物業(yè)管理員范文
時(shí)間:2023-05-06 18:20:30
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篇1
你們好!
我從XX年7月27日至今,在貴公司所轄陽光100城市廣場管理處,從事保安工作。在此期間,我在所在崗位兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,勤勤懇懇,作好本職工作。
我來自xx區(qū),原籍重慶黔江區(qū),將于XX年6月畢業(yè)于重慶航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院物業(yè)管理專業(yè),目前,擁有“重慶市物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書”,在此期間,還參加了全國高等教育自學(xué)考試,攻讀重慶工學(xué)院工商企業(yè)管理專業(yè),以獲取本科文憑及相關(guān)學(xué)位。
在1個(gè)月時(shí)間中,通過對白班和夜班的分別體驗(yàn),我深刻的認(rèn)識到物業(yè)服務(wù)過程中,服務(wù)本身是無形的,護(hù)衛(wèi)工作作為業(yè)主最能切身感受到服務(wù)質(zhì)量的工作之一,其責(zé)任重大,主要職責(zé)有防火、防盜、防毒、防事故;控制物品外流;控制外來可疑人員等,使業(yè)主生活在安定的環(huán)境中.從而使物業(yè)達(dá)到保值增值的目的。
因此,我經(jīng)過深思熟慮后,特申請成為公司的一名正式員工。
在陽光100管理處工作的這段時(shí)間,我一直對我的專業(yè)知識戀戀不忘,我很希望能在貴公司得到物業(yè)管理員/事務(wù)員這樣專業(yè)對口的工作,能有機(jī)會將理論聯(lián)系實(shí)際,鍛煉一下。以更好的熟悉物業(yè)服務(wù)工作,更好的為業(yè)主服務(wù),為公司創(chuàng)造財(cái)富。
篇2
一、組織招聘,加強(qiáng)入職培訓(xùn)。在擔(dān)任培訓(xùn)專員職務(wù),我主要負(fù)責(zé)招聘和培訓(xùn)工作。由于物業(yè)公司工資待遇低,工作環(huán)境相對較差,因此安全員和基層員工流動(dòng)率比較大,為了保證管理處正常運(yùn)作,滿足人力資源需求,人事行政部開拓了多種招聘渠道,包括:參加招聘會,網(wǎng)絡(luò)招聘等。在任培訓(xùn)專員一職,我每天上午參加“才智中南”招聘會,下午網(wǎng)絡(luò)搜索簡歷,并組織面試,為改善公司人力資源不足的狀況做出了貢獻(xiàn)。4—5月份,集中組合新入職安全員培訓(xùn),通過對新入職安全員的培訓(xùn),使員工對公司企業(yè)文化有了了解,并且感受到公司科學(xué)的用人機(jī)制,確保了人員的穩(wěn)定和安心工作。
7—8月份就來我司實(shí)習(xí)的大學(xué)生組織系統(tǒng)培訓(xùn)。針對實(shí)學(xué)生的培訓(xùn),主要是從社會心態(tài)、工作實(shí)操經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)操守等方面進(jìn)行培訓(xùn)。不僅使他們了解到信和物業(yè)專業(yè)化的培訓(xùn)體系,同時(shí)讓他們感受到公司領(lǐng)導(dǎo)對他們的關(guān)心和愛護(hù),使他們能夠安心的留在信和工作并為信和的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
二、印章管理、日常報(bào)文、安排外聯(lián)。由于公司人事行政部行政秘書辭職,在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,我被調(diào)任到此職務(wù)。相對之前培訓(xùn)專員的工作,行政秘書則要求更加細(xì)心、耐心和專心。首先,負(fù)責(zé)每月員工工資和社保的統(tǒng)計(jì),上報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算工資;其次,每天要把各管理處的公文上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理。報(bào)文工作看似簡單,但其中也非常煩瑣。既要將下面的意見傳達(dá)到各管理處,又要將下面的意見反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),起到上傳下達(dá)的作用,稍有疏忽,就會造成丟文和漏文的現(xiàn)象。公司印章的管理,也是一件比較復(fù)雜的事情,本人嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定進(jìn)行操作,保證公司印章不丟失。
自由廣場入伙之前相關(guān)證照的辦理齊全,物業(yè)公司資質(zhì)年審等,雖然只是常規(guī)工作,但由于公司之前相關(guān)資料準(zhǔn)備不齊全,所以期間也付出很多周折,并圓滿完成任務(wù)。
物業(yè)公司20*年取得iso9001—2000質(zhì)量體系認(rèn)證,20*年是公司接受質(zhì)量體系認(rèn)證的復(fù)評。由于公司現(xiàn)狀是雖然取得認(rèn)證證書,但并沒有真正按照iso標(biāo)準(zhǔn)要求操作。存在著大量記錄未填寫,日常工作操作不規(guī)范等現(xiàn)象。為了通過此次檢查,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我來負(fù)責(zé)組織此事,在與凱悅?cè)A庭管理處主任相互溝通和全體員工積極配合下,終于順利完成此次檢查。
篇3
第1操作環(huán)節(jié):制定一個(gè)實(shí)戰(zhàn)型的培訓(xùn)計(jì)劃
物業(yè)管理的員工培訓(xùn)是要結(jié)合招聘計(jì)劃來進(jìn)行,通常是分三步到位,即高級管理員、高級技術(shù)員、技術(shù)骨干和普通員工。
高級管理員包括正副總經(jīng)理、行政秘書(或經(jīng)理助理)、工程部經(jīng)理、電腦工程師、機(jī)電工程師、財(cái)務(wù)主管。這批人通常應(yīng)于交付使用前六個(gè)月到位。他們的前期工作是負(fù)責(zé)組建管理公司,參與設(shè)備安裝及試運(yùn)行,制定管理計(jì)劃和對下屬員工進(jìn)行招聘和培訓(xùn)。
技術(shù)骨干包括部門經(jīng)理、水電技術(shù)員、電腦操作員、業(yè)務(wù)員和出納,應(yīng)該于交付使用前兩個(gè)月到位,他們的前期任務(wù)是熟悉公司運(yùn)作程序和部門分工,熟悉設(shè)備操作。
普通員工包括保安員、清潔工、園丁,應(yīng)該于交付使用前三周到位,他們的前期任務(wù)是熟悉物業(yè)情況,熟悉本職工作和實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。
要點(diǎn)a:高級管理員培訓(xùn)內(nèi)容看范文版權(quán)所有
物業(yè)管理理念
管理公司組織架構(gòu)和運(yùn)作程序
物業(yè)及設(shè)備情況
住戶情況介紹
物業(yè)移交程序
物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識
公共契約、住戶守則、管理規(guī)則及員工守則等文本解釋
應(yīng)變組織、指揮能力
消防、急救常識及器具使用
管理及公關(guān)常識
要點(diǎn)b:技術(shù)骨干培訓(xùn)內(nèi)容
責(zé)任感,榮譽(yù)感培養(yǎng)
管理公司組織架構(gòu)和運(yùn)作程序
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住戶情況介紹
物業(yè)移交程序
物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識
公共契約、住戶守則、管理規(guī)則及員工守則等文本解釋
應(yīng)變組織、指揮能力
公關(guān)知識及技巧
消防、急救常識及器具使用
設(shè)備操作及維護(hù)知識
維修具使用及保養(yǎng)
住戶投訴處理能力
要點(diǎn)c:普通員工培訓(xùn)內(nèi)容
責(zé)任感榮譽(yù)感培養(yǎng)
管理公司組織架構(gòu)和運(yùn)作程序
物業(yè)及設(shè)備情況
住戶情況介紹
物業(yè)移交程序
物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識
管理規(guī)則及員工守貝
消防急救常識及器具使用
設(shè)備操作及維護(hù)知識
為使物業(yè)管理工作能夠一開始就正常運(yùn)作并且盡旱趨于成熟在對員工進(jìn)行了全面的專業(yè)培訓(xùn)后,還應(yīng)該在專家的指導(dǎo)下進(jìn)行多次實(shí)戰(zhàn)演習(xí),以便及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
第2操作環(huán)節(jié):物業(yè)管理培訓(xùn)的籌備工作
要點(diǎn)a:培訓(xùn)目的:
迅速認(rèn)識物業(yè)管理建立起正確的管理意服務(wù)意識直接運(yùn)用所學(xué)開展實(shí)際工作。
要點(diǎn)b:培訓(xùn)對象:
物業(yè)管理公司主管以上人員及直接與顧客按觸的一線管理服務(wù)人員
要點(diǎn)c:培訓(xùn)方式:
集中授課、角色扮演實(shí)際操作交流研討跟班實(shí)習(xí)收看幻燈錄像及現(xiàn)場參觀等方式。
第3操作環(huán)節(jié):培訓(xùn)的具體內(nèi)容
具體內(nèi)容a:入伙前相關(guān)課程、
第1課:物業(yè)管理概述
物業(yè)管理起源于中國古代的皇宮管理,我們的祖先早早就認(rèn)識到牧業(yè)管理的重要性。然而,當(dāng)今世界性的物業(yè)管理會議每二年召開一次,我國卻從未參加過??v觀物業(yè)管理發(fā)展趨勢,住宅管理和商業(yè)大廈管理將成為物業(yè)管理的兩大流派,中國必將成為住宅管理高手,能否成為商業(yè)大廈管理行家呢?
物業(yè)管理除了管理物業(yè)外還能做什么?物業(yè)管理的最高境界是什么?創(chuàng)新、進(jìn)取,總是和別人不一樣,又總是走在別人前面。
第2課:房屋建筑及管理基礎(chǔ)常識
您會辯論建筑物中的承重與非承重部分嗎?您會計(jì)算房屋面積嗎?您會看建筑圖紙嗎?您了解多少房地產(chǎn)各級市場基本常識?您知道房屋70年到期后歸誰所有嗎?如果住戶向您問起這些問題,回答不出來可就失職了。
第3課:不同類型物業(yè)的不同管理手法
住宅管理要寓管理于服務(wù)之中;工業(yè)廠房管理要把安全放在首位;寫字樓管理要抓住它的生命線即機(jī)電設(shè)備管理;商場管理范圍最大,專業(yè)程度最高。但是,掌握了管理的基本功,什么樣的物業(yè)管理都難不倒您。
第4課:物業(yè)管理法規(guī)
有人說,中國的物業(yè)管理大難搞,因?yàn)榉ㄒ?guī)不健全,果真如此嗎?如果5年以后才健全怎么辦?工作不做了嗎?不然,怎樣熟知現(xiàn)有潔規(guī)并利用有關(guān)法規(guī),物業(yè)管理人義不容辭。香港采取的是有緊有松的“大籠子”策略,讓我們剖析一下。
第5課:物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置
多數(shù)物業(yè)管理公司都設(shè)有保安部、工程部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部等,我們不這樣設(shè),為什么?
一個(gè)總經(jīng)理,一、二個(gè)副總經(jīng)理,這樣設(shè)置合適嗎?
一個(gè)人必須同時(shí)干三件事,否則不稱職!怎么于?
