導語：如何才能寫好一篇辦公室工作職責，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導科學決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。

綜合辦公室主任職責：

綜合辦公室主任在書記、院長的領(lǐng)導下對辦公室的工作負完全責任。

1、負責全院各部門崗位責任、規(guī)章制度的補充完善及考核，全面促進員工隊伍建設(shè)。

2、根據(jù)管理工作的需要，及時補充完善勞動紀律的內(nèi)容并督促全體員工嚴格執(zhí)行，做好獎懲工作。

3、協(xié)調(diào)平衡好上級有關(guān)部門、關(guān)聯(lián)單位及院屬各部門的關(guān)系，為休養(yǎng)院的經(jīng)營工作奠定堅實的社會、組織基礎(chǔ)。

4、組織有關(guān)人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。

5、開展調(diào)查研究，分析全院運營情況，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，供書記院長決策參考。

6、根據(jù)工作需要，定期不定期組織員工培訓，提高其職業(yè)技能、應(yīng)變能力、強化服務(wù)理念及個人素質(zhì)。

7、了解、掌握員工的思想脈搏和動態(tài)，做好員工的思想政治工作。

8、組織有關(guān)人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛(wèi)工作。

9、組織有關(guān)人員做好勞工和老干工作。

10、按質(zhì)按量完成書記院長賦予的其它工作任務(wù)。

人事專員職責：

1、負責全院的人事、勞工管理工作。包括人員招聘、檔案收集、立卷、歸檔、保管，辦理員工調(diào)入調(diào)出手續(xù)。

2、辦理員工各種社會保障事項及上級有關(guān)人事、勞工政策的落實。

3、負責全院員工勞動紀律的檢查、出勤考核、獎懲措施的落實，并依據(jù)結(jié)果編制、審核、報批員工勞動工資表。

4、辦理老干工作的有關(guān)事項。

5、負責車輛管理工作。辦理車輛的派遣、送修、核算等工作。

6、按時按質(zhì)完成院領(lǐng)導和主任交派的其他工作任務(wù)。

辦公室

文員職責：1、負責起草承辦院本級的各種通知、通告、年初目標任務(wù)、年底工作總結(jié)、節(jié)假日值班表等各類公文材料。

2、承辦上級機關(guān)文件的收發(fā)、登記、分辦、催辦、傳閱、清退立卷、歸檔等文件處理工作。

3、根據(jù)計劃或指令組織員工進行專業(yè)技能、時事政治、法律常識等培訓學習。

4、負責各種證照的辦理、保管、年檢和印章的管理工作。

5、積極辦理辦公室的各項事務(wù)性工作。

6、按時按質(zhì)完成院領(lǐng)導和主任交派的其他工作任務(wù)。

（一）物資財務(wù)部部長職責：

物資財務(wù)部長業(yè)務(wù)工作直接向書記院長負責，行政上隸屬于綜合辦公室，對財務(wù)部的工作負完全責任。

1、建立健全內(nèi)部財務(wù)核算制度，組織全院的經(jīng)濟核算，監(jiān)督全院資金、成本費用、利潤和資產(chǎn)管理；擬訂和審核會計科目，進行收入、成本、費用、利潤的專題分析，及時、準確編制會計報表，保證核算工作的正確性；組織全院的經(jīng)濟活動分析，為院領(lǐng)導提供決策依據(jù)。

2、根據(jù)領(lǐng)導決策，分析市場供求關(guān)系，擬訂全院預算原則、制度，審核部門預算方案，制定全院預算指標，組織資金籌措，監(jiān)督資金使用，從經(jīng)濟管理的角度為領(lǐng)導決策提供參考數(shù)據(jù)，防止決策失誤。

3、受院長指派或委托，起草簽署經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議，并監(jiān)督貫徹實施。

4、控制資金使用，審核各部門的設(shè)備、物資采購計劃和全院開支計劃，維護全院經(jīng)濟利益。

5、負責財務(wù)部各項管理工作，分配財務(wù)人員工作任務(wù)并做好監(jiān)督、考核、評價、獎懲工作；做好業(yè)務(wù)培訓和傳、幫、帶，不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。

6、負責協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)和上級有關(guān)部門的關(guān)系，按時上交財務(wù)報表和各種稅費。

7、完成書記院長和辦公室交辦的其他臨時性任務(wù)。

會計職責：>！<</P>

1、編制和執(zhí)行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。

2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

3、建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。

4、按照國家會計制度的規(guī)定，記帳、報帳，做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、按時報帳。

5、按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，定期分析成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時提出合理化建議，當好參謀。

6、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表及其它會計資料。

7、完成各級領(lǐng)導交辦的其他工作。

出納職責：

1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和物資管理制度。

2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分及時送存銀行，不坐收、坐支現(xiàn)金，不準白條抵頂現(xiàn)金。

3、建立健全《現(xiàn)金日記帳》、《銀行日記帳》、《現(xiàn)金出納帳簿》及《物資資產(chǎn)帳簿》等帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證及物資出入、資產(chǎn)變動憑證，每日登記現(xiàn)金收付、物資出入庫及資產(chǎn)變動情況，做到帳證、帳款（物）相符。

4、嚴格執(zhí)行支票管理制度，填開支票必須登記支票使用簿，并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后方可使用。

5、積極配合會計做好帳目處理并配合銀行做好帳目核對工作。

6、經(jīng)常深入各部門了解辦公用品等易耗物資的消耗情況，并及時補充，保障正常工作的開展。

7、根據(jù)各部門申購計劃和領(lǐng)導指示采購、保管各種物資，并嚴格入庫驗收制度。

8、完成各級領(lǐng)導交辦的其他工作。

（二）工程維修部部長職責

工程維修部部長在綜合辦公室主任的領(lǐng)導下進行工作，對工程維修部的工作負完全責任。

1、依據(jù)院黨政領(lǐng)導的決策、指示組織進行改擴建工程的立項、預算、招標、施工、驗收、結(jié)算等工作。

2、經(jīng)常深入生活、經(jīng)營場所對院所屬房產(chǎn)及附屬水電等設(shè)施的狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時組織工程維修人員進行維修并做好結(jié)算工作。

3、對于部門報修的維修項目，根據(jù)性質(zhì)及時指派維修人員進行維修，并做好督查和結(jié)算工作。

4、對所屬人員進行管理和業(yè)務(wù)培訓，不斷提高他們的綜合素質(zhì)，并做好考評、考核、獎懲等工作。

5、完成院領(lǐng)導及辦公室交辦的其他工作。

水電設(shè)備維修工職責

1、加強學習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉、了解各種設(shè)備的性能、工作原理。

