìn)行整理和匯總。然而如果一個(gè)企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)信息技術(shù),那么財(cái)務(wù)方面所有的報(bào)表都會(huì)收集在這個(gè)體系里,想要查看可隨時(shí)上網(wǎng)下載,同時(shí)還能與外部系統(tǒng)協(xié)同工作,例如網(wǎng)銀、采購(gòu)管理、OA等系統(tǒng)。只要連接網(wǎng)絡(luò),需要什么信息實(shí)時(shí)就可以用到,非常便捷。該體系能夠直接和企業(yè)內(nèi)部交易系統(tǒng)相連接,如審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門,還可以通過(guò)銀行等外部系統(tǒng)實(shí)行數(shù)據(jù)的互換,拓寬了交易的渠道,為工作人員節(jié)省了時(shí)間不用天天跑銀行。使用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)可以立即反映每個(gè)業(yè)務(wù)的施工情況,通過(guò)編制最新的盈利報(bào)告,完成信息的實(shí)時(shí)更新。在該體系中,財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)可以同步上傳,能夠有效控制成本,減少不必要的浪費(fèi),保障了投資者的權(quán)益。
(二)數(shù)據(jù)資源的共享性
數(shù)據(jù)資源共享是財(cái)務(wù)信息管理的主要特征。在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,重要的軟件和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份的信息是由有關(guān)部門統(tǒng)一維護(hù),其他部門不能隨意查看或是下載這些信息,進(jìn)而保障了信息的安全。但是同一個(gè)系統(tǒng)的客戶端可以共享數(shù)據(jù)和資料,從而解決網(wǎng)絡(luò)不兼容的問(wèn)題,這樣不僅使各種信息的使用效率提高,同時(shí)也使辦公成本降低,還可以讓財(cái)務(wù)人員跨平臺(tái)進(jìn)行操作,節(jié)約了時(shí)間成本。
(三)工作流程的可視性
企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)具有很多新的特點(diǎn),如集中化、規(guī)范化、統(tǒng)一化等,各部門要互相協(xié)調(diào)工作,同時(shí)帶動(dòng)和協(xié)調(diào)施工企業(yè)整體業(yè)務(wù),這樣才能達(dá)到財(cái)務(wù)管理的要求。在這個(gè)過(guò)程中,電子簽名的審批和認(rèn)證都可以在網(wǎng)上進(jìn)行,所以應(yīng)把各種報(bào)表和表格掃描進(jìn)入該體系,形成統(tǒng)一的格式。這樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要登錄企業(yè)信息平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和審核。
三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
隨著近幾年來(lái)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)的建筑施工企業(yè)也呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的趨向,而企業(yè)規(guī)模越大、發(fā)展越快,財(cái)務(wù)管理中暴露的問(wèn)題也就越多,這些問(wèn)題制約著建筑施工企業(yè)的變革和完善。
(一)財(cái)務(wù)信息化需求不明確
我國(guó)的許多施工企業(yè),對(duì)信息的需求不明確,對(duì)需要解決的問(wèn)題不明確,導(dǎo)致很多工作沒(méi)法正常進(jìn)行,停滯不前。相關(guān)財(cái)務(wù)管理者長(zhǎng)期使用手工操作,工作方式和工作習(xí)性逐漸養(yǎng)成,突然改用信息化管理技術(shù)后,工作方式和之前的明顯不同,導(dǎo)致了需要一定的時(shí)間去接納新的工作方式。特別是對(duì)以前沒(méi)有任何電腦操作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),這項(xiàng)工作就變得非常艱難。他們完全不明白信息化管理建設(shè)的大致框架是什么,這樣就會(huì)出現(xiàn)信息化需求不明確,不能按時(shí)按點(diǎn)完成工作,導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間。
(二)制度不健全
從總體上說(shuō),施工企業(yè)實(shí)施信息化管理模式缺乏一定的技術(shù)指導(dǎo),沒(méi)有建立科學(xué)、合理的管理制度體系。在企業(yè)內(nèi)部制度和管理上,由于大家各司其職,工作任務(wù)不同,所以制定的制度也要符合實(shí)際。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理還沒(méi)有系統(tǒng)地指導(dǎo),也沒(méi)有被相關(guān)部門進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致信息系統(tǒng)不完善,沒(méi)有合理的管理依據(jù)。
(三)財(cái)務(wù)信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高
為了將信息管理技術(shù)應(yīng)用到工作中,企業(yè)需要提高員工的綜合素質(zhì),首先要意識(shí)到技術(shù)的重要性,以及企業(yè)人才培養(yǎng)的技巧。因?yàn)樵诖酥?,很多的?cái)務(wù)人員對(duì)于電腦的操作水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,之前一直是手工入賬,突然轉(zhuǎn)變?nèi)胭~模式,很多人會(huì)存在不適應(yīng)。并且盡可能多啟用年輕人,因?yàn)樗麄儗W(xué)東西快,而且容易上手操作。把信息技術(shù)引入到工作中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排相關(guān)人員。懂財(cái)務(wù)的不懂電腦,懂電腦的不懂財(cái)務(wù),所以企業(yè)要綜合培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂電腦的人才,唯有這種方式才能促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
(四)上級(jí)主管部門缺少財(cái)務(wù)信息化技術(shù)監(jiān)控手段
施工單位的上級(jí)主管部門在決定和管理基層財(cái)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在充分有效的前提下,取得有效的信息。但是,由于缺乏信息平臺(tái)和制度的可控源,施工企業(yè)在信息化建設(shè)的實(shí)施過(guò)程中,相關(guān)部門不能對(duì)下屬單位提交財(cái)務(wù)信息進(jìn)行正確判斷,可能會(huì)在一定程度上產(chǎn)生誤區(qū)。
四、我國(guó)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展對(duì)策
(一)對(duì)財(cái)務(wù)的信息化需求進(jìn)行全面分析
財(cái)務(wù)管理信息化主要包括以下6個(gè)系統(tǒng),分別是:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),它對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析;會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),能夠最大化的完成會(huì)計(jì)決策的智能化,更好的分析數(shù)據(jù)資源;全面預(yù)算系統(tǒng),能夠運(yùn)用多維的數(shù)據(jù)庫(kù),將企業(yè)的整體情況進(jìn)行剖析;標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng),對(duì)不同產(chǎn)品的成本增長(zhǎng)點(diǎn)進(jìn)行分析;存貨控制系統(tǒng),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中為其提供可靠地存貨管理方案;業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng),把企業(yè)績(jī)效與信息化結(jié)合,預(yù)先制定績(jī)效總的目標(biāo),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)人業(yè)績(jī)的實(shí)時(shí)考評(píng)。作為施工企業(yè),首先要明確財(cái)務(wù)信息化的需求,要熟悉信息化管理技術(shù)的操作流程以及六大財(cái)務(wù)信息框架的構(gòu)成系統(tǒng),從而確保財(cái)務(wù)信息化管理工作的效率進(jìn)一步得到提高。
(二)建立健全的信息化制度
一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展,那么就需要建立健全信息化管理制度。只有完善的制度才能制約一些不可預(yù)測(cè)的問(wèn)題。由于財(cái)務(wù)管理的環(huán)境并不是固定的,它會(huì)隨時(shí)產(chǎn)生變化,因此要時(shí)刻對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)信息管理分為軟硬件兩部分,管理系統(tǒng)是軟件部分,唯有完善管理制度,才能保障財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
不管問(wèn)題是什么,最重要的因素是人才,而施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息管理也是如此,歸根到底是人才的運(yùn)用。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的人才來(lái)說(shuō),需要進(jìn)行不斷的打造和培養(yǎng),多采取激勵(lì)政策,重視人才綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的發(fā)展。
(四)改善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系
建筑施工單位的財(cái)務(wù)信息化管理不同于一般企業(yè),它與很多相關(guān)聯(lián)的企業(yè)都有財(cái)務(wù)方面的聯(lián)系,比較系統(tǒng)化。因此,對(duì)于這類的財(cái)務(wù)信息化管理要具有比較完善和規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系,從而才能順利開展工作。
(五)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)為監(jiān)控服務(wù)
值得注意的是,建筑施工類企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)不僅是統(tǒng)計(jì)報(bào)表類的工作,還需要對(duì)建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,所以,在建設(shè)這類型財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí)就需要考慮一些實(shí)際業(yè)務(wù)信息的搜集,以便建立合適的監(jiān)督系統(tǒng)。
五、結(jié)論
綜上所述,信息化管理是我國(guó)建筑施工企業(yè)改革的重要舉措,進(jìn)行改革可以有效提高管理效率,從而形成全面提升的綜合平臺(tái)。其中,財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建是一個(gè)重要而關(guān)鍵的部分,這就需要建立健全管理制度,從根本上阻止消息的泄露。并且對(duì)于相關(guān)人員的缺失,則需要不斷的引進(jìn)和培養(yǎng),這才有利于施工企業(yè)動(dòng)態(tài)管理的形成,促進(jìn)中國(guó)建筑企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
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篇3
[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);招投標(biāo)管理;信息化研究
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.148
1 建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)的必要性及可行性
1.1 企業(yè)管理信息化建設(shè)的必要性
(1)降低諸多環(huán)節(jié)的成本。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,許多行業(yè)進(jìn)入了微利時(shí)代。通過(guò)信息化管理的建設(shè)促進(jìn)企業(yè)管理精細(xì)化、資源利用高效化,是企業(yè)降低成本、贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要舉措。
(2)增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變的能力。增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變能力在當(dāng)今這個(gè)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境下是決定企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵,而企業(yè)的信息化管理就是增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力的“加速器”。
(3)提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。企業(yè)提高決策水平的一個(gè)重要基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)的真實(shí)性,而會(huì)計(jì)信息及其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的失真一直是困擾我國(guó)企業(yè)的“老大難”問(wèn)題。通過(guò)管理信息化,可以避免由于企業(yè)內(nèi)部管理落后和混亂等各種人為因素造成的失真。
(4)堵塞采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié)的管理漏洞。當(dāng)前企業(yè)管理中的難點(diǎn)和重點(diǎn)依然是采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié)的管理。采用信息化管理可以使業(yè)務(wù)透明化、管理程序化、監(jiān)控高效化,有效地堵塞了這些環(huán)節(jié)的管理漏洞。
(5)實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)扁平化。要實(shí)現(xiàn)組織管理扁平化,就必須以管理信息化為支撐,打破傳統(tǒng)管理的局限,建立精簡(jiǎn)的組織機(jī)構(gòu)、再造業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)建立快速反映市場(chǎng)變化的機(jī)制。
1.2 企業(yè)管理信息化建設(shè)的可行性
(1)在信息工程技術(shù)方面。我國(guó)863/CIMS示范工程經(jīng)過(guò)十多年來(lái)的推廣應(yīng)用,已為我國(guó)企業(yè)管理信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
(2)在基礎(chǔ)設(shè)施方面。我國(guó)寬帶網(wǎng)等通信技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)初具規(guī)模,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)比較普及。
(3)在企業(yè)應(yīng)用方面。近年來(lái),通過(guò)會(huì)計(jì)電算化及辦公自動(dòng)化的實(shí)施應(yīng)用,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已在企業(yè)得到相應(yīng)的普及,并能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理大量數(shù)據(jù)信息,開展計(jì)算機(jī)輔助管理。