第6課:房屋的接管驗(yàn)收及其注意事項(xiàng)
認(rèn)真仔細(xì)驗(yàn)收,是為了方便今后的維護(hù)工作,驗(yàn)收不認(rèn)真,麻煩事在后面等著您。
怎樣把好驗(yàn)收關(guān)?驗(yàn)收查出不合格怎么交涉以保護(hù)物業(yè)公司利益?機(jī)電設(shè)備安裝調(diào)試要全程跟蹤、記錄、建立機(jī)器檔案,如同醫(yī)生治人建病歷一樣。調(diào)試中曾出現(xiàn)過的問題,可令您在接管后的維護(hù)工作胸有成竹,“藥”到“病”除。
具體內(nèi)容b:入伙初期相關(guān)課程
第1課:入伙程序及相關(guān)事務(wù)
辦理入伙手續(xù),是接觸住戶的第一課,上好這一課,可以為今后的雙方關(guān)系打下良好基礎(chǔ),該說什么話,該做哪些事,想得越全面越周到,今后工作越順利。
第2課:顧客投訴心態(tài)分析及處理技巧
求發(fā)泄、求尊重、求補(bǔ)償,是顧客投訴的三種心態(tài),聽其言、觀其色,針對不同的心態(tài)靈活處理,這里面有策略。
一個(gè)不在意,電視報(bào)紙曝你光,聯(lián)名上訴讓你慌。那么如何處理投訴呢?這里面有技巧。
第3課:裝修管理
裝修管理不善,可引來住戶投訴,造成危險(xiǎn)隱患,發(fā)生治安案件等。管理手法不當(dāng),雙方矛盾形成,還可能影響到住戶的關(guān)系。矛盾激化,你在明處,他在暗處,令你十分被動(dòng),怎么辦?建立裝修巡查制度,讓我們用案例告訴你有效的管理手段。
第4課:房屋機(jī)電設(shè)備管理技巧
制度化,是機(jī)電設(shè)備管理的有效方法,周一做什么,周二做什么,定好制度,照辦就行了,管理人員怎么流動(dòng),制度始終不變。
有人說:機(jī)器不過是一堆通上電就會動(dòng)作的鋼鐵。我們說:機(jī)器也是有感知的,你好好照顧它,它就為你認(rèn)真工作,你不善對它,那它就會對你不客氣!
第5課:綠化養(yǎng)護(hù)與管理
招個(gè)綠化工程師就可以保證樹常青、草常綠嗎?不一定,綠化管理并不那么簡單,但也不很復(fù)雜,這里面有檔次、有文化。
玉蘭路上玉蘭花香,玫瑰路上玫瑰斗艷,由路認(rèn)花、由花尋路,這不是檔次、這不是文化嗎?
第6課:緊急突發(fā)及特殊事件的處理和防范
火警、匪警等,大家都知道怎么處理。電梯困人、老人犯病、煤氣泄漏、住戶鑰匙忘在屋內(nèi)進(jìn)不去、夫妻吵架、丈夫外遇、拾獲財(cái)物、恐嚇電話、派出所檢查、孩子深夜未歸、接待參觀檢查、天氣突變氣候惡劣、停電停水、停煤氣、家用電器突然故障、碰傷摔壞、街道辦居委會上門公于,政府職能上級主管單位拉贊助亂攤派,特殊車輛及人員不服從管理等等,什么事都可能面對,別怕,我們讓你在聽故事中學(xué)習(xí)處理技巧。
具體內(nèi)容c:進(jìn)入正常階段的日常管理相關(guān)課程
第1課:有效培訓(xùn)與考核
人員培訓(xùn)是企業(yè)內(nèi)部管理的重要一課,一般的培訓(xùn),老師講了100,學(xué)生聽進(jìn)去的80,理解消化了60,記住的40,而能夠運(yùn)用的只有20,真正起到作用的,可能還不到10,這樣的效果如何改變呢?
考核很難,因?yàn)榭己藰?biāo)準(zhǔn)不易制定,制定出一個(gè)好的標(biāo)準(zhǔn),考核的工作就完成了一半。另一個(gè)原因是因?yàn)槿饲橛^念作怪。
我們追求的考核,是完全客觀化的,一個(gè)固定標(biāo)準(zhǔn)套在誰身上,就可以考核誰,任何一位考官拿到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都可以實(shí)施考核,同時(shí)無法摻人個(gè)人主觀影響。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就像當(dāng)年蘇聯(lián)“老大哥”逼我們還債一樣苛刻,我們抵債的革果,他們用一個(gè)圈來套,大了不行,小了不要!
第2課:物業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理
講理論,老師累,學(xué)主煩。給你一張資產(chǎn)負(fù)債表,從頭到尾就講這張表,原來看懂它挺容易,從此,你再不用怕面對阿拉伯?dāng)?shù)字了!
第3課:業(yè)委會的作用及其組建
業(yè)委會向往戶倡議重新選擇物業(yè)管理公司說明了什么問題?不容置疑,說明了管理公司失誤。怎樣讓業(yè)委會為我所用?怎樣處理和擺準(zhǔn)雙方關(guān)系和位置?我們的經(jīng)驗(yàn)一定對你有用。
第4課:海外物業(yè)管理簡介
海外物業(yè)管理公司做什么?我們在做什么?幫你比較一下,分析各自特點(diǎn)取長補(bǔ)短。
不用親身出去,看看照片,若有心,你自己也能得到啟發(fā)。
聽聽教員在香港三年物業(yè)管理工作的經(jīng)歷,現(xiàn)身說法最生動(dòng)。
第5課:1s09002導(dǎo)入
1s09002簡稱“埃嗦九千”,有人戲稱之為“嚕嗦九千”,分析一下,為什么讓你感到嚕嗦?質(zhì)量是永恒的競爭法寶,但日本人說,未來競爭取勝的不再是質(zhì)量,而是……,你怎么看?搞9002,是為了圖名,還是確有大用?
第6課:初級電腦
篇4
(一)原房屋管理部門
90年代末,在物業(yè)管理市場發(fā)展的成功推動(dòng)下,沿海大城市的房管部門紛紛轉(zhuǎn)變體制,由原來從屬于國家管理機(jī)構(gòu)變成了企業(yè),經(jīng)濟(jì)上實(shí)行自負(fù)盈虧。于是房管所長一躍而變成了物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理,相關(guān)的員工也就成了物業(yè)管理員了。在有的地方,目前還處于房管所與物業(yè)管理企業(yè)兩塊牌子一套班子的過度情況。其優(yōu)點(diǎn)是這一類管理人員具有原房產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn),熟悉所管物業(yè)的情況,對各類法規(guī)制度比較熟悉。他們的缺點(diǎn)是管理方法上留有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)痕跡,服務(wù)意識和市場意識不夠強(qiáng),有的房管人員的文化程度偏低,年齡也較大,這些都將制約著公司的發(fā)展,也很難適應(yīng)新時(shí)期的要求。
(二)賓館行業(yè)改行進(jìn)入物業(yè)管理
這些人員的優(yōu)勢是具有較高的文化素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),服務(wù)理念比較先進(jìn),管理高檔樓宇常常成為他們的拿手之作。雖然一開始先介入商業(yè)辦公大樓的管理,但這些管理者一開始并不知道這叫物業(yè)管理,并且對對小區(qū)管理的特性缺乏了解。他們中的大多數(shù)經(jīng)過學(xué)習(xí)和適應(yīng),可以克服原有的不足,成為優(yōu)秀的物業(yè)管理人員。
(三)科班出身的管理人員
所謂科班是指在大學(xué)或中等專業(yè)學(xué)校的物業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,其中甚至具有研究生學(xué)歷?,F(xiàn)在許多大中專學(xué)校紛紛開設(shè)物業(yè)管理專業(yè),有不少學(xué)生畢業(yè)后加入了物業(yè)管理行業(yè)。這些人的長處是具有比較系統(tǒng)的物業(yè)管理知識,接受新事物比較快,是新世紀(jì)物業(yè)管理的中堅(jiān)力量。當(dāng)然這里的許多人還是比較年輕,還需要在實(shí)際崗位上進(jìn)行磨練。
(四)境外或國內(nèi)早期物業(yè)管理企業(yè)帶出來的管理人員
物業(yè)管理從境外進(jìn)入內(nèi)地城市,如香港特別行政區(qū)的第一太平戴維斯,怡高物業(yè),新加坡的怡安物業(yè)等。他們最早打開了中國物業(yè)管理的大門,為我們帶來了物業(yè)管理思想和服務(wù)理念。他們在國內(nèi)管理過的物業(yè)中,相當(dāng)一部分人成為后來其他物業(yè)管理企業(yè)的管理骨干。這種情況包括國內(nèi)最早的物業(yè)管理企業(yè),如深圳的萬科物業(yè)、中海物業(yè)等,他們是中國物業(yè)管理的先頭軍。他們培養(yǎng)了一批批物業(yè)管理骨干,如今活躍在其他物業(yè)管理企業(yè)中。這些骨干大多具有較高的業(yè)務(wù)水平和管理能力,一般都是這些企業(yè)的領(lǐng)軍人物。但是其中也有的存有太多的優(yōu)越感,多次“跳槽”,工作不夠塌實(shí)。
(五)其他途徑改行進(jìn)入物業(yè)管理
他們都在各個(gè)行業(yè)從事相關(guān)的服務(wù),他們帶來了各行各業(yè)的思想文化,對物業(yè)管理的發(fā)展起了積極作用。當(dāng)然他們的轉(zhuǎn)行有一個(gè)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程。
二.物業(yè)管理企業(yè)高素質(zhì)人才緊缺的主要原因
(一)行業(yè)發(fā)展迅速,企業(yè)急劇擴(kuò)容,人才培養(yǎng)無法跟上。
物業(yè)管理對于我國是一個(gè)全新的行業(yè),其發(fā)展速度又是如此迅速——20多年2萬多家企業(yè)230多萬從業(yè)人員,而高等院校(主要是高職院校)對專業(yè)人才的培養(yǎng)起步較晚,20世紀(jì)90年代中期廣州、深圳、重慶等地才開始陸續(xù)開設(shè)物業(yè)管理專業(yè),高等院校培養(yǎng)人才有2-3年的培養(yǎng)過程,所以人才培養(yǎng)的發(fā)展速度無法跟上人才需求的增長速度是行業(yè)人才緊缺的主要原因之一,但這個(gè)矛盾從理論上分析將隨著人才培養(yǎng)力度的不斷加大以及物業(yè)管理企業(yè)從量變到質(zhì)變的逐步開展而有所緩解。
(二)行業(yè)薪酬仍處于中下層,且缺乏激勵(lì)機(jī)制
筆者從事物業(yè)管理專業(yè)教育多年,與從事物業(yè)管理工作的歷年畢業(yè)生交流中也不難發(fā)現(xiàn)待遇偏低是動(dòng)搖他們從業(yè)信心的關(guān)鍵因素。行業(yè)內(nèi)企業(yè)眾多,規(guī)模參差不齊,經(jīng)營體制不一,人員流動(dòng)速度比較快;其中有些企業(yè)自培人才流失過快,甚至有成為入職培訓(xùn)地的可能。行業(yè)內(nèi)人力資源管理信息閉塞,導(dǎo)致很多需要市場化信息管理的方面管理盲目。物管行業(yè)屬于微利行業(yè)影響工資收入,近日北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司了北京物業(yè)管理行業(yè)薪酬報(bào)告。報(bào)告指出,自1995年以來北京市的物業(yè)管理行業(yè)獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,但與行業(yè)的飛速發(fā)展相反,其薪酬情況雖有所提高,但仍處中下層。報(bào)告中顯示在物業(yè)管理行業(yè),經(jīng)理層、主管層、專業(yè)人員層和助理層四個(gè)層面的年度基本現(xiàn)金收入總額都占到了所有收入的60%以上,經(jīng)理層甚至接近于70%,而年度變動(dòng)收入總額所占比例則少得可憐。員工變動(dòng)收入占總收入的比例過小說明物管行業(yè)企業(yè)對于員工的激勵(lì)和績效考核基本上很少,薪酬杠桿中激勵(lì)員工的效應(yīng)沒有被發(fā)揮出來?;粳F(xiàn)金收入所占比重偏高,這樣雖然能夠起到比較好的保留人才的作用,但對于人才在崗位上的再發(fā)展卻起到了一定的限制作用,不利于發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。薪酬低下,且缺乏激勵(lì)機(jī)制是造成高層次管理人才流動(dòng)性大的主要原因。
三.解決人才缺乏的主要途徑:
對于物業(yè)管理企業(yè)來說要在未來的市場競爭中保持一定的優(yōu)勢解決人才缺乏的問題必須得到足夠的重視,主要可以通過以下幾種途徑保持人才競爭優(yōu)勢。
(一)與地方院校聯(lián)姻共同培養(yǎng)合適人才