2、經(jīng)常深入各部門檢查各種設(shè)備的運行狀況，并做好保養(yǎng)工作，使它們處于良好狀態(tài)。

3、根據(jù)指令做好故障設(shè)備的維修工作。

4、完成各級領(lǐng)導交辦的其他工作。

泥水（木）維修工職責

1、根據(jù)指令、通知做好泥水方面的修補、小額改建工作。

2、根據(jù)指令、通知做好門窗、床等木工維修工作。

3、完成各級領(lǐng)導交辦的其他工作。（三）、綠化美化部部長職責

綠化美化部部長在綜合辦公室主任的領(lǐng)導下進行工作，對綠化美化部的工作負完全責任。

1、根據(jù)院領(lǐng)導指示和院內(nèi)建筑格局制定綠化美化規(guī)劃并付諸實施。

2、帶領(lǐng)所屬人員根據(jù)規(guī)劃做好栽樹、養(yǎng)花、植草等綠化美化工作，做到“黃土不朝天”，為顧客營造賞心悅目的休閑、娛樂環(huán)境。

3、組織所屬人員做好花木、草皮的養(yǎng)護工作，做到定時澆水、施肥、剪枝。對亂折花木等損壞行為制定懲罰措施并付諸實施。

4、組織所屬人員做好生活、經(jīng)營場所環(huán)境的保潔工作和垃圾清運工作。

5、對所屬人員進行管理、工作分派、考評、獎懲等工作。

6、完成院領(lǐng)導及辦公室交辦的其他工作。

（四）、保安部部長職責

保安部部長在綜合辦公室主任的領(lǐng)導下進行工作，對保安部的工作負完全責任。

1、負責與駐在地公安派出所、聯(lián)防隊聯(lián)系，協(xié)調(diào)關(guān)系，了解、掌握周邊社會動態(tài)和治安狀況，實行警民聯(lián)動，及時、正確處理治安事件，做好綜治維穩(wěn)工作。

2、組織人員做好門衛(wèi)、經(jīng)營場所、財務(wù)、各種倉庫的安保工作并定時不定時組織人員巡邏，盤查可疑的人和事。

篇2

    2.研究擬訂全區(qū)行政管理體制改革的總體方案,并組織實施;審核區(qū)直機關(guān)(含黨委、政府各部門,人大、政協(xié)、法院、檢察院機關(guān),派和人民團體機關(guān))和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關(guān)機構(gòu)改革方案。

    3.審核區(qū)直機關(guān)的職能配置、機構(gòu)設(shè)置、人員編制和領(lǐng)導職數(shù);協(xié)調(diào)區(qū)直機關(guān)各部門之間以及各部門與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道之間的職責分工。

    4.研究擬訂區(qū)級事業(yè)單位管理體制改革、機構(gòu)改革方案,并組織實施;審核和管理全區(qū)事業(yè)單位的機構(gòu)設(shè)置、人員編制、領(lǐng)導職數(shù)和職能調(diào)整的審核工作;指導協(xié)調(diào)各事業(yè)單位管理體制改革、機構(gòu)改革、機構(gòu)編制管理工作。

    5.負責事業(yè)單位登記管理和指導協(xié)調(diào)監(jiān)督工作。

    6.監(jiān)督檢查各級行政管理體制和機構(gòu)改革方案以及機構(gòu)編制各項政策、制度、法規(guī)的執(zhí)行情況。

    7.負責區(qū)直機關(guān)和事業(yè)單位補充人員的人編審批工作。

篇3

1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；

1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

1.4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

1.6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；

1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；

1.10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；

1.11負責按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；

1.12負責做好重要公文的審稿工作；

1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；

1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員；

1.18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；

1.19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；

1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

1.21負責處理職工獎懲事宜；

1.22負責做好工資計劃的審核工作；

1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；

1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

1.26負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

1.27負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

1.28負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù)；

2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；

2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；

2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點，并提供有關(guān)定點資料；

2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；

2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù)；

2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案；

2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；

2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導權(quán)，對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對本部門各類費用有審核權(quán)，對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；

2.1.14有與本崗職責范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

2.2　管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導；本崗領(lǐng)導董事會辦公室。

2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。

3、崗位技能要求：

3.1應(yīng)具備下列條件之一：

篇4

         一、檢查所有食材的準備情況，        明確分工，落實個人職責，嚴格把關(guān)，按照烹調(diào)間食品安全管理制度實施進行操作。

二、烹調(diào)間食品安全管理制度        1. 用于原料、半成品、成品的工具、容器、抹布設(shè)施標志明顯，分開使用，定位存放，用后洗凈，保持清潔。

2. 需要熟制加工的塊狀或有容器存放的液態(tài)食品或食品原料的中心溫度應(yīng)達到 7 O℃以上。加工后的熟制品應(yīng)              當與食品原料或半成品分開存放，半成品應(yīng)當與食品原料分開存放。

3. 奶油類食品應(yīng)低溫存放，含奶、蛋的面點制品應(yīng)當在 1 O℃以下或 6 O℃以上的溫度條件下儲存。

4. 加工人員加工食品及其食品原料時，發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)或其他感官性狀異常的，不得加工或使用。

5. 烹調(diào)食物要煮(炒)熟，煮(炒)透。

6. 注意個人衛(wèi)生，必須穿戴干凈工衣、白帽。不準留長指甲、戴戒指、手表等飾物;烹調(diào)時不準抽煙、吃食物，             不得用口直接試味。上洗手間必須把工作服脫下、再進入工作時重新洗手，穿戴工作衣帽。

篇5

 

一、司法警察對辦案工作區(qū)進行管理的法律依據(jù)

 

(一)辦案工作區(qū)是辦案安全的基礎(chǔ)保障。辦案工作區(qū)是檢察機關(guān)司法警察部門單獨管理，用于自偵案件的訊問、詢問及接待相關(guān)人員，開展同步錄音錄像的專門場所。辦案工作區(qū)是檢察機關(guān)為了保障執(zhí)法辦案的安全、提升執(zhí)法辦案的質(zhì)量、提高執(zhí)法辦案的水平所創(chuàng)建的，是一項大力推動現(xiàn)代司法制度文明發(fā)展進程而實施的重要舉措。辦案工作區(qū)既是檢察機關(guān)安全辦案的重要基地，也是檢察機關(guān)形象展示的重要窗口，更是檢察機關(guān)提升科技應(yīng)用能力的必然要求。最大程度發(fā)揮辦案工作區(qū)的功能，關(guān)鍵是要做到科學規(guī)劃、合理設(shè)置、高效管理、規(guī)范使用。

 