(4)在軟件開發(fā)方面。軟件行業(yè)的快速成長(zhǎng)和管理軟件的日趨成熟,也為企業(yè)管理信息化創(chuàng)造了條件。
2 建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
2.1 從建筑企業(yè)應(yīng)用方面看管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
第一,觀念落后是制約企業(yè)管理信息化的首要因素。相當(dāng)多的企業(yè)決策者對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠,只是把它看成純技術(shù)性問(wèn)題,投入不足,使企業(yè)管理信息化建設(shè)難以迅速推進(jìn)。另外,當(dāng)企業(yè)管理信息化建設(shè)進(jìn)行到一定程度后,需要進(jìn)行深層次變革時(shí),有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)現(xiàn)有利益格局調(diào)整等重大問(wèn)題進(jìn)行變革的決心。第二,企業(yè)對(duì)實(shí)施管理信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃。一些企業(yè)在管理信息化建設(shè)的前期論證不充分,盲目開始建設(shè),導(dǎo)致后期體系混亂、難以兼容,反而成為企業(yè)管理信息化建設(shè)的嚴(yán)重阻礙。第三,企業(yè)人才匱乏,特別是既熟悉管理、又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才嚴(yán)重匱乏。第四,部分企業(yè)缺乏評(píng)價(jià)軟件公司的能力,θ綰窩袢砑感到迷茫。還有一些企業(yè)在是自主開發(fā)軟件還是購(gòu)買軟件的問(wèn)題上搖擺不定,拖延了企業(yè)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.2 從軟件公司方面看管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
由于建筑企業(yè)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展時(shí)間較短,公司規(guī)模偏小,經(jīng)驗(yàn)積累不夠,目前國(guó)內(nèi)一些軟件廠商提供的軟件功能尚不完備,系統(tǒng)間的集成能力較差,產(chǎn)品開發(fā)工程化較弱,對(duì)企業(yè)的普適性尚待提高。在實(shí)施管理軟件過(guò)程中,有的軟件公司為搶占市場(chǎng)過(guò)于遷就企業(yè)提出的不合理要求,在程序設(shè)計(jì)過(guò)程中固化了企業(yè)原有的落后流程。管理信息化建設(shè)不能做成“交鑰匙工程”,必須與企業(yè)一道進(jìn)行一定量的二次開發(fā),但有的軟件公司卻一味強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)軟件的通用性,不顧企業(yè)的實(shí)際,推銷軟件,只求一賣了之,疏于系統(tǒng)的服務(wù)。國(guó)外管理軟件則存在本土化不夠等問(wèn)題,其軟件不完全符合中國(guó)的制度和文化,實(shí)施難度大,剛性強(qiáng),變通性差,費(fèi)用高昂,同時(shí)服務(wù)人手少且流動(dòng)性大,使得售后服務(wù)不夠及時(shí),一般企業(yè)很難承受。
2.3 從社會(huì)環(huán)境看建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
一是各級(jí)政府和有關(guān)部門對(duì)企業(yè)管理落后的嚴(yán)重性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)利用信息技術(shù)改善企業(yè)管理的巨大作用了解不夠,觀念普遍落后于企業(yè)管理創(chuàng)新的探索和實(shí)踐,缺乏對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃和引導(dǎo)。二是社會(huì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,以企業(yè)管理診斷和重組為特長(zhǎng)的咨詢機(jī)構(gòu)不多,專業(yè)從事企業(yè)管理信息化建設(shè)實(shí)施或監(jiān)理的機(jī)構(gòu)太少,對(duì)企業(yè)管理信息化工作缺乏統(tǒng)一的評(píng)價(jià)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施監(jiān)理制度,項(xiàng)目質(zhì)量無(wú)法衡量,服務(wù)質(zhì)量難以保證,實(shí)施過(guò)程中的糾紛較多,工作效率低下。軟件市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題也亟待解決。三是政府的政策支持不夠。實(shí)施企業(yè)管理信息化建設(shè)的投入大,收益大,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也大,需要各方面的全力支持,政府應(yīng)當(dāng)制定鼓勵(lì)性的政策措施,加大在技術(shù)、資金、通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和復(fù)合型人才教育培訓(xùn)等方面的支持力度。
2.4 從信息安全方面看管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
企業(yè)管理信息化就像一把雙刃劍,一方面它使企業(yè)能夠更加有效地利用信息,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面它也使得企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的信息安全問(wèn)題。在應(yīng)用信息技術(shù)以前,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息分散在各個(gè)部門,通常以紙介質(zhì)的形式保存。在這種情況下,即使發(fā)生了信息安全事故,通常易于恢復(fù),成本也較低。而在信息系統(tǒng)下運(yùn)行的企業(yè),經(jīng)營(yíng)管理信息通常集中存放在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中,這種數(shù)據(jù)管理方式在提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力的同時(shí),如果被別有用心者利用,也更容易使企業(yè)信息被破壞或竊取。針對(duì)信息安全軟肋,別有用心者可能利用病毒感染、黑客攻擊或者企業(yè)內(nèi)部管理的漏洞等方式對(duì)信息進(jìn)行竊取或者破壞。企業(yè)信息一旦被非法竊取或遭到破壞,所造成的損失可能是無(wú)法估量的。
3 建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)的實(shí)施策略
3.1 建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)要以人為本,提高員工素質(zhì)
人是企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要組成部分,企業(yè)的信息化管理建設(shè)成功與否,最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人,決定于人的素質(zhì),決定于企業(yè)是否有一支高水平的隊(duì)伍,而不是一兩個(gè)人。因此,企業(yè)在進(jìn)行管理信息化建設(shè)的同時(shí),要下大力氣培養(yǎng)和造就一支能夠掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和應(yīng)用知識(shí)的、有戰(zhàn)斗力的信息化隊(duì)伍,企業(yè)只有具備了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和高品質(zhì)的信息系統(tǒng),這才是真正的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)。
篇4
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 信息化管理 財(cái)務(wù)控制 作用
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越演越烈。要想讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率顯著,我們必須實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理,讓企業(yè)財(cái)務(wù)得到保障,實(shí)現(xiàn)更標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。隨著財(cái)務(wù)信息化管理被大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用,拋棄了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,這不僅提高了財(cái)務(wù)管理能力,也減少了人力在工作中出現(xiàn)的誤差。
一、財(cái)務(wù)信息化的基本內(nèi)涵
財(cái)務(wù)信息化就是利用現(xiàn)代先進(jìn)的科技技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總、整理的過(guò)程。然而,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,通過(guò)人力勞動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,這不僅加大了人力資源的力度,在工作中也會(huì)出現(xiàn)誤差,不能確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。由于財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施,這些問(wèn)題都會(huì)得以解決,不僅減少了人力,同時(shí)也確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,避免財(cái)務(wù)給企業(yè)帶來(lái)的危險(xiǎn)。
二、財(cái)務(wù)控制的基本內(nèi)涵
財(cái)務(wù)控制就是指財(cái)務(wù)部門保證財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性以及完整性,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的過(guò)程。為了降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)內(nèi)部建立有效的財(cái)務(wù)管理制度和策略,實(shí)現(xiàn)更標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)的發(fā)展流程適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行財(cái)務(wù)處理,因此財(cái)務(wù)管理不容忽視。嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理可以保證財(cái)務(wù)資產(chǎn)的安全,同時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響。
三、財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)
(一)擺脫了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式
企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理,擺脫了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,由單純的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變成對(duì)企業(yè)整體價(jià)值的管理過(guò)程。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施,使財(cái)務(wù)管理變得更準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)的管理范圍越來(lái)越廣。
(二)財(cái)務(wù)信息化使財(cái)務(wù)控制管理與時(shí)俱進(jìn)
企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,制約了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。為了企業(yè)得到更好的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)中逐漸普及。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技能,對(duì)企業(yè)的前景做出了更系統(tǒng)的規(guī)劃。在財(cái)務(wù)信息管理模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)控制管理與時(shí)俱進(jìn),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)提供了更標(biāo)準(zhǔn)的管理,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行合理的預(yù)算
財(cái)務(wù)管理包含著財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)的重要管理環(huán)節(jié),然而,傳統(tǒng)的預(yù)算管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)今企業(yè)的需求,預(yù)算管理應(yīng)隨著財(cái)務(wù)管理的需求不斷創(chuàng)新與發(fā)展。傳統(tǒng)的預(yù)算財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法是定量預(yù)測(cè),預(yù)算的準(zhǔn)確性不高,在經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理的變革后,預(yù)算的準(zhǔn)確性顯著提高,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)行有效的合理的預(yù)算,為企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。
四、財(cái)務(wù)信息化的影響
(一)節(jié)省了人力工作
財(cái)務(wù)信息化模式的財(cái)務(wù)管理,需要結(jié)合企業(yè)的整體價(jià)值方向進(jìn)行管理工作,使財(cái)務(wù)控制力度逐漸加深。在企業(yè)中實(shí)施先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),減少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中投入的人力,讓企業(yè)員工更加有效率的工作。
(二)確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,人們都是通過(guò)自身來(lái)整理、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,在此過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)遺漏與誤差。因此,財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù),不僅有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算,確保了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)也避免了財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生,讓企業(yè)員工不吃力的工作,輕松地完成,減少壓力。
五、財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高財(cái)務(wù)控制能力的重要作用
