信息管理員工作總結(jié)范文

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信息管理員工作總結(jié)

篇1

在《中華人民共和國公務(wù)員法》的實施工作日臻完善的大背景下,根據(jù)《〈中華人民共和國公務(wù)員法〉實施方案》中“各級公務(wù)員主管部門要建立公務(wù)員管理信息系統(tǒng)”的要求,中央組織部、人力資源和社會保障部、國家公務(wù)員局印發(fā)了《公務(wù)員管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作方案》并共同召開“公務(wù)員管理信息系統(tǒng)建設(shè)視頻會議”進行工作部署。**日,省委組織部、省人力資源和社會保障廳共同召開“全省公務(wù)員管理信息系統(tǒng)建設(shè)視頻會議”,對建設(shè)全省公務(wù)員管理信息系統(tǒng)進行部署。

根據(jù)中央、省里統(tǒng)一安排部署,市公務(wù)員管理信息庫建設(shè)工作于七月上旬正式啟動,此項建設(shè)工作時間緊、任務(wù)重、要求高,在上級領(lǐng)導的精心指導及各單位操作人員的全力配合下,我市人保部門不僅匯集了全面充分的建庫數(shù)據(jù),而且踐行了按時上報數(shù)據(jù)信息的建庫要求,較好地完成了分級建設(shè)管理的初期任務(wù)。公務(wù)員管理信息的建庫工作,是一項包括信息采集,處理錄入邏輯關(guān)系,涉及行政管理學范疇,具有一定技術(shù)含量的細活,之所以能按上報要求,保質(zhì)保量地完成任務(wù),主要是在做好我市公務(wù)員管理信息庫建設(shè)的過程中,準確、科學與辯證的工作思路是其最為重要的保障因素,從理論與實踐相結(jié)合的角度而言,它們也構(gòu)成了完善此項建設(shè)工作的哲學維度。

一、本體論:建設(shè)中的準確――以事實為依據(jù)

在本體論上,德國哲學家康德將人的理性稱為“追溯本原的能力”,而本原,就是“放在第一的事物”。對作為必須具備理性素質(zhì)的行政工作人員來說,“客觀事實”就是所謂的本原,即“放在第一位的事物”,而重視、追溯與恪守“客觀事實”的能力,就是行政工作人員的理性。在我市本次公務(wù)員管理信息庫的建構(gòu)過程中,以事實為依據(jù),準確地采集信息、充分地整理信息以及規(guī)范地審核信息成為了建庫工作的首要原則。作為“二個中心”之一,市公務(wù)員局要求各采集單位工作人員嚴格按照統(tǒng)一標準(60-131項信息)完成本單位全體公務(wù)員的數(shù)據(jù)采集、校核及錄入工作,并進一步審核各基礎(chǔ)信息源上報的公務(wù)員人員匯總名單及身份證明材料,在具體的操作實踐上,以各市直單位及各縣為獨立文件庫,掌握了63份詳實的電子版與紙質(zhì)版文字材料,以確保數(shù)據(jù)準確無誤、信息客觀真實。

二、方法論:建設(shè)中的科學――從實際操作出發(fā)

毋庸置疑,在當代科學哲學中,哲學是作為科學的方法論。其中,實證主義至今仍是科學發(fā)展的重要方法論之一,它所強調(diào)的科學的兩大支柱是觀察和邏輯(或理性),換言之,對任何事物合乎科學的理解必須有意義并且同實際觀察相符,兩者缺一不可。對于我市公務(wù)員管理信息系統(tǒng)的建設(shè)而言,科學地學習、研究進而應用好《公務(wù)員管理信息系統(tǒng)》軟件是實踐操作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),基于系統(tǒng)軟件開發(fā)的階段性與特殊性,許多工作人員在實際操作過程中都遇到了不盡相同的疑點與難點,在經(jīng)過相互交流與學習之后,本著科學觀察、邏輯分析以及實證校驗相結(jié)合的方法論思路,最終基本解決了軟件應用上的疑難部分。尤為值得一提的是,上饒市交通運輸局以及經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會的同志們經(jīng)過反復操作實踐,提出了備份與接收雙向合并的科學方式,從實際操作出發(fā),極大程度地提高了工作效率,保證了信息錄入、架構(gòu)、管理、匯集和上報工作的暢達、精準與快捷。

三、認識論:建設(shè)中的辯證――堅持發(fā)展的觀點

在的哲學光輝下,辯證唯物主義認識論認為,世界上一切事物都處在永不停息的運動、變化和發(fā)展的過程中。由于公務(wù)員隊伍的發(fā)展是一個動態(tài)的過程,人員的更替、機構(gòu)的調(diào)整以及政策法規(guī)的變化都影響到對公務(wù)員隊伍進行管理的各個環(huán)節(jié),因此,以發(fā)展的眼光看問題,與時俱進,保持創(chuàng)新精神與創(chuàng)造能力對于構(gòu)建科學完善、功能齊備的公務(wù)員管理信息系統(tǒng)意義非凡。就目前《公務(wù)員管理信息系統(tǒng)》(標準單機版)的使用功能而言,其對于公務(wù)員管理信息系統(tǒng)建設(shè)的作用主要依托于“系統(tǒng)管理中心”、“機構(gòu)信息管理”以及“信息管理系統(tǒng)”這三個功能模塊,因此還基本停留在匯總的意義之上。筆者認為,隨著公務(wù)員管理需求的逐步擴大,“工資管理”、“綜合查詢分析”等功能模塊將會為公務(wù)員管理工作提供更加充分的實際意義,這也將是今后系統(tǒng)建設(shè)和管理工作人員繼續(xù)學習的方向和關(guān)注的焦點,而最終形成一個動態(tài)、同步而智能的信息化、科學化、規(guī)范化的公務(wù)員管理信息系統(tǒng)已非遠在八荒之外。以上這些堅持發(fā)展的認識,也正是做好公務(wù)員管理信息庫建設(shè)的辯證哲學之依據(jù)所在。

篇2

關(guān)鍵詞:協(xié)同辦公管理平臺; 人性化服務(wù); 信息共享; 信息孤島

中圖分類號:TN91934文獻標識碼:A文章編號:1004373X(2012)06003603

Design and implementation of university collaborative office platform based on B/S architecture

LI Xurong

(Shaanxi Post and Telecommunication College, Xianyang 712000, China)

Abstract:In order to improve college office efficiency, save costs and provide the humanized service for teachers and students, a efficient collaborative working platform with a threelayer architecture based on the Microsoft .Net platform was designed with the object oriented method. The platform eliminates information islands of the previous systems, makes the communication between departments of an university cooperate effectively, improves the utilization rate of resources and the sharing of information, reduces the cost, and improves the service quality.

Keywords: collaborative office platform; humanized service; information sharing; information island

收稿日期:201109170引言

協(xié)同是一種思想、觀念和哲理,是一種指導信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃、分步實施的方法和策略[1]。協(xié)同辦公系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)信息化的多樣性、靈活性和復雜性推出的集文檔管理、工作管理、溝通管理、網(wǎng)絡(luò)辦公、信息等應用為一體的企業(yè)級協(xié)同工作平臺[2]。從功能來看協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心在于搭建了一個信息及時傳遞交互的平臺,并通過引入工作流(即電子流程)來規(guī)范企業(yè)的協(xié)同辦公[3]。

高校在信息化的過程中,往往會采購不同軟件廠商的系統(tǒng),例如針對學生成績管理的成績系統(tǒng)、針對學生日常管理的考勤和德育素質(zhì)考評系統(tǒng),針對學生收費的收費系統(tǒng)。這些系統(tǒng)往往自成體系,但隨著信息化的深入,信息孤島問題突現(xiàn)出來。 另外高校在日常辦公中除了存儲在數(shù)據(jù)庫中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),還有很多非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)在學校的數(shù)據(jù)中占有很大的分量,由于缺乏有效的管理機制,當這些數(shù)據(jù)越來越多時,卻造成“物極必反”的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)越多,數(shù)據(jù)越是“匱乏”。 基于B/S的高校協(xié)同工作平臺利用計算機的速度快,資源多的特點,實現(xiàn)了信息、工作流程自動化、知識管理、輔助辦公、即時通信等功能,解決了上述瓶頸問題。系統(tǒng)服務(wù)器端運行在Windows 2003 Server環(huán)境下,采用,運用面向?qū)ο缶幊碳夹g(shù)開發(fā)而成,該系統(tǒng)適用于高校辦公和管理。

1系統(tǒng)簡介

1.1系統(tǒng)運行環(huán)境

1.1.1軟件環(huán)境

協(xié)同工作平臺的系統(tǒng)要求為:Windows 2003 Server;I2S 5/6,需支持 ;MDAC 2.6 或更高版本;.Net Framework 1.1 或更高版本;SQL Server 2000。

1.1.2硬件環(huán)境

為保證協(xié)同工作平臺運行穩(wěn)定,單獨設(shè)置一臺服務(wù)器,服務(wù)器配置為:P4 1.6 GHz,1 GB內(nèi)存,100 GB硬盤,100 MB網(wǎng)卡和USB端口,Windows 2000 Server。

1.2系統(tǒng)運行流程圖

該系統(tǒng)軟件運行流程圖如圖1所示。

2系統(tǒng)各模塊功能

該系統(tǒng)主要由授權(quán)系統(tǒng)、即時通信、信息、文檔管理系統(tǒng)、工作管理系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等部分組成。

2.1即時通信

即時通信系統(tǒng)(IM)是隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)而興起的新型通信手段[4]。該模塊依據(jù)學院機構(gòu)劃分,確定每個用戶所處的部門,實現(xiàn)功能為:

通信功能實現(xiàn)用戶一對一或一對多的信息傳輸功能,用戶可以傳送文本或RTF格式的消息,消息可以中轉(zhuǎn)至服務(wù)器,用戶可以從服務(wù)器獲取中轉(zhuǎn)的好友消息。用戶可以傳輸多個文件或文件夾。用戶和用戶之間可以實現(xiàn)語音和圖像的多媒體通信。

查詢功能用戶能方便快捷查找到好友。

管理功能用戶能方便對自己接收到的文件進行管理,能將接收到的文件從服務(wù)器下載到本地硬盤的文件夾中,能對文件進行刪除等操作,還可以完成對相互之間發(fā)送的即時通信記錄查找、刪除、導出。

圖1系統(tǒng)運行流程2.2信息

信息主要完成 新聞通知、文件簡報、內(nèi)部資料的應用,實現(xiàn)功能如下:

手機短信此模塊為內(nèi)部用戶和外部用戶之間的聯(lián)系起到很方便的作用,能及時傳遞工作信息等。該部分分為發(fā)送短信、已發(fā)短信和短信統(tǒng)計3部分。手機短信模塊還可以實現(xiàn)群發(fā)短信。避免了重復輸入的麻煩,用電腦硬盤的海量存儲,克服了SIM卡只能存儲少量信息的缺點[5]。

個人助理此模塊能夠很方便地為用戶提供臨時信息提醒。該部分分為便箋記事和定時提醒2部分,前者可以記錄各種臨時信息,后者可以建立個人日程安排或臨時信息進行定時提醒。

通信錄通訊錄是系統(tǒng)為用戶提供的一個用于記錄各種人員通訊信息的有效工具。 該部分分為個人通訊錄、內(nèi)部通訊錄、外部通訊錄和通訊錄查詢4部分。

信息信息是協(xié)同工作平臺的重要組成部分,相對于即時通的信息傳遞即時性,信息系統(tǒng)主要維護相對靜態(tài)的信息內(nèi)容。如規(guī)章制度、通知公告等。同時它與即時通信有效的結(jié)合,使得信息交流更加順暢。信息包括通知公告、新聞匯總、文件簡報和交流園地等。其流程主要是系統(tǒng)管理員為各部門管理員分配權(quán)限,信息管理員根據(jù)自己的用戶名和口令登錄到管理界面,進行新聞的錄入和[6]。

2.3文檔管理

公文處理該模塊是用戶進行電子辦公的主要模塊,用于處理收發(fā)電子文檔以及非電子文檔。 此模塊主要包含收、發(fā)文流程的若干操作,主要有任務(wù)建立,任務(wù)流轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)修改,文件操作和任務(wù)督辦。

文檔瀏覽用戶可以通過此模塊進行文檔的上傳、下載、借閱。

2.4工作管理

請示匯報此模塊包括請示匯報、批復請示等,完成建立、修改、刪除、撤銷請示,可完成請示的批復、批示、審核、撤銷、轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

工作總結(jié)該部分分為我的工作總結(jié)、部門工作總結(jié)、工作總結(jié)查詢和總結(jié)綜合統(tǒng)計。前者用于個人進行工作總結(jié),第二部分是用于部門領(lǐng)導進行部門工作總結(jié)和批注、審核員工的個人工作總結(jié),第3部分是用來查詢已寫的工作總結(jié),最后一部分是進行所有工作總結(jié)的綜合統(tǒng)計。

日程安排該部分分為我的日程安排、部門日程安排和查詢匯總3部分。第一部分用于個人進行日程安排;第二部分用于部門領(lǐng)導進行部門日程安排和查看員工的個人日程安排;最后一部分用于所有日程安排的查詢以及匯總。協(xié)同日程安排解決方案通過建立組織級的統(tǒng)一信息視圖,實現(xiàn)對各部門各人的日程安排統(tǒng)一訪問,提供報表、圖形等多種方式展現(xiàn),實時、直觀地反映部門每個人的工作行程[7]。

2.5系統(tǒng)管理

參數(shù)配置可以設(shè)置系統(tǒng)平臺中的多級欄目,配置出來的模塊將自動添加到默認界面中作為基準欄目結(jié)構(gòu)。根據(jù)所屬的用戶群的工作重要的不同,隨意組合系統(tǒng)給定的有權(quán)限的模塊。