(二)依法科學管理、規(guī)范使用辦案工作區(qū)。根據(jù)最高人民檢察院頒布的《人民檢察院辦案工作區(qū)設(shè)置和使用管理規(guī)定》，辦案工作區(qū)由司法警察部門負責日常管理。這為司法警察對辦案工作區(qū)進行管理提供了直接的法律依據(jù)，同時也是全面推進司法警察工作規(guī)范化建設(shè)的重要內(nèi)容。作為辦案工作區(qū)日常管理部門的司法警察，依法對辦案工作區(qū)進行科學化、規(guī)范化的建設(shè)、管理及使用，是保障檢察機關(guān)辦案安全的基礎(chǔ)工作。司法警察恪盡職守依法履行職責，通過科學化、規(guī)范化的管理辦案工作區(qū)來執(zhí)行程序法，保障辦案工作區(qū)的辦案安全，從而保障了辦案的證據(jù)效力，保護涉案當事人的合法權(quán)益不受侵犯，同時也保障了檢察官的個人安全。

 

二、司法警察對辦案工作區(qū)進行管理的具體職責

 

司法警察作為辦案工作區(qū)的日常管理者，既要獨立的履行職責，也要做好辦案工作的參與和配合，既要保證辦案安全，也要履行檢察監(jiān)督職能。根據(jù)最高人民檢察院頒布的《人民檢察院辦案工作區(qū)設(shè)置和使用管理規(guī)定》，司法警察對辦案工作區(qū)進行管理的具體職責主要有以下三個方面：

 

(一)準入標準及其執(zhí)行。辦案工作區(qū)實行審批準入，辦案人員使用辦案工作區(qū)要經(jīng)相關(guān)負責人批準后，由司法警察部門安排使用，負責辦案工作區(qū)的啟用、關(guān)閉、安全檢查等職責，未經(jīng)批準嚴禁無關(guān)人員進入辦案工作區(qū)。辦案人員進入辦案工作區(qū)填寫進出登記表，犯罪嫌疑人、被告人或者其他涉案人員進入辦案工作區(qū)，值班司法警察應(yīng)當告知其在辦案工作區(qū)的權(quán)利、義務(wù)和應(yīng)當遵守安全檢查的管理規(guī)定， 通過安全檢查措施及設(shè)備對其進行人身及隨身物品安全檢查， 發(fā)現(xiàn)可能危害人身安全及影響正常辦案的物品，應(yīng)暫時扣押代為保管并開具清單， 以確保辦案工作安全順利進行。相關(guān)人員進入辦案工作區(qū)后，司法警察應(yīng)關(guān)閉辦案工作區(qū)的對外通道，對辦案工作區(qū)進行安全警戒。

 

(二)辦案工作的參與和配合。(1)司法警察的看管職責?？垂芊缸锵右扇?、被告人無安全事故發(fā)生是保障辦案工作安全的關(guān)鍵，司法警察與辦案人員是看、審職責的分離，司法警察部門應(yīng)當安排警力看管在辦案工作區(qū)接受訊問的犯罪嫌疑人、被告人。司法警察在辦案工作區(qū)僅對犯罪嫌疑人、被告人進行看管，證人、被害人等當事人及其他來訪人員，一般無須看管，司法警察做好辦案工作區(qū)的管理和安全防范工作即可。司法警察履行看管犯罪嫌疑人、被告人的職責，必須在辦案人員的指揮下進行，根據(jù)辦案人員的要求配合工作。司法警察執(zhí)行看管任務(wù)，要時刻保持高度警覺，密切關(guān)注被看管人的言行及思想動態(tài)，注意觀察被看管人的身體健康狀況、思維情緒變化等基本情況， 針對有心臟病、高血壓等病史的看管對象， 應(yīng)備有應(yīng)急藥品。 (2)司法警察的監(jiān)督職責。辦案人員應(yīng)該嚴格按照辦案工作區(qū)的使用和管理規(guī)定使用辦案工作區(qū)，司法警察對其使用情況進行監(jiān)督，保障辦案工作的合法文明進行。辦案人員在使用辦案工作區(qū)的詢問室、訊問室、律師會見室、談話室等場所進行訊問、詢問或接待時，司法警察應(yīng)當在履行安全防范職責的同時監(jiān)督辦案人員的工作行為，監(jiān)督其在訊問過程中是否依法進行取證，有無違法辦案的情形，是否侵犯犯罪嫌疑人的人身權(quán)利等方面，如發(fā)現(xiàn)辦案人員存在違法違規(guī)的行為，司法警察應(yīng)當及時提醒或者制止，必要時可以向分管檢察長報告。(3)突發(fā)事件的處置職責。 辦案人員在辦案工作區(qū)詢問證人，訊問犯罪嫌疑人、被告人等工作中，可能會遇到證人、犯罪嫌疑人突發(fā)疾病或自殘、自殺、脫逃、行兇、毀滅證據(jù)等突況發(fā)生，司法警察應(yīng)及時、妥善處理辦案工作區(qū)的各類突發(fā)事件，保障辦案安全。司法警察應(yīng)當參加急救知識培訓，具備對常見突發(fā)疾病的急救能力，在辦案工作區(qū)出現(xiàn)突發(fā)疾病的狀況時，能夠及時準確的判斷病情，根據(jù)發(fā)病狀況及時幫助病人服用藥物，采取及時有效的急救措施，為專業(yè)救治爭取時間。司法警察應(yīng)當在執(zhí)勤室待命，通過執(zhí)勤室配置的視頻監(jiān)控密切關(guān)注辦案過程中的程序及細節(jié)， 一旦發(fā)現(xiàn)涉案人員語言、行為及表情出現(xiàn)異常， 或出現(xiàn)其他可能產(chǎn)生安全事故苗頭的情況應(yīng)立即處置， 并及時向偵查部門和司法警察部門領(lǐng)導報告， 遇緊急情況可采取強制措施。

 

(三)管理與使用環(huán)節(jié)的銜接。辦案工作區(qū)的使用過程中，司法警察應(yīng)當在使用前、使用中、使用后進行全面管理，并做好使用環(huán)節(jié)的銜接，以防出現(xiàn)管理漏洞。在辦案人員使用辦案工作區(qū)辦案工作開始前，司法警察應(yīng)對辦案工作區(qū)進行安全檢查，與辦案人員共同制定安全防范預案，消除不安全隱患，確保辦案安全;在辦案人員使用辦案工作區(qū)辦案工作開始后，司法警察應(yīng)當認真記錄值班事項，依法履行安全檢查、看管及監(jiān)督等相關(guān)職責;在辦案人員使用辦案工作區(qū)辦案工作結(jié)束后，司法警察應(yīng)當詳細記錄辦案工作區(qū)使用的起止時間、基本情況等按規(guī)定記錄的內(nèi)容，交接班時應(yīng)當詳細介紹處理事項及注意的問題。司法警察在對辦案工作區(qū)進行管理的過程中，要與辦案部門及其他相關(guān)部門交流溝通，聽取他們的意見和建議，及時總結(jié)辦案工作區(qū)使用管理過程中的經(jīng)驗教訓，借鑒相關(guān)的先進方法與措施，有針對性的制定改進計劃，為辦案安全打下堅實的基礎(chǔ)。

 