(一)使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不斷完善。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)是憑借網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將財(cái)務(wù)核算進(jìn)行有效的完成,不僅提高了財(cái)務(wù)核算能力,同時(shí)財(cái)務(wù)管理效率也大大提高,避免人力工作在管理中出現(xiàn)的誤差。財(cái)務(wù)信息化的廣泛應(yīng)用,不僅加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的糾正功能,便于檢查,同時(shí)也優(yōu)化了財(cái)務(wù)控制的有效性。財(cái)務(wù)信息化的使用,財(cái)務(wù)部門可以更方便的監(jiān)控資金流轉(zhuǎn),減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)的工作效率,為財(cái)務(wù)管理提供了有利的環(huán)境。讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范。
(二)提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率
通過(guò)財(cái)務(wù)信息化,財(cái)務(wù)工作人員可以充分利用現(xiàn)代先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),簡(jiǎn)單快捷的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息提供的信息資源進(jìn)行有效的分析和獲取,進(jìn)而更準(zhǔn)確的核算。財(cái)務(wù)信息化不僅讓財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的核算中解放出來(lái),更提高了員工的工作效率。財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用,財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)在電腦中獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一些復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表也可以通過(guò)電腦進(jìn)行處理,這樣不僅為財(cái)務(wù)人員節(jié)省了時(shí)間,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的時(shí)效性。財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化,讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范,減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,同時(shí)對(duì)資金的管理也有大大的影響,讓財(cái)務(wù)的控制成本大大降低。
(三)降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
隨著財(cái)務(wù)信息化的不斷優(yōu)化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍,讓信息化的系統(tǒng)為財(cái)務(wù)信息減少誤差,防止作弊行為,使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大降低。例如:現(xiàn)在許多單位已經(jīng)建立了網(wǎng)上銀行系統(tǒng),現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員不需要像原來(lái)去銀行排隊(duì),一些項(xiàng)目的撥款以及支付可以通過(guò)網(wǎng)上銀行來(lái)實(shí)現(xiàn),這樣就可以避免錢款的盜竊,重要票據(jù)的丟失等一些事故,方便又安全。部分人認(rèn)為,網(wǎng)上銀行交易不安全,比較危險(xiǎn),然而,在網(wǎng)上進(jìn)行的交易都有詳細(xì)的交易信息,支出與收入的去向都有記錄,并且會(huì)長(zhǎng)期保留,這樣就不會(huì)出現(xiàn)錢款的丟失,確保了資金的安全性。財(cái)務(wù)信息化管理的開展,可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行合理的預(yù)算,了解企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度,進(jìn)行有效的改善措施,讓企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理更有效的實(shí)施,讓財(cái)務(wù)目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(四)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)考核提供了技術(shù)平臺(tái)
財(cái)務(wù)信息化管理不僅是一個(gè)擁有龐大信息量的平臺(tái)。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì),可以了解當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從而更準(zhǔn)確的調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思路。然而,現(xiàn)代的信息技術(shù)不僅可以讓資源共享,同時(shí)更具有開放性,這樣不僅讓企業(yè)的管理更加透明,同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性也大大提高了。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的使用,可以全面的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,讓財(cái)務(wù)考核的管理更科學(xué)化。因此,財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)有著不可忽視的影響,同時(shí)為企業(yè)提供了有利的技術(shù)平臺(tái)。
(五)財(cái)務(wù)信息化提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平
財(cái)務(wù)信息化的開展,不僅為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)更新,同時(shí)也減少了人力物力,減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,也讓企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平顯著提升。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的使用,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的預(yù)算,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
六、結(jié)束語(yǔ)
近年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,讓企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,更多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。因此,財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施,改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,不僅讓企業(yè)總體價(jià)值有待提升,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)控制能力有著重要的作用。財(cái)務(wù)管理控制的提升,對(duì)企業(yè)的管理水平和綜合能力大大提高,為企業(yè)在以后的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)奠定了良好的基礎(chǔ),提高企業(yè)的凝聚力。要想財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)控制中充分發(fā)揮重要的作用,我們必須擺脫傳統(tǒng)的管理理念,應(yīng)用全新的模式,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,對(duì)于企業(yè)外部環(huán)境的交流溝通也有一定的積極作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有利的支持。因此,財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施,不僅促進(jìn)了科學(xué)、先進(jìn)、合理的管理機(jī)制,也為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
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篇5
關(guān)鍵詞:信息化 建筑施工 發(fā)展趨勢(shì)
中圖分類號(hào):TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
信息技術(shù)的發(fā)展引領(lǐng)者世界范圍內(nèi)各行各業(yè)的運(yùn)行發(fā)展,隨著時(shí)代迅速發(fā)展,信息化絕對(duì)是新世紀(jì)潛力最大的生產(chǎn)力,信息資源的合理利用是為了發(fā)展的前進(jìn)關(guān)鍵,只有科學(xué)合理的利用信息系統(tǒng),享受信息資源才能使得建筑企業(yè)在決策過(guò)程中更加的準(zhǔn)確,不僅可以提高工作效率還可以降低運(yùn)營(yíng)的成本,對(duì)于建筑施工的過(guò)程來(lái)說(shuō)絕對(duì)是有利的。
一 、信息化的現(xiàn)狀
計(jì)算機(jī)和工具軟件結(jié)合在一起進(jìn)行使用,也就是將內(nèi)部管理以及辦公管理都信息化,電腦化,提倡無(wú)紙化的辦公模式等。這樣不僅僅可以節(jié)省人力資源的使用,還能保證及時(shí)的解決施工中所出現(xiàn)的問(wèn)題。例如我們可以通過(guò)監(jiān)視系統(tǒng)來(lái)監(jiān)控施工人員是否做好安全保障措施,時(shí)刻提醒施工人員注意人身安全。
施工技術(shù)中的自動(dòng)化機(jī)械運(yùn)作,新世紀(jì)的建筑施工中,自動(dòng)化的機(jī)器使用的越來(lái)越多,例如一些大型的凝土機(jī)器,高層建筑垂直控制,以及對(duì)于建筑物沉降觀察,工程測(cè)量等等都運(yùn)用到了,畢竟計(jì)算機(jī)的使用可以對(duì)這些檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析處理,節(jié)約人力物力。
信息化技術(shù)管理在施工中存在的問(wèn)題,信息化在施工管理系統(tǒng)上存在的最大問(wèn)題就是對(duì)于管理系統(tǒng)的開發(fā),一個(gè)優(yōu)秀的管理系統(tǒng)軟件涉及的方面非常的廣泛,不同的施工所需要建立的程序都具有很大的差異性,為了能夠達(dá)到最佳狀態(tài)我們必須要完整的開發(fā)出來(lái)。其次就是對(duì)于信息技術(shù)人才的培養(yǎng),嚴(yán)格的管理制度,完整的運(yùn)行模式都是必要存在的。
二 、信息化發(fā)展原因
近年來(lái),人工計(jì)算的工程造價(jià)計(jì)算模式以及手工描繪工程圖紙的設(shè)計(jì)方案等傳統(tǒng)的方式以及遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足我國(guó)現(xiàn)代化建筑施工的需要。因此,在建筑施工方面,我們只能依靠引進(jìn)高科技信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行改造,當(dāng)然這絕對(duì)是完全符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的客觀要求的。同時(shí),一旦我們將信息技術(shù)運(yùn)用到建筑施工的過(guò)程中去了,就必然能夠最快速的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
雖然國(guó)家在建筑領(lǐng)域內(nèi)的這些改革可以幫助我國(guó)建筑施工企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),但是所面對(duì)的投標(biāo)難,資金難回籠,驗(yàn)收困難,結(jié)算困難等問(wèn)題也是無(wú)法控制的。所以為了尋求自身的更好發(fā)展,我們只能從改善自身的管理體制入手,希望以此來(lái)提高建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,換句話來(lái)解釋,就是說(shuō)建筑施工企業(yè)想要?jiǎng)?chuàng)新和完善管理的體制,經(jīng)濟(jì)方面的結(jié)構(gòu),投資運(yùn)行的方式等方面入手,就必須要建立信息化的辦公,企業(yè)資源系統(tǒng)等建筑企業(yè)信息管理體系。讓這幾個(gè)環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào),共同進(jìn)步,為建筑企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力提供有力保障。在大多數(shù)的施工企業(yè)經(jīng)驗(yàn)中我們看到,那些利用高新信息技術(shù)對(duì)建設(shè)施工實(shí)施信息化管理,在工作效率上更為出色,資源的利用率也得到了明顯的提高,瞬間就可以使的企業(yè)從產(chǎn)值效益型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇б嫘汀?/p>
三 、信息化發(fā)展趨勢(shì)
隨著我國(guó)信息技術(shù)的高速發(fā)展全面數(shù)字化的趨勢(shì)也變得越來(lái)越大,建筑施工過(guò)程中的信息化程度也在不知不覺(jué)中得到了提高。在我國(guó)建筑施工行業(yè),全面數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化基本已經(jīng)滲透到了減少施工的資源配置,建筑施工的財(cái)政管理以及在建筑施工上的人員合理配置等各個(gè)方面中去。在我國(guó)眾多的建筑施工企業(yè)中想要搶占先機(jī),就必然要打贏這場(chǎng)信息戰(zhàn),充分的利用信息化所帶來(lái)的各種優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為建筑施工企業(yè)培養(yǎng)信息化方面的高素質(zhì)人才,以此來(lái)穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展。
在新世紀(jì)數(shù)字化發(fā)展的時(shí)代,包括了建筑企業(yè)在內(nèi)的眾多的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)展,當(dāng)然,我們也不得不承認(rèn)這已然是發(fā)展的必然前提。換句話說(shuō)只要你能夠掌握現(xiàn)代化的纖細(xì)管理技術(shù),你就能夠讓自己的企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
四 、存在的主要問(wèn)題
伴隨著信息化技術(shù)在建筑企業(yè)中的廣泛運(yùn)用,企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)生了重大的改變,這種改變絕對(duì)是建筑企業(yè)發(fā)展前提下的必然,但是,目前建筑企業(yè)信息化的發(fā)展任舊存在著一些問(wèn)題,我們就這些問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析,如下:
4.1 信息化系統(tǒng)很多都是屬于獨(dú)立的,雖然現(xiàn)在很多企業(yè)的內(nèi)部都以及形成了自身的局域網(wǎng),但是這類系統(tǒng)的形成不能只是作為應(yīng)用軟件的簡(jiǎn)單疊加,我們不能只關(guān)注這種集成的導(dǎo)向,以此忽略了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的過(guò)程,這樣做事無(wú)法形成真正意義上的資源共享的,如果無(wú)法形成資源共享,那又如何談得上互補(bǔ)互助呢?