內(nèi)容管理對系統(tǒng)平臺風格、欄目進行管理,來對信息系統(tǒng)中分類存儲的知識分類進行維護。

文檔設(shè)置主要包括對文檔類型、密級、流程文檔,簽名等項的維護與管理。

3系統(tǒng)平臺的體系結(jié)構(gòu)

協(xié)同平臺采用了基于.Net的3層體系結(jié)構(gòu),用戶層,業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層的展示如圖2所示。

.Net是為簡化在第3代因特網(wǎng)的分布式環(huán)境下的應用開發(fā),基于開放互聯(lián)網(wǎng)標準和協(xié)議之上,實現(xiàn)異質(zhì)語言和平臺交互性而構(gòu)建的新一代計算和通信平臺[8]。協(xié)同辦公管理平臺采用先進的基于.Net的B/S三層體系結(jié)構(gòu)。這種模型使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加清楚,分工更加明確,有利于后期的維護和升級。

業(yè)務(wù)邏輯層完成系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯的處理,如用戶登錄權(quán)限的驗證,手機短信服務(wù)中的短信的時效性的驗證等。

圖2系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 2000。SQL Sever是高性能的客戶/服務(wù)器關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),有許多重要的新特性,如透明分布式處理、簡明管理、基于對象嵌入與鏈接技術(shù)(OLE)的程序設(shè)計接口,以及與Internet的集成等[9].采用SQL Sever存儲系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)記錄為應用服務(wù)器提供數(shù)據(jù)服務(wù),支持應用服務(wù)器創(chuàng)建、修改和查詢數(shù)據(jù)記錄。

數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)采用,它是Microsoft為解決Web和分布式應用程序而設(shè)計的,使采用不同程序語言創(chuàng)建的應用程序能互相通信,并考慮了伸縮性、無狀態(tài)性和XML的問題[10]。

4結(jié)語

針對目前高校辦公自動化系統(tǒng)應用中存在在的信息孤島、難以擴展、缺乏靈活性等問題,設(shè)計并實現(xiàn)了基于B/S的高校協(xié)同辦公管理平臺,給出了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能等。借助該技術(shù)的高校辦公管理平臺已在某學院投入使用,試運行效果良好,說明該設(shè)計思路是合理可行的。

參考文獻

[1]田廣,唐寧,張巖.基于SoA體系的企業(yè)系統(tǒng)協(xié)同平臺的研究和應用[J].計算機工程與設(shè)計,2010,31(21):5861.

[2]丁彥英.淺析協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施與運行[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2010(2):9394.

[3]國網(wǎng)信息通信有限公司.協(xié)同辦公系統(tǒng)[J].辦公自動化:綜合版,2010(9):912.

[4]IBM. CISC demonstrates scalability of WebSphere MQSeries integrator[R].USA: IBM, 2001.

[5]劉伯紅,蔡麗.短信群發(fā)系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].微型電腦應用,2004(20):2223.

[6]周曉娟.基于.Net的B/S架構(gòu)下新聞系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010(1):2934.

[7]韋寶峰,萬生瑤,威廷偉.部門協(xié)同日程安排解決方案研究[J].中國科技信息,2008(17):79.

[8]劉曉華.精通.Net核心技術(shù):原理與構(gòu)架[M].北京:電子工業(yè)出版社,2002.

篇3

一、加速融合,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境

公司重組后,融合和團結(jié)是擺在我們面前的重要任務(wù),辦公室作為具有綜合協(xié)調(diào)性能的部門,其作用至關(guān)重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關(guān)員工營造一個良好的辦公環(huán)境。

第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關(guān)心、多問候,遇到問題熱心幫助。

第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據(jù)會議內(nèi)容和工作情況對本部門員工召開內(nèi)部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結(jié),對需要協(xié)調(diào)的事項進行布置。

第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結(jié)。11月6日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。

二、整章建制,嚴格執(zhí)行,確保各項工作順利進行

首先,為加強公司機關(guān)汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和機關(guān)公務(wù)用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據(jù)《中鐵七局集團有限公司財務(wù)管理通則》的有關(guān)規(guī)定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務(wù)工程有限公司機關(guān)車輛管理辦法》,加強車輛管理調(diào)度,強化安全行駛,保證了機關(guān)公務(wù)用車,基本實現(xiàn)了安全行駛。

其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡(luò)形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎(chǔ)上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關(guān)外圍設(shè)備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項規(guī)章制度。

三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步

公司成立以來,為全面掌握各種動態(tài),辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。

首先,辦公室立足領(lǐng)導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、公司穩(wěn)定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領(lǐng)導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經(jīng)驗、聽取務(wù)方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報12期。

第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態(tài)反饋到集團公司。

在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團公司上級領(lǐng)導那里。自公司成立以來,七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息15條,網(wǎng)絡(luò)刊登5條。

四、推行網(wǎng)絡(luò),無紙辦公,提高公司辦公效率水平

為進一步加速企業(yè)信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現(xiàn)代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務(wù)公司成立開始籌備建立電務(wù)公司網(wǎng)站,于10月30日正式開通,內(nèi)容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領(lǐng)導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用培訓班。對電務(wù)公司的電子辦公系統(tǒng)、相關(guān)軟件應用、網(wǎng)絡(luò)使用技巧及信息化的新知識、新技術(shù)進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前 90%以上的基層實現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng),特別是一些項目部在條件設(shè)施不齊全的情況下,利用上網(wǎng)吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。

五、規(guī)范公文,強化管理,加強文件精神執(zhí)行力度

公司運行過程中,辦公室進一步規(guī)范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質(zhì)量明顯提高。

一是嚴格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),全公司公文處理質(zhì)量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現(xiàn)象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學化的軌道。

二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。

三是檔案管理進一步規(guī)范加強。注重檔案資源的科學化、現(xiàn)代化管理,實行計算機管理,并選派專業(yè)人員到七局進行相關(guān)培訓。

四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調(diào)查文件的傳達和執(zhí)行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查2次,培訓2次,收集項目反饋信息1次,均取得較好的效果。

六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務(wù)工作

機關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調(diào)查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調(diào)整,加強伙房衛(wèi)生;住宿上,在現(xiàn)有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環(huán)境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務(wù)公司形象,不斷提高接待質(zhì)量,堅持“有禮、有序、有節(jié)”的方針,熱情服務(wù),周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現(xiàn)失誤,較好地發(fā)揮了“窗口”作用,樹立了企業(yè)良好形象。

隨著公司不斷的發(fā)展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創(chuàng)新,不斷拓寬工作思路,轉(zhuǎn)變工作方法,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的隊伍,以高質(zhì)量的決策服務(wù),高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領(lǐng)導的參謀助手,不斷提高工作質(zhì)量和水平。

XX年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉(zhuǎn)變工作作風、做好三個服務(wù)、抓住五項重點。

明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢中去研究、去琢磨,與領(lǐng)導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務(wù)更加到位的辦公室隊伍。轉(zhuǎn)變工作作風,強調(diào)“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、科學的工作態(tài)度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數(shù)據(jù)和事例準確無誤,努力為領(lǐng)導決策提供真實可靠的參考依據(jù);樹立良好的機關(guān)風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關(guān)心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結(jié)拼搏的集體。

做好三個服務(wù):即為領(lǐng)導服務(wù)、為基層服務(wù)、為同級機關(guān)服務(wù)。要不斷改進服務(wù)手段,提高服務(wù)水平。為領(lǐng)導服務(wù),要強化超前意識,充分發(fā)揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關(guān)服務(wù),要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協(xié)調(diào),如實反映基層的意見,更好地溝通領(lǐng)導與部門、基層和員工的關(guān)系。

抓住五項重點:參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、后勤服務(wù)、辦公自動化。

對于當好參謀助手,主要是努力為領(lǐng)導提供高質(zhì)量的決策服務(wù)。面對繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩(wěn)定任務(wù),各級領(lǐng)導對辦公室決策服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高決策服務(wù)質(zhì)量,努力做到報信息有質(zhì)量,搞調(diào)研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創(chuàng)意,使辦公室真正成為領(lǐng)導決策的“計算機”和貫徹領(lǐng)導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環(huán)節(jié)。決策前主要是圍繞公司領(lǐng)導關(guān)心的重大問題進行調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供真實情況和可靠依據(jù);決策中主要是為公司領(lǐng)導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領(lǐng)導決策和工作部署的貫徹落實。

對于綜合協(xié)調(diào),著重做好工作方面的協(xié)調(diào),對各部門以及對公司領(lǐng)導班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導使各職能部門、各項目之間的工作關(guān)系和諧、匹配、步調(diào)一致地開展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時溝通,以避免公司領(lǐng)導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業(yè)務(wù)交叉、重復等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導處理好各種事務(wù),協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。

對于信息調(diào)研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗,并進行總結(jié)、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結(jié)典型經(jīng)驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點、難點問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調(diào)查研究,以此促進領(lǐng)導作風和工作作風的轉(zhuǎn)變,促進公司員工之間的融合。

對于后勤服務(wù),我們將圍繞如何進一步提高后勤服務(wù)工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務(wù)的意識,增強后勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關(guān)、為領(lǐng)導服務(wù)的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創(chuàng)造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng)造一個好一點的工作和生活環(huán)境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學習,取長補短,倡導勤儉節(jié)約之風,把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。

篇4

不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,這時候,最關(guān)鍵的工作總結(jié)怎么能落下,但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么。小編為大家準備了2021程序員個人工作總結(jié)范文,希望對大家有幫助。

2021程序員個人工作總結(jié)范文一

在過去的一年中,我擔任公司開發(fā)部的一名軟件工程師,主要從事著JA項目的開發(fā)工作,這一年來我低調(diào)努力工作著,不求閃亮顯眼和光芒四射,只為平靜和淡定;這一年中所做的成績?nèi)缦拢?/p>

一、財政局項目,本人獨立負責開發(fā)會計處的三個子系統(tǒng):

1、會計人員信用查詢系統(tǒng)。

2、記賬機構(gòu)信用查詢系統(tǒng)。

3、會計人員網(wǎng)上報備系統(tǒng)。

以上三個子系統(tǒng)上線后,方便了社會各界查驗會計人員的真實信息、方便了查詢合法的記賬機構(gòu)信息,以及方便了各單位對會計人員的報備。

二、餐飲行業(yè)項目,在團隊開發(fā)項目中直接參與了豪享來餐飲有限公司總部的信息綜合管理平臺項目,主要負責的系統(tǒng)有:

1、房屋租賃合同管理系統(tǒng)。

2、短信收發(fā)管理系統(tǒng)。

3、會員管理系統(tǒng)。

4、基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)的部分功能模塊。

系統(tǒng)應用后,豪享來在管理全國各門店房屋租賃合同上,一定程度上提高了管理效率,并且及時有效提供了相應預警信息;短信收發(fā)系統(tǒng)方便了總部及時傳遞各項信息;會員系統(tǒng)更好的管理全國各門店的會員信息;人事系統(tǒng)在管理中減少工作量等。

三、金融行業(yè)項目,我參與了中國銀行廈門分行,企業(yè)轉(zhuǎn)賬管理系統(tǒng)中的部分模塊開發(fā)。

本系統(tǒng)方便了企業(yè)快速實現(xiàn)大量和復雜的轉(zhuǎn)賬工作。工作總結(jié)

四、國土資源與房產(chǎn)管理局項目,正在負責和開發(fā)的是住房貨幣化補貼網(wǎng)上申報審核系統(tǒng)。

本項目采用了新技術(shù),使界面更加大方美觀,很大程度上改善人機交互平臺的效果。

總結(jié)不足:駐豪享來總部做項目時,由于團隊內(nèi)部某些原因,加之外面的其他因素,一定程度上影響了工作效率、影響開發(fā)進度和影響最終軟件質(zhì)量;這是包括我在內(nèi)項目組中的每個成員都必須檢討的地方。

通過總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足,個別工作做得還不夠完善。在今后的工作中,我將努力找出工作中的不足,以便在日后的工作中加以克服。自我不斷的學習吸收新技術(shù),認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,并且及時的把新技術(shù)應用在實際的項目中,進一步提高項目的技術(shù)含量。

2021程序員個人工作總結(jié)范文二

我是一名程序員,在過去的45天里,通過師傅的帶領(lǐng),慢慢的進入程序員的工作狀態(tài)。在公司這充滿奮斗的環(huán)境下,師傅以嚴肅認真的工作態(tài)度和百折不饒的精神,指導著我努力完成公司的各項工作,也取得了一定的成績。在這年終之際,現(xiàn)對來公司45天里的時間所作的工作總結(jié)如下:

一、公司主營業(yè)務(wù)的熟悉。

公司成立于20_年,致力于為大眾提供信息存儲與平臺,服務(wù)項目包括域名注冊、虛擬主機、VPS、云主機、企業(yè)郵箱、主機租用、主機托管、網(wǎng)站建設(shè)、CDN網(wǎng)站加速、網(wǎng)絡(luò)營銷服務(wù)等,以幫助客戶輕松、高速、高效的應用互聯(lián)網(wǎng),提高企業(yè)競爭能力。公司一直秉承“誠信為本、聚智創(chuàng)新、服務(wù)社會開放共贏”的價值觀,堅持“以微笑收獲友善,以尊重收獲理解,以責任收獲支持,以謙卑收獲成長”的行為觀向客戶提供全面優(yōu)質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)應用服務(wù)。

通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。同時自己也有一些不足之處,一些細節(jié)地方技術(shù)上還不太成熟,還需加以學習與鉆研。

1、公司網(wǎng)站頁面維護

從十二月初開始進行公司網(wǎng)站頁面的維護,每天早起趕到公司進行網(wǎng)頁的改善。在這期間主要是對于后臺登錄頁面、支付頁面、聯(lián)系我們、服務(wù)器租用、商務(wù)合作等頁面進行改進,提升用戶粘度;在網(wǎng)站維護過程中出現(xiàn)的問題,晚上下班后加班加點將每天的小錯誤及兼容性問題修改完畢。