三、司法警察對辦案工作區(qū)規(guī)范化管理優(yōu)化建設(shè)

 

(一)健全各項規(guī)章制度，創(chuàng)新工作機制。 司法警察對辦案工作區(qū)規(guī)范化管理要逐步沿著制度化、科學化的軌道健康發(fā)展，必須不斷完善各項規(guī)章制度，創(chuàng)新工作機制，打造有序安全文明的辦案工作區(qū)。通過制定和完善辦案工作區(qū)使用申請表、辦案工作區(qū)使用審批表、協(xié)查案件使用辦案工作區(qū)審批表等，規(guī)范辦案工作區(qū)使用申請制度;通過制定和完善辦案工作區(qū)安全檢查登記表、危險物品暫時扣押登記表等，嚴格落實辦案工作區(qū)安全檢查制度;通過制定和完善辦案工作區(qū)執(zhí)行警務(wù)申請表、司法警察執(zhí)勤記錄表、司法警察交接班登記表等，健全辦案工作區(qū)執(zhí)勤制度。在辦案工作區(qū)建立巡邏檢查機制，司法警察按照分工負責制組建巡邏組，對辦案工作區(qū)各重點位置進行巡邏檢查，通過視頻監(jiān)控設(shè)施進行不間斷的觀察;建立突發(fā)事件聯(lián)防機制，司法警察要加強與其它業(yè)務(wù)部門的合作與協(xié)調(diào)，建立良好的溝通平臺，一旦發(fā)生突發(fā)事件，司法警察及相關(guān)部門能各司其職做好突發(fā)事件應(yīng)急處置工作。

 

(二)提升司法警察工作業(yè)務(wù)能力，強化警務(wù)保障。提升司法警察工作業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮司法警察的職能，為檢察工作提供強有力的警務(wù)保障，是規(guī)范化管理辦案工作區(qū)的關(guān)鍵所在。司法警察對辦案工作區(qū)管理要樹立整體意識、服從意識，強化服務(wù)自偵辦案的意識，自覺、能動地與辦案人員做好服務(wù)、配合工作，依照法律法規(guī)履行相應(yīng)職責。全面提高司法警察的綜合業(yè)務(wù)能力，要進一步加強對司法警察的培訓，使其適應(yīng)日趨復雜的執(zhí)法環(huán)境，從容自如地應(yīng)付各種突發(fā)事件;要進一步加強對司法警察工作的管理與投入，強化司法警務(wù)裝備，使司法警察工作科學化、現(xiàn)代化，以保障檢察機關(guān)辦案安全。

篇6

今年是在新的工作崗位工作的第一年，是熟悉工作，積極參與，認真履職，探索方法，積累經(jīng)驗的一年，這一年中必須做到“一個轉(zhuǎn)變，一個明確”，即轉(zhuǎn)變工作角色，明確工作職責。

轉(zhuǎn)變工作角色：參加工作近十年了，但是自己從事的工作一直都相對單一，以至于對其他行業(yè)的工作所知甚少，以至陌生，縣政府辦公室作為全縣的核心機構(gòu)，工作涉及到全縣各行各業(yè)，對此，在思考問題，處理事情時，必須跳出以前在部門的思維方式，擺正自己的位置，樹立全局意識，切實轉(zhuǎn)變工作角色。

明確工作職責：按照辦公室對自己工作安排，盡快熟悉自己的工作和職責，一是熟悉縣政府辦公室的各項規(guī)章制度，明確工作要求；二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關(guān)業(yè)務(wù)年初工作目標，明確工作任務(wù)；三虛心聽取辦公室其他同志的指導，善于學習、勤于思考，在干中學、學中干，明確工作的運行和處理問題的程序；四要認真與科室其他同志總結(jié)前期工作，明確工作努力方向。

二、中期目標

在明確工作職責、工作任務(wù)，熟悉工作方的前提下，明年，必須進一步加強自身錘煉，做到政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作績效“三個提升”。

提升政治素質(zhì)：一是要善于從政治角度看問題。無論面臨的情況多么復雜，要堅持從政治角度分析判斷問題，保持清醒頭腦。二要保持政治敏銳性。密切關(guān)注時事、了解時事，通過網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視等，敏銳把握各項方針政策動向，保持工作的主動性

一、近期目標

今年是在新的工作崗位工作的第一年，是熟悉工作，積極參與，認真履職，探索方法，積累經(jīng)驗的一年，這一年中必須做到“一個轉(zhuǎn)變，一個明確”，即轉(zhuǎn)變工作角色，明確工作職責。

轉(zhuǎn)變工作角色：參加工作近十年了，但是自己從事的工作一直都相對單一，以至于對其他行業(yè)的工作所知甚少，以至陌生，縣政府辦公室作為全縣的核心機構(gòu)，工作涉及到全縣各行各業(yè)，對此，在思考問題，處理事情時，必須跳出以前在部門的思維方式，擺正自己的位置，樹立全局意識，切實轉(zhuǎn)變工作角色。

明確工作職責：按照辦公室對自己工作安排，盡快熟悉自己的工作和職責，一是熟悉縣政府辦公室的各項規(guī)章制度，明確工作要求；二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關(guān)業(yè)務(wù)年初工作目標，明確工作任務(wù)；三虛心聽取辦公室其他同志的指導，善于學習、勤于思考，在干中學、學中干，明確工作的運行和處理問題的程序；四要認真與科室其他同志總結(jié)前期工作，明確工作努力方向。

二、中期目標

 

在明確工作職責、工作任務(wù)，熟悉工作方的前提下，明年，必須進一步加強自身錘煉，做到政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作績效“三個提升”。

提升政治素質(zhì)：一是要善于從政治角度看問題。無論面臨的情況多么復雜，要堅持從政治角度分析判斷問題，保持清醒頭腦。二要保持政治敏銳性。密切關(guān)注時事、了解時事，通過網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視等，敏銳把握各項方針政策動向，保持工作的主動性

一、近期目標

今年是在新的工作崗位工作的第一年，是熟悉工作，積極參與，認真履職，探索方法，積累經(jīng)驗的一年，這一年中必須做到“一個轉(zhuǎn)變，一個明確”，即轉(zhuǎn)變工作角色，明確工作職責。

轉(zhuǎn)變工作角色：參加工作近十年了，但是自己從事的工作一直都相對單一，以至于對其他行業(yè)的工作所知甚少，以至陌生，縣政府辦公室作為全縣的核心機構(gòu)，工作涉及到全縣各行各業(yè)，對此，在思考問題，處理事情時，必須跳出以前在部門的思維方式，擺正自己的位置，樹立全局意識，切實轉(zhuǎn)變工作角色。