4.2信息化系統(tǒng)無(wú)法做到與外部信息完整的結(jié)合,由于很多的系統(tǒng)集成都僅限內(nèi)部使用,如果我們無(wú)法將其延伸至外部,對(duì)于一個(gè)往往需要與多方面進(jìn)行合作的企業(yè),例如市場(chǎng)監(jiān)理,銀行伙伴,材料供應(yīng)商,設(shè)計(jì)院等等來(lái)說(shuō)基本是無(wú)意義的,如果無(wú)法有效快捷的與外界溝通聯(lián)系,僅僅在內(nèi)部進(jìn)行活動(dòng),一定會(huì)延誤企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)變化的應(yīng)對(duì)能力。
因此,如何使建筑企業(yè)和外部進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),就演變成為了當(dāng)今建筑企業(yè)共同面對(duì)的難題,毫無(wú)意外只要能夠解決這個(gè)問(wèn)題那么勢(shì)必就將引領(lǐng)建筑企業(yè)信息化發(fā)展的新趨勢(shì)。
結(jié)語(yǔ):
目前,我國(guó)已經(jīng)邁入了一個(gè)全新的時(shí)代,屬于信息化迅速發(fā)展的時(shí)代。如果我們想要在建筑施工企業(yè)中脫穎而出中就必然需要引入高新的信息,對(duì)于那些需要進(jìn)行內(nèi)部資源整合的建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),工程管理建設(shè)都具有非常大的影響,所以我們需要做的就是提高建筑施工企業(yè)之間的信息交流,以此來(lái)達(dá)到提供建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡(jiǎn)介:
1張新忱 男 漢族滄州市建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司高級(jí)工程師 滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 客座教授
2蘇小軍 男 漢族大港油田港獅礦區(qū)管理處基建辦副主任 助理工程師
篇6
【關(guān)鍵詞】高層建筑;工程;招投標(biāo);工程造價(jià);控制
隨著目前我國(guó)高層建筑工程的日趨增多,參與施工的企業(yè)也在不斷增加,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,施工企業(yè)所得利潤(rùn)也面臨著日益嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,建筑施工單位都千方百計(jì)的追求成本最小化和施工過(guò)程最佳化。加大對(duì)企業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)的關(guān)注度,嚴(yán)格控制和管理工程造價(jià),全面且全過(guò)程的控制和管理項(xiàng)目成本,提高企業(yè)的管理水平,優(yōu)化管理模式、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,是高層建筑施工企業(yè)拓展市場(chǎng)、搶占市場(chǎng)份額、提高盈利的重要途徑之一。
一、我國(guó)高層建筑工程招投標(biāo)存在的主要問(wèn)題
(一)行政審批的干預(yù)和約束。
在我國(guó)的招投標(biāo)過(guò)程中,往往存在著普遍且非常嚴(yán)重的多頭管理的現(xiàn)象,上至中央機(jī)構(gòu)、建設(shè)部以及各專業(yè)部委,下至地方各省、市建設(shè)主管部門、各專業(yè)部委設(shè)立的工程招投標(biāo)機(jī)構(gòu)等等不盡其數(shù)。這些機(jī)構(gòu)根據(jù)各自的工作范圍和工作職權(quán),各自的招投標(biāo)規(guī)定,對(duì)工程的招投標(biāo)實(shí)施干預(yù)和約束,將原應(yīng)統(tǒng)一的建筑市場(chǎng)強(qiáng)行劃分為建筑工程和專業(yè)工程兩個(gè)部分,造成多頭管理的現(xiàn)象。
(二)行政部門監(jiān)管不力。
招投標(biāo)工作是在我國(guó)改革開放之后才逐步成長(zhǎng)起來(lái)的。我國(guó)的《招標(biāo)投標(biāo)法》的出臺(tái)與實(shí)施近10年,它對(duì)工程的招投標(biāo)范圍、方式、程序等諸多問(wèn)題進(jìn)行了規(guī)范,使得全社會(huì)開始對(duì)招投標(biāo)工作有所認(rèn)識(shí)。也正是因?yàn)檫@一立法才把競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入到建筑領(lǐng)域中來(lái)。雖然我國(guó)的招投標(biāo)工作已經(jīng)有了一定程度的發(fā)展,但是目前的招投標(biāo)的監(jiān)督管理部門,不論是在招投標(biāo)過(guò)程中的監(jiān)察方面,還是對(duì)糾紛的仲裁方面,其規(guī)章制度普遍不健全,監(jiān)管不到位。另外,由于多頭管理的現(xiàn)象,使得這種監(jiān)督管理的力度更顯不足,且具有滯后性,甚至出現(xiàn)形式主義的監(jiān)督管理。
二、我國(guó)高層建筑工程之工程造價(jià)存在的主要問(wèn)題
(一)合約管理不到位。
由于高層建筑的施工合約相關(guān)聯(lián)的因素非常多。例如,高層建筑施工耗用的時(shí)間久,用到的物資數(shù)量不論類型還是數(shù)量都非常多,施工工序復(fù)雜繁瑣,高層建筑對(duì)施工品質(zhì)的規(guī)定及地理環(huán)境等等。另外,施工過(guò)程中要與設(shè)計(jì)方和地方政府等進(jìn)行不斷的協(xié)調(diào),這也是影響施工合約的因素之一。由于上述因素的存在,高層建筑的合約管理總是不到位。這主要是因?yàn)椋海?) 一些施工單位的合約管理負(fù)責(zé)人本身就對(duì)合約內(nèi)容不甚了解,使得在處理業(yè)務(wù)問(wèn)題時(shí),不能做到綜合分析相關(guān)因素。這不僅會(huì)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,更會(huì)損傷企業(yè)的信譽(yù)度,破壞企業(yè)的形象。(2)法治觀念淡薄,合約在制定之時(shí)就缺乏規(guī)范性,簽約時(shí)也沒(méi)有按照法律程序嚴(yán)格進(jìn)行。(3)沒(méi)有完整的管理機(jī)構(gòu),缺乏專人負(fù)責(zé),更沒(méi)有相應(yīng)的處理措施,遇事推諉,這些都導(dǎo)致項(xiàng)目拖延,費(fèi)用增加。
(二)信息管理制度落后。
隨著信息時(shí)代的真正到來(lái),信息技術(shù)的日新月異促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,而且管理機(jī)制也在不斷完善。過(guò)去的工程造價(jià)控制措施早已不適合當(dāng)今的時(shí)代和市場(chǎng),工程造價(jià)的管理控制系統(tǒng)也缺乏系統(tǒng)性,加上資金不足、人才匱乏等原因,使得工程造價(jià)控制的信息化程度難以滿足當(dāng)前市場(chǎng)的需求。目前,工程造價(jià)也在朝著信息化方向發(fā)展,工程造價(jià)管理信息化已經(jīng)初步建成,工程造價(jià)相關(guān)的系列軟件日趨完善,為工程造價(jià)控制及相關(guān)活動(dòng)提供服務(wù)和信息的網(wǎng)站不斷增多,信息化管理已初具規(guī)模。但是目前信息管理制度還面臨著許多的不足之處。(1)經(jīng)營(yíng)理念缺乏先進(jìn)性,組織模式缺乏合理性,導(dǎo)致信息化缺乏系統(tǒng)性。(2)信息采集方法落后,分類不清,品質(zhì)難以得到保障,無(wú)法滿足市場(chǎng)需求。(3)由于經(jīng)費(fèi)和人員配備的不足,信息基礎(chǔ)的管理和控制活動(dòng)無(wú)法有效開展,信息化不能做到迎合當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展潮流。
(三) 項(xiàng)目部的崗位責(zé)任劃分不明確,員工缺乏經(jīng)濟(jì)觀念。
所謂的項(xiàng)目部是指以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的、相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,也是施工企業(yè)成本控制的主體。然而,部分施工單位缺乏對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的監(jiān)督管理和約束機(jī)制,甚至把財(cái)務(wù)人員當(dāng)作成本控制的主體。當(dāng)發(fā)生項(xiàng)目成本控制錯(cuò)誤時(shí),簡(jiǎn)單地將責(zé)任歸于成本控制的主管或財(cái)務(wù)人員,其他人員都不需要承擔(dān)責(zé)任。雖然對(duì)于資金的流失,項(xiàng)目經(jīng)理自身難逃其咎,但是項(xiàng)目參與人員缺乏經(jīng)濟(jì)觀念、忽略成本管理等行為都是導(dǎo)致了工程成本增加,企業(yè)利潤(rùn)降低的重要因素。
三、高層建筑工程招投標(biāo)的改進(jìn)策略
(一)建立完善統(tǒng)一有形的高層建筑市場(chǎng)。
建立完善統(tǒng)一有形的高層建筑市場(chǎng),需要抓好以下四點(diǎn):(1)明令建筑企業(yè)不得與任何招投標(biāo)機(jī)構(gòu)有隸屬或經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,不得從事工程項(xiàng)目招投標(biāo)的活動(dòng)。(2)高層建筑市場(chǎng)和企業(yè)必須與政府部門及其所屬機(jī)構(gòu)“劃清界限”。(3)嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(4)加強(qiáng)建筑市場(chǎng)的制度建設(shè),嚴(yán)格管理內(nèi)部工作人員。
(二)強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)法隊(duì)伍的建設(shè)。
改進(jìn)高層建筑的工程招投標(biāo)工作,必須要嚴(yán)肅法紀(jì),嚴(yán)格執(zhí)法,在提高執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)法水平的同時(shí),要毫不猶豫的清除執(zhí)法隊(duì)伍中的腐敗分子或枉法的人員。
(三)強(qiáng)化信息技術(shù),加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)管。
目前,我國(guó)已經(jīng)建立建筑市場(chǎng)監(jiān)管信息系統(tǒng),該系統(tǒng)的建設(shè)是以目前建筑市場(chǎng)的企業(yè)狀況、工程項(xiàng)目管理、專業(yè)技術(shù)人員的三大數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的,并且正在逐步實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)以及監(jiān)管信息資源的公享。
四、高層建筑的工程造價(jià)控制的改進(jìn)策略
(一)認(rèn)真管理合約。
從建筑企業(yè)的高層開始,強(qiáng)化合同管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)并履行國(guó)家的相關(guān)法律政策,開展業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽。制定合約的審核管理機(jī)制,在簽約之前,對(duì)合約進(jìn)行嚴(yán)密周全的思考,保證施工合約的合法、合理、有效。并派專人對(duì)合同的制定和履行進(jìn)行監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)工程造價(jià)的信息化管理,合理開發(fā)和利用信息資源。
信用數(shù)據(jù)庫(kù)是高層建筑工程造價(jià)信息管理的主要手段。建筑企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,大大方便了對(duì)建筑企業(yè)信息的記錄、評(píng)價(jià)和查詢,增強(qiáng)信用信息的透明性,防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和有悖行業(yè)道德的行為的出現(xiàn),建立良好的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)秩序。同時(shí)建立全方位的信息體系,對(duì)信息進(jìn)行合理的分類,提高信息的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)高層建筑工程造價(jià)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。
(三)選擇優(yōu)化的施工方案,采用先進(jìn)的施工技術(shù)。