通過這項工作,使我原本欠缺的業(yè)務(wù)能力得到了很大的提高,并學到了很多業(yè)務(wù)技巧及業(yè)務(wù)上的知識,更加明晰了網(wǎng)站維護的流程,但離一個成功程序開發(fā)人員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。

2、活動頁的編寫

進入雙旦前夕,公司開始準備活動頁的項目,主要使用媒體查詢技術(shù),實現(xiàn)活動頁的相應效果。自己在做這個項目的過程中,未能及時完成項目,后在師傅的引導下,得以完成項目。

通過這項工作,為后期的活動頁開發(fā)奠定一定的基礎(chǔ),使我更加加深了項目開發(fā)的整體思路與技術(shù)要點,總結(jié)了前期開發(fā)和實施中碰到的問題,并對一次次的兼容性測試中的小bug進行了最后的修改。

3、利用工作之余的休息時間加強學習

平時注意收集有關(guān)__方面的資料文件,以前我在達內(nèi)學過一些開發(fā),但是底層架構(gòu)與頁面樣式我都是沒有涉及太深,對于當前編程的主流思想是對象,沒有深入的體會,理解這些話很費解,都是從表面上理解。通過在公司的這段時間,提高自己的處理新問題和解決新問題的能力,并加強學習css3及響應式方面的知識,為后期的工作打好基礎(chǔ)。針對自己的不足,在以后的工作和學習中多接觸,多運用新的知識點,充實自己的經(jīng)驗和知識儲備。

二、團隊協(xié)作

上面的成功與收獲,除了自身努力外,以及公司的支持,是這個團隊鑄造了我。我們這個團隊有拼搏協(xié)作的隊員,使得它成為一個具有務(wù)實、拼搏、創(chuàng)新精神的團隊。

務(wù)實:公司下發(fā)的任務(wù),下發(fā)的工作,件件都是用心去做的。我們這個團隊中沒有一個人在工作的時候做了工作以外的事情,都是實實在在的做跟工作相關(guān)對公司有益的事情。相信在李總的帶領(lǐng)下現(xiàn)在是這樣,以后同樣也是這樣。

拼搏:公司給的每一個任務(wù)不管它多難,如果工作沒有完成,我們會晚上加班,也要盡可能的完成當天的工作。如果工作實在忙,為了趕進度我們放棄周六休息時間也要盡可能的使項目提前。

創(chuàng)新:現(xiàn)在我們寫好的代碼,保證程序正確的前提下,盡可能的提高程序的效率。

互助:我們小組內(nèi)只要任何一個人出現(xiàn)技術(shù)或其它的問題,我們彼此都會盡可能的去幫助他,不會因為某一個人而拖住整個項目滯后。

交流:我們在項目中會及時溝通自己的收獲,特別是一些針對性的技術(shù)問題,這樣可以省了很多重復研究的時間,這是一筆很可觀的時間。

在交流中只要我會的,我懂的,我不會去吝嗇,我會積極的去與你交流。“人強團則強,人弱團則削”,說的就是這個道理。

三、工作心得

1.每一個項目在開始著手的第一步,一定要把需求溝通清楚,只有了解了項目的需求,才有可能真正做好一個項目。

2.工作中,有一個無論是技術(shù),還是經(jīng)驗都比較讓人肯定的前輩帶領(lǐng),將任務(wù)詳細化,詳細到,每個頁面、甚至是一個頁面中的圖片什么時候做好,做到什么程度,這樣把工作進度有計劃、有方向的贊定下來,做事很有效率。

3.每天的工作小結(jié)真的很重要,這讓我們每天都有計劃的知道自己干了什么,不是漫無目的的工作。

4.工作并不是一成不變的,也許有一天你要去其他崗位幫忙,所以同事之間的技術(shù)要互相學習,也許有一天,公司需要你發(fā)揮其他的技能幫忙,所以互相學習也是很重要的,自己的工作不能僅僅局限于自己的業(yè)務(wù)范疇。

四、工作計劃

1.要提高工作的主動性,做事干脆果斷,不拖泥帶水。

2.工作要注重實效、注重結(jié)果,一切工作圍繞著目標的完成。

3.要提高大局觀,是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工作的標尺。

4.精細化工作方式的思考和實踐。

5.虛心請教比我做的優(yōu)秀的其他同事,向他們學習技術(shù)或經(jīng)驗。其實作為一個新員工,所有的地方都是需要學習的,多聽、多看、多想、多做、多溝通,向每一個員工學習他們身上的優(yōu)秀工作習慣,豐富的專業(yè)技能,配合著實際工作不斷的進步。

不論在什么環(huán)境下,我都相信這兩點:一是三人行必有我?guī)?,二是天道酬勤?/p>

6.在參加工作的這短短的45天中,我深刻的體會到,把自己所有的精力都投入進去,技術(shù)工作都不可能做到完美程度,畢竟技術(shù)工作太繁雜,項目多而人手少,但多付出一些,工作就會優(yōu)化一些,這就需要認認真真沉下心去做事情,職業(yè)做事,誠信待人。

五、個人總結(jié)

光陰如梭,45天的工作轉(zhuǎn)瞬即將成為歷史,伴隨著春節(jié)鐘聲的臨近,我們依依惜別碩果累累的20_年,滿懷熱情的迎來了20_年。展望臨近的20_年,我會更加努力、工作上認真負責,再接再厲,更上一層樓。

以上為本人粗略的個人工作小結(jié),請領(lǐng)導審閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。

2021程序員個人工作總結(jié)范文三

我是一名程序員,在過去的一年里,軟件研發(fā)部團結(jié)協(xié)作,以及在公司這充滿奮斗的環(huán)境下,我以嚴肅認真的工作態(tài)度和百折不饒的精神,努力的完成了公司的各項工作,在軟件研發(fā)、團隊協(xié)作和個人成長上也取得了一定的成績。在公司一年的工作已經(jīng)結(jié)束,特向公司總結(jié)匯報如下:

一、軟件研發(fā)

根據(jù)公司的安排,項目的需要。在自身的努力、伍經(jīng)理的幫組,團隊的合作下,克服重重技術(shù)困難,增長了工作經(jīng)驗,收獲豐盈。

1、asp.net開發(fā)

以前我在其他公司也做過一些開發(fā),但是底層和架構(gòu)與頁面樣式我都是沒有涉及到的。通過這一年在本公司的的這些項目程序中的鍛煉,我成長了,我學會了很多很多。

首先,面向?qū)ο笳Z言的收獲。對于當前編程的主流思想是對象,任何事物都可以用對象來表示。以前理解這些話很費解都是從表面上理解,沒有從深入的體會,通過這次asp.net項目的深入,不管是數(shù)據(jù)還是外部一些條件我們都可以抽象成對象,都可以用對象來表示,具體可以用語言中的類方等。asp.net如此,c#如此java也同樣如此。

其次,具備獨立完成vb.net知識方面的能力。以前沒有做過vb的東西,加上這次深入的做,這次涉及到的領(lǐng)域也非常廣,常用的重要的都有涉及,并且還補充_ml,java實際操作中空白的部分。通過這一年的開發(fā),在.net方面我能勝任這方面的工作,能獨立完成這方面的工作。

再次,c#方面存在一些不足。LocALhOST通過c#這次軟件的開發(fā),也發(fā)現(xiàn)自己的不足,如基礎(chǔ)知識掌握不牢,缺乏編程整體思想。這些都是需要在工作中完善和改進的。

2、數(shù)據(jù)庫開發(fā)

數(shù)據(jù)庫是伴隨著項目以來用的最多最平凡的技術(shù)。以前對數(shù)據(jù)庫只是會一些簡單常用的操作,經(jīng)過這一年項目的實戰(zhàn),對數(shù)據(jù)庫的操作增加了一些豐富的經(jīng)驗。為以后的工作和經(jīng)驗的積累都奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時在項目中還用到了oracel與access數(shù)據(jù)庫,這是我的收獲。

優(yōu)點:能熟練的運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行開發(fā)。特別是對sql數(shù)據(jù)庫的操作,經(jīng)過這么長時間的積累,基本上能合理的設(shè)計和新建數(shù)據(jù)庫,同時在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上也加強了對數(shù)據(jù)庫的理解。通過項目的實踐現(xiàn)在能熟練使用和編寫多種sql語句。還掌握了一些關(guān)于數(shù)據(jù)庫優(yōu)化sql語句優(yōu)化的方法,能進行一些簡單的優(yōu)化。

缺點:數(shù)據(jù)是一門比較先進的技術(shù),并不是你會寫一些sql語句,能建幾個數(shù)據(jù)庫你就是數(shù)據(jù)庫工程師。要成為一個好的數(shù)據(jù)庫管理員是要經(jīng)過長時間的工作積累。針對自己的不足,在以后的工作和學習中多接觸,多運用新的知識點。充實自己的經(jīng)驗和知識儲備。

二、團隊協(xié)作

上面的成功與收獲,除了自身努力外,以及公司的支持。是這個團隊鑄造了我。我們這個團隊也是因為有了我們這些拼搏協(xié)作的隊員,使得它成為一個具有務(wù)實、拼搏、創(chuàng)新精神的團隊。我與軟件研發(fā)小組是一個整體,這里的團隊總結(jié)也就是我在這個團隊中的收獲。

務(wù)實:公司下發(fā)的任務(wù),下發(fā)的工作,件件都是用心去做的。我們這個團隊中沒有一個人在工作的時候做了工作以外的事情,都是實實在在的做跟工作相關(guān)對公司有益的事情。相信在伍經(jīng)理的帶領(lǐng)下現(xiàn)在是這樣,以后同樣也是這樣。

拼搏:公司給的每一個任務(wù)不管它多難,如果工作沒有完成我們會晚上加班,也要盡可能的完成當天的工作。如果工作實在忙,為了趕進度我們放棄周末休息時間也要盡可能的使項目提前。

創(chuàng)新:現(xiàn)在我們開始項目的時候都會進行研討,一般都會進行一個效率和邏輯的分析與討論,保證程序正確的前提盡可能的提高程序的效率。

互助:我們小組內(nèi)只要任何一個人出現(xiàn)技術(shù)或其它的問題,我們都會彼此都會盡可能的去幫助他。不會因為某一個人而拖住整個項目滯后。

交流:我們在項目中會及時溝通自己的收獲,特別是一些針對性的技術(shù)問題。這樣可以省了很多重復研究的時間,這是一筆很可觀的時間。

在交流中只要我會的,我懂的,我不會去吝嗇。我會積極的去與你交流,我的團隊名言“人強團則強,人弱團則削”。

三、個人成長

通過公司這快一年的鍛煉與學習我真的進步了很多,不管從技術(shù)上還是做事上,都不像以前那樣了。我在公司學到的懂得的使我飛速成長。

篇5

一、當前稅源管理存在的問題

問題一:稅源管理機構(gòu)職能“缺位”。在新一論征管改革中,隨著征、管、查分離和計算機技術(shù)的廣泛運用,稅務(wù)專管員的職能發(fā)生了變化,由“管戶”為主逐漸過渡到以“管事”為主,這在一定程度上防止了“人情稅”和“關(guān)系稅”,有利于稅務(wù)系統(tǒng)的廉政建設(shè),改革的方向是對的。但是,在一些地方也出現(xiàn)了“兩少一多”現(xiàn)象:稅收管理員下戶調(diào)查研究的少了,對納稅人的經(jīng)營情況、繳稅情況及稅收結(jié)構(gòu)進行認真分析的少了,依靠納稅戶自行申報來掌握稅源、指導征收的多了。如申報不實,出了偷漏稅問題則由稽查部門去處理。這樣一來,在稅源的管理上便出現(xiàn)了“空檔”,管事與管戶在相當程度上脫了節(jié)。由于征、管、查之間始終處于變動磨合的狀態(tài),未達到統(tǒng)一和規(guī)范,稅源管理的職能存在“缺位”現(xiàn)象。辦稅大廳征收人員不再下戶,就表征稅,被動接受納稅人的申報資料,并不能主動收集納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營和稅源變動情況;基層分局(所)的稅收管理員對稅源控管乏力,由過去的專管員下廠了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況變成了遠離企業(yè)、坐看報表的靜態(tài)管理,對轄區(qū)內(nèi)的稅源底數(shù)不清,戶籍不明,造成大戶管不細、小戶漏管多,“疏于管理、責任淡化"的問題凸現(xiàn)。

問題二:稅源管理手段相對滯后。在當前稅源管理過程中,單一地以實現(xiàn)稅收的多少將納稅人劃分為重點稅源和非重點稅源,工作重心側(cè)重于重點稅源的管理,在一定程度上忽視了非重點戶、非重點稅源、某些行業(yè)、某些區(qū)域及工作環(huán)節(jié)的管理,造成稅源管理“頭重腳輕”,征管基礎(chǔ)薄弱,給一些蓄意偷逃稅犯罪分子以可乘之機。傳統(tǒng)的稅源管理手段相繼取消而喪失,而新的信息管理手段又未到位,基層稅務(wù)干部普遍感到茫然和無所適從。有的被動地等待信息化建設(shè)的發(fā)展,寄希望于省局為他們提供“一步到位”的辦法和手段。雖然近些年加大了信息化的建設(shè),實現(xiàn)了征管業(yè)務(wù)流程微機管理,但目前稅源管理系統(tǒng)只能完成一些基本的統(tǒng)計工作,對稅源的狀況不能運用大量的信息數(shù)據(jù)庫進行調(diào)研、分析和預測。此外,還建立沒有完全意義上的稅源監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)和管理監(jiān)控機制,納稅人生產(chǎn)經(jīng)營信息傳遞渠道單一、滯后。