明確工作職責：按照辦公室對自己工作安排，盡快熟悉自己的工作和職責，一是熟悉縣政府辦公室的各項規(guī)章制度，明確工作要求；二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關(guān)業(yè)務(wù)年初工作目標，明確工作任務(wù)；三虛心聽取辦公室其他同志的指導，善于學習、勤于思考，在干中學、學中干，明確工作的運行和處理問題的程序；四要認真與科室其他同志總結(jié)前期工作，明確工作努力方向。

二、中期目標

在明確工作職責、工作任務(wù)，熟悉工作方的前提下，明年，必須進一步加強自身錘煉，做到政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作績效“三個提升”。

提升政治素質(zhì)：一是要善于從政治角度看問題。無論面臨的情況多么復雜，要堅持從政治角度分析判斷問題，保持清醒頭腦。二要保持政治敏銳性。密切關(guān)注時事、了解時事，通過網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視等，敏銳把握各項方針政策動向，保持工作的主動性

一、近期目標

今年是在新的工作崗位工作的第一年，是熟悉工作，積極參與，認真履職，探索方法，積累經(jīng)驗的一年，這一年中必須做到“一個轉(zhuǎn)變，一個明確”，即轉(zhuǎn)變工作角色，明確工作職責。

轉(zhuǎn)變工作角色：參加工作近十年了，但是自己從事的工作一直都相對單一，以至于對其他行業(yè)的工作所知甚少，以至陌生，縣政府辦公室作為全縣的核心機構(gòu)，工作涉及到全縣各行各業(yè)，對此，在思考問題，處理事情時，必須跳出以前在部門的思維方式，擺正自己的位置，樹立全局意識，切實轉(zhuǎn)變工作角色。

明確工作職責：按照辦公室對自己工作安排，盡快熟悉自己的工作和職責，一是熟悉縣政府辦公室的各項規(guī)章制度，明確工作要求；二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關(guān)業(yè)務(wù)年初工作目標，明確工作任務(wù)；三虛心聽取辦公室其他同志的指導，善于學習、勤于思考，在干中學、學中干，明確工作的運行和處理問題的程序；四要認真與科室其他同志總結(jié)前期工作，明確工作努力方向。

二、中期目標

篇7

凡在居住的住戶都納入本管理范圍。

二、成立機構(gòu)

為促進物業(yè)管理規(guī)范運行，設(shè)立局物業(yè)管理辦公室，辦公室設(shè)主任1名(兼)，工作人員3名，義務(wù)監(jiān)督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設(shè)保潔員1，保衛(wèi)人員1名，水電維修工1名，其人員由本人申請，經(jīng)考察試用合格后聘用;義務(wù)監(jiān)督員每棟樓1名，由本棟樓居民推選產(chǎn)生。

物業(yè)管理辦公室隸屬局領(lǐng)導下的公益事業(yè)機構(gòu)，在業(yè)務(wù)上受市物業(yè)管理服務(wù)公司指導，實行自我管理，自負盈虧，搞好服務(wù)。局不另行撥給專項經(jīng)費。

三、物業(yè)管理辦公室主要職責

1、負責對工作人員的選聘、管理、考核和獎罰。

2、制定并監(jiān)督執(zhí)行《住戶守則》的落實及違規(guī)處罰。

3、根據(jù)市物價部門的規(guī)定，確定物業(yè)管理費的收取標準。

4、按規(guī)定收取物業(yè)管理費，按標準發(fā)放工作人員工資。

5、按要求管理好財務(wù)收支帳目。

四、相關(guān)工作人員職責

1、保潔員工作職責

負責院內(nèi)棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理，以及每棟樓房周圍的清掃，每日早上、下午各打掃一次。對住戶違反《住戶守則》情況及時糾正和處理，處理不了時，報物業(yè)管理辦公室。

2、保衛(wèi)人員工作職責

嚴格把好大門人員進出關(guān)，維護院內(nèi)安全穩(wěn)定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查，對院內(nèi)進行經(jīng)常性巡查，發(fā)現(xiàn)情況，及時反映和報警。

3、水電維修人員工作職責

負責機關(guān)院內(nèi)水電故障的檢查維修，發(fā)現(xiàn)故障，做到隨叫隨到，負責院內(nèi)電線的布設(shè)調(diào)整和水管的架設(shè)，保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。

4、義務(wù)監(jiān)督員工作職責

負責監(jiān)督保潔、保衛(wèi)等人員按工作職責做好工作，發(fā)現(xiàn)機關(guān)院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時向物業(yè)管理辦公室報告并監(jiān)督處理。

五、福利待遇及有關(guān)要求

1、福利待遇

物業(yè)管理辦公室主任及義務(wù)監(jiān)督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛(wèi)人員和水電維修人員實行合同聘用制，確立月基本工資，并按工作情況好壞給予相應(yīng)獎罰，不享受其他勞保福利待遇。

篇8

       在上級局及縣局的正確領(lǐng)導下， 在市局辦公室的親切關(guān)懷和直接指導下，XX年上半年我局辦公室工作取得了一定成績， 現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：

       一、加強內(nèi)部管理，落實崗位職責。

       今年上半年，我們采取了以下措施加強辦公室工作：

       1.按照市局、縣局要求認真組織辦公室人員學習政治業(yè)務(wù)， 努力提高綜合素質(zhì)，提高工作效率。

       2.對辦公室人員進行嚴格教育，使他們樹立牢固的服務(wù)意識，從而工作起來扎實、認真。

       3.辦公室實行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責，制定了《辦公室主任工作職責》、《辦公室副主任工作職責》、《文秘信息員工作職責》、《檔案管理員工作職責》、《文印打字員工作職責》、《司機工作職責》。同時強調(diào),辦公室分工不分人，大家必須通力協(xié)作，“見事做事”。

       4.按照“三個代表”的要求建章立制,加強自身管理。制定了“崗位責任”、“請休假報告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛(wèi)工作”等制度，用來規(guī)范辦公室及全局干部職工的行為, 通過制定和嚴格執(zhí)行這些制度,切實轉(zhuǎn)變了辦公室及全局干部職工的工作作風。

         　二、嚴格執(zhí)行文書處理制度。

       文書處理工作是辦公室工作的一項重要內(nèi)容，這項工作開展的好壞，會直接影響到地稅工作的開展。今年以來，我們認真執(zhí)行上級對文書處理的有關(guān)規(guī)定，為把文書處理制度落到實處， 完成上通下達任務(wù)進行了不懈的努力。

       1.認真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來,我們指定了專人負責收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄，對收到的每一份文件都做到逐一登記。同時嚴格執(zhí)行簽收、拆封、 登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度，做到嚴格按程序處理公文。 在發(fā)文方面：我們力求在“準確周密、迅速及時”八字上下功夫， 并嚴格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對、用印、 封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無差錯,有時發(fā)現(xiàn)錯誤,也能及時糾正。