一些人才意識較強(qiáng)的企業(yè)借著地方高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院人才培養(yǎng)的產(chǎn)、學(xué)、研需要與之聯(lián)手共同打造物業(yè)管理人才建立定單式培養(yǎng)模式。企業(yè)參與學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置等制定工作,學(xué)校把物業(yè)專業(yè)的實(shí)務(wù)課交給企業(yè)一線管理者來講,在教學(xué)當(dāng)中就讓學(xué)生了解了市場,接觸了實(shí)際。然后學(xué)生在學(xué)習(xí)期間參加企業(yè)的實(shí)習(xí)工作,到公司后就開始經(jīng)常的定時(shí)崗位并且輪換,每個(gè)人都有機(jī)會接觸一下辦公室、客服、工程、保安、保潔這些實(shí)務(wù),同時(shí)在整個(gè)培養(yǎng)過程中建立了學(xué)生和企業(yè)之間的感情,有利于培養(yǎng)學(xué)生對物業(yè)管理工作的實(shí)際認(rèn)識,走上管理崗位后學(xué)生就能挑大梁。如深圳萬科物業(yè)與深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院物業(yè)管理專業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生,杭州坤和社區(qū)服務(wù)有限公司與杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院物業(yè)管理專業(yè)聯(lián)手合作培養(yǎng)學(xué)生為企業(yè)貯備人才,浙江綠城物業(yè)與浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院物業(yè)管理專業(yè)合作成立“綠城班”,北京銘維成物業(yè)管理公司與北京農(nóng)業(yè)職業(yè)管理學(xué)院聯(lián)姻等等。這種做法已讓企業(yè)嘗到在人才緊缺的市場狀態(tài)下保持人才聘用優(yōu)勢的甜頭。
(二)企業(yè)注重內(nèi)部培訓(xùn),建立有效的激勵(lì)機(jī)制
如果說進(jìn)得來人才是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),那么留得住人才就是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物業(yè)管理企業(yè)在人才競爭方面,必須樹立起自己獨(dú)特的企業(yè)人才觀,使人才既進(jìn)得來,也留得住,還不斷有進(jìn)步。應(yīng)堅(jiān)持以德聘人、以德育人、以德治企,致力構(gòu)筑企業(yè)的人才基地。同時(shí)建立有效的激勵(lì)機(jī)制,始終把員工培訓(xùn)放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來對待。這種激勵(lì)機(jī)制應(yīng)包括5種:榮譽(yù)激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)、參與企業(yè)民主管理活動(dòng)的激勵(lì)、升職激勵(lì)和提供學(xué)習(xí)深造機(jī)會的激勵(lì)。員工培訓(xùn)方面重點(diǎn)抓好物業(yè)管理法規(guī)知識、崗位技能、消防知識、服務(wù)意識、禮儀禮節(jié)、職業(yè)道德、電腦操作以及文化科技知識等方面的培訓(xùn)。通過運(yùn)用各種手段,造就一支具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和開拓創(chuàng)新精神的物業(yè)管理新軍。
物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展時(shí)間較短,物業(yè)管理人才大多是從別的專業(yè)轉(zhuǎn)行過來的人員,這中間有搞建筑的,有搞設(shè)備的,有搞管理的,有其他各行各業(yè)的,這些人缺乏專門的知識和系統(tǒng)的培訓(xùn)。從物業(yè)管理的實(shí)踐中大家越來越深刻地認(rèn)識到物業(yè)管理除了專業(yè)技術(shù)知識之外,還需要學(xué)習(xí)社會學(xué)、心理學(xué)、法律、經(jīng)營等多門學(xué)科,為了能使得行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)是必不可少的。企業(yè)中員工知識層次越來越高,年齡也越來越趨向年輕化,他們對工作的期望值也越來越高,工作并非只是謀生的手段,而更是人生價(jià)值的體現(xiàn),因此,企業(yè)除了關(guān)懷、尊重員工之外,更要讓員工參與領(lǐng)導(dǎo)和管理計(jì)劃,豐富其工作內(nèi)容,激發(fā)員工的創(chuàng)造性,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率及經(jīng)濟(jì)效益。推行ISO質(zhì)量管理體系,會使住戶覺得是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證,可惜現(xiàn)時(shí)有些管理公司將ISO作為市場推廣策略,而沒有貫徹和有系統(tǒng)地推行,使管理運(yùn)作與ISO的精神脫節(jié),影響了質(zhì)素。透過提升組織內(nèi)所有工作的質(zhì)素來滿足住戶的需要,在公司營造和諧氣氛及團(tuán)隊(duì)精神,由各階層職員共同不斷努力改進(jìn)以達(dá)到向住戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。
專業(yè)化管理必然導(dǎo)致物業(yè)管理人員職業(yè)化水平的提高。就目前的物業(yè)管理人才培訓(xùn)而言,不是以職業(yè)化為目的,持證上崗只是物業(yè)管理的普及教育,而不是職業(yè)化隊(duì)伍的培養(yǎng)。隨著物業(yè)管理專業(yè)化時(shí)代的到來,物業(yè)管理從業(yè)人員必須經(jīng)過專業(yè)化才能執(zhí)證上崗。只有這些經(jīng)過專業(yè)化系統(tǒng)培訓(xùn)的人員走上物業(yè)管理崗位,才能夠有效地組織、協(xié)調(diào)和指揮各專業(yè)公司規(guī)范化的工作,并最終使物業(yè)管理真正成為千家萬戶信任、依賴的具有一定社會地位的整體行業(yè)。不斷接納優(yōu)秀人才、建立系統(tǒng)化的人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修和深造制度,提高人員的綜合素質(zhì);投入大量的人才、物力和時(shí)間等資源,從企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展戰(zhàn)略、員工管理政策、服務(wù)方法、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作程序、培訓(xùn)教材等進(jìn)行系統(tǒng)化的、文字化的規(guī)范。
四、結(jié)束語
篇5
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理員工培訓(xùn)
物業(yè)管理行業(yè)出現(xiàn)在撫順是上世紀(jì)90年代末,2000年以后它的發(fā)展進(jìn)入了迅猛階段。截至2010底,全市共有物業(yè)管理企業(yè)117家,企業(yè)從業(yè)人員約3100人。全市由選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會86個(gè)。
由于日常所見的物業(yè)管理常規(guī),主要是道路及公共場所的打掃、垃圾清運(yùn)等,有人認(rèn)為它是一項(xiàng)勞動(dòng)密集型、技術(shù)含量低的工作。受此影響,許多從業(yè)人員學(xué)歷普遍較低、年紀(jì)大、服務(wù)意識差,并受到很多業(yè)主的詬病。本文從員工的培訓(xùn)入手,分析如何改變培訓(xùn)現(xiàn)狀來提高員工素質(zhì)和企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
一、目前順市物業(yè)管理企業(yè)員工培訓(xùn)存在的主要問題
1、與企業(yè)戰(zhàn)略相脫節(jié)
目前撫順市很多物業(yè)企業(yè)只有在經(jīng)營中出現(xiàn)問題了,才會進(jìn)行員工培訓(xùn),結(jié)果只能適應(yīng)短期的需要。有的企業(yè)甚至在效益好或效益差時(shí)都減少或者不培訓(xùn)。所以培訓(xùn)根本就沒有和企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略相結(jié)合,更沒有將培訓(xùn)視作企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效手段。
2、成本制約
目前我市很多物業(yè)管理企業(yè)由于受自身規(guī)模的限制,在經(jīng)營中成本是必須考慮的因素。優(yōu)秀的現(xiàn)場服務(wù)人員要掌握專業(yè)服務(wù)工作,必須經(jīng)過周詳?shù)呐嘤?xùn)。而企業(yè)工作人員離職率較高,如果經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)后再派駐企業(yè),勢必會加重企業(yè)的成本風(fēng)險(xiǎn)。所以通常企業(yè)都既要迅速補(bǔ)齊員工缺口同時(shí)又千方百計(jì)降低成本,于是只能讓員工接受在職培訓(xùn),這樣可以在了解職場環(huán)境的同時(shí),服務(wù)和培訓(xùn)雙管齊下,還可以降低成本。但是長此以往,會帶來培訓(xùn)時(shí)間長、效果差、服務(wù)品質(zhì)不到位等風(fēng)險(xiǎn)。
3、只重視知識技能培訓(xùn),忽視做人培訓(xùn)
目前我市有部分物業(yè)管理企業(yè)輕視對員工思想道德和為人處事方面能力的培訓(xùn),也有的認(rèn)為如何做人是個(gè)人的事情。很多企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)問題時(shí),更多是從知識與技能角度出發(fā)考慮問題。其實(shí)這樣忽略了服務(wù)這個(gè)本質(zhì)特征。在為業(yè)主解決知識技術(shù)性難題時(shí),也讓他們感受到人文關(guān)懷是很多物業(yè)最應(yīng)該重視的內(nèi)容。也就是說員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待提高,心態(tài)有待調(diào)整。
二、員工培訓(xùn)的對策分析
1、制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,建立科學(xué)的培訓(xùn)體系
公司在明確培訓(xùn)計(jì)劃前,應(yīng)對現(xiàn)有崗位素質(zhì)描述。以此可以準(zhǔn)確掌握企業(yè)員工的素質(zhì)狀況,也可作為制訂培訓(xùn)計(jì)劃的可靠依據(jù)。目前導(dǎo)致培訓(xùn)的原因主要包括:工作變化、人員變化以及績效低下等。工作變化可能由于引進(jìn)新機(jī)器、新方法、新工作流程、新管理風(fēng)格等;人員變化可能由于員工主動(dòng)的選擇或被動(dòng)的接收所導(dǎo)致;而績效較差是將績效的應(yīng)有狀況和現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行對比,確定需要補(bǔ)充的知識以及需要完善的技能和能力。同時(shí)培訓(xùn)相關(guān)人員根據(jù)培訓(xùn)的緊迫程度、難易程度和成本高低等因素,列出哪部分培訓(xùn)緊急、哪部分可以放緩;哪部分需要外聘、哪部分可以內(nèi)訓(xùn);并推出年度培訓(xùn)計(jì)劃和做出年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等。
2、加強(qiáng)員工的自我培訓(xùn)