問題三:部門協(xié)調(diào)配合不得力。從外部來看,涉及稅源管理最緊密的工商、國稅、銀行、質(zhì)監(jiān)、土管、城建、地稅等部門之間的協(xié)作配合還沒有真正建立起來,不能進行有效的信息傳遞,更談不上信息高度共享。從內(nèi)部來看,征、管、查三部門、機關(guān)科(股)室之間、上級局與下級局之間在強化稅源管理方面還存在工作脫節(jié),協(xié)調(diào)配合不暢,沒有形成各部門齊抓共管、密切配合、協(xié)調(diào)一致的良性稅源管理機制,適應現(xiàn)代稅源管理的監(jiān)控體系還沒有建立起來。

問題四:稅源管理力量有待進一步加強。在稅源管理過程中,困擾基層的一個主要問題就是征管力量不足,城鄉(xiāng)稅源管理人力資源分配不合理,存在基層稅源少、人員多,而城區(qū)或重點稅源單位稅收任務(wù)重、人員少;機關(guān)管理人員多、一線稅源管理人員少等不合理現(xiàn)象。基層稅源管理人員應付事務(wù)性工作繁重,很難集中精力開展稅源控管,以致對納稅人的信息掌握不全。同時存在部分地區(qū)稅收管理員制度落實不到位,稅收管理員日常工作存在任務(wù)不明、目標不清、考核不到位的問題。稅收管理員業(yè)務(wù)水平參次不齊,適應現(xiàn)代稅收征管的工作能力和稅收執(zhí)法水平不高,工作缺乏主動,不能很好地履行工作職責。

問題五:經(jīng)濟出現(xiàn)多元化,增加了稅源管理的難度。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和知識經(jīng)濟與網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,我國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟深度接軌,各種所有制形式的經(jīng)濟主體跨國家、跨地區(qū)、跨行業(yè)相互滲透,長期并存,使納稅主體呈現(xiàn)多元化;混合經(jīng)濟、網(wǎng)上交易、資產(chǎn)重組等加劇,使征稅對象呈現(xiàn)多元化;經(jīng)濟主體經(jīng)營活動的多樣性,使其收入來源也呈多元化,增加了納稅環(huán)節(jié)確認難度,稅源監(jiān)管的復雜性與日俱增。而稅務(wù)機關(guān)對這些變化的應對措施相對滯后,使稅源管理工作陷于被動。

二、加強稅源管理的建議

今年,省局把稅源管理作為三大重點工作之一,提得高度可見,重要性之強。要全面提高稅源控管水平,必須改變傳統(tǒng)的監(jiān)控思維模式,樹立科學化、精細化、規(guī)范化的管理理念,充分利用信息技術(shù),通過人機結(jié)合強化對稅源的管理和監(jiān)控。

(一)理順關(guān)系,明確職責,全面建立稅源管理體系。

按照加強管理、講求效率和有利于服務(wù)的原則,科學設(shè)置基層稅源管理機構(gòu),合理調(diào)整征管職能,實現(xiàn)稅源管理的科學化、精細化、規(guī)范化。按照以事定崗、以崗定責、權(quán)責統(tǒng)一的原則,建立統(tǒng)一、規(guī)范的崗責標準體系,進一步明確征、管、查三部門的職責分工,避免各環(huán)節(jié)、崗位之間職責交叉或缺位,三部門應加強業(yè)務(wù)銜接,既要分工,又要協(xié)作;既要制約,又要協(xié)調(diào),凝集征、管、查合力,實現(xiàn)三者的有機結(jié)合,提高稅源管理的整體效能。搞好征管信息系統(tǒng)前、后臺的業(yè)務(wù)整合與銜接,加強協(xié)調(diào)配合,做到分工不分家,防止推諉扯皮、效率低下等問題的發(fā)生,保證征管業(yè)務(wù)流程銜接緊密、運轉(zhuǎn)高效??h(區(qū))局管理股應為專門的稅源管理部門,主要負責稅源的收集、匯總、分析,監(jiān)督指導基層分局(所)加強稅源管理;稽查局、辦稅服務(wù)廳作為稅源監(jiān)控的輔助管理部門,主要負責納稅人的稅源采集及稅收征管相關(guān)情況的反饋工作。基層分局(所)為稅源管理的主力軍,經(jīng)常深入到納稅單位進行稅源調(diào)查分析,監(jiān)控掌握納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營、稅源變化情況,掌握一些非常規(guī)性的稅源變化情況,特別要加強對改制企業(yè)、有偷稅嫌疑的企業(yè)、漏征漏管戶、新辦戶、停(歇)業(yè)戶、注銷戶、非正常戶等納稅人的監(jiān)控工作,減少稅收死角。定期、不定期地組織稅收管理員,對某一地區(qū)、某一行業(yè)的稅源進行專項檢查、調(diào)查、預測、分析和控管,將稅源監(jiān)控置于征管之中,在征管中尋找稅源、監(jiān)控稅源。進一步健全和完善征管、稅政、法制、發(fā)票、計財、信息中心、監(jiān)查審計等部門之間的協(xié)調(diào)運行機制,充分發(fā)揮各職能部門的專業(yè)特長和職能功效,積極為基層部門強化稅源管理提供指導、幫助和監(jiān)督,多渠道多領(lǐng)域地實現(xiàn)稅源的精細化、規(guī)范化管理,全方位地構(gòu)建稅源管理體系。

(二)以人為本,注重實效,把稅收管理員制度落到實處。

1、科學配置人力資源,充實稅收管理員隊伍。縣(區(qū))級局、基層分局要綜合考慮所管轄的稅源數(shù)量、稅源結(jié)構(gòu)、稅源地域分布、稅源發(fā)展趨勢、基層人員數(shù)量與素質(zhì)等因素,按照稅源管理的需要,結(jié)合起征點提高,農(nóng)村稅源向城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移和集中的特點,重新整合優(yōu)化稅收管理員隊伍,科學合理配置人力資源,優(yōu)先保證對大企業(yè)、納稅信用等級較低企業(yè)以及城區(qū)等重點稅源戶的監(jiān)管需要,并引入風險管理機制,將管理重點放在稅源流失風險較大的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,以實現(xiàn)管理效益的最大化。加強稅收管理員的培訓,按照“干什么、學什么,缺什么、補什么”的原則,結(jié)合崗位的專業(yè)特點和管理的難易程度,有針對性地加強稅收管理員知識更新和技能培訓,切實提高稅收管理員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

2、建立健全崗責體系,明確稅收管理員職責。積極探索稅收管理員能級管理激勵機制,根據(jù)工作難易程度和稅收管理員的能力差異分配任務(wù),做到以能定級,按級定崗,以崗定責,嚴格考核,獎懲分明,充分調(diào)動和發(fā)揮稅收管理員工作積極性。建立健全稅收管理員崗責體系,按照稅收管理員工作崗位的不同,規(guī)范工作流程,明確職能定位和工作重點,減少日常的應付性事務(wù)工作,確保稅收管理員有時間、有精力從事稅源管理工作。實行稅收管理員工作底稿制度,規(guī)范稅收管理員的執(zhí)法行為,形成執(zhí)法有記錄、過程可監(jiān)控、結(jié)果可核查、績效可考核的良性循環(huán)機制。

3、建立稅收管理員工作平臺,提高工作效率。積極利用信息技術(shù)輔助稅收管理員開展工作,要在征管業(yè)務(wù)核心軟件基礎(chǔ)上拓展功能,研究開發(fā)稅收管理員工作平臺。通過工作平臺規(guī)范和固化稅收管理員的工作任務(wù),按照工作流事項,自動分配任務(wù),自動提示完成狀態(tài),變?nèi)苏沂聻槭抡胰?,方便管理員查詢各項涉稅信息。圍繞管理員工作重點,通過分析、預警、監(jiān)控、評估、篩選、異常信息處理、臺帳、工作總結(jié)等功能模塊,解決管理員“管什么”、“怎么管”、“管沒管”的問題,提高稅收管理員工作的實效性和針對性,有效地加強稅源管理,提高稅收征管的質(zhì)量和效率。

(三)創(chuàng)新手段,改進方法,實現(xiàn)稅源精細化管理。

1、加強戶籍管理,夯實稅源基礎(chǔ)?;鶎臃志郑ㄋ┮謪^(qū)域、分經(jīng)濟類型、分行業(yè)、分類別、分戶建立納稅人戶籍檔案。健全房屋、土地、車輛等信息數(shù)據(jù)庫。充分運用稅收信息化的手段,加強戶籍管理,做到實有戶數(shù)與系統(tǒng)機內(nèi)戶數(shù)一致。加強對納稅人開業(yè)、變更、停(復)業(yè)、注銷、非正常戶以及外出經(jīng)營報驗登記等日常管理,定期組織開展戶籍管理情況的專項清理工作,減少漏征漏管戶。

2、堅持屬地原則,實施分類管理。實行分類組織與管理,是目前國際上較為推崇的征管組織形式。根據(jù)納稅人規(guī)模、行業(yè)、企業(yè)存續(xù)時間、經(jīng)營特點和信用等級等實行稅源分類管理。重點抓好五項工作:一是抓好重點地區(qū)、重點行業(yè)、重點企業(yè)、重點項目、重點稅種等“五個重點”,建立健全重點稅源管理和跟蹤監(jiān)控制度;二是抓好房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)稅收征管。尤其是這兩行業(yè)中的所得稅和土地增值稅征管難度大、漏洞多,要進一步認真研究,全面落實房地產(chǎn)稅收一體化;三是抓好個體經(jīng)營大戶的征收管理,采取有效措施,規(guī)范個體經(jīng)營大戶的征管,使其生產(chǎn)經(jīng)營的實際稅負接近申報征收入庫的稅款,減少稅收流失;四是抓好娛樂業(yè)、飲食業(yè)等高利潤行業(yè)的挖潛增收。五是抓好不同納稅信用等級納稅人的管理與服務(wù)。

3、加強源頭控制、稅收分析和納稅評估。一是要做到源頭控制與稅收分析相結(jié)合。源頭控制就是通過調(diào)查研究了解和掌握納稅人實現(xiàn)的稅款數(shù)量,以及各稅種收入的潛在分布情況,以便征收過程中心中有數(shù),防止稅源流失。稅收分析主要是對稅收收入的來源和結(jié)構(gòu)進行研究分析,從中了解經(jīng)濟發(fā)展狀況和納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營情況,以便調(diào)整稅收工作部署和征管重點。事前源頭控制和事后稅收分析,兩者都很重要,都是稅源管理的有效方法。但在實踐中,一些單位往往重視一頭而忽視了另一頭,兩者未有機結(jié)合起來。有的甚至兩者都未給予足夠的重視,收稅憑經(jīng)驗,既不作稅源調(diào)查也不作事后分析,收稅收到多少算多少,收到哪里算哪里,只要完成任務(wù)就行。這種做法難免帶來有稅未收足或收“過頭稅”的問題。要實現(xiàn)源頭控制和稅收分析的最佳結(jié)合,要求每個稅收管理員都要做到眼勤、腿勤、手勤,認真負責,不坐等納稅申報等資料,把室內(nèi)靜態(tài)分析與深入納稅戶實施稅源跟蹤或動態(tài)管理緊密結(jié)合起來,積極主動地掌握稅源情況,并善于從調(diào)查分析中發(fā)現(xiàn)問題,采取有針對性的措施。二是要扎實推進納稅評估。積極探索建立納稅評估管理平臺,運用指標分析、模型分析等各種行之有效的方法,對納稅人納稅申報的真實性、準確性進行分析評估。在評估工作中,注重綜合評估與分稅種評估的有機結(jié)合,充分發(fā)揮人的主觀能動性,注重人機結(jié)合。三是建立稅收分析、納稅評估、稅源監(jiān)控和稅務(wù)稽查之間的互動機制。形成稅收分析指導納稅評估,納稅評估用于稅源管理和稅款征收,并為稅務(wù)稽查提供案源,稅務(wù)檢查與稽查又促進分析與評估,促進完善稅收政策、改進稅收征管的工作機制。

4、加強發(fā)票管理,強化“以票控稅”。大力推進“逐筆開具發(fā)票,獎勵索取發(fā)票,方便查詢辨?zhèn)?,推行稅控器具”的發(fā)票管理機制創(chuàng)新,實行消費者監(jiān)督、稅控器具電子監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督多管齊下,促使納稅人依法開具、使用發(fā)票,促進地稅機關(guān)“以票控稅”,強化稅源監(jiān)控。要抓住發(fā)票管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),改進和完善發(fā)票“驗舊售新”工作。積極穩(wěn)妥地推廣應用稅控器具,要將稅控器具記錄的開票數(shù)據(jù)與納稅申報數(shù)據(jù)進行比對,嚴格按規(guī)定征稅,真正發(fā)揮稅控器具控稅作用。

5、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強稅源管理。按照“功能齊全、監(jiān)控有力”的原則,進一步擴大征管業(yè)務(wù)軟件的涵蓋范圍,研究開發(fā)統(tǒng)一的計算機軟件進行監(jiān)控管理,將管理的觸角伸向城鄉(xiāng)各個角落,覆蓋整個稅源分布點和所有納稅戶;進一步拓寬與政府相關(guān)職能部門之間的信息交換,形成信息聯(lián)網(wǎng);積極推行多元化電子申報、網(wǎng)絡(luò)申報,建成一個“集中管理、相互依托、數(shù)據(jù)規(guī)范、信息共享”的稅務(wù)綜合信息庫,并使之成為信息處理中心和稅源監(jiān)控中心。同時,以綜合征管軟件應用為載體向深度發(fā)展,積極開發(fā)一些輔助程序,提高數(shù)據(jù)綜合利用率,迅速、準確地進行稅收經(jīng)濟指標和企業(yè)財務(wù)指標的分析,滿足監(jiān)控、分析和決策的需要。充分利用征管業(yè)務(wù)信息省級集中優(yōu)勢,運用數(shù)據(jù)倉庫,對各級稅源數(shù)據(jù)逐級分析與查詢,實現(xiàn)對征管工作質(zhì)量與效率考核評價的程序化和自動化,確保稅源管理各項目標的實現(xiàn).