       2.認真搞好文書管理工作。今年上半年，我們將局里200X年所有應(yīng)歸檔的文件材料進行了整理、立卷、歸檔。 同時我們還嚴格執(zhí)行文件的傳閱、借閱和保密制度，對借出的文件做到有登記、 有歸還。對需要保密的文件，嚴格按保密制度執(zhí)行。

       三、認真搞好上通下達協(xié)調(diào)工作。

       1、扎實認真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙， 辦公室都輪人值班；二是做到接轉(zhuǎn)處理電、函，按規(guī)定辦事，并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”，“傳真電報送達登記本”、“掛號信送達登記本”對上級的有關(guān)通知做到及時記錄、及時通知、認真落實。三是對局里急需要通知的事做到重點通知和催辦；四是對局里突發(fā)性事務(wù)能積極參予處理。

       2、認真搞好協(xié)調(diào)工作。例如局里一些離、 退休干部向局領(lǐng)導反映情況，提意見，而局領(lǐng)導又一時不能解決的，我們能及時做好解釋工作。另外，平時我們還能為局領(lǐng)導做好擋駕工作， 為局領(lǐng)導排憂解難，做到不是局里的大事，盡量不驚動局領(lǐng)導。按上級局要求認真寫好各種匯報材料，及時向上級反映我局各項工作開展情況；制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。

       3、按上級局要求認真寫好各種匯報材料，及時向上級匯報我局各項工作開展情況；制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。

       四、認真抓好接待工作。

       是旅游勝地，這里有靈渠、貓兒山、樂滿地等風景秀麗的景點， 每年都有上級領(lǐng)導和兄弟單位的同志來這里考察觀光。對于來我縣考察及公干的上級領(lǐng)導和兄弟單位的同志，我們都能做到以禮相待。對我局下轄各分局、所來局里辦事的同志，我們也能做到一杯水、一支煙、一副笑臉，熱情接待，給人以春天般的溫暖。今年以來，辦公室接待各方面的來人來客5000多人次。

       五、抓好各項后勤工作。

       1、認真抓好局里基建及基層所建設(shè)。對各分局、所原先未辦好的土地證及房產(chǎn)證逐一梳理并補辦，做了大量的工作。

       2、抓好食堂工作，保證局里接待、會務(wù)和職工用餐。

       3、按照上級要求對本局所有財產(chǎn)進重新登記。

       4、認真處理好各種會務(wù)工作。今年上半年,我們共處理局里大小會務(wù)20余次。局領(lǐng)導對我們所做的會務(wù)后勤工作表示滿意,并給予了較高的評價。

       5、認真搞好稅務(wù)報刊征訂后的各項工作。共2頁,當前第1頁1

       6、認真搞好安全檢查工作，制定了各項安全管理制度， 寫好各種匯報材料。

       7、按上級要求做好工資發(fā)放和財產(chǎn)管理工作。

       六、按照區(qū)局、市局要求認真組織稅收調(diào)研工作，全局共寫出有質(zhì)量的稅收論文22篇。

       購買預防藥物、藥水分發(fā)，組織對縣局、  分局、稽查局進行消毒處理；對各分局、所預防情況進行督促、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。每天對全局有無“非典”進行統(tǒng)計并上報縣財政局?？傊谶@方面做了大量工作。

       七、搞好“四五”普法工作；協(xié)助征管股抓好稅收宣傳月的各項工作；抓好福在村“心連心”扶貧的各項工作。

       八、加強信息、報道，力求在這些方面有新的突破。

       信息報道工作是辦公室唯一能量化的工作，它可以為領(lǐng)導決策提供重要的依據(jù)。為了搞好信息、報道及調(diào)研工作，今年以來，我們以文件形式制發(fā)了《   縣地方稅務(wù)局關(guān)于加強信息、報道、 調(diào)研工作的通知》制定了獎懲措施，把信息工作量化到各基層征收單位，與分局、各所政績管理直接掛鉤，實行獎優(yōu)罰劣。通過制定各項獎罰措施，我局信息工作有了新的突破。今年上半年，我局共出《稅收專報》50期，出《   地稅》簡報6期，在縣級報紙發(fā)表文章14篇，在縣廣播站播出文章16篇，在廣西《地稅信息》發(fā)表信息4條，在桂林市地方稅務(wù)局《信息》發(fā)表 16條，在桂林日報登出文章2 篇，在《廣西政協(xié)報.經(jīng)稅?？钒l(fā)表 3篇。

       九、存在的問題和今后的打算。

          （一）存在的問題

       1.各所對信息報道工作不夠重視，所落實的信息科研人員沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

       2.檔案管理工作雖有進步，但還沒有上更高的等次。

       3.辦公室文印設(shè)備陳舊，有待添置。

       4.基層建設(shè)資金不足。

         （二）XX年下半年及以后辦公室工作思路

       1.進一步加強信息報道工作提高各所信息員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

       2.加強文書處理和檔案管理業(yè)務(wù)學習，爭取把這方面的工作搞得更好。

       3.添置辦公設(shè)備，加強辦公室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

       4.加強行政后勤管理，盡量節(jié)約開支。 

       5.進一步落實車輛管理制度，減少支出。

       6.加強局宿舍區(qū)環(huán)境建設(shè)。

篇9

覃某到社會保障行政部門提出工傷認定申請，自述其于2008年6月25日上午上班期間，因工作需要到單位的后勤總務(wù)辦公室領(lǐng)取辦公用品，當其領(lǐng)取訂書機時，與負責分發(fā)辦公用品的管理人員就訂書機質(zhì)量問題發(fā)生爭執(zhí)，其在爭執(zhí)推扯中被分發(fā)辦公用品的總務(wù)推倒受傷，當天到桂西某三甲醫(yī)院住院治療。醫(yī)院診斷為：1、頭皮下血腫；2、軟組織挫傷等。當?shù)毓簿帧斗ㄡt(yī)學損傷檢驗鑒定書》鑒定結(jié)論：覃某右頂后部頭皮下血腫，其損傷程度為輕微傷。社會保障行政部門受理覃某的工傷認定申請后，在規(guī)定的時間內(nèi)要求其所在的用人單位進行舉證。單位對覃某在工作時間受傷的事實無疑義，但認為覃某受傷，與工作無關(guān)，是她和同事之間從事與本職工作無關(guān)爭吵摔傷；受傷地點也不在覃某工作區(qū)域。故舉證結(jié)果認為，覃某不屬于工傷。

[案情焦點：]

覃某受傷地點是否為其工作區(qū)域，其是否為履行工作職責受到意外傷害？

[案情評析：]

（一）覃某在其工作時間內(nèi)受傷。2008年6月25日上午覃某到單位上班，10點左右，覃某告知同事，其到總務(wù)室領(lǐng)取辦公用品。故其應(yīng)為工作時間內(nèi)受傷。