高層建筑企業(yè)的施工單位可以選擇優(yōu)化的、經(jīng)濟(jì)適用的施工方案,降低工程成本的措施。.施工技術(shù)人員應(yīng)該不斷的探索施工方案和先進(jìn)技術(shù),并在實(shí)踐中積極檢驗(yàn),提高施工質(zhì)量和效率,以降低成本。
(四)提高員工素質(zhì),明確崗位責(zé)任。
想要有效的控制工程成本,保證施工質(zhì)量和進(jìn)度,就必須大力提高技術(shù)人員和管理人員的專業(yè)素質(zhì),明確崗位責(zé)任,樹立他們的經(jīng)濟(jì)意識(shí)和成本觀念。在保障高層建筑工程質(zhì)量的前提下,提高施工進(jìn)度,減少返工或返修,盡可能的降低工程成本。
五、總結(jié)
綜上所述,加大對(duì)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作的重視程度和對(duì)工程造價(jià)的控制,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)管和成本控制,提高施工的技術(shù)水平和管理水平,才能促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán),使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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篇7
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。建筑施工企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟就必須把握時(shí)代的發(fā)展脈絡(luò),加緊對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用的步伐。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化來(lái)提高企業(yè)的工作效率與經(jīng)營(yíng)水平。本文就建筑施工企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,同時(shí)對(duì)建筑施工企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提出一些建議,希望能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:
建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;優(yōu)勢(shì);路徑
一、會(huì)計(jì)信息化概述
會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。企業(yè)在日常的核算工作中,把日常經(jīng)營(yíng)中涉及到的數(shù)據(jù)信息錄入電腦,然后通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析,企業(yè)管理者根據(jù)計(jì)算機(jī)的分析結(jié)果對(duì)企業(yè)以后的經(jīng)營(yíng)做出科學(xué)的決策。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)全新的概念,它的應(yīng)用范圍不斷地?cái)U(kuò)展,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。因此,我國(guó)的建筑施工企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代脈絡(luò),不斷強(qiáng)化自身的管理水平,加快對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用步伐。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)
(一)為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供重要保障
建筑施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整體把控,統(tǒng)一管理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建筑施工企業(yè)可以把總部的信息快速地傳輸?shù)礁鱾€(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)部門根據(jù)總部的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)來(lái)制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工,保證建筑施工企業(yè)總體財(cái)務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。另外,會(huì)計(jì)信息化還能夠讓各個(gè)分部的財(cái)務(wù)部門及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際數(shù)據(jù)信息,讓總部的財(cái)務(wù)目標(biāo)根據(jù)實(shí)際的運(yùn)轉(zhuǎn)情況做出一定的調(diào)整,保證財(cái)務(wù)信息和企業(yè)管理者下一步?jīng)Q策的科學(xué)性與有效性。建筑施工企業(yè)在完全實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化以后,企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息就能融入到管理系統(tǒng)中,企業(yè)的其它部門都能在管理系統(tǒng)中得到與自身工作相關(guān)的核算數(shù)據(jù),從而讓其它部門更加了解自身工作的完成情況,有利于各個(gè)部門開展下一步的工作安排,盡快實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的總體財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
(二)有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性
會(huì)計(jì)信息化利用的是目前最為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),它能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,對(duì)施工企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析,為我國(guó)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性提供了可靠的保障。我國(guó)的建筑施工企業(yè)與其他的企業(yè)相比其計(jì)算量更大,再加上各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員水平參差不齊,很難保證每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確的。會(huì)計(jì)信息化完成后,各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,他們只需要保證原始數(shù)據(jù)的正確性,然后把這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的錄入到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中去就可以了。另一方面,建筑施工企業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)很多,如果企業(yè)規(guī)模大,還會(huì)有很多的子公司,其數(shù)據(jù)信息量非常大,如果利用人工核算,很難保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化以后就能利用計(jì)算機(jī)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一核算,能夠有效保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(三)有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率
建筑施工企業(yè)完成了會(huì)計(jì)信息化以后,不但提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,還提高了工作效率。建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)工作非常的繁冗復(fù)雜,利用人工核算不但需要大量的人工成本,還需要大量的核算時(shí)間,很難保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。建筑施工企業(yè)完成了信息化以后,會(huì)計(jì)工作人員只需要錄入最原始的數(shù)據(jù)信息,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)生成分析整合以后的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),因此,節(jié)省了大量的工作時(shí)間,有效提高了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率,同時(shí)還保證了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,為企業(yè)管理者下一步的決策提供了可靠的依據(jù)。
(四)有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)性
會(huì)計(jì)信息化能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享,通過(guò)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息對(duì)下一時(shí)期的企業(yè)下一步的工作安排進(jìn)行合理的預(yù)算,幫助企業(yè)管理者控制成本。在承接一個(gè)工程項(xiàng)目前,企業(yè)管理者可以利用會(huì)計(jì)信息化手段對(duì)其能夠給企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn)以及企業(yè)需要付出的成本進(jìn)行合理評(píng)估,幫助企業(yè)管理決定這項(xiàng)工程能否為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn),從而決策是否要承接此項(xiàng)工程。
三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑
現(xiàn)在是一個(gè)信息化的時(shí)代,但是建筑施工企業(yè)的信息化水平并不是很高,這就在一定程度上阻礙了我國(guó)建筑施工企業(yè)的發(fā)展。因此我國(guó)的建筑施工企業(yè)必須要加快對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用步伐,盡快跟上信息化時(shí)代的發(fā)展步伐。
(一)提高建筑施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)
思想認(rèn)識(shí)的水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展高度。建筑施工企業(yè)想要真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,就必須首先提高企業(yè)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視,尤其作為企業(yè)的管理者,更要積極地接受新思想,轉(zhuǎn)變自身的管理理念,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視。企業(yè)管理者應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用,積極宣傳會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì),讓企業(yè)的全體員工都積極地配合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的順利完成,保證企業(yè)能夠盡快實(shí)現(xiàn)全面的信息化,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。
(二)做好充分的準(zhǔn)備工作