(四)加強稽查,整頓秩序,營造公平競爭的稅收環(huán)境。

一是以日常檢查為重點,堵塞征管漏洞。建立完善日常檢查管理辦法,規(guī)范日常檢查工作程序,提高日常檢查的效能。處理好日常檢查與稽查兩者之間的關(guān)系,把日常檢查作為納稅評估與稽查之間的橋梁和紐帶,構(gòu)建一種以納稅評估為基礎(chǔ),以日常檢查為紐帶,以稽查為總閘的良性互動機制;二是加大稽查打擊力度,整頓稅收秩序。樹立“重點稽查”的意識,對一些稅收秩序比較混亂、征管基礎(chǔ)比較薄弱的地區(qū)與行業(yè),有針對性地開展專項稅收治理,加大對涉稅違法行為的查處和打擊力度,力爭做到檢查一個行業(yè)規(guī)范一個行業(yè)的稅收秩序;三是積極開展涉稅違法案件的分析、解剖和宣傳曝光工作。對查處的案件特別是典型案件要進行分析解剖,研究發(fā)案規(guī)律、作案特點和手段,及時發(fā)現(xiàn)稅收政策和管理上的漏洞,提出打擊、防范和堵塞漏洞的措施,并選擇典型案件進行曝光宣傳。

篇6

關(guān)鍵詞:自來水公司;檔案管理

一、自來水公司檔案管理存在的問題

1.檔案資料內(nèi)容不全甚至弄虛作假?,F(xiàn)有的檔案資料多數(shù)來源于基層部門,很多基層操作者為了圖方便,在工作中不按照公司要求填寫工作記錄,形成原始檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失。例如,施工階段的工程監(jiān)理資料包括項目合同、設(shè)計文件、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則、技術(shù)交底與會審紀要、施工組織計劃表、工程開工(復工)審報表及工程暫停令、設(shè)備核驗資料、工程進度計劃、施工階段質(zhì)量評估等專題報告、工作總結(jié)等方面的資料,由于相關(guān)責任人責任意識淡薄和檔案管理意識淡薄,不能及時的填寫和收集檔案,造成很多工作雖然完成,但是沒有參考依據(jù),一旦當事人離開后新的工作人員接手還要重頭開始,給工作造成極大不便,甚至有部分人員在檔案中勾勾抹抹,亂涂亂改,編造數(shù)據(jù),掩蓋質(zhì)量問題,嚴重的甚至給公司造成巨額損失。

2.檔案管理信息化程度低。自來水公司業(yè)務(wù)繁雜,事無巨細,管理著全市范圍內(nèi)縱橫交錯的地下管網(wǎng)和大量設(shè)備,關(guān)系著著千家萬戶的用水需求,檔案管理必須要以為用戶服務(wù)為宗旨,提高管理效率和服務(wù)水平。傳統(tǒng)的檔案管理,是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體,以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程,其工作量巨大,步驟繁瑣,檔案管理部門很難對其進行歸納總結(jié)和加工,提取重要要素,很多檔案資源被束之高閣,沒有得到充分利用。有些自來水公司有大量的紙質(zhì)檔案,有些資料具有較高的使用價值,如給水管道施工圖、竣工圖等,受當時技術(shù)條件限制,圖紙資料大部份由手工繪制,隨著時間的推移,紙質(zhì)資料正在慢慢老化,保管越來越難,保管成本越來越高,同時隨著地形變化,其使用效率越來越低。如供水企業(yè)管網(wǎng)資料的修訂需要消耗大量人力、物力與時間,其修訂往往要數(shù)年時間,更新較慢,而現(xiàn)在城市發(fā)展日新月異,待管網(wǎng)圖檔修訂后,實際管網(wǎng)已發(fā)生了變化,造成管線資料現(xiàn)勢性較差,因而管網(wǎng)圖檔的修訂往往跟不上生產(chǎn)的需要。這就要求自來水公司必須以整體信息化為出發(fā)點,提高檔案管理水平。

3.檔案管理多個歸口缺少統(tǒng)一管理平臺?,F(xiàn)有的自來水公司檔案多分散管理,會議等資料多集中在行政部門,工程文件多集中在施工部門,這些部門信息的處理和流轉(zhuǎn)只局限于本部門和本地區(qū),不能在整個公司進行很好的共享,信息孤島現(xiàn)象嚴重。公司要將重要數(shù)據(jù)進行集中管理,統(tǒng)一規(guī)劃,構(gòu)建生產(chǎn)調(diào)度、管網(wǎng)運行、營業(yè)收費、用戶服務(wù)等專業(yè)應用系統(tǒng),形成自來水綜合管理信息平臺。

二、加強自來水公司檔案管理的措施

1.加強對自來水公司檔案管理的重視程度。自來水公司領(lǐng)導和員工要高度重視檔案管理工作,制定檔案管理責任制,明確實施步驟、工作任務(wù)、責任分工、同時要加大檔案管理的投入,實現(xiàn)軟件、硬件雙重保障。在軟件方面,運用電子文檔管理系統(tǒng)軟件,完善目錄檢索體系,建立總目錄、全引目錄、案卷目錄、分類目錄和卷內(nèi)目錄,確保檔案借閱的快速、準確。在硬件方面,公司按照標準管理要求,對現(xiàn)有檔案管理設(shè)備進行清理,配置掃描儀、防磁柜、電腦等檔案管理設(shè)備,還對檔案庫房管理實施防火、防水、防潮措施,強化了檔案室硬件建設(shè)。保管紙質(zhì)檔案時采用新型材料,包括新型千部檔案夾、千部檔案盒、人事檔案盒、科技檔案盒、檔案袋、照片檔案、光盤檔案、期刊夾和各種PP料檔案盒、文件夾及塑料證件等,所有產(chǎn)品均采用國產(chǎn)無酸紙和進口紙等優(yōu)質(zhì)材料,使檔案能在長期保存中,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點。

2.加強檔案信息化管理。檔案的信息化管理是在信息時代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實踐,以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發(fā)展并指導著具體工作。自來水公司檔案管理系統(tǒng)設(shè)計思路較先進,功能基本齊全,性能穩(wěn)定,界面友好,操作方便,經(jīng)過對科技檔案整理入庫的實踐,實現(xiàn)了檔案資料管理無紙化、網(wǎng)絡(luò)化辦公的目的,提高了檔案管理工作效率。例如,公司可以為每臺供水機電設(shè)備建立一份電子檔案,將其運行狀況、技術(shù)參數(shù)、換油保養(yǎng)情況等常規(guī)資料登記后輸入電腦,以電子檔案的形式方便資料查閱和長久保存,讓設(shè)備的“健康狀況”一目了然,為檢修、技改提供有效依據(jù)。

3.提高檔案管理的使用效率管好基建檔案發(fā)揮職能作用。城市自來水廠和供水管網(wǎng)是供水企業(yè)基建科技檔案的主體,對指導和管理供水生產(chǎn)具有特殊的重要意義。隨著城市的不斷發(fā)展,面積的擴大,人口的增長,相應的城市供水規(guī)模也在不斷擴大,檔案管理工作也發(fā)揮了極其重要的作用。某些典型工程積累了完整全面的檔案資料,在城市供水規(guī)模擴大再生產(chǎn)中發(fā)揮了積極的作用。這些可靠的技術(shù)參數(shù)在工程中得到擴展性應用.縮短了工期,提高了工效,充分體現(xiàn)了公司歸檔資料的價值。這些都得益于多年來檔案工作的不斷積累和扎實的基礎(chǔ)以及檔案管理人員的辛勤付出。

4.加強自來水公司的檔案安全管理。提高檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全性,網(wǎng)絡(luò)與應用系統(tǒng)建設(shè)中產(chǎn)生的規(guī)劃,實施方案,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓撲圖,設(shè)備配置清單,軟件需求設(shè)計書,流程圖,源程序,數(shù)據(jù)庫配置與權(quán)限設(shè)置,用戶登錄名冊與權(quán)限設(shè)置等文檔必須按內(nèi)部文件資料進行歸檔,公司的業(yè)務(wù)如果對外實行外包,項目承建單位應按安全協(xié)議規(guī)定.系統(tǒng)驗收后移交清理.不得對第三方泄露,為提高檔案信息系統(tǒng)總數(shù)據(jù)庫的安全,檔案數(shù)字化成果必須先通過技術(shù)檢驗,確定無病毒與數(shù)據(jù)的真實有效性后.才能進入檔案信息系統(tǒng)接收模塊的數(shù)據(jù)處理.合格數(shù)據(jù)才能并入檔案信息系統(tǒng)總庫,由專人負責檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理工作,建立數(shù)據(jù)庫日常維護管理與安全檢查備份制度,采取數(shù)據(jù)庫加密,存取控制,備份恢復與數(shù)據(jù)庫審計日志等相應的安全保護措施.嚴禁非數(shù)據(jù)庫管理員繞過應用系統(tǒng)直接進入數(shù)據(jù)庫操作.

5.加強對檔案數(shù)據(jù)的整理和挖掘程?,F(xiàn)有的檔案管理側(cè)重點在數(shù)據(jù)收集整理,對于數(shù)據(jù)的歸納和分析有限,這在一定程度上影響了信息的使用,對于檔案管理人員而言,由于受專業(yè)的限制,多數(shù)只能收集整理數(shù)據(jù),而檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的工作。公司有必要對檔案從業(yè)人員提供業(yè)務(wù)培訓,理順檔案管理工作流程,確保檔案管理人員進行檔案整理時能夠科學分類和保管。

三、結(jié)語

綜上所述,自來水公司檔案管理是公司管理工作的重要組成部分,隨著現(xiàn)代社會人民生活質(zhì)量的提高,居民對用水的需求也不斷提高,因此,自來水公司應重視檔案管理工作,采用現(xiàn)代電子信息管理手段,提高檔案利用率,增強檔案應用價值。

參考文獻:

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[2]羅超理李萬紅,管理信息系統(tǒng)原理與應用[J].清華大學出版社2012,(05).

篇7

18年快要結(jié)束啦,2021年的計劃寫好了嗎?小編特意為您推薦2021年銷售工作計劃范文,希望您會喜歡。

2021年銷售工作計劃今年,我將一如既往地按照公司的要求,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,確立工作目標,全面開展2017年度的工作。現(xiàn)制定工作劃如下:

一、對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。

二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。

三、要有好業(yè)績就得加強業(yè)務(wù)學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。

四、今年對自己有以下要求:

1:每月要增加1個以上的新客戶,還要有到個潛在客戶。

2:一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。

3:見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。

4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。

5:要不斷加強業(yè)務(wù)方面的學習,多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。

6:對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。

7:客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務(wù)。

8:自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。

9:和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。

10:為了今年的銷售任務(wù)我要努力完成6000臺的任務(wù)額,為公司創(chuàng)造更多利潤。

2021年銷售工作計劃一、檢討與愿景

2017年公司成立市場部,它是公司探索新管理模式的重大變革。但在經(jīng)過一年之后,市場部成為雞肋,嚼之無味,棄之可惜;市場部除了做了很多看起來似是而非的市場活動,隔靴搔癢的市場推廣,就是增加了很多直接或間接的費用,而看起來對市場沒什么幫助。

但在公司領(lǐng)導高層的支持和我們不斷地學習中,在后幾個月的工作中也探索我們的生存和發(fā)展之路,在與各分公司的市場活動,公司資源整合過程中,不斷進步。

二、工作思路

1、明確工作內(nèi)容

首先就必須讓市場部從圍繞銷售部轉(zhuǎn)、擔當銷售內(nèi)勤的角色中快速轉(zhuǎn)變過來,從事務(wù)型的辦公室職能里解脫出來,真正賦予市場部戰(zhàn)略規(guī)劃、策略制定、市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)等基本的崗位職能,以消費者需求為中心,根據(jù)不同的市場環(huán)境,對市場運作進行策劃及指導。

2、駐點營銷

駐點市場的推行既鍛煉、提升市場?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊隕?,又贴身服务了一线业务人员,手C〔恐揮刑峁┝蘇庵痔懟⒐宋?、教练式的全痴匉踪服务,手C〔坎拍艸溝贅謀湟幌呷嗽倍云淶鈉嬋捶ā?/p>市場部駐點必須完成六方面的工作:

a、通過全面的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)市場機會點,并針對性地拿出市場提升方案;

b、搜集競爭品牌產(chǎn)品和活動信息,捕獲市場消費需求結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢,提出新產(chǎn)品的開發(fā)思路;

c、指導市場做好終端標準化建設(shè),推動市場健康穩(wěn)定發(fā)展;

d、針對性地制定并組織實施促銷活動方案,對市場促銷、費用及政策使用情況進行核查與落實,發(fā)現(xiàn)情況及時予以上報處理。

e、及時全面宣貫公司政策,提升一線人員的戰(zhàn)斗力;

f、在市場實踐中搜集整理亮點案例,重點總結(jié)出方法和經(jīng)驗,及時推薦給市場復制;

3、與銷售部強強聯(lián)合,成立品牌小組

市場部要在市場一線真正發(fā)揮作用,除了調(diào)整市場部定位及提升市場部自身服務(wù)水平外,還離不開銷售部門的支持和配合。如果得不到市場一線的認可和有效執(zhí)行,即使再好的方案,最終也只能是一紙空文。由市場部和銷售部兩部門的主管和骨干組成品牌小組,由市場部確定活動企劃方案,再由品牌小組成員發(fā)表意見,主要對方案提出看法和改進建議,對于需進一步修改完善的方案,由市場部負責調(diào)整;對于會議討論通過的方案,交銷售部執(zhí)行,由品牌小組負責跟蹤執(zhí)行進度和效果。而公司的態(tài)度和做法,決定了市場部能否與銷售部實現(xiàn)共融和共榮。