（二）覃某在其工作地點受傷。用人單位的《機關(guān)辦公用品管理規(guī)定》第三條：“每月15-25日由各科室提出下一個月辦公用品使用計劃，由機關(guān)服務(wù)中心匯總……同時領(lǐng)取相關(guān)辦公用品……”覃某本人的受傷自述和單位舉證材料證實，2006年6月25日上午10點左右，職員覃某根據(jù)工作需要到后勤總務(wù)辦公室領(lǐng)取辦公用品。其受傷是在其工作場所內(nèi)。

（三）覃某是因履行工作職責受到意外傷害。覃某的同事證明：“辦公室負責文印工作的覃某根據(jù)工作需要，認為其所在科室還需要多領(lǐng)一個訂書機，并于2008年6月24日下午4點多，與同事說第二天要領(lǐng)訂書機等辦公用品。第二天上午10點左右，覃某在總務(wù)辦公室敲門，辦公室同事聽到覃某在敲門時喊到“有人沒有，我來領(lǐng)訂書機……”。根據(jù)用人單位《關(guān)于覃某受傷不屬工傷的舉證函》中記錄：“覃某到后勤總務(wù)辦公室領(lǐng)取其工作所需的訂書機，負責發(fā)放辦公用品后勤總務(wù)認為其科室已領(lǐng)過了訂書機，不允許覃某再領(lǐng)取其工作所需的訂書機。而覃某認為其之前所領(lǐng)的訂書機因質(zhì)量太差都壞了，認為后勤總務(wù)購買的訂書機質(zhì)量有問題，同時批評后勤總務(wù)的服務(wù)態(tài)度。爭論中后勤總務(wù)揮手要覃某出去時，雙方發(fā)生肢體碰撞并推扯起來，覃某摔倒受傷?！瘪呈且驗楣ぷ餍枰胶笄诳倓?wù)辦公室領(lǐng)取其工作所需的訂書機，因其認為“后勤總務(wù)購買的訂書機質(zhì)量有問題，其領(lǐng)的幾個都壞了，同時提醒后勤總務(wù)應(yīng)注意改進其服務(wù)態(tài)度”，導致其因工作上的爭執(zhí)受到意外傷害。

[認定結(jié)論：]

篇10

關(guān)鍵詞 新時期 高職院校 辦公室 制度建設(shè)

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkx.2016.10.008

On the System Construction of Higher Vocational College's Office in the New Era

ZHAO Jun

（Jiangsu Vocational College of Agriculture and Forestry， Jurong， Jiangsu 212400）

Abstract In higher vocational colleges， office system construction guide transformation of higher vocational college office functions， it is a powerful guarantee of office work efficient and orderly， the premise is the office of scientific management in higher vocational colleges， higher vocational colleges or office work perfect basis. With the deepening of higher education reform， the current system has exposed many problems， such as lack of responsibility system， sound is not clear， the execution of the system is not enough， on these issues at the same time， this paper also try from three aspects of people-oriented management， office culture construction and put forward some measures to improve the ability of execution and supervision.

Keywords new era； vocational college； office； system construction

1 高職院校辦公室制度建設(shè)的意義

1.1 引導了高職院校辦公室職能轉(zhuǎn)變

以往，高職院校辦公室的工作大多涉及到的是事務(wù)性的服務(wù)與管理，這些工作往往處于被動地位。工作方式大部分是按照慣例行事，毫無制度可言。在新形勢下，高職院校辦公室作為學院的對外窗口部門，與社會各界以及兄弟院校的聯(lián)系也越來越多，工作的廣度和深度也更進了一步，辦公室的工作成效在高職教育的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。辦公室工作應(yīng)該緊跟當前形勢，更新管理觀念，探索并運用先進的管理方法，進而有效推動高職院?，F(xiàn)代化、科學化的管理進程。高職院校辦公室管理職能的轉(zhuǎn)變要求辦公室必須建立起一個完善的運行機制，該機制功能齊全，并在內(nèi)部形成一個互為補充的狀態(tài)。

1.2 是辦公室工作高效有序的有力保障

高職院校辦公室工作制度的建立有利于提高辦公室工作效率以及管理水平。高職院校辦公室工作就目前現(xiàn)狀來說，很多還是按照慣例行事，運用以往的經(jīng)驗來管理，而隨著教育改革的深入，高職院校辦公室所面對的工作局面日益繁雜，在缺乏科學的理論依據(jù)的情況下，辦公室人員僅僅只能是被動的完成工作。辦公室工作職能轉(zhuǎn)變后，同時由于辦公室工作量增大，要求更高，工作的輻射面也廣而深， 在這種情況下，首先要明確辦公室工作人員的工作職責，激發(fā)成員的工作積極性，而不是被動地完成領(lǐng)導安排的任務(wù)，每個人都朝著自己的目標努力，要想達成這個局面，離不開辦公室工作制度的建立。辦公室工作制度一旦制定，就必須嚴格執(zhí)行，在工作中以此作為標準和準則，用客觀公正的制度代替以往的個人主觀評判，杜絕了辦公室工作人員相互推諉，拖延不決的現(xiàn)象，從而提高了辦公室工作的效率以及質(zhì)量。

1.3 是高職院校辦公室科學化管理的前提

辦公室工作繁雜多變，極其瑣碎，常常會有突發(fā)性情況，這些都是無法預料的，至此，很多人會認為辦公室工作無法實現(xiàn)科學化管理。干部隊伍建設(shè)步伐的加快促進了隊伍中年輕干部比率不斷攀升，這就威脅了辦公室工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性。任何一種制度都是在實際工作中得出的經(jīng)驗概括，它是團隊的智慧結(jié)晶，是突破于個體差異和個人限制的一種工作章程。用以調(diào)動全體工作人員的積極性，激勵每個成員發(fā)揮自身價值，協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系，避免推諉、拖延等狀況的發(fā)生，由此增強團隊的凝聚力，而高職院校辦公室制度亦是如此。在實際工作中，辦公室工作繁雜多變，人員崗位也會流動，但辦公室職責是相對穩(wěn)定的，辦公室制度在一定時期內(nèi)也是相對穩(wěn)定的。制度的建立能盡可能降低由于人員崗位變動而帶來的不利影響。

1.4 是高職院校辦公室工作崗位責任制完善的依據(jù)

高職院校辦公室是學院的行政管理部門，工作內(nèi)容包括起草行文、文件運轉(zhuǎn)、印章管理、會議室管理、收發(fā)傳真、檔案管理等等，每個崗位的工作人員都具備一定的權(quán)利，比如說，印章管理人員在行使權(quán)利的時候，如果腦子里沒有責任意識，在本不該蓋章的文件上蓋了學院公章，這將是重大的事故。而為了保證更嚴肅有效地處理各項工作，尤其是在新時期，辦公室人員必須樹立起權(quán)利與責任共存的意識，必須健全辦公室崗位職責，這一切都離不開辦公室工作制度的建立。隨著教育事業(yè)的不斷深入改革，完善高職院校辦公室制度勢在必行，這將有利于理順各種工作之間的關(guān)系，同時科學化的對辦公室人員的崗位以及職責作出明確規(guī)定，一方面在職責允許的范圍內(nèi)調(diào)動了工作人員的積極性，另一方面又規(guī)范了工作人員的操作流程以及工作方式等，時刻提醒他們按照既定章程辦事。明確權(quán)利與義務(wù)，獎勵與懲罰，根本來講就是要樹立責任制的意識，辦公室制度正是為了保障這一意識的樹立而制定的，完備、可行，有據(jù)可依，才能行之有效地指導辦公室的各項工作。