前面提到,由于受到成本、資源等條件的制約,企業(yè)能夠用于培訓(xùn)的人員、時(shí)間與精力都有限,很多企業(yè)組織的都是管理人員或重點(diǎn)員工的培訓(xùn),有的企業(yè)甚至不具備培訓(xùn)的能力。為此,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)并強(qiáng)化員工的自我培訓(xùn)以獲得提高和發(fā)展。每個(gè)企業(yè)根據(jù)自己的具體情況選擇培訓(xùn)方法。撫順市的物業(yè)管理企業(yè)大多采用以下方法:①由于企業(yè)沒有統(tǒng)一的作息時(shí)間,可以適時(shí)的組織座談會,鼓勵(lì)員工談本職工作體會,并共同探討工作改進(jìn)方法;②鼓勵(lì)員工繼續(xù)深造,獎(jiǎng)勵(lì)深造者,促成人人愛學(xué)習(xí),人人求上進(jìn)的良性循環(huán);③鼓勵(lì)員工多讀書;④樹立良好的學(xué)習(xí)楷模;⑤利用網(wǎng)絡(luò),高效地進(jìn)行資源共享。
3、注重企業(yè)文化建設(shè)
物業(yè)管理企業(yè)文化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)是以人為本,不斷提高企業(yè)員工素質(zhì),努力形成團(tuán)隊(duì)精神與協(xié)作精神。要想構(gòu)建有活力的企業(yè)文化,應(yīng)該從企業(yè)的自身出發(fā),明確企業(yè)定位,并以此為基礎(chǔ),總結(jié)、提煉與培育企業(yè)核心價(jià)值觀念,并引起員工共鳴,做到其對本企業(yè)價(jià)值、理念和精神的認(rèn)可。同時(shí)確立企業(yè)精神,把企業(yè)現(xiàn)有的思想觀念和行為作風(fēng)中的合理部分進(jìn)行歸納、提煉,積極倡導(dǎo)、培養(yǎng)員工的優(yōu)良精神風(fēng)貌。并且注重創(chuàng)建企業(yè)道德規(guī)范 ,建立企業(yè)與員工共同遵循的道德意識以及道德行為。
4、幫助員工調(diào)整職業(yè)心態(tài)
目前,有部分服務(wù)性企業(yè)的從業(yè)人員尤其是年輕的員工,看低自己的工作。工作消極,服務(wù)態(tài)度很差,動(dòng)輒就想離職,就要跳槽。其實(shí)這樣是不對的。社會是個(gè)整體,各個(gè)行業(yè)相互依靠聯(lián)結(jié),360行需要各種人才,不要總認(rèn)為做老板榮耀,做保安不光彩。所以在企業(yè)培訓(xùn)中要注意調(diào)整員工的這種心態(tài)。首先要使得員工自尊自愛,尤其要自信。只有先自已看重自已,認(rèn)真工作,才能得到業(yè)主的認(rèn)可。其次要幫助員工樹立新主人翁精神,讓大家端正心態(tài),只要是在為自己和家庭工作,就有價(jià)值,就是為社會作貢獻(xiàn)。再次應(yīng)幫助員工不斷提升服務(wù)水平,提供更具人性化、更貼心、更高效的服務(wù),讓所有員工能夠做到靜下心來,努力工作。
總之,重視員工培訓(xùn),建立科學(xué)的培訓(xùn)體系,激發(fā)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)意愿,努力提升員工素質(zhì),使得學(xué)習(xí)和培訓(xùn)成為員工的主動(dòng)要求,變成員工的自覺行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1[胡艷輝:中小企業(yè)員工培訓(xùn)問題,企業(yè)導(dǎo)報(bào)[J],2011年第5期
篇6
關(guān)鍵字:物業(yè)管理、以人為本、物業(yè)管理員工與業(yè)主之間的關(guān)系
物業(yè)管理是二十世紀(jì)末興起的服務(wù)性行業(yè)。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的大力發(fā)展和人民生活水平的提高,物業(yè)管理觀念也逐漸深入人心,且人們對于物業(yè)管理的要求也越來越高。所以在近幾年,物業(yè)管理行業(yè)迅猛發(fā)展。但在物業(yè)管理市場繁榮的背后,還存在著諸多問題:如服務(wù)質(zhì)量較差,內(nèi)容簡單,收費(fèi)不規(guī)范等等,使廣大消費(fèi)者對物業(yè)管理公司意見很大。物業(yè)管理工作中產(chǎn)生這些問題的原因有很多,但我認(rèn)為,最重要的一點(diǎn)是物業(yè)管理公司沒有牢固樹立以人為本的觀念,沒有認(rèn)真落實(shí)以人為本的宗旨。因此,在物業(yè)管理市場日趨成熟的今天,物業(yè)管理公司只有牢牢把握以人為本的宗旨,才能在競爭中不斷增強(qiáng)實(shí)力,發(fā)展壯大,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、物業(yè)管理“以人為本”的重要意義
(一)“以人為本”是物業(yè)管理實(shí)踐“三個(gè)代表”思想的重要體現(xiàn)
物業(yè)管理雖然是企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),但他也同時(shí)與街道、公安、市政等城市管理部門密切配合,承擔(dān)著一定管理職能。物業(yè)公司在管理中開展得許多與業(yè)主日?;顒?dòng)息息相關(guān)的管理服務(wù)有效的保證了廣大社會勞動(dòng)者的身心健康,滿足了他們的根本利益,從而激發(fā)了他們的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,保證了城市發(fā)展的活力,實(shí)現(xiàn)了在社會生活最基本的層面對“三個(gè)代表”思想的完美闡釋。
(二)“以人為本”是創(chuàng)立物業(yè)管理品牌的必要條件
物業(yè)管理作為服務(wù)性行業(yè),品牌是衡量其服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)志。物業(yè)管理公司通過深入分析業(yè)主的需要,包括生理需要和心理需要,從而提供相應(yīng)的服務(wù),如為老年人和殘疾人設(shè)置無障礙通道,為雙職工家庭接送小孩等。這些事看來雖小,但這種“以人為本”的行業(yè)貴在堅(jiān)持。物業(yè)管理的品牌正是通過長時(shí)間堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)的完成這些看似細(xì)微的小事積累而成,贏得用戶信任,顯出物業(yè)管理的名牌效應(yīng)。
(三)“以人為本”是物業(yè)智能化的必要補(bǔ)充
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)入建筑領(lǐng)域,智能大廈、智能小區(qū)成為時(shí)展的必然趨勢。智能產(chǎn)品使物業(yè)提升了檔次,高科技的使用使人們極大的減少了腦力體力勞動(dòng)的強(qiáng)度,但是卻無法取代人們情感的溝通。以人為本為智能化發(fā)展開辟了廣闊空間。物業(yè)管理就是要通過開展豐富多彩的公共活動(dòng),創(chuàng)造良好的文化氛圍,發(fā)揮出現(xiàn)代科技的巨大效能。
(四)“以人為本”是物業(yè)管理公司獲取利潤的必要手段
物業(yè)管理公司的經(jīng)費(fèi)來源主要是業(yè)主繳納的物業(yè)管理費(fèi)。由于現(xiàn)階段居民的收入總體水平不高,管理服務(wù)收費(fèi)受政府指導(dǎo)價(jià)格約束等原因,所以物業(yè)管理公司的收入需要以專項(xiàng)和特約服務(wù)收入來彌補(bǔ)。而物業(yè)管理公司的特約服務(wù)是否能夠順利開展,取決于物業(yè)管理公司能否通過“以人為本”的管理服務(wù)將潛在需求變成現(xiàn)實(shí)需求,并由此減少收費(fèi)過程中的矛盾,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏。
二、物業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)“以人為本”的關(guān)鍵所在。
在《物業(yè)管理?xiàng)l例》第二條就對物業(yè)管理作出了一個(gè)明確的定義:物業(yè)管理是指業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)管理合同,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、保養(yǎng)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。作為一種活動(dòng),它離不開人的參與。因此,在物業(yè)管理活動(dòng)中,貫徹“以人為本”的理念尤為重要,調(diào)動(dòng)人的積極性,使物業(yè)管理取得良好效果的決定因素。
(一)人是物業(yè)管理活動(dòng)中的主、客體
物業(yè)作為土地及其附著的建筑物組成的一個(gè)整體,它的本身并不會發(fā)生變化,一塊點(diǎn)還是一塊地,一棟房子還是一棟房子……而在人參與管理后,他所附帶的經(jīng)濟(jì)和使用價(jià)值發(fā)生了變化。因此,物業(yè)的本身在整個(gè)物業(yè)管理的活動(dòng)中,它只起到一個(gè)媒介的作用。物業(yè)管理的主題是物業(yè)管理企業(yè),它包括物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)、清潔、安全眾多的員工;物業(yè)管理的客體(服務(wù)對象)是物業(yè)所有人和使用人,也就是我們通常說的“業(yè)主”。在整體物業(yè)管理中,物業(yè)管理的主題通過一系列規(guī)范的管理制度和服務(wù)程序來保證物業(yè)的正常使用,為業(yè)主和住戶創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美整潔、舒適方便、安全文明的居住和工作環(huán)境,進(jìn)而提升物業(yè)的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
(二)處理好物業(yè)管理中錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系是關(guān)鍵
現(xiàn)在的物業(yè)小區(qū)在不可能回溯到老子所提倡的“老死不相往來”,也不可能重現(xiàn)陶淵明筆下的世外桃源。社會的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,人們對生活和工作環(huán)境的要求再不局限于杜甫說的“安得廣廈千萬間”。他們還要求舒適、安全、清潔的外部環(huán)境;要求鄰里的和睦、互助……。他們需要每天清晨起床看到的是一縷明媚的陽光,放眼望去小區(qū)里到處簇?fù)碇G色,一出門便可以和鄰居親切的打招呼……因此,業(yè)主間的和睦很重要。同樣,業(yè)主同管理公司員工之間人際關(guān)系更為重要,他們需要期為他們提供一系列的服務(wù),同時(shí)還需要他們協(xié)調(diào)處理鄰里一些利益上的沖突!那么要處理好業(yè)主同物業(yè)管理人員之間的關(guān)系,如果我作為物業(yè)管理的一名成員或者管理者,我會這樣做:
1、物業(yè)管理員工的自我完善是與業(yè)主良好溝通的條件
要處理好與業(yè)主的關(guān)系,首先物業(yè)管理員工要先提高自身的素質(zhì),才能去管理業(yè)主、服務(wù)于業(yè)主、與業(yè)主保持良好的溝通。物業(yè)管理員工在日常的工作中直接與業(yè)主接觸,我們的一言一行,工作的方式和態(tài)度都要正確、得體,物業(yè)公司在業(yè)主面前的形象都要由物業(yè)管理員工來展現(xiàn),那么較高的綜合素質(zhì)就十分重要。當(dāng)業(yè)主對物業(yè)公司抱怨連天時(shí),我們不能去跟業(yè)主炒,而是要耐心地傾聽,最后在向業(yè)主解釋并表示物業(yè)公司將會十分重視他們提出的問題并及時(shí)解決;當(dāng)出現(xiàn)一些技術(shù)上的問題,我們不會束手無策,而是能夠運(yùn)用自身的專業(yè)知識,使問題迎刃而解……遇到這種種問題,只有具備一定素質(zhì)的員工才能夠樹立解決,為物業(yè)公司樹立良好的形象,與業(yè)主保持良好關(guān)系。當(dāng)然不要以為只具備解決、處理問題的能力,足夠的專業(yè)知識就能夠很好的與業(yè)主溝通,其實(shí)不然,微笑、禮貌的服務(wù)也相當(dāng)重要。文明用語、微笑服務(wù)也是物業(yè)管理員工的必修課。
2、了解業(yè)主的潛在需要