三、管理團隊

1、合理配置人員:

a市場信息管理員一名負責市場調(diào)查、信息統(tǒng)計、市場分析工作。

b策劃人員一名負責新產(chǎn)品推廣策劃、促銷策劃、廣告語提煉和資料匯編。

c宣傳管理員一名負責宣傳方案制定、廣告宣傳活動現(xiàn)場執(zhí)行。

2、充分發(fā)揮人員潛力,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。

3、嚴格按照公司和營銷部所規(guī)定的各項要求,開展本部門的工作,努力提高管理水平使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。

4、協(xié)調(diào)部門職能,主動為各分公司做好服務(wù)工作。

四、市場分析

1、競爭激烈

幾年來,公司同仁辛勤而有效的市場運作,取得了豐富的市場經(jīng)驗,建立了較為完善的市場營銷網(wǎng)絡(luò),為公司進一步開拓市場打下了堅實的基礎(chǔ)。但由于同行業(yè)某些同類產(chǎn)品的成功的市場開發(fā),使威科產(chǎn)品在市場競爭中變的前進艱難。

2、整合資源

我公司依托山西省農(nóng)科院的專家優(yōu)勢和山西農(nóng)大的合作保障了我們強有力的技術(shù)支持,是一般小企業(yè)無法比擬的優(yōu)勢。公司也有較強的人才優(yōu)勢,在科研開發(fā)、銷售公關(guān)、企業(yè)管理、財務(wù)及法律方面,集中了一大批優(yōu)秀人才,為公司的發(fā)展和市場的開拓提供了保證。

五、品牌推廣

公司產(chǎn)品經(jīng)過多年的市場運作,已具備了一定市場競爭優(yōu)勢,為了能夠訊速有效的擴大我們產(chǎn)品的市場份額,并獲得長久的發(fā)展,我們將以公司的發(fā)展戰(zhàn)略為核心,從產(chǎn)品的品牌形象、產(chǎn)品定位、市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、市場推廣等四個方面系統(tǒng)規(guī)劃品牌推廣策略。

1、品牌形象

為了打造“新威科”的品牌形象,建議我們公司的所有系列產(chǎn)品統(tǒng)一使用該品牌。不同類型的系列產(chǎn)品采用不同的包裝策略。(特殊市場除外)

2、產(chǎn)品定位

根據(jù)目前市場現(xiàn)狀,隨著產(chǎn)品的更新?lián)Q代、新系列產(chǎn)品的推出和銷售區(qū)域的情況變化,為提高與同類產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢,擴大市場份額,在保證利潤的同時,建議逐步調(diào)整產(chǎn)品價格,采用中、低價格策略,增加產(chǎn)品競爭力

3、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

銷售渠道是企業(yè)的無形資產(chǎn),多年的市場運作、網(wǎng)絡(luò)的初步形成,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)仍將作為公司未來發(fā)展的重點工作,努力加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),積極發(fā)展新的經(jīng)銷商,使銷售網(wǎng)絡(luò)更趨穩(wěn)定。進一步開發(fā)重點養(yǎng)殖區(qū)的經(jīng)銷商和大型養(yǎng)殖戶,擴大市場范圍。

4、市場推廣

a.積極利用公司各種有價值的資料,如“新威科技訊”“山西飼料”企業(yè)網(wǎng)站等宣傳企業(yè)。

b.在全國性的專業(yè)報刊、雜志或電視媒體上刊登廣告和文章,擴大產(chǎn)品知名度。

c.積極參加全國性大型行業(yè)會議及與各地經(jīng)銷商聯(lián)合舉辦多種形式的技術(shù)講座、用戶座談、產(chǎn)品推廣等會議,宣傳展示公司與產(chǎn)品。

d.利用多種形式與經(jīng)銷商開展促銷活動,促進產(chǎn)品銷量。

e.在一些養(yǎng)殖重點地區(qū)配合經(jīng)銷商做一些墻體廣告。

f.定期舉辦不同程度的有獎銷售活動,提高產(chǎn)品的銷售量,形式可多種多樣。

g.制作廣告衫和pOp張貼廣告廣泛張貼宣傳公司的產(chǎn)品,擴大品牌影響。

h.夏季在養(yǎng)殖小區(qū)進行電影循環(huán)播放,宣傳公司文化。

六、工作進度

第一季度:

1、確定本年度的廣告宣傳策略。

2、結(jié)合市場情況制定出活動計劃。

3、抓好市場信息和客戶檔案建設(shè)。

4、策劃好經(jīng)銷商年會。

5、完成墻體廣告的設(shè)計計劃。

6、策劃推出春節(jié)有獎銷售活動。

第二季度:

1、策劃推出二季度促銷活動。

2、配合分公司推出市場活動。

3、參加全國性的行業(yè)展會一次。

4、配合各分公司做好駐點營銷工作。

5、利用“新威科技訊”和“山西飼料”媒體宣傳夏季深入養(yǎng)殖小區(qū)放電影的事件。

6、夏季文化衫的設(shè)計制作。

第三季度:

1、夏季電影宣傳工作計劃安排落實。

2、文化衫的發(fā)放。

3、制作pOp張貼廣告廣泛宣傳配合電影放映。

4、策劃開展旺季上量產(chǎn)品的促銷推廣。

第四季度:

1、兩節(jié)促銷的落實開展。

2、掛歷、年歷的制作與發(fā)放。

3、跟蹤各分公司和經(jīng)銷商年度目標的完成情況。

4、完成目標市場墻體廣告的100%投放。

5、做好全年工作的總結(jié)。

七、資源配置

1、配備車輛一部,音響、話筒、功放一套、數(shù)碼相機一臺。

2、需要把市場活動經(jīng)費由市場部統(tǒng)籌安排。

3、各分公司的促銷、新品推廣、大型市場活動要報營銷總監(jiān)批準后由市場部統(tǒng)一協(xié)調(diào)開展。

2021年銷售工作計劃在將近一年的時間中,經(jīng)過市場部全體員工共同的努力,使我們公司的產(chǎn)品知名度在河南市場上漸漸被客戶所認識,良好的售后服務(wù)加上優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)獲得了客戶的一致好評,也取得了寶貴的銷售經(jīng)驗和一些成功的客戶案例。這是我認為我們做的比較好的方面,但在其他方面在工作中我們做法還是存在很大的問題。特對個人銷售工作計劃分析如下:

下面是公司17年總的銷售情況:

從上面的銷售業(yè)績上看,我們的工作做的是不好的,可以說是銷售做的十分的失敗。在河南市場上,17產(chǎn)品品牌眾多,17天星由于比較早的進入河南市場,17產(chǎn)品價格混亂,這對于我們開展市場造成很大的壓力。

客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表現(xiàn)在

1)銷售工作最基本的客戶訪問量太少。市場部是今年四月中旬開始工作的,在開始工作倒現(xiàn)在有記載的客戶訪問記錄有17個,加上沒有記錄的概括為17個,八個月17天的時間,總體計算三個銷售人員一天拜訪的客戶量17個。從上面的數(shù)字上看我們基本的訪問客戶工作沒有做好。

2)溝通不夠深入。銷售人員在與客戶溝通的過程中,不能把我們公司產(chǎn)品的情況十分清晰的傳達給客戶,了解客戶的真正想法和意圖;對客戶提出的某項建議不能做出迅速的反應。在傳達產(chǎn)品信息時不知道客戶對我們的產(chǎn)品有幾分了解或接受的什么程度,洛陽迅及汽車運輸有限公司就是一個明顯的例子。

3)工作沒有一個明確的目標和詳細的計劃。銷售人員沒有養(yǎng)成一個寫工作總結(jié)和計劃的習慣,銷售工作處于放任自流的狀態(tài),從而引發(fā)銷售工作沒有一個統(tǒng)一的管理,工作時間沒有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的后果。

4)新業(yè)務(wù)的開拓不夠,業(yè)務(wù)增長小,個別業(yè)務(wù)員的工作責任心和工作計劃性不強,業(yè)務(wù)能力還有待提高。

三.市場分析

現(xiàn)在河南17市場品牌很多,但主要也就是那幾家公司,現(xiàn)在我們公司的產(chǎn)品從產(chǎn)品質(zhì)量,功能上屬于上等的產(chǎn)品。在價格上是賣得偏高的價位,在本年銷售產(chǎn)品過程中,牽涉問題最多的就是產(chǎn)品的價格。有幾個因為價格而丟單的客戶,面對小型的客戶,價格不是太別重要的問題,但面對采購數(shù)量比較多時,客戶對產(chǎn)品的價位時非常敏感的。在明年的銷售工作中我認為產(chǎn)品的價格做一下適當?shù)母?,這樣可以促進銷售人員去銷售。

在鄭州區(qū)域,因為17市場首先從鄭州開始的,所以鄭州市場時競爭非常激烈的市場。簽于我們公司進入市場比較晚,產(chǎn)品的知名度與價格都沒有什么優(yōu)勢,在鄭州開拓市場壓力很大,所以我們把主要的市場放在地區(qū)市上,那里的市場競爭相對的來說要比鄭州小一點。外界因素減少了,加上我們的銷售人員的靈活性,我相信我們做的比原來更好。

市場是良好的,形勢是嚴峻的。在河南17市場可以用這一句話來概括,在技術(shù)發(fā)展飛快地今天,明年是大有作為的一年,假如在明年一年內(nèi)沒有把市場做好,沒有抓住這個機遇,我們很可能失去這個機會,永遠沒有機會在做這個市場。

四.2017年工作計劃

在明年的工作規(guī)劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:

1)建立一支熟悉業(yè)務(wù),而相對穩(wěn)定的銷售團隊。

人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業(yè)的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。

2)完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理辦法。

銷售管理是企業(yè)的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。

3)培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題,不斷自我提高的習慣。

培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題目的在于提高銷售人員綜合素質(zhì),在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務(wù)能力提高到一個新的檔次。

4)在地區(qū)市建立銷售,服務(wù)網(wǎng)點。

根據(jù)今年在出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。

5)銷售目標

今年的銷售目標最基本的是做到月月有進帳的單子。根據(jù)公司下達的銷售任務(wù),把任務(wù)根據(jù)具體情況分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務(wù)。并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績。我認為公司明年的發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質(zhì),公司的指導方針,團隊的建設(shè)是分不開的。提高執(zhí)行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環(huán)境是工作的關(guān)鍵。

篇8

述職報告是指各級各類機關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門陳述。下面就讓小編帶你去看看化工保管員的個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

化工保管員的述職報告1在忙忙碌碌中送走了4年,在20____年對本人來說還是收獲頗多,當然這些收獲與公司領(lǐng)導的幫助和關(guān)心是分不開的。如今在庫管的職位上,感到身上的擔子和責任重大,庫管員的工作其實也就是要下好“本位棋”,任何時候,都來不的半點“馬虎”,唱不得的半點“高調(diào)”,來不得絲毫”僥幸“其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。庫管是倉庫的管家,權(quán)力小但責任大,所以我們對材料就應該像對待自己家的東西一樣,我相信我們每個庫管都會做到的。這是對公司利益的保障、對公司利形象的負責,這也是我作為一個庫管應盡的責任,我將責無旁貸。

為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將20____年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):

1、負責倉庫各種材料的入庫工作。

嚴格把好驗收關(guān)、按入庫要求,對入庫的材料及時進行外觀質(zhì)量和數(shù)量檢驗,檢驗合格材料嚴格遵守公司入庫制度及時在NC和臺賬上做好入庫記錄。入庫時檢驗手續(xù)不齊全的不準入庫。

不足的地方:在發(fā)貨高峰時間,有部分材料未能夠做到及時入庫。

2、合理做好材料出庫。

出庫的材料由質(zhì)量部先進行檢驗,檢驗合格,然后由庫管員根據(jù)銷售內(nèi)務(wù)發(fā)出的發(fā)貨通知單對材料進行配貨,貨物配好后方可裝車,銷售和轉(zhuǎn)運的材料要當面和托運人員或提貨人員清點清楚,出庫手續(xù)須有主管領(lǐng)導、財務(wù)、托運人員或提貨人簽字確認。出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn)。

不足的地方:對部分新產(chǎn)品的性能不熟悉,造成對材料的混淆。

3、出入庫的材料要及時記錄賬目,對倉庫材料要急時清點記錄。

產(chǎn)品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)NC賬目,不得隨意操作。倉庫有自己的材料保管賬目。正確規(guī)范記錄材料出入庫及結(jié)存數(shù)量。負責定期對倉庫材料盤點清倉,做到賬、物、卡三者相符。積極配合財務(wù)部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性。

不足的地方:管件手功臺賬未能做到到及時入庫

4、合理安排材料在倉庫內(nèi)的存放次序。

PVC、PE管材合理的規(guī)劃利用存放場地。按標準碼放、做好標示記錄,管件按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)碼放,不得混和亂堆,做到貨物之間的墻距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢,保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握材料的收、發(fā)、存的工作流程,采用貨位編號,做到先進先出、材料堆放整齊、擺設(shè)合理。同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。

不足的地方:由于庫房空間有限,進出庫貨高峰期材料變動大,未能做到同種存貨安類合理存放。造成出貨和盤點困難。

5、對庫存的材料及銷售材料做好安全防護,嚴格遵守崗們安全職責防止不安全的.事故發(fā)生。

做到每周一次對材料倉庫及材料存放地

點進安全檢查和清潔工作,對倉庫材料做好防曬、防火、防盜。銷售出庫的材料和轉(zhuǎn)運的材料必須要求托運和轉(zhuǎn)運的車輛做好材料防護,防止公司的財產(chǎn)受到損失。

不足的地方:銷售出庫的材料和轉(zhuǎn)運的材料監(jiān)管不到位。

不管在哪個行業(yè),哪個崗位工作,最基本的是愛崗敬業(yè)。作為一個倉庫管理員也是一樣,既然選擇了這個崗位,那么就尊重他,敬愛他,因為他也會在你的人生經(jīng)歷中畫下精彩的一筆。再一個就是責任心,對自己的工作要認真,負責,有事業(yè)心和責任感。這是最基本的職業(yè)道德,也是企業(yè)對員工最基本的要求。

在今后的工作中要不斷學習提升庫管的知識。使自己時刻保持一個清醒的頭腦,堅持踏踏實實做人,認認真真做事,不斷積累工作經(jīng)驗。要反思自己的工作的不足和失誤,也是今后應該時刻注意和逐步改進的,使自己在普通的崗位上發(fā)揮自己光和熱!