2 高職院校辦公室制度建設(shè)的現(xiàn)狀

新時期，隨著高職院校內(nèi)部管理體制改革的深入發(fā)展，其中也暴露出越來越多的問題。大部分高職院校都是由中專校升格而來，原來的辦學規(guī)模，師生人數(shù)都不是很多，行政人員配備也比較少，管理職能也比較單一化，這些都使得當時制定的制度相對落后。隨著當前辦學條件的提升，辦學規(guī)模的不斷擴大，師生人數(shù)不斷飆升，學院工作面廣而深，繼續(xù)使用以往的規(guī)章制度，顯然是不能適應(yīng)當前工作的。新時期，辦公室行政工作中，不斷提到“法治”的重要性，我們要打破過去的“人治”。同時，在眾多高職院中，很多在辦公室從事行政工作的老師都是由專任教師兼職的，他們職稱從教師系列評定，行政工作的重要性對于他們的發(fā)展來說并不是唯一的，種種原因?qū)е逻@部分辦公室人員在完成課時量的工作后，對于行政工作無法給予太多的精力以及熱情，更無從談起辦公室深層次的管理和制度建設(shè)。主要表現(xiàn)在：

2.1 缺乏健全的制度

大部分高職院校并不是沒有辦公室管理方面的制度，但是卻沒有建立起一個相互制約、相互依賴的辦公室工作制度體系。在實際的工作中，有些辦公室人員“目無法紀”、“無法可依”，工作隨心情而定，規(guī)矩由自己說了算，在這種情況下，工作毫無效率以及質(zhì)量可言，對辦公室職能的發(fā)揮有很大的威脅。隨著社會發(fā)展，高職院校的辦學規(guī)模不大擴大，涉及面也比以往要廣，原有的制度已不能適應(yīng)新時期辦公室工作的管理要求。

2.2 工作職責不明確

雖說辦公室是一個整體部門，辦公室人員之間要相互配合，相互補臺，但作為辦公室管理來說，最忌憚的就是“一鍋端”。有的辦公室人員滿足于接電話、收傳真、寫通知，按部就班地完成各項工作，并沒有考慮工作職責等。內(nèi)部分工明確，各個崗位職責明晰，這對于辦公室人員來說，大大提高了其工作效率。

2.3 制度的執(zhí)行力不夠

工作制度的制定是為了指導實際工作，可現(xiàn)狀是很多制度的制定并未落到實處。有些學校盡管制定了一系列的規(guī)章制度、崗位職責，如印章管理、檔案管理、公文管理、會議管理、倉庫管理等制度，但這些制度既不向教職員工宣傳，也不進行網(wǎng)上公布，工作人員不確定是否按照此制度執(zhí)行，制定這些文件只是為了應(yīng)付上級檢查。執(zhí)行力不夠，監(jiān)管不力，制度也僅僅是紙上談兵。

3 改善高職院校辦公室制度的有效措施

3.1 制度建設(shè)與以人為本

管理工作首先要以人為本，不能凌駕于人的意愿之上，作為制度建設(shè)亦然。制度建設(shè)的首要目的是為了促進人員管理，所以首先應(yīng)該樹立起以人為本的意識。以人為本的管理理念在運用中涵蓋的內(nèi)容包括從工作人員的內(nèi)在需求出發(fā)，激勵工作人員的更高層次需求，使得他們進行自我管理并追求自我實現(xiàn)等。制度建設(shè)與以人為本從來就不是相互對立的，正確的做法是通過制度建設(shè)營造和諧的工作氛圍，不斷提高工作人員的內(nèi)在素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮辦公室工作人員的主觀能動性，激發(fā)工作人員的部門歸屬感和認同感，促進提升團隊的凝聚力和執(zhí)行力。

3.2 制度建設(shè)與辦公室文化

新時期辦公室文化的建設(shè)也有了很大的變化，以往在一個團體中，成員之間處處設(shè)防，以自我為中心的傳統(tǒng)本位主義早已經(jīng)落伍，替代的是要求團隊中的個體之間加強溝通，有效合作，為了團隊利益可以摒棄前嫌。而辦公室工作制度的建設(shè)正是融入其中的，除了物質(zhì)文化、精神文化，制度文化也是辦公室文化的一個重要組成部分。新時期的辦公室文化意欲讓成員明白一個忠于自己職位，踏踏實實做好本職工作的員工并不見得就能出類拔萃，與人溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作能力的強弱是考核個人綜合實力的重要指標。高職院校辦公室要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，結(jié)合高職院校的工作特征，大力提升文化對人的影響力，營造出積極向上的辦公室文化，對外樹立高效、有序的辦公室形象；對內(nèi)營造團結(jié)、協(xié)作的工作氛圍。

3.3 制度建設(shè)與執(zhí)行監(jiān)督

制度建立后，最重要的是要落到實處，扎實有效。正式制度制定后，辦公室應(yīng)該在辦公室人員中開展必要的學習，讓各成員熟悉該項管理制度，并對制度中存有的疑慮進行答疑，以便在實施過程中按章辦事。同時，辦公室領(lǐng)導作為制度的簽發(fā)人，尤其要以身作則，切不可行使特殊權(quán)利，“有令不行，有令不止”是制度執(zhí)行過程中最大的問題。辦公室成員應(yīng)該共同維護辦公室制度，以此作為工作準則，在辦公室工作中真正做到“有章可循，有章必循”，辦事流程經(jīng)得住考驗，并自覺接受其他各部門的監(jiān)督。制度建設(shè)只是路徑，而最終目的是提升辦公室的工作效能。

4 總結(jié)

高職院校辦公室是學院的中樞機構(gòu)，擔負著協(xié)助參謀、溝通協(xié)調(diào)、督查協(xié)辦、調(diào)研分析、處理學院日常事務(wù)等職責。當前，隨著高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展和教育改革的深入開展，亟待完善高職院校辦公室制度建設(shè)。高職院校辦公室制度建設(shè)是高職院校制度建設(shè)中不可或缺的重要組成部分，是高職院校落實依法辦學，依法治校方針政策的必要途徑，是提升高職院校辦公室工作能力、實現(xiàn)科學化管理的重要保障。

參考文獻

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