要處理好與業(yè)主的關(guān)系,貫徹“以人為本”的服務(wù)宗旨,挖掘出業(yè)主的各種需要十分重要。要能盡量做到一切想在業(yè)主前,做在業(yè)主前,使業(yè)主感到有這樣一個(gè)物業(yè)公司為自己服務(wù)是自己生不少心,那么自然業(yè)主就不會對物業(yè)公司、物業(yè)管理員工太過挑剔。有小孩的業(yè)主家庭對于接送小孩的問題一定很發(fā)愁,那么我們就可替業(yè)主想個(gè)辦法,租一輛車,找一些有責(zé)任心的人來負(fù)責(zé)接送小孩,這樣節(jié)省了業(yè)主的時(shí)間,且收費(fèi)也不高,業(yè)主今后就不必再為沒有時(shí)間接送孩子而發(fā)愁了。小孩子們呢,每天一起去幼兒園,互相之間就成了萬般,也可以間接促進(jìn)業(yè)主間的交流,也可謂是一舉兩得了;現(xiàn)在大多的家庭都使用飲水機(jī)代替了以前的燒開水,如果送水員一天到晚的出入小區(qū)會給小區(qū)的安全管理帶來不便,因此就這一點(diǎn)我們可以自己雇一些送水員,每天統(tǒng)計(jì)業(yè)主的藥水需求量,同意為業(yè)主送水,既方便了業(yè)主也不至于對小區(qū)的安全管理造成麻煩。當(dāng)然我們也可以在走訪用戶的時(shí)候留意一下業(yè)主家是否還有存水,在業(yè)主還沒有藥水之前主動(dòng)為他們送水,業(yè)主心里一定會使暖洋洋的。還有我們可以成立老年活動(dòng)站,讓老年朋友們有自己活動(dòng)的地方;進(jìn)行室內(nèi)濾紙維護(hù);定期進(jìn)行房屋檢查、維修等等。我們應(yīng)盡可能全面的通業(yè)主著想,替業(yè)主辦事情。這樣即使偶爾我們犯了一些小錯(cuò)誤,業(yè)主也會看在我們以往的“周到”服務(wù)上不與我們計(jì)較。那么這樣,物業(yè)管理員工、公司與業(yè)主之間的關(guān)系自然就會相處得比較好了。
3、營造社區(qū)人文氛圍,使業(yè)主與業(yè)主之間及與物業(yè)管理員工之間融洽溝通
從許多的新聞里我們會看到許多的業(yè)主對于物業(yè)公司不滿意,對物業(yè)公司這么挑剔那么挑剔,其實(shí),業(yè)主并不是都不好說話,不是那么愛挑理。只是物業(yè)公司沒有給業(yè)主營造良好的社區(qū)文化、人文氛圍,而使得業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)管理員工之間的溝通太少,導(dǎo)致了雙方或多方的互相不理解,才會生去許多看似很大的矛盾,但其實(shí)并不大的問題。其實(shí)要解決這樣的問題不是很難,物業(yè)公司可以利用節(jié)假日或者雙休日,組織一些社區(qū)文化活動(dòng)、鄰里互動(dòng)活動(dòng)等。宣傳欄經(jīng)常能挑選一些精彩的小文章,組成小型的散文展、詩會;地方特色的工藝品的展示也可成為會所的固定項(xiàng)目;兒童活動(dòng)區(qū)域小規(guī)模的童趣壁畫;……如此種種不經(jīng)意的安排,花費(fèi)低廉,卻能在很大程度上豐富業(yè)主的業(yè)余生活,創(chuàng)造了良好的社區(qū)人文環(huán)境。宣傳欄里的小文章等內(nèi)容也可以向業(yè)主征稿,從中挑選比較好的刊登出來,對于投稿多,質(zhì)量高的業(yè)主予以獎(jiǎng)勵(lì);在每年的九月份可以舉辦一次消防逃生演習(xí),并且向業(yè)主介紹一些消防逃生知識以及使用滅火器的方法,組織使用滅火器滅火比賽,優(yōu)勝者進(jìn)行一定的小獎(jiǎng)勵(lì)。業(yè)主在參與這些活動(dòng)的過程中既充實(shí)了自己的業(yè)余生活,也與其他業(yè)主進(jìn)行了良好的溝通,當(dāng)然也與物業(yè)管理人員進(jìn)行了良好的溝通,大家彼此之間增進(jìn)了友誼,增進(jìn)了了解,從陌生人變成了朋友。有了溝通,許多事情也就迎刃而解了。
4、親善、友愛,如家人般的感覺,物業(yè)管理員工與業(yè)主的良好溝通
這不單是某個(gè)物業(yè)管理人員的事,全體物業(yè)管理人員都應(yīng)這樣做,把業(yè)主當(dāng)作自己的家人去對待,這樣,難以處理的物業(yè)管理員工與業(yè)主之間的關(guān)系就會緩和許多,大家彼此間像親人,像朋友,關(guān)系自然能處的很好。比如,業(yè)主每天回到“家”,第一要經(jīng)過的是小區(qū)的大門,那么我們的保安人員要做到笑臉相迎,主動(dòng)問候,見到老人小孩要主動(dòng)攙扶;物業(yè)管理人員在小區(qū)內(nèi)遇到業(yè)主也要主動(dòng)打招呼,問個(gè)好,遇到業(yè)主有困難要主動(dòng)幫忙;當(dāng)然,要建立親善、友愛的關(guān)系就要經(jīng)常到業(yè)主家走訪,好比串親戚一樣,除了說一些貼心的話以外當(dāng)然還要收集一些業(yè)主需要服務(wù)的各類信息和要求,以便以后更好的服務(wù)與他們。在這里談幾個(gè)細(xì)節(jié)的東西,首先,既然是把業(yè)主當(dāng)作家人看待,那么要盡量記下每位業(yè)主的姓名,房間號,樓號,見面打招呼的時(shí)候親密的稱呼一句“王小姐”、“李女士”什么的,業(yè)主一定會倍感親切,這會讓業(yè)主感覺到我們確實(shí)對于他們很重視;還有,在每位業(yè)主過生日的時(shí)候,主動(dòng)打上一個(gè)電話祝福一下,或是送上一張簡單的寫有祝語的賀卡,既寄托了全體物業(yè)管理員工對業(yè)主的祝福,也讓業(yè)主感到了溫暖。在工作中需要注意的細(xì)節(jié)還有很多,只要我們細(xì)心觀察就可以從任何方面幫助業(yè)主,服務(wù)于業(yè)主,這樣,既處理好了物業(yè)管理員工與業(yè)主之間的關(guān)系也實(shí)行了良好的管理,不是兩全其美嗎?
5、舒適、安全的歸屬感
物業(yè)管理在管理“人”的基礎(chǔ)上管理的是房產(chǎn),是建筑物,是社區(qū)的環(huán)境,業(yè)主每天下班回到了我們的小區(qū),他們是回到“家”了,“家”是什么概念,是一種歸屬感,一種安全感,一種舒適感,那么我們要如何為業(yè)主提供這樣一種感覺呢,我們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造一個(gè)整潔、安全、優(yōu)美、舒適的社區(qū)環(huán)境。在這里我提出一個(gè)想法,就是建立“綠色社區(qū)”,“綠色”不僅代表小區(qū)的綠化率,還代表健康、文明、整潔等等。業(yè)主每天晚上一回到“家”,看到的是整潔的綠色,而不是垃圾遍地的垃圾場;呼吸道的是清新自然的空氣,而不是污濁帶有異味的雜味;聽到的是輕松活潑的輕音樂,而不是隱約的機(jī)器的噪音。自然而然,就會聯(lián)想到快樂的東西,就會有快樂放松的心情,即使白天在單位遇到了不愉快的事情也會一時(shí)間忘掉,而只享受著快樂的氣息。這就是我想要給業(yè)主的“歸屬感”,也就是“家”的感覺。
篇7
乙方:_________物業(yè)服務(wù)中心
為進(jìn)一步做好學(xué)院的物業(yè)管理,物業(yè)服務(wù)工作,需明確甲,乙雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),立此合同,以供雙方共同遵守。
一、管理服務(wù)的范圍:負(fù)責(zé)除學(xué)生生活服務(wù)中心轄區(qū)以外區(qū)域,空間的各項(xiàng)物業(yè)服務(wù),管理工作。
(一)全院的供電供水服務(wù)管理。
(二)綠化,美化,保潔服務(wù)管理。
(三)高職中心樓住宿學(xué)生的服務(wù)管理。
(四)向?qū)W院交納管理費(fèi)用。
(五)醫(yī)務(wù)室,收發(fā)室,接送教工子女入托上學(xué)服務(wù)管理。
(六)水電,校產(chǎn)維修服務(wù)管理。
(七)文印部,儲蓄所,招待所,學(xué)院快餐廳等原物業(yè)下屬實(shí)體的服務(wù)管理。
二、服務(wù)管理項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的要求及服務(wù)管理費(fèi)用。
(一)服務(wù)區(qū)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持衛(wèi)生,清潔,院內(nèi)垃圾及時(shí)清運(yùn),下水管道及時(shí)疏通,達(dá)到師生滿意。此項(xiàng)總費(fèi)用為_________萬元(包括勞務(wù)費(fèi)及衛(wèi)生工具費(fèi)_________萬元,_________萬元垃圾清運(yùn)費(fèi),_________萬元管道疏通費(fèi)及化糞池窨井清污)。
甲方進(jìn)行經(jīng)常檢查,用戶經(jīng)常性監(jiān)督。滿意率為_________%不獎(jiǎng)不罰;_________以下,給予_________元以內(nèi)罰款;_________%以上,給予_________元以內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)。如乙方達(dá)不到要求或工作完成突出,視具體情況,每次在_________元以內(nèi)予以獎(jiǎng)懲。
(二)院內(nèi)現(xiàn)有綠地,草坪,樹木等的日常維護(hù),花木的調(diào)整移栽,節(jié)日及要求時(shí),院內(nèi)集中擺放盆景等,現(xiàn)有綠化面積約_________萬平方米,種植樹木約_________株,管護(hù)費(fèi)用_________萬元(包括全部勞務(wù)費(fèi),工具費(fèi)等)。院內(nèi)花草樹木成活率達(dá)_________%以上,及時(shí)澆水滅蟲修剪、整治,因管理不善,出現(xiàn)死亡,按面積大小、樹木棵數(shù),除重新載植外,另給予成本費(fèi)用_________倍以內(nèi)罰款。滿意率為_________%不獎(jiǎng)不罰;_________%以下,給予_________元以內(nèi)罰款;_________%以上,給予_________元以內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)收發(fā)室服務(wù)全院師生,保證發(fā)送及時(shí)無差錯(cuò),假期中,每周不少于_________次發(fā)送報(bào)紙信件等,總費(fèi)用_________萬元。滿意率為_________%不獎(jiǎng)不罰;_________%以下,給予_________元以內(nèi)罰款;_________%以上, 給予_________元以內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)醫(yī)務(wù)室,保證為師生24小時(shí)值班服務(wù),做好學(xué)生的體檢工作,重病號的轉(zhuǎn)送工作,辦理公療人員的有關(guān)手續(xù),全院的衛(wèi)生宣傳,防疫工作等。服務(wù)費(fèi)為_________萬元/年,學(xué)生體檢另付費(fèi)用。要求醫(yī)務(wù)室建立正規(guī)財(cái)務(wù)帳。
(五)宇通車接送教工子女上學(xué),每天必須按時(shí),不丟不掉學(xué)生。接送保證每天不少于_________次,服務(wù)費(fèi)共_________萬元(包括司機(jī)工資,汽油費(fèi),養(yǎng)路費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),車輛維修費(fèi)等全部費(fèi)用。如遇國家政策作重大調(diào)整,則其費(fèi)用作相應(yīng)增減?,F(xiàn)里程為_________公里)。每學(xué)期向?qū)W生家求一次綜合意見,測評,滿意率低于_________%者,給予_________元以內(nèi)罰款;滿意率高于_________%者,給予_________元以內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)。其它方面按《南陽理工學(xué)院車輛管理辦法》執(zhí)行。
(六)學(xué)院倉庫保管。應(yīng)按學(xué)院關(guān)于《倉庫管理辦法》執(zhí)行,按照學(xué)院下達(dá)購置計(jì)劃,做到物美價(jià)廉。損耗乙方負(fù)擔(dān),勞務(wù)等相關(guān)費(fèi)用_________萬元。
(七)供電服務(wù)管理,供水服務(wù)管理,應(yīng)做到供電供水及時(shí),保證師生員工的正常學(xué)習(xí)、工作、生活用水用電。