優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團隊,做為這個團隊的一份子,為這個團隊的成長貢獻自己微薄力量是自己義不容辭的責任。在到來的20____年,本人將繼續(xù)以滿懷的熱情投入到自己的本職工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

化工保管員的述職報告2時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月了。記得夏日炎炎的六月初剛進公司松江倉庫的時候?qū)ψ约旱臉I(yè)務(wù)不太熟悉,但經(jīng)過了這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。現(xiàn)從以下幾部分講:

第一部分:自我介紹

我是公司儲運部松江倉庫的倉庫保管員:__,是土生土長的松江人。我是今年六月九號進入公司工作的,作為一名新員工進入了一家高速發(fā)展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業(yè)的新開始,因為在經(jīng)貿(mào)山九有信賴,勤勉,發(fā)展。

第二部分:人力的合理安排和運用

1、人力的安排

作為物流公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)———倉儲,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細,作業(yè)強度大,體力要求比較高。象我們松江倉庫,隨著客戶的不斷進入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業(yè)順利。特別在同一時間里出現(xiàn)多個作業(yè)任務(wù)時,如有時出口裝箱,toto國內(nèi)成品發(fā)貨,toto工廠部品納入等作業(yè)會碰到一起,這時就要合理安排人員,使每一作業(yè)盡量不受影響。

2、合理的休息

在出口裝箱時,現(xiàn)高溫季節(jié),倉儲作業(yè)量大,出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。在4________度的箱內(nèi),一會兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業(yè)和休息,做到輪流休息,不間斷作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的情況下,作業(yè)效率就不受影響了。

3、人員的培訓和提高

雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會有所提高的。

第三部分:貨物的管理

現(xiàn)松江倉庫開業(yè)三個多月來,味之素,toto上海工廠,toto衛(wèi)洗麗的業(yè)務(wù)已相繼進入松江倉庫??蛻舻牟科?,成品,出口品部分或全部進入松江倉庫進行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。

a:易拿,易放,易看,易點的堆積方式,

b:貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意"五距",

c:貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數(shù)和枚數(shù))

d:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異

e:保持倉庫的整潔,地面的清潔, 通道的順暢

主要有:

一、部品的管理

1:部品的入庫作業(yè)

現(xiàn)toto上海工廠的大部分部品已進入松江倉庫保管,部品作為成品的一個部件,其種類繁多,大致分f部品和d部品,從加工手冊上有分手冊品(保稅品———存放在保稅區(qū)域)和非手冊品,保管也有不同的要求。部品在轉(zhuǎn)庫進入倉庫時,往往比較亂:部品外箱比較破因為它是周轉(zhuǎn)箱,要用到不能用為止的。而且進來的端數(shù)有時亂,要整理清點每一個型號,箱數(shù),端數(shù);特別注意的是d部品中的便坐器系列的部品,它是toto工廠中直接生產(chǎn)線出來由倉庫開轉(zhuǎn)庫單過開的,不像他們協(xié)力廠過來的部品那樣整齊,所以一定要多留神,多注意清點。

2:部品的出庫作業(yè)

toto上海工廠會按照生產(chǎn)計劃在每天10點之前開部品納入單傳真至我們倉庫,我們就按納入單配貨。如單上有"優(yōu)先出庫"的部品,我們應在第一時間配并第一車發(fā)貨給工廠,這樣就不會耽誤工廠生產(chǎn)線的運轉(zhuǎn)。配的部品應整齊放于托盤,標簽朝外,出端數(shù)的放于周轉(zhuǎn)箱內(nèi),做好標記和數(shù)量,便于對方清點。

二、成品/出口品的管理

成品/出口品的入庫作業(yè)

相對于部品,成品/出口品的入庫比較方便,但還要注意點數(shù),特別是"水栓"產(chǎn)品,要翻板逐件堆高,以前入庫時多次發(fā)現(xiàn)多箱為空箱(入庫時在工廠被盜)所以一定要小心仔細。入庫堆放整齊,衛(wèi)洗麗的出口品應在每一托盤上標明生產(chǎn)日期,便于"先進先出原則"

為了做到先進先出,可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫的數(shù)量和同一生產(chǎn)日的數(shù)量,出庫時進行"先進先出"銷帳,并記錄余數(shù)。

第四部分:設(shè)備的管理和衛(wèi)生工作

一、設(shè)備管理

倉庫現(xiàn)有設(shè)備:液壓車,堆高車和鏟車。

倉儲設(shè)備是省力省時的有利工具,要做好日常的清潔保養(yǎng),清理輪子中的雜物,保持其順利使用。發(fā)現(xiàn)隱患要及時報修,還要安全用電。

二、衛(wèi)生工作

倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。

第五部分:自我學習和總結(jié)

每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務(wù)能力。

這也要求我們不斷的學習,提升,學習老師傅的業(yè)務(wù)知識和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗;學習倉儲保管,裝箱作業(yè),貨物記帳等業(yè)務(wù)知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關(guān)知識,很欣慰的是:在取的了國際貨代資格證后,這次通過了報檢員資格考試。所以今年又報了報關(guān)員考試。我想通過工作學習能有更大的進步,愿我和經(jīng)貿(mào)山九共

化工保管員的述職報告3尊敬的領(lǐng)導,同事們

大家好,我叫張寶霞,從加入九洲通訊這個大家庭以來,一直從事庫管這份工作,不管從事什么樣的工作,做為一名員工。愛崗敬業(yè)是基本素質(zhì),如果你不喜歡自己的工作不論如何都是做不好的,回顧過去的一年,在過去中找不足是為了今天做的更好。

我做為一名手機倉庫管理員和收銀員感到自己的責任重大,我把我的工作職責總結(jié)以下幾點。

一:嚴格檢驗入庫的機器,核準機器的數(shù)量與配置,對有問題的手機和供應商及時聯(lián)系做出處理。

比如前幾天到了一批OPPO手機,驗貨時比較麻煩,當時自己的思想作斗爭,看還是不看,最后還是放棄僥幸的心里,一臺一臺仔細檢查,最后快結(jié)束時發(fā)現(xiàn)一臺手機后蓋磨損較嚴重,一臺手機沒有數(shù)據(jù)線,馬上和業(yè)務(wù)聯(lián)系,做了退廠處理。

二:對庫存要做到了如指掌,心中有數(shù)詳細記錄手機的進出庫情況,哪些型號,那些顏色是經(jīng)常賣的,那些是不經(jīng)常賣的,進行及時的補貨。

三:對庫時,看三店庫存,及時對調(diào)貨,減少三店庫存,及時消化掉。

四:及時和銷售聯(lián)系:對銷售不好的型號及時與供應商聯(lián)系退貨。

五:對每一筆進出錢的明細登記清楚。

②出庫時一試二聯(lián)及時登記,每天下賬做到簡單清楚,準確保證實庫中賬目一致,對做售后的機頭,配件也一一清楚登機。

雖然已是老員工了,但是在很多地方做的不到位,由于手機作為電子產(chǎn)品更新時代的較快,對新款手機的功能,參數(shù),價位了解的不夠透徹,還有就是出庫偶爾會寫錯組別,有時會把一組出的寫到了二組或吧小組退庫的機沒有及時登機,給大家造成的不便,希望原諒,做的不足之處在以后的工作中一定要改進。

優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團隊,作為整個團隊的一份子,為這個團隊的成長貢獻自己微薄力量是自己義不容辭的責任,我將滿懷熱情投入到自己的本職工作,為九洲的發(fā)展貢獻自己的力量,

愿九洲在新的一年里銷售如芝麻開花節(jié)節(jié)高。

化工保管員的述職報告4本人于20____年11 月07號進入____公司這個大家庭,回想這 13段時間來的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,做為一個部門的員工,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結(jié)分析。只有從如何節(jié)約時間,如何提高效率,如何使配料員的工作標準化,才能提高每個配料的操作技能水平,減少工作當中的失誤事件的發(fā)生。每天對于工作當中遇到的難題加以不斷的完善,以及與倉管員的不斷溝通,相互學習才能使工作的開展更進一步,達到新的層次,管理水平進入新的篇章。

A:工作期間主要完成事項:

1)了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進了相應的調(diào)整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn)場物料管理、及公共物料暫存區(qū)。并在預定時間內(nèi)完成了倉儲的重新規(guī)劃,使物料都做到了定點、點量、定位儲存管理。

2 )避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這13一缺陷進行了整改?,F(xiàn)所有貨架都已貼上了庫位表,做到了不是倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。

3) 在與采購課的協(xié)作溝通的情況,逐步加強了對物料來料規(guī)模、到料時間的控制,倉儲根據(jù)計劃排程,

4)為了避免貨物堆放過高導致貨物發(fā)生倒塌事件,要求所有包材供應商卸貨后的堆碼尺度不能超過限高2米,并相應要求所有包材卸貨后用拉伸膜進行打包防護。

5)物料現(xiàn)場所有庫存物料進行除塵工作,特別是庫存時間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數(shù),以及部分裸露在外的,全部及時放于原包裝內(nèi)封存,做到防光、防塵管理。

6)為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由現(xiàn)有的六層降低至四層。

7)防止物料由于陽光的直射,使物料本身的性質(zhì)發(fā)生變異,完成了窗戶的遮UV工作。

8)為了改變沒有做到尾數(shù)管理,對所有物料存在兩個,或者三個尾數(shù)的物料全部按照尾數(shù)管理執(zhí)行,所有物料發(fā)料完成后,一定只能存在一個尾數(shù),并在外包裝上貼上尾數(shù)標簽。

9)下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關(guān)好后方可下班。

10)12月30號公司財務(wù)對倉儲進行年終物料盤查,為了使財務(wù)在成品核算及時準確的得到基礎(chǔ)信息,為公司經(jīng)營決策提供相應的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。倉儲所有人員積極配合相關(guān)人員對倉儲物料進行徹底、準確、無誤盤查……

11):為了及時了解倉儲工作中發(fā)現(xiàn)的異常事情、能把出現(xiàn)的異常事情第一時間跟進解決,特做了一個倉儲信息管理看板,看板中的內(nèi)容包括,倉儲工作前言,倉管員工作異常信息跟進匯總,6S,消防安全知識倉儲部工作目標等相關(guān)學習資料。

12)現(xiàn)代企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業(yè)的`需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!

13)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。

14)時時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。

15)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,也是對倉管工作的一個考核,倉儲目前每個月進行一次自盤,

16)為了加強對外發(fā)原料的控制,所有原料收、發(fā)物料由一個人來管控,

18)生產(chǎn)車間退料不及時,根據(jù)要求在盤點15號之前各車間需把該退的物料退到倉庫,

19)對于訂單物料報欠,請MC對采購到料周期增加力度跟催,確保訂單上線之前物料齊套。

總之,倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導的悉心關(guān)懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內(nèi)先進企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!20____年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。

感謝公司給了我這么一次發(fā)展的機會!

感謝領(lǐng)導對我的悉心指教!

感謝同事給我的支持和鼓勵!

祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更好的業(yè)績,好比芝麻開花節(jié)節(jié)高!

述職人:

20____年____月____日

化工保管員的述職報告520____年就要過去了,總結(jié)一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰(zhàn),逐步成長的一年。為從教訓中得出經(jīng)驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備?,F(xiàn)將2017年倉庫管理工作總結(jié)如下:

一、工作回顧及感想。

自今年3月份進入本公司以來,在辦公室擔任文員工作。9月份時,因倉庫沒人管理,便調(diào)到倉庫負責倉庫管理工作。剛進倉庫的時候?qū)I(yè)務(wù)不太熟,在此期間,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。

二、自覺加強學習,努力適應工作。

我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,在領(lǐng)導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。經(jīng)過一段時間的努力,現(xiàn)已基本勝任本職工作。

三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數(shù)目和進貨、配貨數(shù)目清晰準確。

從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊?;谶@項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協(xié)助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現(xiàn)象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務(wù)部門的工作。

四、堅持定期整理倉庫。

認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據(jù)各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎(chǔ)工作。

五、認真做好每月的對賬工作。

經(jīng)過四個月的接觸,對這項工作的流程已經(jīng)較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規(guī)定完成每月的對賬工作,保證各項數(shù)據(jù)準確無誤,與財務(wù)部門做好對接手續(xù)。

六、存在的不足

1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續(xù)努力。

2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。

3、在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現(xiàn)空間不足、貨物比較擁擠現(xiàn)象。

七、20____年工作計劃

1、繼續(xù)加強學習,增強對本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務(wù)。

2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情況。

更加全面的了解商品明細。

3、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現(xiàn)象。

4、認真完成領(lǐng)導安排的其他工作。

新的一年,也是一個新的開始,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展作出自己應有的努力。

篇9

關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 采購管理 改革

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)05-272-02

一、國有企業(yè)采購過程中存在的問題

雖然2005年國有企業(yè)采購領(lǐng)域發(fā)生了很多變革,傳統(tǒng)采購正在向現(xiàn)代采購轉(zhuǎn)變,但由于體制、機制等方面的原因,國有企業(yè)采購中還存在著一些與現(xiàn)代采購要求不相容的地方,影響了采購的效率和有效性,主要表現(xiàn)在:

1.部分企業(yè)沒有明確的采購計劃,缺乏對采購需求的分析。有些企業(yè)采購上隨意性很大,沒有明確的計劃,并且缺乏部門之間的溝通與銜接。采購與預測和物料需求計劃結(jié)合不緊,不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購,實現(xiàn)物料供應計劃與當前需求的平衡,并與企業(yè)的庫存投資和策略相一致。

2.很多企業(yè)仍未與供應商建立起雙贏機制。雖然很多企業(yè)都認識到建立長期供應商的重要性,但在實際的采購活動中仍注重談判、比價、壓價,缺乏從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變,還沒有建立起雙贏機制。

3.部分企業(yè)沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度來考慮。一些企業(yè)還沒有把采購策略和合作伙伴的選擇評估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分。有些企業(yè)管理者還認為采購只是后勤部門的小事,不會影響發(fā)展大局。在公司的合并、兼并和聯(lián)合,技術(shù)規(guī)劃,新產(chǎn)品開發(fā),資本項目、投資計劃以及資源輸出等方面,大企業(yè)的采購部門發(fā)揮的作用或者承擔的程序都很少。

4.集團企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化。在一些大的企業(yè)集團中,最初的模式是由專職采購部門執(zhí)行統(tǒng)一的采購,公司集團壯大了,許多子公司開始自行組織采購,特別是在實行了全面經(jīng)營核算的集團公司里,子公司不滿意統(tǒng)一采購而自行采購的情況非常普遍。這種情況分散了采購量帶來的價格和售后優(yōu)勢,忽略了整體利益的最大化。其后果不僅造成了資源的浪費和人工成本的增加,還給企業(yè)文化帶來不利的影響。

5.有些企業(yè)缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和科學決策。由于采購信息沒有實現(xiàn)有效共享,導致企業(yè)響應用戶需求的能力遲鈍,無法對供應商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進行事前控制,經(jīng)常引發(fā)經(jīng)濟糾紛。造成這種情況的根本原因是沒有找到一個有效的工具進行采購的跟蹤、評估、分析和科學決策,包括請購單處理、采購單處理、詢價單報價單處理,運輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。

二、規(guī)范企業(yè)采購措施

我國招投標法律頒布很長時間了,但仍然存在很多漏洞。溫州市國資委出臺了《采購辦法》,對企業(yè)采購進行了規(guī)范,這在全國比較超前。我們企業(yè)也進行了規(guī)范。

1.建立統(tǒng)一的采購平臺。統(tǒng)一采購平臺的核心是合理配置集團內(nèi)各種采購資源、建立統(tǒng)一的標準以降低成本,新的采購組織機構(gòu)正是在這種統(tǒng)一的標準下開展各項采購工作,并且新的采購組織機構(gòu)能夠促進統(tǒng)一采購平臺向更高效的方向發(fā)展。

2.建立統(tǒng)一的機構(gòu)庫。培育專業(yè)的工程招投標中介市場,加強對中介機構(gòu)的管理及監(jiān)督。發(fā)揮中介機構(gòu)技術(shù)力量強、專業(yè)分工細、經(jīng)驗豐富的特長,使其站在公正的立場上,規(guī)范地進行建設(shè)工程招投標活動,提高辦事效率和工作質(zhì)量。從建設(shè)市場的長遠發(fā)展來看,今后凡是有一定規(guī)模的建設(shè)項目都應由工程招標機構(gòu)進行招投標。

3.實行統(tǒng)一評標專家?guī)熘贫?。長期以來,溫州市評標專家?guī)彀葱袠I(yè)和地區(qū)分設(shè),范圍太窄,評標專家資源不能共享,再加上評標專家與行政主管部門、投標企業(yè)聯(lián)系緊密,難以公正評標。去年,我們打破部門、行業(yè)界限,將有關(guān)部門和各地區(qū)的評標專家資源整合,組建了統(tǒng)一的評標專家?guī)欤磳I(yè)、技術(shù)等級和地域分類,分片設(shè)置評標專家子庫。全市所有國家投資建設(shè)項目的評標專家都必須從市評標專家?guī)熘须S機抽取確定。

4.實行統(tǒng)一的監(jiān)管和投訴處理。各部門在履行好各自職責的同時,要加強協(xié)調(diào)配合,形成監(jiān)管合力。有關(guān)行政監(jiān)督部門要依法受理符合條件的投訴,并及時作出處理決定。有關(guān)部門及其工作人員應當依法履行監(jiān)督管理職責,不得違法設(shè)置審批事項、增加管理環(huán)節(jié);應當合理確定行政監(jiān)管邊界,不得非法干涉招標人自主編制招標文件、組建評標委員會、確定中標人、發(fā)出中標通知書,不得非法干涉投標人自主投標和評標委員會獨立評審。招標機構(gòu)可以依法跨區(qū)域開展業(yè)務(wù),任何地區(qū)和部門不得以登記備案等方式加以限制。各級監(jiān)察機關(guān)要加強對行政監(jiān)督部門及其工作人員的監(jiān)督檢查,嚴肅查處不依法履行職責、非法干涉招投標活動等問題。各級審計機關(guān)要依法加強對招投標行政監(jiān)督部門、招投標當事人招投標活動的審計監(jiān)督。

三、加快采購管理改革,建立現(xiàn)代采購管理體制

采購管理改革應盡快提到國有大中型企業(yè)改革的日程上來。鑒于目前中國企業(yè)的采購管理基礎(chǔ)薄弱,問題較多,必須從采購管理的基礎(chǔ)工作做起,如健全組織機構(gòu),加強標準化、制度化管理,加強對供應商的管理,建立供應商信息檔案等。

1.重更新采購觀念,對采購工作重新定位。就我國企業(yè)的采購管理現(xiàn)狀而言,要想使采購組織符合市場經(jīng)濟的要求,實現(xiàn)采購管理現(xiàn)代化,首先必須更新采購觀念,實現(xiàn)采購觀念的現(xiàn)代化。在市場經(jīng)濟條件下,采購首先要面對的是供貨市場。研究供貨市場及交易方式,是更新采購觀念的核心。只有深入研究供貨市場,才能對供應商進行有效的管理;只有深入研究交易方式,才能規(guī)范交易行為。同時,企業(yè)應提高對采購的重視程度。采購部門與采購人員更新觀念的首要任務(wù),就是要研究并掌握供貨市場的變化規(guī)律,研究交易過程,不斷創(chuàng)新,以適應市場規(guī)律。

2.采購人員的選聘與培訓組織目標的實現(xiàn)是由人決定的。實現(xiàn)采購管理現(xiàn)代化的一大前提,是采購管理人員的素質(zhì)和水平的提高。目前,我國企業(yè)的采購人員的素質(zhì)普遍偏低。一是思想素質(zhì)低,、假公濟私的現(xiàn)象時有發(fā)生;二是文化素質(zhì)低,不能適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,跟不上采購管理體制的轉(zhuǎn)換,更難以利用現(xiàn)代化工具對物資的質(zhì)量、成本等作出正確的評估。要適應企業(yè)發(fā)展的要求,采購部門必須充實人才。同時,采購人員應盡量年輕化。采購部門的發(fā)展要與企業(yè)的長遠規(guī)劃目標相一致,以適應企業(yè)未來的發(fā)展要求。采購人員的素質(zhì)一方面取決于受教育的水平,但更重要的知識則來自于崗位學習和企業(yè)提供的培訓。采購人員必須不斷學習并掌握各種相關(guān)的專業(yè)知識,在實踐中不斷鍛煉提高。培訓是提高采購人員素質(zhì)最為有效的手段之一。培訓有多種方式,可分為專門培訓、在職訓練、現(xiàn)場訓練、個人工作總結(jié)、相互交流經(jīng)驗、對采購案例進行分析探討等。培訓內(nèi)容主要包括以下幾個方面:企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展歷史,尤其是品牌結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和市場結(jié)構(gòu);專用材料的各種基礎(chǔ)知識;談判技巧及信息搜集的基本訓練;各崗位的基本知識和技能。培訓時,應編寫適應企業(yè)現(xiàn)狀的采購培訓教材

3.采購部門與其他部門應保持良好的溝通與協(xié)作。采購主要由采購部門執(zhí)行,但采購不僅僅是采購部門的事,它需要企業(yè)各部門不同程度、不同層次的參與。例如,對于采購物品質(zhì)量的控制,就離不開質(zhì)量管理部門的參與,這一方面需要提高采購人員的素質(zhì),另一方面需要加強采購部門與質(zhì)量管理部門之間的聯(lián)系。供貨信息的收集,同樣需要眾多部門的積極參與;在各部門提出采購物品的要求時,一般來說都已經(jīng)有了部分供應商的信息,包括供應商的名稱、價格、質(zhì)量等,這種信息向采購部門的及時傳遞,是建立和更新供應商檔案的一個必要條件。采購與企業(yè)的生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門等是緊密相關(guān)的。所以,采購部門應經(jīng)常與其他有關(guān)部門進行接觸,收集各種需求信息;同時,企業(yè)其他部門也應積極參與采購管理,提供信息及建議,使采購部門與其他部門保持良好的溝通,以便于采購工作的進行,并提高采購工作的有效性。若要實現(xiàn)采購管理現(xiàn)代化,僅僅加強和完善管理方法、管理手段是不夠的,還應有完善的存儲設(shè)施及安全的存儲條件。實現(xiàn)裝卸搬運機械化,采用計算機管理信息系統(tǒng)等。這樣不僅能夠提高采購的質(zhì)量、速度、勞動生產(chǎn)率,減少貨損貨差,還可以降低工人的勞動強度和勞動危險性。

4.采購管理的規(guī)范化和制度化。標準化是相對于“例外原則”而言的,它對企業(yè)中的程序化、常規(guī)化的工作作出合理的規(guī)定,使系統(tǒng)按預定的模式有條不紊地進行,從而減輕高級主管人員的工作壓力,使其擺脫日常事務(wù)的困擾,立足于高層管理,集中精力于戰(zhàn)略思考與決策,以免主管人員事必躬親、疲憊不堪。標準化工作與企業(yè)經(jīng)營管理有著十分密切的關(guān)系,既是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),也是控制的準則。國有大中型企業(yè)在采購管理制度的建設(shè)上比較落后,亟須加強與健全以下制度:采購工作管理制度,以使采購人員明確其職責,這也是對他們進行考核的標準。采購的標準化作業(yè)程序,以把采購工作納入制度化、程序化管理。倉庫管理員工作職責,以使倉庫管理員明確其職責,保證原材料按質(zhì)、按量地存放,滿足生產(chǎn)的需要。倉庫管理制度和標準,以使倉庫實現(xiàn)標準化管理。采購質(zhì)量控制制度,以對采購各環(huán)節(jié)提出質(zhì)量要求,確保對采購質(zhì)量的有效控制。采購統(tǒng)計報表管理制度,以使采購信息能夠及時、準確地傳遞給相關(guān)人員。采購物資ABC管理制度,以對紛繁復雜的原材料進行有針對性的管理。企業(yè)應對所有物資進行分類,根據(jù)物資的資金占用、用途及特點等,確定合理的采購審批權(quán)限,并嚴格執(zhí)行。根據(jù)每批物資的采購金額,規(guī)定審批合同的權(quán)限。企業(yè)應對物資進行標準化編碼,統(tǒng)一管理。供應商管理制度。通過對供應商信息的搜集和整理,合理選擇供應商,以降低采購成本。

5.建立采購信息搜集系統(tǒng)。市場效率的發(fā)揮取決于信息的充分交流。在市場經(jīng)濟條件下,采購工作效率的提高,依賴于一套比較完備的采購信息搜集系統(tǒng)。采購管理要實現(xiàn)現(xiàn)代化,必須逐步建立能夠有效地搜集、分析和反饋采購信息的渠道,以高效、實用地收集采購信息。在條件成熟時,可引入計算機信息管理系統(tǒng),主要用于以下方面:對供應商信息進行收集、處理和輸出,可做到準確、高效;采用計算機系統(tǒng)建立倉庫日記賬、臺賬,使采購部門能夠及時掌握聯(lián)機庫存信息,從而大大減少采購決策時間。

6.加強對供應商的管理。對供應商的管理是目前企業(yè)的采購管理中最薄弱的環(huán)節(jié)。采購工作是與全國乃至全世界的眾多供應商進行交易,對供應商的管理是采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。對供應商的管理包括:對供應商信息的收集、對供應商的分類、供應商檔案的建立和更新以及與供應商的日常聯(lián)絡(luò)等。由于采購是處于買方市場中的購買行為,一般來講,交易費用大都是由供應商支出的,即在談判成交的過程中,供應商需要付出更多的努力,這是顯而易見的。但這并不意味著采購方不需要支出一定的交易費用。目前,多數(shù)企業(yè)由于在采購管理中的相關(guān)支出不足,采購人員置身于供應商提供的優(yōu)越條件的包圍之中,無法獨立、客觀地對供應商進行評估,失去了更多的選擇機會,致使采購工作的效率及效益都不高,不能建立良好的信息渠道,無法與供應商形成建設(shè)性的合作關(guān)系。因此,加強對供應商的管理,是目前采購管理改革的一個重要環(huán)節(jié)。

四、小結(jié)

國有企業(yè)采購管理改革要求改變這種“買方市場”的觀念,時刻樹立采購的危機意識,有選擇地與供應商一起進行合作創(chuàng)新,使供應與采購雙方有機地配合協(xié)調(diào)。企業(yè)應與供應商一起去降低整個物流系統(tǒng)的成本,形成長期、穩(wěn)定、密切的合作關(guān)系。企業(yè)在選擇供應商作為合作創(chuàng)新的對象時要慎重,必須對其產(chǎn)品的各種指標、企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、商譽可信度、廠址地點等進行綜合評估,使采購和供應雙方始終保持一種動態(tài)的良好的合作關(guān)系。

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