萬(wàn)事開頭難。建筑施工企業(yè)要盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化就必須提前做好準(zhǔn)備工作。首先,要做好充分的思想準(zhǔn)備。企業(yè)的員工要對(duì)會(huì)計(jì)信息化足夠的認(rèn)可,對(duì)會(huì)計(jì)信息化以后的工作內(nèi)容和工作狀態(tài)做好充分的思想準(zhǔn)備。其次,是建筑施工企業(yè)要做好組織結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)備,會(huì)計(jì)信息化完成后,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不需要大量的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核算,因此,其財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)將會(huì)發(fā)生很大的變化。其他的部門為了能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化也會(huì)有一定的崗位變動(dòng),對(duì)于這些可能出現(xiàn)的變化,企業(yè)的管理者和基層員工都必須做好充分的準(zhǔn)備。再次,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的硬件設(shè)施有一定的要求,計(jì)算機(jī)是其必備的工具,還有一系列的軟件設(shè)施,都需要企業(yè)購(gòu)買以及合理的維護(hù),在這方面建筑施工企業(yè)也必須積極地做好準(zhǔn)備。施工企業(yè)只有做好了充分的準(zhǔn)備,才能保證會(huì)計(jì)信息化的順利完成。
(三)制定科學(xué)的會(huì)計(jì)核算制度
會(huì)計(jì)信息化改變了建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,因此,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算制度也必須要進(jìn)行進(jìn)一步的更新與完善。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集中處理,但是其實(shí)現(xiàn)前提是要有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目代碼以及一致的會(huì)計(jì)核算流程。因此,作為建筑施工企業(yè)的管理者,必須在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用前設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目代碼,對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證所有會(huì)計(jì)流程的一致性。制定科學(xué)的會(huì)計(jì)核算制度,嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的各項(xiàng)事務(wù),保障企業(yè)會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)流程的統(tǒng)一性。
(四)不斷完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)
建筑企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的最大障礙就是其保密性得不到保障,因此,建筑施工企業(yè)必須要在內(nèi)部建立一個(gè)適合會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的保密系統(tǒng),保障企業(yè)在應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息化后其財(cái)務(wù)信息不會(huì)被泄露。首先,企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化必須保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),購(gòu)買有質(zhì)量保證的計(jì)算機(jī),同時(shí)要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期維護(hù),對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)更新,保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不受黑客的攻擊。其次,建筑施工企業(yè)要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化設(shè)立一個(gè)等級(jí)管理系統(tǒng),管理職責(zé)明確分配,每個(gè)不同職責(zé)的工作人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)都要設(shè)立獨(dú)立的口令,保證信息的安全性和保密性。
四、總結(jié)
總之,會(huì)計(jì)信息化能夠有效提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率,保證建筑施工企業(yè)管理層的決策更加科學(xué)有效,幫助施工企業(yè)更穩(wěn)定地發(fā)展。因此,建筑施工企業(yè)必須要不斷強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化前做好充分的準(zhǔn)備工作,制定科學(xué)的核算制度,不斷完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,有效保證會(huì)計(jì)信息化在施工企業(yè)能夠得到快速的實(shí)施。
作者:趙海艷 單位:廣州市第一建筑工程有限公司
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關(guān)鍵詞:“營(yíng)改增” 建筑行業(yè) 措施 淺析
在建筑行業(yè)中實(shí)施“營(yíng)改增”制度,相關(guān)部門應(yīng)該從企業(yè)的角度出發(fā)進(jìn)行深入的探討,可以最大程度的減少企業(yè)的稅負(fù)。受城市化影響,越來(lái)越的人想城市發(fā)展定居,在一定程度上也促進(jìn)了建筑行業(yè)的發(fā)展,而“營(yíng)改增”的實(shí)施,有利于建筑企業(yè)內(nèi)部管理制度的完善,進(jìn)而使企業(yè)的管理水平有所提升?!盃I(yíng)改增”的改革和建筑企業(yè)的各個(gè)方面都有緊密的聯(lián)系,只有對(duì)其有利深入的了解,才能減少對(duì)企業(yè)的不良影響,進(jìn)而促進(jìn)建筑企業(yè)的快速發(fā)展。
一、“營(yíng)改增”在建筑行業(yè)中的意義和未來(lái)的發(fā)展
我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展,而“營(yíng)改增”正是為了適應(yīng)這一時(shí)代的潮流而提出的,對(duì)財(cái)稅體制的改革起到了保證作用?!盃I(yíng)改增”的實(shí)行有利于建筑企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),并消除了重復(fù)征稅的弊端,使企業(yè)的賦稅壓力有所減輕,進(jìn)而保證了企業(yè)能夠更好地正常運(yùn)營(yíng)下去,在很大的程度上促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。2011年是“營(yíng)改增”在建筑行業(yè)首次實(shí)行的,而在2013年,“營(yíng)改增”的試點(diǎn)得到了大力的擴(kuò)展。國(guó)家的有關(guān)政策早有說(shuō)明,“營(yíng)改增”的實(shí)施是有一定的時(shí)間限制的,所以完善“營(yíng)改增”體制是當(dāng)務(wù)之急的任務(wù),必須要實(shí)行的。
二、建筑行業(yè)面對(duì)“營(yíng)改增”全面實(shí)施的應(yīng)對(duì)政策
(一)人工費(fèi)是增值額導(dǎo)致稅負(fù)增多
現(xiàn)在所使用的與增值稅有關(guān)的規(guī)定,施工服務(wù)應(yīng)該作為建筑企業(yè)產(chǎn)品施工的兼營(yíng)銷行為,在稅率上只有外來(lái)的務(wù)工人員的費(fèi)用是按照百分之六進(jìn)行征收的,而其他方面的稅率都是按照百分之十一進(jìn)行征收的。在進(jìn)行設(shè)施安裝的時(shí)候,在設(shè)施和材料的購(gòu)買上,有一大部分的建筑企業(yè)都是自行解決的,而安裝的時(shí)候就需要付給工人勞務(wù)費(fèi)了,在安裝的過(guò)程中,勞務(wù)費(fèi)的比重是很大的,按照百分之十一交顯得負(fù)擔(dān)過(guò)于沉重,所以應(yīng)該控制在百分之六比較合理。
(二)對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)水平增高
在改革之前,地方的財(cái)政收入主要來(lái)源于建筑行業(yè),而在改革之后,建筑行業(yè)將稅務(wù)繳納給了國(guó)稅系統(tǒng)。因此,國(guó)稅系統(tǒng)人員應(yīng)該不斷的加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí),相關(guān)部門給予定時(shí)的培訓(xùn)。身為一名合格的國(guó)稅系統(tǒng)人員,應(yīng)該對(duì)建筑行業(yè)的特征了如指掌,對(duì)辦理流程熟記于心,用良好的服務(wù)態(tài)度對(duì)相關(guān)的納稅人員進(jìn)行“營(yíng)改增”知識(shí)的普及;另一方面,相關(guān)的稅務(wù)人員在進(jìn)行稅務(wù)處理的過(guò)程中,要使用正確的方法。所以,相關(guān)的工作人員要對(duì)“營(yíng)改增”的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的閱讀研究,進(jìn)而保證自己的工作質(zhì)量。
(三)打造產(chǎn)業(yè)鏈,打造“區(qū)域品牌”
盈利是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的最終目的,因此利潤(rùn)的最大化是企業(yè)亙古不變的追求。在稅改之前,重復(fù)征收的現(xiàn)象一直存在,對(duì)建筑企業(yè)的專業(yè)化和分工化都有不同程度的影響,在一定的程度上阻礙了企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的擴(kuò)展。而“營(yíng)改增”的實(shí)施,將重復(fù)收稅的現(xiàn)象徹底消除了,在進(jìn)行材料購(gòu)買的過(guò)程中,只有獲得了增值稅的專用發(fā)票,才能進(jìn)行抵扣。不過(guò),在現(xiàn)在的建筑企業(yè)中,大多數(shù)的企業(yè)規(guī)模比較小,所使用的材料種類多,來(lái)源廣而且所需量也是比較少的,并不符合抵扣的條件。針對(duì)這一現(xiàn)象的存在,建筑企業(yè)在購(gòu)買材料的時(shí)候,應(yīng)該謹(jǐn)慎的選好供應(yīng)商以及購(gòu)買渠道。另外,建筑企業(yè)還可以發(fā)展新的鏈條,并成立子公司,擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,打造屬于自己的“區(qū)域品牌”。
建筑公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也有可能會(huì)受到“營(yíng)改增”的影響,通過(guò)電信、交通運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè)的稅后收入就可以看出,不過(guò),這種不利的影響只是短暫的。此外,增值稅的改革給建筑行業(yè)帶來(lái)的不利影響可以利用國(guó)家稅制改革的時(shí)候,通過(guò)自身的不斷努力進(jìn)而消除。盈利是企業(yè)發(fā)展的最終目的,所以企業(yè)需要不斷地加強(qiáng)自身的盈利能力,虛心學(xué)習(xí)并借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)在“營(yíng)改增”的熱潮中成功的經(jīng)驗(yàn),將管理水平不斷地提升,對(duì)企業(yè)的設(shè)備進(jìn)行定時(shí)的更新修理,大力培養(yǎng)現(xiàn)代型人人,選好供應(yīng)鏈,并發(fā)展自己的產(chǎn)業(yè)鏈,使企業(yè)的影響力可以擴(kuò)展到最大。
(四)采用先進(jìn)的信息化管理工具