具體要求:事先未接到通知條件下,外電停半小時(shí)后,應(yīng)立即啟動(dòng)自備電源,院內(nèi)早上_________點(diǎn)半至晚_________點(diǎn)之間,一般情況連續(xù)停電不得超過_________小時(shí),原則上全天24小時(shí)供水。有特殊情況,需提前通知。若達(dá)不到上述要求,每次扣減費(fèi)用_________元以內(nèi)。滿意率為_________%不獎(jiǎng)不罰;_________%以下,給予_________元以內(nèi)罰款;_________%以上,給予_________元以內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)院內(nèi):電價(jià)為_________元/度,水價(jià)為_________元/噸(承包單位除外)。電費(fèi):_________萬元(如遇國家政策作重大變化,由甲乙雙方作相應(yīng)調(diào)整;對于實(shí)驗(yàn)室,微機(jī)房,多媒體教室等本年度新增的用戶,由乙方裝表計(jì)量,由甲方核定用電計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)部分由學(xué)院另行撥付,超計(jì)劃部分由乙方向用電單位收取電費(fèi);對于在承擔(dān)正常教學(xué),科研任務(wù)之外,開展有償服務(wù)的,由學(xué)院下達(dá)用電計(jì)劃,超計(jì)劃部分由乙方向使用單位收?。?。水費(fèi):_________萬元(含綠化用水)。高壓檢修及水電運(yùn)行,勞務(wù)及小件工具等費(fèi)用:_________萬元。
(八)做好高職中心樓住宿學(xué)生管理服務(wù)工作(住宿人數(shù)由甲乙雙方共同核定),每生每年撥付_________元,實(shí)習(xí)不住校而留有床位的學(xué)生,每生每年撥付_________元。
(九)學(xué)生管理
1.加強(qiáng)學(xué)生日?;镜赖滦袨橐?guī)范的
教育和管理。
(1)嚴(yán)格按照《南陽理工學(xué)院學(xué)生操行成績評定細(xì)則》修訂稿的要求,抓好學(xué)生操行評定工作。
(2)采取有效措施,使學(xué)生不文明率年均控制在_________%以內(nèi)。
2.加強(qiáng)學(xué)生紀(jì)律教育,嚴(yán)肅處理違紀(jì)學(xué)生。
(1)要采取有力措施,使違紀(jì)率年均控制在_________%以內(nèi)。
(2)對違紀(jì)學(xué)生的處理,要及時(shí)準(zhǔn)確地做好原始材料的調(diào)查取證,堅(jiān)持在事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,定性準(zhǔn)確,處理恰當(dāng),手續(xù)完備(本人檢查,證言等)的基礎(chǔ)上,寫出書面處理意見(含錯(cuò)誤事實(shí),性質(zhì),參加研究人員和處理結(jié)果等)。
(3)嚴(yán)禁對違紀(jì)事件隱瞞真情,弄虛作假,不及時(shí)處理或不上報(bào)。
(4)每幢宿舍樓每晚要有專人值班,保證新生報(bào)到,每學(xué)期開學(xué)和系一起安排學(xué)生住宿,定期檢查學(xué)生晚歸和外宿,將晚歸和外宿學(xué)生名單一式兩份報(bào)學(xué)生工作部及學(xué)生所在系,并協(xié)助查處和處理。
(5)謹(jǐn)防重大惡性事件發(fā)生,若發(fā)生重大惡性事故,除承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外,每次處以_________元以下的罰款,并予以通報(bào)批評。
3.狠抓學(xué)生干部隊(duì)伍的教育和管理,每學(xué)期對所有學(xué)生干部進(jìn)行一次集中培訓(xùn)和一次考評,及時(shí)清除不合格,違法亂紀(jì)的學(xué)生干部。
4.服務(wù)熱情,態(tài)度和藹。若服務(wù)人員與學(xué)生謾罵,打架,視情節(jié)輕重一次罰款_________元。
5.保持學(xué)生公寓內(nèi)務(wù)整潔,環(huán)境干凈,培養(yǎng)學(xué)生講衛(wèi)生的良好習(xí)慣,保持學(xué)生公寓的衛(wèi)生狀況良好。檢查不合格,每次每棟處以_________元以下罰款。學(xué)生測評滿意率在_________%,不獎(jiǎng)不罰;每低于一個(gè)百點(diǎn)罰款_________元,每高一個(gè)百分點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)_________元。
(十)及時(shí)足額向?qū)W院交納管理費(fèi)_________萬元(酒樓以后的改造,裝修等費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān))。
(十一)關(guān)于校產(chǎn),水電等維修工作:全年水電及校產(chǎn)維修費(fèi)_________萬元按月?lián)芨叮ê夯瘹庹揪S護(hù),運(yùn)行費(fèi),_________元以下現(xiàn)有設(shè)施的維修,單項(xiàng)_________元以下的新建和改造)。若不能及時(shí)維修或維修質(zhì)量較差,視檢查情況,每次給予_________元以內(nèi)處罰。(維修范圍另行界定)滿意率為_________%不獎(jiǎng)不罰,否則給予_________元以內(nèi)獎(jiǎng)罰。
(十二)乙方有權(quán)對轄區(qū)內(nèi)學(xué)生損壞公物等行為進(jìn)行處罰,有責(zé)任阻止學(xué)生踐踏草坪,損壞公物等不文明行為,若甲方發(fā)現(xiàn)上述不文明行為發(fā)生而乙方無人制止,一次扣罰乙方_________元-_________元。
(十三)若乙方出現(xiàn)重大責(zé)任,安全事故,除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,還要追究相應(yīng)責(zé)任。
上述第九項(xiàng)由學(xué)生工作部監(jiān)控,其余項(xiàng)目由計(jì)劃財(cái)務(wù)部監(jiān)控。
三、甲方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
(一)為乙方開展服務(wù)管理提供必要的設(shè)施,條件。
(二)固定性的勞務(wù)費(fèi),每月按時(shí)撥付。
(三)對于大宗購置,甲方應(yīng)監(jiān)督乙方的招標(biāo)工作。
(四)對于物資采購等事宜,甲方應(yīng)及時(shí)督查。
(五)甲方有權(quán)從撥付的勞務(wù)費(fèi)中扣繳應(yīng)繳的費(fèi)用。
四、乙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)
(一)對于雙方認(rèn)定的目標(biāo)要求,乙方應(yīng)全力組織實(shí)施。
(二)乙方有責(zé)任更新學(xué)生食堂的餐廚具,以改善衛(wèi)生狀況。
(三)經(jīng)甲方同意,乙方有權(quán)利用學(xué)院的名義,在院內(nèi)外依法進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),但一切責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。乙方自籌資金所建房屋,自購設(shè)備,乙方具有其所有權(quán)和處置權(quán)。
(四)乙方在力所能及的條件下,參加院內(nèi)維修等項(xiàng)目的競標(biāo)。
(五)上級有關(guān)部門到乙方檢查工作等事宜,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。
五、違約責(zé)任
合同條款甲乙雙方共同遵守,除人力不可抗拒外,不得單方解除合同,否則視為違約,則應(yīng)追究違約責(zé)任。
六、其它
(一)甲方對乙方各項(xiàng)管理服務(wù)工作進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查,并嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。年終綜合考評,結(jié)果優(yōu)秀者,再給予_________元以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)合同有效期:_________年_________月_________日 _________年_________月_________日。
(三)本合同一式四份。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
_________年____月____日
篇8
[論文摘要]知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源管理成為物業(yè)管理日常管理中的重要內(nèi)容,人才對企業(yè)起著至關(guān)重要的作用,怎樣獲取人才,怎樣開發(fā)和利用人才是企業(yè)在競爭中取勝的根本。
人才對物業(yè)企業(yè)來說起著至關(guān)重要的作用,物業(yè)管理人員素質(zhì)的高低,不僅影響到物業(yè)管理的質(zhì)量水平,而且關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的興衰成敗。物業(yè)管理公司的運(yùn)行基礎(chǔ)的于管理好人力資源,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,提高員工的專業(yè)技能。
對于物業(yè)管理這樣的服務(wù)性行業(yè)來說,好的管理人員就是企業(yè)的旗幟。所以好的物業(yè)管理公司都在進(jìn)行人才的激烈競爭,開發(fā)和儲備自己的人力資源,這就首先涉及到招聘。人才招聘與選拔作為人力資源管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)匹配員工和吸引人才的過程。如何找尋合適的員工,能否將符合企業(yè)各項(xiàng)工作要求有興趣致力于本企業(yè)工作的人員吸引到組織中來,是人定要力資源管理持續(xù)有效進(jìn)行的根本。企業(yè)通過這項(xiàng)工作,為特定的崗位配置一定的工作人員,以確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。但是企業(yè)錄用的員工并不一定都能勝任其工作,同時(shí)隨著物業(yè)行業(yè)競爭的加劇,為了適應(yīng)時(shí)代的變化,跟上時(shí)代潮流,走在智能化網(wǎng)絡(luò)化的管理前沿,憑著物業(yè)管理中引人“人本管理”理念,即以業(yè)主生活便利,管理人員工作高效為本,滿足業(yè)主的生活需求為出發(fā)點(diǎn)這一點(diǎn),培養(yǎng)和造就一支優(yōu)秀的物業(yè)管理隊(duì)伍,有效地對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工素質(zhì)的最佳方法。通過培訓(xùn),改善員工的行為,使之利于達(dá)成公司目標(biāo),以提高企業(yè)在國內(nèi)外市場競爭中的優(yōu)勢和立于不敗之地。物業(yè)管理公司員工眾多,不同的員工處在不同的工作崗位,有不同的職責(zé),企業(yè)要在復(fù)雜的關(guān)系中進(jìn)行人事決策和人事管理,真正做到”知人善任”就有必要對員工的工作進(jìn)行考核??己藶橹贫ㄈ肆Y源計(jì)劃和人力資源決策提供一定的依據(jù)。企業(yè)要在復(fù)雜的關(guān)系中進(jìn)行人事決策和人事作績效考核活動(dòng)進(jìn)行的好壞??梢哉f關(guān)系到員工自身的發(fā)展。物業(yè)管理工作范圍廣泛,還涉及許多方面的專業(yè)知識,工作辛苦,然而工資待遇卻不高,因此人員的流動(dòng)性較大。企業(yè)要在日益激烈的競爭中留住人才,并獲得發(fā)展,最重要的是建立起能調(diào)動(dòng)員工工作積極性的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,有效的激勵(lì)制度是吸引人才。保留人才,提高企業(yè)人力資源質(zhì)量的關(guān)鍵。
一、員工招聘
每一個(gè)企業(yè)都希望找到合適的員工,即要求員工能夠勝任崗位工作,有敬業(yè)精神、專業(yè)技能,對企業(yè)忠誠等,怎樣才能招到這樣的員工呢?
(一)制定招聘計(jì)劃
企業(yè)在招聘員工時(shí),必須先分析企業(yè)內(nèi)外有關(guān)環(huán)境,確定所招人員就具備的基本資格和條件,決定需要招聘人員的數(shù)目,招聘區(qū)域及具體用人時(shí)間等等。通過認(rèn)真研究工作內(nèi)容,工作量,工作要求,任職條件,現(xiàn)有人事配置情況等,制定科學(xué)的人力資源需求計(jì)劃和招聘計(jì)劃。
(二)選拔與測試
人才選拔與測試是員工招聘過程中必不可少的重要環(huán)節(jié)。測試可采用面試,知識考試,心理測試,操作技術(shù)考核與資歷證明審核等。企業(yè)一般采用參考簡歷加面談的方式,此方式受招聘者主觀因素影響較大,容易造成就職者“懷才不遇”的情況。為了盡量避免這種情況,可以采用集體面試的方法,增加評價(jià)結(jié)果與實(shí)際情況的符全程度,還可延長對就應(yīng)聘者的觀察時(shí)間,使評價(jià)更為客觀。但這種方法難適用于外聘人員,對內(nèi)部選拔的人員具有較好的效果。
當(dāng)企業(yè)發(fā)生職位空缺時(shí),通常首先考慮的是從內(nèi)部提升人員進(jìn)行填補(bǔ),這有和于調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部人員的積極性,給員工更多的發(fā)展機(jī)會。而且,企業(yè)界也較熟悉員工,能知人善用。另一方面。還能為企業(yè)帶來較低的招聘費(fèi)用,降低風(fēng)險(xiǎn)的好處。但是,值得注意的是,采用這種途徑進(jìn)行人員選拔也有一定的弊端,如未被提拔的人員的士氣容易受到挫折等,最大的弊端莫過于內(nèi)部提升導(dǎo)致近親繁殖的現(xiàn)象。當(dāng)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有人員不足以勝任空缺時(shí),就要考慮外聘了。外聘人員能為企業(yè)帶來很多新思維,新做法,為企業(yè)輸送新鮮血液,帶來活力,還能避免企業(yè)內(nèi)部派系紛爭,緩解矛盾,有時(shí)還較培訓(xùn)內(nèi)部人員費(fèi)用低,但這種招聘方法很可能使企業(yè)內(nèi)部人員士氣受損,而且很難找到合適的人選,即使找到也需要較長的適應(yīng)過程,并且外聘人員很可能會固守原企業(yè)的做法,造成種種不利影響。但無論選擇哪種招聘方法,都要考慮合理的人力成本問題。為了體現(xiàn)人力資本的效率,必須合理核算用工成本,招聘成本,機(jī)會成本,正確估價(jià)所招聘職位的薪資水平,選擇正確的招聘途徑,尋找到與之真正匹配的人選。
二、企業(yè)培訓(xùn)
首先,要設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,有的企業(yè)采用內(nèi)部培訓(xùn)師的傳統(tǒng)教程,有的則是找專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)給客戶的一般先是書的框架,而書的內(nèi)容大部分是根據(jù)客戶的具體需求了解和現(xiàn)實(shí)情況了解以后定制出來的。一個(gè)優(yōu)秀的培訓(xùn)師,應(yīng)首先了解客戶的真正需要,真正的問題出現(xiàn)在哪里,然后把課程按照客戶的需要設(shè)計(jì)出來。
其次是選擇培訓(xùn)師。培訓(xùn)師的素質(zhì)水平,直接關(guān)系到企業(yè)員工培訓(xùn)的質(zhì)量,要求培訓(xùn)師具備一定的專業(yè)理論知識水平和實(shí)踐操作技能。同樣的教材,希同的培訓(xùn)師,講授的方法不同,培訓(xùn)效果會截然不同。
然后就是培訓(xùn)課程的實(shí)施了。在培訓(xùn)課程實(shí)施前應(yīng)讓學(xué)員與培訓(xùn)師進(jìn)行溝通,讓培訓(xùn)師了解學(xué)員的需要,才能有針對性地安排培訓(xùn)重點(diǎn)。在培訓(xùn)課程結(jié)束后,企業(yè)要對培訓(xùn)的效果進(jìn)行總結(jié)性的檢查,檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。通過評價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),使以后的培訓(xùn)工作能夠更加完善且更富針對性,提高培訓(xùn)實(shí)效。
三、績效考核
(一)明確考核目的
對員工進(jìn)行工作績效考核時(shí),首先要使考核與被考核雙方都明白“為什么進(jìn)行考核”,杜絕出現(xiàn)因考核而考核的情況。考核只是管理的一種手段,并非管理的目的,通過對員工的工作績效進(jìn)行考核,幫助員工認(rèn)識實(shí)際工作中的不足。促進(jìn)他們不斷改進(jìn),同時(shí)在考核過程中發(fā)現(xiàn)員工個(gè)人的工作潛力,以開發(fā)其潛能,促進(jìn)員工全面發(fā)展。
(二)確定考核標(biāo)準(zhǔn)
缺乏標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)過于模糊甚至以不相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核,極易導(dǎo)致不全面,不客觀,不公正的判斷,這樣的考核結(jié)果也難以使員工信服。確定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先應(yīng)使之與企業(yè)的目標(biāo)一致,只有滿足企業(yè)實(shí)際需要的考核才是具有實(shí)際意義的。其次,考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與工作本身密切相關(guān)。工作績效考核是考核員工的工作績效狀況的。建立的考核標(biāo)準(zhǔn)的信息應(yīng)主要來處于工作說明,即關(guān)于工作本身的要求是什么等的具體要求,將它們加以界定和計(jì)量,形成工作績效考核可以依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。最后,應(yīng)對每個(gè)考核的項(xiàng)目執(zhí)行單一的標(biāo)準(zhǔn),但這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)必須是明確的,如果標(biāo)準(zhǔn)多了,會增加考核過程的主觀性,降低了考核的有效性。
(三)將考核結(jié)果反饋出來
有的企業(yè)存在考核結(jié)果無反饋的情況,管理者在主客觀上不愿將考核結(jié)果及時(shí)反饋給員工。員工無從知道管理者對自己哪方面感到不滿意,哪些方面需要改進(jìn),這樣的情況往往使考核失去了意義與目的,使考核僅僅成為一種形式化的過程,只是對管理者有用,管理者說了算,對于員工而言,非但無益,還會引起員工的不滿,這樣就得不償失了。
五、員工激勵(lì)
要使員工在工作中付出最大的努力,管理者就必須對員工進(jìn)行有效的激勵(lì),企業(yè)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(一)為員工安排的職務(wù)盡量與其性格相匹配;
(二)為每個(gè)員工設(shè)定具體而恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo);
(三)對完成既定目標(biāo)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
(四)對不同的員工實(shí)行不同的獎(jiǎng)勵(lì);
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農(nóng)村集中點(diǎn)管理基本事項(xiàng)主要包括各集中點(diǎn)的保潔、水電等費(fèi)用收取,道路、綠化、文體設(shè)施、供排水、排污設(shè)施等公共設(shè)施的維護(hù)管理、公共區(qū)域的環(huán)境保潔。管理的基本原則是堅(jiān)持“誰使用、誰管理、誰受益、誰負(fù)擔(dān)”及村級公共事業(yè)“一事一議”。
二、嚴(yán)格落實(shí)農(nóng)村集中點(diǎn)管理的責(zé)任主體
(一)明確集中點(diǎn)管理的責(zé)任主體。農(nóng)村農(nóng)房集中點(diǎn)竣工入住后,所在村委會是農(nóng)民集中點(diǎn)管理的責(zé)任主體,具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)房集中點(diǎn)管理的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作;各農(nóng)房集中點(diǎn)全體村民業(yè)主是本集中點(diǎn)管理的具體責(zé)任主體,全體業(yè)主在村委會的指導(dǎo)下,依法通過村民小組(業(yè)主)會議成立本集中點(diǎn)物業(yè)管理委員會,按“一事一議”的原則對本集中點(diǎn)供水、供電、排污、綠化、保潔等工作實(shí)施管理;鎮(zhèn)人民政府按照新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃,充分尊重各村群眾的意愿,通過爭取項(xiàng)目,指導(dǎo)各村逐年完善農(nóng)村集中點(diǎn)的綠化配套及公共基礎(chǔ)設(shè)施,提升農(nóng)村集中點(diǎn)宜居水平。
(二)明確集中點(diǎn)管理的實(shí)施主體。各集中點(diǎn)物業(yè)管理小組及具體工作人員是集中點(diǎn)物業(yè)管理的實(shí)施主體。各村集中點(diǎn)要在村兩委的組織下召開業(yè)主大會,由村民業(yè)主民主推薦、公開選舉產(chǎn)生出有責(zé)任心、熱愛公益事業(yè)、善于管理、甘于奉獻(xiàn)的群眾組成集中點(diǎn)物業(yè)管理委員會,并產(chǎn)生集中點(diǎn)物業(yè)管理員。每個(gè)集中點(diǎn)物業(yè)管理員人數(shù)視集中點(diǎn)規(guī)模大小而定,建議50戶及以下集中點(diǎn)業(yè)主委員會成員可擬定1人,50戶以上至100戶可擬定2人。物業(yè)管理員的務(wù)工補(bǔ)貼,由各集中點(diǎn)根據(jù)實(shí)際,通過集中點(diǎn)業(yè)主大會,協(xié)商決定。集中點(diǎn)物業(yè)管理員產(chǎn)生后,要充分履行好職責(zé),協(xié)調(diào)解決好集中點(diǎn)管理中各類問題。
三、加強(qiáng)農(nóng)村集中點(diǎn)公共配套服務(wù)設(shè)施的管理
各集中點(diǎn)公共配套服務(wù)設(shè)施運(yùn)行、維護(hù)、改造責(zé)任由本集中點(diǎn)村民業(yè)主共同承擔(dān)。
(一)集中點(diǎn)水電費(fèi)的收取及設(shè)施的維護(hù)管理。
水塔供水的,集中點(diǎn)居民水電費(fèi)繳納可按每戶水表計(jì)量收費(fèi)(公攤部分按“一事一議”的原則,由集中點(diǎn)小區(qū)業(yè)主協(xié)商,共同承擔(dān)解決)。具體方式由各集中點(diǎn)召開村民業(yè)主大會研究決定,由集中點(diǎn)物管員實(shí)施。
對繳納水電費(fèi)產(chǎn)生節(jié)余的,轉(zhuǎn)入集中點(diǎn)供水設(shè)施公共部分維修維護(hù)基金。對未產(chǎn)生節(jié)余或村民業(yè)主不愿籌集集中點(diǎn)供水設(shè)施公共部分專項(xiàng)維護(hù)資金的,可通過集中點(diǎn)業(yè)主大會,協(xié)商解決,共同分擔(dān)。
鎮(zhèn)自來水廠供水的,水電費(fèi)收繳按照自來水經(jīng)營單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)集中點(diǎn)供電、光纖費(fèi)用的收取,按照各業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定執(zhí)行。
(三)集中點(diǎn)排污設(shè)施的管理維護(hù)。對出戶至檢查井的排污支管的維護(hù)由各業(yè)主自行負(fù)責(zé),發(fā)生的費(fèi)用由業(yè)主自行承擔(dān)。對于公共排污主管道、檢查井、污水凈化池的維護(hù),由各集中點(diǎn)業(yè)主按照“一事一議”的原則,通過集中點(diǎn)業(yè)主大會,協(xié)商解決,共同分擔(dān)。