在我國(guó)的建筑企業(yè)中,有一大部分都是跨地域經(jīng)營(yíng)的,在全國(guó)范圍內(nèi)都分布著工程項(xiàng)目,在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,會(huì)有越來(lái)越多的建筑企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng),不過(guò)在跨地域的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,在管理上肯定會(huì)存在著很多的難題。而“營(yíng)改增”的實(shí)施,相關(guān)稅額在進(jìn)行抵扣的時(shí)候,是需要到企業(yè)的注冊(cè)地才可以進(jìn)行的。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,如果不能夠摒棄傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式,就會(huì)抵扣周期有所延長(zhǎng),也會(huì)使增值稅發(fā)票的傳遞環(huán)節(jié)增多,造成發(fā)票丟失。針對(duì)這一情況,企業(yè)就可以建立一個(gè)信息共享平臺(tái),在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行相應(yīng)的管理,可以有效的對(duì)以上存在的情況進(jìn)行緩解。
三、結(jié)束語(yǔ)
“營(yíng)改增”政策是為了適應(yīng)我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展,制定的新型稅收政策,對(duì)建筑行業(yè)的發(fā)展有著積極地影響。不過(guò),“營(yíng)改增”在建筑行業(yè)中實(shí)施的時(shí)候,南難免有一些問(wèn)題存在,所以,“營(yíng)改增”政策的實(shí)施,需要從建筑業(yè)的全方面進(jìn)行深入的了解。在進(jìn)行“營(yíng)改增”的時(shí)候,需要結(jié)合建筑業(yè)的特點(diǎn),并進(jìn)行相應(yīng)的分析和總結(jié)。而建筑企業(yè)本身也需要對(duì)“營(yíng)改增”進(jìn)行科學(xué)合理的利用,用以加強(qiáng)企業(yè)的管理水平。
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篇9
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目施工;成本控制與管理
一、建筑工程項(xiàng)目施工成本控制的原則與意義
(一)施工成本控制的原則
1、成本最低化原則。在開展建筑工程項(xiàng)目的施工成本控制工作時(shí),建筑企業(yè)需要更多地引進(jìn)一些先進(jìn)的管理理念與控制技術(shù),在確保施工質(zhì)量不會(huì)受到影響的情況下,盡可能將施工成本控制在最低的狀態(tài)中,以此來(lái)為自身獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
2、全面成本控制原則。由于絕大多數(shù)的建筑工程項(xiàng)目都要?dú)v經(jīng)比較長(zhǎng)的施工周期,因此需要確保施工成本的控制工作可以貫穿于整個(gè)施工過(guò)程,結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)展開全方位的管理,從根本上杜絕管理漏洞的出現(xiàn)。
3、責(zé)任權(quán)利相結(jié)合原則。在工程項(xiàng)目施工正式開始之前,建筑企業(yè)的管理者要將成本控制工作的責(zé)任制度制定出來(lái),同時(shí)將具體的管理工作落實(shí)到每位施工參與者的身上,在不影響施工進(jìn)度的基礎(chǔ)之上來(lái)適當(dāng)放寬權(quán)利范圍,有效激發(fā)出施工人員的主人翁意識(shí)。
4、動(dòng)態(tài)控制原則。伴隨著建筑工程項(xiàng)目施工的深入開展,建筑企業(yè)的管理者需要針對(duì)人力資源、施工材料、施工設(shè)備等實(shí)際產(chǎn)生的成本同預(yù)算成本展開全方位的比較,如果兩者之間出現(xiàn)了比較明顯的差異,那么就要盡快找出原因,同時(shí)制定出相應(yīng)的解決方案。
(二)施工成本控制的意義
建筑工程項(xiàng)目中的施工成本控制與管理工作一方面能夠有效減少建筑工程的造價(jià)成本,另一方面還可以在原有的基礎(chǔ)之上大幅度的提升能源的利用率。如今,伴隨著我國(guó)建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷加大,施工原材料的價(jià)格也在不斷上調(diào),建筑企業(yè)如果能夠根據(jù)工程項(xiàng)目的施工需求來(lái)合理化的對(duì)施工成本進(jìn)行控制與管理,那么將會(huì)為自己在行業(yè)當(dāng)中爭(zhēng)得更多的市場(chǎng)份額。
二、建筑工程項(xiàng)目施工成本控制存在的問(wèn)題
(一)成本意識(shí)較差
很多建筑企業(yè)的管理者都過(guò)分追求控制成本,并且將絕大多數(shù)的工作重點(diǎn)都鎖定在項(xiàng)目的施工進(jìn)度與施工質(zhì)量中,根本沒(méi)有結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際需求來(lái)對(duì)施工成本控制方案做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與改進(jìn),尤其是在出現(xiàn)比較明顯的成本偏差時(shí)也無(wú)法及時(shí)有效的拿出補(bǔ)救措施。長(zhǎng)此以往,這種成本意識(shí)缺失的狀態(tài)會(huì)嚴(yán)重影響到工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
(二)尚未對(duì)施工成本實(shí)施動(dòng)態(tài)控制
在建筑工程項(xiàng)目的施工過(guò)程當(dāng)中,由于建筑企業(yè)比較容易受到參建單位以及外界環(huán)境的影響,從而經(jīng)常會(huì)在制定控制與管理方案時(shí)出現(xiàn)一些或大或小的變化。即使項(xiàng)目成本的控制工作從表面上看起來(lái)已經(jīng)是比較的平衡高效了,但是卻極容易在工程竣工后遺留下很多的問(wèn)題,導(dǎo)致實(shí)際成本同計(jì)劃成本之間出現(xiàn)明顯的差異。
(三)沒(méi)有落實(shí)全過(guò)程管理
建筑工程項(xiàng)目的施工成本控制需要貫穿于整個(gè)施工過(guò)程,其中包括招投標(biāo)階段、施工階段、竣工階段以及保修階段等等。然而,絕大多數(shù)的建筑企業(yè)會(huì)更加關(guān)注工程項(xiàng)目的中標(biāo)與承攬,并沒(méi)有針對(duì)可能出現(xiàn)的成本風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題采用一定的預(yù)防手段,從而造成成本超支的不良結(jié)果。
三、建筑工程項(xiàng)目施工成本控制的主要措施
(一)著重培養(yǎng)施工成本控制意識(shí)
事實(shí)上,工程項(xiàng)目的施工成本控制與管理需要借助于人力資源的力量來(lái)落實(shí),為此,在日后的施工過(guò)程中,建筑企業(yè)的管理者要想盡一切辦法來(lái)增強(qiáng)施工參與人員的成本控制意識(shí)。管理者可以結(jié)合工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)狀來(lái)制定出成本考核、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)以及超額改進(jìn)等制度規(guī)定,促使施工人員可以積極主動(dòng)的參與到成本控制的工作當(dāng)中,在潛移默化的過(guò)程當(dāng)中將企業(yè)的綜合利益同員工的個(gè)人利益巧妙地結(jié)合到一起。
(二)科學(xué)化管理工程項(xiàng)目施工的直接成本
簡(jiǎn)單一些來(lái)解釋,直接成本所指的即為在施工過(guò)程中所產(chǎn)生的實(shí)體費(fèi)用,其中包括機(jī)械設(shè)備的租賃與養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、材料費(fèi)用以及人工費(fèi)用等等。其中,材料費(fèi)用是施工直接成本的重要組成部分,建筑企業(yè)的管理者可以合理化的通過(guò)節(jié)約材料費(fèi)用的方式來(lái)扭轉(zhuǎn)其他成本費(fèi)用的超預(yù)算局面。其次,建筑企業(yè)的管理者還要從根本上提高施工參與人員的技術(shù)水平與生產(chǎn)效率,在確保施工質(zhì)量不會(huì)受到影響的情況下來(lái)減少人力資源的數(shù)量。最后,在針對(duì)機(jī)械設(shè)備成本進(jìn)行控制管理時(shí),管理者需要結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際施工需求來(lái)科學(xué)化的選擇外租形式,同時(shí)要責(zé)令施工參與人員嚴(yán)格按照機(jī)械設(shè)備的操作手冊(cè)來(lái)進(jìn)行作業(yè),避免因人為操作不當(dāng)而造成機(jī)械設(shè)備的損壞。
(三)進(jìn)一步加大對(duì)施工質(zhì)量成本的控制力度
建筑工程項(xiàng)目施工管理的最核心之處即為對(duì)施工安全的管理,這不僅關(guān)乎企業(yè)在整個(gè)行業(yè)中的良好形象以及信譽(yù)度,同時(shí)還關(guān)系到建筑企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。基于此,在開展工程項(xiàng)目施工成本控制的過(guò)程當(dāng)中,建筑企業(yè)的管理者需要加大對(duì)材料質(zhì)量的控制力度,選擇一些技術(shù)水平較高且道德素質(zhì)優(yōu)秀的施工人員,將質(zhì)量監(jiān)督工作落實(shí)到各個(gè)施工的具體步驟當(dāng)中,將施工缺陷與施工問(wèn)題的產(chǎn)生扼殺在源頭處。
(四)重視對(duì)施工成本控制技巧的運(yùn)用
建筑企業(yè)的管理者需要在落實(shí)施工成本控制管理工作之前仔細(xì)研究工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件,認(rèn)真了解工程項(xiàng)目的施工成本費(fèi)用與施工周期。首先,在針對(duì)項(xiàng)目的招投標(biāo)進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)采取一些有效的策略技巧,科學(xué)化的制定好項(xiàng)目?jī)r(jià)格,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)收益。其次,由于絕大多數(shù)的業(yè)主都并沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目的需求數(shù)量進(jìn)行明確的規(guī)定,因此建筑企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項(xiàng)目的需求趨勢(shì)變化來(lái)將總體報(bào)價(jià)制定出來(lái),通過(guò)此種方式來(lái)靈活調(diào)整施工項(xiàng)目的單價(jià),繼而更好的達(dá)成成本管理與成本控制的最優(yōu)目標(biāo)。
四、結(jié)語(yǔ)
建筑工程項(xiàng)目施工成本管理的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策,做好工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)工程資金的預(yù)算、控制、監(jiān)督、分析、評(píng)價(jià)和考核,依法、合理、及時(shí)籌集、使用建設(shè)資金,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,降低工程投資。實(shí)施工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目的是規(guī)范工程財(cái)務(wù)管理行為,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,防止造價(jià)虛高,保障資金的安全、合理和有效使用提高投資效益,一是要增強(qiáng)企業(yè)工程成本管理理念,全體工作人員要有成本管理意識(shí),不斷創(chuàng)新成本管理氛圍。二是應(yīng)用最新的成本管理方法,把現(xiàn)代成本管理方法應(yīng)用到工程實(shí)踐中。三是應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),不斷創(chuàng)新管理方法,加強(qiáng)成本信息化管理,提高集團(tuán)信息化管理水平。
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篇10
[關(guān)鍵詞]國(guó)土資源、信息化建設(shè)、管理
中圖分類號(hào):F301.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)09-0055-01
一、信息化的概念