(四)集中點(diǎn)的環(huán)衛(wèi)保潔工作。凡農(nóng)戶庭院周邊的均實(shí)行“門前三包”;凡公共區(qū)域的,可通過“外包”的方式實(shí)現(xiàn)保潔目標(biāo),具體費(fèi)用的收取,由各集中點(diǎn)業(yè)主按照“一事一議”的原則,通過集中點(diǎn)業(yè)主大會,協(xié)商解決,共同分擔(dān)。
(五)集中點(diǎn)道路的維修維護(hù)。凡集中點(diǎn)道路出現(xiàn)損毀、斷頭路等情況的,由集中點(diǎn)業(yè)主大會按照“一事一議”的原則及遵循相關(guān)程序,申請財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)政策予以實(shí)施。
(六)集中點(diǎn)綠化的維護(hù)工作。凡集中點(diǎn)未進(jìn)行綠化的,由集中點(diǎn)業(yè)主大會按照“一事一議”的原則及遵循相關(guān)程序,申請財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)政策逐年予以實(shí)施。
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[論文摘要]知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源管理成為物業(yè)管理日常管理中的重要內(nèi)容,人才對企業(yè)起著至關(guān)重要的作用,怎樣獲取人才,怎樣開發(fā)和利用人才是企業(yè)在競爭中取勝的根本。
人才對物業(yè)企業(yè)來說起著至關(guān)重要的作用,物業(yè)管理人員素質(zhì)的高低,不僅影響到物業(yè)管理的質(zhì)量水平,而且關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的興衰成敗。物業(yè)管理公司的運(yùn)行基礎(chǔ)的于管理好人力資源,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,提高員工的專業(yè)技能。
對于物業(yè)管理這樣的服務(wù)性行業(yè)來說,好的管理人員就是企業(yè)的旗幟。所以好的物業(yè)管理公司都在進(jìn)行人才的激烈競爭,開發(fā)和儲備自己的人力資源,這就首先涉及到招聘。人才招聘與選拔作為人力資源管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)匹配員工和吸引人才的過程。如何找尋合適的員工,能否將符合企業(yè)各項(xiàng)工作要求有興趣致力于本企業(yè)工作的人員吸引到組織中來,是人定要力資源管理持續(xù)有效進(jìn)行的根本。企業(yè)通過這項(xiàng)工作,為特定的崗位配置一定的工作人員,以確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。但是企業(yè)錄用的員工并不一定都能勝任其工作,同時(shí)隨著物業(yè)行業(yè)競爭的加劇,為了適應(yīng)時(shí)代的變化,跟上時(shí)代潮流,走在智能化網(wǎng)絡(luò)化的管理前沿,憑著物業(yè)管理中引人“人本管理”理念,即以業(yè)主生活便利,管理人員工作高效為本,滿足業(yè)主的生活需求為出發(fā)點(diǎn)這一點(diǎn),培養(yǎng)和造就一支優(yōu)秀的物業(yè)管理隊(duì)伍,有效地對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工素質(zhì)的最佳方法。通過培訓(xùn),改善員工的行為,使之利于達(dá)成公司目標(biāo),以提高企業(yè)在國內(nèi)外市場競爭中的優(yōu)勢和立于不敗之地。物業(yè)管理公司員工眾多,不同的員工處在不同的工作崗位,有不同的職責(zé),企業(yè)要在復(fù)雜的關(guān)系中進(jìn)行人事決策和人事管理,真正做到”知人善任”就有必要對員工的工作進(jìn)行考核。考核為制定人力資源計(jì)劃和人力資源決策提供一定的依據(jù)。企業(yè)要在復(fù)雜的關(guān)系中進(jìn)行人事決策和人事作績效考核活動(dòng)進(jìn)行的好壞??梢哉f關(guān)系到員工自身的發(fā)展。物業(yè)管理工作范圍廣泛,還涉及許多方面的專業(yè)知識,工作辛苦,然而工資待遇卻不高,因此人員的流動(dòng)性較大。企業(yè)要在日益激烈的競爭中留住人才,并獲得發(fā)展,最重要的是建立起能調(diào)動(dòng)員工工作積極性的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,有效的激勵(lì)制度是吸引人才。保留人才,提高企業(yè)人力資源質(zhì)量的關(guān)鍵。
一、員工招聘
每一個(gè)企業(yè)都希望找到合適的員工,即要求員工能夠勝任崗位工作,有敬業(yè)精神、專業(yè)技能,對企業(yè)忠誠等,怎樣才能招到這樣的員工呢?
(一)制定招聘計(jì)劃
企業(yè)在招聘員工時(shí),必須先分析企業(yè)內(nèi)外有關(guān)環(huán)境,確定所招人員就具備的基本資格和條件,決定需要招聘人員的數(shù)目,招聘區(qū)域及具體用人時(shí)間等等。通過認(rèn)真研究工作內(nèi)容,工作量,工作要求,任職條件,現(xiàn)有人事配置情況等,制定科學(xué)的人力資源需求計(jì)劃和招聘計(jì)劃。
(二)選拔與測試
人才選拔與測試是員工招聘過程中必不可少的重要環(huán)節(jié)。測試可采用面試,知識考試,心理測試,操作技術(shù)考核與資歷證明審核等。企業(yè)一般采用參考簡歷加面談的方式,此方式受招聘者主觀因素影響較大,容易造成就職者“懷才不遇”的情況。為了盡量避免這種情況,可以采用集體面試的方法,增加評價(jià)結(jié)果與實(shí)際情況的符全程度,還可延長對就應(yīng)聘者的觀察時(shí)間,使評價(jià)更為客觀。但這種方法難適用于外聘人員,對內(nèi)部選拔的人員具有較好的效果。
當(dāng)企業(yè)發(fā)生職位空缺時(shí),通常首先考慮的是從內(nèi)部提升人員進(jìn)行填補(bǔ),這有和于調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部人員的積極性,給員工更多的發(fā)展機(jī)會。而且,企業(yè)界也較熟悉員工,能知人善用。另一方面。還能為企業(yè)帶來較低的招聘費(fèi)用,降低風(fēng)險(xiǎn)的好處。但是,值得注意的是,采用這種途徑進(jìn)行人員選拔也有一定的弊端,如未被提拔的人員的士氣容易受到挫折等,最大的弊端莫過于內(nèi)部提升導(dǎo)致近親繁殖的現(xiàn)象。當(dāng)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有人員不足以勝任空缺時(shí),就要考慮外聘了。外聘人員能為企業(yè)帶來很多新思維,新做法,為企業(yè)輸送新鮮血液,帶來活力,還能避免企業(yè)內(nèi)部派系紛爭,緩解矛盾,有時(shí)還較培訓(xùn)內(nèi)部人員費(fèi)用低,但這種招聘方法很可能使企業(yè)內(nèi)部人員士氣受損,而且很難找到合適的人選,即使找到也需要較長的適應(yīng)過程,并且外聘人員很可能會固守原企業(yè)的做法,造成種種不利影響。但無論選擇哪種招聘方法,都要考慮合理的人力成本問題。為了體現(xiàn)人力資本的效率,必須合理核算用工成本,招聘成本,機(jī)會成本,正確估價(jià)所招聘職位的薪資水平,選擇正確的招聘途徑,尋找到與之真正匹配的人選。
二、企業(yè)培訓(xùn)
首先,要設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,有的企業(yè)采用內(nèi)部培訓(xùn)師的傳統(tǒng)教程,有的則是找專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)給客戶的一般先是書的框架,而書的內(nèi)容大部分是根據(jù)客戶的具體需求了解和現(xiàn)實(shí)情況了解以后定制出來的。一個(gè)優(yōu)秀的培訓(xùn)師,應(yīng)首先了解客戶的真正需要,真正的問題出現(xiàn)在哪里,然后把課程按照客戶的需要設(shè)計(jì)出來。
其次是選擇培訓(xùn)師。培訓(xùn)師的素質(zhì)水平,直接關(guān)系到企業(yè)員工培訓(xùn)的質(zhì)量,要求培訓(xùn)師具備一定的專業(yè)理論知識水平和實(shí)踐操作技能。同樣的教材,希同的培訓(xùn)師,講授的方法不同,培訓(xùn)效果會截然不同。
然后就是培訓(xùn)課程的實(shí)施了。在培訓(xùn)課程實(shí)施前應(yīng)讓學(xué)員與培訓(xùn)師進(jìn)行溝通,讓培訓(xùn)師了解學(xué)員的需要,才能有針對性地安排培訓(xùn)重點(diǎn)。在培訓(xùn)課程結(jié)束后,企業(yè)要對培訓(xùn)的效果進(jìn)行總結(jié)性的檢查,檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。通過評價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),使以后的培訓(xùn)工作能夠更加完善且更富針對性,提高培訓(xùn)實(shí)效。
三、績效考核
(一)明確考核目的
對員工進(jìn)行工作績效考核時(shí),首先要使考核與被考核雙方都明白“為什么進(jìn)行考核”,杜絕出現(xiàn)因考核而考核的情況??己酥皇枪芾淼囊环N手段,并非管理的目的,通過對員工的工作績效進(jìn)行考核,幫助員工認(rèn)識實(shí)際工作中的不足。促進(jìn)他們不斷改進(jìn),同時(shí)在考核過程中發(fā)現(xiàn)員工個(gè)人的工作潛力,以開發(fā)其潛能,促進(jìn)員工全面發(fā)展。
(二)確定考核標(biāo)準(zhǔn)
缺乏標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)過于模糊甚至以不相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核,極易導(dǎo)致不全面,不客觀,不公正的判斷,這樣的考核結(jié)果也難以使員工信服。確定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先應(yīng)使之與企業(yè)的目標(biāo)一致,只有滿足企業(yè)實(shí)際需要的考核才是具有實(shí)際意義的。其次,考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與工作本身密切相關(guān)。工作績效考核是考核員工的工作績效狀況的。建立的考核標(biāo)準(zhǔn)的信息應(yīng)主要來處于工作說明,即關(guān)于工作本身的要求是什么等的具體要求,將它們加以界定和計(jì)量,形成工作績效考核可以依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。最后,應(yīng)對每個(gè)考核的項(xiàng)目執(zhí)行單一的標(biāo)準(zhǔn),但這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)必須是明確的,如果標(biāo)準(zhǔn)多了,會增加考核過程的主觀性,降低了考核的有效性。
(三)將考核結(jié)果反饋出來
有的企業(yè)存在考核結(jié)果無反饋的情況,管理者在主客觀上不愿將考核結(jié)果及時(shí)反饋給員工。員工無從知道管理者對自己哪方面感到不滿意,哪些方面需要改進(jìn),這樣的情況往往使考核失去了意義與目的,使考核僅僅成為一種形式化的過程,只是對管理者有用,管理者說了算,對于員工而言,非但無益,還會引起員工的不滿,這樣就得不償失了。
五、員工激勵(lì)
要使員工在工作中付出最大的努力,管理者就必須對員工進(jìn)行有效的激勵(lì),企業(yè)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(一)為員工安排的職務(wù)盡量與其性格相匹配;
(二)為每個(gè)員工設(shè)定具體而恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo);
(三)對完成既定目標(biāo)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
(四)對不同的員工實(shí)行不同的獎(jiǎng)勵(lì);
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