信息化是人類社會(huì)從工業(yè)化階段發(fā)展到一個(gè)以信息為標(biāo)志的新階段。信息化與工業(yè)化不同。信息化不是物質(zhì)和能量的轉(zhuǎn)換過(guò)程,而是時(shí)間和空間的轉(zhuǎn)換過(guò)程。在信息化這個(gè)新階段里,人類生存的一切領(lǐng)域,都是以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎(chǔ)的。信息化是從有形的物質(zhì)產(chǎn)品創(chuàng)造價(jià)值的社會(huì)向無(wú)形的信息創(chuàng)造價(jià)值的新階段轉(zhuǎn)變,也就是以物質(zhì)生產(chǎn)和物質(zhì)消費(fèi)為主向著以精神生產(chǎn)和精神消費(fèi)為主的階段的轉(zhuǎn)變。信息化將導(dǎo)致一場(chǎng)全球范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)革命,形成一種新的社會(huì)生產(chǎn)力。信息化對(duì)于工業(yè)化社會(huì)而言,是在電子、信息技術(shù)的推動(dòng)下,由傳統(tǒng)工業(yè)為主的社會(huì)向以信息產(chǎn)業(yè)為主的社會(huì)演進(jìn)的過(guò)程。信息化生產(chǎn)力是迄今人類最先進(jìn)的生產(chǎn)力,它要求要有先進(jìn)的生產(chǎn)關(guān)系和上層建筑與之相適應(yīng),一切不適應(yīng)該生產(chǎn)力的生產(chǎn)關(guān)系和上層建筑將隨之改變。完整的信息化內(nèi)涵包括以下四方面內(nèi)容:
1)信息網(wǎng)絡(luò)體系:包括信息資源,各種信息系統(tǒng),公用通信網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等;2)信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ):包括信息科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā),信息裝備制造,信息咨詢服務(wù)等;3)社會(huì)運(yùn)行環(huán)境:包括現(xiàn)代工農(nóng)業(yè)、管理體制、政策法律、規(guī)章制度、文化教育、道德觀念等生產(chǎn)關(guān)系與上層建筑;4)效用積累過(guò)程:包括勞動(dòng)者素質(zhì),國(guó)家現(xiàn)代化水平,人民生活質(zhì)量不斷提高,精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)不斷進(jìn)步等。
二、國(guó)土資源信息化建設(shè)的重要意義
(一)國(guó)土資源信息化是提高國(guó)土資源開發(fā)利用水平的戰(zhàn)略舉措
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息中國(guó)土資源信息是重要的信息資源之一,具有重要的公益性、戰(zhàn)略性和基礎(chǔ)性作用。加強(qiáng)國(guó)土資源信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源工作科學(xué)化、現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ),是保障國(guó)家對(duì)土地、礦產(chǎn)、海洋等資源的監(jiān)測(cè)、監(jiān)管,提高國(guó)土資源開發(fā)利用水平的戰(zhàn)略舉措。
(二)國(guó)土資源信息化是實(shí)現(xiàn)管理方式轉(zhuǎn)變和政務(wù)公開的重要途經(jīng)
推進(jìn)國(guó)土資源信息化建設(shè),是適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的必然要求,也是提高效率、科學(xué)決策、依法行政和政務(wù)公開的重要手段。通過(guò)國(guó)土資源信息化建設(shè),可以優(yōu)化管理流程,規(guī)范權(quán)利行為,推進(jìn)依法行政,大幅度提高了工作效率國(guó)土資源的管理水平。通過(guò)信息化服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),把國(guó)土資源管理的政策方針,法律法規(guī),行政辦理事項(xiàng)、程序和要件在網(wǎng)上公開,有利于與人民群眾面對(duì)面直接溝通,建立方便的信息查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)快速的網(wǎng)上報(bào)件,為群眾提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并通過(guò)信息反饋,聽取群眾的意見,采納合理建議,接受各界監(jiān)督,對(duì)于推進(jìn)政務(wù)公開,開展廉政建設(shè),建立服務(wù)型國(guó)土資源管理部門具有重要意義。
三、國(guó)土資源信息化建設(shè)的要求
(一)有―個(gè)比較完善的局域網(wǎng)
當(dāng)然局域網(wǎng)最好與外網(wǎng)物理隔離,有自己專門的服務(wù)器,以保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。每個(gè)科室都應(yīng)配備電腦與局域網(wǎng)連接,能夠數(shù)據(jù)共享。
(二)國(guó)土資源管理基礎(chǔ)資料
國(guó)土資源管理基礎(chǔ)資料必須是按照信息化標(biāo)準(zhǔn)要求搜集整理出來(lái)的,可以用電腦識(shí)別數(shù)字化的資料,這是最重要的。如果沒(méi)有相應(yīng)的資料,即使是所有的硬件設(shè)備準(zhǔn)備齊全,也是等米下鍋更談不上應(yīng)用了,即使是資金充足,短時(shí)間內(nèi)也難以將資料準(zhǔn)備齊全。將國(guó)土資源管理活動(dòng)中所形成的資料搜集整理成計(jì)算機(jī)所能識(shí)別的數(shù)字化資料,不僅工作量大,也需要相應(yīng)的技術(shù)手段及資金、時(shí)間,在實(shí)際操作中有相當(dāng)?shù)碾y度。
(三)對(duì)工作人員的要求
首先,硬件、軟件的維護(hù)人員要求,雖然此項(xiàng)工作可以由供應(yīng)商的售后服務(wù)來(lái)做。但是我們不能完全依賴供應(yīng)商來(lái)解決問(wèn)題。在實(shí)際工作中我們遇到的問(wèn)題多數(shù)由于人為操作方面的問(wèn)題,嚴(yán)格地說(shuō)不屬于售后服務(wù)的范圍;另一方面,信息化是一個(gè)大系統(tǒng),局域網(wǎng)內(nèi)的電腦也是幾十臺(tái)以上,計(jì)算機(jī)硬件、軟件出問(wèn)題也是正常的,但是絕大多數(shù)的問(wèn)題都是一些操作中的小問(wèn)題,我們自己的工作人員經(jīng)過(guò)必要的培訓(xùn)是可以處理的,這樣可以及時(shí)處理,不至于耽誤工作,因此,我們要培養(yǎng)自己的維護(hù)人員,在可操作的范圍內(nèi),進(jìn)行必要的維護(hù),保障設(shè)備、軟件正常運(yùn)行。其次,要求我們國(guó)土資源管理部門工作人員都要懂得電腦操作的基本技能。信息化管理,大多數(shù)操作都需要操作電腦來(lái)進(jìn)行,不了解基本的電腦操作將寸步難行。不僅一線的國(guó)土資源管理人員要懂得操作電腦,而且領(lǐng)導(dǎo)也要能熟練操作電腦進(jìn)行審批、檢查工作。第三,所有國(guó)土管理工作人員都要了解國(guó)土資源管理工作的法規(guī)、規(guī)程與程序,至少要了解本職的工作程序。管理軟件的設(shè)計(jì)都與我們的國(guó)土資源管理工作程序是一致的,如土地登記信息管理系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)、操作步驟與土地登記流程一致,雖然程序允許操作員自行設(shè)計(jì)流程,但是還是要符合必要的流程,管理系統(tǒng)才認(rèn)可。了解國(guó)土資源管理流程,就明白一項(xiàng)工作已做到什么階段,該由哪一個(gè)部門處理,就不會(huì)束手無(wú)策了,可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中輕易找到自己所要的資料,將自己處理的工作轉(zhuǎn)交到應(yīng)該得到資料的部門,最大限度地的發(fā)揮數(shù)據(jù)共享的優(yōu)點(diǎn)。
四、加快信息化建設(shè)的建議措施
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
信息化是逐步深入與不斷完善的系統(tǒng)工程,也是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)班子要始終把信息化工作放在重要位置,保證信息化建設(shè)的資金支持,保證信息化建設(shè)的人才配置。不斷加大引進(jìn)高學(xué)歷、高素質(zhì)信息化人才力度,堅(jiān)持對(duì)專業(yè)人員繼續(xù)教育,建立科學(xué)的激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,造就國(guó)土資源行業(yè)的信息化優(yōu)秀人才和領(lǐng)軍人物,為信息化建設(shè)營(yíng)造良好的環(huán)境和氛圍。
(二)急用先行、重點(diǎn)突破、應(yīng)用主導(dǎo)、力求成效
處理好“建”與“用”的關(guān)系。從急用的部分開始建設(shè),重點(diǎn)突破地籍管理部分。從實(shí)際出發(fā),量力而行。信息化建設(shè)是―個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,尤其是我們這樣不發(fā)達(dá)地區(qū),各項(xiàng)工作相比發(fā)達(dá)地區(qū)都比較落后,設(shè)備、技術(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資金等各項(xiàng)條件都不具備的情況下,更是沒(méi)有可能一下子就把信息系統(tǒng)建設(shè)起來(lái)了。堅(jiān)持邊建設(shè)、邊應(yīng)用、邊完善,加快建設(shè)進(jìn)度,問(wèn)題及時(shí)解決,不足之處及時(shí)完善。國(guó)土資源信息化建設(shè)牢牢把握住這條主線,將國(guó)土資源信息化建設(shè)與國(guó)土資源管理融為―體。在國(guó)土資源信息建設(shè)進(jìn)程中,采取以數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)先行的做法,進(jìn)而從管理系統(tǒng)建設(shè)著手,搭建政務(wù)辦公平臺(tái),掛接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊,根據(jù)功能的需要不斷擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù),以應(yīng)用促進(jìn)國(guó)土資源信息化建設(shè),以應(yīng)需求引導(dǎo)系統(tǒng)建設(shè)是行之有效的推進(jìn)信息化建設(shè)的方法,可以在國(guó)土資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)用,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題完善數(shù)據(jù)庫(kù)與信息系統(tǒng)。
(三)注重技術(shù)培訓(xùn),夯實(shí)信息化建設(shè)發(fā)展基礎(chǔ)
對(duì)負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)自己的維護(hù)隊(duì)伍,提高相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的綜合與業(yè)務(wù)水平,為信息化持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)保障。強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)是做好信息化工程的關(guān)鍵。人才是事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。沒(méi)有一支高素質(zhì)的國(guó)土資源信息化人才隊(duì)伍,就難以與保證信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平。定期與不定期培訓(xùn)相結(jié)合,針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),市國(guó)土資源業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的活動(dòng)是保障工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高的必然要求。也要在國(guó)土資源部門內(nèi)部建立相應(yīng)制度,形成學(xué)業(yè)務(wù)、鉆業(yè)務(wù)的風(fēng)氣,這是提高工作人員業(yè)務(wù)水平的動(dòng)力。通過(guò)培訓(xùn)要達(dá)到工作人員基本上掌握利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上報(bào)件和發(fā)郵件等一些基本操作,對(duì)國(guó)土資源流程熟悉,不僅要掌握本職業(yè)務(wù),其他科室的業(yè)務(wù)也要了解。
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